Содержание

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

При ведении трудовой книжки запись о приеме на работу вносят в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (п. 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Записи вносит работодатель или другое уполномоченное лицо, которое ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Прием сотрудника оформляют в следующем порядке (п. 10 порядка № 320н):
1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывают полное, а также сокращенное название компании. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке прописывают наименование головной организации, так как филиал не является работодателем.
2. Под заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи, используя при этом сквозную нумерацию. При внесении первой записи о приеме на работу следует нумеровать ее как № 1, а при внесении второй и последующих записей продолжить нумерацию.


3. В графе 2 указывают дату приема на работу. Ее пишут арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 13 сентября 2021 года, в книжке следует сделать запись: 13.09.2021.
4. В графу 3 вносят записи:
• о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного названия, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;
• названии должности, специальности или профессии.
5. В графе 4 проставляют дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение» (п. 3 порядка № 320н).

Правильная запись выглядит следующим образом.

№ записи
           Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год

1

2 3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Верность» (ООО «Верность»)
11 13 09 2021 Принят в отдел редактуры на должность корректора Приказ от 13. 09.2021 № 10-К

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года: blogkadrovika — LiveJournal


Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2019, который поможет заполнить документ без ошибок.


Перевод сотрудника нужно документально оформить


Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

  • организации;

  • индивидуальных предпринимателей;

  • частных нотариусов;

  • адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.



Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).

Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

[stextbox]Если кадровику предстоит оформить временный перевод, то запись о переводе в трудовую вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).[/stextbox]


Вносим запись о переводе в трудовую


Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

  1. порядковый номер вносимой записи;

  2. дату перевода на другую должность;

  3. название новой должности работника;

  4. реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.


Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.

Образец записи о переводе на другую должность

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец записи о переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

К примеру, если увольнение в порядке перевода произошло с согласия работника, запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Процедура перевода сотрудника осуществляется в несколько этапов:

  • написание заявления}
  • дополнительное соглашение}
  • приказ в связи с переводом}
  • запись в трудовую}
  • запись в личную карточку}
  • инструктаж.

Когда запись заносится в трудовую?

Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Важный нюанс – согласие должно быть оформлено в письменной форме, хотя и в свободном стиле – никакой строгой формы не существует, есть только частные образцы.

Для начала стоит разобраться в том, что такое трудовая книжка и что она представляет собой как официальный документ. Эта бумага привязана к некоторому лицу и содержит в себе записи о всех его занятостях, должностях, а также стаже деятельности.

Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.

К примеру, переводом можно назвать:

  • перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
  • перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
  • перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
  • перевод в другую местность вместе с работодателем;
  • временный перевод на другую работу;
  • перевод в обособленное подразделение;
  • перевод по состоянию здоровья.

Основания для записи в трудовой книжке

Обоснование: постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 6.1 Инструкции).

С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте.

Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем.

Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Развитие трудовой карьеры добросовестного сотрудника может означать повышение по службе и занятие иной, более престижной или высокооплачиваемой должности.

Эти статьи и документы могут быть Вам полезны

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.).

Письменное согласие на перевод, необходимое для законности такой процедуры, выражается в письменном виде, путём подписания работником нового трудового договора.

Запись о переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.

Письменное согласие на перевод, необходимое для законности такой процедуры, выражается в письменном виде, путём подписания работником нового трудового договора.

Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Разобравшись в понятии трудовой книжки как документа, можно смело начинать постепенно узнавать о тонкостях и нюансах, связанных с её ведением и созданием там записей. Помимо этого нельзя забыть и о вопросе перевода на другую должность внутри одной компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

При переводе работника на другую должность внутри одной и той же компании у молодого сотрудника может возникнуть вопрос — «Как же правильно оформить такое событие в трудовой книжке?». Это неудивительно –должность меняется, а компания – нет, то есть это не обыкновенное увольнение и приём на другую работу, а, например, повышение или понижение в должности.

Работник был переведён на более высокую должность временно ( декрет ), после того, как вернулся постоянный работник как документально и в трудовой оформить возвращение обратно на предыдущую должность?

Законодательная база для корректного ведения трудовой документации

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переводе контролера станции ТО на должность технического эксперта?

Как следует из пункта 4 Правил, в трудовой книжке отражаются только те случаи, когда работник переводится на другую постоянную работу.

Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.

По трудовому закону, помимо договора между руководителем и сотрудником, необходимо наличие и заполненной трудовой книжки каждого сотрудника.

Запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Трудовая книжка, как документ, отражающий основные этапы трудовой деятельности, должна содержать записи и о переводах в том числе.

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой. Внешний перевод Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон. Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1».

Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным. В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.

На странице представлен образец бланка документа «Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.

Отличия перевода от перемещения Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта.

Трудовой кодекс РФ Штатное расписание форма Т-3 То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.
Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье. Когда запись заносится в трудовую?

Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:

  • Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя. Образец заполнения вы можете найти в данной статье.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.
Например, на основании пункта 4 Правил временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность образец

В этом случае вносят не стандартную формулировку о переводе, а записи об увольнении и. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора образец. Перевод работника на другую постоянную. Выписка из трудовой книжки образец заполнения Записи ведутся. Y HТрудовая книжкаЗапись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Образец записи в трудовой книжке по. Вы по какойто причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую. Внесение записи в трудовую книжку при контракте. Ниже расположена типовая запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец которой можно скачать бесплатно. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО Авелан 27 февраля 2016 г. Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2017. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую. Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность? Запись о переводе в трудовой книжке образец. Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке. Образец записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность представлен в данной статье. Образец записи при переводе на другую должность. Работник переведен на другую должность в том же. Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество ОАО Зодиак на должность механик. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Образец заполнения трудовой книжки о внесении записи о переводе на другую должность из статьи Гавриковой И. Запись В Трудовой Книжке О Переводе На Другую Должность Образец. Заполнение трудовых книжек в примерах. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец. Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в. Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи. При переходе с одной должности на другую в. Запись о временном переводе на другую должность в трудовую книжку не вносится, поскольку законом такая. Другие образцы заполнения трудовых книжек. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как. Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании. Образцы записей в трудовую книжку проверены на актуальность г. Более подробно о приме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь. Кадровое делопроизводство трудовые книги наполнение трудовых книг в примерах пример внесения записи о переводе на другую должность. Образец записи в трудовой книжке о переводе. А вот информацию о должности, на которую переводится. Перевод на другую должность как правильно внести запись в трудовую книжку и образец. Образец записи о приеме на. Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018го. Безупречные записи в трудовых книжках образцы. Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода образец


Заявление о переводе на другую должность скачать образец бланка вы можете по. В трудовую книжку работника следует внести запись о переводе с указанием наименования новой должности и. Запись в трудовой книжке о переводе госслужащего вносится только в случае его перехода на другую должность или к другому нанимателю на постоянной. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец рб. Трудовая книжка оформление и заполнение. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец.Образец заполнения трудовой книжки общие.

Главная – BLM GLO Records

Официальный федеральный земельный архив

Добро пожаловать на веб-сайт Bureau of Land Management (BLM), General Land Office (GLO) Records Automation . Мы обеспечиваем прямой доступ к федеральным записям о передаче земель для государственных земель, включая доступ к изображениям с 1788 г. по настоящее время выдано более пяти миллионов документов о праве собственности на землю в федеральном масштабе.У нас также есть изображения площадок для опросов и полевые заметки, записи о статусе земли и записи индекса контрольных документов. В связи с организацией документов в коллекции GLO, этот сайт в настоящее время не имеет значения . содержат все федеральные записи о праве собственности, выданные для государственных земель.
Подпишитесь на запись недели в Главном земельном управлении здесь.
Федеральные земельные патенты предлагают исследователям источник информации о первоначальной передаче прав на землю от федерального правительства к частные лица.Помимо подтверждения передачи права собственности, эта информация позволит исследователю связать отдельного человека. (Патентообладатель, Цессионарий, Гарант, Вдова или Наследник) с указанием конкретного местоположения (Юридическое описание земли) и времени (Дата выдачи). У нас есть множество земельных патентов на нашем сайте, включая патенты на кассовые сборы, усадьбы и военные ордера.
Изыскательская площадка является частью официального протокола кадастровой съемки.Геодезия – это искусство и наука измерения земли для определить по ним пределы интереса собственника. Кадастровая съемка – это съемка, которая создает, отмечает, определяет, прослеживает или восстанавливает границы и подразделения Федеральных земель США. Смотровая площадка – это графическое изображение границ. участвует в конкретном проекте обследования и содержит официальную площадь, которая будет использоваться в юридическом описании.

Полевые заметки являются описательной записью кадастровой съемки. Они написаны в табличном формате и содержат подробные описания. всего процесса обследования, включая используемые инструменты и процедуры, с указанием всех вещественных доказательств, оцененных в процессе обследования, и перечислить всех лиц, участвовавших в работе.

Записи о статусе земли используются западными государственными ведомствами BLM для документирования текущего состояния федеральных и частных земля в отношении титула, аренды, прав и использования. Эти документы включают Master Title Plats, которые представляют собой совокупность всех федеральных исследований для поселка. Другие записи о состоянии земли включают данные об использовании, исторические указатели и дополнительные данные.

Указатель контрольных документов включает документы BLM, которые влияют или повлияли на контроль, ограничение или ограничение государственных земель и ресурсов.Документы CDI включают публичные законы, прокламации и изъятия. Документы CDI хранились на микрофильмах с 1950-х годов, но сейчас сканированные и связанные с существующими записями данных из базы данных LR2000 BLM.

Tract Books используется BLM Eastern State Offices в качестве основного индекса для исследования государственных прав на землю. Книги трактата просто списки всех операций с обследованными государственными землями – по штатам или территориям, меридианам, поселкам, диапазонам, участкам и подразделениям. Сегодня в Восточных штатах существует 1582 оригинальных трактата Главного земельного управления, в которых показано, как, когда и кому принадлежит право собственности на общественное достояние. перешел из Соединенных Штатов – в штатах Алабама, Арканзас, Флорида, Иллинойс, Индиана, Айова, Луизиана, Мичиган, Миннесота, Миссури, Миссисипи, Огайо и Висконсин.
Приложение Land Catalog позволяет общественности искать патенты, обзоры, записи о состоянии земли, документы CDI, и отчеты LR2000 о регистрации случаев и статусе земель, связанных с конкретным городком. Это приложение отображает PLSS уровень данных и раскрывающееся меню поиска для удобной навигации с точки зрения штата, меридиана и поселка.

Раскрытие информации о безопасности

Министерство внутренних дел (DOI) стремится обеспечить безопасность американской общественности, защищая ее информацию.Эта политика предназначена для того, чтобы дать исследователям безопасности четкие инструкции по проведению действий по обнаружению уязвимостей и сообщить о наших предпочтениях в отношении того, как сообщить нам об обнаруженных уязвимостях. Эта политика описывает, какие системы и типы исследований подпадают под действие этой политики, как отправлять нам отчеты об уязвимостях и как долго мы просим исследователей безопасности ждать, прежде чем публично раскрывать уязвимости. Мы рекомендуем вам связаться с нами, чтобы сообщить о потенциальных уязвимостях в наших системах.

панель сообщений

Расширенный фильтр Excel – Введение

Используйте расширенный фильтр в Excel, чтобы создать список уникальных элементов, или для извлечения определенных элементов на другой лист. Вы также можете использовать сложные критериев с расширенным фильтром, поэтому он полезен, когда простой автофильтр не могу делать то, что тебе нужно.

Создание расширенного фильтра Excel

Посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить диапазон критериев, и запустил расширенный фильтр. Письменные инструкции находятся под видео.

Создание расширенного фильтра Excel

Вот шаги для настройки ваших данных и создания расширенного Фильтр.

– Настроить базу данных

– Настройка диапазона критериев (необязательно)

– Настройка диапазона извлечения (необязательно)

– применить расширенный фильтр Excel

1.
Настроить базу данных
  1. В первой строке (A1: D1) есть заголовки. Каждый столбец должен иметь уникальный заголовок – повторяющиеся заголовки вызовут проблемы при запуске расширенного Фильтр.
  2. Последующие строки содержат данные.
  3. В базе данных нет пустых строк.
  4. В конце базы данных есть пустая строка и пустой столбец. справа.

2.Установите диапазон критериев (необязательно)

В диапазоне критериев для расширенного фильтра Excel вы можете установить правила для данных, которые должны оставаться видимыми после применения фильтра. Ты можно использовать один критерий или несколько.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : при использовании текстовых критериев Excel интерпретирует их как «начинается с». Если вам нужно точное соответствие, см. Пример с точным соответствием ниже.

  1. В этом примере ячейки F1: F2 представляют собой диапазон критериев.
  2. Заголовок в F1 точно соответствует заголовку (D1) в базе данных.
  3. Ячейка F2 содержит критерий. Оператор> (больше) используется с номером 500 (без знака $).

После применения расширенного фильтра Excel заказы с суммой больше чем $ 500 останутся видимыми.

Другие операторы:

  • < менее
  • <= меньше или равно
  • > = больше или равно
  • <> не равно
3.Настройте диапазон извлечения (необязательно)

Если вы планируете копировать данные в другое место (на том же листе или на другом листе), вы можете указать столбцы, которые вы хотите извлечь.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите извлечь ВСЕ столбцы, вы можете оставить диапазон извлечения пустым для расширенного фильтра Excel.

  1. Выберите ячейку в верхнем левом углу диапазона для извлеченных данных.
  2. Введите заголовки столбцов, которые нужно извлечь.
    1. Эти должно точно соответствовать заголовкам столбцов в данных, орфографии и пунктуация
    2. Порядок столбцов может быть разным
    3. Любой или все столбцы могут быть включены.

4. Примените расширенный фильтр Excel

Выполните следующие действия, чтобы применить расширенный фильтр

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите отправить данные на другой лист, выполните следующие действия: Отправить данные на другой лист

  1. Выберите ячейку в базе данных.
  2. На вкладке «Данные» ленты Excel нажмите «Дополнительно», чтобы открыть окно «Дополнительно». Диалоговое окно “Фильтр”
  1. Вы можете фильтровать список на месте или скопировать результаты в другое место.
  2. Excel должен автоматически определить диапазон списка. В противном случае вы можете выберите ячейки на листе.
  3. Выберите диапазон критериев на листе
  4. Если вы копируете в новое место, выберите начальную ячейку для копия
  • Примечание: При копировании в другое место все ячейки ниже диапазон извлечения будет очищен от при применении расширенного фильтра.
  • Нажмите ОК
  • Фильтровать уникальные записи

    С помощью расширенного фильтра Excel вы можете фильтровать данные на месте или другое место. При применении расширенного фильтра вы можете указать что вы хотите видеть только уникальные предметы. Если выбран этот вариант, все дубликаты удаляются из отфильтрованного списка.

    Письменные инструкции по использованию этой техники под видео.

    Фильтровать уникальные записи

    Вы можете использовать расширенный фильтр Excel для извлечения списка уникальных элементов. в базе данных. Например, получить список клиентов из списка заказов, или составьте список проданных товаров. В этом примере уникальный список скопировано в другое место, а исходный список не изменился.

    Примечание: список должен содержать заголовок, иначе первый элемент может быть продублирован в результатах.

    1. Выберите ячейку в базе данных.
    2. На вкладке «Данные» ленты Excel щелкните «Дополнительно».
    3. В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выберите «Копировать в другое место».
    4. Для диапазона списка выберите столбцы, из которых вы хотите извлечь уникальные ценности.
    5. Оставьте поле «Диапазон критериев» пустым.
    6. Выберите начальную ячейку для копирования в местоположение.
    7. Установите флажок в поле Только уникальные записи.
    8. Щелкните OK.

    Дубликаты в уникальных записях

    Иногда, если вы запускаете расширенный фильтр только для уникальных записей, вы можете видеть дубликаты в результатах.

    Это может произойти, если в данных есть числа, и Excel обнаруживает скрытые различия между числами.

    Чтобы узнать больше об этой проблеме, перейдите на страницу «Удаление дубликатов». Вы увидите, почему указаны дубликаты (точность с плавающей запятой) и как решить проблему с помощью функции ОКРУГЛ.

    Видео: удаление дубликатов

    В Excel 2007 и более поздних версиях есть инструмент «Удалить дубликаты». В отличие от уникальных записей расширенного фильтра вариант, при этом исходный список не остается неизменным – он полностью удаляет все повторяющиеся элементы из списка. Только первый экземпляр каждый элемент остался.

    Вы можете скачать образец файл, который использовался в этом видео.

    Извлечь данные на другой лист

    С помощью расширенного фильтра вы можете извлекать данные на другой лист.Смотреть это видео, чтобы увидеть шаги, и письменные инструкции под видео.

    Извлечь данные на другой лист

    Если ваши данные Excel находятся на одном листе, вы можете извлечь данные на другой лист с помощью расширенного фильтра. В этом примере данные находятся на Листе 1, и будет скопирован на Sheet2.

    1. Перейти к Sheet2 (см. Шаги в видео выше)
    2. Выберите ячейку в неиспользованной части листа (ячейка C4 в этом пример).
    3. На вкладке «Данные» ленты Excel нажмите «Дополнительно»
    4. Выберите Копировать в другое место.
    5. Щелкните в поле диапазона списка
    6. Выберите Sheet1 и выберите базу данных.
    7. (необязательно) Щелкните в поле Диапазон критериев.
    8. Выберите диапазон критериев
    9. Щелкните в поле Копировать в.
    10. Выберите ячейку на Листе 2, в которой вы хотите начать результаты, или выберите заголовки, которые вы ввели на Sheet2.
    11. (необязательно) Установите флажок только для уникальных значений
    12. Нажмите ОК

    Настройка диапазона критериев

    В этих примерах показано, как настроить диапазоны критериев для одного или нескольких критериев, используя текст, числа и символы подстановки. Вы также можете использовать формулы в диапазоне критериев – см. Примеры на этой странице: Расширенные фильтры – Комплексные критерии

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : Когда вы вводите текстовый критерий, Excel интерпретирует его как «начинается с».Если вам нужно точное соответствие, см. Пример с точным соответствием ниже.

    Диапазон критериев Местоположение

    Примеры на этой странице показывают диапазон критериев рядом с данными, но это не обязательно.

    • Диапазон критериев может находиться на том же листе, что и данные, или на другом листе.
    • Диапазон критериев может располагаться непосредственно над данными или в столбцах слева или справа от данных.

    ПРИМЕЧАНИЕ:

    Если диапазон критериев находится на том же листе и в тех же строках, что и данные, ячейки критериев могут быть скрыты при применении расширенного фильтра «На месте» в.

    Это , а не повлияет на расширенный фильтр – вы просто не сможете увидеть некоторые из диапазона критериев.

    И против ИЛИ

    Если запись соответствует всем критериям в одной строке в области критериев, она пройдет через расширенный фильтр Excel.

    И Правило

    В этом примере есть одна строка правил критериев:

    • имя покупателя должно начинаться с “MegaMart”
    • И название продукта должно начинаться с “Cookies”
    • И общая сумма должна быть больше 500
    Правила ИЛИ

    В этом примере есть 3 строки с правилами критериев.

    Критерии в разных строках объединяются оператором ИЛИ. Во-вторых пример –

    • имя покупателя должно начинаться с “MegaMart”
    • ИЛИ название продукта должно начинаться с “Cookies”
    • ИЛИ общее количество должно быть больше 500.
    И / ИЛИ Правила

    Используя несколько строк, вы можете комбинировать операторы AND и OR, как в этом примере:

    • имя клиента должно начинаться с «MegaMart» И название продукта должно начинаться с «Cookies».
    • Название продукта
    • должно начинаться с “Cookies” И общее количество должно быть больше 500.

    Использование подстановочных знаков в критериях

    Используйте подстановочные знаки для фильтрации текстовой строки в ячейке.

    – Подстановочный знак *

    – The? подстановочный знак

    – Подстановочный знак ~

    Подстановочный знак *

    Подстановочный знак звездочка (*) представляет любое количество символов. в этой позиции, включая нулевые символы.

    ПРИМЕЧАНИЕ : поскольку Excel интерпретирует текстовые критерии как «начинается с», вам не нужно добавлять подстановочный знак * в конце строки

    В этом примере критерий клиента: * o * r

    Два имени клиента, Fo o dMa r t и Mart- o r ama, содержат букву «o», за которой следует буква «r» в любом месте после «o».Записи для этих двух клиентов появятся в отфильтрованном списке.

    The? подстановочный знак

    Подстановочный знак вопросительного знака (?) Представляет один символ в эта позиция.

    В этом примере любое имя продукта, которое начинается с c , за которым следует любой одиночный символ, а затем ke , будет проходить через расширенный фильтр Excel. Оба C o ke и C a ke находятся в отфильтрованных результатах.

    Подстановочный знак ~

    Подстановочный знак тильды (~) позволяет искать символы, которые используются как подстановочные знаки.

    В первом примере звездочка находится в ячейке критериев – Good * Eats – поэтому любое имя клиента, которое начинается с Good, , затем любые символы, за которыми следует Eats , будет проходить через расширенный фильтр Excel.

    Чтобы найти только имя клиента, начинающееся с Good * Eats , используйте тильду. символ ( ~ ) перед звездочкой в ​​ячейке критерия: Good ~ * Eats

    Примеры критериев

    Вот еще несколько примеров критериев расширенного фильтра:

    – Извлечь элементы в диапазоне

    – Извлечь элементы с определенным текстом

    ПРИМЕЧАНИЕ : На этой странице есть другие примеры критериев: Расширенные фильтры – Комплексные критерии

    Извлечь элементы в диапазоне

    Чтобы извлечь список элементов в диапазоне, вы можете использовать два столбца для одного полей. В этом примере два столбца используются для поля «Итого».

    Если вы вводите два критерия в одной строке диапазона критериев, вы создать оператор И. В этом примере все извлеченные записи должно быть:

    • больше или равно 500
    • меньше или равно к 750

    Извлечь элементы с определенным текстом

    При использовании текста в качестве критерия с расширенным фильтром Excel Excel находит все элементы, которые начинаются с этого текста.

    Например, если вы введете в качестве критерия «Лед», Excel найдет «Ice», «Ice Cream» и «Ice Milk», потому что все они начинаются с «Ice».

    Чтобы извлечь только те записи, которые точно соответствуют тексту критериев, используйте следующий формат в диапазоне критериев (верхний или нижний регистр не повлияет на результаты):
    = “= ice”

    Где должен быть диапазон критериев?

    Некоторые уроки Excel настаивают на том, чтобы вы указывали диапазон критериев непосредственно над данными. В этом нет необходимости – используйте наиболее удобное для вас место .

    Примеры на этой странице показывают диапазон критериев рядом с данными, но вам не нужно оставлять его там.

    • Диапазон критериев может находиться на том же листе, что и данные, или на другом листе.
    • Диапазон критериев может располагаться непосредственно над данными или в столбцах слева или справа от данных.
    Примечание

    Если диапазон критериев находится на том же листе и в тех же строках, что и данные, ячейки критериев могут быть скрыты при применении расширенного фильтра «На месте» в.

    Строки скрытых критериев не будут влиять на расширенный фильтр – вы просто не сможете увидеть некоторые из диапазона критериев.

    Получить образец книги

    Загрузить расширенный фильтр Excel в архиве рабочая тетрадь с образцами данных и критериями.

    Инструкции по Excel 2003 см. В Excel. 2003 Расширенный фильтр Введение

    Дополнительные уроки

    Расширенные фильтры – сложные критерии

    Продвинутый Критерии фильтрации Слайсеры

    Продвинутый Макросы фильтра

    Как создать пособие по трудоустройству (бесплатный шаблон)

    Вы хотите помочь сотрудникам выполнять задачи лучше и эффективнее? Подсказки – отличные инструменты для работы, которые доставляют сотрудникам нужную информацию в нужное время.Когда они хорошо написаны, они экономят время, повышают точность и повышают производительность работы.

    Продолжайте читать, чтобы узнать, как создавать и улучшать эффективные вспомогательные средства для работы, даже если вы никогда их раньше не делали.

    С легкостью создавайте вспомогательные материалы (бесплатный шаблон)

    Шаблоны

    Snagit – самый быстрый способ создавать профессиональные помощники. Экономьте время, повышайте точность и повышайте производительность работы за считанные минуты.

    Загрузить

    Что такое рабочие пособия?

    Рабочие пособия – это простые и понятные инструкции о том, как что-то делать на работе.Они могут включать в себя шпаргалки, бегуны памяти, одностраничные программы, инструменты поддержки производительности, списки направлений и многое другое. По сути, все, что предназначено для уменьшения количества ошибок на работе, которых можно избежать, можно считать подспорьем.

    Вспомогательные приспособления известны под разными названиями и используются во всех отраслях в качестве средств повышения производительности. Они настолько полезны, что, если компании не предоставляют их автоматически, сотрудники, как правило, сами создают пособия по трудоустройству.

    Вы когда-нибудь видели рукописные карточки с инструкциями 3 x 5, приклеенные к стене рядом с принтером? Как насчет стикеров по периметру экрана компьютера? Это оба типа неформальных вспомогательных средств для работы, которые сотрудники сделали сами.

    Независимо от того, получают ли они почасовую оплату или проект или получают зарплату, люди хотят знать, как лучше всего делать дела быстро и эффективно. Никто не хочет тратить время на поиск инструкций.

    Инструкции по сборке – это своего рода вспомогательное средство, которое большинство из нас когда-либо видели в своей жизни.

    Обычно вспомогательные материалы – это распечатанные документы объемом не более одной страницы. Вы найдете их рядом со всеми типами рабочих зон, от конвейеров до финансовых учреждений.Их можно повесить на стену или в кабинку. Это может быть ламинированная карточка возле стойки регистрации или плакат на складе. Иногда вспомогательные средства бывают цифровыми: изображение или файл PDF на компьютере, приложение для смартфона или короткое видео.

    «Но у нас уже есть файлы помощи в Интернете. Зачем мне отдельное пособие по трудоустройству? », – спросите вы. Сотрудники не хотят пролистывать несколько страниц текста, чтобы найти то, что им нужно. Это особенно верно, когда инструкции кажутся «похороненными» внутри программы, которую они уже используют.

    Часто бывает лучше иметь четкие инструкции отдельно от самой программы. По мере того как задачи на рабочем месте становятся все более цифровыми, даже печатные пособия по-прежнему остаются надежными и эффективными способами обмена точной информацией.

    Основные способы повышения производительности труда

    Есть три основных способа, которыми вспомогательные средства помогают сотрудникам выполнять работу быстрее (и лучше). Когда им нужно:

    • Вспомните, как что-то сделать
    • Решите проблему
    • Узнайте, что делать, если что-то изменится

    Обучение продолжается только на определенное время и остается в памяти человека только на короткое время.Когда сеанс личного коучинга, проведенный несколько недель назад, уже устаревает, и вы слышите: «Как мне снова выполнить эту задачу?», – вот тогда и засияют рабочие помощники. Они доступны по запросу и содержат именно ту информацию, которая нужна сотрудникам, когда они в ней нуждаются.

    И у работодателей, и у сотрудников бывают лучшие времена, когда ответы доступны сразу. Вместо того, чтобы преследовать кого-то за помощью, у сотрудников есть памятка, которая показывает им шаги, необходимые для завершения процесса. Нет необходимости пролистывать слои документации, чтобы найти точные инструкции – памятка для работы находится рядом с их рабочим местом, чтобы сотрудники могли правильно выполнить задачу с первого раза.

    Вспомогательные материалы, такие как этот справочный план этажа офиса, можно наклеить и повесить на стену, распечатать и хранить возле стола или сделать JPG в сети компании.

    Вспомогательные приспособления не только помогают сотрудникам запоминать то, что они узнали во время обучения (например, процессы, которые им нужно выполнять только время от времени и не нужно запоминать), они также полезны, когда что-то меняется – для устранения неполадок. , например, или пройти несколько этапов несколько иного рабочего процесса новых версий программного обеспечения.

    Эти значения эффективности складываются. По данным Peregrine Performance Group, компании, с которыми они работают, заменили недельный курс обучения однодневным обучением плюс вспомогательное пособие. Мало того, что требуется меньше тренировок, уровень мастерства увеличился на 50%. Когда вы найдете время, чтобы написать эффективное пособие по трудоустройству, вы можете рассчитывать на следующие виды пособий:

    • Экономьте время за счет более быстрого выполнения рабочих задач
    • Избегайте ошибок благодаря четким указаниям
    • Меньше стресса сотрудников
    • Сокращение ненужных обратных запросов на помощь
    • Лучшее управление процессами / стандартами за счет обмена теми же знаниями со всеми сразу
    • Меньше обучения и переподготовки
    • Улучшение качества обслуживания сотрудников и клиентов

    Кроме того, они работают быстро – помощников можно развернуть на 75% быстрее, чем при традиционном обучении, и с гораздо меньшими затратами, для намного лучшая рентабельность инвестиций.

    Когда , а не , чтобы использовать памятку:

    Когда нет времени смотреть на нее. В некоторых случаях сотрудникам необходимо знать процессы и процедуры по памяти. Некогда смотреть карточку, какой бы удобной она ни была. Иногда задача требует, чтобы сотрудник полностью сосредоточился и пристально следил за выполняемой задачей (например, в медицинских учреждениях на пациента или при производстве на оборудовании). В этих случаях сотрудники должны запоминать шаги и иметь возможность немедленно отреагировать, не прибегая к помощи посторонних инструкций.

    Когда это может снизить доверие. В частности, в ролях, ориентированных на клиентов, обращение к помощнику по работе может быть не тем образом, который вы хотите изобразить. В некоторых ситуациях клиенты ожидают, что сотрудники уже знают определенную информацию. Даже если дополнительные инструкции будут полезны, лучше их избегать.

    Когда все задачи разные. Если рабочие задачи непоследовательны, вспомогательные средства не помогут.

    Вместо всех тренировок. Вспомогательные приспособления не работают сами по себе. Сотрудники по-прежнему лучше всего справляются с базовым уровнем подготовки и с помощниками в качестве комплимента.


    Как создать памятку (пошаговое руководство)

    Приняв правильные меры, вы можете легко и недорого создать помощник по трудоустройству, который резко повысит производительность вашей команды.

    1. Собрать информацию о задаче

    Поговорите с сотрудниками, которые уже занимаются этим процессом. Как они его завершают? Какие шаги они предпринимают и в каком порядке? Обязательно поговорите с рядом сотрудников – как с опытными, которые делали эту работу снова и снова, так и с новичками.Чем отличаются их точки зрения? Попробуйте выполнить работу самостоятельно и запишите, какая информация вам нужна.

    Совет профессионала: Не забудьте также взять интервью у наименее мотивированного сотрудника в штате. Хотя это может показаться нелогичным, этот человек иногда является вашим лучшим активом при создании пособия по трудоустройству, поскольку он или она, вероятно, уже выяснили самый быстрый способ выполнить задачу или эффективный ярлык.

    2. Выберите структуру

    Рабочие пособия, естественно, делятся на одну из трех категорий:

    Контрольный список

    Это работает, когда нужно сделать много вещей, но в произвольном порядке.Например, поддержание единообразия в проверках оборудования и оформлении документов при найме на работу.

    Рабочие пособия могут помочь обеспечить меры безопасности, даже если сотрудники уже запомнили их.
    Пошаговая инструкция

    Используйте это, когда что-то нужно сделать в определенном порядке. Блок-схема (например, эта диагностическая для поставщиков медицинских услуг) или дерево решений «если-то» могут иметь смысл для логического описания процесса. Если вам нужно, чтобы сотрудники записывали информацию по ходу работы (например, если они регистрируют температуру в серверной или подсчитывают товары на складе), вы можете сделать памятку заполняемой или использовать интерактивное приложение.

    Это знакомое пособие от Всемирной организации здравоохранения показывает сотрудникам, как правильно мыть руки до и после работы с едой.
    Номер ссылки

    Это лучше всего, когда нет никаких конкретных шагов, и не вся информация нужна сразу. Сотрудники могут взглянуть на это, когда им нужно найти популярный номер SKU, поделиться номером телефона с другим отделом или найти склад на карте региона.

    Иногда в памятке есть много разделов, каждый из которых имеет разную структуру.Не увлекайтесь разнообразием вариантов. Лучший формат станет очевидным, когда вы начнете писать. В конце концов, никого не волнует, какой из них вы выберете, до тех пор, пока вспомогательное пособие помогает выполнять задачу быстрее и лучше.

    3. Выберите формат

    Будет ли это жить в виде распечатанной ламинированной бумаги 8,5 × 11, висящей на стене, или цифрового JPG в сети? Будет интерактивное приложение? Выберите формат заранее, чтобы убедиться, что информация подойдет. Большинство помощников по работе занимают одну страницу или меньше или отображаются на одном экране без прокрутки.

    Согласно исследованию TechSmith и Cebr, две трети (67%) людей лучше понимают информацию, когда она передается с помощью визуальных элементов. Вместо стены с текстом замените написанные слова изображениями, насколько это возможно – используйте картинки, диаграммы и любые другие визуальные эффекты, которые соответствуют вашему формату.

    Как написать памятку

    Когда дело доходит до составления памятки, меньше содержания – определенно больше. Нам нравится использовать Snagit в качестве вспомогательных средств, потому что он позволяет быстро и легко делать скриншоты и добавлять аннотации.Вот как создать памятку с помощью Snagit:

    1. Сделайте скриншоты

    Откройте Snagit и нажмите большую красную кнопку «Захват». Оттуда вы сможете выбрать область на экране, которую хотите захватить. Редактор Snagit автоматически откроется и загрузит ваше изображение. Вот где начинается самое интересное:

    2. Аннотация

    Если в памятке описывается физическая задача, сделайте фотографии и отметьте их стрелками и т. Д., Чтобы указать, что необходимо сделать.Для цифровых задач делайте скриншоты. Snagit не только позволяет делать и редактировать скриншоты, но и добавлять фигуры, выделять и отображать этапы процесса в рамках одной программы.

    Step Tool автоматизирует нумерацию – щелкните снимок экрана, чтобы добавить последовательные шаги.

    С четкими номерами шагов в этом памятке показаны снимки экрана, показывающие, как извлекать отчеты о клиентах в системе учета счетов.

    Совет для профессионалов: Используйте глаголы действия для описания процедур.За ними легче следить, они вызывают больше доверия у пользователей и стимулируют развитие. Например, вы скажете: «Откройте защелку. Удалите внутренний вкладыш », а не« Как только защелка открывается, вкладыш должен быть удален ».

    Если маршруты охватывают несколько экранов или фотографий, объедините их в один документ и добавьте любой текст вокруг или поверх визуальных элементов.

    Snagit позволяет объединять несколько изображений в один документ и перемещать изображения с помощью перетаскивания.

    Для цифрового формата запишите короткое видео (нам нравится Camtasia) с интерактивным оглавлением.

    Последовательный вид

    Выберите цветовую схему и стиль и придерживайтесь их во всех своих памятках. По возможности используйте одинаковые шрифты, размеры, цвета и фирменный стиль компании. В лучших редакторах изображений есть шаблоны и ресурсы, которые позволят вам сохранить единый вид.

    Сделайте его многоязычным

    Справочник по трудоустройству не работает, когда люди не могут его прочитать. Убедитесь, что ваше пособие по трудоустройству переведено на столько языков, сколько необходимо для ваших сотрудников.

    Вспомогательные материалы могут служить важным напоминанием для персонала на разных языках, как это видно на карточке с напоминанием о проверке пивоваренного оборудования. Вспомогательные материалы с изображениями без текста могут быть еще проще в использовании.

    3. Проверить и исправить

    Теперь, когда вы создали свое рабочее место, посмотрите, как оно работает в реальной жизни. Найдите услужливого коллегу, возьмите что-нибудь, чтобы сделать заметки, и посмотрите, как они пытаются выполнить задание с помощью памятки.

    Не направляйте их, просто сядьте поудобнее и понаблюдайте за тем, что они делают естественным образом, и помогает ли помощь в работе или нет. Делайте заметки, задавайте уточняющие вопросы, затем найдите другого коллегу и повторите. Перепишите в памятку то, что вы узнали.

    4.

    Поделиться и записать отзывы

    После того, как ваше рабочее пособие будет усовершенствовано, поместите его там, где оно должно быть – на стене, рядом с рабочими столами или в любом другом месте, подходящем для выбранного вами формата. Убедитесь, что сотрудники знают, что для них есть помощь при трудоустройстве. Напоминайте им, если это необходимо, и поощряйте их использовать это. Если вы проделали большую работу по его созданию, сотрудники будут более чем благодарны за то, что у них есть что-то, что помогает им выполнять свою работу быстрее и лучше.

    Следите за долгосрочными результатами, как качественными, так и количественными. Обязательно задайте себе следующие вопросы:

    • Вы слышите меньше повторяющихся вопросов от сотрудников?
    • Выполняются ли задачи более точно?
    • Как насчет оценок удовлетворенности клиентов?

    Используйте эту постоянную информацию, чтобы оценить успех и вдохновить на обновления в следующий раз.

    Бонус: шаблоны Snagit

    Все еще не знаете, как начать работу со вспомогательными материалами? Пусть шаблоны Snagit сделают всю работу за вас!

    Сначала нажмите кнопку «Создать» и выберите «Изображение из шаблона» или выберите изображения из области «Последние снимки», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Объединить в шаблон».Вы можете выбрать те шаблоны, которые лучше всего подходят для вашего помощника по работе.

    Затем просто перетащите изображения и настройте их в шаблоне. Это так просто! Полное руководство по созданию памятки с Snagit смотрите в этом замечательном видео ниже:

    С легкостью создавайте вспомогательные материалы (бесплатный шаблон)

    Шаблоны

    Snagit – самый быстрый способ создавать профессиональные помощники. Экономьте время, повышайте точность и повышайте производительность работы за считанные минуты.

    Загрузить

    Запись записей инвентарного журнала в свои книги

    Если вы продаете товары на своем предприятии, вероятно, у вас есть запасы в той или иной форме.Знание того, сколько запасов у вас под рукой, а также сколько вам нужно, является важной частью ведения вашего бизнеса. Чтобы отслеживать инвентаризацию, вам необходимо научиться делать записи в журнале инвентаризации.

    Обзор инвентаря

    Прежде чем мы углубимся в учет запасов, давайте кратко рассмотрим, что такое запасы и как они работают.

    Запасы, также известные как запасы, – это все товары и материалы, которые в конечном итоге продает ваш бизнес. В инвентаре есть такие вещи, как:

    • Товаров
    • Товары
    • Товары
    • Сырье
    • Принадлежности

    Запасы вашего предприятия включают сырье, используемое для создания готовой продукции, элементы производственного процесса и готовую продукцию.

    Запасы могут быть дорогими, особенно если ваш бизнес склонен к потере или сокращению запасов. Потеря инвентаря может произойти в случае повреждения, истечения срока годности или кражи предмета или продукта.

    Варианты постоянной и периодической инвентаризации

    Что касается проводок инвентаризационного учета, у вас есть несколько вариантов:

    • Бессрочная инвентаризация
    • Периодическая инвентаризация
    • Смесь обоих методов

    Бессрочные запасы – это метод учета, при котором продажа или покупка запасов регистрируется через компьютеризированную систему точек продаж (POS).Благодаря постоянной инвентаризации вы можете регулярно обновлять свои инвентарные записи, чтобы избежать таких проблем, как исчерпание запасов или затоваривание товаров.

    Система постоянного учета запасов постоянно отслеживает остатки на складе. И он автоматически обновляется, когда вы получаете или продаете инвентарь. Не говоря уже о том, что покупки и возврат немедленно записываются в ваши учетные записи.

    С другой стороны, периодическая инвентаризация основывается на инвентаризационном подсчете для определения стоимости проданных товаров и конечных сумм запасов.При периодической инвентаризации вы обновляете свои счета в конце отчетного периода (например, ежемесячно, ежеквартально и т. Д.).

    Записи в инвентарном журнале

    Теперь перейдем к тому, чего вы все ждали: к записи инвентарного журнала.

    Ваш инвентарь – это тип актива. Актив – это физическая или нефизическая собственность, которая увеличивает стоимость вашего бизнеса. Как вы уже знаете, дебеты и кредиты влияют на каждый тип счета по-разному. Активы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредитам.

    Для справки, пока вы делаете записи в журнале инвентаризации, ознакомьтесь с этой таблицей:

    Существует ряд учетных записей, которые могут быть полезны, когда дело доходит до ведения журнала для инвентаризации. Вот некоторые из них, которые вы можете узнать при записи операций инвентаря в свои книги:

    • Опись (конечно)
    • Счета к оплате
    • Себестоимость проданной продукции
    • Опись сырья
    • Товарный инвентарь
    • Незавершенное производство
    • Опись готовой продукции

    Имейте в виду, что указанные выше учетные записи не являются исчерпывающими. В зависимости от ваших транзакций и книг ваши счета могут выглядеть или называться по-другому.

    Примеры записей инвентарного журнала

    Давайте рассмотрим несколько сценариев ведения журнала для проводок инвентаря.

    Запись в журнале инвентаризационных закупок

    Допустим, вы покупаете товар в кредит на сумму 1000 долларов. Дебетуйте свой инвентарный счет на 1000 долларов, чтобы увеличить его. Затем пополните свой счет кредиторской задолженности, чтобы показать, что вы задолжали 1000 долларов.

    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Запасы 1,000
    Счета к оплате 20

    42 Сейчас допустим, вы приобрели инвентарь за наличные вместо кредита.Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:

    42

    42
    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Инвентарь 1,000
    Деньги ваши наличные деньги счет также является активом, кредит уменьшает счет.

    Производство продукции

    Обратите внимание на записи журнала инвентаризации, которые необходимо сделать при производстве продукта с использованием приобретенных вами запасов.Для этого сделайте три отдельные записи в журнале.

    Сырье

    Теперь предположим, что вы купили сырье в кредит на 500 долларов, чтобы создать свой продукт. Дебитируйте свой счет инвентаризации сырья, чтобы показать увеличение запасов. И внесите на свой счет кредиторской задолженности 500 долларов.

    3 909 В незавершенном производстве

    После того, как вы получите сырье, вы в конечном итоге будете использовать его для создания своего продукта.Когда это произойдет, запишите это в свои книги.

    Чтобы показать, что сырье перешло в стадию незавершенного производства, дебетуйте свой счет незавершенного производства, чтобы увеличить его, и уменьшите свой счет запасов сырья с помощью кредита.

    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Запасы сырья 500
    Счета к оплате
    42 Запасы сырья 900
    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Незавершенный инвентарь 500
    20 Сырье
    Готовая продукция

    Наконец, когда вы закончите продукт, используя сырье, вам нужно сделать еще одну запись в журнале.

    Дебетуйте ваш счет инвентаризации готовой продукции и кредитуйте ваш счет незавершенного производства.

    5009
    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Инвентаризация готовой продукции 500
    Инвентаризация

    Товар готов к продаже

    Когда предмет готов к продаже, переместите его из инвентаря готовой продукции в себестоимость проданных товаров, чтобы переместить его из инвентаря в расходы.

    Дебетуйте ваш счет стоимости проданных товаров и кредитуйте ваш счет готовой продукции, чтобы показать перевод.

    42 500203 Запасы готовой продукции 3
    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Себестоимость проданных товаров 500
    Готовая продукция

    Продажа за наличный расчет

    Когда вы продаете покупателю, вы избавляетесь от запасов.Значит, вам нужно это записать.

    Допустим, покупатель платит за товар наличными. Дебитируйте свой денежный счет, чтобы записать увеличение наличных денег. Чтобы учесть, сколько вам стоил этот предмет, дебетуйте свой счет стоимости проданных товаров. Вам также необходимо пополнить свой счет доходов, чтобы показать увеличение от продажи, и кредит вашего счета инвентаря, чтобы уменьшить его. Ваша запись в журнале должна выглядеть примерно так:

    Дата Счет Дебет Кредит
    XX / XX / XXXX Денежные средства 500
    Себестоимость проданных товаров Выручка 500
    Запасы 300

    Ведение записей журнала инвентаризации в ваши книги не должно быть болезненным процессом. С помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета Patriot легко записывать доходы и расходы, чтобы вы могли вернуться к делу. Попробуйте бесплатно сегодня!

    Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

    Ваши приложения знают, где вы были прошлой ночью, и не хранят это в секрете

    Миллионы точек на карте обозначают шоссе, переулки и велосипедные дорожки, каждая из которых идет по пути анонимного пользователя мобильного телефона.

    Один путь отслеживает кого-то из дома за пределами Ньюарка до ближайшего Планируемого отцовства, оставаясь там более часа. Другой представляет человека, который путешествует с мэром Нью-Йорка днем ​​и возвращается на Лонг-Айленд ночью.

    Еще один покидает дом в северной части штата Нью-Йорк в 7 часов утра и отправляется в среднюю школу в 14 милях оттуда, оставаясь там до позднего вечера каждый учебный день. Только один человек совершает эту поездку: Лиза Магрин, 46-летняя учительница математики. Ее смартфон идет с ней.

    Приложение на устройстве собрало информацию о ее местоположении, которая затем была продана без ее ведома. Согласно базе данных, содержащей более миллиона телефонов в районе Нью-Йорка, которая была проверена The New York Times, он фиксировал ее местонахождение каждые две секунды. Хотя личность г-жи Магрин не была раскрыта в этих записях, The Times смогла легко связать ее с этой точкой.

    Приложение отслеживало ее, когда она шла на встречу с диетологами и в кабинет дерматолога для небольшой процедуры. Это произошло после того, как она отправилась в поход с собакой и остановилась в доме бывшего парня, информация, которую она сочла тревожной.

    «Это мысль о том, что люди узнают те интимные подробности, о которых вы не хотите, чтобы люди знали», – сказала г-жа Магрин, позволив The Times просмотреть данные о ее местоположении.

    Как и многие потребители, г-жа Магрин знала, что приложения могут отслеживать передвижения людей. Но поскольку смартфоны стали повсеместными, а технологии – более точными, индустрия слежки за повседневными привычками людей расширилась и стала более навязчивой.

    введение

    Майкл Х. Келлер и Ричард Харрис | Спутниковые снимки Mapbox и DigitalGlobe

    Не менее 75 компаний получают анонимные точные данные о местоположении от приложений, пользователи которых позволяют службам определения местоположения получать местные новости, погоду или другую информацию, как выяснила The Times.Некоторые из этих компаний заявляют, что отслеживают до 200 миллионов мобильных устройств в Соединенных Штатах – около половины из них использовались в прошлом году. База данных, рассмотренная The Times – образец информации, собранной в 2017 году и принадлежащей одной компании, – показывает путешествия людей с поразительной детализацией, с точностью до нескольких ярдов и в некоторых случаях обновляется более 14000 раз в день.

    [Узнайте, как запретить приложениям отслеживать ваше местоположение.]

    Эти компании продают, используют или анализируют данные для обслуживания рекламодателей, торговых точек и даже хедж-фондов, стремящихся получить представление о поведении потребителей.Это горячий рынок: в этом году объем продаж рекламы с таргетингом на местоположение достигнет 21 миллиарда долларов. IBM вошла в отрасль, купив приложения Weather Channel. Социальная сеть Foursquare превратилась в компанию по геолокационному маркетингу. Среди видных инвесторов в стартапы на местах – Goldman Sachs и Питер Тиль, соучредитель PayPal.

    Компании заявляют, что их интересуют модели, а не личности, которые раскрывают данные о потребителях.Они отмечают, что информация, которую собирают приложения, привязана не к чьему-то имени или номеру телефона, а к уникальному идентификатору. Но те, у кого есть доступ к необработанным данным, включая сотрудников или клиентов, все равно могли идентифицировать человека без согласия. Они могли следить за кем-то из своих знакомых, определяя телефон, который регулярно проводил время по домашнему адресу этого человека. Или, действуя наоборот, они могут прикрепить имя к анонимной точке, увидев, где устройство проводит ночи, и используя общедоступные записи, чтобы выяснить, кто там живет.

    Многие компании, занимающиеся геолокацией, говорят, что, когда пользователи телефонов включают службы определения местоположения, их данные становятся справедливой игрой. Но, как выяснила The Times, объяснения, которые люди видят, когда их просят дать разрешение, часто бывают неполными или вводящими в заблуждение. Приложение может сообщать пользователям, что предоставление доступа к их местоположению поможет им получать информацию о дорожном движении, но не упоминать, что эти данные будут передаваться и продаваться. Такое раскрытие информации часто скрывается за расплывчатой ​​политикой конфиденциальности.

    «Информация о местонахождении может раскрыть некоторые из самых сокровенных деталей жизни человека – посещали ли вы психиатра, посещали ли вы психиатрическую лечебницу.A. Встреча, с кем вы можете встречаться », – сказал сенатор Рон Уайден, демократ от Орегона, который предложил законопроекты, ограничивающие сбор и продажу таких данных, которые в значительной степени не регулируются в Соединенных Штатах.

    «Это неправильно, когда потребители не видят, как их данные продаются и передаются, а затем оставляют их неспособными что-либо с этим поделать», – добавил он.

    После того, как Элиза Ли, медсестра из Манхэттена, увидела, что ее устройство было отслежено до главной операционной больницы, где она работает, она выразила обеспокоенность по поводу своей конфиденциальности и конфиденциальности своих пациентов.

    «Это очень страшно», – сказала г-жа Ли, позволив The Times изучить историю ее местоположений в проверенных ею наборах данных. «Такое ощущение, что кто-то преследует меня лично».

    Индустрия мобильной геолокации началась как способ настройки приложений и целевой рекламы для ближайших предприятий, но теперь она превратилась в машину для сбора и анализа данных.

    Розничные торговцы обращаются к отслеживающим компаниям, чтобы рассказать им о своих клиентах и ​​своих конкурентах.На веб-семинаре в прошлом году Элина Гринштейн, руководитель геолокационной компании GroundTruth, наметила путь гипотетического потребителя от дома до работы, чтобы показать потенциальным клиентам, как отслеживание может выявить предпочтения человека. Например, кто-то может искать в Интернете рецепты здоровой пищи, но GroundTruth может видеть, что этот человек часто ест в ресторанах быстрого питания.

    «Мы стремимся понять, кто такой человек, исходя из того, где он был и куда направляется, чтобы повлиять на то, что он собирается делать дальше», — сказал Гринштейн.

    Финансовые компании могут использовать эту информацию для принятия инвестиционных решений до того, как компания отчитается о доходах – например, увидев, работает ли больше людей на заводе или идет ли в магазины розничного продавца.

    запланированное отцовство

    Майкл Х. Келлер | Снимок Google Earth

    Медицинские учреждения относятся к числу наиболее заманчивых, но проблемных областей для отслеживания, по словам г-жиЛи продемонстрировала реакцию. Tell All Digital, рекламная фирма на Лонг-Айленде, которая является клиентом компании, занимающейся геологоразведкой, заявляет, что проводит рекламные кампании для адвокатов по травмам, нацеленные анонимно на людей в отделениях неотложной помощи.

    «Книгу« 1984 »мы как бы переживаем во многих смыслах, – сказал Билл Какис, управляющий партнер Tell All.

    Тюрьмы, школы, военная база и атомная электростанция – даже места преступлений – фигурировали в наборе данных, проанализированном The Times.Один человек, возможно, детектив, прибыл на место ночного убийства на Манхэттене, затем провел некоторое время в соседней больнице, неоднократно возвращаясь в местный полицейский участок.

    Две геолокационные фирмы, Fysical и SafeGraph, нанесли на карту людей, присутствовавших на инаугурации президента в 2017 году. На карте Fysical ярко-красный прямоугольник возле ступенек Капитолия указывал на общее местонахождение президента Трампа и тех, кто его окружал, а мобильные телефоны разносились прочь. Генеральный директор Fysical сообщил в электронном письме, что использованные данные были анонимными. SafeGraph не ответил на запросы о комментариях.

    школа

    Майкл Х. Келлер | Снимок Google Earth

    Согласно данным компании MightySignal, занимающейся анализом мобильных устройств, более 1000 популярных приложений содержат код совместного использования местоположения от таких компаний. В системе Android от Google было около 1200 приложений с таким кодом по сравнению с примерно 200 на iOS от Apple.

    Самой успешной компанией была Reveal Mobile, базирующаяся в Северной Каролине, у которой был код определения местоположения в более чем 500 приложениях, в том числе во многих, которые предоставляют местные новости. Представитель Reveal сказал, что популярность его кода показала, что он помогает разработчикам приложений зарабатывать деньги на рекламе, а потребителям – бесплатные услуги.

    Чтобы оценить практику совместного использования местоположения, The Times протестировала 20 приложений, большинство из которых были отмечены исследователями и инсайдерами отрасли как потенциально разделяющие данные.Вместе 17 приложений отправляли точную широту и долготу примерно 70 компаниям. Точные данные о местоположении из одного приложения WeatherBug для iOS получили 40 компаний. При обращении к The Times некоторые компании, получившие эти данные, назвали их «нежелательными» или «несоответствующими».

    WeatherBug, принадлежащий GroundTruth, запрашивает у пользователей разрешение на сбор информации об их местоположении и сообщает им, что эта информация будет использована для персонализации рекламы.GroundTruth заявила, что обычно отправляет данные рекламным компаниям, с которыми работает, но если они не хотят получать информацию, они могут попросить прекратить ее получение.

    мэр

    Майкл Х. Келлер | Спутниковые снимки Mapbox и DigitalGlobe

    The Times также выявила более 25 других компаний, которые заявили в маркетинговых материалах или интервью, что они продают данные о местоположении или услуги, включая таргетированную рекламу.

    [Узнайте больше о том, как The Times проанализировала компании, отслеживающие местоположение.]

    Распространение этой информации вызывает вопросы о том, насколько безопасно она обрабатывается и уязвима ли она для взлома, сказал Серж Эгельман, исследователь компьютерной безопасности и конфиденциальности из Калифорнийского университета в Беркли.

    «На самом деле нет никаких последствий» для компаний, которые не защищают данные, – сказал он, – «кроме плохой прессы, о которой забывают.

    Компании, использующие данные о местоположении, говорят, что люди соглашаются делиться своей информацией в обмен на индивидуальные услуги, вознаграждения и скидки. Учительница г-жа Магрин отметила, что ей понравилось, что технология слежения позволяет ей записывать маршруты бега трусцой.

    Брайан Вонг, исполнительный директор Kiip, мобильной рекламной компании, которая также продавала анонимные данные из некоторых приложений, с которыми работает, говорит, что пользователи разрешают приложениям использовать и делиться своими данными.«Вы получаете эти услуги бесплатно, потому что рекламодатели помогают их монетизировать и оплачивать», – сказал он, добавив: «Вам придется не обращать внимания, если вы не знаете, что это происходит».

    Но у медсестры г-жи Ли было иное мнение. «Я думаю, это то, что они должны сказать себе», – сказала она о компаниях. «Но пошли».

    Г-жа Ли предоставила приложениям на своем iPhone доступ к ее местоположению только для определенных целей – помогая ей находить места для парковки, отправляя ей предупреждения о погоде – и только если они не указали, что информация будет использоваться для чего-то еще, сказала она.Г-жа Магрин разрешила десятку приложений на своем телефоне Android получать доступ к сведениям о своем местонахождении для таких служб, как уведомления о дорожном движении.

    Но легко поделиться информацией, даже не осознавая этого. Из 17 приложений, которые The Times увидела отправляющими точные данные о местоположении, только три на iOS и одно на Android сообщили пользователям в запросе во время процесса разрешения, что информация может быть использована для рекламы. Только одно приложение, GasBuddy, которое идентифицирует близлежащие заправочные станции, показало, что данные также могут быть переданы для «анализа тенденций в отрасли.

    Более типичным было спортивное приложение theScore: когда пользователям предлагалось предоставить доступ к их местоположению, в нем говорилось, что данные помогут «порекомендовать местные команды и игроков, которые вам интересны». Приложение передавало точные координаты 16 рекламным и геолокационным компаниям.

    Представитель theScore сказал, что язык подсказки предназначен только для «быстрого ознакомления с некоторыми ключевыми функциями продукта» и что полное использование данных описано в политике конфиденциальности приложения.

    Приложение Weather Channel, принадлежащее дочерней компании IBM, сообщило пользователям, что предоставление информации о своем местонахождении позволит им получать персонализированные местные отчеты о погоде. IBM сообщила, что дочерняя компания Weather Company обсудила другие варианты использования в своей политике конфиденциальности и в отдельном разделе приложения «Настройки конфиденциальности». Там была информация о рекламе, но в части приложения под названием «настройки местоположения» об этом не упоминалось.

    В приложении прямо не указано, что компания также проанализировала данные по хедж-фондам – ​​пилотная программа, которая рекламировалась на веб-сайте компании.Представитель IBM сказал, что пилотный проект закончился. (IBM обновила политику конфиденциальности приложения 5 декабря после запросов от The Times, заявив, что оно может делиться агрегированными данными о местоположении в коммерческих целях, таких как анализ пешеходного трафика.)

    Даже отраслевые инсайдеры признают, что многие люди либо не читают эти правила, либо могут не полностью понимать их непонятный язык. Например, в правилах для приложений, которые передают информацию о местоположении в помощь инвестиционным компаниям, говорится, что данные используются для анализа рынка или просто передаются в деловых целях.

    «Большинство людей не знают, что происходит», – сказал Эммет Килдафф, исполнительный директор Eagle Alpha, которая продает данные финансовым компаниям и хедж-фондам. Г-н Килдафф сказал, что ответственность за соблюдение правил сбора данных лежит на компаниях, которые собирают их от людей.

    Многие геолокационные компании заявляют, что добровольно принимают меры для защиты конфиденциальности пользователей, но их политики сильно различаются.

    Например, Sense360, специализирующийся на ресторанной индустрии, сообщает, что шифрует данные в пределах 1000-футового квадрата вокруг приблизительного домашнего местоположения устройства. Другая компания, Factual, утверждает, что собирает данные от потребителей дома, но в ее базе данных нет их адресов.

    диптих

    Майкл Х. Келлер | Спутниковые снимки Mapbox и DigitalGlobe

    Некоторые компании заявляют, что удаляют данные о местоположении после их использования для показа рекламы, некоторые используют их для рекламы и передают компаниям по сбору данных, а третьи хранят информацию годами.

    Некоторые люди, работающие в сфере геолокации, сказали, что будет относительно просто определить личность в таких данных, но они этого не сделали.Другие предположили, что это потребует столько усилий, что хакеры не беспокоятся.

    Это «потребует огромных ресурсов», – сказал Билл Дадди, представитель компании Cuebiq, которая анализирует анонимные данные о местоположении, чтобы помочь розничным продавцам и другим лицам, и в этом году привлекла более 27 миллионов долларов от инвесторов, включая Goldman Sachs и Nasdaq Ventures. Тем не менее, по его словам, Cuebiq шифрует свою информацию, регистрирует запросы сотрудников и продает агрегированный анализ.

    Нет федерального закона, ограничивающего сбор или использование таких данных. Тем не менее, приложения, которые запрашивают доступ к местоположению пользователей, запрашивая у них разрешение, но при этом не раскрывая важных деталей о том, как будут использоваться данные, могут противоречить федеральным правилам об обманной деловой практике, сказала Маниша Митхал, чиновник по вопросам конфиденциальности в Федеральном управлении. Торговая комиссия.

    «Вы не можете исправить вводящее в заблуждение своевременное раскрытие информации с помощью информации в политике конфиденциальности», – сказала г-жа- сказал Митал.

    Приложения составляют основу этой новой экономики данных о местоположении.

    Разработчики приложений могут зарабатывать деньги, напрямую продавая свои данные или делясь ими для рекламы с привязкой к местоположению, что требует надбавки. Согласно рассмотренным The Times письмам с предложениями разработчикам приложений, компании, занимающиеся геолокацией, платят от полцента до двух центов за пользователя в месяц.

    Таргетированная реклама – это, безусловно, наиболее распространенное использование информации.

    Google и Facebook, которые доминируют на рынке мобильной рекламы, также лидируют в рекламе с привязкой к местоположению. Обе компании собирают данные из своих приложений. Они говорят, что не продают его, а оставляют для себя, чтобы персонализировать свои услуги, продавать таргетированную рекламу в Интернете и отслеживать, приводят ли объявления к продажам в обычных магазинах.Google, который также получает точную информацию о местоположении от приложений, использующих его рекламные сервисы, заявил, что изменил эти данные, чтобы сделать их менее точными.

    Более мелкие компании конкурируют за остальной рынок, в том числе продавая данные и аналитику финансовым учреждениям. По данным исследовательской компании Opimas, этот сегмент отрасли невелик, но продолжает расти. Ожидается, что к 2020 году он достигнет около 250 миллионов долларов в год.

    Apple и Google финансово заинтересованы в том, чтобы разработчики были довольны, но оба предприняли шаги по ограничению сбора данных о местоположении.В последней версии Android приложения, которые не используются, могут собирать данные о местоположении «несколько раз в час», а не постоянно.

    Apple была строже, например, потребовала, чтобы приложения обосновывали сбор данных о местоположении во всплывающих сообщениях. Но в инструкциях Apple по написанию этих всплывающих окон не упоминается реклама или продажа данных, а только такие функции, как «примерное время в пути».

    Представитель компании сказал, что компания требует, чтобы разработчики использовали данные только для предоставления услуг, имеющих непосредственное отношение к приложению, или для показа рекламы, соответствующей рекомендациям Apple.

    Apple недавно отложила планы, которые, по словам инсайдеров отрасли, значительно сократили бы сбор данных о местоположении. В прошлом году компания заявила, что в следующей версии iOS будет отображаться синяя полоса на экране всякий раз, когда неиспользуемое приложение получает доступ к данным о местоположении.

    Обсуждение послужило «предупредительным выстрелом» для людей, работающих в сфере геолокации, сказал Дэвид Шим, исполнительный директор компании Placed, занимающейся локациями, на отраслевом мероприятии в прошлом году.

    После изучения карт, показывающих местоположения, извлеченные их приложениями, г-жа Ли, медсестра, и г-жа Магрин, учитель, сразу же ограничили объем данных, которые могли получить эти приложения. Г-жа Ли сказала, что она сказала другим медсестрам в операционной сделать то же самое.

    «Я просмотрел все их телефоны и просто сказал им:« Вы должны выключить это. Вы должны удалить это », – сказала г-жа Ли. «Никто не знал».

    Разница между однократной и двукратной системой записи

    Время чтения: 4 минуты

    Что такое однократная бухгалтерия?

    Бухгалтерский учет по одной записи – это простой и понятный метод бухгалтерского учета, при котором каждая транзакция регистрируется в журнале как отдельная запись. Это кассовый метод учета, который отслеживает входящие и исходящие наличные в журнале.

    Как работает однократная система?

    При однократном ведении бухгалтерского учета вы ведете кассовую книгу, в которой регистрируете свои доходы и расходы. Начните с существующего остатка денежных средств за определенный период, затем добавьте полученный доход и вычтите свои расходы. После учета всех этих транзакций в конце данного периода вы рассчитываете остаток денежных средств, который у вас остается.

    Типичная кассовая книга будет содержать следующую информацию:

    • Дата : дата совершения транзакции
    • Описание : Краткое описание операции
    • Значение транзакции : значение может быть входящим (дебет) или исходящим (кредит)
    • Остаток : Итоговая сумма наличных денег

    В следующем примере предположим, что вы – владелец бизнеса, который ведет записи по дебету и кредиту для всех транзакций, которые происходят в течение недели.

    1. Предположим, у вас есть остаток денежных средств в размере 5000 долларов США на начало первой недели июня. Так что это будет ваша первая запись.

    2. Во второй день недели вы платите арендную плату, которая составляет 1000 долларов США. Поскольку это расходы, вы вычитаете эту сумму из остатка денежных средств. Остается 4000 долларов.

    3. Ваш клиент оплачивает счет на 500 долларов, который является доходом. Таким образом, эта сумма списывается с вашего счета и увеличивает баланс счета до 4500 долларов.

    4. Вы покупаете офисную мебель за 1500 $.Таким образом, вы вычитаете эту сумму из существующего баланса.

    5. В конце недели у вас останется 3000 долларов наличными.

    Что такое двойная бухгалтерия?

    Как работает система двойной записи?

    Система двойной записи работает по основному уравнению бухгалтерского учета, которое выглядит следующим образом:

    Обязательства : Все, что предприятие должно

    Собственный капитал : Инвестиции собственника в компанию

    Доход : Деньги, которые предприятие зарабатывает от продажи своей продукции

    Расходы : Деньги, которые компания тратит на ведение бизнеса

    Вы всегда должны помнить, что каждая сторона уравнения должна уравновешиваться. Так мы приходим к термину «балансировка книг». Небольшой пример поможет вам понять это уравнение.

    Давайте возьмем тот же пример, который мы использовали выше, но на этот раз воспользуемся двойной бухгалтерией. Предположим, вы записываете дебетовые и кредитовые проводки для проводок, которые происходят в течение недели, с использованием двойной бухгалтерии.

    Вы покупаете офисную мебель (1500 долларов США).

    Если вы посмотрите на все три транзакции, вы увидите, что общий кредит и общий дебет одинаковы: они обе в сумме составляют 3000 долларов.

    В бухгалтерии с однократной записью доходы и расходы по операциям регистрируются в кассовом аппарате, тогда как система с двойной записью начинается с журнала, за которым следуют бухгалтерская книга, пробный баланс и, наконец, финансовые отчеты.

      Журнал : это бухгалтерская книга, в которой операции записываются последовательно в хронологическом порядке. Его не нужно балансировать.

    1. Главная книга : это книга окончательных записей, в которой операции делятся и записываются на отдельных счетах. Это должно быть сбалансировано.

    2. Пробный баланс : это бухгалтерский лист, в котором отражены кредитовые и дебетовые сальдо всех счетов главной книги. Одной из важных особенностей пробного баланса является то, что он поддерживает арифметическую точность транзакций.

    3. Финансовые отчеты : это набор сводных отчетов, отражающих финансовые результаты, положение и движение денежных средств организации.

    Чем двойная бухгалтерия лучше однократной?

    Система с двойным входом имеет ряд преимуществ перед системой с одним входом:

      Метод записи : Бухгалтерский учет по одной записи дает одностороннюю картину операций, зарегистрированных в кассовом аппарате. При двойной записи изменения, связанные с одной транзакцией, отражаются как минимум на двух счетах. Инвесторы, банки и покупатели предпочитают систему двойного входа, поскольку она дает им более полную финансовую картину организации.

    1. Обнаружение ошибки : При двойной записи дебет и кредит всегда должны быть одинаковыми. Если это не так, значит, это ошибка. Это позволяет легко выявлять ошибки и гарантировать, что они не будут перенесены в другие журналы и финансовые отчеты.В единичной записи нет метода исправления или обнаружения ошибок.

    2. Размер компании : однократная система подходит только для малых предприятий, в то время как двукратная система может использоваться для предприятий любого размера, включая крупные.

    3. Подготовка финансовой отчетности : Информация, записанная в системе с однократной записью, не подходит для финансовой отчетности или подготовки отчетов о прибылях и убытках.Более крупные организации полагаются на эти отчеты для отслеживания своей деятельности, поэтому им нужна дополнительная информация, полученная с помощью двойной записи.

    Управляйте своим бизнесом с легкостью

    Бухгалтерский учет – важный вид деятельности для ведения точного финансового учета. Тем не менее, многим малым предприятиям не удается реализовать это эффективно. Бухгалтерия может помочь вам подготовить бюджет, проверить соблюдение налоговых требований, оценить эффективность вашего бизнеса и помочь вам в принятии решений. Спорим, вы подумали о том, чтобы провести все эти операции для своего бизнеса.

    Zoho Books следует двойной бухгалтерии, так как она подходит для предприятий любого размера. Метод двойной записи дает полное представление о ваших финансах, защищает ваш бизнес от ошибок ручного ввода данных и автоматически формирует финансовую отчетность для менеджеров и бухгалтеров для принятия решений. Ознакомьтесь с нашим облачным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета с двойной записью и узнайте, насколько оно подойдет для вашего бизнеса.

    Что такое однократная бухгалтерия? | Плюсы и минусы для малого бизнеса

    7 мин.Читать

    1. Концентратор
    2. Бухгалтерский учет
    3. Что такое бухгалтерия с единой записью? | Плюсы и минусы для малого бизнеса

    Бухгалтерия с единой записью – это система бухгалтерского учета, используемая для отслеживания финансов предприятия. Для каждой транзакции существует одна запись, и в большинстве записей регистрируются входящие или исходящие средства. Транзакции записываются в «кассовую книгу» – журнал со столбцами, в которых систематизируются детали транзакций, такие как дата, описание, а также сведения о расходах или доходах.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

    Каково определение бухгалтерского учета с единой записью?

    Бухгалтерский учет с однократной записью – это система учета, в которой для каждой операции используется только одна запись.

    В единой бухгалтерии учитываются следующие операции:

    • Налогооблагаемая прибыль
    • Расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы
    • Денежные средства

    Каждая операция отображается в одном столбце и может быть положительной или отрицательной.Выручку и расходы можно разделить на отдельные столбцы, но поскольку каждая транзакция по-прежнему регистрируется в одной строке, это также квалифицируется как ведение бухгалтерского учета по одной записи.

    Бухгалтерия с однократной записью может выполняться в бухгалтерском программном обеспечении, но в простейшей форме ее можно записывать в таблицу. Журнал, который вы используете для записи транзакций, называется кассовой книгой.

    Как минимум, в кассовой книге записывается:

    • Дата транзакции
    • Описание транзакции
    • Значение транзакции: может быть помещено в столбец доходов (кредит) или расходов (дебет)
    • Остаток: текущий счет наличных денег

    Также можно добавить столбец для заметок.Последняя строка таблицы должна показывать конечное сальдо за отчетный период (например, на конец месяца или года).

    Что такое система единой записи (с примерами)?

    В предыдущем разделе были рассмотрены особенности однократной системы бухгалтерского учета. Рассмотрев несколько примеров, вы должны лучше понять основы однократной системы.

    В приведенном ниже примере показана упрощенная кассовая книга. Обратите внимание, что каждая транзакция имеет одну строку.Это не похоже на систему с двойной записью, в которой для каждой транзакции есть две строки.

    Каждая транзакция записывает дату, когда она произошла, краткое описание, поступают или уходят деньги (доход или расход), а также текущий банковский баланс, который изменяется с каждой новой транзакцией.

    Вы также можете добавить справочный столбец, если вы хотите записывать номера счетов-фактур, и столбец сверки в крайнем правом углу, чтобы поставить галочку, если вы сверяли (сопоставляли) запись с тем, что указано в вашей банковской выписке.

    Базовая кассовая книга

    Дата Описание Доход Расходы Банковский баланс
    1 октября

    Остаток

    500
    5 октября

    Выстрелы в голову

    25 475
    16 октября Invoice Paid-Creative Personnel Inc. 200 675
    22 октября Продление домена веб-сайта 10 665
    30 октября Invoice Paid-Widgets Inc. 25020 0003
    Конечный баланс 450 35 915

    После того, как вы убедились, что ваши записи совпадают с данными в вашей банковской выписке, вы захотите создать отдельный документ для учета транзакций за пределами объем кассовой книги.В приведенной ниже таблице представлены не предъявленный чек на 300 долларов (это еще не оплаченный чек) и 50 долларов наличными, которые еще не были внесены на счет.

    Выверка банка

    Отчет о 03 03 Банк
    Остаток в кассовой книге 916
    Чек без предъявления 300
    Промежуточный итог 1216
    Минус: депозит не отображается 50 11

    Также можно расширить приведенную выше простую кассовую книгу в более подробную запись.В приведенном ниже примере разбиты различные типы расходов, что упрощает отслеживание расходов по категориям.

    Детализированная кассовая книга

    0 03
    Подробности Деньги в Деньги на выходе
    Дата Описание Продажи 9016 Веб-сайт Итого Банковский баланс
    Баланс 500
    0 20 20 20 20
    25 475
    16 октября Invoice Paid-Creative Personnel Inc. 200 675
    22 октября Продление домена веб-сайта 10 665
    665
    665
    665
    Widgets Inc. 250 915
    Конечное сальдо 450 450 25 10 35 9152 900 вы можете использовать таблицу, подобную приведенным выше примерам.Еще один вариант – простое программное обеспечение, которое избавит вас от необходимости настраивать электронную таблицу.

    В чем разница между однократным и двукратным въездом?

    Количество записей

    Бухгалтерский учет с однократной записью имеет одну запись для каждой транзакции, в то время как бухгалтерия с двойной записью имеет две записи для каждой транзакции – дебетовую и кредитную. Дебет записывается на один счет, а кредит – на другой. С другой стороны, в бухгалтерии с однократной записью для каждой транзакции используется только один счет.

    Что записано

    В бухгалтерском учете с однократной записью используется кассовый учет – система, получившая свое название потому, что она ориентирована на учет поступающих денежных средств (выручка) и выбытия денежных средств (расходы). Наличные, кстати, могут означать наличные деньги, чеки, платежи по кредитным картам или электронные переводы средств, такие как дебетовые или банковские переводы.

    В бухгалтерском учете с двойной записью обычно используется метод начисления, который имеет пять счетов: активы, обязательства, акции, доходы и расходы.При однократной записи используются только две последние учетные записи.

    Как регистрируются транзакции

    Малые предприятия, использующие систему однократной записи, регистрируют доход, когда он поступает, и записывают расходы, когда он оплачен. Компании, использующие систему двойной записи, регистрируют доход, когда он составляет , когда заработано, а не получено. И они записывают расходы, когда причитаются, не оплачены.

    Каковы преимущества и недостатки единой системы входа?

    Преимущества

    Преимущество однократной системы бухгалтерского учета в том, что она проста и понятна.Это подходит владельцам бизнеса, которые не заинтересованы в бухгалтерском учете или не имеют большого опыта в этом деле или не могут позволить себе нанять бухгалтера для ведения своих бухгалтерских книг.

    Плюс, система однократной записи не требует сложного бухгалтерского программного обеспечения – подойдет простая электронная таблица или программа.

    IRS сообщает, что многие частные лица и малые предприятия используют бухгалтерию с однократной записью. Просто имейте в виду, что IRS запрещает компаниям с годовым валовым объемом продаж более 5 миллионов долларов использовать этот метод.

    Сервисные компании могут также предпочесть систему единой записи, поскольку без усложнения инвентаризации более надежная система бухгалтерского учета не требуется.

    Еще одно преимущество заключается в том, что если ваш бизнес новый, небольшой и имеет ограниченную активность, эта система предоставит вам все необходимое. Главный отчет, составляемый с помощью единой бухгалтерии, представляет собой отчет о прибылях и убытках компании, также называемый отчетом о прибылях и убытках (или «прибылями и убытками»).

    Отчет о прибылях и убытках показывает, насколько прибыльна компания в течение определенного периода времени. Это ключевой документ, позволяющий понять финансовое состояние вашей компании и понять, где можно или нужно сократить расходы. Единая бухгалтерия ориентирована на составление этого отчета, который может дать владельцу малого бизнеса все инструменты, необходимые для мониторинга финансов своего бизнеса.

    Недостатки

    Недостатком бухгалтерского учета с единой записью является то, что он не включает такие счета, как дебиторская, кредиторская и товарно-материальные ценности. Это означает, что вы не можете составлять баланс или отчет о прибылях и убытках, которые являются обязательными для публичных компаний.К счастью, малый бизнес обычно находится в частной собственности.

    Еще одна проблема с системой единой записи состоит в том, что в ней сложнее отслеживать обязательства и активы. Это будет проблемой для более крупной компании, у которой есть множество активов, таких как автомобили, здания или много офисной мебели. Что касается пассивов, то их влияние сложнее отслеживать с помощью единой бухгалтерии.

    Например, если владелец бизнеса берет ссуду, это регистрируется как доход в системе с однократной записью.В системе с двойной записью эта транзакция также будет регистрироваться как обязательство (дебет), чтобы вы могли лучше представить свой совокупный банковский долг.

    В целом, однократная система затрудняет получение полной картины финансового положения вашей компании.

    Компании, которые доставляют товары и услуги и получают платежи в разные даты, также могут обнаружить, что система единой записи не соответствует их потребностям. Система двойной записи лучше подходит для сопоставления расходов, связанных с производством товара или услуги, и связанной с этим оплаты.Если они относятся к разным учетным периодам, система с однократной записью не сможет сопоставить эти два.

    Однако, если вы занимаетесь бизнесом, основанным на креативных услугах, с небольшими расходами, связанными с производством своей работы (например, копирайтинг), это не будет проблемой.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *