Как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника

СЗВ-ТД при приеме на работу сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.

2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький.

При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.

Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.

3. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.

4. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.

5. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

Пример

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10. 04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:

• признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
• признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
  Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
  Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.

5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:

Особенности заполнения данного блока:

• в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
• в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
• графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01. 2021;
• графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
• графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
• графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.

6. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.

Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году.

Скачать образец.

Правила представления СЗВ-ТД в 2020 и 2021 году

Данные сведения необходимы для формирования электронной трудовой книжки. Сведения предоставляются по форме СЗВ-ТД, порядок заполнения которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок).

Расскажем в какие сроки представляется такая отчетность и как ее нужно заполнить.

В каких случаях работодатель обязан подавать сведения СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого работника отдельно. Отчитаться по форме СЗВ-ТД работодатель должен в том случае, если в календарном месяце:

• работника приняли на работу, перевели на другую постоянную работу или уволили;
• работник написал заявление о выборе формата трудовой книжки;
• работник получил новую профессию, специальность или квалификацию;
• суд запретил работнику занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью;
• организация была переименована и т. п

Обратите внимание! Сведения подаются только на тех работников, у кого были перечисленные выше кадровые мероприятия.

Срок предоставления сведений в ПФР в 2020 году

СЗВ-ТД работодатели обязаны подавать в 2020 году не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, в котором произошли случаи, отражаемые в трудовой книжке.

Но из-за сложной обстановки с сохранением рабочих мест в период коронавируса с 1 апреля по 31 декабря 2020 года

Постановлением Правительства РФ от 26 апреля 2020 года No 590 установлен временный порядок предоставления в ПФР формы СЗВ-ТД. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года сведения о приеме и увольнении работников нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа подтверждающего прием-увольнение. Постановление распространяется на события с 1 апреля, а вступило в силу только 27 апреля 2020 года. В связи с этим сведения о приеме-увольнении с 1 по 27 апреля нужно было подать не позднее следующего рабочего дня за днем вступления Постановления, то есть не позднее 28 апреля 2020 года.

Фактически такие сроки представления СЗВ-ТД должны были начать свое действие только с 1 января 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.8 Порядка).

Если в течение 2020 года у зарегистрированного лица (работника) отсутствуют кадровые мероприятия и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки или отказе от бумажной трудовой книжки, то работодатель о таком работнике должен представить СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года

(Письмо Минтруда России от 05. 02.2020 N 14-2/В-111), указав в ней сведения о последней записи в трудовой книжке.

Сроки представления СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

С 1 января 2021 года работодатели продолжат представлять СЗВ-ТД в порядке, действовавшем с 01.04.2020г.:

• при приеме на работу и при увольнении сведения по форме СЗВ-ТД нужно будет подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
• при переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Особенности заполнения СЗВ-ТД

Согласно пункту 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь не только указывает кадровое мероприятие, произошедшее с работником в 2020 году, но и одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. То есть у страхователя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю информацию из бумажной трудовой книжки. Приведем несколько примеров заполнения СЗВ-ТД.

Пример No 1. Начальник транспортного отдела был уволен по соглашению сторон трудового договора 10.06.2020 года (Приказ об увольнении No 325 от 10.06.2020 года). Последняя запись в трудовой книжке о приеме на работу 12.08.2001 года приказ No 67 от 12.08.2001 года.

СЗВ-ТД на начальника транспортного отдела следовало представить в ПФР не позднее 11.06.2020 г.

Пример заполнения СЗВ-ТД

Письмом Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1703 разъяснено, что графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» потребуется заполнять после 1 января 2021 года. Это нужно будет делать только тем работодателям, которые применяют профстандарты.

Пример No 2. Если работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе, например, бухгалтер подала такое заявление 25 июня. Последняя запись в трудовой книжке о приеме на работу 15 мая 2015 года. Приказ No 44/к от 15.05.2015 г.

В этом случае форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15.07.2020 г.

Пример заполнения СЗВ-ТД

СЗВ-ТД на совместителей

Записи о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносятся по желанию работника работодателем по основному месту работы (ч.  5 ст. 66 ТК РФ).

Но Порядок заполнения СЗВ-ТД не освобождает работодателей, у которых работают совместители, от подачи сведений на них.

Информация о том, что работник является совместителем, относится к графе 4 «Трудовая функция». ПФР пояснил, что в графе 4 «Трудовая функция» табличной части формы СЗВ-ТД нужно указать на совместительство (письмо ПФР от 05.03.2020 No В-6181-19/10665-20), например «курьер по совместительству».

Если штатный работник изъявил желание совмещать несколько должностей или обязанностей, т.е. стал внутренним совместителем, то это кадровое событие также необходимо отразить в СЗВ-ТД. При этом следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно указать в СЗВ-ТД и предыдущую запись из трудовой книжки.

Памятка заявителям

Документ	Форма предоставления	Форма документа, пояснения
Заявление на включение в национальный реестр специалистов в области строительства	Оригинал. Подпись Заявителя должна быть нотариально заверена	Форма заявления о включении сведений в НРС  Образец заполнения заявления
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета	Копия
Форма ознакомления с условиями обработки персональных данных заявителя на включение в Национальный реестр специалистов	Оригинал	Форма ознакомления
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 1 части 6 статьи 55. 5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие требуемого высшего образования)
Документ о высшем образовании по специальности или направлению подготовки в области строительства, выданный высшим образовательным заведением РФ или СССР	Копия, удостоверенная нотариусом	Перечень направлений подготовки, специальностей в области строительства, получение высшего образования по которым необходимо для специалистов по организации строительства (в соответствии с Приказом Минстроя России № 672/пр от 06.11.2020 года)
В отдельных случаях: Приложение к диплому (вкладыш) с перечнем изученных учебных дисциплин и их объемом в часах или зачетных единицах	Копия, удостоверенная         нотариусом	Информация о случаях обязательного предоставления приложения к диплому
Документ о высшем образовании, выданный иностранным образовательным учреждением	Копия диплома, удостоверенная нотариусом  Копия свидетельства о признании иностранного образования, удостоверенная нотариусом (в случаях, предусмотренных ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») Копия Заключения о соответствии специальности, удостоверенная нотариусом (в отдельных случаях, если нострификация не требуется, но наименование специальности по диплому, выданному иностранным государством, отличается от наименования специальностей, направлений подготовки в области строительства, включенных в Перечень)	Информация о заверении копии диплома на иностранном языке Информация о способах получения Свидетельства о признании иностранного образования, Заключения о соответствии специальности
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктами 2 и 3 части 6 статьи 55.5-1  Градостроительного кодекса Российской Федерации  (наличие требуемого стажа)
Трудовая книжка	Копия всех листов трудовой книжки, заверенная текущим работодателем или нотариусом	Правила предоставления копии трудовой книжки, заверенной надлежащим образом        Информация о предоставлении трудовой книжки, которая ведется в электронном виде Информация о документах о стаже для индивидуальных предпринимателей
В отдельных случаях: Трудовой договор, подтверждающий наличие у заявителя необходимого стажа работы (при необходимости подтверждения стажа работы по совместительству, не внесенного в трудовую книжку)	Копия, заверенная текущим работодателем с приложением выписки из системы персонифицированного учета органа, осуществляющего индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования (по форме СЗИ-ИЛС)
В отдельных случаях: Выписка из личного дела или из послужного списка, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя (для подтверждения стажа, не внесенного в трудовую книжку)	Копия, заверенная военным комиссариатом, иным органом и организацией, осуществляющей хранение личных дел Заявителя, проходившего военную, государственную гражданскую службу, государственную службу иных видов, муниципальную службу
В отдельных случаях: Выписка из ЕГРИП (для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя)	Оригинал или копия
В отдельных случаях: Документы, подтверждающие трудовой стаж за пределами Российской Федерации, в соответствии с правом страны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность; (для подтверждения стажа работы за пределами Российской Федерации)	Копия документа, заверенная в установленном порядке
Для подтверждения осуществления Заявителем трудовой функции в области строительства и (или) осуществления работодателем деятельности в области строительства Заявитель вправе дополнительно предоставить иные документы, подтверждающие такой факт, в том числе:
Выписка из ЕГРЮЛ	Оригинал или копия
Лицензия работодателя, подтверждающая до 01. 01.2010 право на строительство зданий и сооружений, в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»	Копия
Документ, подтверждающий членство работодателя в саморегулируемой организации, основанной на членстве лиц, осуществляющих строительство (после 01.01.2010)	Копия
Копия должностной инструкции или трудового договора	Копия, заверенная работодателем, оформившем должностную инструкцию или трудовой договор
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 4 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие повышения квалификации)
Удостоверение о повышении квалификации, выданное образовательным учреждением РФ	Копия
Документ о повышении квалификации, выданный иностранным образовательным учреждением	Копия + копия свидетельства о признании иностранного образования и (или) иностранной квалификации, удостоверенная нотариусом (в соответствии со статьей 107 Федерального закона от 29. 12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
Документы и материалы, подтверждающие соответствие заявителя требованию, установленному пунктом 5 части 6 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации (наличие разрешения на работу для иностранных граждан)
Разрешение на работу (для лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации)	Копия
Документы, подтверждающие отсутствие у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления (пункт 3 части 8 статьи 55.5-1 Градостроительного кодекса Российской Федерации)
Справка о наличии (отсутствии) у Заявителя судимости и (или) факта его уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, полученную не ранее одного года до дня подачи заявления о включении сведений в национальный реестр специалистов в области строительства в порядке, установленном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 7 ноября 2011 г. № 1121.	Оригинал или нотариально заверенная копия справки	Разъяснения по заверению справок об отсутствии (наличии) судимости, составленных МФЦ   Справки об отсутствии (наличии) судимости, полученные через госуслуги
В отдельных случаях: если справка о наличии (отсутствии) судимости содержит записи о судимости и вынесении наказания в виде штрафа, требуется представить документ, подтверждающий исполнение наказания (снятие судимости)	Копия документа	Копия квитанции об оплате штрафа и/или постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства
Иные документы
Документы, подтверждающие изменение Заявителем фамилии	Копия соответствующего документа
Форма ознакомления с условиями обработки персональных данных представителя заявителя на включение в Национальный реестр специалистов	Оригинал	Форма ознакомления

Образец для заполнения анкеты – Администрация Тамбовской области

ОБРАЗЕЦ

 

Место для   фотографии

1. Фамилия Иванова

Имя Анна

Отчество Петровна

 

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли	1) Фамилию, имя и отчество не изменяла; 2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в Отделе ЗАГС Администрации г. _______ _________ ССР, в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1984 году в Отделе ЗАГС Администрации г. _______ _______ ССР, в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1985 году в Отделе ЗАГС Администрации г. ______ ______ Республики, в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)	31 декабря 1960 года в городе ________ ____________ области
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда, и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)	1) Гражданин Российской Федерации; 2) В 1997 году гражданство Республики Казахстан сменила на Российское гражданство, в связи с переездом на жительство в Россию
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому	1)Среднее профессиональное: в 1978 году закончила Э_____ое медицинское училище, диплом серии СТ № 109486, специальность санитарно-фельшерское, квалификация санитарный фельдшер; 2) Высшее: в 1990 году закончила Казанский государственный медицинский институт, диплом серии ВН № 106829, специальность медико-профилактическое дело, квалификация врач.
6. Послевузовское профессио-нальное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)	Послевузовского профессиональное образование не имею; ученой степени, ученого звания не имею; 2) Окончила аспирантуру в Казанском государственном медицинском университете в 1995 году. Имею ученую степень кандидата медицинских наук, присвоен в 2000 году, диплом кандидата наук КТ № 150731.
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)	1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею; 2) Иностранными языками не владею. Свободно владею казахским языком
8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)	1) Имею классный чин государственного гражданской службы: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса, присвоенный приказом Управлением Роспотребнадзора по Чувашской Республике-Чувашии от 01.09.2007 № 250-к. Имею воинское звание: лейтенант медицинской службы,, присвоен приказом Министерства обороны Российской Федерации от 01.09.2001; 2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею
9. Были ли Вы судимы (когда и за что)	Не судима
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)	1) Допуска к государственной тайне не имею; 2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения формы __________ с 01.08.1978 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предприниматель-

скую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода
09.1975	06.1978	Учащаяся Энского медицинского училища	________ область,
			г. __, пр.Мира, дом 5
07. 1978	08.1979	Младший специалист научно-исследовательского	________ область,
		комплекса научно-исследовательского института	г. ______, ул. Ленина,
		Приборостроения	дом 1
09.1979	08.1984	Помощник эпидемиолога городской больницы № 4	_____ ССР, г. _____
		г. Алма-Ата Казахской ССР
09.1984	06.1990	Студентка Казанского государственного медицинского института	г. Казань, ул. Бутлерова, дом 49
07.1990	06.1991	Врач-интерн Республиканской клинической больницы № 3	г. Казань, ул. Муштари, дом 11
06.1991	06.1995	Учеба в аспирантуре Казанского государственного медицинского института	г. Казань, ул. Бутлерова, дом 49
07. 1991	11.2005	Врач-эпидемиолог Городской больницы № 3 г. Томск	_____ область,
		Томской области	г. ___, ул. Нахимова,
			дом 3
11.2005	07.2006	Ведущий специалист Территориального отдела	г. __________,
		Управления Федеральной службы по надзору в сфере	ул. 10 лет Октября,
		защиты прав потребителей и благополучия человека	дом 98
		по Омской области
09.2006	Н/время	Главный специалист-эксперт Управления	г. ________,
		Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав	пр.Фрунзе, дом103А
		потребителей и благополучия человека по Томской
		области

 

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия:

1. Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею;

2. Государственных наград не имею. В 2006 году награждена ведомственным знаком

отличия «Отличник здравоохранения».

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе

бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их

прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организации), должность	Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)
Отец	Петров Петр	10. 10.1941	Умер в 1999 году по	хоронен в
	Николаевич	г. ____, _______ область	г. ________, ___________	область
Мать	Петрова Нина	01.01.1940	Пенсионерка	г. _________,
	Ивановна	г. ____, _______ область		ул. Ленина,
	(прежняя фамилия			д.30, кв. 57
	Яковлева)
Сестра	Симонова	20.06.1968	Учитель начальных класс	г. ___,__область,
	Анна	г. ____, _______ область	сов средней школы № 1,	ул. Ленина,
	Петровна		г.__________, ул. Поли-	д.30, кв. 57
	(прежняя фамилия		карпова, дом 4
	Петрова)
Дочь	Беккер	08. 03.1981	Воспитатель	г.___,__область,
	Елена	г. _______,________ ССР	детского сада № 43,	ул. Мира,
	Ивановна		г. ______, ул.Репина,	д. 25, кв.65
	(прежняя фамилия		дом 15
	Соколова)
Сын	Иванов	21. 08.1986	Студент Томского	г.___,__область,
	Николай	г. ______,______ область	государственного	ул. Панфилова
	Игоревич		Университета,	д. 1, кВ. 16
			г. Томск, пр. Ленина,
			36
Муж	Иванов	03. 04.1960	Индивидуальный	г.___,__область,
	Игорь	г. _____, ____ область	предприниматель	ул. Панфилова
	Сергеевич			д. 1, кВ. 16
Бывший	Соколов	01.01.1955	Брак расторгнут в	1982 году.
муж	Иван	г. _____, ____ область	Сведений о бывшем	муже не имею.
	Андреевич		Связи с ним не поддер	живаю.
Других	близких родственников	старше 14 лет	не имею.

 

14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство Близких родственников, постоянно поживающих за границей не имею. Дочь Беккер Е.И. оформляет документы для выезда на постоянное место жительства в Германию.

_________________________________________________________

Пребывание за границей (когда, где, с какой целью): 1) За границей не пребывала. 2) В 1978 году по туристической путевке была в Италии.

 

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание: 1) военнообязанная, лейтенант медицинской службы. 2) невоеннообязанная.

_________________________________________________________

17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи): _634050, Томская область, город Томск, улица Панфилова, дом 1, квартира 16. Фактически проживаю по тому же адресу. Домашний телефон (3822) 52-51-50, рабочий (3822) 52-91-50.

 

18. Паспорт или документ, его заменяющий: паспорт гражданина Российской Федерации 7402 544206 выдан ОМ «Дубравный» УВД Приволжского района гор. Казань 10.01.2004 (код подразделения 042-076).

 

19. Наличие заграничного паспорта: не имею

 

20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется):

023-562-456-01

 

21. ИНН (если имеется): 212425846552

 

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе): в 2006 повышала квалификацию по специальности «Эпидемиология» в Российской медицинской академии последипломного образования г. Москва, имею сертификат по специальности «Эпидемиология», имею высшую квалификацию категорию по специальности «Эпидемиология», также в 2007 году повышала квалификацию по направлению «Государственное и муниципальное управление» в Томском государственном университете. Имею навыки работы на персональном компьютере, справочно-правовой системой «_____» и др.

 

23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

На проведении в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна).

 

“_____” ______________ 20__ г. Подпись __________________

 

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и

М.П. об учебе оформляемого лица соответствуют документам,

удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам

об образовании и воинской службе.

“_____” ______________ 20__ г. ________________________________________________________

(подпись, фамилия работника кадровой службы)

Как заполнить заявку

Заполнение заявки – это первый шаг в процессе подачи заявления о приеме на работу, но он также является одним из наиболее важных. Приложение – это первое впечатление, которое вы произведете на своего потенциального работодателя, поэтому вы хотите сделать заявление, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно заполнить заявление о приеме на работу.

Создайте резюме на Indeed

Как заполнить заявление о приеме на работу

Чтобы правильно заполнить следующее заявление о приеме на работу, выполните следующие действия:

1. Прочтите заявление, прежде чем заполнять его.
2. Не торопитесь.
3. Ответьте полностью и правдиво.
4. Приложите свое резюме.
5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке.
6. Приложите дополнительные усилия.
7. Узнайте о своей зарплате.

1. Прочтите заявление перед заполнением

Перед тем, как начать заполнять заявление о приеме на работу, сначала прочтите его. Это даст вам всю необходимую информацию, чтобы заполнить ее в меру своих возможностей. Многие компании позволяют вам заполнять свои заявки онлайн.Однако на некоторых вакансиях все еще есть бумажные заявки, которые вам нужно будет забрать лично.

При заполнении бумажного заявления попросите две копии, чтобы вы могли использовать одну для черновика, прежде чем заполнять последнюю. Это даст вам два шанса написать правильную информацию и убедиться, что ваш окончательный черновик как можно более аккуратный. Если они не дадут вам две копии заявления, сначала запишите информацию, которую вы будете заполнять, на листе бумаги, а затем скопируйте ее.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

2.Не торопитесь

Хотя заполнение заявления о приеме на работу может показаться небольшой задачей, воспринимайте это как первую возможность показать работодателю, насколько вы заботитесь о работе. Это особенно актуально для должностей, требующих много устного и письменного общения.

Хотя заполнение онлайн-заявки часто выглядит лучше, чем физическая, будьте осторожны с орфографическими ошибками и грамматическими ошибками. Всегда прочтите вашу заявку несколько раз, прежде чем подавать ее.Если ваша заявка хорошо написана и точна, интервьюер с большей вероятностью сочтет вас жизнеспособным кандидатом на эту работу. Тщательно и последовательно напечатанное приложение будет положительно отличаться от работодателей.

3. Ответьте полностью и правдиво.

Могут быть некоторые вопросы, которые к вам не относятся, и это нормально. Однако вы можете подумать о том, чтобы заполнить поля чем-то вроде «Н / Д» или «Не применимо», , что демонстрирует, что вы все еще внимательно читаете приложение.

Всегда честно отвечайте на вопросы по вашему заявлению. Многие работодатели проводят проверку биографических данных, когда начинают серьезно относиться к найму кого-либо. Даже если ваш работодатель этого не сделает, он все равно может узнать вашу историю работы после того, как вы устроились на работу. Чтобы избежать недоразумений после трудоустройства, честно сообщайте о своем образовании, стажировке и криминальном прошлом.

Связанный: Интервью Вопрос: «Каковы ваши сильные и слабые стороны?»

4.Включите свое резюме

Заполнение заявления о приеме на работу отличается от подачи вашего резюме. Это отдельные компоненты процесса подачи заявки, но они оба одинаково важны. Само приложение представляет собой базовый экран, который позволяет работодателям видеть, следует ли им продолжать рассматривать вас как потенциального сотрудника. Ваше резюме дает вам возможность более подробно рассказать обо всех ваших навыках и предыдущем опыте.

Если вы подаете заявление в бумажном виде, работодатель может попросить вас распечатать ваше резюме и прикрепить его.При подаче заявления онлайн внимательно прочтите инструкции по сдаче резюме. Они могут попросить вас скопировать и вставить его в предоставленную ими форму, отправить по электронной почте или загрузить как вложение. При загрузке проверьте, есть ли ограничения на размер файла, и при необходимости сожмите его.

Связанные: Примеры резюме и образцы резюме на 2019 год

5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке

При предоставлении истории работы сначала укажите самую последнюю работу.В некоторых приложениях будет место только для трех или четырех предыдущих вакансий, поэтому вам не нужно будет перечислять больше, независимо от вашей истории работы. Если у вас недостаточно предыдущего опыта работы, чтобы заполнить все строки, укажите «N / A» в пустом поле. Напишите как можно больше подробностей об обязанностях, которые вы выполняли на каждой предыдущей работе, и не забудьте выделить любые положительные результаты, которых вы достигли.

Если есть место, вы также можете указать любую соответствующую подготовку и образование, которое вы получили.Сюда могут входить школы, в которых вы учились, сертификаты или степени, которые вы получили, или программы, которые вы посещали. Попытайтесь добавить что-нибудь еще, что вы сделали для развития своей карьеры, в свое приложение.

6. Приложите дополнительные усилия

При заполнении заявления о приеме на работу вы иногда можете увидеть раздел, позволяющий добавлять дополнительные комментарии. Многие пропускают это, но это ваш шанс выделиться среди конкурентов. Вы можете рассматривать это как возможность предоставить еще больше информации о своих сильных сторонах, навыках и достижениях, которые вы не могли перечислить ранее.

Например, вы можете указать, как вы преуспеваете в интерпретации данных из электронных таблиц, описывая примеры проектов, которые вы завершали в прошлом. Если вас повысили на предыдущей работе, выделите время, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на вашего потенциального работодателя.

Если вы столкнулись с вопросом, почему вы хотите работать в той или иной компании, внимательно обдумайте свой ответ. Пришло время продемонстрировать свои навыки. Подробно исследуйте должность, а затем перечислите, какие навыки у вас есть.Подумайте, с какими трудностями может столкнуться компания, и объясните, как ваш опыт может помочь в их решении.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

7. Изучите свою зарплату

Если вы встретите этот вопрос в своем заявлении, важно изучить разумные ожидания в отношении заработной платы. Один из способов ответить на этот вопрос – указать диапазон, чтобы они знали, что вы не настроены на одно число. Если вы можете, было бы неплохо упомянуть, что вы открыты для переговоров.Самое главное, вы всегда должны изучать вакансию в Интернете, чтобы узнать, какова средняя зарплата как по стране, так и в вашем районе. Это самый простой способ убедиться, что вы просите разумную сумму. Некоторые компании спросят, какова была ваша предыдущая зарплата, поэтому отвечайте честно.

Советы при приеме на работу

Вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать при заполнении заявки.

Корректируйте свое приложение

Перед загрузкой приложения проверьте его, чтобы убедиться в обнаружении ошибок.Вы также можете попросить кого-нибудь прочитать его, чтобы вы представили другую точку зрения. Убедитесь, что вы правильно написали всю информацию, подробно описали историю своей работы и исправили все опечатки. На всякий случай запустите его через онлайн-программу проверки орфографии, чтобы она могла ловить элементы, которые вы, возможно, не заметили.

Используйте ключевые слова

Многие работодатели фильтруют заявки на вакансии через систему отслеживания кандидатов, которая ищет определенные ключевые слова. Чтобы узнать, какие ключевые слова могут выделяться в вашем приложении, поищите другие объявления о вакансиях на ту же должность, которая вам интересна, и отметьте слова или фразы, которые часто встречаются.

Поддерживайте профессионализм ваших профилей в социальных сетях

Работодатели могут следить за присутствием кандидата в Интернете, рассматривая его на вакансию. При активном приеме на работу убедитесь, что ваши профили в социальных сетях соответствуют требованиям, или подумайте о том, чтобы сделать их частными.

Формы новых сотрудников | Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам?

Формы для новых сотрудников являются одним из основных элементов процесса адаптации. Прежде чем сотрудник сможет легально начать работать в вашем бизнесе, ему необходимо заполнить необходимые формы.Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам?

Какие формы нужно заполнять новым сотрудникам? Обзор

Правительство требует новых форм найма. Остальные – необходимые документы для вашего бизнеса.

Взгляните на федеральную форму определения права на трудоустройство, которую должны заполнить сотрудники:

Сотрудникам также необходимо заполнить формы подоходного налога, чтобы вы могли точно вести расчет заработной платы:

И вот список потенциальных бизнес-форм, которые могут потребоваться новые сотрудники для заполнения:

• Форма для связи в экстренных случаях
• Форма благодарности из справочника сотрудника
• Форма информации о банковском счете
• Формы льгот

Используйте следующую таблицу для краткого обзора форм, которые необходимо заполнить всем сотрудникам, форм, которые могут потребоваться вашим сотрудникам, и их целей:

Формы новых сотрудников по категориям

Опять же, мы можем разбить документы о новых сотрудниках на следующие категории:

1. Форма определения права на трудоустройство
2. Новые налоговые бланки по найму
3. Формы для бизнеса

Чтобы узнать больше о документах, которые могут потребоваться для предоставления сотрудникам в рамках их нового пакета найма, читайте дальше.

1. Право на трудоустройство

Прежде чем вы сможете добавить сотрудника в свою команду, вы несете юридическую ответственность за подтверждение права сотрудника на работу в Соединенных Штатах.

Форма I-9

Среди форм для заполнения новыми сотрудниками – Форма I-9. Форма I-9 «Проверка права на трудоустройство» используется для подтверждения того, что вашим сотрудникам разрешено работать в США по закону. Используйте форму I-9 за октябрь 2019 г., чтобы соответствовать требованиям.

Форма I-9 разделена на три части.Сотрудник заполняет первый раздел, а вы – второй. Третий раздел предназначен только для подтверждения права на трудоустройство или повторного найма.

В форме задаются такие вопросы, как имя сотрудника, адрес, номер социального страхования и статус гражданства. Также есть раздел на случай, если сотрудник использует составителя или переводчика, чтобы помочь им заполнить форму.

Имейте в виду, что если у нового сотрудника нет номера социального страхования, он должен заполнить форму SS-5 «Заявление на получение карты социального обеспечения».У вас должен быть номер социального страхования для каждого зарегистрированного сотрудника, чтобы вы могли указать его в форме W-2.

Сотрудник должен принести оригиналы документов, подтверждающих его личность и право на трудоустройство. Эти документы необходимы вам для заполнения раздела о работодателе формы I-9. В форме I-9 есть три списка приемлемых документов: списки A, B и C.

Сотрудники приносят один документ из списка А, подтверждающий их личность и разрешение на работу (например, паспорт США). Или они могут предоставить один документ из Списка B, подтверждающий их личность (например,g., водительские права) и один документ из списка C, подтверждающий их разрешение на работу (например, удостоверение личности гражданина США).

В разделе «Работодатель» укажите информацию о документах, которые приносит сотрудник. Затем подтвердите, что документы являются подлинными, насколько вам известно. Включите такую ​​информацию, как ваше имя, название компании и адрес компании, и подпишите форму I-9.

2. Новые налоговые бланки наемного найма

Прежде чем вы сможете добавить нового сотрудника к своей заработной плате, вам необходимо знать, сколько денег удерживать из его заработной платы по федеральному налогу и, если применимо, подоходному налогу штата.

Чтобы выяснить это, вам необходимо собрать две новые налоговые формы найма: федеральную форму и форму W-4 штата.

Форма W-4

Форма W-4, Свидетельство об удержании налогов, требуется IRS. Работодатели используют форму W-4 для определения суммы федерального подоходного налога, удерживаемого из заработной платы работника.

Сотрудники могут добавлять информацию в форму W-4, чтобы увеличить или уменьшить размер удерживаемого ими федерального подоходного налога.

Форма 2020 W-4 запрашивает информацию о сотруднике (например,g., имя, номер социального страхования, адрес, семейное положение) и корректировки налоговых удержаний. Сотрудники могут изменить свою информацию в форме W-4 в любое время в течение года.

В редких случаях у вас может даже быть сотрудник, который требует освобождения от федерального подоходного налога. Если сотрудник требует освобождения от налога, не удерживайте федеральный подоходный налог из его заработной платы.

После получения формы W-4 используйте налоговые таблицы в публикации 15 IRS, чтобы определить сумму налогов, подлежащих удержанию.

State W-4

Какие формы необходимо заполнить сотрудникам помимо обязательных форм W-4 и I-9? Если в штате, где расположена ваша компания, существует подоходный налог штата, соберите с сотрудников формы удержания налога штата.

Не во всех штатах есть подоходный налог. Подоходный налог штата не взимается с Аляски, Флориды, Невады, Нью-Гэмпшира, Южной Дакоты, Теннесси, Техаса, Вашингтона и Вайоминга. Если ваша компания не находится в одном из этих штатов, ваш сотрудник должен заполнить форму удержания налогов штата.

Как и в федеральной форме W-4, в формах удержания налогов штата у сотрудников запрашивается личная информация. Многие штаты используют налоговые льготы для определения удержания подоходного налога штата.

Например, если ваша компания находится в Калифорнии, ваш сотрудник должен заполнить свидетельство об удержании налогов DE-4.

Имейте в виду, что вам также может потребоваться удержать местный подоходный налог из заработной платы сотрудников. Обычно местные подоходные налоги представляют собой процент от заработной платы сотрудников и не определяются формой удержания.

3. Бизнес-формы для заполнения новыми сотрудниками

В дополнение к формам о праве на трудоустройство и налоговым декларациям вы можете потребовать от новых сотрудников заполнить дополнительные формы для вашего бизнеса.

Форма для связи в экстренных случаях

Очень важно попросить сотрудников предоставить контактную информацию для экстренных случаев.В экстренных случаях нужно знать, к кому обращаться от имени сотрудника.

Форма для экстренной связи может быть такой же простой, как предоставление сотрудником своей информации и информации двух-трех контактов. Спросите у сотрудников имя каждого контакта, родство с ним, адрес, домашний и рабочий телефоны.

Сотрудникам рекомендуется выбирать контактных лиц для экстренных случаев, которые находятся недалеко от места работы. При необходимости сотрудники должны обновлять информацию в своей форме.

Форма благодарности из справочника сотрудника

Если вы не задумывались о том, чтобы иметь справочник для сотрудников в своей компании, сейчас самое время создать его.

В справочнике для сотрудников содержится подробная информация, например, о трудовом законодательстве, поведении сотрудников, начислении заработной платы и других важных правилах ведения бизнеса. Работники могут обратиться к справочнику для сотрудников, если у них возникнут вопросы.

Предоставьте сотруднику форму подтверждения справочника для заполнения, подтверждающую, что он прочитал справочник и понимает политику вашего бизнеса.

Форма информации о банковском счете

Соберите информацию о банковском счете сотрудника, если он решит получать свою заработную плату посредством прямого депозита или если вы находитесь в штате, который разрешает обязательный прямой депозит.

В форме информации о банковском счете необходимо указать следующую информацию:

• Имя сотрудника
• Тип счета (текущий или сберегательный)
• Название и маршрутный номер банка
• Номер банковского счета сотрудника

Сотрудник также должен подписать и подтвердить, что он хочет получать свою заработную плату посредством прямого депозита.

После настройки прямого депозита для вашего бизнеса и получения информации о банковском счете сотрудника вы можете начать расчет заработной платы.

Формы льгот

Вы можете предложить льготы работникам малого бизнеса. Если да, соберите формы, указывающие на их участие в программах. Сотрудники должны предоставить вам формы, даже если они не хотят участвовать в программах льгот.

Вот некоторые преимущества, которые вы можете предложить своему малому бизнесу:

• Страхование здоровья
• Страхование жизни
• Страхование инвалидности
• Пенсионные планы

Предоставьте информацию о предлагаемых вами преимуществах.В пакете льгот ваши сотрудники должны принять или отказать в участии в программе (программах). Соберите эти формы у сотрудников перед их зачислением.

Когда следует заполнять формы новым сотрудникам?

Сотрудники должны заполнить формы для новых сотрудников, прежде чем они начнут работать в вашем бизнесе. У вас может быть сотрудник:

• Заполните формы на вашем предприятии в первый день работы
• Самостоятельное заполнение форм до первого дня работы

Убедитесь, что сотрудник заранее знает, какие документы ему нужно принести, чтобы заполнить форму I-9.

После того, как новый сотрудник заполнит формы, сохраните их в своих записях. После этого ваш сотрудник может приступить к работе в вашем бизнесе.

Храните все формы сотрудников в одном месте. Программа управления персоналом для малого бизнеса Patriot является отличным дополнением к нашей онлайн-программе расчета заработной платы. С помощью программного обеспечения HR вы можете хранить файлы сотрудников в Интернете и предоставлять сотрудникам доступ к их документам. Попробуйте оба варианта бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 12 мая 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

налоговых деклараций для подростка с неполной занятостью | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 2 октября 2020 г.

Первая работа подростка может быть освобождающей – до тех пор, пока он не впервые столкнется с Налоговой службой. Подача налоговой декларации может сбить с толку как подростка, так и его родителей. Многим работающим подросткам не требуется подавать декларацию, потому что они работают неполный рабочий день и их годовой доход не достигает порогового значения для подачи налоговой декларации в IRS, поэтому необходимость их подачи зависит от того, сколько они зарабатывают в данном году.Однако некоторым подросткам может быть полезно подать декларацию, даже если это не требуется.

Подача документов на иждивенца

Большинство работающих подростков являются иждивенцами, что означает, что другие налогоплательщики – например, их родители – указывают их в своих налоговых декларациях. Родители, которые указывают детей как иждивенцев в своих налоговых декларациях, делают это, потому что они получают определенные скидки и вычеты. Чтобы квалифицироваться как иждивенцы, дети должны быть младше 19 лет или младше 24 лет, если они учатся на дневном отделении. Однако то, что работающий подросток является иждивенцем, не означает, что его родители автоматически заявляют о его доходе по возвращении.Каждый, кто получает достаточный доход, должен подать декларацию самостоятельно. Однако, если иждивенец не подает заявление, родители несут ответственность за уплату налога.

Требования к доходу

Не каждый, кто получает доход, должен подавать налоговую декларацию в IRS. Это зависит от того, зарабатывает ли он больше определенной суммы, которая меняется в зависимости от года. Требования к доходу изложены в Публикации IRS 501. Например, ребенок-иждивенец, который работал в течение 2019 года, должен был подать налоговую декларацию за 2019 год, если он заработал более $ 12 200 в течение 2019 года.В качестве альтернативы, если он получил нетрудовой доход, такой как проценты или дивиденды, он должен был подать декларацию, если он получил более $ 1,100 . Если он получал как трудовой, так и нетрудовой доход, ему приходилось смотреть на общую сумму. Если это было больше, чем $ 1100 или сумма его заработанного дохода (до $ 11 850 ) плюс $ 350, в зависимости от того, что больше, то он должен был подать заявление. Например, если он получил дивиденды в 500 долларов и зарплату в 1000 долларов, он должен был подать заявление, потому что его валовой доход в размере 1500 долларов был больше, чем его заработанный доход плюс 350 долларов, или 1350 долларов .

Другие причины для подачи декларации

Даже у работающего подростка, зарабатывающего меньше суммы, необходимой для подачи декларации, могут быть причины для подачи декларации. Основная причина – получить возмещение от правительства, если подросток работал в бизнесе или организации, удерживающей налог на заработную плату для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Если у подростка были удержаны деньги из его заработной платы на работе неполный рабочий день, подоходный налог – единственный способ получить возмещение этого удерживаемого налога. Подростку также может потребоваться подать заявление, если он должен по особым налогам, имеет заработок от самозанятости более $ 400 или работает в церкви, которая освобождена от некоторых налогов.Публикация IRS 501 предоставляет дополнительную информацию.

Еще одна причина для подачи декларации, даже если у подростка не удерживаются налоги, – это вести официальные записи о доходах. Записи полезны, если подросток хочет использовать свой доход для чего-либо, что требует отчетности о доходе, например, для открытия Roth IRA. Кроме того, обучение подростков привычке подавать налоговую декларацию будет очень полезно, когда они станут независимыми.

Как подать декларацию

По состоянию на март 2019 года все налогоплательщики подают документы с использованием формы 1040 IRS.Эту форму и инструкции можно загрузить с веб-сайта IRS и отправить по почте после заполнения, либо их можно подать в Интернете. Если вам нужна помощь, наймите бухгалтера или воспользуйтесь программой для составления налоговой отчетности.

Как объяснить пробелы в занятости (на примерах)

Объяснение пробелов в занятости может показаться пугающим, но есть несколько эффективных методов, которые вы можете использовать.

В этой статье я собираюсь показать вам , как объяснить пробелы в занятости в ваших интервью, резюме и сопроводительном письме … с дословными примерами и образцами объяснений.

Давайте сначала начнем с собеседования…

Объяснение пробелов в занятости в вашем интервью

Объяснение пробелов в занятости на самом деле просто о том, какие причины можно раскрыть, а о каких вы должны рассказать ложь или не раскрыть . А затем быть искренним и комфортным с вашим ответом.

Это все примеры хороших причин перерыва в работе:

• Уход за больным членом семьи
• Уход за маленьким ребенком
• Любые медицинские проблемы или проблемы со здоровьем
• Выделить время для переезда и поиска работа в новом штате / городе
• Продолжение образования или возвращение в школу
• Прохождение любого другого вида профессиональной подготовки
• Отрыв для путешествий, учебы, работы над индивидуальным проектом и т. д.
• Попытка начать бизнес или карьеру внештатного сотрудника
• Вас уволили, ваша бывшая компания сократила штат и т. Д., И у вас были проблемы с поиском работы после
• Вы активно искали, но не могли найти работу (ПРИМЕЧАНИЕ: я подробнее расскажем об этом позже, но вам нужно сделать так, чтобы это звучало так, будто вы избирательно подходили к поиску работы и ждали, чтобы найти ПРАВИЛЬНО подходящую. единственная компания, которая рассмотрит вопрос о найме меня! »

Как только вы подготовите причину… Вот общие шаги, которые нужно предпринять при объяснении пробелов в работе на собеседовании:

1. Объясните ситуацию ясно, но кратко.Им не нужно много личных данных. Просто расскажите им основные факты.
2. Покажите, что ситуация закончилась или больше не является фактором, чтобы они не беспокоились, что вам придется сделать еще один перерыв в работе. Если они нанимают вас, они хотят знать, что вы на 100% готовы работать на них.
3. Подтвердите свой интерес к их должности и верните фокус на это собеседование и эту должность.

Примеры объяснения пробелов в занятости в интервью:

Пример объяснения 1:

«Мне пришлось уволиться с моей предыдущей должности, чтобы ухаживать за стареющим членом семьи.Я делал это в течение прошлого года. С тех пор мы с братьями и сестрами наняли опекуна на полный рабочий день, поэтому мне больше не нужно присутствовать, и я полностью готов работать сейчас и в будущем. Итак, я начал поиск работы и сосредоточился на поиске руководителя по продажам или должности менеджера, которая поможет мне продвинуться дальше по карьерной лестнице ».

Пример объяснения 2:

«Меня уволили девять месяцев назад. Я начал поиск работы сразу после этого, и сейчас я ищу должность руководителя или менеджера по продажам, чтобы продолжить карьеру.Я прошел несколько собеседований, но пока не нашел подходящего. Одна вещь, которую я ищу, – это возможность наставлять и обучать членов команды и напрямую управлять командой. Я видел, что это упоминается в описании должности … не могли бы вы рассказать мне об этом подробнее? »

Две вещи, которые следует помнить при ответе:

1. Вы должны выглядеть как востребованный кандидат на работу…

Если вы объясняете существующий пробел в занятости, вы должны звучать как вы » Будьте избирательны и сосредоточены на том, чтобы найти наиболее подходящую на долгосрочную перспективу, а не просто соглашаться на первую попавшуюся вам работу.

Так будет лучше звучать 6-месячный (или более длительный) перерыв.

Если вы искали работу во время перерыва в работе, вы не хотите, чтобы это звучало так, будто вы не проходили ни одного собеседования за последние несколько месяцев. Это никогда не бывает хорошей идеей.

Если ваш разрыв в работе связан со здоровьем, поездками, здоровьем члена семьи и т. Д.…. тогда можно сказать, что у вас не было собеседований.

2. Будьте откровенны и честны…

Пробелы в трудоустройстве случаются, и хорошие менеджеры по найму это понимают.Если вы попали на собеседование, очевидно, что им что-то понравилось в вашем резюме. Поэтому, когда дело доходит до объяснения пробелов в трудоустройстве, лучше быть честным и откровенным.

Вы, вероятно, не потеряете работу, объяснив ситуацию. Вы определенно потеряете работу, солгав или сделав вид, что пытаетесь что-то скрыть.

Объяснение пробелов в трудоустройстве в вашем резюме

Хорошо, возможно, вы все еще пишете свое резюме или у вас проблемы с получением собеседований.Как вы объясняете пробелы в вашем резюме в своем резюме, чтобы вы могли пройти собеседование в первую очередь?

Вот несколько способов объяснить (или скрыть) пробелы в занятости:

• Укажите годы вместо месяцев для предыдущих должностей. (например, «2014-2016»). Я использовал этот метод в прошлом, когда у меня было несколько небольших перерывов между работой (под небольшим перерывом я имею в виду максимум 2-3 месяца). Это не сработает, если у вас слишком много пропусков или пропусков более одного года.
• Если ваши перерывы в работе более продолжительны или часты, подумайте о том, чтобы сделать краткую заметку в резюме с указанием причины перерыва в работе.Просто перечислите это, как любую другую работу. Поместите свои предыдущие должности с датами, когда вы их занимали. И для вашего перерыва у вас тоже будут свидания и объяснение в одну строку («Я взял перерыв на работе, чтобы позаботиться о пожилом члене семьи, который в этом нуждается»).

Если вы используете эти стратегии, подумайте о том, чтобы перейти на LinkedIn и внести там те же изменения.

Если эти варианты вам не подходят, напишите сопроводительное письмо! Это хорошая идея, несмотря ни на что.

В сопроводительном письме подробно объясните, что произошло, и обратите их внимание на пробел, чтобы вы могли рассказать им всю историю, вместо того, чтобы позволять им делать предположения (обычно лучше прямо атаковать спорные темы).

Вот как я объясню пробелы в работе в резюме.

Кроме того, никто не может сказать вам со 100% уверенностью, что будет работать в вашей отрасли, с конкретными обстоятельствами вашего перерыва в работе (даты, продолжительность, причина перерыва и т. Д.)

Итак, ПРОВЕРЬТЕ все. Отправьте 10 резюме в одну сторону и, если никто не отвечает, измените что-нибудь. Если он не работает, вы не можете продолжать делать то же самое на автопилоте. Вот почему вы не находите работу.

Обычно лучше быть откровенным, чем скрывать пробелы в трудоустройстве.

Я всегда даю один и тот же совет в резюме кандидатам, у которых есть пробелы в истории работы: говорите прямо, а не пытайтесь скрыть даты или другую информацию. Менеджеры по найму обычно знают, скрываете ли вы что-то.

Ваше резюме должно содержать хронологическую историю работы на первой странице, которая включает названия должностей, названия компаний, ключевые обязанности для каждой должности и да… даты трудоустройства.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, есть некоторые работодатели, которым не понравится тот факт, что у вас есть пробелы в работе. Ничего страшного …

Такие компании не стоят вашего времени.

Мы люди.Всякое случается. И есть нечто большее, чем работа без перерыва в течение 40 лет.

Так что не расстраивайтесь, если несколько компаний скажут, что они не заинтересованы, или просто не ответят. Я гарантирую, что это те же компании, в которых вы НЕ хотите работать в любом случае, потому что у них будут ужасные правила отпуска, начальство, которое расспрашивает вас каждый раз, когда вы берете больничный, и т. Д.

Примечание: эти советы и примеры пояснений будут Также работайте над заявлением о приеме на работу

Иногда в заявлении о приеме на работу говорится: «Пожалуйста, объясните любые пробелы в трудоустройстве.”

Вышеуказанные советы по резюме также работают при приеме на работу. Следуйте тем же «правилам», будьте ясны и честны, и при приеме на работу все будет в порядке.

Единственное изменение, которое я бы порекомендовал внести в заявления о приеме на работу (и сопроводительные письма): Будьте ясны и прямолинейны, но не давайте слишком много информации. Единственная цель вашего заявления о приеме на работу – провести вас на собеседовании.

Если их беспокоит разрыв в работе, они могут спросить больше во время собеседования. И здесь вы должны быть очень честными / открытыми и объяснять вещи дальше.Здесь вы можете оценить их реакцию, решить, чем поделиться на основе их ответов и т. Д. Вы не можете сделать это в письменном объяснении.

Итак, написав слишком много информации в заявлении о приеме на работу, вы можете принести больше вреда, чем пользы. Лучше обсуждать такие вещи лично, поэтому ограничьте свое объяснение 1-2 предложениями для каждого пробела в занятости в ваших заявлениях о приеме на работу, сопроводительных письмах и т. Д.

Заключительный совет о том, как объяснить пробелы в занятости:

Не извиняйтесь за свою историю работы.Не стоит стесняться брать отпуск. Не каждая компания захочет брать у вас интервью, но некоторые захотят. Придерживайтесь своих решений и выбора, продемонстрируйте свои навыки в простом формате резюме и будьте готовы отвечать на вопросы и объяснять себя дальше на собеседовании.

Ссылки по теме:

Как объяснить пробелы в вашем резюме: 6 простых шагов

Если в вашем резюме есть пробелы в работе, легко почувствовать небольшой стресс – особенно если вы находитесь в процессе поиска новой работы, переходите к новой карьере или повторно входите в профессиональный мир после долгого отсутствия .

Вы знаете, что потенциальные работодатели могут увидеть эти периоды безработицы и дважды подумать, прежде чем нанять вас, или даже не решатся вызвать вас на собеседование.

Хорошая новость в том, что есть способы объяснить пробел в вашем резюме потенциальным работодателям, которые сделают вас конкурентоспособным кандидатом. Ниже мы рассмотрим причины, по которым работодатели заботятся о пробелах в резюме, предложим шаги, которым вы должны следовать при объяснении этих перерывов, и дадим подробные советы по конкретным типам пробелов в резюме.

Почему работодатели заботятся о пробелах в резюме

При рассмотрении резюме и заявлений о приеме на работу потенциальные работодатели и представители отдела кадров ищут применимые навыки, соответствующий опыт и часто необъяснимые пробелы в истории занятости.

Причина этого многогранна. Дыра в вашем резюме может означать несколько вещей: вы намеренно исключили историю работы из своего резюме, чтобы что-то скрыть, что вы неожиданно потеряли работу и не смогли найти новую, что вы добровольно оставили работу без определения новой должности, что вы находитесь в тюрьме или по другой причине не можете работать – и все это может сигнализировать потенциальным работодателям о том, что вы можете быть рискованным наймом.

Один из наиболее заметных рисков заключается в том, что компания может потратить ценные ресурсы, время и энергию на собеседование, найм, адаптацию и обучение вас только для того, чтобы вскоре увидеть, как вы увольняетесь. Более того, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) сообщает, что расходы на увольнение сотрудника могут достигать одной трети годовой зарплаты этого сотрудника, часто распределяемой как:

• 67 процентов на покрытие мягких расходов: Снижение производительности, сокращение времени на собеседование, институциональная «утечка мозгов» и т. Д.
• 33 процента для покрытия основных расходов: Набор персонала, проверка биографических данных, проверка на наркотики, наем временных работников и т. Д.

Таким образом, менеджер по найму несет ответственность за выявление любых пробелов в вашем резюме, определение причины этих периодов безработицы и понимание того, указывают ли они на модель поведения, которая подразумевает, что вас не следует нанимать.

Как объяснить пробелы в резюме

1.Будь честным.

Хотя может возникнуть соблазн скрыть пробелы в своем резюме, изменив даты или иным образом пытаясь скрыть тот факт, что вы остались без работы, честность, как правило, является лучшей политикой.

Подумайте об этом. Первым, кто просмотрит ваше резюме и заявку, скорее всего, будет представитель отдела кадров или сотрудник кадрового агентства. Это люди, которые тратят много времени на просмотр резюме. Они умеют замечать ошибки и неточности и часто имеют в своем распоряжении инструменты для перекрестной проверки дат, которые вы указываете в своем резюме.

Достаточно позвонить бывшему работодателю, чтобы узнать, солгали вы или нет. Помимо того, что в процессе собеседования о вас ужасно отзываются, ложь в вашем резюме может стать основанием для увольнения в будущем, если оно будет раскрыто.

2. Обсудите пробел в сопроводительном письме.

Никто не любит писать сопроводительные письма, но они играют невероятно важную роль в процессе приема на работу. Сопроводительное письмо – это инструмент, который вы можете использовать для объяснения информации, которую нелегко передать в резюме или заявлении о приеме на работу.

Если у вас есть значительный пробел в истории занятости, подумайте о том, чтобы обсудить этот пробел в сопроводительном письме. Определите рассматриваемый период времени и в одном или двух предложениях объясните, что стало причиной перерыва в работе. Также упомяните все, что вы делали в течение этого периода времени, что может быть истолковано как развитие карьеры – например, дальнейшее образование или открытие бизнеса.

Здесь краткость – ключ к успеху. Предложите свое объяснение, а затем используйте оставшуюся часть сопроводительного письма, чтобы объяснить ценность, которую вы принесете компании, и почему вы идеально подходите для этой роли.Если работодатель хочет получить более подробную информацию, он может спросить вас во время любых последующих собеседований.

3. Будьте готовы рассказать о разрыве во время интервью.

Как упоминалось выше, прежде чем ваше резюме будет рассмотрено менеджером по найму, оно, скорее всего, сначала будет рассмотрено членом группы кадров, чья работа состоит в том, чтобы определить, какие кандидаты должны рассматриваться для полных собеседований. В рамках процесса отбора они могут связаться с кандидатами на работу, чтобы задать вопросы и собрать дополнительную информацию.Пробелы в занятости часто рассматриваются во время этих предварительных звонков.

Когда вы садитесь готовиться к собеседованию, найдите время, чтобы создать темы для обсуждения, которые помогут вам обсудить пробелы в резюме, если они возникнут в процессе собеседования.

Также стоит отметить, что, хотя смена места работы не считается пробелом в занятости, это то, о чем может спросить потенциальный работодатель. Если у вас была серия недолговечных позиций, вы также должны быть готовы обсудить причины, лежащие в основе этого.Вы должны иметь возможность дать понять интервьюеру, что им не стоит беспокоиться об этом, если они вас наняли.

4. Заполните пробелы остальной частью вашего резюме.

В большинстве случаев, если ваш опыт работы и образования достаточно высок, потенциальный работодатель не будет слишком обеспокоен небольшими пробелами в вашем резюме. Вот почему так важно, чтобы ваше резюме показало ценность, которую вы принесете своему работодателю.

Независимо от того, есть ли у вас пробелы в работе, рекомендуется сесть и обновить свое резюме примерно раз в год или в любое время при изменении вашей роли или обязанностей.Простые корректировки форматирования – например, использование разных размеров шрифта для заголовков – могут помочь вам привлечь внимание читателя к контенту, на котором вы хотите, чтобы он сосредоточился, и от контента, который вы хотите минимизировать (например, любых пробелов в вашей истории работы) .

5. Не беспокойтесь о каждом пробеле.

Хотя вы должны быть готовы говорить о любых пробелах в своем резюме, вам не обязательно зацикливаться и беспокоиться о каждом пробеле. Вообще говоря, например, работодателей больше волнуют недавние пробелы в занятости, чем те, которые возникли в годы и десятилетия.

Опять же, неплохо подготовиться к выступлениям в перерывах во время интервью. Но вы не должны чувствовать необходимости привлекать внимание к тому факту, что разрыв существует, особенно если с тех пор у вас был солидный стаж работы.

6. Сократите пропуски в резюме или полностью избегайте их.

Если в настоящее время вы оказались в разгаре нехватки работы, постарайтесь определить способы, которыми вы можете использовать этот перерыв в работе, чтобы укрепить свое резюме. Это поможет вам ограничить ущерб, причиненный ошибкой.

Например, сейчас может быть идеальное время для вас, чтобы получить степень, пройти сертификацию, связанную с вашей желаемой карьерой, или просто записаться на семинар или онлайн-класс. Это позволит вам сократить разрыв в занятости как период карьерного роста. Точно так же, если вы когда-либо задумывались о предпринимательстве, вы можете подумать о фрилансе или неполной занятости, пока вы ищете работу на полный рабочий день.

Примеры объяснения разницы в занятости

Не знаете, как объяснить пробел в резюме? Ниже приведены несколько примеров объяснений, которые вы можете адаптировать к своей личной ситуации в следующий раз, когда вам понадобится объяснить потенциальному работодателю пробел в работе.

Если вас неожиданно уволили с работы…

Это часто один из самых неудобных пробелов в трудоустройстве, который нужно объяснить, но лучший вариант – просто заранее поговорить с интервьюером. Это ваш шанс обсудить событие, так что используйте эту возможность с пользой.

Если вас уволили по причинам, не зависящим от вас (деловые соображения, сокращение штатов, корпоративная реструктуризация), объясните эти соображения своему интервьюеру, но будьте осторожны, чтобы не сообщать слишком много деталей, которые могут стать причиной беспокойства потенциальный работодатель.

Если вы добровольно взяли отпуск…

Есть много причин, по которым кто-то может добровольно взять отпуск с работы, которые не имеют ничего общего с трудоустройством или проблемами с производительностью. Желание путешествовать и увидеть слово, желание стать волонтером и отдать что-то сообществу, желание продолжить побочный проект, который вы отложили, – все это вполне веские причины для существования разрыва.

Обсуждая любой творческий отпуск, который вы могли взять, начните с объяснения причин, которые побудили вас взять отпуск.Затем объясните, как вы выросли в личном и профессиональном плане на основе полученного опыта. Такие пробелы в резюме, если они изображены правильно, могут стать положительным моментом в вашем резюме.

Если вы (или член семьи) заболели…

Если вы взяли отпуск из-за болезни или травмы и неспособности работать, или из-за того, что член семьи столкнулся с неотложной медицинской помощью, и вам нужно было позаботиться о нем, вам не нужно подробно рассказывать о диагнозе или лечении.Но вы должны признать пробел в своем резюме. Краткого и лаконичного объяснения должно быть более чем достаточно.

Если вы были в отпуске по беременности и родам / отцовству…

Как и в случае с проблемами здоровья (обсужденными выше), разрыв, вызванный отпуском по беременности и родам / отцовству, следует решать просто и напрямую. Если ваш отпуск был продлен, подумайте о другом, не связанном с работой опыте, который может частично восполнить пробел, например о волонтерской работе.

Если вы вернетесь в школу…

Нередко человек берет отпуск в свободное от работы время или сокращает свой рабочий график, чтобы продолжить свое образование.Независимо от того, заканчивали ли вы уже начатую степень, учились на аспирантуре, записывались на учебный курс или онлайн-класс, все это вполне оправданные причины иметь пробел в вашей истории занятости.

Важно, чтобы вы были готовы объяснить интервьюеру, как это обучение повлияло на вашу карьеру. Какие навыки вы приобрели во время учебы и как вы стали более эффективными в своей роли? Как образование подготовило вас к должности, на которую вы претендуете?

Если вы ищете способы улучшить свое резюме, выделиться среди конкурентов или продвинуться по карьерной лестнице, поговорите с консультантом по приему, чтобы узнать, чем могут помочь варианты завершения бакалавриата Northeastern.

прикладных вопросов

Варианты разделения

Отсутствие работы
Уволено, ваша должность была упразднена, предприятие закрыто или завод остановлен.

Уволиться
Добровольный уход с подходящей работы без уважительной причины по вине работодателя.

уволен
уволен за нарушение правил компании, невыполнение должностных обязанностей и т. Д.

Вопросы, задаваемые при подаче заявления о пособии по безработице

Вы ответите «да» или «нет» в процессе подачи заявки:

Получаете ли вы или будете получать суточные (также известные как субплата) от своего работодателя?
Планы оплаты SUB (план оплаты дополнительного пособия по безработице) представляются в агентство работодателем для утверждения.

Ваш последний работодатель сказал, что вам перезвонят?
Этот вопрос задает вам вопрос о том, есть ли у вас определенная дата возвращения к работе в течение 10 недель.Если вы вернетесь к работе в течение 10 недель, ответьте «да».

Получаете ли вы пенсию по возрасту помимо социального обеспечения?
Получаете ли вы пенсию от предыдущего работодателя?

Получаете ли вы компенсацию работникам?
Если ваш сотрудник получает травму на работе или заболевает на работе, Закон штата Теннесси о компенсации требует от большинства работодателей оплаты необходимого лечения.

Работаете ли вы в настоящее время на полставки?

Подавали ли вы иск против какого-либо штата за последние 12 месяцев?

Работали ли вы в Теннесси в течение последних 18 месяцев?

Работали ли вы на работодателя за пределами TN в течение последних 24 месяцев?
Если вы работали в другом штате, вы можете иметь право на участие в этом штате.В каждом штате есть свои правила и размер еженедельных пособий.

Работали ли вы на федеральное правительство в качестве федерального гражданского служащего в течение последних 18 месяцев?
Если да, то местом вашей службы был Теннесси?

Проходили ли вы действительную военную службу в течение последних 18 месяцев?
Только действительная служба, в которой вы получили DD-214, покрывается для целей безработицы. Заказы Title 32 до 90 дней не покрываются для пользовательского интерфейса.

Вы служите в военном резерве или Национальной гвардии?

Вы получаете работу исключительно через профсоюз по найму?
Если да, введите аббревиатуру названия союза и номер союза.

Работали ли вы в школьной системе в течение последних 18 месяцев?

Получали ли вы зарплату в профессиональной спортивной команде за последние 18 месяцев?

Работали ли вы в компании с ограниченной ответственностью (ООО) в течение последних 18 месяцев?
Вы были владельцем или участником ООО?

Занимали ли вы должность выборного должностного лица в течение последних 18 месяцев?

Работали ли вы в некоммерческой организации или церкви в течение последних 18 месяцев?

Вы работаете не по найму?

Вы сейчас ходите в школу или у вас есть срок зачисления в течение 30 дней?

Готовы ли вы работать днем, часами, сменами, которые являются обычными для вашего вида работы?

Есть ли причина, по которой вы не можете работать хотя бы 32 часа в неделю, например, болезнь, травма или беременность?

Вы подписаны на FMLA?

У вас есть машина?
Если у вас нет автомобиля, есть ли у вас альтернативный транспорт?

Как далеко вы готовы поехать на работу?

Сколько времени вы готовы потратить на дорогу на работу?

Какую минимальную начальную заработную плату вы будете получать на следующей работе?

Какую зарплату вы получали на последней работе?

Предлагали ли вам работу или направление на работу после того, как вы в последний раз стали безработным?

Поскольку пособие по безработице облагается налогом, хотите ли вы удержать 10% для целей федерального налога?

Как заполнить форму I-9 (шаг за шагом)

Что такое форма I-9?

Когда вы нанимаете нового сотрудника, вы должны убедиться, что он имеет законное право работать в Соединенных Штатах.После того, как вы сделали предложение о работе (но не раньше), новый сотрудник должен продемонстрировать право на работу в США, заполнив форму I-9, подтверждение права на трудоустройство.

Как работодатель вы обязаны следить за тем, чтобы эта форма Службы гражданства и иммиграции США была заполнена вами и вашим сотрудником. Сохраните форму вместе с другими вашими трудовыми книжками – не подавайте ее в правительство.

Заполнение формы I-9

Форма I-9 предназначена для получения информации от новых сотрудников, подтверждающих их право на легальную работу в США.S. Ни один работник не освобожден от заполнения формы.

Форма I-9 состоит из трех частей:

1. Часть I. Для сотрудника, установление личности

Эта часть формы заполняется сотрудником. Он включает такую ​​информацию, как полное имя сотрудника, адрес, дату рождения, номер социального страхования (если применимо), адрес электронной почты и номер телефона (адрес электронной почты и номер телефона указывать необязательно).

Эта часть также используется для подтверждения – под страхом наказания за лжесвидетельство – того, что данное лицо имеет законное право работать в Соединенных Штатах в связи с тем, что оно:

• Гражданин
• Гражданин США, не являющийся гражданином США
• Законный постоянный житель
• Иностранец, которому разрешено работать в США.S. Сотрудник должен ввести дату истечения срока действия этого разрешения, если применимо.

Сотрудник, который является иностранцем и имеет право на работу, должен ввести регистрационный номер иностранца («A-номер», который представляет собой уникальный 7-, 8- или 9-значный номер, присвоенный иностранцу) или номер допуска по форме I-94. .

Сотрудник должен подписать форму и поставить дату. Ложные заявления могут привести к штрафу и / или тюремному заключению.

Некоторым сотрудникам может потребоваться помощь для заполнения своей части формы.Если сотрудник является несовершеннолетним или инвалидом (или нуждается в переводе), лицо, помогающее заполнить форму (т. Е. Составитель и / или переводчик), также должно указать свое имя и адрес, а также подпись на форме (также под страхом наказания за лжесвидетельство).

2. Часть II. Для работодателя, проверка документов сотрудника

Эта часть формы заполняется работодателем. В нем описываются документы, которые работодатель рассмотрел для подтверждения права на трудоустройство.Работодатель должен предпринять это действие в течение трех дней с первого дня приема на работу. Работодатель может – но не обязан – создавать копию представленных документов.

Есть три списка документов, которые можно использовать. Тип используемых документов определяет, какую часть Части II должен заполнить работодатель.

Список A: Документы в этом списке устанавливают как личность сотрудника, так и разрешение на работу.Сотрудник должен предоставить только одну из следующих форм, чтобы удовлетворить требованиям документа:

• Паспорт США (или код паспорта США)
• Карта постоянного жителя («зеленая карта») или квитанция о регистрации иностранца (технически зеленая карта – это форма I-551)
• Загранпаспорт с временной печатью I-551
• Разрешение на работу с фотографией (форма I-766)
• Для иностранца, не являющегося иммигрантом, которому разрешено работать: заграничный паспорт и форма I-94 (или 94A), а также подтверждение статуса неиммигранта иностранца, пока он не истек.
• Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии, Республика Маршалловы Острова

Список B: Документы в этом списке показывают личность сотрудника.Если у сотрудника нет документа из списка A, должен быть создан один документ из списка B, плюс один документ из списка C (ниже).

• Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное государством (при условии, что оно содержит удостоверение личности с фотографией и другую личную информацию)
• Удостоверение школы с фотографией
• Карточка избирателя
• Военный билет США или запись о призыве
• Удостоверение военнослужащего
• Карта торгового флота береговой охраны США
• Племенной документ коренных американцев
• Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для несовершеннолетних (младше 18 лет), которые не могут предъявить один из документов из Списка B, альтернативные документы, которые приемлемы для подтверждения личности сотрудника, включают школьную успеваемость или табель успеваемости; клиент, врач или больничная карта; или запись в дневном или детском саду.Взаимодействие с другими людьми

Список C: Этот документ устанавливает разрешение сотрудника на работу в США. Опять же, если сотрудник не может предоставить документ из списка A, он должен предоставить документ из списка B и из списка C.

• Карточка с номером счета социального страхования (если на карточке не указано: недействительна для работы, действительна только для работы с разрешением INS или действительна для работы только с разрешения DHS)
• Справка о рождении за границей, выданная Государственным департаментом (форма FS-545)
• Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом (форма DS-1350)
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США.S., имеющий гос. Печать
• Племенной документ коренных американцев
• Удостоверение гражданина США (форма I-197)
• Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)
• Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

Как и в случае с работником, работодатели должны под страхом наказания за лжесвидетельство подтвердить, что они ознакомились с необходимыми документами, считают их подлинными и верят, насколько им известно, что работник имеет право работать в США.S. Помимо подписания раздела сертификации, работодатель должен указать первый день работы сотрудника, а также другую информацию о работодателе (название компании, должность лица, подписывающего форму, и адрес компании).

3. Часть III: Работодателю при повторном приеме на работу

Эта часть формы также заполняется только работодателем, но используется только в случае повторной проверки при повторном приеме на работу сотрудника. Если сотрудник повторно принят на работу в течение трех лет с даты первоначальной формы I-9, работодатель может выбрать заполнение этого раздела или новую форму I-9.Взаимодействие с другими людьми

Если необходимо заполнить эту часть, то работодатель просто указывает имя сотрудника (или новое имя, если у сотрудника было изменение имени) и дату повторного найма. Если предыдущее разрешение на трудоустройство истекло, но теперь оно было продлено, введите информацию о документе, подтверждающем такое разрешение (название документа, номер и дату истечения срока действия нового разрешения на работу).

Как и в случае с другими частями, сотрудник должен подписать под страхом наказания за лжесвидетельство, что он / она считает представленный документ подлинным и что сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.Взаимодействие с другими людьми

Итог

Работодатели должны сохранять I-9 в течение более чем трех лет с даты найма или одного года после даты окончания работы. Время от времени федеральное правительство может проверять вашу трудовую книжку. Если вы не предоставите I-9, вы можете быть привлечены к гражданской и / или уголовной ответственности. Дополнительную информацию о I-9 можно найти в «Справочнике для работодателей: инструкции по заполнению формы I-9». Если у вас возникнут дополнительные вопросы по I-9, вы также можете проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву.

.