Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

1. Переводом человека временно на иное место работы.
2. Назначением сверхурочного труда.
3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит  о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

• Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
• Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
• Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
• Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
• Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
• Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
• Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
• Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
• Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

1. Юридическое название организации.
2. Название документа.
3. Номер бланка.
4. Дата издания.
5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
7. Указание периода, за который он выдавался.
8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
9. Причина переноса.
10. Указание даты, на которую переносятся дни.
11. Основание для издания приказа.
12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Образцы документов

Образец приказа о временном переводе работника на другую работу в связи с производственной необходимостью

Графики отпусков — Профсоюз работников здравоохранения РФ

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

28.11.2018

На пороге новый календарный год, организациям отрасли скоро предстоит составлять графики отпусков. Предлагаем вниманию читателей ответы на наиболее интересные вопросы, связанные с их составлением.

Должен ли работодатель включать в график отпусков текущего года неиспользованные дни отпуска прошлого года?

Неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

В силу ч. 3 ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Принимая во внимание запрет, установленный ч. 4 ст. 124 ТК РФ, неиспользованные дни отпуска прошлого года должны быть включены в график отпусков текущего года.

Р.А. Страхов
Федеральная служба
по труду и занятости
26.09.2013 г.

Как сдвигается рабочий год в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 дней?

Дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 дней.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Оплачиваемый отпуск установленной продолжительности должен предоставляться работнику ежегодно, то есть за каждый рабочий год (ст. ст. 122, 423 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 г. N 169). Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего.

При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14.

А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской области
11.10.2018 г.

Нужно ли вносить в график отпусков сведения об отпуске внешнего совместителя?

Полагаем, что внешние совместители должны быть включены в график отпусков.

Согласно ст. 114 ТК РФ лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными работниками. Однако, ст. 286 ТК РФ для совместителей установлены определенные особенности. Так, лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Получается, что предоставление отпуска внешнему совместителю прямо зависит от очередности отпусков, определенной на его основной работе. И можно подумать, что включать совместителя в график не нужно. Однако, это не так.

Есть несколько причин, почему мы считаем, что отпуска совместителей в графике должны быть.

Во-первых, совместители, как и основные работники, имеют право на отдых, а очередность его предоставления определяется графиком отпусков.

Во-вторых, график отпусков предназначен для организации эффективного производственного процесса, ведь работодателю необходимо заранее подготовиться к отсутствию сотрудника и найти ему замену. Соответственно включение совместителя в график поможет спланировать все правильно.

Отметим, что некоторые работодатели требуют от совместителей справку о периоде отпуска по основному месту работы, чтобы в своем графике запланировать отпуск совместителю на это же время. Но такое требование может выйти боком. Например, на основном месте работы график отпусков может утверждаться в последний день, чтобы не нарушить требования ТК РФ. И если ждать справки о периоде отпуска там, может получиться, что сроки утверждения графика отпусков будут нарушены. Да и сам совместитель может отказаться предоставлять такую справку с основного места работы.

Из вышесказанного делаем вывод, что в график отпусков на следующий календарный год работодатель вносит всех работников, включая внешних совместителей. При составлении графика у совместителя можно запросить информацию о датах отпуска, запланированного по основному месту его работы. Однако, если такая информация не предоставлена или предоставлена несвоевременно, отдых внешнего совместителя планируется в общем порядке, а впоследствии может быть предоставлен по заявлению работника. Если такую информацию работник не предоставляет или не успевает предоставить, рекомендуем запланировать совместителю отпуск исходя из производственной необходимости, но быть готовыми предоставить его не в соответствии с графиком отпусков, а по заявлению работника.

Работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: как чернобылец в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” и как работающий во вредных условиях в соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ. Какова общая продолжительность дополнительного отпуска? Нужно ли суммировать все дополнительные отпуска? Каков порядок предоставления указанных отпусков?

Если работник имеет несколько оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска: в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 г. N 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС” (далее – Закон N 1244-1) и в соответствии с ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса РФ, то при определении общей продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска все дополнительные отпуска суммируются и предоставляются работнику вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо опасным условиями труда.

Указанной статьей установлена минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которая составляет семь календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

При этом согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающих право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в указанных условиях. Если работник в рабочем году проработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени.

Часть 4 ст. 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть 3 ст. 126 ТК РФ запрещает замену ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях отпуска денежной компенсацией. При этом согласно ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, то есть превышает семь календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Законом N 1244-1 предусматривается предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков гражданам, работающим на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС. Эти дополнительные отпуска фактически установлены в связи с неблагоприятными условиями труда на таких территориях. Они предоставляются помимо дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Их продолжительность дифференцируется в зависимости от того, к какой зоне отнесена та или иная территория, и времени проживания (работы) в ней. Так, в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона N 1244-1 гражданам, работающим с 26 апреля 1986 года на территории зоны проживания с правом отселения, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14, а гражданам, работающим в этой зоне со 2 декабря 1995 года, – семь календарных дней. В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона N 1244-1 гражданам, работающим на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней при условии постоянного проживания (работы) до 2 декабря 1995 года.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска гражданам, работающим в организациях, находящихся в указанных зонах, предоставляются без учета дополнительного отпуска, предоставляемого за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статьей 120 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Исходя из вышеперечисленного ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику вместе с дополнительным отпуском за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и отпуском, предусмотренным Законом N 1244-1.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При этом отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, согласно п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона N 1244-1 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие чернобыльской катастрофы гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. При этом данной категории работников гарантируется предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время.

Статьей 125 ТК РФ предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Такое разделение возможно только по просьбе работника и при согласии работодателя при условии, что, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В этом случае дополнительные отпуска суммируются с одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

Н.В. Вольская
Государственная инспекция труда
в Московской области
21.09.2015 г.

Нужно ли включать в график отпусков дополнительный оплачиваемый отпуск? Если да, то как это сделать?

Да, информация о полагающихся сотруднику ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках должна быть включена в график.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске, который, в свою очередь, состоит из основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отпусков (ст. 120 ТК РФ). Наибольшее количество вопросов связано с ежегодным дополнительным отпуском за вредные условия труда. Он также должен быть отражен в графике, а вопросы возникают, потому что он предоставляется только за фактически отработанное время в соответствующих условиях и порой определить точную продолжительность такого отпуска к моменту утверждения графика невозможно.

Относительно того, как отразить дополнительные отпуска в графике, можно сказать следующее. В графе 6 формы Т-7 отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления приказа о предоставлении отпуска.

Как оформить согласие работника на разделение отпуска на части?

Работодателю нужно получить письменное согласие работника на разделение отпуска на части с указанием “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части” в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части.

Работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Включать в график отпуск, разделенный на части, без согласования с работником, нельзя.

По нашему мнению, для исключения спорных ситуаций нужно получить письменное согласие работника, выраженное в явном виде. Просто подпись работника под графиком отпусков может свидетельствовать о том, что работник ознакомлен с графиком, но не означает, что он с ним согласен. Поэтому необходимо, чтобы работник четко указал “согласен” или “согласен с разделением отпуска на части” в графике отпусков либо на отдельном соглашении о разделении отпуска на части. Также работник может до составления графика отпусков написать заявление с просьбой разделить его отпуск на части. Если к моменту составления графика соглашение о разделении не было достигнуто, отпуск должен быть включен в график единым периодом, 28 календарных дней подряд.

Пример. Заявление о предоставлении отпуска частями

Главному врачу ГБУЗ «________»

И.И. Иванову

от медсестры М.И. Петровой

Заявление о предоставлении отпуска частями 

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск частями:

– продолжительностью 14 календарных дней с 16.07.2019 г.;

– продолжительностью 7 календарных дней с 03.09.2019 г.;

– продолжительностью 7 календарных дней с 03.12.2019 г.

Петрова

06.12.2018 г.

В каких случаях график отпусков подлежит корректировке? Как правильно это сделать?

В график отпусков вносятся изменения при переносе отпуска на другой срок, отзыве работника, приеме новых сотрудников. Внесение изменений может осуществляться несколькими способами.

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При этом в течение срока действия данного документа у работодателя могут возникнуть основания для его изменения, в частности:

– Перенос или продление отпуска. Напомним, что случаи, когда отпуск подлежит переносу, определены ст. 124 ТК РФ. Среди них временная нетрудоспособность, исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, пропуск работодателем срока извещения работника о начале отпуска, несвоевременная выплата отпускных и пр.

– Отзыв из отпуска. Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ он допускается только с согласия работника. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Внесение изменений по данным основаниям в график отпусков осуществляется от руки. Поскольку в графике нет специальной графы для внесения сведений об отзыве, можно воспользоваться графой 10 «Примечание». В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва. В графе 8 нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 – дату начала использования оставшейся части отпуска.

Отметим, что при приеме новых работников после утверждения графика их также нужно внести в график отпусков. Здесь есть два варианта. Первый – оформляется приложение по форме Т-7, в котором будут сведения о запланированных отпусках новичков. Второй – не делается ничего. Если новый сотрудник изъявит желание уйти в отпуск, он напишет заявление с просьбой об этом. Если руководитель согласится – издается приказ о предоставлении отпуска.

В каких случаях издается и как оформляется приказ об отмене очередного отпуска, включенного в график отпусков.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается в случае необходимости отмены отпуска по причинам, предусмотренным трудовым законодательством или по соглашению сторон, в ситуации, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но отпуск еще не начался. Приказ оформляется в произвольном виде, с обязательным ознакомлением работника под роспись.

По общему правилу, установленному ст. ст. 122 и 123 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в срок, определенный графиком отпусков.

ТК РФ прямо не установлены случаи отмены отпуска, вместе с тем по производственной необходимости можно отозвать работника из отпуска или перенести отпуск на следующий рабочий год, если его предоставление в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на работе организации (ст. ст. 124, 125 ТК РФ). В этих случаях необходимо получить согласие работника.

Кроме того, в силу ст. 124 ТК РФ работодатель обязан продлить или перенести ежегодный отпуск на другой срок в следующих случаях:

– если временная нетрудоспособность работника наступила в период отпуска;

– в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

– а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Также если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, отпуск должен быть перенесен на другой срок по письменному заявлению работника.

Бывают ситуации, когда в силу непредвиденных обстоятельств, сложившихся у работника, работодатель отменяет приказ о предоставлении отпуска по его личному заявлению.

Прежде всего нужно учесть, что приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска издается тогда, когда приказ о предоставлении отпуска уже издан, но работник еще находится на рабочем месте, то есть отпуск еще не начался. В противном случае издается приказ об отзыве из отпуска с четким обозначением причины или приказ о переносе отпуска (в случае если отпуск переносится по инициативе работника).

Специальной процедуры отмены отпуска законодательством не установлено.

Унифицированной формы для подготовки такого приказа также не существует. Поэтому работники отдела кадров могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска объявляется работнику под роспись.

В личной карточке работника по форме N Т-2 необходимо внести изменения в разд. VIII “Отпуск”, если в нее уже внесена информация об отпуске, который приходится переносить, также вносятся изменения в график отпусков.

Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

Как отозвать из отпуска работника – основания и оформление

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска. Производственная необходимость

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Посмотрите, как написать заявление на отпуск, в статье.

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

В ТК РФ норма, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск, не прописана.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Форму уведомления сотрудника об отзыве из отпуска можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

Мы уже рассказывали, как совместить отпуск по основному и неосновному месту работы.

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

Ни одна норма ТК РФ не обязывает сотрудника выйти на работу из отпуска без его согласия. Соответственно, если сотрудник не пожелал окончить отдых или прервать его, работодатель должен выкручиваться из ситуации самостоятельно. Обязать работника он не может, но может мотивировать, например, пообещав выплатить премию. 

Как составить приказ об отзыве из отпуска – образец

Читайте, как составить график отпусков.

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• причины отзыва работника;
• дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
• в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
• в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

Бланк приказа можно скачать по ссылке, приведенной в начале статьи.

На какое время можно отозвать работника из отпуска

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах все индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска при отмене отпуска

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности влечет вынужденную отмену отпуска и предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

• сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
• взять оставшиеся дни в этом же году;
• присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
• заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Еще о компенсации на неиспользованные дни отпуска — в другой нашей статье.

Перерасчет отпускных и зарплаты при отзыве из отпуска работника

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

***

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно. 

Еще больше материалов по теме в рубрике «Отпуск».

Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв

Предлагаем информацию по теме: “приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв”. Все вопросы вы можете задать нашему дежурному юристу или в комментариях к статье.

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

• приказ об отпуске сотрудника;
• заявление на перенос отпуска от сотрудника;
• график отпусков на предприятии;
• бланк приказа по личному составу;
• печать организации;
• регистрационные документы организации;
• документы сотрудника;
• общие правила делопроизводства;
• трудовой кодекс РФ.

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество (без сокращений),
• табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
• должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
• структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

1. Переводом человека временно на иное место работы.
2. Назначением сверхурочного труда.
3. Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
4. Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

• Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
• Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
• Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
• Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
• Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
• Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
• Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
• Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
• Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки. Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений. Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника. Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость. Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

1. Юридическое название организации.
2. Название документа.
3. Номер бланка.
4. Дата издания.
5. Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
6. Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
7. Указание периода, за который он выдавался.
8. Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
9. Причина переноса.
10. Указание даты, на которую переносятся дни.
11. Основание для издания приказа.
12. Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Приказ об отзыве из отпуска – это один из документов, который необходимо оформить в случаях, когда возникла необходимость прервать отпуск работника.

Существуют два основных случая прерывания отпуска:

1. Прерывание оплачиваемого отпуска по решению администрации,
2. Прерывание неоплачиваемого отпуска по решению (заявлению) работника.

В первом случае основанием прерывания отпуска является производственная необходимость, подтвержденная документально. Например, докладная или служебная записка руководителя подразделения организации.

Перед созданием приказа работнику обязательно сообщают о необходимости отзыва и получают письменное согласие работника прервать отпуск. Если такое согласие работник не даст, прервать отпуск нельзя (часть 2 статьи 125 ТК РФ).

Во втором случае основанием прерывания отпуска является желание самого работника. Например, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, но принимает решение временно прервать отпуск, поработать в зимний период. Читайте также статью ⇒ Замена отпуска денежной компенсацией в 2019.

При оформлении приказа об отзыве из отпуска следует соблюсти следующие правила:

1. Оформить приказ необходимо до выхода работника на работу.
2. Так как унифицированной формы такого приказа не существует, его составляют в произвольной форме.
3. В приказ обязательно нужно указать:

• причину отзыва из отпуска,
• срок выхода на работу,
• срок, когда работник сможет использовать оставшиеся неиспользованными дни отпуска.

1. В приказе можно указать порядок перерасчета отпускных (порядок удержания отпускных за неиспользованные дни отпуска). Если в компании действует локальный нормативный акт, в котором прописываются правила перерасчета отпускных при отзыве из отпуска, то включать такие данные в приказ не обязательно.
2. Ознакомить работника с таким приказам нужно под роспись.

об отзыве из отпуска

22.11.207 г. Новосибирск

В связи с производственной необходимостью (временной нетрудоспособностью слесаря Зимнего В.А.)

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного с 13 ноября 2017 г. по 10 декабря 2017 г., слесаря Осеннего И.Б с 24 ноября по 30 ноября 2017 г. Письменное согласие на отзыв из отпуска получено.
2. Неиспользованные дня отпуска (7 календарных дней) предоставить по желанию работника с 09 по 15 января 2018 г.
3. Бухгалтерии произвести перерасчет начисленных и выплаченных отпускных Осеннему И.Б.

Основание: докладная начальника цеха № 22 Зотова М.В., письменное согласие Осеннего И.Б на отзыв из отпуска от 2.11.2017.

Директор __________ Федоров А.П.

С приказом ознакомлен

и согласен на отзыв из отпуска:

Слесарь ___________ Осенний И.Б.

С приказом ознакомлены:

Начальник цеха № 22 ___________ Зотов М.В.

Главный бухгалтер ___________ Душевная С.А.

Не всегда приказ, оформляемый в такой ситуации, оформляют именно как приказ об отзыве из отпуска, хотя смысл приказа именно такой – отзыв из отпуска.

В данном случае придется оформить несколько кадровых документов.

1. уведомление работнику, временно исполняющему обязанности работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в связи с ее выходом на работу,
2. приказ о расторжении временного трудового договора с таким работником, либо об отмене совмещения обязанностей,
3. приказ об аннулировании приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
4. новый приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, дата окончания которого предшествует дате добровольного выхода работницы на работу.

Вопрос № 1:

Можно ли в связи с производственной необходимость отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска директора компании? Кто в таком случае должен подписывать приказ об отзыве?

По производственной необходимости отпуск может прервать и директор организации. Сделать это он может как по собственному желанию, так и по решению собственников бизнеса (учредителей компании). Приказ издается в любом случае. В первом – приказ издает и подписывает сам руководитель. Во втором – приказ издает и подписывает тот сотрудник, который назначен исполняющим обязанности руководителя организации. В таком приказе основанием указывается протокол собрания учредителей (участников) компании.

Вопрос № 2:

Можно ли в призе об отзыве из отпуска не указывать точное время, когда должны быть предоставленные неиспользованные дни отпуска?

Да, в приказе можно использовать формулировку, приведенную в статье 125 ТК РФ – «по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления». Позже, когда сотрудник определится с желаемыми датами отпуска, можно издать еще один приказ, уже только о предоставлении неиспользованных дней отпуска.

Вопрос № 3:

Работник отказался выйти из отпуска досрочно (прервать отпуск). Руководитель своим приказом объявил выговор работнику в связи с нарушением корпоративной этики компании. Прав ли руководитель?

Считаем, что в данном случае руководитель не прав. Следует руководствоваться не локальным нормативным актом компании о корпоративной этике, а трудовым законодательством и, например, п. 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. По нашему мнению, не следует считать отказ прервать отпуск нарушением и поводом для взысканий.

Работнику был оформлен приказ на очередной отпуск и подписан работодателем и работником.Может ли работодатель отменить отпуск до его начала в связи с производственной необходимостью.Какие нужно для этого оформить документы?

Работнику был оформлен приказ на очередной отпуск и подписан работодателем и работником.Может ли работодатель отменить отпуск до его начала в связи с производственной необходимостью.Какие нужно для этого оформить документы?

Нет, в одностороннем порядке работодатель так поступить не может. Отменить отпуск работодатель не имеет права. Перенос отпуска на иное время возможен с согласия работника.

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу.

В данной ситуации для «отмены отпуска» работника также необходимо его согласие. Отменить приказ на отпуск в одностороннем порядке работодатель не имеет права. Подобная ситуация предусмотрена ст. 124 ТК РФ – перенос отпуска на иное время. На перенос отпуска требуется согласие работника.

Согласие работника может быть выражено надписью на приказе переносе отпуска: «На перенос отпуска согласен».

Ранее изданный приказ о предоставлении отпуска нужно отменить. Это можно сделать в произвольной форме отдельным приказом, либо в приказе о переносе отпуска внести отдельный пункт: «Приказ от __________ № ______________ о предоставлении отпуска работнику ________________ отменить»

На основании приказа нужно внести изменения в график отпусков.

Если отпускные выплачены:

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Нет тематического видео для этой статьи.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Основания для отзыва

В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного отпуска неограниченное число раз, при условии что:

Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проходит инвентаризация и обязательно присутствие материально-ответственного лица;
• в организации проходит выездная проверка налоговой или трудовой инспекции, в течение которой главному бухгалтеру и начальнику отдела кадров необходимо быть на рабочем месте;
• в организации возникли неполадки в компьютерной сети и требуется участие системного администратора и т. п.

Внимание: отозвать сотрудника можно только из ежегодного основного или дополнительного отпуска. В отношении отпуска без сохранения зарплаты, учебного, отпуска по уходу за ребенком и иных видов отпусков такой отзыв не действует.

Обязательно ли работодателю получать согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпуска

Обязательным условием для оформления отзыва из отпуска, помимо отсутствия прямого запрета на отзыв, является согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск лишь по инициативе работодателя запрещено. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Отказ выйти из отпуска

Вопрос из практики: можно ли привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ выйти из ежегодного отпуска

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины, а значит, его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за подобный отказ. На это указывает и Пленум Верховного суда РФ в пункте 37 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.

Компенсация остатка отпуска

Как компенсировать оставшуюся часть отпуска, из которого сотрудник был отозван

При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

• использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
• присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Саратовского областного суда от 26 июля 2012 г. № 33-4222/2012. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Внимание: если работодатель не предоставит неиспользованные дни отпуска в дальнейшем, это будет нарушением прав работника и трудового законодательства. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Вопрос из практики: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

• договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
• оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
• удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

День отзыва и его оплата

Вопрос из практики: как оплачивать день отзыва из ежегодного отпуска: как рабочий или как день отпуска

День отзыва из отпуска следует оплатить как рабочий день.

За дни отпуска сотруднику выплачивают средний заработок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 114, ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За рабочее время сотрудник получает зарплату (ст. 91, 129 ТК РФ). День отзыва из отпуска независимо от того, в какое время суток сотрудник был отозван, не относится ко времени отдыха, поскольку сотрудник не может использовать его по своему усмотрению, в этот день (полный или часть дня) он исполняет трудовую функцию (ст. 91, 106 ТК РФ). Исходя из указанного день отзыва из отпуска следует оплатить как рабочее время и исключить его из календарных дней отпуска, использованных сотрудником.

Подробнее о том, как компенсировать сотруднику неиспользованные дни отпуска по причине отзыва и вернуть ранее выплаченные отпускные, см. в дополнительных материалах КСС «Система Кадры».

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 30.05.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Отпускные периоды независимо от причины их получения и продолжительности оформляются приказами по организации. Этот документ незаменим и является волей руководителя, которая выражена на бумаге и подтверждена его заверительной подписью.

Но, несмотря на это, условия внесения данных в каждом случае различны и оформление бланка требует знания не только общих правил, но и учета индивидуальных аспектов сложившейся ситуации.

Работа организации сопровождается составлением определенного вида документации на каждом ее этапе. Все действия сотрудников и юридического лица должны быть документально обоснованы и подтверждены. Все, что не изложено письменно и не закреплено подписью ответственного лица, не считается обоснованным. Приказы – это бланки верхнего порядка. Они выражают волю последней инстанции в организации – директора.

Отсутствие работника по причине взятого отпускного периода хоть и установлено в обязательном порядке по ТК РФ, заранее распланировано в графике, но все же должно быть подтверждено еще и приказом для каждого работника отдельно. Выйдя на отдых, сотрудник получает отпускную компенсацию и обязан отбыть его полностью. Самовольно возвращаться на рабочее место ранее указанного срока сотрудник не имеет права. Поэтому если возникает необходимость в преждевременном прерывании отдыха, то делать это можно только по распоряжению руководства и никак иначе.

Таким образом, в организации может издаться ряд различных приказов, которые имеют связь с отпусками:

1. Для предоставления отдыха.
2. Для отмены ранее запланированного периода.
3. Для отзыва с уже оформленного отпуска.

Каждый документ имеет свои основания для издания и индивидуальные условия, на основании которых его будут заполнять.

Нормы Трудового кодекса устанавливают целый ряд отпускных периодов, которые различаются на:

1. Основные и дополнительные.
2. Оплачиваемые и взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
3. Предоставляемые в обязательном порядке и те, что выдаются только по требованию.
4. Планируемые и оформляемые по мере надобности.
5. Требующие согласия начальника и нет.
6. Выданные по инициативе работника или по требованию законодательных норм.

Несмотря на такое разнообразие форм и причин, работодатель производит оформление этих периодов практически всегда идентично. Существует два способа предоставления:

1. По графику очередности. В этом случае наниматель извещает работника о приближающемся периоде и издает приказ.
2. По инициативе сотрудника. Тогда сам желающий должен написать заявление на выдачу ему нужного количества дней.

В бланке распоряжения бухгалтера находят информацию о необходимости начисления компенсации за дни отдыха или ее отсутствия.

Отмена отпуска – понятие неравнозначное его запланированному переносу.

Чаще всего такой порядок применяется в случае возникшей производственной необходимости, когда сложившиеся обстоятельства не позволяют работнику уйти на запланированный отдых и не дают спланировать перенос. При таких условиях в приказе обычно прописывается причина, которая не позволила отдохнуть в запланированные даты, а также дается ссылка на документ-основание. Если работа не позволяет спрогнозировать, когда же будет отдых и внести его в график, то правильно будет написать, что отдых временно отменяется. По закону наниматель обязан предоставить его в течение одного рабочего года или перенести на следующий, при наличии особых обстоятельств.

Обратите внимание, что отменяться могут не только ежегодные очередные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные. Запрещено применять данную меру к несовершеннолетним и к беременным. Также не получится отменить дополнительный отрезок, который дается сотруднику за вредные или опасные условия труда.

Отозвать можно только по приказу, но следует учесть, что до его издания наниматель обязан соблюсти ряд законодательных требований. Приказ об отзыве работника может оформляться при следующих условиях:

1. Работник находится в очередном оплачиваемом отпуске. Оформленные административные дни не дают право на отзыв вне зависимости от возникших обязательств.
2. Сотрудник не относится к одной из трех запретных категорий: не достигшие 18 лет, беременные женщины, работающие на опасных рабочих местах.
3. Сам отпускник дал письменное согласие на прерывание отдыха и возвращение к труду.

Как видно из перечисленных пунктов, отзывать можно не всех и не всегда, но если факт все же возможен и свершился, то в приказе надо прописать:

1. День возврата на рабочее место.
2. Условия возмещения недогулянных дней.

Время взятия следующего отпускного периода может указываться в бланке сразу же, с проставлением даты выхода, или оговариваться в общем как обязанность, без конкретизации.

Оформление распоряжений хоть и отличаются в зависимости от конкретной цели, но, в общем, имеют много сходных факторов.

Рассмотрим правила оформления приказов этого направления:

1. Для заполнения используются только установленные унифицированные формы.
2. Бланки заполняются печатным методом.
3. Весь информационный блок излагается канцелярским языком и основывается исключительно на нормах общегосударственных, федеральных и локальных актов.
4. Только при предоставлении ежегодных отпускных периодов заполняется строка с периодом работы. В остальных случаях она остается пустой.
5. Подписывать обязан генеральный директор или временный заместитель, который исполняет его обязанности.
6. В бланке могут прописывать нюансы по возложению временных обязанностей на иного сотрудника.

Полномочия руководителя определяются лишь законностью его действий, поэтому правильно составленный приказ на отпуск позволяет избежать нареканий и тяжб.

Для издания приказов на отпуск, их отмену или отзыв из него используются специальные бланки. Они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Шаблоны распечатываются из того образца, который представлен в самом Постановлении, но чаще всего их формы уже внесены в компьютерные программы, специально разработанные для ведения делопроизводства на предприятии. Вести бланки в произвольной форме запрещено, а изданные таким образом распоряжения не считаются законными.

Существует две различных формы одного и то же приказа:

1. Унифицированная форма Т-6.
2. Унифицированная форма Т-6а.

Фактически они идентичны, но некоторые существенные различия все же имеются.

Отличия между двумя распоряжениями заключаются в следующем:

1. Форма Т-6 позволяет составить распоряжение на одного конкретного работника.
2. Форма Т-6а предназначена для оформления сразу нескольких наемных лиц.

Применять форму Т-6а можно только в том случае, если составляется распоряжение сразу на нескольких работников. В нем не выделяются периоды для каждого из отрезков отдельно, но следует учитывать что в этом бланке можно отражать не более двух различных видов отпусков для одного и того же сотрудника.

Плюсом совокупной формы является и то, что в ней имеется возможность прописать сразу несколько отрезков для одного сотрудника при условии, что они даются за разные периоды работы, только если берутся они непрерывно.

И в той, и другой форме заполнение производится следующим образом:

1. Название организации.
2. Данные сотрудника – его ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер.
3. Период работы, за который предоставляется отпускной отрезок.
4. Отдельными строками прописываются разные виды отдыха, которые берутся одновременно, а затем проставляется итого – сколько дней отпуска было оформлено.

Вне зависимости от формы распоряжения оно должно быть утверждено подписью руководителя и печатью организации. Перед подачей его в бухгалтерию и отдел кадров работник ознакамливается с изложенной в нем информацией.

Дата издания распоряжения всегда должна быть ранее самого начала отпуска или отзыва из него. Такой порядок позволяет своевременно ознакомить работника с содержанием изданного документа и передать информацию в бухгалтерию для начисления средней заработной платы за указанный период или возврате уже удержанных средств.

Порядок издания документа подразумевает, что заполненный бланк является конечной волей руководства. То есть сперва всегда составляется основание для его издания. Им может быть:

1. Уведомление о скором отдыхе. Его составляет отдел кадров и после подписи, полученной от работника, уже готовится распоряжение.
2. Заявление от наемного лица на выдачу ему отпускных дней или перенос их.
3. Письменное согласие на отзыв из отпуска.

Только при наличии этих бумаг будет целесообразно давать письменное распоряжение по форме Т-6 или Т-6а.

Право на подпись, а соответственно и издание имеет только руководитель организации. Но не совсем понятно, кто должен согласовывать вопрос ухода на ежегодный отдых самого директора.

Существует несколько форм решения данного вопроса:

1. Оно может приниматься в индивидуальном порядке на совете директоров или собрании учредителей, если так прописано в Уставе.
2. Если руководитель никому не подчиняется, отдых это не отменяет, но планируется он в обычном порядке. То есть генеральный также вносит свой период в график очередности и получает от отдела кадров уведомление в двухнедельный срок.

Отличительной чертой такого распоряжение будет то, что и утверждающая подпись и ознакомительная принадлежат одному человеку – директору предприятия.

Автор статьи: Артур Морозов

Добрый день! Меня зовут Артур. Я уже более 9 лет работаю юристом. Являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в доступном виде всю необходимую информацию. Перед применением описанного на сайте, всегда необходима консультация со специалистами.

Как работодатели должны справляться с наплывом запросов на отпуск

Работникам отчаянно нужен перерыв, и, учитывая последние экономические тенденции, работодатели должны быть очень осторожны с тем, как они обрабатывают запросы на отпуск в ближайшие месяцы.

Летом 2021 года, вероятно, будет наблюдаться огромный всплеск запросов на получение PTO в результате ряда одновременных тенденций, проистекающих из пандемии. В прошлом году сотрудники запрашивали меньше свободного времени, работали больше часов и сообщали о более высоких показателях стресса и выгорания.Теперь они хотят передышку.

Согласно исследованию, проведенному Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), 41% работающих американцев чувствуют себя измотанными своей работой, а 48% чувствуют себя морально и физически истощенными в конце рабочего дня. Другое исследование, проведенное Робертом Халфом, показало, что четверть работников лишилась оплачиваемого рабочего дня в 2020 году, а треть намерена взять отпуск в течение трех или более недель в 2021 году.

В то же время, однако, сейчас особенно сложный период. чтобы работодатели оказались в нехватке рабочих рук.По мере того, как экономика постепенно восстанавливается, организации рассчитывают на вторую половину 2021 года, чтобы наверстать упущенное время и упущенную выручку. Что еще более усложняет ситуацию, согласно исследованию, проведенному Microsoft, 40% работников рассматривают возможность уйти от своего работодателя в этом году; организации, которые игнорируют потребности своих сотрудников, могут в результате оказаться в еще большей неукомплектованности кадрами.

«Если вы скажете людям:« Я не могу позволить никому из вас уйти », вы рискуете, что все они уедут, потому что они сгорят», – говорит Джонни С.Тейлор-младший, президент и генеральный директор SHRM.

Однако, согласно другому исследованию SHRM, 74% работодателей не внесли никаких изменений в свои правила отбора заказов в ответ на COVID-19. Из тех, кто это сделал, 34% разрешают сотрудникам переносить свой отпуск на следующий год, а 16% платят сотрудникам за отмену некоторых из их отпускных дней.

«[Во время пандемии] мы слышали об увольнениях и увольнениях, люди боялись просить отпуск, потому что уровень безработицы превышал 15%, поэтому люди говорили:« Сейчас не время запрашивать отпуск »». – говорит Тейлор.«Мы видели, как сотрудники не брали его, работодатели наивно полагали, что из-за того, что вы работаете из дома, вам не понадобится отпуск, и это создало идеальный шторм».

Вот как менеджеры и работодатели могут лучше всего справиться с волной запросов на PTO, которая, вероятно, приближается к ним.

Тейлор говорит, что этот период нехватки персонала и оплачиваемого отпуска мало чем отличается от сезона отпусков, во время которого многие отрасли изо всех сил пытаются сбалансировать увеличение количества запросов на получение PTO, связанных с праздниками, и увеличение количества праздничный спрос.

«Мы знаем, как планировать работу во время праздничных скачков», – говорит он. «Ритейлеры знают, что им нужно больше сотрудников в то время, когда многие люди не хотят работать, а это сезон праздников, так что нам нужно сделать, чтобы заполнить эти должности и обеспечить непрерывность бизнеса? Это та же концепция. . . . Вам нужно сесть, быть методичным и подходить к этому, как и к любой другой части вашего бизнеса ».

Так же, как розничные торговцы используют кадровые агентства для найма временных сотрудников в период праздников, работодатели должны рассмотреть возможность изучения аналогичных решений временного персонала для управления запросами сотрудников на PTO в ближайшие месяцы.

«Гигантская экономика может вырасти еще сильнее в следующие 6–12 месяцев, потому что это способ компенсировать уход людей в отпуск с меньшими затратами, чем наем штатных сотрудников», – говорит Дэн Шавел, управляющий партнер Workplace Intelligence. «Большое преимущество в том, что это позволяет быстро масштабировать без особых затрат для удовлетворения потребностей бизнеса».

Однако Шавель предупреждает, что нельзя слишком сильно полагаться на летних стажеров, чтобы заменить отпускных сотрудников. «Нельзя просто нанять стажера на каждую должность в организации, чтобы позволить людям взять отпуск», – говорит он.«Я думаю, что в некотором смысле вам будет лучше компенсировать это, используя более опытного гиганта, который с большей готовностью и быстрее сможет временно взять на себя работу или добавить поддержку без особой подготовки».

Этот период кадровой нестабильности также может быть хорошим временем для организаций, чтобы подумать о цифровой трансформации. Автоматизация определенных внутренних процессов может упростить уход сотрудников, не вызывая особых неудобств, а также ускорить работу по возвращении.

«Правильный ответ – не просить людей больше работать или брать меньше перерывов, им легче сделать больше за более короткий промежуток времени», – утверждает Зои Клелланд, вице-президент по продуктам и опыту в Nintex. решение для автоматизации рабочего процесса.

Клелланд объясняет, что инструменты автоматизации можно использовать для решения менее сложных задач и направлять запросы и информацию к отсутствующему сотруднику для более сложных. Подобно тому, как автоматический ответ по электронной почте об отсутствии на работе обычно предоставляет контактную информацию другого члена команды, который прикрывает своего отсутствующего коллегу, инструменты автоматизации могут пересылать запросы и рабочие процессы нужным людям.

«Этот инструмент позволяет вам делегировать полномочия, что означает, что вместо того, чтобы пинговать вас и спрашивать вас [пока вы в отпуске], он знает, к кому обратиться, и, если он не получает ответа, он знает, что нужно спросить ваш менеджер, поэтому там не будет потери информации или общения », – говорит она.

Клелланд добавляет, что такие инструменты также могут помочь тем, кто вернулся из отпуска, быстрее освоиться. «Когда я вернусь, я хочу знать, что было одобрено; Я хочу знать, что было отвергнуто; Я хочу знать, кто это сделал; то, что произошло, без необходимости разговаривать с 20 разными людьми », – говорит она.«Лучшее в возвращении на автоматизированное рабочее место после PTO – это наличие документации обо всем, что произошло».

Согласно исследованию SHRM, работодатели, которые вносят изменения в свою политику в отношении PTO в ответ на ожидаемое увеличение спроса, предлагают ряд стимулов, чтобы сотрудники не брали отпуск сразу. Однако Тейлор предупреждает, что, если они не будут осторожны, некоторые программы стимулирования, такие как выкуп отпускных дней или разрешение сотрудникам перенести их на следующий год, могут привести к еще более высоким показателям выгорания.

«Здесь я должен сделать некоторые предостережения: руководители компаний и специалисты по персоналу знают, что сотрудники, которые не берут отпуск больше года, платят за это», – говорит он. «Будьте осторожны со своими планами. Если вы скажете людям: «Я заплачу вам», а кому-то нужны деньги и он работает, вы увидите снижение производительности и морального духа, потому что этот человек перегорит ».

Вместо того, чтобы создавать программы мотивации, которые препятствуют персоналу брать отпуск, Тейлор говорит, что работодатели должны работать со своими сотрудниками над внесением изменений в политику, которые позволят в ближайшем будущем использовать некоторый отпуск.

«Очень важно прояснить с сотрудниками, сколько времени вам нужно заранее, чтобы подать заявку, каково максимальное количество дней подряд, сколько в команде может отсутствовать одновременно, такие правила», – говорит он. . «Таким образом, они понимают, что это делается не для того, чтобы вы не взяли отпуск – мы понимаем, что вам нужно его иметь, – но нам также необходимо вести бизнес».

Тейлор объясняет, что такие руководящие принципы в сочетании с политиками выкупа или пролонгации оставшихся отпускных дней будут побуждать сотрудников ограничивать свои планы на отпуск максимально необходимым количеством свободного времени, а не максимальным количеством доступного свободного времени. .

Бесконечные дебаты: отменить или перебронировать?

50-летие, 50 новых мест: таков был план Эллисон Эндрюс на год.

Ее список включал поездку на собачьих упряжках в Джексон-Хоул, штат Вайоминг, в марте, поездку в Испанию в апреле и мае и круиз на Багамы с бывшим соседом по комнате в колледже в июне.

Она добралась до Швейцарии в середине марта, а затем бумерангом вернулась домой в Мурсвилль, Северная Каролина

«Я не могла« есть, молиться, любить »это – у меня есть ребенок, у меня есть работа, и я уже планировал много, чтобы заключать выгодные сделки », – сказала г-жаЭндрюс, основатель компании Allison Andrews Creative, занимающейся производством видео и созданием контента. «Я потратил недели, просто отменяя все».

Ввиду того, что пандемия помешала ее годичному процветанию, мисс Эндрюс в этом году якобы потратила больше времени на то, чтобы отвлечься от своих поездок, чем на самом деле их. Таким образом, она заняла достойное место в клубе «отменников» – тех потенциальных путешественников, которые провели часы в ожидании, изучая все тонкости политики возврата.

Согласно нескольким источникам данных, это большая когорта.В ноябрьском опросе 1000 потребителей в США, проведенном платформой для исследования рынка Suzy, 60 процентов респондентов заявили, что они отменили по крайней мере одну поездку из-за Covid-19. В компании по аренде на время отпуска Hosteeva около 22 процентов бронирований были отменены с февраля до середины ноября (по сравнению с 5 процентами за тот же период прошлого года).

Безусловно, эти потенциальные путешественники понимают, что им повезло иметь дело с возвратом денег, в то время как многие американцы сталкиваются с потерей работы или скорбят о членах семьи.

Основные корректировки операторов

Туристические компании традиционно умеют предсказывать периоды занятости и спокойствия. Не так в этом году. С марта прокатилась волна отмен – иногда без особого уведомления – из-за роста уровня инфицирования, ограничений на поездки и правил штата и местных властей.

«Вначале были отмены бронирования – март и апрель были огромными», – сказала Хана Певни, владеющая Waldo Emerson Inn, мини-гостиницей в Кеннебанкпорте, штат Мэн.«Затем, в мае и июне, люди, которые уже строили летние планы, осознали, что не могут их выполнить. А теперь, когда число случаев Covid снова растет, я словно в один прекрасный день был полностью забронирован на Рождество, и на следующий день мне пришлось обработать 3000 долларов за отмену ».

С марта по июнь у Дэйва Карракера было 26 отказов от бронирования в двух его владениях на Airbnb: загородном доме в Сономе, Калифорния, и удобной квартире в его доме в Сан-Франциско.

«Во-первых, это произошло потому, что в округе Сонома запрещена аренда на время отпуска», – сказал г-н.Карракер, президент Raptor Communications, консалтинговой компании по маркетингу в Сан-Франциско. «По мере того, как это уменьшалось, отмены продолжались из-за людей, которые не хотели рисковать, путешествуя по стране или по всему миру».

Когда в июне были сняты государственные ограничения, дом в Сономе получил поток новых заказов, и все они поступили от людей в радиусе 60 миль. Он был надежно арендован до Нового года до прошлой недели, когда Калифорния объявила о новых радикальных ограничениях на поездки. Г-н Карракер сказал, что теперь он ожидает новой волны отмен.

Опыт дал ему более широкий взгляд на то, как обрабатывать отмены.

«Никто не хочет ехать в отпуск в винную страну, поэтому, если им нужно изменить бронирование из-за пандемии, мы полностью понимаем», – сказал он. «Мы все вместе, поэтому вы должны проявлять сострадание и заботу при каждой возможности».

Г-жа Певны использовала аналогичный подход.

«Я не хотела, чтобы задолженность по моим книгам была непогашенной, и я считаю, что это создало доброжелательность у путешественника», – сказала она.«Я надеялся, что когда они снова будут готовы поехать в Мэн, они вспомнят мою гибкость и простоту обслуживания».

По мере того, как пандемия разрасталась и сдвигалась, ее политика отмены – обычно за 14 дней до прибытия и за 30 дней в пик летних выходных и Рождества – в ответ пошла по-новому. Для бронирований, забронированных до 1 июля, она предложила 48-часовое окно отмены. В те недели, когда дела пошли в гору, она более или менее вернулась к своей стандартной политике отмены, за некоторыми исключениями.

На протяжении всего периода положительный тест на вирус заменял любое официальное окно отмены.

Что касается отмененных рождественских бронирований, она вернула всем депозит, включая гостей, которые забронировали номер по невозвратному тарифу, и решила закрыть его до 1 февраля.

Стоимость перебронирования

С января по октябрь 11 крупнейших авиакомпаний США выпустили По данным торговой группы Airlines for America, $ 11,75 млрд в виде возмещения наличными. Это на 86 процентов больше, чем в прошлом году, по сравнению с 6 долларами.3 миллиарда, выпущенных в 2019 году.

Но многие путешественники получили ваучеры и решили вместо этого перебронировать.

В марте 37-летняя Меган Стриблинг получила ваучер – который, как ей сказали, был «разовым обменом» – от American Airlines, когда она отменила свою поездку на майскую годовщину в Сент-Джон. Пару месяцев спустя, когда цифры выглядели немного лучше, она использовала ваучер для перебронирования поездки на ноябрь: еще одно «разовое изменение», как ей снова сказали. Поскольку в октябре уровень заражения снова стал сомнительным, она перезвонила в третий раз и затаила дыхание, надеясь на еще одно «разовое изменение», которое перенесет поездку на май 2021 года.

«Была объявлена ​​новая политика« Без изменений », но я не была уверена, будет ли засчитан наш рейс», – сказала г-жа Стриблинг, директор по работе с выпускниками Педагогического колледжа Моргридж при Денверском университете. «Но это было очень просто, и они были очень любезны».

Венди Патрик, 52 года, также относительно легко вышла из трех запланированных на год круизов: круизные компании отменили круиз. Большинство судов было пришвартовано с марта, запретив плавание Центром по контролю и профилактике заболеваний.Хотя этот приказ был отменен в октябре, большинство круизных компаний все еще работают над своими протоколами по охране труда и технике безопасности и вернутся в плавание только в следующем году.

Однако для г-жи Патрик, прокурора (и опытного крейсера), которая живет в Сан-Диего, эти отмененные рейсы были не потерей, а возможностью.

Когда рейс Princess Cruises в октябре был отменен, мисс Патрик перебронировала билет по специальному предложению. Среди его преимуществ: принцесса внесла свой депозит в виде будущего круизного кредита, отраслевой «валюты», которая может быть использована для оплаты стоимости проезда, предметов на борту или будущих рейсов.

Поскольку политика отмены круизов стала более гибкой, чем когда-либо, благодаря пандемии г-жа Патрик видит небольшую обратную сторону в том, что в следующем году на горизонте запланировано несколько рейсов.

«Если вы не возьмете каюты, пока они горячие, вы останетесь в доке – корабли будут заполнены в кратчайшие сроки», – сказала она. «Мы хотим бросить якоря, как только сможем получить эту вакцину».

Использование технологий для организации всего этого

По мере того, как пандемия обретала форму, г-жа Эндрюс преобразовала папку Google Диска, в которой хранилось несколько лет планирования поездок – где поесть, потенциальные отели – в «командный центр», который отслеживал правила отмены и сроки.

«Мне просто нужно было начать делать записи», – сказала она. «Мол, ты не забудешь перезвонить и отменить билет Amtrak ближе к дате? Было много жонглирования ».

У нее были разные успехи. Royal Caribbean, Marriott и Booking.com были пустяком. Но American Airlines дала ей только кредиты, а не возмещение, а отмена поезда Amtrak из Лос-Анджелеса в Сиэтл заняла больше времени, чем ей хотелось бы.

«Я долго ждала по телефону – много раз», – сказала она.«Они были настолько перегружены, что сначала отменяли первые поездки, поэтому мне постоянно приходилось перезванивать. В конце концов, проблема была решена, и мне вернули деньги ».

Как и мисс Эндрюс, 31-летняя Корритта Льюис была вынуждена отказаться от амбициозных планов международных поездок. Она и ее жена, которые ведут блог о семейных путешествиях Itz a Family Thing, продали свой дом в Оушенсайде, штат Калифорния, два года назад и покинули Калифорнию в январе в надежде путешествовать полный рабочий день, а также воспитывать и обучать своих детей. летний сын за границей.

Они добрались до Плайя-дель-Кармен в Мексике, где останутся до тех пор, пока не смогут отправиться в Азию, но в их весну преобладала волна отмен: 20 рейсов и 10 Airbnbs по всей Северной Америке, Центральной Америке и Азии.

«Было так много участков маршрута, которые зависели друг от друга – мы не могли добраться из одного места в другое, потому что границы начали закрываться», – сказала г-жа Льюис.

Женщины развернули таблицу с цветовой кодировкой, чтобы помочь разобраться в правилах отмены бронирования.Красный обозначил рейсы, которые были отменены, что давало им право на возврат денежных средств в соответствии с политикой Транспортного департамента. Грин указал на билеты, которые они сами аннулировали. Рейсы, которые они планировали пропустить, были окрашены в фиолетовый цвет.

Когда одна недорогая мексиканская авиакомпания отказалась вернуть деньги за рейс из Мехико в Сан-Хосе, Коста-Рика – в то время, когда Коста-Рика ограничивала иностранных посетителей, – г-жа Льюис успешно оспорила списание средств с ее бизнес-кредитной карты. .

«Это сработало для нас лучше, чем я когда-либо думала, – сказала она.«Мы вернули 95 процентов наших денег, а затем остальные 5 процентов: у меня не было головной боли».

«Просто выберите дату когда-нибудь в будущем»

Г-жа Эндрюс из плана «50 на 50», первоначально отмененного в марте-июле, надеясь, что осенняя поездка в Грецию будет осуществима. (Это было не так.) В мае она отменила собрание большой семьи в честь Дня Благодарения в Гатлинбурге, штат Теннеси. В сентябре ее поразил кратковременный прилив оптимизма.

«Пока пандемия затягивалась, мы подумали, что, может быть, нам стоит посмотреть, что доступно сейчас, потому что все сходили с ума», – вспоминала она.«Тогда мы решили: нет, небезопасно».

Эта система папок получила новую цель: отслеживание поездок г-жи Эндрюс по дому и ближе к дому, которые она вела в своем блоге с метким названием Milemarker 50.

Г-жа Стриблинг, которая дважды (пока) переезжала в Сент-Джон ( ), также имеет добродушное мнение: «Я сказала нашему хозяину Airbnb, что мы не хотим возврата денег», – сказала она. «Мы просто сказали:« Можем ли мы снова перенести наши свидания? »И она ответила:« Ага, просто выберите дату в будущем.И давайте скрестим пальцы ».

Следите за New York Times Travel на Instagram , Twitter и Facebook . А подпишитесь на нашу еженедельную рассылку Travel Dispatch , чтобы получать советы экспертов о том, как путешествовать с умом и вдохновлять на следующий отпуск.

Что произойдет, если у путешественников положительный результат теста на Covid в отпуске?

Пандемия прошла уже год, пограничные ограничения все еще постоянно меняются по мере появления новых вариантов, в то время как ПЦР и тесты на антигены стали неотъемлемой частью путешествий.

Многие страны требуют, чтобы путешественники давали отрицательные результаты теста на Covid при въезде, независимо от статуса вакцинации, а в некоторых случаях проходили контрольные тесты, в то время как в некоторых странах, включая США, от людей требуется предоставить отрицательный результат теста перед обратным путешествием. .

Но что произойдет, если вы получите положительный результат после прибытия в новое место назначения?

Это затруднительное положение, в котором многие путешественники оказались за последний год или около того.

Еще в августе пара из Южной Каролины Эйприл ДеМут и Уоррен Уотсон (на фото вверху) собирались вернуться в США после двухнедельной поездки в Грецию, когда положительный результат теста на Covid остановил их.

«Мы прошли тест утром», – объясняет ДеМут. «Итак, мы в аэропорту, агент останавливает нас, чтобы мы могли зарегистрировать наш багаж, и мы проверяем результаты наших тестов [на наших телефонах]. Именно тогда он [Ватсон] сказал это».

За несколько часов до того, как они должны были вылететь обратно в США, они обнаружили, что у Ватсона был положительный результат на Covid-19.

Положительный результат по прибытии

Вскоре после получения результатов ДеМуту и ​​Ватсону позвонили из греческих властей, и были незамедлительно приняты меры для их перевода в карантинный отель, предоставленный правительством Греции.

Хотя большинство полисов страхования путешествий покрывают расходы, связанные с карантином, пара не оформляла страховку на время отпуска.

«Нам очень повезло, что в Греции есть карантинные отели, которые оплачивает правительство», – говорит Уотсон, у которого были некоторые легкие симптомы Covid за несколько дней до того, как он получил положительный результат Covid.

«Нам доставляли трехразовое питание. К нам относились очень хорошо, и это нам ничего не стоило. Я знаю, что в других странах это довольно дорого.«

К счастью, симптомы Уотсона оставались легкими во время карантина (у ДеМута никогда не было положительных результатов), и он получил отрицательный результат после прохождения следующего ПЦР-теста. Супруги смогли вернуться домой через семь дней без каких-либо дополнительных затрат.

» Я бы никогда не стал путешествовать без [страховки], – говорит ДеМут. – Нам просто повезло, что мы оказались в стране, которая очень любезно относилась к тому, что они делают, но мы никогда не хотели бы полагаться на это ».

Вещи могли конечно, были бы совсем другими, если бы они выбрали отпуск в другом месте.Например, посетители, приезжающие в Италию, обязаны вносить свои собственные карантинные сборы заранее, если у них положительный результат теста после прибытия.

«Размер пособия полностью зависит от выбранной вами политики.Большинство планов предусматривают расходы на карантин, проживание и проживание не менее 2000 долларов, а также расходы на прерывание поездки в размере до 100% стоимости поездки.

«По выбору путешественника, многие полисы предлагают возможность приобрести дополнительное страховое покрытие на сумму до 7000 долларов для покрытия расходов на карантин, а также льготы по прерыванию поездки в размере до 150% от стоимости поездки».

В то время как Ватсон не нуждался в лечении во время пребывания в Греции и полностью выздоровел, другим повезло меньше.

Дорогой опыт

Covac Global перевозит пассажиров, у которых положительный результат теста на Covid-19, в доме отдыха с помощью санитарной авиации.

Предоставлено Covac Global

Еще в 2020 году Глория и Хосе Арельяно из Калифорнии дали положительный результат на Covid-19 после поездки в Мексику в отпуск.

Хотя Глория выздоровела, состояние ее мужа ухудшилось, и он был помещен в местную больницу.

К сожалению, здоровье Хосе продолжало ухудшаться, и он был доставлен самолетом скорой помощи в Военно-морской медицинский центр в Ла-Хойя, где он умер от легочной инфекции 28 декабря.

Хотя подобные случаи не обязательно типичны, Хатри советует путешественникам учитывать расходы, которые они понесут в худшем случае, при выборе полиса страхования путешествий.

«Собираются ли 2 000 долларов покрыть расходы на проживание в течение всего периода карантина в стране назначения?» он спрашивает.

«Будет ли хватить полиса в размере 50 000 долларов, если вам понадобится поездка на вертолете с острова до ближайшего отделения неотложной помощи?

« Если есть шанс, что этого не произойдет, вам лучше приобрести полис, который может обеспечить больше покрытия. Гораздо лучше потратить немного больше на страховку, чем застрять с огромными счетами за медицину или гостиницу в отдаленном месте ».

Такие направления, как Багамы и Коста-Рика, зашли настолько далеко, что оговорили, что все посетители должны иметь получили специальное покрытие, связанное с коронавирусом, прежде чем им будет разрешен въезд.

Хатри также подчеркивает, что путешественники должны убедиться, что их страховка покрывает всю поездку.

«Если в четверг во время полета у вас окажется положительный результат теста на Covid или у вас возникнут другие проблемы со здоровьем, но ваше страхование не начнется до тех пор, пока вы не приземлитесь в пятницу, ваша страховка не покроет его», – объясняет он. .

«Это будет считаться ранее существовавшим условием. Получите страховку, покрывающую вас от начала до конца поездки».

Но хотя туристическая страховка может помочь гарантировать, что отдыхающие с положительным диагнозом Covid не будут оплачивать дополнительные расходы на карантин или лечение, у большинства из них нет другого выбора, кроме как оставаться на месте до тех пор, пока не будет получен отрицательный результат на Covid.

Медицинская эвакуация

Компания Covac Global эвакуировала путешественников из таких мест, как Уганда, Багамы и Мальдивы.

Предоставлено Covac Global

Услуга, которая описывается как «первая и единственная полностью защищенная членская программа», доступна участникам, получившим положительный результат теста на Covid после прибытия в пункт назначения и проявившим хотя бы один симптом, о котором сообщают сами.

Стоимость членства начинается с 675 долларов США за 15 дней покрытия, а годовое членство стоит 2500 долларов США.

Росс Томпсон говорит, что в компании наблюдается значительный рост числа членов от месяца к месяцу, а средний возраст ее участников становится моложе, и все больше профессионалов в возрасте от 40 лет решают присоединиться к программе.

Большинство эвакуаций Covac Global осуществляется из отеля в дом, и компания была вызвана в такие места, как Уганда, Багамы и Мальдивы, чтобы забрать путешественников.

«Мы забирали людей на скоростных катерах с их надводных вилл на Мальдивах и из их гостиничных номеров на островах у побережья Центральной Америки с помощью вертолета», – говорит Томпсон. «Итак, мы приедем, чтобы доставить вас, где бы вы ни находились. Если вы сможете добраться туда, мы сможем добраться туда. А затем мы отвезем вас домой. Очень немногие случаи требуют, чтобы мы отвезли вас в больницу.«

Но транспортировка пациента с положительной реакцией на коронавирус – нелегкая задача, особенно если они находятся в удаленном месте или в стране, где есть гражданские беспорядки.

« Мы не так давно провели эвакуацию из Эфиопии », – говорит Томпсон. – Мы должны были получить разрешения по согласованию с правительством Эфиопии.

«В Эфиопии [в то время] происходили значительные гражданские беспорядки, поэтому нам пришлось задействовать наши службы безопасности, чтобы убедиться, что мы благополучно доставили всех в страну.”

Время тестирования

Medjet ввел льготы по медицинскому транспорту для участников, госпитализированных с Covid-19.

Предоставлено Medjet

Medjet добавила медицинский воздушный транспорт для путешественников, госпитализированных из-за Covid-19, в число своих участников еще в октябре 2020 года.

«Мы добавили эту выгоду на свой страх и риск», – объясняет Гоббельс. «Транспорт для простого положительного результата теста не является преимуществом для членства, но может быть организован за его собственный счет».

Но что могут сделать путешественники, чтобы лучше подготовиться к возможности положительного результата теста на Covid во время отпуска?

Gobbels рекомендует отдыхающим брать с собой в отпуск наборы для тестирования Covid от «одобренных» брендов, чтобы они могли проверить себя на ранней стадии.

«Не ждите« 72 часа вперед », чтобы проверить себя», – говорит он. «Вам нужно будет выполнить это требование, но если вы заранее узнаете, что вы можете потерпеть неудачу, это даст вам больше времени, чтобы составить резервный план.

« И поскольку иногда бывают ложные срабатывания, если вы получите положительный результат, немедленно запустите еще один тест ».

К сожалению, поскольку число случаев заражения Covid остается высоким в различных частях мира, вероятность получения положительного результата теста во время отпуска – это реальность, с которой путешественники, вероятно, еще некоторое время будут сталкиваться.

«Я думаю, нам придется жить с этим сейчас», – признает Томпсон. «Так же, как после 11 сентября, люди добавили эвакуацию по безопасности к своей туристической страховке или членству в поездках, потому что это тот мир, в котором мы живем сейчас.

« Я думаю, что эвакуационное покрытие Covid-19 станет обычным явлением, когда вы путешествуете . »

Как провести отпуск в условиях пандемии коронавируса по приказу домоседов

Я проснулся 20 апреля от старого календарного напоминания о том, что я должен быть упакован и готов к посадке на рейс в Барселону, Испания, примерно через шесть часов.Я, конечно, уже отменил поездку и запросил возврат денег два месяца назад, когда Испания закрыла свои города, чтобы ограничить распространение коронавируса. Уведомление было просто еще одним напоминанием о «До времен», когда у меня был девятидневный отпуск, который дал мне столь необходимую мне психологическую помощь после работы. Вместо этого я решил ненадолго остановиться – в своей собственной квартире.

Миллионы американцев в настоящее время находятся под приказом остаться дома, и многие отложили или полностью отменили свои планы на отпуск на текущий год.Поскольку внутренние и международные поездки практически прекратились, люди не будут уезжать очень далеко в ближайшее время. Между тем, проживание в местных условиях кажется единственным вариантом для большинства людей, если у вас нет второго дома для отпуска или дополнительных денег, которые можно потратить на краткосрочную аренду или номер в отеле с ограниченным человеческим контактом.

В те дни, когда полет казался безопасной роскошью, пребывание было условным обозначением «холодного отпуска» – короткой, иногда местной поездки с ограниченным планированием и ограниченными расходами.Цель пребывания – расслабиться в месте, которое находится недалеко от дома, но все же в новой обстановке. Но теперь, когда большинство городов и штатов закрыты, как вы планируете полноценный перерыв в пространстве, которое вы занимали каждый час в течение последних двух месяцев? Что делать, если у вас нет значительного количества свободного времени?

Да, пандемия. Тебе все еще нужен отпуск.

Не исключено, что из-за коронавируса люди, работающие на работе, могут брать на работу даже меньше времени, чем обычно, независимо от того, занимают ли они важные должности или работают из дома.Согласно последним данным Ассоциации путешествий США, в 2018 году около 55 процентов работников заявили, что они не использовали отведенный им выходной. Это составляет около 65,5 миллиардов долларов потерянных выгод, и эта цифра может легко вырасти в 2020 году из-за экономического спада и неопределенности относительно того, когда снова будет безопасно путешествовать.

Некоторым, однако, может показаться странно расточительным брать выходные просто для того, чтобы провести время внутри, особенно когда экономический спад привел к массовой безработице.Многие компании сократили свои бюджеты и ввели мораторий на найм, поэтому вполне вероятно, что индивидуальная рабочая нагрузка может возрасти. И даже до пандемии более половины рабочих в США сообщали о чувстве вины из-за того, что брали отпуск, согласно опросу 2019 года, в котором приняли участие более 2000 сотрудников, работающих полный рабочий день. В этой ситуации многие американцы могли бы работать без значительного перерыва, по крайней мере, еще пару месяцев.

Между тем, находясь на карантине, люди сообщают о более высоком уровне усталости, вызванной стрессом: основные работники, вероятно, перегружены работой, получают низкую заработную плату и обеспокоены возможностью заражения Covid-19; родители могут быть измотаны круглосуточным уходом за ребенком; и в целом люди могут быть эмоционально утомлены из-за беспрецедентного и непредсказуемого характера пандемии.

«Для когнитивной работы вам нужно много физической энергии. «Мы так много беспокоимся и размышляем», – сказала Vice Нэнси Син, доцент кафедры психологии Университета Британской Колумбии. Таким образом, психологический и физический перерыв кажется еще более необходимым для сотрудников, которые, возможно, находятся на грани выгорания в связи с продолжающейся пандемией.

Как люди могут по-прежнему испытывать чувство путешествия во время пребывания в доме

После более чем месяца работы в моей крошечной квартирке мои выходные начали сливаться с моими буднями.И хотя это помогает с течением времени, гораздо сложнее отличить время, проведенное в помещении для релаксации и отдыха, от времени, проведенного в помещении, потому что, ну, я вроде как вынужден. Во время своего пребывания я взял два выходных, чтобы выделить себе четырехдневные выходные, которые я провел за приготовлением коктейлей, работой над рассказом и просмотром старых французских фильмов.

Дэн Киран, автор книги The Idle Traveler: The Art of Slow Travel , считает, что местные отдыхающие – во многом аналогичные тому, что я предпринял – будут будущим туризма и путешествий, по крайней мере, на следующие год или два, когда люди выйдут из пандемия более осторожна и не решается лететь в далекие места.Международные поездки возобновятся, но эксперты предсказывают, что многие аспекты отрасли, от медицинских осмотров до личной гигиены, изменятся.

«Мое любимое занятие – выйти из парадной двери в другом направлении», – говорит Киран. «Вместо того, чтобы уделять себе определенное количество времени на изучение места, подумайте о том, где вы находитесь, и попытайтесь потеряться, чтобы ощутить это чувство путешествия». Он призывает людей гулять и исследовать прилегающие территории, как если бы они были иностранными путешественниками: они могли бы пройти по незнакомой улице или отказаться от использования GPS или телефона, что имитировало бы то чувство авантюрности, которого так жаждут многие люди.

Даже в помещении человек может изменить свое окружение, решив спать в другом углу или другой комнате своего дома или, если у него есть задний двор, разбить лагерь на улице на ночь или две. Киран признает, что это может показаться глупым, но эти занятия также подходят для семейного отдыха: «Вы можете принести свой спальный мешок в гостиную, спать с детьми или разбить лагерь в саду. Если вы разберете то, что вам больше всего нравится в путешествиях, на самом деле довольно легко найти эквивалент, который не требует, чтобы вы были в другом географическом месте », – заключает Киран.

Киран долгое время был сторонником медленных путешествий, движения, существующего несколько десятилетий назад, которое представляет собой противоядие от быстро развивающегося стиля туризма, к которому привыкло большинство путешественников. Это образ мышления, который отвергает коммерческий туризм и побуждает путешественников рисковать «в глуши», чтобы изучить местную культуру, продукты питания и способы передвижения. Это означает, что путешественник может проводить в одном месте больше времени, чем планировалось изначально, оставаясь открытым для изменения маршрута. «Здесь не так много правил.Это требует только непредвзятости », – говорит Киран, поэтому он считает, что коронавирус может стать« отличным моментом для медленных путешествий ».

Люди могут практиковать медленные путешествия даже в своих собственных городах, поскольку философия поощряет тесное взаимодействие с местным сообществом, которое может быть достигнуто посредством ходьбы. «Когда мы путешествуем, мы путешествуем по разным частям мира, чтобы активировать другой способ мышления о жизни, который толкает нас в другое пространство головы», – говорит Киран.

«Путешествие на самом деле не связано с вашим физическим местоположением.Медленное путешествие – это образ мышления, – говорит мне Киран. Хотя новые локации и окружающая среда помогают сформировать этот образ мышления намного быстрее, чем проживание, он считает, что путешествие заключается в том, чтобы по-другому думать о своем собственном окружении и сталкиваться с ним, поэтому он поощряет людей теряться в своем собственном городе.

Почему мы должны любить отдых на природе? Потому что «вы являетесь генеральным директором своей собственной жизни», – говорит один личный советник

Марти Немко, профессиональный и личный советник, всегда был сторонником пребывания.Он говорит мне, что сейчас, более чем когда-либо, важно, чтобы люди осознавали, сколькими неторопливыми занятиями они могут заниматься дома «бесплатно и без лишних хлопот».

«По моему опыту, отдых в отпуске дает гораздо лучшее соотношение удовольствия и боли, чем обычный отпуск», – говорит Немко. «Гораздо большее удовольствие делать в собственном доме, что хочешь». (Киран соглашается. Он говорит мне, что этимология слова «путешествие» происходит от французского слова travail, обозначающего работу, которое, как считается, происходит от trepalium, латинского термина, обозначающего орудие пыток.«Слово« путешествие »буквально означает пытки», – говорит он.)

Хотя пребывание в знакомом пространстве может поначалу показаться ограниченным, Nemko поощряет людей браться за небольшой проект, будь то ремонт дома или обучение приготовлению новой кухни в течение двух или трех дней. (Он ввел термин «проекция», или проект-отпуск, в недавней статье Psychology Today.)

«Вы можете написать сценарий, который собирались написать, или выберите хобби, которое даст вам чувство цели», – добавляет Немко.«Даже если вы сделаете комнату более пригодной для жизни, чем живете, это факт, что вы сделали что-то для себя или для мира».

НАПОМИНАНИЕ: Уильям Фолкнер написал «Пока я умираю» за шесть недель.

В то же время мне удавалось бриться лишь изредка.

– Давид Гура (@davidgura) 27 апреля 2020 г.

В Интернете ведутся огромные культурные споры о продуктивности карантина, в первую очередь среди креативщиков вроде меня, которые работают дома.С этим дополнительным временем стоит попытаться работать продуктивно или просто сделать перерыв? Немко считает, что люди должны стремиться быть целеустремленными и продуктивными, в то время как я лично верю, что делать то, что в конечном итоге нравится моему мозгу и телу, будь к черту продуктивность. Даже кратковременный отдых – это неструктурированное время, которым вы можете наслаждаться, как хотите.

Людям, которые не могут получить много свободного времени, кроме выходных, Nemko предлагает ввести микроперерывы или изменить структуру рабочего дня так, чтобы он соответствовал вашим личным потребностям, если вы работаете из дома.

«В этот момент вы можете привнести свободу в свою рабочую жизнь, поскольку начальник не дышит вам в шею», – говорит он. «Вы – генеральный директор своей жизни. Встаньте со стула, когда захотите, прогуляйтесь или помойте ванную ». Немко посыпает свой день тем, что он называет нано-перерывами, чрезвычайно короткими промежутками времени, чтобы насладиться забавным видео на Youtube или коротким периодом медитации. «Даже минута, когда вы не думаете о работе, это может быть очень освежающим. Уловка состоит в том, чтобы не дать минуте превратиться в 30.”

Когда путешествие в конечном итоге возобновится, многие эксперты ожидают, что путешественники будут стремиться к более сельским местам с меньшим количеством людей. Краткосрочная аренда в удаленных местах может стать альтернативой для горожан, чтобы сбежать из города. (Getaway House, крошечный стартап по аренде домов, работает в большинстве городов даже во время пандемии, и дома на колесах пользуются спросом.)

«Я думаю, что люди будут присматриваться к дому или пространствам, которые напоминают им о доме, что является мощным и позитивным моментом», – говорит Киран.«Люди могут начать понимать, что им не нужно ехать в чужую страну, чтобы быть возбужденными и воодушевленными».

Коронавирус (COVID-19) Информация и часто задаваемые вопросы

Эта туристическая страховка распространяется страховым агентством John Hancock Insurance Agency, Inc и подписывается компанией Starr Indemnity & Liability Company. Страховое агентство John Hancock работает с компанией Seven Corners Inc., расположенной в Кармеле, штат Индиана, для предоставления лицензированных административных услуг для этой программы страхования путешествий.

Обновлено 12 февраля 2021 г.

Страховое агентство John Hancock, Inc.внимательно следит за коронавирусом (COVID-19) и его потенциальным влиянием на путешествия. Если вы планируете отменить поездку из-за коронавируса, внимательно прочтите свой страховой полис. Как правило, страх перед путешествием не покрывается большинством наших правил.
Путешественникам следует проконсультироваться на веб-сайтах Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) для получения последней информации о вспышке коронавируса. Ниже перечислены часто задаваемые вопросы, которые могут оказаться полезными.

Часто задаваемые вопросы о страховании от коронавируса и путешествий

Предоставляет ли мой полис покрытие от COVID-19?

Если вы заразились COVID-19 до или во время вашей покрываемой поездки, вы можете получить следующие льготы:

• Отмена поездки может позволить страхователю отменить планы поездки в случае, если они, их попутчики, член семьи, опекун ребенка или деловой партнер заразились COVID-19, диагностированным врачом.Возмещение до 100% неиспользованных невозвратных поездок.
• Прерывание путешествия может применяться, если страхователь, его попутчики, семьи, лицо, осуществляющее уход, или деловой партнер заразились COVID-19, как это было диагностировано врачом, и планы поездок необходимо изменить. Это также может относиться к вам, если вас отправят на карантин во время вашей покрываемой поездки.
• Задержка поездки может возместить неиспользованные, невозмещаемые расходы на землю, воздух или воду, разумные дополнительные расходы и стоимость авиабилета для возобновления поездки, если страхователь или его попутчик заразились COVID-19, что было диагностировано врачом. с задержкой (по количеству часов в графике льгот) до места назначения или обратно.
• Расходы на несчастный случай и болезни могут применяться, если страхователь заразился COVID-19, диагностированным врачом, что заставило его немедленно обратиться за медицинской помощью во время путешествия.
• Экстренная медицинская эвакуация и репатриация по медицинским показаниям Код может применяться, если страхователь заразился COVID-19, диагностированным врачом, в связи с чем ему требуется медицинская эвакуация в соответствующее медицинское учреждение.
• Репатриация останков применяется, если страхователь заразился COVID-19, умер во время пребывания за границей и его тело требовало репатриации домой.Компенсация включает расходы на транспортировку тела до конечного пункта назначения.

Эти покрытия регулируются условиями вашего страхового полиса.

Я хочу отменить свои планы поездки, потому что боюсь путешествовать из-за Коронавируса. Я прикрыт?

Отмена поездки из-за беспокойства или страха перед поездкой, связанной с болезнью, эпидемией или пандемией, включая коронавирус, в целом не покрывается. Рекомендуется связаться со своими поставщиками туристических услуг (туроператорами, авиакомпаниями или отелями), так как многие из них могут предложить возврат средств или возможность перенести бронирование.

Я забронировал поездку в район, пораженный коронавирусом, который запланирован на ближайшее время. Смогу ли я отменить поездку и получить компенсацию?

Это зависит от причины отмены. Если вам необходимо отменить свои планы поездки, обратитесь к разделу «Непредвиденные события, связанные с отменой поездки и прерыванием поездки» вашего страхового полиса, чтобы просмотреть список причин отмены поездки и прерывания поездки, которые могут быть покрыты, а также общие исключения из покрытия. .Вам предлагается подать иск, если одна из покрываемых причин может относиться к вашей ситуации, поскольку вы можете иметь право на возмещение неиспользованных, невозмещаемых, предоплаченных путевых расходов, если вам нужно отменить поездку. Пожалуйста, укажите причину отмены, поскольку покрытие зависит от точной причины отмены.

Покрывается ли я, если у меня есть страховое покрытие «Отмена по любой причине» (CFAR)?

Если вы приобрели страховое покрытие «Отмена по любой причине» (CFAR), вам может быть возмещено до 75% невозмещаемой стоимости поездки.Сумма, подлежащая выплате, зависит от суммы ущерба, на основе графика штрафа за отмену бронирования и даты отмены. Отмена должна быть произведена не менее чем за 2 дня до запланированной даты вылета. Необходимо застраховать 100% невозвращаемой стоимости поездки, включая все мероприятия, такие как перелеты, отели и наземные туры, по которым вы не сможете получить полное возмещение. Все поездки, с самого начала вашей поездки до вашего возвращения домой или в период действия страховки для Покрываемой поездки, должны быть застрахованы, чтобы соответствовать требованиям для участия в CFAR.Страхование CFAR недействительно, и никакие претензии не будут выплачиваться, если не застрахованы все невозмещаемые мероприятия. Обратите внимание, что если ваш туристический поставщик или туроператор предоставил вам кредит на будущие поездки, вы не имеете права подавать претензию в соответствии с CFAR, поскольку нет финансовых потерь. Пожалуйста, обратитесь к своему страховому полису (или описанию страхового покрытия) для получения подробной информации.

Могу ли я отменить свою страховку и получить возмещение страхового взноса?

Вы можете иметь право на:

1. Полный возврат средств, если ваш запрос на возврат поступил в течение 14 дней с момента покупки полиса, или
2. Пропорциональный возврат средств, если ваш туроператор / круизная линия / авиакомпания / отменили вашу поездку

а у вас нет

1. начали свое путешествие, или
2. подали иск.

Пожалуйста, сначала обратитесь к своему туроператору, авиакомпании или эмитенту кредитной карты, чтобы получить возмещение, соответствующее критериям. Помните, что страховой полис покрывает только соответствующую критериям невозмещаемую часть вашей поездки в случае финансовых потерь. Нет потерь, если вам будет предоставлен будущий кредит на поездку или новая дата поездки.

Что делать, если авиакомпания отменяет мой рейс из-за коронавируса?

Если рейс в пункт назначения или обратно отменяется из-за коронавируса, страховой полис не распространяется на сам отмененный рейс.Тем не менее, мы рекомендуем вам связаться с авиакомпанией, чтобы запросить возврат средств за ваш рейс. Если у вас есть другие неиспользованные, невозмещаемые, предоплаченные путевые расходы, см. Раздел «Непредвиденные события, связанные с отменой и прерыванием поездки» вашего страхового полиса. Вам предлагается подать иск, если одна из указанных причин может относиться к вашей ситуации.

Государственный департамент США не рекомендовал путешествовать на круизных лайнерах из-за коронавируса. Получу ли я страхование, если я отменю круиз из-за U.Предупреждение Госдепа?

Если вы приобрели «стандартный» полис страхования путешествий, ваша отмена не будет покрыта. Мы рекомендуем вам связаться с круизной компанией или компанией, выпускающей кредитную карту, для получения возмещения. Если у вас есть другие неиспользованные, невозмещаемые, предоплаченные командировочные расходы, ознакомьтесь с разделом «Непредвиденные обстоятельства, связанные с отменой и прерыванием поездки» вашего страхового полиса. Вам предлагается подать иск, если одна из указанных причин может относиться к вашей ситуации.

Могу ли я перебронировать свою покрываемую поездку в течение следующих 24 месяцев, и могу ли я применить страховой взнос от моей первоначальной поездки к перебронированной поездке?

Если вы еще не начали свою поездку и не подавали претензию, вы можете изменить свой страховой полис и применить всю уплаченную премию к вновь забронированной поездке в будущем. Это должно быть сделано до даты поездки по вашему текущему полису. Ваш новый страховой взнос будет рассчитан на основе данных о вашей перебронированной поездке. Если новый страховой взнос превышает ваш исходный, будет взиматься дополнительный страховой взнос.Если новый страховой взнос меньше вашего первоначального страхового взноса, никакая сумма первоначального страхового взноса не возвращается. Если вы решите изменить дату своего полиса, мы учтем возраст застрахованного на момент первоначальной покупки полиса. Обратите внимание, что как только вы измените свою политику, вы не сможете подать претензию в отношении исходной политики или поездки. Чтобы изменить свою политику, обратитесь в службу поддержки клиентов.

Если я изменю даты своего полиса, как это повлияет на покрытие неисполнения обязательств поставщиком услуг по путешествиям?

Если вы измените даты своего полиса для будущих поездок, обратите внимание, что первоначальная дата вступления в силу вашего полиса по-прежнему будет применяться к страхованию по умолчанию от поставщика туристических услуг.Это означает, что для того, чтобы иметь право на это покрытие, ваша новая Дата отъезда должна быть в пределах 12 месяцев от первоначальной Даты вступления в силу вашего полиса.

Обязательное тестирование на COVID-19 для въезда в США по воздуху (по состоянию на 26 января 2021 г.)

Покрывается ли моим полисом стоимость прохождения необходимого теста на COVID-19?

Нет, стоимость прохождения необходимого теста на COVID-19 не покрывается политикой.

Что произойдет, если у страхователя окажется положительный результат теста на COVID-19, и он не сможет сесть на свой запланированный рейс обратно в США.S?

Если страхователь не может сесть на запланированный обратный рейс из-за положительного результата теста на COVID-19, он может иметь право на получение льгот за задержку поездки и льготы по сбору за смену авиабилета, если авиакомпания взимает штраф или сбор за изменение для переноса своего расписания. Обратный рейс домой.

Чтобы иметь право на какие-либо применимые льготы в результате заражения COVID-19, должен быть подтвержденный диагноз квалифицированным врачом в соответствии с условиями политики.

РАСШИРЕННОЕ ПОКРЫТИЕ:

Все покрытие согласно Политике, за исключением отмены поездки и отмены поездки по любой причине, будет продлено, если:

1. Вся Ваша Охваченная поездка покрывается Политикой; и
2. Ваше возвращение задерживается из-за непредвиденного события, указанного в пунктах «Отмена поездки», «Прерывание поездки» или «Задержка поездки».

Если покрытие будет продлено по указанным выше причинам, оно закончится не ранее:

1. дата, когда вы прибудете в пункт назначения; или
2. Через 7 дней после даты запланированного завершения Покрытой поездки.

Что делать, если меня отправят на карантин во время моей застрахованной поездки?

Врач должен специально отдать распоряжение застрахованному о помещении на карантин (и приказ должен применяться двадцать четыре часа в сутки, семь дней в неделю).

Если страхователь не прошел тест на COVID-19 и, следовательно, у него нет результатов, которые можно было бы показать до своего обратного рейса в США, будет ли предоставлено какое-либо покрытие (или расширение покрытия) на дополнительные расходы, пока они ждать отрицательных результатов анализов?

Страхование не распространяется, если страхователю отказано в посадке на рейс из-за невозможности получить и предоставить действительный тест на COVID-19.В этом случае страхователь не сможет продлить страховое покрытие.

Обратите внимание, что каждая претензия рассматривается в индивидуальном порядке и рассматривается по существу представленной информации.

По вопросам, связанным с вашей политикой, обращайтесь в службу поддержки клиентов Seven Corners Inc.

Телефон: 1-866-888-7803
Эл. Почта: [email protected]

Примечание. Обратите внимание, что в настоящее время в нашу службу поддержки клиентов поступает очень много звонков.Мы постараемся ответить вам как можно скорее и будем благодарны за ваше терпение и понимание. Если ваша поездка не начинается какое-то время, мы рекомендуем связаться с нами через несколько недель, когда появится большая возможность предоставить вам лучший сервис.

Обратите внимание, что каждый конкретный случай уникален, и случаи покрытия должны определяться на основе конкретных фактов, применяемых к соответствующим условиям и положениям полиса.

Коронавирус отменил ваши планы на поездку? Вот как вернуть свои деньги

Однако пандемия COVID-19 происходит вне чьего-либо контроля, и хотя CTA по-прежнему является вашим ресурсом в случае спора с авиакомпанией, на ее веб-сайте указано:

«С одной стороны, пассажиры, у которых нет возможности завершить свой запланированный маршрут с помощью авиакомпании, не должны просто платить наличными за отмененные рейсы.С другой стороны, от авиакомпаний, столкнувшихся с резким падением пассажиропотока и доходов, не следует ожидать, что они предпримут шаги, которые могут поставить под угрозу их экономическую жизнеспособность.

«В то время как любая конкретная ситуация, представленная в CTA, будет рассмотрена по существу, CTA считает, что, вообще говоря, подходящим подходом в текущем контексте может быть предоставление авиакомпаниями пострадавшим пассажирам ваучеров или кредитов для будущей поездки. так как эти ваучеры или кредиты не истекают в необоснованно короткий период времени (24 месяца будут считаться разумными в большинстве случаев).

«CTA продолжит предоставлять информацию, рекомендации и услуги пассажирам и авиакомпаниям, пока мы преодолеем этот сложный период».

Размещение

Как и в случае авиаперелета, правила отмены, изменения расписания и возврата средств в отелях и других местах проживания различаются. Отчеты показывают, что большинство заведений возвращают деньги и закрываются до дальнейшего уведомления. Фактически, люди, с которыми я разговаривал, у которых была забронирована поездка в следующие несколько недель, сказали мне, что их отель отказался от них, поэтому с их стороны не требовалось никаких действий.

Если ваш отель не сделает первый шаг для отмены, рекомендуется позвонить им как можно раньше до запланированного пребывания, чтобы сообщить им, что ваш рейс был отменен и вы не сможете путешествовать. . Всегда будьте вежливы и дружелюбны, когда к вам дозвонится представитель; Это увеличит ваши шансы на возврат денег и отличное лечение взамен.

Если вы забронировали номер в отеле через Booking.com, сначала свяжитесь с отелем, в котором вы забронировали номер, чтобы узнать, могут ли они назначить вам возврат или предоставить вам кредит для использования в более поздний срок; Бронирование.com просит вас попробовать пойти по этому пути в качестве первого шага. Однако, если вам не удалось связаться напрямую с отелем, обратитесь в онлайн-справочный центр Booking.com. (У меня было несколько проблем с объектами, которые я бронировал на Booking.com в прошлом, и когда возникали недоразумения, опасения или проблемы, служба поддержки Booking.com всегда помогала их решать.)

Если вы бронировали через Airbnb, успокойтесь: в марте они объявили, что все бронирования с датой заезда 14 апреля или ранее могут быть отменены и возвращены без комиссий или дополнительных затрат.

Часто задаваемые вопросы о плавающих отпусках: что это, правила, PTO и многое другое

Действительно ли плавучий отпуск необходим для привлечения и удержания лучших талантов, особенно если вы уже предлагаете надежный пакет льгот?

Может быть. А может и нет. Как и в большинстве случаев в жизни, есть множество переменных, которые необходимо учитывать, прежде чем принимать решение.

Это потому, что есть много разных способов предложить сотрудникам плавающий отпуск. И в зависимости от того, как вы поступите, результат может быть чрезвычайно полезным или иметь неприятные последствия для вас как бизнес-лидера.

Решаете ли вы отпуск, который можно снять, или ваши сотрудники? Если сотрудники не берут отпуск в течение календарного года, могут ли они перенести его на следующий? Вы отслеживаете плавающие праздники так же, как отслеживаете ВОМ?

Это все обоснованные вопросы, которые возникнут, когда вы подумаете о добавлении плавающего отпуска к вашему пакету вознаграждений сотрудникам. Продолжайте читать, чтобы получить практические ответы на некоторые из ваших самых актуальных вопросов о плавучих каникулах, в том числе на эти часто задаваемые.

1. Что такое плавучий праздник?

Плавучий отпуск – это льгота, которую некоторые работодатели предлагают своим работникам в дополнение к отпуску или отгулу. Как правило, это оплачиваемый выходной, который иногда предлагается вместо государственного праздника. Однако, в отличие от государственного праздника, плавающий отпуск может использоваться по усмотрению сотрудника в выбранный им день.

2. Почему вам стоит подумать о том, чтобы предложить отпуск на плаву?

Одна из главных причин, по которой бизнес-лидеры могут захотеть предложить плавучий отпуск, – это приобщение к различным культурам или религиозным верованиям.

Многие сотрудники соблюдают праздники, которые не являются частью общепринятой культуры. Предлагая плавающие выходные дни, работодатели могут дать своим сотрудникам возможность соблюдать религиозные праздники, которые могут не быть включены в праздничный календарь компании.

Кроме того, плавающие праздничные дни позволяют сотрудникам отмечать государственные праздники, такие как День Мартина Лютера Кинга или День президентов, если в вашей компании они еще не отмечены оплачиваемым выходным. Некоторые компании даже называют дни рождения плавающими праздниками.

И хотя в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы не обязаны предоставлять своим сотрудникам временный отпуск, ваша команда может почувствовать себя более ценной, если вы предоставите такие гибкие возможности. Кроме того, это позволяет им сохранить большую часть своего PTO на время отпуска, больничных или других личных нужд.

3. Работает ли он так же, как ВОМ?

На первый взгляд «плавающий отпуск» может показаться в точности как отгул, поскольку это день (или дни), когда сотрудник не должен работать.Однако это что-то вроде гибрида настоящего праздника, такого как Рождество или Четвертое июля, и ВОМ. И вот здесь это может оказаться немного сложным.

Например, если плавающий отпуск не привязан к определенному событию, вам придется выплатить его после прекращения в соответствии с действующим законодательством штата и вашей политикой PTO. (Имейте в виду, что не каждый штат требует, чтобы вы выплачивали PTO, поэтому важно быть в курсе всех применимых законов штата.)

С другой стороны, если плавающий праздник привязан к определенному празднику, например, , e.грамм. Сочельник, тогда сотрудник, который увольняется с работы в июле , не имеет права на выплату в Сочельник. Почему нет? Потому что ее право на оплату в канун Рождества было связано и обусловлено ее работой в канун Рождества.

4. Как вы определяете ожидания?

Сотрудники должны иметь четкое представление о том, чего им следует ожидать, когда дело касается плавающих праздников. Могут ли они просто выбрать любой день самостоятельно? Или, уже обозначено несколько дней.

Например, предположим, что четвертое июля приходится на четверг. Ваш сотрудник может решить использовать следующий день – пятницу, 5 июля – в качестве временного выходного дня, чтобы дать ему длинные выходные. Или Рождество может выпасть на вторник, и вы можете предложить понедельник (Сочельник) как плавающий праздник.

Все сводится к тому, что наиболее важно для вашего бизнеса в календарном году.

У разных предприятий разные обстоятельства и разные потребности. Если вы, например, производитель, и вашему предприятию нужны все руки, чтобы не отставать от спроса в пиковый период в ноябре, у вас не получится, чтобы все были на передовой, воспринимая день после Дня благодарения как плавающий праздник.Вы должны охватывать все смены.

Вам необходимо принять во внимание подобные факторы, прежде чем решить, подойдет ли плавучий отпуск для вашей компании. Что бы вы ни решили, просто обязательно четко изложите это в своем справочнике для сотрудников и в политике PTO.

5. Каковы недостатки предложения плавучих отпусков?

Непоследовательность в вашем процессе может иметь неблагоприятные последствия. Например, в приведенном выше примере с производственным предприятием может потребоваться попросить рядовых сотрудников отложить любые плавающие выходные, которые они берут после отпуска, наблюдаемого компанией, чтобы кто-то из команды всегда был на месте.

Хотя это имеет смысл для бизнеса, это может быть воспринято как несправедливость рядовым сотрудником, которому приходится работать на следующий день после Дня благодарения или в канун Рождества. Итак, вам придется понять, как быть справедливым и при этом позаботиться о бизнесе, если вы решите предложить отпуск на плаву.

Другой недостаток был кратко упомянут в FAQ № 3: вы можете застрять в оплате сотруднику за неиспользованные плавающие выходные дни – если вы не укажете конкретные даты, которые будут использоваться, и сотрудник покинет вашу компанию, прежде чем использовать их.

В качестве примера предположим, что вы предлагаете сотрудникам шесть оплачиваемых компанией выходных дней, включая День поминовения, а также плавающий отпуск, и один из ваших сотрудников увольняется за день до Дня поминовения.

Этому сотруднику не заплатили бы за День поминовения, и, вероятно, он не ожидал бы, что ему заплатят, так как он уволился накануне. Но в этом сценарии в некоторых штатах плавающий отпуск все равно может быть обязан сотруднику, если он еще не воспользовался им.

6. Можно ли переносить плавающие праздники из года в год?

Это решение зависит от вас, руководителя бизнеса.Вы можете написать свою собственную политику, если она соответствует законам штата.

Например, в Калифорнии некоторые работодатели ежегодно проводят максимум два плавающих праздника. Это означает, что сотрудники могут накапливать два, и если они не используют их до конца года, они не теряют их – но и больше не могут накапливать.

7. Как его настроить?

Опять же, это полностью ваш звонок. Некоторые компании создают плавающий праздничный процесс, который работает как меню. Меню включает в себя список праздников или государственных мероприятий, за которые компания не выплачивает отпускные, а затем оставляет его на усмотрение сотрудников.

Например, если ваша компания не включает Страстную пятницу в свой праздничный календарь, сотрудники, которые отмечают этот день как часть Пасхи, могут сделать его своим плавающим праздником. Ваш список доступных вариантов для плавающих праздников может даже расширяться до государственных праздников, школьных каникул, дней рождения и т. Д.

8. Насколько важно отслеживать?

Нельзя просто сказать сотрудникам, что у них есть отпуск на плаву, а затем ожидать, что он будет работать на автопилоте. Это требует некоторого обслуживания и контроля.

Как и в случае с отгулом или оплачиваемым компанией праздником, важно отслеживать любое свободное время как для составления графика, так и для целей расчета заработной платы. В противном случае ваш офис может выглядеть как город-призрак в разгар вашего самого загруженного сезона. (Помните пример завода-производителя в FAQ №4?)

Или вы можете столкнуться с кошмаром по заработной плате, если не ведете точный учет фактических отработанных и отработанных часов. Если у вас хорошая система учета рабочего времени и посещаемости, вам будет достаточно легко отслеживать плавающие праздники, как вы, вероятно, уже делаете с отпусками, больничными и корпоративными праздниками.

Последовательность и коммуникация являются ключевыми моментами

Плавающий отпуск может быть жизнеспособным вариантом для предприятий, которые хотят предоставить своим сотрудникам дополнительное «отгул». Самое главное – быть последовательным и четко выражать свои ожидания. Хорошая политика жизненно важна для того, чтобы каждый понимал и делал то, что от него ожидали. Благодаря этому сотрудники остаются довольными, а ваш бизнес – в нужном русле.

Хотите получить более подробную информацию о том, как предоставить пакет льгот, который будет привлекать и удерживать самых лучших и талантливых кандидатов на работу? Загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Руководство Insperity по льготам для сотрудников.