Содержание

Перенос отпуска в связи с больничным листом

Риск заболеть существует вне зависимости от планов, праздников и отпусков. На такой случай, существует право на перенесение отпускных дней, а также продление срока отпуска. Срок продления напрямую зависит и равен дням, в которые сотрудник "болел".

Когда недуг застигает во время проведения отпуска, есть возможность получить больничный лист, не теряя отпускные дни. В это время даже можно находится очень далеко от места работы, например, в другой стране. В таком случае, листок нетрудоспособности оформляет руководство.

Отталкиваясь от ТК, руководитель обязан продлить или осуществить перенос отпускных дней. Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить документальное подтверждение о том, что на время нахождения в отпуске был болен, либо присматривал за членом семьи, которому требуется уход. И если все в порядке, кадровый отдел создает соответствующий указ.

Как оформить перенос отпуска

  • Первым шагом, подчиненному требуется предупредить начальника, либо его доверенное лицо.
  • Получить официальное подтверждение о наличии заболевания. Необходимо посетить врача, чтобы зафиксировать положение на бумагу и самое главное - это проверить состояние своего здоровья. Зачастую, лечащий врач, который осматривал больного сотрудника, сам заполняет все необходимые документы.
  • Когда больничный лист будет закрыт, остается только предоставить его своему работодателю.
  • Предоставить заявление о переносе основного отпуска.

Заявление о переносе отпуска

Обязательно наличие письменного заявления на перенос отпуска по причине болезни. Составляется данное заявление аналогично, на имя руководителя (директора) той фирмы или компании, где гражданин трудоустроен. Требуется указать просьбу о том, чтобы сотруднику был предоставлен очередной отпуск и объявить первый и последний дни.

При написании заявления, важно ссылаться на тот документ, подтверждающий факт болезни - лист нетрудоспособности (больничный лист). А также сделать его приложением к составленному заявлению. В некоторых случаях, при составлении, указывается заднее число.

Приказ о переносе отпуска на другой срок

В соответствии со ст. 124 ТК РФ работодатель должен перенести или продлить отпуск работника, в том числе из-за болезни. Конкретные даты переноса работник указывает в своем заявлении.

Для переноса отпуска необходимо издать приказ о переносе, который составляется в свободной форме. Образец заполнения приказа о переносе отпуска в связи с больничным.

Перенос отпуска возможен не только в связи с возможным заболеванием. Законно перенести отпуск также возможно, когда сотруднику не выдали отпускные за 3 дня до намеченного отпуска, либо он не был осведомлен об отпускном графике.

Личностные отношения работника и руководства только косвенно могут повлиять на ситуацию с очередным положенным отпуском. Так как права работающего человека хорошо защищены от личных мотивов руководства и отношений в коллективе. Если сотрудник не достаточно осведомлен о том, как перенести положенный отпуск по причине заболевания, то всю исчерпывающую информацию можно найти в ТК РФ.

Заявление о переносе отпуска в связи с больничным: образец, как писать правильно?

Болезнь в ежегодном отпуске — неприятное явление, которое не дает полноценно отдохнуть человеку. Именно поэтому закон защищает права трудящихся в данном вопросе и позволяет требовать от работодателя дополнительных дней отдыха, совпавших с болезнью.

При этом ТК РФ предоставляет на выбор два варианта: продлить текущий отпускной период или перенести время, совпавшее с нетрудоспособностью, на другой срок. При выборе второго варианта обязательно пишется заявление на работу.

Можно ли перенести при временной нетрудоспособности?

Да, ст.124 ТК РФ прямо говорит о праве на перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью. При этом можно не только перенести отдых, но и продлить текущий. Нужно выбрать тот вариант, который работнику будет более удобен.

Если отпускник решил продлить отпуск и выйти на работу позже ранее оговоренной даты, то достаточно передать больничный на работу. При желании можно также написать заявление по такому образцу. При этом на рабочее место можно выйти позже на количество дней, равное больничным дням.

Если работник желает перенести отпускные дни, совпавшие с болезнью, то для этого нужно не только передать на работу больничный лист, но и написать заявление, где будет изложена намерение пойти отдыхать в другое время.

Прежде чем требовать переноса отпускных дней, нужно убедиться в соблюдении двух важных условий:

  1. Работник обратился в связи с болезнью в медицинское учреждение и оформил листок нетрудоспособности (если он просто лечился дома в период отпуска без оформления официального больничного, то это не дает право перенести отпускные дни).
  2. Больничный открыт в связи с болезнью самого отпускника, но не его родственника (болезнь родственника, ребенка не мешает работник полноценно восстанавливаться и отдыхать, поэтому права на перенос или продление нет).

Как написать заявление о перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам, читайте здесь.

Когда возможен перенос отпуска, а когда нет?

Как правильно написать?

Для изъявления желания перенести дни ежегодного отпуска на другое время нужно написать заявление и передать его работодателю. Сделать это можно либо в процессе самого отдыха, либо сразу по выходу из него на работу.

К заявлению прилагается больничный лист.

Документы сдаются в кадровый отдел, который формирует приказ о переносе. С руководством обсуждается удобное время, на которое может быть перенесен отдых. В график отпусков при этом вносится отметка о датах предоставления перенесенного отдыха.

В тексте заявления нужно написать:

  • кому адресуется просьба — руководитель или замещающее лицо;
  • от кого она исходит — данные о заявителе;
  • название документа;
  • просьба перенесения;
  • причина данной просьбы — временная нетрудоспособность;
  • документальное подтверждения данного права — листок нетрудоспособности;
  • количество дней для перенесения;
  • сроки, на которые работник желает перенести отдых — согласовываются с руководством;
  • ссылка на статью закона — ст.124 ТК РФ;
  • прилагаемые документы — больничный лист;
  • подпись;
  • дата.

Возможен ли перенос, если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением, читайте здесь.

Скачать образец

Скачать заявление о переносе отпуска в связи с больничным листом — образец.

Может ли работодатель отказать?

Права на отказ у руководства организации работодателя нет. Ст.124 ТК РФ позволяет требовать либо переноса, либо продления.

Приоритета в данном вопросе нет, то есть работник сам решает, что ему выбрать — перенести отдых или продлить его.

Сотрудник не обязан спрашивать разрешения и начальства или просить о перенесении, он должен заявить о своем выборе в заявлении.

Единственное, что сотрудник может обсудить с руководством, это даты, на которые будет перенесено отпускное время. Этот вопрос обязательно согласовывается.

Полезное видео

Порядок перенос отпуска в связи с получением больничного листа, процедура оформления и написания заявления подробно и наглядно рассмотрены в данном видео:

Выводы

У отпускника присутствует право переноса времени отдыха, совпавшего с болезнью, в том случае, если заболел сам работник и при этом он обратился в больницу и оформил больничный лист.

Для уведомления работодателя о намерении перенести отпускные дни на другой срок пишется заявление, которое подается вместе с листком по месту работы.

Больничный лист оплачивается в полном размере, при этом отпускные, начисленные и выплаченные работнику, либо пересчитываются, либо засчитываются в счет будущего отпуска. Зависит от того, на какой период перенесены отпускные дни.

Больничный в отпуске: заявление о переносе

Как сделать перенос отпуска в связи с больничным, который пришелся как раз на дни долгожданного отдыха? Говорим о порядке оформления этого права работника.

Юридическое основание

Право на перенос отпуска из-за больничного установлено частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Многочисленные разъяснения чиновников говорят о том, что в этой норме речь идет только:

  1. Про основной или дополнительный отдых.
  2. Отпуск по беременности и родам.

При этом состояние временного недомогания и, соответственно, невозможности полноценно выполнять свои трудовые обязанности в этот период должен подтверждать больничный листок установленной формы.

Сделать из-за больничного во время отпуска перенос положенных дней отдыха на более позднее время – это право работника. И руководство не вправе отказать сотруднику в его использовании. Правда, в отношении новых конкретных дат перенесенной части отдыха последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Имейте в виду: если болезнь случилась в период отгула, который предоставлен за работу в выходные/праздничные дни, то наниматель не обязан переносить отдых на другое время.

Еще один важный нюанс. Когда выписан больничный лист во время оплачиваемого отпуска, перенос пропавших дней на иной период отдыха – не единственное возможное последствие. Можно просто продлить основной отпуск на эти дни. Пролонгация в данном случае происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Порядок

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову

ЗАЯВЛЕНИЕ

04.04.2017 № 9-о

О переносе отпуска в связи с болезнью

Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2017 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск – с 20 марта по 02 апреля 2017 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска – с 24 по 28 марта 2017 года включительно – я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017 года.

На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок – с 15 по 19 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

ВНИМАНИЕ

Установленное ТК РФ право на перенос отпуска в связи с больничным касается временной нетрудоспособности ТОЛЬКО самого работника, а не его детей и т. п. Однако работодатель вправе изменить это правило своими внутренними документами по труду.

Особенности расчета

В случае переноса отпуска в связи с больничным расчет имеет свою особенность. Дело в том, что фактически сотрудник получил отпускные в большем размере, чем ему положено. Значит, их переплату можно зачесть в счет других выплат, которые организация сделает в адрес такого сотрудника.

Перенос делают на то количество календарных дней, которое попало на больничный. Согласно правилам расчета дней отдыха, учитывают выходные, а праздники – нет.

Что касается самого больничного во время основного отдыха, то его рассчитывают по общим правилам. На отпускные он не влияет. В то же время при расчете пособия по нетрудоспособности нужно не забыть про отпускные деньги (см. письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899).

Перенос отпуска в связи с больничным

Справка работнику о необходимости выйти на работу во время карантина и нерабочих дней Оформление заявления и приказа о продлении отпуска. Контрольные точки Обязательные формы заявления о продлении переносе отпуска и соответствующего приказа законодательством не установлены, поэтому их можно составить в свободной форме. Работник должен написать заявление о продлении отпуска в день выхода на работу Продление отпуска нужно оформить в тот же день, когда сотрудник вышел на работу и представил больничный, то есть когда стало известно точное количество дней его временной нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск. Дело в том, что продление отпуска означает, что отдых продолжается сразу после периода временной нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Больничный в отпуске

Как работать с электронными больничными Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска. Читайте по теме: Оплата больничного листа в году: изменения, свежие новости Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

Образец приказа на перенос отпуска Продление отпуска без предупреждения В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство.

Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул. Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь.

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе. Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их.

Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины подп. Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности.

Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его? Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется.

Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности. Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка.

Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

Итоги Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков? Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п.

Законодательная база Как продлить отпуск в связи с больничным Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых ТК РФ. Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления. Как составить заявление о продлении отпуска Важно!

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году

В этом случае за те дни отдыха, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные ст. А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отдыха. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков — к основному и дополнительному. Такой порядок прописан в статье Трудового кодекса. Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом в 2020 году

Как работать с электронными больничными Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска. Читайте по теме: Оплата больничного листа в году: изменения, свежие новости Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым. Образец приказа на перенос отпуска Продление отпуска без предупреждения В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.

Уволенные сотрудники имеют право на оплату больничного последним работодателем. Сотрудникам, у которых расторгнут трудовой договор ЛН может выдаваться при соблюдении ряда условий: С момента увольнения прошло не больше 30 дней.

Актуально на: 17 января г. Больничный в отпуске Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю устно или письменно о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически п. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок то есть не продлевал свой отдых и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время.

Перенос отпуска из-за больничного

.

.

.

других отпусков законодательством не может перенести эти дни на другое время.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

.

Заявление на продление отпуска: образец

.

В связи с продлением

.

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

.

Заявление и приказ о продлении отпуска в связи с болезнью работника

.

.

Перенос отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Работники организаций, имеющие детей, зачастую вынуждены брать больничный лист по причине проблем со здоровьем у их детей. Нередко болезнь ребёнка выпадает на период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, поэтому давольно распространён вопрос о переносе такого отпуска в связи с больничным по уходу за ребёнком. В рамках этой статьи постараемся дать ответ на самые распространённые вопросы, связанные с ним.

Причины переноса ежегодного оплачиваемого отпуска

Некоторые сотрудники могут изъявить желание отгулять свой плановый отпуск не по составленному графику, а в более ранний период или напротив в более поздние сроки. Причины могут быть разные, но условно их можно разделить на две категории:

  • Объективные (уважительные) причины – на основании этих причин сотрудник может перенести свой отпуск на другое время. Они могут быть вызваны определенными жизненными обстоятельствами;
  • Субъективные причины. Так же могут быть вызваны определенными ситуациями. Однако, они, как правило, не мешают сотруднику отгулять отпуск по графику.

Достаточно веские основания для переноса отпуска предоставлены в трудовом законодательстве – статья 124 Трудового Кодекса России. Дополнительные основания могут быть закреплены в нормативно-правовых актах, установленных в конкретной организации.

Таким образом, вескими причинами для переноса отпуска являются следующие:

  1. Участие в судебном процессе и исполнение иных государственных обязанностей, освобождающих от работы;
  2. Болезнь, подтвержденная справкой из медицинской организации или больничным листом;
  3. Отпускное пособие не перечислено за три дня до начала периода отдыха;
  4. Не произведено уведомление работника о начале отпуска;

Важно! Если руководство организации отказывается переносить отпуск в связи с указанными выше причинами, то это является прямым нарушением трудового законодательства. В таком случае можно обратиться в прокуратуру для проведении проверки.

Изменения в графике отпусков

Перенесение отпуска на более ранний или же, напротив, на более поздний период предусматривает внесение изменений в график отпусков. Именно из-за нежелания изменять данный локальный акт, руководство организации может отказать в переносе дней отпуска.

Четких правил при внесении изменений в график отпусков законодательством не предусмотрено, поэтому организации вправе самостоятельно вносить изменения в график отпусков согласно правилам собственного документооборота. Однако, все же есть два условия, выполнение которых важно:

  1. Необходимо получить разрешение собственного начальника, а так же сотрудника, утвердившего первоначальный график;
  2. Перенос отпуска необходимо отражать в соответствующих графах формы графика отпусков, то есть в графах N8 и N9.

Важно! Желание перенести отпуск у одного сотрудника, может вызвать необходимость перенесение кадровой службой отпусков других  сотрудников, поэтому данный вопрос необходимо заранее обговаривать с начальником структурного подразделения и теми работниками, которые в результате таких перемещающих действий могут пострадать.

Читайте также статью: → Как возместить больничный в ФСС.

Возможность переноса отпуска по причине болезни ребенка

Одной из весомых причин переноса отпуска по желанию сотрудника может являться болезнь, подтвержденная документально. Такую возможность предоставляет статья 124 Налогового кодекса Российской Федерации. Но может ли работник переносить дни отпуска, если у него во время отпуска был болен ребенок?

Чтобы ответить на этот вопрос обратимся к разъяснению Роструда в письме N ПГ/4629-6-1 от 1 июня 2012 года. В нем данное ведомство сообщает о том, что трудовое законодательство Российской Федерации не предоставляет работникам организаций, как коммерческих, так и государственных, возможность переносить отпуск на некоторое время или продлевать его на срок болезни ребёнка или иного родственника, требующего уход.

Однако, перенос или продление отпуска по причине болезни ребёнка может все же производится. Это может происходить в двух случаях:

  1. Сотрудник, уходящий в отпуск, договорится с руководством компании, и тот, предоставит ему возможность перенести отпуск;
  2. В локальные акты организации внесено положение о ситуациях, которые допускают перенос дней отпуска. Что закреплено в абзаце 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса.

Важно! ТК РФ не установлено, что возможно переносить отпуск по причине ухода за больным ребёнком, однако, возможность перемещения дней отпуска в связи с болезнью детей и иных родственников может быть прописана в локальных актах компании.

Заявление о переносе дней отпуска

Чтобы перенести дни отпуска, в первую очередь необходимо оповестить работодателя о своем намерении. Для этой цели оформляется соответствующее заявление. В нем указывают причину, по которой такое действие необходимо, в данном случае – это болезнь ребенка. Однако, перед этим следует поговорить со своим начальником о том, разрешит ли он переместить отпуск на другие дни. Так же сотрудник, решивший отгулять отпуск позднее по причине плохого самочувствия детей, должен узнать есть ли в организации положение, позволяющее это сделать.

Важно! Если у организации имеется соответствующий локальный акт, прописывающий разрешение на перенос отпуска в случае болезни родственника, или же, если руководитель организации разрешил это действие, то сотрудник обязан взять в медицинском учреждении больничный лист. И уж затем писать заявление.

Заявление о перемещении отпуска по графику составляется в произвольной форме, в нем указываются следующие реквизиты:

  1. Данные руководителя организации, в адрес которого направляется заявление;
  2. Личные данные заявителя;
  3. Просьба о перенесении дней отпуска с указанием веского основания;
  4. Описание сложившейся ситуации;
  5. Подпись заявителя и дата составления заявления.

После оформления заявления, его передают руководителю подразделения на подпись. Затем согласованный документ возвращают в отдел кадров, который принимает документ и производит дальнейшие действия по перемещению планового отпуска.

Приказ о переносе дней отпуска

Последующие действия кадровой службы заключаются в издании приказа об отмене отпуска, если таковой не будет использован, либо приказа о продлении отпуска, если, например, во время отпуска у сотрудника был болен ребенок и он брал больничный лист. Оба приказа необходимо зарегистрировать и передать на подпись руководителю организации. После подписи приказа руководителем, его передают для ознакомления сотруднику, который так же должен расписаться в представленном документе.

Особые указания при оформлении переноса отпуска

В результате переноса отпуска одного сотрудника по болезни ребенка, график отпусков может быть изменён до неузнаваемости, то есть может поменяться вся указанная в нем информация. Поэтому кадровой службе следует составлять график отпусков таким образом, чтобы была возможность внесения изменений без полного переоформления данного документа.

Как уже говорилось ранее, такое изменение в графике отпусков может затронуть и отпуск других людей. Поэтому кадровая служба должна направить такому сотруднику соответствующее уведомление, а этот человек в свою очередь должен так же написать заявление, где выразит своё согласие или несогласие с происходящим.

Читайте также статью ⇒ Оплачивается ли больничный в отпуске за свой счет.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос N1: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если болезнь моего ребёнка наступила в период моего ежегодного оплачиваемого отпуска, могу ли я расчитывать на выплату пособия по больничному листу?

Ответ: Добрый день! Поскольку пособие по больничному листу начисляется только в случае наличия такового, то Вы не можете на него расчитывать, если отпуск не был перенесён на другое время. Это связано с тем, что выдать больничный лист по уходу за больным родственником Вам не могут в период отпуска.

Приказ о переносе отпуска: образец для 2021 года

Автор tettВремя чтения 15 мин.Просмотры 45Обновлено

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

  • временно нетрудоспособных на период отдыха;
  • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
  • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

  • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
  • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
  • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

  • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
  • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

  • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
  • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
  • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
  • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

  • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
  • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
  • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгуляный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Оформление приказа о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска составляется по форме, разработанной самим работодателем для организационно-распорядительных документов общего назначения. Данными, обязательными для указания в таких документах, являются:

  • название работодателя;
  • наименование документа и его тема;
  • номер, дата и место составления;
  • причина создания;
  • принятые решения с указанием ответственных за их исполнение лиц;
  • документы, ставшие основанием для создания;
  • подпись руководителя работодателя с расшифровкой;
  • подписи лиц, ознакомленных с принятыми решениями.

Документы основания для перенесения

При нарушении работодателем сроков извещения работника о начале отпуска или при несвоевременной его оплаты перенос осуществляется если от сотрудника поступит соответствующее заявление. Работник сам проявляет инициативу. На основании заявления сотрудника составляется приказ.

Важно: Предупредить работодатель должен за 2 недели о начале отдыха, а выплатить отпускные — за 3 дня до его начала.

Если же в отпускной период работник заболел (открыл больничный лист) или был призван исполнить государственные обязанности (участие в судебных заседаниях, направление на военные сборы, вызов на допрос в прокуратуру), освобождающие по трудовому законодательству от работы, то в этих случаях отпуск продлевается автоматически, и сотрудник на работу выходит позже. Возможно не продлять текущий отдых, а перенести отпускные дни, совпавшие с больничным или выполнением обязанностей, на другой более поздний срок. Для этого нужна инициатива от работника в качестве заявления и согласие работодателя. Итогом становится составленный приказ о перенесении.

Для переноса отпускных дней в указанных случаях в качестве подтверждающих документов выступают листок нетрудоспособности, справки из государственных органов, подтверждающие исполнение норм закона сотрудника в определенный день.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

_____________________________    _____________________________
(название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника)
УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска
Уважаемый(-ая) _____________________!
Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.
В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.
Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.
Руководитель ________________ /_________________/
С уведомлением ознакомлен(-на):
Должность ________________ /__________________/
«___»__________ ____ г.
С переносом отпуска согласен(-на) ________________
В дело № ___
________________ «___»__________ ____ г.
(подпись)

 

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?

Работодатель обязан предоставлять отпуск персоналу не реже 1 раза за 2 календарных года, в противном случае он подвергается санкциям.

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

Удовлетворительное разрешение вопроса о переносе отпускных дат на другой срок по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами сопровождается изданием приказа и внесением поправок в график отпусков. Для повышения шансов получения согласия от руководителя в заявлении причины необходимо излагать более подробно.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Основания для отказа работодателя и работника

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

Итоги

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2021 году

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Как продлить отпуск в связи с больничным

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Как составить заявление о продлении отпуска

Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска

Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА С СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ

Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:

  • Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
  • Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
  • На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
  • Срок, на который продляется отпуск.

Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.

Сколько хранить приказ

После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 (Читайте также статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2021).

Нужно ли пересчитывать отпускные

Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.

Какой отпуск может быть продлен

Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.

Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).

Перенос отпуска

Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время. Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса. К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности (Читайте также статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).

Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.

Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.

Законодательная база

Статья 124 ТК РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»
НКТ СССР от 30.04.1930 «Правила об очередных и дополнительных отпусках»

( Пока оценок нет )

Сокращение отпусков по болезни - Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Уменьшение количества прогулов… и его стоимость

© iStockphoto
Fitzer

Сократите количество отпусков по болезни в вашей команде.

Вы когда-нибудь расстраивались из-за того, что работники слишком часто звонят по болезни? Или вас больше беспокоят больные, которые не остаются дома и передают болезнь другим работникам?

Отпуск по болезни для персонала, независимо от того, используется ли он по законным или не совсем законным причинам, стал серьезной проблемой для многих организаций и отраслей по всему миру.Каждый год это обходится компаниям по всему миру в миллиарды долларов. Более того, во многих странах работники государственного сектора берут на себя значительно больше дней по болезни, чем их коллеги из частного сектора, а это означает, что это еще более дорого обходится правительствам и налогоплательщикам.

Соединенные Штаты необычны среди развитых стран, поскольку они не требуют от организаций оплаты отпуска по болезни, хотя многие правительства штатов и местные органы власти сейчас рассматривают необходимость принятия законодательства в этой области.Однако некоторые компании начинают сокращать оплату больничных, чтобы компенсировать возросшие расходы на медицинское страхование своих работников.

Так во что на самом деле обходятся вашей компании все эти больничные?

Стоимость отпуска по болезни

Больные дни задерживают работу, что приводит к отставанию проектов от графика. Они создают стресс для других работников, которым приходится компенсировать потерю производительности. А поскольку другим людям может потребоваться сверхурочная работа, чтобы наверстать потерянное время, они добавляют к счетам за сверхурочную работу.

С другой стороны, некоторые рабочие не получают пособие по болезни.Если им платят только за реальное рабочее время, они могут почувствовать, что не могут позволить себе оставаться дома, когда болеют. Если они придут на работу, они могут передать свою болезнь коллегам. Это, в свою очередь, значительно ухудшает ситуацию, потому что тогда заболевает еще больше рабочих, что может привести к увеличению «времени простоя» и увеличению затрат на медицинское обслуживание.

Политика выплаты пособий по болезни, как правило, предназначена для справедливого обращения с людьми и предотвращения жестокого обращения, но многие работники по-прежнему не применяют ее должным образом. Мы рассмотрим причины этого и предложим некоторые практические шаги, которые компании могут предпринять, чтобы сократить количество прогулов.

Причины слишком большого количества отпусков по болезни

Существует две основные причины высокого уровня прогулов: (1) чрезмерное количество заболеваний и (2) злоупотребление системой со стороны работников, которые обращаются к нам больными, хотя на самом деле они совершенно здоровы. Причины одного или обоих из них могут быть следующими:

  • Фактическое физическое или психическое заболевание.
  • Нездоровый образ жизни.
  • Необходимость заботы о членах семьи.
  • Личные эмоциональные проблемы.
  • Проблемы на рабочем месте, вызывающие избегание или болезни, связанные со стрессом.
  • Непонимание правил предоставления отпусков по болезни.
  • Низкое удовлетворение работой и отстранение от работы, часто возникающее из-за низкого уровня контроля над работой или принятием решений.
  • Низкое качество жизни в экономическом, социальном и физическом плане.
  • Недостаток понимания того, что работа приносит не только вознаграждение, но и обязательства.

Выявление проблемы

Есть много способов взглянуть на проблему отпуска по болезни, и каждый случай имеет свой индивидуальный характер.Поэтому найти стандартное решение, подходящее для всех ситуаций, нецелесообразно. Итак, начните с исследования причин, по которым в вашей компании больничный лист превышает средний уровень. Это поможет вам разработать мероприятия, которые с наибольшей вероятностью будут успешными.

Хотя высокий уровень прогулов обычно привлекает большое внимание руководства, стоит помнить, что большинству организаций также выгодны отдельные лица и группы, которые редко пропускают рабочий день.

Удача играет важную роль в том, болеют ли люди гриппом или простужаются каждый год.Тем не менее, сочетание здорового образа жизни и благоприятной офисной атмосферы может сократить время отпуска ваших сотрудников по болезни.

Остановка тренда

Чтобы начать улучшать ситуацию, примените некоторые из принципов управления, описанных в наших статьях о создании удовлетворенности работой. и работа с целью . Кроме того, используйте некоторые из этих рекомендаций, чтобы еще больше сократить количество ненужных больничных дней:

  • Осознавайте и чутко реагируйте на незаметные признаки недовольства или напряжения работника.
  • Предлагайте вознаграждение за нулевой пропуск занятий.
  • Внимательно знакомьте новых сотрудников с политикой компании. Если политика изменится, убедитесь, что вы рассказываете об этом всем.
  • Изучите и откройте для себя новые методы снижения физического стресса, от которого рабочие могут страдать на работе - например, когда они стоят весь день или выполняют повторяющиеся движения.
  • Обеспечить обучение менеджеров и контролеров, чтобы они могли осознанно и эффективно работать с персоналом, у которого много отпусков по болезни по необъяснимым причинам.
  • Предлагайте возможности для домашних упражнений.
  • Рассмотрите возможность предоставления работникам дополнительных выходных дней в рамках их ежегодных пособий, специально предназначенных для «профилактического медицинского обслуживания».
  • Будьте гибкими, позволяя работникам компенсировать время, которое они взяли по уважительной причине - например, для ухода за больным членом семьи. Если у людей есть «ответственный» вариант восполнить потерянный день, работая несколько дополнительных часов каждый день на следующей неделе, вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время отпуска, они могут не чувствовать необходимости брать больничный.

Эти решения учитывают потребности сотрудников, а также помогают гарантировать, что ваша команда будет более энергичной и целеустремленной в свою очередь.

Чтобы подойти к проблеме проактивно, вы хотите не только искать причину общей проблемы, но и рассматривать отдельные случаи. Лучший способ избежать злоупотреблений в отношении вашей политики в отношении болезни - это обычно проявлять сострадание - работники должны чувствовать, что их благополучие имеет для вас значение. Итак, чтобы сократить количество прогулов, проясните политику компании.Будьте готовы ответить на любые вопросы, а также предложите семинары, которые научат персонал брать на себя личную ответственность за улучшение своей жизни.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного непосредственно перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении рабочей нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентных норм в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.

  • Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте отпуск по болезни для всех сотрудников.Используйте приведенные выше советы, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
  • Применять политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других - нет.
  • Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может быть минное поле законодательных проблем.

Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, действительно этим пользуются.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа по поиску решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.

Ключевые моменты

Вопросы, связанные с отпуском по болезни, разнообразны и сложны.

Многие компании по всему миру гарантируют выплату по болезни больным работникам, хотя не во всех странах это требуется.

Там, где людям не платят, это может привести к тому, что больные люди будут приходить на работу, что может привести к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.

Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые затраты. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать понимание проблемы с членами своей команды. Организации с большей вероятностью добьются успеха, если они определят и устранят основную причину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут быть неэффективными.

Что означает новый закон о коронавирусе для оплачиваемого отпуска по болезни, семейного отпуска

Поделиться в соцсетях!

Людям необходимо оставаться дома, чтобы предотвратить распространение коронавируса Covid-19.

Однако для 27% частной рабочей силы США, не имеющей оплачиваемого отпуска по болезни, оставаться дома нереально, особенно в случае полного предписанного 14-дневного карантина.

Вот почему форма оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска для семьи / по уходу за ребенком является частью нового закона о помощи в размере 100 миллиардов долларов, Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который также включает помощь в питании, медицинское страхование по безработице и бесплатное тестирование COVID-19.

Новый закон Трамп подписал 18 марта 2020 года. Он вступает в силу 2 апреля 2020 года.

Но новый закон может оставить до 19 миллионов рабочих, примерно 12% рабочей силы, включая многих латиноамериканцев с низким доходом, женщин и другие уязвимые группы населения, говорят эксперты.

Более того, по оценкам экономистов, к лету три миллиона человек потеряют работу из-за неизбежной рецессии из-за коронавируса.

«Законопроект больше не защищает работников, которым необходимо иметь дело с более долгосрочными медицинскими потребностями, связанными с коронавирусом - их самих или членов семьи», - заявила CNN Вики Шабо, старший научный сотрудник New America.

Закон о первоочередном реагировании на коронавирус для семей: оплачиваемый отпуск по болезни, семейный отпуск

Закон направлен на устранение экономических и медицинских последствий растущего кризиса, связанного с коронавирусом.

Он предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с двумя новыми законами:

  • Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни вносит поправки в Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы обеспечить две трети заработной платы сотрудника на срок до 10 недель - после 10 дней неоплачиваемого отпуска - максимум 10 000 долларов.
  • Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях предоставляет сотрудникам, работающим полный рабочий день, до 80 часов (две недели) оплачиваемого отпуска по болезни с максимальной общей суммой 5110 долларов США.

Согласно Национальному обзору законодательства, для получения пособия сотрудник должен быть не в состоянии работать (или работать удаленно) из-за необходимости в отпуске по одной из шести причин:

  1. Сотрудник подчиняется федеральному законодательству штата. или местный карантин или изоляция в связи с COVID-19;
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью;
  4. Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного постановления, или лицу было рекомендовано пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью сотрудника, если детская школа или учреждение по уходу за ребенком закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
  6. Сотрудник испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное Службой здравоохранения и социальных служб после консультации с Министерством финансов и Министерством труда.

Работодатели не могут заставить вас использовать отпуск или другое больничное время для получения этого пособия; однако перед применением льготы существует 10-дневный период ожидания.

Однако многие работодатели не имеют права предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск.

Семьи - первый закон о реагировании на коронавирус: миллионы работников исключены из оплачиваемого отпуска по болезни и пособий по семейным отпускам

Экономисты говорят, что от 6,8 до 19,6 миллиона рабочих могут быть исключены из закона о помощи в связи с коронавирусом.

Почему?

  1. Законопроект позволяет министру труда исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи.
  2. Законопроект позволяет министру труда исключать работодателей с 50 или менее сотрудниками.
  3. Законопроект исключает работодателей с 500 и более сотрудниками.

По данным Бюро статистики труда США, по всей стране примерно 47% рабочей силы частного сектора было нанято работодателем с более чем 500 сотрудниками.

Несмотря на то, что многие работники крупных работодателей получают оплачиваемый отпуск по болезни в той или иной форме, карантин по коронавирусу зачастую не соответствует установленным 14 дням.Фактически, у большинства этих работников семь или восемь оплачиваемых дней по болезни. Около 11% не имеют оплачиваемых больничных листов.

Многие утверждают, что корпорации не предоставляют эти льготы, потому что они не обязаны это делать.

Это не только гиганты - Amazon, Walmart и McDonalds. Во многих городах США есть многочисленные работодатели с 500 и более сотрудниками.

В Фениксе 78 работодателей имеют более 500 сотрудников.

В Большом Талсе 40 работодателей имеют более 1000 сотрудников.

В Сан-Антонио 37 000 жителей работают всего у трех частных работодателей.

Из-за законов об упреждении в некоторых штатах, например в Техасе, городам было запрещено принимать правила, которые требовали бы от частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.

Многие утверждают, что для реальной защиты здоровья человека и общества руководители должны также обеспечивать финансовую безопасность, тем самым усиливая положения об оплачиваемых отпусках.

Например, Объединенный международный союз работников пищевой промышленности и торговли (UFCW), крупнейший профсоюз частного сектора в США.С. осудил Конгресс за принятие законопроекта о чрезвычайной помощи, который не обеспечивает реальной помощи миллионам работников бакалейной, розничной и пищевой промышленности.

Почему?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей и ограниченный оплачиваемый отпуск по болезни - вопрос социальной справедливости и общественного здравоохранения.

Отсутствие оплачиваемого отпуска способствует неравенству в отношении здоровья среди латиноамериканцев, латиноамериканцев и семей с низкими доходами.

«Расовые различия в доступе к благосостоянию и созданию благосостояния усугубляются отсутствием доступа к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам», согласно данным Национального партнерства для женщин и семей.«Неравенство в доступе к другой экономической поддержке затрудняет для цветных семей преодоление финансового шока, вызванного серьезной семейной или медицинской помощью».

Работники общественного питания и детских садов особенно часто не имеют оплачиваемого отпуска по болезни; однако, поскольку они взаимодействуют с общественностью, у этих работников высока вероятность распространения инфекции. Опрос рабочих показал, что те, у кого нет оплачиваемого отпуска по болезни, в 1,5 раза чаще выходят на работу, если у них заразное заболевание, чем работники с оплачиваемым отпуском по болезни.

Кроме того, отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни имеет серьезные последствия для системы здравоохранения.

По данным Института исследований женской политики, если на национальном уровне будет реализован оплачиваемый отпуск по болезни, это позволит сэкономить около 1,1 миллиарда долларов в год.

«Когда работники имеют оплачиваемый отпуск по болезни, они с меньшей вероятностью откладывают оказание медицинской помощи, когда они или члены их семьи заболевают, что может означать, что они быстрее выздоравливают и болеют менее тяжело», - говорят Дайана Бош, Сара Джейн Глинн и Шилпа Пхадке из Центра американского прогресса.

UFCW, среди многих других организаций, призывает Конгресс усилить помощь рабочим в законопроекте о помощи и предоставить как минимум двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни для всех американских рабочих.

Помимо различий в отпусках по болезни, существуют также различия в оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни.

Женщины больше всего страдают от отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Сообщите лицам, принимающим решения в области здравоохранения и политики в вашем районе, что нам нужны более строгие положения об оплачиваемых отпусках, чтобы снизить подверженность населения коронавирусу и защитить финансовую безопасность латиноамериканцев и других уязвимых групп населения.

«Убедитесь, что ваш бизнес понимает последствия и то, как это применимо к вашему бизнесу. Очень важно правильно соблюдать новый закон, - пишет Сюзанна Лукас из Inc., - В случае сомнений позвоните своему адвокату по трудоустройству.

Семьи - первый закон о реагировании на коронавирус: помимо отпуска по болезни, оплата программ помощи в области питания

Пребывание дома для замедления распространения коронавируса также создает проблему отсутствия продовольственной безопасности для многих семей, которые полагаются на школьное питание и программы помощи в области питания.

Латиноамериканцы особенно страдают от отсутствия продовольственной безопасности.

Вот почему Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь расширяет программы питания.

Закон включает 500 миллионов долларов в Специальную программу дополнительного питания для женщин, младенцев и детей (WIC), чтобы обеспечить доступ к питательной пище беременным женщинам с низким доходом или матерям с маленькими детьми, которые потеряли работу или были уволены из-за COVID. -19 аварийно.

Закон включает общее положение, которое позволяет Министерству сельского хозяйства утверждать планы штата по предоставлению экстренной помощи SNAP семьям с детьми, которые в противном случае получали бы бесплатное или льготное питание, если бы их школы не были закрыты из-за COVID-19. чрезвычайная ситуация.

В рамках Программы чрезвычайной продовольственной помощи (TEFAP) 400 миллионов долларов будут направлены в местные продовольственные банки на закупку питательных продуктов и поддержку хранения и распределения продуктов.

Закон также включает 250 миллионов долларов на программу питания пожилых людей для обеспечения питанием пожилых людей с низким доходом, которые прикованы к дому, имеют инвалидность и имеют несколько хронических заболеваний, а также лиц, осуществляющих уход за пожилыми людьми, которые привязаны к дому.

Кроме того, следующие исключения в отношении питания также защитят продовольственную безопасность:

  • Закон о поддержании необходимого доступа к обеду для студентов: дает министру сельского хозяйства полномочия выдавать общенациональные исключения в отношении школьного питания во время чрезвычайной ситуации COVID-19, что устранит оформление документов для штатов и помощь большему количеству школ в быстром внедрении и использовании гибкости.
  • Закон о реагировании на COVID-19 в отношении питания детей: разрешает всем центрам по уходу за детьми и взрослыми работать без единого собрания (т. Е. Разрешает им брать еду с собой) и отказываться от всех требований к режиму питания в случае перебоев с поставками продуктов питания в качестве меры предосторожности. результат ЧС COVID-19.
  • SNAP Отказ от ответа на COVID-19: приостанавливает выполнение требований о работе и рабочем обучении для SNAP во время этого кризиса. Позволяет штатам запрашивать у Секретаря специальные отказы, чтобы предоставить временные, экстренные льготы CR-SNAP существующим домохозяйствам SNAP до максимального ежемесячного выделения, а также предоставлять секретарю широкие полномочия для обеспечения гораздо большей гибкости для государств в управлении нагрузкой SNAP.
Семьи - первый закон о реагировании на коронавирус: после отпуска по болезни, бесплатное тестирование на Covid-19

Новый закон также направлен на обеспечение доступа к бесплатному тестированию на COVID-19.

В счет включен 1 миллиард долларов для Национальной системы оказания помощи при бедствиях для возмещения затрат на диагностическое тестирование COVID19, предоставляемое лицам, не имеющим медицинской страховки.

Он также включает 60 миллионов долларов для Департамента по делам ветеранов на покрытие расходов на диагностическое тестирование на COVID-19 для ветеранов, получающих помощь через медицинские службы или через Medical Community Care.

Кроме того, частные планы медицинского страхования должны будут обеспечивать покрытие - бесплатно для потребителя - диагностическое тестирование COVID-19, включая расходы на поставщика, центр неотложной медицинской помощи и посещения отделения неотложной помощи для прохождения тестирования.

Акт о реагировании на коронавирус для семей: помимо отпуска по болезни, расширение страховых пособий по безработице

Недавнее руководство Министерства труда предоставляет штатам значительную гибкость при внесении поправок в свои законы для предоставления пособий по страхованию от безработицы в различных сценариях, связанных с COVID-19.

Например, согласно Министерству труда, федеральный закон позволяет штатам выплачивать пособия, если:

  • Работодатель временно прекращает свою деятельность из-за COVID-19, не позволяя сотрудникам выходить на работу;
  • Человек помещен в карантин с ожиданием возвращения к работе после окончания карантина; и
  • Физическое лицо увольняется с работы из-за риска заражения или заражения или из-за ухода за членом семьи. Кроме того, федеральный закон не требует, чтобы сотрудник увольнялся, чтобы получить пособие из-за воздействия COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предусматривает дополнительные средства для поддержки государственных программ страхования от безработицы.

В ожидании вступления в силу Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» Конгресс будет обсуждать пакет мер стимулирования, чтобы предотвратить потерю рабочих мест и ускорить восстановление.

Лица, принимающие решения в области здравоохранения и политики, как никогда нуждаются в ваших сообщениях, чтобы убедиться, что мы получаем пакет стимулов, ориентированный на низкооплачиваемые, низкопроизводительные и непродолжительные рабочие места, особенно в сфере услуг и среди уязвимых групп населения.

Сотрудникам штата Колорадо должен быть предложен оплачиваемый отпуск по болезни, начиная со следующего года. Вот что это значит для вас.

Губернатор Джаред Полис во вторник подписал закон, который даст почти каждому работнику Колорадо возможность зарабатывать до шести оплачиваемых дней отпуска по болезни в год, начиная со следующего года.

COVID-19 В КОЛОРАДО

Последние данные о вспышке коронавируса в Колорадо:

  • В РЕЖИМЕ БЛОГА: Последние сведения о закрытии, ограничениях и других важных обновлениях.
  • КАРТА: Случаи и смерти в Колорадо.
  • ТЕСТИРОВАНИЕ : Вот где найти сайт тестирования сообщества. В настоящее время штат поощряет всех, у кого есть симптомы, пройти тестирование.
  • ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ВАКЦИН : Получите самую свежую информацию.
  • ИСТОРИЯ: Число случаев коронавируса в Колорадо растет, особенно среди людей моложе 18 лет, по мере роста госпитализаций

>> ПОЛНОЕ ПОКРЫТИЕ

Это считается одной из самых прогрессивных политик в отношении отпусков по болезни в стране и является ответом на кризис коронавируса.

Законопроект Сената 205 также требует, чтобы все работодатели предоставляли двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни людям, инфицированным COVID-19, или тем, кто должен заботиться о близком человеке, который заболел этой болезнью. Это время можно также использовать для ухода за ребенком или членом семьи, находящимся на иждивении, обычное место ухода за которым закрыто из-за пандемии.

«Шестьдесят процентов жителей Колорада уже имеют оплачиваемый отпуск по болезни», - сказал сенатор штата Джефф Бриджес, демократ из Гринвуд-Виллидж и главный спонсор мероприятия.«Остальные 40% - это те, с которыми мы сталкиваемся чаще всего, когда выходим из дома. Они, как правило, работают в ресторанах, розничной торговле и сфере услуг, что позволяет им поддерживать тесный контакт со всеми нами. И это, как правило, те виды работ, на которых люди не могут позволить себе взять выходной без оплаты ».

The Colorado Sun проанализировало счет, чтобы определить, как он повлияет на повседневную жизнь жителей штата Колорадо:

Максимум шесть оплачиваемых больничных дней

Любой, кто работает в компании с 16 или более сотрудниками, сможет заработать один час оплачиваемого больничного. оставить за каждые 30 часов работы.Работники могут получать до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

Люди, которые работают в бизнесе с 15 или менее сотрудниками, не будут иметь право на начисление оплачиваемого больничного листа в соответствии с законопроектом до 2022 года. Задержка была добавлена ​​в законодательство, чтобы успокоить малый бизнес, который беспокоился, что новое законодательство является слишком большим бременем. .

Закон распространяется как на почасовых, так и на оплачиваемых сотрудников.

Для наемных работников работодатели предполагают, что они работают 40 часов в неделю.Если они работают неполный рабочий день, работодатели должны рассчитать, сколько времени они получают по болезни, исходя из количества часов, которые они обычно работают в течение недели.

Работодателям, которые щедрее оплачивают отпуск по болезни, не нужно сокращать свои предложения из-за этого счета. Закон прямо разрешает работодателям предлагать больше оплачиваемого рабочего дня.

Кто не получит оплату по болезни

Закон не распространяется на рабочих и самозанятых, которые являются растущим сегментом экономики.

Сезонные работники подпадают под действие закона и могут накапливать и хранить оплачиваемый отпуск по болезни, если они не прекращают работать на своего работодателя более шести месяцев за раз.

Как можно использовать оплачиваемое время по болезни

Сотрудникам, которые хотят использовать свое оплачиваемое время по болезни, не нужно делать это по дням. Они могут взять час здесь или там, как захотят.

Существует множество способов, которыми сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом. К ним относятся:

  • Для психиатрической помощи
  • Для обращения к врачу, профилактического или диагностического
  • После сексуального насилия или если они стали жертвой домашнего насилия или домогательств
  • Для ухода за любимым человеком, который был сексуально подверглись нападению или стали жертвой домашнего насилия или домогательств
Colorado Gov.Джаред Полис произносит свое второе обращение к штату в залах Палаты представителей Капитолия штата 9 января 2020 г. (Кэтрин Скотт, специально для The Colorado Sun)

Рабочим не нужно указывать причину, по которой они принимают выходной, если они отсутствуют менее трех дней. После этого они должны предоставить своему работодателю объяснение, хотя и не обязательно от врача.

Чтобы защитить частную жизнь людей, заявили спонсоры законопроекта, они намеренно расплывчато изложили, как сотрудники должны обращаться с уведомлением своего работодателя о том, почему они берут выходной.

Однако сотрудникам рекомендуется «приложить добросовестные усилия для уведомления о необходимости оплачиваемого отпуска по болезни» перед уходом. Ожидается, что рабочие «не будут необоснованно нарушать работу работодателя».

БОЛЬШЕ: Сальвадорский иммигрант проработал на бойне в Форт-Моргане 24 года. Коронавирус убил его за 10 дней.

Две недели отпуска по коронавирусу

Закон расширяет федеральные меры защиты от коронавируса, требуя, чтобы работодатели любого размера предоставляли двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, если один из их сотрудников заболеет коронавирусом или должен быть помещен в карантин.

Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» применяется только к компаниям и предприятиям с 500 или менее сотрудниками. Законопроект 205 Сената отменяет это ограничение.

Хотите в первую очередь эксклюзивных политических новостей и аналитических сведений? Подпишитесь на политический информационный бюллетень The Unaffiliated от The Colorado Sun. Здесь впервые появилась эта история.

Присоединяйтесь сейчас или обновите свое членство.

Будущие пандемии

Начиная с 2021 года, Колорадо потребует от работодателей предлагать своим работникам двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни во время объявленной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как кризис коронавируса.

Подобно Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь, работники могут использовать свободное время для восстановления, самоизоляции, обращения за лечением или диагностикой, ухода за членом семьи и наблюдения за ребенком или членом семьи, находящимся на иждивении, чье место опеки было закрыто. вниз из-за пандемии.

Защита работников

В новом законе также предусмотрены меры защиты сотрудников, решивших использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели не могут принимать ответные меры против них за использование или попытку использования их оплачиваемого свободного времени.Они также не могут использовать решение работника об отпуске как повод для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Государственные регулирующие органы могут провести расследование в отношении работодателя, подозреваемого в нарушении закона, и заставить работодателя повторно нанять работника и предоставить ему потерянную заработную плату.

Предполагается, что работодатели также будут информировать своих работников о том, что они получают оплачиваемый отпуск, а также о том, как и когда они могут его использовать.

The Colorado Sun не имеет платного доступа, то есть читателям не нужно платить за доступ к историям. Мы считаем, что жизненно важная информация должна быть видна пострадавшим, будь то кризис общественного здравоохранения, журналистские расследования или обеспечение подотчетности законодателей.

Этот отчет зависит от поддержки таких читателей, как вы. Всего за 5 долларов в месяц вы можете инвестировать в информированное сообщество.

Отпуск по болезни - определение и часто задаваемые вопросы

Специальное предложение

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Загрузить сейчас

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственным трудовым законодательством , регулирующим медицинские отпуска в государственном и частном секторе. в США, является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. более 50 сотрудников, проживающих в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на трудовых и неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

  • Рождение ребенка или ухода за ребенком в течение первого года после его рождения.
  • Помещение ребенка на усыновление или на воспитание, а также на уход за ребенком в течение первого года размещения.
  • Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
  • Для удовлетворения квалификационных требований, вытекающих из действительной службы члена семьи.

26-недельный отпуск за 12-месячный период:

  • Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа 13706.

Это правило требует, чтобы компании, заключающие контракты с федеральным правительством. до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно.Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

  • Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
  • У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
  • Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
  • Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с большей вероятностью будут пользоваться услугами профилактического осмотра и медицинского обслуживания.
  • Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
  • Наличие оплачиваемого отпуска по болезни поощряет новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн - последний штат, в котором был принят закон, который вступит в силу в 2021 году . В следующей таблице показаны штат и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

1

Штат

Оплачиваемое время по болезни

Аризона

из 9 оплачиваемый отпуск за каждые 30 часов работы ограничен 24 или 40 часами в год.

Калифорния

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 48 часов в год.

Коннектикут

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 часов работы, максимум 40 часов в год.

Мэн (начиная с 2021 года)

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 40 отработанных часов, максимум 40 часов в год.

Мэриленд

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Массачусетс

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов, максимум 40 часов в год.

Мичиган

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов, максимум 40 или 72 часа в год.

Нью-Джерси

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Орегон

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 30 часов работы, максимум 40 часов в год.

Род-Айленд

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 35 часов работы, максимум 40 часов в год.

Вермонт

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 52 часа работы, максимум 40 часов в год.

Вашингтон

1 час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы без годового ограничения.

Вашингтон, округ Колумбия

1 час оплачиваемого отпуска на каждые 37, 43 или 87 часов работы, максимум 56, 40 или 24 часа в год.

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни, при условии, что эта политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей .

В штатах, где нет закона об оплачиваемом отпуске по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

  • Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если нет другого закона.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, работающих неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяются одни и те же регулируемые государством законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Пока сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

  • Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
  • На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели перенесли дней отпуска по болезни или выплатили сотрудникам неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинское свидетельство от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли перерыв для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и еще не принят.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам не менее 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в связи с:

  • Любым физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья.
  • Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
  • Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
  • Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни

Назначение

Этот раздел охватывает Раздел II Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года, публичный закон 103-3 («Закон»).Закон FMLA предназначен для продвижения интересов рабочего места и семьи путем предоставления неоплачиваемого отпуска с защитой работы для сотрудников в определенных конкретных случаях, чтобы они могли удовлетворить свои потребности в области здоровья или потребности детей или серьезно больных или травмированных членов семьи, которым требуется эмоциональная, медицинская и другие виды поддержки. Отпуск по FMLA отличается от LWOP тем, что сотруднику, подтверждающему право на участие, не может быть отказано в отпуске по FMLA. Это положительное право.

Право на участие

Право на участие имеют все сотрудники, проработавшие 12 месяцев на федеральной государственной службе, независимо от назначения или графика заработной платы.Служба не обязательно должна быть недавней, последовательной или занимать должность, подпадающую под действие Закона об отпуске. Некоторые сотрудники, подпадающие под действие Раздела I Закона, например, внеплановые сотрудники, офицеры корпуса NOAA и назначенные президентом лица, ставка базовой заработной платы которых равна или превышает уровень исполнительной власти V.

Право

Сотрудники имеют право на 12 административных недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одному или нескольким из следующего: (1) рождение ребенка и уход за новорожденным, (2) усыновление или передача ребенка на воспитание , (3) уход за членом семьи с серьезным заболеванием или (4) уход и лечение личного серьезного состояния здоровья, которое делает работника неспособным выполнять одну или несколько основных функций на своей должности.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день или смешанным турне, предоставляется пропорциональное право, равное 12-кратному среднему количеству часов в их регулярно запланированной административной рабочей неделе. Обратите внимание, что сотрудник, работающий на двух должностях с неполным рабочим днем, может использовать только ту часть отпуска FMLA, полученную на каждой должности с неполным рабочим днем, за отсутствие на этой должности.

Если график сотрудника не установлен, право на FMLA будет основываться на среднем количестве часов, отработанных каждую рабочую неделю в течение 12 недель, предшествующих периоду, на который запрашивается отпуск по FMLA.

При изменении регулярно запланированной административной рабочей недели сотрудника в течение 12-месячного периода FMLA, право пересчитывается в соответствии с новым графиком работы. Например, сотрудник, занятый неполный рабочий день и имеющий 30-часовую рабочую неделю, обычно имеет право на 360-часовой отпуск по закону FMLA. Если сотрудник уже отработал 300 часов по графику неполного рабочего дня, у него остается 60 часов или 2 недели. Когда сотрудник переходит на полный рабочий день (40 часов в неделю), у него остается 80 часов или 2 недели для использования.

Когда отпуск по FMLA берется с перерывами или по сокращенному графику, из общей суммы 12 недель FMLA, доступной для работника, вычитается только сумма взятого отпуска.

Ретроактивное право . Как правило, сотрудник не может задним числом ссылаться на свое право на отпуск по закону FMLA за предыдущее отсутствие на работе. Однако, если сотрудник и его или ее личный представитель физически или психически неспособны ссылаться на право сотрудника на отпуск по закону FMLA в течение всего периода, в течение которого сотрудник отсутствует на работе для целей, соответствующих требованиям FMLA, сотрудник может задним числом воспользоваться своим или ее право на отпуск по закону FMLA в течение двух (2) рабочих дней после возвращения на работу.В таких случаях нетрудоспособность работника должна быть документально подтверждена письменным медицинским свидетельством от поставщика медицинских услуг. Кроме того, сотрудник должен предоставить документацию, приемлемую для надзорного органа, объясняющую неспособность его или ее личного представителя связаться с агентством и ссылаться на право сотрудника на отпуск по закону FMLA в течение всего периода, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе для соответствия требованиям FMLA. цель.

Рождение, усыновление или размещение ребенка на воспитание .При использовании вместе с рождением, усыновлением или размещением ребенка отпуск по ЗОСПСО обычно рассматривается как 12 недель непрерывного отпуска. Однако с одобрения надзорного органа его можно принимать с перерывами в соответствии с графиком, взаимно согласованным между сотрудником и руководителем. Отпуск по рождению, усыновлению или размещению ребенка может начаться до или до мероприятия. Оба родителя имеют равное непередаваемое право на отпуск с этой целью. Руководители могут потребовать административно приемлемую документацию, подтверждающую право работника на отпуск по этому разделу.Это может включать в себя сертификацию поставщика медицинских услуг, документы об усыновлении, судебные документы, соглашения на бланке административных органов штата относительно размещения приемного ребенка, требования агентства по усыновлению на бланке агентства, время, выставленное адвокатами, и т. Д.

Семейный или личный отпуск по болезни . Сотрудник может брать отпуск по ЗОСПСО с перерывами или работать по сокращенному графику при уходе за членом семьи, имеющим серьезное заболевание, или при обращении за лечением по поводу серьезного личного состояния здоровья.

Член семьи означает сына, дочь, супруга или родителей сотрудника.

Сокращенный график означает, что сотрудник работает меньше, чем его или ее полный рабочий день, а остаток рабочего времени компенсируется отпуском без сохранения заработной платы в соответствии с FMLA или замещенным оплачиваемым отпуском.

Нетрудоспособность означает неспособность работать, посещать школу или выполнять обычные повседневные дела (есть, умываться, ходить, ходить по магазинам и т. Д.) Из-за серьезного состояния здоровья, лечения или восстановления после серьезного состояния здоровья.

Серьезное состояние здоровья означает заболевание, травму, нарушение физического или психического состояния, требующее:

  • Ночная госпитализация (включая дородовой уход), включая период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с ночным уходом; или
  • Продолжение лечения (хронического или длительного состояния) под наблюдением или контролем поставщика медицинских услуг. В этот заголовок включены хронические состояния (например,ж., астма, эпилепсия и т. д.), которые продолжаются в течение длительного периода времени и могут вызывать эпизодический, а не продолжающийся период нетрудоспособности и состояний, которые обычно не приводят к потере трудоспособности, но могут привести к периоду нетрудоспособности более 3 календарных дней подряд. дней, если лечение не проводилось (например, химиотерапия, диализ почек, беременность и т. д.).

Если подтверждено сертификатом поставщика медицинских услуг, отпуск по ЗОСПСО, взятый из-за хронического серьезного состояния здоровья или состояния, лечение которого может быть неэффективным, может рассматриваться как непрерывный отрезок времени.Диагноз, прогноз и курс лечения, назначенный поставщиком медицинских услуг, будут определять подход сотрудника и его начальник к отпуску по FMLA и график работы сотрудника.

ПРИМЕЧАНИЕ : болезнь Альцгеймера; хронические заболевания спины; рак; сахарный диабет; нервные расстройства; тяжелая депрессия; беременность или ее осложнения, включая тяжелое утреннее недомогание и дородовой уход; лечение токсикомании, рассеянного склероза; очень серьезная операция и восстановление; эмфизема; тяжелый артрит; пневмония; тяжелые травмы на работе или вне ее подпадают под определение «серьезного состояния здоровья».Не покрываются краткосрочные заболевания, которые поддаются лечению при отсутствии в течение нескольких дней, а также аллергии, стоматологические, косметические или плановые операции, если они не требуют ухода в ночное время или продолжения лечения со стороны поставщика медицинских услуг (т. Е. Если нетрудоспособность составляет более трех дней. календарных дней и посещение врача с указанием режима лечения). В этих случаях уместен отпуск по болезни.

Альтернативная позиция . Когда сотрудник использует отпуск по закону FMLA с перерывами или работает по сокращенному графику, руководитель может счесть полезным назначить этого сотрудника на альтернативную должность до тех пор, пока он или она не исчерпают свое право или больше не будут нуждаться в таком приспособлении.Альтернативная должность не обязательно должна включать в себя эквивалентные обязанности, но должна быть равной во всех отношениях по квалификации, заработной плате и льготам, графику, срокам пребывания, назначению и т. Д., С постоянной должностью сотрудника, но она может быть менее обременительной или требовать меньше встретимся и сделаем контакт. Возможность альтернативной должности - это определение, которое в действительности принадлежит руководителю; однако сотрудник может потребовать такого рассмотрения. Работница имеет право на любое рабочее место, которое может быть предоставлено в соответствии с Законом о борьбе с дискриминацией во время беременности и законами для лиц с ограниченными физическими возможностями, e.g., Закон о реабилитации 1973 года. В любом случае сотрудник может быть переведен только на альтернативную должность. FMLA защищает право сотрудника на возвращение на учетную должность.

Конец прав

Право сотрудника на отпуск по FMLA заканчивается, когда он или она исчерпали 12 недель отпуска по FMLA после даты обращения, но не позднее, чем через 12 месяцев после первого обращения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Право работника использовать отпуск по ЗОСПСО в связи с рождением или размещением ребенка истекает через 12 календарных месяцев с даты первого использования отпуска и не позднее, чем через 12 календарных месяцев после даты рождения или размещения ребенка, в зависимости от того, что наступит раньше.Сотрудник должен исчерпать свое право в течение этих сроков или потерять его.

Сотрудник, который не использует все свои 12 недель отпуска FMLA в связи с одним мероприятием, имеет право использовать его остаток для второго мероприятия в течение того же 12-месячного периода.

Новый период предоставления прав начинается через 12 месяцев с даты первого использования отпуска по закону FMLA.

Примечание : Праздники и другие нерабочие дни, установленные федеральным законом, распоряжением или административным распоряжением, которые имеют место в период, когда работник находится в отпуске по ЗОСПСО, не могут быть засчитаны в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО.

Уведомление сотрудника

Сотрудник, который ссылается на право на отпуск по закону FMLA по любой причине, должен предоставить уведомление о намерениях за 30 дней или как можно более подробное уведомление с учетом обстоятельств. Непредставление уведомления (если необходимость была предсказуемой) является основанием для отсрочки начала отпуска как минимум на 30 дней, если только сотрудник не может предоставить объяснение, приемлемое для руководителя. Сотрудник, который не выполняет требование об уведомлении или не предоставляет приемлемую медицинскую справку, подписанную поставщиком медицинских услуг, не имеет права на отпуск по закону FMLA.Работодатель не имеет права помещать работника в отпуск по FMLA и не может вычитать отпуск из права работника на отпуск по FMLA, если работодатель не получил подтверждения от работника о его или ее намерении использовать право на отпуск по FMLA.

Подача заявления на отпуск FMLA

Сотрудники, которые хотят воспользоваться правом на отпуск по FMLA, должны заполнить запрос на отпуск с помощью функции запроса на отпуск / премию в webTA или путем подачи формы 71 Управления кадров (OPM), запроса на отпуск или утвержденного отсутствия (или SF-71, Заявление на отпуск, если используются лишние копии).Никакая часть 12-недельного права сотрудника по FMLA не может быть вычтена, если сотрудник не заполнил эту форму. Сотрудники, которые используют отпуск по FMLA с перерывами или по сокращенному графику, должны заполнять новый запрос каждый раз, когда используется отпуск по FMLA. Надзорные органы несут ответственность за то, чтобы копии запросов направлялись СПЧ для целей отчетности ".

Уведомление о правах FMLA

Операционные подразделения должны ежегодно уведомлять сотрудников об их правах и обязанностях в соответствии с FMLA.

Медицинское свидетельство

Требуется медицинское освидетельствование . Руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы запрос на отпуск сопровождался письменной медицинской справкой от поставщика медицинских услуг. По запросу сотрудник должен предоставить приемлемое письменное медицинское свидетельство, подписанное поставщиком медицинских услуг, не позднее, чем через 15 календарных дней после даты запроса такого свидетельства руководителем. Если, несмотря на прилежные и добросовестные усилия сотрудника, он не может предоставить запрошенное свидетельство в течение 15 календарных дней с момента запроса руководителя, он должен предоставить медицинское свидетельство в течение разумного периода времени при данных обстоятельствах, но не позднее, чем через 30 календарных дней после даты запроса руководителем медицинского освидетельствования.

Поставщик медицинских услуг. «Поставщик медицинских услуг» включает лицензированного доктора медицины или остеопатии; другие лица, предоставляющие медицинские услуги, если они признаны Программой медицинского страхования федеральных служащих (FEHBP) или имеют лицензию или сертификацию в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, включая практикующих врачей за пределами США, имеющих право вести практику в соответствии с законами этой страны; Практикующие Церковь Христа, если они внесены в список Ученых Церкви Христа в Бостоне; и коренные американцы, в том числе эскимосы, алеуты и коренные гавайцы, признанные «традиционными целителями»."Руководитель, желающий получить такое свидетельство, может запросить для этой цели форму свидетельства врача у СПЧ.

Заявление о сертификации . Содержание заявления о сертификации поставщика медицинских услуг должно включать даты начала состояния здоровья, его вероятную продолжительность и краткое описание состояния. Если работник подает заявление на отпуск по закону FMLA для ухода за членом семьи, который не может поддерживать гигиену, питание, транспортировку или медицинские потребности без существенной поддержки, необходимо попросить поставщика медицинских услуг подтвердить неспособность члена семьи выполнить необходимые жизненные задачи и потребность сотрудника оказывать поддержку, в том числе эмоциональную.Медицинского работника также следует попросить указать график лечения и потребность в времени сотрудника, чтобы можно было планировать работу с учетом этой информации. Если собственное медицинское состояние работника является основанием для отпуска, поставщика медицинских услуг следует попросить подтвердить, что работник не может выполнять одну или несколько основных функций, связанных с его или ее должностью. Краткое изложение обязанностей сотрудника может быть предоставлено вместе с запросом на сертификацию, чтобы помочь в этом определении.

Вторая и третья сертификации . В случае, если сертификация поставщика медицинских услуг сотрудника вызывает вопросы, руководитель имеет право потребовать второе мнение и выбрать поставщика медицинских услуг, от которого будет получено второе свидетельство, за исключением того, что этот поставщик медицинских услуг не может быть принят на работу. агентством или по контракту, контролируемым Департаментом. Если эта сертификация приводит к раздельному решению, надзорный орган может потребовать третью сертификацию.Сотрудник и руководитель должны совместно выбрать третьего поставщика медицинских услуг. Сертификация третьего поставщика медицинских услуг будет обязательной. Агентство несет ответственность за расходы, связанные с получением второго и третьего сертификатов.

Повторная сертификация . Сотрудник или член его семьи должен пройти любое обследование (не лечение), необходимое для медицинского освидетельствования, в противном случае в заявлении сотрудника на отпуск по закону FMLA может быть отказано. Для отпуска по ЗОСПСО, взятого в связи с беременностью, хроническими состояниями или долгосрочными состояниями под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг, руководитель может, за счет агентства, потребовать последующую повторную медицинскую аттестацию на периодической основе, но не более один раз в 30 календарных дней.Для отпуска FMLA, взятого по всем другим серьезным состояниям здоровья, включая отпуск, взятый на основе прерывистого или сокращенного отпуска, если в медицинской справке указывается минимальная продолжительность периода нетрудоспособности, повторная сертификация не может быть запрошена до истечения этого периода. Агентство несет ответственность за расходы, связанные с получением повторной медицинской сертификации. По усмотрению руководителя от сотрудника также может потребоваться сообщить о своем статусе и намерениях вернуться на работу через разумные промежутки времени и с интервалами менее 30 дней, если период отпуска продлен, или, если обстоятельства существенно изменятся, после первичная аттестация.

Сертификат о возвращении на работу . Если должностные обязанности регулируются требованиями к физической квалификации или медицинскими стандартами, сотрудника, запрашивающего отпуск по закону FMLA в связи с серьезным заболеванием или травмой, могут попросить предоставить медицинское свидетельство перед возвращением на работу. Поставщика медицинских услуг не могут попросить подтвердить способность работника соответствовать какой-либо физической квалификации или медицинским стандартам, не связанным напрямую с работой. Непредоставление работником необходимой сертификации может привести к неблагоприятным действиям.

Связь с другим отпуском
Отпуск

FMLA дополняет накопленный ежегодный отпуск и отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск и отпуск по болезни, обычный отпуск без сохранения заработной платы, безвозмездный отпуск, кредитные часы и отгулы, предоставляемые сотруднику. Сотрудник, который использует отпуск по закону FMLA после использования других форм отпуска, может отсутствовать на рабочем месте еще в течение 12 недель. Важно, чтобы руководители помнили, что они по своему усмотрению одобряют или отклоняют большинство других форм отпуска.С другой стороны, отпуск по FMLA - это право сотрудника. Если это подтверждается сертификатом поставщика медицинских услуг, в нем нельзя отказать. Без принуждения надзорные органы должны информировать сотрудников об их правах в соответствии с FMLA, прежде чем утверждать запросы на другие формы отпуска в связи с серьезным заболеванием.

«Укладка» отпуска

Сотрудник может попросить взять отпуск по закону FMLA в сочетании с любым другим доступным отпуском или отгулом в качестве компенсации. Коммуникация между руководителями и сотрудниками является ключом к управлению «укладкой» отпусков.Когда сотрудник запрашивает отпуск по личным или семейным медицинским причинам, начальник может пожелать заранее спросить, ссылается ли сотрудник на право на отпуск по закону FMLA. Хотя руководитель обычно не может отказать в отпуске по болезни, если работник предоставляет медицинское свидетельство, он или она может отказать в ежегодном отпуске или отпуске без сохранения заработной платы, если сотруднику необходимо находиться на работе. Хотя право на получение накопленного ежегодного отпуска является правом сотрудника, ответственность за утверждение графика ежегодного отпуска лежит на начальнике.Если сотрудник запрашивает отпуск по любой из четырех целей, отвечающих требованиям FMLA, надзорный орган может спросить, ссылается ли сотрудник на свое право на отпуск по FMLA. Если сотрудник ссылается на право на отпуск по FMLA, он или она может выбрать замену ежегодного отпуска или отпуска по болезни, в зависимости от обстоятельств, отпуском без сохранения содержания в соответствии с FMLA.

Замена оплачиваемого отпуска

Накопленный ежегодный отпуск или отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или отпуск по болезни или пожертвованный ежегодный отпуск может быть заменен периодом неоплачиваемого отпуска в соответствии с FMLA, если сотрудник выбирает его, имеет время или отпуск и уведомляет должностное лицо, утверждающее отпуск, о своем ее намерение заменить оплачиваемый отпуск до даты начала оплачиваемого отпуска.Сотрудник не имеет права задним числом заменять оплачиваемый отпуск на LWOP, который ранее использовался как отпуск по закону FMLA. В праве замены неоплачиваемого отпуска на оплачиваемый отпуск нельзя ни отказать, ни принуждать. Разрешение на замену отпуска неоплачиваемым отпуском в соответствии с FMLA не меняет каких-либо правил, касающихся использования и администрирования отпуска, который заменяется. В частности:

  • Отпуск по болезни по уходу за членом семьи, который не соответствует определению «супруга, сына, дочери или родителя», может быть заменен неоплачиваемым отпуском по FMLA только в тех объемах и условиях, которые доступны для ухода за семьей. член или в случае тяжелой утраты, как правило (т.е., 104 часа для штатного сотрудника).
  • Отпуск по болезни по уходу за супругом, сыном, дочерью или родителем может быть заменен неоплачиваемым отпуском в соответствии с FMLA в тех объемах и условиях, которые доступны для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием (т. Е. На полный рабочий день). сотрудник, 480 часов). Любые суммы отпуска по болезни, использованные для обеспечения общего ухода за членом семьи или в связи с утратой в течение года, должны быть вычтены из 480-часового права.
  • Дарственный отпуск не может быть заменен неоплачиваемым отпуском в соответствии с FMLA до тех пор, пока не будут выполнены условия для получения права на использование подаренного отпуска.

Выбор сотрудника для замены оплачиваемого отпуска должен быть произведен до даты начала отпуска по закону FMLA и может быть осуществлен только после заполнения запроса на отпуск. Когда отпуск заменяется неоплачиваемым отпуском в соответствии с FMLA, сотрудник будет показан в оплачиваемом отпуске и т. Д. На период (ы), на который производится замена, и уйдет без сохранения содержания на оставшуюся часть отпуска FMLA. Замещенный отпуск будет вычитаться на почасовой основе из общего права сотрудника в соответствии с FMLA.Замена оплачиваемого отпуска не продлевает 12-недельное право работника в соответствии с FMLA, а просто позволяет работнику ссылаться на право в соответствии с Законом и получать оплату.

Преимущества

Сотруднику не начисляется вознаграждение в соответствии с FMLA, которое не начислялось бы сотруднику в отсутствие FMLA. И наоборот, во время действия FMLA для сотрудника не теряется выгода, которая была начислена сотруднику до начала FMLA.

Эквивалентная позиция . В частности, сотрудник, исчерпавший отпуск по FMLA, должен быть возвращен на должность, занимаемую до начала отпуска, или на аналогичную должность.Эквивалентная должность предлагает такую ​​же оплату, льготы, статус и другие условия найма и требует тех же навыков, усилий, ответственности и полномочий. Сотрудник должен сохранять любую специальную ставку заработной платы или ставку по месту жительства, применимую к занимаемой должности до начала отпуска по ЗОСПСО. Тип записи; владение; рабочий график; расстояние коммутирующих; потенциал для продвижения по службе, обучения, бонусов, премий и премиальных выплат также должен быть одинаковым.

Пособия по здоровью Покрытие будет продолжаться, пока работник находится в отпуске по закону FMLA, хотя работник должен платить взнос работника.Вместо выплаты раз в две недели при отсутствии оплаты сотрудник может договориться с СПЧ о внесении полной оплаты по возвращении из отпуска по закону FMLA.

Пенсионное страхование и страхование жизни будет продолжаться, пока работник находится в отпуске по ЗОСПСО. Сотрудник не обязан вносить какие-либо пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы, но может договориться об этом через СПЧ для обеспечения максимальной ренты. Страхование жизни прекращается только после того, как сотрудник проработает 365 дней в статусе неплатежей.

Сокращение начисления отпуска будет продолжаться, пока сотрудник находится на LWOP в соответствии с FMLA, когда сотрудник набирает достаточно часов отсутствия в статусе неплатежей в течение года отпуска, чтобы равняться количеству часов базовой оплаты за один период оплаты (например, 80 часы). Потеря начисленных отпусков должна быть равна сумме, заработанной за один период выплаты заработной платы по текущей ставке накопления ежегодного отпуска работника. Любой статус неплатежей, даже в случае перерыва в обслуживании, должен учитываться при определении того, применяется ли сокращение начисления отпуска (см. 5 C.F.R. 630,408). Таким образом, неоплачиваемые часы FMLA, использованные в предыдущей позиции, переносятся и учитываются в новой позиции.

Экранопланы . Право на повышение в пределах класса и время пребывания в классе будет зависеть от отпуска без сохранения содержания, как указано в 5 C.F.R. 531.406 и 532.417, а также подраздел F главы 300.

Выход на пенсию по инвалидности . Сотрудник, ожидающий одобрения своего запроса о выходе на пенсию по инвалидности, имеет право использовать свое право на FMLA, если он или она продолжает соответствовать требованиям и обязательствам FMLA.

Испытательный срок . Сотрудники с испытательным сроком, которые ранее проходили федеральную службу и удовлетворяли требованиям права на участие в 12 месяцев, имеют право на FMLA. Любой LWOP, используемый в соответствии с FMLA, рассматривается так же, как и любой другой LWOP для целей предоставления услуг для прохождения испытательного срока. В течение испытательного срока засчитывается 22 рабочих дня при отсутствии оплаты труда. Любые суммы, превышающие 22 рабочих дня, продлевают испытательный срок.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Начиная с 1 октября 2020 года, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства (для усыновления или опеки).Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим (FEPLA) делает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступным для определенных категорий федеральных гражданских служащих. В результате в положения FMLA были внесены поправки в Разделе 5 Кодекса Соединенных Штатов (USC), предусматривающие предоставление до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком застрахованным федеральным служащим в связи с рождением или размещением (для усыновления или опеки) ребенка. происходящие 1 октября 2020 г. или позднее.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставленный в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства в соответствии с FEPLA, заменяет неоплачиваемый отпуск по FMLA и предоставляется в течение 12-месячного периода после рождения или трудоустройства.Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA, федеральный служащий должен иметь право на отпуск по FMLA в соответствии с 5 U.S.C. 6382 (a) (1) (A) или (B) и должны соответствовать требованиям права на участие в программе FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA ограничен 12 рабочими неделями и может быть использован только в течение 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В течение этих 12 рабочих недель оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступен до тех пор, пока сотрудник продолжает выполнять родительскую роль по отношению к ребенку, чье рождение или трудоустройство были основанием для получения права на отпуск.

Согласно FEPLA, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если работник не согласится в письменной форме, до начала отпуска, впоследствии работать в соответствующем агентстве по найму в течение не менее 12 недель. Эта 12-недельная рабочая обязанность начинается в первый запланированный рабочий день работника после окончания такого оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Дополнительную информацию, включая бюллетень HR № 249 и подтверждающие документы, можно найти здесь: Веб-страница оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Постановление округа Кук об отпуске по болезни и COVID-19

Постановление об отпуске по болезни округа Кук и COVID-19

В октябре 2016 года Совет уполномоченных округа Кук принял Постановление об отпусках по болезни округа Кук (ESL).Постановление вступило в силу 1 июля 2017 г. и требует от покрываемых работодателей предоставлять покрываемым работникам оплачиваемый отпуск с защитой от работы для определенных допустимых видов использования.

Являюсь ли я покрытым работодателем?

Если вы являетесь негосударственным работодателем, имеющим по крайней мере одного сотрудника и одно коммерческое предприятие в округе Кук, вы, вероятно, являетесь покрываемым работодателем. См. Регламент ESL § 320.100.

Являюсь ли я покрываемым сотрудником?

Если вы негосударственный служащий, который выполняет оплачиваемую работу, физически находясь в округе Кук, вы, вероятно, являетесь покрываемым сотрудником.

Сотрудники, работающие по добросовестному коллективному договору, заключенному до 1 июля 2017 г., не подлежат страхованию. На сотрудников, которые отказались от своих прав на ESL в соответствии с добросовестным коллективным договором, заключенным после 1 июля 2017 г., также не распространяется действие данной гарантии. См. Регламент ESL §310.100.

Если я являюсь покрываемым сотрудником, в каких ситуациях я могу использовать ESL?

· Место деятельности Охваченного работника закрыто по приказу государственного должностного лица федерального правительства, штата или местного органа власти (включая должностное лицо школьного округа) в связи с тем, что это государственное должностное лицо характеризует как чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;

· Школа или место опеки для ребенка покрываемого сотрудника закрыта по приказу государственного должностного лица федерального правительства, штата или местного органа власти (включая должностное лицо школьного округа) в связи с тем, что это государственное должностное лицо характеризует как чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, и потребности застрахованного сотрудника обеспечить уход за ребенком;

· застрахованный сотрудник физически или психически болен или травмирован;

· застрахованный сотрудник получает медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь или восстанавливается после этого;

· Охватываемый работник является жертвой домашнего насилия, как это определено в разделе 103 Закона штата Иллинойс о домашнем насилии 1986 года;

· Защищенный сотрудник является жертвой сексуального насилия или преследования, как это определено в статье 11 и разделах 12-7.3, 12-7,4 и 12-7,5 Уголовного кодекса штата Иллинойс 2012 г .;

· член семьи застрахованного сотрудника физически или психически болен или травмирован;

· член семьи застрахованного сотрудника получает медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь или восстанавливается после этого;

· Член семьи покрываемого сотрудника является жертвой домашнего насилия, как это определено в разделе 103 Закона штата Иллинойс о домашнем насилии 1986 года; или

· Член семьи покрываемого сотрудника является жертвой сексуального насилия или преследования, как это определено в статье 11 и разделах 12-7.3, 12-7.4 и 12-7.5 Уголовного кодекса штата Иллинойс 2012 года.

Меня поместили в «Furlough», но технически я все еще в платежной ведомости. Имею ли я право на ESL?

Вероятно, нет, если политика вашей компании не предусматривает использование ESL или эквивалента ESL во время отпуска.

Охватываются ли работники, занятые неполный рабочий день, в соответствии с Законом о ESL округа?

Да. Работникам, занятым неполный рабочий день, которые проработали не менее 2 часов в течение любых двух недель, может начисляться ESL.

Сколько у меня ESL и когда я могу его использовать?

Охваченный сотрудник начинает накапливать ESL после проработки не менее 2 часов в течение любого двухнедельного периода. См. Регламент ESL, § 310.100.

Покрываемых сотрудникам начисляется один час ESL за 40 отработанных часов. ESL начисляется только с почасовыми приращениями; дробных начислений нет. См. Постановление ESL § 42-3 (b) (2).

Однако сотрудник не может использовать какие-либо начисленные ESL, если он также не проработал на Охваченного работодателя не менее 80 часов в течение любого 120-дневного периода.См. Регламент ESL, § 310.300 (B).

Могу ли я перенести ESL с одного года на следующий?

Да. Как минимум, покрываемые сотрудники могут перенести 20 часов неиспользованных начисленных ESL. Максимальная сумма неиспользованных начисленных ESL, которая может быть перенесена с конца одного периода начисления на начало следующего, варьируется в зависимости от того, имеет ли покрываемый работодатель право на FMLA или не отвечающее требованиям FMLA. См. Регламент ESL § 400.600.

Распространяется ли Закон о ESL округа Кук на работодателей и сотрудников, работающих в городе Чикаго?

В тех случаях, когда и работник, и работодатель находятся в городе Чикаго, исполнение обязательств по заработанному отпуску по болезни возлагается на Департамент по делам бизнеса и защиты потребителей города Чикаго («BACP») в рамках оплачиваемого отпуска по болезни города Чикаго. Постановление.См. Правила ESL, § 1010.100.

Имею ли я право на получение ESL, если мой пригородный город или деревня отказался от участия в Постановлении округа о ESL?

Если и работодатель, и работник находятся в пригородном муниципалитете, который на законных основаниях отказался от выполнения Постановления, работодатель не имеет обязательств по отпуску по болезни перед своим работником в соответствии с Постановлением ESL округа Кук. См. Регламент ESL, §§ 310.100 (C), 310.300 (A), 320.100 (B), 400.200 (C). Однако не каждый муниципалитет, который намеревался отказаться от выполнения Постановления, сделал это на законных основаниях.Например, города или деревни, где не проживает самоуправление, могут не иметь права отказаться от выполнения Постановления о ESL округа.

Проблемы, связанные с трудоустройством, вытекающие из COVID-19

Какие шаги должна предпринять моя компания, поскольку распространение COVID-19 продолжает развиваться?

  • Назначьте сотрудника или группу сотрудников и поручите им руководить вашей компанией во всех аспектах готовности к коронавирусу и реагирования на него. Это включает в себя: информирование о любых изменениях в ответах и ​​рекомендациях CDC или других государственных органов, касающихся распространения и сдерживания коронавируса, а также информирование персонала о политике, усилиях и инструкциях компании в отношении коронавируса.
  • Напомните сотрудникам о необходимости соблюдать надлежащую гигиену, в том числе эффективно и регулярно мыть руки, а также всегда находиться на расстоянии шести футов от других людей. Рассмотрите возможность размещения плакатов о гигиеническом этикете в тех местах на рабочем месте, к которым сотрудники регулярно обращаются.
  • Убедитесь, что у сотрудников есть доступ к необходимым материалам для сдерживания распространения коронавируса, включая салфетки, дезинфицирующее средство для рук и дезинфицирующие салфетки. Разложите эти расходные материалы по всему рабочему месту и сообщите сотрудникам, что им рекомендуется использовать эти расходные материалы.
  • Дайте указание обслуживающему персоналу постоянно протирать регулярно используемые поверхности и продолжать обычные процедуры уборки рабочего места.
  • Отмените или перенесите все крупные рабочие мероприятия. Подумайте, могут ли люди участвовать в таких встречах по видеоконференции.
  • Ограничьте все несущественные рабочие поездки. Избегайте любых поездок в районы, которые CDC обозначил как «Уровень предупреждения 2» или «Уровень предупреждения 3».
  • Поощряйте сотрудников ограничивать все личные поездки.Хотя работодатели не могут запретить сотрудникам выезжать в районы, затронутые коронавирусом, они могут попросить сотрудников, которые действительно путешествуют в затронутые районы, поработать из дома по возвращении и продемонстрировать, что у них нет симптомов коронавируса, прежде чем вернуться на работу. Если вы решите обеспечить соблюдение такой политики, вы должны уведомить сотрудников в письменной форме и получить подтверждение того, что они получили уведомление.
  • Будьте готовы к увеличению количества запросов на работу из дома даже от сотрудников, у которых нет симптомов коронавируса.
  • Если сотрудники работают удаленно, убедитесь, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, записывают свое рабочее время и принимают все необходимые периоды еды и отдыха.
  • Избегайте дискриминации и преследований сотрудников на основании каких-либо защищаемых характеристик, включая национальное или этническое происхождение. CDC проинструктировал общественность не предполагать, что азиатские люди более подвержены заражению коронавирусом.

Могу ли я платить своим сотрудникам, чтобы они оставались дома? Да. Работодатели могут отправлять своих работников домой и продолжать выплачивать им полную зарплату и льготы.Для некоторых работодателей это может значительно снизить операционные расходы в зависимости от переменных расходов, связанных с эксплуатацией их предприятий.

Могу ли я отправить больных сотрудников домой и / или дать им указание оставаться дома? Да. Сотрудников, которые приходят на работу и у них жар и проявляются симптомы респираторного заболевания, такие как чихание, кашель или кратковременный перерыв, следует немедленно изолировать от других и отправить домой. Таким сотрудникам следует дать указание оставаться дома до тех пор, пока у них не исчезнет температура и другие симптомы, без приема лекарств в течение как минимум 24 часов.

Должен ли я платить сотрудникам, которые остаются дома? Это зависит от обстоятельств. Работодатели могут отправлять работников домой и продолжать платить им и предоставлять льготы, если захотят. Однако работодатели не обязаны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за часы, которые они не работают. Работодатели должны выплачивать своим освобожденным работникам их полную зарплату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют какую-либо работу.

Должен ли я предоставлять льготы сотрудникам, находящимся в неоплачиваемом отпуске? Это зависит от обстоятельств.Работодатели должны ознакомиться со своими индивидуальными планами Если их планы позволяют работникам, находящимся в неоплачиваемых отпусках, по-прежнему иметь право на льготы, предоставляемые работодателем, работодатели должны учитывать, будет ли их распределение льгот сотрудникам отличаться от текущей практики.

Могу ли я наказать сотрудников за несоблюдение гигиенического этикета на рабочем месте? Да. Если вы внедрили надлежащую политику на рабочем месте, которая требует от сотрудников соблюдения определенных правил гигиены, таких как регулярное мытье рук или использование дезинфицирующих средств, вы можете наказать сотрудника, который нарушает такую ​​политику.

Если я подозреваю, что сотрудник заболел, могу ли я проверить температуру тела сотрудника? Наверное. Хотя проверка температуры тела сотрудника обычно считается запрещенным медицинским осмотром в соответствии с ADA, EEOC недавно выпустил руководство, в котором говорится, что в свете текущих обстоятельств работодатели могут измерять температуру тела сотрудников. Однако обратите внимание, что в некоторых штатах, в том числе в Калифорнии, работодателям запрещено проверять температуру тела сотрудников.Это может измениться, если штат и / или местные муниципалитеты предоставят дополнительные инструкции о том, как предприятия должны действовать в текущем чрезвычайном положении.

Могу ли я запретить сотрудникам посещать крупные нерабочие мероприятия? Наверное, нет. Работодатели должны предупреждать сотрудников о посещении крупных мероприятий, не связанных с работой, но не могут наказывать их за участие в законной деятельности.

Могу ли я наказать сотрудника, который отказывается работать на должностях, требующих взаимодействия с общественностью? Наверное, нет.Работодатели не должны наказывать сотрудников за отказ от работы из-за страха заразиться коронавирусом, поскольку такое поведение может быть защищенной деятельностью. Если работодатель может продемонстрировать, что работник не подвергается риску заражения вирусом, работодатель не обязан платить работнику за то время, когда работник отказывается работать.

Что делать, если сотрудник отказывается от необходимой рабочей поездки из-за страха перед коронавирусом? Вам следует отнестись к таким опасениям очень серьезно и рассмотреть альтернативы, такие как отсрочка командировки или участие сотрудника в любых встречах или мероприятиях, требующих поездки, по телефону или видеоконференции.

Могу ли я ограничить количество посетителей моего рабочего места? Да. Работодатели могут ограничивать посетителей рабочего места (включая сотрудников, клиентов и клиентуру) своим рабочим местом при условии, что отдельные лица не выделяются на основании каких-либо защищенных характеристик. Работодатели также могут добровольно приостановить деятельность.

Могу ли я спросить посетителей моего рабочего места, подвергались ли они потенциально заражению коронавирусом? Да. Предприятия могут спросить посетителей рабочего места, не подвергались ли они потенциально заражению коронавирусом.

Могу ли я потребовать от своих сотрудников вакцинации от коронавируса, если вакцина станет доступной? Нет. Работодатели не могут требовать от своих сотрудников вакцинации.

Могу ли я потребовать от сотрудников раскрыть, есть ли у них положительный результат теста на коронавирус? Да, но только в районах, где объявлено чрезвычайное положение.

Могу ли я потребовать от сотрудников, которые недавно приехали, раскрыть, куда они приехали? Да.Работодатели могут требовать от сотрудников раскрытия информации о том, где они путешествовали, при условии, что работодатель запрашивает всех сотрудников и не ограничивает поездки сотрудников и не предпринимает каких-либо действий по найму на основании каких-либо защищенных характеристик.

Могу ли я потребовать от сотрудника использовать PTO, если сотрудник требует отгула? Государственное и местное законодательство обычно определяет ответ на этот вопрос. Для Калифорнии ответ - да. Однако обратите внимание, что в соответствии с версией федерального закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, который в настоящее время ожидается, что он станет законом и применим к работодателям с числом сотрудников менее 500, сотрудники, имеющие право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим Законом, не могут быть обязаны использовать другой предоставленный оплачиваемый отпуск. работодателем до того, как работник воспользуется оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с Законом.Дополнительную информацию об этом новом законодательстве см. В нашем недавнем брифинге, доступном здесь.

Могу ли я потребовать от сотрудника использовать PTO, если я требую, чтобы сотрудник взял отпуск? Государственное и местное законодательство определяет ответ на этот вопрос. Для Калифорнии ответ, скорее всего, положительный. Однако, если правительство обязывает рабочих без симптомов помещать в карантин, мы рекомендуем работодателям сделать использование ВОМ необязательным.

Могу ли я потребовать от сотрудников, находящихся в отпуске по болезни, предоставить медицинскую справку, подтверждающую, что у них нет коронавируса? №Работодатели не должны требовать от сотрудников, находящихся в отпуске по болезни, подтверждать, что у них нет коронавируса, перед тем, как вернуться на работу. Однако работодатели могут выполнить свои обычные требования в отношении медицинского освидетельствования, прежде чем разрешить сотрудникам вернуться на работу.

Могу ли я разрешить своим сотрудникам добровольно брать неоплачиваемый личный отпуск?

Не освобожденные сотрудники : Да. Работодатели не обязаны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за часы, которые они не работают.Работодатели должны гарантировать, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не будут «дежурить по вызову» на территории работодателя или рядом с ними во время неоплачиваемого отпуска, поскольку работникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть выплачена оплата за «время дежурства». Однако время дежурства не запускается, когда работодатель просто просит сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, в неоплачиваемом отпуске предоставить свою контактную информацию на случай, если работодателю потребуется связаться с сотрудником.

Освобожденные сотрудники : Да. Однако обратите внимание, что освобожденным от налогообложения сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата за любую рабочую неделю, в которой они выполняют или работы.Следовательно, любой неоплачиваемый отпуск, налагаемый на освобожденного работника, должен длиться полную рабочую неделю или дольше, и работодатель должен обеспечить, чтобы во время отпуска не выполнялась никакая работа.

Может потребоваться ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Может потребоваться уведомление : Вынужденные отпуска могут повлечь за собой требования об уведомлении о корректировке и переподготовке работников на федеральном уровне и / или уровне штата («ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ»). Согласно федеральному закону, если не применяются ограниченные исключения, работодатели должны предоставить за 60 дней предварительное уведомление о временной остановке, если остановка (i) затронет 50 или более сотрудников на одном месте работы; и (ii) привести как минимум к 50% сокращению рабочего времени отдельных сотрудников в течение месяца остановки.Федеральный закон предоставляет исключение работодателям, которые обязаны временно закрыть место работы из-за «стихийного бедствия» и / или «непредвиденных деловых обстоятельств», таких как пандемия COVID-19. Государственные акты WARN, однако, могут отличаться.

Использование оплачиваемого свободного времени во время вынужденных отпусков : В соответствии с законами штата и местными законами работодатели могут потребовать от сотрудников исчерпать ВОМ во время неоплачиваемого отпуска. Однако, как отмечалось выше, федеральный закон может вскоре потребовать от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять оплачиваемое время по болезни соответствующим сотрудникам по определенным причинам, связанным с COVID-19.Примечательно, что работодатели, подпадающие под действие федерального законодательства, не могут требовать от своих сотрудников исчерпать свой PTO до того, как они воспользуются оплачиваемым больничным, установленным государством.

Пособия сотрудникам во время неоплачиваемых отпусков : Работодатели должны сверяться с документами своего плана, чтобы определить правила, касающиеся неоплачиваемых отпусков. После оценки того, сохранят ли их сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, право на дальнейшие выплаты сотрудникам в соответствии с применимыми документами плана, работодатели должны понять, чем распределение вознаграждений сотрудникам будет отличаться от их текущей практики.Например, если работодатель предоставляет какие-либо выплаты сотрудникам, которые требуют взносов сотрудников, правомочные сотрудники в неоплачиваемом отпуске будут нести бремя выплаты своих страховых взносов «из кармана», чтобы сохранить свое страховое покрытие. Сотрудники, которые лишаются права на участие в медицинском страховании, могут получить право на COBRA. Работодатели также должны понимать, что взносы 401 (k) могут представлять особую проблему, если не хватает заработной платы для вычета и / или если была взята ссуда под 401 (k).

Соображения, касающиеся штата Калифорния : Сотрудники Калифорнии, которые являются родителями детей из детских садов или учащихся классов K-12, имеют право взять отпуск продолжительностью до 40 часов в год для решения неотложной помощи по уходу за ребенком или школе, включая неожиданное закрытие школы. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск или льготы по отпуску без оплаты труда, прежде чем они смогут взять неоплачиваемый отпуск, но работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могу ли я потребовать от своих сотрудников работать по сокращенному графику?

Не освобожденные сотрудники : При отсутствии противоположного трудового договора работодатели могут сократить количество часов, в течение которых обычно работают не освобожденные от налогов сотрудники.Работодатели должны проверять местные законы о выплате заработной платы и законы о прогнозировании расписания при внесении изменений в графики работы сотрудников в короткие сроки.

Освобожденные сотрудники : Сокращение часов для освобожденных сотрудников, как правило, не является эффективной стратегией сокращения затрат на заработную плату, поскольку освобожденным от налога сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата за любую рабочую неделю, в которой они выполняют какую-либо работу.

Соображения по закону WARN : Сокращение часов может привести к возникновению обязательств состояния WARN Act в определенных состояниях.Например, требование об уведомлении в соответствии с Законом штата Нью-Йорк WARN может быть вызвано сокращением более чем на 50% часов работы в течение каждого месяца в течение любого последовательного шестимесячного периода для определенного числа сотрудников.

Программы распределения работы агентства по безработице : В некоторых штатах, таких как Калифорния и Иллинойс, есть программы, разработанные для предотвращения увольнений путем выплаты частичного возмещения заработной платы сотрудникам, часы работы которых и заработная плата были сокращены.

Могу ли я сделать предполагаемое сокращение заработной платы или оклада? Да.Если иное не оговорено в трудовом договоре, работодатели, как правило, имеют право временно снижать заработную плату на перспективной основе как освобожденным, так и не освобожденным работникам. Однако работодатели должны уведомить пострадавших сотрудников о сокращении заработной платы как минимум за период оплаты, чтобы обеспечить соблюдение государственных законов о выплате заработной платы и ее взимании. В некоторых штатах, таких как Калифорния и Нью-Йорк, действуют законы о предотвращении хищений заработной платы, согласно которым работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме при внесении изменений в определенные условия найма, такие как ставки заработной платы и методы оплаты.

Могу ли я отложить выплату компенсации руководителям? Отсрочка выплаты компенсации работникам, не освобожденным от уплаты налогов, и большинству освобожденных от нее сотрудников - это редко вариант, но работодатели могут рассмотреть возможность отсрочки выплаты компенсации руководству до восстановления денежного потока. Многим руководителям выплачивается компенсация, значительно превышающая минимальный порог заработной платы, чтобы соответствовать льготам для белых воротничков. Таким образом, по согласованию работодатели могут отложить выплату вознаграждения руководству, при этом соблюдая минимальный порог заработной платы.

Работодатели должны получить письменное согласие пострадавшего руководителя, прежде чем откладывать выплату компенсации.В соглашении должно быть прямо указано, что руководитель добровольно откладывает получение будущих доходов до определенной даты. Работодатели могут структурировать эти типы соглашений различными способами, чтобы удовлетворить потребности работодателя. Эта опция может вызвать проблемы 409A. Поэтому, прежде чем заключать какие-либо соглашения об отсрочке компенсации, мы рекомендуем вам обратиться за консультацией к юристу.

Могу ли я предложить добровольное увольнение в обмен на выходное пособие? Да. Работодатели могут предлагать сотрудникам добровольно уволиться с работы в обмен на выходное пособие.Выходные пособия должны быть обусловлены выполнением работником соглашения, содержащего отказ от претензий к работодателю.

Могу ли я осуществить принудительное сокращение штата сотрудников по желанию? Да. Работодатели могут применять принудительное сокращение штата сотрудников по желанию. Действующие ограничения могут касаться федеральных законов и законов штата о предупреждении, которые, как обсуждалось выше, часто требуют от работодателей заблаговременно уведомлять затронутых сотрудников, а также определенные федеральные, государственные и / или местные организации.При увольнении сотрудников по трудовым договорам работодатели должны внимательно соблюдать положения о прекращении трудовых отношений, изложенные в договорах.

** ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатели должны соблюдать требования OWBPA . Работодатели должны соблюдать Закон о защите пенсий пожилых работников («OWBPA») при увольнении сотрудников в возрасте 40 лет и старше. OWBPA требует, чтобы любой отказ от требований о потенциальной дискриминации по возрасту выполнялся сознательно и добровольно сотрудником после определенных периодов рассмотрения и отзыва.Если работодатель предлагает выходное пособие группе сотрудников, он должен предоставить дополнительную информацию сотрудникам в возрасте 40 лет и старше и позволить этим сотрудникам рассматривать вопрос об освобождении в течение как минимум сорока пяти (45) дней.

FAQ по общественному здравоохранению Сан-Франциско / Залива

16 марта 2020 года Сан-Франциско вместе с медицинскими работниками из района Залива объявили Постановление об общественном здравоохранении, в соответствии с которым жители должны оставаться дома, за исключением случаев первой необходимости. Что это значит? Каждый должен оставаться дома, кроме как для еды, ухода за родственником или другом, получения необходимого медицинского обслуживания или выполнения важной работы.

Как долго действует приказ об общественном здравоохранении? В настоящее время приказ об общественном здравоохранении действует до 7 апреля 2020 года. Он может быть продлен.

На какие города распространяется Закон об общественном здравоохранении? Марин, Сан-Франциско, Сан-Матео, Санта-Клара, Контра-Коста, округа Аламеда и город Беркли.

Что такое «основной бизнес», который может оставаться открытым? Примеры основных предприятий:

  • Медицинские организации, такие как больницы, медицинские и психиатрические клиники, врачебные кабинеты, аптеки, магазины товаров для здоровья и другие медицинские учреждения
  • Продуктовые магазины, рынки сертифицированных фермеров, прилавки для фермеров и продуктов, супермаркеты, продуктовые банки, мини-маркеты и другие продуктовые магазины
  • Выращивание пищевых продуктов
  • Автозаправочные и автосервисы, авторемонт и сопутствующие товары
  • Банки и связанные с ними финансовые учреждения
  • Услуги по вывозу и вывозу мусора и санитарии
  • Строительные магазины, сантехники, электрики, дезинсекторы и другие лица, оказывающие услуги, необходимые для обеспечения безопасности и санитарии
  • Школы для дистанционного обучения и обеспечения питания
  • Прачечные и поставщики услуг прачечной
  • Рестораны и прочие предприятия по приготовлению пищи, но только с доставкой или вывозом
  • Предприятия, поставляющие товары, необходимые людям для работы из дома
  • Компании, которые предоставляют другим важным предприятиям поддержку или материалы, необходимые для работы
  • Предприятия, которые отправляют или доставляют продукты, продукты питания, товары или услуги непосредственно в места проживания
  • Авиакомпании, такси и другие частные поставщики транспортных услуг, предоставляющие транспортные услуги, необходимые для выполнения основных мероприятий и других целей, прямо разрешенных в Приказе
  • Уход за пожилыми людьми, взрослыми и детьми на дому
  • Жилые дома и приюты для пожилых, взрослых и детей
  • Профессиональные услуги, такие как юридические или бухгалтерские услуги, при необходимости помочь в соблюдении установленных законом видов деятельности
  • Учреждения по уходу за детьми, предоставляющие услуги, позволяющие сотрудникам, освобожденным от ответственности согласно приказу, работать в соответствии с разрешенными условиями при соблюдении определенных условий, описанных ниже

Что делать, если мой бизнес не считается «важным бизнесом»? Компаниям, не относящимся к «Основному бизнесу», разрешается выполнять только «Минимальные базовые операции» при условии, что сотрудники могут выдерживать расстояние шести футов друг от друга в максимально возможной степени для выполнения минимально необходимых действий для поддержания стоимость товарно-материальных ценностей предприятия, обеспечение безопасности или связанных функций, или облегчение сотрудникам предприятия возможности продолжать работать удаленно из своего места жительства.

Моя компания предоставляет продукты и услуги, необходимые населению для доступа к критически важным услугам. Можем ли мы продолжать работать? Да, но, вероятно, в другом качестве, чем до того, как был издан Приказ о здоровье. Любой, кто должен работать на месте, чтобы поддерживать «Основную инфраструктуру» для сообщества или поддерживать «Минимально необходимые операции», как описано в Приказе, может продолжать работать на рабочем месте до тех пор, пока они могут поддерживать расстояние шести футов друг от друга. в максимально возможной степени.

Что делать, если у меня есть работники, которые не болеют и хотят работать? Только сотрудники, которые должны работать на месте для поддержания «основной инфраструктуры» для сообщества или поддержания «минимально необходимых операций», могут продолжать работать на рабочем месте. И даже в этом случае они могут делать это только до тех пор, пока они в состоянии поддерживать расстояние шести футов друг от друга в максимально возможной степени.

Каковы будут штрафы, если моя компания не соблюдает приказ об общественном здравоохранении? Физические лица и компании, которые не соблюдают правила, подлежат проступку, наказуемому штрафом, тюремным заключением или и тем, и другим.

Дополнительные ресурсы

Следующие государственные учреждения предлагают рекомендации по вопросам, связанным с коронавирусом. Ниже приведены ссылки на ресурсы, которые они предлагают:

Ознакомьтесь со всеми нашими перспективами COVID-19 здесь. Свяжитесь с членом нашей юридической группы по COVID-19 здесь.

.