Образец заявления на один день без сохранения заработной платы 2019

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Мнение закона

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения.  При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

• Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
• Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
• Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
• Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.

Нюансы

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

• Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
• Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
• Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
• Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.

Пример

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности.  Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода. 

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, образец

Автор статьи

Стрыгина Валерия Владимировна

Специалист по управлению персоналом, копирайтер по совместительству.

Написано статей

18

В жизни каждого сотрудника может возникнуть необходимость получить краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы для решения своих личных вопросов. Однако не всегда работодатель может разрешить сотруднику отсутствовать. В любом случае, чтобы получить официальный отказ или разрешение, потребуется составить заявление и проинформировать работодателя о своем намерении отсутствовать на работе в течение одного рабочего дня.

Все образцы и бланки — на главной странице.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день, образец №1

Пример, лист А4

Генеральному директору ООО «Оранж»
Казанец Г. Е.
от менеджера склада
Киселевой С.П.

заявление.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на один день  07.06.2019г. по семейным  обстоятельствам.

06.06.2019г.                              Киселева                                    Киселева С.П.

 

Скачать (.docx)

Образец №2

Пример, лист А4

Генеральному директору ООО «Стэп»
Гаврилову П. Е.
от менеджера по персоналу
Ароновой А.П.

заявление.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы  на один календарный день 14.06.2019г. в связи с бракосочетанием.

 

12.06.2019г.                                       Аронова                                  Аронова А.П.

 

Скачать (.docx)

Должен ли работодатель разрешить отпуск без сохранения заработной платы на 1 день?

Работодатель, получив заявление работника, может действовать на свое усмотрение за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством как обязательных для одобрения. Нельзя отказать, если работник:

• пенсионер;
• является штатным сотрудником ОВД, таможенных органов, противопожарной службы;
• имеет инвалидность;
• родитель, на попечении которого находятся дети в возрасте до 14 лет.

В каких случаях работодатель не вправе отказать?

Работодатель обязан представить выходной для любого сотрудника предприятия по определенным обстоятельствам, например, таким как:

• бракосочетание;
• рождение ребенка;
• утрата родственника;
• сдача крови в качестве донора.

Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно принимает решение о предоставлении отпускного дня и, как правило, учитывает весомость причины для отсутствия сотрудника. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день образец содержит все обязательные элементы документа.

Предыдущая

ЗаявленияОбразец заявления об увольнении по собственному желанию, 2021

Следующая

ЗаявленияЗаявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы (образец 2021)

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2019

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

• Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
• Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
• Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
• Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
• Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
• Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
• Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
• В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
  • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
  • Осуществляется уход за близким родственником.
  • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
  • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2019 год

Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

• Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
• Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
• Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

Отпуск на несколько часов на законных основаниях

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это. Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя. Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.[/stextbox]

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2019

Как писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образец заявления 2019  года об отпуске за свой счет приводим в данном материале.

Если работник хочет пойти в отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы), то ему нужно написать заявление об этом. Расскажем об особенностях написания такого заявления и приведем актуальные бланки и образец, который составлен на конкретном примере 2019 года.

Обязаны ли отпустить?

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места. Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Максимальная длительность отпуска за свой счет в 2019 году не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны. Работодатель обязан отпустить:

• на свадьбу, при рождении ребенка – 5 календарных дней
• в связи со смертью близкого родственника – 5 календарных дней;
• пенсионера – 14 календарных дней в году
• инвалида – 60 календарных дней в году.

Отпуск дается в календарных днях. Праздничные дни учитываются в его составе.

Образец заявления 2019 года

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами. Приведем образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году:

Генеральному директору ООО «Валем» Груздеву В.П.

от менеджера отдела продаж Пушкина А.С.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2019 по 06.07.2019 включительно по семейным обстоятельствам.

01.07.2019

Менеджер __________________ Пушкин А.С.

Передайте заявдение работодателю и зафиксируйте факт передачи.

Положен ли отпуск пенсионеру за свой счет в 2021 году

1. Может ли работающий пенсионер взять дополнительные выходные дни за свой счет?

Да, может. Право на отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы является одним из преимуществ, предоставляемых тем работникам, которые продолжают трудовую деятельность после выхода на пенсию по возрасту.

Если после достижения пенсионного возраста гражданин Российской Федерации продолжает работать, то на него полностью распространяется трудовое законодательство. Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает некоторым категориям работающих особые гарантии и льготы. Пример таких привилегий — 2 недели за свой счет пенсионерам.

Отвечая на вопрос, можно ли работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет, мы должны обратить особое внимание на то, что данное право определяется Трудовым кодексом РФ как обязательное, то есть не зависящее от воли работодателя. В соответствии с ТК РФ, любой человек вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам получить разрешение на отгулы в течение оговоренного срока без сохранения заработной платы. Но отгулы на основании пенсионного возраста имеют определенную особенность: если работодатель вправе отказать любому сотруднику, то, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без содержания для пенсионера обязаны предоставлять по требованию. В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников. Но надо помнить, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула.

2. Сколько дней за свой счет может взять работающий пенсионер?

Трудовой кодекс гарантирует отпуск за свой счет пожилым людям продолжительностью в 14 дней, работающие инвалиды вправе претендовать на дополнительный отдых без содержания сроком до 60 дней. Для этого от работника требуется только обратиться с заявлением установленного образца к работодателю.

3. Как часто предоставляют отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам?

Отпуск без сохранения пенсионерам ТК РФ строго не регламентирует. Можно брать по несколько дней несколько раз, или отдыхать две недели подряд. Главное правило — общая длительность отсутствия на рабочем месте не должна превышать 14 дней (в случае работающего инвалида — 60 дней).

4. В какое время предоставляются эти дополнительные недели?

В любое удобное время. В том числе присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) предоставят в тот конкретный период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

5. Как написать заявление?

Писать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру допускается в свободной форме. Обязательно подать его заблаговременно, мы рекомендуем — за несколько недель. В заявлении укажите следующее:

• желаемую дату начала отдыха;
• его продолжительность;
• мотивацию данного требования.

В качестве мотивации требования в рассматриваемом случае достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

Согласие работодателя оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

Образец заявления на дополнительный отпуск пенсионера

Образец заявления на дополнительный отпуск инвалида

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году

В жизни могут возникнуть такие моменты, когда срочно нужно уехать или просто не ходить на работу.

Как быть, если основной отпуск уже отгулян. Можно ли оформить несколько дней без оплаты.

Общие моменты

Прежде чем оформить любое кадровое движение, работник пишет заявление.

Таким способом он уведомляет работодателя о своих намерениях и спрашивает у него разрешения их осуществить.

Происходит взаимодействие начальника и работника. Если начальник не возражает, он подписывает заявление, и оно направляется в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Законом не установлена унифицированная форма кадрового заявления, но, так как это официальный документ, то и оформляться оно должно с соблюдением норм русского языка и деловой переписки.

Трудовое законодательство

Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. 

Это касается и предоставления административного отпуска. Все отпуска, которые имеет право получить работающий гражданин, перечислены в главе 9 ТК РФ.

Отпуску без сохранения заработной платы или «за свой счёт» отведена статья 128 ТК РФ.

Главные понятия

Отпуск «за свой счёт» — это период времени, когда официально трудоустроенный гражданин отсутствует на рабочем месте, и заработная плата ему не начисляется. Это не увольнение, а временное отсутствие.

При этом, этот период не учитывается для расчёта отпускных. Но, рабочее место за работником сохраняется.

Такой период времени может быть предоставлен на законных основаниях, то есть, при некоторых обстоятельствах работодатель не имеет права отказать своему сотруднику, а может быть и по обоюдному согласию. Основания для этого прописаны в ст. 128 ТК РФ.

Обязан ли работодатель предоставлять

В вышеуказанной статье сказано, что по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам, административный отпуск может быть представлен работнику при наличии договорённости с работодателем.

Но, здесь также приведены обстоятельства, при которых начальник обязан отпустить своего сотрудника отдыхать на установленное количество дней. Это:

Участники и Ветераны ВОВ	имеют право каждый год брать по 35 календарных дней такого отпуска
Пенсионеры, которые вышли на пенсию по старости	могут гулять «за свой счёт» до 14 календарных дней ежегодно
Работники, имеющие инвалидность	до 60 календарных дней в год
Родители и супруги военнослужащих и сотрудников иных силовых систем, в том числе и ФСИН, погибших при исполнении своих непосредственных обязанностей	могут требовать до 14 дней каждый год
Если у сотрудника родился ребёнок, или он женится / выходит замуж, или у него умер ближайший родственник	то работодатель обязан ему предоставить до 5 дней административного отпуска

В коллективном договоре также могут быть прописаны иные случаи, когда начальник должен отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Как написать заявление без сохранения заработной платы (образец)

Вне зависимости от того, какой отпуск необходимо оформить работнику, он должен написать заявление. Образец заявления можно скачать здесь.

Точной формы закон не устанавливает, но в нём не должно быть:

1. Оскорблений.
2. Бранных и нецензурных слов.
3. Иной ненормативной лексики.

Так как, заявление на отпуск является обращением работника к своему начальнику, то оно должно соответствовать требованиям Федерального закона от 02. 05. 2006 года 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В ст. 7 этого закона сказано, что в заявлении должна содержаться следующая информация:

О работодателе	название; должность и ФИО руководителя
О заявителе	полностью ФИО; должность. Если предприятие большое, то можно указать и наименование структурного подразделения
Название документа	—
Описание просьбы	здесь нужно указать: просьба к руководителю; название отпуска. В данном случае, нужно указывать как в ТК РФ — «без сохранения заработной платы»; период, в течение которого трудящийся желает отсутствовать; причина, по которой он просит отпуск
Дата составления документа	подпись заявителя и расшифровка

Структура документа

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы должно состоять из:

• «шапки», в которой указываются основные сведения о сторонах трудовых отношений;
• название документа;
• «тело» заявления, в котором указывается определённая подпись;
• если есть документы, которые подтверждают причину ухода сотрудника на такой отдых, то их можно приложить к заявлению;
• дата и подпись.

На один день

Работник может оформить административный отпуск и на один день. Для этого он должен указать в заявлении:

Продолжительность	1 рабочий день
Конкретную дату, когда он желает отсутствовать на рабочем месте	например, 15 июля 2017 года. Можно указать и в другом формате – 15. 07. 2017 года
Причину отсутствия	например, посещение врача. Потом можно приложить к заявлению выписку из амбулаторной карты. Но можно этого и не делать. Закон не возлагает на работника обязанность по прикладыванию оправдательных документов

Если работодатель не возражает, то он ставит на заявлении свою подпись и слово «согласен» или «не возражаю», то есть, визирует его.

Теперь заявление пойдёт в отдел кадров, а работник может отсутствовать в указанное число на рабочем месте на законных основаниях. На основании заявления нужно оформить приказ.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя невозможен!

Как отмечается в табеле

Так как во время такого отпуска, рабочее место за сотрудником сохраняется, его нужно отмечать в табеле рабочего времени.

Каждый работодатель обязан заполнять табель рабочего времени. Его необходимо заполнять по форме Т-12 и Т-13. Для заполнения используются буквенные и числовые обозначения.

При заполнении табеля УВР по отпуску «за свой счёт», кадровый работник может использовать 2 шифра:

ОЗ	так отмечается тот отдых, который предусмотрен ст. 128 ТК РФ. То есть, этот тот случай, когда работодатель обязан предоставить своему работнику административный отпуск на определённое количество дней. Кадровик может использовать и числовой код — 17
ДО	необходимо проставить в табеле, если работник отдыхает по договорённости со своим работодателем. Аналогично, можно отметить данный период числом 16

Есть и другие обозначения, которые может использовать кадровик при отметке неоплачиваемого рабочего времени в табеле своих работников.

Это:

УД или 13	учебный отпуск работника, который предоставляет по справке-вызову, но не оплачивается работодателем. Например, трудящийся получает второе высшее образование. Для сдачи сессий и подведения итогов, ему необходим определённый промежуток времени. Но, оплачивать его наниматель не должен
ДБ или 18	так обозначается, если сотрудник гуляет предоставляемый ему работодателем дополнительный ежегодный, но неоплачиваемый отпуск. Но, это не те периоды времени, которые обозначены в ст. 128 ТК РФ. К таким отпускам относятся: Уход за больным ребёнком, если этот момент прописан в коллективном договоре или ином нормативном акте. Наниматель имеет право обозначить и другие периоды, когда он может отпустить своего работника в неоплачиваемый отпуск. Дни отдыха, предоставляемые гражданам, которые имеют определённые заслуги перед страной и Родиной, и отмеченные орденами и медалями. Добровольные пожарные также имеют право на несколько неоплачиваемых дней к основному отпуску
НВ	так обозначаются дни, если работник решил получить дополнительный неоплачиваемый отдых вместо денежной компенсации за свой труд. Например, он предпочёл не повышенную оплату за сверхурочный труд, а обычную, а всё сверх – заменить на такой отпуск. Раньше эти дни называли «отгулами»

При отображении административных дней стоит учесть 2 особенности:

Если это «обязательный» неоплачиваемый отпуск, количество дней которого прописано в ст. 128 ТК РФ	то его продолжительность целесообразно отмечать в календарных днях
Если это отпуск по согласованию с работодателем	то его продолжительность лучше отмечать в часах

В графе табеля за конкретный рабочий день, когда сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте, нужно сделать 2 отметки:

Я или 01	указывает на то, что данный трудящийся числится на работе
ДО или иной код	обозначает, что в данный период он отдыхает «за свой счёт»

Плюсы и минусы

У административного отпуска есть свои преимущества и недостатки. К положительным моментам можно отнести:

1. У трудящегося появилось несколько дней для того чтобы уладить свои дела или провести время с семьёй.
2. Иногда эти дни используются для дополнительной подработки.
3. Можно просто отдохнуть и заняться своим хобби.
4. Средний заработок, который необходим для расчёта различных пособий и выплат, не уменьшается.
5. Этот период учитывается при расчёте выплат по беременности и родам.
6. Право на использование законных налоговых вычетов не теряется.

Но не стоит забывать и о минусах. К ним можно отнести:

Потеря заработка	если речь идёт не о подработках
Если продолжительность такого отпуска превысит 14 календарных дней за год	то начало «рабочего» года для данного сотрудника несколько сдвинется именно на количество дней отпуска «за свой счёт»
Если трудящийся заболеет в этот период и оформит больничный	то он ему не будет оплачен
Этот период не входит в страховой стаж, который нужен для начисления будущей пенсии	так как, работник не ходит на работу и ему не выплачивается заработная плата, то и обязательные страховые взносы в ПФР также не делаются. Следовательно, и стаж не учитывается

Ни один работодатель не имеет права самовольно отправлять своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Это нарушение трудовых прав работников.

Если такой факт будет иметь место, то сотрудники могут обратиться за защитой в инспекцию по труду или в прокуратуру.

Закон о зарплате

2021 | Требования штата к квитанции о заработной плате

Лучший способ обеспечить соблюдение нормативных требований в масштабах всей страны, независимо от того, что это – выбрать поставщика платежных ведомостей, который специализируется на предоставлении эффективных и точных услуг. IRIS FMP, как поставщик отмеченных наградами международных платежных ведомостей, помогает преодолевать сложности, связанные с множественным соответствием требованиям.

Когда я получу квитанцию ​​о заработной плате?

В США федеральный закон не требует, чтобы работодатели производили оплату между определенными интервалами (например, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно), однако законы штата могут это делать.Закон о справедливых трудовых стандартах гласит, что работодатели должны платить своим работникам «незамедлительно». Хотя это и не указано конкретно, обычно подразумевается, что оплата должна быть получена как можно скорее после самого последнего платежного периода.

Должна ли моя квитанция об оплате быть бумажной или электронной?

Это зависит от штата, в котором работаете. Как было указано выше, если вы находитесь в одном из одиннадцати штатов, где работодатели должны предоставлять распечатанные отчеты, то квитанция о заработной плате будет доставлена ​​в распечатанном виде.В большинстве из этих «печатных» состояний работодателям разрешено предоставлять их в электронном виде, если они пригодны для печати.

Если в одном из состояний «Доступ», работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к платежной ведомости, однако ее не нужно распечатывать. И, наконец, если вы находитесь в состоянии «Нет требований», работодатели не обязаны выдавать вам квитанцию ​​о заработной плате.

Какие удержания работодатели могут делать из квитанций о заработной плате?

Ваш работодатель удержит определенную сумму из вашей оплаты налогов и предметов, предусмотренных FICA, таких как федеральный подоходный налог и отчисления на социальное обеспечение.Работодатели могут делать вычеты из вашей квитанции о заработной плате, которые могут быть:

• юридически разрешенными
• добровольно разрешенными работником для себя

Законно разрешенные выплаты включают такие вещи, как питание, жилье, транспорт, долги перед работодателем, алименты и алименты. Добровольно санкционированные вычеты могут быть такими, как благотворительные взносы или страхование, и могут производиться даже в том случае, если после удержания заработная плата сотрудника падает ниже минимальной заработной платы.

Работодатели не могут вычитать статьи, которые могут считаться полезными или удобными для работодателя. Они также не могут отказать или скорректировать компенсацию задним числом в качестве наказания за плохую работу.

Могу ли я настоять на получении квитанции об оплате?

Если вы находитесь в состоянии «Распечатано / Доступен» и не можете распечатать свою электронную выписку, тогда да – у вас должна быть возможность запросить это.

Мой работодатель отказывается выдавать квитанции о заработной плате – что я могу сделать?

Если работодатель отказывает работнику в выплате квитанции о заработной плате, он может подать иск в суд, чтобы получить запрошенные записи.

«Хотя FLSA не требует выписки из квитанции о заработной плате, в большинстве штатов требуется, чтобы информация была доступна сотруднику, но не обязательно в виде бумажной квитанции», Адвокат Эрик Д. Андерсон из Eric D. Anderson Law, Ltd

Какая информация включается в квитанцию ​​о заработной плате?

Квитанция о заработной плате обычно включает:

• Информация о сотруднике – имя, номер социального страхования, адрес
• Даты периода оплаты
• Ставка оплаты труда сотрудника
• Валовая прибыль до вычетов
• Удержанные налоги, e.г. федеральный подоходный налог
• Взносы сотрудников, например пенсионные взносы
• Отчисления, например для страхования
• Чистая заработная плата (общая сумма, которую сотрудник забирает домой после уплаты налогов, взносов и удержаний)

Чтобы узнать больше, прочтите наше руководство по пониманию вашей квитанции о заработной плате.

Соблюдение законов Калифорнии о заработной плате и продолжительности рабочего времени

Обзор

Работодателям может быть сложно ориентироваться в широком спектре сложных законов Калифорнии.Эта статья предназначена для того, чтобы помочь установить и управлять практикой компенсации в соответствии с законодательством штата Калифорния о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени. В статье обсуждаются основные источники законов и постановлений, экономическое обоснование соблюдения этих законов и постановлений, а также роль специалистов по персоналу в оказании помощи своим организациям в этом.

Кроме того, в статье исследуются отношения работодателя и работника с точки зрения стандартов заработной платы Калифорнии, а также подробно излагаются правила, касающиеся законов о выплате заработной платы, таких как минимальная заработная плата, удержания из заработной платы и правила окончательной оплаты труда, а также законы о рабочем времени в Калифорнии, включая время в пути и перерывы.

Хотя в этой статье основное внимание уделяется соблюдению законодательства Калифорнии, работодатели всегда должны консультироваться с федеральными законами, а также законами штата относительно заработной платы и рабочего времени. См. Отдел заработной платы и часов Министерства труда США

Справочная информация

Выплата заработной платы и рабочего времени служащим в Калифорнии регулируется сложным набором законодательных актов, положений, интерпретаций и прецедентов. Законы штата и правила в отношении заработной платы изложены в различных положениях Трудового кодекса Калифорнии и в приказах о заработной плате Государственной комиссии по социальному обеспечению (IWC).Хотя IWC в настоящее время не работает, приказы штата о заработной плате по-прежнему исполняются Калифорнийским отделом по соблюдению трудовых стандартов (DLSE).

Основной вопрос для работодателей заключается в том, подпадают ли они под действие закона Калифорнии в отношении выплаты заработной платы. Как правило, работодателем в Калифорнии считается бизнес, зарегистрированный в Калифорнии и имеющий хотя бы одного сотрудника, работающего в Калифорнии. Назначение работодателя в Калифорнии применяется, даже если штаб-квартира организации находится в другом месте и имеет только филиал или другое физическое местоположение в штате – или в некоторых случаях, даже если у нее нет филиалов в штате, но есть хотя бы один сотрудник, работающий в этом штате.Тип бизнеса не имеет значения; это может быть, например, корпорация или индивидуальное предприятие, ООО, товарищество и т. д. См. «Ведение бизнеса в Калифорнии».

Работодатели также должны учитывать сотрудников из Калифорнии, работающих за пределами штата. Например, работодатели, расположенные в Калифорнии, могут иметь удаленных сотрудников, которые живут и работают в других штатах; эти сотрудники обычно не подпадают под действие законов Калифорнии о заработной плате и часах, если они не находятся в Калифорнии. Однако Верховный суд Калифорнии постановил, что бизнес со штаб-квартирой в Калифорнии, который нанимает жителей другого штата для временного посещения Калифорнии по работе, может в определенных случаях подпадать под действие Трудового кодекса Калифорнии ( Sullivan v.Oracle Corp. , 51 Cal. 4-й 1191 2011 г.). Остается без ответа, будут ли суды применять трудовой кодекс к компаниям со штаб-квартирой за пределами Калифорнии, которые отправляют сотрудников на работу в Калифорнию. При отправке сотрудников в Калифорнию для краткосрочных заданий настоятельно рекомендуется получить юридические консультации. См. Какие правила сверхурочной работы применяются к сотрудникам, не проживающим в штате Калифорния, но время от времени выполняющим работу в штате Калифорния в калифорнийской компании?

Бизнес-модель

Несмотря на то, что федеральные и государственные правила оплаты труда во многом совпадают, есть и некоторые важные различия.Соблюдение законов и постановлений Калифорнии о выплате заработной платы и продолжительности рабочего времени может быть пугающим; однако соблюдение требований имеет решающее значение. Работодатели, нарушающие законы о заработной плате и продолжительности рабочего времени, могут понести значительные расходы, включая гражданские убытки, возмещение гонораров адвокатам и другие судебные издержки, денежные штрафы и исполнительные производства, финансируемые правительством штата. Кроме того, руководители, которые разрабатывают или реализуют стратегии обхода закона, могут нести индивидуальную ответственность, которая может не покрываться страховкой ответственности. См. Вы лично находитесь на крючке из-за нарушений заработной платы и рабочего времени? и Калифорния ужесточает законы о воровстве заработной платы.

Роль HR

Специалисты по персоналу помогают своим организациям, обеспечивая соблюдение широкого спектра федеральных и государственных законов и нормативных актов. Помимо понимания федеральных законов о заработной плате, специалисты по персоналу, чьи организации ведут бизнес в Калифорнии, должны знать законы штата о заработной плате и часах.

Роль

HR включает обеспечение соответствия политики и практики работодателя различным законам Калифорнии по этому вопросу.Хотя расчет заработной платы может быть функцией, которая подчиняется другим отделам, помимо HR, или передается на аутсорсинг, тем не менее, это функция, которая тесно связана с человеческими ресурсами. HR часто несет ответственность за разработку политики, обеспечивающей выплату сотрудникам того, что им причитается и когда это причитается. HR также предоставляет рекомендации по деятельности, связанной с выплатой и регистрацией заработной платы сотрудников, заработной платы, премий, чистой заработной платы и удержаний. Таким образом, специалисты по персоналу должны хорошо знать и понимать законы Калифорнии о заработной плате, применимые к их конкретной организации. См. 10 страшных законов, влияющих на работодателей Калифорнии.

Охват работодателя / сотрудника

Верховный суд Калифорнии в деле Мартинез против Комб, 49 Cal.4th 35 (2010), принял определение работодателя, изложенное IWC. Работодатель – это тот, кто выполняет одно из следующих действий:

• Осуществляет контроль над заработной платой, часами или условиями труда сотрудника.
• Страдает или разрешает сотруднику работать.
• Нанимает сотрудника, тем самым создавая гражданские трудовые отношения.

Независимые подрядчики. При определении того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком, DLSE в Калифорнии исходит из предположения, что лицо, оказывающее услуги другому, является сотрудником того лица, для которого предоставляются услуги.

Чтобы рассматривать кого-либо в качестве независимого подрядчика, Калифорния использует трехфакторный “тест ABC” для большинства профессий. См. Раздел Как узнать, считается ли физическое лицо сотрудником или независимым подрядчиком в Калифорнии? и Независимый подрядчик против сотрудника для получения дополнительной информации.

Члены семьи. Супруг, родитель или ребенок работодателя, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или партнерства в Калифорнии, обычно исключается из определения наемного работника и, следовательно, не подпадают под действие законов о заработной плате.

Стажеры. Что касается того, можно ли классифицировать человека как неоплачиваемого стажера и, таким образом, на него не распространяются правила о заработной плате и часах, DLSE занял позицию, согласно которой он будет рассматривать шесть различных факторов, чтобы сделать эту оценку:

• Обучение на месте, аналогичное предоставляется профессионально-техническое училище.
• Обучение проводится в интересах студента или стажера.
• Стажеры не вытесняют штатных сотрудников и работают под строгим контролем.
• Работодатель не получает немедленной выгоды от деятельности стажеров, и в некоторых случаях его деятельность может быть затруднена.
• Стажеры не обязательно имеют право на работу по окончании периода обучения.
• Стажеры и работодатель понимают, что стажеры не имеют права на заработную плату за время, потраченное на обучение.

См. Заключение DLSE: Программа образовательной стажировки

В 2018 году Министерство труда США (DOL) приняло «тест основного бенефициара» для определения того, являются ли стажеры сотрудниками, что отличается от рекомендаций DLSE в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны обеспечить учет федеральных законов и законов штата при отнесении неоплачиваемых стажеров к стажерам. См. Информационный бюллетень № 71: Программы стажировки в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах.

Стандарты заработной платы

Трудовой кодекс Калифорнии определяет стандарты заработной платы, влияющие на работников как в частном, так и в государственном секторах.Эти стандарты могут включать, среди прочего, методы расчета и выплаты заработной платы служащим, удержания из заработной платы, уведомления и ведение записей, установление государственной минимальной ставки заработной платы и определение отработанного времени. В дополнение к различным законам штата Калифорния имеет приказы о заработной плате, регулирующие заработную плату, часы и условия труда для различных профессий, профессий и отраслей. См. Какой заказ IWC? Работодатели в Калифорнии должны рассматривать приказы о заработной плате и трудовой кодекс вместе и обеспечивать их соблюдение.

Заработная плата определяется в Разделе 200 Трудового кодекса как «все суммы за труд, выполняемый работниками любого профиля, независимо от того, является ли сумма фиксированной или установленной на основе стандарта времени, задания, сдельной, комиссионной основы или другого метода расчета».

Справедливая оплата

Закон Калифорнии о справедливой оплате труда требует от работодателей продемонстрировать, что любые различия в оплате труда между мужчинами и женщинами, выполняющими «практически аналогичную» работу, основаны на ограниченном числе приемлемых факторов, включая трудовой стаж, образование и т. Д. и «количество или качество производства» товаров.Закон о заработной плате и равенстве внес дополнительные поправки в трудовой кодекс и запрещает работодателям выплачивать работникам одной расы или этнической принадлежности более низкую заработную плату, чем работникам другой расы или этнической принадлежности. См. Предприятия Калифорнии борются с Законом о справедливой оплате труда год спустя, и Законодательный орган Калифорнии добавляет дополнительные элементы защиты Закона о справедливой оплате труда.

Минимальная заработная плата

Одна из ключевых ролей DLSE – регулирование минимальной заработной платы для почасовых рабочих в Калифорнии.Хотя есть некоторые исключения, почти все сотрудники в Калифорнии должны получать зарплату не ниже минимальной заработной платы, как того требуют законы штата или конкретной юрисдикции. Начиная с 2017 года, минимальная заработная плата в штате Калифорния для всех отраслей будет ежегодно увеличиваться в зависимости от размера работодателя. Для получения информации о текущих минимальных ставках заработной платы см. DLSE: Minimum Wage. Существуют также местные постановления, которые предусматривают более высокую минимальную заработную плату в определенных городах и округах Калифорнии, и работодатели должны обеспечить соблюдение самой высокой применимой минимальной ставки заработной платы в зависимости от того, где сотрудники работают в Калифорнии. См. Почему научиться считать до 26 стало важным в Калифорнии и Приказ IWC о минимальной заработной плате.

Соблюдение государственного закона о минимальной заработной плате является обязанностью всех работодателей и не может быть отменено никаким соглашением, включая коллективные договоры. Любые правовые акты, разработанные для защиты сотрудников, не могут быть нарушены по соглашению между работодателем и работником.

Есть некоторые исключения из минимальной заработной платы. Следующие сотрудники не подпадают под требования минимальной заработной платы:

• Физические лица, являющиеся родителями, супругами или детьми работодателя.

• Стажеры, регулярно работающие по контрактам в соответствии с Калифорнийским отделом стандартов ученичества.

Более низкая минимальная заработная плата применяется для следующих сотрудников:

• Наемным работникам, независимо от возраста, может быть выплачено 85 процентов от государственной минимальной ставки заработной платы, округленной до ближайших 5 центов, в течение первых 160 часов работы. в профессиях, в которых у них нет предыдущего опыта.

• В некоторых особых случаях определенные типы сотрудников с ограниченными возможностями могут получать оплату по ставке ниже минимальной заработной платы с разрешения DLSE.Для этого работодатели должны получить лицензии DLSE. Однако некоммерческая организация, такая как закрытая мастерская или реабилитационный центр, может получить специальную лицензию на оплату субминимальных ставок, не требуя индивидуальных разрешений для сотрудников с ограниченными возможностями.

• Соответствующим критериям студенческим работникам, консультантам лагерей и программным консультантам организованных лагерей может выплачиваться субминимальная заработная плата. См. Раздел 1182.4 Трудового кодекса штата Калифорния .

Чаевые кредиты

«Чаевые» определены в трудовом кодексе как «чаевые, чаевые или деньги, которые были выплачены, переданы или оставлены сотруднику покровителем бизнеса сверх фактическая сумма, причитающаяся за оказанные услуги или за товары, еду, напитки или предметы, проданные или обслуживаемые покровителями.Сюда также входит любая сумма, выплачиваемая патроном танцовщице напрямую. «Закон Калифорнии» запрещает работодателям и их агентам делиться или удерживать какую-либо часть чаевых, оставленных или переданных одному или нескольким сотрудникам патроном. Кроме того, работодатели не могут делать вычеты из заработной платы из чаевых или использовать чаевые в качестве прямых или косвенных кредитов в счет заработной платы работника. Закон также гласит, что чаевые являются исключительной собственностью работника или служащих, которым они выплачиваются.”

Работодатель не имеет права делать какие-либо вычеты за плату за обработку кредитной карты или расходы, которые взимаются с работодателя компанией-эмитентом кредитной карты. Работодатель должен выплатить работнику полную сумму чаевых, указанную при оплате кредитной картой. Кроме того, выплата чаевых, сделанная патроном с помощью кредитной карты, должна быть выплачена сотруднику не позднее следующего обычного дня выплаты жалованья, следующего за датой, когда патрон санкционировал платеж по кредитной карте.

Трудовой кодекс Калифорнии допускает принудительные чаевые. объединение.Работодатель может потребовать от сотрудников поделиться советами с другими сотрудниками, обслуживающими ресторан. В связи с этим DLSE сообщает, что, когда действует договоренность об объединении чаевых, чаевые должны распределяться между сотрудниками, которые обеспечивают «прямое обслуживание столов». В число таких сотрудников могут входить не только официанты и официантки, но и официанты, бармены, хозяева и хозяйки, метрдотели. К сотрудникам, которые не обслуживают столик напрямую и которые не входят в пул чаевых, относятся посудомоечные машины, повара и повара; однако в ресторанах, где повара готовят еду за столиками посетителей, повара могут участвовать в накоплении чаевых.Накопление чаевых не может использоваться для компенсации владельцам, менеджерам или руководителям бизнеса, даже если такие лица предоставляют постоянное обслуживание посетителей. См. Политика еженедельного сбора чаевых не нарушает Трудовой кодекс Калифорнии.

Обязательная плата за обслуживание требует особого внимания. Обязательная плата за обслуживание – это сумма, которую патрон должен заплатить в соответствии с договорным соглашением или определенной требуемой суммой услуги, указанной в меню заведения. Примером обязательной платы за обслуживание, которая является договорным соглашением, является 10-процентная или 15-процентная надбавка, добавляемая к стоимости банкета.Такие платежи считаются суммами, которые патрон причитается заведению, и не являются денежными вознаграждениями, добровольно оставленными для сотрудников. Следовательно, когда работодатель полностью или частично распределяет плату за обслуживание среди своих сотрудников, распределение может производиться по усмотрению работодателя, и плата за обслуживание, которая будет бонусом, будет включена в обычную почасовую ставку оплаты труда, когда расчет сверхурочной оплаты.

См. Советы и чаевые DLSE и Калифорнийские работодатели: плата за обслуживание может привести к дорогостоящим ошибкам.

Сдельная оплата

Сдельная оплата определяется как работа, оплачиваемая по установленной ставке за единицу. Сдельная ставка должна основываться на установленной сумме, уплаченной за выполнение задания или изготовление единицы товара. Сдельная оплата труда должна равняться минимальной заработной плате штата за все отработанные часы или превышать ее. См. Сдельная компенсация – Раздел 226.2 Трудового кодекса (AB 1513).

Поощрительная выплата

В дополнение к почасовой оплате труда работодатели используют методы компенсации, такие как премии, которые основаны на результатах работы отдельного сотрудника, подразделения или всей организации.Когда поощрительная выплата выплачивается не освобожденному от налогов сотруднику и не является дискреционной, она включается в обычную ставку оплаты труда сотрудника для целей оплаты сверхурочных. Бонус считается дискреционным, если работодатель присуждает его по собственному усмотрению, не объявляется заранее и не является ожидаемым для сотрудников. Бонус является недискреционным, если он объявлен заранее, работодатель с самого начала определяет стандарты, необходимые для получения бонуса, на основе соответствия определенным критериям, сотрудники ожидают получить бонус, если они соответствуют критериям, и критерии основаны на по таким вещам, как производительность, посещаемость и эффективность. См. В чем разница между дискреционным и недискреционным бонусом?

Если сотрудник увольняется до выполнения условий бонуса, он, возможно, имеет право на взыскание, по крайней мере, пропорциональной доли обещанной суммы при определенных обстоятельствах. Если сотрудник увольняется до выплаты бонуса, ему может быть отказано в бонусе, если продолжение работы является требованием для получения бонуса. Аналогичным образом, сотруднику, уволенному по причине, связанной с его или ее неправомерным поведением, также может быть отказано в бонусе, если бонусный план работодателя предусматривает отказ в таких обстоятельствах. См. Как в штате Калифорния обрабатываются комиссионные и премиальные выплаты сотрудникам, увольняющимся с работы?

В деле Prachasaisoradej v. Ralphs Grocery Company Inc. , 42 Cal.4th 217 (2007) Верховный суд Калифорнии отклонил аргумент работника о том, что план дополнительных поощрительных бонусов работодателя нарушает трудовое законодательство Калифорнии, поскольку бонусы по плану были рассчитаны после уменьшения прибыли магазина на такие затраты, как компенсация рабочим, нехватка денежных средств и товарные убытки.Верховный суд Калифорнии установил, что сотрудники не ожидали компенсации до тех пор, пока не будет определена прибыльность магазина. Соответственно, начисление дополнительной премии на основе чистой прибыли не было «незаконным возмещением» деловых расходов из заработной платы работника. Суд заявил, что результат мог бы быть другим, если бы это был план комиссионных компенсаций, в котором комиссионные составляли основную часть компенсации, выплачиваемой работнику.

Комиссионные выплаты

Комиссионные как форма компенсации узко определены в Калифорнии.Сотрудники, получающие комиссионные, должны быть в основном вовлечены в продажу (а не в производство) продукта или услуги, а компенсация должна основываться на определенном проценте от цены проданного продукта или услуги.

Работодатели, использующие структуру вознаграждения на основе комиссионных, должны знать особые правила Калифорнии. Ниже приведены некоторые ключевые части правил:

Все работодатели, ведущие бизнес в Калифорнии, должны составлять письменные контракты для любых соглашений с работниками, которые предусматривают комиссионные в качестве метода оплаты услуг, в соответствии с разделом 2751 Трудового кодекса с поправками, внесенными AB 2675 и AB 1396, относящийся к договорам комиссии за продажу.Работодатели также должны предоставить подписанную копию контракта каждому сотруднику, на которого распространяется соглашение о комиссии; должен получить подписанную квитанцию ​​о заключении контракта от каждого сотрудника; и должен объяснять метод, время и способ оплаты. См. Есть ли в штате Калифорния особые правила в отношении выплаты комиссионных в качестве формы компенсации? и Каковы требования в штате Калифорния к письменным контрактам для сотрудников, получающих комиссионные?

Комиссионные – это форма заработной платы в Калифорнии.Согласно Трудовому кодексу заработная плата должна выплачиваться в течение определенного времени после ее получения. Уволившимся или уволенным сотрудникам, как правило, должна быть выплачена последняя заработная плата в последний день работы, если только сотрудник не подал уведомление об увольнении более чем за 72 часа. Однако есть исключение из правила об окончательной выплате заработной платы: если невозможно рассчитать премию или комиссию по окончании трудовой деятельности, работодатель должен выплатить заработанную премию или комиссию, когда это разумно. расчет.

Отчисления и выплаты

Закон штата Калифорния строго запрещает любые удержания из заработной платы сотрудника, которые не разрешены сотрудником в письменной форме или не разрешены законом. См. Каковы правила в Калифорнии относительно удержаний из заработной платы? и DLSE: удержания из заработной платы.

Вычеты

В законе Калифорнии четко указано, что работодатель может на законных основаниях удерживать суммы из заработной платы работника только при следующих условиях:

• Когда это требуется или имеет право делать это в соответствии с законодательством штата или федеральным законом.
• Когда вычет прямо разрешен в письменной форме сотрудником для покрытия страховых взносов за медицинское обслуживание, взносов в план вознаграждений или других сумм, которые не являются скидками из заработной платы сотрудника.
• Когда вычет для покрытия медицинских, социальных или пенсионных взносов прямо разрешен соглашением о заработной плате или коллективным договором.

В большинстве других случаев Раздел 221 Трудового кодекса запрещает работодателям «получать» заработную плату, выплачиваемую работникам. Другими словами, работодатели, как правило, не могут удерживать удержания из заработной платы сотрудников.

Возможность работодателя удерживать суммы из заработной платы работника из-за нехватки денежных средств, поломки или потери оборудования или в результате переплаты конкретно регулируется приказами IWC и ограничивается судебными решениями. См. Может ли работодатель в Калифорнии взыскать с сотрудников переплату заработной платы?

Работодатель не может по закону производить удержания из заработной платы работника, если в результате ошибки или несчастного случая возникает нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества или оборудования компании.Суды Калифорнии постановили, что убытки, возникшие не по вине работника или по простой небрежности, неизбежны практически в любой деловой операции, и поэтому работодатель должен нести такие убытки, как расходы на ведение бизнеса.

Однако есть исключения в некоторых приказах о заработной плате. Работодатель может делать такие вычеты из заработной платы работника, если он может доказать, что нехватка денежных средств, поломка или потеря оборудования были вызваны нечестным или умышленным действием или грубой халатностью работника.Имейте в виду, что исключением является код , а не , признанный трудовым кодексом, и работодатель должен проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем действовать.

Гарнитуры

Организациям разрешается делать вычеты из зарплаты сотрудника в целях выполнения постановлений суда о банкротстве и наложения алиментов (обычно для алиментов на ребенка или супруга). В соответствии с разделом 224 Трудового кодекса работодатель не может уволить работника из-за угрозы удержания заработной платы или из-за того, что заработная плата работника подверглась задержанию для выплаты одного судебного решения.

В соответствии с разделом 706.050 Гражданского процессуального кодекса максимальная сумма располагаемого дохода физического лица, на которую распространяется постановление об удержании удержания в течение любой рабочей недели, не может превышать меньшее из следующих значений:

• 25 процентов располагаемого дохода физического лица ( часть заработка, которая остается после вычета всех сумм, удерживаемых по закону) за эту неделю.
• 50 процентов суммы, на которую располагаемый заработок физического лица за эту неделю превышает 40-кратную минимальную почасовую заработную плату штата, действующую на момент выплаты заработка.Если должник по судебному решению работает в месте, где местная минимальная почасовая оплата превышает минимальную почасовую заработную плату штата, для расчета используется местная минимальная почасовая оплата, действующая на момент выплаты заработной платы.

Освобожденные сокращения заработной платы

Работодатели могут делать вычеты из заработной платы освобожденного работника за отсутствие на работе только при определенных условиях. Эти условия находятся в прямой зависимости от причины отсутствия работника и времени отпуска, которое работодатель решает предоставить, например, оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска.В то время как штат в целом принимает федеральные руководящие принципы FLSA для удержания заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников, конкретные рекомендации для штата можно найти в разделе 51.6 Руководства по обеспечению соблюдения DLSE.

Работодатели могут делать вычеты из имеющегося оплачиваемого свободного времени освобожденного сотрудника с частичным или полным дневным приращением, когда сотрудник отсутствует по личным причинам или из-за болезни. Однако после того, как весь доступный PTO исчерпан, работодатель не может по закону удерживать заработную плату освобожденного сотрудника за отсутствие на работе менее одного дня. См. Может ли работодатель Калифорнии требовать, чтобы освобожденные от уплаты налогов сотрудники использовали оплачиваемый отпуск для неполного рабочего дня?

Прекращение работы в праздничные дни

Многие работодатели прекращают работу в связи с праздниками. Это не проблема заработной платы для тех, кто не освобожден от налогов, которым просто платят за часы, которые они отработали. Но освобожденным от налогообложения работникам должна выплачиваться заработная плата, которая не может быть уменьшена за счет неиспользованных дней из-за решения работодателя закрыть свою деятельность во время отпуска.

Возможно, если работодатель предоставит уведомление не менее чем за 90 дней, он может обязать использовать любой накопленный, но неиспользованный отпуск, чтобы покрыть дни простоя и гарантировать, что освобожденный работник получит заработную плату за полную неделю без сокращения. Работодатели должны принять к сведению, что существует юридический спор относительно того, является ли уведомление за девять или три месяца достаточным. Если у работника нет достаточного накопленного, но неиспользованного отпуска, работодатель может авансировать отпуск. См. Внутренний меморандум DLSE .

Часы, отработанные в праздничные, субботние и воскресные дни, рассматриваются как часы, отработанные в любой другой день недели. Закон штата Калифорния не требует, чтобы частный работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в любой праздничный день или чтобы сотрудникам был предоставлен выходной для любого конкретного праздника. См. Какие правила применяются в отношении отключения по праздникам в штате Калифорния?

Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальный страховой взнос за работу, выполненную в праздничный, субботний или воскресный период, кроме надбавки за сверхурочную работу, необходимой для работы, выполняемой более восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю или другие правила сверхурочной работы.

Кроме того, ничто в законодательстве штата не требует, чтобы работодатель закрыл свой бизнес в любой конкретный день. Работодатель должен выбрать, в какие дни он решит быть открытым или закрытым для работы.

Сроки и способ оплаты

Большинство сотрудников должны получать зарплату не менее двух раз в течение каждого календарного месяца в дни, заранее обозначенные как обычные дни зарплаты. Работодатели должны установить регулярный день выплаты жалованья и разместить уведомление с указанием дня, времени и места выплаты. См. DLSE: Расчетные дни, периоды выплаты и окончательная заработная плата.

Порядок оплаты

Работодатель может платить работникам наличными, чеками, выплачиваемыми по требованию, без скидки или комиссии, или, с добровольного согласия работника, прямым переводом на счет в финансовом учреждении, принадлежащем работнику. выбор.

Кроме того, работодатель может выплачивать заработную плату работнику через программу расчетных карт, если выполняются все следующие требования:

• Работодатель получил добровольное письменное согласие работника на получение заработной платы по расчетной карте.Перед получением согласия работодатель должен предоставить работнику на языке, который работодатель обычно использует для передачи информации о занятости работнику, следующую информацию:
• Описание доступным языком вариантов получения заработной платы работником. .
• Условия учетной записи платежной карты, включая четкий, заметный и полный подробный список, в форме, которую сотрудник может сохранить для своих записей, любых сборов, которые могут быть списаны со счета платежной карты сотрудника эмитент.
• Список услуг, доступных сотруднику.
• Работодатель не сделал участие в программе зарплатных карт условием приема на работу или продолжения работы.
• Работодатель предложил работнику – а работник отказался – как возможность получения заработной платы путем прямого депозита на депозитный счет по выбору работника, так и возможность получения оплаты бумажным чеком.
• Работодатель удовлетворяет просьбу работника об изменении метода получения заработной платы со счета платежной карты на другой, разрешенный законом, в течение двух периодов выплаты заработной платы с момента запроса.
• Средства должны быть доступны сразу в день выплаты жалованья. Сотрудник должен иметь возможность снять всю уплаченную сумму.
• Кроме того, договор по зарплатной карте между работодателем и эмитентом требует, чтобы эмитент предоставил работнику бесплатно для работника следующее:
• Право на как минимум одно снятие средств с банкомата за период оплаты. автомат (банкомат).
• Как минимум один способ вывода всей суммы заработной платы за каждый платежный период.
• Периодическая выписка не реже одного раза в месяц или не реже одного раза в три месяца, если есть остаток на платежной карте, но нет активности на счету платежной карты.

Срок действия средств на счете платежной карты не истекает, но счет может быть закрыт из-за бездействия – с разумным уведомлением сотрудника – при условии, что оставшиеся на счете средства возвращаются сотруднику бесплатно. Если срок действия платежной карты истекает, эмитент должен предоставить сотруднику новую карту не позднее, чем за 15 дней до даты истечения срока действия, бесплатно для сотрудника.

Сроки выплаты

Заработная плата, полученная с 1 по 15 число месяца, должна выплачиваться не позднее 26 числа того месяца, в котором работник работал. Заработная плата, полученная с 16-го по последний день месяца, должна быть выплачена до 10-го числа следующего месяца. Коллективный договор, предусматривающий различные периоды и даты выплаты заработной платы, разрешен трудовым кодексом.

Для периодов расчета заработной платы, кроме 1-15-го и с 16-го по последний день месяца – таких периодов, как еженедельный, двухнедельный или полумесячный – заработная плата должна выплачиваться в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода, в котором заработная плата была заработана.

Организация, не выплачивающая заработную плату сотруднику, может быть привлечена к гражданской ответственности. За первое нарушение штраф составляет 100 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику. Последующие нарушения или любые умышленные нарушения составляют 200 долларов за каждую неуплату каждому сотруднику плюс 25 процентов от суммы, незаконно удержанной.

Окончательная зарплата

Сотруднику, уволенному или уволенному, должна быть выплачена вся заработанная и невыплаченная заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, сразу в момент увольнения; местом окончательной выплаты заработной платы является место увольнения.

Работнику, у которого нет письменного трудового договора в течение определенного периода времени и который уведомил не менее чем за 72 часа о своем намерении уволиться – и который увольняется в день, указанный в уведомлении, – должна быть выплачена зарплата. вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, на момент увольнения. Сотруднику, не имеющему письменного трудового договора и увольняющемуся без предварительного уведомления за 72 часа, должна быть выплачена вся заработная плата, включая накопленный, но неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск, в течение 72 часов после увольнения.Работник может потребовать, чтобы окончательная выплата заработной платы была отправлена ​​по указанному адресу. Датой отправки считается дата оплаты.

См. :

Каковы правила выплаты последней заработной платы в штате Калифорния?

Трудовой кодекс Калифорнии – Выплата заработной платы

Выходные данные не начались Сроки окончательной выплаты

Штраф за время ожидания

Штраф за время ожидания применяется к умышленной невыплате заработной платы в конец занятости.Штраф равен дневной ставке заработной платы работника и рассчитывается путем умножения дневной заработной платы на количество дней, в течение которых работнику не платили, максимум до 30 дней. См. DLSE: Штраф за время ожидания

Определение часов и дней работы

Каждый раз, когда сотрудник работает от имени организации, или когда организация знает или имеет основания знать, что работа выполняется сотрудником сотрудника, оплачиваемое время независимо от того, где выполняется работа (с некоторыми ограничениями).Время, потраченное на работу, подлежит компенсации, даже если она сделана без предварительного разрешения. См. Какие правила применяются в Калифорнии при определении количества отработанных часов?

Калифорния приняла федеральные нормативные акты, которые позволяют вычислять рабочее время с округлением до ближайших пяти минут, одной десятой или четверти часа. Такое округление допустимо, если оно применяется как к сотруднику, так и к организации, так что в конечном итоге оно не приведет к отказу сотрудников в выплате надлежащей компенсации за все время, которое они фактически проработали. См. Нейтральную систему , которая автоматически округляет рабочее время сотрудников в Калифорнии.

Рабочий день и рабочая неделя

Трудовое законодательство Калифорнии определяет рабочий день как любой последовательный 24-часовой период, начинающийся в одно и то же время каждый день. 24-часовой период может начинаться в любой час календарного дня; однако после того, как период был установлен, работодатели не могут произвольно вносить изменения в рабочий день или часы рабочей недели.

Под рабочей неделей понимается любой период из семи последовательных дней, начинающийся в один и тот же календарный день каждую неделю.

Работодатель может вносить изменения в рабочий день или рабочую неделю только в том случае, если это изменение должно быть постоянным.

Калифорнийские работодатели должны будут самостоятельно определить, как будут определяться рабочий день и рабочая неделя; то есть в какой день и время будут начинаться и заканчиваться рабочий день и рабочая неделя. Это важно для определения отработанного времени и заработной платы сотрудников, проживающих в Калифорнии. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, раздел 500

Альтернативный график работы

Раздел 511 Трудового кодекса Калифорнии и большинство текущих приказов IWC предусматривают альтернативный график работы в неделю.Альтернативный график рабочей недели означает любую регулярную рабочую неделю, требующую от сотрудника работы более восьми часов в сутки. Альтернативный график работы может быть создан для любого легко идентифицируемого рабочего подразделения, такого как подразделение, отдел, классификация должностей, смена или отдельное физическое местонахождение, с одобрения тайным голосованием не менее двух третей затронутых сотрудников в рабочем подразделении. . К работодателям, стремящимся ввести альтернативный график работы в неделю в Калифорнии, предъявляются многочисленные требования.

Любая организация, желающая принять или отменить альтернативный график рабочего дня / рабочей недели, должна следовать процедурам, изложенным в IWC и Разделе 511 Трудового кодекса. Перед внедрением альтернативного графика работы организация должна выполнить определенные требования с точки зрения предложения графика. группе сотрудников, объясняя последствия альтернативного графика рабочей недели и проводя тайное голосование.

Однако существуют различия внутри заказов и между отраслями, охватываемыми конкретными заказами – как в графиках, которые могут быть приняты, так и в процедурах выборов, которые должны использоваться.Кроме того, у некоторых медицинских работников действуют особые альтернативные правила рабочей недели.

Следовательно, работодатель должен внимательно изучить положения как приказов IWC, так и разделов Трудового кодекса, чтобы понять альтернативные правила рабочей недели. Не все заказы IWC предусматривают альтернативный режим работы в неделю. Альтернативные рабочие недели указаны в Приказах 1-13, 16 и 17.

Единый график или варианты. Регулярно планируемая альтернативная рабочая неделя, предложенная работодателем для принятия сотрудниками, может представлять собой единый график работы, который станет стандартным графиком для работников в рабочем подразделении, или меню вариантов графика работы, из которых каждый сотрудник в подразделении может выбирать.В меню опций также может входить обычный восьмичасовой рабочий день. Сотрудники, которые принимают меню вариантов графика работы, могут с согласия работодателя чередовать варианты расписания на еженедельной основе.

Правила сверхурочной работы. Альтернативная рабочая неделя может потребовать не более 10 часов работы в день или более 40 часов работы в рабочую неделю, за некоторыми исключениями. Любая сверхурочная работа от 10 до 12 часов сверх альтернативного графика рабочей недели должна оплачиваться в полтора раза выше обычной ставки заработной платы, а любая сверхурочная работа сверх 12 часов должна оплачиваться в два раза превышающей обычную ставку оплаты.Сотрудникам, работающим более восьми часов, но не более 12 часов в день в соответствии с альтернативной рабочей неделей, должна быть выплачена сверхурочная работа, по крайней мере, в полтора раза превышающая их обычную ставку оплаты за любую работу, превышающую регулярные часы, установленные законом. альтернативное соглашение о рабочей неделе и для любой работы, превышающей 40 часов в неделю.

См. Каковы правила альтернативных графиков рабочей недели в Калифорнии? и Как внедрить альтернативные графики рабочей недели в Калифорнии.

Определение отработанного времени

Сумма оплаты, причитающаяся сотруднику, не может быть определена без предварительного знания общего количества часов, фактически отработанных этим сотрудником в каждую рабочую неделю. Работнику нужно платить за все время, которое считается отработанным, и все отработанные часы должны учитываться при определении отработанных сверхурочных часов. DLSE определяет «отработанные часы» как «время, в течение которого работник находится под контролем работодателя», включая «все время, в течение которого сотруднику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется ли это делать или нет.” ² См. 9-й округ разъясняет значение времени, подлежащего компенсации, и Калифорнийский суд. Высокий суд: Starbucks должен платить работникам за закрытие магазина.

Работа, которую не запрашивают, но разрешено выполнять, должна оплачиваться работодателем. Например, сотрудник может добровольно продолжить работу в конце смены, чтобы завершить поставленную задачу или исправить ошибки. Причина несущественна. Часы являются рабочим временем и подлежат компенсации.

Обратный звонок, дежурный и резервный time

Организация не должна автоматически платить неплатежеспособному сотруднику за его доступность в нерабочее время.Компенсация времени дежурства по вызову зависит от таких факторов, как степень ограничения свободы сотрудника, необходимость нахождения сотрудника на территории организации и влияние политики дежурства на способность сотрудника выполнять личные обязанности. бизнес. Время по вызову может оплачиваться по ставке, отличной от той, которую сотрудник получил бы за отработанное время.

См. :

Каковы правила оплаты сотрудников за время работы по вызову и в режиме ожидания в Калифорнии?

Как мы должны оплачивать дежурным сотрудникам, не освобождающимся от ответственности, за то время, когда они на самом деле не работают, когда они дежурят?

Вопрос о том, считается ли время дежурства или ожидания вне рабочего места компенсируемым, необходимо определить, проанализировав ограничения, наложенные на сотрудника.Среди рассматриваемых факторов:

• Является ли установленный срок для ответа чрезмерно ограничивающим.
• Может ли дежурный сотрудник легко обменяться своими дежурными обязанностями с другим сотрудником.
• Степень, в которой сотрудник вовлечен в личную деятельность в периоды дежурства.

В периоды, когда работник находится под контролем работодателя, время дежурства или ожидания на рабочем месте считается оплачиваемым временем работы, даже если работник ничего не делает.

Периоды отдыха

Все работники, не пользующиеся льготами, имеют право как минимум на 10 минут отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. Калифорния определяет основную часть этого как любое количество времени, превышающее два часа. Если общее количество отработанных часов сотрудника в день составляет 3,5 или меньше, период отдыха не требуется. Период отдыха засчитывается как отработанное время и не может вычитаться из заработной платы работника. Работодатели Калифорнии должны планировать перерывы для отдыха в середине каждого четырехчасового рабочего периода, насколько это возможно.Если организация требует, чтобы сотрудники проводили периоды отдыха на месте в определенной зоне, период отдыха не начинается до тех пор, пока сотрудник не прибудет в зону отдыха.

Организации могут потребовать, чтобы сотрудники оставались на рабочем месте во время отдыха. Если организация не предоставляет работнику период отдыха в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить работнику один час заработной платы по стандартной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период отдыха не предоставляется. См. DLSE: Периоды отдыха и Каковы требования к перерывам на питание и отдых для сотрудников Калифорнии?

Освобождение от должности, связанной с безопасностью, на нефтяном предприятии. Законопроект о сборке 2605 освобождает некоторых сотрудников, объединенных в профсоюзы, от обязанности освобождаться от всех обязанностей в период отдыха, если выполняются следующие критерии:

1. Сотрудник находится в безопасном месте и должен носить и контролировать устройство связи, такие как радио, пейджер или другая форма мгновенной связи, и для реагирования на чрезвычайные ситуации, или требуется оставаться на территории работодателя для наблюдения за помещениями и реагирования на чрезвычайные ситуации.
2. На работника распространяется Приказ № 1 о заработной плате Комиссии по благосостоянию промышленности.
3. На работника распространяется действующий коллективный договор, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда работников, а также прямо предусматривает отдых. периоды для этих сотрудников, окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде отдыха, ставки надбавки за все сверхурочные часы и регулярная почасовая ставка не менее чем на 30 процентов выше государственной минимальной ставки заработной платы.

Если период отдыха не освобожденного сотрудника прерывается для устранения чрезвычайной ситуации, другой период отдыха должен быть предоставлен незамедлительно после того, как обстоятельства, которые привели к прерыванию, прошли. Если обстоятельства не позволяют работнику использовать такой период отдыха, работодатель должен выплатить работнику один час заработной платы по обычной ставке заработной платы работника за период отдыха, который не был предоставлен. См. Счет Сборка 2605.

Это освобождение действительно с сентября.С 20 января 2018 г. до 1 января 2021 г. с возможностью продления.

Периоды приема пищи

Организации также обязаны предоставлять сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, перерыв на питание продолжительностью не менее 30 минут подряд для любого рабочего периода продолжительностью более пяти часов; однако, если продолжительность работы не превышает шести часов, от обеда можно отказаться по обоюдному согласию как работодателя, так и работника. Работодатели должны письменно оформить любые соглашения об отказе от права на питание.Период приема пищи должен начинаться до окончания пятого отработанного часа; то есть не позднее начала шестого часа работы сотрудника.

Кроме того, работникам, которые работают более 10 часов, должен быть предоставлен второй период приема пищи продолжительностью не менее 30 минут подряд. Период приема пищи должен начинаться до окончания 10-го отработанного часа. Сотрудники, которые не отказались от первого периода приема пищи и которые будут работать более 10, но менее 12 часов в смену, могут отказаться от второго периода приема пищи.Отказ должен быть завершен до второго периода приема пищи, и он рекомендовал работодателям оформить такие отказы в письменной форме.

Сотрудники должны быть освобождены от всех обязанностей и не должны выполнять какую-либо работу во время приема пищи. Работодатели должны предоставить работникам не менее 30 минут подряд без перерыва, и работники должны иметь возможность покинуть территорию работодателя на время неоплачиваемого обеда.

Если организация не может предоставить сотруднику полный 30-минутный перерыв в питании в соответствии с действующим порядком оплаты труда, организация должна выплатить сотруднику один час оплаты по обычной ставке компенсации за каждый рабочий день, в течение которого период приема пищи не предусмотрен.

В 2012 году Верховный суд Калифорнии вынес решение по делу Brinker Restaurant Corporation против S.C. (Hohnbaum) , 2012 Cal., В котором разрешено несколько вопросов об обязательствах работодателя в отношении периодов питания и отдыха. Самое главное, суд постановил, что работодатели должны просто «предоставлять» время для еды и отдыха. Работодатели не обязаны “обеспечивать” их прием сотрудниками. Соответственно, работодатели не обязаны заставлять сотрудников делать перерывы для еды или отдыха, если они разумно «предоставляются» работникам.

Дежурное питание. Закон Калифорнии четко определяет периоды приема пищи при исполнении служебных обязанностей. Прием пищи при исполнении служебных обязанностей допускается только в том случае, если характер работы не позволяет освободить сотрудника от всех обязанностей и когда существует письменное взаимное соглашение между организацией и сотрудником. В письменном соглашении должно быть указано, что сотрудник может в письменной форме отозвать соглашение в любое время. Кроме того, если организация требует, чтобы сотрудник оставался на рабочем месте в течение периода приема пищи, период питания должен быть оплачен.Это верно даже тогда, когда работник освобождается от всех рабочих обязанностей в период приема пищи. Если сотрудник не освобожден от всех обязанностей и отсутствует договоренность о продолжительности приема пищи при исполнении служебных обязанностей, это будет рассматриваться как пропущенный период приема пищи.

Отказы в сфере здравоохранения. Сотрудники в сфере здравоохранения, которые работают сменами более восьми часов в рабочий день, могут добровольно отказаться от права на один из двух периодов приема пищи, как подтверждено SB 327 в 2015 году. Чтобы быть действительными, все отказы должны быть в письменном соглашении, которое добровольно подписывается как организацией, так и сотрудником.Сотрудник может отозвать отказ в любое время, направив письменное уведомление организации по крайней мере за один день. Сотрудник должен получать полную компенсацию за все рабочее время, включая любой период питания на рабочем месте, пока действует отказ.

Изъятия по коллективному договору. Строительные рабочие, водители коммерческих автомобилей, сотрудники службы безопасности, работники газовых и электрических компаний, а также работники государственных местных электроэнергетических компаний освобождаются от положений о периоде приема пищи в Калифорнии, если на них распространяется действующий коллективный договор, содержащий конкретные положения, касающиеся периодов приема пищи, согласно в соответствии с разделами 512 (e) – (f) Трудового кодекса Калифорнии.Чтобы быть освобожденным, коллективный договор должен включать следующее:

• Положение о заработной плате, продолжительности рабочего времени и условиях труда сотрудников.
• Положение, прямо предусматривающее периоды приема пищи.
• Окончательное и обязательное арбитражное разбирательство споров, касающихся применения положений о периоде приема пищи.
• Надбавки к оплате за сверхурочную работу.
• Обычная почасовая оплата, по крайней мере, на 30 процентов больше, чем установленная в штате минимальная ставка оплаты труда.

Если существует коллективный договор, работодатели должны следить за тем, чтобы каждое из вышеперечисленных требований соблюдалось. В противном случае работодатель может нести существенную ответственность.

Исключение для коммерческих водителей лицензированных производителей коммерческих кормов. Действующий с 1 января 2019 года Закон о сборке 2610 разрешает коммерческому водителю, нанятому автомобильным перевозчиком, перевозить питательные вещества и побочные продукты от лицензированного производителя коммерческих кормов покупателю, находящемуся в отдаленной сельской местности, начинать период приема пищи после 6 часов работы. если обычная ставка оплаты труда водителя составляет не менее полутора минимальных размеров заработной платы, установленной государством, и водитель получает компенсацию за сверхурочную работу в соответствии с конкретными положениями действующего законодательства. См. Законопроект 2610 о сборке .

См. 6 часто задаваемых вопросов о правилах перерыва на питание и отдых в Калифорнии и о том, что работодатель должен платить работникам без документов за нарушение заработной платы и рабочего времени.

Время макияжа

Закон Калифорнии позволяет сотруднику запрашивать возможность компенсировать время, которое не отработано в определенных ситуациях. См. В Калифорнии разрешено время на макияж без сверхурочных, если в это время у сотрудника превышает 8 часов в день?

Если сотрудник пропускает время из-за личных ситуаций, этот сотрудник может запросить возможность работать более продолжительное время в другой день, чтобы компенсировать пропущенное время.Если организация решает предоставить время для макияжа, она должна соблюдать следующие правила:

• Отгул должен быть восполнен в ту же рабочую неделю.
• Организация не имеет права поощрять или предлагать сотруднику время для макияжа; Опция должна быть выбрана сотрудником по своему усмотрению.
• В каждом случае, когда служащий просит у организации разрешения компенсировать время, запрос должен быть написан и подписан служащим.
• При пополнении рабочего времени работник не должен работать более 11 часов в другой рабочий день в течение этой недели и не должен работать более 40 часов в рабочую неделю.Организации не нужно оплачивать сверхурочные более восьми часов в день со временем макияжа, если сотрудник не работает более 11 часов. Время восстановления, которое приводит к тому, что общее количество отработанного времени превышает 11 часов в день или 40 часов в неделю, должно засчитываться в общее количество часов, отработанных сотрудником, для целей сверхурочной работы.
• Организация должна вести подробный учет запросов на время макияжа и фактические часы работы на время макияжа.

Время в пути

Должен ли работодатель оплачивать неплатежеспособному сотруднику время в пути, зависит от многих обстоятельств.Вот несколько примеров того, когда время в пути считается или не считается рабочим временем.

Поездка на работу – поездка из дома на указанное место работы – не оплачивается. Если организация предоставляет сотруднику служебный автомобиль, время в пути до места работы сотрудника, как правило, не оплачивается, хотя при этом будут приниматься во внимание конкретные обстоятельства. См. DLSE – Заработная плата.

Большая часть другого времени в пути считается оплачиваемым рабочим временем, включая следующее:

• Поездки на необычное рабочее место на временной основе или когда организация не позволяет сотруднику использовать свой собственный транспорт.
• Время в пути, когда работодатель требует, чтобы его сотрудники встречались в указанном месте и использовали транспорт работодателя к месту работы и обратно, а также запрещает сотрудникам использовать собственный транспорт.
• Время в пути превышает обычное время в пути сотрудника на работу и обратно. Сотрудникам, которые обязаны явиться на временное рабочее место, должна быть выплачена компенсация за любое время, потраченное на поездку, которое превышает время, обычно требуемое для явки на свое обычное рабочее место.
• Время, проведенное за рулем или в качестве пассажира в самолете, поезде, автобусе, такси, автомобиле или другом транспортном средстве для деловой поездки за город, и время, потраченное на ожидание покупки билет, зарегистрированный багаж или посадка на борт – считается временем, проведенным под контролем работодателя, и поэтому подлежит компенсации как отработанное время независимо от того, попадает ли поездка в нормальные часы работы сотрудника.

Ставка оплаты времени в пути. Работникам, не освобожденным от налогов, могут оплачиваться время в пути по ставке ниже, чем обычная ставка оплаты труда.Эта ставка может быть ниже минимальной заработной платы. Размер компенсации за поездку зависит от характера соглашения о компенсации. Если работник согласился на фиксированную почасовую ставку оплаты любой выполненной работы, то время в пути должно оплачиваться по этой обычной почасовой ставке или, если применимо, по требуемой сверхурочной ставке. Работодатель может установить отдельную ставку оплаты проезда до того, как работа будет выполняться почасовыми работниками, при условии, что ставка не опускается ниже установленной законом минимальной заработной платы.Наемным работникам, не подлежащим освобождению от налогов, должна выплачиваться соответствующая ставка сверхурочной работы за любые часы, отработанные сверх восьми в день или 40 часов в неделю, рассчитываемые путем преобразования еженедельной заработной платы в почасовую ставку.

Время в пути должно учитываться как рабочее время при расчете сверхурочной работы для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.

Разделенная смена заработная плата

В Калифорнии разделенная смена происходит, когда рабочий график сотрудника прерывается неоплачиваемым нерабочим периодом продолжительностью более 60 минут.Если между сменами больше одного часа, работник имеет право на один дополнительный час заработной платы не ниже минимальной заработной платы. Примером этого является работа сотрудника с 7:00 до 9:00, а затем с 16:00. до 18:00 в тот же рабочий день.

Уникальная ситуация возникает, когда рабочий день сотрудника, определенный работодателем, пересекает рабочие дни. Сотрудник ночной смены, который работает с 12.01 до 4:00, а затем с 22:00. до 4:00 утра имеет право на заработную плату за несколько смен, учитывая рабочий день 12:01 a.м. до 12:00 утра. В подобных ситуациях работодатели могут изменить рабочий день для группы сотрудников, если это не временная основа, чтобы избежать сверхурочной работы. Определенный рабочий день – 21.01. до 21:00 в примере с ночной сменой это не позволит работодателю использовать раздельную смену.

В деле Aleman v. Airtouch Cellular , 209 Cal. Приложение. 4-го числа 556 (2012 г.) апелляционный суд Калифорнии постановил, что надбавка за разделенную смену не требуется, если заработная плата работника значительно превышает минимальную заработную плату. См. DLSE Разделенная смена

Независимо от того, как определяется рабочий день, оплата за разделенную смену обычно не включается в расчет сверхурочной работы, поскольку это не оплата за отработанное время.

См. CA Политика раздельной смены заработной платы

Оплата за отчетное время

Когда сотрудник отчитывается о работе в свое обычное время, но работодатель отправляет сотрудника домой, поскольку работы нет, Работнику следует оплачивать не менее половины запланированного рабочего времени, но ни в коем случае не менее 2 часов и не более 4 часов по обычной ставке оплаты труда работника. См. Каковы правила в отношении времени отчетности или оплаты «явки» в Калифорнии?

Уведомления и ведение учета

В соответствии с разделом 226 Трудового кодекса Калифорнии работодатели имеют юридическое обязательство вести и вести точный учет заработной платы каждого сотрудника в течение как минимум трех лет, и такие записи должны быть легкодоступными. для проверки работником по обоснованному запросу. Копия ведомостей заработной платы и записи удержаний должны храниться работодателем в течение не менее трех лет по месту работы или в центральном офисе в штате Калифорния.

Требования к разноске

Раздел 207 Трудового кодекса Калифорнии требует, чтобы все работодатели в Калифорнии размещали и постоянно размещали уведомление с указанием обычных дней выплаты заработной платы, а также времени и места выплаты. Уведомление должно быть вывешено на видном месте по месту работы, если это возможно, или в другом месте, где сотрудники могут видеть его, когда они идут на работу или выходят с места работы, или в офисе или ближайшем агентстве за плату, хранящуюся у работодателя. .

Действующие приказы IWC по заработной плате должны быть вывешены всеми работодателями в местах, часто посещаемых служащими, где приказы можно легко прочитать в течение рабочего дня.Копии приказов о заработной плате доступны на странице сообщений о рабочих местах Департамента производственных отношений.

Уведомления для сотрудников

В соответствии с Законом штата Калифорния о защите от кражи заработной платы работодатели должны предоставить каждому сотруднику, не подлежащему освобождению от уплаты налогов, при приеме на работу уведомление, содержащее следующее: оплата производится по часам, сменам, дням, неделям, заработной плате, сдельным, комиссионным или иным образом, включая любые ставки за сверхурочную работу, если применимо.

Пособия, если таковые имеются, заявленные как часть минимальной заработной платы, включая пособия на питание или проживание.

Обычный день выплаты жалованья, установленный работодателем.

Название работодателя, включая любые используемые им наименования “ведения бизнеса как”.

Адрес местонахождения главного офиса или основного места деятельности работодателя и почтовый адрес, если он отличается от адреса местонахождения.

Телефон работодателя.

Название, адрес и номер телефона компании-работодателя, занимающейся страхованием компенсаций работникам.

Информация о законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г.).

Любая другая информация, которую уполномоченный по трудовым вопросам считает важной.

Для работодателей, которые являются нанимателями временных услуг, уведомление должно также включать название и физический адрес главного офиса, номер телефона юридического лица, на которое будет работать сотрудник, и любые другие материалы, указанные уполномоченным по вопросам труда.

Однако это требование не распространяется на сотрудников следующих категорий:

• Освобожденные сотрудники.
• Сотрудники, непосредственно нанятые государством или любым политическим подразделением государства.
• Сотрудники, охваченные действующим коллективным договором, который прямо предусматривает заработную плату, часы работы и условия труда сотрудника и предусматривает надбавки к заработной плате за все сверхурочные часы, а также регулярную почасовую ставку оплаты труда для тех сотрудников со штатом не менее На 30 процентов больше государственной минимальной заработной платы.

Закон также требует, чтобы работодатель уведомлял сотрудников, не освобожденных от ответственности, в письменной форме о любых изменениях информации в первоначальном уведомлении сотруднику, как правило, в течение семи календарных дней с момента внесения изменений.Изменения, отраженные в своевременной ведомости заработной платы, могут удовлетворить это требование. См., Сколько уведомлений работодатель в Калифорнии должен предоставить сотрудникам, прежде чем вносить изменения в дату выплаты или период выплаты?

Заявления о заработной плате

Каждая организация обязана предоставлять всем сотрудникам во время выплаты заработной платы точную детализированную ведомость в письменной форме. Выписки должны быть записаны чернилами или другой нестираемой формой и должны содержать месяц, день и год.Кроме того, организация должна хранить копию заявления в деле не менее трех лет по месту работы.

В выписке должны быть указаны:

• Название и адрес юридического лица.
• Имя сотрудника и только последние четыре цифры номера социального страхования сотрудника.
• Все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных сотрудником по каждой почасовой ставке.
• Включая даты периода, за который работник получает заработную плату.
• Заработная плата брутто.
• Общее количество часов, отработанных для не освобожденных от налогов сотрудников, не получающих компенсации в виде заработной платы.
• Количество заработанных сдельных единиц и сдельная оплата, если применимо.
• Любые без исключения удержания.
• Чистая заработная плата.
• Работодатели, которые являются нанимателями временных услуг, должны включать ставку заработной платы и общее количество отработанных часов для каждого назначения временных услуг, отработанного работником.

См .:

Пример отчета о заработной плате – почасовая оплата

Пример отчета о заработной плате для сдельного сотрудника

Что работодатели Калифорнии должны знать об отчетах о заработной плате?

Заявление о заработной плате PAGA не требует подтверждения травмы

Хронометраж

Каждая организация должна вести точный учет времени с подробным описанием того, когда неплатежеспособные (почасовые) сотрудники начинают и заканчивают каждый рабочий период период приема пищи, а также интервалы между сменами и общее количество отработанных часов за день.Закон штата не позволяет полагаться на заранее опубликованные графики работы. Кроме того, организации должны вести учет применимых ставок оплаты труда, общего количества часов, отработанных в период оплаты на одного работника, не освобожденного от налогов, и общей суммы заработной платы, выплачиваемой за каждый расчетный период. Организации должны хранить эту информацию в течение как минимум трех лет для каждого сотрудника, но юрисконсульт может порекомендовать вести учет в течение более длительного периода.

Эти записи должны храниться в центральном офисе в штате или на заводах или учреждениях, на которых работают сотрудники, и должны быть доступны сотруднику для проверки по обоснованному запросу.Записи должны вестись на английском языке и должным образом идентифицироваться по дате, месяцу и году. Организация также должна вести записи с указанием имен, адресов, занятий / должностей и номеров социального страхования всех сотрудников, а также даты рождения всех несовершеннолетних сотрудников. Организация также должна вести ведомость заработной платы, показывающую количество отработанных часов и заработную плату, выплаченную каждому сотруднику, а также количество сдельных единиц заработной платы и любую применимую сдельную оплату, выплачиваемую работникам, работающим на соответствующих заводах или учреждениях.

В раздел 206.5 Трудового кодекса были внесены поправки, чтобы помочь предотвратить использование работодателями фальшивых учетных записей рабочего времени как средства избежания судебных разбирательств по поводу заработной платы. Согласно поправке, от сотрудников нельзя требовать подтверждения рабочего времени в качестве условия получения заработной платы, если работодатель знает, что указание часов является ложным.

Примечания

¹ Штат Калифорния, Департамент производственных отношений. Независимый подрядчик против служащего.Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/faq_independentcontractor.htm

² Штат Калифорния, Департамент производственных отношений, штат Калифорния, Отдел по соблюдению трудовых стандартов. (2017). Обновление 2002 года руководства по политике и интерпретациям DLSE (rev.). Получено с http://www.dir.ca.gov/dlse/DLSEManual/dlse_enfcmanual.pdf

Кража заработной платы Вопросы и ответы | Министерство труда и промышленности Миннесоты

• Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о хищениях заработной платы (1 мая 2020 г.)

1.Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, позволяющий работодателям соблюдать требования?

Основное внимание

DLI уделяет предоставлению работодателям информации и помощи, которые им необходимы для понимания и выполнения требований закона. DLI будет и дальше быть доступной для всех работодателей посредством семинаров, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень. DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.

2. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?

Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель указывал в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным». Работодатели должны указывать в отчете о доходах «ставку или ставки оплаты труда работника и их основу, включая то, оплачивается ли работник по часам, сменам, дням, неделям, окладам, сдельным, комиссионным или другим способом.«

Напротив, работодатели должны указать в письменном уведомлении, предоставляемом работнику при начале работы, статус занятости работника и освобождение работника от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений статута Миннесоты, глава 177, и основание.

3. Что означает «на каком основании» в Minn. Stat. 181.032 (д) (4)?

«На каком основании» означает, что работодатель должен включить в письменное уведомление, предоставляемое работнику, правовое основание для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочных и других положений Минн.Стат., Глава 177.

4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?

Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме. Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в первоначальном уведомлении сотрудника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей для сотрудника. для определения информации, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним.Вот несколько примеров этого на практике:

• Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на политику начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) и эта политика доступна сотруднику, это действие будет удовлетворять требованиям уведомления, касающимся начисления отпусков и условий использования, если сотрудник также проинформирован из которых они попадают в график начисления. Многие работодатели выполняют это обязательство, размещая ссылку в письменном уведомлении о политике начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работы сотрудника для начисления отпуска составляет «X» лет.Уведомления об изменениях требуются только в том случае, если политика начисления изменилась, и это изменение влияет на начисление сотрудника.

• Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на коллективный договор, и это соглашение предоставляется сотруднику, это действие может удовлетворить ряд требований об уведомлении. Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для удовлетворения требований к уведомлениям, касающихся заработной платы, начисления и использования отпусков, а также информации о сроках выплаты заработной платы. В отношении заработной платы в уведомлении могут содержаться ссылки на применимые разделы коллективных договоров. соглашение, в котором указывается оплата и информируется сотрудник об их конкретной классификации, ступени или полосе движения.Это позволило бы сотруднику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по службе по графику.

5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменении, выполнит ли он свое обязательство по уведомлению сотрудника об этих изменениях до даты вступления в силу будущего изменения?

Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления оплачиваемого времени (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров этого на практике:

• Коллективным договором предусмотрено повышение прожиточного минимума ежегодно 1 июля и ступенчатое повышение каждый год в годовщину юбилея работника. Работодателю не нужно будет выпускать уведомление об изменении 1 июля или в годовщину юбилея сотрудника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указывается его классификация и ступень, и на основе этой информации сотрудник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщиной, ознакомившись с предоставленным коллективным договором.

• Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе количества лет службы с увеличением, происходящим в годовщину юбилея сотрудника. Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении в каждую годовщину, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указан уровень начисления отпуска, и сотрудник может определить, каким будет новое начисление в день годовщины, просмотрев предоставленную политику.

• Работодатель устанавливает разницу в оплате труда в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении, если сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня, если в первоначальном уведомлении указано, что разница в 2 доллара в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня.

6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, запрашиваемом работником?

Да, все изменения информации, которые необходимо включить в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником до даты вступления изменений в силу.

7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении кражи заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?

Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах, указанными в главе 181 или 177 штата Миннесота, будет подпадать под действие Закона о предотвращении кражи заработной платы.

8. Нужно ли снова отправлять полное письменное уведомление всякий раз, когда есть изменения в конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?

Только изменения информации, требуемые в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если сотрудник не просил, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо другом языке, помимо английского, то изменения информации в письменном уведомлении необходимо предоставить только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.

9. Обязаны ли работодатели предоставлять сотрудникам, которые уже состояли в трудовых отношениях 1 июля 2019 года, письменное уведомление, которое, согласно закону о краже заработной платы, должно быть предоставлено при начале работы?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует от работодателей только предоставить первоначальное письменное уведомление сотрудникам при начале их работы.Тем не менее, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.

10. Обязаны ли работодатели уведомлять сотрудников об изменении каждый раз, когда меняется их размер оплаты труда?

Для изменения размера оплаты труда работника, указанного в письменном уведомлении, потребуется письменное уведомление об изменении.Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отгулов в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до даты, когда изменение вступит в силу. См. Также ответ на вопрос 5 выше.

11. Следует ли направлять руководящим работникам письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищений заработной платы, или они будут исключены по назначению руководящих / профессиональных / административных сотрудников? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?

Закон о предотвращении хищений заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление всем работникам.

12. Когда потребуется новое или исправленное письменное уведомление?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление о начале их работы. Кроме того, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.См. Также ответы на вопросы 5 и 10 выше.

13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать шаблон письменного уведомления для работодателей? Если да, то когда это будет доступно?

Да, DLI подготовила пример письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Пример письменного уведомления для сотрудников включает требуемый текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного отделом, или использует подготовленное им письменное уведомление.

14. Можно ли направить сотрудникам письменное уведомление работодателя в электронном виде? Может ли сотрудник подписать уведомление в электронном виде? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Это стандарт под Мин. Стат. раздел 325L?

Да, работодатели могут направить сотрудникам письменное уведомление в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. раздел 325L.02, подтверждение получения письменного уведомления удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление предоставляется сотрудникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых сотрудник может получить копию письменного уведомления, например, распечатанную бумажную копию или загруженную копию на персональном компьютере, ноутбуке, планшете или мобильное устройство.

15. Достаточно ли отправки первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте для выполнения требования подписи?

Нет, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано сотрудником, подтверждающим получение письменного уведомления.

16. Каковы требования для соблюдения «кадровой политики, предоставленной сотруднику, включая дату предоставления политики сотруднику и краткое описание политик»?

Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует, чтобы работодатели вели список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были переданы сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.

17. С точки зрения требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетний ретроспективный характер обратную силу до принятия этого закона или только для нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 г. или после этой даты?

В то время как подрядчик должен проверить свое соответствие Мин.Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Мин. Стат. раздел 16C.285, подраздел. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики стали обязаны проверять, не нарушили ли они вновь добавленные разделы (Minn. Stat. Разделы 181.03 и 181.101), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.

18. Что работодатель должен указать для «количества дней в периоде выплаты заработной платы» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если у работодателя периоды выплаты заработной платы с первого по 15-е и с 15-го до конца месяца?

Работодатель должен указать, что количество дней в периоде выплаты заработной платы варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярно планируемыми днями выплаты зарплаты являются 15-е и последнее число каждого месяца.

19. Что означает «пособие, требуемое в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудникам на питание и проживание?

Нет, это не ссылка на возмещение расходов.Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель зачисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику в соответствии с правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.

20. Что касается обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами: когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет отдан «приказ о соблюдении»?

DLI издает приказы о соблюдении, когда обнаруживается, что работодатель нарушил один или несколько законов, подпадающих под действие его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; через некоторое время; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; преобладающая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссионных или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.

21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления сотрудника?

В письменном уведомлении работника работодатель должен указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, покрывается ли работник (не освобожден) от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и другими положениями Minn (освобожден от уплаты налогов).Стат. Глава 177 и на каком основании они подпадают (не освобождаются) или не покрываются (освобождаются) одним или несколькими из этих положений. См. Также ответы на вопросы 2 и 3.22.

22. Можно ли указать контактную информацию работодателя на второй странице квитанции о чеке сотрудника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по расчету заработной платы.

Да, контактная информация может быть на второй странице корешка чека сотрудника при условии, что страница содержит физический адрес, почтовый адрес и номер телефона работодателя, как того требует Закон о предотвращении кражи заработной платы, и всегда предоставляется как часть выписки. заработка в конце каждого платежного периода.

23. Относительно «умысла мошенничества» в положении о преступном хищении заработной платы: есть ли какое-либо определение или что-то подобное, объясняющее, что это означает в практическом или простом смысле? Есть примеры?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного преследования и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление в соответствии с этим законом?

Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного права и преследоваться по закону городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.

25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные сотрудники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?

Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем сотрудникам при приеме на работу, включая сезонных сотрудников. Если сезонный работник прекращает свою работу и его снова нанимают в начале следующего сезона, он должен получить письменное уведомление о начале работы на следующий сезон.

26. Должен ли работодатель предоставлять сотруднику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату? Если они не предоставили сотруднику новую информацию о заработной плате (или если они получили, но не получили подписанную копию от сотрудника), может ли работодатель увеличить зарплату сотруднику?

Работодатель должен письменно сообщать сотруднику об изменении ставки оплаты труда каждый раз, когда размер оплаты труда изменяется, на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется.Закон гласит, что сотрудник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как изменение вступит в силу. Не требуется, чтобы сотрудник подписывал письменное уведомление об изменении. См. Также ответы на вопросы 5 и 10.

27. Может ли работодатель вести записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по требованию проверки для целей ведения записей и их доступности для проверки?

Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может сохранять копии записей.

28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на другом языке, кроме английского, какая информация должна быть предоставлена ​​на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена ​​сотрудникам?

Если сотрудник запрашивает письменное уведомление на другом языке, кроме английского, работодатель должен предоставить сотруднику письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, на этом языке. Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать, чтобы помочь работодателям, работники которых просят предоставить письменное уведомление на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.

Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.

29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, указывающие на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков заработной платы, вместо включения этой информации в уведомление для сотрудников?

Да, первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в уведомлении для сотрудника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить информация, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. См. Также ответ на вопрос 4.

30. Что считается “началом” приема на работу в целях предоставления сотрудникам письменного уведомления? Это по найму?

«Начало» приема на работу – это когда работник начинает выполнять работу для работодателя.В положении о письменном уведомлении в законе не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.

31. Принимая во внимание широкое определение «работодателя» в отношении этого закона, будет ли DLI рассматривать профессиональные организации работодателей и процессоров заработной платы в соответствии с требованиями закона (особенно требованиями к ведению документации)?

Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.

32. Есть ли в DLI кто-нибудь, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?

Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, включая эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свои существующие практики и привести их в соответствие с требованиями Закона о предотвращении кражи заработной платы. Если работодатель запрашивает юридический анализ своей существующей практики и юридическую консультацию о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового права в Миннесоте.

33. Каковы последствия для работодателей, если работники получат изменения в письменном уведомлении работника после того, как изменения вступят в силу?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников, которым не было предоставлено письменное уведомление до того, как изменения вступили в силу. Работодатели, нарушающие требования об уведомлении сотрудников и ведении записей, могут получить приказ уполномоченного по соблюдению требований, который предусматривает меры, предусмотренные Статистическим управлением штата Миннесота. Раздел 177.27 и штрафы за ведение гражданского учета. Сотрудники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и штрафов.

34. Уведомление работника должно включать «список удержаний, которые могут быть произведены из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?

В письменном уведомлении должны быть указаны все вычеты, которые могут быть произведены работодателем из заработной платы работника. Сумму каждого удержания не нужно указывать в письменном уведомлении.Список удержаний, включая сумму удержаний, требуется в отчете о доходах, который работодатель должен предоставлять работнику в конце каждого периода выплаты заработной платы.

35. Существует ли минимальный размер предприятия или работодателя, который должен соответствовать законам?

Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищений заработной платы.

36. Если есть совместный работодатель, должен ли один или оба быть указаны в письменном уведомлении?

Все работодатели подчиняются требованиям закона об уведомлении сотрудников в письменной форме, и работодатели, включая совместных работодателей, несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, в том числе работающих совместно.Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы конкретная информация о работодателе работника была представлена ​​в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают сотрудника, каждый работодатель несет ответственность за предоставление сотруднику письменного уведомления, соответствующего требованиям закона. Закон не препятствует совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работнику совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, включая необходимую информацию об обоих работодателях.

37. Если компания находится за пределами Миннесоты, но у нее есть сотрудники, которые время от времени работают в штате (до нескольких месяцев за раз), каковы требования к уведомлению сотрудников?

Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах Миннестатистики, главы 181 или 177, будет подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.

38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается сотрудником согласно Закону о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (MFLSA), или к другим лицам?

Под Минном.Стат. В разделе 177.30 требования к ведению документации применяются ко всем работодателям, подпадающим под действие закона MFLSA и Закона Миннесоты о преобладающей заработной плате. Кроме того, требование к ведению документации в Минн. Стат. Раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует от работодателей хранить копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любых письменных изменений.

39. Включают ли правила, которые необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком Миннесоты, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и т. Д.?

Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с датой предоставления политики и кратким описанием политики.

40. Если запрашивается другой язык, кроме английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?

Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

41. Мы работодатель в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Обязаны ли мы соблюдать Закон Миннесоты о предотвращении хищений заработной платы в отношении этих сотрудников? Какая ссылка на статут решает эту проблему?

Занятость покрывается положениями Минн.Стат., Главы 181 или 177, будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.

42. Каков штраф за отсутствие языка перевода в письменном уведомлении?

Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 4 и 7, комиссар может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Минске.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на запрашиваемый язык. Приказ может налагать соответствующие средства правовой защиты и штрафы, включенные в Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 7. Кроме того, уполномоченный может наложить гражданские штрафы на работодателя в соответствии с Minn. Stat. раздел 177.30 в отношении неспособности вести записи, включая уведомление, направляемое каждому сотруднику в соответствии с требованиями Минн. Стат. раздел 181.032, пункт (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с законодательством штата Миннесота. раздел 177.32, подп. 1 (3).

43. Есть ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление о работнике от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-то, кто подпишет его от имени работодателя?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.

44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о сотруднике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу / работнику и т. Д.?

Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.

45. В разделе 181.032 (e) статута Миннесоты говорится, что уполномоченный «помогает работодателям с переводом уведомления на языки, запрошенные их сотрудниками.«Какая будет предоставлена ​​помощь и как работодатель запросит такую ​​помощь?»

Образец письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.

46. Потребуется ли для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику письменное уведомление об изменении?

Дискреционный бонус, например бонус в конце года, вряд ли будет представлять собой размер оплаты, предусмотренный новым требованием об уведомлении, и, следовательно, не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не требует письменного уведомления об изменении. .Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана в качестве ставки заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.

47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?

Определение наемного работника в Миннесоте. Стат. раздел 177.23, подраздел. 7, относится к MFLSA. Объем определений MFLSA ограничен. См. Minn. Stat. раздел 177.23, подраздел.1. Новые требования к уведомлению, изменения в требуемом отчете о доходах и изменения в выплате заработной платы указаны в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.

48. Закон гласит, что отчет о прибылях и убытках должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты труда». Означает ли это, что необходимо указывать просто количество оплаченных часов или количество отработанных часов нужно описывать иначе, чем часы, оплаченные в связи с отгрузкой или отпуском? Другими словами, будет ли приемлемым «80 часов» в отчете о прибылях и убытках, если человек заработал 80 часов оплаты – даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов PTO и только 56 часов фактически отработанного времени?

Требование о том, чтобы в отчете о прибылях и убытках указывалось «общее количество часов, отработанных работником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177», не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.

49. Должен ли работодатель показывать в отчете о прибылях и убытках количество отработанных часов даже для наемных работников / сотрудников, освобожденных от уплаты налогов из MFLSA? Или достаточно ли показывать их заработок как «зарплату»?

Раздел 181.032 (b) (4) статута

Миннесоты требует, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных сотрудником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177.» Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.

50. Обязаны ли работодатели, участвующие в проектах с преобладающей заработной платой, предоставлять каждому сотруднику ставки, или же работодатель может вместо этого направить сотрудников для размещения ставок?

Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены сотрудникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено на бумажном носителе или в электронном виде.

Простого направления сотрудников на место работы недостаточно для выполнения требований первоначального уведомления или уведомления об изменениях. Если работодатель хочет использовать размещение на рабочем месте для выполнения своих обязательств по уведомлению, объявление о рабочем месте, включая преобладающие ставки заработной платы, применяемые к работнику, должно быть приложено к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить применимую ставку или ставки оплаты для своей классификации должностей.

51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?

Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После получения комиссионных их необходимо выплатить в течение трех месяцев.

52. Если работодатель конкретно ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию упомянутого документа работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, считается работодатель обязан перевести весь CBA или политику или только те части CBA или политики, специально упомянутые в уведомлении?

Работодатель обязан перевести части CBA или политики, специально упомянутые в требовании уведомления, которые необходимы для

Остались вопросы?

Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в DLI Labor Standards по адресу [email protected].

Требования к квитанции о заработной плате по штату

Распространение квитанций о заработной плате часто является важной частью процесса расчета заработной платы. Но должны ли работодатели предоставлять квитанции о заработной плате? Этот ответ зависит от того, где находится ваш бизнес. Чтобы соответствовать требованиям, вам необходимо знать требования к квитанции о заработной плате в зависимости от штата.

Все о квитанциях на оплату

Не знаете, что такое квитанция о заработной плате? Без проблем. Квитанция о заработной плате похожа на сводную таблицу, в которой перечислены сведения о заработной плате сотрудника.Он включает валовой доход работника за период оплаты, налоги и отчисления, взносы работодателя и чистую заработную плату.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, система генерирует квитанцию ​​о заработной плате каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы. Таким образом, вы можете распространять их среди сотрудников и хранить цифровые или физические копии для своих записей.

Квитанцию ​​о заработной плате можно рассматривать как квитанцию ​​о деньгах, которые вы платите сотрудникам. Сотрудники могут ссылаться на свои квитанции о заработной плате, если у них есть какие-либо вопросы относительно их валовой заработной платы, удержаний и взносов или чистой заработной платы.

Должны ли работодатели предоставлять квитанцию ​​о заработной плате?

Вам может быть интересно, Требуются ли квитанции о заработной плате? Короткий ответ: возможно.

Не все работодатели обязаны предоставлять квитанцию ​​о заработной плате. Чтобы выяснить свои обязанности, вам нужно изучить федеральные законы и законы штата.

Обязаны ли работодатели предоставлять квитанции о заработной плате? Федеральный закон

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления сотрудникам квитанций о заработной плате. Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели вели учет заработной платы.В соответствии с FLSA работодатели должны сохранять отработанные часы каждого сотрудника и полученную заработную плату.

Итог: вы должны создать квитанции о заработной плате для своих записей в соответствии с федеральным законом. Но федеральный закон не требует, чтобы вы передавали их своим работникам.

Обязаны ли работодатели выдавать квитанции о заработной плате? Закон штата

Ответ на вопрос Требуются ли по закону квитанции о заработной плате? немного сложнее на государственном уровне. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли квитанции о заработной плате, а некоторые – нет.Если вам необходимо их распространять, ознакомьтесь с требованиями штата к квитанциям о заработной плате.

Вот требования к квитанциям о заработной плате в разбивке по штатам. В некоторых штатах:

• Требовать, чтобы работодатели предоставляли работникам доступ к квитанциям о заработной плате
• Требовать от работодателей выдавать работникам распечатанные квитанции об оплате труда
• Разрешить работодателям выдавать квитанции о заработной плате в цифровом виде
• Не требовать от работодателей выдавать квитанции об оплате труда

Итог: В некоторых штатах есть законы о квитанциях о заработной плате, которые требуют, чтобы вы выдавали квитанции о заработной плате сотрудникам.В некоторых штатах также требуется, чтобы вы предоставляли сотрудникам их физические копии.

Требования штата к квитанциям о заработной плате

В большинстве штатов, которые требуют, чтобы работодатели выдавали сотрудникам квитанции о заработной плате, есть правила, согласно которым в документах должна быть указана стандартная информация о квитанциях.

Обычно это означает, что они включают даты начала и окончания частоты выплат; валовая заработная плата; налоги, отчисления и взносы работодателя; и чистая оплата. В квитанции о заработной плате также должно быть указано количество отработанных часов в обычное и сверхурочное время.

Вот юридические требования к квитанции о заработной плате по штатам, с разбивкой по категориям.

В штатах, где отсутствуют законы о платежных квитанциях:

1. Алабама
2. Арканзас
3. Флорида
4. Грузия
5. Луизиана
6. Миссисипи
7. Огайо
8. Южная Дакота
9. Теннесси

Государства, которые требуют от работодателей предоставлять работникам доступ к квитанциям о заработной плате:

1. Аляска
2. Аризона
3. Айдахо
4. Иллинойс
5. Индиана
6. Канзас
7. Кентукки
8. Мэриленд
9. Мичиган
10. Миссури
11. Монтана
12. Небраска
13. Невада
14. Нью-Гэмпшир
15. Нью-Джерси
16. Нью-Йорк
17. Северная Дакота
18. Оклахома
19. Пенсильвания
20. Род-Айленд
21. Южная Каролина
22. Юта
23. Вирджиния
24. Западная Вирджиния
25. Висконсин
26. Вайоминг

Государства, которые требуют от работодателей предоставления письменных или распечатанных квитанций о заработной плате:

1. Калифорния
2. Колорадо
3. Коннектикут
4. Айова
5. Мэн
6. Массачусетс
7. Нью-Мексико
8. Северная Каролина
9. Техас
10. Вермонт
11. Вашингтон

Государства, которые позволяют сотрудникам отказываться от квитанций об электронной оплате:

1. Делавэр
2. Миннесота
3. Орегон

Штат, в котором сотрудники обязаны использовать квитанции об электронных платежах:

1. Гавайи

Законодательные требования к платежным квитанциям: Краткая справочная таблица

Государство	Требования штата к квитанциям о заработной плате
Алабама	Нет требований
Аляска	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Аризона	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Арканзас	Нет требований
Калифорния	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Колорадо	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Коннектикут	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Делавэр	Работодатели могут выдавать сотрудникам квитанции об электронной заработной плате, но сотрудники могут отказаться и попросить квитанции об оплате.
Флорида	Нет требований
Грузия	Нет требований
Гавайи	Работодатели могут выдавать квитанции об электронной заработной плате только в том случае, если они сами выберут это
Айдахо	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Иллинойс	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Индиана	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Айова	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Канзас	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Кентукки	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Луизиана	Нет требований
Мэн	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Мэриленд	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Массачусетс	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Мичиган	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Миннесота	Работодатели могут выдавать сотрудникам квитанции об электронной заработной плате, но сотрудники могут отказаться и попросить квитанции об оплате.
Миссисипи	Нет требований
Миссури	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Монтана	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Небраска	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Невада	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Нью-Гэмпшир	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Нью-Джерси	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Нью-Мексико	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Нью-Йорк	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Северная Каролина	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Северная Дакота	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Огайо	Нет требований
Оклахома	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Орегон	Работодатели могут выдавать сотрудникам квитанции об электронной заработной плате, но сотрудники могут отказаться и попросить квитанции об оплате.
Пенсильвания	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Род-Айленд	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Южная Каролина	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Южная Дакота	Нет требований
Теннесси	Нет требований
Техас	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Юта	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Вермонт	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Вирджиния	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Вашингтон	Работодатели должны выдавать сотрудникам письменные или распечатанные квитанции о заработной плате
Западная Вирджиния	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Висконсин	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате
Вайоминг	Работодатели должны предоставить сотрудникам доступ к квитанциям о заработной плате в любом формате

Должны ли работодатели предоставлять квитанцию ​​о заработной плате? Инфографика

Хотите получить дополнительную информацию о квитанциях о заработной плате? Загрузите наше БЕСПЛАТНОЕ руководство , Понимание обязанностей по выплате квитанций .

Зачем откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня? Используйте онлайн-платежную ведомость Patriot, чтобы платить своим сотрудникам и управлять квитанциями! Предоставьте сотрудникам доступ к их собственному онлайн-порталу, чтобы они могли просматривать электронные квитанции о заработной плате или распечатывать и распространять их, в зависимости от правил вашего штата. Начните бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Pay Stub | Что это такое и что включать в платежную квитанцию ​​

Когда у вас есть сотрудники на заработной плате, вы удерживаете налоги и производите выплаты на регулярной основе.И независимо от того, какой способ вы выберете для оплаты своих сотрудников (например, прямой депозит), есть один элемент, который вам обычно нужно дать сотрудникам: квитанция о заработной плате. Но что такое квитанция о заработной плате? Что указано в квитанции о заработной плате? И действительно ли необходимо предоставлять его вашим сотрудникам?

Что такое квитанция о заработной плате?

Квитанция о заработной плате, также известная как корешка чека, является частью чека или отдельного документа, в котором указывается информация о заработной плате сотрудника. Он детализирует заработную плату, полученную за период выплаты заработной платы, и информацию о заработной плате за текущий год.В корешке чека также указаны налоги и другие удержания из заработка сотрудника. А квитанция о заработной плате показывает сумму, которую фактически получает сотрудник (то есть чистая заработная плата).

Что на квитанции о заработной плате?

В квитанции о заработной плате есть много деталей, которые помогут вам и вашему сотруднику отслеживать платежи, налоги и удержания. Как правило, пункты квитанции о заработной плате включают:

Чтобы понять, какую информацию включать в квитанцию ​​о заработной плате, взгляните на каждую категорию ниже.

Заработная плата брутто

Заработная плата брутто является отправной точкой для оплаты труда вашего сотрудника.Заработная плата брутто – это сумма, которую вы должны сотруднику до того, как вы заплатите все налоги и отчисления в размере . Если у сотрудника есть необлагаемый налогом доход, вы также должны включить его в валовую заработную плату.

Способ расчета валовой заработной платы сотрудника зависит от его почасовой или почасовой оплаты. Для почасовых рабочих умножьте почасовую ставку заработной платы работника на количество часов, отработанных в период оплаты. Чтобы определить валовую заработную плату наемного работника, разделите его годовую зарплату на количество периодов оплаты в году.

Обычно квитанция о заработной плате показывает информацию о заработной плате брутто в двух отдельных столбцах: текущая валовая заработная плата и текущая валовая заработная плата

Часть квитанции о заработной плате сотрудника может также включать следующую информацию:

Общее количество отработанных часов: В квитанциях о почасовой и незаплачиваемой заработной плате должно быть указано количество отработанных часов. Непослушные сотрудники могут работать разное количество часов, например обычное, сверхурочное или двойное. Включите в корешок чека общее количество часов для каждого типа часов.В квитанции о заработной плате убедитесь, что каждый вид отработанного часа указан в отдельной строке. Вы также можете записывать часы наемных сотрудников в их квитанциях о заработной плате, однако это не обязательно. Разделите отработанные часы на столбцы «Текущий» и «Год до текущей даты».

Ставка заработной платы: Вы должны включить ставку заработной платы сотрудника в его квитанцию ​​о заработной плате. Для почасовых работников отметьте почасовую ставку заработной платы каждого сотрудника. Если у вас есть наемный работник, укажите размер заработной платы за отработанный период. Кроме того, укажите в квитанции о заработной плате отдельные ставки заработной платы сотрудника за сверхурочную работу, сверхурочную работу и т. Д.работал.

Налоги на сотрудников

Работники не забирают домой свою валовую заработную плату. Налоги на заработную плату и другие отчисления (о них мы поговорим позже) уменьшают заработок сотрудника. В квитанции о заработной плате указаны налоги, чтобы сотрудники могли видеть все суммы налогов, удержанные из их валовой заработной платы.

Стандартные налоги на заработную плату сотрудников в квитанции о заработной плате включают:

• Федеральный подоходный налог
• Часть налога FICA для служащих (налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание)
• Подоходный налог штата
• Местный подоходный налог
• Налог штата по безработице (для Аляски, Нью-Джерси и Пенсильвании)
• Штат и местные налоги

В квитанции о заработной плате создайте отдельную строку для каждого налога и покажите удержанную сумму за текущий платежный период и с начала года до даты.Отделите налоги, уплаченные работником, от налогов, уплаченных работодателем, в квитанции о заработной плате.

Вычеты

Вычеты из заработной платы в квитанции о заработной плате варьируются в зависимости от предоставляемых вами льгот сотрудникам малого бизнеса. Например, сотрудник может вносить взносы в страховые взносы или пенсионные планы.

Вычеты могут также включать благотворительные взносы, выплаты в счет займов и любые другие добровольные или вынужденные вычеты (например, алименты). Перечислите каждый вычет в отдельной строке и покажите текущие итоги и итоги за текущий год.

Взносы работодателей

В зависимости от вашего бизнеса в квитанции о заработной плате сотрудника могут быть некоторые позиции, которые вы не вычитаете из общей суммы заработной платы. Как правило, они включают суммы, которые вы вносите как работодатель.

Вы можете внести свой вклад в:

• Взносы на медицинское страхование
• 401 (k) планы
• Счета медицинских сбережений (HSA)
• Другие пенсионные планы

Укажите каждый взнос в отдельной строке с текущими и текущими итогами.

Налоги с работодателей

Работодатели также должны платить налоги на заработную плату за каждого работника. Включите эти налоги в отдельный раздел с итоговыми суммами за текущий и текущий год. Налог на заработную плату, оплачиваемый работодателем, включает:

• Федеральные налоги на безработицу (налог FUTA)
• Налоги штата на безработицу (налог SUTA)
• Часть налога FICA, взимаемая работодателем

Уточните в своем штате, есть ли какие-либо другие уплачиваемые работодателем налоги, которые вы должны платить и включать в квитанции об оплате труда сотрудников.

Чистая зарплата

Чистая заработная плата, или получаемая на руки заработная плата, – это сумма, остающаяся после вычета налогов и удержаний из валовой заработной платы работника. Если работник получает необлагаемый налогом доход, включите этот доход после вычета всех налогов и удержаний.

После вычета налогов и отчислений вы получаете заработную плату работника на дому. Чистая заработная плата – это общая сумма, которую вы платите сотруднику.

Включите в корешок чека как чистую заработную плату за период выплаты, так и чистую заработную плату за текущий год.

Для чего используются квитанции о заработной плате?

Квитанция о заработной плате включает информацию, которую могут использовать как работодатели, так и работники.

Сотрудники получают квитанции о заработной плате. Изучая свои квитанции о заработной плате, сотрудники могут убедиться, что им платили правильно, и понимают свои удержания.

Работодатели могут использовать квитанции о заработной плате для урегулирования несоответствий с заработной платой сотрудников. Если есть вопрос о заработной плате сотрудника, вам может потребоваться решить его, просмотрев квитанцию ​​о заработной плате.Вы также можете использовать корешки чеков для заполнения формы W-2 каждого сотрудника во время налогового периода.

Должен ли я давать своим сотрудникам квитанции о заработной плате?

Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли квитанции о заработной плате. Информация, которую вы должны указать в квитанции о зарплате, также может отличаться в зависимости от штата.

Вы можете выдать своим сотрудникам квитанцию ​​об оплате в электронном или бумажном виде. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете предоставить сотрудникам доступ к их квитанциям о заработной плате в Интернете через портал. Сохраните копию каждой квитанции о заработной плате для своих сотрудников.

Для получения дополнительной информации о требованиях к квитанции о заработной плате в зависимости от штата, обратитесь в свой штат.

Пример корешка

Уф, теперь вы знаете, какую информацию включать в квитанцию ​​о заработной плате. Но у вас может возникнуть вопрос: «Как выглядит квитанция о заработной плате?» Посмотрите пример квитанции о заработной плате:

Обратите внимание на части квитанции о заработной плате сотрудника:

• Имя сотрудника
• Срок и дата выплаты
• Количество отработанных часов
• Заработная плата брутто
• Отчисления
• Налоги
• Взносы работодателя
• Информация о прямом депозите
• Заработная плата нетто

Информация о квитанции о заработной плате

Информация о квитанции о заработной плате может помочь решить проблемы для вас и вашего бизнеса.Вы должны знать, как создать и расшифровать квитанцию ​​о заработной плате сотрудника.

Если сотрудник увольняется или увольняется, возможно, вам придется заплатить ему быстро. Информация о платежных квитанциях упрощает процесс. Чем больше вы знакомы с частями квитанции о заработной плате, тем быстрее вы сможете проверить точность и выплатить сотрудникам.

Просмотр квитанций о заработной плате сотрудников также может привлечь ваше внимание к ошибкам. Просматривая корешки, проверьте правильность ставок заработной платы, отработанного времени и общего дохода. Если сумма кажется необычно высокой или низкой, вы можете своевременно выявить ошибки, чтобы избежать штрафов IRS и конфликтов с сотрудниками.

Расчет чистой заработной платы сотрудника должен быть простым процессом. С помощью онлайн-программы Patriot для расчета заработной платы вы можете легко вводить отработанные часы, утверждать платежные ведомости и распечатывать квитанции о заработной плате в любом месте и в любое время, используя простой трехэтапный процесс. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 17 августа 2015 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Pay Часто задаваемые вопросы – OPA

Узнайте больше о задержке в оплате труда, ограничении сверхурочной работы и о том, что происходит, когда вы увольняетесь с работы.

Как я могу рассчитать свою брутто-зарплату раз в две недели?

Если вам выплачивается годовая зарплата, разделите годовую зарплату на количество дней в текущем финансовом году * (365 дней в обычном году или 366 в високосном году) и умножьте на 14 (дней в периоде оплаты).

* Финансовый год города начинается 1 июля предыдущего календарного года и заканчивается 30 июня текущего календарного года.Например, 2022 финансовый год начинается 1 июля 2021 года и заканчивается 30 июня 2022 года. 2022 финансовый год не является високосным.

Попробуйте наш калькулятор ставок

Почему сумма на моем W-2 не соответствует моей годовой зарплате?

Есть несколько причин.

Во-первых, ваш W-2 показывает ваш доход в течение календарного года и включает в себя любые премиальные или возвратные выплаты, которые вы, возможно, заработали в дополнение к вашей обычной оплате. Ваша зарплата может измениться в течение года, или вы можете не работать или получать зарплату в течение всего года.

Во-вторых, ваш W-2 показывает накопленную прибыль за полные периоды оплаты, приходящиеся на календарный год. В календарном году обычно 26 рабочих дней. Это составляет 364 дня в календарном году (14 дней за период оплаты x 26 периодов оплаты = 364 дня). В определенные годы в календарном году 27 дней оплаты труда. Однако ваша зарплата и двухнедельная ставка основаны на фактическом количестве дней в году, 365 или 366, что объясняет расхождение как минимум в один или два дня между вашим W-2 и годовой зарплатой.

В-третьих, ваш заработок может быть скорректирован с учетом программ до налогообложения и определенных льгот, таких как отсроченная компенсация и программа преобразования медицинских расходов на вашем W-2, и показывать налогооблагаемый доход вместо общего валового дохода.

Как я могу узнать, сколько у меня времени?

В большинстве городских агентств остатки по отпускам указываются в выписке о заработной плате. Дата «по состоянию на» основана на двухнедельном лаге. Если вы хотите узнать свой точный баланс, сделайте следующее: Вычтите любое время, которое вы использовали, и добавьте любое компенсационное время, которое вы заработали после даты «по состоянию на», указанной в вашей выписке о заработной плате.Проверьте даты, когда начисления отображаются в вашей платежной ведомости, и добавьте начисления за предыдущий (е) месяц (ы), которых нет в вашей платежной ведомости.

Узнайте больше о своей платежной ведомости
См. Календарь начислений

Как работает задержка оплаты труда?

Большинство сотрудников получают годовую зарплату и получают зарплату каждые две недели в пятницу. Если вы один из этих сотрудников, вам будут платить за двухнедельный период до субботы перед днем ​​выплаты заработной платы включительно. Это составляет задержку в одну неделю.Ваша заработная плата была рассчитана за неделю до дня выплаты и включала вашу обычную оплату за обе недели периода выплаты.

Однако об исключениях из вашей обычной заработной платы, включая надбавку за сверхурочную работу, разницу в смену или работу в праздничные дни в течение второй недели периода оплаты, не сообщалось до тех пор, пока ваша заработная плата не была рассчитана. Эти исключения корректируются в следующей зарплате, что приводит к двухнедельной задержке для исключений. Вы можете увидеть, как работает задержка заработной платы, в нашем календаре выплат.

Если вам платят на почасовой или суточной основе, ваша заработная плата отражает дни, отработанные до двух суббот, включая две субботы перед днем ​​выплаты, что составляет двухнедельный лаг.

Если вам платят еженедельно, ваша заработная плата отражает дни, отработанные до субботы перед днем ​​выплаты включительно, что составляет задержку в одну неделю. Исключения из регулярной оплаты, включая надбавку за сверхурочную работу, разницу в смене или работу в праздничные дни, выплачиваются с двухнедельным лагом.

Подробнее о других графиках выплат
Рассчитайте зарплату
См. Календарь выплат

Когда я уйду, когда я получу зарплату, которая была у меня в начале?

Когда вы увольняетесь или прекращаете работу, вы получаете зарплату через одну или две недели после вашего последнего рабочего дня из-за отставания от вашего последнего периода оплаты.Это отставание влияет на большинство сотрудников и является причиной того, что ваша зарплата задерживалась, когда вы начали работать. Если вы получаете годовую зарплату и получаете зарплату раз в две недели, ваша зарплата отражает регулярную оплату за двухнедельный период до субботы перед днем ​​выплаты включительно. Это составляет задержку в одну неделю. Исключения, включая надбавку за сверхурочную работу, разницу в смене или работу в праздничные дни, предусмотрены с двухнедельным лагом.

Если вам платят на почасовой или суточной основе, ваша заработная плата отражает дни, отработанные до двух суббот, включая две субботы перед днем ​​выплаты, что составляет двухнедельный лаг.Из-за задержки вы получите зарплату через две-три недели после того, как перестанете работать.

Если вам платят еженедельно, ваша заработная плата отражает дни, отработанные до субботы перед днем ​​выплаты включительно, что составляет задержку в одну неделю. Из-за задержки вы получите зарплату через неделю после того, как перестанете работать. Если вы получали сверхурочную работу или какой-либо другой страховой взнос в течение последней недели работы, вы получите оплату за эти исключения через две недели после прекращения работы.

Подробнее о платежной ведомости
См. Платежный календарь

Что такое предел сверхурочной работы?

Предел сверхурочной работы – это ограничение на оплату сверхурочной работы и применяется к сотрудникам, на которых распространяется действие Общегородского соглашения.

Если сумма вашей годовой ставки заработной платы (включая любые прибавки к валовой сумме, такие как разница в продолжительности жизни или надбавка за услуги) и любой единовременной, сменной или другой надбавки, полученной вами в течение календарного года, превышает максимальную сумму, указанную в Согласно общегородскому соглашению, вам больше нельзя будет платить за сверхурочную работу. Вместо этого вы получите компенсационное время из расчета одного часа за каждый отработанный час.

Тем не менее, ограничение на сверхурочную работу не будет применяться, если Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует оплаты сверхурочной работы или если вашему агентству был предоставлен отказ от сверхурочной работы Управлением по трудовым отношениям.

Последние ограничения сверхурочной работы следующие:

• с 26 октября 2019 г. – 87 860 долл. США
• с 26 сентября 2018 г. – 85 301 долл. США
• с 26 сентября 2017 г. – 83424 долл. США
• с 3 сентября 2016 г. – 81788 долл. США
• с 3 сентября 2015 г. – 79 406 долл. США
• с 3 сентября 2014 г. – 77 469 долл. США
• с 3 сентября 2013 г. – 76 324 долл. США
• с 3 сентября 2012 г. – 75 568 долл.
• с 3 сентября 2011 г. – 74 820 долл. США

Я работаю в Департаменте образования.Когда мне заплатят? Как рассчитывается моя зарплата?

Существуют отдельные платежные ведомости, которые обслуживают шесть групп сотрудников Департамента образования:

Педагогических работников

Педагоги, охваченные Объединенной федерацией учителей (UFT) и Советом наблюдателей и администраторов (CSA), а также педагогические менеджеры, включая суперинтендантов и заместителей суперинтендантов, получают зарплату на полумесячной основе. В году 24 зарплатных периода, из них 20 периодов обслуживания (сентябрь – июнь) и четыре периода отпусков (июль – август).

Обычные расчетные дни – первое и 16 число каждого месяца. Нет отставания по заработной плате. Например, заработная плата, которую вы получаете 16 июня, охватывает период с 1 по 15 июня. Чтобы определить ваше право на выплату брутто за полмесяца, разделите вашу годовую зарплату на 24 выплаты.

Суточная заработная плата

Услуга

Per Diem относится к лицензированному педагогическому персоналу, работающему изо дня в день в школе и / или любой из ее программ. Сотрудников, работающих на суточной основе, обычно называют замещающими учителями.Суточная заработная плата рассчитывается за полугодие. Квитанции о заработной плате отправляются по почте прямо на дом сотрудника каждые полмесяца. Дневные ставки являются договорными и основываются на размере и разнице заработной платы сотрудника, если применимо.

Заработная плата за сеанс

Заработная плата за сеанс используется для оплаты всех педагогических работников на почасовой или за сеансной основе. Услуги предоставляются вне обычного школьного дня или в летние месяцы. Платежи производятся по почасовой договорной ставке каждый месяц.Квитанции о заработной плате отправляются по почте прямо на дом сотрудника каждые полмесяца.

Почасовая поддержка сотрудников

Сотрудники DC37, Local 372, IBT 237 и Co-op Student получают почасовую оплату раз в две недели. Период оплаты составляет 14 дней, которые начинаются в среду и заканчиваются во вторник. Оплата производится в четверг, через 16 дней после даты окончания платежного периода. Выплаты почасовым сотрудникам основаны на количестве часов, отработанных в течение определенного периода расчета.

Парапрофессионалы в области образования

С полумесячным фондом заработной платы обслуживаются ежегодные парапрофессионалы образования Объединенной федерации учителей (UFT) и парапрофессионалы с дневной оплатой труда (замещающие).В году 24 зарплатных периода, из них 20 периодов обслуживания (сентябрь – июнь) и четыре периода отпусков (июль – август). Обычные расчетные дни – 1-е и 16-е число каждого месяца. Для ежегодных парапрофессионалов образования нет отставания по заработной плате. Например, заработная плата, которую вы получаете 16 июня, охватывает период с 1 по 15 июня. Чтобы определить ваше право на выплату брутто за полмесяца, разделите вашу годовую зарплату на 24 выплаты.

Замещающие парапрофессионалы получают положительную зарплату за каждый отработанный день.В результате возникает лаг в один расчетный период. Например, заработная плата, которую вы получаете 16 июня, охватывает период с 16 по 31 мая.

административных служащих

Административные служащие, занимающие должности, относящиеся к гражданской службе, получают заработную плату раз в две недели. Расчет заработной платы охватывает период в 14 дней, которые начинаются в воскресенье и заканчиваются в субботу. Отставание составляет одну неделю для годового и двухнедельное отставание для почасовых сотрудников. Административным служащим выплачивается заработная плата по тому же графику, что и заработная плата городских властей каждые две недели, и заработная плата рассчитывается таким же образом.Вы можете обратиться к календарю выплат, а также использовать калькулятор ставок, чтобы лучше понять.

Большая часть приведенной выше информации была взята из серии справочников по заработной плате, опубликованных Отделом финансовых операций Департамента образования г. Нью-Йорка. Сотрудники DoE могут обратиться к справочникам за дополнительной информацией.

Посетите портал расчета заработной платы DoE
См. Календарь заработной платы
Используйте калькулятор ставок заработной платы

Год до даты (YTD) Определение

Сколько осталось с начала года (YTD)?

Год до даты (YTD) относится к периоду времени, начиная с первого дня текущего календарного года или финансового года до текущей даты.Информация с начала года полезна для анализа тенденций развития бизнеса с течением времени или сравнения данных об эффективности с данными конкурентов или аналогов в той же отрасли. Акроним часто изменяет такие понятия, как доходность инвестиций, прибыль и чистая заработная плата.

Ключевые выводы

• YTD относится к периоду времени, начинающемуся с первого дня текущего календарного года или финансового года до текущей даты.
• У некоторых правительственных агентств и организаций финансовые годы начинаются не с 1 января.
Анализ
• с начала года полезен для менеджеров для проверки промежуточной финансовой отчетности в сравнении с исторической финансовой отчетностью с начала года.

Как используется год до даты (YTD)

Если кто-то использует YTD применительно к календарному году, это означает период времени между 1 января текущего года и текущей датой. Если они используют YTD применительно к финансовому году, они означают период времени между первым днем ​​рассматриваемого финансового года и текущей датой.

Финансовый год – это период времени продолжительностью один год, но не обязательно начинающийся 1 января. Он используется правительствами, корпорациями и другими организациями для целей бухгалтерского учета и внешнего аудита. Например, федеральное правительство отмечает свой финансовый год с 1 октября по 30 сентября, а финансовый год Microsoft – с 1 июля по 30 июня. Для некоммерческих организаций обычно бывает финансовый год с 1 июля по 30 июня. .

Финансовая информация с начала года полезна для руководства, так как это хороший способ проверить финансовое состояние компании на временной основе, а не ждать до конца финансового года.Финансовая отчетность с начала года обычно сравнивается с исторической финансовой отчетностью с начала года за аналогичный период времени.

Например, если финансовый год компании начинается 1 июля, финансовый отчет за три месяца с начала года будет длиться до 30 сентября. Финансовый отчет за сентябрь с начала года за текущий год можно сравнить с финансовым отчетом за сентябрь с начала года за предыдущий год или годы, для выявления сезонных тенденций или отклонений.

Примеры с начала года (YTD)

Годовая доходность

Доходность с начала года – это сумма прибыли, полученная от инвестиций с первого дня текущего года.Инвесторы и аналитики используют информацию о доходности с начала года для оценки эффективности инвестиций и портфелей.

Чтобы рассчитать рентабельность инвестиций с начала года, вычтите его значение в первый день текущего года из текущего значения. Затем разделите разницу на значение в первый день и умножьте произведение на 100, чтобы преобразовать его в процент. Например, если 1 января портфель стоил 100 000 долларов, а сегодня он стоит 150 000 долларов, его доходность с начала года составит 50%.

Прибыль с начала года до даты

Под доходом с начала года понимается сумма денег, заработанная физическим лицом с 1 января по текущую дату.Эта сумма обычно указывается в квитанции о заработной плате сотрудника вместе с информацией о удержаниях по программе Medicare и Social Security, а также о выплатах подоходного налога.

Прибыль с начала года может также характеризовать сумму денег, которую независимый подрядчик или бизнес заработал с начала года. Эта сумма складывается из выручки за вычетом расходов. Владельцы малого бизнеса используют прибыль с начала года для отслеживания финансовых целей и оценки квартальных налоговых платежей.

Чистая зарплата с начала года до даты

Чистая заработная плата – это разница между заработками сотрудников и удержаниями из этих доходов.Для расчета заработной платы нетто сотрудники вычитают налог и другие удержания из своей валовой заработной платы. С начала года чистая заработная плата указана на многих квитанциях о зарплате, и эта цифра включает все деньги, заработанные с 1 января текущего года, за вычетом всех удержанных налогов и других сумм льгот.

Месяц до даты по сравнению с годом до даты

Месяц до даты (MTD) относится к периоду времени между 1-м числом текущего месяца и последним завершенным рабочим днем ​​перед текущей датой. Как правило, MTD не включает текущую дату, потому что конец рабочего дня еще не наступил для этого дня.

Например, если сегодняшняя дата – 21 мая 2019 года, MTD относится к периоду времени с 1 мая 2019 года по 20 мая 2019 года. Этот показатель используется аналогично показателям с начала года. А именно, владельцы бизнеса, инвесторы и частные лица используют данные MTD для анализа своего дохода, прибыли от бизнеса и доходности инвестиций за текущий месяц.

Часто задаваемые вопросы

Каков год до сегодняшнего дня?

Год до даты (YTD) обозначает период времени между началом года и текущей датой.Это может относиться к календарному году, начинающемуся 1 января, или к финансовому году. Часто год до текущей даты используется в финансах для отслеживания результатов деятельности компании, увеличения ее стоимости акций, роста прибыли или чистой прибыли. В то же время он используется для сравнения показателей за предыдущие исторические периоды.

Как вы рассчитываете доходность с начала года?

Рассмотрим инвестора, который 1 января купил акции компании по цене 200 долларов. В марте они стоят 220 долларов. Чтобы рассчитать годовой доход по этим акциям, возьмите (220–200 долларов) / 200 долларов, а затем умножьте это на 100, чтобы получить 10%.Тот же процесс применяется ко всему портфелю, где цены каждой акции будут кумулятивно суммироваться, а затем сравниваться с их ценами в начале года. Например, представьте, что инвестор вложил 10 000 долларов в пять инвестиций в начале года. В марте их стоимость составляет 15 000 долларов. В свою очередь, годовой доход от пяти инвестиций в долларах составит 5000 долларов.

В чем разница между месяцем до даты и годом до даты?

Месяц до сегодняшнего дня включает в себя важное предостережение при использовании в бизнесе.Здесь месяц до даты относится к первому числу месяца по последний рабочий день перед данной текущей датой. Например, если бы сегодня было 17 августа, с начала месяца до даты было бы с 1 августа по 16 августа. Это связано с тем, что бизнес не был завершен на текущий день. Месяц до даты используется для показателей, аналогичных показателям с начала года до текущей даты, например, для измерения прибыли, доходности и дохода.

.