Содержание

Как заверить подпись работника в отделе кадров

Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич! Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы статьи, грантовые проекты и т. Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров. Теперь сотрудники отдела кадров отказываются это делать, ссылаясь на распоряжение, по которому заверение подписи возможно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как заверить подпись на отзывах и рекомендательных письмах?

Акция месяца 8 88 Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности не касается деятельности предприятия выписанной сотрудником третьему лицу. Работодатель имеет право заверять доверенности работников на представительство в суде, получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

По другим личным вопросам работников, доверенность работодатель заверять не вправе. Мы рассказывали ранее о профстандартах для кадровика в материале по ссылке. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает доверитель. Однако, это правило действует только в отношении доверенности на представление гражданина в суде иным лицом. Это следует по общему смыслу статей 1, 2, главы 5 Гражданско-процессуального кодекса РФ. Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает ч.

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенности от имени малолетних статья 28 и от имени недееспособных граждан статья 29 выдают их законные представители.

Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. О сайте Контакты Ввести код доступа.

А еще Ответы на вопросы. Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать? Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ.

Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания.

Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти. Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс.

Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. БухСофт с Николаем Валуевым вызвали ажиотаж в Кремле.

КС запретил навязывать работникам дополнительные трудовые функции. Можно ли сократить должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. ВС: дистанционного работника нельзя уволить за прогул.

В отпуск на час — возможно, но при одном условии. Статьи по теме. Задолженность по заработной плате. Продолжительность рабочего времени педагогических работников. Производственная травма. Льготы инвалидам 2 группы.

Вредные факторы для медосмотра по профессии. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

Как заверить подпись работника в отделе кадров

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Акция месяца 8- Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности не касается деятельности предприятия выписанной сотрудником третьему лицу. Работодатель имеет право заверять доверенности работников на представительство в суде, получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. По другим личным вопросам работников, доверенность работодатель заверять не вправе.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется. Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями?

Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Область применения — в органах исполнительной власти федеральных при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов? Образец приведен ниже. Как уже было оговорено выше, несмотря ни на, что Указ ВС СССР продолжает действовать, и согласно его положения, кадровая служба имеет полномочия на заверение копий: Обращаясь к нотариусу, будьте готовы предоставить ему свой паспорт.

Как заверить подпись в отделе кадров

Вход на сайт Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич! Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы статьи, грантовые проекты и т. Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров. Теперь сотрудники отдела кадров отказываются это делать, ссылаясь на распоряжение, по которому заверение подписи возможно. Означает ли это, что теперь ученый из другого ВУЗа, который просит дать отзыв на автореферат своей диссертации ведущего ученого из СПбГУ в списке рассылки автореферата есть даже такая официальная графа — отзывы, отправленные ведущим ученым должен обратиться одновременно с официальным письмом к руководству СПбГУ к кому? Образец как заверить копию трудовой книжки работодателем с 1. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права, поэтому оформляет копию. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения.

Как заверить подпись

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 33 пользователя.

Акция месяца 8 88

Ведь требования стандарта носят в большей степени рекомендательный характер. Область применения — в органах исполнительной власти федеральных при разработке инструкции по делопроизводству. Как заверять копии документов?

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал. Оформление копии Трудовая — это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал.

.

Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

.

работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить.

.

Как заверить подпись работника образец

.

.

.

.

.

Новые правила заверения трудовой книжки в 2021 году

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому. 

В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2021 года 

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003. 

Но теперь действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016  («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).  

Изменений не так много, но одно существенное все же есть. Нужно указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. 

Для чего необходимо заверение копии 

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. 

Заверить трудовую книжку и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст. 62 ТК РФ. 

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий. 

Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08. 11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала. 

На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой  

Перед тем как заверить копию трудовой книжки, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ.

Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо. 

Как заверить трудовую книжку в 2021 году: основные правила 

Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты: 

  • слово «Верно» или аналогичная ему словоформа; 

  • должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой; 

  • подпись и расшифровка подписи; 

  • дата заверения копии документа.  

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен. 

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2021 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию. 

Место хранения подлинника 

Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26  ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ. 

Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

Образец заверения трудовой книжки по-новому Исходя из действующих правил, так должна выглядеть запись для заверенной копии трудовой книжки: 

«Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2021 год».

Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2021» Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет

Источник:  https://www.26-2.ru/art/351945-novye-pravila-zavereniya-trudovoy-knijki-v-2021


Как заверить доверенность по месту работы?

Ответ: Согласно ч. 2 ст. 53 ГПК РФ Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией организации социального обслуживания, в которой находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военной профессиональной образовательной организации, военной образовательной организации высшего образования или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы (в ред. Федеральных законов от 18.10.2007 N 230-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 28.11.2015 N 358-ФЗ).

Согласно положениям п. 4 ст. 185 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Представляется что положения Гражданского кодекса РФ о бесплатном удостоверении доверенности работодателем применяется при удостоверении доверенности на представление интересов в суде.

Для допуска представителя по доверенности, заверенной по месту работы, рекомендуется:

1. Составить доверенность передать ее для удостоверения руководителю юридического лица, а не непосредственному начальнику или начальнику отдела кадров.

2. Убедиться в наличии печати организации на подписи руководителя (не кадровой).

Виды документов, которые заверяются и выдаются в Управлении кадров

Виды документов, которые заверяются в Управлении кадров:

  1. Справки о трудовой деятельности работников КФУ.

  2. Справки о трудовом стаже работников КФУ.

  3. Подтверждение своей подписью соответствия копий приказов и выписок из приказов по личному составу КФУ, зарегистрированных в Управлении кадров.

  4. Удостоверение подписей и персональных данных работников КФУ на документах, относящихся к работе в КФУ, в том числе связанных с получением ученых степеней и званий, осуществлением научной и преподавательской деятельности, научного руководства и руководства студенческой практикой.     

  5. Подтверждение стажа работы работников в КФУ.

  6. Подтверждение своей подписью соответствия копий документов, предоставляемых работниками при приеме на работу и в период трудовой деятельности в КФУ, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ, кроме документов, выданных работникам иностранными государствами.

  7. Заверение копий трудовых книжек работников КФУ.

  8. Заверение копий материалов расследования несчастных случаев КФУ.

  9. Подпись табелей учета рабочего времени, предоставляемых структурными подразделениями КФУ

Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия?

Документы, которые выдаются при увольнении в обязательном порядке и по заявлению работника:

Вид документа Название документа
Обязательный – Трудовая книжка;
– справка о сумме заработка за два года;
– форма СЗВ-М;
– форма СЗВ-СТАЖ;
– расчетный листок;
– выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по страховым взносам;
– выписка из реестра застрахованных лиц, если за работника платили дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя
По заявлению сотрудника – Копии приказов о приеме, переводе, увольнении, награждениях, отпусках и др.;
– справка о периоде работы в компании;
– копия личной карточки формы № Т-2;
– копия трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
– справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
– справка о среднем заработке за последние три месяца;
– справка о заработке для обращения в службу занятости за пособием по безработице

Запрос копий документов.

   Служебные записки на выдачу копий документов (образец служебной записки на выдачу копий) приносят лично или направляют в электронном виде по почте начальнику Управления кадров Галимову Артуру Шафкатовичу ([email protected]) или заместителю начальника Управления кадров Камалдиновой Миляуше Максумовне ([email protected]). Копии готовятся в течение 3 рабочих дней или к оговоренному в служебной записке сроку. О готовности копий сотрудники УК оповещают исполнителя служебной записки по указанному в ней номеру. Документы можно забрать в главном здании в кабинете № 132 или 136.

Образец заверения копии трудовой – Сопроводительные документы – Каталог шаблонов бланков

Картинки по запросу заверение копии трудовой книжки образец

Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Обратите внимание, до внесения новых записей в нее, что нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой и чуть на подпись. Расскажем, как это сделать правильно. Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи, работает по настоящее время, заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Приближается пора отпусков, которая требуется для оформления загранпаспорта, все чаще к вам будут обращаться работники за копией трудовой книжки, а значит. Начать следует с самой первой, имя, где указаны фамилия, отчество и другие данные. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной. Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза, рядом указывается должность ответственного лица, копия верна, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации, его подпись. Помимо технического документа как гост существует старый нормативно не отмененный указ президиума вс ссср от 04.08.1983 N 9779-X. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы. Образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита, образец заверения копии трудовой книжки для предоставления кредитору для получения решения по выдаче ипотечного кредита. Должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи инициалы, фамилию дату заверения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.

Заверение копии трудовой книжки образец

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание

Копия трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопии всех ее страниц.

Схожим с ней документом является выписка из трудовой книжки – это по сути та же копия, только части трудовой.

Как правильно заверить трудовую книжку

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, выдается работнику по его требованию в течение трех дней с даты подачи заявления для предоставления в банк, для загранпаспорта, в суд и др. Заверение копии трудовой книжки происходит следующим образом: на каждой ее странице внизу пишется фраза Копия верна, рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации. Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи Работает по настоящее время.

Как заверить копию трудовой книжки неработающему в данный момент человеку? В таком случае необходимо обратиться к нотариусу для заверения.

Срок действия копии трудовой книжки

Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действует один месяц. Если в течение этого времени в трудовую вносились новые записи, копия становится недействительной.

Нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Как заверить копию трудовой?

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Где это делать?

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

Основные правила заверения копии трудовой

Копия трудовой книжки заверяется очень быстро, даже быстрее, чем вы будете делать саму копию на принтере. На каждой стороне копии инспектор отдела кадров или директор индивидуального предприятия ставит надпись “Копия верна”. Далее должность, подпись и число. То есть надпись выглядит довольно внушительно: “Копия верна. Инспектор ОК (подпись) Пупкина О.Н. 23.12.12 г.” придется постараться, пока на всех страницах копии не будет сделана такая надпись. На последней странице, где будет стоять только запись о приеме на работу, надо будет сделать другую надпись. “Работает по настоящее время. Инспектор ОК (или директор ИП) подпись, расшифровка подписи, число, месяц и год выдачи копии”.

Затем ставится печать предприятия на каждой странице около надписи “Копия верна”, чуть ниже, заходя на саму надпись. И на последней странице надо так же поставить печать. Такая копия трудовой, заверенная работодателем, считается правильной.

Особенные случаи

Такие копии, заверенные в отделе кадров, в основном устраивают проверяющие заведения. Но если тот орган, в который вы предоставляете такую копию, относится к вопросу очень придирчиво, то вам придется соблюсти все правила заверения документов. Вы делаете копию страниц трудовой или одну, или две на лис, это допускается в любом варианте. Но потом все получившиеся у вас страницы прошиваются белыми суконными нитками, на последней нити завязываются, ни них наклеивается квадратный небольшой листок бумаги, на котором пишется: “Прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов”. Затем все действительно пронумеровывается и на последней странице ставится печать. Такой вариант заверения не предусматривает последней надписи: “Работает по настоящее время”. В это случае можно обойтись и без нее. Если вы сомневаетесь, как правильно заверить копию трудовой книжки, то попросите ту организацию, которая требует копию, дать вам образец. И вы спокойно пойдете с ним к работодателю и возьмете правильно заверенную копию трудовой книжки.

Заверение копии трудовой книжки

В Трудовой книжке “работает по настоящее время” отражает  наличие и продолжение трудового стажа по месту последней записи.У сотрудника находящегося в декретном отпуске стаж продолжает идти. По логике приписка эта неправомерна.

Я о таких преписках не читала, о правовой основе их не слышала. Более того,такую копию  банк, например, скорее всего не примет.

В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Таким образом, копия и выписка отличаются по объему – копия содержит копии всех заполненных страниц трудовой книжки, а выписка только выборочную информацию.

Копия трудовой книжки или заверенная выписка из нее могут быть изготовлены как рукописным способом, так и с применением технических средств (ксерокопирование). Независимо от способа изготовления копия или выписка (рукописная или ксерокопия) должны быть заверены для придания им юридической силы.

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает: заверительную надпись «Верно» должность лица, заверившего копию личную подпись расшифровку подписи (инициалы, фамилию) дату заверения.

Сейчас многие банки при выдаче кредита требуют у клиента заверенную копию трудовой книжки (причем должна быть заверена каждая страница), а на последней странице, кроме того, обязательна запись: «Работает по настоящее время. Должность, Ф.И.О. дата, подпись». Этого же требуют отдельные региональные отделения ПФР. Поэтому, заверяя копию трудовой книжки, по просьбе работника следует сделать такие записи. Журнал “Справочник кадровика”

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец (1 из 2)

Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.

Есть маленькие организации, в которых работу отдела кадров выполняет бухгалтерия или личный секретарь руководителя. В этом случае за заверенной копией нужно обращаться в эти структуры. Работающий сотрудник пишет заявление на имя директора организации с просьбой об изготовлении заверенной им копии трудовой книжки. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия. Специалист, занимающийся кадровой работой, обязан изготовить копию документа в срок, который не должен превышать 3-х рабочих дней, и заверить у директора его подписью и печатью организации. Без этих атрибутов копия не будет действительной.

Источники: hosgeldi.com, working-papers.ru, elhow.ru, hr-portal.ru, uznay-kak.ru

Бесплатное письмо с подтверждением места жительства работодателем – Word

Письмо, подтверждающее место жительства работодателя представляет собой комбинацию доказательства того, что человек работает, и подтверждения его адреса с помощью документов компании, обычно с их формой IRS W-4. Это часто используется для установления требований к месту жительства для получения водительских прав, обучения в штате или в иммиграционных целях. В зависимости от требований отправителя запроса работодателю может потребоваться нотариально заверить письмо или подписать свидетельские показания.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 – Загрузите аффидевит на этой странице для подтверждения места жительства

Если вы являетесь работодателем и должны предоставить справку, подтверждающую адрес проживания сотрудника, загрузите эту форму в формате PDF или в текстовом редакторе, нажав одну из кнопок или ссылок выше. Вы можете скачать эти документы в формате PDF, Word или ODT.

2 – Четко определите отправителя по заголовку

Отправитель этого документа должен будет убедиться, что информация о его или ее обратном адресе указана в заголовке на первой странице. Для этого предоставлено несколько пустых строк. Сначала найдите пустую строку с надписью «Компания / Организация», затем укажите название юридического лица, из которого будут отправлены эти документы. Лицо, отправляющее эти документы, должно указать свое имя в пустой строке, помеченной «Имя», вместе с его или ее «Должностью» с указанным выше субъектом хозяйствования.Помимо имени Отправителя, необходимо указать служебный адрес, по которому создаются эти документы. Помните, что это должен быть юридический адрес работодателя. Используйте строки с метками «Уличный адрес», «Город, штат» и «Почтовый индекс», чтобы заполнить полный адрес работодателя.

3- Укажите дату этого документа

Пустая строка с надписью «Дата» должна быть заполнена календарной датой, которая должна использоваться при идентификации этих документов.Он может быть другим, но должен предшествовать дате подписания подписавшейся стороны.

4 – Подписавшаяся сторона должна идентифицировать себя и соблюдать заявление

Имя работодателя должно быть указано в первой пустой строке после приветствия «Кого это может касаться». Это человек, который подпишет эти документы, тем самым подтвердив сделанное здесь заявление. Во второй пустой строке после фразы «… работодатель» необходимо указать имя сотрудника, адрес проживания которого проверяется.В этой строке введите полное имя сотрудника. В третьей пустой строке этого утверждения должно быть указано название штата, в котором проживает Сотрудник. Прежде чем мы предоставим адрес сотрудника, мы должны удовлетворить некоторые языковые требования этого утверждения, введя имя сотрудника после слов «… Наши внутренние документы». Это имя должно совпадать с тем, которое вы указали выше. Теперь пора задокументировать адрес проживания Сотрудника. То есть там, где он или она живет, насколько это касается документов работодателя.Номер здания и улица или название дороги или номер должны быть указаны в пустом месте после фразы «… проживает по адресу улицы». Если в адресе сотрудника указан номер квартиры или квартиры, укажите также эту информацию. Эти предметы должны быть официальным физическим адресом, по которому можно посетить дом Сотрудника. Этот адрес необходимо продолжить в следующих двух пустых строках, указав город и штат, в которых он расположен.

5 – Дополнительная информация должна быть предоставлена ​​после декларации

Второй абзац будет служить дополнительной символьной ссылкой в ​​пользу Сотрудника.Вам потребуется указать полное имя сотрудника на пустом месте перед надписью в квадратных скобках «Имя сотрудника». Последние два поля были включены для проверки даты начала карьеры Сотрудника у Работодателя. Укажите календарную дату первого дня работы сотрудника в организации-нанимателе. Первое пустое место после слов «… В нашей организации с» требует месяца и двухзначного календарного дня, а последняя пустая строка – года даты начала работы сотрудника.

6 – Отправитель должен подписать этот документ перед двумя свидетелями и нотариусом

Последним требованием будет подпись Работодателя или уполномоченного представителя компании, в которой работает Сотрудник. Подписавшаяся сторона должна подписать пустое место под словом «С уважением». После того, как он или она поставили эту подпись, подписывающая сторона должна передать этот документ присутствующим Свидетелям. Полное имя Подписавшейся стороны (или работодателя) должно быть указано в первой пустой строке в разделе «Подтверждение свидетельства».Ниже представлены эти две области. После прочтения этого заявления каждый Свидетель должен заполнить уникальную область. Пустая строка с надписью «Подпись свидетеля» должна быть подписана одним свидетелем. Он или она должны указать свое имя напечатанным в строке с надписью «Печатное имя» и ввести календарную дату своей подписи в соседнюю пустую строку (с меткой «Дата»). Как только Свидетели выполнили указанные выше требования, эти документы должны быть переданы нотариусу, который наблюдал за подписью.Он или она будет использовать эту область для проверки штата, округа, сторон, даты и полномочий, а затем подписать и нотариально заверить этот документ.

Примеры положений о сертификации подрядчиками

, относящиеся к сертификации

подрядчиков о соответствии

Положения о сертификации подрядчиков Подрядчик заявляет и гарантирует, что следующие утверждения верны. В течение срока действия Соглашения Подрядчик не должен предпринимать действия или не совершать никаких действий, в результате которых заверения и гарантии становятся ложными.Подрядчик должен незамедлительно уведомить Судебный совет, если какие-либо заявления и гарантии станут ложными.

Трудовое свидетельство Своей подписью под настоящим Соглашением Консультант удостоверяет, что он осведомлен о положениях Раздела 3700 Трудового кодекса Калифорнии, которые требуют, чтобы каждый работодатель был застрахован от ответственности за Компенсацию работникам или предпринял самострахование в соответствии с положения этого Кодекса и соглашается соблюдать такие положения до начала оказания Услуг.

Сертификат отсутствия наркотиков на рабочем месте В соответствии с Указом правительства № 90-5 от 12 апреля 1990 года, изданным губернатором штата Индиана, Подрядчик настоящим соглашается и обязуется приложить добросовестные усилия для обеспечения и поддержания в рабочем состоянии лекарственного препарата. -бесплатное рабочее место. Подрядчик направит штату письменное уведомление в течение десяти (10) дней после получения фактического уведомления о том, что Подрядчик или сотрудник Подрядчика в штате Индиана были осуждены за преступное нарушение, связанное с наркотиками, имевшее место на рабочем месте.Ложное свидетельство или нарушение этого свидетельства может привести к санкциям, включая, помимо прочего, приостановку платежей по контракту, прекращение действия настоящего Контракта и / или лишение возможности заключения контрактов с государством на срок до трех (3) лет. В дополнение к положениям вышеприведенного параграфа, если общая сумма, указанная в настоящем Контракте, превышает 25000,00 долларов США, Подрядчик подтверждает и соглашается с тем, что он предоставит рабочее место, свободное от наркотиков, по:

Соблюдение контракта Все отдельные сотрудники контракты, заключенные и / или действующие в течение срока действия настоящего Соглашения, должны соответствовать и соответствовать законам штата Вашингтон и положениям и условиям настоящего Соглашения.В любом заключенном индивидуальном трудовом контракте должно быть прямо указано, что он регулируется условиями настоящего и последующих Соглашений между Округом и Ассоциацией. Если какой-либо индивидуальный трудовой договор содержит какие-либо формулировки, несовместимые с настоящим Соглашением, настоящее Соглашение в течение его срока действия имеет преимущественную силу.

Отчет об оценке соответствия критериям обслуживания и аттестации Обслуживающий персонал должен:

Сертификат владельца В течение срока действия настоящего Контракта Владелец удостоверяет, что:

Сертификат резервного копирования Сарбейнса-Оксли На любой срок Другой доверительный фонд секьюритизации подчиняется требованиям к отчетности Закона о биржах, Администратор сертификатов, Обслуживающий, Специальный Обслуживающий, Операционный советник и Доверительный управляющий должны предоставлять (и в отношении любого другого Участника Обслуживающей функции такой стороны должны вызывать такие Участник с обслуживающей функцией должен предоставить) Лицу, подписывающему Сертификат Сарбейнса-Оксли в отношении такого Другого траста секьюритизации («Сертифицирующее лицо») не позднее 1 марта года, следующего за годом, в который форма 10-K такого Другой траст секьюритизации связан или, если 1 марта не является рабочим днем, сразу же после рабочего дня, сертификат n в форме, прилагаемой к настоящему Соглашению, как Приложение Y-1, Приложение Y-2, Приложение Y-3, Приложение Y-4 и Приложение Y-5, в зависимости от обстоятельств, в которых Удостоверяющее лицо, организация, в отношении которой Сертифицирующее лицо действует как должностное лицо, и должностные лица, директора и аффилированные лица такой организации (вместе с Сертифицирующим лицом, «Сертифицирующие стороны») могут обоснованно полагаться на нее.В случае прекращения работы любого обслуживающего лица или его выхода в отставку в соответствии с условиями настоящего Соглашения, или любого применимого соглашения о суб-обслуживании или соглашении об основном обслуживании, в зависимости от обстоятельств, такой поставщик отчетов должен предоставить удостоверяющему лицу сертификат в соответствии с настоящим Соглашением. Раздел 13.11 в отношении периода времени, в течение которого он был предметом настоящего Соглашения или применимого соглашения о суб-обслуживании или первичном обслуживании, в зависимости от обстоятельств.

СЕРТИФИКАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРОВЕРКИ В соответствии с исполнительным распоряжением RP-80, Инженер удостоверяет и гарантирует, что для всех контрактов на оказание услуг Инженер должен, насколько это разрешено законом, использовать систему E-Verify Министерства внутренней безопасности США во время срок настоящего соглашения для определения права на участие:

Медицинское свидетельство (1) Университет может потребовать от сотрудника предоставить медицинское свидетельство от поставщика медицинских услуг для отпуска без сохранения содержания FMLA, если он взят из-за серьезного состояния здоровья сотрудника или член семьи сотрудника.

Соблюдение требований субподрядчика Получатель несет ответственность за соблюдение Субреципиентом требований данного пункта и может нести ответственность за невыплату заработной платы работникам Субреципиента.

Правила самооценки вакцин сотрудников: советы и примеры форм

Если ваша компания рассматривает возможность проведения политики самоаттестации вакцин, вот ваши варианты правильного ее выполнения при соблюдении HIPAA и других законов. – Getty Images / SDI Productions

Обновлено 10.09.21

Малые предприятия со 100 и более сотрудниками вскоре могут потребовать обязательные вакцинации сотрудников.Это главный вывод из недавно опубликованного Плана действий президента Байдена по COVID-19. Если новые правила вступят в силу, от предприятий также могут потребовать предоставить оплачиваемый отпуск для вакцинации сотрудников. Ожидается, что эти приказы будут оспорены, но в случае их принятия могут вступить в силу в течение нескольких недель. Администрация также требует, чтобы федеральные служащие и служащие подрядчиков федерального правительства были вакцинированы. Для получения дополнительной информации о том, как помочь вашим сотрудникам пройти вакцинацию, посетите сайт U.Загружаемое руководство по вакцинации сотрудников Фонда С. Чембер.

________________________________________________

Компании по всему миру поощряют и даже обязывают своих сотрудников пройти вакцинацию от COVID-19. Один из способов обеспечить соблюдение вакцинационной политики – это самооценка, когда сотрудники просят сообщить компании о своем статусе вакцины.

Поскольку самоаттестация основана на системе чести, у этого метода есть несколько плюсов и минусов.Одним из преимуществ является то, что политика самоаттестации позволяет сотрудникам легко «доказать», что они были вакцинированы, сказал Гленн С. Гриндлингер, региональный руководитель практики отдела труда и занятости Fox Rothschild. С другой стороны, если работодатель выборочно не проверит самооценку и не попросит показать запись о вакцинации, «есть небольшой риск для служащего, что [они] получат выговор, если они солгали в форме», – добавил он.

Если ваша компания рассматривает вопрос о проведении политики самоаттестации вакцины, вот ваши варианты того, как сделать это правильно, соблюдая Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) и другие законы.

[Подробнее: Могут ли малые предприятия требовать вакцинации сотрудников? ]

Что такое самоутверждение?

Самостоятельная аттестация вакцин – это когда работодатель просит своих сотрудников сообщить о своем статусе вакцины против COVID-19. Самостоятельная аттестация не обязательно требует физических или электронных доказательств, таких как учетная карточка вакцинации; вместо этого сотрудников обычно просят заполнить и подписать форму, подтверждающую их статус.

«[Сотрудникам] не нужно искать свою карту вакцины против COVID, которую они могли получить несколько месяцев назад и потеряли», – пояснил Гриндлингер.«Это [также] помогает укрепить доверие между работодателем и работником, поскольку работодатель полагается на то, что работник будет правдивым в своей самооценке, что также дает работнику знание того, что работодатель будет полагаться на его мнение о их вакцинационный статус ».

Однако работодатели также должны знать, что отсутствие требования о вакцинации может дать некоторым сотрудникам возможность солгать в своих анкетах.

«Определенный процент людей собирается лгать о том, что у них есть необходимые прививки, и тогда они будут работать в месте, которое должно защищать всех остальных от инфекций», – сказал Остин Доуси, менеджер по персоналу Aimvein.

Если вакцинация на вашем рабочем месте не является обязательной, вам нужно будет решить, как действовать в ситуациях, когда сотрудники оказываются лгущими в своих формах самооценки.

«Большинство компаний увольняют сотрудников, которые лгут о своем образовании в колледже или других документах», – сказал Джош Берсин, глобальный аналитик по персоналу, основатель и генеральный директор The Josh Bersin Company. «Я думаю, что подобная политика в конечном итоге появится и в отношении вопросов статуса вакцины».

Я считаю, что самый разумный подход – это выработать здесь строгую, ясную и недвусмысленную политику и обеспечить ее соблюдение.В противном случае вы рискуете получить ярлык «небезопасного» работодателя или компании для ведения бизнеса.

Джош Берсин, глобальный аналитик по персоналу, основатель и генеральный директор The Josh Bersin Company

Является ли запрос доказательства вакцинации нарушением HIPAA?

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года был принят для защиты конфиденциальности данных при сохранении информации о здоровье.Основные цели HIPAA – снизить расходы на медицинское страхование и контролировать, как медицинские работники хранят медицинскую информацию в случае кражи данных. Для реализации HIPAA Министерство здравоохранения и социальных служб США (HHS) разработало Стандарты конфиденциальности индивидуально идентифицируемой медицинской информации, широко известные как Правило конфиденциальности HIPAA. Это правило касается лиц, раскрывающих свою личную медицинскую информацию организациям, на которые распространяется правило конфиденциальности. Пациенты также имеют право на получение личной информации о здоровье в соответствии с Правилом конфиденциальности.

Многие предприятия не понимают, является ли запрос у сотрудников вакцинации или медицинской карты нарушением HIPAA. Согласно мелкому шрифту HIPAA, Правило конфиденциальности применяется только к определенным предприятиям и организациям, которые обрабатывают личную медицинскую информацию, включая врачей, больницы и другие связанные с ними предприятия. Это означает, что личная информация о здоровье человека защищена путем ограничения ее использования организациями, на которые распространяется действие HIPAA. Следовательно, требование о вакцинации у сотрудника не является нарушением HIPAA.Тем не менее, согласно HIPAA, предоставление медицинских услуг сотруднику без предварительного разрешения является нарушением.

Соответствие другим законам

В связи с быстрым изменением федеральных, государственных и местных законов, работодатели должны не отставать от действующего руководства по самоаттестации вакцин. Хотя HIPAA не является фактором для многих предприятий, требующих самооценки статуса вакцины, работодатели должны обеспечить соблюдение других законов.

Например, хотя в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) разрешено спрашивать о прививочном статусе сотрудника, ситуация может стать неясной, если работодатель спросит, почему сотрудник не получил вакцинацию.Это потому, что это может привести к диалогу об инвалидности сотрудника, что противоречит политике ADA.

Другой закон, Закон о недискриминации в отношении генетической информации (GINA), запрещает работодателям дискриминацию сотрудников на основании их генетической информации. GINA не против, чтобы спросить сотрудника об их прививочном статусе, однако лучше избегать любых вопросов, которые могут привести к раскрытию какой-либо генетической информации, включая генетические заболевания или семейный анамнез.

Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) не только ограничивает ваши вопросы, но и требует от работодателей сохранять конфиденциальность вакцинации своих сотрудников. Эта информация считается личной медицинской информацией, поэтому ее использование должно ограничиваться только запросом работодателя и никогда не отправляться и не разглашаться другим сторонам.

[Подробнее: Как организовать мероприятие по вакцинации сотрудников ]

Варианты самоаттестации вакцины: Примеры форм самоаттестации сотрудников

Лучший способ получать и отслеживать результаты самооценки ваших сотрудников относительно вакцин – это создать форму для заполнения.В этой форме работодатели должны решить, будут ли им требовать документы в качестве доказательства для подтверждения вакцинации.

«В ситуациях, когда у работника нет документов, работодатель должен рассмотреть другие формы свидетельства о разрешении на работу», – сказал Доуси. «Такие доказательства могут включать подписанные не поддельные документы, надежного свидетеля, который непосредственно знает статус разрешения на работу сотрудника и т. Д.»

Есть несколько основных форм, которые можно найти в Интернете в других университетах и ​​на предприятиях, требующих самоаттестации:

  • Форма, подтверждающая, что сотрудники получили вакцину. Эта форма должна быть одинаковой для каждого сотрудника, и в ней должны быть указаны даты вакцинации, определение термина «полностью вакцинированные» и заявление о том, что сотрудники понимают последствия лжи в форме. Гриндлингер рекомендует включить строку, которая «подтверждает, что сотрудник точно и правдиво ответил на вопрос, касающийся статуса вакцинации сотрудника».
  • Форма, подтверждающая вакцинацию сотрудника. Эта форма является упрощенной версией вышеупомянутой формы, требующей только заполнения сотрудниками независимо от того, вакцинированы они или нет.Работодатели могут использовать эту форму, чтобы проверить статус вакцинации и предпринять дальнейшие действия на основе ответа сотрудника.
  • Форма, подтверждающая, что сотрудник отказался от вакцины. Эти формы могут содержать текст, подтверждающий, что сотрудник решает не получать вакцину. Пример ответа можно сформулировать следующим образом: «Я не полностью вакцинирован и решил не получать вакцину от COVID-19. Я понимаю, что отказ от вакцинации может повлечь за собой обязательное соблюдение мной мер общественного здравоохранения и безопасности, таких как социальное дистанцирование и ношение масок.Эти формы не могут требовать от сотрудников указывать причину отказа от вакцинации.

Если ваша компания решила ввести обязательную вакцинацию для личных сотрудников, вы можете потребовать конфиденциальную форму запроса от сотрудников, желающих получить освобождение по медицинским показаниям или искренним религиозным убеждениям. Работодатели должны определить, будут ли они принимать меры по размещению освобожденных от налогов сотрудников и тех, кто решит не получать вакцину COVID-19.

«В политике должно быть четко указано, что, если сотрудник не может быть вакцинирован по религиозным причинам или по состоянию здоровья, он должен связаться с назначенным лицом в компании, которое может обсудить этот вопрос с сотрудником и возможные условия, которые могут быть предоставлены», – сказал Гриндлингер.

[Подробнее: Рассматриваете ли обязательные вакцины для сотрудников? Что нужно знать малому бизнесу ]

Независимо от того, как ваша компания решает проводить вакцинацию от COVID-19, важно четко документировать, сообщать и обеспечивать соблюдение вашей политики.

«Я считаю, что самый разумный подход – это выработать здесь строгую, ясную и недвусмысленную политику и обеспечить ее соблюдение», – сказал Берсин CO-. «В противном случае вы рискуете получить клеймо« небезопасного »работодателя или компании для ведения бизнеса.”

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Следуйте за нами в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, вести и развивать свой малый бизнес.Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Опубликовано 26 августа 2021 г.

Сертификат обслуживания

| Формат служебного сертификата для сотрудников и учителей

Формат служебного сертификата: Служебный сертификат – важный документ, выдаваемый работнику и выдаваемый работодателем, который декларирует предоставляемые им услуги.Это свидетельство об опыте работы, которое выдается сотруднику при увольнении или увольнении из компании. Этот сертификат будет включать описание должности, назначение, отдел, производительность и т. Д. Сотрудника. Также в справке указывается период, в течение которого сотрудник служил в организации.

Сервисный сертификат – это необходимый официальный документ, который сотрудник должен получить в компании. В этом сертификате будет описан вид работы, которую он / она выполнял в компании.Работодатель должен в обязательном порядке предоставить сотруднику справку о стажировке, пока он увольняется с работы. Сотрудник должен обратиться к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы получить документ, поскольку он подтверждает услугу по трудоустройству, которую он предоставил компании.

Студенты могут узнать больше о сертификатах, изучить типы, используемые в академических, профессиональных целях и многое другое.

Формат служебного сертификата

Обычно такие документы печатаются на английском языке для частных компаний.Но для государственных учреждений (правительства штата и центрального правительства) такие официальные документы доступны на языке хинди. Формат служебного сертификата будет включать следующие данные, например:

  • Имя работодателя
  • Имя сотрудника
  • Дата работы
  • Дата увольнения
  • Характер занятости
  • Номер счета резервного фонда сотрудника
  • Причины увольнения
  • Информация о производительности сотрудников
  • Адрес

Формат служебного сертификата для частных сотрудников

Служебный сертификат или свидетельство об опыте работы предоставляется работодателем сотруднику во время увольнения или увольнения.В этом сертификате будет указан профиль должности сотрудника предыдущей компании, а также период обслуживания и другие связанные данные. Это доказательство того, что у сотрудника есть опыт работы в соответствующем отделе и он имеет право устроиться на другую работу в зависимости от имеющегося у него опыта и навыков.

Вот формат служебного удостоверения, выдаваемого частными работодателями своим сотрудникам.

Служебный сертификат для частных сотрудников Формат

Имя
Адрес
Контактная информация Дата: Кого это может касаться

[Название компании] удостоверяет, что [Имя сотрудника] работал с нами с [дата начала] по [Дата окончания].На момент выхода он / она работал как [Назначение]. Он / она продемонстрировал отличное восприятие требований своей работы и всегда был на высоте своих обязанностей, которые включали:

1) [Подробная информация об обязанностях, выполняемых сотрудником]

2)

3)

… и т.п.

Свидетельство о предоставлении услуг для частных сотрудников

Имя
Адрес
Контактная информация

Дата:

Кому это может быть интересно

В этом письме указывается, что [имя сотрудника] был сотрудником [Название компании] с [начальная дата] до [конечная дата], работающих в качестве [Обозначение].Он / она трудолюбивый и преданный своему делу сотрудник. Это письмо было предоставлено ему / ей по его / ее запросу без каких-либо обязательств с нашей стороны.

С уважением,

Имя и подпись

Формат служебного сертификата для государственных служащих

Сертификат опыта выдается организацией / учреждением, в которых вы работали. После ухода из организации можно запросить декларацию об опыте работы. Завещание об опыте содержит данные о вашей работе по найму, вашей работе, вашем назначении, вашем вознаграждении и т. Д. Скорее всего, он характеризует период времени, в течение которого вы работали в этой организации.

Сертификат службы

Правительство штата

Подтверждено, что Shri / Smt. [Имя сотрудника] работает в Управлении / Министерстве [Название отдела], и его / ее услуги не подлежат передаче / передаче в любом месте штата.

Подпись руководителя офиса

(с именем, наименованием и печатью)

Место:

Дата:

Полный адрес и телефон офиса

Свидетельство об оказании услуг учителям

Учителя и преподаватели имеют работу, на которой они переходят из одного института в другой.Следовательно, им очень необходимо получить служебный сертификат или справку об опыте работы от директора школы. Это покажет свои умения, опыт и оправдает труд. Вот образец сертификата, чтобы это понять.

Справочный номер:

Дата:

КОГО МОЖЕТ ЗАНИМАТЬСЯ

Это удостоверяет, что г-н / г-жа. [Имя сотрудника] Сын / дочь г-на [Имя] работал [Назначение] в нашей компании с [Дата присоединения] до [Дата освобождения], и мы были полностью удовлетворены.

За время его / ее работы мы нашли его / ее искренним, трудолюбивым, преданным делу, честным сотрудником с профессиональным подходом и очень хорошими знаниями работы. Он дружелюбный по натуре и у него хороший характер. У нас нет исключений, чтобы позволить ему занять более выгодное положение, и мы не несем ответственности в нашей компании.

Его основная заработная плата составляет только [Сведения о зарплате].

Желаем ему всяческих успехов в жизни.

С уважением,

Имя

Обозначение

Название школы

Образец служебного письма

Здесь представлен образец служебного письма.

Свидетельство об оказании услуг, ДОЛЖНО ЗАПОЛНИТЬСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ, ЗАПРАШИВАЮЩЕМУ УСЛУГУ.

Название компании / работодателя, запрашивающего письмо-услугу: [________]

Адрес компании / работодателя: [_______]

Работодатель Тип работодателя, запрашивающего письмо-обслуживание (отметьте один квадратик):

Учреждение здравоохранения

Имя запрашивающего: [________]

Даты работы: [От: ____ По: ____]

Детское учреждение

ДОЛЖНО ЗАПОЛНИТЬСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ, ПОЛУЧАЮЩИМ ЗАПРОС НА УСЛУГУ.

Вышеупомянутое лицо подало заявку на работу / лицензию на практику в нашей организации.

Заявитель указал в своем заявлении, что он был или находится на вашей работе и что он подписал форму разрешения и разрешения

, которая позволяет вам честно ответить на эти вопросы без каких-либо обязательств.

I. Полное наименование компании / работодателя: [______]

Адрес работодателя компании: [________]

Вид деятельности: [_______]

2.Сроки оказания услуг для сотрудников: [От: ____ Кому: _____]

Если эта информация недоступна, поясните: [_________]

3. Пожалуйста, ответьте на следующие вопросы:

A, Тип услуги, оказываемой лицом во время работы

B. Причина увольнения

Уволился уволился уволился вместо увольнения

Заброшенная должность оставлено другое (укажите)

Информация отсутствует (объясните)

C. Информация о работе сотрудника

Не относится к этому сотруднику (пожалуйста уточни).

4. (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО) Я повторно найму этого человека: [______YES_____NO]

Напечатанное имя / должность лица, заполнившего форму

Подпись:

Дата:

Часто задаваемые вопросы по сервисному сертификату

1.
Что такое сервисный сертификат?

Ответ:
Сервисный сертификат – важный документ, выдаваемый сотруднику компанией, который декларирует предоставляемые им услуги.Это служебное письмо, которое выдается сотруднику при увольнении или увольнении из компании. Этот сертификат будет включать описание должности, назначение, отдел, производительность и т. Д. Сотрудника. Также в справке указывается период, в течение которого сотрудник служил в организации.

Вопрос 2.
Какой формат служебного сертификата?

Ответ:
Формат служебного сертификата будет включать следующие данные, например:

  • Имя работодателя
  • Имя сотрудника
  • Дата работы
  • Дата увольнения
  • Характер занятости
  • Номер счета резервного фонда сотрудников
  • Причины увольнения
  • Информация о работе сотрудников
  • Адрес

Вопрос 3.
Совпадают ли служебный сертификат и справка об опыте работы?

Ответ:
Сертификат опыта и служебный сертификат – это одно и то же. Сертификат опыта выдается организацией / учреждением, в котором вы работали. После ухода из организации можно запросить декларацию об опыте работы.

5-2 Запросы информации о сотрудниках или клиентах

  1. Общие.
    1. Если запрашивающие ищут записи о себе, см. 4-3.2 для защищенных записей Закона о конфиденциальности, а также 4-4.4 в соответствии с FOIA. Если третья сторона запрашивает информацию о другом сотруднике или клиенте Почтовой службы по запросу или разрешению этого сотрудника или клиента, см. 4-3.3.3.e (для записей Закона о конфиденциальности) и 4-4.4 (FOIA). Если запрашивающая сторона ищет записи о другом клиенте, сотруднике или другом человеке, а не по запросу или согласию этого лица, то применяются дополнительные правила конфиденциальности.Подраздел 5-2.b. содержит некоторые категории информации о сотрудниках и клиентах, которая может быть раскрыта третьим лицам при особых обстоятельствах. В противном случае, если информация является записью Закона о конфиденциальности, которая хранится в системе записей (см. 4-3.2.2), она может быть разглашена только в соответствии с Законом о конфиденциальности (см. 4-3.3). Кроме того, хотя многие системы Закона о конфиденциальности (см. Приложение) допускают раскрытие информации о клиентах или сотрудниках, когда требует FOIA (см. 4-4), имейте в виду, что освобождение от FOIA, такое как Исключение 6, может по-прежнему защищать информация (см. 4-4.24). Даже если информация не подпадает под действие Закона о конфиденциальности, Исключение 6 (или другое освобождение от FOIA) может препятствовать ее раскрытию. Наконец, закрытая или конфиденциальная информация о бизнес-клиентах или Почтовой службе не должна раскрываться в соответствии с FOIA, если она освобождена, например, в соответствии с Законом о реорганизации почтовой службы и / или исключениями 3 или 4 FOIA (см. 4-4.23 и 4-4.24).
  2. Информация о сотрудниках подлежит раскрытию. Информация, отличная от перечисленных здесь категорий, может быть раскрыта только в соответствии с общим правилом, приведенным выше; однако вы можете раскрыть следующую информацию о сотрудниках:
    1. Данные о занятости. За исключением сотрудников правоохранительных органов, общедоступной информацией считаются следующие данные: имя, должность, класс, текущая зарплата, место службы и даты работы любого нынешнего или бывшего сотрудника Почтовой службы. История заработной платы не может быть предоставлена ​​с указанием потенциальных ссылок на информацию о производительности и вытекающие из этого интересы конфиденциальности.
    2. Выпуск записей о сотрудниках для получения кредита или работы Ссылки. Общедоступная информация о нынешнем или бывшем сотруднике может быть предоставлена ​​потенциальным работодателям или кредитным бюро, банкам, федеральным кредитным союзам и другим коммерческим фирмам, в которых сотрудник ищет кредит.Для бывших сотрудников потенциальным работодателям также могут быть сообщены дата и причина увольнения сотрудника из Почтовой службы, но причина увольнения должна быть ограничена одним из следующих условий:

Другие термины или варианты этих терминов (например, пенсионер – инвалидность) не могут быть использованы. Если кредитная фирма или потенциальный работодатель запрашивает дополнительную информацию, они должны предоставить подписанную физическим лицом форму выпуска (см. 4-3.3.3.e для форм проверки личности, которые могут быть использованы).

  • Списки сотрудников. По письменному запросу Почтовая служба предоставляет, в той мере, в какой это требуется по закону, список сотрудников, работающих в конкретном учреждении Почтовой службы (но не их домашние адреса, идентификационные номера сотрудников или номера социального страхования).
  • Проверка занятости или дохода. Сотрудники или проверяющие могут проверить занятость или доход нынешних сотрудников Почтовой службы, позвонив по номеру The Work Number по телефону 800-367-5690 или посетив www.theworknumber.com. Запрашивающая сторона должна использовать код работодателя 12946. Сотрудник должен будет настроить ключ заработной платы, если заработная плата должна быть проверена. Ключ можно использовать только один раз и действует только 30 дней.
  • Деловая информация третьих лиц. Хранитель может раскрывать непубличную коммерческую информацию третьих лиц только в соответствии со следующими процедурами:
    1. Общие. В соответствии с Освобождением 4 FOIA любое физическое или юридическое лицо, которое представляет коммерческую информацию в Почтовую службу («отправитель»), имеет право потребовать, чтобы информация не разглашалась.Заявитель может потребовать утаивания информации:

    Если информация предоставляется на регулярной основе, отправитель и хранитель могут согласовать упрощенные средства идентификации неразглашаемой информации. Срок действия защитных обозначений истекает через 10 лет после представления записей, если податель не предоставит разумное обоснование для более длительного периода. Хранитель не требует никаких действий, если не получен запрос информации отправителя.

  • Уведомление :
    1. Общие. Если не применяется исключение, хранитель должен уведомить подателя в течение 5 дней (за исключением выходных и федеральных праздников) после получения запроса FOIA о коммерческой информации подателя, если:

    Уведомление должно либо описывать точный характер запрошенной бизнес-информации, либо предоставлять копии записей или частей записей, содержащих бизнес-информацию.Хранитель должен уведомить отправителя запроса о том, что отправителю предоставляется уведомление и возможность подать возражение.

  • Исключения. Уведомление не требуется, если:
    1. Хранитель определяет, что информация не будет раскрыта.
    2. Информация была опубликована на законных основаниях или официально сделана доступной для общественности подателем.
    3. Раскрытие информации требуется по закону (кроме Закона о свободе информации).
    4. Раскрытие определенного вида информации требуется в соответствии с правилами почтовой службы. В таких случаях хранитель должен предоставить предварительное письменное уведомление подателю, если податель обозначил информацию как защищенную.
  • Заявитель возражает против раскрытия информации. Хранитель должен предоставить заявителю разумное время (например, 10 рабочих дней) для предоставления подробного письменного заявления о любых возражениях против раскрытия информации.В возражении должны быть указаны основания для отказа в предоставлении какой-либо информации согласно любому освобождению от FOIA. В частности, в соответствии с Освобождением 4 FOIA заявитель должен продемонстрировать, почему информация является коммерческой тайной, или коммерческая или финансовая информация является закрытой или конфиденциальной. По возможности, возражение должно быть подтверждено заявлением или подтверждением должностным лицом или уполномоченным представителем лица, подавшего заявку, о том, что рассматриваемая информация:
  • Возражение и любая сопутствующая информация также могут быть раскрыты в соответствии с Законом о свободе информации.

  • Раскрытие информации. Если вы планируете раскрыть записи вопреки возражениям подателя заявки, хранитель должен предоставить подателю письменное уведомление, которое включает:
    1. Описание раскрываемой коммерческой информации.
    2. Изложение причин, по которым возражения заявителя не были поддержаны.
    3. Конкретная дата, когда должно произойти раскрытие информации. Уведомление о намерении раскрыть информацию должно быть предоставлено отправителю за разумное количество дней до указанной даты раскрытия, а запрашивающая сторона должна быть уведомлена о том, что уведомление о намерении было предоставлено подателю.
  • Информация о неразглашении. Если хранитель определяет, что какая-либо часть запрошенных записей не подлежит разглашению, хранитель должен уведомить об этом в письменной форме и указать право обжаловать решение. См. 4-4.26 и 4-4.28. Копия письма с отказом также должна быть предоставлена ​​подателю в любом случае, когда податель был уведомлен о запросе. Если запрашивающий подает иск о раскрытии деловой информации, главный юрисконсульт или назначенное лицо должны незамедлительно уведомить об этом подателя.
  • Имена и адреса клиентов. Процедуры, связанные с раскрытием имен и адресов клиентов, следующие (см. Также 39 CFR 265.14):
    1. Списки клиентов или рассылки. Списки рассылки или другие списки имен или адресов (прошлых или настоящих) клиентов Почтовой службы или других лиц не могут быть открыты для общественности никакими средствами или для каких-либо целей, кроме как в ответ на соответствующий запрос FOIA, Почтовая служба может, в той мере, в какой это требуется по закону, предоставить список сотрудников Почтовой службы, работающих в определенном почтовом учреждении.См. 39 CFR 265.14 (e). Что касается запросов Закона о конфиденциальности, Почтовая служба может выпустить список имен и адресов лиц по письменному запросу или с предварительного письменного согласия каждого лица, имя и адрес которого содержится в таком списке, при условии, что такие имена и Адреса берутся из записей, которые ведет Почтовая служба в системе записей, как это определено Законом о конфиденциальности. См. 39 CFR 266.3 (b) (3) (iv). (См. 39 CFR 266.3 (b) (3) для других исключений, не связанных с FOIA или Законом о конфиденциальности, в том числе, когда это требуется условиями юридически обязательного контракта или межведомственного соглашения и при условии наличия действующего соглашения о неразглашении.)
    2. Адрес Расположение. Если местонахождение адреса известно, сотрудник Почтовой службы может раскрыть его местонахождение или указать дорогу к этому адресу.
    3. Предоставление адресной информации для конкретных клиентов . По запросу имена и адреса конкретно указанных клиентов Почтовой службы будут доступны только следующим образом:
      1. Общие. Информация, касающаяся владельцев ящиков, постоянного и временного изменения адреса, а также агентств, принимающих коммерческую почту, может быть раскрыта только в соответствии с Законом о конфиденциальности и обычным использованием применимой системы записей.См. Приложение, дополнительные инструкции в 5–2d (3) (b) и Приложение 5-2a, Таблица раскрытия адресов .
      2. Дополнительные инструкции. Следующие дополнительные инструкции должны выполняться в отношении запросов на изменение адреса или информации о держателе ящика.
        1. Общие. Раскрытие информации должно быть ограничено адресом конкретного лица, о котором запрашивается информация, а не других членов семьи или лиц, чьи имена могут появиться в форме изменения адреса.В адресе физического лица может быть отказано в целях защиты личной безопасности. Если физическое лицо подало на охранный ордер, адрес не может быть раскрыт, кроме как на основании постановления суда и по рекомендации адвоката.
        2. Лицам, обслуживающим судебный процесс. Сюда входят лица, уполномоченные законом, поверенный стороны, от имени которой должна быть оказана услуга, или сторона, которая действует pro se (термин pro se означает, что сторона представляет себя самостоятельно и не представлена поверенным).При ответе не предоставляйте копию PS Form 3575, Change of Address Order, или PS Form 1093, Application for Post Office Box Service, запрашивающему. USPS не имеет стандартной формы для использования при запросе адресной информации. Претендентам рекомендуется использовать стандартный формат, приведенный в Приложении 5-2b. Если запрашивающая сторона использует стандартный формат на своем собственном бланке, стандартный формат должен использоваться полностью, а предупреждение и свидетельство должны располагаться непосредственно перед блоком подписи.Если в запросе отсутствует какая-либо требуемая информация или надлежащая подпись, хранитель должен вернуть его запрашивающему, указав недостаток. Запросы по факсу от технологических серверов принимаются. В каждом запросе должна быть указана вся следующая информация:
        3. Подтверждение того, что имя или адрес необходимы и будут использоваться исключительно для обслуживания судебного процесса в связи с фактическим или предполагаемым судебным разбирательством.
        4. Ссылка на статут или постановление, которое уполномочивает запрашивающего обслуживать процесс, если запрашивающий является кем-либо, кроме стороны, действующей от имени, или поверенного стороны, для которой будет оказана услуга.
        5. Имена всех известных сторон судебного процесса.
        6. Суд, в котором было или будет возбуждено дело.
        7. Документ или другой идентификационный номер, если он был выдан.
        8. Должность, в которой обслуживается физическое лицо (например, ответчик или свидетель).
        9. В федеральное, государственное, или местное правительственное учреждение. Подтверждение адреса предоставляется государственным органам, которые предоставляют письменное подтверждение того, что информация необходима для выполнения их обязанностей.Проверка адреса может также распространяться на государственного подрядчика, если его запрос представлен на фирменном бланке агентства и содержит подтверждение, подписанное должным образом уполномоченным должностным лицом агентства, о том, что подрядчику требуется информация для ведения официальных агентских дел в соответствии с контрактом с агентством. Запрос подрядчика также может быть на собственном бланке, если он сопровождается сертификатом агентства. Проверка означает информирование агентства о том, является ли указанный адрес тем, по которому в настоящее время доставляется почта для этого клиента.Это не означает и не подразумевает знание почтовой службой фактического места жительства клиента или фактического получения почты, доставленной на этот адрес. Агентства должны использовать стандартный формат, приведенный в Приложении 5-2c, когда запрашивают подтверждение адреса. Если в запросе отсутствует какая-либо требуемая информация или отсутствует надлежащая подпись, хранитель должен вернуть запрос в агентство, указав недостаток в графе «другое». Запросы по факсу от государственных органов принимаются.
        10. Для работы присяжных. Известный почтовый адрес любого клиента, которого запрашивают услуги присяжных, предоставляется бесплатно должностному лицу суда, например судье, клерку или уполномоченному присяжных, по предварительному письменному запросу.

    Приложение 5-2a

    Таблица раскрытия адресов

    Тип запрашивающего

    Раскройте информацию о владельце ящика из формы PS 1093, Заявление на получение почтового ящика (как для служебных, так и для личного пользования)

    Сообщите о смене адреса физического лица / семьи из формы
    PS 3575

    Сообщить о смене адреса компании

    Раскрытие информации о клиенте агентства по получению коммерческой почты из формы PS 1583, Заявление о доставке почты через агента

    (как для бизнеса
    , так и для личного пользования)

    Общественность

    Есть

    Нет, за исключением цели идентификации конкретного адреса как адреса коммерческого агентства по получению почты.Не предоставлять копию формы.

    Технологический сервер

    Только в том случае, если письменный запрос включает всю информацию, указанную в Приложении 5-2b, включая предупреждение и свидетельство над блоком подписи. Разглашайте только имя или адрес заявителя держателя ящика. Не предоставляйте копию формы. Не разглашайте имя или адрес человека, подавшего судебное постановление о защите. См. Исключение. *

    Только в том случае, если письменный запрос включает всю информацию, указанную в Приложении 5-2b, включая предупреждение и свидетельство над блоком подписи.Не предоставляйте копию формы. Адрес лица, подавшего защитный судебный приказ, не разглашается.

    Есть

    Нет, за исключением цели идентификации конкретного адреса как адреса коммерческого агентства по получению почты. Не предоставляйте копию формы.

    Повестка в суд или постановление суда

    Только при согласии адвоката.

    Только при согласии адвоката.

    Есть

    Только при согласии адвоката.

    Имя / адрес держателя ящика и имена других лиц, перечисленных как получающие почту в форме 1093 PS, могут быть раскрыты, если запрос агентства сделан в письменной форме и в соответствии с требованиями почтовой службы к сертификации и подписи.Копия формы может быть раскрыта по запросу агентства. Не разглашайте имя или адрес человека, подавшего судебное постановление о защите. См. Исключение. *

    Для письменных запросов от этих агентств следуйте инструкциям для «правительственного агентства». Для устных запросов от этих агентств раскрытие информации в соответствии с устными запросами через Инспекционную службу разрешено, если инспекционная служба подтвердила, что информация необходима для уголовного расследования.

    Да. Раскрытие информации может быть сделано по устным запросам через Инспекционную службу.

    Нет, за исключением цели идентификации конкретного адреса как адреса коммерческого агентства по получению почты. Не предоставляйте копию формы. См. Исключение. *

    Государственное учреждение

    Имя / адрес заявителя Держателя ящика и имена других лиц, перечисленных как получающие почту в форме PS 1093, могут быть раскрыты, если запрос агентства сделан в письменной форме и в соответствии с требованиями почтовой службы к сертификации и подписи.Копия формы может быть раскрыта по запросу агентства. Не разглашайте имя или адрес человека, подавшего судебное постановление о защите. См. Исключение. *

    Только если письменный подписанный запрос находится на бланке и предназначен для служебных целей. См. Требуемый формат в Приложении 5-2c. Подписи могут быть напечатаны заранее, проштампованы или подготовлены в электронном виде; бланки могут быть компьютеризированы. Дубликаты конвертов или конверты с адресом и маркой не требуются.

    Есть

    Нет, за исключением цели идентификации конкретного адреса как адреса коммерческого агентства по получению почты. Не предоставлять копию формы. См. Исключение. *

    * Исключение: Если защитный приказ был подан почтмейстеру от имени физического лица или от имени клиента коммерческого агентства по получению почты, информация из формы PS 1093, Заявление на получение почтового ящика или службы звонков , или из формы PS 1583, Заявление о доставке почты через агента , не может быть освобождено, если запрашивающая сторона не получила постановление суда компетентной юрисдикции, которое требует раскрытия, несмотря на наличие защитного приказа.Обратитесь за советом к адвокату.

    Приложение 5-2b

    Изменение адреса или формата запроса держателя ящика – серверы процессов

    Кому: Почтмейстер Дата ___________________________

    _______________________________________

    Город, штат, почтовый индекс


    ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА ИЛИ ИНФОРМАЦИИ О ВЛАДЕЛЬЦЕ
    ТРЕБУЕТСЯ ДЛЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА

    Пожалуйста, укажите новый адрес или имя и почтовый адрес (в случае ящика) для следующих документов:

    Имя: ________________________________________________________________________

    Адрес: ______________________________________________________________________

    Примечание. На одну заполненную форму можно подать только один запрос.Имя и последний известный адрес необходимы для изменения адресной информации. Имя, если известно, и адрес почтового ящика требуются для информации о владельце ящика

    Следующая информация предоставляется в соответствии с 39 CFR 265.14 (d). Плата за предоставление футляра или изменение адресной информации не взимается.

    1. Емкость запрашивающего (например,g., технологический сервер, поверенный, лицо, представляющее себя): ___________________________

    _____________________________________________________________________________

    3.Имена всех известных сторон судебного процесса: ______________________________________

    4. Суд, в котором дело рассматривалось или будет рассматриваться: ________________________________

    5. Квитанция или другой идентификационный номер (необходимо заполнить a или b):

    ____ а. Квитанция или другой идентификационный номер: ________________________

    ____ г. Квитанция или другой идентификационный номер не выдавался.

    6. Должность, в которой будет обслуживаться данное лицо (например, ответчик или свидетель): _________________________

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

    ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЛОЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ АДРЕСНОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЛИ ИНФОРМАЦИИ О ВЛАДЕЛЬЦАХ ДЛЯ ЛЮБЫХ ЦЕЛЕЙ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ УСЛУГИ ПРАВОВОГО ПРОЦЕССА В СВЯЗИ С ФАКТИЧЕСКИМ ИЛИ ПЕРСПЕКТИВНЫМ ПЕРЕСМОТРОМ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ 10 000 долл. США. ИЛИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ НЕ БОЛЕЕ 5 ЛЕТ ИЛИ ОБОИХ (РАЗДЕЛ 18 ЕД.S.C. РАЗДЕЛ 1001).

    Я подтверждаю, что приведенная выше информация верна и что адресная информация необходима и будет использоваться исключительно для обслуживания судебного процесса в связи с фактическим или предполагаемым судебным разбирательством.

    _________________________________________ ________________________________

    Адрес для подписи

    _________________________________________ ________________________________

    Напечатанное название Город, Штат, Почтовый индекс

    ТОЛЬКО ДЛЯ ПОЧТЫ

    _________ Нет изменений в адресе в досье.НОВЫЙ АДРЕС ИЛИ ИМЯ ВЛАДЕЛЬЦА

    _________Перемещен, адрес пересылки не оставлен. ПОЧТОВЫЙ АДРЕС И УЛИЦА

    _________ Нет такого адреса. __________________________________________________

    __________________________________________________

    __________________________________________________

    Приложение 5-2c

    Формат запроса информации об адресе – государственные учреждения

    Формы новых сотрудников после приема на работу

    Когда вы нанимаете нового сотрудника, вашим следующим шагом является заполнение необходимых форм, включая форму W-4 и форму I-9.

    Вы прошли процесс приема на работу, сделали предложение о работе, и кандидат его принимает. Что теперь? Следующим шагом в добавлении сотрудника к вашему бизнесу является заполнение критически важных форм новых сотрудников, которые необходимы для удовлетворения федеральных и государственных требований к оформлению документов, предъявляемых к работодателям.

    После заполнения этих обязательных форм нового найма вы можете настроить файлы персонала и сориентировать своего нового сотрудника.

    Федеральная форма W-4 необходима для удержания

    Федеральное свидетельство о удержании налогов, форма W-4, необходимо заполнить, чтобы вы знали, сколько федерального подоходного налога удерживать из заработной платы вашего нового сотрудника.

    Невозможно переоценить важность того, чтобы каждый сотрудник заполнял форму W-4, поэтому сделайте ее заполнение приоритетной задачей.

    Подведение итогов ваших обязательств по удержанию заработной платы поможет вам понять, как следует заполнять форму W-4 и как ее следует использовать при расчете заработной платы.

    Вы можете оказаться в ситуации, когда сотрудник не заполняет форму. Для покрытия ваших баз, если по какой-либо причине сотрудник не подает форму W-4, вы должны удержать налог, как если бы сотрудник не требовал никаких льгот.

    Кроме того, вы должны знать, что если состоящий в браке сотрудник не заявляет о своем семейном статусе в форме W-4, работодатель должен произвести удержание на основании таблиц удержания для «одинокого сотрудника». Поскольку ставки удержания для одиноких сотрудников выше, чем для состоящих в браке работников, и поскольку сумма налога, удерживаемого с данной выплаты заработной платы, уменьшается по мере увеличения количества заявленных освобождений, важно, чтобы вы попросили всех сотрудников подать справку.

    Государственное использование формы W-4.Форма W-4 выполняет еще одну важную функцию: во многих штатах копию необходимо отправить в государственное агентство как часть необходимой информации о новых сотрудниках.

    Кроме того, во многих штатах есть форма штата, которую необходимо подавать для целей удержания. Информацию о вашем штате можно найти в нашей карте удержания подоходного налога.

    Отчетная информация о новом найме

    Федеральный закон требует, чтобы все работодатели, даже имеющие всего одного сотрудника, сообщали обо всех новых приемах на работу в соответствующее государственное учреждение.В свою очередь, эти государственные агентства должны передать информацию национальному справочнику новых сотрудников, который ведет Министерство здравоохранения и социальных служб. Информация будет использоваться в основном для двух целей:

    • для предотвращения мошенничества с выплатой пособий по безработице
    • , чтобы найти родителей, которые должны алименты.

    Что это значит для вас как работодателя? К счастью, процесс не очень обременительный. Информация, которую вы должны предоставить, – это информация, которую каждый новый сотрудник должен предоставить при заполнении формы W-4.

    В частности, вы должны сообщить имя, адрес, номер социального страхования каждого сотрудника, а также название, адрес и федеральный идентификационный номер работодателя. Вы также должны указать дату приема на работу, то есть дату, когда сотрудник впервые оказывает платные услуги. Самый простой способ сделать это – использовать копию Federal W-4.

    Согласно федеральному закону, отчеты должны быть представлены в соответствующее агентство штата в течение 20 календарных дней с даты найма, хотя в некоторых штатах могут потребоваться более короткие периоды отчетности.

    Отчеты должны быть отправлены почтой первого класса или в электронном виде. Если у вас есть сотрудники более чем в одном штате, и вы отправляете отчеты по почте, вы должны сообщать в каждом штате. Однако, если вы подаете заявление в электронном виде, вы можете указать в Департамент здравоохранения и социальных служб (HHS) один штат, в котором вы будете сообщать всю информацию о новом найме.

    Куда работодатели подают отчеты? Во многих штатах, в которых программы существовали до принятия федерального закона, отчеты подавались в агентство, которое администрирует программу компенсации по безработице штата, или в агентство, которое отвечает за обеспечение алиментов.С момента вступления в силу закона отчетность должна направляться в новую директорию штата по найму. Информацию об отчетности о новом найме можно найти на веб-сайте по трудоустройству вашего штата.

    Форма I-9

    Согласно Закону о реформе иммиграции и контроле 1986 года, все работодатели должны подтвердить личность и право на работу в Соединенных Штатах всех сотрудников, нанятых после 6 ноября 1986 года, с использованием формы I-9 Службы иммиграции и натурализации “, Форма подтверждения права на трудоустройство “.

    Заполненная форма не отправляется в правительство, но вы должны сохранить ее в своих файлах на случай, если инспектор INS когда-либо захочет ее увидеть.

    При наличии у сотрудника необходимых документов заполнение формы не займет больше минуты или двух. Форма должна быть заполнена в день найма или в течение трех рабочих дней после найма. Работодатели и сотрудники могут подписывать формы в электронном виде и сохранять их в электронном формате.

    Трехэтапное руководство работодателя по реагированию на религиозные возражения против вакцины COVID-19

    По мере того как вариант Delta распространяется по всей стране, все больше и больше работодателей вводят политику обязательной вакцинации, особенно теперь, когда вакцина Pfizer получила полное одобрение FDA.Большинство работодателей знают, что им может потребоваться внести разумные изменения в план обязательной вакцинации в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) из-за инвалидности работника. Но как насчет религиозного возражения сотрудника против вакцины COVID-19? Как вы можете отреагировать на просьбу сотрудника об освобождении от ответственности по религиозным мотивам, не нарушая государственных и федеральных законов о борьбе с дискриминацией, но при этом сохраняя свои цели в области безопасности на рабочем месте? Вот ваш трехэтапный план ответа на просьбы об освобождении от религиозных убеждений.

    (Примечание: это понимание сосредоточено на федеральном законе. Работодатели должны знать, что могут существовать законы штата, которые, возможно, также придется учитывать в этом анализе.)

    Шаг 1. Решите, основано ли возражение на личном выборе или на «искренних религиозных убеждениях»

    Пороговое значение запроса на любой запрос на предоставление религиозного помещения в соответствии с Разделом VII заключается в том, имеет ли сотрудник искренних религиозных убеждений, обрядов или обрядов , которые не позволяют им получить вакцину.Согласно федеральному закону, искренне исповедуемые религиозные убеждения «включают моральные или этические убеждения относительно того, что правильно и что неправильно, которые искренне придерживаются на основе традиционных религиозных взглядов». Более того, термин «религия» включает в себя все аспекты соблюдения религиозных обрядов и религиозных обрядов, а также убеждений.

    Но это не означает, что сотрудник может получить бесплатный пропуск только потому, что лично или философски не согласны с получением вакцины.Верховный суд США отделил религиозные убеждения от тех личных убеждений, которые «по сути своей являются политическими, социологическими или философскими».

    Мы знаем, что работодателю может быть сложно отличить религиозные убеждения от личных, и часто бывает непросто решить, оспаривать ли просьбу о размещении на основании вашего вывода о том, что это предполагаемое религиозное убеждение на самом деле могло быть личным выбором. Обычно вы должны исходить из того, что заявленные религиозные убеждения сотрудника искренне соблюдаются, если только у вас нет добросовестности и объективных оснований для того, чтобы сомневаться в религиозном характере или искренности заявленных убеждений.Некоторые примеры того, когда этот вопрос может быть правильно задан, – это если сотрудник недавно принял эту систему убеждений в ответ на ваш мандат на вакцинацию или получил «религиозное свидетельство» от «церкви», которую они нашли в Интернете.

    Если предполагаемая причина сотрудника основана на его недоверии к вакцине или философской новостной статье, которую они читают в Интернете, это, скорее всего, не дойдет до уровня «искренних религиозных убеждений». Но не делайте этого предположения сразу.Вместо этого на ваши вопросы относительно заявленной веры сотрудника в пользу освобождения следует ответить в интерактивном процессе с сотрудником, в ходе которого вы можете – в некоторых случаях – запросить у сотрудника дополнительную информацию или документацию.

    Шаг 2: участие в интерактивном процессе

    Если вы пришли к выводу, что возражение сотрудника против данного поручения основано (или могло быть) основано на действительно искренних религиозных убеждениях, это не означает, что работник может автоматически пропустить вакцинацию и возобновить работу в обычном режиме.Второй шаг – задействовать так называемый « интерактивный процесс ». Если сотрудник просит освободить его от вашей политики обязательной вакцинации из-за религиозных убеждений, вам разрешено – и вы должны – вступить в интерактивный диалог с сотрудником, чтобы определить, какое разумное приспособление, если таковое имеется, может быть подходящим для него и вашей организации. .

    Часть этого процесса может повлечь за собой запрос у сотрудника дополнительной информации об их системе вероисповедания, чтобы определить, действительно ли это искреннее религиозное убеждение.Кроме того, вам разрешается настраивать конкретные вопросы для вашего сотрудника, чтобы учесть уникальные обстоятельства, связанные с его запросом и вашей рабочей средой.

    Независимо от вопросов, которые вы задаете, ваш интерактивный процесс должен быть хорошо задокументирован, чтобы вы четко подтвердили свои шаги. Это включает в себя первоначальное предоставление сотруднику разумной формы запроса на приспособление, адаптированную и скорректированную с учетом потребностей вашего бизнеса и конкретных обстоятельств, и, в конечном итоге, документирование любых разумных приспособлений, предложенных и принятых / отклоненных сотрудником.По возможности следует назначить одного человека или группу людей для обработки таких запросов, чтобы обеспечить последовательное рассмотрение запросов на размещение и интерактивный процесс. Вы также должны убедиться, что все ваши менеджеры обучены тому, как распознавать запросы на религиозное размещение, и что эти запросы немедленно пересылаются назначенному представителю или группе по религиозному размещению.

    Шаг 3. Принятие решения по заявке на размещение

    Когда у вас есть вся информация, ваш последний шаг – принять решение о том, как ответить на запрос .Есть несколько ключевых принципов, которые ваша организация должна понять, прежде чем двигаться дальше:

    • Во-первых, вы можете прийти к выводу, что не существует никаких разумных по своему характеру приспособлений , которые вы можете предложить сотруднику, или что любые работоспособные приспособления, которые они определят, вызовут неоправданных трудностей .
    • Во-вторых, даже если будет выявлено одно или несколько разумных приспособлений, вы не обязаны предоставлять конкретное приспособление, запрошенное сотрудником , если вы определите и предложите ему эффективную альтернативу.
    • В-третьих, вам не нужно чувствовать себя привязанным к любому выбору, который вы в конечном итоге сделаете. Вы можете удовлетворить запрос на размещение и вскоре понять, что он не работает по какой-то объективной причине (которую вы также документально подтверждаете). Закон разрешает вам повторно посещать запросы на размещение и при необходимости корректировать .

    Когда вы решите, что пора определить, какие типы приспособлений, если таковые имеются, могут быть возможны, вам следует принять во внимание вашу конкретную рабочую среду.Разумные приспособления в этом контексте могут включать требование к сотруднику постоянно носить маску, еженедельное или двухнедельное тестирование на COVID-19, работу на социальной дистанции от других сотрудников, перевод на другую вакантную и доступную должность, неоплачиваемый отпуск или сочетание из этих вариантов. Примите во внимание мнение сотрудника и примите решение о том, какое жилье вы предоставите.

    Если сотрудник отказывается от всех вариантов, которые вы ему предлагаете, стремясь получить жилье по своему выбору, которое вы сочли неразумным, у вас может не быть другого выбора, кроме как исключить его из рабочего места .Вы можете оказаться в ситуации, когда вы отправите их в неоплачиваемый отпуск до тех пор, пока обстоятельства, связанные с пандемией, не изменятся и не разрешат безопасное возвращение невакцинированных работников.

    У вас есть последнее соображение: при определении того, может ли быть выполнено религиозное приспособление, последний шаг – это определение того, является ли конкретный запрос на размещение, сделанный сотрудником, или единственный запрос на размещение, который вы можете определить, вызывает чрезмерные трудности .

    • Неоправданные лишения – это те, которые потребуют более минимальных затрат или затрат или бремени для вашей организации или операций вашего бизнеса. Это более низкий стандарт, которому необходимо соответствовать, чем стандарт чрезмерного бремени в соответствии с ADA, который представляет собой «значительные трудности или расходы».
    • Помимо денежных затрат, риск безопасности, связанный с запрашиваемым жилым помещением, также играет важную роль в определении чрезмерных трудностей.
    • Обратите внимание, что в законах некоторых штатов, например в Калифорнии, могут быть установлены более высокие стандарты доказательства чрезмерных трудностей, чем это требуется в соответствии с федеральным законом.Перед тем, как продолжить, проконсультируйтесь с вашим местным адвокатом Fisher Phillips.

    Определение того, создаст ли конкретный запрос чрезмерные трудности, зависит от фактов и может измениться по мере изменения вашей рабочей силы. Например, конкретная просьба о разумном приспособлении, такая как изоляция в определенной комнате или временный неоплачиваемый отпуск, обычно не может быть чрезмерным затруднением. Однако эти приспособления могут создать чрезмерные трудности, если чрезмерное количество лиц, обращающихся с просьбами о размещении (религиозных или медицинских), со временем меняют ваши деловые операции.

    Если вы определяете, что конкретное жилье, запрошенное сотрудником, вызовет неоправданные трудности, и вы не можете найти альтернативное жилье с помощью интерактивного процесса, следующим шагом может быть рассмотрение возможности отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск или увольнение. . Мы рекомендуем обратиться к консультанту по трудоустройству, прежде чем делать следующий шаг.

    Заключение

    Мы продолжим отслеживать разработки, связанные с вакцинами COVID-19, и связанные с этим вопросы на рабочем месте, которые возникают.Убедитесь, что вы подписаны на систему Fisher Phillips ’Insight, чтобы получать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы о том, как обеспечить соответствие вашей политики в отношении вакцин нормам на рабочем месте и другим применимым законам, посетите наш Центр ресурсов по вакцинам для работодателей или свяжитесь с авторами этого обзора, вашим юристом Fisher Phillips или любым юристом в нашем Подкомитете по вакцинам FP.

    .