Содержание

Распоряжение о назначение и главного бухгалтера на период болезни

Составляем приказ о временном исполнении обязанностей Актуально на 16 марта Чтобы оформить замещение сотрудника, нужен приказ о временном исполнении обязанностей. Понятно, что работники регулярно уходят в ежегодные оплачиваемые отпуска или берут больничные. В некоторых случаях приходится возлагать их обязанности на других сотрудников, если из-за особенностей работы ее нельзя отложить. Такую передачу полномочий следует правильно оформить. Для этого нужен приказ о временном исполнении обязанностей образец.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно!

Приказ на временное исполнение обязанностей

Если директору или собственно любому должностному лицу предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым вторым лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю.

Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов. Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора. Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством.

В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов.

Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т. Подскажите, пожалуйста! У нас генеральный директор уезжает в отпуск. Его обязанности будет исполнять заместитель генерального директора. Как это правильно оформить, если в должностной заместителя чётко прописано, что на время отсутствия генерального он исполняет его обязанности.

А также у заместителя есть Доверенность. Мы делаем только приказ на временное исполнение обязанностей. Нужно ли обязательно устанавливать доплату и делать доп. Ведь эта образованность прописана в Должностной инструкции и есть Доверенность. В данном случае обязательным является издание приказа о временном исполнении обязанностей.

Дополнительного соглашения к трудовому договору составлять не надо, а доплата — на усмотрение руководителя. Если это замещение руководителя организации, то приказ относится к приказам по основной деятельности. Каким документом это регламентировано? Нормативными документами это не регламентировано, однако на практике оформляется так в связи с тем, что приказ на замещение руководителя является основанием для оформления права первой подписи.

Некоторые организации дублируют этот приказ в приказах по личному составу. Добрый день! Скажите пожалуйста, может ли руководство организации возложить на меня обязанности моего руководителя на время его отсутствия, который по дополнительному соглашению совмещает функции руководителя отдела маркетинга и PR-cпециалиста за оговоренную доплату?

Я специалист отдела маркетинга, заявление руководителя о дополнительной оплате за частичное выполнение ее обязанностей отклонили, заявив, что возложить обязанности на меня они имеют право по производственной необходимости и без оплаты за это.

Скажите, значит ли это что я должна буду выполнять функции и маркетолога, и PR-специалиста за свою же зарплату? Соглашение о возложении на меня обязанностей по PR я не подписывала. У нас в организации вышел спор о сроках ознакомления сотрудников с приказами по основной деятельности. Существуют ли нормативные документы, регламентирующие четкие сроки ознакомления с приказами?

Если да, то какие? И в какой срок сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись? В нормативных документах по делопроизводству не указано, в какой срок сотрудники должны ознакомиться с приказом. Вы можете установить этот срок в своей инструкции по делопроизводству. В практике делопроизводства не принято утверждать форму договора приказом. Договор подписывается как минимум двумя сторонами, предварительно рассматривается, форма его может меняться.

У нас сотрудник исполняет обязанности нач. Сейчас у отдела изменилось название. Нужно ли делать новый приказ о возложении обязанностей? И какой текст должен быть в приказе? В данном случае приказ о возложении обязанностей начальника отдела не делается. Достаточно приказа об изменении наименования отдела. Я работаю в организации в должности специалиста по кадрам и у меня в августе ежегодный отпуск начинается и в нашей организации только один человек который занимается по кадрам это получается Я.

Хотел бы узнать можно ли возложить мои обязанности на бухгалтера 1 категории у которой зарплата та же самая как и у меня? Она хорошо знает работу отдела кадров и кроме приказа о возложении обязанностей еще что нибудь нужно составить например как приема передачи документов ей или как? Спасибо заранее. Вопрос о возложении обязанностей на время отпуска основного работника должен решать руководитель организации исходя из опыта работы и квалификации сотрудников.

Акт приема-передачи документов в данном случае не составляется. Директор нашего учреждения ушла в отпуск на 26 дней. Приказа на временное возложение исполнения обязанностей директора на заместителя директора не издали по причине того, что данный пункт включен в его должностную инструкцию. Правомерно ли отсутствие приказа? На основании чего в таком случает заместитель директора должен подписывать финансовые документы и договора?

Если на этого заместителя оформлено в установленном порядке право первой подписи, то он может подписывать документы организации, в том числе финансовые, но своей подписью зам. Но обычно принято на время отсутствия руководителя оформлять приказ об исполнении обязанностей. Подскажите пожалуйста, если директор департамента, который подписывает документы, договоры на основании доверенности уезжает в командировку, а начальника отдела назначают приказом исполнять его обязанности.

Имеет ли право и. Если на сотрудника, временно замещающего руководителя на период его отсутствия, оформлен приказ об исполнении обязанностей, то он имеет право подписи. Если же какие-то отдельные документы руководитель подписывает только на основании доверенности, то соответственно, и на замещающее его лицо надо оформить доверенность.

Вопрос: Можно ли установить доплату директору за отсутствующего в отпуске водителя, так как он сам водит авто? Ваш вопрос касается правовой сферы, мы же отвечаем на вопросы, касающиеся делопроизводства и работы архива организации. Есть ли унифицированная форма приказа о возложении обязанностей совмещении на одного сотрудника на время болезни другого сотрудника? Заранее признательна за оперативный ответ. Унифицированные формы приказов по личному составу утверждены Госкомстатом РФ Это приказы о приеме работника на работу Т-1, код , о переводе Т-5, код и др.

Среди них нет утвержденных унифицированных форм приказов по совмещению, по внутреннему совместительству, по вынесению и снятию дисциплинарных взысканий и многих других.

Кто должен оформлять акт об отсутствии директора на рабочем месте? Заранее признательна. С этим вопросом лучше обратиться к юристу, либо в Гострудинспекцию, а этот сайт помогает в вопросах оформления документов и организации архива предприятия. Заранее благодарю! В нашей организации директор и учредитель одно лицо. Директор заболел и оформил листок нетрудоспособности. По всем правилам нужно издать приказ о его замещении.

Замещает директора на время отпуска заместитель директора по ком. Подскажите, пожалуйста, от чьего лица нужно издать приказ по основной деятельности о замещении и кто его подписывает? Ситуация такая.

В нашей организации приказы имеет права издавать только руководитель, как и везде наверно:. В организации около 18 тыс. Каждое структурное подразделение имеет руководителя с правом подписи внутренней служебной документации служебных записок, заявок на разовые пропуска и проч. Так же руководитель стр. Как руководителю, на время своего отсутствия, делегировать право подписи и свои обязанности своему заместителю?

На время отсутствия руководителя издается приказ о временном исполнении обязанностей руководителя каким-либо должностным лицом, в частности, заместителем. Уволен гл. Подскажите, пожалуйста, как верно написать в приказе срок исполнения обязанностей?

Срок в настоящее время не определен! Добрый день. Генеральный директор ушел в отпуск. Его обязанности исполняет по приказу первый заместитель.

По Вашим рекомендациям я поняла, что в приказах и документах, которые он подписывает должно быть написано: И. Наш главный бухгалтер требует именно так, а наше министерство, к которому мы относимся, требует написание его должности: Первый заместитель генерального директора. Как же все таки правильно, где найти соответствующий нормативный акт.

Заранее благодарна. Подскажите вашему министерству, что они должны оформлять документы в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утв. В Методических рекомендациях четко прописано, что при подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя, подпись оформляется следующим образом:.

Подскажите, пожалуйста, как составить приказ о возложении обязанностей и. Доверенность на сотрудника с правом подписи за ИП есть.

Как правильно возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец приказа

Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной ежегодный отпуск на 24 к. На предприятии работает еще один бухгалтер, на которого руководитель намерен на период отсутствия главбуха временно возложить исполнение его обязанностей, в частности, подписывать налоговую отчетность, банковские документы и пр. Объясните, пожалуйста, как правильно это оформить, необходимо ли уведомлять налоговую? ОТВЕТ: Для того чтобы исполнение обязанностей временно отсутствующего главбуха поручить другому работнику, следует издать соответствующий приказ распоряжение руководителя предприятия, сделать временную карточку с образцом подписи соответствующего работника для банка, а также уведомить контролеров.

и сервисы для бухгалтеров прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера. Исполняющий обязанности директора по совмещению. Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора. Согласно ст. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:.

Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера

Если директору или собственно любому должностному лицу предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым вторым лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Приказ на замещение на время больничного. Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено ст. В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам отпуск, болезнь или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Скачать документ бесплатно. Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Наш главный бухгалтер собирается уйти в очередной ежегодный отпуск на 24 sallylundburg.com (распоряжение) руководителя предприятия, сделать временную На случай временного отсутствия работника (в период болезни, при назначении временно исполняющего обязанности главного.

Распоряжение о назначение и главного бухгалтера на период болезни

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке с правом подписи и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

В нашей стране многие люди пользуются услугами кредитования. В этом случае многое зависит от регионального законодательства, а также от конкретного объекта, вблизи которого осуществляется мойка. Это обусловлено зачислением курсантам выслуги лет, армейского стажа за период обучения.

Также автовладельцу грозит лишение прав на срок от одного до трех месяцев. Именно поэтому не следует затягивать с уплатой штрафа, а лучше сделать это возможными доступными способами.

Владея всеми тонкостями договорных моментов, он заблаговременно покажет спорные формулировки из соглашения, которые в случае возникновения разногласий будут против конкретной стороны.

Также имеются группы лиц, которые могут претендовать на получение компенсации за уже внесенную пошлину: Кто может не платить.

В апреле взнос стандартный, но проценты резко снижаются (их денежный эквивалент). Его вступление в силу назначено на начало 2019 г.

Это значит, что законный представитель должен находиться рядом на наступления совершеннолетия своего чада как законный представитель и ваша квартира на несколько лет превратиться в семейное гнездо. Практический самоучитель Фадеева Елена Анатольевна. В вашем случае налог на доходы физических лиц от продажи квартиры не возникает, т.

При употреблении жевательного табака не выделяются вредные продукты горения, содержащие канцерогенные компоненты. После этого выдается документ о бессрочном пользовании земельного участка. Иваново за их высокое мастерство, компетентность, врачебное искусство. Как правило, продавцы охотно идут на такой возврат, поскольку лишь он прописан в Законе.

порядок оформления и образец распоряжения

Источник: Журнал «Отдел кадров коммерческой организации»

Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  • График ежегодных отпусков.
  • Заявление от работника.
  • Приказ о предоставлении отпуска.
  • Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  • Записка-расчет по оплате за отпускной период.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.
1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

Как правильно отменить приказ о возложении обязанностей?

ЗДРАВСТВУЙТЕ ! Прошу Вас , оказать юридическую помощь, разъяснить мне , какие прва в отношении меня нарушенны ? На, что мне ссылаться при обращении в суд ? И какие шансы на успех ? И если есть возможность , помогите правильно составить обращение в Магнитогорский окружной военный суд . Теперь к сути проблемы : Я офицер сарший лейтенант , ветеран военной службы . Выслуга по моим подсчётам 24 календарных года и около 40 лет в льготном исчеслении . В 2015 году во время прохождения службы в 201 Военной Базе р. Таджекистан , исполняя служебные обязанности , у меня случился гиппертонический криз , далее реанимация , госпитализация и ВВК с заключением ” В “- ограниченно годен к военной службе . Обострение заболивания произошло , по причине перенесённой ранее военной травмы и 3 заболевания полученно в период прохождения военной службы . Прибыв с ВВК в часть и дождавшись прибытия по почте свидетельства о болезни . Командир провёл со мной беседу с составлением листа беседы , на предмет дальнейшего прохождения военной службы. И я прнял решение воспользоваться , своим правом предоставленным мне подпунктом “Б” пункта 3 статьи 51 ФЗ “О воинской обязанноси ….” , правильно составил и подал командиру рапорт с просьбой уволить меня по состоянию здоровья , с отказом на исключение меня из списков личного состава части , до обеспечения жильём . Командир пошёл мне на встечу, рапорт подписал ” уволить в установленном законом порядке и в установленные сроки.” Рапорт с листом беседы , вшит в личное дело , и я начал собирать документы на жильё. На удивление быстро собрал документы, и в июле 2015 был , признан нуждающимся в жилье , через месяц со мной , в присутствии комиссии , была проведена беседа , на которой мной было принято решение , обеспечить меня жильём , путём предоставления субсидии, в присутствии комиссии мне было врученно извещение , что Министерство Обороны готово предоставить мне субсидию , если я в 30 дневный срок , предоставлю банковские реквизиты счёта . Через 10 дней договор со сбербанком мной был заключён и своевременно предоставлен . В территориальное отделение ДЖО , мной было написанно заявление , с просьбой перечислить субсидию , на указанный счёт , с подписями всех членов семьи , как положено . И вроде всё было сделанно правильно и своевременно , но прошло пол года , а субсидия так и не была перечисленна . И я через концелярию Центрального ДЖО , в адрес начаньника , подал письмо с просьбой разъяснить мне , по какой причине происходит , задержка выплаты ? И на 25 день заказным письмом , я получил ответ из депортамента . В котором было написанно , что я нахожусь в реестре и вид обеспечения , жилищная субсидия , но в данный момент , деньги есть только внеочередникам , и , что бы им стать надо трое детей либо , быть уволенным . А так не переживайте, и при достаточном финансировании из бюджета , Вы получите субсидию , без задержки , в общем не переживайте . Я успокоился жду ! Ждал и через 2 месяца , прошол 1 год , действия решения ВВК , ещё через месяц закончился контракт . И никаких действий , которые командир был обязан сделать, за 3 месяца до окончания контракта , сделанно не было . Тогда я написал рапорт , с просьбой , направить меня на ВВК , для подтверждения моего заболевания и уехал . Заболевание подтвердилось , свидетельство о болезни продлено ещё на год . Вернувшись из госпиталя в часть , я ходил на построения , но командир понимая опаснось моего заболевания , меня ни куда не привлекал . Все ожидали субсидию и , спокойного увольнеия по состоянию здоровья. И так продолжалось 2 месяца . В итоге войсковая часть в которой я служил сократилась . В результате оргштатных мероприятий , я оказался в распоряжении , командира другой части . В новой части кадровик , сразу начал меня пресовать, с огромным желанием , уволить меня по окончанию контракта , не принимая во внимание заключение свежей ВВК. Через 2 недели вызвал меня на беседу, и в 21 час с суботы на воскресенье 17.12.2016г. повёл меня в тактический класс штаба , где я узнал , что прибыл на заседание аттестационной комиссии . На которой было принято решение , о ходотайстве перед новым командиром об увальнении меня , по окончанию контракта . Не понимая , что происходит , я с выводами комиссии не согласился , и протоколе записал , что прошу не лишать меня права предоставленного мне законом , на увальнение меня по состоянию здоровья , и возрожаю по поводу исключению меня из списков личного состава части , до обеспечения жильём. Но уже в 9 утра понедельника , кадровик вызвал к себе , и ознакомил с приказом об увальнении , по окончанию контракта с оставлением в списках очередников , и основанием для издания приказа , послужило ходотайство аттестационной комиссии и мой рапорт с просьбой (который я не писал ). Уже через час я написал рапорт , на имя командира с просьбой , защитить мои права ссылаясь на ст. 9,10 УВС в досудебном порядке , и отменить ( приостановить ) действие приказа , в части касающейся моего увальнения , и не принимать во внимание , вывод аттестационной комиссии т.к. был грубо нарушен порядок её проведения : 11 пунктов ст.36 Положения , и 10 пунктов приказа МО № 444, и если в моей просьбе будет отказанно , то дайте указание начельнику кадрового органа части , на выдачу мне на руки , копии аттестационного материала , и копию моего рапорта с просьбой об увальнении меня в связи с окончанием контракта . Для дальнейшего обращения в суд. Естественно строеая , мой рапорт принимать отказалась , и мне пришлось рапорт отправлять почтой , заказным письмом с уведомлением , и уже на следующий день мой рапорт был доставлен и зарегистрирован . На третий день , я пришол в строевую , узнать о решении командира и в строевой мне сказали , что мой рапорт у кадровика , иди к нему . Прийдя в кадры мне была вручена выписка об исключении из списков , в которой мне не был предоставлен отпуск 30 суток положенный при увальнении , не было выплаты компенсации за не полученное вещевое имущество положенного за последние 12 месяцев , не выплаченна материальная помощь за прошедший и начало следующего года , подсчёт выслуги лет был не правильным с которым я не согласился и было выданно предписание явиться в военкомат с зачислением в запас , после окончания основного отпуска . Но никто не принял во внимание , что после вручиния мне приказа об увальнении , мне стало плохо и мне пришлось обратиться к врачу в военный госпиталь , который установил гиппертонический криз рекомендовал госпитализацию , выдал справки на освобождение 2 раза по трое суток , рецепт для приобретения необходимых медикаментов , я всё купил ( рецепты и чеки есть) . Я написал и подал рапорта с просьбой об освобождении по болезни . Но нахождение меня на лечении , кадровика не волновало и он продолжал увальнять и исключать ! ВОТ ТАКАЯ ИСТОРИЯ (((( Теперь очень прошу , оказать юридическую помощь , разъяснить какие у меня шансы в суде по возможности помоч подготовить , обращение в суд . Применима ли в моём случае парадигма , что закон обратной силы не имеет ! Есть ли у меня шанс отменить приказ об увальнении (изменить статью на болезнь ) , оспорить незаконное исключение , что бы попробывать , заключить контракт . имею ли я право выбора , при наличии другой причины на увальнение. НАРУШННО : 1.Порядок проведения аттестационной комиссии. а) не было доведено о её проведении. б)текст отзыва был написан не прямым командиром (начальником), а совершенно не известным мне человеком . в)аттестован был по должности на которой ни когда не стоял. г)члены комиссии уверен не по приказу. д)не принято во внимание заболевание . е)с выводом и подсчётом несогласен. 2. Порядок исключения : а)денежным довольствием удовлетварён не полностью (нет материалки и вещевухи) б)отпуск “медвежий” не дали в)вещевым имуществом не удовлетварён в полном объёме. 3.Имею ли я право применить к кадровику 232 статью УК РФ и 111 статью УК РФ Или хотябы возмещение морального ущерба 1 рубль (чеки , справки , рецепты есть ) ОЧЕНЬ НАДО, ОКАЖИТЕ ПОМОЩЬ , ГОТОВ НАНЯТЬ (ПЛАТИТЬ) ЗА РЕЗУЛЬТАТ)) С УВАЖЕНИЕМ , СПАСИБО !!!! Больной ветеран военной службы ст.лейтенант Котов Евгений Александрович тел: +79995885265 почта : [email protected]

Показать полностью

16 января 2017, 09:59, вопрос №1500786, евгений, г. Челябинск

Возложение обязанностей на время отпуска – нюансы замещения, образец приказа

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия. В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени. И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Выполнение обязанностей на время отпуска

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

  1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
  2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

  • кого именно следует замещать;
  • насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
  • как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

По закону совмещение должностей должно быть оплачено, хоть человек и не превышает своего рабочего времени для их выполнения.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника. При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию. Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы. Внешний сотрудник  может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек. К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей. Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность. Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации. Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует. Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении. Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск. Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену. Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Основная сложность при оформлении замещения на время отпуска генерального директора заключается в том, что исполняющему обязанности необходимо передать еще и право принятие решение, а также написать доверенность на проставление подписи под всеми документами. Поэтому передача полномочий сопровождается целым рядом документации как то приказ и доверенность.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

  1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
  2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

  1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
  2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
  3. Какие обязательства он на себя берет.
  4. Срок начала замещения и его окончания.
  5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

Приказ Министерства здравоохранения РФ №18-29 “Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листов нетрудоспособности”

 

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 18

 

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 29

 

ПРИКАЗ

от 29 января 2004 года

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

 

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42,

ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.

 

Председатель Фонда

социального страхования

Российской Федерации

Ю.А.КОСАРЕВ

 

Министр здравоохранения

Российской Федерации

Ю.Л.ШЕВЧЕНКО

 

 

 

 

 

Приложение

 

Утверждено

Приказом

Фонда социального страхования

Российской Федерации

и Министерства здравоохранения

Российской Федерации

от 29 января 2004 г. N 18/29

 

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

 

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42,

ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

(п. 4 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

(п. 5 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. региональными отделениями Фонда – в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

8.2. исключен. – Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004;

8.2. медицинскими организациями – в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее – ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

(п. 14 в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

15. Исключен. – Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

Приложение N 1

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

              КНИГА ПРИХОДА-РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

        НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РЕГИОНАЛЬНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА

 

От кого получены бланки __________________________ _______________

                         наименование организации        ОГРН

Кому выданы бланки _______________________________ _______________

                      наименование организации          ОГРН

 

N
п/п

Дата
полу-
чения
блан-
ков 

Накладная
на полу-
чение   
бланков 

Реквизиты
полученных
бланков 

Кол-во
полу-
ченных
блан-
ков  

Дата
выда-
чи  
блан-
ков 

Реквизиты
выданных 
бланков 

Коли-
чест-
во  
вы- 
дан-
ных 
блан-
ков 

Получатель           

 

 

N

дата

серия

N

 

 

серия

N 

 

Ф.И.О.

доверенность   

подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

с

по

 

 

N

дата

наиме-
нование
органи-
зации 

ОГРН

 

1

2 

3

4 

5 

6

7

8 

9 

10

11

12

13

14 

15

16

17 

18

19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

КНИГА ПРИХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Исключена. – Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

 

 

 

Приложение N 3

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

КНИГА РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Исключена. – Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

 

 

 

Приложение N 2

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                КНИГА ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

           НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

    От кого получены бланки

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

 

N
п/п

Дата
полу-
чения
блан-
ков 

Отчет-
заявка

Реквизиты
бланков 

Коли-
чест-
во  
полу-
чен-
ных 
блан-
ков 

Остаток
бланков
от пре-
дыдущей
партии

Общее
коли-
чест-
во  
блан-
ков 
(гр.
8 + 
гр. 
9)  

Получатель           

 

 

N

дата

серия

N 

 

 

 

Ф.И.О.

доверенность   

подпись

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

 

N

дата

наимено-
вание  
органи-
зации  

ОГРН

 

1

2 

3

4

5 

6

7

8 

9  

10

11 

12

13

14  

15

16 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 3

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

              КНИГА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

           НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

 

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

 

N
п/п

Дата

Коли-
чество
блан-
ков в
нали-
чии  

Коли-
чество
выдан-
ных  
блан-
ков  

Реквизиты
бланков 

Получатель бланков
(или лицо, сдающее
корешки)    

Реквизиты
корешков 
бланков 

Коли-
чест-
во  
воз-
вра-
щен-
ных 
ко- 
реш-
ков 
блан-
ков 

Подпись
лица, 
получа-
ющего 
бланки,
возвра-
щающего
корешки
бланков

Лицо, ответственное
за хранение бланков
и корешков бланков

 

 

 

 

серия

N

Ф.И.О.

долж-
ность

заявка
<*>  

серия

N 

 

 

Ф.И.О.

долж-
ность

подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с

по

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с

по

 

 

N

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3 

4 

5 

6

7

8 

9 

10

11

12

13

14

15

16 

17 

18

19 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

——————————–

<*> Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

 

 

 

 

 

Приложение N 4

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                              АКТ

                ОБ УНИЧТОЖЕНИИ КОРЕШКОВ БЛАНКОВ

           ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ

                         КОТОРЫХ ИСТЕК

 

    от _____________                            N ________________

 

___________________________________________________ ______________

            наименование организации                     ОГРН

    В соответствии  с  п.  12  Инструкции  о  порядке  обеспечения

бланками   листков   нетрудоспособности,   их  учета  и  хранения,

утвержденной Приказом  Фонда  социального  страхования  Российской

Федерации и Минздрава России от _________ N ____/____, комиссией в

составе:

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

 

    произведено уничтожение     корешков      бланков      листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

 

                              Перечень

     уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности

 

N п/п

Дата   

Серия 

N         

Количество  

 

 

 

с  

по  

 

1 

2    

3   

4  

5   

6      

 

 

 

 

 

 

 

    Всего уничтожено путем сожжения _____  штук  корешков  листков

нетрудоспособности, срок хранения которых истек.

 

    Председатель комиссии:

 

    Члены комиссии:

 

    Печать

 

 

 

 

 

Приложение N 5

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

          КНИГА УЧЕТА ИСПОРЧЕННЫХ, УТЕРЯННЫХ, ПОХИЩЕННЫХ

                БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

 

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

 

N
п/п

Дата

Ф.И.О.
меди-
цин- 
ского
работ-
ника 

Кол-во
бланков

Из них:                

 

 

 

 

Испорченных  

Утерянных, похищенных

 

 

 

 

реквизиты

кол-во

реквизиты

кол-во  

 

 

 

 

серия

N

 

серия

N

 

1

2

3 

4  

5 

6

7  

8 

9

10   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 6

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                               АКТ

               ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ

                   ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

 

    от _________________                           N _______

 

___________________________________________________ ______________

            наименование организации                     ОГРН

    В соответствии  с  п.  13  Инструкции  о  порядке  обеспечения

бланками  листков  нетрудоспособности,  их   учета   и   хранения,

утвержденной  Приказом  Фонда  социального  страхования Российской

Федерации и Минздрава России от ________ N ____/_____, комиссией в

составе:

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

    _________________    _________________    ____________________

       должность              подпись                Ф.И.О.

 

произведено уничтожение      испорченных      бланков      листков

нетрудоспособности.

 

                  Перечень уничтоженных бланков

                   листков нетрудоспособности:

 

N п/п

Серия        

N                

 

 

с      

по      

1 

2          

3      

4       

 

 

 

 

 

    Всего уничтожено   путем   сожжения  ______  штук  испорченных

бланков листков нетрудоспособности.

 

    Председатель комиссии:

 

    Члены комиссии:

 

    Печать

 

 

 

 

 

Приложение N 7

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

                          ОТЧЕТ-ЗАЯВКА

         НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

                    МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

    Дата __________                                N _______

 

______________________________________ ______________ ____________

      наименование организации              ОГРН          ИНН

    лицензия <*>  N _______ Дата ___________ Срок действия с _____

по _____

 

Количество бланков листков нетрудоспособности         

Остаток
на на-
чало  
отчет-
ного  
периода

Заказано
на ___ 
кв.    
20__ г.
(отчет-
ный пе-
риод)  

Получено
в ___ кв.
20__ г.
(отчетном
периоде)

Израсходовано в ___
квартале 20__ г. 

Остаток
на ко-
нец от-
четного
периода

Заказано
на __ кв.
20__ г.

 

 

 

Выда-
но  

Испор-
чено 

Утеря-
но   
(похи-
щено)

 

 

1  

2  

3   

4 

5 

6 

7  

8   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    ——————————–

    <*> Лицензия  на  медицинскую  деятельность,  в части права на

осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

 

_________________________   ______________    ____________________

руководитель организации        подпись              Ф.И.О.

 

_________________________   ______________    ____________________

гл. бухгалтер организации       подпись              Ф.И.О.

 

Дата

 

Печать

 

 

 

Приложение N 10

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Исключен. – Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

 

 

 

Приложение N 8

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

 

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ N 42,

ФСС РФ N 130 от 23.07.2004)

 

                             ЗАЯВКА

         НА БЛАНКИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НА 20__ Г.

 

Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ

 

______________________________________ ______________ ____________

       наименование организации             ОГРН          ИНН

 

    Просит обеспечить  бланками листков нетрудоспособности на 20__

год в количестве _______ штук (прописью).

 

Количество бланков листков нетрудоспособности         

Заказано
на пре-
дыдущий
год    

Остаток на
01.01.20__
г.   

Потребность
на 20__ г.
всего  

В том числе по кварталам   

 

 

 

I  
квартал

II 
квартал

III 
квартал

IV  
квартал

1  

2   

3    

4  

5  

6  

7   

 

 

 

 

 

 

 

 

_________________________   ______________    ____________________

руководитель организации        подпись              Ф.И.О.

 

_________________________   ______________    ____________________

    главный бухгалтер           подпись              Ф.И.О.

 

    Дата

 

    Печать

 

 

 

скачать

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время в этих часто задаваемых вопросах не отражены изменения, внесенные Законом об американском плане спасения. Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, изменил и продлил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплачиваемой за период, начинающийся 1 апреля. 2021 г., до 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей в размере налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, стоимость предоставление своим сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет предприятиям со штатом менее 500 сотрудников (именуемые в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, семейному и медицинскому отпуску по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения собственных потребностей сотрудника в области здравоохранения, либо заботиться о членах семьи. Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или учреждение ухода закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми закрыт. закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочных семейных и медицинских отпусков (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенные оплачиваемые семейные и медицинские отпуска. FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу).Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. Закон о налоговых льготах, связанных с COVID, от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы.В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возвращаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, которые распределяются на оплату квалифицированного отпуска, а также на долю правомочного работодателя в налоге на Medicare. Правомочные работодатели – это предприятия и освобожденные от налогов организации со штатом менее 500 сотрудников, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

В соответствии с разделами 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, в которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни и квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда работник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемым отпускам. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

  1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
  2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
  4. : работник ухаживает за лицом, на которое распространяется федеральный, государственный или местный карантин или постановление об изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
  5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
  6. работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на участие в программе Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые расходы на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, работник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов США в день и 10 000 долларов США в совокупности.В зачет отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до десяти недель соответствующего отпуска. Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге по программе Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни и соответствующей заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского обслуживания и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в течение периода, начинающегося 1 апреля. 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей – ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что оплачиваемая правомочными работодателями отпускная заработная плата, подпадающая под действие Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейного отпуска за счет налога Medicare, взимаемого с заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированный отпускной заработок, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы. , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 г., в котором изменено Уведомление 2020-65 с целью отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налогов на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия затрат Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подать запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков с установленными условиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также формы 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя и 7200, Авансовый платеж работодателя в связи с COVID-19, а также любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Как получить кредиты

Обратите внимание, что Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков по заработной плате. выплачены в отношении периода, начинающегося 1 апреля 2021 г. и заканчивающегося 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы в настоящее время не отражают изменений, внесенных в Закон об американском плане спасения; тем не менее, продолжайте проверять IRS.gov на предмет обновлений, связанных с изменением законодательства.

37. Каким образом правомочный работодатель претендует на возвращаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков (плюс любые распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумма доли правомочного работодателя в налоге на Medicare)? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате за каждый календарный квартал в своих федеральных налоговых декларациях, обычно в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя».Работодатели также сообщают о любой квалифицированной заработной плате, на которую они имеют право на получение кредита для удержания сотрудников в соответствии с Законом CARES по форме 941. Форма 941 используется для отчета о доходах и налогах на социальное обеспечение и Medicare, удерживаемых работодателем из заработной платы сотрудников, а также Доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

В ожидании получения кредита Правомочные работодатели могут покрыть сумму соответствующей отпускной заработной платы путем (1) доступа к федеральным налогам на трудоустройство, включая удержанные налоги, которые в противном случае потребовались бы депонировать в IRS, и (2) запросив аванс в размере кредит от IRS на сумму кредита, которая не покрывается доступом к депозитам по федеральному налогу на трудоустройство, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

До удержания депозитов в ожидании кредита Правомочным работодателям разрешается отсрочить внесение депозита и выплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Для получения дополнительной информации см. Отсрочка уплаты депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 г. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и уплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11 , на определенную заработную плату, выплачиваемую в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

38. Может ли правомочный работодатель, выплачивающий отпускную заработную плату, покрыть эти выплаты до получения кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочный работодатель может покрыть соответствующую квалификационную заработную плату за отпуск (и распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare в квалифицированной отпускной заработной плате), получив доступ к федеральным налогам на трудоустройство, включая те, которые Правомочный работодатель уже удержал и которые отложены. для депозита в IRS (за вычетом любой суммы доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, отложенной в соответствии с разделом 2302 Закона CARES, или любой суммы доли работника в налоге на социальное обеспечение, которую работодатель решил отложить в соответствии с Уведомлением 2020-65, поскольку с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11), для всех выплат заработной платы, произведенных в том же квартале, что и заработная плата за квалифицированный отпуск.

То есть Правомочный работодатель, который выплачивает своим сотрудникам отпускную заработную плату в соответствии с установленными требованиями в течение календарного квартала до того, как от него потребуется внести федеральные налоги на занятость в IRS за этот квартал, может после отсрочки выплаты доли налога на социальное обеспечение работодателем и работником в соответствии с разделом 2302 Закона CARES и Уведомления 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, соответственно, уменьшить сумму федеральных налогов на трудоустройство, которые он вносит за этот квартал, на сумму квалифицированной отпускной заработной платы (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и Право на оплату труда). Доля работодателя от налога Medicare на оплату квалифицированного отпуска), уплаченная в этом календарном квартале.Правомочный работодатель должен учитывать уменьшение суммы депозита в форме 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за квартал.

Пример: Во втором квартале 2020 года правомочный работодатель, который не претендовал на получение кредита на удержание сотрудников, выплатил 5000 долларов США в виде квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (а также распределяемых расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя в налоге на Medicare на оплата за квалифицированный отпуск) и обязана внести 10 000 долларов в федеральные налоги на занятость, включая налоги, удерживаемые со всех ее сотрудников, для выплаты заработной платы, произведенной в том же квартале, когда была выплачена заработная плата в размере 5000 долларов США.Правомочный работодатель откладывает 2 000 долларов на свою долю налога на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Правомочный работодатель может удержать до 5000 долларов из оставшихся 8000 долларов налогов, которые Правомочный работодатель собирался внести, и он не должен будет платить штраф за удержание 5000 долларов. В этом случае от правомочного работодателя требуется внести оставшиеся 3000 долларов США в требуемую дату депозита. Правомочный работодатель позднее отчитается о 5 000 долларов, которые он удержал при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за квартал.

Для получения дополнительной информации об освобождении от уплаты в соответствии с FFCRA штрафов за несвоевременную уплату определенных федеральных налогов на трудоустройство см. Уведомление 2020-22 и «Может ли правомочный работодатель уменьшить свой депозит по федеральному налогу на трудоустройство на сумму выплаченной им отпускной заработной платы. без неуплаты штрафа? ”

39. Может ли правомочный работодатель уменьшить свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство, чтобы покрыть выплаченную им заработную плату за квалифицированный отпуск, не подвергаясь штрафу за неуплату федерального налога на трудоустройство? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да.Правомочный работодатель, выплачивающий отпускную заработную плату в течение календарного квартала, не подлежит штрафу в соответствии с разделом 6656 Налогового кодекса («Кодекс») за неуплату федеральных налогов на трудоустройство, если:

  1. Правомочный работодатель выплачивал своим сотрудникам отпускную заработную плату в соответствии с установленными критериями в календарном квартале до требуемого депозита,
  2. общая сумма федеральных налогов на трудоустройство, которые Правомочный работодатель не вносит своевременно (за вычетом любой суммы доли работодателя и работника в налоге на социальное обеспечение, отложенной в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES и Уведомлением 2020-65, с изменениями, внесенными в Уведомление 2021). -11 соответственно) меньше или равняется сумме ожидаемого кредита Правомочного работодателя для оплаты квалифицированного отпуска за календарный квартал на момент внесения требуемого депозита, и
  3. Правомочный работодатель не требовал выплаты авансового кредита, заполнив Форму 7200 «Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19», в отношении любой части ожидаемых кредитов, на которые он полагался для уменьшения своих депозитов.

Для получения дополнительной информации об освобождении от штрафа за неуплату федерального налога на трудоустройство за счет квалифицированной заработной платы см. Уведомление 2020-22, Часто задаваемые вопросы, касающиеся отсрочки депонирования всей доли налога на социальное обеспечение работодателем в соответствии с разделом 2302 Закона CARES и сокращение депозитов по кредитам, «Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 года». Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Пример: В первый расчетный период второго квартала 2020 года работодатель F выплачивает 10 000 долларов квалифицированной заработной платы для целей кредита для удержания сотрудников и 3500 долларов США в виде оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейных отпусков в соответствии с FFCRA, среди других заработных плат для фонда заработной платы. период. Работодатель F имеет обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство в размере 9000 долларов США за первый расчетный период второго квартала 2020 года (из которых 1500 долларов США относятся к доле налога на социальное обеспечение работодателя) до (1) любой отсрочки депонирования доли работодателя. налога на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES и (2) любую сумму федерального налога на занятость, не депонированную в ожидании кредитов для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейных отпусков в соответствии с FFCRA.Работодатель F разумно ожидает получения кредита для удержания сотрудников в размере 5000 долларов США (50 процентов квалифицированной заработной платы) и кредита в размере 3500 долларов США на оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (100 процентов квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и семейным отпуском) уже во втором квартале.

Работодатель F сначала откладывает депозит в размере 1 500 долларов США налога на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Предварительно в результате остается обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство в размере 7 500 долларов. Затем работодатель F уменьшает это обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство на ожидаемую сумму кредита в размере 3500 долларов США для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейного отпуска, оставляя обязательство по уплате федерального налога на трудоустройство в размере 4000 долларов США.Наконец, работодатель F дополнительно уменьшает депозит всех оставшихся федеральных налогов на трудоустройство на 4000 долларов в качестве ожидаемого кредита на удержание сотрудников в размере 5000 долларов для получения квалифицированной заработной платы.

Работодатель F не понесет неуплату штрафа в соответствии с разделом 6656 Кодекса за снижение суммы депозита по федеральному налогу на трудоустройство за первый расчетный период второго квартала до 0 долларов.

Сумма излишка доступного кредита на удержание сотрудников в размере 1000 долларов США подлежит возмещению в виде переплаты. Работодатель F может подать форму 7200, чтобы запросить предоплату оставшейся суммы кредита для удержания сотрудника (но не на любую сумму кредита для удержания сотрудника, которая уже была использована для уменьшения обязательства по депозиту).Если работодатель F не запрашивает предоплату кредита, он может потребовать, чтобы переплата в размере 1000 долларов была зачислена или возвращена при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за второй квартал. Независимо от того, запрашивает ли работодатель F авансовую выплату кредита, работодатель F должен сообщать обо всей соответствующей заработной плате, о зачете квалифицированной заработной платы по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам, кредите на удержание сотрудника и любом авансовом кредите, полученном из форм 7200, поданных за квартал в отчете. Форма 941 за квартал.

Работодатель F может отложить выплату доли работодателя в размере 1500 долларов США налога на социальное обеспечение (наряду с любым другим налогом на социальное обеспечение работодателя, взимаемым в соответствии с разделом 3111 (a) за квартал) по своей форме 941 на второй квартал 2020 года. Работодатель F не будет требуется оплатить любую часть отсроченной суммы до 31 декабря 2021 г., после чего 50 процентов подлежат оплате (750 долларов США), а оставшаяся сумма (750 долларов США) подлежит оплате 31 декабря 2022 года.

40. Каким образом правомочный работодатель, выплачивающий соответствующую отпускную заработную плату, может покрыть выплату этой заработной платы, если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия этих выплат? Может ли работодатель получить предоплату кредитов? (Обновлено 4 февраля 2021 г.)

Поскольку квартальные налоговые декларации по найму не подаются до тех пор, пока не будет выплачена соответствующая заработная плата, у некоторых правомочных работодателей может не быть достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита в IRS для покрытия их заработной платы за квалифицированный отпуск за счет уменьшения суммы депонирования, особенно после принимая во внимание разрешенную отсрочку выплаты доли налога на социальное обеспечение работодателем в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES и разрешенную отсрочку выплаты доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11.Соответственно, у IRS есть процедура получения аванса возвращаемых кредитов.

Правомочному работодателю разрешается отложить внесение депозита и выплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES, и он может сделать это до уменьшения любых вкладов в ожидании кредита. См. «Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 г.». Правомочный работодатель также может отложить удержание и уплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11.Если оставшиеся депозиты по налогу на трудоустройство откладываются после учета любой отсрочки выплаты доли работодателя по налогу на социальное обеспечение или любой суммы доли работника по налогу на социальное обеспечение, которую работодатель решил отложить в соответствии с Уведомлением 2020-65, с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, меньше, чем соответствующая отпускная заработная плата, правомочный работодатель может подать форму 7200, Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19, чтобы запросить предоплату кредита для оставшейся квалифицированной отпускной заработной платы, за которую он заплатил. у которого не было достаточных депозитов по федеральному налогу на трудоустройство.

Если Правомочный работодатель полностью уменьшает свои обязательные депозиты по федеральным налогам на трудоустройство, которые в противном случае причитались бы с заработной платы, выплаченной в том же календарном квартале своим сотрудникам в ожидании получения кредитов, и он не выплачивал заработную плату за квалифицированный отпуск сверх этой суммы, он должен не подавать форму 7200. Если она подает форму 7200, ей необходимо будет согласовать этот авансовый платеж по кредиту и его депозиты с соответствующей заработной платой в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя (или другой применимой федеральной налоговой декларации, такой как Форма 944 или форма CT-1), начиная с формы 941 за второй квартал 2020 года, и может иметь недоплаченные федеральные налоги на занятость за квартал.

Пример: В течение второго квартала 2020 года работодатель G выплатил 10 000 долларов США в виде заработной платы за квалифицированный отпуск и в противном случае обязан внести 8 000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство на всю выплаченную заработную плату после отсрочки выплаты доли своего работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона. ЗАБОТА Закон. Работодатель G не требовал удержания сотрудника для какой-либо заработной платы в соответствии с Законом CARES. Работодатель G может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые работодатель G должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать в форме 941.Работодатель G может подать запрос на предоплату на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

41. Если соответствующая отпускная заработная плата (и любые распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и доля правомочного работодателя в налоге на Medicare в соответствующей отпускной заработной плате) превышает долю правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение, причитающуюся за квартал, как правомочный работодатель получает возврат излишних кредитов? Влияет ли это на то, что правомочный работодатель помещает в свою форму 941? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Сумма квалифицированной отпускной заработной платы (и любые распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и доля правомочного работодателя в налоге на Medicare в квалифицированной отпускной заработной плате) сверх налога на социальное обеспечение, причитающегося Правомочному работодателю за квартал, подлежит возмещению.Если сумма кредитов превышает долю правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (a) или 6413 (b) Налогового кодекса. В соответствии с его обработкой как переплата, излишек будет применяться для компенсации любых оставшихся налоговых обязательств в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, а сумма оставшегося превышения будет отражена как переплата в форме 941. Как и другие переплаты федеральных налогов, переплата подлежит зачету в соответствии с разделом 6402 (а) Кодекса до возмещения работодателю.

42. Как правомочный работодатель получает форму 7200 и куда он должен отправить заполненную форму для получения авансового кредита? Есть ли минимальная сумма аванса, которую можно запросить в форме 7200? (обновлено 2 июля 2020 г.)?

Правомочный работодатель может получить форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19» онлайн и может отправить заполненную форму по факсу на номер 855-248-0552. После 2 июля 2020 г. минимальная сумма аванса, которую можно запросить в форме 7200, составляет 25 долларов США. Форма 7200, запрашивающая предоплату менее 25 долларов, не будет обработана.Налогоплательщики могут запросить кредит на сумму менее 25 долларов США по форме 941.

42а. Кто может подписать форму 7200? Следует ли налогоплательщику представить дополнительные документы, подтверждающие, что лицо имеет право подписывать форму 7200? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Инструкции к форме 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» содержат информацию о том, кто может надлежащим образом подписывать форму 7200 для каждого типа организаций. Для корпораций инструкции предусматривают, что президент, вице-президент или другое главное должностное лицо, должным образом уполномоченное, может подписать форму 7200.Для партнерств (включая LLC, рассматриваемую как партнерство) или некорпоративных организаций, ответственный и должным образом уполномоченный партнер, член или должностное лицо, знакомый с делами организации, может подписать форму 7200. Для целей федерального подоходного налога инструкции предусматривают, что владелец или главное должностное лицо, должным образом уполномоченное, может подписать форму. Для трастов или имений инструкции предусматривают, что доверенное лицо может подписать форму 7200.Кроме того, инструкции предусматривают, что форма 7200 может быть подписана должным образом уполномоченным агентом налогоплательщика при наличии действующей доверенности.

Во многих случаях форма 7200 не указывает на то, имеет ли лицо, подписывающее форму 7200, надлежащие полномочия или осведомленность о делах партнерства или некорпоративной организации. Чтобы помочь ускорить и обеспечить надлежащую обработку форм 7200, если налогоплательщик должным образом уполномочил должностное лицо, партнер или член для подписания формы 7200 (и этому лицу явно не разрешено подписывать форму 7200 в силу своей должности), налогоплательщик должен предоставить копию формы 2848, доверенность и декларацию Представитель, уполномочивающий лицо подписывать форму 7200 вместе с формой 7200.

42b. Когда следует указывать имя и EIN стороннего плательщика в форме 7200? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Работодатели, которые подают форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19, чтобы требовать авансового платежа по кредитам, должны указать в форме имя и EIN стороннего плательщика, которого они используют для подачи своих федеральных налоговых деклараций». (например, форма 941), если сторонний плательщик использует свой собственный EIN в федеральных налоговых декларациях. Это обеспечит надлежащую выверку авансовых платежей по кредитам, полученным работодателем по общему праву, с федеральной налоговой декларацией, поданной сторонним плательщиком за календарный квартал, за который получен авансовый платеж по кредитам.

Для ускорения и обеспечения надлежащей обработки формы 7200 и выверки авансовых выплат по кредитам в федеральную налоговую декларацию за календарный квартал только те сторонние плательщики, которые будут подавать федеральную налоговую декларацию от имени работодателя, используя имя стороннего плательщика и EIN должны быть указаны в форме 7200. Обычно CPEO, PEO и другие агенты раздела 3504 попадают в эту категорию сторонних плательщиков.

Если сторонний плательщик подает федеральную налоговую декларацию от имени работодателя, используя имя работодателя и EIN, а не имя и EIN стороннего плательщика, работодатель не должен указывать имя и EIN третьего лица. участник плательщика по Форме 7200.Как правило, в эту категорию сторонних плательщиков попадают подотчетные агенты и поставщики услуг по начислению заработной платы.

42c. Если работодатель по общему праву использует стороннего плательщика только для части своей рабочей силы, должен ли работодатель указывать стороннего плательщика в форме 7200? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

В некоторых случаях работодатель по общему праву может использовать услуги стороннего плательщика (например, CPEO, PEO или другого агента согласно разделу 3504) для выплаты заработной платы только части своей рабочей силы.В этих обстоятельствах сторонний плательщик подает налоговую декларацию о найме (например, форму 941) на заработную плату, которую он выплачивал работникам, на свое имя и EIN, а работодатель по общему праву подает налоговую декларацию о заработной плате для заработной платы, которую он выплачивал непосредственно работникам. под своим именем и EIN.

Если работодатель по общему праву требует авансовых выплат в счет как заработной платы, выплачиваемой непосредственно сотрудникам, которая будет указана в его собственной налоговой декларации, так и заработной платы, выплаченной другим сотрудникам сторонним плательщиком, которая будет сообщена третьей стороне налоговая декларация плательщика по найму, две отдельные Формы 7200, Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19, должны быть поданы: одна для заработной платы, выплачиваемой обычным работодателем, с указанием имени и EIN работодателя, а другая для выплаченной заработной платы. сторонним плательщиком с именем и EIN как обычного работодателя, так и стороннего плательщика.

Для ускорения и обеспечения надлежащей обработки Формы 7200 и сверки авансовых платежей по кредитам в налоговую декларацию по найму, когда работодатель использует стороннего плательщика, такого как CPEO, PEO или другого агента по разделу 3504, только для части своих сотрудников, работодатель по общему праву должен указать имя и EIN стороннего плательщика только в Форме 7200 для авансового платежа по кредитам на заработную плату, выплачиваемую сторонним плательщиком, и указывать в налоговой декларации стороннего плательщика. .Работодатель по общему праву не должен включать имя и EIN стороннего плательщика в форму 7200 для авансовых выплат по кредитам, заявленным для выплаты заработной платы, выплачиваемой работодателем по общему праву, и указанных в налоговой декларации работодателя по общему праву.

42д. В какой последний день налогоплательщики могут подать форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с Covid-19» с запросом на предоплату кредитов? (U

, от 4 февраля 2021 г., ) Налогоплательщики

, заполняющие форму 941, КВАРТАЛЬНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя, могут подать форму 2021 года 7200, Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19, не позднее 30 апреля 2021 года или даты подачи формы 941 для первый квартал 2021 года.Налогоплательщики, заполняющие Форму 943, Годовую федеральную налоговую декларацию работодателя для сельскохозяйственных работников, Форму 944, ЕЖЕГОДНУЮ федеральную налоговую декларацию работодателя или Форму CT-1, Годовую налоговую декларацию работодателя при выходе на пенсию, могут подать Форму 7200 за 2021 год до 30 апреля 2021 года. Обратите внимание, что вы не можете подавать форму 7200 за любой квартал после более ранней из даты подачи формы 941 за квартал или срока подачи декларации за этот квартал.

43. Что, если Правомочный работодатель изначально не выплачивает работнику соответствующую отпускную заработную плату, когда работник имеет право на эту заработную плату, но выплачивает эту заработную плату позже? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочный работодатель может потребовать кредиты после того, как он заплатил работнику за период оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, при условии, что соответствующая заработная плата за отпуск относится к отпуску, взятому в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 года, и до 31 марта 2021 г.

налоговых льгот American Rescue Plan для мелких работодателей для предоставления оплачиваемого отпуска сотрудникам, получающим вакцину против COVID-19; новый информационный бюллетень содержит подробности

IR-2021-90, 21 апреля 2021 г.

ВАШИНГТОН – Налоговая служба и Министерство финансов объявили сегодня дополнительную информацию о налоговых льготах, предоставляемых в рамках Американского плана спасения для помощи малому бизнесу, включая предоставление оплачиваемого отпуска для сотрудников, получающих вакцинацию от COVID-19.

Дополнительные сведения, представленные в опубликованном сегодня информационном бюллетене, раскрывают некоторые основные факты о работодателях, имеющих право на налоговые льготы.В нем также представлена ​​информация о том, как эти работодатели могут претендовать на компенсацию отпусков, оплачиваемых сотрудникам в связи с вакцинацией от COVID-19

Правомочные работодатели, такие как предприятия и освобожденные от налогов организации с числом сотрудников менее 500 и некоторые государственные работодатели, могут получить налоговый кредит за предоставление оплачиваемого отпуска каждому сотруднику, получающему вакцину, и на любое время, необходимое для восстановления после вакцины. Например, если правомочный работодатель предлагает сотрудникам оплачиваемый выходной для вакцинации, работодатель может получить налоговый кредит, равный заработной плате, выплаченной сотрудникам за этот день (до определенных пределов).

«Эта новая информация – выстрел в руку для мелких работодателей, которые изо всех сил стараются поддерживать свой бизнес, одновременно заботясь о здоровье своих сотрудников», – сказал комиссар IRS Чак Реттиг. «Наша работа над этим вопросом является частью более масштабных усилий IRS по оказанию помощи стране в восстановлении после пандемии».

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам в связи с COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Налоговые льготы ARP доступны для правомочных работодателей, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

В ожидании требования о зачетах по форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в социальном обеспечении и Medicare. налоги и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право. Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на оплату труда на депозит, чтобы покрыть сумму ожидаемых кредитов, правомочный работодатель может запросить аванс, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».

Самостоятельные предприниматели могут требовать сопоставимые кредиты в форме 1040, Индивидуальная налоговая декларация США.

Более подробная информация представлена ​​в этом информационном бюллетене.

Налоговые льготы, связанные с COVID-19: основные часто задаваемые вопросы

Обратите внимание, что Закон об американском плане спасения от 2021 г., вступивший в силу 11 марта 2021 г., изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемых больничных семейный отпуск по заработной плате за период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы в настоящее время не отражают изменений, внесенных в Закон об американском плане спасения; тем не менее, продолжайте проверять IRS.gov на предмет обновлений, связанных с изменением законодательства.

1. Какие налоговые льготы предоставляет FFCRA? (Обновлено 28 января 2021 г.)

FFCRA предоставляет предприятиям налоговые льготы для покрытия определенных расходов по предоставлению сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, на периоды отпусков с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года.

Примечание: Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года расширяет налоговые льготы, доступные для правомочных работодателей за оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, предоставляемый в рамках EPSLA или расширенного FMLA до 31 марта 2021 года. Следовательно, любые ссылки на эти льготы истекают 31 декабря 2020 г. обновлены до 31 марта 2021 г.

2. Когда работодатели могут начать запрашивать кредиты? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы для оплаты отпусков, выплачиваемых сотрудникам в отпуске из-за оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного и медицинского отпуска по причинам, связанным с COVID-19, взятых на периоды отпуска, начинающиеся 1 апреля 2020 г. и заканчивающиеся в марте. 31 января 2021 г.

Правомочные работодатели могут потребовать кредиты в своих федеральных налоговых декларациях (например, форма 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя), но они могут быстрее получить выгоду от кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство. Если федеральных налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия суммы кредитов, правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов в IRS, отправив форму 7200 «Авансовый платеж работодателя по кредитам в связи с COVID-19».

Информацию об обстоятельствах, суммах и периоде, на который предоставляются кредиты, см. В разделах «Определение суммы налогового вычета для оплаты квалифицированного отпуска по болезни», «Определение суммы налогового вычета для оплаты квалифицированного семейного отпуска» и «Сроки. времени, на которое доступны кредиты “.

3. Когда работодатели начнут получать кредиты?

После выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск правомочные работодатели могут получить выплату кредитов в соответствии с применимыми процедурами IRS.

Для получения дополнительной информации см. «Как правомочные работодатели запрашивают кредит?»

4. Какую документацию должен иметь правомочный работодатель, чтобы подтвердить право требовать налоговые льготы? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты квалифицированного отпуска (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя в налоге на Medicare), должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, чтобы обосновать требование о кредитах, и сохранять Формы 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя и 7200, Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19, а также любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с запросом кредита.

Для получения дополнительной информации см. «Как работодатель должен подтверждать право на налоговые льготы для оплаты увольнительных отпусков?»

5. Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели, которые имеют право требовать возмещаемые налоговые льготы, – это предприятия и освобожденные от налогов организации, которые: (1) имеют менее 500 сотрудников и (2) выплачивают «квалифицированную заработную плату в связи с отпуском по болезни» и / или «квалифицированную заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам». в рамках EPSLA и / или расширенного FMLA соответственно.

Обратите внимание, что федеральное правительство, правительства любого штата или его политического подразделения, а также любые агентства или органы этих правительств не являются правомочными работодателями и не имеют права на получение налоговых льгот за предоставление оплачиваемых отпускных заработных плат в соответствии с FFCRA. Племенные правительства, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск в соответствии с FFCRA, имеют право требовать налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска, при условии, что они в остальном являются правомочными работодателями.

Для получения дополнительной информации см. «Только предприятия, в которых работает менее 500 сотрудников, имеют право на получение кредита, потому что только эти предприятия обязаны предоставлять квалифицированную отпускную заработную плату. Как определяется порог« менее 500 сотрудников »?» И «Что приемлемый работодатель? ”

6. Какая сумма возвращаемых налоговых льгот доступна для правомочных работодателей? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Кредиты покрывают 100 процентов заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни за период до двух недель (до 80 часов) и до десяти недель соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам (и любые соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к этой заработной плате), которые Правомочный работодатель выплачивается в течение календарного квартала, плюс сумма доли правомочного работодателя налога на Medicare, взимаемого с этой заработной платы.Квалифицированный отпуск по болезни и квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с EPSLA и расширенным FMLA, соответственно, в дополнение к ранее предоставленным сотрудникам отпускам. Правила, касающиеся оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA, расширенного семейного и медицинского отпуска, а также других прав на отпуск, см. В Законе Министерства труда о первых ответных мерах на коронавирус: вопросы и ответы. Правомочные работодатели могут претендовать только на компенсацию соответствующей отпускной заработной платы.

Пример: Правомочный работодатель выплачивает 10 000 долларов в виде квалифицированного отпуска по болезни и квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам во втором квартале 2020 года.Он не должен платить работодателю долю налога на социальное обеспечение в размере 10 000 долларов, но он будет должен 145 долларов за долю работодателя в налоге на бесплатную медицинскую помощь. Его кредиты равны 10 145 долларов США, которые включают 10 000 долларов США в виде заработной платы за квалифицированный отпуск плюс 145 долларов США на долю правомочного работодателя в налоге на Medicare (в этом примере не учитываются какие-либо квалифицированные расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за квалифицированный отпуск). Эта сумма может быть применена к любым федеральным налогам на трудоустройство, которые Правомочный работодатель несет ответственность за любую заработную плату, выплаченную во втором квартале 2020 года.Любое превышение федеральных налоговых обязательств по найму возмещается в соответствии с обычными процедурами. Правомочный работодатель должен по-прежнему удерживать долю работника в налогах на социальное обеспечение и Medicare из выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, за исключением случаев, когда работодатель решает отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65. с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11.

Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по болезни »?» и «Что входит в« заработную плату за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам »?»

7.Что такое «квалифицированная оплата отпуска по болезни»? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни – это заработная плата (согласно определению в разделе 3121 (a) Налогового кодекса («Кодекс»), определяемая без учета статей 3121 (b) (1) – (22) Кодекса и статьи 7005). (a) FFCRA) и компенсация (как определено в разделе 3231 (e) Кодекса, определяемая без учета исключений в соответствии с разделом 3231 (e) (1) Кодекса и без учета раздела 7005 (a) of FFCRA), что работодатель платит в соответствии с EPSLA сотруднику, который не может работать или удаленно работать либо из-за личного состояния здоровья сотрудника (то есть сотрудник находится в карантине COVID-19 или самокарантине, либо имеет симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз) или потребность сотрудника в уходе за другими (то есть сотрудник ухаживает за кем-то с COVID-19 или за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен).

Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по болезни »?»

8. Что такое «квалифицированная оплата отпуска по семейным обстоятельствам»? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам – это заработная плата (согласно определению в разделе 3121 (a) Налогового кодекса («Кодекс»), определяемая без учета статей 3121 (b) (1) – (22) Кодекса и статьи 7005). (a) FFCRA) и компенсация (как определено в разделе 3231 (e) Кодекса, определяемая без учета исключений в соответствии с разделом 3231 (e) (1) Кодекса и без учета раздела 7005 (a) of FFCRA), что работодатель платит в соответствии с расширенным FMLA сотруднику, который не может работать или удаленно работать, потому что сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19 .

Для получения дополнительной информации см. «Что включается в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

8а. Включает ли оплата за квалифицированный отпуск заработную плату, выплачиваемую работнику, который должен заботиться о ребенке, поскольку детский летний лагерь закрыт? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да. Заработная плата или компенсация, выплачиваемые работнику, являются квалифицированной отпускной, если работник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке, место опеки которого закрыто по причинам, связанным с COVID-19.Сотрудник будет соответствовать этим критериям, если он или она не может работать или работать удаленно для ухода за ребенком из-за закрытия летнего лагеря, летней программы повышения квалификации или другой летней программы по причинам, связанным с COVID-19.

Для получения дополнительной информации см. Закон Министерства труда о первых ответных мерах на коронавирус в семьях: вопросы и ответы.

9. Что такое «квалифицированные расходы по плану медицинского страхования»?

Квалифицированные расходы по плану медицинского страхования – это суммы, выплаченные или понесенные Правомочным работодателем для предоставления и поддержания группового плана медицинского обслуживания (как определено в разделе 5000 (b) (1) Налогового кодекса), которые относятся к заработной плате сотрудника за квалифицированный отпуск.

Для получения дополнительной информации см. «Определение суммы выделяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования».

10. Какова доля соответствующего критериям работодателя налога Medicare на оплату квалифицированного отпуска? (Обновлено 28 января 2021 г.)

FFCRA добавляет к налоговым вычетам сумму налога на больничное страхование, также известного как налог на Medicare, который Правомочные работодатели обязаны уплачивать в соответствии с квалификационной заработной платой за отпуск. Ставка этого налога составляет 1,45 процента от заработной платы.

Примечание: Не существует кредита на часть налога OASDI, взимаемого с работодателя, также известного как налог на социальное обеспечение, который Правомочные работодатели обязаны уплачивать в соответствии с квалификационной заработной платой за отпуск, поскольку заработная плата за квалифицированный отпуск не облагается этим налогом.

11. Освобождаются ли малые предприятия от требований о предоставлении квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам? (Обновлено 28 января 2021 г.)

FFCRA разрешает Министерству труда устанавливать правила, которые предприятие с менее чем 50 сотрудниками может использовать, чтобы требовать освобождения от предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, расширенного семейного и медицинского отпуска с целью ухода за ребенком, чья школа или место опеки является закрытым или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, если предоставление этой квалифицированной заработной платы за отпуск может поставить под угрозу жизнеспособность их бизнеса как непрерывного предприятия.Любой бизнес, претендующий на освобождение от налога, не имеет права на налоговые льготы в отношении любой квалифицированной заработной платы за отпуск, от предоставления которой они освобождены.

FFCRA также разрешает работодателям, работники которых являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи, не предоставлять этим работникам квалифицированный отпуск по болезни или квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.

Для получения дополнительной информации об освобождении от требования предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и расширенным FMLA, соответственно, см. Закон Министерства труда о первом реагировании на коронавирус в семьях: вопросы и ответы.

Примечание: EPSLA и расширенное FMLA требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск соответственно только тем сотрудникам, которые не могут работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. Закон о налоговых льготах от 2020 года, работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск после 31 декабря 2020 года; однако Правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам, который отвечал бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA для сотрудников, могут потребовать налоговые льготы для предоставления оплачиваемой отпускной заработной платы до 31 марта 2021 года.

12. Каким образом правомочные работодатели получают кредиты? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели сообщают о своей общей квалифицированной заработной плате за отпуск (и распределяемых квалифицированных расходах по плану медицинского страхования и доле правомочного работодателя в налоге на Medicare на квалифицированную отпускную заработную плату) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, квартальной федеральной налоговой декларации работодателя. Форма 941 используется большинством Правомочных работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и Medicare, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare.

В ожидании получения кредитов Правомочные работодатели могут взыскать компенсацию за квалифицированный отпуск (и распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare в оплате квалифицированного отпуска), получив доступ к федеральным налогам на трудоустройство, связанным с заработной платой, выплаченной в период с 1 апреля 2020 г. , и 31 марта 2021 г., включая удержанные налоги, которые в противном случае необходимо было бы депонировать в IRS. Это означает, что, ожидая получения кредитов по форме 941, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на трудоустройство, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в налогах на социальное обеспечение и Medicare, а также Доля правомочного работодателя в уплате налогов на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников.Инструкции по форме 941 объясняют, как отразить сокращенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

До удержания депозитов в ожидании кредита Правомочным работодателям разрешается отсрочить внесение депозита и выплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение в соответствии с разделом 2302 Закона CARES. Для получения дополнительной информации см. Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 г. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и уплату доли налога на социальное обеспечение с работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11. , На определенную заработную плату, выплачиваемую в период с 1 сентября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Для получения дополнительной информации см. «Как получить кредиты».

13. Что делать, если правомочный работодатель не имеет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита, для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы за квалифицированный отпуск? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Если Правомочный работодатель не имеет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве оплачиваемой отпускной заработной платы (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли правомочного работодателя в налоге на участие в программе Medicare в квалифицированной отпускной заработной плате), Правомочный работодатель может запросить предоплату кредитов, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Для получения дополнительной информации о запросе налоговых льгот для предоставления квалифицированной отпускной заработной платы см. «Как получить кредиты».

14. Что делает кредиты «полностью возвращаемыми»? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Кредиты полностью возвращаются, потому что Правомочный работодатель может получить возмещение, если сумма кредитов превышает определенные федеральные налоги на трудоустройство, которые Правомочный работодатель должен.То есть, если в течение какого-либо календарного квартала сумма кредитов, на которые Правомочный работодатель имеет право, превышает долю работодателя налога на социальное обеспечение на всю заработную плату (или долю работодателя налога на социальное обеспечение и налога на Медикэр на все компенсации работодателям, подлежащим выплате). to RRTA) выплачивается всем сотрудникам, то превышение рассматривается как переплата и возвращается Правомочному работодателю в соответствии с разделом 6402 (a) или 6413 (b) Налогового кодекса.

15. Доступны ли аналогичные налоговые льготы самозанятым лицам? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да.FFCRA также предоставляет сопоставимые кредиты самозанятым лицам, ведущим какую-либо торговлю или бизнес по смыслу раздела 1402 Налогового кодекса, если самозанятый человек будет иметь право на получение оплачиваемого отпуска по EPSLA или расширенному FMLA, если физическое лицо были сотрудником работодателя (кроме него или нее).

Для получения дополнительной информации о том, как кредиты применяются к самозанятым лицам, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».«

16. Право на получение кредитов имеют только предприятия, в которых занято менее 500 сотрудников, поскольку только эти предприятия предоставляют квалифицированную отпускную оплату. Как определяется порог «менее 500 сотрудников»? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Считается, что в компании работает менее 500 сотрудников, если во время отпуска сотрудника в компании работает менее 500 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, в Соединенных Штатах, включая любой штат США. Штаты, округ Колумбия или любая территория или владение Соединенных Штатов.В руководстве Министерства труда (DOL) содержится более подробное описание того, какие работники должны приниматься во внимание при достижении порогового значения менее 500 сотрудников. В руководстве DOL также объясняется, когда хозяйствующие субъекты следует рассматривать как отдельных работодателей, а когда их следует объединять как одного работодателя для целей определения общего числа сотрудников.

Для получения дополнительной информации см. Закон Министерства труда о первых ответных мерах на коронавирус в семьях: вопросы и ответы.

17. Может ли правомочный работодатель уменьшить свой депозит по федеральному налогу на трудоустройство на сумму выплаченной им заработной платы за квалифицированный отпуск, не неся при этом неуплату штрафа? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да. Правомочный работодатель, выплачивающий оплачиваемый отпуск в течение календарного квартала, не подлежит штрафу в соответствии с разделом 6656 Налогового кодекса («Кодекс») за неуплату федерального налога на занятость, если:

  1. Правомочный работодатель выплачивал своим сотрудникам оплачиваемый отпуск в течение календарного квартала до требуемого депозита;
  2. общая сумма федеральных налогов на трудоустройство, которые Правомочный работодатель не вносит своевременно на депозит (за вычетом любой суммы доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, отложенной в соответствии с разделом 2302 Закона о CARES), меньше или равна сумме Правомочного работодателя. ожидаемый налоговый кредит на квалифицированную отпускную заработную плату за календарный квартал на момент внесения необходимого депозита; и
  3. Правомочный работодатель не требовал выплаты авансового кредита, заполнив Форму 7200 «Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19», в отношении любой части ожидаемых кредитов, на которые он полагался для уменьшения своих депозитов.

Для получения дополнительной информации об освобождении от штрафа за неуплату федерального налога на трудоустройство в связи с квалифицированной отпускной заработной платой см. Уведомление 2020-22 и Часто задаваемые вопросы, касающиеся отсрочки депонирования всей доли налога на социальное обеспечение работодателя в соответствии с разделом 2302 Закона CARES и сокращение депозитов по кредитам, «Отсрочка внесения депозитов и выплат по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 года». Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 с изменениями, внесенными в Уведомление 2021-11, по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.

18. Может ли правомочный работодатель получить как налоговые льготы для оплаты квалифицированного отпуска в соответствии с FFCRA, так и кредит для удержания сотрудников в соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES)? (Обновлено 28 января 2021 г.)

Да, если правомочный работодатель также отвечает требованиям для удержания сотрудника, он может получить оба кредита, но не для одинаковых выплат по заработной плате.

Раздел 2301 Закона о CARES позволяет некоторым работодателям, подпадающим под действие приказа о полном или частичном закрытии из-за COVID-19 или испытывающих значительное снижение валовой выручки, налоговый кредит для удержания своих сотрудников.Квалифицированная заработная плата для удержания сотрудника не включает сумму квалифицированной отпускной заработной платы, на которую работодатель получил налоговые льготы в соответствии с FFCRA.

Для получения дополнительной информации о кредитах на удержание сотрудников см. Часто задаваемые вопросы: Кредит на удержание сотрудников в соответствии с законом CARES.

Обратите внимание, что Закон о налоговых льготах и ​​налоговых льготах для налогоплательщиков от 2020 года, вступивший в силу 27 декабря 2020 года, изменил и расширил кредит удержания сотрудников (и доступность определенных авансовых платежей по налоговым кредитам) в соответствии с разделом 2301 Закона CARES.Часто задаваемые вопросы о кредитах для удержания сотрудников в соответствии с Законом CARES в настоящее время не отражают изменения, внесенные Законом о налоговой уверенности и освобождении от налогов в случае стихийных бедствий 2020 года; тем не менее, продолжайте проверять соответствующую страницу на предмет обновлений, связанных с изменением законодательства.

19. Может ли правомочный работодатель получить как налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков в соответствии с FFCRA, так и ссуду для малого бизнеса (Программа защиты зарплаты) в соответствии с законом CARES? (Обновлено 25 ноября 2020 г.)

Да.Однако, если Правомочный работодатель получает налоговые льготы для оплаты отпусков, соответствующих требованиям, эта заработная плата не может считаться «расходами на заработную плату» для целей получения прощения ссуды в соответствии с разделом 1106 Закона CARES.

Федеральный оплачиваемый FMLA по коронавирусу, налоговые льготы на отпуск по болезни

ОБНОВЛЕНИЕ 3.11.21: 11 марта президент Байден подписал Закон о американском плане спасения от 2021 года, дополнительно продлевающий федеральный оплачиваемый отпуск по коронавирусу до 30 сентября 2021 года.

Закон продлевает период, в течение которого налоговые льготы предоставляются правомочным работодателям (менее 500 штатных сотрудников), которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск после 31 марта 2021 года.

Налоговый кредит подлежит возмещению и первоначально применяется к части Medicare налогов FICA работодателей (1,45%) для квалифицированной заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля 2021 г. и заканчивающийся 30 сентября 2021 г.

Это аналогичен налоговой льготе, которая была доступна работодателям, когда оплачиваемый отпуск был временно установлен в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в семьях 2020 года.

ОБНОВЛЕНИЕ 28.12.20: Конгресс принял закон дек.21 декабря 2020 года, который был подписан президентом 27 декабря, о продлении федерального оплачиваемого отпуска по коронавирусу до 31 марта 2021 года.

Хотя срок действия обязательных пособий истекает 31 декабря 2020 года, покрытые работодатели могут добровольно предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни или экстренный оплачиваемый отпуск. FMLA увольняется в соответствии с FFCRA и получает налоговые льготы, связанные с этим отпуском, с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года.

Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей предоставляет малым и средним работодателям (менее 500 сотрудников) возвращаемые налоговые льготы, которые возместить им (доллар за доллар) стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам за отпуск, связанный с COVID-19, в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

FFCRA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (i) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, который дает работникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID- 19, и (ii) Закона о расширении срочного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, который дает работникам право на определенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

FFCRA предусматривает, что работодатели, подпадающие под действие требований EPSLA и расширенного FMLA в отношении оплачиваемого отпуска, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия расходов на отпуск, который необходимо оплатить за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (которые для целей настоящих правил включает удаленную работу).

Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Кредит на оплачиваемый отпуск по болезни

EPSLA требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

  1. Сотрудник находится в федеральном штате , или местный карантин или приказ об изоляции в связи с COVID-19
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз
  4. Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID. -19
  5. Сотрудник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за CO Меры предосторожности VID – 19
  6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов). по их обычной ставке заработной платы или, если она выше, федеральной минимальной заработной платы или любой применимой государственной или местной минимальной заработной плате, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности.

Сотрудник, который не может работать из-за обстоятельств COVID-19, описанных в пунктах (4), (5) или (6) выше, имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в двух- третью третью обычную ставку заработной платы или, если она выше, федеральную минимальную заработную плату или любую применимую государственную или местную минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.

Работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни.

Этот налоговый кредит также включает долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его допустимые затраты на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).

Работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с этой заработной платы.

Расширенный кредит FMLA

Помимо оплачиваемого отпуска по болезни, в рамках расширенного FMLA, работник, который не может работать (включая удаленную работу) из-за необходимости ухода за ребенком, чья школа или место ухода закрыта или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, как описано в пункте (5) выше, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10000 долларов в совокупный.

При зачете отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни (оплата квалифицированного семейного отпуска).

Этот налоговый кредит также включает долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемую с этой заработной платы, и его стоимость поддержания медицинского страхования работника в период семейного отпуска (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).

Работодатели не облагаются налогом на социальное обеспечение, взимаемым с этой заработной платы, как работодатель.

Выплата кредитов

Работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, а также допустимых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare, уплаченной за отпуск во время период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. Ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге) на всю заработную плату и компенсации, выплачиваемые всем сотрудникам.

Если сумма кредита превышает долю работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (а) Кодекса.

Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни и квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по семейным обстоятельствам не облагаются налогами, налагаемыми на работодателей согласно разделам 3111 (a) и 3221 (a) Кодекса и работодателей (кроме тех, которые подпадают под действие Закона о пенсионном налоге с железных дорог). ) имеют право на дополнительный зачет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) с такой заработной платы.

Работодатели, которые выплачивают оплачиваемую отпускную плату, смогут удержать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной заработной платы за квалифицированный отпуск, плюс допустимые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эти зарплаты, а не депонировать их в IRS.

Федеральные налоги на занятость, которые могут удерживать работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с работников, долю работников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.

Если федеральные налоги на занятость, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия расходов работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс допустимые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли работодателя в налоге на бесплатную медицинскую помощь, взимаемом с этой заработной платы, работодатель будет возможность подать запрос на предоплату от IRS. IRS планирует начать обработку этих запросов в апреле 2020 года.

Работодатели, претендующие на получение кредита на оплату квалифицированного отпуска, плюс допустимые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю работодателя в налогах на Medicare, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его. обосновать требование о зачетах, а также сохранить форму 941 ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя, форму 7200 «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любые другие соответствующие документы, поданные в IRS с просьбой о зачете.

Подробнее о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. В FAQ IRS.

Нью-Йорк накладывает на работодателя обязательства по предоставлению отпуска в связи с карантином во время пандемии COVID-19

2 февраля 2021 г.

Обновление от 2 февраля 2021 г. 20 января 2021 года Департамент труда штата Нью-Йорк издал дополнительное руководство по применению закона штата Нью-Йорк об отпусках в связи с COVID-19 («Закон»).Это руководство касается ситуаций, в которых сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск по болезни в соответствии с Законом, и было включено в этот обновленный пост.

Обновление от 30 июня 2020 г. 26 июня 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал Указ, в котором, среди прочего, изменяются допустимые причины для использования сотрудником карантинного отпуска в соответствии с законодательством Нью-Йорка. Поправка лишает сотрудников, которые добровольно выезжают в определенные штаты с повышенным риском для неработающих целей, на получение льгот в соответствии с Законом, и была включена в этот обновленный пост.

* * *

18 марта 2020 года в штате Нью-Йорк вступил в силу закон , «устанавливающий требования к отпуску по болезни и предоставлению определенных льгот сотрудникам, когда на такого сотрудника распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции из-за COVID-19». Закон требует от работодателей предоставлять отпуск по болезни и гарантировать защиту работы для сотрудников, которые помещены на карантин из-за COVID-19 и не могут работать. Закон вступает в силу немедленно.
  • Требования к оплачиваемому карантинному отпуску в зависимости от характеристик работодателя. Согласно Закону, работодатели с 11 или более сотрудниками на 1 января 2020 года и работодатели с чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году (независимо от количества сотрудников) должны предоставить оплачиваемый отпуск любому сотруднику, который неспособность работать из-за обязательного или предупредительного карантинного или изоляционного приказа из-за COVID-19, выданного штатом Нью-Йорк, Департаментом здравоохранения Нью-Йорка, местным советом здравоохранения или любым государственным органом, уполномоченным издавать такой приказ .Закон не налагает обязательств на работодателей, если работник не подчиняется приказу и добровольно выбирает карантин. Количество оплачиваемых отпускных дней варьируется в зависимости от размера работодателя на 1 января 2020 года и чистого дохода работодателя в предыдущем налоговом году, как указано ниже. Закон не содержит инструкций по подсчету сотрудников.
    • 10 или меньше сотрудников и годовой чистый доход не более 1 миллиона долларов. Работодатели с 10 или менее сотрудниками и с годовой чистой прибылью не более 1 миллиона долларов должны предоставить неоплачиваемый отпуск до конца карантина.
    • 10 или меньше сотрудников и годовой чистый доход более 1 миллиона долларов. Работодатели с 10 или менее сотрудниками и с годовым чистым доходом более 1 миллиона долларов должны предоставить не менее 5 дней из оплачиваемого отпуска и неоплачиваемого отпуска до конца карантина.
    • От 11 до 99 сотрудников. Работодатели с числом сотрудников от 11 до 99, независимо от чистой прибыли, должны предоставить не менее 5 дней из оплачиваемого отпуска и неоплачиваемого отпуска до конца карантина.
    • 100 или более сотрудников. Работодатели со 100 и более сотрудниками, независимо от чистого дохода, должны предоставить не менее 14 дней из оплачиваемого отпуска .
    • Государственные работодатели. Государственные работодатели должны предоставить не менее 14 дней из оплачиваемого отпуска.
  • Независимо от других отпусков по болезни. Примечательно, что оплачиваемый отпуск, требуемый в соответствии с настоящим Законом, должен предоставляться «без потерь» из накопленного отпуска по болезни.
  • Сотрудник не может работать. Положения о карантинном отпуске не применяются, если у сотрудника нет симптомов или не было диагностировано заболевание и «физически в состоянии работать» во время карантина, будь то удаленная работа или другие средства.
  • Защита вакансий. Если работник берет отпуск в соответствии с Законом, Закон требует, чтобы все работодатели (независимо от количества сотрудников) обеспечивали защиту рабочих мест.Сотрудник должен быть восстановлен на той же должности, которую занимал до отпуска, с той же оплатой и другими условиями найма. Работодатель не имеет права каким-либо образом дискриминировать или преследовать работника за то, что он взял отпуск в соответствии с Законом.
  • Исключение для сотрудников, возвращающихся из определенных некоммерческих поездок. В соответствии с Законом работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, которые выезжали не по работе в страну с уведомлением о состоянии здоровья при поездках второго или третьего уровня (в соответствии с определением Центров по контролю и профилактике заболеваний), если работник перед поездкой ему было предоставлено уведомление о состоянии здоровья во время поездки и ограничениях Закона.Такие сотрудники могут по-прежнему использовать накопленный отпуск, предоставляемый работодателем, и, если накопленный отпуск недоступен, работодатели должны предоставить таким сотрудникам неоплачиваемый отпуск. В соответствии с поправками, внесенными в Указ № 202.45, и с дальнейшими поправками в Указе 205.3, сотрудники также не имеют права на получение льгот в соответствии с Законом, если они добровольно едут в любой штат, кроме сопредельного штата, на срок более 24 часов, или в страну или территорию. который соответствует уровню риска CDC 2 или более высокому уровню.
  • Дополнительный обязательный карантин или изоляция. Сотрудники могут иметь право на отпуск по болезни в соответствии с Законом только три раза, а второй и третий периоды отпуска должны быть основаны на положительном результате теста на COVID-19, а не, например, в тесном контакте с кем-то с положительным результатом теста. на COVID-19.
    • Обязательный карантин или изоляция. Сотрудник, который возвращается на работу после периода обязательного карантина или изоляции, не обязан проходить тестирование на COVID-19 перед возвращением на работу, за исключением персонала дома престарелых; однако, если у этого сотрудника впоследствии окажется положительный результат на COVID-19, он или она не должны выходить на работу.Считается, что работник подлежит обязательной изоляции от Департамента здравоохранения и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона, независимо от того, был ли работник уже получен отпуск по болезни на первый период карантина или изоляции.
      • Сотрудник должен предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую положительный результат теста на COVID-19. Документация не требуется, если работодатель предоставил тест на COVID-19, который показал положительный результат.
    • Приказ о карантине или изоляции. Хотя сотрудникам не рекомендуется проходить тестирование на COVID-19 для прекращения карантина или изоляции, если сотрудник подлежит карантину или изоляции и продолжает давать положительный результат теста на COVID-19 после периода, карантина или изоляции, сотрудник не должен возвращаться к работе. Считается, что работник подлежит второму обязательному порядку изоляции от Министерства здравоохранения и имеет право на отпуск по болезни в соответствии с требованиями Закона на второй период изоляции.
      • Сотрудник должен предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра, подтверждающую, что у сотрудника был положительный результат на COVID-19 после завершения первоначального периода изоляции. Документация не требуется, если работодатель предоставил тест на COVID-19, который показал положительный результат.
    • Обязанность работодателя остаться без работы. Работодатели должны продолжать платить любому сотруднику, который должен оставаться без работы из-за воздействия или потенциального воздействия COVID-19, но который в остальном не подлежит обязательному или предупредительному приказу о карантине или изоляции.Работнику должна выплачиваться его или ее обычная ставка заработной платы до тех пор, пока ему не разрешат вернуться на работу или пока работник не будет подвергнут изоляции или карантину, после чего работник получит отпуск по болезни COVID-19 в соответствии с Законом о период времени, в течение которого сотрудник подчиняется приказу.
  • Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и страхование по инвалидности. Закон разрешает сотрудникам, получающим оплачиваемый карантинный отпуск менее 14 дней (то есть тем, кто нанят работодателем с менее чем 100 сотрудниками), использовать оплачиваемый семейный отпуск Нью-Йорка и расширяет право на получение пособия по инвалидности на период карантина.Закон вносит поправки в закон штата Нью-Йорк, касающиеся отпуска по семейным обстоятельствам и пособий по инвалидности, следующим образом:
    • Определение инвалидности. Закон расширяет определение «инвалидности», чтобы включить «любую неспособность» выполнять обычные служебные обязанности или любую другую работу, которую может предложить работодатель, из-за обязательного или предупредительного карантина или ордера на изоляцию из-за COVID-19, изданного Штат Нью-Йорк, Департамент здравоохранения Нью-Йорка, местный совет здравоохранения или любой государственный орган, уполномоченный издавать такое распоряжение, после того, как сотрудник исчерпал весь оплачиваемый отпуск, предоставленный работодателем в соответствии с Законом.
    • Сроки платежей. Пособия по инвалидности, предусмотренные Законом, выплачиваются в первый день потери трудоспособности.
    • Определение семейного отпуска. Закон расширяет определение «отпуска по семейным обстоятельствам», чтобы включить любой отпуск, взятый с работы (1), когда сотрудник подлежит карантинному постановлению, и (2) для обеспечения ухода за несовершеннолетним ребенком-иждивенцем сотрудника, который подлежит карантинный заказ.
    • Параллельный отпуск по инвалидности и по семейным обстоятельствам. Соответствующие критериям сотрудники могут получать пособия по инвалидности и отпуску по семейным обстоятельствам, предусмотренные Законом, одновременно, начиная с первого полного дня неоплачиваемого отпуска в связи с постановлением о карантине. Сотрудник не может получать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам на сумму более 840,70 долларов в неделю.
    • Расчет пособия по инвалидности. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на получение пособия по инвалидности, равного разнице между максимальным еженедельным пособием по семейному отпуску (840,70 долларов США) и общей средней недельной заработной платой сотрудника от каждого покрытого работодателя, с максимальным недельным пособием по инвалидности в размере 2 043 доллара США.92.
  • Доказательство. Карантинный ордер является достаточным доказательством инвалидности или необходимости отпуска по семейным обстоятельствам.
  • Уведомление. Работодатели должны проинформировать своих сотрудников о том, что им доступны льготы в соответствии с Законом, если они или их несовершеннолетний ребенок-иждивенец подпадают под обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции.
  • Взаимодействие с федеральным отпуском и льготами. Если федеральное правительство предоставляет отпуск или льготы сотрудникам, имеющим отношение к COVID-19, например, в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего», принятым 18 марта 2020 года, сотрудники должны сначала воспользоваться федеральным оплачиваемым отпуском и пособием по инвалидности. Если Закон предусматривает отпуск или льготы, превышающие разрешенные в соответствии с федеральным законом или постановлением, сотрудники могут потребовать дополнительный отпуск и льготы в соответствии с Законом в размере разницы между федеральными льготами и льготами, доступными в соответствии с Законом.
  • Взаимодействие с местными законами об отпусках по болезни. Работодатели штата Нью-Йорк будут по-прежнему подчиняться местным постановлениям об отпусках по болезни (например, в городе Нью-Йорк), которые соответствуют или превышают требования Закона.
Закон уполномочивает Уполномоченного по вопросам труда Нью-Йорка издавать правила и инструкции для выполнения положений Закона, включая стандарты использования, оплаты и права сотрудников на отпуск в соответствии с Законом.

Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях.Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Обязательств работодателей в соответствии с новым федеральным законодательством и законодательством штата Нью-Йорк об отпусках по болезни в связи с COVID-19

Ключевые моменты

  • 18 марта 2020 года президент Трамп подписал FFCRA, вводя новые требования к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам по болезни для работодателей с менее чем 500 сотрудниками.
  • Федеральное правительство предоставляет налоговые льготы в размере 100 процентов от установленной FFCRA заработной платы за оплачиваемый отпуск, чтобы компенсировать расходы работодателей.
  • 18 марта 2020 года губернатор Куомо подписал План оплачиваемого времени по болезни Нью-Йорка, в котором всем работодателям в штате были введены новые требования к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам по болезни.

В качестве карантина и мер самоизоляции для ограничения распространения нового коронавируса (COVID-19) федеральное правительство и правительство штата Нью-Йорк теперь требуют от многих работодателей предоставлять больничные листы пострадавшим сотрудникам. Закон федерального правительства о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) содержит два разных закона: Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.Работодатели получат налоговые льготы, предназначенные для компенсации затрат на дополнительный отпуск, требуемый FFCRA. На этой неделе Нью-Йорк немедленно ввел в действие План оплачиваемого времени по болезни штата Нью-Йорк, охватывающий всех работодателей в штате. Мы видим и ожидаем аналогичные инициативы и в других странах.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни –

Вступает в силу не позднее 2 апреля 2020 г.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA) требует, чтобы покрытые работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые ищут оплачиваемый отпуск, когда:

  1. Сотрудник помещен в карантин или изоляцию государственным должностным лицом.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин или изолировать его.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Сотрудник ухаживает за лицом, в отношении которого действует карантин или изоляция, либо медицинский работник посоветовал ему пройти карантин или изоляцию.
  5. Сотрудник ухаживает за ребенком, потому что его школа или детский сад закрыты.
  6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб (HHS).

Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска, а сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.

Сотрудникам, которые берут отпуск по причинам 1–3, должна выплачиваться обычная заработная плата, но не более 511 долларов в день, или 5110 долларов в совокупности. Сотрудникам, которые берут отпуск по причинам 4–6, должны выплачиваться две трети их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.Государственный налоговый кредит имеет те же ежедневные и совокупные ограничения, что и пособия по болезни.

Работодатели не могут требовать от сотрудников использовать другой накопленный отпуск, например отпуск или больничный, перед тем, как взять отпуск по программе EPSLA. Мелкие работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от предоставления оплачиваемых отпусков по болезни сотрудникам, которые запрашивают отпуск по уходу за ребенком, потому что их школа или детский сад были закрыты, если предоставление таких пособий может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.

Работодатели обязаны разослать сотрудникам уведомление о требованиях EPSLA, которое министр труда сделает общедоступным.

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни –

Вступает в силу не позднее 2 апреля 2020 г.

Закон о расширении срочного отпуска по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни («Расширение FMLA») требует от большинства работодателей, имеющих менее 500 сотрудников, предоставлять сотрудникам не менее 30 календарных дней работы, чтобы взять отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам ( FMLA) для ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, если его школа или учреждение по уходу были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, а именно:

  • Первые 10 дней этого отпуска могут быть неоплачиваемыми.Сотрудник может заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или по болезни на неоплачиваемый отпуск, включая отпуск EPSLA, но не может быть обязан это делать.
  • По истечении 10 дней работник имеет право на получение двух третей от его обычной ставки заработной платы за количество часов, которые в противном случае он обычно работал бы по графику, но не более 200 долларов в день или 10 000 долларов в совокупности. Государственный налоговый кредит ограничен теми же ограничениями на одного сотрудника.
  • Для сотрудников с переменным графиком работы работодатели должны учитывать среднее количество часов, которое они должны были проработать в предыдущие шесть месяцев, или количество часов, которое они должны были проработать при приеме на работу, в зависимости от продолжительности работы.

Как и в случае компонента EPSLA по уходу за детьми, работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от предоставления этих льгот, если это может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса.

NY Paid Sick Time Plan –

Действует с 18 марта 2020 г. План оплачиваемого времени по болезни

Нью-Йорка требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли оплачиваемый и / или неоплачиваемый отпуск каждому сотруднику, на которого распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, изданный штатом Нью-Йорк или любым государственным органом, должным образом уполномоченным на его выдачу. заказ в связи с COVID-19 следующим образом:

  • Работодатели с 10 или менее сотрудниками и доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить своим сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни до прекращения действия любого постановления о карантине или изоляции.
  • Работодатели с 10 или менее сотрудниками и доходом в 1 миллион долларов или более в предыдущем налоговом году, а также все работодатели с 11-99 сотрудниками должны предоставить не менее пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни и неоплачиваемого отпуска до прекращения действия любого постановления о карантине или изоляция.
  • Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставить как минимум 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни во время любого постановления о карантине или изоляции.

Отпуск по болезни, предоставляемый в соответствии с этим новым законом, не может использоваться одновременно с некоторыми другими пособиями в связи с отпуском, включая оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с законодательством города Нью-Йорка, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и пособия по инвалидности.Однако льготы по этому закону должны действовать одновременно с любыми федеральными льготами в связи с COVID-19. В той степени, в которой работодатели также подпадают под действие FFCRA, их сотрудники могут получать пособия в размере, равном разнице между отпуском по болезни, доступным в соответствии с планом NY Paid Sick Time Plan, и отпуском по болезни, доступным в рамках FFCRA.

Кроме того, работодатели должны восстановить сотрудников, которые берут отпуск по болезни, на той же должности, которую они занимали до отпуска, с той же оплатой и другими условиями найма.Работодателям также запрещается дискриминировать любого сотрудника или мстить ему за то, что он взял такой отпуск.

Наконец, , работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотруднику, который (i) подлежит карантину или изоляции после личной поездки в страну, для которой CDC имеет уровень 2 или 3 для путешествий. уведомление, или (ii) бессимптомное или еще не диагностированное какое-либо заболевание, и физически может работать через удаленный доступ или аналогичные средства.

Ожидается, что Уполномоченный по труду примет правила и / или выпустит руководство, которое может включать стандарты использования, оплаты и права сотрудников на отпуск по болезни в соответствии с новым законом.

Следующие шаги

Работодатели должны подготовиться к решению проблемы притока запросов на отпуск, поскольку COVID-19 продолжает распространяться, и в большинстве штатов, включая Нью-Йорк, по-прежнему действуют приказы о карантине и самоизоляции.