Как оформить перевод сотрудника на другую должность: Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Содержание

Как оформить перевод сотрудника на новую работу в пределах одной организации

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный.

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2.

Ситуация: является ли переводом изменение названия должности сотрудника без изменения трудовой функции?

Нет, не является.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Пример изменения должности сотрудника без изменения трудовой функции

В связи с оптимизацией структуры организации должность В.Н. Зайцевой – помощник бухгалтера – была переименована в младшего бухгалтера.

В организации были оформлены следующие документы:

Кто может быть инициатором перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

сотрудника;
работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока?

Да, можно, но только с письменного согласия сотрудника.

Испытательный срок устанавливается по взаимному соглашению сторон при заключении трудового договора. При этом в период испытания на сотрудника полностью распространяются нормы трудового права. Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что испытательный срок устанавливается для того, чтобы проверить, справляется сотрудник с установленными при приеме на работу должностными обязанностями или нет. Перевод на другую должность в период испытательного срока не позволит проверить это в полной мере. Поэтому перевод во время испытательного срока следует осуществлять в исключительных случаях.

Если сотрудник не дал согласия на перевод, трудовой договор может быть прекращен в случаях:

Документальное оформление

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может составить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).

При этом для издания приказа о переводе организации по собственному выбору могут:

использовать унифицированную форму приказа (№ Т-5, № Т-5а), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в

личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись.

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе по форме № Т-5.

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Ситуация: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. ..»?

В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от…» можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от… к трудовому договору от…». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Перевод по медицинскому заключению

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно составить в произвольной форме.

Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. При этом в качестве медицинского заключения может выступать, в частности, справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида, которые выданы по результатам медико-социальной экспертизы (определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2011 г. № 19-В11-19). На предложение работодателя сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите приказ и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе.

Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г.

№ 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О).

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Как оформить временный перевод сотрудника

Согласно части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу у того же работодателя — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) смена структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Работодатель не имеет права переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 4 статьи 72.1 ТК РФ.
Трудовым законодательством предусмотрено два вида перевода сотрудника на другую работу: временный и постоянный.

Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем.
Разница между переводом и перемещением

Перемещение не влечет за собой изменения условий, прописанных в трудовом договоре. Работник остается у того же работодателя, а смысл перемещения состоит в том, что ему предоставляют либо другое рабочее место, либо переводят в иное структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо поручают работу на другом механизме или агрегате. Главное, не происходит изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.
И еще одно отличие: перемещение сотрудника на другую работу не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись.

При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель, однако согласно части 1 статьи 72. 2 Трудового кодекса сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок его заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. Очевидно, что в последнем случае срок временного перевода может быть больше года. Например, при замещении сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, и т. д.

Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).
Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.
В случае если точная дата окончания перевода неизвестна, прописывают условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы, например, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Обратимся к разделу 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением № 1. В нем сказано, что запись о временном переводе сотрудника должна производиться в его личной карточке по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1. С каждой записью в разделе личной карточки «Прием на работу, переводы на другую работу», вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.
Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности. Это же относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Отражение в программе 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8

Пример:
С 01.05.2011 г. работница Комарова Наталья Степановна, PR-менеджер, временно по 31.05.2011 переводится на должность Менеджера по персоналу в подразделение Отдел консультаций. Рассмотрим, как описанное событие регистрируется в программе.

Перевод сотрудницы на другое место работы регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (меню Кадровый учет – Кадровый учет – Кадровое перемещение организаций). В реквизите С указывается дата перевода и в реквизите По – дата окончания срока перевода.

Однако, по умолчанию реквизит По скрыт.
Для того, чтобы увидеть реквизит По необходимо на табличной части нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт Настройка списка.

В появившемся окне устанавливаем флажок рядом с надписью По и нажимаем Применить.

В доступном реквизите По указываем дату окончания срока перевода.

По отчетам, например, Списки сотрудников организаций, будет считаться, что Комарова Наталья Степановна, PR-менеджер на 30.04.2011 и с 01.06.2011, весь май она будет менеджером по персоналу.

Перевод на другую должность: правила и документальное оформление

В соответствии с ч. 1 ст. 32 КЗоТ: «Перевод на другую работу на том же предприятии, в учреждении, организации, а также перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию либо в другую местность, хотя бы вместе с предприятием, учреждением, организацией, допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных в статье 33 настоящего Кодекса и в других случаях, предусмотренных законодательством».

Перевод – это такое перемещение работника, при котором изменяется выполняемая работа (специальность, квалификация, предприятие или местность, где работник раньше работал. Перевод на другую постоянную работу, в учреждение, в другую местность допускается только с согласия работника.

Обязанность выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, все-таки за основу при определении круга обязанностей работника берется именно специальность (должность). И когда уже определена название специальности (а также квалификация) или должности, тогда обязанности работника уточняются, они могут быть значительно расширены по сравнению с тем, как это нормативно установлено по соответствующей специальности (должности), а могут быть и сужены.

Право собственника расширять или сужать круг обязанностей ограничено, для решении вопроса есть два варианта:

Получить согласие работника;
При наличии оснований использовать порядок, установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ, а именно: «В связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда – систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещение профессий, изменение разрядов и наименования должностей и других – работник должен быть извещен не позднее чем за два месяца.»

Перемещение работника целесообразно оформлять путем издания приказа или распоряжения. Хотя закон непосредственно и не содержит такого требования, но игнорирование такой формы вносит неопределенность в отношения сторон трудового договора, также может затрагивать интересы и собственника и работника.

Право собственника перемещать работника ограничено условиями трудового договора, в рамках трудового договора перемещение возможно, за его пределами оно будет противозаконным.

dp.dsp.gov.ua

Политика перевода сотрудников

и ее значение, Типы переводов в HRM

Значение слова «перенос» – перемещать людей или финансы из одного места в другое. Это обычное слово, используемое в области человеческих ресурсов, которое указывает на перемещение сотрудников с одной работы на другую. Перевод, как правило, происходил позже, когда сотрудники переходили в один и тот же класс.

Что такое перевод работы и его определение?

Перевод работы – смена места работы для сотрудников; изменение может касаться места работы, отдела работы или смены места работы.Сотрудники заменяются или перемещаются по сторонам, чтобы наилучшим образом служить организации.

Компания Flippo определила термин «перевод работы» как «перевод относится к изменениям в работе сотрудника без изменения вознаграждения или обязанностей сотрудника». Это отличает перевод от повышения по службе . Поскольку продвижение по службе включает в себя повышение вознаграждения, статуса, полномочий и ответственности, это сильно отличается от перевода на работу. В большинстве организаций переводы происходят часто, тогда как продвижение по службе носит нерегулярный характер.

Какова политика перевода сотрудников в HRM?

Политика перевода в HRM – это документ, который содержит всю важную информацию, связанную с переводом работы сотрудника. В нем есть список типов перевода работы, которые могут иметь место в организации, а также условия, которые должны соблюдаться при переводе сотрудника. Он предоставляет информацию о должностных лицах, которым даны полномочия инициировать и осуществлять перевод должности в организации.Основание, на котором должно быть принято решение о переводе, указано в политике перевода сотрудников. Он передает такие факторы, как требования к стажу работы или квалификации, на основании которых может быть инициирован перевод. Политика перевода сотрудников определяет частоту переводов, которые могут происходить в организации . Он также включает переводные документы, которые используются для связи с сотрудником.

Перевод сотрудников в HRM

Перевод сотрудника – это перевод сотрудника с одинаковым диапазоном заработной платы в один класс с аналогичными обязанностями в другое место или отдел. По словам Кейта Д., перемещение сотрудника с одной должности на другую с сохранением аналогичных остальных факторов – это то, что мы называем переводом сотрудника в HRM. При этом иерархический уровень сотрудника остается неизменным. Неизмененный уровень иерархии предполагает, что ранг, навыки и задача, которую должен выполнять сотрудник, остаются такими же, как и на старой должности. Пособий по переводу сотрудника в организации немного –

Это помогает улучшить опыт работы сотрудников, поскольку они начинают работать с разными людьми и в другой среде.
Это повышает квалификацию сотрудников и готовит их к будущему продвижению по службе.
Это дает новое чувство мотивации и удовлетворения, поскольку перевод часто называют возможностью роста для сотрудников.
Это помогает менеджерам обеспечить общее развитие навыков сотрудников за счет бокового перемещения сотрудников внутри организации.

Определение бокового переноса

Боковой перенос определен Yoder et. al (1958), как горизонтальный сдвиг людей со старой должности на новую за счет сохранения навыков, необходимых для выполнения обязанностей, должностных обязанностей, или компенсации без изменений. Боковой перенос может быть инициирован организацией или сотрудником. Это может быть временный перевод в зависимости от необходимости организации или постоянный перевод.

Виды перевода сотрудников, их процесс и процедуры в HRM

Существует шесть типов перевода, которые могут быть реализованы в организации в зависимости от цели перевода.Причина перевода помогает выяснить тип перевода сотрудника.

Иногда при небольшом количестве рабочих мест потребность в рабочей силе снижается. Чтобы избежать увольнения эффективных сотрудников из-за сокращения потребности в рабочей силе, организация часто переводит сотрудников на альтернативную должность. Этот перенос известен как перенос продукции.

Из-за изменения технологии или рынка некоторые операции в организации прекращаются. Теперь, чтобы сохранить сотрудника, выслужившего стаж, организация заменяет его новым сотрудником с более коротким стажем. Это называется замещающим переносом. Сотруднику, имеющему выслугу лет, назначают новую работу в другом отделе организации.

Повышение стажа работы – причина переноса ротации. Это также называется переносом универсальности. Руководство повышает универсальность сотрудников за счет их горизонтального перемещения с одной работы на другую. Этот перевод помогает в расширении работы сотрудника.

Это не часть вахтовой смены, а фактический перевод сотрудников из одной смены в другую. Сотрудники, работающие во вторую смену, часто жалуются на отсутствие общественной жизни. Таким образом, для поддержания баланса между работой и личной жизнью организация переводит сотрудника в другую смену, чтобы помочь ему участвовать в личной и общественной жизни.

Иногда первоначальное назначение сотрудника на конкретную работу может быть ошибочным. Для исправления ошибки проводится корректирующий перенос. Часто возникает ситуация, когда из-за проблем со здоровьем сотрудники не могут продолжать свою работу. Таким образом, они заменяются другими подходящими сотрудниками, которые переводятся на работу для исправления положения.

Вот пример Бангладешской компании. В этом виде перевода сотрудник используется в качестве скрытого штрафа. Когда в организации находится профсоюзный активист или нарушитель спокойствия, этот сотрудник переводится в удаленное отделение организации, чтобы убедиться, что он / она не сможет продолжить разрушительную деятельность.Такой перевод также известен как понижение статуса, поскольку он может включать сокращение полномочий, компенсации и обязанностей.

Процедура передачи

Процедура перевода сотрудника зависит от того, кто запросил или инициировал процесс перевода. Либо менеджер / руководство, либо сотрудник может инициировать процесс передачи. Вот две разные процедуры перевода сотрудников, которых придерживаются в организации.

Менеджер / руководство Инициированное переводом сотрудника

Перевод работы по инициативе сотрудника

Менеджер или Менеджмент сообщает в отдел кадров о потребности в должности.

Отдел кадров проверяет навыки и компетенцию, необходимые для профиля должности, а затем выявляет сотрудника, который может выполнить должностное требование в организации.

Сотруднику сообщается об открытой должности в организации, и его / ее готовность присоединиться к новой должности проверяется отделом кадров.

Иногда новый руководитель или отдел берет интервью у сотрудника, чтобы убедиться, что он лучше всего подходит для новой должности.

Бланк перевода выдается сотруднику вместе с деталями новой работы, которую нужно присоединить.

После согласования с сотрудником оформляется переводное поручение.

Сотрудник проверяет открытую вакансию в организации через внутренний портал и подает заявку на нее.

Отдел кадров проверяет, соответствуют ли навыки и компетенция сотрудника той должности, которую он / она назначил.

Отдел кадров вызывает сотрудника на собеседование и проверяет его пригодность для новой должности.

Как только отдел кадров подтверждает, что сотрудник подходит для новой работы, связывается с текущим руководителем сотрудника, и отдел кадров обеспечивает надлежащее увольнение сотрудника со старой работы.

После выбора на собеседовании сотруднику выдается форма перевода вместе с деталями новой работы, на которую он будет работать.

После согласования с сотрудником оформляется переводное поручение.

Объяснение: внутренний, внешний перенос и боковой

Внутренний, внешний и боковой перевод мало чем отличается от места работы, за исключением того, что все эти три перевода являются частями бокового перемещения сотрудников в организации.

Внутренний перевод – Здесь сотрудник переводится в рамках отдела или филиала компании на новую должность.
Внешний перевод – Когда сотрудник переводится из одного отдела, одного филиала или одного местоположения организации в другое, это называется внешним переводом.
Боковой перевод – При боковом переводе сотрудника класс и должность сотрудника остаются прежними. Однако у сотрудника появляется возможность работать с новыми сотрудниками и в новой среде.

Каковы причины или цель перевода сотрудника в HRM

Критерии, определенные организацией для перевода сотрудников, обычно варьируются от человека к человеку.Однако есть несколько основных причин перевода работы, как указано ниже –

Причины перевода сотрудника на работу

Для выполнения требований компетентности, отличительных навыков и опыта занимаемой должности сотрудники переводятся на новые должности.
Из-за нехватки сотрудников в одном конкретном отделе организации или ситуации высокого спроса в организации происходит перемещение сотрудников для поддержки рабочего процесса.
Иногда для разрешения столкновений между руководителем и подчиненными или двумя работниками производился перевод сотрудников. Здесь гарантируется, что конфликтующие сотрудники не удерживаются в одной команде.
Некоторым сотрудникам рутинная работа может быть скучной. Чтобы нарушить однообразие и повысить продуктивность сотрудников, их переводят на новую работу.
Часто из-за личных проблем, проблем со здоровьем или других жизненных приоритетов сотрудник обращается в отдел кадров с просьбой о переводе его / ее на другое место работы.
После замужества работницы часто просят о переводе, чтобы жить со своими супругами.

Цель перевода работника

Компании разрабатывают политику перевода, чтобы гарантировать, что перевод сотрудников происходит в организации, чтобы создать более квалифицированную, довольную и мотивированную рабочую силу. Цели перевода сотрудников указаны ниже –

Для повышения эффективности компании
Для повышения компетентности и разносторонности ключевой позиции в организации.
Чтобы справиться с изменениями требований к работе в связи с изменением рынка или технологий.
Для поддержания здоровых отношений с сотрудниками.
Исправить ошибку при первоначальном размещении сотрудника.
Чтобы избавить от монотонности работы
Для корректировки персонала в организации с целью снижения вероятности увольнения.
Иногда наказывать сотрудников за злоупотребление служебным положением или служебным положением.

Образец политики передачи

Политика передачи образцов может варьироваться от компании к компании. Условия работы в каждой организации разные, что приводит к уникальной политике передачи. Упомянутая здесь политика передачи является примером для понимания технической стороны политики. Важно проверить применимость трансферной политики до ее внедрения в любой компании.

Образец политики передачи

Цель – Цель политики перевода – предоставить сотрудникам возможность подавать заявки на различные открытые должности в организации, которые им подходят.

Сотрудники могут подать заявление о переводе по следующим причинам:

Интерес к открытой вакансии имеется в другом отделении / филиале организации
Для повышения квалификации и компетенции
Для изучения новых рабочих задач на другом рабочем месте
По состоянию здоровья или по личным причинам

Менеджеры / руководство могут подать заявку на перевод по следующим причинам:

Потребность в более компетентных сотрудниках в команде / отделе
Внезапная потребность в дополнительной рабочей силе из-за увеличения рабочей нагрузки
На замену больному или часто отсутствующему сотруднику
Ознакомить члена коллектива с новыми рабочими навыками
Снижение потребности в рабочей силе
Для разрешения конфликта между сотрудниками.

Утверждение или выбор сотрудника для перевода полностью зависит от собеседования и квалифицированной работы, выполняемой сотрудником.

Если работник не желает присоединиться к новой должности в рамках перевода, работник как бы обосновывает свое нежелание соответствующими причинами или документами.

Заработная плата, статус должности и звание работника остаются прежними после перевода

Для сотрудника обязательно присоединиться к новой должности в назначенную дату присоединения.

В случае временного перевода сотруднику необходимо перейти на другую работу после выполнения данной задачи.

Постоянный перевод относится к длительному периоду времени, в течение которого сотрудник должен продолжать работать на назначенной работе.

Перевод может инициироваться сотрудником / менеджером / руководством только через каждые 2 года.

Решение о переводе, принятое кадровой службой, является обязательным для исполнения.

Акции и трансферы | Smith College

Как работодатель с равными возможностями, Smith College стремится к увеличению разнообразия своих преподавателей и сотрудников. Политика колледжа состоит в том, чтобы размещать и рекламировать вакансии и поощрять заявки от квалифицированных меньшинств. Колледж также стремится удерживать ценных сотрудников и поощряет внутренних кандидатов подавать заявки на открытые должности.

Повышение по службе и переводы являются важным средством развития и расширения навыков и опыта нынешних сотрудников, а также достижения целей колледжа по обеспечению равных возможностей трудоустройства.

Внутренние сообщения

Чтобы сотрудники были осведомлены о возможностях продвижения по службе или перевода, Управление людских ресурсов публикует информацию о вакансиях на пять календарных дней. Сотрудники, у которых нет доступа к компьютеру, могут забрать бумажные копии вакансий в Управлении людских ресурсов.

Внутренний поиск

Сотрудники, которые заинтересованы в обсуждении конкретной возможности перевода или продвижения по службе, могут обратиться в Управление людских ресурсов.Все запросы будут конфиденциальными.

Если ни один из подходящих внутренних кандидатов не подает заявку или не будет квалифицирован и выбран на должность, будет проведен полный внешний поиск, и вакансия будет рекламироваться в различных онлайн-изданиях и средствах массовой информации.

Отказ от иска

В некоторых случаях отделы могут запросить отказ от поиска, если в отделе есть квалифицированный кандидат. Решение об отказе от обыска должно быть одобрено Управлением институционального разнообразия.

Внутренний процесс подачи заявки и отбора

Сотрудники, претендующие на внутренние должности, должны войти в систему через портал Smith, используя свое сетевое имя пользователя и надежный пароль. Перейдите на вкладку «Моя информация» и в разделе «Ссылки для работы» щелкните «Внутренние сообщения для соискателей». Чтобы подать заявку на эти вакансии, необходимо создать профиль кандидата.

Из-за времени и усилий, затраченных отделом на набор и обучение нового сотрудника, требуется один год службы на вашей нынешней должности, прежде чем вы сможете перейти на должность в другом отделе.В редких случаях, когда это отвечает интересам как колледжа, так и сотрудника, могут быть сделаны исключения из требования в отношении одного года работы.

Хотя это не является обязательным, вы можете сообщить своему нынешнему руководителю или начальнику отдела, что вы подали заявку на объявленную вакансию во время подачи заявления. Ваша заявка будет оставаться конфиденциальной до тех пор, пока вы не станете финалистом на вакансию, после чего руководитель отдела собеседований может связаться с вашим нынешним руководителем и / или руководителем отдела, чтобы обсудить вашу квалификацию для этой должности.Вам будет предоставлена возможность поговорить со своим нынешним руководителем до проверки рекомендаций.

Проверка фона

Будет проведена проверка биографических данных текущего персонала, подающего заявку на перевод или продвижение по службе. После уведомления о предложении работы или внутреннем переводе / продвижении по службе поставщик услуг по проверке биографических данных колледжа начнет расследование. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой проверки биографических данных.

Период уведомления

Когда сотрудник из одного офиса выбирается на вакансию в другом офисе или отделе, соответствующее уведомление будет отправлено в нынешний отдел этого сотрудника.Уведомление за три недели обычно считается разумным, если департаменты не согласовали какой-либо другой приемлемый механизм в консультации с Управлением людских ресурсов.

Заработная плата для внутренних переводов

Инструкции по администрированию заработной платы для продвижения по службе, горизонтальных переводов и переводов на должности более низкого уровня подробно описаны в Руководстве по администрированию заработной платы

Перевод работы

В целом .

Директива ЕС . Сотрудники, назначенные для ведения бизнеса, автоматически переходят в силу закона к принимающей стороне одновременно с передачей бизнеса и на существующих условиях найма. ¹ Получатель становится новым работодателем. В результате все права и обязанности, вытекающие из трудовых договоров переведенных сотрудников или из трудовых отношений в более широком смысле, также переходят получателю, и (за исключением случаев, предусмотренных в « The Pension Exception » и « Joint и Отдельная ответственность »ниже и иным образом соответствующим государством-членом ЕС) передающая сторона освобождается от этих обязательств в силу закона.
Бельгия . Сотрудники, назначенные ² для передачи бизнеса, автоматически в силу закона к принимающей стороне одновременно с передачей бизнеса и на существующих условиях найма. Сотрудники, принадлежащие к совместным службам, которые не передаются как отдельная единица, не попадают в сферу передачи, если их обязанности не выполняются исключительно в интересах переданной части предприятия.Получатель становится новым работодателем. В результате все права и обязанности, вытекающие из трудовых договоров этих переведенных сотрудников, также переходят к принимающей стороне, и (за исключением случаев, предусмотренных в « Исключение для пенсии » и « Совместное и раздельное обязательство » ниже), плательщик освобождается от этих обязательств в силу закона.
Франция . Сотрудники, назначенные для ведения бизнеса, автоматически переходят в силу закона к принимающей стороне одновременно с передачей бизнеса и на существующих условиях найма.Сохранив тот факт, что сотрудники, частично назначенные для бизнеса, были переведены на часть их трудового договора, посвященную этому бизнесу, французская судебная практика, похоже, теперь учитывает, что только сотрудники, которые полностью посвятили себя бизнесу, или те, кто посвящает большую часть своей деятельности переведенным передача бизнеса вместе с бизнесом. Получатель становится новым работодателем. В результате все права и обязанности, вытекающие из трудовых договоров переданных сотрудников или из трудовых отношений в более широком смысле, также переходят к принимающей стороне.
Германия . Сотрудники, назначенные для передачи бизнеса, автоматически переходят в силу закона к принимающей стороне одновременно с передачей бизнеса, если только соответствующие сотрудники не возражают против такой передачи (см. « Право на возражение против передачи »). Получатель становится новым работодателем. В результате все права и обязанности, вытекающие из трудовых договоров переведенных сотрудников или из трудовых отношений в более широком смысле, также переходят получателю, и (за исключением случаев, предусмотренных в « The Pension Exception » и « Joint и Несколько обязательств »ниже) передающая сторона освобождается от этих обязательств в силу закона.
Италия . В случае передачи непрерывной деятельности трудовые отношения переведенных сотрудников автоматически продолжаются с принимающей стороной, и переданные сотрудники сохраняют все права, вытекающие из таких отношений (включая заработную плату и льготы ).
Великобритания . Сотрудники, назначенные для бизнеса (или, в отношении SPC, для организованной группы сотрудников), автоматически передаются в силу закона принимающей стороне одновременно с передачей бизнеса или соглашения о предоставлении услуг и на их существующих условиях и условия занятости.³ Сотрудники, которые закреплены за бизнесом или организованной группой сотрудников на чисто временной основе или чья работа с предполагаемым передающим лицом не будет прекращена в результате перевода, исключаются из TUPE. Получатель становится новым работодателем. В результате все права и обязанности, вытекающие из трудовых договоров этих переведенных сотрудников или из трудовых отношений в более широком смысле, также переходят к принимающей стороне, и (за некоторыми исключениями, описанными ниже) передающая сторона освобождается от этих обязательств. в силу закона.

Исключение для пенсии

Директива ЕС . Если государства-члены ЕС не предусматривают иное, права работника на пособие по старости, инвалидности или пособие по случаю потери кормильца в рамках дополнительных корпоративных или внутрифирменных пенсионных схем вне установленных законом схем социального обеспечения не переходят автоматически в силу закона к получателю и, таким образом, остаются за передающим лицом. .
Бельгия . Права сотрудников на пособие по старости, инвалидности или в связи с потерей кормильца в рамках дополнительных корпоративных или внутрифирменных пенсионных схем вне установленных законом схем социального обеспечения не передаются автоматически в силу закона принимающей стороне, и поэтому остаются у передающей стороны, если не предусмотрены профессиональные пенсионные схемы в коллективном договоре (см. « Коллективный договор » ниже). Когда передача предприятия является результатом продажи или вклада «отрасли деятельности» или «бизнеса в целом», как это определено в Кодексе компаний Бельгии, права на профессиональную пенсию также будут переданы в соответствии с конкретными положениями. этого кода.
Франция . Франция не ввела исключение для пенсий, поскольку большинство пенсионных пособий вытекают из установленных законом схем социального обеспечения. Передача пенсионных программ компании, которые не имеют широкого распространения, за исключением крупных компаний, регулируются правилами, применимыми к юридической документации, которая их установила (см. «Коллективный договор » ниже).
Германия . Исключение для пенсии не действует в Германии. В соответствии с разделом 613a Гражданского кодекса Германии права нынешних сотрудников на пособие по старости, инвалидности или в связи с потерей кормильца в рамках корпоративных или групповых пенсионных схем вне установленных законом схем социального обеспечения автоматически передаются в силу закона получателю (также в отношении накопленных пенсионных обязательств в период времени до передачи), в результате чего принимающая сторона несет полную ответственность по пенсионным обязательствам, которые первоначально были взяты на себя передающей стороной.Права бывших сотрудников передающей стороны остаются за передающей стороной.
Италия . Исключение для пенсии не действует в Италии. Передача бизнеса не влияет на обязательства по финансированию пенсионного плана, относящиеся к переведенным сотрудникам в соответствии с итальянской системой обязательного социального страхования. Что касается любых дополнительных пенсионных схем, которые могут быть реализованы передающей стороной и в которых участвуют переведенные сотрудники, после передачи непрерывной деятельности переведенные сотрудники, как правило, имеют право конвертировать положение, накопленное ими в рамках дополнительной пенсионной схемы передающей стороны, в квоты принимающей стороны. могут применяться одни, но разные правила и обязательства по финансированию в зависимости от фактических условий таких дополнительных пенсионных схем.
Великобритания . Права сотрудников в рамках профессиональных пенсионных программ, которые связаны с пенсиями по старости (т. Е. Выходом на пенсию), инвалидностью или пособиями по случаю потери кормильца, не переходят автоматически в силу закона к принимающей стороне и, таким образом, остаются за передающей стороной. Примечательно, что ответственность за предоставление дополнительных льгот по избыточности перейдет. В соответствии с отдельным законодательством Великобритании о пенсиях от получателей могут потребовать предоставления минимального пенсионного вознаграждения переводимым работникам, которые до перевода были участниками программы профессионального пенсионного обеспечения.

Солидарная ответственность

Директива ЕС . Государства-члены ЕС могут предусмотреть, что после передачи передающая сторона продолжает нести солидарную ответственность перед принимающей стороной по обязательствам, возникшим в отношении переведенных сотрудников до передачи.
Бельгия . После перевода передающая сторона сохраняет солидарную ответственность с принимающей стороной по обязательствам, возникшим в отношении переведенных сотрудников до передачи.
Франция . Французские правила о передаче предприятий предусматривают, что после передачи передающая сторона остается солидарной с принимающей стороной перед работником по обязательствам, возникшим в отношении переведенных сотрудников до передачи. Тем не менее, принимающая сторона может получить от передающей стороны возмещение по обязательствам, относящимся к периоду до передачи. Несмотря на вышесказанное, в случае передачи хозяйствующего субъекта без какого-либо соглашения между передающей стороной и принимающей стороной (например,g., в случае смены поставщика услуг) получатель не несет солидарной ответственности с передающей стороной.
Германия . И передающая сторона, и принимающая сторона несут солидарную ответственность без ограничений по всем обязательствам, возникающим в результате переданных трудовых отношений, которые возникли и должны были быть выполнены до даты передачи. Совместная и раздельная ответственность передающей стороны с принимающей стороной ограничивается обязательствами, возникшими до передачи, но подлежащими погашению до истечения одного года после даты передачи.Ответственность передающей стороны по таким обязательствам распределяется пропорционально времени до передачи. Передающая и принимающая сторона не могут отклоняться от этого обязательного обязательства по отношению к переводящим работникам, но могут договориться о другом распределении между собой.
Италия . И передающая, и принимающая сторона несут солидарную ответственность без ограничений по всем обязательствам, связанным с переведенными сотрудниками, которые возникли на дату передачи, независимо от какого-либо соглашения, которое стороны сделки могли бы достичь о том, как распределить таких сотрудников. ответственность между ними.Следуя определенным установленным законом процедурам (, т. Е. , урегулирование в суде или бюро по трудоустройству), работник может освободить передающего человека от обязательств, вытекающих из трудовых отношений.
Великобритания . Как указано выше, принимающая сторона «встанет на место» передающей стороны и возьмет на себя все обязательства, связанные с трудоустройством сотрудников до перевода. Обязательства, возникшие в связи с передачей и отсутствием информации и консультаций (см. Ниже), рассматриваются отдельно: если ответственность возникает в результате неспособности получателя информировать и консультироваться, принимающая сторона несет единоличную ответственность.Однако, если ответственность возникает в результате бездействия передающей стороны, передающая и принимающая сторона несут солидарную ответственность.

Коллективные договоры

Директива ЕС . Принимающая сторона должна продолжать соблюдать условия, согласованные в любом коллективном соглашении, применимое к переведенным сотрудникам на тех же условиях, что и передающая сторона, до прекращения или истечения срока коллективного соглашения или до вступления в силу или применения другого коллективного соглашения. соглашение.Государства-члены ЕС могут ограничить срок соблюдения коллективных договоров, если он составляет не менее одного года.
Бельгия . Принимающая сторона должна продолжать соблюдать условия, согласованные в любом коллективном соглашении, применимое к переведенным сотрудникам на тех же условиях, что и передающая сторона, до прекращения или истечения срока коллективного соглашения или до вступления в силу или применения другого коллективного соглашения. соглашение.Однако есть аргументы в пользу того, что получатель больше не будет связан CBAs, заключенным в другой отрасли промышленности, если и передающий, и принимающий не принадлежат к одной и той же отрасли. В этом отношении пока нет убедительной судебной практики.
Франция . Принимающая сторона должна продолжать соблюдать условия, согласованные в любом коллективном соглашении, применимое к переведенным сотрудникам, на тех же условиях, что и передающая сторона, до прекращения или истечения срока коллективного соглашения или до вступления в силу нового согласованного коллективного договора. договор или максимальный период времени, как правило, 15 месяцев, состоящий из (i) уведомления о расторжении, предусмотренного в таком коллективном соглашении (обычно 3 месяца), и (ii) периода продления, предусмотренного в таком коллективном соглашении (обычно 12 месяцев).В случае отсутствия коллективного договора, заключенного в течение этого периода времени, обязательство соблюдать условия коллективных договоров, применимых к переведенным сотрудникам, будет прекращено, но получатель будет обязан поддерживать переведенным сотрудникам уровень компенсации, по крайней мере равный компенсация, вытекающая из этих коллективных договоров и полученная переведенными сотрудниками в течение 12-месячного периода до перевода.

Передающая сторона, принимающая сторона и признанные профсоюзы могут подписать перед передачей коллективный договор, чтобы определить коллективные договоры, которые останутся применимыми после передачи.
Односторонние обязательства передающей стороны, а также обычаи или обычаи, применимые к переведенным сотрудникам, являются обязательными для получателя в силу закона. Получатель должен продолжать их в соответствии с общими правилами прекращения односторонних обязательств, обычаев и обычаев
Германия . Принимающая сторона должна продолжать соблюдать условия, согласованные в любом коллективном договоре (, т.е. , коллективные договоры с профсоюзами ( Tarifverträge ) и трудовые соглашения с советами предприятия ( Betriebsvereinbarungen )), применимые к переведенным сотрудникам на тех же условиях, что и передающая сторона, до прекращения или истечения срока коллективного договора или до вступления в силу или применения другого коллективного договора, при условии, что правопреемник не может изменять условия в течение одного года после даты передача.Однако это не применяется, если определенный предмет регулируется положениями и условиями коллективного договора, уже существующего у получателя, и в этом случае такое коллективное соглашение, применимое к принимающей стороне, заменяет условия коллективного соглашения, применимые к передающей стороне. , даже если он содержит положения и условия, которые наносят ущерб переводимым сотрудникам.
Италия . Принимающая сторона должна применять практически те же условия, которые предусмотрены любыми общенациональными, региональными и коллективными договорами на уровне предприятия, применяемыми передающей стороной на дату передачи до даты их истечения, если принимающая сторона не применяет другие коллективные договоры. , и в этом случае они заменят собой соглашения, действовавшие до передачи.
Великобритания. Принимающая сторона должна продолжать соблюдать условия, согласованные в любом коллективном договоре, применимом к переведенным сотрудникам, на тех же условиях, что и передающая сторона, при следующих оговорках:
- Принимающая сторона не будет обязана соблюдать положения и условия, введенные в коллективный договор после передачи, если принимающая сторона не участвовала в (повторных) переговорах по этим условиям; и
- В качестве исключения из общего запрета на внесение изменений в условия и положения сотрудников в связи с переводом (см. Ниже), получателю будет разрешено в соответствии с TUPE вносить изменения в условия, вытекающие из коллективного договора на длительный срок. поскольку (i) изменения не вносятся в течение одного года с момента передачи, и (ii) изменения, рассматриваемые в целом, не являются неблагоприятными для соответствующих сотрудников.

Признание представителя сотрудника

Директива ЕС . Если переданный бизнес (или его часть) сохраняет свою автономию и сохраняется как отдельная операционная единица после передачи, статус и функции представителей работников (то есть признанных профсоюзов) также должны быть сохранены передающей стороной. Однако это не применяется, если в соответствии с действующим законодательством выполняются условия для нового назначения представителей сотрудников.
Бельгия . Возможны различные сценарии: производственный совет и / или комитет по предотвращению и защите на работе («CPPT») могут либо (i) быть разделенными, (ii) объединиться, либо (iii) охватывать как передающую, так и передающую сторону после передачи. . Это зависит в основном от следующих обстоятельств: (i) передача полного предприятия или его части, и (ii) сохраняет ли переданный бизнес (или его часть) свою автономию и сохраняется ли после передачи как отдельная техническая операционная единица. или не.
Франция . Если переданный бизнес (или его часть) сохраняет свою автономию и сохраняется как отдельная операционная единица после передачи, статус и функции представителей сотрудников (т. Е. Социально-экономического комитета, признанных профсоюзов) также должны быть сохранены принимающей стороной. .
Германия . Если переданный бизнес сохраняет свою автономию и сохраняется как отдельная операционная единица после передачи, статус и функции представителей сотрудников ( i.е. , совет предприятия) также должен быть сохранен за получателем. Если передается только часть бизнеса, производственный совет передающего сохраняет временный мандат ( Übergangsmandat ) на шесть месяцев или оставшийся мандат ( Restmandat ), чтобы сохранить права сотрудников до следующих выборов производственного совета.
Италия . Нет никаких положений о представителях сотрудников, это предмет переговоров.Однако стандартной практикой является то, что представители сотрудников в рамках переданного бизнеса продолжают свои назначения до истечения срока их действия.
Великобритания . Если переданный бизнес (или его часть) сохраняет свою автономию и сохраняется как отдельная операционная единица после передачи, то признание любого профсоюза также будет сохранено после передачи. Однако TUPE не накладывает ограничений на прекращение признания профсоюзов в соответствии с применимыми договорными или установленными законом процедурами после передачи.

[1] Не существует официального определения термина «назначенный», и определение того, назначен ли сотрудник бизнесу (или его части), будет основываться на соответствующих фактах и обстоятельствах и применимой судебной практике Европейского суда. правосудия.

[2] В отсутствие установленного законом определения «назначенного» определение того, назначен ли сотрудник бизнесу (или его части), будет основываться на соответствующих фактах и обстоятельствах и применяемой судебной практике Европейского суда.

[3] Не существует официального определения термина «назначенный», и определение того, назначен ли сотрудник бизнесу (или его части), или соответствующей организованной группе сотрудников, будет основываться на соответствующих фактах и обстоятельствах, а также применимая судебная практика Европейского суда и английских судов.

546 Переназначение или повторное трудоустройство сотрудников, получивших травму при исполнении служебных обязанностей

546.1 Закон

546.11 Общие

Почтовая служба имеет юридические обязанности перед сотрудниками с ограниченными возможностями работы в возрасте до 5 лет США. 8151 и правила OPM, как указано ниже.

546.12 Полное преодоление инвалидности в течение одного года

546.121 Обязательство

Текущий или бывший кадровый сотрудник, который полностью выздоравливает после травмы или инвалидности в течение 1 года после получения первоначальной или повторной компенсации, должен получить право возобновить работу на прежней или аналогичной должности.

546.122 Права и преимущества

При повторном приеме на работу все права и льготы, которые были бы приобретены на прежней должности, должны быть восстановлены.

546.13 Нетрудоспособность полностью преодолена после более чем одного года

546.131 Обязательство

Когда нынешний или бывший сотрудник полностью преодолевает травму или нетрудоспособность более чем через 1 год после начала выплаты компенсации, Почтовая служба должна предоставить нынешнему или бывшему сотруднику приоритетное рассмотрение для переназначения или повторного трудоустройства на прежнюю или эквивалентную должность.Имена всех бывших сотрудников, которые полностью оправились от компенсируемой инвалидности более чем через 1 год после начала выплаты компенсации, должны быть внесены в список повторного трудоустройства в двух группах:

Группа 1 включает всех тех бывших сотрудников, которые имеют право на 10-балльное преимущество ветеранов. Их следует рассматривать при приеме на работу раньше, чем лиц второй группы.
Вторая группа включает всех остальных бывших сотрудников, которые полностью оправились от компенсируемой нетрудоспособности более чем за 1 год.Их необходимо рассматривать перед другими источниками приема на работу, такими как переводы из других агентств, восстановление на работе или назначения из регистров приема на работу.

546.132 Права и преимущества

Права и льготы такие же, как и в 546.122.

546,14 Частично преодоленная инвалидность

546.141 Общие

Процедуры для действующих сотрудников охватывают как ограниченные обязанности, так и реабилитационные задания.Ограниченные служебные обязанности предоставляются сотрудникам в процессе восстановления, когда последствия травмы считаются временными. Назначение на реабилитацию предоставляется, когда последствия травмы считаются необратимыми и / или работник достиг максимального улучшения здоровья. Лица, занимающие постоянные реабилитационные должности, имеют те же права на использование возможностей продвижения и продвижения по службе, что и другие сотрудники.

546.142 Обязательство

Если работник частично преодолел травму или инвалидность, Почтовая служба имеет следующие обязательства:

Текущие сотрудники. Если сотрудник частично преодолел компенсируемую нетрудоспособность, Почтовая служба должна приложить все усилия для назначения сотрудника на ограниченные обязанности в соответствии с установленной медициной толерантностью к ограничению работы (см. 546.611). Распределяя такие ограниченные обязанности, Почтовая служба должна свести к минимуму любое неблагоприятное или разрушительное воздействие на сотрудника. При выполнении таких ограниченных служебных обязанностей необходимо учитывать следующие соображения:

В той мере, в какой имеется адекватная работа в пределах допусков сотрудника по ограничению работы, в рамках профессии сотрудника, на рабочем месте, на которое сотрудник регулярно назначается, и в часы, когда сотрудник регулярно работает, эта работа представляет собой ограниченную обязанности, на которые возложен работник.
Если адекватные обязанности не доступны в пределах допусков работника по ограничению работы на предприятии и на рабочем месте, на которое работник регулярно назначается в обычные часы работы, на этом объекте может быть назначена другая работа.
Если на предприятии нет подходящей работы в обычные часы работы сотрудника, работа вне штатного расписания может быть назначена как ограниченная. Однако должны быть предприняты все разумные усилия, чтобы назначить сотрудника для выполнения ограниченных обязанностей в рамках его профессии и сохранить часы ограниченных обязанностей как можно ближе к обычному графику сотрудника.
Сотруднику могут быть назначены ограниченные обязанности за пределами рабочего помещения, на которое он обычно назначается, только в том случае, если на его предприятии нет подходящей работы в пределах допустимых для работника ограничений работы. В таких случаях необходимо приложить все усилия, чтобы назначить сотрудника для работы по специальности в рамках обычного графика работника и как можно ближе к обычному рабочему месту, на которое обычно назначается сотрудник.

Бывшие сотрудники. Когда бывший сотрудник частично выздоровел после компенсируемой травмы или инвалидности, Почтовая служба должна приложить все усилия для повторного трудоустройства в соответствии с установленными медициной допусками по ограничению работы. Такой сотрудник может быть возвращен на любую должность, для которой он или она имеет квалификацию, включая должность более низкого уровня, чем та, которую он занимал на момент начала выплаты компенсации.

Примечание: Приоритет размещения для реабилитации такой же, как и для ограниченных обязанностей.

546.143 Права и преимущества при частичном взыскании

Когда нынешний или бывший сотрудник частично преодолел травму или инвалидность, он или она имеет следующие права и льготы при переводе или повторном приеме на работу:

Стаж. Бывшим сотрудникам, которые повторно нанимают на должности в переговорных единицах, или текущим карьерным сотрудникам, которые переводятся на такие должности, засчитывается трудовой стаж в соответствии с коллективными трудовыми соглашениями, охватывающими должность, на которую они назначены.
Испытательный срок. Повторно принятые на работу лица, прошедшие испытательный срок или прошедшие испытательный срок, если бы не получили компенсацию за травмы, не обязаны отбывать новый испытательный срок.
Оставить кредит. Для целей расчета начисления нормы отпуска бывшим сотрудникам, которые имели право на накопление отпуска до 510, при повторном приеме на работу учитывается общее время получения компенсации от OWCP.
Выход на пенсию. Бывшим сотрудникам (не повторно принятым на работу аннуитентам), подпадающим под действие Закона о пенсиях государственной службы (см. 560) или пенсионной системы федеральных служащих (см. 580), при вычислении пенсионного кредита засчитывается время, потраченное на компенсацию OWCP. Аннуитенты, которые повторно трудоустроены после периода увольнения, в течение которого они получали льготы OWCP вместо аннуитета, получают кредит на увольнение только после того, как они получили право на переопределение аннуитета.(Для получения дополнительной информации о пенсионных соображениях см. Федеральный справочник CSRS / FERS, , глава 102.
Определение заработной платы. Следующие критерии восстановления заработной платы должны быть выполнены как при повторном приеме на работу, так и при перераспределении:

Переназначение или Повторное трудоустройство на прежний уровень или ступень с тем же графиком заработной платы. Те лица, которые повторно трудоустроены на должность с той же степенью или ступенью, что и на момент травмы или инвалидности, получают текущую заработную плату для этого разряда и ступень, которую они получили бы, если бы не было травмы или инвалидности.
Переназначение или Повторное трудоустройство на более высокую ступень с тем же графиком заработной платы. Те лица, которые повторно трудоустроены на должность с более высоким классом, чем должность, занимаемая на момент травмы или инвалидности, переводятся на более высокую ступень с текущей заработной платой для той должности или ступени, которую они получили бы, если бы были нет травм или инвалидности. Если эта зарплата находится между ступенями в более высокой ступени, их зарплата повышается до следующей более высокой ступени.
Переназначение или Повторное трудоустройство на более низкую ступень или ступеньку в том же графике заработной платы:

Заработная плата ниже максимума младшего разряда. Лицо помещается на любую более высокую ступень в более низкую категорию, которая менее чем на одну полную ступень превышает текущую заработную плату для данного разряда или ступени, которую он или она получили бы, если бы не было травмы или инвалидности.
Заработная плата выше максимума младшего разряда. В тех случаях, когда текущая заработная плата по разряду, который человек получил бы, если бы не было травмы или инвалидности, превышает максимальную заработную плату должности более низкого разряда, ему или ей предоставляется сохраненная ставка по более высокому разряду или ступенчатой заработной плате. . Эти положения о сохраненной ставке применяются в течение неопределенного периода времени и подчиняются правилам графика заработной платы, установленным для следующих сотрудников:

Текущие карьерные сотрудники, которые приняли предложение о постоянной работе по реабилитации и переведены на более низкий класс из-за производственной травмы.
Бывшие карьерные сотрудники, которые повторно трудоустраиваются согласно 546.142b.
Карьерные работники с ограниченными обязанностями.

Переназначение или Повторное трудоустройство на должность с другим графиком заработной платы. Когда человек повторно трудоустроен или переведен на должность в графике заработной платы, который отличается от графика, по которому ему или ей платили во время травмы или инвалидности, с ним или с ней обращаются в соответствии с правилами, применимыми к графику заработной платы для которые повторно трудоустроены или переведены на другую работу:

Физическое лицо повторно трудоустроено или переведено на должность, соответствующую должности, на которую было повторно принято на работу или переведено.
Лицо помещается на любую более высокую ступень в новом разряде, которая менее чем на одну полную ступень выше текущей заработной платы для разряда или ступени, которые он или она получили бы, если бы не было травмы или инвалидности.
Если повторное трудоустройство или перераспределение происходит по внеочередному графику, человеку назначается заработная плата плюс любое увеличение заработной платы, которое он или она получили бы, если бы не было травмы или инвалидности. Повышение заработной платы по заслугам подразделения переговоров основано на самом последнем рейтинге работы до травмы или инвалидности.
Если текущая заработная плата по разряду, которую человек получил бы, если бы не было травмы или инвалидности, превышает максимальную зарплату по новому разряду, ему или ей дается сохраненная ставка. Эти положения о сохраненной ставке применяются на неопределенный срок и подчиняются правилам установленного графика заработной платы.

Переназначение или Повторное трудоустройство на прежнюю должность при другом графике заработной платы. Если должность, занимаемая на момент травмы или инвалидности, больше не соответствует тому же графику заработной платы, текущая заработная плата для предыдущего разряда или ступени определяется следующим образом:

Менеджер по корпоративному управлению персоналом для штаб-квартиры и полевых подразделений штаб-квартиры.
Районный менеджер по персоналу на территориальные должности.
Районный менеджер по кадрам на другие полевые должности.

Шаг увеличения. При повторном приеме на работу или переводе на работу частично выздоровевшим и постоянно частично нетрудоспособным лицам назначается новый период ожидания для повышения ступени или повышения квалификации. Назначенная дата основана на дате вступления в силу самого последнего шага, заслуги или эквивалентного увеличения, которое человек получил бы, если бы не было травмы или инвалидности.

546,144 Рассмотрение вопроса о переезде

Факторы, учитываемые при предложении переезда бывшего сотрудника, включают следующее:

Объем. Необходимо приложить все усилия, чтобы повторно трудоустроить человека в почтовом учреждении в районе его или ее нынешнего места жительства. Любое предложение о повторном приеме на работу в другом месте может быть рассмотрено только после того, как были предприняты все разумные попытки повторного приема на работу в районе настоящего места жительства сотрудника.
Расходы. Если физическое лицо принимает предложение о повторном трудоустройстве, но понесет расходы на переезд в результате этого принятия, любые расходы, которые OWCP сочтет разумными и необходимыми, могут быть оплачены OWCP из Компенсационного фонда сотрудников.

546.2 Коллективные договоры

546.21 Соответствие

Переназначение или повторное трудоустройство в соответствии с этим разделом должно осуществляться в соответствии с применимыми коллективными договорами.Переназначенные таким образом или повторно трудоустроенные лица должны получить все соответствующие права и защиту в соответствии с новым применимым коллективным договором.

546.22 Условия договора

546.221 Область применения

Положения коллективного договора о заполнении вакансий и продвижении по службе, а также положения, касающиеся права на отступление в связи с перераспределением, должны быть выполнены до того, как предложение о перераспределении или повторном приеме на работу будет сделано действующему или бывшему почтовому служащему, включенному в списки OWCP на срок более 1 года.

546.222 Переназначение или повторное трудоустройство

Частично выздоровевший нынешний или бывший сотрудник, переведенный или переведенный на другую работу для выполнения соответствующей работы, должен быть назначен с учетом медицинских ограничений сотрудника, связанных с работой. Такое назначение может относиться к остаточной вакансии или к должности, уникально созданной с учетом этих ограничений; однако такое назначение не должно нарушать трудовые права сотрудников PTF. Минимальные квалификационные требования, включая письменные экзамены, могут быть отменены в отдельных случаях для бывших или нынешних сотрудников, получивших травмы при исполнении служебных обязанностей и рассматриваемых для повторного приема на работу или переназначения.При наличии доказательств (в том числе представленных почтовым врачом или администратором медсестры по охране труда) того, что можно ожидать, что сотрудник удовлетворительно будет выполнять свою работу в течение 90 дней после назначения, отказ может быть предоставлен одним из следующих:

Вице-президент по управлению ресурсами сотрудников для штаб-квартиры и полевых подразделений штаб-квартиры.
Районный менеджер по персоналу на территориальные должности.
Районный менеджер по кадрам для других полевых должностей.

546,23 Типы встреч

Доступны следующие типы встреч:

Текущий штатный сотрудник может быть переведен на штатную должность, если это позволяет его или ее медицинское состояние, связанное с работой.
Текущий или бывший сотрудник, работающий неполный рабочий день с гибкой карьерой, может быть переведен или переведен на работу с гибким графиком работы неполный рабочий день.
Текущий или бывший некарьерный сотрудник может быть переведен или повторно трудоустроен на должность, занимаемую ранее, или, после удовлетворительной демонстрации способности соответствовать должностным требованиям и в соответствии с соответствующим коллективным договором, может быть переведен или переведен на другую некарьерную должность, или неконкурентно преобразован в карьерную должность (NOA 501).Утверждение для действий по преобразованию из некарьеры в карьеру должно быть одобрено менеджером по здравоохранению и управлению ресурсами в штаб-квартире до любого действия по форме 50 PS.

546,3 Права на восстановление

OPM отвечает за соблюдение правил, содержащихся в 5 U.S.C. 8151. Эти правила кодифицированы в 5 CFR 353. В соответствии с 5 U.S.C. 8151 (a), физическому лицу, получившему травму или инвалиду при исполнении служебных обязанностей, которое возобновляет работу в Почтовой службе, должно засчитываться время, в течение которого была получена компенсация для целей определенных прав и льгот в зависимости от стажа работы.

546,4 Право сотрудников на апелляцию

Текущие или бывшие сотрудники, которые считают, что они не получили должного вознаграждения за восстановление или были восстановлены неправильно, могут подать апелляцию в Совет по защите заслуг в соответствии с правами, изложенными в 5 CFR 353.

546,5 Пенсионные выплаты

Повторное трудоустройство пенсионеров требует особых соображений при выходе на пенсию, которые необходимо учитывать. Персонал офиса по контролю за компенсацией травм должен координировать повторное трудоустройство аннуитантов с соответствующим назначившим должностным лицом.

546.6 Процедуры переназначения и повторного трудоустройства

546,61 Рефералы OWCP

OWCP направляет нынешних и бывших почтовых служащих в почтовую службу для рассмотрения их перераспределения или повторного трудоустройства.

546.611 Допуски ограничения работы

Ограничения в работе устанавливаются лечащим врачом сотрудника или врачом, выбранным OWCP и предоставленным весомыми медицинскими доказательствами.

546.612 OWCP Услуги профессиональной реабилитации

OWCP может предоставлять услуги профессиональной реабилитации, включая помощь дипломированных медсестер.Медсестры могут посещать рабочее место, чтобы гарантировать, что обязанности предлагаемой должности не превышают медицинских ограничений, представленных весом медицинских доказательств, установленных OWCP, и решить любые проблемы, которые могут возникнуть у сотрудника при адаптации к условиям работы. Другие услуги по профессиональной реабилитации включают услуги по оценке, тестированию, обучению и трудоустройству либо в Почтовой службе, либо у нового работодателя. Эти услуги могут включать в себя оценку функциональной способности, которая помогает адаптировать индивидуальные программы реабилитации к потребностям сотрудников в физическом восстановлении и изменении поведения, а также помогает сотрудникам соответствовать требованиям текущей или потенциальной работы.

546,62 Медицинское обследование почтовой службы

546.621 Медицинский осмотр

Положения, применимые к медицинскому осмотру, следующие:

Почтовый врач или администратор медсестры по гигиене труда полностью проверяет все медицинские записи, переданные в почтовую службу из районных отделений OWCP.
Для бывших сотрудников требуется полный медицинский осмотр, оплачиваемый почтовой службой. Медицинский осмотр нынешних сотрудников не является обязательным.Результат медицинского осмотра документируется в форме PS 2485, Медицинское обследование и оценка, и в форме PS 2489, «Идентификация физической / психической инвалидности».
Почтовый врач или администратор медсестры по охране труда делает заявление о согласии с документально подтвержденными медицинскими ограничениями OWCP или дополнительно ограничивает допустимые ограничения работы нынешнего или бывшего сотрудника. Почтовый врач или администратор медсестры по охране труда никоим образом не может ослабить медицинские ограничения, установленные районными отделениями OWCP.

546,622 Особые соображения

Особые соображения следующие:

Лицо, которое направлено OWCP для рассмотрения его переназначения или повторного трудоустройства, может иметь некоторую степень одновременной нетрудоспособности, которая не вызвана или не связана с исходной производственной травмой или инвалидностью. Почтовый врач или администратор медсестры по охране труда должны проверить медицинскую документацию на наличие любого сопутствующего заболевания, которое может помешать человеку выполнять обязанности на должности, на которую его рассматривают.
Почтовый врач или администратор медсестры по охране труда должны тщательно оценить все сопутствующие инвалидности и включить их потенциальное влияние в рекомендацию о переводе или повторном приеме на работу, направляемую ответственному лицу.
Текущие и бывшие сотрудники, которые сейчас постоянно или частично нетрудоспособны, могут иметь остаточную инвалидность. Почтовый врач или администратор медсестры по гигиене труда, который просматривает результаты физического осмотра и / или медицинскую документацию, несет ответственность за присвоение правильного кода инвалидности, как это определено в Справочнике EL – 301, Руководящие указания по обработке действий персонала.

546,63 Предложение о назначении

546.631 Оценка

После получения и оценки направления OWCP, содержащего документально подтвержденные медицинские ограничения, и оценки рекомендаций почтового врача или администратора медсестры по охране труда, назначающее должностное лицо определяет, можно ли сделать предложение о переводе или повторном трудоустройстве.

546,632 Интервью

Во время собеседования по возвращении на работу назначающее должностное лицо должно убедиться, что данное лицо получило следующую информацию:

Углубленный анализ медицинских ограничений и ответственности человека за работу в пределах установленных допусков на ограничение работы.
Если применимо, статус компенсации травмы и пенсионного пособия по инвалидности, а также право на участие в будущем.
Полное объяснение всех прав и льгот на восстановление (см. 546.143 и 546.3).
Полные сведения о должности, включая должность, обязанности, класс, оклад, место работы, а также всю другую информацию, необходимую для собеседования по возвращению на работу.
Инструкции по заполнению и отправке всех необходимых форм трудоустройства.

546.633 Обработка персонала Действия

Назначающее должностное лицо несет ответственность за обработку действий по перераспределению или повторному трудоустройству в соответствии со Справочником EL – 301, Руководства по обработке действий персонала.

546,64 Отказ сотрудника от предложения о работе

Когда нынешнему или бывшему сотруднику почтовая служба предлагает подходящую работу или повторное трудоустройство (т. Е. Трудоустройство или повторное трудоустройство, которое OWCP сочтет подходящим), это лицо обязано вернуться на такую работу (см. 545.3). Однако, если нынешний или бывший сотрудник отказывается от предложения подходящей работы или повторного трудоустройства, контрольный офис или контрольный пункт должен:

Предложите человеку возможность подписать отказ от работы.
Сообщите лицу, что последствия такого отказа могут привести к прекращению или сокращению компенсационных выплат Министерством труда.
Сообщите окружной офис OWCP по телефону, факсу или электронной почте об отказе и его причинах.
В течение 2 рабочих дней направьте полное письменное резюме собеседования нынешнего или бывшего сотрудника, включая подписанное отклонение и медицинские заключения или другую соответствующую информацию, в районный офис OWCP. OWCP несет ответственность за уведомление Управления кадров, если пенсионный статус человека по инвалидности должен быть оценен.

546.65 Отказ руководства в повторном приеме на работу

Назначившее должностное лицо может быть не в состоянии разместить бывшего сотрудника по медицинским или другим причинам.Если бывший сотрудник не будет повторно принят на работу, назначающий сотрудник должен:

Уведомить районного менеджера или начальника почты с письменным обоснованием с указанием конкретных причин отказа в повторном приеме на работу. Если районный менеджер или почтмейстер согласен с отказом назначающего должностного лица повторно принять на работу, то он или она должны получить окончательное согласие от менеджера по здравоохранению и управлению ресурсами в штаб-квартире через местного аналитика кадровых ресурсов для компенсации травм.
При окончательном согласии уведомить сотрудника в письменной форме об отказе в приеме на работу, включая абзац, информирующий человека о праве подать апелляцию в Совет по защите заслуг, и отправить копию в OWCP.

Перевод работника – прерогатива работодателя

Является ли перевод сотрудника с одного места на другое прерогативой работодателя?

В одном случае Высокий суд Карнатаки рассмотрел этот вопрос с большой способностью разъяснить, что концепция занятости, являющаяся прежде всего результатом контракта, ее условия изменяются только в той мере, в какой они заменяются законом, контрактом или решением. Права и обязанности работодателя и работников в вопросах перевода, таким образом, будут регулироваться этой позицией, которая, если не доказано обратное, и если перевод не изменяет личность занятости или не нарушает условия найма, работодатель всегда имеет право на передать своего сотрудника.Перевод сотрудника считается управленческим правом, которое, однако, регулируется договором об обратном. Однако, если перевод осуществляется в качестве наказания или вследствие виктимизации или осуществляется с несоблюдением соответствующих условий в отношении перевода должностных лиц Союза или находящихся под защитой сотрудников, такие переводы могут быть поставлены под сомнение. С учетом этих ограничений работодатели имеют право распределять работу так, как они считают нужным, а перевод – это случай оказания услуги. Руководство – лучший судья для распределения рабочей силы и принятия решения о том, можно ли избежать перевода или нет.

Перевод может быть успешно обжалован по следующим основаниям:

(i) Если это нарушает правила, Регламент или контракт;
(ii) если оно вызвано недобросовестными действиями в результате недобросовестной трудовой практики или других скрытых мотивов, не связанных с деятельностью предприятия;
(iii) Если это приводит к изменению условий службы, заставляя работника выполнять более обременительную работу.

Существование права на передачу и его объем или осуществление – это совершенно разные вопросы.Обе стороны цитируют перечень решений, чтобы поддержать их соответствующие позиции, и анализ указанных решений не приведет ни к какому выводу, кроме того, что было указано выше. Подводя итог, можно сказать, что обычно право переводить сотрудника является прерогативой руководства с некоторыми ограничениями. Работодатель не имеет неотъемлемого права переводить рабочего с одного места на другое, если он начинает новое дело после даты приема на работу рабочего, если только это не является явным или подразумеваемым условием службы во время приема на работу.Однако, если такая передача допустима, постановление о нем не может быть оспорено, если оно не является недействительным или не вынесено при других обстоятельствах, упомянутых выше.1 Верховный суд изменил решение Высокого суда Мадхья-Прадеша, постановив, что указания Высокого суда о том, что сотрудник, работающий в Джабалпуре, должен быть размещен где-нибудь в Мадхья-Прадеше, а не в Джамму и Кашмире, не будет приемлемым, поскольку в его приказе о переводе не было недобросовестных действий2. Перевод – это служебный случай, и работодатель имеет прерогативу решить, где сотрудник должен работать.3 Перевод сотрудника является прерогативой руководства, суды не могут вмешиваться, за исключением случаев недобросовестности.4 Компетентный орган принимает решение о том, когда, где и в какой момент времени сотрудник должен быть переведен с его нынешней должности5.

Перевод сотрудника является чисто случайным при приеме на работу, и он может быть переведен из одного подразделения / должности в другое, из одного отдела в другой.6

Перевод сотрудника из Дели в Бангалор, если это предусмотрено в трудовом договоре, не может быть отменен Судом по трудовым спорам или Высоким судом, если он соответствует условиям, предусмотренным в трудовом договоре.7

Источник: Х.Л. Кумар, «Проблемы труда и средства правовой защиты»

Каталожные номера:
1. К.В. Cheluvalah v. Management, Bharat Heavy Electricals Ltd., 1993 (66) FLR 579: 1993 LLR 160 (Kant HC).
2. Кендрия Видьялая Сангатан против Дамодара Прасада Пандей, 2004 LLR 1103 (SC): AIR 2004 SC 4850: 2004 AIR SCW 5563.
3. Шьям Сандер Аггарвал против M / s. Globe Detective Agency (P) Ltd., 2007 LLR 390 (Del HC).
4. Балрам против М.К.Д., 2007 год, LLR 775 (Del HC).
5. К. Шринги (доктор) против Nuclear Power Corporation of India Ltd., 2007 LLR 1090 (Радж Х.С.).
6. П. Нани, Хайдарабад против удостоверяющего сотрудника с заместителем уполномоченного по вопросам труда (города-побратимы), Хайдарабад, 2010 LLR 175 (AP HC).
7. Раджни Манчанда против P.O. Суд по трудовым спорам-I, 2013 LLR 1122 (Del HC).

часто задаваемых вопросов – отношения с сотрудниками | Отдел кадров Великобритании

Я хотел бы обсудить некоторые рабочие вопросы.Как лучше всего это сделать?
Вы можете обращаться в отдел по работе с сотрудниками по любым вопросам, связанным с работой, которые могут у вас возникнуть. Обсудим вопросы по телефону или назначим встречу.
Где я могу просмотреть копию политики и процедур управления персоналом?
Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с политикой и процедурами управления персоналом.
Требуется ли от меня уведомлять свой отдел, если я решу устроиться на другую должность в университете или покинуть университет? Если да, то сколько?
Да, все сотрудники должны предоставить соответствующее уведомление о переводе в университет или выходе из него.Как правило, если вы являетесь сотрудником, получающим зарплату раз в две недели, вы должны уведомить об этом за две недели. Если вы являетесь сотрудником, получающим ежемесячную зарплату, вы должны уведомить об этом за четыре недели. Если вы являетесь сотрудником больницы, и все они получают зарплату раз в две недели, вы должны посмотреть на свою классификацию должностей, чтобы определить необходимое уведомление. Как правило, офисные и канцелярские, обслуживающие и обслуживающие, а также научные и технические сотрудники должны уведомить об этом за две недели. Профессиональные сотрудники, включая RN, должны уведомить об этом за четыре недели.Чтобы проверить классификацию вашей должности, обратитесь к своему руководителю. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь в отдел по работе с сотрудниками. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы получить HRP & P 12.0: увольнение с работы.)
Как мне получить информацию о отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни?
Щелкните следующие ссылки для получения дополнительной информации о семейном отпуске и отпуске по болезни: Политика FML, Форма FML, Часто задаваемые вопросы (FAQ) о FML, Брошюра FMLA
Как долго длится ориентация новых штатных сотрудников?
Ориентация нового штатного сотрудника длится 90 календарных дней с возможностью однократного продления до дополнительных 90 календарных дней.Ограниченное количество конкретных должностей должно служить более длительный период ориентации. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы просмотреть HRP & P 8.0: Ориентация персонала.)
Я действующий сотрудник Университета, перехожу на новую должность, есть ли период ориентации?
Да, нынешние штатные сотрудники, переводящиеся на новую должность, должны пройти ознакомительный период при переводе. Вы должны пройти ознакомительный период до 90 календарных дней, который может быть продлен один раз до дополнительных 90 календарных дней.(Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы просмотреть HRP & P 8.0: Ориентация персонала.)
Сколько я получу отпуска?
Отпуск начисляется только в том случае, если вы являетесь штатным сотрудником с ЭПЗ 0,5 или больше. От вашей должности и стажа работы зависит начисление отпускных. Проконсультируйтесь со своим руководителем, чтобы уточнить классификацию вашей должности, стаж работы и количество отпусков, которые вы должны получать ежегодно. Если вы работаете меньше, чем полный рабочий день (1.0 FTE), но не менее 0,5 FTE на штатной должности, ваша ставка начисления будет соответствующим образом скорректирована. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в отдел по работе с сотрудниками. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы получить HRP & P 80.0: Отпуск.)
Сколько я могу получить отпуск по болезни (отпуск по временной нетрудоспособности)?
Отпуск по временной нетрудоспособности (TDL) начисляется из расчета один день в месяц для штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, которым выплачивается ежемесячная оплата. TDL начисляется по ставке 0.46 дней за период оплаты для штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, которые получают оплату раз в две недели. Если вы работаете менее 1,0 FTE, но не менее 0,5 FTE на штатной должности, ваша ставка начисления будет соответствующим образом скорректирована. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь в отдел по работе с сотрудниками. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы получить HRP & P 82.0: Отпуск по временной нетрудоспособности.)
Могу ли я использовать свой отпуск по болезни (TDL) для кого-то, кроме себя?
Вы можете использовать накопленный отпуск по временной нетрудоспособности (TDL) в связи с болезнью или травмой члена семьи.Член семьи определяется как: (a) супруг, (b) ребенок, (c) внук, (d) мать / отец, (e) бабушка / дедушка, (f) брат / сестра, (Примечание: b. – f) . включают шаги, половинки и родственников родственников), (g) тетя / дядя, (h) племянница / племянник, (примечание: g. – h. включают отношения, созданные в браке), (i) зависимые от наемный работник, (j) другие лица, с которыми у сотрудника есть отношения «вместо родителей», (k) другое лицо, проживающее в домашнем хозяйстве сотрудника, (l) родитель лица, проживающего в домашнем хозяйстве сотрудника, и (m) ребенок лица, проживающего в семье работника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, позвоните в отдел по работе с сотрудниками. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь, чтобы получить HRP & P 82.0: Отпуск по временной нетрудоспособности.)
Есть ли в университете правила отпусков на похороны?
Да, размер отпуска зависит от вашего отношения к умершему. Ознакомьтесь с политикой по ссылке ниже и обратитесь в отдел по работе с сотрудниками, если у вас возникнут дополнительные вопросы. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь для HRP & P 84.0: Похоронный отпуск.)
Какие праздники признает университет?
Университет признает следующие официальные праздники, которые должны соблюдаться при закрытии всех департаментов и офисов, за исключением случаев, когда непрерывная служба имеет важное значение: Новый год, День Мартина Лютера Кинга, младшего, День памяти, День независимости, День труда, Президентские выборы. День (каждые четыре года), День Благодарения, День после Дня Благодарения (за исключением работников здравоохранения Великобритании) и Рождество. (Для получения дополнительной информации щелкните здесь для HRP & P 83.0 Праздничный отпуск.)

Информация о выплатах сотрудникам

Transfer | Управление людских ресурсов

Важно

Через неделю после прибытия отправьте по факсу копию вашего последнего отчета об отпуске и доходах (LES) из вашего предыдущего агентства на номер 301-402-5506. Это необходимо для передачи актуальной информации и обеспечения точной передачи всех данных о выборах в пользу льгот.
Проверьте свое первое LES NIH, чтобы убедиться, что отражены все ваши выборы и отчисления по пособиям.Если у вас возникнут проблемы, напишите по адресу [email protected].

Льготы на выборах

Ниже приведены другие действия, которые вам могут потребоваться:

Медицинское страхование

Если вы зарегистрированы в HMO и переехали за пределы зоны обслуживания в связи с переводом, вы должны изменить план. Отправьте форму регистрации на пособие по здоровью в отдел льгот. Ознакомьтесь с брошюрами с планами, чтобы узнать о ваших возможностях. Если вы подписаны на план с оплатой за услуги (общенациональный), ваше покрытие будет автоматически продолжаться; следовательно, никаких действий не требуется.

Страхование стоматолога и / или зрения

Если вы являетесь участником любого плана, сообщите BENEFEDS об изменении в отделе заработной платы (новый номер 97-38-1500). Звоните 1-877-888-3337.

Страхование жизни

Покрытие автоматически переносится. Никаких действий не требуется.

Накопительный план сбережений (TSP)

кредитов TSP: предоставьте в отдел выплат копию кредитного соглашения. Эта информация гарантирует, что погашение кредита будет продолжено.

Счета с гибкими расходами (FSA)

Если вы зачислены, сообщите FSAFEDS о ваших изменениях в ведомстве по заработной плате (новый номер 97-38-1500).Звоните 1-877-372-3337.

Долгосрочный уход (LTC)

Если вы зачислены и страховые взносы вычтены из вашего LES, известите партнеров LTC об изменении в вашем офисе заработной платы (новый номер 97-38-1500). Звоните 1-800-582-3332.

Военные склады

Если вы находитесь в процессе внесения депозита, предоставьте в отдел выплат копию формы 1514; Вы можете получить это в своем предыдущем агентстве. Это обеспечит продолжение ваших платежей.

Наименование получателя

Если форма получателя невыплаченной компенсации (SF-1152) имеется, вы, , должны заполнить новую.Все остальные формы получателя от вашего бывшего агентства остаются в силе. Дополнительную информацию можно найти на странице Формы получателя.

Программа выхода из банка NIH

В течение 60 дней с момента перевода подайте заявку на членство в Интегрированной системе учета рабочего времени (ITAS) на вкладке «Покинуть членство в банке». Если вы не можете получить доступ к ITAS, пожалуйста, свяжитесь с отделением Leave Bank NIH по адресу [email protected]. Дополнительную информацию можно найти на сайте Leave Bank.

Дополнительная информация

Отпускные остатки

Следите за своим LES. Остатки по вашему предыдущему отпуску будут переведены в течение двух-трех расчетных периодов. После добавления часов предоставьте своему хронометристу копию для корректировки остатков отпуска в ITAS (системе учета рабочего времени).

Заработная плата

Следующие ниже документы о заработной плате должны быть представлены через USA Staffing Onboarding.

Прямой депозит
Удержание федерального налога
Удержание государственной пошлины
Добровольные отчисления

Земельные участки, назначенные судом

Алименты, налоговые сборы или дополнительные выплаты не продолжаются автоматически.Свяжитесь с DFAS по телефону 1-888-332-7411. Адрес: Garnishment Operations-HGA, P.O. Box 998002, Кливленд, штат Огайо, 44199-8002. Документы также можно отправить по факсу 216-522-6960.

Как оформить перевод сотрудника на новую работу в пределах одной организации

Как оформить временный перевод сотрудника

Перевод на другую должность: правила и документальное оформление

и ее значение, Типы переводов в HRM

Что такое перевод работы и его определение?

Какова политика перевода сотрудников в HRM?

Перевод сотрудников в HRM

Определение бокового переноса

Виды перевода сотрудников, их процесс и процедуры в HRM

Процедура передачи

Объяснение: внутренний, внешний перенос и боковой

Каковы причины или цель перевода сотрудника в HRM

Образец политики передачи

Акции и трансферы | Smith College

Внутренние сообщения

Внутренний поиск

Отказ от иска

Внутренний процесс подачи заявки и отбора

Проверка фона

Период уведомления

Заработная плата для внутренних переводов

Перевод работы

546 Переназначение или повторное трудоустройство сотрудников, получивших травму при исполнении служебных обязанностей

546 Переназначение или повторное трудоустройство сотрудников, получивших травму при исполнении служебных обязанностей

546.1 Закон

546.11 Общие

546.12 Полное преодоление инвалидности в течение одного года

546.121 Обязательство

546.122 Права и преимущества

546.13 Нетрудоспособность полностью преодолена после более чем одного года

546.131 Обязательство

546.132 Права и преимущества

546,14 Частично преодоленная инвалидность

546.141 Общие

546.142 Обязательство

546.143 Права и преимущества при частичном взыскании

546,144 Рассмотрение вопроса о переезде

546.2 Коллективные договоры

546.21 Соответствие

546.22 Условия договора

546.221 Область применения

546.222 Переназначение или повторное трудоустройство

546,23 Типы встреч

546,3 Права на восстановление

546,4 Право сотрудников на апелляцию

546,5 Пенсионные выплаты

546.6 Процедуры переназначения и повторного трудоустройства

546,61 Рефералы OWCP

546.611 Допуски ограничения работы

546.612 OWCP Услуги профессиональной реабилитации

546,62 Медицинское обследование почтовой службы

546.621 Медицинский осмотр

546,622 Особые соображения

546,63 Предложение о назначении

546.631 Оценка

546,632 Интервью

546.633 Обработка персонала Действия

546,64 Отказ сотрудника от предложения о работе

546.65 Отказ руководства в повторном приеме на работу

Перевод работника – прерогатива работодателя

часто задаваемых вопросов – отношения с сотрудниками | Отдел кадров Великобритании

Transfer | Управление людских ресурсов

Важно

Льготы на выборах

Медицинское страхование

Страхование стоматолога и / или зрения

Страхование жизни

Накопительный план сбережений (TSP)

Счета с гибкими расходами (FSA)

Долгосрочный уход (LTC)

Военные склады

Наименование получателя

Дополнительная информация

Отпускные остатки

Заработная плата

Земельные участки, назначенные судом

Добавить комментарий Отменить ответ