Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей: образец 2020 и 2021

Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей — это документ, на основании которого очередной трудовой отпуск предоставляется руководителю компании, а его обязанности делегируются ответственному лицу. Разберемся, как правильно оформить документы, чтобы во время отдыха гендиректора компания функционировала без проблем.

Руководитель и собственник в одном лице

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее.

Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Пример: унифицированная форма Т-6

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора.

В такой ситуации возможно только два варианта событий:

1. Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета.

Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

2. Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Пример

Допустимо утвердить приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей. То есть полномочия и должностные обязанности руководства никто не будет выполнять.

Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

---

Приказ по форме Т-6

Приказ о передаче полномочий

Подробнее об ОТПУСКНЫХ

• рекомендации и помощь в решении вопросов
• нормативные документы
• формы и образцы их заполнения

Правовые документы

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей директора или генерального директора на время отпуска является способом передачи распорядительно-административных полномочий руководителя предприятия любому другому работнику на срок нахождения директора в отпуске.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпускаОбразец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Как правило, обязанности директора возлагаются на одного из его заместителей, если таковые имеются в штатном расписании, либо на главного бухгалтера. При штатной ограниченности предприятия или организации административные функции могут быть возложены на любого другого работника, обладающего необходимыми познаниями и опытом в осуществлении этих функций.

Директор, генеральный директор, исполнительный директор — кто кого замещает

Нормативно разница между директором, генеральным и исполнительным директором не закреплена. Таким образом, если говорить о различиях между вышеперечисленными должностями, то потребуется обратиться к практике. Так:

• если работа единоличного управляющего будет связана с необходимостью координации работы подразделений или с необходимостью управления крупным штатом работников, то желательно, чтобы его должность была зафиксирована в документах как генеральный директор или президент;
• если работа единоличного управляющего будет сведена к руководству филиалом или иным подразделением более крупного предприятия, либо к руководству небольшим штатов сотрудников, либо к руководству какой-либо отдельной ветвью деятельности, то целесообразной будет должность директора (например, директор по финансам или директор филиала, или просто директор).

Что касается исполнительного директора, то функционирование в этой должности подразумевает структурное подчинение генеральному директору.

При этом функции исполнительного и генерального директоров во многом дублируют друг друга, однако, в отличие от генерального исполнительный директор имеет ограниченное право подписи документов и только на основании доверенности.

Если говорить об иерархичности замещений на период отпуска, то логичной будет следующая цепочка:

1. генерального директора на период его отпуска может замещать либо исполнительный директор, либо один (или единственный) заместитель генерального директора, или любой из специализированных директоров, к примеру, директор по развитию;
2. обязанности исполнительного директора на период его отпуска могут быть возложены либо на генерального директора, либо на любого из специализированных директоров, либо на любого из заместителей исполнительного директора;
3. обязанности специализированных директоров на период их отпуска могут выполнять либо их заместители, либо специалисты высшего или среднего руководящего звена, например, главные бухгалтеры, руководители кадровых служб или юридических отделов;
4. обязанности единоличных исполнителей (директоров) на период их отпуска могут исполнять либо их заместители, либо другие руководители высшего и среднего звена. При малой штатной численности обязанности директора могут быть возложены на любого работника, числящегося в штате.

Общие компоненты приказа о возложении обязанностей

Текст приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска будет варьироваться в зависимости от функциональных обязанностей директора. Ниже мы рассмотрим эти вариации.

Вне зависимости от передаваемых функций любой приказ о замещении работника на период его отпуска будет одержать в себе ряд обязательных элементов, к которым относятся:

1. наименование предприятия или организации;
2. номер приказа с кратким изложением его сути;
3. место и дата издания приказа;
4. основание для издания приказа. В нашем случае основанием будет выход директора в отпуск в установленную дату и необходимость в обеспечении бесперебойности работы предприятия. звучать это может примерно следующим образом «В связи с отпуском директора Иванова И.И. с 15.07.2023 года по 1.08.2023 года на основании приказа № 12-к от 01. 07.2023 года, и с целью обеспечения бесперебойности работы ООО «Сатурн» приказываю»;
5. период отпуска;
6. ФИО и должность лица, на которого возлагаются обязанности директора;
7. распоряжение о доплате и сумма доплаты за исполнение обязанностей;
8. пределы полномочий, передаваемых работнику, на которого возлагаются обязанности директора. Вполне допустимо ограничить те или иные полномочия, передаваемые замещающему лицу;
9. подпись руководителя предприятия.

Издается приказ после получения письменного согласия работника на замещение должности директора.

Какой-либо предустановленной формы приказа о возложении обязанностей на период отпуска не существует. Это означает, что составляется приказ в произвольной форме, с соблюдением основных принципов делопроизводства. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон приказа рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения.

Возложение обязанностей генерального директора

Функциональные обязанности директора предполагают достаточно широкий спектр действий распорядительного характера, включая подписание документов, управление кадрами, прием и увольнение с работы и т. д.

Соответственно, замещение директора на время отпуска будет предполагать выполнение всего спектра распорядительных действий другим работником.

Это означает, что замещающий директора работник должен иметь хотя бы минимальные навыки осуществления управленческих действий.

При этом спектр действий напрямую зависит от обязанностей директора, исполняемых им в соответствии с его должностной инструкцией. Так, генеральный директор, помимо чисто распорядительных функций выполняет также и действия по координации работы различных автономных подразделений, например, филиалов.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска, помимо основных структурных элементов приказа, должен также содержать в себе:

• сведения о передаче полномочий по координации работы структурных подразделений или какой-либо их части;
• сведения о передаче полномочий на право подписи и т.д.

При необходимости можно четко определить пределы полномочий, исключив из них те или иные компоненты.

Возложение обязанностей исполнительного директора

Как мы уже говорили выше, функции исполнительного директора зачастую дублируют функции генерального директора. Основное различие по полномочиям состоит в том, что исполнительный директор обладает правом подписи исключительно по доверенности.

Соответственно, приказ о возложении обязанностей исполнительного директора на период его отпуска должен определять, будет ли замещающему лицу выдана доверенность на проставление подписи.

Необходимости в отметке условий выдачи доверенности не потребуется, если функции исполнительного директора будут возложены на генерального директора.

Возложение обязанностей финансового директора

Исполнение функций финансового директора подразумевает выполнение действий, так или иначе связанных с финансами предприятия и организации. В силу этой причины обязанности финансового директора на период его отпуска возлагаются, как правило, на главных бухгалтеров предприятий и организаций.

В тексте приказа должно быть обговорено право или отсутствие право заместителя на подписание тех или иных финансовых документов.

Условия и сроки хранения приказа

Вообще любые приказы издаются в одном экземпляре. При необходимости доведения приказа до сведения отдаленных обособленных подразделений в них направляются надлежащим образом заверенные копии приказа.

Также возможна организация рассылки электронных копий приказа посредством систем электронного делопроизводства и документооборота.

Срок хранения приказов рассматриваемого типа составляет 50 лет, при условии, что приказ издан после 2003 года. Приказы, изданные до 2003 года, хранятся 75 лет.

Если предприятие или организация комплектуют государственный или муниципальный архив, то приказ передается в архив (городской, сельский и т.д.). Частные организации обеспечивают хранение документов самостоятельно.

Приказ на временное исполнение обязанностей

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»
(ООО «Щелочь»)

ПРИКАЗ

« 25 » октября 2014 г.                                                                                                        № 144

Москва

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября
2014 года.

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Генеральный директор                                                                                       А.П. Бородавка
 

 
Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

«…
2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.
…»

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 106 комментариев

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец и бланк

Автор TrudDogovor.ru На чтение 10 мин. Опубликовано 13.11.2019

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

5 (100%) 1 vote

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными. Но возглавлять даже малое предприятие не так просто. Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Еще на стадии трудоустройства директор наделяется определенными полномочиями и не только на основании приказа о приеме на работу, но и иных актов. Так в частности, обязанности руководителя компании прописываются в:

• Трудовом договоре либо же контракте;
• Должностной инструкции;
• В рабочих соглашениях с каждым штатным работником, так как начальник выступает в качестве работодателя от лица компании;
• В ряде локальных актов, к примеру, Уставе.

Также директор, как единоличный орган управления предприятием имеет право первой подписи на всех финансовых документах и остальной документации, от кадровой до распорядительной. И конечно он лично отвечает за все процессы, которые происходят во вверенном ему учреждении, от техники безопасности и выдачи средств индивидуальной защиты, до соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

При этом, несмотря на руководящую должность и большую ответственность, начальник с точки зрения закона является таким же штатным работником, поэтому на него распространяются нормы ТК РФ, в том числе и право на отдых. То есть в графике очередности отпусков данные директора, а также период его отдыха утверждается наряду с иными служащими. Более того, процедура оформления ежегодного отпуска для директора применяется та же, что и в отношении иных сотрудников, а именно издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Однако, ввиду того, что компания не может оставаться без руководителя на период его отдыха, распорядительный акт на начальника, ушедшего в отпуск оформляется не по стандартной форме, а с включением дополнительных данных. Так, помимо периода отдыха, а также даты начала отпуска приказ должен в себе содержать:

1. Подпункт о возложении обязанностей руководителя на иное лицо;
2. Конкретизацию полномочий лица, заменяющего директора;
3. Форму оплаты и размер доплаты за исполнение дополнительных обязанностей.

При этом каждое из вышеуказанных условий также имеет свои особенности, которые напрямую зависят от специфики компании, количества штатных работников и их должностных инструкций.

Выбор уполномоченного лица

В большинстве случаев в штате практически всех учреждений предусмотрена должность заместителя, который наряду со своими обязанностями имеет право заменять руководителя в случае его отсутствия. В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.

При этом даже при наличии нескольких замов, обязательство в осуществлении общего руководства возлагаются только на одного из них, но обязанности других заместителей в течение месяца отсутствия директора могут быть расширены. К примеру, финансовый директор имеет возможность получить право подписывать все финансовые документы, а не только часть из них.

Следует помнить о том, что директор не может вменить выполнение своих обязанностей на время отсутствия любому лицу из компании. Ведь даже являясь единоличным органом управления он отвечает перед учредителями за обоснованность своих решений и надлежащее управление вверенной ему компанией.

Полномочия лица, исполняющего обязанности директора

По общему правилу директор осуществляет общее руководство и контролирует все процессы, линейные начальники отвечают только за отдельный сегмент хозяйственной деятельности компании. В случае, оформления отпуска руководителю, он вправе перераспределить свои обязанности на нескольких сотрудников одновременно. Однако ввиду того, что последнее слово должно быть только за одним, во избежание споров, в приказе необходимо отразить, кто же из, так называемых замов «остается за главного».

При этом при создании приказа о возложении важно учитывать еще один фактор. При приеме на работу заместителей, каждому из них вменяется определенный объем должностных обязанностей, которые прописываются в инструкции либо же трудовом договоре. Наряду с основным перечнем заданий в ту же инструкцию может быть включен отдельный пункт, а именно обязательство по замещению руководителя на период его отсутствия и список дополнительных обязанностей.

Если же условия о замене директора в инструкции замов не прописано, перечень полномочий отражается в приказе на отпуск. В случае если инструкция заместителя все же содержит обязанность по замене директора в распорядительном акте приводиться только ссылка на инструкцию. Хотя допускается и расширение полномочий замдиректора при особых обстоятельствах, если того требуют ситуация.

Размер доплаты

В период временного исполнения обязанностей директора заместитель может быть освобожден от своих обязанностей полностью либо же возлагать на себя полномочия директора без освобождения от своей основной функции.

То есть в течение месяца, тот же зам может быть занят в порядке замещения либо же совмещения, о чем в приказе необходимо указать в обязательном порядке.

Однако форма выполнения дополнительных обязанностей не отменяет правило о дополнительном вознаграждении. Так в ст. 60.2 ТК РФ указано, что при совмещении двух должностей в период замены временно отсутствующего с работника либо же расширении зоны обслуживания полагается доплата, определяемая в соответствии с нормами ст. 151 ТК РФ.

В свою очередь в ст.151 ТК РФ указано, что размер доплаты устанавливается исходя из порученного объема работы и по соглашению сторон. Более того, конкретная сумма либо же процентное соотношение может быть прописано в локальных актах компании, допустим, в том же Положении о заработной плате либо же коллективном договоре. В ряде случаев сумма отражается в трудовом договоре, если в нем прописано условие о замене директора изначально.

Если же заместитель будет исполнять обязанности директора в порядке замещения, то есть с освобождением от своих обязанностей, в приказе о замещении прописывается фраза: с оплатой в размере разницы в окладах. Ведь временный директор исполняет полный спектр обязательств руководителя, значит, и оплата за его работу должна быть не меньше, чем у главного шефа. Данная норма прописана в ст.22 ТК РФ, которая обеспечивать равную оплату за равноценный труд.

Интересен тот факт, что существует ряд разъяснений, которые не предполагают доплату заместителю за исполнение обязанностей директора на время его отсутствия, если функция замещения на время отсутствия изначально прописана в трудовом договоре, о чем сказано в разъяснениях Госкомтруда СССР №30/39 и Письме Минздравсоцразвития РФ №22-2-897. Ведь считается, что оплата труда заместителя изначально включает доплату за исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия во всех возможных ситуациях, от отпуска до больничного и командировки.

Но Верховный суд РФ в определении КАС №03-25 указал, что оклад заместителя устанавливается на 10-20% ниже, согласно рекомендациям, отраженным в ЕТКС. А так как круг обязанностей, а также нагрузка и сложность работы увеличивается в период замещения руководителя нормы ст. 151 ТК РФ о доплате должны исполняться неукоснительно.

Кто имеет право составлять документ

Внутренние приказы компании относятся к распорядительной документации, которой регулируются ряд хозяйственных вопросов, включая и кадровое делопроизводство. При этом, несмотря на разнообразие производственных процессов, приказы могут издавать не все отделы и даже не все сотрудники.

Так, именно оформлением приказов об отпуске занимается отдел по персоналу либо же, при маленьком штате, инспектор отдела кадров. Они действуют на основании должностной инструкции либо положения об отделе и уполномочены на подобные действия.

Иные сотрудники не имеют права оформлять приказ независимо от занимаемой должности, но могут участвовать в разработке распорядительного акта либо же его согласовании. В частности, может быть привлечен главный бухгалтер для определения полномочий будущего И.О. в финансовых вопросах, начальник отдела по персоналу и юрист, а также ряд иных специалистов при разработке перечня обязанностей.

Если при подготовке приказа привлекается несколько лиц, на обратной стороне документа печатается таблица, в которой указываются данные всех сотрудников и их подписи. Но таблица обязательна только в том случае, если утверждена в качестве атрибута бланка Инструкцией по делопроизводству предприятия. Если правила по делопроизводству и утверждению персональных бланков в компании не разработаны, используются нормы Постановления Госкомстата РФ №1, которыми таблица не предусмотрена.

Содержание приказа

Оформление распорядительной документации, влечет за собой определенные юридические последствия, будь то установление доплаты либо же предоставление отпуска. При этом во избежание формального подхода к предоставлению установленных законом гарантий и отражению всех необходимых данных в 2004 году было введено в действие Постановление Госкомстата РФ №1, коим утверждались формуляры приказов по кадровому делопроизводству, включая и бланк приказа на отпуск – Форма №Т-6.

Однако в 2013 году в указанный акт были внесены изменения. С января бланки, утвержденные Постановлением, носят только рекомендательный характер, поэтому можно использовать формуляры, которые разработаны в компании. Если же отдел по персоналу все же использует бланк Т-6, при оформлении отпуска директора создается два приказа одновременно.

В первом приказе прописываются:

• Фамилия, имя отчество отпускника;
• Должность;
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Вид отпуска, основной или дополнительный;
• Даты начала и окончания отдыха;
• Количество дней;
• Основания предоставления отпуска, то есть заявление либо же уведомление об отпуске.

Во втором приказе указывается:

1. Данные лица, на которые возлагаются исполнение обязанностей директора;
2. Прописываются его полномочия, к примеру, представлять интересы компании, иметь право второй подписи на финансовых документах;
3. Описывается круг обязанностей либо делается ссылка на должностную инструкцию;
4. Отражаются условия, а именно совмещение либо же замещение;
5. Оговаривается размер доплаты;
6. Указывается период исполнения обязанностей руководителя;
7. Прописывается фраза о согласии сотрудник исполнять обязанности И. О. директора.

Если бланк Т-6 отделом кадров не используется, создается один приказ, в котором прописываются все вышеописанные аспекты. В конце приказа обязательно включается графа об ознакомлении сотрудников с распорядительным актом.

Образец документа

Нюансы оформления

Приказ на отпуск, являясь распорядительным документом предприятия, и оформляется с соблюдением ряда правил кадрового делопроизводства. В частности:

1. Документ регистрируют в журнале приказов по личному составу, и в специальной графе проставляют номер;
2. Приказ оформляется в печатном виде и обязательно распечатывается, потому что с формуляром ознакамливаются и подтверждают согласие «живой» подписью.
3. Акт распечатывается как минимум в 2-х экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию для расчета отпускных.
4. Сведения о времени отпуска вносятся в личную карточку директора, где номер приказа и дата его создания также указывается.

Папка с приказами по личному составу формируется только из оригиналов ввиду того, что документация данного вида храниться не менее 75 лет, так как используется при подсчете совокупного стажа. Также оригинал приказа подается и в бухгалтерию в связи с тем, что финансовые начисления по копиям не производятся. В остальных случаях допускается использование копий.

Оформляется приказ об отпуске датой, которая указана в заявлении либо же в уведомлении о предоставлении отдыха во исполнение ст.123 ТК РФ. Однако, законом не запрещено издавать приказ и позже на несколько дней учитывая, что и заявление, и уведомление составляются за две недели до отпуска.

Приказ об отпуске директора имеет массу нюансов, поэтому подходить к формированию документа формально не стоит. Ведь если в приказе не переданы все полномочия полностью и произойдет авария, к ответственности могут привлечь и отпускника, и его заместителя. Также возможны последствия признания ряда сделок недействительными, учитывая, что представлять интересы компании тот же зам может только при письменном вменении подобных полномочий.

Образец приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска — ЫАНИНО-1

Требуется составить приказ на временное исполнение обязанностей, чтобы обеспечить . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Новая налоговая накладная образец

Отмеченные документы, совместно с актом, работают причиной для принятия решения о дисциплинарном взыскании. Намечает и осуществляет учебный процесс в соответствии с образовательной програмкой образовательного учреждения, разрабатывает рабочую програмку по предмету, курсу на основе примерных главных общеобразовательных программ и обеспечивает ее выполнение, организуя и поддерживая многообразные виды работы обучающихся, ориентируясь на личность обучающегося, становление его мотивировки, познавательных интересов, возможностей, организует самостоятельную работа обучающихся, в том количестве исследовательскую, продает проблематичное изучение, исполняет взаимосвязь преподавания по предмету (курсу, програмке) с практикой, обговаривает с обучающимися важные действия наши времена.

Правомерно ли неимение указа? На основании чего же в таком случает заместитель начальника обязан подписывать экономические документы и договора? Спасибо! Здрасти! Коль скоро на этого заместителя оформлено в установленном порядке право 1 подписи, то он может подписывать документы организации, в том количестве экономические, но своей подписью (зам. Скачать (doc) Указ о предоставлении отпуска труженику по форме N Т-6 используется для дизайна и учета отпусков, предоставляемых труженику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным уговором, локальными нормативными актами организации, трудовым уговором (договором): договор передержки кошки. На работу в выходные дни указ о временном выполнении прямых обязанностей управляющего обыкновенно не издается. Организует самостоятельную работа обучающихся (учеников, ребят), в том количестве исследовательскую, включает в учебный процесс проблематичное изучение, помогает обеспечиванию взаимосвязи изучения с практикой.

Личные сроки выполнения указываются творцом Указа в его тексте либо инсталлируются Управляющим (его заместителем) компании. В связи с отсутствием взыскательно регламентированной формы указа об исполнении прямых обязанностей по должности пока что недостающего работника, указ об этом издается в принятой на предприятии форме. Исследует возрастные и психологические необыкновенности, интересы и потребности обучающихся, питомцев, ребят в учреждениях (организациях) и по месту жительства, делает условия для их реализации в различных обликах творческой работы, используя прогрессивные образовательные технологии, включая информационные, а также цифровые образовательные ресурсы

Требуется составить приказ на временное исполнение обязанностей, чтобы обеспечить . . .

Приказ о возложении обязанностей на время

Должностное лицо, готовящее проект Приказа, согласует его с: Такое согласование оформляется в виде проставления реквизита «виза» в строго определенном месте Общего бланка или стандартного листа, на котором оформлен проект Приказа (далее «на Бланке Приказа»). В пределах своих полномочий распоряжается бюджетными средствами, обеспечивает результативность и эффективность их использования. После указания Руководителя (его заместителя) предприятия о постановке Приказа на контроль, специалист службы ДОУ проставляет реквизит «отметка о контроле» на левом поле Приказа напротив реквизита «заголовок к тексту» (реже — напротив контролируемых пунктов данного Приказа). Скачать (doc) Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет: резюме образец таможенный декларант скачать. В связи с отсутствием в приказе по личному составу констатирующий части, из распорядительной выписывается нужный пункт. Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работникам под расписку образец приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска .

Если работник попал в аварию или в огромную пробку, он может обратиться в ГИБДД с просьбой предоставить справку, что такого-то числа в такое-то время и в таком-то месте произошла авария, пробка или перекрыли дорогу. Доброго времени суток! Как правильно прописать при отсутствии заместителя, текущую работу (составление справок, ответов, отчетов) по ГО и ЧС ведет простой работник без несения какой либо ответственности Здравствуйте! Если Вы имеете в виду приказ, то в распорядительной части надо написать: «Возложить обязанности по ведению документации по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям на (должность, ФИО)». Надо просто сделать приказ на одного сотрудника о лишении (увеличении) надбавки на конкретный срок. Распорядительную часть текста Приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. Но если сотрудник уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины, в приказе об увольнении все выговоры упоминаются, и этот приказ приводится в трудовой книжке. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку. Хотел бы узнать можно ли возложить мои обязанности на бухгалтера 1 категории у которой зарплата та же самая как и у меня? (Она хорошо знает работу отдела кадров) и кроме приказа о возложении обязанностей еще что-нибудь нужно составить например как приема передачи документов ей или как? Спасибо заранее Здравствуйте! Вопрос о возложении обязанностей на время отпуска основного работника должен решать руководитель организации исходя из опыта работы и квалификации сотрудников

Образец приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска – Поиск по разделу финансы ru образец приказа

Подготовку и оформление проектов Приказов проводят должностные лица — Руководители подразделений (специалисты) по поручению Руководителя предприятия образец приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска . Руководитель (заведующий, начальник, директор, управляющий) структурного подразделения Руководит деятельностью структурного подразделения образовательного учреждения: учебно-консультационным пунктом, отделением, отделом, секцией, лабораторией, кабинетом, учебной или учебно-производственной мастерской, интернатом при школе, общежитием, учебным хозяйством, производственной практикой и другими структурными подразделениями (далее — структурное подразделение). За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ). Участвует в деятельности педагогического и иных советов образовательного учреждения, а также в деятельности методических объединений и других формах методической работы.

• Требуется составить приказ на временное исполнение обязанностей, чтобы обеспечить . . .
• Вопрос от Больных Г. О.
• Коррупция: причины, экономические последствия и влияние на развитие общества Степень . . .
• Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации.

Высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилям обучения, и стаж работы не менее 2 лет или среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилям обучения, и стаж работы не менее 5 лет. Обеспечивает установление заработной платы работников образовательного учреждения, в том числе стимулирующей части (надбавок, доплат к окладам (должностным окладам) ставкам заработной платы работников) выплату в полном размере причитающейся работникам заработной платы в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами. Здравствуйте! Нормативными документами это не регламентировано, однако на практике оформляется так в связи с тем, что приказ на замещение руководителя является основанием для оформления права первой подписи. Кроме этого, специалисты службы ДОУ делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках). Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом образовательных учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности

1kadry ru – вам нравится у нас образец приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска

Образец приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска: Оценка: 66 / 100 Всего: 8 оценок.

Приказ на время отсутствия директора возложить обязанности — LawsExp.

com

Содержание статьи

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

• полное наименование компании;
• название бумаги;
• дата и место составления и издания приказа;
• присвоенный порядковый номер документа;
• должность и ФИО заместителя;
• период временного исполнения трудовых полномочий;
• перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
• условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
• ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
• ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

Полезное видео

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Статьи по теме

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Скачать документы из статьи:

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

• название приказа, дату составления и номер;
• какая должность замещается;
• кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
• полагается заместителю доплата или нет;
• на какой срок назначается заместитель;
• что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
• основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

• перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
• возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
• принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

• основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
• предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
• в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а. Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

• наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес фирмы, номер и дата составления документа;
• ФИО и должность замещающего сотрудника;
• должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
• основные обязанности, которые придется исполнять;
• срок замещения;
• документ-основание для издания приказа;
• доплата либо отсутствие таковой;
• подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

• Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
• Подписание всех финансовых, организационных документов.
• Управление персоналом организации.
• Организация и проведение деловых переговоров.
• Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

• Полное наименование организации.
• Номер, дату создания, место создания.
• Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
• Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
• Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
• Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.

Как его написать

Составить может один из:

• секретарь;
• юрисконсульт;
• отдел кадров;
• помощник директора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Приказ должен содержать:

• порядковый номер;
• город, где расположено предприятие;
• дата оформления;
• наименование организации;
• основание;
• период, в течение которого доверенное лицо будет выполнять действия директора;
• полный список возлагаемых функций;
• сведения о сохранении имеющихся у подменяющего лица непосредственных обязанностей;
• сведения о наделении заместителя права подписи;
• порядок компенсации увеличения выполняемой работы;
• перечень приложений при их наличии.

Основание может содержать данные:

• продолжение бесперебойного функционирования предприятия в отсутствие директора;
• необходимость осуществлять руководство во время отпуска;
• отсылки на соответствующие статьи Трудового кодекса или прочих законодательных актов.

При оформлении следует учитывать такие моменты:

1. Подпись начальника обязательна, а печать организации – нет, поскольку юридические лица освобождены от необходимости заверять свои документы штемпельными изделиями с 2016-го года.
2. Издается в единственном экземпляре, однако можно сделать копии для бухгалтерии или отдела кадров.
3. Подписанный приказ регистрируется в специальном журнале учета, куда записывается вся внутренняя корреспонденция.
4. Бумага хранится в папке вместе с прочей распорядительной документацией, а по истечении его актуальности передается в архивный отдел, где он остается в течение всего срока хранения.

Образец приведён ниже:

Образец о возложении обязанностей директора школы:

Кто имеет право на исполнение функций руководителя

Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

• пользуется доверием начальника;
• обладает подходящими знаниями и умениями для управления предприятием;
• согласен временно подменить;
• уровень его образования соответствует необходимому для такой должности.

Обычно обязанности выполняет:

• непосредственный заместитель;
• руководитель среднего звена;
• главный бухгалтер или инженер.

Всего предполагаются три способа:

1. Если предприятие крупное, в его структуре предусмотрена такая должность, как заместитель руководителя. В трудовом договоре этого сотрудника изначально прописана такая обязанность. Однако рекомендуется оформить и доверенность, и приказ, причем оформляются эти документы однократно и охватывают все случаи, когда начальника нет на рабочем месте:
2. во время отпуска;
3. больничного;
4. командировки;
5. длительного отсутствия по иным причинам.
6. Если фирма небольшая, обычно в числе ее персонала нет заместителя.
7. От лица руководителя, пока он отсутствует, выступает работник на основе временного перевода. Такие отношения описывает статья 72.2, допуская перевод как с соглашением, так и без него.
8. Привлекается человек, не входящий в состав персонала, по срочному контракту. Такой способ применим в случае длительного отпуска, например, по уходу за ребенком.

Ограничения при совмещении должностей

Коллега не может исполнять такие обязанности, если:

• не обладает надлежащими знаниями и опытом;
• не пользуется безоговорочным доверием со стороны руководителя;
• ответил отказом на предложение;
• его квалификация не соответствует требованиям должности.

Нужно ли согласие от сотрудника на временное замещение

Это обязательное условие, если работник будет исполнять функции директора по принципу совмещения.

Необходимые документы:

Название	Назначение
письменное согласие	коллега подтверждает своё желание на подмену
дополнительное соглашение	прописывается размер доплаты
приказ	возлагаются обязанности на период отсутствия директора
доверенность	подтверждает передачу полномочий

Только в исключительных случаях, которые описывает Статья 72.2 ТК РФ, возможна эта процедура даже с его нежеланием при:

• техногенных катастрофах;
• природных;
• несчастном случае на производстве;
• прочих ситуациях, которые ставят под угрозу жизнь и благополучие населения.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Процесс подразумевает такие этапы:

• директор служебной запиской заранее предупреждает выбранного человека о предстоящем возложении полномочий;
• сотрудник отвечает согласием;
• оформляется соответствующий приказ;
• он подписывается руководителем и ответственным работником;
• подшивается в папку к остальным подобным документам;
• с указанной даты коллега начинает временно исполнять новые обязанности до возвращения директора.

Заявление

При составлении нужно учитывать следующие правила:

1. Поскольку на законодательном уровне не предусмотрена унифицированная форма, допускается свободная, излагающая все необходимые моменты.
2. Может быть написано от руки, или распечатано на принтере, или заполнено на бланке предприятия.
3. Составляется в 2 экземплярах, один из которых с отметкой о приемке руководителя, остается на руках у сотрудника, а другой хранится в офисе.
4. Нужно подписать работником и директором. Без этих подписей считается недействительным.

Заявление содержит такие компоненты:

• имя руководителя, которому адресован документ;
• наименование компании;
• должность и полное имя автора;
• причина;
• срок, в течение которого планируется совмещение;
• дата написания;
• подпись сотрудника.

За составлением и одобрением идут следующие этапы:

• работник и руководитель составляют дополнительное соглашение;
• оформляется назначение на совмещение или перевод.

Доплата

Если сотрудник выполняет функции на основе совмещения должностей, согласно статье 60.2 Трудового кодекса ему полагается дополнительная оплата.

Подтверждается заключением дополнительного соглашения, где указываются следующие данные:

• длительность;
• содержание новых обязанностей;
• их объём;
• сумма доплаты.

Размер устанавливается соглашением сторон, при котором учитываются содержание и объём временно возложенных функций.

Обычно устанавливается сумма зарплаты руководителя.

Так, штатный заместитель получает компенсацию за подмену с выплатой разницы в окладах, которая прибавляется к его собственной зарплате.

Видео: Замещение на период отпуска.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Возложение обязанностей на период отпуска директора

Передача полномочий, включая право подписи на время отпуска директора, – это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Она может выполняться несколькими способами. Как правильно оформить возложение обязанностей на период отпуска директора, мы рассмотрим в данной статье.

Передача по доверенности

Одним из способов передачи обязанностей на время отпуска руководителя является оформление доверенности. Доверенность дает полное право должностному лицу, замещающему главу организации, осуществлять общее руководство ее текущей деятельностью, подписывать различные документы, касающиеся функционирования, включая трудовые договоры с новыми сотрудниками, партнерами по бизнесу, налоговую и бухгалтерскую отчетность. Доверенность обеспечивает также право представления интересов организации или учреждения во взаимодействиях с другими субъектами гражданских и хозяйственных правоотношений, судебных инстанциях и госорганах.

В зависимости от конкретных условий, доверенность может быть оформлена на полную передачу полномочий или только на часть их, например, внутренних.

Доверенность оформляется от имени юрлица и подписывается руководителем, который передает свои полномочия. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ, в таком документе не предусматривается обязательное проставление печати организации.

Если же планируется, что замещение должности будет сопряжено с представлением интересов компании в судебных органах, то печать на доверенности необходимо ставить (ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность должна оформляться на фирменном бланке организации и содержать следующие позиции:

• Дата выдачи.
• Время действия документа.
• Наименование должности лица, выдавшего документ.
• Наименование должности лица, на которое возлагается исполнение полномочий и которому данная доверенность выдана.
• Фамилии и инициалы лиц, передающих полномочия.
• Подпись доверителя.

При передаче полномочий по доверенности рекомендуется точно и конкретно указывать те учреждения и организации, в которых принимающее обязанности лицо будет иметь право представлять интересы компании.

Образец доверенности вы можете посмотреть здесь.

Способы замещения должности

Еще одним способом передачи полномочий в случае ухода директора организации в отпуск является замещение должности. Эта процедура оформляется документально и сопровождается изданием соответствующих документов.

При наличии у руководителя штатного заместителя, у которого в должностной инструкции указано конкретно, что на время отпуска руководителя на него возлагаются обязанности по исполнению обязанностей директора, приказ не издается.

Если руководитель уходит в отпуск и передает свои полномочия иному сотруднику организации на правах совмещения обязанностей, то в этом случае требуется письменное согласие работника (ст. 60.2 ТК РФ). При этом исполнение обязанностей оплачивается дополнительно в соответствии с количеством отработанного времени. Замещение может оформляться путем заключения допсоглашения, в котором и будут прописаны срок, объем и содержание работы, а также величина дополнительной оплаты.

Кроме совмещения, отечественное законодательство предусматривает и такую форму исполнения обязанностей руководителя на период его отпуска, как совместительство – исполнение обязанностей в свободное время от своей непосредственной работы, предусмотренной трудовым договором (ст. 60.1 ТК РФ).

Замещение директора на время отпуска можно осуществить путем временного перевода другого сотрудника на должность руководителя организации. Такая процедура предусматривает ограничение по времени (до 1 года) и обязательное соглашение сторон (ст. 72.2 ТК РФ). После подписания допсоглашения на сотрудника, переведенного на должность директора, оформляется доверенность. При реализации такого способа замещения следует учитывать, что если по окончании срока перевода сотрудник продолжает исполнять обязанности директора, а прежняя работа ему не будет предоставлена, то данный перевод приобретает силу постоянного.

Замещение должности руководителя можно оформить путем найма нового сотрудника, работающего по срочному трудовому договору. Этот метод целесообразен только в тех случаях, когда речь идет о длительных отпусках. При этом составлять и оформлять какие-либо иные документы для такого работника не требуется, потому что он уже по определению принимается на должность руководителя.

Грамотное оформление передачи полномочий руководителей организаций и предприятий – весьма ответственная процедура, к которой следует подходить очень серьезно. Так как директор полностью ответственен перед действующим законодательством за деятельность вверенного ему предприятия, необходимо обеспечить юридически правильное сопровождение этой административной нормы.

менеджеров должны эффективно делегировать полномочия для развития сотрудников.

менеджеры должны выполнить некоторые задачи, но их основная задача – убедиться, что другие выполняют то, что им поручено, для выполнения миссии и целей организации. Эффективные менеджеры знают, какие обязанности делегировать, чтобы дать себе время на планирование, сотрудничество с другими в организации и мониторинг производительности своих сотрудников, обеспечивая им адекватную обратную связь и возможности для развития.

Часто менеджеры думают, что они делегируют полномочия, когда назначают задачи сотрудникам. Иногда это просто сбрасывание на людей. Настоящее делегирование – это возложение ответственности за результаты вместе с полномочиями делать то, что необходимо для достижения желаемых результатов.

Почему это не выполняется в большинстве организаций? Основным фактором является неспособность организаций гарантировать, что руководители и менеджеры знают, как эффективно делегировать полномочия. Многие менеджеры никогда не проходили обучение делегированию.

Другие причины, по которым менеджеры не делегируют столько полномочий, сколько могли, включают:

• Убеждение, что сотрудники не могут выполнять работу так же хорошо, как руководитель.
• Убеждение, что на выполнение работы уходит меньше времени, чем на делегирование ответственности.
• Недоверие к мотивации сотрудников и их приверженности качеству.
• Необходимость сделать себя незаменимым.
• Удовольствие от работы самому.
• Вина, связанная с тем, что больше работает перегруженный персонал.

Некоторые причины отказа от делегирования законны. Например, если организация недоукомплектована персоналом или у менеджеров нет подчиненных, очевидно, что очень сложно делегировать обязанности. Однако большинство таких аргументов не выдерживают рационального анализа. Менеджерам необходимо делегировать полномочия, потому что они не должны выполнять всю работу самостоятельно. Им необходимо обсудить цели с другими менеджерами; план возможных изменений экономических условий, факторов конкуренции и тому подобное; и общаться с другими менеджерами о том, как улучшить операции и разработать новые стратегии.Кроме того, менеджеры должны уделять время собственному развитию посредством обучения и использования технологий и других инноваций, имеющих отношение к их отрасли и их организации.

Менеджеры несут ответственность за развитие своих сотрудников, чтобы они были хорошо обучены, за определение будущих лидеров и за подготовку своего собственного преемника, когда они продвигаются по службе или переходят в другие организации. Делегирование ответственности – это убедительное заявление сотрудникам о том, насколько им доверяют, насколько компетентными и ценными они считаются для компании.

Дюжина делегата: контрольный список для подготовки

1. Сохраняйте позицию делегации. Часто задавайте себе вопрос: «Кто еще мог это сделать?» Ставьте под сомнение каждую задачу, особенно ту, которую вы выполняли годами.
2. Определите желаемый результат. Спросите: «Какого результата я хочу достичь?» Научитесь распределять ответственность за достижение результатов, а не разгружать задачи.
3. Выберите человека. Выбирая, кому что-то делегировать, учитывайте несколько критериев.Некоторые моменты, которые следует учитывать: у кого есть опыт и навыки? (Будьте осторожны, чтобы не перегружать этого человека.) Кому нужно научиться справляться с этой ответственностью? У кого есть время взять на себя эту ответственность? Кто хотел бы иметь такую ​​возможность?
4. Получите мнение других. Спросите, что нужно изменить, кого привлечь и как определить результаты. Проконсультируйтесь со своей командой, другими менеджерами, которые взаимодействуют с командой, своим начальником и клиентами.
   
5. Назначьте ответственность и определите временные факторы.Какой крайний срок? Когда вам понадобятся отчеты о проделанной работе?
   
6. Обеспечение обучения и рекомендаций. Нужно ли этому человеку пройти обучение, прежде чем взять на себя эту ответственность? Какое руководство им понадобится для достижения успеха? Не забудьте предоставить им свободу для независимого мышления.
   
7. Определите уровень полномочий. Какая мощность им понадобится? Какая сила? Кому еще нужно знать, что этот человек имеет право действовать? Обязательно сообщите об этом, чтобы заверить сотрудника в сотрудничестве.
   
8. Согласитесь с процессом контроля. Какие виды контроля необходимы? Как можно почувствовать контроль и при этом дать сотрудникам возможность действовать независимо?
   
9. Наблюдать за прогрессом. Обращайте внимание и сохраняйте контроль над ситуацией. Менеджеры по-прежнему несут ответственность за успех или неудачу этого человека и за достижение желаемых результатов.
   
10. Оставить отзыв. Оставайтесь на связи, давая положительное подкрепление и тренируя, когда это необходимо.
    
11. Определите извлеченные уроки.Чему научился сотрудник? Что ты узнал? Часто человек, на который возложена новая ответственность, находит более эффективные способы выполнения работы, и такие улучшения необходимо идентифицировать, задокументировать и распространять.
    
12. Оцените производительность. Дайте человеку полезный отзыв. Что у них хорошо получалось? Где их можно улучшить? Как можно улучшить результаты? Как менеджер может лучше помочь им добиться успеха?
    

Делегирование связи

После того, как менеджеры подготовятся к делегированию определенных обязанностей, следующим шагом будет общение с человеком или лицом, выбранным для выполнения вновь назначенных обязанностей.Ниже приводится четырехэтапный процесс коммуникации, который может помочь обеспечить успешное делегирование.

Встречайтесь лицом к лицу без цейтнота. Это очень важное общение, и личное общение – это подход, который, скорее всего, даст понять, что это обсуждение важно. Примите меры, чтобы вас не отвлекали. Объясните, почему человек был выбран для выполнения задания и каких результатов необходимо достичь. Помните, что вы возлагаете ответственность за достижение результатов, а не только за выполнение задач.Поощряйте другого задавать вопросы. Это должен быть диалог, а не монолог. Обязательно договоритесь о сроках и процессе контроля к концу обсуждения.

Подтвердите понимание и приверженность сотрудников. Это обычная ошибка в обсуждениях делегирования. Для менеджеров очень важно подтвердить, что те, кому они делегировали ответственность, поняли то, что им нужно знать; попросите их повторить сказанное. Спрашивая: «Вы понимаете?» почти всегда вызывает ответы «да» или «я так думаю», даже если сотрудник полностью сбит с толку.Однако не воспринимайте их как тестирование. Вместо этого скажите: «Я хочу быть уверенным, что передал то, что намеревался сообщить. Не могли бы вы рассказать мне, что вы уже слышали? » Это говорит о том, что вы хотите быть уверенными в том, что общались, не предлагая ничего негативного в отношении слушательских способностей другого человека.

Определите уровень полномочий сотрудника. Какая сила понадобится человеку для достижения результатов? Сообщите всем, кому еще нужно знать, что вы делегировали эту ответственность, чтобы обеспечить их сотрудничество с сотрудником.

Последующие действия и, при необходимости, обучение и рекомендации. Не бросай человека. Вы делегируете, а не отказываетесь от престола. Будьте готовы задать вопросы и помочь преодолеть сопротивление других. Но помните, что нельзя оглядываться через плечи тех, кому вы делегировали ответственность. Вместо этого предоставьте обратную связь, чтобы закрепить то, что было сделано хорошо, и помочь им учиться, когда они совершают ошибки или сталкиваются с проблемами, требующими обучения. Отметьте календарь для дат контрольных точек и обновлений о прогрессе.

Сэм Р. Ллойд – президент обучающей компании SuccessSystems, Inc. и автор книги Accountability: Managing for Maximum Results (Course Technology (Thomson, 2002).

Адаптировано с разрешения SuccessSystems, Inc. © 2012. SuccessSystems, Inc. Все права защищены.

Безопасность | Glassdoor

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек.Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 662253162f4a7c17.

Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Рабочие часы и графики различаются по всему колледжу, в зависимости от услуг, предоставляемых в каждом районе.В рамках вашей ориентации вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к графику работы.

Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерывов, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с производственными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение расписания, необходимость сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли лично договориться о соблюдении новых требований к расписанию.Рабочие требования отдела должны быть в первую очередь рассмотрены при установлении графиков работы и необходимости сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители будут учитывать и личные потребности персонала при принятии таких решений.

Сотрудники Swarthmore работают по разному графику, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел устанавливает свое собственное расписание и сообщает персоналу, в какие дни вы должны работать.

Посещаемость

Ожидается и важно, чтобы вы постоянно обеспечивали постоянную посещаемость. Если имеющий на это право сотрудник должен отсутствовать по причинам, предусмотренным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), такое отсутствие может не учитываться при рассмотрении дисциплинарных мер из-за чрезмерного прогула.

верх

Звонок с опозданием или отсутствием

Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, как можно скорее позвоните своему руководителю.Это дает вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы собираетесь опоздать или отсутствовать. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственное исключение из этой политики – непредвиденные чрезвычайные ситуации.

Как сотрудник, вы обязаны напрямую связываться со своим руководителем.Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, если вы не можете сделать это самостоятельно по медицинским показаниям. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, если только это лицо официально не уполномочено вашим отделом принимать уведомления о звонках.

Если ваше отсутствие длится более одного дня, вы должны звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если вы заранее не договорились об альтернативных вариантах со своим руководителем.

Отсутствие уведомления вашего руководителя в соответствии с установленными политиками отдела, когда вы будете отсутствовать или опоздать, может привести к дисциплинарным взысканиям.

Если вы отсутствуете в течение трех рабочих дней подряд по расписанию без уведомления и получения одобрения от своего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с вашего последнего рабочего дня.

верх

Правила посещаемости отдела

Департаменты могут иметь правила, объясняющие ожидания относительно явки и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела.Частые случаи отсутствия на работе по причинам, отличным от указанных в FMLA, могут повлечь дисциплинарные взыскания, вплоть до возможного увольнения.

Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, часто просит уйти с работы пораньше или демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и / или пятницам) или имеет непропорциональную картину ” Запросы на экстренное “отсутствие” могут подлежать дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

верх

Медицинская документация

Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, вам может потребоваться предоставить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию, прежде чем вам будет выплачено время по болезни. Пожалуйста, уточняйте в своем отделе какие-либо правила, касающиеся медицинской документации, на время, пропущенное из-за болезни.

В медицинской документации должно быть конкретно указано, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного листа.При необходимости Колледж может потребовать второе медицинское заключение.

верх

Прием к врачу и стоматологу

По возможности, посещение врача и стоматолога должно быть запланировано для вас и вашей семьи вне вашего обычного рабочего графика. Если вам нужно пропустить работу на плановый прием к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

верх

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья

Отсутствия по причине серьезного состояния здоровья, будь то отсутствие постоянное или периодическое, могут покрываться FMLA.Краткосрочные отсутствия на работе по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение связок голеностопного сустава, обычно не считаются серьезным заболеванием и не подпадают под действие FMLA.

верх

Отсутствия по медицинским показаниям

Руководители

приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволив вам использовать накопленное время отпуска. Некоторые отсутствия на работе по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках.

Неявка из-за таких вещей, как тюремное заключение по обвинению в преступлении, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие в течение трех или более дней может привести к увольнению.

верх

Оставить рабочее место

После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, за исключением случаев, когда это санкционировано. Если вы вынуждены покинуть рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего начальника и не забудьте пропустить или записать время отсутствия в своем расписании.

Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешения покинуть рабочую зону, это может считаться несанкционированным отсутствием на рабочем месте и подлежит дисциплинарным взысканиям.Если вы покидаете свое рабочее место и не регистрируете надлежащим образом время отсутствия в своих учетных записях, это может представлять собой фальсификацию учетных записей и подлежит дисциплинарным взысканиям.

верх

Суровая погода или другие чрезвычайные ситуации

В качестве жилого кампуса Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальной погоды или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, необходимо предоставлять определенный уровень основных услуг независимо от обстоятельств.

При неблагоприятных погодных условиях или подобных обстоятельствах Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит мероприятия (см. Следующий раздел), ожидается, что все офисы и службы обслуживания останутся открытыми, имея по крайней мере основной штат. Однако в таких обстоятельствах надзорные органы могут выносить суждения о том, перевешивает ли присутствие конкретного человека соображения безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы.Если руководитель и сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, соглашаются с тем, что сотруднику не нужно явиться в университетский городок в тот же день, есть три варианта оплаты:

• работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
• при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
• при его наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, при отсутствии отпуска

Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск без сохранения заработной платы, не имеют права на административный отпуск.Сотрудники, решившие уйти досрочно до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

В редких случаях Колледж может быть благоразумным открыться поздно или официально отменить большинство общественных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях о решении будет объявлено в средствах массовой информации как о «позднем открытии» или «закрытии», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Уроки могут быть сессионными, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на день.

Ответственность за решение об официальном прекращении деятельности Колледжа (или об открытии с опозданием) лежит совместно с вице-президентом по кадрам и вице-президентом по помещениям и услугам. По возможности решение «закрыть» или «открыть поздно» будет приниматься не позднее 6:00 утра и сообщаться через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию Campus Emergency (610-328-8228), послушать KYW Radio (1060 утра; номер Свортмора – 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. Экологические службы имеют отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

Определение того, какие сотрудники должны явиться в университетский городок или остаться в нем, если деятельность официально отменена, будет зависеть от специфики обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники Службы технического обслуживания, наземного обслуживания, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг.Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явиться в университетский городок по мере необходимости. Ответственность за определение того, кто является важным в их штате, лежит на начальнике отдела вместе со своим вице-президентом. Для получения помощи в принятии такого решения можно проконсультироваться с отделом кадров.

Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять все необходимые меры для этого. Несообщение в установленный срок может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж будет прилагать усилия для облегчения работы и размещения такого необходимого персонала, который сочтет необходимым; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий.Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в университетском городке без согласия вашего руководителя; за это может быть применено дисциплинарное взыскание.

Если Колледж формально отменяет мероприятия для всей или любой части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала его рабочей смены, регулярно запланированные рабочие часы, пропущенные сотрудниками, не освобожденными от налога, будут оплачиваться как время «административного отпуска» в соответствие штатному расписанию каждого сотрудника.Такой оплачиваемый административный отпуск не засчитывается как отработанное время при расчете сверхурочных. Любое такое время должно указываться как «Отпуск администратора» в учетных записях не освобожденных сотрудников. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в отчетах о посещаемости отдела, но не нужно сообщать в ежемесячных отчетах об исключениях для платежной ведомости. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя предпочитают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

Сотрудникам, которые должны работать в тот день, когда Колледж официально отменил мероприятия, будет выплачиваться компенсация за все отработанное время в соответствии с действующей политикой оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который исчисляется с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск можно взять в течение того же периода оплаты, что и заработанный, или в следующий, либо сотрудник может получить административную оплату.Если сотрудник не может взять административный отпуск в течение того же периода оплаты труда или следующего периода, ему будет выплачена оплата за время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не засчитывается как отработанное время для расчета сверхурочных в течение взятой недели.

Никаких официальных корректировок в заработную плату освобожденного персонала за неполный рабочий день не производится, с учетом того, что любая пропущенная работа будет компенсирована в течение последующего графика этого сотрудника.Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, компенсационный отпуск или административную оплату.

верх

Доступ в офисы в нерабочее время

Как сообщество, мы поощряем участие в широком спектре мероприятий, которые Колледж может предложить вне обычных рабочих часов. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от уплаты налогов), должны заранее получить одобрение своего начальника, чтобы скорректировать свой график работы и работать сверхурочно.Сотрудникам, имеющим право на сверхурочную работу, должна выплачиваться плата за все отработанное время. Изменение рабочего графика без одобрения руководителя может быть основанием для дисциплинарных взысканий.

верх

Перерывы на обед

Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью от семи часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить график фактического времени и продолжительности периода приема пищи, исходя из потребностей отдела.

Во время перерыва на обед вас освобождают от всех обязанностей, и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место.Время, проведенное во время перерывов на еду, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которым их отдел требует участие в собраниях в обеденный период, должна быть выплачена компенсация за это время.

верх

Перерыв для кормящих матерей

Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенку все преимущества грудного вскармливания для здоровья.Колледж должен предоставить частное место для сцеживания молока, которое должно быть защищено от посторонних глаз и не подвергаться вторжению со стороны коллег и других лиц.

Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцеживать молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать обычное время, отведенное для ежедневных перерывов и обедов. Для не освобожденного сотрудника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

Колледж может предоставить личный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего места для кормящих матерей.Чтобы договориться о резервировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по доб. 5793.

Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

Swarthmore College – это гуманитарное учебное заведение с постоянным проживанием, которое ценит динамичное сообщество для обучения, жизни и работы. Для некоторых отделов включение удаленной и гибридной работы в операции отдела может быть эффективным и продуктивным инструментом для достижения целей и задач в соответствии с миссией Колледжа.Это также может быть способом решения общих задач колледжа, таких как наше стремление к устойчивому развитию. Таким образом, отделы могут рассматривать удаленную или гибридную работу, которая позволяет соответствующим сотрудникам эффективно выполнять свою работу. Удаленная или гибридная работа будет предоставляться отделам, когда это возможно, и, если необходимо, обеспечивает доступность услуг для членов сообщества в обычные часы работы.

Удаленная и гибридная работа должна обеспечить, а в некоторых случаях повысить эффективность и продуктивность отдела.Чтобы включить удаленную или гибридную работу в операции отделов, менеджеры отделов должны будут проконсультироваться с различными партнерами по университетскому городку и получить одобрение от сотрудника своего президента и отдела кадров. Эта политика распространяется на работу, выполняемую штатными сотрудниками. Не распространяется на:

• Временные или дежурные сотрудники
• Преподаватели и другие преподаватели

Мы продолжим уделять приоритетное внимание здоровью и безопасности наших студентов, преподавателей и сотрудников.

Если иное не одобрено Отделом кадров, удаленная и гибридная работа не меняет условий найма. Удаленная и гибридная работа будет разрешена по усмотрению Колледжа и может быть изменена или прекращена в любое время. Сотрудники должны оставаться доступными для работы на территории кампуса, встреч, мероприятий и т. Д., Как это определено руководителем.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

• Удаленный – работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом за пределами университетского городка с лишь случайными посещениями кампуса для ограниченных задач, таких как сбор припасов и почты или участие в отдельных личных встречах, выездных мероприятиях, тренинги и / или другие мероприятия и мероприятия, определенные руководителем.
• Гибрид – работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом в кампусе и удаленно.
• On-Campus – работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом на территории кампуса. Время от времени удаленная работа может быть разрешена с предварительного согласия руководителя.

Эта политика не распространяется на временные удаленные или гибридные рабочие места, которые существуют только в течение ограниченного периода времени менее двух недель.

ПРОЦЕДУРЫ

В соответствии с руководящими принципами колледжа, менеджеры, которые предпочитают включать регулярную и постоянную удаленную и гибридную работу для своего отдела, должны будут разработать план, в котором подробно описывается, как будет достигаться и поддерживаться эффективность работы.При разработке плана удаленной и гибридной работы руководителям рекомендуется пересмотреть свою миссию, цели и задачи институциональной эффективности. Ожидается, что менеджеры проконсультируются с различными партнерами кампуса, и их планы должны получить окончательное одобрение старшего персонала.

Для запроса разрешения на включение удаленной или гибридной работы в операции отдела:

• Проконсультируйтесь с сотрудником вашего президента, отделом кадров и другими партнерами кампуса :.
  • Изучите и соблюдайте настоящую Политику и Руководящие принципы
  • Заполните рабочий план для удаленной и гибридной работы.
• Руководитель отдела, а также пострадавший сотрудник должны заполнить следующие документы и предоставить их в отдел кадров с копиями руководителю и сотрудникам:

По любым вопросам, связанным со здоровьем и безопасностью на рабочем месте, обращайтесь к специалисту по охране окружающей среды и безопасности по адресу [email protected].

После того, как все документы будут заполнены, ваш план будет представлен сотруднику вашего президента для рассмотрения и утверждения после консультации с другими руководящими сотрудниками.

Менеджеры должны периодически оценивать успешность удаленных и гибридных операций и производительность сотрудников. При необходимости следует своевременно вносить изменения в план удаленной и гибридной работы по согласованию с отделом кадров и сотрудником вашего президента. Как минимум, проверка удаленных и гибридных операций должна проводиться ежегодно.

РЕСУРСЫ И УТВЕРЖДЕНИЕ

Human Resources может помочь руководителям в планировании удаленной и гибридной работы.Решения о пригодности удаленной или гибридной работы принимаются отделом и утверждаются региональным вице-президентом после консультации со старшим персоналом в свете Руководства по удаленной и гибридной работе.

Дополнительно:

• Предварительное разрешение удаленного или гибридного плана работы для любых сотрудников за пределами штата должно быть рассмотрено и одобрено отделом кадров (после рассмотрения и консультации с фондом заработной платы и офисом главного юрисконсульта). Удаленная работа из некоторых штатов может быть запрещена.Удаленная работа из других стран не допускается.
• Супервайзеры и менеджеры незамедлительно уведомят HR обо всех изменениях в расписании или удаленном рабочем месте.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЫ

Дистанционная и гибридная работа может быть отменена в любое время, если будет установлено, что она отвечает интересам факультета или колледжа. Периодический обзор настройки удаленной организации будет проводиться супервайзером.

КРИТЕРИИ ПРАВОМОЧНОСТИ

Сотрудники должны предъявить следующие документы, чтобы им было разрешено выполнять удаленную или гибридную работу:

• Поддерживает ожидаемое количество и качество работы при работе в удаленной или гибридной среде, как определено менеджером.
• Помогает отделению поддерживать высокое качество обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
• Поддерживает регулярные рабочие часы по расписанию и может быть полностью доступен в это время для посещения собраний и других функций отдела. Сотрудник может размещать графики удаленной работы и работы в кампусе в своей электронной почте и в других местах, которые его руководитель сочтет необходимыми.
• Сотрудники могут оставаться доступными для участия в работе на территории кампуса, собраниях, мероприятиях и других рабочих мероприятиях, определенных руководителем.

Как правило, запросы на удаленную работу не рассматриваются, если:

• Удаленная или гибридная работа неуместна в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.
• Работа требует физического присутствия сотрудника, иначе работа удаленно снизит эффективность или производительность колледжа или факультета.
• Обязанности сотрудника требуют частого надзора, руководства или участия со стороны других лиц, находящихся в университетском городке, или того, что сотрудник должен обеспечивать такой надзор за другими.
• Сотрудник подвергся дисциплинарным взысканиям в течение последнего года или продемонстрировал проблемы с посещаемостью.
• Сотрудник не может выполнять удаленную работу из утвержденного места. Удаленная работа из некоторых штатов запрещена. Удаленная работа из других стран не допускается.

Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры Колледжа, включая защиту и защиту любой конфиденциальной или ограниченной информации, с которой они работают.Несоблюдение нормальных рабочих требований может быть причиной дисциплинарных взысканий или увольнения.

ДОГОВОР ОБ УДАЛЕННОЙ И ГИБРИДНОЙ РАБОТЕ

Требуется согласие сотрудника, которое будет помещено в его личное дело. Соглашение может быть изменено или расторгнуто в любое время с соответствующим уведомлением. По мере того, как обстоятельства, потребности бизнеса и должностные требования меняются с течением времени, могут потребоваться корректировки и модификации. По мере возможности следует направлять уведомление как минимум за две недели до прекращения или изменения соглашения, за исключением экстренных случаев, когда от некоторых сотрудников может потребоваться удаленная работа по усмотрению Колледжа.Во всех случаях соглашения необходимо регулярно продлевать.

НЕОБХОДИМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Департаменты определят на основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, соответствующее оборудование, необходимое для каждой удаленной работы, в каждом конкретном случае. Сотрудники, работающие с дистанционным и смешанным режимом работы, должны поддерживать безопасную рабочую среду в соответствии с Контрольным списком безопасности колледжа. В гибридной рабочей среде сотрудникам будут выдаваться ноутбуки вместо настольных компьютеров, чтобы обеспечить портативность устройства.Все запросы на мебель для удаленных рабочих мест должны быть одобрены и выполнены через Отдел закупок.

Супервизор по согласованию с ITS оставляет за собой право принимать решения, относящиеся к соответствующему ИТ-оборудованию, и эти определения могут быть изменены в любое время. Оборудование, поставляемое Колледжем, должно использоваться только для целей Колледжа. Сотрудник, работающий удаленно, должен будет подтвердить инвентаризацию всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты этих предметов от повреждения или кражи.Колледж обеспечит обслуживание оборудования, предоставленного сотруднику. Сотрудникам не рекомендуется использовать личные компьютеры для выполнения работы. Колледж не несет ответственности за повреждение или ремонт личного оборудования. При отсутствии одобрения Колледжа все имущество Колледжа должно быть возвращено по окончании работы в Колледже.

ТЕХНОЛОГИИ И УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП К СЕТИ КОЛЛЕДЖЕЙ

Все удаленные и гибридные сотрудники должны ознакомиться с рекомендациями ITS по удаленной работе и соблюдать их.

ЗАПРОСЫ СОТРУДНИКА НА УДАЛЕННУЮ И ГИБРИДНУЮ РАБОТУ

Сотрудники, желающие запросить удаленную или гибридную работу, должны проконсультироваться с руководителем своего отдела, который определит, соответствует ли данная должность требованиям. Менеджер отдела должен следовать процедурам и руководствам данной политики, чтобы получить одобрение удаленной или смешанной работы со стороны сотрудника президента.

Запросы на предоставление медицинских услуг, требующих удаленной или совместной работы, должны быть рассмотрены и утверждены отделом кадров.Чтобы запросить медицинское обслуживание, свяжитесь с Терри Магуайр по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.

Какой объем отбора мощности следует предлагать? Может варьироваться в зависимости от отрасли

Оплачиваемый отпуск – одно из самых популярных преимуществ, которое может предложить бизнес. Независимо от того, являетесь ли вы крупным работодателем или небольшим семейным магазином, сотрудники ценят то, что их ценят за оплачиваемые выходные. Когда дело доходит до того, сколько свободного времени вы можете предложить на платной основе, количество дней может сильно варьироваться.Но большинство согласны с тем, что чем больше свободного времени вы можете предложить, тем более конкурентоспособным вы можете быть на рынке. Определение того, сколько отпусков вам следует предложить, может зависеть от множества факторов, но лучше начать с изучения среднего количества дней отпуска по отраслям.

Что в среднем?

По данным Бюро статистики труда, в среднем американские рабочие получают 10 дней оплачиваемого отпуска в год после того, как они отработали один год. Это время не включает больничные и праздничные дни.Хотя это число немного увеличивается или уменьшается, в зависимости от отрасли и региона, 10 – это в среднем по стране. Эти выходные, которые обычно считаются отпускными, обычно увеличиваются по мере повышения качества услуг сотрудника. В большинстве компаний каждые пять лет сотрудник может зарабатывать дополнительно 3-4 дня в год в зависимости от продолжительности жизни. Для большинства компаний, которые позволяют сотрудникам накапливать дополнительное время, существует ограничение на то, сколько они могут заработать за все время работы.

Должны ли работодатели давать отпуск?

Нет федеральных требований к работодателям предоставлять своим сотрудникам отпуск, но льгота пользуется огромной популярностью.Согласно исследованию, отпуск – вторая по популярности выгода для малого бизнеса. Номер один – это план медицинского обслуживания, спонсируемый работодателем. На сегодняшнем напряженном рынке соискателей время отпуска является преимуществом, которое многие предприятия, большие и малые, должны предлагать для поддержания уровня штата.

Существуют также различные законы штата и местные законы. Например, почти в половине штатов отпуск сотрудников является заработанным пособием: это означает, что, если они уходят из компании по какой-либо причине, им должны платить за любое неиспользованное время, которое они заработали.Убедитесь, что вы всегда проверяете местные правила, прежде чем разрабатывать свою политику отбора мощности.

PTO против отпускных

Важно понимать разницу между оплачиваемым отпуском и отпускными. PTO или оплачиваемый выходной – это всеобъемлющая категория, которая относится к любому времени, когда сотруднику платят, когда он не работает. Он может включать отпускные, время по болезни, отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком (если его оплачивает компания), личное время или время отпуска. Праздники, например, не считаются заработанными (или начисленными).Если сотрудник приступит к новой работе 21 декабря, вы, вероятно, дадите ему выходной 25-го числа, даже если он проработал всего 3 дня. Этот незаработанный оплачиваемый отпуск не начисляется, а присуждается. Таким образом, компания не обязана выплачивать компенсацию в случае увольнения сотрудника.

Какие отрасли промышленности дают больше всего отпускных дней в США?

Согласно одному исследованию, работники, которые ищут наибольшее количество отпусков в году, должны перейти в некоммерческий / фондовый сектор.Они возглавляют список в среднем 17,5 оплачиваемых дней отпуска в год. На втором месте госслужащие и военные – 17,3. Наименьшее место среди секторов занимали маркетинг / исследования рынка и связи с общественностью без выходных в год

Почему отпуск является таким важным преимуществом?

Отпуск не только является одним из наиболее востребованных преимуществ, которые может предложить компания, но и полезен для сотрудников и бизнеса. К сожалению, более 700 миллионов дней отпуска ежегодно остаются неиспользованными сотрудниками, а еще 200 с лишним миллионов фактически теряются сотрудниками.

Часто сотрудники опасаются, что использование заработанного отпуска заставит их казаться менее преданными своему работодателю. Некоторые беспокоятся о последствиях невыполнения своей рабочей нагрузки, в то время как другие выражают вину за то, что другие покрывают их долю. Для большинства сотрудников их компания не поощряет сотрудников использовать свое заработанное время, посылая неоднозначный сигнал: мы даем вам это свободное время, но не говорим вам использовать его. Это может вызвать стресс, когда приходит время подумать о том, чтобы взять отпуск или позволить ему потратиться зря.

Считается, что предоставление отпуска и поощрение сотрудников к его использованию способствует более здоровому рабочему месту. Дать сотрудникам немного времени для дозаправки – отличная защита от выгорания. Но есть и другие преимущества. Опросы показывают, что люди, которые работают в компании, которая поощряет использование отпуска, более довольны, чем те, чья компания молчит или неоднозначно относится к отпуску. Другое исследование показало, что 72% менеджеров считают, что проще попросить сотрудников выделить дополнительное время, когда это необходимо, если им предлагается взять отпуск.Большинство этих менеджеров считают, что сотрудники возвращаются из отпуска с большей сосредоточенностью и творчеством.

Как создать политику отпуска

Создание плана PTO может быть сложной задачей, но если у вас возникли трудности с приобретением или удержанием таланта, потому что у вас его нет, вам придется столкнуться с этой проблемой. Компании должны решить, сколько свободного времени они могут себе позволить: базовые показатели отрасли предлагают некоторые отправные точки. Рассматривая оплачиваемый отпуск, вам необходимо определить, сколько вы можете позволить себе предложить; как он будет начислен; и когда, если таковые имеются, могут применяться закрытые дни.

Некоторые компании предлагают период времени, накопленный после первого года работы. Другие позволяют сотрудникам накапливать время ежемесячно или два раза в год. Для некоторых предприятий, особенно в сфере розничной торговли или гостиничного бизнеса, загруженные дни в году, такие как Черная пятница, могут побудить компанию отключить эти дни от использования PTO. Как бы вы ни разрабатывали свою политику, важно донести ее до сотрудников и побудить их использовать заработанное время.

Нахождение баланса

При рассмотрении или разработке политики отпусков важно согласовать потребности вашего бизнеса с потребностями и желаниями ваших сотрудников.Это может помочь создать политику, подходящую для всех. И это стоит учитывать: на сегодняшнем напряженном рынке соискателей эти несколько выходных могут поставить вас впереди конкурентов в борьбе за лучшие таланты.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Рия О’Доннелл

Рия О’Доннелл – специалист по кадрам с более чем 15-летним практическим опытом работы во всех областях.Специалист в предметной области, она пишет для онлайн-рынка HR более 8 лет. Ее первая работа, когда ей было 15 лет, заключалась в ранней утренней смене в местной пекарне по выходным.

Руководство по PTO: все, что вам нужно знать, чтобы создать политику PTO для счастливых, заинтересованных сотрудников

Раздел 7

Виды оплачиваемых отпусков и ВОМ

Традиционные правила отпуска

Традиционная политика в отношении оплачиваемых отпусков дает сотрудникам определенные периоды отпусков, больничных, личных и праздничных дней.Сотрудники обычно получают дополнительное время в зависимости от срока пребывания в должности, например, с увеличением на 3, 5 и 10 лет. Отделы кадров в компаниях, предлагающих традиционный оплачиваемый отпуск, имеют доступ к сокровищнице данных. Они могут понять, почему сотрудники берут отпуск, и выявить тенденции для разработки стратегии управления персоналом и соответствующего планирования персонала. Например, если колл-центр испытывает высокий уровень прогулов во вторник после Дня поминовения, HR может назначить дополнительных сотрудников для обслуживания. В то же время традиционные правила отпусков создают больше тактической, административной работы, которая может показаться обременительной для HR-отделов, более сосредоточенных на стратегии более высокого уровня.

Ряды ВОМ

Банк PTO – это единый пул оплачиваемых выходных, которые сотрудники получают и имеют к ним доступ. Это то, что имеет в виду большинство людей, когда говорят «PTO». Сотрудники могут «накапливать» время, которое можно использовать по своему усмотрению, без разницы между отпуском, отпуском по болезни и личным отпуском. Эта единовременная сумма дней дает сотрудникам право решать, как им использовать оплачиваемый отпуск. Политика PTO в каждой компании выглядит по-разному, и на нее может влиять закон штата. Некоторые политики позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни, в то время как другие разрешают сотрудникам покупать или продавать дополнительное время, как в случае с кафетерием.

Неограниченный ВОМ План

Безлимитный PTO дает сотрудникам возможность отдыхать столько времени, сколько они хотят или хотят, при условии, что это одобрено их руководителями. Популярность того, что начиналось как привилегия для ведущих технологических работодателей, неуклонно растет: опрос, проведенный в 2018 году Советом работодателей, показал, что неограниченное количество PTO растет, увеличившись на 25% с 2016 по 2018 год.

Но критики говорят, что это маркетинговая уловка для привлечения лучших талантов, и что недостаточное использование является более серьезной проблемой, чем чрезмерное использование; безлимитный PTO сокращает свободное время сотрудников.Это связано с тем, что не существует шаблона, по которому можно было бы определить необходимое количество времени вне офиса, поэтому сотрудники полагаются на корпоративную культуру при принятии своих решений. Если вы работаете в быстрорастущем стартапе, может быть, не так много людей будет отдыхать. Тем не менее, если все сделано правильно, неограниченный PTO может дать вашему бренду работодателя импульс и укрепить отношения между менеджерами и сотрудниками, поскольку неограниченный PTO концентрирует разговор на выходных, а не на доступности.

План кафетерия и закупка ВОМ

Некоторые компании предоставляют спонсируемые работодателем льготы через кафетерий или план Раздела 125, который позволяет сотрудникам воспользоваться преимуществами экономии до вычета налогов на такие льготы, как медицинское страхование или покупка дополнительного свободного времени.Планы кафетерия – это не разновидность PTO, а способ, которым компании организуют свои планы льгот. В рамках плана компании в кафетерии они могут выбрать план закупки PTO, который позволяет сотрудникам приобретать дополнительные PTO на предстоящий год во время открытого набора. Сотрудники «платят» за свой дополнительный PTO за счет снижения заработной платы или гибких кредитов.

Планы кафетерия

имеют тенденцию быть сложными, как и правила, регулирующие приобретение дополнительных, «выборных PTO», как это называет IRS.Но нужно понимать два самых важных правила:

• Нет отсроченной компенсации: требует, чтобы сотрудники использовали «выборную» PTO в течение года, когда она была приобретена. IRS не позволяет перенести это время на следующий год.
• Правило заказа: предписывает сотрудникам использовать невыборный PTO перед выборным PTO.

В совокупности эти два закона по существу требуют, чтобы сотрудники использовали все свои внебюджетные документы, выборные и не выборные, до конца года.

Планы передачи ВОМ

В качестве дополнения некоторые организации включают функцию пожертвований в свои планы PTO.План пожертвований PTO позволяет сотрудникам поддерживать коллег, жертвуя отпуск тем, кто страдает от болезни, или ухаживает за больным членом семьи или близким человеком.

12 ответов на распространенные вопросы о «оплачиваемом отпуске»

Политика оплачиваемого свободного времени (PTO), управление пропусками на работу и организация летних каникул, таких как 4 июля, всегда являются обычными проблемами для работодателей в летние месяцы. Вот 12 ответов на распространенные вопросы о PTO и летних отпусках, которые помогут вашей организации справиться с этими проблемами и создать конкурентоспособный план PTO.

1. Обязаны ли работодатели предоставлять оплачиваемые федеральные праздники или оплачиваемые отпуска?

Ни один работодатель не обязан оплачивать выходные в праздничные дни, но есть много праздников, которые работодатели предпочитают соблюдать и платить работникам. Точно так же нет требования о том, чтобы работодатели предоставляли PTO, но, как правило, это важно для привлечения и удержания хороших сотрудников.

2. Каково среднее количество оплачиваемых отпусков?

Среднее количество оплачиваемых отпусков, предлагаемых работодателями, составляет 9-10.Обычно организации предоставляют не менее 5 оплачиваемых отпусков, однако мы видели, что организации предоставляют их до 15. Кроме того, согласно нашему последнему исследованию оплачиваемых отпусков, почти 40% работодателей предлагают хотя бы один плавающий отпуск каждый год.

3. Следует ли учитывать оплачиваемый отпуск, который приходится на отпуск?

В общем да. Хорошей практикой является кредитование PTO, если оплачиваемый отпуск приходится на отпуск. Например, если сотрудники берут отпуск со 2 по 6 июля, а 4 июля – оплачиваемый отпуск, который отмечается в вашей организации, этот день будет возвращен в отпуск сотрудника или в банк PTO.

4. Как мы должны поступать с сотрудниками, у которых нет расписания дней до или после праздников?

Основной способ, которым работодатели решают эту проблему, состоит в том, чтобы указать в своей политике посещаемости или оплачиваемого свободного времени, что систематические отсутствия, например, до или после праздников или выходных, считаются отсутствием без уважительной причины и могут подлежать дисциплинарным мерам. Работодатели также могут потребовать отгула для получения разрешения. Лучший способ предотвратить это – включить это в свою политику и обеспечить ее последовательное соблюдение.

5. Каковы некоторые причины для рассмотрения планов на отпуск по сравнению с отпуском и больничным?

Планы

PTO объединяют все выходные в одну корзину, а не отдельные периоды отпусков для различных типов отпусков, таких как отпуск, отпуск по болезни и личное время (и, как правило, исключая праздники, отпуск по случаю утраты близкого человека, обязанности присяжных и т. Д.). Планы PTO позволяют сотрудникам использовать выходные по любой причине и, как следствие, упрощают административный процесс управления и отслеживания рабочего времени. В центре внимания PTO не устранение причин отсутствия, а предоставление сотрудникам свободы использовать свое время по своему усмотрению.По этим причинам все больше работодателей переходят на планы PTO.

6. Сколько рабочих дней в ОТП обычно выделяют организации?

Стандарт в большинстве обследований льгот предусматривает предоставление 10 дней отпуска после как минимум 1 года службы, 15 дней отпуска после 5 лет службы, 18 дней отпуска после 10 лет службы и 20 дней отпуска после 15 лет службы. Максимальное количество дней отпуска обычно составляет 20-25 дней, но сильно варьируется в зависимости от работодателя. Если также включены дни по болезни и личные дни (например, в планах PTO), количество предоставляемых дней обычно увеличивается на 3-5 дней с каждым интервалом.Отпуск или время отпуска, как правило, основывается на годовщине найма или календарном году.

7. Следует ли рассматривать отпуск без ограничения по времени?

Неограниченный отпуск становится все более популярным, особенно среди прогрессивных работодателей, а также среди наемных / освобожденных сотрудников. Есть много преимуществ неограниченного отпуска, если ваша культура этому способствует. Это не только устраняет необходимость отслеживать свободное время и администрировать громоздкие детали, но и дает сотрудникам больше свободы для личного отпуска и является привлекательным преимуществом.

С другой стороны, неограниченное время отпуска, как правило, трудно контролировать с почасовыми сотрудниками, и он не работает эффективно, если в вашей организации нет нужных сотрудников, которые ответственно относились бы к этой свободе, или культуре, которая ценит результаты сверх часов работы. Это также может затруднить отслеживание причин отсутствия сотрудников, которые могут повлечь за собой ваши обязанности в соответствии с определенными законами, такими как ADA и FMLA.

8. Сколько свободного времени должны получать новые сотрудники?

Новички обычно получают отпуск от 5 до 10 дней.В некоторых компаниях, особенно в тех, которые управляют планами PTO, которые включают больничные и личные дни, более распространены 10-15 дней. Разрешение начисления и использования PTO для новых сотрудников в течение первых 30 дней работы по сравнению с традиционным 90-дневным периодом становится все более распространенной тенденцией среди работодателей.

9. Что мы должны учитывать при разработке программы пожертвований PTO?

Программы пожертвований

PTO, которые позволяют сотрудникам добровольно передавать часы PTO квалифицированным сотрудникам, испытывающим трудности со здоровьем, или членам своей семьи, становятся популярными.При разработке этих программ работодатели должны:

• определить, кто имеет право на получение пожертвований на отгрузку – указать конкретные обстоятельства, ожидаемое время отсутствия и т. Д.
• создайте приложение для определения права на участие и форму пожертвования с указанием того, сколько часов пожертвовавшие сотрудники предоставят
• разработать административные детали – например, как и когда будет переведен оплачиваемый отпуск и кто несет ответственность за уплату налогов.

10.Сколько дней перехода на ВОМ мы должны разрешить?

Большинство работодателей придерживаются политики «пользуйся или теряй», согласно которой неиспользованное время аннулируется в конце года, но многие допускают перенос неиспользованного времени для использования в будущем. Несмотря на то, что разрешение небольшого переноса отпуска из года в год является довольно распространенным явлением, разрешение слишком большого накопленного отпуска потенциально может стать финансовым бременем, если оно увеличивается за несколько лет, и вы должны оплатить этот отпуск, когда сотрудник прекращает работу в организации.Это также может привести к продлению отпуска, потому что время складывается из года в год.

В результате, если переносимые дни разрешены, может быть целесообразно указать, должны ли дни быть взяты к определенной дате, сколько дней может быть перенесено из года в год и максимально допустимый период отдыха (т. Е. 2 недели).

11. Должны ли сотрудники иметь возможность обналичивать неиспользованное время?

Иногда работодатели позволяют сотрудникам «обналичивать» накопленные часы отпуска по их полной или меньшей денежной стоимости (например, 50% или 70%, если это разрешено законодательством штата).Однако существуют дополнительные выплаты, связанные с этим вариантом, и работодатели должны определить, будет ли рассчитываться оплата на основе текущей базовой заработной платы и / или базовой оплаты труда сотрудника после повышения оплаты и т. Д. Этот вариант отнюдь не является распространенным, но является хороший бонус, который можно предложить сотрудникам как часть вашего плана отбора мощности.

12. Нужно ли выплачивать отпуск при увольнении?

Наконец, работодатели часто спрашивают, нужно ли им выплачивать отпуск после увольнения сотрудника.Накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск обычно выплачивается сотрудникам, которые покидают компанию добровольно или недобровольно. Однако выплаты при увольнении регулируются законодательством штата. Вот позиция Огайо относительно выплаты оплачиваемого отпуска после увольнения.

Получите больше статей, подобных этой, доставленных на ваш почтовый ящик.

Присоединяйтесь к тысячам людей, получающих еженедельный информационный бюллетень ERC, чтобы быть в курсе новостей, включая новости HR, обучение ваших сотрудников, создание отличного рабочего места и многое другое.

Подписаться

Среднее время отпуска для сотрудников малого бизнеса

Вы хотите дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Если вы решите предложить оплачиваемый отпуск в качестве вознаграждения работнику, вы можете не знать, сколько предоставить.Чтобы оставаться конкурентоспособными, взгляните на среднее время отпуска по стране.

Пособия по оплачиваемому отпуску

Прежде чем мы углубимся в среднее время отпуска для малого бизнеса, давайте в первую очередь рассмотрим преимущества его предложения.

Имея оплачиваемый отпуск, сотрудники получают обычную заработную плату, когда они не на работе. Это позволяет им проводить время со своими семьями, сосредоточиться на своих хобби или просто отдохнуть от работы.

Отлично подходит для ваших сотрудников, не так ли? Да … но оплачиваемый отпуск идет не только на пользу сотрудникам.Это также полезно для вашего бизнеса.

После отгула сотрудников может быть больше:

• Продуктивная
• Инновационный
• Расслабленный
• Помолвлен
• Сбалансированный

А когда сотрудники становятся более продуктивными, новаторскими и заинтересованными, прибыль вашего бизнеса возрастает. Не говоря уже о том, что предложение льготы может снизить текучесть кадров и повысить удовлетворенность сотрудников.

Хорошо, хорошо, вы думаете о предоставлении оплачиваемого отпуска.Теперь вы, возможно, захотите узнать, сколько стоит слишком много оплачиваемого свободного времени.

Укажите среднее время отпуска.

Среднее время отпуска

Хотя вы не обязаны предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, большинство компаний это делают. По данным Бюро статистики труда (BLS), 76% работников частного сектора получают оплачиваемый отпуск.

Многие владельцы бизнеса, особенно те, кто являются новыми работодателями, изо всех сил пытаются создать справедливую и разумную политику в отношении отпуска.При определении своей стандартной политики в отношении отпуска учитывайте среднее количество дней отпуска в год, предоставляемое предприятиями по всей стране.

Для начала ознакомьтесь с этой статистикой BLS. Статистика сгруппирована по стажу работы сотрудника на предприятии.

Средний оплачиваемый отпуск в год для сотрудников, которые проработали на предприятии 1-5 лет, составляет 10 дней.

Сотрудники, проработавшие на предприятии 5-10 лет, получают в среднем 15 дней отпуска.

Среднее количество дней отпуска, которое получают сотрудники, проработавшие на предприятии 10-20 лет, составляет 17.

И, наконец, что не менее важно, сотрудники, проработавшие на предприятии 20 и более лет, получают в среднем 20 дней отпуска.

Дополнительные выходные

Помимо оплачиваемого отпуска, многие предприятия предлагают дополнительные виды оплачиваемого отпуска, например, отпуск и больничный.

Стандартный оплачиваемый отпуск

По данным BLS, 79% всех работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску.Однако по закону вы не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.

Отрасль вашего бизнеса может влиять на количество работников, получающих оплачиваемый отпуск. Например, только 56% работников сферы обслуживания получают оплачиваемый отпуск. С другой стороны, 96% руководителей, занимающихся бизнесом и финансами, получают оплачиваемый отпуск.

Итак, вы думаете о том, чтобы предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск? В таком случае вы можете соблюдать официальные государственные праздники:

.

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг мл.День
• День Президента
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День Колумба
• День ветеранов
• День благодарения
• Рождество

Оплачиваемый больничный

Большинство работников частного сектора (73%) имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни.

Во многих штатах рекомендуется предлагать сотрудникам оплачиваемое больничное время. Но если ваш бизнес находится в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, вы должны предоставить оплачиваемое время по болезни.

Это штаты, в которых в настоящее время действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия

Обратите внимание на законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни, популярность которых растет.Не забудьте учесть это и при создании политики отпусков для своей компании.

Построение политики отпуска

Вы можете использовать среднее количество отпускных дней при разработке стандартной политики отпусков для малого бизнеса. Или вы можете использовать его в качестве руководства для разработки политики, которая подходит вашему бизнесу.

Имейте в виду, что средняя продолжительность отпуска в зависимости от отрасли может быть разной. Не все отрасли предлагают одинаковое количество оплачиваемых отпускных дней.

При создании политики отпуска вам могут потребоваться дополнительные правила.Вот несколько примеров условий, которые вы можете установить в своей политике отпуска:

• Сотрудники должны уведомить вас за # дней / недель до начала оплачиваемого отпуска
• Сотрудники не могут снимать более # дней за раз
• В тот же день могут вылететь не более # сотрудников
• Сотрудники могут обналичить # неиспользованных дней отпуска на деньги в конце года
• Сотрудники могут переносить только # дней из года в год
• Сотрудники должны использовать оплачиваемые дни отпуска или терять их в конце года (если в вашем штате не запрещена политика «используй или потеряй»)

Вы можете объединить отпуск, больничные и личные дни в рамках единой политики оплачиваемого отпуска.В соответствии с политикой оплачиваемого отпуска у ваших сотрудников есть фиксированное количество дней, которое они могут использовать по любой личной причине. Что бы вы ни решили сделать, добавьте свою политику в справочник сотрудника.

Готовы предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, больничный и праздничные дни? Программа учета рабочего времени Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Используя время и посещаемость, вы можете управлять графиками работы сотрудников и отслеживать их остатки рабочего времени. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда. .