Содержание

Образец приказа на отпуск генерального директора в 2020

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

Скачать

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

  • одобрить;
  • перенести;
  • отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

Скачать

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,.

В нем учитываются и пожелания начальника.

Заявление писать не надо. Когда приходит время, руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Скачать

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

  1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
  2. Приказ на отпуск.
  3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
  4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ.

Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

образец 2021, на кого писать и кто подписывает?

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.

Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.

Должен ли руководитель писать заявление?

Ситуации может быть две:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется по решению собственников организации.

В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.

Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить.

В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).

То есть заявление руководителю нужно писать, если его отдых не запланирован, или такая необходимость прописана в учредительной документации предприятия.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.

Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.

Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.

Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

Как составить правильно?

Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:

  • решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
  • необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Бланк пишется директором от руки или на компьютере.

В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.

После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:

  • просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отдыха в календарных днях;
  • дату начала отпускного периода;
  • подпись;
  • дату написания.

Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.

При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель общества;
  • сам руководитель, если он является единственным учредителем.

Скачать образцы

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

 

В видео рассказано о том, как правильно оформлять ежегодный оплачиваемый отдых руководителя компании:

Выводы

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.

На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

Заявление или уведомление об отпуске

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление или уведомление об отпуске (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление или уведомление об отпуске

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление или уведомление об отпуске

Нормативные акты: Заявление или уведомление об отпуске "Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Между тем в обоснование исковых требований о незаконности увольнения за прогул К. приводила доводы об отсутствии ее на рабочем месте по причине того, что ею подавалось письменное заявление с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на имя генерального директора муниципального унитарного предприятия, которым отпуск был устно одобрен, а оригинал заявления оставлен у себя для передачи в кадровое подразделение. Получив согласие генерального директора муниципального унитарного предприятия на предоставление отпуска, истец передала в приемную копию этого заявления, где она была зарегистрирована документоведом во входящих документах работодателя. По сложившейся в организации практике работники использовали отпуск, не дожидаясь издания приказа о его предоставлении, достаточным являлось получение согласия генерального директора. Кроме того, К. заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам было подано 28 августа 2018 г.
(вторник), тем самым у работодателя имелось достаточно времени для уведомления К. об отказе в удовлетворении ее заявления о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам 30 и 31 августа 2018 г., что работодателем сделано не было. Это, по мнению истца, свидетельствует о злоупотреблении правом со стороны работодателя.

Заявление на отпуск от генерального директора, образец

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74999384765, Санкт-Петербург: +78124256482, Общий: +78003332987

Образец заявления на отпуск генерального директора

Предлагаем неплохой пример заявления, чтобы сэкономить время для более полезных свершений. Важный документ имеет необходимые области для сведений. Чтобы заполнить их верно достаточно понять правила. Лучше всего осуществить это прочитав шаблон, расположенный в этой статье. Если Вы наткнулись на неправильные данные или неточность, будем благодарны если Вы не поленитесь сообщить редакции о не верных данных в заполнив форму под статьей.

Нужно помнить, что законотворчество не топчутся на месте и многие из документов продолжают быстро становиться устаревшими. Обязательно нужно проверять актуальность изложенных в них ссылок на нормы законодательства. Может быть, что законы уже отменены.

Приказ на отпуск директора (образец)

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии. Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5. 04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.

На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора. Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.

Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия. Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.

Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров.

В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.

Отпуск генерального директора: образец заявления 2018

Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.

Скачать образец приказа на отпуск директора (3829)

Скачать бланк формы Т-6 (948)

Приказ на отпуск директора т-6: образец заполнения, бланк скачать

Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку.

Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации. Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска.

Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней.

Такое уведомление (или извещение) ему может отправить отдел кадров или иное уполномоченное на оформление отпусков сотрудников лицо. Нарушений в данном случае в рамках законодательства никаких не будет.

Без лишней траты времени на организацию собрания учредителей самым оптимальным вариантом по вопросу отпуска гендиректора будет указание в Уставе организации то, что руководитель имеет полномочия самостоятельно принимать решение в подобных вопросах.

Заверяет форму Т-6 либо председатель собрания учредителей, либо сам гендиректор. В графе «С приказом ознакомлен» гендиректор может не расписываться, если он сам на себя оформляет данный приказ.

Файлы для скачиванияРазмер
Приказ на отпуск директора Т-6 образец скачать 52.31 кб

bbcont.ru, www.bizguru.ru

Другие заявления:

Как оформить отпуск генеральному директору?

Владимир Пирогов

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец).

Генеральный директор уходит в отпуск. Как его правильно оформить?

В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Вопрос в тему

Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков?

Иван Пантелеенко,
заместитель генерального директора (Москва)

Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.

На вопрос отвечала Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Оформляем необходимые приказы

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска – № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение – его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция. Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

Как отозвать директора из отпуска?

Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

* Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** С сотрудником, на которого временно возлагаются обязанности генерального директора, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 50).

Автор — юрист, генеральный директор ООО «Никлайн» (г. Екатеринбург)

"Зарплата", 2013, N 1

ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье "График отпусков: составляем круглый год" // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Приказ о предоставлении отпуска

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)".

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск…

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Образец 2

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности.

Заявление директора на отпуск

Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 — 186 Гражданского кодекса:
— доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
— в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
— срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3

Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".

Кого оставить заместителем

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Образец 4

Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: "При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата".

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Образец 5

Трудовой договор (фрагмент)

Штатного зама нет

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Образец 6

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье "Материальная ответственность руководителя компании" ("Зарплата", 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Когда директор никого вместо себя не оставил

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

О.Н.Русакова
Специалист по трудовому праву

Назад в раздел

Кому директор ооо пишет заявление на отпуск


Как правильно оформить очередной оплачиваемый ежегодный отпуск директору ООО. Да, спасибо, график у нас есть, я как раз и хотела узнать приказ на отпуск кто директору должен подписыватьон сам или учредители. Заявлением на отпуск генерального директора называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении. 27 КоАП РФ Вместе с тем, перед тем как оформлять. Заявление на отпуск генерального директора ооо образец. Так, если образец заявления на отпуск директора ООО характерен для частного владения, то особую систему будут составлять государственные структуры. Треба дивиться в статуту хто вида накази на прийняття та звльнення працвникв, на того писати заяву на вдпустку.

Генеральному директору заявление на отпуск

Обсуждаются профессиональные вопросы трудовое законодательство, кадровый менеджмент, оформление трудовых книжек, другие. На чье имя директор пишет заявление на отпуск? Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже. Кому директор пишет заявление? Файл Кому пишет заявление на отпуск директор. Поэтому, заявление пишется в любом случае, как минимум. ? ? Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор ооо. Директор уходит в отпуск, как написать заявление? Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор в том случае, когда он есть единственным учредителем компании? Если директор в отпуске, на чье имя писать заявление на увольнение, на имя директора или на и. Заявление на отпуск документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Генеральный директор собрался уходить в отпуск и в отделе кадров возник вопрос а надо ли писать генеральному директору заявление на отпуск? Заявление на отпуск от директора это документ руководителя организации, адресованный исполнительному органу или совету директоров, с просьбой предоставить отпуск. Заявление составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Чтобы пойти в отпуск, работнику необходимо написать заявление на имя генерального директора. Ирина Гора, финансовый директор ООО Корпорация СБиС. Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем за минимум 2 недели ст.

Заявление на отпуск Директору ООО Петрову В. А если директор уходит в отпуск, на кого писать заявление? Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Порядок предоставления отпуска руководителю Образец приказа на отпуск директора ООО Временная передача полномочий Нужно. Если вы директор и учредитель в одном лице Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. Отпуск генерального директора, как и для любого другого работника компании, должен быть оформлен по правилам оформление, со своими нюансами. На чь имя? У нас вывходит, что сам себя, он ведь у нас единственный участник общества, кому еще писатьто? Вот и пишет на свое имя Ирина, если директор единственный участник, то трудовые отношения с ним не должны возникать.

Теги: пишет, отпуск, кому, заявление, директор

Доверенность на получение посылки от физического лица физическому лицуПриказ о восстановлении на работе по решению суда образец

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Отпуск руководителю (директору, генеральному директору) организации оформляется, а отпускные рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и обычным работникам. Приказ о предоставлении отпуска подписывает сам руководитель.

По общему правилу именно руководитель организации является ее законным представителем, т.е. может без доверенности представлять интересы организации в административных, налоговых, трудовых и гражданско-правовых правоотношениях, а также в судах (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ, ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ, ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст.

Совет 1: Как оформить отпуск генеральному директору

48 ГПК РФ). Для того чтобы на время его отпуска передать эти полномочия (или их часть) другому работнику, надо:

1) издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником. В этом приказе надо указать конкретные полномочия, которые передаются замещающему работнику, и срок, на который они передаются. Подписывает этот приказ сам руководитель;

2) оформить на замещающего работника доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, компаниями и физическими лицами) (п. п. 1, 3 ст. 29 НК РФ, ч. 3 ст. 25.5 КоАП РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ, ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ).
Кроме этого, если трудовой договор или должностная инструкция замещающего работника не предусматривает, что он исполняет обязанности руководителя во время его отсутствия, нужно (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с замещающим работником соглашение о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя. В этом соглашении надо установить размер доплаты за совмещение;

2) издать приказ о временном совмещении должностей, в котором указать размер доплаты за совмещение.

Доплата за временное совмещение должностей является частью заработной платы, поэтому она:
— облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС;
— учитывается в составе расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете. При этом в бухгалтерском учете такая доплата учитывается на тех же счетах, на которых отражается зарплата руководителя.

Если же трудовой договор или должностная инструкция замещающего работника предусматривает, что он исполняет обязанности руководителя во время его отсутствия (такие положения могут содержаться в трудовом договоре заместителя руководителя), то доплачивать ему за эту работу не нужно (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

«Главная книга»

Заявление на увольнение генерального директора образец. Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Если директор идет в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, он может не писать заявление на отпуск. А если директор хочет пойти в отпуск вне графика он должен написать заявление в произвольной форме, как любой другой сотрудник.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).* Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Как оформить отпуск генеральному директору?

Варианты оформления отпуска генерального директора. Оформление приказов в соответствии с вариантом оформления отпуска. Исполнение обязанностей директора во время отпуска. Отзыв директора из отпуска.

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели* (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Заявление на отпуск обычно составляется на имя руководителя организации. А что делать, если речь идет об отдыхе самого директора? Узнайте, в каких случаях и по какой форме составляется такое заявление на отпуск.

Читайте в нашей статье:

Оформление заявления на отпуск генерального директора

У кадровиков регулярно возникают вопросы о том, как правильно провести в документах отпуск первого лица. Есть ли необходимость ему писать заявление на отпуск ? На чье имя оно адресуется?

В практике есть несколько вариантов решения. Выбор алгоритма напрямую связан с тем, как составлен основной учредительный документ любой организации – Устав.

Устав может не регламентировать четких предписаний по поводу отпуска первого лица. Тогда и заявление на отпуск директору подавать не надо. Отпуск планируется самим руководителем в тот момент, когда составляется график отпусков по всей организации. Тогда перед началом отпуска (за 14 дней) кадровый специалист письменно предупреждает директора. Для этого есть специальная форма извещения. Дальше подготавливается приказ об отпуске.

Следующий вариант: Устав дает полномочия гендиректору в части согласования собственного отдыха. Также генеральный директор иногда не только руководитель, но и единственный учредитель организации. В этих случаях решение он будет принимать самостоятельно, ни с кем не согласовывая. Логично, что заявление нет необходимости подавать, но приказ об отпуске все равно нужен.

Если Устав требует решение общего собрания (акционеров или членов общества), чтобы согласовать отпуск гендиректора, заявление необходимо для правильного оформления документов.

В том случае, когда генеральный директор не эксклюзивный учредитель, а один из группы, но Устав гласит, что для отпуска необходимо согласие всех, также необходимо организовать общее собрание и составить заявление.

Таким образом, кадровик обязан в первую очередь ориентироваться на Устав организации.

Какие особые документы оформить, если руководитель сменил фамилию

Если работник сменил фамилию, внесите изменения во все документы, которые содержат его персональные данные. Из-за особого статуса директора перечень таких документов шире, чем у рядового сотрудника. Подробности читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

До того как генеральный директор ушел в необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Обратите внимание

генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."

Источники:

  • директор уходит в отпуск

Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?

В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес человеку.

Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке « ».

Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где начисления. Как и любому другому сотруднику, отпуск ные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

Источники:

  • приказ об отпуске генерального директора

Обращение к руководителю по вопросам, требующим официального решения, должно быть оформлено согласно правилам в письменном виде. И каждый работающий гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью составления такого документа, поскольку именно заявление является основанием для принятия множества решений. Это может быть прием на работу, перевод, увольнение или предоставление очередного отпуска.

Вам понадобится

  • - Лист бумаги формата А4;
  • - ручка.

Инструкция

В законодательных актах РФ нет регламентированной формы имя директора предприятия, но есть общепринятые нормы и правила оформления деловых бумаг. Для этого документа действует только одно обязательное условие - оно должно быть написано собственноручно. Так что приготовьте лист бумаги формата А4 и ручку, а печатный текст стандартных заявлений послужит для вас образцом. Некоторые шаблоны вы сможете посмотреть, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи. Придерживайтесь в написании заявления делового стиля общения, будьте по возможности кратки и конкретны, избегая описания лишних подробностей и обстоятельств.

Начните оформление вашего обращения с заполнения реквизитов. Они должны быть расположены в правом верхнем углу листа. Здесь укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя в формате "кому". Сразу под ним напишите свою должность, наименование структурного подразделения предприятия, в котором вы трудитесь, свои ФИО в формате "от кого".

По центру листа напишите название документа "Заявление" и под ним кратко суть обращения. Далее сообщите вашу просьбу и укажите даты, если это необходимо. Подпишите документ и расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы.

Полезный совет

Не забудьте зарегистрировать ваше заявление у секретаря. Это позволит вам подтвердить факт вашего письменного обращения, на тот случай, если документ вдруг затеряется и вам понадобится доказательство вашего обращения к руководителю. К примеру, при увольнении по собственному желанию. Здесь согласно статье 80 Трудового кодекса отсчет времени (двух недель), отведенного законом для предупреждения работодателя, начинается со следующего дня после получения заявления работника. По истечении этого срока работник имеет право прекратить работу и требовать выдачи ему трудовой книжки с записью об увольнении и полного расчета.

Источники:

  • Образец заявления приема на работу в 2019

Доплату к основной заработной плате можно оформить в связи с совмещением двух должностей или с увеличением объема выполняемых работ. Согласно указаниям трудового законодательства, любая доплата должна быть документально оформлена.

Вам понадобится

  • - дополнительное соглашение;
  • - приказ.

Инструкция

Внутренние нормативные акты вашего предприятия должны содержать подробную инструкцию по тарифному увеличению оплаты труда, связанному с совмещением должностей или увеличением объема выполняемых работ. Доплата может быть указана в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к зарплате или почасовой тарифной ставки, это зависит от формы оплаты труда на вашем предприятии.

Поручать дополнительный объем работ или совмещать профессии вы можете только по обоюдной договоренности с работающим сотрудником. Договоренность закрепите документально в форме дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что сотрудник согласен выполнять дополнительный объем работ или совмещать профессии за дополнительную оплату. Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе.

На основании вновь созданного дополнительного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению дополнительного объема работ или совмещению профессий.

Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к основной заработной плате или почасовой тарифной ставке. На основании уведомления сотруднику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.

Поручать дополнительный объем работ или совмещение профессий можно на 1 месяц, в течение которого вы обязаны подыскать соискателя на свободные вакансии.

Налоговые отчисления делайте со всей суммы заработка. Удержания не нужно производить с социальных пособий, с материальной помощи и единовременных выплат. Начисления по социальным пособиям должны проводиться с учетом всех сумм заработка сотрудника, к которым относится и оформленная .

Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности.

Вам понадобится

  • - документы предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы директора;
  • - ручка;
  • - печать организации;
  • - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Решение о предоставлении отпуска рядовым работникам организации принимает директор предприятия. В случае если ему самого требуется уйти отпуск, право о принятии данного решения должно быть прописано в учредительных документах компании. Если такое не закреплено в уставе предприятия, генеральному директору необходимо написать заявление на имя председателя учредительного собрания о возможности предоставления ему отпуска, если участников фирмы несколько, или на имя единственного учредителя, если у предприятия один участник. Данное заявление на отпуск руководитель организации должен представить на рассмотрение председателю совета учредителей или единственному участнику не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты отпуска.

Когда в уставе или ином учредительном документе организации прописано, что право директора принимать решение о предоставлении отпуска имеет сам руководитель, то его отпуск должен быть включен в график отпусков параллельно с другими сотрудниками. За две недели до фактической даты необходимо вручить уведомление, которое ему следует подписать, тем самым согласиться с датой начала отпуска.

Директору следует составить приказ по унифицированной форме Т-6. Тема документа соответствует предоставлению отпуска работника. Присвойте приказу номер и дату издания. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество руководителя предприятия, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите дату начала и окончания отпуска, напишите количество календарных дней предоставляемого отпуска. Право подписи имеется директор предприятия, если он сам принимал данное решение, председателем совета учредителей, если вопрос о его отпуске рассматривалось на собрании участников.

Параллельно с приказом о предоставлении отпуска необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия. Таким лицом может являться руководитель одного из структурных подразделений, если в штатном расписании не предусмотрена должность заместителя директора.

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

  • одобрить;
  • перенести;
  • отказать.

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами .

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

  1. Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
  2. Приказ на отпуск.
  3. Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
  4. Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в . Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Заявление на отпуск генерального директора - образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

  • периоде отдыха,
  • дате ухода в отпуск,
  • дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

можно скачать на нашем сайте.

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте .

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Как оформить отпуск генеральному директору ООО

>>>

Процедура предоставления отпуска руководителю (директору)

Как оформить отпуск генеральному директору

Руководитель (генеральный директор, директор, президент, председатель и т.п.) – это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководителю должны предоставляться ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 ТК, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, а так же руководителю, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

О том, как правильно оформить отпуск директору, можно прочесть в уставе организации. Чаще всего уставом предусмотрено, что решение таких вопросов отнесено к компетенции коллегиального или единоличного исполнительного органа организации.

В зависимости от организационно-правовой формы предприятия вопрос о том, как оформить документы, если директор уходит в отпуск, может решаться следующими органами управления:

  • единственным участником;
  • единственным акционером;
  • общим собранием участников;
  • общим собранием акционеров;
  • заседанием совета директоров;
  • наблюдательным советом.

Порядок предоставления отпуска руководителю

Если уставом организации предусмотрено, что решение об отпуске руководителя принимается высшим органом управления путем издания протокола или решения, то в первую очередь нужно направить заявления об отпуске в высший орган управления в соответствии от организационно-правовой формой организации.

Заявление об отпуске оформляется директором в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере. Данное заявление должно быть зарегистрировано кадровыми специалистами в журнале регистрации заявлений и храниться в организации 5 лет.

Приказ о предоставлении отпуска директору ООО оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ может быть подписан самим руководителем либо единоличным исполнительным органом, либо одним из участников (акционеров) коллегиального исполнительного органа и т.д.

При назначении временного исполняющего обязанности директора следует опираться на нормы ст. 60.2 ТК РФ, из которой следует, что руководителю необходимо:

  • получить письменное согласие работника;
  • установить размер оплаты за временное исполнение дополнительной работы;
  • установить срок, в течение которого работник будет исполнять обязанности.

Основанием для назначения работника временно исполняющим обязанности будет являться приказ, составленный в произвольной форме.

Если вы разобрались с тем, как оформить отпуск директору ООО, составьте необходимые приказы и заявления с помощью нашего онлайн-сервиса.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Нужно ли писать заявление на отпуск генерального директора — правила оформления + образец

Автор zhaloba На чтение 4 мин.

Председатель Правления имеет те же права, что и все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Одно из этих прав – возможность брать ежегодный оплачиваемый отпуск.

Генеральный директор имеет право на уход по заранее запланированному графику или по решению общего собрания собственников организации.

В таком случае, нужно ли директору писать заявку, мы разберем в статье ниже.

Должен ли руководитель писать заявление?

Возможны две ситуации:

  1. Отпуск предоставляется согласно графику.
  2. Отпуск предоставляется на основании решения общего собрания собственников общества.

В первом случае запрос директора не требуется, так как основанием для оформления приказа Т-6 будет график отпусков. Этот документ готовится заранее и включает плановые периоды отдыха для каждого сотрудника, включая генерального директора.

Если работник уходит в отпуск прямо в дни, указанные в графике, его выписка не требуется. То же правило применяется к президенту правления, если для него установлены даты отпуска.

В последнем случае может быть созвано общее собрание учредителей общества для обсуждения вопроса о предоставлении директору обычного оплачиваемого отпуска. В случае положительного решения это фиксируется в протоколе, который в данном случае будет основанием для исполнения заказа.

Придется ли в этом случае подавать заявление директору? Если устав компании предусматривает необходимость предоставления отпуска на основании заявления, такой документ должен быть оформлен. В противном случае достаточно протокола общего собрания (или решения единственного учредителя, если организация имеет единственного собственника).

Это означает, что заявление должно быть написано председателем совета директоров, если его отпуск не планируется или если такая необходимость предусмотрена учредительными документами компании.

На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который возникает при написании заявления менеджером, – кому адресовать документ, от чьего имени его составлять.

Сотрудники входят в них от имени руководителя организации. Что касается Генерального директора, если он уходит в отпуск на основании протокола или решения, необходимо написать письмо Председателю Общего собрания или единственному учредителю.

Можно перечислить всех учредителей компании, указанных в протоколе.

Если руководитель организации одновременно является единственным учредителем, заявитель направляет документ себе и подписывает его сам.

Как составить правильно?

Как упоминалось выше, генеральный директор пишет заявление председателю общего собрания только при соблюдении определенных условий:

  • решение о выходе принимается на собрании учредителей;
  • О необходимости писать говорится в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Форма пишется директором вручную или на компьютере.

В правом верхнем углу – имя и фамилия председателя общего собрания (единственного учредителя или всех участников организации), ниже впишите свое имя и должность.

После заголовка следует текст, в котором следует написать:

  • заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ТК РФ;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • Дата начала отпуска;
  • подпись;
  • дата подготовки.

Заявление вместе с протоколом (или решением) является основанием для составления решения в форме Т-6.

Срок письма в этом случае не ограничен, но заказ необходимо подать не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска, чтобы можно было рассчитать и оплатить отпуск. Поэтому лучше написать заявку не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровые службы успели все подготовить в соответствии с ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный момент при написании заявления директора – кто должен подписывать текст, ставьте свое постановление.

Когда рядовые сотрудники уходят в отпуск, его подписывает президент компании.Если руководитель сам уходит в отпуск, решение может принять лицо, от имени которого составлен документ:

  • председатель общего собрания;
  • единственный учредитель компании;
  • Сам председатель правления, если он единственный учредитель.

Скачать образцы

Ниже представлены два шаблона: первый для председателя общего собрания, второй для своего имени в случае, когда директор является единственным учредителем.

В видео рассказывается, как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск президенту компании:

Выводы

Президент пишет заявление только тогда, когда он уходит в отпуск на дату, отличную от указанной в графике отпусков, или когда его отпуск вообще не запланирован заранее.

Председатель Правления может уйти в отпуск на основании протокола Общего собрания или решения единственного учредителя. Документ заявки

он не всегда записывается, а только тогда, когда этого требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Как написать хорошее электронное письмо с запросом на отпуск (с образцами)

Как написать хорошее электронное письмо с запросом на отпуск (с образцами)


Используйте эти образцы электронных писем с запросом на отпуск в качестве шаблонов для своего официального электронного письма с запросом.
Последнее обновление 16 января 2019 г. Отпуск - это бонус к работе с пособиями. У каждого должно быть время, чтобы переориентироваться и отдохнуть от повседневной рутины. Желая поехать в отпуск, лучше всего подать заявку в письменной форме.

Устные согласования могут быть забыты и могут вызвать проблемы с трудоустройством, всегда получайте все письменно. Даже если у компании есть специальная форма, которую необходимо заполнить на время отпуска, электронное письмо с запросом на отпуск станет отличным дополнением к обычной форме.

Заслуженный отпуск

Большинство из нас без колебаний выберут заслуженный отпуск. Однако мысль о составлении электронного письма с просьбой об отпуске для руководителя может нервировать. Вы можете опасаться, что ваш запрос будет отклонен из-за ваших должностных обязанностей или что это будет неподходящее время для компании.В любом случае, каждый заслуживает того, чтобы использовать свое время отпуска, но есть правильный способ написать электронное письмо с просьбой о столь необходимом времени.

Возможно, вы не сочтете это необходимым, но это официальное электронное письмо. Беспорядочное и неорганизованное электронное письмо с орфографическими или грамматическими ошибками может стать проблемой при обращении к руководству. Начните письмо, используя блочный формат, и добавьте в него строку темы. Убедитесь, что это письмо с просьбой об отпуске.

Избегайте чрезмерного злорадства, никто не хочет читать длинные истории.Помните, чем длиннее и растянутее письмо, тем меньше вероятность, что получатель прочитает его целиком. Обычно они просто просматривают письмо в поисках ключевых моментов. Делайте все просто и легко для чтения, чтобы избежать путаницы.

Включите факты

В таком электронном письме нет места, где можно ходить вокруг да около. Переходите прямо к делу и убедитесь, что ваш запрос хорошо записан. Также будьте тверды в своих потребностях, не бойтесь упоминать такие факты, как будто у вас не было отпуска два года.Другие моменты, которые могут помочь в вашем заявлении, включают показатели производительности или ваши достижения в компании.

В последнем абзаце попросите что-нибудь в письменной форме. Помните, что вы хотите, чтобы все было в письменной форме для вашей защиты. Это также придаст вам уверенности при бронировании авиабилетов или планировании других мероприятий заранее. Если начальник не дает вам ответа сразу, можно отправить дополнительное электронное письмо.

Вот несколько примеров электронных писем с просьбой об отпуске:

Образец 1 - Электронное письмо с просьбой об отпуске
Примечание: Перед тем, как начать письмо, сотрудник должен изучить политику в отношении отпусков на своем месте работы.Могут быть специальные формы, которые необходимо заполнить, или за определенное время до даты отъезда, когда необходимо подать запрос.

Образец электронной почты запроса на отпуск
Кому: [адрес электронной почты защищен]
От: [адрес электронной почты защищен]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Я хотел бы запросить отпуск с DATE to DATE .. Прошло почти 5 лет с тех пор, как я отдыхал с семьей.Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня 125 часов отпуска, и я хочу использовать 40 из них.

На данный момент все мои работы выполнены. Я также позабочусь о том, чтобы все незавершенные работы были выполнены заранее, прежде чем я уеду в эту поездку. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет иметь много дел.

Как вы знаете, я работяга и работаю более 60 часов в неделю. Хороший способ освежиться и не перегореть - время от времени отдыхать.Я чувствую, что давно пора. Я несколько раз откладывал поездку по требованию компании. Я хотел бы провести время с семьей.

Я заполнил официальную форму заявки на отпуск компании и приложил ее для вашего ознакомления. Пожалуйста, ответьте мне в письменной форме, чтобы я мог спланировать поездку.

С уважением,
Ваше имя


Образец 2 - Электронная почта с запросом на отпуск
Примечание: У сотрудника больше шансов получить одобрение, если он будет следовать инструкциям компании.Если требуются формы запроса, их следует заполнить и подать в соответствии с правилами компании. Копию можно приложить к официальному электронному запросу.

Электронная почта с запросом на отпуск
Кому:
[электронная почта защищена]
От кого: [электронная почта защищена]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Это электронное письмо является официальным запросом на неделю отпуска выезд с DATE по DATE. Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Я прикрепил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится мне срочно.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,

Ваше имя

Андре Брэдли

Почему руководителям нужно больше отпуска

Факт: те, кто не хочет брать отпуск, независимо от причины (причин), скорее всего, обманывают себя каким-то ключевым способом. В частности, в эпоху круглосуточного круглосуточного мгновенного щелчка мышью кажется, что сотрудники в целом и руководство в частности (т.е., генеральные директора и лица, принимающие решения по персоналу) не проводят отпуск, как раньше: отключены от сети.

Дело в том, что отпуск необходим для крепких семейных и дружеских связей, продуктивной работы и жизни, которой стоит жить. Это просто так.

Номера

Каждый год более 50% американцев оставляют отпуск неиспользованным. Только в 2017 году это составило 705 миллионов дней по сравнению с 662 миллионами дней годом ранее.

Возможно, хорошая новость заключается в том, что, согласно данным State of American Vacation 2018, даже несмотря на то, что количество неиспользованных часов увеличилось, количество сотрудников, которые представляют эти часы, уменьшилось: 52% сотрудников сообщили о неиспользованных выходных днях в конце года по сравнению с 54% в 2016 году и 55% в 2015 году.Хотя изменение на 2% может показаться незначительным, это знаменует третий год подряд рост использования отпускного времени в США.

Тем не менее, финансовые директора, генеральные директора и руководители C-Suite чаще всего входят в число тех, кто работает по мере необходимости , делая себя доступными 24 часа в сутки, без выходных - часто даже не осознавая, что у них накапливаются выходные дни.

Почему кто-то, находящийся у власти, не решается взять тайм-аут?

Хотя это правда, что руководители не могут сделать много хорошего, когда они чувствуют себя выгоренными, многие просто чувствуют, что слишком много поставлено на карту, чтобы уйти.Им также может казаться, что слишком многие люди рассчитывают на их отпуск, чтобы когда-либо быть жизнеспособным вариантом. Для многих руководителей вопрос не в том, чтобы получить больше свободного времени, а в том, чтобы найти способ уйти, не чувствуя себя виноватым и безответственным.

Конечно, есть те, кто боится брать отпуск по совершенно неправильным причинам. Они могут бояться потерять власть и влияние даже через короткое время. К сожалению, иногда эти опасения оправданы. Но разве усердный труд и достижения не должны приносить вам право время от времени уходить из офиса?

Вопрос о том, какой перерыв заслуживают руководители высшего звена, стал горячей темой для обсуждения.Еще в 2006 году тогдашний генеральный директор Wal-Mart Stores Ли Скотт объявил о своем намерении взять отпуск продолжительностью в месяц (впервые) и делегировать полномочия ряду заместителей во время своего отсутствия. Тем не менее, хотя сам Скотт также поддерживал связь с компанией во время своего отсутствия, его бегство вызвало жалобы на то, что он ставил собственные интересы выше акционеров корпорации. Другие полагали, что месячный отпуск был признаком того, что он уезжает - так или иначе.

Мы должны хотеть, чтобы лидеры и лица, принимающие решения, которые регулярно сталкиваются с ситуациями высокого давления, могли расслабиться, не подвергая сомнению их авторитет, не так ли? В жизни должно быть нечто большее, чем тяжелый труд.

Настоящий вопрос: какой смысл в отпуске, если у вас нет возможности его использовать?

Почему руководителям определенно нужно брать больше отпуска
Профилактика выгорания

Отгул - это эффективный способ избежать переутомления, истощения и даже отсутствия интереса к своей работе. Кроме того, руководителям важно помнить, что часть их работы - подавать пример.Когда они прислушаются к своей собственной политике в отношении PTO, взаимодействие сотрудников с указанной политикой на всех уровнях, вероятно, улучшится. Почему бы не предотвратить выгорание и не способствовать многоуровневой производительности? Почему бы не продвигать значимый баланс между работой и личной жизнью для всех?

Содействие творчеству

Смена ритма и смена обстановки могут творить чудеса, помогая зажечь в вашем бизнесе новые идеи и решения, которые вы, возможно, никогда не придумали бы, находясь в офисе.Кто знает, какие замечательные идеи вы оставите незамеченными, если никогда не воспользуетесь преимуществами своего PTO. Единственный способ узнать это - попробовать.

Видеть картину в целом

Джим Моффатт, генеральный директор Deloitte Consulting, написал о том, как однажды он представил своим сотрудникам отпуск только для того, чтобы получить свой собственный совет от делового партнера: «Если вы действительно отключитесь от сети, вы начнете думать о долгосрочной перспективе, стратегические вопросы, и что нам нужно сделать, чтобы добиться успеха в течение периода от 9 до 24 месяцев, и это очень важно.”

В самом деле, отступление также может быть ключом к тому, чтобы позволить вашим руководителям делать то, что они умеют лучше всего, концентрируясь на более широких соображениях, которые являются ключом к успеху вашей компании.

Время имеет решающее значение

Ничто так не портит хороший отпуск, как безумный звонок из офиса. Реальность такова, что генеральным директорам часто бывает труднее уехать в отпуск - например, в напряженный сезон, перед встречей с инвестором, во время закрытия года, или когда налицо напряженность или конфликт.

Выполняйте работу: найдите время, когда не происходит никаких важных событий, делегируйте полномочия по мере необходимости и доверяйте.

Найдите правильный способ взлета… лично для вас

руководителей, которым удается взять отпуск, как правило, используют целый ряд тактик - от полного отключения от сети до работы в той или иной степени издалека.

  • Майк Макдермент, генеральный директор и соучредитель FreshBooks, любит отключаться полностью, но предоставляет ключевым коллегам номер службы экстренной помощи.
  • Марисса Майер, занятой генеральный директор Yahoo берет недельный отпуск каждые 4 месяца, чтобы не быть перегруженным своими 70 встречами в неделю (!!!) и 11-часовыми рабочими днями.
  • Адам Фроман, генеральный директор Delvinia, всегда носит свой смартфон круглосуточно, даже на пляже, чтобы при необходимости взвесить важные финансовые решения. Но, по крайней мере, ему удается уйти.

Итог: жизнь - это ответ на все вопросы. Душа II Душа так сказала. Если вам никогда не удавалось слышать их веселые мелодии, вы упускаете из виду.И если у вас есть куча нетронутого отпуска, пора найти способ использовать его и насладиться с трудом заработанными преимуществами своего труда.

Ищете более быстрый и простой способ запросить отпуск? Time-Off ™ дает вам инструменты для отправки, утверждения и отслеживания свободного времени для всей вашей организации (и ваши первые 21 день бесплатны)!

Для миллениалов неограниченный отпуск - не всегда привилегия

Когда Алисия * начала свою первую работу после учебы в колледже, ей предоставили неограниченный отпуск - политику, которую рабочие, попавшие в сеть культуры суеты, могли рассматривать как привилегию.Но это было еще не все, что было задумано. «Каждый раз, когда я брала выходные, чтобы навестить свою семью, компания никогда не относилась к ним как к« настоящим отпускным дням », - говорит она. «От меня всегда ожидали вызова, помощи или телефонных звонков персонала по мере необходимости».

Эти ожидания не были сформированы заранее, говорит Алисия, но она также чувствовала, что ей не на что опереться как новичку в рабочей силе. «Я была бедной», - говорит она. «Я не ездила в отпуск в другие страны. Так что у меня никогда не было оправдания, что я буду недоступен.

Неограниченный отпуск по-прежнему является редкостью для сотрудников, но данные с платформы по трудоустройству Indeed показывают, что эта политика набирает обороты, по крайней мере, среди компаний, которые ее открыто рекламируют. С 2015 года количество объявлений о вакансиях, рекламирующих неограниченный отпуск, почти утроилось - с 450 на миллион до почти 1300. Технические вакансии в шесть-восемь раз чаще предлагают неограниченный отпуск по сравнению с другими объявлениями о вакансиях. В целом неограниченный отпуск более распространен в стартапах, вероятно, из-за примера технологических компаний, таких как Netflix и Dropbox.

Некоторые руководители утверждают, что добились положительных результатов. Натан Кристенсен, генеральный директор MammothHR, решил протестировать политику в течение года. «В течение года эта политика стала одним из самых ценных преимуществ наших сотрудников», - написал он в Fast Company . «В опросе, который мы провели незадолго до того, как мы достигли годичной отметки, наши сотрудники поставили неограниченный отпуск на третье место среди предлагаемых нами льгот, сразу после медицинского страхования и 401 (k)».

Арон Айн, генеральный директор компании по управлению персоналом Kronos, написал в Harvard Business Review , что, несмотря на некоторые проблемы роста, переход к политике неограниченного отпуска также был положительным изменением для его компании, и что сотрудники, хотя и в основном старше сотрудники - уезжали больше времени.

Но политика неограниченного отпуска может быть троянским конем, особенно для молодых людей, которые только начинают работать и с меньшей вероятностью будут брать отпуск. На первый взгляд предложение кажется щедрым, даже альтруистическим; это подразумевает, что работодатели доверяют своим сотрудникам и поощряют баланс между работой и личной жизнью. Однако на практике термин «неограниченный отпуск» неверен. Сотрудники часто берут меньшее количество дней отпуска, если в их компании действует неограниченная политика, поскольку нет никаких рамок, определяющих, сколько дней они могут - или должны - работать.

Менеджеры могут отказать в предоставлении отпуска, особенно если есть неявное предположение, что никто не может брать отпуск более двух-трех недель в год. А когда они уходят из компании, сотрудники не могут обналичить заработанный оплачиваемый отпуск (что требуется по закону в ряде штатов). Для работников в возрасте от двадцати лет, которые с большей вероятностью будут искать работу и не использовать отпуск, это может означать отказ от значительной части денег.

Дениз Руссо, профессор организационного поведения и государственной политики в Университете Карнеги-Меллона, отмечает, что U.У С. издавна была культура переутомления. «Американцы не всегда берут отпуск, который у них есть официально, - говорит она. «Так что это само по себе явление». Насчет безлимитного отпуска? Руссо говорит, что это может быть форма сигнала добродетели. «Компании частично принимают политику бессрочных отпусков, чтобы дать понять новому поколению работников, что они - отличный работодатель», - говорит она. «Большую пользу от этого сигнала можно получить только от того, что люди присоединятся к компании».

Другими словами, неограниченный отпуск может быть скорее маркетинговой тактикой для компаний, стремящихся привлечь лучшие таланты, а не вознаграждением для сотрудников.«Лучше всего работает, когда сотрудникам доверяют и ценят их навыки, и они понимают, чего от них хочет работодатель, и работодатель понимает, чего [хочет] уважаемый сотрудник», - говорит она. «С новыми людьми ни то, ни другое не годится».

Когда новых сотрудников привлекает компания, которая может похвастаться неограниченным отпуском, у них нет четкого понимания организации и культуры, и компания также не построила доверительные отношения с сотрудником. «Если ожидания очень слабы, скорее всего, ожидания не совпадают», - говорит она.«Сотрудники не оправдывают ожиданий работодателей, и сотрудники начинают чувствовать себя некомфортно из-за того, что, если они возьмут отпуск, их будут судить. И, конечно, их судят - они новые ».

Это еще более вероятно для небольших стартапов, где рабочий день очень длинный, а денежные потоки непостоянны. Планируемая культура - такие «льготы», как гибкий график и неограниченный отпуск, - может дать работникам ложное ощущение свободы воли.

«Я думаю, что это действительно распространенная проблема в стартапах с неограниченной политикой отпусков», - говорит Чарли Кастер, который работал в ряде технологических стартапов.«Никто активно не заставляет вас не брать отпуск, но из-за высокой загруженности и ограниченного штата сотрудников в стартапе сложно представить, что вы можете это сделать». На предыдущей работе, когда ему было чуть больше двадцати, он обнаружил, что отпуск часто только удваивал его рабочую нагрузку на следующую неделю. И то, что его генеральный директор, похоже, никогда не брал много времени на отдых, не помогало.

Другие сотрудники стартапов, о которых я слышал из рассказов, когда им говорили, что они взяли слишком много отпуска. Когда Джейсон * работал в технологическом стартапе, он взял в общей сложности две недели отпуска на два отдельных отпуска, хотя в итоге он все равно работал во время обеих поездок.«Когда я вернулся, мне сказали, что, несмотря на то, что существует политика неограниченного отпуска, я не могу больше ездить« на короткое время », как об этом говорили другие корпоративные сотрудники», - говорит он. Затем генеральный директор сказал Джейсону, что «несправедливо по отношению ко всем остальным», что он взял такой долгий отпуск.

Некоторые из подводных камней политики неограниченного отпуска можно было бы смягчить, если бы компании внимательно следили за поведением сотрудников. Когда Buffer подсчитал, платформа управления социальными сетями обнаружила, что более половины ее сотрудников берут отпуск менее чем на 15 дней.Баффер попытался мотивировать сотрудников брать отпуск, заплатив им 1000 долларов, но быстро понял, что такой подход финансово неосуществим. (Принимая во внимание политику отпусков, компания не выплачивает неиспользованные дни отпуска на условиях отгула.)

Итак, в 2016 году Buffer ввел политику минимальных отпусков, которая четко указывает сотрудникам, что компания одобряет отпуск не менее 15 дней. «На самом деле у нас есть кто-то из нашей команды по работе с персоналом, который отслеживает, сколько дней отпуска взял каждый товарищ по команде в течение года, - говорит Хейли Гриффис, глава отдела по связям с общественностью Buffer.Если сотрудник не достигает минимума, его руководитель будет предупрежден.

Buffer также предлагает верхний предел времени отпуска, примерно от шести до восьми недель, после чего сотрудникам рекомендуется побеседовать со своим руководителем. Будучи полностью удаленной командой с разрозненными сотрудниками, Buffer также скорректировал свои рекомендации, чтобы учесть культурные различия в политике отпусков. (Например, в Канаде и Франции рекомендуемый минимум выше.) Другие компании, такие как Kik и HubSpot, также имеют политику минимального отпуска.

Не все компании имеют благородные намерения при внедрении политики неограниченного отпуска. Но для тех, кто это делает, четкое определение параметров политики - полдела. Помогает и тот факт, что сотрудникам отказывают в дополнительном доходе. Когда Kronos изменил свою политику в отношении отпусков, он реинвестировал деньги, которые ранее выплачивали бы накопленный PTO, когда сотрудники уходили из компании. Вместо того, чтобы абсорбировать сбережения, Кронос увеличил отпуск по уходу за ребенком и его соответствие 401 (k); компания также начала программу стипендий для детей сотрудников и программу помощи по уходу за детьми и вкладывала 500 долларов в год в ссуды на обучение сотрудников.

Выбор правильного тона в компании также имеет решающее значение, независимо от вашей политики в отношении отпуска. До того, как она начала работать на Баффер, Гриффис не решалась брать отпуск. «Я работала в стартапе в Сан-Франциско прямо перед тем, как присоединиться к Buffer, и у меня определенно был опыт того, что я был слишком молод, чтобы знать, о чем уместно просить», - говорит она. «Никто не брал отпуск, и на то, чтобы получить разрешение на мой отпуск, потребовалось бы очень много времени». Когда она начала работать в Buffer, она была удивлена, обнаружив, что менеджеры действительно поощряли сотрудников брать отпуск - даже до того, как Buffer перешел на политику минимальных отпусков.

Во многих отношениях модель неограниченного отпуска кажется подходящей для поколения трудоголиков, ищущих подобие баланса. Однако для того, чтобы это работало для сотрудников, компании должны смотреть дальше своей чистой прибыли. Несмотря на свой опыт, Алисия, как и другие представители поколения миллениума, не отказывалась от работы с неограниченным отпуском. Но теперь она видит более ясно. «Если бы мне нравилась компания и возможность, это не помешало бы мне», - говорит она. «Но я не рассматриваю это как привилегию для сотрудников».

* Эти люди были идентифицированы по псевдонимам для защиты их анонимности.

Hyatt Hotels Corporation - Связи с инвесторами - Финансовая отчетность

Hyatt Hotels Corporation со штаб-квартирой в Чикаго - ведущая мировая гостиничная компания, предлагающая 20 ведущих брендов. По состоянию на 30 июня 2021 года портфель компании включал более 1000 отелей и объектов «все включено» в 68 странах на шести континентах. Цель компании - заботиться о людях, чтобы они могли наилучшим образом информировать ее о бизнес-решениях и стратегии роста, и направлена ​​на привлечение и удержание лучших сотрудников, построение отношений с гостями и создание ценности для акционеров.Дочерние компании Компании работают, управляют, предоставляют франшизу, владеют, арендуют, развивают, лицензируют или предоставляют услуги отелям, курортам, фирменным жилым домам и объектам собственности для отпуска, в том числе в рамках Park Hyatt® , Miraval® , Grand Hyatt® , Alila® , Andaz® , The Unbound Collection от Hyatt® , Destination by Hyatt ™ , Regency , Hyatt® , Hyatt Ziva ™ , Hyatt Zilara ™ , Thompson Hotels® , Hyatt Centric® , 901 901 JdV by Hyatt ™ , Hyatt House® , Hyatt Place® , tommie ™ , UrCove 90 007 и Hyatt Residence Club® и управляет программой лояльности World of Hyatt®, которая предоставляет особые преимущества и эксклюзивный опыт своим уважаемым участникам.Для получения дополнительной информации посетите www.hyatt.com .

О Хаятт | Пресс-центр | Хаятт Девелопмент | Политика конфиденциальности - Ваши права на конфиденциальность | Положения и условия | © Корпорация Hyatt, 2019 г.

Лучший формат сопроводительного письма на 2021 год [3 образца]

Майк Симпсон

Прежде чем я дам вам все свои секреты идеального формата сопроводительного письма на 2021 год (и, поверьте мне, вы хотите продолжить чтение, потому что это действительно поможет вам), я должен задать вам вопрос.

Вы когда-нибудь слышали фразу «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление?»

Конечно, есть. Так в чем же смысл? Потерпи меня на мгновение.

Допустим, вы находитесь на вечеринке и впервые встречаетесь с людьми. Вы же хотите выглядеть на все сто?

Вы надеваете свой любимый наряд, дважды и трижды проверяете волосы, пять раз чистите зубы, наносите самый сильный дезодорант и набираете в карманы мятные конфеты.

Вы делаете все возможное, чтобы быть готовым к работе.

Хорошо, вот еще один вопрос: когда люди встречаются с вами впервые, сколько времени у них уходит на то, чтобы сформировать мнение о вас на основе их первого впечатления.

Готовы к этому?

Семь секунд.

Семь секунд ?! Ты серьезно?

Верно, всего семь быстрых секунд. Как только вы встречаетесь с человеком впервые, его мозг обрабатывает все о вас со скоростью тысячи решений в секунду:

Они хотят поговорить с вами? Вы выглядите дружелюбно? Вы доступны? Вы интересно выглядите? Это шпинат в зубах?

Конечно, большинство этих мыслей и решений принимаются на подсознательном уровне с молниеносной скоростью, и прежде чем вы сможете полностью раскрыть свое имя и пожать руку, этот человек уже решил, хотят ли они продолжить разговор или перейти к следующий человек, с которым нужно поговорить.

Сумасшедший, правда?

Знаете ли вы, что то же самое происходит на рынке труда? Это правда.

Хорошо, так что, возможно, вы не встречаетесь в буфете, одновременно обдумывая последнюю затяжку креветок, но когда дело доходит до подачи заявки на работу и прохождения собеседования, вам нужно относиться к этому так же, как вы относитесь к своей вечеринке, а это означает получить все именно так, как вы хотите, для этого первого, решающего, первого впечатления.

Погодите, как это возможно? Вы хотите сказать, что мне нужно одеваться, чтобы устроиться на работу своей мечты? Все, что я делаю, это присылаю свои документы ... нужно ли мне надевать официальную одежду, чтобы ее напечатать?

На собеседовании при приеме на работу, как и на нашей вечеринке, главное - первое впечатление, поэтому мы всегда призываем вас убедиться, что вы выглядите и говорите как можно лучше, и во многих случаях это начинается с сопроводительного письма.

Ооо! Мое сопроводительное письмо! Но разве мы не рассмотрели их?

Да, сделали! Но эта статья больше, чем просто как написать сопроводительное письмо. В этой статье мы разберемся с фактическим форматированием вашего сопроводительного письма.

Форматирование? То есть есть разные форматы? Я думал, что это всего лишь базовое введение, и бла-бла-бла, вот моя квалификация… нанять меня?

Вкратце, да, но помните, что у вас есть только один шанс произвести первое впечатление… так зачем рисковать сделать неправильное?

Почему важен формат сопроводительного письма

Начнем с того, почему форматирование сопроводительного письма так важно.

Как мы уже говорили, первое впечатление - это все. Вы хотите, чтобы менеджер по найму посмотрел ваше сопроводительное письмо и был настолько заинтригован, что не только прочитал его, но и позвал вас на собеседование.

Скорее всего, они собираются копаться в сотнях, если не тысячах сопроводительных писем, и, скорее всего, большинство из них будут выброшены в мусор после одного-двух беглых взглядов.

Итак, как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо (и приложенное резюме) не попали в категорию «G» (для мусора… посмотрите, что мы там сделали)?

Убедившись, что это не только лучшее первое впечатление, которое может быть, но и правильное впечатление.

Приступим.

Как отформатировать сопроводительное письмо

Для начала давайте разберемся с основами.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо - это быстрый способ кратко изложить, кто вы, на какую должность претендуете и какими навыками и знаниями вы обладаете.

Но разве они не могут получить большую часть этой информации из моего резюме?

Да, но в то же время сопроводительное письмо - это отличная возможность представить информацию, которой нет в вашем резюме!

Большинство людей не осознают этого и просто используют сопроводительное письмо как возможность отрыгнуть все, что есть в их резюме.Они не только дублируют бесполезную информацию, но и упускают огромную возможность привлечь потенциального работодателя, а также продемонстрировать другие навыки или внешний опыт, которых нет в их резюме, но которые идеально подходят для этой должности.

Сказать что?!?

Необязательно указывать все навыки, которыми вы владеете, в сопроводительном письме, скорее, вы используете сопроводительное письмо, чтобы целенаправленно ориентироваться как на работу, так и на работодателя.

Использование сопроводительного письма как способа выразить потенциальному работодателю то, что вам нравится в должности и почему вы хотите работать на него, - отличный способ представиться и заинтересовать их. Продолжай читать.

Думайте о своем сопроводительном письме как о «лазерной указке», подчеркивающей, почему именно вы Perfect Candidate .

Итак, как долго должно быть мое сопроводительное письмо?

Хорошо написанное сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы.

Ни один менеджер по найму не хочет читать пятистраничное письмо. Помните, они заняты! Сделайте это коротким и приятным.

Это все ?! Это не кажется таким уж сложным!

Там помедленнее, турбо. Это может показаться несложным, но прежде чем вы броситесь набирать свой, мы собираемся разбить его еще дальше… , включая три различных формата сопроводительных писем .Как только мы их объясним, мы вернемся к фактическому форматированию, включая шрифты, поля, бумагу и т. Д.

Различные типы сопроводительных писем в формате

Есть три основных типа формата сопроводительного письма, о которых вам нужно знать, и мы любим называть их:

Сопроводительное письмо к абзацу
Сопроводительное письмо для особых потребностей
Сопроводительное письмо к списку продуктов

ПАРАГРАФ ОБЛАГАЮЩАЯ ПИСЬМО

Сопроводительное письмо к абзацу - самая распространенная форма сопроводительных писем и, вероятно, именно тот формат, который вы в конечном итоге будете использовать чаще всего, особенно если вы только начинаете работать на рынке труда или еще не имеете большого опыта.

Буквы абзаца позволяют заинтересовать читателя прямым стилем рассказа, используя серию из трех-четырех коротких абзацев.

Люди, которым было бы полезно использовать букву абзаца:

Выпускники средней школы
Выпускники колледжа
Работники начального уровня
Люди с пробелами в истории работы
Люди, меняющие карьеру
Люди с большим опытом
Руководители 903 Кто угодно!

Но что содержит каждый абзац?

Что ж, давайте посмотрим.

Ваш первый абзац - ваш вводный абзац.

Вы используете его, чтобы быстро сообщить потенциальному работодателю, кто вы и почему вы им пишете. Вы можете включить сюда информацию о таких вещах, как ваши области знаний и карьерные цели, а также о том, как они соотносятся с компанией.

Здесь вы также сообщаете им, на какую должность вы претендуете, и как вы о ней узнали.

Второй и третий абзацы посвящены вашим навыкам и знаниям, которые характерны для работы, на которую вы претендуете, и которые вы принесете с собой, если они предложат вам эту должность.

Убедитесь, что вы подчеркнули свою квалификацию и то, как она соответствует открытой должности. Используйте слова прямо из описания должности.

Опять же, сейчас не время просто повторять свое резюме ... используйте это место как возможность по-настоящему показать им, какой вы сотрудник, которого они искали все время, и что вы идеально подходите для работы, которую они '' re в настоящее время нанимает.

Когда компания публикует вакансию, она публикует то, что ей нужно. Какие навыки, способности, знания и опыт они ищут?

Используйте этот абзац, чтобы подчеркнуть, как вы восполняете эту потребность.Здесь вы также можете заполнить любую информацию, которая может отсутствовать в вашем резюме, но которая поможет показать, почему вы идеально подходите для этой должности.

Ваш последний абзац - ваше заключение. Завершите свое письмо, поблагодарив их за то, что они нашли время прочитать ваше письмо и сочли вас за эту должность.

Не забудьте указать, как они могут связаться с вами, а также ваши планы по дальнейшим действиям.

В целом традиционная буква абзаца выглядит так:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я пишу, чтобы подать заявку на вашу должность директора по корпоративному планированию и планированию мероприятий в Big Top Bash, Inc. Последние шесть лет я работал исключительно в сфере планирования мероприятий и принес с собой как обширный опыт в качестве организатора мероприятий, так и организованного и детально-ориентированная рабочая этика на должность.

Как организатор мероприятий, я организовал и провел сотни корпоративных мероприятий. Размеры групп варьировались от небольших интимных посиделок до крупномасштабных гала-концертов.Среди моих клиентов не только корпорации, но и политики, заинтересованные в организации сбора средств и создания сетей, свадеб, выездных мероприятий, юбилеев и всего остального, включая международные мероприятия. Я также умею находить подходящие места, развлечения, безопасность, транспорт, продавцов и промоутеров.

Я также являюсь опытным переговорщиком по контрактам и горжусь своей способностью находить экономичные решения, отвечающие потребностям моих клиентов без ущерба для качества.Я умею работать с бюджетами и списками гостей любого размера и горжусь своей способностью обеспечивать высококачественные результаты как в срок, так и в рамках бюджета. Я творчески подхожу к решению проблем и остаюсь в напряжении. Я уверен в своих навыках антикризисного управления, а также в своей способности предвкушать и гордиться своим длинным списком довольных клиентов.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для выступления. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
Подпись
Имя Фамилия

КОНКРЕТНОЕ ПИСЬМО ПОТРЕБНОСТЕЙ РАБОТОДАТЕЛЯ

Сопроводительное письмо для особых потребностей (также известное как сопроводительное письмо в «Т-формате») немного отличается от письма в абзаце. Да, вы все равно начинаете с вводного первого абзаца и заканчиваете последним заключительным абзацем ... но реальная разница в том, как вы форматируете середину письма.

Вместо того, чтобы записывать это в форме абзаца, вы сразу переходите к тому, что ищет работодатель, и обращаетесь к каждому из них по очереди с вашими соответствующими квалификациями, используя формат с двумя столбцами.

Этот стиль выглядит так:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат, почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Это отличный формат для использования, когда вы хотите немедленно показать работодателю, что у вас есть определенные навыки, которые прямо соответствуют тому, что они ищут.

Людей, которым было бы полезно письмо с особым списком потребностей работодателя, являются:

Физические лица с большим опытом
Руководители
Специалисты

ОБЛОЖНОЕ ПИСЬМО ТОРГОВОГО СПИСКА

Сопроводительное письмо к списку покупок представляет собой гибрид двух других типов форматов сопроводительных писем, письма с абзацем и письма с особыми потребностями.

Как и в предыдущих двух письмах, вы начинаете с первого абзаца и заканчиваете тем же заключительным абзацем, но, как и в письме с конкретными потребностями, это центральный абзац, который немного отличается.

Вместо того, чтобы проводить сравнение в две колонки или абзац в стиле рассказа, вы перечисляете именно то, что ищет работодатель, и отвечаете своей собственной соответствующей квалификацией.

Представьте, что работодатель идет в продуктовый магазин, чтобы найти идеального кандидата. Вы должны показать им, что заполнили их список покупок!

Люди, которым был бы полезен формат письма со списком покупок:

Люди с пробелами в истории работы
Люди, делающие карьерные изменения, имеющие соответствующий опыт, которого может не быть в их резюме
Люди с большим опытом
Руководители
Специалисты

Это выглядит примерно так:

Имя
Название
Организация
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я пишу, чтобы подать заявку на должность директора по корпоративному планированию и планированию мероприятий в Big Top Bash, Inc. Последние шесть лет я работал исключительно в сфере планирования мероприятий. Я приношу с собой как обширный опыт работы в качестве организатора мероприятий, так и организованную и детально ориентированную рабочую этику, которая, как я считаю, применима непосредственно к вашим требованиям к работе, включая:

Опыт - Имея более шести лет практического опыта работы в качестве старшего директора по планированию мероприятий, я отвечал за успешную организацию и координацию сотен мероприятий.

Внимание к деталям - За время работы я организовывал и проводил мероприятия различного масштаба, от небольших дружеских встреч до гала-концертов по сбору средств на политические цели для более чем 1000 гостей. Независимо от размера или бюджета, я подхожу к каждому мероприятию с одинаковой преданностью делу.

Возможность оставаться в рамках бюджета - Мне комфортно работать как с бюджетом, так и со списками гостей, чтобы обеспечить удовлетворенность клиентов. Я также умею вести переговоры с поставщиками, площадками, развлечениями, безопасностью, транспортом и промоутерами и горжусь своей способностью предлагать своим клиентам экономичные решения без ущерба для качества.

Способность хорошо работать под давлением - Я уверен в своих навыках кризисного управления, а также в своей способности предвидеть потенциальные проблемы до их возникновения. Я творчески подхожу к решению проблем и остаюсь в напряжении.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для выступления. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Подпись
Имя Фамилия

Подобное сопроводительное письмо не только легко написать, но и позволяет вам быстро перечислить ваши соответствующие навыки и достижения и мгновенно показать потенциальному работодателю, что вы идеально подходите для имеющейся должности.

Это также отличный формат для тех, кто находится в процессе смены карьеры или перехода, поскольку вы можете точно продемонстрировать, как навыки и опыт, которыми вы обладаете, связаны с должностью, независимо от вашего опыта работы.

Хорошо, все это здорово, и я очень рад начать писать свое сопроводительное письмо, но прежде чем я это сделаю ... как насчет особенностей форматирования сопроводительного письма, таких как бумага, поля и шрифты?

Лучшие шрифты, поля и бумага для сопроводительных писем

При написании сопроводительного письма вы должны следовать тем же правилам, что и при форматировании любого профессионального письма.

Начнем со шрифтов.

ШРИФТЫ

Откройте текстовый редактор и за секунду прокрутите список выбранных шрифтов. Если вы похожи на меня, кажется, есть сотня разных стилей на выбор ... так какой из них правильный?

Да, вы хотите выделиться в море других кандидатов, но помните, прежде чем вы начнете выбирать этот шрифт со всеми завитками и петлями, которое правило номер один при вводе сопроводительного письма: читаемость.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо читается - это шаг номер один.

Вы хотите, чтобы потенциальный работодатель мог легко прочитать его, независимо от того, распечатан он или на экране компьютера. Говоря об экранах компьютеров, не все используют одну и ту же операционную систему, что означает, что уникальный или необычный шрифт на вашем экране может отображаться как код или ерунда на чужом.

Ваше сопроводительное письмо, как и все документы, которые вы отправляете потенциальному работодателю, является профессиональным представлением того, кто вы есть, и поэтому должно выглядеть профессионально.

Старайтесь избегать любых шрифтов или гарнитур, перечисленных как Serif. Да, они выглядят красиво и, безусловно, разборчивы, но шрифты с засечками - это шрифты с добавленными украшениями и стилизациями, которые при запуске через программу сканирования или программное обеспечение могут привести к тому, что программа отклонит их.

Помните, многие компании в наши дни используют программное обеспечение для автоматического отслеживания кандидатов для первого предварительного отбора кандидатов, и последнее, что вы хотите сделать, - это ваша заявка отклонена, потому что компьютерная программа не распознала ваш шрифт или не смогла его прочитать.

Итак, какие шрифты использовать?

Шрифты

Sans Serifs - это чистые, четкие, гладкие и, что самое главное, удобные для сканирования шрифты! Они также «дружелюбны к глазам», что означает, что у менеджера по найму, читающего его, не возникнет проблем, пытаясь понять, на что они смотрят, или у него не будет напряжения глаз.

Придерживайтесь классических шрифтов, таких как Arial , Verdana , Trebuchet MS , Century Gothic , Gill Sans MT (но НИКОГДА Comic Sans), Lucida Sans и Tahoma , а также наш личный фаворит. , Helvetica.Это безупречное сочетание стиля и ясности.

Еще одна вещь, о которой следует помнить при выборе шрифтов, - это размер, который вы используете. Если вы уменьшите все до размеров муравья, чтобы вы могли уместить все на одной странице, вы не получите никаких очков. Опять же, вы хотите убедиться, что ваше сопроводительное письмо читаемо.

Старайтесь оставаться в диапазоне от 10,5 до 12 баллов . Все меньше и их трудно читать.

ПОЛЯ И МЕСТОРОЖДЕНИЕ

При форматировании сопроводительного письма необходимо убедиться, что на нем остается достаточно места для печати.

Не поддавайтесь искушению настроить поля, даже если вы пытаетесь уместить на странице больше. Тот факт, что он распечатывается на вашем принтере, не означает, что он будет напечатан точно так же на принтере работодателя. Если слишком сильно скорректировать свою прибыль, вы рискуете, что важная информация будет отключена, если работодатель распечатает ее.

И наоборот, если сделать поля слишком большими, ваше сопроводительное письмо будет выглядеть сжатым и сжатым.

По общему правилу поля со всех сторон должны составлять один дюйм.

БУМАГА

Когда вы превращаете сопроводительное письмо в потенциального работодателя, вы хотите убедиться, что используете бумагу, которая помогает донести мысль о том, что вы профессионал.

Конечно, если вы используете онлайн-систему подачи заявок, вы не можете выбирать, на какой бумаге работодатель потенциально может распечатать ваше сопроводительное письмо, но в тех случаях, когда вы физически что-то сдаете, это Хорошая идея потратить немного времени, размышлений и немного денег на бумагу, которую вы используете.

Да, получить пачку высококачественной бумаги немного дороже, но воспринимайте это как вложение - в себя!

Ищите бумагу плотностью около 24 фунтов. Все, что легче, предназначено для массового копирования и будет выглядеть дешево и непрочно. Если вы используете бумагу с водяным знаком, убедитесь, что она обращена правильной стороной относительно вашего сопроводительного письма.

При выборе цвета бумаги, которую вы используете, всегда лучше придерживаться белого или нейтрального цвета.Не совсем белый, кремовый, слоновая кость и светло-серый подходят для большинства профессиональных работ.

Наконец, убедитесь, что вы всегда используете бумагу 8 ½ x 11.

ДЛИНА И РАССТОЯНИЕ

Как мы упоминали ранее, независимо от того, какой из трех форматов вы решите использовать, ваше сопроводительное письмо должно аккуратно помещаться на одной односторонней странице без переполнения.

Конечно, всегда есть исключения из правил, и в некоторых (редких) случаях (смена карьеры, высокоразвитые технические области или отдельные лица на высшем / исполнительном уровне) приемлемо немного более длинное сопроводительное письмо.

Имейте в виду, что это не ваша автобиография!

Что касается интервала, то в сопроводительном письме должен быть одинарный интервал с пустой строкой между каждым разделом содержания.

5 распространенных ошибок формата сопроводительного письма, которых следует избегать

1. Орфографические и грамматические ошибки (и опечатки)

ЭТО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ… это означает, что ВСЕГДА проверяйте сопроводительное письмо перед его отправкой! Это включает в себя двойную проверку вашей контактной информации.

Это не принесет вам никакой пользы, если у вас будет идеальное сопроводительное письмо, а работодатели, которые захотят вас нанять, будут продолжать звонить не по тому номеру или отправлять не тот адрес электронной почты. Двойная проверка! Тогда… проверьте еще раз!

2. Не подгоняйте сопроводительное письмо

Остановите меня, если вы уже слышали, как мы упоминали «пошив одежды». К настоящему времени вы должны были это сделать. В конце концов, это основа всей нашей стратегии поиска работы!

СОВЕТ МАЙКА:

Не знаком с «пошивом одежды»? Это нормально... это довольно просто. Думайте об этом как о «настройке». Теперь мы знаем, что в вашей компании есть определенный тип людей для той роли, на которую они проводят собеседование. У них есть определенный набор знаний, навыков и способностей , которые этот человек ДОЛЖЕН ИМЕТЬ, чтобы получить работу. Итак, что вам нужно делать? Вам необходимо адаптировать или «приспособить» все ваше интервью (включая сопроводительное письмо!) К потребностям компании.

Покрытие рынка труда подходом, состоящим из одного сопроводительного письма, подходящего для всех, не только заставляет вас выглядеть ленивым, но и показывает работодателю, что вам комфортно делать минимум, а не делать дополнительный шаг, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо адаптированы к работе, которую вы ищете.

Заранее проведите исследование и убедитесь, что письмо, которое вы отправляете, не только подчеркивает ваши навыки и опыт, но и показывает работодателю, что вы идеальный кандидат не только для работы, но и для компании, в которую вы подаете заявление!

ПРИМЕЧАНИЕ: Это включает приветствие / приветствие вашего письма. Его следует «адресовать» менеджеру по найму (по возможности полное имя). Обязательно прочтите нашу статью «Как написать сопроводительное письмо» для получения пошаговых инструкций.

3.Азартные игры

Помните правило первого впечатления. Отправка длинного, бессвязного, сбивающего с толку или плохо организованного сопроводительного письма не принесет вам ничего, кроме как брошенного.

Сюда входит дополнение вашего сопроводительного письма ненужной информацией. Сопроводительное письмо должно быть индивидуальным, четким, кратким и чистым. Короткая буква, которая точна и сфокусирована на лазерном луче, намного эффективнее длинной буквы, наполненной громкими словами и запутанными предложениями.

4. Личная информация

Религиозная принадлежность, номера социального страхования, личные контакты в социальных сетях, день рождения (или возраст), семейное положение или что-либо другое личное не имеет места в вашем сопроводительном письме.

Сюда также входят фотографии или снимки головы. Все, что нужно знать потенциальному работодателю, - это ваше имя, как с вами связаться и почему вы идеальный кандидат, исходя из ваших навыков, опыта и квалификации.

5. Информация о заработной плате

Сохраните это для личного обсуждения с менеджером по найму чуть позже. Указать требования к зарплате в сопроводительном письме - плохая идея. Ознакомьтесь с написанной нами статьей «Как договориться о зарплате во время собеседования» здесь.

Топ 5 советов по форматированию сопроводительных писем

1. Сохраняйте простой формат: Помните, у вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление. Представление менеджеру по найму сопроводительного письма, которое слишком переполнено, трудно читать, сбивает с толку или просто беспорядочно, не поможет вам получить работу ... это приведет к тому, что вас выбросят.

2. Будьте профессиональны: Избегайте симпатичных шрифтов, уловок, ароматизированной бумаги, блесток, необычных форм и всего, что может потенциально заставить работодателя взглянуть на ваше сопроводительное письмо и усомниться в вашем здравом уме.Не печатайте на дешевой бумаге. Покажите работодателю, что вы серьезно относитесь к работе. Сохраните стикеры и смайлики для праздничных писем, которые вы отправляете домой семье.

3. Сосредоточьтесь на описании должности и на том, как вы удовлетворяете то, что ищет менеджер по найму. Прочтите описание должности, а затем прочтите его еще раз. Что нужно менеджеру по найму? Как ваши навыки и опыт удовлетворяют эту потребность? При написании сопроводительного письма убедитесь, что вы используете слова, специально используемые в объявлении о вакансии, и связываете свои навыки непосредственно с теми, которые ищет менеджер по найму.

4. Убедитесь, что вы выбрали формат сопроводительного письма, который лучше всего отражает вашу личность, историю вашей работы и работу, на которую вы претендуете. Помните, что сопроводительное письмо - отличный способ представиться работодателю и объяснить любые вопросы, которые у него могут возникнуть о вас, на основе информации из вашего резюме. Убедитесь, что вы выбрали сопроводительное письмо правильного формата (абзац, потребности работодателя, список покупок) и что включенная вами информация имеет отношение к должности, на которую вы претендуете.

5. Честно говоря: Я знаю, что мы говорили об этом снова и снова в нескольких статьях на этом сайте, но это мнение стоит повторить. Будь честным. Не дополняйте свое сопроводительное письмо должностями или обязанностями, которых вы никогда не выполняли, и не преувеличивайте те, которые у вас есть, чтобы произвести впечатление на работодателя. Меньше всего вам хочется найти работу, которую вы не умеете делать. Вы не только будете плохо выглядеть, но и будете преследовать вас среди других будущих потенциальных работодателей. Будь честным!

Собираем все вместе

Мы обещали вам более детально изучить формат сопроводительного письма, и я думаю, что нам это удалось!

Сопроводительное письмо предназначено, чтобы познакомить вас с вашим потенциальным будущим работодателем и показать им, кто вы есть в лучшем виде… и теперь, благодаря этой статье, у вас не должно возникнуть никаких проблем! Кому нужен второй шанс произвести первое впечатление, если вы все сделаете правильно с первого раза?

Конечно, читать об этом - одно, а вот видеть, как выглядят эти сопроводительные письма - другое.Если вам интересно увидеть примеры того, как выглядят эти сопроводительные письма лично, перейдите к нашей статье «12 отличных примеров сопроводительных писем».

Просто убедитесь, независимо от того, какой формат вы выберете, что вы адаптируете его к работе, на которую претендуете, убедитесь, что включаете соответствующую информацию, и что вы используете определенные ключевые слова из объявления о вакансии и связываете навыки напрямую к потребностям работодателя.

И как всегда… удачи!

БЕСПЛАТНО: PDF CHEAT SHEET «Perfect Cover Letter»


Получите нашу удобную шпаргалку «Идеальное сопроводительное письмо».

В нем вы получите - пошаговый процесс , который позволит вам составить идеальное сопроводительное письмо.

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БЫТОВЫЙ ЛИСТ

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк - специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советами и идеями делятся и публикуются такие публикации, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также образовательные учреждения, такие как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице «О нас» .

Сопроводительное письмо для заявки на шенгенскую визу

Если вы подаете заявление на получение шенгенской визы, вы могли заметить, что вас просят предоставить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо для заявлений на получение шенгенской визы является важным требованием, и умение правильно его писать может повлиять на результат подачи заявления на визу.

Что такое сопроводительное письмо к заявлению на получение шенгенской визы?

Сопроводительное письмо для шенгенской визы является необходимой частью вашего заявления на визу, потому что это способ представиться, причина, по которой вы хотите поехать в эту конкретную страну, а также пообщаться с визовыми офицерами, которые обрабатывают вашу визу. заявление.

Обратите внимание, что сопроводительное письмо следует направлять в посольство или консульство страны, которую вы собираетесь посетить, даже если вы подаете заявление через визовый центр, такой как VFS Global.

В сопроводительном письме на шенгенскую визу вы должны убедить сотрудников консульства в том, что вы подходите для получения визы в страну, которую собираетесь посетить.

Какую информацию включать в сопроводительное письмо к заявлению на получение шенгенской визы?

Когда вы пишете сопроводительное письмо к заявлению на получение шенгенской визы, вы должны указать подробную информацию о вашей поездке, включая:

  • Причина, по которой вы хотите посетить страну Шенгенского соглашения.
  • Даты, когда вы собираетесь войти и уехать.
  • Планируемый маршрут вашей деятельности в Шенгенской зоне.
  • Где вы остановитесь после въезда в Шенгенскую зону.
  • Все страны, которые вы собираетесь посетить.
  • Статус вашей занятости.
  • Если вы не смогли предоставить какие-либо требуемые документы, объясните, почему.

Образцы сопроводительных писем для шенгенской визы

Ниже вы найдете образец сопроводительного письма для шенгенской туристической или гостевой визы, шенгенской бизнес-визы, а также для шенгенской медицинской визы, которая даст вам представление о том, что включить в ваше собственное сопроводительное письмо.

Образец сопроводительного письма для туристической шенгенской визы

20 марта 2019

Нью-Дели, Индия

Посольство Нидерландов в Нью-Дели

6/50 F, Шантипат

Чанакьяпури

Нью-Дели - 110021

Уважаемый господин или госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на получение шенгенской визы для посещения Нидерландов с 20 мая по 10 июня 2019 года.Я путешествую один, и главная причина, по которой я хочу посетить Нидерланды, - это туризм.

Я хотел бы посетить популярные туристические достопримечательности в Нидерландах, такие как музей Ван Гога, дом Анны Франк, а также сады Кекенхоф, чтобы увидеть самый популярный цветок Нидерландов - тюльпан.

Во время моего пребывания я также хочу посетить Германию с 29 мая по 5 июня, чтобы навестить мою сестру, которая живет в Дюссельдорфе, где я остановлюсь в ее доме.Затем я вернусь в Нидерланды, где исследую Гаагу перед тем, как покинуть страну.

Я работаю в [название компании / организации], где у меня есть должность [должность]. Я проработал здесь Х лет, и у меня годовая зарплата составляет ХХ. Мой работодатель выдал мне на поездку Сертификат № об отсутствии возражений , который вы найдете в приложении.

Я намерен оплатить свою поездку, и я также приложил доказательство того, что у меня есть необходимые финансовые средства для покрытия моего пребывания.

Ниже вы можете увидеть плановых моих мероприятий :

Дата Деятельность
20 мая Прибытие в аэропорт Амстердама Схипхол и размещение в отеле The Alfred в Амстердаме
21 мая Посещение музея Ван Гога для индивидуальной экскурсии
22 мая - 28 мая Изучение Амстердама
29 мая Поездом из Амстердама в Дюссельдорф с ICE International
20 мая - 4 июня В гостях у сестры и знакомство с Дюссельдорфом и его окрестностями в Германии
5 июня Поездом из Дюссельдорфа в Гаагу на автобусе Flixbus и размещение в отеле Stadsvilla в Гааге
10 июня Выезд из Нидерландов через аэропорт Амстердама Схипхол

Сопроводительные документы на визу, которые я приложил к этому письму:

  • Заполненная анкета на шенгенскую визу
  • Мой паспорт
  • Мои билеты на самолет и поезд
  • Шенгенская виза Туристическая медицинская страховка
  • Квитанции о бронировании отелей (Амстердам и Гаага)
  • Письмо-приглашение от моей сестры из Дюссельдорфа
  • Свидетельство об отсутствии возражений от моего работодателя
  • Выписки из моего банка за последние шесть месяцев

Я надеюсь, что вы обнаружите, что детали, которые я предоставил в этом письме, достаточны для положительного ответа на мою заявку.Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

Алан Шильмани

[Полный адрес в Индии]

Образец сопроводительного письма для бизнес-шенгенской визы

Если вы подаете заявление на получение шенгенской бизнес-визы, ваш работодатель должен написать сопроводительное письмо от вашего имени. Должен быть написан на фирменном бланке компании.

20 марта 2019

Нью-Дели, Индия

Посольство Нидерландов в Нью-Дели

6/50 F, Шантипат

Чанакьяпури

Нью-Дели - 110021

Уважаемый господин или госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы запросить шенгенскую бизнес-визу от имени [полное имя заявителя] с номером паспорта XXXX.

Этим письмом я хотел бы подтвердить, что [полное имя заявителя] работает в нашей компании [название компании], где он работает в качестве [должность или должность]. [Заявитель] проработал в нашей компании [X лет] и должен поехать в Нидерланды, чтобы посетить нашу партнерскую компанию [название компании-партнера] в период с 20 по 30 апреля 2019 г.

Во время своего визита в [название компании-партнера] в Нидерландах [заявитель] будет выполнять следующие обязанности:

  • Посещение собраний
  • Заключение сделки между компаниями относительно [XYZ]
  • Проведение презентации
  • (Любые другие задачи, которые вам придется выполнять во время поездки)

[Заявитель] будет проживать в [название гостиницы / другое жилье], а расходы будут покрываться нашей компанией (если применимо).

Пожалуйста, обращайтесь ко мне, если у Вас возникнут дополнительные вопросы.

Спасибо за ваше время,

С уважением,

[ФИО работодателя / руководителя вместе с подписью]

[Должность или должность работодателя / руководителя]

[Электронный адрес работодателя / руководителя]

[Телефон работодателя / руководителя]

Образец сопроводительного письма на медицинскую визу

Если вы едете в страну Шенгенского соглашения для лечения, ваш врач должен написать сопроводительное письмо от вашего имени.Сопроводительное письмо для шенгенской медицинской визы должно включать следующую информацию:

  • Ваш подробный диагноз
  • Ваша история болезни
  • Характер и продолжительность предлагаемого лечения, которое вы получите в стране Шенгенской зоны

20 марта 2019 г.

Нью-Дели, Индия

Посольство Нидерландов в Нью-Дели

6/50 F, Шантипат

Чанакьяпури

Нью-Дели - 110021

Уважаемый господин или госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы запросить шенгенскую медицинскую визу от имени моего пациента [полное имя заявителя] с номером паспорта XXXX.

[имя заявителя] диагностирован [XYZ] и ему необходимо пройти курс лечения [XYZ] в [название медицинского учреждения] в Нидерландах.

[Детальная диагностика]

[История болезни]

[Характер и продолжительность предлагаемого лечения, которое вы получите в стране Шенгенского соглашения]

Я надеюсь, что вы сочтете информацию, которую я вложил в это письмо, удовлетворительной для заявки моего пациента на шенгенскую визу.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Спасибо за уделенное время.

С уважением,

С уважением,

[ФИО врача и сигантура]

Куда мне отправить сопроводительное письмо на шенгенскую визу?

В зависимости от того, из какой страны вы подаете заявление, вы можете подать заявку на получение шенгенской визы по телефону:

  • Посольство или консульство страны Шенгенского соглашения, которую вы посещаете.
  • Посольство / консульство другой страны Шенгенской зоны, в случае, если страна, которую вы хотите посетить, не имеет дипломатического представительства по месту вашего проживания.
  • Визовое агентство, которому посольство или консульство страны Шенгенского соглашения, которую вы посещаете, передало заявки на визу.

Имейте в виду, что если вы собираетесь посетить несколько стран, отправьте заявку в посольство / консульство той страны, которую вы собираетесь посетить в первую очередь.

Какие еще документы я должен предоставить вместе с сопроводительным письмом на шенгенскую визу?

При подаче заявления на получение шенгенской визы вместе с сопроводительным письмом вы должны предоставить несколько других подтверждающих документов, таких как:

Подробнее: Как написать сопроводительное письмо для заявки на получение студенческой визы в Германию?

Образцы благодарственных писем для малого бизнеса для начала работы

Отправка простого благодарственного письма имеет большое значение для укрепления прочных и долгосрочных деловых отношений.Вы можете написать трудолюбивому сотруднику, который демонстрирует преданность своему делу. Или вы можете написать постоянному покупателю, который постоянно повторяет покупки вместе с вами. Кого бы вы ни поблагодарили, это не имеет значения. Выражение благодарности в письменной форме заставляет получателя чувствовать себя хорошо. И тем самым вы сохраните верность своему бизнесу.

Отправка благодарственных писем клиентам, клиентам и коллегам становится мощным способом поддержания постоянных деловых отношений.Выражение благодарности, в свою очередь, побуждает ваших главных клиентов восхвалять других. Это может происходить через онлайн-обзоры, в социальных сетях и из уст в уста.



Образцы благодарственных писем для малого бизнеса

По оценкам, 62% потребителей ищут в Интернете обзоры и информацию перед покупкой продукта. Таким образом становится очевидным важность отправки благодарственного письма.

Если вы не знаете, как составить благодарственное письмо, не волнуйтесь.Взгляните на следующие 5 лучших примеров благодарственных писем.

Благодарственное письмо в знак признательности клиентов

Покажите своим клиентам, что вы благодарны за их бизнес. И впоследствии побудите их продолжать вести с вами дела, а не уезжать куда-нибудь. Отправка вашим верным клиентам благодарственного письма укрепляет ваши деловые отношения.

Благодарственные письма становятся еще более ценными для клиентов, если они предлагают вознаграждение. Например, попробуйте предложить купон на скидку.Такие вознаграждения служат выгодным стимулом для клиентов покупать у вас снова.

Благодарственное письмо вашего клиента может выглядеть примерно так:

Уважаемый [вставить имя],

От имени [вставить компанию] я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы являетесь постоянным клиентом. Было очень приятно обслуживать вас и поставлять вам [вставить соответствующие продукты или услуги], и мы надеемся, что сможем предоставить вам услуги на многие годы вперед.

[Название компании] стремится предоставлять нашим клиентам только высочайшее качество [название продуктов или услуг], предоставляемое посредством безупречного обслуживания клиентов.

В качестве доказательства нашей признательности за вашу лояльность и постоянную поддержку мы хотели бы дать вам купон на 20% на вашу следующую покупку у нас.

Еще раз благодарим вас за продолжающийся бизнес, и мы с нетерпением ждем возможности служить вам в ближайшие месяцы.

С уважением,

[Укажите свое имя] [Укажите свою функцию]

Благодарственное письмо с выражением признательности сотрудникам

Качественные, трудолюбивые и преданные своему делу сотрудники не растут на деревьях, и их следует поблагодарить, чтобы показать, что вы понимаете их труд. работа и верность.Отправка благодарственного письма - это простой и экономичный способ выразить признательность и признательность за самые ценные активы вашей компании.

Уважаемый [имя сотрудника],

Я хотел бы поблагодарить вас за всю вашу напряженную работу в этом году.

Мы не смогли бы добиться того, чего достигли в этом году, без вашей постоянной самоотдачи, приверженности, творчества и таланта.

С момента присоединения к бизнесу в [год] вы набираете силу и становитесь настоящим активом для нашей компании и наших клиентов.

Я надеюсь работать с вами еще много лет.

Еще раз спасибо.

С уважением,

[имя] [title]

Праздничное благодарственное письмо

Накануне рождественских каникул может быть прекрасное время, чтобы передать привет и наилучшие пожелания в связи с праздником и Новым годом коллегам, клиентам и покупателям.

Если вы не можете подобрать слова для праздничного письма с благодарностью, вот шаблон, который вы, возможно, захотите использовать.

Уважаемый [имя получателя],

По мере приближения праздничного сезона от имени [название компании] я хотел бы поблагодарить вас за всю поддержку и приверженность, которые вы проявили к нам за последние 12 месяцев.

Вы исключительно уважаемый [член нашей команды / заказчик / клиент], и я хотел бы лично поблагодарить вас за вашу постоянную поддержку.

Считаем Вас другом [название компании] и желаем Вам крепкого здоровья и праздничного настроения.

Именно такие люди, как вы, помогли нашему бизнесу стать там, где он находится сегодня.

Я надеюсь, что у вас и вашей семьи будет волшебное Рождество и счастливый Новый год, и я с нетерпением жду возможности вести с вами дела в следующем году.

С праздником.

С наилучшими пожеланиями

[имя] [title]

Благодарственное письмо с подтверждением посещения клиента

Появление и бурный рост удаленных цифровых форм связи не искоренили тягу к личным встречам.Фактически, исследования показывают, что около 9 человек из десяти считают небольшие встречи своим любимым способом общения.

Для клиентов, которые нашли время и приложили усилия, чтобы посетить ваш бизнес, важно, чтобы их благодарили должным образом.

Ваше благодарственное письмо за посещения клиентов может выглядеть примерно так:

Уважаемый [имя клиента],

От имени [название компании] я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время посетить нас [дата посещения].

Мы чувствовали, что встреча была чрезвычайно полезной для того, чтобы лучше узнать вас и обеспечить твердые цели в отношении того, как мы собираемся продолжить кампанию [или тип услуг] в ближайшие месяцы.

Мы надеемся, что вы получили от встречи столько же, сколько и мы.

Я с нетерпением жду нашей следующей встречи, а пока, если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы, не стесняйтесь обращаться к одному из наших сотрудников.

Спасибо и наилучшие пожелания.

С уважением,

[имя] [title]

Благодарственное письмо с признанием отличного обслуживания клиентов

Отделы обслуживания клиентов могут быть основой бизнеса, отделом, который часто получает наибольшее внимание и наименьшее вознаграждение.

Убедитесь, что вы оказали своей трудолюбивой команде по обслуживанию клиентов признание и благодарность, которых они заслуживают, отправив им личное благодарственное письмо, которое может выглядеть примерно так:

Уважаемый [имя сотрудника],

В качестве оценки и трудолюбивый член нашего отдела обслуживания клиентов, я хотел бы поблагодарить вас за всю вашу тяжелую работу и за то, что вы являетесь таким ключевым лицом нашей компании.

В последние месяцы у компании были отличные отзывы и отзывы, позитив, которым способствовала наша всегда улыбающаяся и никогда не нервная команда по обслуживанию клиентов.

Вы являетесь важным членом нашего отдела обслуживания клиентов, и я хотел бы поблагодарить вас и надеяться, что вы останетесь частью нашей команды надолго.