Содержание

Нужно ли ставить печать на приказе, подтверждении вида деятельности организации, справки НДФЛ

Согласно правилам современного российского делопроизводства большинство документов организации необходимо заверять печатью. Однако на ряд официальных бумаг эти правила не распространяются. Чаще всего у делопроизводителей возникает вопрос, нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности, на справке 2-НДФЛ и на документах внутреннего пользования (приказах, распоряжениях и т. д.).

Нужно ли ставить печать на заявлении о подтверждении вида деятельности?

По российскому законодательству юридические лица обязаны ежегодно направлять в Фонд социального страхования заявление о подтверждении вида экономической деятельности. Поскольку оно пишется на бланке установленной формы с внесением в специальные графы всех реквизитов компании, заверять документ печатью не нужно – достаточно подписи руководителя (с обязательной расшифровкой). При подаче заявления ответственным лицом территориального органа ФСС ставится штамп и подпись, подтверждающие прием документа.

К заявлению необходимо приложить справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Этот документ также оформляется на специальном бланке и, помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, заверяется печатью организации. Печать ставится в левом нижнем углу, захватывая оттиском наименование должностей лиц, подписывавших документ. В том случае, если вы утратили печать или она вышла из строя, можно легко сделать её дубликат по оттиску на бумаге менее чем за 1 час.

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года?

В соответствии с Налоговым законодательством РФ юридические лица, в штате которых имеются наемные работники, должны предоставлять в налоговые органы справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на каждого сотрудника в отдельности. Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:

  1. На бумаге.
  2. В электронном виде.

В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя).

Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять “мокрую” печать на всех документах. Однако с 6 апреля 2015 года согласно Федеральному закону РФ № 82-ФЗ это требование стало необязательным. А в октябре того же года Приказом Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации были введены новые правила заполнения формы 2-НДФЛ, согласно которым из самой формы была удалена строчка «М.П.» (место печати). Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует. Не будет ошибкой оформления документа, если руководитель организаций поставит печать на этом документе, но делать это он не обязан.

В 2017 году в законодательство РФ не было внесено никаких изменений относительно оформления этого документа, поэтому на вопрос, нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года, ответ однозначный: нет.

Нужно ли на приказе ставить печать организации?

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила:

1. Приказ – это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников. Он может быть следующего содержания:

  • о приеме на работу;
  • о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска;
  • о переводе работника на другую должность;
  • о выплате премий по результатам работы;
  • об увольнении.

Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.

2. Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации.

Ставится ли печать на внутренних приказах организации?

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

Нужно ли ставить печать на приказах?

Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно.

Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят. Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе?

Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах. Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ.

Нужна ли печать на приказе?

Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?

Причина первая – это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая.

Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Кто имеет право ставить печать на приказах?

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.

Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

По материалам сайта Graver.ru.

Ставится ли печать на приказах: хранение и использование

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автомат

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Место печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

  • Трудовые книжки
  • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  • Справки и копии, взятые из архива
  • Удостоверения служебного типа
  • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  • Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  • Для командировочных удостоверений
  • Для актов
  • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Правила заверки документов в делопроизводстве

Если печать будет поставлена на приказе или кадровом письме, ничего страшного не произойдет. Весьма плачевные последствия возможны лишь в той ситуации, когда печать не заверяет документ, который действительно в этом нуждается. Например, какой-нибудь договор. Без печати у него просто отсутствует юридическая сила. И в случае судебных заседаний органы госвласти просто не примут документ в качестве доказательства.

Потому рекомендуется заранее прописать порядок, в котором печать используется в пределах той или иной организации.

Печати для различных документов

Сначала определяются с перечнем документов, которые требуют наличия печати в любом случае. После чего переходят к составлению специальной инструкции по использованию. В ней тоже пишут о том, где и когда ставятся печати и штампы, как правильно ими пользоваться. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Оптимальное решение – сделать подобную инструкцию приложением к общим правилам, которые касаются делопроизводства компании. Если же общие правила отсутствуют, то инструкцию можно делать самостоятельным документом, либо дополнением для устава. Руководителю потом потребуется издать специальный приказ, если печатью надо заверить документ, который в локальном нормативном акте отсутствует. Со временем допустимо внесение изменений в перечень с документами, требующими заверения.

Отдельно надо прописать порядок, в котором уничтожаются устаревшие печати.

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

  1. Когда документ оформляется в первый раз.
  2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
  3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов. Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок. Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Нужна ли печать на приказе об отпуске

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

У кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам. Аналогичный вопрос возникает и у работников. Многие считают, что отсутствие печати на кадровых документах уменьшает их юридическую значимость и не гарантирует их подлинность. Давайте рассмотрим необходимость печати с позиции действующего, в том числе, трудового законодательства.

Что такое печать организации?

Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности.
Это обывательское определение. Но есть еще и официальное, которое закреплено в национальном стандарте, устанавливающем термины и определения основных понятий, используемые в области делопроизводства и архивного дела. В данном документе сказано, что печать организации это устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

Является или нет печать организации обязательным атрибутом?

После принятия федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» печать перестала быть обязательной для многих работодателей. Действующее законодательство обязывает иметь печати следующим организациям (
перечень не является исчерпывающим
):
  • некоммерческих организаций;
  • государственных, муниципальных унитарных предприятий;
  • жилищных накопительных кооперативов.
Собственно на этом, казалось, можно и закончить статью. Раз печать организации не является обязательным атрибутом, соответственно совершенно не обязательно ее ставить и на приказах по кадрам. Но не будем спешить.

Если печать в организации имеется, то нужно ее ставить на приказы или нет?

Государственные и муниципальные учреждения и организации в кадровом документообороте используют унифицированные формы приказов. Унифицированные формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и не содержат такого реквизита, как печать. Приказ удостоверяется только личной подписью руководителя организации с расшифровкой. Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов, ставить в них печати не требуется.

В качестве примера приказ о приеме на работу:
Статья 8 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, если организация не пользуется унифицированными формами приказов по личному составу, то она вправе утвердить собственные. В этом случае одним из обязательных реквизитов приказа по кадрам может стать печать организации. [stextbox > Печать организации на приказах по кадрам не является обязательным реквизитом. Однако, если в организации самостоятельно разработана форма приказа и она предусматривает проставление печати, то проставлять ее необходимо.[/stextbox]

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?
© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected] 8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected] Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах.

Нужно ли ставить печать на приказах?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Вот например факсимиле, штамп «Копия верна», нумерация страниц документа может ставиться по желанию где угодно. Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются. Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица. Соответственно, если подтверждение подписи на приказе требуется, то отпечаток ставят. Но в какой компании будут сомневаться в подлинности подписи руководителя на приказе? Если отталкиваться от типовых должностных инструкций, то в них тоже нет информации о необходимости ставить печать на приказах. Необходимым атрибутом таких документов является подпись должностного лица, издавшего приказ.

Нужна ли печать на приказе?

Таким образом, с точки зрения правил оформления такой документации, печать на приказе не требуется. Но в большинстве организаций оттиск все-таки ставят. Почему?
Причина первая
– это добавляет весомости документу. Хотя в данном случае необходимость скорее чисто психологическая. Причина вторая – удостоверение подлинности подписи должностного лица. В этом нет особой необходимости, но в случае возникновения конфликтной ситуации (нарушение трудовых или правовых норм в приказе, нарушение самого приказа подчиненными) наличие печати на внутренних приказах организации является дополнительным аргументом в споре.

Кто имеет право ставить печать на приказах?

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации. Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах. А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится. Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя.
Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Ставится ли печать организации на приказе об увольнении

Статья акутальна на: Сентябрь 2021 г.

Приказ об увольнении – документ, в котором содержится

распоряжение работодателя о расторжении трудовых договоренностей с конкретным
работником или группой сотрудников. Под текстом уполномоченный человек ставит
свою подпись. А нужна ли в этой бумаге печать?

Содержание статьи

Нужно ли ставить печать в приказе, увольняя сотрудника?

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Чтобы правильно ответить на этот вопрос, необходимо
ознакомиться с тем, какие требования законодательства предъявляет к форме
документа.

Существует ли утвержденный бланк приказа об увольнении?

Постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, утверждены
формы Т-8 и Т-8а. Последняя – используется, когда происходит увольнение
нескольких сотрудников. Например, по причине их сокращения.

Важно: формы являются рекомендованными. Их не обязательно использовать. Каждый работодатель может разработать собственный бланк. Главное – чтобы в нем были поля для всей необходимой информации:

  • о компании;
  • об увольняемом;
  • о трудовом договоре и причинах его расторжения и т. д.

В рамках рассматриваемого вопроса важно, что некая
рекомендованная форма, утвержденная государством, существует. Следовательно, на
неё можно ориентироваться, отвечая на главный вопрос статьи.

Предусмотрено ли в бланке Т-8 место для печати?

В форме есть:

  • место для подписи работодателя;
  • графа для автографа увольняемого работника, которого в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом;

Но места для печати в бланке нет.

Таким образом, можно сделать вывод, что ставить какой-либо
оттиск в распоряжении об увольнения работника не нужно.

Кстати говоря, нет ни одного правового акта, нормы которого
утверждали бы обратное.

Может ли работодатель поставить печать в приказе об увольнении?

Как гласит один древний принцип: «Разрешено все, что не
запрещено». Он идеально подходит для рассматриваемого случая. Если работодатель
хочет «подкрепить» свою подпись чем-то дополнительно, то он может это сделать.
Бланк не будет считаться испорченным.

В итоге выходит, что вопрос о постановки оттиска в бланке Т-8
или другом, самостоятельно разработанном, недостаточно хорошо урегулирован
законодателем.

Анализ формы, утвержденной Госкомстатом, сложившаяся практика – все это говорит, что, кроме подписи руководителя в документе ничего проставлять не нужно. Но и запретов на простановку оттиска нет.

Видео по смежной теме

Кадровые документы: унифицированные и собственные формы.


Следующая

Увольнение: общие вопросыЕсли сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения: что нужно знать работодателю, как себя вести

Отличная статья 0

Обязательна ли печать организации на трудовом договоре, приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.

Обязательные реквизиты трудового договора

Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст. 57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании. Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.

Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

  1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
  2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
  3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Использование печати на трудовом договоре в практике

Дополнительные факты

Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  • На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  • На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  • На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

О продлении срочного трудового договора читайте здесь.

Мнение юристов и аудиторов об использовании печати

Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.

Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.

Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.

Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре

Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов

Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.

Больше информации о том, чем отличается контракт от договора здесь.

Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т. е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.

Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Какой вид печати ставится в РК на приказах по личному составу и трудовых договорах?

Ответ:

 

Уважаемый пользователь!

Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.

Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что же такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.

При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на  вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его  отзываете в дни которые   приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК )  размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные  дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно  работа   конвейерщиком и  замена  на выполнение  работ  упаковщиком, это совмещение  п. 3 ст.111 РК  цитирую  : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.»

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК ,  Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому,  если  Ваш  Иванов согласен,  то  теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Защитный приказ не гарантирует герметичность

Как федеральный магистратский судья, я регулярно даю ходатайства о выдаче охранных судебных приказов. Я также часто отрицаю попытки запечатать. Стороны часто хотят защитить раскрытие информации, сделанное между собой во время обнаружения, и, как следствие, они часто подают судебные приказы в соответствии с Федеральным правилом гражданского судопроизводства 26 (c). Две наиболее распространенные ошибки, которые я вижу в предлагаемых охранных судебных приказах: (1) отсутствие изложения «уважительной причины»; и (2) включение формулировки в предлагаемый охранный ордер, требующую, чтобы, если какой-либо документ, на который распространяется охранный ордер, был приложен к судебному документу, он был автоматически подан «с печатью».«

Незнание разницы между стандартами, применяемыми к запрашиваемому типу защиты, может иметь ужасные последствия для юристов и клиентов. Типичные ошибки с этими ходатайствами возникают из-за неспособности стороны в полной мере осознать, что публичный доступ к судебным протоколам имеет фундаментальное значение для нашей судебной системы. Эти ошибки также отражают непонимание того, что, по крайней мере, в федеральном суде, два разных правовых стандарта регулируют то, что требуется для защиты информации, которой обмениваются при обнаружении, по сравнению с опечатыванием документов открытого доступа, внесенных в протоколы суда. Понимание юридических проблем, лежащих в основе различных стандартов, поможет сторонам в судебном разбирательстве повысить вероятность успеха при подаче защитного ордера и ходатайства об опечатке.

К счастью, уроки, позволяющие повысить ваши шансы на успех, просты, даже если правил нет. Во-первых, знайте разницу между стандартами, регулирующими защитные приказы, и стандартами, касающимися пломб. Во-вторых, имейте четкое представление о том, как вам нужно использовать конкретную информацию – нужна ли защита только для обмена при обнаружении или вы прилагаете документ к судебному документу? В-третьих, тщательно подготовьте свое ходатайство о запечатывании, чтобы вы сформулировали в суде самые веские причины для отказа в публичном доступе к протоколу судебного заседания.Не спорьте в общих чертах. Обозначьте ваши доказательства, чтобы продемонстрировать конкретный, конкретный ущерб, если информация подлежит презумпции общедоступности.

Охранный приказ

Суды обладают неотъемлемой властью выносить постановления о конфиденциальности. Правило 26 (c) отчасти предусматривает, что «Суд может по уважительной причине издать приказ, чтобы защитить сторону или лицо от раздражения, смущения, притеснения или неоправданного бремени или расходов … включая … требование коммерческую тайну или другие конфиденциальные разработки, или коммерческую информацию нельзя раскрывать или раскрывать только определенным образом [.] “Fed. R. Civ. Proc. 26 (c) (1) (G). Следовательно, прежде чем утверждать предлагаемый охранный ордер, суду необходимо доказательство” уважительной причины “.

«Доброе дело» не сложно выполнить. Достаточно простого заявления в первом абзаце, уведомляющего суд о том, что стороны ожидают обмена конфиденциальной, частной или идентифицирующей информацией информацией, которая регулируется применимыми государственными и / или федеральными законами о конфиденциальности. Фактически, на моей веб-странице судебных процедур у меня есть шаблон оговоренного охранного судебного приказа в формате Word, и я призываю стороны использовать рекомендованную форму, которая дает им указание включить необходимое заявление о «уважительной причине». Тем не менее, чаще всего я получаю предложенные защитные приказы, которые не содержат вообще никаких указаний на “уважительную причину”.

В этих обстоятельствах я возвращаю документ сторонам и прошу исправить его, прежде чем я подпишу. Почему? Потому что федеральные правила требуют, чтобы сторона, ищущая защиты, надлежащим образом показала себя, прежде чем я введу охранный ордер. Общие защитные приказы не допускаются. Сторона, заявляющая «уважительную причину» для охранного судебного приказа, несет бремя доказательства того, что в отношении каждого конкретного документа, если я не введу охранный судебный приказ, возникнут конкретные предубеждения или ущерб.

Как только мы перестанем доказывать наличие «уважительной причины», вторая распространенная ошибка состоит в том, что стороны часто включают формулировку, предусматривающую обязательную подачу «под печатью» любого документа, обозначенного как защищенный в соответствии с охранным приказом. Не так быстро. Стороны не могут предполагать, что то, что является конфиденциальным в обнаружении, будет опечатано, когда документ будет приложен к ходатайству или другому судебному документу.

В то время как “уважительной причины” достаточно для введения защитного приказа, регулирующего раскрытие информации, получение приказа о закрытии судебной записи от публичного раскрытия – это совсем другой вопрос.Как правило, для запечатывания протокола судебного заседания требуется гораздо большее количество «веских причин».

Этот строгий стандарт заставляет меня регулярно пересматривать предлагаемые защитные приказы, чтобы указать, что, если сторона желает передать конфиденциальную информацию в суд, она может подать заявление о опечатывании в соответствии с процедурами, предусмотренными местными правилами. Нет никаких гарантий, что заявка на пломбу будет предоставлена, потому что анализ герметичности отличается от того, что необходимо для введения защитного приказа.

Запечатывание протоколов суда

Право общественности на доступ к судебным разбирательствам и судебным материалам не подлежит сомнению. Это отличительная черта нашей судебной системы. В результате в федеральном суде сторона, стремящаяся запечатать судебный протокол, должна преодолеть сильную презумпцию в пользу доступа к судебным протоколам, продемонстрировав «веские причины», подкрепленные конкретными фактическими выводами. При рассмотрении запроса на опечатывание суд должен тщательно сбалансировать конкурирующие интересы права общественности на доступ и стороны, стремящейся сохранить в тайне судебные записи.

Также важно признать, что презумпция доступа применяется к судебным протоколам. Тот факт, что документ обозначен как конфиденциальная информация, на которую распространяется охранный ордер, не превращает его автоматически в «судебный протокол». В деле Pansy v. Borough of Stroudsburg Третий округ подчеркнул, что «когда суд вводит приказ о защите документов, которыми обменивались во время обнаружения, и эти документы не были поданы в суд, такие документы не принимаются по причине только охранный ордер, считающийся судебными записями, к которым предоставляется право доступа. “Аналогичным образом сторона может потребовать запечатать документ, который не обязательно является предметом охранного судебного приказа.

«Неопровержимые причины» – это стандарт, требующий тщательного изучения фактов. Недостаточно того, что стороны не хотят, чтобы информация была раскрыта. И не думайте, что, если стороны желают оговорить опечатывание документа в протоколе судебного заседания, этого достаточно, чтобы суд вынес постановление о опечатывании. Нет. Чтобы запечатать протокол судебного заседания, запрашивающая сторона должна быть готова продемонстрировать, что данная запись может быть использована, например, для нанесения серьезного вреда конкурентоспособности стороны в судебном процессе или что информация может быть использована злобными и непристойными способами против физическое лицо или даже то, что эта информация является личной идентифицирующей информацией, которая защищена законом, например, Законом о переносимости и подотчетности в медицинском страховании 1992 года (HIPAA) или Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA). Но даже в этом случае анализ на этом не может закончиться.

Если на документ, который вы хотите запечатать, уже наложен охранный ордер и он приложен к нерасположенному ходатайству, тогда может применяться более низкий стандарт «уважительной причины». Еще не запутались? Девятый округ сделал исключение из стандарта «веских причин» для конфиденциальных материалов, которые уже подпадают под действие постановления о защите в соответствии с Федеральным правилом гражданского судопроизводства 26 (c) (1) и приложены к неосновательному ходатайству. Для таких документов Девятый округ требует только доказательства «уважительной причины».«Как узнать, диспозитивное движение или нет? Ну, вот тут-то и бывает сложно.

Ходатайства о раскрытии обычно рассматриваются как не связанные с существом дела. С другой стороны, ходатайства об упрощенном судебном решении обычно считаются диспозитивными, поскольку они устанавливают материальные права сторон и могут служить заменой судебного разбирательства. Так, например, потенциально конфиденциальные документы, приложенные к ходатайству об открытии, могут быть запечатаны при предъявлении «уважительной причины» – с использованием того же доказательства, необходимого для охранного судебного приказа, – в то время как документы, приложенные к ходатайству о суммарном судебном решении, могут быть запечатаны только на показе. из “веских причин.«Но существует множество различных ходатайств между раскрытием дела и вынесением решения в порядке упрощенного судопроизводства. Как сторона узнает, где суд проведет черту?

Не желая применять механический подход к определению диспозитивных и недиспозитивных движений, в деле Центр автобезопасности против Chrysler Group, LLC Девятая Округа рассмотрела проблему и пришла к выводу, что публичный доступ повлияет на то, является ли движение “более” чем косвенно относящиеся к существу дела “. В результате в деле Chrysler Group , хотя суд признал ходатайство о предварительном судебном запрете «технически недискриминационным», поскольку ходатайство было более чем косвенно связано с существом, окружная комиссия вернула дело в районный суд для рассмотрения. могут ли определенные приложенные документы быть запечатаны в соответствии со стандартом «веские причины».

Карен Л. Стивенсон – заместитель редактора журнала Litigation News и мировой судья Центрального округа США в Калифорнии.

Вопросы и ответы

Нужна ли печать для нотариального заверения?

Некоторые штаты не требуют от своих нотариусов удостоверять нотариальный акт официальной печатью; однако уполномоченный орган штата обычно поощряет своих нотариусов заверять официальный акт печатью офиса при нотариальном заверении документов, которые будут зарегистрированы в других штатах.

Если в моем штате печать не требуется, могу ли я ее заказать?

Да. Фактически, многие из уполномоченных органов штатов обычно поощряют своих нотариусов заверять официальный акт печатью офиса при нотариальном заверении документов, которые будут зарегистрированы в других штатах.

У меня тушь резиновая.Нужна ли еще тисненая печать для нотариального заверения?

Ознакомьтесь с законами о нотариате вашего штата, чтобы определить, обязаны ли нотариусы использовать печать с резиновым штампом и / или металлическое тиснение для удостоверения нотариального действия. Нотариусы, которым разрешено использовать либо чернильную печать, либо тиснитель, часто могут использовать обе печати для нотариального заверения документов, чтобы иметь возможность идентифицировать оригинал документа, если позже это потребуется в ходе судебного разбирательства, и для предотвращения мошенничества. Оригинал документа, нотариально заверенный нотариусом, использовавшим обе печати, впоследствии может быть идентифицирован нотариусом, потому что оригинал документа будет иметь четкое, выпуклое и прекрасное изображение металлического тиснителя. Слишком часто у нотариусов возникают проблемы с идентификацией оригинала документа, который они нотариально заверяли, если он содержит штамп с чернилами.

Какая информация требуется на моей нотариальной печати?

Проверьте нотариальные законы вашего штата, чтобы определить элементы законодательных требований в отношении вашей официальной печати.

Требуется ли дата истечения срока действия моей комиссии на моей нотариальной печати?

Некоторые штаты требуют, чтобы нотариусы указали дату истечения срока действия комиссии в основной части своей официальной печати. Свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата или ознакомьтесь с законами штата о нотариате, чтобы узнать о законодательных требованиях.Некоторые штаты требуют, чтобы их нотариусы указывали дату истечения срока действия нотариальной комиссии в каждом нотариальном свидетельстве.

Указывает ли закон штата, какой формы должна быть нотариальная печать?

Да, в некоторых штатах предписывается форма и спецификация формы для печати нотариального тиснителя и / или печати с чернилами.Пожалуйста, проверьте свои законы штата о нотариате на предмет формы и технических характеристик, чтобы убедиться, что ваша нотариальная печать соответствует законам вашего штата о нотариате.

Указывает ли государственный нотариус, какого цвета чернила должна быть моя нотариальная печать?

Есть несколько штатов, которые конкретно определяют цвет чернил, который нотариус должен использовать при удостоверении нотариального действия. Изучите нотариальные законы вашего штата или свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата для получения конкретной информации по этому вопросу.

Где поставить печать нотариуса на документы, которые я нотариально заверяю?

Во многих юридических документах область обозначается инициалами «L.S.» Это сокращение от латинского locus sigilli, что означает «место печати».«Вмятины, сделанные при помощи тиснителя печати или отпечатанные чернильной резиновой печатью, не должны наноситься на текст сертификата или документа, подлежащего нотариальному удостоверению, таким образом, чтобы любой из напечатанных знаков стал неразборчивым или не мог быть воспроизведен фотографически.

Мне не хватает места в нотариальном свидетельстве, чтобы поставить свою нотариальную печать.

Что я должен делать?

Государственный нотариус должен проявлять разумную осторожность и прилагать все усилия, чтобы поставить свою нотариальную печать в пределах нотариального свидетельства. Печать не должна быть на каком-либо печатном языке или подписи на документе.

Изображение моей печати неразборчиво, когда я изначально прикрепляю ее к нотариально заверенным документам.Можно ли снова поставить печать на сертификате в надежде на то, что чтение будет более разборчивым?

Да. Нотариальные законы во многих штатах прямо предписывают, чтобы печать офиса четко отображала требуемые законом элементы печати при тиснении или штамповке.

Моя нотариальная печать была недавно украдена.

Должен ли я кому-нибудь сообщать об этом инциденте?

Большинство штатов обычно требует от своих нотариусов немедленно сообщать о краже их нотариальных печатей в уполномоченный орган штата и / или в местные правоохранительные органы, чтобы можно было подать заявление. Это позволит нотариусу предъявить доказательства кражи.

Должен ли я хранить свою нотариальную печать под замком?

Да, держите свою нотариальную печать и книги записей под замком, чтобы предотвратить их неправомерное использование другим лицом.Для большей безопасности не забудьте сохранить только один ключ.

Когда я продляю свою комиссию нотариуса, могу ли я перечеркнуть истекшую дату на нотариальной печати и просто написать от руки мою новую дату истечения срока действия, или мне нужно будет купить новую печать?

Нотариус не может просто отметить дату истечения срока действия комиссии, а просто вставить новую дату истечения срока действия комиссии. Государственный нотариус должен приобрести новую нотариальную печать, чтобы соответствовать законам штата о нотариате.

Как лучше всего избавиться от просроченной нотариальной печати?

Большинство штатов не предоставляют нотариусам юридических инструкций по утилизации просроченной государственной печати нотариуса. Эта ассоциация рекомендует тщательно уничтожить печать нотариуса с помощью молотка, чтобы предотвратить ее неправильное использование другим лицом.

Как я могу ослабить мою новую пломбу? Я едва могу его сжать, чтобы показать свои элементы уплотнения.

Если вы имеете в виду машину для тиснения по металлу, проблема может заключаться во вставке. Иногда при транспортировке вкладыш выходит из равновесия. Удаление вставки и ее установка на место обычно решают проблемы с металлическим тиснением.

Мой работодатель хочет, чтобы я оставлял на работе свою нотариальную печать, когда я уезжаю на рабочий день и в выходные. Боюсь, что он может использовать это без моего ведома. Что я могу с этим поделать?

Сообщите своему работодателю, что вы несете ответственность перед государством за предотвращение неправомерного использования ваших нотариальных материалов другим лицом.Либо возьмите с собой нотариальные документы домой, либо держите их на работе под замком и храните единственный ключ.

Должен ли я где-либо регистрировать копию моей нотариальной печати?

В некоторых штатах нотариусы обязаны предоставлять государственные полномочия по вводу в эксплуатацию и, возможно, клерка округа, где нотариусы выполняют свои нотариальные действия с копией своей официальной печати. Для получения дополнительной информации свяжитесь с государственным уполномоченным органом по вводу в эксплуатацию.

Нужно ли мне предъявить подтверждение моего нотариального удостоверения, чтобы заказать новую нотариальную печать?

Да.

Что мне делать с нотариальной печатью, если я выезжаю из штата?

Законодательство некоторых штатов требует, чтобы нотариальная печать была доставлена ​​государственному уполномоченному органу, если нотариус покидает свою должность в течение текущего срока действия комиссии.Для получения дополнительной информации свяжитесь с уполномоченным органом вашего штата по вводу в эксплуатацию.

Когда я спросил нотариуса, почему она не использовала нотариальную печать по завещанию моей матери, она ответила, что ей не нужно использовать печать для нотариального заверения документов. Она права?

Если нотариальный закон в вашем штате требует, чтобы нотариус заверял официальный акт печатью офиса, нотариус должен заверить нотариальный акт нотариальной печатью во время нотариального заверения.Свяжитесь с государственным уполномоченным органом, чтобы определить, обязаны ли государственные нотариусы заверять свои нотариальные действия печатью офиса.

Я нотариально заверил документ четыре месяца назад и забыл поставить свою нотариальную печать на документе.

Могу ли я поставить на документ свою нотариальную печать по факту?

№Нотариус никогда не должен вносить изменения в нотариальное свидетельство позднее, включая проставление нотариальной печати. Нотариус может подготовить «Аффидевит с фактами», в котором указывается, почему нотариальная печать не была прикреплена к документу во время нотариального заверения, или признать ошибку, которая была сделана случайно. Нотариус должен приложить к своему аффидевиту заверенную копию страницы из книги записей нотариуса, которая подтверждает нотариальное заверение.

Нотариус заверил двухстраничный документ.После того, как она заполнила нотариальное свидетельство, она поставила свою печать рядом с подписью подписывающего лица на первой странице. Это правильно?

Нет. Государственный нотариус должен поставить свою нотариальную печать возле своей нотариальной подписи в пределах нотариального свидетельства.

Я потерял печать нотариуса.Могу ли я нотариально заверить документы своей печатью


с истекшим сроком действия?

Нет. Нотариус не может использовать нотариальную печать, которая не соответствует его или ее законам о государственном нотариате.

Мне непреднамеренно не удалось заверить нотариальное заверение нотариальной печатью. Делает ли моя ошибка документ недействительным?


Если ваш государственный нотариальный закон по закону требует от вас заверения нотариального акта печатью офиса во время нотариального заверения, то вы нарушили нотариальный закон, и такое действие представляет собой ненадлежащее нотариальное заверение. Решение о том, повлияет ли ненадлежащее нотариальное заверение на законность инструмента, принадлежит суду.

Я заверял документы ненадлежащей нотариальной печатью. Как это повлияет на законность каждого документа, который я нотариально заверил?


Такое действие является ненадлежащим нотариальным заверением и нарушением государственного нотариального законодательства, которое может повлиять на законность документов.Если у вас есть возможность связаться с подписывающими сторонами, указанными в вашем нотариальном журнале, вы можете связаться с ними и сообщить им, что нотариальное заверение их документов было выполнено с ненадлежащей нотариальной печатью, на случай, если они захотят снова нотариально заверить свои документы. Решение о том, повлияет ли ненадлежащее нотариальное заверение на законность инструмента, принадлежит суду.

Я нотариус в штате, не требующем нотариальной печати.Будут ли другие государства, требующие нотариальной печати, принимать мои нотариально заверенные документы без нотариальной печати?


Большинство штатов действительно принимают документы без нотариальной печати, если такие документы были нотариально заверены в штате, который не требует от своих нотариусов заверять свои нотариальные действия официальной печатью. Государственный уполномоченный орган обычно поощряет нотариусов удостоверять свои нотариальные действия нотариальной печатью при нотариальном удостоверении документов, которые будут зарегистрированы в штатах, где действительно требуется удостоверение официального акта с нотариальной печатью.

Нотариус не поставил свою нотариальную печать на ипотечный документ, который он нотариально заверил.

Поскольку документ был записан, нужно ли переписывать документ с нотариальной печатью?

Нотариальное заверение документа предназначено не для того, чтобы сделать документ законным, а для того, чтобы сделать документ доступным для записи.Поскольку документ был принят для регистрации в соответствующем окружном реестре, он может не требовать никаких дополнительных действий. Однако законы о признании во многих штатах предписывают, что отказ нотариуса прикрепить официальную печать делает признание или доказательство недействительным, если юрисдикция, в которой был сделан сертификат, требует, чтобы нотариус прикрепил печать. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации, чтобы убедиться, что документ не имеет дефектов, если он когда-либо будет обжалован в суде.

Я получил Аффидевит о наследстве, который был нотариально засвидетельствован нотариусом 4 марта 2008 г.

Однако штамп, который был использован на этом документе, гласил, что срок его действия истек 1 марта 2008 г. Будет ли это аннулировать мой документ?

Большинство юридических требований обычно указывают, что печать нотариуса при тиснении или штампе содержит дату истечения срока действия комиссии нотариуса.Решение о том, повлияет ли ненадлежащая нотариальная печать на законность инструмента, принадлежит суду.

Заказ на печать документа | ATR

ОКРУГНЫЙ СУД СОЕДИНЕННЫХ ШТАТОВ
ДЛЯ ОКРУГА ОКРУГА КОЛУМБИИ



СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ,

Истец,

, v.

MOTOROLA, INC. И
NEXTEL COMMUNICATIONS, INC.,

Ответчики.


|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дело № 1: 94CV02331 (TFH)
Подано 29. 02.99

ЗАКАЗ НА ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

В соответствии с Правилом 26 (c) Федеральных гражданских правил Процедура и местное правило 106 (j), Суд ПРИКАЗЫВАЕТ следующее:

1.Документ, представленный как Приложение 16 к Меморандуму Соединенных Штатов, который должен быть подан в возражение против предложения Nextel об отмене Указа о согласии 1995 года, должен быть опечатан Секретарем Суда, а не включен в публичный протокол.

2. Документ, а также любые его копии или выписки должны храниться у адвокатов ответчиков во время рассмотрения судебного процесса и не должны находиться во владении кого-либо из ответчиков.

3.Адвокаты ответчиков и каждый из них незамедлительно после завершения судебного разбирательства или в тот момент, когда они больше не смогут использовать документ, в зависимости от того, что произойдет раньше, должны вернуть Истцу в Соединенных Штатах все копии и отрывки данных из документа.

4. Ответчики и их поверенные должны воздерживаться от ссылки в открытом судебном заседании на какие-либо коммерчески конфиденциальные данные, как это определено в правиле 26 (c) (7) Федеральных правил гражданского судопроизводства, содержащихся в документе, и любые свидетельские показания относительно таких данных должны быть заслушанным судом в камера .

5. Ответчики и их поверенные не должны каким-либо образом, прямо или косвенно, передавать документ или его копии, а также передавать в устной или письменной форме какие-либо коммерчески конфиденциальные данные (как определено Правилом 26 (c) (7 ) Федеральных правил гражданского судопроизводства), содержащегося в документе, любому лицу, кроме целей, непосредственно связанных с судебным разбирательством по этому делу, и любое такое лицо, которому направлено такое сообщение, обязано соблюдать условия настоящего приказа.


_____________________________
THOMAS F. HOGAN
Окружной судья США

Дата: 29 февраля , 1999 г.

После того, как вы попросите запечатать свою запись, существуют разные процессы в зависимости от того, где вы подали.

Районный суд

Если вы подали заявление в районный суд, судья районного суда рассмотрит ваше ходатайство и любые подтверждающие документы.Если судья определит, что вы не выполнили требования для подачи заявления на опечатку вашей судимости, судья может отклонить ходатайство без слушания, и вам сообщат об этом в письменной форме. Если судья определит, что вы выполнили требования для запроса на опечатку вашей записи, вам сообщат по почте, когда состоится судебное слушание. Копия уведомления будет размещена на доске объявлений суда в течение как минимум 7 дней.

Вы должны принести любые документы или информацию (в дополнение к тем, которые вы ранее предоставили с ходатайством), которые вы хотите, чтобы суд рассмотрел на слушании. На слушании вы сможете объяснить суду, почему, по вашему мнению, есть веские основания для запечатывания вашей записи и как это перевешивает общее право общественности на доступ к судебным документам и информации. Если хотите, на слушании вас может представлять адвокат. По окончании слушания по вашему ходатайству судья может сразу вынести решение или может принять дело к рассмотрению, и в этом случае вам сообщат в письменной форме об окончательном решении. Офис клерка предоставит копию подписанного приказа вам и начальнику службы пробации.Если вы не согласны с решением суда по вашему запросу о судимости, вы можете обжаловать это решение в Апелляционном суде Массачусетса.

Городской суд Бостона

Если вы подали заявление в BMC, судья может провести предварительное слушание, чтобы определить, представили ли вы дело prima facie (первое рассмотрение, чтобы убедиться, что вы выполнили свои юридические требования) для запечатывания ваших судебных протоколов, или судья может провести рассмотрение на основании вашего ходатайства. Если вы не соответствуете требованиям закона, ваш запрос на печать будет отклонен.

Если вы соответствуете требованиям закона, будет назначено последнее слушание. Секретарь судебного отделения, проводящего заключительное слушание, должен разместить публичное уведомление не менее чем за 7 дней с указанием даты, времени и места последнего слушания. Если вы хотите запечатать несколько судебных протоколов и соответствуете требованиям закона, окончательное слушание должно быть назначено не ранее, чем через 30 дней, но не позднее, чем через 45 дней после предварительного слушания или подачи ходатайства. Вы должны отправить копию своей петиции в окружную прокуратуру округа Саффолк как минимум за 30 дней до назначенного окончательного слушания.Если вы не отправите петицию, а окружная прокуратура не отменила 30-дневное уведомление, то на последнем слушании судимости из других судебных отделений не будут опечатаны.

После окончательного слушания, если судья одобряет ваше ходатайство, судья должен сделать конкретные выводы в протоколе судебного заседания с указанием причин (-ов) для разрешения опечатки протокола. Канцелярия суда, которая одобряет ваше ходатайство, должна предоставить копию приказа об утверждении вашего ходатайства в отдел пробации и в офис каждого секретаря, в котором указаны уголовные дела, указанные в вашем ходатайстве.Начальник службы пробации суда, который одобряет ваше ходатайство, сообщит об этом MPS, который затем опечатает протокол (ы). Если вы не согласны с решением суда по вашему запросу о судимости, вы можете обжаловать это решение в Апелляционном суде Массачусетса.

Уплотнение через 10 лет CPL 160,59

Если у вас не более двух обвинительных приговоров за мисдиминор или одно уголовное преступление и одно мисдиминор, вы можете иметь право на опечатку этих обвинительных приговоров.Вы должны обратиться в суд, чтобы ваши записи были опечатаны. Если суд одобрит ваше заявление, вашу судимость смогут увидеть только компетентные органы, а также правоохранительные органы на федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне. Если вы не являетесь гражданином США, иммиграционная служба все равно может увидеть ваши судимости.

Сексуальные преступления, тяжкие преступления и тяжкие преступления не подлежат опечатыванию. См. Инструкции № 8 для списка нарушений , не отвечающих требованиям для пломбирования.

Прочитать CPL 160.59.


Кто имеет право?

Вы имеете право, если:

  • Вы были свободны от преступлений в течение как минимум 10 лет с момента вашего осуждения и / или освобождения, и

  • У вас 2 или менее судимости. Это означает не более двух обвинительных приговоров за мисдиминор ИЛИ одно уголовное преступление и одно осуждение за мисдиминор.

Десятилетний срок отсчитывается со дня осуждения или освобождения из тюрьмы, в зависимости от того, что наступит позже.

Вы не можете иметь новых судимостей или иметь текущее уголовное дело.

Суды могут по своему усмотрению опечатать до двух обвинительных приговоров, только одно из которых может быть уголовным преступлением.

Если у вас более двух судимостей, вы все равно можете иметь право на участие, если ваши судимости связаны с одним и тем же одним или двумя происшествиями. Например, если вы были обвинены и осуждены за несколько преступлений во время одного инцидента, суд может принять решение рассматривать несколько обвинительных приговоров как один приговор.

Погашенные судимости за марихуану не засчитываются в общее количество обвинительных приговоров. С ними обращаются так, как будто их никогда не было.


Как подать заявку

Запечатывание этих записей не является автоматическим. Оформить документы и обратиться в суд:

  1. Запросить справку об устранении уголовного преступления для CPL 160.59 Заявление о опечатывании в суде.
  • Заполните отдельный запрос для каждого дела, которое вы будете просить суд опечатать.
  • Принесите заполненную форму в суд. Используйте поле поиска, чтобы найти контактную информацию суда
  • Существует сбор в размере 5 долларов США для судов, расположенных за пределами города Нью-Йорка, и сбор в размере 10 долларов США для судов, расположенных в пяти районах Нью-Йорка.

  • После того, как вы получите Свидетельство о решении суда, заполните Заявление о опечатывании (это также известно как Уведомление о движении и Аффидевит в поддержку).
    • Подпишите эту форму перед нотариусом.
    • Важно! Вы должны приложить любые доказательства, которые у вас есть, подтверждающие реабилитацию, например справку о помощи в связи с гражданской инвалидностью, подтверждение занятости, общественных работ, волонтерской или благотворительной деятельности; академические справки; рекомендательные письма или благодарности от работодателей, учителей / профессоров, общественных деятелей, благотворительных организаций, сертификаты об успешном завершении программы лечения от наркозависимости или алкоголизма и т. д.Узнайте больше о получении свидетельства о реабилитации.

  • Окружной прокурор должен быть уведомлен о вашем заявлении. Сделайте копию Свидетельства об отчуждении, Заявления на печать (Уведомление о движении и Аффидевит в поддержку) и любых других подтверждающих документов, которые вы включаете в свое заявление. Копии документов могут быть доставлены в окружную прокуратуру по почте или с доставкой вручную.
  • Важно! Если вы просите суд закрепить более одного обвинительного приговора, и обвинительные приговоры были вынесены в разных округах, то каждый окружной прокурор должен получить копию документов.


  • После того, как документы были отправлены по почте или доставлены в окружную прокуратуру, лицо, отправившее или доставившее бумаги, должно заполнить Аффидевит о вручении и подписать его перед нотариусом. Если обслуживались более чем одна окружная прокуратура, лицо, обслуживающее их, должно заполнить отдельный Аффидевит об оказании услуг.
  • Сделайте копии всех бумаг для себя.
  • Подайте в суд оригиналы заявления о опечатывании (извещение о движении и аффидевит в поддержку), аффидевита об оказании услуги, свидетельства о диспозиции и любых других подтверждающих документов.
    • Важно! Эти документы необходимо подать в суд. Используйте средство поиска судов, чтобы найти контактную информацию суда.
    • Плата за подачу этих бумаг не взимается.
    • Документы необходимо подать в суд, в котором было вынесено наиболее серьезное обвинение. Если оба дела связаны с обвинительными приговорами одной и той же категории, ходатайство должно быть подано в суд, в котором было вынесено самое последнее обвинительное заключение.

    Что делать после получения заказа на печать

    Если ваше заявление на опломбирование будет одобрено, вы получите подписанный судом постановление о опечатывании.Чтобы подтвердить, что ваша криминальная история штата Нью-Йорк была опечатана, заполните эту форму запроса на подтверждение печати и отправьте ее по почте с копией подписанного судом постановления о печати в Управление служб уголовного правосудия штата Нью-Йорк (адрес указан в форме запроса).

    ЛОКАТОР СУДА

    Выберите графство Олбани Аллегани Бронкс Брум Каттарагус Каюга Чаутоква Чемунг Ченанго Клинтон Колумбия Кортленд Делавэр Датчесс Эри Эссекс Франклин Фултон Джинеси Грин Гамильтон Херкимер Джефферсон Кингз
    (Бруклин) Льюис Ливингстон Мэдисон Монро Монтгомери Нассау Нью-Йорк
    (Манхэттен) Ниагара Онейда Онондага Онтарио Оранжевый Орлеан Освего Отсего Путнам Квинс Ричмонд
    (Статен-Айленд) Rensselaer Rockland Saratoga Schenectady Schoharie Schuyler Seneca St.Лоуренс Стойбен Саффолк Салливан Тиога Томпкинс Ольстер Уоррен Вашингтон Уэйн Вестчестер Вайоминг Йейтс

    и / или

    Выберите тип судаПодразделения апелляцииУсловия апелляцииГородской судГражданский суд Окружной суд Нью-Йорка (и жилищного строительства) Апелляционный судКонтактный судКриминальный суд Районный суд Нью-ЙоркаСемейный судСуррогатный судСуррогатный судГородской судДеревенский суд
    Найди суд


    Департамент общественной безопасности штата Арканзас

    Проверка биографических данных

    ACIC не проводит проверку биографических данных. Если вам нужна проверка биографических данных, обратитесь в полицию штата Арканзас по телефону 501-618-8000 или посетите их веб-страницу.

    Формы

    Если вы считаете, что ваша запись неточная, и хотите ее просмотреть, заполните и отправьте следующую форму разрешения на проверку уголовного прошлого. Если вы считаете, что ваша запись неточна, вы или ваш адвокат должны обратиться в суд с просьбой предоставить ACIC правильную документацию для обновления записи.

    РАЗРЕШЕНИЕ НА РАССМОТРЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ УГОЛОВНОЙ ИСТОРИИ

    Запечатывание вашей записи

    ACIC не может помочь вам в определении того, какую форму приказа о опечатывании вы должны использовать.

    Если вы не можете определить, какой приказ о опечатывании верен, вам следует посоветоваться с адвокатом. Вы также можете связаться с юридической помощью штата Арканзас по телефону 1-800-9 LAW AID (1-800-952-9243).

    После заполнения прошения и постановления о печати вы должны передать их в суд, в котором вы были приговорены. Они предоставят вам дальнейшие инструкции.

    После того, как приказ о печати будет одобрен судьей и подан в суд, клерк направит приказ о печати в ACIC, чтобы мы обновили наши записи. Если вы хотите передать копию вашего заполненного Заказа на печать напрямую нам, вы можете отправить его по почте, факсу или вручную в наш офис.

    Закон штата Арканзас дает ACIC 30 дней для выполнения приказа о печати с даты его получения ACIC.

    Чтобы получить помощь с помилованием губернатора, воспользуйтесь следующей ссылкой.

    Инструкция и заявление о помиловании губернатора.

    ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИКАЗ ЗАПЕЧАТЛЕНИЯ ФЕЛОНИИ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ 1460 ОТ 2013 ГОДА

    ЗАЯВЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПЕЧАТАТЬ НЕПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО Закону 1460 от 2013 года

    ЗАЯВЛЕНИЕ И ЗАКАЗ 9018 ДЛЯ УПЛОТНЕНИЯ

    ДЛЯ УПЛОТНИТЕЛЬНОГО КОНДИЦИОНЕРА

    ЗАЯВЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПЕЧАТИВАЕМЫЕ ЗАПЕЧАТКИ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНТРОЛИРУЕМЫХ ВЕЩЕСТВ ИЛИ ПОДДЕЛЬНЫХ ВЕЩЕСТВ В соответствии с Законом 1460 от 2013 года

    Ходатайство и приказ о запечатывании протоколов NOLLE PROSEQUI, ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ЗАПИСИ НА ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ЗАЯВЛЕНИЯ ОТ 9000 ЗАКОНА ОТ 14603 ОТ 14603 ЗА 2013 ГОД

    ЗАЯВЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПЕКАНИЯ АРЕСТА ПО ЗАКОНУ 1460 ОТ 2013 ГОДА

    ПОРЯДОК ЗАПЕЧАТИВАЙТЕ ЗАПИСЬ ОТЧЕТОВ О помилованном преступнике или помилованном преступном преступлении в соответствии с Законом 1460 от 2013 г. 346 1975 г. И АКТ 1460 ОТ 2013 г.

    ПОРЯДОК ИСПЫТАНИЯ ПО АКТУ 346 ОТ 1975 г. И АКТА 1460 ОТ 2013 г.C.A. 16-98-303 {И ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНОГО ПРЕДЫДУЩЕГО ПРАВОНАРУШЕНИЯ ИЗ ДРУГОГО СУДА}

    Ходатайство И ПРИКАЗ ЗАПЕЧАТИТЬ НАРУШЕНИЕ ПРИ ПОСЛЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ НАРКОТИКАЛЬНОГО СУДА В СООТВЕТСТВИИ С A.C.A. 16-98-303 {И ДЛЯ ПЕЧАТИ ОТДЕЛЬНОГО ПРЕДЫДУЩЕГО ПРАВОНАРУШЕНИЯ ИЗ ДРУГОГО СУДА}

    ПИТАНИЕ И ПОРЯДОК ПЕЧАТИ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ 531 ОТ 1993 ACA 16-93-1201, ET. ПОСЛ. И АКТ 1460 ОТ 2013 ACA 16-90-1401, ET. ПОСЛ.

    Ходатайство и приказ об увольнении и пресечении правонарушения в специальном суде по лечению ветеранов, в соответствии с ACA 16-101-106 и ACA 16-90-1401 {и для отделения предыдущего правонарушения от другого суда}

    EXPUNG2 И НЕ ФАЙЛ.

    Q.В чем разница между CARI и CORI?

    A. Термины CARI и CORI часто используются взаимозаменяемо, но их следует различать, поскольку они представляют собой две разные записи, созданные двумя разными базами данных, и не содержат всю одинаковую информацию. Информация о судебных делах или CARI – это центральный файл пробации. Это электронная запись, созданная судами, которая содержит данные о судебных заседаниях по уголовным делам и решениях как об осуждении, так и об отсутствии приговора.CARI также включает информацию о преступности среди несовершеннолетних и несовершеннолетних правонарушителях, информацию о реестре сексуальных преступников, информацию об уходе и защите (например, дети, оставшиеся без присмотра и подвергшиеся насилию; расторжение родителей), информацию о детях, нуждающихся в помощи (например, непослушные, прогулившие школу, сбежавшие из дома несовершеннолетние), а также данные о домашних делах штата. база данных о насилии (например, записи гражданских запретительных судебных приказов 209A и гражданских судебных приказов о пресечении преследований 258E). Простая аналогия – представить CARI как виниловый купол зонта, а CORI как одну из нескольких спиц под куполом зонта.

    CARI доступен для правоохранительных органов, судей и сотрудников службы пробации, но, в отличие от CORI, не является общедоступным. CORI является аббревиатурой от «Информация о судимости» и представляет собой просто вашу судимость в штате Массачусетс (окончательное решение по делу или результат). Государственным агентством, ответственным за поддержание и распространение CORI, является Департамент информационных служб уголовного правосудия («DCJIS»).

    Аббревиатуры CARI и CORI в данном документе относятся исключительно к делам штата Массачусетс, поскольку другие штаты, вероятно, будут иметь другое название для своих собственных систем записи штата.Управление Уполномоченного по вопросам пробации («OCP») создает и вводит все записи о пробации и судебной деятельности как часть своей базы данных CARI. Затем OCP ежедневно передает информацию о криминальном прошлом из своей базы данных CARI в DCJIS. Таким образом, DCJIS, а не OCP, распространяет записи CORI среди различных запрашивающих лиц, таких как потенциальные работодатели, школы, домовладельцы и т. Д. Однако OCP является государственным агентством, ответственным за осуществление опечатывания или снятия судимости с две разные базы данных.

    В. Какая информация содержится в CORI?

    A. Ваша судимость, или CORI, содержит все уголовные обвинения, по которым вы предстали перед судьей в суде штата Массачусетс. Сюда входят обвинения, находящиеся на рассмотрении, ранее вынесенные обвинительные приговоры, а также обвинения, по которым вы не были осуждены, в том числе оправдательный приговор, увольнение, продление срока без вынесения приговора, заканчивающееся увольнением или отказом от дела. Отчеты CORI не включают досудебную информацию, такую ​​как приказы о предъявлении обвинений или записи об арестах.Ваш CORI содержит только криминальную информацию из судов Массачусетса и не содержит криминальной информации за пределами штата. Для подробного обсуждения вопроса о запечатывании или удалении вашего CORI посетите страницу «Запечатать или удалить судимость».

    В. Что мне делать, если мой CORI неточный?

    A. При просмотре CORI вы можете обнаружить, что идентифицирующая информация, такая как дата вашего рождения или написание вашего имени, указанное преступление, решение по делу или статус дела, является неправильной или неполной. Вы можете обнаружить, что CORI содержит правонарушения, которые вам не принадлежат, а это означает, что вы можете стать жертвой канцелярской ошибки или мошенничества с личными данными. Поскольку OCP – это агентство, создавшее базу данных, это единственное агентство, которое может исправить эту информацию. DCJIS внедрил процесс рассмотрения жалоб, чтобы помочь пострадавшим лицам исправить их CORI. DCJIS проведет расследование и может также связаться с другими правоохранительными органами, включая суд и полицейские управления, для получения дополнительной информации о предполагаемых неточных преступлениях.Хотя DCJIS не может изменить или исправить CORI, он свяжется с OCP, чтобы определить, может ли он изменить CORI на основе предоставленной информации, и DCJIS уведомит вас в письменной форме о статусе жалобы. Эта адвокатская контора также может обойти и ускорить этот процесс для клиентов, запечатывающих их записи.

    В. Кто может просматривать мой отчет CORI?

    A. Помимо вас, множество различных организаций, предприятий, агентств и частных лиц могут видеть некоторую или всю криминальную информацию на вашем CORI.Все органы уголовного правосудия, включая полицию, судей, сотрудников службы пробации и прокуроров, могут видеть ваш CORI в любое время. Если вы были осуждены за преступление, потерпевшие или свидетели этого преступления также могут видеть ваш CORI.

    Организации и агентства, работающие с пожилыми людьми, инвалидами или детьми, по закону обязаны проводить проверку данных CORI своих сотрудников и волонтеров. Некоторые из этих организаций включают дома престарелых, жилые дома с уходом, детские сады и внеклассные программы, дошкольные учреждения, школы, колледжи, учебные и образовательные программы, летние лагеря, больницы, медицинские центры, медицинские учреждения и государственные учреждения, обслуживающие эти группы населения.Приемные и приемные родители также должны пройти проверку данных CORI. Банки, финансовые учреждения, страховые компании и компании, которые нанимают охранников, операторов аттракционов, установщиков систем безопасности и частных детективов, должны проводить проверку CORI своих сотрудников. Родители могут запросить отчеты CORI для поставщика услуг по уходу за детьми. Жилищные агентства проверяют жильцов на получение государственного и субсидируемого жилья. Частным работодателям и частным арендодателям предоставляется стандартный доступ к CORI для проверки потенциальных сотрудников и арендаторов.

    В. К какой информации о моем CORI и кто может получить доступ?

    A. Независимо от того, требуется ли организация по закону или иным образом разрешено ли ей выполнять проверку данных CORI, объем информации, распространяемой в отчете CORI, зависит от предоставления доступа запрашивающей стороной. Следовательно, тип информации, включенной в отчет CORI, зависит от категории организации, агентства или лица, запрашивающего отчет CORI. Категории доступа: персональный доступ; Требуемый доступ – уровни 1-4; Стандартный доступ; и открытый доступ.DCJIS разграничил категории доступа и записи CORI, включенные в каждую категорию. Широкая публика, включая большинство запрашивающих CORI, работодателей, школы и домовладельцев, не имеет доступа к закрытой информации о записях.

    В. Может ли широкая публика увидеть мой отчет CORI об открытом доступе?

    A. Да. Положения об открытом доступе Главы 6 общих законов Массачусетса, §172, позволяют любому человеку увидеть определенные обвинительные приговоры в отчете под названием «Открытый доступ CORI», просто заполнив соответствующую форму запроса, загруженную с http: // www.mass.gov/eopss/docs/chsb/open-access-form.pdf и уплатив сбор в размере 50 долларов США. Информация, содержащаяся в CORI открытого доступа, включает обвинительные приговоры за проступки за последний год, тюремное заключение, отбытое в течение последнего года за предыдущие обвинительные приговоры, приговоры за уголовные преступления в течение последних двух лет и тюремное заключение, отбытое в течение последних двух лет за предыдущее преступление. убеждения. Если вы были осуждены за преступление, которое было достаточно серьезным, чтобы караться тюремным заключением сроком до 5 лет, общественность может увидеть это в течение 10 лет после даты осуждения или освобождения из тюрьмы или тюрьмы, в зависимости от того, что наступит позже. Признание виновным в убийстве, непредумышленном убийстве или некоторых преступлениях на сексуальной почве может оставаться навсегда, если протокол обвинения не опечатан.

    В. О чем меня могут спросить работодатели и что они могут мне предоставить?

    A. Большинству работодателей не разрешается спрашивать вас о вашем криминальном прошлом при первоначальном заявлении о приеме на работу. Работодатель может получить доступ к вашему CORI после первоначального заявления о приеме на работу, если вы предоставите свое письменное согласие на проверку CORI, работодатель подтвердит вашу личность, а работодатель под присягой подтвердит, что причиной запроса CORI является оценка текущего или будущего сотрудника.Затем работодатели могут запросить копию вашего CORI с помощью онлайн-службы iCORI.

    Работодателям не разрешается просить вас принести копию вашего собственного CORI. Ваша копия может содержать информацию, которую им не разрешается просматривать или учитывать при оценке. Если работодатель спрашивает вас о вашем CORI или решает не нанимать вас на основании этого, работодатель должен предоставить вам копию отчета CORI. Работодатель также должен дать вам возможность исправить любые ошибки в отчете.

    Q.Могут ли работодатели получить справки о других типах криминального прошлого?

    A. Это возможно. Некоторые работодатели используют проверку криминального прошлого от частных агентств по информированию потребителей (CRA) в дополнение к отчетам CORI или вместо них. Отчеты о криминальном прошлом от частных компаний могут включать запечатанные записи, записи, которые не обновлялись, записи за пределами штата и другую информацию, не найденную в вашем CORI. Если сотрудник использует отчет CRA, работодатель должен предоставить вам бесплатную копию отчета и возможность исправить любые ошибки в отчете.Хотя может оказаться невозможным предотвратить распространение такого рода информации, запечатывание вашего CORI и, если применимо, обновление вашей записи об арестах ФБР обеспечит вам наилучшую защиту, доступную со стороны подавляющего большинства работодателей и других запрашивающих. Для подробного обсуждения обновления и исправления записей ФБР посетите страницу «Обновить, опечатать или удалить запись об аресте и отпечатке пальца ФБР».

    В. В чем разница между опечатыванием и снятием судимости?

    А. Существует четкое различие между запечатыванием и удалением записи. Когда запись удаляется, все ее следы исчезают, и никто не знает, что она вообще когда-либо существовала. Все, что связано с закрытым делом, например, жалобы, обвинения, отпечатки пальцев, фотографии, полицейские отчеты и журналы арестованных, буквально исчезает, когда запись удаляется. Когда судимость опечатывается, она не исчезает, а просто становится недоступной для широкой публики. Запечатанные записи разделены, и конфиденциальность гарантируется.В отличие от снятых судимостей, закрытые судимости по-прежнему доступны для сотрудников правоохранительных органов, таких как полиция, сотрудники службы пробации и суды, а также для некоторых других государственных органов, и могут быть рассмотрены при переговорах о признании вины и вынесении приговора. Однако снятие судимости допустимо только в определенных ограниченных случаях. Запечатайте или удалите ваши записи.

    Вообще говоря, вы можете претендовать на исключение, если выполняете следующие требования:

    • Под G.L. c. 276, §100K, ваше правонарушение больше не является основанием для преступления или было основано на дезинформации, такой как подделка личных данных, ошибки полиции или свидетелей или мошенничество в суде; или
    • Под G.L. c. 276, §100F, §100G или §100H, на момент совершения преступления вам не исполнился 21 год; и
    • У вас нет дополнительных уголовных правонарушений; и
    • Вы завершили рассмотрение дела за три года до этого о правонарушении или за семь лет до этого о преступлении; и
    • Ваше правонарушение не исключается в соответствии с законом об удалении.

    Закон об удалении может быть сложным и может быть предметом апелляции или возражения со стороны государства. Как поверенные по удалению, мы можем оказать вам серьезную поддержку и помочь вам получить исключение или запечатанную запись, когда это возможно.

    В отличие от судимости, записи о запретительном судебном приказе могут быть только аннулированы. Как и в случае с судимостями, они могут быть сняты только в ограниченном, хотя и другом случае. Потенциально опасные гражданские записи аннулированного или просроченного приказа о предотвращении злоупотреблений или постановления о предотвращении преследований 258E, обычно называемые «запретительными судебными приказами», остаются в базе данных реестра штата по домашнему насилию (которая ведется в рамках CARI), а также в нескольких других государственные и федеральные базы данных для правоохранительных целей, и могут быть удалены, если будут представлены четкие и убедительные доказательства того, что в суде было совершено мошенничество, чтобы заставить его незаконно издать приказ.Для подробного обсуждения вопроса об аннулировании запретительных судебных приказов 209A и 258E посетите страницу с записями об аннулировании запретительного судебного приказа.

    В. Будет ли работодатель знать, что мой CORI запечатан?

    A. Нет, и, опять же, возможно, в ограниченных случаях. Только органы уголовного правосудия, включая правоохранительные, и очень немногие другие имеют доступ к закрытой информации. Существует миф о том, что, если работодатель запрашивает CORI у DCJIS, отчет CORI будет содержать букву «S» или каким-либо иным образом указывать на то, что запись запечатана.Это просто неправда. Отчет CORI, предоставляемый работодателю, не совпадает с отчетом, доступным для сотрудников правоохранительных органов или сотрудников службы пробации. Если работодатель или агентство специально не уполномочены на доступ к закрытым данным о судимости, в отчете CORI будет указано, что у вас нет записей.

    В. Может ли моя запись быть закрыта до истечения установленных законом периодов ожидания в 3 и 7 лет?

    A. Возможно. Общие законы штата Массачусетс, глава 276, §100C разрешают судье опечатать судимость «досрочно», если вы не были осуждены за преступление.Таким образом, судья может по своему усмотрению приказать опечатать протокол уголовного обвинения, первоначально рассмотренного в этом конкретном суде, до истечения установленного законом 3-летнего (для проступка) и 7-летнего (для уголовного преступления) времени ожидания. в соответствии с §100A, если уголовное обвинение закончилось увольнением, nolle prosequi или признанием невиновности или отсутствия вероятной причины, если суд сочтет, что «существенное правосудие» будет обеспечено путем запечатывания протокола. Судебный приговор за хранение наркотиков впервые может быть заключен без периода ожидания в соответствии с главой 94C, §34 Общих законов штата Массачусетс.

    Определение справедливости по существу требует, чтобы судья рассмотрел причину увольнения или nolle prosequi и риск причинения вам конкретного вреда, если протокол не запечатан. Судья должен найти убедительные доказательства «недостатка» в настоящее время или в обозримом будущем, связанного с вашей CORI, и того, что есть «веская причина» для запечатывания вашей записи, которая перевешивает любую презумпцию общего права о публичном доступе к ней. . Необходимо взвесить множество факторов, и любой из них может быть положительным или отрицательным определяющим.Если ходатайство и прошение о закрытии протокола разрешено, судья должен сделать конкретные выводы по протоколу, в которых изложены рассматриваемые интересы и причины постановления о закрытии протокола.

    В законе ничего не сказано о том, как рано вы можете попытаться опломбировать свою запись в этих обстоятельствах. Соответственно, вы можете и должны попытаться запечатать свою запись, как только это будет практично и разумно. Во многих случаях это будет примерно в то время, когда дело будет закрыто или иным образом закончится благоприятно.

    В. Можно ли опечатать мою судимость в отношении несовершеннолетних?

    A. Да. Общие законы штата Массачусетс, глава 276, §100B, имеют установленный законом трехлетний период ожидания для запечатывания судимости несовершеннолетних, если несовершеннолетний был признан невиновным, признан виновным или признан несовершеннолетним правонарушителем. Досье несовершеннолетнего может быть опечатано при условии, что любая явка в суд или решение по делу, включая судебный надзор, испытательный срок, обязательство, тюремное заключение или условно-досрочное освобождение, прекращается не менее чем за 3 года до подачи запроса на опечатку судимости несовершеннолетнего. Вы можете запросить опечатку вашей судимости в отношении несовершеннолетнего, пока вы еще несовершеннолетний, сразу после того, как вы станете взрослым, или в более зрелом возрасте. Независимо от этого, вы не должны быть признаны виновными в совершении правонарушения или совершены (будучи несовершеннолетним), признаны виновными или заключены в тюрьму (будучи совершеннолетним) в любом преступлении в любом штате в течение 3 лет, предшествующих запросу на печать, за исключением правонарушений, связанных с автотранспортными средствами, в которых штраф составляет 50 долларов США или меньше.

    В. Кто имеет доступ к моей справке о несовершеннолетних?

    А. Судебные дела о правонарушениях несовершеннолетних никогда не открываются для общественности, независимо от того, закрыты ли дела. Дела несовершеннолетних правонарушителей всегда открыты для общественности, если они не опечатаны. Хотя доступ к материалам судов по делам несовершеннолетних более ограничен, чем доступ к материалам для взрослых, правоохранительные органы, некоторые работодатели и определенные агентства имеют доступ к записям о несовершеннолетних. Таким образом, дела несовершеннолетних, которые не прекращаются до предъявления обвинения, могут иметь потенциальные последствия для остальной части жизни несовершеннолетнего, независимо от того, обвинялся ли молодой человек как несовершеннолетний правонарушитель или как несовершеннолетний правонарушитель.

    Органы уголовного правосудия, в том числе полиция, служба пробации и суды, имеют автоматический доступ к записям о несовершеннолетних, включая запечатанные записи, по мере необходимости для выполнения своих обязанностей. Департамент по делам детей и семьи («DCF») и Департамент по делам молодежи («DYS») имеют доступ к учетным записям несовершеннолетних, включая данные закрытых учетных записей, с целью оценки лиц в качестве приемных или приемных родителей. Департамент дошкольного образования и ухода, который проверяет сотрудников детских садов, имеет практически одинаковый доступ для молодежи и взрослых, которые подают заявления о приеме на работу или волонтерских возможностях.Департамент доходов штата Массачусетс по обеспечению алиментов на содержание детей имеет доступ к определенной информации о несовершеннолетних, но не к закрытым документам.

    Летние лагеря имеют доступ к записям о несовершеннолетних, если запись не опечатана. Категории работодателей, которые имеют доступ к записям о несовершеннолетних, если запись не запечатана, включают агентства, предоставляющие услуги на дому или связанные со здоровьем пожилым людям или инвалидам, организации, которые нанимают или направляют личный уход, школы в отношении нынешних или будущих сотрудников или волонтеров, организации, которые предоставляют услуги или программы для детей в возрасте 18 лет и младше, некоторые услуги такси для студентов, Департамент телекоммуникаций и кабельного телевидения и Департамент коммунальных услуг для проверки кандидатов на водители автобуса для детей или студентов школьного возраста, а также Комиссар банков в отношении кандидатов на лицензирование.Кроме того, потерпевший от преступления, свидетель или член семьи жертвы убийства могут получить доступ к досье несовершеннолетнего обвиняемого или того, кто был осужден (то есть осужден) как несовершеннолетний правонарушитель. Наконец, ограничения на распространение записей несовершеннолетних перестают действовать в случае смерти человека.

    В. Можно ли опечатать все уголовные обвинения?

    A. Нет. Определенные уголовные преступления не могут быть закрыты, но только в том случае, если вы были признаны виновными в совершении преступления. Осуждения по М.G. L. c. 268 или 268A (регулирующие преступления против общественного правосудия и поведение государственных должностных лиц и служащих) и обвинительные приговоры в соответствии с M.G.L. c. 140, §§121–131H (некоторые правонарушения, связанные с огнестрельным оружием), не подлежат опечатыванию. Всего несколько примеров этих преступлений включают сопротивление аресту, лжесвидетельство, запугивание свидетелей, срыв судебного разбирательства, подкуп государственных должностных лиц, доставку наркотиков заключенным, несанкционированную покупку огнестрельного оружия, ношение огнестрельного оружия в автомобиле, владение огнестрельным оружием иностранцами, продажу или незаконное предоставление оружия несовершеннолетним, продажа боеприпасов и т. д.Опять же, важно помнить, что отказ от обвинения в совершении преступления, не подлежащего судебному преследованию, может быть опечатан в соответствии с применимыми законами о пломбировании, поэтому любое из этих конкретных уголовных обвинений будет иметь право опечатывать, если уголовное обвинение закончилось увольнением, nolle prosequi или обнаружением невиновности или без уважительной причины. Сексуальные преступники 2-го или 3-го уровня не имеют права на пресечение этих преступлений на сексуальной почве. Следует отметить, что наличие судимости за преступление, которое не может быть опечатано, автоматически не лишает вас права опечатывать другие дела, которые могут быть опечатаны.

    В. Можно ли опечатать судимости за нарушение запретительного приказа?

    A. Да. Однако пресечение уголовных нарушений запретительных судебных приказов регулируется специальным положением в законе, которое относится как к постановлениям о предотвращении злоупотреблений 209A, так и к постановлениям о предотвращении преследований 258E. Хотя нарушение запретительного судебного приказа является правонарушением, оно рассматривается как уголовное преступление в целях опечатки судимости в соответствии с M.G.L. c. 276, §100A и, следовательно, подлежат 7-летнему праву на пломбирование уголовных преступлений, а не 3-летнему правовому требованию для пресечения проступков.Это, возможно, несправедливое отношение к нарушениям запретительного судебного приказа применяется только к обвинительным приговорам за нарушение запретительного судебного приказа, и те дела, по которым не было вынесено обвинительного приговора, могут быть закрыты ранее в соответствии с положениями M.G.L. c. 276, §100C. Важно отметить, что это относится только к нарушениям уголовного запретительного судебного приказа, а не к фактической записи самого запретительного судебного приказа, который носит гражданский характер и, следовательно, регистрируется в отдельной части CARI в базе данных Общегосударственного реестра случаев домашнего насилия.

    В. Можно ли опечатать судимости за преступления на сексуальной почве?

    A. Да. Однако под руководством M.G.L. c. 276, §100A, обвинительные приговоры в преступлениях на сексуальной почве, предъявленных в соответствии с M.G.L. c. 6, §178C, не имеют права быть опечатанными в течение 15 лет с даты распоряжения, что включает прекращение надзора, испытательный срок или любой период тюремного заключения, или до тех пор, пока человек обязан зарегистрироваться в качестве сексуального преступника в Массачусетс или любой другой штат, где проживает преступник, или будет нести такую ​​обязанность, если проживает в Массачусетсе, в зависимости от того, что дольше.Кроме того, любой преступник на сексуальной почве, который был классифицирован как на уровне 2, так и на уровне 3, не имеет права опечатывать такое классифицированное преступление на сексуальной почве в CORI. Прошлый статус преступника на сексуальной почве 2 или 3 уровня исключает только опечатку осуждения за сексуальное преступление, но не препятствует опечатыванию других правомочных дел, если человеку больше не нужно регистрироваться в качестве сексуального преступника. Преступление на сексуальной почве, не повлекшее за собой осуждение, может быть пресечено ранее в соответствии с положениями закона M.G.L. c. 276, §100C.

    Q.Доступны ли запечатанные записи органам уголовного правосудия?

    A. Да. Органы уголовного правосудия могут просматривать запечатанные записи о взрослых и несовершеннолетних в соответствии с M.G.L. c. 276, §100D, который обеспечивает «немедленный доступ» к записям, включая запечатанные записи. В соответствии с M.G.L. c. 6, §172 (a) (1), «органы уголовного правосудия могут получать всю информацию о преступниках, включая запечатанные записи, для фактического выполнения своих обязанностей в сфере уголовного правосудия.”

    В. Должен ли я опечатывать судимость, если я не гражданин США?

    A. Может быть. Чтобы опечатать вашу судимость, необходимо понимать возможные иммиграционные последствия. Очевидно, что безопаснее всего запечатать свой CORI только в том случае, если вы были утверждены и приведены к присяге как гражданин Соединенных Штатов, но вам может потребоваться запечатать свою запись по веским причинам, таким как получение жилья или работы до получения гражданства. Вы никогда не должны опечатывать свою судимость, чтобы улучшить право на получение иммиграционной льготы, потому что вы не можете сказать, что у вас нет записи в иммиграционных заявлениях или разбирательствах, даже если ваша запись опечатана, а печать не отменяет обвинительный приговор или другое решение по делу для иммиграционных целей.

    Еще раз, опечатка CORI не устраняет судимости для иммиграционных целей, а запечатанная запись может потенциально осложнить иммиграционное дело, сделав необходимые документы недоступными или труднодоступными. Вы всегда должны получать «заверенные» копии ваших CORI, списков уголовных дел, жалоб на уголовные преступления, полицейских отчетов и любой другой соответствующей информации, прежде чем опечатывать вашу судимость, поскольку эта информация не будет доступна вам после того, как ваша запись будет опечатана, если вы не поедете через кропотливый и дорогостоящий процесс успешного вскрытия вашей записи.Также было бы разумно заказать копию аудиозаписей в районных судах и копию цифровой записи в Верховном суде.

    Многие проблемы после опечатывания, с которыми сталкивается негражданин, могут быть решены с помощью надлежащих рекомендаций перед опечатыванием у компетентного иммиграционного поверенного, и вам настоятельно рекомендуется обратиться за таким советом.

    В. Почему я должен опечатывать мою судимость?

    A. Наличие судимости – это серьезная личная стигма.Людям с судимостью отказывают в работе, жилье и других возможностях экономической стабильности и социальной мобильности. Действительно, даже уголовное обвинение, которое заканчивается увольнением или оправданием, может нанести вред репутации человека и перспективам трудоустройства. Ваш CORI может быть препятствием для участия в стажировке, обучении или образовательной программе. Советники по вопросам повторного въезда и трудоустройства часто советуют вам опечатать вашу судимость. Например, дома престарелых, школы и аналогичные учреждения, которые нанимают персонал и стажеров, должны получать CORI для соискателей и иметь доступ к вашим «незапечатанным» данным CORI, в том числе по делам, которые закончились положительно увольнением, отказом от обвинения или признанием невиновности .Наличие судимости является неотъемлемой частью системы отправления уголовного правосудия, учитывая характер и далеко идущие последствия наличия судимости. Целью фиксации судимости является содействие доступу к работе, жилью и другим возможностям, которые необходимы для реабилитации обвиняемых и защиты частной жизни людей.

    Может быть множество различных причин для опечатки судимости, но наиболее распространенной причиной и основным преимуществом является то, что вы можете указать в заявлении о приеме на работу, что у вас нет записей об аресте или осуждении, и Содружество Массачусетса должно подтвердить это заявление.Отвечая на запросы запрашивающих, DCJIS должен сообщить, что записи не существует. Тем не менее, вы должны быть предупреждены, что федеральные записи об арестах, такие как записи об арестах ФБР, не опечатываются, когда запись штата Массачусетс опечатывается, и у вас могут быть другие опасения, если вас арестовали и сняли отпечатки пальцев во время процесса бронирования. Для подробного обсуждения обновления и исправления записей ФБР посетите страницу «Обновить, опечатать или удалить запись об аресте и отпечатке пальца ФБР».

    Запечатанная запись не лишает вас права подачи заявления или назначения на государственную службу в Массачусетсе.Его нельзя использовать в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства или слушаний перед советами или комиссиями, за исключением ограниченных случаев, когда запечатанный протокол используется для вынесения уголовных приговоров несовершеннолетним или взрослым.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *