Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.

Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации.

Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П. Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15. 12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Объяснительная записка.

Образец составления и бланк для заполнения самому 2021 года Понятие «Объяснительная записка» часто приравнивают к обычной объяснительной, хотя это – различные виды письменных разъяснений. Разумеется, ничего страшного не произойдет, если назвать объяснительную записку или объяснением, или объяснительной, или даже рапортом. Однако предприятиям и организациям, старающимся придерживаться стандартов делопроизводства, желательно разграничивать эти виды письменной информации.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной запискиОбразец объяснительной записки

В чем разница

Объяснительная (или объяснение) подается работником своему руководителю и содержит в себе информацию с изложением причины и личного отношения работника к тому или иному событию, имевшему место в процессе осуществления трудовой деятельности.

Писать объяснительные могут и рядовые работники, и должностные лица, и директора филиалов. В любом случае объяснительная направляется либо непосредственному начальнику, либо вышестоящему руководству.

Как правило, причиной написания объяснительных служат следующие факты:

• отсутствие работника на рабочем месте;
• прогул;
• любое нарушение трудовой дисциплины;
• несчастный случай на производстве;
• авария;
• неисполнение работником служебных обязанностей;
• результаты инвентаризации и т.д.

Писать объяснительные могут как виновники нарушений, так и свидетели. В любом случае в объяснительной должно быть указано, какое отношение имеет ее автор к тому или иному событию.

Что касается объяснительной записки, то составляется она должностным лицом при необходимости объяснить событие или происшествия с точки зрения этого должностного лица. Обычно объяснительные записки составляются непосредственным руководителем работника, виновного в происшествии или в нарушении трудовой дисциплины.

По сути, объяснительная записка является своего рода толкованием объяснений виновника или свидетелей для их дальнейшего представления вышестоящему руководству.

Не следует путать объяснительную записку с пояснительной запиской. Последняя также является способом объяснений, но составляется с целью конкретизации некоей производственной задачи, проекта или бухгалтерского отчета. В большинстве случаев пояснительная записка передается руководителю предприятия или звена в качестве приложения к проекту, отчету или плану.

Помимо выполнения функций доклада, объяснительная записка может быть единственным видом объяснений.

Например, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работник, виновный в нарушении трудовой дисциплины, вправе отказаться от написания объяснительной. В этом случае его непосредственный руководитель с целью дальнейшего привлечения работника к дисциплинарной ответственности должен составить акт об отказе писать объяснительную и направить вышестоящему руководителю объяснительную записку с изложением событий и доказательств вины работника в нарушении дисциплины.

По результатам изучения объяснительной записки руководитель сможет принять решение о наказании работника. В случае возникновения трудового спора объяснительная записка будет документом, подтверждающим обоснованность наказания.

Содержание записки

Рекомендуется начать объяснительную записку со слов «Довожу до вашего сведения», после чего приступить к изложению события. Поскольку объяснительная записка составляется должностным лицом, она должна включать в себя некую профессиональную или должностную оценку события и действий виновника. Например, в объяснительной записке по прогулу работника можно:

• дать краткую характеристику работника;
• сведения об отказе работника написать объяснительную;
• сведения о ложности доводов, которые привел в своей объяснительной работник.

Вполне допустимо включить в текст объяснительной записки и возможные предложения, связанные с событием. Например, можно предложить:

• подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию;
• уволить прогульщика;
• создать специальную комиссию по расследованию события или аварии и т. д.

В качестве структурных элементов в объяснительной записке должны присутствовать:

• ФИО и должность руководителя, которому направляется записка;
• ФИО и должность лица, составившего объяснительную записку;
• дата составления записки;
• подпись составителя.

Объяснительная от сотрудника банка — Priuta.ru

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.

Место составления документа.

Сведения о составителе (ФИО и должность).

Указание объяснений причин проступка.

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

? Объяснительная в школу.

Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

Обоснованность – укажите причины проступка.

Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

0 Где может пригодиться?

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

? Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

сведения о предприятии,

информация о руководителе и провинившемся сотруднике,

дата проступка,

пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная на работу

obyasnitelnaya.jpg

Похожие публикации

За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;

Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;

Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т. к. это является нарушением трудовой дисциплины;

В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора. Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.

Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е. при любом нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.

Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст. 193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Какие причины при нарушении дисциплины считаются уважительными?

Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.

В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП. Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.

А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.). Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.

Как правильно пишется объяснительная?

Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение. Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме. В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.

Прежде, чем говорить, как правильно пишется объяснительная (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ. Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)». При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».

Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода. Работнику стоит помнить, что прогул может грозить увольнением. От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.

Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен. Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.

Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.

Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий. Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.

Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно. Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте. Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.

Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми. Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.

Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ. Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).

Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу. Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.

Объяснительная (образец) на работу об опоздании

от продавца Петровой Марии Игоревны,

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании на работу

15 августа 2020 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов. К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».

15.08.2020 Петрова М.И. Петрова

Образец объяснительной (неявка на работу)

от менеджера Лаптева Андрея Ивановича

о невыходе на работу

20 августа 2020 г. я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222. В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь. В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.

Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.

21.08.2020 Лаптев А.И. Лаптев

Образец объяснительной записки о допущенной в работе ошибке

от бухгалтера Ивановой Анны Павловны

об ошибке при оформлении платежа

10 августа 2020 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2020 г. за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2020. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.

Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.

0 Что такое объяснительная записка?

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Причинная, объясняющая проступок.

Наименование документа («Объяснительная записка»).

Дата написания.

Зарегистрированный номер.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

? Объяснительная в институт.

? Объяснительная на работу.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

? Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

0 Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

0 Советы юриста:

? Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Объяснительная от сотрудника банка

По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее: опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.

Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.

— по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили!

Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные). Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть. Если нет ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.

По факту выявленных нарушений при проведении проверки организации кассовой работы в отделе офисных продаж, могу пояснить следующее:

По п. 1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь нет нарушений.

По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.

По п. 3 — В соответствии с п. 19.13. Положения 318-П — Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.

Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1 т.к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.

По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П.

По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П.

— на вас могут составить служебную записку из другого подразделения по факту чего-нибудь (и такое бывает), тут многое зависит от степени подчиненности: если это вышестоящее подразделение, то «борзеть» не стоит, а если вы в равных условиях, то можно и на них чего-нибудь тоже написать при предоставлении объяснительной.

Пояснительная записка

Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ) Банка Козловым Е.В., могу пояснить следующее:

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

0 Правила составления объяснительной.

? Структура текста.

Также нужно указать следующие факты:

Название организации, где трудится лицо.

Подпись.

? Как сформулировать причины?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

• Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Как правильно написать объяснительную записку (образец)

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

• задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
• или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

• деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
• краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
• документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания. 

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им. 

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.». 

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства. 

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ. 

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

• классный руководитель;
• директор;
• завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны»  – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2019 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет.  Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная по поводу допущенной ошибки составляется в обязательном порядке, когда речь идет о серьезных нарушениях и тяжелых последствиях. Как составить объяснительную записку об ошибке в работе, чтобы минимизировать наказание, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях пишется объяснительная записка образец об ошибке в работе?

Делопроизводственный регламент предполагает использование такого делового документа, как . По своему содержанию и сути такие записки подразделяются на два типа, которые часто путают:

1. Пояснительная записка – всегда являющаяся приложением к основному документу – плану, программе, проекту. Она содержит пояснения к основному документу и составляется от имени третьего лица.
2. Объяснительная записка – самостоятельный документ, который составляется в индивидуальном порядке работником, допустившим нарушение или ставшим свидетелем служебного происшествия, инцидента. Она составляется от имени первого лица единственного числа.

Когда речь идет о кадровых вопросах, руководство вправе потребовать от работника чтобы он написал записку о причинах допущенного им нарушения трудовой дисциплины. По производственным вопросам составляется объяснительная по поводу допущенной ошибки или причин и обстоятельств произошедшего инцидента, нарушения технологического процесса и пр.

Вопрос – ответ

Отвечает Валентина Янковая,

канд. ист. наук, доц., эксперт в сфере делопроизводства и архивного дела.

Объяснительные записки, действительно, бывают двух видов: служебного характера, например, объяснительная записка, в которой объясняются причины и обстоятельства произошедшего инцидента, нарушения…

Юридическое значение объяснительной записки об ошибке в работе

Объяснительная за ошибку на работе имеет юридическое значение, особенно когда следствием такой ошибки стала производственная травма или материальный ущерб, причиненный работодателю. Трудовое законодательство в таких случаях наделяет работодателя правом наказать виновного или взыскать с него компенсацию причиненного ущерба.

Объяснительная по поводу допущенной ошибки, написанная предполагаемым виновником инцидента, нужна, чтобы определить степень его вины и, соответственно, строгость наказания. Поэтому оформление такого документа – обязательный этап процедуры вынесения решения работодателем, строго регламентированной Трудовым кодексом.

Законодательство требует, чтобы наказание, о котором принимает решение работодатель, было адекватно степени вины сотрудника. по поводу допущенной ошибки – документ, подтверждающий, что строгость наказания не была чрезмерной, не соответствующей отрицательным последствиям случившегося. В случае если работник обратится в суд, решение об адекватности вины и наказания судьи будут принимать, в том числе, и на основании этого документа.

Когда работник отказывается написать объяснительную по поводу ошибок в работе, этот факт оформляется актом. Акт должны подписать свидетели такого отказа, подпись виновника инцидента на этом акте не требуется. Но, согласно ст. 193 ТК РФ , избежать ответственности при этом работнику все равно не удастся. Нежелание предоставить объяснения не смягчает вину сотрудника, а только усугубляет ее. Работодатель вправе расценить такой отказ как косвенное признание вины. Поэтому в интересах, прежде всего, самого работника, используя готовый пример объяснительной записки об ошибке в работе, изложить в письменном виде свой вариант случившегося и попытаться таким образом снять с себя вину или, хотя бы, ее часть.

Процедурные нюансы составления объяснительной по поводу допущенной ошибки

Свои объяснения работник должен представить только после того, как работодатель обратиться к нему с письменным или устным запросом. Если существует опасность, что дело может закончиться судом или увольнением, запрос работодателя должен быть оформлен в письменном виде. В запросе он должен указать, какая именно ошибка была допущена работником и потребовать объяснить причины произошедшего. Работник обязан поставить свою подпись на копии запроса, подтверждая факт его получения.

Обратите внимание! Представить объяснительная об ошибке в работе нужно в течение двух рабочих дней после получения запроса.

Запрос с требованием представить объяснения, должен быть подписан руководителем компании или подразделения.

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

После проступка потребуйте от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен указать причины и обстоятельства дисциплинарного проступка. Причины важно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными….

Как написать объяснительную на работе за ошибку?

Разобраться в причинах инцидента работодателя обязывает законодательство. При написании объяснительной по поводу ошибок в работе, учтите, что у него всегда есть три варианта решения по поводу случившегося. По результатам разбирательства он может:

1. Признать работника невиновным в допущенной ошибке и прекратить претензии.
2. Простить работника вследствие ничтожности его вины или вынести ему устное замечание или предупреждение в качестве назидания.
3. Наложить на работника в виде выговора или даже увольнения, принять решение о взыскании с него полного или частичного материального ущерба.

Первые два пункта никаких отрицательных последствий для работника не имеют – сведения о вынесенном замечании даже не вносятся в трудовую книжку. Следовательно, написать объяснительную по поводу ошибок в работе нужно так, чтобы последствия происшествия этими двумя пунктами и ограничивались. Оформленный в письменном виде, имеющий регистрационный номер документ не позволит работодателю интерпретировать ваши действия по собственному усмотрению.

У вас есть два дня на составление объяснительной записки об ошибке в работе. Поэтому не нужно торопиться и перед тем, как писать ее, проанализируйте ситуацию и разберитесь в уязвимых местах своей позиции. Перечитайте законодательство, локальные нормативные акты, должностную инструкцию. Если вопрос серьезный и есть возможность, проконсультируйтесь с юристом.

Объяснительная записка образец об ошибке (образец).

• подтвердить или опровергнуть факт допущенной ошибки;
• описать ее обстоятельства и причины;
• дать оценку своей вины – умышленная, по неосторожности, отсутствие;
• сослаться на свидетелей случившегося;
• описать свое отношение к случившемуся и меры, которые планируется предпринять, чтобы больше не повторялись подобные ошибки.

Как оформляется объяснительная образец на работу об ошибке?

Поскольку – объяснительная записка об ошибке в работе официальный документ, оформите ее в соответствии с общими требованиями действующего с 1 июля 2018 г. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Допускается написание текста записки от руки или на компьютере.

С учетом того, что этот документ внутренний, в число реквизитов , которые являются обязательными, входят:

• наименование подразделения, в котором числится автор записки;
• наименование вида документа;
• дата, порядковый и регистрационный номер;
• наименование должности, фамилия, инициалы адресата;
• заголовок к тексту;
• текстовая часть;
• должность, фамилия, инициалы автора;
• его подпись.

От ошибок никто не застрахован. Поэтому при написании объяснительной по поводу ошибок в работе необходимо дать свою оценку случившемуся и описать меры, которые будут предприняты в дальнейшем для предотвращения подобных случаев. Это поможет смягчить наказание, если допущенный недочет был действительно серьезным.

Объяснительная записка – это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную.

Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

• фактическую – это утверждение факта опоздания;
• объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере – это их авторство.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

От ошибок на работе не застрахован никто. Если руководитель предприятия или структурного подразделения столкнулся с тем, что его работник неправильно и неграмотно выполнил свои непосредственные трудовые обязанности, он имеет право потребовать от этого работника объяснений. Объяснения предоставляются в письменном виде. Устные объяснения не являются оправданием.

Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
  • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
• затем указывается название документа. В данном случае, «записка», указывается без кавычек и посередине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
• заголовок – то есть основание. Например, «об ошибке в заполнении документов»;
• текст документа. Здесь провинившийся сотрудник лаконично описывает причины, по которым он совершил ошибку при выполнении своих непосредственных должностных обязанностей;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

Причины ошибки

Работник может совершить ошибку при выполнении своих трудовых обязанностей по разным причинам. Они могут быть по вине работника, а могут и по вине работодателя.
Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

• ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
• ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
• ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

• усталость сотрудника;
• его болезнь;
• употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
• непрофессионализм;
• стресс;
• неприятности в семье;
• несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
• другие причины.

Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе. Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника.

При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.

Пример объяснительной записки

Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так:

Генеральному директору
ООО «Нефонтан»
Долганчикову Р.О.

Объяснительная записка

10.07.2018 года №41
О допущении простоя оборудования

Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э. Мой помощник не смог починить аппарат. И поэтому дожидался меня.

Инженер цеха № 12 (подпись) Клячуковский Эльдар Романович

Ошибка в документах

Наиболее «популярная» ошибка на работе, это неправильное и неграмотное заполнение документов. Это может произойти как по вине человека, так и по вине машины – например, компьютера.

Если виновен сотрудник, то этой причиной может быть его усталость или загруженность в день допущения ошибки. Например, работник завысил цены в товарной накладной и счёт-фактуре для покупателя. Следствием такой ошибки стало то, что отгруженный товар вернулся обратно к продавцу, а покупатель отказался его оплачивать, так как увидел неправильные цены.
Виноватой признана бухгалтер. А причиной такой ошибки может быть то, что сотрудница, в обязанности которой и входило оформление бумаг на отгрузку товара, ушла в отпуск, а свои обязанности переложила на виновного бухгалтера, который не имел должного опыта работы в данной сфере.

Такая ошибка не приведёт к дисциплинарному взысканию со стороны работодателя, но может повлиять, например, на распределение премии между сотрудниками бухгалтерской службы.

Нередко ошибки при оформлении бумаг возникают и у кадровиков. Наиболее частые из них – опечатки в оформлении приказов и распоряжений руководителя. Например, кадровик переставил буквы в фамилии сотрудника. Ошибка нестрашная, но приказ нужно будет перепечатать. Объяснительную в данном случае, скорее всего, писать не придётся.

С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание . И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.

Порядок составления письменного объяснения

Объяснительная по факту выявленных нарушений должна быть составлена следующим образом:

1. В правом верхнем углу указывается должность того, кому предназначается объяснение.
2. Далее указывается наименование организации.
3. Без сокращений фамилия, имя и отчество того лица, которому предназначается объяснение.
4. Должность работника предоставляющего данную записку и его фамилия, имя и отчество также без каких-либо сокращений.
5. После того как была заполнена шапка, пишется наименование предоставляемого документа, т.е. слово «Объяснительная» пишется посередине строки.
6. Записывается текст пояснительной.
7. Указывается фамилия и инициалы составляющего данный документ сотрудника, а также ставится его подпись и дата составления.

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Требовать от сотрудника предоставление объяснительной в письменном виде имеет непосредственно лишь директор, т.е. сам работодатель.

Не имеют права требовать написания вышеуказанного пояснения ни менеджеры, ни руководители отделов и т.д. , хотя могут запугивать этим сотрудников в случае каких-либо нарушений, что недопустимо.
Если факт нарушения со стороны сотрудника действительно был, то лучшим вариантом для него является действительно написать объяснительную. Так как в случае отказа от данной процедуры, такое поведение с его стороны может расцениваться вышестоящим руководством как нарушение дисциплины на работе, что может повлечь за собой более серьезные последствия, вплоть до увольнения по статье.

Читайте также: Отпуск за вредные условия труда ТК РФ

Правила, которые необходимо учесть при составлении записки

Как написать объяснительную правильно, чтобы у начальника не было возможности излишне придраться? До того как приниматься за составление вышеуказанного документа, лучше проконсультироваться с юристом . Если такой возможности нет, то хотя бы побеседовать о сложившейся ситуации с коллегами по работе и внимательно выслушать их советы.

Не стоит лгать, пытаясь оправдать себя на бумаге, если вы действительно в чем-либо виноваты. Так как такое поведение может привести к созданию еще больших проблем. Ведь ложь все равно раскроется, а на сотруднике будет «поставлено клеймо» вруна и обманщика. Такой поворот событий может значительно навредить карьерному росту в дальнейшем. Если ситуация не зависела от вас, но руководство посчитало виновным именно вас, можно в тексте объяснительной добавить такую фразу: «в данном случае мои действия были сориентированы на сложившуюся ситуацию» или «в данной ситуации я действовал в соответствии со сложившимися обстоятельствами». Такое объяснение может помочь выйти из ситуации достойно. Также данная запись может оказаться на руку в случае рассмотрения дела в суде.

Постарайтесь преподносить факты нарушений мягче. Например, не стоит указывать, что опоздали на работу. Слишком уж кажется данный проступок серьезным и за это можно получить не только выговор, но и штраф, который придется оплачивать с заработной платы. Если вместо «опоздал» употребить слово «задержался», начальство может отнестись к данному проступку снисходительнее.

Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.

Как быть, если необходимо составить объяснительную человеку, от которого произошедшая ситуация не зависела и в том что случилось есть вина и других сотрудников? Главное в данном случае не винить остальных во всем произошедшем, таким образом пытаясь оградить себя от наказания. А максимально объективно подойти к ситуации и составить записку как можно объективнее. Грамотно составленная объяснительная записка, образец которой вы видели выше, может поспособствовать тому, что директор лишь сделает вам и тем, кто является виновниками произошедшего лишь выговор. Таким образом, вы не только не подставите коллег и убережете нормальные трудовые отношения в коллективе, но и достойно будете выглядеть в глазах начальства.

Если же предъявленное вам нарушение достаточно серьезно, но вы знаете, что не сделали ничего дурного, и вашей вины в чем-либо произошедшем нет, то можете до последнего отстаивать свою правоту и даже обратиться за восстановлением справедливости в суд.
Объяснительная записка должна быть предоставлена руководству предприятия сотрудником в течение двух рабочих дней.

Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями. Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе. Об этих вещах и расскажет статья.

Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

• прекращение претензий;
• прощение сотрудника либо устное предупреждение;
• дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим последний случай.

Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

• замечания,
• выговора,
• увольнения.

Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Писать или не писать

Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Процесс пошел

Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.

Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав. С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия. С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

Письменное объяснение предоставляется в течение двух рабочих дней согласно ТК РФ. День получения запроса в них не входит.

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». Содержание объяснительной определяет сотрудник.

Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

• подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
• описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
• охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
• привести свидетелей;
• выразить мнение о привлечении к ответственности;
• описать отношение к дальнейшей работе.

Причины ошибки

Рассмотрим частые варианты.

1. Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
2. Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
3. Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
4. Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
5. Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.

Другие участники

Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

Развязка

Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.

Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.

Как составить

Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.

Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.

На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.

Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.

Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

Пример

Директору ООО «Прод-сервис»

Н.Н. Николаеву

от бухгалтера

Ивановой Ирины Ивановны

Объяснительная записка

12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день. Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали. В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.

Бухгалтер И.И. Иванова

Объяснительная записка. Сроки предоставления

Стасян
Объясните мне пожалуйста, в какие сроки необходимо предоставлять затребованную от руководства объяснительную записку.? 48 часов или 2 рабочих дня?

---

Комментарии

Открываем Трудовой Кодекс, ст. 193. и читаем: “До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.”

Стасян а если объяснительная затребована в пятницу вечером, (суббота, воскресенье – выходные) – крайний срок подачи – вторник вечер? Я правильно понял? Или понедельник все таки? И еще – при отказе писать объяснительную – “составляется соответствующий акт” – работника с ним ознакомляют? или нет?

HR-nick * Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.”* как у Вас со чтением? да с актом Вас познакомят))

Стасян ключевое слово – “…рабочих”!? стало быть – вторник – вечер – крайний срок?

да, день получения требования о предоставлении объяснительной не считается. Если работник работает по пятидневке, то, получив требование в пятницу, должен представить объяснительную вечером во вторник или утром в среду (если ни один из будних дней недели не является выходным)… если работник отказывается предоставить объяснительную, то составляется акт (3 человека + работник), если работник отказывается подписать этот акт, об этом делается на акте соответствующая запись членов комиссии и их подписи.

Стасян Спасибо, и еще одна тонкость – требование о предоставлении объяснительной должно быть устным или в письменном виде? Если устно, то ведь по сути, без самого работника можно составить акт и подписаться членам комиссии об отказе поставить подпись… Я прав? И влепить на его основании потом тот же выговор например…

письменное должно быть требование за подписью гендира

Что же Вы автора темы в заблуждение вводите? Тем более, что сами абсолютно правильно сослались на ст.193 ТК. “До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.” Еще подумает человек, что акт составляется только в случае отказа работника от дачи объяснения. Такое бывает, но крайне редко. И как правило, с нервными и не очень хорошо воспитанными работниками. Обязанность работодателя – затребовать объяснения. Право работника – давать их или не давать. Акт должен подтверждать исполнение работодателем обязанности затребовать объяснения. Если факт отказа от дачи объяснения действительно был, это фиксируется в этом или другом акте. Но обычно работник просто не представляет объяснение в установленный срок. А далее – та же ст.193 абзацем ниже: “Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.” А вот по поводу состава лиц, подписывающих акт, хочу задать вопрос: чем определено, что их должно быть трое? Есть нормативный документ или это российская традиция: все вопросы втроем решать? Точно утверждать не могу, что это не обязательно, но пока (кроме внутренних инструкций некоторых ведомств) нигде не встречал, что акт нужно “на троих соображать”.

акт составляется именно в случае отказа работника писать объяснительную, потому что если работник объясниловку написал – то на фиг акт? а требование предоставить объясниловку – это не акт, это требование, отдельный письменный документ. про троих нормативку не видела, но во всех образцах – трое… потому что один – низя (мало ли че понапишет сам-то), двое – маловато, а больше троих – уже смысла нет…

Стасян Я так понимаю УСТНОЕ требование предоставить объяснительную – можно игнорировать. Отвечать только на письменное подтверждение факта нарушения и предоставление соответсвующих объяснений?

тут каждый решает для себя… если строго по букве закона – то да, вы правы, требование должно быть письменным, слова к делу не пришьешь… но если нормальные внутри коллектива отношения, то зачем так затруднять друг другу жизнь? у нас были ситуации, когда объяснительная нужна (для предъявления в инстанции), однако просили написать ее устно и нормально люди писали… была ситуация, когда нужно было собирать документальную основу для увольнения работника – тогда все делали строго по букве закона – письменно и с комиссиями… (крайне неприятная ситуация, стараюсь таких не создавать)

А если работник от дачи объяснений не отказывался. Он просто их не представил? Разницу надеюсь понимаете. Что тогда должно быть отражено в акте? Ст.193 ТК (и я вместе с ней) полагает: “Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником НЕ ПРЕДОСТАВЛЕНО, то составляется СООТВЕТСТВУЮЩИЙ акт”. Про отказ, как говориться “днем с огнем” не сказано. Но если такой факт был, не спорю, необходимо его оформить отдельным актом или зафиксировать в акте, подтверждающем, что у работника были затребованы объяснения. Про “троих”. Акт, как вид документа, составляется тогда, когда НЕСКОЛЬКО лиц, в одно и то же время, в одном и том же месте, удостоверяют факт (событие). Если какие-то специальные правила не уточняют сколько именно это “несколько” – то больше одного. А образцы на все случаи еще никто не придумал. Вопрос о дисциплинарной ответственности – дело очень деликатное и творческое.

ага, если работник не представил… к нему подходят – “где объясниловка?!” он – “а нету…”, ему – “пиши прям щас”, а он?… или пишет или “не буду”… в итоге – либо отказ, либо есть объясниловка… все же процедура рассчитана на оформление результатов, а не на проведение процедуры в чисто бумажном варианте.

“К нему подходят – “где объясниловка?!” он – “а нету…”, ему – “пиши прям щас”, а он?… или пишет или “голова болит (времени нет, глаз слезится, руки дрожат и т.д.) “. У нас скорее всего просто пошлют (если у кого-то хватит ума заняться этим выкручиванием рук в рабочее время). Потому что, не смотря на все старания загубить в России реальный сектор экономики, некоторая часть трудоспособного населения страны до сих пор работает не в офисах, агентствах, представительствах и т.д., а “по старинке” – на производственной линии. А она движется, а у работника норма выработки, а у Завода – заказы со сроками их исполнения. На современных предприятиях “рабочая аристократия” (термин из “марксизьму-ленинизьму”) – это реальность. Каждая упущенная минута работы такого специалиста может обернуться огромными затратами для него и для предприятия. А Вы: “подошли-отошли-вернулисьснова”. Практически вынуждаете работника официально заявить об отказе от своего права давать объяснения. Кстати, у него есть такое же право их и не давать. Найдите хоть одну норму которая обязывает работника давать объяснения. И главное. Для чего нужна такая маниакальная настойчивость, если всего то нужно, это потвердить выполнение работодателем своей обязанности затребовать у работника письменные объяснения? Составили СООТВЕТСТВУЮЩИЙ акт, а через 2 рабочих дня приняли решение с учетом представленного объяснения или без оного!

право – есть, в том числе – отказаться от дачи объяснений. если объяснение не дано – значит отказался… по любой причине, отказался. Если речь идет о поточной линии, от которой не отойти, то обычно просят написать в перерыве или в конце рабочего дня… или дома… не написал – значит отказался.

Объяснительная о нарушении сроков предоставления документов — узнай на PravitZakon.ру

Автор Мария Викторовна На чтение 8 мин. Просмотров 458 Опубликовано 14/10/2019

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате.

Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу.

Объяснительная записка

акт составляется именно в случае отказа работника писать объяснительную, потому что если работник объясниловку написал — то на фиг акт? а требование предоставить объясниловку — это не акт, это требование, отдельный письменный документ.

да, день получения требования о предоставлении объяснительной не считается. Если работник работает по пятидневке, то, получив требование в пятницу, должен представить объяснительную вечером во вторник или утром в среду (если ни один из будних дней недели не является выходным).

Как выглядит образец объяснительной записки о невыполнении задания в указанный срок в 2021 году

Представители службы безопасности, менеджеры по корпоративной культуре, начальники управления по персоналу не могут затребовать объяснительную записку, если сотрудник из другого отдела, и если такое право не установлено внутренней документацией.

Объяснительная необходима руководителю, чтобы можно было обосновать дисциплинарное взыскание, которые применяется к работнику, нарушившему трудовую дисциплину или не выполнившему должностных обязательств.

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Еще одним вариантом самозащиты в подобных ситуациях может стать контратака. Однако следует понимать, что использование откровенной лжи здесь недопустимо. Например: «В докладной записке (далее следует должность и ФИО заявителя) ситуация представлена в искаженном виде…», «Кроме того, ФИО повысила тон до крика в разговоре со мной и в оскорбительной форме назвала меня некомпетентной (сказала, что в этой фирме любой человек умнее меня). В такой ситуации я не смогла сдержаться, также повысила тон и высказала свое мнение о ней».

Объяснительная о нарушении сроков исполнения документов

Каждый человек не застрахован от ошибок, это касается и трудового процесса, несмотря на то, что сотрудник просто ас в своем деле. Причины ошибок на рабочем месте могут быть разными, к примеру, недомогание или усталость.

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Как написать объяснительную по нарушению тб

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

ДВ должно примениться к сотруднику на протяжении месяца с момента происшествия и не должно применяться по истечении полугода от этой даты. Причем, период отсутствия работника по болезни или по причине очередного отпуска исключается из этих сроков.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

Объяснительная о несвоевременном сроке размещения отчета на еис

В соответствии с законодательством о контрактной системе, заказчики обязаны размещать отчет не только по окончании исполнения контракта, но и в процессе этого – в тех случаях, когда фактически имеется исполнение этапа контракта.

Как правило, контрольные органы не дают поблажек в случае, если произошел сбой связи и заказчик нарушил установленный срок размещения. Однако здесь есть важные нюансы. Например, один из заказчиков Краснодарского края не разместил отчет вовремя из-за повреждения кабеля, обеспечивающего доступ к Интернету.

Что такое объяснительная записка от работника

Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.

Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.

Объяснительная записка о непредоставление документов в срок

Это послужит доказательством в соблюдении порядка ТК и в том, что объяснения руководителем были действительно затребованы. Если на предприятии не принято унифицированных форм делопроизводства, то требование объяснения излагается в свободной форме.

В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта.
Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.
Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей).

Требование объяснительной с работника

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Обязательно в объяснительной записке работник должен проставить подпись и дату ее составления. Это объясняется просто: работодатель должен знать, от кого он получает объяснение. А дата ставится для того, чтобы уведомить работодателя о том, что гражданин не пропустил отведенный ему срок для написания объяснения (2 дня). Если записка будет написана спустя неделю, то это уже не повлечет для работника правовых последствий. По факту отсутствия объяснительной записки от работника, его начальник составляет акт. Наказание на работника в случае обнаружения его виновных действий налагается не позднее полугода после случившегося события. За исключением случаев, связанных с нарушениями в области финансов, проведением аудита, ревизий. Срок отодвигается в этих случаях еще на полтора года.

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Для того чтобы работодателю получить полезный с точки зрения содержания документ, важно, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенных им действий или бездействия и указал:
— расценивает ли он сам свое поведение как противоправное, т.е.

Буковка
акт составляется именно в случае отказа работника писать объяснительную, потому что если работник объясниловку написал — то на фиг акт? а требование предоставить объясниловку — это не акт, это требование, отдельный письменный документ.

Объяснительная от работника

Срок, отведенный ему для объяснений, начинается с момента истребования объяснения. Например, работодатель затребовал объяснительную записку от сотрудника у работника 28 ноября в течение рабочего дня. По действующему законодательству у сотрудника имеется два рабочих дня для написания объяснений, поэтому срок подачи объяснительной наступит 1 декабря. Но требование работодателя оглашенное в конце рабочего дня, продлевает срок предоставления до 3 декабря, потому что суббота и воскресенье являются выходными днями в соответствии с графиком работы сотрудника, а срок предоставления объяснительной по ст. 193 ТК начинается только после истребования объяснения.

По истечении 6 месяцев в принципе дисциплинарное взыскание не может быть предъявлено. Если обнаружены нарушения при проверке производственной деятельности предприятия по вопросам финансов, при производстве аудита, ревизии срок предъявления наказания составляет два года, считая со дня осуществления провинности. Законодательство установило четкие сроки по наложению наказания, поэтому по их истечению любое действие работодателя о предъявлении взыскания, в том числе требование объяснительной считается незаконным.

Как составить образец требования объяснительной с работника

Нужно помнить, что в случае, когда решение, принятое работодателем, не удовлетворило сотрудника, он вправе подать иск о защите своих прав либо в инстанцию первого уровня, которой является комиссия по трудовым спорам, либо в суд или в трудовую инспекцию.

Уведомление вручается работнику начальником или иным уполномоченным работодателем лицом. При этом сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Именно поэтому при вручении документа начальник должен иметь подтверждение, что объяснительная с работника была затребована и в отведенное время ответ не был получен. Для получения подтверждения можно использовать следующие варианты решений:

Workplace Flexibility, ADA и запрос медицинской информации

Из рабочего стола Трейси ДеФрейтас, магистра медицины, главного консультанта – специалиста ADA

Гибкость рабочего места, включающая такие условия работы, как работа на дому и альтернативное и гибкое расписание, стремительно растет, поскольку многие работодатели были вынуждены корректировать, где, когда и как работают их сотрудники. Работодатели внедряют политику найма, которая позволяет, а иногда требует, чтобы сотрудников работали гибкими способами для поддержания бизнес-операций.Но в то время как некоторые рабочие места воспользовались этой гибкостью, другие по-прежнему предлагают гибкие условия работы либо в качестве привилегии, либо в качестве преимущества при приеме на работу, либо условия работы, предоставляемые только работникам с ограниченными возможностями, которые соответствуют требованиям и когда это разумно.

Работодатели, которых просят предоставить гибкий график работы, иногда должны решить, запрашивать ли у сотрудника информацию или объяснение, чтобы утвердить этот тип запроса. Когда работодатель обычно допускает гибкий график работы в качестве политики или практики, часто от сотрудников не требуется предоставлять никакой информации.Однако нередки случаи, когда начальник или менеджер сбивается с пути, когда сотрудник запрашивает доступ к рабочему месту по причине инвалидности , и делает возможную ошибку, запрашивая медицинскую документацию. Вот когда важно помнить о Законе об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

Почему при запросе медицинской информации со стороны ADA возможна ошибка?

Задумайтесь на мгновение, как обычно обращаются с сотрудниками без инвалидности , когда в соответствии с текущей политикой или практикой работодателя требуется гибкость рабочего места.Например, компания AccommSol имеет политику, которая допускает альтернативное и гибкое расписание для сотрудников рекламного отдела. Когда Амайя просит работать по сжатому графику, чтобы не работать по средам для ухода за своей 83-летней матерью, которой требуется диализ, работодатель не запрашивает справку от поставщика медицинских услуг ее матери для утверждения. расписание. В соответствии с политикой Амайе предоставляется расписание, которое она запрашивает.

В другом примере Китон работает в том же отделе и просит изменить свой рабочий график два дня в неделю, чтобы посещать сеансы групповой терапии по утрам в рамках процесса выздоровления от алкоголизма.Не следует просить Китона предоставить медицинскую документацию для утверждения этого запроса просто потому, что причина его запроса о гибком графике работы поддерживает выздоровление и лечение от алкоголизма. Политика AccommSol дает компании Keaton право на гибкий график работы без необходимости предоставления документации или объяснений.

Когда гибкий график работы доступен для всех сотрудников в соответствии с политикой или практикой и не требуется никакой информации или объяснений, или если не должны выполняться никакие критерии для получения такой гибкости, тогда сотрудник с ограниченными возможностями, который запрашивает доступ к гибкости, предоставляемой другие – , например, работа дома пару дней в неделю или изменение графика работы и восполнение пропущенного времени – не должны предоставлять медицинскую информацию для получения такой гибкости.

Нередко, когда в описанной выше ситуации упоминается инвалидность или медицинская причина, руководитель или менеджер по персоналу может полагать , что ADA срабатывает и что существует обязанность участвовать в интерактивном процессе. Простое упоминание об инвалидности может заставить некоторых поверить в то, что запрос на доступ к такой же гибкости, доступной другим, требует другого процесса. Но важно понимать, когда просьба о гибком графике работы должна рассматриваться как просьба о приспособлении в соответствии с ADA, а когда – нет. Также важно помнить о дискриминации по признаку инвалидности.

Какое отношение это имеет к тому, чтобы помнить о дискриминации?

Используя знакомую идиому, если гибкий график работы, о котором просит работник с ограниченными возможностями, является чем-то, о чем может попросить любой сотрудник, работодатель не должен требовать от работника с ограниченными возможностями прыгать через ненужных обручей , например, чтобы предоставлять медицинскую информацию, когда сотрудники без инвалидности не обязаны ее предоставлять.Используя приведенный выше пример Китона, если супервизор просит записку от терапевта Китона, чтобы подтвердить, что он хочет изменить рабочий график для посещения сеансов групповой терапии, это потребует от Китона перепрыгнуть через дополнительные обручи – , чтобы предпринять дополнительные шаги и удержаться до другой стандарт – для доступа к гибкости, которая доступна каждому в его отделе в соответствии с политикой.

Это лечение кого-то по-другому на основании инвалидности , только потому, что медицинское состояние является причиной требуемой гибкости.Если сотрудник имеет право на гибкий график работы, основанный на политике, практике или условиях его найма, правомочный сотрудник с ограниченными возможностями не должен подвергаться другому стандарту, чтобы получить доступный гибкий график работы. Такой тип ситуации может быть истолкован как дискриминация в соответствии с ADA, потому что с сотрудником с инвалидностью обращаются иначе, чем с сотрудниками без инвалидности.

Когда может быть целесообразно запрашивать медицинскую информацию для целей ADA?

Знание того, когда может быть целесообразно участвовать в интерактивном процессе в соответствии с ADA, будет зависеть от того, запрашивает ли сотрудник с ограниченными возможностями доступ к гибкости рабочего места, доступной другим сотрудникам, или запрашивает доступ к гибкости, выходящей за рамки параметров политика или практика работодателя – , запрашивает ли работник исключение, другое .

Например, по усмотрению руководства сотрудников YouCanDo разрешено работать дома два дней в неделю. Джейд просит, и ей был предоставлен гибкий график работы. В соответствии с политикой, руководство не требовало никакой информации или объяснений, чтобы позволить Джейд работать дома два дня в неделю. Джейд был предоставлен доступ к гибкому графику работы, доступному для всех сотрудников. Никакой информации для подтверждения этого запроса не требуется, и это НЕ ЯВЛЯЕТСЯ запросом на размещение в соответствии с ADA.

Проработав дома в течение двух месяцев, Джейд осознает, что она более сосредоточена и организована, гораздо менее тревожна и работает на более высоком уровне, чем в офисе. У Джейд синдром дефицита внимания (СДВ) и генерализованное тревожное расстройство (ГТР). Из-за того, что Джейд отвлекает и постоянно отвлекает, она испытывает значительные трудности при выполнении основных рабочих обязанностей в офисе. Джейд просит работать дома пять дней в неделю, по инвалидности . Это запрос на размещение в соответствии с ADA, и может потребоваться дополнительная информация .

Используя приведенный выше пример, если сотрудник с инвалидностью запрашивает доступ к гибкому графику работы по причине, связанной с инвалидностью , и эта гибкость обычно недоступна для сотрудников без инвалидности в соответствии с политикой или практикой , он может быть уместным участвовать в интерактивном процессе в рамках ADA. Предполагая, что инвалидность Джейд или ее потребность в жилье неизвестны или очевидны, работодатель может запросить медицинскую информацию, чтобы определить, есть ли у Джейд инвалидность по программе ADA, и может ли она работать дома пять дней в неделю.Когда человек с инвалидностью запрашивает доступ к гибкому графику работы, который выходит за рамки гибкости, которая обычно доступна для сотрудников без инвалидности, по причине, связанной с инвалидностью, это может рассматриваться как запрос на приспособление в соответствии с ADA.

Ключевые вопросы, которые следует учитывать при принятии решения о том, может ли медицинская информация быть запрошена в соответствии с ADA для обеспечения доступа к гибкому графику работы:

• Доступен ли гибкий график работы для сотрудников в соответствии с политикой или практикой ?
• Имеет ли сотрудник, который обычно требует гибкости , право на запрошенный гибкий график работы?
• Требуется ли обычно информация или объяснение для обеспечения доступа к гибкому графику работы, разрешенному политикой или практикой?
• Запрашивает ли работник по причине инвалидности доступ к гибкому графику работы, который выходит за за рамки гибкости, которая обычно доступна сотрудникам или на которую они имеют право?

Произошел значительный трансформационный сдвиг в отношении гибкости рабочего места, в результате которого многие организации воспользовались преимуществами гибкого рабочего графика, особенно связанными с работой на дому.Тем не менее, возникают вопросы, связанные с применением гибкости, когда она запрашивается по причине, связанной с инвалидностью. Чтобы получить помощь с этими сложными вопросами ADA и размещения, поговорите с сотрудниками JAN на AskJAN.org.

Как написать пояснительное письмо

Когда ипотечный андеррайтер просит вас написать объяснительное письмо, рассматривайте это как ценную возможность четко изложить свою ситуацию.

Объясняющее письмо также может называться LOE или LOX.

В формах, которые вы заполняете для ипотеки или рефинансирования, нет места для объяснения того, что, по вашему мнению, может считаться проблемой, или вы можете даже не знать о ней. Если вас просят прояснить сбой в вашей кредитной истории, работе или источнике крупного депозита на одном из ваших банковских счетов, это руководство расскажет вам, что делать.

Узнайте цены на сегодня (14 октября 2021 г.)

Почему кредиторы просят объяснительное письмо?

Ипотечные кредиторы проявляют интерес к необычным событиям с вашими финансами, поскольку они могут помешать вам производить выплаты за дом в будущем.Проверьте запрос вашего андеррайтера, чтобы понять, что нужно объяснить.

Существует ряд причин, по которым кредитор может запросить пояснительное письмо, но вот шесть из наиболее распространенных.

Различия в адресах

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет правило несоответствия адресов, которое возлагает бремя на создателей ипотечных ссуд, брокеров, кредиторов и банки, чтобы они сообщали ваш правильный адрес различным кредитным агентствам. Когда вы подаете заявление с адресом, который отличается от адреса в бюро кредитных историй, кредиторы рассматривают кражу удостоверений личности как отдельную возможность.Если у вас есть веская причина несоответствия адресов, это ваш шанс устранить любую путаницу. Например, возможно, вы переехали в квартиру, когда ходили по магазинам, не знали, на какой срок снимаете, и подали заявку, указав адрес своих родителей.

Прерывание работы

Если вы столкнулись со значительным разрывом между должностями и впоследствии не выполнили финансовые обязательства, вы можете объяснить ситуацию и объяснить, почему это больше не повторится.

Значительные депозиты на одном из ваших счетов

Если андеррайтер не распознает источник крупного депозита на ваш банковский счет, он попросит вас объяснить, почему он там и откуда.Примером может служить то, что вы продали кому-то машину, а затем депонировали чек, который они выписали вам.

Просроченные или недостающие платежи

Если вы совершили просроченные платежи – или пропустили платежи – кредиторам, то кредитор захочет понять, почему. Причиной может быть перерыв в работе или проблема со здоровьем. Если большая часть вашей истории свидетельствует о том, что вы платите вовремя, письма с изложением вашего дела должно быть достаточно, чтобы успокоить вашего кредитора.

Неустойчивый доход

Когда ваш доход уменьшается или исчезает, это красный флаг для ипотечной компании.Такое снижение дохода могло быть вызвано множеством причин, включая рождение ребенка, развод, повышение уровня образования, путешествия или открытие собственного дела. В письме укажите причину и сообщите андеррайтеру, что вы все равно сможете вносить выплаты по ипотеке.

Прочие обстоятельства

Ваш кредитный отчет может быть поводом для беспокойства, если он показывает комиссию за овердрафт, значительное снятие наличных или другие необъяснимые финансовые нарушения. Если вы стали жертвой денежного мошенничества или кражи личных данных, это не является препятствием для сделки, но вам нужно будет указать подробности в своем письме.

Нажмите, чтобы увидеть текущие ставки по ипотеке (14 октября 2021 г.)

Как написать пояснительное письмо

Вам не нужно беспокоиться, если ваш кредитор запросит объяснительное письмо. Эти письма – довольно стандартная часть заявок на ипотеку.

Вот важные элементы, которые должно включать ваше письмо:

Факты. Включите все детали с правильными датами и суммами в долларах.
Разрешение. Объясните, как и когда была разрешена ситуация.
Подтвердить. Важно, чтобы в письме было указано, почему проблема больше не возникнет. Определите, можно ли и как вы могли избежать этой ошибки.

Рекомендуется набирать букву на компьютере. Рукописное письмо обычно приемлемо, но если ваше письмо трудно читать, вы только создадите больше проблем.

Попросите кого-нибудь проверить ваше письмо на ясность, грамматику и правописание. Вы должны приложить к письму любую документацию, относящуюся к вашему делу.

Вот образец письма:

Ваше имя
Текущий почтовый адрес
Город, штат, индекс
Дата

Re: Заявление на ипотеку (номер)

Уважаемый господин или госпожа (имя лица, запрашивающего объяснительное письмо),

В этом письме объясняется каждый вопрос, о котором вы спрашивали в моем кредитном отчете.

1. Просрочка платежа в ABC Bank (автокредит) от 12/2018.
Я был уволен с работы в ноябре и не смог произвести оплату за машину в размере 550 долларов в декабре из-за истощения моих финансов.Я быстро восстановился и через два месяца перешел на новую должность. В то время я произвел задолженность и связанные с ней штрафы за просрочку платежа.

2. Несвоевременная выплата арендной платы моему арендодателю (Джо Смит) от 12/2018 г.
Этот платеж в размере 1200 долларов был задержан из-за моего увольнения в ноябре, но три месяца спустя (1 марта 2019 г.) я догнал все свои арендные платежи. Я начал откладывать деньги каждый месяц на сберегательный счет, чтобы я больше не был ошеломлен потерей работы и мог поддерживать свои счета в актуальном состоянии.

Я полностью понимаю серьезность принятия ипотечного кредита и планирую произвести все свои платежи в полном объеме и вовремя. Я искренне надеюсь, что вы одобрите мою заявку на получение кредита.

С уважением,
(ваша подпись)

Какая документация вам нужна?

Вы должны приложить любую документацию, имеющую отношение к вашему делу, особенно любые записи, подтверждающие ваше объяснительное письмо. Что бы вы ни отправляли в виде документации, всегда отправляйте копии и сохраняйте оригиналы.

Конкретные документы могут отличаться в зависимости от вашей ситуации.

Например, если вы были госпитализированы и, в свою очередь, не выполнили платежи кредиторам, вы должны включить больничные счета. Если эти счета были чрезмерными из-за того, что у вас не было медицинской страховки, вам нужно будет отправить доказательство того, что она у вас есть. Вы также можете получить справку от своего врача с подробным объяснением того, что произошло. Из-за законов о конфиденциальности HIPAA страховщик не может связаться с вашим врачом напрямую.

Аналогичным образом, страховщики не могут задавать вопросы о вашем здоровье, если вы получаете доход по инвалидности по социальному обеспечению.Согласно Бюро финансовой защиты потребителей, если в письме о льготах SSA конкретно не указано, что льготы истекают в течение трех лет с момента выдачи ссуды, кредиторы должны рассматривать льготы как имеющие вероятность продолжения.

Если вы столкнулись с перерывом в работе из-за увольнения, приложите свое увольнительное письмо или подтверждение того, что вы получали пособие по безработице.

Если проблема заключается в задержке или пропущенных платежах, важная документация может включать выписки по кредитной карте или автокредитованию, документы о разводе или налоговые документы.

Нажмите, чтобы увидеть сегодняшние ставки (14 октября 2021 г.)

Что входит в письмо-предложение от работодателя сотруднику

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем и не решительно настроены оставаться таким, любой малый бизнес в конечном итоге доходит до необходимости нанимать персонал. Если вы используете письмо с предложением, которое вы получали в прошлом, эта стратегия действительно работает, только если вы все еще работаете в той же отрасли, и даже тогда это может быть натяжкой.Письма с предложениями о работе от работодателя к сотруднику сильно различаются в зависимости от вашего конкретного бизнеса и того, на каком этапе он находится.

Письмо с предложением будет меняться в зависимости от стадии вашего роста, уровня сотрудника, предлагаете ли вы акции, бонусы, комиссионные… вы видите картинки. Этот список можно продолжить.
Для тех, кто задается вопросом, с чего начать, эта статья – идеальный грунт.

Что такое письмо-предложение?

Предложения о приеме на работу могут быть сделаны в устной или письменной форме.Письмо с предложением – это любое письменное уведомление, информирующее кандидата о том, что он был отобран для работы. Это официальное письмо, которое часто включает подробную информацию о трудоустройстве, от даты начала работы до льгот и, что наиболее важно, условий найма.

Что включать в письмо с предложением о работе

Опять же, все сводится к тому, что является и не имеет отношения к вашему малому бизнесу и процессу найма, но несколько общих элементов, которые следует учитывать, включают:

• Условия. Письмо с предложением о работе может быть условным, то есть оно зависит от выбранных новых сотрудников, прошедших определенные тесты, такие как биография или проверка на наркотики.
• Заработная плата. Конечно, сумма денег, которую будет зарабатывать ваш сотрудник, а также периоды оплаты – это две вещи, которые обычно встречаются в письмах с предложениями.
• Льготы. Если медицинское страхование, стоматология и страхование зрения (или их комбинация) являются частью работы, льготы также обычно указываются в письме с предложением о работе.
• Собственный капитал. Должен быть включен также вопрос о том, предлагается ли сотруднику акционерный капитал и когда эти акции фактически переходят во владение этого лица (распределение капитала часто растягивается на несколько лет).
• Обязанности. Обязательно четко укажите, что ожидается от сотрудника на его новой должности.
• ВОМ. Больничные дни, дни отпуска и правила отпуска по беременности и родам также часто включаются в письма с предложениями, так что все ясно с самого начала.

Является ли письмо-предложение обязывающим контрактом?

Является ли предложение о работе обязательным контрактом, зависит от нескольких вещей. Технически, все они имеют обязательную силу, но только условий контракта определяют, как имеет обязательную силу. В большинстве писем с предложениями о работе будет указана официальная дата начала работы, но ничего не будет сказано о сроке трудоустройства (то есть о его окончании). Вместо этого часто есть пункт, описывающий работу как контракт «по желанию», что означает, что любая из сторон может расторгнуть его, если соблюдаются условия расторжения (это время, необходимое для направления уведомления и вроде заботятся).

Образцы, образцы, образцы

Лучшее место для начала создания собственного письма с предложением – это просмотреть шаблоны писем с предложениями о работе и примеры писем с предложениями, которые использовали другие предприятия. Если вы ищете вдохновения, Balance предлагает несколько отличных шаблонов, как и Rocket Lawyer. Ель – еще одно отличное место для примеров.

Исходя из всего вышеперечисленного, вот один пример, который может дать вам хорошее представление о том, как должно выглядеть письмо с предложением в целом:

[Дата] [Название работодателя] [Адрес работодателя] Заголовок: Предложение о работе от [Название работодателя] Уважаемый [ФИО кандидата] , Мы рады продлить это предложение о работе на должность [Должность] с [Название компании] .Пожалуйста, ознакомьтесь с условиями вашего предполагаемого трудоустройства у нас. Таким образом, Ваша дата начала – [дата] . Начальная зарплата составляет [сумма в долларах] в год и выплачивается еженедельно с возможностью прямого депозита. [Краткое описание льгот] будет предоставлено в рамках плана вознаграждений сотрудникам нашей компании и вступит в силу с [дата] . [Название компании] предлагает план оплачиваемого рабочего времени, который включает [краткое описание предлагаемого PTO] .Право на участие в пенсионном плане компании начинается через [количество дней], через после вашей даты начала. Если вы примете это предложение, вы должны сообщить об этом [ Имя менеджера] . Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемыми условиями вашего трудоустройства, если вы примете это письмо с предложением. Мы хотели бы получить ваш ответ до [дата] . А пока, пожалуйста, свяжитесь со мной или [имя менеджера] по электронной почте или по телефону [укажите контактные данные] , если у вас есть какие-либо вопросы. Мы будем рады видеть вас в нашей команде. С уважением, [Ваше имя] [Подпись]

В конечном итоге письмо с предложением должно быть индивидуализировано в зависимости от вашего бизнеса и ваших потребностей. И важно уделить ему то внимание, которого он заслуживает, как с точки зрения соблюдения нормативных требований, так и в качестве первого шага к адаптации новых сотрудников.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Корица Janzer

Корица Янзер – журналист и автор материалов из Миннеаполиса.Она была ценным писателем для Workest с 2019 года.

Как написать письмо работодателю с опровержением | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 19 марта 2018 г.

Трудно принять письменный выговор или оценку плохой работы от вашего работодателя, а когда вы не согласны с описанием, с этим еще труднее справиться. Но если вы не согласны, вы можете написать опровержение, сосредоточив внимание на аспектах выговора, с которым вы не согласны. Вы не только почувствуете себя лучше, когда поделитесь своей точкой зрения, но и попросите начальника добавить письмо в файл вашего сотрудника, чтобы убедиться, что ваша точка зрения хорошо задокументирована.

Подумайте через

Когда вы злитесь или расстроены, не пишите своему боссу ни электронных писем, ни писем. Вы можете спокойно сообщить ей, что планируете написать письмо с опровержением, но не отправляйте электронное письмо и не доставляйте письмо, пока у вас не будет времени остыть. Следующее – хорошее начало:

Я хотел бы отметить для записи, что я не согласен с информацией, содержащейся в моем годовом обзоре эффективности. Я составляю письмо с опровержением, чтобы рассмотреть все затронутые вопросы по пунктам.

Этот подход дает вашему работодателю предупреждение о том, что вы не считаете этот вопрос закрытым, и одновременно дает вам время, чтобы прояснить свою голову и создать соответствующий ответ.

Будьте профессиональны

Слова, которые вы используете в своем опровержении, должны быть простыми и профессиональными. Не позволяйте гневу управлять вашими мыслями, когда вы пишете. Начните с «дорогой» и имени руководителя и подпишите свое письмо словами «с уважением». Рассмотрим следующие фразы:

Я с уважением не согласен…

Как видно из приложения, начисление неточно, потому что …

Я хотел бы напомнить вам о нашем разговоре на прошлой неделе, в ходе которого мы договорились о другом подходе ..

Насколько я понимаю …

Если в вашей рецензии или оценке пункты перечислены по пунктам, запишите каждую цифру или тему, чтобы прояснить ваш аргумент.

Сделайте свое опровержение конкретным

В своем опровержении письмо должно касаться только конкретных моментов в описании, с которым вы не согласны, и ваше опровержение также должно определять вашу точку зрения в конкретных терминах.Не говорите расплывчато, особенно когда вы можете предоставить доказательства.

Не действует: Неправда, что я все время опаздываю!

Более эффективно: Y_ Вы указали, что я часто опаздываю, однако в прилагаемом табеле учета рабочего времени за последние шесть месяцев видно, что я дважды опаздывал из-за затяжных собраний. Я также прилагаю копии электронных писем, которые я отправил вашему помощнику, чтобы вы знали, что отстаю от графика. _

Не оправдывайтесь

Работодатели редко хотят слышать оправдания, но если вы правильно сформулируете свой аргумент , вы можете вместо этого предложить объяснение.

Хотя можно сказать, что я пропустил цель по заработку на 10 процентов, в моей оценке не упоминается тот факт, что офис был закрыт на три недели из-за ущерба от наводнения. Если учесть это время простоя, я превысил свою цель на 2 процента.

В любое время, когда что-то вне вашего контроля отрицательно сказалось на вашей работе или привело к выговору, определите проблему и опишите, что вы сделали, чтобы попытаться решить проблему.

Крайний срок был пропущен на два дня, потому что три ключевых члена моей команды болели гриппом всю неделю назад, как я указал в прикрепленном письме к вам до пропущенного срока.Я попытался исправить ситуацию, уведомив клиента, предложив скидку и задержавшись допоздна на три ночи подряд, чтобы гарантировать завершение.

Если вы виноваты, признайтесь. Только оспаривайте неточности в отчете.

Вы можете обнаружить, что хорошо продуманного опровержения достаточно, чтобы изменить результат рецензии или плохой оценки. Полезно закончить письмо просьбой о том, что вы хотели бы, чтобы произошло.

Исходя из того, что я изложил, я хотел бы, чтобы этот выговор был удален из дела моего сотрудника.

Даже если вы не добьетесь успеха, вы изложите свою точку зрения на записи.

Как написать объяснение по ипотеке

Когда вы подаете заявку на ипотеку, андеррайтер тщательно анализирует ваши финансы, чтобы убедиться, что вы соответствуете определенным требованиям к ипотеке. В случае несоответствия, например, в истории просроченных выплат или перерыва в работе, вас попросят предоставить пояснительное письмо (LOE).

В пояснительном письме по ипотеке в письменной форме разъясняются все вопросы, по которым у кредитора есть вопросы в вашем файле ссуды.Узнайте, что такое поясняющее письмо и как его написать. Также ознакомьтесь с шаблоном письма-объяснения, которое вы можете использовать для создания своего собственного.

Что такое пояснительное письмо по ипотеке?

Ипотечные кредиторы могут запросить пояснительное письмо по ипотечной ссуде, если они увидят какие-либо красные флажки или необъяснимые несоответствия в вашей кредитной истории или финансовых документах. Хотя запрос объяснительного письма может показаться знаком того, что ваша заявка будет отклонена, на самом деле это возможность укрепить вашу позицию.

«Если андеррайтер просит пояснительное письмо, он просит большей ясности. Если бы они не спрашивали, они бы просто сказали: «Нет», – сказала Джилл Берджесс, кредитный специалист Ameris Bank.

Андеррайтер, оценивающий вашу заявку на получение ссуды, должен соблюдать определенные правила, и они должны подкрепить свое решение об одобрении доказательствами того, что вы можете погасить ссуду.

Почему кредитору может понадобиться объяснительное письмо?

Кредиторы

могут запросить пояснительное письмо по разным причинам, но цели те же – проверить предоставленную вами информацию и убедиться, что у вас есть возможность погасить ссуду.Вот общие причины, по которым кредиторы запрашивают LOE:

Слишком много кредитных запросов

Если у вас слишком много недавних проверок кредитоспособности, кредиторы задаются вопросом, достаточно ли у вас денег для покрытия ваших ежемесячных платежей, и попросят пояснительное письмо по запросам кредитоспособности. Открытие новых учетных записей, таких как кредитные карты или кредитные линии, может указывать на то, что вы изо всех сил пытаетесь управлять своими финансами и берете слишком много долгов.

«Даже если на нем нулевой баланс, [кредитору] может быть некомфортно из-за потенциальной суммы долга», – сказал Деннис Нолти, сертифицированный специалист по финансовому планированию из Флоридской компании Seacoast Investment Services.«Если вы объясните:« Ну, мы сделали это, чтобы профинансировать колледж »или« Это одноразовая сделка », они могут почувствовать себя более комфортно».

Просроченные платежи

История просроченных платежей может поколебать уверенность кредитора в вашей способности своевременно выплачивать ипотечный кредит каждый месяц. Однако они понимают, что возникают смягчающие обстоятельства, поэтому они просят объяснительное письмо по поводу просрочки платежа. LOE – это ваш шанс объяснить, почему произошли просроченные платежи и почему это не повторится снова.

Уничижительный кредит

Уничижительные отметки в вашей кредитной истории снижают ваш кредитный рейтинг, что кредиторы считают рискованным. Но, как и в случае с просроченными платежами, кредиторы понимают, что жизнь случается. Кредитор может попросить письмо с объяснением кредита, чтобы прояснить плохой кредитный рейтинг.

Несоответствие адресов

Если в вашем кредитном отчете указано несколько текущих адресов, кредитор может запросить письмо с объяснением расхождений. Это также может произойти, если, скажем, адрес в ваших водительских правах не совпадает с адресом в вашем заявлении на ипотеку или если вы часто переезжали.

Разрыв в занятости или изменения доходов

Если вы какое-то время были без работы, ваш кредитор захочет узнать, почему, особенно если вы также пропустили выплаты, пока были безработными. Кредиторы должны подтвердить два полных года трудового стажа. По словам Берджесса, письма о перерывах в трудоустройстве являются одними из самых распространенных запросов кредиторов по LOE. Вашему кредитору также могут потребоваться разъяснения по поводу любых значительных изменений дохода. См. Ниже образец письма с объяснением разрыва в работе по ипотеке.

Крупные депозиты или снятие средств

Большой депозит вызывает тревогу у кредиторов, потому что им необходимо проверить все ваши источники дохода – и что эти источники действительны. Например, большинство кредиторов запрещают заемщикам использовать подарки, которые предоставляются в качестве ссуд, в надежде, что дарителю вернут деньги. Таким образом, андеррайтер должен гарантировать, что крупный депозит не поступит от другого кредита.

Снятие средств с банковского счета также иногда вызывает запрос LOE, потому что андеррайтер должен убедиться, что вы соблюдаете лимиты дохода по конкретной кредитной программе.

Комиссия за овердрафт

Кредитор может запросить письмо с объяснением комиссий за овердрафт, потому что они хотят гарантировать, что у вас есть достаточный доход для покрытия ваших счетов каждый месяц, включая ваши будущие платежи по ипотеке.

Объяснение отношений

Ваш кредитор может запросить письмо с объяснением отношений по ипотечному кредиту, если деньги, использованные для первоначального взноса, поступили не от вас, а от кого-то другого. Например, если ваш супруг (а) вносит взносы, но ссуда предоставляется только на ваше имя.

Доход от самозанятости

Самозанятые заемщики часто имеют нерегулярный доход, что немного усложняет одобрение кредита. Кредиторы могут попросить пояснительное письмо с подробным описанием того, как и когда вам будут платить и сколько вы зарабатываете, вместе с подтверждающими документами, такими как счета-фактуры, платежные документы и доказательства обеспечения.

Семейный доход

В зависимости от выбранной вами кредитной программы кредиторам может потребоваться проверить определенную информацию о доходах семьи и о том, почему взрослый, проживающий в семье, не вносит финансовых взносов.Берджесс привел пример заемщика, у которого дома есть ребенок студенческого возраста, который не работает в течение учебного года.

Как написать пояснительное письмо

Используйте следующий контрольный список в качестве формата пояснительного письма:

• Дата написания письма
• Наименование, почтовый адрес и номер телефона кредитора
• Номер займа
• В строке темы должно быть написано «RE: Ваше имя, номер кредита»
• Орган должен объяснить проблему и включить конкретные детали, такие как имена, суммы в долларах, даты, номера счетов и другие пояснения по запросу.
• Заключение должно быть вежливым и указывать на то, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы.
• Подпишите и распечатайте свое полное юридическое имя в том виде, в каком оно написано в заявлении на ипотеку.
• Укажите имена созаемщиков, которые также указаны в заявке на получение кредита.
• Укажите свой полный почтовый адрес и номер телефона
• При добавлении сопроводительной документации добавьте «Прил.”Под вашим заключением и перечислите документы, которые вы включаете

4 совета по написанию пояснительного письма

Когда вы пишете объяснительное письмо по ипотеке, настройте его содержание в соответствии с вашими обстоятельствами. Тем не менее, есть несколько рекомендаций, которые применимы к написанию письма с объяснением потребителя независимо от ситуации.

1. Будьте краткими и по делу. Ипотечный андеррайтер ищет разъяснений по конкретному вопросу, поэтому придерживайтесь этой темы.Дайте прямой ответ и не поднимайте другие вопросы без крайней необходимости. Ваша цель – убедить андеррайтера в том, что вы способны взять этот заем и исправить прошлые ошибки. Не сейте новых семян сомнения.
2. Подчеркните уникальный характер объясняемых обстоятельств. Самый важный элемент вашего LOE – показать, что рассматриваемая проблема не свидетельствует о «безответственности или неплатежах», – сказал Берджесс. Дайте понять, что произошло событие, которое привело к падению вашего кредитного рейтинга или затруднило оплату счетов, но теперь вы стоите на более твердой позиции и останетесь там.
3. Вычитайте письмо. Орфографические и грамматические ошибки могут сделать ваш LOE менее профессиональным. Вы также хотите убедиться, что вся информация верна, чтобы избежать дополнительных задержек. Опечатка в номере ссуды или случайное использование псевдонима вместо вашего полного имени в заявлении может привести к другому запросу объяснительного письма.
4. Будьте вежливы и профессиональны. Даже если вас раздражает просьба о LOE, тон вашего письма должен быть вежливым и профессиональным.Андеррайтер просто выполняет свою работу. Чем более услужливым, уважительным и быстрым вы ответите, тем проще будет оформить кредит.

Шаблон объяснительного письма по ипотеке

Если вас попросили предоставить LOE, но вы не знаете, с чего начать, этот образец пояснительного письма даст вам основу для создания вашей собственной версии.

Что, если мой кредитор отклонит мое объяснительное письмо?

Если ваш кредитор отклоняет ваше письмо с объяснением вашего кредита, выясните, почему.Ваш кредитный специалист может работать с вами, чтобы уточнить письмо и сделать его более общим (или подробным) по мере необходимости, а также запросить дополнительные подтверждающие документы. Андеррайтер может принять новое письмо в зависимости от требований компании и кредитной программы, которую вы используете.

Однако ваш кредитный специалист может порекомендовать вам временно приостановить процесс подачи заявки после отклонения.