Содержание

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2021

До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке. С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2021 год).

Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2021 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.

Видео менеджмент) ⇓

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2021 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

  • Наименование работодателя и его реквизиты;
  • Дату и порядковый номер;
  • ФИО работника;
  • Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
  • Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
  • Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
  • Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
  • Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
  • Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с главным бухгалтером 2021).

Законодательная база

Законодательный акт
Содержание
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 178 ТК РФ «Выходное пособие»

 

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора, образец 2020

Автор tettВремя чтения 10 мин. Просмотры 76Обновлено

Перечень существенных условий трудового договора

Существенные (называемые также основными или обязательными) – это условия трудового соглашения, приведенные в ст. 57 ТК РФ. Применительно к уже действующему договору значимость из них имеют:

  • Место выполнения работы.
  • Название трудовой функции.
  • Перечень выплат, формирующих зарплату.
  • Режим времени работы.
  • Условия, в которых выполняется работа.
  • Срок действия договора.
  • Гарантии и компенсации.

Эти условия могут быть изменены (гл. 12 ТК РФ) по:

  • Просьбе работника.
  • Инициативе работодателя.
  • Причинам, несвязанным с волейсторон договора.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т. п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т. п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Законодательная база

В соответствии со ст. 72 ТК РФ, скорректировать положения трудового договора возможно, но только по соглашению сторон. Его работодатель с работником должны заключить письменно. Устного согласия в этом случае недостаточно.

В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:

  • новое место исполнения обязанностей;
  • внедрение новых технологий или оборудования;
  • перевод на другую должность;
  • замещение другого сотрудника;
  • увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
  • обновление режима работы.

Как следует из статьи 74 ТК РФ, уведомление об изменении условий труда необходимо направить работникам минимум за два месяца до того, как они произойдут.

Индивидуальным предпринимателям и нанимателям-физлицам статья 306 дает на эти цели 14 календарных дней. Религиозным организациям достаточно разослать бумаги за неделю (ст. 344 ТК РФ).

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

Если предполагаемые изменения касаются организационной структуры, технологии труда, базовых условий соглашения, наниматель руководствуется правилами статьи 74 ТК РФ.

Необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

  • наниматель подписывает распоряжение о планируемых изменениях;
  • служащим направляют извещения за два месяца;
  • в случае необходимости извещается профсоюзная организация, центр занятости;
  • гражданам, которые выразили свое несогласие, предлагают другие свободные должности;
  • работодатель подписывает дополнительные соглашения с лицами, которые согласились на новые условия.

Важно! От сотрудников, не согласившихся с изменениями, следует получить письменный отказ. Если ни одна из предложенных на замену должностей не подошла, трудовой договор прекращают на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформление документа

Этот документ не имеет унифицированной формы, его допустимо оформлять произвольно, но на фирменном бланке организации. Документ составляется в двух экземплярах. В каждом из них работнику придется поставить свою подпись. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет какой-либо определенной формы. Важно его содержание:

  • Кто и кому направляет.
  • Наличие дат: составления документа и начала действия изменений.
  • Суть изменений.
  • Подпись уполномоченного лица.

Возможно включение в текст предложения занять имеющиеся вакансии, если имеет место высокая вероятность отказа работника от предлагаемых изменений.

Работника знакомят с уведомлением под подпись с обязательным указанием даты этого знакомства. На нем же он может сделать запись о своем согласии продолжать работать на измененных условиях.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов такого уведомления.

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

Сроки доведения информации до работников

О нововведениях работнику обязаны сообщить не позже, чем за два месяца. А если работодатель – физлицо, то, согласно статье 306 ТК РФ, сотрудника извещают не менее чем за две недели.

Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику допустимо не менее, чем за неделю.

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление об изменении условий труда работнику лично в руки, его отправляют почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно также за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении.

Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2021 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек.

В акте нужно отразить:

  • должности, ФИО составителя, свидетелей;
  • должность, ФИО гражданина;
  • дату составления документа;
  • сведения о том, что комиссия предупредила лицо о планируемых изменениях;
  • указание на то, что он отказался получить документ;
  • подписи участников комиссии.

Акт прикладывают к экземпляру уведомления, который остался у нанимателя.

Хранение документа

Уведомление работник об изменении условий трудового договора регистрируется в журнале регистрации уведомлений и хранится на предприятии в личном деле трудящегося 75 или 50 лет в зависимости от того, когда они заведены (указание на это имеется в статье 22. 1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

Подведем итоги

Таким образом, изменить условия трудового договора разрешается по обоюдному согласию. Если наниматель является инициатором нововведений, он должен уведомить об этом сотрудника. Изменения вносятся после получения положительного ответа.

Источники

  • https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/uvedomlenie_ob_izmenenii_uslovij_trudovogo_dogovora/
  • https://trudtk.ru/trudovoj-dogovor/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora-obrazec/
  • https://assistentus.ru/forma/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora/
  • https://ppt.ru/forms/zp/uvedomlenie-ob-izmenenii-td
  • https://glavny-yurist.ru/uvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html
  • https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-uvedomleniye-ob-izmenenii-uslovii-trudovogo-dogovora
  • https://101million. com/personal/dogovory/uvedomlenie-ob-izmenenii.html
  • https://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-ob-izmenenij-uslovij-trudovogo-dogovora/

Изменение условий трудовых договоров: типовой образец уведомления

При найме на работу между работодателем и сотрудником заключается трудовой договор. В нем отражаются все особенности и нюансы будущих деловых отношений. Но у работодателя есть право вносить изменения в заключенное соглашение. Для этого необходимо провести специальную процедуру уведомления сотрудника о коррективах. Важно не только правильно составить, но и вовремя отправить уведомление об изменении условий трудового договора.

Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять

Трудовой Кодекс допускает внесение изменений в договор при условии, что обе стороны согласны с этим.

Изменение условий труда

Потребоваться коррективы соглашению могут в следующих случаях:

  • требуется перевод трудящегося в другое подразделение, в том числе при повышении;
  • произошли изменения условий в существующем соглашении;
  • у организации сменился владелец или адрес ее пребывания;
  • требуется отстранить сотрудника от его обязанностей;
  • при приобретении и вводе в эксплуатацию нового оборудования;
  • нужно внести изменения в режим работы.

Справка! Именно организационные или технологические причины являются основанием для внесения изменений в трудовой договор. Нельзя вносить коррективы, связанные с ухудшением материального положения организации, спадом продаж.

Обязательной процедурой является вручение уведомления работнику. Если сотрудник присутствует на рабочем месте, достаточно пригласить его в отдел кадров и вручить экземпляр для ознакомления. Если по причине отпуска или болезни работника нет на месте, уведомление отправляется ему почтой. Для этого нужно оформить заказное письмо, обязательно сохранив квитанцию об отправке.

Уведомить о предстоящих изменениях компания должна сотрудника за 60 дней до наступления предполагаемых перемен. Если это ИП или физическое лицо, сроки сокращаются с двух месяцев до 14 дней. Именно за две недели нужно предупреждать работников.

Кто занимается оформлением

Данное уведомление о смене условий контракта готовит отдел кадров. Обязательно в двух экземплярах. Также именно в отдел кадров приглашают работника для ознакомления с изменениями. Ему вручают один экземпляр уведомления, а второй остается у работодателя.

Изменение условий трудового договора

Какие условия могут быть изменены

Уже отмечались основные обстоятельства, из-за которых может потребоваться изменение условий контракта. Также среди распространенных причин:

  • реорганизация компании, смена владельцев;
  • обновление организационных или технологических форм труда;
  • изменения, связанные с сокращением трудового дня или недели;
  • перевод сотрудника на другую должность или смена структурного подразделения;
  • отстранение от работы.

Перечисленные обстоятельства возникают из-за организационных процессов на предприятии.

Справка! Работник может подать в суд, желая сохранить прежние трудовые условия. Однако при соблюдении работодателем всех правил составления уведомления суд будет на его стороне.

Уменьшение размера зарплаты может быть связано лишь с изменением длительности трудового дня или недели, понижением в должности. В остальных обстоятельствах сократить ранее установленный в договоре оклад нельзя.

Как составить уведомление

Составлять уведомление можно в свободной форме. Обязательно лишь, чтобы было несколько экземпляров. Прописывают всю необходимую, актуальную информацию, связанную с предприятием, конкретным работником. Отмечают причины, которые спровоцировали необходимость внесения изменений.

Структура документа

Сначала в документе отражают от кого он и кому предназначен. Недостаточно указать ФИО, также следует отметить реквизиты сторон в полном объеме, должность, которую занимает сотрудник на данный момент.

Помимо описания причины, из-за которой наступают изменения, на бумаге нужно отразить ссылки на нормы трудового права, позволяющие реализовать нововведения законно. Также обязательно указывают дату, когда изменения вступят в силу.

Справка! Далее в доступной форме поясняют суть готовящихся нововведений, указывают, как именно они отразятся на работнике.

Дополнительно работодатель может сообщить сотруднику правовые последствия в случае отказа соглашаться на поставленные условия. Если владелец компании все сделал правильно, а характер изменений не противоречит установленным правилам ТК, тогда при отказе в подписании уведомления руководитель вправе уволить сотрудника, выплатив ему выходное пособие.

Оформление документа: образец

Чтобы лучше понимать, как должен выглядеть этот документ, рекомендуется ознакомиться с образцом уведомления об изменении условий трудового договора. Хоть оно и составляется в произвольной форме, наглядный пример позволит избежать ошибок при составлении.

Образец уведомления

Важным моментом является вопрос о необходимости ставить печать на готовой бумаге. Однозначного ответа законом не предусмотрено. Все зависит от конкретной ситуации. Так, у ИП может вовсе не быть печати, потому и ставить ее ему не нужно. Заверкой заполненного бланка служит лишь подпись предпринимателя.

Если в организации есть печать, ее следует поставить вместе с подписью ответственного за документ лица.

Справка! Отсутствие унифицированной формы такого уведомления позволяет не считать отсутствие печати нарушением.

Кто должен подписать

Подписывают договор обе стороны, то есть работодатель и сотрудник. Заменить руководителя может уполномоченное лицо, которое и оставляет свою подпись на бумаге. Сам работник, подписывая уведомление, подтверждает, что получил его и ознакомился с ним.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление

Сотрудник может отказаться принимать уведомление и соответственно, изменения, которые коснулись его договора. Тогда работодатель может предложить работнику сменить должность на любую из свободных в данной фирме. Если и далее последует отказ, руководитель может уволить человека из организации.

Образец акта об отказе подписать уведомление

Если работник отказался принимать или подписывать уведомление, на основании этого составляется акт об отказе. Заполняет его лицо, которое вручало документ труженику. Составление акта не является обязательным действием, но при возникновении спорных вопросов он станет доказательством того, что руководитель выполнял и соблюдал все законодательные нормы.

Составляется бумага в произвольной форме с указанием данных обеих сторон, описанием проблемы. Также дополнительно подписывают акт свидетели составления бумаги и лицо, в отношении которого документ заполнялся.

Образец акта

Хранение документа

После составления и подписания уведомления, оно отправляется в архив. Именно там будет находиться вся подобная документация, пока не истечет положенный срок. При необходимости все акты и соглашения достают из архива для представления в суде, решения спорных ситуаций.

Сроки хранения

Уведомление должно быть в личном деле сотрудника, которого оно касается. Срок хранения для подобной документации установлен в количестве 75 лет. Именно столько бумаги будут находиться в архиве. Затем их можно будет утилизировать.

Можно ли обойтись без уведомления

Обойтись без уведомления нельзя. Информировать работника о предстоящих изменениях, которые его напрямую затронут, необходимо обязательно. При нарушении, связанном с отсутствием направления уведомления кадру, работодателю и компании может быть назначен штраф. Также у сотрудника появится возможность через суд оспорить произошедшие изменения, если уведомление о них ему не поступало.

Законодательная база

ТК РФ позволяет вносить изменения в трудовое соглашение, но только по согласию обеих сторон. Именно Трудовой Кодекс полностью регулирует отношения между работником и работодателем. С его помощью также можно контролировать соблюдение законов и норм при нововведениях в компании.

Справка! Чтобы установить факт изменения условий труда проводят спецоценку. Она позволяет получить полную картину нововведений и понять, кого именно и как затронут перемены.

Также перед составлением извещения с предупреждением об изменениях для трудящегося, проводится СОУТ. Дается оценка условиям труда, по результатам которой составляется дополнительное соглашение между сторонами для внесения изменений в действующий трудовой договор.

Работодатель обязан уведомлять своих сотрудников о существенных изменениях в компании, которые повлияют на их работу. Он не вправе снижать установленную зарплату из-за проблем фирмы. И при выявлении нарушения прав трудящийся вправе обратиться в суд.

Уведомления об изменении условий трудового договора образец 2020


Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Важно! Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Получив такое уведомление, работник может как отказаться, так и согласиться на новые условия. При согласии работника – подписывается допсоглашение к трудовому договору с ним (Читайте также статью ⇒ Дополнительное соглашение к трудовому договору (по оплате труда) образец 2020 года). С момента подписания соглашение вступает в силу и сотрудник приступает к своим трудовым обязанностям на новых условиях.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях. При этом работодатель обязан ему выплатить выходное пособие, которое согласно ТК РФ составляет двухнедельный средний заработок работника.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Что делать, если сотрудник не согласен с предстоящими нововведениями

Если в трудовой договор изменения существенных условий труда будут внесены в течение двух месяцев, работодатель лично или через сотрудников кадровой службы должен вручить рабочему персоналу соответствующие уведомления. Работники имеют право согласиться с нововведениями или отказаться от них. В случае отказа действия работодателя будут следующими:

  • Составление акта об отказе сотрудника получить уведомление. Акт составляется в присутствии двух свидетелей.
  • Предложение сотруднику другой вакантной должности. Это могут быть и варианты с более низкой оплатой труда.
  • Если в организации отсутствует подходящая должность или сотрудник откажется работать на ней – работодатель имеет право уволить его, указав в качестве основания п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Когда составляется уведомление?

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Причины внесения изменений

  • Как заключить трудовой договор между физическими лицами

Если инициатором изменений выступает наёмный работник, то в устной или письменной форме лицо обращается к работодателю, при принятии положительного решения составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить трудовую деятельность либо принять решение об изменении места работы и встать в режим поиска.

Письменное уведомление работника в соответствующие сроки – законодательно установленная необходимость при инициативе работодателя. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, но существуют требования об обязательном указании причин вносимых изменений и предложений альтернативных вариантов за исключением изменения трудовой функции сотрудника.

В соответствии с 74 статьёй ТК РФ причины подразделяются на 2 группы:

  1. Организационные:
      изменения в структуре организации с переименованием подразделений и должностей;
  2. перераспределение нагрузки на отдельные должности, включая снятие совместительства, расширение и уменьшение штата;
  3. смена фактического адреса деятельности и перемена графика рабочего времени.
  1. Технологические:
      изменения в технологии производства, включая отмену вредности, подтверждённую соответствующими сертифицированными организациями;
  2. технический прогресс, сокращающий ручную работу.

Вводимые новшества влекут к необходимости сокращения численности персонала или сокращении рабочего времени. Так, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутреннего совместительства. Следствие сокращения объёмов работы – снижение уровня заработной платы, поэтому проведение процедуры требует чёткого выполнения установленного порядка.

Изменение условий договора при изменении штатного расписания

Когда работодатель вносит корректировки в штатное расписание это не означает, что меняются организационные условия труда. Например, при смене наименования должности или отдела трудовая нагрузка не меняется. Организационным изменением будет считаться, например, если из штатного расписания было убрано какое-либо подразделение, а его функции перераспределены между другими подразделениями (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2020 году).

Важно! Если изменилось наименование организации, либо ее организационно-правовая форма – это не основание изменять условия договора в одностороннем порядке.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

  • Наименование работодателя и его реквизиты;
  • Дату и порядковый номер;
  • ФИО работника;
  • Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
  • Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
  • Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
  • Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
  • Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
  • Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Важно! Отсутствие какого-либо пункта в уведомлении может привести к оспариванию работником изменений в трудовом договоре в судебном порядке.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора 2020

Как вручить?

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

В этом случае применяются стандартные способы доставки корреспонденции – через почту, заказным письмом с уведомлением о получении. Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Должное оформление изменений трудового соглашения с сотрудником обезопасит работодателя от претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов (

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Обоюдное согласие

Необходимость в согласованной воле сторон, направленной на изменение условий договора, регламентируется ст. 72 ТК РФ.

Если одна из сторон инициирует внесение в трудовой договор изменений, то у второй стороны есть два варианта действий:

  • согласиться с изменениями;
  • не согласиться с изменениями и расторгнуть договор.

К изменениям договора, требующим обоюдного согласия, можно отнести:

  • перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменений договорных условий труда и учитывает состояние здоровья работника;
  • снижение заработной платы;
  • существенное изменение условий труда.

Согласие работника на изменение условий договора оформляется, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, в письменном виде.

При этом существует также ряд условий, позволяющих работодателю изменять некоторые несущественные условия без того, чтобы согласовывать их с работником, хотя принцип «или работай, или увольняйся» все равно сохраняется.

Так, не требует согласия работника:

  1. перевод на другую работу (в рамках предприятия) сроком до одного месяца в случае чрезвычайных обстоятельств;
  2. привлечение к сверхурочным работам в случае чрезвычайных ситуаций в системе водоснабжения, связи или на транспорте;
  3. привлечение к работе в праздничные и выходные дни в случае необходимости устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
  4. изменение условий договора вследствие технологических и иных изменений условий труда вообще.

Выше мы уже говорили, что согласие работника в данном случае не является обязательным условием, хотя, если работнику это не нравится, он вправе написать заявление об увольнении. Однако распоряжение руководства при этом останется неизменным.

То есть работник может уволиться, но на общих основаниях, с условием отработки. А это значит, что он в любом случае должен будет, так или иначе, «ликвидировать» последствия чрезвычайных ситуаций. Невыход на работу будет равносилен прогулу.

Подытоживая сказанное выше, можно вывести простую формулу – согласие работника требуется при изменении тех условий, которые вписаны в трудовой договор (за исключением чрезвычайных обстоятельств). Все остальные изменяемые условия согласия работника не требуют.

Сроки

Уведомление об изменении условий договора должно быть направлено работнику как минимум за 2 месяца до даты предполагаемых изменений. Разумеется, уведомления о привлечении к работам, связанным с чрезвычайными ситуациями, в этот срок не вписываются.

Для ИП данный срок существенно короче – уведомление должно быть вручено работнику за, как минимум, 14 дней до дня планируемых изменений.

Если работодатель – церковная или религиозная структура, то уведомление направляется за 7 дней до запланированных изменений.

При каких ситуациях возможно изменение действующего трудового договора

Для начала давайте рассмотрим, что вообще подразумевается под изменением условий ТД. Обычно под этим подразумевается изменение параметров, указанных в предыдущем пункте. К примеру, изменение режима труда, размера денежного вознаграждения, должности и прочее. Подразумевается, что в компании происходят перемены, поэтому руководство не в силах сохранить имеющиеся условия в текущем размере.

Внимание:

любые коррекции проводятся только по соглашению сторон и фиксируются в письменном виде, чтобы избежать в будущем претензий и судебных разбирательств.


Уведомление делается под подпись

Они проводятся в следующих случаях:

  1. Производится оптимизация и изменение структуры компании.
  2. Внедряются другие типы организации труда.
  3. Внедряются современные технологии производства, устанавливается современное оборудование.
  4. Производится переход на другие типы выпускаемой продукции.
  5. Производится замена техрегламентов.

Существуют и другие варианты событий, когда необходима замена трудового договора. Иногда это простое изменение названия должности при сохранении трудовых обязанностей (к примеру, монтажников меняют на электромонтажников или охранников на кинологов), а иногда — полноценная смена условий, к примеру, перевод в другое структурное подразделение, изменение графика работы, изменение трудовых обязанностей и пр.

Условия для составления уведомления

При мелких реорганизациях, не несущих существенных изменений, составлять уведомление не требуется. Разберем ситуации, которые относятся к существенным.


При изменении условий меняется и договор

Так, 67 статья ТКРФ предусматривает, что компания обязана составить и подписать с сотрудниками трудовой договор. В нём будет указана следующая информация (согласно статье 57 ТК):

  1. Где именно будет располагаться рабочее место. Указывается не только физический адрес компании, но и название отдела или структурного подразделения.
  2. Полное название должности сотрудника так, как она называется в штатном расписании.
  3. Точная дата начала сотрудничества с работником. Если производится заключение срочного или временного договора, то обязательно прописывается точная дата завершения сотрудничества.
  4. Величина заработной платы, ее состав. К примеру, это может быть оклад плюс соответствующие надбавки и премии либо же определенная сумма или тариф.
  5. Распорядок дня (указывается рабочее время и обеденный перерыв).
  6. Наличие особых условий (к примеру, придется ли сотрудникам выходить в неурочное время, работать ночью, ездить в командировки и пр).
  7. Есть ли на предприятии вредное производство или вредные факторы, придется ли сотруднику работать в опасных условиях.

Согласно статье 74 ТК, корректировка договора производится тогда, когда на предприятии происходит оптимизация или изменение состава сотрудников и внесение корректировок в действующий техпроцесс. В этом случае делается уведомление работника, а соответствующие изменения вносятся в имеющийся трудовой договор при наличии письменного согласия от сотрудника.

Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2021 года

Уведомление работника об изменении условий трудового договора – обязанность работодателя, как контрактуальной стороны. Дело в том, что любой договор, в том числе и трудовой – это совокупность прав и обязанностей, изменить которые невозможно без обоюдного согласия сторон.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления об изменении условий трудового договораОбразец уведомления об изменении условий трудового договора

Направляя работнику уведомление об изменении условий договора, работодатель на самом деле пока не изменяет их (за некоторыми исключениями), а лишь предупреждает работника о предстоящих изменениях. При этом работник может либо согласиться с грядущими изменениями (а значит, договор будет изменен с обоюдного согласия сторон) и продолжить работу, либо уволиться.

Обоюдное согласие

Необходимость в согласованной воле сторон, направленной на изменение условий договора, регламентируется ст. 72 ТК РФ.

Если одна из сторон инициирует внесение в трудовой договор изменений, то у второй стороны есть два варианта действий:

  • согласиться с изменениями;
  • не согласиться с изменениями и расторгнуть договор.

К изменениям договора, требующим обоюдного согласия, можно отнести:

  • перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, если это не влечет за собой изменений договорных условий труда и учитывает состояние здоровья работника;
  • снижение заработной платы;
  • существенное изменение условий труда.

Согласие работника на изменение условий договора оформляется, в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, в письменном виде.

При этом существует также ряд условий, позволяющих работодателю изменять некоторые несущественные условия без того, чтобы согласовывать их с работником, хотя принцип «или работай, или увольняйся» все равно сохраняется.

Так, не требует согласия работника:

  1. перевод на другую работу (в рамках предприятия) сроком до одного месяца в случае чрезвычайных обстоятельств;
  2. привлечение к сверхурочным работам в случае чрезвычайных ситуаций в системе водоснабжения, связи или на транспорте;
  3. привлечение к работе в праздничные и выходные дни в случае необходимости устранения последствий чрезвычайных ситуаций;
  4. изменение условий договора вследствие технологических и иных изменений условий труда вообще.

Выше мы уже говорили, что согласие работника в данном случае не является обязательным условием, хотя, если работнику это не нравится, он вправе написать заявление об увольнении. Однако распоряжение руководства при этом останется неизменным.

То есть работник может уволиться, но на общих основаниях, с условием отработки. А это значит, что он в любом случае должен будет, так или иначе, «ликвидировать» последствия чрезвычайных ситуаций. Невыход на работу будет равносилен прогулу.

Подытоживая сказанное выше, можно вывести простую формулу – согласие работника требуется при изменении тех условий, которые вписаны в трудовой договор (за исключением чрезвычайных обстоятельств). Все остальные изменяемые условия согласия работника не требуют.

Сроки

Уведомление об изменении условий договора должно быть направлено работнику как минимум за 2 месяца до даты предполагаемых изменений. Разумеется, уведомления о привлечении к работам, связанным с чрезвычайными ситуациями, в этот срок не вписываются.

Для ИП данный срок существенно короче – уведомление должно быть вручено работнику за, как минимум, 14 дней до дня планируемых изменений.

Если работодатель – церковная или религиозная структура, то уведомление направляется за 7 дней до запланированных изменений.

Составление уведомления

Форма уведомления законом не регламентирована, а значит, составляется оно в произвольной форме с соблюдением стандартов делопроизводства.

Оформляться уведомление может как на фирменном бланке организации или предприятия, так и на обычной бумаге, но с обязательным указанием реквизитов работодателя по центру листа примерно так, как это делается на фирменных бланках.

Состоит уведомление из следующих обязательных структурных элементов:

  1. реквизитов самого уведомления, то есть его номера и даты направления работнику;
  2. ФИО, должности работника;
  3. перечисления причин, по которым работодатель изменяет условия договора и в чем эти изменения выражаются;
  4. перечисления вариантов решения ситуации. Если предстоящие изменения касаются условий, прописанных в трудовом договоре, то есть требуют согласия работника, то работодатель обязан в тексте уведомления предложить работнику варианты разрешения ситуации – или согласиться с изменениями, или перейти на предложенную вакантную должность, или расторгнуть трудовой договор в соответствии со ст. 77 ТК РФ. Также, в случае изменений, основанных на технологических изменениях, работодатель может предложить работнику перейти на режим неполной занятости (ст.372 ТК РФ). Отказ работника принять режим неполной занятости влечет за собой увольнение по ст. 81 ТК РФ;
  5. отдельной графы для подписи работника и его заметки о получении уведомления;
  6. подписи руководителя предприятия или иного должностного лица.

Составляется уведомление в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй, с подписью работника в получении, прикладывается к его личному делу.

Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с реорганизацией

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с реорганизацией (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с реорганизацией

Судебная практика: Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с реорганизацией Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Кассационное определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30.12.2020 N 88а-27714/2020 по делу N 2а-9/2020
Категория: Споры с уполномоченными органами в сфере труда.
Требования: О признании недействительными предписания, акта проверки.
Обстоятельства: Основания для выдачи предписания отсутствовали, так как инспектор по труду не вправе разрешать индивидуальный трудовой спор. Предписание составлено с нарушением требований законодательства.
Решение: Отказано.Проанализировав положения действующего законодательства, регулирующие отношения в соответствующей части, государственный инспектор труда в акте указал, что документы, подтверждающие наличие в обществе изменений организационных и технологических условий труда (изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства, других причин), установленных как обязательное требование статьи 74 Трудового кодекса РФ, отсутствуют; указанные в уведомлении обстоятельства по смыслу действующего законодательства не могут являться основанием для изменения определенных сторонами условий трудового договора; вводимые изменения условий трудового договора ухудшают положение работников, в связи с чем Приказ от 30 августа 2019 года N 112 издан в нарушение упомянутого положения трудового законодательства.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с реорганизацией

Нормативные акты: Уведомление об изменении условий трудового договора в связи с реорганизацией "Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2018)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 28.03.2018)Частями первой и второй ст. 74 ТК РФ установлено, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено данным кодексом.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора — документ, при помощи которого работодатель информирует работника о том, что в скором времени некоторые условия работы будут изменены. Далее речь пойдет о том, в каких случаях требуется этот документ и как составить его образец.

Фото: Фотобанк Лори

Изменение существенных условий договора по инициативе работодателя

По волеизъявлению администрации изменение условий трудового договора, указанных в ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), возможно, однако лишь при получении на это согласия работника.

Это может произойти в следующих ситуациях на предприятии:

  • при изменении технологических или организационных моментов;
  • при переходе работника на иную должность внутри предприятия.

В обоих случаях администрация обязана вручить сотруднику уведомление, содержащее все вводимые изменения на предприятии. Предъявить этот документ нужно не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ).
Ст. 306 ТК РФ для работодателей — физических лиц и индивидуальных предпринимателей для этого установлен другой срок, который составляет 14 дней.

Больше информации об изменении существенных условий трудового договора вы найдете в готовом решении КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Образец уведомления об изменении условий договора, определенных сторонами

Официальный бланк уведомления об изменении условий трудового договора не утвержден, а значит, можно составить его в свободной форме, с использованием положений ст. 74 ТК РФ.

Условия, которые обязательно должны быть указаны в уведомлении:

  1. Ф.И.О. и должность лица, которому направляется уведомление.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и порядковый номер.
  4. Текст уведомления с изложением причин, обоснований.
  5. Возможные последствия отказа работника от нововведений.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись лица — получателя уведомления, дата получения.

Уведомление требуется направлять в письменной форме, предоставив при этом работнику время для ознакомления.

Если он не будет согласен с вводимыми изменениями, администрация обязана предложить ему вакансию при наличии таковой (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии же подходящей должности такой сотрудник может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Скачать образец уведомления можно по ссылке: Образец уведомления об изменении условий трудового договора. 

***

Уведомление об изменении условий трудового договора оформляется в свободной форме и на предприятиях должно быть предоставлено работнику в срок не позднее 2 месяцев до вводимых изменений. Индивидуальный предприниматель обязан направить этот документ своим сотрудникам за 14 дней.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Письмо с подтверждением изменений в трудовом договоре

Письмо с нашими партнерами по телефону:
Что такое письмо с подтверждением изменений в трудовом договоре и когда оно вам нужно?

Используйте это письмо, когда:

  • вы хотите внести изменения в контракт с вами сотрудника, и
  • в идеале, вы встретились с сотрудником заранее, чтобы обсудить с ним это предполагаемое изменение, чтобы вы могли гарантировать они полностью понимают, что предлагается, и готовы с этим согласиться.

Вы также можете изменить формулировку этого письма, если сотрудник предложил изменение, вы его обсудили и готовы с ним согласиться.

Это может произойти, например, когда сотрудник хочет работать более гибко, может увеличить отпускные в обмен на снижение заработной платы или лоббирует вас с целью повышения заработной платы, на которое вы согласились.

Это письмо подходит для сотрудников из Англии и Уэльса.

Это не подходит для ситуации, когда изменения условий найма вносятся одновременно для нескольких сотрудников, особенно если эти изменения вносятся в отношении 20 или более сотрудников.

Если сотрудник сопротивляется изменениям

Типичные изменения условий контракта сотрудника включают в себя такие вещи, как:

  • описание должности и обязанностей, которые могут возникнуть в результате повышения (или понижения)
  • изменения должности сотрудника место работы или рабочее время
  • внесение изменений в оплату труда (включая сокращение заработной платы, изменение прав на получение премий или сверхурочных, изменение права на отпуск или то, что происходит с пропусками по болезни и выплатой по болезни и т. д.)
  • изменения в подчинении и / или структуре команды

Подобные изменения могут быть внесены:

  • соглашением между вами и сотрудником и / или
  • течением времени и давней практикой (например, , где работодатель всегда действовал определенным образом: например, в отношении предоставления бонусов или предоставления сотрудникам отпуска в канун Нового года - даже если в контракте ничего не говорится об этих правах, и работодатель изначально не был связан контрактом с их предложением).

Изменения также могут быть внесены по коллективному договору. Это происходит, когда сотрудник состоит в профсоюзе или ассоциации персонала, и изменения в контракте достигаются в результате коллективных переговоров между вами и этим профсоюзом или ассоциацией.

Дополнительную информацию см. В нашем руководстве по сотрудникам и их профсоюзным правам.

Предлагать что-то взамен соглашения с сотрудником - вы должны?

Даже если у вас есть право вносить изменения в трудовой договор, вы можете предложить сотруднику что-нибудь взамен в качестве подсластителя.

Это часто рассматривается как уважительный подход - в зависимости от того, насколько значительными могут быть изменения. Небольшие изменения, вероятно, не предполагают поощрения / компенсации.

В некоторых случаях изменение потребует от вас чего-то взамен, особенно если вы уменьшаете существующие права / льготы сотрудника.

Если вы думаете об этом, сначала разумно послушаться совета. Возможно, можно будет связать изменения с пересмотром заработной платы, например, или предложить что-то иное, кроме финансового стимула, но многое будет зависеть от обстоятельств и ваших намерений.

Что еще может вам понадобиться?

Если вам нужна помощь в составлении этого письма или вы не уверены в конкретном варианте контракта, который хотели бы заключить, наша служба «Поговорите с юристом» идеально подойдет вам.

Письмо для уведомления сотрудников о новой политике или изменении политики

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Имя отправителя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Дата письма]

[ Имя получателя]
[Адресная строка]
[Штат, почтовый индекс]

[Тема: Обычно полужирным шрифтом, кратко излагается цель письма] -Дополнительно-

Уважаемый [Имя получателя],

Начиная со следующей пятницы, 15 июня все табели рабочего времени сотрудников должны быть заполнены и переданы Джейн перед тем, как вы покинете офис в пятницу вечером.Таким образом, у Джейн будет достаточно времени, чтобы заполнить необходимые документы, прежде чем отправлять табели учета рабочего времени в отдел расчета заработной платы. Таким образом, наши проверки будут производиться по расписанию каждую неделю. Благодарим за сотрудничество.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] - Необязательно -
cc: [Имя получателя копии] - Необязательно -

Письмо с уведомлением сотрудников о новом или изменение политики.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании уведомлений сотрудникам

Уведомляющие письма

Уведомляющие письма - это письма, отправляемые для информирования других о чем-то важном.Это может быть уведомление кого-либо о судебном иске, который был подан против него / нее, информирование владельца дома о том, что вы планируете переехать, или информирование различных организаций о том, что вы на законных основаниях изменили свое имя. Уведомительные письма также могут использоваться компаниями для информирования сотрудников об изменениях в политике компании или для информирования клиентов о новом местонахождении компании. В некоторых случаях эти письма использовались сотрудниками перед уходом в отставку для информирования работодателей о том, что они (сотрудники) покидают компанию.

При написании уведомляющих писем вы должны быть ясными и точными, чтобы избежать путаницы. Четко сформулируйте цель вашего письма. Убедитесь, что тон письма соответствует объявлению. Например, если вы уведомляете получателя о смерти, используйте чуткий и чуткий тон. Завершите письмо на положительной ноте. Стоит отметить, что некоторые письма с уведомлением, например, с уведомлением о выезде из арендованной собственности или уходе из компании, следует отправлять за несколько дней.Те, кто занимается юридическими вопросами, должны иметь необходимую подпись.

Письма сотрудникам

Письма сотрудникам - это письма, написанные лицам, которые работают в организации или на другое лицо. Если вы являетесь работодателем или управляете группой сотрудников, велика вероятность, что в какой-то момент вам придется написать сотрудникам. Это может быть вводное письмо, чтобы представить новый продукт или услугу продавцам, письмо с отказом, чтобы отклонить запрос сотрудника о повышении по службе, или благодарственное письмо, чтобы поблагодарить сотрудника за его / ее тяжелую работу.Вы также можете написать письмо об увольнении, чтобы уволить сотрудника за его / ее плохую работу. Какой бы ни была причина вашего письма, письмо должно быть формальным и профессиональным.

Все письма сотрудникам должны быть адресованы с указанием имен получателей. Но если ваше сообщение предназначено для всех сотрудников в целом, вы можете адресовать свое письмо как «Всем сотрудникам». Укажите цель письма. Излагайте свое сообщение кратко, но четко, выделяя все важные детали. Если проблема, о которой вы пишете, требует дальнейшего объяснения, обязательно предложите свое объяснение таким образом, чтобы получатель мог легко понять.Завершите это положительной нотой или призывом к действию.

Пример объявления о новой вакансии и письма

Вы взволнованы своей новой работой и хотите объявить о ней всем? Помимо того, что вы делитесь своим волнением, вы несете профессиональную ответственность за то, чтобы предупредить членов вашей команды и / или клиентов о вашем переходе на работу, чтобы у них было время приспособиться. Вот лучший способ поделиться новостями.

Время имеет решающее значение

Прежде всего, не упоминайте свою новую работу до тех пор, пока ваше предложение о работе не будет подтверждено, у вас не будет даты начала работы и вы не подпишете контракт о найме.Не рекомендуется объявлять что-либо, пока вы не будете абсолютно уверены, что это произойдет. Известно, что работодатели отказываются от предложений о работе, иначе может произойти что-то еще, в чем работа не сработает.

Что писать

То, что вы говорите в письме или электронном письме, зависит от того, кому вы пишете. Вы можете сказать своим коллегам, насколько вам понравилось работать с ними и как сильно вы скучаете по ним, даже если вы в восторге от своей новой должности.

Ваши сообщения клиентам и деловым контактам должны быть краткими и включать основную информацию, включая тот факт, что вы собираетесь двигаться дальше и где с вами можно связаться.Рассказывая своим знакомым, упомяните, как вы рады начать новую работу. Если кто-то из ваших знакомых помог в поиске работы, сейчас хорошее время, чтобы поблагодарить их за помощь.

В любом случае сохраняйте позитивный тон вашего сообщения, даже если вы уходите из-за проблем на работе или в компании. Нет смысла говорить о своем отъезде что-то негативное.

В общем, ваше письмо должно содержать следующие факты:

  • Вы уходите с работы
  • Когда вы уходите
  • Какой будет ваша новая должность
  • Когда вы начнете новую работу
  • Как сильно вы с нетерпением ждете своей новой должности
  • Как оставаться на связи (поделиться электронной почтой, телефоном, LinkedIn, информацией в социальных сетях)

Следующее будет относиться к человеку, которому вы пишете:

  • Благодарю за возможности на старой работе
  • Выражение чувства того, что вы будете скучать по этому человеку
  • Благодарю за помощь в обеспечении новой работы
  • Предоставление информации о том, как ваш переход повлияет на отношения с клиентами

Доставка объявления

Электронная почта или сообщение в LinkedIn подходят для объявления о смене должности или карьеры.Однако, если вы хотите сделать более официальное объявление, подумайте о том, чтобы отправить письмо, записку или открытку с вашей новой контактной информацией.

Перед отправкой объявления рекомендуется обсудить со своим менеджером, как вы должны сообщить об этом клиентам своей нынешней компании, чтобы убедиться, что вы оба находитесь на одной странице. Это также предотвратит любые проблемы с конфиденциальностью, если вы подписали соглашение. Если вы подписали соглашение о неразглашении (NDA), которое включало пункт о том, что списки клиентов являются конфиденциальными и являются собственностью вашего работодателя, то вы потенциально можете открыть себя для судебного иска, связавшись с нынешними или бывшими клиентами, чтобы сообщить им о смене карьеры.

Пример сообщения электронной почты с объявлением о новой вакансии

Тема: Двигаемся дальше - ваше имя

Я рад сообщить, что 3 января я присоединюсь к отделу по связям с общественностью Национальной службы СМИ. Я покидаю свою позицию в Western States Marketing с 16 декабря.

Я благодарен за четыре года работы в западных штатах, и эта новая должность позволит мне сосредоточиться на маркетинге в социальных сетях, который является моей областью знаний.

Самым грустным будет то, как я буду скучать по тебе как по клиенту. Однако приятно знать, что мой коллега Барри Андерсон возьмет на себя мои счета, и поэтому вы будете в надежных руках.

Большое спасибо за то, что доверили мне свои маркетинговые потребности, и если я когда-нибудь смогу помочь вам в будущем, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Ваше имя
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Заявление об увольнении в связи с изменением карьеры: советы и примеры

Уход с нынешней работы для изменения карьеры - захватывающее жизненное решение, и подача заявления об увольнении может быть важной частью процесса перехода.Хорошо написанное заявление об увольнении может сохранить ваши отношения с компанией и упростить оставшееся время на вашей нынешней должности. Изучение того, что включить и как оформить заявление об увольнении, может помочь вам составить эффективный документ. В этой статье мы обсудим цель заявления об увольнении в связи с изменением карьеры и дадим советы и примеры для его написания.

Описание изображения

Формат заявления об увольнении

Формат заявления об увольнении
1.Дата
2. Адресная строка
3. Заявление об увольнении
4. Последний рабочий день
5. Благодарственное заявление
6. Дальнейшие действия
7. Закрытие и подпись

Какова цель заявления об увольнении?

Заявление об увольнении - это документ, который объявляет о вашем намерении уволиться с работы. Некоторые компании требуют заявление об увольнении как часть процесса выхода, в то время как другие работодатели рассматривают его как вопрос профессиональной вежливости, а не как правило. Независимо от того, нужно ли вам подать заявление об увольнении, его предложение будет продуманным и уважительным.

Профессиональное заявление об увольнении может задать тон вашему расставанию и гарантировать, что вы покинете компанию в хороших отношениях. Предоставление искреннего заявления об увольнении важно, если есть вероятность, что вы можете попросить рекомендацию в будущем. Также полезно иметь эту документацию для справки.

Связано: Как правильно уволиться с работы

Советы по заявлению об увольнении

Содержание и длина вашего заявления об увольнении могут варьироваться в зависимости от элементов, которые вы хотите включить.Также вам нужно будет добавить важную информацию, чтобы ваш менеджер мог соответствующим образом спланировать ваш отъезд. Вы можете следовать этим советам, чтобы составить эффективное заявление об увольнении:

1. Включите заголовок

Заголовок должен начинаться с вашей контактной информации и даты, когда вы собираетесь доставить письмо, за которыми следует имя получателя и информация о компании. Если вы не уверены, кому следует отправить письмо, просмотрите справочник сотрудника или обратитесь к представителю отдела кадров для получения дополнительной информации о правилах вашей компании в отношении увольнения.

2. Адрес получателя

Вы можете добавить приветствие перед именем человека, например « Уважаемый. »При обращении к получателю вы должны использовать его титул и фамилию, например,« Уважаемая г-жа Зиндан. ”Если вы находитесь рядом с получателем, вы можете чувствовать себя комфортно, обращаясь к нему просто по имени.

3. Сделайте четкое заявление об отставке

В первом предложении должно быть указано, что вы официально увольняетесь.Вы также можете указать свою должность и название компании. Например: « Пожалуйста, примите это письмо, поскольку я намерен уйти с должности кредитного специалиста Creative Bank and Trust.

4. Укажите последний день работы.

Укажите последний день, когда вы собираетесь работать. Две недели - это стандартный промежуток времени между датой уведомления и вашим отъездом. Многие работодатели предпочитают более длительное уведомление, чтобы у них было достаточно времени, чтобы спланировать ваше отсутствие. Если возможно, постарайтесь выделить больше времени.

5. Укажите причину вашего отъезда

Этот шаг не является обязательным, но вы можете сообщить своему работодателю, почему вы уходите. Если вы уезжаете, чтобы начать новую карьеру, ваш менеджер, возможно, захочет разделить ваше волнение.

6. Выразите благодарность

Поблагодарите своего работодателя за возможность работать с ним. Вы также можете включить одну или две вещи, которые вы узнали или получили удовольствие во время работы в компании.Эти детали помогут сделать ваше письмо более искренним.

7. Подробно опишите ваши следующие шаги

Если есть какие-либо шаги, которые вам нужно предпринять перед отъездом, подтвердите их здесь. Некоторыми типичными примерами могут быть возвращение технологий, перевод клиентов или оставление документации по рабочим проектам.

8. Предложите помощь

Вежливо добавлю, что вы были бы рады помочь с любыми задачами, которые облегчат переход. Вы можете предложить найти и обучить замену или встретиться со своим менеджером, чтобы поговорить более подробно.

9. Используйте подходящее заключительное заявление

Заключительное слово - это слова или фразы, которыми завершается ваше письмо перед тем, как вы поставите свою подпись. Примеры профессиональных заключительных заявлений: « С уважением, », « С уважением, », « С уважением, » или « Спасибо.

10. Добавьте свое имя и подпись

Если вы отправляете письмо на бумажном носителе, включите собственноручную подпись. Если вы отправляете его по электронной почте, вы можете использовать электронную подпись.Напечатайте свое имя под своей подписью.

11. Корректируйте свое письмо

Проверьте свое письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. Убедитесь, что вся важная информация, которую вы указали, например, ваш последний день, верна. Этот шаг помогает предотвратить недопонимание между вами и получателем.

Подробнее: Как подать уведомление за две недели (с примерами)

Письмо об увольнении в связи с примером смены карьеры

Принятие надлежащих мер при написании заявления об увольнении обеспечит плавный переход, позволяя вам выглядеть с нетерпением ждем новых захватывающих перемен в вашей жизни.Вы можете использовать этот пример в качестве руководства при написании собственного заявления об увольнении:

1 января 2020 г.

Хоакин Джексон
Travel Lite Inc.
5000 Memory Lane
Spokane, WA 81343

Уважаемый г-н Джексон,

Я пишу вам сегодня, чтобы официально уйти с должности маркетингового аналитика в Travel Lite Inc. Мой последний рабочий день будет 14 января 2020 года.

Это было нелегким решением, но я решил продолжить карьеру в сфере образования.Я благодарен за опыт и развитие, которые Travel Lite, Inc. предложила мне за три года моей работы. Этот опыт будет направлять меня по мере продвижения по новому карьерному пути. Я с любовью буду вспоминать время, проведенное в Travel Lite, Inc.

После отъезда я верну электронные устройства, предоставленные мне Travel Lite Inc., включая сотовый телефон и ноутбук. Я планирую связаться со всеми своими клиентами по телефону и электронной почте, чтобы направить их к моему коллеге из отдела маркетинга Антонио Модричу.

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь в этот переходный период. Я был бы рад помочь в обучении своей замены.

С уважением,
Джейми Эрнандес

Подробнее: Как написать заявление об увольнении (с примерами и советами)

Электронное письмо об отставке в связи с примером смены карьеры

В некоторых случаях отправка письмо об увольнении по электронной почте лучше всего. Вам может потребоваться отправить электронное письмо, если получатель работает в другом месте, чем вы.Электронное письмо об увольнении следует стандартному формату, но вам не нужно включать заголовок. Вместо этого в строке темы вашего электронного письма должно быть четко указано ваше имя и факт вашего увольнения. Рассмотрим следующий пример:

Отставка с 14 января - Джейми Эрнандес

Здравствуйте, Хоакин,

Сегодня я пишу вам, чтобы сообщить, что ухожу с должности маркетолога-аналитика в Travel Lite Inc. Мой последний день будет 14 января 2020 года.После тщательного обдумывания я решил осуществить свою мечту всей жизни работать в сфере образования.

Я благодарен за возможности и опыт, которые мне дала работа в Travel Lite. Мне грустно покидать эту должность, и я буду с любовью вспоминать свое время здесь. Вы научили меня многим полезным навыкам, которые пригодятся в моей новой карьере.

Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу облегчить этот переход. Я был бы более чем счастлив помочь с поиском и обучением своей замены.

Я также хотел бы узнать о логистике моих льгот и окончательной зарплате. Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить это, а также другие детали?

Спасибо,
Джейми Эрнандес

Как сделать объявление об увольнении сотрудника

Текучесть кадров - нормальная часть делового мира. Когда сотрудник покидает компанию, необходима определенная подготовка, в том числе сообщить об этом остальным сотрудникам.Объявление об увольнении сотрудника должно быть профессиональным, кратким, описательным и включать информацию о том, что оставшиеся сотрудники могут ожидать в будущем. В этой статье мы обсудим, как написать объявление об увольнении сотрудника, и включим пример, который поможет вам создать собственное.

Что такое объявление об увольнении сотрудника?

Объявление об увольнении сотрудника - это официальный деловой документ, информирующий сотрудников и клиентов о том, что другой сотрудник покидает компанию.Цель письма или электронного письма - сообщить всем, что сотрудник больше не будет работать в компании. Он также может включать информацию о том, как управлять обязанностями и коммуникациями сотрудника после выхода из отпуска. В письме может содержаться такая информация, как дата отъезда, причина отъезда и любая информация о прощальном мероприятии.

Связано: Как написать двухнедельное уведомление (с примерами)

Как объявить об увольнении сотрудника

Важно профессионально объявить об увольнении сотрудника.Вы можете создать объявление об увольнении сотрудника, выполнив следующие действия:

1. Обратитесь в офис

Вы можете начать свое письмо с адресации соответствующей стороне или отделу. В зависимости от размера организации вы можете отправить письмо всей компании или только в отдел сотрудника.

2. Укажите цель письма.

Начните текст письма с определения вашей цели, а именно, увольнение сотрудника из компании.

3. Назовите сотрудника

Не забудьте указать имя сотрудника в письме, чтобы сотрудники знали, кто уходит.

4. Укажите дату отпуска

Также может быть полезно указать дату вступления в силу. Это последний день работы сотрудника в организации, который дает коллегам время подготовиться к отпуску.

5. Включите соответствующую информацию

Вы можете или не можете включать подробности об увольнении сотрудника.Если сотрудник увольняется по уважительной причине, например, хочет продолжить образование или продолжить карьеру, вы можете включить эту информацию в свое письмо. Однако лучше не указывать личные данные.

6. Предложите информацию для следующих шагов

Целью письма об увольнении сотрудника является не только уведомление компании об увольнении сотрудника, но и предоставление им информации о том, чего они могут ожидать. Это отличное время, чтобы уведомить компанию о том, что вы будете нанимать для заполнения вакансии или что вы уже нашли замену.Вы также можете включить информацию о том, что сотрудники должны делать с коммуникациями или рабочими задачами, которые обычно переходят к уходящему сотруднику.

7. Включите информацию о прощальном мероприятии

В некоторых компаниях проводится прощальное мероприятие, когда сотрудник увольняется из компании. Если ваша организация решила это сделать, укажите подробности о времени, дате и месте проведения мероприятия.

8. Выразите благодарность

Закончите письмо, поблагодарив увольняющегося сотрудника за потраченное время или вклад.Вы можете выразить любую признательность сотруднику за его работу в компании и предложить другим сотрудникам сделать то же самое.

### 9. Подпишите отъездное письмо
Завершите свое письмо, подписав его своим именем и титулом.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Шаблон объявления об увольнении сотрудника

Существует множество методов, которые вы можете использовать при создании объявления об увольнении сотрудника, но приведенный ниже шаблон является одним из примеров, который вы можете использовать:

Уважаемые сотрудники [Название компании],

Я пишу сегодня, чтобы сообщить вам, что [Имя сотрудника] покидает компанию, начиная с [дата отпуска].[Имя сотрудника] решил [причина ухода]. Начиная с [даты отпуска], все вопросы отдела направляйте [временному сотруднику], пока мы не сможем обеспечить замену.

Пожалуйста, присоединяйтесь к нам [дата] в [время] в комнате отдыха в офисе, чтобы попрощаться с [Имя сотрудника]. Мы очень признательны за всю тяжелую работу, которую [Имя сотрудника] проделал для нас в течение последнего [срока работы], и нам будет не хватать их. Они сыграли важную роль в [имя вклада], и их будет трудно заменить.Я лично хотел бы пожелать [имя сотрудника] успехов во всех будущих начинаниях.

С уважением,
[Ваше имя]
[Название]

Пример объявления об увольнении сотрудника

Вот пример объявления об увольнении сотрудника с использованием шаблона выше:

Уважаемый персонал Dillian Manufacturing,

I Я пишу сегодня, чтобы сообщить вам, что Андреа Динтон покидает компанию с 28 сентября 2019 года. Андреа решила продолжить свое образование, посещая школу на дневном отделении.По состоянию на 28 сентября 2019 г. все вопросы отдела направляйте Дэниелу Рутгеру, пока мы не сможем обеспечить замену.

Присоединяйтесь к нам 26 сентября 2019 г., в 16:00. в комнате отдыха в офисе, чтобы попрощаться с Андреа. Мы очень признательны за всю тяжелую работу, которую Андреа проделала для нас за последние четыре года, и нам будет ее не хватать. Она сыграла важную роль в развитии нашего отдела обслуживания клиентов, и заменить ее будет сложно.Я лично хочу пожелать ей успехов во всех будущих начинаниях.

С уважением,
Беатрис Даниэль
Вице-президент по персоналу

Связано: 5 способов попрощаться с коллегой и почему это важно

Советы по созданию объявления об увольнении сотрудника

Вы можете использовать следующие советы при составлении собственного объявления об увольнении сотрудника:

  • Своевременно объявляйте об увольнении. Важно как можно скорее объявить об увольнении сотрудника. Это дает сотрудникам время подготовиться и спланировать посещение любых прощальных мероприятий.
  • Избегайте личных данных. Всегда держите профессиональное объявление об увольнении сотрудников. Избегайте деталей, которые носят слишком личный характер или которыми увольняющийся сотрудник может не захотеть делиться.
  • Сохраняйте позитивный настрой. Независимо от причины отставки, обычно рекомендуется сохранять положительное уведомление об уходе.Коснитесь положительных качеств и профессиональных достижений сотрудника.
  • Заблаговременно уведомить отдел или непосредственных подчиненных. Объявление об увольнении сотрудника должно быть официальным уведомлением. Перед составлением объявления полезно уведомить отдел увольняемого сотрудника или его непосредственных подчиненных.

Образец письма о расторжении договора с сотрудником

При использовании этого шаблона контракта с сотрудником не стесняйтесь вносить изменения, отражающие ситуацию, при которой контракт прекращается.Этот образец письма-контракта должен включать всю необходимую информацию для уволенного кандидата. Кроме того, шаблон расторжения договора найма может быть изменен для прекращения предоставления других услуг.

Расторжение договора образца

Уважаемый [ имя получателя ],

С сожалением сообщаем вам, что с [, дата ] срок вашей работы у нас заканчивается. Считайте указанную дату своим последним рабочим днем. Это делается в соответствии с минимальным сроком уведомления, предусмотренным вашим контрактом.

Вы обязаны вернуть любые материалы, документы или оборудование компании, к которым у вас был доступ в течение периода действия вашего контракта. Как и все сотрудники, вы обязаны соблюдать нашу политику конфиденциальности и защиты данных.

Вы имеете право на получение выплаты в размере [ государственная сумма ] в соответствии с условиями вашего контракта. Мы предоставим такую ​​оплату на [пример : ваш последний рабочий день ]. Вы также имеете право на [ указать другую возможную компенсацию или льготы ].

Мы хотели бы поблагодарить вас за ваш вклад и желаем вам всего наилучшего в будущем.

Ваш пр.

Для сотрудников, не работающих по контракту, см. Наш шаблон Письмо об увольнении сотрудника .

Связанные ресурсы:

Заявление об отказе от ответственности: Этот шаблон письма сотрудника о расторжении контракта предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом.Ни автор, ни workable.com не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этого письма. При необходимости перед отправкой обратитесь к квалифицированному консультанту.

Письмо об увольнении сотрудника

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжить работу и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины увольнения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о прекращении службы в формате Microsoft Word.

Загрузить письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами.Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении по делу.

1. Базовое увольнение сотруднику - без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня.После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Barry White

2. Образец письма о расторжении без объяснения причин (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что потребовало сокращения персонала в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии подписания и возврата прилагаемого документа о разрешении претензий.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

С уважением,

Джек Баркер

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Настоящее разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.

Мы решили уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не подлежит отмене.

Ваше трудоустройство было уволено по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.