Заявление на индивидуальный график работы образец: Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения -

Заявление на индивидуальный график работы образец: Как пишется заявление на изменение графика работы? образец и правила заполнения –

Содержание

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

ВКонтакте

Класс

Заявление на индивидуальный график работы при совмещении с учебой

Код вакансии: – показать эту вакансию отдельно. С какой профессией можно остаться безработным уже в следующем году? Как торговаться о зарплате? Работа в Новосибирске по специальности:. Водитель Продавец Медицинский работник Инженер Менеджер по продажам Врач Строитель Программист Менеджер по работе с клиентами Работа для студентов, подработка, вечерняя, без стажа Продавец-консультант Продавец-кассир Логистика Повар Специалист автосервиса Бухгалтер Водитель грузовой Работа на дому, удаленная работа Грузчик Маркетинг Все специальности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Универ: как совмещать работу и учебу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Какие документы нужны для выхода на пенсию по возрасту в2019г

В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком. Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий. Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени.

Главное при найме такого сотрудника — это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких рамок для работодателей или наемных лиц при определении графика труда. В статьях ТК говорится лишь об общей продолжительности рабочей недели, которая равняется 40 часам. Статья ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.

Главное для работодателя во всех трех случаях — это правильно вести учет отработанных периодов, которые по итогу месяца позволяет оценить количество часов и установить соразмерную оплату. Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно на полученный результат.

Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников. Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды. Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика. Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким.

В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки. С каждым работником, в том числе и с тем, кто заведомо принимается с особыми условиями, должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика отражается в документе, но не меняет его полностью. Форма трудового договора может применяться та же, что и для остальных сотрудников. Так как соглашение составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только нанимателю, но и самому сотруднику.

Несмотря на то что свободный график зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать обязательные минимальные рамки труда. Либо в течение трех рабочих дней после начала сотрудничества. Соглашение составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями.

Со стороны работодателя требуется также скрепление контракта печатью организации. Один экземпляр соглашения выдается наемному лицу, второй остается у работодателя. По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении соглашения. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства.

Несмотря на допустимую вольность ТК РФ предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в соглашении. В статье 57 ТК РФ говорится, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом соглашении. Ненормированный график требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:. По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет. Свободный график может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для нанимателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в соглашении просто ставится пометка об этом.

Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции. Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни. Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням.

К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех. Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя. Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат.

В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату. Независимо от того как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия сотрудника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый сотрудник. При учете ненормированного времени, главное — это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день. Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время.

Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством. Так, на практике различают три вида такого графика:. Также для некоторых специалистов имеет особое значение выполнение трудовых задач в определенное время, которое ежедневно меняется. Это относится к программистам, дизайнерам, менеджерам по продажам и пр. Если сотрудник и работодатель не смогут договориться по поводу графика, последний имеет право, по действующему законодательству, игнорировать просьбу первого.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:. Расчет заработной платы при гибком графике — также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена. Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет — оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени. В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

В частности, статья 5. За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия — остановка деятельности сроком до 90 дней. Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности.

Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т. Статья Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц.

Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган.

В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников. Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица.

Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности. В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей. Данный документ имеет название трудовой договор ТД. Согласно ст. При этом стоит понимать, что установлением графика занимается наниматель.

Выходные меняются скользят соответственно изменениям в рабочих днях. То есть, при скользящем графике,после подписания ТД, работодатель вправе самостоятельно устанавливать изменения в рабочем времени за выбранный период. При составлении гибкого графика, инициатором внесения изменений может быть как наниматель, так и сотрудник. Принятие решения о коррективах осуществляется в ходе переговоров.

При этом, общей чертой данных режимов выступает учет времени, отведенного для осуществления трудовой деятельности, посредством суммы всех отработанных часов. Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком. Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы.

Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала х годов изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан. Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика. Вносить поправки в договор можно только в том случае, когда двое достигли консенсуса, при этом инициатором перехода на такой режим рабочего времени может любая из сторон.

Решение о переходе на скользящий график в большинстве случаев зависит от личных обстоятельств сотрудника.

Свободный график работы в трудовом договоре

Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя. Смены : принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека. Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.

По общим правилам право на труд несовершеннолетние в РФ с некоторого возраста имеют почти наравне со взрослыми. Начиная с указанного возраста человека можно назначать на должность и возлагать на него некоторые обязанности. Хотя в отдельных случаях допускается заключение трудового договора и с более раннего возраста. Действующее законодательство определило ряд дополнительных гарантий и прав для такой категории работников.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Законодательство Российской Федерации заботится о несовершеннолетних сотрудниках, давая им определенные льготы за их труд. Помимо сокращенного рабочего времени, существуют некоторые нюансы по поводу отпуска для несовершеннолетних работников. Несовершеннолетним считается человек, которому еще не исполнилось 18 лет на момент оформления отпуска. В Трудовом Кодексе РФ для несовершеннолетних выделена я глава, в которой есть ряд статей об отпуске: я, я, Данный тип отпуска предоставляется с расчетом оплаты заработной платы за отсутствие сотрудника на работе в период отдыха. Право на отпуск для несовершеннолетних работников с сохранением заработной платы предоставляется как по желанию сотрудника, так и по требованиям предприятия, где он работает. Суть отдыха заключается в том, что заработная плата за весь период отпуска не выплачивается. Предоставляется он только по уважительной причине на общих основаниях.

Прием внешнего совместителя

В первую очередь, необходимо разобраться с понятиями внешнего и внутреннего совместительства. Если сотрудник по просьбе работодателя выполняет какую-либо дополнительную работу на его предприятии — это внутреннее совместительство. А вот если работник после того, как заканчивает трудиться по основному месту работы, направляется к другому работодателю для выполнения у него трудовых задач — это уже внешнее совместительство. По-другому можно выразиться так — на предприятии, где хранится трудовая книжка, сотрудник трудоустроен по основному месту работы. Работа у всех прочих нанимателей будет внешним совместительством.

В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие летнего возраста, выбирая из многочисленных вакансий наиболее для себя подходящую.

Представленный текст является образцом трудового договора с гибким графиком. Чтобы сделать документ под ваши условия воспользуйтесь шаблоном FreshDoc: Трудовой договор общий. Многие компании применяют гибкие скользящие графики трудового режима на практике уже давно. Сущность гибкого скользящего графика работы заключается в том, что распорядок рабочего дня перестает быть жёстким, сотрудник для решения своих должностных задач сам управляет своим рабочим временем.

Трудовой договор со свободным графиком работы образец

И если по каким- то соображениям организации невыгодно идти навстречу просьбе работницы, вы на вполне законном основании можете ей в этом отказать. Документ опубликован на стр. Так как расписывать каждый день работы в условиях длительного учетного периода крайне затруднительно.

Подготовка процессуальных документов, представления интересов и защита в суде — Арбитражные суды, суды общей юрисдикции. Подготовка проекта договора, юридическая экспертиза, анализ условий, регистрация, экспертиза правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов. Представление интересов и защита доверителей в надзорных, контрольных и иных государственных органах. Получение лицензий на осуществление отдельных видов деятельности, согласование строительства, реконструкции объектов недвижимости, согласование выкупа, аренды земельных участков, согласование размещения рекламных конструкций и баннеров, согласование проведения рекламных акций и. А зачем дополнительное соглашение?

график работы 2 2

Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник. Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании. В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным.

На основании статьи 50 ТК РФ коллективный договор имеет юридическую силу уже с момента подписания, несмотря на что, подлежит регистрации в течение 7 дней.

Как правильно оформить сокращение часов, какой перечень документов нужно собрать и какой размер оплаты труда подразумевает режим уменьшенного времени труда -читайте далее. Согласно постановлениям правительства РФ и статье 92 ТК РФ, сокращение рабочего периода для сотрудников подразумевает меньшую продолжительность труда, нежели при тех общих условиях, которые закреплены в Законодательстве. Причины могут быть следующими:. Установить условия уменьшенного времени можно на основании трудового договора и специально организованной комиссии, которая выдвигает решение — изменять условия или нет. Согласно статье 91 Трудового кодекса, норма для каждого работника представляет сорокачасовой недельный режим.

Трудовые права несовершеннолетних

Ситуации в жизни любого человека могут возникнуть самые разные. Иногда требуется один или несколько свободных от работы дней. Законодательство предусматривает право сотрудника обратиться в этом случае с заявлением на административный отпуск к работодателю. Работодатель после рассмотрения документа сможет предоставить необходимое количество выходных дней, а иногда будет даже обязан это сделать.

Время работы несовершеннолетних

Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком. Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала х годов изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан. Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика.

При приеме на работу по совместительству гражданин, как и во всех остальных случаях, должен написать соответствующее заявление. Этот документ имеет свои особенности.

У Вас – 8 рабочих часов в день, отработали Вы 15 дней, итого – часов. У Вас Человек в неделю по закону может 40 часов работать. При круглосуточной работе это часов в неделю.

Заявление на отпуск на 1 день (образец 2018)

Есть 2 варианта: 1й применяется в полиции и некоторых организациях, где организован круглосуточный график работы – 2 дня по 12 часов, 2 ночи по 12 часов, 3 выходных. При таком варианте 2 дня рабочих, 2 дня выходных, 3 рабочих, 2 выходных, 2 рабочих три выходных. Удобен тем, что суббота и воскресенье всегда вместе или рабочие или выходные. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Обеденный перерыв вычитайте. Это раз.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству-2018

Законодательные акты по теме Федеральный закон от Комментарий: Пенсионеры могут подавать документы в любое удобное для обращения отделение Пенсионного Фонда — по месту жительства, временной регистрации или фактического пребывания. Ошибка: Нетрудоустроенный пенсионер не торопился с оформлением пенсии, думая, что месяцы с момента возникновения прав на пенсионные начисления будут ему компенсированы.

Сменный график работы в 2020 и 2021 году

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ. Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

Ф.И.О. и должность руководителя организации;
название компании;
Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Скачать

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (ст. 103 ТК РФ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (ст. 372 ТК РФ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец заполнения

Автор TrudDogovor.ru На чтение 5 мин. Опубликовано 30. 03.2018

По соглашению сторон сотруднику может быть установлен гибкий трудовой график в трудовом договоре. Образец документов для перевода на этот режим рабочего времени можно посмотреть в данной статье.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

В настоящее время в ТК РФ практически ничего не сказано о режиме гибкого рабочего времени, разрешено лишь его устанавливать по соглашению сторон.

Помимо этого, на работодателя возлагается обязанность обеспечить отработку работником необходимую норму часов.

Для наиболее подробного рассмотрения вопроса можно обратиться к Постановлению Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1984, которое хоть и уже не действует, но содержит весьма подробные инструкции по введению и организации режима гибкого времени.

Основные особенности гибкого рабочего времени:

Работодатель устанавливает только примерные рамки рабочего времени либо фиксирует часть рабочего дня.
В свободное время работник сам определяет график работы. Но только в рамках отведенного времени.
Работник должен отработать положенное по норме количество часов. Но при этом отчетным периодом для суммированного подсчета времени может быть и квартал, и полугодие и больший период.

Из вышеизложенного можно сделать вывод, что гибкий режим работы — это режим отличный от того, который установлен на предприятии, но согласованный сторонами. То есть работник при установлении себе графика работы учитывает временные рамки, установленные работодателем.

Пример гибкого графика работы: сотруднику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя фиксированными выходными, но при этом он всегда должен присутствовать на работе только с 10-00 до 17-00, а остальные два часа может дорабатывать либо с 8-00 до 10-00, либо с 17-00 до 19-00 часов, или делить их между двумя этими периодами.

В каких документах закрепляется

Гибкий режим рабочего времени может быть закреплен в следующих документах:

Локально-нормативных актах предприятия, в случае если предприятие имеет несколько видов таких графиков и использует их для большого количества работников.
Непосредственно в трудовом договоре работника. Если гибкий график устанавливается только для конкретного человека. В этом случае график должен быть расписан как можно подробнее.

Внесение графика в локально-нормативный акт не избавляет работодателя от внесения изменений в трудовой договор работника.

Все изменения происходят в общем порядке, то есть с предупреждением в установленный срок.

Образец заявления

Инициировать переход на гибкий график может любая сторона. Если инициатива исходит от работника, он должен изложить свою просьбу в заявлении. Оно пишется в свободной форме. Там работник либо указывает желаемую форму графика работы, либо предлагает обсудить все возможные.

Скачать Образец заявления можно по ссылке.

Образец приказа

Переход на режим гибкого времени оформляется соответствующим приказом, в нем указывается следующая информация:

Период перехода на гибкий режим рабочего времени, дата начала и дата окончания, если она известна.
Перечень должностей (Ф. И. О.) работников, для которых будет установлен режим гибкого времени.
Полное описание установленного режима (режимов) гибкого рабочего времени.

Приказ составляется в произвольной форме, с ним необходимо ознакомить всех, указанных в нем работников.

Скачать Образец приказа по ссылке.

Когда заключается договор

Режим рабочего времени может быть установлен сразу при приеме человека, в этом случае он вносится в текст договора. Если работник переходит на гибкий режим позже, то составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок составления трудового договора

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Скачать Образец ТД можно по ссылке.

Процедура составления рабочего графика

Процедура составления рабочего графика не регламентирована и поэтому вопрос о необходимости его составления остается открытым. Дело в том, что в зависимости от установленного режима не всегда можно составить график.

Например, если работодатель устанавливает работнику 40-часовую рабочую неделю с 10-часовой сменой, при котором он сам может выбрать дни присутствия на работе в течение недели, то заранее проставить в график эти дни будет затруднительно.

Финансовый вопрос

Поскольку работник, даже находясь на гибком режиме рабочего времени, будет отрабатывать положенную норму часов, его установление никак не должно сказываться на оплате труда. То есть, работник будет получать тот же оклад (тарифную ставку).

Отмена и перевод на нормальный режим

Отмена режима работы по гибкому графику должна проводиться по согласию обеих сторон, если иное не было установлено еще на этапе введение графика.

Если изначально была установлена конечная дата применения гибкого графика, то его переход на обычный режим работы можно никак не оформлять, в противном случае издается соответствующий приказ и составляется допсоглашения к трудовым договорам.

Законодательная база

Образец заявления на изменение графика работы — Танцевальный путь

Напишите заявление на имя директора, что Вы просите изменить Вам график работы на. Образец заявления на имущественный вычет Право на. И в первом, и во втором случае придется подготовить приказ об изменении режима рабочего времени об изменении графика работы. Образец Заявления Об Изменении Графика Работы На Предприятии. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить режим моего рабочего времени с прежний режим рабочего времени на новый режим рабочего времени с по вид изменения. Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть. Практическое пособие Сборник образцов заявлений работников в работе. Заявление на изменение графика работы. Ниже расположен типовой бланк и образец заявления об изменении графика работы, вариант которого можно скачать. Заявление об изменении графика работ образец. Приказ об изменении режима работы документ, являющийся распорядительным и отображающий решение руководителя предприятия изменить режим работы конкретного сотрудника в силу определенных обстоятель. Надо ли указывать период работы в приказе о. Свыше бланков, форм и образцов типовых договоров, контрактов, учредительных, организационных и внутренних. Имею ли я право перевестись на график работы в. Календарь бухгалтера на май 2018 года В праздничном мае в бухгалтерии попрежнему много работы. ТД, в ТД у них не прописан график, просто указана. соглашение о том, что у него индивидуальный график работы с 10. Изменение к трудовому договору не заполняется. Вам надо взять с них письменные заявления об изменении режима работы.Заявление на изменение графика работы по инициативе работника образец заявления. Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

” frameborder=”0″ allowfullscreen>
Прошу помочь написать заявление сказали в свободной форме можно о том, что я хочу, чтоб мне утвердили график. 00 с плавающим перерывом. Приказ на изменение штатного расписания.

Образцы заявлений – ООО Северная сбытовая компания

Заявление о внесении изменений в лицевой счет (*. pdf, 114 Кб)

Заявление о заключении договора на энергоснабжение квартиры (*.pdf, 187 Кб)

Заявление о заключении договора на энергоснабжение домовладения (*.pdf, 125 Кб)

Заявление о расторжении договора энергоснабжения (*.pdf, 115 Кб)

Заявление о разделении лицевых счетов (*.pdf, 114 Кб)

Заявление об объединении счетов (*.pdf, 287 Кб)

Заявление об установке/замене прибора учета (*.pdf, 291 Кб)

Заявление о замене индивидуального прибора учета (*.pdf, 111 Кб)

Заявление о вводе в эксплуатацию индивидуального прибора учета (*.pdf, 115 Кб)

Заявление о проведении осмотра прибора учета (*.pdf, 285 Кб)

Заявление об установлении наличия (отсутствия) технической возможности установки прибора учета (*.pdf, 111 Кб)

Заявление о применении в расчетах тарифа, дифференцированного по двум зонам суток (*. pdf, 284 Кб)

Заявление о применении в расчетах понижающего коэффициента (*.pdf, 116 Кб)

Заявление о предоставлении пояснений по расчетам за электроэнергию (*.pdf, 112 Кб)

Заявление о перерасчете начислений за электроэнергию (*.pdf, 112 Кб)

Заявление об уточнении платежа (*.pdf, 115 Кб)

Заявление о розыске платежа (*.pdf, 116 Кб)

Заявление о возврате денежных средств (*.pdf, 287 Кб)

Заявление о возврате денежных средств третьему лицу (*.pdf, 290 Кб)

Заявление о переводе денежных средств с одного лицевого счета на другой (*.pdf, 114 Кб)

Заявление о перерасчете ежемесячной денежной компенсации (*.pdf, 114 Кб)

Заявление о предоставлении информации по объемам потребленной электроэнергии (*.pdf, 110 Кб)

Заявление о предоставлении информации по показаниям общедомового прибора учета (*.pdf, 115 Кб)

Заявление о качестве предоставления коммунальных услуг (*. pdf, 112 Кб)

Заявление на возмещение ущерба (*.pdf, 292 Кб)

Заявление о возобновление подачи электроэнергии (*.pdf, 114 Кб)

Заявление о рассрочке платежа (*.pdf, 111 Кб)

Заявление об установочных показаниях (*.pdf, 112 Кб)

Заявление о приеме показаний (*.pdf, 111 Кб)

Заявление на подписку на электронный счет (*.pdf, 110 Кб)

Заявление по прочим вопросам (в т.ч претензия, жалоба) (*.pdf, 109 Кб)

Иркутский институт (филиал) Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России)

Иркутский институт (филиал) Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России) – Бланки заявлений Документы: Заявление на перенос практики (Скачать) Заявление на повышенную академическую стипендию (945) (Скачать) Заявление на перенос сессии (Скачать) Заявление на восстановление в число студентов для ГИА (Скачать) Заявление на перевод с ускоренного обучения на полный срок (Скачать) Заявление на выдачу справки об обучении (для отчисленных) (Скачать) Заявление на перезачет, переаттесацию при ускорении (Скачать) Заявление на отсрочку сдачи экзамен. сессии (Скачать) Заявление на перемену фамилии, имени, отчества (Скачать) Заявление на досрочную сдачу сессии (Скачать) Заявление на перевод в другой филиал (Скачать) Заявление на дубликат зачетки и студенческого (Скачать) Заявление на отправку диплома почтой (Скачать) Заявление на индивидуальный график сессии (Скачать) Заявление на перезачет, переаттесацию переводник (Скачать) Заявление на индивидуальный график обучения (Скачать) Заявление на восстановление в число студентов (Скачать) Согласие на обработку персональных данных (студенты) (Скачать) Заявление на выдачу справки об обучении (для студентов) (Скачать) Заявление о переводе на бюджетное место (Скачать) Заявление на выдачу архивной справки (Скачать) Заявление на утверждение темы ВКР магистры (Скачать) Заявление сведения о доходах для социальной стипендии (Скачать) заявление на электр. пропуск (Скачать) Лист согласования личных сведений для формирования приложения к диплому (Скачать) Заявление о предоставлении академического отпуска (Скачать) Заявление о выходе из академического отпуска (Скачать) Заявление о направлении на практику (Скачать) Заявление о выборе дисциплин (Скачать) Заявление на утверждение темы ВКР студенты (Скачать) Заявление на утверждение темы курсовой работы студенты, магистры (Скачать) Заявление на ускоренное обучение (Скачать) Заявление на создание особых условий при прохождении ГИА (Скачать) Заявление на прохожд. практики изм. срока (Скачать) Заявление на повышенную социальную стипендию (679) (Скачать) Заявление на свободный график посещения занятий на очном отделении (Скачать) Заявление на программу магистратуры 2020 (Скачать) Заявление на профиль обучения и измен. проф. специалитет (Скачать) Заявление на профиль обучения и измен. проф. бакалавриат (Скачать) Рассказать друзьям:
16 лучших бесплатных инструментов для составления расписания работы в 2021 году
Как бизнес-менеджер, у вас много обязанностей: планирование проектов, создание и реализация маркетинга, координация поставок, организация сотрудников и обеспечение бесперебойной работы вашей компании. Но в отличие от других работ аналогичной сложности, у вас нет отделов поддержки, которые бы вас поддерживали. Это все ты.
Без сомнения, одна из наиболее сложных задач управления – это планирование ваших сотрудников. Пытаться составить идеальный рабочий график – это все равно, что пасти котят.
К счастью, есть инструменты, которые могут помочь в этом процессе. Некоторые из них могут даже выступать в качестве вашего личного отдела кадров и предоставлять данные для упрощения создания расписания.
Итак, какие лучшие инструменты для составления графика работы для предприятий в 2020 году вы можете попробовать? Эта статья ответит на этот вопрос.
Бесплатные инструменты для создания расписания
1. Ручка и бумага
Мы начинаем с самого простого инструмента для создания расписания: ручки и бумаги.Каким бы простым ни был вариант с ручкой и бумагой, его сложнее всего использовать и на самом деле он не делает вашу жизнь проще.
Да, этот метод использовался для составления расписания… ну, очень долгое время. Но это не значит, что это лучший вариант. На самом деле, именно благодаря ручному и бумажному методу календарное планирование приобрело ту гнилую репутацию, которой оно пользуется в настоящее время.
Во-первых, распространять непросто. Да, вы можете разместить его в комнате отдыха или за пределами вашего офиса, но как быть уверенным, что ваши сотрудники посмотрят на него достаточно времени, чтобы уведомить вас о конфликтах?
С другой стороны, расписание, написанное ручкой и бумагой, – не самая простая вещь, которую можно изменить… и вы знаете, что вам нужно будет внести изменения.Конечно, у вас может быть форма, которую вы заполняете, но это еще значительный объем работы, с которым можно было бы покончить, используя более современные методы.
2. Программное обеспечение для обработки текстов
С появлением и распространением компьютеров в конце 20-го века текстовые процессоры, такие как Microsoft Word и WordPerfect, заменили ручку и бумагу в качестве средства составления графика работы по умолчанию для многих предприятий. Но это не значит, что это лучший инструмент для работы – просто более современный инструмент.
Многие из тех же проблем по-прежнему затрудняют процесс.Вам все равно нужно создать форму, которая будет удобна для планирования и удобна для чтения вашими сотрудниками. А вы когда-нибудь пытались отформатировать что-либо в текстовом процессоре и заставить его вести себя так, как вы хотите? Иногда ручка и бумага менее неприятны.
Изменения в расписании, возможно, будет немного проще внести с помощью текстового редактора, потому что вам не нужно каждый раз создавать совершенно новую форму. Но предстоит еще немало работы по перемещению вещей и доставке смен и сотрудников туда, где они должны быть.
Вы по-прежнему сталкиваетесь с теми же проблемами распространения, которые затрудняют работу с ручкой и бумагой. Конечно, теперь у вас есть возможность отправить свое расписание по электронной почте всем сотрудникам одновременно. Но кто сказал, что каждый сотрудник сможет открыть расписание?
А кто скажет, что каждый сотрудник даже пользуется электронной почтой? Вместо этого многие полагаются на социальные сети.
3. Облачные текстовые процессоры
Облачные текстовые процессоры, такие как Google Docs, представляют собой эволюцию продукта 20-го века в 21 веке. Это шаг вперед по сравнению с текстовыми редакторами прошлого, но только относительно небольшой. Хотя эти текстовые процессоры решают одну из основных проблем, связанных с созданием и распространением расписания, многие другие проблемы остаются.
Основным преимуществом использования облачного текстового процессора в качестве инструмента для составления расписания работы является простота распространения. Вы составляете свое расписание онлайн через предпочитаемый вами интернет-браузер, сохраняете его в облаке, а затем предоставляете доступ всем сотрудникам, отправив им ссылку.
Кто угодно может просматривать расписание в любое время, что делает этот метод чрезвычайно эффективным способом передать расписание в руки каждого. Это делает команду более продуктивной.
Не говоря уже о простоте распространения, трудности, с которыми сталкивался обычный текстовый процессор, все еще остаются. Вам все еще придется бороться с форматированием. И хотя внесение изменений несколько упрощено, поскольку сотрудники могут оставлять заметки о конфликтах и сделках, вам все равно придется бороться с тем, чтобы эти изменения работали.
4. Электронные таблицы
В отличие от текстовых процессоров, которые начинают с пустой страницы, программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, предоставляет строки и столбцы в качестве формата по умолчанию.
Это само по себе является большим шагом вперед по сравнению как с ручкой, так и с бумагой и текстовыми редакторами, потому что вам больше не нужно так много работать, чтобы создать столбцы, обозначающие дни, и поля, обозначающие смены.
Программа для работы с электронными таблицами делает это за вас и значительно упрощает изменение и перемещение этих важных элементов.Но хотя программное обеспечение для работы с электронными таблицами гораздо более гибкое в плане составления расписания для предприятий, оно по-прежнему страдает рядом проблем.
Во-первых, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему страдает от проблем с распространением, с которыми борются и ручка, и бумага, и текстовые процессоры. Следует ли вам распечатать и опубликовать, раздать или отправить всем по электронной почте копию? И как только потребуются изменения (а они неизбежно будут), какая копия будет самой последней?
Сотрудникам может быть трудно отслеживать. Это вводит фактор путаницы, который может еще больше усложнить процесс.
5. Облачное программное обеспечение для работы с электронными таблицами
Как и в случае с текстовыми редакторами, использование приложения для работы с электронными таблицами, такого как Google Таблицы онлайн (т. Е. В облаке), упрощает процесс распространения. При этом остается еще много других проблем.
Важно помнить, что электронные таблицы были разработаны с учетом управления базами данных и бухгалтерского учета. Инструменты и решения, которые они предлагают, ориентированы на эти действия, а не на планирование.
Таким образом, хотя электронные таблицы можно использовать для составления расписания сотрудников, они не так эффективны и полезны, как другие составители расписания.
6. Программа календаря
Программа календаря, такая как Microsoft Outlook, может быть отличной заменой ручке и бумаге, текстовым процессорам, электронным таблицам и их облачным аналогам. Программное обеспечение для работы с календарем гораздо удобнее для составления расписания, потому что оно было создано с учетом этого.
Времена, дни, недели, месяцы и даже годы уже присутствуют, и ими можно легко управлять. Кроме того, создать смены, которые в большинстве календарей будут похожи на задачи или встречи, так же просто, как щелкнуть временной интервал и присвоить ему соответствующую метку.
Таким образом, хотя программное обеспечение для работы с календарем – большой шаг в правильном направлении, его все же не следует классифицировать как лучший инструмент для составления рабочего графика для предприятий. Программное обеспечение календаря, такое как Microsoft Outlook, было создано для использования одним человеком. Из-за этого может быть немного сложно, когда вам нужно запланировать больше сотрудников, чем вы можете сосчитать по одной руке.
Кроме того, программное обеспечение календаря не создавалось с учетом перекрывающихся смен и других сложных методов планирования.Помните, он был предназначен для одного человека, который мог находиться только в одном месте одновременно.
Календарь также сталкивается с теми же проблемами распространения, которые делают устаревшие текстовые процессоры и программы для работы с электронными таблицами. Это не значит, что вы не можете заставить их работать. Просто существуют более эффективные решения для планирования работы сотрудников.
7. Облачное программное обеспечение календаря
Программное обеспечение онлайн-календаря, такое как Google Calendar, основано на относительной простоте автономного календарного программного обеспечения как средства составления расписания.Затем эти программы выводят создание расписания на новый уровень, предоставляя вашему расписанию возможности облачного распространения.
Как и Google Документы и Google Таблицы, Google Календари создаются в Интернете. Затем вы можете дать разрешение на чтение или редактирование документа соответственно. Сотрудники могут просматривать это расписание в любое время и в любом месте.
Это упрощает сбор и внесение изменений, поскольку сотрудники могут оставлять в документе заметки, информирующие вас о конфликтах. Вам, конечно, придется вернуться и внести необходимые изменения, но вы также можете рассмотреть возможность предоставления доверенным сотрудникам разрешения на редактирование расписания.Таким образом, они смогут менять свои смены, чтобы избежать конфликтов и снять часть бремени с ваших плеч.
Какими бы хорошими ни были эти инструменты, они все же не были разработаны для работы с несколькими сотрудниками, перекрывающимися сменами и планированием бизнеса.
8. Shifty
Shifty – это простое приложение для малых предприятий и частных лиц, которое позволяет планировать работу нескольких сотрудников в несколько смен. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу перетаскивания вы можете быстро и легко управлять только одним человеком или всеми своими сотрудниками.Вы даже можете назначать обязанности и задачи, чтобы ваши сотрудники знали, что нужно делать в трудные времена.
Это приложение гораздо удобнее для планирования нескольких смен и нескольких сотрудников по сравнению с текстовым процессором и приложениями для работы с электронными таблицами. Во-первых, он предназначен для планирования (в отличие от написания или обслуживания базы данных), поэтому представление, интерфейс, форматирование и все его инструменты облегчают эту задачу.
Однако оно страдает теми же проблемами распространения, что и предыдущие два приложения.Расписания рассылаются по электронной почте. Это означает, что вы должны убедиться, что все получают его, даже если у них нет учетной записи электронной почты.
Кроме того, вы должны убедиться, что все понимают, когда вносятся изменения, потому что будут существовать немного разные копии одного и того же расписания. Это ускорение распространения может сделать вещи более сложными, чем они должны быть, но время, которое вы сэкономите, просто составив свой график, скорее всего, будет значительным.
Каким бы полезным ни был Shifty, его функциональность в лучшем случае является базовой.Shifty не будет уведомлять вас, если вы дважды забронировали одного из своих сотрудников. Он не отслеживает запросы на отгулы и не предлагает предложений по упрощению процесса планирования.
9. Setmore
Setmore – это автоматическое онлайн-приложение для записи на прием, которое позволяет вам связываться с клиентами и записывать встречи в простом, удобном в управлении виде календаря, который экономит ваше время и помогает вашему бизнесу расти.
Setmore предлагает интуитивно понятное планирование встреч через браузер, настольный компьютер / ноутбук или мобильное устройство.Записаться на прием в календаре Setmore можно всего за несколько секунд. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы собрать вместе услуги, клиентов и персонал из встроенных списков, и все готово.
Нужно перенести? Просто перетащите встречу в новый временной интервал. Setmore автоматически отправляет заказчику и сотруднику уведомление о переносе. Пришло время вернуться к своей повседневной жизни, потому что Сетмор делает всю работу за вас.
Но, как вы можете видеть на изображении выше, Setmore разработан специально для того, чтобы один пользователь мог планировать свои встречи.Он не предназначен для работы со сложным графиком смен для нескольких сотрудников.
Вы можете заставить это приложение работать для команды из трех или более человек, разместив несколько сотрудников в одном окне. Но если график по какой-то причине изменится – болезнь, переключение передач или тому подобное – вам придется все изменить и начать заново. Это непрактично для занятого менеджера.
Если вам нужно создать расписание для вашего ресторана, кафе, медперсонала или отеля (и это лишь некоторые из них), чтобы разместить более одного сотрудника, вам понадобится что-то более мощное, например Sling.
10. Appointy
С помощью Appointy вы можете превращать посетителей веб-сайта в клиентов. Виджет веб-сайта Appointy легко интегрируется с существующим веб-сайтом, поэтому вы можете делать все самостоятельно.
У вас нет собственного веб-сайта? Appointy предоставляет уникальный поддомен, который вы можете использовать для создания собственной страницы бронирования. Appointy даже создает вкладку на вашей странице в Facebook, которая позволяет клиентам самостоятельно планировать свою следующую встречу.
Appointy также дает вам полный контроль над своим расписанием.Вы можете:
Установить рабочее время на уровне персонала
Настроить интервал временных интервалов
Обеспечить последовательное резервирование услуг
Упростить повторяющееся резервирование
Как составитель расписания для одного человека, Appointy отлично работает . Вы можете использовать несколько экземпляров Appointy (т. Е. Открывать разные расписания для разных людей), чтобы назначить более одного члена команды в вашем бизнесе, но эти сотрудники не будут видеть рабочее время своих товарищей по команде – они будут видеть только свое собственное расписание.Если вам нужно организовать нескольких сотрудников или членов команды и показать им в одном расписании , Appointy не подходит для этой работы.
Для более мощных инструментов планирования вам понадобится средство составления расписания (например, Sling), предназначенное для нескольких сотрудников и разных мест.
11. Calendly
Calendly – это автоматическое средство создания расписания, которое позволяет вам программировать доступность, делиться ею с другими (через персонализированную ссылку) и составлять расписание непосредственно в календари сотрудников.
Планирование с Calendly выполняется быстро и легко. Вы просто вводите свои предпочтения доступности, и Calendly сделает всю работу за вас. Затем клиенты могут выбрать время и добавить его в ваше расписание. Не нужно переписываться по электронной почте в поисках подходящего времени. Просто оптимизированное планирование без лишней суеты.
Как и многие другие составители расписания в этом списке, Calendly ориентирован на индивидуального пользователя, планирующего одну встречу в определенное время. Вы можете запланировать несколько человек на один и тот же временной интервал (как при построении смен), но само расписание начнет выглядеть загроможденным и сложным.Это плохо для членов вашей команды и для процесса составления расписания в целом, потому что из-за этого чтение и интерпретация окончательного расписания становится медленным и трудным.
Чтобы получить четкое, краткое и легко составляемое расписание, которое вам нужно, вам понадобится средство для создания расписания, подобное последней записи в этом списке.
12. 10 To 8
10 To 8 предназначен для круглосуточного бронирования встреч, автоматической синхронизации с вашим существующим календарем (Outlook, Google, iCloud и т. Д.), и даже автоматические напоминания по электронной почте и текстовые сообщения, чтобы клиенты никогда больше не пропускали встречи.
10 To 8 также совместим с онлайн-интеграциями, такими как Google Analytics, Mail Chimp и Slack, что дает вам полный контроль над процессом планирования.
Если вы – единственный пользователь, которому нужно оптимизировать ежедневные встречи, лучшим решением может стать 10: 8. Но если вам нужно запланировать команду из двух, трех, пяти или более человек, вам лучше подойдет такой составитель расписания, который предоставляет полный спектр услуг, такой как Sling.
От 10 до 8 не так легко и удобно приспособиться к сложному графику смен, хотя вы можете заставить его работать в крайнем случае. Имея так много других вариантов, почему вы соглашаетесь на решение, которое не работает так, как вы хотите?
13. Fantastical 2
Fantastical 2 (называемый как «FantastiCAL», как в CALendar) – еще один составитель рабочего графика, который может снять напряжение, связанное с составлением расписания вашей команды.
Как и другие инструменты планирования, вы можете вводить сотрудников как «задачи» и кодировать каждую запись цветом, чтобы отделить их друг от друга.
Члены группы могут затем просматривать расписание по дням, неделям или месяцам и даже могут выполнять поиск по расписанию, чтобы увидеть прошлые, настоящие и будущие события, которые к ним относятся.
Хотя у Fantastical 2 есть несколько мощных функций (например, поддержка Apple Watch и 6 разных языков), он не был разработан для большой команды.
Да, вы можете заставить его работать для нескольких сотрудников и сложного расписания, но зачем заталкивать квадратный колышек в круглое отверстие? Есть и другие варианты программного обеспечения, которые подходят лучше.
14. WorkTime
Как следует из названия, WorkTime предназначен для планирования и отслеживания рабочего времени. Этот составитель рабочего графика позволяет с легкостью создавать и отслеживать сложные рабочие графики.
Вы можете ввести смену всего несколькими легкими нажатиями, а затем просмотреть расписание на всю неделю на одном экране.
Функции профессионального уровня, такие как неограниченное количество заданий, сигналы тревоги и уведомления, и даже возможность делиться расписанием через Facebook, Twitter или электронную почту, делают это приложение полезным для планирования работы вашей команды.Вы даже можете сложить отработанные часы и заработную плату с помощью калькулятора рабочего времени WorkTime.
Но, как и многие другие приложения для рабочего графика в этом списке, WorkTime действительно предназначался только для небольшой команды (1-3 сотрудника).
Кроме того, в нем нет каких-либо функций, которые могли бы помочь вам в процессе планирования, например встроенного искусственного интеллекта, напоминаний, шаблонов и расширенных функций связи. На самом деле, только последний составитель рабочего графика в этом списке – Sling – предлагает все, что вам нужно для правильного выполнения работы.
15. Doodle
Как и предыдущие записи в этом списке, Doodle – это простое приложение для планирования, которое может отслеживать, когда ваши сотрудники работают. Это приложение не предлагает много функций, поэтому несколько смен и другое сложное планирование могут превзойти его возможности.
Но для малого бизнеса с небольшим количеством сотрудников это может быть хорошим переходом от ручки и бумаги (или электронной таблицы) к более продвинутому и более подходящему приложению для планирования.
Облачный интерфейс Doodle позволяет легко и быстро передать расписание в руки ваших сотрудников – просто отправьте им ссылку в текстовом сообщении – и внесите обновления и изменения, которые будут видны всем.
При создании расписания вы создаете сводный документ, который может просматривать каждый. Когда вам нужно внести изменения, вы делаете это в главной копии. Таким образом, когда сотрудники просматривают ссылку на расписание, они всегда видят самую последнюю версию.
Как и приложения, предшествующие ему в этом списке, Doodle не предлагает предложений, не отображает перекрывающиеся смены и не уведомляет вас, когда вы дважды зарезервировали сотрудника или запланировали их во время запрошенного нет больше времени.
Для этого вам нужно что-то гораздо более мощное.
16. Sling
Sling – это средство составления расписания, разработанное специально для вас, занятого менеджера. Он сочетает в себе простоту представления календаря и легкое распространение облачных технологий с целым рядом других функций, которые могут сделать планирование самой простой работой, которая у вас есть.
Это делает Sling лучшим составителем расписания для вашего бизнеса.
Как малые, так и крупные предприятия будут наслаждаться оптимизированным планированием для неограниченного числа сотрудников благодаря уникальной способности Sling копировать расписания между днями и неделями или просто перетаскивать смены туда, где они вам нужны.
С помощью Sling вы даже можете создавать повторяющиеся смены, которые каждый раз появляются в одном и том же месте в вашем расписании.
Sling упакован с интуитивно понятными инструментами, такими как цветовое кодирование сотрудников и задач, повторяющиеся смены и уведомления о перерывах. Sling даже позволяет уведомлять сотрудников о неявках и доступных сменах с помощью расширенных функций связи и push-уведомлений, отправляемых прямо на их телефоны.
Помимо всех инструментов, предназначенных для самого процесса планирования, Sling также выступает в качестве вашего личного помощника по планированию.Sling будет следить за вашей работой и сообщать вам, когда вы непреднамеренно перекрыли смены или дважды забронировали сотрудника.
Это сокращает объем работы, которую необходимо выполнить после создания расписания, например, внесение изменений и сортировку всего. Слинг позволяет легко составить расписание с первого раза.
Эти (и многие другие) функции делают Sling лучшим составителем расписаний для предприятий любого размера. Это позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах, таких как формирование корпоративной культуры, поддержание вовлеченности сотрудников и построение наилучшего возможного бизнеса.
Лучший составитель рабочего расписания поможет вам лучше управлять
Хотя многие приложения упрощают процесс планирования, лишь немногие, такие как Sling, на самом деле предоставляют инструменты, которые помогут вам во всех аспектах управления вашим рестораном, гостиницей, розничным магазином, кафе , бар или медицинский бизнес.
Программные пакеты, такие как Sling, предлагают:
И это только верхушка айсберга. Вы можете управлять всем своим персоналом и оптимизировать его, держать всех под контролем и оставаться организованным с помощью одного набора инструментов, без необходимости в нескольких приложениях, которые плохо работают вместе.
От создания собственной бизнес-ленты новостей для сотрудников до создания задач, которые помогают всем работать лучше, Sling work schedule maker действительно лучший выбор для занятых менеджеров.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.
График работы | Бесплатный шаблон Excel
Практичность шаблона Excel для рабочего графика состоит в том, что его можно использовать снова и снова, вместо того, чтобы каждый раз создавать новую таблицу с нуля.Каждую неделю вы можете просто сохранять новый файл .xlsx. Тем не менее, это еще более практично, если вы создадите новые листы в той же таблице Excel и напрямую вставите в нее шаблон рабочего графика . Таким образом, у вас будет четкий обзор и вы сможете объединить несколько недельных планов в один ежемесячный.
Вставка шаблона рабочего графика в новый лист не требует больших усилий, но, как ни странно, не работает с подходом, предложенным Microsoft.Проблема: хотя содержимое и форматирование полностью идентичны, это не относится к шириной столбца . Вместо этого результат будет искажен, поскольку Excel использует значения по умолчанию.
Вот решение, которое действительно работает :
В нижнем левом углу окна Excel нажмите кнопку «+» , чтобы добавить новый лист.
Щелкните правой кнопкой мыши новый лист и выберите « переименовать », чтобы переименовать его по заданной календарной неделе.
Вы также можете изменить « цвет вкладки » ваших листов, чтобы визуально отделить их друг от друга.
Щелкните лист с шаблоном рабочего графика и отметьте соответствующее поле в таблице . Проведите мышью по области, содержащей ячейки от A1 до l41. Осторожно : Отметка всего листа комбинацией клавиш [CTRL] + [A] или щелчком на пересечении между именами столбцов и строк не приведет к желаемому результату.
Используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [C] , чтобы скопировать отмеченное поле .
Перейдите на новый лист, щелкните ячейку A1 и используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [V] , чтобы вставить шаблон рабочего графика. Содержимое таблицы и цвета ячеек, линии и форматирование шрифтов также будут перенесены, но не ширина столбцов, для которой сохраняются настройки по умолчанию.
Решение: пока вставленная таблица все еще помечена, щелкните SmartTag «(Ctrl)» в правом нижнем углу отмеченного поля.
В открывшемся контекстном меню щелкните « ширина по умолчанию » в разделе « введите ». Исходное форматирование шаблона рабочего графика будет полностью восстановлено.
Кроме того, вы можете отметить ячейку A1 на новом листе и на начальной вкладке щелкнуть стрелку в строке меню под кнопкой « введите ». Здесь выберите параметр « введите содержимое ». В открывшемся окне отметьте « все » под точкой «ввод».Во втором отдельном окне повторите этот шаг, на этот раз отметив точку « ширина столбца », а затем нажмите « OK ».
Впоследствии вы должны ввести текущую календарную неделю в ячейку C3 (включая соответствующие данные), чтобы ваши сотрудники могли сразу увидеть, к какому периоду планирования применяется график рабочего времени.
12 отличных приложений для планирования работы для малого бизнеса, которые стоит учитывать
Поскольку все больше и больше команд работают удаленно и в более гибкое время, планирование сотрудников по задачам, сменам, графикам и проектам может быть сложной задачей.К счастью, достижения в области технологий привели к появлению сложных приложений для планирования работы, предназначенных для оптимизации и упрощения процессов планирования.
Используя приложения для расписания работы, сотрудники могут с большей эффективностью включать и выключать часы со своими телефонами, гарантировать, что менеджеры не планируют дублировать сотрудников на одну и ту же смену, и помогают, среди прочего, составить соответствующее количество сотрудников для каждой должности и смены. преимущества.
Список приложений для расписания работы
Если вы не уверены, какое программное обеспечение для составления расписания работы лучше всего подойдет для вашего бизнеса, взгляните на следующие 12 лучших доступных приложений для расписания работы.
Humanity
Вы можете оптимизировать бизнес-операции, оптимизируя расписание сотрудников с помощью приложения Humanity. Программное обеспечение для планирования также позволяет вам интегрировать важные бизнес-данные, чтобы вы могли прогнозировать и прогнозировать потребности вашего бизнеса в планировании.
WorkTime
WorkTime – это простое в использовании приложение для планирования работы, которое предоставляет предупреждения о расписании, чтобы напоминать пользователям о приближении смены. Пользователи могут добавлять время окончания смен, неограниченное количество задач и количество отработанных часов наряду с заработной платой с помощью функции калькулятора рабочего времени WorkTime.
When I Work
When I Work – это приложение для планирования и учета рабочего времени сотрудников, которое могут использовать до 75 пользователей. С помощью функции уведомления о смене вы узнаете, видел ли сотрудник свое расписание. Приложение также позволяет квалифицированным сотрудникам брать доступные смены и видеть, когда у сотрудника возникает конфликт в расписании. С помощью приложения When I Work вы также можете назначать задачи сотрудникам ежедневно или еженедельно.
Shiftboard
Shiftboard предлагает простое решение сложных задач планирования.Приложение позволяет сотрудникам и менеджерам работать по единому централизованному графику, где они могут повысить точность расписания, контролировать сверхурочную работу и помочь устранить неявки. С помощью программного обеспечения для автоматизации планирования Shiftboard вы можете согласовывать смены в соответствии со сложным расписанием и правилами сверхурочной работы, автоматически назначать смены и автоматизировать уведомления, связанные со сменами.
Get Sling
Get Sling – это приложение для планирования и общения, которое предоставляет четыре основных функции: планирование смен, обмен сообщениями в команде, новостную ленту и средство организации задач.Благодаря простому в использовании интерфейсу вы можете планировать ротации быстрее и разумнее, контролируя расходы и сокращая количество прогулов и опозданий.
Shifty
Shifty позволяет невероятно легко планировать персонал с помощью интуитивно понятного интерфейса перетаскивания, который чрезвычайно прост в использовании. С помощью интерфейса Shifty вы можете управлять персоналом, распределять обязанности и создавать смены из одного удобного места.
Google Calendar
Google Calendar – невероятно простое в использовании приложение для составления расписания и календаря, которое позволяет предприятиям оставаться на связи из любого места и в любое время.Чтобы начать работу с приложением Google Calendar, вам просто нужно создать учетную запись Gmail. Затем вы можете использовать приложение Google Calendar, чтобы планировать ротации, встречи и делиться встречами с членами команды.
Zoom Shift
С помощью Zoom Shift сотрудники могут быть в курсе информации, связанной с их сменами и встречами, связанными с работой. Это простое в использовании приложение позволяет редактировать расписание, обновлять расписания и общаться с персоналом, не выходя из телефона.
Schedule Planner
Schedule Planner – это приложение для ежедневного планирования, предназначенное для помощи предприятиям в организации расписаний и ежедневных задач.Приложение позволяет создавать поля с цветовой кодировкой, представляющие отдельных сотрудников и команды. Поля с цветовой кодировкой могут быть распределены по календарю, чтобы показывать, когда сотрудники должны работать.
Snap Schedule
С помощью Snap Schedule сотрудники могут получать доступ к своим графикам работы в режиме онлайн, делать ставки на открытые смены и запрашивать свободное время, приходить и уходить, обновлять их доступность, смены и многое другое из одного удобного онлайн-места. Приложение позволяет планировать все типы смен и сверхурочные для неограниченного количества сотрудников.
Calendly
С помощью приложения Calendly scheduling вы можете автоматически проверять доступность сотрудников, подрядчиков, клиентов и потенциальных клиентов для планирования задач, встреч и встреч. Это расширенное приложение для планирования работы позволяет вашим приглашенным планировать время с несколькими членами команды одновременно. Вы даже можете пригласить нескольких приглашенных на одно мероприятие для вебинаров, тренировок и многого другого.
Doodle
Doodle – это приложение для составления расписания, которое уникально тем, что предлагает участникам выбирать свои предпочтения в отношении собраний и встреч, когда их приглашают принять участие в задании.Как только голоса будут поданы, вы можете выбрать лучший вариант для своего опроса Doodle. Затем договоренности передаются членам команды через календарь Doodle.
Изображение: график снимков
Как составить шаблон ежемесячного графика работы
Составление оптимального шаблона рабочего графика сотрудников требует навыков, терпения и множества проб и ошибок. К счастью, мы собрали некоторую полезную информацию, которую вы можете использовать, чтобы создать (или выбрать) тот, который лучше всего подходит для вашей команды и проекта.
Вот все, что вам нужно знать о том, как создать идеальный шаблон рабочего графика.
Почему важны шаблоны рабочего графика
Проще говоря, шаблон ежемесячного графика работы сотрудника облегчает выполнение ваших ролей как в управлении профессиональными услугами, так и в планировании проектов. Вы не только даете своим сотрудникам четкое представление о предстоящей рабочей нагрузке, но и создаете возможность для повышения производительности.
Для вас это означает, что вам больше не нужно писать расписания с нуля и подсчитывать, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи или серии.Для ваших сотрудников это означает, что они могут наслаждаться более равномерно распределенной рабочей нагрузкой, а также повторяемым процессом, который улучшает их собственные усилия. Наконец, для ваших клиентов это означает более точные сроки и прогнозы бюджета. Итак, выигрывают все!
Думайте о своей команде при создании шаблона рабочего графика сотрудника
При создании своего первого четырехнедельного или даже семидневного шаблона рабочего графика учитывайте приведенные ниже моменты. Ответы на эти вопросы покажут, кто лучше всего подходит для каждого этапа и задачи проекта, сколько людей вы назначите на каждый этап, а также прошлые препятствия, которых вы можете предвидеть на этот раз.
Каковы их сильные и слабые стороны как индивидуально, так и в команде?
Кто из ваших сотрудников лучше всего подходит для выполнения специализированных задач, необходимых в данном конкретном проекте?
Сколько сотрудников из каждого отдела потребовалось, чтобы выполнить рабочую нагрузку прошлой недели или рабочую нагрузку, необходимую для аналогичного планирования проекта?
Какие новые стратегии вы можете использовать, чтобы помочь своим сотрудникам работать более эффективно?
Были ли ваши прошлые расписания равномерно распределяли рабочую нагрузку, и если нет, как вы можете убедиться, что на этот раз вы используете всех членов команды одинаково?
Учли ли вы запросы на отгулы, возможные больничные и другие конфликты проектов для каждого члена команды, прежде чем приступить к созданию шаблона рабочего графика своего сотрудника?
Итак, вкратце, вам нужно время, чтобы рассмотреть, как каждый человек функционирует как личность.Затем подумайте о команде в целом и о том, как они могут удовлетворить потребности шаблона.
Как создать эффективный шаблон рабочего графика
Эти три основных пункта контрольного списка помогут вам разработать шаблон-победитель для любого проекта.
Выберите подходящий инструмент . Программное обеспечение для управления проектами очень эффективно для создания графика работы сотрудников. Не только легко просматривать проект и планирование одновременно, но вы также можете воспользоваться преимуществами множества уже проверенных и проверенных настраиваемых шаблонов, которые уже включены.
Просмотрите прошлые графики работы . Сравните прошлые расписания с отчетами по проектам, чтобы определить свои самые большие победы и поражения. Это может помочь вам определить шаблоны планирования, которые стоит повторно использовать (или предотвращать) в будущем.
Предвидеть блокпосты . Учитывайте потенциальные препятствия, такие как ожидаемые и неожиданные выходные дни сотрудников (например, чрезвычайные ситуации и время отпуска), конфликты с текущими проектами и любые проблемы с клиентами, которые могут повлиять на вашу команду во время проекта.
5 особенностей шаблона хорошего ежемесячного графика работы
Лучший шаблон рабочего графика сотрудника будет включать каждое из следующих действий. Хотя многие инструменты имеют больше функций, чем перечисленные, мы выбрали эти, исходя из их эффективности для решения проблем планирования, о которых мы упоминали ранее. Теперь, без лишних слов, давайте рассмотрим каждую обязательную функцию и способы их использования в Wrike.
1. Повторяемые рабочие процессы
Автоматизируйте большую часть процесса принятия решений, просто копируя прошлые успешные попытки выполнения аналогичных проектов, серий или задач.Не нужно изобретать велосипед, если вы уже знаете, что работает!
Как использовать Wrike: Если вы хотите продублировать рабочий процесс в Wrike, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть рабочий процесс, который вы хотите скопировать, открыть его страницу меню и выбрать «Дублировать рабочий процесс». Это так просто.
2. Индивидуальное управление задачами
Каждый элемент действия, необходимый для вашего проекта, должен быть настраиваемым. Вам также нужно будет назначить задачу команде или отдельному человеку, мгновенно просмотреть обновления о ходе выполнения и указать точные даты начала и окончания проекта.
Как использовать Wrike: Когда в Wrike все этапы проекта изложены, вы можете легко добавлять визуальные задачи к каждому этапу. Есть также разделы для добавления подзадач, заметок, процессов и инструкций. Таким образом, вы можете быть уверены, что ни одна деталь не будет упущена из виду.
3. Учет рабочего времени и отчетность
С помощью автоматизированных инструментов легко отслеживать часы работы сотрудников и объем работ по проекту. И, имея все ваши рабочие данные в одном месте, вы можете легко выставлять клиентам счета с точными числами и подтверждающими документами из одной программы.
Как использовать Wrike: Ознакомьтесь с этим коротким двухминутным руководством по отслеживанию времени в Wrike, чтобы понять, насколько прост на самом деле этот процесс.
Взаимодействие с другими людьми
4. Диаграммы Ганта
Диаграммы Ганта
помогают организовать шаблон рабочего графика вашего сотрудника, давая вам полную картину сроков, задач и прогресса. Затем вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы определить, сколько часов или дней требуется каждому сотруднику или команде для отдельных этапов.
Как использовать Wrike: Диаграммы Ганта обрабатывают сложный набор значений, но их легко интерпретировать и создавать.Выберите папку Project и добавьте все необходимые задачи (вместе с их крайними сроками, связанными зависимостями и ожидаемой продолжительностью). Затем нанесите их на диаграмму Ганта с помощью инструмента перетаскивания, чтобы получить четкое представление о проекте в целом.
5. Панели мониторинга прогресса
Когда вы составляете шаблон ежемесячного обзора рабочего графика, вам необходимо иметь четкое представление о том, как выглядит рабочая нагрузка каждого, какие задачи (если таковые имеются) были отложены, и где может быть некоторое пространство для маневра, чтобы продвинуться вперед.Вот тут-то и пригодятся информационные панели для обзора прогресса. Они автоматически дают вам визуальное представление о том, где все находятся на любом этапе проекта.
Итак, когда вы составляете свой график, вы можете дважды проверить, что реально для каждого человека в любой момент, без необходимости пересылать электронные письма туда и обратно или постоянно проверять.
Как использовать Wrike: У вас может быть от 10 до 200 различных панелей мониторинга в зависимости от того, какой вариант Wrike вы выбрали.Но каждая панель инструментов дает вам возможность окрашивать шаги кода, дублировать или удалять задачи и напрямую общаться со своими сотрудниками, если вам нужно следить за ними. Вы также можете выбрать, какие виджеты приборной панели будут включены в ваше представление, чтобы на первом месте и в центре была только самая важная информация.
Теперь вы готовы создать замечательный шаблон рабочего расписания сотрудников.
.
Как видно из приведенных выше примеров, Wrike легко использовать, чтобы повысить эффективность и сделать весь процесс планирования проекта прозрачным для всех участников.Когда у вас есть все инструменты для управления временем, задачами и расписанием на единой платформе, вы можете создать цельный рабочий процесс, который принесет пользу вашей команде и вашим клиентам.
Загрузите наш бесплатный шаблон рабочего графика (который мы разработали на основе реальных данных клиентов и историй успеха) и посмотрите, как он может помочь вам спланировать ежемесячную рабочую нагрузку вашей команды сегодня.
Руководство для менеджера [Обновлено в 2021 году]
Что такое график работы?
График работы относится к указанным дням и времени, в которые сотрудник должен выполнять задачи своей должности.График, в котором работает сотрудник, может повлиять на его рабочие обязанности, оплату, рабочие льготы, а также требования федерального законодательства и законодательства штата.
Почему важно составлять график работы сотрудников?
Помимо информации о том, что все смены и работа будут охвачены, вот некоторые из преимуществ внедрения эффективных методов планирования работы сотрудников:
Экономия времени: Использование эффективных процедур планирования может сократить время, которое вы тратите на внесение корректировок и работу с логистикой, позволяя вам сосредоточиться на задачах руководства высокого уровня.
Обеспечение соответствия законодательству: Хорошие процедуры составления расписания для сотрудников также помогут вам соблюдать законодательные требования в отношении сотрудников, работающих на полную ставку, а также с почасовой оплатой, гарантируя, что каждый сотрудник будет получать соответствующее количество часов каждую неделю.
Обеспечение согласованности: Стратегия в отношении составления расписания позволяет вам иметь хорошее представление о том, кто будет работать каждую неделю, что позволяет вам более эффективно управлять сотрудниками. Это также позволяет легко делегировать планирование менеджерам или другим сотрудникам.
Определение затрат на рабочую силу: Избыточное расписание сотрудников приводит к потере заработной платы, в то время как сотрудники, не занятые в расписании, могут покинуть вашу компанию с сокращением штата. Хорошее планирование может также снизить текучесть кадров, связанную с заменой сотрудника.
Повышение удовлетворенности клиентов: Планирование сотрудников на основе их навыков позволяет улучшить обслуживание клиентов и клиентов.
Эффективный график работы сотрудников также повышает моральный дух и удерживает сотрудников.Если менеджер постоянно вносит изменения в расписание в последнюю минуту или назначает сотрудников на смены, когда они недоступны, сотрудники могут чувствовать неуважение и разочарование. Упорядоченные графики, которые им легко понять и которые требуют минимальных изменений, создают культуру уважения и служат положительным примером для управления временем.
10 примеров графиков работы сотрудников
Вот несколько примеров графиков работы сотрудников, которые вы, возможно, захотите реализовать – в зависимости от потребностей вашего бизнеса, отрасли и доступности ваших сотрудников
График работы
Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не дает определения «полный рабочий день», полный рабочий день обычно включает график работы, который составляет не менее 40 часов в неделю.Обычно сотрудники, занятые полный рабочий день, работают в одни и те же дни или часы каждую неделю. Некоторым сотрудникам, занятым полный рабочий день, можно платить почасовую оплату, а другим – зарплату. Из-за большого количества рабочего времени большинство организаций предлагают сотрудникам, работающим полный рабочий день, такие льготы, как дни отпуска, больничные и медицинское страхование.
Пример: Обычно полный рабочий день с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. с часовым перерывом на обед.
График неполного рабочего дня
График неполного рабочего дня – это любой график с неполным рабочим днем.Эти графики часто обеспечивают большую гибкость, предоставляя сотрудникам возможность выполнять другую работу или другие обязанности. В большинстве случаев сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают тех же льгот, что и сотрудники, работающие полный рабочий день, и их графики могут меняться от недели к неделе.
Пример: Неполный рабочий день может быть понедельник с 10:00 до 14:00, среда с 11:00 до 14:00, пятница с 10:00 до 14:00. и суббота с 9.00 до 15.00. в общей сложности 17 часов в неделю.
Фиксированные графики
Фиксированный график работы включает определенный набор дней и часов, которые остаются неизменными на протяжении всего срока занятости. Перспективные сотрудники и их руководители согласовывают часы до начала работы сотрудника. Графики как с полной, так и с частичной занятостью могут быть фиксированными.
Пример: Фиксированное расписание на полный рабочий день может быть со вторника по субботу с 9:00 до 17:00, а фиксированное расписание на неполный рабочий день может быть с воскресенья по четверг с 10:00.м. – 14:00
Гибкие графики
Гибкие расписания похожи на фиксированные расписания, но, как правило, менее строгие. При гибком графике сотрудники должны работать определенное количество часов, но время, когда они приходят на работу и уходят, может измениться. Некоторые гибкие графики требуют, чтобы сотрудники находились на рабочем месте в течение «основного» рабочего времени, но они выбирают, когда они приходят и уходят.
Сотрудники могут работать определенное время в офисе, а остальную работу выполнять дома или удаленно в другом месте.
Пример: Гибкий график работы позволяет сотрудникам приходить на работу в любое время с 8 до 10 часов и уходить с 17 часов. и 19:00 с понедельника по пятницу.
График смены
При сменном графике работы сотрудники работают в дневную и ночную смену, определенную работодателем. График ротации смен обычен в отраслях, работающих круглосуточно и без выходных, таких как здравоохранение и гостиничный бизнес.
Пример: График смены может состоять из четырех смен в течение дня, трех выходных и четырех ночных смен.
График работы в две смены
Разделенные смены разделяют смену сотрудника на две части. Сотрудник работает часть своей смены, отсчитывает часы, а затем приходит на вторую часть своей смены. Разделенные смены распространены в индустрии гостеприимства, транспорта, производства продуктов питания и напитков.
Пример: Официантка может работать первую смену во время перерыва на завтрак, а затем возвращаться к работе во время перерыва на обед через несколько часов.
График дежурства
График дежурства означает, что сотрудник может работать определенное время, если это необходимо. Сотрудник по-прежнему работает в обычную смену, а после ухода его вызывают на связь (обычно поздно ночью). Если в смену не хватает персонала или возникла чрезвычайная ситуация, их менеджер вызывает их на помощь. Дежурные смены часто меняются между сотрудниками.
Пример: График дежурства может быть четверг-воскресенье с 17:00.м. – 12.00 каждые две недели.
Сезонные расписания
Сезонная работа – это временная занятость (полная или неполная) на определенный сезон. Сезонные графики работы распространены в розничной торговле, а также на предприятиях, которые зависят от погодных условий (например, на горнолыжных курортах, в бассейнах).
Пример: Розничные магазины могут привлекать дополнительных клиентов во время праздников. Организация, занимающаяся ландшафтным дизайном, может предложить работу только в теплые месяцы.
График работы внештатного сотрудника
Внештатная работа – это тип трудового соглашения, в котором подрядчик выполняет рабочие задания, но не считается официальным сотрудником компании. Им часто платят по завершении проекта, а не за количество отработанных часов. Внештатные работники могут работать по графику, который отвечает их потребностям, но часто не имеет права на получение рабочих льгот.
Связанный: Образец расписания на неделю
Сжатые графики
При сжатом графике работы сотрудники работают определенное количество часов в течение меньшего числа дней.Этот тип рабочего графика сотрудников часто лучше всего реализовать в офисе, но его также можно внедрить в разных отраслях при правильном планировании.
Пример: Штатный сжатый сотрудник может работать четыре 10-часовых дня вместо пяти восьмичасовых.
Связано: 40-часовая рабочая неделя: плюсы и минусы альтернативных графиков
Как создавать графики работы сотрудников
Обратитесь к этим девяти шагам, когда вы сядете, чтобы создать свой следующий график работы сотрудника:
1.Определить ресурсы
Убедитесь, что вы понимаете свои финансовые и кадровые ресурсы. Обозначьте свой бюджет на заработную плату, определив, сколько часов вы можете позволить себе платить сотрудникам каждую неделю. Этот шаг поможет вам избежать распространенных ошибок, таких как заработок сотрудника сверхурочной работы, которого не было в вашем первоначальном бюджете.
Если вы нанимаете внешних подрядчиков для поддержки персонала, учтите эти расходы в своем бюджете и подумайте, как они повлияют на вашу потребность в посменных сотрудниках.
2. Перечислить потребности на каждую смену
Особенно при составлении графиков сменной работы учитывайте потребности в персонале для каждой сменной категории. Решите, нужен ли вам кто-то на руководящей должности для надзора или все сотрудники обладают квалификацией для работы независимо. Например, в торговых точках обычно требуется менеджер или хранитель ключей, чтобы открыть магазин утром, внести депозит в сейф компании и запереть его в конце дня. В ресторане вам может понадобиться иметь хозяина, повара, официанта и посудомоечную машину каждую смену, независимо от количества посетителей.
Рассмотрим такие вещи, как:
Разрешите ли вы сотрудникам менять смены, и если да, то каков процесс?
Как вы будете обрабатывать запросы на отгул?
Насколько гибкими вы можете быть с расписанием?
Какой график лучше всего подходит для бизнеса?
3. Прогнозируемый спрос
Учитывайте ваши часы пик. Проанализируйте свою историю продаж, чтобы определить, в какое время суток вы видите больше всего клиентов или клиентов.Если вечером у вас обычно больше клиентов, назначьте дополнительных сотрудников, чтобы поддержать спрос и обеспечить внимательное обслуживание. Подготовьтесь к тому, чтобы запланировать больше сотрудников на периоды большого объема работ в связи с праздниками и местными мероприятиями, используя прошлый опыт, чтобы делать прогнозы относительно ваших кадровых потребностей. Отметьте в календаре, в который сменяется много ожидаемых клиентов, а какие смены, по вашему мнению, будут особенно медленными.
Если у вас напряженные месяцы, временные или сезонные сотрудники могут быть вариантом.
4. Сбор предпочтений сотрудников
Обсудите со своими сотрудниками их доступность и четко фиксируйте, в какие смены они могут работать. Соберите информацию, например, предпочитают ли они работать в первую смену, в другую или в последнюю и сколько дней в неделю они хотят работать. У некоторых сотрудников могут быть жесткие границы, особенно если у них есть классные обязанности, обязанности по уходу за детьми или другая работа. Другие могут быть более гибкими и в любой момент заполнить их.
Когда у вас есть данные о доступности каждого сотрудника, запишите их в главный календарь, чтобы увидеть, есть ли у вас какие-либо существенные пробелы. Например, если ни один из ваших сотрудников не доступен для работы в пятницу, но у вас больше людей, чем вам нужно, доступно в другие дни, вам может потребоваться нанять сотрудников с другой доступностью или провести собрание команды, чтобы решить, как заполнить пробелы. .
5. Просмотрите прошлые расписания
Соберите прошлые расписания и изучите их, чтобы понять, что работает, а что нет.Ищите закономерности, отмечая, как часто сотрудникам приходится менять смену и кто в конечном итоге работает в каждом временном интервале. Сравните исходный график, который вы создали, с тем, кто фактически работал каждую смену, и определите, что вызвало изменения. Просмотр старых расписаний может помочь вам внести небольшие изменения, чтобы вы могли создать функциональное и точное расписание с первой попытки.
6. Создайте план замен
Сделайте так, чтобы сотрудники звонили по болезни и находили страховое покрытие для своей смены, если они недоступны.Определите, нужно ли сотрудникам получить одобрение руководства перед сменой смены или они должны просто отправить своим коллегам текстовые сообщения о назначении расписания обмена.
Связано: Посещаемость на работе: Введение
7. Изучите федеральные законы и законы штата
Несоблюдение федеральных законов и законов штата в отношении занятости может привести к дорогостоящим штрафам. Изучение соответствующих законов для каждого типа рабочего графика, который вы рассматриваете, может помочь убедиться в том, что вы соблюдаете эти законы.
8. Используйте составитель расписания
Автоматизируйте процесс составления расписания, загрузив программное обеспечение для составления расписания или используя онлайн-инструменты для составления расписания. Упростите процесс планирования с помощью приложения, которое ваши сотрудники могут загрузить, чтобы просмотреть свое расписание, обменять смены и запросить свободное время.
Связано: Шаблон рабочего графика сотрудника для вашего бизнеса
9. Разложить график
Установите определенный день недели, когда вы опубликуете расписание, чтобы сотрудники знали, когда начинать планирование своей недели.Сообщение расписания так же важно, как и его создание. Дайте сотрудникам достаточно времени, чтобы просмотреть его и выразить озабоченность, опубликовав окончательный график задолго до рабочей недели.
Рекомендации по составлению графиков работы
Эти советы помогут вам составить график работы, соответствующий потребностям ваших сотрудников и бизнеса:
Запросить отзыв
Многие работодатели устанавливают расписания, исходя из потребностей компании, а не на основании информации сотрудников.Чтобы стимулировать вовлеченность и продуктивность, попросите своих сотрудников оставить отзыв о вашей текущей системе расписания. Ваши сотрудники будут знать, когда именно наступают часы пик, чтобы они могли сказать вам, когда вам нужно запланировать дополнительный персонал. Сотрудники, которые активно участвуют в своем графике, также более довольны.
Определить правила календарного планирования
Используйте правила, политики и общие рабочие процессы как определяющие факторы в своих графиках. У некоторых людей, например, у сотрудников с большим сроком полномочий, может быть больше свободы, чем у других в рамках своего графика.Убедитесь, что эти правила и положения есть в вашем справочнике для сотрудников и в каждом договоре о найме, чтобы сотрудники могли обращаться к ним при возникновении вопросов.
Связано: Контрольный список для новых сотрудников
Определите четкие ожидания при приеме на работу
Семейные и жизненные обязанности могут повлиять на то, когда сотрудник может работать. Если вам нужно заполнить какие-либо пробелы в трудоустройстве для определенного рабочего графика, четкое указание требований графика в описании должности привлечет сотрудников, которые хотят и могут работать по этому конкретному графику.Например, вы можете включить в объявление о вакансии «требуется время от времени по ночам и в выходные».
Политика гибкого графика работы
[Название компании] стремится помогать сотрудникам справляться с трудностями совмещения работы, семейных и личных обязательств, предлагая ряд возможных гибких графиков работы. Эти договоренности обеспечивают сотрудникам повышенную гибкость в их графике работы, позволяя [Название компании] поддерживать прогрессивную и продуктивную рабочую среду.
Все сотрудники [Название компании] будут рассматриваться для альтернативного расписания работы на индивидуальной основе в ситуациях, когда было продемонстрировано, что творческий график работы способствует достижению как рабочих, так и личных целей, для обеспечения покрытия операций отдельного отдела и обслуживания [Название компании] в целом с повышенной производительностью без ущерба для качества продукции.
Сотрудникам доступно несколько альтернативных вариантов графика работы:
Flextime, в котором сотрудник работает по восемь часов в рабочий день, но есть гибкость в установленном сотрудником расписании времени начала и окончания.Некоторые сотрудники из-за семейных или личных обязательств или предпочтений работают очень рано утром и уходят раньше днем. Другие сотрудники, работающие по гибкому графику, могут предпочесть или должны начать работу днем позже, а работать до вечера.
Сжатые рабочие недели, в которых сотрудник работает по 10 часов в рабочий день, сокращая рабочую неделю до четырех дней в неделю.
Сжатые рабочие недели, в которых сотрудник работает девять часов в рабочие дни с понедельника по четверг и четыре часа каждую пятницу. (Только для освобожденных сотрудников может быть вариант девятичасового рабочего дня и одного полного выходного дня каждые две недели.)
Разделение рабочих мест, при котором два сотрудника, занятых неполный рабочий день, назначаются на одну и ту же работу, что эквивалентно одному сотруднику, работающему полный рабочий день. Этот вариант должен гарантировать непрерывность работы, выполняемой на одном рабочем месте, с двумя людьми, работающими в команде для выполнения обязанностей одной должности с полной занятостью.
Директор / менеджер отдела отвечает за определение того, применимы ли какие-либо из вышеупомянутых вариантов укомплектования персоналом в рамках отдела. Это может включать определение того, нужно ли преобразовать весь отдел или всю смену в один или несколько из вышеперечисленных альтернативных вариантов планирования.Чтобы определить, уместен ли запрос сотрудника на индивидуальный альтернативный график работы, директор / менеджер должен оценить влияние и результат с точки зрения производства, качества и невыходов на работу, и отвечает ли одна или комбинация вышеуказанных мер наилучшим интересам. отдела, [Название компании] и сотрудник.
После утверждения гибкого графика работы будет применяться шестимесячный испытательный период для оценки воздействия и эффективности соглашения. После успешного завершения испытательного периода порядок работы будет пересматриваться не реже одного раза в год для обеспечения дальнейшего успеха.Договоренность может быть аннулирована руководством по любой причине. Сотрудник, желающий изменить или отменить альтернативный режим работы, должен получить письменное разрешение от своего директора / менеджера.
Гибкий график работы подходит не для всех сотрудников или должностей и не является универсальным вознаграждением для сотрудников. Для утверждения гибкого графика работы сотрудник должен иметь удовлетворительную посещаемость, соответствовать всем ожиданиям производительности в своей текущей должности и постоянно демонстрировать способность своевременно выполнять задачи и поручения.Характер работы и обязанностей сотрудника должен способствовать гибкому графику работы, не вызывая значительных сбоев в работе и / или предоставлении услуг.
13 лучших программных инструментов для планирования работы сотрудников в 2021 году
Независимо от того, имеет ли ваша организация 1 000 или 10 сотрудников, может быть сложно координировать графики каждого сотрудника. Что касается всех остальных ваших обязанностей, последнее, что вы хотите делать, – это тратить часы на то, чтобы спланировать индивидуальный график работы каждого человека.
К счастью, мы живем в современном мире, где есть много других возможностей, кроме традиционного метода «перо-бумага». Любой из следующих программных инструментов планирования поможет снять нагрузку с вашей спины, а также обеспечит более организованную и эффективную систему планирования для вашей команды.
Приложения для лучших сотрудников / расписания работы
Ximble
Человечество
WorkSchedule.Net
TSHeets
Заместитель
Planday
Персонал
1.Ximble
Цена: от 1 доллара США за пользователя в месяц
Ximple – отличное приложение для планирования работы сотрудников, которое удовлетворяет все ваши потребности. Он имеет простую функцию планирования и позволяет легко повторять шаблоны расписания. Наряду с инструментом учета рабочего времени в нем есть функция эффективного управления персоналом, которая помогает отслеживать запросы на отгулы и доступность сотрудников.
Кроме того, Ximble предлагает искусственный интеллект, который поможет вам использовать исторические данные для назначения нужного персонала для каждой смены. Программное обеспечение помогает вам составлять наиболее эффективные и качественные графики и контролировать свои финансовые расходы.Ximble поставляется в трех разных планах: базовый план – 1 доллар на пользователя в месяц – расширенный план – 2 доллара на пользователя в месяц – и корпоративный план, который предоставляется по индивидуальной цене.
2. Человечество
Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц
Humanity отличается от конкурентов простотой использования. Интерфейс невероятно удобен и прост для понимания, а его приложения упрощают редактирование и проверку расписаний на вашем телефоне.
Humanity также имеет очень сильную команду поддержки клиентов – возможно, поэтому она называется Humanity.У Humanity есть план Starter, который составляет 2 доллара США на пользователя в месяц, а также план Classic, который составляет 3 доллара США на пользователя в месяц, причем оба с минимальным тарифом 60 долларов США.
3. WorkSchedule.Net
Цена: от 24 $ в месяц
WorkSchedule.Net – идеальное программное обеспечение для планирования работы сотрудников, позволяющее держать всех ваших сотрудников на одной странице. Он легко доступен для всех сотрудников, и сотрудники могут отслеживать изменения в режиме реального времени. Специальный редактор временных блоков приложения не имеет себе равных в своей способности планировать три уровня в глубину и несколько расписаний одновременно.
Кроме того, в приложении есть специальные функции, которые можно использовать в дороге. Вы можете получить доступ к WorkSchedule.Net в мобильном приложении. В приложении также есть специальная функция, в которой вы можете позвонить по номеру телефона, который будет предупреждать ваше приложение о том, что оно зачитывает вам ваше расписание вслух, когда вы за рулем и не можете прочитать расписание. WorkSchedule.Net предлагает несколько планов по разным ценам с ежемесячными, годовыми и двухлетними планами оплаты. Они варьируются от самого дешевого двухлетнего плана оплаты – 24 доллара в месяц для до 20 сотрудников – до самого дорогого плана ежемесячной оплаты – 140 долларов в месяц для до 100 сотрудников.
4. Листы
Цена: от 4 долларов за пользователя в месяц
TSheets, еще один отличный вариант для планирования работы сотрудников, предлагает программное обеспечение для планирования и учета рабочего времени, аналогичное приложениям конкурентов. Его мобильное приложение отправляет сотрудникам обновления о предстоящих сменах и изменениях смен, а также отправляет вам уведомления, если сотрудники опаздывают или забывают приходить.
Приложение имеет две особенности. Один из них – это GPS-трекер времени, который отображает местонахождение сотрудников с момента прихода до ухода с работы. Другой – возможность прикреплять фотографии к табелям учета рабочего времени; Таким образом, вы можете отслеживать завершенные проекты, не требуя длинных письменных отчетов.TSheets предлагает два платных плана: оба стоят 4 доллара за пользователя в месяц, плюс дополнительная базовая плата в зависимости от количества пользователей.
5. Заместитель
Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц
Заместитель хорошо известен как мощный инструмент управления персоналом. Его программное обеспечение для составления расписания и тайм-менеджмента хорошо продумано и эффективно по времени. Кроме того, заместитель – отличный вариант для интеграции с другими бизнес-системами; он интегрируется с более чем 35 программами расчета заработной платы, кассовых терминалов и бухгалтерского учета.
Вы также можете использовать приложение заместителя, чтобы автоматически прогнозировать объем продаж и планировать изменения, чтобы вы никогда не перебарщивали или недоукомплектовывали свой бизнес. У заместителя есть несколько доступных планов: 2 доллара США на пользователя в месяц для плана «Только планирование» и 3 или 4 доллара США на пользователя в месяц для плана Premium, в зависимости от того, платите ли вы ежемесячно или ежегодно.
6. Planday
Цена: от 2 долларов США за пользователя в месяц
Planday – это продвинутое приложение для планирования работы сотрудников, которое невероятно просто освоить.Он имеет удобную систему планирования, которая упрощает работу компании с числом сотрудников от 5 до 500. Вы можете использовать расписания для отслеживания финансовых отчетов и общих бизнес-показателей, когда речь идет о соотношении выплаченной зарплаты и полученной прибыли.
Что отличает Planday, так это огромное количество функций. В нем меньше, но более глубоких функций, что позволяет любому сотруднику легко перейти на него. Вы можете приобрести план Starter за 2 доллара США за пользователя в месяц или план Plus за 4 доллара США за пользователя в месяц.
7. Персонал
Цена: Доступно по запросу
Workforce имеет множество полезных функций, которые делают его мощным программным обеспечением для планирования работы сотрудников. Например, его инструмент круглосуточного планирования позволяет создавать шаблоны, которые можно применять каждый раз, когда вы составляете график работы своей команды. Это может сэкономить руководству кучу времени от необходимости воссоздавать один и тот же рабочий график каждую неделю или месяц.
Workforce также дает представление о ваших затратах на рабочую силу, чтобы вы могли видеть, как расходуется ваш бюджет в режиме реального времени.Вы можете видеть свои затраты на рабочую силу на персонал, на команду или на каждое местоположение в ежедневном или еженедельном формате.
Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников
Google Таблицы
Google Календарь
База
Строп
Когда я работаю
ZoomShift
1. Google Таблицы
Цена: Бесплатно
Бесплатная облачная программа для работы с электронными таблицами от Google – отличный инструмент для планирования работы сотрудников. Предварительно фиксированные строки и столбцы предоставляют вам организованные варианты расписания.Вы можете настроить каждого отдельного сотрудника в отдельном столбце в одной электронной таблице или выделить одну электронную таблицу для каждого сотрудника и разделить их столбцы по дням недели. Каким бы ни был ваш метод, вы можете быть уверены, что в Google Таблицах все будет аккуратно и легко читаемо.
Кроме того, специальная функция совместного использования позволяет быстро отправлять электронные таблицы своим сотрудникам по электронной почте. Не говоря уже о том, что его функция автоматического сохранения в облаке может дать вам уверенность, что программа не выйдет из строя и не удалит все данные.
2. Календарь Google
Цена: Бесплатно
Подобно Google Таблицам, Google Calendar – еще одно облачное творение Google. Однако Календарь Google даже лучше отформатирован, чтобы соответствовать требованиям расписания ваших сотрудников. Созданный как календарь, вы можете просматривать программу в формате дня, четырех дней, недели, месяца, года или расписания. Вы можете легко вводить события и напоминания в календарь и добавлять уведомления, чтобы ваши сотрудники никогда не пропустили рабочую смену.
Кроме того, вы можете создавать календари смен сотрудников для каждого сотрудника и делиться им с ними.Таким образом, они могут просматривать общий календарь рабочего графика в своем личном календаре и интегрировать его в свою повседневную жизнь. Вместо того, чтобы заставлять их переходить на новую платформу, вы можете связаться с ними на платформе, которую они, возможно, уже используют для личных мероприятий и напоминаний.
3. База
Цена: Бесплатно с платными опциями
Homebase – лучшее приложение из-за большого разнообразия функций. У него не только отличное расписание, табели учета рабочего времени, эффективные часы и удобный обмен сообщениями, но также есть специальное программное обеспечение для набора персонала, которое поможет вам публиковать сообщения на онлайн-досках вакансий.
Homebase может синхронизировать данные от нескольких платежных ведомостей и POS-компаний, поэтому вы можете легко перейти на Homebase с других платформ. Это многофункциональное и подробное приложение предлагает бесплатный базовый план для неограниченного числа сотрудников. Однако у него также есть другие планы, которые предлагают больше функций за ежемесячную или годовую плату.
4. Строп
Цена: Бесплатно с платными опциями
Sling – отличное приложение для планирования, которое держит вас в курсе новостей сотрудников. Это означает, что вы можете избежать двойного бронирования или скремблирования в последнюю минуту, имея под рукой обновленные данные о доступности сотрудников и запросы на отгулы.Программа отправит вам уведомление, если вы случайно забронировали или перекрыли смену.
Вы можете не только планировать смены, но и назначать задачи с помощью Sling Tasks. Вы можете создавать списки дел для сотрудников и следить за их продвижением, чтобы убедиться, что они идут по расписанию, чтобы выполнить задачи до крайних сроков. Вы также можете отправлять сообщения сотрудникам индивидуально или в группах прямо в приложении. Хотя у Sling есть неограниченный бесплатный план, вы также можете приобрести премиальный или корпоративный план за дополнительную плату.
5. Когда я работаю
Цена: Бесплатно с платными опциями
«Когда я работаю» – это эффективный инструмент, который может сэкономить в среднем восемь часов в неделю, которые изначально были потрачены на отслеживание расписания сотрудников и посещаемости. Имея возможность отправлять сотрудникам мгновенные обновления, вы также можете сократить количество пропущенных смен. Программа удобна для мобильных устройств, проста в использовании и гибка, она идеально подходит для напряженной жизни ваших сотрудников и вас самих. Простой интерфейс When I Work с множеством ярлыков дает сотрудникам возможность управлять своим расписанием.
When I Work можно использовать бесплатно для 75 пользователей, но вы можете создать индивидуальный план, если в вашей компании более 75 сотрудников. Кроме того, есть платные планы с дополнительными функциями: план Scheduling Basic и план Scheduling Pro.
6. ZoomShift
Цена: Бесплатно с платными опциями
ZoomShift значительно упрощает доступ ваших сотрудников к своим сменам в режиме реального времени. Это значительно упрощает и ускоряет поиск замены смены и гарантирует, что смены всегда покрыты.Вы можете перетаскивать смены в календарь за считанные минуты и делиться этим расписанием со своими сотрудниками с помощью уведомлений по электронной почте. Приложение очень функционально на мобильных устройствах, обеспечивая плавный переход от Интернета к мобильному.
ZoomShift имеет мощный бесплатный план, который идеально подходит для небольших команд, начинающих работу с программным обеспечением для планирования. Он также предлагает два платных плана с дополнительными функциями: план планирования и план планирования и посещаемости.
Затем прочтите этот пост о том, как стать лучше, если вы плохой начальник.
.