Как оформить перевод в трудовой книжки

В Трудовом кодексе четко описано такое понятие, как перевод. Перевод – это перемещение работника внутри организации, в которой он работает, а также в другую организацию, без потери трудового стажа.

Основные правила внесения записи в трудовую книжку о переводе сотрудника

Работник может быть переведен по собственному заявлению или по решению работодателя.

Этот момент в обязательном порядке должен быть отражен в документах работника (трудовой книжке). В данной статье мы подробно ознакомимся как правильно вносить изменения в трудовую книжку, в соответствии с законодательством.

Нормативно правовые документы касающиеся перевода работника

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Поэтому все аспекты касающиеся перевода работника в организации относятся к защите труда и субъектов данных отношений.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основные правила для внесения записи о переводе работника

Начинать процедуру перевода работника следует с обоснования таковой необходимости, то есть при законодательном подкреплении. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Это может быть и заявление самого работника о просьбе перевода или предложение работодателя о вакансиях.

Необходимо учитывать и желание работника о переводе. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Далее издается приказ о переводе, он унифицирован

В приказе указывается: перевод (временный, постоянный), должность, подразделение, оклад и з/п, срок и время начало работы. Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация очень важна при занесении данных в трудовую книжку. Как правило приказ выносится за день или два до внесения данных о переводке в трудовую книжку. Основной этап перевода на этом не заканчивается, все записи необходимо внести в учетные документы (трудовая книжка),копия приказа подшивается к личному делу.

Чтобы все записи могли отвечать законным правилам заполнения подобных документов

Сокращение слов, исправления в записи в трудовой просто недопустимо, использование римских цифр строго запрещено. Работники кадров должны соблюдать правила по заполнению. На основании указанного в приказе делается сжатая запись в трудовой книжке о переводе. Данная запись строго обязательна. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером. В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны», после этого добавить правильную.

Перевод на другую должность(повышение)

Такой вид перевода называют внутренним, так как перемещение работника с одной должности на другую происходит внутри организации. Работник кадров в трудовой книжке указывает дату, порядковый номер, наличие приказа, и указать на какую должность переводится работник. Все что необходимо внести в трудовую книжку работнику кадров ( работодателю): дату, порядковый номер, наименование приказа (обязательно), а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность (название организации не указывается, так как оно указано выше в предыдущей должности).

Перевод в другое структурное подразделение

Согласно частью третьей статьи 72.1 Трудового кодекса, если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, то его согласия на перемещение не требуется. В соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Записи в трудовую книжку изменяется, если у подразделения поменялось название, то в третьем столбце его обязательно нужно указать. Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой книжки пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность. ». Или когда ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Временный перевод работника

Временный перевод это замещение должности работника по причине болезни, отпуска, декрета и тд. При временном переводе также выполняются все правила по внесению записи в трудовую книжку, только в графе сведения о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Перевод с временной на постоянную работу

Оформляя сотрудника на постоянную работу. Следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода. Также пишется заявление о переводе на постоянную работу работника, издается приказ. Далее вносится запись в трудовую книжку сотрудника соблюдая все правила заполнения трудовой книжки. Проставив порядковый номер, дату и что работник переведен на постоянную работу, номер приказа. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод по совместительству на постоянную работу

Перевод по совместительству также имеет место быть. Перевод осуществляется изданием приказа и внесения записей о переводе в трудовую книжку. В бланке трудовой книжки ставится запись аналогичная предыдущей записи, при исключении если должность изменяется, указываем «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству»

Поделиться с друзьями

Подпишитесь в соц сетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Важно знать!

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

Анонимно

Профессионально

Задать вопрос юристу бесплатно

Задавайте вопрос
удобным для Вас способом

Ответим на вопрос в соц. сетях

Ответим на вопрос в мессенджерах

Ссылки по теме:

Трудовая книжка

Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на работников, работающих на предприятии. Узнать подробнее…

Временный перевод – запись в тк

Я в некотором замешательстве. Сотрудница временно переводится на другую работу, замещает другую, благополучно отбывшую в декрет, сотрудницу. Все как положено в ст. 72.2 оформили – и доп. соглашение, и приказ о временном переводе. Вопрос вот в чем – как оформить по трудовой временный перевод? Я собиралась написать просто “переведена на такую-то должность в такой-то отдел”, но бух закричала, что так нельзя, нужно, чтобы полностью с формулировкой приказа совпадало. .. А юрист сказал, что она (сотрудница) никакой ответственности за работу на должности по замещению не несет, так что некорректно такую запись делать. Сама сотрудница на внесении записи в трудовую настаивает, что вполне оправданно. Только что написать, я уже даже и не знаю. Посоветуйте, если кто сталкивался, пожалуйста!

---

Комментарии

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вписываются.

Как правило, временные переводы в трудовую не вносятся.

Временный перевод не заносится в трудовую, потому что за работников сохраняется его постоянное место и должность. Когда вернется декретница, то ваша девушка автоматически вернется на свою прежнюю должность. Объясните ей это

В том-то и дело, что возвращаться на прежнюю должность она не особо желает. Да и руководство на это планов не имеет. Ей крайне важен опыт в новой должности, потому что это повышение. Мы с ней так пока договорились – сейчас я ничего вносить не буду, но если она еще раз переведется (на постоянку уже) или уйти захочет до возвращения декретницы, то я ей запись сделаю о постоянном переводе с даты приказа. Если этого не случится, то дождемся даму из декрета и будем решать по ситуации.

Спасибо за комментарии! Пойду буху расскажу – вот она удивится)))

как многие уже говорили, запись не вписывается. А если работнику интересен данный стаж, то пусть предостовляет образец дополнительного соглашения, или завереную копию приказа.

Согласно инструкции по ведению учёта, хранения и движения ТК, туда вносятся все записи связанные с работой, включая повышение квалификации, разряда, классности. Временный перевод, не является исключением, так как согласно приказу организации работник принимает на себя всю полноту прав и обязанностей по исполняемой работе. Я знаю, что многие этим гнушатся, но это не корректно, так как ТК является единым документом отображающим трудовую деятельность работника. Само это обстоятельство прописанное в Трудовом кодексе, говорит за себя..

. .главное, не следует путать временное замещение и временный перевод на другую работу. Я, рекомендую сделать запись в ТК “переведена на должность… на время отсутствия основного работника” (дата, № приказа). Следующая запись: “утверждена (переведена) на должность…” (дата, № приказа).. Если записи в ТК не делают другие, это не означает, что они правы..

Спасибо! Сейчас договорились с работницей по поводу записи, но если возникнут проблемы, воспользуюсь Вашим советом!

если договорились, то лучше скрепить дату ознакомления с трудовой книжкой, подписью работника. . Чтоб в будущем небыло споров, что не знала, что делается в её тр.книжке.. Сделайте на последнем листе тр.кн.лист вкладыш об ознакомлении. разделы: 1.дата; 2.подпись работника. всегда себя приходится страховать от неожиданностей..

Не по теме – за что прошу меня извинить, с вопросом: Что делать, если при первом оформлении работодателем трудовой книжки в 1976 году, которого, как Вы можете догадаться, в настоящее время не существует, не поставил на главной (первой) странице печать (в месте для печати)? Ведь могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии…

печать может поставить любой другой правоприемник организации, где вы работали. Если продолжаете работать, но под другим названием фирмы, пусть вам поставят свою новую печать. В т.к. всё одно должно быть прописано о переименованиях вашей фирмы. Если отсутствует правоприемник организации, то в мэрии или как у вас называется орган главы города, через предпринимательский отдел. Вам должны подсказать..

У меня похожий вопрос: Я временно переведена на другую должность, при этом изменились условия трудового договора (оплата труда и режим работы), но дополнительного соглашения со мной не заключали, а перевод оформили приказом и занесли запись в личную карточку. Могу ли я настаивать на внесении записи о переводе в трудовую книжку, так как опыт работы на этой должности для меня важен?

вы вправе настаивать на правовой защите ваших интересов в КТС или суде. Нам известно, что основанием для издания приказа о переводе служит договор (доп.письменное соглашение). И только после подписания договора издаётся приказ о переводе. В договоре оговариваются все условия (оплата, объём работы, режим работы, её период, а также иные условия вкл.льготы по данной работе) обуславливаемые нововой работой. Если, для вас важен стаж, вы вправе требовать внесения этой записи в трудовую книжку. Но это, как бы лишнее, так как приказ о перемещении работника обязывает Отдел кадров внести соответствующую запись в тр.книжку, а Ваше дело, проконтролировать эту запись. С приказом вас обязаны ознакомить под роспись не так ли? Немаловажным является то, что сколько раз вас будут перемещать на другую работу, столько раз должна быть внесена запись в трудовую книжку. Не вносятся записи о временной работе работника на период работ по ликвидации стихийных бедствий и др.техногенных аварий. Этот срок до 1 месяца в год. В трудовом законодательстве некоторых стран, могут быть предусмотрены норма о переводе работника по инициативе работодателя до 1 года, в том числе и на время замещения основного работника. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставляется, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Обратите внимание, что многие кадровые работники не выполняют своей работы должным образом, а последствия остаются на их последователей..

а как же тогда быть с 66 статьей трудового кодекса, где в пункте четвертом четко прописано, что “в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую ПОСТОЯННУЮ работу…” и т.д.?

.

..Как оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке о том, что временный перевод работника стал постоянным? Вопрос: Главному бухгалтеру организации предоставлен отпуск по беременности и родам, после его окончания она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Не приступая к выполнению должностных обязанностей, она уволилась. На время ее отсутствия на ее должность был временно переведен другой бухгалтер. Как составить приказ о постоянном переводе на должность главного бухгалтера и оформить запись в трудовой книжке?

Ответ: Приказ о признании временного перевода постоянным может содержать следующий текст: “Признать временный перевод бухгалтера (указать фамилию, имя, отчество и дату перевода) на должность главного бухгалтера постоянным”. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
В трудовую книжку возможно внести запись о постоянном переводе с даты временного перевода следующим образом: в графе 1 раздела “Сведения о работе” проставляется следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 указывается: “Переведена на должность главного бухгалтера”, в графе 4 указываются реквизиты приказа о временном переводе на другую работу.

Обоснование: По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).
После увольнения прежнего главного бухгалтера фактически временный перевод стал постоянным для бухгалтера. К моменту увольнения главного бухгалтера временный работник выполнял его обязанности около трех лет.

Оформление постоянного перевода
При временном переводе бухгалтера на должность главного бухгалтера с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении существенных условий трудового договора (изменение трудовой функции, условий оплаты труда и т.д.), при оформлении постоянного перевода дополнительное соглашение к трудовому договору подписывать не нужно.
Однако, по нашему мнению, лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене временного характера перевода, указав, что пункты трудового договора (дополнительного соглашения) о переводе на должность на время отсутствия основного работника утрачивают силу. Следует издать приказ о признании временного перевода бухгалтера с указанием фамилии, имени, отчества на должность главного бухгалтера постоянным и ознакомить работника под роспись, например: “Признать временный перевод бухгалтера (указать фамилию, имя, отчество и дату перевода) на должность главного бухгалтера постоянным”.

Заполнение трудовой книжки
В трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу не позднее недельного срока. Сведения о временном переводе в трудовую книжку не вносятся (п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).
Трудовое законодательство не содержит четкого указания на то, каким образом вносить сведения в трудовую книжку, если временный перевод стал постоянным.
В данном случае временный перевод считается постоянным с первого дня временного перевода, поскольку утрачивает силу только условие соглашения о его временном характере, дата перевода при этом не меняется (ст. 72.2 Трудового кодекса РФ).
Рекомендуем внести сведения о постоянном переводе следующим образом: в графе 1 раздела “Сведения о работе” проставляется следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 указывается: “Переведена на должность главного бухгалтера”, в графе 4 указываются реквизиты приказа о временном переводе на другую работу.
Однако существуют и иные позиции по заполнению трудовой книжки в данном случае.

См. также: …Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность?

Подготовлено на основе материала
Е.Н. Гетьман
ЗАО “Сплайн-Центр”
Региональный информационный центр

17.09.2018

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Содержание статьи

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются. Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Порядок оформления временного перевода

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями.

Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

• данные служащего, которого планируется перевести;
• данные, связанные с выполнением трудовых функций работником;
• сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным;
• данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место;
• сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве;
• данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод. Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого.

Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено. Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется.

Государственная инспекция труда в Нижегородской области

Условия ПЕРЕВОДА на другую постоянную работу 

ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника ПЕРЕМЕЩЕНИЕ его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение трудовой функции и изменение существующих условий трудового договора. 

Перевод работника на другую работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с его письменного согласия.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ). 

ОФОРМЛЕНИЕ перевода на другую работу

Во всех случаях перевод на другую работу оформляется путем издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку. Запись о переводе вносится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С вносимой в трудовую книжку записью о переводе работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Если перевод осуществлен с соблюдением всех требований закона, то отказ работника от выполнения работы при таком переводе признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом.

ВРЕМЕННЫЙ перевод на другую работу 

Это перевод на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. 

По взаимному соглашению сторон, заключаемому в письменной форме (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)

Временный перевод на другую работу

Без согласия работника на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя

– для предотвращения исключительных случаев (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части,  или устранения их последствий

– в случаях простоя, необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ)

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72.2 ТК РФ). 

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ временного перевода на другую работу 

По взаимному соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, перевод осуществляется на срок до одного года (в случае замещения временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с законом, сохраняется место работы, – до его выхода на работу). Если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставить и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

При чрезвычайных обстоятельствах допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ).

ПЕРЕВОД работника на другую работу в соответствии  с МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ 

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовой договор с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется (ст. 73 ТК РФ). 

ИЗМЕНЕНИЕ существенных условий трудового договора 

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях условий трудового договора и их причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями (ст. 74 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке временного работника

Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные способы трудоустройства граждан на работу. Это может быть оформление на постоянное место или привлечение рабочей силы на определенное время. Во втором случае руководителю необходимо знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке временного работника, чтобы не нарушить нормы закона. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Общие требования к заполнению трудовых книжек

Графы трудовых книжек сотрудников заполняются строго по ТК РФ. Существует ряд правил, которые должны быть соблюдены работодателем при их оформлении:

• Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
• Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
• Запрещено делать сокращения как при оформлении титульной страницы, так и при записи основной информации.
• Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
• Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.

Информация, которая вносится в трудовую книжку, может отражать сведения о приеме сотрудника на работу, его переводе на другое место или увольнении.

Как отражается в трудовой книжке временное трудоустройство

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Для надлежащего выполнения соответствующих требований необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

• После последней записи в трудовой книжке необходимо от руки написать наименование предприятия, на которое устраивается работник, или же поставить штамп организации, если такой имеется.
• В первой графе «Номер записи» ставится порядковый номер согласно сложившейся очередности.
• В разделе «Дата» необходимо указать дату приема сотрудника на работу – число, которое стоит в приказе.
• В пункте «Сведения о приеме на работу» необходимо отметить, в какое подразделение организации принят сотрудник, а также на какой должности будет организована его трудовая деятельность. Указывать, что работник принят на работу временно, не нужно.
• В последнем столбце будет указано основание для приема на работу сотрудника с указанием даты и номера приказа.

Указывать в трудовой книжке, что работник принят временно, не нужно.

Конечной датой действия срочного договора может являться определенная дата или событие, после наступления которого работник прекращает свою трудовую деятельность. Отдел кадров должен подготовить договор, а работник – внимательно с ним ознакомиться. Договор должен быть именно трудовой, а не гражданско-правовой. При этом стоит обратить внимание на правильное указание даты заключения договора, заполнение персональных данных, обозначение сроков действия, условий организации труда сотрудника, размер его заработной платы и установленный график работы.

Увольнение по срочному договору возможно в следующих случаях:

При увольнении работника по срочному трудовому договору работодатель должен предупредить его за 14 дней до планируемого ухода. Кроме того, необходимо издать приказ о предстоящем расторжении договора и ознакомить с ним сотрудника. Произвести расчет с ним необходимо в день увольнения. Ну и, наконец, необходимо провести грамотное оформление трудовой книжки с внесением соответствующей записи о прекращении трудовых отношений.

Образец записи в трудовой книжке временного сотрудника о приеме на работу и последующем увольнении в связи с истечением срока договора можно посмотреть здесь.

Правильно заполненные документы в компании – это всегда важный и актуальный момент, который стоит держать под контролем каждому руководителю. Ведение трудовой книжки работников, в том числе временных, является показателем их трудовой деятельности, а для работодателя – поводом считать свою команду целостной и единой в стремлении достигнуть положительный результат.

Можно ли осуществить временный перевод сотрудника на вакантную должность на срок более года? //

Работника планируется временно перевести на вакантную должность на срок более одного года. Работник на перевод согласен.

Возможен ли временный перевод на временную вакантную единицу до подбора кандидата, который будет принят на работу на постоянной основе? Если да, то будет ли это считаться переводом на другую работу и отражаться в трудовой книжке?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работник может быть временно переведен на должность, по которой не заключен ни один трудовой договор, на срок до одного года.

По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа (в противном случае перевод считается постоянным).

В дальнейшем работник может быть вновь временно переведен на ту же вакантную должность также на срок до одного года.

В трудовую книжку работника запись о временном переводе вносить не нужно.

Обоснование вывода:

Трудовой кодекс РФ не определяет понятия “вакантная должность”, “вакансия”. Если исходить из смысла, который вкладывается в эти термины, то вакантную должность можно определить как должность, которая имеется в штатном расписании организации, но по которой не заключен ни один трудовой договор.

В соответствии с частью первой ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу*(1). Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Как видим, временный перевод возможен не только для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, но и в других случаях. Случай замещения временно отсутствующего сотрудника назван в законе отдельно только с целью установления специального срока перевода (до выхода замещаемого работника на работу). Во всех иных случаях срок временного перевода на другую работу определяется по соглашению работника и работодателя, но не может превышать одного года.

Следовательно, по письменному соглашению сторон трудового договора работник может быть переведен на вакантную должность на срок до одного года.

Поскольку в рассматриваемой ситуации планируется временный перевод работника на должность, по которой не заключен ни один трудовой договор, в рамках этого перевода работник не может исполнять обязанности по вакантной должности более одного года без “превращения” временного перевода в постоянный (смотрите также ответ с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ”).

Вместе с тем Трудовой кодекс РФ никак не ограничивает стороны в возможности подписать новое соглашение о временном переводе после окончания срока прежнего перевода.

Поэтому в приведенной ситуации по окончании предельного срока временного перевода можно вернуть работника на прежнюю работу (для того чтобы временный перевод не стал постоянным), а потом опять перевести на вакантную должность (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 13.03.2015 по делу N 33-1040/2015).

При этом полагаем, что работник после окончания срока временного перевода должен хотя бы один день исполнять трудовые обязанности по должности, на которую он принят изначально (в противном случае получится, что по окончании срока первого временного перевода прежняя работа не предоставлялась и общий период выполнения трудовой функции по вакантной должности превысит один год).

В силу части четвертой ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Иными словами, в силу прямого указания закона записи о временных переводах в трудовую книжку не вносятся независимо от срока перевода.

Таким образом, при временном переводе работника на другую работу у того же работодателя запись о таком переводе в трудовую книжку вносить не нужно.

*(1) Отметим, что запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть четвертая ст. 72.1 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Образец письма-запроса на постоянное трудоустройство

Temp

Вы работали временным сотрудником и хотите запросить перевод на постоянную работу. Как вы можете сделать запрос своему работодателю? Что написать в письме с просьбой о переводе на постоянную роль?

Вот пример письма или электронного сообщения, используемого для подачи заявки на перевод с временной должности на постоянную. Также ознакомьтесь с советами о том, что включить в ваше письмо, и как сделать запрос о преобразовании контрактной или временной работы в постоянную.

Как подать заявление на перевод на временный перевод в Пермь

У некоторых работодателей есть упрощенный процесс для временных сотрудников, ищущих постоянную должность. В случае с другими временными работниками, возможно, придется подавать заявки на вакансию в том же порядке, что и внешние кандидаты.

Обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы узнать правила и процесс подачи заявления на постоянную работу.

Политика компании

Для некоторых должностей может потребоваться формальная подача заявки на постоянную должность.В этом случае вам, скорее всего, потребуется заполнить официальное заявление о приеме на работу и оформить дополнительные документы с персоналом.

Часто проверяйте веб-сайт компании, чтобы знать о доступных вакансиях, и будьте готовы подать заявку, когда найдете вакансии, которые соответствуют вашим навыкам и опыту.

Федеральные вакансии

Если вы подаете заявление в федеральное агентство, имейте в виду, что временные сотрудники часто не имеют статуса, который имеет постоянный федеральный служащий.Кроме того, организация не сможет легко преобразовать вас в постоянный. Возможно, вам придется конкурировать за свою работу с другими людьми, имеющими предпочтение в связи с предыдущей работой на федеральном уровне или статусом ветерана.

Преимущества написания письма-запроса

Возможно, вы уже заполнили формы для подачи заявления о приеме на работу, но письмо руководителю, который будет нанимать постоянных сотрудников, будет хорошим введением.

Это показывает, что вы серьезно относитесь к запросу. Это особенно верно, если вы работали в качестве временного работника в течение нескольких месяцев.

Что включить в письмо

Всегда указывайте свою контактную информацию, включая электронную почту и личный телефон, а также добавочный номер компании, если применимо. Вы хотите, чтобы у вашего работодателя было несколько способов связаться с вами.

Укажите, как долго вы работали на временной или контрактной должности в компании, включая названия должностей и отделы. Ваш нынешний руководитель или руководитель по найму могут не знать, где вы работали в компании и какие навыки вы использовали.Вы можете указать вакансии, в которых вы использовали аналогичные навыки, чтобы показать, что у вас больше опыта.

Убедите руководителя найма, что у вас уже есть опыт работы с их компанией. Вы уже прошли обучение, что позволит сэкономить время и силы после перевода в постоянный статус. Продемонстрировав менеджеру по найму свои навыки, вы сможете перейти с временной должности на постоянную.

Пример письма с просьбой о переводе работы

Вот пример письма с просьбой о переводе на постоянную работу у работодателя.Загрузите шаблон письма с запросом на постоянную должность (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите ниже дополнительные примеры.

Письмо о переводе с временного на постоянное место работы (текстовая версия)

Джерри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Мелинда Грин
Менеджер по маркетингу
Bimbles
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая госпожаГрин,

Я с большим интересом узнал, что отдел кадров будет принимать заявки на постоянную работу в отделе молодых людей на полную ставку. С ноября работаю временным сезонным работником. Я очень заинтересован в том, чтобы остаться в Casy’s на постоянной должности. Пожалуйста, примите мое резюме на рассмотрение и рассмотрение.

Перед тем как переехать в Anytown прошлой весной, я три года работал торговым представителем в Bimbles в Бигвилле. Мой опыт включал обслуживание клиентов, управление запасами и демонстрацию товаров.

Работа в Casy’s была очень полезной, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что и мой предыдущий опыт, и приверженность, которую я проявил в качестве временного сотрудника, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джерри Лау

Расширять

Пример письма с контрактом на постоянную должность

Это пример письма с контракта на постоянную должность.

Письмо о контракте на постоянную должность, пример

Эдвард Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Брэдфорд Яннинг
Менеджер по маркетингу
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Яннинг,

Как вам известно, последние два года я работал по контракту в компании ABCD. Меня очень интересует постоянная маркетинговая позиция, которая недавно была размещена на сайте компании.

До переезда в Anytown прошлой весной я работал в отделе маркетинга в Amadorn Associates, где отвечал за цифровые, печатные и социальные сети корпорации. В роли, аналогичной объявленной должности, я проводил маркетинговые исследования, анализ и составление отчетов, чтобы оценить успех наших кампаний.

Работа в ABCD была полезной как в профессиональном, так и в личном плане, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что мой предыдущий опыт и приверженность, которую я проявил в качестве подрядчика, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

Я приложил свое резюме для ознакомления и рассмотрения.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Эдвард Родригес

Расширять

простых способов перехода с временного на постоянное место

В условиях, когда на рынках труда появляются временные работники, некоторые сотрудники уклоняются от удивительных возможностей, потому что это временные должности.Компании используют временные должности, чтобы гарантировать, что сотрудник действительно способен выполнять свою работу с минимальным риском. Это идеальная ситуация для сотрудника и компании, чтобы «испытать друг друга» и определить, подходят ли они друг другу. По этой причине мы рекомендуем постоянным сотрудникам попробовать себя на временных должностях, что может быть очень прибыльной возможностью. Представьте себе…

Поздравляем! Вы только что нашли новую временную работу в компании, которую действительно хотели, с возможностью перейти на постоянную работу.Как вам лучше всего оставаться в компании и стать постоянным сотрудником? Мы поделимся лучшими способами подготовки сотрудников к тому, чтобы они оставались в компании и оставались постоянными сотрудниками надолго.

1. Относитесь к нему как к постоянной должности

Приходите на работу готовыми каждый день, как будто у вас уже есть работа. Многие временные сотрудники хорошо справятся со своим назначением, но мы рекомендуем вам делать ОТЛИЧНУЮ работу. Помните, что если вы хотите остаться в долгосрочной перспективе, компания ищет кого-то, кто будет относиться к этой должности так, как будто они собираются остаться в долгосрочной перспективе.Убедитесь, что вы пытаетесь быстро интегрироваться, и задавайте вопросы, которые помогут вам сделать правильный выбор. Помните, что ассимиляция в компании – это большая работа и повышенный стресс как для вас, так и для работодателя. Постарайтесь помочь управлять этим процессом, стремясь учиться, задавая хорошие вопросы и выполняя задачи и задания.

2. Превратите собеседование в долгосрочное рабочее собеседование

Компания, которая только что наняла вас, ежедневно пытается оценивать ваши навыки.Одно дело сказать, что вы можете выполнять определенные задачи на собеседовании, и другое дело – действительно выполнить эти задачи своевременно и точно. Мы рекомендуем оставаться собой каждый день, помня, что вас постоянно проверяют на предмет того, подходите ли вы для компании. Относитесь к каждому дню так, как если бы вы были на собеседовании, и результат будет в вашу пользу.

3. Сообщите о своих долгосрочных желаниях

Если компания не знает, что вы рассматриваете возможность долгосрочной работы, они могут предположить, что вы увольняетесь после завершения задания.Это означает, что вся ваша тяжелая работа и дальнейший успех не будут иметь значения. Во время собеседования и по мере того, как ваше задание подходит к концу, продолжайте обсуждать вариант остаться в компании. Объясните, почему и как это выглядело бы, если бы вы стали постоянным сотрудником.

Прежде всего, помните, что у вас есть качества, которые может оценить каждый. Продолжение использования этих качеств профессионально и эффективно в любой компании может обеспечить вам долгосрочную работу на постоянной должности, выполнив эти три простых шага, описанных выше.

Заинтересованы в возможности попробовать временное занятие на химическую завивку? Позвоните нам или отправьте нам свое резюме здесь.

Связанные

Как перейти от временного работника к постоянному работнику

Временная занятость значительно увеличилась за последние пару лет. Работодатели в различных отраслях нанимают временных работников, фрилансеров и подрядчиков для заполнения вакансий на несколько недель или месяцев. Многие из этих должностей могут быть временными: вы начинаете работать по временной работе, но вас нанимают в качестве постоянного сотрудника, если вы хорошо работаете на временном этапе.

Наем временных сотрудников имеет большой деловой смысл для многих организаций, особенно работающих в сфере здравоохранения, технологий, графического дизайна и розничной торговли. В большинстве этих секторов наблюдается рост бизнеса, по крайней мере, несколько раз в год, и им требуется больше ресурсов для удовлетворения спроса. Отличным примером этого могут быть розничные магазины, нанимающие временных работников на период праздников.

Фактически, гигантский интернет-магазин Amazon нанял 120 000 временных работников в этот последний праздничный сезон для работы в центрах выполнения заказов и сортировке.Хорошая новость заключается в том, что Amazon превратила более 10 000 временных сотрудников в штатных сотрудников. Это не единственная компания, нанимающая сезонных или временных работников.

Итак, как именно превратить временную работу в постоянную?

Будьте успешным временным сотрудником

Самый первый шаг – относиться к своей временной должности так, как если бы она была постоянной. Некоторые качества, которые ищут работодатели, – это преданность делу, надежность и преданность вашей должности.Прибытие на работу на несколько минут раньше или желание сказать позже – это качества, которые могут иметь большое значение для превращения временной работы в постоянную работу с полной занятостью. По-настоящему цените свою временную роль, и это поможет вам добиться такого же успеха, как этот временный работник Adecco.

Используйте любую возможность, чтобы показать своему работодателю, что вы любите свою работу и что вы являетесь ценным активом для своей команды. В некоторых случаях это может означать принятие на себя дополнительных обязанностей или демонстрацию вашего желания приобрести больше навыков, которые принесут пользу компании.Никогда не отказывайтесь от возможной возможности роста!

Думайте о своей временной должности как о более продолжительном собеседовании

Хотя вы, возможно, успешно прошли собеседование и получили временную должность, на этом не стоит останавливаться. Быть временным работником означает, что вы уже стоите на пороге, но убедитесь, что вы рассматриваете эту временную должность как гораздо более продолжительное собеседование.

Вы должны усердно работать, чтобы зарабатывать баллы вместе с вашим работодателем при каждой возможности, и когда вашему работодателю придет время сохранить некоторых из своих временных работников, ваше имя должно занять первое место в этом списке.

Сообщите своему работодателю

Нет более простого способа получить постоянную должность, чем сообщить своему работодателю, что вы заинтересованы в продолжении работы в его компании. Как вы просите о работе на полную ставку? Просто назначьте встречу со своим менеджером или руководителем и сообщите им, что вы хотели бы продолжать работать на них, если откроется постоянная должность! Покажите им, что вы целеустремленны и мотивированы – это качества, которые ценит каждый работодатель.

Если вы не проявите интерес, они не смогут узнать о ваших намерениях; так что сделайте свои пожелания известными.

Сообщите своему кадровому агентству

Сообщите своему работодателю о ваших интересах, но не забывайте о кадровом агентстве. Сообщите своему представителю, что вы заинтересованы в постоянной должности (будь то в той же компании или в аналогичной). Представитель вашего кадрового агентства может сообщить о вашей заинтересованности, поручиться за вас и помочь вам перейти на постоянную работу.

Подать заявку на постоянную должность

Во многих компаниях есть внутренние объявления о вакансиях, на которые может подать заявку любой временный или постоянный сотрудник.Посмотрите, соответствуют ли ваши навыки какой-либо из открытых позиций, подготовьте свое резюме и подайте заявку. Быть временным работником не означает, что вы менее ценны. Temps работают так же много, как и постоянные сотрудники, и имеют такой же опыт.

Будьте командным игроком

Работать в команде – это здорово. Это также отличный способ со временем превратить временную ситуацию в постоянную. Навыки командной работы важно развивать, работа в команде помогает вам общаться с другими сотрудниками и показывать им, что у вас есть все необходимое для выполнения работы.Выгодно ли вашей команде, если вы будете постоянным участником на полную ставку?

Членство в команде может очень помочь в получении постоянной должности, поскольку ваши коллеги могут поручиться за вас и ваши навыки.

Независимо от ваших карьерных планов, переход с временной должности на постоянную – верный способ вывести вашу работу на новый уровень.

Соискатели имеют неограниченный доступ к нашему онлайн-инструменту поиска работы, чтобы находить вакансии, которые лучше всего соответствуют их потребностям.Щелкните здесь и узнайте о количестве возможностей в вашем районе. Ознакомьтесь с нашими последними вакансиями>

Как превратить временную работу в постоянную

Когда компаниям нужны краткосрочные сотрудники (или если они просто хотят «попробовать, прежде чем покупать»), они нанимают временных сотрудников, также известных как «временные сотрудники», консультантов, фрилансеров или контрактных работников. Нет никаких гарантий, что эти должности будут пари на постоянные, но это – возможно, если вы правильно разыграете свои карты.

«Если вы ищете работу, то, вероятно, лучший способ устроиться на работу – это работа по контракту», – говорит Мелани Холмс, вице-президент ManpowerGroup. «Работа в качестве временного сотрудника дает вам возможность быть внутри и, в конечном итоге, дает вам преимущество перед внешними кандидатами при подаче заявления на постоянную работу».

Конечно, есть люди, которые сознательно ищут временную работу из-за неуверенности в своей жизни, потому что им нужны дополнительные деньги или потому, что они просто хотят примерить работу на размер, говорит Майкл Керр, спикер международного бизнеса, автор. и президент Humor at Work.«[Но] подавляющее большинство временных работников, которых я знаю, отчаянно надеются превратить этот опыт во что-то постоянное, либо в этой компании, либо используя полученный опыт и перейдя в другое место».

Джеймс Эсси, президент и главный исполнительный директор The TemPositions Group of Companies, крупной региональной кадровой компании из Нью-Йорка, говорит, что он заметил увеличение количества кандидатов TemPositions за последние несколько лет, а также улучшение «качества этих соискателей.”

Керр говорит, что эта тенденция повсюду указывает на существенный рост временных работников, в основном из-за нестабильности и неопределенности в экономике. «Временные рабочие места могут предложить работодателям большую гибкость, особенно в периоды большой неопределенности, – говорит он.

Холмс добавляет, что, поскольку работодатели более конкретны, чем когда-либо, в поиске именно того человека, который подходит для работы (то есть человека, идеально подходящего как по навыкам, так и по культурным особенностям), многие принимают подход к найму потенциального сотрудника на временной основе. чтобы оценить человека на работе.«Этот период служит расширенным собеседованием при приеме на работу», – говорит она.

И хорошая новость в том, что ожидается появление все большего и большего числа таких возможностей.

Согласно недавнему исследованию вакансий, проведенному McKinsey Global Institute, 58% работодателей планируют нанять больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных или контрактных в течение следующих пяти лет. «В условиях экономического спада временные работники особенно привлекательны для работодателей с финансовой точки зрения, учитывая расходы, связанные с наймом сотрудников, работающих полный рабочий день», – говорит Тери Хокетт, исполнительный директор What’s For Work?, Сайта вакансий для женщин.

Оказывается, временная работа выгодна не только работодателям.

Работа на временной работе может быть отличным способом окунуться в воду и узнать, каково это работать в этой организации, какова ее культура, тип работы, которую вы будете выполнять, и люди – говорит Дэвид Шиндлер, специалист по трудоустройству и автор книги Learning to Leap . «Это улица с двусторонним движением, так как работодатели могут видеть, как вы работаете и как вы подходите.Я знаю людей, для которых были созданы рабочие места в результате того влияния, которое они оказали на временной работе ».

Помимо Холмса, Керра, Эсси, Хоккета и Шиндлера, другими карьерными тренерами и руководителями кадровых компаний, которые предложили свои идеи, были Мэгги Мистал, консультант по вопросам карьеры, радиоведущая и спикер, Джойс Рассел, президент Adecco Staffing US, Дебра Бентон. , исполнительный коуч и автор книги «Виртуальный руководитель: как вести себя как генеральный директор» в сети и офлайн , Ребекка Ченни, основатель и исполнительный директор Atrium Staffing, и Марша Иган, PCC, профессиональный сертифицированный коуч и эксперт по продуктивности на рабочем месте.

Джойс Рассел говорит, что сейчас прекрасное время, чтобы занять временную должность. «В Adecco мы наблюдаем, как все больше временных рабочих мест превращаются в постоянные, причем темпами выше, чем мы видели за последние годы. Работодатели готовы и хотят нанимать, и мы видим, что большинство из них выбирают такой способ найма, чтобы убедиться, что они делают лучший выбор из возможных ».

Эсси замечает то же самое. Он говорит, что его фирма обнаружила, что примерно 70% людей, занимающих временные должности, в конечном итоге получают постоянную работу в этой компании, доказывая, что «это действительно эффективный способ получить работу через черный ход.”

Итак, что вы можете сделать временно, чтобы повысить свои шансы стать постоянным сотрудником?

Марша Иган говорит, что лучший способ превратить временную должность в работу на полный рабочий день – это просто «работать отлично и соответствовать компании и ее культуре».

Вот как превратить временную работу в постоянную работу:

Будьте на 100% надежными. «Здесь провал, и все остальное не имеет значения!» Керр говорит. Приходите вовремя, выполняйте качественную работу и общайтесь с коллегами.

Узнайте, возможна ли постоянная работа. По словам Игана, прежде чем занять временную должность в компании, ознакомьтесь с их политикой в ​​отношении найма временных сотрудников.

Имейте правильный настрой и энтузиазм. «Рассматривайте работу с частичной занятостью или работу по контракту как должность с полной занятостью», – говорит Холмс. «Это означает, что вам следует сделать все возможное, придя пораньше или предложив остаться допоздна. Проявите приверженность, энтузиазм и гибкость.«

Хокетт соглашается. «Не думайте, что вы всего лишь временный работник», – говорит она. «Вас пригласили, потому что вам необходимы ваши навыки, и теперь у вас есть возможность показать качество выполняемой вами работы и ваш энтузиазм по отношению к работе на полную ставку». Когда вы думаете и чувствуете себя частью компании, это меняет все.

Искренне интересуйтесь работой. «Слишком часто временные сотрудники относятся к работе как к временной и не относятся к ней достаточно серьезно», – говорит Мэгги Мистал.Если вы хотите, чтобы вас наняли, вам нужно сделать больше, чем просто появиться. Вы должны постоянно служить людям, для которых работаете, чтобы они чувствовали, что не могут жить без вас. Это означает не только делать то, что вам говорят, но и предвидеть потребности вашего начальника и активно предлагать помощь и / или идеи.

Сеть. «Нетворкинг – это совет, которым все делятся, потому что, если все сделано правильно, это лучший способ найти работу», – говорит Рассел. Обязательно поддерживайте связь со своими контактами всегда, а не только когда вы ищете новую возможность.

Показать инкрементное значение. Независимо от того, в какой профессии вы работаете, всегда есть способ доказать свою ценность, будь то установившиеся показатели, такие как цели продаж или установление прочных отношений с ключевыми лицами, принимающими решения. «Когда придет время для проверки, у вас будет много неопровержимых доказательств того, что вы являетесь ценным активом для команды», – говорит Рассел.

Еще один способ повысить ценность: помочь окружающим в достижении их миссии, – говорит Дебра Бентон. «Это так же важно, как и достижение собственного.”

Познакомьтесь с компанией. Изучите организацию, в которой вы работаете, и попытайтесь понять ее историю, отчеты о прибылях и убытках, культуру и заявленные цели, – говорит Мисталь.

Используйте свежий взгляд на вещи. «Поскольку вы новичок в этой работе и, вероятно, выполняли аналогичную работу в другом месте, вы можете легко найти способы сделать процессы или системы более эффективными и результативными», – говорит Мисталь. Составьте список идей и поделитесь ими со своим начальником. Это покажет не только инициативу, но и то, что предстоит проделать много полезной и важной работы, и это может оправдать принятие вас на работу на полную ставку.

Шиндлер добавляет. «Определите пробел в компании, который вы могли бы заполнить». Он говорит, что должен проявлять инициативу, предлагая идеи по улучшению, участвуя во внедрении изменений и добровольно используя возникающие возможности.

Налаживайте отношения. Усильте ценность, которую вы предоставляете, и постарайтесь узнать лидеров внутри, которые принимают решения о приеме на работу, – предлагает Холмс.

Обязательно пожмите руку и представьтесь другим, одновременно узнавая о них и компании, – добавляет Хокетт.«Будьте на виду».

Ребекка Ченни из Atrium Staffing предлагает наладить отношения с вашими коллегами, чтобы они действительно узнали вас, даже если вы должны быть там совсем недолго. «Ваши коллеги обладают огромным потенциалом, чтобы рассказать о« высокой температуре »в коридоре и помочь вам получить желаемую работу. Они также являются отличным источником информации о том, кто нанимает сотрудников и какие возможности открываются внутри компании ». Подружитесь и покажите окружающим, насколько вы ценны как постоянный сотрудник.

Ставьте цели. «Составьте свой собственный график, когда вы хотите превратить работу в штатную, – говорит Бентон. «Не ждите, чтобы увидеть, что они вам дадут; возьми под контроль свои собственные цели ». Тем не менее, вы всегда должны оставаться гибкими.

Керр говорит, что вы никогда не должны держать свои карьерные цели при себе. «Не думайте, что люди знают, что вы хотите выходить за рамки работы».

Поддерживайте хорошее общение. Поддерживайте открытость коммуникаций со всеми сторонами, вовлеченными в вашу работу; Обязательно сообщайте о статусе, отвечайте на вопросы и задавайте вопросы по мере необходимости, – говорит Хокетт.

«Задавайте вопросы по мере необходимости, чтобы убедиться, что вы понимаете, чего от вас ждут, а затем выполняйте свои обязанности в меру своих возможностей», – добавляет Эсси.

Превосходите ожидания. «Не ограничивайтесь качественным обслуживанием», – говорит Керр. «Все ожидают хорошего обслуживания, поэтому все, что вы делаете, оказывая хорошее обслуживание, – это держитесь подальше от собачьей будки». Чтобы вас заметили, нужно искать простые способы превзойти все ожидания хорошего обслуживания.

«Это не обязательно должны быть песни и танцы, простые вещи имеют значение и помогут вам заметить», – говорит он.

Адаптируйтесь к культуре. «Прежде чем действовать, понаблюдайте за своим окружением, а также за тем, что приемлемо и неприемлемо», – говорит Хокетт. «Не делайте предположений, когда вы не уверены, вместо этого задавайте вопросы».

Вам также следует обратить внимание на то, как вы одеваетесь, выглядите и ведете себя. Слияние с рабочей средой и дружелюбие и доступность человека обеспечивают отличную видимость и возможность продемонстрировать свою работу и получить новые проекты.

Будьте уникальны. «Чтобы вас услышали, нужно выделиться из стада», – говорит Керр. «Таким образом, если вы предложите другой взгляд на проблемы, по-другому используете скрытые таланты или предоставите услуги другим способом, чем то, что было сделано, вы заметите. Быть великим уже недостаточно хорошо, нужно также отличаться от других, поэтому подумайте о своей личной подписи, своем собственном бренде ».

Укрепите свои навыки межличностного общения. Это означает, что вы должны быть хорошим командным игроком и ладить со всеми, укреплять хорошие навыки межличностного общения, энтузиазм и мотивацию, – говорит Холмс.«Технические навыки востребованы и важны, но все чаще работодатели нуждаются в сочетании хороших технических навыков и навыков межличностного общения, которые показывают, что вы можете быть хорошим коммуникатором и лидером».

Спросите о работе. Заранее посоветуйтесь со своим работодателем, что вы хотели бы стать постоянным сотрудником, – говорит Холмс. «Узнайте, что потребуется, чтобы получить предложение. Убедитесь, что вас учтут, когда они будут готовы занять постоянные должности ».

Иган говорит, что вам следует с самого начала специально дать понять влиятельным людям, что вы могли бы быть заинтересованы в том, чтобы работать в компании полный рабочий день.

Будьте терпеливы. Хотя проявлять интерес к постоянной должности – это разумно на ранней стадии, вы не хотите прямо сразу просить о вакансии . «Часто временные работники становятся беспокойными, и это может усложнить новые рабочие отношения», – говорит Ченни. «Это как просить кого-то выйти за тебя замуж, когда ты только начал встречаться. Потерпи.”

Не будь слишком настойчивым. Не показывайтесь слишком агрессивным в продаже себя. «Есть тонкая грань между уверенностью и прямотой и кажущейся напористостью и агрессивностью, – говорит Керр.

Читатели: Вы когда-нибудь переходили из временной должности в постоянную? Если да, расскажите нам, как вы это сделали, в разделе комментариев ниже.

–

Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.

Преобразование временного персонала в постоянный: руководство для работодателя

Это проблема, с которой мы сталкиваемся все чаще и чаще. Один из наших сотрудников Weployee нанимает Weployee через платформу на несколько часов, пару недель или месяцев, и, как Кейт Уинслет, медленно, трагически умирающий Леонардо ди Каприо, висящий на осколке величественного корабля Титаник в северной части Атлантического океана. они просто не могут отпустить.Наши сотрудники настолько талантливы, команды людей, с которыми они работают, часто обнаруживают, что стали незаменимыми, и снова и снова приходят к нам с воплями: «Я просто не могу отпустить моего сотрудника!»

Поскольку у нас была небольшая практика с этим процессом, мы подумали, что спланируем процесс, необходимый для перевода вашего временного сотрудника на штатного сотрудника, и немного подробнее объясним, почему некоторые компании сегодня учитывают это в своей более широкой стратегии найма. для всех новых сотрудников.

Общие сценарии краткосрочного и временного персонала

В пятерку лучших работодателей, которые обычно нанимают для сезонной или временной помощи, входят розничная торговля (33%), обслуживание клиентов (31%), административная и канцелярская поддержка (17%), доставка и доставка (12%) и гостиничный бизнес (10%). . Но зачем останавливаться на достигнутом? Вы можете обнаружить, что ваш новый Marketing Weployee – абсолютное оружие в поиске изображений и эффективно выстраивает вашу компанию в социальных сетях.Возможно, есть сотрудник отдела финансов, который несколько повысил эффективность обработки счетов-фактур вашим финансовым отделом или сократил количество рабочих часов в рамках стандартной процедуры расчета заработной платы. Постепенно вы понимаете, насколько они были бы ценным активом для вашей команды, работающей полный рабочий день, и очень хотите, чтобы они стали частью вашей команды на постоянной основе.

Преимущества преобразования краткосрочного персонала в штатный персонал

Наем временного сотрудника – отличный способ быстро найти таланты на краткосрочный период или для проектной работы, но если таланты достаточно хороши – это может быть умным способом «Попробовать, прежде чем покупать».Взаимодействие с Weployee временно означает, что у вас есть возможность расторгнуть контракт в любое время, без юридических изменений, связанных с постоянным персоналом, и, следовательно, риск найма снижается. Фактически, недавнее исследование показывает, что более девяти из 10 менеджеров по найму из Австралии (92%) заявили, что наняли бы на постоянную должность сотрудника, который выполнял бы непрерывную временную / контрактную работу. Более того, более восьми из 10 (88%) продлили бы постоянный контракт квалифицированному сотруднику, который первоначально был нанят на временной основе.Преимущества продолжаются:

Предотвращение увольнений и расходов по безработице для сотрудников, не переведенных на постоянные. При переходе от временного к постоянному статусу должность может стать постоянной, но это не гарантия. Это означает, что если потребности компании изменятся по истечении временного периода, работник не имеет права подавать иски, такие как незаконное увольнение, или подавать иск о безработице против работодателя. Другими словами, это стратегия с меньшим риском по сравнению с наймом штатного сотрудника с самого начала.

Снижение стоимости льгот. Почасовая оплата Weployee включает в себя пенсионный фонд, налог на заработную плату, покрытие работы, нашу плату за обслуживание и почасовую ставку Weployee в соответствии с ставками вознаграждения в их конкретной роли и штате. Но наняв Weployee на короткий срок, компания может сэкономить на других льготах, предлагаемых штатным сотрудникам в течение того же периода времени, включая оплачиваемый отпуск (отпуск и больничный), медицинские и стоматологические льготы и пенсионные пакеты.

Статистика глобального инструмента для сравнительного анализа рекрутинга показывает, что среднее время найма на должность администратора / отдела кадров в Австралии составляет 20 дней, что является значительными расходами для бизнеса.Аутсорсинг процесса приема на работу и использование процесса проверки, которую Weploy уже выполнил к тому моменту, когда ваш Weployee войдет в дверь, который включает 6 этапов, когнитивное и психометрическое тестирование, является разумным способом снизить нагрузку на бизнес и сэкономить время на день. Cегодня.

Независимо от того, насколько квалифицирован кандидат, квалификация не гарантирует, что он подходит для вашей рабочей среды. Может потребоваться всего одно «тухлое яйцо», чтобы испортить всю партию, а иногда, когда вы обнаруживаете, что новый сотрудник является «проблемным сотрудником» (Или – имеет тенденцию называть работу других людей своей собственной, недостаточно эффективны или поощряют негатив) может быть слишком поздно.Наем временного сотрудника для конкретного проекта – это эффективный способ определить их стиль работы с другими вашими сотрудниками и проверить, дружелюбны ли они, готовы к сотрудничеству и согласны с существующими штатными сотрудниками. Если ваш Weployee стал неотъемлемой частью вашей команды и был бы рад принять постоянную должность, не позволяйте им исчезнуть, как это сделал Лео. Сделайте их постоянными, выполнив несколько простых шагов!

Как преобразовать контрактного сотрудника в постоянного

1. Вы взаимодействуете со своим сотрудником.В Weploy это означает создание учетной записи Weployer, размещение вакансии на платформе, и ваш подрядчик (или «Weployee») приступает к работе.
2. Возникает повод для постоянной роли, и вы настолько впечатлены своим временным режимом, что решаете сделать им предложение.
3. После того, как сотрудник принял предложение о постоянной роли, обычно применяется цена выкупа, содержащая единовременный сбор за преобразование. Этот сбор рассчитывается по-разному в зависимости от того, какую платформу или агентство вы выберете, но в Weploy размер вознаграждения зависит от часов, которые Weployee уже отработал, и отражается в этом графике выкупа.
4. Плата за выкуп уплачена, официальная постоянная дата начала подтверждена, и новый контракт подписан
5. В Weploy каждый временный сотрудник, покидающий платформу, проходит процесс выхода и проходит собеседование. После этого контракт с Weploy расторгается.
6. Кандидат начинается как постоянный сотрудник компании, которая предложила ему эту роль.
7. Плата за конвертацию взимается.
8. сотрудников Weploy, которых «выкупили» наши клиенты или сотрудники Weployers, присоединяются к нашим выпускникам Weploy.

Процесс преобразования временных сотрудников в постоянных как стратегия найма

Некоторые роли являются действительно временными, длятся определенное количество времени без возможности стать постоянными. Но процесс перехода с временного на постоянный как более широкую стратегию найма выгоден как для работодателей, так и для сотрудников. Если вы можете взаимодействовать с опытным временным сотрудником через платформу Weploy, позволить им испытать работу и интегрироваться с членами вашей команды, чтобы понять, подходят ли они для вашей компании, это будет разумной и стратегической практикой, которая больше наши клиенты пытаются помочь им более эффективно масштабироваться вверх или вниз. и позволяют им снизить риски, связанные с их штатными сотрудниками.

Сделать переход

При планировании переход от временного сотрудника к постоянному может быть плавным и эффективным.

Эллен О’Койн начала работать в кадровой фирме Manpower Inc. в октябре 2002 года и вскоре получила свое первое назначение в MasterCard International Inc. – трехмесячный контракт, который превратился в долгосрочную временную работу. Затем, в апреле этого года, ей предложили постоянную должность помощника по административным вопросам в отделе дебетовых услуг, где она проработала временным сотрудником в течение 18 месяцев.

«Здесь царит особая атмосфера, которую вы чувствуете, войдя в здание», – говорит О’Койн в Lake St.Луи, Миссури, о том, почему она согласилась на постоянную должность. «Нет различий между подрядчиками, временными или постоянными сотрудниками. Переход от временного к постоянному сотруднику прошел очень плавно. Все было тщательно спланировано и профессионально выполнено »- от получения значка службы безопасности сотрудника до настройки доступа к сети на ее компьютере.

По данным Бюро статистики труда США, более 2 миллионов человек работают в США в качестве временных сотрудников. К условным работникам относятся независимые подрядчики, работники по вызову и временные работники.Если вы сделаете снимок в течение любого месяца года в течение 2003 года, вы обнаружите, что кадровые компании Америки нанимали 2,27 миллиона временных и контрактных работников в среднем ежедневно, что на 10,2 процента больше, чем в предыдущем году – резкое улучшение после двух лет спада. .

Многие из этих временных сотрудников ищут постоянные должности – 74 процента, по данным Американской кадровой ассоциации (ASA), адвокатской и торговой организации для кадровой индустрии из Александрии, штат Вирджиния.Более того, 72 процента временных сотрудников получают постоянную работу, работая в кадровой компании.

«Многие компании используют стратегию временного найма в неурожайные годы, чтобы избежать дорогостоящих ошибок при найме», – говорит Джон Зайон, президент отдела восточных операций США в Robert Half International, кадровой фирме в Форт-Лодердейле, Флорида. «Компании становятся больше сосредоточены на стратегии временного найма как части общего плана найма ».

Стратегия временного найма позволяет и компании, и сотруднику проверить, подходят ли отношения до принятия решения.«В течение последнего десятилетия американские компании все чаще обращались к кадровым компаниям для удовлетворения своих потребностей в постоянном найме. Эти работники образуют основной кадровый резерв, из которого можно выбрать постоянных сотрудников », – говорит Ричард Уолквист, президент и генеральный директор ASA.

Например, Chrysler Group в DaimlerChrysler, производителе автомобилей со штаб-квартирой в США в Оберн-Хиллз, штат Мичиган, использует большой штат сотрудников, работающих по контрактам. «Когда мы переводим подрядчика на прямого сотрудника, мы экономим шаги. Мы знаем, что этот человек доволен поездкой на работу, хорошо работает в группе и понимает, чего мы ожидаем от наших сотрудников », – говорит официальный представитель Дэйв Эльсхофф.

Тем не менее, при переходе необходимо учесть некоторые моменты как с кадровым агентством, так и с сотрудником. Но при планировании и квалифицированном внедрении специалисты по персоналу могут гарантировать, что переход будет плавным.

Начните с конечной цели

Если вы ищете временного кандидата на работу или подозреваете, что должность может стать постоянной, важно планировать работу заранее. Перед подписанием контракта сообщите кадровой фирме о своих намерениях и обсудите размер платы за преобразование, которую кадровые фирмы часто взимают за прием временного сотрудника на постоянную должность.Кроме того, создайте такую ​​структуру заработной платы, которая соответствует оплате труда ваших постоянных сотрудников.

Некоторые соискатели присоединяются к временным агентствам не потому, что ищут постоянную работу, а потому, что им нравится гибкость временной занятости. «По этой причине клиентам рекомендуется сообщить нам заранее, может ли эта работа стать постоянной», – говорит Билл Тейт, вице-президент и генеральный менеджер Manpower’s Midwest региона со штаб-квартирой в Милуоки.«Мы делаем все возможное, чтобы избежать ситуаций, когда компания хочет приступить к переходу от временного к разрешению, но сотрудник доступен только для завершения срока первоначального временного назначения».

Но на всякий случай убедитесь, что ваши временные сотрудники имеют квалификацию, чтобы взяться за работу на постоянной основе. «Компаниям необходимо обеспечить, чтобы их кадровая компания с самого начала имела эффективный процесс отбора, чтобы повысить коэффициент конверсии», – говорит Майкл Майлз, генеральный директор Staff Management, поставщика из Чикаго, который предоставляет временный персонал на месте для клиент в помещении.«Например, если компании требуется пройти тест при приеме на работу, она должна попросить кадровую фирму провести такой же тест».

Подумайте о своей временной стратегии, прежде чем заключать контракт с поставщиком. «Многие люди настолько сосредоточены на том, чтобы кого-то запереть за дверь, что не думают о долгосрочной» возможности нанять этого человека, – говорит Нэнси Э. Глубе, исполнительный директор по персоналу в центрах обслуживания клиентов Cingular Wireless, a телекоммуникационная компания в Атланте.

Все больше компаний обсуждают комиссию за конверсию до начала процесса найма, а не после факта, говорит Зион.Сколько стоит преобразование сотрудника? По-разному. «Все ситуации разные, – говорит он. «Есть много переменных: уровень работы, уровень компенсации, как долго сотрудник был на временной основе и т. Д. Это не механический процесс».

Тем не менее, «эмпирическое правило заключается в том, что плата не взимается после того, как сотрудник отработал 520 часов [три месяца]. До этого размер оплаты был бы основан на скользящей шкале в зависимости от того, насколько близко к 520 [порогу] находится заёмный работник. Плата также может определяться на основе прибыли в час, или кадровая компания может отказаться от комиссии или сделать исключения, обусловленные другими элементами соглашения, такими как объем, продолжительность контракта, цена и ограничения на конверсию », – говорит Майлз.

Комиссия, которую вы платите продавцу, будет варьироваться в зависимости от «объема бизнеса, который агентство получает от вас [и] того, как долго временный служащий работал на вас. Плата может и должна быть предметом переговоров », – добавляет Glube. Компании, которые установили постоянные отношения с агентством, могут иметь более сильную руку на переговорах, чем небольшая компания, которая использует агентство на периодической основе.

Кроме того, учитывайте заработную плату ваших постоянных работников на аналогичных должностях, когда вы нанимаете любого временного работника, на случай, если вы решите перевести работника на полный рабочий день.Если вы нанимаете временного работника с более высокой зарплатой, чем ваши постоянные сотрудники на той же должности, у вас могут возникнуть проблемы. Во-первых, если постоянные сотрудники обнаруживают это неравенство, они могут рассердиться, даже если они получат дополнительную компенсацию в виде льгот. Во-вторых, если вы решите преобразовать временного сотрудника в постоянный, он захочет сохранить свою текущую зарплату, даже если вы, вероятно, добавляете льготы. Если вы вынуждены урезать его зарплату, не забудьте четко указать долларовую стоимость добавленных льгот, чтобы трудовые отношения не начинались на печальной ноте.

«Большинство руководителей стараются следить за заработной платой и стараются добросовестно добиться разумного паритета, чтобы не было недопонимания или неравенства в заработной плате», – говорит Эльсхофф.

The Wedding

Поскольку одним из преимуществ временного подхода к постоянному является найм кого-то, кто, как вы знаете, будет хорошо подходить для компании, переход должен быть плавным. Тем не менее, логистические проблемы, которые следует учитывать специалистам по персоналу, включают следующее:

1. Следует ли размещать должность внутри компании, если у вас уже есть временный сотрудник? Да.Размещение должности внутри компании позволяет действующим сотрудникам продемонстрировать свои навыки и гарантирует, что вы не упустите из виду квалифицированного внутреннего сотрудника перед тем, как нанять «постороннего».

   В Cingular Wireless все вакансии размещаются внутри компании до определенного уровня. В некоторых случаях временный работник может быть единственным претендентом на эту должность, но в других случаях могут быть внутренние кандидаты. «Если это работа начального уровня, это может быть формальностью, потому что никто другой не рассматривает [эту работу как продвижение по службе]», – говорит Глубе.Но конкуренция за должности более высокого уровня может быть выше. “Ты должен быть осторожен. Иногда менеджер работал с темпами, обучал их и вкладывал в них деньги. Им сложно быть объективными в отношении того, кого еще они могли бы рассмотреть », – говорит Глубе. В таких случаях HR должен убедиться, что менеджер дает внутреннему сотруднику шанс, проведя официальное собеседование и поговорив со своим нынешним руководителем.

2. Следует ли проводить собеседование с временным сотрудником (снова)? В большинстве случаев в прохождении собеседования нет необходимости.«Если вы работаете на одного менеджера, выполняете одну и ту же работу, нет необходимости в собеседовании. У вас было «рабочее собеседование» на [время, когда человек искушал] », – говорит Зайон. Однако, если временный сотрудник подает заявку на другую работу, чем он выполняет в настоящее время, например, в другом отделе, менеджеру по найму необходимо будет провести с ним собеседование, как и с любым другим кандидатом.
3. Следует ли предоставлять кредит на обслуживание? По-разному. «У компаний разная политика в этом вопросе», – говорит Глубе.«Некоторые переносят дату найма на временную дату начала работы, а другие – нет. Последовательность в вашей политике – это самое главное ».
4. Следует ли вам проводить ориентацию при приеме на работу новых сотрудников? Абсолютно. «Не думайте, что сотрудник знает все, что нужно, – говорит Тейт. «Может возникнуть соблазн сократить процесс ориентации новых сотрудников, но этому человеку нужна такая же ориентация в компании, как и традиционному новому сотруднику. До этого момента сотруднику, вероятно, не приходилось рассматривать такие вещи, как корпоративное видение, цели отдела или политику компании.Однако, как только занятость переходит от временной к постоянной, эти аспекты становятся важными компонентами ».

Например, в MasterCard О’Койн получил первоначальную ориентацию в качестве временного сотрудника, а затем более подробную ориентацию в качестве постоянного сотрудника: «Мы провели двухчасовую ознакомительную встречу, которая познакомила нас с идеалами MasterCard, безопасностью зданий, Безопасность ИТ [информационных технологий], порядок действий в чрезвычайных ситуациях и т. Д. », – говорит О’Койн. «Затем у нас была ориентация [новых] сотрудников, которая длилась примерно семь часов и касалась тех же областей, но более подробно.У нас также были HR-презентации для обсуждения преимуществ ».

Уолквист резюмирует: «Самое важное – это хорошее общение между специалистом по персоналу и сотрудником, которого переводят».

Успешный союз

Использование временного или постоянного соглашения может быть беспроигрышной ситуацией как для работника, так и для работодателя. «Работа в кадровой компании – один из лучших способов найти [хорошую] работу. Работа с кадровой компанией – один из лучших способов найти [хороших] сотрудников », – объясняет Уолквист.

«Когда вы нанимаете квалифицированных специалистов и имеете возможность оценить их работу, вы получаете жизнеспособное и важное преимущество на рынке, где предложение сокращается, а спрос растет», – говорит Зайон.

Но помните, что существует конкуренция за временные таланты. Если вы заинтересованы в преобразовании временного сотрудника в постоянного сотрудника, «двигайтесь быстрее», – говорит Зион. «В большинстве случаев, когда люди работают на временной основе, они открыты для работы на полную ставку [с вами или другой компанией].Двигайтесь раньше, чем позже, иначе вы можете их потерять ».

Наличие надежных процедур перехода до того, как они потребуются, – один из лучших способов привлечь талантливых временных работников и превратить их в постоянных сотрудников до того, как это сделает кто-то другой.

Кэтрин Тайлер, магистр медицины, писатель-фрилансер, бывший специалист по персоналу и тренер в Уиксоме, штат Мичиган.

Как мне перейти с временной на постоянную работу?

Уважаемый тренер Джоан,

После года искушений я наконец нашел место, которое мне действительно нравится, в отличной компании, которая находится недалеко от дома и в растущей отрасли.Я работаю там уже три месяца и вижу, что в компании есть постоянные сотрудники, выполняющие схожие с моей работой должности, но я узнал, что их пособия и зарплата превышают мои. Кроме того, им предлагаются всевозможные учебные курсы, приглашения на встречи и выездные мероприятия, а также, в основном, карьерный рост, при котором мне просто предлагают мою базовую зарплату, отсутствие гарантий занятости, отсутствие роста занятости и ограниченные льготы.

Я знаю, что есть другие временные работники, которые также хотели бы стать постоянными, и я понимаю, что есть, вероятно, правильные и неправильные способы стать штатным сотрудником.Не могли бы вы сообщить мне, что будет задействовано и какие могут быть умные стратегии? Должен ли я сначала поговорить со своим менеджером в компании или с подрядным агентством?

Спасибо за ваши мысли и предложения, тренер Джоан.

С уважением,

Глина

---

Дорогая глина,

Прежде всего, поздравляем с поиском работы, которая вам нравится, и компании, которая привлекает вас для постоянной работы! Многие люди выполняют временную (временную) работу и работают по контракту, чтобы найти ситуацию, которая им нравится, и похоже, что она окупилась за вас.

Итак, теперь перед вами стоит следующая задача – выяснить, как перейти от удовлетворительной, но ограниченной временной позиции к постоянной. И вы четко знаете, что есть способы сделать это лучше и хуже. Фактически, есть люди, которые теряют временную работу из-за того, что плохо управляют процессом. Итак, вы поступаете правильно, спрашивая, как лучше всего ориентироваться в таком переходе.

Во-первых, знайте, что ваша основная преданность на данный момент – это временное или контрактное агентство. Это они наняли вас и подписывают вашу зарплату.И именно они управляют отношениями с вашим работодателем и, что немаловажно, получают своих доходов в размере от предоставления им ваших услуг. Поэтому жизненно важно, чтобы вы сначала дали им понять, что вам нравится работа и компания, и, по сути, вы приветствовали бы возможность работать там постоянно, если бы у вас была такая возможность. Это открывает обсуждение того, как это могло произойти. Вы не будете первым сотрудником, который перейдет из временного режима в химико-химический комбинат! Им будет приятно, что они первыми услышали от вас.На этом этапе обсуждение может идти по-разному.

Для вас также важно понимать, что многие компании предпочитают иметь как временных, так и постоянных сотрудников на постоянной основе, чтобы снизить затраты и быть гибкими, чтобы расширять и сокращать свой персонал по мере необходимости. Тем не менее, вы можете обнаружить, что ваша текущая компания не стремится увеличивать количество постоянных сотрудников в краткосрочной перспективе, и вы можете рассмотреть возможность начать новый поиск работы, особенно для постоянной работы, но в компании, аналогичной той, что вы сейчас наслаждаться.

И давайте продолжим смотреть, как можно, однако, перейти от температуры к химической завивке. Опять же, важно сначала поговорить со своим настоящим, нынешним работодателем, контрактным или временным агентством, которое подписывает вашу зарплату.

Они могут сказать вам одно из следующего:

• «Мы заключили контракт только на временные сотрудники и не имеем никакого отношения к их методам приема на работу, а вы заключили с нами контракт». Но затем вы можете спросить их, как долго длится период контракта, и вы можете проверить контракт, который вы подписали с ними.Вы не раб по контракту, но вы подписали контракт. Обычно существует «работа по желанию», означающая, что вы можете уйти, когда захотите, и компания также может разорвать свой контракт с вами в любой момент. Но если вы откажетесь от контракта с кадровым агентством до истечения срока действия контракта, только для того, чтобы обратиться непосредственно в компанию, компания может быть лишена права нанять вас, поскольку вы считаются сотрудником контрактного агентства. Большинство компаний отслеживают, как и когда они получают резюме и заявления о приеме на работу, и отслеживают даты окончания и начала работы всех сотрудников, временного и временного сотрудников.
• «Мы заключили с ними контракт на X недель или месяцев, и в конце этого периода вы можете делать то, что вам нравится».
• «У нас есть соглашение с компанией, что если они заинтересованы в найме одного из наших временщиков, они должны заплатить X долларов по контракту», или определенный процент, или какова их формула, на согласованных условиях.

В зависимости от того, что вам скажет ваше контрактное агентство; что-то в соответствии с вышеупомянутыми возможностями (или некоторые варианты вышеупомянутых) вы всегда можете встретиться со своим менеджером в компании, чтобы просто обсудить, насколько вам нравится работа, окружающая среда, и проанализировать ваш вклад и навыки, и в основном намекните на ваш интерес к полной занятости.В этот момент ваш менеджер может рассказать вам о плане компании: возможно, нанять больше постоянных сотрудников в этой группе, возможно, даже сократить команду, возможно, что-то еще. Но если вы в хороших отношениях со своим руководителем, он часто дает вам представление о вероятности вашего перехода из временного режима в химическую завивку. Это очень распространенное желание временных сотрудников.

Если ваше контрактное агентство дает вам зеленый свет, вы также можете встретиться с сотрудником отдела кадров в своей компании и обсудить, насколько вам нравится эта должность, почему и как вы подходите, и упомянуть, что вы приветствовали бы возможность работать напрямую на компанию….Опять же, вы можете получить хорошую информацию о перспективах найма.

Другая стратегия – познакомиться с сотрудниками, которые прошли путь от временного до химического, и спросить их, как они ориентировались в этом процессе.

Клэй, это ситуация, к которой вы должны относиться осторожно и действовать медленно, шаг за шагом, поскольку вы не хотите подвергать опасности свою текущую ситуацию, будучи слишком агрессивными для постоянной работы с компанией.