О приказа о переводе на неполный рабочий день по заявлению работника – Приказ о неполном рабочем дне. Режим неполного рабочего времени
Образец приказа о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника 2019
Задать вопрос эксперту
ClubTK Вход/регистрация
рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
- Совместительство
- Спецоценка условий труда
- Трудовая дисциплина
clubtk.ru
Перевод сотрудников на неполный рабочий день
Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю. Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).
ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части. Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени. В то же время работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).
Неполное рабочее время по просьбе работника
В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время. Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?
Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ
Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.
Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.
glavkniga.ru
Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец приказа о переводе на сокращенный рабочий день
| (наименование организации) |
В связи с наличием следующих причин: ,
П Р И К А З Ы В А Ю :
1.Установить для работников режим неполного рабочего времени следующим образом:
Рабочая неделя – дней(я), с рабочими днями и выходными днями .
Продолжительность ежедневной работы – часов.
Время начала работы – , время окончания работы – .
2.Установить оплату труда пропорционально отработанному времени .
| Руководитель организации | |||||
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| Мотивированное мнение выборного | |||||||||
| профсоюзного органа в письменной форме | |||||||||
| (от | г. № | ) рассмотрено | |||||||
www.freshdoc.ru
Приказ об установлении неполного рабочего времени: правила составления и подписания
На нынешнем этапе экономического развития, в эпоху кризисов и потрясений обстоятельства заставляют работодателей рассматривать различные гибкие схемы организации рабочего процесса, вместе с тем уменьшая объемы производства.
В частности, переход на неполное рабочее время является способом преодоления затруднений текущей экономической ситуации.
Необходимо рассмотреть практическую реализацию этой меры, принятие которой способно оптимизировать издержки организации за счет уменьшения расходов по оплате труда сотрудников и поддержать рабочий режим предприятия.
Согласно трудовому кодексу (ТК) период длительности рабочего времени за неделю не должен быть более сорока часов. Эта норма может быть меньше для особых категорий работников. Вместе с тем, при соглашении сторон, по инициативе работника или компании может быть введен порядок неполного рабочего времени.
Кто может быть инициатором?
Причины ввода режима бывают следующие:
- инициатива работника;
- в случае угрозы прекращения трудовых отношений с работниками, которая наступает в организации при условии изменения сформированных условий труда.
Существуют отдельные категории работников, по запросу которых, согласно действующему законодательству, работодатель обязуется установить неполное рабочее время:
- беременные женщины;
- родители или опекуны, попечители, которые имеют ребенка возрастом до 14 лет;
- родители, имеющие ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
- родители, опекуны или попечители, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В условиях неполного рабочего времени есть возможность установить практически любую его продолжительность, нужно только составить необходимый перечень документов.
Кто составляет необходимые документы?
Порядок неполного рабочего времени может устанавливаться как непосредственно при первичном приеме на работу, так и в процессе работы сотрудника в организации путем согласия сторон.
При этом режиме у работника происходит сокращение продолжительности его нахождения на рабочем месте. Однако, работнику полагаются в полной мере все гарантии (выходные дни, отпуск, перерыв на обед), что и сотруднику, работающему полный рабочий день.Если порядок неполного рабочего времени закрепляется при приеме на работу, необходимо в договоре о трудоустройстве, путем составления дополнительного соглашения установить продолжительность режима.
При условии, что инициатором уменьшения времени работы выступает работник, ему нужно составить соответствующее заявление, в котором он обязательно указывает:
- требуемую рабочую продолжительность дня или недели;
- вид режима неполного рабочего времени;
- точная дата, с которой работник желает изменить продолжительность работы.
Скачать бланк заявления о переводе на неполный рабочий день.
В случае если работник имеет основания для подобного заявления, все подтверждающие документы он должен приложить к нему, будь то – больничный по уходу за членом семьи, справка о беременности и т. п.
Если у работодателя нет возражений, далее следует подписание дополнительного соглашения к действующему договору о трудоустройстве с работником, в котором указываются конкретные новые условия труда с датой начала действия, продолжительностью рабочего дня или недели. Соглашение подписывается в двух копиях, как работником, так и организацией.
Работодателем на основании подписанного соглашения формируется приказ о порядке неполного рабочего времени. В приказе должны быть указаны: дата ввода режима, продолжительность рабочего дня и режим работы.
В случае если инициатором ввода режима был работодатель, то согласно ТК РФ порядок неполного рабочего времени не должен длиться более шести месяцев.
На меру сокращения рабочего времени работников, а, следовательно, и их оплаты труда, потому как при вводе данного режима оплата труда считается в пропорции объему фактического сокращенного рабочего времени, работодатель может пойти только при вынужденной обусловленности изменения общих условий труда в организации и только в случае, если эта мера поможет избежать массового увольнения работников.
В этом случае оформляется соответствующий приказ, с указанием причин, которые вызвали изменения условий труда в компании, а также период действия режима. Работники письменно уведомляются об этом приказе.
Следует обратить внимание, что фактический ввод режима возможно не раньше двух месяцев после подписания уведомления о приказе с работниками. Также нужно указать в уведомлении, что в случае несогласия работника, он должен уведомить об этом работодателя в установленные сроки.
Если работники соглашаются с вводом режима, то они подписывают уведомление и доп. соглашение, если же это их не устраивает, то договор с работодателем может быть расторгнут. Данные о том, что сотрудник работает в порядке неполного рабочего времени, не вносятся в трудовую книжку или личное дело.
Необходимо упомянуть относительно действия других пунктов договора о трудоустройстве в условиях режима неполного рабочего времени, а именно об отпусках и больничных.
Отпуск предоставляется сотрудникам организации, работающим в условиях неполного рабочего времени, на общих основаниях, что и всем остальным работникам организации, никаких сокращений не предусмотрено.
Если на больничный уходит сотрудник, который трудится в порядке неполного рабочего времени, его средняя дневная заработная плата исчисляется на общих условиях.
Таким образом, чтобы определить сумму пособия нужно умножить среднюю дневную заработную плату на общее число календарных дней, когда сотрудник был временно нетрудоспособен. При данном расчете не имеет значения установленный режим, будь то неполный рабочий день или неделя.
Оформление режима
Структура и последовательность ввода порядка неполного рабочего времени формируется исходя из того, кто был инициатором.
В случае инициативы со стороны работника необходимо написать по реквизитам в организации заявление. Форма документа произвольная, в заявлении работник указывает причины, по которым необходим ввод неполного рабочего времени, требуемая длительность самого режима. Данное заявление проходит регистрацию в журнале регистрации заявлений.
Если же инициатива ввода неполного рабочего времени исходила от работодателя по причине трансформации организационных критериев труда, то организация должна уведомить об этом работников, каждого из них.
Уведомление о вводе неполного рабочего времени необходимо составить в письменной форме и направить для ознакомления не позднее, чем за два месяца до вступления данного режима в силу. Каждому работнику данное уведомление вручается под подпись, при отказе работника от ознакомления, составляется акт.
Образец составления уведомления о введении неполного рабочего дня.
После подписания уведомления с каждым работником подписывается доп. Соглашение к договору о трудоустройстве. При отказе со стороны работника от работы в порядке неполного рабочего времени, договор по трудоустройству будет расторгнут.
Далее силами руководителя организации данный приказ издается. Но перед этим документ подается для ознакомления в профсоюз, который представляет интересы работников компании.
После этого приказ должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
Также работодатель в соответствии с федеральным законом должен известить в письменной форме органы службы занятости в период до трех рабочих дней после решения о вводе в организации порядка неполного рабочего времени.
Работодатель может составить уведомление в произвольной форме и отправить его в органы службы занятости заказным письмом.
Образец составления извещения о введении неполного рабочего дня для службы занятости.
Содержание приказа
Смотря, кто выступает инициатором, порядок неполного рабочего времени может распространяться как на группу сотрудников организации, на весь коллектив или же на одного определенного работника.
Строгая унифицированная форма для приказа о неполном рабочем времени не предусмотрена и может составляться произвольно.
Тем не менее, экземпляр приказа помимо реквизитов организации должен включать в себя следующую информацию:
- Условия, по причине которых, установлен данный режим труда.
- ФИО и должность работника (ов).
- Общее количество дней в рабочей неделе.
- Длительность рабочего дня.
- Начало и окончание рабочего дня.
- Длительность отдыха.
- Структура оплаты труда.
- Срок действия порядка неполного рабочего времени.
Образец приказа об установлении неполного рабочего времени.
Подписание
Подписантом приказа является непосредственный руководитель организации.
Работники ознакамливаются с документом под подпись, а также ставят дату ознакомления с приказом.
При наличии в организации профсоюза требуется согласование.
Далее, документ требует регистрации в отделе кадров, делается отметка в журнале регистрации приказов, который хранится в компании на постоянной основе.
Итоги
В заключении составим пошаговую инструкцию по вводу в организации порядка неполного рабочего времени:
- Приход к соглашению по пунктам ввода порядка неполного рабочего времени.
- Подписание доп. соглашения к договору о трудоустройстве с работниками.
- Подписанное соглашение регистрируется в журнале регистрации.
- Получение каждым работником соглашения о вводе режима под подпись.
- Издается приказ о вводе режима.
- Документ отдается на ознакомление профсоюзной организации.
- Приказ заносится в журнал регистрации приказов.
- Каждый сотрудник ознакамливается с приказом под подпись.
- Ставятся в известность органы службы занятости.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
101million.com
Приказ о неполном рабочем дне: образец 2019
Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени и как установить этот режим на предприятии? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов
Из этой статьи вы узнаете:
Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени
Для распоряжения о том, что сотруднику (одному или нескольким) определен неполный рабочий день, допустима свободная форма оформления. Обязательно вносятся следующие сведения:
- «Шапка» – реквизиты самого документа (номер и дата), сведения об организации. Можно использовать фирменный бланк.
- Обоснование, то есть объяснение мотивации нового графика. В зависимости от того, кто был инициатором внедрения неполного дня, могут быть использованы различные варианты. Если режим вводится по желанию сотрудника, пишется «в соответствии с соглашением сторон».
Скачайте документы из статьи
Далее в распорядительной части приказа указываются:
- Данные работника – ФИО, занимаемая должность.
- Дата начала действия неполного рабочего дня. Если известна дата окончания такого режима, ее тоже надо внести в распоряжение.
- Условия труда: общее количество рабочих дней в неделю, перерывыи т.д.
- Порядок оплаты. Чаще всего она изменяется пропорционально изменениям во времени работы.
- Как основание указывают заявление сотрудника либо допсоглашение к трудовому договору.
- Важно указать лица, ответственные за исполнение распоряжения.
Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий
Если о неполном рабочем времени просит сотрудник, вы обязаны установить его только в особых случаях. В остальных можете отказать. А если инициатива перейти на неполное рабочее время исходит от работодателя? Может ли работник отказаться и почему для работодателя важно правильно обосновать свое решение? Все ответы читайте в статье журнала “Справочник кадровика”
Приказ подписывается всеми упомянутыми в нем сотрудниками. После этого документ передается в кадровую службу для отметки в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности и дальнейшего бессрочного хранения.
В трудовую книжку и личное дело информация о неполном дне не вносится. Но документ подлежит обязательному согласованию с профсоюзом либо иным выборным органом (если он существует на предприятии).
Как установить неполное рабочее время
В большинстве случае продолжительность рабочей недели – 40 часов (91 ст. ТК). Исключение – сотрудники, которые в силу состояния здоровья или возраста должны работать меньше. Это инвалиды, несовершеннолетние, беременные и т.д. Иногда возникает необходимость сократить рабочее время. Иногда только для одного сотрудника, иногда для всего предприятия в целом. Это реализуется одним из способов:
- Уменьшение количества рабочих дней в неделе.
- Сокращение смены либо рабочего дня (всех либо одного).
Допустимо применять одновременно различные варианты, это не запрещено.
По инициативе работника
Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой перевести его, временно или постоянно, на режим неполного рабочего дня. Для этого в свободной форме составляется заявление на имя руководителя. К нему прикладываются копии документов, свидетельствующих о необходимости уменьшить время на работе. Это может быть справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, заключение врача и т.д.
Некоторым категориям работникам нельзя отказать, если они хотят трудиться неполное время. Это, согласно 256 статье ТК:
- Родители или опекуны детей до 14 лет.
- Родители инвалидов до 18 лет.
- Лица, ухаживающие за больными родственниками.
- Женщины, ожидающие рождения ребенка и др.
Поданное заявление регистрируется в соответствующем журнале и изучается работодателем. Если не имеется возражений (или сотруднику нельзя отказать), готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем уточняются новые условия работы и порядок оплаты. Его подписывают обе стороны. Далее выпускается распоряжение, в котором устанавливается новый режим и дата начала его действия.
По инициативе работодателя
Если решение о неполном рабочем дне принято «сверху», самим работодателем, он обязан:
Заблаговременно, не позднее чем за 2 месяца, предупредить персонал о планируемых изменениях. Это происходит так: сначала издается приказ, затем направляются письменные уведомления. В них должен быть предусмотрен вариант несогласия и действия, если работники не желают трудиться по новому графику. Обычно это предложение другой вакансии. Если и она не подходит, оформляется увольнение (п 2 ст.81 ТК).
В случае согласия работников на новый режим заключить с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору. Длительность периода неполной занятости, инициированной самим работодателем, не может превышать полгода (74 ст. ТК). Также необходимо уведомить службу занятости о том, что на предприятии начинает действие режим неполного дня. Причем сделать это надо в ограниченные сроки, за 3 рабочих дня. Уведомление составляется в произвольной форме.
► Приостановка работы и неполное время: когда информировать службу занятости
Как оплатить
Расчет заработной платы персоналу с неполным днем ведется пропорционально фактически отработанному времени. Например, библиотекарь Иванова получала 15 000 р и работала 5 дней в неделю. Перейдя на 3-дневную неделю, она будет получать соответственно 9 000 р.
Необходимо понимать, что как только приказ на неполный рабочий день подписан, руководителю становится невыгодно привлекать такого сотрудника к дополнительному труду. Все время вне индивидуального рабочего графика считается сверхурочным и оплачивается по нормам Трудового кодекса, в двойном или тройном размере (152 ст. ТК).
Персонал с неполным рабочим днем имеет те же социальные гарантии, что и прочие работники. Выходные, перерывы для еды, ежегодный отпуск – все должно предоставляться в полном объеме. Оплата листка временной нетрудоспособности производится согласно среднедневному заработку, на общих условиях.
Читайте также
www.pro-personal.ru
Как уволить работника, отказавшегося от продолжения работы при введении неполного рабочего времени, если подходящей работы нет
При введении работодателем неполного рабочего времени работник имеет право отказаться от работы в таких условиях. Работодатель обязан предложить работнику перевод на другую имеющуюся работу, и только в том случае, если работник отказался от перевода, трудовые отношения прекращаются по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Ранее мы рассмотрели особенности процедуры прекращения трудового договора в этой ситуации. Однако у работодателя может не быть работы, перевод на которую он готов предложить работнику. В текущем номере журнала остановимся на процедуре действий работодателя при таких обстоятельствах.
Если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда*, возникла угроза массового увольнения работников, работодатель имеет право в целях сохранения рабочих мест ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев.
► Уведомление о расторжении срочного трудового договора
При отказе работника от продолжения работы по причине введения работодателем неполного рабочего времени трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). При расторжении трудового договора работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации*.
С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>
Часть 3 ст. 81 ТК РФ предусматривает: увольнение по указанному основанию допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Невозможность перевода работника на другую работу может быть обусловлена или отказом работника от перевода на предложенную работодателем работу**, или отсутствием у работодателя вакансий, отвечающих определенным требованиям.
Работнику в соответствии с требованиями трудового законодательства должна быть предложена как вакантная должность или работа, соответствующая его квалификации, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. В любом случае это должна быть работа, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Обратите внимание!Предлагать вакантные вышестоящие должности и должности, для занятия которых требуется переобучение работника, работодатель не обязан
Таким образом, для прекращения трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в рассматриваемой ситуации необходимо наличие следующих условий в совокупности:
- Работодателем в соответствии с требованиями ст. 74 ТК РФ введено неполное рабочее время;
- Работник отказался от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени;
- У работодателя отсутствует работа, перевод на которую можно предложить работнику с учетом требований ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Напомним, что в этой ситуации действует общий запрет увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ:
- работников в период их временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери.
Обратите внимание!
Подходящая работа – имеющаяся у работодателя в данной местности вакантная должность или работа, соответствующая квалификации; вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
Этап 1.Издание приказа о введении неполного рабочего времени
Шаг 1. Составляем проект приказа
Шаг 2.Направляем проект приказа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации
Шаг 3.Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации
Шаг 4.Оформляем отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на проекте приказа
Шаг 5.Подписываем приказ
Шаг 6.Регистрируем приказ
Шаг 7.Знакомим работников, ответственных за подготовку документов, с приказом под роспись
Шаг 8.Направляем приказ в дело
Этап 2.Уведомление органов службы занятости о введении неполного рабочего времени
Шаг 1.Составляем проект уведомления
Шаг 2.Подписываем уведомление
Шаг 3.Регистрируем уведомление
Шаг 4.Направляем уведомление в органы службы занятости
Этап 3.Уведомление работников о введении неполного рабочего времени
Вариант 1. Знакомим работника под роспись с приказом о введении неполного рабочего времени
Вариант 2. Вручаем работнику персональное уведомление о введении неполного рабочего времени
Шаг 1.Составляем проект уведомления
Шаг 2.Подписываем уведомление
Шаг 3.Регистрируем уведомление
Шаг 4.Вручаем экземпляр уведомления работнику
Шаг 5.Направляем экземпляр уведомления в дело
Этап 4.Получение отказа работника от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени
Вариант 1. Работник проставляет отметку об отказе от работы в условиях неполного рабочего времени на экземпляре уведомления или при ознакомлении с приказом
В случае когда работник принимает решение об отказе от работы в условиях неполного рабочего времени одновременно с уведомлением о таких изменениях, он может сделать отметку об этом в визе ознакомления с приказом или на экземпляре уведомления.
Вариант 2. Работник пишет заявление об отказе от работы в условиях неполного рабочего времени
Шаг 1.Получаем и регистрируем заявление
Заявление работника с отказом от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
Шаг 2.Направляем заявление руководителю
Заявление направляется на рассмотрение руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении или прекращении трудовых договоров.
Шаг 3.Получаем заявление с резолюцией руководителя
Руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя проставляет на заявлении резолюцию с поручением оформить предложение работнику о переводе на другую работу или уведомить работника об отсутствии вакансий.
Шаг 4.Направляем заявление в дело
После ознакомления ответственного за подготовку документов сотрудника с содержанием резолюции руководителя организации на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело.
О направлении заявления в дело делается запись и в регистрационной форме.
Этап 5.Уведомление работника об отсутствии работы, перевод на которую ему можно предложить
Если работник не согласен работать в условиях неполного рабочего времени, а у работодателя отсутствует работа, перевод на которую можно ему предложить, необходимо направить работнику соответствующее письменное уведомление, чтобы избежать споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Шаг 1.Составляем проект уведомления
Общепринятой унифицированной формы уведомления нет. Как правило, такое уведомление составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.
Шаг 2.Подписываем уведомление
Текст уведомления должен быть подписан работодателем или другим должностным лицом, уполномоченным принимать решения о прекращении трудовых договоров.
Шаг 3.Регистрируем уведомление
Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.
При регистрации на уведомлении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационной номер».
Шаг 4.Знакомим работника с уведомлением под роспись
Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это поможет работодателю избежать возможных споров о соблюдении процедуры увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Дату ознакомления работника с уведомлением необходимо указать и в Журнале регистрации.
Шаг 5.Направляем экземпляр уведомления в дело
Экземпляр уведомления работника подшивается для хранения в отдельное дело или – в случае ведения личных дел – в личное дело работника. О направлении уведомления в дело проставляется отметка в левом нижнем углу документа. Отметка о направлении документа в дело проставляется и в соответствующей графе Журнала регистрации.
Этап 6.Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Согласно ст. 841 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).
Шаг 1.Составляем проект приказа
В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.
В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «…сокращение численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке «Документ, номер и дата» делается ссылка на документы, послужившие основанием для увольнения: приказ о введении неполного рабочего времени, уведомление работника о введении неполного рабочего времени, документ, которым оформлен отказ работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, уведомление работника об отсутствии вакансий.
Шаг 2.Направляем проект приказа и копии документов, являющихся основанием для увольнения, в выборный орган первичной профсоюзной организации
Обратите внимание!Шаги 2–4 этапа 6 применяются для учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при прекращении трудового договора с работником, являющимся членом профсоюза
Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ руководителей (их заместителей) выборных коллегиальных органов первичных профсоюзных организаций, выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденных от основной работы, допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа.
Прекращение трудового договора с работником, являющимся членом профсоюза, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в соответствии со ст. 373 ТК РФ.
При увольнении работника, являющегося членом профсоюза, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в выборный орган первичной профсоюзной организации направляются проект приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) и копии документов, являющихся основанием для увольнения:
- копия приказа о введении неполного рабочего времени;
- копия уведомления работника о введении неполного рабочего времени;
- копия документа, подтверждающего отказ работника от продолжения работы в условиях неполного рабочего времени;
- копия уведомления работника об отсутствии вакансий;
- копия штатного расписания.
Направление проекта приказа и копий документов, являющихся основанием для увольнения работника, в выборный орган первичной профсоюзной организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом, в котором указываются: наименования документов, количество листов и количество экземпляров каждого документа.
Сопроводительное письмо можно оформить, например, в виде уведомления, которое подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом и регистрируется в специальной учетной форме.
Шаг 3.Получаем мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации
Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов направляет работодателю мотивированное мнение в письменной форме.
Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие на увольнение работника
Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия на увольнение работника
В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций. Результаты дополнительных консультаций оформляются протоколом.
При недостижении согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение.
При этом исходя из ч. 2 ст. 373 ТК РФ увольнение может быть произведено без учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он не представит такое мнение в течение семи рабочих дней со дня получения от работодателя проекта приказа об увольнении и копий документов, а также в случае, если профсоюзный орган представит свое мнение в установленный срок, но не мотивирует его.
Шаг 4.Оформляем отметку об учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на проекте приказа
Если выборный орган первичной профсоюзной организации представил мотивированное мнение об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работника, являющегося членом профсоюза, это указывается в специальной строке унифицированной формы № Т-8.
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В этот период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).
Шаг 5.Подписываем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.
Шаг 6.Регистрируем приказ
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 7.Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).
Шаг 8.Направляем приказ в дело
Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.
Отметка о направлении приказа в дело проставляется и в регистрационной форме.
Этап 7.Оформление личной карточки работника
HA №6‘2004
Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Шаг 1.Заполняем раздел XI личной карточки
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.
Шаг 2.Подписываем личную карточку
Четвертая страница формы № Т-2 закрывается подписью работника кадровой службы.
Шаг 3.Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке
С записями, сделанными в личной карточке, в т. ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.
Шаг 4.Направляем личную карточку в дело
Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.
Этап 8.Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
HA №7‘2004
Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора и составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Шаг 1.Заполняем лицевую сторону записки-расчета
Шаг 2.Подписываем записку-расчет
Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы.
Шаг 3.Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении
Этап 9.Выдача работнику трудовой книжки
Обратите внимание!При прекращении трудового договора по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ)
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Шаг 1.Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ.
Шаг 2.Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью и печатью работодателя
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью руководителя организации или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.
Шаг 3.Заверяем записи, сделанные в трудовой книжке, подписью работника
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются также подписью самого работника.
Шаг 4.Выдаем работнику трудовую книжку
Шаг 5.Получаем расписку работника в получении трудовой книжки
С целью учета трудовых книжек работодатель ведет Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по установленной форме. При выдаче трудовой книжки работнику в Книге учета делается соответствующая отметка.
Этап 10.Воинский учет
Шаг 1.Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.
В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).
Сведения оформляются на бланке письма организации. Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ в 2007 г.
Шаг 2.Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.
Шаг 3.Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету
Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.
Шаг 4.Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат
www.pro-personal.ru
Образец приказа об установлении режима неполного рабочего дня
г.Минск29.09.2008
Об установлении режима неполного рабочего времени ФИО сотрудника
УСТАНОВИТЬ:
ФИО сотрудника, заместителю директора по операционному менеджменту и логистике, режим неполного рабочего времени с продолжительностью рабочего дня 4 часа и оплатой труда пропорционально фактически отработанному времени с 01.10.2008.
Основание:
Заявление ФИО сотрудника от 29.09.2008.
Директор
С приказом ознакомлен:
_________________ ФИО сотрудника
Дополнительное соглашение №2
к контракту №4 от 01.01.2007
г. Минск 01.10.2008
ООО “ОО”, именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
гражданин Республики Беларусь ФИО сотрудника, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. изложить п.7 «Режим труда и отдыха» Контракта в следующей редакции:
7.1 «Наниматель устанавливает Работнику в соответствии законодательством режим неполного рабочего времени с продолжительностью рабочего дня 4 часа и оплатой труда пропорционально фактически отработанному времени:
7.1.1 Время начала рабочего дня: 9.00;
7.1.2 Время окончания рабочего дня:13.00;
7.1.3. Время перерыва для отдыха и питания:13.00-14.00;
7.1.4 Выходные дни: суббота и воскресение;
7.1.5 Отдых в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими».
2.В остальной части Контракт №4 от 01.01.2007 оставить без изменений.
3.Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлимой частью Контракта №4 от 01.01.2007.
4.Стороны подтверждают юридическую силу всех условий Контракта с учетом изменений, внесенных настоящим Дополнительным соглашением.
5.Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один находится у Работника, другой – у Нанимателя.
Вопросы, не предусмотренные настоящим Дополнительным соглашением, регулируются законодательством о труде Республики Беларусь
От Нанимателя От Работника
_____________Иванов И.И. ___________ФИО сотрудника
kadrovik.by