Кого могут назначить ответственным за обработку персональных данных?

Каковы обязанности лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных? На кого чаще всего возлагают такую обязанность? Могут ли ее возложить на руководителя службы документационного обеспечения управления или ее рядового сотрудника? Кроме ответов на эти вопросы в статье вы найдете образец приказа о назначении ответственного.

Закон безмолвствует

Закон не выдвигает особых требований к должности лица, назначенного ответственным за организацию обработки персональных данных. Напомним, что под «обработкой персональных данных» понимается любое действие или операция с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных», далее – Закон о персональных данных).

Согласно ч. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных компания должна назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (работников, клиентов и других граждан). Причем этот сотрудник, согласно ч. 2 ст. 22.1 Закона о персональных данных, получает указания непосредственно от руководителя организации и подотчетен ему.

Итак, получается, что в законе нет требований к должности или квалификации такого работника.

На практике

На практике ответственным лицом чаще всего назначают сотрудника отдела кадров, поскольку он и так по роду своей деятельности имеет доступ к персональным…

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Можно скачать этот документ в формате MS Word. Скачивание доступно только зарегистрированным пользователям.

_____________________________________________________________________________________________________________

 

ПРИКАЗ

«___» __________ 201_ г.

№ _______

 

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

 

В целях исполнения статей 18.1 и 22.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с подпунктом «а» пункта 1 постановления Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

 

п р и к а з ы в а ю:

 

1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в _________________________________________________________________________________ (далее – ____________) должность, фамилия и инициалы.

2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, обязано:

2.1  осуществлять внутренний контроль за соблюдением в ______________, работниками ______________ законодательства Российской Федерации в сфере обеспечения безопасности персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2.2 доводить до сведения работников ______________ положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

2.3 организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Директор

фамилия и инициалы

Комментарии к статье “Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных”

МБДОУ “ДС №351 г.ЧЕЛЯБИНСКА” – ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ

Документ	Зачем нужен	На каком основании
Политика обработки персональных данных в детском саду	Чтобы проинформировать всех заинтересованных, как организация обрабатывает персональные данные	Пункт 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ Пункт 10 статьи 86 ТК
Положение об обработке персданных работников	Чтобы зафиксировать порядок обработки и защиты персональных данных
Положение об обработке персданных воспитанников и третьих лиц
Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных	Чтобы урегулировать уничтожение и обезличивание данных	Пункт 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Приказ о создании комиссии по уничтожению персональных данных
Приказ о назначении ответственного в детском саду	Чтобы назначить работника, ответственного за организацию обработки персональных данных	Часть 1 статьи 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Приказ об утверждении списка работников детского сада	Чтобы определить круг работников, которые обрабатывают персональные данные	Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Обязательство работника о неразглашении персданных	Чтобы уведомить работников, что они обязаны не разглашать персональные данные	Статья 88 ТК
Согласие на обработку персданных воспитанника	Чтобы получить согласие на обработку персональных данных гражданина	Пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Заявление на право забирать воспитанника с отметкой о согласии на обработку персданных
Запрос информации об обработке персданных воспитанника	Родитель вправе обратиться с запросом, чтобы узнать, какие данные ребенка и как обрабатывает школа	Статья 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Согласие работника на обработку персданных	Чтобы получить согласие на обработку персональных данных гражданина	Пункт 3 статьи 3, пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Отзыв согласия работника на обработку персданных	Работник вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных	Часть 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Уведомление работника о получении персданных у третьих лиц	Чтобы уведомить работника, когда получаете его персональные данные от других лиц	Пункт 3 статьи 86 ТК
Согласие работника на получение персданных у третьих лиц	Чтобы получить согласие на обработку персональных данных гражданина	Пункт 3 статьи 3, пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Согласие на передачу персональных данных работника третьей стороне		Пункт 3 статьи 3, пункт 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ Абзац 2 части 1 статьи 88 ТК
Ответ на запрос о предоставлении персональных данных	Чтобы ответить, можете ли вы предоставить персональные данные третьему лицу или нет	Часть 1 статьи 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ
Журнал учета персданных	Чтобы учитывать передачу персональных данных сторонним лицам. Журнал понадобится при проверках Роскомнадзора и в случае спора с работником	Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ

Защита персональных данных — Официальный сайт детского сада №32 Сказка г. Геленджик

Положение об обработке персональных данных  работников 

Положение о защите персональных данных сотрудников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик.

Положение об обработке персональных данных воспитанников

 

Положение об обработке и защите персональных данных воспитанников и их родителей муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида № 32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик.

 

Политика МБДОУ д/с №32 «Сказка»в отношении обработки персональных данных

Политика муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик в отношении обработки персональных данных сотрудника.

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных

Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик.

О назначении ответственных за организацию обработки персональных данных

Приказ о назначении ответственных за организацию обработки персональных данных в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик

 Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных работника

Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик.

 Инструкция администратора информационных систем персональных данных

Инструкция администратора информационных систем персональных в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик.

Согласие на обработку персональных данных работника

Согласие на обработку персональных данных сотрудников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик 

Согласие на обработку персональных данных воспитанника

Согласие на обработку персональных данных воспитанников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад компенсирующего вида №32 «Сказка» муниципального образования город-курорт Геленджик

МБДОУ Детский сад № 113 “Ветерок”

Политика обработки персональных данных

Обработка персональных данных сотрудников МБДОУ Детский сад № 113, воспитанников и их родителей (законных представителей) осуществляется в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных. Приказами руководителя ДОУ назначены ответственные лица за организацию обработки персональных данных; утверждена должностная инструкция лиц, ответственных за обработку персональных данных.

 

Нормативно-правовые документы

 

1. Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 “О персональных данных”;

2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149 -ФЗ ” Об информации , информационных технологиях и о защите информации”;

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 “Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации”

4. Положение об обработке и защите персональных данных воспитанников и родителей( законных представителей) МБДОУ Детский сад № 113;

5. Приказ о назначении ответственных лиц за обработку персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей ( законных представителей) МБДОУ Детский сад № 113, осуществляемой с использованием автоматизированных средств;

6. Должностная инструкция лица , ответственного за организацию обработки персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей( законных представителей) МБДОУ Детский сад № 113.

 

Все персональные данные размещены с согласия субъекта(ов)на обработку персональных данных.

Контент является обязательным к размещению.

Информация, содержащаяся в разделе “Сведения об образовательной организации”, однозначно идентифицируются как обязательный к размещению контент.

Защита персональных данных – МБДОУ д/с № 16 “Пчелка”

см. Приказ об утверждении Порядка доступа служащих государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
см. Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
см. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПД требованиям к защите ПД, политике Оператора в отношении обработки ПД
см. Порядок доступа служащих государственного или муниципального органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
см. Приказ об утверждении Обязательства работника ДОУ, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных
см. Обязательство работника МБДОУ дс №16 Пчелка, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных
см. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИС, используемых в связи с реализацией трудовых отношений
см. Приказ об утверждении Должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных
см. Приказ об утверждении положения о работе с персональными данными воспитанников, их законных представителей
см. Правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, используемых в ДОУ
см. Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных на 2020-2021 учебный год
см. Положение о работе с персональными данными воспитанников, их законных представителей
см. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных
см. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
см. Перечень информационных систем персональных данных, используемых в ДОУ
см. Приказ об утверждении Политики конфиденциальности МБДОУ дс №16 Пчелка
см. Приказ об утверждении документов по защите персональных данных
см. Образец согласия на обработку персональных данных обучающегося
см. Приказ о создании рабочей группы по информационной безопасности
см. Правила обработки персональных данных МБДОУ дс №16 Пчелка
см. Бланк согласия работника на обработку персональных данных
см. Правила работы с обезличенными персональными данными
см. Бланк согласия на фото и видеосъемку

Документы

Правоустанавливающие:

 

Локальные акты ДОО:

– Коллективный договор на 2014-2017 гг. (скачать)

– Правила приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования в МДОУ (скачать)

– Правила внутреннего распорядка для воспитанников (скачать)

– Правила внутреннего трудового распорядка для работников (скачать)

– Положение об аттестации педагогических работников (скачать)

– Положение о публичном докладе (скачать)

– Положение о родительском собрании (скачать)

– Положение о родительском комитете (скачать)

– Положение об общем собрании трудового коллектива (скачать)

– Положение о порядке приема и отчисления воспитанников (скачать)

– Положение о логопедической группе (скачать)

– Положение об оказании дополнительных образовательных платных услуг (скачать)

– Положение о педагогическом совете в МДОУ (скачать)

– Положение о Рабочей группе (скачать)

– Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между МДОУ и родителями (законными представителями) ребенка (скачать)

– Правила приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования в МДОУ (скачать)

– Положение об организации питания в МДОУ «Детский сад №1 «Солнышко» комбинированного вида г.о. Звенигород (скачать)

– Положение о комиссии по контроля за организацией и качеством питания воспитанников МДОУ «Детский сад №1 «Солнышко» комбинированного вида г.о. Звенигород (скачать)

– Положение об архиве (скачать)

– Положение о языке обучения и воспитания (скачать)

– Решение О внесении изменений и дополнений в решение № 71/5-1 (скачать)

– Положение о доплатах за выполнение дополнительных работ не входящих в круг основных обязанностей работников (скачать)

– Положение о доплатах за выполнение дополнительных работ связанных с образовательным процессом и не входящих в круг основных обязанностей педагогических работников (скачать)

– Положение о порядке установления выплат стимулирующего характера (скачать)

– Положение о стимулирующих выплатах педагогическим работникам (скачать)

– Положение об оплате труда работников (скачать)

 

Приказы:

– Приказ об организации питания детей, назначении ответственного за соблюдение СанПиН, введении нового примерного десятидневного меню (скачать)

– О переводе МДОУ на летний режим работы (скачать)

– Приказы о зачислении в ДОУ (скачать)

– Об утверждении графика работы сотрудников на 2019-2020 учебный год (скачать)

– О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность (скачать)

– О режиме работы ДОУ на 2019-2020 учебный год (скачать)

– О создании бракеражной комиссии на 2019-2020 учебный год (скачать)

– О создании комиссии по распределению стимулирующей части фонда оплаты труда (скачать)

– Об утверждении графика закладки основных продуктов питания в котел (скачать)

– Об утверждении учебного плана, годового плана работы ДОУ на 2019-2020 уч.г., расписания ООД, дополнительных образовательных программ, режима дня воспитанников (скачать)

 

Протоколы:

– Заседание рабочей группы (скачать)

 

Отчеты:

– Отчёт о выполнении муниципального задания на оказание муниципальной услуги физическим лицам за 2015 год (скачать)

– Отчёт о выполнении муниципального задания на оказание муниципальной услуги физическим лицам за 2016 год (скачать)

– Отчёт о выполнении муниципального задания 2017 г. (скачать)

– Отчёт о выполнении муниципального задания 2018 г. (скачать)

 

Иные документы ДОО:

– Отчет о самообследовании за 2017 год (скачать)

– Отчет о результатах самообследования готовности ДОУ к введению ФГОС ДО (скачать)

– Паспорт доступности (скачать)

– Решение “Об утверждении платы за присмотр и уход за детьми” (скачать)

– Публичный доклад за 2017-2018 учебный год (скачать)

– Публичный доклад за 2019-2020 учебный год

– Отчёт о самообследовании за 2018 год (скачать)

– Отчёт о самообследовании за 2019 год (скачать)

 

Персональные данные:

– Приказ О назначении ответственных за обработку персональных данных (скачать)

– Приказ Об утверждении Положения об информационной открытости (скачать)

– Приказ Об утверждении Положения о защите и обработке персональных данных (скачать)

– Согласие на обработку персональных данных (скачать)

– Перечень лиц имеющих доступ к персональным данным работников (скачать)

– Положение об информационной открытости (скачать)

– Положение о защите и обработке персональных данных работников (скачать)

– Положение о защите и обработке персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей) (скачать)

– Приказ Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных сотрудников, а также воспитанников и (или) родителей (законных представителей) и Политики информационной безопасности информационных систем персональных данных (скачать)

– Политика информационной безопасности информационных систем персональных (скачать)

– Политика в отношении обработки персональных данных сотрудников учреждения в отношении обработки персональных данных сотрудников учреждения, а также воспитанников и (или) родителей (законных представителей) (скачать)

 

Архив:

– Приказы (скачать)

– Решение об утверждении с 1.03.2015 г. платы за присмотр и уход за детьми в дошкольных образовательных учреждениях городского округа Звенигород (скачать)

Обязанности контролера, обработчика и сотрудника по защите данных

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в марте 2018 года и был дополнен дополнительным контентом в декабре 2020 года.

Шумиха по поводу предстоящего Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) набирает обороты по мере приближения даты вступления в силу, то есть 25 мая ^-го года 2018 года. Одним из часто обсуждаемых элементов этого закона являются новые руководящие принципы, которые он установил для контроллеров и процессоров данных.Хотя GDPR сохраняет некоторые обязательства, которые Директива о защите данных возлагает на обе стороны, он также ввел некоторые новые. В этом блоге мы обсудим обязанности обработчика данных и контролера, которые GDPR возложил на каждого из них, и дадим представление о том, как организация, будь то контроллер или процессор, может начать подготовку к тому, чтобы быть готовой к GDPR.

Кто такой контроллер данных? Каково определение обработчика данных?

В современном цифровом мире сбор и хранение данных – это скорее норма, чем исключение.Компании могут собирать индивидуальные данные в рекламных, маркетинговых, аналитических или исследовательских целях. Каждый раз, когда компания собирает и обрабатывает персональные данные, она действует как «контролер» или «обработчик». В статье 4 главы 1 GDPR они определены следующим образом:

«Контролер» – это «физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных.”

Обработчик означает «физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени контролера».

Если организация контролирует и несет ответственность за личные данные, которые она хранит, то она является контроллером данных. Если, с другой стороны, он хранит личные данные, но какая-то другая организация решает и несет ответственность за то, что происходит с данными, то это процессор данных

Контроллер данных

vs.Обработчик данных: на кого влияет GDPR?

Ответ на этот вопрос – оба. Согласно исходящей Директиве о защите данных 95/46 / EC, только контроллеры несут ответственность за несоблюдение требований по защите данных. Тем не менее, Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) обеспечит баланс, возложив прямые обязательства и на обработчиков данных.

Согласно Статье 83, в случае несоблюдения штрафы могут быть применены как к контролерам, так и к обработчикам. Эти штрафы налагаются в отношении «степени ответственности контролера или обработчика с учетом технических и организационных мер, реализованных ими .”

Это представляет собой существенное изменение и резко увеличит профиль риска для таких организаций, как поставщики облачных услуг и центров обработки данных, которые действуют как обработчики данных. Однако это влияние также ощутят контроллеры, пользующиеся их услугами, поскольку повышение стоимости соблюдения требований может привести к последующему увеличению стоимости услуг обработчиков. Контроллеры также должны будут проявлять особую бдительность в отношении процессоров, с которыми они взаимодействуют, и обеспечивать наличие у них технических и эксплуатационных мер, необходимых для соответствия GDPR.

Каковы обязанности Контролера данных?

Теперь, когда мы установили, что и контролер, и обработчик разделяют обязанности по защите данных, давайте глубже рассмотрим их обязанности.

Контроллер данных является основной стороной, отвечающей за сбор данных. Эти обязанности контролера включают сбор индивидуального согласия, хранение данных, управление отзывом согласия, предоставление права доступа и т. Д. Он должен обладать способностью демонстрировать соблюдение принципов, касающихся обработки персональных данных.Эти принципы перечислены в GDPR как « законность, справедливость и прозрачность, минимизация данных, точность, ограничение и целостность хранения, а также конфиденциальность личных данных ».

GDPR предоставляет дополнительную информацию о том, как организации могут продемонстрировать законность своей деятельности по обработке данных.

Если физическое лицо отзывает согласие, ответственность за инициирование этого запроса будет возложена на контролера. Следовательно, по получении этого запроса необходимо будет попросить процессор удалить отозванные данные со своих серверов.

Если существует несколько организаций, которые разделяют ответственность контролеров за обработку персональных данных, GDPR ЕС предусматривает наличие совместных контролеров. Ожидается, что совместный контролер определит свои соответствующие обязанности контролеров по соглашению и предоставит содержание этого соглашения субъектам данных, определяя средства связи с обработчиками данных с помощью единого контактного лица. GDPR возлагает полную ответственность на совместных контролеров.

Исходящая Директива освобождает контролеров от ответственности за ущерб, возникший в случаях форс-мажорных обстоятельств или непредвиденных обстоятельств, которые мешают им выполнить свое договорное соглашение.GDPR не содержит таких исключений, а это означает, что контролеры могут нести риск в случае форс-мажорных обстоятельств.

Контроллер должен будет регистрировать все утечки данных. Они обязаны сообщать о любых нарушениях данных властям, обеспечивающим соблюдение GDPR, по запросу. Поскольку 72-часовой крайний срок для сообщения об утечках данных, вероятно, окажется чрезвычайно сложной задачей для контролера данных, эксперты советуют организациям назначить человека, который будет отвечать за рассмотрение и сообщение о нарушениях данных, а также при необходимости внедрить четкие политики и процедуры сообщения о нарушениях данных.

Предполагается, что контроллер будет работать только с теми процессорами, у которых есть соответствующие технические и организационные меры для соблюдения требований GDPR. Другими словами, контроллеры данных, то есть клиенты обработчиков данных, должны выбирать только тех процессоров, которые соответствуют GDPR, или сами рискуют наложить штрафы.

Поскольку надзорные органы налагают штрафы на контроллеров за отсутствие надлежащей проверки, переработчики могут оказаться вынужденными получить независимые сертификаты соответствия, чтобы успокоить контроллеров, желающих воспользоваться их услугами.Им также может потребоваться предпринять шаги для защиты данных, такие как шифрование и псевдонимизация, стабильность и время безотказной работы, резервное копирование и аварийное восстановление, а также регулярное тестирование безопасности. Вполне вероятно, что переработчики, расположенные за пределами ЕС, могут сопротивляться введению этих новых обязательств, что потенциально затрудняет для контролеров законное назначение желаемых переработчиков и приводит к более сложным переговорам по соглашениям об аутсорсинге.

Что должен сделать обработчик данных, чтобы соответствовать требованиям GDPR?

Обработчику запрещается использовать доверенные ему персональные данные для целей, отличных от тех, которые указаны контролером данных.По запросу обработчик должен удалить или вернуть все личные данные контроллеру в конце контракта на обслуживание.

Он может передавать личные данные в третью страну только после получения законного разрешения.

Он должен получить письменное разрешение от контролера, прежде чем привлекать субподрядчика, и взять на себя полную ответственность за несоблюдение субподрядчиками GDPR.

Процессор должен обеспечивать возможность проведения аудитов соответствия, проводимых контролером или его представителем, и вносить в них свой вклад.

Если есть утечка данных, процессор должен уведомить контроллеры данных без неоправданной задержки

Кроме того, процессор должен вести учет операций по обработке данных, если он соответствует любому из следующих критериев:

• Количество сотрудников 250 и более
• Обрабатывает данные, которые «могут создать риск для прав и свобод субъектов данных»
• Периодически обрабатывает данные
• Обрабатывает особые категории данных, как указано в Статье 9 (1)
• Обрабатывает данные, относящиеся к уголовным обвинениям

Обработчики данных также должны будут проверить существующие соглашения об обработке данных, чтобы убедиться, что они выполнили свои обязательства по соблюдению GDPR.

Кто должен назначать DPO?

Концепция «сотрудника по защите данных» ( DPO ) для организаций, обрабатывающих персональные данные, была обязательным требованием в одних странах и передовой практикой в ​​других. Однако GDPR сделает назначение DPO обязательным для организаций, независимо от их размера или от того, обрабатывают ли они персональные данные в качестве контроллера данных или обработчика данных в определенных обстоятельствах.

Согласно GDPR (статья 37), существует три основных сценария, в которых назначение DPO контролером данных или обработчиком данных является обязательным:

1. Обработка осуществляется государственным органом ;
2. Основные действия контроллера или процессора состоят из операций обработки, которые требуют регулярной и систематической обработки субъектов данных в большом масштабе ; или
3. Основная деятельность контроллера или процессора состоит из обработки большого объема конфиденциальных данных или данных, относящихся к уголовным приговорам / преступлениям

Основные операции здесь относятся к ключевым операционным действиям контроллера или процессора.Сюда не входит вспомогательная деятельность, такая как расчет заработной платы или ИТ-поддержка, которые являются дополнительными функциями.

Организации принимают во внимание ряд факторов при определении того, является ли их обработка «крупномасштабной». К ним относятся:

a) количество заинтересованных субъектов данных;
б) объем данных или диапазон элементов данных;
в) продолжительность обработки; и
d) географические масштабы процесса.

Регулярный и систематический мониторинг включает все формы отслеживания и профилирования в Интернете.Однако он не ограничивается онлайн-средой и может также включать автономную деятельность. «Регулярный» мониторинг будет означать продолжающийся или происходящий через определенные промежутки времени в течение определенного периода; повторяющиеся или повторяющиеся в определенное время или постоянно или периодически. «Систематический» мониторинг относится к мониторингу, который происходит в соответствии с системой, заранее организованной, организованной или методической, как часть общего плана сбора данных или как часть стратегии.

Также важно отметить, что если организация не соответствует требованиям GDPR, но вместо этого добровольно решает назначить DPO, то все равно будут применяться те же требования, что и к обязательным DPO.Если организация решает не назначать DPO, рекомендуется четко задокументировать эти причины.

Квалификация сотрудника по защите данных

Хотя GDPR не указывает их точные учетные данные, ожидается, что сотрудник по защите данных должен обладать достаточным профессиональным опытом и знаниями в области законодательства о защите данных. Эта экспертиза должна быть пропорциональна типу обработки, которую выполняет организация, и уровню защиты персональных данных.

Заявление об ограничении ответственности: обратите внимание, что в этом блоге мы предоставили основную информацию о GDPR.WSI не является юридическим органом GDPR и может только давать советы по передовым методам, которым следует следовать при реализации любых инициатив цифрового маркетинга. Тем не менее, за советом относительно юридического толкования этого закона для вашего бизнеса, пожалуйста, обратитесь к юридическому лицу или специалисту по защите данных.

Каковы 7 принципов Общего регламента защиты данных (GDPR)?

То, как организации собирают, хранят и используют личные данные, регулируется правилами и положениями GDPR.Руководящие принципы, предусмотренные GDPR, включают:

1. Законность, справедливость и прозрачность

Полная прозрачность в отношении раскрытия того, как используются данные, является обязательной для всех организаций в Великобритании. Если субъект данных запрашивает дополнительную информацию о том, как их данные хранятся, используются и распространяются, она должна быть раскрыта им в течение определенного периода времени, как это предусмотрено GDPR.

2. Ограничение цели

Организации должны указать причины, по которым они используют информацию о субъекте данных, и ее можно использовать, хранить и обрабатывать только для этой цели и только для этой цели, если, конечно, не оговорено иное и не согласовано с субъектом данных.Однако это не так строго применяется к информации, собираемой в научных, статистических или исторических целях.

3. Минимизация данных

Как следует из названия, следует использовать только те данные, которые необходимы для целей, для которых они были собраны. Другими словами, собранные данные не должны храниться только для сценария « на всякий случай ». Его следует использовать по мере необходимости в соответствии с требованиями организации. Любая дополнительная информация, которая хранится сверх этого, считается незаконной.

4. Точность

Точность информации имеет первостепенное значение для соблюдения правил, предусмотренных GDPR. Субъекты данных также имеют право потребовать удаления неверной информации в течение 30 дней, если их информация является неверной, неполной или устаревшей.

5. Ограничение хранения

Данные должны храниться только до тех пор, пока информация необходима организации для той цели, для которой она предназначена. Должна существовать структура для целей проверки, чтобы гарантировать, что устаревшая информация удаляется из системы.Это не применимо к данным, которые хранятся в исторических или статистических целях.

6. Честность и конфиденциальность

Организации должны обеспечить постоянную защиту личной информации субъектов данных. Это придает уверенность в способности организации обращаться с личными данными с соблюдением принципов целостности и дает субъектам данных уверенность в том, что их личная информация не будет раскрыта в Интернете или не будет подвергаться вмешательству со стороны хакеров, использующих вредоносные программы и методы фишинга для незаконного получения данных.

7. Подотчетность

Подотчетность предшествует прозрачности. Это означает, что организации должны иметь возможность продемонстрировать, что они предприняли необходимые шаги и следовали руководящим принципам, предусмотренным GDPR, чтобы убедиться, что они демонстрируют принцип прозрачности.

Некоторые из этих руководящих принципов обработки данных включают выполнение и оценку руководящих принципов GDPR, назначение руководителя, отвечающего за защиту данных, а также обеспечение постоянного получения необходимого согласия для целей обработки данных.

Некоторые общие вопросы об обработке данных

Является ли Google контролером данных?

Google контролирует данные и не является их обработчиком, что означает, что данные не обязательно должны храниться и могут быть удалены в любое время в соответствии с соглашениями, заключенными Google со сторонними издателями. Таким образом, организация неявно связана этими руководящими принципами, если она является третьей стороной, которая собирает и хранит информацию.

Какова роль процессора?

Процессор ассимилирует и компилирует собранные данные и обрабатывает эти данные под руководством и под руководством контроллера данных с конечной целью получения ясности в отношении того, как работает компания.

В чем разница между контроллером данных и процессором?

Обработчик данных подпадает под действие контроллера данных и обычно является третьей стороной, которую привлекают для обработки данных от имени контроллера данных, который контролирует, для чего используется эта информация.

Какова роль контроллера данных?

Контроллер данных, по сути, наблюдает за использованием данных, контролирует и контролирует обязанности обработчика данных, а также обеспечивает использование, хранение и обработку данных в соответствии с руководящими принципами GDPR.

Они также контролируют процесс от получения согласия данных до разрешения использования данных для требуемых целей. Они определяют, как данные должны использоваться и какие конкретные данные необходимы для выполнения цели и задач организации.

Контроллер данных будет контролировать сбор данных от субъектов данных, он обеспечит получение необходимого согласия от пользователей и назначит сотрудника по защите данных, чтобы убедиться, что вся информация остается конфиденциальной в соответствии с GDPR.

Кто может быть ответственным за обработку данных GDPR?

Контроллером данных может быть любое физическое лицо, организация или другой уполномоченный орган, ответственный за то, как контролируются данные; они определяют, для чего используются данные, и является лицом (обычно менеджером или владельцем веб-сайта), которому подчиняется обработчик данных.

Как долго компания может хранить мои данные?

Продолжительность хранения данных организацией определяется субъектом данных.Они могут запросить полное удаление своих данных в любое время, и организация должна это сделать.

Место контролера данных

Существует иерархия и место, в которое попадает контроллер данных, которое при первом появлении может показаться наверху уровня. Обычно и в идеальном мире у вас были бы контроллеры данных на вершине иерархии, а видная роль в Европейском совете по защите данных, под этим, будут надзорные органы, которые подпадают под органы по защите данных, а ниже обработчики данных.

Однако категоризация размещения контроллера данных не так проста, поскольку положение контроллера данных имеет много проблем, поскольку они также могут (при необходимости) обрабатывать данные. С другой стороны, верхняя часть иерархической структуры может и должна фактически принадлежать субъектам данных, поскольку их права и их защита имеют первостепенное значение для GDPR.

Заключение

GDPR повлияет на организации разными способами, помимо безопасности данных и политик.Компании, которые будут затронуты, должны при необходимости обратиться за помощью или к юристу. По крайней мере, им нужен четкий план действий, который включает обучение по GDPR, пересмотр своих потоков данных и механизмов обработки, предварительный просмотр их методов и политик конфиденциальности, способов использования сторонних данных и многое другое. Чтобы начать подготовку к GDPR, мы предлагаем вам загрузить наш «Контрольный список из 12 пунктов, который поможет подготовить вашу организацию к GDPR», нажав здесь.

Источники:
https: // www.eugdpr.org/
https://gdpr-info.eu/
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/
http: / /pwc.blogs.com/data_protection/2017/02/data-protection-officer-do-you-need-to-appoint-one.html
https://www.whitecase.com/publications/article/chapter-10 -obligations-controllers-unlocking-eu-general-data-protection

Обязанности контроллера данных и контроллера данных в соответствии с GDPR

В нашей серии «важной» информации, касающейся Общего регламента защиты данных (GDPR) , здесь рассматривается роль контроллера или контроллера данных в соответствии с GDPR.

Мы уже рассмотрели многие обязанности контролера и то, как контролерам необходимо предоставить права субъектов данных. Контроллеры данных и обработчики данных – это два основных типа сторон, которые участвуют в обработке и, в соответствии с GDPR, несут обязанности в отношении защиты персональных данных, поэтому очевидно, что они находятся в пределах GDPR.

На практике и как упоминалось в нашем обзоре роли процессора данных, контроллеры и процессоры данных работают рука об руку.Официальное определение контролера в соответствии с GDPR, как оно определено в статье 4 текста GDPR, выглядит следующим образом: контролер означает физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства. обработки персональных данных ;.

Контроллер – это просто организация или лицо, которое распоряжается личными данными по множеству возможных причин: для маркетинга, для человеческих ресурсов, для научных исследований, для обслуживания клиентов, ну, почти во всем, что вы можете себе представить.А вот простой в сфере ответственности GDPR – другое дело. Посмотрите на контролера данных.

Место контроллера данных

В некотором смысле контролер – это процессор, потому что простое использование персональных данных или их хранение, что все организации, даже если они временные, уже подпадают под чрезвычайно широкое определение обработки персональных данных (и тот факт, что контролер «имеет» их означает, что он приобрел их тем или иным способом, в зависимости от цели и контекста, причем получение также находится в процессе обработки) .

Тем не менее, применительно к обработчикам, как мы видели, GDPR означает организации или частных лиц, которым поручено выполнение одного или нескольких процессов обработки в рамках договорного соглашения. Таким образом, взаимоотношения между контроллером и процессором – это просто бизнес, при котором вы не можете делать все самостоятельно и, как контроллер, де-факто используете много процессоров, чтобы выполнять задачи и иметь возможность делать то, что вам нужно.

Можно сказать, что в общей схеме GDPR есть некая иерархия. На самом верху у вас есть все те организации и инстанции ЕС, которые играют важную роль в Европейском совете по защите данных, затем следуют национальные надзорные органы или национальные органы по защите данных (DPA), затем у вас есть все обработчики данных, с которыми работает контроллер. и ряд потенциальных субпроцессоров с конкретными правилами относительно того, когда процессор может их назначать или нет. Когда обработчик данных хочет работать с подпроцессорами, это может быть сделано только тогда, когда контролер данных знает и соглашается.В этом отношении существуют очень строгие правила, и контролер данных играет ведущую роль.

Очевидно, что в зависимости от области применения процессоры работают с несколькими контроллерами, контроллеры также работают с контроллерами, а контроллеры также обрабатывают персональные данные (и могут быть контроллером и процессором одновременно) . В этом иерархическом представлении нам нужно было бы поместить субъект данных, людей, внизу, но это было бы немного странно, поскольку GDPR касается защиты прав и свобод субъектов данных.Но вы получаете картинку (и мы сделали ее для большей наглядности ниже) .

Контроллер данных против обработчика данных согласно GDPR – место контролера

Совершенно очевидно, что контролер упоминается во множестве статей и деклараций GDPR, точно так же, как субъект данных или физическое лицо, которое идентифицируется или идентифицируется с помощью его / ее личных данных. В конце концов, GDPR в основном касается отношений между как на уровне персональных данных, так и между всеми другими участниками, от процессоров до надзорных органов, и такие люди, как DPO (сотрудник по защите данных) , имеют свое место, роль и обязанности в большая правовая база, которая регулирует эти отношения, каковыми на самом деле является GDPR.

Обязанности контролера в соответствии с GDPR

Именно из-за того, что контроллеры (и в меньшей степени процессоры) упоминаются в тексте GDPR так часто, что не всегда легко узнать, какие у них обязанности.

Вот здесь и пригодится обзор с основными ролями, обязанностями и правами (у них тоже есть права) контроллеров данных. Конечно, мы не можем охватить все, что касается контроллера данных (ну, мы могли бы, но это стало бы очень длинным) , поэтому вот краткое изложение некоторых основных вещей, которые нужно знать о контроллере GDPR.

Роль контролера данных в обеспечении соответствия и демонстрации соответствия

Первое, что нужно сделать контроллеру, – это обеспечить соответствие GDPR. Легче сказать, чем сделать, но это именно то, что нужно. Чтобы стать совместимым с GDPR, первым шагом является осведомленность о GDPR: что, черт возьми, такое GDPR, что он означает для контролера и с чего начать?

Мы уже затрагивали многие из этих тем в статьях о DPO (Data Protection Officer) , правах субъектов данных, нашей главной странице GDPR и т. Д.Тем не менее, давайте следовать закону и подводить итоги.

Контроллер, прежде всего, несет ответственность за все принципы обработки персональных данных, упомянутые в статье 5 GDPR. Он должен соблюдать эти принципы с самого начала. Одного соблюдения требований недостаточно, контроллер также должен иметь возможность продемонстрировать соответствие GDPR. Есть много способов сделать это, и есть даже явные способы продемонстрировать соответствие, которые менее известны, но четко признаны в качестве таковых в GDPR.Два способа продемонстрировать соответствие GDPR, которые, возможно, менее известны и которые мы рассмотрели ранее, – это соблюдение кодекса поведения и запрос так называемого DPIA (Оценка воздействия на защиту данных) для конкретных действий по обработке данных (в основном, когда новые технологии, такие как поскольку IoT собираются использовать).

Не все операции по обработке данных одинаковы. Контроллер должен следить за всеми действиями по обработке данных и видеть, соответствуют ли они принципам обработки личных данных и не требуют ли цели и характера личных данных и действий по обработке большего внимания, чем другие, потому что GDPR видит более высокие риски, когда они планируются.

Ответственность контролера данных

В любом случае, прежде чем двигаться дальше, вернемся к принципам обработки персональных данных. Персональные данные должны обрабатываться в соответствии с этими принципами, которые применимы и к обработчикам данных, и не учитывают особые категории данных.

Иногда их называют принципами законной обработки, хотя законная, справедливая и прозрачная обработка является лишь одним из этих принципов (и не следует путать с правовыми основаниями законности обработки персональных данных) .

Обобщая принципы обработки персональных данных, люди часто говорят о восьми принципах защиты данных (персональных) . Другие говорят о шести принципах, потому что это число упоминается в пункте 1 статьи 5 GDPR, каждый с кратким названием принципа. Причина, по которой вы часто видите 8 принципов, связана с Законом Великобритании о защите данных 1998 года. На самом деле все эти 8 принципов можно найти в 6 принципах GDPR в статье 5 И в других статьях GDPR.

Обратите внимание, что отличие GDPR заключается в том, что КОНТРОЛЛЕРЫ должны продемонстрировать или показать, что они соблюдают правила и как это было упомянуто ранее. Это второй абзац статьи 5, и на самом деле его можно назвать седьмым принципом, поскольку подотчетность, как она называется, возвращается каждый раз в тексте GDPR. Если вы начнете действительно копать глубже, вы можете пойти дальше и составить список других принципов, но давайте не будем усложнять. Ниже приводится обзор этих шести принципов и того, как подотчетность и соответствие применяются ко всем с точки зрения ответственности контролера.

6 GDPR Принципы обработки персональных данных GDPR – Контроллер несет ответственность и должен быть в состоянии продемонстрировать соблюдение этих принципов

Обязанности контроллеров: соответствующие меры для соблюдения и защиты данных по дизайну и по умолчанию

Как вы, возможно, заметили на рисунке, мы добавили выдержку из статьи 24 GDPR, которая охватывает основную ответственность контролера. В статье 24 говорится следующее относительно этих обязанностей контролеров:

• Контроллер должен принять соответствующие технические и организационные меры, чтобы гарантировать и иметь возможность продемонстрировать, что обработка выполняется в соответствии с GDPR (еще раз подчеркивая тот факт, что контроллеры должны продемонстрировать соответствие и, конечно, сделали все, что они должны были, чтобы быть Соответствует GDPR) .
• Среди мер, которые должен предпринять контроллер данных, – реализация надлежащих политик защиты данных.
• И, чтобы продемонстрировать соответствие, контроллеры могут использовать определенные элементы, которые помогают в этом, такие как ранее упомянутые утвержденные кодексы поведения, а также механизмы сертификации или методы псевдонимизации.

Еще одна обязанность контролера – убедиться, что защита данных GDPR включена по принципу дизайна и по умолчанию.Это снова означает принятие упомянутых надлежащих технических и / или организационных мер, но здесь GDPR идет немного дальше (статья 25) по:

• Рекомендуется использовать псевдонимизацию,
• Указывая на меры, разработанные для реализации ранее упомянутых принципов защиты данных,
• Подчеркивая меры в отношении того факта, что только личные данные, которые необходимы для каждой отдельной цели обработки, действительно обрабатываются с дополнительными деталями.

Дополнительные обязанности контроллера данных: от ведения документации и обеспечения прав субъектов данных до конкретных обязательств

Контроллеры также должны вести учет своей деятельности по обработке (статья 30 GDPR) , и при этом и при подготовке новой обработки должны учитывать соответствующие правовые основания для законной обработки, как упоминалось ранее.

Конечно, контроллеры данных также нуждаются в

• Работа с контролирующими органами,
• Проверить, нужно ли им назначить DPO и уполномочить DPO,
• Выполнять свои обязанности по уведомлению о нарушении личных данных в случае такого нарушения личных данных (мы рассмотрели роль обработчиков и контролеров ранее в статье об уведомлении о нарушении личных данных и обязанностях по обмену информацией),
• Убедитесь, что в случае сомнений они прибегают к надлежащим методам проверки того, приведет ли запланированная новая деятельность по обработке данных к высоким рискам или нет (, если используется ранее упомянутая DPIA, но также и механизм предварительной консультации) ,
• Выберите подходящих переработчиков с четкой обязанностью работать только с теми переработчиками, которые имеют надлежащие меры безопасности,
• Принять во внимание особые категории данных и особые правила в отношении личных данных детей, включая необходимость проверки необходимости явного согласия, когда согласие является правовой основой для законной обработки,
• Выполнять свои важные обязанности по предоставлению информации, даже если личные данные не были получены от субъекта данных (статья 14 GDPR) ,
• Содействие осуществлению прав субъектов данных (статья 12 GDPR) ,
• Нести ответственность за ущерб, причиненный обработкой, которая нарушает GDPR и приводит к штрафам GDPR или более (статья 82 GDPR),
• и т. Д.

Отличный обзор общих и конкретных обязанностей контроллера данных или просто контроллера можно найти в еще одной хорошей инфографике по этому вопросу из Law Infographic, которую вы можете проверить ниже, и хорошо резюмирует основные обязанности и ответственность контроллера данных (в инфографике называется DC) .

Ответственность и обязанности контроллера данных и контроллера данных в соответствии с GDPR – источник и полная статья Закон Инфографика

Верхнее изображение: Shutterstock – Авторские права: Gorodenkoff – Все остальные изображения являются собственностью их соответствующих владельцев.Несмотря на то, что содержание этой статьи тщательно проверено, мы не несем ответственности за возможные ошибки и советуем вам обратиться за помощью в подготовке к соблюдению GDPR ЕС.

Ключевые роли и обязанности GDPR

Часть нового европейского Общего регламента защиты данных (GDPR) включает определения различных ролей и их обязанностей. Прежде чем начать понимать требования GDPR или приступить к внедрению GDPR, важно понять ключевые роли.В этой статье я поделюсь обзором основных ролей и обязанностей GDPR.

Контроллер

Контроллер – это физическое или юридическое лицо, которое определяет цели и средства обработки персональных данных (например, при обработке персональных данных сотрудника контролером считается работодатель). При определенных обстоятельствах возможно создание совместных контроллеров данных. Например, когда компания работает в нескольких странах, но решения о целях обработки принимаются как центральными, так и местными организациями, сценарий будет квалифицироваться как совместный контролер.

Основная ответственность контролера заключается в том, чтобы нести ответственность, т. Е. Принимать меры в соответствии с GDPR, и быть в состоянии объяснить соблюдение GDPR субъектам данных и надзорному органу по мере необходимости.

См. Также: Контроллер GDPR ЕС и процессор – в чем различия?

Процессор

Физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные от имени контролера (например, колл-центры, действующие от имени своего клиента), считается процессором.Иногда процессор также называют сторонним .

Основная ответственность обработчика данных заключается в том, чтобы гарантировать, что условия, указанные в Соглашении об обработке данных, подписанном с контролером, всегда выполняются, и что обязательства, указанные в GDPR, выполняются.

Сотрудник по защите данных (DPO)

Сотрудник по защите данных – это руководящая роль, которую требует GDPR ЕС. Эта роль существует в компаниях, которые обрабатывают личные данные граждан ЕС.DPO отвечает за надзор за подходом, стратегией и реализацией защиты данных. Короче говоря, DPO несет ответственность за соблюдение GDPR. Возможно, что некоторые компании решат не назначать DPO, а возложить ответственность на существующее лицо в организации.

Обычно выбор назначения DPO зависит от объема персональных данных, которые обрабатываются в компании. Например, небольшая компания, которая предлагает аналитические услуги по медицинским картам, должна иметь DPO, потому что они обрабатывают персональные данные, в то время как производственная компания среднего размера может отказаться от DPO, поскольку единственные персональные данные, которые они обрабатывают, – это данные персонала. и поставщиков.

Основная обязанность DPO – обеспечить соблюдение GDPR и дать рекомендации руководству и персоналу компании о необходимых мерах.

См. Также: Роль DPO в свете Общего регламента по защите данных.

Орган надзора

Надзорный орган – это государственный орган в стране ЕС, ответственный за мониторинг соблюдения GDPR. Страна ЕС в Европейском Союзе также упоминается как государство-член .Надзорный орган обычно представляет собой Комиссию по конфиденциальности или эквивалент в государстве-члене. В каждой стране он может иметь свое название. Например, в Великобритании это называется Управление комиссаров по информации. См. Здесь список контролирующих органов во всех странах-членах ЕС.

Ключевая роль надзорного органа состоит в том, чтобы консультировать компании по поводу GDPR, проводить аудиты на соответствие GDPR, рассматривать жалобы от субъектов данных и налагать штрафы, когда компании умышленно не соблюдают GDPR.

Надзорный орган также упоминается некоторыми экспертами как орган по защите данных . Итак, вы должны помнить, что оба термина означают одно и то же.

Хотя надзорный орган несет ответственность внутри страны, компании, работающие в нескольких странах, могут назначить ведущий надзорный орган для целей отчетности. Например, компания должна зарегистрировать название своего DPO в головном надзорном органе. Это может быть большим упрощением для компаний, которые работают в нескольких странах и предпочитают не назначать DPO для каждой страны операций.

См. Также: Обязательства контролеров перед органами по защите данных в соответствии с GDPR.

Заключение

В заключение, чтобы понять и правильно реализовать GDPR, вы должны понимать ключевые роли в соответствии с GDPR и решить, какие роли актуальны в контексте вашей компании.

Чтобы прочитать все требования, см. Этот бесплатный EU GDPR Полный текст .

Кто является сотрудником по защите данных [роль и обязанности] – Data Privacy Manager

Кто такой сотрудник по защите данных?

Сотрудник по защите данных (DPO) – это новая руководящая роль, созданная с соблюдением Общего регламента по защите данных (GDPR).

Согласно WP29, DPO является краеугольным камнем подотчетности , и назначение DPO может способствовать соблюдению требований и конкурентному преимуществу для бизнеса – очень привлекательные черты.

Помимо содействия соблюдению требований с помощью инструментов отчетности – , таких как оценка воздействия защиты данных и проведение аудитов, DPO действует как посредник между соответствующими заинтересованными сторонами.

GDPR устанавливает минимальные обязанности DPO, которые вращаются вокруг , контролирующего реализацию стратегии защиты данных , обеспечивая соответствие GDPR, и другим применимым законам о защите данных.

DPO также наблюдает за политиками конфиденциальности и защиты данных , чтобы обеспечить применение этих политик во всех организационных подразделениях, и гарантирует, что организация обрабатывает персональные данные субъектов данных (сотрудников, клиентов и других лиц) соответствующим образом. .

DPO должен работать независимо , с полной поддержкой со стороны высшего руководства и правления , и иметь доступ ко всем необходимым ресурсам для выполнения работы в соответствии с передовой практикой.

Посмотрите наше короткое видео, чтобы лучше понять роль сотрудника по защите данных:

Какова роль сотрудника по защите данных?

DPO обязано контролировать внутреннее соответствие и гарантировать, что компания или организация обрабатывает личные данные в соответствии с применимыми законами о защите данных.

DPO также отвечает за демонстрацию соответствия GDPR и сотрудничество с органом по защите данных.

Сотрудник по защите данных должен сотрудничать с другими организационными подразделениями , которые участвуют в обработке персональных данных, такими как маркетинг, HR или юридический отдел.

DPO обычно является ИТ-специалистом или экспертом по правовым вопросам, но не обоими сразу. Следовательно, сотрудничество имеет важное значение, поскольку практически невозможно для одного человека иметь непрерывное представление о регуляторном сегменте и сегменте данных всех бизнес-процессов.

Если вы хотите попробовать DPO tool

Задачи и обязанности DPO в соответствии с GDPR

Офис по защите данных – это загруженное место с обширным набором обязанностей.В статье 39 GDPR излагаются основные виды деятельности, задачи и обязанности DPO:

Конечно, роль DPO – это гораздо больше, чем те обязанности, которые изложены в статье 39, мы пронумеровали их ниже:

• Информирует и и консультирует компанию (контролер данных или обработчик данных) и сотрудников, как обеспечить соответствие GDPR и другие законы о защите данных.
• Управляйте внутренней политикой и убедитесь, что компания соблюдает их через
• Повысить осведомленность и обеспечить обучение персонала для всех сотрудников, вовлеченных в производственную деятельность
• Консультировать по оценке воздействия защиты данных и контролировать ее выполнение
• Дать компании совет и рекомендации относительно толкования или применения правил защиты данных
• Обработка жалоб или запросов от учреждений, контроллера данных, субъектов данных или внесение улучшений по собственной инициативе
• Сообщите о любом несоблюдении GDPR или применимых правил защиты данных
• Следите за соблюдением GDPR или другого закона о защите данных
• Определить и оценить деятельность компании по обработке данных
• Сотрудничать с надзорным органом
• Ведение учета технологических операций

DPO не несет личной ответственности за соблюдение GDPR в организации, это всегда контролер или процессор, который должен продемонстрировать соответствие.

Контроллер или процессор обязан предоставить все необходимые инструменты, ресурсы и персонал, чтобы DPO мог выполнять задачи.

Квалификация сотрудника по защите данных

При назначении DPO вы захотите принять во внимание экспертных знаний , профессиональных качеств и способность кандидата выполнять роль DPO.

Чаще всего DPO – это ИТ-специалист (безопасность) или эксперт с юридическим образованием, , но это не правило.

DPO также должен быть сотрудником , знакомым с бизнесом и повседневными операциями, которые организация проводит с упором на деятельности по обработке данных .

GDPR не указывает точную квалификацию сотрудника по защите данных, а нет официальных сертификатов .

Однако есть определенные организации, которые проводят обучение и обучение, например Международная ассоциация профессионалов в области конфиденциальности или IAPP, которые считаются ценными в сообществе по защите данных.

Мы можем ожидать, что ЕС создаст стандарты и сертификаты, которые обеспечат обучение, программы и экзамены, которые создадут соответствующий уровень знаний для выполнения роли DPO.

GDPR утверждает, что положительными качествами DPO будут экспертное знание закона и практики защиты данных и способность выполнять свои задачи .

Также должно быть разделение ответственности между DPO и другими организационными подразделениями.В противном случае DPO столкнется с невыполнимой задачей по надзору за всеми бизнес-процессами.

Место ОИ в организации

DPO должен быть неотъемлемой частью вашей организационной структуры и подчиняться непосредственно высшему руководству, имея доступ к деятельности компании по обработке данных, чтобы действительно гарантировать соответствие, распространять меры защиты данных и выполнять возложенные обязанности независимо.

Компании обязаны обеспечить надлежащее и своевременное участие DPO в вопросах, связанных с обработкой данных внутри организации.

Не должно быть конфликта интересов между обязанностями и обязанностями DPO и другими обязанностями внутри организации.

Таким образом, рекомендуется, чтобы DPO не выполнял какую-либо другую роль в организации.

Как компания, вы можете выбрать и назначить DPO среди существующих сотрудников или передать роль внешнему DPO.

Если вашей организации не требуется полный рабочий день DPO , вы можете назначить DPO, который может работать половину рабочего дня как DPO и половину рабочего времени в другой роли, при условии, что эти роли в не конфликтуют друг с другом .

• Контроллер и обработчик обязаны обеспечить надлежащее и своевременное участие DPO во всех вопросах, связанных с защитой личных данных.
• Контроллер и процессор будут поддерживать DPO в выполнении задач, предоставляя ресурсы, доступ к персональным данным и операциям обработки, а также поддерживая его или ее экспертные знания.
• Контроллер и процессор не будут инструктировать DPO о том, как выполнять его или ее задачи, они не могут уволить или наказать DPO.
• DPO подчиняется непосредственно высшему руководству
• Субъекты данных могут связываться с сотрудником по защите данных по всем вопросам, связанным с обработкой их персональных данных и осуществлением своих прав в соответствии с Регламентом.
• DPO соблюдает секретность или конфиденциальность в отношении выполнения задачи
• DPO может выполнять другие задачи и обязанности, если они не приводят к конфликту интересов

Подробнее об этом читайте в Отчете о статусе Data Protection Officers.

Рекомендации по предотвращению конфликта интересов с ролью DPO:

• DPO не должен быть сотрудником с краткосрочным контрактом
• DPO не должен подчиняться непосредственному руководству, он или она должны подчиняться непосредственно высшему руководству или Совету директоров.
• DPO должен иметь возможность управлять своим собственным бюджетом
• DPO не должен быть контроллером операций обработки
• Организация должна предоставить персонал и ресурсы, чтобы DPO мог выполнять назначенные обязанности
• Должность DPO должна иметь минимальный срок назначения с четко изложенными правилами увольнения.В учреждениях Европейского Союза этот срок составляет от 2 до 5 лет и может быть назначен повторно максимум на десять лет.
• DPO должен иметь право расследовать процессы в компании или организации

DPO Требования и должностная инструкция

Требования DPO могут варьироваться в зависимости от потребностей и конкретных условий отрасли, рабочего места и окружающей среды. Вам следует выбрать профессионала, обладающего определенным уровнем знаний и опыта в области законодательства о защите данных. Понимание того, как работает ваш бизнес, может очень помочь.

Однако мы считаем, что эти требования являются наиболее распространенными:

• Опыт работы и опыта в области права, соответствия данных, аудита или ИТ-безопасности
• Знание законодательства о защите данных , в частности GDPR и аналогичных национальных законов
• Соответствующий опыт работы мониторинг соответствия нормативным требованиям и взаимодействие с регулирующими органами
• Опыт применения закона о конфиденциальности
• Знакомство с системами компьютерной безопасности
• Опыт работы в управлении утечками данных
• Опыт работы Сотрудничество с контролирующими органами Любые
• Понимание среды, в которой работает бизнес, и связанных с ней рисков защиты данных
• Опыт работы в проведении оценок воздействия защиты данных
• Понимание требований GDPR
• Узнайте, каковы требования DPO в вашей стране.

Какие инструменты нужны DPO?

Без эффективного инструмента очень маловероятно (или, лучше сказать, невозможно) для DPO понять и контролировать все действия по обработке данных, графики удаления данных, и соблюдение прав субъектов данных. Узнайте, как программное обеспечение DPO может вам помочь.

Компания несет ответственность за то, чтобы DPO мог эффективно выполнять свою работу.

Обработка персональных данных – Стокгольмский международный институт водных ресурсов

1.Обработка персональных данных

1.1 Введение

Стокгольмский международный институт водных ресурсов («SIWI», «мы», «нас», «наш») отвечает за обработку персональных данных посетителей веб-сайта www.siwi.org и лиц, которые связываются с нами или пользуются нашими услугами. . Ниже объясняется, как мы обрабатываем ваши личные данные.

1.2 Что такое личные данные?

«Персональные данные» означает любую информацию, которая может быть использована, прямо или косвенно, для идентификации личности.Примеры личных данных включают, помимо прочего, имя, возраст, пол, контактную информацию, адрес, IP-адрес и платежную информацию.

Наша обработка персональных данных регулируется Общим регламентом о защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR») и шведским законом о защите данных (вместе «Закон о защите данных»). Более подробную информацию о законе о защите данных можно найти на веб-сайте Управления по защите данных Швеции:

http://www.datainspektionen.se

1.3 Кто контролер?

Stiftelsen Стокгольмский международный институт водных ресурсов (SIWI), номер организации 802425-8702, является контролером. Контроллер принимает решение о способах и целях обработки персональных данных.

Адрес для посещений:

Стокгольмский международный институт водных ресурсов
Linnégatan 87A
115 23 Стокгольм
Швеция

2. Как обрабатываются личные данные?

В этом разделе описывается, как мы обрабатываем ваши личные данные и цели обработки.Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих случаях:

2.1 Вы общаетесь с нами

ситуаций, мы будем обрабатывать личные данные, которые вы отправляете нам при общении с нами.

Обработанные персональные данные: Когда вы общаетесь с нами, мы обрабатываем персональные данные, которые вы сами нам предоставляете, включая, помимо прочего, имя и контактную информацию. Мы также можем обрабатывать ваши личные данные, связанные с вопросом, по которому вы связались с нами, и любыми другими комментариями или вопросами, которые могут у вас возникнуть.

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы ответить на ваши вопросы и решить вопрос, по которому вы связались с нами, предоставить вам информацию или материалы, которые вы запросили, и улучшить наши предложения, услуги и информация, которую мы предоставляем на наших веб-сайтах.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем ваши персональные данные на том основании, что это необходимо для целей законного интереса. Мы также можем обрабатывать персональные данные на том основании, что это необходимо для выполнения контракта или для принятия мер до его заключения.

2.2 Вы подписываетесь на информационный бюллетень SIWI или получаете предложения

SIWI предоставляет ряд информационных бюллетеней через списки рассылки. Если вы подпишетесь на рассылку новостей, вы будете включены в соответствующий список рассылки и будете получать регулярные обновления новостей. Вы также можете подписаться на получение предложений от SIWI, например, об участии в предстоящих мероприятиях.

Обработано личных данных: Когда вы подпишетесь на рассылку новостей, мы обработаем ваше имя и адрес электронной почты.

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы предоставлять вам информационные бюллетени и предложения, на которые вы подписались.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, это не повлияет на законность предыдущей обработки. Важно отметить, что мы не сможем предоставлять вам наши информационные бюллетени или предложения, если вы откажетесь от согласия.Мы просим вас связаться с нами, используя контактную информацию, указанную в Разделе 10, если вы хотите отозвать свое согласие на обработку ваших личных данных.

2.3 Вы регистрируетесь для участия в мероприятии, организованном SIWI

SIWI организует множество различных мероприятий, включая семинары и семинары, но не ограничиваясь ими. Мы можем потребовать от вас зарегистрироваться, чтобы участвовать в таких мероприятиях.

Обработанные персональные данные: Мы обрабатываем информацию, которую вы предоставляете нам при регистрации на мероприятие, включая, помимо прочего, ваше имя, должность, контактную информацию, место работы, адрес и платежные реквизиты.

Мы также можем обрабатывать личные данные, такие как фотографии, видео- и аудиозаписи мероприятий, организованных SIWI.

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы управлять вашим участием в мероприятии, на которое вы зарегистрированы.

Мы также обрабатываем личные данные, такие как имена, названия и фотографии, видео- и аудиозаписи, чтобы создавать и публиковать рекламные материалы и информацию о наших мероприятиях на веб-сайтах SIWI.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем информацию, необходимую для администрирования вашего участия в мероприятии на основе вашего согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, это не повлияет на законность предыдущей обработки. Важно отметить, что вы не сможете участвовать в мероприятии, если вы откажетесь от согласия на обработку персональных данных. Мы просим вас связаться с нами, используя контактную информацию, указанную в Разделе 10, если вы хотите отозвать свое согласие на обработку ваших личных данных.

Мы обрабатываем личные данные, такие как имена, заголовки и фотографии, видео- и аудиозаписи, для использования в рекламных материалах и на нашем веб-сайте, исходя из того, что это необходимо для целей законного интереса.

2.4 Наши публикации и веб-сайты

Мы генерируем, делимся и продвигаем знания по вопросам, связанным с водой, через нашу программу публикаций. Сюда входят несколько серий публикаций, рассчитанных на разные цели и аудиторию. Эти публикации включают личные данные лиц, участвовавших в статьях, интервью, авторских комментариях и фотографиях.

Мы также публикуем информацию о нашей организации, деятельности, публикациях и мероприятиях на наших веб-сайтах. Это включает в себя услуги, в которых можно зарегистрироваться, чтобы быть внесенными в список на наших веб-сайтах, например, в качестве консультанта, выпускника, наставника или в списках выступающих.

Обрабатываемые персональные данные: Мы обрабатываем имя, контактную информацию о должности, адрес, биографические данные, пол и национальность, а также фотографии лиц, участвующих в наших публикациях или зарегистрированных на нашем веб-сайте.

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы производить и публиковать наши публикации и предоставлять списки различных категорий лиц, представляющих интерес, на наших веб-сайтах.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем персональные данные, включенные в наши публикации, на том основании, что это необходимо для целей законного интереса.

Когда вы регистрируетесь на одном из наших веб-сайтов, мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия.Вы можете отозвать свое согласие в любое время, это не повлияет на законность предыдущей обработки. Важно отметить, что мы не сможем разместить вас на наших веб-сайтах, если вы откажетесь от согласия. Мы просим вас связаться с нами, используя контактную информацию, указанную в Разделе 10, если вы хотите отозвать свое согласие на обработку ваших личных данных.

2.5 Закупки

Мы рекламируем процедуры закупок на наших веб-сайтах и ​​в других средствах массовой информации. Мы также можем напрямую взаимодействовать с потенциальными поставщиками.Наши процедуры закупок включают обработку персональных данных представителей, контактных лиц и других соответствующих сотрудников потенциальных поставщиков.

Обработанные персональные данные: Мы обрабатываем имя, должность и контактную информацию контактных лиц и представителей потенциальных поставщиков. Мы также будем обрабатывать персональные данные, предоставленные потенциальными поставщиками в рамках тендеров, выражений заинтересованности или запросов на участие. Такие личные данные включают, помимо прочего, имена, должности, контактную информацию, образование и историю работы, другую биографическую информацию и ссылки.

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем персональные данные для выполнения процедур закупок, то есть для выявления, приглашения и выбора подходящих и квалифицированных поставщиков, для оценки тендеров и заключения контракта с поставщиком, который представляет наиболее экономически выгодные нежный.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем ваши персональные данные на том основании, что это необходимо для целей законного интереса. Мы также можем обрабатывать персональные данные на том основании, что это необходимо для выполнения контракта или для принятия мер до его заключения.

2,6 Набор персонала

Мы рекламируем доступные вакансии на наших сайтах и ​​в других средствах массовой информации. Мы обрабатываем персональные данные, которые вы отправляете в своем заявлении о приеме на работу, любые сообщения, касающиеся процесса найма, и информацию, касающуюся собеседований. Мы также обрабатываем персональные данные, касающиеся любых ссылок, которые вы предоставляете

Обработанные персональные данные: Мы обрабатываем информацию, которую вы предоставляете в своем заявлении о приеме на работу и в сообщениях, касающихся процесса найма, включая, помимо прочего, имя, возраст, личную контактную информацию, адрес, образование и данные о занятости, другую биографическую информацию и ссылки .

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы управлять процессом приема на работу. И оцените свое заявление о приеме на работу.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем персональные данные на том основании, что это необходимо для целей законного интереса. Мы также можем обрабатывать персональные данные на том основании, что это необходимо для выполнения контракта или для принятия мер до его заключения.

2.7 Администрирование призов

SIWI ежегодно присуждает Стокгольмскую водную премию («SWP») и Стокгольмскую молодежную водную премию («SWJP») ежегодно, а также может присуждать другие призы, связанные с водой. Управление призами включает в себя обработку личных данных лиц, участвующих в процессе присуждения призов.

Мы обрабатываем персональные данные тех, кто номинирован или участвует в конкурсе цен, а также тех, кто подает заявки на призы. Мы также обрабатываем персональные данные членов комитетов и жюри, ответственных за оценку номинантов и конкурентов, а также за рекомендацию или принятие решения о том, кто должен получить приз, а также лиц, участвующих в церемониях награждения и финалах.

Обработанные персональные данные: Мы обрабатываем имя, контактную информацию о должности, адрес, биографические данные, пол, национальность, фотографии, аудио- и видеозаписи лиц, участвующих в процессах присуждения контрактов, по нашим ценам.

Цели обработки персональных данных: Мы обрабатываем ваши персональные данные для администрирования и присуждения наших призов.

Правовая основа для обработки : Мы обрабатываем персональные данные на том основании, что это необходимо для целей законного интереса.Мы также можем обрабатывать персональные данные на том основании, что это необходимо для выполнения контракта или для принятия мер до его заключения.

2.8 Когда от нас требуется обрабатывать ваши личные данные

В дополнение к обработке персональных данных, описанной выше, мы также обрабатываем персональные данные, когда это требуется по закону или постановлению, например, когда это необходимо в связи с юридическим обязательством вести бухгалтерский учет или в ответ на приказ суд или другой компетентный государственный орган.

Правовая основа для обработки : Когда мы обязаны обрабатывать персональные данные по закону или постановлению, мы делаем это на том основании, что это необходимо для соблюдения юридического обязательства.

3. Как долго мы храним ваши личные данные?

Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они обрабатываются, или до тех пор, пока мы обязаны хранить их в соответствии с законом или постановлением.

4.С кем мы делимся личными данными?

Мы никогда не будем продавать ваши личные данные третьим лицам. Мы можем передавать ваши персональные данные нашим поставщикам ИТ-услуг. В соответствии с законом или постановлением от нас также может потребоваться передача ваших личных данных в компетентный государственный орган.

5. Как мы защищаем ваши личные данные?

Мы стремимся к защите личных данных. У нас есть меры по защите целостности и безопасности личных данных в соответствии с требованиями GDPR.Мы обрабатываем личные данные, используя зашифрованные и защищенные паролем системы. Мы внедряем внутренние процедуры для защиты данных.

6. Файлы cookie

Прочтите об использовании файлов cookie на наших веб-сайтах здесь: https://www.siwi.org/use-of-cookies/

7. Внешние ссылки

Сайты

SIWI могут содержать ссылки, ведущие на сайты, которые SIWI не контролирует. SIWI не несет ответственности за обработку персональных данных, которая может происходить на веб-сайтах, находящихся вне контроля SIWI.

8. Ваши права

У вас есть определенные права в отношении нашей обработки ваших личных данных в соответствии с законом о защите данных:

• Информация о ваших личных данных и доступ к ним – вы имеете право получить подтверждение того, обрабатываются ли ваши личные данные нами, и, если это так, получить доступ и получить информацию о ваших личных данных.
• Исправление личных данных – у вас есть право на исправление ваших личных данных, если они неточны и устарели.
• Удаление личных данных – в определенных ситуациях вы имеете право на удаление ваших личных данных.
• Возражение против обработки – вы имеете право возражать против обработки, когда ваши личные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга.
• Переносимость данных – вы имеете право на передачу ваших личных данных другой организации, если вы предоставили нам эти данные, и мы обрабатываем их на основании вашего согласия.

Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, мы просим вас связаться с нами, используя контактную информацию, указанную в Разделе 10 ниже.

Свяжитесь с нами, если вы считаете, что наша обработка ваших личных данных не соответствует требованиям закона о защите данных. Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган по защите данных. Компетентным надзорным органом в Швеции является Управление по защите данных Швеции.

https: // www.datainspektionen.se/in-english/contact-us/

9. Изменения в этой информации

Информация на этой странице может время от времени изменяться. Мы сообщим вам о любых существенных изменениях, которые мы внесем в эту информацию. В ситуациях, когда ваши персональные данные обрабатываются на основании вашего согласия, мы попросим вас продлить ваше согласие, если есть какие-либо существенные изменения в обработке персональных данных или ваших прав в отношении обработки.

10.Свяжитесь с нами

Для запросов, запросов или жалоб, касающихся личных данных, конфиденциальности, использования файлов cookie или другой информации, связанной с защитой данных, свяжитесь с нами по адресу [email protected] или напишите по адресу, указанному ниже:

Стокгольмский международный институт водных ресурсов
Box 101 87
100 55 Стокгольм
Швеция

GDPR Сотрудник по защите данных: PwC

7) Как DPO должен соотноситься с CPO, если они являются отдельными ролями . GDPR требует, чтобы DPO отчитывался перед высшим руководством европейских операций.Это часто будет отличаться от отчетности CPO, особенно компаний, штаб-квартиры которых находятся за пределами Европы. В этой ситуации транснациональные компании применяют различные модели, основанные на пунктирных отношениях отчетности между DPO из ЕС и CPO за пределами ЕС. Из-за их взаимодополняющих и потенциально перекрывающихся ролей DPO должны иметь отношение отчетности, обозначенное пунктирной линией, к CPO .

8) Следует ли иметь несколько DPO на одно направление деятельности .Крупные транснациональные корпорации иногда направляют группы по защите данных из более чем 20 или даже 50 человек. Некоторые команды достаточно велики, чтобы оправдать руководителей отдельных бизнес-подразделений по вопросам конфиденциальности. Поскольку GDPR начинает формировать свою организацию по обеспечению конфиденциальности в будущем, некоторые транснациональные корпорации с крупными командами по обеспечению конфиденциальности, особенно со штаб-квартирой в Европе, рассматривают возможность присвоения титула «DPO» лидерам второго уровня в области конфиденциальности в рамках их глобального DPO. Однако большинство избегает этого подхода из-за юридических последствий титула DPO. Если компания не придет к выводу, что ее бизнес-подразделения достаточно большие и разноплановые, требующие собственных DPO, им следует начать с назначения одного DPO, давая другим руководителям по вопросам конфиденциальности звание «CPO», «сотрудник по вопросам конфиденциальности» или эквивалентное звание .

9) Как использовать ресурсы DPO для успеха . Роль консультанта по вопросам конфиденциальности в регионе EMEA для многих транснациональных корпораций – это шоу одного человека. Однако обязанности DPO, изложенные в GDPR, заслуживают переоценки этой роли, чтобы определить, потребует ли выполнение против них программного офиса со вспомогательным персоналом и дополнительной поддержкой внешних профессиональных услуг.Компании, пришедшие к такому выводу, в настоящее время разрабатывают экономическое обоснование для увеличения численности персонала в 2018 году. Компании, открывающие роль DPO, должны провести формальную оценку ресурсов, чтобы определить свои соответствующие разовые и постоянные потребности в персонале, подрядчиках и внешних консультантах для оптимального DPO Успех .

10) Хороший карьерный ход в карьере DPO . После более чем десяти лет работы на конечной должности, американская должность CPO – особенно в технологическом секторе – открылась, чтобы стать платформой для других ролей, таких как руководитель отдела этики и соблюдения нормативных требований, главный юрисконсульт, глава управления рисками предприятия и главный специалист по данным.Это связано с тем, что некоторые CPO объединили свои усилия, чтобы согласовать повестку дня своих офисов с бизнес-стратегией и продемонстрировать важный вклад в итоговую прибыль компании. Роль DPO, которая призвана быть независимой от бизнес-стратегии, представляет для людей больший риск стать тупиком своей карьеры, рассматривая их как препятствия на пути к бизнес-целям. Однако видимость должности может обеспечить людям, занимающим более низкие должности, привлекательное продвижение по службе. Кандидаты DPO должны тщательно взвесить свои карьерные цели, прежде чем соглашаться на эту роль, особенно в секторах, которые традиционно менее регулируются, чем, например, финансовые услуги .

Согласно одной из прошлогодних оценок, GDPR вызовет спрос на 28 000 DPO в Европе и Америке и 75 000 во всем мире. Такие прогнозы сбудутся только в том случае, если многие компании, в которых работает более 250 человек, взвесят риск несоблюдения и придут к выводу, что им нужен DPO.Похоже, что компании подходят к этому вопросу осторожно и осознанно.

Что такое сотрудник по защите данных (DPO)? Узнайте о новой роли, необходимой для соответствия GDPR в 2019 г.

Узнайте о роли DPO в управлении защитой данных организации и надзоре за соблюдением GDPR в Data Protection 101, нашей серии статей об основах информационной безопасности.

Определение сотрудника по защите данных

Сотрудник по защите данных (DPO) – это руководящая роль в области безопасности предприятия, требуемая Общим регламентом защиты данных (GDPR).Офицеры по защите данных несут ответственность за надзор за стратегией защиты данных компании и ее реализацией для обеспечения соблюдения требований GDPR. Видеоклип ниже дает обзор роли DPO и взят из нашего вебинара «Практический подход к GDPR: с участием Дункана Брауна из IDC». Вы можете посмотреть полный веб-семинар здесь.

Каким компаниям нужны сотрудники по защите данных?

GDPR был предложен Европейским парламентом, Европейским советом и Европейской комиссией для усиления и оптимизации защиты данных для граждан Европейского Союза.Он призывает к обязательному назначению DPO в каждой организации, которая обрабатывает или хранит личные данные граждан ЕС. DPO должны быть «назначены для всех государственных органов, и если основная деятельность контролера или обработчика данных включает« регулярный и систематический мониторинг субъектов данных в крупном масштабе »или если организация проводит крупномасштабную обработку» особых категорий личные данные », например раса, этническая принадлежность или религиозные убеждения.

Язык GDPR указывает, что размер организации – это не то, что вызывает необходимость в DPO, а, скорее, размер и объем обработки данных.К сожалению, GDPR не определяет конкретно, что они считают «крупномасштабной» обработкой данных. Однако есть четыре ключевых фактора, которые руководящие органы используют, чтобы определить, потребуется ли DPO.

Этими четырьмя факторами являются:

• Субъекты данных
• Элементы данных
• Срок хранения данных
• Географический диапазон обработки

Хотя нет точных указаний относительно масштаба обработки данных, большинство малых предприятий не будут требуется нанять DPO, если их основной задачей не является сбор или хранение данных.

Обязанности и требования сотрудника по защите данных

Сотрудник по защите данных является обязательной ролью для всех компаний, которые собирают или обрабатывают личные данные граждан ЕС в соответствии со статьей 37 GDPR. DPO несут ответственность за обучение компании и ее сотрудников соблюдению нормативных требований, обучение персонала, занимающегося обработкой данных, и проведение регулярных аудитов безопасности. DPO также служат связующим звеном между компанией и любыми надзорными органами (SA), которые контролируют деятельность, связанную с данными.

Как указано в статье 39 GDPR, обязанности DPO включают, помимо прочего, следующее:

• Обучение компании и сотрудников важным требованиям соответствия
• Обучение персонала, участвующего в обработке данных
• Проведение аудитов для обеспечения соответствия и проактивно решать потенциальные проблемы
• Выступать в качестве точки контакта между компанией и надзорными органами GDPR
• Мониторинг эффективности и предоставление рекомендаций относительно воздействия усилий по защите данных
• Ведение полных записей обо всех действиях по обработке данных, проводимых компанией, в том числе цели всех операций по обработке, которые должны быть опубликованы по запросу.
• Взаимодействие с субъектами данных для информирования их о том, как используются их данные, об их праве на удаление своих персональных данных и о том, какие меры компания приняла для защитить свою личную информацию

900 12 Квалификация для сотрудников по защите данных

GDPR не включает конкретный список учетных данных DPO, но статья 37 требует, чтобы сотрудник по защите данных обладал «экспертными знаниями в области законодательства и практики защиты данных.В постановлении также указывается, что опыт DPO должен соответствовать операциям организации по обработке данных и уровню защиты данных, необходимому для того, что обрабатывается контроллерами данных и обработчиками данных.

DPO могут быть сотрудником контроллера или процессора, и связанные организации могут использовать одного и того же человека для коллективного надзора за защитой данных, если DPO легко доступен для всех в этих связанных организациях. Требуется, чтобы информация DPO публиковалась публично и предоставлялась всем регулирующим надзорным органам.

Сотрудники по защите данных не должны иметь конфликта интересов, что означает, что у DPO не должно быть никаких текущих обязанностей или ответственности, которые противоречат их обязанностям по мониторингу. Например, юридический советник, который мог бы представлять компанию в судебном разбирательстве, будет считаться имеющим конфликт интересов и, следовательно, не будет квалифицирован для работы в качестве DPO. Компании, нарушающие это требование, могут быть подвергнуты штрафам до 10 миллионов долларов США или двух процентов от мирового оборота компании, в зависимости от того, какая сумма больше.

Лучшие практики для найма DPO

Поскольку компании, которые обрабатывают данные граждан ЕС, подпадают под действие GDPR, даже если они не находятся в ЕС, ожидается, что для всех регулируемых организаций потребуются десятки тысяч DPO. Соответствие GDPR.

Лучшие DPO должны обладать опытом в области законодательства о защите данных и иметь полное представление об ИТ-инфраструктуре, технологиях, а также технической и организационной структуре своей компании.