Как заверить копию паспорта нотариально: Нотариальное заверение паспорта - заверить копию паспорта у нотариуса у Москве

Как заверить копию паспорта нотариально: Нотариальное заверение паспорта – заверить копию паспорта у нотариуса у Москве

Содержание

Нотариальное заверение паспорта – заверить копию паспорта у нотариуса у Москве

Когда требуется удостоверение копий паспорта?

Существует достаточно много ситуаций, когда требуется предоставить копию паспорта. К примеру, подобная ситуация может возникнут при необходимости отправить документы по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. Как правила с такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица при подаче пакета документов в налоговые органы. Также заверенные копии паспорта как правило требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов.

При удостоверении верности копии паспорта нотариус руководствуется:

Указом Президента РФ от 13.03.1997 N 232 “Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”
Постановлением Правительства РФ от 08. 07.1997 N 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16)

Какие документы необходимы

Для того, чтобы нотариус мог засвидетельствовать верность копии паспорта или же выписки из него, заявителю необходимо иметь при себе чистый и неповрежденный оригинал. Нотариус не имеет права заверять ксерокопию паспорта, в котором присутствуют исправления или изменения, даже несмотря на возможность заверять документы с оговоренными изменениями.

Следует иметь ввиду, что в случае наличия поврежденного паспорта нотариус может подвергнуть сомнению его подлинность. В соответствии с п.

1.3 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, нотариус может отказать от заверения копии паспорта.

Процедура заверения копии паспорта

Для того, чтобы копия паспорта была заверена нотариусом, необходимо лично или через третье лицо предоставить оригинал и копию документа. Сотрудники нотариальной конторы и нотариус сверяют данные, после чего фиксирует подлинность документа и его копии.

Есть вопросы? Мы готовы проконсультировать Вас

Заверение копии паспорта у нотариуса

Согласно п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232, а также п. 1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, основным удостоверяющим личность гражданина России документом является паспорт. Но довольно часто возникают ситуации, когда необходима копия паспорта, заверенная нотариусом. В таких случаях вступают в действие “Основы законодательства о нотариате” и “Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них”, опираясь на которые нотариус заверяет копию паспорта.

Ограничения на заверение копии паспорта нотариусом

Для того чтобы ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, имела юридическую силу, необходим чистый и неповрежденный оригинал. Нотариус не имеет права заверять ксерокопию паспорта, в котором присутствуют исправления или изменения, даже несмотря на возможность заверять документы с оговоренными изменениями.

То же самое касается поврежденного паспорта, так как нотариус может подвергнуть сомнению его подлинность. Согласно п.1.3 “Методических рекомендаций”, автоматически подразумевается отказ от заверения копии паспорта.

При заверении ксерокопии биометрического паспорта нотариус фиксирует соответствие только текстовой информации и фотографии, опираясь на п. 1.6 “Методических рекомендаций”.

Ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, может быть получена третьим лицом при предоставлении оригинала. Подразумевается, что владелец паспорта передал его третьему лицу вместе с копией добровольно, если неизвестно факторов, доказывающих обратное.

Процедура заверения копии паспорта нотариусом

Чтобы копия паспорта была заверена нотариусом, необходимо лично или через третье лицо предоставить оригинал и ксерокопию. Нотариус сверяет данные, проверяет их соответствие действительности и фиксирует подлинность документа и его копии. Ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, сопровождается выпиской, в которую включены все данные со второй и третьей страницы. А именно:

● фамилия, имя и отчество владельца;

● дата и место рождения владельца;

● дата и место выдачи паспорта;

● полные реквизиты места выдачи паспорта.

Заверенная нотариусом копия паспорта оформляется на общих основаниях, согласно Федеральному закону от 21.12.2013 N 379-ФЗ. Это снимает с нотариуса какую-либо ответственность за нарушения законодательства, если таковые ему не были известны заранее. Под это попадают:

● несоответствие данных паспорта действительности;

● неправомерные действия лица, представившего оригинал и копию паспорта;

● недееспособность владельца паспорта.

В отдельном порядке нотариус может заверять не полноценную копию паспорта, а выписки из него, содержащие сведения о регистрации брака или его расторжении, наличии несовершеннолетних детей, регистрации по месту жительства.

Удостоверение копии паспорта у нотариуса

Разбор ситуации по шагам:

Необходимость в нотариально удостоверенной копии паспорта может потребоваться по множеству причин.

Дело в том, что изъятие под любым предлогом у гражданина паспорта недопустимо. При этом для ряда процедур требуется приобщение к материалам документально подтвержденных сведений о личности гражданина. И паспорт в подобных случаях вполне способна заменить его копия, заверенная нотариусом. О том, как заверить паспорт у нотариуса, мы поговорим ниже.

Оригинал паспорта

Для удостоверения копии любого документа нотариусу потребуется, в первую очередь, оригинал этого документа. Поэтому для заверения копии к нотариусу следует идти с паспортом на руках.

Нотариус не примет на удостоверение паспорт, содержащий подчистки, приписки, исправления и иные виды попыток сокрыть или добавить сведения в документ.

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, влекущее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия.

Куда обратиться

Выбор нотариуса – это всецело свободная опция, и граждане РФ при выборе нотариуса не связаны местом своей прописки, местом жительства или иными ограничениями.

То есть гражданин вправе обратиться к любому нотариусу – государственному или частному, вне зависимости от места его нахождения.

Нотариальная процедура

Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности, он лишь фиксирует, что конкретная копия сделана с конкретного оригинала.

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу.

При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст.

77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

Нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Нотариальные тарифы у частных нотариусов, как правило, несколько выше, чем у государственных.

Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами.

Связанные ситуации

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия? Узнать →

Как проверить подлинность паспорта гражданина РФ? Узнать →

Свидетельствование верности копий документов

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

Как заверить копию паспорта у нотариуса?

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

При этом в некоторых случаях гражданину может потребоваться свидетельствование нотариусом верности копии паспорта гражданина РФ или отдельных его страниц, а также загранпаспорта. Для заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте оригинал паспорта

Паспорт не должен иметь, в частности, подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо исправлений. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, вызывающее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия (п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).

Шаг 2. Обратитесь к нотариусу для свидетельствования копии паспорта

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению верности копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ст. ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате; Письмо ФНП от 20.11.2017 N 5083/03−16−3).

Нотариальное заверение копий документов цена в СПб, заверить документы у нотариуса Ульяновой

Услуги> Копии> Заверение копий документов

Заверение копий документов у нотариуса – услуга, с которой ежедневно сталкиваются тысячи граждан. Причина столь высокой популярности данной услуги объясняется требованием многих организаций и компетентных органов помимо оригиналов документов в комплекте предоставлять нотариально заверенные копии. Это может быть необходимо при оформлении наследства, всевозможных социальных выплат, при получении кредита, при сделках с недвижимостью и во многих других случаях. Нотариусом могут быть засвидетельствованы копии документов, выданных органами гос. власти, органами местного самоуправления, гражданами и юр. лицами.
В нотариальной конторе под руководством Ульяновой Е.С. вы можете быстро заверить копии документов, не противоречащие действующей законодательной базе.

Типы копий документов заверяемые нотариусом

Заверение копий документов у нотариуса Ульяновой Е.С. – популярная у граждан услуга, при этом сроки заверения зависят от объема документов и могут быть сделаны либо тут же в присутствии клиента или оставлены на конкретное время.

Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.
Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом.
Однако существует целый перечень документов, заверение которых не выполняется: бумаги, например, не легализированные в России, совершенные не на русском языке, документы, выполненные с нарушениями – без печати, без подписи, с незаполненными номерами, исправленные, нарушенные, целостность которых нарушена и т.д.

Порядок и требования к документам при заверении

Обратившись в нашу нотариальную контору, гражданин может заверить копии паспорта, аттестата и других документов у опытного нотариуса, гарантирующего соблюдение строгой конфиденциальности.
От российского гражданина потребуется лишь предоставить паспорта, оригинал и необходимое число копий бумаги, которую которые предстоит заверить. Если же в подобной услуге нуждается иностранный гражданин, в перечень документов, предоставляемых нотариусу, дополнительно включается нотариально заверенный перевод паспорта, действующая виза и документ, с отметкой о регистрации.

Что же касается порядка заверения копий документов, то нотариус обязан:

удостоверить личность человека, обратившегося за совершением нотариального действия;
проверить и засвидетельствовать верность копии;
взыскать тариф, предусмотренный налоговым кодексом РФ, и выдать документацию (оригинал и заверенная копия) обратившемуся лицу.

При этом к выданным копиям также предъявляются определенные требования. Текст оригинала не должен содержать неоговоренных приписок, подчисток и исправлений. Также, он должен быть выполнен чернилами, содержать четкий читаемый текст со всеми необходимыми реквизитами. Если же объем текста превышает размеры одной страницы, документ должен быть прошит и пронумерован.

Заверение копий документов – тарифы в Санкт-Петербурге

Следует отметить, что стоимость заверения копии у нотариуса оговаривается соответствующими статьями Налоголового кодекса и законом о нотариате.
Так, тариф на заверение копий учредительных документов (устав, текст изменения к уставу) составляет фиксированную стоимость за документ. Тогда как за копию аттестата, заверенную у нотариуса, или одну страницу копии любого другого документа или выписки придется отдать за каждую страницу документа. Также в нашей нотариальной конторе возможно заверить копии для легализации документа (проставления апостиля), об этом необходимо предупредить заранее, так как требования к данному документу отличаются.
Стоимость заверения копии документа у нотариуса в Санкт-Петербурге относительно не высока. Цены на услуги и тарифы можно посмотреть в соответствующем разделе.

Заверить копию паспорта у нотариуса в Москве

Паспорт – это документ гражданина, который требуется всюду, везде и всегда, для осуществления любых операций — финансовых, банковских — без паспорта не обойтись. Иногда возможно ограничиться обычной ксерокопией главных страниц паспорта, а иногда для подтверждения его подлинности требуется засвидетельствовать у уполномоченного юриста. Нотариально заверенная копия паспорта чаще всего требуется для получения кредитов или открытия банковских счетов, для предоставления в налоговую инспекцию или для осуществления приватизации. Заверить копию паспорта – это один из распространенных вопросов, с которыми обращаются хоть физические лица, хоть юридические. Заверить копию паспорта имеет право только нотариус, поэтому для этого Вам надо уточнить адреса ближайших нотариальных учреждений, где заверить копию паспорта в Москве. Кроме этого, заранее стоит уточнить время работы нотариуса и документы, которые потребуются для этой процедуры. Если Вы заверяете паспорт гражданина у нотариуса, то в этом случае для осуществления этой процедуры, Вам необходимо личное присутствие для уточнения личности, а также следующий пакет документов – оригинал паспорта и деньги для оплаты госпошлины. Следует помнить, что нотариус может заверить паспорт в неповрежденном состоянии, все листы целые, с четко написанным текстом, без зачеркиваний, исправлений и без ламинирования страниц.

Вся процедура занимает несколько минут времени, делается в Вашем присутствии. С Вашего документа снимается копия необходимых страниц, на которые после этого ставится печать и личная подпись нотариуса. После этого нотариус вносит данные в журнал учёта и выдаёт Вам нотариально заверенную копию паспорта, а Вы подписываетесь за то, что получили ее. Теперь перед Вами нотариально заверенная копия Вашего паспорта.

Сколько стоит заверить копию паспорта у нотариуса.

Цена и срок действия копии. Срок действия заверенной копии паспорта, согласно действующего законодательства, неограничен, хранить его можно дома до подходящего случая, когда он будет необходим. По поводу актуальных цен мы проконсультируем по телефону:

Информация предоставленная в данной статье не является публичной офертой. © Сайт нотариальной конторы Notarius-Goncharov.ru

Нотариальное заверение копии паспорта (или водительских прав)

Нотариусы обычно запрашивают нотариально заверенные копии своих лицензий или паспортов. Их не волнует, как это делается; они просто знают, что по очень важным для них причинам они должны иметь нотариальную печать, прикрепленную к копиям их паспортов или водительских прав.

Клиенты, нуждающиеся в таком действии, ошибочно полагают, что это будет очень простая процедура. Они полагают, что отнесут свои паспорта или водительские права нотариусу, который сделает копию и поставит свою печать на копии. Абракадабра! У клиентов есть нотариально заверенные копии паспортов! Проблема, однако, в том, что этот акт был бы недействителен на 100%; он также может отозвать или приостановить действие комиссии председательствующего нотариуса.

Как известно, нотариус не может ставить печать и подпись на документы без нотариального языка. Это действие не представляет собой шагов к надлежащему и действительному нотариальному акту.

Итак, что МОЖНО сделать?

Нотариусы могут неуверенно относиться к этому запросу, и по уважительным причинам.

Одна проблема заключается в том, что нотариусы во многих штатах не могут делать заверенные или заверенные копии каких-либо документов, потому что их законы не дают им таких полномочий.

Другая проблема заключается в том, что даже если нотариус разрешает ему или ей делать заверенные или заверенные копии не подлежащих регистрации документов, в нотариальных законах некоторых штатов конкретно рассматривается вопрос заверения копий паспортов и водительских прав.

Флорида разрешает нотариусам «засвидетельствовать» подлинность и правильность копий этих и других типов документов, но нотариусы в большинстве штатов не имеют таких конкретных полномочий или указаний. Если вы живете в штате, который позволяет нотариусам засвидетельствовать или заверить копии водительских прав и паспортов, вы найдете в своем справочнике нотариуса инструкции о том, как выполнить эту задачу.

Эта статья будет служить руководством для большинства нотариусов, нотариальные законы штатов которых не касаются или не разрешают заверять или удостоверять копии документов любого типа или не охватывают тему создания заверенных или заверенных копий водительских прав и паспортов.

Ниже приведены шаги, которые вы должны предпринять, чтобы правильно и в рамках ваших полномочий выполнить этот тип запроса.Результатом этого процесса будет то, что клиент и хранитель паспорта (или водительских прав) сделает заявление о копии своего документа, удостоверяющего личность, и вы нотариально заверите его подпись на этом заявлении.

Клиент предъявляет оригинал паспорта

Предположим, что перед вами появляется клиент и просит вас сделать копию его (или ее) паспорта и заверить его нотариально; или, предположил, что он появляется с копией в руке и предлагает вам просто поставить печать на копию. В таких ситуациях всегда лучше, если вы лично сделаете копию оригинала.

Ваш ответ должен быть похож на: «Я могу сделать для вас копию, но то, что вы меня просите, не будет действительным нотариальным удостоверением. Я не могу просто поставить штамп и подписать копию вашего паспорта. Однако, если вы хотите написать заявление о копии вашего паспорта США, я, безусловно, могу нотариально заверить ваше заявление ».

Если клиент спорит с вами, объясните: «Извините, но это было бы недействительным нотариальным актом.Выполнение того, о чем вы просите, приведет к приостановке или аннулированию моей комиссии, особенно если этот документ отправляется в другую страну. И, если это так, документ не будет соответствовать требованиям для апостиля или сертификата аутентификации. Он будет отклонен и возвращен вам ».

Вам нужно будет уведомить клиента о размере вашей платы за нотариальное заверение одной подписи на документе.

Письменное заявление клиента

После того, как вы убедили клиента в том, что вы можете и чего не можете для него сделать, следующая проблема будет заключаться в том, попросит ли клиент вы написать за него заявление или он предложит вам сказать ему, что сказать. Вам нужно будет объяснить, что вы не можете дать такой совет или подготовить для него документ.

Обычно к этому времени большинство клиентов понимают; они знают, что нужно сказать, и начинают писать. Другие не могут понять, что им следует сказать. Простой разговор с клиентом может помочь ему сделать вывод о том, что следует сказать в заявлении. Вы можете сказать: «Если вы хотите написать заявление, в котором говорится:« Небо голубое », я могу нотариально заверить ваше заявление; если вы хотите сказать: «Это точная копия моего паспорта», я также могу заверить нотариально это заявление.”

Заявление может быть любым, что хочет сказать клиент. Некоторые клиенты пишут полную страницу информации о копии паспорта. Другие быстро пишут короткое неприхотливое заявление вроде: «Это точная копия моего паспорта США».

Выбор сертификата

Прежде чем вы сможете должным образом нотариально заверить подпись на документе, к документу необходимо приложить сертификат, чтобы вы могли завершить нотариальный акт. Покажите клиентам образцы законодательной формулировки вашего штата из сертификата джурата и сертификата подтверждения.

Позвольте клиенту выбрать сертификат, который он предпочитает. Если у клиента возникают проблемы с принятием решения, задержите подтверждение и скажите: «Вы подтверждаете, что это ваша подпись под этим заявлением? ИЛИ… »и, удерживая джурата, спросите:« Собираетесь ли вы поклясться или подтвердить, что это правдивое заявление о вашем паспорте? » Клиент, вероятно, выберет джурат, но решение остается за клиентом. Прикрепите сертификат, который выбирает клиент, к выписке и копии паспорта.

Запись в книге записей

На этом этапе у вашего клиента есть копия своего паспорта, на которой он написал заявление, в котором указано, что это верное и правильное представление его паспорта США. Клиент выбрал сертификат.
Откройте свою зачетную книжку; напишите дату нотариального заверения; спросите удостоверение личности.
Клиент может предложить вам воспользоваться копией. Скажите ему, что вы не хотите причинять ему неудобства, но вы должны использовать оригинал государственного удостоверения личности.
Клиент может быть разочарован, но ваша просьба разумна. Одна из проблем с копией паспорта заключается в том, что копия может быть не такой четкой, как оригинал, и подпись на копии паспорта не может быть хорошим представлением по сравнению с мокрой подписью клиента в вашей нотариальной книге подписанное заявление. Мы рекомендуем вам улыбнуться и отклонить сделанную вами копию в качестве удостоверения личности и использовать оригинал.
Запишите соответствующую информацию об удостоверении личности клиента в свою нотариальную книжку.
Укажите, что тип действия – «Клятва» или «Джурат». (Предполагается, что клиент выбрал сертификат jurat; если был выбран подтверждающий сертификат, вы отметите в качестве типа нотариального акта слово «Подтверждение» или аббревиатуру «Подтверждение».)
Опишите документ как «Заявление относительно копии паспорта США этой подписывающей стороны».
Попросите подписывающего подписать ваш нотариальный журнал. Сравните подпись в своей книге с подписью в оригинале паспорта.
Запишите размер взимаемого вами сбора в свою зачетную книжку.
Подготовить детализированную расписку для нотариального действия.

Оформление документа и нотариального свидетельства

Попросите клиента оплатить согласованную плату. Выдайте клиенту детализированную квитанцию
Спросите клиента: «Клянетесь ли вы или подтверждаете, что утверждения, которые вы сделали в этом документе, правдивы? Если да, подпишите, пожалуйста, этот документ ».
Клиент подтверждает или ругается и подписывает документ.
Поставьте свою печать и подпись на нотариальном удостоверении. Нотариальный акт завершен; вернуть паспорт клиенту.

Еще несколько советов…

Нотариусы должны ставить печати только на квалифицированных нотариальных удостоверениях. Они не должны штамповать или тиснить страницы документов или копии документов, удостоверяющих личность, просто для того, чтобы они выглядели больше официального . На самом деле нотариусам не следует этого делать даже после того, как они должным образом заполнили нотариальное свидетельство, прилагаемое к документу.Храните нотариальную печать на свидетельстве.

Единственное, что можно было бы сделать иначе в приведенном выше сценарии, было бы:

Сделайте копию паспорта.
Попросите подписавшего написать свое заявление под копией.
Поместите язык нотариального свидетельства под заявление подписывающего лица и копию.
Завершите нотариальное заверение, поставив печать и подписав сертификат, который находится на одной странице с выпиской и копией паспорта.

Шаг 3 может быть выполнен аккуратно и профессионально для этого вида нотариального заверения; Многие нотариусы владеют самокрашивающимися марками с надлежащим языком для судей и благодарностями для этой цели.

Используя этот инструмент, нотариус может поставить печать сертификата на любом документе. Вместо того, чтобы прикреплять нотариальный сертификат на следующей странице, язык сертификата отображается под заявлением и подписью лица, подписавшего документ, и на той же странице, что и копия паспорта.

Если вас интересуют марки с подтверждением и языком сертификата джурата, посетите наш список нотариальных принадлежностей. Перейдите на наш сайт, выберите свой штат и посмотрите слева ссылку на услуги нотариуса. Если вы не можете найти самокрашивающиеся марки с указанием языка нотариального сертификата, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Помните о следующих моментах:

Нотариальные штампы (печати) могут быть поставлены только на нотариальные свидетельства.

Нотариусы, не являющиеся поверенными, не могут составлять документы для подписывающих лиц или выбирать сертификаты, которые они должны приложить к документам, к которым еще не прикреплены сертификаты.

Нотариальные законы сильно различаются от штата к штату. Эта статья предназначена для общих целей и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Нотариусам крайне важно знать законы и справочники о нотариате своих государств и знать, что приемлемо в их штатах. Если вы не уверены или не уверены в своих нотариальных обязанностях, обратитесь к государственному нотариусу-администратору в вашем штате или к поверенному по вашему выбору. Вы также можете написать нам на [email protected], если у вас есть вопросы по этой статье.Нам также приятно слышать от вас на Facebook!

шагов к надлежащему нотариальному заверению

Углубленное изучение нотариально заверенных копий – Часть I

Поставьте нам лайк на Facebook !

Общество эволюционировало; люди перемещаются между странами с легкостью поездка из Талсы в Сент-Луис. Нотариусы должны оставаться в курсе и развивать такая же легкость в обращении с документами, которая делает возможными международные поездки.

Пересечение международных границ по делам, отдыху или ради мира Классное образование – это деятельность, которая больше не ограничивается очень богатыми.Путешествие на дальние расстояния взорвалось. Население мира занимается бизнесом, тратит свободное время и ищет возможности для получения образования иначе, чем раньше 15 лет назад.

По мере того, как мир становится более мобильным, нотариальные копии сертификатов критически важных документы больше нужны. Упоминание о мобильном мире может показаться абсолютно не связаны с нотариальным заверением копий, но они очень взаимосвязаны. An постоянно растущее число международных путешественников обращается к нотариусам для получения копии заверения (или заверение *) определенных документов, для которых они необходимы производить для получения проездных и других документов.

Кроме того, иностранным гражданам часто необходимо подавать официальные документы в свои страны или в агентства США. Оба из них ситуации обычно включают просьбу предоставить «нотариально заверенную копию вашего паспорт »или« нотариально заверенную копию вашего удостоверения личности, выданного на федеральном уровне или уровне штата. карту или водительские права ». (* Обратите внимание, что для целей этой статьи нотариальное «засвидетельствование» истинной копии документа используется взаимозаменяемо с нотариальная копия «заверение.”)

Эта тенденция к росту не ослабнет. Копирование сертификатов стало важная часть обязанностей нотариусов. Поэтому Американская ассоциация Нотариусы (AAN) подготовили серию из трех частей, чтобы нотариусы могли стать ознакомлен с деталями нотариально заверенного копирования.

В части I –

Обзор государственных правил заверения копий
– Правило № 1 – Общественное Запись запрещена во всех штатах
– государства с дополнительной копией Ограничения сертификации
– Состояния без известных ограничений
Наверх Запрос: Копии паспортов
Форма: Копии заверения хранителем: У.С. Паспортный аффидевит
Внимание: если требуется апостиль или подтверждение подлинности
(Части II и III будут рассмотрены в конце статьи.)

Обзор государственных правил заверения копий

Правило № 1 – Публичные записи запрещены во всех штатах. Обратите внимание, что ни один штат не разрешает нотариусам выполнять заверение копий. публично записанных документов.

Нотариусы должны направлять запросы на заверенные копии публично записанных документы хранителю документации.Ниже приводится список публичных записанные документы, которые нотариусы не могут удостоверять копиями. Обратите внимание, что это не полный список, но он должен дать читателям представление о том, что подразумевается под «Публично зарегистрированные документы».
-Свидетельства о рождении, браке и смерти
-Свидетельства о гражданстве или натурализации
-Документы, поданные в судебное разбирательство
-Документы, зарегистрированные секретарем суда
-общедоступные записи, хранящиеся в государственных учреждениях
– Студенческие записи (стенограммы, и т.п.) хранится в государственных учреждениях образования
-Уже подана на федеральном уровне или уровне штата Форма
подоходного налога – Любой документ, ксерокопирование которого запрещено законом

Состояния с дополнительными ограничениями сертификации копирования. в следующих штатах разрешены различные типы сертификатов копий с указанными условия:

Алабама – Может делать копии реестра нотариуса только в том случае, если реестр хранится у нотариуса.
Калифорния – Разрешается делать только копии книга записей нотариуса и доверенности.
Colorado – Можно использовать только с подписанным письменным запросом, в котором указано, что заверенная копия недоступна из офиса любого регистратора публичных документов или другого хранителя документы в гос.
Флорида – Обратите внимание, что нотариусы Флориды «подтверждают» к истинности копий. Они должны лично контролировать изготовление копий с оригиналы.
Грузия – Нотариусы должны контролировать изготовление копий с оригиналов.
Гавайи – Можно делать только заверенные копии протесты и страницы нотариального журнала.
Kentucky – Можно производить только сертифицированные копии протестов.
Мэриленд – Разрешается делать только заверенные копии нотариальный реестр.
Montana – Можно делать только заверенные копии записи, которые выдаются или хранятся на рабочем месте.
Техас – Запрещено изготовление нотариально заверенных копий транскриптов или дипломов.Нотариус Техаса должен храните копию каждого документа, который он или она заверяет, среди бумаг его или ее нотариальные записи.
Западная Вирджиния – разрешается производить только сертифицированные копии с подписанным письменным запросом, в котором указано, что заверенная копия не доступны в офисе любого регистратора публичных документов или у другого хранителя документов в гос.

Состояния без известных ограничений. В этих состояниях разрешено делать заверенные копии документов без установленных ограничений, кроме не может делать заверенные копии публичных записей: Аризона, Арканзас, Делавэр, Округ Колумбия, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Мексико, Северная Дакота, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд, Юта, Техас, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Висконсин и Вайоминг.

Top Request – копии паспортов

Одним из наиболее часто запрашиваемых действий, связанных с копиями удостоверяющих документов, является акт копии, удостоверяющей паспорт США. Все нотариусы получают запросы на «нотариально заверенная копия моего паспорта» в какой-то момент. Многие из них получают запросы такого характера довольно часто.

Нотариусы в штатах, где разрешено заверенное копирование паспортов, могут просто соблюдать правила своего государства.Однако, как показано выше, нотариусы многих штатов не имеют права это делать. Есть два решения, которые нотариусы не могут заверенные копии могут предложить своим клиентам.

1- Официальная заверенная копия паспортных документов. Сообщите запрашивающему его или ее варианты. Сообщите ему или ей, что он или она может получить официальное лицо, заверенную и заверенную запись его или ее заявления на паспорт и проверка гражданства США Государственный департамент иностранных дел (USDOSFA). Согласно сайту, «Эти записи обычно состоят из заявлений на выдачу паспортов США. и подтверждающие доказательства гражданства США, и находятся под защитой Закон о конфиденциальности 1974 г. (5 USC 552 (a)). Паспортные данные не содержат доказательств путешествия, такие как штампы на въезд / выезд, визы, вид на жительство и т. д., поскольку это информация заносится в паспортную книжку после ее выдачи ».

AAN запросил паспортные данные у Государственного департамента, чтобы опишите своим читателям полученные документы.Это впечатляющий пакет, который включает:
– сопроводительное письмо, подтверждающее место и дату дата рождения заявителя на бланке USDOSFA, подписанном удостоверяющим офицер
– заявление на паспорт, заполненное владельцем паспорта когда он или она подали заявку на получение паспорта, на котором указано все имя, которое в паспорте держатель когда-либо использовался или был известен. Цветное изображение запрашивающего идентичный тому, что указан в его или ее паспорте, также есть в заявке
– официальный номерной сертификат на толстой облигационной бумаге, на которой нанесено официальное золото печать с тиснением фольгой U. Государственного департамента США и подписана Государственный секретарь США и удостоверяющий личность сотрудник
– письмо от удостоверение гражданства от удостоверяющего офицера. Письмо удостоверяет, что копия заявления на паспорт США является верной и правильной копией оригинал записи на хранении в Управлении паспортной службы Соединенные Штаты. В этом письме указывается номер паспортной книжки владельца и дата выдачи паспорта.

Все это скреплено латунной втулкой в верхнем левом углу. ручной угол документов. Этот пакет явно подтверждает гражданство, но действительно не предоставлять записи о поездках.

Должностные лица в USDOSFA предпочитают этот метод сертификации паспортов и некоторые государственные нотариусы присылают к ним просителей для выполнения этот запрос. Однако основным недостатком этого метода является то, что он стоит 50 долларов. чтобы получить запись, и это может занять три месяца или дольше.Однако нотариусы вероятно, следует проинформировать клиентов об этой опции, а затем объяснить альтернатива подробно описана под номером два ниже.

2 – Когда нотариуса просят предоставить нотариально заверенную копию паспорта когда его или ее государство не позволяет нотариусам заверять или заверять копии, он или она может показать отправителю запроса под присягой, аналогичную приведенной ниже, и уведомить отправителя запроса, что по закону нотариус не может просто нотариально заверить копию паспорт и засвидетельствовать или подтвердить, что это верная и правильная копия.Нотариус затем должен объяснить, что он или она может нотариально заверить подпись запрашивающего и попросите его или ее поклясться или подтвердить истинность этого заявления.

Если запрашивающий заполняет аффидевит, нотариус может иметь запрашивающего поклясться или подтвердить, что документ является верной и правильной копией, а затем выполнить нотариальное заверение. Как и было обещано, для этой цели необходимо предоставить соответствующие письменные показания. при условии.

================================================ ================

Заверение копии хранителем: U. S. Паспорт

AFFIDAVIT [Пример языка]

Штат ______________ В этот день (Ф. Заявитель) предстал передо мной (имя нотариуса), должным образом назначенный нотариус общественность в государстве (государстве).

После того, как (имя запрашивающего) принес присягу или подтвердил свою присягу честно говоря, он / она заявил следующее:

«Я (имя запрашивающего) клянусь или подтверждаю, что прилагаемый документ является верным, полная и неизмененная копия моего U.S. Паспорт, выданный (Дата) и который имеет номер (число).

Этот документ не является записью актов гражданского состояния, общедоступной или публичной записываемый документ, заверенные копии которого можно получить у официального источник, кроме нотариуса ».

_____________________________________
(подпись заявителя)

ПРИКАСЫВАЛИСЬ (ИЛИ ПОДТВЕРЖДАЛИ) И ПОДПИСАТЬСЯ НА ДО меня ____ день _________, 20___, от (Имя запрашивающей стороны).

_________________________________ [ПЕЧАТЬ]
Нотариус, штат ___________
(Имя Напечатано, где требуется / срок действия комиссии
информация при необходимости. )

Заполняется нотариусом:
Настоящее письменное показание прилагается. к:_______________________________.

================================================ ================

Внимание! Если требуется апостиль или подтверждение подлинности…

AAN предостерегает читателей от использования сертификата копирования, выданного хранителем метод без предусмотрительности.Государственные органы аутентификации не предоставляют проставить апостиль или заверить документ, если нотариусы не должны его копировать удостоверяю. Например, предположим, что владелец бизнеса хочет получить «нотариально заверенную копию» учредительный договор компании. Владелец, скорее всего, принесет все корпоративная книга нотариусу и извлечение оригиналов учредительных документов из книги и передать их нотариусу для копирования.

Нотариус извещает о том, что на оригинальном документе стоит официальный штамп файла. на нем, что указывает на то, что он был подан в корпоративную и коммерческую документацию секция государственного секретаря. Нотариус сообщает владельцу бизнеса что он или она не может сделать заверенную копию публично зарегистрированного документа и рекомендует владельцу бизнеса заполнить письменные показания хранителя документов аналогично приведенному выше.

Владелец бизнеса заполняет аффидевит, нотариус заверяет его или ее подпись, и владелец бизнеса отправляет учредительный договор в государственное удостоверение личности для получения апостиля. Документ собирается за границей, и получатель хочет быть уверенным, что это подлинная копия нотариально заверенным нотариусом с хорошей репутацией.

Когда документ достигает офиса аутентификации, он отклоняется и вернулся к владельцу бизнеса.

Апостиль не выдается при заверении копии хранителем метод был использован для документа, который является общедоступным документом или документы, которые нотариусам запрещено копировать и заверять.

Например, техасцам не разрешается делать заверенные копии дипломов или стенограммы. В правилах сказано: «Школьный аттестат или аттестат может быть заверено учебным заведением, выдавшим транскрипт или диплом.Сертифицирующее должностное лицо учреждения должно заполнить сертификацию. перед нотариусом Техаса. … Обращаем ваше внимание, что нотариусы не могут заверить копии школьных аттестатов или дипломов ».

Это заключение Advanced Study of Notary Certified Copies – Part I. Ниже приведен предварительный просмотр частей II и III.

В углубленном изучении нотариально заверенных копий – Часть II:

Быстрая проверка апостиля и аутентификации – Нотариусы не выдают апостиль, но нотариусы обязаны должным образом нотариально заверить документы, поэтому что они имеют право на аутентификацию.

Обзор копий удостоверяющих документов, кроме паспортов – Мы будем просмотр копии подтверждающих фотографий, водительских прав, виз, иммиграционной службы документы, карточки социального страхования и многое другое. Должны ли нотариусы заверять их копии? Узнать больше!

Советы, комментарии или вопросы для нотариального заверения копии от наших Читатели – Мы хотим предоставить вам информацию, необходимую для вашей работы хорошо. Напишите нам на mailto: info @ usnotaries.com, или разместите на нашем Страница на фэйсбуке. Какие у вас есть вопросы о нотариальном заверении копии? У тебя есть подсказки? Комментарии? Мы будем благодарны вам за ваши замечания в нашем следующем информационном бюллетене!

Наконец, в части III:

Изготовление нотариальных копий для пар, усыновляющих иностранное гражданство – Это раздел будет коротким, но это тема, на которую приемные пары желают, чтобы все нотариусам потребовалось время, чтобы их обдумать.

Business Building: помогите клиентам найти заверенные копии публичных документов – Вам, вероятно, понадобится шпаргалка.Мы расскажем, как ориентироваться в система зарегистрированных публичных документов и как использовать эти знания в ваших выгода.

Business Building: используйте свои знания в области сертификации копий для создания клиента Отношения – Будьте готовы. Точно знаю, что нужно сделать, и знаю, как направить ваших клиентов в сторону агентства, которое занимается аутентификацией и апостиль.

Отзыв читателя (если есть) – Мы снова будем рады поделиться вашим мнением с читателями.Напишите нам по адресу mailto: [email protected]или разместите на нашем Страница на фэйсбуке. Какие У вас есть вопросы о нотариальном заверении копии или какой-либо нотариальной теме? Делать у тебя есть советы? Комментарии? Мы найдем место для ваших комментариев в одном из наших будущие информационные бюллетени.

Поставьте нам лайк на Facebook !

Комментарии? Вопросы? Предложения по статье? Американская ассоциация нотариусов старается предоставлять наводящие на размышления статьи, освещающие ситуации ежедневно обращаются к нотариусам.Если у вас есть комментарии к этой статье, или предложение по теме, которая, по вашему мнению, будет полезна нашим читателям, пожалуйста дайте нам знать. Напишите нам по адресу mailto: [email protected].

Уведомление об отказе от ответственности: Информация и рекомендуемые передовые методы опубликованные в статьях Американской ассоциации нотариусов, не подлежат считается более важным по сравнению с инструкциями государственного нотариуса. Пуско-наладочный офис. Нотариусам следует обратиться в свою комиссию по вводу в эксплуатацию или поверенный по их выбору, если не уверены в своих нотариальных обязанностях.

Как получить нотариально заверенную копию вашего документа

Принесите нотариусу оригинал документа, его фотокопию и действующий Удостоверение личности, например водительские права или паспорт. Тогда следуйте одному из вариантов указано ниже:

Вариант 1:
Нотариус должен заверить копию документа, написав «ИСТИННАЯ КОПИЯ». и поставить свою подпись, печать и штамп, желательно на самой копии.

Вариант 2:
Однако, если законодательство вашего штата не разрешает нотариальное заверение копии документа Напротив, приложите заявление со следующими строками:

— ОТСОЕДИНИТЕ ДАННЫЙ СВИДЕТЕЛЬСТВО И ПРИКЛЮЧИТЕ К КОПИИ ДОКУМЕНТ НОТАРИАЛЬНО УВЕРЕННЫЙ —

Гос. ___________
Округ ___________

_______ числа ______________ (месяца и год), я подтверждаю, что предыдущий или прилагаемый документ является верным, точным, полным, и неизмененная фотокопия с оригинала документа _____________________
(описание документа), предоставленный мне хранителем документа ________________________________ (наименование хранителя).

Печать нотариуса (Подпись нотариуса)
(Имя нотариуса напечатано, проштамповано или отпечатано)
Нотариус, штат ___________ Срок действия моей комиссии истекает ______________
——

Вариант 3:
Вы также можете написать это заявление на копии документа.
«Я заявляю, что это настоящая, точная и неизменная фотокопия xxxxxx» Затем подпишите и поставьте дату перед нотариусом. Нотариус заверит вашу подпись.

Если копия вашего паспорта будет использоваться в Китае, продолжайте читать. Консульства и посольство Китая предпочитают иметь как декларацию, так и подтверждение на одной и той же копии паспорта: одно заявление от держателя паспорта, подтверждающее, что это верная и неизменная копия и подпись (с использованием варианта 3), И одно заявление о подтверждении от нотариуса. Образец подтверждающего заявления: «Подписано и принесено (или подтверждено) передо мной в этот __________ день _______________, 20___.«

В некоторых штатах и округах не допускается использование таких формулировок, как «точная копия», ваш нотариус должен быть в состоянии разработать ближайшую альтернативу. Банки обычно предоставляют нотариальные услуги.

Где получить нотариально заверенную копию паспорта или водительских прав?

Многие люди выезжают за пределы США как для деловых, так и для развлекательных поездок, и они должны соблюдать законы различных стран при пересечении международных границ. По мере того, как мы становимся все более мобильными, необходимы сертификаты определенных документов, удостоверяющих личность, включая нотариальное заверение паспортов и государственных документов, таких как водительские права и удостоверения личности.Хотя вы, возможно, в целом знаете о роли нотариуса, важно понимать, как осуществляется нотариальное заверение этих документов.

Общие правила нотариального заверения копий:

Когда во время путешествия вам необходимо предоставить «нотариально заверенную копию» вашего паспорта или удостоверения личности государственного образца, этот термин относится к нотариальному заверению копии. Можно ли получить подтверждение копии этих документов, зависит от законов штата, в котором вы проживаете.Обратите внимание, что публично зарегистрированные документы не могут быть нотариально заверены в любом штате . Сюда входят свидетельства о рождении и браке, свидетельства о натурализации / гражданстве и записи, которые ведутся государственными учреждениями. Однако паспорта и удостоверения личности государственного образца не подпадают под это правило.

Государства, в которых разрешено свидетельство о копировании:

В некоторых штатах нотариус имеет право выдать нотариальную копию удостоверения личности, включая паспорта и авторизованные удостоверения личности.Там, где это разрешено, профессиональный нотариус должен соблюдать правила, регулирующие нотариальную деятельность в их штате. Обычно для этого требуется, чтобы нотариус подтвердил личность человека, предъявившего копию паспорта или удостоверения личности, и поставил нотариальную печать.

Государства, в которых запрещено копирование сертификатов:

Если вы живете в штате, где нотариальное заверение не разрешено, есть несколько вариантов, которые может предложить нотариус, хотя они не считаются нотариальным заверением копии.

Запрос к федеральному правительству: вы можете связаться с Государственным департаментом США по иностранным делам (USDOSFA), чтобы получить копию ваших паспортных данных. Отправив запрос, вы получите:
- Сопроводительное письмо, подтверждающее место и дату вашего рождения;
- Оригинал заявления на паспорт с цветной фотографией;
- Официальный сертификат с печатью USDOSFA с подписью государственного секретаря США, подтверждающий, что документы представляют собой верную и правильную копию ваших паспортных данных.

Заявление под присягой запрашивающего: вы можете представить письменное показание вместе с вашим паспортом, в котором вы под присягой и перед нотариусом клянетесь, что паспорт является верной и правильной копией. Важно помнить, что нотариус , только нотариально заверяет письменные показания и вашу подпись: он / она , а не , предоставляющий нотариально заверенную копию вашего паспорта.

Возможность использования услуг нотариуса для удостоверения паспорта США или удостоверения личности государственного образца будет зависеть от законов вашего штата.Если вы живете в юрисдикции, где нотариус может законно заверить эти документы, вам следует выбрать подходящего специалиста для обработки вашей транзакции. Ищите нотариальные услуги, которые предназначены для обеспечения качественного обслуживания клиентов, и знайте законы, касающиеся надлежащего оформления паспортов и государственных удостоверений личности.

3 шага для нотариального заверения и апостилирования копии вашего паспорта США

6 августа 2016 г.

В нашей предыдущей статье рассказывалось о том, как вы можете получить справку ФБР и поставить апостиль своевременно и легко для использования в Южной Корее.Вы можете проверить это здесь.

После того, как вы получите справку ФБР (вы должны подготовить ее сначала, так как это займет много времени) , пришло время…

Апостиль нотариально заверенную копию вашего американского паспорта

Нотариально заверенную и апостиль ваш паспорт Общие требования

Шаг 1. Общие требования к паспорту

Ваш паспорт должен соответствовать следующим требованиям, прежде чем вы даже подумаете о его апостилировании. Если ваш паспорт не соответствует одному или нескольким из следующих требований, вам нужно будет обновить свой паспорт, прежде чем вы сможете воспользоваться услугой апостиля.

Ваш паспорт должен быть действителен не менее 6 месяцев до того, как вы уедете из США.
В паспорте для визы должно быть не менее 2 пустых страниц.

~~Шаг 2: Сделайте нотариально заверенную копию вашего паспорта~~ ( Не требуется, )

Определенно, вы не можете нотариально заверить свой оригинальный паспорт, следуйте этим инструкциям, чтобы узнать, как: –

Сделайте 2 копии первых двух страниц вашего паспорта (страниц, содержащих вашу личную информацию.

Напишите следующее подтверждение в конце одной из копий: –

«Я, (ваше имя), подтверждаю, что это точная копия моего паспорта».

Отнесите копию с письменным подтверждением, вместе с настоящим паспортом и вашим личным удостоверением личности в ближайший нотариус в вашем штате и заверьте ее.

Шаг 3: Апостиль копии паспорта США

Сейчас. Настало время для последнего шага – апостиля для Кореи.У вас есть два варианта: –

. Вы можете получить апостиль самостоятельно, обратившись в местный офис государственного секретаря.
Или вы можете воспользоваться помощью одного из поставщиков ускоренных услуг в США. Здесь вы найдете лучших поставщиков услуг апостиля, которые предлагают лучшие цены в Соединенных Штатах, таких как: Калифорнийский апостиль

Итак, вы закончили подготовку двух основных документов для вашей новой работы в Южной Корее. В следующем посте будут рассмотрены запечатанные стенограммы и лучший способ их правильного апостиля.

Как получить заверенную копию паспорта

Наличие заверенной копии паспорта может облегчить его замену в случае утери оригинала. (Фото: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Иногда вас просят предоставить заверенную копию паспорта, и вы можете чесать затылок. Вы знаете, что для того, чтобы получить заверенную копию судебного документа, вы должны пойти в суд и заплатить, чтобы клерк сделал копию и заверил ее. Паспортное агентство не предоставляет заверенных копий паспортов, но вы можете получить то, что вам нужно, посетив нотариуса и нажав на кейс.

Удостоверение копии

Как правило, нотариусы заверяют подписи после того, как с помощью удостоверения личности с фотографией установят, что лицо, подписывающее документ, на самом деле является тем лицом, которое он представляет на документе. Например, нотариус наблюдает за тем, как человек подписывает завещание, и после проверки его личности удостоверяет, что подпись действительно является подписью указанного лица. Но может ли нотариус удостоверить подлинность копии документа? Это зависит от законов государства, как и от процедуры, которая будет использоваться.В некоторых штатах вы можете передать копию оригинального документа нотариусу вместе с самим документом, и она сравнит их и заверит копию. В других штатах вы просто отдаете нотариусу оригинал документа, а она делает его копию для заверения. Это называется копированием.

Документы, которые нельзя и нельзя сертифицировать по копированию

Не каждый документ может быть сертифицирован таким образом. В большинстве штатов не разрешено копирование записей актов гражданского состояния, например свидетельств о рождении или смерти.Поскольку оригиналы документов хранятся в государственном агентстве, вам необходимо обратиться в это агентство или связаться с ним через Интернет, чтобы получить заверенную копию, и почти всегда требуется оплата. Паспорта и водительские права не выдаются агентствами, которые предоставляют заверенные копии, поэтому во многих штатах нет законов, регулирующих заверение копий этих документов. Из-за двусмысленности некоторые нотариусы могут сопротивляться заверению копии, но есть способ сделать это, не нарушая государственных правил, – процедура, известная как заверение копии хранителем документов.

Заверение копии хранителем документов

В этой процедуре хранитель документа – лицо, которое постоянно владеет документом, – удостоверяет его. Это вы, а не нотариус. Сначала предъявите копию паспорта, который хотите заверить. Также предоставьте нотариусу заявление под присягой или аффидевит о том, что прилагаемая копия является истинной копией вашего паспорта, приложив к вашему аффидевиту правильный язык нотариального заверения. Предоставьте нотариусу приемлемое удостоверение личности и повторите присягу, дав присягу или подтверждая, что прилагаемая копия является верной и правильной копией вашего паспорта.Затем подпишите аффидевит, и нотариус подписывает и ставит штампы на нотариальном свидетельстве.

Ссылки

Советы

Если вы запрашиваете заверенную копию для вашего несовершеннолетнего ребенка, вы должны указать полное имя ребенка, дату рождения, место или рождение и всю другую информацию, как описано в Шаге 1.
Если вы запрашиваете копию паспорта, выданного до 1925 года, вы должны предоставить письменный запрос по адресу:
Национальное управление архивов и документации
Архив 1, Справочное отделение
8-я и Пенсильвания-авеню., NW
Вашингтон, округ Колумбия 20408

Биография писателя

Тео Спенглер родился в центральной части Аляски и с тех пор путешествует. Писатель-фрилансер со степенью магистра английского языка и MFA в области творческого письма, она писала статьи о путешествиях для S.F.Gate, Fairmont Hotels, IHS Hotels, Jet Blue, Choice Hotels, Women of Green, eHow, Arizona Central и USA Today, среди других. Она жила на Восточном и Западном побережье, а также в Мексике, Швейцарии, Италии и Франции. Она и в настоящее время делит свое время между Сан-Франциско и Страной Басков во Франции.

»Нью-Йоркский нотариус и апостиль F.A.Q. Мобильный нотариус Нью-Йорка + Апостиль | Нотариус Нью-Йорка | Апостиль на свидетельство о рождении в Нью-Йорке

1. Как я могу получить нотариально заверенную копию моего паспорта, водительских прав, счета за коммунальные услуги или другого государственного, корпоративного, образовательного или идентификационного документа?

Теперь мы предоставляем способ заверить копию документа, например паспорт, водительские права или что-то вроде счета за коммунальные услуги, «в качестве верной копии» через поверенного, с которым мы тесно сотрудничаем.Нам нужно привлечь к участию адвоката, потому что он уполномочен законом заверять копии в Нью-Йорке, в то время как нотариусы Нью-Йорка и нотариусы примерно в десятке других штатов США – нет. К сожалению, это то, что могут делать нотариусы во многих других странах (когда нотариус сравнивает копию документа с его оригиналом и пишет заявление и «удостоверяет, что это верная копия»), поэтому это вызывает много разочарований и спутанность сознания. Нотариусы штата Нью-Йорк также не могут нотариально заверить только копию.Мы имеем право только нотариально заверить заявление о самоутверждении, написанное и подписанное лицом, указанным в исходном документе о копии (которое может быть приложено к копии или где-то там, где есть место на самой копии). Пожалуйста, ознакомьтесь с тарифами на эти различные варианты на нашей странице Расценки и оплата .

При использовании опции самопроверки заявления, как правило, предпочтительно, чтобы выписка и наше нотариальное заявление и информация нотариуса были на той же странице, что и копируемый документ, а не на отдельной странице … но вы можете уточнить в принимающем органе, если отдельная страница будет нормально.Затем мы добавим и подпишем заявление нотариуса, а также нашу нотариальную печать и эмбоссер на той же странице, на которой находится ваше заявление.

При подготовке документа к нотариальному заверению паспорта должны быть отсканированы или скопированы в фактическом размере, чтобы на том же листе было место для добавления вашего самопроверочного заявления, подписи (подписанной перед нотариусом) и наших нотариальных штампов, если она выполняется на той же странице, что и скопированное изображение.

Мы не можем сказать вам, что написать для вашего заявления о самопроверке при использовании этого метода, поскольку мы не являемся поверенными, но тип заявления, который мы видим, чаще всего утверждается для копий таких предметов, как удостоверения личности с фотографией (особенно для получения апостиль): «Я клянусь, что прилагается настоящая фотокопия моего оригинала ________________ (название документа)».Люди также иногда используют заявление, которое немного сильнее, например: «Я подтверждаю, что это верная и точная копия оригинала, находящаяся в моем распоряжении», если , а не , для апостиля или аутентификации правительственными учреждениями штата Нью-Йорк. Вы можете уточнить у человека или организации, получающих ваши документы, о чем писать и будет ли приемлем этот альтернативный формат заверения / нотариального заверения или им требуется официальное «верное свидетельство».

Метод самопроверки нельзя использовать для записей актов гражданского состояния Нью-Йорка, таких как свидетельства о рождении, свидетельства о браке или свидетельства о смерти (заверенные копии должны быть получены в департаменте здравоохранения Нью-Йорка для записей о рождении и смерти или в брачном бюро Нью-Йорка для сертифицированных записи о браке или с www.vitalchek.com). Кроме того, для документов об образовании ваш орган приема может искать школьного регистратора, чтобы сделать заявление, а не вас. Существует процедура получения заверенной копии вашего паспорта США через Государственный департамент США, которую вы можете сделать самостоятельно за 50 долларов плюс стоимость доставки, которая подробно описана здесь: http://www.travel.state.gov/passport/npic /npic_872.html). Мы не знаем, сколько времени потребуется для этого метода Госдепартамента, но это как минимум несколько недель.

2. Есть ли в Нью-Йорке нотариальная контора и офис апостиля, который я могу посетить?
Для работы нотариусом это исключительно выездная служба вызова нотариуса на Манхэттене на дом / в офис (нотариус NYC может встретить вас у вашего дома Manhattan , офиса, местного кафе или любого другого удобного места для нотариального заверения).

Для апостиля мы предлагаем офис, в котором можно начать процесс апостиля (на Пятой авеню, 234, между 27-й и 28-й улицами, только по предварительной записи / без предварительной записи).Примечание. Мы не предоставляем апостили в нашем офисе (мы получаем их для вас, принося ваш документ в органы округа и штата в рамках правительства Нью-Йорка). Документы, требующие апостиля и не требующие нотариального заверения, могут быть отправлены FedEx на другой почтовый адрес, который мы можем предоставить после проверки документов.

3. Можете ли вы получить заверенную копию моего свидетельства о браке в Нью-Йорке?
Да, можем. Нам понадобится оригинал нотариально удостоверенного письма.Вы можете щелкнуть ссылку ниже, чтобы просмотреть требуемые формулировку и формат.

Вы можете указать следующие имена в строке, чтобы указать, кому предоставлять записи: Майкл Зенц или Уильям Плуцински. Нам также понадобится ксерокопия вашего разрешения на брак с указанием даты и места заключения брака, а также полных имен жениха и невесты и даты рождения.

После получения свидетельства о браке мы получим соответствующие заверения или апостиль.

4.Как заказать в Нью-Йорке развернутое свидетельство о рождении или смерти с требуемым письмом-заявлением Нью-Йорка?

Самый простой способ заказать сертифицированное полное свидетельство о рождении – онлайн через компанию Vitalchek , стороннего партнера Департамента здравоохранения и психической гигиены и городского клерка, либо на сайте vitalchek.com. Обязательно отметьте «апостиль» на сайте Vitalchek.com, когда они спросят «причину заказа сертификата». В нем не будет упоминания о письме-образце.Оно просто придет автоматически вместе со свидетельством о рождении. Свидетельства о смерти с подтверждающим письмом необходимо заказывать через Департамент здравоохранения г. Нью-Йорка.

Если вашей целью является апостиль, обязательно отметьте «апостиль» или напишите «апостиль» в верхнем углу заявления на свидетельство о рождении и смерти, если вы делаете заказ лично или по почте из Департамента здравоохранения Нью-Йорка. Обязательно отметьте «да», когда вас спросят «нужно ли вам письмо с примером», и напишите «расширенное полное свидетельство о рождении» в верхней части заявки при личном заказе в Департаменте здравоохранения г. Нью-Йорка.Часто можно ожидать, что придется ждать более часа, стоя в очереди, если вы закажете заверенные в Нью-Йорке свидетельства о рождении и смерти лично (и вы получите документы по почте через 10–14 дней, а не там). Вы также должны знать, что Департамент здравоохранения и психической гигиены г. Нью-Йорка иногда называет заверенное полное свидетельство о рождении «копией из хранилища».

Вы также можете заказать свидетельство о рождении и свидетельство о смерти лично или по почте через Департамент психической гигиены Нью-Йорка по адресу 125 Worth St.в Манхэттене. Вы можете посетить их на сайте www.nyc.gov.

Обычно доставка по почте свидетельства о рождении или смерти, заверенного в Нью-Йорке, и письма-свидетельства занимает не менее 10-14 дней. Эти две организации не предоставляют апостиль; они просто предоставляют вам правильные документы, необходимые для последующего получения апостиля, с которым мы можем вам помочь.

5. Как работает мобильный или разъездной нотариус и чем отличается мобильный нотариус от обычного нотариуса?

Мобильный нотариус ничем не отличается от обычного нотариуса, за исключением того, что мобильный нотариус Нью-Йорка приезжает к вам на Манхэттен, чтобы нотариально заверить ваши документы.Помимо платы в размере 2 долларов, разрешенной законом за каждое нотариальное заверение, мобильным нотариусам в Нью-Йорке разрешено взимать дорожный сбор. Мобильные нотариусы Нью-Йорка, как правило, гораздо лучше осведомлены о том, как правильно нотариально заверить документ, поскольку мы заверяем нотариально весь день, 7 дней в неделю, в то время как нотариусы, которые нотариально заверяют на неполный рабочий день, обычно имеют минимальное образование и опыт работы в сфере государственного нотариуса. Около 75% нотариальных заверений, которые мы видим у других нотариусов, сделаны неправильно. Вы можете стать свидетелем частого отклонения ненадлежащих нотариальных заверений в офисе клерка округа Нью-Йорк.Все, что мы здесь скажем: пусть покупатель остерегается. Чтобы назначить встречу с выездным нотариусом в Нью-Йорке, просто сообщите нам свое время доступности, чтобы мы могли назначить время, а вы выбрали место.

6. Что вообще такое «апостиль»?
Это означает «слово, которое невозможно произнести или написать по буквам». Нет, просто шучу. На самом деле, это французское слово (произносится как a-poh-STEEL), и его часто неправильно пишут как «апостиль» или «апостиль». Это форма удостоверения подлинности, выдаваемая Государственным секретарем Нью-Йорка, которая прилагается к определенным документам в иностранном переплете, отправляемым в страны, участвующие в Гаагской конвенции 1961 года.Для получения дополнительной информации о том, как мы можем помочь вам с процессом апостиля NY , нажмите ссылку « NY апостиль » вверху этой страницы.

7. Можно ли нотариально заверить документ, написанный на иностранном языке ?
Да, при условии, что мы можем общаться с подписывающим лицом напрямую на английском языке. Документ должен быть нотариально оформлен на английском языке, чтобы мы могли вас нотариально заверить. Если нотариальное заявление не включено в документ, который мы должны подписать, мы можем его добавить.