Содержание

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке - образец записи об этом приведен в нашей статье. Кроме того, мы подробно расскажем о правилах изменения сведений о владельце в данном документе.

Фото: Фотобанк Лори

Изменение фамилии в трудовой книжке

Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.

Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:

  • свидетельства о заключении или расторжении брака;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о смене фамилии;
  • паспорта сотрудника.

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.

Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы. 

Как внести в трудовую запись об изменении фамилии 

В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:

  1. Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
  2. Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
  3. Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии). 

Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.

При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.

Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке - образец

.  

Обратите внимание! Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).

***

Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ.

Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи).
    Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке.

Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как в трудовой книжке изменить фамилию в 2021 году

В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника?

ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.

Перед тем как поменять фамилию в трудовой книжке ответственный за заполнение документа сотрудник обязан проверить наличие веских оснований для этого. В соответствии с п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • дата рождения.

Какие документы являются основанием для перемены данных?

Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену данных гражданина.

Перечислим их:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о регистрации или расторжении брака;
  • справки, заверяющие изменение ФИО.

Во всех случаях обязательно ссылаться на номер и дату подтверждающих документов.

Заявление об изменении личных данных

Для того чтобы в документе о стаже появились новые сведения, первым делом необходимо написать заявление. Оно пишется работником на имя руководителя предприятия. В нем указываются ФИО заявителя и просьба об изменении личных данных в бланке. Заявление подписывается руководителем или начальником отдела кадров. После этого издается распоряжении о внесении новых личных данных в бланк сотрудника.

Порядок внесения новых записей

Самый частый случай, с которым приходится сталкиваться, — изменение личных данных в трудовой книжке после замужества. В этом случае основанием для внесения новых сведений является свидетельство о регистрации брака.

Алгоритм действий по шагам следующий:

Шаг 1. Ранее внесенные сведения на титульном листе зачеркиваются одной линией и вносятся актуальные;

Шаг 2. На внутренней стороне обложки делается сноска на документ, на основании которого вносятся изменения;

Шаг 3. Новые данные заверяются подписью кадровика и печатью предприятия.

Для кадровика процедура исправления фамилии означает внесение изменений в иные бумаги сотрудника:

  • трудовой договор;
  • личное дело;
  • иные кадровые и бухгалтерские документы.

Приведем примерный образец, как изменить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством:

Изменение фамилии в связи с расторжением брака:

Изменение фамилии в связи со сменой пола:

В том же порядке они вносятся в другие личные данные сотрудника.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении личных данных работника?

Также нередки случаи ошибок, допускаемых в именах, отчествах и фамилиях работников.

В соответствии с п. 2.3 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.03 №69, «Перемена личных данных работника в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, имени, отчества. Обязательно указывается их номер и дата.»

Если ошибка обнаружена при создании новой ТК, то испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт, и заполняется новый бланк. Разумеется, за такой испорченный бланк деньги с работника снимать не стоит.

Но, если ошибка была обнаружена при оформлении ТК последующими работодателями, или самим работником, исправить эту неточность значительно сложнее. Самым правильным советом сотруднику, столкнувшемуся с такой проблемой, является обращение в суд для признания данной ТК принадлежащей ему.

Более простой вариант исправить фамилию в трудовой книжке — внесение новых данных описанным выше способом — чреват возможными проблемами при расчете стажа сотрудника, большинство специалистов предлагают использовать ТК, стараясь сделать такое исправление максимально аккуратно. Если же это сделать не удается, то имеет смысл сделать данному сотруднику новую ТК и обратиться в суд за подтверждением принадлежности ему старой ТК, содержащей ошибку на титульном листе. Это необходимо сделать для правильного подсчета пенсии, поэтому рекомендуем заняться решением данной проблемы незамедлительно.

Образец смены фамилии в трудовой книжке в 2021 году

Причины для изменения персональных данных

Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители). Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Поводом для изменения являются:

  1. Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.
  2. Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
  3. Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.

Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится!

На основании каких документов меняют данные в трудовой книжке

Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке или о его расторжении;
  • документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника.

Как писать заявление о необходимости исправить Ф.И.О.

Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч. 2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей. Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный.

Заявление включает такие сведения:

  1. Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
  3. Дата оформления обращения.
  4. В середине следующей строки — слово «заявление».
  5. Текст обращения с просьбой излагают ниже.
  6. После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от главного бухгалтера Викторовой В.В.

Заявление

В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

  1. Копия свидетельства о заключении брака.
  2. Копия паспорта.

Никанорова

24.01.2020

Как оформлять приказ об исправлениях в трудовой книжке

Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно.

С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

ПРИКАЗ

Москва

О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии

В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А. Александрову.

Основание:

  1. Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.
  2. Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.
  3. Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.

Директор Иванов И.И.

Иванов

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А.

27.01.2020

Как внести изменения в трудовую книжку

Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10. 10.2003. Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

  1. Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
  2. Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
  3. Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.
  4. Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.

Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке:

Как исправлять фамилию из-за ошибки кадровика

Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны.

Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии. Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п. 44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:

  1. Допустил ошибку.
  2. Является действующим.

Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью.

Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф. И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии. Но из них следует возможный алгоритм:

  1. Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.
  2. Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
  3. Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).

Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя:

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении. 

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы 

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  • свидетельство сотрудника  о рождении;
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • иные официальные документы. 

Реквизиты этих  документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. 

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).  

Подпишитесь на рассылку

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры 

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая. 

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений. 

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью. 

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке: 

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20. 01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска.  Специалист по кадрам  подпись   (Олейникова М. Т.)   печать организации. 

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель  подпись  (Егоров Л. Ю.)  печать ИП. 

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина. 

Меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019

Сегодня рассмотрим тему: "меняем фамилию в трудовой книжке образец 2019 - 2020 года" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как правильно скорректировать трудовую книжку при смене фамилии сотрудника? Какие еще документы надо поправить? Читайте в нашей статье, скачайте все готовые образцы

Читайте в нашей статье:

В каких случаях производится изменение фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка должна отражать актуальные сведения о ее владельце. Поэтому при любом изменении паспортных данных соответствующая информация вносится в этот документ. Часто возникает вопрос, нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии. В этом нет необходимости. Новый документ не оформляют, а вносят коррективы в старый.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать документы из статьи:

Фамилия сотрудника может измениться в следующих ситуациях:

  • Вступление в брак. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, иногда неоднократное, – самый частый вариант для обращения к кадровику. Либо обратная ситуация – развод с возвращением девичьей фамилии.
  • Исправление ранее неверно внесенной в книжку фамилии. Такой повод встречается редко, так как книжка проверяется при заполнении несколько раз – и самим кадровиком, и работником. Тем не менее, описки и казусы случаются (например, если фамилия ё-фицирована). При этом не имеет значения, в какой момент замечена ошибка и кем она была допущена.
  • По личным причинам. Например, из-за неблагозвучия.

Уведомление нанимателя об изменении в паспортных данных либо замеченной ошибке в трудовой должно происходить как можно быстрее. Обязанность внести поправки возлагается на кадровый отдел актуального места работы. Если человек в текущий момент не трудоустроен – коррективами займется кадровик на следующем месте работы.

Любые самостоятельные исправления, даже если книжка находится на руках у сотрудника, недопустимы и считаются порчей документа.

Алгоритм внесения исправлений выглядит так:

Шаг 1. Работник обязан предоставить копии и оригиналы документов, удостоверяющие смену фамилии. В пакет документов могут входить свидетельство о заключении либо расторжении брака, о рождении и др., подтверждающие сам факт процедуры изменения. Но на практике в первую очередь нужен именно паспорт, являющийся основным удостоверением личности. Указать как основания можно все документы либо только паспорт.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 2. Далее сотрудник пишет заявление с просьбой изменить личные данные в кадровых документах. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Указываются реквизиты организации, ФИО руководителя, должность и ФИО работника, излагается сама просьба, перечисляются приложения. Дата и подпись обязательны.

Нет видео.
Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 3. Работодатель выпускает приказ. В нем фиксируется распоряжение для кадровика внести новые сведения.

Шаг 4. Ответственный кадровый работник оформляет книжку. Важно соблюдать целый ряд правил:

  • Неактуальная запись аккуратно зачеркивается чертой, сохраняя ее прочтение.
  • Новая фамилия пишется над ней либо на свободной строке для фамилии.
  • Излишне напоминать, что почерк должен быть разборчив. Паста для ручки используется только синего либо черного цветов.
  • На чистом форзаце (оборотной стороне обложки) сообщается, что в книжку внесена новая фамилия, указывается документ-основание. Отмечаются ФИО, должность кадровика, ставится роспись. При наличии ставится печать.

Иногда смена фамилии происходит несколько раз, и предусмотренного места не хватает. В таком случае используется форзац, а когда и он заполнен – заводится вкладыш. Отметка о смене фамилии ставится на внутренней стороне обложки вкладыша. Исправление фамилии на титульном листе книжки несложно. Но надо быть крайне внимательным при заполнении, чтобы избежать ошибок.

Если меняет фамилию сам кадровик, ответственный за заполнение книжек, нужно заверить правки подписью руководителя организации.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Смена фамилии влечет изменения в целом пакете кадровых документов, не только в трудовой книжке. Внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство. Существуют и дополнительные документы, в зависимости от конкретного сотрудника. Подробнее об этом, с примерами и советами, как избежать лишних проблем при переоформлении, читайте здесь

Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. О том, что у руководителя организации новая фамилия, должны знать налоговая служба, внебюджетные фонды, участники общества, банк и деловые партнеры. И об этом тоже наши эксперты составили подробную статью.

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека.

Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации. Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно.

Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Выделяют два основных документа в области взаимоотношений между работником и руководителем:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор.

Трудовая книжка содержит в себе всю необходимую информацию относительно:
  • стажа сотрудника;
  • даты ухода с предыдущего места работы;
  • даты оформления на новое место.

В трудовую книжку может быть вписана информация о договорах и дисциплинарных взысканиях.

Но кроме вышеупомянутого, работник отдела кадров вправе делать пометки в данном документе, особенно, когда изменяется фамилия или отчество работника.

Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.

По закону «О персональных данных», фамилия гражданина относится к личным данным конкретного лица, поэтому может изменяться из-за определенных обстоятельств.

В сфере трудовых отношений главным нормативно-правовым документом является Трудовой кодекс РФ. Он предусматривает возможность внесения изменений в трудовую книжку.

Подробное описание процесса, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии описывается в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек».

Этот документ был принят в 2003 году. Представляет собой пособие для работодателей и сотрудников отдела кадров. Опираясь на этот документ, они вносят изменения и осуществляют свою деятельность.

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Наиболее распространенный случай для смены фамилии — это изменение семейного положения работника и принятие фамилии супруга.

В этом случае внести корректировки в трудовую книжку нужно сразу же после того, как работник поменяет паспорт на новую фамилию.

Кроме того, фамилия может быть изменена по собственному желанию человека. Как правило, изменения в трудовую вносятся также после получения нового паспорта.

Смена записи в трудовой относительно фамилии вносится и по другим причинам, к примеру, после бракоразводного процесса.

Оформляется такое действие всегда за одинаковым алгоритмом.

Таким образом, при изменениях персональных данных, в трудовой книжке должна отображаться смена подобной информации. Поскольку до факта смены в трудовой этот документ работнику не принадлежит.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  1. Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  2. Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  3. Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  4. Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника.

Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника.

Образец заявления:

Список необходимых документов от работника выглядит так:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;
  • иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.

Но специалисты настоятельно рекомендуют провести подобные изменения в трудовой книжке как можно быстрее, сразу после получения паспорта с новой информацией.

В соответствии с законодательством, изменения в запись о фамилии вносятся на основании подтверждающих документов.

Реквизиты этих документов должны быть обязательно внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Данные действия производятся у того работодателя, во время работы у которого, была изменена фамилия.

Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.

Основные этапы внесения изменений:

  1. Вначале вносят изменения в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте в трудовой книжке. Прежнюю фамилию вычеркивают, а рядом вписывается новая. Надпись можно сделать сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные данные из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки, оставляя место для внесения реквизитов очередного документа, в том случае, когда снова понадобится вносить изменения. Опытные специалисты рекомендуют сэкономить здесь место, для указания подобных исправлений.
  3. Под записями о серии и номере свидетельства и другими данными сотрудник отдела кадров ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать так, чтобы можно было прочесть всю информацию.

Изменения должны быть внесены без исправлений и подчисток, разборчивым почерком. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец 2019 году выглядит так:

Запись о смене фамилии в трудовой книжке — Образец

Ошибки в важных документах встречаются довольно редко. Но если неправильная запись внесена, то исправить ее возможно, но делать это следует в соответствии с законодательством.

Многие специалисты отдела кадров даже с большим стажем работы не знают, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии.

В 2003 году была разработана специальная инструкция, которая регулирует порядок заполнения трудовых книжек. Внесение любых исправлений должно соответствовать этим требованиям.

Неверно внесенные данные могут быть выявлены на разных частях трудовой книжки, в ее разделах или на вкладыше к ней.

Процедура исправлений практически одинаковая во всех случаях. Но могут присутствовать свои особенности, на которые важно обращать внимание.

Если ошибки не будут исправлены, в будущем могут возникнуть проблемы с получением пенсии. При выявлении ошибок в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается, она исправляется новой записью ниже.

Это общие правила исправления ошибок. Кроме того, существуют определенные случаи, которые имеют свои особенности исправления.

Даже тогда, когда ошибка в документе была совершена руководством с предыдущего места работы, специалисты новой фирмы осуществляют исправления в трудовом документе.

Ошибки в написании фамилии встречаются наиболее часто. Они появляются, если фамилия записывается на слух, при невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Подобные исправления вносятся в трудовую книжку светостойкой и водостойкой пастой. Цвет допускается черный, фиолетовый или темно-синий.

Если при исправлении фамилии сотрудники отдела кадров не соблюдают установленную процедуру, густо намазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что она становится невозможной для чтения.

Это является грубым нарушением и в данном случае возникает вопрос о том нужно ли менять трудовую книжку. Прежнюю придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Иногда случается, что сотруднику внесли измененную фамилию на титульном листе трудовой, но забыли это сделать во вкладыше.

Таким образом, если после замужества или по каким-то другим причинам изменяется фамилия, данные изменения следует обязательно отразить в трудовой книжке гражданина. При этом менять ее на новую нет необходимости.

Поскольку законодательством предусмотрено возможность ее исправления. Данная процедура должна осуществляться кадровиком или руководителем фирмы строго за правилами соответствующих нормативно-правовых актов.

Придерживаясь строгой последовательности в своих действиях, сотрудник кадрового отдела сможет легко разобраться в подобной ситуации.

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

Регистрация брака или смена личных данных влечет необходимость внесения поправок в кадровые документы на работника. Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке, образец 2019 года представлен в этом материале.

Запись в документы на работника в кадровом отделе вносятся в случае смены персональных данных работника.

Такие действия обязательны и их невыполнение может повлечь привлечение к административной ответственности, ошибки в уплате налогов и обязательных сборов в различные внегосударственные бюджеты.

Как оформляется изменение фамилии в трудовой книжке?

Внесение новых данных на работника осуществляется с момента вынесения приказа. Он заверяется руководителем предприятия и подписывается сотрудником. Без этого вносить запись в трудовую книжку воспрещается.

Обязательно предоставление документарного подтверждения изменений в личные сведения – свидетельства о регистрации новой фамилии из загса при регистрации брака или по желанию гражданина.

Правила и этапы внесения изменений: пошаговая инструкция

Изменение сведений о фамилии в документе осуществляется в несколько шагов:

  1. Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
  2. Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
  3. Внесение записи в личную карточку работника.
  4. Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
  5. Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Изменение данных в трудовой книжке работника производится следующим образом:

  • зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
  • на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
  • запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются:

  • свидетельство об официальной регистрации брака;
  • справка из загс о смене фамилии при присвоении новой фамилии без оформления нового семейного положения;
  • удостоверение личности с новыми данными на сотрудника/сотрудницу;
  • в некоторых случаях могут предоставляться другие обосновывающие документы, однако, утверждение смены фамилии осуществляется исключительно органами загса по месту пребывания работника.

Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997.

Обязательно не только внесение записи в трудовой договор, но и внутренние документы организации – личную карточку работника, которая хранится в кадровом отделе, а также в трудовой договор, должностную инструкцию, допуски к проведению специальных видов работ, особенно связанные с хранением вредных и опасных веществ, на производстве, в цехах и др.

Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде. Он обязан проверить достоверность указанных сведений и собственноручно подписать документ.

Форма документа заполняется работником отдела кадров или руководителем предприятия на основании представленных документов сотрудником.

Приказ предоставляется для ознакомления и подписывается работником лично, после этого помещается в материалы дела. Копия документа может выдаваться сотруднику для оформления иных бумаг, к примеру, допусков на ведение определенных видов работ.

Помимо трудовой книжки, смену фамилии следует зафиксировать в:

  • должностной инструкции;
  • личной карточке;
  • трудовом договоре;
  • допуске на ведение работ для определенных должностей.

В кадровом отделе предприятия при приеме на работу заводится личная карточка. Она хранится в архиве предприятия и не подлежит выдаче сотруднику.

В личной карточке фиксируются сведения о персональных данных сотрудника, копия паспорта, свидетельств о заключении брака и рождении детей для получения социальных вычетов, приказы о приеме на работу, переводах на другие должности и др.

Изменение в личных данных фиксируется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. В нем прописываются реквизиты оснований — номер и дата, орган, выдавший удостоверение личности, свидетельства загса о заключении брака или перемене фамилии.

Смена фамилии связана с некоторыми особенностями:

  1. При не сообщении факта изменения личных данных на работника налагается ответственность. Такая обязанность прописывается в трудовом контракте и локальных нормативных актах предприятия, должностной инструкции, об ознакомлении с которой работник ставит подпись. Эти документы будут сверяться контролирующими органами в ходе выездной проверки.
  2. Желательно, чтобы конкретный период, в течение которого сотрудник обязан предоставить сведения работодателю об изменении личных данных, был прописан в трудовом договоре. Так будет проще обосновать невиновность действий администрации при сокрытии указанного факта работником и привлечь его к ответственности.
  3. Наличие ошибок в персональных данных и несвоевременная их замена связана с недостатками в отчетности Пенсионному фонду, Налоговой службе, Росстатистики, иных организаций. Для предприятия это может грозить привлечением к административной ответственности как нарушителя с материальным взысканием в виде штрафов и неустоек на недоначисленные суммы в бюджеты всех уровней.

Подпись сотрудника в трудовой книжке не имеет юридического значения. При смене фамилии важно зафиксировать этот факт в личной карточке, где работник оставляет новый автограф.
Это требуется для решения вопросов при исполнении сотрудником трудовых обязанностей. К примеру, при подписании акта приема-передачи материальных ценностей на предприятии.

При прекращении семейных отношений в официальном порядке повторно запись о присвоении новой фамилии вносится кадровым работником в трудовую книжку в таком же порядке, как и при первичном изменении фамилии.

Если персональные данные изменены в связи с заключением брака с другим лицом, то сведения в трудовую книжку и внутренние документы организации заносятся аналогично случая с первичной сменой сведений о работнике.

Правила о внесении изменений регулируются нормативными актами:

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2019 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал “Упрощенка” поможет исправить ошибки без штрафов:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

  • записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2017 г. в трудовой книжке делается запись: “25.12.2017”

  • для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
  • сокращения не допускаются

Например, “пр.” вместо “приказ” и т.д.

  • в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: “Запись за номером таким-то недействительна”.

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат”.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат” с указанием его серии и номера.

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2019 году.

Далее предлагаем ознакомиться с образцами трудовых книжек для различных ситуаций. Обращаем внимание, что в трудовой нельзя писать статьи ТК РФ с сокращениями.

Печать в трудовой ставится только при наличии.

ВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО: Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе “сведения о приеме на работу. ” напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

  • Общество с ограниченной ответственностью “Альфа” (ООО “Альфа”)
  • Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность. ) и должность. Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа.

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Как изменить фамилию в трудовой книжке в 2019 году

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

  • старая фамилия дважды перечеркивается;
  • в свободном месте указывается новая запись;
  • на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
  • человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

    Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

  • заявление с просьбой изменений;
  • бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

  • паспорт с новой информацией;
  • если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.

На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

  1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
  2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
  3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.. Бухгалтер 911, № 32, Август, 2017

трудовая книжка, трудовой договор, личная карточка, 1ДФ, Отчет по ЕСВ

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — РАГС) по месту жительства.

Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит.

О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство.

Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества (далее — Ф. И. О.) физлицом не влечет за собой прекращения или изменения его гражданских, трудовых прав и обязанностей, которые были приобретены им под прежним именем. Это было бы слишком просто .

Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника.

Работник и документы

После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта (если он не в виде пластиковой карточки) сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца (см. разд. ІІІ Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине от 18.10.2000 г. № 52/5).

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг (см. приложение к распоряжению КМУ от 16.05.2014 г. № 523-р).

Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта.

С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного (регистрационного) номера учетной карточки плательщика налога (далее — налоговый номер).

Заметьте, перемена Ф. И. О. не влечет за собой изменения налогового номера. Он останется прежним.

Если же физлицо получило паспорт нового образца (в виде карточки), то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:

— справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра;

— справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства.

А если пропустить месячный срок информирования? В этом случае п. 119.1 НКУ грозит штрафом в размере 85 грн. (при повторном пропуске в течение года — 170 грн.). Так что будьте бдительны.

Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть…. Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно. Мы же далее поговорим о том, что делать работодателю с таким «переменчивым» работником.

Информируем работодателя

О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления. Примерный текст такого заявления приведен на рис. 1.

К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. И. О. (например, свидетельства о браке либо о расторжении брака, свидетельства о перемене имени, паспорт).

Рис. 1. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников

Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия. Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию.

Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф. И. О. последним. В таком случае желательно, чтобы на копиях этих документов были проставлены дата их подачи/получения, а также подписи работника, предоставившего документы о перемене Ф. И. О., и работника кадровой службы, принявшего их.

А теперь пробежимся по кадровым документам.

Приказ (распоряжение)

Приказ (распоряжение) о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу. Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ 4163-2003 от 07.04.2003 г. № 55. Текст приказа может быть таким:

Рис. 2. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников

Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф. И. О., будет считаться дата издания приказа (распоряжения) о внесении таких изменений.

Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф. И. О., под подпись.

Трудовой договор (контракт)

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор (контракт), заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа:

1 способ. В тексте трудового договора (контракта) зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;

2 способ. Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору.

Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно. Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени.

Логика такая, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Трудовая книжка

Здесь «рулит» Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.93 г. № 58 (ср. 025069200). В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку (см. п. 2.13).

Делаем так. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные. На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений (паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др.), указывают его номер и дату выдачи, а также наименование органа, который его выдал. Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров (см. рис. 3).

Рис. 3. Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию

Заметьте: прежние данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя.

Если трудовая книжка работника дополнена вкладышем*, то данные работника следует изменить не только на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша.

Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Действующими нормативными актами не определен порядок внесения изменений в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (типовая форма № П-9, утверждена приказом Минстата Украины от 27.10.95 г. № 277). Как быть?

По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию (имя, отчество) работника и вписать новую. А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника (в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными) проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Личная карточка работника

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. 1 разд. I «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ» личной карточки работника одной чертой зачеркиваются прежние данные работника, и рядом (либо выше) вписываются новые.

Типовая форма первичной учетной документации по статистике труда № П-2 «Личная карточка» утверждена совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Далее на поле личной карточки рядом с внесенными изменениями, либо ниже в графе «Додаткові відомості» личной карточки работник, вносивший изменения, указывает реквизиты документа, на основании которого они были внесены, проставляет дату внесения изменений и свою подпись.

Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф. И. О., заполняют на работника новую личную карточку с уже измененными личными данными работника и прикрепляют ее к старой карточке. При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени.

Однако, на наш взгляд, этот вариант не очень удобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек (старой и новой).

Важно! В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

«Трудовая» отчетность

Форма № 1ДФ. В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф. № 1ДФ, отдельно не уведомляет фискальный орган о перемене работником имени.

Это должен сделать работник самостоятельно (см. выше).

Отчет по ЕСВ по ф. № Д4. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. № Д4. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. № Д4 за месяц, в котором был издан приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, указываете работника с его новыми Ф. И. О. — и все !

Что в имени? Несогласованные форматы и изменения имен

Челси Ли

Этот пост является частью серии статей об авторах. Ссылки на другие посты этой серии будут появляться внизу этого поста по мере их публикации.

Хотя APA поощряет авторов использовать один формат для своего имени на протяжении всей своей издательской карьеры, возникают несоответствия, и некоторые авторы предпочитают менять свое имя для профессиональной публикации. В этом посте рассматривается, как цитировать работы в каждом из этих обстоятельств.

Несогласованное представление

Иногда имена представлены в публикациях непоследовательно. Если автор использовал разные формы одного и того же имени в разных произведениях, то записи в вашем списке литературы должны соответствовать форме имени в работе, на которую ссылаются для возможности поиска. Например, иногда автор может использовать инициалы в середине, а иногда нет (например, возможно, Джейкоб Т. Бейкер иногда публикуется как Джейкоб Бейкер).

Поскольку оба имени относятся к одному и тому же человеку, а различия между именами незначительны (а именно, отсутствует инициал), нет необходимости изменять порядок работ в списке литературы, чтобы учесть отсутствующий инициал или поставить имя автора. инициалы в тексте цитаты для различения ссылок.(Подробнее о порядке работ читайте в списке литературы и смотрите примеры.)

Изменение имени

Другой случай - это когда автор сменил имя, например, изменил фамилию после брака или развода или сменил имя автора-трансгендера. Не меняйте название работы, если автор опубликовал ее под другими именами; цитируйте работу, используя название, указанное в публикации, которую вы читаете. В большинстве случаев нет необходимости обращать внимание читателя на то, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку; просто цитируйте каждую работу нормально.

  • Пример изменения фамилии: Если Morgan J. McDonald теперь публикуется как Morgan J. Williams, то цитируйте работы в тексте как McDonald (2005) и Williams (2017), соответственно; в списке литературы работы располагаются в алфавитном порядке под M и W соответственно.
  • Пример изменения фамилии через дефис или состоящую из двух частей : Если Тейлор Т. Хартли теперь публикуется как Тейлор Т. Хартли-Джонс, то цитируйте работы в тексте как Hartley (2010) и Hartley-Jones (2017), соответственно ; в списке литературы все работы Хартли опережают опубликованные Хартли-Джонсом из-за правил построения списка литературы по алфавиту.(Тот же принцип применяется, если Тейлор решил не использовать дефис между фамилиями, например, Тейлор Т. Хартли Джонс.) Подробнее см. Это сообщение в блоге о фамилиях, состоящих из двух частей.
  • Пример изменения имени автора-трансгендера (разные инициалы) : Если Джон Дж. Смит теперь публикует под именем Ребекка Л. Смит, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как JJ Smith (2001) и RL Smith (2015), соответственно; в списке литературы учтите инициалы и проставьте работы Smith, J.J., перед работами Смита, Р. Л. Примечание: если вы цитируете только работы, опубликованные как John, или только работы, опубликованные как Rebecca, то в тексте или описании имени автора менять инициалы не требуется; просто цитирую произведения нормально.
  • Пример изменения имени автора-трансгендера (те же инициалы) : Если Алисия К. Джонсон теперь публикует под именем Адам К. Джонсон, и если вы цитируете работы, опубликованные под обоими именами в своей статье, то цитируйте работы в текст как Алисия К.Johnson (2004) и Adam K. Johnson (2017), соответственно, включая полное имя автора, потому что инициалы одинаковые, но сами имена разные. В списке литературы заключите имя автора в квадратные скобки, чтобы предупредить читателя о том, что имена разные. Записи будут следующими:
    • Джонсон, А. [Адам] К. (2017). ...
    • Джонсон, А. [Алисия] К. (2004). ...

Обратите внимание, что если вы цитируете только работы, опубликованные под именем Alicia, или только работы, опубликованные под именем Adam, то в тексте и списке литературы не требуются полные имена и описание изменения имени автора.

Запись об изменении имени

Хотя в большинстве случаев нет необходимости отмечать, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку, бывают случаи, когда это было бы уместно или полезно сделать это. Например, если вы просматриваете несколько работ автора, чтобы описать историю их исследования, и различие в названии может сбить читателя с толку, объясните в тексте, что два разных имени относятся к одному и тому же человеку. Имейте в виду; это может потребовать некоторой тонкости, чтобы выровнять цитаты.Например, вы можете написать

Смит-Хартман (опубликовано как Smith, 2010) первым изобрел лечение депрессии и тревоги. В частности, она открыла новую терапию с использованием животных (Smith-Hartman, 2016).

Прочие вопросы

У вас есть еще вопросы по именам авторов в стиле APA? Посмотрите эти другие сообщения или оставьте комментарий ниже:

Блог

APA Style 6th Edition: имена авторов

Тимоти Макаду

В 2010 году оценочное количество веб-сайтов составило 255 миллионов.Это означает ошеломляющее количество отдельных веб-страниц. Кто пишет все эти страницы? И как их цитировать в стиле APA?

В этом посте я сосредоточусь только на одной возможности: групповые авторы. Хотя элемент «кто» для многих ссылок - это отдельный автор или авторы, «кто» также может быть групповым автором. Это часто относится к официальным документам, пресс-релизам и информационным страницам (например, «О нас») на веб-сайтах компании.

Например, страница «О нас» на сайте Американской психологической ассоциации (http: // www.apa.org/about/) наверняка написали один или несколько реальных людей. Но поскольку в списке нет отдельного автора и поскольку он находится на веб-странице организации, вы должны ссылаться на него как на группового автора. То есть «кто» в вашей ссылке является групповым автором.

Американская психологическая ассоциация. (нет данных). Насчет APA. Получено с
http://www.apa.org/about/

Обратите внимание, что авторская часть все еще заканчивается точкой.

Ссылки
В справке укажите полное имя автора группы. Хотя вы можете сократить имя автора в тексте, укажите его в списке литературы.

Цитирования
В тексте используйте формат даты и автора для цитирования. В этом примере автором является «Американская психологическая ассоциация», а дата - «н.д.»

По данным Американской психологической ассоциации (n.г.), «психология - это разнообразная дисциплина, основанная на науке, но имеющая почти безграничное применение в повседневной жизни» (Определение «Психология», п. 1).

Сокращения
Если вы включаете цитату много раз в свою статью, вы можете захотеть сократить имя автора группы. Если да, то это введение следует включить при первом использовании в тексте:

По данным Американской психологической ассоциации (APA, n.г., Определение «Психология», п. 1), «психология - это разнообразная дисциплина, основанная на науке, но имеющая почти безграничное применение в повседневной жизни».

Если вы решили сократить, делайте это последовательно на протяжении всей статьи. Написание названия в одних разделах и сокращение в других может запутать читателя.

Обратите внимание, что для сокращения не требуется , даже если имя автора группы часто встречается в вашем тексте. Руководство по публикации (стр.176) рекомендует записывать имена авторов группы, даже если они много раз используются в вашем тексте, если имя автора группы короткое или «если аббревиатура не будет понятна».

Как разделить или поменять местами имена в Excel

Быстро разделите имя и фамилию на отдельные ячейки с помощью приемов Excel или формул. Узнайте, как изменить порядок имен от «Смит, Мэри» до «Мэри Смит» с помощью функции MID.

Разделить имена, разделенные запятыми,

В столбце A находится список имен, за которым следует фамилия. по команде, а затем имя (имена).Быстрый способ отделить имена и разделить их на два отдельных столбца, использовать Текст в столбцы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот список находится в именованном Таблица Excel. Вы можете выполнить те же действия для обычного списка на листе.

Удалить пробел после запятой

Перед разделением имен на отдельные ячейки выполните следующие действия: чтобы удалить пробел после запятой.В противном случае появится пробел перед первым именем, когда оно отправляется в отдельный столбец. Было бы предпримите дополнительные шаги, чтобы очистить его в этой камере.

Перед тем, как начать, создайте резервную копию рабочего листа, или рабочая тетрадь, на всякий случай.

  • Выберите ячейки, содержащие имена - A2: A6 в этом примере
  • Чтобы открыть окно «Заменить», нажмите Ctrl + H
  • В поле «Найти» введите запятую и пробел.
  • В поле "Заменить на" введите запятую.
  • .
  • Нажмите «Заменить все», затем нажмите «ОК» в подтверждающем сообщении
  • Нажмите кнопку «Закрыть».

Разделите имена

Далее мы воспользуемся функцией Text to Columns, чтобы разделить содержимое ячейки. в отдельные столбцы, в зависимости от позиции запятой ..

  • Выберите ячейки, содержащие имена - A2: A6 в этом примере
  • На ленте Excel щелкните вкладку Данные
  • В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните команду «Текст в столбцы».

  • В мастере преобразования текста в столбцы на шаге 1 из 3 выберите Вариант с разделителями, затем нажмите Далее

  • В мастере преобразования текста в столбцы, шаг 2 из 3, добавьте флажок установите их в разделитель запятых и удалите все остальные галочки

В окне предварительного просмотра данных вы можете увидеть, где разделяются имена.Поскольку мы удалили пробел после запятой, пробел отсутствует перед именами.

Если бы мы не убрали пробел после запятой, вы бы увидели пробел символ перед каждым из имен.

  • Для этих данных нет необходимости переходить к шагу 3, где вы можете установите формат данных для каждого столбца или отметьте столбцы, которые должны не будут импортированы, поэтому вы можете нажать кнопку Готово на шаге 2.

На листе фамилии находятся в столбце A, а имена перемещены в столбец B. Поскольку список представляет собой отформатированную таблицу Excel, в таблицу был автоматически добавлен новый столбец со значением по умолчанию заголовок "Столбец1".

  • Чтобы завершить разделение имен, измените заголовки столбцов на Последние. Имя и Имя ..

Перевернуть имя и фамилию - Flash Заливка

В столбце A находится список имен, за которым следует фамилия. по команде, а затем имя (имена).В Excel 2013 и более поздних версиях версий, вы можете использовать функцию Flash Fill, чтобы быстро отменить порядок имен, чтобы показать первое имя, затем пробел, а затем фамилия.

Чтобы использовать Flash Fill, введите несколько имен, чтобы начать работу, или используйте ярлык Flash Fill.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это статическое исправление - перевернутые имена не связаны с исходные имена и не будут обновляться при изменении полного имени.Для динамического исправления используйте формулу обратных имен, в следующем разделе

Введите имя

  • Введите заголовок - ПервыйПоследний - в ячейку B1
  • В ячейке B2 введите обратное имя из ячейки A2 - Мэри Смит. - затем нажмите Enter

  • В ячейке B3 начните вводить обратное имя из ячейки A3 - Lou Джонс

По мере ввода функция Flash Fill определяет узор и заполняет в остальных ячейках, исходя из этого шаблона.Список в свете Цвет шрифта.

  • Чтобы принять элементы Flash Fill, нажмите клавишу Enter.

Предлагаемые элементы вводятся в оставшиеся ячейки, а шрифт меняется на темный цвет.

Ярлык Flash Fill

Спасибо Karen Roem, которая прислала эти шаги для использования ярлыка Flash Fill - Ctrl + E .

СОВЕТ: тот же ярлык работает с другими изменениями Flash Fill, такими как изменение регистра текста на «Правильный», «ВЕРХНИЙ» или ниже.

  • В ячейке B2 введите имя в обратном порядке из ячейки A2 - Мэри Смит. - затем нажмите Enter
  • В ячейке C2 нажмите сочетание клавиш для Flash Fill - Ctrl + E
  • Остальные имена заполнят столбец B

Flash Fill - Статическая фиксация

ПОМНИТЕ : Это статическое исправление - перевернутые имена не связаны с исходными именами, и не обновит , если полное имя изменено, или если добавлены новые имена.Для динамического исправления используйте формулу обратного имени в следующем разделе.

Перевернуть имя и фамилию - формула

Вы также можете поменять местами имя и фамилию с помощью формулы. Использование формулы создает динамическое исправление вместо одноразового решения. Результаты формулы будут обновлены немедленно, если полное имя в столбце A будет изменено.

В этом видео показаны шаги, а под ними записаны шаги.

Перевернуть имя и фамилию - формула

В столбце A находится список имен, за которым следует фамилия. через запятую, а затем имя (имена).

Выполните следующие действия, чтобы создать формулу для перестановки имени и фамилии:

  • В ячейке B1 введите заголовок - Имя FirstLast
  • Нажмите Enter, и названная таблица расширится, чтобы включить столбец B
  • В ячейке B2 введите эту формулу:
  • = MID (A2 & "" & A2, НАЙТИ (",", A2) + 2, LEN (A2) -1)
    • Примечание: для простоты использовались ссылки на ячейки (A2).Чтобы использовать вместо этого ссылки на таблицы, замените каждый A2 на [@ [Full Name]]
  • Формула автоматически заполняется до последней строки в таблице.

Как работает формула

В формуле используется функция MID с 3 аргументами (текст, начальное_число, число_чаров)

Текст : операторы & соединяют две копии полного имени с пробелом между ними

 Смит, Мэри Смит, Мэри 

Start_Num : функция FIND возвращает позицию пробела, и к этому числу добавляется 2.В этом примере запятая - шестой символ, поэтому Start_Num - 8 (6 + 2)

.

Num_Char : функция LEN возвращает количество символов в полном имени. Запятая не будет в перевернутом имени, поэтому из длины вычитается 1. В этом примере длина равна 11, поэтому Num_Char равно 10 (11-1)

.

Результат - В ячейке B2 результат - Мэри Смит.

Он начинается с 8-го символа «Smith, Mary Smith , Mary» и возвращает 10 символов.

Скачать образец файла

Скачать образец файл для разделения и перестановки полных имен. Заархивированный файл в формате xlsx и не содержит макросов.

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Щелкните OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Дополнительные уроки

Заполните пустые ячейки

Преобразование текста в числа

Увеличение числа с помощью специальной вставки

Советы по вводу данных

Переименование рабочего листа - Excel

По умолчанию Excel называет рабочие листы Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее, но вы можете легко их переименовать.

3 способа переименовать лист

  1. Дважды щелкните вкладку листа и введите новое имя.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, выберите Переименовать и введите новое имя.

  3. Используйте сочетание клавиш Alt + H > O > R и введите новое имя.

Важно: Имена рабочих листов не могут:

  • Будьте пустыми.

  • Содержит более 31 символа.

  • Содержит любой из следующих символов: / \? *: []

    Например, 17.02.2016 не будет допустимым именем рабочего листа, но 17.02.2016 подойдет.

  • Начинается или заканчивается апострофом ('), но их можно использовать между текстом или числами в имени.

  • Называться «История». Это зарезервированное слово, которое Excel использует внутри компании.

Переименовать книгу

Если вы хотите переименовать книгу, сначала найдите ее в проводнике Windows, затем нажмите F2 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», затем введите новое имя.

Если ваша книга уже открыта, вы можете перейти к Файл > Сохранить как , чтобы сохранить книгу под другим именем. Это создаст копию существующей книги.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

См. Также

Вставить или удалить лист

Видео: перемещение или копирование листов

Быстрый старт: распечатать рабочий лист

Рабочие листы группы

Защитить рабочий лист

Изменение имени при вступлении в брак

Рекомендации для женщин, выходящих замуж

Как женщина, ваша фамилия не меняется автоматически на фамилию партнера, когда вы выходите замуж.Если ничего не делать, то после замужества ваше имя останется прежним.

Следующий совет относится к женщинам, , которые хотят изменить свое имя после вступления в брак - вне зависимости от того, женаты ли вы на мужчине или на женщине (однополые браки).

Как сменить имя на

Оставить девичью фамилию, но изменить титул

Если вы хотите сохранить свою девичью фамилию после замужества, но хотите изменить свое звание, например, на Mrs или Ms , вам не нужен опрос.Вам также не нужно менять паспорт. На самом деле социальные титулы не указаны в паспортах Великобритании.

Если после вступления в брак вы приобретаете дворянский титул, это считается частью вашего имени, и вам нужно будет сменить паспорт, но вам не нужен опрос по делу. См. Раздел о том, как изменить заголовок для более подробной информации.

Имя вашего партнера

Если вы хотите изменить свою фамилию на фамилию партнера, вам не нужен опрос.Если в вашем свидетельстве о браке указана и ваша девичья фамилия, и фамилия вашего партнера, свидетельство о браке является достаточным доказательством вашего изменения имени.

Обратите внимание, что такие организации, как паспортный стол HM , принимают только оригинал свидетельства о браке или его заверенную копию.

Имя вашего партнера, но при этом профессионально используйте девичью фамилию

Если вы хотите изменить свою фамилию на фамилию партнера, но используете девичью фамилию профессионально, вам не нужен опрос - действуют те же правила, как если бы вы меняли фамилию для всех целей.

Когда вы продлеваете свой паспорт на новое имя, вы должны сделать заявление о том, что вы продолжаете использовать свою девичью фамилию в профессиональном плане, но для всех остальных целей вы изменили свое имя на имя вашего партнера. Вы можете сделать это в разделе 8 ( «Дополнительная информация» ) анкеты на паспорт или в виде отдельного документа. Ваш новый паспорт будет выдан на ваше женатое имя, и будет добавлено наблюдение, показывающее вашу девичью фамилию, с указанием:

ДЕРЖАТЕЛЬ ТАКЖЕ ИЗВЕСТЕН ​​КАК (ваши полные имена и девичья фамилия)
Имя вашего партнера, но оставьте девичью фамилию как отчество

Если вы хотите изменить свою фамилию на фамилию вашего партнера, но сохранить девичью фамилию в качестве отчества, это засчитывается как смена имени , и вам понадобится опрос по делу - свидетельства о браке недостаточно.

Например, если ваше имя до вступления в брак - Мэри Джонс , а фамилия вашего партнера - SMITH , то для изменения вашего имени на Mary Jones SMITH вам потребуется опрос.

Хотя , некоторые организации могут принять брак в этой ситуации; по нашему опыту, все еще бывают ситуации, когда организации будут настаивать на проведении опроса. Это пограничный случай, и, к сожалению, мы не можем предоставить полный список организаций, которые примут / не примут свидетельство о браке.Однако, чтобы обновить свой паспорт на новое имя, нам кажется, что необходимо провести опрос, исходя из нашего собственного опыта - несмотря на то, что было написано в правилах паспортного стола HM в прошлом. Поэтому мы рекомендуем, чтобы у вас был опрос в качестве доказательства вашего изменения имени; в противном случае вы не сможете продлить паспорт на новое имя.

С другой стороны, вы можете дважды выдать себя и фамилию вашего партнера, используя свидетельство о браке, например, чтобы произвести Mary JONES-SMITH .

Двуствольная фамилия

Если вы и ваш партнер хотите использовать друг друга как двузначную фамилию и ясно, как это имя образовано, , тогда ваше свидетельство о браке является достаточным доказательством изменения вашего имени - вам не нужен опрос.

Обратите внимание: если не соответствует , как образована двуствольная фамилия, тогда имя будет считаться новой фамилией, и вам потребуется опрос в качестве доказательства изменения вашего имени.Так, например, если ваша фамилия - Jones , а имя вашего партнера - Smith , то Jones-Smith и Smith Jones будут явно производными от ваших соответствующих фамилий, и опрос не требуется для смени свое имя. (Неважно, в каком порядке вы ставите фамилии и используете ли вы дефис.) Однако фамилия Кокс-Джонс-Смит не определена однозначно, поскольку она вводит дополнительный элемент.

Хотя двузначные фамилии становятся все более популярными, у вас могут возникнуть трудности с принятием свидетельства о браке некоторыми независимыми организациями, такими как банки, поэтому рекомендуется обновить свой паспорт в начале .Обновленный паспорт является убедительным доказательством вашего нового имени, и организации по закону обязаны признать ваше изменение данных в соответствии с GDPR .

Если, с другой стороны, вы не планируете обновлять свой паспорт в ближайшем будущем (это дополнительная плата в размере 75,50 фунтов стерлингов, и обновление не является юридическим требованием), вы можете подумать о смене своего имени по закону. опрос, чтобы избавить себя от возможных хлопот.

Новая фамилия, образованная от вас и фамилии вашего партнера

Если вы хотите сменить фамилию, которая не принадлежит вашему партнеру, и не является прямым двойным произношением фамилий вас и вашего партнера, тогда вам понадобится опрос по делу - свидетельство о браке не является достаточным доказательством вашего изменение имени.

Когда менять имя

Смена имени при вступлении в брак сопряжена с дополнительными трудностями, поскольку многие пары хотят уехать за границу вскоре после церемонии. Вам следует хорошо подумать о , когда вы хотите изменить имя в своем паспорте на , потому что имя в вашем паспорте должно совпадать с именем, на которое вы бронируете поездку. Если имя в вашем паспорте не соответствует бронированию -

  • некоторые страны могут вас не пустить
  • некоторые туристические компании могут не допустить вас на борт своих рейсов

Ваши варианты в этом случае зависят от того, требуется ли для изменения вашего имени опрос или свидетельство о браке (как указано выше).

Если для изменения имени требуется проведение опроса

Если вам нужен опрос в качестве доказательства изменения вашего имени, у вас есть два варианта:

Подпишите акт опроса в день свадьбы

Если вы хотите подписать свой опрос в день свадьбы, вам следует заказать опрос заранее, чтобы избежать задержек. После того, как вы подписали опрос, оставьте их дома до тех пор, пока вы не вернетесь из-за границы, после чего вы можете начать процесс изменения имени в своем паспорте.

Подпишите свой акт опросного листа после возвращения из-за границы

Если вы не хотите подписывать свой опросный лист в день церемонии, вы можете в любом случае заказать его заранее и подписать, когда вернетесь, или подождать, пока вы вернетесь из зарубежной поездки, прежде чем делать заказ.

Если свидетельство о браке является достаточным доказательством смены имени

Если вам не нужен опрос и свидетельство о браке является достаточным доказательством, у вас есть три варианта:

Путешествуйте под своим старым именем и подайте заявление на получение нового паспорта по возвращении из-за границы

Гораздо более простое решение - путешествовать под своим старым именем и подавать заявление на получение нового паспорта по возвращении из зарубежной поездки.В общем, если у вас нет причины , а не , чтобы путешествовать на свое старое имя, мы рекомендуем вам бронировать все свои поездки на свое старое имя , соответствующее вашему паспорту, и начать процесс обновления всех своих записей. на свое новое имя после того, как вернетесь домой.

Подать заявление на выдачу паспорта на новое имя с датой от даты свадьбы до свадьбы

HM Паспортный стол может изменить имя в вашем паспорте за три месяца до церемонии.Они аннулируют ваш старый паспорт и выдадут вам новый. Новый паспорт будет иметь номер с датой . Это означает, что вы не можете использовать до дня церемонии.

Если вы хотите заказать паспорт с датой публикации, вам необходимо заполнить -

  • стандартная анкета на паспорт
  • форма PD2 после даты (часть которой должно быть заполнено лицом, которое должно провести церемонию)

Вы должны помнить о некоторых других трудностях при подаче заявления на получение паспорта после даты:

  • Вам необходимо отправить действующий паспорт в паспортный стол HM
  • Этот паспорт будет аннулирован, и вы больше не сможете использовать его для путешествий
  • Ваш новый паспорт с датой публикации будет действителен только с даты вашей церемонии
  • Вы не сможете использовать свой новый паспорт, пока не состоится церемония.
  • Консульства некоторых стран не могут выдавать визы по паспортам с проставленной датой.Если вам требуется виза для поездки, вам следует уточнить в консульстве страны, в которую вы собираетесь отправиться, прежде чем бронировать отпуск.
  • Если церемония отменена или отложена, лицо, проводящее церемонию, должно сообщить об этом HM Паспортный стол
  • Если церемония отменена, паспорт с датой, датированный датой, должен быть возвращен в паспортный стол HM вместе с объяснительным письмом. HM Паспортный стол не выдаст вам замену автоматически - вам нужно будет повторно подавать заявление на получение нового паспорта.
Используйте действующий паспорт и возьмите с собой свидетельство о браке во время путешествия

Если у вас есть действующий паспорт, может использовать его с проездными документами на ваше женатое имя, если вы возьмете с собой свидетельство о браке. Однако (как отмечалось выше) некоторые страны и некоторые туристические компании могут настаивать на том, чтобы данные в ваших проездных документах соответствовали данным в вашем паспорте. Перед бронированием отпуска по номеру вам следует уточнить у -

  • консульство страны, в которую вы собираетесь
  • турагент, у которого вы забронировали отпуск
  • туристические компании, с которыми вы будете путешествовать

Как включить изменение имени в свое резюме

Что делать с резюме, если имя изменилось? Люди меняют свои имена по разным причинам, от обыденных до нестандартных.

Независимо от того, почему вы изменили свое, смена имени в середине карьеры сопряжена с совершенно новым набором сложностей, помимо обновления водительских прав и кредитных карт. Например, вам нужно выяснить, что делать со своим резюме.

В наши дни это не редкость. Harvard Business Review сообщает, что только 8 процентов невест в 2011 году сохранили свои имена при рождении по сравнению с 23 процентами в 1990-х годах, а 6 процентов тех, кто изменил свои имена, либо поставили через дефис, либо создали новое имя со своим партнером.

Труднее найти статистику процента мужчин, которые берут фамилию своего партнера. Но в целом, смена имен в целом, похоже, приобрела популярность в последние годы по разным причинам, включая подражание любимым поп-звездам или просто отказ от прозвища, которое никогда не подходило.

Независимо от того, почему вы изменили свое имя, вам нужно выяснить, как с этим справиться в своем резюме.

Нужно ли включать оба имени в свое резюме?

Почему бы просто не указать свое новое имя в резюме и не начать весело проводить время? Ну, во-первых, личный брендинг важен в наши дни, и даже если вы решили изменить свой, изменив свое официальное имя, вы хотите, чтобы ваши достижения следовали за вами.

Помимо этого, важно, чтобы ваше резюме соответствовало вашей истории занятости, чтобы менеджеры по найму и люди, которые проводят вашу проверку биографических данных, могли легко отслеживать вас от точки A до точки B и знать, что вы такой, какой вы себя называете.

Итак, как вы должны указать изменение имени в своем резюме? Вот несколько вариантов, которые подходят для резюме, сопроводительных писем и заявлений о приеме на работу, а также пример резюме, включающего как текущее, так и прежнее имя.

Варианты упоминания изменения имени в резюме

Если ваше имя изменилось из-за брака, развода или по другой причине, есть несколько вариантов включения изменения в ваше резюме.

Вы можете указать оба имени в своем резюме. Либо укажите свое прежнее имя в скобках, либо укажите оба имени, выделив предыдущее имя меньшим шрифтом:

Нэнси (Смит) Симмондс
Первая (Дева) Последняя

или

Нэнси Симмондс
ранее Нэнси Смит

В приведенном ниже примере резюме соискатель заключил в скобки свою прежнюю фамилию.

Пример резюме с изменением имени

Это пример резюме с изменением имени.Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Баланс

Пример резюме с изменением имени (текстовая версия)

Кэтрин (Смит) Заявитель
123 Main Street
White Plains, NY 12345
(123) 456-7890
[email protected]

МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ БУТИКА

Создание бутиков первоклассной одежды за счет надежного управления

Уважаемый менеджер по продажам с более чем 10-летним опытом в управлении персоналом, начислении заработной платы, составлении графиков, создании отчетов о продажах, надзоре за товарными запасами и ведении клиентской книги ищет позицию в ведущем бутике.

Ключевые навыки:

● Интеграция новых функций регистров

● Обучение и контроль продаж персонала

● Размещение заказов и пополнение запасов

● Designing Boutique Windows

● Мерчандайзинг дорогостоящих товаров

● Обработка получения еженедельных товаров

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

Panorama Specialty Boutique, White Plains, NY
ПОМОЩНИК МЕНЕДЖЕРА (февраль 2014 г. - настоящее время)
Управляйте расчетом заработной платы и составлением графиков, создавайте отчеты, обрабатывайте запасы и электронную почту, ведите учетные записи клиентов, размещайте заказы на пополнение запасов товаров и обрабатывайте получение товары.

Примечательные достижения:

● Обширная работа с визуальными стандартами и мерчандайзингом дорогостоящих товаров.

● Разработал более 25 витрин для бутиков, что помогло удвоить продажи за два года.

BLOOMINGDALE’S, White Plains, NY
АССОЦИАЦИЯ ПО ПРОДАЖАМ (июнь 2008 г. - февраль 2014 г.)
Устраивала показы одежды и ежемесячно посещала клиники для новых поступающих линий моды.

Значительные достижения:

● Сотрудничал с портными и швеями, чтобы подобрать фурнитуру и обеспечить удовлетворенность клиентов.

● Наблюдал и давал отзывы о личных покупках новых партнеров по продажам.

ОБРАЗОВАНИЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

RAMPO COLLEGE , Arlington, VA
Бакалавр гуманитарных наук на английском языке (Minor: Business; 3.75 GPA; Honor Roll Every Semester), 2008

Сертификаты

Сертифицированный партнер по продажам (CSA) • Член Национальной федерации розничных продаж (NRSF)

Технологические навыки

Microsoft Office Suite, включая Excel • Хороший опыт работы с программным обеспечением для кассовых аппаратов, включая Nextar

Расширять

Несколько слов предостережения

Последовательность является ключевым моментом при представлении любых материалов для заявления о приеме на работу, что является одной из причин, по которой так много экспертов по поиску работы рекомендуют защищать адрес электронной почты на свое имя.(Другой, конечно же, заключается в том, что «творческие» адреса электронной почты часто кажутся не совсем профессиональными.)

В настоящее время замужние женщины нередко носят разные имена в зависимости от ситуации и обстоятельств. Возьмем, к примеру, женатого писателя с подписью, официальным именем и именем при рождении.

Хотя она должна быть готова предоставить список всех трех вариантов своему потенциальному работодателю, чтобы помочь в проверке ее личности и происхождения, ее материалы заявки должны отражать одно согласованное имя - чтобы соответствовать единому последовательному сообщению, которое она надеется передать. как часть ее личной стратегии брендинга.

Цель состоит в том, чтобы выразить как можно меньше слов, кто вы и чего вы достигли, не заставляя менеджера по найму копаться в поисках информации. В противном случае вы рискуете выглядеть так, будто изменили свое имя, чтобы спрятаться от кредиторов или закона, вместо того, чтобы жениться или отказаться от ненавистной фамилии или даже просто принять выбранное имя, которое больше похоже на человека, которого вы чувствуете. быть.

Сообщите об этом работодателю

Не беспокойтесь о том, что у работодателя возникнут трудности с проверкой ваших рекомендаций или истории работы из-за объявления об изменении имени.Вы можете сообщить потенциальному работодателю, что на ваше прежнее имя есть записи о занятости.

Значения и названия мер

Панель «Данные» всегда содержит ряд полей, не взятых из исходных данных, два из которых - «Значения показателей» и «Имена показателей». Tableau автоматически создает эти поля, чтобы вы могли создавать определенные типы представлений, которые включают несколько показателей.

  • Поле «Значения меры» содержит все меры в ваших данных, собранные в одно поле с непрерывными значениями.Перетащите отдельные поля показателей из карточки «Значения показателей», чтобы удалить их из представления.

  • Поле «Имена мер» содержит имена всех показателей в ваших данных, собранные в одно поле с дискретными значениями.

Посмотрите видео : Чтобы увидеть связанные концепции, продемонстрированные в Tableau, просмотрите 5-минутное бесплатное обучающее видео «Названия показателей» и «Значения показателей» (ссылка открывается в новом окне).Используйте свою учетную запись tableau.com (ссылка открывается в новом окне) для входа в систему.

Как можно использовать имена показателей и значения показателей

Tableau автоматически создает эти поля, чтобы вы могли создавать определенные типы представлений, которые включают несколько показателей.

Значения показателей и названия показателей во многом аналогичны другим полям в Таблице:

  • Вы можете отобразить фильтр для имен мер.

  • Вы можете форматировать значения меры - форматирование наследуется как форматирование по умолчанию для всех мер.

  • Вы можете бросить значения показателей и имена показателей на полки.

  • Вы можете назначить псевдонимы значениям для имен мер.

  • Вы можете изменить порядок сортировки вручную значений для имен мер.

Карточка значений измерения

Когда в представлении отображаются значения показателей, Tableau создает карточку «Значения показателей», обведенную красным ниже, на которой перечислены меры в источнике данных с их агрегатами по умолчанию.

Вы можете удалить отдельные меры из представления, перетащив их из карточки «Значения меры».

Об именах мер

Если вы хотите показать несколько мер в представлении можно использовать значения показателей и поля "Имена мер". При добавлении меры Имена для представления, все имена мер отображаются как заголовки строк или столбцов в вид.Заголовки включают имя каждой меры. Эта функция становится полезной, когда вы работаете с текстовой таблицей, в которой отображается несколько меры. Например, предположим, что у вас есть текстовая таблица, содержащая совокупная прибыль по каждой товарной категории по регионам.

Теперь предположим, что вы хотите показать и прибыль, и продажи для каждая категория и регион. Когда вы добавляете Продажи в текстовую таблицу (перетаскивая ее в представление), показатели объединяются, и значения показателей поле добавлено в текст.Поле "Имена мер" автоматически добавляется на полку Строки.

Обратите внимание, как имена заголовков по умолчанию удаляют метку агрегирования. Вы можете включить агрегирование или назвать его «Общая прибыль» и «Общий объем продаж». Чтобы изменить имена мер, щелкните правой кнопкой мыши (удерживая нажатой клавишу Control на Mac) поле «Имена мер». на полке Строки и выберите Редактировать псевдонимы. Внесите изменения и нажмите ОК.

Создание визуализации с использованием имен показателей и значений показателей

Вы можете использовать значения показателей и имена показателей для одновременного отображения значений всех показателей в источнике данных с использованием их агрегатов по умолчанию.Представленное ниже представление было создано с использованием источника данных Sample - Superstore. Он показывает значения всех показателей на панели «Данные» с использованием их агрегатов по умолчанию.

Чтобы создать это представление

Создайте новый рабочий лист, используя образец книги Superstore.

Перетащите значения меры в строки

Щелкните Текстовая таблица в Show Me.

Текстовая таблица из Show Me.

Конечно, это представление не подходит ни для чего другого, кроме быстрого обзора ваших данных, потому что вы не можете получить много информации, сравнивая цифры, которые не измеряют одно и то же - прибыль и продажи выражаются в долларах. , но дисконт и коэффициент прибыли - это проценты.

Когда имена показателей и значения показателей автоматически добавляются в представление

Tableau автоматически добавит поля «Имена показателей» и «Значения показателей» в представление в ответ на определенные действия с вашей стороны.

Оси смешивания

Вы можете отобразить несколько мер на одной непрерывной оси путем смешивания осей. Для получения дополнительной информации см. Объединение осей для нескольких мер в одну ось. Когда вы используете эту технику, Tableau автоматически добавляет имена показателей и значения показателей в представление, позволяя добавлять дополнительные меры к объединенной оси.

Использование Show Me при отображении нескольких показателей

Если в представлении есть несколько показателей, Tableau автоматически добавит имена показателей и значения показателей - или просто имена показателей - при выборе определенных типов визуализации в Show Me.

  • Когда вы выбираете расположенные рядом полосы, когда в представлении есть несколько показателей, Tableau добавляет как значения показателей, так и имена показателей. Например, в исходном представлении могут использоваться линии для отображения продаж и прибыли с течением времени:

  • Если вы выберете параллельные линии в Show Me, представление обновится и будет включать имена показателей и значения показателей:

  • Когда вы выбираете расположенные рядом круги в Show Me, когда в представлении есть несколько показателей, Tableau добавляет значения показателей и имена показателей:

  • Когда вы выбираете двойные линии в Show Me, когда в представлении есть несколько показателей, Tableau добавляет имена показателей, но не значения показателей:

    Это похоже на оси смешивания, за исключением того, что Tableau использует отдельные диапазоны значений (один слева и один справа), чтобы линии были выровнены как можно точнее.Со смешанными осями Tableau использует один диапазон значений, и линии могут быть хорошо выровнены, а могут и не совпадать.

Как названия показателей и значения показателей работают с Legends Per Measure

Когда в представлении отображаются значения показателей и имена показателей, вы можете указать цветную кодировку данных для каждой отдельной меры. Для получения дополнительной информации см. Значения измерений и цветовые обозначения.

.