Содержание

Образец внутренней описи документов личного дела

Внутренняя опись документов личного дела – образец можно скачать по ссылке, которая содержится в статье. Кроме того, в публикации представлена информация о том, каким образом составляется опись, и как сделать это правильно.

Скачать бланк (форму) внутренней описи

Скачать заполненный образец внутренней описи

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

Внутренняя опись личного дела работника: общая информация

Каждый служащий организации осуществляет деятельность на основании трудового договора. Кроме того, назначение на должность производится приказом. Эти два документа формируются в первый же трудовой день работника. Далее, в процессе деятельности трудящегося, оформляется огромное количество иных документов, и все их необходимо как-то структурировать. В связи с этим, заводятся личные дела на каждого служащего, которые включат всю документацию, которая их касается.

Личные дела могут содержать огромное количество бумаг. В их число могут входить:

  • трудовой договор;
  • автобиография;
  • приказ о приеме на работу;
  • копии документов, в частности: паспорта, дипломов, ИНН, свидетельства о браке, и т.д.;
  • приказы о повышении квалификации;
  • характеристики;
  • документы, связанные с аттестацией;
  • иные.

Чтобы структурировать информацию в личном деле, необходимо описать каждый документ, содержащийся в нем, создать своего рода содержание. Оно называется «внутренняя опись документов личного дела». Опись позволяет ориентироваться в кипе бумаг, быстро находить необходимые сведения, а также определить ответственного за их сохранность.

Важно! Опись подшивается или иным образом прикрепляется к личному делу. О каждом новом документе в ней делается отметка. Кроме того, в примечаниях, указывается, какие документы из личного дела изъяты, кем и когда.

Личные дела хранятся систематизировано, располагаются в алфавитном порядке, что позволяет создать простую и удобную систему кадрового делопроизводства.

Сведения, которые должны содержаться в описи

Законом не определен перечень сведений, которые обязательны для включения в опись. В то же время, исходя из сложившейся кадровой практики, в нее необходимо вносить следующую информацию:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата его принятия.
  3. Номер.
  4. Название.
  5. Номера страниц дела, где находится тот или иной документ.
  6. Примечание, в котором указываются сведения о том, кто и когда забрал документ из дела, и когда возвратил.
  7. Количество документов, содержащихся в деле.
  8. Сведения о количестве листов описи.
  9. Должность и данные о составителе, его подпись.
  10. Дата, когда опись составлялась.

Скачать бланк и образец заполнения внутренней описи личного дела

В начале статьи содержатся ссылки для скачивания как бланка описи, так и образца ее заполнения.

Для удобства и понимания, каким образом заполнять документ, ниже представлен образец внутренней описи личного дела.

Внутренняя опись личного дела № 1

работника ООО «Вихрь» Авдеева Романа Петровича

№ п.п. Дата документа Номер документа Наименование документа Номера листов дела Примечание
1 11.05.2015 1-ТД Трудовой договор 1-5
2 11.05.2015 1-П Приказ о приеме на работу 6-7 Документ предоставлен работнику 17.03.2016 на основании заявления, с целью снятия копии.

Никифоров А.Г.

Документ возвращен в личное дело работником по минованию надобности, 17.03.2016

Никифоров А.Г.

3 17.10.2015 2-О Приказ о предоставлении отпуска 8
4 17.02.2016 1-ПК Приказ о прохождении повышения квалификации 9
5 и т. д.

Итого 4 документа

Количество листов внутренней описи 1

Опись составил заместитель начальника отдела кадров Никифоров А.Г.

Никифоров

11.05.2015

***

Таким образом, опись документов личного дела составляется для удобства ведения кадрового документооборота. Бланк внутренней описи документов личного дела и образец его заполнения можно скачать по ссылкам, представленным в начале статьи.

Как составить внутреннюю опись документов личного дела?

Внутренняя опись документов личного дела – образец можно разработать самостоятельно, воспользовавшись советами, изложенными в статье. Вы узнаете, в каких целях применяется опись документации личного дела, и получите подробную инструкцию по ее составлению. 

Для чего используется внутренняя опись документов личного дела?

Внутренняя опись документации представляет собой список (реестр) документов, наполняющих личное дело сотрудника. Этот реестр призван выполнять следующие функции:

  • учета и сохранности закрепленной за конкретным делом документации;
  • предоставления информации о находящихся в деле документальных сведениях;
  • поиска нужной документальной единицы.

Формуляр описи обычно заводится одновременно с оформлением индивидуального дела, подклеивается к нему и заполняется по мере наполнения документацией. Страницы реестра пронумеровываются отдельно от листов личного дела.

Отслеживает заполнение описи сотрудник, отвечающий за ведение личных дел в компании. 

Образец заполнения внутренней описи документов личного дела

Локальный реестр документации представляет собой информационную таблицу с графами следующего содержания:

  1. Нумерация подпунктов.
  2. Индивидуальный индекс документальной единицы.
  3. Дата приобщения документа к делу сотрудника.
  4. Наименование документа и общее содержание.
  5. Страничный объем документа.
  6. Нумерация листов дела.
  7. Примечание.

Кроме того, на тех предприятиях, где практикуется выдача на руки документации из личного дела, в бланк описи могут быть добавлены графы:

  • дата выдачи документации;
  • кому выдан документ;
  • дата возврата документации;
  • подпись сотрудника, получившего документ;
  • подпись кадрового работника.

Заполняется бланк внутренней описи документов личного дела следующим образом:

  • в первом столбце указывается порядковый номер документа;
  • далее фиксируется индекс, который присвоен документу в соответствии с правилами внутреннего документооборота, а в следующей колонке — дата приобщения документальной единицы к личному делу;
  • название документа должно быть написано разборчиво, при необходимости можно в нескольких фразах раскрыть содержание;
  • в следующей графе отражается информация о страничном объеме документа, а далее — нумерация листов, которая присвоена документу в соответствии со сквозной нумерацией дела;
  • графа «Примечание» предназначена для различных отметок, не предусмотренных прочими разделами таблицы описи, в том числе эта графа может быть использована для фиксации факта выдачи документальной единицы на руки.
     

Скачать бланк локального реестра документов можно, воспользовавшись любой правовой системой, при ее наличии. Если такой возможности нет, можно составить таблицу и заполнить графы самостоятельно разработанного бланка в соответствии с инструкцией, которая дана выше.

Актуальный и удобный в использовании бланк локальной описи документов можно скачать на нашем сайте.

Бланк описи дела

  • 1.

    Образец внутренней описи документов дела | Делопроизводство

    Вы можете скачать образец внутренней описи документов дела.doc с примером заполнения.Образец номенклатуры дел организации. Деловая переписка, бланк письма – правила…

    http://delo-ved.

    ru/obraztsy-dokumentov/vnutrennyaya-opis-d…

  • 2.

    Опись дел. Бланк, форма и образец оформления описи

    Через год после завершения дел в делопроизводстве формируются описи дел структурных подразделений.Бланк описи дел по личному составу.

    http://blankiroom.ru/news/2011-02-15-82

  • 3.

    Внутренняя опись документов дела – Нормативные акты…

    Внутренняя опись дела должна быть подписана составителем. В том случае если дело переплетено или подшито без бланка внутреннее описи

    http://naar.ru/blanks/vnutrennaya_opis_dokumentov_dela/

  • 4.

    Опись дел: образец оформления и бланк

    Описи на дела в делопроизводстве должны составляться в каждом структурном Отделескачать бланк описи дел по личному составу (Размер: 68,5 Kib | Скачиваний: 2 482).

    http://MirBlankov.ru/opis-del/

  • 5.

    Внутренняя опись документов личного дела– образец и бланк описи

    Бланк описи документов сразу вкладывается в дело и заполняется по мере поступления документов. При этом сами листы описи дела нумеруются отдельно.

    http://www.QuickDoc.ru/kadry/docs/other/vnutrennyaya_opis_…

  • 6.

    Образец- Внутренняя опись документов дела Бланк, образец, шаблон…

    http://dogovor.perm.ru/dog_37_33.php

  • 7.

    Личное дело работника – опись, состав, образец 2014, формирование

    Образец описи личного дела можно скачать здесь: Внутренняя опись личного дела_(бланк).

    http://ipopen.ru/kadry/kadrovyj-uchet/lichnoe-delo-rabotni…

  • 8.

    …Внутренняя опись документов дела 2015 Образцы договоров и бланки

    Внутренняя опись документов дела образец заполнения договора.Большая база договоров, и примеров заполнения бланков. Актуальная информация по всем основным направлениям…

    http://dogovor-online.ru/dogovor/obrazets-vnutrennyaya-opi…

  • 9.

    Пример оформления внутренней описи документов личного дела

    В личные дела включаются следующие документы: внутренняя опись документов Делаесли на бланке не остается места для внесения последующих изменений, заполняют следующий. ..

    http://www.pro-personal.ru/journal/795/380960/

  • 10.

    Образцы по теме Опись – стр. 1 из 11

    Бланк описи снабжения (приложение к контракту на модернизацию (переоборудование) судна).Внутренняя опись личного дела работника (образец заполнения).

    http://obrazec.org/opis/

  • 11.

    Образец. Внутренняя опись документов дела 2015. Договор-образец.ру…

    Внутренняя опись документов дела: образец составления. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в форматах DOC (MS Word), PDF (Adobe), TXT/HTML.

    http://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%…

  • 12.

    Составляем опись документов | Образцы описей документов

    Образцы описей документов: Бланк описи дел структурных подразделений. Бланк описи дел по личному составу.

    http://www.arhivuslugi.ru/news_33.html

  • 13.

    Образец. Внутренняя опись документов дела

    Акт на списание материалов: образец и обязательные реквизиты. ПБУ 18/02. Скачать новые бланки бухгалтерской финансовой отчетности.

    http://www.pravcons.ru/blanks/obrazets-vnutrennyaya-opis-d…

  • 14.

    Подготовка дел к сдаче в архив организации | Составление описей дел

    После оформления дел составляются описи на документы фонда. Составление описей дел.Если сведения по истории организации были установлены по косвенным источникам (бланки

    http://shans-i.narod.ru/Disk_BU/Stat_BU/KadrUchet/Stat_Kad…

  • 15.

    Внутренняя опись документов дела (образец) | HR-Portal

    Внутренняя опись документов дела. Приложение 12 к Регламенту Департамента Имуществаобразцы документов по типу. Акты, Анкеты, Бизнес-планы, Бланки, Ведомости, Выписки…

    http://hr-portal.ru/doki/vnutrennyaya-opis-dokumentov-dela…

  • 16.

    Образец. Внутренняя опись документов дела – Документы…

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Внутренняя опись документов дела», а также задать вопросы, связанные с ним.

    http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%…

  • 17.

    Бланк описи материалов уголовного дела / Блог им. xohrg5kuupo…

    Классификация материалов уголовного дела. описи, оформлении. бланк справки о. Скачать Внутренняя опись уголовного дела, бланк.

    http://3d30.ru/xohrg5kuupo/2014/11/17/blank-opisi-material…

  • 18.

    Образец документа. Опись дел постоянного срока хранения

    (количество дел цифрами и прописью).

    http://www.docstandard.com/obrazcy/tomvk/obrazec-xoxm6t.ht…

  • 19.

    Обмен документами | опись дел структурного подразделения

    Образец контрольно-регистрационной карточки. Другие бланки.опись дел длительного хранения. Другие бланки.

    http://sekretar-info.ru/shared-docs/rubric/blanki/4/

  • 20.

    Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив…

    N п/п Индекс дела Заголовок дела Номер тома (части тома) Дата дела Количество листов в деле (томе) Срок хранения дела Примечания 1 2 3 4 5 6 7 8. В данную опись включено…

    http://www.com-papers.info/standart5/obrazec435.htm

  • Для чего нужна внутренняя опись личного дела, образец заполнения заявления


    Как правило, образец заполнения внутренней описи личного дела необходим в тех случаях, когда планируется архивация. Однако все документы группируются по определенному признаку (ведомственные описи, личный состав дел). Описи до недавнего времени было принято составлять на каждом предприятии, независимо от того, государственное или частное предприятие.

    Для чего нужна опись

    Опись помогает при оформлении сотрудника на должность зафиксировать все документы, предоставленные сотрудником. При поступлении новых бумаг информация корректируется в архиве. Любое действие фиксируется: возврат или изъятие документов.

    В случае утери предоставленных документов ответственным лицом является кадровик, поэтому каждый сотрудник тщательно старается подходить к ведению архива, чтобы избежать штрафных санкций. Специалисты утверждают, что на практике существовали случаи судебного разбирательства в связи с утерей важных документов.

    К каким личным делам составляется опись

    Действующим законодательством не предполагается обязательное составление описи на предприятиях. Однако существует ряд условий, при которых данное правило становится обязательным для выполнения, что отображено в ряде нормативных актов:

    1. Документация, передающаяся в архив организации для хранения на постоянной основе более 10 лет.
    2. Если есть формулировка «личное дело». Нет четкого представления о том, какой пакет бумаг подлежит хранению.

    Вышеперечисленные условия действительны для любого типа предприятия: государственного или муниципального учреждения. Невыполнение несет административную ответственность.

    Кто отвечает за составление

    Данная функция выполняется кадровиком, работающим на предприятии. В качестве альтернативы данные обязанности могут возлагаться на секретариат, либо руководство предприятия. Заниматься составлением описи может каждый сотрудник, главное, чтобы у него был достаточный опыт для заполнения формы без ошибок и последующих нареканий.

    Особой актуальностью пользуется правило в связи с последними поправками в законодательной базе. Теперь каждый сотрудник для составления описи должен опираться на собственный опыт ведения дел.

    Как составить документ

    После изменений на государственном уровне не существует определенной, стандартной формы с использованием типового образца. Существует несколько вариантов ведения:

    1. Составление в произвольном порядке описи при каждом изменении (что часто вызывает путаницу на предприятии).
    2. Создание единого шаблона в организации для дальнейшего ведения дел (регистрируется на предприятии).

    В листе должна быть зафиксирована следующая информация:

    • полное наименование
    • информационные данные о работнике, которые берутся для хранения
    • перечень документов, подлежащих архивации
    • все бумаги, находящиеся на хранении (указание о наличии копий)

    В состав описи включаются документы, свидетельствующие о квалификации сотрудника, полученном образовании, почетные награды, копии приказов и распоряжений, фиксация ученой степени при наличии.

    Для удобства рекомендуется отображать все данные в табличном виде. Если список документов пополняется, либо некоторые листы изымаются, любое передвижение должно отображаться в листе для описи. Отражается информация, кто использовал документы и для каких целей.

    Оформление описи

    Допускается составление в ручном формате. Разрешается рисовать таблицы посредством карандаша и обыкновенной ручки, либо использовать ПК. Не играет роли, на каком листе составляется документ: формате А4 или фирменном бланке организации. На практике достаточно одной копии, однако если сотрудник изъявит желание получить копию, руководство организации обязано ее предоставить.

    В зависимости от длины перечня, документ может быть оформлен на нескольких страницах или одной. В первом случае каждая страница нумеруется. Важно принять во внимание, что в документе не допускается наличие ошибок, исправлений или неточностей. При указании ложной информации, на предприятие налагается дисциплинарное взыскание в виде административного штрафа.

    Документация хранится в отдельной папке или приклеивается к титульной стороне личного дела. Ответственный сотрудник имеет право самостоятельно выбирать вариант хранения.

    Образец описи

    В первой части документа указывается полное название организации и ФИО работника, чьи документы подлежат хранению. Для удобства вся информация фиксируется в табличном виде и содержит следующую информацию:

    1. Порядковый номер.
    2. Внутренний номер в документообороте или индекс.
    3. Когда составлена опись и где.
    4. Указание типа документа (оригинал или копия), название.
    5. Количество листов.
    6. Приложение, где указывается информация об изъятии или возврате документов, каковы причины и кем было осуществлено.

    После таблицы в прописном варианте фиксируется сколько документов находится на хранении. Лист описи визируется ответственным сотрудником за его учет с указанием ФИО и расшифровкой подписи.

    Ознакомиться с образцом заполнения документа можно ниже.

    Если работник прекращает свою деятельность на предприятии, автоматически дальнейшее фиксирование данных останавливается. Поскольку бывший сотрудник не получает личное дело при увольнении, оно отправляется на хранение в архив предприятия.

    Когда остаются незаполненные строки, кадровик обязан их перечеркнуть, чтобы избежать внесения незаконных дополнительных записей. Далее его включают в личное дело и отдают целым пакетом для сохранения.

    Оформление листа с перечнем документов является обязательной процедурой не в каждом случае. Нормативная база предусматривает определенные условия (как правило для государственных служащих). Важно принять во внимание, что нет четко установленной формы ведения документа. Главное, чтобы он отображал необходимую информацию и только достоверные данные. В противном случае организация обязана оплатить штрафные санкции, которые также налагаются на ответственное должностное лицо.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Создание и использование личных папок (файлов данных Outlook)

    Если вы хотите использовать папку для управления электронной почтой, вам следует знать о личных папках. Чтобы создать его, вы начинаете с файла данных Outlook.

    Создайте файл данных Outlook (PST) для сохранения информации

    При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

    Иногда требуются дополнительные файлы данных. Например, старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно заархивировать в файл данных Outlook (.pst). Или, если ваш онлайн-почтовый ящик приближается к вашей квоте хранилища, вы можете переместить некоторые элементы в файл данных Outlook (.pst).

    1. Нажмите ГЛАВНАЯ .

    2. В группе Новые щелкните Новые элементы , выберите Дополнительные элементы , а затем щелкните Файл данных Outlook .

    3. В диалоговом окне Создать или открыть файл данных Outlook в поле Имя файла введите имя, которое должно отображаться на панели папок Outlook, а затем нажмите OK .

    4. По умолчанию файлы данных не защищены паролем. Чтобы добавить пароль к файлу данных, в разделе Password введите нужный пароль в текстовые поля Password и Verify Password .

      Если вы установили пароль, вы должны вводить его каждый раз при открытии файла данных. Например, при запуске Outlook или при открытии файла данных в Outlook.

      Важно:  Microsoft, ваш интернет-провайдер (ISP) или администратор электронной почты не имеют доступа к вашему паролю и не могут помочь вам восстановить содержимое файла данных Outlook (.pst), если вы забудете пароль.

    Если вы получаете доступ к своей учетной записи электронной почты с нескольких компьютеров или устройств, важно знать, что когда сообщения перемещаются в файл данных Outlook (.pst), они доступны только на том компьютере, на котором сохранен файл.

    Если вам нравится использовать папки для управления электронной почтой, вам следует знать о личных папках. Обычные папки и личные папки работают примерно одинаково.То, что происходит за кулисами, отличает их. Чтобы создать его, вы начинаете с файла данных Outlook. На вкладке ГЛАВНАЯ щелкните Новые элементы , Дополнительные элементы и Файл данных Outlook .

    Выберите место для сохранения файла, введите для него имя и нажмите OK .

    Файл данных Outlook добавляется в список папок как личная папка.

    Теперь мы можем добавить к нему обычные папки для организации нашего контента.

    Щелкните правой кнопкой мыши личную папку, затем щелкните Новая папка и введите для нее имя.

    И мы добавим еще несколько.

    Вы можете перемещать содержимое в папку, перетаскивая элементы из списка электронной почты.

    Чтобы скопировать элементы, удерживайте клавишу Ctrl, а затем перетащите их.

    Личная папка выглядит и работает так же, как папки в вашей учетной записи электронной почты, но здесь есть большая разница.Содержимое ваших личных папок находится в файлах данных Outlook на вашем компьютере, а содержимое папок вашей учетной записи электронной почты находится на почтовом сервере, к которому вы обращаетесь через Интернет. Если вы сохраните элемент Outlook на своем почтовом сервере, вы сможете получить к нему доступ с других компьютеров, почтовых программ и устройств, таких как смартфоны.

    Если вы сохраните его в файле данных Outlook , у вас будет доступ к нему только на том компьютере, на котором вы сохранили файл данных, но вы можете работать с данными так же, как с любым другим файлом на вашем компьютере.

    Допустим, мы закончили проект, с которым связано много электронных писем. Мы можем освободить место на почтовом сервере, переместив его в личную папку, которую мы создали для проекта. Далее мы можем настроить параметры папки. Щелкните правой кнопкой мыши личную папку, выберите Свойства файла данных , а затем щелкните Дополнительно .

    Здесь мы можем изменить имя, отображаемое в списке папок, или нажать здесь, чтобы защитить данные паролем.

    Если ваша папка содержит много файлов и вложений, вы можете нажать здесь, чтобы сжать файл до меньшего размера.

    Также обратите внимание на путь и имя файла. Вы можете использовать эту информацию, чтобы найти файл, если вы хотите переместить или скопировать его.

    Нажмите OK и OK .

    Таким образом, когда ваша электронная почта и другой почтовый контент доступны в файле на вашем компьютере, вы можете делать такие вещи, как отправка их копий другим членам вашей рабочей группы или использовать их при смене учетных записей электронной почты.

    Подробнее об этом в Фильме 3: Переместите электронную почту на другую учетную запись. Но прежде чем мы это сделаем, давайте рассмотрим другое использование личных папок и архивирования файлов данных Outlook.

    – Образец списка внутренних передач

    Относится к

    – Список внутренних передач

    Книги и записи; Внутренний контроль бухгалтерского учета Записи и документы Компании и ее Дочерних компаний точно отражают во всех существенных отношениях информацию, относящуюся к деятельности Компании и Дочерних компаний, местонахождению и сбору их активов, а также характер всех операций, приводящих к обязательства или дебиторская задолженность Компании или любой Дочерней компании.Компания и каждая из ее Дочерних компаний поддерживают систему внутреннего контроля бухгалтерского учета, достаточную, по мнению совета директоров Компании, для обеспечения разумной уверенности в том, что (i) операции выполняются в соответствии с общими или конкретными полномочиями руководства, (ii) операции учитываются по мере необходимости для обеспечения возможности подготовки финансовой отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета и обеспечения учета активов, (iii) доступ к активам разрешается только в соответствии с общим или специальным разрешением руководства и (iv) учетная отчетность по активам сравниваются с существующими активами через разумные промежутки времени, и в отношении любых различий предпринимаются соответствующие действия.

    ФОРМАТ И СОДЕРЖАНИЕ ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ОТЧЕТОВ ОПЕРАТОРА РЕЕСТРА Оператор реестра должен предоставлять один набор ежемесячных отчетов на каждый gTLD, используя API, описанный в draft-‐lozano-icann-‐registry-interfaces, см. Спецификацию 2, часть A, Раздел 9, ссылка 5 следующего содержания. ICANN может в будущем потребовать, чтобы отчеты доставлялись другими средствами и в других форматах. ICANN приложит разумные коммерческие усилия для сохранения конфиденциальности сообщаемой информации в течение трех (3) месяцев после окончания месяца, к которому относятся отчеты.Если не указано иное в настоящей Спецификации 3, любая ссылка на конкретное время относится к всемирному скоординированному времени (UTC). Ежемесячные отчеты должны состоять из данных, отражающих состояние реестра на конец месяца (UTC).

    Бухгалтерские книги и записи Внутренний контроль бухгалтерского учета Бухгалтерские книги и записи Компании и ее дочерних компаний точно отражают во всех существенных отношениях информацию, относящуюся к деятельности Компании и дочерних компаний, местонахождению и коллекции их активов, а также характер всех операций, приводящих к возникновению обязательств или дебиторской задолженности Компании или любой дочерней компании. Компания и каждая из ее дочерних компаний поддерживают систему внутреннего контроля бухгалтерского учета, достаточную, по мнению Компании, для обеспечения разумной уверенности в том, что (i) операции выполняются в соответствии с общими или конкретными полномочиями руководства, (ii) операции учитываются как необходимо для подготовки финансовой отчетности в соответствии с GAAP и для обеспечения учета активов, (iii) доступ к активам разрешается только в соответствии с общим или специальным разрешением руководства и (iv) учетная отчетность по активам сравнивается с существующими активами на момент разумные интервалы и соответствующие действия предпринимаются в отношении любых различий.

    Отчет о выполнении функций реестра Этот отчет должен быть составлен в виде файла с разделителями-запятыми, как указано в RFC 4180. Файл должен называться «gTLD-activity-yyyymm.csv», где «gTLD» имя рДВУ; в случае IDN-TLD следует использовать метку A-; «ггггмм» — это год и месяц, о которых сообщается. Файл должен содержать следующие поля: Поле # Название поля Описание 01 операционные-‐регистраторы количество операционных регистраторов на конец отчетного периода на конец отчетного периода 03 предварительные регистраторы количество регистраторов, которые запросили доступ, но еще не вошли в период ввода в эксплуатацию на конец отчетного периода 06 web-whois-‐ запросов количество веб-запросов Whois, на которые были даны ответы за отчетный период, не включая Whois с возможностью поиска 10 dns-tcp-queries-received количество DNS-запросов, полученных через TCP-транспорт за отчетный период 12 srs-dom-check количество запросов SRS (EPP и любой другой интерфейс) на «проверку» доменного имени, на которые были даны ответы за отчетный период 14 srs-dom-delete онемение количество запросов SRS (EPP и любой другой интерфейс) на «удаление» доменного имени, на которые ответили за отчетный период 15 srs-dom-info количество запросов SRS (EPP и любой другой интерфейс) на «информацию» о доменном имени, на которые ответили за отчетный период 16 srs-dom-renew количество запросов SRS (EPP и любого другого интерфейса) на «обновление» доменного имени, на которые был получен ответ в течение отчетного периода 17 srs-dom-rgp-restore-restore номер отчета количество запросов SRS (EPP и любой другой интерфейс) доменного имени RGP, доставляющих отчет о восстановлении, на которые были получены ответы за отчетный период 18 srs-dom-rgp-restore-request число SRS (EPP и любой другой интерфейс) RGP запросов на «восстановление» доменного имени, на которые были даны ответы за отчетный период 19 srs-dom-transfer-approv e Количество запросов SRS (EPP и любого другого интерфейса) на «перенос» доменного имени для подтверждения передачи, на которые были даны ответы за отчетный период 20 srs –dom-transfer-cancel номер доменного имени SRS (EPP и любого другого интерфейса) Запросы «перенос» на отмену переводов, ответ на которые был получен в течение отчетного периода 21 srs-dom-transfer-query Количество доменных имен SRS (EPP и любой другой интерфейс) srs-dom-transfer-reject количество запросов SRS (EPP и любого другого интерфейса) доменного имени на «перенос» для отклонения передач, на которые были получены ответы за отчетный период 23 srs-dom-transfer-request количество SRS ( EPP и любой другой интерфейс) запросы на «перенос» доменного имени на запрос на передачу, ответ на который был получен в течение отчетного периода 24 srs-dom-update Количество запросов SRS (EPP и любой другой интерфейс) на «обновление» доменного имени (не включая запросы на восстановление RGP) ) ответили за отчетный период 25 srs-host-check количество запросов SRS (EPP и любого другого интерфейса) хоста «проверить», на которые ответили за отчетный период 26 srs-host-create количество SRS (EPP и любого другого интерфейса) интерфейс) запросы хоста «создать», на которые ответили во время репо rting period 27 srs-host-delete количество запросов «удаления» хоста SRS (EPP и любой другой интерфейс), на которые были получены ответы за отчетный период 28 srs-host-info номер хоста SRS (EPP и любой другой интерфейс) « info» запросы, на которые были даны ответы за отчетный период 29 srs-host-update количество хостов SRS (EPP и любой другой интерфейс) Поле # Название поля Описание запросы «update» на которые были отправлены ответы за отчетный период 30 srs-cont-check number SRS (EPP и любой другой интерфейс) контактные запросы «проверить», на которые ответили за отчетный период 32 srs-cont-delete количество SRS (EPP и любой другой интерфейс) контактные запросы «удалить», на которые ответили за отчетный период 33 srs- ‐cont-info номер SRS (EPP и любой другой интерфейс) контактных «информационных» запросов, на которые были даны ответы в течение отчетного периода ” запросов на утверждение переводов, на которые ответили за отчетный период 35 srs-cont-transf er-cancel номер SRS (EPP и любой другой интерфейс) контакт «перенос» запросов на отмену переводов, на которые поступил ответ в течение отчетного периода 36 srs-cont-transfer-query номер SRS (EPP и любой другой интерфейс) контакт « запросы на передачу» на запрос о переводе, на который был получен ответ в течение отчетного периода 37 srs-cont-transfer-reject количество SRS (EPP и любой другой интерфейс) контактные запросы на «перевод» на отклонение перевода, на который был получен ответ в течение отчетного периода 38 srs- ‐cont-transfer-request количество SRS (EPP и любой другой интерфейс) связываются с запросами «передачи» на запрос передачи, на которые были даны ответы в течение отчетного периода 39 srs-cont-update количество SRS (EPP и любой другой интерфейс) контактные запросы на «обновление», на которые были даны ответы в течение отчетного периода. Первая строка должна включать имена полей точно так, как описано в таблице выше, в качестве «строки заголовка», как описано в разделе 2 RFC 4180.Никакие другие линии, кроме описанных выше, не должны быть включены. Разрывы строк должны быть , как описано в RFC 4180. Для рДВУ, которые являются частью системы общего реестра с одним экземпляром, отчет о выполнении функций реестра может включать в себя общее количество контактных или хост-транзакций для всех рДВУ в системе. СПЕЦИФИКАЦИИ СОГЛАШЕНИЯ О НОВОМ GTLD СПЕЦИФИКАЦИЯ 4 УСЛУГИ ПУБЛИКАЦИИ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДАННЫХ

    Обзор уполномоченных пользователей и процесс мини-тендеров Контракты на консультационные услуги в области ИТ на основе проектов позволяют Авторизованным пользователям использовать конкурсный процесс мини-тендеров для приобретения Услуг по мере необходимости, для квалифицированные ИТ-проекты.Консультационные услуги в области ИТ на основе проектов могут включать, помимо прочего, проекты, требующие: анализа, классификации данных, проектирования, разработки, тестирования, обеспечения качества, безопасности и связанного с этим обучения для приложений на основе информационных технологий. См. раздел 1.3 «Работы, не входящие в объем» для получения списка проектов, прямо исключенных из объема настоящего Контракта. Соглашение с авторизованным пользователем о консультационных услугах в области ИТ на основе проекта будет регулироваться, во-первых, положениями и условиями, указанными в Централизованном договоре OGS, а во-вторых, положениями и условиями, добавленными в Техническое задание для авторизованного пользователя.Дополнительные условия не должны противоречить или изменять условия централизованного контракта OGS. Исполнительные агентства штата Нью-Йорк должны соблюдать все внутренние процессы и утверждения, включая, при необходимости, одобрение Управления информационных технологий штата Нью-Йорк. Другие авторизованные пользователи должны придерживаться своих внутренних процессов и утверждений. В соответствии с Приложением B, раздел 28, Изменение условий контракта, Авторизованный пользователь может добавить дополнительные обязательные условия к настоящей Мини-тендерной заявке и вытекающему из нее Соглашению с авторизованным пользователем только в том случае, если такие условия (1) являются более благоприятными для Авторизованного пользователя. и (2) не противоречит положениям и условиям централизованного контракта OGS и не заменяет их.Примеры дополнительных условий включают: • Ускоренные сроки доставки; • Дополнительные поощрения, такие как скидка на экспресс-оплату/использование Карты закупок; и • любые дополнительные требования, установленные источником финансирования или федеральным законом.

    Заявления о дате распространения; Пакеты отчетности для инвесторов CREFC®; Предоставление доверенности (a) В каждую Дату распространения Администратор сертификата должен сделать доступным в соответствии с Разделом 3.13(b) на веб-сайте Администратора сертификата любому Привилегированному лицу заявление (в основном в форме, указанной в Приложении G к настоящему документу и частично на основе информации, предоставленной Администратору сертификата в соответствующем пакете отчетов для инвесторов CREFC® в соответствии с рекомендациями CREFC®) в отношении распределений, произведенных на такую ​​Дату распространения (каждое из них — «Отчет о дате распространения»), который должен включать:

    Компьютерные файлы с пометкой Продавец должен за свой счет в Дату закрытия или до нее указать в своих компьютерных файлах, что Дебиторская задолженность была продана Покупателю в соответствии с настоящим Соглашением о покупке дебиторской задолженности, и предоставить Покупателю Перечень дебиторской задолженности, заверенные должностным лицом Продавца, чтобы быть правдивыми, правильными и полными.

    Закрытие Передаточной книги Компании В момент вступления в силу: (a) все Обыкновенные акции Компании, находящиеся в обращении непосредственно до Времени вступления в силу, автоматически аннулируются, выводятся из обращения и прекращают свое существование, а все держатели сертификатов, представляющих акции Обыкновенных акций Компании, находившихся в обращении непосредственно до Времени вступления в силу, перестают иметь какие-либо права в качестве акционеров Компании; и (b) книги учета передачи акций Компании должны быть закрыты в отношении всех Обыкновенных акций Компании, находящихся в обращении непосредственно перед Временем вступления в силу.Никакая дальнейшая передача любых таких Обыкновенных акций Компании не может производиться по таким книгам передачи акций после Даты вступления в силу. Если после Даты вступления в силу Агенту по обмену (как определено в Разделе 1.7) или Выживающей корпорации или Материнской компании будет представлен действительный сертификат, ранее представляющий какие-либо Обыкновенные акции Компании («Сертификат акций Компании»), такие Акции Компании Сертификат аннулируется и подлежит обмену в соответствии с пунктом 1. 7.

    Национальный режим и режим наибольшего благоприятствования (1) Каждая Договаривающаяся Сторона предоставляет инвестициям инвесторов другой Договаривающейся Стороны режим, который не должен быть менее благоприятным, чем тот, который предоставляется либо собственным инвестициям, либо инвестициям инвесторов любого третьего государства.

    Компания должна предоставить копию Проспекта эмиссии в форме, которую можно загрузить из Интернета Соглашения, Представителям «электронный проспект», который будет использоваться Андеррайтерами в связи с предложением и продажей Предлагаемых акций. Используемый в настоящем документе термин «электронный проспект» означает форму Проспекта продажи на момент продажи, а также любые поправки или дополнения к нему, отвечающие каждому из следующих условий: (i) он должен быть закодирован в электронном формате, удовлетворительном для Представителей. , которые могут быть переданы в электронном виде представителями и другими андеррайтерами адресатам предложения и покупателям предлагаемых акций; (ii) он должен раскрывать ту же информацию, что и бумажный Проспект продажи на момент продажи, за исключением случаев, когда графические материалы и изображения не могут быть распространены в электронном виде, и в этом случае такие графические материалы и изображения должны быть заменены в электронном Проспекте достоверными и точное описательное описание или табличное представление такого материала, в зависимости от ситуации; и (iii) он должен быть в бумажном или электронном формате или конвертироваться в него в соответствии с требованиями Представителей, что позволит инвесторам хранить и иметь постоянный свободный доступ к Проспекту на время продажи в любое время в будущем без взимания платы с инвесторов. (кроме любой платы, взимаемой за подписку на Интернет в целом и за время, проведенное в сети).Настоящим Компания подтверждает, что она включила или будет включать в Проспект, поданный в соответствии с EDGAR или иным образом в Комиссию, и в Заявление о регистрации на момент его объявления вступившим в силу обязательство, которое после получения запроса от инвестора или его или своему представителю, Компания должна передать или обеспечить передачу незамедлительно и бесплатно бумажной копии Проспекта продажи на момент продажи.

    Освобождения и исключения согласно Закону о свободе информации | HHS.gov

    Ознакомьтесь с 9 исключениями в отношении раскрытия информации и 3 категориями документов, предусмотренных положениями/исключениями специальной защиты, на которые не распространяются требования Закона о свободе информации.

    Исключения

    Исключение 1 – Защищает от разглашения информацию, которая была сочтена засекреченной «в соответствии с критериями, установленными указом президента для сохранения секретности в интересах национальной обороны или внешней политики» и «фактически должным образом засекречена в соответствии с таким указом президента.

    Исключение 2 — Защищает записи, относящиеся исключительно к внутренним кадровым правилам и практикам агентства.

    Исключение 3 — Защищает информацию, освобожденную от разглашения в соответствии с законом.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 3: предложения подрядчиков, которые находятся во владении или под контролем агентства и которые не были изложены или включены посредством ссылки в контракты.

    Исключение 4 — Защищает коммерческую тайну и коммерческую или финансовую информацию, которая может нанести ущерб конкурентной позиции или деловым интересам компании.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 4: Коммерчески ценные формулы или другую конфиденциальную информацию, которая обычно не раскрывается публичному органу, от которого получена информация.

    Исключение 5 — Защищает честность совещательных или директивных процессов в агентстве, освобождая от обязательного раскрытия мнений, выводов и рекомендаций, включенных в межведомственные или внутриведомственные меморандумы или письма.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 5: черновики документов и рекомендаций или другие документы, отражающие личное мнение автора, а не официальную позицию агентства.

    Исключение 6 — Защищает информацию, которая представляет собой явно необоснованное вторжение в личную жизнь вовлеченных лиц.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 6: Номера социального страхования, домашние адреса и номера телефонов, определенная идентифицирующая информация о сотрудниках Департамента и/или бенефициарах.

    Исключение 7 — Защищает записи или информацию, собранную для правоохранительных целей, раскрытие которых можно обоснованно ожидать:

    7(A) – для вмешательства в исполнительное производство.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 7(A): Записи, относящиеся к открытому расследованию правоохранительных органов.

    7(B) – лишает человека права на справедливое судебное разбирательство или беспристрастное судебное разбирательство.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 7(B): Информация, которая потенциально может загрязнить состав присяжных.

    7(C) – для необоснованного вторжения в личную жизнь третьего лица/лиц (в некоторых случаях путем выявления следственного интереса к ним).

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя пункт 7(C): ​​Идентифицирующая информация о лицах, связанных с правоохранительным производством; я.е. имена сотрудников правоохранительных органов, данные, удостоверяющие личность свидетеля/допрашиваемого.

    7(D) – для раскрытия личности/идентификаций конфиденциальных источников.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя пункт 7(D): Идентификация информации конфиденциальных осведомителей.

    7(E) – раскроет информацию о методах и процедурах правоохранительных расследований или судебного преследования.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя 7(E): Руководства для правоохранительных органов, записи, касающиеся списков особого внимания.

    7(F) – угрожать жизни или физической безопасности человека.

    • Пример информации, которую HHS может скрыть, используя пункт 7(F): Идентифицирующая информация сотрудников правоохранительных органов.

    Исключение 8 — Защищает информацию, содержащуюся в отчетах о проверке, работе или состоянии, подготовленных, от имени или для использования агентством, ответственным за регулирование или надзор за финансовыми учреждениями.

    • Пример информации, которую HHS может утаивать, используя 8: Исключение редко, если вообще когда-либо, используется HHS.

    Исключение 9 – Защищает геологическую и геофизическую информацию и данные, включая карты, касающиеся скважин.

    Исключения

    Внеся поправку в Закон о свободе информации в 1986 году, Конгресс создал механизм для защиты деликатных правоохранительных вопросов в соответствии с подразделом (c) Закона. Эти три положения, называемые «исключениями» записи, зарезервированы для определенных определенных обстоятельств. Исключения записей прямо уполномочивают федеральные правоохранительные органы в этих обстоятельствах «рассматривать записи как не подпадающие под требования Закона о свободе информации». Узнайте больше об исключениях из Закона о свободе информации.

    Исключение (c)(1)

    Всякий раз, когда запрос включает доступ к записям, описанным в подразделе (b)(7)(A) и

    1. расследование или судебное разбирательство связано с возможным нарушением уголовного законодательства; и
    2. есть основания полагать, что
    1. субъект расследования или судебного разбирательства не знает о своем рассмотрении, и
    2. можно разумно ожидать, что раскрытие информации о существовании записей помешает исполнительному производству, агентство может только в течение того времени, пока сохраняется это обстоятельство, рассматривать записи как не подпадающие под действие требований настоящего раздела.

    Исключение (c)(2)

    Второе исключение относится к более узкой ситуации, связанной с угрозой идентификации конфиденциальных осведомителей в уголовном процессе.

    Всякий раз, когда записи об осведомителях, которые ведутся органом уголовного правопорядка от имени осведомителя или личного идентификатора, запрашиваются третьей стороной в соответствии с именем осведомителя или личным идентификатором, агентство может рассматривать записи как не подпадающие под действие требований Закона о свободе информации, если только статус осведомителя официально подтвержден.

    Исключение (c)(3)

    Третье из этих специальных исключений для записей относится только к определенным записям правоохранительных органов, которые ведутся ФБР.

    Всякий раз, когда делается запрос, который включает доступ к записям, хранящимся в Федеральном бюро расследований, относящимся к иностранной разведке или контрразведке, или международному терроризму, и существование записей является секретной информацией, как предусмотрено в Исключении 1, Бюро может, при условии, что поскольку существование записей остается секретной информацией, рассматривать записи как не подпадающие под действие Закона о свободе информации.

    10 Варианты безопасного обмена файлами, советы и решения

    Удивительно, сколько цифровых данных передается через Интернет ежедневно, ежечасно или даже ежеминутно. Каждый раз, когда загружается веб-страница или загружается файл, происходит обратная и обратная транзакция. Тем не менее, иногда может показаться сложной задачей найти продукт или инструмент, способный поддерживать общий доступ к файлам на регулярной основе.

    В этой статье мы рассмотрим различные сценарии, в которых полезно совместное использование файлов, а затем углубимся в конкретные решения для достижения ваших целей.Имейте в виду, что вы должны делиться и передавать только данные, которые вы создали или которые не имеют ограничений авторского права, связанных с ними. Механизм классификации данных Varonis может помочь идентифицировать все активы данных в ваших различных системах.

    Получите бесплатную электронную книгу Pen Testing Active Directory Environments

    «Это действительно открыло мне глаза на безопасность AD, чего никогда не делала оборонительная работа».

    Ознакомьтесь с нашими бесплатными учебными курсами по безопасности, такими как наш курс по скрытым настройкам Microsoft Office 365, который включает в себя критические настройки безопасности и подсчет кредитов CPE.

    Что такое общий доступ к файлам?

    Современные компьютеры способны хранить все типы файлов, включая документы, песни, видео и полные приложения. Когда вы перемещаете один или несколько файлов с локального компьютера на другое устройство или в удаленное место, вы участвуете в обмене файлами. В некоторых сценариях получатель должен будет принять файл, но обычно передача выполняется автоматически.

    Каковы плюсы и минусы обмена файлами?

    Прежде чем приступить к совместному использованию файлов, необходимо учитывать ряд факторов.Давайте рассмотрим некоторые ключевые положительные и отрицательные стороны этого процесса.

    Плюсы

    • Позволяет передавать большие файлы по сети.
    • Упрощает сотрудничество с другими людьми по всему миру.
    • Снижает необходимость поддерживать постоянно подключенный к сети центральный файловый сервер.

    Минусы

    • Требуемая пропускная способность может быть дорогостоящей.
    • Трудно отследить, что происходит с файлом после того, как он стал общедоступным.
    • Более высокий риск заражения вирусом или другим типом вредоносного ПО из удаленного файла.

    Статистика обмена файлами

    Когда речь заходит об обмене файлами, большинство людей вспоминают дни таких инструментов, как Napster, которые стали популярными методами незаконной передачи музыкального контента через Интернет в 90-х годах. Однако сегодня совместное использование файлов является ключевой функцией для многих предприятий и других вариантов использования. Давайте рассмотрим некоторые статистические данные, связанные с обменом файлами.

    • 39% бизнес-данных, загружаемых в облако, используются для обмена файлами.
    • В среднем компания обменивается файлами с более чем 800 различными онлайн-доменами, включая партнеров и поставщиков.
    • Около 60% файлов, загруженных в файлообменник, никогда не передаются другим людям, а вместо этого используются в качестве резервной копии.
    • Около 70% общих файлов распространяются только среди внутренних пользователей в организации.

    Советы: безопасный общий доступ к файлам для предприятий

    Теперь давайте рассмотрим некоторые из лучших практик, когда речь идет о обеспечении безопасности ваших сеансов обмена файлами в любое время.

    • Выберите службу, которая предлагает сквозное шифрование . Это защищает вас от внешних хакеров, а также не позволяет хосту просматривать ваши данные.
    • Всегда дважды проверяйте настройки разрешений . Большинство сервисов допускают публичный доступ, но это означает, что любой, у кого есть правильная ссылка, может получить ваши файлы.
    • Запустите аудит ваших файлов , чтобы узнать, кто к ним обращается. Если файл больше не нужен, полностью удалите его из облачной системы.

    Типы обмена файлами

    Прежде чем вы сможете начать распространять файлы через Интернет, вам необходимо определить, какой метод и протокол вы хотите использовать. Ваше решение должно основываться на том, какие типы файлов вы перемещаете и кто будет их получать. Мы углубимся в основные варианты и объясним, в каких сценариях они могут помочь больше всего.

    Протокол передачи файлов (FTP)

    FTP был одним из первых методов, изобретенных для передачи данных по сети, и сегодня он остается очень популярным благодаря своей надежности и эффективности.Действия FTP можно запускать через окно командной строки или инструмент с пользовательским интерфейсом. Все, что для этого требуется, это указать исходный файл, который вы хотите переместить, и место назначения, куда его следует поместить.

    • Отлично подходит для : большие файлы, необычные типы файлов или устаревшие данные.
    • Примеры программ : FileZilla, Telnet, WinSCP.

    Одноранговая сеть (P2P)

    Целью передачи файлов P2P является устранение необходимости в центральном сервере, на котором размещаются данные.Вместо этого отдельные клиенты подключаются к распределенной сети одноранговых узлов и выполняют передачу файлов по своим собственным сетевым соединениям. В конечном итоге P2P можно будет использовать для создания неостановимого TOR. Является ли Onion Router (TOR) действительно P2P-средой, зависит от многих факторов, но его популярность в создании более безопасного онлайн-соединения не вызывает сомнений.

    • Отлично подходит для : обмен файлами с небольшой группой людей, файлы, недоступные в общедоступных репозиториях.
    • Примеры программ : Limewire, Gnutella, BearShare.

    Облачные службы

    В облачной службе обмена файлами один пользователь загружает свои данные в центральный репозиторий, а затем другие пользователи могут загружать файлы на свои устройства. Все данные размещаются у стороннего поставщика, хотя пользователи могут указать, какие типы разрешений использовать для файлов.

    • Отлично подходит для : быстрый обмен файлами, создание резервных копий данных.
    • Примеры программ : Dropbox, Box, OneDrive, iCloud.

    Поставщики электронной почты

    Некоторые люди не понимают, что электронная почта может работать как система передачи файлов. Каждый раз, когда вы прикрепляете документ к исходящему сообщению, вы инициируете передачу этих данных через открытый Интернет.

    • Отлично подходит для : Небольшие файлы, данные, требующие объяснения.
    • Примеры программ : Gmail, Outlook, Yahoo! Почта.

    Съемное хранилище

    Если ни один сетевой вариант не удовлетворит ваши потребности, вы всегда можете положиться на физический диск в качестве операции передачи файлов. Это означает, что вы буквально копируете данные на USB-накопитель или внешний жесткий диск и подключаете это устройство к целевому компьютеру.

    • Отлично подходит для : Массивные файлы, конфиденциальные данные.
    • Примеры программ : USB-накопители или внешние жесткие диски.

    Как выбрать лучший вариант обмена файлами

    После того, как вы определились, какой метод обмена файлами вы будете использовать, пришло время выбрать отдельную услугу или продукт.Это может быть непросто из-за большого количества вариантов, начиная от уже существующих компаний и заканчивая новыми стартапами. Вот несколько советов, которые следует учитывать при выборе решения для обмена файлами.

    • Цена — Вам нужно знать, сколько стоит услуга заранее и ежемесячно или ежегодно. В некоторых случаях вам также может потребоваться заплатить за пропускную способность, используемую во время передачи.
    • Безопасность — Если вы собираетесь доверить хостинг ваших данных облачному провайдеру, обязательно изучите, как эта информация хранится и что делается для ее защиты.
    • Совместимость — Узнайте, какие типы устройств и операционных систем будут поддерживать передачу файлов. Если некоторым из ваших пользователей не нравятся новые технологии, ищите варианты с простым интерфейсом.
    • Ограничения — Прежде чем вкладывать большие средства в службу обмена файлами, обязательно определите любые ограничения или ограничения, которые есть у поставщика в отношении количества совместно используемых файлов или общего объема хранимых данных.

    В большинстве случаев облачное решение удовлетворит ваши потребности в обмене файлами.Для личного использования вы найдете ряд бесплатных опций. Когда дело доходит до обмена файлами на уровне предприятия, вам понадобится надежный и гибкий инструмент. Алфавитный список ниже поможет вам сузить выбор.

    1. Коробка

    Box был одним из первых облачных сервисов хранения файлов, завоевавших популярность. Это позволяет пользователям и организациям централизовать все свои данные и сотрудничать с другими людьми. Box предлагает бесплатный вариант для индивидуальных пользователей и широкий спектр платных планов для предприятий.

    • Отлично подходит для : Крупные компании, которым необходимо управлять огромными системами данных по всему миру.
    • Плюсы : Хорошо интегрируется с корпоративными системами безопасности, позволяет настраивать рабочий процесс, соответствует требованиям соответствия.
    • Минусы : Более дешевые планы очень ограничены, трудно просматривать файлы с компьютеров и устройств.
    • Совет для профессионалов : Включите оповещения по электронной почте, чтобы автоматически получать уведомления при загрузке или изменении документа.

    2. Дропбокс

    Dropbox стремится предоставить отдельным пользователям и организациям единое место для хранения всех важных данных. Dropbox уделяет большое внимание синхронизации, так как у него есть собственные приложения для мобильных устройств, и вы можете брать файлы с собой куда угодно.

    • Отлично подходит для : Малый и средний бизнес, которому не требуются расширенные функции, пользователи, которым требуется резервное копирование важных данных.
    • Плюсы : Большая сеть пользователей, упрощающая безопасный обмен документами, файлы всегда зашифрованы, интеграция рабочего стола.
    • Минусы : Персональный бесплатный план включает только 2 ГБ хранилища, новые решения для совместной работы могут сбивать с толку.
    • Совет профессионала : проверьте историю версий документа, чтобы увидеть, как он изменился с течением времени, или даже восстановить его, если он был случайно удален.

    3. Егните

    Egnyte предназначен в основном для бизнес-пользователей, которые хотят сохранить жесткий контроль над каждым файлом, совместно используемым внутри или за пределами организации. Он поставляется со многими расширенными функциями из коробки, а также позволяет интегрировать его службы с вашими собственными приложениями через интерфейс прикладного программирования (API).

    • Отлично подходит для : Компании, которым необходимо передавать конфиденциальные данные, организации, поддерживающие различные устройства и операционные системы.
    • Плюсы : Дополнительная резервная копия сохраняется при каждой передаче файла, соответствует высочайшим стандартам шифрования, надежный мобильный доступ.
    • Минусы : Сложнее использовать, чем некоторые основные услуги, может отсутствовать поддержка клиентов.
    • Профессиональный совет : Администраторы могут обмениваться файлами и создавать настраиваемые информационные панели для каждого отдельного пользователя.

    4. Google Диск

    Google Drive была одной из первых компаний, которая перенесла совместную работу с документами в облако с помощью набора инструментов Google Docs для браузера. Платформой для этого является Google Диск, который также работает как отличный сервис для обмена файлами.

    • Отлично подходит для : люди, у которых уже есть учетная запись Gmail, небольшие организации, которые не хотят беспокоиться о локальном хранилище.
    • Pros : Новые пользователи получают 15 гигабайт бесплатно, файлами можно делиться с любым адресом электронной почты.
    • Минусы : Для совместной работы требуется учетная запись Google, могут быть трудности с просмотром настроек общего доступа.
    • Совет профессионала : загрузите изображения и позвольте Google Диску извлекать из них текст для поиска.

    5. Диск iCloud

    Компания Apple постоянно выпускает улучшения для своего пакета онлайн-программ iCloud. Новые компьютеры Mac и устройства iOS теперь поставляются с уже установленным iCloud Drive, поэтому файлы можно синхронизировать автоматически.

    • Отлично подходит для : пользователи, которые используют продукты Apple дома и на работе, обмениваются файлами между пользователями Apple.
    • Плюсы : Освобождение места на локальном жестком диске, интеграция с iMessage и другими сервисами Apple.
    • Минусы : Ограниченная интеграция с Windows, новые пользователи получают только 5 ГБ дискового пространства, ограниченная бизнес-поддержка.
    • Профессиональный совет : Попробуйте семейный доступ, чтобы легко обмениваться изображениями и видео между несколькими пользователями.

    6. MediaFire

    MediaFire — это небольшая, но развивающаяся облачная платформа хранения данных, которую можно использовать в браузере или на мобильных устройствах.Он призван стать упрощенным решением для обмена файлами для пользователей, которым не требуются причудливые функции.

    • Отлично подходит для : Быстрая передача файлов от одного человека к другому, пользователи, которым нравится делиться ими по электронной почте.
    • Плюсы : Отсутствие ограничений пропускной способности, быстрая массовая загрузка, обработка нескольких загрузок через браузер.
    • Минусы : Базовый план включает рекламу на экране, ограниченные возможности сотрудничества.
    • Совет профессионала : Настройте одноразовую ссылку, чтобы убедиться, что ваши файлы не используются более одного раза.

    7. OneDrive

    Поскольку Microsoft перенесла многие из своих основных бизнес-продуктов в облако, их инструмент OneDrive стал неотъемлемой частью операционной системы Windows. Отдельные пользователи могут создавать резервные копии своих данных и создавать общие папки в организации.

    • Отлично подходит для : компании, которые используют ПК с Windows, частные лица с учетной записью электронной почты Outlook.
    • Плюсы : Интеграция с Sharepoint, детальная настройка разрешений, простота использования с Office.
    • Минусы : Нет поддержки Mac OS, может страдать от низкой скорости загрузки и выгрузки.
    • Профессиональный совет . Используйте мобильное приложение OneDrive для автоматического резервного копирования всех ваших фотографий в облако.

    8. Безопасные документы

    SecureDocs считается виртуальной комнатой данных и предназначен для предприятий, которые проводят слияния или поглощения и нуждаются в управлении безопасным обменом документами. Компания предлагает фиксированную ежемесячную структуру ценообразования, которая включает доступ для неограниченного числа пользователей.Они также предлагают варианты единого входа для существующих корпоративных средств аутентификации.

    • Отлично подходит для : Случаи, когда безопасность является главным приоритетом.
    • Pros : Перетаскивание папок, фиксированная цена, один из немногих провайдеров, предлагающих неограниченное количество учетных записей.
    • Минусы : Сложно настроить разрешения, ограниченная интеграция.
    • Профессиональный совет : Включите двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности.

    9.СахарСинк

    SugarSync можно запускать на компьютерах Mac или Windows, чтобы пользователи могли легко синхронизировать папки со своей облачной учетной записью. Впервые он был запущен в 2008 году и обслуживает как обычных, так и бизнес-пользователей. Их стандарт безопасности эквивалентен стандарту банковской отрасли.

    • Отлично подходит для : пользователи с грязными папками, предприятия без решения для резервного копирования.
    • Плюсы : Легко восстанавливать файлы онлайн, можно создавать общедоступные ссылки на документы.
    • Минусы : Нет бесплатного плана, скорость синхронизации может быть низкой.
    • Профессиональный совет : просматривайте моментальные снимки синхронизированных документов в любой момент времени.

    10. WeTransfer

    WeTransfer стремится стать самой простой в использовании службой обмена файлами за счет сокращения административных усилий. Компания была основана в 2009 году. Их основной сервис позволяет отправить любой файл на адрес электронной почты или создать одноразовую ссылку, к которой могут получить доступ другие люди.

    • Отлично подходит для : Однократная передача файлов.
    • Pros : Чрезвычайно быстрый и простой в использовании, учетная запись не требуется.
    • Минусы : Ограничение 2 ГБ на передачу, без функций безопасности.
    • Совет профессионала : перейдите на бизнес-аккаунт, чтобы отслеживать историю загрузок.

    Часто задаваемые вопросы по совместному использованию файлов

    Вот несколько распространенных вопросов, которые возникают при обсуждении обмена файлами.

    В: Какие существуют способы обмена файлами?

    A: Наиболее распространенными являются физический общий доступ к дисковому устройству, использование FTP-подключения или загрузка данных в облачную систему.

    В: Как настроить безопасную сеть домашнего офиса для обмена файлами?

    A: Поскольку все больше и больше людей работают из дома и удаленных офисов, важно защитить свою сеть с помощью клиента виртуальной частной сети (VPN), прежде чем приступать к обмену файлами.

    В: Какое программное обеспечение для обмена файлами в Интернете является наиболее безопасным?

    A: Виртуальные комнаты данных, такие как SecureDocs, которые предназначены для обработки конфиденциальной информации.

    В: Почему обмен файлами стоит денег?

    A: Хотя хранение данных относительно дешево, хостинг-провайдеры взимают плату за место для хранения, а также за пропускную способность.

    Данные часто являются самым ценным активом организации и должны быть защищены с помощью такого инструмента, как Varonis Data Security Platform. Совместное использование файлов проще, чем когда-либо, но важно держать ваши файлы как можно более закрытыми, чтобы предотвратить дорогостоящую утечку данных.

    Полицейские записи | Учебник | Беркли Advanced Media Institute

    Полиция и другие правоохранительные органы, расследующие преступления, составляют ряд различных материалов по уголовным делам.К ним относятся:

    • отчеты об арестах и ​​инцидентах (которые обычно трудно получить)
    • журналы задержаний и реагирования на инциденты со стороны полиции (которые обычно открыты для публики)
    • ордера на обыск и отчеты коронера (которые также обычно открыты для публичного ознакомления)

    В Интернете доступно очень мало сведений о судимости.

    В этом руководстве для журналистов описывается, какие общедоступные записи по уголовным делам, расследуемым полицией, сосредоточены на Калифорнии.

    Отчеты полиции

    Полиция расследует преступления и арестовывает людей, но не предъявляет обвинения. Обвинения выдвигаются прокуратурой, например окружной прокуратурой, и судебное дело открывается только тогда, когда лицу предъявлено официальное обвинение.

    Полицейские протоколы, таким образом, не являются частью судебной системы, и такие документы, как отчеты об арестах или отчеты о преступлениях/происшествиях, хранящиеся в отделениях полиции, не считаются общедоступными, как судебные протоколы.

    Таким образом, протоколы полицейских расследований практически не публикуются в Интернете.

    Существует два основных типа отчетов, которые составляют полицейские: отчеты об арестах и ​​отчеты о преступлениях или происшествиях.

    Отчет об аресте

    В этом отчете содержится подробная информация об аресте, произведенном полицией.

    Образцы отчетов об арестах:

    Отчет о преступлении или происшествии

    В этом отчете содержится подробная информация о реакции полиции на призывы граждан о помощи, сообщения о несчастных случаях или сообщения о совершенных преступлениях.

    Примеры отчетов об инцидентах

    Что общедоступно

    Хотя полицейские записи подпадают под действие законов штатов об публичных записях, таких как Калифорнийский закон о публичных записях, многие типы полицейских записей специально освобождены от раскрытия. Существуют также общие исключения, на которые может ссылаться полиция, например, если раскрытие информации может поставить под угрозу чью-либо жизнь или подорвать расследование, отказаться предоставлять копии отчетов об аресте или преступлении/происшествии.

    В результате полицейские управления сильно различаются по тому, как они реагируют на запросы репортеров об аресте или отчеты о преступлениях. Некоторые будут регулярно предоставлять отчеты, но с отредактированной конфиденциальной информацией. Некоторые предоставят большинство отчетов, но удержат те, которые касаются деликатных незавершенных дел.Некоторые откажутся публиковать какие-либо полицейские отчеты.

    Вот ссылки на некоторые веб-сайты полицейского управления Bay Area, на которых есть информация о получении полицейских записей:

    См., например, статью San Francisco Chronicle о том, как полиция Сан-Франциско ограничила публичный доступ к полицейским записям, даже к основной информации из журналов регистрации арестов и инцидентов.

    Репортеры могут запросить копию полицейского отчета, но если полиция откажется предоставить его, они, вероятно, имеют на это право.

    Вот почему репортеру важно проверить судебный протокол, чтобы узнать, были ли возбуждены уголовные дела по делу. В судебных материалах вы иногда найдете полицейские отчеты, приложенные к первоначальному заявлению о возбуждении уголовного дела, которое прокурор подает против подсудимого, с перечислением обвинений против него / нее.

    Таким образом, те же самые документы, которые полиция отказывается предоставить репортеру, могут быть общедоступными в судебных делах.

    См. другой наш учебник по уголовным судебным записям, чтобы получить помощь в доступе к записям уголовных дел, поданных в суды.

    Тюрьма и залог

    Когда полиция арестовывает человека, он обычно содержится в окружной или городской тюрьме до тех пор, пока прокуратура не решит, предъявлять ли обвинение. Тюрьмы ведут учет людей, которых они содержат под стражей или которые были освобождены под залог.

    Чтобы получить справку о том, какая информация доступна о заключенных в тюрьмах и как репортер может взять у них интервью, ознакомьтесь с другим нашим руководством по тюремным записям.

    Ордера на арест

    Полиция часто получает ордер на арест, подписанный судьей, чтобы задержать человека.

    Ордера на арест используются в различных обстоятельствах, например, когда офицеры расследовали преступление, установили личность подозреваемого, а затем хотят отправиться в определенное место и арестовать человека, например, в его доме.

    Чтобы получить ордер на арест, офицер полиции обычно обращается к прокурору, который затем должен убедить судью в том, что преступление имело место, и есть вероятность того, что обвиняемый несет ответственность за это преступление. Затем судья может подписать ордер на арест.

    В ордере на арест будет указано имя обвиняемого, описательное описание преступления, сумма залога и суд, в котором был выдан ордер.

    Полицейские органы обычно не публикуют ордера на арест.

    Но см. базу данных ордеров шерифа округа Сан-Диего, в которой есть сводная информация об ордерах, выданных против людей в этом округе.

    Протоколы арестов

    Отделение полиции ведет журнал задержаний, в котором указаны имена и адреса лиц, задержанных сотрудниками полиции, где они были задержаны, а также другие сведения об обстоятельствах задержания и задержанных лицах.Обычно предполагается, что эти журналы являются общедоступными.

    В Калифорнии сведения о человеке, арестованном полицией, должны быть обнародованы в соответствии с Законом штата Калифорния о государственных записях:

    • ФИО арестованного
    • Род занятий
    • Дата рождения
    • Секс
    • Физическое описание, включая цвет глаз и волос, рост и вес
    • Время и дата ареста
    • Время и дата бронирования
    • Место ареста
    • Фактические обстоятельства ареста
    • Сумма залога
    • Время и способ освобождения или место, где данное лицо в настоящее время содержится под стражей
    • Все обвинения, по которым лицо содержится под стражей, включая любые невыполненные ордера других юрисдикций и условно-досрочное освобождение или испытательный срок

    Однако даже эти подробности могут быть скрыты, если «раскрытие определенного элемента информации может поставить под угрозу безопасность лица, участвующего в расследовании, или поставить под угрозу успешное завершение расследования или связанного с ним расследования.

    Что доступно в Интернете

    Несколько полицейских управлений выложили журналы арестов в интернет. Вам нужно будет проверить веб-сайт полицейского управления, чтобы узнать, доступен ли журнал арестов в Интернете.

    См. например:

    Журнал ежедневных арестов шерифа округа Сонома (в формате pdf)

    Журнал арестов полицейского управления Дэвиса и ежедневный журнал активности — объединяет журнал арестов с журналом инцидентов

    The San Francisco Chronicle также публикует записи об арестах людей, арестованных в городах Залива.

    Некоторые записи об арестах, размещенные в сети Chronicle и другими местными новостными агентствами, взяты с веб-сайта Local Crime News.

    Журналы инцидентов

    Департамент полиции ведет журнал обращений граждан за помощью, расследований несчастных случаев и сообщений о преступлениях. Журналы будут включать некоторые подробности об обстоятельствах звонков. Обычно предполагается, что эти журналы являются общедоступными.

    Это сведения об инцидентах, о которых сообщалось в полицию (которые часто называют публичными запросами о помощи или жалобами, а также включают отчеты о несчастных случаях), которые должны быть обнародованы в соответствии с Законом штата Калифорния о публичных записях:

    • Время и дата инцидента или жалобы
    • Место жалобы
    • Суть жалобы
    • Время, дата и характер реакции полиции
    • Время и дата любого полицейского отчета об инциденте
    • Имя и возраст жертвы (хотя эта информация не разглашается в случае многих конкретных преступлений, таких как сексуальные домогательства, и может быть скрыта по просьбе жертвы)
    • Фактические обстоятельства происшествия
    • Общее описание любых травм, имущества или оружия, связанных с инцидентом

    Однако даже эти подробности могут быть скрыты, если «раскрытие определенного элемента информации может поставить под угрозу безопасность лица, участвующего в расследовании, или поставить под угрозу успешное завершение расследования или связанного с ним расследования.

    Что доступно в Интернете — образцы журналов инцидентов

    Некоторые полицейские управления размещают свои журналы инцидентов или отчетов в Интернете.

    Вот несколько примеров:

    Дорожный патруль Калифорнии

    Журнал дорожно-транспортных происшествий дорожного патруля Калифорнии

    Чтобы увидеть дорожно-транспортные происшествия в районе залива Сан-Франциско, щелкните раскрывающееся меню Communications Centers в левом верхнем углу и выберите Golden Gate . Чтобы расшифровать аббревиатуры, используемые в журналах инцидентов, в раскрывающемся меню под Ресурсы в правом верхнем углу выберите Глоссарий .

    Департамент полиции Беркли

    Ежедневный журнал регистрации преступлений Департамента полиции Беркли

    Публикуется ежедневно в формате pdf.

    Департамент полиции Мартинеса

    Ежедневный журнал полицейского управления Мартинеса

    Публикуется ежедневно в формате pdf.

    Департамент полиции Пало-Альто

    Журнал отчетов Департамента полиции Пало-Альто

    Публикуется ежедневно в формате pdf.

    Департамент полиции Дэвиса

    Журнал арестов полицейского управления Дэвиса и ежедневный журнал активности

    Объединяет журнал арестов и журнал инцидентов.

    Разделы

    Уголовного кодекса

    Поиск описаний преступлений для различных разделов Уголовного кодекса

    Полицейские записи обычно ссылаются на разделы уголовного кодекса при описании преступлений, расследуемых полицией.

    Например, статья 187 Уголовного кодекса касается убийств.

    Как узнать, за какие преступления значатся различные статьи Уголовного кодекса штата?

    У полицейского управления Беркли есть список часто используемых разделов уголовного кодекса и к каким преступлениям они относятся.Это по адресу:

    Классификация и коды преступлений Департамента полиции Беркли

    Для получения полных списков уголовных кодексов вы можете выполнить поиск по номеру раздела уголовного кодекса на сайте правительства штата Калифорния, чтобы узнать, к какому преступлению он относится:

    Веб-сайт закона Калифорнии

    На сайте поставьте галочку рядом с Уголовный кодекс . В поле поиска введите номер интересующего вас раздела уголовного кодекса (например, 187).

    На странице результатов поиска нажмите на первый список .Это должно дать вам раздел уголовного кодекса, который вы ищете (другие списки предназначены для других разделов уголовного кодекса, которые ссылаются на раздел уголовного кодекса, который вы искали).

    Ордера на обыск

    Полиция должна получить письменное разрешение судьи на проведение обыска частной собственности в рамках уголовного расследования (за исключением случаев, когда лицо, владеющее имуществом, дает согласие на обыск).

    Эти документы, утвержденные судьями, называются ордерами на обыск.

    Таким образом,

    Заявки на ордер на обыск являются публичными документами, связанными с судом.И у них может быть очень подробная информация по расследуемому уголовному делу.

    Большинство судов назначают клерка для управления файлами ордеров на обыск, выдаваемых судьями сотрудникам правоохранительных органов.

    Эти файлы с ордерами на обыск отделены от реальных уголовных дел, в которых люди обвиняются в преступлениях (ордера на обыск часто получаются полицией до того, как по делу будут предъявлены какие-либо аресты или официальные обвинения).

    Местные полицейские агентства в Калифорнии будут подавать ордера на обыск в окружные суды высшей инстанции, в то время как федеральные правоохранительные органы (ФБР, DEA, U.S. Customs и т. д.) будут подавать ордера на обыск в окружные суды США.

    Ордера на обыск оформляются по-разному в разных судах. Индекс обычно ведется по дате, а затем внутри каждой даты находится список адресов мест, разрешенных для поиска в этот день. В других случаях индекс может быть просто численно упорядочен по номеру, который суд присваивает каждому ордеру.

    Ордера на обыск не индексируются в соответствии с именами людей, чье имущество обыскивается или конфискуется, что может затруднить поиск файлов журналистом.

    Таким образом, вам часто придется спрашивать у сотрудника правоохранительных органов или прокурора номер файла ордера на обыск или дату, когда обыск был одобрен судьей, и описание того, что было обыскано, чтобы раскопать записи ордера на обыск. из архивов судебного секретаря.

    Необходимо получить ордер на обыск для обыска всего, от дома или бизнеса до транспортного средства или другого личного имущества, такого как хранилище или банковский сейф.

    Подача ордеров на обыск

    Вот что содержится в файле с ордером на обыск:

    • Заявление о выдаче ордера на обыск, поданное судье сотрудником правоохранительных органов с описанием имущества, которое сотрудник хочет обыскать.
    • Заявление под присягой , подготовленное сотрудником правоохранительных органов с подробным изложением расследуемого уголовного дела и доказательствами, имеющимися в отношении лица, имущество которого подлежит обыску. Аффидевит требуется, чтобы продемонстрировать наличие вероятной причины совершения преступления, которая оправдывает проведение обыска.
    • Список искомых предметов при поиске. Полиция не может просто что-то искать, она должна указать, что именно ищет, и предметы должны иметь отношение к расследуемому уголовному делу.
    • Приказ судьи об утверждении ордера на обыск.
    • Опись того, что было изъято властями во время обыска. Этот инвентарь обычно упоминается как возврат в ордере на обыск.

    Ордер на обыск и сопутствующие документы должны быть поданы в прокуратуру в течение 10 дней после проведения обыска, а часто и раньше.

    Сотрудники правоохранительных органов также могут получить судебный ордер на обыск.Обычно это делается, если аффидевит с ордером на обыск содержит конфиденциальную информацию, которая может поставить под угрозу расследование, если будет обнародована.

    Образец ордера на обыск

    Об этом уроке

    Первоначально это руководство было написано Полом Грабовичем для учащихся его класса «Компьютерная отчетность», а затем изменено для общего пользования.

    Политика повторной публикации

    Этот контент не может быть повторно опубликован  в печатной или цифровой форме без письменного разрешения Berkeley Advanced Media Institute. Ознакомьтесь с нашей Политикой распространения контента.

    © 2020 Регенты Калифорнийского университета

    Должностная инструкция клерка [обновлено на 2022 год]

    Чем занимается клерк?

    Клерки обычно работают в корпорациях разных отраслей, оказывая административную поддержку тем, кто работает в офисе. Они тесно сотрудничают с менеджерами и сотрудниками, выполняя поручения и помогая им поддерживать хорошо организованный бизнес. Их работа заключается в выполнении ряда канцелярских задач, таких как изготовление копий, отправка документов по факсу и выписывание счетов от имени сотрудников компании.Они также могут нести ответственность за организацию поездок сотрудников для деловых поездок и конференций.

    Навыки и квалификация клерка

    Должностная инструкция хорошего клерка кратко описывает навыки и квалификацию, которыми должны обладать лучшие кандидаты. Хотя этот раздел должен быть кратким, он также должен быть достаточно подробным, чтобы соискатели могли понять, являются ли они подходящим человеком для заполнения вакантной должности клерка. Навыки и квалификации клерков могут включать:

    • Знакомство с общими офисными процессами, включая ведение документации, обработку почты и направление телефонных звонков
    • Компьютерная грамотность, включая знакомство с обычными текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных и базовыми бухгалтерскими программами
    • Точные и эффективные навыки набора текста для ввода данных, ведения протоколов и диктовки, ответов на электронные письма и набора писем и других документов
    • Устное общение для обращения к другим сотрудникам, клиентам и другим деловым контактам
    • Обслуживание клиентов для работы с представителями общественности
    • Организация и способность к многозадачности для регистрации и выполнения нескольких канцелярских и административных задач одновременно
    • Внимание к деталям для обеспечения выполнения всех задач на высоком уровне, например, ведение достаточно подробных протоколов и телефонных сообщений
    • Честность и осмотрительность при работе с конфиденциальными данными о сотрудниках и клиентах

    Ожидания по зарплате клерка

    Клерки зарабатывают в среднем 12 долларов. 84 в час. Однако почасовые ставки могут варьироваться в зависимости от опыта клерка, работодателя и отрасли. Клерки, работающие в государственных организациях и профессиональных, научных и технических службах, являются одними из самых высокооплачиваемых служащих в стране. Включение заработной платы или диапазона заработной платы в объявление о вакансии клерка может привлечь более подходящих кандидатов.

    Требования к образованию и обучению клерков

    Клерки должны иметь по крайней мере аттестат об окончании средней школы или GED. Некоторые предприятия также предпочитают нанимать клерков, прошедших курсы набора текста и офисного программного обеспечения.Прохождение этих курсов показывает, что клерки могут уверенно выполнять некоторые ключевые офисные обязанности.

    Требования к опыту клерка

    Требования к опыту клерков варьируются в зависимости от бизнеса и времени, которое они готовы инвестировать в обучение нового сотрудника. Клерки, имеющие не менее двух лет опыта работы на канцелярских или административных должностях, требуют наименьшей подготовки. Большинство компаний предпочитают нанимать клерков, которые имеют опыт работы с офисным программным обеспечением, которое они используют.

    Образцы должностных инструкций для аналогичных должностей

    Если этот образец должностной инструкции клерка не совсем соответствует вашим потребностям, рассмотрите возможность использования одного из примеров должностных инструкций, которые мы разработали для аналогичных должностей:

    Общепринятые принципы бухгалтерского учета

    Общепринятые принципы бухгалтерского учета

    Бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) в качестве руководства при регистрации и представлении финансовой информации.GAAP включает в себя широкий набор принципов, разработанных бухгалтерами и Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). Два закона, Закон о ценных бумагах 1933 года и Закон о фондовых биржах 1934 года, наделяют SEC полномочиями устанавливать требования к отчетности и раскрытию информации. Однако SEC обычно выполняет функции надзора, позволяя FASB и Совету по государственным стандартам бухгалтерского учета (GASB) устанавливать эти требования. GASB разрабатывает стандарты бухгалтерского учета для государственных и местных органов власти.

    Текущий набор принципов, которые используют бухгалтеры, основан на некоторых основных предположениях. Основные допущения и принципы, представленные на следующих нескольких страницах, считаются GAAP и применимы к большинству финансовых отчетов. Помимо этих концепций, существуют и другие, более технические стандарты, которым бухгалтеры должны следовать при подготовке финансовой отчетности. Некоторые из них обсуждаются далее в этой книге, а другие оставлены для более глубокого изучения.

    Предположение хозяйствующего субъекта .Бухгалтерский учет должен вестись отдельно по каждому хозяйствующему субъекту. К экономическим субъектам относятся предприятия, правительства, школьные округа, церкви и другие общественные организации. Хотя бухгалтерская информация от многих различных организаций может быть объединена для целей финансовой отчетности, каждое экономическое событие должно быть связано с конкретной организацией и зарегистрировано ею. Кроме того, деловые записи не должны включать личные активы или обязательства владельцев.

    Допущение денежной единицы .Бухгалтерский учет хозяйствующего субъекта включает только исчисляемые операции. Определенные экономические события, влияющие на компанию, такие как прием на работу нового главного исполнительного директора или введение нового продукта, не могут быть легко выражены в денежных единицах и, следовательно, не отражаются в бухгалтерских записях компании. Кроме того, бухгалтерские записи должны вестись в стабильной валюте. Компании в Соединенных Штатах обычно используют для этой цели доллары США.

    Принцип полного раскрытия информации . Финансовая отчетность обычно предоставляет информацию о прошлой деятельности компании. Однако незавершенные судебные процессы, незавершенные транзакции или другие условия могут иметь неизбежные и существенные последствия для финансового положения компании. Принцип полного раскрытия требует, чтобы финансовая отчетность включала раскрытие такой информации. Сноски дополняют финансовую отчетность, чтобы передать эту информацию и описать политику, которую компания использует для записи и отчетности о деловых операциях.

    Предположение о периоде времени .Большинство предприятий существует в течение длительного периода времени, поэтому для представления результатов деловой активности необходимо использовать искусственные периоды времени. В зависимости от типа отчета временным периодом может быть день, месяц, год или другой произвольный период. Использование искусственных периодов времени приводит к вопросам о том, когда следует регистрировать определенные транзакции. Например, как бухгалтер должен сообщить о стоимости оборудования, которое, как ожидается, прослужит пять лет? Если указать все расходы в течение года покупки, компания может показаться убыточной в этом году и неоправданно прибыльной в последующие годы. После того, как период времени установлен, бухгалтеры используют GAAP для записи и отчетности по операциям за этот отчетный период.

    Учет по методу начисления . В большинстве случаев GAAP требует использования учета по методу начисления, а не учета по кассовому методу. Учет по методу начисления, , который придерживается принципов признания выручки, сопоставления и затрат, обсуждаемых ниже, фиксирует финансовые аспекты каждого экономического события в отчетном периоде, в котором оно происходит, независимо от того, когда денежные средства переходят из рук в руки.При кассовом методе выручка признается только тогда, когда компания получает денежные средства или их эквивалент, а расходы признаются только тогда, когда компания платит денежными средствами или их эквивалентом.

    Принцип признания выручки . Выручка зарабатывается и признается после поставки продукта или оказания услуги, независимо от времени поступления денежных средств. Предположим, магазин заказывает у оптового торговца пятьсот компакт-дисков в марте, получает их в апреле и оплачивает в мае. Оптовый торговец признает выручку от продаж в апреле, когда происходит поставка, а не в марте, когда заключается сделка, или в мае, когда получены денежные средства. Точно так же, если адвокат получает гонорар в размере 100 долларов от клиента, он не признает эти деньги доходом до тех пор, пока он или она фактически не окажет услуги клиенту на 100 долларов.

    Принцип соответствия . Затраты на ведение бизнеса отражаются в том же периоде, что и доходы, которые они помогают получить. Примеры таких затрат включают себестоимость проданных товаров, заработную плату и комиссионные, страховые взносы, использованные расходные материалы и оценки возможных гарантийных работ на проданные товары.Рассмотрим оптовика, доставившего в магазин пятьсот компакт-дисков в апреле. Эти CD превращаются из актива (запасов) в расход (себестоимость проданных товаров) при признании выручки, чтобы можно было определить прибыль от продажи.

    Принцип затрат . Активы учитываются по себестоимости, которая равна обменной стоимости на момент их приобретения. В Соединенных Штатах, даже если такие активы, как земля или здания, со временем растут в цене, они не переоцениваются для целей финансовой отчетности.

    Принцип непрерывности деятельности . Если не указано иное, финансовая отчетность подготовлена ​​исходя из предположения, что компания будет продолжать свою деятельность в течение неопределенного времени. Таким образом, нет необходимости продавать активы по цене срочной распродажи, а задолженность не нужно погашать до наступления срока погашения. Этот принцип приводит к классификации активов и обязательств на краткосрочные (текущие) и долгосрочные. Долгосрочные активы предполагается удерживать более одного года. Долгосрочные обязательства со сроком погашения не более одного года.

    Релевантность, надежность и согласованность . Чтобы быть полезной, финансовая информация должна быть релевантной, надежной и подготовленной последовательно. Соответствующая информация помогает лицу, принимающему решения, понять прошлые показатели компании, текущее состояние и перспективы на будущее, чтобы можно было своевременно принимать обоснованные решения. Конечно, информационные потребности отдельных пользователей могут различаться, что требует представления информации в разных форматах.Внутренним пользователям часто требуется более подробная информация, чем внешним пользователям, которым может потребоваться знать только стоимость компании или ее способность погашать кредиты. Надежная информация является проверяемой и объективной. Непротиворечивая информация готовится с использованием одних и тех же методов в каждый отчетный период, что позволяет проводить содержательные сравнения между разными отчетными периодами и между финансовой отчетностью разных компаний, использующих одни и те же методы.

    Принцип консерватизма .Бухгалтеры должны использовать свое суждение для записи операций, требующих оценки. Количество лет, в течение которых оборудование будет оставаться продуктивным, и доля дебиторской задолженности, которая никогда не будет оплачена, являются примерами статей, требующих оценки. При представлении финансовых данных бухгалтеры следуют принципу консерватизма , который требует, чтобы менее оптимистичная оценка выбиралась, когда две оценки считаются равновероятными. Например, предположим, что отдел гарантийного ремонта производственной компании задокументировал трехпроцентную норму возврата продукта X за последние два года, но технический отдел компании настаивает на том, что эта норма возврата является просто статистической аномалией, и менее одного процента продукта X будет требуют обслуживания в ближайший год.Если технический отдел не предоставит убедительных доказательств в поддержку своей оценки, бухгалтер компании должен следовать принципу консерватизма и планировать трехпроцентную доходность. Убытки и затраты, такие как гарантийный ремонт, регистрируются, когда они вероятны и обоснованно оценены. Прибыль регистрируется по мере ее реализации.

    Принцип существенности . Бухгалтеры следуют принципу существенности , который гласит, что требования любого принципа бухгалтерского учета могут быть проигнорированы, если это не повлияет на пользователей финансовой информации.Конечно, отслеживание отдельных скрепок или клочков бумаги несущественно и чрезмерно обременительно для бухгалтерии любой компании.