Заявление на отпуск на 14 календарных дней образец: образец 2021 года скачать в ворд , PDF

Содержание

Заявление о разделении отпуска на части | Образец – бланк – форма

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК. По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Поэтому любая часть времени отдыха может быть признана отпуском только в том случае, если продолжительность непрерывного отдыха, предоставляемого работнику, не меньше трех календарных дней.

Предоставляемый работнику по частям отпуск не может быть поглощен временем непрерывного еженедельного отдыха, например, путем предоставления работнику трех календарных дней отпуска, два из которых попадают на его еженедельные выходные.

При предоставлении работнику отпуска продолжительностью от трех до пяти дней в это время не может быть включен промежуток непрерывного еженедельного отдыха работника.

В этом случае работник выполняет трудовую функцию в течение установленной продолжительности рабочего времени, что влечет возникновение у него права на непрерывный еженедельный отдых.

При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части каждая часть должна быть предоставлена в текущем рабочем году, за который предоставляется отпуск. Данное правило также распространяется как на основной, так и на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Несоблюдение этого правила означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год. Данное перенесение требует соблюдения рассмотренных правил о перенесении отпусков.

В связи с изложенным, соглашение о разделении отпуска на части может быть признано законным и обоснованным при наличии добровольного волеизъявления работника и работодателя на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Данное обстоятельство подтверждается соглашением между работником и полномочным представителем работодателя, заключенным в письменной форме.

При получении заявления работника о разделении отпуска на части работодатель не обязан удовлетворять его. Обязательное условие в данном случае – достижение согласия между работником и работодателем в вопросе о разделении отпуска на части.

Образец заявления на отпуск после 6 месяцев работы

Наши сотрудники попытались разыскать хорошие шаблоны, чтобы сэкономить время для более важных дел. В каждом заявлении существуют важные поля для реквизитов. Чтобы вписать их верно достаточно понять правила. Быстрее всего сделать это прочитав образец, приведенный в конце.

Если Вы увидели неточность или не очень точные сведения, будем благодарны если Вы поможете написать редактору о неточности в заполнив форму внизу статьи. Полезно помнить, что правоприменение не топчутся на месте и многие документы продолжают быстро терять актуальность. Обязательно необходимо сверять актуальность изложенных в них ссылок на закон.

Вполне вероятно, какие-то законы уже утратили силу.

Отпуск как правильно оформлять график отпусков

Через 6 месяцев работник получает право по закону на полный ежегодный отпуск по ст.122 ТК РФ, поэтому в график отпуско всегда должен указываться отпуск на 28 калдней. Ежегодные отпуска не предоставляются за фактически отработанное время это бред. Вы перепутали, что через 11 месяцев работы у работника возникает право на полную компенсацию отпуска при его увольнении.

Единственное, по соглашению сторон ст.125 ТК РФ можно разделить отпуск на части, одна из которых должна быть не меньше 14 калдней, а по соглашению сторон, это значит, должно быть подписано это соглашение, а вот на основании этого соглашения тогда вы имеете право внести график отпуска – ежегодный отпуск по частям.

Если соглашения не будет подписано, то в график отпусков вы не имеете право наштамповать работникам отпуска частями, только полный отпуск по 28 калдней, и право приобретает на такой полный отпуск через 6 месяцев, и это уже проблемы работодателя, если работник отгулял отпуск, а уволился до 11 месяцев, когда он по закону приобретает на полную компенсацию при увольнении. В конце 2013 года Верховный Суд РФ к тому же установил, что работодатель даже не имеет права в судебном порядке требовать возврат переплаченных денег. Хотя до этого такое право работодателю предоставлялось.

Поэтому, если вы в графике делите отпуск на части все сотрудникам, то сначала со всем соглашения подписываете, а потом уже график составляете.

Либо таки образом составляете график, в график показываете полный отпуск 28 калдней, а когда подходит время этого отпуска, то работник пишет заявление на часть от этого отпуска, если только работники пойдут на вот такое, поэтому лучше подписать соглашения на разделение на части, чтобы на законном основании составить график отпусков какой вам нужно.

Журнал “консультант бухгалтера” – очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей

Обязательно ли ознакомление работника с приказом (распоряжением) о предоставлении ему отпуска? В ТК РФ нет такого требования.

В унифицированных формах № Т-6 и Т-6а приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска работнику (работникам) есть реквизит «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Он запроектирован в формах не только с точки зрения полноты учета такой хозяйственной операции, как предоставление отпуска, но и с учетом требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

Заблаговременно изданный приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска позволяет обеспечить выполнение данного требования без составления дополнительных документов об ознакомлении работника о времени начала отпуска.

Отсутствие в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска росписи работника об ознакомлении с данным приказом (распоряжением) чревато нарушением работником установленного порядка ухода в отпуск, которое при возникновении спора будет квалифицировано как допущенное не по вине работника.

Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности и сразу за ним – отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней (работник попросил отпуск для строительства дома, взамен сгоревшего летом 2010 г. ). Нужно ли в приказе о предоставлении отпуска за текущий рабочий год смещать окончание рабочего года на 6 календарных дней (20–14) (других отпусков без сохранения пока не было) или его нужно производить только при предоставлении следующего отпуска?

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Невключение такого времени увеличивает рабочий год на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение окончания рабочего года, в котором использовался такой отпуск (отпуска) и, соответственно – начала следующего рабочего года.

Если предоставление обоих отпусков – ежегодного основного оплачиваемого и отпуска без сохранения заработной платы – оформляется одним приказом, то смещение окончания рабочего года в результате невключения в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 6 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, должно отражаться в данном приказе (распоряжении), например:

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска за следующий рабочий год начало рабочего года будет отображаться соответственно с 7 апреля, если, конечно, за текущий рабочий год у работника больше не будет отпусков без сохранения заработной платы и иных периодов, указанных в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

По графику отпусков работник уходит в отпуск 4 августа. С 1 мая по 3 августа он был на «больничном». До этого он находился в учебном отпуске, а еще раньше болел и находился в отпуске без сохранения содержания.

И в итоге весь расчетный период он отсутствовал. Как рассчитывается его средний заработок для оплаты отпуска, если он вообще не работал 12 месяцев?

Согласно п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, расчетным периодом для оплаты отпусков являются 12 последних календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

В случае когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 указанного Положения).

Для работника, который проработал весь год, расчетным периодом будет время с 01.08.2010 по 31.07.2011. Расчетным же периодом для описанного случая будет время с 01.08.2009 по 31.07.2010.

Работник попросил предоставить ему отпуск по истечении 6 месяцев работы после приема на работу, причем в полной части, то есть 28 календарных дней. Руководитель не возражает, но попросил оплату произвести пропорционально отработанному времени. Такое возможно?

Право на оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 календарных месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Действующим законодательством предусмотрен единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения размера средней зарплаты, в том числе и для расчета отпускных (ст. 139 ТК РФ). Порядок исчисления среднего заработка определен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24. 12.2007 № 922.

В названном Положении случай исчисления среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого работнику по истечении 6 месяцев, не нашел отражения.

Исчисление среднего заработка для работника у конкретного работодателя начинается со вступления работника в трудовые отношения с этим работодателем и, следуя принципу расчета среднего заработка из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, в данном случае для расчета (уход в отпуск после 6 месяцев работы) необходимо определять средний дневной заработок из фактически начисленной работнику зарплаты за 6 месяцев.

При этом все 28 календарных дней должны быть оплачены в порядке, определенном ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть не позднее чем за 3 дня до его начала. Частичная выплата работнику отпускных при выявлении в ходе проведения проверки может быть квалифицирована как нарушение трудового законодательства.

Ведение кадрового учета в организации осуществляет бухгалтер. Обязательна ли в таких обстоятельствах записка-расчет о предоставлении отпуска, если ее и от кадров, и от бухгалтерии будет подписывать один человек? Зачем она вообще нужна, если средний заработок считается автоматически программой?

Обязательность применения унифицированных форм, утвержденных в составе альбомов унифицированных форм первичной учетной документации, следует из пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно названным нормам:

1) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет;

2) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Порядком поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным совместным постановлением Госкомстата России от 29. 05.1998 № 57а и Минфина России от 18.06.1998 № 27, принятым, в свою очередь, для реализации постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах», определялось, что с 01.01.1999 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1998–1999 гг., в том числе такому разделу учета, как учет труда и его оплаты.

Таким образом, на данный момент времени, даже если ведение кадрового учета возложено на бухгалтера, что обусловливает заполнение им записки-расчета и в качестве работника кадровой службы, и в качестве бухгалтера, ее составление представляется необходимым. Заполнение записки-расчета автоматизировано или вручную позволяет проконтролировать правильность расчета причитающихся работнику отпускных.

Следует отметить, что действующее регулирование порядка составления первичных учетных документов планируется изменить и утвержденные Госкомстатом России (Росстатом) альбомы унифицированных форм первичной учетной документации сделать необязательными для небюджетных организаций. Так, новым Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривается,что формы первичных учетных документов будет утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое
возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом только для бюджетных учреждений, государственных органов, органов местного самоуправления, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов формы первичных учетных документов будут устанавливаться в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В первый день отпуска работник заболел. Продлевается или переносится его отпуск?

Как следует из ч. 1 ст. 124 ТК РФ, в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Практика разрешения данного вопроса формировалась на основе п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда 30.04.1930 № 169. Согласно названному положению, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Поскольку ТК РФ и принятые для его реализации нормативные правовые акты не предусматривают аналогичного правила, то пожелания работника имеют значение не только относительно срока перенесения отпуска, но и относительно выбора способа изменения времени использования отпуска.
Так, работнику, заболевшему в первой половине отпуска, продление ежегодного оплачиваемого отпуска будет неудобным; предпочтительным для него будет прекращение отпуска днем, предшествующим наступлению временной нетрудоспособности, и предоставление неиспользованной в связи с этим части – в другой период времени.

Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск работника в случае, если у него заболел ребенок и на это время ему выдан листок временной нетрудоспособности?

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. Таким образом, время ухода за больным ребенком, больными членами семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности.

Следует отметить, что в соответствии с п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 24.01.2012) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», листок нетрудоспособности не выдается
по уходу за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы.

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 апреля. 22 апреля работник позвонил и сообщил, что он заболел и ему оформлен листок нетрудоспособности на 10 дней (с 21 по 30 апреля). На какое количество дней ему должен быть продлен отпуск?

Как быть с праздничными нерабочими днями?

В соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен. Отпуск продлевается на количество дней временной нетрудоспособности, в данном случае – на 10 календарных дней.

Если на этот период приходятся праздничные нерабочие дни, например 1 и 9 Мая, то они согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Таким образом, поскольку днем, с которого начинается продление отпуска, является 1 Мая, то при определении части отпуска, которая должна быть предоставлена работнику, этот день, а также 9 Мая в отпуск не засчитываются, и работник в итоге будет отдыхать по 12 мая.

Как оформляется продление ежегодного оплачиваемого отпуска? Обязательно ли составление приказа о продлении?

Согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

– временной нетрудоспособности работника;
– исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Решение о продлении или перенесении ежегодного отпуска принимается работодателем не автоматически – на основании подтверждающих наступление указанных в названной норме обстоятельств, но с учетом пожеланий работника.

Кроме того, как следует из пп. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

В полном объеме удовлетворяет указанным требованиям приказ (распоряжение), в котором помимо перечисленных реквизитов будут указаны документы, послужившие основанием для принятия решения о продлении отпуска. Такой приказ (распоряжение) может быть составлен по следующему образцу:

Вместе с тем на практике по согласованию с бухгалтериями приказы (распоряжения) о продлении отпусков не издаются, а в качестве первичных учетных документов принимаются документы, подтверждающие наступление событий, указанных в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Принимая такое решение в случае наступления в период ежегодного оплачиваемого отпуска временной нетрудоспособности работника, кадровая служба и бухгалтерия должны учитывать то обстоятельство, что от правильного оформления продления отпуска зависит правильность «конвертации» отпускных, выплаченных работнику, в пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работник работает первый год. Рабочий год начался 16.08 прошлого года и истекает 15.08 текущего. Желания использовать отпуск по истечении 6 месяцев работник не выразил, а попросил отдел кадров предоставить этот отпуск в сентябре текущего года, объясняя это тем, что на это время приходится отпуск у супруги.

Можно ли перенести отпуск на сентябрь и как правильно оформить такое перенесение отпуска?

Статья 124 ТК РФ не предусматривает возможности перенесения отпуска на следующий рабочий год по инициативе работника. Вместе с тем, как представляется, вопрос о перенесении отпуска Может быть поставлен не только работодателем (если предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации), но и работником, когда использование отпуска в текущем году может неблагоприятно сказаться на отдыхе работника. Иное понимание свидетельствовало бы о приоритете интересов работодателя над интересами работника.

Следует отметить, что Конвенция МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках указывает на необходимость согласования потребностей работодателя и возможностей для отдыха, доступных работнику.

Согласно ст. 10 Конвенции время предоставления отпуска, если оно не устанавливается нормативными документами, коллективным соглашением, арбитражным решением или иными способами, соответствующими национальной практике, определяется работодателем после консультации с работником или с его представителями.

При определении времени предоставления отпуска должны учитываться потребность предприятия в рабочей силе и возможности для отдыха, доступные работнику. Если для перенесения отпуска по инициативе работодателя требуется согласие работника, то во втором случае (если инициатива исходит от работника) потребуется согласие работодателя (который, исходя из производственных интересов, может отказать в удовлетворении просьбы работника).

Просьба работника о перенесении отпуска (желательно с указанием причины) должна быть изложена в заявлении. В положительной резолюции на заявлении руководитель организации выражает согласие на удовлетворение просьбы работника, и этот документ является основанием для предоставления работнику отпуска в согласованное сторонами время.

Вместе с тем такое решение вопроса возможно только в том случае, если работник не занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, поскольку в соответствии с ч. 4 ст. 124 ТК РФ непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска этой категории работников запрещается. Ввиду наличия у работника супруги его несовершеннолетие маловероятно, однако же, если работник не достиг возраста 18 лет, то его просьба о перенесении отпуска удовлетворена быть не может.
Также следует учитывать, что в следующем году такое решение вопроса будет уже неправомерным, поскольку ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

В заключение все же необходимо отметить, что квалификация перенесения ежегодных отпусков (их частей) по инициативе работника государственными инспекторами труда не отличается единообразием и нередко даже согласованное между работником (с инициативы работника) и работодателем перенесение части ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий год указывается в предписании как нарушение трудового законодательства.

По графику отпусков работник должен уйти в отпуск в августе. Но при составлении графика учитывалось, что на время отпуска его может замещать другой работник, который в настоящий момент подал заявление об увольнении, следовательно, замены нет. Можно ли перенести отпуск первого, ссылаясь на производственную необходимость?

Согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год; при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При оформлении такого перенесения следует учитывать, что неблагоприятные для организации последствия в виде нарушения нормального хода ее работы должны быть связаны с предоставлением работнику отпуска в текущем рабочем году. Отсюда следует, что перенесение отпуска на более ранний период, чем установлено графиком отпусков, с обоснованием ст.

124 Трудового кодекса РФ, будет не вполне правомерным. Например, работодатели нередко отправляют работников в отпуск, если в результате аварии приостановлено производство и часть работников не может быть обеспечена работой, считая, что такое право им предоставлено ст.

124 Кодекса. В данном случае, несмотря на исключительность сложившейся ситуации, действия работодателя можно квалифицировать как направление работников в вынужденные отпуска, что действующим трудовым законодательством не предусмотрено.

Другое дело, когда вследствие той же аварии необходимо срочное проведение восстановительных работ и «выбытие» одного или нескольких работников в результате использования отпусков чревато срывом производственных планов. В данном случае с согласия каждого работника они продолжают работать в этот период, а их отпуска переносятся на время, когда аврал закончится.

В любом случае получение согласия работника на перенесение его отпуска обязательно.

Что означает «вести учет отпусков»? Где изложены правила ведения такого учета?

Учет отпусков подразумевает внесение информации о каждом предоставленном работнику отпуске в личную карточку работника по форме № Т-2, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1.

Для учета отпусков в карточке предназначен раздел VIII, в который заносится информация о виде отпуска, периоде работы, за который предоставляется отпуск, продолжительности отпуска, об основании его предоставления. Фиксация всех отпусков без сохранения заработной платы необходима кадровой службе для оперативного определения стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимого не только для предоставления отпусков в натуре, но и чрезвычайно важного для решения вопроса о выплате работнику при увольнении компенсации за неиспользованные отпуска.

Правила учета отпусков не закреплены нормативными правовыми актами. И только в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определено, что в разделе «Отпуск» формы № Т-2 ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации
.
Работник, находясь в ежегодном отпуске, за 2 недели до предполагаемой даты выхода из отпуска подал заявление об увольнении по собственному желанию. Дата увольнения определена за 6 дней до истечения его отпуска.

Свою просьбу работник мотивировал тем, что ему предложена работа, на которую он должен выйти на следующий после указанного в заявлении дня увольнения день. Можно ли в этом случает отозвать его для оформления увольнения? Или увольнение возможно только после окончания отпуска?

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом).

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В описанной ситуации заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено намерением выйти на работу с указанной в заявлении даты в другую организацию.

При любом развитии событий по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

То, что он в это время находится в отпуске, не имеет значения для юридической квалификации прекращения трудовых отношений.

Таким образом, действия работодателя ограничены жесткими законодательными рамками: с одной стороны, он обязан оформить увольнение в указанный в заявлении срок (а не после окончания отпуска), с другой – обязан соблюсти процедуру увольнения (ознакомить с приказом об увольнении под роспись, рассчитать работника, выдать ему трудовую книжку и другие документы). При этом вне правового регулирования находятся интересы работодателя, например, в надлежащем оформлении приема-передачи дел от увольняющегося работника, переоформлении времени отпуска работника и т. п.

Попытаться отозвать работника из отпуска для надлежащего оформления увольнения работодатель может, хотя бы для того, чтобы прервать течение отпуска. При этом в уведомлении работнику рекомендуется перечислить мотивы работодателя и упомянуть о необходимости соблюдения всех процедур, установленных как ТК РФ, так и внутренним регламентом работодателя.

Если же работник воспользуется своим правом и откажется от отзыва, то работодателю остается только соблюсти все требования законодательства, в том числе об ознакомлении работника под роспись с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора, выдаче в день увольнения трудовой книжки, других документов, связанных с работой, об окончательном расчете с работником (ч. 5 ст.

80, чч. 2 и 4 ст. 84 1 ТК РФ).

Ответы подготовлены
Щур-Труханович Л. В.,
директором Центра исследований
в сфере экономики и права

Проблема – как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 24 декабря 2007 года N 5277-6-1

Об отпуске с последующим увольнением

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо Сообщаем следующее.

1. В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О.

Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 Кодекса работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью его прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного частью 1 статьи 124 Кодекса.

2. В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т. е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени проработанного в рабочем году), предоставляется полным, т. е. установленной продолжительности.

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации).

Применительно в ситуации, изложенной в письме, при реализации ч. 2 ст. 127 Кодекса, представляется, что отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Начальник Правового управления
И. И. Шклове
ц

Методическое пособие “отпуска: образцы документов”

Содержание пособия “Отпуска: образцы документов”

Приказ о разработке графика отпусков

Сводный лист опроса пожеланий работников о времени предоставления отпуска

График отпусков (унифицированная форма №Т-7). Образцы заполнения при составлении графика (2 варианта)

График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент графика). Образцы заполнения при разделении отпуска на части в графике отпусков (4 варианта)

График отпусков (унифицированная форма №7, фрагмент). Образцы заполнения для случаев продления отпуска (2 варианта)

График отпусков (унифицированная форма №7, фрагмент). Образцы заполнения для случаев перенесения отпуска на другой период

Пример 1. Отпуск перенесен, но его новое время еще не наступило.

Пример 2. Часть отпуска работником использована, часть перенесена.

График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент). Образец заполнения для случаев замены части отпуска денежной компенсацией

График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент). Образцы заполнения для случаев предоставления отпуска (не по графику) с последующим увольнением (2 варианта)

График отпусков (унифицированная форма №Т-7, фрагмент). Образец заполнения для случаев увольнения до наступления времени отпуска и выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск при увольнении

Приказ о включении в график отпусков дополнительного реквизита «Составитель»

Приказ о включении в график отпусков дополнительного реквизита ознакомления («С графиком отпусков работник ознакомлен. Подпись работника. Дата.»)

График отпусков (унифицированная форма №Т-7) с дополнительным реквизитом ознакомления работников

Журнал ознакомления работников с графиками отпусков

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (раздел ознакомления с графиком отпусков)

Лист ознакомления работников с графиком отпусков

Заявления работников о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы после шести месяцев непрерывной работы (3 варианта).

Примеры текстовой части заявления работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу работника (2 варианта).

Пример текстовой части заявления работника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска не по графику отпусков после его утверждения.

Уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику (унифицированная форма №Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а)

Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – ежегодный основной оплачиваемый отпуск – код «ОТ» (09), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день – код «ОД» (10)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – ежегодный основной оплачиваемый отпуск – код «ОТ» (09), на который выпадает праздничный день (12 июня)

Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – ежегодные оплачиваемые отпуска

Заявления работников о продлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Примеры текстовой части заявлений (2 варианта)

Приказ о продлении отпуска

Заявления работников о перенесении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Работник просит перенести отпуск по причине его несвоевременной оплаты (работодатель обязан перенести).

Пример 2. Работник просит перенести отпуск в связи с несвоевременным уведомлением работника о начале отпуска (работодатель обязан перенести) (2 варианта).

Пример 3. Работник соглашается на предложение работодателя о перенесении отпуска на следующий рабочий год, когда у работодателя есть исключительные случаи для такого перенесения, ч. 3 ст.124 ТК РФ.

Приказ о перенесении отпуска, когда работник дал согласие на такое перенесение и у работодателя есть исключительные случаи (ч.3 ст.124 ТК РФ)

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска

Приказ о перенесении отпуска в связи с несвоевременной оплатой отпуска (ч.2 ст.124 ТК РФ)

Заявления работников о разделении отпуска на части. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Заявление подано до утверждения графика отпусков.

Пример 2. Заявление подано после утверждения графика отпусков.

Соглашение о разделении отпуска на части, заключенного до утверждения графика отпусков

Предложение работнику о разделении отпуска на части (сделано до утверждения графика отпусков)

Предложение работнику об отзыве из отпуска

Заявление работника о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример текстовой части заявления

Приказ об отзыве работника из отпуска

Заявления работников о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Работник просит о замене части ежегодного основного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Пример 2. Работник просит о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Заявления работников о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Работник просит о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию.

Пример 2. Работник просит о предоставлении части отпуска с последующим увольнением в связи с сокращением численности и штата работников организации.

Заявления работников о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Случай, когда работодатель не обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (2 варианта).

Пример 2. Случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 128 ТК РФ (в связи с регистрацией брака).

Пример 3. Случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании ст.128 ТК РФ (пенсионеру).

Пример 4. Случай, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы совместителю (2 варианта).

Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы (унифицированная форма №Т-6)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством – код «ОЗ» (17)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя – код «ДО» (16), на который выпадает праздничный день (12 июня), он включается в отпуск

Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздел VIII «Отпуск». Случай – отпуск без сохранения заработной платы

Заявления работников о предоставлении дополнительного отпуска в связи с обучением (учебного отпуска). Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Работник просит предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка (2 варианта).

Пример 2. Работник просить предоставить учебный отпуск без сохранения заработной платы (2 варианта).

Приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска работнику (унифицированная форма №Т-6)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением – код «У» (11)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы – код «УД» (13)

Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – учебный отпуск

Заявления работниц о предоставлении отпуска по беременности и родам. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. При одноплодной беременности (3 варианта).

Пример 2. При многоплодной беременности (2 варианта).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам (унифицированная форма №Т-6)

Заявления работниц о продлении отпуска по беременности и родам. Примеры текстовой части заявлений

Пример 1. Если ждали одного малыша, а родились два.

Пример 2. Если роды были осложненными.

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) – код «Р» (14)

Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск»). Случай – отпуск по беременности и родам

Заявления работников о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Примеры текстовой части заявлений (6 вариантов)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (унифицированная форма №Т-6)

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет – код «ОЖ» (15)

Заявление работника о предоставлении работы на дому во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления

Заявление работника с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления

Заявление работника с просьбой прекратить работу в режиме неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления

Заявление работника о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Пример текстовой части заявления (2 варианта)

Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск по уходу за ребенком

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма №Т-13, фрагмент, левая сторона). Образец заполнения. Случай – выход женщины на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком (3 варианта)

Заявление работника о предоставлении отпуска в связи с усыновлением. Пример текстовой части заявления

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в связи с усыновлением ребенка (унифицированная форма №Т-6)

Личная карточка работника (унифицированная форма №Т-2). Образец заполнения раздела VIII «Отпуск». Случай – отпуск в связи с усыновлением

Источники:
www.hr-portal.ru, www.konbuh.ru, taktaktak.org, www.kadrovik-praktik.ru

Другие заявления:

Образец заявления на отпуск за свой счёт, без содержания

Автор: Ольга Константинова

Заявление на отпуск является основным документом, на основании которого сотрудник может быть освобожден от работы с соблюдением всех требований, описанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять его необходимо в том случае, если работник хочет воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также при необходимости уйти во внеочередной отпуск (по семейным обстоятельствам, в связи с учебой, беременностью и др.).

Периодичность и размер очередных отпусков по законодательству РФ

В соответствии с трудовым законодательством РФ, под ежегодным основным оплачиваемым отпуском понимается временной период, который в обязательном порядке предоставляется каждому работнику на определенное количество календарных дней в году (статья 114 ТК РФ). П

ри этом за ним сохраняется его рабочее место и оплата, в соответствии со средним заработком в предыдущем году.

Воспользоваться своим правом на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник может через 6 месяцев после трудоустройства.

Правила могут быть изменены только для следующих категорий граждан:

беременных женщин и сотрудниц, находящихся в декретном отпуске
несовершеннолетних граждан
усыновителей новорожденных детей
прочих категорий граждан, если это право предусмотрено в Федеральных законах (для чернобыльцев – пункт 11 статьи 11 ФЗ № 76 и др.)

В дальнейшем отпускные периоды распределяются в соответствии с графиком отпусков, который утверждается работодателем.

ВАЖНО!

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).

Более длительный отпускной период может быть установлен:

в соответствии с федеральными законами для отдельных категорий граждан
локальными нормативными актами компаний

ВАЖНО!

Сотрудник имеет право использовать отпуск по частям, но при этом хотя бы одна его часть должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

Отпускной период при этом должен быть продлен:

на праздничные дни
на периоды болезни сотрудника

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск не регламентирована, но документ при этом должен включать следующие данные:

Должность и ФИО руководителя предприятия.
Название компании.
ФИО сотрудника.
Его должность и наименование отдела, где он числится.
Название документа.
Просьба о предоставлении выходных дней с сохранением заработной платы.
Дату и подпись сотрудника.

Сколько дней длится, образцы заявлений

Академический отпуск

Академический отпуск представляет собой приостановку образовательного процесса для лиц, обучающихся в высших и средних профессиональных учебных заведениях. Срок такого отпуска не должен превышать двух лет, но предоставлен может быть студенту неограниченное количество раз.

Основания, на которых может быть предоставлен академический отпуск и правила его оформления описаны в Приказе Минобрнауки РФ № 455 от 13 июня 2013 года и в пункте 12 части 1 статьи 34 ФЗ № 273.

Учебный

Любой гражданин имеет право на совмещение учебы и трудовой деятельности. Учебный отпуск может быть предоставлен студентам, обучающихся в ВУЗах и ССУЗах, учащимся вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

За свой счет отпуск может быть предоставлен:

на срок до 15 календарных дней – тем, кто поступает в ВУЗ, проходит аттестацию, учится по аккредитованным программам и сдает сессию
тем, кто сдает государственные экзамены и получает диплом – на срок до 4 месяцев.
лицам, которые сдают госэкзамены – до 30 календарных дней
обучается по аккредитованной программе в среднем профессиональном учреждении – до 10 календарных дней
для прохождения итоговой аттестации в среднем профессиональном учебном заведении – до 2 календарных месяцев
тем, кто обучается по программам подготовки педагогических кадров в аспирантуре – 2 дня в неделю

За счет работодателя учебный отпуск могут взять:

Учащиеся заочно или очно-заочно по программам бакалавриата или специалитета на период сдачи сессии на 1 и 2 курсе – 40 дней, на 3,4 или 5 курсах – до 50 календарных дней.
Для граждан, обучающихся в аспирантуре – до 30 календарных дней.
Для граждан, получающих среднее профессиональное образование в заочной или очно-заочной форме на 1 и 2 курсах – до 30 календарных дней, на третьем и последующих курсах – 40 календарных дней.
Для прохождения итоговой государственной аттестации – 2 календарных месяца.
Для прохождения итоговой аттестации по программе общего среднего образования – 9 календарных дней.

Декретный — по беременности и родам

Период отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. При многоплодной беременности – 194 дня, в случае возникших осложнений – 156 дней. Предоставляется на основании больничного листа, выдаваемого на 30 неделе беременности.

Образцы заявлений на отпуск

Без сохранения заработной платы (за свой счёт)

Право сотрудника на предоставлении отпуска без сохранения заработной платы закреплено в статьей 128 ТК РФ. Право на его предоставление при этом остается за работодателем.

С последующим увольнением

Заявление на отпуск с последующим увольнением это документ, который составляется работников в тех случаях, когда он хочет использовать право на ежегодный оплачиваемый отпуск и затем расторгнуть трудовой договор.

По семейным обстоятельствам

Если время очередного планового отпуска не пришло, а семейные обстоятельства требуют наличие выходных дней, сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработка.

ВАЖНО!

В таком заявлении обязательно указать причину, от которой зависит срок отпускного периода. При рождении ребенка, смерти близкого родственника или регистрации брака работник имеет право на предоставление 5 дней отпуска.

Если причиной является смерть близкого родственника военнослужащего, то такое заявление дает право на предоставление 10 отпускных дней.

День в счёт отпуска

Такое заявление составляется для предоставления работодателем выходного дня в счет ранее отработанного времени или в счет основного отпуска с сохранением заработной платы.

На материальную помощь к отдыху

Некоторые компании выплачивают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Для ее получения также следует составить соответствующее заявление.

Как пишется заявление на перенос законного отпуска, образец

Отпуска сотрудников компании на следующий год закрепляются в графике отпусков, который заверяется руководителем предприятия. При необходимости, сотрудник может заменить даты отпускного периода, но сделать это можно только с согласия руководителя. В таком случае сотрудник должен будет составить заявления о переносе отпуска.

ВАЖНО!

Перенос отпуска возможен только при наличии письменного согласия работника.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на предоставление компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск необходимо составлять в тех случаях, когда сотрудник компании изъявил желание получить денежную выплату вместо использования части отпускного периода. Документ составляется в простой письменной форме.

Таким образом, заявление на отпуск является важным документом, который в обязательном порядке должен оформить работник для того, чтобы воспользоваться своим правом на отдых. Форма заявлений не регламентирована, они могут быть составлены в простой письменной форме, с четом требований трудового законодательства РФ.

Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.
Заявление на отпуск – образец 2020 года
Каждый работающий гражданин в соответствии с действующим трудовым законодательством имеет право на ежегодный отпуск, оплачиваемый по правилам расчета отпускных. Впервые возможность отдохнуть возникает у работника по истечении полугода непрерывной работы в организации. Свое желание необходимо подкрепить письменным заявлением.
Заявление на отпуск за свой счет. Образец 2020 года
В большинстве случаев работодатель планирует отсутствие сотрудников в связи с отпусками заранее. Для этого составляется график на календарный год. Если работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск строго в даты, указанные в графике, то заявление писать не обязательно. Но в случае, когда требуется покинуть рабочее место в другие дни, потребуется подать заявление. Правила его заполнения в 2019 году и образец мы разберем далее.
Существует ли утвержденная форма написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Нормативные документы не содержат строгой формы бланка заявления. При его составлении важно только придерживаться основных правил. Но организация вправе самостоятельно разработать и утвердить своим локальным актом (приказом руководителя) собственный бланк, которого впоследствии придется строго придерживаться.
Разработка и применение собственного бланка заявления на отпуск считается непопулярной практикой. Чаще сотрудник обращается в кадровую службу и оформляет его от руки. Специалист по работе с кадрами обязан подсказать моменты, в которых работник сомневается, и помочь написать заявление правильно.
За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году?
Заявление может быть написано от руки или напечатано по образцу на компьютере, но обязательно заверено личной подписью работника. Первый вариант предпочтительный.
Существуют правила составления документа, которых следует придерживаться:
в правом верхнем углу указывается наименование организации, должность и ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
ниже адресата прописываются данные работника: должность, структурное подразделение и ФИО;
по центру листа прописными буквами пишется наименование документа – заявление;
далее оформляется текст, который является основной частью документа и содержит просьбу о предоставлении отпуска с уточнением конкретной даты начала, количества дней, вида (очередной оплачиваемый). При необходимости не запрещается уточнить обстоятельства, по которым требуется отлучиться с рабочего места и работник желает использовать для этого отпускные дни;
завершающим этапом проставляется дата составления заявления и личная подпись заявителя.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней
Стандартное количество дней оплачиваемого отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Допускается использовать их одновременно или разбить на части. Однако следует знать, что одна из частей должна составлять не менее 14 дней, остальные промежутки остаются по желанию работника и согласованию с руководством.
Согласно статье 124 ТК ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий календарный год в исключительных случаях, когда отсутствие работника может негативно сказаться на нормальном процессе деятельности организации. Производится перенос только с согласия самого сотрудника, использовать его можно в течение следующего года.
Например, работнику в связи с производственной необходимостью было предложено отработать 2019 год без отпуска с возможностью отгулять его в 2020 году. Работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск за 2020 год и в этом же календарном году оплачиваемые дни отдыха, перенесенного с 2019 года.
Работодателю запрещено:
переносить ежегодный отпуск работникам, не достигшим 18-летнего возраста, а также лицам, занятым на вредном и опасном производстве;
не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд.
Некоторые сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням. Но, опять же, статья 125 ТК говорит о том, что такое возможно только по согласованию работника с руководством. Подробнее об этом процессе рассказывается выше в видео.
Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Перенос ежегодного отпуска по инициативе работника ТК РФ
При необходимости переноса дат отдыха, когда график очередных отпусков по организации подготовлен и утвержден, работник должен написать заявление, где указать:
дату начала и продолжительность отпуска в соответствии с графиком;
дату начала и продолжительность нового периода, когда требуется отдых;
основание, в связи с которым необходимость в переносе возникла.
Подкрепить обоснование желательно документально, приложив его к заявлению. Это может быть:
справка из женской консультации, если перенос связан с желанием выйти в отпуск перед декретом;
приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по месту основной работы, при работе по совместительству;
справка из ВУЗа, когда отпуск берется на период сессии и т.д.
Образец заявления переноса отпуска по семейным обстоятельствам
Пример обращения о переносе отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Скачать образец заявления переноса отпуска в графике отпусков
В случаи переноса отпуска связанного с производственной необходимостью, требуется согласие работника и письменное оформление в виде заявления. В нем обязательно присутствие фразы следующего характера:
Я, Ф.И.О. с переносом ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику на период (указать даты начала и окончания в соответствии с графиком отпусков), согласен (согласна).
После написания заявления
Заявление сотрудника по любому поводу, в том числе и на очередной оплачиваемый отпуск, подлежит обязательному визированию руководителем организации. Это может быть согласование либо отказ в предоставлении с обоснованием причины отказа.
При положительном решении руководителя на основании визы издается приказ о предоставлении отпуска и начисления полагающихся сумм. С приказом в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись. Затем его оригинал подшивается в папку с приказами по личному составу, а копия передается в бухгалтерскую службу для выплаты отпускных.
Все заявления работников организации хранятся в соответствии с правилами документооборота, принятыми в организации.
Заявление на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы или заявление на отпуск за свой счет, образец которого вы найдете на этой странице, — это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям, что представляет собой этот документ, как его составить, кто и на каком основании имеет право получить отпуск за свой счет. А в нижней части страницы размещен образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.
Кто имеет право получить отпуск за свой счет?
Отпуск за свой счет имеет право взять каждый наемный работник, согласовав сроки и количество дней отпуска с работодателем.
Взять отпуск за свой счет работник может по уважительным причинам и семейным обстоятельствам, например, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. При этом законодательством не установлен исчерпывающий перечень уважительных причин.
Предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так как работодатель отвечает за производственные и экономические процессы, на производстве (торговле, сфере услуг и т. п.), то только он может решить о возможной целесообразности такого отпуска.
Но как всегда есть исключения из правил. Существуют категории трудящихся которым работодатель не имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет. А именно:
участникам Великой Отечественной Войны могут предоставить отпуск до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 30 дней в году;

родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших травмы при исполнении военной службы — до 14 дней в году;

работающим инвалидам — до 60 дней в году;

работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, аспирантуру и докторантуру — 15 календарных дней;

учащимся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки — срок, необходимый для проезда к местонахождению вуза и обратно;

для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц;

членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии; а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

матерям, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет положен отпуск за свой счет, в любое удобное для нее время;

отцам, воспитывающим двоих и более детей до 15 лет без матери или в том случае, если мать длительный срок находится в лечебном учреждении.

матерям ребенка-инвалида также положен раз в году двухнедельный отпуск за свой счет.

Дополнительные условия для предоставления отпуска за свой счет могут устанавливаться федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя.
Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.
Имеет ли право работодатель отозвать работника из неоплачиваемого отпуска?
Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Поэтому официально у работодателя нет такого права. Если работодатель требует возвращения работника из отпуска без сохранения заработной платы, работник вправе оспорить такое решение работодателя.
Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, работодатель не имеет права его уволить.
Максимальный срок отпуска за свой счет
Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу того, сколько дней можно взять за свой счет. Однако, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха, начиная с 15-го дня. При этом, согласно Письма Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней.
Составление заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет (отпуск без содержания) пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов и сведений.
Шапка документа — справа вверху — содержит в дательном падеже должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя.
Ниже по центру — наименование документа — Заявление.
Ниже — текст заявления — указывается дата начала предоставления отпуска без содержания; срок предоставления отпуска за свой счет; причина, по которой работник просит предоставить отпуск за свой счет. Чем весомее причина, тем больше шансов на то, что работодатель не откажет в его предоставлении.
Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью и расшифровкой подписи составителя.
Образец заявления на отпуск за свой счет
По этой ссылке вы можете скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Комментарии
Добавить комментарий
Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Заявление на отгул за свой счет на один день: образец
Заявление на отпуск остаток дней
Образец заявления на материальную компенсацию: В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:
За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
Продолжительность отпуска.
В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.
Пример заявления: Работник вправе взять очередной отпуск частями.
Остались дни отпуска как написать заявление
На текущей страничке вы всегда можете заявления на часть отпуска(имеется ввиду ежегодный трудовой отпуск). На всякий случай напомню, что отпуск в обязательном порядке должен составлять 28 календарных дней (если не дано иного: «полярные», «северные» дни, ветеранские, работающие пенсионеры, лица, не достигшие 18 лет и другие категории льготников). График очередности отпусков в организации составляется с учетом всех пожеланий (то есть с учетом взгляда обеих сторон – работодателя и непосредственно самого работника) не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года. Если вы не попали в составленный график, по причине трудоустройства уже после его составления читайте эту статью. Никто не обязывает работодателя предоставлять все 28 отпускных дней разом, но! В обязательном порядке одна из частей должна быть минимум 14 дней отпуска.
Когда запятая ставится?
«Прошу вас» знаками препинания само по себе не выделяется. Запятая требуется лишь тогда, когда словосочетание соседствует с другими членами предложения, требующими обособления:
1 «Прошу вас» и обращение.
Владимир Никифорович, прошу Вас разделить со мной скромную трапезу.
Прошу Вас, граф, не принимать окончательного решения до приезда моего сына.
Если еще будете в наших местах, Сергей Львович, прошу Вас не забывать меня.
Не надо нас перевоспитывать, тетушка, прошу Вас.
2 «Прошу вас» и вводное слово или вводная конструкция.
Прошу вас, возможно, в последний раз.
Как следует из моих слов, прошу Вас впредь согласовывать со мной все Ваши постройки на меже наших земель.
3 «Прошу вас» и деепричастный оборот.
Желая мне помочь, прошу вас только не слишком тратиться.
4 «Прошу вас» на стыке двух предложений.
Когда приедете домой, прошу Вас, сообщите мне, что всё в порядке.
Здесь «прошу Вас» и «сообщите мне» — два самостоятельных простых предложения с двумя глаголами-сказуемыми в разной форме, которые должны разделяться запятой. Однако, если предложение перефразировать, сделав одно простое с составным глагольным сказуемым, запятая будет не нужна.
Когда приедете домой, прошу Вас сообщить мне что всё в порядке.
Важно! «Прошу вас» может быть и самостоятельным предложением. В таком случае может ставиться как точка, так и запятая.
Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович. Прошу Вас.
Не отказывайтесь от этого заказа, Николай Иванович, прошу Вас.
Образец написания заявления за неиспользованный отпуск
Законодательное регулирование
Денежная компенсация
Отгулы
Оформление
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ).
Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
ФИО сотрудника, занимаемая должность;
дата составления и подпись заявителя.
Как написать заявление на отпуск перед декретом на основании ст.260 ТК РФ? Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в этой статье, где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска. Образец на 2 недели Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части.
Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели. На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода.
Это важно знать: Дополнительный отпуск в МЧС за выслугу лет (количество дней)
Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.
Как писать заявление на отпуск 2019-2019 г
Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.
Первые два пункта, указанные в предыдущих случаях, остаются неизменными.
Текст заявления: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 и 2 февраля 2021 года в связи с отъездом» (по семейным обстоятельствам — здесь также можно указать конкретную причину, например необходимость подготовки и присутствия на праздничных мероприятиях с ребенком и т. п.).
Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.
Обратите внимание => Виды специализации у юристов гражданская
Как написать заявление на отпуск ранее не отгулянные остатки
В этой ситуации существует не много способов движения. Пойти к специалисту, который напишет обращение как надо.
Либо разыскать хороший шаблон в интернете и подставить собственные сведения в нужные пункты. Любой из приведенных способов содержит как плюсы так и минусы.
В варианте с адвокатом Вам придется заплатить. Стоимость зависит от состава заявления. В варианте, когда Вы решитесь написать документ сами отдавать деньги не придется.
Оставшаяся часть отпуска после 14 календарных дней. Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных. Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ.
Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила. Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей.Тогда пишется заявление на разбивку отпускного времени.Заявление на отпуск» и отдельно «Заявление на увольнение по собственному желанию».
Скажите, будет ли это лишать меня права в течение отпуска передумать и отозвать свое заявление на увольнение Раз написано два отдельных заявления, а не заявление на отпуск с последующим увольнением, именно это и будет являться основанием для подачи отзыва своего заявления об увольнении даже во время отпуска.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ в 2021
Сотрудник ООО «Мост» М. А. Валерьянов увольняется по соглашению сторон в декабре 2021 года. К этому моменту у него имеется неиспользованный очередной отдых (17 дней), который он вправе отгулять по графику. Работник собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. Оснований для отказа у нанимателя не имеется. Оставшиеся дни отдыха работник может отгулять позже Наниматель не уведомил работника о начале очередного отпуска, предусмотренного по графику Это пробел нанимателя. Сообразно ст. 123 ТК РФ он обязан за 2 недели до начала отпускного периода под роспись письменно предупредить работника о его очереди уходить в отпуск
24 Дек 2021 marketur 166
Поделитесь записью
Похожие записи
Помощь молодой семье в приобретении жилья 2019
Акт приема передачи помещения к договору аренды
Когда будут открыты продажи билетов в крым из уланудэ льготные
Заказать социальное такси в спб для пенсионеров и инвалидов
Заявление на отпуск остаток дней
Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника. При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ, переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд.
В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет. Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха.
Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление. В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска.
Также предлагаем ознакомиться со статьей: Как писать заявление директору на отпуск? Как оформить правильно? Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа. Как его написать правильно, если директор того требует? Типового шаблона для заявления нет.
Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:
наименование компании;
ФИО руководителя, его должность;
основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала.
Заявление на отпуск остатки дней
Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года. Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении.
Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время. Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — скачать бланк. Как подписать и поставить визу? Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. А значит, вам как раз пригодится данная форма заявления на отпуск. Ну и на последок – праздничные дни, не считаются отпускными, так как вы в эти дни должны отдыхать по закону. А значит, если на отпуск попадаются праздничные дни, то они не считаются отпускными. То есть вам либо увеличивают текущий отпуск на количество праздничных дней, либо сохраняют за вами право использовать эти дни в следующем отпуске. Итак, образец заявления на часть отпуска. Вы можете скачать форму заявления на часть отпуска в формате MicrosoftWord 2010, *.docx (открывается также последней версией бесплатного офиса Libreoffice – правопреемника пакета OpenOffice). заявления на часть отпуска в формате *.doc Скачать форму заявления на часть отпуска в формате *.docx Либо скопировать и отредактировать текст расположенный ниже: Директору ООО « » От (ФИО) (Должность) . (подразделение) Заявление.
Это важно знать: Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец 2021)
Как писать заявление на отпуск на 14 дней
согласно ст. и , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ().
трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
работающим инвалидам — до 60 дней в году;
работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.
Обратите внимание => Нужно ли оплачивать налоги ветерану ростовской области за землю на даче и недвижемость там
О разделении отпуска на части
В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Но это не означает, что работник ежегодно должен использовать 28 дней подряд. Более того, единовременное использование отпуска обычно не практикуется и не приветствуется ни работодателем, ни самим работником.
Обычно отпуск делится на части. На какие именно, определяется по соглашению сторон трудового договора. Главное при этом, чтобы хотя бы одна из частей отпуска составляла как минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник в течение года использует 14 дней подряд, а оставшиеся 14 дней по согласованию с работодателем может использовать хоть 14 раз по 1 календарному дню или в любом ином сочетании.
Получается, что подавая заявление о перенесении отпуска на другой срок, работник с согласия работодателя может одновременно разбить его на части. Главное при этом, чтобы хотя бы одна часть отпуска составляла как минимум 2 недели подряд.
А будет ли работодатель привлечен к ответственности, если отпуск был разделен на части вынужденно и работник так и не смог отгулять в течение года 14 дней подряд? Предположим, по графику отпусков работник должен был отдыхать 7 дней, 7 дней и 14 дней. Первые 2 отпуска по 7 дней работник использовал. А во время третьей части отпуска на 14 дней работник заболел и попросил перенести остаток отпуска, на который пришлась болезнь, на другое время. Отказать в этом работодатель не может. Следовательно, и к ответственности за то, что работник так и не отдохнет в этом году 14 дней подряд, работодатель привлечен не будет (ст. 1.5 КоАП РФ ).
Заявление на отпуск – шаблон, образец
Данный документ дает возможность каждому сотруднику (работнику) в письменном виде оформить свою просьбу по осуществлению права на отпуск, предусмотренного трудовым договором (контрактом), коллективным трудовым договором, а также действующим законодательством Российской Федерации.
Разработанный проект Заявления дает возможность сотруднику юридически правильно обратиться к своему работодателю для целей получения какого-либо вида отпуска, к примеру, для получения (1) ежегодного оплачиваемого отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска; (2) отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком в возрасте до 3х лет, или в связи с усыновлением ребенка; (3) отпуска без сохранения заработной платы (т.е. отпуска за свой счет), а также иных отпусков, которые прямо предусмотрены коллективным трудовым договором работодателя или внутренними политиками компании работодателя.
Получение ежегодного оплачиваемого отпуска/ежегодного дополнительного отпуска
Каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением своего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, длительность которого не может быть менее 28 календарных дней. В положениях коллективного трудового договора или в иных внутренних политиках работодателя, длительность ежегодного основного отпуска может быть увеличена. Сотрудник может воспользоваться своим ежегодным отпуском не в полном объеме, с последующим дроблением его на части, при условии, что хотя бы одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней подряд.
Отдельным категориям сотрудников, работающим по ненормированному рабочему графику, выполняющим работу особого характера, задействованным на работе с вредными и/или опасными факторами, а также на работах в отдаленных местностях и в районах Крайнего Севера, полагается получение ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска. По общему правилу, право на такой вид отпуска предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а его продолжительность определяется внутренними коллективными договорами работодателя.
Ключевыми особенностями указанных двух видов отпусков является сохранение средней заработной платы на весь период взятого отпуска, а также рабочего места за таким сотрудником (работником).
Получение отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
Действующее трудовое законодательство предусматривает право сотрудника (работника) получить декретный отпуск по беременности и родам. По общему правилу, продолжительность такого отпуска исчисляется следующим образом: 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В случае наступления отдельных обстоятельств как многоплодная беременность, рождение нескольких детей и/или осложнение при родах, длительность такого отпуска автоматически увеличивается до 84, 110 и 86 календарных дней соответственно.
Сотрудник (работник) также имеет право на получение отпуска по уходу за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста. Такой отпуск может быть взят как матерью ребенка, так и другим родственником или опекуном, осуществляющим фактический уход за ребенком.
Ключевой особенностью указанных двух видов отпусков является обязательное сохранение рабочего места за таким сотрудником (работником), без последующего сохранения среднего месячного заработка на весь период такого отпуска.
Получение отпуска в связи с усыновлением ребенка
Сотрудникам (работникам) усыновившим ребенка, предоставляется отпуск длительностью в 70 календарных дней от даты усыновления такого ребенка (в случае усыновления нескольких детей, продолжительность отпуска достигает 110 календарных дней). В случае осуществления усыновления обоими супругами, такой вид отпуска предоставляется только одному из них.
На усмотрение сотрудника, ему может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, вместо отпуска по усыновлению ребенка. Кроме этого, сотрудник также может потребовать дополнительного получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком до достижения им 3-летнего возраста.
Получение отпуска за свой счет
В связи с наступлением определенных жизненных и семейных обстоятельств, каждый сотрудник (работник) имеет право обратиться к работодателю за получением отпуска без сохранения заработной платы, однако с обязательным сохранением рабочего места за сотрудником (работником). Продолжительность такого отпуска согласовывается совместно между работодателем и сотрудником.
Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство содержит перечень обстоятельств, при которых предоставление такого вида отпуска является обязательным для работодателя, в частности: (1) в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников сотрудника (работника) – до 5 календарных дней; (2) работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году; (3) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году, а также в других ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом.
Получение других видов отпусков
Внутренними правилами трудового распорядка или внутренними политиками работодателя может быть предусмотрено предоставление сотруднику иных видов отпусков, чем были названы выше. Как правило, к таким видам отпусков относится творческий отпуск, саббатикал (sabbatical), отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, а также иные виды отпусков. Основанием для предоставления других видов отпусков, а также их продолжительность определяются самостоятельно работодателем.
Как использовать документ
Документ может быть самостоятельно использован каждым сотрудником (работником), которые трудоустроены как в государственных, так и в частных предприятиях или компаниях, а также лицами, которые осуществляют трудовую деятельность у самозанятых лиц (нотариусов, адвокатов), у индивидуальных предпринимателей или у физических лиц. Кроме этого, настоящий документ подойдет для работы кадровых отделов компаний, которые могут предоставлять данный образец для заполнения сотрудникам.
Образец настоящего Заявления может быть использован также иностранным гражданином, который трудоустроен на территории Российской Федерации.
Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан собственноручно сотрудником (работником), который желает получить такой отпуск. Как правило, заявление об отпуске должно быть лично передано руководителю кадрового отдела или директору компании, в которой трудоустроен сотрудник (работник).
Обращаем внимание, что действующее трудовое законодательство не устанавливает каких-либо сроков, для заблаговременной подачи заявления на отпуск. Однако на практике такие сроки могут быть отдельно прописаны в трудовом коллективном договоре работодателя или в правилах трудового распорядка.
Применимое законодательство
Настоящее Заявление на отпуск подготовлено в полном соответствие с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, а также с требованиями кадрового документооборота, которые выдвигаются к документам такого рода.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.
По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
BOLI: Планирование с прогнозированием: Для рабочих: Штат Орегон
Кто покрывается?
Охвачены работники предприятий розничной торговли, гостиничного бизнеса или общественного питания (включая сети и интегрированные предприятия), в которых работают 500 или более сотрудников по всему миру, которые в основном занимаются предоставлением розничных, гостиничных или пищевых услуг.
Обратите внимание на сотрудников, чьи основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или общественным питанием; наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставленные лизинговыми компаниями или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не покрываются и не учитываются в пороге 500 сотрудников.
Количество сотрудников, нанятых работодателем, рассчитывается на основе среднего количества сотрудников, занятых каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более рабочих недель в текущем или непосредственно предшествующем календарном году.
Не покрываются ли какие-либо сотрудники?
Да. Сотрудники, чьи основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или общественным питанием; наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставленные лизинговыми компаниями или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не подпадают под действие этого закона.
Что требует закон?
Добросовестная оценка графика работы. Работодатели должны предоставить новому сотруднику добросовестную письменную оценку графика работы во время приема на работу, которая:
Указывает среднее количество часов, которое сотрудник должен отработать в среднем в месяц;
Объясняет добровольный резервный список;
Объясняет, может ли сотрудник, который не находится в резервном списке, рассчитывать на работу по вызову, и если да, устанавливает объективный стандарт того, когда от сотрудника можно ожидать работы по вызову, если этого сотрудника нет. список ожидания; и
Может быть основано на графике предыдущего года, если это добросовестная оценка сезонных или эпизодических работ.Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, желающих работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если указанные сотрудники запросили или дали согласие в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме:
Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, желающих работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если перечисленные сотрудники запросили или дали согласие в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме:
О том, что список является добровольным и излагает, как быть удаленным из списка;
Как работодатель уведомит сотрудников резервного списка о дополнительных часах и как принять дополнительные часы;
Что сотрудник не обязан принимать предложенные дополнительные часы; и
, что сотрудник в резервном списке не имеет права на дополнительную компенсацию за изменения в письменном графике работы сотрудника в результате принятия дополнительных часов в результате нахождения в списке.
Шаблон формы запроса добровольного резервного копирования.
Предварительное уведомление о графике работы. Работодатель должен предоставить работнику график работы в письменной форме не менее чем за семь календарных дней до первого дня графика (14 дней после 1 июля 2020 г.). График работы должен быть вывешен на видном и доступном месте.
Работодатель должен предоставить письменный график работы, который проходит до последней даты опубликованного графика, по адресу:
Новому сотруднику в первый рабочий день или до него; или
Существующий сотрудник в первый рабочий день после отпуска.
Письменный график работы должен включать все рабочие смены и дежурные смены за период работы.
Если работодатель требует изменения письменного графика работы после предварительного уведомления:
Работодатель должен своевременно уведомить работника об изменении; и
Сотрудник может отказаться от любых рабочих смен, не включенных в письменный график работы сотрудника.
В любое время после направления предварительного уведомления работник может в письменной форме потребовать от работодателя добавить работника к рабочим сменам или дежурным сменам без штрафных санкций для работодателя.
Право на отдых между сменами . За исключением случаев, когда сотрудник запрашивает или соглашается работать в такие часы, работодатель не имеет права планировать или требовать, чтобы сотрудник работал в течение:
Первые 10 часов после окончания рабочего дня предыдущего календарного дня или дежурной смены; или
Первые 10 часов после окончания рабочей или дежурной смены, продолжавшейся два календарных дня.
Работодатель должен компенсировать работнику каждый час или часть часа, в течение которых работник работает в течение первых 10-часовых периодов, перечисленных выше, по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку заработной платы работника.Это положение о надбавке не применяется к любому часу или части часа, в течение которого работник оказывает помощь в ремонте водителю с инвалидным транспортным средством (помощь на дороге).
Право на включение в график работы. Во время приема на работу и во время работы сотрудник может выявить любые ограничения или изменения в доступности рабочего графика, а также может попросить не записываться на рабочие смены в определенное время или в определенных рабочих местах.Хотя работодатель не имеет права принимать ответные меры против работника за подачу такого запроса, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника.
Компенсация за изменение графика работы . Работодатель должен предоставить компенсацию сотруднику за каждое запрошенное работодателем изменение, которое происходит в письменном графике работы без предварительного уведомления (за семь календарных дней до начала рабочей недели, в которой происходит изменение; 14 дней, начиная с 1 июля 2020 г. ), а именно:
Один час по обычной ставке оплаты в дополнение к заработной плате, полученной у работодателя:
Добавляет более 30 минут работы к смене сотрудника;
Изменяет дату или время начала или время окончания рабочей смены сотрудника без потери рабочего времени; или
Записывает сотрудника на дополнительную работу или дежурную смену.
Половина обычной ставки заработной платы сотрудника в час за каждый запланированный час, в течение которого сотрудник не работает, когда работодатель:
Вычитает часы из рабочей смены сотрудника до или после того, как сотрудник явился на работу;
Изменяет дату или время начала или время окончания смены сотрудника, что приводит к потере рабочего времени смены;
Отменяет смену работника; или
Не просит сотрудника выполнять работу, если у сотрудника запланирована дежурная смена.
Каковы требования к уведомлению и размещению?
Работодатели должны отображать Плакат Закона о графиках работы, уведомляющий о правах и обязанностях, предусмотренных этим законом. Плакат необходимо разместить на видном месте на рабочем месте или предоставить в индивидуальном порядке, если размещение плаката невозможно.
Кроме того, работодатель должен вывесить письменный график работы на видном и доступном месте на английском языке и на том языке, который работодатель обычно использует для общения с работниками.
Работодатели обязаны уведомлять сотрудников, внесенных в список ожидания, о дополнительных часах работы: ·
при личной беседе;
Телефонный звонок;
Электронная почта;
Текстовое сообщение;
Другой электронный или письменный формат.
Что делать, если сотрудник хочет работать сверх смены?
В любое время после предварительного уведомления о письменном графике работы сотрудник может в письменной форме потребовать от работодателя добавить сотрудника на другие смены.Изменения в письменном графике работы, связанные с этими письменными запросами, не подлежат предварительному уведомлению в соответствии с требованиями этого закона.
Что делать, если сотрудник просит не быть в расписании?
Сотрудник может отклонить любые рабочие смены, не включенные в письменный график работы сотрудника, и может запросить в письменной форме добавление к одной или нескольким рабочим сменам или сменам работы по вызову. Кроме того, сотрудник может попросить не назначать ему смены в определенное время или в определенных местах, но работодатель может потребовать от сотрудника предоставить разумное подтверждение необходимости такого запроса.Работодатель не имеет права принимать ответные меры против сотрудника за то, что он сделал запрос об отсутствии графика, но не обязан удовлетворять просьбу сотрудника о снятии смены.
Бесплатный шаблон отслеживания отпусков в Excel (обновлен в 2021 году)
Один из моих товарищей по команде отвечает за создание шаблона отслеживания отпусков в Excel для всей команды. Этот шаблон трекера затем используется для отслеживания отпусков / праздников и запланированных отпусков членов команды.
До сих пор она использовала простую диаграмму Ганта в Excel, но хотела что-то получше с большей функциональностью.
Итак, я создал этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel, чтобы упростить управление отпусками и отслеживать ежемесячные и годовые отпуска членов ее команды.
Вы также можете использовать это как шаблон отслеживания каникул или счетчика посещаемости студентов, если хотите.
Шаблон для отслеживания отпусков в Excel
Этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel можно использовать для записи и отслеживания отпусков сотрудников за год (финансового года, в котором вы можете выбрать начальный месяц года).
Вы можете отслеживать 10 различных кодов отпуска для сотрудника – отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам / отцу, отслеживание случайных отпусков, отпуск вместо сверхурочной работы, отпуск на полдня и т. Д.
Он также предоставляет ежемесячный и годовой итог различных типов отпусков, который может быть полезен при планировании проекта и управлении отпусками.
Он использует немного условного форматирования, несколько функций DATE, формулы массива и простой код VBA.
Скачать шаблон для отслеживания отпусков в Excel (отслеживание для 20 сотрудников / человек)
Как работает этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel?
Используйте треугольные значки рядом с названием месяца для перехода к следующему / предыдущему месяцу (шаблон обновляется, чтобы показать даты для выбранного месяца).Существует короткий код VBA, который запускается в фоновом режиме всякий раз, когда вы меняете месяц. Он показывает вам только выбранный месяц и скрывает все остальные месяцы.
Этот шаблон Excel можно использовать для отслеживания отпусков на срок более года. Вы можете выбрать месяц начала и отслеживать отпуска за год. Например, если вы следуете циклу апрель-март, выберите апрель 2021 года в качестве начального месяца.
Примечание: Значение в ячейке A1 предназначено для изменения ТОЛЬКО периода времени отслеживания отпусков. НЕ используйте ячейку A1 для перехода к следующему месяцу во время записи отпусков. Используйте треугольные значки рядом с названиями месяцев, чтобы перейти к следующему / предыдущему месяцу и отметить листья.
Можно указать рабочие и нерабочие дни (Weekends). Справа от трекера отпусков можно указать рабочие дни, выбрав Да в раскрывающемся списке. Если вы выберете Нет, этот день будет отмечен как нерабочий день в системе учета отпусков.
Как только вы укажете нерабочие дни, эти будние дни будут выделены серым цветом в трекере отпусков.
Список выходных можно обновить на листе с именем «Список выходных». Это автоматически отразится на трекере, выделив эти дни оранжевым цветом.
Чтобы ввести запись об отпуске для сотрудников, используйте соответствующие коды на основе типа отпуска (вы можете настроить эти коды отпуска). Например, в случае отпуска по болезни используйте S, в случае Vacation используйте V и т. Д.
Для отпуска на полдня зарезервированы два кода.вы можете ввести h2 или h3 для отпуска на полдня.
Как только вы вводите код отпуска для любого сотрудника, он выделяется красным цветом (в случае полдня – желтым). Если этот день выходной или праздничный, цвет не изменится.
Столбец NJ (выделен зеленым на рисунке ниже) содержит количество увольнений этого сотрудника в этом месяце. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются).Полудневные листья считаются как 0,5.
ОБНОВЛЕНО: в столбце NK (выделено светло-красным на рис. Ниже) указано количество ежегодных отпусков, взятых сотрудником. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются). Полудневные листья считаются как 0,5.
В столбцах с NL по NU указана разбивка отпуска по коду отпуска (на весь год). Это может быть полезно для отслеживания типа предоставленного отпуска. Обратите внимание, что в то время как Half Leaves засчитываются как.При общем подсчете 5 отпусков, при расторжении отпусков засчитываются целыми числами. Например, 2 половинных листа приведут к 1 счету отпуска, но вы увидите две половины листа в разбивке отпуска.
Я создал этот шаблон отслеживания отпусков / посещаемости для 20 сотрудников. Если вы хотите добавить больше, просто скопируйте и вставьте форматирование и формулы для дополнительных строк.
Кроме того, поскольку используется код VBA, убедитесь, что вы всегда сохраняете его с расширением .xls или .xlsm.
Загрузите шаблон Leave Tracker
Примечание: Чтобы обновить этот шаблон для любого года, просто измените значение года в ячейке A2. Например, чтобы сделать это на 2017 год, просто измените значение в A2 на 2017. Кроме того, вам необходимо обновить список праздников для указанного года.
Загружаемый файл полностью разблокирован, поэтому вы можете настроить его под свои нужды.
Вот , еще одна версия шаблона , который может отслеживать отпуска для 50 сотрудников .
Часто задаваемые вопросы по использованию этого шаблона отслеживания отпусков
С тех пор, как я создал этот трекер отпусков / отпусков, меня завалили электронными письмами и комментариями. То, что вы видите сейчас, является усовершенствованной версией, которая стала возможной благодаря всем полученным мной отзывам.
На основе вопросов, которые я получаю постоянно, я создал этот раздел часто задаваемых вопросов, чтобы вы могли быстрее получить ответ (вместо того, чтобы ждать моего ответа).
Вот самые частые вопросы, которые я получаю о шаблоне отслеживания отпусков: В: Я пытался загрузить файл, но он был загружен в виде zip-архива.Как мне его использовать? О: Я исправил эту проблему, и теперь вы сможете напрямую загрузить файл Excel. В: Когда я меняю месяц, уходящие отпуска также отражаются в измененном месяце. О: Это происходит, когда вы используете ячейку A1 для изменения месяца. Для изменения месяцев необходимо использовать значки со стрелками. Ячейка A1 должна использоваться только для установки начального месяца календаря. Например, если вы хотите, чтобы календарь начинался с апреля, установите для ячейки A1 значение 4. Теперь, чтобы перейти к март, используйте значки треугольников.В: Мне нужно отслеживать листья за несколько лет. Нужно ли мне создавать новый рабочий лист на каждый год (финансовый год)? A: Да! Этот трекер отпусков может отслеживать отпуска только за 12-месячный период. Вам нужно создавать копию на каждый год. В: Могу ли я использовать свои собственные коды отпуска? A: Да! Вы можете изменить код выхода в ячейках NX8: NX17. Также нужно указать этот же код в ячейках NL5: NU5. Например, если вы измените код отпуска из дома на X, вам также необходимо изменить его в NR5.
Надеюсь, вы найдете этот трекер отпусков / отпусков полезным.
Есть ли другие области, в которых, по вашему мнению, может быть полезен шаблон Excel? Я жажду идей, а ты моя золотая жила. Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев 🙂
Связанные руководства и шаблоны по управлению проектами Excel:
Действительно ли 15 дней означают 15 дней? – Закон M2D
Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) и соответствующие нормативные акты требуют, чтобы сотрудники возвращали запрошенную медицинскую справку в течение 15 дней.Мне часто задают вопрос, что делать, если правомочный сотрудник не вернет медицинское свидетельство в течение 15-дневного периода. Хотя FMLA предполагает, что работодатель может отказать в отпуске по FMLA на этом этапе, есть несколько важных вопросов, которые необходимо задать и ответить в первую очередь. Два из этих вопросов обсуждаются ниже.
Первое, что я хочу знать, это когда сотрудник получил запрос на медицинское освидетельствование и необходимые формы. 15-дневный календарный период фактически исчисляется с даты получения (или иногда конструктивного получения) запроса, а не обязательно, когда работодатель отправляет документы по почте.
Затем я спрашиваю, осведомлен ли работодатель о смягчающих обстоятельствах, препятствующих своевременному возврату медицинской справки. Хотя большинству работодателей известен 15-дневный крайний срок для возврата сертификата, некоторые не знают, что согласно соответствующему постановлению, 29 CFR § 825.313, 15-дневный срок не является абсолютным: «[Любой] сотрудник должен предоставить запрошенный сертификацию работодателю в течение 15 календарных дней после запроса работодателя, , за исключением случаев, когда это невозможно в конкретных обстоятельствах сделать, несмотря на прилежные, добросовестные усилия сотрудника или работодатель предоставляет более 15 календарных дней для возврата запрошенного сертификата .(Выделение добавлено). Основываясь на этом положении, DOL предписывает, что если сотрудник не может уложиться в 15-дневный крайний срок с момента получения запроса на сертификацию, но предпринял добросовестные усилия, чтобы сделать это, и задержка была вызвана смягчающими обстоятельствами за пределами его или ее контроля, работодатель не вправе отказать в отпуске на период, на который просрочена аттестация.
Суды также признали, что 15-дневный срок для возврата медицинской справки FMLA может быть продлен в некоторых случаях с использованием теории, сродни справедливой толлингу.Федеральный окружной суд Техаса описал доказательства, показывающие следующее: (i) работник должен доказать, что он или она старательно и добросовестно проходил сертификацию до 15-дневного срока, (ii) эти усилия были доведены до сведения работодателя, и (iii) было невозможно вернуть сертификат в течение 15 календарных дней. См. Крейн против Гор Дизайн Завершение, Лтд. , 21 F. Supp. 3d 769 (W.D. Tex. 2014).
Например, в деле Crane был разрешен справедливый толлинг и отказано работодателю в упрощенном судебном решении на основании доказательств того, что работница вместе со своим врачом старалась заполнить форму сертификации, но врач отказывался до тех пор, пока истец не посетил специалиста.Справедливая оплата 15-дневного срока была также признана в случае, когда врач сотрудника ушел в отпуск на две недели как раз в то время, когда сотрудник представил ему справку для заполнения. В другом случае, когда служащий взял отпуск, чтобы ухаживать за своей женой в Колумбии, необходимость отправки сертификата в иностранную страну и из нее считалась основанием для справедливой оплаты труда. Наконец, Министерство труда отметило в своем комментарии к правилам, что работодатели должны «помнить о том, что работники должны полагаться на сотрудничество со своими поставщиками медицинских услуг.Таким образом, «сотрудников не следует наказывать за задержки, которые они не могут контролировать».
Итоги для работодателей
Работодатели должны учитывать, есть ли другие причины для задержки медицинского освидетельствования или они могут оказаться не на той стороне в судебном иске о вмешательстве или возмездии FMLA. В качестве передовой практики многие работодатели предпочитают, хотя это и не является обязательным, направлять последующее уведомление, если они не получают своевременную медицинскую справку.Это уведомление обычно продлевает разумный льготный период для возврата сертификата или для уведомления компании, почему сотруднику требуется дополнительное время для возврата сертификата. Итак, в следующий раз, когда вы будете сомневаться в том, как отреагировать на пропущенный крайний срок медицинского освидетельствования FMLA, помните, что 15 дней не всегда могут означать 15 дней. Если вы слишком быстро откажетесь от разрешения на увольнение по закону FMLA, это может иметь серьезные последствия.
MyPortal – отправить или отобразить запрос на отпуск
Используйте плитку Мои запросы на отпуск, чтобы создать новый запрос на отпуск или отобразить запросы на отпуск, которые уже были отправлены.
Шаг 1
Выберите плитку Мои запросы на увольнение на домашней странице или на вкладке «Мое увольнение».
Вы можете подать заявку на отпуск в срок до шести месяцев после того, как был взят отпуск, и / или за 12 месяцев до отпуска. Для запросов на отпуск LWOP вы можете указать только 30 дней в прошлом или до 12 месяцев в будущем. Если вам нужно подать заявку на отпуск раньше, чем за шесть месяцев или более чем за 12 месяцев, обратитесь в свой отдел кадров.
шаг 2
Чтобы просмотреть свои текущие остатки отпуска и / или текущие запросы, разверните разделы «Право» или «Обзор запроса».
В разделе «Права» отображаются доступные типы отпусков и их остатки. Например, если вы уже использовали свой личный отпуск, он не будет отображаться, так как баланс равен нулю.
Показать с – По умолчанию используется текущий день и отображаются типы отпусков и права на отпуск, которые действительны с даты Показывать с вперед
Тип отпуска – Тип отпуска, на который вы имеете право
Срок действия – Даты вступления в силу вашего типа отпуска
Доступен – Отображает, сколько отпуска доступно после того, как все отправленные запросы были вычтены из права
Запланировано – Этот столбец в настоящее время не используется
Б / у – Утвержденный и разнесенный отпуск в будущем плюс любой отпуск в статусе отправлено или утверждено
Право – Ваш отпускной остаток до текущего дня включительно – остаток включает отпуск, заработанный и утвержденный с момента последней выплаты заработной платы; однако он не включает будущий отпуск с датой
Вы не можете отправить запрос на отпуск, если он превышает ваш доступный баланс.
Начисления для наемных сотрудников обычно доступны к 16-му (расчетный день 1) числа каждого месяца. Для получения дополнительной информации о начислении отпусков (включая зависимость от восьмидесятичасовых требований) см. Главу 357-31 штата Вашингтон (Праздники и отпуск / Административный кодекс Вашингтона). Информация о календаре / графике расчета заработной платы доступна на странице ресурсов центра поддержки HRMS.
Остатки для типов отпусков на MyPortal не будут соответствовать вашему отчету о доходах. MyPortal отображает текущие балансы, а в ваших отчетах о прибылях и убытках отображаются балансы, основанные на определенном цикле расчета заработной платы.
Права обновляются при отправке отпуска.
В разделе «Обзор запроса» отображается отправленный отпуск по типу отпуска и статусу отпуска.
В обзоре запросов доступны две вкладки; Календарь и предметы. На вкладке «Календарь» отображается информация об отпуске и статусе отпуска в виде календаря. Легенда календаря определяет статус запроса, и вы можете навести указатель мыши на календарный день, чтобы отобразить выбранный тип отпуска.
На вкладке «Элементы» отображается информация об отпуске и статусе отпуска в виде таблицы:
Показать с – По умолчанию используется текущий день и отображаются типы отпусков и права на отпуск, которые действительны с даты Показывать с вперед
Тип отпуска – Тип запрошенного отпуска
Срок действия – Дата вступления в силу ваших запросов на отпуск
Статус – Статус запроса на отпуск (Отправлено, Утверждено, Отклонено)
Подтверждающий – Уполномоченный утверждающий
Используемая квота – Количество часов или дней, запрошенных, если применимо (для некоторых типов отпуска не используются суммы использованной квоты, такие как отпуск в связи с тяжелой утратой или плохая погода)
шаг 3
Нажмите кнопку «Создать запрос», чтобы создать новый запрос на отпуск.
Вы также можете создать новый запрос на отпуск, выбрав дату или даты в представлении «Календарь» в разделе «Обзор запроса» и выбрав «Создать запрос» (переходите по месяцам с помощью стрелок календаря).
Вы не можете выполнить прокрутку назад дальше даты «Показать с» в представлении «Календарь».
Вы можете одним щелчком мыши указать первую дату и один раз щелкнуть последнюю дату отпуска в календаре, чтобы выбрать несколько дат. Не щелкайте и не перетаскивайте.
Если вы работаете по совместительству, вы увидите дополнительный значок рядом с кнопкой «Создать запрос».Это позволит вам переключиться на свой другой табельный номер, чтобы отправить запрос на отпуск, не выходя из учетной записи, в которой вы сейчас находитесь.
шаг 4
Заполните форму запроса на отпуск и нажмите «Сохранить».
Примечание. При нажатии кнопки «Сохранить» ваш запрос будет отправлен утверждающему, но вы все равно можете изменить или удалить его, выполнив пользовательские процедуры для изменения или удаления запроса на выход.
Доступны следующие поля запроса на отпуск – звездочка указывает на то, что поле является обязательным:
Тип отпуска – Выберите тип отпуска, который вы запрашиваете – количество доступных часов отпуска будет отображаться под выбранным типом отпуска (примечание: начните вводить текст в раскрывающемся списке, чтобы быстро перейти к типу отпуска в списке).
Более 1 дня – Выберите этот вариант, если вы запрашиваете отпуск более чем на один день (по умолчанию) – см. Пример 1 ниже.
Один день или меньше – Выберите этот вариант, если вы запрашиваете отпуск на один день или меньше – укажите необходимое время начала, время окончания и часы ввода – см. Пример 2 ниже.
Дата – Если выбран один день или меньше, введите дату, когда вы будете уходить в отпуск.
Дата начала / окончания – Если выбрано «Более 1 дня», введите диапазон дат взятого отпуска.Примечание: количество отработанных часов будет автоматически рассчитано на основе вашего рабочего графика; однако затраченные часы не рассчитываются, если выбран один день или меньше.
Время начала (если применимо) – Если выбран один день или меньше, введите время, когда вы начнете отпуск. Это поле может быть в буквенно-цифровом формате (например, 13:00, 16:30).
Время окончания (если применимо) – Если выбран один день или меньше, введите время окончания вашего отпуска. Это поле может быть в буквенно-цифровом формате (например,г .: 13:00, 16:30).
Введите часы (если применимо) – Если выбран один день или меньше, введите общее количество часов, в которых вы будете в отпуске. Вы можете ввести только неполные часы до десятого.
Утверждающий – Поле только для чтения, которое автоматически заполняется именем авторизованного утверждающего на основании организационной структуры агентства.
Новое примечание – Следуйте процедурам вашего агентства, чтобы предоставить дополнительную информацию, которая может потребоваться вашему утверждающему лицу, например, причину отпуска.
Пример 1 – Более 1 дня:
Пример 2 – Один день или меньше:
Отпуск нельзя запрашивать более чем за 12 месяцев.
Если утверждающий неверен, обратитесь в отдел кадров / расчета заработной платы.
Текст и номер типа выхода не будут такими же, как номер и текст типа дохода в отчете о прибылях и убытках.
При переходе на вкладку курсор переместится на «Отмена», если вы не укажете дату в поле даты.Все остальные поля неактивны, пока вы не введете дату. После того, как вы введете дату и нажмете вкладку, вы попадете в поле «Время начала».
Вы получите сообщение об ошибке, если введете количество времени, превышающее запланированные часы работы.
Если вы получаете сообщение об ошибке, что отпуск недоступен, хотя в разделе «Права» указано, что у вас есть остаток, возможно, вы пытаетесь отправить запрос на отпуск, который превышает ваш отпускной остаток на определенную дату.Например, баланс вашего отпуска на 27 февраля показывает, что у вас есть 8 часов отпуска, и вы пытаетесь отправить запрос на отпуск на 9 февраля. Вы можете получить сообщение об ошибке, потому что 8 часов отпуска стали доступны вам на основании при начислениях, произошедших после 9 февраля. Если на 9 февраля у вас оставалось меньше 8 часов отпуска, MyPortal не позволит вам отправить запрос, потому что вы еще не заработали (накопили) достаточное количество отпусков.
После публикации запроса на отпуск его можно изменить или удалить.
Если вы измените тип отпуска при создании запроса на отпуск, он изменится на «Более 1 дня». При необходимости измените значение на «Один день или меньше».
Всегда проверяйте введенные часы перед сохранением заявки на отпуск. В редких случаях система может вернуть часы обратно к изначально введенным часам, если вы обновите часы до того, как система сгенерирует часы из исходного запроса.
Вы должны подавать отдельный запрос на отпуск для каждого дня отпуска, если у вас круглосуточный график работы.Для получения дополнительной информации свяжитесь с вашим отделом кадров.
График работы Вы хотите запросить отпуск на эти даты. Вы будете использовать
24/7 Отпуск продолжительностью 16 часов два дня подряд. Например, отпуск составляет 8 часов в понедельник и 8 часов во вторник на той же неделе. Два запроса на отпуск
Пн-Пт с 8:00 до 17:00 Отпуск продолжительностью 16 часов два дня подряд.
Например, отпуск продолжительностью 8 часов в понедельник и 8 часов во вторник на той же неделе. Одна заявка на отпуск
Пн-Пт с 8:00 до 17:00 Отпуск на 16 часов два дня подряд.
Например, отпуск продолжительностью 8 часов в понедельник и 8 часов в среду на той же неделе. Два запроса на отпуск
Пн-Пт с 8:00 до 17:00 Отпуск на 2 часа два дня подряд.
Например, вы уходите с работы в 16:00 в понедельник (1 час) и возвращаетесь на работу в 9:00 во вторник (1 час). Два запроса на отпуск
шаг 5
Вы успешно отправили запрос на отпуск.
Ваш руководитель получит электронное письмо, когда вы подадите или измените отпуск.
Вы получите электронное письмо, как только утвержденный отпуск будет обработан в HRMS.
Программа электронной почты запускается каждый час. В некоторых случаях, если ваш руководитель обрабатывает ваш запрос на отпуск до запуска программы электронной почты, вы НЕ получите уведомление по электронной почте.
Щелкните отправленный запрос на отпуск на вкладке «Элементы» в разделе «Обзор запроса», чтобы просмотреть подробные сведения о своем отпуске. Вы можете обновить или удалить отправленный запрос на отпуск, нажав кнопки «Изменить» или «Удалить» внизу страницы.
Настройка политик отпусков I Типы отпусков I HRMS I Zoho People
Введение
Новый тип отпусков Zoho People дает вам обширную платформу для настройки и настройки различных типов отпусков в соответствии с потребностями каждой организации.Этот новый тип отпуска поставляется с различными расширенными параметрами, такими как пропорциональное начисление и сброс, которые могут сделать ваш отпуск динамичным и гибким. Политику отпуска можно даже настроить исключительно для конкретного сотрудника. Давайте посмотрим на важные особенности настройки нового типа отпуска.
Чтобы настроить типы отпуска для особых запросов на отпуск, вы можете использовать функцию Leave Grant.
Перейдите в Выход> Настройки> Тип отпуска> Добавить
Укажите имя, изображение и код – Код – это уникальная ссылка для типа отпуска.Например, код временного отпуска может быть присвоен классу CL для упрощения идентификации
В разделе Тип выберите, должен ли отпуск быть Оплачиваемым или Неоплачиваемым , Дежурным или Ограниченным отпуском
Меньше Устройство , выберите дня или часа и дайте описание. Приведенная здесь единица будет служить основой для всех расчетов отпусков. Например, если выбрано часов , то все конфигурации и отчеты будут в часах.
Выберите Фиксированное право под Остаток на основе.
Срок действия относится к периоду, в течение которого действует вид отпуска. Дата From является обязательной для любого типа отпуска. Если вы не хотите, чтобы срок действия типа отпуска истек, поле даты с по можно оставить пустым. Отчеты для организации будут формироваться с этой даты.
В этом разделе мы определяем, какой отпуск будет начислен сотруднику с помощью различных опций, таких как начисление и сброс.Вы также можете использовать право, если хотите дифференцировать размер отпуска для каждого сотрудника на основе их многолетнего опыта.
Действует после – период, после которого политика будет применяться. Установленный период может быть либо от даты присоединения до , либо от даты подтверждения .
Пример 1. Если ваша организация хочет засчитать временные отпуска сотруднику после двух месяцев после присоединения, вы должны выбрать 2 месяцев, и из Дата присоединения.
Пример 2: Если ваша организация хочет засчитывать льготный отпуск для сотрудников только по истечении шести месяцев после подтверждения их трудоустройства, вы должны выбрать 6 месяцев и Дата подтверждения.
Примечание: Поля «Дата подтверждения» и «Дата присоединения» должны быть заполнены в форме сотрудника, чтобы их можно было применить в политике отпуска.
Начисление помогает установить интервалы, в течение которых отпуск будет начислен сотруднику.Например, если вы выберете Ежемесячно в качестве периода начисления и введете право как единицу, это означает, что сотруднику будет начисляться один день отпуска каждый месяц в соответствии с этим типом отпуска.
В разделе Ежемесячно, вы также можете определить разные права для каждого месяца . Щелкните значок календаря рядом с введенным количеством дней. Вы увидите всплывающее окно с календарем прав.
Введите право на каждый месяц. Аналогичное всплывающее окно появится в зависимости от выбранного периода начисления – три года, квартал, полугодие.раз в полмесяца и раз в два месяца.
Если вы выбираете Ежегодно 1 января и вводите право как 5, это означает, что сотрудникам будет начислено 5 дней только 1 января. Если сотрудник присоединится к работе в августе, он не получит отпуска за этот год. Отпуск будет начислен в следующем году 1 января. Однако, если вы хотите, чтобы отпуск был начислен в течение того же года, вы можете использовать пропорциональное начисление.
Дополнительно вы можете определить, когда должно произойти начисление.Если начисление установлено как Годовой на 1 января и выбрано Текущее начисление , это означает, что отпуск будет начислен в начале периода начисления. В соответствии с настройками отпуск будет начислен 1 января в год присоединения. Если выбран вариант Следующее начисление , это означает, что отпуск будет начислен 1 января следующего года.
Сброс может определить, следует ли сбрасывать баланс отпуска, а также установить интервалы для выполнения сброса.Если Сброс включен, это означает, что вы хотите, чтобы баланс отпуска истек в течение определенного интервала. Если сброс отключен, то оставшийся баланс будет накапливаться и не истечет. Когда Сброс активирован, неиспользованный остаток можно перенести и / или обналичить.
Перенести вперед можно использовать для перемещения отпуска из одного интервала в другой. Есть два способа переноса отпуска: в виде единиц или в процентах. Например, если доступен один день отпуска и одна единица отведена для переноса, то один доступный день будет перенесен.
В том же случае, если 50% предоставляется на перенос, то 50% от единицы (0,5 дня) будет перенесено.
Кроме того, существует три типа переноса на будущие периоды.
Перенести – может использоваться для простого переноса.
Перенос с истечением срока действия – это можно использовать для установки переноса вперед вместе с датой истечения срока.
Перенос с общим пределом – это можно использовать для установки переноса с общим пределом, за пределами которого перенос сальдо не может накапливаться.
В таблице ниже показаны различия между этими типами переноса на основе конфигураций, показанных выше.
Дата начисления Перенести вперед Перенести с истечением срока Перенести вперед с общим лимитом
1 января 2019 1250 дней 1250 дней 90 12 дней
1 января 2020 г.
12 + 5 (перенесено с 2019 г.) 12 + 5 (истекает в марте 2020 г.) 17:12 + 5 (перенесено с 2019 г.)
1 января 2021 года 12 + 5 (перенесено с 2020 года) 12 + 5 (срок действия истекает в марте 2021 года) 22: 12 + 5 (перенесено с 2019 года) + 5 (перенесено с 2020 года)
1 января 2022 года 12 + 5 (перенесено с 2021 года) 12 + 5 (срок действия истекает в марте 2022 года) 22: 12 + 5 (перенесен с 2019 года) + 5 (перенесен с 2020 года) – Cannot forwa rd превышает 10 единиц с 2021 года, поскольку общий лимит составляет 10
Инкасса может использоваться для определения денежной компенсации за количество неиспользованных отпусков.Как и перенос, вы можете определить его как единицы или проценты.
Вы можете дополнительно ограничить как перенос, так и лимит инкассации при использовании процентов. Вы также можете установить верхний предел максимального количества листьев, которые можно переносить или обналичивать. Этот параметр будет иметь приоритет, если процент превышает этот предел. Например, предположим, что вы установили 50% отпуска, который будет перенесен, и установили четыре дня в качестве максимального предела для этого отпуска. В сценарии, когда имеется десять дней неиспользованного отпуска, 50% из них будут пять дней, но, поскольку мы установили четыре дня в качестве максимального лимита, только четыре дня будут перенесены.То же самое относится и к настройкам инкассации.
Также важно отметить, что в целом перенос имеет приоритет перед инкассированием. Дополнительный эффект будет обналичен, когда будет превышен максимальный определенный перенос. Если вы определили пять дней для максимального переноса и три дня для максимального инкассирования и у вас есть два дня незарегистрированного отпуска, эти два дня будут подпадать под перенос, а не на инкассацию.
Кроме того, если есть отпускной остаток сверх максимального переносимого на будущие периоды и максимальной суммы инкассации, этот отпуск теряет силу.Например, предположим, что право составляет двенадцать дней. Вы определили, что максимальный перенос должен составлять пять дней, а максимальное количество дней для обналичивания – три дня. В этом случае, если остаток составляет девять дней, то пять дней будут перенесены, три дня будут обналичены, а один день истечет.
Пропорциональное начисление
Используя пропорциональное начисление, вы разрешаете начисление отпуска всякий раз, когда сотрудник вводит политику. В разделе пропорционального начисления вы можете дополнительно указать, как разрешенный отпуск распределяется пропорционально для первого и последнего цикла начисления, используя следующие параметры:
a. Начало действия политики – Сотрудник будет получать положенный отпуск на пропорциональной основе с даты начала действия политики. Период, введенный в «Действует после », будет определять, когда политика начинает действовать для каждого сотрудника на основе их даты присоединения, а также суммы начисления.
г. Начало и конец политики – этот вариант идеален, когда в одном типе отпуска есть несколько политик. Здесь первое и последнее начисление полиса будут пропорциональными.Это можно использовать для отпусков на основе опыта сотрудника, когда отпуск сотрудника рассчитывается в зависимости от количества лет его службы.
г. Не распределять пропорционально – Полностью разрешенный отпуск будет предоставлен сотруднику независимо от даты начала действия полиса. Листья не будут пропорционально оценены.
Давайте четко различать отключение опции Prorate Accrual и Do not Prorate Accrual . В то время как отключение пропорционального начисления подразумевает, что отпуска будут начисляться только в дату начисления, опция «Не пропорционально начислять» подразумевает, что весь разрешенный отпуск будет предоставлен сотруднику, даже если он присоединится не к дате начисления.Возьмем здесь пример. Предположим, что для 5 дней непредвиденного отпуска дата начисления установлена на 1 января года. Сотрудник присоединяется 5 августа. Если пропорциональное начисление отключено, то этому сотруднику не будет начисляться отпуск в течение года поступления на работу. Он будет начислен только в следующем году, 1 января. По тому же сценарию, если включен параметр «Пропорциональное начисление с опцией« Не пропорционально », тогда сотрудник получит все 5 дней, даже если он присоединился за пределами установленной даты начисления.
Давайте теперь рассмотрим сценарий, чтобы понять разницу между началом политики, началом и окончанием политики и расчетом без пропорционального распределения:
Начало расчета политики:
В соответствии с политикой отпусков, когда сотрудник отработает один год работы, 1 января каждого года сотруднику начисляется шестидневный отпуск.
Срок действия полиса: 03.01.2015 (1 марта 2015 г.)
Рассмотрим сотрудника, который присоединился 8.05.2015 г. (5 августа 2015 г.).Для этого сотрудника действие политики начнется 8 мая 2016 г. (5 августа 2016 г.) – через год с даты присоединения.
Для 2016 года начисление будет рассчитано для этого сотрудника следующим образом: *
Количество месяцев, которые будут учитываться для расчета – с августа по декабрь = пять месяцев
Таким образом, шесть дней будут пропорционально оценены для пять месяцев и дано, и 2,5 дня будут начислены этому сотруднику.
Со следующего года сотруднику будет начислен 6-дневный отпуск 1 января.
Расчет начала и конца политики:
Как упоминалось ранее, начало и конец политики полезны в случаях, когда существует несколько политик в одном типе отпуска.
Давайте рассмотрим тот же сценарий, что и выше, и добавим к нему вторую политику.
1-й полис – шестидневный отпуск будет засчитан сотруднику, проработавшему один год. Начисление производится пропорционально Начало и конец политики
2-й полис – 12 дней отпуска будут зачислены сотруднику, проработавшему 2 года с Начало и конец полиса .
Если взять пример сотрудника, дата присоединения которого 5/8/2015 (5 августа 2015 г.),
1-й расчет полиса на 2016 год будет таким, как указано выше *.
Для 2-го полиса сотрудник будет иметь право на участие 8 мая 2017 г. (5 августа 2017 г.), когда сотрудник отработал бы 2 года службы.
Давайте посмотрим, как будет рассчитываться начисление на 2017 год (2-й год):
С 1 января 2017 года по 4 августа 2017 года сотрудник по-прежнему является частью первого полиса.Таким образом, 6-дневный отпуск будет рассчитан на 8 месяцев (январь – август) на основе первой политики, и сотруднику будет засчитан 4-дневный отпуск.
С 5 августа 2017 года вступит в силу 2-й полис. 12-дневный отпуск из 2-го полиса будет пропорционально рассчитан на 4 месяца (сентябрь-декабрь), и сотруднику будет засчитан 4-дневный отпуск.
Таким образом, в 2017 году сотруднику было бы начислено 4 + 4 = 8 дней отпуска.
Не распределять пропорционально
Если в приведенном выше примере не применяется пропорциональное распределение, то общий разрешенный отпуск будет засчитан без пропорционального распределения, независимо от того, когда сотрудник вступит в политику.Чтобы уточнить, хотя сотрудник ввел первый полис только 5 августа 2016 года, он получит полные шесть дней, положенных на этот год, без пропорционального распределения.
В опции Advanced вы можете дополнительно определить, как будет происходить пропорциональное распределение:
1.Прорейтировать на
a. Количество эффективных месяцев – Учитывается только эффективное количество месяцев. Например, если сотрудник присоединился 5 августа 2015 года, 5 месяцев будут взяты на пропорциональное распределение (август-декабрь), хотя он присоединился 5-го, а не 1-го числа этого месяца.
г. Количество эффективных дней – при использовании этой опции точное количество эффективных дней будет учитываться при расчете пропорционального отпуска. В том же примере, что и выше, количество дней, рассматриваемых для пропорционального распределения, будет 148 дней (5 августа – 31 декабря).
2. Первый месяц Правило – это определяет интервалы в течение первого месяца после присоединения и точное количество отпусков, предоставляемых в течение каждого интервала. Например, вы можете создать правило, согласно которому сотруднику, который вводит политику с 1 по 15 число месяца, будет начисляться один день отпуска, а тем, кто поступает с 15 по 31 число, будет начисляться.5 дней отпуска. Когда это правило применяется к нескольким политикам, первый месяц относится к первому месяцу каждой политики.
3. Правило последнего месяца – Это определяет интервалы в течение последнего месяца работника и точный объем отпуска, который должен быть предоставлен в каждом интервале. Например, вы можете создать правило, устанавливающее, что в последний месяц увольнения, если сотрудник существует с 1–15 числа этого месяца, будет засчитан 1 день, а с 17–31 числа будут засчитаны 2 дня.Когда это правило применяется к нескольким политикам, последний месяц относится к последнему месяцу перехода от одной политики к другой.
4. Округление – Отпуск будет округлен с использованием различных опций:
В первом раскрывающемся списке есть 3 варианта – Ближайший, Максимум и Минимум.
Во втором раскрывающемся списке есть 3 варианта – день, полдня и квартал (для дней) и час, 30 минут и 15 минут (для часов)
Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы понять варианты округления.
Предположим, что пропорциональный отпуск сотрудника составляет 3,43 дня отпуска. Если округление отключено, то ему будет начислено ровно 3,43 дня отпуска.
Когда этот параметр включен, давайте посмотрим, как работает каждая комбинация:
1) Расчет дней
Пропорциональный счетчик отпусков = 3,43 дня
Ближайший день = 3 дня (округление до ближайшего целого значения)
Ближайшая половина дня = 3,5 дня (округлено до ближайшего значения 0,5)
День ближайшего квартала = 3.5 дней (округляется до ближайшего значения 0,25)
Максимальный день = 4 дня
Максимальный полдня = 3,5 дня
Максимальный квартальный день = 3,5 дня
Минимальный день = 3 дня
Минимальный полдня = 3 дней
Минимальный квартальный день = 3,25 дня
Предположим, что пропорциональное количество отпусков сотрудника составляет 13,89 часов.
2) Расчет часов
Пропорциональный счетчик отпусков = 13,89 часа (13 часов 53 минуты)
Ближайший час = 14 часов
Ближайшие 30 минут = 14 часов
Ближайшие 15 минут = 14 часов
Максимальный час = 14 часов
Максимум 30 минут = 14 часов
Максимум 15 минут = 14 часов
Минимальный час = 13 часов
Минимум 30 минут = 13.5 часов (13 часов 30 минут)
Минимум 15 минут = 13,75 часов (13 часов 45 минут)
В разделе Дополнительные параметры вы можете дополнительно определить тип отпуска:
a . Остаток на начало периода – Отпуск предоставляется на разовой основе при определенных обстоятельствах. Этот отпуск предоставляется как одноразовый. Это будет полезно в период испытательного срока для нового сотрудника, когда работодатель хотел бы предоставить сотруднику отпуск в течение первых шести месяцев службы, но сделать его доступным для использования только через шесть месяцев.Чтобы работник не мог воспользоваться этим отпуском до истечения шести месяцев, вы можете выделить 6 месяцев в соответствии с Действующим с и добавить 6 к начальному сальдо .
б . Перенос остатка предыдущей политики – ограничение переноса остатка остатка из предыдущей политики в текущую политику. Вы также можете определить переносимый остаток отпуска в единицах или процентах.
с . Установить максимальный баланс – указывает максимальное количество дней / часов, которое можно накопить.Как только будет достигнут максимальный баланс, больше не будут начислены отпуска. Используйте эту опцию, чтобы побудить сотрудников взять отпуск, а не накапливать его.
д . Пропорциональное начисление – разрешить начисление отпуска всякий раз, когда сотрудник входит в полис. В разделе пропорционального начисления вы можете дополнительно указать, как разрешенный отпуск распределяется пропорционально для первого и последнего цикла начисления, используя следующие параметры:
e . Отпуск с вычетом ответственности – используется, когда отпуск, предусмотренный для него, включает в себя банковские или государственные праздники.Если этот параметр включен, государственные праздники или праздничные дни станут частью разрешенного отпуска и будут вычтены из остатка отпуска сотрудника. Вы также можете указать, какой из выходных дней должен быть вычтен:
Если выбран Все праздники , то все банковские или праздничные дни, применимые к сотруднику, как рабочие, так и выходные, будут вычтены из его оставить баланс.
Если выбран Отпуск по рабочим дням , то из остатка отпуска сотрудника будут вычтены только соответствующие государственные или государственные праздники, приходящиеся на рабочий день (в зависимости от смены сотрудника).
Примечание : Для одного типа отпуска можно установить не более 20 политик.
В этом разделе вы можете определить, для кого отпуск будет «применим». Здесь у вас есть такие варианты, как пол, семейное положение, отдел, должность, местонахождение, роль. У вас также есть возможность добавить конкретных сотрудников в тип отпуска под Сотрудник . Это полезно в сценариях, когда вы хотите, чтобы конкретный сотрудник из другого региона был частью этого типа отпуска.
Исключения – установите исключения на основе таких параметров, как Отдел, Назначение, Местоположение и Роль.
Параметр Добавить поле доступен в разделе Применимые исключения и , где вы можете просматривать раскрывающиеся поля и поля с множественным выбором из формы сотрудника. Выберите те, которые вы хотите включить. Это полезно в тех случаях, когда вы хотите сузить тип отпуска до определенной группы сотрудников.
В этом разделе мы можем дополнительно уточнить отпуск, наложив различные ограничения.
Выходные между отпускным периодом – Если этот параметр отключен, это означает, что выходные не будут учитываться при отпуске. Если этот параметр включен, это означает, что выходные будут рассматриваться как часть заявленного отпуска. Кроме того, если здесь указано значение, это означает, что если количество отпусков превышает это значение, выходные дни будут включены в состав применяемого отпуска.
Отпуск между периодом отпуска – Подобно настройке Выходные между периодом отпуска , вы также можете включить / отключить Отпуск между периодом отпуска и указать значение.Если период отпуска превышает это значение, то праздничные дни будут включены.
При применении отпуска превышение баланса отпуска – В этом параметре есть 2 основных параметра. Если выбран Не разрешать , это означает, что система покажет ошибку и не позволит сотруднику подать заявление на отпуск, если он превышает остаток отпуска.
Если выбрано Разрешить , то здесь можно выбрать 3 варианта:
Если выбрано Без лимита , тогда сотруднику будет разрешено подать заявление на отпуск, даже если остаток отпуска превышает
Если До конца года Если выбрано ограничение , сотруднику будет разрешено подать заявление на отпуск, даже если он превышает текущий баланс отпуска, до ограничения на конец года.Эта опция полезна для ежемесячно начисленных отпусков.
Если Без лимита и выбрано Отметить как LOP , это означает, что сотруднику будет разрешено подать заявку на отпуск, даже если остаток отпуска превышает, но будут отмечены лишние запросы как LOP (Loss of Pay).
Разрешенная продолжительность:
Включить опцию четвертного дня – сотрудники могут подать заявление на четвертьдневный отпуск в рамках этого типа отпуска.
Включить опцию неполного рабочего дня – сотрудники могут подать заявление на отпуск на полдня в соответствии с этим типом отпуска.
Включить почасовую опцию: сотрудники могут подавать заявление на почасовой отпуск.
Конфигурация отчета:
Существует 2 варианта различения типов данных, отображаемых в отчетах для сотрудника:
1. Разрешить пользователям просматривать
a. Оставить в покое – отображать только взятый отпуск.
г. Простая сводка отпусков – отображение баланса отпусков.
г. Полная сводка по отпуску – отображение подробной сводки с такими деталями, как период, взятый отпуск, баланс и истекший отпуск.
2. Отображаемый остаток – Выберите отображение остатка отпуска тремя способами:
a. Дата начала запроса на отпуск. Указанный остаток отпусков не включает отпуск, применяемый на будущие даты, и отпуска, которые будут начислены в будущем.
г. Остаток за период начисления – Показанный остаток отпусков будет включать примененные отпуска на будущую дату, если он попадает в период накопления.
г. Текущая дата – из остатка не будут учтены отпуска, которые будут начислены в будущем, и будут включены отпуска, примененные на будущую дату.
Разрешить запросы для:
Этот параметр позволяет вам определить, хотите ли вы разрешить или ограничить запросы на отпуск для прошлых и будущих дат. Если вы хотите разрешить запросы на отпуск для прошлых дат, но в течение указанного периода, можно ввести количество дней. Например, если вы хотите разрешить запросы на отпуск только за последние 10 дней, тогда включите для прошлых дней и введите 10 дней.
То же самое можно применить и к будущим запросам на отпуск. Помимо установки лимита, вы также можете указать, за сколько дней до вас должен быть отправлен запрос на отпуск.
Заявление на отпуск следует подавать до (x) дней : этот параметр определяет количество дней, до которых должен применяться отпуск.
Включить опцию загрузки файла, если установленный период отпуска превышает (x) дней : Это полезно для таких типов отпусков, как отпуск по болезни, когда вы хотите, чтобы сотрудники загружали файл (например, медицинское свидетельство), если отпуск превышает это число что вы дали здесь.
Минимальный отпуск, который может быть использован для одного приложения: Устанавливает минимальный предел количества отпусков, запрашиваемых за один раз.
Максимальный отпуск, который может быть использован для одного приложения: Устанавливает максимальный предел количества отпусков, запрашиваемых за раз.
Максимум количество разрешенных дней отпуска подряд : этот параметр помогает ограничить количество дней отпуска, которые можно взять подряд.
Минимальный промежуток (в днях) между двумя заявками: Минимальный интервал между двумя запросами на отпуск.
Максимальное количество заявок, разрешенных в течение указанного периода: Максимальное количество раз, когда отпуск может быть запрошен в течение указанного периода.Период может быть неделя, месяц, год, период начисления или стаж работы. Например, мы можем установить 2 как максимальное количество отпусков по беременности и родам, которое может быть запрошено во время пребывания на должности сотрудника.
Этот отпуск можно применять только: Отпуск можно применять только в указанные дни. Эта опция полезна для особых типов отпусков, таких как День рождения, Годовщина отпуска, Ограниченный отпуск и т. Д. Например, если вы создаете отпуск по случаю дня рождения, вы можете указать, что этот отпуск может применяться только в день рождения сотрудника.Праздничные и юбилейные отпуска представляют собой повторяющиеся отпуска, на которые сотрудники могут подавать заявки каждый год. Однако, если в форме сотрудника выбраны поля с ограниченным отпуском или другие подобные поля, они будут применяться только в текущем году. Например, если Ханука применяется в соответствии с Ограниченный отпуск , то его можно подать только 30 декабря 2019 года.
Этот отпуск нельзя использовать вместе с (Типы отпусков): Если вы этого не сделаете Если вы хотите, чтобы сотрудники объединяли этот тип отпуска с другим типом отпуска при подаче заявления на отпуск, вы можете использовать эту опцию.
Временный отпуск
Предположим, вы хотите настроить временный отпуск для своих сотрудников. Условием является то, что вы хотите, чтобы сотрудники имели право на один день отпуска каждый месяц, а в течение первых шести месяцев они будут зачисляться только на седьмой месяц. Этот тип отпуска можно настроить следующим образом:
Чтобы добавить некоторые ограничения к первому месяцу действия политики, вы можете добавить условие Advanced :
Транзакции с отпуском для типа отпуска будут рассчитываться как (пример формата для Дата присоединения: 1 августа 2015 г., ):
Ежегодный отпуск
Рассмотрим сценарий, в котором вы хотели бы определить права на отпуск на основе многолетнего опыта сотрудников.Предположим, вы хотите установить политику с требованиями, указанными ниже.
Опыт работы 1-2 года – всего шесть дней в году, с ежемесячным начислением 0,5 дня, перенос не более пяти дней
Опыт работы 3-4 года – всего 12 дней в году с ежемесячным начислением в один день, перенос максимум на десять дней
Опыт работы более 5 лет – всего 24 дня в году, с ежемесячным начислением в три дня, перенос максимум на 24 дня и 100% инкассация
Операции по отпуску для этого типа отпуска будут рассчитываться следующим образом (примерный формат для даты присоединения 5 августа 2015 года ):
Ежегодный отпуск с франшизой
Когда Отпуск начисляется ежегодно, но фактически имеющийся отпуск включает государственные праздники.
Отпуск будет рассчитываться, как показано ниже: (Пример DOJ: 1 января 2020 г.)
Здесь сотруднику начисляется 10-дневный отпуск. Из 10 дней вычитаются 8 дней, поскольку они являются частью государственных праздников, которые, согласно политике, являются частью разрешенного отпуска для всех сотрудников. Таким образом, доступный для пользователя отпуск остается на уровне 2 (10-8), который они могут применять по мере необходимости.
Для просмотра отпуска в виде списка перейдите к Leave > Views > List View
Обычно, когда создается тип отпуска, этот отпуск применяется ко всем соответствующим сотрудникам, указанным в политике, и уходит. будет рассчитываться на основе различных вариантов, выбранных в типе отпуска.Однако в Zoho People при создании нового типа отпуска мы создаем отдельную запись для каждого сотрудника. Это сделано для того, чтобы политику отпусков можно было настроить в любой момент для любого конкретного сотрудника. Вкладка «Настроить политику» доступна для каждого сотрудника, к которому имеет доступ администратор. Когда вы нажимаете на тип отпуска, применимый к сотруднику, вы сможете увидеть, когда отпуск вступает в силу и как именно отпуск будет рассчитываться на основе даты его присоединения и других параметров, указанных в этом типе отпуска.Настроить политику позволяет адаптировать любую политику для конкретного сотрудника. Итак, если вы хотите изменить политику отпусков для этого конкретного сотрудника, вы можете отредактировать политику отпусков и настроить эту политику отпусков. В разделе «Настроить политику» вы можете увидеть все политики отпусков, применимые к сотруднику, а также щелкнуть и отредактировать любую из политик по мере необходимости.
Кроме того, при нажатии значка с многоточием в левой части политики доступны три параметра:
Просмотр истории: Если вы выберете диапазон дат, вы сможете увидеть все политики, которые были активированы для выбранного сотрудника, и все транзакции, которые произошли в соответствии с этой политикой, следующим образом:
Как видно выше, для выбранного диапазона дат будет отображаться вся история / транзакции отпусков.Используйте значок экспорта в правом верхнем углу, чтобы экспортировать историю отпусков.
Терминологии в отчете:
1. Отчет инициирован – дата создания отчета
2. Политика прикреплена – дата, когда политика становится применимой для этого сотрудника
3. Начальный баланс – Любое начальное сальдо, указанное в начале действия политики
4. Начисление – отпуск, начисляемый на основе периода накопления или интервала, установленного в политике
5.Сброс (конец дня) – перенос остатка в столбце «Остаток»
6. Срок действия переноса на будущие периоды (конец дня) – неиспользованный переносимый остаток, срок действия которого истек
7. Оставить принятый
8. Оставить отклоненный или отмененный
9. Корректировки LOP – изменения, внесенные в отчет LOP
10. Ручная корректировка – Корректировка остатка отпуска (при настройке вручную)
Политика повторного запуска: Используйте это, если в политику были внесены изменения, но не отражается в отчете.Отчет будет запущен снова и точно покажет данные.
Сброс до значений по умолчанию: Вы можете использовать эту опцию, если вы настроили политику для сотрудника, но позже вы захотите отменить эту настройку и вернуть сотрудника к конфигурации по умолчанию. Эта опция также полезна, если вы неправильно настроили политику для сотрудника или настроили политику не для того сотрудника.
Есть еще несколько важных действий, которые вы можете выполнить в разделе «Настроить политику»:
Обновить политики: Если политика отпуска претерпела много изменений, в некоторых случаях могут возникать несоответствия.В таких ситуациях, чтобы повторно проверить и исправить любое несоответствие правомочности сотрудника текущей политике, вы можете выбрать эту опцию. Таким образом, эту опцию можно разумно использовать только во время устранения неполадок.
Для просмотра сведений о старой политике сотрудника: Щелкните на опции Удалено в фильтре. Будут перечислены все политики, участниками которых были сотрудники до перехода к текущей политике.
Настроить баланс – это еще одно усовершенствование для настройки политики.В Zoho People возможна не только настройка политики, но и настройка баланса отпуска для сотрудника на определенную дату. Настройка баланса удобна в следующих сценариях:
Когда организация переходит с одного инструмента HRMS на другой
Когда сотрудники переходят со старой политики на новую
Когда есть какие-либо исправления, которые необходимо внести отдельно от системы права
В таких ситуациях настройка баланса – идеальное решение.Здесь вы можете напрямую ввести новый баланс, применимый к выбранному сотруднику. Вам не нужно рассчитывать разницу в балансе – система внесет необходимые корректировки, чтобы привести ее к новому введенному балансу.
Чтобы настроить баланс отпуска,
Перейдите в Выход> Настройки> Настроить баланс
Нажмите кнопку Настроить в правом верхнем углу
Вы можете использовать фильтр для просмотра баланса на основе различных критерии.У вас также есть различные варианты импорта, экспорта, загрузки в формате PDF и печати под значком с многоточием.
Настройка импорта баланса
Вы можете импортировать несколько записей, чтобы настроить баланс многих сотрудников за один раз. Чтобы импортировать индивидуальный баланс,
Перейдите в Выйти> Настройки> Настроить баланс.
Щелкните значок многоточия в правом верхнем углу.
Выберите Импорт.
Есть два способа импорта:
Изменить сальдо с помощью Единая дата для всех записей
Выберите одну дату, для которой вы хотите изменить сальдо для записей, которые вы импортируете.Следуйте образцу формата, как показано на скриншоте ниже.
Измените сальдо, используя Конкретная дата для каждой записи
Введите конкретные даты для каждой записи в импортируемом файле. Таким образом, вы можете ввести разные даты для каждой записи. Следуйте образцу формата, как показано на скриншоте ниже.
Совет : лучше всего настраивать баланс в порядке возрастания дат.
% PDF-1.6 % 4025 0 объект > эндобдж xref 4025 151 0000000016 00000 н. 0000004379 00000 н. 0000004681 00000 п. 0000004811 00000 н. 0000005148 00000 п. 0000005402 00000 п. 0000005560 00000 н. 0000005718 00000 н. 0000005876 00000 н. 0000006034 00000 н. 0000006192 00000 н. 0000006350 00000 н. 0000006507 00000 н. 0000006665 00000 н. 0000006823 00000 н. 0000006982 00000 н. 0000007141 00000 п. 0000007300 00000 н. 0000007458 00000 н. 0000007617 00000 н. 0000007776 00000 н. 0000007935 00000 п. 0000008094 00000 н. 0000008253 00000 н. 0000008412 00000 н. 0000008569 00000 н. 0000008728 00000 н. 0000008887 00000 н. 0000009045 00000 н. 0000009204 00000 н. 0000009363 00000 п. 0000009522 00000 н. 0000010080 00000 п. 0000010564 00000 п. 0000010603 00000 п. 0000010848 00000 п. 0000011099 00000 п. 0000011178 00000 п. 0000011780 00000 п. 0000012226 00000 п. 0000012701 00000 п. 0000013246 00000 п. 0000013722 00000 п. 0000014242 00000 п. 0000014793 00000 п. 0000015356 00000 п. 0000015411 00000 п. 0000015466 00000 п. 0000015521 00000 п. 0000015576 00000 п. 0000015631 00000 п. 0000015686 00000 п. 0000015741 00000 п. 0000015796 00000 п. 0000015851 00000 п. 0000015906 00000 п. 0000015961 00000 п. 0000016016 00000 п. 0000016071 00000 п. 0000016126 00000 п. 0000016181 00000 п. 0000016236 00000 п. 0000016291 00000 п. 0000016346 00000 п. 0000016400 00000 п. 0000016455 00000 п. 0000016509 00000 п. 0000016564 00000 п. 0000016618 00000 п. 0000016673 00000 п. 0000016727 00000 п. 0000019422 00000 п. 0000019476 00000 п. 0000019551 00000 п. 0000019641 00000 п. 0000019862 00000 п. 0000020052 00000 п. 0000020108 00000 п. 0000020310 00000 п. 0000020554 00000 п. 0000020656 00000 п. 0000020712 00000 п. 0000020918 00000 п. 0000021134 00000 п. 0000021236 00000 п. 0000021291 00000 п. 0000021477 00000 п. 0000021659 00000 п. 0000021714 00000 п. 0000021771 00000 п. 0000021995 00000 п. 0000022052 00000 п. 0000022233 00000 п. 0000022290 00000 н. 0000022483 00000 п. 0000022540 00000 п. 0000022752 00000 п. 0000022809 00000 п. 0000026965 00000 п. 0000027021 00000 п. 0000027169 00000 н. 0000027226 00000 п. 0000027382 00000 п. 0000027438 00000 п. 0000027590 00000 н. 0000027645 00000 п. 0000027781 00000 п. 0000027836 00000 н. 0000028002 00000 п. 0000028058 00000 п. 0000028204 00000 п. 0000028259 00000 п. 0000028314 00000 п. 0000028371 00000 п. 0000028563 00000 п. 0000028620 00000 п. 0000028784 00000 п. 0000028841 00000 п. 0000029001 00000 п. 0000029058 00000 н. 0000029204 00000 п. 0000029261 00000 п. 0000029483 00000 п. 0000029540 00000 п. 0000029728 00000 п. 0000029785 00000 п. 0000029975 00000 н. 0000030032 00000 п. 0000030174 00000 п. 0000030230 00000 п. 0000030430 00000 п. 0000030486 00000 п. 0000030542 00000 п. 0000030599 00000 п. 0000030819 00000 п. 0000030876 00000 п. 0000031092 00000 п. 0000031149 00000 п. 0000031369 00000 п. 0000031426 00000 п. 0000031642 00000 п. 0000031699 00000 н. 0000031919 00000 п. 0000031976 00000 п. 0000032122 00000 п. 0000032179 00000 п. 0000032333 00000 п. 0000032390 00000 п. 0000032446 00000 п. 0000004135 00000 п. 0000003387 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 4175 0 объект > поток xb“b`e`g“eg @
Настройка времени валидации бронирования
Этот раздел относится только к нашей новой системе отпусков.Продукты TimeAttend и TimeOff включают аналогичные проверки, но многие из них применяются автоматически.
Правила подтверждения бронирования в свободное от работы время определяют, каким требованиям должно соответствовать бронирование, прежде чем оно может быть отправлено.
Например, вы можете запретить пользователю бронировать отпуск, превышающий его доступное время. Если бронирование не соответствует требованиям, когда пользователь попытается отправить его, он увидит ошибку, и бронирование останется неподтвержденным.
В отличие от правил проверки расписания, которые могут быть настроены либо для блокировки отправки расписания, либо для использования в качестве предупреждения, правила проверки бронирования при срабатывании всегда предотвращают отправку бронирования.
Правила проверки могут быть добавлены к политикам по умолчанию в типах нерабочего времени или могут быть добавлены к определенным политикам, назначенным пользователям.
Подробную информацию о конкретных вариантах правила см. В разделах ниже.
Если вы приобрели продукт корпоративного уровня, мы можем вместе с вами создать полностью настраиваемые правила начисления. Свяжитесь с вашим менеджером по работе с клиентами для получения дополнительной информации.
Обзор правил валидации
Правила, ограничивающие продолжительность перерыва в работе
Правила, ограничивающие количество отпусков за период
Правила, ограничивающие овердрафт баланса
Правила, обеспечивающие предварительное уведомление
Правила, предотвращающие основные ошибки
Другие правила
Подробное описание правил валидации
Правила, ограничивающие продолжительность перерыва в работе
Название валидации
Эта проверка…
Ограничить продолжительность бронирования
Проверяет, соответствует ли продолжительность резервирования рабочих дней требованиям к продолжительности.
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Разрешить: Точная продолжительность , Минимальная продолжительность , Максимальная продолжительность
Of: Требуемое точное, минимальное или максимальное значение продолжительности бронирования в зависимости от выбранного параметра Разрешить
Пример
Если вы хотите установить максимальную общую продолжительность отпуска 40 часов, а пользователь работает 8 часов в день, вы можете установить следующие параметры:
Разрешить: Максимальная продолжительность
Оф: 40 часов
Поскольку у пользователя 8 часов в день (в зависимости от его рабочего графика), он не сможет отправить бронирование на срок более 5 рабочих дней.
Ограничить продолжительность бронирования в календарных днях
Проверяет, что продолжительность бронирования для календарных дней соответствует требованиям к продолжительности.
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Разрешить: Точная продолжительность , Минимальная продолжительность , Максимальная продолжительность
Of: Требуемое точное, минимальное или максимальное значение продолжительности бронирования в зависимости от выбранного параметра Разрешить
Пример
Если вы установите минимальную продолжительность в 5 дней, пользователи не смогут отправлять заказы на срок менее 5 календарных дней.
Ошибка при бронировании сверх установленного времени
Проверяет, не превышает ли выходной день пользователя часы рабочего дня на этот день.
Пример
Если пользователь с офисным графиком, который должен работать 7 часов в день, пытается зарезервировать 8 часов отдыха в один день, бронирование будет заблокировано.
Примечание
Эта проверка не учитывает графики смен.Его не следует использовать с сменными рабочими, так как это помешает им подавать в любое свободное время.
Если у пользователя нет графика работы, потому что в его рабочем графике нет рабочих часов или день выходной, бронирование на этот день не может быть отправлено.
Мы рекомендуем добавить эту проверку для всех типов выходных дней, назначенных работникам с офисным графиком, за исключением типа нерабочих дней для резервирования праздничных дней; назначение этой проверки заблокирует создание праздничных бронирований.
Бронирование должно быть ровно 14 календарных дней
Проверяет, что бронирование составляет ровно 14 календарных дней
Когда это правило будет полезно?
В некоторых юрисдикциях продолжительность определенного отпуска составляет ровно 14 дней.
Ограничить бронирование по часам на указанный день
Проверяет, что бронирования на определенную дату имеют заданный срок
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Причина: Дата: Часы: Дата и продолжительность, необходимые для бронирования, в следующем формате: <Тип события>: ГГГГ / ММ / ДД: <продолжительность в часах>. Тип события не подтвержден, он указан для справки.
Бронирование должно быть по адресу: Определяет, где в день должно появиться бронирование: в Начало или Конец смены или Любое время
Пример
Если вы даете сотрудникам 4 часа отдыха в канун Рождества, и они могут использовать его в любое время в этот день, вы должны настроить следующие параметры: Сочельник: 2021/12/24: 4 и Любой .Пользователи могут брать что угодно до указанной продолжительности (т.е. в этом примере они могут бронировать 3 часа).
Когда это правило будет полезно?
Это правило полезно для ограниченных по времени типов выходных дней, таких как время голосования. Например, в штате Нью-Йорк работодатели должны предоставлять сотрудникам до 3 часов оплачиваемого отпуска для голосования. В этом случае вы должны установить максимальную продолжительность 3 часа в день выборов.
Правила, ограничивающие количество отпусков за период
Название валидации
Эта проверка…
Максимальное количество отпусков
Проверяет, что общее время отдыха в рабочие дни не превышает разрешенный максимум для года
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Максимально разрешенный: Верхний предел разрешенного общего времени отдыха
Месяц начала года: Первый месяц года, который будет проверяться.Вы можете основывать это на календарном году, финансовом году или годовщине сотрудника, используя параметр Месяц годовщины .
День начала года: День выбранного месяца, когда начинается год проверки. Включает варианты последнего дня месяца и годовщины .
Пример
Чтобы пользователи не тратили более 40 часов по болезни в календарном году, установите Максимально допустимое значение 40 , месяц начала года – январь и день начала года – значение 1 st .
Могут ли сотрудники накапливать больше лимита?
Да. Любые оставшиеся начисленные суммы могут быть перенесены на следующий год.
Почему мы должны использовать это вместо ограничения начислений?
Это правило полезно в штатах, которые позволяют работодателям ограничивать количество больничного времени, которое сотрудники могут брать в год, если начисления основаны на отработанных или оплачиваемых часах (например, работник набирает 1 час больничного на каждые 30 отработанных часов), поскольку вы можете: В этом сценарии я не ставлю абсолютный предел начислений.
Ограничить продолжительность бронирования в отпускном году
Проверяет, что свободное время для одного или каждого бронирования попадает в рамки требований к продолжительности и диапазону дат
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Разрешить: Точная продолжительность, минимальная продолжительность или максимальная продолжительность
Of: Требуемое точное, минимальное или максимальное значение продолжительности бронирования в зависимости от выбранного параметра Разрешить
Дней, определенных как: Тип дня, который проверяет это правило: Календарный день или Рабочий день
Начало года отпуска: Дата начала года подтверждения
Начало и конец периода: Если вы используете опцию Один раз за год выхода , вы можете использовать эти поля для определения диапазона дат, в который должно входить одно подтвержденное бронирование.Вы все равно должны указать дату начала отпускного года.
Год выхода продлевается: Продлевает год проверки на 0 дней , 5 дней или 10 дней , что дает пользователю больше возможностей сделать действительное бронирование, если необходимо
E очень Booking – каждое бронирование, которое делает пользователь, должно соответствовать требованиям к продолжительности. Таким образом, если вам требуется, чтобы бронирование длилось не более 10 дней, каждое бронирование должно быть менее 11 дней.
Один раз в год отпуска – пользователь должен отправить бронирование, которое соответствует требованиям продолжительности, прежде чем он сможет отправлять любые другие бронирования в течение определенного года. Таким образом, если вам требуется хотя бы одно 14-дневное бронирование, пользователю необходимо будет сделать это, прежде чем он сможет сделать более короткое бронирование.
Пример
Если пользователю необходимо взять отпуск продолжительностью ровно 14 календарных дней подряд, с 1 июня по 30 сентября, вы должны настроить правило следующим образом:
Разрешить: Точная продолжительность
Оф: 14 сут
дней, определенных как: календарный день
Начало отпуска в году: , 1 января
Начало и конец периода: 1 июня и 30 сентября
Подтвердить: Один раз в год отпуска
Когда это правило будет полезно?

Это правило полезно в таких странах, как Швейцария, Венгрия и Румыния, которые предписывают минимальное количество перерывов подряд (например,г. сотрудники должны брать отпуск не менее 2 недель подряд каждый год).
Ограничение разрешенного перерыва в скользящем периоде
Проверяет, не превышает ли свободное время максимально разрешенное количество бронирований / часов за скользящий период
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Месяцев в периоде: Количество месяцев, в течение которых вы хотите проверить бронирования по
Максимальное количество бронирований: Максимальное количество бронирований, которое может быть выполнено за каждый период
Максимально допустимый: Максимально допустимое общее количество забронированных нерабочих часов за каждый период
дней, определенных как: Тип дня, который проверяет это правило: календарный день или рабочий день
Пример
Вы можете установить максимум 4 бронирования и максимум 24 часа в течение 6 месяцев; проверка запускается, если пользователь превышает любой из этих максимумов в течение любого 6-месячного периода (т.е.е. одно начало в любой день).
Когда это правило будет полезно?
Правило такого типа полезно в таких местах, как Норвегия, где разрешено подобным образом ограничивать количество бронирований.
Ограничение продолжительности многократного бронирования в отпускном году
Проверяет соответствие до 3 бронирований требованиям по продолжительности и диапазону дат.
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Дни, определенные как: Тип дня, который проверяет это правило: Календарный день или Рабочий день
Бронирование <1, 2 и 3> Требование продолжительности: Минимальная продолжительность , Максимальная продолжительность , Точная продолжительность или Нет требований
Бронирование 1; Бронирование 2; Требуется бронирование 3 дня: Требуемое значение продолжительности каждого бронирования, к которому применяется соответствующее требование продолжительности.Порядок бронирования должен соответствовать порядку бронирования по продолжительности. Для разделения значений можно использовать запятые или точки с запятой. Если вы указали No Requirement , укажите 0 в качестве продолжительности бронирования.
Бронирование 1; Бронирование 2; Период бронирования 3 Начало или Конец: Эти даты определяют период, в течение которого каждое бронирование будет подтверждено, в следующем формате: День Пн, День Пн, День Пн . Порядок бронирования должен соответствовать порядку бронирования по продолжительности.Для разделения значений можно использовать запятые или точки с запятой. Если вы указали No Requirement , укажите 0 в качестве продолжительности бронирования.
Пример
В Бразилии работники должны распределить свой отпуск на три бронирования: первое должно быть не менее 14 календарных дней, а остальные – не менее 5 дней каждое. В этом случае вы можете настроить следующее:
дней, определенных как: календарный день
Бронирование <1, 2 и 3> Требование продолжительности: Минимальная продолжительность
Бронирование 1; Бронирование 2; Требуется бронирование на 3 дня: 14,5,5
Бронирование 1; Бронирование 2; Бронирование 3 Период Начало: 1 января, 1 января, 1 января
Бронирование 1; Бронирование 2; Бронирование 3 Период Конец: 31 декабря, 31 декабря, 31 декабря
Когда это правило будет полезно?
Это правило позволяет вам определять продолжительность и временные рамки для нескольких бронирований на отпуск для использования в таких местах, как Бразилия или Сербия.
Примечание
Если вам нужно определить требования только для 2 бронирований, выберите Нет требований и укажите 0 для продолжительности и дат бронирования.
Правила, ограничивающие овердрафт баланса
Название валидации
Эта проверка…
Предотвратить овердрафт баланса
Проверяет, останется ли баланс в пределах лимита овердрафта
Параметры
Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения:
Сумма овердрафта: Время, превышающее время вне баланса, пользователю разрешено резервировать
Пример
Если у пользователя на балансе личного отпуска 4 часа, а в личном отпуске превышено 4 часа, они могут зарезервировать до 8 часов личного отпуска.Если они попытаются забронировать больше, бронирование будет заблокировано.
Примечание
Вы можете установить сумму овердрафта равной 0, чтобы пользователи не могли овердрафтить любую сумму. Если вы не укажете лимит перерасхода, пользователи могут перерасходовать свой баланс столько, сколько захотят, в рамках любых других назначенных правил.
Предотвратить овердрафт в конце года
Проверяет, что баланс на конец года находится в пределах лимита овердрафта
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Месяц конца года: Месяц окончания года валидации приходится на
День окончания года: Последний день года проверки
Сумма овердрафта: Продолжительность, превышающая время, оставшееся вне баланса, которое пользователь мог забронировать в конце года проверки
Пример
Представьте себе компанию, которая позволяет своим пользователям перерасходовать остаток отпуска по своему усмотрению, пока они находятся в пределах установленного лимита перерасхода в 2 дня в конце года.
Чтобы обеспечить это, они установили это правило для проверки календарного года с суммой овердрафта, установленной на 2 дня. Они устанавливают для пользователей один выходной день первого числа каждого месяца.
Если у одного из их пользователей на 15 октября осталось 5 дней отпуска, и в этот день он пытается забронировать 10 дней, бронирование будет заблокировано. Это связано с тем, что после бронирования у них будет баланс -3 дня на конец года, что превышает их лимит овердрафта. (5 дней баланса + 2 дня ежемесячного начисления – 10 дней забронировано = -3).
Обратите внимание: не имеет значения, что 1 января у них будет выходной; требуемый баланс должен вступить в силу в конце 31 декабря.
Когда это правило будет полезно?
Это правило полезно в компаниях, которые позволяют сотрудникам перерасходовать свое текущее время вне баланса, но ограничивают превышение их годового права.
Примечание
Вы можете установить сумму овердрафта равной 0, чтобы пользователи не перерасходовали любую сумму в конце года.Если вы не укажете лимит перерасхода, пользователи могут перерасходовать свой баланс столько, сколько захотят, в рамках любых других назначенных правил.
Правила, обеспечивающие предварительное уведомление
Название валидации
Эта проверка…
Требовать предварительного уведомления о нерабочее время
Проверяет, что в бронировании указано необходимое количество предварительного уведомления
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Минимальное уведомление: Минимальное количество дней, за которое бронирование должно быть представлено до даты начала бронирования
дней, определенных как: Тип дня, который проверяет это правило: календарный день или рабочий день
Пример
Если вы установите минимальное уведомление на 5 календарных дней, и пользователь хочет забронировать скидку 10 июля, он должен будет отправить бронирование до конца 5 июля.
Требовать предварительного уведомления с динамическим порогом
Проверяет, что бронирование дает предварительное уведомление на основе его продолжительности x порогового множителя
Параметры
Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения:
Порог предварительного уведомления: Этот коэффициент, умноженный на продолжительность бронирования, представляет собой количество времени, в течение которого бронирование должно быть представлено до даты начала бронирования
дней, определенных как: Тип дня, который проверяет это правило: календарный день или рабочий день
Пример
Если вы установите порог предварительного уведомления на 3 календарных дня, и пользователь хочет забронировать 5 выходных дней, ему нужно будет отправить бронирование за 15 дней до даты начала бронирования: 5 дней отдыха x коэффициент 3 = 15 дней. уведомление.
Когда это правило будет полезно?
Это правило разработано для соответствия требованиям в Великобритании, согласно которым ежегодный отпуск следует бронировать с предварительным уведомлением, по крайней мере, в два раза большей продолжительности бронирования.
Правила, предотвращающие основные ошибки
Название валидации
Эта проверка…
Ошибка перекрытия бронирований
Проверяет, не пересекается ли бронирование с существующим
Когда это правило будет полезно?
Мы рекомендуем добавить эту проверку для всех типов выходных, чтобы избежать проблем, вызванных перекрытием времени отдыха.
Примечание
Это правило применяется к перекрывающимся бронированиям на полный или неполный день.
Предотвратить 0 часовое бронирование
Проверяет, что продолжительность бронирования больше 0
Когда это правило будет полезно?
Когда пользователю разрешено отправлять заказы на неполный день, он может случайно оставить длительность равной 0.Эта проверка предотвращает сохранение неверных данных.
Другие правила
Название валидации
Эта проверка…
Требовать дополнительных полей
Проверяет, что все настраиваемые поля, которые появляются в бронировании, заполнены
Примечание
Вы можете определить настраиваемые поля для типа отпуска с помощью раздела Дополнительные поля на странице добавления или редактирования типа отпуска.Это правило требует, чтобы все настраиваемые поля, доступные в бронировании, были заполнены до того, как бронирование можно будет отправить.
Бронирование должно начинаться в определенный день недели
Проверяет начало бронирования в выбранный день недели
Параметры
Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения:
День начала бронирования: День недели, когда должно начаться бронирование
Когда это правило будет полезно?
Это правило полезно в таких странах, как Аргентина, где ежегодный отпуск должен начинаться с понедельника.
Требовать другое свободное время для использования в первую очередь
Проверяет, нет ли баланса для других типов выходных дней, которые необходимо использовать в первую очередь.
Параметры
Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения:
Отгул, который нужно использовать: Список типов перерыва, остаток которых должен быть использован перед тем, как это бронирование может быть отправлено.Имена типов разделяйте запятыми: например. Отпуск, гибкий график
Когда это правило будет полезно?
Например, если это разрешено законами вашей юрисдикции, это правило можно использовать для предотвращения использования сотрудниками накопленного свободного времени взамен (ТРУД), если отпуск доступен.
Примечание
Если отгул для другого типа недоступен из-за минимального увеличения времени отгула для другого типа, бронирование все равно может быть отправлено.
Например, скажем, я хочу зарезервировать половину дня для ТРУДА, но сначала нужно использовать время отпуска. Минимальное увеличение времени отпуска – полные дни. В этом случае бронирование TOIL будет отправлено, так как я не могу забронировать полдня отпуска.
Не использовать в течение испытательного срока
Проверяет, что бронирование не совпадает с испытательным сроком пользователя
Параметры
Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения:
Испытательный срок: Продолжительность испытательного срока пользователя
Когда это правило будет полезно?
Например, это правило будет полезно в компаниях, в которых время по болезни начисляется с первого дня сотрудника, но не разрешается использовать время по болезни в течение первых 90 дней.
Примечание
Отпуск по-прежнему может накапливаться в течение испытательного срока, и работник по-прежнему может резервировать будущие отгулы, выпадающие после испытательного срока.
Убедитесь, что время начала / окончания соответствует продолжительности
Только для многодневных диалоговых бронирований, проверяет, совпадает ли продолжительность каждого дня с временем его начала и окончания.
Когда это правило будет полезно?
Мы рекомендуем включить это правило, если вы используете расширяемое многодневное диалоговое окно, чтобы предотвратить ошибки данных.
Примечание
Это правило применяется только к нашему расширяемому многодневному диалогу бронирования бета-версии, а не к стандартному диалогу бронирования.
Часто задаваемые вопросы
Почему есть два места для добавления проверок к типу отгула?
Вы можете назначить правило в разделе Добавить проверки запроса , которое действует по умолчанию, а затем определить варианты в политике в разделе Определить политику начисления по умолчанию .
Могу ли я изменить правило проверки глобально?
Нет. Вы можете просмотреть правила в Администрирование> Выключенное время> Правила проверки резервирования выходных дней , но параметры могут быть установлены только для каждого типа выходного времени.
Как работает проверка, если несколько бронирований сделаны в один и тот же день?
Любая проверка, которую вы назначаете типу отдыха, проверяется только тогда, когда вы отправляете бронирование для этого типа. Если проверка не назначена другим типам нерабочих дней, вы можете не увидеть желаемых результатов, когда пользователи создают несколько бронирований в один день.
Рассмотрим этот пример:
У пользователя есть два типа выходных дней: Отпуск и Гибкие дни .
Тип Vacation имеет проверку для предотвращения бронирований, превышающих установленные пользователем часы, а тип Flex Days – нет.
Пользователь должен работать 7 часов.
Пользователь бронирует 4 часа, используя тип Vacation . Поскольку время отдыха меньше 7 часов, бронирование считается успешным.
Теперь пользователь бронирует 4 часа, используя тип Flex Days . Поскольку типу Flex Days не назначена проверка, бронирование будет успешным, даже если пользователь зарезервировал больше свободного времени, чем запланировано для работы.
Если бы пользователь забронировал сначала время отпуска Flex Days , а затем время отпуска Vacation , им было бы запрещено бронировать время Vacation .
Если вы разрешаете пользователям бронировать неполные выходные и используете любую из следующих проверок, мы рекомендуем добавить проверку к для всех типов отгулов, назначенных пользователем.
Ошибка при бронировании сверх установленного времени
Ошибка перекрытия бронирований
Если я добавлю проверку, повлияет ли это на существующие бронирования?
Подтверждения проверяются при отправке бронирования.

График работы	Вы хотите запросить отпуск на эти даты.	Вы будете использовать
24/7	Отпуск продолжительностью 16 часов два дня подряд. Например, отпуск составляет 8 часов в понедельник и 8 часов во вторник на той же неделе.	Два запроса на отпуск
Пн-Пт с 8:00 до 17:00	Отпуск продолжительностью 16 часов два дня подряд. Например, отпуск продолжительностью 8 часов в понедельник и 8 часов во вторник на той же неделе.	Одна заявка на отпуск
Пн-Пт с 8:00 до 17:00	Отпуск на 16 часов два дня подряд. Например, отпуск продолжительностью 8 часов в понедельник и 8 часов в среду на той же неделе.	Два запроса на отпуск
Пн-Пт с 8:00 до 17:00	Отпуск на 2 часа два дня подряд. Например, вы уходите с работы в 16:00 в понедельник (1 час) и возвращаетесь на работу в 9:00 во вторник (1 час).	Два запроса на отпуск

Дата начисления	Перенести вперед	Перенести с истечением срока	Перенести вперед с общим лимитом
1 января 2019	1250 дней	1250 дней 90 12 дней
1 января 2020 г.	12 + 5 (перенесено с 2019 г.)	12 + 5 (истекает в марте 2020 г.)	17:12 + 5 (перенесено с 2019 г.)
1 января 2021 года	12 + 5 (перенесено с 2020 года)	12 + 5 (срок действия истекает в марте 2021 года)	22: 12 + 5 (перенесено с 2019 года) + 5 (перенесено с 2020 года)
1 января 2022 года	12 + 5 (перенесено с 2021 года)	12 + 5 (срок действия истекает в марте 2022 года)	22: 12 + 5 (перенесен с 2019 года) + 5 (перенесен с 2020 года) – Cannot forwa rd превышает 10 единиц с 2021 года, поскольку общий лимит составляет 10

Название валидации	Эта проверка…
Ограничить продолжительность бронирования	Проверяет, соответствует ли продолжительность резервирования рабочих дней требованиям к продолжительности. Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Разрешить:* Точная продолжительность , Минимальная продолжительность , Максимальная продолжительность *Of:* Требуемое точное, минимальное или максимальное значение продолжительности бронирования в зависимости от выбранного параметра Разрешить Пример Если вы хотите установить максимальную общую продолжительность отпуска 40 часов, а пользователь работает 8 часов в день, вы можете установить следующие параметры: Разрешить: Максимальная продолжительность Оф: 40 часов Поскольку у пользователя 8 часов в день (в зависимости от его рабочего графика), он не сможет отправить бронирование на срок более 5 рабочих дней.
Ограничить продолжительность бронирования в календарных днях	Проверяет, что продолжительность бронирования для календарных дней соответствует требованиям к продолжительности. Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Разрешить:* Точная продолжительность , Минимальная продолжительность , Максимальная продолжительность *Of:* Требуемое точное, минимальное или максимальное значение продолжительности бронирования в зависимости от выбранного параметра Разрешить Пример Если вы установите минимальную продолжительность в 5 дней, пользователи не смогут отправлять заказы на срок менее 5 календарных дней.
Ошибка при бронировании сверх установленного времени	Проверяет, не превышает ли выходной день пользователя часы рабочего дня на этот день. Пример Если пользователь с офисным графиком, который должен работать 7 часов в день, пытается зарезервировать 8 часов отдыха в один день, бронирование будет заблокировано. Примечание Эта проверка не учитывает графики смен.Его не следует использовать с сменными рабочими, так как это помешает им подавать в любое свободное время. Если у пользователя нет графика работы, потому что в его рабочем графике нет рабочих часов или день выходной, бронирование на этот день не может быть отправлено. Мы рекомендуем добавить эту проверку для всех типов выходных дней, назначенных работникам с офисным графиком, за исключением типа нерабочих дней для резервирования праздничных дней; назначение этой проверки заблокирует создание праздничных бронирований.
Бронирование должно быть ровно 14 календарных дней	Проверяет, что бронирование составляет ровно 14 календарных дней Когда это правило будет полезно? В некоторых юрисдикциях продолжительность определенного отпуска составляет ровно 14 дней.
Ограничить бронирование по часам на указанный день	Проверяет, что бронирования на определенную дату имеют заданный срок Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Причина: Дата: Часы:* Дата и продолжительность, необходимые для бронирования, в следующем формате: <Тип события>: ГГГГ / ММ / ДД: <продолжительность в часах>. Тип события не подтвержден, он указан для справки. *Бронирование должно быть по адресу:* Определяет, где в день должно появиться бронирование: в Начало или Конец смены или Любое время Пример Если вы даете сотрудникам 4 часа отдыха в канун Рождества, и они могут использовать его в любое время в этот день, вы должны настроить следующие параметры: Сочельник: 2021/12/24: 4 и Любой .Пользователи могут брать что угодно до указанной продолжительности (т.е. в этом примере они могут бронировать 3 часа). Когда это правило будет полезно? Это правило полезно для ограниченных по времени типов выходных дней, таких как время голосования. Например, в штате Нью-Йорк работодатели должны предоставлять сотрудникам до 3 часов оплачиваемого отпуска для голосования. В этом случае вы должны установить максимальную продолжительность 3 часа в день выборов.

Название валидации	Эта проверка…
Максимальное количество отпусков	Проверяет, что общее время отдыха в рабочие дни не превышает разрешенный максимум для года Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Максимально разрешенный:* Верхний предел разрешенного общего времени отдыха *Месяц начала года:* Первый месяц года, который будет проверяться.Вы можете основывать это на календарном году, финансовом году или годовщине сотрудника, используя параметр Месяц годовщины . *День начала года:* День выбранного месяца, когда начинается год проверки. Включает варианты последнего дня месяца и годовщины . Пример Чтобы пользователи не тратили более 40 часов по болезни в календарном году, установите Максимально допустимое значение 40 , месяц начала года – январь и день начала года – значение 1 st . Могут ли сотрудники накапливать больше лимита? Да. Любые оставшиеся начисленные суммы могут быть перенесены на следующий год. Почему мы должны использовать это вместо ограничения начислений? Это правило полезно в штатах, которые позволяют работодателям ограничивать количество больничного времени, которое сотрудники могут брать в год, если начисления основаны на отработанных или оплачиваемых часах (например, работник набирает 1 час больничного на каждые 30 отработанных часов), поскольку вы можете: В этом сценарии я не ставлю абсолютный предел начислений.
Ограничить продолжительность бронирования в отпускном году	Проверяет, что свободное время для одного или каждого бронирования попадает в рамки требований к продолжительности и диапазону дат Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Разрешить:* Точная продолжительность, минимальная продолжительность или максимальная продолжительность *Of:* Требуемое точное, минимальное или максимальное значение продолжительности бронирования в зависимости от выбранного параметра Разрешить *Дней, определенных как:* Тип дня, который проверяет это правило: Календарный день или Рабочий день *Начало года отпуска:* Дата начала года подтверждения *Начало и конец периода:* Если вы используете опцию Один раз за год выхода , вы можете использовать эти поля для определения диапазона дат, в который должно входить одно подтвержденное бронирование.Вы все равно должны указать дату начала отпускного года. *Год выхода продлевается:* Продлевает год проверки на 0 дней , 5 дней или 10 дней , что дает пользователю больше возможностей сделать действительное бронирование, если необходимо E очень Booking – каждое бронирование, которое делает пользователь, должно соответствовать требованиям к продолжительности. Таким образом, если вам требуется, чтобы бронирование длилось не более 10 дней, каждое бронирование должно быть менее 11 дней. *Один раз в год отпуска* – пользователь должен отправить бронирование, которое соответствует требованиям продолжительности, прежде чем он сможет отправлять любые другие бронирования в течение определенного года. Таким образом, если вам требуется хотя бы одно 14-дневное бронирование, пользователю необходимо будет сделать это, прежде чем он сможет сделать более короткое бронирование. Пример Если пользователю необходимо взять отпуск продолжительностью ровно 14 календарных дней подряд, с 1 июня по 30 сентября, вы должны настроить правило следующим образом: Разрешить: Точная продолжительность Оф: 14 сут дней, определенных как: календарный день Начало отпуска в году: , 1 января Начало и конец периода: 1 июня и 30 сентября Подтвердить: Один раз в год отпуска Когда это правило будет полезно? Это правило полезно в таких странах, как Швейцария, Венгрия и Румыния, которые предписывают минимальное количество перерывов подряд (например,г. сотрудники должны брать отпуск не менее 2 недель подряд каждый год).
Ограничение разрешенного перерыва в скользящем периоде	Проверяет, не превышает ли свободное время максимально разрешенное количество бронирований / часов за скользящий период Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Месяцев в периоде:* Количество месяцев, в течение которых вы хотите проверить бронирования по *Максимальное количество бронирований:* Максимальное количество бронирований, которое может быть выполнено за каждый период *Максимально допустимый:* Максимально допустимое общее количество забронированных нерабочих часов за каждый период *дней, определенных как:* Тип дня, который проверяет это правило: календарный день или рабочий день Пример Вы можете установить максимум 4 бронирования и максимум 24 часа в течение 6 месяцев; проверка запускается, если пользователь превышает любой из этих максимумов в течение любого 6-месячного периода (т.е.е. одно начало в любой день). Когда это правило будет полезно? Правило такого типа полезно в таких местах, как Норвегия, где разрешено подобным образом ограничивать количество бронирований.
Ограничение продолжительности многократного бронирования в отпускном году	Проверяет соответствие до 3 бронирований требованиям по продолжительности и диапазону дат. Параметры Вы можете установить следующие параметры для каждого типа или политики отключения: *Дни, определенные как:* Тип дня, который проверяет это правило: Календарный день или Рабочий день *Бронирование <1, 2 и 3> Требование продолжительности:* Минимальная продолжительность , Максимальная продолжительность , Точная продолжительность или Нет требований *Бронирование 1; Бронирование 2; Требуется бронирование 3 дня:* Требуемое значение продолжительности каждого бронирования, к которому применяется соответствующее требование продолжительности.Порядок бронирования должен соответствовать порядку бронирования по продолжительности. Для разделения значений можно использовать запятые или точки с запятой. Если вы указали No Requirement , укажите 0 в качестве продолжительности бронирования. *Бронирование 1; Бронирование 2; Период бронирования 3 Начало* или *Конец:* Эти даты определяют период, в течение которого каждое бронирование будет подтверждено, в следующем формате: День Пн, День Пн, День Пн . Порядок бронирования должен соответствовать порядку бронирования по продолжительности.Для разделения значений можно использовать запятые или точки с запятой. Если вы указали No Requirement , укажите 0 в качестве продолжительности бронирования. Пример В Бразилии работники должны распределить свой отпуск на три бронирования: первое должно быть не менее 14 календарных дней, а остальные – не менее 5 дней каждое. В этом случае вы можете настроить следующее: дней, определенных как: календарный день Бронирование <1, 2 и 3> Требование продолжительности: Минимальная продолжительность Бронирование 1; Бронирование 2; Требуется бронирование на 3 дня: 14,5,5 Бронирование 1; Бронирование 2; Бронирование 3 Период Начало: 1 января, 1 января, 1 января Бронирование 1; Бронирование 2; Бронирование 3 Период Конец: 31 декабря, 31 декабря, 31 декабря Когда это правило будет полезно? Это правило позволяет вам определять продолжительность и временные рамки для нескольких бронирований на отпуск для использования в таких местах, как Бразилия или Сербия. Примечание Если вам нужно определить требования только для 2 бронирований, выберите Нет требований и укажите 0 для продолжительности и дат бронирования.

Название валидации	Эта проверка…
Требовать дополнительных полей	Проверяет, что все настраиваемые поля, которые появляются в бронировании, заполнены Примечание Вы можете определить настраиваемые поля для типа отпуска с помощью раздела Дополнительные поля на странице добавления или редактирования типа отпуска.Это правило требует, чтобы все настраиваемые поля, доступные в бронировании, были заполнены до того, как бронирование можно будет отправить.
Бронирование должно начинаться в определенный день недели	Проверяет начало бронирования в выбранный день недели Параметры Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения: *День начала бронирования:* День недели, когда должно начаться бронирование Когда это правило будет полезно? Это правило полезно в таких странах, как Аргентина, где ежегодный отпуск должен начинаться с понедельника.
Требовать другое свободное время для использования в первую очередь	Проверяет, нет ли баланса для других типов выходных дней, которые необходимо использовать в первую очередь. Параметры Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения: *Отгул, который нужно использовать:* Список типов перерыва, остаток которых должен быть использован перед тем, как это бронирование может быть отправлено.Имена типов разделяйте запятыми: например. Отпуск, гибкий график Когда это правило будет полезно? Например, если это разрешено законами вашей юрисдикции, это правило можно использовать для предотвращения использования сотрудниками накопленного свободного времени взамен (ТРУД), если отпуск доступен. Примечание Если отгул для другого типа недоступен из-за минимального увеличения времени отгула для другого типа, бронирование все равно может быть отправлено. Например, скажем, я хочу зарезервировать половину дня для ТРУДА, но сначала нужно использовать время отпуска. Минимальное увеличение времени отпуска – полные дни. В этом случае бронирование TOIL будет отправлено, так как я не могу забронировать полдня отпуска.
Не использовать в течение испытательного срока	Проверяет, что бронирование не совпадает с испытательным сроком пользователя Параметры Вы можете установить этот параметр для каждого типа или политики отключения: *Испытательный срок:* Продолжительность испытательного срока пользователя Когда это правило будет полезно? Например, это правило будет полезно в компаниях, в которых время по болезни начисляется с первого дня сотрудника, но не разрешается использовать время по болезни в течение первых 90 дней. Примечание Отпуск по-прежнему может накапливаться в течение испытательного срока, и работник по-прежнему может резервировать будущие отгулы, выпадающие после испытательного срока.
Убедитесь, что время начала / окончания соответствует продолжительности	Только для многодневных диалоговых бронирований, проверяет, совпадает ли продолжительность каждого дня с временем его начала и окончания. Когда это правило будет полезно? Мы рекомендуем включить это правило, если вы используете расширяемое многодневное диалоговое окно, чтобы предотвратить ошибки данных. Примечание Это правило применяется только к нашему расширяемому многодневному диалогу бронирования бета-версии, а не к стандартному диалогу бронирования.