Содержание

Исправление записи в трудовой книжке


Здравствуйте. Помогите новичку) Несколько вопросов по исправлению в ТК:
1. Сделана такая запись:№12. 04.04.2009 Принят в ООО "..." на должность грузчика. Приказ №.... Шапки с названием организации нет, все идет одной строкой. Нужно ли признавать эту запись недействительной?
2. В графе 4 у большинства сотрудников написано "Пр.№...". В соотв-и с Инструкцией сокращения не допускаются. Признавать ли эти записи недействительными?

Комментарии


1. Признать недействительной, если запись была сделана в вашей организации.
2. Оставить все как есть.

И я бы так сделала:)
А если хочется исправлять все записи, то придётся запастись вкладышами, только по-моему вреда получится больше чем пользы:)

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам. Новая Инструкция подходит для работы с трудовыми книжками старого и нового образца.
Все записи в трудовой книжке делаются без сокращений и имеют свой порядковый номер.
Недопустимо, например, в графе 4 указывать «пр.» вместо «приказ». Это касается и ссылок на конкретные статьи ТК РФ. Следует писать: пункт 3 часть первая статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сведения о работнике теперь можно заполнять не только на основании паспорта, но и на основании другого документа, удостоверяющего личность (водительского удостоверения, загранпаспорта, военного билета и т.д.).
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификации, увольнении, а также о награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона

Я тоже думаю оставить все как есть.
Можно сделать исправления, в соответствии с инструкцией... но... изменится ли от этого информация внесенная в трудовую книжку? Номер приказа? дата или другое? А лишняя запись, она всегда лишняя (((
Да, некорректная запись. А Вы сами, как считаете?
По логике, это почти все некорректные записи надо переделывать. Полистайте трудовые книжки.

Antareska


Не приказ №, а приказ от. .. №. Если так, то лучше внесите культурную запись.

Добрый день!
В первом случае с названием предприятия: если есть штамп, то поставьте его.
Во втором случае сокращения не трогайте, это сейчас уже ничего не изменит.
Удачи!

Исправление записи в трудовой книжке

Трудовая книжка относится к главному документу, который может доказать трудовой стаж гражданина. По закону она оформляется единожды при первом трудоустройстве. При переходе на другое место документ не меняется. Записываются данные от руки.

В случае если написанное выполнено неверно или информация становится не актуальной, документ признается недействительным. Чтобы вернуть ему подлинность, вносятся изменения.

Когда необходима корректировка

Различают несколько видов исправлений официальных данных:

  1. Исправление на титульнике, касающиеся случаев исправлений персональных данных сотрудника или необходимости их дополнения.
  2. Исправления о должности, дате приема или наградных данных гражданина.
  3. Ошибочные данные, указанные на титульном листе, не касающиеся персональных данных человека, не исправляются. Бланк заполняется заново.

Исправлять некорректные данные следует сразу же после обнаружения ошибки или смене фамилии. Делается это отделом кадров или руководителем организации.

Если ошибка обнаружена после расторжения трудового договора, для исправления данных придется подавать судебный иск.

Как вносятся изменения в трудовую книжку

Исправлять данные можно следующим образом:

  • шариковой ручкой по линейке вдоль всей неверной надписи проводится горизонтальная черта. После зачеркивания она должна быть читаемой.
  • вносить изменения, касающихся данных о работе или награждениях, можно только с помощью соответствующей записи.

Зачеркивать другие сведения, кроме титульного листа, запрещено.

Как правильно делать исправления в трудовых, оформлять вкладыши и дубликаты, не допуская ошибок вы можете посмотреть тут:

Кто уполномочен вносить корректировки

Изменить данные в ТК о новой фамилии, должности может только назначенный руководителем человек. Сам человек или сотрудник организации, не имеющий полномочий, не может делать подобных корректировок. Нельзя вносить изменения и без оснований.

В небольших организациях, в штате которых не числится кадровый специалист, исправления может делать руководитель или человек, которого он назначит.

Человек, не оформленный, как юридическое лицо, при предоставлении работы не может вносить или исправлять записи в ТК.

Перечень неверных записей

Чаще всего ошибку в трудовых замечает сам человек или сотрудник организации при увольнении или приеме на работу, проверке документации.

Наиболее распространенными ошибками считаются даты. При обнаружении неточностей владелец ТК должен:

  1. Собрать документы, содержащие достоверные данные об ошибочной информации – паспорт, диплом об окончании учебного заведения, свидетельство о браке или разводе.
  2. Составить письменное заявление руководителю, указав в нем причину замены информации и верные данные.
  3. Персональные данные человека, внесенные неверно на предыдущем месте трудоустройства, нынешний работодатель исправлять не может. Для корректировки данных следует обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции. Тут вы узнаете, как правильно составить договор на обработку персональных данных.
  4. Если сотрудником с прошлого места трудоустройства была допущена некорректная информация о рабочей должности, переводе или наградных отличиях, то подается письменное заявление руководителю организации. После проверки и при обоснованности претензии, коррективы будут внесены.
  5. При трудоустройстве получить документ с новой работы человек не сможет. Он не выдается на руки сотруднику. Поэтому следует обратиться к руководителю прежнего места трудоустройства с письменной просьбой предоставить бумаг с достоверной информацией. Это могут быть выписки из имеющихся приказов, заверенные копии договоров о трудоустройстве, иные документы, подтверждающих подлинность информации. При предоставлении данных, руководитель организации может скорректировать ошибочные данные.
  6. Бывают ситуации, что недостоверность данных обнаруживается, когда произошла реорганизация предприятия, где работал гражданин. Достоверные данные, необходимые для внесения изменений может предоставить архивная организация, где была зарегистрирована фирма.

Теперь стоит рассмотреть, когда следует вносить изменения и как это делать в разных ситуациях.

Разновидности корректировок в трудовой

Поправка даты

Поправки во внесенной по ошибке дате приема или расторжения договора происходят стандартным образом. В графу № 4 вносится верная дата изданного приказа с уточнением присвоенного номера.

При допуске конкретной ошибки, то сделать новую пометку во втором столбце нельзя, а потому порядок исправлений другой:

  • в первый столбец вносится соответствующая нумерация;
  • второй столбец датирует указанную информацию;
  • в третьем столбце указывается, что запись недействительна, так же пишется ее номер;
  • здесь делается новая пометка о трудоустройстве и указывается правильная дата;
  • в четвертом столбце прописываются данные приказа.

Принцип корректировки данных об увольнении аналогичны, но имеют некоторые особенности.

Пример исправления записи в трудовой книжке.

Информацию, касающуюся одного работодателя, принято называть блоками. Данные о расторжении договорных отношений, заверенные директором и печатью организации, закрывает его. Чтобы скорректировать имеющееся информационное сообщение о расторжении трудовых отношений, необходимо создать новый раздел.

Сначала вносятся данные о наименовании организации, после поправки, ставится подпись руководителя и печать. Здесь же должен расписать и сам сотрудник. Здесь вы узнаете, как правильно составить и оформить акт об отказе от подписи.

Месяц в дате в трудовой книжке принято записывать с помощью арабских цифр. Бывают случаи, когда уполномоченный сотрудник записывает его словом.

В таком случае специалисты признают такую ошибку незначительной и не требующей исправлений. Пометку лучше не трогать, но сотруднику впредь следует быть предельно внимательным.

Ошибки в должности

Ошибочная информация в занимаемой должности, обнаруженной до увольнения сотрудника, исправляется следующим образом:

  • ставится номер и дата внесения данных;
  • далее указывается фраза о недействительности внесенной информации о приеме или переводе на другую должность;
  • затем записываются верные данные;
  • указывается номер приказа.

Неточная информация, выявленная после увольнения сотрудника, исправляется прежним работодателем на основании заявления гражданина, или нынешним руководителем при наличии оригиналов документов, подтверждающих подлинность информации.

При корректировке данных прежним руководством необходимо открыть новый блок. Для этого сначала пишется название организации, где работал человек, далее вносится измененная информация, ставится подпись руководителя и печать.

Если ошибку исправляет нынешнее руководство, то в графе № 4 записываются наименование организации и номер приказа с датой издания.

Неверное указание номера

Бывают случаи, когда кадровики сбиваются в нумерации записей. Здесь способ исправления зависит от срока давности ошибки.

Если ошибка допущена давно и после нее имеется еще несколько данных, то исправлять все номера не рекомендуется. Принято вносить корректировку только в последней информации. Так будет отражено общее количество записей в трудовой книжке.

Если же ошибка обнаружена сразу, то есть варианта действия. Когда две записи имеют один номер, но разные даты, следует написать, что «Запись №… от…недействительна», указывается дата ошибочной регистрации данных. Далее вносится информация с правильным номером.

Если же и номер, и дата совпадают, к ошибочной приписывается буква, например «а», далее делается аналогичная запись с указанием номера с буквой.

Если информация не содержит порядковый номер, его следует поставить и в дальнейшем делать ссылку на него.

Если номер не проставлен у соседних данных с ошибкой, достаточно написать, что предыдущая пометка недействительна.

Образец исправления записи в трудовой сотрудника.

Ошибка в названии

Наименование места работы открывает блок данных у конкретного работодателя. Она не имеет порядкового номера, а потому исправить ошибку в заголовке по общему принципу с указанием номера и даты не получится.

Советуется признать недействительной информацию, идущую после названия, а затем внести изменения, правильно вписав названия места работы.

Если же ошибка обнаружена сразу после написания названия и дополнительных записей после заголовка нет, создавать ее с указанием даты и номера не следует. Достаточно написать, что название указано неверно. Далее делается запись с правильным названием организации.

Некорректно указана информация о трудоустройстве

Зачастую кадровики при внесении данных о трудоустройстве записывают лишнюю информацию: о длительности договорных отношений, о наличии испытательного срока, о нумерации договора и его датировании. Документ не должен содержать подобных данных. Такая информация подлежит корректировке.

Следует произвести поправку, которая содержит нумерацию и датирование исправления, формулировку о недостоверности данных. Далее производится корректировка с нумерацией, датированием и номером приказного документа.

Если корректировка вносится позже принятия на работу, после слова «Принят» ставится дата трудоустройства и номер приказа.

Недостоверность записи об увольнении

Неправильное оформление причины или статьи ТК РФ – частая ошибка в документе. Также допускают некорректное указание статей и разделов Кодекса, сокращаются названия.

Споры вызывают и формулировки при расторжении договора со стороны гражданина. Инструкция по заполнению ТК подразумевает запись: «Уволен по собственному желанию», но в ТК прописано, что вносить необходимо соответствующую статью под номером 77.

Вносимая при этом фраза звучит следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Пока специалисты не пришли к единому мнению, какая запись является верной – записанная по инструкции или по ТК, следует придерживаться Кодекса РФ. Но если сделана запись по инструкции заполнения трудовой книжки, исправлять ее не следует.

Делать поправки о расторжении договора следует по стандартной схеме:

  • проставляется порядковая нумерация с датой;
  • делается формулировка об ошибочности данных;
  • далее пишутся реальные обоснования расторжения договорных отношений со ссылкой на соответствующую статью, нумерация приказа об увольнении и его датирование;
  • данные удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

Бывают ситуации, когда сотрудника увольняют по «статье», то есть за прогул или хищение. Если руководитель готов пойти навстречу сотруднику, причина расторжения договора может быть изменена. Для этого работодателем создается приказ с указанием другой причины увольнения.

Далее в трудовой делается пометка с исправлением. Здесь в третьей графе указывают новое основание для увольнения с номером соответствующей статьи. А в четвертой прописывают номер приказа и дата его подписания.

Исправление на титульном листе

Иногда при заполнении титульного листа трудовой книжки допускаются ошибки в личных данных сотрудника. Это может быть замена или пропуск буквы.

В таком случае подразумевается два варианта исправлений:

  1. Если ошибка допущена при заполнении новой ТК, ее лучше уничтожить и завести новую, правильно внеся данные.
  2. Если же некорректность замечена гораздо позже, сотруднику придется обратиться в суд, чтобы признать трудовую книжку действительной и внести соответствующие изменения.

Вариантов некорректного заполнения записей в трудовой множество. Чтобы избежать дальнейших проблем, следует лично проверять все внесенные изменения. 

Как правильно исправить запись в трудовой книжке работника – смотрите в этом видео с комментариями юриста:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

образец, порядок внесения, ответственность за ошибку

Принимая на работу нового сотрудника, практически все работодатели требуют предоставить им трудовую книжку. Именно этот документ позволяет сделать вывод о профессиональном опыте ее владельца. В случае его отсутствия, например, в связи с утратой, повреждением или по иной причине, руководитель обязан оформить вам новую книжку. Несмотря на то, что заполняют ее в довольно свободной форме, важно сделать это грамотно и аккуратно.

Зачастую сотрудники, ответственные за ведение и хранение трудовых книжек, допускают в них ошибки, которые могут привести к неприятным последствиям как для владельцев документов, так и для их работодателей. К примеру, может быть указано неверное название организации или  неправильная причина увольнения сотрудника. Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи? Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье.

Содержание статьи:

Как исправить сведения?

Зачастую возникают ситуации, когда после внесения необходимой записи в трудовую обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна к данному моменту времени. В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых. При этом, внося изменения или дополнения, ему необходимо придерживаться определенных правил, закрепленных в Трудовом Кодексе, а также в Постановлении Правительства РФ № 225. Итак, рассмотрим некоторые из них:

  • Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
  • При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
  • Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
  • Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
  • Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку. Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

Процедура внесения исправлений

Неправильная нумерация записей – одна из самых распространенных ошибок при заполнении трудовой книжки. При этом ни в одном нормативно-правовом акте не уточняется, как правильно действовать в такой ситуации. И все же, как исправить порядковый номер в трудовой книжке? Чтобы правильно оформить эту процедуру, достаточно придерживаться следующей инструкции:

  • Выбрать нужный раздел: «Сведения о сотруднике», «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»;
  • Написать под ошибочными сведениями «Предыдущая запись недействительна»;
  • Указать дату внесения изменений;
  • Переписать запись уже с правильным номером.

Стоит отметить, что нарушение нумерации в трудовой книжке считается незначительной погрешностью и не нуждается в обязательном исправлении. Но все же данную ошибку, как и любую другую неточность, лучше устранить сразу после ее обнаружения. Откорректированная запись должна основываться только на внутренних документах организации – приказах и распоряжениях, а также выписках из них. В противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут посчитать исправление неправомерным и отказать владельцу книжки в начислении пенсии за работу в данной организации.

Что делать сотруднику, обнаружившему в своей трудовой книжке неверную нумерацию? Ему следует составить заявление с просьбой об исправлении неверных сведений и обратиться с ней к работодателю. Тот, в свою очередь, должен составить соответствующий приказ и передать его копию сотруднику отдела кадров.

Руководствуясь этим документом, кадровик, в свою очередь, исправляет ошибку, заверяет изменения своей подписью и печатью организации, а затем передает книжку ее владельцу для ознакомления с новыми сведениями. После того, как сотрудник убедится, что нумерация проставлена верно, он также ставит свою подпись и отдает трудовую на хранение в отдел кадров.

Что грозит за ошибку?

Такая ошибка, как нарушение нумерации, не входит в перечень грубых нарушений трудового законодательства, поэтому за нее работодатель, скорее всего, не понесет наказания. При этом, допустив более серьезную неточность, руководитель будет обязан выплатить пострадавшему работнику денежную компенсацию в размере его среднего заработка.

Если начальство отказывается платить добровольно, владелец книжки имеет полное право подать на него в суд и взыскать данную сумму уже в принудительном порядке.Привлечь к ответственности можно и кадрового сотрудника, допустившего грубую ошибку при ведении трудовой книжки. Но, в отличие от работодателя, он понесет лишь дисциплинарное наказание в виде замечания или выговора.

Если вы попали в похожую ситуацию, рекомендуем сначала обратиться за консультацией к специалистам Трудовой инспекции или сотрудникам Пенсионного фонда. Чтобы не допускать подобных ошибок в дальнейшем, внимательно проверяйте все заполненные разделы трудовой книжки перед тем, как ставить печать.

Как исправить дату приема на работу в трудовой книжке?

Здравствуйте, уважаемая Светлана!

Благодарим за приложенный файл! Исправления правильно отмечены.

Очень хорошо, что Вы вовремя заметили (до момента, когда будут занесены иные записи за следующим порядковым номером), что внесена неверная запись при приеме на работу.

Согласно Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)
«1.2. В разделах „Сведения о работе“ и „Сведения о награждении“ трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе „Сведения о работе“ после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна“. После этого производится правильная запись: „Принят по такой-то профессии (должности)“ и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: „Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе“. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)“. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: „Дубликат“. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: „Взамен выдан дубликат“ с указанием его серии и номера».

Помарки в записи в трудовой книжке

Помарка в трудовой книжке что делать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Помарка в трудовой книжке что делать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Исправлению подлежат неправильные и неточные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Также можно обратиться к бывшему работодателю. Действующим законодательством предусмотрено, что директор предприятия должен хранить копии трудовых документов работника на протяжении 75 лет после увольнения. По запросу гражданина работодатель обязан предоставить заверенную копию трудовой книжки. На основании этой информации можно восстанавливать потерянный документ.

Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

Здесь нужно сделать следующее: рядом с неправильной записью через запятую приписать достоверную информацию, причем кадровик должен расписаться.
Следующим разделом трудовой книжки являются «Сведения о награждениях». У многих работников попросту отсутствуют какие-либо пометки в этой части документа.

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

В связи с оформлением мне по первому месту работы трудовой книжки на бланке неустановленной формы на основании части пятой статьи 65 Трудового кодекса прошу оформить мне новую трудовую книжку.
Также если трудовая книжка утрачена или необходимо подтвердить запись в трудовой книжке, следует обратиться в предыдущее место работы. Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности работников в течение 75 лет. В Главархиве отмечают, что если организацию невозможно найти, можно обратиться в архив и получить справку о подтверждении трудового стажа.

Давняя помарка в трудовой книжке что делать образец

Бывает такое, что уже на этапе оформления новой трудовой книжки возникают какие-либо помарки и неточности, то в этом случае ее необходимо просто выбросить. После чего, сотрудник кадров возьмет другую чистую книжку и постарается заполнить ее уже без ошибок.

Сегодня топ-менеджмент сверхескретного спецпредприятия, на котором работаю без малого месяц оцепенел от содержимого моей трудовой книжки.

Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.

Большинство официальных документов исправлять категорически запрещено, но трудовая — одно из редких исключений. Связана такая поблажка со следующими её особенностями: Начнем с простого, а именно исправления помарок.

Помарки и зачеркивания в трудовой книжке недопустимы

Если разделы, в которых записаны сведения о деятельности работника заканчиваются, и места для новых записей попросту нет, то в таком случае кадровые сотрудники обязаны завести вкладыш. Обычно он подшивается в саму трудовую книжку.

Невзирая на многочисленные споры об устаревшем формате и ненадобности книжек, в 2017-2018 годах данный документ остается необходимым атрибутом при приеме на работу, независимо от формы юридического лица.
Изменились название, организационно-правовая форма компании Вот еще возможная ситуация — компания меняет свое название. Или после реорганизации превращается из ООО в ЗАО. Как быть в таких случаях, подсказывает пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В графе 3 раздела «Сведения о работе» надо написать о происшедших изменениях и отметить их дату.

Рабочие моменты подтверждаются номером приказа, который фиксируется в специальной книге учета на рабочем месте. Точные нормативы о записях, их изменениях и правилах внесения регламентированы п. 2 Постановления.

В случае ликвидации организации работодатель обязан передавать документы по личному составу в соответствующий государственный или муниципальный архив.

В первом случае работодатель, восстанавливая книжку, делает необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов. В обоих случаях восстанавливает формуляр сотрудника сам, а не перекладывать на него часть обязанностей.

Правила). Ваш сотрудник берет отпуск перед увольнением по своему желанию? В таком случае сама запись о причине расторжения трудового договора будет такой же, как обычно. Только днем увольнения поставьте именно дату окончания отпуска (ч. 2 ст.

В первом случае работодатель, восстанавливая книжку, делает необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов. В обоих случаях восстанавливает формуляр сотрудника сам, а не перекладывать на него часть обязанностей.

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия.

Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками?

Если обнаружен факт поддельной трудовой книжки, оформлять ее дубликат нельзя, поскольку исходный документ заполнен на фальшивом бланке.

В трудовой книжке не должно быть ошибок, но если все же они присутствуют, то их исправление должно быть незамедлительным. Ознакомьтесь с перечнем возможных помарок, а при обнаружении какой-либо из них, обратитесь в свою организацию. Запомните, что корректировку такого рода в праве производить только ваш начальник или сотрудник отдела кадров.

III Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2, 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправления могут быть осуществлены: — по месту работы, где была внесена неправильная запись; — работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Марина, зачеркивать и писать «исправленному верить» в трудовой книжке ни в коем случае нельзя. Любые помарки и исправления в трудовой книжке прямо запрещены пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16. 04.03 № 225).

Популярно в этом месяце На основании принятого решения о списании пени производится соответствующая… Чтобы восстановить трудовой стаж, можно обратиться в Пенсионный фонд. С собой нужно взять паспорт гражданина РФ и СНИЛС. Сотрудники ведомства предоставят необходимую информацию, основываясь на отчислениях работодателя. При помощи полученной справки трудовая книджка восстанавливается и выдается заново.

Ведение и хранение данных документов на период работы сотрудника возлагается на работодателя, включая ИП. Без документального подтверждения, деятельность компании граничит с уголовной ответственностью за нарушение налогового законодательства.

Запись об увольнении должна проводиться в день подачи заявления сотрудником или подписания приказа о снятии его с должности по каким-либо причинам (подтверждается статьей ТК РФ). Точная инструкция по заполнению трудовых книжек установлена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

В каких случаях трудовая книжка становится недействительной?

Кроме того, в настоящее время учет периодов работы необходим для определения разного вида стажа. Он важен при предоставлении работнику социальных льгот, гарантий и в конечном итоге для назначения пенсий. И всю эту информацию также можно получить из трудовой книжки.

Когда вокруг тысячи разведенных дам с детьми, десятки тысяч просто ищущих принца до пенсии, и останавливающих свой выбор на слесаре Тойота центра — должен признать. Я то, что надо!:) Мои плюсы очевидны.

Первые легко исправить, следуя указаниям в регламентирующих документах. Ошибки второго типа исправлять запрещено, они приводят к порче или недействительности трудовых книжек. Решение по поводу возможности и способа исправления ошибок третьего типа часто приходится самостоятельно принимать специалистам отдела кадров.

Ответ: Согласно ст. 396 ТК РФ решение о восстановлении на работе сотрудника, незаконно уволенного или переведенного на другую работу, подлежит немедленному исполнению. При задержке работодателем исполнения такого решения принявший его орган выносит определение о выплате работнику за все время задержки среднего заработка или разницы в заработке.

В трудовой книжке отражаются не только периоды сотрудничества с разными организациями и должности, которые занимал человек на протяжении своей жизни, но и его отношение к работе, а также его заслуги. Принимая сотрудника в компанию, специалисты кадровых служб, безусловно, интересуются причинами увольнений с предыдущих мест работы.

Но при этом допускаются исправления помарок, которые никак не влияют на восприятие текста. Если вы поправите 6 на 8 никто не будет предъявлять претензий. Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил).

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

В некоторых ситуациях исправление может потребоваться на титульном листе трудовой книжки. К примеру, если работнику какой-либо организации необходимо исправить фамилию (женщина вышла замуж или развелась), дату рождения (неверная запись) и т. п., то в таком случае корректировку данных будет осуществлять работник отдела кадров.

Куда пожаловаться на магазин? Вы можете оставить заметку в жалобной книге или обратится в претензионный…

В трудовой книжке записи должности пропущено слово

Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Помарка в трудовой книжке что делать

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа. В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. Часто заполнение этого раздела не производится.

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

Если таких документов нет, то работодателю необходимо направить в Пенсионный фонд РФ запрос с приложением копии трудовой книжки работника. Ответ из ПФР снимет все вопросы (в том числе и в дальнейшем). Отметим еще один важный момент.

Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации. Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Эксперт советует сотруднику кадровой службы не уклоняться от просьбы работника исправить обнаруженную ошибку.

Как исправить неверные записи?

Исправления и подчистки являются одной из основных проблем при оформлении пенсии, когда сотрудник приносит трудовую книжку в Пенсионный фонд РФ.

Наиболее распространённый ляп вкрадывается при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), который служит основанием внесения записи в трудовую книжку.

Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

  • Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять. Для этого следует навестить то рабочее место, на котором была допущена эта ошибка. После чего руководителем или иным доверенным лицом выполняется ряд следующих мероприятий:

Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате приема Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр. вносится правильная дата распоряжения. Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе.

Марина, зачеркивать и писать «исправленному верить» в трудовой книжке ни в коем случае нельзя. Любые помарки и исправления в трудовой книжке прямо запрещены пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Но никто не застрахован от совершения ошибок. Все равно рано или поздно каждый столкнется с проблемой, как исправить помарку в трудовой книжке. Подобное может произойти не только по невнимательности заполняющего документ лица. Известно огромное количество случаев, когда, к примеру, изменяется наименование организации, должности и прочего.

Если помарка в трудовой книжке как исправить

Один из факторов риска – неверно заполненная трудовая книжка. Rjob выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.

Обратильсь к нотариусу для заверения копий трудовой книжки и получили отказ т. к. в ней существуют исправления и помарки. Дело все в том что этих организаций не существует чтобы поставить печать и подпись исправленному верить. Что делать в такой ситуации подскажите пожайлуста.

Пример: Неправильно внесены реквизиты приказа Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные. В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с ситуацией, когда при заполнении трудовой книжки сделаны помарки. Например, 1)в строчке с записью «приказ от ХХ. ХХ.

Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями . В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще , ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер.

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.

Всем известно, что документ, подтверждающий вашу профессиональную деятельность и стаж, является одним из самых важных. Но никто не застрахован от совершения ошибок. Все равно рано или поздно каждый столкнется с проблемой, как исправить помарку в трудовой книжке.

Всем известно, что документ, подтверждающий вашу профессиональную деятельность и стаж, является одним из самых важных. Но никто не застрахован от совершения ошибок. Все равно рано или поздно каждый столкнется с проблемой, как исправить помарку в трудовой книжке. Подобное может произойти не только по невнимательности заполняющего документ лица.

Но если вдруг ошибка все-таки была допущена, не отчаивайтесь, а спешите изучить все необходимые правила. К тому же в случае, когда документ заводится впервые, исправлять что-либо не имеет смысла. Правильнее будет завести новый и заполнить его повторно, будучи предельно внимательным. Если же оплошность была обнаружена уже после того, как книжка заполнилась записями в разделах и человек успел сменить рабочее место, исправлению ошибка не подлежит.

Неточности и помарки в трудовой книжке по должностям могут также быть скорректированы двумя методами. Если они были обнаружены до момента перехода гражданина на новое место работы, то сначала указываются данные о недействительности информации с подробным описанием основания отмены. Следом производится повторное внесение сведений о приеме на работу.

Но если вдруг ошибка все-таки была допущена, не отчаивайтесь, а спешите изучить все необходимые правила. К тому же в случае, когда документ заводится впервые, исправлять что-либо не имеет смысла.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

У человека могут возникнуть проблемы с заработком, последующим трудоустройством, а при оформлении пенсии такую книжку могут признать недействительной. Поэтому за ошибки в трудовой книжке работодатель может быть наказан: для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная ответственность, а для организации − материальная.

Корректировка увольнительной записи делается по общей схеме: исправляющей записи присваивается очередной номер по порядку, фиксируется дата, ошибочная запись объявляется недействительной и записывается исправленный вариант, содержащий действительное основание увольнения и нужную статью, после чего повторяются реквизиты приказа.

Редкий специалист не совершает ошибок. Но профессионала отличает умение признать свой ляп и найти способ его исправить. Полина Журенкова отмечает, что оформление трудовой книжки – кропотливый труд, особенно для тех, кто делает это нечасто. Каждая запись вносится по чётко установленным правилам.

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Как исправить помарку в трудовой книжке пример

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т. п. Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника выполняется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Эти изменения выполняются на первой странице трудовой книжки.

Если запись отражает кадровое решение, впоследствии признанное недействительным — не обойтись без исправления в трудовой книжке: трудовые книжки сотрудников, восстановленных на работе после незаконного увольнения, подвергаются этой процедуре в обязательном порядке.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил).

При трудоустройстве в компанию у новой сотрудницы в трудовой книжке было обнаружено, что одна из прошлых записей сделана с ошибкой. А именно: не понятно, какой именно год указан (есть исправление цифры 5 на 6), хотя по логике и последовательности дат все понятно. Что делать в данном случае? Должно ли это волновать нового работодателя?

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:

  1. графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).
  2. графа 3 — для записи о событии;
  3. графа 1 — для порядкового номера;
  4. графа 2 — для даты;

Если имя, фамилию или отчество написали с ошибкой при открытии трудовой книжки, то последняя уничтожается, заменяясь новой (об этом составляется нормативный акт).

Можно ли делать помарки в трудовой книжке

Помарка в трудовой книжке как исправить образец


также «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек». На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф.

И. О. специалиста, его даты рождения, а также уровня образования. П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

  1. зачеркнуть недостоверные сведения одной чертой, после чего рядом (в той же графе титульного листа) указать актуальную информацию;
  2. при этом слева, на внутренней стороне обложки книжки прописать, на основании какого подтверждающего документа было внесено исправление;
  3. ответственному кадровику поставить свою подпись под указанной на обложке книжки ссылкой, а также подтвердить достоверность информации печатью фирмы.

Указанный выше порядок применяется как в случае, если изначально информация о специалисте была внесена неверно, а ошибку нашли только спустя годы, так и если, например, сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством.

В записи трудовой книжки не понятно, какой год указан. Что делать?

В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п.

27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме (см.

Пример 1). В заявлении следует написать, что прежний работодатель ликвидирован и сотрудник просит текущего работодателя внести исправления в трудовую книжку.

Если доаустила помарку в трудовой книжке

Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внимание Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером.

Такая запись не требует заверения подписью и печатью.

Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Вход на сайт

во втором случае (с затертой цифрой) — однозначно исправлять, ведь исправления таким способом для трудовых книжек однозначно не предусмотрены.

[e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 34 Репутация: 10 июня 2016, 11:41 Lillangen Oska писал(а):в этой ситуации бы уяснила для себя — является ли помарка со смазанной датой неточностью или ошибкой, если да (к примеру, дата конкретно не читается), то тогда бы уже ставила вопрос о способе её исправления.

во втором случае (с затертой цифрой) — однозначно исправлять, ведь исправления таким способом для трудовых книжек однозначно не предусмотрены.Здравствуйте!Давайте будем более уважительно относиться друг к другу и не «тыкаться»незнакомым нам людям,при этом выбирая слова,с которыми обращаетесь к человеку.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Понятия «исправления» и «изменения» подразумевают совершение различных действий в отношении записей.

Какими нормативными правовыми актами следует руководствоваться?

Для ответа на этот вопрос нам потребуется обратиться ровно к тем же нормативным правовым актам, на которые мы уже ссылались в предыдущих публикациях о порядке внесения записей при оформлении трудовых книжек и заполнении разделов «Сведения о работе», «Сведения о награждении», а именно: Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – «ТК РФ») – в той части, в которой говорится о том, какие формулировки следует

Как легко и быстро исправить помарку в трудовой книжке

Речь идет о таких бумагах, как:

  • подтверждающая справка с главного места работы;
  • копия соответствующего приказа;
  • выписка из необходимых документов.

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

  1. Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять. Для этого следует навестить то рабочее место, на котором была допущена эта ошибка. После чего руководителем или иным доверенным лицом выполняется ряд следующих мероприятий:
  • во втором пункте отмечается точная дата, когда осуществляется внесение сведений;
  • в первом пункте документа проставляется по порядку номер записи в трудовой книжке с помаркой;
  • в третий пункт вносится запись, свидетельствующая о том, что прежняя является недействительной; затем заносятся верные сведения;

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

Ставится дата, подпись, расшифровка и печать.

Далее вносим сведения с корректными реквизитами вкладыша. Если дело касается первой страницы ТК, где записаны данные о владельце, то схема внесения корректировок будет такая:

  • На обложке с внутренней стороны ссылаются на документы, которыми подтверждается корректировка;
  • Рядом аккуратно вписывается актуальная информация;
  • Одной тонкой чертой зачеркивается неверная (или изменяемая, дополняемая) запись;
  • Ссылка на документы заверяется печатью организации и подписывается сотрудником, отвечающим за ТК.

Исправление в трудовой книжке — образец:Пошаговая схема внесения исправлений на титульную страницу ТК. Отдельные случаи исправления записей Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате?

Если была допущена помарка в дате приказа о приеме, то используется стандартная схема исправлений, при этом в графу 4 заносят правильную дату приказа о приеме и его номер.

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке?

Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы.

При значительных помарках (полностью меняющих смысл некоторых формулировок) периодически нужно делать новые записи, которые добавить не так просто. Если помарка делает запись ошибочной, то пишется приказ, который позволяет внести изменения в трудовую. Перейдем к более весомым ошибкам, а именно неправильно сделанным записям.

Тут все немного сложнее, так как они могут значительно различаться по своему типу. Рассмотрим их все по порядку: Если ошибка содержится в сведениях на титульном листе и в самой трудовой еще нет записей, то трудовую следует утилизировать полностью, не внося в ней специальных правок;

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

На их основании и делается исправление.Неточности в главных разделах трудовой книжки нельзя зачёркивать и, тем более, замазывать корректорским штрихом.

Под неверной записью нужно разместить новую, гласящую о том, что предыдущие сведения недействительны. После этого запись делается снова, но уже без ошибок.Ей присваивается другой номер (в порядке очерёдности).

На титульном листе, в отличие от страниц с разделами, разрешается зачёркивать слова. Правильные пишутся тут же, ставится печать, работодатель заверяет исправление.Вносимые исправления должны быть записаны шариковой ручкой.

Можно воспользоваться также гелевой либо перьевой. Паста в ручке должна обладать водостойкостью и светостойкостью. Разрешены фиолетовый, тёмно-синий, чёрный цвета.

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Исправления в трудовой книжке: порядок внесения

Трудовая книжка — официальный документ, содержащий информацию о рабочей деятельности гражданина. Она оформляется один раз и на всю жизнь в момент первого трудоустройства. Корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности ведутся от руки.

Случаи, когда в формуляр были внесены неточные сведения, происходят довольно часто. Более того, может случиться так, что в свидетельстве о рабочей деятельности нужно исправить неактуальную информацию, например, изменение фамилии, контактных данных и т.д. Вы не испортите трудовую книжку, если будете точно знать, как переписать неверные данные или устаревшую информацию и проконтролируете внесения изменений ответственным лицом.

Нормативная база

Исправления в трудовой книжке регулируются двумя основными нормативными документами:

  1. Постановление Правительства от 16. 04.2003 № 225 — порядок исправлений расписан в третьем разделе.
  2. Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 — информация изложена в первом разделе.
Внимание

На основе данных нормативных документов то или иное исправление в формуляре будет считаться законным или незаконным, действительными или недействительным.

Ответственное лицо, вносящее поправку в трудовой книге, должно быть ознакомлено постановлениями и всеми изменениями по данному вопросу.

Когда необходимо внести исправления в трудовую книжку?

Внести исправления в трудовую книжку, свидетельствующую о рабочей деятельности человека, бывает необходимо по следующим причинам:

  • по причине неверного первичного заполнения свидетельства о рабочей деятельности;
  • по причине изменений контактных данных работодателя;
  • по причине изменения фамилии владельца документа, его даты рождения, адреса и т.д.;
  • по причине внесения данных, не соответствующих действительности.

Порядок внесения

Порядок внесения исправлений в трудовую книжку ограничивает круг лиц, которые имеют право вносить даже самые незначительные корректировки в свидетельстве о рабочей деятельности. Нормативными документами, включая Трудовой кодекс, не указан список должностей, которые уполномочены внести поправку. Однако указано, что лицо для получения данного полномочия должно быть назначено официальным приказом.

Дополнительная информация

В крупных компаниях внесением поправок занимается отдел кадров. Если его нет, то исправить ошибку или неточность может сам руководитель фирмы, либо назначенный им: секретарь, бухгалтер, администратор, менеджер и т.д.

Иными словами, внести исправление может только представитель юридического лица. Согласно действующему законодательству, физическое лицо корректировки вносить не может, даже если оно является работодателем.

Если в новой книжке были указаны неверные сведения о работнике организации, то она может быть заменена на новую и переписана заново. В тех случаях, когда ошибки были выявлены уже в действующем формуляре трудовой книги, распространяются следующие правила:

  • ошибки, неточности нельзя стирать, пытаться устранить с помощью замазки и т.д.;
  • неверные данные можно аккуратно перечеркнуть;
  • рядом с ошибочными сведениями должна появиться надписать:«Запись неверна»;
  • достоверные и актуальные данные должны быть указаны ниже ошибочных.

Исправление даты рождения

Для того, чтобы исправить дату и год рождения, вы должны представить лицу, уполномоченному внести изменения в вашу трудовую книжку, оригинал паспорта. Вы не имеете права устранить ошибку самостоятельно.

Неверная дата рождения аккуратно перечеркивается горизонтальной линией и рядом указывается верный год и день рождения. На этой же странице должно быть написано: «Исправленному верить» и поставлена печать организации.

ВАЖНО

Работник, вносящий корректировки в свидетельство, на внутренней стороне также должен указать данные паспорта, по которому были внесены поправки. Здесь же должна быть поставлена печать организации.

Исправление фамилии в трудовой книжке

Исправить фамилию бывает необходимо по двум причинам:

  • она изначально была указана неверно, либо с ошибкой;
  • смена фамилии по причине замужества или развода.
Внимание

Для того, чтобы в трудовой книжке была изменена фамилия, лицу, вносящему поправки в свидетельство, нужно предоставить копию паспорта либо свидетельства о замужестве или расторжении брака. Реквизиты данного документа также должны быть указаны в формуляре, как основание для корректировки ошибки.

Изменения фамилии осуществляется в 3 этапа:

  1. Первым делом корректировка производится на титульном листе. Прежняя фамилия перечеркивается тонкой горизонтальной линией, после чего рядом или снизу вписывается новая.
  2. Реквизиты свидетельства или паспорта, на основании которого была произведена корректировка, вносятся на внутреннюю сторону обложки.
  3. Ниже ставится дата, подпись кадровика и печать организации.

Все корректировки должны быть написаны разборчивым, аккуратным почерком.

Изменение даты в трудовой книжке

Если в трудовой книжке была допущена ошибка в дате увольнения сотрудника или поступления на работу, то в первую очередь вы должны составить заявление на имя руководителя вашей организации о том, что заметили неточность.

К сведению

Уполномоченное лицо первым делом под ошибочной записью должно указать порядковый номер этой корректировки и поставить отметку, что «Запись неверна». Далее, на основании документа о поступлении на должности либо приказа об увольнении, в трудовую книгу вносятся точные данные, которые заверяется печатью организации. Здесь должна быть поставлена дата и подпись лица, которое внесло поправки и исправления.

Исправление сведений о награждении

Может случиться так, что ответственное лицо в формуляре допускает ошибку, касающуюся данных о награждении и поощрении сотрудника. Данные могут быть внесены не в тот раздел, датироваться не верной датой или сдержать неверную информацию.

В трудовой книге вносятся следующие сведения о награждении сотрудника:

  • награды и звания государственного образца;
  • дипломы, грамоты, сертификаты и проч., выданные организацией;
  • все прочие виды наград.

Для того, чтобы исправить неточность в трудовой книжке, ответственное лицо должно обратиться к официальным документам. Подтверждением того, что конкретное лицо действительно получало какое-либо поощрение в определённую дату является приказ, заверенный печатью и подписью руководителя компании.

К сведению

Неверная запись признается недействительной соответствующей подписью.

Изменение реквизитов приказа

Любые данные в официальный документ вносятся на основании каких-либо свидетельств, приказов и т.д. Но случается, что в реквизитах самих приказов была допущена ошибка, и тогда те или иные сведения будут считаться недействительными.

Реквизиты в трудовой книжке указываются по одному образцу: название + номер + дата. Корректировка проводится по общим правилам: прежние данные признаются недействительными, после чего рядом дублируется запись, но уже с измененными реквизитами. Исправления должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации.

Исправление нумерации в трудовой книжке

Любая неточность в трудовой книжке должна быть исправлена, будь то ошибки в фамилии или нумерация какой-либо записи. В последнем случае для устранения неточности кадровику нужно обратиться к приказу, на освоении которого в формуляр была внесена запись под неточной нумерацией.

Если ошибка с нумерацией произошла с записью, сделанной на нынешнем месте работы, то нужно просто обратиться к документации. В том случае, если запись с ошибкой была сделана на прежнем месте работы, то вы должны будете отправить соответствующий запрос на прежнее место трудоустройства.

Обратите внимание, что исправить следует порядковый номер не только одной записи, но и последующих, если таковые имеются. Поправки вносятся ответственным лицом по общим правилам.

Нюансы

Теперь, когда общие правила исправлений в трудовой книжке вам известны, рассмотрим тонкости внесения поправок:

  1. Все изменения должны быть внесены аккуратно, без помарок и каких-либо ошибок.
  2. Исправленные данные должны быть внесены в свободную графу с присвоением порядкового номера либо рядом, если запись небольшая (например, фамилия).
  3. Владелец официального документа должен детально проверять все внесённые изменения на предмет новых ошибок.
  4. Все корректировки должны представлять особой полноценную новую запись, а не малозаметную пометку сбоку.
  5. Любые изменения в формуляре должны иметь под собой официальную подоплеку. Любое зачеркивание и внесение новой записи должно под подкреплено документом, реквизиты которого также вносятся в графы формуляра.

Изменения в формуляре не будут являться законными если:

  • если их внесло лицо, не назначенное на это приказом:
  • если они были внесены не по правилам;
  • если они не подкреплены официальными документами;
  • если они содержат ложные сведения;
  • если они содержат ненужную информацию.

Ошибки в трудовой книжке не испортят документ, если корректировки были внесены с учетом всех правил, нюансов и тонкостей. А ваша задача, контролировать любые корректировки в документе и своевременно подавать заявление с прошением о внесении корректировок.

Внесение изменений исправлений в трудовую книжку

Поскольку записи в трудовую книжку вносятся от руки, не исключено внесение неправильных или неточных сведений. Зачастую работники кадровых служб зачеркивают неверную запись и вносят рядом с зачеркнутой правильную запись с пометкой на полях «Исправленному с ________на__________верить», заверенной подписью и печатью. Однако зачёркивание неправильных или неточных записей в содержательной части трудовой книжки не допускается (п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции).

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил).

Если организация, внесшая неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Таким документом может быть копия приказа (распоряжения) или иного документа работодателя, надлежащим образом заверенная работниками архива (в случае если при ликвидации организации в архив передавались документы по личному составу).

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (абз. 2 п. 27 Правил, введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 г. № 132).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев установления трудового стажа комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта федерации - при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил).

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Согласно п. 1.2 Инструкции, в случае необходимости изменения конкретной записи:
в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 - дата внесения записи;
в графе 3 делается запись «Запись за №____недействительна» и далее производится правильная запись;
в графе 4 - повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

 Примеры исправления неправильных или неточных записей:

1) Сведения о работе

записи

 

 

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто­янную работу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

11.

04

04

2003

Переведен в отдел № 15 специалистом по снабжению

Приказ от 04.04.2003 № 151-ЛС

12.

03

09

2005

Запись за №11 недействи­тельна, переведен в отдел №15 специалистом по сбыту

 

Приказ от 04.04.2005№ 151-ЛС

2) Сведения о работе


записи

 

 

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто­янную работу, квалификации, увольнении(с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

10.

18

08

2001

Уволен за прогул (отсутст­вие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Тру­дового кодекса Российской Федерации

Приказ от

27.08.2001

№ 151-ЛС

7 17 22 2003 Запись за № 10 недействи­тельна, восстановлен на прежней работе Приказ от 18.12.2003№ 395-ЛС

3) Сведения о работе

записи

 

 

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую посто­янную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

 

2

 

3

4

8.

16

03

2005

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 (б) ста­тьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от

17.03.2005

№ 152-ЛС

9,

 

15

11

2005

Запись за №8 недействи­тельна, уволен по собствен­ному желанию, пункт 3 час­ти первой статьи 77 Трудо­вого кодекса Российской Федерации 15.11.2005

Приказ от 15.11.2005

№ 325-ЛС

 

4) Сведения о работе


записи

 

Дата

 

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссыл­кой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер доку­мента, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

       

Пензенский институт предпринимательства и права

 

10.

26

07

2005

Принята в управление по кадровой и правовой работе инспектором по кадрам

Приказ от 23.07.2005

№63-к

 11.  18  08  2005

Запись за №10 недействительна, принята в управле­ние по кадровой и правовой работе инспектором по кад­рам 24.07.2005

Приказ от 23.07.2005

№63-к

Примечание:
В первом примере в трудовую книжку неверно было внесено название должности (несмотря на то, что в приказе о переводе должность была указана правильно). В графе 4 делается ссылка на тот же приказ о переводе.

Во втором и в третьем примерах внесение изменений в трудовую книжку произведено в связи с удовлетворением исков уволенных работников о восстановлении на работе, об изменении формулировки причины и основания увольнения. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении работника на работе или приказ о внесении изменений в приказ об увольнении в связи с изменением формулировки причины увольнения работника на «собственное желание», изданные на основании решения суда.

Однако в примере № 3 в конце записи, произведенной в графе 3, следует указать дату увольнения работника, указанную в решении суда - 12.12.2006 (день принятия судом решения), т.к. в соответствии с частью седьмой ст. 394 ТК РФ, если «суд выносит решение не о восстановлении работника, а об изменении формулировки основания увольнения, то дата увольнения должна быть изменена на дату вынесения решения судом.

В случае, когда к моменту вынесения указанного решения работник после оспариваемого увольнения вступил в трудовые отношения с другим работодателем, дата увольнения должна быть изменена на дату, предшествующую дню начала работы у этого работодателя».

В четвертом примере в трудовую книжку неверно была внесена дата приема работника на работу (при наличии правильной даты в приказе о приеме на работу). В этом случае в графе 3 повторяется текст приказа с указанием точной даты начала работы, а в графе 4 - повторяется дата и номер приказа, которым работник был принят на работу.

Что такое телефонные номера? - Получить ответы

ПРИМЕЧАНИЕ. Из-за COVID-19 просмотр коллекции книг в настоящее время запрещен. Вы все еще можете брать материалы, но попросите в справочной службе сотрудника библиотеки помочь вам.

Библиотека Ломана К. Тровера использует Библиотеку Конгресса Классификационную систему для организации своих книг.

Классификационная система Библиотеки Конгресса представляет собой буквенно-цифровую систему.Книги сгруппированы по широким академическим предметам, затем по более конкретным предметам, а затем по имени и году автора.


Телефонные номера

Каждая книга в библиотеке имеет уникальный телефонный номер . Телефонный номер сообщает вам, где находится книга на полке, так же, как номер вашего дома сообщает вам, где находится ваш дом на вашей улице.

Каждый номер вызова LCC представлен комбинацией заглавных букв и номеров .

Давайте взглянем на следующую книгу и ее телефонный номер. Книга Брюса А. Болта под названием Earthquakes опубликована в 1993 году.

Телефонный номер: QE 534.2 .B64 1993

Первая часть любого номера вызова - это пара заглавных букв (или иногда одна заглавная буква): в данном случае QE .

Первая заглавная буква в последовательности всегда представляет одну из двадцати одной областей широких знаний .
В этом примере Q = "Наука"

.

Вторая заглавная буква обозначает подкласс (меньшее подразделение из двадцати одной области широких знаний).
В этом примере E = «Геология», что является меньшим разделом под более широким заголовком «Наука.«

Итак, мы уже знаем, что данная книга имеет отношение к ГЕОЛОГИИ, основываясь на двух заглавных буквах , и что все книги, имеющие отношение к геологии, всегда начинаются с QE .

Следующее за прописными буквами - это строка из чисел . Первая строка чисел представляет собой конкретный аспект внутри подкласса.

Мы уже знаем, что все, что начинается с QE , имеет отношение к ГЕОЛОГИИ, но все книги по ГЕОЛОГИИ все же должны быть организованы на основе конкретных аспектов ГЕОЛОГИИ.Итак, любая книга с номером вызова от QE 500 до QE 625 - это книги, имеющие отношение к «динамической и структурной геологии». В нашем примере 534.2 - это конкретный номер в диапазоне QE 500 QE 635 , присвоенный книгам в рамках «Динамической и структурной геологии», которые имеют отношение к «Землетрясениям, сейсмологии - общим. Работы - с 1970 г. по настоящее время ».

После заглавных букв и первого набора чисел следует десятичная точка , которая затем содержит одну заглавную букву и вторую строку чисел .

Эта часть телефонного номера различает все книги, написанные на одну и ту же тему - в данном случае все книги «Землетрясения, сейсмология - Общие работы - с 1970 г. по настоящее время». Эта часть телефонного номера называется Cutter Number .

В этом примере номер фрезы. B64 . Этот конкретный номер был выбран потому, что книга в нашем примере написана автором по имени Брюс А. Болт. B означает «Болт», а 64 - чтобы отличить его от всех других книг о Землетрясениях, написанных авторами, чьи фамилии также начинаются с буквы B.

Поскольку Брюс А. Болт написал несколько книг о землетрясениях, эту книгу необходимо выделить еще больше. Таким образом, дата публикации - это последнее, что добавляется к номеру вызова, в данном случае 1993.

На этой диаграмме показаны все компоненты телефонного номера и то, что они представляют в нашем примере.


Заказ книг на полке

Когда номер для звонка физически помещается на книгу, чтобы его можно было положить на полку, номер для звонка книги разбивается на три или четыре отдельные строки и помещается на корешок книги.

Система LCC систематизирует материалы в буквенно-цифровом порядке , строка за строкой.

Строка 1. Книги сначала сортируются по первой строке, которая представляет собой заглавных букв , которые представляют основной класс и подкласс. Когда кладется на полку, сначала располагаются отдельные буквы. Двойные буквы следуют за одиночными буквами. Буквы ниже расположены в правильном порядке слева направо:

Строка 2. Материалы, которые имеют одну и ту же первую строку, например, QE , затем помещаются на полки в порядке их второй строки: номеров , которые следовали за начальной или две заглавные буквы .Помните, что эти числа представляют более конкретный аспект основного класса и подкласса. Сначала сортируются целые числа, а затем числа после десятичной точки. Номера телефонов ниже расположены в правильном порядке слева направо.

Строка 3. Третья строка обычно начинается с десятичной точки , за которой следует Номер фрезы .

Материалы, содержащие одинаковые первую и вторую строки, затем откладываются по третьей строке, сначала в алфавитном порядке с помощью заглавной буквы , а затем по цифрам после этой буквы.Цифры, следующие за заглавной буквой в этой строке, представлены в десятичной форме - это , а не целые числа . Следовательно, числа в строке 3 заполняются цифрами , а не всеми своими цифрами сразу. (Это часть телефонного номера, которая вызывает наибольшую путаницу.)

Например, .B64 откладывается перед .B7 , потому что первая цифра в .B64 - это 6 , а первая цифра в . B7 - это 7 . Неважно, что .B64 имеет вторую цифру, а .B7 - нет. Нас интересует только первая цифра, потому что это первые цифры, следующие за заглавной буквой, которые отличаются друг от друга.

Если у них одинаковая первая цифра, вы смотрите на вторую цифру. Итак, число .B765 подана перед .B77. Поскольку у них одна и та же первая цифра (7), вы переходите ко второй цифре. Вторая цифра в .B765 - это 6 , а вторая цифра в .B77 - 7 , а 6 идет перед 7. Теперь вы можете остановиться на этом. Не имеет значения, что .B765 имеет третью цифру, а .B77 - нет, потому что как только цифры различаются между двумя номерами вызовов, вы сортируете их на основе этой цифры, а затем ты остановишься.

Если вы запутались, просто представьте себе лишний ноль на конце одного более короткого числа, чтобы оно было такой же длины, как и более длинное. Так, например, сравнивая .B64 с .B7 , вы можете представить себе, что на .B7 существует дополнительный ноль, чтобы получилось .B70 . Теперь вы сравниваете .B64 с .B70 . Теперь легче увидеть, какой из них будет первым.Во втором примере .B77 становится .B770 , когда вы сравниваете его с трехзначным числом, например .B765 . Легче увидеть, что .B765 теперь предшествует .B770 .

Номера телефонов ниже расположены в правильном порядке слева направо.

Строка 4. Многие телефонные номера состоят из трех строк.Иногда к номеру вызова будет добавлен второй номер Cutter Number , который будет следовать той же схеме, что и строка 3, поскольку фактически является продолжением третьей строки, которая начинается с десятичной точки . Хотя эта четвертая строка не начинается с десятичной точки, числа по-прежнему являются десятичными, а не целыми числами. Эти номера записываются, как и в третьей строке, цифра за цифрой. Номера телефонов ниже расположены в правильном порядке слева направо.

Если в телефонном номере есть только три строки (и нет второго номера Cutter Number ), эта четвертая строка обычно будет , дата публикации (т. Е. 2003 год). Если все предыдущие строки идентичны, то элементы будут размещены в хронологическом порядке по дате публикации. Номера телефонов ниже расположены в правильном порядке слева направо.

Если вы хотите узнать больше о том, как расположены книги в библиотеке, свяжитесь с нами.

Введение в десятичную систему Дьюи

Десятичная система Дьюи - это система классификации, используемая библиотеками для систематизации книг по предметам. Каждой книге присваивается порядковый номер полки, который обычно находится на корешке книги.

Первые три цифры относятся к широкой предметной области и расположены в порядке номеров, например 945 находится на полке перед 946.

000 Информатика, информация и общие работы
100 Философия и психология
200 Религия
300 Социальные науки
400 Язык
500 Наука
600 Технологии
700 Искусство и отдых
800 Литература
900 История и география

После трех цифр стоит десятичная точка, а числа после десятичной точки показывают подраздел предметной области.Опять же, они разложены по порядку номеров, например. 945,805 находится на полке перед 945,81 .

После цифр идут три буквы, обозначающие автора или редактора книги в алфавитном порядке, например: 945.805 TAB находится на полке перед 945.805 TRB .

Примечание: Журналы (также называемые периодическими изданиями) всегда начинаются с PER , за которыми следуют три цифры, а затем первые три буквы серии журнала e.грамм. PER720 ARC . В медицинских журналах такой же порядок, но начинается с MED PER .

Рассортируйте книги в правильном порядке с учетом времени!

Посмотреть видео

Краткий видеообзор десятичной системы Дьюи.

Продолжительность: 1 минута 12 секунд

Заказ на покупку - Справка WorkBook Справка

Подмодуль «Заказ на закупку» в задании позволяет вам создать заказ на закупку для внутреннего утверждения и показать будущие затраты по заданию.

Если для задания нет заказа на поставку, вам будет предложено его создать.

ПРИМЕЧАНИЕ. После создания нового заказа на покупку его нельзя удалить или стереть. Его можно «отклонить», но он останется в работе без каких-либо последствий. После отмены / отклонения вы больше не сможете использовать этот заказ на покупку.

При нажатии «создать новый» будет сгенерирован новый заказ на поставку.

Копировать данные из задания

В заказе на поставку у вас есть возможность скопировать данные из другого заказа на покупку с помощью этого значка.Появится меню ниже с вариантами, из какого другого заказа на покупку копировать данные:

Цвета показывают, находится ли заказ на поставку: в стадии подготовки (желтый), готов к утверждению (голубой), утвержден (зеленый), урегулирован (темно-синий) или отменен (красный).

При создании заказа на поставку вы можете заполнить следующие данные:

Заголовок:
Здесь вы можете редактировать заголовок.

Поставщик:
Выберите поставщика из списка, и появится адрес поставщика из книги ресурсов.Не забудьте заполнить «внимание» человека.

Отправлено из отдела:
Выберите отправленное из отдела вашей компании

Дата доставки:
Установите дату доставки. По умолчанию установлена ​​сегодняшняя дата.

Адрес получателя:
Адрес заказа на покупку в книге ресурсов установлен по умолчанию. Не забудьте заполнить «внимание» человека.

Статус:
Показывает статус заказа на поставку. Это поле не редактируется.

Ответственный за заказ на поставку:
По умолчанию установлен как автор.Также есть возможность выбрать ответственного за доставку.

Действие:
Вы должны выбрать действие, которое используется для маржи прибыли и для резервирования заказа на поставку.

Дата заказа:
По умолчанию установлено на сегодняшнюю дату.

Согласованная цена:
Заполните цену заказа на поставку.

Допуски и другие возможности

С помощью этого значка вы можете утвердить заказ на поставку. Вы можете удалить одобрение с помощью этого значка.

Вы также можете переместить заказ на покупку в другое задание, если он был создан не в том задании.Вы делаете это с помощью этого значка.

Откроется меню, в котором вы можете найти нужное задание и затем переместить его к этому заданию.

Используйте этот значок для отмены заказа на поставку

Используйте этот значок, чтобы вручную оплатить заказ на поставку счетом-фактурой

Используйте этот значок, чтобы изменить валюту заказа на поставку

Статус

Вы также можете увидеть статус вашего заказа на поставку. Делаете это в правом углу

При нажатии на этот значок у вас есть возможность изменить статус

Нижний колонтитул

В нижнем колонтитуле у вас есть возможность изменить валюту заказа на поставку, условия оплаты, единицы и прибыль.Они отмечены на фото

.

В этом разделе вы настроите подробное описание заказа на поставку.

Добавить новую строку
Нажмите эту кнопку, если вы хотите добавить новую строку и заполнить детали.

Удалить строку
Вы удаляете выбранную строку, нажав эту кнопку.

Вставить недостающие строки
Чтобы облегчить редактирование заказа на поставку, вы можете вставить недостающие строки из текущего типа задания, установленного при создании задания.Щелкните эту кнопку.

Вставить описание
Вы можете вставить описание текущего задания, нажав эту кнопку.

Удалить строки без данных
С помощью этой кнопки можно удалить все строки без данных одним щелчком мыши.

Удалить все строки
Если вы хотите удалить все строки деталей, используйте эту кнопку.

Установить порядок
Кнопка «Установить порядок» устанавливает порядок строк на 1, 2, 3 и т. Д.

Включить единицы

Вы можете указать, сколько единиц различных строк стоит и сколько единиц вы покупаете. Вы делаете это, включив эту функцию:

Это позволит активировать 3 новых столбца в подробном представлении.

Если вы указали эти спецификации, вы не можете изменить согласованную цену в заголовке ценового предложения.

После утверждения заказа на поставку на этой вкладке отображаются ваше имя и дата утверждения. Здесь вы также увидите, есть ли какие-либо дополнительные утверждающие (настроенные в разделе Настройки-Утверждение компании-Утверждение заказа на покупку), и вы можете вручную добавить утверждающих, если кто-то, кроме заранее установленных людей, должен утвердить ваш заказ на покупку.Вы можете видеть, утвердили ли утверждающие заказ на покупку или отклонили ли они его, с датой и комментариями.

Добавить утверждающего
Нажмите эту кнопку, если вы хотите вручную добавить нового утверждающего. Вы также можете добавить утверждающего по инициалам

Удалить утверждающего
Вы удаляете выбранного утверждающего, щелкнув эту кнопку. Удалить только утверждающих, добавленных вручную.

В этом разделе вы видите, есть ли какие-либо начисленные расходы по этому заказу на покупку.

Если существуют какие-либо начисленные расходы, эта вкладка покажет вам тип ваучера, статус ваучера (если он предназначен для бронирования или уже зарезервирован), номер ваучера и номер журнала, если он зарезервирован, а также дату разноски.

Вы можете автоматически разнести сумму ЗП к начисленному Кредитору ЗП в Финансах - это может иметь место, если вы хотите получить обзор своих будущих обязательств. Таким образом, как только заказ на покупку будет утвержден, общая сумма этого заказа на покупку будет автоматически готова для публикации в проводках проекта в виде ваучера (затем, когда вы получите реальный ваучер от своего поставщика, вы можете привязать его к номеру заказа на покупку, и начисленная сумма будет будет автоматически отменен).

Чтобы включить начисленные расходы по заказу на поставку, вам необходимо установить системную переменную 701 на автоматическое значение и создать кредитора для использования начисленных расходов по заказу на поставку. Это можно сделать только в версии silverlight. Убедитесь, что созданный вами кредитор содержит такую ​​же налоговую конфигурацию поставщиков, с которыми вы будете производить расчеты по заказу на покупку.

В дальнем правом углу экрана вы можете щелкнуть значок принтера и получить возможность создать файл.pdf или excel файл заказа на поставку.

С помощью системной переменной 464 вы можете контролировать, должен ли быть утвержден заказ на закупку, если он превышает ценовое предложение по заданию. Это можно сделать только в версии silverlight.

Классификационная система Библиотеки Конгресса (LC)

«предыдущая страница 4 из 15 следующая»

Как читать телефонные номера в академической библиотеке

Библиотеки используют системы классификации для размещения книг на полках.Система классификации использует буквы и / или цифры (номера телефонов) для упорядочивания книги так, чтобы книги по одной теме были вместе. Эта договоренность приводит к "случайному просмотру": вы найдете одну книгу в каталоге, подойдите к полке, и рядом с ней лежит еще лучшая книга.

Из онлайн-каталога на полку

Библиотеки в США обычно используют либо Библиотеку Конгресса США. Система классификации (LC) или десятичная система классификации Дьюи для организовать свои книги.Большинство академических библиотек используют LC, а большинство публичных библиотек и школьные библиотеки K-12 используют Dewey.


Анатомия библиотеки Конгресса по номеру

Название книги: Война без цензуры: СМИ и Вьетнам
Автор: Дэниел К. Холлин
Телефонный номер: DS559.46 .h45 1986

Первые две строки описывают предмет книги.
DS559.45 = Вьетнамский конфликт

Третья строка часто представляет собой фамилию автора.
H = Hallin

Последняя строка представляет дату публикации.


Советы по поиску книг на полке

Чтение номеров вызовов построчно.

фунтов
Прочтите первую строку в алфавитном порядке:
A, B, BF, C, D ... L, LA, LB, LC, M, ML ...

2395
Прочтите вторую строку целым числом:
1, 2, 3, 45, 100, 101, 1000, 2000, 2430...

.C65
Третья строка - это комбинация буквы и цифр. Прочитай письмо по алфавиту. Считайте число как десятичное, например:
.C65 = 0,65 .C724 = 0,724

Некоторые телефонные номера содержат более одной комбинации букв и цифр.

1991
Последняя строка - год издания книги. Прочтите в хронологическом порядке:
1985, 1991, 1992 ...

Вот полка с книгами с объяснением порядка номеров.

«предыдущая страница 4 из 15 следующая»

Десятичная система классификации Дьюи

Десятичная система классификации Дьюи

Десятичная система классификации Дьюи

Джин Холси


Описание:

Цель этого урока - научить студентов основы десятичной системы Дьюи, чтобы они могли находить книги в библиотека.Многие студенты переполнен при входе в библиотеку из-за огромного количества книг на полки. Изучение Дьюи Система десятичной классификации будет направлять студентов к книгам их выбор!

Справочная информация:

Десятичная система классификации Дьюи - наиболее широко используемый метод для классификация книг в библиотеке.Эта система представляет собой организацию с общими знаниями. инструмент, который постоянно обновляется, чтобы идти в ногу со знаниями. Это назван в честь Мельвиля Дьюи, американский библиотекарь, который разработал ее в 1876 году. числовая схема расположения предметов документальной литературы, и он классифицирует книги, разделяя их на 10 основных тематических групп, которые называются категориями. Каждая категория представлены цифрами, начиная с 000 и заканчивая 999.В другом слов, это система чисел, используемая для обозначения и расположения в основном научно-популярные книги.

Каждое число означает Специальная тема. Каждой книге присваивается номер, и она кладется на полку в порядковый номер. Книги с одинаковым номером располагаются в алфавитном порядке значком. Фамилия авторов. Есть три резюме DDC. Первое резюме содержит десять основных классов. Первая цифра в каждом трехзначном числе обозначает основной класс.Например, 5 00 представляет естественные науки и математику. Вторая сводка содержит сто разделов. Вторая цифра в каждом трехзначном числе обозначает деление. Например, 5 0 0 - это используется для общих работ по естествознанию, 5 1 0 для математики, 5 2 0 по астрономии, 5 3 0 по физике. Третье резюме содержит тысячи разделов. Третья цифра в каждом трехзначном номере указывает раздел.Так, 53 0 используется для общих работ по физике, 53 1 для классическая механика, 53 2 для механики жидкости, 53 3 для газа механик. Десятичная точка следует за третьей цифрой в номере класса, после какое деление на десять продолжается до определенной степени необходимой классификации. Предмет может фигурировать в нескольких дисциплинах. Например, «Одежда» имеет аспекты, относящиеся к нескольким дисциплинам.В психологическое влияние одежды относится к 155.95 как часть дисциплины психологии; обычаи, связанные с одеждой, относятся к 391 году как часть дисциплина таможни; и одежда в смысле модного дизайна принадлежит 746.92 как часть дисциплины искусства.

Десятичная система классификации Дьюи используется в большинстве Библиотеки публичных школ. это важно для студентов, чтобы понять, почему книги пронумерованы и как найти номера на полках, чтобы они могли эффективно и удобно пользоваться библиотекой. манера.Дьюи также используется для других целей, например, в качестве механизма просмотра ресурсов в Интернете. Одна из сильных сторон Дьюи заключается в том, что система разработана и хранится в национальном библиографическом агентстве, Библиотека Конгресса.

Цели:

Студенты смогут:

  • Определить каждый из 10 основных классов десятичной системы Дьюи
  • Определите разницу между художественной и научной фантастикой
  • Определите числа в 2-м и 3 местах
  • Найдите научно-популярные книги и объясните номер звонка с помощью десятичной системы Дьюи.

Материалы:

Компьютер, ручка, карандаш, бумага и раздаточные материалы с указанием категорий Десятичная система Дьюи.

Готовы ли вы его росить?

Деятельность:

ОСНОВНАЯ СИСТЕМА ДЕСЯТИЧНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ ДЬЮИ
Номера

Категории

000-099 Общие ссылки или работы (энциклопедии, биографии, периодические издания и журналистика)
100-199 Философия, психология и логика
200-299 Религия (мужская вера)
300-399 Социальные науки (как люди живут и работают в обществе; закон, правительство и учреждения)
400-499 Язык (английский, грамматика и словари)
500-599 Естественные науки (математика, астрономия, физика, химия, геология, палеонтология, биология, зоология и ботаника)
600-699 Технологии и прикладные науки (медицина, инженерия, сельское хозяйство, домоводство, радио, телевидение, авиация)
700-799 Изобразительное искусство и отдых (архитектура, скульптура, живопись, музыка, фотография и отдых)
800-899 Литература (пьесы, стихи, очерки, литература на иностранных языках)
900-999 История и биография (история, биография, география и другие смежные дисциплины)
  • Действие 1:
    1. Студенты будут размещены в группах по 5-6 человек.
    2. Учащийся определит категорию, а другие учащиеся назовут название книги, которая попадет в данную категорию.
  • Действие 2:
    Придумайте игру, используя десятичные знаки опасности (например: учитывая название книги, Биография Майкла Джордана, студента необходимо будет указать категорию и номер книги.)
  • Действие 3:
    Студенты сочинят рэп-песню в десятичной системе Дьюи, используя все числа. и категории.
  • Действие 4:
    Студенты напишут биографию о Мелвине Дьюи.

Оценка

  • Определите научно-популярные книги в соответствии с классификацией и добавьте правильный вызов числа к каждому.
  • Найдите книги на полке в соответствии с десятичной системой Дьюи.
  • Викторина на соответствие с использованием чисел и категорий.

Десятичный тест Дьюи

  1. В книге «Рыбалка с папой» есть число Дьюи 799. Что означает каждое число?

  2. Используя числа Дьюи, расположите следующие числа по порядку: 796.1, 796.9, 796.4, 796.01 и 796.12.

  3. Назовите континент, представленный телефонным номером 916.

  4. Книги о деревьях имеют этот телефонный номер ___________.

  5. Какое классовое деление вы бы проверили, чтобы найти книгу по профессиям?

Ответов на тест:

  1. 7 представляет изобразительное искусство
    вторая 9 представляет отдых
    третья 9 представляет собой охоту, рыбалку и отстрел

  2. 796.01
    796,1
    796,12
    796,4
    796,9

  3. Африка

  4. 582

  5. 300


Вернуться на главную страницу SMART

Как отсортировать списки в Excel и избежать проблем с сортировкой

Используйте эти советы, чтобы избежать проблем при сортировке в Excel.Как отсортировать два или несколько столбцов, сортировка по строкам, сортировка в произвольном порядке. Посмотрите видео и получите бесплатную рабочую книгу.

Быстрая сортировка с кнопками сортировки

В Excel вы можете быстро отсортировать данные с помощью букв A – Z и Z – A. Кнопки сортировки на вкладке «Данные» ленты. Но, будьте осторожны , или один столбец может быть отсортирован, а другие - нет.

Используйте этот метод, только если в нет пустых строк или столбцов данные.

  1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. На ленте Excel щелкните вкладку «Данные».
  3. Нажмите Сортировать от А до Я (от меньшего к большему) или Сортировать по Я на A (от большего к меньшему)
  4. Прежде чем делать что-либо еще, проверьте данные, чтобы убедиться, что строки отсортированы правильно. Если что-то не так, немедленно нажмите кнопку Отменить на панели инструментов.

Проблемы с сортировкой данных Excel

Если вы быстро отсортируете данные с помощью кнопки A-Z или Z-A (как описано выше), все может пойти ужасно неправильно. К сожалению, я много раз видел, как это происходило с людьми.

Если есть пустая строка или пустые столбцы внутри данные, часть данных может быть отсортирована, а другие данные игнорируются. Вы можете получить имена и номера телефонов, которые не совпадение или заказы с неправильным адресом клиента.

Чтобы предотвратить проблемы, выполните следующие действия при сортировке данных Excel по одному столбцу:

  1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю область.
  3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что включены все данные. Например, на снимке экрана ниже скрытый столбец E пуст, поэтому столбцы слева не выбираются.
  4. Если не все данные были выбраны, исправьте пустые столбцы или строки, и попробуй еще раз. Или используйте диалоговое окно «Сортировка», как описано в следующий раздел.
  5. Если выбраны все данные, нажмите Сортировать от А до Я (наименьшее к наибольшему) или Сортировка от Я до A (от наибольшего к наименьшему)
  6. Прежде чем делать что-либо еще, проверьте данные, чтобы убедиться, что строки отсортированы правильно.Если что-то не так, нажмите Отменить кнопку на панели инструментов. alt = "кнопка отмены"

Сортировка двух или более столбцов

Если вы хотите отсортировать 2 или более столбца в таблице Excel, используйте диалоговое окно "Сортировка".

В этом примере таблица содержит личные данные, и они будут отсортированы по 3 столбцам:

  1. Во-первых, по полу
  2. Далее, по штату
  3. Наконец, по году рождения

Для безопасной сортировки по трем столбцам выполните следующие действия:

  1. Выберите все ячейки в списке.
    Это самый безопасный подход к сортировке. В большинстве случаев вы можете выбрать одна ячейка, и Excel правильно определит остальную часть списка - но это не на 100% уверено. Некоторые данные могут быть упущены.
  2. На ленте Excel щелкните вкладку «Данные».
  3. В группе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Сортировка».
  4. Нажмите кнопку «Добавить уровень», чтобы добавить первый уровень сортировки.
  5. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите первый столбец, который вы хочу отсортировать.В этом примере пол будет первым отсортированным столбцом.

Примечание: Если в раскрывающемся списке вместо этого отображаются буквы столбца заголовков поставьте галочку возле Мои данные - заголовков .

  1. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите нужный вариант. Были сортировка значений в столбце Пол, поэтому оставьте значение по умолчанию установка ценностей.
  2. Затем в раскрывающемся списке «Порядок» выберите один из вариантов. В список опций Порядка будет зависеть от того, что вы выбрали в Сортировке По колонке. Поскольку мы выбрали значения, варианты порядка от A до От Z, от Z до A и настраиваемый список. Выберем от А до Я.
  3. Если вы выполняете сортировку по нескольким столбцам, нажмите кнопку «Добавить уровень», , чтобы добавить следующий уровень, и выберите параметры из его раскрывающихся списков.

    Здесь мы выбрали Пол, Государство и Год рождения в качестве полей сортировки, и все отсортированы по значениям. Поскольку столбец BirthYr содержит только цифры, его варианты заказа немного отличаются от параметры текстового столбца.

  4. После того, как вы выбрали все уровни сортировки и их параметры, нажмите ОК.

Данные будут отсортированы в указанном вами порядке.На экране снимок ниже:

  • Столбец «Пол» сортируется первым, поэтому все женские имена находятся в вершина.
  • Затем столбец Штат сортируется, поэтому женщины из Алабамы вверху списка.
  • Наконец, год рождения отсортирован с самыми ранними годами рождения. вверху каждого штата.

Сортировка в произвольном порядке

В диалоговом окне «Сортировка» или на ленте Excel вы можете выбрать порядок сортировки, например от А до Я или от наибольшего к наименьшему.В дополнение к эти стандартные параметры можно отсортировать в произвольном порядке, например, месяц порядок или порядок буднего дня. В этом примере мы отсортируем столбец с помощью названия дней недели с помощью команды ленты Excel.

Посмотрите шаги для выполнения пользовательской сортировки в пользовательском порядке сортировки видео или следуйте письменным инструкциям под видео.

Сортировка в произвольном порядке

В диалоговом окне «Сортировка» или на ленте Excel вы можете выбрать порядок сортировки, например от А до Я или от наибольшего к наименьшему.В дополнение к эти стандартные параметры можно отсортировать в произвольном порядке, например, месяц порядок или порядок буднего дня. В этом примере мы отсортируем столбец с помощью названия дней недели с помощью команды

на ленте Excel

Для сортировки в произвольном порядке выполните следующие действия:

  1. Выберите одну ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю область.
  3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что включены все данные.
  4. На ленте Excel щелкните вкладку Главная
  5. В группе «Редактирование» щелкните стрелку «Сортировка и фильтр».
  6. Щелкните Пользовательский порядок.
  7. В диалоговом окне «Сортировка» выберите столбец «День» в поле «Сортировать по».
  8. В раскрывающемся списке «Порядок» выберите «Пользовательский список».
  9. В диалоговом окне Custom выберите настраиваемый список и нажмите ОК, дважды, чтобы закрыть диалоговые окна.

Столбец "День" отсортирован по дням недели, а не по алфавиту. порядок, поэтому воскресенье отображается вверху списка.

Сортировка строки

Вместо сортировки данных по столбцам вы можете отсортировать данные по строка. В этом примере мы отсортируем таблицу ежемесячных продаж, чтобы Слева указан месяц с наибольшим объемом продаж.Для этого мы используйте всплывающее меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши.

Вы можете увидеть шаги в этом коротком видео с сортировкой по строкам и прочитать подробные инструкции ниже.

Сортировка строки

Вместо сортировки данных по столбцам вы можете отсортировать данные по строка. В этом примере мы отсортируем таблицу ежемесячных продаж, чтобы Слева указан месяц с наибольшим объемом продаж. Для этого мы используйте всплывающее меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши.

Для сортировки по строке выполните следующие действия:

  1. Выберите одну ячейку в строке, которую нужно отсортировать.
  2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю область.
  3. Проверьте выбранную область, чтобы убедиться, что включены все данные.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в строке, которую вы хотите отсортировать
  5. Во всплывающем меню щелкните «Сортировка», затем щелкните «Пользовательская сортировка».
  6. В диалоговом окне «Сортировка» выберите столбец «День» в поле «Сортировать по».
  7. В раскрывающемся списке «Порядок» выберите «Пользовательский список».
  8. В верхней части диалогового окна «Сортировка» щелкните «Параметры».
  9. В диалоговом окне «Параметры» в разделе «Ориентация» выберите «Сортировка влево». направо.
  10. Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".
  11. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите строку, которую нужно отсортировать.Заголовки отсутствуют, поэтому выберите правильный номер строки.
  12. Выберите параметры «Сортировка» и «Порядок», затем нажмите «ОК».

Данные отсортированы по значениям в выбранной строке.

Сортировка данных по значку ячейки

Когда вы создаете именованную таблицу Excel или применяете автофильтр к list, каждая ячейка заголовка получает стрелку раскрывающегося списка.Щелкните эту стрелку, и вы увидите множество вариантов сортировки и фильтрации для данные.

Если вы добавите значки условного форматирования в один из столбцов, вы также можно сортировать по этим значкам. На скриншоте ниже светофор значки добавляются в столбец "Количество".

Сортировать по выбранной ячейке Значок

После добавления значков самый быстрый способ сортировки по определенному значку:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую нужный значок вверху списка
  2. Во всплывающем меню щелкните Сортировать
  3. Нажмите «Поместить значок выбранной ячейки сверху»

Список отсортирован, чтобы переместить все элементы с выбранным значком в вверху списка.

Другие элементы не сортируются, а элементы, перемещенные в вверху списка остаются в исходном порядке внутри этой группы.

Сортировка с раскрывающимся списком заголовков

После того, как вы добавили значки ячеек, вы также можете отсортировать их по значкам из выпадающий список в заголовке.

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка
  2. Нажмите Сортировать по цвету
  3. Щелкните значок, чтобы переместить его в начало списка

Сортировка образца книги

Чтобы попробовать методы сортировки, загрузите Отсортируйте образец книги.Файл в формате xlsx заархивирован. Не содержит любые макросы.

Дополнительные уроки

Сортировка данных с помощью макросов

Сортировка данных - Основы Excel 2003

Сортировка сводной таблицы

Сортировка строки в Excel

Номера сортируются неправильно

Shelve-it, полноэкранный режим - библиотека миссис Лодж

Показать алфавит

А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Проверить мою полку Икс

Играем!

  • Уровень 1
    (3 книги)
  • Уровень 2
    (5 книг)
  • Уровень 3
    (8 книг)

Как играть в Shelver

Ваша задача - разместить книги по номеру телефона

.

Чтобы начать новую игру, выберите уровень

  • Уровень 1 самый простой, а уровень 3 самый сложный.

Как только вы выберете уровень, ваши книги появятся на полке

  • Щелкните книгу мышью (или пальцем на сенсорном устройстве) и удерживайте при перетаскивании в правильном порядке.
  • Если вы думаете, что ваши книги расположены в правильном порядке, нажмите кнопку Check My Shelf вверху экрана чтобы убедиться, правы ли вы.
Х

О полке

Миссис Лодж работает учителем библиотеки в начальной школе. Ей нравится, когда ее ученики самостоятельно учатся в библиотеке. Студенты в ее библиотеке читают свои книги и усердно работают. находить нужные книги по телефонным номерам. Миссис Лодж хотела повеселиться чтобы студенты могли упорядочивать книги, чтобы они могли лучше понимать телефонные номера.Она спросила мистера Лоджа, веб-разработчика, чтобы помочь ей сделать игру для своих учеников, и вместе они создали Шелвер.

Мистер и миссис Лодж усердно работают над созданием дополнительных приложений, обучающих библиотечным навыкам. Узнайте больше о библиотеке миссис Лодж на сайте Mrs-Lodges-Library.com

Икс

© Библиотека миссис Лодж, 2013. Все права защищены.

0

.