Содержание

Заявления на расчет при увольнении: образец 2021

Окончательные расчеты при расторжении трудового договора должны быть завершены в последний день работы уволенного специалиста. Причем данный вид выплат имеет беззаявительный характер. То есть работник не обязан указывать в заявлении на увольнение требование о предоставлении денег. Однако, как показывает практика, в некоторых случаях подготовить образец заявления на расчет при увольнении все-таки придется.

Письменное заявление на выплату окончательного расчета при увольнении — это обращение работника к нанимателю с просьбой выдать ему полагающиеся денежные средства за фактически отработанное время, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Для чего нужно заявление

Образец требования о расчете при увольнении понадобится в том случае, если в день увольнения специалист не работал (отсутствовал на рабочем месте). Например, отгуливал оставшиеся дни отпуска, был на больничном или же отсутствовал по иным причинам.

Также заявление придется написать и в том случае, если работник не явился в назначенное время за увольнительными деньгами либо не согласен с суммой окончательных выплат.

Результатом обработки требования будет приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся денег.

Пример ситуации

Расторжение трудового договора выпадает на 20.07.2018. Этот день является для специалиста последним рабочим днем. Бухгалтер подготовил пакет документов и справок, которые нужно выдать при увольнении, а также выписал денежные средства в кассу для оформления и выдачи взаиморасчетов. Однако сотрудник за деньгами не явился, например, он заболел и отправился в лечебное учреждение для оформления листка нетрудоспособности. В таком случае бухгалтер обязан депонировать на расчетный счет денежные средства, которые были подготовлены для уволенного. Выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после получения письменного обращения от бывшего сотрудника.

Если уволенный работник не явился за деньгами в установленный день, то в дальнейшем работодатель сможет выдать деньги только после предоставления письменного обращения от уволенного с требованием произвести окончательный взаиморасчет.

Как составить заявление

Для такого обращения законодатели не утвердили специальной формы. Следовательно, подготовить заявление придется в свободной. Однако при составлении руководствуйтесь следующими правилами:

  1. Документ может быть написан от руки либо подготовлен с помощью печатной техники.
  2. В шапке заявления укажите должность и Ф.И.О. руководителя организации-работодателя, затем пропишите наименование учреждения.
  3. Теперь распишите информацию о заявителе: Ф.И.О., адрес, паспортные данные.
  4. В середине новой строки укажите наименование документа.
  5. С новой строки прописываем текст документа: подробно и обстоятельно расписываем суть обращения. В обязательном порядке напишите должность уволенного и периоды его работы в данном учреждении. Затем укажите причину, по которой не явились за деньгами в назначенный день, либо распишите претензию по поводу несогласия с суммой расчетной выплаты.
  6. Перечислите документы, которые прилагаете к обращению в качестве подтверждения. Например, укажите номер и дату больничного листа либо наименование и дату составления математического расчета ожидаемой суммы выплат.
  7. Поставьте собственноручную подпись, укажите дату составления документа.

Готовую бумагу передайте работодателю лично либо вручите его официальному представителю. Например, отдайте секретарю, кадровику или бухгалтеру.

Примерный образец требования о расчете при увольнении

Скачать

Совет! Составьте документ в двух экземплярах или сделайте копию. Оригинал (или первый экземпляр) передайте нанимателю (его представителю), а на втором потребуйте проставить отметку (дата, подпись и должность принявшего лица) о получении.

Сроки расчетов и ответственность нанимателя

Рассчитать бывшего работника по предоставленному заявлению на увольнение должны либо в день обращения, либо на следующие сутки. Такие нормы закреплены в статье 140 ТК РФ.

Если работодатель нарушает сроки, то ему грозит административная ответственность в виде штрафов. В особых случаях предусмотрена и уголовная ответственность в виде лишения свободы до 5 лет.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Образец заявления на расчет при увольнении 2020

Что включается в расчетные

В расчетные входят:

  • оплата за фактически отработанное сотрудником время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты.

В каких случаях следует писать

Как правило, все выплаты сотрудникам предприятия проводят через банки. Поэтому, как правило, проблем со своевременным получением выплат у работников не возникает. Но некоторые компании по-прежнему продолжают выдавать зарплату своим работникам через кассу бухгалтерии.

Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии. Но не редки ситуации, когда по тем или иным причинам человек не может получить деньги в положенный день. Например:

  • в связи с личными обстоятельствами, например по болезни;
  • из-за задержки выплат нанимателем;
  • в случае несогласия работника с полученной суммой выплат.

В таких случаях сотруднику следует написать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если работник обратился к нанимателю с заявлением по причине, которая помешала ему получить расчет в кассе предприятия в день увольнения, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня.

Если увольняющийся не согласен с назначенной суммой расчетных, директор должен своевременно выплатить неоспариваемую сумму. Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения. Причем сотрудник может рассчитывать не только на выдачу расчета в полном объеме, но и на компенсацию за его удержание.

Конечная цель выставления требования — приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств.

Кому подавать документ

Требование можно подавать:

  • лично директору предприятия;
  • представителю работодателя (например, его заместителю, секретарю, начальнику отдела кадров).

Ответственность нанимателя

Согласно ст. 13 ТК РФ, расчет должен быть выплачен работодателем в день увольнения сотрудника.

В случае задержки расчетных средств наниматели несут:

  • материальную ответственность согласно ст. 236 ТК РФ (штрафы);
  • уголовную ответственность. Вид уголовного наказания за невыплату зарплаты определяется судом, ст. 145.1 УК РФ устанавливает пределы санкций. Возможен штраф, принудительные работы. В особых случаях — лишение свободы сроком до 5 лет.

Важные моменты

Бумага пишется в произвольном виде. Лучше его составить в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй (с подписью начальника) сотрудник оставляет себе (может пригодиться в суде). Сведения о переданном руководителю документе должны быть внесены в журнал учета входящей корреспонденции.

Образец требования о расчете при увольнении

Вверху документа указываем:

  • должность и Ф.И.О. нанимателя, наименование организации;
  • Ф.И.О. увольняемого, его паспортные данные;
  • дата составления документа.

Далее указывается текст:

  • Ф.И.О. заявителя, должность, период работы и дата увольнения;
  • причина составления требования;
  • сумма расчетных, на которую претендует сотрудник;
  • также желательно указать перечень прилагаемых документов (при наличии таковых).

После этого его необходимо подписать и передать работодателю или его представителю.

Скачать

Как передать требование

Передать документ можно:

  • лично работодателю или его представителю;
  • посредством почты, заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • бумага может быть передана работодателю доверенным лицом гражданина (при наличии доверенности).

Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки

Увольнение по собственному желанию часто связано с жизненными обстоятельствами, которые не позволяют продолжать работу еще в течение двух недель после написания заявления об увольнении.

Есть законные причины для того, чтобы иметь возможность уволиться по собственному желанию без положенной отработки сразу же в день подачи заявления об уходе.

В ч. 3 ст. 80 Трудового Кодекса РФ законодателем определяются конкретные случаи, по которым невозможно продолжить работу (отработку положенных двух недель) и относит к ним следующие:

Поэтому часто возникает вопрос – как уволиться с работы без отработки 2 недель?

  • зачисление в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • и другие случаи.

Прямо в ст. 80 ТК РФ эти случаи не оговариваются.

Но в подпункте «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» дается более подробная расшифровка таких случаев.

Перечень уважительных причин

К уважительным причинам, по которым работник увольняется с работы без отработки, относятся:

  1. перевод мужа или жены на работу в другую местность, т. е. в другой населенный пункт, направление одного из супругов на работу или для прохождения службы за границу;
  2. возникшая необходимость по уходу за больным членом семьи. Для этого необходимо медицинское заключение, выданного лечебным учреждением, а также необходимость по уходу за инвалидом 1-й группы;
  3. перевод на другую работу к месту жительства мужа или жены;
  4. переезд в другую местность в порядке организованного набора или переселение для выполнения сельскохозяйственных работ;
  5. наличие болезни, которая препятствует продолжению данной работы или проживанию в данной местности при наличии соответствующего медицинского заключения;
  6. избрание на должность по конкурсу;
  7. зачисление на дневное отделение в высшее или среднее специальное учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру;
  8. увольнение в связи с выходом на пенсию;
  9. увольнение по собственному желанию работающих инвалидов и пенсионеров;
  10. увольнение беременных женщин и матерей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет, а также родителей, имеющих на своем иждивении трех и более детей, не достигших возраста 16 лет, и учащихся в возрасте до 18 лет.

Бланк и образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки (2018 г.)

Часто при увольнении по собственному желанию у работника возникает множество вопросов, которые связаны с правильным составлением заявления.

Рассмотрим пункты, обязательные для включения в документ:

  1. Шапка. В шапке пишется назначение заявления об увольнение – на имя генерального директора. Обязательно пишется — от кого подается просьба об увольнении.

Шапка находится в верхнем правом углу и содержит следующую информацию:

  • название организации, в которой сотрудник пока еще работает;
  • далее пишется фамилия и инициалы руководителя организации в дательном падеже;
  • далее надо указать наименование своей должности в родительном падеже при этом, фамилию надо прописать полностью, не сокращая.
  1. Название документа. Слова «Заявление» пишется ниже шапки через два пробела  посередине листа как заголовок.
  2. Текст документа. Само заявление начинается со слова «Прошу» и далее необходимо указать либо просьбу об увольнении, либо просьбу о расторжении трудового договора. Чаще всего принято писать о просьбе по прекращению трудового договора.
  3. Причина увольнения. Обязательно в документе указывается причина увольнения. Это особенно важно сделать, если не предполагается отработка двух положенных недель.
  4. Дата увольнения. В документе обязательно указывается дата увольнения, т.к. именно с этого момента и будет получен расчет работника. Нужно просто написать число, месяц и год.
  5. Приложение. К заявлению нужно приложить документальное подтверждение оснований того, что увольнение необходимо произвести в тот же день без отработки 2 недель. Поэтому обязательно перечисляются документы, оригиналы или копии которых прилагаются к заявлению.
  6. Дата составления заявления. В конце документа слева под текстом обязательно ставится дата написания заявления —  число, месяц, год. Дата может быть такой же, как и дата увольнения, указанная в заявлении выше, но может быть и другой.

Далее необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку — указать фамилия (полностью) и инициалы работника.

После подачи заявления необходимо проверить, был ли документ зарегистрирован по всем правилам ведения первичной документации. Для этого вверху, напротив шапки, в левом углу ставится регистрационный (входящий) номер и дата принятия документа.

Бланк заявления

Бланк заявления на увольнение без отработки (в формате doc)

Образец заявления

Образец заполненного заявления на увольнение без отработки (в формате doc)

заполненный пример, бланки, форма заявления

Чтобы уволиться по собственному желанию, нужно подать руководителю или кадровику заявление. Его нужно составить правильно, иначе придется переписывать. Рассмотрим, как написать заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой и без нее, при расторжении договора с муниципальным служащим, на больничном, в отпуске, на удаленке и в других ситуациях.

Актуальность

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Особенности увольнения по собственному желанию

Ст. 80 ТК РФ позволяет расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в любое время. Для этого достаточно написать заявление на увольнение и передать его в отдел кадров, или руководителю. Последний на нем ставит подпись, потом оформляется приказ, подготавливаются документы, перечисляется окончательный расчет.

Какие особенности важно учитывать:

  1. Предупредительный срок. Для руководителей он составляет один месяц (ст. 280 ТК РФ), для остальных сотрудников – две недели. Отсчет ведется в календарных днях.
  2. Причины. В некоторых случаях возможно увольнение без отработки.
  3. Окончательный расчет. Зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска перечисляются в последний рабочий день.
  4. Документы при увольнении. Должны выдать трудовую книжку, справку о среднем заработке за последние три месяца, расчет по страховым взносам, СЗВ-СТАЖ, документы об образовании и СТД-Р, если ведется электронная трудовая книжка.
  5. Способ подачи. Документ можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, по электронной почте с квалифицированной подписью.

Если назначается отработка, ее отсчет начинается со дня, следующего за датой получения заявления руководителем. Это важно учитывать при отправке документа Почтой России: срок доставки в отработку не входит.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы заявления нет, но есть стандартные сведения, которые должны в нем указываться вне зависимости от ситуации:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., отдел, должность увольняющегося;
  • формулировка «прошу меня уволить по собственному желанию с (дата)»;
  • дата составления, подпись.

По закону указывать дату увольнения необязательно. Но лучше это сделать, особенно если хочется уйти без отработки. Если даты не будет, придется отрабатывать еще 14 календарных дней.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Без отработки

Как говорилось ранее, при увольнении без отработки обязательно указывается дата расторжения договора. Предупредительный срок соблюдать необязательно, если увольнение связано с выходом на пенсию, переездом супруга-военнослужащего в другой город по долгу службы, с призывом в армию и по другим обстоятельствам, при которых продолжение трудовой деятельности в организации невозможно.

Если причин для отмены отработки нет, можно договориться об этом с руководителем. При согласии можно уволиться день в день или в любую другую удобную дату.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие основания для отмены отработки. Например, справки из медицинского, образовательного учреждения, военкомата, Пенсионного фонда.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении без отработки в связи с выходом на пенсию

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении без отработки в связи с переездом

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении без отработки в связи с поступлением в вуз

С отработкой

Если оснований для расторжения договора без отработки нет или работодатель настаивает на соблюдении предупредительного срока, придется ходить на работу еще две недели.

Слово «отработка» в заявлении не фигурирует, достаточно лишь указать реальную дату увольнения или не указывать ее. В обоих случаях договор будет расторгнут через 14 календарных дней, которые отсчитываются со дня, следующего за датой подачи уведомления работодателя.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении с отработкой

Из МВД

Согласно ст. 84 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…», сотрудник МВД может досрочно расторгнуть контракт, подав соответствующий рапорт минимум за один месяц. С согласия руководителя можно уволиться и до истечения предупредительного срока.

Вместо заявления при увольнении из МВД подается рапорт на имя непосредственного руководителя.

Образец заявления

Скачать образец рапорта о расторжении контракта в МВД по собственному желанию

Муниципального служащего

Согласно ст. 19 ФЗ от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе…», при расторжении трудового договора с муниципальным служащим могут использоваться основания, предусмотренные ТК РФ. Чтобы уволиться по собственному желанию, нужно уведомить руководителя за две недели.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении муниципального служащего

На испытательном сроке

Ст. 71 ТК РФ позволяет уволиться на испытательном сроке, подав заявление за три дня. Например, если сотрудник и работодатель «не сошлись характерами», или подвернулся более выгодный вариант трудоустройства.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении на испытательном сроке

Если на больничном

Если сотрудник находится на больничном, он может подать заявление об уходе любым удобным способом. Его уволят в указанную в документе дату, если ее нет – по окончании отработки. Для заполнения можно взять образцы, представленные в разделах «с отработкой» или «без отработки» в зависимости от ситуации.

Оплачиваемый больничный можно получить и в течение 30 дней после расторжения договора, обратившись к бывшему работодателю с закрытым листком нетрудоспособности.

Дистанционно

Если работник трудится дистанционно, то и заявление подается обычно в электронном формате. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. В ответ работодатель должен запросить письменное согласие на отправку документов почтой или другим способом.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении дистанционно

Образец заявления

Скачать бланк согласия на отправку документов почтой

Во время или перед отпуском

Заявление во время отпуска заполняется стандартно. Если нужен отпуск с последующим увольнением, указывается формулировка «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью … календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Образец заявления

Скачать образец заявления об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

По уходу за ребенком

Если договор расторгается в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет или по иным основаниям, об этом нужно указать в заявлении.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении в связи с уходом за ребенком

Главного бухгалтера

Решив уйти из организации, главбух должен подать непосредственному руководителю заявление за 2 недели.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении главного бухгалтера

Генерального директора

Гендиректор может уволиться, уведомив об этом работодателя за месяц. После этого решается вопрос о назначении нового руководителя или ВрИО, проводится общее собрание. В последний рабочий день трудовой договор расторгается вне зависимости от результатов совещания.

Образец заявления

Скачать образец заявления об увольнении генерального директора

Ответы юриста на частные вопросы

Можно ли подать заявление об уходе по собственному, если попал под сокращение?

Можно, но нежелательно. Иначе не перечислят средний заработок за период, оставшийся до окончания предупредительного срока при сокращении (ст. 180 ТК РФ).

Можно ли передать заявление об увольнении через другого человека?

Да, но понадобится нотариально удостоверенная доверенность.

Что выгоднее: заявление на увольнение по собственному или по соглашению сторон?

Если сотрудник хочет уволиться по соглашению, вместо заявления работодателю направляется письменное уведомление с предложением. Для работника выгоднее соглашение: помимо обязательных выплат, по нему можно получить еще и дополнительные – «отступные».

За сколько дней нужно подавать заявление о расторжении срочного трудового договора?

За две недели. Если расторжение связано с окончанием срока его действия, работодатель уведомляет об этом сотрудника за три дня (ст. 79 ТК РФ).

Работодатель вынудил угрозами написать заявление на увольнение по собственному, договор расторгнут. Можно ли восстановиться на работе?

Да, оспорив приказ через суд. Исковое заявление нужно подать в течение одного месяца после получения трудовой книжки или копии приказа (ст. 392 ТК РФ). Если удастся доказать факт принуждения, истца восстановят в должности. Дополнительно можно взыскать возмещение морального вреда, компенсацию за вынужденный прогул.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Заявление на увольнение по собственному желанию подается работодателю за две недели до расторжения договора. Это предупредительный срок, который придется отрабатывать.
  2. Если есть основания для ухода без отработки или работодатель согласен на это, можно уволиться день в день.
  3. Заявление подается на бумажном носителе или отправляется в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они работают круглосуточно и дадут подробную консультацию совершенно бесплатно!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

Увольнение по собственному желанию, запись в трудовой книжке, образец 2021

Чаще всего прекращение действия трудового договора происходит по причине увольнения по собственному желанию. Данная формулировка подразумевает, что инициатором разрыва трудовых отношений является работник. Но на практике это не всегда соответствует реальности. Часто работодатели вынуждают сотрудников писать заявление «по собственному желанию», хотя причиной увольнения являются совсем другие обстоятельства.

Рассмотрим подробно, какие права и обязанности имеет работник, увольняясь по собственному желанию.

Заявление на увольнение по собственному желанию – правила составления

Заявление на увольнение – это документ, с помощью которого сотрудник официально заявляет о своем намерении покинуть место работы. Трудовой кодекс не предъявляет особых требований к форме заполнения заявления по собственному желанию. Главное, чтобы в этом документе присутствовала следующая информация:

• ФИО и должность руководителя;

• ФИО и должность сотрудника;

• дата расторжения трудовых отношений.

Подписанное заявление может подаваться либо в отдел кадров, либо руководителю лично.

Чтобы избежать недопонимания, заполняя заявление на увольнение, обратите внимание на два важных момента.

Во-первых, ваше намерение расторгнуть трудовой договор должно выражаться четко и лаконично. Поэтому не используйте в данном документе формулировки, которые могут иметь двойственное значение. Например, такие фразы как «прошу считать меня свободным», «освободите меня от должности», «я слагаю с себя полномочия» и т.д. лучше заменить однозначными изъяснениями – «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д.

Во-вторых, часто обозначая дату увольнения, сотрудники используют предлог «с» – «Прошу уволить меня с 20 апреля». Проблема в том, что работодатель и сотрудник могут трактовать эту фразу по-разному. Работник будет уверен, что 20 апреля ему уже не нужно выходить на работу, а работодатель посчитает, что 20 апреля является последним трудовым днем сотрудника. Чтобы этого не случилось, в предложении с датой увольнения избегайте употребления предлога «с». Напишите – «Последним трудовым днем прошу считать 20 апреля».

Читайте также: Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2021

Директору ООО “Пласт 32”

Иванову Б. И.

От менеджера

Петрова С. В.

Заявление

На основании ст.80 Трудового кодекса РФ я, Петрова С.В., прошу расторгнуть со мной трудовой договор (по собственному желанию). Последним днем работы прошу считать 27 октября 2021 года.

13.10.2021 Петрова С. В. Подпись

Сроки подачи заявления на увольнение по собственному желанию

Статья 80 Трудового кодекса РФ обозначает четкие сроки подачи заявления на увольнение в тех случаях, когда инициатива разрыва трудовых отношений исходит от сотрудника. Так, согласно этому документу, заявление на увольнение по собственному желанию подается не позже чем за две недели до дня увольнения. Началом двухнедельной отработки считается следующий день после получения работодателем заявления.

Чтобы не отрабатывать больше положенного срока, проследите за тем, чтобы руководитель или уполномоченный сотрудник поставил на вашем заявлении отметку о дате его принятия. Также сделайте себе копию заявления, т.к. нередки случаи, когда недобросовестные работодатели утверждают, что никакого заявления они не получали, из-за чего работникам приходится отрабатывать не две недели, а больше.

Можно ли уволиться без отработки 2 недель?

Когда работник увольняется по собственному желанию, закон обязует его отрабатывать две недели на прежнем месте работы. Это необходимо для того, чтобы работодатель смог подыскать нового сотрудника без ущерба для деятельности компании. Однако Трудовой кодекс России предусматривает несколько случаев, при которых работник может уволиться без положенной отработки. Такими случаями являются:

• зачисление сотрудника в образовательное учреждение;

• перевод супруга (супруги) сотрудника на работу за границу или в другой город;

• выход на пенсию;

• нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Увольнение без отработки возможно и в других случаях, однако в Трудовом кодексе не указан конкретный перечень дополнительных оснований. Это значит, что по обоюдному согласию работодатель и работник могут договориться об уменьшении срока отработки.

В данном случае в заявлении нужно указать, что вы увольняетесь с такого-то числа без отработки двух недель, прописав соответствующую причину. Например, «перевод супруга на работу за границу», «поступление в ВУЗ» и т.д.

Если у вас нет оснований для увольнения без отработки, но работодатель согласен уволить вас раньше положенного срока, в заявлении никакая дополнительная информация не указывается. Но в этом случае работодатель должен издать соответствующий указ о вашем увольнении.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2021 без отработки 2 недель

Директору ООО “Пласт 32”

Иванову Б. И.

От менеджера

Петрова С. В.

Заявление

На основании ст.80 Трудового кодекса РФ я, Петрова С.В., прошу уволить меня по собственному желанию 13 октября 2021 года без отработки 2 недель в связи с переводом моего супруга в другой город.

13.10.2021 Петрова С. В. Подпись

Отзыв заявления на увольнение по собственному желанию

Если у вас изменились обстоятельства или вы просто передумали увольняться, вы можете отозвать заявление об увольнении, сделав это строго до истечения двухнедельного срока отработки. Только учтите, что вы имеете право отозвать заявление при условии, что на освободившуюся после вас вакансию не был приглашен в письменной форме другой работник, которому, согласно Трудовому кодексу или других федеральных документов, не может быть отказано в заключение соответствующего договора.

Кроме того, в дополнении к статье №80 Трудового кодекса сказано, что если по истечению срока двухнедельной отработки после подачи заявления на увольнение трудовой договор не был расторгнут, и сотрудник не настаивает на увольнении, заявление может быть отозвано автоматически, что означает продолжение действия трудового договора.

На практике это значит следующее: если вы передумали увольняться, а работодатель не нашел вам замену, и при этом он не настаивает на увольнении, вы можете работать дальше.

В этом случае, чтобы не запутаться с документами, работодатель или сотрудник отдела кадров попросят вас написать отзыв заявления на увольнение по собственному желанию. Данный документ пишется в стандартной форме. В нем следует указать, что вы просите считать свое ранее написанное заявление на увольнение по собственному желанию недействительным.

Читайте также: Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция 2021 года

Образец отзыва заявления на увольнение по собственному желанию 2021

Директору ООО “Пласт 32”

Иванову Б. И.

От менеджера

Петрова С. В.

Заявление

Мое заявление по собственному желанию от 13.10.2021 прошу считать недействительным.

14.10.2021 Петрова С. В.Подпись

Отказ работодателя подписывать заявление на увольнение

Никто не хочет расставаться с ценными сотрудниками, однако увольнение по собственному желанию является правом каждого сотрудника. Если же работодатель прибегает к незаконным методам, а именно – отказывается увольнять вас, вам поможет копия заявления с отметкой о его принятии. Имея на руках копию документа, вы смело можете прекращать трудовую деятельность по истечении двух недель с момента подачи заявления, требуя от работодателя трудовую книжку и расчет.

Если же ваш работодатель отказывается принимать заявление или вы отдали документ, не сделав копию, у вас остается один выход – написать новое заявление, отправив его заказным письмом с уведомлением на имя работодателя. Благодаря заказному письму ваш руководитель уже не сможет утверждать, что не видел или не получал вашего заявления.

Если же, несмотря на все действия с вашей стороны, работодатель по-прежнему вас не увольняет, вы имеете право обратиться в суд, т.к. ваш работодатель нарушает закон.

Запись в трудовой книжке

Факт расторжения трудовых отношений обязательно вносится в трудовую книжку соответствующей записью. При этом причина увольнения может указываться разными формулировками. Например, при увольнении по собственному желанию работодатель может написать в вашей трудовой книжке следующие фразы: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника» или «Уволен по собственному желанию». Но чтобы эта запись имела юридическую силу, она должна заверяться печатью предприятия и подписью работодателя или сотрудника отдела кадров.

В 2021 году в Трудовой кодекс РФ не вносились какие-либо изменения, касающиеся процедуры расторжения трудового договора по желанию работника. Соответственно, на сегодняшний день все положения, описанные в статье, являются действительными.

Добавить комментарий

Образец заявления на увольнение по совместительству

Основания для увольнения совместителя

На сотрудника, работающего по совместительству, распространяются все нормы трудового законодательства и локальные нормативные акты, с ним так же, как и с прочими, заключается трудовой договор.

Порядок увольнения совместителя тоже остается таким же, как для остальных категорий работников, и включает следующие этапы:

  1. Составление заявления (работником) о намерении расторгнуть трудовой договор. В заявлении работник предупреждает о предстоящем увольнении. Срок предупреждения, то есть протяженность периода отработки, зависит от причины увольнения, об этом мы поговорим ниже.
  2. Ожидание, когда пройдет срок для предупреждения.
  3. Составление работодателем приказа об увольнении, выдача расчетных выплат, трудовой книжки и других документов, касающихся трудовой деятельности работника.

В случае увольнения по собственному желанию работник должен соблюсти нормы ст. 80 ТК, своевременно проинформировав работодателя письменно о своем намерении. Однако ТК содержит и некоторые дополнения, касающиеся увольнения совместителей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник выполняет дополнительные трудовые функции на условиях совмещения в порядке ст. 60.2 ТК РФ, то есть без заключения отдельного трудового договора, он вправе в любой момент отказаться от него, письменно предупредив об этом работодателя минимум за 3 дня. При этом отказ от совмещения не может служить основанием для увольнения работника.

Образец заявления на увольнение работника-совместителя

Содержание заявления на увольнение зависит от того, является совместительство внешним или внутренним. Рассмотрим основные варианты.

Заявление на увольнение внутреннего совместителя

Если внутренний совместитель полностью прекращает трудовые отношения с работодателем, то процесс увольнения происходит в общем порядке, установленном ТК РФ. ТК не предусматривает обязательного упоминания внутреннего совместительства в заявлении об увольнении сотрудника. Рассмотрим образец заявления при увольнении в порядке п. 5 ст. 77 ТК РФ (при переводе работника):

 

Заявление на увольнение внешнего совместителя

Отдельно рассмотрим вариант увольнения внешнего совместителя. Внешними считаются совместители, выполняющие должностные обязанности на другом предприятии во время, свободное от основной работы. Трудовая книжка такого работника хранится у основного работодателя, при этом по требованию сотрудника в нее могут вноситься записи о трудовой деятельности и увольнении с работы по совместительству. При увольнении такого сотрудника в заявлении обязательно указывается факт работы по совместительству.

Заявление в этом случае выгладит примерно так:

Образец предупреждения об увольнении совместителя

Соблюдая правило о заблаговременном предупреждении работника о предстоящем расторжении трудового договора, работодатель в свободной письменной форме составляет извещение. Его образец выглядит так:

Подпишитесь на рассылку

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как уволить совместителя.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Приказ об увольнении по совместительству, образец

Форма приказа Т-8 об увольнении работников разработана очень давно, в 2004 году и применяется до сих пор. Ее использование возможно и в случаях расторжения трудовых договоров с работниками по совместительству.

Сотрудник отдела кадров должен заполнить ее, указав следующие обязательные данные:

  • полное наименование предприятия;
  • регистрационный номер приказа об увольнении;
  • дату составления приказа;
  • название документа — «Приказ о расторжении трудового договора»;
  • дату заключения и регистрационный номер расторгаемого договора;
  • дату увольнения работника-совместителя;
  • Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
  • наименование структурного подразделения, где работал сотрудник;
  • основание расторжения трудового договора с указанием статьи ТК РФ;
  • регистрационные данные документа, служащего основанием для увольнения.

Со стороны работодателя документ подписывается руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. После составления приказ обязательно представляется для ознакомления работнику, после чего тот также подписывает документ. 

ВАЖНО! В ч. 1 ст. 373 ТК приведен закрытый перечень оснований для увольнения работника — члена профсоюза, требующих согласования с профсоюзным органом работодателя, причем увольнение по ст. 288 ТК в этот список не входит.

Стоит обратить внимание на обязательное письменное информирование работника о предстоящем увольнении в связи с приемом другого сотрудника на должность в качестве основной. Делать это нужно не менее чем за 2 недели до расторжения трудового договора. Дата увольнения и дата составления приказа могут различаться.

Внесение записей об увольнении в трудовую книжку совместителя

Порядок внесения записей в трудовую книжку утвержден постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ним все записи, в том числе об увольнении совместителей, вносятся на основном месте работы.

Обращаем ваше внимание на то, что записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника. Сотрудник, планирующий внести запись о расторжении трудового договора на месте совместительства, должен взять в отделе кадров документ, подтверждающий факт трудоустройства и увольнения. Запись об увольнении вносится при условии наличия записи о принятии на работу.

Порядок предусматривает указание в соответствующих графах:

  1. Номера записи.
  2. Дат приема и увольнения.
  3. Отметки о совместительстве с указанием должности, профессии, специальности и квалификации сотрудника.
  4. Сведений о документе — основании для записи (наименование, дата, номер).

***

Таким образом, на работников-совместителей распространяются стандартные правила оформления увольнения, включая написание заявления, составление приказа о расторжении трудового договора и внесение записи в трудовую книжку.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Увольнение”. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец написания заявления работодателю о невыплате расчета при увольнении

Хотелось бы рассмотреть самый сложный вариант, когда работник не был оформлен официально и не получил расчет при увольнении.

«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.

При увольнении работодателем не был выдан расчет, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ.

Напоминаю, что в соответствии со ст.67 ТК РФ трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Однако я бы хотел(а) решить данную ситуацию мирным путем и получить расчет при увольнении без официального оформления на работу. В случае если расчет выдан мне не будет, я буду вынужден(а) обратиться в соответствующие инстанции, что в результате может привести к нежелательным последствиям для организации, т.к. работодатель не только не выплатил расчет при увольнении и не оформил трудовые отношения должным образом, но и занизил налогооблагаемую базу по заработной плате и базу для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, что также выразилось в том, что не сдавались соответствующие отчеты в Налоговую инспекцию и ПФР.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ часть 1 и 2.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

Уголовную ответственность за занижение налогооблагаемой базы и неуплату или неполную уплату налогов по ст.199 УК РФ, и административную ответственность по ст.122 НК РФ.

Статьей 47 ФЗ РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в ПФР в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов в виде штрафа в размере 20 процентов неуплаченной суммы страховых взносов. А если данные деяния совершены умышленно, то влекут взыскание штрафа в размере 40 процентов неуплаченной суммы страховых взносов.

Соответствующая сумма расчета должна быть мне выплачена не позднее следующего дня после получения данного письма, либо не позднее следующего дня после возвращения на мой адрес уведомления о вручении данного заявления».

Образец соглашения о расторжении

Образец соглашения о расторжении

[ПРИМЕЧАНИЕ: цель и использование соглашения о расторжении обсуждаются в Управление трудом в сельском хозяйстве: повышение производительности персонала , глава 15 (см. Ссылку внизу этой страницы). Адвокат был готов поделиться со мной этой общей схемой, которую я немного отредактировал, добавил несколько пунктов и аннотировал. ЧРЕЗВЫЧАЙНО, если вы решите использовать соглашение о расторжении, вы ТРЕБУЕТЕ РАБОТЫ С КВАЛИФИЦИРОВАННЫМ ТРУДОВЫМ АДВОКАТОМ, чтобы убедиться, что соблюдаются все соответствующие местные законы, и чтобы вы чувствовали себя комфортно с соглашением о расторжении.Кроме того, квалифицированный адвокат будет знать о важных вопросах, которые необходимо задать вам в связи с вашим увольнением, например, о возрасте человека, о том, был ли сотрудник травмирован на работе, и о других важных вопросах. Если сотруднику 40 лет или больше, вы все равно можете использовать соглашение о расторжении, но применяются особые правила. -Грегорио]

Посредством этого общего релиза _______________ (далее СОТРУДНИК) настоящим освобождает и навсегда освобождает ___________________ (далее – РАБОТОДАТЕЛЬ), его менеджмент и надзорную команду, а также других сотрудников от всех обвинений, претензий и оснований для действий любого рода, которые имеет СОТРУДНИК, или когда-либо имел, или может иметь в будущем какое-либо отношение к СОТРУДНИКАМ, работающему с РАБОТОДАТЕЛЕМ, вплоть до даты, когда это соглашение было подписано всеми сторонами.

СОТРУДНИК соглашается не начинать, не присоединяться и не инициировать судебный процесс или любые действия, вытекающие из любого предполагаемого незаконного поведения, связанного с его работой с РАБОТОДАТЕЛЕМ, вплоть до даты подписания этого соглашения всеми сторонами на любом форуме.

СОТРУДНИК понимает и соглашается с тем, что отказы в данном соглашении включают любые и все дискриминационные действия, включая действия в отношении ___________ [в зависимости от вашего штата, например, дискриминация по возрасту в соответствии с Законом о дискриминации по возрасту в сфере занятости, Раздел VII Закона о гражданских правах Закона Калифорнии о справедливой занятости и жилищном обеспечении от 1964 года и в соответствии с любыми другими федеральными законами или законами штата, договорным и гражданским правом или общим правом].

РАБОТОДАТЕЛЬ соглашается удовлетворить просьбу СОТРУДНИКОВ на ___________ [уйти в отставку / выйти на пенсию] с ___________. [Вероятно, это дата, когда работодатель представляет эту форму работнику. Я предлагаю работодателю не разрешать сотруднику работать, если станет ясно, что требуется увольнение. Многие несчастные случаи или проблемы, как правило, возникают после того, как работодатель решает уволить сотрудника, но до того, как они это сделают.]

[Если применимо]

Понятно и согласовано, что это общее разрешение не изменяет ____________ [e.g. отпуск, выход на пенсию, медицинское страхование или другие применимые льготы], на которые СОТРУДНИК имеет право после увольнения. [Также включите заявление, поясняющее, что сотруднику будет выплачиваться поощрительная выплата, которую он получил бы, если бы увольнение не произошло.]

РАЗДЕЛЕНИЕ ПЛАТЕЖА . РАБОТОДАТЕЛЬ соглашается выплатить СОТРУДНИКУ [эквивалент количества недель или месяцев в зависимости от причины увольнения и количества лет, в течение которых сотрудник проработал на РАБОТОДАТЕЛЯ] $ ______ (__________________ долларов) при условии соответствующего и требуемого удержания налогов.Это никоим образом не означает, что СОТРУДНИК должен считать себя занятым в ___________________ в течение этого периода.

СОТРУДНИК понимает и соглашается с тем, что платежи, произведенные РАБОТОДАТЕЛЕМ, описанные в разделе ВЫПЛАТА РАЗДЕЛЕНИЯ, представляют собой компенсацию, и, следовательно, РАБОТОДАТЕЛЬ удерживает из общей суммы этого платежа все налоги и другие соответствующие вычеты, которые он обычно удерживает из заработка СОТРУДНИКА и что РАБОТОДАТЕЛЬ будет сообщать валовые суммы этих платежей государственным органам как доходы лица, которому произведены чистые платежи, как и в прошлом.

Хотя СОТРУДНИК не имеет на это иных прав, РАБОТОДАТЕЛЬ соглашается заплатить, а СОТРУДНИК соглашается принять сумму _________ (______________) долларов в качестве полной и полной компенсации и удовлетворения любых настоящих и будущих требований. Поскольку в соответствии с положениями пунктов 2 и 3 СОТРУДНИК будет полностью компенсирован за любую спорную задолженность по заработной плате и причитающимся льготам, и поскольку СОТРУДНИК не имеет и не будет иметь права на получение какой-либо будущей заработной платы или льгот в соответствии с любыми претензиями, понимается и соглашается, что СОТРУДНИК не имеет претензий к заработной плате.Таким образом, стороны соглашаются, что вся сумма, указанная в этом параграфе, предназначена для урегулирования претензий в связи с психическим и эмоциональным расстройством.


УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ДВЕ НЕДЕЛИ . РАБОТОДАТЕЛЬ ожидает, что сотрудники уведомят об увольнении за две недели, и желает проявить такую ​​же вежливость к СОТРУДНИКУ. В дополнение к любому платежу, упомянутому в параграфе «Выходное пособие», РАБОТОДАТЕЛЬ будет платить СОТРУДНИКУ эквивалент заработной платы за 2 недели или ______ долларов (__________________ долларов) вместо предложения работнику двухнедельного уведомления, и эта оплата подлежит соответствующему и требуемое удержание налогов.Сотрудник может использовать это время для поиска другой работы или других интересов. Это никоим образом не означает, что СОТРУДНИК должен считать себя занятым в ___________________ в течение этого периода.


СТРАХОВАНИЕ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ . РАБОТОДАТЕЛЬ не будет оспаривать заявление СОТРУДНИКОВ на получение пособия по безработице в результате этого соглашения. [Я считаю, что это важный пункт, поскольку многие сотрудники считают, что единственная причина, по которой работодатель хочет, чтобы работник уволился, а не был уволен, – это то, чтобы работодатель мог отказать в пособии по безработице, которое в противном случае начислялось бы работнику.Это должно быть указано прямо в соглашении, а не в устной форме.] РАБОТОДАТЕЛЬ не признает и не отрицает, поступая таким образом, что СОТРУДНИК имел право на получение пособия по страхованию от безработицы.


ДОГОВОР РАСТОРЖЕНИЯ ЖИЛЬЯ . [Хорошей практикой является заключение жилищного договора до того, как может возникнуть такая ситуация. Следующая формулировка важна с точки зрения доплаты работнику за быстро освободившееся жилье, предоставленное компанией. Важно, чтобы это не выглядело как наказание сотрудника, и поэтому очень важно, чтобы большая цифра, которая должна быть указана, если сотрудник увольняется через одну неделю, а не через две, была указана секунда , потому что это труднее достичь. звучит очень негативно. действительно может сказать сотруднику что-то вроде: «Если вы уйдете через неделю, мы заплатим вам 500 долларов, через две недели – 1000 долларов, а после этого вы ничего не получите».] РАБОТОДАТЕЛЬ соглашается заплатить СОТРУДНИКУ дополнительно $ 500 [эта сумма может быть увеличена или уменьшена], если СОТРУДНИК освобождает предоставленное компанией жилье в течение двух недель или до ______________ в ____ PM и покидает дом в чистом состоянии. Если служащий покидает предоставленное компанией жилье в течение одной недели или к ________________ в ____ PM и покидает дом в чистом состоянии, РАБОТОДАТЕЛЬ соглашается заплатить СОТРУДНИКУ 1000 долларов [эта сумма должна быть примерно вдвое больше суммы, указанной в двух недельный план.


Понятно и согласовано, что это соглашение об урегулировании спорных претензий во избежание любого возможного судебного процесса. Заключая настоящее Мировое соглашение и Общее разрешение, РАБОТОДАТЕЛЬ не принимает на себя никаких обязательств или ответственности в любое время и для каких-либо целей.

СОТРУДНИК обещает и соглашается не публиковать и не распространять условия настоящего Мирового соглашения и Общего разрешения в письменной или устной форме. Этот пункт не предназначен для запрета использования настоящего Соглашения в любом судебном разбирательстве, если какая-либо из сторон заявляет о нарушении настоящего Мирового соглашения и общего разрешения.

Если какая-либо сторона начинает действие по обеспечению соблюдения настоящего Соглашения, выигравшая сторона должна возместить в качестве затрат гонорары адвокатов, издержки и расходы, фактически понесенные в результате таких действий.

Если СОТРУДНИК нарушает обещания, содержащиеся в этом соглашении, и подает иск или судебный иск на основании выданных юридических требований, СОТРУДНИК оплатит все расходы, понесенные РАБОТОДАТЕЛЕМ, его агентами или сотрудниками, включая разумные гонорары адвокатам, при защите от СОТРУДНИКИ утверждают.

Стороны настоящего Мирового соглашения и Общего релиза понимают и соглашаются с тем, что это соглашение не должно быть прецедентом или моделью для разрешения или урегулирования любых будущих претензий, возникающих в результате аналогичных или иных обстоятельств.

СОТРУДНИК и РАБОТОДАТЕЛЬ соглашаются, что это Мировое соглашение и Общий релиз содержат полное урегулирование и разрешение всех споров и вопросов между сторонами, касающимися любым способом его работы с РАБОТОДАТЕЛЕМ, вплоть до даты подписания этого соглашения всеми сторонами. .Также понимается и согласовывается, что настоящее Мировое соглашение и Общий релиз представляют собой полное и окончательное разрешение, применимое ко всем неизвестным и непредвиденным убыткам или убыткам СОТРУДНИКА, возникшим в результате или каким-либо образом связанным с его работой с РАБОТОДАТЕЛЕМ до даты включительно договор подписывается всеми сторонами. СОТРУДНИК настоящим отказывается от положений раздела 1542 Гражданского кодекса Калифорнии, который гласит:

“Общее освобождение не распространяется на требования, о существовании которых кредитор не знает или не подозревает в его пользу на момент исполнения освобождения, которые, если ему известно, должны были существенно повлиять на его расчет с должником.”(Гражданский кодекс, S 1542.)


СОТРУДНИК заявляет, что он был представлен на переговорах и при подготовке настоящего Мирового соглашения и Общего освобождения от адвоката по своему выбору, и что он понимает все условия Мирового соглашения и Общего разрешения, а также полностью осведомлен о его содержании и его правовые последствия.

СОТРУДНИК заявляет, что ему настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом перед подписанием настоящего соглашения. СОТРУДНИК понимает, что делать это или нет – решение СОТРУДНИКА.[В Интернете есть статьи, в которых соглашения о расторжении рассматриваются с точки зрения СОТРУДНИКОВ, и вы можете распечатать один из них, чтобы сотрудник мог взглянуть на него. Для всех выгодно то, что СОТРУДНИК не чувствует принуждения каким-либо образом подписывать этот документ. Один из таких примеров статьи – «Соглашения о разделении занятости» Стивена Низника. Вы можете найти лучший вариант.]


[Если 40 и более]

СОТРУДНИК понимает, что СОТРУДНИКУ был дан 21 день для ознакомления с настоящим Соглашением перед его подписанием.СОТРУДНИК также понимает, что СОТРУДНИК может использовать этот 21-дневный период столько, сколько СОТРУДНИК пожелает до подписания.

СОТРУДНИК может отозвать настоящее Соглашение в течение семи дней с момента его подписания СОТРУДНИКАМИ. Отзыв может быть сделан путем отправки письменного уведомления об отзыве на номер [укажите имя и адрес ответственного должностного лица Компании]. Для того, чтобы этот отзыв вступил в силу, письменное уведомление должно быть получено [официальным] не позднее закрытия рабочего дня на седьмой день после подписания СОТРУДНИКОМ настоящего Соглашения или ________________, _____ PM.Если СОТРУДНИК аннулирует настоящее Соглашение, оно утратит силу или исковую силу, и СОТРУДНИК не получит преимуществ, описанных в этом документе.

Это соглашение выражает полное понимание и соглашение между сторонами в отношении его предмета. РАБОТОДАТЕЛЬ не давал СОТРУДНИКОМ никаких обещаний, кроме тех, которые содержатся в настоящем Соглашении. Настоящее Соглашение может быть изменено или любое положение может быть отменено только по подписанному письменному соглашению затронутых сторон.

Дата: ______________, 20__ г. ______________________________

Дата: ______________, 20__ г. ______________________________

Дата: ______________, 20__ г. ______________________________

Подробную статью о том, что нужно сделать, прежде чем вы дойдете до момента увольнения сотрудника, см. В гл.14, Дисциплина сотрудников и гл. 15, увольнение сотрудника.


© 2003 Regents of the Калифорнийский университет. Эта форма должна быть обновлена ​​и адаптирована к потребностям пользователя квалифицированным адвокатом по трудовым спорам. Эта страница не является юридической консультацией и не предназначена для замены совета квалифицированного юриста по трудовым спорам.


Статьи
Содержание

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении – это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы.Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то – трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближающемся увольнении.Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников – это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудника – это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, такие как медицинское страхование. Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например снижение затрат или организационная реструктуризация.Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (кроме случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

  • Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях.Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
  • Решите, какой должен быть последний день перед увольнением или отпуском, с их менеджером или главой отдела.
  • Соберите все политики, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
  • Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной адаптированной версии.Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма о увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ termination_date ] вы больше не будете работать в [ company_name ]. Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение, поскольку [ вставьте причину прекращения действия ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решении, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date.]

С [ termination_date ] и далее вы не будете иметь права на получение какой-либо компенсации или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ собственность компании, которая должна быть возвращена ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [ termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ].[ Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас .]

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, недопущения запросов и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [ пять ] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 12/3/2018 вы больше не будете работать в Acme Inc. Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего Плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью.Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, недопущения запросов и неразглашения информации.Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно уволена из-за срочных деловых условий с [ дата ] по [ дата ].Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы [ не получите никаких выплат / получите сокращение вашей зарплаты на x%] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
  • Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях.Свяжитесь с [ государственный отдел по безработице ] для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [ me / HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

Сожалею, что сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15.06.2018.Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
  • Компания продолжит оплачивать ваше медицинское страхование и страхование автомобиля.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только для справки. Он не учитывает все местные, национальные или международные законы.Проконсультируйтесь со своим адвокатом или юридическим экспертом, прежде чем отправлять сотруднику письмо о увольнении.

Заявление о принятии решения о расторжении договора

Об этой форме

Организации подают эту форму, чтобы подать заявку на решение о прекращении действия договора.

Спонсоры плана

или администраторы пенсионных планов, планов распределения прибыли или других планов с отсроченной компенсацией используют форму 5310, чтобы попросить IRS определить квалификационный статус плана на момент прекращения действия плана.

У вас должен быть один файл PDF (не более 15 МБ), который вы загрузите в конце приложения. Этот PDF-файл должен содержать копию вашей:

  • Формы 2848, Доверенности и Декларации представителя или Формы 8821, Разрешения на получение налоговой информации
  • Письмо о предварительном решении
  • Мнение / Консультативное письмо
  • Сопроводительное письмо
  • Поправки (любые предыдущие документы плана, представляемые вместе с любыми применимыми поправками)
  • Документ текущего плана
  • Соглашение об усыновлении
  • Доверительный документ
  • Другие применимые документы (любые дополнительные документы, не указанные выше)

Если ваш файл PDF превышает лимит в 15 МБ, удалите все предметы сверх лимита и свяжитесь с IRS по телефону 877-829-5500 для получения помощи.

Работодатель должен иметь идентификационный номер работодателя (EIN). НЕ ВВОДИТЕ номер социального страхования (SSN) в форме .

После подачи заявления

Вы можете ожидать нашего ответа в течение 145 дней. Мы не можем выпустить письмо с указанием в течение 60 дней после получения вашей заявки, чтобы дать заинтересованным сторонам время для отправки нам комментариев.

После подачи заявки вы получите электронное письмо с подтверждением.Пожалуйста, рассматривайте это как уведомление о подтверждении. Вы не получите отдельного подтверждения для случаев, отправленных через pay.gov.

Если через 145 дней с вами не связались, вы можете позвонить по бесплатному номеру службы поддержки клиентов с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. (время местное), по телефону 877-829-5500 уточнить статус.

Имейте под рукой номер локатора документов, чтобы эффективно идентифицировать ваше приложение. Для получения дополнительной информации перейдите на веб-страницу «Налоговая информация для пенсионных планов» в IRS.gov / ep

Это безопасная услуга, предоставляемая Министерством финансов США. Информация, которую вы введете, останется конфиденциальной. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности за дополнительной информацией.

Образцы апелляций для недавно уволенного сотрудника

Мэри Т. Лессер
Маркетинговый аналитик
222 Second Street
Second City, IL 55555
1 января 2000 г.

г.Барри Берри
Вице-президент по операциям
Доски для серфинга New Wave
First City, IL 55556

Уважаемый мистер Берри:

Как вам известно, New Wave Surf Boards недавно подверглась структурной реструктуризации. Частью этой реструктуризации было устранение моей должности из маркетинга.

Мне сообщили, что моя должность была выбрана для исключения из-за того, что моя специальность, рынок Восточного побережья, не имела существенного значения для дальнейшего роста компании.

Я считаю, что до того, как мое увольнение будет окончательным, мой вклад в отдел маркетинга должен быть пересмотрен. Я установил уникальные контакты на рынке Восточного побережья, но никогда не имел возможности развивать другие рынки или новые стратегии для существующих рынков. Моя последняя оценка показала, что компания знала и ценила мои творческие способности, новаторство и упорный труд. Я постоянно показываю хорошие результаты на непростом рынке Восточного побережья.

Я хотел бы обсудить мой выбор для увольнения.Я верю, что обладаю уникальными навыками, которые увеличат долю рынка New Wave Surf Board, что, как я знаю, имеет огромное значение для компании.

Спасибо, что нашли время прочитать и рассмотреть мою просьбу. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы назначить удобное время для нашей встречи. Если возникнут вопросы, позвоните мне.

Пэт Смит
Директор по СМИ
1111 First Street
Walnut City, NV 55555
1 января 2000 г.

г-жаМарта Крафт
Менеджер
Секция Bells & Whistles
Hoopla Corporation
999 Девятая улица
Hazelnut City, NV 55554

Уважаемая г-жа Крафт:

Спасибо, что нашли время прочитать и рассмотреть мое письмо. Как вы, возможно, знаете, меня уведомили о том, что моя работа в Hoopla Corporation закончится с 3 января 2000 года. Мне сказали, что причиной этого решения стала моя плохая работа.

Я считаю, что в моем случае допущена ошибка.Я проработал в этой компании восемь лет и постоянно получал хорошие оценки, пока в прошлом году не был нанят новый руководитель. Г-н Говс был моим руководителем всего шесть месяцев, и у него было мало возможностей увидеть мою работу воочию. Он никогда не предупреждал меня, что считает мое выступление некачественным. Я понимаю, что племянник мистера Гроувса, Рик, займет мою позицию, когда я уйду.

Я не верю, что мне была предоставлена ​​адекватная возможность продемонстрировать или обсудить свои навыки с г-ном.Goves. Я также считаю, что мое увольнение несправедливо, поскольку я никогда не получал никаких указаний на то, что моя работа была плохой.

Я хотел бы иметь возможность обсудить с вами мою ситуацию. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вы будете доступны.

Джей Вашингтон
Принтер
3333 Third Street
Nevermore, MD 55557
1 января 2000 г.

Кэтлин Брукс
Руководитель
Машиностроение
5555 Пятая улица
Nevermore, MD 55558

Уважаемая госпожаРучьи:

Меня недавно уведомили, что моя работа в Machine Machinery прекращается с 1 февраля 2000 года. В нашем справочнике компании указано, что у меня есть право оспорить увольнение, и я хотел бы воспользоваться этим правом, чтобы обсудить с вами причины. что Machine Machinery должна оставить меня на работе.

Согласно справочнику, первым шагом является встреча сотрудника с его руководителем. Поэтому прошу встретиться как можно скорее.На этой неделе я доступен в любое время дня или вечера.

Я с нетерпением жду вашего ответа.


пожаловаться на это объявление

Образцы писем об увольнении для уволенных или уволенных сотрудников

Никто не любит увольнения и увольнения. Не работодатель, и уж тем более не работник. Это означает конец рабочих отношений, потерю дохода и, возможно, неудачу в карьере. Тем не менее, их часто невозможно избежать.

Когда вам действительно нужно уволиться, важно сделать это официально, письмом.Письменное уведомление о расторжении дает запись о событии и защищает вас в случае возникновения каких-либо юридических проблем. В письме об увольнении также содержится важная информация об увольнении, которая понадобится сотруднику в ближайшие дни и недели.

Поскольку эти письма может быть немного неудобно доставить, некоторым работодателям трудно их написать. Чтобы помочь вам, мы предоставляем бесплатно загружаемый пример письма о расторжении договора. Не стесняйтесь копировать и вставлять это письмо в свой документ и редактировать его по мере необходимости.

Но прежде чем мы перейдем к образцу увольнительного письма, давайте рассмотрим информацию, которую вам нужно будет включить.

Что должно быть включено в письмо о увольнении с сотрудника?

  • Общая информация : Убедитесь, что в вашем письме указаны имя и должность сотрудника, название вашей компании, дата вступления в силу и имя человека, который занимается увольнением.
  • Причина увольнения : Отметьте, является ли увольнение результатом принудительных увольнений по финансовым причинам, из-за плохой работы или нарушения политики компании.
  • Предыдущие действия : Если вы увольняете сотрудника по какой-либо причине, обязательно отметьте все предыдущие дисциплинарные меры, которые вы предприняли, прежде чем окончательно уволить его. Надеюсь, вы выполнили письменные дисциплинарные процедуры вашей компании. Документирование этих шагов в письменной форме поможет защитить вас в случае будущего судебного процесса.
  • Собственность компании : Если у сотрудника есть какая-либо собственность компании, такая как ключи-карты, портативные компьютеры, мобильные телефоны или что-то еще, изложите процедуры их возврата, включая то, кому они должны быть возвращены, и крайний срок.
  • Неиспользованный отпуск : Во многих штатах работодатели обязаны оплачивать уходящим работникам любой неиспользованный отпуск. Обязательно запишите остаток отпускного времени сотрудника и размер компенсации, которую он получит. Если вы не обязаны оплачивать неиспользованный отпуск и не планируете этого делать, также обратите внимание на это.
  • Окончательная зарплата : Сообщите сотруднику, когда он может рассчитывать на получение своей последней зарплаты и как вы его доставите.
  • Медицинское страхование и другие льготы : COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета) – это федеральный закон, который требует от работодателей с 20 или более сотрудниками предлагать непрерывное медицинское страхование сотрудникам, которые в противном случае потеряли бы свои льготы.Сюда входят уволенные сотрудники. Следовательно, вы должны объяснить в своем увольнительном письме, как сотрудник может получить покрытие COBRA, если он этого хочет. Если вы предоставляли другие льготы, например пенсионные накопления, вы должны сообщить своим сотрудникам, как получить доступ к этим льготам после вступления в силу увольнения.
  • Выездное собеседование : прикрепите форму выходного интервью и сообщите им, когда будет проводиться выходное интервью.
  • Добрые пожелания : Обязательно завершите письмо на положительной ноте и пожелайте сотруднику успехов в его будущей карьере.

Необязательные элементы для включения в письмо о расторжении договора

  • Выходное пособие : Если вы предлагаете выходное пособие, укажите его размер и условия его получения.
  • Соглашение о неразглашении или недопущении конкуренции : Если сотрудник подписал такое соглашение, обязательно напомните ему об этом и приложите копию соглашения с условиями.
  • Рекомендательное письмо : Если вам нравится сотрудник, но вы были вынуждены уволить или уволить его по независящим от вас причинам, вы можете предложить написать рекомендательное письмо.

Образец увольнения (увольнение без причины)

[Дата письма]

Уважаемый [Имя сотрудника],

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [Название компании] прекращается, вступает в силу [дата вступления в силу увольнения]. Это решение нельзя изменить.

Мы увольняем вас по финансовым причинам. Это действие не имеет ничего общего с вашим выступлением.

Убедительно просим вас вернуть [ваш корпоративный колено, мобильный телефон и ключ-карту] до конца дня.Вы получите последнюю зарплату и возмещение за [количество] дней неиспользованного отпуска, как только мы получим эти товары.

В знак признательности за ваши услуги мы хотели бы предложить вам выходное пособие на сумму 30 000 долларов США. Вы получите чек на выходное пособие после подписания и возврата приложенного документа о претензиях.

Ваши медицинские льготы будут действовать до конца календарного месяца. Если вы хотите продолжить использование нашего плана медицинского страхования через COBRA, заполните прилагаемые формы COBRA и верните их в HR в течение 60 дней с даты окончания действия вашего покрытия.

Также имейте в виду, что вы подписали [любые соглашения, подписанные сотрудником, например, о неразглашении или недопущении конкуренции]. Для справки мы приложили копию.

Мы также приложили анкету для выходного интервью. Заполните его, чтобы оставить отзыв о вашем времени и опыте работы с [название компании]. Мы будем рады встретиться с вами сегодня в [время], чтобы обсудить ваши мысли.

Если у вас есть вопросы по поводу этого письма или вашего увольнения, свяжитесь с [имя и контактная информация менеджера по персоналу или другой ответственной стороны].

Желаем вам успехов в вашей будущей карьере. Если вы хотите, я буду рад предоставить вам рекомендательное письмо, которое поможет вам в поиске новой работы.

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося расторжением]

Образец увольнительного письма (увольнение с указанием причины)

[Дата письма]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [Название компании] прекращается и вступает в силу немедленно. Это решение нельзя изменить.

Мы увольняем вас по следующим причинам:

Напоминаем, что до увольнения вы получили следующие предупреждения и дисциплинарные меры, как указано в нашей дисциплинарной политике для сотрудников:

Убедительно просим вас вернуть [ваш корпоративный колено, мобильный телефон и ключ-карту] до конца дня. Вы получите последнюю зарплату и возмещение за [количество] дней неиспользованного отпуска, как только мы получим эти товары.

Ваши медицинские льготы будут действовать до конца календарного месяца. Если вы хотите продолжить использование нашего плана медицинского страхования через COBRA, заполните прилагаемые формы COBRA и верните их в HR в течение 60 дней с даты окончания действия вашего покрытия.

Также имейте в виду, что вы подписали [любые соглашения, подписанные сотрудником, например, о неразглашении или недопущении конкуренции]. Для справки мы приложили копию.

Мы также приложили анкету для выходного интервью.Пожалуйста, заполните его, чтобы оставить отзыв о вашем времени и опыте работы с [Название компании]. Мы будем рады встретиться с вами сегодня в [время], чтобы обсудить ваши мысли.

Если у вас есть вопросы по поводу этого письма или вашего увольнения, свяжитесь с [имя и контактная информация менеджера по персоналу или другой ответственной стороны].

Желаем вам успехов в вашей будущей карьере.

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося расторжением]

Прерывание связи может быть трудным, но иногда оно неизбежно.Письмо о расторжении договора содержит письменную запись о событии и защищает вас в случае судебного иска или судебной жалобы. В письме также содержится важная информация, которая может понадобиться сотруднику в ближайшем будущем.

Мы надеемся, что эти образцы писем о расторжении помогут вам составить собственные письма о расторжении. Не стесняйтесь копировать и вставлять их, а затем настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Закладка ( 2 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь – писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей.Ее работы появлялись, среди прочего, в Today’s Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

Образец письма об увольнении из-за плохой работы сотрудника

Если вам нужно уволить сотрудника из-за плохой работы, вам нужно будет составить простое письмо об увольнении, которое защитит вас как работодателя. Поскольку недовольные бывшие сотрудники могут и часто используют все, что вы написали, для возбуждения судебного иска, делайте письмо простым и понятным.Время для подробного описания любых исторических данных, содержания вмешательств и любой другой официальной долгосрочной документации – во время встречи по прекращению. письмо о прекращении трудовых отношений – это, самое большее, сводка данных, которыми вы поделились с сотрудником в процессе.

Проверьте свою документацию перед увольнением сотрудника

Если руководитель сотрудника вел служебную документацию, попросите персонал отдела кадров проверить документацию, чтобы убедиться, что она датирована и пройдет юридическую проверку.Вы не хотите прекращать работу по причине, думая, что у вас есть надежная документация – только для того, чтобы позже узнать, что у вас ее нет.

Кроме того, Общество управления человеческими ресурсами рекомендует, чтобы, если менеджер хочет уволить сотрудника, HR должен убедиться, что не появилось несколько красных флажков. Эти:

  • «Работник имеет установленный рекорд удовлетворительной работы.
  • «Рекомендация руководителя основана на субъективных причинах, не подтвержденных письменной документацией.
  • «Причина рекомендации основана исключительно на« он сказал / она сказала »доказательства, и нет четких указаний на то, что действительно произошло».

Перед отправкой письма об увольнении с работы

В большинстве случаев единственный рекомендуемый способ увольнения сотрудника – это для руководителя сотрудника и представителя отдела кадров сообщить сотруднику об увольнении во время личной встречи.

Проведите это собрание, как только у вас появится информация, документация и доказательства, необходимые для увольнения сотрудника.Очевидно, это не применимо в случае неявки или увольнения с работы без звонка.

Письмо об увольнении документирует встречу для сотрудника и становится частью его личного дела. Отправьте сотруднику письмо об увольнении после увольнения с уведомлением о вручении или передайте сотруднику письмо об увольнении в конце встречи. Распечатайте письмо на фирменных бланках и дайте подпись руководителю сотрудника или владельцу компании.

Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут отличаться от штата к штату и от страны к стране.

Образец письма об увольнении сотрудника

Вы можете использовать этот образец письма о увольнении в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

© TheBalance 2018

Образец письма об увольнении сотрудника (текстовая версия)

Если аргументы в пользу увольнения по делу убедительны и хорошо задокументированы, используйте это письмо в качестве образца.

Дата

г-жа Маргарет О’Мэлли
18361 Клифф-стрит
Спарта, Нью-Джерси 07871

Дорогая Маргарет,

Это письмо подтверждает ваше увольнение из компании Ernesto за плохую работу, вступает в силу немедленно.

Вы уволены, потому что, несмотря на неоднократные отзывы и наставления вашего менеджера по производительности, ваша производительность не улучшилась. Ваше выступление зафиксировано в трех письмах с выговором, которые вы прочитали и подписали. Кроме того, в плане повышения производительности (PIP), в котором вы участвовали, были сформулированы конкретные цели и задачи, которые вы согласились достичь в срок.

Вы не смогли уложиться в установленные сроки ни в одной из областей, указанных в плане, который вы и ваш менеджер составили и согласовали вместе.Вам были предложены ресурсы и дополнительная поддержка, от которых вы отказались. Как следствие, ваше увольнение является результатом вашего отказа выполнять основные требования вашей работы.

Оплата накопленных отпускных и больничных дней будет включена в вашу последнюю зарплату *, которую вы получите в свой обычный день зарплаты, в пятницу. Мы можем отправить вам последний чек по почте или договориться с менеджером, чтобы он его забрал.

Вы также получите письмо с описанием статуса ваших льгот после увольнения.В письме будет содержаться информация о вашем праве на продолжение группового медицинского страхования в соответствии с Законом о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA).

Вы сдали значок компании и смартфон при увольнении, поэтому мы учли все предметы, принадлежащие компании.

Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2.

С уважением,

[Имя менеджера или владельца компании]

Расширять

Выводы и последние мысли об увольнении

Письмо об увольнении, хотя его никогда не бывает легко и весело писать, является важным компонентом увольнения сотрудника.Он документирует необходимую информацию для файла сотрудника и отвечает на самые очевидные вопросы сотрудника. Наконец, в письме об увольнении содержится официальная документация в случае судебного процесса или когда функция HR перестает существовать в ее текущем формате.

Менеджеры и сотрудники отдела кадров часто уходят, а отличная документация и письмо об увольнении служат вашим официальным отчетом и исторической перспективой.

Используйте этот образец письма об увольнении в качестве руководства, но, как и во всех ситуациях, которые могут привести к судебному иску или другим событиям, не отвечающим интересам работодателя, проконсультируйтесь с адвокатом по трудовым вопросам до того, как отправить его сотруднику.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

3 Примеры правильно оформленных писем о увольнении

В моей прошлой жизни в качестве менеджера среднего звена я работал в компании, у которой было 67 офисов по всему миру. Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных уколов между моим начальником отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе меня отправили в 9-часовой перелет в Куала-Лумпур с одной целью:

Вывести этого человека из .

К сожалению, у меня не было полномочий решать, как эта цель должна быть достигнута.Инструкции от высшего руководства были твердыми:

  • Отвести ее на обед
  • Скажите ИТ-отделу, чтобы она отозвала доступ к ее ПК
  • Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ

Ааа и сейчас вы знаете, почему я больше не работаю там. Достаточно сказать, что ситуация была настолько плохой, насколько вы думаете. (Руки вниз, самое неудобное обеденное свидание в моей жизни.)

Итак, да. – это – правильный и неправильный способ уволить кого-то.

И если вы не являетесь нынешним жителем 1600 Пенсильвания авеню (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вы бы предпочли погрузиться в канал добровольного маршрута по молярам, ​​чем гадать, как вы собираетесь стрелять. кого-то, не унижая их.

Хорошая новость в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете оставаться человеком – даже вплоть до формального увольнительного письма. Вот как.

Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?

Короче: Черт возьми, да.

Если это ваша первая попытка уволить кого-то, вы можете быть удивлены, обнаружив, что каждое увольнение требует письма, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, законная.

Письма о расторжении договора дают вам документально подтвержденный документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо об увольнении будет:

  • Подтверждать причину увольнения
  • Предоставлять квитанцию ​​о собственности компании
  • Предоставлять сотруднику любую соответствующую информацию по мере того, как его время в компании подходит к концу

( Быстро Примечание: Информация в этой статье не является юридической консультацией.ВСЕГДА уточняйте у своих юристов перед расторжением трудового договора.)

К сожалению, дорогостоящие судебные процессы – не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой пожар ужасен для вашего бизнеса и бренда.

Кричать «Вы уволены» и указывать на дверь, возможно, было нормально в дни до Google (хотя мы бы поспорили, что это было довольно не круто даже тогда), но в эпоху Интернета такое поведение просто не сработает.

Вот почему:

  • 70% соискателей читают онлайн-обзоры, прежде чем принять решение о карьере.
  • 48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент во время поиска работы
  • 60% соискателей говорят, что они не будут обращаться в компанию с рейтингом в одну звезду

Хороший HR не останавливается на найме и найме . И если вы один из 80% руководителей бизнеса, которые признают, что брендинг работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также нужно уметь увольнять.

Хотите больше советов по защите бренда вашего работодателя? Предоставьте своим кандидатам отзывы, которые они жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов кандидатов .

Окончательное письмо об увольнении. FAQ

Независимо от того, пишете ли вы впервые (удачно вам!) Или пятисотое письмо, вам нужно его пригвоздить.

Итак, какие основные элементы должно включать каждое письмо о увольнении? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин для увольнения.

Почему людей увольняют?

Согласно исследованию CareerBuilder, вот некоторые из основных причин увольнения:

  • 22% работодателей уволили работника за , вызвавшего заболевание под ложным оправданием
  • 24% работодателей уволили кого-то за используют Интернет для деятельности, не связанной с работой
  • 41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
  • 17% уволили кого-то за то, что они опубликовали в социальных сетях

И хотя вы можете почувствовать хорошо уволить сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем начал наводнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (реальная история), есть множество серьезных причин, чтобы кого-то отпустить.

Совершенно законные причины увольнения кого-либо:

  • Повреждение, неправомерное использование или кража собственности компании
  • Хранение наркотиков или алкоголя на работе
  • Фальсификация записей компании
  • Проступок
  • Неподчинение
  • 9000 Большинство из этих причин подпадают под «письмо о расторжении по причине», но есть и другие типы писем о расторжении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь.В случае сомнений обратитесь в юридический отдел!

    Какие типы увольнительных писем наиболее распространены?

    • Письмо об увольнении в связи с увольнениями / сокращением
    • Письмо о расторжении по причине (проступок / производительность / явка и т. Д.)
    • Прекращение делового контракта

    Какой тон я должен использовать?

    Как правило, старайтесь сделать его профессиональным и сфокусированным на выполняемой задаче.

    Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь значение в суде.Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувственной лексики. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и нет места для неправильного толкования. Возьмите подход «вот что происходит и почему». Конец истории.

    Что я должен указать в увольнительном письме?

    Независимо от того, какой тип письма о увольнении вы пишете, всегда следует включать несколько ключевых элементов информации:

    • Имя сотрудника
    • Название компании
    • Имя менеджера, контролирующего увольнение
    • Дата письма
    • Дата увольнения
    • Причина увольнения
    • Список устных и письменных предупреждений
    • Список предметов, которые необходимо сдать перед отъездом (корпоративный ноутбук, ключи и т. д.)
    • Квитанция о собственности компании
    • Подробная информация об окончательной зарплате, отпускных, выходных и других льготах

    Всегда указывайте причину увольнения и обязательно включайте любые доказательства, подтверждающие эту причину, особенно если вы прекращение по причине.

    Либо перечислите и объясните оставшиеся нерешенные вопросы, касающиеся оплаты и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.

    Что я должен пропустить?

    Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой знакомый язык.

    Например, «Йо, Стив, было хорошо с тобой работать, но ты был занозой в заднице. Но посмотри на светлую сторону. Теперь у вас есть больше времени, чтобы пообщаться со своими детьми ». Или: «Вы сказали, что хотите уйти на пенсию, но это случилось раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-то более подходящее для вашей личности! »

    Даже язвительные замечания, которые этот человек мог когда-то счесть смешными, не вызовут ту реакцию, которую вы ожидаете, когда они задаются вопросом, откуда будет их следующая зарплата.

    И помните, если вы когда-нибудь не уверены, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора , всегда спросите квалифицированного юриста.

    3 шаблона увольнительных писем

    Вот три универсальных увольнительных письма, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

    Вы можете скопировать / вставить их и заполнить пробелы деталями, которые наиболее подходят для вашей текущей ситуации. Просто помните, отправьте его своей юридической группе для подписания, прежде чем отправлять кому-либо еще.(Например, серьезно .)

    Шаблон письма об увольнении № 1 – Увольнение из-за увольнений / сокращения

    [Дата]

    Уважаемый [Имя сотрудника],

    За последние несколько месяцев [Название компании] столкнулся с финансовые трудности из-за отсутствия работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, включая внедрение новых продуктов для замены устаревших в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.

    Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что мы должны исключить примерно [количество] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет ликвидирована с [дата].

    В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при прекращении службы, которые включают услуги аутплейсмент-фирмы по предоставлению консультаций и помощи в поиске другой работы.

    Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в [Название компании].

    С уважением,

    [Имя]

    Почему это работает: У этого письма от SHRM действительно есть сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, без чрезмерной осведомленности. ❤️

    Просмотрите этот шаблон в наших ресурсах

    Шаблон письма о прекращении действия № 2 – Письмо о прекращении действия по причине

    [Дата]

    Уважаемый [Имя сотрудника],

    Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена, вступает в силу с [дата].

    Нарушение норм поведения: По результатам нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам в [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, размещение вами фотографий сексуального характера в вашем кабинете и откровенное описание этих изображений другим лицам явились прямым нарушением политики компании.

    Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительную подготовку по своим обязанностям избегать такого поведения.

    Производительность: Мы пришли к выводу, что ваши показатели не соответствуют требованиям должности техника. В ходе вашей служебной аттестации в 2016 году ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и уделить внимание деталям. Компания предоставила вам две дополнительные недели обучения конкретным задачам с тренером в первом квартале 2017 года. Тем не менее, проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год.После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям, предъявляемым к вашей должности.

    Посещаемость: Неоднократные опоздания, даже всего на несколько минут, и отказ позвонить до пропуска смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их подчиненных сотрудников были детали, необходимые для завершения своей работы.Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц продукции в день со временем накапливаются и затрудняют достижение целей всей организации.

    Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, оплачиваемый отпуск, отпуск и т. Д.] Будет включена в вашу последнюю зарплату, которую вы получите в свой обычный день зарплаты. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших льгот.

    Мы получили ключи от офиса и ноутбук на заключительном собрании.

    Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении информации / отказе от запроса / другая соответствующая политика].

    Если у вас есть вопросы, свяжитесь с [контактное лицо].

    С уважением,

    [Имя]

    Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о увольнении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. Для получения дополнительной информации на основе сценариев о том, как написать письмо о увольнении, прочтите эту статью в SHRM.

    Боитесь стрелять? Эти 9 HR ужасов напомнят вам, что могло быть и хуже.

    Просмотрите этот шаблон в наших ресурсах

    Шаблон письма о расторжении договора № 3 – Прекращение делового контракта

    [Дата]

    Уважаемый [Имя],

    Это письмо информирует вас о том, что по состоянию на [дата], нам больше не потребуются ваши услуги.

    Нам понравилось работать с [название компании], но по [причинам] мы решили расторгнуть наш контракт.

    Все невыполненные результаты должны быть выполнены до официального прекращения нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета до [дата], чтобы мы могли погасить непогашенные суммы до [дата].

    Обратите внимание, что с [дата] у вас больше не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. Д.].

    Спасибо за всю вашу работу в течение этих [недель / месяцев / лет]. Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь по [телефон] или [адрес электронной почты].

    С уважением,

    [Имя]

    Почему это работает: Фрилансеры и независимые подрядчики будут составлять 50% рабочей силы США к 2020 году.И этот шаблон может пригодиться, если вам когда-нибудь понадобится отпустить один из них. Фактически, его можно настроить и использовать для расторжения любого делового контракта, будь то с фрилансером или даже с другой компанией.