Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность образец: Законодательство Республики Беларусь – Normativka.by
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
При ведении трудовой книжки запись о приеме на работу вносят в раздел «Сведения о работе» на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, изданного в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ (п. 9 порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).
Записи вносит работодатель или другое уполномоченное лицо, которое ответственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Прием сотрудника оформляют в следующем порядке (п. 10 порядка № 320н):
1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывают полное, а также сокращенное название компании. При оформлении работника в филиал в трудовой книжке прописывают наименование головной организации, так как филиал не является работодателем.
2. Под заголовком в графе 1 нужно проставить порядковый номер записи, используя при этом сквозную нумерацию. При внесении первой записи о приеме на работу следует нумеровать ее как № 1, а при внесении второй и последующих записей продолжить нумерацию.
3. В графе 2 указывают дату приема на работу. Ее пишут арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными. Например, если работник принят на работу 13 сентября 2021 года, в книжке следует сделать запись: 13.09.2021.
4. В графу 3 вносят записи:
• о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного названия, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;
• названии должности, специальности или профессии.
5. В графе 4 проставляют дату и номер приказа (распоряжения), согласно которому сотрудник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение» (п. 3 порядка № 320н).
Правильная запись выглядит следующим образом.
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Верность» (ООО «Верность») | |||||
11 | 13 | 09 | 2021 | Принят в отдел редактуры на должность корректора | Приказ от 13. 09.2021 № 10-К |
Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года: blogkadrovika — LiveJournal
Переводя работника на другую должность, нужно не забыть сделать запись о переводе в трудовой книжке. Трудовая – это не тот документ, заполняя который, можно ошибаться. Предлагаем вашему вниманию образец 2019, который поможет заполнить документ без ошибок.
Перевод сотрудника нужно документально оформить
Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:
- организации;
- индивидуальных предпринимателей;
- частных нотариусов;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.
Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).
Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.
При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.
Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.
[stextbox]Если кадровику предстоит оформить временный перевод, то запись о переводе в трудовую вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225).[/stextbox]
Вносим запись о переводе в трудовую
Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:
- порядковый номер вносимой записи;
- дату перевода на другую должность;
- название новой должности работника;
- реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.
Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке.
Образец записи о переводе на другую должность
Google+
Одноклассники
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец записи о переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
К примеру, если увольнение в порядке перевода произошло с согласия работника, запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Процедура перевода сотрудника осуществляется в несколько этапов:
- написание заявления}
- дополнительное соглашение}
- приказ в связи с переводом}
- запись в трудовую}
- запись в личную карточку}
- инструктаж.
Когда запись заносится в трудовую?
Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.
Важный нюанс – согласие должно быть оформлено в письменной форме, хотя и в свободном стиле – никакой строгой формы не существует, есть только частные образцы.
Для начала стоит разобраться в том, что такое трудовая книжка и что она представляет собой как официальный документ. Эта бумага привязана к некоторому лицу и содержит в себе записи о всех его занятостях, должностях, а также стаже деятельности.
Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.
К примеру, переводом можно назвать:
- перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
- перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
- перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
- перевод в другую местность вместе с работодателем;
- временный перевод на другую работу;
- перевод в обособленное подразделение;
- перевод по состоянию здоровья.
Основания для записи в трудовой книжке
Обоснование: постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) (п. 6.1 Инструкции).
С точки зрения Закона переводом является изменение рабочей функции сотрудника, которое может носить как временный, так и постоянный характер. О перемене работы также свидетельствует смена структурного подразделения, в котором работает сотрудник, но только при условии, если оно было изначально оговорено в рабочем контракте.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.
Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.
Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.
Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.
Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем.
Развитие трудовой карьеры добросовестного сотрудника может означать повышение по службе и занятие иной, более престижной или высокооплачиваемой должности.
Эти статьи и документы могут быть Вам полезны
Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.).
Письменное согласие на перевод, необходимое для законности такой процедуры, выражается в письменном виде, путём подписания работником нового трудового договора.
Запись о переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.
Письменное согласие на перевод, необходимое для законности такой процедуры, выражается в письменном виде, путём подписания работником нового трудового договора.
Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек.
Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.
Разобравшись в понятии трудовой книжки как документа, можно смело начинать постепенно узнавать о тонкостях и нюансах, связанных с её ведением и созданием там записей. Помимо этого нельзя забыть и о вопросе перевода на другую должность внутри одной компании.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
При переводе работника на другую должность внутри одной и той же компании у молодого сотрудника может возникнуть вопрос — «Как же правильно оформить такое событие в трудовой книжке?». Это неудивительно –должность меняется, а компания – нет, то есть это не обыкновенное увольнение и приём на другую работу, а, например, повышение или понижение в должности.
Работник был переведён на более высокую должность временно ( декрет ), после того, как вернулся постоянный работник как документально и в трудовой оформить возвращение обратно на предыдущую должность?
Законодательная база для корректного ведения трудовой документации
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переводе контролера станции ТО на должность технического эксперта?
Как следует из пункта 4 Правил, в трудовой книжке отражаются только те случаи, когда работник переводится на другую постоянную работу.
Все денежные выплаты вносятся в колдоговор или трудовые акты, колсоглашения. Занесение сведений о заработной плате и прочих выплатах неправомерно.
По трудовому закону, помимо договора между руководителем и сотрудником, необходимо наличие и заполненной трудовой книжки каждого сотрудника.
Запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
Трудовая книжка, как документ, отражающий основные этапы трудовой деятельности, должна содержать записи и о переводах в том числе.
В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой. Внешний перевод Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон. Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1».
Как правило подобный вопрос перемещения работника из одного структурного подразделения в другое, решается путем увольнения и последующего приема. Однако, по мнению большинства специалистов такой путь не является законным. В рассматриваемом случае, оснований для прекращения трудового соглашения нет.
На странице представлен образец бланка документа «Форма записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность (пример)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.
Отличия перевода от перемещения Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта.
Трудовой кодекс РФ Штатное расписание форма Т-3 То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.
Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку. Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье. Когда запись заносится в трудовую?
Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:
- Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
- Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.
Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.
Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.
После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя. Образец заполнения вы можете найти в данной статье.
Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.
Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.
Например, на основании пункта 4 Правил временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является.
Вконтакте
Google+
Одноклассники
Похожие записи:
Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность образец
В этом случае вносят не стандартную формулировку о переводе, а записи об увольнении и. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора образец. Перевод работника на другую постоянную. Выписка из трудовой книжки образец заполнения Записи ведутся. Y HТрудовая книжкаЗапись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Образец записи в трудовой книжке по. Вы по какойто причине пропустили запись в трудовой книжке, например о переводе сотрудника на другую. Внесение записи в трудовую книжку при контракте. Ниже расположена типовая запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец которой можно скачать бесплатно. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО Авелан 27 февраля 2016 г. Образец внесения в трудовую книжку записи о переводе сотрудника на другую должность, в случае, когда он сначала был переведен временно, приведен ниже. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановление Министерства труда и социального развития. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2017. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность. Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую. Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность? Запись о переводе в трудовой книжке образец. Чтобы было нагляднее, наши специалисты подготовили образец записи о переводе на другую должность в трудовой книжке. Образец записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность представлен в данной статье. Образец записи при переводе на другую должность. Работник переведен на другую должность в том же. Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество ОАО Зодиак на должность механик. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Образец заполнения трудовой книжки о внесении записи о переводе на другую должность из статьи Гавриковой И. Запись В Трудовой Книжке О Переводе На Другую Должность Образец. Заполнение трудовых книжек в примерах. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец. Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в. Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он. Вместе с тем в трудовых книжках старого образца в графе 2 ранее указывали дату внесения записи. При переходе с одной должности на другую в. Запись о временном переводе на другую должность в трудовую книжку не вносится, поскольку законом такая. Другие образцы заполнения трудовых книжек. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как. Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании. Образцы записей в трудовую книжку проверены на актуальность г. Более подробно о приме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь. Кадровое делопроизводство трудовые книги наполнение трудовых книг в примерах пример внесения записи о переводе на другую должность. Образец записи в трудовой книжке о переводе. А вот информацию о должности, на которую переводится. Перевод на другую должность как правильно внести запись в трудовую книжку и образец. Образец записи о приеме на. Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2018го. Безупречные записи в трудовых книжках образцы. Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода образец
Заявление о переводе на другую должность скачать образец бланка вы можете по. В трудовую книжку работника следует внести запись о переводе с указанием наименования новой должности и. Запись в трудовой книжке о переводе госслужащего вносится только в случае его перехода на другую должность или к другому нанимателю на постоянной. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность образец рб. Трудовая книжка оформление и заполнение. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец.Образец заполнения трудовой книжки общие.
панель сообщений |
Расширенный фильтр Excel – Введение
Используйте расширенный фильтр в Excel, чтобы создать список уникальных элементов, или для извлечения определенных элементов на другой лист. Вы также можете использовать сложные критериев с расширенным фильтром, поэтому он полезен, когда простой автофильтр не могу делать то, что тебе нужно.
Создание расширенного фильтра Excel
Посмотрите это видео, чтобы узнать, как настроить диапазон критериев, и запустил расширенный фильтр. Письменные инструкции находятся под видео.
Создание расширенного фильтра Excel
Вот шаги для настройки ваших данных и создания расширенного Фильтр.
– Настроить базу данных
– Настройка диапазона критериев (необязательно)
– Настройка диапазона извлечения (необязательно)
– применить расширенный фильтр Excel
1.
Настроить базу данных- В первой строке (A1: D1) есть заголовки. Каждый столбец должен иметь уникальный заголовок – повторяющиеся заголовки вызовут проблемы при запуске расширенного Фильтр.
- Последующие строки содержат данные.
- В базе данных нет пустых строк.
- В конце базы данных есть пустая строка и пустой столбец. справа.
2.Установите диапазон критериев (необязательно)
В диапазоне критериев для расширенного фильтра Excel вы можете установить правила для данных, которые должны оставаться видимыми после применения фильтра. Ты можно использовать один критерий или несколько.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : при использовании текстовых критериев Excel интерпретирует их как «начинается с». Если вам нужно точное соответствие, см. Пример с точным соответствием ниже.
- В этом примере ячейки F1: F2 представляют собой диапазон критериев.
- Заголовок в F1 точно соответствует заголовку (D1) в базе данных.
- Ячейка F2 содержит критерий. Оператор> (больше) используется с номером 500 (без знака $).
После применения расширенного фильтра Excel заказы с суммой больше чем $ 500 останутся видимыми.
Другие операторы:
- < менее
- <= меньше или равно
- > = больше или равно
- <> не равно
3.Настройте диапазон извлечения (необязательно)
Если вы планируете копировать данные в другое место (на том же листе или на другом листе), вы можете указать столбцы, которые вы хотите извлечь.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите извлечь ВСЕ столбцы, вы можете оставить диапазон извлечения пустым для расширенного фильтра Excel.
- Выберите ячейку в верхнем левом углу диапазона для извлеченных данных.
- Введите заголовки столбцов, которые нужно извлечь.
- Эти должно точно соответствовать заголовкам столбцов в данных, орфографии и пунктуация
- Порядок столбцов может быть разным
- Любой или все столбцы могут быть включены.
4. Примените расширенный фильтр Excel
Выполните следующие действия, чтобы применить расширенный фильтр
ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы хотите отправить данные на другой лист, выполните следующие действия: Отправить данные на другой лист
- Выберите ячейку в базе данных.
- На вкладке «Данные» ленты Excel нажмите «Дополнительно», чтобы открыть окно «Дополнительно». Диалоговое окно “Фильтр”
- Вы можете фильтровать список на месте или скопировать результаты в другое место.
- Excel должен автоматически определить диапазон списка. В противном случае вы можете выберите ячейки на листе.
- Выберите диапазон критериев на листе
- Если вы копируете в новое место, выберите начальную ячейку для копия
- Примечание: При копировании в другое место все ячейки ниже диапазон извлечения будет очищен от при применении расширенного фильтра.
Фильтровать уникальные записи
С помощью расширенного фильтра Excel вы можете фильтровать данные на месте или другое место. При применении расширенного фильтра вы можете указать что вы хотите видеть только уникальные предметы. Если выбран этот вариант, все дубликаты удаляются из отфильтрованного списка.
Письменные инструкции по использованию этой техники под видео.
Фильтровать уникальные записи
Вы можете использовать расширенный фильтр Excel для извлечения списка уникальных элементов. в базе данных. Например, получить список клиентов из списка заказов, или составьте список проданных товаров. В этом примере уникальный список скопировано в другое место, а исходный список не изменился.
Примечание: список должен содержать заголовок, иначе первый элемент может быть продублирован в результатах.
- Выберите ячейку в базе данных.
- На вкладке «Данные» ленты Excel щелкните «Дополнительно».
- В диалоговом окне «Расширенный фильтр» выберите «Копировать в другое место».
- Для диапазона списка выберите столбцы, из которых вы хотите извлечь уникальные ценности.
- Оставьте поле «Диапазон критериев» пустым.
- Выберите начальную ячейку для копирования в местоположение.
- Установите флажок в поле Только уникальные записи.
- Щелкните OK.
Дубликаты в уникальных записях
Иногда, если вы запускаете расширенный фильтр только для уникальных записей, вы можете видеть дубликаты в результатах.
Это может произойти, если в данных есть числа, и Excel обнаруживает скрытые различия между числами.
Чтобы узнать больше об этой проблеме, перейдите на страницу «Удаление дубликатов». Вы увидите, почему указаны дубликаты (точность с плавающей запятой) и как решить проблему с помощью функции ОКРУГЛ.
Видео: удаление дубликатов
В Excel 2007 и более поздних версиях есть инструмент «Удалить дубликаты». В отличие от уникальных записей расширенного фильтра вариант, при этом исходный список не остается неизменным – он полностью удаляет все повторяющиеся элементы из списка. Только первый экземпляр каждый элемент остался.
Вы можете скачать образец файл, который использовался в этом видео.
Извлечь данные на другой лист
С помощью расширенного фильтра вы можете извлекать данные на другой лист.Смотреть это видео, чтобы увидеть шаги, и письменные инструкции под видео.
Извлечь данные на другой лист
Если ваши данные Excel находятся на одном листе, вы можете извлечь данные на другой лист с помощью расширенного фильтра. В этом примере данные находятся на Листе 1, и будет скопирован на Sheet2.
- Перейти к Sheet2 (см. Шаги в видео выше)
- Выберите ячейку в неиспользованной части листа (ячейка C4 в этом пример).
- На вкладке «Данные» ленты Excel нажмите «Дополнительно»
- Выберите Копировать в другое место.
- Щелкните в поле диапазона списка
- Выберите Sheet1 и выберите базу данных.
- (необязательно) Щелкните в поле Диапазон критериев.
- Выберите диапазон критериев
- Щелкните в поле Копировать в.
- Выберите ячейку на Листе 2, в которой вы хотите начать результаты, или выберите заголовки, которые вы ввели на Sheet2.
- (необязательно) Установите флажок только для уникальных значений
- Нажмите ОК
Настройка диапазона критериев
В этих примерах показано, как настроить диапазоны критериев для одного или нескольких критериев, используя текст, числа и символы подстановки. Вы также можете использовать формулы в диапазоне критериев – см. Примеры на этой странице: Расширенные фильтры – Комплексные критерии
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : Когда вы вводите текстовый критерий, Excel интерпретирует его как «начинается с».Если вам нужно точное соответствие, см. Пример с точным соответствием ниже.
Диапазон критериев Местоположение
Примеры на этой странице показывают диапазон критериев рядом с данными, но это не обязательно.
- Диапазон критериев может находиться на том же листе, что и данные, или на другом листе.
- Диапазон критериев может располагаться непосредственно над данными или в столбцах слева или справа от данных.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если диапазон критериев находится на том же листе и в тех же строках, что и данные, ячейки критериев могут быть скрыты при применении расширенного фильтра «На месте» в.
Это , а не повлияет на расширенный фильтр – вы просто не сможете увидеть некоторые из диапазона критериев.
И против ИЛИ
Если запись соответствует всем критериям в одной строке в области критериев, она пройдет через расширенный фильтр Excel.
И Правило
В этом примере есть одна строка правил критериев:
- имя покупателя должно начинаться с “MegaMart”
- И название продукта должно начинаться с “Cookies”
- И общая сумма должна быть больше 500
Правила ИЛИ
В этом примере есть 3 строки с правилами критериев.
Критерии в разных строках объединяются оператором ИЛИ. Во-вторых пример –
- имя покупателя должно начинаться с “MegaMart”
- ИЛИ название продукта должно начинаться с “Cookies”
- ИЛИ общее количество должно быть больше 500.
И / ИЛИ Правила
Используя несколько строк, вы можете комбинировать операторы AND и OR, как в этом примере:
- имя клиента должно начинаться с «MegaMart» И название продукта должно начинаться с «Cookies». Название продукта
- должно начинаться с “Cookies” И общее количество должно быть больше 500.
Использование подстановочных знаков в критериях
Используйте подстановочные знаки для фильтрации текстовой строки в ячейке.
– Подстановочный знак *
– The? подстановочный знак
– Подстановочный знак ~
Подстановочный знак *
Подстановочный знак звездочка (*) представляет любое количество символов. в этой позиции, включая нулевые символы.
ПРИМЕЧАНИЕ : поскольку Excel интерпретирует текстовые критерии как «начинается с», вам не нужно добавлять подстановочный знак * в конце строки
В этом примере критерий клиента: * o * r
Два имени клиента, Fo o dMa r t и Mart- o – r ama, содержат букву «o», за которой следует буква «r» в любом месте после «o».Записи для этих двух клиентов появятся в отфильтрованном списке.
The? подстановочный знак
Подстановочный знак вопросительного знака (?) Представляет один символ в эта позиция.
В этом примере любое имя продукта, которое начинается с c , за которым следует любой одиночный символ, а затем ke , будет проходить через расширенный фильтр Excel. Оба C o ke и C a ke находятся в отфильтрованных результатах.
Подстановочный знак ~
Подстановочный знак тильды (~) позволяет искать символы, которые используются как подстановочные знаки.
В первом примере звездочка находится в ячейке критериев – Good * Eats – поэтому любое имя клиента, которое начинается с Good, , затем любые символы, за которыми следует Eats , будет проходить через расширенный фильтр Excel.
Чтобы найти только имя клиента, начинающееся с Good * Eats , используйте тильду. символ ( ~ ) перед звездочкой в ячейке критерия: Good ~ * Eats
Примеры критериев
Вот еще несколько примеров критериев расширенного фильтра:
– Извлечь элементы в диапазоне
– Извлечь элементы с определенным текстом
ПРИМЕЧАНИЕ : На этой странице есть другие примеры критериев: Расширенные фильтры – Комплексные критерии
Извлечь элементы в диапазоне
Чтобы извлечь список элементов в диапазоне, вы можете использовать два столбца для одного полей. В этом примере два столбца используются для поля «Итого».
Если вы вводите два критерия в одной строке диапазона критериев, вы создать оператор И. В этом примере все извлеченные записи должно быть:
- больше или равно 500
- меньше или равно к 750
Извлечь элементы с определенным текстом
При использовании текста в качестве критерия с расширенным фильтром Excel Excel находит все элементы, которые начинаются с этого текста.
Например, если вы введете в качестве критерия «Лед», Excel найдет «Ice», «Ice Cream» и «Ice Milk», потому что все они начинаются с «Ice».
Чтобы извлечь только те записи, которые точно соответствуют тексту критериев, используйте следующий формат в диапазоне критериев (верхний или нижний регистр не повлияет на результаты):
= “= ice”
Где должен быть диапазон критериев?
Некоторые уроки Excel настаивают на том, чтобы вы указывали диапазон критериев непосредственно над данными. В этом нет необходимости – используйте наиболее удобное для вас место .
Примеры на этой странице показывают диапазон критериев рядом с данными, но вам не нужно оставлять его там.
- Диапазон критериев может находиться на том же листе, что и данные, или на другом листе.
- Диапазон критериев может располагаться непосредственно над данными или в столбцах слева или справа от данных.
Примечание
Если диапазон критериев находится на том же листе и в тех же строках, что и данные, ячейки критериев могут быть скрыты при применении расширенного фильтра «На месте» в.
Строки скрытых критериев не будут влиять на расширенный фильтр – вы просто не сможете увидеть некоторые из диапазона критериев.
Получить образец книги
Загрузить расширенный фильтр Excel в архиве рабочая тетрадь с образцами данных и критериями.
Инструкции по Excel 2003 см. В Excel. 2003 Расширенный фильтр Введение
Дополнительные уроки
Расширенные фильтры – сложные критерии
Продвинутый Критерии фильтрации Слайсеры
Продвинутый Макросы фильтра
Как создать пособие по трудоустройству (бесплатный шаблон)
Вы хотите помочь сотрудникам выполнять задачи лучше и эффективнее? Подсказки – отличные инструменты для работы, которые доставляют сотрудникам нужную информацию в нужное время.Когда они хорошо написаны, они экономят время, повышают точность и повышают производительность работы.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как создавать и улучшать эффективные вспомогательные средства для работы, даже если вы никогда их раньше не делали.
С легкостью создавайте вспомогательные материалы (бесплатный шаблон)
ШаблоныSnagit – самый быстрый способ создавать профессиональные помощники. Экономьте время, повышайте точность и повышайте производительность работы за считанные минуты.
Загрузить
Что такое рабочие пособия?Рабочие пособия – это простые и понятные инструкции о том, как что-то делать на работе.Они могут включать в себя шпаргалки, бегуны памяти, одностраничные программы, инструменты поддержки производительности, списки направлений и многое другое. По сути, все, что предназначено для уменьшения количества ошибок на работе, которых можно избежать, можно считать подспорьем.
Вспомогательные приспособления известны под разными названиями и используются во всех отраслях в качестве средств повышения производительности. Они настолько полезны, что, если компании не предоставляют их автоматически, сотрудники, как правило, сами создают пособия по трудоустройству.
Вы когда-нибудь видели рукописные карточки с инструкциями 3 x 5, приклеенные к стене рядом с принтером? Как насчет стикеров по периметру экрана компьютера? Это оба типа неформальных вспомогательных средств для работы, которые сотрудники сделали сами.
Независимо от того, получают ли они почасовую оплату или проект или получают зарплату, люди хотят знать, как лучше всего делать дела быстро и эффективно. Никто не хочет тратить время на поиск инструкций.
Обычно вспомогательные материалы – это распечатанные документы объемом не более одной страницы. Вы найдете их рядом со всеми типами рабочих зон, от конвейеров до финансовых учреждений.Их можно повесить на стену или в кабинку. Это может быть ламинированная карточка возле стойки регистрации или плакат на складе. Иногда вспомогательные средства бывают цифровыми: изображение или файл PDF на компьютере, приложение для смартфона или короткое видео.
«Но у нас уже есть файлы помощи в Интернете. Зачем мне отдельное пособие по трудоустройству? », – спросите вы. Сотрудники не хотят пролистывать несколько страниц текста, чтобы найти то, что им нужно. Это особенно верно, когда инструкции кажутся «похороненными» внутри программы, которую они уже используют.
Часто бывает лучше иметь четкие инструкции отдельно от самой программы. По мере того как задачи на рабочем месте становятся все более цифровыми, даже печатные пособия по-прежнему остаются надежными и эффективными способами обмена точной информацией.
Основные способы повышения производительности трудаЕсть три основных способа, которыми вспомогательные средства помогают сотрудникам выполнять работу быстрее (и лучше). Когда им нужно:
- Вспомните, как что-то сделать
- Решите проблему
- Узнайте, что делать, если что-то изменится
Обучение продолжается только на определенное время и остается в памяти человека только на короткое время.Когда сеанс личного коучинга, проведенный несколько недель назад, уже устаревает, и вы слышите: «Как мне снова выполнить эту задачу?», – вот тогда и засияют рабочие помощники. Они доступны по запросу и содержат именно ту информацию, которая нужна сотрудникам, когда они в ней нуждаются.
И у работодателей, и у сотрудников бывают лучшие времена, когда ответы доступны сразу. Вместо того, чтобы преследовать кого-то за помощью, у сотрудников есть памятка, которая показывает им шаги, необходимые для завершения процесса. Нет необходимости пролистывать слои документации, чтобы найти точные инструкции – памятка для работы находится рядом с их рабочим местом, чтобы сотрудники могли правильно выполнить задачу с первого раза.
Вспомогательные материалы, такие как этот справочный план этажа офиса, можно наклеить и повесить на стену, распечатать и хранить возле стола или сделать JPG в сети компании.Вспомогательные приспособления не только помогают сотрудникам запоминать то, что они узнали во время обучения (например, процессы, которые им нужно выполнять только время от времени и не нужно запоминать), они также полезны, когда что-то меняется – для устранения неполадок. , например, или пройти несколько этапов несколько иного рабочего процесса новых версий программного обеспечения.
Эти значения эффективности складываются. По данным Peregrine Performance Group, компании, с которыми они работают, заменили недельный курс обучения однодневным обучением плюс вспомогательное пособие. Мало того, что требуется меньше тренировок, уровень мастерства увеличился на 50%. Когда вы найдете время, чтобы написать эффективное пособие по трудоустройству, вы можете рассчитывать на следующие виды пособий:
- Экономьте время за счет более быстрого выполнения рабочих задач
- Избегайте ошибок благодаря четким указаниям
- Меньше стресса сотрудников
- Сокращение ненужных обратных запросов на помощь
- Лучшее управление процессами / стандартами за счет обмена теми же знаниями со всеми сразу
- Меньше обучения и переподготовки
- Улучшение качества обслуживания сотрудников и клиентов
Кроме того, они работают быстро – помощников можно развернуть на 75% быстрее, чем при традиционном обучении, и с гораздо меньшими затратами, для намного лучшая рентабельность инвестиций.
Когда нет времени смотреть на нее. В некоторых случаях сотрудникам необходимо знать процессы и процедуры по памяти. Некогда смотреть карточку, какой бы удобной она ни была. Иногда задача требует, чтобы сотрудник полностью сосредоточился и пристально следил за выполняемой задачей (например, в медицинских учреждениях на пациента или при производстве на оборудовании). В этих случаях сотрудники должны запоминать шаги и иметь возможность немедленно отреагировать, не прибегая к помощи посторонних инструкций.
Когда это может снизить доверие. В частности, в ролях, ориентированных на клиентов, обращение к помощнику по работе может быть не тем образом, который вы хотите изобразить. В некоторых ситуациях клиенты ожидают, что сотрудники уже знают определенную информацию. Даже если дополнительные инструкции будут полезны, лучше их избегать.
Когда все задачи разные. Если рабочие задачи непоследовательны, вспомогательные средства не помогут.
Вместо всех тренировок. Вспомогательные приспособления не работают сами по себе. Сотрудники по-прежнему лучше всего справляются с базовым уровнем подготовки и с помощниками в качестве комплимента.
Как создать памятку (пошаговое руководство)
Приняв правильные меры, вы можете легко и недорого создать помощник по трудоустройству, который резко повысит производительность вашей команды.
1. Собрать информацию о задаче Поговорите с сотрудниками, которые уже занимаются этим процессом. Как они его завершают? Какие шаги они предпринимают и в каком порядке? Обязательно поговорите с рядом сотрудников – как с опытными, которые делали эту работу снова и снова, так и с новичками.Чем отличаются их точки зрения? Попробуйте выполнить работу самостоятельно и запишите, какая информация вам нужна.
Совет профессионала: Не забудьте также взять интервью у наименее мотивированного сотрудника в штате. Хотя это может показаться нелогичным, этот человек иногда является вашим лучшим активом при создании пособия по трудоустройству, поскольку он или она, вероятно, уже выяснили самый быстрый способ выполнить задачу или эффективный ярлык.
2. Выберите структуруРабочие пособия, естественно, делятся на одну из трех категорий:
Контрольный список Это работает, когда нужно сделать много вещей, но в произвольном порядке.Например, поддержание единообразия в проверках оборудования и оформлении документов при найме на работу.
Используйте это, когда что-то нужно сделать в определенном порядке. Блок-схема (например, эта диагностическая для поставщиков медицинских услуг) или дерево решений «если-то» могут иметь смысл для логического описания процесса. Если вам нужно, чтобы сотрудники записывали информацию по ходу работы (например, если они регистрируют температуру в серверной или подсчитывают товары на складе), вы можете сделать памятку заполняемой или использовать интерактивное приложение.
Это лучше всего, когда нет никаких конкретных шагов, и не вся информация нужна сразу. Сотрудники могут взглянуть на это, когда им нужно найти популярный номер SKU, поделиться номером телефона с другим отделом или найти склад на карте региона.
Иногда в памятке есть много разделов, каждый из которых имеет разную структуру.Не увлекайтесь разнообразием вариантов. Лучший формат станет очевидным, когда вы начнете писать. В конце концов, никого не волнует, какой из них вы выберете, до тех пор, пока вспомогательное пособие помогает выполнять задачу быстрее и лучше.
3. Выберите форматБудет ли это жить в виде распечатанной ламинированной бумаги 8,5 × 11, висящей на стене, или цифрового JPG в сети? Будет интерактивное приложение? Выберите формат заранее, чтобы убедиться, что информация подойдет. Большинство помощников по работе занимают одну страницу или меньше или отображаются на одном экране без прокрутки.
Согласно исследованию TechSmith и Cebr, две трети (67%) людей лучше понимают информацию, когда она передается с помощью визуальных элементов. Вместо стены с текстом замените написанные слова изображениями, насколько это возможно – используйте картинки, диаграммы и любые другие визуальные эффекты, которые соответствуют вашему формату.
Как написать памяткуКогда дело доходит до составления памятки, меньше содержания – определенно больше. Нам нравится использовать Snagit в качестве вспомогательных средств, потому что он позволяет быстро и легко делать скриншоты и добавлять аннотации.Вот как создать памятку с помощью Snagit:
1. Сделайте скриншотыОткройте Snagit и нажмите большую красную кнопку «Захват». Оттуда вы сможете выбрать область на экране, которую хотите захватить. Редактор Snagit автоматически откроется и загрузит ваше изображение. Вот где начинается самое интересное:
2. Аннотация
Если в памятке описывается физическая задача, сделайте фотографии и отметьте их стрелками и т. Д., Чтобы указать, что необходимо сделать.Для цифровых задач делайте скриншоты. Snagit не только позволяет делать и редактировать скриншоты, но и добавлять фигуры, выделять и отображать этапы процесса в рамках одной программы.
Step Tool автоматизирует нумерацию – щелкните снимок экрана, чтобы добавить последовательные шаги.
С четкими номерами шагов в этом памятке показаны снимки экрана, показывающие, как извлекать отчеты о клиентах в системе учета счетов.Совет для профессионалов: Используйте глаголы действия для описания процедур.За ними легче следить, они вызывают больше доверия у пользователей и стимулируют развитие. Например, вы скажете: «Откройте защелку. Удалите внутренний вкладыш », а не« Как только защелка открывается, вкладыш должен быть удален ».
Если маршруты охватывают несколько экранов или фотографий, объедините их в один документ и добавьте любой текст вокруг или поверх визуальных элементов.
Snagit позволяет объединять несколько изображений в один документ и перемещать изображения с помощью перетаскивания.Для цифрового формата запишите короткое видео (нам нравится Camtasia) с интерактивным оглавлением.
Последовательный видВыберите цветовую схему и стиль и придерживайтесь их во всех своих памятках. По возможности используйте одинаковые шрифты, размеры, цвета и фирменный стиль компании. В лучших редакторах изображений есть шаблоны и ресурсы, которые позволят вам сохранить единый вид.
Сделайте его многоязычным Справочник по трудоустройству не работает, когда люди не могут его прочитать. Убедитесь, что ваше пособие по трудоустройству переведено на столько языков, сколько необходимо для ваших сотрудников.
Теперь, когда вы создали свое рабочее место, посмотрите, как оно работает в реальной жизни. Найдите услужливого коллегу, возьмите что-нибудь, чтобы сделать заметки, и посмотрите, как они пытаются выполнить задание с помощью памятки.
Не направляйте их, просто сядьте поудобнее и понаблюдайте за тем, что они делают естественным образом, и помогает ли помощь в работе или нет. Делайте заметки, задавайте уточняющие вопросы, затем найдите другого коллегу и повторите. Перепишите в памятку то, что вы узнали.
4.
Поделиться и записать отзывыПосле того, как ваше рабочее пособие будет усовершенствовано, поместите его там, где оно должно быть – на стене, рядом с рабочими столами или в любом другом месте, подходящем для выбранного вами формата. Убедитесь, что сотрудники знают, что для них есть помощь при трудоустройстве. Напоминайте им, если это необходимо, и поощряйте их использовать это. Если вы проделали большую работу по его созданию, сотрудники будут более чем благодарны за то, что у них есть что-то, что помогает им выполнять свою работу быстрее и лучше.
Следите за долгосрочными результатами, как качественными, так и количественными. Обязательно задайте себе следующие вопросы:
- Вы слышите меньше повторяющихся вопросов от сотрудников?
- Выполняются ли задачи более точно?
- Как насчет оценок удовлетворенности клиентов?
Используйте эту постоянную информацию, чтобы оценить успех и вдохновить на обновления в следующий раз.
Бонус: шаблоны Snagit
Все еще не знаете, как начать работу со вспомогательными материалами? Пусть шаблоны Snagit сделают всю работу за вас!
Сначала нажмите кнопку «Создать» и выберите «Изображение из шаблона» или выберите изображения из области «Последние снимки», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Объединить в шаблон».Вы можете выбрать те шаблоны, которые лучше всего подходят для вашего помощника по работе.
Затем просто перетащите изображения и настройте их в шаблоне. Это так просто! Полное руководство по созданию памятки с Snagit смотрите в этом замечательном видео ниже:
С легкостью создавайте вспомогательные материалы (бесплатный шаблон)
ШаблоныSnagit – самый быстрый способ создавать профессиональные помощники. Экономьте время, повышайте точность и повышайте производительность работы за считанные минуты.
Загрузить
Запись записей инвентарного журнала в свои книги
Если вы продаете товары на своем предприятии, вероятно, у вас есть запасы в той или иной форме.Знание того, сколько запасов у вас под рукой, а также сколько вам нужно, является важной частью ведения вашего бизнеса. Чтобы отслеживать инвентаризацию, вам необходимо научиться делать записи в журнале инвентаризации.
Обзор инвентаря
Прежде чем мы углубимся в учет запасов, давайте кратко рассмотрим, что такое запасы и как они работают.
Запасы, также известные как запасы, – это все товары и материалы, которые в конечном итоге продает ваш бизнес. В инвентаре есть такие вещи, как:
- Товаров
- Товары
- Товары
- Сырье
- Принадлежности
Запасы вашего предприятия включают сырье, используемое для создания готовой продукции, элементы производственного процесса и готовую продукцию.
Запасы могут быть дорогими, особенно если ваш бизнес склонен к потере или сокращению запасов. Потеря инвентаря может произойти в случае повреждения, истечения срока годности или кражи предмета или продукта.
Варианты постоянной и периодической инвентаризации
Что касается проводок инвентаризационного учета, у вас есть несколько вариантов:
- Бессрочная инвентаризация
- Периодическая инвентаризация
- Смесь обоих методов
Бессрочные запасы – это метод учета, при котором продажа или покупка запасов регистрируется через компьютеризированную систему точек продаж (POS).Благодаря постоянной инвентаризации вы можете регулярно обновлять свои инвентарные записи, чтобы избежать таких проблем, как исчерпание запасов или затоваривание товаров.
Система постоянного учета запасов постоянно отслеживает остатки на складе. И он автоматически обновляется, когда вы получаете или продаете инвентарь. Не говоря уже о том, что покупки и возврат немедленно записываются в ваши учетные записи.
С другой стороны, периодическая инвентаризация основывается на инвентаризационном подсчете для определения стоимости проданных товаров и конечных сумм запасов.При периодической инвентаризации вы обновляете свои счета в конце отчетного периода (например, ежемесячно, ежеквартально и т. Д.).
Записи в инвентарном журнале
Теперь перейдем к тому, чего вы все ждали: к записи инвентарного журнала.
Ваш инвентарь – это тип актива. Актив – это физическая или нефизическая собственность, которая увеличивает стоимость вашего бизнеса. Как вы уже знаете, дебеты и кредиты влияют на каждый тип счета по-разному. Активы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредитам.
Для справки, пока вы делаете записи в журнале инвентаризации, ознакомьтесь с этой таблицей:
Существует ряд учетных записей, которые могут быть полезны, когда дело доходит до ведения журнала для инвентаризации. Вот некоторые из них, которые вы можете узнать при записи операций инвентаря в свои книги:
- Опись (конечно)
- Счета к оплате
- Себестоимость проданной продукции
- Опись сырья
- Товарный инвентарь
- Незавершенное производство
- Опись готовой продукции
Имейте в виду, что указанные выше учетные записи не являются исчерпывающими. В зависимости от ваших транзакций и книг ваши счета могут выглядеть или называться по-другому.
Примеры записей инвентарного журнала
Давайте рассмотрим несколько сценариев ведения журнала для проводок инвентаря.
Запись в журнале инвентаризационных закупок
Допустим, вы покупаете товар в кредит на сумму 1000 долларов. Дебетуйте свой инвентарный счет на 1000 долларов, чтобы увеличить его. Затем пополните свой счет кредиторской задолженности, чтобы показать, что вы задолжали 1000 долларов.
Дата | Счет | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
XX / XX / XXXX | Запасы | 1,000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Счета к оплате | 2042 Сейчас допустим, вы приобрели инвентарь за наличные вместо кредита.Ваша запись в журнале будет выглядеть примерно так:
|