Содержание

Можно ли возложить исполнение обязанностей директора образовательной организации на время его командировки на заведующего отделом?

Можно ли возложить исполнение обязанностей директора образовательной организации на время его командировки на заведующего отделом, а не на заместителя директора?

Ответ на вопрос:

Законодательство такого запрета не содержит, но необходимо также руководствоваться Уставом учебного заведения.


Временное исполнение обязанностей руководителя учреждения требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).


Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя учреждения возлагается на его заместителя. Если у руководителя учреждения нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае руководитель учреждения (главный распорядитель, учредитель) должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя учреждения на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).


Порядок замещения руководителя учреждения в случае его временного отсутствия можно прописать:

в уставе бюджетного учреждения;

в уставе или в положении казенного учреждения (в случаях, предусмотренных законодательством).

Это следует из пунктов 1, 3 статьи 14 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

В частности, в учредительных документах может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя учреждения на время отсутствия старого

Таким образом, даже при наличии действующего заместителя руководитель может принять решение о назначении исполняющим обязанности другого лица, если это не противоречит положениям Устава образовательной организации.


Если устав (положение) учреждения не предусматривает возможности передачи полномочий на время отсутствия руководителя, то дополнительно необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения учреждения, т.е. отношения с контрагентами. В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия (заключать гражданско-правовые договоры,

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).


За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя установите сотруднику доплату (ст. 151 ТК РФ). Однако она обязательна только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего руководителя не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним). Подробнее об этом см. Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя учреждения другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей руководителя учреждения

В каких случаях требуется временное исполнение обязанностей руководителя учреждения другим сотрудником

Временное исполнение обязанностей руководителя учреждения требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий руководителя учреждения

На кого можно возложить обязанности временно отсутствующего руководителя учреждения

Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя учреждения возлагается на его заместителя. Если у руководителя учреждения нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае руководитель учреждения (главный распорядитель, учредитель) должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя учреждения на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного замещения руководителя

В каких документах можно прописать порядок временного замещения руководителя

Порядок замещения руководителя учреждения в случае его временного отсутствия можно прописать:

 в уставе бюджетного учреждения;

 в уставе или в положении казенного учреждения (в случаях, предусмотренных законодательством).

Это следует из пунктов 1, 3 статьи 14 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

В частности, в учредительных документах может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя учреждения на время отсутствия старого (например, в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий руководителя учреждения

В каких случаях обязанности руководителя учреждения могут быть временно переданы другому сотруднику по доверенности

Если устав (положение) учреждения не предусматривает возможности передачи полномочий на время отсутствия руководителя, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения учреждения, т.е. отношения с контрагентами. В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия (заключать гражданско-правовые договоры,

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение руководителя учреждения

Нужно ли устанавливать доплату сотруднику за временное замещение руководителя учреждения

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя установите сотруднику доплату (ст. 151 ТК РФ). Однако она обязательна только в том случае, если выполнение обязанностей отсутствующего руководителя не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника (трудовым договором с ним). Подробнее об этом см. Как установить доплату за совмещение профессий или временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Можно ли на время командировки делать приказ замещение


Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1

Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне. Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами: 1) временным переводом работника организации на должность отсутствующего работника; 2) возложением на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы; 3) заключением срочного трудового договора, для замены временно отсутствующего работника.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч.

первая ст. 72.2 ТК РФ).

Как назначить ИО: приказ на временное исполнение обязанностей

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями.

Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы. При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме.

Можно ли на время командировки делать приказ замещение

Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки. При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Приказ о временном замещении руководителя предприятия на время служебной командировки

Наказ про тимчасове заміщення керівника підприємства на час службового відрядження Приказ о временном замещении руководителя предприятия на время служебной командировки

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

О ВРЕМЕННОМ ЗАМЕЩЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

На период моей служебной командировки возложить временное исполнение обязанностей директора ООО «___________» на начальника отдела маркетинга _____________________ с ___________ г.

по ___________ г.

Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее.

Нам нужна ваша помощь!

Замещение временно отсутствующего работника

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания. Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей. В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Командировки: основные правила оформления

Важно: если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле, указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы (например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия). Если раньше подробные сведения о задаче, поставленной перед командированным, и полученных результатах можно было почерпнуть из соответствующего задания и отчета, то теперь работодатель вправе самостоятельно решать, в какой форме получать информацию о проделанной работе.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

В командировке возложение обязанностей | redtailer.ru

Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Кто подписывает приказ и другие документы Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку. Возложение обязанностей В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

Как оформить командировку директору и учредителю

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно.

Важно

Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.


На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

В таких ситуациях обязанности отсутствующего работника должен выполнять кто-то другой. Оформляем и — оплачиваем замещение на — время отпуска Что это: замещение или совмещение? РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ На одного работника можно возложить исполнение обязанностей сразу нескольких отсутствующих работнико в ст. 60.2 ТК РФ . Работа две смены подряд — это не совмещение В нашей организации двухсменный режим работы.
Один сотрудник уходит в отпуск в июле. Можем ли мы на это время поручить его работу в порядке совмещения его сменщику? Замещение в нерабочий день по графику — это работа в выходной день В нашем магазине продавцы работают по графику «неделя через неделю».

Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

Инфо

Вынужденная мера Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко.


Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина.
После этого в распорядительной части излагается суть вопроса.

Голосование:

Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей. Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника. Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной.


В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов. Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной.

Если в командировку едет врио

По общему правилу расходы на командировки работников учитываются при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом нормы налогового законодательства не выдвигают для их учета каких-либо особых требований (в том числе по нормированию). Главное, чтобы расходы были документально подтверждены, обоснованы и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (ст.

252 НК РФ). Поэтому, чтобы разобраться в правомерности выплаты работнику, временно исполняющему обязанности директора, командировочных расходов по нормам, предусмотренным в организации для руководителя, обратимся к нормам трудового законодательства. Согласно ст. 151 Трудового кодекса при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Возложение обязанностей

Как правило, это следующие сотрудники:

  • заместитель директора;
  • руководитель отдела кадров;
  • руководитель какого-либо подразделения или отдела;
  • соучредитель, если таковой имеется;
  • бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

  1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ).

Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь: Приказ о направлении в командировку Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место. Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы. Заполненный пример представлен ниже: Командировочное удостоверение директору Правильно передавайте полномочия При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

В командировке возложение обязанностей

Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.

  • Нужно получить письменное согласие сотрудника.
  • Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.
  • Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать. Командировка учредителя Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Исполнение обязанностей на период командировки Так, а вы поглядите, что пишут -то (ст.151ТК): При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата . Рекомендуем прочесть: Работа для женщин без профессии порядок назначения исполняющего обязанности на время отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) руководителя в организациях и на предприятиях должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации, структурных подразделений, других уровней управления определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.

redtailer.ru

ПРиказ о возложении обязанностей на заместителя в период командировки генерального директора

Добрый день, помогите разобраться в ситуации. Вопрос по поводу командирования и отпуска генерального директора. Необходимо ли при каждой командировке генерального директора оформлять приказ о возложении обязанностей, к примеру на заместителя, если у него есть доверенность на право подписи всех документов, представления в учреждениях РФ, ведения переговоров и т.д.?
У нас такая ситуация - в 2007 году только генеральный директор имел право подписи, а с июля 2008 года сделали доверенность на заместителя. На данный момент есть командировки ген. директора, не подкрепленные приказом о возложении обязанностей, каким образом следует поступить - на каждую сделать такой приказ, с указанием дат? Или же можно ли оформить такой приказ на длительное время, где будет прописано, что на время отсутствия генерального директора по причине командировок, его обязанности возлагаются на ______? И каким образом нам следует поступать в случае будущих командировок, с имеющейся доверенностью на заместителя?
Заранее спасибо за помощь!

Ответ

В соответствии с частью 6 статьи 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) (в вашем случае - генеральным директором) или уполномоченными ими лицами. Таким образом, Трудовой кодекс предусматривает делегирование обязанностей руководителем организации уполномоченным лицам. Законодательством не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может возложить на своего заместителя определенные обязанности во время своего отсутствия. Такие документы каждая организация разрабатывает сама. Обычно должность заместителя руководителя предполагает возложение на работника обязанностей генерального директора на время его отсутствия. Подобные полномочия предусматриваются в трудовом договоре заместителя или в его должностной инструкции. Также, зачастую издаются приказы, в которых указывается уполномоченное лицо, устанавливается круг его полномочий. В вашем случае можно оформить приказ на длительное время.
Поскольку генеральный директор уже уполномочил своего заместителя посредством выдачи доверенности, то дополнительных делегирующих документов составлять не требуется.

hr-portal.ru

Образец приказа о командировании и возложении исполнения обязанностей по должности начальника (образец)

Приложение N 2 к Инструкции

об организации служебных командировок работников уголовно-исполнительной системы на территории Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ

                 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
                                  ПРИКАЗ
                                  Москва
         _________________                          N ____________
           О командировании _______________________ и возложении
                              (фамилия, инициалы)
              исполнения обязанностей по должности начальника
           _____________________________________________________
           (наименование структурного подразделения ФСИН России)
    Для _______________________________________________________ приказываю:
                          (цель командировки)
    1. Командировать с __________ по ___________ в ________________________
                         (срок командирования)     (наименование учреждения
___________________________________________________________________________
или органа УИС (пункт назначения))      (специальное звание (классный чин),
                                         фамилия, имя, отчество, должность)
    Выезд осуществить _____________________________________________________
                                         (вид транспорта)
    2. На период служебной командировки ___________________________________
                                                (фамилия, инициалы)
возложить    исполнения    обязанностей     по     должности     начальника
___________________________________________________________________________
           (наименование структурного подразделения ФСИН России)
на ________________________________________________________________________
    (специальное звание (классный чин), фамилия, имя, отчество, должность)
Директор                                      _____________________________
                                                   (инициалы, фамилия)
Исп.
тел.

Оборотная сторона приказа о командировании начальников структурных подразделений ФСИН России

Фамилия, инициалы первого заместителя
(заместителя) директора ФСИН России,
курирующего направление деятельности       ___________________ ____________
Фамилия, инициалы заместителя
директора ФСИН России,
курирующего управление кадров ФСИН России  ___________________ ____________
Фамилия, инициалы начальника
организационно-инспекторского управления
ФСИН России <*>                            ___________________ ____________
Фамилия, инициалы начальника
управления кадров ФСИН России <*>          ___________________ ____________
Фамилия, инициалы начальника
правового управления ФСИН России <*>       ___________________ ____________
Фамилия, инициалы начальника
финансово-экономического управления
ФСИН России <*>                            ___________________ ____________
Фамилия, инициалы начальника
структурного подразделения
ФСИН России - исполнителя <*>              ___________________ ____________
Фамилия, инициалы начальника
управления делами ФСИН России              ___________________ ____________
Отп. 5 экз.
1 - УК
2 - структурное подразделение - исполнитель
3 - ОИУ
4 - УД
5 - РО ГБ ФЭУ
исп.
тел.

--------------------------------

<*> Фамилии начальников структурных подразделений ФСИН России указываются в алфавитном порядке.

Источник: Приказ ФСИН России от 01.07.2009 N 282 (с изменениями и дополнениями на 2012 год)

ruforma.info

Приказ о возложении обязанностей - необходимость и правила оформления

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо. Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.
Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению.

Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

  • Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
  • Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
  • При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Скачать образец

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор.  Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

Скачать образец приказа

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей. Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица. Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации.

В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме. Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника. Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица.

Скачать образец

Возложение обязанностей по охране труда

Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации. Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

Производственная безопасность и обеспечение достойных условий работы требуют определенных познаний от сотрудника. Поэтому лица, замещающие сотрудников на указанных должностях, должны пройти специальное обучение.
Назначение на данную должность происходит посредством издания приказа.

Скачать образец приказа

Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Если коллектив организации небольшой, то содержать в штате кадровый отдел нецелесообразно. Поэтому можно поручить выполнение данных действий определенному сотруднику. Как и любое другое кадровое решение, это оформляется соответствующим приказом руководителя. Форма указанного документа — типовая. Такое решение оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Определение конкретного лица, на которое будут возложены соответствующие задачи, осуществляется исключительно руководителем. Только он имеет право принимать такие решения.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru