Содержание

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

 –

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (

ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Профессиональное среднее

Любая

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (

ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 №697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 №409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 №33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со 

ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск - это дополнительный отпуск, предоставляемый работнику, совмещающему работу с получением образования.
Условия предоставления учебного отпуска
1. Получение образования соответствующего уровня впервые.
Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным договором или трудовым договором.
2. Наличие у организации, в которой вы обучаетесь, государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (ст. 173 ТК РФ).
3. Успешное освоение образовательной программы (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
Ни трудовое законодательство, ни законодательство об образовании не содержат критериев определения успешности освоения образовательной программы. Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Примечание. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Основания предоставления учебного отпуска
1. Заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом.
2. Справка-вызов из образовательной организации по форме, утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Бланк справки-вызова состоит из двух частей - справки-вызова и отрывной части.
Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них - по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Подготовлено ПУ ГУ МВД России по Волгоградской области с использованием материалов, предоставленных информационной системой «Консультант-плюс»

как оплачивается по трудовому кодексу?

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель на законных основаниях должен предоставлять учебные отпуска с оплатой своим сотрудникам, регулярно совмещающим обучение с работой.

Типичные ситуации, при которых подобные основания возникают, оговорены статьями 173, 173.1, 174 и 176 главы 26 ТК РФ. Данными нормами четко определено, когда работнику, оформившему учебный отпуск по месту своей работы, выплачиваются денежные компенсации и предоставляются необходимые гарантии. Статьей 136 ТК РФ установлены конкретные сроки выплаты причитающихся отпускных.

Должен ли работодатель оплачивать ученический отпуск?

Для оплаты работнику отпуска по учебе должны соблюдаться следующие требования, обозначенные нормами ТК РФ:

  1. Сотрудник, совмещающий получение образования с трудовой деятельностью, представил работодателю надлежащее заявление, на основании которого составлен приказ.
  2. Учебное заведение, предоставляющее работнику заявителю образовательные услуги, оформило и выдало справку-вызов. Этой бумагой доказывается необходимость ученического отпуска, а также подтверждается наличие у данного учебного заведения подходящей аккредитации.
  3. Форма образования, получаемого работником-заявителем, не является очной. Она может быть либо заочной, либо очно-заочной. Особенности предоставления учебного отпуска заочникам.
  4. Также установлено, что образование, получаемое работником, должно быть общим (как основным, так и средним) или профессиональным (как средним, так и высшим).
  5. Для получения отпуска, обусловленного учебой, у заявителя имеется одно из оснований, оговоренных главой 26 ТК РФ.

Если соблюдаются все условия, перечисленные выше, работодатель оплачивает сотруднику именно то количество дней учебного отпуска, которое указано в справке-вызове.

Количество учебных дней, подлежащих оплате, не может быть больше соответствующего норматива, установленного положениями ТК РФ.

Иными словами, дни ученического отпуска, заявленные в справке-вызове сверх нормативного годового значения, предоставляются работодателем, но при этом не оплачиваются. Оплате подлежат только те учебные дни, которые укладываются в данный норматив.

Продолжительность оплачиваемого отдыха по учебе

Оплачиваемое время ученического отпуска за конкретный учебный год:

  1. Если работник получает профессиональное образование, для прохождения промежуточных сессий 1-2 курсов ему оплачивается 30 дней (если среднее образование) и 40 дней (если высшее образование). Для прохождения таких сессий на 3 курсе и последующих курсах ему оплачивается 40 дней (если среднее образование) и 50 дней (если высшее образование). Для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 2 месяца (если среднее) и 4 месяца (если высшее).
  2. Если сотрудник получает общее образование, для прохождения итоговых экзаменов ему оплачивается 22 дня (если среднее образование) и 9 дней (если основное образование).
  3. Если работник обучается в аспирантуре (или стажируется), для прохождения необходимых аттестаций ему оплачивается 30 дней, а также время, которое требуется на проезд.
  4. Если сотрудник защищает научную диссертацию, ему оплачиваются 3 месяца (если кандидат) и 6 месяцев (если доктор наук).
В каких случаях работодатель не обязан платить?

Отдельными нормами ТК РФ предусмотрено обязательное предоставление сотруднику неоплачиваемого ученического отпуска. Такие ситуации регламентируются статьями 173-174 Трудового кодекса РФ.

Необходимость выделения работнику неоплачиваемых отгулов на цели учебы предопределяется типом обучения, а также конкретными основаниями (причинами) для оформления гражданину свободных (нерабочих) дней.

Надо отметить, что выходные дни, которые не оплачиваются работодателем, предоставляются трудящемуся гражданину исключительно для целей профессионального образования.

Таким образом, ученический отпуск оформляется физическому лицу, но при этом не оплачивается работодателем, если речь идет о следующих ситуациях:

  1. Работник обучается по своей профессии на очной форме. При этом ему требуется свободное время, чтобы подготовиться к промежуточным сессиям, государственным экзаменам, выпускным аттестациям.
  2. Сотрудник сдает (проходит) вступительные экзамены, чтобы поступить в высшее или среднее образовательное учреждение.
  3. Гражданин сдает (проходит) контрольные экзамены, которые проводятся на подготовительных курсах ВУЗа (форма его обучения при этом не имеет значения).

Из каких денег выплачивается по законодательству?

Если выполняются все необходимые предписания ТК РФ, оплату ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, осуществляет его работодатель. Надо отметить, что государство не участвует в выплате работнику обусловленного денежного содержания.

Организация работодатель (или физическое лицо, выступающее работодателем) самостоятельно определяет сумму полагающихся отпускных, выплата которых выполняется из средств фонда оплаты труда.

При этом работодатель издает соответствующий приказ, который оформляется на основании документов – заявления и справки-вызова, – представленных наемным сотрудником.

Порядок оформления учебного отпуска на работе

Сроки выплаты на работе по ТК РФ

Срок оплаты работодателем ученического отпуска, предоставленного наемному сотруднику, регламентирован соответствующим положением статьи 136 ТК РФ.

Руководство организации должно выплатить работнику-отпускнику необходимую сумму в следующий срок – не позже чем за три календарных дня до даты ухода гражданина в учебный отпуск.

Указанное правило действует не только для ученического отпуска, но и для любой иной разновидности отдыха, подлежащего оплате работодателем.

Если дата выдачи отпускных приходится на выходной (праздничный) день, оплата обусловленной суммы назначается на рабочий день, предшествующий выходному (праздничному) дню.

На основании чего производится оплата сотруднику?

Выплата отпускных, обусловленных выделением наемному сотруднику свободных дней для учебы, выполняется на основании надлежащего распорядительного акта, изданного работодателем.

Приказ оформляется руководством организации, если работник, совмещающий трудовую деятельность с обучением, представил необходимое заявление, а также справку-вызов, выданную образовательным учреждением.

Такой приказ работодатель вправе составить как по стандартному шаблону (как правило, Т-6), так и в произвольной форме (то есть на бланке, разработанном самим работодателем).

Важно отразить в этом приказе следующие обязательные сведения:

  1. Разновидность предоставленного перерыва в работе (как правило, учебный отпуск, предусматривающий сохранение зарплаты).
  2. Количество оплачиваемых отпускных дней.
  3. Дата начала оформленного отдыха.
  4. Дата завершения оформленного отдыха.
  5. Информация о работнике-отпускнике (нужно указать его ФИО, должность).
  6. Список документальных оснований с надлежащими реквизитами (заявление, справка-вызов).

Распорядительный акт надлежащего содержания является документальной основой для выплаты полагающихся отпускных, внесения нужных данных в учетный табель, отражения необходимых сведений в персональной карте сотрудника-отпускника.

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Порядок расчета отпускных на примерах.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

  1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
  2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Подробнее о расчетном периоде для отпускных.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Примеры расчета оплаты учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оплаты отпуска по учебе на работе смотрите в видео:

Выводы

Все категории трудящихся граждан, которым работодатель должен предоставлять оплачиваемый ученический отпуск, регламентируются соответствующими статьями главы 26 ТК РФ.

Время отсутствия физического лица на рабочем месте из-за учебы оплачивается работодателем, если такое обучение осуществляется заочно или, как вариант, очно-заочно.

При таких условиях ученический отпуск подлежит оплате.

Отменить оплату учебного отпуска по среднему заработку

Статья 173 Трудового кодекса РФ предоставляет ряд гарантий для работников, совмещающих работу с обучением, в частности:
- работодатели обязаны предоставлять работнику учебный отпуск с оплатой по среднему заработку продолжительностью 40-50 календарных дней на время сессии;
- работодатели обязаны предоставлять работнику учебный отпуск с оплатой по среднему заработку продолжительностью 4 месяца на написание диплома;
- работодатели обязаны раз в год оплачивать проезд работника к месту учебы.
Данные нормативы были наследованы из времен советского законодательства, когда большинство сотрудников после обучения работали на профильных предприятиях и организации были заинтересованы в профессиональной подготовке своих сотрудников.
Сейчас же ситуация изменилась, большинство работающих студентов учатся совсем не по той специальности, которая была бы востребована у их компании-работодателя. Например, сотрудник работает продавцом или курьером и одновременно обучается в ВУЗе по специальности «агрохимия и агропочвоведение».
Компании-работодатели в большинстве случаев не заинтересованы в обучении сотрудников по непрофильным специальностям, т.к. последующей пользы для бизнеса такое обучение не принесет. Однако сейчас компании вынуждены предоставлять и оплачивать учебные отпуска, и если для крупных предприятий это не приносит существенного ущерба, то для владельцев среднего и малого бизнеса (не говоря уже об индивидуальных предпринимателях) сумма выплат очень и очень ощутима. Помимо прямых потерь в виде выплат отсутствующему работнику, работодатели также вынуждены искать сотрудника на замену и также оплачивать ему рабочие дни. В итоге расходы на оплату труда увеличиваются в 2 раза, а работодатель не получает никакой пользы, а лишь убытки.
Пункт об оплате проезда к месту обучения аналогично представляет из себя лишь чистые убытки для работодателя и не выдерживает критики.
Ситуация является явной несправедливостью по отношению ко всем работодателям.
Мировая практика подходит довольно жестко к этому вопросу, студентам, как правило, не только не оплачиваются учебные отпуска, но также в вузах образование платное для большинства студентов.


Практический результат

- Предоставление учебного отпуска сотруднику больше не будет восприниматься работодателями как несправедливость и не повлечет финансовые убытки для организации;
- У работников останется право на получение учебного отпуска за свой счет;
- Уменьшатся нарушения трудового законодательства, при которых работодатели отказывались или уклонялись оформлять учебные отпуска сотрудникам.

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

10.02.2015

Примерное время чтения: 16 мин.


Выход работника на диплом означает одно — компании придется обходиться без него 4 месяца. Но чтобы получить такой отпуск, от сотрудника понадобится справка – вызов по определенной форме. В учебный отпуск за счет работодателя он уйдет, только если диплом специалиста он получает впервые. Для получения второго высшего образования ему придется воспользоваться отпуском за свой счет.

Уже со второго - третьего курса института студенты по собственной инициативе стремятся подработать неполный день либо устроиться на полноценную работу, чтобы вместе с теоретическими знаниями поднабраться практики. Руководители узнают об этом, как правило, после получения справки – вызова. Отказать в учебном отпуске по причине его длительности или из-за отсутствия сменщика — нельзя, а вот в связи с получением второго диплома специалиста — можно. Тут важен один нюанс: работник получит данный вид гарантии только при получении образования соответствующего уровня впервые. Иными словами, сотруднику, который учится на экономиста и при этом является дипломированным юристом, не положен целевой отпуск за счет работодателя. В таком случае работнику нужно договориться об отпуске за свой счет. А вот без приказа по организации отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивают прогулом с неприятными для него последствиями. 

Учебный отпуск не полагается, если работник получает второе высшее образование

Немногие работодатели горят желанием трудоустраивать работников–студентов для выполнения серьезных проектов. Совмещение работы и учебы вызывает разногласия между сторонами, поскольку в неподходящий для компании момент работник может принести справку-вызов и уйти на сессию. Поэтому hr-сотрудники еще при найме предупреждают молодых соискателей, что ритм работы в компании не предусматривает отлучки из-за экзаменов или зачетов. Им предлагают решать проблемы с учебными отпусками собственными силами и в свободное от работы время.

И когда сотрудники обращаются в отдел кадров, то вместо дополнительного отпуска для учебы им иногда настойчиво советуют воспользоваться отпуском за свой счет или ежегодным оплачиваемым отпуском. Работники соглашаются, но потом обращаются в суд за денежной компенсацией. Вынужденный характер отпуска без сохранения зарплаты они доказывают свидетельствами о передаче работодателю заявления и справки – вызова и отсутствием его реакции либо прямым отказом в учебном отпуске (апелляционные определения Архангельского областного суда от 27.05.2013 по делу № 33-2773/2013, ВС Республики Башкортостан от 04.02.2014 по делу № 33-359/2014 ). 

Если подобных доказательств не будет, то сотруднику выиграть не удастся (апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8285/2014).

Итак, при соблюдении требований закона (ст. 173 ТК РФ), работник вправе уйти в учебный отпуск и в интересах работодателя проверить наличие обязательных условий для его предоставления. Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме

На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно. 

Заочная или очно - заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. 

Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 - ФЗ). 

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. 

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

Образование по этому уровню должно проходить впервые. Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ. 

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень). Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст. 173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). 

Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч. 15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). 

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

  • по программам бакалавриата или программам специалитета - лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры - лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Экономика» не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; уровни этих образований одинаковы. Тоже произойдет и с магистром юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то оформляют учебный отпуск. В противном случае компании грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика: определение Калужского областного суда от 03.02.2014 по делу № 33-25/14; апелляционные определения Алтайского краевого суда от 02.09.2014 по делу № 33-7213/2014, Саратовского областного суда от 02.10.2014 по делу № 33-5630. 

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред (определение Калужского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-2062/14). 

Сократить продолжительность учебного отпуска нельзя

На практике, чтобы уйти в учебный отпуск работники представляют два документа: заявление и справку-вызов. Без первого из них можно обойтись (определение Московского городского суда от 12.10.2011 по делу № 33-29084). А вот справка-вызов нужна, иначе работник останется без дополнительного отпуска. 

Справка-вызов — главный документ, который подтверждает право работника на учебный отпуск, предусмотренный ст. 173 ТК РФ (определение Свердловского областного суда от 12.03.2013 по делу № 33-2986/2013). В ней содержатся необходимые сведения для оценки права сотрудника на указанную гарантию (форма обучения, сведения о наличии аккредитации, период отсутствия работника для сдачи сессии). Такую справку хранят в архиве организации не менее пяти лет (п. 417 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Сейчас форма справки-вызова едина (утв. приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368; далее — Приказ № 1368). Ранее использовали две формы: для средних и высших учебных заведений (приказы Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426, от 13.05.2003 № 2057). Учащиеся общеобразовательных учреждений обходились без официального бланка справки-вызова. 

При получении справки нужно проверить полноту ее заполнения: даты начала и окончания сессии или вступительных экзаменов, причину отсутствия (промежуточная, итоговая аттестация, подготовка и защита выпускной квалификационной работы) и др. Кроме того, на справке должна стоять печать вуза. Это поможет избежать проблем с налоговиками, которые тщательно проверяют обоснованность расходов.

После этого можно издавать приказ. Как правило, его составляют по форме № Т-6, но можно разработать и утвердить собственный бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). 

Но справку не всегда заполняют корректно, например, пропускают код получаемой специальности, а работники вместо оригинала документа иногда представляют его копию, а оригинал обещают принести позже. Эти проблемы решают так. 

Когда не хватает информации или есть сомнения в подлинности документа, то имеет смысл направить запрос в образовательное учреждение. К таким выводам приходят суды, рассматривая "учебные" споры (кассационное определение Смоленского областного суда от 07.06.2011 по делу № 33-1853; апелляционные определения Псковского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33-1049/2014, Московского городского суда от 10.09.2014 по делу № 33-19266). 

Игнорировать официальное подтверждение из вуза нецелесообразно, так как эта информация в суде позволит сотруднику доказать вину работодателя (определение Московского городского суда от 16.09.2013 № 4г/8-9629). 

Ситуация с отсутствием оригинала справки - вызова не столь однозначна. Когда работник злоупотребляет правом, игнорирует требования работодателя и намеренно затягивает представление оригинала справки-вызова, то суд может встать на сторону компании (апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.04.2014 по делу № 33-4535/2014). Но если сотрудник предъявил справку позже по объективным причинам, например, из-за задержки вуза, то причин для отказа в оформлении и оплате учебного отпуска нет. Когда суд установит, что работник учился, ему возместят положенные по закону суммы (определение Московского городского суда от 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014). 

Еще один неоднозначный вопрос касается сокращения срока учебного отпуска. Иногда работники по собственной инициативе или по просьбе руководителей хотят уйти на сессию позже или вернуться на работу раньше срока, указанного в справке-вызове. 

Роструд в п. 1 письма от 12.09.2013 № 697-6-1 ответил на него отрицательно, обосновав это целевым назначением учебного отпуска. Чиновники считают, что продолжительность отпуска должна остаться неизменной независимо от обстоятельств, просьб работника и других условий. Иными словами, стороны не вправе менять период, указанный в справке-вызове.

Кроме того, нельзя исключать и претензии работника, который после выхода на работу раньше срока передумает и потребует оформить продолжение учебного отпуска. Жалоба в ГИТ с учетом позиции ведомства может закончиться предписанием.

Поэтому учебный отпуск нужно оформить на весь период, а при необходимости оформлять с работниками - студентами гражданские договоры. 

А вот если работнику не хватает отпуска для сдачи «хвостов», то ему придется просить работодателя об отпуске за свой счет.

Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала 

Сотруднику, который совмещает работу и обучение вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде. 

Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно, при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя (апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2012 по делу № 11-27672). 

Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Их рассчитывают по правилам оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Размер отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Но правильно определить сумму еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). 

В указанной норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки – вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал предписание ГИТ об оплате учебного отпуска с учетом процентов законным. Так как в Трудовом кодексе РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных (апелляционное определение от 07.05.2014 № 33-7195/2013). 

Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по нетрудоспособности. 

Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов. 

При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском денег он не получит. Это следует из пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пп. "а" п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. 

Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав. 

С недобросовестного работника можно удержать деньги за учебный отпуск 

Период учебного отпуска определяет образовательное учреждение. В справке-вызове указывают даты начала и окончания отпуска, продолжительность в календарных днях. Этот срок отражают в приказе. 

Иногда работники сдают экзамены досрочно. Работодатели узнают об этом из отрывной части справки-вызова, так называемой справки - подтверждения. В ней указывают ФИО студента, название вуза и фактический срок обучения. Работники приносят подтверждение после сессии и бывает, что окончательные даты отличаются от указанных в справке-вызове. 

Некоторые работодатели расценивают подобное расхождение как основание для удержания с сотрудника сумм, которые он получил до начала учебного отпуска. Но работники оспаривают такие действия руководства. 

Бывает и другая ситуация: работник «проваливает» сессию, не сдает экзамены, и его отчисляют из вуза за неуспеваемость. В этом случае удержать отпускные также нельзя, поскольку неудовлетворительный результат обучения не относится к основаниям удержаний, перечисленных в ст. 137 ТК РФ. По этой же причине работнику не придется возвращать полученные на учебный отпуск суммы и если он не вернет отрывную часть справки – вызова (апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013).

С ситуацией, когда сотрудник, отучившись за счет работодателя, увольняется до окончания срока, предусмотренного ученическим договором ситуация неоднозначна.

Некоторым работникам не удается оспорить удержание отпускных, и суды занимают сторону работодателей (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.11.2011 по делу № 33-11677; определение ВС Республики Коми от 27.08.2012 по делу № 33-3665/2012). 

Но не все придерживаются подобной точки зрения. Есть мнение, что к работнику нельзя предъявлять требование о возмещении среднего заработка, выплаченного за время учебного отпуска. Компания вправе рассчитывать на возмещение затрат, связанных с обучением работника, если он уволился до оговоренного срока (ст. 249 ТК РФ). Под такими затратами понимают стоимость обучения, расходных материалов, дополнительных занятий и т.п. 

Однако оплата ученических отпусков — гарантия, предусмотренная ст. 173 ТК РФ. Она также действует в ситуации, когда стороны договорились о предоставлении учебного отпуска сотруднику, не имеющему право на него в силу указанной нормы (ст. 177 ТК РФ). У работодателя нет полномочий отменить гарантию в одностороннем порядке, так как она установлена на государственном, а не локальном или договорном уровне (определение Свердловского областного суда от 28.03.2006 № 33-2139/2006, апелляционное определение Иркутского областного суда от 15.08.2012 по делу № 33-6608/12).

Поэтому в схожих ситуациях стоит настроиться на судебные разбирательства и пытаться убедить суд, что средний заработок за учебный отпуск входит в состав расходов компании, предусмотренных ученическим договором.

А вот шансы получить деньги с недобросовестного работника – студента у работодателя велики. Так, Московский областной суд подтвердил решение нижестоящего суда, который взыскал с сотрудницы излишне выплаченные отпускные. Она скрыла факт получения второго высшего образования и обратилась с просьбой предоставить учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом в трудовой или ученический договор в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ стороны не включили специальное условие, гарантирующее студенческие льготы. Когда обман вскрыли, работодатель обратился в суд и выиграл дело (определение от 26.08.2010 по делу № 33-16633).

Успешное обучение в институте подтвердит справка – вызов

Запрашивать у работника дополнительный документ за подписью декана или другого сотрудника вуза не нужно. Такие действия не предусмотрены законом. 

Некоторые работодатели кроме справки – вызова требуют от сотрудников еще один документ, подтверждающий успешное освоение учебной программы. При этом они ссылаются на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в которой это требование выступает в качестве обязательного для предоставления учебного отпуска.

Но подобная претензия необоснованна, так как в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ работник вправе получить все гарантии и компенсации на основании справки – вызова. Именно она свидетельствует об успешности обучения. Такой вывод подтвержден судебной практикой (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, работникам полагаются целевые отпуска за свой счет

Работники – студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки – вызова. 

Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). 

А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний на указанное количество дней работнику придется представить справку-вызов (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). 

Меняется ли продолжительность учебного отпуска, если на его период пришелся праздник?

Нет, срок учебного отпуска остается таким, как указано в справке-вызове. Оплатить нужно все дни (обычные, праздничные), приходящиеся на период такого отпуска.

Для ежегодных оплачиваемых отпусков, на период которых пришелся праздник (ст. 112 ТК РФ) предусмотрено специальное правило: праздничный день не включается в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактически это дает работнику возможность отдохнуть подольше.

Некоторые работодатели применяют эту норму в отношении учебного отпуска, причем своеобразно. Они исключают праздники из периода такого отпуска, сокращая его общую продолжительность. Это неудачное решение, которое работник сможет оспорить в суде (определение Московского городского суда от 28.02.2011 по делу № 33-5421). 

Статья 120 ТК РФ не распространяется на учебные отпуска, так как они не относятся к ежегодным отпускам, а предоставляются на определенный период в зависимости от программы обучения. К тому же работнику полагается средний заработок за все время учебного отпуска, включая нерабочие праздничные дни (п. 14 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Должен ли работник представить справку-вызов, если право на учебный отпуск закреплено в трудовом договоре?

Да, поскольку без справки-вызова у работодателя нет основания для оформления учебного отпуска. 

Наличие государственной аккредитации — обязательное условие предоставления учебного отпуска (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Это ограничение обходят с помощью специальной нормы ч. 6 ст. 173 ТК РФ, используя коллективный или трудовой договор. В них включают положения с обязанностью работодателя предоставлять дополнительный отпуск для обучения по программам без аккредитации. В этом случае работник получит средний заработок, несмотря на несоблюдение правила ч. 1 ст. 173 ТК РФ. 

Но работодателю все равно понадобится справка-вызов, предусмотренная ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хотя в ней останется пустая строка с кодом и наименованием специальности. Специфика заполнения следует из примечания к форме, утв. Приказом № 1368. 

Отпуска в связи с обучением. Вісник. Офіційно про податки

Работникам, которые учатся без отрыва от производства, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска в связи с обучением. Право на дополнительный отпуск в связи с обучением закреплено Конвенцией № 140, ратифицированной Законом № 174, КЗоТ и Законом об отпусках.
В Конвенции № 140 термин «оплачиваемый учебный отпуск» означает отпуск, предоставляемый работнику с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.


Основания для предоставления отпуска

Для того чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (далее — учебный отпуск), работнику-студенту необходимо предоставить работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию и написать заявление о предоставлении такого отпуска.

В справке-вызове должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором работник учится; период сессии, установленный учебным заведением; основание для предоставления такого отпуска (например, для сдачи зачетов и экзаменов).

Согласно ст. 17 Закона об образовании планирование учебного процесса относится к компетенции учебных заведений, то есть они имеют право распределять установленную законом продолжительность учебного отпуска в течение учебного года. Поэтому работодатель обязан предоставлять работнику такой отпуск именно в то время, которое определено учебным заведением. Непредоставление отпуска в это время не может быть обосновано производственной необходимостью для предприятия, поскольку по ст. 202 КЗоТ на работодателя возлагается обязанность создавать работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой.

Учебный отпуск предоставляется независимо от ежегодных основного и дополнительного отпусков. Порядок их предоставления не зависит один от другого.

В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не подлежат делению на части, перенесению на другой период, продлению на праздничные и нерабочие дни. Также за неиспользованные дни таких отпусков не выплачивается денежная компенсация.

Оплата отпусков

На время учебных отпусков за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата (ст. 217 КЗоТ).

Начисление заработной платы за время учебного отпуска (далее — отпускные) осуществляется согласно приказу работодателя о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках).

Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных за дни учебного отпуска не отличается от начисления отпускных за дни ежегодного отпуска и осуществляется согласно Порядку № 100.

Виды отпусков

В зависимости от статуса заведения, в котором учится работник, вида обучения, порядка оплаты и т. п. существует несколько видов учебных отпусков.

Виды учебных отпусков:

  • отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях;
  • отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях;
  • отпуск в связи с профсоюзным обучением;
  • отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре;
  • отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности;
  • отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях

Предоставление отпусков

Статья 211 КЗоТ и ст. 13 Закона об отпусках определяют право на отпуск за работниками, получающими общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах.

Указанной категории работников предоставляется оплачиваемый учебный отпуск на период сдачи выпускных и переводных экзаменов.

Таблица 1

Продолжительность дополнительного отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях


п/п

Период обучения
(категории работников)

Продолжительность отпуска
(календарные дни, к. д.)

1

Период сдачи выпускных экзаменов в основной школе*

10 к. д.

2

Период сдачи выпускных экзаменов в старшей школе**

23 к. д.

3

Период сдачи переводных экзаменов в основной и старшей школах

 От 4 до 6 к. д. без учета выходных

4

Работникам, которые сдают выпускные экзамены экстерном:

за основную школу;
за старшую школу

21 к. д.
28 к. д.

*Основная школа обеспечивает базовое общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).
**Старшая школа обеспечивает полное общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).

 

Предоставление свободных от работы дней

Для работников, которые успешно учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Эти лица освобождаются от работы на протяжении учебного года не более чем на 36 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

Указанным работникам за время освобождения от работы выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже минимального размера заработной платы (ст. 209 КЗоТ).

Также этим работникам по их желанию работодатель может предоставлять без ущерба для производственной деятельности в период учебного года без сохранения заработной платы один-два свободных от работы дня в неделю (ст. 210 КЗоТ).

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях

В ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках установлено право работников на отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях. Работникам, которые успешно учатся на вечерних отделениях указанных заведений, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.

Перечень профессионально-технических учебных заведений представлен в ст. 41 Закона об образовании. В этот перечень, в частности, включены: профессионально-техническое училище соответствующего профиля; профессиональное училище социальной реабилитации; высшее профессиональное училище; профессиональный лицей; профессиональный лицей соответствующего профиля; профессионально-художественное училище; художественное профессионально-техническое училище; высшее художественное профессионально-техническое училище; училище-агрофирма; высшее училище-агрофирма; училище-завод; центр профессионально-технического образования; центр профессионального образования; учебно-производственный центр; центр подготовки и переподготовки рабочих кадров; учебно-курсовой комбинат; учебный центр.

Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

Предоставление отпусков

Статья 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках определяют право работников на отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Перечень высших учебных заведений (далее — вуз) представлен в ст. 43 Закона об образовании. В него включены университет, академия, институт, колледж.

Указанные отпуска предоставляются только работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.

Продолжительность указанного отпуска дифференцируется по ряду критериев: форма обучения; уровень аккредитации вуза; курс, на котором работник учится, и т. п. 

Таблица 2

Продолжительность отпуска в связи с обучением в вузе и аспирантуре


п/п

Период обучения
(категории работников)

Продолжительность отпуска, (календарные дни, к. д.)

І и ІІ уровни аккредитации вузов

ІІІ та ІV уровни аккредитации вузов

1

Для работников, которые учатся на I и II курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов

Вечерняя форма

10 к. д.

20 к. д.

Заочная форма — 30 к. д.

2

Для работников, которые учатся на ІII и следующих курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов

Вечерняя форма

20 к. д.

30 к. д.

Заочная форма — 40 к. д.

3

На период сдачи государственных экзаменов

30 к. д.

4

На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы)

Два месяца

Четыре месяца

5

Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов

Один раз в год из расчета 10 к. д. на каждый экзамен

6

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки

30 к. д.

 

Учебные отпуска, указанные в пунктах 1, 2 и 6 табл. 2, предоставляются работникам в течение учебного года в сроки, которые определяются учебными заведениями.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и вузах, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на III и следующих курсах вузов соответствующего уровня аккредитации.

Отпуск, который предоставляется на период подготовки и защиты дипломного проекта или дипломной работы, имеет целевое назначение. Поэтому в случае защиты дипломного проекта (работы) до истечения установленного срока учебного отпуска работник обязан выйти на работу на следующий день после защиты (с учетом возможности выехать к месту работы).

Предоставление свободных от работы дней

В соответствии со ст. 218 КЗоТ работникам, которые учатся на последних курсах вуза, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно при 6-дневной рабочей неделе один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы. При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от длительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.

В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов работникам по их желанию могут быть предоставлены дополнительно еще один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, по их желанию в течение четырех лет обучения предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% средней заработной платы работника. Также этой категории работников на протяжении четвертого года обучения предоставляется по их желанию дополнительно еще один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Оплата проезда к месту обучения

Согласно ст. 219 КЗоТ на работодателя (независимо от формы собственности предприятия) возлагается обязанность оплачивать работникам, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, проезд к местонахождению вуза и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности

Для работников, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, законодательством может устанавливаться другая продолжительность учебных отпусков (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).

Пунктом 1 Порядка № 634 установлено, что для работников, которые успешно учатся в вузах всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формой обучения, по некоторым направлениям подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности, сверх отпусков, предусмотренных ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются дополнительные учебные отпуска.

Таблица 3

Продолжительность дополнительных учебных отпусков для работников, которые учатся в вузах, где учебный процесс имеет свои особенности


п/п

Направления подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности

Продолжительность отпусков и порядок их оплаты

1

Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)

Ежегодно по 10 календарных дней с сохранением заработной платы
и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

2

Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино- и телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство)

Ежегодно по 20 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

3

Филология (язык и литература)

Ежегодно по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

 

Вышеуказанные отпуска предоставляются соответственно на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Порядком № 634 разрешено вузам при необходимости осуществлять перераспределение дополнительных отпусков между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуск в связи с профсоюзным обучением

Статьей 151 Закона об отпусках предусмотрены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 календарных дней, который предоставляется на время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия.

Конкретный порядок предоставления такого отпуска законодательно не определен. Этот отпуск имеет целевое назначение и в соответствии с разделом ІІІ Закона об отпусках относится к дополнительным учебным отпускам. Поэтому, по нашему мнению, он может предоставляться ежегодно на время профсоюзного обучения, но общая его продолжительность не может превышать 6 календарных дней в год.

Подтверждающим документом в этом случае может быть письмо-приглашение на профсоюзное обучение с указанием конкретной даты начала и продолжительности этого обучения, которое подается вместе с заявлением работника, избранного в состав выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации, с просьбой о предоставлении этого отпуска.

Отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, ст. 214 КЗоТ и ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в обязательном порядке:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузе, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно.

Предоставление отпусков при обучении работника одновременно в двух учебных заведениях

Бывают случаи, когда работник предприятия одновременно учится на заочном отделении двух (нескольких) вузов. Каким образом должны предоставляться учебные отпуска в этой ситуации и есть ли ограничение суммарного количества дней учебных отпусков?

В соответствии со ст. 6 Закона об образовании основными принципами образования в Украине являются доступность для каждого гражданина всех форм и типов образовательных услуг, которые предоставляются государством; равенство условий каждого человека для полной реализации его способностей, таланта, всестороннего развития.

Следовательно, лицо имеет право на получение образования одновременно в нескольких вузах и соответственно на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, как в одном вузе, так и в другом.

Ограничение по количеству дней отпусков в связи с обучением для работников, которые одновременно получают второе высшее образование в нескольких учебных заведениях, действующим законодательством не предусмотрено.

Предоставление отпусков в случае обучения работника за рубежом

Некоторые работники учатся в вузах, расположенных за рубежом. Поэтому у их работодателей возникает вопрос: предоставляется ли учебный отпуск таким работникам для участия в сессии зарубежного вуза?

В указанной ситуации необходимо учитывать следующее.

Согласно ст. 2 Конвенции № 140 каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, по методам, соответствующим национальным условиям и практике.

Как отмечалось выше, в Украине условия предоставления таких отпусков при обучении работников в вузах определены ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, согласно которым работникам предоставляются учебные отпуска, продолжительность которых зависит, в частности, от уровня аккредитации учебного заведения. Основанием для предоставления такого отпуска являются заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должен быть указан, в частности, уровень аккредитации учебного заведения.

Положение № 978 распространяется на вузы, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, которые осуществляют подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины.

Учитывая изложенное, проблема относительно предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, которые работают на предприятиях Украины, а учатся в учебных заведениях за рубежом, состоит в отличиях законодательства об образовании, в том числе относительно определения уровня аккредитации учебного заведения и порядка его предоставления (на основании которого работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск).

Работникам, которые обучаются в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства, и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского вуза, то есть который признается в Украине.

Предоставление отпуска во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком

В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках после окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа женщине в прерывании по основному месту работы отпуска по уходу за ребенком для получения учебного отпуска, право на который подтверждено справкой-вызовом. При этом она должна подать соответствующее заявление на имя руководителя. На основании этого заявления должен быть издан приказ о предоставлении учебного отпуска. Аналогичным образом женщина может до дня исполнения ребенку трехлетнего возраста снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком не продлевается на количество дней, на протяжении которых женщина находилась в учебном отпуске.

Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие, которое является местом работы по совместительству, то действующим законодательством не предусмотрена возможность предоставления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству. В этом случае работница, которая желает воспользоваться правом на учебный отпуск, имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы и получить оплачиваемый учебный отпуск. На период учебного отпуска по основному месту работы на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 части первой ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется в обязательном порядке работнику-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Гарантии работникам, которые учатся без отрыва от производства

В соответствии со ст. 212 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства и желают присоединить отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой, ежегодные отпуска полной продолжительности за первый год работы предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Статьей 220 КЗоТ установлено, что работников, которые учатся без отрыва от производства в средних и профессионально-технических учебных заведениях, запрещается привлекать в дни занятий к сверхурочным работам.

Следует также отметить, что льготы, определенные действующим законодательством для студентов, которые учатся в вузе, не распространяются на работников, которые учатся по дистанционной форме обучения и в экстернате.

Также нет законодательно определенных оснований для предоставления учебных отпусков работникам, которые обучаются в духовных учебных заведениях.

Частью второй ст. 11 Закона № 987 определены права и льготы гражданам, которые обучаются в высших и средних духовных учебных заведениях, однако право на оплачиваемые дополнительные учебные отпуска не предусмотрено.

Согласно ст. 35 Конституции церковь и религиозные организации в Украине отделены от государства, а школа — от церкви.

Творческие отпуска

Статьей 16 Закона об отпусках также предусмотрено предоставление работникам творческого отпуска для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, установленных законодательством.

Условия, продолжительность, порядок предоставления и оплаты творческих отпусков утверждены постановлением № 45.

Творческий отпуск для окончания диссертации на получение научной степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на получение научной степени доктора наук — до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета вуза III — IV уровня аккредитации либо научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.

Такой отпуск не предоставляется для окончания диссертаций на получение научной степени кандидата и доктора наук лицам, которые окончили соответственно аспирантуру или докторантуру, а также соискателю одной и той же научной степени повторно.

Творческий отпуск для написания учебника или научной работы продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научной работы в план выпуска изданий на текущий год.

Творческие отпуска предоставляются работникам вместе с другими отпусками, предусмотренными законодательством, и оформляются приказом работодателя предприятия, учреждения, организации.

На время творческих отпусков за работниками сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как регистрировать учебный отпуск в 1С ЗУП 8.3.

Настройка программы

Включим соответствующий функционал. Зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Перейдем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Отпуска» установим флажки «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты», «В том числе внутрисменные».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После этого в списке видов отпусков появятся новые данные.

Также автоматически будут созданы новые виды начислений.

Неоплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Кузьминых Борис Семенович уходит в неоплачиваемый учебный отпуск с 10 по 20 сентября.

Создадим документ «Отпуск без сохранения оплаты» в меню «Зарплата — Отпуск». Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» работает аналогично, только позволяет задать отпуска сразу для нескольких сотрудников.

Заполняем документ:

  • Укажем месяц регистрации отпуска, дату документа, организацию и сотрудника.
  • Установим флажок «Расчет утвердил» и выберем сотрудника, который это сделал.
  • Выберем вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
  • Укажем период отпуска, количество дней подставится автоматически.
  • При необходимости можно освободить ставку на время отсутствия сотрудника, если ведется штатное расписание.
  • Введем основание для отпуска.

Сохраняем документ и выводим печатную форму Т-6.

Оплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Громова Надежда Петровна уходит в оплачиваемый учебный отпуск с 6 по 21 сентября.

Создадим документ «Отпуск».

Заполняем документ:

  • Указываем основные данные в шапке документа.
  • На закладке «Дополнительные отпуска» установим флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и в таблице заполним вид отпуска, период отпуска и основание.
  • На закладке «Начислено (подробно)» отобразится подробный расчет.
  • На закладке «Основной отпуск» снимем флажок «Отпуск», если учебный отпуск проходит в другое время от ежегодного. Здесь же будет показан расчет. Дополнительно указываем вариант выплаты отпускных: с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период, ставим флажок утверждения расчета.

После сохранения документа можно выплачивать отпускные по соответствующей кнопке.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Предварительный учебный отпуск - Государственные школы Альбукерке

APS может предоставить Продвинутый учебный / учебный отпуск без сохранения заработной платы на срок до одного (1) года сотрудникам, которые активно работали в APS не менее трех (3) непрерывных лет, предшествующих запросу на этот отпуск. Этот отпуск утверждается один семестр за раз; продление зависит от прохождения сотрудником курсов предыдущего семестра.

  • Отпуск на онлайн-курсы не утверждается
  • Требования к участникам см. В индивидуальных соглашениях.
  • Сотрудники, не охваченные согласованным соглашением, должны быть предварительно одобрены для этого отпуска руководителем и уполномоченным суперинтендантом

В случае предоставления Отпуска сотрудник должен предъявить доказательство углубленного обучения, представив в Офис расширенных отпусков официальную запечатанную стенограмму с указанием заработанных кредитных часов за каждый семестр.Обратитесь к вашему договорному соглашению, чтобы узнать точное количество часов, необходимых в семестр.

а. Не менее шести (6) семестровых часов в семестр (или эквивалент), или

г. Пятнадцать (15) семестровых часов в год (или эквивалент),

г. Если этот отпуск продлен, вышеуказанные требования должны выполняться в течение каждого семестра отпуска.

Политика расширенного отпуска

Все отпуска продолжительностью десять (10) рабочих дней подряд или меньше должны запрашиваться и утверждаться директором или руководителем сотрудника.

Продленный отпуск на более десяти (10) дней подряд , с сохранением или без содержания, должен запрашиваться через отдел отпусков по персоналу. Сотрудники должны заполнить необходимые формы отпуска и получить необходимое разрешение до того, как запрошенный отпуск может быть использован.

Находясь в утвержденном отпуске, сотрудник:

  • Не может быть волонтером или выполнять какие-либо обязанности в округе APS
  • Запрещается использовать собственность APS в личных целях
  • Необходимо сдать все оборудование APS (ключи, ноутбук и т. Д.).) до даты начала

Учебный отпуск - льготы, благополучие сотрудников и трудовая жизнь

Академическая помощь государственным служащим Северной Каролины

  • Программа академической помощи штата Северная Каролина позволяет факультетам университета возмещать постоянным сотрудникам расходы на курсы, связанные с работой. Приемлемые курсы - это те, которые приносят пользу как сотруднику, так и университету; непосредственно связанные с настоящими обязанностями или сферой работы сотрудника; должны пройти программу академической степени, непосредственно связанную с областью работы сотрудника.Анкету можно скачать. Ознакомьтесь с Политикой программы академической помощи.

Государство может предоставить оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения содержания для определенных типов учебных курсов. Для получения дополнительных сведений см. Политику академической помощи Управления кадров штата.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы

Государство предоставляет оплачиваемый отпуск для определенных видов учебных курсов.

Расширенный оплачиваемый отпуск

Государственные органы могут предоставить расширенный учебный отпуск, если соблюдены определенные критерии и утверждены Управлением государственных кадров.

Продолжительный отпуск без сохранения заработной платы

Продолжительный учебный отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в соответствии с обычной политикой в ​​отношении отпуска без сохранения заработной платы.

Департаменты могут разрешить стажирующемуся, постоянному сотруднику или стажеру взять продленный отпуск для участия в профильном обучении на основании следующих критериев.

  • Курсы будут полезны как для сотрудника, так и для университета.
  • Для развития сотрудников в запрошенной программе должны существовать организационные потребности.
  • При отборе кандидатов предоставляются равные возможности.
  • Сотрудники проинформированы о процедурах.

Кто имеет право?

сотрудника SHRA имеют право на учебный отпуск.

Как мне подать заявку?

Вы должны подать руководителю письменный запрос на отпуск для обучения.

Ваш руководитель рассмотрит запросы и утвердит или отклонит их в соответствии с критериями, указанными в политике учебных отпусков.

Если применимо, руководители должны обработать действие, направленное на перевод сотрудника в увольнение с сохранением заработной платы или увольнение без содержания, через систему управления персоналом.Супервайзер также должен обработать действие по возвращению работника из отпуска.

С дополнительными вопросами обращайтесь в отдел обучения и организационного развития отдела кадров по телефону 919-515-4280.

Прочие ресурсы

Учебный отпуск | GMU College of Science

Необходимые материалы

Форма заявки: Форма Microsoft, предоставляемая COS для цикла подачи заявок, которая содержит сводную информацию о предложении преподавателя.Остальные документы загружаются в форму и отправляются на рассмотрение, нажав кнопку «Отправить» внизу формы.

Curriculum Vitae (максимум 5 страниц) : Резюме должно быть актуальным и включать в себя наиболее заметные достижения преподавателя в области исследований, преподавания и оказания услуг на сегодняшний день.

Проектное предложение (максимум 3 страницы) : В предложении должны быть описаны цели и ожидаемые конечные результаты работы учебного отпуска.Предложение может включать в себя несколько видов деятельности, таких как исследование, написание книг, разработка курсов и учебных программ.

Отчет о предыдущем учебном отпуске (если применимо; максимум 2 страницы) : Краткий отчет о продуктах и ​​результатах предыдущего штатного учебного отпуска для преподавателей.

Разрешение принимающего учреждения (если применимо; максимум 1 страница) : Если предлагаемый учебный отпуск будет проведен по месту жительства в другом учреждении, преподаватель должен предоставить письмо поддержки у соответствующего должностного лица принимающей организации.

Кроме того, если преподаватель будет назначен на оплачиваемую должность во время проживания в другом учебном заведении, назначение должно быть на временную должность без штатного (например, приглашенного ученого) И:

Для отпуска продолжительностью два семестра ( один академический год) при половинной заработной плате размер дополнительной заработной платы ограничен половиной заработной платы преподавателя за текущий учебный год.

За оплачиваемый отпуск продолжительностью один семестр дополнительная заработная плата не принимается. Любые исключения из этого положения должны быть одобрены деканом факультета и должны соответствовать другим правилам Mason в отношении персонала.

Стул s Письмо поддержки (максимум 2 страницы) : Это письмо должно объяснить важность вклада соискателя. Он также должен предоставлять достаточно информации о публикациях заявителя (или другой научной деятельности), чтобы рецензенты, не относящиеся к дисциплине, могли судить об относительной важности публикаций или деятельности (например, рецензируемых журнальных статей, книг, материалов конференций, выступлений и т. Д.).

Если более одного преподавателя из отдела подают заявки на один и тот же период времени, председатель отдела будет определять приоритеты заявок на основе заслуг для последующих уровней рассмотрения, чтобы рассмотреть, есть ли недостаточно учебных отпусков, доступных для этого цикла. Опишите, как будет продолжаться работа подразделения, если будет одобрено более одного предложения.

После того, как штатный преподаватель отправит свои материалы заявки на адрес [email protected] через заполняемую форму заявки в формате PDF, Научный колледж перешлет материалы учебного отпуска заявителя на рассмотрение заведующему кафедрой.Затем заведующий кафедрой отправит свою рекомендацию на адрес [email protected]

Учебный отпуск - Министерство экономики и занятости

Право на учебный отпуск

Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов.Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.

Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник был частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную подготовку, не имеет права на учебный отпуск.

Для какого вида учебы можно использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск можно использовать для

  • исследований с государственным надзором (в том числе за рубежом) и
  • при определенных условиях, профсоюзное обучение и обучение фермеров

Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать

  • Посещение лекций или других занятий
  • Практические занятия под руководством по личному плану обучения
  • подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
  • очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
  • участие в экзамене.

Подача заявления и предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск всегда предоставляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.

Заявление на учебный отпуск должно включать информацию о

  • дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
  • форма и цель обучения и обучения
  • , будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой ​​во время более раннего учебного отпуска.
  • учебное заведение или другое образовательное учреждение
  • на очной форме самостоятельного обучения, персональный учебный план, утвержденный студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.

Если заявлен учебный отпуск на срок более пяти дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен проинформировать работника о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.

Отсрочка учебного отпуска

Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и цель отпуска не заключается в завершении учебы, начатой ​​во время предыдущего отпуска.

В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.

Работник имеет право отложить использование учебного отпуска более чем на пять дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено в письменной форме. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя как минимум за две недели до начала учебного отпуска.

Перерыв в учебном отпуске

Работник, которому предоставлен учебный отпуск на срок более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Работник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве не менее чем за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.

Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться на работу.

Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска

Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение не более 30 дней учебного отпуска в течение каждого кредитного года. Чтобы работник
мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.

Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок
и предполагаемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.

Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует его прекращению, если для этого есть законные основания.

Суточные во время учебного отпуска

Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на образование взрослых, предоставляемое Фондом занятости, направлено на поддержку
добровольных учебы сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.

Дополнительная информация:

Составление закона: Сейя Ялканен, сейя.jalkanen (at) tem.fi

Номер полиса: 4.15 Учебный отпуск

НАЗНАЧЕНИЕ

Цель Содружества - разрешить сотрудникам брать отпуск для продолжения учебы, связанной с их работой или работой их агентств.

СОТРУДНИКИ, К КОТОРЫМ ДЕЙСТВУЕТ ПОЛИТИКА

Эта политика применяется к должностям, подпадающим под действие Закона штата Вирджиния о персонале, включая классифицированных и ограниченных сотрудников.(См. Раздел II (A) Политики 2.20, Типы занятости.)

РАССМОТРЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОТПУСКОВ
  • Для повышения квалификации
    Учебный отпуск может быть предоставлен по усмотрению агентства с целью дать сотрудникам время для дальнейшего обучения посредством учебы, связанной с их работой или работой в их агентствах.
  • С оплатой или бесплатно
    По усмотрению агентства сотрудникам может быть разрешено взять отпуск для обучения с полной, частичной или нулевой оплатой.(Положения Политики 4.45 «Отпуск без сохранения содержания, условный и безусловный, применяются к отпуску для обучения без сохранения содержания».)
  • Учебное пособие
    Финансовая помощь для обучения, связанного с работой сотрудника, может быть предоставлена ​​агентством сотрудника. (См. Политику 5.10, Помощь в обучении.)
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УЧЕБНОГО ОТПУСКА

Учебный отпуск ограничен 12 месяцами.Продление этого отпуска до дополнительных 12 месяцев может быть предоставлено Департаментом управления человеческими ресурсами или агентствами, имеющими соглашения о децентрализации в отношении продления отпуска для учебы.

ПОЛНОМОЧИЯ И УПРАВЛЕНИЕ

Эта политика выдается Департаментом управления человеческими ресурсами в соответствии с полномочиями, указанными в Разделе 2.2 Кодекса Вирджинии. Эта политика заменяет Политику 4.15, учебный отпуск, 16 сентября 1993 г.

Директор Департамента управления человеческими ресурсами несет ответственность за официальную интерпретацию этой политики в соответствии с §2.2-1201 Кодекса Вирджинии. Вопросы, касающиеся применения этой политики, следует направлять в Управление кадровых служб Агентства Департамента управления человеческими ресурсами. Департамент управления человеческими ресурсами оставляет за собой право изменять или отменять эту политику по мере необходимости.

Учебный отпуск | Профсоюз Pro

Работник всегда подает заявление на учебный отпуск лично, поэтому обучение / обучение, заказанное работодателем, или обучение / обучение, согласованное в коллективном договоре, которое должно проводиться в рабочее время, не покрываются учебным отпуском.

Учебный отпуск включает в себя один или несколько последовательных дней полного или частичного отпуска, предоставляемых на время, которое было согласовано заранее. Отпуск также может быть предоставлен в виде нескольких периодов времени, между которыми человек работает.

Право на учебный отпуск

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались один или несколько периодов не менее одного года, создается право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью два года, который можно использовать в течение пяти лет.

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались в течение одного или нескольких периодов не менее трех месяцев, предоставляется право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью пять дней.Отпуск можно использовать сразу или в нескольких заклинаниях.

Право касается работодателя, у которого был запрошен учебный отпуск.

Применение

Учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней подается работодателем в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Если учебный отпуск длится не более пяти рабочих дней, он подается в письменной или устной форме не позднее, чем за 15 дней до начала учебы.

Предоставление

Если подана заявка на учебный отпуск продолжительностью более пяти дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме за 15 дней до начала учебного отпуска.

Если подана заявка на учебный отпуск на максимальную продолжительность пяти дней, работодатель должен объявить о своем решении за семь дней до начала обучения / обучения.

Учебный отпуск должен быть предоставлен, если нет достаточных оснований для его отсрочки и содержание обучения / учебы соответствует требованиям закона.

По запросу работодателя, лицо должно предоставить справку об использовании учебного отпуска в приемлемой форме.

Право работодателя отложить учебный отпуск

Работодатель имеет право отложить учебный отпуск, если его предоставление на желаемое время существенно затрудняет деятельность компании. На этом основании учебный отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев.

Если возможность пройти соответствующее обучение предоставляется реже, учебный отпуск можно отложить самое большее до тех пор, пока в следующий раз не появится эквивалентное обучение.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента предыдущего отпуска прошло менее шести месяцев и цель не состоит в том, чтобы завершить обучение или учебу, начатую во время предыдущего учебного отпуска.

Если в компании регулярно работает не менее пяти человек, работодатель может отложить учебный отпуск по указанным выше основаниям не более двух раз подряд.

Для получения дополнительной информации об учебном отпуске посетите сайт Proplus. Посмотрите, среди прочего, кто имеет право на учебный отпуск в компании.

Кроме того, прекращение учебного отпуска, болезнь во время отпуска, влияние учебного отпуска на условия трудовых отношений, что нужно изучать в учебном отпуске и как подать заявление на учебный отпуск.

Членский сайт предназначен только для профессиональных членов. Использование сайта требует отдельного входа в систему.

Прочие

Finlex - это онлайн-база данных актуальной законодательной и другой судебной информации Финляндии.

База данных государственных декретов Finlex: Закон об отпуске (273/1979) (только на финском языке)

Государственная база данных декретов Finlex: декрет об учебном отпуске (864/1979) (только на финском языке)

Государственные услуги по трудоустройству и бизнесу (алфавитный указатель)

Процедура учебного отпуска - Типы отпусков - Политики, процедуры и соответствующие рекомендации - HR

1.Введение

Учебный отпуск дает возможность всему клиническому и неклиническому академическому персоналу (т. Во время учебного отпуска применяются договорные отношения университета, обычно включающие базовую заработную плату.

Результаты этого отпуска должны способствовать развитию сотрудников и достижению стратегических целей / планов их кафедры / факультета.

Это положение не препятствует дополнительным организационным мерам, таким как изменение расписания преподавательских обязанностей, чтобы позволить сотруднику завершить определенную часть исследования, если это может быть выполнено в рамках имеющихся ресурсов таким образом, чтобы это было выгодно как для отдельного человека и соответствующему отделу.

2. Продолжительность и квалификационные услуги

Сотрудникам может быть разрешен учебный отпуск на один семестр за каждый завершенный период службы в течение семи семестров в этом университете, и его следует брать в соответствии с датами семестра (см. Также рамку).Отпуск обычно не предоставляется в последний год службы.

Предыдущие периоды учебного отпуска засчитываются в квалификационную службу, однако периоды специального отпуска продолжительностью один семестр и более не учитываются.

3. Сроки

Заявления обычно должны подаваться про-проректору факультета (FPVC) (или назначенному ему) через руководителя отдела за период от двенадцати до шести месяцев до начала предлагаемого отпуска. Если подано более одной заявки, руководитель отдела должен расположить их в порядке приоритета, поскольку не все запросы могут быть удовлетворены.

4. Замена сотрудника

Обычно в этом нет необходимости, поскольку в таких обстоятельствах предполагается, что отделы будут управлять распределением обязанностей. Если руководитель отдела считает, что существуют исключительные обстоятельства, которые могут потребовать назначения дополнительных сотрудников с использованием источников, отличных от внешних денежных средств, ему следует обратиться к своему FPVC (или назначить) для обсуждения.

5. Подготовка к подаче заявки

Для получения максимальной пользы от периода отпуска должен быть согласованный план того, что будет предпринято во время отпуска.Таким образом, сотруднику необходимо:

5.1 Предоставить руководителю кафедры и преподавателям достаточную информацию для оценки потенциального вклада и воздействия такого отпуска по:

  1. Определение конкретных и измеримых результатов / целей, ожидаемых от периода отпуска (более подробную информацию см. В форме заявки).
  2. Рассмотрение любых потенциальных трудностей, связанных с запланированной работой, и способов их преодоления / смягчения.
  3. Рассмотрение с начальником отдела того, какие обязанности / деловые потребности могут быть затронуты в случае утверждения отпуска и как любое влияние можно смягчить, поскольку предполагается, что предоставленные отпуска прекратят всю преподавательскую, экзаменационную и административную работу в период покинуть. Тем не менее, при необходимости и после консультации с руководителем отдела, сотрудник может продолжать курировать студентов-исследователей и управлять исследовательским грантом. В таком случае руководители департаментов будут нести ответственность за соблюдение стандартов надзора.
  4. Если возможно, поиск потенциальных источников финансирования для поддержки планов.
  5. Clinical Academics, помимо вышеперечисленного, также несут ответственность за взаимодействие с соответствующим трастом NHS, чтобы гарантировать, что их клинические обязанности могут быть покрыты в течение предлагаемого периода учебного отпуска, и за уведомление NHS, когда заявка была одобрена.

5.2 Обсудить и согласовать планы / цели отпуска с их руководителем отдела

Во время этих обсуждений персоналу с ограниченными возможностями рекомендуется обсудить любые обстоятельства, которые могут потребовать рассмотрения разумных изменений в период отпуска.

6. Процесс подачи заявки и авторизации

6.1 Сотрудник должен заполнить разделы A и B формы заявки («Поле для загрузки» для формы) и отправить ее руководителю своего отдела.

6.2 Начальник отдела рассмотрит заявку и при необходимости обсудит ее с сотрудником.

Начальник отдела должен заполнить Раздел C формы, указав, поддерживается ли приложение, и подробно описав ниже:

  1. Насколько предложенные планы согласуются с общими стратегическими целями человека, отдела и / или факультета, и,
  2. Потребуется ли создание механизмов для покрытия текущей деятельности / обязанностей, если она будет утверждена, и если да, то каковы они.
    ИЛИ
  3. Если руководитель отдела считает, что не может поддержать заявку, он должен указать причину (ы) в графе «Другие комментарии».

HOD может пожелать поддерживать связь с директорами факультетов исследований и инноваций / обучения и преподавания при рассмотрении заявок (и отчетов о результатах).

Затем форма пересылается в FPVC (или указанному лицу) для принятия решения.

6.3 FPVC (или назначить) рассматривает дело, заполняет Раздел D формы.

Любые вопросы / проблемы следует сначала обсудить, а дополнительную информацию следует запрашивать у соответствующего руководителя отдела. Если заявка не одобрена, FPVC (или назначенное лицо) может пожелать обсудить этот случай со своей командой по персоналу. После принятия решения FPVC (или назначенный) должен:

  1. Запишите причины этого решения в форме заявки, надежно сохраняя заявку на факультете для целей мониторинга.
  2. Организовать письменное уведомление сотрудника о принятом решении.
  3. Организовать, если заявка одобрена, учет периода отпуска на uBASE.

7. Связь

До начала учебного отпуска сотрудник должен предоставить своему отделу актуальные контактные данные, чтобы можно было поддерживать разумный контакт.

8. Оценка результатов после окончания периода учебного отпуска

8.1 Персонал заполнит разделы A и B «Отчета о результатах учебного отпуска» (поле «Загрузки»), отправив его руководителю своего отдела в течение 8 недель после завершения отпуска.Он должен резюмировать, какие цели были достигнуты, какие не были достигнуты и почему, а также любые разработки / инструменты / информация, которые, по их мнению, могут быть интересны другим, и если да, то кого.

8,2 Начальник отдела заполняет Раздел C, чтобы указать, считают ли он, что подробные результаты точны. Затем отчет пересылается в FPVC (или указанному лицу).

8,3 FPVC (или назначенное лицо), ответственный за утверждение результатов каждого периода отпуска на основе заполненного отчета, заполняет Раздел D.Отчет должен храниться на уровне факультета или кафедры в соответствии с местными договоренностями. Если FPVC (или назначенное лицо) считает результат неудовлетворительным, вернувшись к соответствующему руководителю отдела за дополнительной информацией / разъяснениями, он должен уведомить свою HR-команду, чтобы обсудить свои проблемы и определить, какие действия необходимо предпринять, например при необходимости, это может включать в себя меры в соответствии с дисциплинарной процедурой или процедурой повышения квалификации.