Содержание

Как написать заявления на 1 день без сохранения заработной платы




Образец заявления на один день без сохранения заработной платы

Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.

Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.

Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан.

Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.

Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.

Как лучше написать заявление

На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:

Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:

Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:

«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».

Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.

Заявление на отгул за свой счет

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст.

153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

  • Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
  • Далее по центру пишется слово «заявление»
  • Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
  • Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).

2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.

3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.

4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»

от Станочника цеха конвекторов

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05. 05.2017 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2016 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.

При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2016 г.

на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.

Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2017 года за работу в выходной день 12 июня 2017 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2016 по 15.06.2016 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

  • при рождении ребёнка;
  • в случае бракосочетания;
  • в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

  • беременных женщин;
  • родителей детей до 3-х месяцев;
  • несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2017 года, за ранее отработанное время — 01.01.2017 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2017 за отработанное сверх нормы время 08.07.2017».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2017 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01. 02.2017 по 05.02.2017 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Образец заявления за свой счет на один день

Жизнь часто вносит неожиданные коррективы в наши планы. Иногда даже у самого ответственного и трудолюбивого сотрудника возникает желание или необходимость оставить офис. Если проблемы, которые он намеревается в это время решить, могут быть улажены в период менее 14 дней, то он вправе не появляться на рабочем месте. Если предварительно составит заявление за свой счет на один день или же на большее их количество.

Умение договариваться

Очень важно при составлении заявления на один день за свой счет понимать, что директор организации, на которую вы работаете, не всегда обязан давать положительный ответ. Закон провозглашает, что руководство вправе отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск “по уважительным причинам”. При этом, какие именно причины должны считаться “уважительными”, нигде не сказано. Этот вопрос решает управляющий, исходя из личных суждений. Следовательно, уход в неоплачиваемый отпуск – результат взаимной договоренности между сотрудником и руководителем компании или предприятия.

Если для руководства важно, чтобы в данный момент вы выполняли свои профессиональные обязательства, вас могут не отпустить. Никаких претензий в этом случае вы предъявить не вправе.

Поэтому крайне важно составить заявление так, чтобы у начальства не возникало сомнения в необходимости отпустить сотрудника на время.

Исключения из правила

Но есть и особые, законом (ст. 128 ТК РФ) предусмотренные случаи, при возникновении которых начальство не вправе отказывать вам в отпуске.

  1. Появление на свет ребенка.
  2. Гибель члена семьи.
  3. Собственное бракосочетание.

Каждый работник, в чьей семье случилось одно из вышеуказанных событий, может не появляться на рабочем месте до 5 дней. Также он вправе сократить отдых и выйти на работу быстрее. Правда, заявление по образцу им все равно придется написать.

Существуют и особые категории работников, которые, написав заявление на выходной день за свой счет, должны быть уверены, что им его предоставят. К ним относятся:

  1. Родители и супруги тех, кто получил ранение, увечье или погиб в процессе исполнения воинской службы, в результате заболевания, связанного с несением воинской службы. Эти люди имеют право дополнительно отдыхать 14 дней в году.
  2. Пенсионеры, которые продолжают работать. Их заявления за свой счет на один или несколько дней руководство обязано одобрить. Работники пенсионного возраста могут использовать для отдыха 14 дополнительных дней.
  3. Участники ВОВ. Могут отдыхать 35 дней в году.
  4. Инвалиды, которые работают. Граждане с инвалидностью могут позволить себе писать заявления о выходном за свой счет 60 раз в году.

Еще раз повторим, что в вышеупомянутых ситуациях начальник не вправе вам отказывать, если до него дошло ваше заявление за свой счет на один день.

Также в обязательном порядке отпуск предоставляется студентам на время сессий или защиты диплома, если учащийся предоставляет необходимые документы из вуза (справку-вызов).

Установленные законодательно сроки отпуска

В заявлении на отпуск без содержания (так еще называют административку) нужно указать точные даты, в которые вы планируйте не видеться с коллегами. Прежде чем взяться за написание заявления, вы должны узнать, на какое число дней можете рассчитывать лично вы.

Если же возраст и состояние здоровья не дают право на дополнительный отдых, то 14 суток – вот максимальная численность дней в году, которые каждый трудящийся вправе использовать как выходные, ничего при этом не теряя. Если же неурядицы различного рода возникают в жизни нередко, а работодатель готов предоставить вам свободу дольше, чем на 2 недели в году, то можете этим воспользоваться. Однако все дополнительные дни отпусков не войдут в табель и трудовой стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск. Это значит, что предусмотренный законом ежегодный отпуск с сохранением заработной платы для вас оттянется.

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Формальная сторона дела

Если отношения с начальством позволяют на словах попросить директора отпустить на пару дней, это не означает, что вам не нужно составлять заявление на 2 дня за свой счет. Исходя из правовых норм, единственным основанием вашего отсутствия на рабочем месте в часы работы считается приказ директора о предоставлении отпуска.

Если строгого образца заявления на день за свой счет не существует, то приказ об отпуске должен быть написан по определенному шаблону.

Проследите за тем, чтобы официальный приказ был подписан.

Заявление без последующего приказа не дает право на отдых. Халатность или невнимательность в этом вопросе могут обернуться против вас.

Увеличиваем шанс получить согласие

Как написать заявление на дни за свой счет, чтобы его одобрили?

Во-первых, заявление должно быть составлено грамотно. Речь идет не только о пунктуации и орфографии. Ваша просьба должна быть изложена по определенному и привычному каждому руководителю шаблону (его пример есть ниже).

Во-вторых, причины излагаются четко. Это актуально в том случае, если вы работаете на предприятии с большим штатом, а заявление будет передано третьим лицам. Не зная вас лично, руководитель никакого сочувствия к вам не испытывает, а довольно туманная формулировка «семейные обстоятельства» может не вызывать у него доверия. Если проблема, вынуждающая вас писать данное заявление, носит личный характер, постарайтесь максимально корректно, но честно ее описать.

В-третьих, если есть возможность, предоставьте оправдательный документ в качестве приложения к заявлению. Он станет неоспоримым аргументом «за».

Заявление на день за свой счет. Образец 2017 года

Теперь, когда вы понимаете, насколько законны и основательны причины предоставления неоплачиваемого отпуска, нужно приступить к написанию заявления.

Не имеет значения, в каком виде оно будет составлено, письменном или печатном, главное, чтобы заявление отвечало общепринятым правилам оформления подобных документов.

Адресатом вашего прошения должен являться директор организации. Первое, что вы напишите: «Директору ООО «ХХХ»». Эти слова украсят верхний правый угол. Под первой строкой необходимо указать ФИО адресата (полностью), но допускается также написать фамилию с инициалами. Ниже пишите собственную должность и полное имя. Шапка заполнена.

Чуть выше середины листа, посередине строки – слово «Заявление».

Ниже последует текст, в котором вы объясните причины, вынуждающие вас временно покинуть рабочее кресло. Старайтесь писать корректно, в деловом стиле, без вводных слов и восклицательных предложений.

Ниже пишите текущую дату и ставите авторскую подпись.

К тексту заявления могут быть прикреплены приложения.

Это типичный образец заявления за свой счет на один день. Если правильность написания вызывает сомнение, то стоит зайти в отдел кадров своей компании. Там должен быть согласованный пример заявления на день за свой счет.

Как передать заявление?

Этот вопрос не возникает у сотрудников небольших предприятий, где все сидят в соседних комнатах и много общаются в течение дня. В организациях со штатом в несколько тысяч человек сотрудники не всегда знают в лицо все руководство.

Бумагу можно переслать через отдел кадров, личного помощника или секретаря директора.

Напечатанное по образцу заявление на 1 день за свой счет можно отправить руководителю на электронную почту. В таком случае приложения должны быть высланы в виде сканов или фото.

Если ваш начальник взаимодействует с подчиненными через социальные сети, сканы и фото могут пересылаться личным сообщением. Написать заявление не составляет сложности.

Могут ли вас заставить выполнять работу на дому?

Тот факт, что время, проведенное в отпуске, вам не оплачивается, доказывает, что вы можете совершенно забыть о своей работе.

Однако так повелось, что не совсем добросовестные руководители отпускают сотрудника домой только при условии, что часть задач он сможет выполнить дома. Этого быть не должно.

Но следует помнить – начальство имеет право не давать вам административный отпуск, если сочтет причину неуважительной. А понятие об «уважительной» причине весьма и весьма субъективно. Если отпуск все же предоставлен, это значит, что вам пошли на уступки, возможно, на какие-то компромиссы следует пойти и вам.

Также вас могут попросить выйти из отпуска раньше оговоренной даты. Досрочное окончание любого отпуска, оплачиваемого или нет, возможно, но только по согласию работника.

Начальник заставляет брать отпуск

В периоды кризиса, когда заказов и работы нет, руководителям организации может прийти в голову идея временно отпустить сотрудников на отдых. Это экономит бюджет в период, когда заработки компании не могут покрыть текущие расходы.

Но вы должны знать, что это незаконно. Если работы нет, вам обязаны оформить простой.

Во время простоя может быть предложено выполнение других функций в организации (при условии, что заработная плата за этот труд не ниже вашей среднемесячной). Если же вас не переводят, а вы практически не работаете, простой все равно должен быть оплачен. Не соглашайтесь писать заявление на отпуск, в этом случае вы теряете деньги.

Можно ли закончить раньше?

Бывает, что на момент составления заявления на отпуск ваша проблема вызывала у вас ужас, а на деле все уладилось быстро, поэтому вы готовы выйти на работу раньше, чем это оговаривалось. Тогда сотруднику следует написать еще одну бумагу–заявление. Каждый сотрудник большой компании или маленькой фирмы должен знать свои права и обязанности.

Продление отпуска в связи с состоянием здоровья

Этот вопрос может возникнуть у тех, кто во время отпуска столкнулся с проблемами, например, из-за тяжелых семейных обстоятельств ухудшилось здоровье. Допускается продление отдыха, если дополнительно составить еще одно заявление. Иногда это не понадобится.

Если весь период болезни пришелся на отпуск, то никаких дополнительных дней отдыха работнику не предусмотрено. Более того, отпуск за свой счет не подразумевает выплат, а на выплаты по больничному листу в таком случае рассчитывать не стоит.

Если же отпуск завершился, а болезнь не отступает, то со дня выхода вам необходимо оформить больничный так же, как это делается во всех остальных случаях. Деньги будут начисляться со дня окончания административного отдыха.

Совет 1: Как написать заявление на один день за свой счет

    • Как написать заявление на один день за свой счет
    • Как написать заявление на выплату пособия по рождению
    • Какие документы оформляются на отпуск за свой счет
    • ручка, чистый лист бумаги или бланк организации.

    Генеральному директору ООО (название организации) Ф. И.О.

    Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

    • образец заявления отпуска на один день

    Совет 2: Как написать заявление на отпуск за свой счет

    • Лист бумаги формата А4
    • Ручка

    Текст заявления начните со стандартного “Прошу предоставить мне отпуск”. Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен “без сохранения заработной платы”. Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с какого именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

    • пример заявления на отпуск за свой счет
    • отпуск за свой счет пример

    Совет 3: Как написать директору заявление на отпуск

    • документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.
    • Как оформить отпуск генеральному директору
    • оформление заявления на отпуск

    Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

    • — документы предприятия;
    • — документы работника;
    • — Трудовой Кодекс РФ;
    • — локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.
    • Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты в 2018

    Совет 5: Как написать заявление на отгул за свой счет

    Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

    Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

    Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

    За свой счёт — означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

    • по семейным обстоятельствам, работодатель может его предоставить, но не обязан;
    • льготным категориям, лицам, попадающим под это определение, работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением законодательства, причём заявление при этом составлять не обязательно;
    • в связи с уходом за несовершеннолетними детьми, предоставляется по заявлению работника, на необходимый период.

    Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

    Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    Общение между работником и работодателем должно происходить в письменном виде. Как при принятии на работу, увольнение, так и отпуске за свой счет необходимо подготовить заявление. Конечно, кадровые службы должны предоставлять образец, либо оказывать помощь в его написании. Но иногда в организации таких служб просто нет, а в большинстве случаев им самим не до этого.

    Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить». В заявление обязательно наличие данных:

    • фамилия, имя, отчество директора, кому документ направляется, указываются данные лица, которое реально подписывает документацию, а не просто руководит процессом;
    • ниже необходимо указать те же данные заявителя (ФИО, должность) в родительном падеже;
    • далее, посередине страницы пишется слово «Заявление», с заглавной буквы, точка в конце не ставится;
    • текст заявления, обязательно с указанием причины отпуска, если это связано со смертью близких, рождением детей, то необходимо сослаться на трудовой кодекс;
    • в конце проставить дату и подпись;
    • если есть документ, то необходимо приложить (например, это может быть справка о рождении ребенка, либо льгота, на основании которой работодатель обязан отпустить сотрудника).

    ООО «Компания Эксклюзив» В.М. Комарову

    от бухгалтера И.В. Ланской

    Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 5 календарных дней, в период с 27.09.2016 по 01.10.2016 включительно, в связи с предстоящей свадьбой.

    26.09.2016 Подпись И.В./Ланская/

    Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

    В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

    ООО «Ветер» И.М. Шапкину

    от менеджера М.Н.Тарасовой

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, с 11.06.2016 – по 12.06.2016 г. включительно, (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар).

    1. Направление врача (копия).
    2. Свидетельство о рождении ребенка (копия).

    08.06.2016 Подпись М.Н./Тарасова/

    В образце видно, что заявление написано заранее, чтобы предупредить директора организации об отсутствии. Данный документ обязательно составлять от руки, не в распечатанном виде. Определенная категория сотрудников, считают, что при отсутствии на работе 1-2 дня, да еще в случае семейных обстоятельств (рождения, смерти родственника), работодатели обязаны оплачивать это время. Такое мнение ошибочно.

    Директор фирмы, может выписать материальную помощь сотрудника, если сочтет нужным, но при расчете заработной платы данные дни не могут учитываться, это нарушает законодательные нормы. Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

    Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

    Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

    Для общей категории граждан Трудовое законодательство не устанавливает каких то определенных сроков. Всё должно основываться на соглашении сторон. Насколько это нужно работнику и позволительно для работодателя, чтобы не понести ущерб. Однако определенным категориям граждан эти сроки все же установлены.

    Так, для государственных, муниципальных служащих отсутствие на работе не может быть более года. Для частных предприятий такой оговорки нет, но, при длительном отсутствии сотрудника, работодатель склоняют к написанию заявления об уходе «По собственному желанию».

    Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

    В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

    • Особого смысла в этом нет, зато трудовой стаж не будет прерван. На такой шаг идут сотрудники, которые не могут работать, из-за моральных, физических, психологических моментов, и это время планируют использовать для поиска новой работы.
    • Стоит помнить, поскольку в таких случаях веской причины для отпуска нет, работодатель имеет право отказать в его предоставлении.
    • Днём увольнения будет считаться последний день отпуска, а окончание трудовых отношений датируется последним рабочим днём. В этом случае «День увольнения» и «Последний рабочий день» — будут две разные даты.
    • Передать трудовую книжку и произвести расчет необходимо до начала отпуска.

    Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

    В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

    ООО «Компания « В.М. Сбруеву

    от бухгалтера А.А. Линник

    Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04.2016 в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

    03.04.2016 Подпись А.А. Линник

    Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска. Читайте также статью: → «Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)».

    Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

    • беременные женщины;
    • дети до 18 лет;
    • опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

    Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

    Пример 1. Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03.2015 года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

    Несмотря на это, в трудовом стаже будут учитываться только 14 календарных дней, а это значит, что следующий трудовой год у этого сотрудника сдвинется на 21 день и в расчете среднего заработка, назначении пенсии – этот период не будет браться в учёт. А второй рабочий год будет исчисляться уже не с 12 марта, а со 2 апреля 2016 года, то есть за вычетом 21 дня.

    Условия отпуска для заявителей разных категорий

    Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

    Источники:
    saldovka.com yurist-ekaterinburg.ru fb.ru www.kakprosto.ru online-buhuchet.ru
    Комментариев пока нет!


    Интересное:
  • Отпуск за свой счет: что это такое и как писать заявление

    Каждый украинец имеет право на ежегодный отпуск в размере не менее 24 календарных дней. При этом за ним сохраняется заработная плата и рабочее место. Но что, если лимит исчерпан, а в жизни появились непредвиденные обстоятельства?

    Как раз для таких случаев в украинском трудовом законодательстве и существует понятие отпуск за свой счет.

    Мы поговорили со специалистом из отдела кадров и юристом и выяснили, кому положен неоплачиваемый отпуск, а также о его плюсах и минусах.

    Отпуск по необходимости

    Так что же такое отпуск за свой счет?

    — Это прежде всего инициатива сотрудника, работодатель в такой отпуск не отправляет.  Такой себе отпуск по необходимости, — говорит специалист по работе с кадрами Елена Гарькавенко.

    При этом оснований отправится в неоплачиваемый отдых может быть несколько. В основном это семейные обстоятельства.

    — Существует ряд причин, по которым сотрудник может взять такой отпуск. Обычно, когда сотрудник пишет заявление на предоставление такого отпуска, он указывает “по семейным обстоятельствам…”, — говорит специалист.

     

    В этом случае одного желания работника не достаточно!

     

    Но тут не обойтись без согласия работодателя. Дело в том, что в законодательстве не прописано, какие именно семейные обстоятельства или причины дают сотруднику право на отпуск. Тут уж начальник сам решает, насколько веские причины и отпускать человека в отпуск или нет.

    — Существует два варианта предоставления отпуска за свой счет и один из них — отпуск по соглашению сторон. Здесь начальник в праве отказать работнику. Но есть группа лиц, которым работодатель не может запретить брать отпуск без сохранения заработной платы, — подчеркивает адвокат Александр Босенко.

    Все эти правила регулируются ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 закона Про отпуск.

    Кому положено

    В обязательном порядке отпуск за свой счет дают:

    • родителям двоих и более детей  в возрасте до 15 лет, воспитывающим их без матери или отца;
    • мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске;
    • матери или другим лицам, ребенок которых нуждается в домашнем уходе. Продолжительность в каждом случае индивидуальна и определяется медицинским диагнозом;
    • родителям детей в возрасте до 14 лет на время карантина в учебных заведениях;
    • ветеранам войны и труда;
    • лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной;
    • пенсионерам по возрасту и лицам с инвалидностью III группы;
    • лицам с инвалидностью I, II и III групп;
    • людям, вступающим в брак;
    • работникам в случае смерти родных по крови или по браку. Не больше 7 календарных дней;
    • сотрудникам для ухода за больными родственниками по крови. Не более 30 календарных дней;
    • работникам для завершения санаторно-курортного лечения;
    •  работникам, допущенным к вступительным экзаменам в ВУЗ;
    • родителям, чьи несовершеннолетние дети поступают в учебные заведения в другом городе или стране.

    Сколько дней

    Неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон не должен превышать 15 календарных дней.

     

    Отпуск может достигать и 60 дней!

     

     

    Во втором случае все зависит от категории лиц. Например, людям с особыми заслугами перед Родиной отпуск предоставляется на 21 день, а лицам с инвалидностью — на 60 дней.

    При этом отпуск не может быть перенесен на следующий год, как в случае ежегодного обязательного отпуска.

    Как оформить 

    Для получения отпуска за свой счет работник должен написать заявление и отдать его на рассмотрение руководителю. Там нужно указать дату начала отпуска, его продолжительность и причину.

    — Достаточно написать заявление на имя работодателя. Желательно прописать причину, можно указывать “по семейным обстоятельствам”. Этого будет достаточно. В случае предоставления отпуска по соглашению сторон нужно получить еще согласие от начальника, — говорит Александр Босенко.

    Если руководитель дает добро — оформляется приказ. В нем указывается:

    • ФИО работника;
    • занимаемая им должность;
    • период отпуска;
    • причины необходимости предоставления отпуска.

    Работник должен обязательно ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

    Заявление на отпуск за свой счет.

    Имеют ли право выгонять в отпуск?

    Вас отправляют в отпуск за свой счет, мотивируя это временным приостановлением работ на предприятии? Знайте, это не законно!

     

    Работодателю грозит штраф от 510 до 1700 грн.

     

    Согласно ст. 25, 26 ЗУ Об отпусках такой отдых может инициировать только работник. Работодатель, принудительно отправляя сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде. А за это его могут привлечь к административной ответственности.

    В то же время закон не предусматривает никаких ограничений, если в неоплачиваемый отпуск по своей инициативе уйдут все сотрудники предприятия.
    Читайте: Выбитые зубы, переломы и смерть! Как не превратить отпуск в ад (18+) Лептоспироз, холера и смерть! Самые страшные болезни с пляжа и как не заразиться Отпускная аптечка: что взять с собой в путешествие

    Плюсы и минусы

    — Не могу сказать, что в отпуске за свой счет вообще есть какие-то преимущества, так как работник за период своего отсутствия не получает зарплату. В неоплачиваемый отдых идут только, если нет других вариантов отсутствовать. Это крайняя необходимость, — говорит Елена Гарькавенко.

    Еще один минус — невозможно перенести неиспользованный отпуск на следующий год.

    Но одно можно сказать точно — такой отпуск имеет место быть, ведь в жизни бывают разные моменты, которые нужно решать здесь и сейчас. Неоплачиваемый отдых — это некая страховка сотрудника на случай “а вдруг”, в конце концов, не увольняться же.

    Изменения в феврале 2021

    В последний зимний месяц украинцев ждет ряд изменений.

    Среди них — снижение цены на газ и вакцинация от коронавируса.

    Подробнее об изменениях в феврале 2021 читайте на Фактах ICTV.

    Заявление на отгул. Образец заявления на отгул. ТК РФ

    Нередко работники просят предоставить им отгул, например, за свой счет или в счет ежегодного отпуска. В этом случае они пишут заявление. Однако не всегда наличие такого заявления гарантирует, что отгул будет работнику предоставлен. В статье рассмотрим кто может воспользоваться каким правом, а также как составить заявление на отгул.

    Отгул

    Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве не содержится. В соответствии с этим и трактовка «отгула» происходит по-разному. Так, например, отгул может быть предоставлен за работу сверхурочно, как дополнительное время отдыха (152 ТК РФ). При этом продолжительность такого отгула не должна быть меньше количества отработанных часов сверх установленной работнику нормы. Также под отгулом понимают один день очередного отпуска (126 ТК РФ). Основным моментов при предоставлении такого отгула является соблюдение основного правила для ежегодного оплачиваемого отпуска: одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней трудовое законодательство не регламентирует, поэтому и взять работник может его даже по одному дню (Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы).

    Как правило, работник, которому нужен отгул пишет заявление на имя руководителя. Однако наличие такого заявления не означает согласие работодателя этот отгул предоставить. Работодатели составляют графики отпусков на будущий год еще до его наступления, поэтому предугадать когда именно работнику понадобиться один день отдыха невозможно. За две недели до нового года график отпусков уже будет утвержден, а чтобы внести в него дни отгулов потребуется каждый раз вносить в него корректировки.

    Важно! Взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска можно только по согласованию с работодателем.

    Работодатель не обязан предоставлять такие дни отгулов абсолютно всем работникам. Сделать он это может по своему усмотрению, но существуют и исключения. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отгулы, к ним относятся:

    • Совместители – для них отдых должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы;
    • Несовершеннолетние;
    • Беременные женщины – отдых им необходимо предоставлять до декретного отпуска и после него;
    • Супруги женщин в декрете – им предоставляется отпуск во время декретного отпуска супруги;
    • Родители детей – инвалидов.

    Для всех перечисленных категорий сотрудников отказывать в предоставлении отгулов запрещается. Что касается остальных категорий работников, то им отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем.

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться. Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели. Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

    В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха. Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно, если работодатель согласует отгул работника на завтрашний день, он нарушит это требование. Если дать один день отдыха все же необходимо, то его можно заменить на административный отпуск (за свой счет). Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.

    Образец заявления на отгул

    Приказ на отгул

    Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

    После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

    Оплата за отгул

    Если под отгулом понимается один день очередного отпуска, то оплачивать его необходимо по стандартной схеме. Исключений в данном случае нет. Оплачиваться этот день не должен только в том случае, если работнику предоставлен отпуск за свой счет (административный отпуск).

    Важно! Отгул в счет отпуска за свой счет оплачивается. Расчет оплаты производится также как и при предоставлении обычного отпуска.

    Отгул задним числом

    Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет. Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует. Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

    Отгул на несколько часов

    Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится. Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления. Отразить в учет такие часы отдыха не представляется возможным. В этом случае работник либо может отказаться от такого отгула, либо взять его на полный день.

    Исключение составляют только те организации, у которых установлена почасовая оплата. В случае отсутствия работника несколько часов кадровики таких организаций могут уменьшить отработанные им часы работы в одной смене. Составление приказа в этом случае не потребуется, но заявление работнику написать все же придется (Читайте также статью ⇒ Заявление на учебный отпуск).

    Законодательная база (статьи по ТК РФ)

    Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»
    Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
    Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

    ( Пока оценок нет )

    Заявление за свой счет на 1 день: образец и правила написания

    По закону каждый сотрудник вправе взять отгул, который потом необходимо отработать или вычесть из отпуска. Для этого он пишет заявление за свой счет на 1 день, образец которого стандартен. В документе указывается причина, по которой человек будет отсутствовать на своем рабочем месте. Повод должен быть веским, иначе руководство сможет отказать в предоставлении выходного. Случаи, когда разрешено не выходить на работу, перечислены в ТК РФ, где также разъясняется смысл незапланированных перерывов в рабочем процессе.

    Понятие отпуска без содержания

    Это временное освобождение работника от возложенных на него профессиональных обязательств. Инициировать такой процесс могут обе стороны трудовых взаимоотношений. При этом денежный расчет не переводится, материальная компенсация не выплачивается. Незапланированные выходные даются после того, как заявление на отгул за свой счет будет подписано руководством фирмы и зафиксировано в приказе. Такое прошение подготавливается только в тех ситуациях, когда человек не может выйти на работу по объективным причинам.

    Работники имеют право на отпуск за свой счет

    В каких случаях можно оформить отпуск за свой счет

    По Трудовому кодексу работодатели обязаны освобождать от труда сотрудников, которые просят их об этом в виду особых обстоятельств. Все случаи, при которых допустимо попросить у начальства отгул, зафиксированы в статье номер 128 ТК РФ. Повод, по которому человек хочет отпроситься с работы, должен быть документально подтвержден. Работнику следует доказать уважительность причины своего отсутствия на рабочем месте. Это может быть:

    • регистрация брака;
    • призыв сына в армию;
    • рождение ребенка;
    • сбор ребенка в детсад или лагерь;
    • смерть родного человека;
    • увечье, контузия, болезнь или ранение родственника-военного.

    В остальных случаях решение принимает директор компании. Если подчиненный просит о внеплановом отдыхе, чтобы совершить сделку купли-продажи своей недвижимости, то все зависит от отношений с руководством. Работник подготавливает заявление на дни за свой счет, объясняет жизненные проблемы и ждет ответа. При отказе в предоставлении отгула придется выйти на работу. При положительном вердикте можно обговорить период, за который человек обязуется решить свои сложности.

    На какой срок можно оформить отпуск

    Допустимые временные промежутки закреплены на законодательном уровне. Они варьируются в зависимости от категории граждан. Стандартно разрешается отпроситься максимум на пять дней. Работающие пенсионеры вправе попросить до пятнадцати дней отдыха в год. Участники ВОВ могут рассчитывать на 35 дней внепланового отдыха ежегодно. Родственникам военнослужащих полагается до 14 дней, если у их родных при исполнении своего долга появились проблемы со здоровьем. Как только возникла необходимость отлучиться с рабочего места, человеку следует подготовить соответствующий документ.

    Правила написания заявления

    Оно не имеет унифицированной формы, однако при его составлении стоит придерживаться типового регламента. Перед тем как правильно написать заявление на отпуск без содержания, потребуется ознакомиться с главными стандартами оформления подобной документации. Для начала указывается имя работодателя и сотрудника. После этого на листе пишется слово «Заявление», а с новой строчки расшифровываются убедительные причины его подготовки. Если поводом стали семейные обстоятельства, то нужно расписать, какие конкретно. После этого указывается срок, в течение которого заявитель будет не на работе.

    Заявление пишется по установленному образцу

    Образец документа

    Он пишется по нормативам делопроизводства. Состоит из тех частей: «шапки» с контактами, описания сути проблемы и заключения с подписью заявителя. В основной части желательно детально описать суть вопроса, разъяснить, зачем человеку нужно отпроситься. Прибегать к расплывчатым формулировкам не рекомендуется. Иначе начальство может отказать в прошении. В каждом случае такая документация будет отличаться по содержанию. Но форма всегда идентична.

    Гендиректору ООО «Лаил»

    Жанову П. М.

    От менеджера

    Златовой Р. Д.

    Заявление

    Прошу дать мне на три дня отпуск без сохранения зарплаты на период с 14 по 16 января 2020 года в связи с запланированным бракосочетанием.

    30.12.2019 г.

    ____________ Златова Р.Д.

    Подробности допустимо не излагать. При необходимости их можно сообщить начальнику лично, если он того попросит. При этом руководитель не имеет права требовать приложить к прошению подтверждающие выписки. Достаточно указать реальный повод для отсутствия и убедить в необходимости предоставления отгула. Чтобы не получить отказ, следует, перед тем как написать заявление за свой счет на один день, ознакомиться с похожими обращениями, чтобы корректно сформулировать текст. Распространяется это только на те случаи, когда отпуск запрашивает сам сотрудник. Однако бывает, что персонал внепланово распускают на некоторое время.

    Может ли организация инициировать отпуск без содержания

    Согласно российскому законодательству, наниматели не вправе самостоятельно приостанавливать трудовой процесс без выплаты заработной платы. Но некоторые прибегают к таким действиям, опираясь на статью номер 72.2 Трудового кодекса. В ней указаны обстоятельства, при которых возможно временно прекратить деятельность организации. Среди допустимых причин для роспуска персонала в нормативно-правовой документации выделяются:

    • технические;
    • организационные;
    • экономические;
    • технологические.

    Как только на предприятии возникли проблемы, директор должен оповестить о них сотрудников. В статье номер 107 ТК РФ подчеркивается, что во время простоев все сотрудники должны быть на своих рабочих местах и получать ежемесячные перечисления. При несоблюдении этого норматива руководству грозит штраф. Однако санкций не будет, если отгулы инициируют сами работники. Административного наказания не предусмотрено и в том случае, если наниматели отказываются идти навстречу своему кадровому составу.

    Может ли работодатель отказать в отпуске

    В законах нет точного перечня всех поводов, которые признаются уважительными для временного отсутствия на работе. Такие вопросы регулируются внутренними приказами и локальными актами компаний. Но существуют ситуации, когда отгулы не дают. К ним относятся потери, которые понесет фирма из-за отсутствующего сотрудника. Руководство может также отказать тому, кто не входит в льготные группы (инвалиды, матери-одиночки, сироты, пенсионеры, многодетные) либо не подтвердил уважительность причин своего предстоящего отсутствия. Чтобы избежать последнего, понадобится найти пример заявления без содержания и продумать объяснительную часть.

    Чтобы на некоторое время освободиться от выполнения трудовых обязанностей, пишется специальное заявление. Отдавать его руководителю следует за пять дней до ожидаемых отгулов. Чтобы получить положительный ответ, следует убедительно объяснить причины и при необходимости доказать их фактами.

    При грамотно составленном обращении и соблюдении всех условий начальство обязано предоставить работнику неоплачиваемые выходные и оформить соответствующий приказ.

    Заявление на отгул за свой счет

    Иногда может возникнуть необходимость получения внеочередного выходного без содержания. Для этого нужно оформить пропуск на рабочем месте документально, в противном случае это будет засчитано прогулом. К так называемому отпуску «за свой счет» относится особый вид отпусков. При этом руководитель вправе в одних случаях не отпускать в отпуск, в других – не вправе не пустить.

    Назначение документа

    Ст.128 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) гласит, что руководитель вправе отпустить сотрудника без начисления зарплаты, на время, определяемое соглашением между сторонами «…по семейным и другим обстоятельствам…» на основании поданного сотрудником заявления.

    Для получения выходного за свой счет, требуется составить письмо на имя начальника фирмы, в котором отобразить назначение такого выходного. Надо иметь ввиду, что выходной без оплаты разрешается лишь при наличии уважительных обстоятельств, при этом начальник не вправе выпрашивать у подчиненного добавочных материалов.

    Заявление оформляется по общепринятой форме служебных документов, подписывается лично заявителем и отдается своему начальству для принятия решения. Лишь только после положительного решения начальником фирмы, выраженного в приказе, подчиненный вправе взять выходной.

    Правовое регулирование

    Такой выходной может быть разрешен в 2-х ситуациях.

    1. В первой – если руководитель, оценив обстоятельства в учреждении, разрешил получить выходной.
    2. Во второй – когда руководитель не имеет права не предоставлять выходной без оплаты.

    Статья 128 ТК РФ отображает перечень работников, которым начальник не вправе отказать в отпуске за свой счет, а именно:

    • Участникам ВОВ.
    • Трудоустроенным пенсионерам, ушедших на пенсию по старости.
    • Ближайшим родственникам военнослужащих.
    • Работникам ОВД.
    • Служащим противопожарных федеральных структур.
    • Таможенникам.
    • Работникам уголовно-исполнительной сферы деятельности, которые пострадали при выполнении своих обязанностей.
    • Трудоустроенным инвалидам.
    • Работникам, при появлении ребенка, при бракосочетании, при смерти родных.

    Кроме представленного перечня, ст. 173 ТК РФ дает право на выходной без оплаты абитуриентам вступительных экзаменов в ВУЗах, а также абитуриентам подготовительных отделений по сдаче аттестации.

    Такая же норма о предоставлении без оплатного выходного осуществляется при совмещении трудовой деятельности с приобретением среднего-технического образования. Норма регламентируется ст. 263 ТК РФ. Здесь обеспечивается такой отпуск родителям-одиночкам, имеющих детей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, с возраст которых не превышает 18-ти лет, а также родителям, содержащих 2-х или более детей, с возрастом не превышающем 14-ти лет.

    Сотрудникам по совместительству можно предоставить выходной без оплаты в том случае, если оплачиваемый отпуск на основном предприятии, длиннее, чем на учреждении, где он работает совместителем. Здесь работник вправе получить отпуск, равняющийся недостающему числу дней. Эта норма отражена в ст. 286 ТК РФ.

    В ТК РФ гарантируется право на без оплатный выходной до 5-ти дней подряд, при ограничении общего числа возможных выходных в году.

    Например:

    • Участникам ВОВ – не более 35 дней.
    • Трудоустроенным пенсионерам — не более 14 дней
    • Трудоустроенным инвалидам – не более 60 дней.
    • Супругам погибших или раненых военнослужащих – не более 14 дней.
    • Сотрудникам, сдающим экзамены для вступления в ВУЗ – не более 15 дней.
    • И другим лицам, приведенным в ТК.

    Кроме этого, законодательство гарантирует право на выходной при следующих обстоятельствах у сотрудника:

    1. Бракосочетании.
    2. Рождении ребенка.
    3. Смерти родственников.
    4. Сдачи крови в качестве донора.

    Есть еще один момент, который должен знать работник, получивший без оплатный выходной. Руководитель не вправе прервать выходной досрочно, вызвав отпускника на работу. Этим отличается без-оплатный отпуск, от ежегодного оплачиваемого отдыха.

    Как написать заявление на отпуск за свой счет на один день

    Заполнить заявление на выходной не составляет труда. Здесь отсутствуют специальные бланки, тем не менее, форма такого бланка, должна соответствовать общепринятой – для служебных документов и не зависит от причин его написания.

    При заполнении такого бланка, необходимо соблюдать следующие правила:

    • «Шапку», необходимо размещать в верхней правой стороне страницы с отображением сведений о руководителе (должность, фамилия и инициалы, в дательном падеже) и об авторе документа (должность, фамилия и инициалы, в родительном падеже).
    • По центру страницы размещается фраза «Заявление»
    • В тексте документа, указывается причина, по которой заявителю нужно уйти в отпуск, дата, с которой ему надо уйти и число дней отпуска.
    • Заявление подписывается, с указанием даты подачи документа.

    Важно:

    1. В прошении необходимо отобразить веские причины, из-за которых работник вынужден взять выходной. При наличии материалов, на основании которых работник хочет взять выходной, прикрепить их ксерокопии.
    2. Работник может пропустить работу лишь после положительного приказа руководителя. В противном случае ему будет засчитан прогул.
    3. Положение о предоставлении выходного, обычно, отображается в трудовом соглашении. Если заявление подано с причиной отсутствующей в пунктах соглашения, руководитель может не отпустить сотрудника по производственным причинам. Исключение могут составить только обстоятельства, оговоренные Законом.
    4. Сроки выходного желательно оговаривать с руководством заранее (за 3- 5 дней), и ни в коем случае — задним числом.
    Порядок составления

    В трудовом контракте редко можно встретить, прописывание без-оплатного выходного, однако в гл. 19-й ТК РФ, данное понятие отображено. Предоставление выходного регламентируется ст. 26 Закона об отпусках. Утвержденная норма обязывает составление двухстороннего соглашения (работодателя и работника). Решение, отпустить работника или нет, принимает начальник самостоятельно. При этом, отказывая в просьбе, он не обязан объяснять причину своего поступка.

    После получения заявления на отпуск, руководитель учреждения на основании полученного заявления оформляет приказ с отображением протяженности выходного и даты ухода. Работник обязан расписаться в приказе. В табеле учета рабочего времени (ф. № П­5, утвержденная приказом № 489) отображается число дней и часов, отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Необходимо знать, что в выходные дни начисления средней зарплаты при расчете исключаются. Кроме этого, время выходного не включается в страховой стаж для начисления пенсии. Это отражено в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 173 от 17.12.2001 года.

    Примеры отпусков за свой счет

    Приведем некоторые примеры, по которым могут быть предоставляться без-оплатные выходные.

    Заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

    Сотрудники могут взять выходной за свой счет «по семейным обстоятельствам», при условии обладания непрерывным стажем работы на одном предприятии более 6-ти месяцев. Работники, не имеющие такой стаж, не могут претендовать на такой выходной, за исключением:

    • Беременных женщин
    • Работников, имеющих детей до 3-х месяцев
    • Несовершеннолетних.

    Некоторые трудящиеся из категории, входящих в исключение, думают, что за эти дни зарплата начисляется. Это является заблуждением. Однако, в колдоговоре могут быть оговорены одноразовые начисления или оказание материальной помощи.

    Пример заявления на отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы
    Заявления на отпуск на несколько часов

    Иногда спрашивают, можно ли брать без-оплатный выходной на несколько часов? Некоторые юристы считают, что это нормативами не запрещается.

    Тем не менее, другие юристы не рекомендуют предоставлять сотрудникам выходной за свой счет в часах.

    • Во-первых, для ТК, используется правило «запрещено все, что не разрешено».
    • Во-вторых, в судебной практике имеются случаи, когда суды считают предоставление выходного в часах неправильным.

    При этом, ТК РФ не оговаривает минимальную ступень протяженности выходных, поэтому, при взаимном согласии между сторонами, выходной на несколько часов все-таки возможен.

    Заявление на отпуск в связи со свадьбой

    По ТК РФ член коллектива на законных основаниях вправе отпросится на несколько дней для бракосочетания.

    • Руководство в данной ситуации должно отпустить его не более, чем на 5 календарных дней.
    • Такой выходной является не оплачиваемым.
    • Заявление о выходном можно подать в любой период – хоть за 2 недели, хоть за 1 день.
    • Руководитель не вправе отказать жениху в выходном.
    • Отпуск дается любому сотруднику, независимо от стажа в данном учреждении.

    Нет сомнения, отпуск на бракосочетание работающему положен, однако в идеальном варианте такой выходной лучше оговаривать с руководством загодя. Для соблюдения хороших отношений с начальством, не желательно ставить его перед фактом. Процедура оформления выходного такая же, как описано в разделе «Порядок составления»

    Образец заявления заключения брака
    Заявления на отпуск по уходу за ребенком

    Появление в семье ребенка является знаменательным событием в жизни любого работающего. Статья 128 ТК РФ обязывает руководителя обеспечить сотруднику, при рождении ребенка, выходной за свой счет до 5 календарных дней.

    Заявление на отпуск в связи с рождением ребенка без сохранения заработной платы

    Работник отпускается на отдых на основании его письменной просьбы. К прошению прикрепляется ксерокопия свидетельства о появлении ребенка.

    Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком

    В жизни может случиться трагическое событие с родственником и сотруднику приходится отпрашиваться на несколько дней. При данных обстоятельствах ему предоставляется такое право в ст. 128 ТК РФ, благодаря которой ему положен без-оплатный выходной.

    Надо отметить, что ТК РФ не дает объяснение термина «близкие родственники» для оформления без-оплатного отдыха. Поэтому, в данном случае нужно ссылаться на ст. 14 Семейного кодекса.

    К таким родственникам относятся:

    • Муж или жена
    • Родители (родные и приемные)
    • Дети (родные и усыновленные)
    • Бабуси и дедушки
    • Внуки
    • Родные братья и сестры, имеющие общих родителей
    • Не полнородные братья и сестры с общим отцом или матерью.

    При этом, руководитель учреждения может увеличить приведенный перечень, однако уменьшать список из ст. 14 СК РФ – нельзя.

    Надо сказать, что длительность выходных по ТК РФ зависит от того, в какой отрасли работает сотрудник.

    Например:

    • Служащему на похороны отпускается до 5 календарных дней. В исключительных случаях он может претендовать на две недели за свой счет.
    • Военнослужащему положено до 10 суток, при этом время пути следования законом не предусмотрено.
    • Материально ответственное лицо руководитель отпускает на похороны в исключительных случаях. При этом назначается комиссия по передаче материальных ценностей.

    Пример заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника
    Сдача донорской крови

    Статья 186 ТК РФ гласит, что руководитель фирмы обязан предоставить выходной сотруднику-донору, в следующих ситуациях:

    В пункте 1 – отгул выдается в день забора крови либо в день прохождения медосмотра.

    В пункте 2 – отгул может назначаться в любое время по желанию донора, за исключением работающих, на опасных или вредных условиях.

    Кроме того, если донор сдал кровь будучи в ежегодном отпуске, в праздничное или не рабочее время, он имеет право получить отгул в любое время, в том числе добавить этот день к ежегодному оплачиваемому отдыху. Согласно ТК сотруднику гарантируется средний заработок при получении отгула за донорство.

    Нередко можно попасть в ситуацию, когда просто необходим внеочередной выходной. Естественно, чтобы этот день не считался прогулом, его необходимо оформить должным образом. Отпуск за свой счет может понадобиться по разным причинам. В любом случае, о нем нужно просить руководителя. Причем есть ситуации, при которых директор не имеет права не предоставить выходной. Также при определенных обстоятельствах он может не отпустить сотрудника, например, при отсутствии уважительной причины.

    Законодательная база

    Трудовой кодекс позволяет директору организации давать бесплатные отгулы сотрудникам. Это означает, хоть отпуск и не будет считаться прогулом, но за него не начисляется зарплата. Работник и руководитель могут заранее договориться о времени, на которое дается отгул. Однако для правильного оформления внеочередных выходных сотрудник обязан подать соответствующее заявление.

    Для этого достаточно написать письмо на имя директора. Здесь понадобится указать причину, по которой вам необходим выходной. Естественно, уважительная причина дает больше шансов на удовлетворение вашей просьбы. Хотя руководитель организации не вправе дополнительно требовать документы, подтверждающие эту причину. Заявитель лично должен подписать заявление. После этого документ передается руководителю на рассмотрение. Если он дал положительный ответ, нужно будет издать соответствующий приказ, на основании которого сотрудник идет на выходной.

    Основания для отгула на один день

    • рождение ребенка;
    • бракосочетание;
    • в случае донорства;
    • смерть близких родственников;
    • посещение сотрудником медицинского учреждения для своего лечения или лечения своего малолетнего ребенка, близкого родственника;
    • возникновение непредвиденных и опасных ситуаций в жилище, например, потоп, порыв канализации, пожар, утечка газа и др.;
    • посещение Органов внутренних дел для дачи показаний, или в суде в качестве свидетеля или присяжного.

    Однако отгул нередко нужен и во многих других ситуациях. Например, работник может попросить руководителя дать отгул за выходной день, в который когда-то работал сотрудник. Можно взять отгул за счет предстоящего отпуска. Если сотрудник поддерживает хорошие отношения с руководителем, в заявлении можно написать, что причиной внеочередного отгула являются семейные обстоятельства. Такая формулировка подойдет во всех ситуациях, когда не знаете, как правильно написать причину. Однако нужно быть готовым, возможно, руководитель попросит устно объяснить истинную причину.

    Далеко не каждый знает, сотрудника, который получил отгул за свой счет, нельзя досрочно вызвать на работу. В этом и есть главное отличие бесплатного отпуска от оплачиваемого отдыха.

    Инструкция по написанию заявления на отгул на один день за свой счет

    Утвержденной формы для написания данного заявления не существует. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры служебных документов:

    • «шапка» заявления должна находиться в правой стороне верхней части листа. Здесь нужно указать ФИО и должность руководителя, которому направляется документ. Также указываются данные заявителя;
    • фраза «Заявление» должна располагаться по центру страницы;
    • ниже идет основной текст заявления. Здесь нужно указать, на какой период вы просите бесплатный отпуск. Отметьте, для каких именно целей вам понадобится отгул. Точно пропишите дату, с которой вам нужно будет отсутствовать;
    • в нижней части документа проставляется подпись заявителя. Также здесь нужно поставить дату подачи заявления.

    Хотя директор не вправе дополнительно требовать подтверждающие документы, сотруднику все-таки рекомендуется их предоставить. Так он сможет подтвердить свою уважительную причину, что значительно повышает вероятность положительного ответа. Достаточно к заявлению прикрепить ксерокопии таких документов.

    Только после того, как руководитель выпишет приказ, разрешающий отгул, сотрудник может не выходить на работу. Без этого приказа отсутствие работника будет считаться прогулом, за который полагается наказание. Не пытайтесь оговорить сроки отгула задним числом. Отпроситься у руководителя лучше за несколько дней до отгула.

    Нередко в трудовом договоре, заключаемом при устройстве на работу, обе стороны указывают список причин, по которым можно взять отгул. Если ваша причина не указана в договоре, нужно знать, начальник имеет полное право отказать в вашей просьбе, например, при загрузке производства, нехватке сотрудников и др. Вообще, руководитель не обязан объяснять причину своего отказа. Хотя практика показывает, в трудовом договоре пункт бесплатных выходных прописывается крайне редко.

    Примеры составления заявлений на отгул

    Отгул может понадобиться по разным причинам. Наиболее частые из них:

    За свой счет на один день

    Заявление рекомендуется подавать за несколько дней до нужного отгула. Конечно, нельзя угадать, какой ответ даст работодатель. Это зависит от разных факторов: личных отношений между руководителем и подчиненным, загруженность производственного процесса, насколько уважительной является причина, можно ли заменить данного человека другим сотрудником и др. Однако работник должен знать, в каких именно ситуациях отгул ему гарантируется законом. В таких ситуациях он должен отстаивать свои интересы.

    Пример

    Прошу дать мне отпуск 25.07.2019 на один день без сохранения зарплаты. В моей квартире будет проводиться замена газового оборудования, поэтому необходимо мое присутствие на время проведения работ.

    Заявления на отгул за ранее отработанный день

    Бывают ситуации, когда сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в нерабочие часы. Например, остается после окончания трудового дня, выходит работать в праздничные и выходные дни. За часы, которые он уже отработал, полагается компенсация в виде денежных выплат. Но вместо этого сотрудники часто просят отгул. В большинстве случаев руководство удовлетворяет просьбу в таких ситуациях.

    Видео удалено.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Пример 1

    Прошу предоставить отгул 18.07.2019 за отработанный день 12.06.2019

    [1]

    Образец заявления на отгул за ранее отработанное время

    По семейным обстоятельствам

    Конечно, причина «По семейным обстоятельствам» используется в тех ситуациях, когда работник не желает раскрывать истинные причины необходимого отгула. Однако нужно понимать, она не всегда уместна. Например, если сотрудник работает в данной организации менее шести месяцев, он не может получить выходной по причине данной формулировки. Однако исключением являются беременные женщины, несовершеннолетние лица и сотрудники, у которых имеются малолетние дети.

    Нередко сотрудники, которые относятся к данным категориям, считают, что за время отгула им начисляется заработная плата. Однако это не так. Представителям данных категорий лишь разрешено указывать «По семейным обстоятельствам». При этом они уходят в бесплатный отгул. Хотя в таких ситуациях коллективным договором могут быть предусмотрены одноразовые выплаты и материальная помощь. Но к заработной плате это никак не относится. При наличии достаточно большого непрерывного стажа сотрудник может указывать данную причину.

    Пример

    Прошу дать мне отпуск без начисления зарплаты на один день 04.05.2019 по семейным обстоятельствам (нужно быть на утреннике в детском саду своего ребенка).

    [2]

    За сдачу крови

    Законодательство обязывает руководителей организаций предоставлять выходной сотрудникам, которые сдают кровь в качестве доноров. Отгул может выдаваться, как в день прохождения медицинского осмотра, так и в день непосредственной сдачи крови. В этом случае работник сам выбирает, на какой день попросить отгул. Сотрудникам, чья работа признана вредной и опасной, отгул выдается строго в день забора крови, и на следующий день.

    Также нужно знать, если сотрудник сдавал кровь в период своего положенного отпуска, в праздничные или выходные дни, ему разрешено воспользоваться отгулом в любой другой рабочий день. Например, добавить этот день к своему отпуску. Причем за этот день законом гарантируется начисление средней заработной платы.

    Пример

    Прошу предоставить мне двухдневный отгул 05.10.2019 и 06.10.2019 в связи со сдачей крови в качестве донора и прохождения предварительного медицинского обследования. [3]

    [3]

    В счет отпуска

    Нередко можно попасть в ситуацию, когда выходной нужен исключительно на один день. Но так не хочется, чтобы за этот выходной были высчитаны деньги с заработной платы. В таких ситуациях можно попросить отгул, в счет будущего отпуска. Заявитель может попросить столько дней отгула, сколько ему необходимо. Но длительность основного отпуска не может быть меньше 14 дней. Если руководитель дает отгул, сотруднику положены отпускные. Заявление следует подать за несколько дней до отгула. Это позволит работникам бухгалтерии успеть вовремя насчитать отпускные.

    Пример

    Прошу изменить график ежегодных отпусков, и позволить мне использовать пять дней своего отпуска с 4 по 8 марта 2019 года.

    Образец заявления на отгул в счет отпуска

    На несколько часов

    Нередко сотрудники различных организаций задаются вопросом, разрешено ли брать отгулы лишь на несколько часов? Как правило, в таких ситуациях работники устно договариваются с руководителями. При этом нужно помнить, доказать факт такой договоренности практически невозможно. Если недобросовестный директор решит воспользоваться доверчивостью сотрудника, он сможет его уволить. Так как договор не будет подкреплен никаким документом, отсутствие сотрудника может считаться прогулом.

    Однако для официального отсутствия на работе все-таки придется написать заявление. В судебной практике известны случаи, когда суд признавал неправильным расчет отгула в часах. Но с другой стороны, в Трудовом кодексе не указывается минимальный период отгула, который разрешен сотрудникам. Поэтому, если работодатель и сотрудник пришли к взаимному согласию, в заявлении все-таки можно попросить отгул на несколько часов.

    Пример

    Некоторые работодатели могут попросить указать причину, по которой вам понадобился отгул. В интересах сотрудника не просто отметить причину, если это возможно, рекомендуется представить подтверждающие документы, например, больничные справки, судебные повестки и др.

    Скачать бланк и образец заявления на отгул за свой счет на один день в 2019 году

    • Бланк
    • Образец

    В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом. Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

    Можно ли взять отгул в счёт отпуска

    Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

    Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

    Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

    1. Трудятся во внеурочное время.
    2. Трудятся в выходной день или в праздник.
    3. Сдали кровь, имея статус донора.

    Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

    При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

    Особенности оформления

    Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

    К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

    После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

    Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

    Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

    Правила написания заявления

    Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

    Требования к написанию заявления:

    • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
    • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
    • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
    • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
    • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
    • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

    При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

    Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

    1. Похоронная процессия.
    2. Свадебная церемония
    3. Рождение малыша.
    4. Медицинский документ (на операцию).
    5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

    Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

    Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

    Что делать, если работодатель не даёт отгул

    1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
    2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

    Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

    Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

    • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
    • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
    • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
    • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

    Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

    Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

    Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

    Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска. Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон. При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

    Заявление на отгул за счет отпуска

    Пример заявления на отгул за счет отпуска

    Заявления на отгул за свой счет на один день

    Образец заявления на отгул за свой счет на один день

    Скачать бланк и образец заявление

    • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
    • Заявление на 1 день, doc

    Нередко работники просят предоставить им отгул, например, за свой счет или в счет ежегодного отпуска. В этом случае они пишут заявление. Однако не всегда наличие такого заявления гарантирует, что отгул будет работнику предоставлен. В статье рассмотрим кто может воспользоваться каким правом, а также как составить заявление на отгул.

    Отгул

    Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве не содержится. В соответствии с этим и трактовка «отгула» происходит по-разному. Так, например, отгул может быть предоставлен за работу сверхурочно, как дополнительное время отдыха (152 ТК РФ). При этом продолжительность такого отгула не должна быть меньше количества отработанных часов сверх установленной работнику нормы. Также под отгулом понимают один день очередного отпуска (126 ТК РФ). Основным моментов при предоставлении такого отгула является соблюдение основного правила для ежегодного оплачиваемого отпуска: одна часть такого отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней трудовое законодательство не регламентирует, поэтому и взять работник может его даже по одному дню (Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы).

    Как правило, работник, которому нужен отгул пишет заявление на имя руководителя. Однако наличие такого заявления не означает согласие работодателя этот отгул предоставить. Работодатели составляют графики отпусков на будущий год еще до его наступления, поэтому предугадать когда именно работнику понадобиться один день отдыха невозможно. За две недели до нового года график отпусков уже будет утвержден, а чтобы внести в него дни отгулов потребуется каждый раз вносить в него корректировки.

    Важно! Взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска можно только по согласованию с работодателем.

    Работодатель не обязан предоставлять такие дни отгулов абсолютно всем работникам. Сделать он это может по своему усмотрению, но существуют и исключения. Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отгулы, к ним относятся:

    • Совместители – для них отдых должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы;
    • Несовершеннолетние;
    • Беременные женщины – отдых им необходимо предоставлять до декретного отпуска и после него;
    • Супруги женщин в декрете – им предоставляется отпуск во время декретного отпуска супруги;
    • Родители детей – инвалидов.

    Для всех перечисленных категорий сотрудников отказывать в предоставлении отгулов запрещается. Что касается остальных категорий работников, то им отпуск предоставляется только по согласованию с работодателем.

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Заявление, которое пишет работник на предоставление отгула оформить можно в свободной форме. Каких либо обязательных реквизитов оно содержать не должно. Иногда от заявления можно отказаться. Например в том случае, если в график отпусков внесли отгулы в счет отпуска на определенные даты. В этом случае работник заявление не пишет, а работодатель сам уведомляет работника об этом дне отдыха за 2 недели. Уведомление работодатель предоставляет по каждому такому дню отпуска в письменном виде.

    В заявлении, которое подает работник должна быть указана такая формулировка: «прошу предоставить мне один день в счет очередного отпуска». Важным также будет указание даты планируемого отгула и даты составления заявления. Написать его также нужно заранее, минимум за три дня до дня отдыха. Вытекает это условие из требований трудового кодекса (136 ТК РФ) о выплате денежных средств за отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Соответственно, если работодатель согласует отгул работника на завтрашний день, он нарушит это требование. Если дать один день отдыха все же необходимо, то его можно заменить на административный отпуск (за свой счет). Приведем образец заявления на отгул в счет отпуска.

    Образец заявления на отгул

    Приказ на отгул

    Так как отгул предоставляет собой обычный отпуск, только продолжительностью в один день, то оформить его необходимо приказом. Продолжительность отдыха в этом случае значения не имеет. Составляется такой приказ, например, по форме Т-6, а на его основании будет сформирована записка расчет и выплачены отпускные.

    После подачи заявления, руководитель рассматривает его и ставит на нем резолюцию. В случае одобрения, на основании заявления формируется приказ на отпуск в 1 день. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.

    Оплата за отгул

    Если под отгулом понимается один день очередного отпуска, то оплачивать его необходимо по стандартной схеме. Исключений в данном случае нет. Оплачиваться этот день не должен только в том случае, если работнику предоставлен отпуск за свой счет (административный отпуск).

    Важно! Отгул в счет отпуска за свой счет оплачивается. Расчет оплаты производится также как и при предоставлении обычного отпуска.

    Отгул задним числом

    Любой документ не может быть оформлен задним числом и исключений из этого требования законодательства нет. Кроме того, основной риск для работодателя в случае предоставления отпуска задним числом заключается в нарушении требований законодательства о выплате отпускных. Проще в этом случае предоставить отпуск за свой счет, так как оплаты он не требует. Однако важно при этом понимать, что оформлять документы задним числом нельзя, иначе претензий со стороны проверяющих органов не избежать.

    Отгул на несколько часов

    Если рассматривать отгул сам по себе, то предоставить его не на весь день, а на несколько часов не запрещено. Но когда рассматривается отгул в счет отпуска, то предоставить его не на полный день не получится. Причем речь идет не только об очередном отпуске, но и об административном. Предоставить его на несколько часов будет невозможно в первую очень по причине оформления. Отразить в учет такие часы отдыха не представляется возможным. В этом случае работник либо может отказаться от такого отгула, либо взять его на полный день.

    Исключение составляют только те организации, у которых установлена почасовая оплата. В случае отсутствия работника несколько часов кадровики таких организаций могут уменьшить отработанные им часы работы в одной смене. Составление приказа в этом случае не потребуется, но заявление работнику написать все же придется (Читайте также статью ⇒ Заявление на учебный отпуск).

    Законодательная база (статьи по ТК РФ)

    Статья 152 ТК РФ «Оплата сверхурочной работы»
    Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
    Статья 126 ТК РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источники:

    1. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.
    2. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.
    3. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.

    Заявление на отгул за свой счет

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Приветствую вас! на нашем портале. Я Валентина Голикова. В настоящее время я уже более 5 лет работаю юрисконсультом. В настоящее время являюсь профессионалом в своей области, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
    Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Как написать заявление на отпуск за свой счёт в ДНР

    Бывают моменты, когда у человека во время рабочего времени появляются уважительные причины, которые вынуждают его покинуть рабочее место. Для таких случаев и были созданы отпуска за свой счёт. Для начала нужно знать, как вообще написать заявление для отпуска за свой счёт. Обратимся к инструкции.

    1) В случае, когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее пишется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк).

    Возьмите стандартный лист бумаги и ручку и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, должность руководителя (директор), его фамилию и инициалы. Укажите свою должность на работе и свою фамилию и инициалы.

    Начните оформление центральной части документа с указания его названия «Заявление». Расположите его по центру листа. И сразу под ним кратко опишите суть вашего обращения к руководству «о предоставлении отпуска за свой счет».
    Текст заявления начните со стандартного «Прошу предоставить мне отпуск». Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен «без сохранения заработной платы». Сообщи-те точные сроки, с указанием календарных дат (с какого именно числа, и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

    В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет правильно ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт «Приложение».

    Предлагаемый образец заявления:

    2) После того как необходимая бумага написана, необходимо отнести ее в кадровую службу, которая должна завизировать её у руководителя, и именно согласие руководителя, даёт Вам право на отсутствие в указанный период. Кадровая служба не вправе принимать решение, уважительность причины должен оценивать именно наниматель.

    3) Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ. Вы, ознакомившись с документом, должны подписать его. Также определите, кто будет выполнять ваши обязанности в Ваше отсутствие и согласуйте этот вопрос с руководством.

    А теперь, разберём случай, когда нужно взять полноценный отпуск за свой счёт, а не отгул. Такой отпуск можно брать не более чем на 14 календарных дней в году и его продолжительность должна быть обязательно согласована между работником и работодателем. Но не все работники ограничиваются четырнадцатью днями в году. Так в Законе ДНР «Об отпусках» в ст.22 указано, что если среди рабочего коллектива имеются участники ВОВ или же инвалиды, то им предоставляется отпуск за свой счёт не более чем на 35 (участники ВОВ) и 60 дней (инвалиды).

    Для получения такого отпуска вновь обратимся к инструкции.

    1) Для того чтобы оформить отпуск, сотрудник должен письменно предупредить работодателя за две недели, путём написания заявления (образец выше) о необходимости уйти в отпуск, указать причину, дату начала и окончания отпуска за свой счет.

    2) В случае положительного решения по Вашему заявлению, издаётся приказ о предоставлении отпуска.

    3) Сведения об отпуске за свой счет вносятся в личную карточку сотрудника.

    Таким образом, получение, как отгула, так и отпуска по уважительным причинам, не составляет труда. Главное — хорошо аргументированная причина и следование установлен-ному порядку действий.

    В случае нарушения ваших гражданских прав, обращайтесь в юридическую компанию «Правоград».

    Автор статьи — Шашков А.А.

    Что такое отчет о расходах? (Шаблоны Excel включены)

    Отчет о расходах – это форма, которая фиксирует всю наиболее важную информацию о деловых расходах. Он позволяет делать две вещи:

    1. Определите, сколько вы возместите сотруднику деловых расходов, которые он понес на собственные деньги.

    2. Задокументируйте эти расходы достаточно подробно, чтобы вы могли списать их в налоговой декларации предприятия.

    Если ваши сотрудники несут деловые расходы – например, путешествуя на конференцию, развлекая клиентов или используя свой личный автомобиль для работы, – вам необходимо отслеживать эти расходы с помощью отчета о расходах.

    В отчете о расходах обычно предлагается перечислить (разбить на как можно более подробную информацию) все расходы, включенные в отчет, и приложить все квитанции, связанные с этими расходами. Кроме того, в нем обычно систематизируются все расходы по категориям, чтобы их можно было легко подключить к системе бухгалтерского учета вашей компании.

    Что должен включать отчет о расходах?

    Как минимум, отчет о расходах должен включать всю следующую информацию:

    • Информация, идентифицирующая лицо, отправившее отчет (отдел, должность, контактная информация, SSN и т. Д.))
    • Дата и сумма в долларах для каждого расхода, совпадающая с датой и суммой в долларах на квитанции, предоставленной для этих расходов
    • Краткое описание каждой статьи
    • Счет по какому счету в плане счетов вашей компании будет выставлен на счет

    Большинство отчетов о расходах также содержат такую ​​информацию, как:

    • Промежуточные итоги для каждого типа расходов, чтобы бухгалтеру было проще вводить эти данные в вашу бухгалтерскую систему
    • Общая сумма возмещения, запрашиваемая сотрудником, подающим отчет
    • Возможности для объяснения некоторых расходов, которые не укладываются в одну категорию

    Шаблоны отчетов о расходах

    Google «отчет о расходах», и вы найдете бесконечное множество шаблонов, которые кажутся немного разными.Какой из них вам подходит?

    Мы разработали три шаблона, которые, по нашему мнению, должны охватывать большинство случаев использования.

    Одноразовый отчет о расходах

    Если ваши сотрудники не часто несут регулярные деловые расходы, и вам просто нужна форма для регистрации случайных командировочных или проектных расходов, может подойти простой одноразовый отчет о расходах.

    Эта форма очень проста. В дополнение к личной информации сотрудника и соответствующему периоду оплаты, за который представляется отчет, все, что он запрашивает, – это однострочное описание каждого коммерческого расхода.В каждой строке запрашивается дата, когда был произведен расход, краткое описание расхода, тип расхода и сумма расхода. Довольно просто!

    Скачать шаблон

    Скачать шаблон

    Отчет о текущих расходах

    Если ваши сотрудники постоянно несут большие деловые расходы в ходе своей работы (например, частые поездки, регулярное вождение и т. Д.), Выделение каждой отдельной статьи отдельной строки в отчете может занять слишком много места.Возможно, вам будет лучше использовать следующий шаблон, который объединяет все расходы, которые вы делаете за один день, в одной строке.

    В этом шаблоне предусмотрено место для расходов «Гостиница», «Транспорт», «Топливо», «Питание», «Телефон», «Развлечения» и «Разное», хотя вам следует настроить эти ярлыки, чтобы они соответствовали типичному дню расходов для ваших бизнес. Если ваши сотрудники тратят много денег на авиабилеты или расходные материалы, каждый из них заслуживает отдельной колонки в форме.

    Скачать шаблон

    Скачать шаблон

    Долгосрочный (квартальный или годовой) отчет о расходах

    Компании используют квартальные и годовые отчеты о расходах, чтобы получить моментальный снимок долгосрочных расходов для конкретного человека, проекта, отдела или линейки продуктов.

    Этот шаблон похож на шаблон выше, за исключением одного отличия: теперь каждый месяц получает свою собственную строку. Чтобы заполнить эту форму, вам нужно будет указать ежемесячные итоги для каждой категории расходов.

    Скачать шаблон

    Скачать шаблон

    Зачем нужны отчеты о расходах?

    Если у вас небольшой бизнес, который уже ведет бухгалтерский учет и составляет финансовую отчетность, может быть непонятно, зачем вам нужны отчеты о расходах. Так зачем это делать?

    Они позволяют правильно возместить сотрудникам

    Если сотрудник платит за что-то из своего кармана и просит возмещение, вам нужен способ удостовериться, что расходы, о которых он заявляет, верны.Детализированный отчет о расходах (с приложенными квитанциями) позволяет сделать именно это.

    Они позволяют отслеживать расходы с течением времени

    Отчеты о расходах также позволяют отслеживать расходы с течением времени и видеть, влияет ли какая-либо конкретная категория расходов на расходы.

    Они позволяют правильно платить налоги

    Многие из расходов, которые ваши сотрудники несут при работе в вашем бизнесе, подлежат вычету, но вы не можете вычесть эти расходы, пока не запишите их где-нибудь и не получите доказательства того, что они произошли.

    Создание отчета о расходах поможет вам отслеживать вычитаемые расходы, которые могут не улавливаться в истории вашего банковского счета / кредитной карты, и значительно упростит списание этих расходов во время уплаты налогов.

    Это также то, почему полезно использовать категории IRS при разработке отчетов о расходах.

    Например, если вы управляете индивидуальным предпринимателем и используете Приложение C (Форма 1040) для записи своих коммерческих расходов, обязательно используйте категории расходов из Приложения C (которое вы можете найти в Части II формы) за ваш счет. отчеты.

    При записи расходов или составлении собственных отчетов обязательно используйте терминологию IRS, например:

    • Реклама
    • Расходы на легковые и грузовые автомобили
    • Комиссии и сборы
    • Работа по найму
    • Юридические и профессиональные услуги
    • Офисные расходы
    • Аренда или сдача в аренду
    • Транспортные средства, машины и оборудование
    • Ремонт и обслуживание
    • Проезд и питание
    • Самостоятельное питание
    • Коммунальные услуги

    Используйте бухгалтерские услуги, такие как Bench, чтобы оплачивать расходы

    Несмотря на то, что составление отчетов о расходах поможет вам в этом, чтобы контролировать свои бизнес-расходы, требуется целый год.К счастью, такая бухгалтерская служба, как Bench, может помочь.

    Помимо управления крупнейшей в Америке бухгалтерской службой для малого бизнеса, Bench также предлагает полный набор инструментов для отслеживания расходов, в том числе панель управления, которая позволяет вам контролировать свои финансы в режиме реального времени. Если у вас куча отчетов о расходах, и вы не знаете, что с ними делать дальше, наши бухгалтеры могут вам помочь.

    Как создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса

    В BusinessTown у вас есть доступ к более чем 50 загружаемым инструментам, таким как рабочие листы, образцы и шаблоны, которые помогут вам начать и вести бизнес.

    Наши самые популярные инструменты:

    Полный контрольный список для запуска, 18 страниц

    Электронная книга «300 лучших идей для малого бизнеса», 105 страниц

    Полный шаблон бизнес-плана, 29 страниц

    Полный образец бизнес-плана, 35 страниц

    Пример маркетингового плана до 2 тыс. Долларов, 12 страниц

    Шаблон одностраничного маркетингового плана

    Пример маркетингового плана на одной странице

    50 Рабочий лист тактики партизанского маркетинга, 8 страниц

    Рабочий лист оценки бизнес-идей

    8 основных шагов по созданию шаблона продажи

    Торговые презентации, которые понравятся вашим клиентам Шаблон

    Диалог с примером презентации продаж

    Лист 50 способов создания бесконечных потенциальных клиентов

    Шаблон сценария холодного вызова и образец

    Электронные письма с шаблоном и образцом продаж

    Голосовые сообщения с шаблоном и образцом обратных вызовов

    Шаблоны и образцы отчета о прибылях и убытках

    Шаблоны и образцы бухгалтерского баланса

    Шаблоны и образцы денежных потоков

    Шаблон расчета амортизации

    Ключевые финансовые показатели Образец

    Как я начал успешный бизнес без денег и опыта, пример из практики

    Ключевые вопросы для выбора лучшей бизнес-идеи Рабочий лист

    Лист проверки бизнес-идеи

    Использование шестиэтапного подхода к выбору бизнес-идеи Пример использования

    21 Руководство по бизнес-идеям, которые легко начать с неполного рабочего дня

    Руководство для 42 домашних предприятий: начать работу

    Почему я неоднократно менял юридическое лицо моего бизнеса, пример из практики

    Рабочий лист оценки клиентских сегментов и конкурентов

    Рабочий лист «Отличите свой бизнес от конкурентов»

    Как я выделил свой первый бизнес на переполненном рынке, пример из практики

    Создание шаблона и образца пресс-релиза

    Marketing Bob’s Rent-A-Bike, Пример использования

    Рабочий лист планирования, проектирования и создания вашего веб-сайта

    Рабочий лист поисковой оптимизации

    Лист с 50 идеями для публикаций в блоге

    Лист 50 творческих идей интернет-маркетинга

    Лист оценки потенциальных имен для вашего бизнеса

    Как я финансировал бизнес-пример

    Сопроводительное письмо для поиска финансирования Образец

    Образцы инкассовых писем

    Четырехквадрантная теория управления временем График

    Операционный бюджет – обзор, пример и шаблон для загрузки

    Что такое операционный бюджет?

    Операционный бюджет состоит из всех доходов Доходы от продаж Доходы от продаж – это доходы, полученные компанией от продажи товаров или оказания услуг.В бухгалтерском учете термины «продажи» и «расходы» Расходы – это тип расходов, который проходит через отчет о прибылях и убытках и вычитается из выручки для получения чистой прибыли. В связи с тем, что в течение определенного периода времени (обычно квартал или год) корпорация является юридическим лицом, созданным физическими лицами, акционерами или акционерами с целью деятельности с целью получения прибыли. Корпорациям разрешено заключать контракты, предъявлять иски и предъявлять иски, владеть активами, перечислять федеральные налоги и налоги штата, а также занимать деньги в финансовых учреждениях., правительство (см. бюджет США на 2017 год) или организация использует для планирования своей деятельности. Операционный бюджет готовится перед отчетным периодом как цель или план, которых компания ожидает достичь. Ниже приведен пример загружаемого шаблона бюджета и объяснение того, как его подготовить.

    Загрузите бесплатную копию этого шаблона операционного бюджета.

    Компоненты операционного бюджета

    Ниже представлены основные компоненты операционного бюджета.Каждый бизнес уникален, и каждая отрасль имеет свои нюансы, но эти элементы являются достаточно общими, чтобы их можно было применить в большинстве отраслей.

    # 1 Revenue

    Доход обычно разбивается на факторы и компоненты. Можно прогнозировать выручку на год к году. Год к году (год к году) Год к году означает год за годом и представляет собой тип финансового анализа, используемый для сравнения данных временных рядов. Полезно для измерения роста и определения основных тенденций, но обычно требуется более подробная информация, разбивая выручку на основные компоненты.

    Потоки доходов Потоки доходов – это различные источники, из которых бизнес зарабатывает деньги от продажи товаров или предоставления услуг. Типы драйверов обычно включают:

    • Объем (единицы, контракты, клиенты, продукты и т. Д.)
    • Цена (средняя цена, цена за единицу, цена сегмента и т. Д.)

    # 2 Переменные затраты

    После выручки определяются переменные затраты. Эти затраты называются «переменными», потому что они зависят от выручки и часто рассчитываются как процент от продаж.

    Переменные затраты Переменные затраты Переменные затраты – это расходы, которые изменяются пропорционально объему товаров или услуг, производимых предприятием. Другими словами, это затраты, которые часто меняются и включают:

    • Стоимость проданных товаров Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) измеряет «прямые затраты», понесенные при производстве любых товаров или услуг. Он включает в себя материальные затраты, прямые
    • Прямые затраты на продажу
    • Комиссионные с продажКомиссия – это компенсация, выплачиваемая сотруднику после выполнения задачи, которая часто представляет собой продажу определенного количества продуктов или услуг
    • Комиссия за обработку платежей
    • Фрахт
    • Некоторые аспекты маркетинга
    • Непосредственный труд

    Подробнее о переменных и постоянных затратах Фиксированные и переменные затраты Затраты можно классифицировать несколькими способами в зависимости от их характера.Один из самых популярных методов – классификация по.

    # 3 Постоянные затраты

    После вычета переменных затрат обычно следуют постоянные затраты. Эти расходы обычно не меняются в зависимости от изменений доходов и в большинстве случаев являются постоянными, по крайней мере, в пределах временного интервала операционного бюджета.

    Примеры фиксированных затрат включают:

    • Аренда
    • Головной офис
    • Страхование
    • Телекоммуникации
    • Заработная плата и пособия руководителей
    • Коммунальные услуги

    # 4 Неденежные расходы

    Операционный бюджет часто включает неденежные расходы. -наличные расходы Неденежные расходы Неденежные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, поскольку принципы бухгалтерского учета требуют их отражения, несмотря на то, что они фактически не оплачиваются наличными., например, износ и амортизация. Даже если эти расходы не влияют на денежный поток. Бесплатная оценка поможет вам изучить наиболее важные концепции в удобном для вас темпе. Эти статьи научат вас передовым методам оценки бизнеса и научат оценивать компанию с использованием сопоставимого анализа компании, моделирования дисконтированного денежного потока (DCF) и прецедентных транзакций, используемых в инвестиционном банкинге, исследовании капитала (кроме налогов), они повлияют на результаты финансовой отчетности (т.е. цифры, которые компания сообщает в конце года в своем отчете о прибылях и убытках).

    # 5 Внеоперационные расходы

    Внереализационные расходы – это те, которые меньше прибыли до уплаты процентов и налогов (EBITEBIT Guide EBIT означает прибыль до уплаты процентов и налогов и является одним из последних промежуточных итогов в отчете о прибылях и убытках до чистой прибыли. . EBIT также иногда называют операционным доходом, потому что он определяется путем вычета всех операционных расходов (производственных и непроизводственных затрат) из выручки от продаж.) Или операционного дохода; операционного дохода; операционного дохода, также называемого операционной прибылью или прибылью до Проценты и налоги (EBIT) – это сумма дохода, оставшаяся после.Примеры расходов, которые могут быть включены в бюджет:

    • Процентные расходы Процентные расходы возникают из-за компании, которая финансируется за счет заемных средств или аренды капитала. Проценты указаны в отчете о прибылях и убытках, но также могут быть
    • Прибыли или убытки
    • НалогиУчет подоходного налога Налог на прибыль и его учет являются ключевой областью корпоративных финансов. Наличие концептуального понимания учета налогов на прибыль позволяет

    # 6 Капитальные затраты в операционном бюджете

    Капитальные затраты Как рассчитать капитальные затраты – Формула В этом руководстве показано, как рассчитать капитальные затраты, выведя формулу капитальных затрат из отчета о прибылях и убытках и баланса для финансового моделирования и анализа.обычно исключаются из операционного бюджета. Термин операционная относится к отчету о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках), который не включает капитальные затраты.

    Большинство компаний готовят отдельный бюджет для капитальных вложений Шаблон модели капитальных вложений Этот шаблон модели капитальных вложений поможет вам рассчитать ключевые показатели оценки капитальных вложений, включая денежные потоки, чистую приведенную стоимость, внутреннюю норму доходности и окупаемость.

    Чтобы узнать больше о процессе составления бюджета и прогнозирования в компаниях, посетите курс CFI по бюджетированию! На этом занятии вы узнаете о типах бюджетов (добавочное, нулевое бюджетирование, нулевое бюджетирование, нулевое бюджетирование (ZBB) – это метод составления бюджета, который распределяет финансирование на основе эффективности и необходимости, а не на основе истории бюджета, ценностного предложения, деятельности- Расчет затрат на основе активности на основе активности – это более конкретный способ распределения накладных расходов на основе «действий», которые фактически вносят вклад в накладные расходы.Деятельность и т. Д.), Плюсы и минусы каждого из них, а также способы их реализации.

    Дополнительные цели обучения включают понимание передовых методов финансового управления, изучение того, как разрабатывать бюджетный процесс, и объяснение того, как бюджетный процесс вписывается в стратегические рамки компании Стратегическое планирование Стратегическое планирование – это искусство формулирования бизнес-стратегий, их реализации и оценки организационные цели. Концепция.

    Загрузите бесплатный шаблон операционного бюджета

    Лучший способ учиться – это делать! Чтобы начать работу с примером самостоятельно, загрузите заполненный шаблон операционного бюджета в Excel и измените его на свои числа.

    Шаблон разработан таким образом, чтобы его легко редактировать. Все жестко запрограммированные числа показаны синим, а все формулы – черным. Обязательно редактируйте только синие ячейки со своими числами, если вы не хотите намеренно изменять формулы.

    Щелкните ссылку, чтобы загрузить бесплатный шаблон бюджета прямо сейчас!

    Видео Объяснение типов бюджетов

    Ниже приводится короткое видео, в котором объясняются различные типы бюджетов, для чего они используются и почему они важны для корпораций.Вы быстро узнаете разницу между тремя основными типами бюджетов (операционный, капитальный и кассовый).

    Дополнительные ресурсы

    Спасибо, что прочитали это руководство по операционным бюджетам. Миссия CFI – помочь вам стать финансовым аналитиком мирового уровня. Помня об этой цели, эти дополнительные ресурсы помогут вам на вашем пути:

    • Руководитель бюджета Руководитель бюджета Человек, который в конечном итоге несет ответственность за формирование и создание бюджета проекта, известен как руководитель бюджета этого проекта.Сам бюджет – это документ, в котором перечислены ожидаемые доходы и расходы, связанные с проектом.
    • Бюджет проекта Бюджет проекта Бюджет проекта – это инструмент, используемый руководителями проектов для оценки общей стоимости проекта. Шаблон бюджета проекта включает подробную оценку всех затрат, которые могут быть понесены до завершения проекта.
    • Держатель бюджета Держатель бюджета Лицо, которое несет полную ответственность за соблюдение бюджета, называется Держателем бюджета.Держателями бюджета обычно являются менеджеры и операционные директора компаний, которым владельцы / акционеры или совет директоров поручают обеспечить соблюдение компанией своего бюджета
    • Руководство по финансовому моделированию Бесплатное руководство по финансовому моделированию Это руководство по финансовому моделированию содержит советы и передовые методы работы с Excel. предположения, драйверы, прогнозирование, объединение трех утверждений, анализ DCF, многое другое.

    Как спланировать некоторое сокращение вашего бюджета

    Большой шаг на пути к управлению вашим бюджетом – это знание ваших расходов.Вы можете подумать, что расходы – это расходы. Если деньги уходят, это расходы. Но здесь, в Fiscal Fitness, нам нравится думать о ваших расходах четырьмя разными способами: фиксированные, повторяющиеся, единовременные и непредвиденные (на сегодняшний день это худший вид расходов).

    Что это за разные виды расходов и почему они важны? Мы рады, что вы спросили.

    Давайте углубимся.

    Что такое фиксированные расходы?

    Фиксированные расходы – это расходы, о которых большинство людей думает при составлении бюджета. Это стандартные расходы, которые происходят каждый месяц, в определенный день и на определенную сумму. Ваша ипотека, счет за мобильный телефон, оплата автомобиля, членство в спортзале, коммунальные услуги и Netflix – это фиксированные расходы. Думайте о фиксированных расходах, как о своих счетах.

    Еженедельные расходы, такие как оплата дневного ухода за детьми, услуги выгула собак или уборка дома, хотя и не являются ежемесячным счетом, также являются фиксированными расходами. Они происходят регулярно и на стандартную сумму, даже если снятие средств происходит несколько раз в течение месяца.

    Что такое периодические расходы?

    Мы иногда называем текущие расходы повседневными расходами. Это виды расходов или покупок, которые происходят в течение месяца. Они не так предсказуемы, как фиксированные расходы, с точки зрения их дат или сумм, но они надежно случаются. Некоторые регулярные расходы, которые у вас, вероятно, есть, – это продукты, бензин, еда вне дома и пробежки по мишеням (кто может устоять от пробежек с целью?)

    Что такое единовременные расходы?

    Единовременные расходы – это те, которые постоянно сбивают с толку людей, когда они решают уложиться в бюджет. Эти расходы могут происходить только один или два раза в год. Но когда они попадают, они могут сильно ударить, поэтому забвение их учета может стать дорогостоящей ошибкой. Типичные примеры единовременных расходов включают счет за воду, регистрацию автомобиля или членство в Amazon Prime.

    Но единовременные расходы – это не просто счета. Это ежегодные или полугодовые покупки, которые вы делаете и которые вам нужно сделать, например, одежду, обувь и другую одежду. Если вы живете в штате, где времена года меняются (привет, друзья из Мичигана!), Скорее всего, вы делаете хотя бы несколько стратегических обновлений гардероба в год.Или для наших клиентов в более теплом климате планирование полугодового обслуживания бассейна может быть единовременным расходом.

    Что такое бесполезные расходы?

    Whammies – самый неприятный вид расходов. По большей части они непредсказуемы. Вы не знаете, когда они попадут или во что они вам обойдутся, но вы определенно почувствуете это, когда они нанесут удар. Подумайте о наихудших сценариях: ваша машина попадает в аварию. Ваша крыша начинает протекать, и вы понимаете, что вам нужно все это переделать.Федеральные налоги, которые вы должны, на тысячи больше, чем вы думали. Это расходы экстренного характера. Если вы верите в закон Мерфи, то знаете, что дело не в том, если, а в том, когда. В какой-то момент whammies достанут вас.

    Как составлять бюджет для различных типов расходов

    Знать, что это за расходы, и знать, как они влияют на ваш бюджет, – это две разные вещи. Когда вы набираете свой бюджет, вы должны подходить к каждой из этих расходов по-разному, особенно если вы хотите сократить некоторые из них.

    Как сократить фиксированные расходы

    Постоянные расходы иногда проще всего исключить из бюджета. Я не могу сказать, сколько раз, когда мы просили клиента пересмотреть свои ежемесячные расходы, он удивлялся. Мы видим много клиентов, которые подписались на «бесплатный» месяц какой-либо онлайн-службы и забыли отменить ее, поэтому теперь им выставляют счет за эти ежемесячные расходы.

    Также иногда эти ежемесячные суммы меняются, и вы можете даже не заметить.Счета за кабельное телевидение или интернет-услуги могут повыситься без предварительного уведомления, и, если вы не превысите свои фиксированные расходы, вы можете не заметить или не вспомнить, когда эта первоначальная ставка исчезнет. Если цена повышается, это может побудить вас совершить покупки или позвонить, чтобы попросить более дешевую цену. Но вы узнаете об этом только в том случае, если будете хорошо справляться со своими фиксированными расходами.

    Еще одним побочным эффектом при пересмотре всех ваших фиксированных расходов может быть то, что вы начнете замечать некоторое совпадение. Если у вас есть подписки на Netflix, Hulu, Sling и HBO Now, отключение одной из этих услуг может иметь смысл, если вы хотите сократить фиксированные расходы.

    Как сократить или сократить ваши повторяющиеся расходы

    Периодические расходы менее очевидны, поэтому их труднее сократить. Но они также являются расходами, с которыми мы, как правило, меньше справляемся. Если вы начнете отслеживать, что вы тратите в продуктовом магазине с помощью онлайн-инструмента, такого как Personal Capital или Mint, вы можете быть удивлены, увидев, что ваш средний счет за продукты составляет около 1000 долларов в месяц, тогда как, возможно, вы думали, что он был ближе к 800 долларам.

    Большинству людей сложнее контролировать эти расходы.Мы советуем нашим клиентам придерживаться такого подхода – использовать наличные. Когда вы используете наличные для регулярных расходов, вы физически чувствуете, как доллары уходят из вашего кармана, поэтому расстаться с ними становится труднее. Кроме того, вы будете знать, когда вы почти исчерпаете запланированную на месяц сумму, потому что это увидите. Невозможно сверить ваши расходы с онлайн-программным обеспечением. Вы просто открываете свой кошелек и начинаете считать долларовые купюры.

    Чтобы научиться пользоваться наличными, нужна некоторая практика. Ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге, чтобы получить некоторые из наших лучших советов по использованию наличных денег.

    Как сократить и спланировать единовременные расходы

    Единовременные расходы сократить труднее. В конце концов, вы не можете договориться о снижении цены своего членства в Costco, перестать платить за воду или сказать своим детям, чтобы они перестали носить дырявые штаны. Что ж, вы можете сказать им последнее, но вам все равно придется покупать им новые джинсы. Итак, с единовременными расходами, это больше о планировании, чтобы убедиться, что эти расходы не будут казаться чудачеством, когда они начнутся.

    Планирование единовременных расходов наиболее эффективно выполняется с использованием нескольких сберегательных счетов. Наличие сберегательного счета для каждого типа единовременных расходов означает, что, когда эти расходы достигнуты, вы будете получать деньги со сберегательного счета, а не ваш ежемесячный доход.

    Допустим, ваш счет за воду составляет два раза в год и каждый раз составляет около 500 долларов. Ваша цель – открыть сберегательный счет, который каждый месяц будет оплачивать этот счет. Самый простой способ – это выяснить, сколько вам нужно – или какова ваша лучшая оценка того, сколько вам понадобится – разделить полученную сумму на 12 и настроить автоматический перевод каждый месяц.Вместо того, чтобы придумывать 500 долларов для покрытия этого счета дважды в год, вы вкладываете около 80 долларов в месяц на сберегательный счет.

    Несколько онлайн-банков позволяют открыть несколько сберегательных счетов. Ознакомьтесь с этим сообщением в блоге, чтобы узнать о некоторых наших рекомендациях и передовых методах создания и финансирования этих учетных записей.

    Как подготовиться к Whammies

    Плохие новости: вы не можете. Ну не полностью. Такова природа шутов. Их сложно предсказать. Однако самый простой способ смягчить удар – создать сберегательный счет на случай чрезвычайных ситуаций.Этот чрезвычайный сберегательный счет представляет собой отдельный фонд из нескольких счетов, которые вы создали для своих единовременных расходов.

    Экстренный сберегательный счет должен использоваться как раз для этого: в настоящей чрезвычайной ситуации. Он станет подушкой, когда вы испытаете серьезный финансовый удар. Он не предназначен для покрытия пробелов из-за того, что вы забыли внести в бюджет новые шины (единовременные расходы), даже если у вас уже проехали 50 000 миль.

    Когда вам следует использовать свой чрезвычайный фонд и сколько вы должны сэкономить? Наш совет отличается от стандартного ответа «3-6 месяцев расходов».Ознакомьтесь с нашим постом «Почему я ненавижу правило трехмесячного фонда чрезвычайного фонда» здесь.

    Но это восходит к причине, по которой так важно иметь бюджет. Мы часто говорим, что с учетом бюджета то, что мы делаем, составляет 80% ваших расходов. Мы не можем планировать все на 100%. Это невозможно. В жизни так не бывает. Но если вы запланировали 80%, оставшиеся 20% станут гораздо более управляемыми.

    Расскажите нам в комментариях: Какие последние расходы вы сократили или ликвидировали? Было ли это легче или сложнее, чем вы думали?

    Хотите лучше контролировать свои расходы и получить план для своих денег, пока вы это делаете? Ознакомьтесь с нашими сеансами Eureka.Оставьте это двухчасовое занятие один на один с планом всех ваших расходов, и это изменит ваше представление о своих финансах. Узнайте больше о наших сессиях Eureka для профессионалов, пар и владельцев малого бизнеса здесь.

    Как создать бюджет открытия бизнеса

    Одна из наиболее важных задач, которую должен решить новый владелец бизнеса, – создать бюджет для новой компании, чтобы вы могли видеть ожидаемые доходы и расходы, а также потребности в денежных средствах.

    Поскольку у вас нет прошлой информации, которую можно было бы продолжить, вы должны создать бюджет, исходя из ваших предположений о доходах и расходах (также известный как отчет о прибылях и убытках). В этом практическом руководстве основное внимание будет уделено бизнесу с описанием продуктов, но также будет обсуждаться бизнес по оказанию услуг без продуктов.

    Прежде чем начать, подумайте, почему вам нужно тратить время на создание бюджета. Даже если вам не нужно банковское финансирование, создание бюджета по-прежнему является ценным упражнением для любого нового и продолжающегося бизнеса.

    Перед тем, как начать, следует подумать о некоторых вещах:

    • Что вам нужно, чтобы в первый день распахнуть двери вашего бизнеса?
    • Какими будут ваши постоянные и переменные затраты на постоянной основе?
    • Что вы можете сделать для снижения затрат (например, мебель)?
    • Что можно получить в качестве пожертвования от друзей и родственников?
    • Без чего можно (картинки, украшения)?

    Сведите к минимуму “необходимое”.Чем меньше вам нужно для запуска вашего бизнеса, тем быстрее вы сможете начать получать прибыль.

    Шаг 1. Составьте план на «первый день» запуска вашего бизнеса

    Начните с определения того, чем вы будете заниматься в «первый день» своего бизнеса, чтобы открыть двери (или запустить свой веб-сайт) и начать принимать клиентов.

    Начальный бюджет «первого дня» можно разделить на четыре категории (в зависимости от вашей ситуации некоторые из категорий могут не относиться к вашему бизнесу). Это следующие категории:

    Стоимость «Помещения» для местоположения вашего бизнеса составляет , включая все затраты на создание арендуемого местоположения для вашего магазина, офиса, склада или на покупку здания.Эти затраты можно назвать улучшением арендованного имущества или улучшением арендатора. Например, вам могут понадобиться стены или ванная комната или специальное безопасное место в вашем офисе или здании.

    Если вы работаете из дома, у вас, вероятно, не будет затрат на размещение, но у вас могут быть затраты на обустройство комнаты в доме для офиса или небольшого производственного помещения в вашем гараже.

    Затраты на оборудование также включают залоговые залоги при аренде и вывески.

    Основные средства (иногда называемые капитальными затратами) на мебель, оборудование и транспортные средства, необходимые для создания вашего местоположения и начала вашего бизнеса.Основные средства также включают компьютеры и оборудование, мебель и все необходимое для вашего офиса, магазина или склада, что необходимо для создания вашего бизнеса.

    Материалы и принадлежности, такие как канцелярские товары, рекламные и рекламные материалы. Для начала вам понадобится их первоначальный запас.

    Прочие расходы, такие как первоначальные сборы бухгалтера, который поможет вам настроить вашу систему бухгалтерского учета, местные лицензии и разрешения, страховые взносы и юридические сборы для регистрации вашего бизнеса в государственных учреждениях (например, в вашем штате) и подготовки операционных документов.

    В список этих начальных затрат включите предметы, которые вы вносите в бизнес, например компьютер и офисную мебель. Обратите внимание на стоимость этих предметов в своем списке, чтобы вы могли получить за них кредит в качестве обеспечения бизнес-кредита.

    Шаг 2 – Оценка ежемесячных фиксированных и переменных расходов

    Фиксированные расходы – это затраты, которые не меняются и не зависят от количества ваших клиентов . Собирайте информацию о своих постоянных расходах каждый месяц.Вот список наиболее распространенных ежемесячных фиксированных расходов:

    • Аренда
    • Коммунальные услуги
    • Телефоны (служебные и сотовые)
    • Обработка кредитной карты – ежемесячная комиссия (комиссия за транзакцию может меняться)
    • Плата за обслуживание веб-сайта
    • Арендные платежи за оборудование
    • Канцелярские товары
    • Взносы и подписка на профессиональные публикации
    • Обязательства по рекламе, рекламе и продвижению, например в социальных сетях или продолжающейся онлайн-рекламе
    • Страхование бизнеса
    • Профессиональные сборы (юридические и бухгалтерские)
    • Заработная плата / льготы сотрудникам.(Эта категория является полуфиксированной, потому что вы можете в разы снизить расходы на своих сотрудников.)
    • Прочие расходы
    • Платеж по бизнес-кредиту

    Затем добавьте переменных расходов. Это расходы, которые будут меняться в зависимости от количества клиентов, с которыми вы работаете каждый месяц. Они могут включать:

    • Почтовые расходы, почтовые расходы, упаковка и транспортные расходы
    • Комиссионные с продаж
    • Затраты на производство
    • Сырье
    • Оптовая цена перепродажного товара
    • Стоимость упаковки и доставки.

    Если у вас есть бизнес в сфере услуг, вам может не понадобиться много переменных расходов.

    Шаг 3 – Оценка ежемесячных продаж

    Это, вероятно, самая сложная часть бюджета, потому что вы не знаете, какими будут продажи для новой компании. Вы можете сделать три разных прогноза продаж:

    • Лучший сценарий, при котором вы показываете наиболее оптимистичную оценку продаж в первый год.
    • Наихудший сценарий, при котором вы показываете наименее оптимистичный сценарий с очень небольшими продажами в течение первых шести месяцев до года.
    • Вероятный сценарий, где-то посередине. Вероятный сценарий будет тот, который покажет ваш кредитор.

    Чтобы быть реалистичным при составлении бюджета, вы должны исходить из того, что не все продажи будут собраны. В зависимости от типа вашего бизнеса и способа оплаты клиентов у вас может быть больший или меньший процент сборов.

    Включите процент коллекций вместе с оценкой продаж за каждый месяц. Например, если вы оцениваете продажи в первом месяце в 50 000 долларов, а ваш процент сбора составляет 85%, покажите, что ваши денежные средства за месяц составят 42 500 долларов.

    Рассчитайте переменные издержки продаж для каждого месяца на основе продаж за месяц. Например, если ваши предполагаемые продажи за месяц составляют 2500 единиц, а ваши переменные затраты – 5,50 долларов за единицу, общие переменные затраты за месяц составят 13 750 долларов.

    Добавьте ежемесячные переменные затраты к ежемесячным фиксированным затратам, чтобы получить общие ежемесячные затраты (расходы).

    Если вы продаете товары, вы можете рассчитать точку безубыточности, чтобы включить ее в свой бюджет. Точка безубыточности показывает, когда вы начнете получать прибыль от каждой продажи.

    Шаг 4 – Создайте отчет о движении денежных средств

    Денежный поток – это буквально сумма денег, поступающих и уходящих из вашего бизнеса каждый месяц.

    Управление денежным потоком – ключевой инструмент для поддержания вашего нового бизнеса на плаву. А денежный поток важнее прибыли. Вы можете получать прибыль на бумаге, но если у вас нет денег в банке, ваш бизнес не сможет оплачивать свои счета.

    Начните свой отчет о движении денежных средств, объединив общие затраты с общими сборами денег от всех продаж за каждый месяц.Помните, что продажи и сборы могут быть разными, если у вас нет наличного или кредитного бизнеса. Для отчета о движении денежных средств вам необходимо использовать коллекции.

    Сумма ежемесячного денежного потока должна выглядеть примерно так:

    • Ежемесячные продажи 50 000 долл. США
    • Собрано $ 42 500
    • Итого постоянные затраты 26 900 долл. США
    • Итого переменные затраты 13 750 долл. США
    • Итого остаток денежных средств 2150 долларов США

    2150 долларов представляют собой ваш общий остаток денежных средств за месяц, а не прибыль.

    Изменив показатели продаж с использованием трех приведенных выше сценариев, вы можете увидеть результат на своем балансе денежных средств в конце каждого месяца. Этот остаток денежных средств может дать вам информацию о ваших потребностях в денежных средствах и о том, сколько вам может потребоваться занять для пополнения оборотного капитала.

    Советы по созданию бюджета запуска вашего бизнеса

    • Используйте свою бухгалтерскую программу для создания бюджета, чтобы вам было проще использовать существующие счета и вносить изменения.Если у вас нет бухгалтерской программы, вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами.
    • Большинство кредиторов требуют ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств за три года, а квартальные и годовые отчеты о прибылях и убытках – за три года.
    • Подоходный налог – это переменные расходы, и вы не знаете, какие налоги вам придется платить, пока не подсчитаете свой чистый доход. Не включайте налоги в постоянные или переменные расходы, а выделите их в отдельную категорию.

    Что нужно для создания бюджета

    • Программа бухгалтерского учета или программа для работы с электронными таблицами.
    • Информация о расходах, связанных с реализацией продукции.

    Самое важное, что нужно знать о создании бюджета для запуска бизнеса

    Оцените НИЗКИЕ продажи и ВЫСОКИЕ расходы. Все всегда стоит дороже и занимает больше времени, чем вы думаете, а продажи идут дольше, чем вы думаете.

    Отчеты о доходах и расходах на недвижимость

    Департамент финансов (DOF) ежегодно использует информацию о доходах и расходах для оценки приносящей доход собственности.Владельцы недвижимости предоставляют эту информацию, заполнив отчет о доходах и расходах на недвижимое имущество (RPIE). Крайний срок подачи вашего заявления RPIE – 1 июня 2021 года.

    Вы должны подать выписку RPIE онлайн, если вы не получили ранее одобрение на отправку выписки по почте. Мы будем использовать предоставленную вами информацию для определения стоимости вашей собственности на 2022-23 налоговый год, который начнется 1 июля 2022 года. Благодарим вас за предоставленную информацию, которая поможет нам оценить вашу собственность точно и справедливо.

    Теперь доступны данные реестра витрин за 2019 календарный год (в соответствии с местным законом 157 от 2019 г.). Читать далее.

    Кому нужно подавать?

    • Владельцы приносящей доход собственности с фактической оценочной стоимостью более 40 000 долларов в списке предварительной оценки должны подать отчет о доходах и расходах недвижимого имущества или заявление об исключении. Чтобы узнать, можете ли вы подать заявление об исключении, просмотрите информацию о регистрации RPIE.
    • Некоторые объекты недвижимости, отвечающие вышеуказанным критериям, освобождаются от подачи отчета о доходах и расходах, включая объекты, которые на 100% освобождены от налога на имущество. Чтобы получить дополнительную информацию о требованиях к регистрации, просмотрите информацию о регистрации RPIE и часто задаваемые вопросы.
    • Владельцы основных средств, связанных с коммунальными услугами, обязаны подавать заявление REUC-RPIE.
    • Реестр витрины : Вы должны зарегистрироваться в городе, если у вас есть недвижимость с коммерческими помещениями (витринами) на первом или втором этаже.Это относится ко всем владельцам недвижимости второго и четвертого налогового класса с витринами на первом или втором этаже, даже если вы в противном случае освобождены от подачи годового отчета о доходах и расходах. Владельцы недвижимости первого класса в коммерчески зонированных районах должны зарегистрировать свои витрины, если площадь была вакантной или занята владельцем в течение любых дней в течение предыдущего года. Щелкните здесь, чтобы просмотреть список назначенных свойств первого класса. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с требованиями к реестру витрины и часто задаваемыми вопросами.

    Какую форму мне следует использовать?

    Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, какую форму вам нужно использовать, или посетите страницу RPIE Forms, чтобы просмотреть список всех связанных форм.


    Электронные инструкции по регистрации для RPIE

    1. Создайте пароль для каждого свойства, которое вы должны зарегистрировать. Вы можете повторно войти в систему, чтобы изменить или дополнить свой RPIE, используя этот пароль. Владельцы коммунальных предприятий, заполнившие форму RPIE-2020U / (RPIE for REUC), будут вводить номер лота псевдорайона, чтобы начать регистрацию.
    2. Введите требуемую информацию на каждом экране.
    3. Вам будет предложено подать заявку в электронном виде. Приложение доступно для печати для ваших записей.
    4. Каждый раз, когда используются кнопки «Далее» и «Назад», данные, введенные на экране, будут автоматически сохраняться.
    5. Чтобы выйти из системы, закройте браузер.
    6. Экраны справки и инструкции к формам доступны из верхней правой части каждого экрана.

    Инструкции

    Прочая информация

    • Более подробную информацию о том, как мы оцениваем рыночную стоимость недвижимости с использованием данных о доходах и расходах, можно найти в RPIE и Руководстве по оценке недвижимости.
    • Если вам нужно зарегистрировать два или более свойств, вы можете подать их вместе, если свойства соответствуют определенным требованиям. Более подробная информация доступна в Рабочем листе и Инструкциях RPIE-2020.
    • Коммунальные предприятия должны подавать RPIE-2020U. Для получения информации о регистрации скачайте руководство по регистрации REUC-RPIE.
    • Регистраторы налоговой комиссии по доходам и расходам
    • (TCIE) могут использовать отчет RPIE для заполнения и распечатки TCIE. TCIE должен быть распечатан и приложен к вашему заявлению о внесении исправлений в налоговую комиссию.TCIE не может быть подана в электронном виде.

    Реестр магазинов и подача рулонов аренды

    Реестр витрины: Владельцы собственности, у которых есть витрины на первом или втором этаже, должны зарегистрировать эти помещения в городских властях, используя заявление RPIE. Обязательно заполните Раздел S в своем заявлении RPIE. (См. Рабочий лист RPIE-2020 или руководство пользователя реестра витрины.)

    Дополнительный реестр витрины: Владельцы собственности второго и четвертого классов, которые подали информацию о витрине в рамках своей регистрации RPIE за 2020 год, должны заполнить дополнительную форму регистрации витрины, чтобы сообщить о любых изменениях собственности или вакансиях на витрине, которые произошли в период с 1 января по 30 июня. 2021 год или дата продажи недвижимости, в зависимости от того, что наступит раньше.Дополнительная регистрация откроется в июне 2021 года.

    Размер арендной платы: Регистраторы RPIE, чья фактическая оценочная стоимость недвижимости составляет 750 000 долларов или больше, должны подать приложение, содержащее информацию об арендной плате.

    1. Что такое приложение к арендной плате?
      Приложение к списку арендной платы является дополнением к отчету о доходах и расходах на недвижимое имущество (RPIE), в котором содержатся подробные сведения об аренде и соответствующая информация. Это необходимо для заявителей RPIE, чья фактическая оценочная стоимость составляет 750 000 долларов США или более.
    2. Нужно ли мне подавать дополнение к арендной плате одновременно с RPIE?
      RPIE и дополнение к арендной плате не нужно подавать одновременно.
    3. Могу ли я предоставить копию списка арендной платы из моих собственных записей?
      Нет. Вы должны использовать таблицу арендной платы, предоставленную Министерством финансов. Посетите www.nyc.gov/rpie, чтобы подать файл. Это единственная версия, которую вы сможете загрузить.
    4. Общая фактическая оценочная стоимость моей собственности превышает 750 000 долларов, но у меня нет арендаторов.Что мне делать?
      Таблица арендной платы требуется только в том случае, если у вас есть арендаторы. Вы должны написать «Нет арендаторов» в разделе «Комментарии» RPIE.
    5. Общая фактическая оценочная стоимость моей собственности составляет менее 250 000 долларов, и я отправляю краткую форму RPIE. Могу ли я подать добровольный отчет об аренде с короткой формой RPIE?
      Да. Приемлемые лица, подающие заявку на участие в программе RPIE, могут отправить список арендной платы вместе с краткой формой.
    6. Могу ли я исправить ошибку в списке арендной платы после того, как я его отправил?
      Вы можете исправить ошибку в списке арендной платы, обратившись к RPIE с теми же учетными данными и изменив список арендной платы.Все исправления и дополнения RPIE могут быть сделаны только для отчета RPIE-2020.
    7. Если у меня есть арендатор, срок аренды которого истек, но затем он был продлен, должен ли я указывать дату начала проживания в качестве даты начала для истекшего или нового договора аренды?
      Дата начала занятия должна быть датой начала самого последнего договора аренды.
    8. Если арендатор изменился в течение отчетного периода RPIE-2020, должен ли я сообщать информацию об арендной плате как для бывшего, так и для нынешнего арендатора?
      Нет, сообщать информацию об арендной плате только для нового арендатора.
    9. Я являюсь владельцем недвижимости, вся недвижимость которой сдана в аренду по принципу Triple net, и у меня нет информации о субаренде. Как мне заполнить список арендной платы?
      Предоставьте информацию об аренде по тройной чистой аренде. Вы также должны заполнить «Раздел H – Информация об аренде и размещении» RPIE.
    10. Могу ли я отозвать заявление RPIE, которое я уже отправил, вместо того, чтобы вносить в него поправки?
      Вы не можете отозвать RPIE после того, как он был отправлен. У вас есть возможность изменить представленный RPIE или отправить новый.Если ваш RPIE содержит серьезную ошибку, например, он был зарегистрирован для неправильного BBL, вам следует подать RPIE для правильного BBL и связаться с Департаментом финансов по адресу [email protected], чтобы сообщить об ошибке.
    11. Должен ли я сообщать о занятости на определенную дату или за весь год?
      Вы должны сообщить о статусе занятости (занято владельцем, арендатором или свободно) на конец отчетного периода RPIE.
    12. Сообщая о ежемесячной арендной плате, нужно ли мне указывать среднее значение за весь год?
      №Вы должны сообщать последнюю месячную арендную плату за последний месяц отчетного периода.
    13. Считаются ли единицы «собственник» или «занятые служащими» регулируемыми или нерегулируемыми?
      Выберите последний известный статус аренды помещения перед текущим размещением.
    14. Если арендная плата стабилизирована, следует ли мне предоставлять легальную арендную плату или льготную арендную плату?
      Укажите льготную арендную плату за квартиру со стабилизированной арендной платой, которая представляет собой фактически взимаемую арендную плату.

    Штрафы за несоблюдение требований
    Обязательным лицам, которые не подали RPIE-2020 или иск об исключении, грозят следующие штрафы.Штрафы основаны на окончательной оценочной стоимости недвижимости на 2021-2022 годы.

    из Кому Размер штрафа
    40 001 долл. США $ 99 999 $ 300
    100 000 долл. США $ 249 999 $ 750
    250 000 долл. США $ 499 999 $ 1 500
    500 000 долл. США $ 999 999 3000 долларов США
    1 000 000 долл. США $ 4 999 999 5000 долларов США
    5 000 000 долл. США $ 9 999 999 $ 20 000
    10 000 000 долл. США $ 14 999 999 40 000 долл. США
    15 000 000 долл. США $ 24 999 999 60 000 долл. США
    25 000 000 долл. США + 100 000 долл. США

    Владельцы, которые должны подать иск об исключении, но не подали иск, будут оштрафованы на 100 долларов.

    Владельцы приносящей доход собственности, которые не представляют отчет о доходах и расходах в течение трех лет подряд, могут быть подвергнуты штрафу в размере пяти процентов от окончательной фактической оценочной стоимости собственности.

    Для более полного объяснения штрафов RPIE для лиц, не подающих заявки, ознакомьтесь с Руководством по пониманию штрафов за непредставление отчета о доходах и расходах недвижимого имущества («RPIE»).

    Списки несоответствий RPIE-2019
    В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2019 к крайнему сроку 1 июля 2020 года.Если у вас есть вопросы о статусе несоответствия, свяжитесь с нами.


    Списки несоответствий RPIE-2018
    В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2018 к крайнему сроку 3 июня 2019 года.

    Списки несоответствий RPIE-2017
    В следующих списках указаны объекты, которые не подали RPIE 2017 г. к крайнему сроку 1 июня 2018 г.

    RPIE-2017 Недвижимость с ходатайством о слушании на рассмотрении
    В приведенный ниже список входит доходная недвижимость, которую Министерство финансов определило как поданную Петицию для слушания для RPIE-2017


    Загрузить все данные о недвижимости в Нью-Йорке

    Департамент финансов предоставил данные по всем объектам недвижимости Нью-Йорка для загрузки на портале открытых данных Нью-Йорка.Посетите страницу открытых данных для получения дополнительной информации.

    8 простых и бесплатных шаблонов отслеживания расходов на 2021 год

    Зачем нужна электронная таблица для отслеживания расходов?

    Понимание (и улучшение) вашего финансового положения начинается с отслеживания ваших расходов. А электронные таблицы – один из самых простых инструментов для отслеживания расходов.

    Plus с сотнями бесплатных готовых шаблонов позволяет легко начать отслеживать расходы в электронной таблице. Вы даже можете отслеживать свои расходы на ходу с помощью бесплатных мобильных приложений для Microsoft Excel или Google Sheets.

    Ниже приведены восемь бесплатных шаблонов отслеживания расходов. Но сначала у нас есть несколько предложений по включению ваших транзакций в ваш шаблон и соблюдению категоризации.

    Как перенести транзакции из вашего банка в шаблон расходов

    Есть несколько способов занести данные о ваших банковских операциях и операциях по кредитным картам в таблицы:

    Ручной рабочий процесс : Войдите на сайт своего банка. Затем вы можете вырезать и вставить свои транзакции в электронную таблицу или экспортировать файл CSV, который затем можно импортировать непосредственно в свои листы или снова вырезать и вставить данные.

    Автоматизированный рабочий процесс : Tiller может автоматически обновлять ваши электронные таблицы с вашими ежедневными расходами, остатками на счетах и ​​другими остатками на счетах из банков, кредитных карт, брокерских контор и 21 000 других финансовых источников. Вы можете бесплатно воспользоваться пробной версией в течение 30 дней, и вы сохраните все данные, импортированные в течение пробного периода. Узнать больше →

    Предложения по классификации расходов в шаблоне

    Следующий шаг – осмысленная сортировка ваших расходов.Примеры общих категорий расходов: ипотека / аренда, коммунальные услуги, дети, домашние животные, здоровье, продукты, рестораны, автомобили, одежда, путешествия, страхование и погашение долга. Дополнительные предлагаемые категории бюджета можно найти здесь.

    Каждая транзакция может относиться только к одной категории. (Однако вы можете разделить транзакции и использовать теги – подробнее здесь.)

    Лучше всего, чтобы все было просто для начала; вы всегда можете добавить дополнительные категории отслеживания бюджета позже.

    Когда дело доходит до классификации ваших расходных операций, вы можете делать это вручную за пару минут каждый день или использовать AutoCat для автоматической обработки.

    Теперь о шаблонах.

    Оглавление

    Шаблоны отслеживания расходов для Google Таблиц

    Шаблон отслеживания ежемесячных расходов

    Платформа: Google Таблицы

    Ежемесячный трекер расходов от Mod Boutique Agency – этот шаблон отслеживает расходы по месяцам в настраиваемых категориях и предоставляет как ежемесячную, так и текущую сводку ваших доходов и расходов.

    Простой счетчик расходов по месяцам

    Платформа: Google Таблицы

    Финансовый редактор Либби Кейн имеет простую, но чрезвычайно эффективную электронную таблицу, которую она использует для отслеживания своих расходов.С помощью этого листа вы будете регистрировать свои расходы по месяцам на одной странице. Кейн разделяет ежемесячные расходы на дискреционные и фиксированные, а также учитывает доходы, выплаты по возмещению и сбережения.

    Для тех, кто еще не знаком с электронными таблицами и / или управлением капиталом, Кейн опубликовал сопроводительное руководство, которое поможет вам в этом процессе.

    Электронная таблица для отслеживания промежуточных расходов с диаграммами

    Платформа: Google Таблицы

    Может быть, вы достаточно знакомы с электронными таблицами, чтобы не беспокоиться о вводе данных, но еще не до той степени, когда вам удобно писать собственные формулы.Вам нужны разные способы проиллюстрировать и понять, куда идут ваши деньги, но вы не знаете, как добраться до них самостоятельно.

    В этом случае вам может понравиться «Счетчик бюджета и расходов» Эрики Куллберг. Чтобы использовать его, вы просто вводите свой бюджет на вкладке «Категория» и свои расходы на первой вкладке. Нам нравится, что, когда вы отслеживаете свои расходы, есть раздел, в котором можно добавлять, кто совершил каждую покупку, что делает эту таблицу идеальной для пар, составляющих бюджет вместе.

    Электронная таблица расширенного отслеживания чистой стоимости и расходов

    Платформа: Google Таблицы

    Если вы ищете более длительные сроки и электронную таблицу для отслеживания расходов, которая также учитывала бы ваш собственный капитал, вы можете проверить эту таблицу от Hack Your Wealth.Т

    Его таблица

    позволяет отслеживать свои доходы и расходы в течение восьми лет, а также учитывать сложные формулы для определения собственного капитала по ипотеке, налоговой ставки и инвестиций.

    Простая автоматизированная электронная таблица для отслеживания расходов

    Средний: Google Таблицы

    В компании Tiller отслеживание ваших расходов является важной частью нашей работы. Мы создаем электронные таблицы, которые автоматически связываются с вашими финансовыми счетами.

    Таким образом, вам не придется вручную регистрировать каждую последнюю покупку; это делается за вас, даже пальцем не пошевелив.

    Таблицы

    Tiller не просто заполняют ваши расходы для отслеживания; они анализируют ваши данные с помощью заранее написанных формул, чтобы создавать красивые диаграммы, графики и многое другое, чтобы вы могли визуализировать свои привычки тратить и улучшать их.

    Они создают простые бюджеты с большим количеством сложной математики за кулисами.

    Трекер расходов с Google Таблицами и Google Формами

    Expense Tracker с Google Таблицами и Google Forms от PC World – это гениальное использование Таблиц и Форм.Это не совсем шаблон. Вместо этого он использует форму Google для импорта информации о расходах в таблицу Google, которую вы затем можете настроить.

    Шаблоны для отслеживания расходов Microsoft Excel

    Шаблон отслеживания семейного бюджета

    Платформа: Microsoft Excel

    Если вы управляете деньгами для всей семьи, и в вашем бюджете есть такие позиции, как «529 взносов» и «Выпивка», вам может подойти этот шаблон семейного бюджета от автора PT Money Эмили Гай Биркен.Этот планировщик бюджета позволяет хранить записи о доходах, долгосрочные цели сбережений, краткосрочные цели сбережений и ежедневные расходы. Вы записываете свои расходы каждый день и оцениваете общую картину в конце месяца.

    Простой шаблон отслеживания расходов

    Платформа : Excel

    Представленная The Penny Hoarder эта сверхпростая электронная таблица для отслеживания расходов была создана специалистом по анализу данных. Чтобы использовать его, вы просто регистрируете свои расходы по мере их возникновения, вводя дату, сумму и «описание» или категорию.

    Шаблоны для отслеживания расходов малого бизнеса

    Платформа: Google Таблицы

    Если вы владеете малым бизнесом, отслеживание расходов обязательно. Так регистрируется ваш доход. Но это не должно быть сложно. Gusto предоставляет бесплатный шаблон электронной таблицы для максимально простого отслеживания доходов и расходов бизнеса. Имея страницу на каждый месяц, вы можете легко навести порядок в финансах вашего бизнеса.

    Сделайте это еще проще, регистрируя каждый платеж и расход по ходу дела, вместо того, чтобы забрасывать выписки и квитанции по банковским или кредитным картам позже.Отслеживание всего, что вы делаете, также помогает вам улучшить бизнес-бюджет.

    Следующие шаги

    Ни у кого нет безупречных финансов, но чем точнее вы отслеживаете свои расходы, тем больше вы можете предвидеть надвигающийся дефицит денежных средств или найти дополнительные деньги, чтобы направить их на сбережения или погашение долга.

    Отслеживая свои траты от месяца к месяцу, вы также будете видеть их колебания. Периодические расходы, такие как ежеквартальные страховые взносы, возвращение в школу, дни рождения и праздники, могут нанести ущерб даже самым лучшим финансовым планам.

    Со временем вы сможете предвидеть эти расходы и соответствующим образом спланировать, чтобы они меньше влияли на ваши расходы.