Содержание

Образец заявления об установлении неполного рабочего времени

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА
  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ
  • Отказаться от обеда, чтобы сократить рабочий день.

    А что, так можно было?

    Официальный перерыв на обед — час в середине дня, но можно ли перенести отдых на конец смены, чтобы уйти домой пораньше? Что делать, если молодой маме пришлось выйти на работу, но дома ждёт маленький ребёнок? На сколько официально можно сократить рабочий день, а главное, как не потерять при этом зарплату? «Выберу.ру» выяснил, как сократить трудовое время за счёт обеда, а кто имеет право на неполный рабочий день с полноценным перерывом на отдых.

    Насколько это законно?

    По 108 статье Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику час в течение рабочего дня на обеденный перерыв. Отдых не должен тянуться дольше 2 часов. Но и выделять сотруднику меньше 30 минут на обед ТК не позволяет. Час можно поделить на 2 перерыва по 30 минут.

    График рабочего дня, включая перерыв на обед, закреплен в правилах внутреннего распорядка. С этими правилами начальство знакомит сотрудника до подписания трудового договора, это регулирует ч. 3 ст. 68 ТК РФ. Работник вместе с начальником могут договориться между собой о режиме и изменить рабочий контракт. Правки также следует внести в трудовой договор по ст. 57 ТК РФ. Перерыв не входит в рабочее время и не оплачивается. А сама статья ТК не запрещает напрямую сокращать рабочий день за счёт обеда. Но везде есть «но».

    Рассмотрим примеры

    Допустим, человек работает с 10:00 до 19:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник хочет сократить день, перенести обед на время с 18:00 до 19:00. Но проблема в том, что это время не будет считаться перерывом в рабочем дне. Поэтому смысл отдыха по статье ТК пропадает. Если трудовая инспекция выявит нарушение, работодателя ждёт штраф. Но есть способ сократить рабочее время.

    В Трудовом кодексе нет прямого запрета на перенос обеда. Фото: 3oceansvibe.com.

    Договоритесь с начальством. Если босс не против, сократите обеденное время на полчаса. Тогда начальство не нарушит ч. 1 ст. 108 ТК: у сотрудника есть получасовой перерыв на отдых. Обед сокращается с 13:00 до 13:30, а рабочий день — с 19:00 до 18:30. Новый распорядок необходимо закрепить во внутренних правилах или трудовом договоре.

    Кому ТК РФ сокращает рабочий день?

    По ст. 258 ТК РФ работающая женщина с ребёнком до 1,5 лет вправе получить перерывы не менее 30 минут для кормления малыша через каждые 3 часа.

    1. Если у работающей женщины двое, трое или больше детей, она также вправе получить перерывы на кормление не короче 1 часа. По заявлению мамы, перерывы можно суммировать и перенести в начало или конец рабочего дня либо присоединить к обеду. Перерывы на кормление входят в рабочее время и оплачиваются.
    2. Не больше 35 часов в неделю с сохранением полной зарплаты трудятся инвалиды I и II групп по ст. 92 ТК РФ.
    3. По ст. 93 ТК РФ право на сокращённый рабочий день между сотрудником и начальством получают беременные женщины, один из родителей или опекунов ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет.
    4. В рамках той же статьи сокращённый рабочий день положен людям, которые ухаживают за больным членом семьи. Но требуется медицинское заключение.

    Если у сотрудников нет возможности выйти на обед с территории предприятия, работодатель должен организовать столовую или буфет. Фото: solidarnost.org.

    В пунктах 3 и 4 зарплата пропорциональна трудовому времени или объёму работы. Зато в неполный рабочий день входит перерыв на обед и отдых.

    Ранее «Выберу.ру» писал о последствиях перехода на четырёхдневную рабочую неделю.

    Можно ли обедать за рабочим столом?

    Статья 223 ТК РФ обязывает руководителя организовать санитарно-бытовое обслуживание сотрудников. Проще говоря, по Трудовому кодексу на работе должно быть место для кухни, если в компании работает менее 30 человек. Если больше 30, и работники фирмы не могут уйти с территории организации, чтобы поесть, работодатель должен обустроить столовую или буфет с продуктами. Также запрещают питание за рабочим столом санитарные правила. Но, как показывает практика, запреты СанПиНов редко кого останавливают.

    Разрешение на обед за компьютером зависит от компании, договорённости с начальством и отношений в коллективе. Большей части офисных работников обед за рабочим столом не мешает. Однако в крупных престижных компаниям это противоречит правилам внутреннего этикета.

    Также это проблематично для сотрудников компаний, чей обед оплачивает руководство фирмы. Согласитесь, обидно, когда коллектив собирается на бизнес-ланч, а вы остаётесь работать. Впрочем, есть здесь и положительная сторона. Когда вы раньше уйдёте домой, работать продолжат коллеги.

    Правда и мифы о деньгах в Facebook

    Подписаться

    Курц отвергает все обвинения и отчаянно борется за власть — ИноТВ

  • В Госдуме утвердили первых вице-спикеров

    Государственная дума в рамках первого пленарного заседания нижней палаты парламента VIII созыва избрала Александра Жукова («Единая Россия») и Ивана Мельникова (КПРФ) первыми вице-спикерами.

  • Футболист «Ростова» Фольмер выразил готовность вернуться в «Спартак»

    Полузащитник «Ростова» и молодежной сборной России по футболу Кирилл Фольмер признался, что готов вернуться в «Спартак», воспитанником которого он является.

  • Прощание с погибшим на сцене Большого театра актёром Кулешом пройдёт 13 октября

    Прощание с погибшим на сцене Большого театра России артистом Евгением Кулешом пройдёт в среду, 13 октября, в атриуме Большого театра, сообщает пресс-служба театра. Похоронят его в этот же день.

  • В МИД России заявили о провале плана США по созданию баз влияния на Москву в Афганистане

    Спецпредставитель президента России по Афганистану, директор второго департамента Азии МИД Замир Кабулов заявил о провале американского плана по созданию на территории Афганистана баз, которые оказывали бы силовое влияние на Россию.

  • Валуев: начинается новый виток доверия к сборной России

    Депутат Госдумы России Николай Валуев прокомментировал победу национальной команды страны в гостевом матче со Словенией (2:1) в рамках отборочного турнира ЧМ-2022.

  • Володин избран спикером Госдумы нового созыва

    Вячеслав Володин избран спикером Госдумы VIII созыва. За это решение проголосовали 360 депутатов из 450 на первом заседании нижней палаты парламента нового созыва.

  • В Новосибирской области вводят обязательную вакцинацию для ряда граждан и QR-коды

    В Новосибирской области с 25 октября вводят обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции COVID-19 для ряда граждан. Об этом сообщили в пресс-службе регионального правительства.

  • Медведев: рад, что мне удалось одержать 50 побед за один год

    Российский теннисист Даниил Медведев прокомментировал свою победу в третьем круге турнира в Индиан-Уэллсе в матче с сербом Филипом Краиновичем (6:2, 7:6), а также тот факт, что ему удалось одержать 50 побед за один календарный год.

  • Mail.ru Group поменяет название на VK

    Глава интернет-холдинг Mail.ru Group Борис Добродеев сообщил, что теперь экосистема будет называться VK. Об этом сообщает РИА Новости.

  • Решетников назвал основную причину удорожания овощей в России

    Министр экономического развития России Максим Решетников назвал основную причину удорожания овощей в стране.

  • Геркус: задача по выходу на ЧМ-2022 слегка упростилась

    Бывший генеральный директор московского «Локомотива» Илья Геркус в своём Telegram-канале высказался о победном матче сборной России со Словенией (2:1) в отборе к чемпионату мира — 2022.

  • Российские заводы обяжут убирать за собой отходы с 2022 года

    Российский вице-премьер Виктория Абрамченко сообщила, что с 1 сентября 2022 года владельцев промышленных предприятий в России обяжут заниматься ликвидацией накопленных отходов.

  • Терешкова открыла первое заседание Госдумы VIII созыва

    Депутат от партии «Единая Россия», первая женщина-космонавт Валентина Терешкова открыла первое пленарное заседание Госдумы VIII созыва. Об этом сообщает РИА Новости.

  • Жириновский заявил об 11 заболевших COVID-19 депутатах Госдумы нового созыва

    Лидер ЛДПР Владимир Жириновский заявил, что 11 депутатов Госдумы VIII созыва заболели коронавирусом и были госпитализированы.

  • Борец Власов признался, что думал о завершении карьеры после непопадания на ОИ в Токио

    Двукратный олимпийский чемпион по греко-римской борьбе Роман Власов признался, что думал о завершении карьеры после того, как не попал на Игры в Токио.

  • В России новый антирекорд по суточной смертности от коронавируса

    Число летальных исходов достигло нового антирекордного показателя с момента начала пандемии в России. За прошедшие сутки в стране от последствий заболевания коронавирусной инфекцией скончались 973 человека, сообщает оперативный штаб.

  • В России за сутки выявили 28 190 случаев коронавируса

    В России в течение суток выявили 28 190 случаев заболевания коронавирусом. Накануне сообщалось о 29 409 заболевших. Об этом свидетельствуют данные оперштаба по борьбе с COVID-19.

  • СЭ: Головин начал заниматься по индивидуальной программе

    Российский полузащитник «Монако» Александр Головин начал тренироваться по индивидуальной программе.

  • Мэр Пензы подал заявление об отставке

    Глава администрации Пензы Андрей Лузгин подал заявление об отставке. Об этом сообщили в городской администрации.

  • Суд рассмотрит жалобу защиты Можейко на меру пресечения 13 октября

    Суд Партизанского района Минска рассмотрит жалобу защитников журналиста «КП в Беларуси» Геннадия Можейко на меру пресечения 13 октября.

  • Ягудин призвал не придавать большого значения мировым рекордам Валиевой

    Олимпийский чемпион 2002 года в одиночном катании Алексей Ягудин прокомментировал победу с двумя мировыми рекордами Камилы Валиевой на турнире Finlandia Trophy.

  • Наводнения в китайской провинции Шаньси привели к гибели 15 человек

    По меньшей мере 15 человек погибли в результате наводнений в северной китайской провинции Шаньси, вызванных проливными дождями.

  • Кировская область вводит обязательную вакцинацию от COVID-19 для ряда граждан

    Власти Кировской области вводят обязательную вакцинацию от коронавирусной инфекции COVID-19 для ряда категорий граждан.

  • Сутормин — о статусе капитана сборной России: это большая ответственность и честь

    Полузащитник сборной России Алексей Сутормин прокомментировал выездную победу над Словенией (2:1) в матче восьмого тура отборочного раунда к чемпионату мира — 2022, а также поделился эмоциями от статуса капитана команды в этой игре.

  • В МИД Белоруссии прокомментировали ситуацию с закрытием генконсульства в Нью-Йорке

    В МИД Белоруссии выразили сожаление в связи с требованием властей США закрыть генеральное консульство республики в Нью-Йорке.

  • Замгоссекретаря США Нуланд прибыла в МИД России

    Замгоссекретаря США Виктория Нуланд прибыла в МИД России, где, как предполагается, встретится с замглавы российского внешнеполитического ведомства Сергеем Рябковым.

  • В сборной России опубликовали видео, как футболисты и Карпин пели песню «Валера, Валера»

    В сборной России показали, как главный тренер Валерий Карпин и футболисты национальной команды исполняли песню «Валера, Валера», после выездной победы над Словенией (2:1).

  • Музыкальный продюсер Дробыш рассказал о дружбе с экс-представителем СК Маркиным

    Музыкальный продюсер Виктор Дробыш в беседе с RT поделился воспоминаниями о бывшем представителе СК России Владимире Маркине, который ранее скончался.

  • В Подмосковье вводят обязательную вакцинацию от коронавируса для ряда граждан

    В Подмосковье обязательную вакцинацию от коронавируса ввели для сотрудников, чья работа связана с взаимодействием с людьми. Об этом сообщили в региональном Минздраве.

  • Ягудин рассказал, при каком условии Туктамышева попадёт на Олимпиаду

    Олимпийский чемпион 2002 года в одиночном катании Алексей Ягудин оценил шансы чемпионки мира и Европы Елизаветы Туктамышевой попасть на Игры 2022 года в Пекине.

  • В Москве изъяли более 600 кг сильнодействующих веществ

    В Москве правоохранительные органы изъяли более 600 кг сильнодействующих медицинских препаратов, оборот которых на территории страны ограничен. Об этом заявила официальный представитель МВД России Ирина Волк.

  • Сенатор Цеков прокомментировал заявление премьера Японии о Курильских островах

    Член комитета Совета Федерации по международным делам Сергей Цеков в беседе с RT прокомментировал заявление японского премьер-министра Фумио Кисиды о том, что суверенитет Японии распространяется в том числе на Южные Курилы.

  • Источник: «Ак Барс» предложил контракт Ковальчуку

    Известный российский форвард Илья Ковальчук может продолжить карьеру в казанском «Ак Барсе».

  • Умер бывший официальный представитель СК России Владимир Маркин

    В Следственном комитете России сообщили о смерти бывшего официального представителя ведомства Владимира Маркина.

  • Лавров высказался об оставленном войсками НАТО вооружении в Афганистане

    Глава Министерства иностранных дел России Сергей Лавров на встрече глав МИД стран — участниц Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии (СВМДА) высказался об оставленном войсками НАТО вооружении в Афганистане.

  • Билялетдинов отметил улучшение в игре сборной России в матче со Словенией

    Бронзовый призёр Евро-2008 в составе сборной России Динияр Билялетдинов высказался об игре национальной команды со словенцами (2:1) в квалификации к чемпионату мира — 2022.

  • Цены на газ в Европе опустились ниже $970 за тысячу кубометров

    Цены на газ в Европе упали ниже $970 за 1 тыс. куб. м, о чём свидетельствуют данные биржи ICE Futures.

  • Василевский назван лучшим вратарём НХЛ по версии тренеров и генеральных менеджеров клубов

    Голкипер «Тампа-Бэй Лайтнинг» Андрей Василевский признан лучшим вратарём Национальной хоккейной лиги (НХЛ) по версии тренеров и генеральных менеджеров клубов.

  • Путин рассказал о планах по созданию в России более 20 охраняемых территорий

    Президент России Владимир Путин заявил, что в стране к 2024 году планируется создать не менее 23 новых охраняемых природных территорий.

  • СМИ: «Челси» начал переговоры с «Реалом» о возвращении Азара

    Футболист мадридского «Реала» Эден Азар может вернуться в лондонский «Челси».

  • Эксперт высказался об идее ограничить причастных к экстремизму в сборах пожертвований

    Директор Института исследования проблем современной политики Антон Орлов в беседе с RT прокомментировал предложение депутата Госдумы Евгения Фёдорова ввести ограничения для причастных к экстремизму в праве собирать пожертвования.

  • Рублёв уступил Полу в третьем круге турнира АТР в Индиан-Уэллсе

    Россиянин Андрей Рублёв потерпел поражение от американца Томми Пола в матче третьего круга турнира Ассоциации теннисистов-профессионалов в Индиан-Уэллсе.

  • На Украине за сутки выявили почти 12 тысяч случаев коронавируса

    Число случаев коронавирусной инфекции на Украине за сутки увеличилось на 11 996, достигнув 2 562 085.

  • В Курганской области ввели обязательную вакцинацию от COVID-19 для ряда граждан

    Обязательную вакцинацию от коронавируса вводят с 13 октября для ряда категорий жителей Курганской области. Об этом сообщили в республиканском управлении Роспотребнадзора.

  • СК России возбудил уголовное дело по факту ранения жителя Донецка

    По данным Следственного комитета, 9 октября военнослужащие 54-й бригады ВСУ открыли огонь на поражение из стрелкового оружия по мирным гражданам в населённом пункте Александровка, который относится к Петровскому району города Донецк. В результате стрельбы был ранен местный житель 1959 года рождения.

  • Источник: на болельщика сборной России было совершено нападение после матча в Мариборе

    После отборочного матча чемпионата мира — 2022 Словения — Россия (1:2) местные болельщики напали на россиян, в результате инцидента есть пострадавший.

  • Лавров заявил о попытках НАТО направить в Азию потоки афганских беженцев

    Глава МИД России Сергей Лавров заявил, что НАТО после ухода из Афганистана стремится передислоцировать свои силы в Азию и направить в регион потоки афганских беженцев.

  • Министры обороны Армении и России провели переговоры в Москве

    Глава Минобороны Армении Аршак Карапетян и министр обороны России Сергей Шойгу провели переговоры в Москве.

  • Медведев обыграл Краиновича и вышел в четвёртый круг турнира АТР в Индиан-Уэллсе

    Россиянин Даниил Медведев одержал победу над сербом Филипом Краиновичем в матче третьего круга турнира Ассоциации теннисистов-профессионалов (АТР) в Индиан-Уэллсе.

  • Боярский — о матче России со Словенией: обе команды сыграли плохо

    Известный актёр и певец, болельщик «Зенита» Михаил Боярский прокомментировал игру сборной России в матче отбора к чемпионату мира — 2022 со Словенией (2:1).

  • Образец письма сотруднику о сокращении рабочего времени

    Время от времени на вашем предприятии может не быть установленного объема работы для ваших сотрудников. В этом случае вы можете сократить их часы работы.

    Это особенно важно во время вспышки коронавируса, когда может произойти серьезное сокращение объема вашей работы.

    Таким образом, вы можете рассчитывать либо на использование государственной схемы удержания рабочих мест, либо на увольнение сотрудников. Или вы можете сократить количество рабочих часов, и для этого потребуется письмо, чтобы сократить рабочее время.

    Итак, как вы это делаете? Вы можете связаться с нами для консультации – 01455 858 132 . Мы оперативно ответим на ваши вопросы.

    Вы также можете прочитать наше руководство, в котором объясняется, что вам нужно делать, если вы хотите изменить трудовой договор. Здесь вы найдете бесплатную загрузку – шаблон, который можно использовать в качестве образца письма.

    Трудовой кодекс о сокращении рабочего времени

    Согласно трудовому законодательству Великобритании, вы можете сократить рабочее время сотрудника.

    Хотя это зависит от типа контракта, вы можете вносить эти изменения временно или навсегда.

    Однако вам действительно нужно согласие ваших сотрудников – письмо с объявлением о сокращении рабочего времени – шаг к его получению.

    Итак, вы должны сообщать им обо всех планируемых изменениях. И здесь вы должны искать, чтобы написать им с уведомлением о сокращении часов.

    Помните, ваши сотрудники также могут написать вам письмо с просьбой сократить их рабочее время. Это могло быть связано с проблемами личной жизни. Например, если кто-то из членов семьи заболел.

    Конечно, вы должны внимательно рассмотреть их просьбу в письме о сокращении рабочего времени в Великобритании. Но у вас нет юридических обязательств соглашаться на запрос.

    Однако, если вы это сделаете, это отправит вашему сотруднику положительный сигнал поддержки – в зависимости от обстоятельств. Так что рассмотрите запрос, прежде чем принимать решение.

    Что нужно сделать до выдачи письма

    Очень важно зафиксировать причину , почему вам нужно сократить их часы работы. И чтобы сотрудник согласился с этой причиной.

    В четвертой статье Закона 1996 года о правах в сфере занятости говорится:

    «Если после даты существенного изменения произошли изменения в каких-либо аспектах, подробности которых должны быть включены или упомянуты в заявлении в соответствии с разделом 1 в соответствии с разделами 1–3, работодатель должен предоставить [работнику ] письменное заявление, содержащее подробные сведения об изменении ».

    Это поясняет, что вы должны предпринять следующие шаги в этом процессе:

    • Вам необходимо принять решение о количестве часов, на которое вы собираетесь сократить контракт с сотрудником.
    • Решите, можете ли вы сделать это по контракту.
    • Сделать заявку сотруднику.
    • Проконсультируйтесь с ними, если они недовольны изменением – попробуйте прийти к полюбовному соглашению.
    • И, наконец, как только будет достигнута договоренность, вы должны разослать им письмо о сокращении рабочего времени сотрудников.

    Важно помнить – вам нужна веская причина для сокращения рабочего времени.

    Если вы выполните процесс неправильно, сотрудник может принять это развитие, например, за дискриминацию.А это могло привести к суду по трудовым спорам.

    Итак, в процессе важно предоставить четкие и обоснованные аргументы. И вы можете использовать письмо о сокращении рабочего времени сотрудников, чтобы фиксировать важные детали разработки.

    Если, например, это результат падения рабочей нагрузки, связанной с коронавирусом, то это понятно. Вам просто нужно пояснить это в своем письме.

    А когда отправлять письмо? Напишите его в течение месяца после вступления в силу новых часов.Это закон Великобритании от 6 th апреля 2020 года.

    Как написать письмо о сокращении рабочего времени сотрудникам

    В этом разделе у нас есть шаблон письма о сокращении рабочего времени, которое вы можете скачать бесплатно. Пожалуйста, нажмите на ссылку ниже, чтобы получить к ней доступ.

    Это образец письма сотруднику, сокращающему рабочее время. Вам следует адаптировать его к требованиям вашего бизнеса, которые будут индивидуальными для каждого сотрудника.

    В качестве обзора сокращенного рабочего времени мы сначала кратко рассмотрим, что вам нужно для этого письма.

    Легко разбить на маркеры. Но важно объяснить каждый момент, подробно описывая ситуацию:

    • Укажите, что сотрудник осведомлен о разработке, и вы обсуждали ее.
    • Объясните сокращение часов – и когда это начнется.
    • Объясните, повлияет ли это на их заработную плату.
    • Укажите, постоянное или временное строительство.

    Чтобы получить образец письма о сокращении рабочего времени, в котором представлена ​​полная информация о том, что такое стандартный процесс сокращения рабочего времени, загрузите этот шаблон.

    Консультации эксперта

    Мы готовы помочь с любыми вопросами, касающимися сокращения рабочего времени сотрудников. Связано ли это с коронавирусом или другим вопросом. Позвоните нам сейчас: 01455 858 132 .

    Скачать

    Шаблон для запроса гибкого рабочего графика

    Просить о гибком графике работы может показаться сложной задачей. Но сейчас самое время проявить смелость и попросить работодателя подумать о том, чтобы работать по-другому.Сердца и умы меняются в зависимости от того, как мы работаем.

    Вот идеальное письмо, которое можно использовать в качестве шаблона для отправки вашего гибкого рабочего запроса вашему работодателю (и заполненный пример ниже для других идей).

    У омбудсмена справедливой работы есть ряд замечательных ресурсов, в частности, по гибкой работе. Если в любое время вам потребуется дополнительная информация или помощь, позвоните в справочную службу омбудсмена по вопросам справедливой работы по телефону 13 13 94 или посетите веб-сайт Уполномоченного по правам человека в области справедливой работы .

    Запрос на гибкий график работы

    [Дата]

    Личное и конфиденциальное

    Сведения о сотруднике:
    [Ваше имя]
    [Контактные данные]
    [Должность]

    Уважаемый [имя руководителя]

    RE: Запрос на гибкий график работы

    Я хотел бы попросить о гибком графике работы, который отличается от до моего нынешнего рабочего графика. Я обращаюсь с этой просьбой, чтобы помочь в уходе за моим ребенком.

    Я могу подтвердить, что я постоянно работал в качестве сотрудника этой организации в течение последних 12 месяцев и работаю на [ полный рабочий день / неполный рабочий день / случайный].

    Я хотел бы начать работу [включите абзац, чтобы описать гибкость, которую вы хотели бы иметь в будущем, включая дни / часы / время, в которое вы хотели бы работать].

    Эти изменения помогут мне, потому что [указать причины].

    Я думаю, что это изменение моего рабочего режима повлияет на моего работодателя и коллег, поскольку [включите любую информацию о том, какое влияние, по вашему мнению, ваш гибкий рабочий график окажет на вашего работодателя].

    Я думаю, что влияние на бизнес и моих коллег можно компенсировать [включите шаги, которые, по вашему мнению, можно предпринять, чтобы приспособиться к вашему гибкому рабочему графику].

    Я хотел бы попросить, чтобы это рабочее соглашение началось с [вставить дату].

    Буду признателен за ваш ответ на этот запрос и буду рад обсудить этот вопрос в удобное время. Я готов обсудить возможные альтернативы изложенным мною схемам, а также готов работать с вами, чтобы убедиться, что эта договоренность работает эффективно как для бизнеса, так и для меня.

    С уважением
    [укажите имя]

    (Сохраните копию этого письма для своих записей)

    Пример – Запрос на гибкий график работы

    Уважаемая Сью

    RE: Запрос на гибкий график работы

    Я хотел бы попросить о гибком графике работы, который отличается от до моего нынешнего рабочего графика. Я обращаюсь с этой просьбой, чтобы помочь в уходе за моим ребенком.

    Я могу подтвердить, что я непрерывно работал в качестве сотрудника этой организации в течение последних 12 месяцев и работаю на постоянной основе.

    Я бы хотел изменить время начала и окончания на один час. По сути, это означало бы начать работу в 8:30 и закончить в 16:30, вместо того, чтобы начинать работу в 9:30 и заканчивать в 17:30, как сейчас в моем составе.

    Эти изменения помогут мне, потому что я смогу забрать моего сына из ухода за детьми и разделить ответственность с моим партнером.

    Я считаю, что влияние на бизнес и моих коллег может быть компенсировано моим обязательством выполнить свои обязанности рано утром до того, как начнется контакт с клиентом. Это пойдет на пользу моим коллегам, так как у меня будет больше возможностей помогать клиентам в течение дня. Это не только снизит давление на моих коллег, но и обеспечит своевременное обслуживание наших клиентов.

    Я считаю, что этим изменением в моем рабочем образе можно управлять, обеспечив выполнение моих ключевых задач и выполнение моих обязательств рано утром до того, как команда войдет в систему. Я считаю, что начало работы на час раньше действительно принесет пользу команде, поскольку я смогу отвечать на электронные письма, полученные в течение ночи, и быть готовым к выездным звонкам в 9:30 или раньше. Это позволит планировать звонки клиентов с 9:30 утра, а не с 9:45 утра, учитывая, что административные обязанности я выполню.

    Я хотел бы, чтобы эта рабочая договоренность началась с моего возвращения, которое запланировано на 1 июля 2020 года.

    Буду признателен за ваш ответ на этот запрос и буду рад обсудить этот вопрос в удобное время. Я готов обсудить возможные альтернативы изложенным мною схемам, а также готов работать с вами, чтобы убедиться, что эта договоренность работает эффективно как для бизнеса, так и для меня.

    С уважением
    Джоселин

    Источник: Омбудсмен добросовестной работы

    Circle In создает персонализированные платформы для крупных организаций, которые предоставляют сотрудникам инструменты, ресурсы и советы для повышения производительности, благополучия и связи. Узнайте больше о нас здесь.

    Образец письма для отправки вашим сотрудникам

    Сокращенные часы работы никогда не вызывают удовольствия для специалистов по кадрам. Когда организация сокращает рабочее время, это обычно означает, что финансовые потрясения поражают организацию.

    Это создает стресс не только для отдела кадров, ответственного за сокращение рабочего времени, но и для сотрудников. Им приходится справляться со стрессом, связанным с потерей части своей заработной платы (и, возможно, своих льгот), а также беспокоиться о стабильности своей работы в долгосрочной перспективе, если у компании возникнут проблемы.

    Несмотря на стресс, сокращение рабочего времени – отличный вариант для организаций, которым необходимо ограничить свои расходы, но не увольнять сотрудников. Они устраняют затраты, связанные с рабочим временем, а также затраты, связанные с льготами, сохраняя при этом рабочую силу.

    Многие руководители отдела кадров будут использовать это как последнюю попытку изменить ситуацию в компании, прежде чем она дойдет до точки, когда должны произойти увольнения.

    Прежде чем мы углубимся в логистику сокращения рабочего времени, обязательно загрузите наш образец письма, чтобы сообщить сотрудникам о сокращении:

    Что вы должны включить в письмо о сокращении рабочего времени?

    При создании письма для уведомления ваших сотрудников об их сокращенном рабочем времени вы захотите использовать понятный и простой язык.В начале письма объявите, что в вашей организации будет сокращено количество рабочих часов. Затем возьмите одно или два предложения, чтобы объяснить, что означает «сокращенное рабочее время», поскольку у вас есть несколько сотрудников, которые никогда не слышали об этом раньше.

    Далее вы захотите уточнить, насколько сократится работа ваших сотрудников. Это может быть разным для сотрудников в разных сферах организации, поэтому обратите особое внимание на эти поля и укажите правильного получателя.В вашем письме также должно быть объяснено, какой процент статуса штатного сотрудника был у этого сотрудника и каким он будет теперь. Наконец, не забудьте указать в письме новый график работы этого сотрудника.

    В соответствии с указанным выше сокращением рабочего времени в вашем письме должно быть объяснено, как это повлияет на оплату труда и льготы. Это включает изменение заработной платы, отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, медицинского обслуживания и финансовых льгот. Вы также захотите указать, повлияет ли сокращение рабочего времени на общий срок службы сотрудников в организации (поскольку это может повлиять на выход на пенсию).

    Чтобы быть осторожными, мы также рекомендуем включить в письмо копию любых нормативных актов или законов о том, как организация должна работать с сокращенным рабочим днем. Это обеспечивает видимость для сотрудников и помогает снизить ответственность с вашей стороны.

    Наконец, всегда полезно дать сотрудникам инструкции о том, как обращаться с человеческими ресурсами по любым вопросам, связанным с их сокращенным рабочим временем. Предоставление возможности высказать озабоченность и подать апелляцию также требуется некоторым организациям в соответствии с законодательством штата. Проконсультируйтесь со своим корпоративным юристом, чтобы узнать, какие требования существуют в вашем регионе.

    Плюсы и минусы сокращения рабочего времени

    Сокращение общего количества рабочих часов – отличный способ для организации изменить свое финансовое положение, если дела пойдут плохо. Это не так радикально, как увольнение, поэтому оно может быть лучше воспринято общественностью. Это означает, что это менее вредно для вашего общего бренда работодателя, что является отличной новостью для вашего долгосрочного найма и удержания.

    У сокращения рабочего времени есть много недостатков.Во-первых, это может быть слишком сложно для менеджеров и сотрудников. Если вашей организации необходимо изменить процесс получения доходов, вам придется вести свой бизнес таким образом, чтобы приносить достаточную ценность для создания дохода. Вашим менеджерам и вашей команде по работе с персоналом необходимо будет точно знать, сколько рабочих усилий им нужно, чтобы достичь этой точки.

    Хотя это звучит просто, в большой организации может быть сложно уточнить, какова цель по доходу и какой вклад требуется от каждой команды, чтобы добиться успеха в ее достижении.Как правило, здесь может пригодиться кадровое планирование. Вы можете узнать об этом подробнее здесь:

    Кроме того, это может превратиться в логистический кошмар с расписанием, если вам нужно покрыть определенные смены. Допустим, у вашей организации классический трехсменный график: первая смена с 8 до 16 часов, вторая с 16 до 12 и третья с 12 до 8. Если вы сократите часы работы своих сотрудников, работающих в эту смену, будут ли в вашей организации простаивающие окна, которые необходимо покрыть? Придется ли вам переводить работников в другие дни, чтобы покрыть дни с меньшим количеством сотрудников?

    Эти вопросы логистики тоже не доставляют удовольствия вашим сотрудникам.Им придется переосмыслить планы относительно личной жизни, например, ухода за детьми.

    Кроме того, сокращение рабочего времени может серьезно подорвать моральный дух ваших сотрудников. Они не только не уверены в стабильности своей работы в долгосрочной перспективе из-за финансовых проблем компании, но также разочарованы внезапным изменением их графика и сокращением заработной платы.

    Например, подумайте о потенциальном сотруднике вашей организации по имени Ховард. Ховард – отец-одиночка, который полагается исключительно на доход от работы в вашей организации.Из-за сокращения рабочего времени у него меньше доходов для оплаты аренды и других расходов. У него также другой график, поэтому ему придется придумать другой уход за детьми и пропустить некоторые вечерние занятия, которые он посещает, чтобы получить степень.

    Стресс, с которым Ховард сталкивается из-за сокращения рабочего времени в вашей организации, огромен. И это всего лишь один человек! В вашей организации будет несколько человек, которые будут испытывать такой же или даже больший стресс, чем Ховард.

    Вот почему некоторые организации полностью отказываются от предложения сокращенного рабочего времени и вместо этого устраивают добровольные увольнения. Это потому, что это позволяет таким людям, как Ховард, на чью жизнь сильно повлияет ваше сокращение рабочего времени, сохранять свой обычный график, позволяя уйти другим людям, которые могут действительно захотеть уйти.

    Как оценить сокращение рабочего времени

    Если ваша команда кадровых ресурсов находит время для внедрения сокращенного рабочего времени, у вас должен быть план, чтобы оценить, сработал ли он для вашей организации.

    Чтобы разработать план оценки, убедитесь, что ваша команда отдела кадров сначала понимает, каковы цели вашего мероприятия по сокращению рабочего времени.Хотите сократить расходы в праздничные дни? Вы хотите увеличить прибыль? Спросите у своих руководителей разъяснения по этому поводу, а затем разработайте план оценки, основанный на их целях.

    Вот некоторые ключевые показатели, которые вы должны отслеживать в течение этого периода времени:

    • Моральный дух и вовлеченность сотрудников
    • Производительность сотрудников
    • Выручка на одного сотрудника
    • Общий рост на пути к исполнительной цели

    Чтобы отслеживать моральный дух и вовлеченность сотрудников, разошлите анонимный опрос всей компании до, во время и после мероприятия по сокращению рабочего времени. Задайте вопросы об их моральном духе и вовлеченности, а затем на основе их ответов получите общий балл. Сравните свои средние баллы в трех разных случаях, когда вы разослали опрос.

    Подсчитать продуктивность сотрудников сложно, потому что это можно сделать разными способами. Если ваши сотрудники используют твердую продукцию в качестве результата работы, то ее производство может быть вашей мерой производительности. Если они занимаются продажами, количество заключаемых ими сделок также может быть мерой производительности.Главное здесь – найти способ ее измерить, а затем сравнить уровни производительности до, во время и после сокращения рабочего времени.

    Вашему отделу кадров также необходимо отслеживать разницу в доходах, получаемых сотрудником на протяжении всего этого процесса. Это легко сделать, разделив полученный доход на общее количество сотрудников.

    Что будет дальше?

    Если ваше сокращенное рабочее время решило проблемы, с которыми пыталась столкнуться ваша организация, ваша команда отдела кадров захочет потратить время на создание стратегий, которые позволят решить эти проблемы в будущем.

    Если ваше сокращение не сработало, вашей HR-команде нужно будет разработать другой план, чтобы помочь вашей организации улучшить свою прибыль. Это может быть отпуск, предлагающий неоплачиваемый творческий отпуск, добровольное увольнение или добровольный выход на пенсию, или даже увольнение.

    Чтобы выбрать один из следующих шагов, еще раз спросите своих руководителей, каковы их долгосрочные цели, а затем используйте эту информацию, чтобы выбрать, какой тип события имеет наибольший смысл. Например, если ваши руководители просто хотят снизить расходы на лето, но не видят необходимости увольнять всех своих сотрудников, возможно, имеет смысл ввести отпуск.

    Что включать в письмо о сокращении рабочего времени

    В зависимости от вашей ситуации или недавних изменений в образе жизни вы можете сократить свое рабочее время. Написание письма о сокращении рабочего времени – это профессиональный и эффективный метод общения с руководством о ваших рабочих часах. Если вы подумываете об изменении рабочего времени, возможно, вы захотите узнать больше об этом процессе. В этой статье мы расскажем, почему вы можете захотеть сократить свое рабочее время, о плюсах и минусах, а также о шаблоне письма о сокращении рабочего времени и образце, который вы можете использовать в качестве вдохновения при написании своего письма.

    Связано: Что такое гибкий график и почему работодатели должны рассмотреть возможность их предложения

    Почему вы можете захотеть сократить свое рабочее время

    Многие люди предпочитают сокращать свое рабочее время, а вы можете захотеть сократить ваше рабочее время, чтобы уделять больше внимания другим аспектам вашей жизни. Если вы в финансовом отношении вынуждены сокращать свое рабочее время, возможно, вы захотите меньше работать. Некоторые люди сокращают свое рабочее время, когда испытывают изменения в образе жизни, проблемы со здоровьем или хотят заняться другими увлечениями.

    Связано: Как управлять длинными рабочими днями: советы для работы и дома

    Преимущества сокращения рабочего времени

    Вот некоторые преимущества сокращения рабочего времени:

    • Продолжайте страсти: Вы можете сократить свое рабочее время, чтобы развить и продолжить увлеченный проект. Например, если вы занимаетесь фотографией-фрилансером вне рамок своей постоянной работы и у вас появляется больше клиентов, вы можете сократить свои часы.

    • Сосредоточьтесь на своем здоровье: Выгорание – это симптом переутомления и борьбы со стрессом. Сокращая часы, вы можете предложить себе период, в течение которого вы сможете восстановиться и сосредоточиться на своем здоровье.

    • Проводите время с семьей: Приветствуете ли вы недавнее прибавление в семье, женитесь или просто хотите сосредоточиться на своих отношениях, многие люди сокращают свое рабочее время, чтобы проводить больше времени со своими семьями.

    • Расширьте свою социальную жизнь: Хотя обычно это не является прямой причиной сокращения рабочего времени людьми, это является преимуществом.Уменьшая объем работы, вы открываете себе больше социальных возможностей.

    • Используйте время для учебы: Некоторым может потребоваться сокращение рабочего времени, когда они еще учатся в школе. Будь то выпускные экзамены или вы готовитесь к важному экзамену, сокращение рабочего времени может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на учебе.

    Связано: Преимущества работы 40 часов в неделю (плюс другие графики работы)

    Недостатки сокращения рабочего времени

    Вот некоторые потенциальные недостатки для сокращения вашего рабочего времени:

    • Уменьшите свой доход: Когда вы уменьшите количество рабочих часов, ваша зарплата также может уменьшиться.Если финансовая компенсация является для вас важным фактором, вы можете убедиться, что у вас есть несколько источников жизнеспособного дохода, прежде чем сокращать свое рабочее время на постоянной работе.

    • Замедлите свой карьерный рост: Когда вы не проводите столько времени в компании, у вас меньше возможностей учиться, расти и показывать свою ценность руководству. Сокращение рабочего времени может дать понять руководству, что вы не заинтересованы в рекламных акциях, которые могут потребовать дополнительных усилий.

    • Влияет на рабочие отношения: Часто работа – это место, где вы можете начать и развивать важные отношения.Проводя меньше времени на работе, вы уменьшаете свои шансы на установление контактов и развитие профессиональных отношений.

    • Влияйте на свои способности: Если ваша работа требует от вас ежедневного выполнения определенных действий, сокращение рабочего времени может снизить частоту тренировок и привести к снижению способностей. Например, если вы работаете в кафе-мороженом только по выходным, вы можете забыть, как делать сложные мороженое или где искать материалы.

    • Повлияет на ваши сертификаты: В зависимости от сертификации или лицензии на должность, вам может потребоваться много часов в неделю или месяц.Если вы сокращаете свое рабочее время, может быть хорошей идеей проконсультироваться с официальными лицами по лицензированию или сертификации, чтобы узнать, есть ли почасовые требования для сохранения ваших учетных данных.

    Связано: Что такое график работы на 4/10? (С советами по работе в сжатой рабочей неделе)

    Шаблон письма о сокращении рабочего времени

    Вы можете использовать этот шаблон, чтобы написать письмо о сокращении рабочего времени:

    [Дата]

    [Имя менеджера]
    [Имя компании]

    Уважаемый [менеджер],

    [Введение с благодарностью менеджеру за потраченное время.Выразите, что вам нравится ваша работа и вы хотели бы остаться в компании, но просите сократить количество часов.]

    [Подробно опишите ваше текущее расписание и расписание, которое может подойти вам лучше. Если возможно, укажите причину сокращения часов. Опишите преимущества сокращения ваших рабочих часов и то, как можно делегировать дополнительные обязанности.]

    [Еще раз поблагодарите менеджера за время и внимание. Включите призыв к действию, чтобы связаться с вами с дополнительной информацией или вопросами.Сообщите им, что вы с нетерпением ждете от них ответа.]

    [Приветствие],

    [Ваше имя]
    [Ваша должность на работе]
    [Название компании]
    [Ваш номер телефона]

    Сокращение рабочего времени Образец письма

    Вы можете использовать этот образец письма о сокращении рабочего времени в качестве вдохновения при написании собственного:

    15 мая 2021 г.

    Бет Санчес
    Группы глубокой печати

    Уважаемый доктор Санчес,

    Спасибо на ваше время.Я ценю все возможности, которые Gravure Group мне предложили, и надеюсь продолжить здесь свою работу и профессиональный рост. Я обращаюсь с просьбой о сокращении рабочего времени из-за недавнего пополнения моей семьи. Прямо сейчас я считаю своим долгом уделять все свое внимание нашему ребенку, пока она не пойдет в детский сад через год или два.

    В настоящее время я работаю полный рабочий день 40 часов в неделю, но я хотел бы сократить свое рабочее время до 20 или меньше. Я могу управлять многими своими обязанностями удаленно, чтобы уменьшить влияние на компанию и по-прежнему проводить время дома с семьей.Если удаленная работа не подходит, я приложил документ, в котором подробно описано, как мои дополнительные обязанности могут быть делегированы другим.

    Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните или напишите по электронной почте, если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация от меня. Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы мы могли обсудить детали нового расписания для меня.

    С уважением,

    Роджер Исеут
    Финансовый бухгалтер
    Gravure Groups
    555-555-5555

    Как написать короткое заявление об увольнении (с примерами и шаблоном)

    Заявление об увольнении является важным документом написать своему работодателю, когда вы решите оставить свою должность. Даже если вы должны уйти в кратчайшие сроки, рекомендуется написать официальное заявление об увольнении, чтобы уведомить вашего менеджера и других руководителей о своем уходе. В этой статье мы обсудим, что такое краткое уведомление об увольнении, как его составить, а также предоставим шаблоны и примеры писем об увольнении, которые помогут вам написать собственное.

    Что такое заявление об увольнении за короткий срок?

    Краткое уведомление об отставке – это документ, предоставляемый работодателю физического лица, который заявляет о намерении уволиться со своей нынешней должности с уведомлением менее чем за две недели.Большинство работодателей требуют уведомления как минимум за две недели, чтобы у них было достаточно времени, чтобы подготовиться к вашему отъезду и начать процесс приема на работу. Однако обстоятельства не всегда позволяют сделать достаточное уведомление, и вам, возможно, придется подать короткое уведомление об увольнении.

    Связано: Как уволиться с работы

    Как написать короткое заявление об увольнении

    Если вы хотите поддерживать позитивные отношения с работодателем, вы должны предпринять следующие шаги при написании короткого уведомления письмо о переоформлении:

    1. Сначала сообщите об этом своему менеджеру.
    2. Используйте формат делового письма.
    3. Укажите должность, с которой вы уходите, и дату вступления в силу.
    4. Объясните, почему вы уходите в отставку.
    5. Выразить благодарность.
    6. Закройте своей подписью.

    1. Сначала сообщите своему руководителю

    Если у вас есть возможность, перед подачей заявления об увольнении лучше всего поговорить с вашим руководителем лично или по телефону. Это вежливый и личный жест, который следует предложить вашему руководителю, и он поможет уменьшить чувство вражды между вами и вашим работодателем.Это также дает вам возможность обсудить окончательную зарплату, льготы и любые другие вопросы, которые могут у вас возникнуть по поводу ухода из компании.

    2. Используйте формат делового письма

    Краткое уведомление об отставке по-прежнему считается профессиональным документом, который должен соответствовать формату делового письма. Таким образом, контент легко читается и демонстрирует профессиональные усилия, которые вы приложили для увольнения. Использование формата делового письма включает использование заголовка, в котором указываются имя и фамилия получателя, должность, адрес и дата отправки письма.

    3. Укажите должность, с которой вы увольняетесь, и дату вступления в силу

    Важно подать заявление об отставке как можно раньше в кратком письме об отставке. Написание письма таким образом поможет вам оставаться в теме и позволит получателю узнать точную цель письма. Прежде чем переходить к следующей части вашего письма, убедитесь, что ваша действующая дата увольнения верна.

    4. Объясните, почему вы увольняетесь в короткие сроки

    Затем вы должны объяснить причину, по которой вы уходите в отставку в короткие сроки, если у вас есть причина.Лучше всего кратко объяснить, почему вы уходите из компании. Некоторыми причинами увольнения за короткий срок являются семейная ситуация, переезд, новая работа, требующая немедленного начала работы и т. Д.

    По теме: Как изменить карьеру

    5.

    Выразите благодарность

    Перед тем, как вы закончите В своем письме вам следует поблагодарить своего работодателя за возможность и навыки, которые вы приобрели во время работы с ним.Вы можете упомянуть конкретные проекты, в которые вы были включены, или поблагодарить за общий опыт. Благодарность приветствуется, даже если вы не удовлетворены аспектами своего положения.

    6. Закройте своей подписью

    Наконец, важно поставить свою подпись на документе, чтобы завершить краткосрочное заявление об увольнении. Если вы пишете электронное письмо, важно указать свое имя в конце письма.

    Шаблон

    Вот шаблон краткого уведомления об отставке, который вы можете использовать, чтобы помочь вам в написании заявления об увольнении:

    [Дата]

    [Имя и фамилия менеджера]
    [Должность менеджера]
    [Название компании]
    [Полный адрес]

    Уважаемый [Mr., Фамилия г-жи или г-жи Менеджера],

    Я подаю официальное заявление об уходе с работы [дата] с моей [должности или звания] в [название компании]. Я ухожу в отставку с коротким уведомлением по [причине], и я надеюсь, что вы примете мои извинения за то, что предоставили это письмо в кратчайшие сроки.

    Я хотел бы выразить свою благодарность за возможности, которые эта компания предоставила мне за последние [количество лет работы], которые я здесь проработал.

    Я ценю ваше понимание и готов помочь облегчить этот переход в течение следующих нескольких [дней / недель].

    Если вам нужно связаться со мной после моего отъезда, я готов поговорить по телефону или электронной почте, чтобы помочь ответить на вопросы о моей [работе, текущих проектах], чтобы помочь новому сотруднику быстро освоиться.

    С уважением,

    [Подпись]
    [Ваше имя]

    [Должность или должность]

    Примеры кратких писем об отставке

    Вот несколько ситуационных примеров коротких писем об отставке:

    Пример № 1 : Новая работа

    26 января 2020 г.

    Г-жаКейт Спиннер
    Менеджер магазина
    Farm Table Inc.
    20345 Sunshine Ln
    Elite, TN 10046

    Уважаемая мисс Спиннер,

    Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку с понедельника. , 3 февраля. Если бы у меня была возможность, я бы уведомил вас как минимум за две недели, однако я принял предложение о работе, которое начинается немедленно. Надеюсь, вы примете мои извинения за столь короткий срок.

    Спасибо за предоставленную мне возможность и за помощь в разработке новых стратегий лидерства.

    Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я упростить этот переход. Я начал составлять заметки о важных проектах, которые не могу завершить до отъезда.

    С уважением,

    Июнь Тарт

    Пример № 2: Напряжение

    15 мая 2019 г.

    Mr.Калеб Шустер
    Супервайзер
    Sweet Water Windows
    5555 Новый адрес Ln
    Minnow, NY

    Уважаемый г-н Шустер,

    Пожалуйста, рассматривайте это письмо как мою отставку с моей должности офис-менеджер Sweet Water Windows. К сожалению, из-за недавних ситуаций, которые вызвали у меня значительный стресс, я не могу предоставить необходимое уведомление. Мой последний день работы в Sweet Water – среда, 19 мая.Прошу прощения за короткое уведомление, но я работал с отделом кадров, чтобы решить проблемы, которые вызвали у меня крайний стресс, однако никаких действий по исправлению этих проблем не было предпринято. У меня нет выбора, кроме как уйти.

    Я наслаждался хорошими моментами, работая с вами и моими коллегами, и многому научился под вашим руководством. Я готов помочь с переходом в течение следующих нескольких дней до моего отъезда.

    Мы очень ценим ваше понимание.

    С наилучшими пожеланиями,

    Лесли Дуран

    Пример № 3: Личные причины

    8 декабря 2019 г.

    Г-жа Линда Рим
    Менеджер

    Sunglass Shack 1111 Tully Ct
    Lexington, KY

    Уважаемая мисс Рим

    Пожалуйста, примите это письмо как мою официальную отставку с завтрашнего дня.

    Я увольняюсь с должности торгового представителя по личным причинам.Я ценил свое время, проведенное здесь, и не испытываю недовольства ни этой компанией, ни кем-либо, кто здесь работает. Я бы отправил необходимое уведомление, если бы мог.

    Спасибо за эту возможность, и если я однажды смогу вернуться в эту компанию, я надеюсь, что вы примете меня обратно.

    Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я упростить этот переход. Я буду доступен по телефону или электронной почте через несколько недель после отъезда, чтобы помочь.

    С уважением,

    Джессика Сторм

    5 шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю

    Четырехдневная рабочая неделя позволяет сотрудникам наслаждаться длинными выходными или выходным днем ​​в середине недели, но часто только по их желанию работать сверхурочно.

    По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM) Исследование вознаграждений сотрудников за 2019 год среди 2763 HR-специалистов:

    • Четырехдневная рабочая неделя из 40 часов в настоящее время предлагается 32 процентами работодателей США для всех сотрудников на протяжении всего или части года. В то время как бизнес остается открытым для нормальной рабочей недели, сотрудники имеют большую гибкость в отношении своих графиков работы.
    • Четырехдневная рабочая неделя продолжительностью 32 часа или меньше предлагается 15% работодателей, что дает сотрудникам возможность работать с неполным рабочим днем.

    Более короткие рабочие недели дают сотрудникам больше времени для реализации личных интересов. Они также могут повысить производительность рабочих в те дни, когда они работают. Но есть и недостатки: клиентам, возможно, придется дольше ждать обслуживания или они не могут поговорить с сотрудником, с которым они привыкли работать. В целом, однако, многие компании готовы решать такие проблемы, когда сжатые рабочие недели приводят к более вовлеченной рабочей силе.

    Вот пять важных шагов для перехода на четырехдневную рабочую неделю.

    Шаг 1. Поясните, что вы подразумеваете под четырехдневной рабочей неделей и чего вы надеетесь достичь.

    В разных организациях это делается по-разному. Некоторые просто сокращают один день недели и оплачивают почасовую оплату работникам за полные 40 часов, даже если они будут работать только 32 часа. Другие сокращают один день, но продлевают остальные четыре дня, так что рабочее время по-прежнему равно 40 часам. Как обнаружило SHRM, все больше работодателей предпочитают предлагать сжатую 40-часовую рабочую неделю вместо 32-часовой.

    «Важно с самого начала четко указать, в чем заключаются ваши намерения, и четко указать, чего вы хотите достичь», – сказала Дженнифер Доннелли, старший вице-президент по практике организационной эффективности в HR-консалтинговой компании Segal.«Предварительная оценка преимуществ, потенциальных недостатков, воздействия на операции и общих затрат имеет решающее значение», – сказала она.

    Но не пытайтесь найти все ответы самостоятельно, предостерегает предприниматель Эндрю Барнс, автор книги 4-дневная неделя: как революция гибкого труда может повысить производительность, прибыльность и благополучие, а также создать устойчивое будущее (Piatkus, 2020). Барнс – основатель Perpetual Guardian, новозеландской компании по оказанию финансовых услуг, которая в 2018 году перевели 240 сотрудников с пятидневной на четырехдневную рабочую неделю, сохранив при этом их заработную плату.

    Прояснение целей организации, по его словам, должно включать информацию от сотрудников о том, что они ожидают получить от четырехдневной рабочей недели.

    Лидеры, как правило, хотят вмешаться и предложить все решения, отметил он, но на самом деле HR и лидеры должны «уйти с дороги». Вместо этого позвольте сотрудникам взять на себя инициативу в определении того, как они будут работать по-другому, чтобы выполнять свою работу за четырехдневную неделю.

    «У вас должна быть уверенность, чтобы позволить вашей команде предлагать решения.Это абсолютно важно », – посоветовал он.

    После того, как вы четко определили конкретные цели и задачи, определите, как вы будете измерять эффективность усилий. Какие конкретные показатели вы будете отслеживать?« Я делаю довольно просто », – Барнс – сказал он. – Я смотрю на свой доход, прибыльность, прибыль на сотрудника, чистую оценку промоутера и отзывы от службы поддержки ».

    Это общий взгляд, сказал он, но он актуален». , Я придерживаюсь тех же стандартов обслуживания и наслаждаюсь высоким уровнем продуктивности.«

    Шаг 2: Рассмотрите потенциальное влияние на ваших клиентов.

    Есть две критические области, на которые не должен отрицательно повлиять переход на четырехдневную рабочую неделю, – сказал Барнс: производительность и обслуживание клиентов.« Если вы можете ». нет, вероятно, весь проект не будет работать. У вас должно быть открытое обсуждение, когда вы начинаете четырехдневную рабочую неделю ».

    Решение о том, собираетесь ли вы полностью закрыть свое производство на пятый день или сдвинуть индивидуальные графики работы в рамках пятидневного рабочего графика организации, является важный вопрос, который может иметь последствия для управления операциями и эффективного обслуживания клиентов.«В частности, следует тщательно учитывать влияние и ожидания клиентов», – отметил Доннелли.

    [Набор инструментов только для членов SHRM: Управление гибким графиком работы ]

    Шаг 3. Обдумайте политику и вопросы заработной платы и рабочего времени.

    Не забывайте о законах штата о сверхурочной работе, – посоветовал Майкл Кардман, юридический редактор XpertHR, веб-ресурса, посвященного законам о людях и комплаенс. «В нескольких штатах, в том числе в Калифорнии, любимца каждого HR-специалиста, требуется оплата сверхурочных не только за часы, превышающие 40 часов в рабочую неделю, но и сверх дневного порога, который обычно составляет восемь часов, но иногда и 10 или 12 часов.«

    При создании четырехдневной рабочей недели отдел кадров будет способствовать точному определению того, как это будет работать.

    « Как и в случае с любым гибким графиком работы, четкие инструкции и параметры того, как программа будет работать, должны быть должна быть установлена ​​”, – сказала Доннелли.” Это должно включать в себя тех, кто имеет право на измененный график, и шаги по приведению графика в действие “.

    Политики, по ее словам, также должны учитывать любые потенциальные последствия для отпуска, свободного времени и сверхурочной работы, с подробностями о том, как эти компоненты будут администрироваться и управляться.Политики также должны учитывать любые последствия или изменения в праве на льготы, которые могут произойти.

    Также рассмотрите влияние на персонал, занятый неполный рабочий день, посоветовал Доннелли. Как на этих рабочих повлияет четырехдневная рабочая неделя?

    «Могут также возникнуть дополнительные сложности и риски, связанные с управлением отпусками» в соответствии с Законом об отпусках по семейным и медицинским причинам, предупредила она, и «продленные рабочие дни могут иметь последствия для размещения» в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.

    Еще одна проблема, которую следует учитывать: компании, в которых ведется коллективная работа, могут быть ограничены в способах пересмотра рабочей недели.«Любое существенное изменение рабочего дня или рабочей недели должно производиться в партнерстве или консультации с профсоюзами», – сказал Доннелли.

    «Организации могут также захотеть придать гибкость политикам и определить условия, при которых отдельному сотруднику может потребоваться изменить этот график, чтобы приспособиться к производственным требованиям, пиковым периодам деловой активности или потребностям клиентов», – посоветовала она.

    Шаг 4: Не упускайте из виду важность общения и обучения.

    Переход на четырехдневную рабочую неделю, по словам Барнса, должен стать политическим заявлением высшего руководства организации, в идеале высшего руководителя компании.Это утверждение должно быть привязано к результатам, которых компания хочет достичь.

    Подумайте, что и менеджеры, и сотрудники должны знать, чтобы этот новый график работал, сказал Доннелли. «При любом гибком графике работы очень важно обучать менеджеров и весь персонал тому, как адаптироваться».

    Образование должно включать в себя все различные компоненты, правила и процессы, задействованные в программе, добавила она. «В зависимости от вашей культуры менеджерам также может потребоваться более широкое образование в области управления производительностью в гибкой рабочей среде. «

    Шаг 5: опробуйте концепцию перед ее полной реализацией.

    Последний шаг – пробная реализация – дает возможность увидеть, как будет работать смена, – сказал Барнс. У компании есть возможность оценить ее влияние на производительность. , и сотрудники могут видеть, насколько успешно они переносят свою работу на меньшее количество дней.

    «То, что мы видим, и то, что видят все компании по всему миру, – это то, что люди исключают непродуктивное время и непродуктивную деятельность», – сказал Барнс. Он отметил, что работодатели ставят перед сотрудниками «задачи, возможности и преимущества.Судебный процесс – это то, что выясняет, возможно это или нет ».

    Лин Гренсинг-Попхал, писатель-фрилансер из Чиппева-Фолс, Висконсин.

    Связанная статья SHRM:

    Данные будут определять решения генерального директора о четырехдневных рабочих неделях, HR Magazine , весна 2020 г.

    Четыре раза больше пяти, поскольку пандемия требует более коротких испытаний рабочей недели

    • Давление для привлечения персонала стимулирует гибкие формулы
    • Испания запускает новые испытания краткосрочной рабочей силы
    • Исландия, Дания сообщают о росте производительности

    МАДРИД, 12 августа (Рейтер) – От путешествий до технологий работодатели по всему миру предлагают четыре рабочих дня в качестве стимула для привлечения рабочих после коронавируса пандемия перевернула их режим работы.

    Дебаты по поводу так называемой «скандинавской модели», согласно которой продуктивность вырастет при сокращении рабочего времени, не нова, но во время кризиса COVID она приобрела обороты не только среди компаний, но также среди государственного сектора и политиков.

    В Европе левое правительство Испании рассматривает свою собственную версию, чтобы помочь своей экономике, в то время как органы государственного управления в Дании и Исландии уже приняли 4-дневные недели.

    Сейчас, когда розничная торговля и гостиничный бизнес входят в число секторов, которые пытаются привлечь и удержать персонал по мере восстановления экономики после кризиса, многие компании вводят более короткие недели, президент глобальной кадровой группы Adecco (ADEN.S) сказал.

    «После кризиса (коронавируса) люди стали больше осознавать, что их условия труда не всегда были лучшими … Теперь они думают, что мы не хотим жертвовать своей личной жизнью», – сказал Reuters Кристоф Катуар из Adecco.

    Хотя существует широко распространенный скептицизм по поводу того, сохранятся ли изменения, вызванные коронавирусом, испанская Telefonica (TEF.MC) входит в число тех компаний, которые пробуют четырехдневную неделю среди 10% своей внутренней рабочей силы.

    Этот план может быть расширен за пределы первоначальных 15 000 участников, если охват будет высоким, а производительность останется стабильной, сообщил агентству Reuters источник, знакомый с планом, при этом высокий уровень охвата означает, что работники будут обменивать оплату на свободное время.

    Хотя участникам испытания Telefonica будет снижена заработная плата на 15%, предприятия в других странах предпочитают полностью оплачивать персонал, несмотря на то, что они работают меньше часов.

    БЕСПЛАТНЫЙ ДЕНЬ

    Хотя многие схемы сокращенного рабочего времени, вступившие в силу в этом году, оказались бесплатными, исландское государственное СМИ RUV сообщило, что правительство увеличило бюджет примерно на 33,6 миллиона долларов в год для увеличения штата сотрудников, особенно в секторе здравоохранения.

    «В некоторых секторах будет легче реорганизовать процессы и сократить часы – но для других сокращение времени повлечет за собой сокращение объема производства», – сказал Карлос Виктория, экономист-исследователь испанской бизнес-школы ESADE, ссылаясь на музыку или физиотерапия в качестве примеров.

    «Думать о (четырехдневных неделях) как о будущем наших рабочих привычек преждевременно, по крайней мере, в краткосрочной перспективе», – сказал он.

    Датский муниципалитет Одшерред, однако, экспериментировал с некоторым успехом: 300 сотрудников работали четыре дня в неделю с полной оплатой в рамках трехлетнего испытания.

    «Люди были фантастически взволнованы той пятницей, – сказал Рейтер муниципальный директор Одшерреда Клаус Стин Мэдсен.

    «Три дня, когда тебе не нужно работать, имеют психологическое значение…. давая избыток энергии на четыре (рабочих) дня “, – сказал Мэдсен, добавив, что не было никаких планов изменить этот гибкий подход и вернуться к” нормальному “.

    ‘STELLAR’ START

    Тем временем в Испании, Министерство промышленности рассматривает пилотную схему на 50 миллионов евро (59 миллионов долларов), чтобы помочь компаниям сократить рабочее время без снижения заработной платы.

    Прогрессивная партия Мас Паис, набравшая 17% голосов на недавних региональных выборах в Мадриде, продвигает левую коалицию Испании Правительство приняло проект.

    «Мы планируем больше бессрочной помощи – определенная сумма денег, выделяемая на одного работника, и в обмен на сокращение рабочего дня компания тратит деньги по своему усмотрению», – Гектор Техеро, политический координатор Mas Pais, сказал, добавив, что работник «сохраняет 100% своей зарплаты».

    Партия рассматривает программу как управляемый эксперимент по изучению влияния сокращения рабочего времени в различных секторах на производительность и прибыльность.

    Программное обеспечение El Sol, базирующееся в Андалусии, уже перешло на четырехдневную рабочую неделю без снижения заработной платы и увеличило штат сотрудников на 15% с начала испытания.

    «Продажи выросли на 20%, а количество прогулов резко упало; удовлетворенность клиентов и работников также выросла, наряду с производительностью», – сказал Рейтер директор по маркетингу Педро Кортес.

    Туристическая компания Nordic Visitor с офисами в Исландии, Шотландии и Швеции сократила рабочие недели с 40 до 35 часов, что, по ее словам, привело к повышению удовлетворенности сотрудников, уменьшению количества больничных и увеличению прибыли.

    Для новозеландской компании по планированию недвижимости Perpetual Guardian производительность резко возросла, а количество прогулов упало после того, как четырехдневная рабочая неделя, впервые опробованная в 2018 году, стала постоянной.

    «Компания не страдает, (она) процветает … у вас есть больше времени для семьи, больше времени на уход, лучшее состояние здоровья, больше времени для приготовления правильной еды, для волонтерства», – сказал Рейтер основатель Perpetual Guardian Эндрю Барнс.

    Крупнейший профсоюз Германии в марте согласовал сделку по оплате труда в ключевом промышленном регионе, что позволило некоторым работникам перейти на четырехдневную рабочую неделю без существенной потери заработка.

    А в Новой Зеландии гигант потребительских товаров Unilever (ULVR.L) запустил четырехдневную пробную неделю для всего местного персонала.

    Третий по величине кредитор Японии Mizuho предложил примерно 45 000 сотрудников трех- или четырехдневные варианты, в то время как в прошлом году Microsoft (MSFT.O) продемонстрировала рост производительности на 40% после предоставления 2300 японским сотрудникам выходных дней.