Содержание

Право подписи документов без доверенности главного бухгалтера

Главная → Статьи → Право подписи документов без доверенности главного бухгалтера

 

Если в акционерном обществе уволился главный бухгалтер, имеет ли право руководитель без доверенности подписывать вместо главного бухгалтера финансовые документы?

 

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Исполнительные органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) общества и общему собранию акционеров (п. 1 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее – Закон № 208-ФЗ)).

В соответствии с п. 7 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) руководитель экономического субъекта – это лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

Экономическими субъектами являются, в частности, коммерческие организации (ч. 1 ст. 2 Закона № 402-ФЗ).

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Руководитель экономического субъекта, который вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Вместе с тем согласно пп. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют, в частности, организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством РФ.

А на основании п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности” обязательный аудит проводится в том числе в случаях, когда организация имеет организационно-правовую форму акционерного общества.

Таким образом, на основании ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ руководитель акционерного общества обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Соответственно, самостоятельно исполнять функции главного бухгалтера руководитель акционерного общества не вправе.

При этом заметим, в открытых акционерных обществах главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать требованиям, предусмотренным ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ. Аналогичным требованиям должны соответствовать физические лица, с которыми экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, а если договор заключается с юридическим лицом, то у него должно быть не менее одного работника, обладающего данными характеристиками, с которым заключен трудовой договор (ч.

6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ, смотрите также письмо Минфина России от 30.06.2015 № 07-01-12/37560).

Первичные учетные документы подписывает лицо (лица), совершившее (совершившие) сделку, операцию и ответственное (ответственные) за ее оформление, либо лицо (лица), ответственное (ответственные) за оформление свершившегося события, с указанием их должности, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пп.пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Заметим, в силу п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Регистры бухгалтерского учета подписывает также лицо, ответственное за их ведение (пп.пп. 6, 7 ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, полагаем, в силу ст. 7 Закона № 402-ФЗ список лиц, ответственных за оформление первичных учетных документов, а также регистров бухгалтерского учета, определяет руководитель экономического субъекта по согласованию с должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом, заметим, бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

В налоговом учете документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Так, первичные документы оформляются в соответствии со ст. 9 Закона № 402-ФЗ (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, смотрите, например, письмо Минфина России от 28.03.2016 № 03-03-06/1/17097, письма ФНС России от 06.10.2016 № СД-4-3/18888, от 19.

05.2016 № СД-4-3/8904).

При этом хотим обратить внимание, что в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Следовательно, в соответствии с указанной нормой счет-фактуру может подписывать лицо, не являющееся главным бухгалтером организации, действующее на основании приказа руководителя (иного распорядительного документа) или доверенности, выданной от имени организации (например лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета).

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ документы по сделке может подписать лицо, ее совершающее, или любое должным образом уполномоченное лицо, например доверенностью (ст. 185 ГК РФ).

Учитывая, что руководитель акционерного общества (директор, генеральный директор) является единоличным исполнительным органом общества, осуществляет руководство текущей деятельностью общества, организует ведение бухгалтерского и налогового учета, соответственно, отвечает за это, полагаем, он вправе подписывать финансовые документы при отсутствии главного бухгалтера без оформления на себя соответствующей доверенности.

В этом случае руководитель организации будет единолично нести ответственность за достоверность представленной информации в финансовых документах (ч. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). В то же время руководитель общества может приказом (распоряжением) либо доверенностью, выданной от имени организации, уполномочить другое лицо (например лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) на подписание за главного бухгалтера указанных документов.

 

Ответ подготовил: Федорова Лилия, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член Российского Союза аудиторов
Контроль качества ответа: Золотых Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись? 
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Приказ на время отсутствия главного бухгалтера возложить обязанности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях — когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать. Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника.

Поэтому без ВРИО на время отсутствия главного бухгалтера не обойтись.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке с правом подписи и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации. Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях — когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника.

Если правильно оформлены документы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Обратите внимание Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону.

Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду.

Приказ в этом случае будет выглядеть так:. Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей.

И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:. Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором. Аналогичный документ составляется и в обратном случае, когда главбух принимает на себя работу подчиненного на период его отсутствия. После этого отпадает необходимость отвечать на вопрос — можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера. Да, можно, если это оформлено приказом и дополнением к трудовому контракту.

Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос — как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться. Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя. Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает млн.

Сначала придется составить трудовой договор. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.

Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К. Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется?

Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье. Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет.

Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр. Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:.

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель. Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека.

Руководство должно определиться, как их возложить на работника:. Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:. Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору ст. Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату.

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель. Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками.

Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения.

Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится. Другой способ — внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а. Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:. Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней — ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:. Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам.

Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе. Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается.

Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов.

Проставления печати на приказе не требуется. Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. Получить доступ В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке с правом подписи и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору :. Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом.

Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска. Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января г. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения. А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т. Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником.

Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:.

Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать. В этом случае важно оформить все документально - издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной ежегодный отпуск на 24 к. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель намерен на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать налоговую отчетность, банковские документы и пр. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, необходимо ли уведомлять налоговую? ОТВЕТ: Для того чтобы исполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику, следует издать соответствующий приказ распоряжение руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцом подписи соответствующего работника для банка, а также уведомить контролеров. Далее — подробнее.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

Главный бухгалтер ушел в отпуск. Образец приказа о приеме на работу в порядке совмещения должностей. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале. Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер. Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы. Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Оглавление: 1.

Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций. Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя. Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оригинальное прикольное поздравление бухгалтера

Право подписи документа

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

В соответствии с п.п. 7.5, 7.6 Инструкции Центрального Банка России № 28-И от 14.09.2006 года, на финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 данной Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта юридического лица. Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. Как указано в Письме Центрального Банка Российской Федерации № 31-1-6/1244 от 14.06.2007 года, доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право первой или второй подписи.

В случае если из представленных в целях подтверждения полномочий документов непосредственно не следует, что сотрудник наделен правом первой или второй подписи, однако наличие этого права является следствием занятия им определенной должности, должен быть представлен соответствующий документ (например, должностная инструкция), подтверждающий наличие у данного сотрудника права подписи. В ином случае необходимо наличие приказа (распоряжения) юридического лица, содержащего указание о наделении сотрудника правом первой или второй подписи либо соответствующей доверенности.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (в соответствии с п. 7.9 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (в соответствии с п. 7.10 Инструкции Центрального Банка Российской Федерации от 14.09.2006 года № 28-И).

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

образец для ООО, реквизиты, структура, форма

Бухгалтер – одна из должностей, назначение на которую обязательно сопровождается распорядительным документом. Приказ надо оформлять именно в тот момент, когда сотрудник принимается на должность. За утверждение отвечает руководитель на предприятии.

Кем составляется документ?

Для оформления этого приказа обычно используют фирменный бланк предприятия. Либо можно взять обычный лист, дополнительно указать на нём реквизиты компании. Отвечает за составление непосредственный руководитель компании.

Все, что нужно знать о финансовом лизинге, вы найдете по ссылке.

Договор с главным бухгалтером готовят сотрудники в кадровой службе.

Список требований к занимающим должность

В обязанность и полномочия данного сотрудника входит ведение всех дел, связанных с бухгалтерией. Это касается множества видов операций и действий:

  • Надо проследить за тем, чтобы каждая операция соответствовала законам РФ.
  • Необходимо провести анализ того, в каком состоянии находятся финансы компании вместе с имуществом.
  • Составление отчётностей.
  • Требуется не только организовать финансовую систему, но и сделать так, чтобы она работала.
Как может вестись бухучет на предприятии?

Иногда на должность назначают профессиональных бухгалтеров. У них не обязательно есть диплом о высшем образовании, но присутствует практический опыт работы в сфере, не менее трёх лет.

Оформление приказа о назначении на должность в ООО

Для письменного оформления данного документа используется унифицированная форма №Т-1. Это официальное приложение к постановлению Госкомстата №1 от 2004 года. В настоящее время правило по оформлению не носит обязательного характера.

Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.

Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.

Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:

  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.
  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому. Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Они помогут составить детальный отчёт по финансовому состоянию предприятия к моменту, когда предыдущий бухгалтер закончил свою работу. Сторонние специалисты помогут выявить все недочёты, избежать уголовной ответственности.

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Где можно скачать образец документа?

Образец заполнения приказа на должность главного бухгалтера в ООО можно скачать здесь.

Новый бухгалтер тщательно изучает акт о приёме-передаче дел, после внимательного составления документа. Это помогает разобраться во всех нюансах, связанных с текущими финансами компании. Легче выявлять наличие проблемных моментов.

Только после этого сотрудник подтверждает своё согласие, оставляет подпись. После этого документ подписывается руководителем.

Он хранится на протяжении минимум 75 лет.

Возможные варианты подписания

Только после подписи главным бухгалтером любые финансовые документы приобретают юридическую силу, становятся значимыми. Все сотрудники предприятия обязаны выполнять постановления, заверенные этим специалистом.

Какие сроки регистрации ООО в ИФНС? Узнайте здесь.

Исключение – ситуации, когда директор подписывает документы лично, потому что с главным бухгалтером не согласен. Гендиректор вместе со своим заместителем всегда сохраняют за собой право первой подписи всех документов, имеющих значение для предприятия.

Только в определённых обстоятельствах разрешается передача полномочий другим лицам, наделённым соответствующими правами. Зато главные бухгалтера всегда закрепляют права по второй подписи.

Если последний отсутствует, такое право переходит к заместителю. Или любому другому сотруднику, на которого оформляют соответствующую доверенность.

Гендиректор или ИП, открывшие на своё имя счёт в банке, имеют право поставить свою роспись на бумагах, связанных с банком. Право на вторую подпись – у главбуха. Или у лица, которое отвечает за совершение финансовых операций.

Только у налогоплательщика есть право и обязанность подписывать налоговые декларации. Обычно в этой роли выступают руководители компаний. У главных бухгалтеров право на выставление своей подписи появляется только  в случае оформления соответствующей доверенности.

Пример приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Бухгалтера вообще не могут действовать, подписывать что-то от имени организации, если оформлением доверенности на них никто не занимался. Если этому сотруднику не предоставить право подписи – это будет нарушением закона.

Почему вам могут отказать в регистрации ООО? Ответ есть тут.

Для решения проблем можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Выбор должностных лиц, наделяемых правом подписи вместо главного бухгалтера.
  2. Назначение на должность сотрудника, который занимает другую должность.

Особенности проведения инвентаризации

Требуется ли её проведение, когда главные бухгалтеры меняются? Есть несколько ситуаций, когда без данной процедуры вообще не обойтись:

  • Если предприятие проходит ликвидацию, либо реорганизацию.
  • При появлении чрезвычайных обстоятельств, связанных с экстремальными сложившимися условиями.
  • Когда выявлены факты хищения, порчи имущества, либо намеренного повреждения.
  • Когда меняются материально-ответственные лица.
  • Перед тем, как составляется бухгалтерская отчётность за год.
  • При продаже или выкупе имущества, передаче его в аренду. Или когда проходит преобразование в муниципальном унитарном, либо государственном предприятии.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в случае, когда один человек совмещает бухгалтерскую должность с работой кассира.

После проведения проверки составляют отдельный акт, который касается содержимого кассы.

Его подписывают оба главных бухгалтера, как сдающий, так и принимающий. Обязанность по подписанию накладывается так же на представителя администрации, самого кассира. Акт играет роль приложения к акту по приёму-сдаче дел.

Совмещение должностей главного бухгалтера и директора

Иногда руководители решают лично вести бухучёт. Часто так происходит, если компания совсем небольшая. В этом случае оформляется самая простая форма приказа.

Не знаете, что открыть – ООО или ИП? Прямо тут вы найдете все ответы.

По-другому надо действовать, если главный бухгалтер уже есть на предприятии, но директор исполняет его обязанности временно.

Сначала надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформляемому на директора. Что в нём необходимо указать?

  1. Размер доплаты, связанной с совмещением.
  2. Срок, на который оформляется совмещение. Например, пока главный бухгалтер находится в отпуске.
  3. Указание на сам факт того, что некоторое время директор будет выполнять и обязанности другого сотрудника.
Пример приказа при работе с совмещением должностей.

После этого переходят к самой простой форме приказа по совмещению должностей. В личную карточку директора не требуется вносить сведения о том, что он будет выполнять дополнительную работу. То же касается и трудовой книжки. В Роструде согласны с таким вариантом оформления по совместительству.

Должность главного бухгалтера вообще можно не вносить в штат, если руководитель лично отвечает за ведение финансов, осуществление всех финансовых операций. Тогда ведение бухучёта является одной из рабочих функций руководителя.

Закрываете ООО и боитесь сделать что-то не так? Инструкцию о том, как правильно провести закрытие вы найдете по ссылке.

Если же совмещение оформлено временно, то обязанности прекращаются автоматически, как только к обязанностям возвращается основной сотрудник. Оформление дополнительных документов для этого не нужно.

Как оформить передачу дел главным бухгалтером, вы можете узнать в этом видео: 

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Чем занимается бухгалтер? Роли, обязанности и тенденции

На первый взгляд бухгалтерский учет может показаться довольно простой профессией… Это всего лишь подсчет цифр, не так ли? Хотя верно, что работа с финансовыми данными является важной частью работы, бухгалтерский учет - это важная бизнес-функция, которая требует решения гораздо большего количества проблем, чем вы думаете.

Итак, чем же бухгалтер на самом деле занимается ежедневно? Здесь мы обсудим роли и обязанности, важные навыки и перспективы карьеры бухгалтеров, а также текущие тенденции, влияющие на сферу деятельности.

Что такое бухгалтер?

Бухгалтер - это профессионал, отвечающий за ведение и интерпретацию финансовых отчетов. Большинство бухгалтеров несут ответственность за широкий круг задач, связанных с финансами, как за отдельных клиентов, так и за более крупные предприятия и организации, в которых они работают.

Некоторые другие термины часто обсуждаются вместе с фразой «бухгалтер», что может привести к путанице в отношении того, что на самом деле влечет за собой эта карьера.Например, «бухгалтер» и «бухгалтер» - это фразы, которые иногда используются как синонимы, но между этими названиями должностей есть несколько ключевых различий.

Как правило, бухгалтеры имеют степень младшего специалиста и специализируются на регистрации финансовых операций. С другой стороны, бухгалтеры, как правило, имеют степень бакалавра бухгалтерского учета, и им поручено интерпретировать финансовую информацию, а не просто собирать ее.

Короче говоря, бухгалтеры могут быть бухгалтерами, но не все бухгалтеры - бухгалтеры.

Кроме того, сертифицированный бухгалтер (CPA) - это бухгалтер, сдавший экзамен CPA и соответствующий требованиям государственного лицензирования. Итак, все бухгалтеры - бухгалтеры, но не все бухгалтеры - бухгалтеры.

Бухгалтерский учет - это широкий термин, который охватывает несколько различных должностей и ролей в организациях. Существует три основных типа бухгалтеров - бухгалтеры, управленческие бухгалтеры и государственные бухгалтеры, - все они сосредоточены на различных аспектах своей профессии.Внутренние и внешние аудиторы также тесно связаны.


Загрузить инфографику о нашей ценности бакалавриата

Узнайте, как диплом о высшем образовании может повлиять на вашу карьеру.


СКАЧАТЬ


Роли и обязанности

Хотя ежедневные обязанности бухгалтера зависят от должности и организации, некоторые из наиболее распространенных задач и обязанностей бухгалтеров включают:

  • Обеспечение достоверности финансовых документов, а также их соответствия действующим законам и постановлениям
  • Подготовка и ведение важных финансовых отчетов
  • Подготовка налоговых деклараций и обеспечение своевременной и своевременной уплаты налогов
  • Оценка финансовых операций для выработки рекомендаций, выявления проблем и выработки стратегии решений, а также помощи организациям в эффективной работе
  • Предлагает руководство по снижению затрат, увеличению доходов и максимизации прибыли
  • Проведение прогнозирования и оценки рисков

Кроме того, бухгалтеры обязаны действовать честно и избегать небрежности в своей практике.Таким образом, они также несут ответственность за обеспечение соответствия финансовой отчетности своих клиентов применимым законам и постановлениям.

Важные навыки

Есть несколько навыков, которые необходимы всем бухгалтерам, чтобы добиться успеха на своей должности. Некоторые из наиболее важных навыков для бухгалтеров:

  • Внимание к деталям : Специалисты по бухгалтерскому учету должны уделять особое внимание деталям, чтобы информация была точной и организованной.При большом количестве финансовых данных, которые необходимо проанализировать, легко ошибиться; однако простые ошибки могут превратиться в гораздо более серьезные проблемы, если их не выявить.
  • Деловая хватка : Чтобы эффективно выполнять эту роль, бухгалтер должен понимать основные функции бизнеса, чтобы точно анализировать и интерпретировать финансовые данные. Наличие прочной основы в бизнесе обеспечивает контекст для финансовой информации, с которой бухгалтеры работают ежедневно.
  • Компьютерная грамотность : Специалисты в этой области должны уметь использовать передовое бухгалтерское программное обеспечение и другие компьютерные инструменты для эффективной работы.
  • Аналитические навыки : Сбор и анализ финансовых данных - большая часть бухгалтерского учета и важный аспект выявления закономерностей и потенциальных проблем. Фактически, применение аналитики данных в области бухгалтерского учета - это новая тенденция в отрасли, которая, как ожидается, будет иметь все большее влияние в будущем.
  • Коммуникативные навыки : Бухгалтеры должны уметь внимательно слушать, чтобы точно собирать факты и цифры от клиентов, менеджеров или других заинтересованных сторон. Они также должны уметь четко формулировать результаты своей работы и представлять свои выводы в письменных отчетах.
  • Математические навыки : Распространенное заблуждение состоит в том, что для того, чтобы стать бухгалтером, нужно хорошо разбираться в математике. Верно, что математические навыки важны для анализа, сравнения и интерпретации данных и цифр; однако для того, чтобы стать бухгалтером, обычно не требуются сложные математические навыки.

Перспективы карьеры

Бухгалтерский учет - это востребованная карьера с впечатляющими зарплатами и соответствующим ростом вакансий.

Данные Бюро статистики труда (BLS) прогнозируют, что занятость бухгалтеров и аудиторов будет расти быстрее, чем в среднем по всем профессиям, примерно на 10 процентов в период с 2016 по 2026 год.

Согласно Руководству по заработной плате в области бухгалтерского учета и финансов за 2019 год, составленному Робертом Халфом, бухгалтеры с опытом работы от одного до трех лет могут зарабатывать от 51 500 до 96 500 долларов в год.Те, у кого пятилетний и более опыт работы, могут зарабатывать до 129 250 долларов в год.

Местоположение также играет важную роль в определении потенциального дохода бухгалтера. Такие факторы, как стоимость жизни и нехватка талантов, влияют на зарплату, которую вы можете рассчитывать получить в данном городе или регионе. Например, данные Роберта Халфа показывают, что люди во всех отраслях и профессиях, проживающие в таких районах, как Бостон, Нью-Йорк и Сан-Франциско, зарабатывают в среднем 34%, 40.На 5 процентов и на 41 процент больше, чем в среднем по стране, соответственно.

Большинство работодателей требуют, чтобы кандидаты имели степень бакалавра в области бухгалтерского учета или другой смежной области, такой как финансы и управление бухгалтерским учетом. Во многих случаях также предпочтительны дополнительные сертификаты; обладание этими полномочиями может помочь улучшить перспективы соискателя работы. Таким образом, многие профессионалы в области бухгалтерского учета предпочитают стать сертифицированными общественными бухгалтерами или CPAs, завершив процесс лицензирования, проводимый Ассоциацией международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров.

Основные тенденции бухгалтерского учета в 2019 году

Вот три тенденции, влияющие на сферу бухгалтерского учета в 2019 году. Начинающие и действующие профессионалы в области бухгалтерского учета должны быть в курсе этих событий, чтобы сохранять актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте.

1. Автоматизация бухгалтерского учета

Программное обеспечение для автоматизированного учета, такое как QuickBooks и другие популярные приложения, приобретает все большее влияние в отрасли.Фактически, недавний опрос показал, что бухгалтеры тратят примерно 86 процентов своего времени на задачи, которые можно автоматизировать.

Однако это не означает, что бухгалтеров заменят машины. Скорее, более широкое использование автоматизации означает, что бухгалтеры будут тратить меньше времени на ручные задачи, такие как ввод данных, и больше времени на значимый анализ.

Внедрение автоматизации бухгалтерского учета может позволить бухгалтерам оптимизировать свои рабочие процессы и стать более эффективными.С помощью этих новых технологий трудоемкие задачи, такие как подготовка налогов, расчет заработной платы и аудит, можно автоматизировать, чтобы сократить количество времени и ресурсов, необходимых для продвижения вперед.

2. Прозрачность и безопасность

Среди наиболее важных тенденций в области бухгалтерского учета - все более высокие стандарты прозрачности в бухгалтерском учете и повышенное внимание к безопасности данных.

После скандалов в области бухгалтерского учета и повышенного внимания после финансового кризиса 2008 года было важно восстановить доверие к профессии.Таким образом, общеотраслевое стремление к прозрачной отчетности повлияло на процесс подготовки финансовой отчетности.

Эти усилия расширили ожидания общественности относительно точной отчетности, выходящей за рамки элементарной честности. В результате теперь ожидается, что компании будут предоставлять общественности свои финансовые отчеты, чтобы составить полную картину своего текущего положения и уменьшить неопределенность на рынке.

Кроме того, поскольку бухгалтеры несут ответственность за конфиденциальные данные, становится все более важным поддерживать строгие методы безопасности для обеспечения безопасности частной информации организации или клиента.Несколько печально известных утечек данных за последние годы продемонстрировали потребность в передовых методах защиты, и бухгалтеры должны будут быть в курсе текущих мер безопасности, чтобы защитить конфиденциальную информацию.

3. Анализ данных

Сегодня бухгалтеры и бухгалтеры все чаще выполняют задачи, требующие аналитических навыков, в основном из-за распространения данных в разных отраслях.

В мире бухгалтерского учета существует множество приложений для анализа данных.Например, аудиторы используют аналитику для включения таких процессов, как непрерывный мониторинг и аудит. Точно так же бухгалтеры, выполняющие роль консультантов в своих организациях, могут использовать большие данные для выявления закономерностей в поведении потребителей и рынков, которые могут привести к инвестиционным возможностям и более высокой прибыли.

Современные бухгалтеры должны развивать аналитическое мышление, чтобы не отставать от тенденций в отрасли и оставаться конкурентоспособными в рабочей силе.

Стать бухгалтером

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет включает в себя больше, чем просто вычисление цифр - это востребованная область, предлагающая бесчисленные возможности.

Если стать бухгалтером - это следующий шаг в вашей карьере, существует множество доступных ресурсов, которые помогут вам подготовиться к этой должности. Один из важных шагов - убедиться, что вы получаете наилучшее возможное образование, например, степень бакалавра наук в области финансов и управления бухгалтерским учетом, которое поможет вам оправдать ожидания потенциальных работодателей и достичь ваших профессиональных целей.

Чтобы узнать больше об этой и других программах бакалавриата, которые могут продвинуть вашу бухгалтерскую карьеру, посетите страницы наших программ.


Бухгалтерские сертификаты Работодатели хотят видеть

Если вы планируете карьеру финансового аналитика или уже работаете в качестве такового, вам нужно будет взглянуть на лицензию CPA, а также профессиональные финансовые сертификаты.

Вот пять сертификатов для карьеры в сфере банковских и финансовых услуг.

Дипломированный финансовый аналитик

Сертификация

Chartered Finance Analyst (CFA) демонстрирует ваши знания и компетенцию в отношении принципов управления портфелем, инвестиционного анализа, экономики, а также профессиональных и этических стандартов.

Предоставлено: CFA Institute, некоммерческая организация, базирующаяся в США

Ориентировочная стоимость: 2500 $

Пререквизиты: Степень бакалавра и четыре года соответствующего опыта

Требования к экзамену: Три уровня, общее время экзамена 18 часов; вы должны пройти один уровень, прежде чем перейти к следующему

Время до сертификации: Можно пройти за 18 месяцев, но большинству людей требуется более двух лет

Текущие требования: A Рекомендуемые 20 часов зачетных единиц CPE, с минимум двумя часами обучения стандартам, нормативным требованиям и этике

Кто должен получить: Это стало обязательным для аналитиков безопасности и управляющих активами в инвестиционном сообществе.Финансовые специалисты, которые являются (или стремятся стать) аналитиками акций, управляющими фондами или управляющими хедж-фондами, также найдут CFA полезным, как и любой, кто надеется достичь уровня финансового директора или старшего финансового менеджера. Однако, если вы планируете карьеру в сфере аудита, она не принесет вам особой пользы.

Сертифицированный аудитор финансовых услуг

Сертифицированный аудитор финансовых услуг Института внутренних аудиторов (CFSA) - это специальная сертификация для профессионалов в области аудита, которые имеют как минимум двухлетний опыт работы в организациях финансовых услуг, таких как банки, холдинговые и инвестиционные компании, страховые компании, кредитные агентства, или безопасность и товарные услуги.

  • Эти сертификаты предназначены для профессий в области аудита, мошенничества и управления рисками.

Сертифицированный внутренний аудитор

Сертифицированный внутренний аудитор (CIA) - единственное международно признанное звание для карьерного роста внутреннего аудитора, и люди, имеющие этот финансовый сертификат, демонстрируют компетентность в таких областях, как управление рисками и информационными технологиями, а также навыки работы с внутренним персоналом. и внешние клиенты.

Предоставлено: Институт внутренних аудиторов (IIA)

Ориентировочная стоимость: 1500 $

Пререквизиты: Степень бакалавра и два года опыта работы в сфере внутреннего аудита (но степень магистра может заменить один год опыта)

Требования к экзамену: Три уровня, общее время экзамена 6,5 часов

Время до сертификации: Обычно от года до 18 месяцев

Текущие требования: требуется кредитов CPE; количество зависит от вашего рабочего статуса

Кто должен это получить: ЦРУ действительно полезно только для внутренних аудиторов, особенно для тех, кто хотел бы стать менеджерами или руководителями аудита.

Сертифицированный специалист по расследованию мошенничества

Доступный для членов Ассоциации сертифицированных исследователей мошенничества, Certified Fraud Examiner (CFE) полезен для финансовых специалистов, специализирующихся на борьбе с мошенничеством в частных и государственных учреждениях. Сдача экзамена CFE демонстрирует опыт в четырех основных областях проверки на мошенничество: финансовые операции и схемы мошенничества, право, расследование, а также предотвращение и сдерживание мошенничества.

Кандидатам на экзамен CFE необходимо предоставить документацию о своем образовании и опыте работы вместе с тремя профессиональными рекомендациями.

Сертифицированный государственный аудитор

Институт внутренних аудиторов предлагает сертифицированного государственного аудитора (CGAP) для практикующих аудиторов в государственном секторе. Это демонстрирует умение выполнять уникальные требования государственного аудита. Чтобы пройти экзамен, аудиторы должны иметь двухлетний опыт работы в сфере государственного аудита.

Вот два сертификата для бухгалтеров с карьерой в области информационных технологий.

Сертифицированный аудитор информационных систем

Бухгалтеры, имеющие сертификат сертифицированного аудитора информационных систем (CISA), могут показать, что они обладают знаниями в области контроля, безопасности и аудита информационных систем.

Предоставлено: ISACA (ранее известная как Ассоциация аудита и контроля информационных систем)

Ориентировочная стоимость: 450 долларов для участников; $ 650 для нечленов

Пререквизиты: Для сдачи экзамена не требуется опыта

Экзаменационные требования: 150 вопросов; четыре часа, на объектах по всему миру

Время до сертификации: Для сертификации требуется минимум пять лет профессионального опыта работы в области аудита, контроля или безопасности информационных систем с возможностью некоторых замен

Текущие требования: Плата за обслуживание и часы CPE

Кто должен получить: Специалисты по аудиту, контролю и безопасности информационных систем, которые хотят всемирного признания

Сертифицированный специалист по информационным технологиям

Сертифицированный специалист по информационным технологиям (CITP), предлагаемый AICPA, представляет собой специальную квалификацию для CPA, которые хотят продемонстрировать технологические навыки, которые могут помочь компании преодолеть разрыв между бизнес-проблемами и техническими соображениями.Помимо сдачи экзамена CITP, дополнительные требования включают наличие как минимум 1000 часов делового опыта и 75 часов непрерывного образования в области управления информацией и обеспечения технологий в течение пяти лет, предшествующих подаче заявления на CITP.

Сертификаты для определенных ролей

Бухгалтерское образование, от дипломов младшего специалиста, бакалавра и магистра до сертификации, ценно не только для продвижения вашей карьеры, но и для расширения ваших навыков и опыта, чтобы стать более разносторонним профессионалом.

Это также может помочь вам стать более желанным кандидатом на работу или сотрудником, имеющим более высокую зарплату. Согласно Руководству Роберта по половинной заработной плате для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, специализированные сертификаты могут поставить вас на более высокий уровень таблицы вознаграждения.

Каковы наиболее востребованные бухгалтерские должности и учетные данные, которые улучшили бы ваше резюме, если бы вы к ним стремились? Вот несколько из них в алфавитном порядке:

  • Дебиторская / кредиторская задолженность - Большинство специалистов по дебиторской / кредиторской задолженности оттачивают свои навыки на рабочем месте.Но сертификация дебиторской или кредиторской задолженности может сделать вас более желанным кандидатом или продвинуть вас по служебной лестнице. Специалисты AR могут изучить сертификаты аккредитованного менеджера по дебиторской задолженности (ARM) или аккредитованных специалистов по дебиторской задолженности (ARS). Специалисты AP могут рассмотреть учетные данные аккредитованного менеджера по кредиторской задолженности (APM) и специалиста по аккредитованной кредиторской задолженности (APS).
  • Аудиторы - Чтобы достичь более высоких должностей аудитора, вам нужно рассмотреть степень магистра делового администрирования (MBA), а также CPA или CIA.ИТ-аудиторы должны смотреть в CISA, а не в ЦРУ.
  • Бизнес-аналитики и аналитики бизнес-систем - Бизнес-аналитики и аналитики бизнес-систем могут повысить свою конкурентоспособность, получив степень MBA. Если вы хотите пойти дальше, вы можете пройти курс Certified Business Analysis Professional (CBAP) или Certification of Competency in Business Analysis (CCBA ) .
  • Специалисты по соблюдению нормативных требований - Варианты сертификации соответствия зависят от вашей отрасли и специализации, и их почти столько же, сколько нормативных требований.Варианты включают в себя сертифицированного специалиста по соблюдению нормативных требований и этики (CCEP), сертифицированного специалиста по нормативно-правовому соответствию и нормативным требованиям (CCRP), сертифицированного специалиста по нормативно-правовому соответствию (CRCP) и программу сертификации инвестиционного консультанта (IACCP).
  • Контроллеры - Если вы контролируете рынок труда, степень MBA будет отличать вас от других кандидатов, особенно если она сопровождается учетными данными CPA или CMA. Важно отметить, что большинство работодателей предпочитают сертификат CPA, что делает его одним из самых востребованных сертификатов.
  • Бухгалтеры по затратам, штатные бухгалтеры, старшие бухгалтеры - Вы можете продвинуться вверх в этих бухгалтерских должностях, получив CPA или CMA. Работодатели предпочитают CPA, и если вы хотите достичь высшего или управленческого уровня, MBA может помочь вам в этом.
  • Финансовые аналитики - Чтобы попасть в список предпочтительных кандидатов в качестве финансового аналитика, вам потребуется CPA или MBA. И то, и другое даже лучше.
  • Специалисты по заработной плате - Хотите найти работу своей мечты? Назначение сертифицированного специалиста по расчету заработной платы (CPP) может помочь вам занять руководящие должности.

Вы видели достаточно аббревиатур для одной статьи? Вот еще одно: аттестат AICPA Certified in Entity and Intangible Valuations ™ (CEIV ™) предназначен для CPA и финансовых специалистов, чтобы продемонстрировать приверженность повышению качества аудита, последовательности и прозрачности измерений справедливой стоимости для целей финансовой отчетности публичных компаний в США

.

При выборе сертификата бухгалтера внимательно изучите, как каждый из них может помочь в продвижении вашей карьеры.На ваш выбор может повлиять, например, то, работаете ли вы в частном или государственном бухгалтерии . Ниша, на которой сосредоточена ваша компания, также может определять ваше направление, а также ваши собственные карьерные устремления.

Есть ли у вас сертификаты, необходимые, чтобы выделиться среди других кандидатов и получить более высокую зарплату? Если нет, то сейчас самое время показать работодателям, что вы серьезно относитесь к делу, и расширить свои карьерные возможности, вкладывая средства в профессиональное развитие.

Общие сведения о должностях в области бухгалтерского учета

Для постороннего человека мир бухгалтерского учета и финансов может показаться загадкой. Конечно, вы знаете, что финансовая карьера связана с числами и деньгами, но в чем разница между бухгалтером и бухгалтером? Кто выше в иерархии: контролер или вице-президент по финансам?

Если вы подумываете о карьере в области финансов, понимание различных названий должностей в области бухгалтерского учета поможет вам решить, на какие должности вы претендуете и какое дополнительное образование вы, возможно, захотите продолжить.Здесь мы более подробно рассмотрим некоторые из наиболее распространенных должностей в сфере финансов и их место в общей иерархии компании.

A Basic Бухгалтерский учет Должность Иерархия

Все организации разные в том, как они структурируют свои финансовые отделы.

В некоторых компаниях есть главный финансовый директор, а в других - вице-президент по бухгалтерскому учету. У некоторых компаний есть и то, и другое. Некоторые нанимают команду штатных бухгалтеров, в то время как другие полагаются на помощь извне для решения большинства своих финансовых потребностей.Тем не менее, есть несколько основных предположений, которые мы можем сделать о том, какое место занимает человек в иерархии иерархии, в зависимости от его должности.

Вот стандартный пример того, как могут быть структурированы должности в финансовой сфере в крупной компании, в порядке от наибольшего к наименьшему стажу:

  • Главный финансовый директор (CFO)
  • Вице-президент по финансам
  • Контроллер
  • Менеджер по бухгалтерскому учету
  • Старший бухгалтер
  • Бухгалтер
  • Бухгалтер

На каждой должности среднего и нижнего звена может быть несколько человек.Например, компания может иметь налогового бухгалтера, бухгалтера по расходам и главного бухгалтера, работающих под руководством менеджера по бухгалтерскому учету, и их обязанности могут варьироваться в зависимости от области их специализации.

В небольшой компании список может включать только две или три из этих должностей, а другие обязанности передаются на аутсорсинг по мере необходимости для экономии затрат.

Самые популярные должности в сфере финансов

Главный финансовый директор

Главный финансовый директор - это должность высшего звена, которая обычно занимает третье место в компании после генерального директора и главного операционного директора.В небольших компаниях генеральный директор также может взять на себя обязанности финансового директора. Этот человек отвечает за руководство общей финансовой деятельностью и позиционирование организации.

Обязанности финансового директора обширны и разнообразны и включают финансовое планирование, анализ, ведение документации и прогнозирование. Они отслеживают данные для анализа финансового состояния компании и дают рекомендации генеральному директору или совету директоров для определения финансового направления компании.

Они несут ответственность за то, чтобы компания оставалась на правильной стороне закона в финансовом отношении, поэтому точность и внимание к деталям являются ключевыми.Они являются ключевыми представителями в крупных финансовых операциях, таких как слияния, поглощения и IPO. Финансовый директор тесно сотрудничает с другими отделами при принятии важных финансовых решений, таких как маркетинговые кампании и новые продуктовые вертикали.

Чтобы стать финансовым директором, вам потребуется опыт, который даст вам четкое представление о различных областях финансов, от составления бюджета до соблюдения нормативных требований. Большинство финансовых директоров занимали ряд других ролей, которые мы обсудим в этой статье, часто перепрыгивая из компании в компанию по мере продвижения по служебной лестнице.CPA и MBA - общие атрибуты резюме финансового директора.

Вице-президент по финансам

Еще одна высшая должность в области финансов в организации - вице-президент по финансам. Некоторые компании устанавливают эту позицию первыми, ожидая, пока они преодолеют определенную точку роста, прежде чем вводить роль финансового директора. В других, более солидных компаниях есть как вице-президент по финансам, так и финансовый директор.

Подобно финансовому директору, вице-президент по финансам играет важную роль в финансовой деятельности компании.Так чем же они отличаются? Вообще говоря, финансовый директор использует более широкий, глубоко стратегический подход к управлению финансовым кораблем, в то время как вице-президент по финансам более внимательно занимается повседневными финансовыми операциями компании.

Вице-президент по финансам обычно отвечает за создание финансовых систем, поддержание баланса компании, надзор за бухгалтерским персоналом организации и поддержание отношений с внешними сторонами, такими как кредиторы и инвесторы.

Контроллер / Контролер

Контроллер - это финансовая должность высшего уровня, которая контролирует всю бухгалтерскую деятельность организации.Бухгалтерская должность контролера встречается почти исключительно в коммерческих компаниях, в то время как в государственных и некоммерческих организациях (где нет финансового директора) эквивалентная должность - контролер.

Контроллер управляет всеми бухгалтерскими записями компании, определяя, как они хранятся и где они хранятся. Они составляют бюджет организации, следя за тем, чтобы статьи соответствовали годовым прогнозам доходов.

Одна из основных обязанностей контролера - подготовка финансовой отчетности и отчетов, которые имеют особое значение для публичных компаний.Контролер гарантирует, что эти заявления и отчеты публикуются вовремя и соответствуют всем применимым юридическим требованиям.

Чтобы стать контролером или контролером, необходимы глубокие знания в области бухгалтерского учета, поэтому человек, занимающий эту должность, обычно имеет длительную историю предыдущих должностей в бухгалтерском учете. Степень бакалавра в таких областях, как бухгалтерский учет, экономика или финансы, является хорошей отправной точкой, многие также имеют степень магистра или сертификат CPA.

Финансовый аналитик

Финансовый аналитик применяет аналитический подход к финансовым решениям организации, оценивая бизнес-возможности и проекты, чтобы решить, стоят ли они вложений компании.Они изучают тенденции движения денежных средств, анализируют рыночные факторы и сопоставляют риски с выгодами, чтобы давать обоснованные рекомендации руководству компании.

Чаще всего финансовый аналитик - это внешний консультант, нанятый бизнесом, чтобы он пришел и под увеличил лупу к финансовым показателям компании. Они работают со многими различными организациями, включая фирмы частного и государственного секторов, привнося специализированный опыт и длинное резюме или предыдущий опыт, на который они полагаются при проведении анализа.Многие финансовые аналитики работают в банках и других финансовых учреждениях, помогая решить, давать ли компаниям ссуды.

Если вы человек, который любит данные и вычисление чисел, работа финансового аналитика может быть для вас. Этот карьерный путь обычно требует как минимум степени бакалавра по таким предметам, как математика, экономика, финансы или статистика. Кандидатам со степенью MBA обычно отдается предпочтение лучшим вакансиям в данной сфере.

Бухгалтер

Одна из самых распространенных должностей в сфере финансов - это должность бухгалтера.Хотя основные рабочие функции бухгалтера заключаются в подготовке и ведении финансовой документации компании, он может выполнять любое количество других обязанностей, включая расчет заработной платы, налоги, подготовку отчетов о прибылях и убытках, управление кредиторской и дебиторской задолженностью и многое другое. Они выходят за рамки цифр и предоставляют информацию, которая помогает заинтересованным сторонам компании понять положение компании и принять соответствующие финансовые решения.

Бухгалтер может работать в компании внутри компании, уделяя внимание только ее финансовым показателям.Он известен как штатный бухгалтер или частный бухгалтер. Или они могут работать в бухгалтерской фирме, которая ведет бухгалтерский учет для разных организаций. Бухгалтер такого типа называется бухгалтером. Наконец, бухгалтер может работать не по найму, вести свою собственную практику и принимать на себя столько клиентов, сколько они могут с комфортом управлять.

Степень бакалавра - это достаточный уровень образования для проникновения в сферу бухгалтерского учета, а сертификация CPA поможет вам в дальнейшем продвижении по карьерной лестнице.

Связанные: частные или государственные? Какой путь бухгалтерской карьеры вам подходит?

Бухгалтер

Бухгалтеру поручено вести чистую и последовательную запись финансовых операций компании. Они ведут главную бухгалтерскую книгу компании или отдела, отслеживая поступление денег по сравнению с потраченными деньгами.

Хотя многие обязанности бухгалтера аналогичны обязанностям бухгалтера, бухгалтерский учет - это скорее административная роль, связанная в первую очередь с регистрацией операций.Бухгалтер, с другой стороны, продвигает эти записи еще на один шаг и дает субъективные выводы, извлеченные из них. Бухгалтер может контролировать команду из одного или нескольких бухгалтеров.

Для того, чтобы стать бухгалтером, нет требований к формальному образованию; многие бухгалтерские должности начального уровня требуют только степени младшего специалиста или некоторого уровня курсовой работы в области бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.

Аудитор

Подобно бухгалтеру, аудитор ведет и анализирует финансовую отчетность компании.Однако, несмотря на то, что многие бухгалтеры работают внутри компании, аудиторы, как правило, являются внешними сторонами, которые приходят для проверки работы финансового персонала компании.

Аудитор может работать в сторонней организации, такой как правительство, проверяя соответствие законодательству, или потенциального инвестора, проверяя активы и обязательства компании. Они также могут быть наняты самой компанией для выявления возможностей улучшения финансовых процессов организации.

Аудиторам обычно требуется как минимум степень бакалавра в такой области, как бухгалтерский учет.Степень магистра бухгалтерского учета или MBA может оказаться полезной при восхождении на более высокие должности в сфере аудита.

Думаете о карьере в области бухгалтерского учета? Сделайте следующий шаг с 4 Corner Resources

Карьера в области финансов или бухгалтерского учета может быть не только полезной, но и прибыльной. Это отрасль, которая исторически поддерживала стабильный рост рабочих мест и высокие зарплаты.

Если вы хотите начать свою карьеру в этой области, сменить карьеру или найти более высокую должность, заручитесь поддержкой бухгалтеров в 4 Corner Resources.Наши опытные специалисты по подбору персонала помогут вам найти должность, которая лучше всего подходит вашей личности и соответствует вашим навыкам. Просмотрите наши открытые названия должностей бухгалтерского учета, щелкнув здесь, или отправьте нам свое резюме, чтобы поговорить с одним из наших рекрутеров сегодня.

10 лучших вопросов на собеседовании по бухгалтерскому учету

Это происходит! Наконец-то вас пригласили на собеседование на должность бухгалтера, которую вы так долго искали. Вы не знаете, чего ожидать, но знаете, что хотите сделать все возможное, подготовившись и выбив это интервью из поля зрения.

Вы можете начать с рассмотрения наиболее часто задаваемых вопросов на собеседовании. Но не останавливайтесь на достигнутом - вы также должны быть готовы к еще нескольким вопросам собеседования, касающимся бухгалтерского учета.

Как я узнаю? Кто-то может назвать меня «восстанавливающимся CPA» - раньше я работал в бухгалтерской фирме большой четверки. И прежде чем стать карьерным коучем, я потратил годы на подбор персонала в публичной бухгалтерской фирме для пяти офисов, расположенных вверх и вниз по Восточному побережью. Я работал напрямую с руководством над выявлением самых талантливых сотрудников, выстраивал процессы набора и отбирал кандидатов на предмет возможностей бухгалтерского учета.Основываясь на моем опыте, у меня есть несколько советов о том, как отвечать на наиболее распространенные вопросы на собеседовании с бухгалтером и какие качества ищут рекрутеры, когда их задают.

По мнению специалистов по подбору персонала в сфере бухгалтерского учета, наиболее востребованные кандидаты имеют опыт работы в сфере государственного бухгалтерского учета в крупной фирме. Но если у вас этого нет, не позволяйте этому сдерживать вас! Есть много других навыков и опыта, которые вы можете продемонстрировать, чтобы выделиться.

При собеседовании, в частности, о бухгалтерских должностях, важно продемонстрировать здоровое сочетание и технической проницательности и навыков межличностного общения.Один из самых распространенных мифов, которые я слышу о бухгалтерах, заключается в том, что они часами сидят за компьютером, глядя на числа и нелепые формулы в Microsoft Excel, никогда не контактируя с людьми. Напротив: бухгалтеры должны продемонстрировать навыки в различных областях, чтобы добиться успеха в поиске работы, таких как общение, взаимодействие с клиентами, анализ данных и управление временем.

Вот пять основных навыков, которые я считаю наиболее ценными как рекрутер:

  • Письменное общение: Менеджеры по найму захотят знать, что ваши письменные навыки находятся на должном уровне - в конце концов, вы можете составлять отчеты аудита, создавать рабочие документы, разработка и редактирование финансовой отчетности и предоставление обновлений вашим внутренним или внешним клиентам по мере необходимости.
  • Устное общение : Сильные навыки устного общения важны для вашего успеха в бухгалтерском учете, поскольку вы будете разговаривать с внутренними или внешними клиентами практически по всем аспектам своей работы.
  • Тайм-менеджмент и расстановка приоритетов: Бухгалтеры берут на себя широкий спектр задач, особенно во время бухгалтерского учета на конец месяца, квартала и года. Всего за один день вы можете присутствовать на встречах с клиентами, составлять рабочие документы, просматривать финансовую документацию и проходить через бухгалтерские процессы ваших клиентов.Важно уметь хорошо работать, когда одновременно происходит много дел, и знать, как организовать свою работу, чтобы задачи выполнялись вовремя.
  • Технический опыт : Нет сомнений в том, что бухгалтерский учет - это довольно техническая роль. Аиша Холт, специалист по подбору персонала в сфере корпоративного бухгалтерского учета в Tradesmen International, следит за тем, чтобы оценить опыт кандидатов в различных бухгалтерских инструментах и ​​программном обеспечении. Бухгалтерские программы используются для подготовки финансовых отчетов, ведения журналов, выверки счетов и выполнения других важных бухгалтерских процедур.Вы будете работать с этими инструментами каждый день, поэтому рекрутеры хотят видеть, что вы хорошо осведомлены и осведомлены о новейших технологиях в этой профессии.
  • Внимание к деталям: Ведение точной отчетности без ошибок имеет решающее значение в бухгалтерском учете. Можете ли вы представить себе финансовые последствия, если счет будет завышен или занижен на 1 миллион долларов, а аудитор не заметит ошибку? Работа бухгалтера заключается в поддержании высокой честности, поскольку общественность зависит от этической отчетности, а также существует множество правил, которые бухгалтеры должны соблюдать.Таким образом, кандидаты должны продемонстрировать, что они неравнодушны к мелочам и вряд ли допустят или пропустят ошибку, которая приведет к огромным потерям.

Вот 10 вопросов, которые вам могут задать на собеседовании по бухгалтерскому учету, чтобы рекрутеры и менеджеры по найму могли увидеть, есть ли у вас навыки и опыт, необходимые для выполнения работы, а также советы о том, как на них ответить.

  1. Расскажите мне о своем прошлом.
  2. С какими бухгалтерскими процессами вы знакомы больше всего?
  3. Каков ваш технический опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением?
  4. Каков ваш опыт работы в различных отраслях?
  5. У вас есть CPA?
  6. Как вы справляетесь со сложными ситуациями или сложными разговорами с окружающими?
  7. Как вы организовываете свой день и расставляете приоритеты?
  8. Расскажите нам о времени, когда вы были в сжатые сроки.Как вы справиться с этим?
  9. Каким образом вы повысили ценность своей компании за пределами клиентской деятельности?
  10. Почему вам интересна эта компания?

Это может показаться широким или расплывчатым вопросом, но здесь рекрутеры хотят понять всю глубину вашего бухгалтерского опыта, говорит Роббинс, а также то, как вы думаете и говорите о своей карьерной траектории. Если вы проходите собеседование на должность налогового инспектора, над каким типом деклараций вы работали? Если аудит, каков размер вашего клиента и отрасли? Над какими проектами вы работали?

Как ответить

Не рассказывайте всю историю своей жизни; Кратко опишите свою карьеру и проделанную работу на высоком уровне.Рекрутер, скорее всего, задаст дополнительные вопросы, основываясь на том, что вы поделитесь в своем ответе. Подумайте о том, чтобы использовать истории о том, как вы заинтересовались этой областью и что привело вас к выбранным вами ролям. Это также отличная возможность поделиться своими будущими целями и еще больше выразить свой интерес к компании. Если что-то конкретное в компании или должности привлекло ваше внимание, скажите, что это было! Расскажите, как ваш предыдущий опыт подготовил вас к должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование.Помните, что все дело в релевантности и соединении точек.

Например:

«Я всегда любил числа, и мне очень нравились мои курсы бухгалтерского учета в колледже, поэтому я знал, что это был мой путь с юных лет. Я начал свою карьеру в сфере бухгалтерского учета в аудиторской фирме «Большой четверки». Аудит дал мне возможность работать с клиентами всех размеров и отраслей. Я сосредоточился на тестировании средств контроля, написании аудиторских отчетов и надзоре за работой моей аудиторской группы.Я также обучал наших новых сотрудников и стажеров. У меня большой опыт аудита сложных счетов, таких как производные финансовые инструменты и отчет о движении денежных средств. На протяжении всей моей карьеры мне больше всего нравилось строить отношения с клиентами и помогать им лучше понимать свои финансовые дела. Я также в курсе своей лицензии CPA и недавно получил степень магистра в области бухгалтерского учета, и я ищу должность, которая позволит мне использовать мой опыт аудита финансовой отчетности, чтобы приложить руку к созданию финансовой отчетности.

Рекрутеры обычно задают этот вопрос, чтобы получить представление о том, какие функции вы выполняли в бухгалтерском учете, поскольку они выглядят по-разному от отдела к отделу и от компании к компании, и насколько проделанная вами работа имеет отношение к работу, которую вы будете выполнять в новой роли.

Как ответить

Подумайте о своих прошлых и текущих обязанностях, связанных с выполнением технических бухгалтерских работ. Например, если вы работали штатным бухгалтером, вы можете нести ответственность за процедуры закрытия месяца и рассказывать о том, что эта работа повлекла за собой.Если вы работали в должности финансового бухгалтера, вы можете нести ответственность за проверку квартальной финансовой отчетности и перекрестные ссылки в рабочих документах.

Вам нужно как можно глубже, чтобы рекрутер понимал важность вашей роли. Вы можете включить счета, за которые вы отвечаете (например, дебиторская задолженность, производные финансовые инструменты, кредиторская задолженность или денежные средства), или, если вы отвечаете за определенные части финансового отчета, указать, какие части, а также какие финансовые отчеты ( я.е. баланс, отчет о прибылях и убытках или отчет о движении денежных средств). Включите долларовые суммы счетов (если это не конфиденциально) или количество счетов, с которыми вы работали, чтобы еще раз доказать, что вы были ключевым игроком в команде.

Это также идеальное время для вас, чтобы поделиться с интервьюером обо всех процессах, которые вы улучшили или внедрили, особенно если ваши изменения позволили свести к минимуму ошибки. Если вы это сделаете, подкрепите свой ответ примерами и числами.

Одним из возможных ответов может быть:

«На моей нынешней должности моя компания хочет, чтобы мы завершили работу на конец месяца за шесть дней.Я сосредотачиваюсь на сверке счетов, публикации заключительных записей в журнале и проверке главных бухгалтерских книг. Я также работаю со своим руководством, чтобы изучить аналитику и оценить необычные колебания, в первую очередь для счетов с высоким уровнем риска. Я работаю в крупной организации, поэтому я также провел много времени, работая со своими внутренними клиентами или руководителями бизнес-групп, чтобы запросить документацию, необходимую для обработки и выполнения моих задач. Несмотря на то, что здесь много технической работы, я довольно много общаюсь между координацией с моей командой и другими бизнес-группами и отчетностью своему руководителю.В рамках моих повседневных обязанностей я веду бухгалтерские книги для счетов на сумму примерно до 2 миллионов долларов ».

Интервьюер задаст этот вопрос, чтобы оценить ваш опыт использования бухгалтерских инструментов и программного обеспечения в повседневной работе. Бонусные баллы, если у вас есть опыт работы с конкретным программным обеспечением, которое использует компания, с которой вы проводите собеседование. Некоторые компании используют стандартное отраслевое программное обеспечение, в то время как другие могут иметь индивидуальное программное обеспечение - это зависит от размера компании и отрасли.

Как ответить

Чтобы подготовиться к ответу на этот вопрос, взгляните на описание должности, чтобы узнать, какое программное обеспечение и инструменты использует компания.Вы должны быть готовы рассказать о своем опыте использования тех, которые указаны в описании должности. Но вы не будете знать каждую существующую систему, и это нормально, поэтому подчеркните тот опыт, который у вас есть, с конкретными инструментами и с изучением новых инструментов, особенно если вы можете показать, что это поможет вам добиться успеха в должности, на которую вы претендуете. . Также подумайте о том, как ваш технический опыт положительно повлиял на вашу команду или компанию.

Например, ваш ответ может звучать так:

«У меня есть семилетний опыт работы с SAP и Oracle с клиентами в сфере здравоохранения и финансовых услуг.Я также использовал QuickBooks в прежней роли. Наряду с этими бухгалтерскими инструментами я использую Microsoft Excel на протяжении всей своей карьеры и очень хорошо разбираюсь в нем, часто обучая себя новым вещам и возвращая их своей команде. Например, в моей текущей роли я создаю сводные таблицы и использую функцию ВПР для более эффективного финансового анализа и составления бюджета. Я был бы рад поделиться своим опытом работы с Excel с новой командой здесь и быстро освоить ваше проприетарное программное обеспечение - как я делал это с другими инструментами в прошлом.«

Рекрутеры хотят видеть, соответствует ли ваш опыт размеру компании и отрасли, - говорит Крис Роббинс, старший специалист по привлечению талантов в Dixon Huges Goodman, входящей в двадцатку крупнейших аудиторских компаний. Поскольку бухгалтерский учет - это такая обширная профессия, правила и процессы в разных отраслях различаются.

Как ответить

Для этого ответа вы хотите подумать о должности и компании, для которой вы проводите собеседование. Если вы проходите собеседование с частным или внутренним бухгалтером, менеджеры по найму в первую очередь хотят узнать о вашем опыте и интересе к отрасли компании.Но если вы проходите собеседование на должность государственного бухгалтера, они захотят узнать о вашем опыте в отраслях, поскольку у вас, вероятно, будут клиенты разных типов.

В любой ситуации обязательно подчеркните свой опыт и адаптируйте свой ответ к отрасли или отраслям, имеющим отношение к вашей должности. Если вы не уверены, что это такое, это отличная возможность спросить у интервьюера.

Один ответ может звучать так:

«Хотя мой опыт варьировался в области производства, энергетики и финансовых услуг, я обнаружил, что больше всего меня интересует производство из-за сложности работы.На моей последней работе я подготовил налоги для ряда клиентов-производителей и узнал о многих тонкостях этой отрасли - настолько много, что стал тем человеком, к которому я обращался, когда у моих коллег возникали вопросы о клиентах-производственниках. И именно крупные производители, которых на вашем веб-сайте упоминает в качестве клиентов, на самом деле изначально привлекли меня к этой роли.

Лицензия сертифицированного общественного бухгалтера - это окончательный сертификат, свидетельствующий о приверженности профессии. Если у вас есть CPA, вы выделитесь на фоне конкурентов.Однако есть много других сертификатов в области бухгалтерского учета, которые вы могли бы получить - получение CPA - не единственный способ.

Как ответить

В этом нет никаких уловок. Кратко и прямо расскажите интервьюеру о ваших сертификатах CPA или других сертификатах или о своем прогрессе в их достижении:

«У меня еще нет лицензии CPA, но я активно работаю над этим. Я прошел две из четырех частей - BEC и FAR - и планирую пройти две другие части в течение следующих шести месяцев.»

С другой стороны, если у вас есть CPA, вы можете ответить так:

« Я получил CPA в течение первых двух лет моей карьеры и с тех пор поддерживаю его - не отставая от годового CPE. потребность в посещении тренингов и конференций. Я также занимаюсь CFE, так как у меня появился интерес к судебно-медицинской экспертизе, и эта сертификация будет иметь большое значение для того, в каком направлении будет развиваться моя карьера ".

Бухгалтеры не работают разрозненно, а будет работать с внутренними или внешними клиентами, чтобы привести книги в порядок.Могут быть случаи, когда вы сталкиваетесь с несоответствием с клиентом или когда выверка учетной записи неточна, и вам придется поговорить с вашим коллегой об ошибке. Рекрутеры хотят видеть, что у вас нет проблем с ведением сложных разговоров, и они эффективно решают проблемы, которые могут возникнуть, особенно если у вас сжатые сроки. Старайтесь не ругать вашу компанию или коллег, так как это может плохо отразиться на вас как на будущем сотруднике или коллеге.

Как ответить

Для таких поведенческих вопросов, как этот, метод STAR является отличным подходом, чтобы гарантировать, что вы полностью ответите на вопрос, подчеркнете свой конкретный вклад в разрешение ситуации и опишите результат.Привет, если это поможет, вы можете буквально сказать эти четыре слова (ситуация, задача, действие и результат) в своем интервью, как в этом образце ответа:

«Я справляюсь с трудными разговорами с другими, убедившись, что я обращаюсь к проблеме напрямую. с нужными людьми, сохраняя при этом ориентированный на решения и совместный подход. У меня довольно большой опыт в этом, потому что в моей текущей работе нет ничего необычного в том, чтобы найти проблемы в финансовой отчетности или с платежной ведомостью, которые необходимо исправить до завершения аудита.

«В одной из ситуаций , в частности, я служил в качестве ответственного аудитора для крупного публичного клиента. У меня была команда из двух штатных аудиторов, которые подчинялись мне, я также занимался бюджетом и графиком и служил основным контактным лицом для взаимоотношений с клиентами. Клиент был расстроен, так как вся команда аудиторов менялась более одного раза, поэтому он будет работать с новыми людьми каждый год после того, как повзрослеет и станет доверять команде аудиторов предыдущего года.Он был разочарован и серьезно подумывал о переходе своего бизнеса в другую фирму.

«Мне было было поручено привлечь его к работе с нашей аудиторской командой и заверить его, что мы проведем аудит эффективно и профессионально, чтобы мы могли сохранить его бизнес.

«Я предпринял действия , чтобы решить этот вопрос, назначив встречу с ним и остальным руководством компании, чтобы просмотреть график и ответить на вопросы, которые они задавали во время аудита, после чего состоялся обед со всей аудиторской командой.Я хотел убедиться, что они чувствовали себя комфортно и были уверены в наших возможностях завершить аудит. Я также организовал еженедельные индивидуальные проверки с клиентом, поскольку команда работала над аудитом, чтобы держать его в курсе прогресса и любых важных проблем.

«Этот привел в прочные отношения с клиентом, и у нас было хорошее общение во всем. По окончании аудита мы праздновали с клиентом. Было здорово видеть, как отношения полностью изменились, и четыре года спустя он по-прежнему остается нашим клиентом.”

В роли бухгалтера много движущихся частей, поэтому интервьюер захочет понять, насколько хорошо вы балансируете и расставляете приоритеты в своей работе, когда дела становятся загруженными.

Как ответить

Работа бухгалтера определяется процессами, приближающимися сроками и тоннами межфункционального сотрудничества. Таким образом, организация, тайм-менеджмент и здоровое общение между вашей командой и клиентами - все это очень важно продемонстрировать здесь. По словам Холта, для бухгалтеров важно объяснить, как они могут отслеживать свое расписание и эффективно распределять время между бухгалтерскими процедурами, проверками клиентов и проверками команды.

Например, как часто вы общаетесь со своими клиентами? И когда вы это делаете, отправляете ли вы им обновления о потребностях в документации или о том, где что-то может задерживаться в процессе (если вы чего-то от них ждете)? Вы ведете постоянный список дел, пользуетесь контрольным списком или отмечаете сроки выполнения в своем календаре? Здесь нет правильного или неправильного ответа - поделитесь, что сработало для вас, чтобы не отставать от задачи и вовремя.

Таким образом, вы могли бы сказать что-то вроде:

«Мне нравится оставаться максимально активным, особенно в напряженное время, такое как закрытие месяца или квартала.Я веду список текущих дел и помечаю каждую задачу как высокий, средний или низкий приоритет, а также сколько часов она займет. Я также назначаю себе крайние сроки для своих задач, особенно тех, которые необходимо передать другому члену команды - например, составление бюджета должно быть выполнено до того, как можно будет создать финансовый анализ, поэтому я обязательно выполнил свою работу в достаточной степени. времени, чтобы настроить моего коллегу на успех. Я также часто проверяю свое руководство, чтобы убедиться, что все идет по плану, и регулярно общаюсь со своей командой, чтобы понять любые возможные задержки или риски для завершения нашей работы в отведенные сроки.

Тайм-менеджмент - важный навык для любой работы в мире бухгалтерского учета, поскольку существует множество нормативных требований, которые компании должны соблюдать при соблюдении нормативных требований. Работа с короткими или трудными для соблюдения сроками в какой-то момент почти неизбежна, и интервьюеры хотят видеть, что вы справляетесь с задачей.

Как ответить

Это идеальное время, чтобы продемонстрировать, что вы ориентированы на решения и не возражаете против того, чтобы подняться наверх, когда требует дежурный.Вспомните снова метод ЗВЕЗДЫ для ответа на этот поведенческий вопрос. Выбор истории для рассказа может быть трудным, поэтому перед собеседованием вам нужно подготовить историю о том, как вы вышли на шаг и успешно справились с ситуацией, продемонстрировав свои лидерские качества и навыки управления временем.

Например:

«Я проходил квартальную подачу документов, и кто-то из моей команды заболел на полпути, так что мы потеряли одного человека. Мы должны были заставить его работать в соответствии с нашим графиком, поскольку с ним не было гибкости.Мне было поручено провести нашу команду через период подачи документов и поддерживать мотивацию и вовлеченность команды на высоком уровне, пока у нас не хватало персонала.

«Я перестроил нашу работу, чтобы распределить ее равномерно и на основе опыта каждого. Я проводил еженедельные встречи команды - дважды в неделю ближе к крайнему сроку - для обсуждения любых областей, в которых мы боролись, отставали или сталкивались с проблемами, а также для поддержки друг друга и поиска решений. Я также установил общий календарь с напоминаниями о важных этапах, чтобы помочь всем не отвлекаться от задачи.

«Это привело к тому, что мы наладили надежную коммуникацию даже после того, как подача документов была успешно завершена в срок. Мы мотивировали и поддерживали друг друга на протяжении всего процесса, и каждый чувствовал себя ценным членом команды. На самом деле это сработало настолько хорошо, что я планирую использовать этот подход в моих командах, чтобы обеспечить бесперебойную работу будущих проектов ».

В зависимости от компании или пути, по которому вы работаете в сфере бухгалтерского учета, и особенно если вы являетесь внешним аудитором, менеджеры по найму могут захотеть понять, насколько вы разносторонне развиты и насколько вы готовы к внутреннему участию.

Как ответить

Это довольно простой и простой вопрос, который поможет вам продемонстрировать лидерские качества, выходящие за рамки повседневных требований вашей бухгалтерской работы. Если вы помогли с деятельностью по развитию бизнеса, чтобы расширить практику, или руководили комитетом или инициативой, это положительные факторы, демонстрирующие вашу универсальность.

Один из возможных ответов:

«Помимо моих повседневных обязанностей, я принимал участие в подборе персонала, выступая в качестве представителя компании во время мероприятий по набору персонала в кампусе.Это включает волонтерство на ярмарках вакансий, проведение имитационных собеседований или приглашение кандидатов на обед во время собеседований в офисе. Я также возглавляю социальный комитет нашего офиса, поэтому несу ответственность за планирование общественных мероприятий и социальных мероприятий для персонала ».

Для бухгалтера есть множество путей, областей и организаций на выбор. Если вы хотите работать в некоммерческой организации, корпорации или университете, у вас есть несколько вариантов. Рекрутер, в частности, захочет оценить, насколько вы привержены и полны энтузиазма по поводу работы в этой компании.

Как ответить

Это когда вы соединяете эти точки между вашими карьерными целями и компанией. Вы должны показать своему интервьюеру, что вы провели исследование: всегда заходите на веб-сайт компании и в социальные сети, чтобы получить представление, и найдите время, чтобы убедиться, что ваши профессиональные цели и ценности совпадают с целями компании. Например, одна из ваших целей - работать с компанией определенного размера или отрасли? Вас очаровал подход этой организации? Вы увлечены их миссией? Если да, то вы захотите поделиться этим во время собеседования.

Вы должны не только рассказать о том, как компания соответствует вашим целям, но вы также можете повторить, что ваш опыт в конечном итоге лучше всего соответствует тому, что они ищут в кандидате.

Это может звучать так:

«Мне интересно работать в Художественном музее XYZ, потому что я давно увлечен искусством - история искусства была моим второстепенным в колледже! возможность применить свои бухгалтерские навыки в среде, где все одинаково увлечены изобразительным искусством и используют свой опыт (будь то кураторы или бухгалтеры, такие как я), чтобы продвигать эту миссию по знакомству большего числа людей с современным искусством.Я работал в паре крупных некоммерческих организаций, которые функционируют аналогично музею, и провел несколько лет, работая волонтером на информационных мероприятиях ABC Museum, когда я жил в Чикаго - что только дает мне больше уверенности, что это будет среда, в которой я мог бы процветать и внести свой вклад ».

В качестве карьерного дизайнера, спикера и консультанта Латеша Берд, основатель и генеральный директор Byrd Career Consulting, стремится помочь профессионалам из числа меньшинств превратить свои мечты в карьеру, которая позволит им жить на своих собственных условиях.Ее работа сосредоточена на пересечении карьерных возможностей и видения жизни. Она также является консультантом по цифровым технологиям Google в Северной Каролине, руководя работой по предоставлению цифровых семинаров и сетевых возможностей для владельцев малого бизнеса из числа меньшинств.

Больше от Latesha Byrd

Почему финансовым директорам не следует заниматься государственным бухгалтерским учетом

Примечание редактора. Эта авторская статья адаптирована из комментария автора к нашей недавней статье «Темная сторона бухгалтерской экспертизы.”

Как бывший бухгалтер с опытом работы в сфере государственного бухгалтерского учета, а также бывший контролер или финансовый директор трех разных государственных компаний, я давно придерживался мнения, что компаниям не следует нанимать финансовых руководителей из государственных бухгалтеров.

Контролер является главным бухгалтером компании и должен нести полную ответственность за весь бухгалтерский учет и отчетность. С другой стороны, основная ответственность финансового директора должна заключаться в том, чтобы достаточно хорошо понимать деятельность компании, чтобы обеспечить финансирование, необходимое для работы и развития бизнеса.

Следовательно, на мой взгляд, финансовые директора должны работать в казначействе или в сфере финансовых услуг.

У

CPA нет реальной подготовки, знаний или опыта работы на финансовых рынках для выполнения этой роли. По моим наблюдениям, попытки стать финансовым директором обычно не работают.

Я видел, как компании со слабыми контролерами нанимают финансового директора, полагая, что он или она будет выполнять функции контролера более высокого уровня, пользующегося большим доверием, или главного бухгалтера.

Это чаще случается в частных компаниях, но нередко менеджеры публичных компаний придерживаются того же менталитета - и там это еще более серьезная проблема, потому что у этих компаний обычно есть потребности и виды деятельности в области управления финансами и финансами более высокого уровня.

В итоге эти компании получают двух руководителей, специализирующихся на бухгалтерском учете, с небольшим опытом или без опыта работы на финансовых рынках. Финансовый директор не в состоянии планировать, обеспечивать безопасность и управлять финансовой деятельностью компании без серьезной внешней помощи со стороны консультантов.Проблема усугубляется относительным отсутствием бухгалтерского и финансового опыта у многих генеральных директоров и членов совета директоров. В некоторых случаях их необходимо обучить соответствующим ролям финансового директора и контролера / главного бухгалтера.

Я утверждаю, что эти две роли должны подчиняться отдельно генеральному директору или не ниже по служебной лестнице, чем президент или главный операционный директор.

Я также утверждаю, что компания, как правило, будет лучше обслужена, если у контролера будет больше опыта и знаний в области управленческого учета в спектре бухгалтерского учета, а не в области государственного учета - даже в публичной компании.

Финансовый директор, безусловно, внесет свой вклад в финансовую отчетность и отчетность компании и будет их использовать. Но если он или она имеет опыт работы, как я предлагаю, в банковском деле, финансовых услугах или инвестиционном банкинге, финансовый директор не должен нести за них полную ответственность.

Финансовый директор также не должен иметь возможность оказывать неоправданное давление или влиять на выполнение контролером своих полномочий по бухгалтерскому учету и отчетности.

В этом сценарии генеральный директор или внешний аудитор должны чувствовать большую уверенность в том, что финансовая отчетность более точна, соответствует GAAP и с меньшей вероятностью будет искажена.

Если контролер слишком слаб для этой структуры управления, должность следует повысить. Если финансовой работы недостаточно, чтобы нанять финансового директора, используйте консультантов под руководством контролера до тех пор, пока потребности в финансировании не увеличатся.