Содержание

Как в приказе на отпуск указывать период работы?

По состоянию на: 19.03.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Чекалина Мария Александровна
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Есть проблема? Вот решение

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г., какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

ПРИМЕР 1

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Нужно ли работодателю в собственной форме приказа на отпуск указывать период накопления предоставляемых отпускных дней?

Обязанность работодателя по изданию приказа о предоставлении отпуска и требования к содержанию такого приказа ТК РФ не установлены. Вместе с тем в самостоятельно разработанной форме приказа о предоставлении отпуска работодателю целесообразно предусмотреть указание сведений о периоде работы (рабочий год), за который работнику предоставляется отпуск.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Правила, по которым определяется время использования отпуска каждым работником, закреплены в ст. 122 и 123 ТК РФ.

Так, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о наступлении в соответствии с графиком времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан предупредить работника не позднее чем за две недели. Это означает, что работник должен поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Форма извещения о времени начала отпуска законом не установлена. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30. 07.2014 № 1693-6-1). Выполнить требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ работодатель может и ознакомив работника под подпись с приказом (проектом приказа) о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до его начала. При этом необходимость издания приказа о предоставлении работнику отпуска ТК РФ не предусмотрена.

Отметим, что в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Эти нормы позволяют заключить, что все юридические лица, кроме организаций государственного сектора, должны самостоятельно решить, какие формы первичных учетных документов применяются ими для оформления фактов хозяйственной жизни, а утвержденные Госкомстатом унифицированные формы первичной учетной документации для них больше не являются обязательными. Указанный вывод подтверждается информацией Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Минтруд России (письмо от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617) и Роструд (письма от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1) в полной мере распространяют этот вывод на формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление № 1). Таким образом, унифицированные формы кадровых документов на сегодняшний день не рассматриваются официальными органами в качестве обязательных.

Следовательно, работодатель, не относящийся к организациям государственного сектора, самостоятельно определяет, необходимо ли ему в соответствии с принятым в организации документооборотом издавать приказ о предоставлении работнику отпуска. Такие работодатели также вправе определить собственную форму и содержание приказа о предоставлении работнику отпуска. Соответственно, утверждать, что такой приказ обязательно должен содержать сведения о периоде работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, на наш взгляд, было бы некорректно.

Вместе с тем необходимо учитывать следующее.

Ежегодный отпуск состоит из ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который предоставляется всем работникам (ст. 115 ТК РФ), и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых отдельным категориям работников в случаях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ.

В соответствии со ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году. Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Рабочий год составляет 12 месяцев, и его исчисление, в отличие от календарного года, начинается со дня поступления на работу. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). При наличии периодов, не включаемых в стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), дата окончания рабочего года смещается по сравнению с изначальной на число дней в таких периодах.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска; неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

А ч. 2 ст. 137 ТК РФ предусмотрено право работодателя произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как следует из перечисленных норм, работодатель в любом случае должен вести учет предоставленных работнику отпусков. Иными словами, работодатель должен знать, какой продолжительности и за какой рабочий год он обязан предоставить работнику ежегодный основной, а в случаях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ, и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Не располагая такой информацией, работодателю будет сложно доказать, что он, например, полностью предоставил работнику отпуск за определенный рабочий год.

Если предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется в организации приказом, то (учитывая, что отпуск работнику должен предоставляться за рабочий год), по нашему мнению, сведения о том, за какой именно рабочий год (период) предоставляется отпуск, целесообразно указать в этом же приказе. Наличие такой информации в приказе о предоставлении отпуска позволит работодателю определить, отпуск какого вида и за какой рабочий период работнику предоставлен или остался непредоставленным.

Каких-либо разъяснений официальных компетентных органов или судебной практики по данному вопросу нам, к сожалению, обнаружить не удалось.

Период работы в приказе на отпуск

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Период работы в приказе на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Период работы в приказе на отпуск

Судебная практика: Период работы в приказе на отпуск Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 "Размер пособия по временной нетрудоспособности" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р. Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования учреждения здравоохранения о признании незаконным решения регионального отделения Фонда социального страхования РФ о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суд указал, что согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается при амбулаторном лечении ребенка - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица, за последующие дни - в размере 50 процентов среднего заработка. Фонд полагает, что первые 10 календарных дней для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в повышенном размере (в зависимости от стажа) в рассматриваемом случае необходимо исчислять с даты фактической выдачи листков нетрудоспособности работникам.
Однако, как указал суд, Фондом не учтено, что листки нетрудоспособности вышеуказанным работникам в связи с болезнью ребенка в период отпуска выданы с нарушением п. 41 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, когда работники не нуждались в освобождении от работы и пособие по нетрудоспособности не выплачивалось. При этом негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями порядка оформления и выдачи листков нетрудоспособности не могут быть возложены на страхователя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Период работы в приказе на отпуск

Оформление приказов на отпуск | Муниципальное образование Гулькевичский район Краснодарского края

Чаще при оформлении приказа на отпуск сложности возникают со строкой «за рабочий период». Если ее неверно заполнить, запутается и кадровик, и бухгалтерия.

Но это не единственная проблема. Если вы не используете правильную нумерацию, у вас будут сложности при сдаче документов в архив. Вы будете их хранить слишком долго либо уничтожите раньше положенного времени. Наш материал поможет вам распутать эти и другие трудности.

Посмотрите, как вы указываете рабочий период сотрудника

В приказе на отпуск по унифицированной форме № Т-6 есть строка «за период работы» (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В зависимости от вида отпуска заполняют строку по-разному. А в некоторых случаях и вовсе информацию в нее не записывают, если сведения будут лишними для конкретного вида отдыха. Поясним, как действовать в таких ситуациях.

Удлиняйте рабочий год из-за отсутствия сотрудника. Для каждого сотрудника считайте индивидуально рабочий год. Он начинается со дня приема на работу и по общему правилу длится 365 дней. Если работник пришел в компанию 04.06.2018, его первый рабочий год будет длиться с 04. 06.2018 по 03.06.2019. Но если в течение этого периода сотрудник уходил в отпуск по уходу за ребенком, брал отпуск за свой счет суммарно больше чем на 14 дней или его отстраняли от работы, считайте рабочий период иначе (ст. 121 ТК). Увеличивайте его на продолжительность названных перерывов.

Вписывайте все периоды, когда оформляете отпуск за несколько лет. Если предоставляете отпуск за два рабочих года, в приказе отразите оба периода. Это поможет правильно учитывать использованные дни отдыха и избежать претензий ГИТ при проверке. В унифицированной форме приказа только одна строка для периода, за который работник использует отпуск. Поэтому выберите один из трех вариантов, как будете указывать рабочие периоды.

Первый вариант: вы можете в строке «за период работы» написать дату начала первого рабочего года и дату окончания второго, например, «за период работы с 13.06.2016 по 12.06.2018». Это вариант безопасен, если остатки отпусков за рабочие периоды вы отслеживаете по отдельным таблицам или каким-то иным способом. Второй способ – дополнить унифицированную форму приказа еще одной строчкой «за период работы», в которую вносить второй рабочий год (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Госкомстата от 24.03.1999 № 20). Третий вариант: на отпуск за разные рабочие периоды вы можете сделать два отдельных приказа. Отдельные приказы часто используют, если нельзя перенастроить программу, в которой компания ведет кадровый учет.

Второй и третий способы позволят вам точно вести учет использованных дней отпуска и заносить об этом сведения в личную карточку работника.

Всегда указывайте полный рабочий год, даже если работник использует только часть ежегодного отпуска.

Не указывайте рабочий год, если от него не зависит отпуск. В приказах на отпуск по уходу за ребенком, по беременности и родам строчку «за период работы» оставляйте пустой или ставьте прочерк. Эти отпуска предоставляют в связи с определенными событиями по заявлению работника, и они не зависят от продолжительности работы в компании (ст.  121, 255, 256 ТК). Если программа подставляет даты рабочего года автоматически, не удаляйте их, это не будет нарушением.

В приказах об отпуске без сохранения заработной платы строчку «за период работы» лучше заполнить. Количество дней такого отпуска в течение одного рабочего периода влияет на продолжительность рабочего года (ч. 2 ст. 121 ТК). И если в приказах на отпуск и личной карточке сотрудника сразу будут сведения об этом, вы сможете без ошибок отслеживать, нужно ли увеличивать рабочий год.

Решите, будете ли вы оформлять общие приказы на отпуск

В унифицированной форме приказа об отпуске есть отдельная строка «А» для ежегодного отпуска и строка «Б» для всех остальных видов отпусков. Такое деление позволяет оформить одним приказом сразу два вида отпуска. Но не всегда выгодно объединять отпуска в одном документе. Есть ситуации, когда этого делать вовсе нельзя.

Создавайте общий приказ, если отпуска идут один за другим. Включить в один приказ два разных отпуска можно, если один из них – ежегодный. Его вы впишете в строку «А». Второй вид отпуска указывайте в строке «Б», это может быть учебный отпуск, по беременности и родам, дополнительный за ненормированный рабочий день, за особый характер работы, без сохранения заработной платы и т. п.

Одним из условий единого приказа для двух отпусков будет то, что по датам они идут друг за другом, без разрыва. Причем не обязательно, чтобы первым начинался ежегодный отпуск. Например, сотрудник по графику идет в отпуск с 15.06.2018 по 28.06.2018, а на 14.06.2018 берет отпуск за стаж работы. Общая продолжительность отпуска будет 15 календарных дней с 14.06.2018 по 28.06.2018. Эти сведения вносите в строку «В». Если между отпусками будет разница хотя бы в один день, нельзя оформлять их одним приказом. Иначе вы не сможете правильно заполнить строку «В». 

Убедитесь, что вы правильно определили сроки хранения приказов на отпуск

Когда все приказы об отпусках нумеруют сплошным методом, позже их приходится разбирать по срокам хранения. Перечень, утвержденный приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, устанавливает сроки хранения не всех приказов на отпуск. Например, нет срока для приказа на отпуск по беременности и родам. Его храните 50 (75) лет. Ведь для этого вида отпуска нужен больничный лист, без которого сотрудник не получит выплаты. Все, что влияет на выплаты, хранить необходимо 50 (75) лет, чтобы подтверждать хозяйственные операции. Остальные приказы на отпуск в большинстве случаев храните 5 лет (таблица ниже).

Чтобы не распределять все приказы по срокам хранения в конце года, заранее введите порядок регистрации и группируйте их в папки. Вначале внесите в номенклатуру дел все виды приказов об отпуске, которые вы будете составлять. Это поможет правильно их нумеровать и сортировать. Например, за основу нумерации можете взять индекс дела по номенклатурной папке. Тогда приказы будут с номерами «№ 02-03-...», где 02 – индекс структурного подразделения, 03 – порядковый номер заголовка дела, а далее порядковый номер документа. Либо в качестве основы нумерации приказов используйте кодировки из табеля учета рабочего времени.

Откажитесь от общего приказа, если не хотите долго хранить документ. Не все приказы об отпуске совпадают по сроку хранения. Если оформите их одним документом, то хранить придется в соответствии с большим сроком. Например, приказ о ежегодном отпуске хранят 5 лет, а об отпуске за свой счет – 50 (75) лет. Чтобы не запутаться со сроками хранения документов и правильно сдавать их в архив, рекомендуем не объединять в один приказ два, если они не совпадают по продолжительности хранения.

Неудобно одним приказом оформлять два отпуска, если право на один из отпусков появилось у сотрудника не со дня приема на работу. Возникнет неясность, как указать рабочий период. Например, вы не сразу установили сотруднику ненормированный рабочий день. Если будете одним приказом оформлять ежегодный отпуск и отпуск за ненормированный режим работы, потребуется вписать два разных периода, а в приказе есть только одна строка для этого. Поэтому удобнее оформлять отдельные приказы на каждый вид отпуска.

Посмотрите, как вы указали дату приказа

На каждом приказе об отпуске вы указываете его реквизиты. После того как распечатаете приказ, посмотрите на дату, верно ли вы указали месяц и год документа.

Сравните даты приказа и начала отпуска. Когда заполняете приказы в специальной кадровой программе, дата проставляется автоматически. Но если вы создаете новый приказ в отдельном файле, есть риск не поменять месяц и год от предыдущего документа. Инспектор при проверке смотрит даты приказов. Ведь отпуск компания должна оплачивать минимум за три дня до его начала, поэтому приказ не может быть позже этой даты (ч. 9 ст. 136 ТК).

В приказах по унифицированной форме отражают дату арабскими цифрами, сначала день месяца, потом месяц и год. Поэтому день месяца и месяц пишите двумя цифрами через точку, а год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 4 июня 2018 года отражайте как 04. 06.2018. Букву «г» или слово «года» ставить не нужно. Словесно-цифровой способ, когда название месяца прописывают полностью, применяют чаще в приказах, для которых нет унифицированных форм или вы разработали собственные формы вместо рекомендованных Госкомстатом. Не будет ошибкой, если в любых приказах дата будет написана цифровым способом.

Если датой приказа вы проставляете число регистрации документа после того, как его подписал руководитель, приказы на отпуск готовьте заблаговременно (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003). Ведь при таком способе первоначально эту графу вы оставляете пустой, а заполняете ее позже вручную. И пока руководитель подпишет документ, может пройти время. Поэтому все чаще компании отказываются от такой системы регистрации приказов.

Вычитайте из отпуска праздничные дни

Нерабочие праздничные дни не входят в ежегодный основной и дополнительный отпуск (ст. 120 ТК). Поэтому вписывайте в пустую ячейку в строках «А» и «Б» приказа об отпуске именно количество дней отпуска, а не количество дней, когда сотрудник будет отсутствовать. Например, если работник на период с 04.06.2018 по 13.06.2018 написал заявление на ежегодный основной отпуск, он использует его в размере 9 календарных дней, потому что в этот период попадает 12 июня – День России, нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК).

Нумеруйте приказы в зависимости от сроков их хранения. Приказы следует подшивать в отдельные дела с учетом сроков хранения документов, поэтому заранее присваивайте им разные номера. Срок хранения приказа о предоставлении ежегодного или учебного отпуска – 5 лет. Приказы об отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком относятся к приказам с длительным сроком хранения, то есть 50 (75) лет (ст. 19 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

Регистрационный номер приказов можете сделать цифровым или буквенно-цифровым. Второй вариант удобнее, тогда вы сразу по типу номера документа будете понимать, в папку с каким сроком хранения его подшивать. Например, для приказов со сроком хранения 5 лет присваивайте цифровой номер с буквой «о», то есть отпуск. Для приказов со сроком хранения 50 (75) лет указывайте буквенную часть «од» – приказ об отпуске длительного хранения.

Буквенно-цифровую нумерацию вводите отдельно по каждому виду приказа. Присваивать цифровую часть по порядку всем приказам, а менять только буквенную часть рискованно, можете запутаться и не заметить ошибки.

Если ежегодно оформляете много приказов на разные виды отпусков, разделите их не только по сроку хранения, но и по виду отпуска. В этом случае приказы на ежегодный отпуск, на отпуск без сохранения зарплаты, на отпуск по беременности и родам и другие приказы нумеруйте отдельно. Для каждого вида отпуска определите свою систему нумерации. Например, в приказах о предоставлении отпуска за работу во вредных условиях труда после номера через тире ставьте букву «в» (вредность), а в приказах по уходу за ребенком – «д» (декрет) и др.

Важные выводы

1. Когда предоставляете отпуск за несколько рабочих периодов, отразите их в приказе. Дополните форму документа еще одной строкой «за период работы» или издавайте на каждый рабочий год отдельный приказ.

2. Не оформляйте одним приказом два вида отпуска, которые идут подряд, если в компании много сотрудников. Иначе будет сложнее искать нужный документ и вести учет использованных отпусков.

3. Решите, будете ли вы распределять приказы на отпуск по сроку их хранения или еще по виду. В зависимости от этого вводите систему нумерации приказов. 

Образец приказа на отпуск: 2021 год (пример)

Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец 2021 года которого можно найти и скачать в данной статье.

 Оформление

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

 Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.

Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1.  Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать:

  • Ф.И.О. отпускника;
  • его должность или профессию;
  • тип отпуска;
  • период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Стандартный приказ на отпуск образца 2021 года

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

 

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Приказ об отпуске, предоставить отпуск

Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ). В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права.

См. также:

Оформить приказ об отпуске
Образец приказа об отпуске - pdf
Образец приказа об отпуске - gif

Вопросы и ответы по форме

Приказ на отпуск: образец | Современный предприниматель

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

  • «А» - предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» - для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» - итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 125-К

26 июня 2017г.

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

 

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03. 2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

 

Генеральный директор                             Гусев                    Гусев И.В.

С приказом ознакомлена: Скворцова                26 июня 2017г.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Для сотрудников, работающих полный рабочий день, PTO - обязательное преимущество работы. Работодатели выделяют своим сотрудникам часы и дни, чтобы они могли провести заслуженный отпуск, восстановиться после болезни или позаботиться о больных детях. Но сколько оплачивать покупки и как она будет начислена, полностью зависит от работодателя. Независимо от того, сколько оплачиваемых отпусков получают ваши сотрудники, важно понимать, как правильно его рассчитывать и начислять отпускные.

Что такое ВОМ?

Пару десятилетий назад сотрудники обычно получали отпуск и больничный отдельно.Например, у сотрудника может быть две недели отпуска и пять дней по болезни. Те дни нужно было использовать по прямому назначению - отдыхать или болеть дома. Сегодня работодатели предоставляют работникам единовременное время, обозначенное как оплачиваемый отпуск. PTO объединяет отпуск, больничное и личное время, которое сотрудники могут использовать по своему усмотрению.

Например, сотрудник может использовать ВОМ, чтобы отправиться в поездку, остаться дома с больным ребенком, дождаться ремонтника или просто отдохнуть в работе. То, как используется время, зависит от работника и не является делом работодателя.

Сколько требуется ВОМ?

Не существует установленного количества PTO, которое работодатель должен предоставлять работнику. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником. Закон FLSA утверждает, что работодатель не обязан платить работникам за неиспользованное время, например отпуск, отпуск по болезни, государственные праздники или другие праздники.

Исключение из правила - для федеральных подрядчиков.

  • В государственном контракте, к которому применяются трудовые стандарты Закона Макнамара О’Хара о контрактах на оказание услуг (SCA), требования к отпускным и / или дополнительным льготам указаны в определениях заработной платы SCA в контрактах, превышающих 2500 долларов.
  • В государственном контракте, к которому применяются трудовые нормы Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов, отпускные и / или отпускные требуются для определенных категорий рабочих только в том случае, если определение заработной платы Дэвиса-Бэкона в покрываемом контракте определяет такие требования для рабочие, занятые в этих классификациях.

Распределительный ВОМ

У каждой компании своя политика в отношении начисления и распределения PTO. Некоторые работодатели изменяют размер PTO в зависимости от года работы, т.е.е., за каждые пять лет пребывания в должности сотрудник получает дополнительную неделю отгула. Другие примеры включают:

  • ВОМ задано как заданное количество . Работодатели предоставляют сотрудникам определенное количество рабочих дней или часов, которые они могут использовать в течение года или все сразу. Эта сумма может быть сокращена для новых сотрудников. Например, если 1 января начнется отгрузка 120 часов, а новый сотрудник начнет работу в июле, он или она получит меньшую сумму, например 60 или 30 часов. Многие работодатели откладывают выплату PTO новым сотрудникам после испытательного срока.
  • PTO, начисленные за период оплаты . Когда работодатели выбирают начисление PTO, это включает в себя расчет часов PTO за период оплаты. Например, если работодатель платит сотрудникам раз в полгода, сотрудник может зарабатывать пять часов внебюджетной оплаты за каждый период оплаты. Предоставление меньшего количества PTO означает, что сотрудникам, как правило, приходится распределять количество, которое они берут, вместо того, чтобы использовать его все сразу.

Многие сотрудники обычно не используют полный PTO каждый год. Фактически, только 33% американских рабочих планируют использовать весь свой ВОМ, а 13% вообще не планируют брать отпуск.Помимо поощрения сотрудников к столь необходимому и полезному перерыву, некоторые работодатели разрешают работникам переносить оставшийся PTO. Период пролонгации может составлять 30 или 60 дней. Другие компании просто требуют, чтобы сотрудники использовали свой PTO или теряли его, чтобы упростить вычисления.

Как рассчитать ВОМ

Для сотрудников расчет заработанной вами PTO зависит от того, как она присуждается. Если вы получаете PTO единовременно в начале года, вы вычитаете из общей суммы использованную сумму. Если вы получаете 120 часов PTO каждый январь, три 40-часовые недели, и вы потратили два дня и два часа, вы вычитаете 18 часов из 120. Расчеты для начисленных PTO по периодам оплаты немного отличаются. По данным Indeed:

  1. Определите, сколько часов на ВОМ вы накапливаете в год. . Некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск почасово, поэтому сотрудники могут уделять час или два за раз на приемы, визиты к врачу или посещение школьных мероприятий. Другие отдают по дням. Если вы получаете три недели отбора мощности в год, вам необходимо преобразовать эти дни в часы.Три недели - это 15 дней или 120 часов.
  2. Разделите часы работы на ВОМ на период оплаты . Чаще всего выплачиваются еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные периоды. Если вам платят еженедельно, у вас есть 52 платежных периода в год. Дважды в неделю - 26 расчетных периодов в год. Полумесяц составляет 24 платежных периода, а ежемесячный - 12. Если вы получаете 120 часов в год и получаете зарплату еженедельно, вы делите 120 на 52, что составляет примерно 2,3 часа PTO за период. Раз в две недели - примерно 4,6, раз в полгода - 5, а в месяц - 10.
  3. Умножьте оплачиваемый период PTO на отработанное время . Наконец, для расчета PTO необходимо выяснить, сколько времени вы проработали. Умножьте сумму, которую вы начисляете за каждый платежный период, на количество отработанных вами периодов. Если вы проработали два месяца без перерыва и получали зарплату раз в полмесяца, у вас накопилось 20 часов; 5 часов PTO за период оплаты, умноженные на 4 периода оплаты, равны 20. Если вам платят еженедельно, 2,3 часа PTO, умноженные на 9 периодов оплаты, равняются 20,7 часа PTO. Имейте в виду, что есть четыре месяца с пятью еженедельными периодами оплаты.

Эти расчеты показывают, что начисленный PTO не так просто рассчитать как для работодателей, так и для сотрудников, для еженедельных и двухнедельных сотрудников.

Неограниченный вопрос PTO

Как отмечалось выше, расчет и отслеживание PTO может быть сложной задачей и требует много времени для расчета заработной платы. Некоторые работодатели решили предоставить сотрудникам неограниченный PTO, позволяя им приходить и уходить по мере необходимости, пока работа будет завершена. Google, Hubspot и Netflix - это некоторые из компаний, которые добавили неограниченное количество PTO в свою корпоративную культуру.Идея предложения неограниченного PTO заключается в том, чтобы предложить сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Сотрудники имеют возможность решать, могут ли они взять отпуск и когда, не нанося ущерба компании.

Плюсы : Неограниченный PTO освобождает платежную ведомость от необходимости отслеживать и вычислять PTO. Работодатели также не должны выплачивать большие суммы неиспользованных PTO сотрудникам, которые увольняются. У сотрудников гораздо больше свободы, поскольку им не нужно получать одобрение руководства, когда им нужен выходной.Считается, что неограниченный PTO увеличивает производительность и обеспечивает более тесную связь между сотрудником и менеджером. Неограниченное количество PTO также может побудить кандидатов присоединиться к вашей компании.

Минусы : Неограниченная политика PTO оставляет у компаний много вопросов. Например, что происходит, когда сотрудники берут на себя так много ВОМ, что страдает работа? Или как неограниченный оплачиваемый отпуск вписывается в Закон о семейных и медицинских отпусках, который отслеживает использованный отпуск и защищает сотрудника от потери работы? Работает ли неограниченный PTO для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, тех, кто получает сверхурочную оплату? Существует также новый феномен, когда неограниченный PTO создает культуру конкуренции между сотрудниками, которые свысока смотрят на тех, кто принимает PTO как на нелояльного.

Советы по успешной политике в отношении PTO

ВОМ

необходим, чтобы дать вашим сотрудникам время расслабиться, восстановить силы и вернуться к работе отдохнувшими. Но политика должна работать как для работодателя, так и для работника.

Будьте прозрачны в отношении PTO . Коммуникация является ключом к хорошей политике в отношении ВОМ. В таких отраслях, как строительство, в разгар сезона рабочих требуется больше, чем в зимние месяцы.

  • Убедитесь, что члены команды знают о планах отпусков.Создайте систему учета рабочего времени, доступную для всех сотрудников. Это может быть просто таблица Google, общие календари или доска.
  • Разработайте правила, определяющие, сколько членов команды может отсутствовать одновременно. Предпочтение может быть отдано в зависимости от срока пребывания в должности тому, кто первым подает заявку на отпуск.
  • Сообщите сотрудникам, когда им нужно использовать свой PTO. Отправляйте автоматические оповещения сотрудникам, которые могут потерять PTO, которые не используют. Если вы используете систему непрерывного отбора мощности, убедитесь, что сотрудники знают, приближаются ли они к максимальному количеству часов.

Держите всех на одной странице . Убедитесь, что вся команда знает, когда сотрудники уйдут. Попросите сотрудников, принимающих отем, чтобы удостовериться, что какая-либо работа покрывается и кем. Добавьте событие отсутствия на работе в Core HR и по электронной почте.

Стимулируйте PTO в межсезонье, чтобы уменьшить количество запросов во время праздников . Например, между Рождеством и Новым годом сотрудники обычно берут выходной. Если вам нужен персонал, работающий в это время, предложите дополнительный PTO тем, кто уезжает в менее популярные праздники или в медленное время.

Имейте хорошую систему слежения . Хорошая система управления персоналом, такая как приложение ExakTime Time Clock, может отслеживать не только время работы ваших сотрудников, но и количество отработанных ими часов. Приложение также включает в себя функции планирования, которые позволяют работодателям назначать смены и задачи рабочим и бригадам и отправлять оповещения. Посмотрите, как это работает, связавшись с нами сегодня.

Это законно? - Сверхурочные FLSA

COVID-19: По вопросам использования отпуска во время кризиса COVID-19 см. Эту страницу для получения общей информации и последних законодательных изменений.

* Если на вас повлияли закрытие предприятий, изменения в оплате труда, увольнения и т. Д., СЕЙЧАС - это время, чтобы узнать, могут ли вам быть должны дополнительных денег за уже выполненную работу - включая задолженность по сверхурочной оплате. Позвоните нам по телефону 1-866-559-0400 или отправьте свою информацию, используя нашу удобную форму оценки дела, для БЕСПЛАТНОГО и КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО рассмотрения ваших обстоятельств.

————————————————————————————————————————————————— ——–

Некоторые работодатели накладывают ограничения на то, когда сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск, а некоторые доходят до того, что заставляют сотрудников брать отпуск в определенное время. Это время называется вынужденным отпуском.

• Работодатели НЕ обязаны платить сотрудникам за время, не отработанное в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах .
• Работодатели могут ограничивать или даже диктовать, как и когда сотрудники могут брать отпуск.
• Работодатели могут потребовать от своих работников использовать накопленный отпуск за любое отсутствие.
• В некоторых отраслях общепринятой практикой является вынужденный отпуск в периоды замедления работы.

• Принудительные отпуска могут предвещать предстоящие увольнения - работодатели не должны платить уволенным сотрудникам за накопленный отпуск, что от них может потребоваться в соответствии с законами некоторых штатов.Например, в соответствии с законодательством штата Колорадо сотрудникам должна быть выплачена оплата за любой накопленный отпуск.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), иногда известный как закон FLSA о сверхурочной работе , не требует от работодателей платить работникам за любое время, которое не проработано, включая отпуск, отпуск по болезни и праздничные дни. Эти льготы считаются предметом соглашения между работодателем и работниками. Хотя эти льготы часто помогают компании удерживать квалифицированных сотрудников и устранять чрезмерную текучесть кадров, они не подпадают под действие законов FLSA о сверхурочной работе или правил FairPay Overtime Rules .

Если в штате есть законы о занятости, которые регулируют оплачиваемый отпуск, время, отпуск по болезни и / или праздничные дни (например, Калифорния и Колорадо), работник всегда защищен любым законодательством, федеральным или штатным, которое наиболее благоприятно текущая ситуация.

По этой причине Министерство труда США (DOL) заявило следующее:

  1. Работодатели могут предоставить отпуск, а затем потребовать его использовать определенным образом или в определенный день.
  2. Частный работодатель может потребовать от освобожденных от налогообложения сотрудников взять вынужденный отпуск или сократить накопленное время отпуска за частичное или полное отсутствие, при условии, что работники получают сумму, равную их гарантированной заработной плате за это время.
  3. Работодатели могут также потребовать от сотрудников использовать накопленный отпуск за любое отсутствие, не влияя на их статус освобождения от уплаты налогов, при условии, что работникам выплачивается сумма, равная их гарантированной заработной плате.

Принудительный отпуск также становится все более распространенным способом для многих компаний справиться либо с сезонными затишьями, либо с экономическими трудностями, поскольку они борются с падением доходов и неопределенными экономическими тенденциями.

Sun Microsystems Inc. и Hewlett-Packard, обе в Пало-Альто, Калифорния, ограничивают время отпуска, которое могут накопить сотрудники, и ни одна из них не позволяет сотрудникам получать наличные, если они не увольняются. Однако обе эти компании посоветовали своим сотрудникам взять вынужденный отпуск на неделю с 4 июля 2001 г., чтобы они могли закрыть свои офисы на полную неделю. Хотя иногда и сезонные, вынужденные отпуска увеличивают вероятность того, что вынужденный отпуск может стать предвестником увольнений.

Вынуждая сотрудников использовать отпуск в периоды неурядицы, компании с меньшей вероятностью будут испытывать недостаток в отпускных сотрудниках в часы пиковой нагрузки, когда бизнес набирает обороты.Для некоторых компаний это стандартная практика. Например, каждый июль General Motors Corp. поощряет наемных сотрудников использовать время отпуска, пока заводы переоборудуются для производства моделей автомобилей следующего года.

Работодатели, требующие, чтобы все их сотрудники брали вынужденный отпуск вместе, чтобы полностью закрыть офис на определенный период времени, иногда делают это, чтобы сотрудники использовали накопленный отпуск, чтобы ограничить количество наличных выплаты, которые компании, возможно, придется произвести в связи с предстоящими увольнениями.В этом случае использование вынужденного отпуска для поиска новой работы может быть хорошим использованием оплачиваемого отпуска.

————————-

Отказ от ответственности: Эта информация была предоставлена ​​на основе гипотетических сценариев и предназначена только для общих информационных целей, и на нее не следует полагаться или рассматривать как юридическую консультацию. Ни при каких обстоятельствах этот информационный ответ не создает отношений между адвокатом и клиентом. Любые отношения между адвокатом и клиентом должны быть заключены посредством специального письменного соглашения.

Оплата отпуска

    Время отпуска. Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый. Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о полисе.Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

    Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или доплачивал вам, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, выходные дни такие же, как и в любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

    Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом информационном бюллетене, не применяются.

    Члены профсоюзов: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как оплачивается отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что происходит с вашим отпуском, когда вы увольняетесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.

    Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что время вашего отпуска «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый период оплаты, в течение которого вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

    В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или сотрудником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, потому что работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, согласно которой вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

    Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить работодателя утвердить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

    №Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, но запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

    Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить.В этом случае, если вы откладываете максимальное количество отпуска, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но он не обязан.

    Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

    Если ваш работодатель не включил отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Департамент производственных отношений Калифорнии / Отдел по соблюдению трудовых норм («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту оплату, как вы бы за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

    «Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за отпуск, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, согласно которой ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии. Тем не менее, поскольку законы и юридические процедуры подвержены частым изменениям и различным толкованиям, Общество юридической помощи - Правовой центр по вопросам занятости не может гарантировать актуальность информации в этом информационном бюллетене и не несет ответственности за любое ее использование.Не полагайтесь на эту информацию, не проконсультировавшись с юристом или соответствующим агентством о ваших правах в вашей конкретной ситуации.

Отпуск

Справочник факультета

Отпуск

Последнее обновление: 01.01.1970

IV. АКАДЕМИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ЛЮДСКИХ РЕСУРСОВ (, продолжение )

Этот полис был выдан канцелярией Провоста в 1970 году.

Университет предоставляет отпуска преподавателям и преподавателям, которые назначаются ежегодно на следующих условиях:

Право на участие

  1. Преподаватели и преподаватели, работающие по назначению на годовой основе, со стажем более шести месяцев, имеют право на ежегодный отпуск. Преподаватели и преподаватели, назначенные на учебный год, не имеют права на отпуск.
  2. Преподаватели и преподаватели, работающие по назначению на годовой основе, получают ежегодный отпуск, эквивалентный одному месяцу (22 рабочих дня) в течение двенадцати месяцев. Пропорциональные надбавки предоставляются назначенцам со стажем работы более шести месяцев, но менее двенадцати. Пособие на отпуск назначается 1 июля каждого года. Время отпуска подлежит оплате из этого начисления; начисление будет пропорционально уменьшено в случае увольнения / увольнения в течение финансового года или в течение другого периода, не подлежащего начислению, такого как компенсация работникам, длительная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.
  3. Преподаватели и преподаватели, работающие неполный рабочий день, и преподаватели, работающие по назначению на пятьдесят и более процентов времени ежегодно, получают отпуск на пропорциональной основе.
  4. Отпуск должен быть взят в течение финансового года.
  5. Отпуск не может превышать одного месяца (22 рабочих дней) в финансовом году и не суммируется.
Планирование

Каждый отдел отвечает за планирование отпусков, чтобы не мешать работе отдела и гарантировать, что каждый факультет / академический сотрудник получит соответствующее отпускное пособие в течение периода назначения.Хотя следует учитывать предпочтения преподавателей и преподавателей при планировании занятий, каникулы необходимо планировать таким образом, чтобы соответствовать учебным и исследовательским требованиям кафедры. Подразделения, которые переживают периоды «спада» или «спада», могут потребовать отпуск в это время (например, декабрьские каникулы, летние каникулы и т. Д.). В практических случаях преподаватели / преподаватели должны быть проинформированы о таких требованиях заранее.

Оплата вместо отпуска

Фактическое свободное от работы время в период назначения должно быть использовано для получения компенсации за время отпуска.Выплата вместо отпуска может быть одобрена только в случае выхода на пенсию или увольнения по любой причине (отставка, смерть и т. Д.).

Выплата вместо отпуска не может превышать оплату за один месяц меньше отпуска, использованного в течение финансового года. Ни отпуск, ни оплата вместо отпуска не могут быть предоставлены до получения права на отпуск.

Переводы

Неиспользованные отпускные, не превышающие одного месяца, будут переведены вместе с преподавателем / академическим сотрудником, когда человек переводится с одной должности, бюджета или операционной единицы на другую.Если профессорско-преподавательский состав / член академического персонала переводится с назначения преподавательского состава на назначение профессионального, административного или другого типа, будет произведен перенос остатка на основе фактических дней отпуска, использованных в прошлом финансовом году, на один месяц меньше.

Каждое отделение, школа или другое административное подразделение несет ответственность за планирование отпусков для преподавателей / преподавателей, ведение записей об использовании отпусков и, если преподавательский / академический сотрудник переводится в другое подразделение, за уведомление факультета / академического персонала о неиспользованном отпуске в письменной форме.Копия уведомления должна быть отправлена ​​в новое подразделение факультета / академического персонала.

Вернуться к справочнику факультета

отпуск | Управление человеческими ресурсами

Канзасский университет предоставляет отпуск всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел. Размер отпуска зависит от продолжительности оплачиваемого периода в течение оплачиваемого периода, а также от того, освобождены ли вы от уплаты налога (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата).

Соответствующий критериям сотрудник может зарабатывать до 176 часов каждый финансовый год и может иметь максимальный остаток в 304 часа в конце каждого периода оплаты. По достижении максимума в 176 часов сотрудник не начнет снова накапливаться до следующего финансового года. Большинство штатных сотрудников зарабатывают максимум 8 часов за расчетный период и достигают 176 часов после 22-го расчетного периода финансового года. В финансовом году обычно 26 расчетных периодов. Календари расчетных периодов финансового года в Управлении по заработной плате находятся по адресу: https: // payroll.ku.edu/.

Право на участие
  • Только сотрудники, занимающие постоянные должности, имеют право на получение отпуска по окончании первого периода оплаты труда.
  • Только классы сотрудников вспомогательного персонала университета, неклассифицированный профессиональный персонал и преподаватели финансового года / неклассифицированный академический персонал имеют право на получение отпуска.
  • Работникам с оплачиваемым статусом начисляется отпуск. Статус оплачиваемого зависит от отработанных часов, отпускных и оплачиваемых отпусков.
  • Учебный год Преподаватели / неклассифицированный преподавательский состав не имеют права на отпуск.
  • Сотрудники, занимающие временные должности, не имеют права на отпуск (включая всех студентов-сотрудников).

Запрос на отпуск

Запросы на отпуск в отпуске должны подаваться и утверждаться вашим непосредственным руководителем. Рекомендуем вам вместе со своим руководителем составить график отпуска. Органы надзора имеют право определять, окажет ли время или продолжительность запрошенного отпуска отрицательное влияние на деятельность департамента.Руководители также имеют право спросить причину отпуска, чтобы принять такое решение.

Запрос на отпуск также должен быть зарегистрирован в системе HR / Pay. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию об управлении персоналом / отсутствием оплаты труда. (Pdf)

  1. Нажмите Самообслуживание
  2. Нажмите Time Reporting
  3. Нажмите Время отчета
  4. Нажмите Запрос об отсутствии

Начисление отпускных

Сотрудники с почасовой оплатой, начисления основаны на оплачиваемых часах работы, оплачиваемого отсутствия или отпуска.Для сотрудников, получающих заработную плату, начисления основаны на FTE назначения, действующей на конец расчетного периода. Размер начисленного отпуска рассчитывается исходя из:

  • вне зависимости от того, освобождены ли вы от уплаты налогов (получаете зарплату) или не освобождены (почасовая оплата) и
  • количество времени нахождения в платном статусе в течение платежного периода.

Отпуск не может быть предоставлен до его накопления. Любой отпуск, накопленный в течение расчетного периода, недоступен для использования до начала следующего расчетного периода.

Подробная информация о ставке начисления представлена ​​ниже.

Без освобождения (почасовая оплата)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете в течение периода оплаты, основано на количестве часов, в течение которых вы находились в оплачиваемом состоянии в течение этого периода оплаты, как показано в таблице ниже. Оплачиваемый статус - это сумма отработанных часов, оплачиваемых отпусков и отпускных. Отпуск без сохранения заработной платы и неоплачиваемое отсутствие на работе не учитываются ни при оплачиваемом статусе, ни при начислении отпуска.

Количество оплачиваемых часов, отработанных в течение периода оплаты

Количество часов отпусков за период заработной платы

от 0 до 9

0.0

от 10 до 19

1,0

от 20 до 29

2,0

от 30 до 39

3,0

от 40 до 49

4,0

от 50 до 59

5.0

от 60 до 69

6.0

от 70 до 79

7,0

80 или более

8,0

Освобожденный (наемный)

Количество часов отпуска, которые вы зарабатываете за каждый оплачиваемый период, основано на процентной доле вашего назначения (FTE), как показано в таблице ниже.

Назначение FTE

Количество часов отпусков за период заработной платы

Менее 0,25

2,0

от 0,25 до 0,49

4,0

от 0,50 до 0,74

6.0

от 0,75 до 1,00

8,0

Максимальное начисление и выплата
  • Соответствующие критериям сотрудники могут набирать до 176 часов за финансовый год.
  • Если вы достигли предела начисления 176 часов в финансовом году, вы не получите дополнительный отпуск до завершения периода расчета заработной платы первого финансового года нового финансового года.
  • Максимальный остаток часов отпуска, который вам разрешено поддерживать за период оплаты, составляет 304 часа; вы не будете зачислены, пока ваш баланс не станет меньше 304 часов.
  • После вашего отъезда из университета вам будет выплачена сумма неиспользованного остатка отпуска (с учетом максимальных ограничений). Вам будут платить за эти часы в дополнение к вашей обычной оплате в виде единовременной выплаты либо на вашем последнем платежном чеке, либо в виде отдельного платежного чека после вашей последней зарплаты за отработанные часы
    • Соответствующие критериям сотрудники будут получать оплату до 176 часов при увольнении или до 240 часов при выходе на пенсию или, если вы имеете право на пенсию, после увольнения.
    • Если вы соглашаетесь на другую должность в агентстве штата Канзас, в том числе в Государственном университете Попечительского совета, и эта должность имеет право на отпуск, ваш остаток отпуска не будет выплачен, но часы будут перенесены в пределах максимально разрешенного новое агентство.

Проверка остатка на счетах в отпуске

Чтобы просмотреть остаток отпуска, просто войдите в систему HR / Pay и выполните следующие действия:

  1. Нажмите Самообслуживание
  2. Нажмите Time Reporting
  3. Нажмите Время просмотра
  4. Нажмите на История запросов об отсутствии или Сальдо об отсутствии

HR / Pay Self Service покажет ваши активные остатки отпуска по состоянию на последний платежный период.Большинство остатков отпускных дней отображается в вашем уведомлении о заработной плате, которое вы можете загрузить в электронном виде и просмотреть в формате PDF в системе самообслуживания HR / Pay Employee. ( Самообслуживание> Расчет заработной платы и компенсации> Просмотр чека )

Дополнительная информация

Вы можете узнать больше о выплатах отпускных, просмотрев Политику выплаты отпусков . Для получения дополнительной информации о начислении отпусков и других условиях, пожалуйста, обратитесь к Политике в отношении отпускных отпусков .

Если сотрудник уведомляет об этом за две недели, имеют ли он право взять оставшуюся часть PTO в течение этого времени?

Менеджеры имеют право отказать в отпуске или запросах для лиц, уведомивших об этом за две недели.

Эта практика оправдана тем, что она не позволяет сотрудникам, у которых накопилось много оплачиваемого свободного времени (PTO), сообщить свое уведомление, а затем немедленно взять двухнедельный оплачиваемый отпуск, оставив своего бывшего работодателя в безвыходном положении.

Однако PTO зарабатывается вместе с заработной платой работника, и поэтому сотрудники часто имеют право обналичить оставшиеся часы PTO, которые будут выплачены вместе с их окончательной зарплатой.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Особенности

24 штата требуют, чтобы работодатели выплачивали сотрудникам неиспользованное время отпуска вместе с их последней зарплатой, тогда как в остальных 26 штатах этого не требуется.Неиспользованное время по болезни не требуется оплачивать, но некоторые работодатели предлагают это, чтобы мотивировать сотрудников не использовать его не по назначению.

Все чаще компании избегают осложнений, связанных с отпуском по болезни по сравнению с отпуском, просто предлагая оплачиваемый отпуск, который накапливается с течением времени и по закону рассматривается как отпуск.

Считайте

Было бы разумно отказать сотруднику в недельном отпуске после того, как он уведомил его за две недели. Но вы можете не захотеть отчуждать своих сотрудников, отказывая во всем любому, кто уведомил вас.

Внимательное отношение и поддержка ваших сотрудников, уведомивших об этом, может создать хороший прецедент, который оценят ваши постоянные сотрудники.

Заключение

Вы можете отказать в просьбе об отпуске сотруднику, который уведомил вас за две недели, но было бы разумно попытаться договориться с этим сотрудником, чтобы увидеть, сможете ли вы найти соглашение, которое будет работать для вас обоих.

Полезные ссылки

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по персоналу в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Как рассчитать ВОМ и отпускные

Расчет ВОМ вручную - непростая задача. Есть много ставок на выбор, и расчеты не всегда интуитивно понятны. По этой причине большинство владельцев малого бизнеса просто используют годовую ставку начисления. Этот метод прост. Вам просто нужно решить, сколько дней сотрудники должны получать в год, и дать им его единовременно.Однако, если вы немного разбираетесь в математике, вы можете рассчитать PTO с другими ставками начисления, которые могут быть лучше подходят для вашего бизнеса. Я объясню разные ставки и расчеты.

Кроме того, на Timesheets.com есть бесплатный инструмент для расчета времени отпуска, который вы можете попробовать.

Типичные ставки начисления

Независимо от того, какую ставку начисления вы выберете, ваши сотрудники будут использовать определенное количество часов в год. Ставки начисления различаются в зависимости от частоты, с которой сотрудники зарабатывают свое время.

Расчет ВОМ

Перед тем, как рассчитывать PTO, вы должны решить, сколько часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил в год (на основе графика полной занятости) - может быть, это 40, 80 или какое-то другое число. В разделах ниже мы выясним, сколько времени сотрудники должны заработать в каждый период оплаты.

Ежегодно

Годовая ставка начисления отлично подходит для долгосрочных сотрудников или сотрудников, которые уже отработали год. Расчеты довольно просты.Когда сотрудник берет отпуск, вычтите его из промежуточной суммы. В начале года или в годовщину юбилея сотрудника добавьте его время к тому, что осталось от предыдущего года.

Но многие компании не хотят, чтобы их сотрудникам приходилось ждать целый год, чтобы взять отпуск, и поэтому вместо этого они будут использовать любой из следующих тарифов.

По часам работы

Накопление времени по отработанным часам - это специальная ставка начисления, которая не гарантирует накопление определенного количества часов в год.Это отличная ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые работают по переменному графику, а также для выполнения требований по больничному.

Если вы хотите, чтобы время их отпуска отражало фактическое время, которое они провели в компании, то эта ставка для вас. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать меньше часов, чем их коллеги, работающие полный рабочий день, а сотрудники, которые работают сверхурочно, будут зарабатывать больше.

Расчет

Решите, сколько часов вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали каждый год, если бы они работали по обычному графику полный рабочий день.В этом примере мы скажем 80 часов или две недели. Затем выясните, сколько часов ваши сотрудники работали бы в году, если бы работали полный рабочий день. Это будет 40 часов, умноженных на 52 недели, за вычетом отпуска (и любых оплачиваемых отпусков). В этом примере сотрудник будет работать 2000 часов в год.

Чтобы получить множитель начисления, разделим 80 (часов за две недели работы) на 2000 (отработанные часы в году) и получим 0,04. Таким образом, за каждый час работы наших сотрудников они должны заработать 0,04 часа отбора мощности.

Если вы пользуетесь нашим сервисом для отслеживания начислений, вы можете установить этот номер в системе. Тогда ваши сотрудники будут автоматически зарабатывать соответствующие PTO, независимо от того, работают ли они 50 часов в неделю или 30. Для этой нормы начисления действительно приятно иметь систему, выполняющую работу за вас, потому что это немного сложнее с математикой, чем другое начисление. тарифы.

Ежедневно

Ежедневная ставка начисления - еще одна хорошая ставка для сотрудников, занятых неполный рабочий день. Но оговорка заключается в том, что эти неполный рабочий день должны работать полные 8-часовые смены.Это не лучший показатель для сотрудников, которые работают неполный рабочий день.

Расчет

Чтобы рассчитать начисленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, которые будут начислены в год, на количество рабочих дней в году, таким образом, 5 дней x 52 недели.

Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого отпуска в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году. 80/260 дает вам .307. Умножьте 0,307 на общее количество дней в периоде выплаты заработной платы, чтобы увидеть PTO в каждом цикле.

Пример

Если работник проработал 5 дней в период выплаты заработной платы, умножьте 5 x 0,307 = 1,535. Таким образом, этот сотрудник получит 1,535 часа оплачиваемого рабочего дня в этот период оплаты. Если бы он проработал полный год, то в сумме получилось бы 80 часов. Если сотрудник работает всего 4 дня в неделю, он будет получать 1,228 часа за каждый период оплаты.

Ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели

Помимо одного раза в год, эти ставки являются наиболее распространенными, и их тоже не так сложно рассчитать.

Расчет

Разделите количество предоставленных в течение года часов отбора мощности на 24 часа для двух раз в месяц или на 26 для каждых двух недель.

Таким образом, сотрудникам, которым предоставлен двухнедельный отпуск в год, будет выплачиваться по 3,333 часа каждые два месяца.

С такой ставкой начисления будет немного легче справиться, чем с дневной или почасовой ставкой, поскольку сотрудники будут видеть одинаковую сумму на каждой зарплате. Это также немного менее запутанно и легче определить текущую сумму PTO сотрудника, если записи пропали.

Выплата PTO при увольнении сотрудников

Оплата заработанного времени сотрудникам никогда не доставляет удовольствия владельцам, которые пытаются управлять бюджетом. Сотрудники покидают компанию в случайное время, и за эти годы PTO может накапливаться в крупные суммы, которые в некоторых случаях необходимо оплатить последней проверкой.

Выплачивая зарплату сотрудникам, в некоторых местах можно оплачивать PTO по ставке, по которой сотрудник получил отпуск, в то время как в других, например в Калифорнии, сумма выплаты должна рассчитываться на основе текущей ставки оплаты.Эта деталь может существенно повлиять на причитающуюся сумму. Прежде чем рассчитывать сумму выплаты вашему сотруднику, узнайте у местного источника кадров или в совет по трудоустройству, существует ли требование к ставке выплат.

Самый простой способ рассчитать сумму выплаты - использовать наш удобный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Простой способ расчета ВОМ

Позвольте Timesheets.com сделать эти расчеты за вас! Независимо от того, какой метод вы выберете, программа будет производить расчеты каждый период, и вам не придется вести отдельные записи или беспокоиться о дорогостоящих ошибках.

Упростите себе жизнь с Timesheets.com.

.