К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного непосредственно перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении рабочей нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентных норм в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.

• Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте отпуск по болезни для всех сотрудников.Используйте приведенные выше советы, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
• Применять политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других – нет.
• Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может быть минное поле законодательных проблем.

Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, действительно этим пользуются.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа по поиску решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.

Ключевые моменты

Вопросы, связанные с отпуском по болезни, разнообразны и сложны.

Многие компании по всему миру гарантируют выплату по болезни больным работникам, хотя не во всех странах это требуется.

Там, где людям не платят, это может привести к тому, что больные люди будут приходить на работу, что может привести к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.

Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые затраты. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать понимание проблемы с членами своей команды. Организации с большей вероятностью добьются успеха, если они определят и устранят основную причину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут быть неэффективными.

Что означает новый закон о коронавирусе для оплачиваемого отпуска по болезни, семейного отпуска

Поделиться в соцсетях!

Людям необходимо оставаться дома, чтобы предотвратить распространение коронавируса Covid-19.

Однако для 27% частной рабочей силы США, не имеющей оплачиваемого отпуска по болезни, оставаться дома нереально, особенно в случае полного предписанного 14-дневного карантина.

Вот почему форма оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска для семьи / по уходу за ребенком является частью нового закона о помощи в размере 100 миллиардов долларов, Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который также включает помощь в питании, медицинское страхование по безработице и бесплатное тестирование COVID-19.

Новый закон Трамп подписал 18 марта 2020 года. Он вступает в силу 2 апреля 2020 года.

Но новый закон может оставить до 19 миллионов рабочих, примерно 12% рабочей силы, включая многих латиноамериканцев с низким доходом, женщин и другие уязвимые группы населения, говорят эксперты.

Более того, по оценкам экономистов, к лету три миллиона человек потеряют работу из-за неизбежной рецессии из-за коронавируса.

«Законопроект больше не защищает работников, которым необходимо иметь дело с более долгосрочными медицинскими потребностями, связанными с коронавирусом – их самих или членов семьи», – заявила CNN Вики Шабо, старший научный сотрудник New America.

Закон о первоочередном реагировании на коронавирус для семей: оплачиваемый отпуск по болезни, семейный отпуск

Закон направлен на устранение экономических и медицинских последствий растущего кризиса, связанного с коронавирусом.

Он предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с двумя новыми законами:

• Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни вносит поправки в Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA), чтобы обеспечить две трети заработной платы сотрудника на срок до 10 недель – после 10 дней неоплачиваемого отпуска – максимум 10 000 долларов.
• Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях предоставляет сотрудникам, работающим полный рабочий день, до 80 часов (две недели) оплачиваемого отпуска по болезни с максимальной общей суммой 5110 долларов США.

Согласно Национальному обзору законодательства, для получения пособия сотрудник должен быть не в состоянии работать (или работать удаленно) из-за необходимости в отпуске по одной из шести причин:

1. Сотрудник подчиняется федеральному законодательству штата. или местный карантин или изоляция в связи с COVID-19;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью;
4. Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного постановления, или лицу было рекомендовано пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью сотрудника, если детская школа или учреждение по уходу за ребенком закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
6. Сотрудник испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное Службой здравоохранения и социальных служб после консультации с Министерством финансов и Министерством труда.

Работодатели не могут заставить вас использовать отпуск или другое больничное время для получения этого пособия; однако перед применением льготы существует 10-дневный период ожидания.

Однако многие работодатели не имеют права предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск.

Семьи – первый закон о реагировании на коронавирус: миллионы работников исключены из оплачиваемого отпуска по болезни и пособий по семейным отпускам

Экономисты говорят, что от 6,8 до 19,6 миллиона рабочих могут быть исключены из закона о помощи в связи с коронавирусом.

Почему?

1. Законопроект позволяет министру труда исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи.
2. Законопроект позволяет министру труда исключать работодателей с 50 или менее сотрудниками.
3. Законопроект исключает работодателей с 500 и более сотрудниками.

По данным Бюро статистики труда США, по всей стране примерно 47% рабочей силы частного сектора было нанято работодателем с более чем 500 сотрудниками.

Несмотря на то, что многие работники крупных работодателей получают оплачиваемый отпуск по болезни в той или иной форме, карантин по коронавирусу зачастую не соответствует установленным 14 дням.Фактически, у большинства этих работников семь или восемь оплачиваемых дней по болезни. Около 11% не имеют оплачиваемых больничных листов.

Многие утверждают, что корпорации не предоставляют эти льготы, потому что они не обязаны это делать.

Это не только гиганты – Amazon, Walmart и McDonalds. Во многих городах США есть многочисленные работодатели с 500 и более сотрудниками.

В Фениксе 78 работодателей имеют более 500 сотрудников.

В Большом Талсе 40 работодателей имеют более 1000 сотрудников.

В Сан-Антонио 37 000 жителей работают всего у трех частных работодателей.

Из-за законов об упреждении в некоторых штатах, например в Техасе, городам было запрещено принимать правила, которые требовали бы от частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.

Многие утверждают, что для реальной защиты здоровья человека и общества руководители должны также обеспечивать финансовую безопасность, тем самым усиливая положения об оплачиваемых отпусках.

Например, Объединенный международный союз работников пищевой промышленности и торговли (UFCW), крупнейший профсоюз частного сектора в США.С. осудил Конгресс за принятие законопроекта о чрезвычайной помощи, который не обеспечивает реальной помощи миллионам работников бакалейной, розничной и пищевой промышленности.

Почему?

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей и ограниченный оплачиваемый отпуск по болезни – вопрос социальной справедливости и общественного здравоохранения.

Отсутствие оплачиваемого отпуска способствует неравенству в отношении здоровья среди латиноамериканцев, латиноамериканцев и семей с низкими доходами.

«Расовые различия в доступе к благосостоянию и созданию благосостояния усугубляются отсутствием доступа к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам», согласно данным Национального партнерства для женщин и семей.«Неравенство в доступе к другой экономической поддержке затрудняет для цветных семей преодоление финансового шока, вызванного серьезной семейной или медицинской помощью».

Работники общественного питания и детских садов особенно часто не имеют оплачиваемого отпуска по болезни; однако, поскольку они взаимодействуют с общественностью, у этих работников высока вероятность распространения инфекции. Опрос рабочих показал, что те, у кого нет оплачиваемого отпуска по болезни, в 1,5 раза чаще выходят на работу, если у них заразное заболевание, чем работники с оплачиваемым отпуском по болезни.

Кроме того, отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни имеет серьезные последствия для системы здравоохранения.

По данным Института исследований женской политики, если на национальном уровне будет реализован оплачиваемый отпуск по болезни, это позволит сэкономить около 1,1 миллиарда долларов в год.

«Когда работники имеют оплачиваемый отпуск по болезни, они с меньшей вероятностью откладывают оказание медицинской помощи, когда они или члены их семьи заболевают, что может означать, что они быстрее выздоравливают и болеют менее тяжело», – говорят Дайана Бош, Сара Джейн Глинн и Шилпа Пхадке из Центра американского прогресса.

UFCW, среди многих других организаций, призывает Конгресс усилить помощь рабочим в законопроекте о помощи и предоставить как минимум двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни для всех американских рабочих.

Помимо различий в отпусках по болезни, существуют также различия в оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни.

Женщины больше всего страдают от отсутствия оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.

Сообщите лицам, принимающим решения в области здравоохранения и политики в вашем районе, что нам нужны более строгие положения об оплачиваемых отпусках, чтобы снизить подверженность населения коронавирусу и защитить финансовую безопасность латиноамериканцев и других уязвимых групп населения.

«Убедитесь, что ваш бизнес понимает последствия и то, как это применимо к вашему бизнесу. Очень важно правильно соблюдать новый закон, – пишет Сюзанна Лукас из Inc., – В случае сомнений позвоните своему адвокату по трудоустройству.

Семьи – первый закон о реагировании на коронавирус: помимо отпуска по болезни, оплата программ помощи в области питания

Пребывание дома для замедления распространения коронавируса также создает проблему отсутствия продовольственной безопасности для многих семей, которые полагаются на школьное питание и программы помощи в области питания.

Латиноамериканцы особенно страдают от отсутствия продовольственной безопасности.

Вот почему Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь расширяет программы питания.

Закон включает 500 миллионов долларов в Специальную программу дополнительного питания для женщин, младенцев и детей (WIC), чтобы обеспечить доступ к питательной пище беременным женщинам с низким доходом или матерям с маленькими детьми, которые потеряли работу или были уволены из-за COVID. -19 аварийно.

Закон включает общее положение, которое позволяет Министерству сельского хозяйства утверждать планы штата по предоставлению экстренной помощи SNAP семьям с детьми, которые в противном случае получали бы бесплатное или льготное питание, если бы их школы не были закрыты из-за COVID-19. чрезвычайная ситуация.

В рамках Программы чрезвычайной продовольственной помощи (TEFAP) 400 миллионов долларов будут направлены в местные продовольственные банки на закупку питательных продуктов и поддержку хранения и распределения продуктов.

Закон также включает 250 миллионов долларов на программу питания пожилых людей для обеспечения питанием пожилых людей с низким доходом, которые прикованы к дому, имеют инвалидность и имеют несколько хронических заболеваний, а также лиц, осуществляющих уход за пожилыми людьми, которые привязаны к дому.

Кроме того, следующие исключения в отношении питания также защитят продовольственную безопасность:

• Закон о поддержании необходимого доступа к обеду для студентов: дает министру сельского хозяйства полномочия выдавать общенациональные исключения в отношении школьного питания во время чрезвычайной ситуации COVID-19, что устранит оформление документов для штатов и помощь большему количеству школ в быстром внедрении и использовании гибкости.
• Закон о реагировании на COVID-19 в отношении питания детей: разрешает всем центрам по уходу за детьми и взрослыми работать без единого собрания (т. Е. Разрешает им брать еду с собой) и отказываться от всех требований к режиму питания в случае перебоев с поставками продуктов питания в качестве меры предосторожности. результат ЧС COVID-19.
• SNAP Отказ от ответа на COVID-19: приостанавливает выполнение требований о работе и рабочем обучении для SNAP во время этого кризиса. Позволяет штатам запрашивать у Секретаря специальные отказы, чтобы предоставить временные, экстренные льготы CR-SNAP существующим домохозяйствам SNAP до максимального ежемесячного выделения, а также предоставлять секретарю широкие полномочия для обеспечения гораздо большей гибкости для государств в управлении нагрузкой SNAP.

Семьи – первый закон о реагировании на коронавирус: после отпуска по болезни, бесплатное тестирование на Covid-19

Новый закон также направлен на обеспечение доступа к бесплатному тестированию на COVID-19.

В счет включен 1 миллиард долларов для Национальной системы оказания помощи при бедствиях для возмещения затрат на диагностическое тестирование COVID19, предоставляемое лицам, не имеющим медицинской страховки.

Он также включает 60 миллионов долларов для Департамента по делам ветеранов на покрытие расходов на диагностическое тестирование на COVID-19 для ветеранов, получающих помощь через медицинские службы или через Medical Community Care.

Кроме того, частные планы медицинского страхования должны будут обеспечивать покрытие – бесплатно для потребителя – диагностическое тестирование COVID-19, включая расходы на поставщика, центр неотложной медицинской помощи и посещения отделения неотложной помощи для прохождения тестирования.

Акт о реагировании на коронавирус для семей: помимо отпуска по болезни, расширение страховых пособий по безработице

Недавнее руководство Министерства труда предоставляет штатам значительную гибкость при внесении поправок в свои законы для предоставления пособий по страхованию от безработицы в различных сценариях, связанных с COVID-19.

Например, согласно Министерству труда, федеральный закон позволяет штатам выплачивать пособия, если:

• Работодатель временно прекращает свою деятельность из-за COVID-19, не позволяя сотрудникам выходить на работу;
• Человек помещен в карантин с ожиданием возвращения к работе после окончания карантина; и
• Физическое лицо увольняется с работы из-за риска заражения или заражения или из-за ухода за членом семьи. Кроме того, федеральный закон не требует, чтобы сотрудник увольнялся, чтобы получить пособие из-за воздействия COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предусматривает дополнительные средства для поддержки государственных программ страхования от безработицы.

В ожидании вступления в силу Закона о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» Конгресс будет обсуждать пакет мер стимулирования, чтобы предотвратить потерю рабочих мест и ускорить восстановление.

Лица, принимающие решения в области здравоохранения и политики, как никогда нуждаются в ваших сообщениях, чтобы убедиться, что мы получаем пакет стимулов, ориентированный на низкооплачиваемые, низкопроизводительные и непродолжительные рабочие места, особенно в сфере услуг и среди уязвимых групп населения.

Сотрудникам штата Колорадо должен быть предложен оплачиваемый отпуск по болезни, начиная со следующего года. Вот что это значит для вас.

Губернатор Джаред Полис во вторник подписал закон, который даст почти каждому работнику Колорадо возможность зарабатывать до шести оплачиваемых дней отпуска по болезни в год, начиная со следующего года.

COVID-19 В КОЛОРАДО

Последние данные о вспышке коронавируса в Колорадо:

• В РЕЖИМЕ БЛОГА: Последние сведения о закрытии, ограничениях и других важных обновлениях.
• КАРТА: Случаи и смерти в Колорадо.
• ТЕСТИРОВАНИЕ : Вот где найти сайт тестирования сообщества. В настоящее время штат поощряет всех, у кого есть симптомы, пройти тестирование.
• ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ВАКЦИН : Получите самую свежую информацию.
• ИСТОРИЯ: Число случаев коронавируса в Колорадо растет, особенно среди людей моложе 18 лет, по мере роста госпитализаций

>> ПОЛНОЕ ПОКРЫТИЕ

Это считается одной из самых прогрессивных политик в отношении отпусков по болезни в стране и является ответом на кризис коронавируса.

Законопроект Сената 205 также требует, чтобы все работодатели предоставляли двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни людям, инфицированным COVID-19, или тем, кто должен заботиться о близком человеке, который заболел этой болезнью. Это время можно также использовать для ухода за ребенком или членом семьи, находящимся на иждивении, обычное место ухода за которым закрыто из-за пандемии.

«Шестьдесят процентов жителей Колорада уже имеют оплачиваемый отпуск по болезни», – сказал сенатор штата Джефф Бриджес, демократ из Гринвуд-Виллидж и главный спонсор мероприятия.«Остальные 40% – это те, с которыми мы сталкиваемся чаще всего, когда выходим из дома. Они, как правило, работают в ресторанах, розничной торговле и сфере услуг, что позволяет им поддерживать тесный контакт со всеми нами. И это, как правило, те виды работ, на которых люди не могут позволить себе взять выходной без оплаты ».

The Colorado Sun проанализировало счет, чтобы определить, как он повлияет на повседневную жизнь жителей штата Колорадо:

Максимум шесть оплачиваемых больничных дней

Любой, кто работает в компании с 16 или более сотрудниками, сможет заработать один час оплачиваемого больничного. оставить за каждые 30 часов работы.Работники могут получать до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

Люди, которые работают в бизнесе с 15 или менее сотрудниками, не будут иметь право на начисление оплачиваемого больничного листа в соответствии с законопроектом до 2022 года. Задержка была добавлена ​​в законодательство, чтобы успокоить малый бизнес, который беспокоился, что новое законодательство является слишком большим бременем. .

Закон распространяется как на почасовых, так и на оплачиваемых сотрудников.

Для наемных работников работодатели предполагают, что они работают 40 часов в неделю.Если они работают неполный рабочий день, работодатели должны рассчитать, сколько времени они получают по болезни, исходя из количества часов, которые они обычно работают в течение недели.

Работодателям, которые щедрее оплачивают отпуск по болезни, не нужно сокращать свои предложения из-за этого счета. Закон прямо разрешает работодателям предлагать больше оплачиваемого рабочего дня.

Кто не получит оплату по болезни

Закон не распространяется на рабочих и самозанятых, которые являются растущим сегментом экономики.

Сезонные работники подпадают под действие закона и могут накапливать и хранить оплачиваемый отпуск по болезни, если они не прекращают работать на своего работодателя более шести месяцев за раз.

Как можно использовать оплачиваемое время по болезни

Сотрудникам, которые хотят использовать свое оплачиваемое время по болезни, не нужно делать это по дням. Они могут взять час здесь или там, как захотят.

Существует множество способов, которыми сотрудники могут использовать оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом. К ним относятся:

• Для психиатрической помощи
• Для обращения к врачу, профилактического или диагностического
• После сексуального насилия или если они стали жертвой домашнего насилия или домогательств
• Для ухода за любимым человеком, который был сексуально подверглись нападению или стали жертвой домашнего насилия или домогательств

Рабочим не нужно указывать причину, по которой они принимают выходной, если они отсутствуют менее трех дней. После этого они должны предоставить своему работодателю объяснение, хотя и не обязательно от врача.

Чтобы защитить частную жизнь людей, заявили спонсоры законопроекта, они намеренно расплывчато изложили, как сотрудники должны обращаться с уведомлением своего работодателя о том, почему они берут выходной.

Однако сотрудникам рекомендуется «приложить добросовестные усилия для уведомления о необходимости оплачиваемого отпуска по болезни» перед уходом. Ожидается, что рабочие «не будут необоснованно нарушать работу работодателя».

БОЛЬШЕ: Сальвадорский иммигрант проработал на бойне в Форт-Моргане 24 года. Коронавирус убил его за 10 дней.

Две недели отпуска по коронавирусу

Закон расширяет федеральные меры защиты от коронавируса, требуя, чтобы работодатели любого размера предоставляли двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни, если один из их сотрудников заболеет коронавирусом или должен быть помещен в карантин.

Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» применяется только к компаниям и предприятиям с 500 или менее сотрудниками. Законопроект 205 Сената отменяет это ограничение.

Хотите в первую очередь эксклюзивных политических новостей и аналитических сведений? Подпишитесь на политический информационный бюллетень The Unaffiliated от The Colorado Sun. Здесь впервые появилась эта история.

Присоединяйтесь сейчас или обновите свое членство.

Будущие пандемии

Начиная с 2021 года, Колорадо потребует от работодателей предлагать своим работникам двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни во время объявленной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, такой как кризис коронавируса.

Подобно Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь, работники могут использовать свободное время для восстановления, самоизоляции, обращения за лечением или диагностикой, ухода за членом семьи и наблюдения за ребенком или членом семьи, находящимся на иждивении, чье место опеки было закрыто. вниз из-за пандемии.

Защита работников

В новом законе также предусмотрены меры защиты сотрудников, решивших использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели не могут принимать ответные меры против них за использование или попытку использования их оплачиваемого свободного времени.Они также не могут использовать решение работника об отпуске как повод для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Государственные регулирующие органы могут провести расследование в отношении работодателя, подозреваемого в нарушении закона, и заставить работодателя повторно нанять работника и предоставить ему потерянную заработную плату.

Предполагается, что работодатели также будут информировать своих работников о том, что они получают оплачиваемый отпуск, а также о том, как и когда они могут его использовать.

The Colorado Sun не имеет платного доступа, то есть читателям не нужно платить за доступ к историям. Мы считаем, что жизненно важная информация должна быть видна пострадавшим, будь то кризис общественного здравоохранения, журналистские расследования или обеспечение подотчетности законодателей.

Этот отчет зависит от поддержки таких читателей, как вы. Всего за 5 долларов в месяц вы можете инвестировать в информированное сообщество.

Отпуск по болезни – определение и часто задаваемые вопросы

Специальное предложение

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственным трудовым законодательством , регулирующим медицинские отпуска в государственном и частном секторе. в США, является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. более 50 сотрудников, проживающих в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на трудовых и неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

• Рождение ребенка или ухода за ребенком в течение первого года после его рождения.
• Помещение ребенка на усыновление или на воспитание, а также на уход за ребенком в течение первого года размещения.
• Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
• Для удовлетворения квалификационных требований, вытекающих из действительной службы члена семьи.

26-недельный отпуск за 12-месячный период:

• Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа 13706.

Это правило требует, чтобы компании, заключающие контракты с федеральным правительством. до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно.Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

• Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
• У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
• Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с большей вероятностью будут пользоваться услугами профилактического осмотра и медицинского обслуживания.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
• Наличие оплачиваемого отпуска по болезни поощряет новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн – последний штат, в котором был принят закон, который вступит в силу в 2021 году . В следующей таблице показаны штат и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни, при условии, что эта политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей .

В штатах, где нет закона об оплачиваемом отпуске по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

• Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни.
• Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
• Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если нет другого закона.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, работающих неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяются одни и те же регулируемые государством законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Пока сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

• Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
• На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
• Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели перенесли дней отпуска по болезни или выплатили сотрудникам неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинское свидетельство от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли перерыв для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и еще не принят.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам не менее 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в связи с:

• Любым физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья.
• Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
• Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
• Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни

Назначение

Этот раздел охватывает Раздел II Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года, публичный закон 103-3 («Закон»).Закон FMLA предназначен для продвижения интересов рабочего места и семьи путем предоставления неоплачиваемого отпуска с защитой работы для сотрудников в определенных конкретных случаях, чтобы они могли удовлетворить свои потребности в области здоровья или потребности детей или серьезно больных или травмированных членов семьи, которым требуется эмоциональная, медицинская и другие виды поддержки. Отпуск по FMLA отличается от LWOP тем, что сотруднику, подтверждающему право на участие, не может быть отказано в отпуске по FMLA. Это положительное право.

Право на участие

Право на участие имеют все сотрудники, проработавшие 12 месяцев на федеральной государственной службе, независимо от назначения или графика заработной платы.Служба не обязательно должна быть недавней, последовательной или занимать должность, подпадающую под действие Закона об отпуске. Некоторые сотрудники, подпадающие под действие Раздела I Закона, например, внеплановые сотрудники, офицеры корпуса NOAA и назначенные президентом лица, ставка базовой заработной платы которых равна или превышает уровень исполнительной власти V.

Право

Сотрудники имеют право на 12 административных недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одному или нескольким из следующего: (1) рождение ребенка и уход за новорожденным, (2) усыновление или передача ребенка на воспитание , (3) уход за членом семьи с серьезным заболеванием или (4) уход и лечение личного серьезного состояния здоровья, которое делает работника неспособным выполнять одну или несколько основных функций на своей должности.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день или смешанным турне, предоставляется пропорциональное право, равное 12-кратному среднему количеству часов в их регулярно запланированной административной рабочей неделе. Обратите внимание, что сотрудник, работающий на двух должностях с неполным рабочим днем, может использовать только ту часть отпуска FMLA, полученную на каждой должности с неполным рабочим днем, за отсутствие на этой должности.

Если график сотрудника не установлен, право на FMLA будет основываться на среднем количестве часов, отработанных каждую рабочую неделю в течение 12 недель, предшествующих периоду, на который запрашивается отпуск по FMLA.

При изменении регулярно запланированной административной рабочей недели сотрудника в течение 12-месячного периода FMLA, право пересчитывается в соответствии с новым графиком работы. Например, сотрудник, занятый неполный рабочий день и имеющий 30-часовую рабочую неделю, обычно имеет право на 360-часовой отпуск по закону FMLA. Если сотрудник уже отработал 300 часов по графику неполного рабочего дня, у него остается 60 часов или 2 недели. Когда сотрудник переходит на полный рабочий день (40 часов в неделю), у него остается 80 часов или 2 недели для использования.

Когда отпуск по FMLA берется с перерывами или по сокращенному графику, из общей суммы 12 недель FMLA, доступной для работника, вычитается только сумма взятого отпуска.

Ретроактивное право . Как правило, сотрудник не может задним числом ссылаться на свое право на отпуск по закону FMLA за предыдущее отсутствие на работе. Однако, если сотрудник и его или ее личный представитель физически или психически неспособны ссылаться на право сотрудника на отпуск по закону FMLA в течение всего периода, в течение которого сотрудник отсутствует на работе для целей, соответствующих требованиям FMLA, сотрудник может задним числом воспользоваться своим или ее право на отпуск по закону FMLA в течение двух (2) рабочих дней после возвращения на работу.В таких случаях нетрудоспособность работника должна быть документально подтверждена письменным медицинским свидетельством от поставщика медицинских услуг. Кроме того, сотрудник должен предоставить документацию, приемлемую для надзорного органа, объясняющую неспособность его или ее личного представителя связаться с агентством и ссылаться на право сотрудника на отпуск по закону FMLA в течение всего периода, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе для соответствия требованиям FMLA. цель.

Рождение, усыновление или размещение ребенка на воспитание .При использовании вместе с рождением, усыновлением или размещением ребенка отпуск по ЗОСПСО обычно рассматривается как 12 недель непрерывного отпуска. Однако с одобрения надзорного органа его можно принимать с перерывами в соответствии с графиком, взаимно согласованным между сотрудником и руководителем. Отпуск по рождению, усыновлению или размещению ребенка может начаться до или до мероприятия. Оба родителя имеют равное непередаваемое право на отпуск с этой целью. Руководители могут потребовать административно приемлемую документацию, подтверждающую право работника на отпуск по этому разделу.Это может включать в себя сертификацию поставщика медицинских услуг, документы об усыновлении, судебные документы, соглашения на бланке административных органов штата относительно размещения приемного ребенка, требования агентства по усыновлению на бланке агентства, время, выставленное адвокатами, и т. Д.

Семейный или личный отпуск по болезни . Сотрудник может брать отпуск по ЗОСПСО с перерывами или работать по сокращенному графику при уходе за членом семьи, имеющим серьезное заболевание, или при обращении за лечением по поводу серьезного личного состояния здоровья.

Член семьи означает сына, дочь, супруга или родителей сотрудника.

Сокращенный график означает, что сотрудник работает меньше, чем его или ее полный рабочий день, а остаток рабочего времени компенсируется отпуском без сохранения заработной платы в соответствии с FMLA или замещенным оплачиваемым отпуском.

Нетрудоспособность означает неспособность работать, посещать школу или выполнять обычные повседневные дела (есть, умываться, ходить, ходить по магазинам и т. Д.) Из-за серьезного состояния здоровья, лечения или восстановления после серьезного состояния здоровья.

Серьезное состояние здоровья означает заболевание, травму, нарушение физического или психического состояния, требующее:

• Ночная госпитализация (включая дородовой уход), включая период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с ночным уходом; или
• Продолжение лечения (хронического или длительного состояния) под наблюдением или контролем поставщика медицинских услуг. В этот заголовок включены хронические состояния (например,ж., астма, эпилепсия и т. д.), которые продолжаются в течение длительного периода времени и могут вызывать эпизодический, а не продолжающийся период нетрудоспособности и состояний, которые обычно не приводят к потере трудоспособности, но могут привести к периоду нетрудоспособности более 3 календарных дней подряд. дней, если лечение не проводилось (например, химиотерапия, диализ почек, беременность и т. д.).

Если подтверждено сертификатом поставщика медицинских услуг, отпуск по ЗОСПСО, взятый из-за хронического серьезного состояния здоровья или состояния, лечение которого может быть неэффективным, может рассматриваться как непрерывный отрезок времени.Диагноз, прогноз и курс лечения, назначенный поставщиком медицинских услуг, будут определять подход сотрудника и его начальник к отпуску по FMLA и график работы сотрудника.

ПРИМЕЧАНИЕ : болезнь Альцгеймера; хронические заболевания спины; рак; сахарный диабет; нервные расстройства; тяжелая депрессия; беременность или ее осложнения, включая тяжелое утреннее недомогание и дородовой уход; лечение токсикомании, рассеянного склероза; очень серьезная операция и восстановление; эмфизема; тяжелый артрит; пневмония; тяжелые травмы на работе или вне ее подпадают под определение «серьезного состояния здоровья».Не покрываются краткосрочные заболевания, которые поддаются лечению при отсутствии в течение нескольких дней, а также аллергии, стоматологические, косметические или плановые операции, если они не требуют ухода в ночное время или продолжения лечения со стороны поставщика медицинских услуг (т. Е. Если нетрудоспособность составляет более трех дней. календарных дней и посещение врача с указанием режима лечения). В этих случаях уместен отпуск по болезни.

Альтернативная позиция . Когда сотрудник использует отпуск по закону FMLA с перерывами или работает по сокращенному графику, руководитель может счесть полезным назначить этого сотрудника на альтернативную должность до тех пор, пока он или она не исчерпают свое право или больше не будут нуждаться в таком приспособлении.Альтернативная должность не обязательно должна включать в себя эквивалентные обязанности, но должна быть равной во всех отношениях по квалификации, заработной плате и льготам, графику, срокам пребывания, назначению и т. Д., С постоянной должностью сотрудника, но она может быть менее обременительной или требовать меньше встретимся и сделаем контакт. Возможность альтернативной должности – это определение, которое в действительности принадлежит руководителю; однако сотрудник может потребовать такого рассмотрения. Работница имеет право на любое рабочее место, которое может быть предоставлено в соответствии с Законом о борьбе с дискриминацией во время беременности и законами для лиц с ограниченными физическими возможностями, e.g., Закон о реабилитации 1973 года. В любом случае сотрудник может быть переведен только на альтернативную должность. FMLA защищает право сотрудника на возвращение на учетную должность.

Конец прав

Право сотрудника на отпуск по FMLA заканчивается, когда он или она исчерпали 12 недель отпуска по FMLA после даты обращения, но не позднее, чем через 12 месяцев после первого обращения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Право работника использовать отпуск по ЗОСПСО в связи с рождением или размещением ребенка истекает через 12 календарных месяцев с даты первого использования отпуска и не позднее, чем через 12 календарных месяцев после даты рождения или размещения ребенка, в зависимости от того, что наступит раньше.Сотрудник должен исчерпать свое право в течение этих сроков или потерять его.

Сотрудник, который не использует все свои 12 недель отпуска FMLA в связи с одним мероприятием, имеет право использовать его остаток для второго мероприятия в течение того же 12-месячного периода.

Новый период предоставления прав начинается через 12 месяцев с даты первого использования отпуска по закону FMLA.

Примечание : Праздники и другие нерабочие дни, установленные федеральным законом, распоряжением или административным распоряжением, которые имеют место в период, когда работник находится в отпуске по ЗОСПСО, не могут быть засчитаны в 12-недельный отпуск по ЗОСПСО.

Уведомление сотрудника

Сотрудник, который ссылается на право на отпуск по закону FMLA по любой причине, должен предоставить уведомление о намерениях за 30 дней или как можно более подробное уведомление с учетом обстоятельств. Непредставление уведомления (если необходимость была предсказуемой) является основанием для отсрочки начала отпуска как минимум на 30 дней, если только сотрудник не может предоставить объяснение, приемлемое для руководителя. Сотрудник, который не выполняет требование об уведомлении или не предоставляет приемлемую медицинскую справку, подписанную поставщиком медицинских услуг, не имеет права на отпуск по закону FMLA.Работодатель не имеет права помещать работника в отпуск по FMLA и не может вычитать отпуск из права работника на отпуск по FMLA, если работодатель не получил подтверждения от работника о его или ее намерении использовать право на отпуск по FMLA.

Подача заявления на отпуск FMLA

Сотрудники, которые хотят воспользоваться правом на отпуск по FMLA, должны заполнить запрос на отпуск с помощью функции запроса на отпуск / премию в webTA или путем подачи формы 71 Управления кадров (OPM), запроса на отпуск или утвержденного отсутствия (или SF-71, Заявление на отпуск, если используются лишние копии).Никакая часть 12-недельного права сотрудника по FMLA не может быть вычтена, если сотрудник не заполнил эту форму. Сотрудники, которые используют отпуск по FMLA с перерывами или по сокращенному графику, должны заполнять новый запрос каждый раз, когда используется отпуск по FMLA. Надзорные органы несут ответственность за то, чтобы копии запросов направлялись СПЧ для целей отчетности “.

Уведомление о правах FMLA

Операционные подразделения должны ежегодно уведомлять сотрудников об их правах и обязанностях в соответствии с FMLA.

Медицинское свидетельство

Требуется медицинское освидетельствование . Руководители могут по своему усмотрению потребовать, чтобы запрос на отпуск сопровождался письменной медицинской справкой от поставщика медицинских услуг. По запросу сотрудник должен предоставить приемлемое письменное медицинское свидетельство, подписанное поставщиком медицинских услуг, не позднее, чем через 15 календарных дней после даты запроса такого свидетельства руководителем. Если, несмотря на прилежные и добросовестные усилия сотрудника, он не может предоставить запрошенное свидетельство в течение 15 календарных дней с момента запроса руководителя, он должен предоставить медицинское свидетельство в течение разумного периода времени при данных обстоятельствах, но не позднее, чем через 30 календарных дней после даты запроса руководителем медицинского освидетельствования.

Поставщик медицинских услуг. «Поставщик медицинских услуг» включает лицензированного доктора медицины или остеопатии; другие лица, предоставляющие медицинские услуги, если они признаны Программой медицинского страхования федеральных служащих (FEHBP) или имеют лицензию или сертификацию в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, включая практикующих врачей за пределами США, имеющих право вести практику в соответствии с законами этой страны; Практикующие Церковь Христа, если они внесены в список Ученых Церкви Христа в Бостоне; и коренные американцы, в том числе эскимосы, алеуты и коренные гавайцы, признанные «традиционными целителями».”Руководитель, желающий получить такое свидетельство, может запросить для этой цели форму свидетельства врача у СПЧ.

Заявление о сертификации . Содержание заявления о сертификации поставщика медицинских услуг должно включать даты начала состояния здоровья, его вероятную продолжительность и краткое описание состояния. Если работник подает заявление на отпуск по закону FMLA для ухода за членом семьи, который не может поддерживать гигиену, питание, транспортировку или медицинские потребности без существенной поддержки, необходимо попросить поставщика медицинских услуг подтвердить неспособность члена семьи выполнить необходимые жизненные задачи и потребность сотрудника оказывать поддержку, в том числе эмоциональную.Медицинского работника также следует попросить указать график лечения и потребность в времени сотрудника, чтобы можно было планировать работу с учетом этой информации. Если собственное медицинское состояние работника является основанием для отпуска, поставщика медицинских услуг следует попросить подтвердить, что работник не может выполнять одну или несколько основных функций, связанных с его или ее должностью. Краткое изложение обязанностей сотрудника может быть предоставлено вместе с запросом на сертификацию, чтобы помочь в этом определении.

Вторая и третья сертификации . В случае, если сертификация поставщика медицинских услуг сотрудника вызывает вопросы, руководитель имеет право потребовать второе мнение и выбрать поставщика медицинских услуг, от которого будет получено второе свидетельство, за исключением того, что этот поставщик медицинских услуг не может быть принят на работу. агентством или по контракту, контролируемым Департаментом. Если эта сертификация приводит к раздельному решению, надзорный орган может потребовать третью сертификацию.Сотрудник и руководитель должны совместно выбрать третьего поставщика медицинских услуг. Сертификация третьего поставщика медицинских услуг будет обязательной. Агентство несет ответственность за расходы, связанные с получением второго и третьего сертификатов.

Повторная сертификация . Сотрудник или член его семьи должен пройти любое обследование (не лечение), необходимое для медицинского освидетельствования, в противном случае в заявлении сотрудника на отпуск по закону FMLA может быть отказано. Для отпуска по ЗОСПСО, взятого в связи с беременностью, хроническими состояниями или долгосрочными состояниями под постоянным наблюдением поставщика медицинских услуг, руководитель может, за счет агентства, потребовать последующую повторную медицинскую аттестацию на периодической основе, но не более один раз в 30 календарных дней.Для отпуска FMLA, взятого по всем другим серьезным состояниям здоровья, включая отпуск, взятый на основе прерывистого или сокращенного отпуска, если в медицинской справке указывается минимальная продолжительность периода нетрудоспособности, повторная сертификация не может быть запрошена до истечения этого периода. Агентство несет ответственность за расходы, связанные с получением повторной медицинской сертификации. По усмотрению руководителя от сотрудника также может потребоваться сообщить о своем статусе и намерениях вернуться на работу через разумные промежутки времени и с интервалами менее 30 дней, если период отпуска продлен, или, если обстоятельства существенно изменятся, после первичная аттестация.

Сертификат о возвращении на работу . Если должностные обязанности регулируются требованиями к физической квалификации или медицинскими стандартами, сотрудника, запрашивающего отпуск по закону FMLA в связи с серьезным заболеванием или травмой, могут попросить предоставить медицинское свидетельство перед возвращением на работу. Поставщика медицинских услуг не могут попросить подтвердить способность работника соответствовать какой-либо физической квалификации или медицинским стандартам, не связанным напрямую с работой. Непредоставление работником необходимой сертификации может привести к неблагоприятным действиям.

Связь с другим отпуском

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставленный в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства в соответствии с FEPLA, заменяет неоплачиваемый отпуск по FMLA и предоставляется в течение 12-месячного периода после рождения или трудоустройства.Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA, федеральный служащий должен иметь право на отпуск по FMLA в соответствии с 5 U.S.C. 6382 (a) (1) (A) или (B) и должны соответствовать требованиям права на участие в программе FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA ограничен 12 рабочими неделями и может быть использован только в течение 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В течение этих 12 рабочих недель оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступен до тех пор, пока сотрудник продолжает выполнять родительскую роль по отношению к ребенку, чье рождение или трудоустройство были основанием для получения права на отпуск.

Согласно FEPLA, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если работник не согласится в письменной форме, до начала отпуска, впоследствии работать в соответствующем агентстве по найму в течение не менее 12 недель. Эта 12-недельная рабочая обязанность начинается в первый запланированный рабочий день работника после окончания такого оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Дополнительную информацию, включая бюллетень HR № 249 и подтверждающие документы, можно найти здесь: Веб-страница оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Постановление округа Кук об отпуске по болезни и COVID-19

Постановление об отпуске по болезни округа Кук и COVID-19

В октябре 2016 года Совет уполномоченных округа Кук принял Постановление об отпусках по болезни округа Кук (ESL).Постановление вступило в силу 1 июля 2017 г. и требует от покрываемых работодателей предоставлять покрываемым работникам оплачиваемый отпуск с защитой от работы для определенных допустимых видов использования.

Являюсь ли я покрытым работодателем?

Если вы являетесь негосударственным работодателем, имеющим по крайней мере одного сотрудника и одно коммерческое предприятие в округе Кук, вы, вероятно, являетесь покрываемым работодателем. См. Регламент ESL § 320.100.

Являюсь ли я покрываемым сотрудником?

Если вы негосударственный служащий, который выполняет оплачиваемую работу, физически находясь в округе Кук, вы, вероятно, являетесь покрываемым сотрудником.

Сотрудники, работающие по добросовестному коллективному договору, заключенному до 1 июля 2017 г., не подлежат страхованию. На сотрудников, которые отказались от своих прав на ESL в соответствии с добросовестным коллективным договором, заключенным после 1 июля 2017 г., также не распространяется действие данной гарантии. См. Регламент ESL §310.100.

Если я являюсь покрываемым сотрудником, в каких ситуациях я могу использовать ESL?

· Место деятельности Охваченного работника закрыто по приказу государственного должностного лица федерального правительства, штата или местного органа власти (включая должностное лицо школьного округа) в связи с тем, что это государственное должностное лицо характеризует как чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;

· Школа или место опеки для ребенка покрываемого сотрудника закрыта по приказу государственного должностного лица федерального правительства, штата или местного органа власти (включая должностное лицо школьного округа) в связи с тем, что это государственное должностное лицо характеризует как чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, и потребности застрахованного сотрудника обеспечить уход за ребенком;

· застрахованный сотрудник физически или психически болен или травмирован;

· застрахованный сотрудник получает медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь или восстанавливается после этого;

· Охватываемый работник является жертвой домашнего насилия, как это определено в разделе 103 Закона штата Иллинойс о домашнем насилии 1986 года;

· Защищенный сотрудник является жертвой сексуального насилия или преследования, как это определено в статье 11 и разделах 12-7.3, 12-7,4 и 12-7,5 Уголовного кодекса штата Иллинойс 2012 г .;

· член семьи застрахованного сотрудника физически или психически болен или травмирован;

· член семьи застрахованного сотрудника получает медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь или восстанавливается после этого;

· Член семьи покрываемого сотрудника является жертвой домашнего насилия, как это определено в разделе 103 Закона штата Иллинойс о домашнем насилии 1986 года; или

· Член семьи покрываемого сотрудника является жертвой сексуального насилия или преследования, как это определено в статье 11 и разделах 12-7.3, 12-7.4 и 12-7.5 Уголовного кодекса штата Иллинойс 2012 года.

Меня поместили в «Furlough», но технически я все еще в платежной ведомости. Имею ли я право на ESL?

Вероятно, нет, если политика вашей компании не предусматривает использование ESL или эквивалента ESL во время отпуска.

Охватываются ли работники, занятые неполный рабочий день, в соответствии с Законом о ESL округа?

Да. Работникам, занятым неполный рабочий день, которые проработали не менее 2 часов в течение любых двух недель, может начисляться ESL.

Сколько у меня ESL и когда я могу его использовать?

Охваченный сотрудник начинает накапливать ESL после проработки не менее 2 часов в течение любого двухнедельного периода. См. Регламент ESL, § 310.100.

Покрываемых сотрудникам начисляется один час ESL за 40 отработанных часов. ESL начисляется только с почасовыми приращениями; дробных начислений нет. См. Постановление ESL § 42-3 (b) (2).

Однако сотрудник не может использовать какие-либо начисленные ESL, если он также не проработал на Охваченного работодателя не менее 80 часов в течение любого 120-дневного периода.См. Регламент ESL, § 310.300 (B).

Могу ли я перенести ESL с одного года на следующий?

Да. Как минимум, покрываемые сотрудники могут перенести 20 часов неиспользованных начисленных ESL. Максимальная сумма неиспользованных начисленных ESL, которая может быть перенесена с конца одного периода начисления на начало следующего, варьируется в зависимости от того, имеет ли покрываемый работодатель право на FMLA или не отвечающее требованиям FMLA. См. Регламент ESL § 400.600.

Распространяется ли Закон о ESL округа Кук на работодателей и сотрудников, работающих в городе Чикаго?

В тех случаях, когда и работник, и работодатель находятся в городе Чикаго, исполнение обязательств по заработанному отпуску по болезни возлагается на Департамент по делам бизнеса и защиты потребителей города Чикаго («BACP») в рамках оплачиваемого отпуска по болезни города Чикаго. Постановление.См. Правила ESL, § 1010.100.

Имею ли я право на получение ESL, если мой пригородный город или деревня отказался от участия в Постановлении округа о ESL?

Если и работодатель, и работник находятся в пригородном муниципалитете, который на законных основаниях отказался от выполнения Постановления, работодатель не имеет обязательств по отпуску по болезни перед своим работником в соответствии с Постановлением ESL округа Кук. См. Регламент ESL, §§ 310.100 (C), 310.300 (A), 320.100 (B), 400.200 (C). Однако не каждый муниципалитет, который намеревался отказаться от выполнения Постановления, сделал это на законных основаниях.Например, города или деревни, где не проживает самоуправление, могут не иметь права отказаться от выполнения Постановления о ESL округа.

Проблемы, связанные с трудоустройством, вытекающие из COVID-19

Какие шаги должна предпринять моя компания, поскольку распространение COVID-19 продолжает развиваться?

• Назначьте сотрудника или группу сотрудников и поручите им руководить вашей компанией во всех аспектах готовности к коронавирусу и реагирования на него. Это включает в себя: информирование о любых изменениях в ответах и ​​рекомендациях CDC или других государственных органов, касающихся распространения и сдерживания коронавируса, а также информирование персонала о политике, усилиях и инструкциях компании в отношении коронавируса.
• Напомните сотрудникам о необходимости соблюдать надлежащую гигиену, в том числе эффективно и регулярно мыть руки, а также всегда находиться на расстоянии шести футов от других людей. Рассмотрите возможность размещения плакатов о гигиеническом этикете в тех местах на рабочем месте, к которым сотрудники регулярно обращаются.
• Убедитесь, что у сотрудников есть доступ к необходимым материалам для сдерживания распространения коронавируса, включая салфетки, дезинфицирующее средство для рук и дезинфицирующие салфетки. Разложите эти расходные материалы по всему рабочему месту и сообщите сотрудникам, что им рекомендуется использовать эти расходные материалы.
• Дайте указание обслуживающему персоналу постоянно протирать регулярно используемые поверхности и продолжать обычные процедуры уборки рабочего места.
• Отмените или перенесите все крупные рабочие мероприятия. Подумайте, могут ли люди участвовать в таких встречах по видеоконференции.
• Ограничьте все несущественные рабочие поездки. Избегайте любых поездок в районы, которые CDC обозначил как «Уровень предупреждения 2» или «Уровень предупреждения 3».
• Поощряйте сотрудников ограничивать все личные поездки.Хотя работодатели не могут запретить сотрудникам выезжать в районы, затронутые коронавирусом, они могут попросить сотрудников, которые действительно путешествуют в затронутые районы, поработать из дома по возвращении и продемонстрировать, что у них нет симптомов коронавируса, прежде чем вернуться на работу. Если вы решите обеспечить соблюдение такой политики, вы должны уведомить сотрудников в письменной форме и получить подтверждение того, что они получили уведомление.
• Будьте готовы к увеличению количества запросов на работу из дома даже от сотрудников, у которых нет симптомов коронавируса.
• Если сотрудники работают удаленно, убедитесь, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, записывают свое рабочее время и принимают все необходимые периоды еды и отдыха.
• Избегайте дискриминации и преследований сотрудников на основании каких-либо защищаемых характеристик, включая национальное или этническое происхождение. CDC проинструктировал общественность не предполагать, что азиатские люди более подвержены заражению коронавирусом.

Могу ли я платить своим сотрудникам, чтобы они оставались дома? Да. Работодатели могут отправлять своих работников домой и продолжать выплачивать им полную зарплату и льготы.Для некоторых работодателей это может значительно снизить операционные расходы в зависимости от переменных расходов, связанных с эксплуатацией их предприятий.

Могу ли я отправить больных сотрудников домой и / или дать им указание оставаться дома? Да. Сотрудников, которые приходят на работу и у них жар и проявляются симптомы респираторного заболевания, такие как чихание, кашель или кратковременный перерыв, следует немедленно изолировать от других и отправить домой. Таким сотрудникам следует дать указание оставаться дома до тех пор, пока у них не исчезнет температура и другие симптомы, без приема лекарств в течение как минимум 24 часов.

Должен ли я платить сотрудникам, которые остаются дома? Это зависит от обстоятельств. Работодатели могут отправлять работников домой и продолжать платить им и предоставлять льготы, если захотят. Однако работодатели не обязаны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за часы, которые они не работают. Работодатели должны выплачивать своим освобожденным работникам их полную зарплату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют какую-либо работу.

Должен ли я предоставлять льготы сотрудникам, находящимся в неоплачиваемом отпуске? Это зависит от обстоятельств.Работодатели должны ознакомиться со своими индивидуальными планами Если их планы позволяют работникам, находящимся в неоплачиваемых отпусках, по-прежнему иметь право на льготы, предоставляемые работодателем, работодатели должны учитывать, будет ли их распределение льгот сотрудникам отличаться от текущей практики.

Могу ли я наказать сотрудников за несоблюдение гигиенического этикета на рабочем месте? Да. Если вы внедрили надлежащую политику на рабочем месте, которая требует от сотрудников соблюдения определенных правил гигиены, таких как регулярное мытье рук или использование дезинфицирующих средств, вы можете наказать сотрудника, который нарушает такую ​​политику.

Если я подозреваю, что сотрудник заболел, могу ли я проверить температуру тела сотрудника? Наверное. Хотя проверка температуры тела сотрудника обычно считается запрещенным медицинским осмотром в соответствии с ADA, EEOC недавно выпустил руководство, в котором говорится, что в свете текущих обстоятельств работодатели могут измерять температуру тела сотрудников. Однако обратите внимание, что в некоторых штатах, в том числе в Калифорнии, работодателям запрещено проверять температуру тела сотрудников.Это может измениться, если штат и / или местные муниципалитеты предоставят дополнительные инструкции о том, как предприятия должны действовать в текущем чрезвычайном положении.

Могу ли я запретить сотрудникам посещать крупные нерабочие мероприятия? Наверное, нет. Работодатели должны предупреждать сотрудников о посещении крупных мероприятий, не связанных с работой, но не могут наказывать их за участие в законной деятельности.

Могу ли я наказать сотрудника, который отказывается работать на должностях, требующих взаимодействия с общественностью? Наверное, нет.Работодатели не должны наказывать сотрудников за отказ от работы из-за страха заразиться коронавирусом, поскольку такое поведение может быть защищенной деятельностью. Если работодатель может продемонстрировать, что работник не подвергается риску заражения вирусом, работодатель не обязан платить работнику за то время, когда работник отказывается работать.

Что делать, если сотрудник отказывается от необходимой рабочей поездки из-за страха перед коронавирусом? Вам следует отнестись к таким опасениям очень серьезно и рассмотреть альтернативы, такие как отсрочка командировки или участие сотрудника в любых встречах или мероприятиях, требующих поездки, по телефону или видеоконференции.

Могу ли я ограничить количество посетителей моего рабочего места? Да. Работодатели могут ограничивать посетителей рабочего места (включая сотрудников, клиентов и клиентуру) своим рабочим местом при условии, что отдельные лица не выделяются на основании каких-либо защищенных характеристик. Работодатели также могут добровольно приостановить деятельность.

Могу ли я спросить посетителей моего рабочего места, подвергались ли они потенциально заражению коронавирусом? Да. Предприятия могут спросить посетителей рабочего места, не подвергались ли они потенциально заражению коронавирусом.

Могу ли я потребовать от своих сотрудников вакцинации от коронавируса, если вакцина станет доступной? Нет. Работодатели не могут требовать от своих сотрудников вакцинации.

Могу ли я потребовать от сотрудников раскрыть, есть ли у них положительный результат теста на коронавирус? Да, но только в районах, где объявлено чрезвычайное положение.

Могу ли я потребовать от сотрудников, которые недавно приехали, раскрыть, куда они приехали? Да.Работодатели могут требовать от сотрудников раскрытия информации о том, где они путешествовали, при условии, что работодатель запрашивает всех сотрудников и не ограничивает поездки сотрудников и не предпринимает каких-либо действий по найму на основании каких-либо защищенных характеристик.

Могу ли я потребовать от сотрудника использовать PTO, если сотрудник требует отгула? Государственное и местное законодательство обычно определяет ответ на этот вопрос. Для Калифорнии ответ – да. Однако обратите внимание, что в соответствии с версией федерального закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, который в настоящее время ожидается, что он станет законом и применим к работодателям с числом сотрудников менее 500, сотрудники, имеющие право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этим Законом, не могут быть обязаны использовать другой предоставленный оплачиваемый отпуск. работодателем до того, как работник воспользуется оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с Законом.Дополнительную информацию об этом новом законодательстве см. В нашем недавнем брифинге, доступном здесь.

Могу ли я потребовать от сотрудника использовать PTO, если я требую, чтобы сотрудник взял отпуск? Государственное и местное законодательство определяет ответ на этот вопрос. Для Калифорнии ответ, скорее всего, положительный. Однако, если правительство обязывает рабочих без симптомов помещать в карантин, мы рекомендуем работодателям сделать использование ВОМ необязательным.

Могу ли я потребовать от сотрудников, находящихся в отпуске по болезни, предоставить медицинскую справку, подтверждающую, что у них нет коронавируса? №Работодатели не должны требовать от сотрудников, находящихся в отпуске по болезни, подтверждать, что у них нет коронавируса, перед тем, как вернуться на работу. Однако работодатели могут выполнить свои обычные требования в отношении медицинского освидетельствования, прежде чем разрешить сотрудникам вернуться на работу.

Не освобожденные сотрудники : Да. Работодатели не обязаны платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за часы, которые они не работают.Работодатели должны гарантировать, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не будут «дежурить по вызову» на территории работодателя или рядом с ними во время неоплачиваемого отпуска, поскольку работникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть выплачена оплата за «время дежурства». Однако время дежурства не запускается, когда работодатель просто просит сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, в неоплачиваемом отпуске предоставить свою контактную информацию на случай, если работодателю потребуется связаться с сотрудником.

Освобожденные сотрудники : Да. Однако обратите внимание, что освобожденным от налогообложения сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата за любую рабочую неделю, в которой они выполняют или работы.Следовательно, любой неоплачиваемый отпуск, налагаемый на освобожденного работника, должен длиться полную рабочую неделю или дольше, и работодатель должен обеспечить, чтобы во время отпуска не выполнялась никакая работа.

Может потребоваться ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Может потребоваться уведомление : Вынужденные отпуска могут повлечь за собой требования об уведомлении о корректировке и переподготовке работников на федеральном уровне и / или уровне штата («ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ»). Согласно федеральному закону, если не применяются ограниченные исключения, работодатели должны предоставить за 60 дней предварительное уведомление о временной остановке, если остановка (i) затронет 50 или более сотрудников на одном месте работы; и (ii) привести как минимум к 50% сокращению рабочего времени отдельных сотрудников в течение месяца остановки.Федеральный закон предоставляет исключение работодателям, которые обязаны временно закрыть место работы из-за «стихийного бедствия» и / или «непредвиденных деловых обстоятельств», таких как пандемия COVID-19. Государственные акты WARN, однако, могут отличаться.

Использование оплачиваемого свободного времени во время вынужденных отпусков : В соответствии с законами штата и местными законами работодатели могут потребовать от сотрудников исчерпать ВОМ во время неоплачиваемого отпуска. Однако, как отмечалось выше, федеральный закон может вскоре потребовать от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять оплачиваемое время по болезни соответствующим сотрудникам по определенным причинам, связанным с COVID-19.Примечательно, что работодатели, подпадающие под действие федерального законодательства, не могут требовать от своих сотрудников исчерпать свой PTO до того, как они воспользуются оплачиваемым больничным, установленным государством.

Пособия сотрудникам во время неоплачиваемых отпусков : Работодатели должны сверяться с документами своего плана, чтобы определить правила, касающиеся неоплачиваемых отпусков. После оценки того, сохранят ли их сотрудники, находящиеся в неоплачиваемом отпуске, право на дальнейшие выплаты сотрудникам в соответствии с применимыми документами плана, работодатели должны понять, чем распределение вознаграждений сотрудникам будет отличаться от их текущей практики.Например, если работодатель предоставляет какие-либо выплаты сотрудникам, которые требуют взносов сотрудников, правомочные сотрудники в неоплачиваемом отпуске будут нести бремя выплаты своих страховых взносов «из кармана», чтобы сохранить свое страховое покрытие. Сотрудники, которые лишаются права на участие в медицинском страховании, могут получить право на COBRA. Работодатели также должны понимать, что взносы 401 (k) могут представлять особую проблему, если не хватает заработной платы для вычета и / или если была взята ссуда под 401 (k).

Соображения, касающиеся штата Калифорния : Сотрудники Калифорнии, которые являются родителями детей из детских садов или учащихся классов K-12, имеют право взять отпуск продолжительностью до 40 часов в год для решения неотложной помощи по уходу за ребенком или школе, включая неожиданное закрытие школы. Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск или льготы по отпуску без оплаты труда, прежде чем они смогут взять неоплачиваемый отпуск, но работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Могу ли я потребовать от своих сотрудников работать по сокращенному графику?

Не освобожденные сотрудники : При отсутствии противоположного трудового договора работодатели могут сократить количество часов, в течение которых обычно работают не освобожденные от налогов сотрудники.Работодатели должны проверять местные законы о выплате заработной платы и законы о прогнозировании расписания при внесении изменений в графики работы сотрудников в короткие сроки.

Освобожденные сотрудники : Сокращение часов для освобожденных сотрудников, как правило, не является эффективной стратегией сокращения затрат на заработную плату, поскольку освобожденным от налога сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата за любую рабочую неделю, в которой они выполняют какую-либо работу.

Соображения по закону WARN : Сокращение часов может привести к возникновению обязательств состояния WARN Act в определенных состояниях.Например, требование об уведомлении в соответствии с Законом штата Нью-Йорк WARN может быть вызвано сокращением более чем на 50% часов работы в течение каждого месяца в течение любого последовательного шестимесячного периода для определенного числа сотрудников.

Программы распределения работы агентства по безработице : В некоторых штатах, таких как Калифорния и Иллинойс, есть программы, разработанные для предотвращения увольнений путем выплаты частичного возмещения заработной платы сотрудникам, часы работы которых и заработная плата были сокращены.

Могу ли я сделать предполагаемое сокращение заработной платы или оклада? Да.Если иное не оговорено в трудовом договоре, работодатели, как правило, имеют право временно снижать заработную плату на перспективной основе как освобожденным, так и не освобожденным работникам. Однако работодатели должны уведомить пострадавших сотрудников о сокращении заработной платы как минимум за период оплаты, чтобы обеспечить соблюдение государственных законов о выплате заработной платы и ее взимании. В некоторых штатах, таких как Калифорния и Нью-Йорк, действуют законы о предотвращении хищений заработной платы, согласно которым работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме при внесении изменений в определенные условия найма, такие как ставки заработной платы и методы оплаты.

Могу ли я отложить выплату компенсации руководителям? Отсрочка выплаты компенсации работникам, не освобожденным от уплаты налогов, и большинству освобожденных от нее сотрудников – это редко вариант, но работодатели могут рассмотреть возможность отсрочки выплаты компенсации руководству до восстановления денежного потока. Многим руководителям выплачивается компенсация, значительно превышающая минимальный порог заработной платы, чтобы соответствовать льготам для белых воротничков. Таким образом, по согласованию работодатели могут отложить выплату вознаграждения руководству, при этом соблюдая минимальный порог заработной платы.

Работодатели должны получить письменное согласие пострадавшего руководителя, прежде чем откладывать выплату компенсации.В соглашении должно быть прямо указано, что руководитель добровольно откладывает получение будущих доходов до определенной даты. Работодатели могут структурировать эти типы соглашений различными способами, чтобы удовлетворить потребности работодателя. Эта опция может вызвать проблемы 409A. Поэтому, прежде чем заключать какие-либо соглашения об отсрочке компенсации, мы рекомендуем вам обратиться за консультацией к юристу.

Могу ли я предложить добровольное увольнение в обмен на выходное пособие? Да. Работодатели могут предлагать сотрудникам добровольно уволиться с работы в обмен на выходное пособие.Выходные пособия должны быть обусловлены выполнением работником соглашения, содержащего отказ от претензий к работодателю.

Могу ли я осуществить принудительное сокращение штата сотрудников по желанию? Да. Работодатели могут применять принудительное сокращение штата сотрудников по желанию. Действующие ограничения могут касаться федеральных законов и законов штата о предупреждении, которые, как обсуждалось выше, часто требуют от работодателей заблаговременно уведомлять затронутых сотрудников, а также определенные федеральные, государственные и / или местные организации.При увольнении сотрудников по трудовым договорам работодатели должны внимательно соблюдать положения о прекращении трудовых отношений, изложенные в договорах.

** ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатели должны соблюдать требования OWBPA . Работодатели должны соблюдать Закон о защите пенсий пожилых работников («OWBPA») при увольнении сотрудников в возрасте 40 лет и старше. OWBPA требует, чтобы любой отказ от требований о потенциальной дискриминации по возрасту выполнялся сознательно и добровольно сотрудником после определенных периодов рассмотрения и отзыва.Если работодатель предлагает выходное пособие группе сотрудников, он должен предоставить дополнительную информацию сотрудникам в возрасте 40 лет и старше и позволить этим сотрудникам рассматривать вопрос об освобождении в течение как минимум сорока пяти (45) дней.

FAQ по общественному здравоохранению Сан-Франциско / Залива