Содержание

Приказ о применении дисциплинарного взыскания — образец 2021

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул (увольнение)

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за опоздание (выговор)

Тонкости издания распоряжения о наказании

Перед изданием приказа надлежит убедиться, что оформлены предваряющие его документы: акты, служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.

Когда все условия вынесения наказания соблюдены, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется отдельный документ — акт.

Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет? Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте. При отказе поставить подпись под документом составляется акт об этом. Несогласие работника не отменяет принятых в его отношении решений.

Оформляем документ

Так как нарушения часто повторяются, удобно составить типовые формы документа для каждой ситуации. В них прописываются факт нарушения, вид наказания и основания его применения. Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его. По усмотрению работодателя ему объявляют замечание или выговор. А вот повторное нарушение трудового распорядка — повод для увольнения по ст. 81 ТК РФ — инициативе работодателя. Но расторжение договора по этому основанию — право, а не обязанность руководства предприятия.

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, возьмите образец и поменяйте необходимые данные. В любом случае он содержит следующее:

  • наименование организации;
  • дату и номер;
  • преамбулу — о чем документ;
  • текст, отражающий суть вынесенного наказания;
  • основание — акты, служебки, объяснительные.

Приведем образец приказа о применении дисциплинарного взыскания для наиболее часто встречающихся нарушений.

Распоряжение о наказании за прогул выглядит так:

ООО «ПОЛЕТ»

ПРИКАЗ № 24/к

15.01.2019 г.

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины комплектовщиком Синицыным К.К.

ПРИКАЗЫВАЮ:

За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, п. 3.3 трудового договора № 5/1 от 10.01.2017, а именно: пропуск работы без уважительной причины (прогул) 12.01.2019 в течение всего рабочего дня, применить к комплектовщику Синицыну К.К. дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Основание:

  1. Акт об отсутствии на рабочем месте Синицына К.К. от 12.01.2019.
  2. Служебная записка начальника склада Птицына Е. Е. от 13.01.2019.
  3. Объяснительная записка комплектовщика Синицына К.К. от 13.01.2019.

Генеральный директор

Журавлев

Журавлев И.И.

С приказом ознакомлен:

Синицын

Синицын К.К.

В свою очередь, образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за опоздание на работу содержит следующие формулировки:

ООО «Ретушь»

ПРИКАЗ № 11-к

15.01.2019 г.

О применении дисциплинарного взыскания

В связи с опозданием на работу на 30 минут наборщика Колесова А.Г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить к наборщику Колесову А.Г. дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение п. 3.1 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 4.2 трудового договора от 12.10.2016.

Основание:

  1. Акт № 1 от 15.01.2019.
  2. Объяснительная записка Колесова А.Г. от 15.01.2019.

Генеральный директор

Рябов

Рябов М.М.

С приказом ознакомлен:

Колесов

Колесов А.Г.

Если работник не согласен с наказанием

В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника разрешается в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев со дня его совершения (по общему правилу). Для нарушений коррупционной направленности сроки выявления составляют 3 года, для нарушений, выявленных по результатам ревизии, — 2 года. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя. Если он отказывается ее написать, составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.

Причина, на которую ссылается работник, равно как и его несогласие, не препятствует вынесению решения о наказании. Но на практике обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий | Образец – бланк – форма

Дисциплинарное взыскание – средство обеспечения дисциплины труда, остающееся с правовой точки зрения одним из сложнейших в применении. Наиболее неприятные правовые последствия для работодателя возможны в том случае, когда дело доходит до увольнения сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины. За этим актом часто следует обращение бывшего работника в суд с требованием о восстановлении на работе, компенсации вынужденного прогула и возмещении морального ущерба.

Дисциплинарным проступком является неисполнение или ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин, возложенных на него трудовых обязанностей (Правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, правил охраны труда и техники безопасности, устройства и безопасности эксплуатации оборудования, а также приказов, указаний, письменных поручений администрации, исполнение которых обязательно для работника и которые не противоречат трудовой функции, оговоренной должностной инструкцией, рабочей характеристикой или трудовым договором).

В статье 192 ТК РФ четко сказано, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Нередко трудовая инспекция обнаруживают нарушения, проверяя приказы о применении дисциплинарных взысканий и сопутствующие им документы. Типичная ошибка – отсутствие объяснительной записки работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию.

Напомним, что согласно статье 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Если названная норма нарушена, применение дисциплинарного взыскания незаконно.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Необходимые документы при оформлении дисциплинарных взысканий:

Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности работодатель должен четко руководствоваться нормами трудового законодательства. Несоблюдение требований закона может повлечь признание действий работодателя незаконными и их отмену.

Объяснение работника

Первое, что нужно сделать работодателю при обнаружении дисциплинарного проступка – это затребовать от работника письменную объяснительную (пункт 2 статьи 73 Трудового Кодекса Республики Казахстан).

Объяснительная от работника нужна для того, чтобы выяснить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка, а также степень вины работника, совершившего проступок. Такая процедура дает возможность работнику выразить позицию по возникшей ситуации и разъяснить работодателю причины его действия или бездействия в конкретной ситуации, а работодателю – реально оценить ситуацию, и сделать вывод – применять либо не применять соответствующую меру дисциплинарного взыскания.

Для затребования объяснений нужно направить работнику уведомление в письменном виде, в котором будет требование о предоставлении объяснений по поводу совершенного проступка. Уведомление вручается работнику лично или направляется ему по почте заказным письмом с уведомлением.

Отказ работника от дачи объяснительной

Бывают случаи, когда работники отказываются от дачи каких-либо объяснений. Однако, отказ работника от письменного объяснения не препятствует тому, чтобы применить взыскание. В случае отказа работника представителями администрации составляется Акт об отказе даче объяснений, с которым работник также должен быть ознакомлен. Акт подписывается с участием свидетелей.

Акт о наложении дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание налагается работодателем путем издания акта работодателя – приказа или распоряжения. В приказе или распоряжении должны быть указаны мотивы его применения, то есть конкретный дисциплинарный проступок, за совершение которого работник подвергается взысканию.
Работник, подвергшийся взысканию, должен быть ознакомлен с актом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (пункт 6 статьи 73 Трудового Кодекса РК).

Отказ работника от ознакомления с Актом о наложении дисциплинарного взыскания

В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом, делается соответствующая запись в самом акте о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить работника лично с актом о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить акт работнику заказным письмом с уведомлением.

Каковы последствия несвоевременного издания или вручения работнику акта о наложении дисциплинарного взыскания?

Если приказ о наложении дисциплинарного взыскания издан после истечения срока привлечения к дисциплинарной ответственности (в том числе издан “задним числом”), работник имеет возможность оспорить законность наложения взыскания.

Несвоевременное вручение работнику копии акта о наложении взыскания продлевает срок для его обжалования работником, поскольку этот срок начинается с момента ознакомления с ним.

Указанные нарушения также являются основаниями для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Как определить вид дисциплинарного взыскания, к которому следует привлечь работника?

Работодатель по своему усмотрению определяет вид дисциплинарного взыскания. При этом он обязан разобраться в причинах и мотивах совершенного неисполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей.

Работодателю следует учесть, что применяемое дисциплинарное взыскание должно соответствовать степени вины работника и тяжести совершенного дисциплинарного проступка. При определении вида дисциплинарного взыскания учитывается характер дисциплинарного проступка, причиненный вред, обстоятельства и мотивы его совершения, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду (пункт 3 статьи 73 Трудового Кодекса РК).

Ограничения при наложении дисциплинарного взыскания

Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • нахождения работника в отпуске;
  • нахождения работника в командировке.

Можно ли применить два дисциплинарных взыскания за один проступок?

За каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (пункт 4 статьи 73 Трудового кодекса).

Допустимы ли дисциплинарное и материальное взыскание одновременно?

Работодателю важно знать, что законодательство не запрещает за один и тот же проступок привлечь работника и к дисциплинарной, и к материальной ответственности.

Потому как, если целью дисциплинарного взыскания является пресечение проступка, то целью материального — возмещение ущерба, причиненного работодателю, в том числе, и вследствие совершения проступка.

Это положение закреплено в Нормативном Постановлении Верховного суда РК от 19.12.2003 года №9 «О некоторых вопросах применения судами законодательства при разрешении трудовых споров», согласно которому, за совершение дисциплинарного проступка работник может быть привлечен не только к дисциплинарной ответственности, но и к иным видам правового воздействия, которые не являются дисциплинарным взысканием (привлечение к материальной ответственности, отстранение от работы, лишение премии и т.п.).

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

“СОГЛАСОВАНО”
(кому: должность и Ф.И.О. руководителя)
/от
подпись
Дата““20(должность и Ф.И.О. работника)
О досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Приказом № от

работнику

было вынесено дисциплинарное взыскание в виде замечания.

На основании ст. 194 ТК РФ, учитывая , прошу досрочно снять с работника данное дисциплинарное взыскание.

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

Исковое заявление о дисциплинарном взыскании, образец и пример

Работник подает исковое заявление о дисциплинарном взыскании, когда считает применение мер ответственности к нему со стороны работодателя незаконным. Может, по причине отсутствия самого факта нарушения. А может, и нарушения порядка привлечения к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Работники обязаны соблюдать трудовую дисциплину. Работодатель отвечает за организацию рабочего процесса и вправе требовать от работников выполнения возложенных на них задач. Он может и наказать работника, назначив дисциплинарное взыскание. За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но только при соблюдении регламентированной законами процедуры.

Работник может направить исковое заявление о дисциплинарном взыскании в суд не только с требованием отменить наказание. Но и включить требование компенсации морального вреда и не выплаченные в связи с наказанием суммы.

Скачать образец:

  Исковое заявление о дисциплинарном взыскании

Пример искового заявления

В Шурышкарский районный суд

Ямало-Ненецкого автономного округа

Истец: Феоктистова Ирина Дмитриевна,
адрес: 629640, Шурышкарский р-н,

п. Мужи, ул. Ядринцева, д. 3,

тел. 356245214552

Ответчик: ООО «Полесье»,
адрес: 629850, г. Тарко-Сале, ул. Изумрудная, д. 18,
Филиал в п. Мужи, адрес: ул. Совхозная, д. 9,

ИНН 495687987979, ОГРН 549865989586

Исковое заявление о дисциплинарном взыскании

В ООО «Полесье» истец работает в должности менеджера по кадрам в соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу с 15.11.2018 г. В мои должностные обязанности входит организация кадровой работы в филиале ООО «Полесье» в п. Мужи. В том числе, хранение и ведение трудовых книжек работников. Указанные обязанности закреплены должностной инструкцией, с которой я ознакомлена 15.11.2018 г.

В соответствии с приказом директора ООО «Полесье» от 20.11.2018 г. я назначена специально уполномоченным ответственным лицом по строгому учету и хранению вверенных трудовых книжек.

Приказом директора от 01.06.2021 г. я в соответствии с графиком отпусков ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск. 25.05.2021 г. я письменно просила назначить иное ответственное за хранение книжек лицо. На момент выхода в отпуск приказ директора по указанному вопросу издан не был.

01.08.2021 г. при увольнении работника Организации я установила, что трудовая книжка указанного лица отсутствует. 07.08.2021 г. директор на основании результатов проведенного служебного расследования и в соответствии с приказом № 82 наложил на меня дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Полагаю привлечение меня к дисциплинарной ответственности незаконным. Работодатель в нарушение ст. 22 ТК РФ не обеспечил условия надлежащего исполнения вверенных мне обязанностей. В помещение, где хранятся трудовые книжки, имели доступ иные сотрудники кадрового подразделения. Ответственное лицо на период моего отпуска назначено не было. Следовательно, акт приема-передачи трудовых книжек не оформлялся. Таким образом, моя вина, наличие которой предусмотрено ст. 192 ТК РФ, в совершении дисциплинарного проступка отсутствует.

На основании изложенного, и в соответствии со ст. 22, 192, 193 ТК РФ, 131-132 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Отменить наложенное на меня в соответствии с приказом № 82 от 07.08.2021 г. дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Приложение:

  1. Выписка из трудовой книжки;
  2. Копия трудового договора;
  3. Приказ о приеме на работу;
  4. Копия приказа о предоставлении отпуска
  5. Должностная инструкция
  6. Приказ о назначении ответственного за хранение трудовых книжек
  7. Уведомление об отправке документов и иска ответчику

Феоктистова И.Д. 01.09.2021 г.

Как составить исковое заявления о дисциплинарном взыскании

Дисциплинарное взыскание работодатель может применить только при наличии вины работника. И именно он должен:

  • доказать наличие вины и
  • установить причинно-следственную связь с наступившими последствиями.

Нельзя привлечь к ответственности работника, если работодатель не обеспечил выполнение своих обязанностей. К примеру, не предоставил необходимые предметы труда.

Прежде чем привлечь работника к ответственности, работодатель истребует письменное объяснение от работника. И учитывает, что за один дисциплинарный проступок может быть назначено только одно наказание. И только в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения.

Виды наказаний устанавливает Трудовой кодекс РФ. Также они могут содержаться в федеральных законах или положениях, в зависимости от принадлежности к определенным группам работников (например, сотрудники полиции).

О применении дисциплинарного взыскания работодатель издает приказ, который доводится в письменном виде до работника в течение 3 дней.

Таким образом, в тексте искового заявления о дисциплинарном взыскании работник максимально подробно описывает, в чем именно выражается нарушение, за которое назначено дисциплинарное взыскание, как прошла процедура привлечения к ответственности.

У работодателя запрашиваются документы, связанные с работой (подробнее – исковое заявление о восстановлении на работе): трудовой договор, должностная инструкция, приказ о дисциплинарном взыскании и др. Если предъявляются требования о взыскании морального вреда с работодателя, они указываются в тексте заявления, но не входят в цену иска.

Подача иска в суд

Исковое заявление подается не позднее 3 месяцев с даты ознакомления работника с соответствующим приказом. Но если в качестве дисциплинарного взыскание работодатель выбрал увольнение, то только в течение 1 месяца. Исковое заявление работник направляет в районный суд по своему выбору. Либо по месту своего жительства, либо местонахождению работодателя или выполнения работы (когда условие о месте работы указано в трудовом договоре).

Не всегда требуется обращение в суд. Можно подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. То есть работник может использовать все способы защиты трудовых прав, включая исковое заявление о дисциплинарном взыскании, по своему усмотрению.

Процедура наложения дисциплинарных взысканий: 6 важных этапов. Бухгалтерская неделя, № 37, Сентябрь, 2015

Саму процедуру по применению дисциплинарного взыскания условно делят на 6 этапов.

Этап 1. Выявляем дисциплинарный проступок

Факт выявления проступка работника целесообразно зафиксировать в письменном виде. Для этого составляют акты, служебные (докладные) записки, протоколы (в произвольной форме). В большинстве случаев оформляет такие документы непосредственный руководитель работника, иногда — и другие службы учреждения, например отдел кадров. Целесообразно заручиться поддержкой других работников — они своими подписями на упомянутых документах подтверждают факт дисциплинарного нарушения. При этом следует учитывать, что выявление дисциплинарного проступка предусматривает не только выявление собственно факта нарушения, но и установление личности провинившегося работника, а также его вины. Важно! Днем выявления дисциплинарного проступка, как правило, считают день составления одного из документов, подтверждающих дисциплинарное нарушение.

Проведем образец акта об отсутствии работника на рабочем месте (рис. 1).

Рис. 1. Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Этап 2. Требуем письменные пояснения

До применения дисциплинарного взыскания собственник или уполномоченный им орган должен потребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменные пояснения ( ч. 1 ст. 149 КЗоТ). Это позволяет руководству предприятия оъективно выяснить причины и обстоятельства совершенного работником дисциплинарного проступка.

Заметим, что требовать от работника письменные объяснения можно как устно, так и в письменном виде. Письменную форму уместно применять в том случае, когда работник вообще отказывается предоставлять какие-либо пояснения. Причем целесообразно письменное уведомление вручить работнику под роспись, а в случае его отказа расписаться — составить в произвольной форме акт об отказе работника от подписи об ознакомлении с уведомлением. Такие действия работодателя в случае возникновения споров подтвердят факт требования от работника соответствующих пояснений. Пример уведомления с просьбой предоставить письменные пояснения приведен на рис. 2.

Рис. 2. Пример уведомления с просьбой предоставить письменные пояснения

Работник отказывается предоставлять пояснения своего дисциплинарного проступка? Фиксируйте это в соответствующем акте при участии свидетелей такого факта.

Важно! Отказ работника от предоставления пояснений не может быть препятствием для применения взыскания (письмо № 81).

Этап 3. Принимаем решение

На основании полученных письменных пояснений работника и других составленных документов собственник или уполномоченный им орган принимает решение: налагать дисциплинарное взыскание или нет.

При рассмотрении предыдущего этапа мы выяснили, что работник-нарушитель должен пояснить причину своих проступков. Для работодателя они также важны, ведь Минтруда (письмо от 29.05.07 г. № 134/06/187-07) считает: при наличии уважительных причин невыполнение или ненадлежащее выполнение работником трудовых обязанностей не влечет за собой наложение дисциплинарного взыскания.

Также Минтруда разъясняет, что оценку причин нарушения трудовой дисциплины (в том числе совершение прогула) как уважительных может осуществлять как непосредственно работодатель, так и орган, в который осуществляется обжалование наложения дисциплинарного взыскания.

Если решение, касающееся «наказания» работника-нарушителя, положительное, то работодатель выбирает меру дисциплинарного взыскания — выговор или увольнение. Здесь ему не обойтись без ч. 3 ст. 149 КЗоТ: при выборе вида взыскания собственник или уполномоченный им орган должен учитывать степень тяжести совершенного проступка и причиненный им ущерб, обстоятельства, при которых совершен проступок, и предыдущую работу работника.

Теперь остановимся на сроках привлечения к дисциплинарной ответственности. В таком вопросе учитывайте два момента — момент выявления дисциплинарного проступка и момент его осуществления.

Обратите внимание! Дисциплинарное взыскание применяет собственник или уполномоченный им орган не позднее 1 месяца со дня выявления проступка, не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием в отпуске ( ч. 1 ст. 148 КЗоТ), но не позднее 6 месяцев со дня его совершения ( ч. 2 ст. 148 КЗоТ).

Этап 4. Сообщаем работнику

Работодатель твердо решил наложить дисциплинарное взыскание на работника-нарушителя. При этом законодательных преград для реализации такого замысла нет. В этом случае работодатель готовит приказ (распоряжение) об объявлении работнику взыскания. Подчеркнем: если речь идет о такой мере дисциплинарного взыскания, как увольнение, то готовится приказ о прекращении трудового договора. На рис. 3 (с. 42) мы приведем образец приказа в случае вынесения выговора.

Одновременно работодатель должен в письменном виде под подпись ознакомить работника-нарушителя с решением об объявлении ему взыскания ( ч. 4 ст. 149 КЗоТ). В какой срок работодатель должен уведомить работника? КЗоТ не содержит ответа на этот вопрос. А вот п. 31 Типовых правил № 213 уточняет, что о решении о дисциплинарном взыскании сообщают работнику в трехдневный срок. На такой срок указывает и Минсоцполитики в письме № 81. Если работник отказывается расписаться о своем ознакомлении с приказом (распоряжением), то об этом нужно составить соответствующий акт в произвольной форме.

Рис. 3. Образец приказа о вынесении выговора

Помните! Запись о взыскании в трудовую книжку не вносят ( п. 2.2 Инструкции № 58). Однако это справедливо только в отношении выговора. Если же мерой дисциплинарного взыскания выбрано увольнение, то запись об увольнении с указанием оснований вносят в трудовую книжку.

Этап 5. Обжалование работником дисциплинарного взыскания

Работник, на которого наложили дисциплинарное взыскание, может обжаловать его в порядке, установленном действующим законодательством для рассмотрения трудовых споров, в частности в соответствии с гл. XV КЗоТ. Такая норма предусмотрена ст. 150 этого Кодекса. Напомним: как прописано в  ст. 221 КЗоТ, трудовые споры рассматривают комиссии по трудовым спорам, а также районные, районные в городе, городские или горрайонные суды.

Этап 6. «Амнистия»

Считается, что к работнику не применялось дисциплинарное взыскание, если в течение года со дня его наложения к такому работнику не будет применено новое дисциплинарное взыскание ( ч. 1 ст. 151 КЗоТ). Дисциплинарное взыскание может быть снято с работника и до окончания одного года, если он не будет совершать новых проступков и проявит себя как добросовестный работник ( ч. 2 ст. 151 КЗоТ). КЗоТ не определяет минимального срока снятия дисциплинарного взыскания — оно может быть снято досрочно в любой момент.

Толчком для досрочного снятия дисциплинарного взыскания могут быть ходатайства коллектива работника-нарушителя или его начальника.

В течение одного года после наложения дисциплинарного взыскания, если оно не будет снято досрочно, к работнику не применяют меры поощрения ( ч. 3 ст. 151 КЗоТ). Объясним: работника могут лишить поощрительных выплат, если это предусмотрено внутренними документами по выплате таких поощрений. А вот выплаты, имеющие обязательный характер, предоставляют независимо от дисциплинарного взыскания.

Документы статьи

Типовые правила № 213 — Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам от 20.07.84 г. № 213.

Письмо № 81 — письмо Минсоцполитики от 24.05.12 г. № 81/06/187-12.

Приказ о дисциплинарном взыскании. Образец заполнения 2021 года

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о дисциплинарном взыскании .docСкачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании .doc

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.

Перед оформлением приказа

Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.

В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.

В законодательстве установлено три варианта взысканий:

  • увольнение;
  • дисциплинарный выговор;
  • простое замечание.

Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.

Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.

Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании

  • В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
  • В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
  • Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
  • После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
  • В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.

Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.

Образец писем с выговором за выполнение служебных обязанностей

Вам нужно лучше понять, как используются выговоры на рабочем месте? Они являются полезным инструментом, если они написаны правильно и юридически, и позволяют лучше сообщить сотруднику о проблемах производительности. Менеджеры часто не хотят принимать дисциплинарные меры на работе. Они опасаются, что это повредит их отношениям с сотрудником и потенциально демотивирует человека до такой степени, что его производительность ухудшится еще больше.

Но на самом деле ситуация такова, что если вы думаете о дисциплинарных мерах, это доверие уже подорвано таким образом, что для восстановления доверия потребуются огромные усилия и глубокая приверженность. Вы больше не верите, что сотрудник будет выполнять какой-либо аспект своей работы; сотрудник думает, что вы собираетесь их получить, что подтверждается, когда вы их записываете.

Почему вы используете выговор

Письмо с выговором выдается сотруднику, когда менеджер сотрудника вместе с персоналом отдела кадров видит, что сотрудник не добивается улучшения после поощрения с течением времени.Письмо обычно следует за консультациями и инструкциями менеджера, которые тщательно документируются, чтобы гарантировать наличие бумажного следа за возможностью судебного процесса.

Документальный след важен, поскольку он свидетельствует о том, что сотрудника информировали и консультировали на каждом этапе процесса улучшения. Это гарантирует, прежде всего, что сотрудник знал и проинформировал о том, что организация считает его или ее недостатками. Это рекомендуемый первый шаг в процессе улучшения производительности.Никогда не стоит ослеплять сотрудника проблемой производительности, которая впервые доводится до его сведения в письме с выговором.

На заключительных встречах с сотрудником перед объявлением официального выговора часто присутствуют сотрудники отдела кадров, чтобы убедиться, что менеджер эффективно сообщает о проблемах сотруднику. Сотрудник отдела кадров также предоставляет свидетеля, который может свидетельствовать о существовании и содержании совещаний по улучшению.

Цель любых прогрессивных дисциплинарных мер – убедиться, что выговор не ослепит сотрудника.Это должно происходить как логическое и ожидаемое продолжение прогрессивной дисциплины, чтобы помочь сотруднику улучшить свою работу.

Образец письма-выговора

Вы можете использовать этот образец в качестве модели для написания письма, которое требует официального, официального, документально подтвержденного выговора сотруднику. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Образец письма-выговора руководителю

Такой выговор сотруднику выносится руководителю.Игнорирование конфиденциальности сотрудников является серьезным этическим нарушением. Менеджеры придерживаются более высоких стандартов, чем этот менеджер.

Выговор менеджеру – редкость. Работодатели обычно отстраняют менеджера, нарушающего стандарты производительности, от его или ее руководящей роли до того, как потребуется дисциплинарное взыскание.

1. Выговор (текстовая версия)

Кому:
Откуда:

Дата:

Re: Выговор

Это официальный письменный выговор за то, что вы не выполняете свои должностные обязанности должным образом, чтобы сохранить полученные вами конфиденциальные знания о подчиненных вам сотрудниках.Раскрытие информации, которой сотрудник доверил вам конфиденциальную информацию, другим сотрудникам является нарушением права сотрудника на конфиденциальность.

Это также нарушение вашей ожидаемой и возложенной на вас управленческой роли. Фактически, даже если сотрудник не указал, что информация, которой он поделился с вами, является конфиденциальной, обсуждение бизнеса сотрудника с другим сотрудником при любых обстоятельствах является невыполнением с вашей стороны ожидаемой управленческой роли. Суровость ваших действий оправдывает дисциплинарные взыскания, которые могут привести к увольнению.

Вы получили устную консультацию в связи с ранее совершенным правонарушением, когда вы раскрыли конфиденциальную информацию, доверенную вам сотрудником. Этим письмом с выговором я напоминаю вам о критической важности защиты конфиденциальной информации, необходимой для вашей должности.

Я также напоминаю вам о критической важности, которую требует ваше надежное и здравое суждение в качестве сотрудника, на которого возложены управленческие обязанности. В связи с вашим положением в будущем потребуются дополнительные усилия при выполнении ваших обязанностей.

Еще одно нарушение нашей уверенности в вашей способности выполнять любую из ваших ожидаемых управленческих ролей приведет к дополнительным дисциплинарным мерам, вплоть до возможности увольнения.

Копия выговора будет помещена в ваше личное личное дело.

Подпись:
Имя руководителя:
Дата:
Подтверждение получения:

Подтверждаю получение данного письменного выговора. Мое подтверждение не обязательно означает мое согласие с его содержанием.Я понимаю, что копия этого выговора будет помещена в мое официальное личное дело, и что я имею право подготовить письменный ответ, который будет приложен к оригиналу выговора.

Подпись:
Имя сотрудника:
Дата:

Расширять

Сотрудникам, которые упорствуют в поведении, которое заставляет их терпеть неудачу на работе, в конечном итоге необходимо официально услышать о проблемах. К тому времени, когда руководитель достигает точки необходимости написать официальное письмо с выговором, он или она, вероятно, потратят несколько часов на обучение и консультирование, чтобы помочь сотруднику улучшить его или ее работу.

Создание бумажного следа, которое может привести к увольнению, является разумным для работодателя. Это также удерживает сотрудника от удивления, когда его или ее работа заканчивается. Всегда лучше четко изложить проблемы, потенциальные результаты и необходимое повышение производительности в письменной форме.

2. Выговор (текстовая версия)

Кому:
Откуда:

Дата:

Re: Выговор

Это письмо является официальным выговором за вашу работу.Ваша работа, несмотря на поддержку и регулярные наставления и предложения вашего руководителя, не улучшается.

Мы также предоставили вам обучение на рабочем месте у трех наших самых опытных сотрудников, но вы продемонстрировали, что не учитесь работе. Ваша работа была оценена как неудовлетворительная каждым из назначенных тренеров / наставников сотрудников.

Ваша производительность остается на 30% ниже, чем у ваших средних коллег. Итак, ваша скорость, последовательность и надежность являются проблемой, когда мы пытаемся выполнить заказы клиентов.Мы не можем рассчитывать на то, что вы внесете свой вклад.

У вас есть примерно две недели, хотя, если мы не увидим раннего прогресса, вы не получите полных двух недель, чтобы продемонстрировать, что вы можете учиться и выполнять эту работу. Если вы не продемонстрируете немедленного прогресса, мы уволим вас.

Мы поместим копию этого официального письменного выговора в ваше личное дело в отделе кадров.

Пожалуйста, отнеситесь к этому совету серьезно, поскольку мы всегда стремимся к успеху сотрудников.

Подпись:
Имя руководителя:
Дата:

Подтверждение получения:

Подтверждаю, что получил письменный выговор. Мое признание не означает, что я согласен с его содержанием. Я понимаю, что вы поместите копию этого выговора в мое личное личное дело. Я также подтверждаю, что имею право подготовить письменный ответ, который вы приложите к оригиналу письма с выговором.

Подпись:
Имя сотрудника:
Дата:

Расширять

Еще образцы писем с выговором

  • Образец письменного выговора: явка

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность.Сайт читают мировая аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Шаблон уведомления о бесплатном предупреждении для сотрудников

– PDF

Форма предупреждения сотрудника – это документ, предупреждающий сотрудника о совершенном нарушении или действии, которое обычно используется в качестве крайней меры перед тем, как отпустить человека.Бланк должен быть предоставлен сотруднику с точным указанием того, что он или она сделал не так и как они должны себя вести, если событие должно повториться. Работодатель также может наказать арендатора через Форму дисциплинарного взыскания путем отстранения от работы без оплаты, передачи меньших обязанностей или любой другой правовой формы наказания.

Действующее предупреждающее уведомление для сотрудников будет содержать следующую информацию:

  • Имя и фамилия сотрудников, а также дата доставки предупреждающего уведомления сотруднику.
  • Информация о менеджерах, перед которыми подчиняется сотрудник.
  • Описание проблемы и соответствующие подробности в отношении предупреждения.
  • Описание соответствующих политик и инструкций, которые сотрудник не соблюдает.
  • Любые предыдущие права, которые компания могла предоставить сотруднику для оказания помощи в создании жилья.
  • Ожидания того, когда у сотрудника должны быть доказательства улучшения.
  • Подпись сотрудника, подтверждающего поведение, к которому относится уведомление, и согласия с рекомендованными корректирующими действиями.
  • Подпись менеджера или соответствующего лица, доставившего предупреждение сотруднику.
  • Укажите дату последующих действий, чтобы убедиться в достижении ожидаемого прогресса.

Копии формы должны храниться у местных партнеров по персоналу, а одна должна быть предоставлена ​​сотруднику для ведения собственного учета.

Любые сотрудники, получившие предупреждение, должны обсудить это со своим менеджером или представителем отдела кадров. Обсуждение из первых рук может предотвратить появление предупреждающего уведомления.Однако, если обсуждение не приведет к соответствующим изменениям в поведении, работодатель может потребовать дальнейших действий против работника. Это будет включать предоставление сотруднику письменного предупреждения.

В случае невыполнения работником требуемых корректирующих мер, ему может грозить отстранение от должности, он может быть помещен на испытательный срок или быть уволен на постоянной основе.

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Письмо с предупреждением о поведении сотрудников

Письмо с предупреждением о поведении сотрудников – это документ, который работодатель выдает для уведомления сотрудника о том, что он нарушил политику компании.Читать 3 мин.

1. Предупреждающее письмо сотруднику
2. Типы предупреждающих писем
3. Советы и образец предупреждающего письма

Письмо с предупреждением о поведении сотрудника – это документ, который работодатель выдает, чтобы уведомить сотрудника о том, что он нарушил политику компании. Предупреждающее письмо направлено на то, чтобы проинформировать сотрудника об их недопустимом поведении, плохой работе или поведении, а также о последствиях их действий. Письменное уведомление направляется сотруднику, если он продолжает нарушать политику компании даже после получения устного предупреждения, чтобы защитить компанию от будущих споров.

Предупреждающее письмо сотруднику

Предупреждающее письмо служащему также известно как письменное предупреждение, выговор, дисциплинарная форма и предупреждение. Когда сотруднику не удается улучшить производительность или поведение после устного предупреждения, отдел кадров компании составляет и отправляет сотруднику письмо с предупреждением, в котором описывается проблема. Как правило, компания сначала издает и документирует устное предупреждение, затем направляет письменное уведомление, затем последнее письменное предупреждение и, при необходимости, увольняет.

Форма описывает действие или проступок, имевшие место, и дисциплинарные процедуры, а также план действий, который поможет сотруднику улучшить свою работу и устранить любые недопонимания между руководителем и сотрудником. Письмо с предупреждением сотруднику защищает работодателя, показывая, что компания предприняла корректирующие действия для решения любых проблем, связанных с сотрудниками.

Сотрудник будет подвергнут испытательному сроку в зависимости от тяжести правонарушения или в случае, если ему было вынесено несколько предупреждений и он повторяет одно и то же неэтичное поведение.В течение испытательного срока сотрудник должен улучшить свое поведение или выполнить требования в течение определенного периода времени. Неоднократные проступки, невыполнение требований к испытательному сроку и некоторые крайние меры приводят к увольнению с работы.

Письмо с предупреждением сотрудника может включать:

  • Имя сотрудника, должность и номер сотрудника.
  • Имя руководителя, название компании и имя менеджера отдела кадров.
  • Подробная информация о нарушении.
  • Заинтересованные или затронутые стороны.
  • Правила поведения, которым человек не мог следовать.
  • План корректирующих мероприятий.
  • Раздел для комментариев сотрудников, необходимости встречи, подписей обеих сторон и даты последующей оценки.

Типы предупреждающих писем

Может быть несколько общих причин для предупреждения сотрудника:

  • Низкая производительность.
    • Несоблюдение минимальных стандартов должности.
    • Несоблюдение должностных требований в течение испытательного срока.
  • Неуважительное поведение.
    • Неподходящее или деструктивное поведение по отношению к коллеге, клиенту, руководителю или должностному лицу компании.
  • Неповиновение.
    • Умышленный отказ следовать указаниям руководителя или должностного лица компании.
    • Спор с руководителем, менеджером или должностными лицами компании.
  • Сплетни.
    • Распространение слухов о личных делах коллег или другого сотрудника.
  • Сексуальное домогательство.
    • Использование явных или непристойных выражений или любых нежелательных физических контактов с коллегой, клиентом, посетителем, продавцом, руководителем или подчиненным.
  • Чрезмерное количество прогулов или опозданий.
    • Без предварительного согласования или внеплановых выходных.
  • Гигиена.
    • Плохая гигиена.
    • Избыточный парфюм / одеколон.
    • Неухоженный.
  • Нарушение дресс-кода.
    • Несоблюдение требуемого дресс-кода.
  • Введение в заблуждение относительно своей квалификации.
    • Завышение квалификации, чтобы устроиться на работу.
  • Неправомерное поведение.
    • Умышленное действие.
    • Передает идею неправомерного намерения.
      • Степень серьезности варьируется от неправомерного использования Интернета до уголовных преступлений, включая кражу собственности компании.
  • Нарушает политику в отношении здоровья и безопасности, наркотиков и алкоголя или конфиденциальности.
    • Несоблюдение правил техники безопасности или методов работы.
    • Публикация или обсуждение информации о компании.
    • Неспособность защитить информацию.
      • Неправильный выход из системы.
    • Находиться на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  • Создает возможную опасность для персонала или угрожает другому сотруднику.
    • Угроза причинения вреда коллеге, руководителю, должностному лицу компании, посетителю или покупателю.
    • Уничтожение компании или личного имущества.
    • Драка на работе с коллегой, руководителем, должностным лицом компании, посетителем или клиентом.
    • Владение оружием.

Советы и образец письма-предупреждения

Письменное предупреждение должно начинаться с простого объяснения того, почему противоправное поведение или действие сотрудника недопустимо, несмотря на более ранние устные предупреждения. Работодатель должен потребовать, чтобы работник рассматривал уведомление как официальное предупреждение и разъяснил дисциплинарные меры, включая приостановление или увольнение, если нарушение продолжается.Наконец, проинформируйте сотрудника о требуемом или ожидаемом поведении и попросите сотрудника соблюдать правила поведения в будущем. Если вам нужен шаблон письма с предупреждением, в Интернете есть несколько:

Если вам нужна помощь с предупреждением о поведении сотрудников, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Шаблон письма с предупреждением сотруднику (США)

Предупреждающее письмо сотруднику

Альтернативные имена:

Предупреждающее письмо сотрудника также известно как a / an:

  • Письменное предупреждение
  • Выговор
  • Дисциплинарная форма
  • Предупреждение для сотрудников

Что такое предупреждающее письмо сотруднику?

Предупреждающее письмо сотруднику – это форма, которую работодатель передает сотруднику, чтобы сообщить ему о нарушении протокола компании.Он служит для того, чтобы сообщить сотруднику о своем правонарушении и о последствиях его действий.

Работодатель также должен сохранить копию письма для документирования.

Какая информация содержится в предупреждающем письме сотрудника?

Предупреждающее письмо сотруднику, как правило, должно включать основную информацию, такую ​​как:

  • Сведения о занятости сотрудника, такие как его имя, номер сотрудника и должность
  • Сведения о компании, такие как название компании, имя менеджера и имя сотрудника отдела кадров, если применимо
  • Подробная информация о правонарушении, в отношении которого сотруднику объявлен выговор
  • Информация о правиле или политике, которые были нарушены в результате нарушения
  • Что нужно сделать сотруднику для улучшения

В письме также должен быть раздел для комментариев сотрудников, деталей подписания для всех сторон, необходимости встречи и времени проведения последующей оценки.

Как правило, содержание Предупреждающего письма для сотрудников должно указывать на конкретный инцидент (или несколько инцидентов, которые произошли за короткий период времени, например, несколько дней или недель), чтобы у компании были подробные записи и сотрудник точно понимает, в чем он ошибся.

Например, если сотрудник постоянно опаздывает на работу, обязательно документируйте каждый раз, когда он опаздывает, чтобы вы могли указать эти конкретные даты и время в письменном предупреждении.

Что считается дисциплинарным взысканием?

Есть много обстоятельств, при которых работодатель может пожелать сделать письменное предупреждение, чтобы проинформировать сотрудника о том, что он принимает дисциплинарные меры. Наиболее частые причины заключаются в том, что сотрудник:

  • не соответствует должностным требованиям
  • Повторно опаздывает на работу
  • Пропущенные дни, которые не учтены.
  • Нарушил политику в отношении здоровья и безопасности, наркотиков и алкоголя или конфиденциальности.
  • Ввели работодателя в заблуждение относительно своей квалификации
  • Украл у своего предприятия или у коллеги
  • Угрожал нанести физический вред другому сотруднику

В предупреждающем письме сотрудника вам необходимо описать нарушение сотрудником, и вы также можете включить некоторые предложения о том, как они могут улучшить ситуацию в дополнение к тому, каковы последствия их действий.

Что такое испытательный срок?

Если нарушение является достаточно серьезным, или если это второе или третье предупреждение сотрудника, вы можете как следствие отправить сотрудника на испытательный срок.

Это означает, что у них будет определенный период времени, чтобы улучшить или изменить свои действия. Если они не выполнят требования к концу испытательного срока, они столкнутся с такими последствиями, как потеря работы.

Связанные документы:

Часто задаваемые вопросы:

Предупреждающее письмо сотрудника: вопросы и ответы

Шаблон письма с устным и письменным выговором | Менеджеры | HR

Предлагаем следующий образец письма для устного и письменного выговора.Вы можете изменить это в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

[Дата]

[Имя сотрудника]
[Отдел сотрудника]

Re: [Устный или письменный выговор]

Уважаемый [Имя сотрудника] :

Настоящее письмо информирует вас о том, что вам объявлен выговор по следующей причине. [Выберите одну из следующих проблем с посещаемостью / производительностью] :

  • Отсутствие без уважительной причины
  • Не звонить, не показываться
  • Пренебрежение служебным положением
  • Привычное опоздание
  • Чрезмерное количество прогулов
  • Некомпетентность
  • Неэффективность
  • Несоблюдение инструкций
  • Несоблюдение процедуры вызова
  • Нарушение хорошего поведения
  • Невыполнение обязанностей
  • Покинуть рабочее место без предварительного разрешения
  • Неправильное использование и / или ненадлежащее обращение с университетским имуществом
  • Нарушение ведомственного режима работы или стандартного рабочего порядка]

В частности, вы [Укажите правонарушение] .В будущем вы должны будете набрать [Подробно указать действия, которые должен предпринять сотрудник] . Это дисциплинарное уведомление должно служить предупреждением о том, что любое повторение того же или аналогичного нарушения или правонарушения, как указано выше, будет считаться уважительной причиной для более строгого дисциплинарного взыскания.

  • Устное предупреждение не лишает вас права участвовать в университетских программах поощрения.
  • Письменное предупреждение лишает вас права участвовать в университетских программах поощрения, таких как повышение квалификации или награждение за гордость, в течение одного года с даты выговора.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или проблемы.

С уважением,

[Ваше имя]

Подтверждение получения

Подтверждаю, что получил копию этого выговора.

Подпись сотрудника:

Дата:

CC: [Сотрудник] , отдел кадров, отдел AFSCME

, что можно и чего нельзя делать при написании предупредительного письма сотруднику

Распространенная кадровая практика – это написание предупредительного письма сотруднику.

Этот метод позволяет менеджерам по персоналу дисциплинировать персонал и следить за тем, чтобы все сотрудники соблюдали правила, изложенные в политике компании.

Кроме того, предупреждающее письмо – это также способ для работодателей снизить юридические риски при увольнении сотрудника. В этом случае такое письмо служит дисциплинарной мерой, предупреждающей сотрудника о нарушении кодекса поведения компании.

Имея это в виду, написание предупреждающего письма сотруднику может быть деликатным делом.Есть несколько вещей, которые вам нужно помнить и избегать, чтобы убедиться, что вы правильно доставляете сообщение.

Итак, давайте рассмотрим, что можно и чего нельзя делать при написании предупреждающего письма сотруднику.

НЕОБХОДИМО учитывать структуру

Как и в любом официальном письме, важно систематизировать предупреждающее письмо для сотрудников. Следование этой структуре поможет вам более последовательно изложить детали ситуации и придаст письму уверенный тон.

При написании предупредительного письма сотруднику можно использовать следующую структуру:

  • дата предупреждения
  • тема предупреждающего письма
  • имя сотрудника
  • раздел с деталями нарушения
  • причины, почему эта ситуация считается нарушением
  • дисциплинарных мер, которые компания примет
  • ваша подпись

Если вы решите передать письмо сотруднику с представителем профсоюза, рассмотрите возможность добавления подписи представителя к письму.

НЕОБХОДИМО перейти к деталям

Начав письмо с предупреждением с даты, темы и имени сотрудника, сразу же начните свое письмо с описания ситуации.
При выяснении ситуации, которая привела к этому предупреждению, имейте в виду следующее:

  • Укажите дату возникновения ситуации. Это важно для придания достоверности вашему письму.
  • Кратко и ясно перечислите детали. Не используйте длинные предложения и переходите сразу к делу.
  • Избегайте лишних эмоций. Сохранение профессионального тона при изложении подробностей ситуации поможет избежать конфликта с сотрудником.

Вот хороший пример, который соответствует всем вышеупомянутым критериям:

Изображение предоставлено: Templatelab

При написании предупреждающего письма сотруднику важно быть максимально простым и конкретным, особенно если оно не первое. один, потому что эти письма будут добавлены в досье сотрудника и будут свидетельством хулиганства.

НЕОБХОДИМО включать дисциплинарные меры

При написании письма с предупреждением сотруднику убедитесь, что в нем указан список последствий, с которыми он столкнется. Обычно это короткий абзац, описывающий дальнейшие дисциплинарные меры, которые HR-отдел примет, если конфликт продолжится.

Вот как может выглядеть описание дисциплинарных мер:

Изображение предоставлено: Templatelab

Изображение предоставлено: Templatelab
Сотрудник, получивший письмо с предупреждением, должен знать, какие последствия и действия принимаются в качестве наказания за хулиганство чтобы такая ситуация не повторилась в будущем.

НЕОБХОДИМО предложить решение

Сотрудник, получивший письмо с предупреждением, должен получить список решений, как улучшить конфликтную ситуацию.
При написании этой части учитывайте интересы не только компании, но и ее сотрудника. Вот почему важно сначала получить устное предупреждение, чтобы увидеть и понять, откуда берутся действия сотрудника, и, если ситуация повторится, предложить решение.
Вот пример того, как это можно сделать:

Изображение предоставлено: Templatelab

Предлагая решения конфликтной ситуации, вы избегаете враждебности между компанией и сотрудником и гарантируете, что обе стороны по-прежнему извлекают выгоду из ситуации.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЛИЧНОЕ

Чтобы соответствовать целям и ожиданиям, изложенным в письме-предупреждении сотрудника, избегайте индивидуального подхода при его написании.
Добавление эмоционального тона к такому письму может вызвать отклонения от его первоначального назначения. Итак, когда вы пишете предупреждающее письмо сотруднику, постарайтесь сосредоточиться на конкретном проступке, не привязывая его к каким-либо личным переживаниям.

НЕ предъявляйте необоснованных претензий

Если вы действительно хотите повысить доверие к предупреждающему письму сотрудника, вы можете описать, как это нарушение может нанести вред целям и имиджу компании.
Однако старайтесь избегать необоснованных заявлений. Это означает, что вы должны подкрепить свое письмо заявлениями из документов компании.
Например, вы можете использовать выдержки из корпоративной политики поведения сотрудников для обоснования своих требований, или вы можете вообще ссылаться на официальные документы компании, которые описывают рассматриваемое нарушение, например, здесь:

Изображение предоставлено: Templatelab

Изображение предоставлено: Templatelab

Предоставление таких доказательств в предупреждающем письме также повысит надежность ваших требований относительно дисциплинарных мер.

НЕ забывайте корректировать

Мы уже упоминали, что каждое предупреждающее письмо обычно добавляется к записи каждого сотрудника. Поэтому, естественно, не должно быть ни грамматических, ни пунктуационных ошибок.

Вот почему не забудьте вычитать письмо после того, как закончите первый черновик. Вы можете использовать инструменты онлайн-редактирования и корректуры, такие как Grammarly, TopEssayWriting или сервис эссе, где люди могут найти автора для написания моей исследовательской работы. Вы можете снова использовать эти платформы для корректуры письма после того, как отредактируете первый черновик.

Помните, что игнорирование грамматических или пунктуационных ошибок в письме с предупреждением сотрудника может привести к двусмысленности и неправильному толкованию. Итак, постарайтесь как можно тщательнее отредактировать вычитку.

НЕ забывайте запрашивать подпись сотрудника или дальнейшие действия

После того, как вы доставите письмо с предупреждением, вам потребуется подтверждение того, что сотрудник его получил.
Вот почему в конце письма добавьте пробел, требующий от сотрудника подписи письма. Если вы отправляете письмо по электронной почте, попросите подтверждение того, что сотрудник видел сообщение.

Еще одна важная вещь, которую следует помнить, – это то, что ваше письмо должно побуждать сотрудника написать письменный ответ. Сотрудник имеет право обратиться к письму с предупреждением. Так что напомните им об этом варианте в своем письме и укажите необходимые контактные данные.

Перед вами

Что можно и чего нельзя делать, мы обсудили в этой статье общие. Хотя они могут помочь вам написать структурированное и последовательное письмо с предупреждением для сотрудников, вам все равно необходимо следовать инструкциям и протоколам вашей компании.

При написании предупреждающих писем сотрудникам важно быть прямолинейным. Делайте это подробно и прямо, обращайтесь к корпоративной политике, чтобы обосновать свои претензии, но делайте это профессионально и вежливо, чтобы избежать ненужного напряжения или потенциальной ответственности.

Исправительные и дисциплинарные меры – Служба кадров, Университет штата Вашингтон

Административный специалист

  • Ознакомьтесь с обзором применяемой политики на веб-сайте WSU: Corrective and Disciplinary Action, BPPM 60.50.
  • См. «Справочник AP» для получения дополнительной информации о корректирующих и дисциплинарных мерах в отношении профессиональных административных сотрудников.

Письма о корректирующих действиях

  • Превентивные меры, принятые для содействия соблюдению установленных политик, правил и ожиданий. Корректирующие действия также пытаются улучшить или изменить неприемлемое поведение.

Письма о дисциплинарных мерах

  • Официальные действия, предпринимаемые, если корректирующие меры не помогли исправить предыдущие проблемы.Дисциплинарные меры также принимаются, когда серьезность правонарушений требует принятия более официальных мер.

Торговая единица

Письма о корректирующих действиях

  • Превентивные меры, принятые для содействия соблюдению установленных политик, правил и ожиданий. Корректирующие действия также пытаются улучшить или изменить неприемлемое поведение.

Письма о дисциплинарных мерах

  • Официальные действия, предпринимаемые, если корректирующие меры не помогли исправить предыдущие проблемы.Дисциплинарные меры также принимаются, когда серьезность правонарушений требует принятия более официальных мер.

Государственная служба

Письма о корректирующих действиях

  • Превентивные меры, принятые для содействия соблюдению установленных политик, правил и ожиданий. Корректирующие действия также пытаются улучшить или изменить неприемлемое поведение.

Письма о дисциплинарных мерах

  • Официальные действия, предпринимаемые, если корректирующие меры не помогли исправить предыдущие проблемы.Дисциплинарные меры также принимаются, когда серьезность правонарушений требует принятия более официальных мер.

Факультет

  • См. В Руководстве для факультета политики и процессы, относящиеся к корректирующим и дисциплинарным мерам.