Содержание

Приказ передача материальных ценностей другому лицу образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф.
И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания “Гарант”, октябрь 2009 г.

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.
Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

  • Директор.
  • Главный бухгалтер.
  • Работник отдела кадров.
  • Начальник отдела.
  • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

  1. Увольнение.
  2. Уход на длительный больничный.
  3. Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  4. Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

  1. Наименование организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности сторон процедуры.
  4. Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  5. Дата, когда будет происходить процедура.
  6. Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  7. Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  8. ФИО ответственного лица.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Передаем дела

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

  1. Данные об организации.
  2. Номер и дата составления.
  3. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  4. Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  5. Перечень дел, которые будут передаваться.
  6. Состав комиссии и данные о ее председателе.
  7. Срок вступления в силу.
  8. Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  9. Лицо, ответственное за процедуру.
  • Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
  • Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

Акт о приеме работником документов

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации. Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4. Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Данные, которые указываются в документе:

  1. Дата и место составления.
  2. Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  3. Наименование организации.
  4. ФИО и должности сторон процедуры.
  5. Список передаваемых дел.
  6. Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  7. Данные о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
  • Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

Получение сотрудником имущества работодателя

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

  1. Дата и место составления.
  2. Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  3. Сведения об организации.
  4. ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  5. Перечень передаваемых ценностей.
  6. Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  7. Сведения о свидетелях процесса.
  • Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
  • Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями.

Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Материальные ценности — один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09. 08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый — в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо — организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Акт приема-передачи материальных ценностей

После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован. После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента). Образец приказа о смене материально-ответственного лица Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

Приказ о смене материально-ответственного лица

Образцы по теме: Приказ, Труд Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ по основной деятельности N 5 12 июля 2012 г.Москва Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.

начальнику склада Корнилову В.И. 3.

О передаче материальных ценностей

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Олеся (гость) #3 22 сентября 2009, 11:20 Linas писал(а): достаточно акта а я все-таки сделала приказ: Об организации приема-передачи учетной документациии инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 21 сентября 2009г. ….ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести 21.09.2009 г. прием-передачу учетной документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей у …..2.
Осуществить передачу учетной документации и товарно-материальных ценностей от …. к ….3. Для осуществления приема-передачи и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:Председатель – …Члены комиссии: …….4.

Приказ о приеме передачи материальных ценностей

Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.

  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1. Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза.

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей при увольнении

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица.docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица.doc Материально-ответственные лица Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Как написать приказ о приеме передачи материальных ценностей

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А З о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от « » 2009 г. № г. Москва В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., П Р И К А З Ы В А Ю: 1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И., табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю., табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И.

Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.

3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г. Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: Т.И.

Солнышкина « » 2009 г. С.Ю. Ольхович « » 2009 г. М.А.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность. Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица. Образец приказа о смене материально ответственного лица Образец приказа о смене материально ответственного лица по основным средствам вы можете скачать здесь.

Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

  • дополнительное соглашение к договору;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты организации.

Инвентаризация Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ. Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе.

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать Правила и сроки хранения Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

  1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям>
  2. заключение договоров на полную материальную ответственность>
  3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ>
  4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело -> те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

  1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
  2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
  3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
  4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
  5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
  6. руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
  7. работники торговли – продавцы, товароведы>
  8. начальники строительных и других производственных цехов>
  9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
  10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
  11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ>
  2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации>
  3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей>
  4. акт подписывают обе стороны>
  5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании — Гарант — ), приказ приеме передаче материальных ценностей

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Приказ о приеме передаче материальных ценностей

Приказ о смене материально-ответственного лица

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства: увольнение; уход работника на длительный больничный; отъезд в командировку или отпуск; ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ; прочие неблагоприятные факторы.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

Об организации приема-передачи учетной складской документации

и инвентаризации товарно-материальных ценностей

В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию на складе ООО «Мир».

2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П. начальнику склада Корнилову В.И.

Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель — коммерческий директор Орлов В.А.;

члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.;

кладовщик Воронин А.Н.;

4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Похожие формы

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных. Собственные товарно-материальные ценности организации.

Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей. Товарно-материальные, находящиеся на ответственном хранении в организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)

Приказ о предоставлении права подписи при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2012, № 6

Приказ о внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации (образец заполнения)

Приказ на передачу материальных ценностей

приказ на передачу материальных ценностей

В разделе Добро пожаловать на вопрос составить приказ директора о создании комиссии по приёму-передаче товарно-материальных ценностей на складе заданный автором Ўлия Ивакина лучший ответ это ПРИКАЗ

13 июля 2009 г. № 4 по основной деятельности

Об организации приема-передачи

учетной складской документации

В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г.

кладовщика склада Сидорова С. С.

1. Произвести 16 июля 2009 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных на складе ООО «Предприятие» .

Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных от кладовщика Сидорова С. С. начальнику склада Иванову И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

председатель – коммерческий директор Ильин В. А.

приказ о приеме передаче материальных ценностей

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию (форма № МХ-1) для БП 3

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей в эксплуатацию для документа «Передача материалов в эксплуатацию»(Унифицированная форма № МХ-1 Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.09.99 №66) для 1С:БП 3.0 Платформа 8.3 и 1С:БП 2.0 Платформа 8.2

Внизу акта можно увидеть два значения «Итого» и «Всего по акту». Эти значения совпадают если табличная часть печатной формы входит на 1 страницу, иначе «Итого» — это значение для каждой страницы, «Всего по акту» — это сумма по всему аку в целом со всех страниц.

Акт приема передачи материальных ценностей

В целях учета приема и передачи товарно-материальных ценностей, составляется соответствующий акт, в котором отображается количество и качественные характеристики ценностей, переданных от поклажедателей под ответственное хранение. подписывается организацией-хранителем с одной стороны, и организацией-поклажедателем с другой стороны, это документальное свидетельство о перемещении ценностей под ответственность хранителей.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

Акт приема-передачи ТМЦ

заполняют по форме МХ-1. Используется при регистрации факта хранения различных ценностей (соответствует договору хранения). Классификатор ОКУД содержит следующий код формы: 0335001.

Это двусторонний документ, который заполняется двумя сторонами. Первая – хранитель, физическое или юридическое лицо, принимающее на хранение. Вторая – поклажедатель, физическое или юридическое лицо, передающее ценности.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.

Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

– документ, необходимость составления которого является обязательной мерой в случае регистрации факта хранения товарно-материальных или иных ценностей в соответствии с заключенным ранее договором хранения.

Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма данного вида документа – МХ-1. согласно классификатору ОКУД, код данной формы 0335001.

Акт приема-передачи

— это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой. Таким предметом может быть что угодно: товар, услуга, оборудование, материальные ценности, любой вид недвижимости, даже животные. В документе отражаются все характеристики товара, а также их стоимость.

составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне — передающей и принимающей.

Документальное оформление отпуска (выдачи) и передачи материальных ценностей

59. Отпуск (выдача) основных средств со склада военного учреждения подразделению (материально ответственному лицу) оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2 ), отдельным военнослужащим — накладной (требованием) по форме N 434.

Отпуск (выдача) материальных запасов и малоценных предметов со склада военного учреждения подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (требованиям) по форме N 434.

Подборки из журналов бухгалтеру

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее – Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н[1].

Приказ о приеме передаче материальных ценностей. Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

Игин А.С «____»______________ 2018 г.

Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Шесть основных причин для составления акта: Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности.

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец

Акт приема-передачи материальных ценностей

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «___»______________2009 г. № ___

В связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А.,

2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Руководитель ГУП г.

трест «Мосотделстрой № 1» Ю.П. Сорокин

Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки? Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)

Собственные товарно-материальные ценности организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении в организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)

Приказ о предоставлении права подписи при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, № 6

Приказ о внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации (образец заполнения)

К ним относятся: Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

  1. прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям>
  2. заключение договоров на полную материальную ответственность>
  3. проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ>
  4. установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело -> те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

  1. кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров>
  2. руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами>
  3. работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг>
  4. специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов>
  5. все, кто так или иначе связан с наличными деньгами>
  6. руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов>
  7. работники торговли – продавцы, товароведы>
  8. начальники строительных и других производственных цехов>
  9. кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей>
  10. руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств>
  11. множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

  1. в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ>
  2. перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации>
  3. указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей>
  4. акт подписывают обе стороны>
  5. следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

Главная » Политические права » Приказ о приеме передаче материальных ценностей. Акт приема-передачи материальных ценностей

Приказ на прием передачу материальных ценностей

Шесть основных причин для составления акта: Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности.

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.

Приказ о смене материально ответственного лица, образец

Общие требования остаются неизменными:

  1. Предварительное ознакомление с правилами и пунктами договора.
  2. Совершеннолетие работника;
  3. Наличие письменного договора о назначении на должность;

Содержание приказа о смене материально ответственного лица Содержание типового документа подразумевает следующие пункты: В конце документа вписываются полные инициалы уполномоченного лица.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением

Приказ о передаче ТМЦ в связи с увольнением

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «___»______________2009 г. № ___

В связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А.,

2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать акты приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Руководитель ГУП г.

трест «Мосотделстрой № 1» Ю.П. Сорокин

Образец приказа о приеме передаче материальных ценностей при увольнении

Казань Здравствуйте, Ришат!

Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки? Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Похожие формы

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Собственные товарно-материальные ценности организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении в организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения)

Приказ о предоставлении права подписи при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, № 6

Приказ о внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации (образец заполнения)

К ним относятся: Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.

Содержание документа

Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец. В формуляре необходимо указать:

  • реквизиты предприятия;
  • сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;
  • причину смены материально ответственного лица.

В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества. В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Порядок передачи

Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

  • перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;
  • реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.

Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии. При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. На основании полученных результатов проверки составляется акт инвентаризации и акт приема-передачи ценностей. После подписания этих документов передающее лицо перестает быть материально ответственным.

Осуществить передачу дел надо на протяжении уведомительного срока, пролонгировать этот период работодатель не может, даже если все необходимые процедуры не были завершены. Активы могут быть переданы принимаемому на высвобождаемую должность физическому лицу или любому другому сотруднику. Ключевое требование – с преемником должен быть подписан договор о материальной ответственности.

Если по результатам инвентаризации будут выявлены отклонения фактических данных от учетных показателей, увольняемый работник может быть привлечен к ответственности. Передача материальных ценностей при увольнении работника осуществляется в рамках активов, по которым не было обнаружено расхождений.

По факту недостачи проводится служебное расследование, материально ответственное лицо дает письменные объяснения. До даты расторжения трудового контракта увольняемый, признанный виновным в недостаче, возмещает причиненный ущерб.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении. Его можно скачать бесплатно в статье «Смена материально ответственного лица: образец приказа 2018»

 

Передача материальных ценностей при увольнении: акт и приказ

Для исполнения своих должностных обязанностей сотрудники компании используют имущество нанимателя. При этом не со всеми из трудящихся может быть заключен договор о полной материальной ответственности. А сохранность переданного им оснащения, инструментов и материалов обеспечить необходимо. Поэтому на практике передачу материальных ценностей при увольнении работника оформляют приказом приема-передачи и актом. В данной статье говорим про эти документы и приводим их образцы.

Также смотрите:

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.

Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит п. 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах  обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Процедура может включать:

  1. Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  2. Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
  3. Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.

Содержание и порядок издания приказа

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения. Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать:

  • Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  • состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
  • основание для проведения передачи – увольнение;
  • дату, на которую должна быть завершена процедура.

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте.

С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем. Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

Порядок передачи имущества и оформление результатов

Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.

Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:

  • Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
  • перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
  • в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
  • подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.

Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.

Подводим итоги

Контролируемая передача матценностей при увольнении законодательно нужна только для материально ответственных лиц. Работодатель вправе закрепить обязанность сдать ценное имущество при расставании и для других категорий работников. В этом случае в локальном акте работодателя должна быть описана процедура и формы документов для такой передачи.

Приказ о передаче материальных ценностей образец в доу – JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Приказ “О назначении ответственных за организацию приема-сдачи товарно-материальных ценностей и их постановку на баланс”

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение

“ Детский сад № 276 комбинированного вида” Советского района г.Казани

=================================================================================

 

БОЕРЫК                                                                                                       ПРИКАЗ

от «20» сенября

2016 г.

 

№ 

 

О назначении ответственных за организацию приема-сдачи

товарно-материальных ценностей  и их постановку на баланс

            В целях организации планомерной работы по упорядочиванию, учету и своевременной постановке на баланс материальных ценностей приказываю:

1.       Создать комиссию по осуществлению приемки-передачи товарно-материальных ценностей, в следующем составе:

председатель комиссии – Залакова Р.Х., заведующий;

члены комиссии:

заместитель председателя – Сулейманова Р.С., ст. воспитатель;

Лукьянова Г.П., воспитатель;

Маланина И.Н., муз. руководитель,  председатель профкома; 

Шакирзянов Н.Г., представитель родительской общественности.                                                                                              

 

2. Оформлять все средства (денежные, имущественные, услуги), поступившие в МАДОУ «Детский сад № 276» в виде добровольных пожертвований (дарения) своевременно на основании договора и в соответствии с действующим законодательством.

 

3. Поручить вышеуказанной комиссии своевременно оформлять акты приема-передачи товарно-материальных ценностей (приложение), и незамедлительную постановку их на баланс МАДОУ «Детский сад № 276».

 

4. Заведующему хозяйством своевременно ставить на учет все материальные средства, присваивать инвентарные номера. Вести специальный журнал по учету имущества, поступившего в ДОО в качестве дарения (добровольного пожертвования).

 

5. Комиссии по противодействию коррупции МАДОУ «Детский сад № 276» осуществлять систематический контроль за всеми действиями администрации, связанными с учетом материальных ценностей.

 

6. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

 

 

Заведующий _______________Залакова Р.Х. 

Члены комиссии с приказом ознакомлены:

 

Сулейманова Р.С. _____________

Лукьянова Г.П. ____________

Маланина И.Н. ______________ 

Шакирзянов Н.Г. _____________                                                                                          

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад №3 г. Любим

                                                ПРИКАЗ

01.09.2014                                                       № 31

 

«О назначении ответственных  за организацию приема-сдачи
товарно-материальных ценностей и их постановку на баланс»

В целях организации планомерной работы по упорядочиванию, учету и своевременной постановке на баланс ДОУ материальных ценностей
 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Оформлять все средства (денежные, имущественные, услуги), поступившие в ДОУ  № 3  в виде добровольных пожертвований (дарения) своевременно и юридически правильно.
2. Создать комиссию, осуществляющую прием-передачу товарно-материальных ценностей, в следующем составе:
председатель комиссии:        Вурста И..А.,  заведующий  хозяйством,
члены комиссии:                             Изотулина И.В.,  воспитатель, председатель рабкома;

          Шенцева О.А., старшая медсестра.


3. Поручить вышеуказанной комиссии своевременно оформлять акты приема-передачи товарно-материальных ценностей, незамедлительно ставить их на учет.
 

4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Заведующий ДОУ № 3_______________ Коренухина Т.П..

 

 

                                                ПРИКАЗ

27.08.2013                                                                                № 153

 

 

«О постановке имущества на учет»

В целях обеспечения реализаций положений Федерального Закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и своевременной постановке на учет материальных и иных ценностей, поступивших от родителей (законных представителей) в виде пожертвований, дарений

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Плешивцевой С.А., зам. заведующего по АХР, ставить на учет все материальные средства, присваивать инвентарные номера. Вести специальный журнал по учету имущества, поступившего в ГБДОУ Центр развития ребенка – детский сад № 37 Приморского района Санкт-Петербурга в качестве дарения (добровольного пожертвования).
2. Плешивцевой С.А., зам. заведующего по АХР, соблюдать законодательство РФ и РТ при привлечении и оформлении материальных ценностей. Принимать в дар материальное имущество только при оформлении следующих документов:

–       заявление от Дарителя;

–       договор между Дарителем и ГБДОУ;

–       акт приема-передачи материальной ценности; постановка на учет, присвоение инвентарного номера подаренному имуществу.
3. Чудиловской Л.С., ответственному лицу, наделенному функциями по предупреждению коррупционных правонарушений, осуществлять систематический контроль за всеми действиями администрации, связанными с учетом материальных ценностей.

 

Заведующий ГБДОУ

Центр развития ребенка – детский сад № 37

Приморского района Санкт-Петербурга         _______________ Сидорова М.П.

 

назад

            

 

 


 

распоряжений на перемещение (Глава 6) R20B

В этой главе содержится следующая информация:

заказы на перемещение

Транспортные заказы представляют спрос и предложение в одном документе. Транспортные заказы поддерживают межорганизационные, внутриорганизационные, и внутрихолдинговые переводы.

Вы можете выполнить следующие действия с транспортными заказами:

  • Забрать, отправить, получить, убрать, и возврат по документу платежного поручения

  • Просмотр связанных поставок и квитанций с платежным поручением

  • Обновить атрибуты, такие как источник организация, запрошенная дата доставки и запрошенное количество на заказ на перевод

  • Контроль строки заказа на перемещение статус, статус выполнения и статус интерфейса

Типы переводов

Типы передачи определяют способ передачи материалы между двумя инвентаризационными организациями.Применяются типы переводов как внутриорганизационным, так и внутриорганизационным (межсубинвентарный) переводы и применимы как к инвентарю, так и к месту назначения расходов переводы.

Типы переводов относятся к:

Передача пунктов назначения запасов

Для заказов на перемещение товаров в пункт назначения требуется перемещение к месту назначения складского запаса.С инвентарем конечные переводы, у вас есть отгрузка в исходной организации который уменьшает инвентарь исходного местоположения, и транзакция размещения в целевой организации, которая увеличивает инвентарь.

Типы переводов включают:

  • Тип прямой передачи

  • Тип передачи в пути

Прямые межорганизационные переводы перемещают позиции напрямую между инвентаризационными организациями.Организация-адресат получает материал сразу при отправке транзакции. Прямой межсубинвентарь переводы перемещают запасы непосредственно из вспомогательного инвентаря отгрузки в целевой вспомогательный инвентарь в организации. В обоих случаях, передача материалов происходит немедленно, получение не требуется от запрашивающая организация.

Транзитные межорганизационные перемещения перемещают предметы непосредственно из исходной организации в запасы в пути.В пути межсуб-запасы перемещают запасы из вспомогательного запаса отгрузки в транзитный инвентарь. Квитанции необходимы для в пути типы переводов, и вы должны указать маршрутизацию поступления.

Варианты маршрутизации квитанции включают:

  • Стандарт: сначала получите товар, а затем доставьте без проверки.

  • Прямой: при получении доставьте этот предмет прямо на его место.

  • Проверка: сначала получите товар, осмотрите его, а затем доставьте товар.

Используя типы транзитных переводов, вы можете отслеживать инвентарь, пока он не поступит в организацию назначения. Вы, как правило переместить материал в транзитные запасы во время транспортировки важно.

Переводы в пункт назначения

Перенос поручений на перевод в пункт назначения расходов материал со склада инвентаря напрямую покупателю место для немедленного использования. При переводе в пункт назначения, в инвентаре нет транзакции размещения, так как товар списан на расходы, и инвентарь назначения не увеличивается.

Вы должны указать, требуется ли квитанция в целевой инвентаризационной организации для назначения расхода переводы, идущие в это место назначения. Если вы выберете эту опцию, требуется квитанция о переводе межорганизационных расходов по назначению заказы между от и до организаций. Если вы не выберете этот вариант, то заявка на перевод считается полученной и доставленной во время отгрузки.Это поле доступно для пункта назначения расходов. только типы.

Если требуется квитанция при установке параметра «Направление расходов» необходимо указать Маршрутизация квитанции.

Варианты маршрутизации квитанции включают:

  • Стандарт: сначала получите товар, а затем доставьте без проверки.

  • Прямой: при получении доставьте этот предмет прямо на его место.

  • Проверка: сначала получите товар, осмотрите его, а затем доставьте товар.

Статусы заказа на перевод

Статусы заказов на перемещение представляют собой текущие состояние внутреннего переноса материала.

Статусы для платежных поручений включают:

  • Статус заказа на перевод

  • Статус строки заказа на перемещение

  • Статус выполнения платежного поручения

  • Статус интерфейса транспортного поручения

Статус заказа на перемещение

В этой таблице показаны статусы транспортного заказа.

Открыть

Транспортный заказ открыт для отправки и получения.

Закрыт

Заказ на перевод, когда все строки получены полностью или отменен.

Статус строки заказа на перемещение

В этой таблице показана строка заказа на перемещение статусы.

Открыть

Строка заказа на перемещение открыта для отправки и получения.

Закрыт

Строка заказа на перемещение, когда все строки полностью получены.

Отменено

Строка заказа на перевод отменена для отправки и получения операции.

Статус выполнения транспортного заказа

В этой таблице показано выполнение транспортного заказа. статусы.

Частично отгружено

Строка заказа на перемещение частично отгружается из исходная организация.Для этого статуса менее 100 процентов запрошенное количество отправлено.

Отправлено

Строка заказа на перемещение полностью отгружена из исходная организация. Для этого статуса 100 процентов запрошенного количество отправлено.

Отгружено и частично получено

Строка заказа на перемещение полностью отгружена из исходная организация, но частично полученная в целевой организации. Для этого статуса отгружено 100 процентов запрошенного количества, но получено менее 100 процентов количества.

Частично отгружено и частично получил

Строка заказа на перемещение частично отгружается из исходная организация и частично полученная в целевой организации.

Отправлено и получено

Строка заказа на перемещение полностью отгружена из исходная организация и полностью полученная в целевой организации.

Ожидает исполнения

Строка заказа на перевод, ожидающая исполнения от исходная организация.В этом статусе линия создана, но доставка еще не началось.

Статус интерфейса транспортного заказа

В этой таблице показан интерфейс транспортного заказа. статусы.

Ожидание интерфейса для заказа Управление

Передача заказа ожидает интерфейса с Oracle Fusion Управление заказами.

Ожидание интерфейса для отправки

Передача заказа ожидает интерфейса с Oracle Fusion Перевозки.

Интерфейс для управления заказами

Передается заказ на передачу в Oracle Fusion Order. Управление.

Связано с доставкой

Заказ на перевод передается в Oracle Fusion Shipping.

Интерфейс управления заказами ошибка

Передача заказа обнаружила ошибку во время интерфейса в Oracle Fusion Order Management.

Ошибка интерфейса доставки

Передача заказа обнаружила ошибку во время интерфейса в Oracle Fusion Shipping.

Как обрабатываются заказы на перемещение

Транспортные заказы на перемещение запасов для межорганизационной связи, внутриорганизационные и внутрифирменные потоки.Вы можете передать материал в пункты назначения инвентаризации или назначения расходов.

Настройки, влияющие на обработку транспортного заказа

Параметры, влияющие на обработку транспортного заказа включают:

В этой таблице описаны параметры для передачи обработка заказов.

Тип переноса в место назначения инвентаризации

Определите, как материал должен передаваться между две инвентаризационные организации.Укажите прямой или транзитный перевод типы.

Маршрутизация поступления

Укажите маршрут получения для транзитного перевода типы. Варианты направления поступления включают стандартный, прямой и инспекционный.

Вы можете указать отдельную опцию маршрутизации поступления для перемещений пунктов назначения запасов и переводов пунктов назначения расходов.

Требуется переводной заказ

Укажите, требуется ли транспортная инструкция для каждая передача.

Требуется квитанция в пункте назначения расходов

Укажите, требуется ли квитанция в организация инвентаризации назначения для переводов расходов в место назначения собирается в это место назначения.Если вы выберете этот вариант, квитанция требуется для межорганизационных расходов на перемещение по назначению между от и до организаций. Если вы не выберете этот вариант, тогда переводная инструкция считается полученной и доставленной в время доставки. Это поле доступно для пункта назначения расходов. только типы.

Как передать Заказы обрабатываются для перемещений в пункты назначения запасов

Используйте настройку “Управление параметрами межсубинвентаря” задача по настройке параметров передачи материала между двумя вспомогательные запасы внутри организации.Когда материал передается между суб-инвентаризацией параметры меж суб-инвентаризации определяют тип перевода и направление поступления.

Для типа передачи в пути, межсубинвентарь перемещает материал в транзитные запасы до достижения целевой вспомогательный инвентарь. Квитанции необходимы для перевода в пути. типы. Для типа прямого переноса межпакетные переводы перемещаются ваш материал прямо из складского запаса до места назначения вспомогательный инвентарь.

Используйте настройку «Управление параметрами взаимодействия» задача указать, как материал должен перемещаться между двумя запасами организации. Также укажите, требуется ли заказ на перевод. за каждый перевод.

При создании заказов на перемещение из Oracle Fusion Планирование, минимальное и максимальное планирование, а также как заказы на поставку в параллельных ситуациях, заказ на перемещение также имеет место назначения запасов.

Заказы на перемещение с местом назначения запасов должны быть доставлен на вспомогательный инвентарь и локатор.

Как обрабатываются заказы на перемещение для Переводы в пункт назначения

За счет переводы назначения, при выборе типа назначения расходов в Управлении межсубинвентарью На странице параметров необходимо установить Квитанцию. Требуется в пункте назначения расходов.Если квитанция обязательно, вы также должны выбрать маршрутизацию поступления. Вы можете по желанию войдите в исходный вспомогательный инвентарь.

Если вы введете исходный вспомогательный инвентарь для типа назначения расходов, затем параметры в этой строке применяются ко всем переносам назначения расходов внутри организации заказы поступают из введенного вспомогательного инвентаря. Если вспомогательного инвентаря нет введены, чем параметры в этой строке становятся параметрами по умолчанию для организации, а параметры применяются к любой внутриорганизационной заказ на перенос пункта назначения расходов, полученный из вспомогательного инвентаря для которого не определена конкретная строка параметров межподрядного инвентаря.

Примечание. Если исходный вспомогательный инвентарь для внутриорганизации заказ на перевод расходов по назначению не найден на межподрядном инвентаре строка параметров во время доставки, а строка параметров по умолчанию не был настроен, то требуется квитанция на Для параметра “Направление расходов” автоматически устанавливается значение не выбрано, и заказ на перевод считается полученным и доставленным во время отгрузки.

При создании заказов на перемещение от Oracle Fusion Self Service Procurement, страница «Управление количеством товаров», электронную таблицу и веб-службу заказа на поставку, вы можете создать переводы запасов или расходов по назначению.

Транспортные заказы с адресатом расходов должны быть доставлены в местоположение.

Связанные темы

Реквизиты платежного поручения для заявок

Для транспортных заказов, полученных из заявки строк, вы можете просмотреть детали распределения и изменить запрошенные количество и сумма на уровне распределения.Вы также можете иметь несколько распределения количества на уровне строки по разным счетам.

Эти поля на странице редактирования транспортного заказа позволяют вы можете просматривать и редактировать платежные данные.

Эти поля содержат подробную разбивку по бухгалтерскому учету. сведения о распределении для связанной строки заказа на перемещение при передаче заказы, созданные из заявок.

Примечание: если вы используете бюджетный контроль или обременение бухгалтерский учет, вы также можете просмотреть дату бюджета и состояние фонда.

Источники поставки для транспортного заказа

Используйте инструменты поиска, чтобы вручную создавать внутренние строки заявки на перемещение материала в Oracle Self Service Procurement, а также создавать запросы на поставку на странице «Управление количеством номенклатуры».Чтобы определить исходную организацию для запроса на передачу, вы можете запустить управляемую правилами страницу Select Supply Source, щелкнув кнопку “Выбрать источник поставки”. Инструменты поиска предоставляют исходную организацию по умолчанию и позволяют использование рейтингов исходных организаций и доступных для обещаний объемов. Рейтинг исходных организаций основан на заранее установленных правилах.

Альтернативы индивидуальной исходной организации: отображается вместе с доступными количествами запасов в этих организациях.Если товар не является запланированным, то ранжирование выполняется с использованием значения расстояния, которые установлены для данного от и до организации пары на странице настройки «Управление параметрами взаимодействия».

Примечания к распоряжениям о передаче

Вы можете добавлять примечания к заказам на перемещение на Страница управления заказом на перевод.

К двум типам примечаний относятся:

  • Примечания поставщику

  • Примечания к получателю

Примечания к поставщику

Введите примечания к поставщику для предоставления инструкций для отгрузочного и приемного персонала.Вы можете добавить информацию в поле «Примечания к поставщику», которое будет распечатано как отгрузка. инструкции на упаковочном листе и коносаменте.

Примечания к получателю

Вы можете добавлять заметки в поле «Заметки для получателя», которое отображается на получение страниц. Это дает принимающему клерку дополнительную информацию. во время получения.

Как рассчитывается управление изменениями транспортного заказа

Многие правила применяются к изменению транспортных поручений.Заказы на перевод могут быть изменены разными людьми, в том числе заведующий складом и составитель заявок. Заказ на перевод правила изменения также зависят от типа получателя транспортного заказа.

Настройки, влияющие на управление изменениями транспортного заказа

Параметры, влияющие на управление изменениями транспортного заказа укажите, кто выполняет изменение, и пункт назначения транспортного заказа тип.Комбинации включают:

  • Составитель расходов по назначению переводы

  • Подготовитель инвентаря по назначению переводы

  • Пользователь с доступом к исходной организации для переводов в пункт назначения

  • Пользователь с доступом к источнику или месту назначения организация по перемещению инвентаря в пункт назначения

  • Пользователи с доступом к источнику или организация назначения для переноса запасов и расходов в место назначения

Дополнительный параметр, влияющий на транспортную заявку. управление изменениями заключается в том, поступает ли заказ на передачу напрямую в Oracle Fusion Shipping без прохождения Oracle Fusion Order Management, или если заказ на перемещение проходит через Управление заказами.

Правила обновления для заявок на перемещение

Обновления заказа на передачу можно получить через услугу или на страницах управления заказом на перевод. Обновления применяются немедленно, может вызвать переоценку, и о них сообщается ниже по течению заявки в процессе передачи заказа.

Эти общие правила, которые применяются к обновлению передачи заказы:

  • Вы можете обновить атрибуты доставки, например, способ доставки и приоритеты доставки для строк, которые напрямую взаимодействовать с Oracle Fusion Shipping до момента отправки количество записывается по строке.

    Эти строки перейти непосредственно к отправке без прохождения Oracle Fusion Order Управление.

  • Вы можете обновить запрошенную доставку дата для строк, которые напрямую связаны с отгрузкой, до отгруженное количество записывается по строке.

    Эти строки идут напрямую в службу доставки, минуя Oracle. Управление заказами Fusion.

  • Вы можете обновить поля «Примечания для получателя» и «Примечание для поставщика» в Управлении транспортным заказом. страниц, пока отгруженное количество не будет записано в строке.

  • Таблицы в следующих разделах обратите внимание, что количество можно уменьшить с помощью фразы “Разрешено, система разрешения.”Вот правила для всех заказов на перевод независимо от источника платежного поручения:

    • Количество можно уменьшить без любые ограничения, если линия не осуществляла перевозки.

    • Если заказ проходит через Oracle Fusion Order Management, тогда единственное уменьшение количества, которое вы можно выполнить после частичной отгрузки, это обновить количество до отгруженного количества.

      Вы не можете сделать ничего другие изменения количества после отправки транспортного заказа. Вы можете отменить оставшееся количество, установив количество на ранее отгруженное количество.

    • Если заказ не проходит Oracle Fusion Order Management, тогда вы можете уменьшить количество после частичной отгрузки, если количество не ниже ранее отгруженное количество.

Изменения, внесенные составителем расходов Трансфер из пункта назначения

Вот правила для изменения, внесенные составителем для переводов расходов по назначению. Эти правила применяются только к транспортным заказам, связанным с заявками. Этот стол включает тип изменения и то, разрешено ли это изменение.

Увеличение количества

Не допускается

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Целевой субинвентарь (не относится к расходам место назначения)

Нет в наличии

Расчетный счет

Не допускается

Количество, количество и процент распределения

Уменьшение разрешено, система позволяет (Увеличение не допустимое и уменьшение не может быть уменьшено ниже поставленного количества.)

Добавление раздачи

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается.Количество распределения может быть установлено на 0

Обновление исходной организации (только для линий напрямую связан с доставкой)

Не допускается

Изменения, внесенные составителем инвентаризации Трансфер из пункта назначения

Вот правила для изменения, внесенные составителем для перемещений запасов в место назначения.Эти правила применяются только к транспортным заказам, связанным с заявками. Эта таблица включает тип изменения и то, позволено.

Увеличение количества

Разрешено, пока не будет зафиксировано отгруженное количество

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Пункт назначения

Разрешено, пока не будет зафиксировано отгруженное количество

Расчетный счет

Не допускается

Количество, количество и процент распределения

(Разработчик здесь не вносит изменений.С тех пор является единым распределением по перемещению инвентаря к месту назначения, приложение делает это автоматически, если изменение разрешено на уровне строки.)

Добавление раздачи

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается

Обновление исходной организации (только для линий напрямую связан с доставкой)

Разрешено, пока не будет зафиксировано отгруженное количество

Изменения, внесенные пользователем с доступом в организацию-источник для перевода расходов в пункт назначения

Вот правила для изменений, сделанных пользователем, который имеет доступ к исходной организации для переводов расходов по назначению.Эти правила применяются также к транспортным заказам, связанным с заявками. что касается передачи заказов, поступающих из электронной таблицы загрузки и поставки заказать веб-сервис. Эта таблица включает тип изменения и или нет, изменение разрешено.

Увеличение количества

Не допускается

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Пункт назначения

Нет в наличии

Расчетный счет

Не допускается

Количество, количество и процент распределения

Уменьшение разрешено, система позволяет (Увеличение не допустимое и уменьшение не может быть уменьшено ниже поставленного количества.)

Добавление раздачи

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается

Обновление исходной организации (только для линий напрямую связан с доставкой)

Не разрешено для назначения расходов на основе заявки переводы.Допускается до тех пор, пока отгруженное количество не будет отражено в расходах переводы назначения, не полученные из заявок.

Изменения, внесенные пользователем с доступом в исходную или целевую организацию для назначения инвентаризации Трансферы

Вот правила внесения изменений пользователем, имеющим доступ к исходной или целевой организации для перемещений инвентаря к месту назначения.Эти правила распространяются на перевод заказы, привязанные к заявкам, а также приходящие заказы на перемещение из веб-службы загрузки и заказа поставки электронной таблицы. Этот таблица включает тип изменения и то, является ли изменение разрешается.

Увеличение количества

(пункт назначения) Разрешено, пока отгруженное количество не будет записанный

Уменьшение количества

(Оба) Разрешены, система разрешает

Пункт назначения

(место назначения) Разрешено, пока отгруженное количество не будет записанный

Расчетный счет

Не допускается

Количество, количество и процент распределения

Уменьшение разрешено, система разрешает для заявок из источников заказы на перевод (увеличение не допускается, уменьшение не может быть уменьшено меньше поставленного количества.)

Недоступно для транспортных заказов, не полученных от поборы.

Добавление раздачи

Не допускается

Удаление раздачи

Не допускается

Обновление исходной организации (только для линий напрямую связан с доставкой)

(место назначения) Разрешено, пока отгруженное количество не будет записанный

Примечание. «Пункт назначения» в предыдущей таблице означает, что пользователь с доступом к целевой организации может вносить изменения, но пользователь с доступом к исходной организации не может.”Оба” означает, что пользователь с доступом к целевой организации или исходная организация может вносить изменения.

Изменения, внесенные пользователем с доступом в организацию-источник или целевую организацию для инвентаризации и расходов Трансфер из пункта назначения

Вот правила для изменения, внесенные пользователем, имеющим доступ к источнику или месту назначения организация пересылки товарно-материальных ценностей и расходов по назначению.Эти правила применяются к заказам на перемещение из источников, отличных от заявок, загрузка электронной таблицы и веб-сервис заказа материалов. Эти правила применяются к заказам на перемещение из источников, отличных от заявок, электронной таблицы загрузить и веб-сервис заказа на поставку. Источники, к которым применяется это правило чтобы включать в себя согласование, планирование, минимальное и максимальное планирование инвентаризации и страницу “Управление количеством предметов”. В этой таблице указан тип изменения и разрешено ли изменение.

Увеличение количества

Разрешено, пока не будет зафиксировано отгруженное количество

Уменьшение количества

Разрешено, система разрешает

Пункт назначения

Разрешено при перемещении инвентаря в пункт назначения до отгруженное количество записывается.Не применимо к пункту назначения расходов переводы.

Расчетный счет

Не допускается

Количество, количество и процент распределения

Уменьшение разрешено, система позволяет (Увеличение не допустимое и уменьшение не может быть уменьшено ниже поставленного количества.)

Добавление раздачи

Нет в наличии

Удаление раздачи

Нет в наличии

Обновление исходной организации (только для линий напрямую связан с доставкой)

Разрешено, пока не будет зафиксировано отгруженное количество

Как создать запрос на специальный перевод

Вы можете создавать специальные внутренние перемещения материала прямо со страницы «Управление количеством предметов».Выберите пункт «Запросить заказ на передачу» в меню «Действия», чтобы запросить специальный перевод. товаров. Это инициирует страницу создания запроса на поставку, на которой вы можете ввести данные вашего заказа на перемещение, создать заказ на перемещение, и отправить в обработку.

Если вы ранее выбрали элемент в разделе “Управление” На странице “Количество предметов” этот предмет заполняется заранее, когда вы открываете Создать страницу запроса на поставку.Вы можете добавить в перевод дополнительные предметы запрос на заказ прямо со страницы создания запроса на поставку. Вы можете также выберите действие Запросить заказ на передачу без предварительного выбора элемента. Это позволяет вам создавать заказ на передачу любого предмета, даже если его на данный момент нет история баланса в инвентаре.

Примечание: вы должны внедрить производство и цепочку поставок. Управление материальными потоками предлагает создавать специальные запросы на заказ.

Направления инвентаризации и расходов

Вы можете ввести оба пункта назначения инвентаря и переводы назначения расходов на странице создания запроса на поставку, а также межорганизационные и внутриорганизационные переводные поручения.

Выбрать источник поставки

Для определения исходной организации для запрос заказа на перемещение, используйте управляемую правилами страницу Select Supply Source нажав кнопку “Выбрать источник поставки”.На этой странице ранжируются различные исходные организации на основе по ранее установленным правилам выбора поставщиков, установленным в Oracle Fusion Global Заказать перспективный. Альтернативы индивидуальной исходной организации: отображается вместе с доступными количествами запасов в этих организациях. Если элемент не является запланированным, то ранжирование выполняется с использованием значения расстояния, которые установлены для данного от и до организации пары на странице настройки «Управление параметрами взаимодействия».

Детали поставки

Для ввода дополнительных реквизитов перевода запрос заказа, щелкните значок Сведения о поставке в строке сведений.

Это позволяет:

  • Введите исходную организацию вручную.

  • Измените тип получателя между инвентарь и расход.

  • Введите исходный вспомогательный инвентарь.

  • Введите место назначения для переводы в пункт назначения.

Связанные темы

Как вы используете целевую инвентаризационную организацию в качестве клиента при внутренних перемещениях материалов

Вы можете использовать целевую инвентарную организацию в качестве клиента при управлении отгрузками и транспортными заказами.Этот обеспечивает лучшую группировку и отслеживание, когда несколько инициаторов запроса внутренние материальные передачи для организации. Целевой инвентарь организация отображается в поле “Клиент” в управлении отгрузкой и заказами. пользовательские интерфейсы при обработке.

Чтобы использовать организацию-адресат в качестве клиента, вы должны выполнить следующие задачи:

  • Создание покупателя и покупателя аккаунт, представляющий целевую инвентарную организацию (это является обязательным условием).

  • Свяжите клиента и покупателя аккаунт с инвентаризационной организацией в Управлении организацией Страница параметров задачи «Управление организациями инвентаризации».

  • Необязательно настроить правило выпуска для целевой инвентаризационной организации с помощью Manage Pick Wave Задача “Правила выпуска”.Это позволяет создавать и планировать волны выбора. по заказу клиента, а не по индивидуальному заказу.

Как вы отменяете количества в транспортных заказах

Вы можете отменить количества по транспортным заказам с помощью действия отмены или путем обновления платежного поручения и уменьшения требуемое количество. Вы можете отменить всю строку заказа на перемещение, отменить оставшуюся часть строки после того, как частичная отгрузка уже было сделано против линии, или просто уменьшите запрошенное количество в строке заказа на перемещение.

Как можно отменить количество по транспортным заказам зависит от этих сценариев:

  • Отмена количества из Управления Страницы заказов на передачу

  • Отмена количества из приложений вне Oracle Fusion Inventory

  • Отмена количества при переносе заказ проходит через Oracle Fusion Order Management

  • Отмена количества из печати Отменить процесс отчета о переводном заказе

  • Отмена количества при автоматическом установлена ​​опция отмены просроченных заказов на перевод

Отмена количеств из управляющего переноса Страницы заказов

При отмене количества из Управления Страницы заказов на перемещение, вы должны уменьшить запрошенное количество, если уже была частичная отгрузка.Вы можете уменьшить запрашиваемый количество меньше отгруженного ранее. Вы можете использовать только возможность отмены, если не было частичной отгрузки линия.

Отмена количества из приложений извне инв.

При отмене количества из приложений вне страницы «Управление заказом на перевод» действие отмены:

Вы можете отменить количество заказа на перемещение из заявок. получено из Oracle Fusion Self Service Procurement и Oracle Fusion Планирование.Вы также можете отменить количество заказа на перемещение из электронной таблицы загрузка или веб-сервис в Oracle Fusion Supply Chain Management.

Отмена количества при прохождении транспортного заказа Через Управление заказами

Если заказ на перевод проходит через Заказ Руководство, вы должны уменьшить запрошенное количество до ранее отгруженное количество.Запрошенное количество тогда равно ранее отгруженное количество. Вы не можете уменьшить запрошенное количество до количества больше или меньше ранее отгруженного количества, если передача В этой ситуации заказ был частично отправлен.

Отмена количеств из передачи для отмены печати Процесс отчета по заказу

При отмене количества из печати Отмена процесса отчета о переводном поручении, действие отмены:

Отмена количества при автоматической отмене Опция невыполненных заказов на передачу установлена ​​

Во время выпуска комплектования, подтверждения комплектования и отправки Подтвердите время, вы можете автоматически отменить оставшееся количество по платежным поручениям, которые не могут быть выполнены.Решение об отмене количество задержанных заказов определяется на основе иерархии опций настроен на вспомогательной инвентаризации, межорганизационном параметре и инвентаризации уровни организации.

Если задано аннулирование количества с опцией Автоматически отменять просроченные заказы на перемещение, действие отмены:

Как вы автоматически отменяете строки отложенного транспортного заказа

Во время выпуска комплектования, подтверждения комплектования и отправки Подтвердите время, вы можете автоматически отменить оставшееся количество по платежным поручениям, которые не могут быть выполнены.

Многие организации не хотят поддерживать запросы с дефицитом, когда товар недоступен или полностью доступен в момент пополнения. В этих ситуациях оставшееся невыполненное количество будет либо забрано в следующий цикл пополнения или выполнено из другого источника. Обработка автоматически отменяет все оставшиеся количества, которые не могут быть выполнены.

Настройте эту опцию, чтобы отменить недопоставленные количества в инвентаризационной организации, межорганизационном параметре или вспомогательной инвентаризации уровень. У вас также есть возможность переопределить этот параметр настройки.

Примечание: автоматическая отмена невыполненного платежного поручения строк не применяется к заказам на передачу, которые проходят через Oracle Fusion Управление заказами.

Настройка

Вы можете установить опцию автоматической отмены оставшиеся количества по транспортным заказам на вспомогательных запасах, внутриорганизационные параметр и уровень организации запасов. Решение об отмене на основе иерархии вариантов.

Решение об отмене просроченных объемов определяется на основе иерархии опций, установленных на следующих уровни:

  • Вспомогательный инвентарь

    На уровне целевого вспомогательного инвентаря выберите соответствующий параметр. для параметра “Отменить невыполненные заказы”.Эта опция указывает, будет ли принято решение об отмене на данном этапе. уровень для транспортных заказов, которые доставляются в конкретный пункт назначения вспомогательный инвентарь. Используйте задачу «Управление вспомогательными запасами и локаторами», чтобы установить этот вариант.

    Параметры для этого параметра включают:

    • Отменить оставшееся количество

    • Не отменять оставшиеся количества

    • Использовать следующий уровень в иерархии

      Если вы выберете Использовать следующий уровень в иерархии, инвентарь организация используется для внутриорганизационных транспортных поручений, а межорганизационный параметр используется для межорганизационного переноса заказы.

  • Межорганизационный параметр

    На уровне межорганизационных параметров выберите соответствующий параметр для параметра «Отменить невыполненные заказы». Эта опция указывает, принимается ли решение об отмене на этом уровне для заказов на перемещение между организациями, где опция не применялся на уровне субаквента.Используйте управление межорганизацией Задача параметров для установки этой опции.

    Параметры для этого параметра включают:

    • Отменить оставшееся количество

    • Не отменять оставшиеся количества

    • По умолчанию для исходной инвентаризационной организации уровень

  • Инвентарная организация

    На уровне исходной организации запасов установите флажок Автоматически отменять невыполненные заказы на перемещение, чтобы указать решение об отмене в тех случаях, когда уровни в иерархии по умолчанию установлены до инвентаризационной организации уровень.Используйте задачу «Управление инвентаризационными организациями», чтобы установить этот параметр.

Примечание. Вы можете изменить эти правила вручную на странице «Подтвердить». На странице «Выберите квитанции» или на странице «Управление отгрузками», «Управление линиями отгрузки», Страницы «Редактировать отгрузки» и «Редактировать строки отгрузки».

Заменяет

У вас есть возможность изменить настройку для автоматической отмены просроченного платежного поручения.Есть ситуации где короткий выбор при подтверждении выбора или короткий корабль на корабле подтверждения связаны с проблемами, не связанными с нехваткой. В этих случаях вы можете создать невыполненный заказ, чтобы забрать количество и обработать его обратно через подборку процесс выпуска. Это позволяет вам отменить автоматическую отмену в ситуации, когда вы знаете, что полное количество заказа может быть выполнено, но вам нужно снова отпустить линию, чтобы обработать ее.Этот дает вам возможность размещать, выбирать и отправлять товар, который в наличии на складе.

В этих трех области:

  • Страницы бронирования и выбора

    Выберите действие «Отложенный заказ» в меню «Тип действия».

  • Подтверждение выбора

    Если вы выбрали код причины исключения Short Pick при выборе строки Короче говоря, автоматическая отмена отложенных строк не инициируется.В этой ситуации статус в строке доставки перемещается в Готово. в статус Release.

    Примечание. Это создает разделенную строку поставки в готовом к Статус деблокирования, а не статус задержанного заказа.

  • Доставка

    автоматическая отмена задержанных строк заказа на перемещение может быть переопределено в меню действий на страницах “Доставка” (“Управление доставкой”, Редактировать отгрузки, управлять строками отгрузки и редактировать строки отгрузки).Выбирать действия Backorder или Cycle Count из меню Action Type

Примеры автоматической отмены строк невыполненного заказа на перемещение

Если автоматическая отмена просроченного заказа установлена ​​настройка заявок на перевод, обработка автоматически отменяет количество, которое не может быть заполнено в транспортном заказе при деблокировании комплектования время при подтверждении квитанций и при подтверждении отгрузок.

Пример при выпуске Pick

Если транспортный заказ с количеством заказа 100 пика выпущен и доступно только 95, затем оставшиеся 5 автоматически отменяется.

Для выдачи пика, если автоматическая отмена Задана настройка невыполненных заказов на перемещение, и полное количество в строке заказа на перемещение не может быть заполнено, тогда любые оставшиеся количества будет отменен.

Пример при подтверждении выбора

Если транспортный заказ с количеством заказа 100 выпущен полный выбор из 100, но выбрано только 95, затем 5 которые не были укомплектованы, отменяются при записи результатов подтверждения выбора.

При подтверждении выбора проскакивает любое действие, которое создает невыполненный заказ проходит обработку, чтобы определить, были ли сгенерированы невыполненные заказы должны быть отменены.

Пример при доставке

Если транспортный заказ с количеством заказа 100 Освобожден полный комплект 100 и подтвержден комплект, но при отгрузке раз только 95 подтверждены, то оставшиеся 5 автоматически отменен.

После того, как отобранные количества подтверждены, и перемещены в плацдарм корабля, они могут быть подтверждены отправкой.На страницы доставки, при нажатии кнопки Подтвердить отправку или Подтвердить отправку тип действия, инициируется обработка, чтобы определить, сгенерированы ли какие-либо невыполненные заказы должны быть отменены. Если автоматическая отмена просроченного заказа установлена ​​настройка заказов на перевод, то всегда аннулируется невыполненный заказ при обработке функции подтверждения доставки.

Отчет о статусе транспортного заказа

В отчете о статусе транспортного заказа видимость деталей статуса трансфертного заказа.

Запланировано использование отчета о состоянии заказа на передачу процесс инициирования отчета. Вы должны ввести исходную организацию, целевую организацию или бизнес-подразделение по подаче заявок, чтобы запустить запланированный процесс и создать отчет.

Вы можете распечатать отчет о статусе транспортного заказа, используя любой из двух предоставленных форматов отчета:

  • Просмотр заявки

  • Просмотр заказа на перемещение

Просмотр заявки

В заявке показан транспортный заказ. информация с точки зрения заявки.Статус бюджета, Даты бюджета и счета распределения показаны в этом формате отчета. Это дает представление об открытых заказах для использования при обработке на конец периода. на объектах с использованием бюджетного контроля и учета обременений.

Транспортный заказ Просмотр

В представлении заказа на перемещение отображается информация больше с точки зрения менеджера склада.Этот формат показывает детали ключевых атрибутов заказа на передачу и позволяет создавать отчеты по заказам неактивен в течение заданного количества дней.

Распечатать отчет об отмене заказа на перевод

Процесс печати отчета об отмене заказа на перевод позволяет выполнить массовую отмену оставшихся количеств по строкам заказа на передачу.Оставшееся количество – разница между запрошенным количеством и отгруженным количеством на трансфере строки заказа. Эта массовая отмена заказов на перемещение может быть больше удобнее, чем отменять по одному заказу в Manage Transfer Страница заказов.

Вы все еще можете выполнить немедленную отмену невыполненных заказов при выпуске комплекта поставки, подтверждении комплектования и времени подтверждения доставки.Однако это процесс предоставляет вам альтернативный метод автоматической отмены оставшиеся количества по транспортным заказам. Перенос отмены печати Процесс отчета по заказу предоставляет возможность распечатать отчет и отменить строки заказа на перемещение на основе введенных критериев выбора. если ты не выбирайте опцию отмены, отчет все равно распечатывается, а Отчет показывает, что было бы отменено, если бы была выбрана опция отмены.

Запланировано использование отчета об отмене заказа на печать процесс инициирования отчета. Вы должны ввести исходную организацию, целевую организацию или бизнес-подразделение по подаче заявок, чтобы запустить запланированный процесс и создать отчет.

Вы можете распечатать отчет об отмене заказа передачи. используя один из двух предоставленных форматов отчета:

  • Просмотр заявки

  • Просмотр заказа на перемещение

Просмотр заявки

В ракурсе заявки отображается заказ на перемещение информация с точки зрения заявки.Электрический ток статус открытых заказов на перевод, включая подробности, относящиеся к заказы на перемещение, полученные от Oracle Fusion Self-Service Procurement, показаны в этом формате отчета.

Дополнительно, состояние бюджета, даты бюджета и распределение показаны счета со списком заказов на перевод для использования в обработке на конец периода на объектах с использованием бюджетного контроля и обременения бухгалтерский учет.

Транспортный заказ Просмотр

В представлении заказа на перемещение отображается текущий информация о статусе транспортного заказа, ориентированная из диспетчера склада точка зрения. Этот формат предоставляет подробную информацию о текущем статусе заказов на перемещение, поступающих из разных источников заказов на перемещение без полей бюджетного контроля. Представление заказа на перемещение – это вид по умолчанию.

Как обрабатывается отчет об отмене заказа на печать

Процесс печати отчета об отмене заказа на перевод позволяет выполнить массовую отмену оставшихся количеств по транспортным заказам на основе критериев выбора, введенных при инициировании процесс.

Процесс предоставляет множество опций, таких как отмена на основе процентного соотношения, выполненного по частично заполненным платежным поручениям. отправлено, дней простоя или просроченных дней в зависимости от расписания дата отгрузки.У вас также есть возможность отменить невыполненный перевод только заказы.

Распечатывается процесс отчета об отмене заказа на передачу. отчет об отмене заказа. Когда вы запустите процесс, у вас есть возможность просто распечатать отчет или выполнить отмену и распечатайте отчет. Только печать отчета дает шанс для некоторой тонкой настройки до фактического инициирования любой деятельности, отменяющей заказы на перевод.

Настройки, влияющие на процесс печати отчета об отмене заказа на передачу

Важные параметры, влияющие на передачу печати Процесс отчета по заказу включает:

  • Процент заполнения

  • Тип даты

  • Смещение даты

  • Только невыполненные заказы на перемещение

  • Отменить заказы на перевод

  • Включить незавершенные заказы

  • Количество дней без активности

В дополнение к этим параметрам можно выбрать значения для многих других атрибутов, таких как исходная и конечная организация, номер позиции и происхождение транспортного заказа.

Атрибуты, привязанные к заявкам самообслуживания: также доступна поддержка в средах бюджетного контроля для очистки заказов, которые необходимо отменить во время подготовки к окончанию периода. Сюда входят такие атрибуты, как номера заявок, даты бюджета, и взимать плату со счетов.

Процент заполнения

Используйте это значение, чтобы дополнительно определить, нужно ли заказы на перемещение, не соответствующие критериям отбора, должны быть отменены.Эта опция позволяет вам отменить на основе процента, заполненного на частично отгруженные заказы на перемещение. Например, если 95% заказа отправлено, то вы можете отменить оставшееся количество о трансфертном поручении.

Процент заполнения – это скорость, определяемая делением Отгруженное количество по Запрошенному количеству. Если рассчитанный процент заполнения больше или равен введенному значению, тогда процесс выбирает заказы для отмены.Это значение по умолчанию равно нулю.

Тип даты

Укажите значение типа даты: Нет, Запланированная дата отправки или Запрошенная доставка Дата. Значение по умолчанию – Нет.

Смещение даты

Эта опция позволяет отменить заказы на перевод для указанного номера. дней после запланированной даты отправки или запрошенной доставки Дата.По умолчанию это значение равно нулю.

Только просроченные заказы на перемещение

Установите это значение, чтобы указать, хотите ли вы для включения только транспортных заказов, у которых есть отложенная строка. Если это выбран вариант, затем в дополнение ко всем остальным параметрам выбора критериям, строка заказа на перемещение также должна иметь количества в статус отложенного заказа.

Примечание: некоторые количества могут находиться в состоянии отложенного заказа. и другие количества, которых нет.Если какой-либо отложенный заказ был создан для строка заказа на перемещение, тогда строка заказа на перемещение имеет право быть отмененным.

Отменить заказы на перевод

Если вы выбрали Отменить перевод Опция заказов, любые заказы, отвечающие критериям выбора, которые не исключение, отменены.

Процесс отменяет оставшееся количество в строках заказа на перемещение.Это снижает количество в строке заказа на перемещение до ранее отгруженного количество. Этот процесс также отменяет строки доставки в отгрузке. связанный с этой строкой заказа на перемещение. Вся происходящая обработка когда количество в строке заказа на перемещение уменьшается или отменяется с страница «Управление заказами на перевод» выполняется при отмене или уменьшении количество с помощью процесса Отмена отчета о транспортном заказе.Этот включает обновление бюджета в долларах, а также закрытие полностью отгруженных или отмененные заказы.

Вы можете отменить заявку на перевод линии в этих ситуациях:

  • Выбор встречи строк заказа на перемещение критерии без текущей деятельности по выполнению.

    Это позволяет вам отменить все строки без активности.

  • Выбор встречи строк заказа на перемещение критерии, в том числе с выпущенными строками.

    Сюда входят заказы на перемещение со строками в Деблокированном на склад или Поэтапный статус.

  • Строки заказа на перемещение с задержанными только количества.

    Это позволяет отменить перевод заказы, прошедшие обработку деблокирования комплектования и имеющие для них создан невыполненный заказ.

При отмене количества из Отмена печати Процесс отчета о переводном поручении, действие отмены:

Если вы не выберете опцию Отменить заказы на передачу, процесс распечатает только отчет без отмены каких-либо заказов на перевод.

Включить незавершенные заказы

Укажите, хотите ли вы отменить заказы, которые есть строки в статусе “Разблокировано на склад” или “В стадии подготовки”. Если это для параметра установлено значение Нет, затем строки заказа на перемещение со строкой в ​​любом из этих двух статусов нельзя отменить.

процесс по-прежнему извлекает и сообщает об этих строках, но если вы выбрали опция “Отменить заказы на перевод”, тогда эти строки получат предупреждающее сообщение в отчете, позволяющее вам знайте, что строку заказа на перевод нельзя отменить, потому что она в процессе комплектации и отправки.

Количество дней без активности

Введите значение для числа дней без активности, чтобы отменить заказы на перевод отвечающие этому требованию. Например, если вы введете значение 10 в этом поле процесс отменяет заказы на перемещение, у которых не было активность в течение 10 и более дней.

Отменить результаты

В отчете «Распечатать отмену заказа на передачу» отображаются результаты отменить процесс.В этой таблице объясняются три возможных значения для столбец “Отменить результаты”.

Успех

Обработка отмены прошла успешно.

Ошибка

Вы можете получить сообщение об ошибке в тех случаях, когда отмена обработка отклонена отправкой.

Например, это может произойти при отгрузке линии, но отгруженное количество еще не согласовано. Перевод Уровень строки заказа не будет правильным, пока транзакция не будет разнесена. В этом случае в отчете появляется строка вместе с ошибкой. сообщение от службы доставки с объяснением проблемы.

Отправлено

Платежное поручение обрабатывается через Oracle. Fusion Order Management и запрос на отмену отправлен в Управление заказами.

Чтобы позже проверить, что в строке заказа на перемещение был отменен, вы можете просмотреть его на странице “Управление заказами на перевод”.

Социальная сеть Oracle для заказов на перемещение

Социальные объекты – это записи в рамках бизнеса приложения, которые отображаются в социальной сети Oracle.С социальными сети, вы можете поделиться аспектом своего приложения, например, передать заказы со всеми, кто участвует в выполнении работы. Oracle Социальная сеть использует разговоры или онлайн-дискуссии в качестве центрального точка сотрудничества. Беседы могут включать сообщения, ответы, документы и ссылки. Вы также можете пометить сообщения, чтобы начать обсуждение среди членов.

Важные аспекты при передаче социальных объектов включают:

Социальная сеть Oracle является общей для большинства Oracle Приложения Fusion.Подробнее о социальной сети см. Глава Oracle SCM Cloud, посвященная социальным сетям: Использование общих функций для руководства по облачным приложениям. Также см. Oracle SCM Cloud: Использование Руководство Oracle Social Network.

Атрибуты транспортного заказа

Социальный объект существует для заказов на перемещение. Вы можете поделиться социальным объектом заказа на передачу и создавать разговоры для заказов на перемещение на странице Редактировать заказ на перемещение.

Любой пользователь социальной сети Oracle может ссылаться на заказ на перевод, опубликованный в социальной сети Oracle. Однако вы можете получить доступ к пользовательскому интерфейсу заказа на перемещение только из в социальной сети Oracle и предпринять дальнейшие действия по переносу заказ, если у вас есть авторизованные права для редактирования перевода Страница заказа.

Вот доступные атрибуты транспортного заказа в разговоре в социальной сети Oracle:

  • Транспортное поручение

  • Тип источника транзакции

  • Описание

  • Статус

  • Состояние интерфейса

  • Дата создания

  • Цена трансфера

  • Всего налогов

  • Итоговая цена трансфера

Примечание. Вы можете просматривать только те атрибуты, для которых вы авторизовали доступ.

Вы можете включить или отключить отображение отдельных атрибуты в рабочей области «Настройка и обслуживание».

Разговоры о трансфертном заказе

Нажмите кнопку «Социальные сети» на панели «Редактировать перевод». Страница заказа, чтобы поделиться социальным объектом заказа на передачу для соц. сетевой разговор. Если социальный объект приказа о передаче уже был предоставлен общий доступ, нажатие на эту кнопку позволяет получить доступ к связанным социальная дискуссия.

Примечание. Вы можете получить доступ только к странице редактирования транспортного заказа. если у вас есть авторизованные разрешения.

Требования

Следующие требования уже должны быть выполнено для использования социального объекта распоряжения о передаче:

  • Настроить социальную сеть Oracle для приложений Oracle Fusion

  • Включить заказ на передачу для Oracle Отслеживание социальных сетей как социальный объект

  • Настройка транспортного заказа для ручного совместное использование

Авторизованные пользователи

Авторизованные пользователи включают:

  • Заведующий складом

  • Инвентарь

  • Агент-получатель

Связанные темы

Часто задаваемые вопросы по заказам на перевод

Что такое внутренний перенос материала?

Запрос на автоматический или ручной перевод материалы внутри или между организациями.Передача заказов на перевод инвентарь для межорганизационных, внутриорганизационных и межфирменных потоки. Транспортный заказ служит документом оркестровки, представляющим спрос и предложение для внутреннего перемещения материала.

В чем разница между заказами на перемещение запасов и пунктов назначения расходов?

Перенос поручений на перевод в пункт назначения расходов материал со склада инвентаря напрямую покупателю место для немедленного использования.При переводе в пункт назначения, в запасах нет операции размещения, так как товар списан на расходы, и инвентарь назначения не увеличивается. Возврат не разрешены, а серийные номера и номера партий при получении не отслеживаются.

Для заказов на перемещение товаров в пункт назначения требуется перемещение к месту назначения складского запаса. С инвентарем конечные переводы, у вас есть отгрузка в исходной организации который уменьшает инвентарь исходного местоположения, и транзакция размещения в целевой организации, которая увеличивает инвентарь.

Что такое заказчик заказа на перемещение?

Лицо, создающее транспортную инструкцию для заказы на перемещение, созданные вручную из других источников. Перевод Заказчик – это лицо, указанное в заявке на перевод заказы, полученные из заявки.

Могу ли я использовать бизнес-единицу исходной организации для заказов на продажу, созданных из заказов на перемещение?

Да, при использовании дефолтного заказа на поставку и Правила дополнения для маршрутизации заказов на перемещение через Oracle Order Management Cloud, у вас есть возможность согласовать заявку на продажу бизнес-единица с бизнес-единицей исходной организации.

Обычно при создании заказа на продажу из переноса заказ, вы используете бизнес-подразделение целевой инвентаризационной организации в заказе на продажу. Создание заказа на продажу в исходной организации бизнес-подразделение позволяет организации фактически отправлять запрошенные товары точно отслеживают внутренний порядок на протяжении всего его жизненного цикла. Этот также позволяет точно управлять заказами и учитывать их через их жизненный цикл.

В случае нескольких линий и исходных организаций, первая строка заказа на перемещение определяет бизнес-единицу в заказе на продажу.

заявок на перемещение :: Руководство пользователя | Инвентарь Zoho

Транспортный заказ – это документ, в котором хранятся записи обо всех перемещениях запасов, выполненных с одного склада на другой, что значительно снижает необходимость ручного обновления уровней запасов.


Новый трансферный заказ

Примечание: У вас должно быть как минимум два склада в Zoho Inventory, чтобы иметь возможность перемещать запасы.

Для создания транспортного заказа:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Нажмите кнопку + Новый в правом верхнем углу.
  • Введите номер транспортного заказа и выберите исходный и целевой склад.

  • Выберите позиции и введите количество для переноса. Кроме того, вы можете нажать на опцию Добавить товары оптом , чтобы добавить сразу несколько товаров в свой заказ на перемещение.

Pro Совет: Вместо поиска элементов в списке вы можете добавить элемент в транзакцию, отсканировав его штрих-код. Когда вы сканируете один и тот же штрих-код более одного раза, количество увеличивается автоматически.

Поля в платежном поручении:
Поле Описание
Заказ на перевод № Это уникальный идентификационный номер для платежного поручения.Это обязательное поле, и его нельзя оставлять пустым.
Дата Дата передачи запаса.
Причина Здесь можно указать причину перемещения запаса.
Исходный склад Склад, с которого перемещается товар.
Конечный склад Склад, на который перемещается товар.
Кол-во Сумма передаваемого запаса.
Исходный код Текущие запасы на исходном складе.
Целевой запас Текущий запас на целевом складе.
  • Если вы хотите начать перевод и получить его позже, щелкните Инициировать перевод . Статус заказа на перемещение будет установлен как В пути , и поступление запасов должно выполняться вручную.
  • Если вы хотите выполнить перевод немедленно, щелкните Передача и получение . В этом случае акции будут переданы сразу. Эту опцию можно использовать для записи уже произошедшего перемещения запаса.

Список всех выполненных транспортных поручений и их подробную информацию можно найти в разделе «Транспортные поручения».


Передача серийных позиций

Для передачи номерных изделий:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Нажмите кнопку + Новый в правом верхнем углу.
  • Введите номер транспортного заказа и выберите исходный и целевой склад.
  • Добавьте серийно отслеживаемое изделие и укажите количество для передачи.
  • Щелкните опцию Выбрать серийные номера под количеством соответствующего товара.

  • Выберите серийные номера для указанного количества единиц.
  • Щелкните Инициировать передачу или Передача и получение .

Серийные номера переданных единиц будут указаны ниже.


Передача партийных позиций

Для передачи единиц партии:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Нажмите кнопку + Новый в правом верхнем углу.
  • Введите номер транспортного заказа и выберите исходный и целевой склад.
  • Добавьте серийно отслеживаемое изделие и укажите количество для передачи.
  • Щелкните опцию Выбрать номера партий под количеством соответствующего товара.
  • Выберите партии и количество, отобранное из каждой партии для количества единиц, указанного в заказе.

Номера партий переданных единиц будут указаны ниже.


Утвердить заказы на передачу

Когда ваш склад загружен и выгружается несколько раз в день, можно потерять счет и оформить заказ на перемещение с неверными данными.Это, в свою очередь, повлияет на процесс выполнения. Чтобы предотвратить такие неудачи, вы можете настроить рабочий процесс утверждения, чтобы заказы на перемещение проверялись и утверждались менеджерами склада до их выдачи.

Для настройки утверждения для транспортных заказов:

  1. Перейдите в Настройки , Настройки , затем Утверждения .
  2. На вкладке Утверждение инвентаризации щелкните Включить утверждение инвентаризации .

  3. Выберите вариант Все утверждающие могут утвердить вариант в настройках.Узнайте, как добавить утверждающих.

  4. Задайте настройки уведомлений и нажмите Сохранить .

С этого момента заказы на перемещение будут обрабатываться утверждающими до начала переноса.

Как это работает:

  1. Пользователь создаст заказ на перемещение и нажмет Сохранить и отправить .
  2. Утверждающий будет просматривать переводы, ожидающие утверждения, и, если он их устраивает, он нажимает Утвердить и инициировать перевод .

  3. В случае утверждения пользователь может завершить перенос, нажав Отметить как перенесенный . В противном случае пользователь может изменить заказ или отправить новый заказ на перевод со всеми предлагаемыми исправлениями.


Отслеживание перемещений инвентаря

Компании с несколькими складами часто перемещают товары с одного склада на другой, когда они срочно нуждаются в припасах. Следовательно, для менеджеров склада важно точно знать, когда они получат товары с исходного склада, чтобы эффективно управлять продажами и выполнением заказов.

Интегрируясь с AfterShip, вы можете получать в реальном времени обновления о местонахождении ваших запасов.

Пререквизиты:

  • Вам необходимо интегрироваться с AfterShip.
  • Вы не можете отслеживать заказы на перемещение, по которым вы уже получили товары.
  • Вы можете отслеживать перемещение запасов, только если у вас есть номер для отслеживания отгруженных товаров.

Чтобы активировать отслеживание вашего платежного поручения:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Откройте платежное поручение, которое вы хотите отслеживать. Транспортное поручение должно иметь статус In-Transit . В противном случае создайте новый заказ на перемещение и нажмите Инициировать перевод .
  • Нажмите кнопку Отследить перемещение запаса на странице сведений о транспортном поручении.

  • Введите данные отслеживания , предоставленные вашей службой доставки.
  • Включите опцию – Отправить уведомление о статусе , чтобы получать своевременные обновления статуса передачи.Эта опция будет доступна, если вы включили мгновенную активацию при интеграции с AfterShip.
  • В противном случае укажите свой адрес электронной почты или SMS, чтобы получать обновления отслеживания. Этот вариант будет доступен, если вы интегрировали свою учетную запись AfterShip с Zoho Inventory.

  • Нажмите Сохранить , чтобы активировать отслеживание перемещенных товаров в реальном времени.

Для просмотра статуса перевода:

  • Откройте отслеживаемый транспортный заказ.
  • Щелкните по опции Transfer Timeline вверху. Справа появляется всплывающее окно, в котором вы можете просмотреть текущее местоположение и полную историю перемещения вашего запаса на временной шкале.

Важное примечание: Даже когда запас доставлен, вам придется вручную записывать получение по транспортному заказу на данный момент.


Получить перевод

Для получения товаров в транспортном поручении:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Выберите переводное поручение , которое вы хотите получить.
  • Нажмите кнопку Пометить как полученный вверху страницы заказа на передачу.

  • Выберите Дата получения и нажмите Сохранить . Теперь товар поступит на склад назначения.

Распечатать трансферный заказ

Для печати платежного поручения:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Выберите заказ передачи , который вы хотите распечатать.
  • Щелкните значок принтера в верхней части страницы заказа передачи, чтобы распечатать его.


Удаление транспортного поручения

Для удаления платежного поручения:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Щелкните значок Корзина для мусора над заказом на перемещение, чтобы удалить его.
  • Подтвердите удаление в следующем всплывающем окне.


Фильтр заказов передачи

Вы можете применять фильтры к заказам на перемещение, чтобы уточнить результаты. Здесь вы можете просмотреть успешные переводы, применив фильтр «Передано», и переводы, которые все еще выполняются, с помощью фильтра «В пути».


Импорт заказов на перемещение

Для импорта заказов на перемещение:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Щелкните значок hamburger и щелкните Импорт заказа на передачу .

  • Щелкните Выберите файл и загрузите соответствующий файл CSV.
  • Щелкните Далее .
  • Сопоставьте поля в вашем файле (справа) с полями в Zoho Inventory (слева).

  • Вы также можете массово импортировать детали отслеживания, чтобы отслеживать положение перемещений ваших запасов в Zoho Inventory.Вы можете отслеживать только те заказы на перемещение, товары которых были отправлены профессиональным перевозчиком (например, FedEx, UPS и т. Д.).

Insight: Для отслеживания перемещений инвентаря необходимо интегрировать организацию Zoho Inventory с AfterShip. Узнайте, как работает отслеживание запасов здесь.

  • Нажмите кнопку Далее . На следующей странице, если у вас нет ошибок в файле, нажмите кнопку Импорт , чтобы импортировать заказы на перемещение в Zoho Inventory.

Экспортные заказы на перемещение

Для экспортных транспортных заказов:

  • Разверните раскрывающееся меню Items на боковой панели и перейдите к Transfer Orders .
  • Щелкните значок Гамбургер и выберите Экспортные заказы на перемещение .

  • Экспортируйте заказы на перемещение в желаемом формате.

Заказы на перемещение: Обзор | Справочный центр Zenoti

Узнайте, что такое заказ на передачу, его жизненный цикл, модели передачи, а также различные настройки и разрешения.

По сценарию Сумайи Фатимы
Обновлено больше недели назад

Многоцентровому бизнесу часто требуется перемещать продукты из одного центра в другой во время дефицита и спроса.

Или один из центров компании, называемый складом или корпоративным офисом (CO), закупает продукты у поставщика, а все другие центры запрашивают продукты у CO. Более того, компания может иметь поврежденные / просроченные продукты из всех центров храниться в одном центре. Zenoti удовлетворяет такие потребности в запасах с помощью транспортных заказов.

Транспортный заказ – это форма, которую центр использует для управления притоком и оттоком продукции с другими центрами компании. Его можно использовать для передачи продуктов между центрами, для запроса продуктов со склада или для перемещения всех поврежденных / просроченных продуктов в центр.

Важно : Компания также может работать по модели франчайзинга, в которой получатель франшизы является отдельной операционной единицей. Передача продуктов в этой настройке требует, чтобы каждая франшиза отправляла заказ на покупку в другой центр или на склад – так, как это было бы при покупке продуктов у внешнего поставщика.

Модели переноса

Процесс переноса продуктов включает два центра:

В Zenoti вы можете перемещать продукты двумя способами:

  1. Push : В этой модели центр-источник инициирует процесс переноса, создавая и поднятие заказа самому себе от имени центра назначения.Обычно это происходит, когда склад перемещает запасы во все центры компании.

  2. Pull : В этой модели целевой центр инициирует процесс переноса, создавая и поднимая заказ в исходный центр.

Жизненный цикл транспортного заказа

С момента создания формы до полного получения товаров транспортный заказ проходит различные стадии в своем жизненном цикле.

В Zenoti каждая фаза или этап обозначается статусом заказа на поставку:

  1. Создан : Заказ создан и сохранен как черновик.Примечание. В этом статусе вы можете продолжать редактировать детали заказа, добавлять продукты, которые вы хотите запросить, или даже удалять продукты.

  2. Поднято : заказ подан, но не отправлен поставщику.

  3. InTransit : заказ отправлен в центр назначения.
    Примечание : В этом состоянии центр назначения не может редактировать отгруженное количество.

  4. Обновлено : заказ получен частично (полученные количества обновлены) и сохранен, но не отмечен как частичная поставка.
    Примечание : Текущий запас не изменится, если вы не отметите заказ как частичный или полный.

  5. Доставлено частично : Заказ получен частично и помечен как частичный.
    Примечания
    – Текущий запас увеличивается на количество, полученное как часть заказа.
    – В этом состоянии центр назначения не может редактировать отгруженное количество.

  6. Доставлено : Заказ полностью получен и закрыт.
    Примечания

    • Текущий запас увеличивается на количество, полученное как часть заказа.

    • В этом состоянии центр назначения не может редактировать отгруженное количество.

Предпосылки

Прежде чем центры смогут передавать продукты, администратор должен сделать следующее:

  1. Сделать продукты доступными как в исходных, так и в целевых центрах. Если продукт недоступен ни в исходном, ни в целевом центре, его нельзя передать.Перейдите в Admin> Resources> Products и щелкните название продукта, чтобы отредактировать его. На вкладке Цена выберите исходный и целевой центры.

  2. Определите трансфертную цену и трансфертный налог для всех центров на вкладке Цена . Эта цена и налог становятся ценой за единицу и налогом в передаточном поручении.
    Важно : Транспортное поручение всегда учитывает трансфертную цену и трансфертный налог исходного центра.

  3. Настройте параметры как на уровне организации, так и на уровне центра.

  4. Выберите разрешения ролей для менеджеров по запасам или руководителей склада, например, для добавления, редактирования, удаления и повышения заказов.

Настройки уровня организации


Перейдите в Админ> Организации> Управление организациями> Настройки> Инвентарь .

  1. Разрешить перемещение продуктов между центрами
    Разрешить перемещение продуктов в вашей компании
    Если этот параметр не выбран, центры не будут видеть параметры Добавить передачу и Добавить передачу (авто) в Я хочу… Список на странице Управление заказами на закупку и переводом .

  2. Разрешить оформление заказа, передачу и преобразование продукта, когда запасы недоступны
    Разрешить создание заказов на перемещение, даже когда запасы заканчиваются

  3. Включить автоматическое оформление заказа из магазина в цех для передачи продуктов

  4. Учитывать поднятые заказы на поставку / заказы на перемещение для расчета количества авто на поставку / заказ
    Вычтите увеличенное количество заказа на перемещение из количества предупреждений при создании заказов на перемещение

  5. Ограничьте редактирование заказов на перемещение в центр получателя
    Запретить редактирование полей в транспортном поручении

  6. Ограничить редактирование полей цены, скидки и налога в центре получателя после подачи заявки на перевод
    Не разрешать заказ подробности будут обновлены после появления

  7. Ограничить доставку заказов на перемещение в исходном центре
    Не разрешать исходному центру доставлять продукты в его собственный центр в случае выталкивания

  8. Разрешить поставленное количество больше, чем заказанное количество в транспортном поручении

Настройки уровня центра

Убедитесь, что вы находитесь на уровне организации, и перейдите к Админ> Центры> Управление центрами> Настройки> Инвентарь .

  1. Невозможно поднять перевод
    Запрещает центру создавать заказы на перемещение . Однако центр, которому запрещено подавать транспортный заказ, все равно может его создать. Обычно это требуется в случае склада или единственного центра в компании, который отвечает за закупку запасов у поставщика.
    Примечание : Если выбрана эта опция, центры не будут видеть кнопку Сохранить и поднять на странице заказа.

  2. Включить автоматическую проверку переводов
    Разрешить автоматическую проверку запасов для переводов

  3. Центр, действующий как поставщик
    Отметить центр как склад

  4. Использовать складские центры по умолчанию для Заказы на перемещение
    Разрешить центрам получать продукты только со складов по умолчанию, определенных отдельно для розничных и профессиональных поставок.
    Когда центры создают заказ на перемещение для получения продуктов со склада, только эти два центра будут отображаться в списке Select Center на странице Управление заказами на закупку и передачами .

  5. Центр, действующий по франшизе
    Отметьте центр как уполномоченный независимый орган для индивидуальной работы.

  6. T Наклейка заказа на передачу
    Этикетка, которая будет использоваться при печати или отправке по электронной почте заказа на передачу

Права доступа

Убедитесь, что вы находитесь на уровне организации и перейдите в Администрирование> Центры> Центры управления> Настройки> Инвентарь .

  1. Добавить

  2. Изменить

  3. Удалить

В дополнение к этим разрешениям вы можете включить такие настройки, как экспорт данных из Zenoti в формат Excel или CSV.

См. Также

Создание заказа на перемещение

Создание заказов на перемещение из складского приложения – Управление цепочкой поставок | Динамика 365

  • 18 минут на чтение

В этой статье

Эта функция позволяет складским работникам создавать и обрабатывать заказы на перемещение непосредственно из мобильного приложения Warehouse Management.Рабочий начинает с выбора целевого склада, а затем может сканировать один или несколько номерных знаков с помощью приложения, чтобы добавить номерные знаки в заказ на перемещение. Когда работник склада выбирает Завершить заказ , пакетное задание создает требуемый заказ на перемещение и строки заказа на основе имеющихся запасов, зарегистрированных для этих номерных знаков.

Включить создание заказов на перемещение из функции складского приложения

Прежде чем вы сможете использовать эту функцию, в вашей системе должны быть включены как она, так и необходимые для нее компоненты.Администраторы могут использовать страницу управления функциями, чтобы проверить состояние функции и включить ее при необходимости.

  1. Сначала включите функцию событий приложения хранилища процессов, которая указана в управлении функциями как:
    • Модуль – Управление складом
    • Имя функции – Обработка событий приложения хранилища
  2. Затем включите функцию Создание заказов на перемещение из складского приложения , которая отображается как:
    • Модуль – Управление складом
    • Название функции – Создание и обработка заказов на перемещение из складского приложения
  3. Для автоматизации обработки исходящих отгрузок необходимо также включить функцию Подтверждать исходящие отгрузки из пакетных заданий.Эта функция указана как:
    • Модуль – Управление складом
    • Название функции – Подтверждение исходящих отгрузок из пакетных заданий

Настройка пункта меню мобильного устройства для создания транспортных заказов

Вот общие рекомендации по настройке пункта меню мобильного устройства для создания заказа на перемещение. В зависимости от требований вашего бизнеса к уровню автоматизации, который должен быть установлен, когда пользователи создают заказы на перемещение из зала, будут включены различные конфигурации.Сценарий в этом документе описывает одну такую ​​конфигурацию.

  1. Перейдите в Управление складом> Настройка> Мобильное устройство> Пункты меню мобильного устройства .

  2. Выберите Новый , чтобы добавить новый пункт меню. Затем для начала выполните следующие настройки:

    • Имя пункта меню – Назначьте имя, которое должно отображаться в Supply Chain Management.
    • Заголовок – Назначьте название меню, которое должно быть представлено работникам в мобильном приложении Warehouse Management.
    • Mode – Установите на Indirect (этот пункт меню не будет работать).
    • Код действия – Установите значение Создайте заказ на перемещение из номерных знаков , чтобы рабочие склада могли создать заказ на перемещение на основе одного или нескольких отсканированных номерных знаков.
  3. Используйте параметр политики создания строки заказа на перемещение для управления тем, как строки заказа на перемещение будут создаваться с помощью этого пункта меню. Линии будут созданы / обновлены на основе наличных запасов, зарегистрированных для отсканированных номерных знаков.Выберите одно из следующих значений:

    • Без резервирования – Строки заказа на перемещение не резервируются.
    • Номерной знак, управляемый с резервированием строки – Строки заказа на перемещение будут зарезервированы и будут использовать стратегию управления номерными знаками, в которой хранятся соответствующие идентификаторы номерных знаков, связанные со строками заказа. Таким образом, расположенные значения идентификатора номерного знака могут использоваться как часть процесса создания работы для строк заказа на перемещение.
  4. Используйте параметр политики исходящей отгрузки , чтобы при необходимости добавить больше автоматизации в процесс отгрузки заказа на исходящее перемещение.Когда работник нажимает кнопку Завершить заказ , приложение создает событие складского приложения Завершить заказ , которое сохранит выбранное вами значение в поле политики исходящей отгрузки для каждой строки в текущем транспортном заказе. Позже, когда очередь событий обрабатывается пакетным заданием для создания заказа на передачу, значение, хранящееся в этом поле, может быть прочитано пакетным заданием и, следовательно, может управлять тем, как это задание обрабатывает каждую строку. Выберите одно из следующего:

    • Нет – Автоматическая обработка не выполняется.
    • Передача на склад – Автоматизирует процесс передачи на склад.
    • Подтверждение отгрузки – Автоматизирует процесс подтверждения отгрузки.
    • Выпуск и подтверждение отгрузки – Автоматизирует как выпуск на склад, так и процессы подтверждения отгрузки.

Добавить пункт меню мобильного устройства в меню

  1. Перейдите в Управление складом> Настройка> Мобильное устройство> Меню мобильного устройства
  2. Выберите Изменить .
  3. Выберите существующее меню после выбора нового пункта меню в Доступные меню и пункты меню . Добавьте пункт меню, нажав кнопку со стрелкой вправо.

Создать транспортную накладную на основании номеров

В мобильном приложении Warehouse Management есть простой процесс создания заказов на перемещение на основе номерных знаков. Для этого работник с помощью мобильного приложения Warehouse Management выполняет следующие действия:

  1. Создайте транспортный заказ и укажите склад назначения.
  2. Укажите каждый номерной знак, который будет отправлен.
  3. Выбрать Выполнить заказ .

Примечание

Для нескольких работников возможно назначить номерные знаки, предназначенные для одного и того же заказа на перемещение, с помощью кнопки Выбрать заказ на перемещение для выбора существующего, необработанного номера заказа на перемещение из очереди событий складского приложения. Информацию о том, как найти значения номеров транспортных заказов, см. В разделе Запрос событий складского приложения.

Пример сценария

В этом сценарии представлен обзор процесса создания и автоматической обработки транспортных заказов на основе наличных запасов, зарегистрированных на выбранных номерных знаках.

Чтобы проработать этот сценарий с использованием предложенных значений, вы должны работать в системе с установленными демонстрационными данными и перед началом работы выбрать юридическое лицо USMF .

В этом сценарии предполагается, что вы уже включили как создание, так и обработку заказов на перемещение из функции складского приложения, а также возможность обработки событий складского приложения.

Помимо настройки создания заказа передачи в пунктах меню мобильного устройства, необходимо также настроить и включить дополнительные шаблоны, директивы местоположения и пакетные задания.

Пример сценария

Вы являетесь продавцом и имеете несколько номерных знаков, каждый из которых содержит набор товаров, размещенных в определенном месте на одном из ваших складов ( Warehouse 51 ). Вы хотите включить процесс, который позволяет работникам создавать заказы на перемещение на другой склад ( Склад 61 ) для сбора отсканированных номерных знаков.Вы автоматически обновите заказ на отправку, как только будет идентифицирован последний номерной знак заказа.

Создать пункт меню мобильного устройства для создания транспортных заказов

В этом разделе объясняется, как создать новый пункт меню мобильного устройства для создания заказов на перемещение. Установите Mode на Indirect и Activity code на Создайте заказ на перемещение из номерных знаков .

  1. Перейдите в Управление складом> Настройка> Мобильное устройство> Пункты меню мобильного устройства .
  2. Выбрать Новый .
  3. В поле имени пункта меню введите имя Create TO .
  4. В поле Название введите описание Create TO .
  5. В поле Mode выберите Indirect .
  6. В коде действия выберите Создать заказ на перемещение из номерных знаков
  7. В политике создания строки заказа выберите Номерной знак с резервированием строки .
  8. В политике исходящей отгрузки выберите Деблокировать и подтвердить отгрузку .
  9. Перейдите в Управление складом> Настройка> Мобильное устройство> Меню мобильного устройства .
  10. Выберите Изменить .
  11. Выберите существующее меню Инвентарь , а затем выберите новый пункт меню в разделе Доступные меню и пункты меню . Добавьте пункт меню в меню Inventory , нажав кнопку со стрелкой вправо.

Настройте рабочие шаблоны для автоматической обработки и прерывания работы по найденному номерному знаку

В этом разделе объясняется, как включить шаблон работы для автоматической обработки работы, созданной шаблоном, при выпуске волны.

  1. Перейдите в Управление складом> Настройка> Работа> Шаблоны работ .
  2. В поле Тип рабочего задания выберите Перенос выпуска .
  3. Выберите Новый , чтобы создать новый рабочий шаблон.
  4. В поле Рабочий шаблон введите 51 Автоматическая обработка LP .
  5. В поле описания шаблона работы введите 51 Автоматическая обработка LP .
  6. Установите флажок Автоматически обрабатывать .Это должно быть выбрано для обработки любых шагов автоматизации.
  7. В демонстрационных данных уже существует рабочий шаблон 51 Перенос , отредактируйте поле Порядковый номер , чтобы новый рабочий шаблон имел более низкий порядковый номер, чем существующий рабочий шаблон 51 Перенос .
  8. Выберите Сохранить на панели инструментов, чтобы включить экспресс-вкладку Work Template Details .
  9. На экспресс-вкладке Work Template Details выберите New на панели инструментов.Вы добавите две строки.
  10. В поле Тип работы выберите Подбор .
  11. В поле ID рабочего класса выберите TransfOut .
  12. Выберите Новый на панели инструментов Work Template Details .
  13. В поле Тип работы выберите Положите .
  14. В поле ID рабочего класса выберите TransfOut .
  15. Выберите Сохранить , чтобы активировать поле кода директивы .
  16. На Тип работы Поместите строку , выберите Код директивы Baydoor . Убедитесь, что этот новый рабочий шаблон имеет наименьший порядковый номер .
  17. На панели инструментов выберите Изменить запрос , чтобы открыть редактор запросов.
  18. На вкладке Диапазон выберите Добавить .
  19. В добавленной строке в Поле выберите Склад .
  20. В поле Критерий выберите 51 .
  21. Выберите вкладку Сортировка .
  22. Выберите Добавить и установите Поле на Идентификатор расположенного номерного знака . Выбор этого поля активирует кнопку панели инструментов Рабочий заголовок разрывает .
  23. Выберите OK , затем Да , чтобы сбросить группировку и вернуться на страницу Рабочие шаблоны .
  24. Выберите Рабочий заголовок, прерывает и активируйте группу в этом поле для Идентификатор размещенного номерного знака и закройте.

Примечание

Не все настройки могут обрабатываться автоматически, например, элементы контрольного веса и использование смешанных размеров отслеживания.

Настройка директив местоположения для стратегии управления номерными знаками

В этом разделе объясняется, как настроить процесс выбора директивы местоположения для использования стратегии с указанием номерного знака .

  1. Перейдите в Управление складом> Настройка> Директивы местоположения .
  2. Выберите Изменить .
  3. В заголовке списка навигации выберите Вид рабочего задания Передача выпуска .
  4. В списке навигации выберите существующую директиву местоположения 51 TO Pick .
  5. На экспресс-вкладке Строки установите флажок Разрешить разбиение .
  6. На экспресс-вкладке Location Directive Actions выберите New , чтобы добавить новую строку действия.
  7. В поле Имя введите LP Guided .
  8. В поле Стратегия выберите Управляемый номерным знаком . Это действие требует наименьшего порядкового номера.
  9. Выберите Сохранить на панели инструментов.
  10. Выберите значок Обновить страницу на панели инструментов.
  11. На экспресс-вкладке Действия директивы расположения выберите строку TOPick .
  12. На панели инструментов Действия директивы расположения выберите Переместить вниз , чтобы изменить порядковый номер, чтобы он был больше, чем порядковый номер для только что созданного действия LP Guided .

Примечание

Стратегия управления номерными знаками будет пытаться зарезервировать и создать работы по отбору для местоположений, содержащих запрошенные номерные знаки, которые были связаны со строками заказа на перемещение. Но если это невозможно, и вы все равно хотите создать работу по отбору, вам следует вернуться к другой стратегии действий с указанием местоположения и, возможно, также поискать запасы в другой области склада, в зависимости от потребностей вашего бизнес-процесса.

Настройка пакетного задания для обработки событий приложения хранилища

В этом разделе объясняется, как настроить запланированное пакетное задание для обработки событий приложения хранилища.

  1. Перейдите к Управление складом> Периодические задачи> Обработка событий приложения хранилища .
  2. В диалоговом окне включите Пакетная обработка в разделе Запуск в фоновом режиме .
  3. Выберите Повторение и настройте пакетное задание для обработки в соответствии с интервалом, необходимым для вашего бизнеса.
  4. Выберите OK , чтобы вернуться в главное диалоговое окно.
  5. Выберите OK в главном диалоговом окне, чтобы добавить задание в пакетную очередь.

Настройка пакетного задания для автоматического деблокирования транспортных заказов

В этом разделе объясняется, как настроить запланированное пакетное задание для деблокирования транспортных заказов, которые были помечены как «готовые к деблокированию».

  1. Перейдите к Управление складом> Передать на склад> Автоматическое деблокирование транспортных заказов .
  2. В диалоговом окне разверните Записи, чтобы включить раздел .
  3. Выберите Фильтр под записями , чтобы включить раздел .
  4. На странице запроса WHSTransferAutoRTWQuery , на вкладке Диапазон выберите Добавить , чтобы добавить новую строку в запрос.
  5. В новой строке поле Таблица выберите раскрывающееся меню и выберите таблицу Перенести выпуск строки на склад .
  6. В раскрывающемся меню Поле выберите Политика исходящей отгрузки .
  7. В поле Критерии выберите Деблокировать и подтвердить отгрузку .
  8. В строке, где Поле установлено на Со склада , в поле Критерии выберите 51 .
  9. Выберите ОК , чтобы вернуться в главное диалоговое окно.
  10. Разверните раздел Выполнить в фоновом режиме , чтобы настроить пакетную обработку.
  11. Включить Пакетную обработку в разделе Запуск в фоновом режиме .
  12. Выберите Повторение и настройте пакетное задание для обработки в соответствии с интервалами, необходимыми для вашего бизнеса.
  13. Выберите OK , чтобы вернуться в главное диалоговое окно.
  14. Выберите OK в главном диалоговом окне, чтобы пакетное задание было добавлено в пакетную очередь.

Настройка пакетного задания «Обработка исходящей отгрузки»

В этом разделе объясняется, как настроить запланированное пакетное задание для запуска подтверждения исходящей отгрузки для грузов, готовых к отправке, связанных со строками заказа на перемещение, которые «готовы к отправке».

  1. Перейдите к Управление складом> Периодические задачи> Обработка исходящих отгрузок .
  2. Разверните Записи, чтобы включить раздел .
  3. Выберите Фильтр .
  4. В запросе WHSLoadShipConfirm выберите вкладку Присоединяется к .
  5. Разверните иерархию таблицы, чтобы развернуть Нагрузки и Детали нагрузки .
  6. Выберите таблицу Подробная информация о загрузке .
  7. Нажмите кнопку Добавить соединение с таблицей .
  8. В списке связей таблицы отфильтруйте или найдите столбец Отношение для строк заказа на перемещение (Ссылка) .
  9. Сфокусируйтесь на связи таблицы в списке, затем нажмите кнопку Select .
  10. Выберите таблицу Строки заказа на перемещение .
  11. Нажмите кнопку Добавить соединение с таблицей .
  12. В списке связей таблицы отфильтруйте или найдите столбец Отношение для Дополнительные поля переноса данных (идентификатор записи) .
  13. Сфокусируйтесь на связи таблицы в списке, затем нажмите кнопку Select .
  14. Выберите вкладку Диапазон .
  15. В таблицах запроса Range вы установите три диапазона критериев запроса. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить строку.
  16. Добавьте диапазон для таблицы Нагрузки . Установите Поле на Состояние нагрузки и установите Критерии на Загружен .
  17. Добавьте еще один диапазон для таблицы Дополнительные поля переноса данных . Установите Поле на Политика исходящей отгрузки и установите Критерии на Деблокирование и подтверждение отгрузки .
  18. Добавьте еще один диапазон для таблицы Подробная информация о загрузке . Установите Поле на Ссылка и установите Критерии на Перенос отгрузки заказа .
  19. Выберите ОК , чтобы вернуться в главное диалоговое окно.
  20. Разверните Выполнить в фоновом режиме раздел.
  21. Включить Пакетную обработку .
  22. Выберите Повторение и настройте пакетное задание для обработки в соответствии с интервалами, необходимыми для вашего бизнеса.
  23. Выберите OK , чтобы вернуться в главное диалоговое окно.
  24. Выберите OK в главном диалоговом окне, чтобы пакетное задание было добавлено в пакетную очередь.

Обработка примера для «Создать транспортный заказ из складского приложения»

Положить на номер

В качестве отправной точки для этого сценария вам понадобится номерной знак с физически доступным инвентарем.

Арт. склад Состояние инвентаря Расположение Номерной знак Кол. Акций
A0001 51 В наличии LP-010 LP10 1
A0002 51 В наличии LP-010 LP10 2

Добавьте количество наличных запасов, используя следующие значения:

Примечание

Вам нужно будет создать номерной знак и использовать места, позволяющие перевозить разные предметы, например LP-010.

Создание и обработка заказов на перемещение из складского приложения

  1. Откройте приложение и войдите в систему как пользователь 51 . Текущий склад пользователей будет 51.
  2. Выберите пункт меню Create TO в том месте меню, куда вы добавили его во время настройки.
  3. Начните создание транспортного заказа, указав склад назначения (На склад) в поле Склад , введите 61 . Новый заказ на перемещение будет поступать с текущего склада 51 (Со склада) на склад назначения 61 .
  4. Выбрать ОК .
  5. Отсканируйте идентификатор номерного знака в поле Номерной знак . Введите номерной знак инвентаря, добавленного на предыдущем шаге, LP10 .
  6. Выбрать ОК .
  7. Нажмите кнопку меню, а затем выберите Завершить заказ , чтобы завершить создание заказа на перемещение складского приложения.

В упомянутом примере используются два события приложения Warehouse: ( Создать транспортный заказ и Завершить транспортный заказ ).

Запрос событий складского приложения

Вы можете просмотреть очередь событий и сообщения о событиях, созданные мобильным приложением Warehouse Management, перейдя в Управление складом> Запросы и отчеты> Журналы мобильных устройств> События приложения Warehouse .

Сообщения о событиях Создать заказ на перемещение получат статус Ожидание , что означает, что пакетное задание Обработка событий приложения хранилища не будет принимать и обрабатывать сообщения о событиях.Как только сообщение о событии обновится до статуса В очереди , пакетное задание обработает события. Это произойдет одновременно с созданием события Завершить заказ на перемещение (когда работник нажимает кнопку Завершить заказ в мобильном приложении Warehouse Management). Когда сообщение о событии Создать заказ на перемещение было обработано, статус обновляется на Завершено или Не выполнено . При обновлении статуса заказа на передачу Завершено на Завершено , все связанные события удаляются из очереди.

Поскольку события приложения Warehouse для создания данных заказа на перемещение не будут обрабатываться пакетным заданием до того, как сообщения будут обновлены до статуса В очереди , вам нужно будет найти запрошенные номера заказов на перемещение как часть Поле идентификатора . Поле идентификатора находится в заголовке страницы событий приложения Warehouse.

В рамках обработки складских событий создание строки заказа на перемещение может завершиться ошибкой.В этом случае состояние сообщения о событии обновляется до Failed , и вы можете использовать информацию журнала партии , чтобы узнать причину и принять меры для устранения любых проблем.

Типичные проблемы могут быть связаны с отсутствием настройки процесса, например с отсутствием транзитного склада для события Создание транспортного заказа . В примере, подобном этому, вы должны добавить транзитный склад к складу отгрузки и использовать опцию Reset , чтобы изменить статус для всех сообщений о событиях складского приложения с Failed на Queued , что означает, что пакетное задание будет повторно обработайте сообщения о событиях после исправления данных настройки.

В производственных средах исключения будут больше связаны с процессами, например, наличие запрошенного номерного знака, который во время обработки пакетного задания пуст, и поэтому строки заказа на перемещение не создаются. Это сообщение о неудачном событии может быть удалено с помощью опции Удалить или вы можете добавить необходимые физические данные на номерной знак и использовать опцию Сбросить для всех связанных сообщений о событиях.

Для получения дополнительной информации см. Обработка событий приложения Warehouse.

Продолжение обработки примера сценария

Во время этого сценария произошло следующее:

  1. Используя мобильное приложение Warehouse Management, вы выбрали пункт меню, в котором используется код активности Создать заказ на перемещение из номерных знаков .
  2. Приложение предложило вам выбрать склад назначения для транспортного заказа. Исходным складом всегда является тот, в который вы в настоящее время вошли как работник.
  3. При выборе целевого склада система зарезервировала идентификационный номер для предстоящего транспортного заказа (на основе номерной серии транспортного заказа, определенной в вашей системе), но еще не создала транспортный заказ.
  4. Когда вы отсканировали номерной знак LP10 , содержащий имеющиеся в наличии запасы, которые следует переместить на новый склад, в очередь событий было добавлено событие приложения Warehouse для последующей обработки. Складское событие содержало сведения о сообщении о сканировании, включая предполагаемый номер заказа на перемещение.
  5. В мобильном приложении Warehouse Management, когда нажата кнопка Завершить заказ , создается новое событие складского приложения, Завершить заказ на перемещение , и связанное существующее событие, Создать заказ на перемещение , изменило статус на В очереди .
  6. На задней панели пакетное задание событий приложения Process Warehouse обнаружило событие Queued и собрало под рукой данные, относящиеся к отсканированному номерному знаку. На основе имеющихся в наличии была создана фактическая запись транспортного заказа и связанные строки. Это задание также заполнило поле политики исходящей отгрузки для транспортного заказа значением на основе настроенного Деблокировать и подтвердить отгрузку и связало номерной знак со строками для стратегии , управляемой номерным знаком .
  7. На основе значения поля политики исходящей отгрузки строки заказа на перемещение запрос Пакетное задание Автоматическое деблокирование заказов на перемещение теперь привело к деблокированию транспортного заказа на склад отгрузки. И из-за настройки для используемого шаблона Wave , Work template и Location директивы работа получила автоматические процессы, в результате которых статус загрузки обновился до Loaded .
  8. Пакетное задание исходящей отгрузки Обработка выполняется для загрузки, в результате чего отгружается транспортный заказ и создается предварительное уведомление об отгрузке (ASN).
  9. Время всех этих событий зависит от настроек Повторение для созданных пакетных заданий.

Часто задаваемые вопросы

Настройка пункта меню мобильного устройства

Почему я не вижу “Создать заказ на перемещение по автомобильному номеру” в раскрывающемся списке рабочих операций пункта меню?

Должна быть включена функция Создание и обработка заказов на перемещение из складского приложения . Для получения дополнительной информации см. Включение создания заказов на перемещение из приложения Warehouse.

Процессы мобильного приложения «Управление складом»

Почему я не вижу кнопку меню “Завершить заказ”?

У вас должен быть хотя бы один номерной знак, связанный с транспортным заказом.

Могут ли несколько пользователей мобильного приложения Warehouse Management добавлять номерные знаки в один заказ на перемещение одновременно?

Да, несколько складских рабочих могут сканировать автомобильные номера в один и тот же транспортный заказ.

Можно ли добавить один и тот же номерной знак к разным заказам на перемещение?

Нет, номерной знак можно добавить только к одному транспортному поручению за раз.

Могу ли я добавить дополнительные номерные знаки для этого заказа на перемещение после нажатия кнопки «Завершить заказ»?

Нет, вы не можете добавить дополнительные номерные знаки в заказ на перемещение с событием складского приложения Полный заказ на перемещение .

Как найти существующие заказы на перемещение, которые будут использоваться с помощью кнопки «Выбрать заказ на перемещение» в мобильном приложении Warehouse Management, если заказ еще не был создан в бэкэнд-системе?

В настоящее время вы не можете искать заказы на перемещение в приложении, но вы можете найти номера заказов на перемещение на странице событий приложения Warehouse.Дополнительные сведения см. В разделе Запрос событий приложения хранилища.

Могу ли я вручную выбрать номер транспортного заказа, который будет использоваться в мобильном приложении Warehouse Management?

Поддерживаются только автоматически сгенерированные номера транспортного заказа с помощью числовых последовательностей.

Фоновая обработка

Как мне очистить записи в таблицах сообщений очереди событий приложения хранилища?

Вы можете просмотреть и сохранить это на странице событий приложения Warehouse. Дополнительные сведения см. В разделе Запрос событий приложения хранилища.

Почему заказ на перемещение «Дата получения» не обновляется в соответствии с моей настройкой «Контроль даты доставки»?

Транспортные заказы создаются без использования возможностей управления датой поставки .

Могу ли я использовать номерной знак при наличии отрицательной инвентаризации?

Эта функция поддерживает только положительные физические количества в наличии на уровне номерных знаков, но вы можете иметь отрицательные физические количества в наличии на более высоких уровнях склада и состояния запасов при назначении номерных знаков для заказов на перемещение.

Обзор заказов на перемещение

Комбинация заказов на перемещение и строк заказа на перемещение используется для контроля большего количества формальные перемещения больших объемов материалов и предметов.

Транспортный заказ обычно используется для перемещения предметов или материалов между распределительные центры, или для перемещения компонентов и сборочных узлов между заводы, требующие более формальной многоступенчатой ​​сделки.Это не требуется процесс утверждения или функция заявки.

Транспортные заказы характеризуются:

  • Заголовок переноса и отдельные позиции.
  • Процесс комплектации.
  • Раздельный ввод операций по отгрузке и получению с резервами для учета потерь, порчи, брака.

Транспортные заказы поддерживают следующие функции:

  • Видимость находящихся в пути запасов в системе, включая Номер транспортного заказа, позиция, количество в пути, количество к отправке, дата, способ отгрузки, стоимость фрахта и стоимость отгрузки.
  • Финансовые операции
  • Посадочная стоимость.Все квитанции о полной полной стоимости должны быть подтверждены до заказ на перевод можно закрыть.
  • Функциональность XRef (перекрестная ссылка).
  • Функциональность списка комплектации.
  • Функциональность упаковочного листа.
  • Функциональность коносамента.
  • Функциональность Pro Forma Invoice.
  • Различные методы калькуляции и ценообразования.
  • Возможность ввода транспортной заявки без знания местоположения или номер лота. Местоположение не требуется до момента получения. Аналогичным образом, если сайт-получатель вводит заказ на перевод, он не требуется для входа из местоположения предметов или материалов, которые переведен.
  • Ведение данных заголовка транспортного заказа из отгрузки сайт при создании заказа на перевод.
  • Частичная отгрузка и получение.
  • Возможность отслеживать различия в количестве, например: потерю, усадку, повреждение, брак и т. Д. предварительная отгрузка.Они отслеживаются кодами причин.
  • Сбор данных для транзакций отгрузки и приема.

Заказы на перемещение не поддерживаются:

  • Функциональность заказа на изменение
  • Настроенные элементы
  • Скидки
  • Функциональность бланкетных заказов
  • Прогрессивный биллинг
  • Функциональность EDI

1.Передаточное поручение

Раздел «Передаточное поручение».

Заказы на перемещение используются для перемещения инвентаря между сайтами. Они отличаются от межсайтовых передач по трем основным причинам: 1) вы можете добавить несколько элементов в один заказ на передачу и передать все элементы сразу; 2) все операции по передаче заказов связаны с транзитным сайтом для отслеживания инвентаря, пока он находится «в пути»; и 3) есть отчеты (т. е. документы), связанные с заказами на передачу. Чтобы ввести новый заказ на перевод, выберите опцию «Новый заказ на перевод».Появится следующий экран:

При создании нового транспортного заказа вам будут представлены следующие варианты:

Заказ №

Следующий доступный номер транспортного заказа отобразится автоматически, если ваша система не требует ввода номеров транспортного заказа. вручную. Значения по умолчанию и входные параметры для номеров транспортного заказа настраиваются на системном уровне.

Дата заказа

Отображает дату текущего дня.

Запланированная дата

Отображает самую раннюю запланированную дату заказа.Запланированная дата соответствует самой ранней запланированной дате для включенной позиции транспортного заказа. Поскольку заказы на перемещение могут содержать несколько позиций заказа на перемещение, запланированная дата указывает на самую последнюю запланированную дату. Никакая запланированная дата не будет отображаться в поле «Запланированная дата» до тех пор, пока не будет создана статья строки заказа на перемещение и ей не будет назначена запланированная дата.

Дата упаковки

Дата упаковки совпадает с датой отгрузки. Поскольку поле можно редактировать, у вас есть возможность изменить дату упаковки и сделать ее отличной от даты отгрузки.

Статус заказа

Выберите текущий статус заказа на перемещение. Заказы на перевод могут иметь вид Unreleased = “U”, Open = “O” или Closed = “C”. Статус по умолчанию для нового заказа на перемещение – Не выпущен. Привилегия ReleaseTransferOrders требуется для изменения статуса на «Открытый». Передаточное поручение должно быть деблокировано до того, как будут разрешены транзакции по отправке и получению. Изменение статуса заказа также приведет к соответствующим изменениям статуса позиций заказа.

Агент

Укажите агента, связанного с заказом на перевод. По умолчанию имя вошедшего в систему пользователя вводится как агент по закупкам, если этот пользователь назначен агентом по закупкам. Если пользователь не является агентом по закупкам, будет введено первое буквенное имя в списке агентов по закупкам.

Налоговая зона

Укажите налоговую зону для этого платежного поручения.

Отгрузка завершена

Установите этот флажок, чтобы требовать, чтобы все количества отдельных позиций транспортного заказа передавались в отгрузку до отправки заказа.Эта функция предназначена для предотвращения частичных поставок. Если этот параметр выбран, пользователи не смогут отгрузить Заказ, если все количества отдельных позиций не будут отправлены в отгрузку. Если этот параметр не выбран, будут разрешены частичные отгрузки для Заказа.

Проект №

Выберите номер проекта, который нужно связать с транспортным заказом. Проекты можно использовать для связывания заказов на перемещение с заказами на работу, заказами на продажу, заказами на закупку и т. Д.

С сайта

Выберите исходный сайт из доступных вариантов.Если следующая информация о контакте и адресе определена на главной странице сайта, она будет введена автоматически; в противном случае вы можете ввести эту информацию вручную. Если здесь вручную вводится новая информация о контакте и / или адресе, эта информация будет автоматически добавлена ​​в главный список контактов и / или адресов. Для получения дополнительной документации, связанной с созданием контактов и адресов, см. Раздел 7.1, «Новый контакт» и Раздел 8.1, «Новый адрес».

На сайт

Выберите конечный сайт из доступных опций.Если следующая информация о контакте и адресе определена на главной странице сайта, она будет введена автоматически; в противном случае вы можете ввести эту информацию вручную. Если здесь вручную вводится новая информация о контакте и / или адресе, эта информация будет автоматически добавлена ​​в главный список контактов и / или адресов. Для получения дополнительной документации, связанной с созданием контактов и адресов, см. Раздел 7.1, «Новый контакт» и Раздел 8.1, «Новый адрес».

Отправка через

Укажите путь доставки, связанный с заказом на перемещение.Вы можете ввести в свободной форме путь корабля, просто введя название пути корабля в поле.

Форма отгрузки

Укажите форму отгрузки, связанную с транспортным заказом.

В верхней части экрана доступны следующие кнопки:

СОХРАНИТЬ И ДОБАВИТЬ В СПИСОК УПАКОВКИ ПАРТИЮ

Создает заказ передачи, сохраняет его и добавляет в список заказов, доступных для печати на пакет упаковочного листа.

СОХРАНИТЬ

Создает транспортный заказ и сохраняет информацию о транспортном заказе.Чтобы сохранить запись транспортного заказа, необходимо нажать кнопку СОХРАНИТЬ. Недостаточно сохранить информацию о позиции заказа на перемещение. Заголовок транспортного заказа также должен быть сохранен.

ОТМЕНА

Закрывает экран без создания нового заказа на перемещение, возвращая вас на рабочий стол приложения.

Чтобы создать или изменить отдельные позиции транспортного заказа, выберите вкладку «Отдельные позиции» в верхней части экрана «Транспортный заказ». Появится следующий экран:

При создании или изменении отдельных позиций транспортного заказа вам будут предложены следующие варианты:

Отдельные позиции

Показать списки отдельных позиций для этого транспортного заказа.

Примечание

Позиции заказа на перемещение могут существовать в любом из следующих статусов:

«U» = невыпущено

«O» = открыто

«C» = закрыто

«X» = аннулировано

Показать отмененные отдельные позиции

Выберите, чтобы включить в отображение статей затрат отдельные позиции заказа на перемещение, которые были специально отменены. Отображение отмененных позиций может предоставить полезную информацию об истории заказов.

Требуются достаточные запасы

Выберите этот параметр, чтобы убедиться, что у вас есть достаточное количество в наличии для позиции перед отправкой запаса на отгрузку.Если этот параметр выбран, этот параметр не позволит вам передавать количество статей затрат для отправки, если это приведет к тому, что количество в наличии на сайте товаров упадет ниже нуля. Отсутствие выбора этого параметра означает, что передача запасов для отправки может привести к отрицательному количеству товаров в наличии.

Вес груза

Отображает общий вес всех отдельных позиций транспортного заказа. Вес фрахта представляет собой сумму веса продукта Предмета и веса упаковки, которые определены в основной записи Предмета.Удельный вес фрахта, умноженный на количество, дает вам вес фрахта для отдельной статьи. Сумма всех грузовых весов Позиции – это общий вес Заказа.

Промежуточный итог фрахта по отдельной статье

Отображает промежуточный итог для всех фрахта по отдельной статье. Плата за фрахт может быть добавлена ​​при вводе или изменении отдельной позиции заказа на перемещение.

Налог

Отображает общую сумму налога, взимаемого с платежного поручения. Налог с продаж рассчитывается на уровне позиции заказа на перемещение.Сумма налога, отображаемая здесь, представляет собой общую сумму для всех сумм налога на отдельные статьи. Чтобы получить подробный обзор расчета налога, щелкните мышью ссылку «Налог».

Итого

Отображает общую сумму платежного поручения.

Примечание

Любая отдельная позиция заказа на перемещение может быть отгружена, даже если соответствующая позиция или сайт позиции становится неактивной после создания заказа на продажу.

Вверху и в правом углу экрана доступны следующие кнопки:

ОЧИСТИТЬ

Выберите, чтобы очистить содержимое текущего транспортного поручения и открыть новое новое поручение на перемещение для ввода заказа.Номер очищаемого заказа отобразится рядом с кнопкой ОЧИСТИТЬ.

Примечание

Выбор кнопки ОЧИСТИТЬ в заголовке транспортного поручения не удаляет информацию, которая была сохранена ранее.

СОХРАНИТЬ

Сохраняет информацию о транспортном поручении.

ОТМЕНА

Закрывает экран без создания нового заказа на перемещение, возвращая вас на рабочий стол приложения.

НОВИНКА

Открывает экран для создания новой отдельной позиции транспортного заказа.Пользователи Mac могут использовать COMMAND + N, чтобы ввести новую позицию.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Позволяет редактировать выделенные отдельные позиции транспортного заказа. Экран редактирования такой же, как и для создания новой отдельной позиции заказа на перемещение, за исключением того, что при редактировании поля будут содержать информацию о позиции строки заказа на перемещение. Двойной щелчок по строке заказа на перемещение также приведет вас к экрану редактирования. Пользователи Mac могут использовать COMMAND + E для редактирования существующей статьи затрат.

ЗАКРЫТЬ

Выделите строку строки заказа на перемещение, а затем выберите ее, чтобы закрыть позицию строки заказа на перемещение.Если выделенная статья затрат уже закрыта, метка вернется в состояние ОТКРЫТО, что может быть использовано для открытия закрытой статьи затрат.

УДАЛИТЬ

Выделите позицию строки заказа на перемещение, а затем выберите ее, чтобы удалить позицию строки заказа на перемещение из списка.

ВЫПУСКНОЙ ЗАПАС

Выделите Позицию строки транспортного заказа и затем нажмите эту кнопку, чтобы указать количество для отправки.

Подсказка

Вы можете выбрать несколько статей затрат для отправки в отгрузку, выделив их с помощью мыши или сочетания мыши и клавиш SHIFT или CTRL.

ВЫПУСКНАЯ СТРОКА БАЛ.

Выделите позицию строки заказа на перемещение, а затем нажмите эту кнопку, чтобы передать остаток количества статьи затрат на отгрузку.

Примечания к заказу, добавленные к заказу на перемещение, используются только для внутренних целей. Чтобы добавить примечания к заказу на перемещение, выберите вкладку «Примечания к заказу» в верхней части экрана «Заказ на перемещение». Появится следующий экран:

При добавлении Облигаций к поручению на передачу вам будут представлены следующие варианты:

Примечания к заказу

Это текстовое поле с прокруткой и переносом слов для ввода общих примечаний, связанных с переводом. Порядок.Эти примечания предназначены только для внутреннего использования.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

СОХРАНИТЬ

Сохраняет примечание к заказу.

ОТМЕНА

Закрывает экран без создания примечания к заказу, возвращая вас на рабочий стол приложения.

Чтобы добавить комментарии, относящиеся к заказу на перемещение, выберите вкладку «Комментарии». Появится следующий экран:

При добавлении или просмотре комментариев вам предлагаются следующие варианты:

Подробный текст

Выберите, чтобы отобразить все комментарии в списке в расширенном виде, который включает весь текст каждого комментария .Чтобы отредактировать комментарий, просто выберите ссылку «Изменить» рядом с комментарием. Эта ссылка не будет отображаться для комментариев журнала изменений, которые нельзя редактировать. Если параметр «Подробный текст» не выбран, в списке комментариев будет отображаться только информация уровня заголовка для каждого комментария.

Комментарии

Показать списки Комментарии, относящиеся к записи.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

НОВИНКА

Открывает экран для создания нового комментария.

ПРОСМОТР

Выделите комментарий, а затем нажмите эту кнопку, чтобы перейти в режим просмотра «Редактировать» только для чтения.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Позволяет редактировать выделенные комментарии, если они не являются комментариями «журнала изменений». Комментарии журнала изменений генерируются системой и не могут редактироваться. Экран редактирования такой же, как и для создания нового комментария, за исключением того, что при редактировании поля будут содержать информацию о комментарии. Двойной щелчок по комментарию также приведет вас к экрану редактирования.

Чтобы ввести новый комментарий, нажмите кнопку НОВЫЙ. Появится следующий экран:

Тип комментария

Выберите тип комментария из раскрывающегося списка, чтобы классифицировать комментарий. Это обязательный шаг. Типы комментариев могут быть системными (например, «Журнал изменений» и «Общие») или определяемыми пользователем, как описано в Разделе 13.13, «Типы комментариев». После того, как вы указали тип комментария, начните вводить свой комментарий в основной текстовой области. Текстовая область имеет перенос слов и поддержку полосы прокрутки для более длинных комментариев.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

ОТМЕНА

Закрывает экран без создания комментария, возвращая вас к предыдущему экрану.

СОХРАНИТЬ

Создает комментарий и добавляет его в список комментариев.

ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕ

Выберите, чтобы показать полный список (т. Е. «Цепочку») комментариев, связанных с записью. Чтобы скрыть список, просто снова нажмите кнопку ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕ.В ветке комментариев сначала будет отображаться последний комментарий.

Отгрузочные накладные составлены из комментариев к отгрузке (если таковые имеются), связанных с транзитными площадками. Примечания могут отличаться в зависимости от используемого транзитного сайта. Эти примечания обеспечивают механизм передачи информации о транзитных участках в заказ на передачу. Чтобы просмотреть отгрузочные накладные для транспортного заказа, выберите вкладку «Отгрузочные накладные» в верхней части экрана «Транспортный заказ». Появится следующий экран:

При просмотре или редактировании отгрузочных накладных для транспортного заказа вам будут предложены следующие варианты:

Отгрузочные накладные

Хотя контент для отгрузочных накладных может исходить от главной транзитной площадки, вы может редактировать примечания в соответствии с требованиями Заказа.Это текстовое поле с прокруткой и переносом слов.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

СОХРАНИТЬ

Сохраняет отгрузочную накладную.

ОТМЕНА

Закрывает экран без создания транспортной накладной, возвращая вас на рабочий стол приложения.

Если вы хотите ускорить ввод данных для отдельных позиций транспортного заказа, вы можете использовать интерфейс быстрого ввода. Этот экран позволяет вам вводить несколько статей затрат за один сеанс.Это также упрощает процесс, предоставляя только минимальные обязательные поля. Чтобы ввести статьи затрат с помощью интерфейса быстрого ввода, выберите вкладку «Быстрый ввод» в верхней части экрана «Заказ на перемещение». Появится следующий экран:

Подсказка

Чтобы начать ввод статей затрат, поместите курсор в поле «Элемент». Затем вы можете переходить от поля к полю, используя кнопку TAB на клавиатуре.

При вводе отдельных позиций транспортного заказа с помощью интерфейса быстрого ввода вам предоставляются следующие варианты:

Позиция

Введите номер позиции инвентаризации.Это поле используется для ввода предметов, хранящихся в инвентаре.

Кол.

Введите количество, которое вы хотите перенести.

Стандартная стоимость

Отображает стандартную стоимость за единицу.

Фрахт

Введите сумму фрахта, если таковая имеется.

Срок оплаты

Введите срок оплаты.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

СОХРАНИТЬ БЫСТРЫЕ ЗАПИСИ

Выберите, чтобы сохранить все статьи затрат, введенные с помощью интерфейса быстрого ввода.

УДАЛИТЬ БЫСТРЫЙ ВХОД

Выделите статью затрат и затем нажмите эту кнопку, чтобы удалить элемент из списка.

1.1.1. Позиция транспортного заказа

Чтобы добавить новую позицию транспортного заказа, нажмите кнопку НОВЫЙ. Появится следующий экран:

При создании новой отдельной позиции транспортного заказа вам предлагаются следующие варианты:

Заказ №

Отображает номер транспортного заказа, указанный на экране заголовка транспортного заказа.

Строка #

Отображает номер статьи затрат для текущей статьи затрат.

Номер предмета

Введите номер предмета, который вы хотите продать. Список предметов будет содержать предметы, имеющие действительные сайты предметов на исходном (то есть исходном) сайте.

Примечание

Поскольку позиции комплекта отсутствуют, они не могут быть добавлены в заказы на перемещение.

С сайта

Отображает исходный сайт, указанный на экране заголовка транспортного заказа.

Кол. Заказано

Введите количество указанной позиции для передачи.

Кол. Отгружено

Отгружено до даты: отображает общее количество отгруженных по указанной статье затрат на текущую дату.

Стандартная стоимость

Отображает стандартную стоимость за единицу.

Фрахт отдельной позиции

Введите сумму фрахта для всего количества отдельной позиции.

Налог

Отображает сумму налога, подлежащего начислению за количество отдельной позиции заказа на перемещение.Налог с продаж рассчитывается на уровне позиции заказа на перемещение. Чтобы получить подробный обзор расчета налога, щелкните мышью ссылку «Налог».

Запланированная дата

Запланированная дата – это дата, когда статья затрат должна быть отправлена. Пользователь, который вводит статью затрат, несет ответственность за определение запланированной даты. После ввода запланированной даты нажмите клавишу TAB на клавиатуре, чтобы отобразить значения в оставшихся полях только для отображения.

Примечание

Позиция транспортного заказа, имеющая самую раннюю запланированную дату, будет определять дату отгрузки для транспортного заказа.

Дата обещания

Дополнительная информационная дата, которую можно использовать для определенных пользователем целей.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

ЗАКРЫТЬ

Закрывает экран без создания новой позиции строки транспортного заказа, возвращая вас к заголовку транспортного заказа.

СОХРАНИТЬ

Создает новую позицию строки заказа на перемещение и добавляет ее в список позиций строки заказа на перемещение.

Примечание

Если нет места для предмета для предмета на целевом сайте, вам автоматически будет представлен экран сайта для предмета. Просто введите необходимую информацию для создания сайта элемента на сайте назначения. Сайт предмета должен существовать на сайте назначения, прежде чем материал может быть успешно получен.

ПРЕДЫДУЩИЙ

Выберите, чтобы просмотреть предыдущие статьи затрат, связанные с заказом на перемещение.

НОВИНКА

Выберите, чтобы создать новую позицию строки заказа на перемещение.

ОТМЕНА ПУНКТА

Выберите, чтобы отменить текущую позицию строки транспортного заказа. Записи об отмененных позициях будут храниться в информационных целях. Чтобы просмотреть отмененные отдельные позиции, связанные с транспортным заказом, выберите опцию «Показать отмененные отдельные позиции» на вкладке «Отдельные позиции заголовка транспортного заказа».

Показать доступность

Выберите, чтобы отобразить доступность Информация о поставках для позиции транспортного заказа в следующие категории:

Инвентарь

Установите переключатель, чтобы просмотреть доступный инвентарь.

В наличии

Отображает текущее значение количества в наличии.

Распределено

Отображает количество, назначенное текущим заказам на продажу, заказам на перемещение и / или заказам на работу в системе. Изделие считается выделенным для заказа на продажу / заказа на перемещение, если для этого изделия существует отдельная позиция заказа на перемещение – и эта статья еще не отправлена ​​на отгрузку. Изделие считается присвоенным рабочему заданию, если оно является потребностью в материалах, а материал еще не выдан для рабочего задания.После сохранения текущей позиции строки заказа на перемещение значение «Распределено» увеличится на заказанное количество.

Нераспределенный

Отображает количество в наличии, оставшееся после учета распределения, например: QOH – Распределенное кол-во. = Нераспределенное кол-во.

По заказу

Если Позиция транспортного заказа является произведенной, будет отображаться количество, заказанное по текущим заказам на работу. Если Позиция транспортного заказа является приобретенной, будет отображаться количество, заказанное по текущим заказам на закупку.

Доступно

Отображает доступное количество. Доступное количество определяется по следующей формуле: Нераспределенное количество. + Кол-во по заказу. = Доступное кол-во.

Зависимости

Установите переключатель, чтобы просмотреть все компоненты, зависящие от производимой линейной позиции.

Показать зависимости как спецификацию с отступом

Отображает компоненты, связанные с проданным произведенным изделием, во вложенном списке со знаком плюса («+»), расположенным в крайнем левом углу экрана рядом с каждой строкой, которая может быть расширена до более низкой уровни.Щелкнув мышью на знаке плюса, вы обнаружите более низкие уровни информации, относящейся к статье затрат.

При выборе или редактировании Признаков для отдельной позиции транспортного заказа вам предлагаются следующие варианты:

Имя

Отображает имя любой характеристики позиции, связанной с позицией. Характеристики, определенные как характеристики предмета, могут быть связаны с предметами в основной записи предмета.

Значение

Отображает значение по умолчанию, связанное с характеристикой элемента, но позволяет указать альтернативное значение.При связывании значений признаков с отдельной позицией транспортного заказа у вас есть четыре варианта: 1) Выбрать значение по умолчанию; 2) выберите альтернативное предварительно определенное значение из списка; 3) вручную введите новое значение вместо предварительно определенного значения; или 4) не делайте выбора. Отсутствие выбора означает, что характеристики не будут связаны с позицией строки заказа на перемещение.

Подсказка

Вы можете связать характеристики и значения с товаром с помощью основной записи товара. После ввода эти характеристики и значения будут доступны пользователям, вводящим отдельные позиции заказа на перемещение.

Чтобы ввести ноты, относящиеся к статье строки транспортного заказа, выберите вкладку «Примечания» в нижней части экрана, как показано ниже:

При добавлении нот к статье строки транспортного заказа вам предоставляются следующие варианты:

Примечания

Это прокручиваемое текстовое поле с переносом слов для ввода общих примечаний, относящихся к позиции строки заказа на перемещение.

Чтобы добавить комментарии, относящиеся к позиции строки транспортного заказа, выберите вкладку «Комментарии».Появится следующий экран:

Примечание

Каждый раз, когда создаются отдельные позиции транспортного заказа или изменяется их количество, система автоматически генерирует комментарий, который появляется в списке комментариев по отдельным позициям.

При добавлении или просмотре комментариев вам предлагаются следующие варианты:

Подробный текст

Выберите, чтобы отобразить все комментарии в списке в развернутом виде, который включает весь текст каждого комментария.Чтобы отредактировать комментарий, просто выберите ссылку «Изменить» рядом с комментарием. Эта ссылка не будет отображаться для комментариев журнала изменений, которые нельзя редактировать. Если параметр «Подробный текст» не выбран, в списке комментариев будет отображаться только информация уровня заголовка для каждого комментария.

Комментарии

Показать списки Комментарии, относящиеся к записи.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

НОВИНКА

Открывает экран для создания нового комментария.

ПРОСМОТР

Выделите комментарий, а затем нажмите эту кнопку, чтобы перейти в режим просмотра «Редактировать» только для чтения.

РЕДАКТИРОВАТЬ

Позволяет редактировать выделенные комментарии, если они не являются комментариями «журнала изменений». Комментарии журнала изменений генерируются системой и не могут редактироваться. Экран редактирования такой же, как и для создания нового комментария, за исключением того, что при редактировании поля будут содержать информацию о комментарии. Двойной щелчок по комментарию также приведет вас к экрану редактирования.

Чтобы ввести новый комментарий, нажмите кнопку НОВЫЙ. Появится следующий экран:

Тип комментария

Выберите тип комментария из раскрывающегося списка, чтобы классифицировать комментарий. Это обязательный шаг. Типы комментариев могут быть системными (например, «Журнал изменений» и «Общие») или определяемыми пользователем, как описано в Разделе 13.13, «Типы комментариев». После того, как вы указали тип комментария, начните вводить свой комментарий в основной текстовой области. Текстовая область имеет перенос слов и поддержку полосы прокрутки для более длинных комментариев.

В правом верхнем углу экрана доступны следующие кнопки:

ОТМЕНА

Закрывает экран без создания комментария, возвращая вас к предыдущему экрану.

СОХРАНИТЬ

Создает комментарий и добавляет его в список комментариев.

ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕ

Выберите, чтобы показать полный список (т. Е. «Цепочку») комментариев, связанных с записью. Чтобы скрыть список, просто снова нажмите кнопку ПОКАЗАТЬ БОЛЬШЕ.В ветке комментариев сначала будет отображаться последний комментарий.

Поток транспортного заказа в Sage 500

Обычно заказ на перемещение находится в разделе «Запасы», где перемещение запасов используется для отправки товаров с одного склада на другой. Они используются только в том случае, если активно мультискладское хранение и управляется более чем одним складом.

Новый материал: Поток заказа на продажу (SO) в Sage 500 ERP

В Sage 500 ERP поток для транспортного заказа показан ниже:

  • Ввести и утвердить заявку на перевод
  • Отгрузка товара со склада отгрузки на транзитный склад
  • Прием товаров, который перемещает их с транзитного склада на склад-получатель

И для того, чтобы иметь право на передачу, товар должен быть определен как на складах отгрузки, так и на складах приема.

Рассмотрим пример транспортного поручения.

Экземпляр

: для перемещения предмета «Адаптер 10/100» со склада Риальто → Вернон.

  • Перейдите в Управление запасами → Действия → Передачи → Введите транспортный заказ
  • Введите данные склада-получателя, данные отгрузочного склада, номенклатуру и количество к отправке, а также другие необходимые данные, такие как транзит, дату запроса.
  • Сохранить

Для утверждения транспортной заявки,

  • Перейти к управлению запасами → Действия → Передачи → Утвердить заказы на перемещение;
  • Выберите транспортную инструкцию для утверждения → Продолжить.

Далее поток частично будет таким же, как в заказе на продажу, для заказа на перемещение необходимо создать список выбора; Следовательно, чтобы создать список выбора

  • Заказ клиента → Действия → Комплектование → Создать список выбора
  • Подтвердить

После этого сгенерируйте отгрузку для списка комплектования для транспортного заказа.

После создания отгрузки зафиксируйте и проведите трансферную отгрузку.

Вот как работает поток для Транспортного заказа в Sage 500 ERP, просто проводка пересылки проводится, она перемещается на указанный транзитный склад.

О нас
Greytrix – универсальный поставщик решений для Sage ERP и Sage CRM. Мы предоставляем полную комплексную помощь по вашим техническим консультациям, настройке продукта, миграции данных, интеграции системы, разработке и внедрению сторонних надстроек.

Greytrix предлагает несколько уникальных решений интеграции Sage 100 с Sage CRM и Salesforce.com, а также Sage 100 Migration from Sage 50 US, QuickBooks, Sage Business Vision и Sage Business Works.Мы также предлагаем лучшие в своем классе услуги по настройке и разработке Sage 100 бизнес-партнерам Sage, конечным пользователям и Sage PSG по всему миру.

Чтобы получить более подробную информацию об услугах Sage 100, свяжитесь с нами по адресу sage@greytrix.