Содержание

образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Правовая потребность представления заявления на административный отпуск

Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.

Заявление подаётся обязательно:

  1. При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
  2. В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.

В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.

Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя. По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании. Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.

Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.

Сроки подачи заявления

Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков. Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха. Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.

При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.

Структурное оформление заявления

Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.

По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:

  1. Шапка (в верхнем правом углу):
    • на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
    • наименование предприятия;
    • от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
  2. Содержание:
    • просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
    • причина;
    • если имеется — указание законного основания, на котором отпуск должен быть дан;
    • длительность отпуска, даты его начала и окончания.
  3. Подпись подающего заявление и дата.

При подаче заявления на на отпуск без содержания можно ссылаться на соответствующий пункт трудового договора

Основания, требующие обязательного предоставления отпуска без содержания

Административные отпуска в зависимости от обязательности их выполнения можно разделить на две категории:

  1. Отпуска, которые согласуются с руководством. Их предоставление зависит от производственных обстоятельств или доброй воли начальства.
  2. Отпуска, предоставление которых является обязательным.

Основания для первых могут быть самыми разными: от необходимости оформления документов на квартиру до проводов друга в семейную жизнь. В зависимости от занятости сотрудника, возможности замены, рабочей характеристики и других факторов начальство вправе решить вопрос отпуска положительно или отрицательно.

Отпуск по семейным обстоятельствам требует согласования с руководством

Другое дело — вторая категория, когда руководство предприятия по закону просто обязано дать работнику административный отпуск. В этих случаях предприятие вправе вместе с заявлением требовать представить подтверждающие документы.

В ст. 128 Трудового кодекса указаны следующие причины безусловного предоставления отпуска без содержания до пяти дней:

На период до 14 дней отпуск за свой счёт по заявлению предоставляется:

  • трудящимся пенсионерам по старости;
  • супругам и родителям граждан, погибших при исполнении воинских обязанностей.

Направить в отпуск руководство обязано работников, обучающихся в вузах с государственной аккредитацией (до 15 дней), а также рабочих, получающих профобразование (до 10 дней).

Работники-инвалиды имеют право на отпуск за свой счёт с общей длительностью до 60 дней.

Особые условия по предоставлению отпусков могут быть прописаны в коллективных договорах (ст. 263 ТК РФ):

  • для сотрудников с двумя и более детьми возрастом до 14 лет;
  • если работник ухаживает за ребёнком-инвалидом возрастом до 18 лет;
  • когда одинокими матерью или отцом воспитывается ребёнок возрастом до 14 лет.

Действия работника при отказе руководителя в предоставлении отпуска

Когда работник считает, что начальство, отказываясь предоставить ему отпуск за свой счёт, поступает незаконно, он обладает правом пожаловаться в Трудовую инспекцию. Но перед обращением желательно собрать доказательства, того, что его действительно не отпускают. Одним из таких доказательств являются заверенные копии заявлений на отпуск с отказом. Причём речь идёт именно не об одном заявлении, а о двух, поданных одно за другим в небольшой промежуток времени.

Письмо с жалобой пишется в произвольной форме. Один экземпляр направляется заказным письмом с уведомлением на адрес организации, а второй в Трудовую инспекцию.

Если инспекция встала на сторону руководства, то сотрудник вправе пожаловаться в судебные инстанции. Однако на практике преимущественно проблема решается положительно в досудебном порядке.

Отзыв заявления

В ст. 128 ТК РФ указывается, что «время и продолжительность отпуска без содержания определяется по согласованию сторон». Это означает, что сотрудник обладает законным правом перенести время такого отпуска, сократить и даже полностью от него отказаться. Причём как во время отпуска, так и до его начала. Однако руководитель в той же мере имеет право пойти навстречу своему сотруднику или отказать ему (если случай не попадает в число обязательных по закону).

А вот прервать административный отпуск своего сотрудника на законном основании работодатель не может. Таким правом обладает исключительно сам работник. Именно он пишет заявление о прерывании отпуска. Руководство может оказать влияние на его решение только неофициальным образом.

Порядок и сроки хранения заявлений на отпуск

Заявления подшиваются в личные дела сотрудников независимо от того, является ли отпуск оплачиваемым или нет. Личные дела хранятся в отделе кадров. Сроки хранения документов зависят от причины отпуска и определяются положениями закона № 43-ФЗ от 02.03.2018.

Пять лет в архиве сберегаются заявления на отпуска:

  • плановые;
  • учебные;
  • при переносе очередных отпусков.

75 лет хранятся заявления:

  • на отпуска для лиц, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • при отпуске по уходу за ребёнком.

Действующая на предприятии постоянная экспертная комиссия периодически проводит инвентаризацию документов. Согласно итогам этих проверок составляется акт на ликвидацию бумаг с истёкшим сроком хранения.

Видео: как кадровику оформить отпуск без сохранения зарплаты

Заявление необходимо для законного оформления отпуска за свой счёт. Следует понимать, что никакие устные договорённости его не заменят. Правильное составление заявления, его своевременная подача, а также согласование продолжительности и сроков гарантируют соблюдение интересов обеих сторон трудового договора.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Образец написания заявления для отпуска на ИП: как правильно составить

Многие индивидуальные предприниматели убеждены в том, что имеют полное право не выдавать отпускные своим работникам. Подобное утверждение в корне неверно с точки зрения Трудового кодекса. Статус ИП не снимает с предпринимателя обязанности перед своими подчинёнными, они имеют полное право на ежегодный отпускной период. В статье ниже рассмотрено, как написать заявление на отпуск на ИП, сроки подачи, причины отказов и перенос отпуска.

Как написать

По трудовому законодательству Российской Федерации оговорены случаи, когда подчинённый имеет право написать заявление на отпуск на ИП:

  • ст. 114-119 ТК РФ — ежегодный основной и дополнительный;
  • ст. 128 ТК РФ — предоставление по семейными и прочим обстоятельствам за свой счёт;
  • ст. 255 ТК РФ — предоставление беременным женщинам декретных отпусков до и после родов;
  • ст. 173-177 ТК РФ — предоставление работникам выходного периода для исполнения их образовательных обязательств.

Подача прошения начальнику

Принципиальных отличий в заявлении подчинённых ИП-руководителей и директора крупной компании нет, они составляются на следующих принципах:

  • срок с последнего отпуска. Обычно заявление на предоставление отпускных пишется спустя шесть месяцев с начала работы на текущей работе или предоставлении 2-недельного отдыха;
  • прошение об отпускных перед увольнением. Закон РФ регулирует случаи, когда работник увольняется с неиспользованными выходными днями. Работодатель обязуется выплатить пособие по неиспользованным дням, а также вправе их предоставить в оплачиваемом варианте;
  • предоставление подтверждающих документов. Если прошение об отпуске подается в связи с беременностью или учебным процессом, необходимо предоставить в дополнение к заявлению подтверждающие документы.

Обратите внимание! Со стороны законодательства индивидуальный предприниматель не вправе отказывать в предоставлении отпускных при подобных обстоятельствах, как и увольнять.

Схема бланков полностью не регулируется законом, им лишь закреплена общая схема для заполнения;

  • в правом верхнем углу указываются Ф.И.О и должность адресата (непосредственного начальства), наименование фирмы и Ф.И.О. отпускника с должностью;
  • по середине листа вписывание «Заявление»;
  • заполнение просьбы о предоставление отпуска с обоснованными на то причинами и желаемым периодом с указанием точного срока, вида отпуска и (по желанию) причин предоставление подтверждающих документов;
  • в конце заявления вручную вписываются текущая дата подачи заявления и подписи. Ф.И.О. отпускника можно набрать на компьютере.

Заявление на отпуск на ИП: образец

Как писать заявление на отпуск на ИП — пункт, волнующих определенную часть трудоустроенных людей. Образцы для заполнения установлены следующие:

Заполненное заявление

Оплачиваемый ежегодный

Как составить заявление на оплачиваемый отпуск:

  1. В правом верхнем углу пишутся Ф. И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
  2. В теле заявления нужно внести следующее: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (числа) по (число) сроком на (количество) календарных дней».
  3. Снизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.

По семейным обстоятельствам

Документ создается следующим образом:

  1. Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
  2. В теле заявления нужно вписать следующее: «Прошу перенести/предоставить мне отпуск в период с (числа) по (число) по семейным обстоятельствам».
  3. Указание причины на усмотрение работника.
  4. Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.

По беременности и родам

Как его составить:

  1. Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
  2. В теле документа нужно вписать: «Прошу мне предоставить отпуск в период с (числа) по (число) в связи с беременностью и последующим уходом за ребенком».
  3. Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.

Для студента

Образец:

  1. Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
  2. В теле документа нужно вписать: «Прошу предоставить мне отпуск в период с (числа) по (число) в связи с (указание учебного процесса, по которому невозможно работать)»
  3. Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.

Заполненный документ на отпуск в связи с учебной деятельностью

Для последующего увольнения

Инструкция как составить:

  1. Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должностью.
  2. В теле документа нужно вписать: «Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск в период с (числа) по (число) в связи с последующим увольнением».
  3. Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О. заявителя.

Важно! Законодательно закреплено, что подписывать приказ работодатель вправе, но не обязуется. В другом случае он обязан выплатить компенсационное пособие за неиспользованный отпускной за один год.

Когда его нужно подавать

Для ИП заявление для отпуска заполняется, как и в других подобных случаях, в следующие сроки:

  • спустя шесть месяцев с момента трудоустройства. По Трудовому кодексу стаж работы на текущем рабочем месте необходим минимум полгода, прежде чем человек может пойти в отпуск;
  • после прошествии шести месяцев с последнего выхода в отпуск. Трудовым кодексом РФ определено, что работник имеет право разбивать оплачиваемый отпуск на две равные и более части. Промежуток между ними должен составлять полгода;
  • предупреждение работодателя. Предупредить начальника о внеплановом выходе в отпуск по семейным обстоятельствам желательно за две недели, но, если дело не терпит отлагательств, сотрудник может это проигнорировать;
  • заявление по графику отпусков. Законом определён период отпусков работающего персонала по графику. Идти в него сотрудники могут спустя две недели с момента написания заявления.

Типовой документ

Перенос отпуска

В практике многих предприятий и фирм часто возникает ситуация с переносом запланированных отпуском. Зачастую для этого инициатором выступают работник и работодатель по следующим причинам:

  • работник. Долгожданный отпускной период сотрудник хочет перенести на другое число по разным индивидуальным причинам, например, трудоголизм, желание объединить два полных календарных месяцев для поездки и т. д.;
  • работодатель. Инициатива работодателя по внеплановому переносу отпусков зачастую возникает по производственным причинам, когда требуется присутствие работника в отведённый период времени.

Мирное согласование переноса срока

Как написать заявление на отпуск на ИП по инициативе работника на его перенос:

  1. Заполнение в правом верхнем углу Ф.И.О. ИП и сотрудника с занимаемой должность.
  2. В теле документа нужно вписать: «Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с (числа) по (число), на период с (числа) по (числа)».
  3. Внизу проставляются дата, подпись и Ф.И.О заявителя.

Что делать, если ИП отказал

Законодательно установлена категория лиц, которым необходимо предоставлять отпуск по их требованию:

  • несовершеннолетние работники;
  • беременные женщины во время и после беременности и их супруги во время декрета, а также работник, усыновивший ребенка до трех лет;
  • работники вредных и опасных производств;
  • инвалиды;
  • неожиданное заболевание работника или его единственного родственника;
  • работники, чей законные отпускные дни проходят по графику.

К сведению! Контроль за трудовыми отношениями осуществляет трудовая инспекция.

Работодатель в подобных случаях не имеет права не предоставлять положенные выходные дни без объяснения и согласования с работающим человеком. Единственный вариант действий — обжалование через суд.

Работник с точки зрения закона может не приходить на работу в случае отказа в предоставлении дополнительных выходных дней, но на это необходимы законные обоснования:

  • в случае заболевания работника или его родственника он вправе не выходить в рабочее время, впоследствии предоставив необходимые документы.
    Принудительное увольнение работника легко обжалуемо в суде;
  • отказ в предоставлении законного отпуска без объяснения на то причин. Встречаются случаи, когда работодатель отказывает в выдаче законного выходного периода без объяснения причин и, что важно, при нормальном ритме работы на предприятии. Работник вправе воспользоваться выходными днями, но потом ему придется доказывать свою правоту действий в суде;
  • временный уход за малолетним ребенком. Когда требуется неотложный уход за ребенком до трех лет, работник вправе воспользоваться частью отпускного периода при непосредственном отказе работодателя. Подобное действие или последующее увольнение легко обжалуемы в суде;
  • инвалиды, коим требуется прохождение санаторных лечений. Работодатель, в чьём коллективе работают люди с инвалидностью, обязан предоставлять отпускной период по их требованию. Обычно он требуется для прохождения курса лечения в санатории или больнице. Закон полностью защищает данную категорию людей, работодатель не вправе им отказывать не при каких условиях.

Отпускной период — законное право каждого работника. Ежегодный отпуск может быть неоплачиваемым и оплачиваемым. В последнем случае работодатель обязуется нести налоговые расходы за своего подчинённого. И это еще не все обязательства начальника: он обязан предоставлять отдых по первому требованию для некоторой категории работника, переносить его, если того просят сотрудники, а также выплачивать пособия. Все это документально оформляется, а начинается все с составления заявления.

Заявление на административный отпуск в 2020 году

Ситуации в жизни любого человека могут возникнуть самые разные. Иногда требуется один или несколько свободных от работы дней.

Законодательство предусматривает право сотрудника обратиться в этом случае с заявлением на административный отпуск к работодателю.

Работодатель после рассмотрения документа сможет предоставить необходимое количество выходных дней, а иногда будет даже обязан это сделать.

Что это такое

Административный отпуск подразумевает под собой получение дополнительных выходных дней без сохранения заработной платы.

Потребоваться он может по самым разным неотложным ситуациям, например, из-за необходимости срочно оформить документы в государственных органах, собрать ребенка в школу или другим семейным обстоятельствам.

Оформляется он только по желанию сотрудника и при наличии согласия работодателя. Лишь в определенных ситуациях это становится обязанностью работодателя.

Рассмотрим, какие бывают виды административных отпусков:

 Обязательный Предоставить этот административный отпуск работодатель обязан и отказать сотруднику он не может 
 Необязательный Данный вариант административного отпуска предоставить право, но не обязанность работодателя

Важно! Даже в ситуации, когда административный отпуск предоставить работодатель обязан его следует правильно оформить.

Иначе отсутствие на рабочем месте сотрудника будет приравнено к прогулам и могут последовать различные дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.

Иногда возникает ситуация, когда на административном отпуске настаивает работодатель.

В этом случае право работника согласиться и написать соответствующее заявление, но он может и отказаться от этого предложения, чтобы не терять заработок.

Заставить уйти в отпуск без содержания работодатель сотрудника не может ни при каких обстоятельствах.

Законодательные акты

Возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Статья 128 ТК РФ также указывает ситуации, когда работодатель будет обязан предоставить административный отпуск по письменному заявлению работника.

Некоторые Федеральные законы расширяют список категорий граждан, которым работодатель будет обязан предоставить отпуск без содержания, например, такие нормы устанавливаются в ФЗ №5 от 12. 01.1995 года.

Важно знать, что коллективный договор может предусматривать расширенный список ситуаций, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск сотруднику.

С этим документом работник должен быть ознакомлен еще в момент трудоустройства в организацию.

Кто имеет право

Обратиться с заявлением на предоставление необязательного административного отпуска может любой сотрудник.

Возможность его оформления, а также продолжительность должны согласовываться с работодателем в каждом конкретном случае индивидуально.

Иногда руководство организации отказывает в предоставлении работникам отпусков без сохранения зарплаты из-за производственной необходимости.

Если сотрудник не отнесен к льготным категориям и не столкнулся с обстоятельствами, дающими право на обязательное получение административного отпуска, то это сделать работодатель имеет полное право.

Обязательный административный отпуск могут оформлять следующие категории сотрудников:

  1. Инвалиды.
  2. Участник ВОВ.
  3. Ветераны боевых действий.
  4. Пенсионеры.
  5. Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей.
  6. Все сотрудники, в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близкого родственника.

Процедура предоставления

Фактически процедуры оформления административного и ежегодного оплачиваемого отпусков мало отличаются.

При получении выходных без содержания работодателю не придется рассчитывать отпускные и выплачивать их. В остальном никаких изменений в процедуре предоставления не будет.

После получения заявления работодатель должен будет издать приказ и ознакомить сотрудника с ним под роспись.

В нем указывается продолжительность отпуска в календарных днях, а также другая важная информация.

После того как сотрудник поставит свою подпись под приказом все необходимые документы подшиваются в личное дело.

Замечание. Хотя оформить теоретически можно все и за один день, лучше о своем желании получить административный отпуск информировать работодателя заранее.

Часто нужно вносить изменения в рабочие процессы и планы и сделать это моментально просто не представляется возможным.

Но в экстренных ситуациях можно обратиться с заявлением и в последний рабочий день.

Максимальный срок

Законодательство не ограничивает минимальную или максимальную продолжительность необязательного административного отпуска.

В отношении обязательного для предоставления отпуска без содержания ограничения существуют.

Причем в большинстве случаев установлено, сколько дней в году может оформить без содержания работник, как он будет использовать их в законе, не ограничивается.

Приведем в таблице информацию о максимальных сроках обязательного административного отпуска для различных категорий сотрудников:

 Категория сотрудников  Пенсионеры, а также родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей Инвалиды  Участники ВОВ и ветераны боевых действий  Все сотрудники при рождении ребенка, смерти близкого родственника, регистрации брака 
 Продолжительность отпуска (максимальная)  До 14 дней в год  До 60 дней в году  До 35 дней в году 5 дней

Видео: ТК РФ, статья 128 Отпуск без сохранения заработной платы

Предоставление работнику отпуска на 1 день без сохранения заработной платы подразумевает издание.Заявление на отпуск на 1 день (образец).Заявление на административный отпуск: образец.Как написать заявление на административный отпуск.Благодарю.заявление в счет отпуска образецдни в счет отпусказаявление на отпуск.Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще.Образец заявления на день в счет отпуска.Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;.Вас форма заявления на отпуск без сохранения зарплаты если сотрудник берет один день за свой счет или уходит с работы.Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст..Слтрудница написала заявление на административный отпуск на 4 дня!Бланк заявления на предоставление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы).Ознакомиться с образцом заявления вы можете здесь.Административные подразделения >> Отдел кадров >> Образцы заявлений и бланков.Бланк скачать: Образец заявление на отгул, отпуск за свой счет.Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не.Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на_календарных дней с «__»_.Заявление на отпуск образец.В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций.Этот приказ подписывает сам автор, или лицо исполняющее его образец заявления на административный отпуск на 1 день, в достатке отсутствия.Заявление на административный отпуск (образец).В связи с семейными обстоятельствами прошу перенести 1 день отпуска на.Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Как написать заявление на административный день, образец

Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула.

Образец заявления за свой счет на 1 день можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Эта бумага может потребоваться работнику при необходимости отгула на 1 день или более, в силу различных семейных обстоятельств, без сохранения заработка.

Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Неоплачиваемый выходной день может быть отражен в бухгалтерских и кадровых документах по-разному. Его могут зачесть в счет очередного отпуска, имеющегося отгула за переработанные часы. Обязанность руководителя предоставить отдых наступает, когда работник просит отпустить на похороны, свадьбу или рождение ребенка.

Перечисленные случаи — исключение из правил, закрепленное на законодательном уровне. Иные случаи письменного заявления за свой счет на 1 день подкрепляются причинами. Вместе с тем, руководитель должен поставить визу на заявлении. Он вправе удовлетворить или отказать в удовлетворении просьбы не мотивируя свое решение. Режим работы предприятия — неотъемлемая часть организации деятельности. Поэтому, желание отдохнуть должно иметь уважительную причину изложенную в письменном виде.

Обязательные пункты заявления за свой счет на 1 день

:

  • Обращение в правом верхнем углу, с указанием ФИО начальника, его должности и названия учреждения;
  • Ниже, посередине, пишется название документа;
  • Содержание текста необходимо начинать со слова «Прошу», либо с описания произошедших обстоятельств;
  • Важно обозначить срок желаемого отгула;
  • Причины, послужившие написанию прошения;
  • Дата, подпись, расшифровка.

1 день, прогуливаемый за свой счет, не входит в общий стаж профессиональной деятельности служащего. Частые просьбы отпустить специалиста без сохранения заработной платы на 1 день или более, могут закончиться неблагоприятными последствиями. Трудовой кодекс РФ закрепляет перечень лиц, которым могут быть предоставлены подобные дни за свой счет. В их число входят: ветераны великой отечественной войны, пенсионеры, инвалиды, поступающие в ВУЗ, совмещающим трудовые функции, учащимся, работникам крайнего севера.

Дата: 2015-12-08

Заявление за свой счет на 1 день образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Определимся с понятием

Действующее трудовое законодательство не предусматривает конкретного определения для административного отпуска. Однако данный термин довольно часто встречается в трудовых и коллективных договорах бюджетных и некоммерческих организаций.

Как правило, этот термин обозначает, что наемный специалист может отсутствовать на рабочем месте определенное время, за которое ему не будет начисляться заработная плата, пособия и прочие компенсационные выплаты.

Заявление на отпуск на 1 день: оформление, образец, готовые шаблоны

Если говорить простым языком, то административный отпуск (АО) — это просто дни без оплаты или отпуск без сохранения заработной платы.

Дни по желанию работника

В действующей редакции ТК РФ предусмотрены лишь три причины, по которым может быть предоставлен административный отдых. К таковым относят:

  1. Свадьба, то есть официальная регистрация законного брака в отделении ЗАГС.
  2. Смерть близкого родственника, напомним, что круг лиц определен в ст. 2 Семейного кодекса.
  3. Рождение ребенка — как для отца, так и для матери малыша.

Стоит отметить, что в большинстве случаев дни без оплаты при рождении ребенка оформляют новоиспеченные отцы. Так как для матерей предусмотрен оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Продолжительность периода — от 140 до 196 дней.

Однако пособие по беременности и родам может оформить на себя и отец ребеночка. А следовательно, неоплачиваемые дни может потребовать и роженица. Такие случаи встречаются исключительно редко, когда мать решает не прерывать трудовую деятельность при появлении малыша.

Ограничение по количеству дней

Если сотрудник просит предоставить ему неоплачиваемый АО по вышеперечисленным причинам, то важно учесть, что период этих дней органичен. Так, административный отпуск по инициативе работника — максимальный срок — по ТК РФ равен 5 календарным дням.

В остальных случаях продолжительность неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте необходимо согласовать с начальством. Отметим, что максимальные, а также и минимальные значения могут быть оговорены в коллективном или трудовом договоре. В таком случае при оформлении дней без оплаты следует руководствоваться локальными актами учреждения.

Законодателями предусмотрены исключения. Так, для определенных категорий граждан длительность увеличена:

  • участники ВОВ — до 35 к. дн.;
  • пенсионеры по возрасту — до 14 к. дн.;
  • инвалиды (любая группа и статус) — до 60 к. дн.;
  • вдовы военнослужащих, а также родители погибших военных — до 14 к. дн.

Снизить данную продолжительность административного отдыха нельзя, даже если прописать указания в трудовом договоре. Это считается незаконным. А вот разделить дни на несколько частей можно. Перенос дней с одного календарного года на другой не допускается. То есть если гражданин не отгулял все положенные ему дни в одном году, перенести их на следующие периоды нельзя.

Если период АО выпадает на праздничные дни, то длительность не увеличивается. То есть праздничные дни включаются и не продлевают неоплачиваемый период отдыха.

Также стоит отметить, что если у работающего гражданина имеются два основания на получение неоплачиваемых дней в одном календарном году, то в данном случае время не суммируется. Предоставляется отдых, имеющий наибольшую продолжительность. Например, инвалид является пенсионером по старости, то вместо 74 дней (60 — за инвалидность и 14 — как пенсионер по старости) работник может претендовать только на 60 к. дн.

Однако есть исключения. Например, инвалид регистрирует брак, в таком случае ему положены 65 дней неоплачиваемого отдыха, то есть 5 дней не могут быть включены в иные периоды. Мы составили образец заявления на административный отпуск 2018 года именно для такого случая. О том, как оформить приказ на предоставление отдыха без оплаты, читайте в материале «Инструкция: составляем приказ на отдых без сохранения зарплаты».

Пример заявления

Как написать заявление на один день за свой счет

Заявление на отгул, отпуск за свой счет (doc 28 кб)

  1. Где и когда отмечается день секретаря
  2. Кто празднует
  3. Празднование

В календаре есть немало профессиональных праздников. Но долгое время в России такой даты не было у людей, занимающихся организационными вопросами компании, ведущих делопроизводство, отвечающих на телефонные звонки, обеспечивающих комфортное пребывание посетителей в офисе и т.п. Так продолжалось до 2005 года.

Где и когда отмечается день секретаря

Существует международный праздник день секретаря, а точнее — профессиональных административных (офисных) работников. Он начал отмечаться в Америке с 1952 года и до сих пор проходит в среду последней полной недели апреля. Появился этот праздник в США, а потом идея распространилась по всему миру, но прижилась не во всех странах. В некоторых государствах дата для чествования административных работников была выбрана другая:

  1. В Новой Зеландии — последняя среда апреля (вне зависимости от того, на полную неделю она выпадает или нет).
  2. В Папуа — Новой Гвинее — четвертая пятница апреля.
  3. В Пакистане — третья среда апреля.
  4. В Австралии празднуется первая майская пятница.
  5. В России день секретаря приходится на осень, а точнее — на третью пятницу сентября.

В 2005 году секретари из нескольких крупных городов РФ решили создать инициативную группу и при поддержке журнала «Секрет@рь.RU» учредили праздник для всех административных работников.

Кто празднует

У слова «секретарь» много разных значений, потому что строго ограничить круг функций этого офисного сотрудника весьма сложно:

  • помощник руководителя, его «правая рука» — нередко выполняет функции заместителя начальника, ведет всю документацию, а также деловые (иногда и личные) переговоры своего непосредственного руководителя;
  • ресепшионист — должен принимать клиентов компании, умело пользоваться любой офисной техникой, грамотно вести телефонные переговоры;
  • референт — ведет делопроизводство, может сопровождать руководителя на переговорах, чтобы запротоколировать их, а также координирует работу разных отделов компании, выполняя поручения начальства;
  • офис-менеджер — может выполнять и функции референта, но чаще все же человек, занимающий подобную должность, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, следит за тем, чтобы у всех сотрудников офиса было все необходимое для работы, организует встречи и переговоры;
  • администратор — как правило, нужен компаниям, куда приходит много посетителей, т.к. он должен обеспечивать комфортное пребывание клиентов в офисе организации.

Люди, занимающие все эти должности, обязательно должны знать, какого числа день секретаря, потому что имеют полное право называть это своим профессиональным праздником.

Празднование

Едва ли какая-то организация позволит себе мероприятие на широкую ногу в будний день. Однако, поскольку это пятница, после окончания рабочего времени вполне уместно устроить небольшое торжество в рамках офиса:

  1. Если руководитель считает нужным поощрить кого-то из административных работников, то мероприятие — отличное время, чтобы сделать это. Возможно, кто-то из сотрудников офиса получит материальное вознаграждение в виде премии, прибавку к зарплате или дополнительный выходной.
  2. Сами сотрудники могут устроить небольшую вечеринку с конкурсами на лучшего административного работника. Они могут быть как шуточными (к примеру, как можно быстрее обклеить себя стикерами), так и более серьезными — максимально правильно и оперативно составить образец какого-то документа.
  3. Иногда к поздравлениям с днем секретаря присоединяются администрации городов, объявляя масштабные конкурсы для выявления лучшего в своей профессии. Референты, офис-менеджеры, администраторы и др. готовят презентации и доклады, где ярко и доходчиво объясняют, почему они выбрали эту профессию, и предлагают идеи, как улучшить свою работу. Возможно, какая-то часть презентации должна быть написана на иностранном языке, т.к. знание такового нередко выдвигается как одно из требований к секретарскому работнику.

В больших компаниях к празднованию может быть приурочено посещение административным персоналом курсов повышения квалификации.

Заявление на отгул

Ведь делопроизводство не стоит на месте: появляются новые требования к составлению документов, новые компьютерные программы для ведения баз данных и т.д.

Примерно в 85 % случаев должность референтов, офис-менеджеров, ресепшионистов и т.п. занимают женщины. Оставшиеся 15 % отводится мужчинам, которые чаще всего выполняют функции помощника руководителя, не считают себя обычным административным сотрудником и редко отмечают свой профессиональный праздник.

Образец письма об административном разрешении

| Study.com

Образец письма

Mark Study, менеджер по персоналу

College of Learning

1234 Learning Road

School, GA 09876

Телефон: (123) 456-7890

[email protected]

5 апреля 2016 г.

Г-н Джеймс Мюррей

123 Moss Drive

School, GA 09876

Уважаемый г-н Мюррей,

Настоящее письмо информирует вас о том, что вы отправляетесь в 30-дневный неоплачиваемый административный отпуск, вступающий в силу немедленно 5 апреля , 2016.Этот отпуск предоставляется на весь семестр в связи с вашими предполагаемыми действиями 1 апреля 2016 г. Мы просим вас не посещать колледж на протяжении всего этого административного отпуска до тех пор, пока вы не получите иное уведомление.

Мы планируем провести расследование, которое может занять до 60 дней. Если мы решим принять дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, которые могут быть вынесены по результатам расследования данной ситуации, вы получите уведомление как можно скорее.Убедитесь, что указанная в файле контактная информация актуальна, чтобы мы могли связаться с вами во время вашего административного отпуска, если это будет сочтено необходимым.

Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по этому поводу, свяжитесь со мной по телефону (123) 456-7890. Мы ценим ваше полное сотрудничество в этом вопросе и надеемся, что ситуация будет разрешена таким образом, чтобы удовлетворить все заинтересованные стороны.

С уважением,

Mark Study

Менеджер по персоналу

Краткое содержание урока

Административный отпуск может быть инициирован работодателем или работником по любому количеству причин, включая расследования, явки в суд или военные командировки.В нашем примере мы рассмотрели административное отпускное письмо, которое организация предоставила сотруднику, когда организации требовалось время для расследования и оценки инцидента, прежде чем определять необходимость дисциплинарных мер.

В ситуации, когда необходим административный отпуск, сотрудник должен обязательно проконсультироваться с отделом по связям с сотрудниками или отделом кадров, прежде чем предпринимать какие-либо действия по административному отпуску, чтобы определить тип отпуска, который будет у сотрудника.

Важно, чтобы в административном отпускном письме были указаны все детали, такие как лицо, вовлеченное в этот отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, дата вступления в силу, то, что произошло, чтобы ускорить отпуск, как долго будет проводиться расследование (если применимо), и когда или если сотрудник может вернуться к работе.Следует указать актуальную контактную информацию сотрудников, а также имя и номер телефона конкретного контактного лица отдела кадров.

Венди Боггиано – Микес О’Тул, ООО

Опубликовано MARE, март 2017 г.

В сентябре прошлого года Законодательное собрание штата Миссури проголосовало за отмену вето губернатора Никсона на законопроект № 1432, и таким образом закон стал законом. Новый закон, раздел 105.264 пересмотренного статута штата Миссури, выдвигает требования, которым необходимо следовать, когда определенные служащие школьного округа отправляются в оплачиваемый административный отпуск.

В первую очередь школьные округа должны помнить, что учителя, проходящие стажировку, специально исключены из определения термина «служащий» в этом новом законе. Таким образом, ни одно из требований Раздела 105.264 не применяется, когда учитель с испытательным сроком помещается в административный отпуск. Кроме того, требования раздела 105.264 не распространяются на неоплачиваемый административный отпуск. Таким образом, хотя технически закон применяется к несертифицированным сотрудникам, на практике подавляющее большинство отпусков для несертифицированных сотрудников составляет неоплачиваемый отпуск и требования Раздела 105.264 не будет применяться в таком случае.

Принимая во внимание приведенные выше определения и исключения, раздел 105.264 требует, чтобы, если работодатель отправляет сотрудника в административный отпуск, слушание должно быть проведено в течение шестидесяти дней с даты отправки сотрудника в отпуск. Закон также требует, чтобы слушание и вынесение приговора могло быть продолжено при наличии уважительной причины, но не должно продолжаться по истечении ста восьмидесяти дней с даты помещения работника в административный отпуск.Важно отметить, что в законе нет определения «слушание». Закон не дает указаний относительно цели слушания или того, какое «решение» должно быть принято, а также процедуры, которой необходимо следовать для этого. Соответственно, школьные округа должны проконсультироваться с политикой своих советов и юрисконсультом, чтобы получить ответы на эти вопросы. Например, политика совета директоров Missouri Consultants for Education предусматривает, что решение, которое Совет должен принять после слушания, заключается в том, будет ли продолжен административный отпуск.

Раздел 105.264 не предусматривает трех обстоятельств, при которых вышеуказанные сроки слушания НЕ применяются. Сроки слушания НЕ применяются, когда:

1) Работодатель, отправивший сотрудника в административный отпуск в связи с проступком или расследованием проступка, передает сведения о таком проступке в правоохранительный орган или другое государственное или федеральное агентство; или

2) Правоохранительный орган или другое государственное или федеральное агентство начало собственное расследование неправомерного поведения, за которое работник был отправлен в административный отпуск; или

3) Работник освобожден от административного отпуска в течение 30 дней.

Например, если Детский отдел Департамента социальных служб штата Миссури расследует неправомерное поведение сотрудника, то сроки слушания не применяются.

Для школьных округов еще одно требование Раздела 105.264 заключается в том, что в течение тридцати дней после помещения работника в административный отпуск школьный округ должен проинформировать совет по образованию о причине или причинах помещения работника в отпуск. Если административный отпуск продолжается в виде дополнительных заседаний совета, на каждом последующем заседании совет по образованию должен обновляться в отношении причины или причин продолжения трудоустройства.Эта информация должна быть предоставлена ​​совету по образованию во время закрытых заседаний совета (ов).

Раздел 105.264 также требует дополнительной надлежащей правовой процедуры для соответствующих сотрудников, отправленных в административный отпуск. Закон требует, чтобы в течение семи дней после помещения в административный отпуск сотрудник был уведомлен в письменной форме об общей причине или причинах помещения в административный отпуск. Это письменное уведомление должно происходить независимо от того, сколько дней сотрудник находится в административном отпуске.Таким образом, даже если работник находится в отпуске только на один день, он должен быть уведомлен в письменной форме о причинах пребывания в отпуске в течение семи дней. Закон не предусматривает конфиденциальности уведомления сотрудника, поскольку в нем прямо указано, что документ не подпадает под требования к открытым записям в соответствии с Законом штата Миссури о солнечном свете.

Теперь, когда вступил в силу раздел 105.264, школьные округа должны знать и соблюдать требования закона при отправке сотрудников в оплачиваемый административный отпуск и обращаться к своему юрисконсульту с любыми вопросами или проблемами.

Административный отпуск – Правила государственного университета Дельты

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Административный отпуск – это отпуск по собственному усмотрению с сохранением содержания или без него, за исключением личного отпуска или большого отпуска по болезни, который может быть предоставлен в связи с работой присяжных и свидетелем, экстремальными погодными условиями или стихийным бедствием, а также особыми обстоятельствами, которые не подпадают под действующие правила Университета.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Сотрудник : обычно сюда входят преподаватели и штатные сотрудники, работающие по оплачиваемым контрактам в университете.Обычно сюда не входят студенты или временные сотрудники. Для получения конкретной информации о том, кто считается сотрудником, обратитесь в отдел кадров.

Руководитель : Сотрудник, назначенный руководством, который выполняет основные надзорные функции над другим сотрудником или сотрудниками. Эти функции включают прием на работу, оценку, распределение работы и дисциплинирование сотрудников.

ПРОЦЕДУРЫ и ОБЯЗАННОСТИ

Политика

Административный отпуск – это отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый), инициированный в связи с особыми обстоятельствами, когда в интересах Университета сохранить отношения сотрудников на период времени, который определяется Университетом.Такие отпуска могут быть инициированы Университетом или по запросу сотрудника. Когда сотрудник запрашивает административный отпуск, школа или подразделение должны подтвердить, что такой отпуск не подпадает под существующие правила отпусков и не создает затруднений для работы школы или отдела. Примеры особых обстоятельств могут быть, но не ограничиваются:

  • Необходимость отстранения сотрудника от места работы на время проведения внутреннего или внешнего расследования / проверки;
  • Чрезвычайные условия, при которых нет других альтернативных вариантов;
  • Обязанность присяжных и свидетель: Руководитель подразделения предоставляет оплачиваемый административный отпуск сотрудникам, которые вызываются для работы в составе присяжных или в качестве свидетелей, вызванных в суд, кроме как в качестве обвиняемого или ответчика, в судебном или административном разбирательстве.Такая услуга должна быть подтверждена секретарем суда.
  • Погода или стихийное бедствие: Президент Университета может предоставить оплачиваемый административный отпуск в случае экстремальных погодных условий или в случае антропогенного, технологического, стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации. Такой административный отпуск, если он утвержден Президентом, не засчитывается в зачет заработанного сотрудникам личного отпуска. В случае погодных условий или стихийного бедствия, когда Президент не предоставляет административный отпуск, сотрудники могут использовать заработанный личный отпуск, если он одобрен.

Процедура:

Решение о том, будет ли административный отпуск, инициированный Университетом, быть оплаченным или неоплачиваемым, и будут ли продолжаться льготы, остается за Университетом и зависит от обстоятельств, связанных с запросом на отпуск. Разрешение на административный отпуск остается на усмотрение Университета; и в сотрудничестве с директором по персоналу или назначенным лицом, менеджером отдела, а также может включать юрисконсульта. Административный отпуск, запрошенный сотрудником, может быть оплачен, если сотрудник решает использовать накопленное время, или неоплачиваемым, если у сотрудника нет накопленного времени или он предпочитает не использовать накопленное время.Если административный отпуск не оплачивается, заместитель директора по персоналу должен проконсультироваться с сотрудником, чтобы договориться о продолжении выплаты пособий. Административные отпуска не учитываются в Программе пожертвований на отпуск. Административный отпуск для следственных / проверочных или дисциплинарных целей не предоставляется на заранее установленный срок, но должен действовать достаточно долго, чтобы завершить расследование / проверку.

  1. Сотрудники, запрашивающие административный отпуск, должны убедиться, что для их особых обстоятельств не существует других вариантов политики, и должны предоставить их в письменной форме своему непосредственному руководителю.Запрос должен включать подробное изложение причины и подтверждающую документацию и быть подано за тридцать (30) дней до предполагаемой даты отпуска, если это практически возможно.
  2. Руководитель должен связаться с директором по персоналу, который будет сотрудничать с соответствующими административными сторонами.
  3. Решение о предоставлении или отказе в отпуске, как правило, предоставляется сотруднику в течение десяти (10) дней, если это практически осуществимо и при отсутствии чрезвычайной ситуации.
  4. Административные отпуска, инициированные Университетом, решаются в сотрудничестве с президентом Университета, Директором по персоналу и любыми другими административными сторонами по мере необходимости. При определенных обстоятельствах Университет может обратиться за помощью к юристу.

Льготы во время административных отпусков

В случае административного отпуска, запрошенного сотрудником, отпуск и время по болезни будут накапливаться только до конца месяца, в котором начинается отпуск, при условии, что сотрудник все еще находится в активном состоянии оплаты по состоянию на шестнадцатое число этого месяца.В противном случае у сотрудника не будет начисляться отпуск или больничный во время отпуска. Сотрудник, находящийся в административном отпуске, обычно сохраняет стаж, который он / она занимал до начала отпуска.

Когда сотрудник возвращается из отпуска, отпуск и время по болезни начинают начисляться за месяц, в котором сотрудник возвращается на работу, при условии, что он / она вернется не позднее пятнадцатого числа этого месяца. Если сотрудник возвращается из отпуска после пятнадцатого числа месяца, то отпуск и больничный начнут накапливаться в начале следующего месяца.

Сотрудник, находящийся в неоплачиваемом отпуске, будет нести ответственность за предоплату всей страховой премии (части работника и работодателя) по пособиям по медицинскому страхованию, которые он / она, возможно, пожелает продолжить. Сотрудник должен заранее договориться с отделом кадров для обеспечения надлежащего медицинского страхования во время отпуска. Сотрудникам не начисляется пенсионный кредит во время административного отпуска без сохранения содержания.

Возврат из административного отпуска

В случае административных отпусков по просьбе сотрудника он должен уведомить о своем намерении вернуться на работу не менее чем за 2 (две) недели.Если сотрудник не возвращается на работу или не уведомляет своего начальника в письменной форме о своих намерениях в течение двух (2) рабочих дней после даты истечения запрошенного сотрудником отпуска или прекращения отпуска, инициированного работодателем, он / она считаться отсутствующим без официального разрешения и подлежать прекращению. Как можно скорее после того, как сотрудник сообщит, что он / она готов вернуться к работе или университет определит, что сотрудник может вернуться, отдел сотрудника должен направить заполненный EAF (Форма действий по трудоустройству) в отдел кадров вместе с любыми документами. необходимая документация.В EAF должна быть указана дата возвращения сотрудника. Напоминаем, что неспособность обработать отчет сотрудника из отпуска может привести к тому, что сотрудник не получит зарплату. Если иное не указано в письменной форме, все сотрудники Университета принимаются на работу «по желанию», что означает, что трудовые отношения могут быть прекращены по усмотрению сотрудника или Университета в любое время, по любой причине, с указанием причины или без нее. В связи с этим административный отпуск не предполагает восстановления на работе или будущего трудоустройства, и Университет, в частности, оставляет за собой право уволить сотрудника, пока он / она находится в отпуске, или после возвращения сотрудника из отпуска по любой причине, включая ситуации, когда должность работник, занятый до начала отпуска, недоступен по возвращении из отпуска.Кроме того, как уже отмечалось, сотрудник может быть уволен по любой причине, включая, помимо прочего, если во время административного отпуска он / она соглашается на другую работу без предварительного разрешения Университета или подает заявление на получение компенсации по безработице, или если: по возвращении из отпуска он отказывается от перевода на другую работу из Университета.

СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Формы отпуска – Системные кадровые службы

Выберите соответствующую форму отпуска.Некоторые формы специфичны для университета.

Административный отпуск
Заявление об административном отпуске: в формате PDF | MS Word

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
Заявление FMLA: в формате PDF | Формат RTF
Медицинское свидетельство FMLA – Сотрудник: Формат PDF | Формат RTF
Медицинское свидетельство FMLA – член семьи: Формат PDF | Формат RTF
Медицинский сертификат FMLA – участник покрываемой услуги: Формат PDF | Rich Text Format
Сертификат FMLA о соответствии требованиям для отпуска по семейным военным: Формат PDF | Формат RTF
Отчет об использовании FMLA / UFML / VESSA (формат MS Excel)

In Loco Parentis Проверка
Проверка In Loco Parentis Статус

Отпуск на каникулы
Форма заявления

Информация об отпуске и форма
Информация о льготах в связи с отсутствием (PDF)
Лист льготных отпусков по отсутствию (PDF форма должна быть заполнена онлайн перед печатью .Если PDF-файл не загружается, загрузите и заполните форму перед печатью.)

Программа общих льгот
Форма онлайн-пожертвования или увольнения
Форма отказа

Отпуск по болезни
Передача накопительного / невозмещаемого
Форма отказа от отпуска по болезни

Университетский семейный медицинский отпуск (UFML) для зарегистрированных однополых домашних партнеров
Аффидевит о домашнем партнерстве Университета Иллинойса
Заявление на UFML: формат PDF | Rich Text Format
Медицинское свидетельство – член семьи: Формат PDF | Rich Text Format
Медицинское свидетельство – участник покрываемой услуги: Формат PDF | Rich Text Format
Свидетельство о квалификационных требованиях для отпуска по семейным военным: Формат PDF | Формат RTF
Отчет об использовании FMLA / UFML / VESSA (формат MS Excel)

VESSA Leave
Заявка на VESSA: в формате PDF | Rich Text Format
Медицинское свидетельство – Сотрудник: Формат PDF | Формат RTF
Отчет об использовании FMLA / UFML / VESSA (формат MS Excel)

Формы для конкретных университетов
Урбана: отпуска без сохранения заработной платы (LWOP) (факультеты и AP)

Чикаго: форма специального отпуска

Запрос и утверждение отпусков для академических сотрудников, связанных с COVID-19

обновлено 28.04.20
обновлено 01.01.20 (листья FFCRA удалены; срок действия истек 31.12.20 – EPSL и EFML больше не доступны)
, обновлено 21.04.21 (добавлена ​​ссылка на форму запроса EPSL на 2021 год)

На этой странице:

Академический сотрудник должен уведомить своего непосредственного руководителя о необходимости взять оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 и немедленно связаться с координатором по академическому персоналу своего подразделения.Координатор по академическому персоналу поможет определить наиболее подходящий тип (ы) отпуска, а также предоставит информацию и рекомендации сотруднику и руководителю.

При рассмотрении и утверждении запроса на отпуск в связи с COVID руководитель должен подтвердить, что удаленная работа невозможна, включая любые альтернативные рабочие задания.

Расширенная форма запроса и отслеживания оплачиваемого отпуска UC для академических назначенцев предоставляется в качестве инструмента для запроса и отслеживания оплачиваемого административного отпуска UC.Форма для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни 2021 года предоставляется в качестве инструмента для запроса и отслеживания EPSL. Необязательно, чтобы какое-либо место использовало одну из этих форм, но академическим назначенцам можно рекомендовать использовать соответствующую форму. Если назначенный сотрудник не использует форму, но предоставляет всю необходимую документацию, подтверждающую его право на отпуск (например, по электронной почте), Университет должен сохранить эту документацию и предоставить отпуск.

Для освобожденных от уплаты налогов академических сотрудников, которые заполняют табели учета рабочего времени, оплачиваемый отпуск по COVID-19 необходимо указывать только в случае отсутствия на работе в течение полного рабочего дня; день определяется как обычное время, в которое назначенный сотрудник работал бы в этот день.

Для не освобожденных от уплаты налогов, почасовых академических сотрудников, оплачиваемый отпуск из-за COVID-19 должен указываться в расписании с почасовыми приращениями, которые соответствуют обычному графику сотрудника на этот день.

Для академических сотрудников, которые не заполняют табели учета рабочего времени, подразделения будут вести учет утвержденных оплачиваемых отпусков в связи с COVID-19. Отслеживание требуется для целей университетского, федерального и государственного аудита. Для местоположений UCPath инструкции по отправке оплачиваемого административного отпуска в UCPath для отслеживания теперь доступны в онлайн-справке / часто задаваемых вопросах UCPath.

16 марта президент Калифорнийского университета Джанет Наполитано своим распоряжением объявила, что все сотрудники будут иметь право на оплачиваемый административный отпуск продолжительностью до 128 часов за отсутствие по различным причинам, связанным с COVID-19. Согласно политике UC, эти отпуска доступны всем сотрудникам, независимо от источника финансирования. Как и другие виды оплачиваемых отпусков – отпуск, больничный и т. Д. – это теперь политика UC и, следовательно, оплачивается из всех внешних источников финансирования. Всем сотрудникам, берущим такой отпуск, включая исследователей, финансируемых заочно, по-прежнему будет выплачиваться оплата из имеющихся источников финансирования.

Для получения актуальной информации от внешних спонсоров см. Анализ и координацию исследовательской политики Управления исследований и инноваций UCOP и недавнее сообщение от VCR Brandt. Вопросы можно направлять в отдел исследований кампуса.

Технологический институт Вирджинии | Отдел кадров

Анкета для выборочной регистрации службы Форма регистрации
P111 Добровольные выборы 403 (b) Пенсионные взносы Выбор добровольного пенсионного взноса 403 (b).Действия: Пуск, Изменить или Остановить. Преимущества
Форма благодарности (факультет) Содержит контрольный список для ознакомления с преподавателями и благодарности. Ориентация
Форма благодарности (сотрудники) Содержит контрольный список для ориентации персонала и благодарности. Ориентация
Согласие на электронную доставку Подтверждение желания сотрудника получать документы в электронном виде. Ориентация
P141 Подтверждение эффективности модели Образец подтверждения служебной деятельности для классифицированных штатных сотрудников. Управление эффективностью
P142 Уведомление о необходимости улучшения неудовлетворительной работы Форма уведомления сотрудника о неудовлетворительной работе и необходимости улучшения. Отношения с персоналом
P144 Запрос действия по оплате Корректировка заработной платы и / или изменение роли штатных сотрудников Компенсация
P149 Форма запроса ручной проверки (зарплата, GTA, GRA, GA, P-14) Запрос на ручные проверки. Компенсация
P150 Форма запроса ручной проверки (заработная плата) Форма запроса на ручную проверку заработной платы. Компенсация
P151 Выбор врача панели Подтверждение проверки сотрудниками отбора врачей группы. Общие
P152 Анкета для выборочной регистрации услуг (только для мужчин) Общие
P86 Назначение неоплачиваемого аффилированного лица Бланк неоплачиваемого назначения. транзакции
P88 Меморандум о соглашении об отпуске по учебе Форма для подачи преподавателями на учебный отпуск. Провост
Консультационный меморандум по производительности Образец меморандума о служебной консультации. Отношения с персоналом
Консультационный меморандум о поведении Образец меморандума о поведенческом консультировании. Отношения с персоналом
Письмо об увольнении работника в административный / гражданский отпуск и отпуск по работе в ожидании внутреннего расследования Образец письма об увольнении работника административным / гражданским и служебным отпуском до завершения внутреннего расследования. Отношения с персоналом
129-01-004 Письменное уведомление Важная информация о выпуске письменного уведомления Отношения с персоналом
Письмо о принятии отставки Письмо о принятии отставки для сотрудников Virginia Tech. Отношения с персоналом
Письмо о надлежащей правовой процедуре (после расследования) Образец письма о соблюдении процессуальных норм, которое следует использовать, когда сотрудник находится в додисциплинарном отпуске в ожидании расследования. Отношения с персоналом
Письмо о надлежащей правовой процедуре (без расследования) Образец письма о надлежащей правовой процедуре, которое будет использоваться при отсутствии незавершенного расследования. Отношения с персоналом
Письмо об увольнении по заработной плате Образец письма о прекращении работы по найму. Отношения с персоналом
Письмо о прекращении испытательного срока Образец письма об увольнении с испытательного срока. Отношения с персоналом
Преддисциплинарное письмо об отпуске в ожидании рассмотрения стандартов поведения при расследовании Образец письма об отправке сотрудника в дисциплинарный отпуск в ожидании расследования норм поведения. Отношения с персоналом
P188 Меморандум о соглашении и простой вексель на оплату обучения Меморандум о соглашении и простой вексель на оплату обучения в соответствии с оплатой за обучение и возмещением расходов наемным сотрудникам.
17834 Согласие на страхование жизни – Дополнительное страхование жизни в Нью-Йорке Согласие Нью-Йоркской компании по страхованию жизни – супруг / супруга / домашний партнер / родитель / дедушка или бабушка Преимущества
Согласие потенциального руководителя на проверку кадрового файла Форма согласия на рассмотрение личного дела сотрудника уполномоченным лицом или агентством. Управление персоналом
ВРС-2 Назначение бенефициара Назначение бенефициара через пенсионную систему штата Вирджиния. Преимущества
P3A-F Назначение и изменение статуса – факультет Отчет о действиях факультета или изменении статуса.Корректировки заработной платы, изменения в назначении, запросы на отпуск и т. Д. Управление персоналом
P3A-S Назначение и изменение статуса – Персонал Отчет о действиях персонала или изменении статуса занятости.
P4B Уведомление об отпуске сотрудника без сохранения содержания Уведомление об отпуске работника без сохранения заработной платы.Должен быть отправлен, как только будет принято решение об отпуске. Управление персоналом
P6A Оставьте форму донора для совместного использования Оставьте форму донора. Управление персоналом
P10 Изменить или продлить финансирование Действия по обратному финансированию, текущие / будущие действия по финансированию и организационные переводы форма Контроллер
P12B Изменение имени, адреса или номера социального страхования (SSN) Форма, используемая сотрудниками для изменения имени, адреса или SSN. Управление персоналом
P14A Разрешение на назначение временного преподавателя на неполный рабочий день на оплату Обеспечивает компенсацию заработной платы за временные услуги преподавателей на уровне неполного рабочего дня в области обучения, исследований, информационно-пропагандистской деятельности или управления.
P94 Подтверждение ограниченного доступа персонала Назначение на ограниченную должность (штатные сотрудники или сотрудники университета) Управление персоналом
P99 Запрос документации по персоналу Форма запроса для просмотра или получения копий официальных кадровых отчетов от отдела кадров. Управление персоналом
P108 Расширение срочного найма Форма экстренного найма для не студенческой оплачиваемой работы. Управление персоналом
P112 Форма технической коррекции Запрос на изменение профиля работы сотрудника P112 Техническое исправление.Только для внутреннего пользования.
P120 Разрешение на подпись персонала Подпись отдела кадров Разрешение декана или вице-президента указанного отдела. Управление персоналом
P125 Проверка успеваемости Форма обзора прохождения стажировки сотрудника
P146 Просьба о продлении испытательного срока Заявление о продлении испытательного срока до 18 месяцев. Отношения с персоналом
P153 Запрос об учреждении программы награждения или признания сотрудников Запрос на создание программ поощрения или признания сотрудников. Краткое описание, участвующие департаменты и источник финансирования.
P154 Форма выплаты вознаграждения и увольнения сотрудника Форма оплаты и увольнения с учетом признания сотрудников (требуется предварительное одобрение программы) Преимущества
Выпуск возврата к работе Форма отзыва о возврате к работе, основанная на оценке.
Отпуск с приютом / отсрочка доплаты Форма отпуска с приютом / дополнительной заработной платы для изменения размера заработной платы, как указано.
SS Назначения учителей на летних сессиях Эта форма используется для записи на летнюю сессию 1 и 2.
Назначения на летние сессии для исследования Форма, используемая только для назначений на летнюю сессию.
VRS39 Дополнительное страхование жизни – Заявление о страховании жизни в Миннесоте Заявление о зачислении на дополнительное групповое страхование жизни VRS в Миннесотской компании по страхованию жизни
Контрольный список персонала Контрольный список для найма нового персонала Управление персоналом
23830 Процедура использования устройства мобильной связи Целью данного документа является предоставление рекомендаций и процедур для эффективного применения Варианта выплаты пособия, Варианта № 2 Политики 3960. Контроллер
Форма запроса устройства мобильной связи Форма запроса мобильного устройства связи сотрудника Контроллер
Титульный лист для аттестации курса Транскрипт титульного листа для аттестации преподавателей. Провост
P12F Приложение к информации о стипендии Дополнение к информации о стипендии, необходимое для выплаты выплаты стипендии. Исследования в бакалавриате
SU Форма бакалавриата Форма записи о выплате стипендии бакалавриата. Исследования в бакалавриате
Образец письма волонтера Образец письма волонтерской службы с кратким описанием обязанностей и ответственности.
Право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком Заявление о праве на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком Выход
VT Членство в Ассоциации пенсионеров Ассоциация технических пенсионеров штата Вирджиния, 2019-2020 Форма членства Управление персоналом
FMLA – Сертификация медицинского обслуживания в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника
FMLA – Сертификация медицинского обслуживания для тяжелого состояния здоровья члена семьи Закон 1993 года об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам – Пакет для сотрудников Управление персоналом
Запрос на проверку судимости Запросить обвинительный приговор и другие проверки перед приемом на работу. Управление персоналом
P6 Оставить форму получателя доступа Форма получателя для передачи отпуска – причина отпуска, предполагаемая продолжительность отсутствия и права. Управление персоналом
P160 Письмо с предложением о назначении временной заработной платы на неполный рабочий день Образец письма для назначения временной заработной платы на неполный рабочий день.Некоторая информация носит инструктивный характер, и вам необходимо ввести соответствующую информацию.
A10385 Государственный активный зачисление Форма для зачисления сотрудников в Государственную программу медицинского страхования. Преимущества
F52833 Securian Заявление о зачислении на дополнительное групповое страхование жизни VRS в Securian Financial. Преимущества
Запрос доступа пользователя к PageUp Форма для запроса доступа к системе отслеживания заявителей, PageUp. HRIS
Форма для выдвижения на звание почетного или почетного статуса Форма для назначения преподавателя Технологического факультета штата Вирджиния на получение статуса заслуженного / заслуженного. Провост
Форма жалобы: административно-профессиональный факультет Форма для подачи жалоб на административные и профессиональные преподаватели. Провост
Жалоба: Соглашение о продлении срока ответа Эта форма заполняется, когда достигается соглашение о продлении крайнего срока ответа на претензию. Провост
Форма жалобы: Учебный факультет Форма для подачи жалоб на преподавательский состав. Провост
Жалоба: Научно-исследовательский факультет Форма для подачи жалоб на научный факультет. Провост
Запрос на измененные обязанности (Офис Провоста) Эта форма подается штатными и штатными преподавателями в Офис Провоста при запросе измененных обязанностей. Провост
Просьба о продлении испытательного срока (владение / продолжение назначения) Форма запроса на продление испытательного срока на один год в связи с уходом за ребенком или другим непрофессиональным обстоятельством. Провост
Заявление о добровольной переходной пенсионной программе для штатных преподавателей Форма для штатных преподавателей для подачи заявления на добровольную переходную пенсионную программу. Провост
P88 Меморандум о соглашении об исследовательском или специальном оплачиваемом отпуске Форма запроса отпуска для исследования или специального оплачиваемого отпуска. Провост
F53411 Форма сдачи по Секуриану
F52749 Свидетельство о страховании по Секурианскому закону
F52729 Свидетельство о страховании жизни VRS Преимущества
P12W Запись о назначении наемного работника Бланк записи о назначении наемного работника. Управление персоналом
Повторное назначение на должность административного специалиста FT Обычный учебный год Условия повторного назначения на факультет АР на штатные должности в очном учебном году. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста FT Ограничение на учебный год Условия переназначения на факультет АР на очный учебный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста FT Календарный год Обычный Условия повторного назначения на факультет AP на штатные должности в течение календарного года на полный рабочий день. Рекрутинг
Ограничение на повторное назначение административного специалиста FT на календарный год Условия повторного назначения для преподавателей AP на полный рабочий день ограниченные должности в течение календарного года. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного сотрудника категории специалистов PT Календарный год Обычный Условия повторного назначения для преподавателей AP на штатных должностях в течение календарного года с неполной занятостью. Рекрутинг
Повторное назначение на должность административного специалиста PT Ограничение календарного года Условия повторного назначения на факультет AP на неполный календарный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение на исследовательскую работу FT Ограничение на учебный год Условия переназначения на научно-исследовательский факультет на очный учебный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Ограничение на повторное назначение на календарный год FT Условия переназначения на научно-исследовательский факультет на полный рабочий день с ограничением по календарному году. Рекрутинг
Повторное назначение на исследовательскую работу PT Ограничение на учебный год Условия переназначения на научно-исследовательский факультет на заочный учебный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение на исследование PT Ограничение календарного года Условия переназначения на научно-исследовательский факультет на неполный календарный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Учебный год Обычный один год Условия повторного назначения на один год на преподавательский и исследовательский факультет на штатных должностях на полный учебный год. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Календарный год Обычный один год Условия повторного назначения на один год на преподавательский и исследовательский факультет на постоянной основе в течение календарного года. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Ограничение учебного года Условия повторного назначения на ППС на очную форму обучения с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования FT Календарный год ограничен Условия переназначения на ППС на полный рабочий день с ограничением по календарному году. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и исследования PT Ограничение учебного года Условия переназначения на ППС на неполный учебный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
Повторное назначение Преподавание и научные исследования Ограничение календарного года PT Условия повторного назначения на ППС на неполный календарный год с ограниченными ролями. Рекрутинг
P36 Запрос на дополнительную / внешнюю работу для секретных сотрудников или сотрудников университета Эта форма должна использоваться классифицированными и университетскими сотрудниками для получения предварительного разрешения на дополнительную работу за пределами Технологического института штата Вирджиния в соответствии с политикой 4070. Заработная плата
P126 Меморандум о соглашении о возмещении образовательной помощи Этот меморандум о соглашении должен быть заполнен в соответствии с Политикой университета 4800: Программа помощи и возмещения расходов на обучение для наемных сотрудников Преимущества
НЕТ Запрос на исследование – расширенное назначение Эта форма должна использоваться, чтобы запросить преобразование назначения учебного года (AY) на 10-, 11- или 12-месячный контракт. Провост
НЕТ Запрос о продлении срока назначения для исследования Эта форма должна использоваться, чтобы запросить продление учебного года (AY) преподавателей, которые уже назначены на 10-, 11- или 12-месячный контракт. Провост
Удаленная работа / соглашения об альтернативном графике работы и запросы на отказ от обучения Онлайн-форма, используемая для подачи заявки на удаленную работу или соглашения об альтернативном графике работы, а также для создания запросов об отказе от обучения Преимущества
Запрос на консультацию по найму Заполните эту форму, чтобы начать процесс набора персонала в отдел кадрового набора.Пожалуйста, введите информацию как можно подробнее. Рекрутинг
Планировщик ориентации Форма для самостоятельного планирования ориентационного занятия Ориентация
Форма подтверждения Стандартов делового поведения Форма, которую сотрудники заполняют при приеме на работу новых сотрудников, с учетом Стандартов делового поведения Virginia Tech. Ориентация
Анкета для самооценки удаленной / удаленной работы сотрудников Сотрудники должны заполнить эту форму, чтобы определить, подходит ли их должность для удаленной / удаленной работы. Преимущества
Анкета для определения пригодности для удаленной работы менеджера / удаленной работы Руководители должны заполнить эту форму, чтобы определить, подходят ли должность и сотрудник для удаленной / удаленной работы. Преимущества
VRS65 Выборы пенсионного плана для преподавателей ориентация
Шаблон сертификации пула Эта форма должна использоваться для сертификации профессорско-преподавательского состава на должность до перехода на предложение о работе. Рекрутинг
Шаблон передачи знаний Эта форма должна быть заполнена сотрудником, который переводится на другую должность или в другой отдел в Virginia Tech. Управление персоналом
Выборы для изменения поставщика дополнительного пенсионного плана Изменить поставщика пенсионного плана Преимущества
НЕТ Контрольный список для перевода супервизора Форма, заполняемая руководителем при переходе сотрудника на другую должность в университете. Управление персоналом
НЕТ Контрольный список для увольнения руководителя Форма заполняется руководителем при увольнении сотрудника из университета. Управление персоналом
НЕТ Контрольный список для перевода сотрудников Форма, заполняемая сотрудником при переходе на другую должность в университете. Управление персоналом
НЕТ Контрольный список для увольнения сотрудников Форма, заполняемая сотрудником при увольнении из университета. Управление персоналом
139 Форма физических возможностей Преимущества

Административный отпуск? | Новости и информация UAF

Если сотрудника отправляют в административный отпуск, он продолжает получать свою полную зарплату, но ему по-прежнему необходимо быть доступным для работы, посещения собраний и т. Д.Если они занимают другую должность в университете или за его пределами, они должны сообщить об этом своему руководству. Если административный отпуск предназначен для расследования или возможного дисциплинарного взыскания, они не могут согласиться на другую должность в университете.

Вот положение (R04.06.147 [PDF]) в политике Совета регентов UA:

R04.06.147. Отпуск (немедицинский) . Обычный сотрудник, желающий взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 10 рабочих дней, должен подать письменный запрос своему непосредственному руководителю.Заявка будет направлена ​​по обычным административным каналам с добавлением рекомендаций на каждом уровне соответствующему канцлеру, который затем письменно уведомит заявителя о своем решении. Уведомление должно быть отправлено в Управление людских ресурсов штата. Сотрудник может аннулировать утвержденный отпуск только с письменного разрешения канцлера. Все сотрудники могут запросить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 рабочих дней или менее. Руководитель работника может письменно утвердить отпуск без сохранения заработной платы.

Отпуск может предоставляться по разным причинам. Отпуск может быть предоставлен на срок до одного года и может быть продлен еще на один год. Обоснованность и достоинства заявления на отпуск будут оцениваться в каждом отдельном случае.

Если отпуск необходим по медицинским показаниям, правомочные сотрудники должны подать запрос FML, R04.06.144. Университетский семейный и медицинский отпуск. Кроме того, военнослужащие могут взять отпуск, если им приказано служить, R04.06.146. Военный отпуск .

– Тара Фергюсон, временно исполняющий обязанности директора по трудовым ресурсам, отдел кадров

.