Содержание

образец для центра занятости от работодателя

Как подать заявку на вакансию


Здесь вы можете скачать:

  • готовый бланк заявки на вакансию - см. ниже;
  • образец заполненной заявки (пример, как заполнять бланк) - см. ниже;
  • рекомендуем скачать оба файла заявок, они дополняют друг друга.
Рекомендации по заполнению заявки.

1. В разделах "обязанности" и "требования", используйте язык профессии искомого специалиста.
2. Указывайте факторы мотивации специалиста.
3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти сотрудника.

Перед тем, как подать заявку на кадры в отдел кадров или Центр занятости населения, самостоятельно подготовьте заявку на подбор специалиста, который вам требуется. Традиционная форма заявки на вакансию, предлагаемая для заполнения сотрудником отдела кадров, представляет собой шаблон с пустыми полями, разбитыми на разделы:
• название должности;
• обязанности искомого специалиста;
• требования к нему;
• условия труда.

Скачать бланк заявки на вакансию (шаблон)

Скачать образец заполнения заявки на вакансию

Подготовив такую заявку на подбор персонала, вам не придется дополнительно заполнять заявку на вакансию от вашего отдела кадров (Центра занятости или кадрового агентства) с которым вы планируете работать. На основании этого задания, свой образец бланка вакансии за вас заполнит сам специалист по кадрам, рекрутер или работник службы занятости.

В данном образце заполненной заявки (рис. справа) содержатся все необходимые параметры поиска и отбора кандидатов на вакансию в вашей компании: информация о компании, название должности, обязанности, условия работы и требования к квалификации кандидата.


Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (РОСТРУД).

trudvsem.ru

Общероссийский портал вакансий www.trudvsem.ru (Работа в России) создан Федеральной службой по труду и занятости России. Бесплатный и для работодателя и для соискателя. Работает как обычный коммерческий сайт. Здесь вы можете разместить вашу вакансию. Сайт очень удобный, быстро набирает популярность и у работодателей и у соискателей. В базе портала размещаются и вакансии коммерческих организаций и вакансии региональных отделений Государственной службы занятости населения РФ (ЦЗН городов России). На trudvsem.ru работодатели могут зарегистрироваться через портал госуслуги (ЕСИА).

Заявку на вакансию (заявку на поиск и подбор сотрудника) для работы над ней отделу кадров можно составить по примеру техзадания, применяемого во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг/товаров.

Техническое задание обычно включает в себя:

  • основные требования, предъявляемые к услуге;
  • исходные данные для его выполнения;
  • область применения услуги;
  • стадии работ;
  • состав задания;
  • сроки его исполнения.

Такой "технократический" подход к подготовке задания на поиск работника будет способствовать более оперативной и результативной работе кадрового агентства (внутреннего рекрутера отдела кадров), чем в случае с традиционной формой заявки на вакансию. Вам нужно отправить исполнителю именно техзадание.
Применительно к поиску и подбору персонала такое задание может содержать следующие разделы:

1. Место вакантной должности в структуре организации.

Здесь вам нужно написать параметры вакансии, которые могут интересовать потенциального соискателя:

  1. Общая численность предприятия-работодателя, вид ее деятельности, ссылка на корпоративный сайт.
  2. Полное наименование вакантной должности.
  3. Наименование подразделения, в которое требуется специалист, численность этого подразделения.
  4. Структура подчиненности: кому будет подчиняться специалист, кто ему будет подчиняться (численность подчиненных).
2. Лица, принимающие решение о приеме на вакансию кандидата.

В этом пункте бланка вакансии нужно указать, какое должностное лицо вашей компании будет принимать окончательное решение о приеме на работу кандидата, предоставленного кадровым агентством. Какие должностные лица будут проводить собеседование с ним, и принимать участие в принятии решения о приеме на работу кандидата. Должны быть указаны контакты этих лиц. Эти данные необходимы кадровику (рекрутеру) агентства для возможных уточнений и вопросов, возникающих в момент изучения заявки, а затем в ходе его выполнения.

3. Должностные обязанности сотрудника.

Детально опишите обязанности искомого специалиста (не заменяйте их должностной инструкцией, она может быть лишь дополнением!). Должностные инструкции зачастую состоят из абстрактных формулировок, за которыми трудно разглядеть реальные обязанности специалиста.

В заявке на вакансию нужно указать перечень профессиональной терминологии, лексики и аббревиатуры, которыми пользуется в своей профессиональной деятельности специалист, которого нужно найти.

Если, к примеру, ваша организация занимается проектированием, а вам в проектный электротехнический отдел требуется специалист по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика, то в этой части заявки на вакансию можно перечислить профессиональную терминологию и аббревиатуру (см. образец), относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, например:
- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;
- выполнение разделов проекта «Электроснабжение, электроосвещение и электрооборудование»;
- разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

Эта терминология, лексика и аббревиатура будут использованы менеджером по подбору персонала (или HR-менеджером вашей компании) в поисковых запросах в базах данных резюме специалистов, как самого агентства, так и на работных сайтах. Кроме того, эти термины, как ключевые слова, могут быть использованы рекрутером для поиска в справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения. Составлять подобный список фирм, ему необходимо для поиска в них соискателей на вашу вакансию.

Порой, особенно при поиске инженера редкой специальности, перечисленная в задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора кандидата.

А употребление рекрутером/сотрудником отдела кадров профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия к его компетентности. А построение доверительных отношений с кандидатом крайне необходимо для создания у него мотивации рассмотрения предложения о работе в вашей компании.

Составив описание требований и список используемой терминологии в подобном порядке, вы поможете рекрутеру (или специалисту отдела кадров) максимально точно и полно понять пути поиска и критерии отбора только тех кандидатов, которые будут максимально точно соответствовать требованиям задания на подбор персонала.
4. Требования к кандидату на вакансию.

Подробно укажите требования к квалификации искомого специалиста. Особенно это касается ЦЗН (центр занятости населения/служба занятости населения).

Базовое образование.
Перечислите известные вам учебные заведения, факультеты и кафедры, где нужный вам специалист мог получить профильное вашей вакантной должности образование. Укажите смежные образовательные учреждения и их факультеты.
Не обязательно перечислять дополнительные курсы и семинары, прохождение которых являются лишь желательными, но не обязательным, для специалиста.

Опыт работы:

  1. Сколько лет.
  2. В какой отрасли, в каком секторе отрасли.
  3. В компаниях с каким видом деятельности.
  4. В каких подразделениях, в какой должности.

В этом же разделе бланка нужно указать конкретные навыки, аттестации, допуски и т. д., необходимые для специалиста (см. образец заполнения).
В то же время, вы должны понимать, что требования к образованию, опыту и навыкам соискателя не должны быть выше, чем у сотрудников, занимающих аналогичные должности на вашем предприятии или в подобных ему.
В большинстве случаев кадровые агентства или ваш отдел персонала не находят более квалифицированного специалиста, чем те, что уже работают у вас в подобных должностях. Дело здесь не только в профессионализме агентств по поиску кадров или квалификации вашего кадровика, но во многом – в особенностях рынка труда а также самих работодателей.

5. Факторы мотивации кандидата.

Привлекательные факторы должности.
У каждой вакансии есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер и "цвет" дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и не очевидные факторы, но очень важные для принятия решения кандидатом оставить свое прежнее место работы и выйти на новое. К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании; возможность пройти профессиональное обучение за ее счет, участие в международном проекте; возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

Такие привлекательные факторы необходимо указать в заявке как можно больше, это очень поможет менеджеру по подбору персонала (сотруднику HR-отдела) в переговорах с кандидатами, в работе с их возражениями. В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кандидаты стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает предприятие-клиент рекрутингового агентства. А когда такие сотрудники, в момент разговора с рекрутером, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум привлекательных факторов о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию - "размер заработной платы".

Чтобы рекрутер смог заинтересовать кандидата предложением о работе именно в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше плюсов о вашей вакантной должности. Обязательно укажите эти плюсы в заявке на подбор кандидатов на вакансию!

В данном разделе, нужно указать следующие пункты:

Условия найма.
В первую очередь это размер заработной платы вакантной должности. Избегайте формулировок "по договоренности". Для мотивации соискателя на рассмотрение нового предложения о работе нужна конкретика. В этом пункте заявки нужно указать как размер оклада, так и размеры премий. Можно кратко описать систему начисления премий.

Перспективы карьерного роста.
Знание кандидата о возможных перспективах роста внутри компании может дополнительно заинтересовать его на рассмотрение у вас вакансии.

Возможности повышения квалификации.
В некоторых компаниях существует система обязательного бесплатного профессионального обучения персонала каким-либо продуктам или специальным знаниям. Такой фактор может дополнительно повлиять на мотивацию персонала рассмотреть предложение о работе.

Социальный пакет.
Если помимо социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в вашей компании существуют дополнительные льготы, например, добровольное медицинское страхование, оплата питания, мобильной связи и т.д., то их нужно обязательно указать в заявке, в описании вакансии.

Привлекательные факторы компании-работодателя.
Другой важный аспект мотивации соискателя - это привлекательность фирмы как работодателя.
Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей компании, чтобы презентовать ее как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала можно передать презентационные материалы о вашей организации, можно рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке. Об отношении компании как работодателя к своему персоналу, о том, как строятся взаимоотношения внутри коллектива. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о вас, тем легче ему будет убедить кандидата рассмотреть вакансию именно в вашей организации.

6. Список компаний-работодателей, в которых можно найти соискателя.

Эта часть задания включает в себя составление списка и краткого описания фирм-работодателей, в которых потенциальный сотрудник может работать в настоящее время. Описание можно составить в таком порядке:

а) полное наименование предприятия;
б) вид деятельности организации;
в) ссылка на сайт компании;
г) какие должности (включая смежные) может занимать он в этих компаниях;
д) имена и контакты.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка работодателей должно заниматься само кадровое агентство. Но ваша фирма наверняка не первый год существует на рынке и вы отлично знаете как рынок, так и его игроков - компании, в которых может работать нужный вам сотрудник. А специалисту, который будет искать кандидатов на вашу вакансию, понадобится время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести поиск соискателей, работающих или работавших в этих компаниях.

Указав в заявке на вакансию список данных компаний вы ускорите процесс поиска нужного вам сотрудника.

Из данного списка, на условиях конфиденциальности, рекрутинговому агентству можно даже оставить в бланке имена и контакты специалистов, которые могут помочь найти подходящего кадра.
Подобные материалы, особенного для рекрутеров кадрового агентства являются аналитическим материалом для организации системного поиска персонала. В заявке для центра занятости населения оставлять список предприятий не нужно, так как эта служба не занимается активным поиском кадров.

При использовании материалов статьи, гиперссылка на https://ca-em.ru/podbor-personala/zayavka-na-vakansiyu.html обязательна!

Образцы документов, договоров, бланки и формы

Методические рекомендации по оформлению, составлению и использованию бланков

Реквизиты

Бланки заявлений о стандартных налоговых вычетах (льготах по подоходному налогу)

Информация о налоговых вычетах

Бланк заявления на налоговый вычет

Бланк заявления на 2НДФЛ

Заявление на 2НДФЛ

Бланки для конкурса

Заявление на участие в конкурсе

Бланки отдела кадров

Контрольный лист инструктажа по охране труда

Бланки отдела бухгалтерского учета и финансового контроля и планово-финансового отдела

Формы расчетных листков (полная и сокращенная)

Авансовый отчет

Заявление на аванс

Бланки для оформления командировки

Порядок оформления командировочных удостоверений

Бланк командировочного удостоверения

Форма представления для выезда в служебную поездку (в интересах СПбГУ)

Бланк на исполнение обязанностей

Бланк служебного задания

Бланки отдела материально-технического обеспечения

Договор поставки c предоплатой 30% за счет внебюджетных средств

Договор поставки с оплатой 100% по факту поставки товара за счет внебюджетных средств

Пожалуйста, исправьте выделенный желтым текст в соответствии со сведениями, актуальными для Вашего случая; текст, выделенный курсивом, следует удалить.

В разделе 3.7 укажите источник/источники финансирования, из которых Вы планируете оплатить закупку.

Для проведения закупки просим представлять в ОМТО шаблон договора поставки, заполненный фирмой и подписанный в ПФО; подписи и печати со стороны фирмы при этом не требуются. После согласования шаблона, с Вами свяжутся наши сотрудники и предложат представить оригинал договора на подпись и счет.

В случае, если фирма не вносит исправлений в содержательную часть (не выделенную желтым цветом) шаблона договора СПбГУ - допускается предоставление сразу оригинала договора, подписанного фирмой.

Форма заявки на проведение котировки/аукциона

Цена и объем товара к заявке (образец заполнения)

Для проведения аукциона или запроса котировочной цены в отдел материально-технического обеспечения требуется предоставить в электронном виде следующие документы: заявку, заполненную в соответствии с указанными в ее форме требованиями; форму цены и объема товара к заявке; два коммерческих предложения от разных организаций с подписями, печатями и датами. На бумаге требуется только заявка, подписанная распорядителем средств (руководителем мероприятия или подразделения), в бухгалтерии и ПФО.

Ориентировочные сроки от подачи заявки до заключения договора: при проведении аукциона - 60 дней, при проведении запроса котировочной цены - 45 дней.

Бланки отдела образовательных программ

Приказ 01/5-26/1 от 06.02.2013г. "Об организации работы по рассмотрению рабочих программ по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение"


Бланки для служебной переписки

Бланк служебной записки для внутренней корреспонденции

Бланки для приема специалистов

Порядок оформления приглашений на въезд иностранных граждан на территорию Российской Федерации

Порядок приема иностранных специалистов в СПбГУ

Бланк обоснования приема иностранного специалиста

Образец заполнения бланка обоснования приема иностранного специалиста

Бланк обоснования приема группы иностранных граждан

Бланки отдела инженерно-технического сопровождения учебного процесса и имущественных отношений

Приказ о создании комиссий по оценке технического состояния основных средств

Список основных средств, предполагаемых к списанию

Заявка на въезд транспортного средства на территорию ПУНК

Формы документов по учебно-методической работе

Форма рабочей программы

Форма договора с председателем ГАК

Материальная помощь сотрудникам

Заявление на матпомощь

Положение о материальной помощи

Бланки и формы Отдела по работе с молодежью

Заявление на предоставление места в общежитии

Заявление на предоставление путевки на базу отдыха

Заявление на предоставление компенсации питания

Представление на направление обучающегося СПбГУ в другую организацию для участия во внеучебных мероприятиях

Бланк заявления в санаторий-профилакторий

Разное

Форма заявки на предоставление аудитории

Шаблон приказа о проведении внеучебных мероприятий

О порядке выдачи материальных ценностей работникам СПбГУ

Материальный пропуск на вывоз/вынос (ввоз/внос) материальных ценностей из/в здания

Бланк служебной записки для поселения студентов в общежитие на период проведения в СПбГУ (по направлениям биология, география, геоэкология и почвоведение) каких-либо мероприятий

Государственный контракт на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Разовая заявка на автомобильный транспорт

13.1. Порядок заполнения заявки о фиксации в ЕГАИС сведенийо производстве за сутки 

Заявка о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки фиксируется в ЕГАИС не позднее 24 часов рабочего дня, следующего за каждыми сутками измерения, по каждому наименованию производимой винодельческой продукции. В случае отсутствия производства винодельческой продукции за сутки заявка не представляется.

В заявке о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки отражается объем произведенной винодельческой продукции, прошедшей весь цикл технологической обработки и отвечающей требованиям, указанным в утвержденных в установленном порядке документах на соответствующий вид продукции.

В заявку о фиксации в ЕГАИС сведений о производстве за сутки не включается объем произведенной продукции, находящейся в незавершенном производстве, то есть не прошедшей полный цикл технологической обработки, и не соответствующей требованиям, указанным в утвержденных в установленном порядке документах на соответствующий вид продукции.

В разделе "Сведения о фасовке продукции" сельскохозяйственным товаропроизводителем выбирается поле, соответствующее признаку произведенной винодельческой продукции.

В разделе "Свойства фасованной продукции":

поля "2. Номер ЕГАИС" и "3. Статус" заполняются автоматически после сохранения заявки;

поле "4. Дата составления документа" заполняется автоматически и не подлежит редактированию;

в полях "5. Номер документа" и "6. Дата заявки" указываются соответственно порядковый номер заявки и ее дата. Фиксация заявки со статусом "Создано" с одной и той же датой не допускается;

в поле "7. Номер версии. Дата уточнения. Комментарий" номер версии и дата уточнения заполняются автоматически. Комментарий заполняется сельскохозяйственным товаропроизводителем в случае необходимости;

поля "8. Наименование продукции", "9. Вид продукции", "10. Крепость (%)" и "11. Емкость (литр)" заполняются автоматически после выбора сельскохозяйственным товаропроизводителем наименования винодельческой продукции из соответствующего справочника;

в поле "12. Количество готовой продукции (штук)" указывается количество упаковок продукции (в штуках), разлитой (расфасованной) в потребительскую тару за сутки, - заполняется сельскохозяйственным товаропроизводителем;

поле "13. Объем готовой продукции (декалитр)" заполняется автоматически после заполнения сельскохозяйственного товаропроизводителя поля "12. Количество готовой продукции (штук)". Поле "Количество безводного спирта (декалитр)" заполняется автоматически.

В поле "14. Сырье. Этиловый спирт/Спиртосодержащая продукция/Прочее сырье" раздела "Информация о сырье" выбирается поле, соответствующее признаку используемого при производстве продукции сырья.

Поле "15. Наименование сырья", "16. Единица измерения" формируются и заполняются автоматически после выбора сельскохозяйственным товаропроизводителем наименования сырья из соответствующего справочника.

В поле "17. Количество" сельскохозяйственным товаропроизводителем указывается количество фактически использованного сырья на производство фасованной продукции за сутки. Количество указывается в декалитрах.

В подразделе "Информация о нанесенных ФСМ" поля "18. Номер", "19. Дата" и "20. Количество марок (штук)" формируются и заполняются путем выбора сельскохозяйственным товаропроизводителем соответствующей ведомости нанесения ФСМ.

Раздел "Свойства нефасованной продукции" не заполняется.

Открыть полный текст документа

Какой код выполняемой функции указать в СЗВ‑ТД — СКБ Контур

Не можете подобрать код?
Воспользуйтесь сервисом «Вопрос Эксперту». Введите в поле название профессии и ключевое слово «ОКЗ» или «СЗВ-ТД», чтобы увидеть консультацию эксперта по теме.

Новый бланк СЗВ-ТД

Новая форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п. Она вступает в силу с 1 июля 2021 года, а до этого отчитывайтесь по-старому.

Как изменится СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД

Графа 6 «Код выполняемой функции» станет обязательной для заполнения. По новым правилам в ней надо указывать кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (п. 2.5.5 порядка заполнения).

Код выполняемой функции (далее — КВФ) указывается в виде пяти цифр в формате «XXXX.X», где:

Бесплатно заполнить СЗВ-ТД и сдать через интернет

Как пользоваться классификатором занятий

В ОКЗ коды и наименования представлены в виде таблицы:

Код КЧ Наименование групп занятий

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X, где:

  • X — основная группа; 
  • XX — подгруппа; 
  • XXX — малая группа; 
  • XXXX — начальная группа; 
  • Х — контрольное число.

4-значный код наименования группы занятий подразумевает наличие четырех ступеней и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

Найти код выполняемой функции в классификаторе Норматива

Первая цифра кода указывает, к какой основной группе относится занятие:

  • 1 — Руководители
  • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
  • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
  • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
  • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
  • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
  • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
  • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
  • 9 — Неквалифицированные рабочие
  • 0 — Военнослужащие.

Основные группы классифицированы не по отраслям, а по уровню квалификации. Если профессия работника — водитель трамвая, то КВФ для него следует искать в основной группе 8 «Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители». Если должность предполагает наличие высшего образования или учёной степени, то код надо искать в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». 

Вторая цифра указывает на подгруппу внутри основной группы. Означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности. Она отражает специфику занятий — по области требуемых знаний, особенностям технологических или бизнес-процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг. Например, в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации» выделены такие подгруппы:

  • 21 — Специалисты в области науки и техники;
  • 22 — Специалисты в области здравоохранения;
  • 23 — Специалисты в области образования;
  • 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования;

Подгруппы включают в себя малые группы, где виды занятий сгруппированы с учётом более глубокой специализации. На принадлежность к малой группе указывает третья цифра кода. Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» выделены такие малые группы:

  • 241 — Специалисты по финансовой деятельности;
  • 242 — Специалисты в области администрирования;
  • 243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

И наконец, четвёртая цифра указывает на принадлежность к начальной группе в рамках малой группы. На этом уровне самая большая детализация. Так, в малой группе 241«Специалисты по финансовой деятельности» можно увидеть следующие коды наименований начальных групп занятий:

  • 2411 — Бухгалтеры;
  • 2412 — Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям;
  • 2413 — Финансовые аналитики;
  • 2414 — Оценщики и эксперты.

В отдельной графе таблицы указывается контрольное число. Всё вместе — четыре цифры кода начальной группы и контрольное число — это код выполняемой функции, который надо указать в графе 6 СЗВ-ТД.

В ОКЗ содержатся коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий. Поэтому они не будут совпадать с наименованиями штатных единиц. Например, в штатном расписании должности называются «Бухгалтер по расчёту с контрагентами», «Старший бухгалтер по расчёту заработной платы», а КВФ для них будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».

В ОКЗ приведены описания групп занятий, включающие характерные работы и обязанности для групп соответствующего уровня, а для начальных групп (с четырехзначным кодом) есть примеры занятий. Это позволит более точно классифицировать занятия и однозначно определить принадлежность к группе.

Ищите код выполняемой функции в Нормативе — это удобнее

Эксперты сервиса Контур.Норматив заметили, что пользователям сложно сориентироваться в стандартном классификаторе, поэтому улучшили его.

Бесплатно найти код выполняемой функции в классификаторе Норматива

Можно искать подходящий код по ключевым словам 

Для этого достаточно ввести слово в строку поиска и просмотреть страницы классификатора, на которых это слово встречается.

Иногда придется подумать подольше, чтобы понять, какими словами Росстандарт мог обозначить подходящий род занятий. Например, должности оператора диспетчерской службы (гараж, автомобили, сельскохозяйственная техника) в классификаторе нет, а в таблице по слову «диспетчер» показан только неподходящий авиационный диспетчер. Поэтому надо искать на следующих страницах, нажимая на стрелочки в строке поиска. Так найдется группа занятий 4323 «Служащие по транспортным перевозкам», в которую входит диспетчер учетный (транспортные услуги).

Удобная навигация

Из таблицы можно сразу перейти к начальной группе занятий и прочитать описание. Для этого есть кнопка «Перейти к описанию начальной группы». Это важно для самопроверки.

Например, по ключевому слову «кассир» классификатор первым делом предлагает начальную группу 4211 «Кассиры банков и работники других родственных занятий». Переходим в описание и видим, что для кассира из супермаркета эта группа не подходит, а сам классификатор рекомендует другую группу — 5230 «Кассиры, включая кассиров билетных касс».

Контрольное число и готовый код для СЗВ-ТД в одном месте

В каждой начальной группе после названия выделены контрольное число, полный код и код для отражения в СЗВ-ТД. Теперь не придется каждый раз возвращаться к общей таблице со списком, чтобы найти в ней контрольное число для соответствующей начальной группы занятий, а уж тем более рассчитывать его самостоятельно.

Вакансии

Работа в аэропорту «Храброво» — это:

  • Эффективная команда профессионалов
  • Возможность строить карьеру и расти профессионально
  • Достойный уровень оплаты труда
  • Забота о своих сотрудниках

Мы рассматриваем сотрудников как партнеров по общему делу, команду единомышленников, сфокусированных на достижение одной цели.

Если Ваше образование и профессиональный опыт соответствуют указанным требованиям, пожалуйста, отправьте резюме на нижеуказанный адрес.

Контактная информация

Отдел  по работе с персоналом АО «Аэропорт «Храброво»

Важная информация

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что при трудоустройстве в АО «Аэропорт «Храброво» Вам необходимо будет предоставить следующие справки:

  • Справки, подтверждающие отсутствии состояния на учете у нарколога и психиатра из районного психоневрологического диспансера;
  • Справки об отсутствии судимости;
  • Справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за употребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо иных потенциально опасных психоактивных веществ.      

Обратная связь соискателям

Спасибо за интерес к вакансиям АО «Аэропорт «Храброво». Все анкеты и резюме поступают в отдел по работе с персоналом. Далее каждая анкета проходит этап отбора по заявленным критериям, после чего все отобранные анкеты и резюме направляются руководителю по направлению. После согласования на уровне руководителя, мы приглашаем соискателей на собеседование. Процесс рассмотрения анкеты или резюме занимает примерно две недели, что связано с большим количеством откликов на наши вакансии и тщательным рассмотрением каждого. Мы не даем обратную связь всем соискателям, которые присылают нам анкету или резюме, а только тем, кого приглашаем на собеседование. Поэтому, если в течение двух недель вы не получили от нас ответа, то это значит в настоящий момент мы не можем предложить вам желаемую вакансию. Тем не менее, мы будем рады сотрудничеству в будущем!

HR-служба ТПУ - Руководителю

При появлении вакансии в Вашем подразделении просьба заполнить Заявку на подбор и отправить ее в отдел подбора и развития персонала [email protected] для размещения информации о вакансии в открытых источниках и помощи вам с подбором кандидатов.

Заявка на подбор персонала в ТПУ

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

В соответствии с главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации, Коллективным договором ТПУ на 2019-2021 годы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ректором либо уполномоченным им руководителем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. В соответствии с вышеизложенным, необходимо в срок до 15 декабря текущего года представить график отпусков в отдел кадров университета по унифицированной форме, установленной Постановлением Росстата России от 5 января 2004 года №1.

Форма графика отпусков 

Пример оформления графика отпусков

1. Согласно Трудовому Кодексу РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска:

  • Для сотрудников университета – 28 календарных дней.
  • Для сотрудников категории ППС – 56 календарных дней.
  • Для научных сотрудников:
    • имеющих ученую степень кандидата наук – 42 календарных дня;
    • имеющих ученую степень доктора наук – 56 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы, как правило, возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в ТПУ.

2. График отпусков составляется по установленной форме (см. пример оформления графика отпусков) отдельно для сотрудников, замещающих должности по основному месту работы, отдельно для внутривузовских совместителей и отдельно на внешних совместителей.

3. График, подписанный руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров, согласовывается с профкомом и утверждается руководителем, имеющим полномочия на издание приказов об отпусках (ректором, проректором ТПУ, проректором-директором института).

4. Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в ТПУ предоставляется штатным работникам, внешним совместителям (внутривузовским совместителям не предоставляется) по представлению руководителя структурного подразделения, при условии соблюдения работником трудовой и производственной дисциплины, и устанавливается в пределах:

  • за стаж свыше 5 лет – 2 календарных дня;
  • за стаж свыше 10 лет – 4 календарных дня;
  • за стаж свыше 15 лет – 5 календарных дней.

5. Дополнительный отпуск работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, устанавливается в соответствии с Приложениями № 7 и № 8 к Коллективному договору на основании аттестации рабочих мест с учетом фактически отработанного времени во вредных условиях по представлению руководителя подразделений, согласованного с Отделом охраны труда. В основной график отпусков такой отпуск не включается. Отпуск таких работников оформляется отдельно по заявлению, поданному за 2 недели до начала основного отпуска, и присоединяется к основному оплачиваемому отпуску. Отпуск предоставляется в календарных днях.

6. Обращаем внимание, что при составлении графика отпусков необходимо учесть, что для лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и при этом работающих на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, т.к. использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает.

7. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день устанавливается для сотрудников ТПУ, занимающих должности, согласно Перечню в Приложении № 9 к Коллективному договору.

8. Лицам, работающим на условиях внешнего совместительства, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы на основании справки с основного места работы с указанием периода отпуска. В случае невозможности предоставления отпуска по основному месту работы внешний совместитель может подать заявление о предоставлении отпуска в сроки, согласованные с непосредственным руководителем.

9. Лицам, работающим на условиях внутривузовского совместительства, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной должности.

10. Работник имеет право разделить отпуск на части (образец оформления графика см. в  Примере оформления графика отпусков), при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

11. Отдел кадров рекомендует до согласования графика отпусков представить в отдел кадров проект графика (без подписей сотрудников) с перечнем сотрудников для сверки состава подразделения и периодов их работы.

12. Отдел кадров не принимает графики отпусков, оформленные с нарушением требований, в том числе при наличии исправлений в тексте. Исправления в графике отпусков не допускаются!

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приказ № 195-1/од от 13.07.2020 г. "О внесении изменений в приказ ТПУ от 31.12.2015 № 143/од «О введении в действие Регламента электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени (в новой редакции)»

Приказ № 57-1/од от 26.02.2020 г. "О внесении изменений в приказ ТПУ от 31.12.2015г. №143/од « О введении в действие Регламента электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени (в новой редакции)»

Приказ № 143/од от 31.12.2015 "О введении в действие Регламента электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени (в новой редакции)"

Приложение 1 к Регламенту электронного документооборота по заполнению табеля учета использования рабочего времени

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Положения о структурных подразделениях и должностные инструкции сотрудников

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Галерея почета Томского политехнического университета является элементом системы морального стимулирования сотрудников ТПУ и учреждена с целью поощрения и популяризации их достижений в профессиональной деятельности, способствующей развитию Томского политехнического университета.

Галерея почета ТПУ обновляется ежегодно ко Дню университета 11 мая. Занесение в Галерею почета университета осуществляется сроком на 1 год.

Выдвижение кандидатур для занесения в Галерею Почёта ТПУ производится Ученым советом ТПУ, Учеными советами структурных подразделений ТПУ, профсоюзной организацией ТПУ, ректором ТПУ, проректорами и начальниками управлений (в соответствии с Положением).

Критерии

При принятии решения о представлении к занесению в Галерею почета ТПУ Комиссия учитывает заслуги и достижения выдвигаемого кандидата в следующей очередности:

  • награждение представляемого сотрудника государственной наградой в период с 1 апреля предыдущего года по 31 марта текущего года;
  • получение представляемым сотрудником престижных знаков отличия конкурсов, соревнований, выставок и т.п. международного, всероссийского, регионального уровней в сфере своей профессиональной деятельности в период с 1 апреля предыдущего года по 31 марта текущего года;
  • победа в творческих конкурсах ТПУ «Профессор года», «Доцент года», «Преподаватель года», «Ученый года», «Лучший студент года», «Лучший аспирант года» по итогам года, предшествующего году принятия решения о занесении в Галерею почета ТПУ;
  • большой личный вклад в развитие университета в сфере своей профессиональной деятельности;
  • иные заслуги перед университетом; инициатива, активная жизненная позиция, творческий подход в работе на благо университета.

Приказ ректора № 15629 от 05.12.2017 г. "О составе комиссии по рассмотрению кандидатур для занесения в Галерею почета ТПУ"

Приложение № 5 к Коллективному договору ТПУ. Положение о галерее почета Томского политехнического университета

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

ОБРАЗЦЫ ЗАЯВОК ДЛЯ ОБЪЯВЛЕНИЯ КОНКУРСА НА ДОЛЖНОСТИ НР

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Приказ №17471 от 28.12.2018 г. "О реализации приказов Минобрнауки России от 26.07.2018 г. № 12н и 13н"

Приказы Минобрнауки России 11Н, 12Н, 13Н Методические рекомендации размещены на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ в пункте 6 раздела "Методические материалы".

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Часто задаваемые вопросы | ОТКРЫТОСТЬ. КОМПЕТЕНТНОСТЬ. РЕЗУЛЬТАТ.

В случае если действующий трудовой договор руководителя Организации не предполагает выполнения работ по реализации научных, научно-технических проектов, финансируемых за счет грантов, полученных Организацией, с целью реализации пунктов 1.6, 2.3.4 грантового соглашения (в части дополнения действующего трудового договора в соответствии с грантовым соглашением) руководителю Организации необходимо обратиться к учредителю Организации с предложением о внесении соответствующих изменений в действующий трудовой договор руководителя Организации или об ином, предусмотренном трудовым договором и/или Трудовым кодексом Российской Федерации, поручении со стороны учредителя выполнять работы по соответствующему проекту.

Например, для руководителей учреждений ФАНО России форма такого заявления установлена письмом ФАНО России от 11 декабря 2015 г. № 007-18.1-14/СК-317.

По мнению Минтруда России (письмо Минтруда России от 15 октября 2015 г. № 14-3/10/В-7506) возможность заключения с руководителем учреждения трудового договора по внутреннему совместительству трудовым законодательством не предусмотрена.

Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм

К сожалению, это еще не конец. Как вы, возможно, уже испытали раньше, в первый день новой работы нужно заполнить еще больше форм.

Помните, что они не менее важны. Например, они могут определить размер и доставку вашего чека.

5 форм, которые необходимо заполнить при поступлении на новую работу

Вам может быть интересно, почему вам нужно быть готовым к оформлению документов при приеме на работу нового сотрудника. Хотя представитель отдела кадров (HR), скорее всего, проведет вас через них в первый день, может быть полезно изучить их заранее.В результате вы выполните их правильно и качественно.

Есть и практическая польза. В этом списке из пяти форм также будет указано, что брать с собой в офис, например, документы, удостоверяющие личность.

1. Документы I-9

Ваш работодатель обязан попросить вас подписать форму подтверждения права на трудоустройство федерального правительства. Форма I-9, также известная как форма I-9, подтверждает, что вы имеете право работать в США.

.

Вы заполните первую из трех страниц документа I-9, указав личную информацию, например статус вашего гражданства.Представитель отдела кадров вашего работодателя заполнит вторую страницу после просмотра ваших документов, удостоверяющих личность.

Форма I-9 требует от вас предоставить одну или две формы удостоверения личности. Типичные формы, которые вы можете предоставить, включают:

  • Паспорт США
  • Карта постоянного жителя
  • Водительское удостоверение
  • Государственный, школьный или военный билет
  • Карточка избирателя

2. Форма W-4

Заполнение формы W-4 IRS поможет вашему работодателю определить, какую часть вашей зарплаты удерживать для уплаты федерального подоходного налога.Таблица личных надбавок на первой странице определит для вас сумму удержания.

Проще говоря: чем больше льгот или льгот вы подадите, тем меньше будет удержано из вашей зарплаты. Примером пособия является подача заявления на иждивенцев в вашей налоговой декларации.

Изображение предоставлено: IRS

Помимо рабочего листа, вы можете использовать калькулятор налогов IRS, чтобы определить желаемую сумму надбавок.

Возможно, вы предпочтете удерживать из своей зарплаты даже больше, чем необходимо.Это может помочь вам получить большой возврат налогов в конце года. В качестве альтернативы вы можете попросить вашего работодателя удерживать меньшую сумму из вашей зарплаты, если вы предпочитаете позднее уплатить налог.

Не волнуйтесь, если передумаете. Вы можете изменить размер удержания в любое время, когда будете готовиться к налоговому сезону.

В отличие от формы W-4, вам не нужно беспокоиться о форме W-2 до начала налогового сезона. Ваш работодатель заполнит форму W-2 для каждого сотрудника, независимо от выбранных им надбавок.

3. Форма прямого депозита

Как только ваш работодатель подтвердит, сколько вам будут платить через форму W-4, он поможет вам решить, как вы хотите получать зарплату.

Если вы не предпочитаете старомодный бумажный чек, вы, скорее всего, заполните форму прямого депозита при переходе на новую работу. Это будет автоматически переводить ваши доходы на банковский счет или счета по вашему выбору в конце каждого платежного периода.

Для создания прямого депозита вам необходимо собрать две части информации: номер счета и номер маршрута для любого текущего или сберегательного счета, на который поступают эти переводы.Вы можете найти оба числа внизу своих чеков или зайдя на сайт своего банка.

Форма прямого депозита вашего работодателя также спросит, какой процент вашей зарплаты вы хотите отправить на каждый счет. Вы можете положить 50 процентов на свой текущий счет для покрытия текущих расходов, таких как аренда, и 50 процентов на сберегательный счет, который используется реже.

Подумайте о своих краткосрочных расходах и долгосрочных целях экономии при выборе распределения зарплаты.

4.Зачисление на льготы

Вы не будете ожидать - и, возможно, даже не имеете права - получать льготы компании при переходе на новую работу. Но все же неплохо ознакомиться с формами, которые вы получите в первый же день.

Ваш представитель отдела кадров, скорее всего, проведет вас, например, по вариантам медицинского страхования, предоставляемым вашей компанией. Вам будет предоставлена ​​информация о каждом плане (если их несколько) и их надбавках.

Появится приложение, в котором вы отметите свой выбор покрытия.Приложение запросит основную личную информацию. Это также позволит вам отметить, будут ли члены вашей семьи, находящиеся на иждивении, включены в вашу политику.

Начало новой работы рассматривается как квалификационное событие, которое позволяет вам сменить план медицинского страхования. Важно выучить язык медицинского страхования, чтобы сделать лучший выбор для страхового покрытия.

Если у вашей компании есть другие льготы, требующие регистрации, вы можете рассчитывать на заполнение форм и для них. Скажем, ваш новый работодатель предлагает, например, соответствие 401 (k).Вам может быть интересно, что делать со старым 401 (k). Если вы решите перенести его на счет вашей новой компании, вам придется заполнить дополнительные документы.

5. Оформление документов по компании

Помимо форм, поступающих от правительства или поставщиков вашей компании, вы также можете рассчитывать на получение документов, относящихся к конкретной компании. Ожидается, что вы прочитаете и подпишете следующие документы:

  • Соглашение о неразглашении информации: В качестве юридического контракта NDA обеспечивает конфиденциальность компании даже после того, как вы уволитесь с этой работы.Например, если вы работаете в высокотехнологичном стартапе, они могут быть обеспокоены тем, что вы заберете с собой их конкурентное преимущество, когда уйдете.
  • Соответствие: Отдел кадров может также потребовать, чтобы вы ознакомились со справочником сотрудников компании. Он может описать политику работодателя и попросить вас согласиться им следовать.
  • Расходы: Вы можете запросить компенсацию расходов перед приемом на работу. Это научит вас, как оплачивать текущие и единовременные расходы.

Возможно, в ваш первый день будут включены другие формы для конкретной компании, например форма с контактной информацией для экстренных случаев.

Начало новой работы на правой ноге

Независимо от вашей должности или компании, в которой вы работаете, вас наняли для чего-то другого, кроме распространения бумаг. Но серьезное отношение к формам первого дня поможет вам встать на правильную ногу с вашим отделом кадров. Форма прямого депозита и документы I-9 могут показаться неважными, но они также могут повлиять на ваш кошелек и вашу способность приступить к работе.

Эффективное заполнение форм также позволит вам двигаться вперед. Вы можете сосредоточиться на вещах, которые немного веселее, например, попросить отгул или найти поблизости новое любимое место, где можно пообедать.

Затем вы можете сосредоточиться на описании своей реальной должности и пройти первые 90 дней на новой должности.


Статья Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм, которые изначально были опубликованы на сайте studentloanhero.com

Изображение Kittisak Jirasittichai через 123RF

Авторские права: petzshadow / 123RF Stock Photo

Использование системы подачи заявлений о приеме на работу

Система подачи заявлений онлайн в Университете Миннесоты проста в использовании, но если вам нужна дополнительная информация об определенных этапах процесса или если вы хотите в полной мере воспользоваться ее многочисленными функциями, выберите тему из список ниже. Вы также можете посетить нашу страницу часто задаваемых вопросов.

Поиск работы Открытие

Первая страница, которую вы видите как соискатель, - это страница поиска работы.Вы можете использовать поиск по ключевым словам в верхней части страницы, чтобы найти слова или фразы в названии должности или описании должности.

Используйте фильтры слева, чтобы сузить результаты поиска вакансий по интересующим вас позициям.
На мобильных устройствах вам может потребоваться нажать один из этих символов, чтобы развернуть этот раздел:

Версия для настольных ПК:

Мобильная версия:

Вы можете сохранять результаты поиска и получать уведомления о новых объявлениях о вакансиях, соответствующих результатам поиска.

У вас должен быть адрес электронной почты, чтобы получать уведомления по электронной почте. Уведомления по электронной почте длятся один месяц. Вы можете сбросить сохраненный поиск, чтобы повторно активировать уведомления по электронной почте.

Результаты поиска

Щелкните или коснитесь вакансии, чтобы просмотреть дополнительные сведения. Вы можете «Добавить в избранное», чтобы сохранить задание, «Отправить задание по электронной почте» другу, чтобы отправить прямую URL-ссылку на действительный адрес электронной почты, или «Подать заявку» прямо со страницы сведений о вакансии.

К началу

Поступить на работу

Вы можете подать заявку на вакансию, нажав или нажав на объявление о вакансии и подав заявку после просмотра подробных сведений о вакансии.

Мы рассмотрим этот процесс как новый соискатель, который подает заявку на работу.

Если вы нажмете «Применить» и являетесь новым внешним заявителем, вы сначала перейдете на страницу входа.

Как новый заявитель, нажмите «Зарегистрироваться сейчас». Если вы ранее регистрировались на нашем веб-сайте, вы можете ввести свое имя пользователя и пароль и нажать кнопку «Войти».

После нажатия «Зарегистрироваться сейчас» вы попадете на страницу регистрации.

Вам нужно будет создать имя пользователя и пароль, которые соответствуют минимальным требованиям, а затем указать свое имя и адрес электронной почты. Вы также можете ввести адресную информацию. После того, как вы завершите это, установите флажок рядом с «Я принимаю условия и соглашения» и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» вверху страницы.

После регистрации вы пройдете все этапы процесса подачи заявки. Если с вакансией связаны определенные вопросы, на которые вы должны ответить, они появятся после раздела «Рекомендации кандидатов» в процессе подачи заявки.

К началу

Шаг 1: Запустите

Это подтверждение того, что информация, которую вы предоставляете для приложения, является точной и достоверной. После того, как вы прочитали Условия использования и соглашения, установите флажок, подтверждающий, что вы это сделали, и нажмите или коснитесь «Далее».

Обратите внимание, что кнопка «Далее» может отображаться в виде стрелки вправо на мобильных устройствах и всегда находится в правом верхнем углу экрана.

Вы также можете вернуться к предыдущим разделам, нажав на шаг слева.Вы не сможете пропустить процесс вперед, не нажав кнопку «Далее».

К началу

Шаг 2: резюме и сопроводительное письмо

У вас будет возможность приложить сопроводительное письмо и резюме к вашему заявлению. Сопроводительное письмо необязательно, но вы должны выбрать хотя бы один вариант резюме. Если у вас есть резюме в системе, вы сможете использовать существующие резюме для последующих вакансий.

Нажмите «Присоединить резюме», чтобы загрузить новый файл.Откроется окно вложения файла.

Щелкнув значок устройства, вы можете найти файл на выбранном устройстве и нажать кнопку загрузки, чтобы прикрепить свое резюме. Как только вы это сделаете, документ будет выглядеть так:

После загрузки файла нажмите «Готово» в правом верхнем углу окна прикрепления файла, и у вас будет возможность изменить имя загруженного резюме:

Процесс загрузки сопроводительных писем такой же.Опять же, обратите внимание, что вам не нужно включать сопроводительное письмо, если это не требуется в конкретных инструкциях по открытию вакансии.

К началу

Шаг 3: Образование и опыт работы

Вы можете указать свое образование и опыт работы. Обратите внимание, что это необязательные поля, особенно если эта информация содержится в вашем уже загруженном резюме или сопроводительном письме.

Если вы решите ввести информацию в любое из этих полей, она будет использована вами для последующих приложений.Внутренние соискатели, которые заполняют поля опыта работы, должны будут заполнять новую информацию каждый раз при подаче заявления.

Добавить опыт работы

Вы можете ввести любое количество предыдущих вакансий.

Добавить обучение

Здесь можно добавить курсы повышения квалификации и повышения квалификации. Название школы не является обязательным полем, и его не нужно вводить, если обучение не проводилось в конкретном учебном заведении.

Добавить градусы

Здесь можно ввести конкретную информацию о степени, используя функции поиска для определенных степеней или основных кодов.

Если вы предпочитаете предоставлять только самую высокую степень, доступную без конкретной информации, используйте раздел «История образования» вверху страницы:

Добавить языковые навыки

Наконец, вы можете указать любые языковые навыки, которые у вас есть. Обратите внимание, что поле языка представляет собой справочную таблицу. Вместо того, чтобы вводить конкретное название языка прямо в поле, сначала нажмите на увеличительное стекло, чтобы найти язык, а затем выберите его.

К началу

Шаг 4: источник переходов

Источник перехода указывает, где вы узнали о вакансии.Щелкните маленькую стрелку справа от первого поля, чтобы выбрать из списка общих источников. Во втором поле вы можете ввести конкретный источник, если хотите.

Обратите внимание, что в Университете Миннесоты нет реферальной программы. Ввод имени сотрудника и адреса электронной почты никоим образом не повлияет на вашу заявку.

Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу приложения.

К началу

Шаг 5: Самоидентификация

Есть три шага для самоидентификации.Университет Миннесоты обязан запросить эту информацию, но вы не обязаны предоставлять ее.

На первой странице указано, если вы хотите, есть ли у вас инвалидность:

Второй шаг - определить, есть ли у вас статус ветерана:

Третий шаг - информация о разнесении. Здесь вы можете указать свой пол, национальность и расу. Вы также можете отказаться предоставлять свои данные, установив флажок «Я отказываюсь отвечать»:

Нажмите «Далее», чтобы перейти к последнему этапу процесса подачи заявки.

Вернуться к началу

Шаг 6: Просмотр / отправка

Последний этап процесса подачи заявки позволяет вам просмотреть свою информацию и внести необходимые изменения. Вы можете щелкнуть каждый раздел, чтобы развернуть и просмотреть информацию. В каждом разделе есть кнопка «Изменить», которая переместит вас на этот шаг для исправления данных. Вы также можете выбрать шаг на левой панели навигации.

Когда вы закончите просмотр, нажмите кнопку «Отправить». Вы получите подтверждение о том, что ваша заявка отправлена:

К началу

Заявления о приеме на работу

На странице «Мои заявки на вакансию» отображаются отправленные вами заявки, а также резюме, сопроводительные письма и другие загруженные вами документы.Он также позволяет прикрепить дополнительные документы.

Чтобы перейти на его страницу, щелкните меню Действия в правом верхнем углу экрана:

и выберите Карьера:

Теперь на странице «Карьера» вы увидите возможность доступа к странице «Мои заявки на вакансию».

Чтобы добавить дополнительные вложения к учетной записи заявителя, нажмите кнопку «Добавить вложение»:

Вы попадете на страницу «Мои сопроводительные письма и вложения», где вы можете загрузить различные типы документов:

Прочтите инструкции по подаче заявки на странице сведений об открытии вакансии для конкретного объявления о вакансии, чтобы определить, требуются ли какие-либо дополнительные документы для вашей заявки.Помните, что заявление о приеме на работу позволит вам загрузить сопроводительное письмо и резюме только в процессе первоначальной подачи заявки. Все остальные вложения должны быть прикреплены сюда.

Вложения могут быть в формате Word, PDF или Rich Text File.

К началу

Мои уведомления о работе

Уведомления появляются, когда вы назначены на собеседование, когда вам были запрошены рекомендации или когда вам сделали предложение.

Уведомления

появятся на странице «Мои уведомления о заданиях», к которой вы можете получить доступ, щелкнув меню «Действия» в правом верхнем углу экрана:

, а затем щелкнув Мои уведомления о работе, чтобы перейти на страницу уведомлений:

В этом примере нашему заявителю назначено собеседование:

Вы можете щелкнуть или коснуться строки уведомления, чтобы прочитать уведомление:

Уведомление об интервью не побуждает вас предпринимать какие-либо действия, но некоторые уведомления могут.Например, если вы получили онлайн-предложение о работе, вы сможете принять или отклонить его на странице уведомлений. Мы рассмотрим это позже в этом руководстве.

К началу

Мои любимые вакансии

Если вы выбрали сохранение объявлений о вакансиях со страницы поиска вакансии или со страницы сведений об открытии вакансии, вы можете просмотреть их здесь. Нажмите кнопку меню «Действие» в правом верхнем углу экрана, затем нажмите «Мои любимые задания:

».

Чтобы удалить задания с этой страницы и, следовательно, из ваших сохраненных / избранных заданий, установите флажок перед названием должности, которую вы хотите удалить, и затем нажмите «Удалить из избранного».«

К началу

Мои сохраненные поиски

Вы можете сохранить критерии поиска как «Сохраненный поиск» в любое время. Если вас интересуют должности специалиста по управленческому учету, вы можете выполнить поиск по ключевым словам «исполнительный аккаунт» и сохранить поиск. Вы можете выбрать получение уведомлений о конкретном поиске, которые будут отправлены вам по электронной почте, когда будут опубликованы новые вакансии, соответствующие вашим критериям поиска.

Обратите внимание, что уведомления по электронной почте длятся один месяц. Чтобы продлить это действие еще на месяц, вам нужно будет сохранить новый поисковый запрос.

Вы можете управлять своими поисками со страницы сохраненного поиска:

Вы можете редактировать, удалять или запускать поиск с этой страницы. Например, если вы больше не хотите получать уведомления, вы можете отредактировать поиск, чтобы удалить эту функцию.

К началу

Информация о моей учетной записи

Информация о вашей учетной записи - это то место, где вы можете обновлять свою личную информацию и управлять своим паролем кандидата.

Примечание. Внутренние кандидаты будут обновлять информацию на вкладке MyU MyU, а не в своей учетной записи.

Информация об учетной записи

обновит вашу личную информацию во всех приложениях. Когда вы закончите обновление, нажмите кнопку «Сохранить».

К началу

Забыли имя пользователя или пароль

Для входа вы должны иметь имя пользователя и пароль. Если вы что-то забыли, вы можете щелкнуть соответствующую ссылку на странице входа.

Забыл имя пользователя

Нажав на «Забыли имя пользователя», вы попадете на эту страницу:

После ввода адреса электронной почты вы увидите уведомление о том, что ваше имя пользователя было отправлено по электронной почте.Уведомление по электронной почте гласит:

Забыл пароль

На странице входа, если вы нажмете «Забыли пароль», вы перейдете на эту страницу:

После ввода имени пользователя вы получите уведомление о том, что новый пароль был отправлен по электронной почте. Система сгенерирует случайный пароль, который вы сможете использовать при следующем входе в систему. В электронном письме указано:

Как только вы вернетесь в систему для входа в систему, вам будет предложено сбросить пароль:

Введите новый пароль, введите его еще раз для подтверждения, затем нажмите «Сбросить пароль», чтобы сохранить новый пароль.Это также аутентифицирует вас в вашей учетной записи.

Вернуться к началу

Предложение работы онлайн

У вас будет возможность просматривать, принимать или отклонять предложения о работе в Интернете. Прежде чем получить онлайн-предложение, вы поговорите с менеджером по найму или рекрутерами, в которых изложите детали предложения.

Вы получите уведомление по электронной почте, как только предложение будет опубликовано, и оно появится в ваших уведомлениях. Вы можете просмотреть свое предложение, щелкнув меню Действия в правом верхнем углу экрана:

, затем щелкнув Мои уведомления о работе:

Примечание: если у вас есть новое уведомление, вы также можете увидеть его на домашней странице Карьеры:

Вы попадете на страницу «Мои уведомления о вакансиях», где теперь отобразится меню с вашими текущими предложениями о работе:

Щелкните строку предложения о работе, чтобы просмотреть подробную информацию о предложении:

Как минимум, вам нужно будет подтвердить, что вы получили предложение, а затем выбрать, принять или отклонить предложение о работе.У вас не будет возможности принять, пока вы не установите флажок подтверждения.

На этой странице вы можете просмотреть письмо с предложением и отправить документы обратно рекрутеру.

В этом примере мы просто примем предложение. Установите флажок «Подтверждение» и нажмите «Принять».

Отображается страница с просьбой подтвердить ваше действие:

Нажмите ОК, чтобы принять предложение о работе. Затем вы получите уведомление о том, что вы приняли предложение о работе.

Вернуться к началу

Справочный центр USAJOBS | Как посмотреть статус вашей заявки и вакансии

Почему я вижу статус работы вместо статуса заявки?

Теперь мы отображаем статус задания на панели инструментов вашего приложения вместо статуса отдельного приложения. Это изменение предоставляет вам наиболее точную информацию о ваших заявках на вакансию.

После того, как вы подадите заявление о приеме на работу, агентство по найму отвечает за предоставление статуса вашего заявления (например, полученное или направленное заявление).Вы можете проверить статус своей заявки, щелкнув ссылку Отслеживать это приложение для каждой заявки. Агентство по найму также может отправлять вам электронные письма с обновлениями по вашему заявлению.

Как мне увидеть статус моей заявки?

  1. Войдите в свой профиль USAJOBS.
  2. Перейдите к своим приложениям , расположенным на вашей домашней странице - ваши активные приложения отображаются автоматически по дате их последнего обновления.
  3. Просмотрите свой список приложений.Статус задания выделяется для каждого приложения.
  4. Щелкните Отследить это приложение , чтобы просмотреть статус вашего приложения. По ссылке вы попадете в систему приема заявок агентства по найму, которая имеет самый последний статус вашей заявки.
  5. Щелкните + , чтобы просмотреть дополнительные сведения о приложении.

Вы также можете находить и фильтровать свои приложения.

Что делать, если я не вижу ссылки для отслеживания приложения?

Если вы не видите ссылку Отслеживайте это приложение , обратитесь в контактное лицо агентства по объявлению о вакансии.

Статус заявки доступен только в том случае, если вы отправите свое резюме через USAJOBS с помощью кнопки Применить . Мы не можем отследить вашу заявку, если вы отправили ее на веб-сайт агентства или любым другим способом, например факсом, электронной или обычной почтой.

Что такое статус работы?

Статус работы сообщает вам, где находится работа в процессе приема на работу - принимает ли агентство по найму заявки, рассматривает ли заявки, завершило ли процесс приема на работу или отменило работу.

Прием заявок

Это объявление о вакансии открыто и принимаются заявки. Вы можете подать заявку прямо сейчас.

Рассмотрение заявок

Объявление о вакансии закрыто, агентство по найму рассматривает заявки. Этот статус будет отображаться до завершения процесса приема на работу. Если вы хотите увидеть более подробную информацию о статусе вашей заявки, нажмите Отслеживать это приложение .

Наем завершен

Прием на работу завершен, вакансия заполнена.

ПРИМЕЧАНИЕ. В настоящее время вы увидите Просмотр заявок , даже если прием на работу завершен. Агентства по найму несут ответственность за то, чтобы отмечать вакансию как завершенную, и обновляют свои системы заявок, чтобы показать этот статус в середине 2021 года.

Работа отменена

Агентство отозвало объявление о вакансии и никого не нанимало. Агентство может отменить объявление о вакансии в любое время после публикации вакансии.

Есть ли задержки с отправкой документов по факсу?

Да.Если вы отправляете по факсу резюме или любые другие документы, может возникнуть задержка между отправкой документов по факсу и их появлением в заявке как полученные. Если у вас есть вопросы о статусе документов, отправленных по факсу, обратитесь в агентство по найму.

Как долго вы можете хранить свои заявки?

Мы навсегда удалим все приложения (активные и заархивированные) через 36 месяцев после даты закрытия. Вы можете распечатать объявления или экспортировать информацию о приложении в Excel, если хотите вести их учет после 36-месячного периода.

Как находить и фильтровать заявки

Вы можете найти и отфильтровать ваши активные и заархивированные заявления о приеме на работу по статусу - это статус, о котором агентство по найму сообщает USAJOBS.

Фильтрация

  1. Выберите список приложений Активный или Архивный .
  2. Щелкните Найти и отфильтровать приложения .
  3. Установите хотя бы один из флажков статуса. Вы можете выбрать более одного статуса одновременно.
  4. Просмотрите список приложений - приложения будут автоматически отфильтрованы на основе вашего выбора.

Находка

  1. Выберите список приложений Активный или Архивный .
  2. Щелкните Найти и отфильтровать приложения .
  3. Введите название должности, агентство или номер объявления о вакансии в поле поиска и щелкните значок поиска или нажмите клавишу возврата.
  4. Просмотрите список приложений.

Есть вопросы о статусе работы?

Агентство по найму отправляет статус в USAJOBS.USAJOBS не контролирует статус или отсутствие статуса. Вы можете получить доступ к обновлениям от агентства, используя ссылку Отслеживать это приложение в вашем профиле USAJOBS или связаться с контактным лицом агентства по объявлению о вакансии.

Как позвонить по поводу вашего заявления о приеме на работу | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 29 июня 2018 г.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу или оставляете резюме в компании, вам могут или не сообщить, когда будет принято решение о приеме на работу.Отслеживание статуса открытия через неделю или две после подачи заявления позволит работодателю узнать, что вы все еще заинтересованы и доступны. Профессиональное прикосновение к базе также позволяет подчеркнуть ваш интерес и энтузиазм по поводу должности.

Когда обращаться

Большинство компаний запрашивают примерно две недели для рекламы вакансии, сбора заявок и их рассмотрения, прежде чем сузить круг кандидатов, которые будут вызваны на личные собеседования. Подождите стандартное время, прежде чем звонить, если только вакансия не рекламируется как что-то, что необходимо немедленно заполнить.В этом случае вы можете разумно позвонить, чтобы проверить статус вашего заявления в течение недели после подачи заявления.

Позвоните нужному человеку

Если вы доведете свое заявление до сведения конкретного человека в организации, это человек, с которым нужно будет связаться. Если вы подали заявку на веб-сайт компании или оставили ее у администратора стойки регистрации, позвоните по основному номеру и спросите, кто несет ответственность за принятие решений о приеме на работу. В компании может быть менеджер по найму или отдел кадров.Если это малый бизнес, решение может принимать руководитель отдела или даже владелец бизнеса. Если сомневаетесь, спросите у администратора.

Я звоню, чтобы проверить заявление о приеме на работу, которое я подал две недели назад. Не могли бы вы назвать мне имя человека, ответственного за принятие решения о приеме на работу?

Представьтесь

Подготовьте короткую презентацию для менеджера по найму, в которой подробно рассказывается, кто вы, на что вы претендуете, и затрагивает все памятные моменты, которые могут быть выделены в вашем заявлении.Благодаря такому подходу вы будете выглядеть профессионально и организованно, а менеджеру по найму будет проще отозвать вас или получить доступ к вашему заявлению.

Привет, это Сьюзан Смит. Я подал заявку на должность вашего офис-менеджера две недели назад и звоню, чтобы уточнить статус работы. Вы можете вспомнить бланк резюме из слоновой кости, который я использовал в качестве приложения к моему заявлению.

Добрый день, звонит Джейн Доу. Пару недель назад мы говорили по телефону о работе по обслуживанию клиентов в вашем филиале в Боулдере.Я тот, кто поступил в Денверский университет в том же году, когда вы упомянули об окончании DU.

Продай себя

Если менеджер по найму сообщает вам, что вакансия заполнена, поблагодарите ее за уделенное время и попросите сохранить ваше заявление для дальнейшего использования.

Спасибо за обновление. Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моих полномочий. Пожалуйста, сохраните мою заявку в файле и не стесняйтесь обращаться ко мне, если появится аналогичная вакансия, потому что я по-прежнему очень заинтересован в присоединении к вашей команде.

Если позиция все еще открыта, используйте колл как возможность продать себя. Предложите предоставить дополнительную информацию, которая может быть полезна при оценке вашей квалификации. Спросите о возможной встрече, чтобы узнать больше о работе и о том, как ваши навыки соответствуют описанию должности.

Рад слышать, что позиция все еще открыта. Как я уверен, вы видели мою заявку, у меня 10-летний опыт работы в офисном менеджменте, и я считаю, что вы сочтете меня высокоорганизованным человеком с превосходными навыками управления временем.Мне бы очень хотелось встретиться с вами лично и обсудить, как я могу принести пользу вашей организации.

8 шагов в процессе отбора для найма [Полное руководство]

Посмотрим правде в глаза: поиск и отбор кандидата на работу не так уж прост, как может показаться на первый взгляд. Вы не просто смотрите вверх и вниз по списку кандидатов и говорите: «Хм, у этого человека все будет хорошо».

Вместо этого вам нужно пройти множество шагов, чтобы перейти к заключительному этапу процесса отбора сотрудников, прямо от составления объявления о вакансии через собеседования, проверки биографических данных и окончательное письмо с предложением, среди многих других шагов на этом пути.

Если вы похожи на любого работодателя, представителя отдела кадров или рекрутера, у вас, вероятно, нет времени вдаваться в подробности процесса отбора. Если вы хотите нанять стажера для своей компании, заполнить позиции в быстрорастущем стартапе, создать команду продаж или десятикратно увеличить количество сотрудников, здесь есть что-то, что удовлетворит ваши потребности: краткое пошаговое руководство по следите за процессом найма и отбора, чтобы вы могли получить этого нового звездного кандидата в свою команду.

Вот восемь этапов процесса отбора для найма сотрудников и то, как лучше всего пройти каждый - если вас интересуют конкретные этапы процесса отбора сотрудников, нажмите на содержание ниже:

Содержание:

1. Заявление
2. Возобновление проверки
3. Контрольный звонок
4. Оценочный тест
5. Личное собеседование
6. Проверка биографических данных
7. Проверка рекомендаций
8. Решение и предложение работы

1. Заявка

Фаза подачи заявки в процессе отбора иногда рассматривается как пассивная со стороны команды по найму - вы просто ждете, пока кандидаты ответят на ваше объявление о вакансии.Однако приложения могут и должны быть инструментами отбора, помогающими вам сортировать кандидатов как квалифицированных или неквалифицированных.

Как это сделать? Начать работу можно двумя способами: уточняющие вопросы и геймификация.

Квалификационные вопросы

Если вы используете программное обеспечение для создания форм заявки, вам будет легко задать уточняющие вопросы в начале процесса отбора. Вы можете добавить два или три вопроса, относящихся к должности. Кандидаты должны ответить на эти вопросы, чтобы подать заявку.Например:

  • Кратко опишите свой опыт работы с Excel.
  • В чем разница между контент-маркетингом и журналистикой?
  • Можете ли вы работать в Великобритании на законных основаниях?

Некоторые из этих вопросов могут потребовать простых ответов «да / нет» с неправильным ответом, автоматически дисквалифицирующим кандидата - это то, что также можно легко сделать с помощью программного обеспечения для набора персонала. Конечно, автоматическая дисквалификация должна применяться только в отношении абсолютно необходимых навыков.Например, если вы ищете старшего дизайнера, дисквалифицирующий вопрос может быть таким: «У вас 5+ лет опыта в дизайне?»

Помогите кандидатам заполнить ваши заявки

Конечно, вы хотите, чтобы кандидаты, которые начали заполнять ваши формы, на самом деле прошли весь путь и подали заявку. Тем не менее, многие кандидаты отказываются от заявок, потому что их заполнение занимает слишком много времени или они слишком сложные. Чтобы этого избежать, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы упростить эту часть процесса выбора:

  • Сведите к минимуму уточняющие вопросы и убедитесь, что они не требуют сложных или длинных ответов.
  • Попробуйте подать заявку на одну из ваших открытых должностей; так вы сможете обнаруживать сбои, препятствия или длительные приложения.
  • Протестируйте мобильную версию своей формы заявки (и страницы вакансий). Многие люди подают заявки через мобильный телефон, поэтому он должен работать хорошо.

Чтобы узнать, есть ли проблемы с вашими формами заявок, вы также можете отслеживать процент отказов от заявок. В идеале вы хотите, чтобы он был близок к 0%, поэтому чем выше это число, тем больше улучшений потребуется вашим приложениям.

Геймификация

Геймификация процесса найма - не новая тенденция, но с развитием технологий теперь вы можете более эффективно использовать инструменты геймификации в процессе отбора. Особенно на этапе подачи заявки подумайте о том, чтобы попросить менее опытных кандидатов и тех, кто переходит с другого опыта, поиграть в онлайн или офлайн игры.

Причина этого заключается в том, что кандидаты, недавно окончившие школу или сменившие карьеру, не будут иметь достаточного опыта, который можно было бы продемонстрировать в своих резюме, несмотря на то, что они, возможно, подходят для работы.Это может стать проблемой, когда вы пытаетесь оценить их на основе их применения. Используя геймифицированные методы оценки на этом этапе, вы можете составить короткий список перспективных людей, и ваша команда по найму будет иметь больше шансов провести собеседование только с несколькими действительно квалифицированными кандидатами.

Это также дает вам возможность диверсифицировать пул соискателей, когда вы обнаружите, что большинство соискателей, отвечающих вашим требованиям, происходят из узкой подгруппы или демографической группы.

Есть много вариантов для включения геймификации в процесс выбора; например, такой онлайн-сервис, как бенчмарк.игры или задачи по программированию, такие как интегрированный инструмент Workable HackerRank, могут быть полезны.

Вернуться к началу

2. Продолжить просмотр

Теперь, когда вы завершили этап подачи заявки в процесс отбора сотрудников, у вас есть коллекция резюме или резюме, которые можно отсеять и отфильтровать из тех, которые сочтены подходящими для отборочного звонка. Теперь вам нужно будет просмотреть резюме одно за другим, вручную или с помощью программного обеспечения, и определить основных кандидатов.

Это один из самых традиционных методов отбора сотрудников, позволяющий продвинуть кандидатов на следующий этап путем выявления и дисквалификации тех, кто не совсем соответствует тому, что вы ищете.

На одну вакансию могут претендовать сотни, а в некоторых случаях и тысячи. Есть множество способов отфильтровать резюме:

Фон

Это практическая сторона процесса отбора; вы ищете предысторию, которая позволяет претенденту на должность, которую вы хотите занять.Вы захотите узнать, есть ли у них академические знания или профессиональный опыт - или и то, и другое - для хорошего выполнения работы.

Например:

  • Если вы хотите занять должность бухгалтера, на должность младшего уровня может подойти человек, имеющий степень бухгалтерского учета, но практически не имеющий практического опыта работы.
  • Если вы ищете бармена, вам может подойти тот, кто уже работал в нескольких уважаемых пабах или ресторанах в вашем районе.
  • Или, если вы хотите занять должность менеджера редактора, вы хотите знать, что у них есть академический опыт, подтверждающий их передовые способности думать, редактировать и писать для школьных заданий, в сочетании с большим количеством лет в высшей школе. интенсивная медиа среда, требующая принятия решений на лету.

Будьте осторожны, чтобы не придерживаться этих параметров слишком строго; многие квалифицированные кандидаты могут не иметь традиционного опыта работы на этой должности. Узнайте о том, как нетрадиционные кандидаты могут предложить столько же, сколько их традиционные коллеги.

Макет резюме

Даже такая простая вещь, как макет резюме кандидата, может быть индикатором того, насколько он квалифицирован для работы. Здесь в полной мере проявляется умение организовать и представить информацию в ясной и лаконичной форме.

Рассмотрим следующие примеры того, как макет резюме может быстро продемонстрировать набор навыков кандидата:

  • Если вы хотите заполнить творческую должность - например, графику или веб-дизайн - макет резюме может быть мощным индикатором того, насколько хорошо они умеют проектировать.
  • Если вы хотите заполнить торговую позицию , то манера, в которой они представляют резюме, может показать вам, как они могут привлечь внимание вашего клиента важной и актуальной информацией, чтобы превратить его в покупателей.
  • Если вы ищете маркетингового копирайтера , резюме показывает его способность описывать вещи сжато, лаконично и увлекательно.

Вот несколько оригинальных способов представления резюме.

С другой стороны, вы также ищете в резюме красные флажки, свидетельствующие о том, что кандидат может не быть тем, кем он себя представляет. Например, резюме может включать явный скопированный и вставленный шаблонный текст, несовпадающие даты, опечатки, украшения или даже явную художественную литературу (например, школу, которая не отображается в поиске Google).

Сопроводительное письмо

Подобно резюме, сопроводительное письмо кандидата дает вам представление о том, кто они и что они привносят в эту роль. Вам нужен четкий и грамотно написанный язык, который четко описывает, что они могут привнести в вашу должность. Имеет ли кандидат:

  • Опишите свои навыки и опыт в соответствии с вакансией, на которую вы претендуете?
  • Покажите, что они знают о вашей компании и ее целях, и как они могут внести свой вклад?
  • Пишите профессионально и без ошибок, что отражает их способность общаться по электронной почте и другим каналам?

Нематериальные активы

Поначалу может показаться банальным перечисление хобби и личных интересов в резюме, но даже это может быть отличным показателем того, какой человек претендует на эту должность.Например:

  • «Бег» означает, что он здоровый человек и достаточно дисциплинирован, чтобы регулярно тренироваться на 10 км или марафоны.
  • «Волонтерство» показывает, что они заинтересованы в более широкой картине (то есть в миссии и видении вашей компании) и могут иметь сочувствие, которое сделало бы их отличным членом команды.
  • «Шахматы» указывает на способность обрабатывать сложную информацию логическим / логарифмическим способом, бесценный навык для должности разработчика.

Бессознательная предвзятость

Как и на каждом этапе процедуры отбора сотрудников, вы хотите контролировать свои подсознательные предубеждения.Гарвардский проект Implicit - отличный инструмент, который поможет вам понять, в чем заключаются ваши подсознательные предубеждения и насколько они сильны. Поддерживайте это понимание, просматривая резюме.

Например, во время процесса отбора следите за потенциальными предвзятостями, включая чье-то имя, пол, расу, возраст, класс и даже академическое образование - например, только потому, что кто-то получил степень MBA в местном колледже, а не в Гарварде. t обязательно сделает их менее достойными кандидата или их степень MBA менее впечатляющей.

Если вы похожи на многих работодателей и рекрутеров, вы также активно реализуете инициативу D&I. Если вы хотите создать гендерно сбалансированную команду в секторе, в котором преобладает один пол, ознакомьтесь с этими пятью шагами, с помощью которых вы сможете добиться успеха.

Этот этап процесса отбора сотрудников часто включает в себя несколько сторон в команде по найму, включая представителя отдела кадров, менеджера по найму, рекрутера, а иногда даже прямого подчиненного. Узнайте больше о том, как вы можете работать вместе в команде на одной платформе, включая добавление комментариев, оценок и других данных для каждого приложения.

Если вам кажется, что это займет много времени, вы, вероятно, правы. В программном обеспечении Workable есть множество инструментов искусственного интеллекта, которые позволяют ускорить этот этап процесса выбора.

Вернуться к началу

3. Контрольный звонок

Отборочный звонок, или экран телефона, входит в число начальных этапов приема на работу, на которых рекрутеры отбирают кандидатов. Цель этого звонка - установить, действительно ли кандидат заинтересован в работе и имеет ли он (по крайней мере) минимальную квалификацию для ее успешного выполнения.Таким образом, только лучшие кандидаты пройдут следующие, более строгие (и более дорогие) этапы приема на работу, такие как оценки и личные собеседования, что сэкономит время и деньги вашей команды.

Расписание экрана телефона

Электронное письмо, которое вы отправите кандидатам, чтобы назначить отборочную телеконференцию, важно; это потому, что это вполне может быть ваше самое первое общение с этим кандидатом. Так что это ваш шанс задать тон вашим отношениям с этим кандидатом и, кто знает, будущим сотрудником.

В этом случае вам нужно быть прямолинейным и позитивным, выражая профессиональный взгляд на вещи. Поблагодарите кандидата за то, что он подал заявку на вашу открытую должность, и спросите его, не хотят ли он поговорить с вами, чтобы вы могли познакомиться с ним и подробно рассказать о вакансии. Делайте это коротко и мило.

Вот наш шаблон, который поможет вам начать работу. Не забудьте настроить его так, чтобы он соответствовал голосу вашей компании.

Заранее подготовьтесь

Без возможности видеть кандидатов лицом к лицу и общаться с ними или оценивать их язык тела, а также с дополнительными проблемами, связанными с периодическим плохим сигналом или фоновым шумом, вам может быть трудно ориентироваться в проверочных звонках.Главное - тщательно подготовиться: точно знайте, что вы ищете и что хотите узнать о каждом кандидате, а также какую информацию вы хотите сообщить, прежде чем приступить к процессу отбора.

  • Запишите свои требования. Вероятно, вы уже знаете основные квалификации, которые вам нужны, поэтому составьте список основных квалификаций, которые вы хотели бы проверить во время отборочного звонка. Они могут включать «должны иметь возможность начать работу в течение месяца» или «они должны захотеть переехать.«Возможно, было бы полезно подумать о том, в чем вы можете проявить гибкость - например, сможете ли вы преобразовать работу с полной занятостью в работу с частичной занятостью или согласиться на гибкий график?
  • Читать резюме кандидатов. Это важно по двум причинам: вы продемонстрируете кандидатам, что серьезно относитесь к их заявке, и сможете обнаружить несоответствия, о которых можете спросить. Например, если кандидаты имеют огромный пробел в трудовой книжке, вы можете спросить, почему это произошло.
  • Убедитесь, что вы можете ответить на основные вопросы. Кандидаты будут оценивать вашу компанию на протяжении всего процесса найма, так же, как вы будете оценивать их. Чтобы убедить хорошего кандидата пройти и оценить или прийти на собеседование, вы должны эффективно представить позицию и свою компанию. Сделайте домашнее задание о роли и освежите свои знания о миссии компании.

Выберите правильные вопросы

Вопросы, которые вы зададите, должны сказать вам, подходит ли кандидат и заинтересован ли он в этой должности.Поэтому убедитесь, что вы рассмотрели оба этих момента во время отборочного звонка (не вдаваясь в подробности с точки зрения навыков - оставьте эти вопросы для более поздних этапов найма). Вот несколько примеров вопросов:

  • Когда вы могли бы начать, если бы вам предложили работу?
  • Довольны ли вы поездкой на 50%?
  • Сколько денег вы хотели бы заработать на этой должности?
  • Что вам показалось наиболее интересным в описании вакансии?
  • Что вас интересует в нашей компании?
  • Расскажите об этом двухлетнем перерыве в вашем резюме
  • Почему вы хотите покинуть свою нынешнюю должность?

Задавайте вопросы и внимательно слушайте кандидата.Определите, подходит ли их отношение к вашей компании и удовлетворительны ли их ответы. Следите за ответами, которые могут показаться неискренними или противоречащими их резюме или заявке.

Вернуться к началу

4. Контрольный тест

После того, как вы отобрали кандидатов и рассортировали их по группам «перспективные», «возможно» и «дисквалифицированные», вы хотите посмотреть на выживших кандидатов и дополнительно оценить их способность выполнять работу, которую вы собираетесь выполнять.Эти оценки могут проводиться в различных формах в процессе отбора:

  • Личное прослушивание на актерскую должность, на должность продавца, на которой вы просите кандидата представить вам продукт, или на должность на кухне, где вы просите их приготовить что-нибудь для вас на месте.
  • Письменный или онлайн-тест для проверки способностей, личности, интеллекта и т. Д.
  • Тест практических навыков для определения скорости набора текста, возможностей ввода данных, памяти и т. Д. Кандидата.

Следует отметить, что оценочные тесты, основанные на личностных и культурных особенностях, часто обсуждаются относительно их применимости для определения успешности кандидата на определенной должности - не все согласны с тем, что оценочный тест Майерс-Бригг - это хорошо, поскольку пример.

Тем не менее, оценка практических навыков является мощным инструментом для определения того, действительно ли кандидат может выполнять работу так, как он заявлял на предыдущих этапах процесса отбора сотрудников.

Ознакомьтесь с нашими 10 лучшими инструментами оценки для различных областей, включая суждение, способности и навыки кодирования.Кроме того, узнайте о собственных инструментах оценки и интеграции Workable, чтобы оптимизировать этот этап, а также о ряде практических рекомендаций по оценке набора навыков кандидата на различных общих должностях в компании. Оценки также можно геймифицировать, как указано выше.

Эффективное перемещение по этапу оценки

Время нужно учитывать. Вы хотите дать кандидатам достаточно времени для прохождения оценки - например, дайте им 3-5 рабочих дней на прохождение короткого теста. Будьте близки к реалистичным целям, которых вы могли бы ожидать от них, если бы они работали в вашей компании; не просите их завершить сложный проект за 24 часа, но и не давайте им 20 дней.

Связь является ключевым моментом. Четко объясните кандидатам объем и цель оценки, чтобы они полностью понимали, зачем вы ее проводите. Вы же не хотите, чтобы они думали, что вы просите у них бесплатную работу.

Во многих случаях на этом этапе процесса отбора вы не просто смотрите на способность кандидата выполнить поставленную задачу; вы также смотрите на то, как они общаются до, во время и после экзамена. Вы также захотите посмотреть, как они подходят к оценке, особенно когда речь идет о творческих проектах, таких как разработка и дизайн, которые часто требуют некоторого сотрудничества и планирования.

Последующее собеседование - отдельное от других - посвященное этой конкретной оценке, может пролить ценную информацию о том, как кандидаты работали над проектом, а также о своих выводах и уроках.

Важно отметить множество переменных, связанных с оценкой. Необязательно, чтобы кандидат был способен выполнить задачу с честью или с кажущейся безграничной креативностью. Вы смотрите на то, как они в это пошли; возможно, младший разработчик не завершил технический тест в совершенстве, но продемонстрировал отличные нематериальные активы в виде «хороших» вопросов, которые они вам задавали, или в своей восприимчивости к обратной связи и готовности расти и учиться.

Или, возможно, старший дизайнер не выполнил в точности то, что от них просили, а немного «нарушил правила» и в итоге получил даже лучший продукт; и более того, они обсудили с вами свою идею, прежде чем воплотить ее в жизнь.

Вернуться к началу

5. Личное собеседование

Теперь вы глубоко в процессе отбора, проверив кандидатов, оценив их навыки, оценив их способности и составив короткий список наиболее квалифицированных специалистов.Наконец-то пришло время лично встретиться с этими многообещающими кандидатами и определить, кто будет вашим следующим сотрудником.

Хорошее собеседование поможет вам принять более правильные решения о приеме на работу, поскольку вы объективно оцените и сравните потенциал кандидатов. Но нужно сделать больше, чем настоящее интервью. Вам необходимо подготовить себя и всю команду по найму, чтобы убедиться, что вы задаете правильные вопросы. В частности, вам следует подготовить:

  • Список вопросов, связанных с работой , которые позволяют оценить, насколько хорошо кандидаты могут выполнять свои обычные должностные обязанности.Вы можете задать сочетание:
  • Вопросы по культурному соответствию , которые помогут вам выбрать тех кандидатов, которые с большей вероятностью преуспеют в вашей рабочей среде. Например, вы можете спросить:

После того, как вы подготовили набор вопросов для собеседования (и дважды проверили, что вы не задаете ничего противозаконного), вы можете пригласить кандидатов в свои офисы - или запланировать видеозвонок, если вы нанимаете удаленно. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно планировать собеседование с кандидатами:

  • Запланируйте собеседование как минимум за два-три рабочих дня. Несомненно, если вы нашли идеального кандидата или спешите закрыть открытую должность, вам нужно ускорить процесс. Но вызов кандидатов с просьбой о встрече в тот же или следующий день может отправить неверный сигнал и заставить вас выглядеть отчаявшимся. Кроме того, кандидаты могут работать в другом месте, поэтому им необходимо скорректировать свое расписание. Им также нужно время, чтобы подготовиться к собеседованию (например, провести небольшое исследование вашей компании, более внимательно изучить свое задание и т. Д.).
  • Предоставить кандидатам всю необходимую информацию. Сюда входят:
    • точный день и время собеседования с учетом разных часовых поясов, если вы проводите собеседование с удаленными кандидатами
    • адрес ваших офисов вместе с инструкциями о том, как туда добраться (или инструкции о том, как войти на видеоплатформу, в случае видеоинтервью)
    • имена и роли интервьюеров
    • Объем собеседования (например, «Мы рассмотрим ваше задание» или «Вы встретитесь с генеральным директором»)
    • примерная продолжительность интервью

Добавьте любые другие подробности, которые кандидаты могут найти полезными, например, что им нужно принести с собой (например,грамм. их ID из соображений безопасности или их портфолио) или где они могут припарковать свою машину. Вы можете использовать шаблон электронного письма с расписанием собеседования, чтобы сэкономить время; вам нужно будет только корректировать имена и даты каждый раз, когда вы приглашаете кандидата в свой офис, но основная информация останется прежней.

  • Предложите кандидатам несколько альтернативных дней для собеседования. Занятые графики и многочисленные интервью и интервьюеры могут очень усложнить процесс составления расписания интервью.Чтобы сэкономить время и избежать повторных писем или двойных заказов, позвольте кандидатам выбрать наиболее удобный день и время. Вы можете либо сообщить по электронной почте о своей доступности (выделив предпочтительные три или четыре временных интервала), либо поделиться всем своим календарем с помощью инструмента для самостоятельного планирования.

Перед собеседованием убедитесь, что все интервьюеры хорошо подготовлены. Для членов вашей команды по найму с небольшим опытом найма или без него, подумайте о проведении имитационного собеседования; таким образом они будут чувствовать себя более комфортно, когда действительно встретятся с кандидатами.

Вот контрольный список, который поможет вам проводить более эффективные собеседования в процессе отбора:

  • Придерживайтесь вопросов для собеседования, которые вы подготовили; Светская беседа с кандидатами или вопросы, не относящиеся к работе, могут привести к необъективным решениям о приеме на работу.
  • Задайте всем кандидатам один и тот же набор вопросов в структурированной форме; так будет проще сравнить их ответы и выбрать наиболее точные.
  • Будьте готовы также ответить на вопросы кандидатов; они, вероятно, захотят узнать больше о команде, целях компании и льготах для сотрудников.
  • Просмотрите профиль кандидатов (например, резюме, назначение, предыдущее общение) перед встречей с ними; вы освежите свою память и не будете спрашивать о том, о чем они уже говорили.
  • Предоставьте ответ на собеседование вашей команде по найму, как только собеседование закончится; лучшие решения о приеме на работу основываются на сотрудничестве.

Имейте в виду, что хорошее собеседование не только поможет вам выявить нарушители сделки, но и повлияет на общее впечатление от кандидата. Естественно, вы не будете нанимать каждого кандидата, с которым проводите собеседование.Но если вы приходите на собеседование подготовленными, задаваете вопросы, связанные с работой, и уважительно относитесь к кандидатам, даже те, которые вы отклоняете, оставят положительное впечатление о вашей компании.

Хотите узнать больше о том, как организовать и улучшить процесс собеседования? Прочтите наше подробное руководство здесь.

Вернуться к началу

6. Проверка биографических данных

Проверка биографических данных убедит вас в том, что ваши финалисты надежны и не представляют опасности для вашей компании. Например, работодатели могут проводить проверки перед приемом на работу, чтобы убедиться, что кандидаты сказали правду в своих резюме или в настоящее время не употребляют запрещенные наркотики.Фактически, существует несколько типов проверки биографических данных, в том числе:

  • Судимость
  • Кредитные отчеты
  • Водительские рекорды
  • Отчеты о проверке (например, личность, образование, история работы, номер социального страхования, номер национального страхования и т. Д.)
  • Тесты на наркотики

Эти проверки наиболее полезны в процессе отбора, когда есть высокий риск, связанный с наймом человека, не подходящего для конкретной работы. Например, вы, вероятно, не хотели бы, чтобы осужденный за сексуальное преступление работал в доме престарелых или кто-то с плохой кредитной историей занимался финансами вашей компании; нынешние потребители наркотиков будут представлять собой огромный риск для безопасности, поскольку операторы машин и профессиональные водители с большим стажем вождения в нетрезвом виде, вероятно, не станут лучшими сотрудниками.И так далее.

Таким образом, в этих случаях очень важно провести тест перед приемом на работу (в других случаях вы также можете провести проверку биографических данных, но, возможно, в этом нет необходимости). Если вы думаете о проверке биографических данных, не забудьте:

а. Учитывать юридические аспекты проверки биографических данных

Во-первых, некоторые проверки анкетных данных требуются законом в определенных отраслях или ролях в зависимости от местоположения. Например, в некоторых юрисдикциях работа в наркологических учреждениях или детских садах требует прохождения проверки судимости.Поэтому убедитесь, что вы знаете применимые правила, чтобы заказывать проверку биографических данных по мере необходимости.

Кроме того, проверки перед приемом на работу сами регулируются законом. Например, в США вам необходимо соблюдать руководящие принципы, установленные Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) и Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA). В Великобритании есть свои собственные правила относительно проверки биографических данных. Местные законы в вашем районе также могут требовать от кандидата наличия предложения, прежде чем вы сможете запросить разрешение на проверку биографических данных.

г. Выберите авторитетного и надежного провайдера проверки биографических данных

Как правило, существует два варианта проверки биографических данных: поставщик полного спектра услуг и онлайн-сайты «сделай сам». Веб-сайты «сделай сам» позволяют проводить собственные расследования и стоят дешевле, но многие из них могут не соответствовать местным законам, и их использование для поиска кандидатов может представлять юридические риски.

С другой стороны, поставщики услуг

, предоставляющие полный спектр услуг, обычно соответствуют требованиям (хотя вы всегда должны запрашивать доказательства этого) и могут провести полное расследование от вашего имени.Ищите поставщиков и оценивайте их на основе соответствия, затрат, времени выполнения работ и типов проверок, которые они предлагают.

Если вы используете программное обеспечение для набора персонала, такое как Workable, вы сможете получить доступ к проверке биографических данных прямо из системы через интегрированного поставщика, что позволит сэкономить время.

г. Правильно проводите обсуждения с кандидатами

Во многих странах закон требует, чтобы вы спрашивали разрешения кандидатов перед проведением проверок в процессе отбора сотрудников.Итак, вам нужно сказать им, что вы думаете заглянуть в их прошлое. Впоследствии вы также должны сообщить кандидатам о своем намерении отклонить их (уведомление о неблагоприятных действиях), чтобы дать им время опровергнуть ложное сообщение. Кандидаты неизбежно будут иметь свои собственные проблемы и вопросы при проверке перед приемом на работу. Они могут не доверять вашим намерениям, рассматривать это как вторжение в их личную информацию или полагать, что вы ищете причины для их отказа.

Скажите честно, для чего нужна проверка биографических данных.Если они предусмотрены законом, скажите об этом. Если это политика вашей компании в отношении определенных ролей, обязательно объясните, как вы будете обрабатывать результаты: например, сообщите этому кандидату, что он один из ваших финалистов (возможно, единственный финалист), и вам просто нужно подкрепить свое решение нанять их.

После того, как вы заказали тест, хорошо поддерживать связь с кандидатами, пока вы ждете результатов (что может занять несколько недель).

Дополнительные советы о том, как вести себя с потенциально неудобными разговорами о проверке биографических данных в процессе выбора, см. В наших 8 полезных советах.

г. Правильно интерпретировать результаты

Есть несколько красных флажков проверки биографических данных, которые вы можете обнаружить после получения результатов теста. Некоторые могут оправдать немедленную дисквалификацию, например, если вы узнали, что кандидат на должность бухгалтера был осужден за мошенничество или хищение.

Но другие результаты могут быть не такими серьезными. Например, один кандидат мог солгать о том, где они ходили в школу. Вы можете решить, что лжи достаточно, чтобы дисквалифицировать их, но это не всегда так.В этих случаях может быть полезно провести открытый разговор с кандидатом и посмотреть, сожалеет ли он о лжи или у них есть причина для этого. Отчет может быть даже неточным, поэтому будет справедливо услышать, как кандидат считает эту историю.

Имея это в виду, важно понимать, что проверка данных о приеме на работу должна использоваться как один из многих инструментов отбора сотрудников - только они не должны принимать решение о приеме на работу за вас. Проверка биографических данных не должна использоваться как способ дисквалифицировать кого-либо или уменьшить количество претендентов на должность.Проверки призваны укрепить решение о приеме на работу и убедиться, что кандидаты, отобранные для работы, подходят.

Вернуться к началу

7. Справочные чеки

На заключительных этапах процесса отбора вы можете захотеть получить рекомендации для своих лучших кандидатов. Таким образом, вы получите отзывы об их эффективности от людей, с которыми они действительно работали в прошлом, например от бывших менеджеров, бывших коллег или деловых партнеров и клиентов.

Вы можете попросить кандидатов предоставить контактные данные бывших работодателей и коллег. Или вы можете напрямую связаться с людьми, с которыми, как вы знаете, они работали. В любом случае, запрашивая рекомендации для кандидата, лучше всего сначала отправить электронное письмо, чтобы представиться и объяснить, почему вам нужна эта информация. Таким образом, вы можете запланировать звонок, на котором обсудите более подробно.

Во время проверки рекомендаций вы будете:

  • Подтвердите то, что вам уже сказали кандидаты (например,г о времени работы и предыдущих должностных обязанностях)
  • Узнайте, как кандидаты используют свои навыки на работе
  • Обнаружить потенциальные недостатки или отсутствие практического опыта
  • Понять, как кандидаты ведут себя на рабочем месте (например, пунктуальны ли они, хорошо ли получают обратную связь и т. Д.)

Для получения объективной и актуальной информации необходимо задавать целевые вопросы. Вот несколько примеров вопросов, которые следует задать при получении рекомендаций для кандидатов:

  • Когда [Candidate_name] работал в вашей компании и какова была их должность?
  • Каковы были основные обязанности [Candidate_name]?
  • Не могли бы вы упомянуть один или два групповых проекта, в которых участвовал [Candidate_name]? В чем заключалась их роль и как они сотрудничали со своими коллегами?
  • Как вы думаете, [Candidate_name] может взять на себя более высокую роль? Почему или почему нет?
  • Не могли бы вы повторно нанять [Candidate_name]?

При получении рекомендаций следите за красными флажками.Например, это плохой знак, когда вы замечаете расхождения между тем, что кандидат сказал во время собеседования, и тем, что вам сказал его бывший работодатель. Вам также следует учитывать любые полученные отрицательные отзывы, свидетельствующие о том, что кандидаты не так квалифицированы или надежны, как кажется.

После того, как вы учли все, что узнали в процессе отбора, от собственной оценки кандидата до проверки биографических данных и рекомендаций, вы готовы принять решение о приеме на работу.

Вернуться к началу

8. Решение и предложение работы

Поздравляем! После серии хорошо организованных процессов отбора новых сотрудников вы наконец-то нашли своего идеального сотрудника. Пришло время сообщить им, что вы предлагаете им должность в своей компании. Процесс предложения работы очень важен; все сделано правильно, скоро вы поприветствуете своего нового сотрудника в офисе. Но если вы что-то упустите, вы можете потерять отличного кандидата и вам придется начинать процесс приема на работу заново.

Вот несколько советов, которые помогут вам упростить процесс утверждения предложений о работе:

  • Обсудите условия найма на раннем этапе процесса выбора. Заработная плата, бонусы и рабочее время - все это потенциальные препятствия для сделки, поэтому лучше всего узнать, согласны ли вы с кандидатами по этим факторам, прежде чем предлагать им работу.
  • Сделайте неформальное устное предложение. Это будет стоить вам времени, если вы подождете, чтобы составить официальное письмо с предложением о работе, прежде чем проинформировать кандидатов.Вы можете сначала позвонить им, чтобы сообщить хорошие новости и получить подсказку, примут они или отклонят ваше предложение. Обязательно дайте кандидату возможность «подумать над этим», чтобы он не чувствовал давления, чтобы дать ответ сразу.
  • Используйте шаблон письма с предложением о работе. Вместо того, чтобы каждый раз писать новое письмо с предложением о работе с нуля, используйте существующий шаблон и добавляйте только то, что отличается (например, имя кандидата, должность, зарплата и т. Д.))
  • Держите HR, финансы и генерального директора в курсе. Процесс предложения работы обычно требует заполнения документов, получения согласований и выполнения другой подготовительной работы, прежде чем вы приветствуете нового сотрудника в своем офисе.

Если вы используете Workable, вы можете упростить процесс утверждения письма с предложением, храня все необходимые данные в одном месте и автоматизируя части процесса.

Когда кандидат принимает предложение о работе, цикл приема на работу успешно завершается.

Что теперь? Пора начать подготовку к приезду нового сотрудника. Вы можете отправить им приветственное письмо, чтобы они были в восторге и спланировали свой первый день для беспроблемной адаптации. Однако перед этим не забудьте сообщить отклоненным кандидатам, что они не получили работу; Они не только являются потенциальными сотрудниками для другой должности в будущем, но и положительный опыт работы с кандидатами сотворит чудеса для бренда вашего работодателя.

Как следить за заявлением о приеме на работу

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.


После подачи заявления о приеме на работу вы можете связаться с менеджером по найму, чтобы он проконсультировался по вашему заявлению. Хотя этот шаг не является обязательным, последующие действия могут показать ваш интерес к должности и помочь вам выделиться среди других кандидатов. В этой статье мы обсудим, как, когда и почему следует принимать меры по заявлению о приеме на работу.

Что нужно делать после подачи заявления о приеме на работу?

Последующее заявление о приеме на работу - это электронное письмо, которое вы отправляете, или телефонный звонок, который вы делаете, чтобы зарегистрироваться после подачи резюме и сопроводительного письма.Успешное рассмотрение заявления о приеме на работу может побудить менеджера по найму уделить более пристальное внимание вашему резюме, уделить дополнительное внимание вашему заявлению или связаться с вами для собеседования.

Связанные: Примеры последующих сообщений после собеседования

Как продолжить работу после подачи заявления о приеме на работу

Чтобы ваше последующее наблюдение было успешным, внимательно рассмотрите свое сообщение и время. Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы определить, что сказать при рассмотрении заявления о приеме на работу:

  1. Подождите две недели.
  2. Будьте краткими и ясными.
  3. Подтвердите интерес.
  4. Подтвердите свою высшую квалификацию.
  5. Выражаем благодарность.

1. Подождите две недели

После подачи заявления о приеме на работу, которая вас волнует, естественно сразу же захотеть продвинуть процесс приема на работу. Однако после подачи резюме рекомендуется подождать две недели, прежде чем принимать меры по вашей заявке. Если пройти две недели, прежде чем предпринять этот шаг, команда найма сможет принять и обработать заявки, что повысит вероятность того, что у них будет полезная информация о процессе собеседования, которой они могут поделиться с вами.

2. Будьте краткими и ясными

При общении с потенциальным работодателем старайтесь общаться как можно короче и лаконичнее. Вы уже подали заявку, и ваши последующие действия служат возможностью напомнить команде по найму, что вы отличный кандидат на эту работу. Постарайтесь, чтобы ваша электронная почта состояла из трех коротких абзацев, а ваш телефонный звонок - менее трех минут.

3. Подтвердите свой интерес

Рассмотрение вашего заявления о приеме на работу должно начинаться с подтверждения вашего интереса к должности.Начните с заявления о вашей заявке на вакансию и поясните, что у вас все еще есть большой интерес к работе.

4. Подтвердите свою высшую квалификацию

Подтвердив свой интерес к работе, кратко подтвердите свою основную квалификацию для этой должности. Сосредоточьтесь на своих наиболее примечательных навыках, сертификатах или опыте, чтобы вы могли эффективно позиционировать себя как сильного кандидата.

5. Выразите свою благодарность

Завершите свое наблюдение, поблагодарив менеджера по найму за потраченное время и внимание.Вы можете осторожно предложить им сделать следующий шаг в процессе найма, который может быть проверкой ваших рекомендаций или назначением собеседования. Предоставьте свою контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог легко связаться с вами при необходимости.

Советы по повторному рассмотрению заявления о приеме на работу

Помните эти четыре совета, чтобы произвести положительное впечатление при рассмотрении вашего заявления о приеме на работу:

Свяжитесь с менеджером по найму

При рассмотрении вашего заявления о приеме на работу, всегда обращайтесь к менеджеру по найму, а не в отдел кадров.Поскольку ответственность за поиск подходящего кандидата берет на себя менеджер, произвести хорошее впечатление гораздо важнее, чем связаться с отделом кадров.

По возможности выбирайте электронную почту

Менеджеры по найму обычно предпочитают получать дополнительные электронные письма вместо телефонных звонков. Общение по электронной почте позволяет менеджерам по найму отслеживать ваш разговор и отвечать вам, когда у них есть информация, которой можно поделиться, или когда это удобно.

Правильное время для звонка

Если вы решите позвонить менеджеру по найму, запланируйте звонок менеджеру по найму днем, а не утром, так как в течение дня рабочие нагрузки часто снижаются.Запланируйте следующий звонок ближе к концу дня, чтобы увеличить ваши шансы произвести положительное и запоминающееся впечатление.

Знайте, когда не следует продолжать работу

Некоторые работодатели просят кандидатов воздерживаться от контактов с менеджером по найму после подачи заявления. Проверьте, есть ли на этом языке в списке вакансий, прежде чем продолжить, так как звонок или электронное письмо менеджеру по найму в этой ситуации может повредить вашу заявку или снизить ваши шансы на прохождение собеседования.

Примеры последующих действий по заявлению о приеме на работу

Ознакомление с образцом последующих действий по заявлению о приеме на работу может помочь вам создать полезный сценарий, которому можно будет следовать.Используйте эти примеры электронной почты и телефонных звонков, чтобы составить продолжение вашего заявления о приеме на работу.

Образец повторного письма о приеме на работу

Уважаемая мисс Смит,

1 июля я отправил сопроводительное письмо и резюме на должность веб-дизайнера, рекламируемую на сайте Bright Company. По состоянию на 15 июля я не получал дальнейших сообщений из вашего офиса. Я хочу подтвердить, что вы получили мою заявку, и еще раз подтверждаю мою заинтересованность в этой должности.

Я по-прежнему с энтузиазмом отношусь к работе в Bright Company и думаю, что мои навыки графического дизайна и компьютерного программирования отлично подойдут для этой роли веб-дизайнера. Мой трехлетний опыт работы младшим дизайнером в известной компании A-Z Solutions подготовил меня к этой должности и сделал меня сильным кандидатом на эту работу в компании Bright Company.

Свяжитесь со мной, если вам понадобятся дополнительные ссылки или другие материалы от меня. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту роль в дальнейшем.

Спасибо за внимание.

С уважением,
Ханна Ли
[email protected]
212-555-0876

Образец заявления о приеме на работу Повторный звонок по телефону

73 «Здравствуйте, миссис

. Смит. Меня зовут Ханна Ли. Я подал заявку на вакансию веб-дизайнера, размещенную на веб-сайте Bright Company 1 июля. Я звоню, чтобы подтвердить, что вы получили мою заявку, и подтвердить мой интерес к этой должности.Я по-прежнему с энтузиазмом отношусь к работе в Bright Company. Я думаю, что мой трехлетний опыт веб-дизайна в A-Z Solutions делает меня отличным кандидатом на эту должность. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 212-555-087 или [email protected], если вам потребуется дополнительная информация для обработки моего заявления __.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту роль. Еще раз спасибо за ваше внимание ».

Веб-сайт заявления о приеме на работу | OHSU

OHSU рада предложить лучший опыт поиска работы для тех, кто заинтересован в работе в OHSU.С 1 октября 2019 года вы подаете заявку на вакансии OHSU через новый сайт приема заявок на работу, основанный на iCIMS.

Сотрудник OHSU, подающий заявление о приеме на работу

Если вы являетесь сотрудником OHSU и хотели бы подать заявление о приеме на работу: нажмите здесь

Что изменилось

Вот лишь несколько способов, которыми мы упрощаем поиск и подачу заявок на работу:

Портал вакансий специально для вас

Если вы медсестра, ищите работу медсестры, вы не хотите пробираться через финансы и ИТ-вакансии или выяснять правильные критерии поиска, чтобы использовать их, чтобы отточить свой поиск работы.Кандидаты в RN могут сразу перейти на портал медсестер, который будет фильтровать только доступные вакансии медсестер. Также будут созданы порталы вакансий для преподавателей, докторантов и внутренний портал только для нынешних сотрудников OHSU. Порталы вакансий позволяют настраивать их в соответствии с потребностями и интересами соискателей.

Оптимизированный процесс подачи заявок

Заполнение заявления о приеме на работу может быть утомительным, особенно когда большая часть информации уже включена в ваше резюме. Подача заявки через наш новый сайт устранит большую часть этого дублирования.Когда вы загружаете свое резюме, система «анализирует» или автоматически заполняет вашу информацию в соответствующих полях заявления о приеме на работу, которые вы затем можете просмотреть и добавить или отредактировать по мере необходимости.

Одно приложение, несколько заданий

При первом приеме на работу вам будет предложено загрузить резюме и / или заполнить заявление о приеме на работу. Таким образом создается ваш профиль кандидата, который сохраняется в системе и не привязан к конкретной должности. Это означает, что если вы позже подадите заявление о приеме на другую работу, вам не нужно будет заполнять заявку для каждой из них.Вы можете обновить свой профиль кандидата в любое время (например, если вам нужно добавить дополнительную историю работы или новые сертификаты), и вакансии, на которые вы подаете заявку, будут основаны на вашем последнем профиле.

Очиститель, интуитивно понятный интерфейс

В целом, мы надеемся предложить более оптимизированный инструмент, который сделает процесс поиска работы и подачи заявок более простым и эффективным для вас.

.