Приказ о приеме на работу больше не нужен

Приказ о приеме на работу перестанет быть обязательным документом. Главное теперь – трудовой договор.

Вносят поправки в статью 68 ТК. Законопроект сегодня рассматривается во втором чтении.

Сейчас там сказано, что прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы.

В новой версии статьи 68 ТК будет сказано, что прием на работу оформляется трудовым договором.

При этом работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ о приеме на работу.

Вот как меняется статья 68 ТК:

Было

Стало

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

• Длительность 25 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Смотреть полную программу

Образец приказа о приеме на работу по трудовому договору с условием обучения на производстве по профессии рабочего

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%ba%d0%b0%d0%b7%20%d0%be%20%d0%bf%d1%80%d0%b8%d0%b5%d0%bc%d0%b5%20%d0%bd%d0%b0%20%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%82%d1%83 — со всех языков на все языки

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────Айнский языкАканАлбанскийАлтайскийАрабскийАрагонскийАрмянскийАрумынскийАстурийскийАфрикаансБагобоБаскскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийБурятскийВаллийскийВарайскийВенгерскийВепсскийВерхнелужицкийВьетнамскийГаитянскийГреческийГрузинскийГуараниГэльскийДатскийДолганскийДревнерусский языкИвритИдишИнгушскийИндонезийскийИнупиакИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКарачаевскийКаталанскийКвеньяКечуаКиргизскийКитайскийКлингонскийКомиКомиКорейскийКриКрымскотатарскийКумыкскийКурдскийКхмерскийЛатинскийЛатышскийЛингалаЛитовскийЛюксембургскийМайяМакедонскийМалайскийМаньчжурскийМаориМарийскийМикенскийМокшанскийМонгольскийНауатльНемецкийНидерландскийНогайскийНорвежскийОрокскийОсетинскийОсманскийПалиПапьяментоПенджабскийПерсидскийПольскийПортугальскийРумынский, МолдавскийСанскритСеверносаамскийСербскийСефардскийСилезскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТаджикскийТайскийТатарскийТвиТибетскийТофаларскийТувинскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧеркесскийЧерокиЧеченскийЧешскийЧувашскийШайенскогоШведскийШорскийШумерскийЭвенкийскийЭльзасскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЮпийскийЯкутскийЯпонский

 

Все языкиРусскийАнглийскийИспанский────────АймараАйнский языкАлбанскийАлтайскийАрабскийАрмянскийАфрикаансБаскскийБашкирскийБелорусскийБолгарскийВенгерскийВепсскийВодскийВьетнамскийГаитянскийГалисийскийГреческийГрузинскийДатскийДревнерусский языкИвритИдишИжорскийИнгушскийИндонезийскийИрландскийИсландскийИтальянскийЙорубаКазахскийКарачаевскийКаталанскийКвеньяКечуаКитайскийКлингонскийКорейскийКрымскотатарскийКумыкскийКурдскийКхмерскийЛатинскийЛатышскийЛингалаЛитовскийЛожбанМайяМакедонскийМалайскийМальтийскийМаориМарийскийМокшанскийМонгольскийНемецкийНидерландскийНорвежскийОсетинскийПалиПапьяментоПенджабскийПерсидскийПольскийПортугальскийПуштуРумынский, МолдавскийСербскийСловацкийСловенскийСуахилиТагальскийТаджикскийТайскийТамильскийТатарскийТурецкийТуркменскийУдмуртскийУзбекскийУйгурскийУкраинскийУрдуУрумскийФарерскийФинскийФранцузскийХиндиХорватскийЦерковнославянский (Старославянский)ЧаморроЧерокиЧеченскийЧешскийЧувашскийШведскийШорскийЭвенкийскийЭльзасскийЭрзянскийЭсперантоЭстонскийЯкутскийЯпонский

Управление рабочими заданиями и объяснение процессов рабочего задания

Работы по техническому обслуживанию бесконечны. Бригады обслуживания нет. Как же тогда вы сможете добиться успеха в своей работе? Создав лучшую в своем классе систему управления заказами на работу.

Заказы на выполнение работ (WO) помогают вам отслеживать работу, обеспечивать подотчетность членов команды и сообщать о ходе работы запрашивающим, чтобы они знали, какую ценность вы производите.

В этой статье вы узнаете об элементах рабочего задания и о том, как управлять процессом WO от начала до конца, следуя лучшим отраслевым практикам.

Что такое наряд на работу?

Заказ на работу (WO) – это задача, которая запланирована и назначена конкретному человеку или группе людей. Заказ на работу – это запрос (обычно отправляемый в цифровом виде или на бумаге, если вы старой школы), в котором вашему обслуживающему персоналу сообщается, что необходимо сделать.

Поскольку отдел технического обслуживания выполняет несколько видов работ, существует множество типов рабочих заданий. В зависимости от типа бизнеса и объектов, которыми управляют, эти запросы могут исходить от сотрудников, клиентов, жителей или непосредственно от ваших технических специалистов.

В рабочих заданиях в идеале указывается местонахождение проблемы, краткое описание проблемы и задачи, которые необходимо выполнить.

Типовые заказы на работу включают:

• Требования к конкретным работам по техническому обслуживанию (обычно организованные по профессии, такие как сантехнические работы, задачи электрика)
• Смета труда, материалов и оборудования
• Рабочие инструкции (которые также могут включать инструкции по технике безопасности, контрольные списки PM, СОП)
• Прочая административная и финансовая информация

Виды нарядов на ТО

Есть несколько различных способов категоризации заказов на ремонтные работы.Иногда важно, чтобы эта информация была включена в заказ на работу, а иногда – нет. Вы можете прочитать описание различных типов ниже и решить для себя, стоит ли за этим следить.

В зависимости от типа проблемы, которую необходимо решить, мы можем классифицировать их как:

• Незапланированные заказы на работу – это проблемы, которые возникают и могут немного усложнить жизнь каждого. Они используются для устранения незапланированных действий по техническому обслуживанию, таких как неожиданная поломка машины.Эти рабочие задания являются прямым результатом текущей проблемы. Вы создаете их только после того, как проблема уже началась, что может вызвать головную боль у всех.
• Запланировано Заказы на работу обычно используются для планирования профилактического обслуживания. Эти рабочие задания (часто называемые просто «PM») часто считаются «общим техническим обслуживанием» – тем, что помогает избежать больших проблем в первую очередь. Цель состоит в том, чтобы поддерживать бесперебойную работу ваших машин и оборудования, видеть за углом для дальнейшего ремонта и избегать головных болей, вызванных незапланированными рабочими заказами.

В зависимости от того, откуда поступает запрос на работу, мы можем распознавать два типа заказов на работу:

• внутренние заказы на работу поступают от кого-то внутри организации
• внешние заказы на работу поступают от кого-то за пределами вашей организации

В зависимости от того, как они запланированы, мы можем различить:

• Manual Заказы на работу планируются вручную, часто менеджером / планировщиком / координатором технического обслуживания, после получения и рассмотрения запроса на работу (a. к.а. талон на техническое обслуживание). Обычно система заказов на ручную работу полностью бумажная. Бумажные заказы на работу необходимо где-то физически хранить, и их легко потерять. Если вашим техническим специалистам нужно сослаться на старые заказы на работу, им придется искать их в картотеке.
• Автоматически Заказы на работу генерируются в цифровом виде с помощью программного обеспечения для заказов на работу или CMMS, например Limble. Limble может автоматически планировать WO с датой завершения на основе вашего календаря технического обслуживания или на основе облачных данных, поступающих от датчиков мониторинга состояния, установленных на вашем оборудовании.Это составляет основу обслуживания по состоянию.

Большинство организаций будут активно отслеживать только первый из перечисленных нами типов рабочих заданий, чтобы они могли сравнивать объем выполняемых профилактических и реактивных работ по техническому обслуживанию.

Как вы понимаете, это очень важная информация для организаций, которые хотят перейти от реактивного к профилактическому обслуживанию или просто хотят отслеживать и сравнивать затраты, связанные с профилактическими и реактивными работами.

Переход от системы заказов на бумажную работу к цифровой

Хотя мы хотели бы сказать, что сегодня большинство организаций используют цифровые заказы на работу, это просто неправда.Отделы технического обслуживания отстают в цифровизации по сравнению с другими бизнес-отделами. Вот почему классные доски, бумажные шаблоны и таблицы по-прежнему играют важную роль в управлении рабочими заданиями.

Наихудший сценарий – это когда отдел использует почтовые заметки или назначает работу через телефонные звонки. Это крайне неэффективный подход. Это в значительной степени зависит от технических специалистов, знающих свою работу и их способности координировать работу между собой. Отсутствие записей обслуживания не позволяет получить более глубокое понимание, которое можно было бы использовать для улучшения процессов обслуживания.

Цифровой наряды на работу и наряды на работу Программное обеспечение позволяет техническим специалистам документировать материалы и время, потраченные на проект, чтобы у вас был надлежащий инвентарный учет и можно было лучше отслеживать распределение рабочей силы.

Что наиболее важно, программное обеспечение для управления рабочими заданиями может действовать как центральное место для связи – технические специалисты могут мгновенно уведомлять запрашивающих пользователей об изменениях, обновлениях и завершении своих рабочих заданий, а конечные пользователи могут отвечать в случае необходимости.

Если вы хотите перейти от бумажной системы заказа на работу к цифровой, стоит понять эволюцию процесса цифрового заказа на работу.

1) Использование шаблона заказа на бумажную работу

Если вы введете в Google «формы заказов на работу» или «шаблоны заказов на работу», вы найдете множество различных вариантов шаблонов WO:

Существует множество шаблонов нарядов на работу

Разнообразие отражает то, как организации любят корректировать шаблоны в соответствии со своими потребностями и целями.

Вот пример подробного заказа на ремонтные работы:

Когда такое рабочее задание выполнено, его можно поместить в отведенное место (например, ящик на производственном этаже). Позже он может быть просмотрен менеджером по обслуживанию и сохранен в картотеке.

2) Использование электронных таблиц и цифровых документов WO

Лучше иметь бумажные записи, чем не иметь никаких записей. Точно так же цифровые записи намного лучше, чем бумажные.

Вместо того, чтобы распечатывать их, WO могут быть переданы техническим специалистам в цифровом виде (в виде документа Word, электронной таблицы, файла PDF и т. Д.). Технические специалисты могут открывать WO на своем смартфоне, выполнять работу, писать примечания о завершении и отправлять их обратно своему руководителю. Хотя электронные таблицы лучше, чем бумажные, временами они все же могут быть неуклюжими.

В сочетании с цифровой системой продажи билетов это может стать отличным шагом для перехода от использования бумажных шаблонов к переходу на систему CMMS.

3) Использование программного обеспечения CMMS

Лучший способ управлять заказами на работу – использовать CMMS. В конце концов, это то, для чего предназначена CMMS.

Процесс полностью автоматизирован. Вам просто нужно заполнить несколько элементов, чтобы создать WO. Программное обеспечение немедленно отправляет электронные письма и push-уведомления назначенным техническим специалистам. Технические специалисты могут открыть WO на своем мобильном устройстве, получить доступ к важной информации об активах и контрольным спискам, выполнить работу и закрыть ее. По завершении примечания, затраченное время, использованные материалы и другая информация автоматически регистрируются и могут использоваться для создания полезных отчетов.

Есть много других преимуществ использования CMMS для управления работами по техническому обслуживанию, и мы обсудим их позже в этой статье.

Что должно быть включено в наряд на ремонтные работы?

Когда дело доходит до заказов на работу, человек, выполняющий работу, должен точно знать , что делать, куда им нужно идти, какое оборудование / механизмы нуждаются в обслуживании, а также какие инструменты и детали брать с собой .

Для незапланированных заказов на работу вы можете не узнать, пока технический специалист не проверит проблему. В этой ситуации вы хотите включить полное описание проблемы.

Например, вы можете ответить на следующие вопросы:

• Что происходило непосредственно перед срывом?
• Какие запахи и звуки вы слышите?
• Есть ли другие части машины / отдела, которые, по-видимому, затронуты проблемой?

При необходимости технические специалисты должны иметь возможность отследить человека, сообщившего о проблеме, и получить от него как можно больше информации. Чем больше они знают о проблеме или отказе оборудования, тем легче им устранить причину.

Оттуда вы можете выполнить ряд шагов, чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация.

1) Кто запросил и одобрил работу

Всегда полезно знать, кто дал разрешение на работу (будь то менеджер по техническому обслуживанию или сам технический специалист). После утверждения они составят график рабочего задания для превентивных задач, а также будут проверять и утверждать входящие рабочие запросы.

Более того, если у вас есть большая группа обслуживания с десятками технических специалистов и несколькими руководителями, хорошо иметь контактную информацию человека, сообщившего о проблеме, на случай, если вам нужно связаться с ними для получения более подробной информации о проблеме. .

2) Должностная инструкция

Неотъемлемой частью рабочего задания является описание работы, которую необходимо выполнить. Когда вы создаете заказы на работу для устранения поломок и ремонта оборудования, рекомендуется включать описание проблемы, оставленной лицом, сообщившим о поломке / неисправности. Остальное зависит от технических специалистов.

Если мы говорим о простой задаче, подойдет краткое изложение одного предложения. Для более сложных рабочих заданий вам, возможно, придется написать список инструкций.Например, вы можете включить контрольный список обслуживания, в котором объясняются шаги, необходимые для конкретной задачи обслуживания. Однако помните, что контрольные списки обслуживания обычно стоит создавать только для рутинных задач, выполняемых регулярно.

3) Расположение объекта и ID

Если у вас большой объект или вы управляете несколькими локациями, «починить холодильник на втором этаже» недостаточно. Правильный заказ на работу должен иметь точное местоположение и включать номер, который однозначно идентифицирует актив (например, серийный номер).

Все больше и больше систем поддерживают сканирование штрих-кода (включая Limble), поэтому технические специалисты могут быстро проверить, ищут ли они нужный объект. Используя камеру на своем мобильном устройстве, можно сканировать штрих-код, и Limble автоматически идентифицирует актив и загружает соответствующую историю обслуживания и данные.

4) Кто выполняет работу

Эта часть не требует пояснений. Чтобы работа была выполнена, каждый заказ на работу должен быть назначен конкретному человеку (технику) или группе (т. э., утренняя смена).

5) Срок оплаты

Отличный способ закончить с большим невыполненным отложенным обслуживанием – это , а не с указанием срока выполнения. Полный рабочий заказ всегда сообщает технику, когда работа должна быть завершена.

У технических специалистов обычно есть несколько задач, запланированных на каждый день, и некоторые задачи необходимо выполнять раньше, чем другие. Например, если машину необходимо смазать до начала дневной смены, существует точное время, к которому это должно произойти.

6) Уровень приоритета работы

Независимо от того, какую стратегию обслуживания вы используете, вашей группе обслуживания придется иметь дело с незапланированными работами. Стихийные бедствия, несчастные случаи, человеческие ошибки и сбои в работе машин – это вещи, которых невозможно полностью избежать.

Возможность назначать приоритет работ (обычно по какой-то шкале от 1 до 5) для WO помогает техническим специалистам решить, какие работы необходимо выполнить в первую очередь. Это особенно важно в экстренных случаях, когда вам нужно быть наготове.

Вы можете использовать мобильную CMMS, такую ​​как Limble, для создания заказа на работу с наивысшим приоритетом и отправки уведомления выбранным техническим специалистам, чтобы они прекратили свои действия и пришли для экстренного обслуживания.

7) Перечень материалов и запчастей

Включение списка материалов и запасных частей в заказ на работу снижает вероятность того, что техническим специалистам придется вернуться в складское помещение в середине ремонта. Вы можете себе представить, сколько совокупного времени это экономит, в основном, если работы по техническому обслуживанию выполняются на другой стороне кампуса или в совершенно других местах.

Это может значительно сократить время простоя и гарантировать, что ваши технические специалисты тратят больше времени на выполнение фактических работ по техническому обслуживанию.

8) Изображения (когда это имеет смысл)

Если возможно, лучше прикрепить изображение проблемы к рабочему заданию, чтобы команда могла визуализировать проблему. Limble позволяет пользователям загружать фотографии проблемы через портал рабочих запросов, которые можно прикрепить к рабочему заданию.

Пример отправленного запроса на работу в Limble CMMS

9) Примечания к завершению

Основная цель примечаний к завершению – отметить все важное, что может иметь значение для будущей работы с активом.Технические специалисты могут записать такие вещи, как причина сбоя, как они заметили дополнительные проблемы, которые необходимо решить в будущем, как им пришлось предпринять некоторые дополнительные действия и т. Д.

Сохранение этой информации как части истории технического обслуживания может помочь вам выяснить, почему определенные активы являются настолько проблематичными. Что еще более важно, история активов может помочь другим техническим специалистам ускорить процесс диагностики и ремонта, а также дает полезные советы по безопасности.

Что такое управление заказами на работу?

Короче говоря, управление рабочими заданиями – это то, как вы управляете партиями заказов на работу за один раз. Вот почему вам нужна система.

В идеальном деловом мире ежедневно поступает всего несколько заказов на работу, и вы можете быстро выполнить их самостоятельно с небольшими затратами. Скорее всего, ваша организация сложна, и с этим ваши требования к управлению рабочими заданиями станут более сложными.

Неорганизованное или несуществующее планирование для управления рабочими заданиями – это все равно что втыкать гаечный ключ в спицы вашего велосипеда. Идите вперед и сделайте это без плана, но это будет ухабистая дорога.

через GIPHY

Чтобы добиться успеха, вам нужна надежная система, которая поможет автоматизировать процесс и обрабатывать большой объем заказов на работу.

Преимущества системы управления рабочими заданиями

Система нарядов на работу является ключом к бесперебойному функционированию программ управления производством и оборудованием. Вам могут помочь:

• Стандартизируйте рабочие процессы обслуживания и избавьтесь от бумажной работы.
• Создайте централизованный концентратор для планирования, назначения и отслеживания рабочих часов.
• Отслеживайте эффективность технического обслуживания (процент плановых и профилактических работ, затраты, связанные с выполненными работами, время простоя и т. Д.).
• Оценивайте и отслеживайте затраты на рабочую силу, запчасти и прочие расходы.
• Закажите запасные части и расходные материалы, чтобы все можно было выполнить вовремя и в рамках бюджета.
• Избегайте штрафов и более легко соблюдайте нормативные требования, потому что вы организованы.

Система управления рабочими заданиями обеспечивает отслеживание в реальном времени и регулярное обновление процесса.

Использование системы управления рабочими заданиями может положительно повлиять на вашу общую эффективность. У наших клиентов:

• Сокращение простоев оборудования и активов до 26%
• Увеличение срока службы основных средств и оборудования до 11%
• Достигнута рентабельность инвестиций до 652% с Limble

Стандартный процесс управления заказами на работу

Теперь, когда мы рассмотрели, как создавать рабочие задания, давайте обсудим, как ими управлять. Чтобы понять процесс заказа на работу, мы должны просмотреть:

1. Когда создаются новые заказы на работу
2. Как они проходят через организацию
3. Что с ними будет, когда работа будет завершена

Это поможет нам описать, как стандартный процесс управления заказами на работу выглядит на практике и как он вписывается в общий рабочий процесс управления техническим обслуживанием.

В процессе управления WO участвуют три стороны:

1. Заявитель на работу : лицо, которое подает заявки на техническое обслуживание.
2. Утверждающий работу : лицо, которое рассматривает и утверждает запросы на техническое обслуживание. Обычно это работа менеджера по техническому обслуживанию / супервайзера / планировщика / координатора.
3. Люди, выполняющие работу : Механики по техническому обслуживанию и выездные техники, которые выполняют фактически порученные им работы по техническому обслуживанию.

Вот график, который представляет стандартный процесс управления заказами на работу в визуальной форме:

1) Процесс начинается с запроса на работу

Чаще всего запросы на техническое обслуживание подают операторы станков или другие сотрудники на вашем предприятии. Они хотят сообщить, что что-то сломано и что технический специалист должен прийти, чтобы это исправить.

Если вы делаете что-то по старинке, этот запрос отправляется с помощью текстового сообщения или телефонного звонка. Современные организации используют компьютеризированное программное обеспечение для управления техническим обслуживанием, такое как Limble, поэтому их сотрудники могут отправлять запросы на работу через портал запросов на работу.

Портал запросов на работу Limble CMMS

2) Запросы на работу становятся нарядами на работу

Не каждый запрос на работу приводит к заказу на работу.Вот несколько ситуаций, в которых запрос на работу может быть отклонен:

• отправленный запрос на работу требует чего-то, что не входит в юрисдикцию вашей группы технического обслуживания
• проблема была решена до того, как кто-либо успел просмотреть отправленный запрос на работу
• ресурсы (технические специалисты / инструменты / запасные части) для выполнения требуемых работ недоступны (в этой ситуации заказ на выполнение работ все еще может быть создан – и немедленно помещен в список отложенных работ по техобслуживанию)

Запросы на работу, которые не были утверждены, архивируются, и соответствующее уведомление отправляется лицу, которое их отправило.

При этом большинство рабочих запросов утверждаются и впоследствии используются для создания WO.

3) Техники получают WO и приступают к работе

Если вы до сих пор внимательно следили за этим, вы знаете, что рабочее задание должно быть назначено человеку или группе. Если вы все еще используете бумагу, технический специалист обычно получает WO от своего руководителя с инструкциями о том, куда идти и что делать.

Организации, которые внедрили систему управления мобильными рабочими заданиями, значительно упростили этот процесс.Когда создается WO, назначенные технические специалисты автоматически получают push-уведомление и электронное письмо.

В зависимости от приоритета заказа на работу техник может начать работу над ним сразу или обратиться к WO, когда его график очистится.

Мобильное приложение для обслуживания

Limble позволяет техническим специалистам всегда иметь под рукой всю необходимую информацию.

4) Заказ на работу завершен и закрыт

Когда необходимая работа выполнена, техник закрывает заказ на работу. Если они используют Limble CMMS (другие поставщики придерживаются очень похожего подхода), они будут делать следующее:

1. введите время, затраченное на выполнение работы
2. укажите все запасные части и материалы, которые они использовали
3. прикрепите фотографии / оставьте комментарии к завершению (если есть что отметить)
4. нажмите кнопку «Завершить»

После закрытия WO система автоматически обновит журнал технического обслуживания оборудования соответствующего актива.

В Лимбле никто не должен охотиться за рабочими заданиями, хранящимися в шкафу в офисе наверху. Вся выполненная работа автоматически заносится в карточку актива.

Limble отслеживает подробную историю WO для каждого актива

Limble CMMS в качестве программного обеспечения для вашего рабочего задания

Программное обеспечение для управления рабочими заданиями, такое как Limble, представляет собой цифровую платформу, которая организует процесс рабочих заданий, обеспечивая оптимальный рабочий процесс и производительность для каждой работы.

За счет стандартизации и автоматизации рабочего процесса, повышения прозрачности клиентов, технических специалистов и доступности инструментов, а также улучшения коммуникаций заказы на работу становятся более эффективными, выездные техники – более продуктивными, а клиентам – более качественным обслуживанием.

Limble CMMS может помочь отслеживать, автоматизировать и управлять рабочими задачами, делая процесс, ранее требовавший большого количества бумажных документов, намного более эффективным. Вы можете предоставить качественную, безошибочную информацию, отслеживая ваши затраты, запасные части, рабочие запросы / заказы, а также управлять рабочей силой с помощью хорошего управления данными.

С помощью Limble вы можете оптимизировать операции по техническому обслуживанию, особенно по мере роста вашей компании. Можно создавать индивидуальные шаблоны рабочих заданий, которые легко работают с вашими контрольными списками профилактического обслуживания.Они включают в себя все функции PM, но их можно использовать для запланированных и незапланированных рабочих заданий, назначать другие задачи и вести подробный учет количества людей, которые работали над заказом на работу, а также времени, затраченного на его выполнение.

Это экономит всем так много времени и помогает менеджерам по техническому обслуживанию покрыть все свои базы.

Вот список функций Limble CMMS, которые помогут вам эффективно управлять любым объемом работ по техническому обслуживанию:

• Система запросов на работу : Позволяет каждому уполномоченному лицу быстро отправить запрос на работу через простую форму вместо того, чтобы отвлекать технических специалистов телефонными звонками или текстовыми сообщениями.Заказчик работы будет получать уведомления по электронной почте о ходе выполнения своего запроса, поэтому они не будут постоянно прерывать технических специалистов, запрашивая обновления.
• Автоматическое отслеживание запасов : Каждый раз, когда технический специалист завершает WO, он может отметить, сколько запасных частей он в конечном итоге использовал. Limble автоматически обновляет уровни запасов в соответствии с этой информацией. Наряду с возможностью настройки уведомлений о низком уровне запасов это помогает менеджерам делать точные прогнозы запасов и гарантировать, что необходимые запасные части всегда есть на складе.
• Простой в использовании календарь : Календарь позволяет просматривать все открытые рабочие задания и предстоящие расписания PM, что упрощает оценку рабочей нагрузки различных технических специалистов и смен. Таким образом, новую работу можно точно планировать и легче отслеживать.
• Автоматическое создание задач : Limble поддерживает расширенные стратегии обслуживания, такие как профилактическое обслуживание. В контексте управления рабочими заданиями это означает, что вы можете подключить Limble к датчикам мониторинга состояния и настроить правила для автоматического создания задач на основе входящих данных.
• Система управления рабочими заданиями : Модуль управления рабочими заданиями Limble создан для оптимизации управления рабочими заданиями, следуя передовым методам, изложенным в этой статье. Вы можете запланировать работу несколькими простыми щелчками мыши, добавить и изменить уровни приоритета работы, получать автоматические push-уведомления и уведомления по электронной почте, отслеживать ход работы на ходу, отслеживать важные ключевые показатели эффективности, прикреплять изображения и счета-фактуры, записывать затраченное время и многое другое.
• Мобильное приложение для обслуживания : Гибкое программное решение, которое работает на мобильных устройствах, Limble избавляет от необходимости возвращаться в центральный офис, чтобы заполнить и отправить документы.Это означает, что ваши технические специалисты могут иметь всю необходимую информацию прямо на своем мобильном устройстве, гарантируя, что они будут видеть то, что вы видите, в режиме реального времени.

Чтобы доказать, что это не пустые слова, мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашим руководством по управлению рабочими заданиями в Limble и увидеть, как все это выглядит на практике:

Будьте организованы и хорошо выглядите при этом

Хорошо организованная программа заказов на работу, поддерживаемая правильной цифровой системой, может сэкономить деньги вашей компании, упростить работу отдела и помочь вам хорошо выглядеть на своей работе.

Эффективное управление работами по техническому обслуживанию – основная цель отдела технического обслуживания. Если что-то ломается налево и направо, люди справедливо спросят себя, что делает их группа обслуживания. Несправедливо то, что группа обслуживания получит много критики, когда что-то не работает, и очень мало похвалы, когда все идет гладко.

Группы технического обслуживания, использующие мобильное решение CMMS, будут не только более продуктивными, но и получат ощутимую информацию, которую они могут использовать для выявления узких мест и оптимизации рабочих процессов технического обслуживания.

Если вы хотите проверить, как Limble CMMS обрабатывает заказы на работу, у вас есть 3 варианта:

Не позволяйте всем этим надоедливым билетам на техническое обслуживание овладеть вами!

Расчет стоимости заказа на работу – Руководство по расчету стоимости заказа на работу

Что такое калькуляция заказа на работу?

В управленческом учете существует два основных типа систем калькуляции затрат для распределения затрат на продукты или услуги, которые предоставляет компания: «калькуляция заказа на выполнение работ» и «калькуляция процесса». Калькуляция заказа на выполнение работ используется в ситуациях, когда компания выполняет уникальную или индивидуальную работу для своих клиентов. К каждому клиенту относятся индивидуально, и продукты доставляются в соответствии с их индивидуальными потребностями.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Сравнение затрат на заказы и затраты на процесс

Например, юридические фирмы или бухгалтерские фирмы используют расчет затрат на заказы, потому что каждый клиент индивидуален и уникален.

Расчет затрат на процесс, с другой стороны, используется, когда компании предлагают более стандартизованный продукт. Независимо от того, кто является покупателем, все они в конечном итоге получают один и тот же продукт.

Например, Coca-Cola может использовать процесс расчета затрат для отслеживания затрат на производство напитков. При калькуляции заказа на выполнение работ компания отслеживает прямые материалы, прямые затраты на рабочую силу и производственные накладные расходы, чтобы определить себестоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) – это термин, используемый в управленческий учет, который относится к расписанию или отчету, в котором отображается общая сумма.

Фактическая калькуляция (форма калькуляции производственного заказа)

Один из видов калькуляции производственного заказа называется фактической калькуляцией. Фактическая система калькуляции, как следует из названия, представляет собой систему калькуляции, которая отслеживает прямые и косвенные затраты до объекта затрат с использованием фактических затрат, понесенных в работе.

Хотя эта система гораздо более проста, фактические системы калькуляции затрат обычно не встречаются в реальных ситуациях, потому что фактические затраты обычно не могут быть определены своевременно, потому что они часто не известны до тех пор, пока работа не будет завершена.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Нормальная калькуляция

Из-за практических трудностей использования фактической калькуляции многие компании вместо этого используют обычную систему калькуляции для получения точного приближения затрат на более своевременной основе, особенно производственных накладных расходов. Прямые материалы и прямая рабочая сила гораздо более осуществимы с точки зрения доступа к фактическим затратам из форм заявки на материалы и табелей рабочего времени, в то время как накладные расходы на производство создают трудности при определении фактических затрат.

Из-за необходимости немедленного доступа к затратам на работу, многие компании используют заранее определенную / заложенную в бюджет норму производственных накладных расходов для оценки производственных накладных расходов.

Обычно заранее определенные ставки могут быть получены от компании, применяющей накладные расходы на основе рабочего или машинного времени. Это означает, что компания использует рабочее или машинное время (т. Е. Основной фактор затрат) для обоснованной оценки производственных накладных расходов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Формула для определения этой ставки накладных расходов:

Норма накладных расходов = расчетные производственные накладные расходы / база распределения ориентировочных затрат

Где база распределения затрат относится к расчетным машинным часам или расчетным рабочим часам, в зависимости от того, какой из них Компания предпочитает оценивать свои накладные расходы на.

Пример расчета ставки накладных расходов

По оценке компании XYZ, в текущем году она проработает 75 000 машино-часов и понесет 450 000 долларов на производственные накладные расходы. Компания применяет накладные расходы на основе отработанных машинных часов.

Это означает, что компания оценила бы производственные накладные расходы в 6 долларов на каждый отработанный машинный час. Таким образом, если компания на самом деле отработала 5000 машино-часов, предполагаемые накладные расходы составили бы 30 000 долларов.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Роль незавершенного производства (НЗП) Инвентаризация

Счет активов НЗП – это место, где записываются фактические прямые затраты на материалы, фактические прямые затраты на оплату труда и предполагаемые накладные расходы на производство для определения COGMCost товаров Произведенная (COGM) Себестоимость произведенной продукции (COGM) – это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую сумму. Это можно четко увидеть в руководстве по T-счетам WIP Inventory. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T – это визуальное представление отдельных учетных записей.

T-счет будет выглядеть следующим образом:

Незавершенное производство (WIP) Запасы
Начальное сальдо a Прямые материалы b Прямые трудозатраты c Накладные расходы на производство (оценочные) d	f COGM
Конечный баланс e

На стороне Т-счета находится COGM.Зная начальное и конечное сальдо инвентарного счета в дополнение к фактическим затратам на DM и DL и предполагаемым затратам Минздрава, можно рассчитать COGM.

Расчетную стоимость производственных накладных расходов можно сравнить с фактической стоимостью производственных накладных расходов в отдельном руководстве по производственным счетам T-Accounts. Если вы хотите сделать карьеру в области бухгалтерского учета, T-счета могут стать вашим новым лучшим другом. Учетная запись T – это визуальное представление отдельных учетных записей, позволяющее определить любые существенные различия.

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Стоимость заказа на выполнение работ – меньше или больше предполагаемых накладных расходов

Поскольку заранее определенные ставки накладных расходов, используемые компаниями, основаны исключительно на оценках, фактические накладные расходы, понесенные в течение года, могут быть выше или ниже расчетной суммы. Это называется «недопоставленные или избыточные накладные расходы».

Когда накладные расходы недооценены, накладные расходы на производство были занижены, и в счетах запасов и / или расходов необходимо скорректировать в сторону увеличения, в зависимости от того, какой метод компания решит использовать.

Напротив, когда накладные расходы превышены, накладные расходы на производство были завышены, и поэтому запасы и / или расходы необходимо скорректировать в сторону уменьшения. Есть два способа скорректировать недопредставленные или перерасходованные накладные расходы.

	Метод 1	Метод 2
Процесс	Разница исключена из себестоимости проданных товаров (COGS)	Разница между процессами пропорциональна Инвентаризация готовой продукции и COGS
Частота	Более часто используемые	Редкие
Журнал: Ситуация, когда МЗ перерасходовано на 10 000 долл. США	Продано 10 000 долл. США на товары CR MOH	DR MOH 10,000 CR Стоимость проданных товаров 10,000 / x CR WIP Inventory 10,000 / y CR FG Inventory 10,000 / z Значение x, y, z зависит от компании

Чтобы узнать больше, запустите наши бесплатные курсы бухгалтерского учета!

Дополнительные полезные руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету

Мы надеемся, что это было полезным руководством по калькуляции затрат на заказы на выполнение работ в бухгалтерском учете. Наша миссия – помочь вам продвинуться по карьерной лестнице, и с учетом этого мы создали следующие дополнительные ресурсы CFI, которые помогут вам на вашем пути:

• Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость произведенных товаров (COGM) Стоимость товаров Произведенное производство (COGM) – это термин, используемый в управленческом учете, который относится к графику или отчету, который показывает общую
• себестоимость проданных товаров (COGS). Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. .Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
• Теория финансового учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему бухгалтерский учет – причины, по которым операции сообщаются определенным образом. Это руководство будет
• Списание запасов Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов.
• Анализ финансовой отчетностиАнализ финансовой отчетностиКак проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках,

Руководство для заключения контрактов на выполнение работ (JOC)

Руководство по оформлению заказов на выполнение работ (JOC)

Том 4, Глава 1, Раздел 1.3.8

I. Введение

Контракт производственного заказа (JOC) – это контракт на фиксированный срок или на максимальную долларовую стоимость, в зависимости от того, что наступит раньше, в котором подрядчик выбирается на основе конкурентного предложения для выполнения различных отдельных заказов в будущем, в течение срока действия договор.Закупки для этого типа контракта должны по-прежнему соответствовать требованиям разделов 10500-10506 Кодекса государственных контрактов Калифорнии; это договор, а не заказ на поставку. Несоблюдение положений Кодекса государственных контрактов может привести к недействительности контракта и / или уголовному наказанию. Присуждение контракта основывается на коэффициенте корректировки предложения, который подрядчик умножает на «предварительно оцененные» удельные затраты (составляемые в каталоге задач проекта), которые являются частью контракта. Коэффициент корректировки представляет собой все затраты подрядчика (косвенные и прямые) и прибыль, не включенные в предварительно оцененные удельные затраты.Поправочный коэффициент обновляется ежегодно на основе индекса стоимости строительства, опубликованного для ближайшего местоположения.

II. Использование JOC

Объем JOC является исключительным для подрядчика. Контракты на заказы на выполнение работ обычно используются для четко определенных, повторяющихся или повторяющихся работ, где важно быстрое выполнение, а не для отдельных проектов. Использование JOC не должно быть вариантом среди других вариантов при принятии решения о том, как обеспечить конкретное улучшение. Решение о том, следует ли использовать JOC для конкретного проекта улучшения типа , должно приниматься при выдаче JOC, и из области JOC должно быть ясно, должен ли JOC использоваться (или не может быть использован). ) для конкретного улучшения.Таким образом, наиболее важным решением при управлении JOC является определение объема. Проконсультируйтесь с Офисом президента, Политики проектирования и строительства и Офисом главного юрисконсульта при составлении проекта объема работ.

A. Виды работ

JOC – подходящий метод доставки для любого типа повторяющейся работы, особенно небольших ремонтных работ. Это позволяет поддерживать более длительные отношения с выбранным подрядчиком, поскольку различные заказы на выполнение работ, выданные в соответствии с контрактом, выполняются в течение срока действия контракта.Поскольку подрядчик выбран, а цена за единицу фиксирована (в соответствии с каталогом задач проекта и поправочным коэффициентом подрядчика), JOC позволяет подрядчику вводить данные до начала проектирования, что может ускорить работу.

B. Согласование с проектом

JOC может использоваться вместе с Blanket EDPA UC. Blanket EDPA нанимает специалиста по дизайну для выполнения определенного типа работы в течение определенного периода времени. Это гибкое соглашение, аналогичное СРП, в котором разрешения на работу выдаются для определенных объемов работ.Дизайн может быть адаптирован для удовлетворения потребностей заинтересованных сторон проекта (подрядчик, заказчик, должностное лицо здания кампуса, начальник пожарной охраны кампуса и т. Д.).

C. Комплексная проверка

Перед выполнением и утверждением каждого производственного заказа, выпущенного в рамках JOC, оценка подрядчиком количества единиц и любых других позиций, влияющих на цену, должна быть независимо проверена менеджером проекта. После такой проверки каждый рабочий заказ должен быть передан менеджером проекта тому же лицу, наделенному полномочиями утверждать заказы на изменение для утверждения и исполнения от имени Университета.

III. Условия договора

A. Продолжительность

Срок JOC составляет один год, с двумя вариантами продления срока на один год каждый по исключительному усмотрению Университета. Каждый опцион может быть исполнен после истечения предыдущего срока или достижения максимальной долларовой стоимости на этот срок, в зависимости от того, что произойдет раньше. Коэффициент корректировки обновляется ежегодно, не обязательно в начале каждого нового срока действия опциона.

Б. Сумма

1. Максимальные значения: максимальная стоимость каждого условия контракта составляет 5 миллионов долларов.Максимальная стоимость любого производственного заказа составляет 1,0 миллион долларов.

2. Минимальные суммы: Гарантированная минимальная стоимость любого контракта составляет 25 000 долларов США. Минимальная стоимость любого заказа на работу остается на усмотрение университетского городка.

C. Работа без предварительной цены

Работа без предварительной оплаты (работа, не отраженная в каталоге задач проекта) не должна превышать 10% от общей стоимости наряда. Стоимость работ без предварительной оплаты должна основываться на наименьшем из трех (3) письменных предложений, копии которых должны быть предоставлены руководителю проекта.

D. Обязательства, страхование и заранее оцененные убытки

1. Облигация: платежные и исполнительные облигации в размере максимальной стоимости контракта для текущего Базового срока или срока действия опциона, по крайней мере, половина из которых должна быть связана изначально, а оставшаяся часть срока должна быть связана после утверждения Приказы на работу достигают 90% лимита связи, тогда действующий

2. Страхование: страхование строительного риска на основе фактической стоимости каждого заказа.

3. Заранее оцененные убытки: Сумма должна быть определена в соответствии с Руководством по сооружениям Руководство по заранее оцененным убыткам в строительных контрактах .

IV. Провайдеры услуг по внедрению

A. Группа Гордианов

1. Общесистемное соглашение

Университет заключил общесистемное соглашение с The Gordian Group (pdf) об услугах, которые будут предоставляться каждому университетскому городку по усмотрению университетского городка за установленную плату. Для работы с Gordian Group не требуется кампуса.

2. Оказываемые услуги:

а. Разработка и обновление каталога задач проекта для конкретного кампуса (который Gordian Group называет Каталогом строительных заданий® или CTC).

г. Разработка спецификаций, соответствующих СТС.

г. Обучение персонала UC и подрядчиков.

г. Программное обеспечение, реализующее CTC и обновления.

e. Поддержка программы по требованию сотрудников UC.

ф. Маркетинг и работа с общественностью университетского городка и подрядных организаций, в том числе предварительный семинар.

г. Предоставляет консультации, но не управляет контрактом и не интерпретирует условия контракта для персонала UC.

3. Пошлины

а.Оплачивается кампусом при выдаче заказов на работу

г. У кампусов UC есть два (2) варианта оплаты, из которых можно выбрать

и. Вознаграждение подрядчика – Подрядчик оплачивает собственный сбор за лицензию клиента в размере 1% от суммы рабочего заказа за каждый рабочий заказ. UC Campus оплачивает объявленный сбор за клиентскую лицензию.

ii. Сборы за кампус – UC покрывает все сборы за лицензирование клиентов. Подрядчик не платит.

г. Плата за лицензию клиента на контрактный год будет определяться общим объемом строительства, закупленного в рамках всей системы программы JOC в непосредственно предшествующий год, как определено 1) выбранным вариантом оплаты и 2) Таблицей годовых скидок за объем.

г. График платы за клиентскую лицензию будет обновлен и опубликован UCOP 8 января ^-е каждого последующего года , пока действует общесистемное соглашение

Плата за клиентскую лицензию на текущий год 2021 :

Взнос подрядчика (раздельный) – Кампус платит 1,70%; Подрядчик платит 1%

Сборы в кампусе – Все сборы на кампусе оплачиваются по ставке 2,57%

B. Canon-FOS Simplebid ™

1.Общесистемное соглашение – пяти (5) базовый срок с пятью (5) вариантами на один год – всего десять лет.

Университет заключил общесистемное соглашение с Canon-FOS Simplebid ™ о предоставлении услуг каждому университетскому городку по усмотрению университетского городка за установленную плату. Для работы с Canon-FOS Simplebid ™ кампус не требуется.

2. Оказываемые услуги:

а. Неограниченная пользовательская корпоративная лицензия для системы UC и всех подрядчиков на программное обеспечение Simplebid ™ и базу данных цен за единицу продукции.

г. Процент ценообразования включает все расходы, связанные с корпоративной лицензией для пользователей и подрядчиков UC System

г. Текущее обслуживание и поддержка.

г. Первоначальная настройка платформы для каждого кампуса.

e. Услуги по оценке состояния объекта

ф. Услуги программного обеспечения для управления оценкой и планирования капиталовложений

г. Услуги по инвентаризации и маркировке активов

ч. Доступность / оценки ADA

и. Услуги по моделированию затрат и совокупной стоимости владения

3: Комиссия

а.Сборы уплачиваются при выдаче заказов на выполнение работ.

г. Сборы основаны на сумме выпущенных кумулятивных заказов на выполнение работ в масштабе всей системы.

г. Нет комиссии Исполнителя; сборы оплачиваются только университетом.

Расходы на ежегодные заказы на выполнение работ	Комиссия
0–2 000 000 долл. США	125 000 долл. США
2 000 001–5 000 000 долларов	3.00%
5 000 001–10 000 000 долларов	2,40%
10 000 001–20 000 000 долл. США	2,00%
20 000 001–30 000 000 долларов	1.90%
30 000 001 $ и выше	1,75%

г. Клиентская лицензия сборов за текущий год:

2021 – Не применимо

2022 – Будет определено 8 января 2022 года

С.Альтернативные поставщики или самоуправляемая программа

Любой университетский городок может управлять своими контрактами с JOC собственными силами или заключать контракт с третьей стороной на такие услуги. Перед тем, как продолжить, процесс создания каталога проектных задач должен быть рассмотрен с заместителем директора по политике проектирования и строительства в канцелярии президента.

V. Контрактные документы JOC

---

Исправлено 3 июля 2013 г. (Изменение № 13-007-C)

<< Вернуться к т.4, Глава 1

Заказ на работу – Департамент труда штата Делавэр

Заказы на работу – это размещение вакансий в области предполагаемого трудоустройства в Интернет-системе. Программы сертификации иностранной рабочей силы требуют, чтобы работодатели размещали вакансии в Государственном департаменте труда. Государственный департамент труда (DOL) / Государственное агентство по трудоустройству (SWA) опубликует этот запрос о вакансии на сайте Delaware Joblink (DJL).

После того, как подразделение FLC получит бланк заказа на работу, он будет рассмотрен и обработан со всей соответствующей информацией SWA.Эта форма будет подтверждением публикации и будет отправлена ​​обратно отправителю запроса. Письмо о недостатках / исправлениях будет отправлено, если потребуется внести какие-либо исправления.

Обратитесь в местные профсоюзы, если работодатель является стороной коллективного договора.

Чтобы просмотреть и распечатать любой заказ на работу, посетите Delaware JobLink (DJL).

Инструкция по получению наряда приведена ниже:

• Перейти на веб-сайт – https://joblink.delaware.gov
• В правой части страницы.Посмотрите в разделе «Быстрый поиск»
• Введите ключевое слово и щелкните по местоположению
• Нажмите на вакансию

ИЛИ Зарегистрируйтесь, а затем выполните поиск по порядку работы по номеру заказа

Программы PERM & H-1B

Чтобы опубликовать заказ на работу для вышеуказанных программ, перейдите в Форму заказа на работу, заполните, распечатайте и отправьте по электронной почте. Как только SWA / FLC получит форму, она будет обработана со всей соответствующей информацией SWA, и форма будет доказательством отправки. Все пункты в формах должны быть четко заполнены.Сохраните документ для своих записей. Юрист / агент не должен быть контактным лицом, потому что это конфликт интересов.

Программа H-2B

Одним из предварительных мероприятий по набору персонала является размещение заказа на работу в связи с будущим заявлением на H-2B. Чтобы запросить форму заказа на работу H-2B, для размещения заказа на работу H-2B. Все пункты в формах должны быть четко заполнены. Сохраните документ для своих записей. Юрист / агент не должен быть контактным лицом, потому что это конфликт интересов.Минимальные требования к содержанию заказа:

• Имя работодателя
• Географическая (-ые) зона (-а) занятости со спецификой для уведомления работников США о любых требованиях к поездке
• Описание возможности трудоустройства с конкретным описанием
• Ожидаемые даты начала и окончания работы
• Рабочие часы и дни
• Минимальное образование и / или требования к опыту
• Предложение по заработной плате или диапазон применимых предложений по заработной плате
• Указание, что работа является «временной»
• Общее количество вакансий
• Заявление о возможности сверхурочной работы (если применимо)
• Заявление о том, что обучение на рабочем месте будет предоставлено работодателем (если применимо)
• Заявление о том, что транспорт будет предоставлен работодателем (если применимо)

Срок выполнения заказа на работу будет не менее 10 дней и должен быть размещен не более чем за 120 дней до даты необходимости.

Все кандидаты, указанные SWA, будут проверены в процессе проверки занятости I-9. Проверка занятости – это проверка личности и права на трудоустройство, это было установлено INA S274A (b). Работодатели получат документацию, подтверждающую проверку всех направлений, направленных SWA. Все записи будут храниться в SWA. Эти проверенные рекомендации будут отправлены работодателю для прохождения собеседования. Чикагский NPC будет уведомлен и отправит эту информацию.

Навигация для сертификации иностранной рабочей силы

Связанные темы: Работа и обучение, Сертификация иностранной рабочей силы (FLC), H-1B, Программа сертификации постоянной рабочей силы (PERM)

Заказ на выполнение работ | Департамент общего обслуживания

О программе

Программа заключения контрактов на выполнение работ (JOC) – это метод закупок, который агентства используют для завершения небольших строительных проектов общей стоимостью от 10 000 до 400 000 долларов. Программа находится в ведении Gordian Group (Гордиан), которая выступает в качестве консультанта JOC Содружества. Чтобы облегчить завершение этих проектов, DGS заключила четыре контракта с Prime Professional Construction Service на общие строительные, HVAC, сантехнические и электрические услуги в каждом из семи регионов; Северо-запад, юго-запад, центральный юго-запад, центральный юго-восток, столица, юго-восток и северо-восток. Эти контракты были присуждены на основании запроса предложений (RFP), в котором учитывались технические требования и цены.Очки технической квалификации были присуждены подрядчику с наивысшим техническим баллом. Ценообразование благоприятствовало предложению подрядчика с наименьшими поправочными коэффициентами. Цели участия малого разнообразного бизнеса были установлены в рамках запроса предложений.

Возможности малого разнообразного бизнеса и информация

Бюро разнообразия, интеграции и возможностей малого бизнеса (BDISBO) рада предоставить список субподрядных работ, оформленных в рамках контракта на выполнение работ. Программа (JOC).Программа JOC предоставляет возможности трудоустройства в качестве поставщики / субподрядчики по дисциплинам малого бизнеса Строительство, HVAC, сантехника, электричество и дизайн. Заказы распределяются через программа JOC генеральным подрядчикам. Ожидается, что генеральные подрядчики привлекут субподрядчики для строительства и возможности профессионального проектирования для агентства, реализующие проекты строительства, ремонта и технического обслуживания с общая стоимость 400 000 долларов США или меньше.

Бюро разнообразия, инклюзивности и возможностей малого бизнеса (BDISBO) будет проводить активный аудит соответствия, чтобы гарантировать использование открытых и справедливых методов заключения контрактов, выполнение договорных обязательств и расследование заявлений о злоупотреблениях, ложной сертификации или дискриминационной практике.В рамках обзора соответствия BDISBO будет отслеживать и отслеживать использование малых и разнообразных предприятий, чтобы гарантировать выполнение обязательств, взятых на себя генеральными подрядчиками по контрактам на выполнение работ (JOC), на ежегодной основе.

Вопросы можно направлять Кертису Беруэллу, менеджеру по вопросам равных возможностей, по телефону 717-783-3119 или [email protected].

Процесс запроса проекта агентства

Запросы на проекты будут отправляться заказчиком / агентством напрямую на Landing Page.Гордиан рассмотрит и прояснит запрос, а затем организует обзорную встречу с соответствующим подрядчиком (-ами). На этой встрече Гордиан вместе с подрядчиком (-ами) и заказчиком / агентством-исполнителем проведет работу, чтобы обсудить требования, цели и определить объем работ. Подрядчик (-ы) представит Гордиану пакет заказов на выполнение работ, который проверит, чтобы они соответствовали объему работ агентства-заказчика. Гордиан также проверит, что ценовое предложение рассчитано правильно, применив поправочные коэффициенты, указанные подрядчиком (-ами) к ценам Каталога строительных заданий.После подтверждения пакета заказа на работу он будет отправлен в агентство по работе с клиентами для рассмотрения / обсуждения и утверждения. Затем агентство-заказчик создаст заказ (-ы) на закупку SRM, и строительство может продолжиться в согласованные сроки.

Информационный бюллетень № 78G: Раскрытие порядка работы и уведомление о правах работников в рамках программы H-2B

(PDF)

Закон о Министерстве трудовых ассигнований, 2016 г., раздел H, раздел I публичного закона 114-113 («Закон об ассигнованиях DOL 2016 г.») предусматривает, что Департамент труда («Департамент») не может использовать какие-либо средства для обеспечения соблюдения определения соответствующей занятости, содержащегося в 20 CFR 655.5 или определение правила гарантии трех четвертей, содержащееся в 20 CFR 655.20 или любой ссылке на него. См. Разд. 113. Этот участник ассигнований был включен в действующие резолюции, которые принимались на протяжении 2017 финансового года и 2018 финансового года, и Департаменту по-прежнему запрещено применять эти положения или любые ссылки на них. Однако Закон об ассигнованиях DOL 2016 года и продолжающиеся постановления не отменили эти нормативные положения, и они остаются в силе, тем самым налагая юридическую обязанность на работодателей H-2B, даже несмотря на то, что Департамент не будет использовать какие-либо средства для обеспечения их соблюдения до тех пор, пока всадник может быть поднят

Этот информационный бюллетень содержит общую информацию о запрете на применение репрессалий против человека за осуществление его или ее прав или участие в делах, защищенных программой H-2B, для заявлений H-2B, поданных 29 апреля или позднее. , 2015.Работодатель, желающий получить сертификат H-2B путем подачи заявления на получение сертификата о временной работе (заявление), должен согласиться в рамках заявления на соблюдение следующих требований.

Какое уведомление работодатель H-2B должен направить своим нынешним и бывшим работникам из США или их представителям?

Во время процесса приема на работу и для обеспечения того, чтобы работники из США узнали о доступных вакансиях и подали заявки на них, работодатель должен:

• Связаться со всеми бывшими работниками (за исключением уволенных по уважительной причине или тех, кто бросил работу), которые были уволены. трудоустроенных в предыдущем году по месту работы, раскрыть им порядок работы и потребовать их возвращения на работу.
• Свяжитесь с торговым представителем любого из работников работодателя, занимающих ту же профессию и область предполагаемой занятости, что и профессия и область предполагаемой занятости, указанные в Заявлении, и предоставьте представителю копию Заявления и приказа о приеме на работу.
• Разместите информацию о возможности трудоустройства в двух заметных местах в течение не менее 15 рабочих дней подряд на предполагаемом рабочем месте (ах), если нет представителя для переговоров.В качестве альтернативы, работодатель может использовать другой метод, который обеспечивает разумное уведомление всех текущих сотрудников по той же классификации должностей на предполагаемом рабочем месте (ах), что и классификация должностей и предполагаемое рабочее место (а), указанные в Приложении.

Наконец, не позднее дня начала работы, работодатель должен предоставить копию приказа о приеме на работу всем работникам, имеющим соответствующую работу (как правило, тем работникам, которые не имеют статуса H-2B, выполняющим по существу ту же работу, сертифицированную в Приложении или выполняющих практически такая же работа, которую выполняют рабочие H-2B, за некоторыми исключениями; см. 29 CFR 503.4).

Какое уведомление работодатель H-2B должен направить своим работникам H-2B?

Работодатели H-2B обязаны предоставлять копию приказа о приеме на работу всем работникам H-2B на языке, понятном работнику, если это необходимо или разумно.

• Если работник находится за пределами США, работодатель должен предоставить копию не позднее, чем когда работник подает заявление на визу.
• Если работник уже находится в США и меняет место работы, работодатель должен предоставить копию не позднее того времени, когда работодатель H-2B сделает предложение о работе.

Какое уведомление работодатель должен разместить на рабочем месте?

Работодатель должен повесить и хранить на видном месте работы плакат, предоставленный Министерством труда, в котором излагаются права и меры защиты H-2B и соответствующих работников. Работодатель должен разместить плакат на английском языке. Работодатель должен размещать дополнительные плакаты на любом другом языке, который является общим для значительной части рабочих, если они не владеют английским языком, в той степени, в которой плакаты, переведенные на такие языки, доступны в Министерстве труда.

Где получить дополнительную информацию:

Все требования, перечисленные выше, можно найти в 29 CFR Part 503.

Эта публикация предназначена для общей информации и не должна рассматриваться в том же свете, что и официальные заявления о позиции, содержащиеся в в регламенте.

Для получения дополнительной информации посетите наш веб-сайт Wage-Hour: http://www.wagehour.dol.gov и / или позвоните в нашу бесплатную справочную службу Wage-Hour, доступную с 8:00 до 17:00 в вашем часовом поясе, 1 -866-4USWAGE (1-866-487-9243).

BALCA отменяет отказ в трудовой сертификации, если указанная в SWA заработная плата составляет 1 доллар США в год

В деле Bahwan Cybertek INC., 2012-PER-01147 (18 февраля 2016 г.) [версия PDF] Совет по апелляциям на аттестацию иностранцев (BALCA) отменил отклонение заявления о сертификации труда, в котором государство В приказе о вакансиях Агентства по трудоустройству (SWA) указана ставка оплаты труда в размере 1 доллар США в год. Совет отклонил отказ по следующим основаниям:

1.20 C.F.R. 656. 17 не регулирует содержание приказов SWA; и
2. Годовая заработная плата, указанная в рабочем задании SWA, была «явно замещающей» и не мешала работникам США подавать заявки на эту должность [отказ в трудовой сертификации был основан на 20 C.F.R. 656.10 (c) (8)].

Фон

Работодатель подал заявление на получение свидетельства о постоянной занятости (форма ETA 9089) от имени иностранца для получения постоянной работы в Соединенных Штатах в качестве «Менеджера проекта».
В форме 9089 ETA работодатель указал, что преобладающая заработная плата составляла 99 446 долларов США в год и что он предлагал заработную плату в размере 99 500 долларов США.
Сертифицирующий сотрудник (CO) выпустил аудиторское уведомление. Он поручил работодателю предоставить копию рабочего задания SWA.
В заказе на вакансию SWA, представленном работодателем в ответ на аудит, указано, что минимальная и максимальная заработная плата для этой должности составляла 1 доллар в год. В разделе «Сведения о заработной плате» в задании SWA указано «Конкурентоспособная зарплата. Обсудим с кандидатом.
После рассмотрения ответа аудитора СО отказало в сертификации труда. Он обнаружил, что «в приказе SWA указана ставка заработной платы ниже, чем преобладающая заработная плата в нарушение 20 C.F.R. 656.17 (f) (5), и ниже предложенной заработной платы в нарушение 20 C.F.R. 656.10 (c) (8) и 656.17 (f) (7) ».
Заказчик запросил пересмотр. Что касается 20 C.F.R. 656.17, заказчик утверждал, что «правила PERM не требуют перечисления заработной платы при приеме на работу, за исключением случая внутренней проводки.»Относительно 20 C.F.R. 656.10 (c) (8), в нем говорилось, что сумма в 1 доллар была такова, что онлайн-система заказов на вакансии Массачусетса SWA приняла публикацию. Работодатель также утверждал, что комментарии в разделе «Детали оплаты» ясно показывают, что 1 доллар в год не является фактически предлагаемой заработной платой.
CO установил, что основания для отказа действительны. Что касается 20 C.F.R. 656.17, CO отметило, что указание заработной платы в рабочем задании SWA в размере 1 доллара США в год меньше, чем преобладающее определение заработной платы и предлагаемая заработная плата, указанная в форме 9089 ETA.Относительно 20 C.F.R. 656.10 (c) (8), CO заявил, что комментарии работодателя в разделе «Сведения о платеже» не были достаточно конкретными, чтобы преодолеть «потенциальный сдерживающий эффект, связанный с объявлением 1 доллара в качестве годовой заработной платы». Поскольку CO обнаружил, что приказ о приеме на работу SWA мог «привести к искусственному исключению американских рабочих», работодатель не смог продемонстрировать, что «в США нет доступных, желающих, способных и квалифицированных рабочих для работы».

Отрицание СО состояло из двух основных компонентов.Во-первых, СО отказало в сертификации на основании 20 C.F.R. 656.17 (f) (5) и (7), потому что заработная плата, указанная в рабочем порядке SWA, отличалась от заработной платы, указанной в форме ETA 9089. Во-вторых, CO отказал на основании 20 C.F.R. 656.10 (c) (8), поскольку заработная плата, указанная в наряде, могла помешать минимально квалифицированным работникам из США подать заявку на вакансию, что сделало невозможным для Работодателя продемонстрировать отсутствие минимально квалифицированных работников из США, доступных для этой должности.

Обсуждение и Решение

Правление рассмотрело дело и отменило отказ СО в трудовой сертификации по следующим причинам:

20 с.F.R. 656.17 Не применяется к нарядам SWA

Совет процитировал следующий отрывок из 20 C.F.R. 656.17 (f): «[а] объявления, размещаемые в общедоступных газетах и ​​профессиональных журналах до подачи заявления на получение свидетельства о постоянной занятости, не должны… [не] содержать менее благоприятных условий заработной платы или условий найма, чем предлагаемые для инопланетянин ». Правление лаконично отметило, что формулировка положения «применяется только к рекламе в газетах или профессиональных журналах и не регулирует содержание заказов на вакансии SWA. Соответственно, Правление установило, что, поскольку CO применил 20 C.F.R. 656.17 (f) (5) и (7) к приказу о работе SWA отказ в трудовой сертификации на основании этих двух пунктов не может быть подтвержден.

Приказ о приеме на работу SWA не препятствовал работникам США подавать заявления о приеме на работу

Совет процитировал следующий отрывок из 20 C.F.R. 656.10 (c) (8): «[t] он явно был открыт для любого работника из США». Соответственно, перед Правлением стоял вопрос о том, привело ли содержание приказа SWA к тому, что возможность трудоустройства явно не была открыта для U.С. рабочие.

Правление отметило, что приказ о работе SWA, в котором указана заработная плата ниже преобладающей ставки заработной платы и / или фактического предложения заработной платы за работу, для которой запрашивается трудовая аттестация, ставит под сомнение, может ли работодатель удовлетворить 20 C.F.R. 656.10 (с) (8). Однако Правление согласилось с аргументом работодателя о том, что размер заработной платы в размере 1 доллар «явно замещающий» и «явно не предназначался для отражения фактической ставки заработной платы». Соответственно, Правление пришло к выводу, что «ни один разумный соискатель работы не отказался бы от подачи заявления о приеме на работу, особенно после того, как было разъяснено, что работодатель предлагает конкурентоспособную заработную плату и что размер заработной платы является предметом обсуждения.”

Заключение

В конечном итоге Правление пришло к выводу, что, поскольку годовая заработная плата в размере 1 доллар США была «явно замещающей» и поскольку в комментариях работодателя ясно говорилось, что она предлагает годовую заработную плату, американских рабочих не отговаривали от получения права на эту должность. Однако Правление также пояснило, что «[e] даже небольшого занижения заработной платы может быть достаточно, чтобы подтвердить вывод о том, что порядок работы SWA нарушает 20 C.F.R. 656.10 (c) (8) ». Работодателю всегда целесообразно проконсультироваться с опытным иммиграционным адвокатом, чтобы узнать, как обеспечить, чтобы содержание приказа о приеме на работу SWA не приводило к проверке в соответствии с 20 C.