Содержание

Личный листок по учету кадров

Что такое личный листок по учету кадров? Чем он отличается от личной карточки и личного дела? Обязателен ли он в 2020 году? Подробнее в нашем материале.

Что такое личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Важно!

 

До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.

Заполнение личного листка при поступлении сотрудника на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций. Рассмотрим, для каких.

Нормативная база

  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.
  • Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018 «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих». Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.
  • Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.
  • Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.

Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость. В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.

В каких случаях личный листок обязателен

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  • государственные гражданские служащие;
  • работники прокуратуры;
  • научные работники; профессора и доценты кафедр;
  • педагоги в школах, ссузах и вузах;
  • руководители общеобразовательных учреждений;
  • нотариусы;
  • врачи клинической ординатуры.

Личная карточка, личное дело, анкета — отличия

Не стоит путать личный листок по учету кадров и личную карточку по форме №Т-2. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы и это обязательный документ для всех должностей и организаций. Собственно, информация из личного листка, а также из оригиналов документов сотрудника — и есть та база информации, которая вносится в личную карточку.

При устройстве на работу кандидат на должность может заполнять какие-либо анкеты. Их можно использовать как инструмент в работе эйчара и анализировать при окончательном выборе, но к кадровым формам она не имеет никакого отношения.

Наконец, личное дело — это документ, тоже не являющийся обязательным для всех категорий работников. Сама папка с делом может включать в себя все вышеперечисленное.

Личный листок по учету кадров — как правильно заполнять

Поскольку унифицированной формы бланка личного листка не существует, кадровая служба может составить свой бланк или использовать один из образцов.

В любом случае стоит включить в листок следующие блоки:

  • Фотография. Цветной или черно-белый снимок формата 4х6, анфас, как в паспорте. Фотография должна быть актуальной. Вклеивается в верхний левый угол документа.
  • Общие сведения.
      • Фамилия, имя, отчество;
      • половая принадлежность;
      • дата и место рождения;
      • гражданство.
      Можно включить семейное положение, информацию о родственниках, контактные телефоны и адреса.
  • Образование. В графе «образование» пишется сначала общий реквизит:
      • «высшее профессиональное»;
      • «неполное высшее»;
      • «среднее профессиональное»;
      • «начальное профессиональное»;
      • «среднее (полное) общее»;
      • «основное общее».
      Далее в таблице сотрудник перечисляет все учебные заведения в порядке прямой хронологии, даты учебы и присвоенную квалификацию.
  • Владение иностранными языками. Здесь отмечаем язык и степень владения: свободно владею; читаю и могу изъясняться; читаю и перевожу со словарем.
  • Научная работа. Ученая степень, научные труды и изобретения. Если нет, нужно указать «не имею».
  • Предыдущие места работы. Начиная с самого первого. Нужно вписать годы работы, должности и адреса организаций.
  • Пребывание за границей. Даты, страны и цель поездки — командировка, работа или туризм.
  • Участие в выборных органах. Здесь указывается, был ли когда-нибудь сотрудник депутатом или общественным деятелем.
  • Правительственные награды. Если есть, то какие. Если нет — «не имею».
  • Воинская обязанность. По тексту военного билета или приписного свидетельства.
  • Обязательство сообщать об изменениях данных. Обязательно включите в текст личного листка фразу: «Обязуюсь своевременно извещать об изменении данных, включенных в личный листок по учету кадров».
  • Подпись сотрудника и дата заполнения.

Личный листок — скачать бланк и образец заполнения

Подведем итоги

Личный листок по учету кадров — документ, содержащий персональные данные работника.

Прямая обязанность работодателя обеспечить сохранность и недоступность этих данных для третьих лиц. Как основа для личного дела сотрудника, личный листок подшивается в папку вместе с другими бумагами.

Хранить личные дела необходимо в специальной картотеке, сейфе или закрытом шкафу. Доступ к личным делам должен быть только у сотрудника кадровой службы. После увольнения работника личный листок вместе с делом сдается в архив и хранится в течение 75 лет.


Личный листок по учету кадров (образец заполнения). Вариант 2: бланк, образец 2021

                       ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Горшков                                        -----------------
1. Фамилия ---------------------------------------------- ¦               ¦
Борис                  Васильевич                  ¦               ¦
Имя ------------- Отчество --------------------------- ¦               ¦
мужской                                            ¦     Место     ¦
2.  Пол -------------------------------------------------- ¦      для      ¦
17 октября 1956 г.         ¦      фото     ¦
3. Год, число и месяц рождения -------------------------- ¦               ¦
г. Электросталь Московской обл.         ¦               ¦
4. Место рождения --------------------------------------- ¦               ¦
(село, деревня, город, район, область) -----------------
русский
5. Национальность ---------------------------------------
высшее
6. Образование ------------------------------------------

-------------------------------------------------------------------------------
¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦    Какую    ¦
¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦специальность¦
¦                ¦               ¦           ¦         ¦ Если не¦   получил   ¦
¦  Наименование  ¦               ¦           ¦   Год   ¦окончил,¦ в результате¦
¦    учебного    ¦   Факультет   ¦    Год    ¦окончания¦   то   ¦  окончания  ¦
¦ заведения, его ¦ или отделение ¦поступления¦или ухода¦с какого¦   учебного  ¦
¦ местонахождение¦               ¦           ¦         ¦  курса ¦  заведения, ¦
¦                ¦               ¦           ¦         ¦  ушел  ¦указать номер¦
¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦ диплома или ¦
¦                ¦               ¦           ¦         ¦        ¦удостоверения¦
+----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+
¦   Московский   ¦Технологический¦    1973   ¦   1978  ¦    -   ¦   Инженер-  ¦
¦ институт стали ¦               ¦           ¦         ¦        ¦  технолог,  ¦
¦    и сплавов   ¦               ¦           ¦         ¦        ¦    Диплом   ¦
¦     (МИСиС)    ¦               ¦           ¦         ¦        ¦   серия АА  ¦
¦Электростальский¦               ¦           ¦         ¦        ¦  N 890 098, ¦
¦     филиал,    ¦               ¦           ¦         ¦        ¦    выдан    ¦
¦ г.
Электросталь¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12.07.1978 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЭК МИСиС ¦ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ +----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------+ -----------------+---------------+-----------+---------+--------+-------------- английским - читаю и могу 7. Какими иностранными языками владеете ----------------------------------- объясняться ------------------------------------------------------------------------ (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) ________________________________________________________________________ не имею 8. Ученая степень, ученое звание ------------------------------------------ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ не имею 9.
Какие имеете научные труды и изобретения ------------------------------- ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2-я страница личного листка 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности. --------------------------------------------------------------------------- ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +---------------------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Август ¦ Июль 1980 г. ¦Служба в ВС СССР, начальник¦ г. Термез ¦ ¦ 1978 г. ¦ ¦ инженерной службы полка, ¦ Таджикской ССР ¦ ¦ ¦ ¦ в/ч 02320 ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Июль 1980 г.¦ Июнь 1984 г.¦ Инженер-технолог, завод ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Июнь 1984 г.¦ Май 1990 г. ¦ Начальник технологической ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ ¦ группы N 2, завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Май 1990 г. ¦ Апрель ¦ Начальник технологического¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ 1998 г. ¦ отдела, ОАО "Завод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Апрель ¦ Март 2000 г. ¦ Главный инженер ОАО "Завод¦ г. Электросталь ¦ ¦ 1998 г. ¦ ¦ "Электросталь" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Март 2000 г.¦ Февраль ¦ Заместитель главы ¦ г. Электросталь ¦ ¦ ¦ 2004 г. ¦ администрации - начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управления коммунального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хозяйства г. Электросталь ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ ¦ Февраль ¦ Наст. время ¦ Генеральный директор ¦ г. Электросталь ¦ ¦ 2004 г. ¦ ¦ ЗАО "Коммун-сервис" ¦ ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ --------------+-------------+---------------------------+------------------ 3-я страница личного листка --------------------------------------------------------------------------- ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение ¦ +---------------------------+ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ предприятия, а также ¦ организации, ¦ ¦ ¦ ¦ министерства (ведомства) ¦ предприятия ¦ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ +-------------+-------------+---------------------------+-----------------+ --------------+-------------+---------------------------+------------------ 11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией). --------------------------------------------------------------------------- ¦ Месяц и год ¦ ¦ ¦ +------------------------------+ В какой стране ¦ Цель пребывания ¦ ¦ с какого ¦по какое время¦ ¦ за границей ¦ ¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+--------------+------------------------+-----------------+ ¦ Май 1993 г. ¦Апрель 1995 г.¦ Республика Индия ¦ Служебная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ командировка ¦ +---------------+--------------+------------------------+-----------------+ ¦Февраль 2002 г.¦ Март 2002 г. ¦ Французская Республика ¦ Поездка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с делегацией ¦ +---------------+--------------+------------------------+-----------------+ +---------------+--------------+------------------------+-----------------+ +---------------+--------------+------------------------+-----------------+ +---------------+--------------+------------------------+-----------------+ ----------------+--------------+------------------------+------------------ 12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах. --------------------------------------------------------------------------- ¦ Местонахождение ¦Название выборного¦ В качестве ¦ Год ¦ ¦ выборного органа ¦ органа ¦ кого избран +---------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ +------------------+------------------+-------------+----------+----------+ -------------------+------------------+-------------+----------+----------- 4-я страница личного листка не имею 13. Какие имеете правительственные награды -------------------------------- _______________________________________________________________________ (когда и чем награждены) _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ военнообязанный, 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание -------------------- подполковник запаса ----------------------------------------------------------------------- командный инженерные войска Состав -------------- Род войск --------------------------------------- Женат. Жена - 15. Семейное положение в момент заполнения личного листка ----------------- Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь - Марина Борисовна, 1985 г. р., ----------------------------------------------------------------------- (перечислить членов семьи с указанием возраста) сын - Василий Борисович, 1990 г. р. ----------------------------------------------------------------------- _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 144010, Московская область, г. Электросталь, 16. Домашний адрес: ------------------------------------------------------ ул. Западная, д. 15 ----------------------------------------------------------------------- _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ 01 февраля 09 Б.В. Горшков "--" ----------- 20-- г. Личная подпись ------------------ (Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело). ) --------------------------------------------------------------------------- +------------------+-----------------+------------------+-----------------+ -------------------+-----------------+------------------+------------------

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

Фамилия ___________________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________________

I. Данные о работе после заполнения личного листка

----------------------------------------------------------------------------
¦ Должность с¦Местонахождение¦  Число, месяц, год ¦         Решение        ¦
¦  указанием ¦  учреждения,  +--------------------+------------------------+
¦наименования¦  организации, ¦          ¦         ¦           ¦            ¦
¦ учреждения,¦  предприятия  ¦вступления¦ ухода с ¦     об    ¦     об     ¦
¦организации,¦ (город, район,¦     в    ¦должности¦утверждении¦освобождении¦
¦ предприятия¦ область, край,¦ должность¦         ¦ работника ¦  работника ¦
¦            ¦  республика)  ¦          ¦         ¦           ¦            ¦
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
+------------+---------------+----------+---------+-----------+------------+
-------------+---------------+----------+---------+-----------+-------------

II.

Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

---------------------------------------------------------------------------
¦   Когда награжден   ¦  За что награжден  ¦ Название ордена, ¦ Основание ¦
¦ (число, месяц, год) ¦                    ¦      медали      ¦   записи  ¦
+---------------------+--------------------+------------------+-----------+
+---------------------+--------------------+------------------+-----------+
+---------------------+--------------------+------------------+-----------+
+---------------------+--------------------+------------------+-----------+
----------------------+--------------------+------------------+------------

2.

Записи о наложении и снятии взысканий
---------------------------------------------------------------------------
¦    Дата   ¦    Кем    ¦  За что ¦  Какое  ¦Основание¦  Когда  ¦Основание¦
¦  (число,  ¦  наложено ¦(сущность¦ наложено¦  записи ¦взыскание¦  записи ¦
¦месяц, год)¦ взыскание ¦  дела)  ¦взыскание¦         ¦  снято  ¦         ¦
+-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
+-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
+-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
+-----------+-----------+---------+---------+---------+---------+---------+
------------+-----------+---------+---------+---------+---------+----------

3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника

---------------------------------------------------------------------------
¦   Дата происшедшего изменения  ¦ Характер изменения ¦  Основание записи ¦
¦       (число, месяц, год)      ¦                    ¦                   ¦
+--------------------------------+--------------------+-------------------+
+--------------------------------+--------------------+-------------------+
+--------------------------------+--------------------+-------------------+
+--------------------------------+--------------------+-------------------+
---------------------------------+--------------------+--------------------

Личное дело   ¦    Личное дело   ¦    Личное дело   ¦    Личное дело
проверено    ¦     проверено    ¦     проверено    ¦     проверено
¦                  ¦                  ¦
"__" _____ 20__ г. ¦"__" _____ 20__ г.¦"__" _____ 20__ г.¦"__" _____ 20__ г.
¦                  ¦                  ¦
Подпись __________¦Подпись __________¦Подпись __________¦Подпись __________

Источник – “Секретарь руководителя. Универсальный справочник”, “Альфа-Пресс”

Личный листок по учету кадров. Образец и бланк 2021 года

Личный листок по учету кадров — учетный кадровый документ, содержащий в себе сведения о работнике. Данный документ не относится к обязательным для юридических лиц и ИП, его ведение согласно действующему законодательству, опционально.

Файлы в .DOC:Бланк личного листка по учету кадровОбразец личного листка по учету кадров

Когда заводится личный листок

Личный листок по учету кадров заводится на работника при оформлении его в организацию одновременно с личной карточкой. Однако в отличие от личной карточки работника, которую заполняет специалист кадровой службы, заполнение листка осуществляется самим работником.

Отметим, что личный листок по учету кадров является обязательным документом в личном деле педагогических работников, федеральных гражданских госслужащих, нотариусов, врачей клинической ординатуры. Коммерческие же организации заполнять форму не обязаны.

Зачем нужен листок

В широком смысле слова личный листок по учету кадров представляет собой краткую характеристику работника с перечислением его профессиональных качеств и достижений, которую он сам же на себя и составляет. Отметим, что в личном листке содержатся персональные данные работника, а это значит, что работодатель должен будет в дальнейшем обеспечить сохранность этих персональных данных.

Форма листка

Унифицированной формы личного листка по учету кадров не существует. Организации вправе разрабатывать свою форму документа и использовать ее в кадровом делопроизводстве при условии, что она утверждена руководителем организации.

На нашем сайте вы можете найти бланк личного листка по учету кадров и скачать его для своих нужд. В личном листке по учету кадров содержатся следующие сведения о работнике:

  1. паспортные данные работника;
  2. домашний адрес, телефон;
  3. сведения о полученном образовании;
  4. сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  5. профессиональная характеристика;
  6. сведения о пребывании работника за пределами Российской Федерации, длительность, цель пребывания;
  7. сведения по воинскому учету;
  8. данные о наличии брака, детей;
  9. сведения о близких родственниках.

После заполнения листок подписывается работником. В отведенное для этого место вклеивается фотография работника.

Если сведения в личном листке стали неактуальными (например, сотрудник изменил семейное положение, умер кто-то из родственников, изменились данные об образовании), то специалист отдела кадров составляет дополнение к листку.

Хранение

Личный листок по учету кадров хранится в организации в течение 50 лет.

Заполняем личный листок по учету кадров | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа

Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления.

В документ, по сути представляющий собой анкету, вносятся данные о профессиональной деятельности, образовании, сведения о семье сотрудника.

Такая анкета не имеет унифицированной формы. Каждая организация имеет право составить ее по-своему. Бумага заполняется один раз самим работником от руки. В ней отражается информация, подкрепленная:

– паспортом;

– военным билетом;

– дипломом об образовании;

– другой персональной документацией.

Все строки заполняются полно, односложные ответы недопустимы. Дополнение к личному листку по учету кадров заполняется, в случае когда какие-то данные изменяются.

Сотрудник может отказаться заполнять или подписывать документ, поскольку он не является обязательным. Посмотрим подробнее, как заполнить личный листок по учету кадров.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

 

Вторая часть содержит сведения о ближайших родственниках, которыми традиционно считаются отец, мать, родные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дети, бабаушки и дедушки (мужья и жены, дяди, тети и племянники близкими родственниками не являются) — статья 14 Семейного кодекса РФ.

Важно! Работник может не отвечать на вопрос о ближайших родственниках, а вот сведения о военной обязанности указать нужно обязательно.

 

 

В разделе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» нужно заполнить информацию, начиная с последнего места работы, в обратном хронологическом порядке.

 

 

Далее работник сообщает о себе дополнительные сведения, касающиеся его уровня знания иностранных языков, наличия ученых степеней и целей поездок за границу.

 

 

После заполнения документ должен быть заверен подписью нового сотрудника. Вся документация по персональному составу является собственностью предприятия, и забрать свою анкету, заполненную при поступлении на работу, работник не имеет права даже после увольнения.

Источник: http://ppt.ru

Учетные листы в отделе кадров. Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т. д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.


Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.


Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.


В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.


Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Глава 43 Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров – один из документов унифицированного первичного учета персональных данных сотрудника. Указанный документ оформляется каждым сотрудником при приеме на работу и включает персональные данные, на основании изучения которых (в том числе в составе других документов, представленных сотрудником) работодателем принимается мотивированное решение о приеме на работу (отказе в приеме на работу).

На сотрудников, принятых на работу, личный листок по учету кадров в дальнейшем ведется службой персонала (отделом кадров), при этом сотрудники обязаны своевременно сообщать работодателю об изменениях в персональных данных .

Пример документа представлен ниже.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

7. Какими иностранными языками владеете _ английским – читаю и могу объясняться

_______________________________________

(Читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Ученая степень, ученое звание _ не имею _________________________

___________________________________________________________.

9. Какие имеете научные труды и изобретения _ не имею _______________

___________________________________________________________.

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу и работу по совместительству). При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

11. Пребывание за границей (работа, служебная командировка, поездка с делегацией)

12. Участие в центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органах

13. Какие имеете правительственные награды _ не имею _______________

(когда и чем награждены)

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _ военнообязанный ,

_ подполковник запаса ___________________________________________.

Состав _ командный _______________. Род войск _ инженерные войска .

15. Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить

членов семьи с указанием возраста) _________________________________

_____________________________________________________________

__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.

_________________________.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

___________________________________________________________.

16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

__________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

______________________________________________________________.

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Из книги О проценте ссудном, подсудном, безрассудном. Хрестоматия современных проблем «денежной цивилизации». автора Катасонов Валентин Юрьевич

Из книги Как уцелеть среди акул автора Маккей Харви

Урок 6 Как только вы вносите личный элемент в свое деловое предложение, люди начинают реагировать на этот личный элемент, а не на само

Из книги Учетная политика организаций на 2012 год: в целях бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета автора Кондраков Николай Петрович

6.6. Элементы учетной политики по учету расчетов по налогу на прибыль и по принятию к учету государственной помощи Основными элементами учетной политики по указанным объектам учета являются: порядок формирования информации о постоянных и временных разницах; порядок

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Глава 11. Учет кадров предприятия Все документы по учету кадров предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Кадровые перестановки» (интерфейс «Полный»).Документы собраны в журнале документов «Журнал документов кадрового учета». В журнале

автора

Глава 12 Личный финансовый план Будут или нет достигнуты финансовые цели, во многом зависит от того, как они спланированы.План достижения любой вашей финансовой цели называется финансовым планированием. И если вы действительно хотите чего-то достичь, вы должны подумать о

Из книги Библия личных финансов автора Евстегнеев Александр Николаевич

Глава 10 Личный финансовый кризис Бывают периоды, когда глобальный кризис еще впереди или уже позади, экономика процветает, прогнозы экспертов оптимистичны… Казалось бы, живи да радуйся. Но не у всех людей есть причины для радости в одно и то же время.Есть люди, которые

Из книги Основы кибернетики предприятия автора Форрестер Джей

Глава 17 ДИНАМИЧЕСКОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА РУКОВОДЯЩИХ КАДРОВ При динамическом моделировании предприятие рассматривается как сложная система. Само по себе моделирование дает ту научную Основу, вокруг которой группируются объекты управления. В математических

Из книги Личные деньги: Антикризисная книга автора Пятенко Сергей

Глава 6 Личный финансовый риск-менеджмент Как застраховать свою жизнь, если вам цены нет? А. Морозов, российский композитор Человеку, у которого нет денег, трудно остаться порядочным. Б. Франклин, американский государственный деятель Не тратьте деньги с умом, он вам может

автора Пономарева Наталья Г.

Личный листок учета кадров (образец)

Из книги Современные требования к кадровой службе (отделу) автора Пономарева Наталья Г.

Листок исправлений (образец заполнения)

Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна

49. Структура кадров и коэффиценты, определяющие состояние кадров предприятия Весь персонал предприятия подразделяется на категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители.Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.Их соотношение – это аналитический

Из книги Мировая кабала. Ограбление по… автора Катасонов Валентин Юрьевич

Из книги Канбан и «точно вовремя» на Toyota. Менеджмент начинается на рабочем месте автора Коллектив авторов

2. Листок хода стандартных операций Заполнив приведенную на следующей странице таблицу, можно рассчитать время такта на основе требуемого дневного объема производства и часов работы. Затем нужно определить последовательность работ для каждого рабочего в этих

автора Трейси Брайан

Глава 1 Разработайте личный стратегический план действий Лелейте свои мечты, это дети вашей души, это проекты ваших высочайших достижений. Наполеон Хилл Пробовали ли вы в последние полгода сформулировать для себя конкретные цели в карьере или бизнесе? Если вы поставили

Из книги Технология достижений [Турбокоучинг по Брайану Трейси] автора Трейси Брайан

Глава 20 Создайте свой личный бренд Быть первоклассным водителем грузовика более приятно и достойно, чем третьеразрядным руководителем. Берти Форбс Есть ли у вас сознательно созданный личный бренд, точно отражающий ваши нынешние достоинства или достоинства человека,

Из книги Дизайн интерьера автора Митина Наталия

Личный листок по учету кадров – одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека. Образец заполнения можно скачать бесплатно.

Трудоустройство нового сотрудника подразумевает оформление множества сопутствующей документации. Личный листок по учету кадров – одна из первичных бумаг, позволяющая получить анкетные данные человека. Практика составления обсуждаемого акта применяется во многих учреждениях. Заполненный соискателем личный листок по учету кадров позволяет работодателю получить первоначальное представление о кандидате на работу. Образец заполнения обсуждаемого локального листка, можно скачать по прямой ссылке без каких-либо ограничений.

Рассматриваемая карточка оформляется в свободной форме по предлагаемому бланку работодателя. Как таковых сложностей в ее составлении не возникает. При внесении сведений в пустые графы следует внимательно писать каждую цифру и букву, чтобы не переписывать бумагу несколько раз. Личный листок по учету кадров часто содержит вопросы для соискателя. Личные реквизиты, место жительства, образование, предыдущие места деятельности, практика и иные сведения. На поставленные вопросы нужно отвечать подробно, а в случае отрицательного ответа можно поставить прочерк.

Обязательные пункты, составляющие личный листок по учету кадров

:
  • Наименование, дата составления, номер;
  • ФИО, пол, место рождения, национальность, образование;
  • Личный листок по учету кадров должен содержать информацию о владении иностранными языками, практике трудовой деятельности;
  • Учет воинской обязанности для мужчин, семейное положение;
  • Адрес проживания и регистрации, паспортные реквизиты;
  • Подпись, расшифровка.
Часто в индивидуальный листок вклеивается фотография кандидата. Стороны могут внести в личный листок по учету кадров и другую информацию, если это необходимо. Как правило, карточка заполняется самим соискателем в кабинете отдела кадров. Иногда, соискатель заблаговременно направляет резюме работодателю. Специалисты делопроизводства заблаговременно подготавливают документацию, в случае, когда решение о трудоустройстве человека на должность почти решено.

Бланк Личного листка по учету кадров в компаниях

Бланк Личного листка по учету кадров в компаниях

Внимание!

Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

Кадр есебі жөніндегі

                             ІС ПАРАҒЫ                                          

 

                      ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

                         по учету кадров

1. Тегі         ______________________________ФамилияАты __________________        Әкесінің аты ________________________________Имя                                             Отчество

  1. Жынысы ______________ 3. Туған күні        ______________________________

Пол                                              Дата рождения

  1. Туған жері _______________________________________________________

Место рождения                               (село, район, город, область)

  1. Ұлты ___________________    6. Гражданство _____________________

Национальность

Бланк Личного листка по учету кадров в компаниях

  1. Білімі _________________________________________________

ОбразованиеОқу орнының атауы және оның орналасқан жері.Название учебного заведения и его местонахождениеФакультет, отделениеТүскенжылы.Год поступ-ленияБітіргеннемесешыққанжылы.Годокончанияили уходаБітірмесеқай курстан кетті.С какого курсаушелОқу орнының бітірген соң кім болып шықты, диплом не куәлік нөмірі.Какую специальность получил, номер даплома или удостоверения123456

  1. Қандай шетел және халықтарының тілдерін білесіз ________________

Родной язык, какими другими языками владеете и в какой степени   (оқи аласыз ба, сөздікпен________________________________________________________________________аударасыз ба, әлде түсіне аласыз ба, еркін сөйлесесіз бе) (читаете и переводите со словарем, можете объяснятся, владеете свободно)

  1. Ғылыми дәреженіз ______________________________________________

Ученая степень, ученое звание

  1. Қандай ғылыми еңбектеріңіз бен жаңалықтарыңыз бар ________________________

Какие имеете научные труды и изобретения

  1. Сіз және Сіздің туысқандарыңыз сотты болқансыздар ма ______________________

Имеете ли Вы и Ваши родственники судимость_______________________________________________________________________(кем, когда и за что осужден,   мера наказания)

Образец личного листка по учету кадров

Образец личного листка по учету кадров

 

Форма № 2.2

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК

ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Место

для

фотокарточки

(4.5 х 6)

ВОПРОСЫ

ОТВЕТЫ

1. Фамилия, имя и отчество (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)

2. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине)

3. Год, число, месяц и место рождения:(село, деревня, город, район, область)

4. Образование и специальность по образованию. когда и какое учебное заведение окончили

5. Ученая степень, ученое звание

6. Какими иностранными языками владеете (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

6. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

 

7. Ваши ближайшие родственники (жена(муж), отец, мать, взрослые братья, сестры , дети).

 

Степень родства

ФИО

полностью

Дата рождения

Место проживания

Место работы, должность

 

· Если жена имеет фамилию мужа, необходимо указать также ее девичью фамилию.

8. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству). Учреждения, организации, предприятия указывать по наименованиям, которые они имели в период работы в них (о прохождении военной службы указывать должность и номер воинской части).

 

Число, месяц и год

Должность, с указанием учреждения,

Местонахождения учреждения,

поступления

ухода

организации, предприятия

организации, предприятия (город, область)

12.

Домашний адрес (указать почтовый индекс):

13.

Телефон (домашний)

(рабочий)

14.

Паспорт

(номер, серия, кем и когда выдан)

 

15. Беру на себя ответственность, что указанные мною в данной анкете сведения являются полностью достоверными. Обязуюсь в недельный срок сообщать обо всех последующих изменениях (образовании, места жительства, паспорта и др.) в кадровую службу для внесения изменений в мое личное дело.

 

20

г.

Личная подпись

(дата заполнения)

Образец формы записи личных данных

Если вам нужно создать образец формы записи личных данных, обязательно сделайте это с должной осторожностью. Ваша преданность делу и профессиональное отношение будут отражены в мельчайших деталях созданного вами Образца формы записи личных данных.

Если документ имеет несоответствующую структуру или вы упускаете какую-то важную информацию, ваш шаблон может не соответствовать общепринятым стандартам для создания Образца формы записи личных данных.

Выше вы найдете образец документа формы записи личных данных, который мы предлагаем вам использовать. Конечно, вы должны изменить и заполнить его исходной и правильной информацией при создании своей собственной версии. Помните, что нельзя пропускать ни один из предоставленных элементов.

Вы можете создать документ с нуля или загрузить и изменить образец формы записи личных данных на своем устройстве.Если образец формы записи личных данных заполнен во всех деталях, вы произведете хорошее впечатление на всех, кто его читает. Если вы ни в чем не уверены, попробуйте найти аналогичный образец документа «Образец формы записи личных данных» на нашем веб-сайте и сравните его с вашей версией.

Помните, что мы не даем никаких гарантий, что формы, которые мы предоставляем, на 100% правильны и соответствуют последним требованиям к документам формы сотрудника.

Если вы собираетесь отправить образец документа формы записи личных данных в важное учреждение, рекомендуется проконсультироваться с кем-нибудь, имеющим опыт создания документов такого типа. Вы можете скачать образец формы записи личных данных в DOC | Формат PDF с нашего сайта.

Как использовать образец формы записи личных данных?

Скачать образец формы записи личных данных

Наши формы сотрудника обычно бывают разных форматов.Сначала загрузите образец файла формы записи личных данных в интересующем вас формате. Его размер составляет всего 67 КБ. Самый простой способ отредактировать их – в формате DOC / DOCX или XLS. Формы формы сотрудника, доступные в формате PDF, обычно можно заполнить в соответствующей программе, например Adobe Reader.

Заполните образец формы записи личных данных, указав соответствующие данные

Не забудьте заполнить все необходимые поля. Вы можете сделать это с помощью загруженного образца формы записи личных данных или создать свой собственный документ на основе нашего шаблона формы сотрудника.После завершения еще раз проверьте, что все обязательные поля документа Образец формы записи личных данных были заполнены вами.

Убедитесь, что в образце формы записи личных данных есть все обязательные поля.

Помните, что шаблоны документов, включая образец формы записи личных данных, доступные на GetForms.org, в основном были отправлены пользователями или загружены из общедоступных источников. Поэтому мы не можем гарантировать, что образец формы записи личных данных соответствует применимым стандартам.Перед использованием формы сотрудника убедитесь, что в ней есть вся необходимая информация. Вы получите самую достоверную информацию:

  • в государственном учреждении, в которое вы хотите отправить образец формы записи личных данных
  • в учреждении, требующем предоставления образца формы записи личных данных
  • у клиента / поставщика услуг, которому нужен образец формы записи личных данных
  • с лицом, с которым вы заключаете какую-либо сделку в отношении образца формы записи личных данных
  • у юриста
Отправить / отправить / подписать образец формы записи личных данных

Только после анализа и ознакомления с содержанием Образца формы записи личных данных примите решение о ее окончательном использовании.Команда GetFroms.org не несет ответственности за какие-либо ошибки или недостатки в содержании Образца формы записи личных данных.

Скачать Шаблон регистрационного листа для обучения

– eForms

Лист для входа на обучение – это документ, который используется для записи посещения учебного собрания и записи деталей, относящихся к повестке дня собрания. Этот тип формы необходим для многих организаций, поскольку он обеспечивает доказательство того, что конкретные люди прошли надлежащую подготовку и полностью подготовлены к выполнению своих ожидаемых обязанностей.Без использования этого документа компания может нести ответственность в случае травмы сотрудника, повреждения оборудования компании и т. Д.

Шаг 1. Загрузите форму

Вы можете загрузить форму для входа в систему в различных форматах файлов; эта форма доступна в форматах PDF, ODT и Word. Выберите предпочтительный формат файла, выбрав одну из ссылок в этом абзаце или справа от экрана.

Шаг 2 – Информация об обучении

Вверху листа для входа есть три (3) пустых поля, в которых координатор встречи должен указать детали обучения; попросите фасилитатора дать краткое описание темы тренинга, цели встречи, а также указать дату и предполагаемую продолжительность встречи.

Шаг 3 – Информация об участнике

Когда участники начинают прибывать на учебную встречу, им следует немедленно предоставить лист для входа, чтобы они могли записать свои имена и должности. Лист для входа должен быть снова представлен участникам после завершения собрания, чтобы собрать их инициалы. Попросить участников предоставить свои инициалы после завершения собрания необходимо, чтобы доказать, что они действительно присутствовали и осведомлены об информации, обсуждаемой во время собрания.

Шаг 4 – Подписание фасилитатора

Наконец, организатору собрания нужно будет напечатать свое имя и поставить свою подпись в двух местах в нижней части страницы.

Шаг 5 – Представление формы

Форма должна быть представлена ​​при входе, чтобы убедиться, что каждый человек просмотрел документ и указал свое имя и описание работы. По окончании собрания форма должна быть представлена ​​еще раз, чтобы можно было собрать инициалы участников.Обязательно распечатайте несколько копий формы при необходимости. Храните заполненный документ в надежном месте для использования в будущем.

Ведите хороший учет персонала | Бизнес Виктория

Хорошее ведение трудовой книжки дает много преимуществ, включая правильную оплату труда и соблюдение налоговых и юридических обязательств.

Ведение текущих трудовых книжек

В соответствии с Законом о добросовестной работе 2009 года вы должны:

  • вести учет дат и часов, в течение которых ваши сотрудники работают на вас, а также того, сколько им платят. подробности на бумажном носителе или в электронном виде.

Вы также должны вести следующие записи для каждого сотрудника:

  • дата начала и окончания работы или дата окончания их контракта
  • присуждение, трудовое соглашение или контракт, который покрывает их трудоустройство
  • время начала и окончания сверхурочной работы (если они имеют право на штрафы за сверхурочную работу или нагрузки)
  • соответствующие начисления отпусков, такие как ежегодный отпуск и личный отпуск
  • пенсионный фонд и сведения о взносах.

Документы для новых сотрудников

Раздайте эти документы всем новым сотрудникам в рамках процесса найма:

  • запрос на их контактные данные, контактные данные для экстренных случаев и информацию о банковском счете
  • номер налогового файла форма декларации
  • пенсия стандартная форма выбора фонда
  • Информационное сообщение о справедливой работе.

Запрос информации о новом персонале

Ваши новые сотрудники должны предоставить вам свои:

  • контактную информацию
  • экстренную контактную информацию в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время работы
  • реквизиты банковского счета для расчета заработной платы.

Воспользуйтесь нашим шаблоном, чтобы убедиться, что вы получаете всю необходимую информацию от своих новых сотрудников.

Форма декларации с номером налогового файла

Сотрудники должны заполнить форму декларации с номером налогового файла, чтобы вы могли определить размер налога, удерживаемого с их заработной платы.

Попросите сотрудников загрузить форму с веб-сайта Налогового управления Австралии (ATO) и либо:

  • заполнить ее онлайн, либо
  • распечатать форму и заполнить ее вручную.

Форма выбора пенсионного обеспечения

Сотрудники должны заполнить стандартную форму выбора пенсионного обеспечения и вернуть ее вам, чтобы вы могли внести super в выбранный ими фонд.

Посетите веб-сайт ATO, чтобы узнать, как предложить своим сотрудникам выбор фонда.

Заявление об информации о добросовестном труде

В рамках национальной системы взаимоотношений на рабочем месте вы должны предоставить всем новым сотрудникам копию текущего Заявления о добросовестном труде (FWIS).

В заявлении содержится основная информация для рабочих по:

  • их правам как сотруднику
  • вопросам, которые повлияют на их занятость
  • , где они могут узнать больше об условиях найма.

Загрузите актуальную копию заявления с веб-сайта омбудсмена по справедливой работе

Как запросить копию вашего личного дела

Имею ли я право просматривать свои кадровые записи?

Да, при определенных обстоятельствах.В Иллинойсе действует закон штата, называемый Законом о проверке кадровой документации, 820 ILCS 40.

  • Текущий сотрудник? Вы можете проверять свой кадровый учет до двух раз в год.
  • Бывший сотрудник ? Вы можете проверять свое личное дело в течение одного года после увольнения.

Какие типы кадровой документации я могу просматривать?

Вы имеете право ознакомиться с любыми кадровыми документами, которые были, были или предназначены для использования при определении вашей квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода, дополнительной компенсации, увольнения или других дисциплинарных мер.

Подпадает ли под действие этого закона какие-либо кадровые записи?

Да, некоторые документы не подпадают под действие этого закона, поэтому вы не имеете права просматривать их. Эти документы включают:

  • Рекомендательные письма или документы внешней экспертной оценки для научных работников высших учебных заведений.
  • Любая часть тестового документа, хотя вы можете увидеть совокупный общий результат теста.
  • Материалы, относящиеся к кадровому планированию вашего работодателя, где материалы относятся к более чем одному сотруднику или влияют на них, за исключением случаев, когда материалы были или предназначены для использования работодателем при определении вашей квалификации для приема на работу, продвижения по службе, перевода или дополнительной компенсации или при определении увольнения или дисциплины отдельного сотрудника.
  • Персональная информация о других сотрудниках.
  • Записи, относящиеся к любой другой нерешенной претензии между вами и вашим работодателем, которая может быть обнаружена в ходе судебного разбирательства.
  • Записи расследований или безопасности, которые ведет ваш работодатель для расследования преступного поведения, если только ваш работодатель не предпримет неблагоприятных действий с персоналом на основании информации, содержащейся в таких записях.

Как мне запросить свои кадровые записи?
  • Вам следует запросить свои кадровые записи в письменной форме.Прилагаю шаблон письма, которое вы можете использовать.
  • Ваш работодатель может потребовать от вас отправить запрос через специальную форму. Это допустимо, и вы должны выполнить просьбу работодателя.

Что происходит после того, как я запрашиваю свои кадровые записи?

Ваш работодатель должен предоставить вам возможность ознакомиться с документами в течение 7 рабочих дней с момента подачи запроса. Работодатели могут продлить этот срок еще на 7 дней, если они могут обоснованно доказать, что такой срок не может быть соблюден.

Могу ли я скопировать свое личное дело ?

Да, вам разрешено получить копию информации или ее часть, содержащуюся в вашей записи. Ваш работодатель может взимать плату за предоставление копии, но эта плата должна быть ограничена фактической стоимостью копирования информации.

Что мне делать, если мой работодатель отказывает мне в просмотре моего личного дела ?

Если ваш работодатель отказывает, сотрудник может подать жалобу в Департамент труда штата Иллинойс.

Однако перед этим подумайте, можете ли вы связаться с кем-нибудь еще, чтобы сделать запрос. Например, если вы отправили запрос своему непосредственному руководителю, вы можете снова отправить запрос в письменной форме в отдел кадров вашего работодателя. В качестве альтернативы, если у вашего работодателя есть юрисконсульт, вы можете обратить его внимание на этот вопрос, чтобы попытаться получить копию своего личного дела без обращения в суд.

Мой работодатель не ведет кадровое дело.Является ли это нарушением Закона о проверке кадрового учета ?

Нет. Обзор кадровой документации не требует от вашего работодателя создания кадрового файла, если ваш работодатель еще этого не сделал.

Что делать, если я не согласен с записью в моем личном деле ?

Если вы не согласны с какой-либо информацией, содержащейся в личном деле, вы можете попытаться договориться об удалении или исправлении со своим работодателем. Если вы не можете прийти к соглашению со своим работодателем, вы можете подать письменное заявление с объяснением вашей позиции.Ваш работодатель должен приложить ваше заявление к спорной части кадрового учета, и это заявление должно быть включено всякий раз, когда спорная часть передается третьей стороне. Это не означает, что ваш работодатель согласен с вашим ответом, а скорее предназначен для записи вашей позиции или несогласия.

Где я могу узнать больше о Законе о проверке кадрового учета ?

Министерство труда Иллинойса


ШАБЛОН ПИСЬМА: Запрос вашего личного дела

ДАТА (1 января 2017 г.)

СПОСОБ ДОСТАВКИ (Электронная почта / U.S. Mail / Hand Delivered и т. Д.)
Отдел кадров
Адрес работодателя

Re: Запрос на трудоустройство Джейн Смит

Уважаемый г-н / г-жа. (Связаться с отделом кадров):

Я пишу, чтобы запросить полную копию моих трудовых книжек, которые ведет (имя работодателя), включая мою медицинскую карту, в соответствии с Законом о проверке кадровой документации (820 ILCS 40 / 0.01 et seq.).

Пожалуйста, предоставьте эти документы или письменный ответ в течение семи рабочих дней.Если у вас есть вопросы по моему запросу, вы можете связаться со мной письменно или по телефону.

Благодарю за внимание к этому вопросу.

Искренне Ваш,

Джейн Сотрудник
ваш номер телефона / адрес электронной почты


Альтернативные форматы

Испанский

ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

Свяжитесь с Equip по телефону доверия по вопросам трудовых прав
1-844-RIGHTS-9 (бесплатно) или (844) 744-4879
800-610-2779 (tty)
вакансии @ equipforequality.org
www.equipforequality.org/employment

Этот справочный материал предназначен в качестве руководства для людей с ограниченными возможностями. Ничто из написанного здесь не должно рассматриваться как юридическая консультация. Для получения конкретной юридической консультации следует проконсультироваться с юристом.

Equip for Equality, независимая некоммерческая организация, представляет собой систему защиты и защиты интересов штата Иллинойс, миссия которой заключается в продвижении прав человека и гражданина детей и взрослых с ограниченными возможностями. Телефон доверия по вопросам трудовых прав помогает людям с ограниченными возможностями эффективно защищать свои интересы.Эта публикация стала возможной благодаря финансовой поддержке со стороны The Chicago Community Trust, Министерства здравоохранения и социальных служб США, Управления по вопросам интеллектуальных нарушений и нарушений развития и Центра служб психического здоровья Управления служб психического здоровья и злоупотребления психоактивными веществами; Департамент образования США, Управление реабилитационных служб; и Управление социального обеспечения. За содержание данной публикации несет исключительную ответственность Equip for Equality, и оно не обязательно отражает официальную точку зрения любого из этих агентств.

© Equip for Equality, 2017 (версия 2, 9/2017)

Последнее обновление: 9 октября 2019 г.

Бланки банкротства | Суды США

, утвержденного главой 13 о воздержании от ответственности в отношении CARES
В 101 Добровольное заявление о банкротстве физических лиц Должники-физические лица
B 101A Первоначальное заявление о приговоре о выселении в отношении вас (физических лиц) Должники-физические лица
B 101B Заявление об оплате решения о выселении в отношении Вас (физических лиц) Должники-физические лица
В 103А Заявление для физических лиц об уплате пошлины за подачу в рассрочку Должники-физические лица
B 103B Заявление об отказе от сбора за подачу заявления по главе 7 Должники-физические лица
В 104 Для отдельных дел по главе 11: Список кредиторов, которые имеют 20 крупнейших необеспеченных требований к вам, не являющихся инсайдерами Должники-физические лица
В 1040 Титульный лист противоборствующего производства Формы банкротства
В 105 Вынужденное обращение против физического лица Должники-физические лица
B 106 Декларация Декларация о графиках индивидуального должника Должники-физические лица
B 106 Сводка Сводная информация о ваших активах и обязательствах и некоторая статистическая информация (физические лица) Должники-физические лица
B 106A / B График A / B: Имущество (физические лица) Должники-физические лица
B 106C Приложение C: Имущество, на которое вы претендуете в качестве освобожденного от налогообложения (физические лица) Должники-физические лица
В 106D Таблица D. Кредиторы, имеющие требования, обеспеченные имуществом (физические лица) Должники-физические лица
B 106E / F Таблица E / F: Кредиторы, имеющие необеспеченные требования (физические лица) Должники-физические лица
B 106G Приложение G: Исполнительные договоры и договоры аренды, срок действия которых еще не истек (физические лица) Должники-физические лица
B 106H График H: Ваши кодировщики (физические лица) Должники-физические лица
B 106I Таблица I: Ваш доход (физические лица) Должники-физические лица
B 106J График J: Ваши расходы (физические лица) Должники-физические лица
В 106J-2 Таблица J-2: Расходы на отдельное домохозяйство должника 2 (физических лиц) Должники-физические лица
В 107 Ваш Отчет о финансовых делах для физических лиц, подавших заявление о банкротстве (физических лиц) Должники-физические лица
В 108 Заявление о намерениях физических лиц, подающих в соответствии с главой 7 Должники-физические лица
В 113 Глава 13 План Должники-физические лица
В 1130 Ходатайство, уведомление и приказ о выплате адекватной защиты и возможности для объекта Формы банкротства
В 119 Уведомление, заявление и подпись лица, составившего заявление о банкротстве Должники-физические лица
В 121 Ваше заявление о ваших номерах социального страхования Должники-физические лица
В 122А-1 Глава 7 Отчет о вашем текущем месячном доходе Средства Тестовые формы
B 122A-1Supp Заявление об освобождении от презумпции злоупотребления согласно §707 (b) (2) Средства Тестовые формы
В 122А-2 Глава 7 Расчет средств теста Средства Тестовые формы
B 122B Глава 11 Отчет о вашем текущем месячном доходе Средства Тестовые формы
В 122С-1 Глава 13 Отчет о вашем текущем ежемесячном доходе и расчет периода обязательств Средства Тестовые формы
В 122С-2 Глава 13 Расчет вашего располагаемого дохода Средства Тестовые формы
В 1310 Образец свидетельства Формы банкротства
В 1320 Заявление о розыске записей о банкротстве Формы банкротства
В 1330 Реестр претензий Формы банкротства
В 1340 Заявление о выплате невостребованных денежных средств Формы банкротства
В 2000 Обязательные списки, расписания, отчеты и сборы Формы банкротства
В 201 Добровольное заявление о банкротстве физических лиц Неиндивидуальные должники
B 2010 Уведомление требуется 11 U.S.C. § 342 (b) для физических лиц, подающих заявление о банкротстве Формы банкротства
В 201A Приложение к добровольному заявлению о банкротстве физических лиц в соответствии с главой 11 Неиндивидуальные должники
В 202 Объявление о наказании за дачу ложных показаний для должников, не являющихся физическими лицами, Неиндивидуальные должники
B 2020 Справка о прохождении военной службы Формы банкротства
В 2030 Раскрытие компенсации поверенному должнику Формы банкротства
В 204 Для Главы 11 Дела: Список кредиторов, которые имеют 20 крупнейших необеспеченных требований к вам, не являющихся инсайдерами (не являющимися физическими лицами) Неиндивидуальные должники
В 2040 Уведомление о необходимости подать доказательство требования в связи с возвратом активов Формы банкротства
В 205 Вынужденное обращение против лица, не являющегося физическим лицом, Неиндивидуальные должники
В 2050 Уведомление кредиторам и иным заинтересованным сторонам Формы банкротства
B 206 Резюме Краткое описание ваших активов и обязательств (не физических лиц) Неиндивидуальные должники
В 2060 Свидетельство о возбуждении дела Формы банкротства
В 206А / В Приложение A / B: Имущество (не физические лица) Неиндивидуальные должники
В 206D Приложение D. Кредиторы, требования которых обеспечены имуществом (не физические лица) Неиндивидуальные должники
В 206E / F Таблица E / F: Кредиторы, имеющие необеспеченные требования (не физические лица) Неиндивидуальные должники
В 206G Приложение G: Исполнительные договоры и договоры аренды, срок действия которых еще не истек (не для физических лиц) Неиндивидуальные должники
В 206H Приложение H: Ваши кодировщики (не физические лица) Неиндивидуальные должники
В 207 Отчет о ваших финансовых делах (не для физических лиц) Неиндивидуальные должники
В 2070 Свидетельство о удержании должника в владении Формы банкротства
В 2100А Передача требования помимо обеспечения Формы банкротства
В 2100 В Уведомление о передаче требования помимо обеспечения Формы банкротства
В 2300А Подтверждение заказа Глава 12 План Формы банкротства
В 2300В Подтверждение заказа Глава 13 План Формы банкротства
В 2310А Закажите время фиксации возражения против предлагаемого изменения утвержденного по главе 12 плана Формы банкротства
В 2310Б Закажите время фиксации возражения против предлагаемой модификации подтвержденного плана Формы банкротства
В 2400А Подтверждение документов Формы банкротства
B 2400A / B ALT Соглашение о подтверждении Формы банкротства
В 2400В Ходатайство об одобрении повторного подтверждения Соглашения Формы банкротства
В 2400 С Распоряжение о подтверждении договора Формы банкротства
B 2400C ALT Распоряжение о подтверждении Соглашения (Альт.) Формы банкротства
В 2500А Вызов в суд Формы банкротства
В 2500В Вызов и уведомление о досудебном совещании по иску Формы банкротства
В 2500C Вызов и уведомление о судебном разбирательстве по делу о противодействии Формы банкротства
В 2500D Вызов третьей стороны Формы банкротства
В 2500E Вызов к должнику по недобровольному делу Формы банкротства
В 2500F Вызов по делу о признании иностранного неосновного дела по главе 15 Формы банкротства
В 2530 Приказ о помощи по недобровольному делу Формы банкротства
В 2540 Повестка в суд для проведения экспертизы по правилам 2004 года Формы банкротства
В 2550 Вызов в суд для явки и дачи показаний на слушании или судебном разбирательстве дела о банкротстве (или состязательном производстве) Формы банкротства
В 2560 Вызов в суд для дачи показаний по делу о банкротстве (или иске) Формы банкротства
В 2570 Вызов в суд для представления документов, информации или объектов или для получения разрешения на осмотр помещений в деле о банкротстве (или противоборстве) Формы банкротства
В 2600 Запись о невыполнении обязательств Формы банкротства
В 2610А Решение по умолчанию – делопроизводитель Формы банкротства
В 2610В Решение по умолчанию – судья Формы банкротства
В 2610С Решение в состязательном процессе Формы банкротства
В 2620 Уведомление о вступлении решения Формы банкротства
В 2630 Счет затрат Формы банкротства
В 2640 Распоряжение маршалу США Формы банкротства
В 2650 Подтверждение постановления о регистрации в другом районе Формы банкротства
В 2700 Уведомление о подаче окончательного отчета Доверительного управляющего Формы банкротства
В 2710 Окончательный указ Формы банкротства
В 2800 Раскрытие информации о компенсации лицу, составившему заявление о банкротстве Формы банкротства
В 2810 Внешний вид кредитора или представителя алиментов на ребенка Формы банкротства
В 2830 Глава 13 Сертификаты должника в отношении обязательств по внутренней поддержке и Раздел 522 (q) Формы банкротства
В 309А Уведомление о банкротстве в соответствии с главой 7 – Срок подачи иска отсутствует (для физических лиц или солидарных должников) Уведомления о собрании кредиторов
В 309В Уведомление о банкротстве в соответствии с главой 7 – Установленный срок для подтверждения требования (для физических лиц или солидарных должников) Уведомления о собрании кредиторов
В 309С Уведомление о деле о банкротстве в соответствии с главой 7 – Срок для подтверждения требования не установлен (для корпораций или партнерств) Уведомления о собрании кредиторов
В 309D Уведомление о деле о банкротстве в соответствии с главой 7 – Установленный крайний срок для подтверждения требования (для корпораций или партнерств) Уведомления о собрании кредиторов
В 309E1 Уведомление о банкротстве по главе 11 (для физических лиц или солидарных должников) Уведомления о собрании кредиторов
В 309E2 Уведомление о банкротстве по главе 11 (для физических лиц или солидарных должников в соответствии с подразделом V) Уведомления о собрании кредиторов
В 309F1 Уведомление о банкротстве по главе 11 (для корпораций или товариществ) Уведомления о собрании кредиторов
В 309F2 Уведомление о банкротстве по главе 11 (для корпораций или партнерств согласно подразделу V) Уведомления о собрании кредиторов
В 309G Уведомление о банкротстве по главе 12 (для физических лиц или солидарных должников) Уведомления о собрании кредиторов
В 309Н Уведомление о банкротстве по главе 12 (для корпораций или товариществ) Уведомления о собрании кредиторов
В 309И Уведомление о деле о банкротстве по главе 13 № Уведомления о собрании кредиторов
В 312 Порядок и уведомление о заслушивании заявления о раскрытии информации Формы банкротства
В 313 Приказ об утверждении заявления о раскрытии информации и времени для подачи заявления о принятии или отклонении плана в сочетании с уведомлением об этом Формы банкротства
В 3130S Заказать Заявление об условном одобрении раскрытия информации Формы банкротства
В 314 Бюллетень для принятия или отклонения плана Формы банкротства
В 315 План подтверждения заказа Формы банкротства
В 3150S Заявление об утверждении заявления о раскрытии информации и подтверждение плана Формы банкротства
В 318 Освобождение должника по делу главы 7 Формы банкротства
В 3180F Глава 12 Разряд Формы банкротства
В 3180FH Глава 12 Тяжелая выписка Формы банкротства
В 3180RI Индивидуальная Глава 11 Выписка Формы банкротства
В 3180RV1 Глава 11 Выписка для лица, план которого был подтвержден в соответствии с § 1191 (a) Формы банкротства
В 3180RV2 Глава 11 Выписка для лица, план которого был подтвержден в соответствии с § 1191 (b) Формы банкротства
В 3180RV3 Для корпорации или партнерства, план которых был подтвержден в соответствии с § 1191 (b) Формы банкротства
В 3180 Вт Глава 13 Разряд Формы банкротства
B 3180WH Глава 13 Выписка из Трудностей Формы банкротства
В 401 Ходатайство о признании иностранного производства Формы банкротства
В 410 Доказательство утверждения Формы банкротства
В 4100N Уведомление об окончательном платеже лечения Формы банкротства
В 4100R Ответ на уведомление о платеже окончательного лечения Формы банкротства
В 4100S Дополнительное доказательство иска Формы банкротства
В 410А Доказательство претензии, приложение A Формы банкротства
В 410С-1 Доказательство претензии, Приложение 1 Формы банкротства
В 410С-2 Доказательство претензии, приложение 2 Формы банкротства
В 411А Генеральная доверенность Формы банкротства
B 411B Специальная доверенность Формы банкротства
В 416А Подпись Формы банкротства
В 416В Подпись (краткое название) Формы банкротства
В 416D Заголовок для использования в состязательном процессе, кроме жалобы, поданной должником Формы банкротства
В 4170 Декларация о подаче заключенного Формы банкротства
В 417А Уведомление об апелляции и заявление о выборах Формы апелляции
В 417В Необязательное заявление апелляционного лица о выборах для рассмотрения в районном суде Формы апелляции
В 417C Сертификат соответствия Правилу 8015 (a) (7) (B) или 8016 (d) (2) Формы апелляции
В 420А Уведомление о движении или возражении Формы банкротства
В 420В Уведомление о возражении против претензии Формы банкротства
В 423 Сертификация по курсу финансового менеджмента Формы банкротства
В 424 Удостоверение в Апелляционный суд Формы апелляции
В 425А План реорганизации малого бизнеса согласно главе 11 Формы для малого бизнеса
В 425В Заявление о раскрытии информации для малого бизнеса согласно главе 11 Формы для малого бизнеса
В 425С Ежемесячный отчет о деятельности малого бизнеса по главе 11 Формы для малого бизнеса
В 426 Периодический отчет о стоимости, деятельности и прибыльности организаций, в которых имущество должника имеет значительную или контрольную долю участия Формы банкротства
В 427 Титульный лист для повторного подтверждения соглашения Формы банкротства

Шаблон политики ведения учета сотрудников

Краткое описание политики и цель

Наша политика хранения записей описывает наши правила по созданию, хранению и доступу к документации нашей компании.Чтобы наши записи были точными и безопасными, мы просим наших сотрудников придерживаться этой политики.

Область применения

В этой политике «запись» – это любой тип электронного или бумажного файла (документ, электронная таблица, записи базы данных), который мы храним в наших системах. Сюда входят файлы, созданные как сотрудниками, так и внешними источниками. Все юридические и деловые документы, а также официальные внутренние и внешние коммуникации подпадают под действие этой политики.

Эта политика применяется к сотрудникам, которые могут создавать записи, получать к ним доступ и управлять ими.Отделы кадров и финансов, которые управляют конфиденциальной и важной информацией, несут основную ответственность за ведение точных и безопасных записей. грамм. Все остальные сотрудники, которые создают и хранят важные записи, также должны следовать этой политике.

Элементы политики

Создание записей

Мы придаем большое значение отчетам нашей компании. Сохраняя информацию, мы можем:

  • Принимайте лучшие решения
  • Поддержка нашей повседневной деятельности
  • Прогнозируй и готовься к будущему
  • Учитесь на ошибках прошлого
  • Сохранять и защищать законность нашей компании
  • Оцените нашу деятельность и продуктивность сотрудников с течением времени
  • Разработка планов по улучшению и развитию компании

Какие записи необходимо создавать сотрудникам?

Создание и хранение определенных типов записей является обязательным.Сотрудники должны вести записи, которые:

  • Обязаны законом (например, требования к ведению документации Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC))
  • Необходимы им или другим работникам для выполнения своей работы
  • Укажите внутренние или внешние изменения, которые влияют на нашу деятельность, сотрудников, партнеров или клиентов
  • Включать решения, отчеты, данные и действия, которые важны для нашего бизнеса
  • Опишите коммерческие предприятия, сделки и взаимодействие с регулирующими органами или общественностью

Сотрудники, группы и отделы могут вести другие записи, если решат, что они полезны для их работы.

У нас есть несколько общих рекомендаций по созданию записей. Сотрудников следует:

  • Обеспечение точности и полноты информации
  • Хранить записи на соответствующих носителях
  • Правильно именуйте, классифицируйте и делитесь записями
  • Отметить соответствующие записи как конфиденциальные
  • Уточните, кто имеет право доступа к записям

Сотрудники также должны проверять записи, автоматически создаваемые электронными системами, чтобы гарантировать их точность и надлежащее хранение.

Авторизация

Записи могут иметь разные уровни авторизации, ограничивающие их доступность. Уровень авторизации обычно определяется теми, кто создает записи, официальной политикой нашей компании или законом (закон всегда имеет приоритет). Следующие записи являются строго конфиденциальными и требуют авторизации высокого уровня:

  • [ Трудовая книжка ]
  • [ Неопубликованные финансовые данные ]
  • [ Информация о клиентах / поставщиках / партнерах / соискателе вакансии ]

Доступ к этим записям разрешен только сотрудникам, которые непосредственно управляют этой информацией.Другие типы записей, такие как показатели эффективности компании и внутренние политики, могут быть доступны всем постоянным сотрудникам. Сотрудники не должны раскрывать записи людям за пределами нашей компании без разрешения.

Наша политика конфиденциальности и защиты данных всегда распространяется на все соответствующие записи.

Хранение записей

Наши сотрудники должны защищать наши записи, независимо от того, помечены они как конфиденциальные.

Физические записи

Печатные документы необходимо безопасно хранить в картотечных шкафах или закрытых офисах.Важные конфиденциальные файлы нельзя оставлять на открытом воздухе.

Когда сотрудникам необходимо выносить физические документы из наших офисов, они должны предотвратить их повреждение, потерю или кражу. Мы советуем нашим сотрудникам по возможности избегать перемещения записей.

Электронные записи

Электронные записи будут защищены паролями, брандмауэрами и другими настройками безопасности (как локально, так и в облаке).

Сотрудники несут ответственность за сохранность этих записей.Например, если сотрудник предоставляет доступ к электронной таблице Google, он должен решить, разрешить ли коллегам редактировать, просматривать или комментировать. Сотрудники не должны предоставлять права редактирования без необходимости.

Кроме того, когда сотрудники получают доступ к электронным конфиденциальным записям за пределами нашего офиса, они должны обеспечить безопасность своих устройств и сетей. Они не должны оставлять свои экраны и устройства без присмотра во время входа в учетные записи нашей компании.

Срок хранения данных

Как правило, мы храним все записи не менее [двух лет.] Закон может обязывать нас хранить определенные записи в течение более длительного периода. В этом случае мы будем соблюдать закон. Кроме того, следующие записи должны храниться бессрочно:

  • [ Налоговые декларации ]
  • [ Внутренняя политика ]
  • [ Трудовой договор ]
  • [ Партнерские отношения и контракты с поставщиками ]
  • [ Финансовая отчетность и годовые отчеты ]
  • [ Результаты проверок и расследований ]

Удаление записей

По истечении срока хранения данных уполномоченные сотрудники могут отказаться от записей по определенной причине.Обычно они делают это путем измельчения физических документов или удаления данных из базы данных или компьютера. Печатные копии электронных файлов также следует измельчить.

Записи также могут быть отклонены по запросу заинтересованной стороны. Например, клиент или партнер может попросить нас удалить их информацию из наших баз данных. В этом случае менеджеры должны разрешить сотрудникам удалять соответствующие записи.

Мы ожидаем, что наши сотрудники всегда будут уважать нашу политику конфиденциальности.Когда файлы необходимо выбросить, сотрудники не должны создавать копии или хранить информацию на своих устройствах. Это может представлять собой нарушение безопасности и повлечь за собой дисциплинарные меры.

Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Текущие формы студентов | Калифорнийский государственный университет, Нортридж

AB540-CA Освобождение от платы за обучение для нерезидентов (.pdf) Это освобождение доступно для студентов-нерезидентов , которые соответствуют определенному набору требований. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями по освобождению AB 540 (.pdf) и включите заполненную анкету CSU по месту жительства (.pdf) вместе с вашим запросом на освобождение / аффидевитом. Подайте заполненные формы с помощью допусков и записей (см. Следующий столбец).Полезно: резиденция в Калифорнии для целей обучения в CSU Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму в Residency Forms или отправьте ее со своего адреса Gmail в CSUN на адрес [email protected]
Исправление или изменение адреса (онлайн) Чтобы обновить свой адрес, контактную информацию для экстренных случаев и другие данные на портале myNorthridge, см. Руководство «Обновление личной информации». Кроме того, вы можете связаться с нами, чтобы запросить форму. Обновление на портале myNorthridge.
Аффидевит о финансовой поддержке (.pdf) Иностранные студенты: Наша форма аффидевита требуется от всех заявителей F-1 (студенческая виза) и J-1 (обменная виза). Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму в Международную приемную комиссию или отправьте ее со своего адреса Gmail в CSUN по адресу [email protected]
Изменить год каталога (.pdf) Студенты, обучающиеся в настоящее время на бакалавриате – Студенты, обучающиеся в настоящее время, могут изменить год своего основного / вспомогательного каталога с одобрения отдела.См. Политику «Требования к каталогу (права каталога)». Требуется разрешение. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем отправьте его своему научному руководителю по электронной почте.
Сохранение конфиденциальности в записях учащихся (онлайн) Чтобы запросить наложение или снятие запрета на конфиденциальность в записях учащихся на портале myNorthridge, см. Руководство «Обновление личной информации». Кроме того, вы можете связаться с нами, чтобы запросить форму. Обновление на портале myNorthridge.
Запрос описания курса
(веб-форма)
Бывшие и нынешние студенты CSUN или представитель колледжа или университета, в который подал заявку студент CSUN, могут использовать эту форму для запроса описания курса, которого нет в Архив каталога CSUN. Заполните веб-форму.
Перекрестная регистрация (.pdf) Студенты бакалавриата , обучающиеся в одном из кампусов Калифорнийского государственного университета, могут поступить в один из кампусов Калифорнийского университета или Калифорнийский общественный колледж при наличии свободных мест.(Конкретные правила и процедуры для получения права на участие описаны на странице 2 формы.) Распечатайте, заполните, подпишите и поставьте дату на этой форме. Отправьте бумажную форму по адресу Admission & Records.
Дубликат диплома (.pdf) Используйте эту форму, чтобы запросить дубликат диплома бакалавра (плата за обработку 8 долларов США; выписать чек в «CSUN»).

Чтобы запросить дубликат диплома магистра или доктора, см. Формы аспирантуры.

Загрузите, сохраните и заполните эту форму.Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму с чеком в службу бакалавриата.
Запрос на изменение названия диплома (.pdf) Используйте эту форму, чтобы запросить изменение названия вашего диплома бакалавра. Если имя, которое указано в вашей записи об университете, совпадает с именем, которое вы хотели бы указать в своем дипломе, вам не нужно отправлять эту форму. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму в службу бакалавриата или отправьте ее со своего адреса Gmail в CSUN на адрес uds @ csun.edu.
Анкета для дисквалифицированных реадмиссий (.pdf)

Ранее дисквалифицированные студенты бакалавриата и второго бакалавриата: Чтобы быть рассмотренными для повторного приема в CSUN, отправьте эту анкету вместе с транскриптами любых пройденных и текущих курсов в другом колледже или университет для рассмотрения основным отделом CSUN и Управлением бакалавриата. Для поступления на осень 2021 г. заполните анкету не позднее 1 апреля 2021 г.

Шаги и сроки реадмиссии можно найти по адресу:

Вернувшиеся студенты бакалавриата

Вернувшиеся иностранные студенты

Загрузите, сохраните и заполните эту форму на своем устройстве. Затем отправьте его по электронной почте с вложениями из вашей учетной записи электронной почты CSUN на адрес вашей группы, указанный ниже:

• Местные студенты:
[email protected]

• Международные студенты:
[email protected]

Альтернативно , вы можете распечатать и отправить заполненную бумажную форму и приложения в Admissions & Records.

Запрос на проверку DPR (веб-форма)
Студенты бакалавриата: Если у вас есть особые вопросы относительно вашего отчета об успеваемости (DPR), и вы НЕ получили аттестат зрелости, вы можете отправить запрос на проверку DPR. Вы также можете использовать эту форму, чтобы запросить DPR «что, если» требований в соответствии с Общим планом образования E. Ответ будет отправлен на ваш адрес электронной почты CSUN. Заполните веб-форму.
Разрешение на дополнительные единицы для студентов бакалавриата (веб-форма) Студенты бакалавриата и со второй степенью бакалавриата: Запросите разрешение на дополнительные единицы сверх максимальной нагрузки на текущие весенние, осенние или летние периоды регистрации.Утвержденные формы будут обработаны, когда начнется неограниченная регистрация. См. Инструкции в веб-форме.

Аспирантура и , аттестат студентов: Найдите форму «Разрешение на дополнительную единицу» и инструкции в формах для учебы в аспирантуре.

Заполните веб-форму.
Формы для аспирантов Страница Аспиранты: Посетите веб-сайт Управления аспирантуры, чтобы просмотреть формы для аспирантов. См. Формы для аспирантов .
Заявление на получение степени бакалавра (.pdf)

Студенты бакалавриата , планирующие получить высшее образование в течение одного года, должны подать заявку онлайн . Полезно: онлайн-руководство по подаче заявления на выпускной

Распечатайте и заполните это заявление paper только в том случае, если вы специализируетесь на гуманитарных науках, соискатель второй степени бакалавра, студент, отчисленный на учебу, или не можете подать заявку через портал myNorthridge. При подаче заявки онлайн или на бумаге требуется 47 долларов США за обработку (дополнительная плата за просрочку в размере 10 долларов будет взиматься после истечения крайних сроков подачи заявки).

Бумажное заявление можно отправить по почте на адрес приема и регистрации, указанный в форме, вместе с чеком, выписанным в CSUN за соответствующую плату.

Полезно: подать заявку на поступление в аспирантуру

Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму с чеком в службу бакалавриата.
Изменение даты окончания для получения степени бакалавра (.pdf) Студенты бакалавриата , которые уже подали заявку на выпуск, могут изменить дату, отправив эту форму.Плата за обработку в размере 8,00 долларов США составляет , временно отменена до дальнейшего уведомления. Требуется разрешение. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажный бланк по адресу Admissions & Records, Attn: бакалавриат, или отправьте его по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN на [email protected]
Неполный запрос (.pdf) Учащиеся, запрашивающие оценку Неполный («I»), должны использовать эту форму. Оценка «I» может быть присвоена, если часть требуемой курсовой работы не была завершена и не оценена в установленный период времени из-за непредвиденных, но полностью обоснованных причин и при наличии возможности получения кредита. Требуется разрешение. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем отправьте форму инструктору по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN.
Неполный запрос на продление времени (.pdf) Студенты, запрашивающие продление времени для завершения работы по курсу, в котором они получили оценку неполный («I»), должны отправить эту форму ДО конец календарного года, следующего за первоначальной оценкой «I». Требуется разрешение.Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем отправьте форму инструктору по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN.

Внутрисистемная одновременная регистрация или регистрация посетителей (.pdf)

Студенты, зарегистрированные в любом кампусе CSU , могут использовать эту форму для регистрации в другом кампусе CSU в одной из следующих внутрисистемных программ:
  • Одновременная регистрация: Запросите разрешение на одновременное посещение двух CSU в одном семестре.
  • Зачисление посетителей: Запросите разрешение на посещение CSU, отличного от вашего кампуса, на один семестр.
Для любой внутрисистемной программы заполните эту форму, внимательно ознакомьтесь с инструкциями и отправьте ее в свой домашний университетский городок.
Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму Часть I, стр. 1, по адресу Admissions & Records.
Письмо-запрос (.pdf) Приемная комиссия и отчеты могут удовлетворить запрос на письмо, когда у студентов есть особые потребности, которые не удовлетворяются стандартным университетским документом. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму в Admissions & Records или отправьте ее со своего адреса Gmail в CSUN на адрес [email protected]
Основное (план) изменение или заявление (.pdf) Студенты, обучающиеся в настоящее время, могут изменить свой основной план (план) с одобрения факультета, используя эту форму или заполнив онлайн-запрос (см. Руководство Изменить основное / второстепенное В сети). Важно! Проконсультируйтесь с консультантом, чтобы определить, как изменение может повлиять на выполнение требований степени. До вы запрашиваете изменение онлайн , спросите своего консультанта, является ли предварительное уведомление обязательным для оценки вашего запроса. Требуется разрешение. Сделайте запрос на портале myNorthridge или загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте форму своему научному руководителю по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN.
Незначительное (план) изменение или декларация (.pdf) Студенты, обучающиеся в настоящее время, могут изменить свой несовершеннолетний с одобрения факультета, используя эту форму или подав онлайн-запрос (см. Руководство «Изменить основное / второстепенное» онлайн). Важно! Проконсультируйтесь с консультантом, чтобы определить, как изменение может повлиять на выполнение требований степени. До вы запрашиваете изменение онлайн , спросите своего консультанта, является ли предварительное уведомление обязательным для оценки вашего запроса. Требуется разрешение. Сделайте запрос на портале myNorthridge или загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте форму своему научному руководителю по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN.
Изменение имени, ЮРИДИЧЕСКОЕ (.pdf) Заполните эту форму и отправьте с фотокопией действительного удостоверения личности с фотографией (например, водительские права, государственное удостоверение личности, паспорт) с указанием вашего нового имени. ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы подали заявку на выпускной, ваша фамилия и имя в вашем дипломе должны совпадать с вашим текущим именем в записи. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму и приложения в Admissions & Records или отправьте их по электронной почте со своего адреса Gmail CSUN в приемную комиссию[email protected]
Изменение имени, ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО

Используйте портал myNorthridge для обновления предпочитаемого имени , первого имени и местоимений . Для получения справки см. Руководство «Обновление личной информации».

Ваше предпочтительное имя будет отображаться в списках классов и оценок, а также в Справочнике CSUN. Однако все документы / записи, такие как официальные стенограммы, дипломы, справочная информация FERPA и т. Д., Будут отражать ваше юридическое имя .Чтобы обновить официальное имя, используйте «Запрос на изменение юридического имени» непосредственно выше.

Обновление на портале myNorthridge.
Изменение личной информации (.pdf) Используйте эту форму, чтобы исправить номер социального страхования , дату рождения или другую демографическую информацию. Отправьте заполненную форму и приложений (если есть) в Admission and Records. См. Инструкции в форме. Распечатайте и заполните эту форму. Затем отправьте его по почте с приложениями в Admissions & Records.
Петиция – бакалавриат (.pdf)

Студенты, желающие подать петицию на использование курсовой работы бакалавриата для получения аттестата зрелости или , чтобы запросить академическое продление, могут использовать эту форму. Плата за обработку в размере 10 долларов США составляет , временно отменена до дальнейшего уведомления.

Пожалуйста, обратитесь к инструкциям на странице 2 формы для ознакомления с политикой и процедурами университета. Для GE или других модификаций отправьте запрос на проверку DPR.

Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму в Admissions & Records или отправьте ее со своего адреса Gmail в CSUN на адрес [email protected]

Запрос на проверку записи (.pdf) Если вы считаете, что в форме изменения программы или в ваших академических записях была сделана ошибка, заполните эту форму и отправьте в Admission and Records. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату.Отправьте бумажную форму в Admissions & Records или отправьте ее со своего адреса Gmail в CSUN на адрес [email protected]
Повторный запрос на одобрение (веб-форма) Студенты бакалавриата должны использовать эту форму, чтобы запросить одобрение своего заместителя декана для записи в класс в третий раз (т.е.повторить урок во второй раз). Полная веб-форма.
Анкета по месту жительства (.pdf) Для оплаты обучения в CSU (в соответствии с ред.Раздел кодекса 68041), заявители CSUN и продолжающие обучение студенты CSUN могут заполнить анкету по месту жительства CSU, чтобы (1) убедиться в правильности определения их статуса проживания и / или (2) запросить реклассификацию своего статуса проживания в Калифорнии. Подайте заполненные формы в Admissions & Records, CSUN. Полезно: резиденция в Калифорнии для целей обучения в CSU

Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату. Отправьте бумажную форму с приложениями к формам проживания или отправьте их по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN в приемные комиссии[email protected]

Петиция о временном конфликте (.pdf) Если существуют смягчающие обстоятельства, которые требуют исключения из политики кампуса в отношении одновременного зачисления (см. Каталог университета), заполните эту форму. Требуется разрешение. Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте и отправьте его инструктору по электронной почте со своего адреса Gmail в CSUN.
Запрос расшифровки (заказ онлайн)

Запрос расшифровки (.pdf)

Официальные стенограммы курсов, пройденных в CSUN, выдаются только по письменному запросу студента. Факсимильные передачи не принимаются. Вы можете заказать стенограммы онлайн (взимается дополнительная плата), по почте или лично. См. Как получить стенограмму.

Взносы основаны на количестве стенограмм, заказанных за один раз. Сделайте чек к оплате в «CSUN».

Загрузите, сохраните и заполните эту форму. Затем распечатайте, подпишите и поставьте дату.Отправьте форму с вашим чеком по адресу Admissions & Records.

Запрос на перевод GE (веб-форма)

В настоящее время зачисленные студенты бакалавриата CSUN студентов, которые хотят перевести курсы общего образования (GE) в CSUN:

  • Используйте ASSIST, чтобы проверить, проводятся ли курсы GE в Калифорнии общественные колледжи будут переведены в CSUN для выполнения нерешенных требований GE.
  • Если вы не уверены в информации ASSIST или чтобы запросить информацию GE для школы, не включенной в ASSIST, заполните этот «Запрос передачи GE.«
  • Не , а не , используйте эту форму, чтобы узнать о переносе курсов для вашего major . Вместо этого используйте ASSIST или обратитесь к своему главному консультанту отдела.
Подробнее читайте в разделе« Информация о переносе курса ».
Заполните веб-форму.
Апелляция UDWPE о продлении (веб-форма)

Новые и продолжающие обучение студентов бакалавриата студентов, которые завершили 75 единиц в конце текущего осеннего или весеннего семестра, но еще не сдали экзамен на знание письма в старших классах (UDWPE), регистрация будет приостановлена ​​на следующий семестр зачисления.Чтобы отменить запрет, вы должны подать апелляцию, используя эту веб-форму.

ПРИМЕЧАНИЕ. UDWPE временно приостановлено в связи с соблюдением правил социального дистанцирования губернатора Калифорнии Ньюсома. См. Уведомление «UDWPE Suspended» на веб-сайте центра тестирования CSUN (13.03.20).

Заполните веб-форму.
Студенты-ветераны: Запрос местной сертификации CSUN для льгот для ветеранов (.pdf)

Студенты-ветераны : Запросите местную сертификацию CSUN для получения льгот для обучения VA онлайн через поле «Для ветеранов» на портале myNorthridge.Если онлайн невозможно, обратитесь в отдел по делам ветеранов CSUN.

Запросите сертификацию через портал myNorthridge (предпочтительно) или отправьте форму по электронной почте [email protected]

Студенты-ветераны: Форма VA 22-1995 (.pdf) Студенты-ветераны : Запрос на изменение программы или места обучения. См. Инструкции и дополнительную информацию в форме. Загрузите заполненную форму онлайн через поле «Для ветеранов» на портале myNorthridge.Если онлайн невозможно, обратитесь в отдел по делам ветеранов CSUN. Загрузите на портал myNorthridge (предпочтительно) или отправьте форму по электронной почте [email protected]

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *