Содержание

Виды приказов

Все приказы подразделяют на следующие виды:

1/ Приказы по основной деятельности с постоянным сроком хранения

2/ Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет

3/ Приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет

4/ Приказы по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет

Приказы по основной деятельности, срок хранения пост.

О совершенствовании структуры организации

О создании, слиянии, реорганизации подразделений организации

Об изменении режима работы организации

Об утверждении и введении в действие организационно-правовых документов

(в т.ч. должностных инструкций)

О внесении изменений в организационно-распорядительные документы

О создании экспертных комиссий, рабочих групп, совещательных органах

О проведении мероприятий (семинаров, конференций и т.п.)

О делегировании полномочий

О правах подписи документов

О распределении обязанностей

Об утверждении учетной политики организации

По подотчетным лицам

О проведении инвентаризации и создании инвентаризационной комиссии

О приеме, перемещении, списании основных средств

Об утверждении штатного расписания организации

О внесении изменений в штатное расписание

О сокращении штатов организации

О проведении аттестации работников организации (в т.ч. о создании аттестац.комиссий)

О совершенствовании системы повышения квалификации работников организации

По административно-хозяйственным вопросам со сроком хранения 5 лет

О выплате пособия / материальной помощи

Об изготовлении маркетинговых материалов (календари, визитки и т.д.)

О переносе выходных дней / О работе организации в праздничные и выходные дни

О выполнении ремонтных работ

О направлении сотрудников на учебу/семинары

Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет

О приеме работника (работников) на работу

О прекращении действия трудового договора с работником (работниками)

О переводе работника (работников) на другую работу

О предоставлении работнику (работникам) отпуска без сохранения заработной платы

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5, 3-х лет

Об отмене действия приказа на предоставление работнику отпуска

О направлении работника (работников) в командировку (зарубежные)

О поощрении работника (работников)

Об изменении фамилии

О назначении на должность

О совмещении должностей / профессий

Об исполнении обязанностей (на время отпуска и т.п.)

Об установлении надбавки к должностному окладу

Приказы по кадрам со сроком хранения 5 лет

О предоставлении отпуска работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого, учебного отпусков

Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

О направлении работника (работников) в командировку (краткосрочные командировки внутри страны)

О привлечении к работе в выходные и праздничные дни

О привлечении к сверхурочным работам

О привлечении работника к дисциплинарной ответственности

О снятии с работника дисциплинарной ответственности

Об отстранении от работы

О прекращении отстранения и допуске к работе

О вынесении взыскания работнику за прогул / Об объявлении выговора

Типовой формуляр письма, приказа, протокола, акта, договора, номенклатура дел (Контрольная работа)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Типовой формуляр

2. Письмо

3. Приказ

4. Протокол

5. Акт

6. Договор

6.1 Понятие договора

6.2 Содержание договора

7. Номенклатура дел

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Термины «письмо», «приказ», «протокол», «акт», «договор» употребляется в различных значениях, а термин «номенклатура дел» прочно вошла в обиход людей, которые связанны с делопроизводством. От того, насколько правильно составлены эти документы, а это ни что иное как документы и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

В настоящее время в разных ведомствах, конторах, предприятиях и т.п. разных форм собственности составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров – это важнейшее составляющее без этого не может происходить ни переписка, ни принятие на работу, а так же увольнение с нее, ни так же списание (техники и имущества), ни проведение заседаний на которых принимаются важные решения, ни заключение договоров не возможно без грамотного подхода к вышеперечисленным документам. А так же невозможен поиск документов и дальнейшая сдача их в архив без должного оформления номенклатур дел.

При написании работы ставились следующие цели и задачи: изучить содержание и специфику, обозначить особенности форм предлагаемых документов в правоприменительной практике.

Если мы правильно и грамотно будем оформлять, предлагаемый нам перечень документов то нам не придется тратить огромное количество времени на составление, написание, систематизацию и поиск данных документов.

В данной работе рассмотрим составление и оформление типовых формуляров: письма; приказа; протокола; акта; номенклатуры дел.

А так же рассмотрим понятие договора и его составление и оформление.

1. Типовой формуляр

При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих элементов называется формуляром документа. Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д.

Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах.

Применение государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с документами, ускоряет оформление документов, повышает культуру управленческого труда.

Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности, например:

  • государственный герб Российской Федерации;

  • эмблема организации или предприятия;

  • изображение правительственных наград;

  • коды;

  • наименование министерства или ведомства;

  • наименование учреждения, организации или предприятия;

  • наименование структурного подразделения;

  • адресат;

  • резолюция;

  • гриф утверждения;

  • индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, адрес электронной почты, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

  • название вида документа;

  • дата;

  • индекс;

  • ссылка на индекс и дату входящего документа;

  • место составления или издания;

  • отметка о контроле;

  • заголовок к тексту;

  • текст;

  • отметка о наличии приложения;

  • подпись;

  • гриф согласования;

  • отметка о заверении копий;

  • визы;

  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

  • отметка о поступлении.

При составлении формуляров конкретных видов документов необходимо исходить из требований формуляра-образца, причем ряд реквизитов, перечисленных в формуляре-образце, естественно, будет отсутствовать.[5]

Задания для контрольной работы

ВАРИАНТ 1

1.Общие требования к оформлению документов, их значение.

2.Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.

3.Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

4.Найдите ошибки в оформлении письма

ВАРИАНТ 2

1.Акт, виды, типовой формуляр, особенности оформления.

2.Регистрация документов.

3.Составить письмо-напоминание о задолженности.

4.Найдите ошибки в оформлении распоряжения.

Закрытое акционерное общество

«Турсервис»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.04.2009 №12

Москва

О подготовке пансионатов «Заря» и «Янтарь»

к летнему сезону 2009г.

Для организации работ в пансионатах «Заря» и «Янтарь» и в целях обеспечения выполнения распоряжения Московского Комитета по туризму от 07.04.2009

ОБЯЗЫВАЮ:

3. Технического директора Гаврилова М.П.:

1.1.Откомандировать в пансионаты «Заря» и «Янтарь» на период с 12.05.2009 до 30.05.2009 рабочих строительных специальностей для выполнения работ, определенных в вышеуказанном распоряжении с оплатой по среднему тарифу.

1.2.Обеспечить необходимое оборудование и инструмент.

4. Контроль за исполнением возложить на главного инженера Ремизова П.Ю.

Генеральный директор ЗАО «Турсервис» О.А.Сирина

16.04.2009 П.Ю.Ремизов

Л.Д.Сенина

102-45-67

ВАРИАНТ 3

1.Докладная записка, типовой формуляр, особенности оформления.

2.Работа с поступающей корреспонденцией.

3.Написать заявление о приеме Вас на работу бухгалтером в коммерческую фирму.

4.Найдите ошибки в заполнении письма:

ВАРИАНТ 4

1 .Протокол, виды протоколов, особенности оформления.

2. Обработка отправляемой корреспонденции.

3.Оформить акт на списание имущества.

4. Найдите ошибки в оформлении письма.

ВАРИАНТ 5

1. Служебные письма, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления.

2.Исполнение документов.

3.Оформить приказ о приеме Вас на работу.

4. Найдите ошибки в оформлении письма. Оформите согласно

ГОСТ 6.30 – 2003

ЗАО «АКВИТАНИЯ» Академическая ул., д. 18, оф.36 Москва, 123456 Тел./факс: 207 14 56 ИНН/КПП 1234567890/123456789 22.06.2009 №145   КАДРОВОЕ АГЕНСТВО «ПОИСК» Ст. консультанту Е.Н.Фроловой

О подборе персонала

Уважаемая г-жа Фролова!

Мы признательны Вам за внимание, проявленное к нашей компании. Нам хорошо известна репутация Вашего агентства на рынке подбора персонала. Мы внимательно рассмотрели информацию о предоставляемых Вами услугах и приглашаем Вас к сотрудничеству.

Просим Вас предоставить информацию об условиях и стоимости подбора персонала по следующим позициям:

1. Менеджер отдела маркетинга.

2. Зам. Начальника службы безопасности.

3. Секретарь руководителя.

С надеждой на взаимовыгодное сотрудничество

Ген. директор Стариков К.Н.Стариков

Л.Д.Волкова

207 14 56

ВАРИАНТ 6

1 .Объяснительная записка, типовой формуляр, особенности оформления.

2.Контроль исполнения.

3.Оформить телефонограмму.

4.Найдите ошибки в заполнении распоряжения:

ВАРИАНТ 7

1.Составление и оформление договоров.

2.Номенклатура дел.

3.Оформить свое резюме.

4.Найдите ошибки в оформлении гарантийного письма:

ВАРИАНТ 8

1.Оформление претензионно-исковой документации.

2.Оперативное хранение документов.

3.Оформить приказ по основной деятельности о создании нового отдела по обслуживанию международных перевозок в ОА «Лидер».

4.Найдите ошибки в оформлении докладной записки. Оформите согласно ГОСТ Р6.30 – 2003.

«ТРИСТАР КОНСАЛТ»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Кому: Исполнительному директору Сидоренко В.И.

От: Старшего консультанта Милошенкова П.Д.

Дата: 28 июля 2009г.

Тема: Внесение изменений в штатное расписание на 2009г.

Согласно Вашим указаниям от 10 июля с.г. мною выполнен анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» в первом полугодии текущего года (приложение 1 к настоящей записке).

На основании результатов анализа считаю необходимым увеличить число штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым.

Расчет задействования сотрудников по зонам – в приложении 2.

Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи – в приложении 3.

Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов – в приложении 4.

Старший консультант отдела

правового обеспечения клиентов

Милошенков Милошенков П.Д.

ВАРИАНТ 9

1. Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела.

2. Подготовка документов к архивному хранению.

3. Составить акт ревизии кассы.

4.Найдите ошибки в заполнении трудовой книжки:

Ромашина Пелагея Петровна после окончания средней школы работала на швейной фабрике "Рассвет" секретарем-машинисткой. Парал­лельно с работой Ромашина обучалась в высшем учебном заведении на вечернем отделении и 15 июня 2007г. успешно защитила выпускную квалификационную работу (диплом). По результатам обучения Ромашиной была присвоена квалификация инженер-технолог, в связи с чем 16 ав­густа 2007 г. она была переведена в цех № 3 на должность инженера-технолога. В трудовой книжке П.П. Ромашиной имеются следующие записи:

ВАРИАНТ 10

1.Оформление кадровой документации.

2.Работа с внутренними документами.

3.Протокол собрания трудового коллектива.

4.Найдите ошибки в оформлении письма:

Типовой формуляр письма приказа протокола акта договора номенклату (стр. 1 из 4)

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Типовой формуляр

2. Письмо

3. Приказ

4. Протокол

5. Акт

6. Договор

6.1 Понятие договора

6.2 Содержание договора

7. Номенклатура дел

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Термины «письмо», «приказ», «протокол», «акт», «договор» употребляется в различных значениях, а термин «номенклатура дел» прочно вошла в обиход людей, которые связанны с делопроизводством. От того, насколько правильно составлены эти документы, а это ни что иное как документы и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.

В настоящее время в разных ведомствах, конторах, предприятиях и т.п. разных форм собственности составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров – это важнейшее составляющее без этого не может происходить ни переписка, ни принятие на работу, а так же увольнение с нее, ни так же списание (техники и имущества), ни проведение заседаний на которых принимаются важные решения, ни заключение договоров не возможно без грамотного подхода к вышеперечисленным документам. А так же невозможен поиск документов и дальнейшая сдача их в архив без должного оформления номенклатур дел.

При написании работы ставились следующие цели и задачи: изучить содержание и специфику, обозначить особенности форм предлагаемых документов в правоприменительной практике.

Если мы правильно и грамотно будем оформлять, предлагаемый нам перечень документов то нам не придется тратить огромное количество времени на составление, написание, систематизацию и поиск данных документов.

В данной работе рассмотрим составление и оформление типовых формуляров: письма; приказа; протокола; акта; номенклатуры дел.

А так же рассмотрим понятие договора и его составление и оформление.

При подготовке конкретного документа учитываются составляющие его элементы (реквизиты). Совокупность этих элементов называется формуляром документа. Число реквизитов, характеризующих отдельные документы, различно и определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т.д.

Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита делает документ недействительным. Для ряда документов, выдаваемых органами государственной власти и государственного управления, состав реквизитов документов установлен в законодательных и нормативных актах.

Применение государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию вводит единообразие в оформление документов, что является необходимым условием для механизации и автоматизации работы с документами, ускоряет оформление документов, повышает культуру управленческого труда.

Формуляр, характерный для определенной разновидности документов, называется типовым. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности, например:

- государственный герб Российской Федерации;

- эмблема организации или предприятия;

- изображение правительственных наград;

- коды;

- наименование министерства или ведомства;

- наименование учреждения, организации или предприятия;

- наименование структурного подразделения;

- адресат;

- резолюция;

- гриф утверждения;

- индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, адрес электронной почты, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

- название вида документа;

- дата;

- индекс;

- ссылка на индекс и дату входящего документа;

- место составления или издания;

- отметка о контроле;

- заголовок к тексту;

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- подпись;

- гриф согласования;

- отметка о заверении копий;

- визы;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- отметка о поступлении.

При составлении формуляров конкретных видов документов необходимо исходить из требований формуляра-образца, причем ряд реквизитов, перечисленных в формуляре-образце, естественно, будет отсутствовать.[5]

Письмо (служебное письмо) — один из важнейших каналов связи предприятия, организации, учреждения с внешним миром. Через письма ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, излагаются претензии, письмо сопровождают материальные ценности в пути и т.д.

Несмотря на наличие современных форм связи: телефона, телеграфа, факса, модемной связи и т.п. — объем переписки даже на небольшом предприятии весьма велик. Однако диапазон управленческих ситуаций, дающих повод для составления деловых писем, далеко не беспределен и поддается сравнительно четкой классификации.

Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Ввиду правовой зависимости официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов.[9]

Письма оформляются на бланках писем или стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов («Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Дата», «Номер», «Ссылка на дату и рег. номер», «Адресат», «Заголовок к тексту», «Текст», «Подпись», «Отметка об исполнителе»).

Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде. Следует помнить, что сокращать названия организаций произвольно нельзя.

К обязательным реквизитам официального письма относятся почтовый и телеграфный адреса. На бланке письма необходимо указывать также номера телефона, факса, номер счета в банке.

Обязательным реквизитом письма является дата, которая про­ставляется в левом верхнем углу. Даты в письме должны оформляться цифровым способом в последовательности: число, месяц, год (25.08.2008).

Регистрационный номер исходящего документа — номер письма и его ус-

ловное обозначение — обычно состоит из нескольких частей. Сначала может быть записан индекс структурного подразделения, индекс по номенклатуре дел классификатора корреспондентов, исполнителей, а последней частью будет порядковый номер исходящего.

Ссылка на номер и дату входящего документа включает регистрационный номер и дату письма, на которое дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исходящего документа.

Адресат — наименование и адрес получателя письма (наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому направляется письмо) — указывается на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже. В состав реквизита «адресат» может входить почтовый адрес.[4]

А при направлении письма должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном.[7]

Если же письмо адресуется руководителю организации, наименование организации должно входить в состав наименования дол­жности адресата.[4]

Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и емким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Содержание письма выражается в нем формой предложного падежа с предлогом «О» («Об»). Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа (не рекомендуется в заголовке употреблять слова «касательно», «касается», не следует писать «по делу»).

Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены какие-либо документы. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов в цифровой последовательности с указанием количества экземпляров и листов. Каждое название располагается на отдельной строке. Под словом «Приложение» никакая запись не производится.

Реквизит «подпись» помещается слева под текстом письма сразу от поля. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и ее расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. [4]

В подписи инициалы предшествуют фамилии.[7]

Пример оформления служебного письма приведено в Приложение 1.

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия, в целях разрешения всех основных или оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.

Приказ по основной деятельности оформляется по форме общего бланка с обязательными реквизитами: «Наименование организации», «Наименование вида документа», «Дата», «Регистрационный номер», «Место издания», «Заголовок», «Текст», «Подпись», «Визы», «Отметка об исполнении».

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.[8]

В реквизите «подпись» инициалы предшествуют фамилии.[7]

Все требования, предъявляемые к тексту приказа, подробно описаны в Приложении 2.1.

Пример оформления приказа приведен в Приложение 2.2.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и коллегиального принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.

Методические рекомендации Контрольные задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

ФГБОУ СПО «Алатырский сельскохозяйственный техникум»

Документационное обеспечение управления

контрольные задания для студентов 3 курса,

заочного отделения
по специальности 080114

«Экономика и бухгалтерский учет»

2012 год

Общие методические рекомендации
Контрольные задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлены в соответствии с Государственным стандартом профессионального образования и соответствует требованиям Закона РФ «Об образовании». осознать свои потребности-способности в преобразовании содержания учебной дисциплины в систему научных средств.

Цель познавательная: систематизировать инновационный подход к содержанию ГОС СПО практической деятельности студента по документационному обеспечению управления.

На современном этапе экономической реформы складывается система рыночной экономики; изменяются характер и методы экономической деятельности предприятий в рамках этой системы.

В результате изучения учебной дисциплины студент должен:

иметь представление:

- о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими общепрофессиональными и специальными системами документации;

- о современном состоянии применения систем документации;

знать:

- состав документов специальных систем документации;

- формуляры документов, входящих в специальные системы документации;

- формы и методы совершенствования специальных систем документации;

- основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;

уметь:

- составлять и оформлять документы, входящие и в специальные системы документации

Каждый студент выполняет контрольную работу своего варианта.

Примерная программа для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» среднего профессионального образования
Введение

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Нормативно – правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ)

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых норм.

Справочно – информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка.

Оформление актов налоговых инспекций.

Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок составления актов сверки расчетов между дебиторами и кредиторами.

Служебные письма. Классификация корреспонденции, инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций – кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) – банкам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору.

Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.
Раздел 3. Договорно – правовая документация.

Тема 3.1. Система договорно – правовой документации

Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта.

Типовая форма кредитного договора. Примерная форма договора поручительства. Унифицированная форма кредитной заявки. Примерная форма залогового обязательства. Типовая форма банковской гарантии.

Типовая форма договора банковского счета. Примерная форма договора банковского вклада. Образцы договоров о депозитном вкладе. Типовой договор на осуществление кредитно – расчетного обслуживания.

Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий.

Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма соглашения о замене договора (новация). Унифицированная форма о расторжении договора.

Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов по приемке продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов.

Раздел 4. Документы по внешнеэкономической деятельности.

Тема 4.1. Классификация документации по внешнеэкономической деятельности

Классификация документации по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты.

Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле – продаже.

Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.

Составление и форма документа, протоколирующего совершение сделок, «запись беседы».

Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно – исковых документов по внешнеэкономической деятельности.
Раздел 5. Претензионно – исковая документация.

Тема 5.1. Претензионно – исковая документация

Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.

Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
Раздел 6. Организация работы с документами.

Тема 6.1. Организация работы с документацией

Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярии, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.

Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел.


Начальная буква фамилии

Последняя цифра шифра

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

А, Б,

В, Г


1,

70


2,

69


3,

68


4,

67


5,

66


6,

65


7,

64


8,

63


9,

62


10,

61


Д, Е,

Ж, З


20, 60

19, 59

18, 58

17, 57

16, 56

15, 55

14, 54

13, 53

12, 52

11,

51


И, К,

Л, М


21, 50

22, 49

23, 48

24, 47

25, 46

26, 45

27, 44

28, 43

29, 42

30,

41


Н, О, П,

Р, С


40,

1


39,

2


38,

3


37,

4


36,

5


35,

6


34,

7


33,

8


32,

9


31,

10


Т, У,

Ф, Х


41, 11

42, 12

43, 13

44, 14

45, 15

46, 16

47, 17

48, 18

49, 19

50,

20


Ц, Ч,

Ш, Щ


60, 21

59, 22

58, 23

57, 24

56, 25

55, 26

54, 27

53, 28

52, 29

51,

30


Э, Ю,

Я


61, 31

62, 32

63, 33

64, 34

65, 35

66, 36

67, 37

68, 38

69, 39

70,

40

Оформление организационно-распорядительных документов

Корпоративный семинар/повышение квалификации, от 12 часов

 

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов, оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью автоматизированных средств управления.

Практический курс состоит из лекции, выполнении практических работ по оформлению документов, разбор нестандартных ситуаций и  ответов эксперта на вопросы участников семинара и практических работ по оформлению документов.


Программа семинара

1 день обучения (4 или 6 часов):

1. Виды и разновидности деловых (служебных) писем. Отличие деловых писем от коммерческих. Ключевые фразы и клишированные выражения в деловых и коммерческих письмах.

2. Методы построения делового письма. Правила оформления деловых писем. Бланк письма и его обязательные реквизиты. Правила адресования писем. Значение отметки об исполнителе. Визирование деловых писем. Заголовок к тексту письма и его значение. Печати на письмах. Правила подписания писем. Тренинг по оформлению реквизитов письма.

3. Композиционная структура делового письма. Способы изложения содержания в деловом письме. Регламентированные и нерегламентированные деловые письма.

4. Этикет делового письма. Формулирование просьбы, благодарности, сожаления, сочувствия, приглашения, поздравления и др. Формулировки отказа. Язык и стиль служебных документов.

5. Международные стандарты на деловую корреспонденцию. Оформление деловых писем по международным стандартам.

 

2 день обучения (4 или 6 часов):

1. Общий алгоритм подготовки проекта распорядительного документа (на примере приказа). Издание приказа в аспекте управления документами: составление и оформление проекта, выбор формы представления (традиционная/электронная), реквизиты и метаданные для электронного шаблона, срок действия и срок хранения.

2. Классификация приказов, типовые формуляры. Требования к тексту. Особенности согласования. Порядок подписания, оформления даты и присвоение индекса. Визуализация электронной подписи. Внесение изменений и дополнений. Поддержка версионности.

3. Практикум по составлению и оформлению проектов приказов.

 

3 день обучения (4 или 6 часов):

1. Протокол и ситуации его составления и оформления. Определение понятия «протокол». Виды и разновидности протоколов. Принадлежность к системе документации. Функции протокола как документа. Роль протокола в трансляции корпоративной информации. Формы протоколов.

2. Правила оформления протоколов оперативных совещаний. Типовой формуляр протокола. Возможности применения электронных шаблонов. Общие правила оформления реквизитов, идентификационные реквизиты. Требования к структуре текста.

3. Особенности языка и стиля протокола как документа коллегиальной деятельности. Особенности оформления подробных и кратких протоколов. Практика, трудные случаи и ошибки в составлении и оформлении протоколов.

4. Выполнение практических заданий.

 

Стоимость корпоративного обучения
в Москве, для группы не более 10 человек*

Пакет «Минимальный»

Пакет «Оптимальный»

выезд преподавателя

сертификаты участникам

выезд преподавателя высшей категории

раздаточные материалы

сертификаты участникам

от 85.000** от 127.000**

* — при участии большего количества сотрудников, в другом городе или других пожеланиях запросите коммерческое предложение;

** — НДС не облагается (применяется упрощенная система налогообложения)

 

Возможен расчёт данного обучения исходя из вашего бюджета. Свяжитесь с нами, мы направим Вам коммерческое предложение.

 

 

 

 

Тел.для справок по программе +7 (916) 849-2571, e-mail[email protected]

Руководство по написанию, типы и примеры шаблонов

Традиционно заказ на поставку используется для регулирования закупок товаров и услуг у внешних поставщиков. С существующим шаблоном заказа на закупку вы можете без проблем выполнять транзакцию заказа со своими поставщиками. Размещение заказов на поставку может быть довольно запутанным, но, используя образцы формы заказа на закупку, можно облегчить это бремя.

Всякий раз, когда покупатель хочет приобрести материалы или инвентарь на счете и должен выполнять заказы и обрабатывать платежи, он составляет заказ на поставку.Заказ на поставку - это гораздо больше, чем просто форма; это форма, которую используют многие компании, чтобы сосредоточить свой день на делах.

Формы заказа на покупку полезны для отправки профессиональных документов, в которых кратко описаны товары и услуги, которые вы хотите приобрести. В наши дни компьютерные системы заказов на закупку сделали процесс заказа на закупку более эффективным и позволили улучшить инвентаризацию и отслеживание платежей.

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку по определению - это коммерческий документ, выдаваемый покупателем продавцу с указанием определенных ключевых деталей, таких как тип, количество и согласованная цена продукта и / или услуги.В заказе на поставку указывается конкретный продавец и указываются описания, количество, цены, дата исполнения или отгрузки, а также другие условия.

Юридически заказ на поставку является обязательным документом между поставщиком и покупателем. В нем подробно описаны товары, которые покупатель соглашается приобрести по определенной цене. Он также выражается как созданный покупателем документ, который санкционирует сделку по покупке, которая после принятия продавцом становится контрактом, обязательным для обеих сторон.

Важно отметить, что заказ на поставку создается до отправки счета-фактуры, поскольку он определяет договор купли-продажи.С помощью заказов на покупку вы можете легко отслеживать невыполненные заказы

Хотите создать онлайн-заказ на покупку? Бесплатная регистрация на Formplus для создания отраслевого заказа на поставку или начало работы с нашими шаблонами форм заказа на поставку здесь

Типы заказов на поставку

Заказ на поставку по контракту является формальной версией запланированного заказ на поставку, предполагающий юридическое соглашение между обеими сторонами.Заказ на поставку по контракту обеспечивает максимальную защиту. В контракте указывается количество товаров, которые компания купит, и цена, которую продавец продаст.

Нарушение приводит к различным штрафам, но может включать судебные иски. После того, как одна из сторон составит проект контракта, юристы каждой стороны рассмотрят его, прежде чем двигаться дальше.

Стандартный заказ на поставку используется для заказа материалов, когда возникает необходимость. В стандартном заказе на поставку указывается количество товаров, цена и сроки.Чтобы не отставать от растущего спроса, предприятиям, которые сталкиваются с покупателем, размещающим крупные заказы, необходим стандартный заказ на поставку.

Концепция общего заказа на поставку заключается в том, что вместо предварительного планирования одного заказа на поставку, общие заказы на покупку включают планирование нескольких заказов одновременно. Скорее всего, это будет неформальное соглашение о ценообразовании между компанией и ее поставщиком. Это связано с тем, что получение нескольких заказов от одной и той же компании относительно более рентабельно, чем привлечение новых клиентов, поставщики с готовностью предложат скидки, что позволит обеим сторонам извлечь выгоду из соглашения.

С помощью запланированного заказа на поставку руководитель предприятия попытается предсказать будущие потребности компании, чтобы определить, сколько товаров потребуется компании с течением времени. Руководители могут сделать обоснованное предположение, основываясь на количестве сотрудников и / или клиентов компании. Компании не всегда нужно одинаковое количество товаров, но наличие плана создает руководство, которому нужно следовать.

Особенности заказа на закупку

Эта функция в основном предназначена для ответа на конкретные вопросы, которые включают, были ли заказанные вами товары правильно доставлены и / или были ли они доставлены в нужном количестве, требуемое качество , что делать, если они не были доставлены.По сути, это позволяет вам наладить рабочие процессы и решить проблемы, которые могут варьироваться от задержек с доставкой товаров до того, были ли они доставлены в плохом состоянии или не были доставлены вообще. Программное обеспечение заказа на закупку, которое имеет функцию управления получением, является ключевым для этих сценариев.

Отслеживание статуса дает вашей команде возможность правильно спланировать свою деятельность при готовности к следующему заказу на покупку. В качестве дополнительного бонуса отдел продаж также сможет лучше общаться с вашими клиентами о том, когда они могут ожидать выполнения своих заказов.

  • Сопоставление исходящих и поступлений

Поскольку заказы на покупку создаются покупателем и представляются продавцу, в свою очередь, счета-фактуры создаются продавцом и доставляются покупателю. В заказе на поставку поставщику разъясняется, какие товары, в каком количестве, к какой дате и по какой цене должны быть доставлены, в то время как счет-фактура является скорее напоминанием продавца покупателю об оплате поставленных товаров.

Получение времени начала для заказов на закупку, с момента их создания до момента получения заказа, помогает определить среднее время выполнения заказа поставщиком.Это упражнение важно для принятия решений, поскольку поставщик с низким средним временем выполнения заказа, вероятно, не сможет удовлетворить потребности и часто может только замедлить работу. Хороший способ выбрать лучшего поставщика - узнать, сколько у него времени выполнения заказа.

  • Управление утверждениями и заявками

Целью заказов на поставку является контроль затрат. Без четкого процесса подачи заявок и утверждения заказов на закупку бизнес пострадает. Следовательно, наличие должным образом функционирующего, формализованного и уточненного заказа на закупку для утверждения, подачи заявки и проверки поможет контролировать связанные с этим расходы на ведение бизнеса.

База данных поставщиков - это база данных, которая в основном отслеживает истории заказов поставщиков / поставщиков, а также условия оплаты и обслуживания. Без него будет сложно отслеживать разные части информации о производителе. Прежде всего, выбор лучшего поставщика из доступных вариантов является ключевым, и эта база данных обеспечивает целостное представление и дает ясность в процессе принятия решений.

  • Автоматизированные заказы на закупку

Функция, наиболее выгодная для сотрудников организации.Вместо того, чтобы создавать каждый заказ на покупку с нуля, эта функция позволяет автоматически создавать заказы на покупку при соблюдении определенных условий. Положительным моментом является то, что это снижает нагрузку на команду, поскольку больше нет необходимости вручную санкционировать каждый заказ на покупку. С Formplus вы можете создавать автоматизированные формы рабочего процесса заказа на покупку, которые помогут вам сэкономить время и получить утверждения для каждого заказа.

  • Создание документа заказа на закупку

В идеале программное обеспечение заказа на закупку, такое как Formplus, должно иметь возможность создавать документацию, которая обеспечит беспрепятственный обмен информацией с вашими поставщиками и отслеживание закупок внутри вашей компании.Это, вероятно, самая важная функция программного обеспечения для заказов на закупку. Это гарантирует, что не будет перерывов в общении или задержек в общении, или, что еще хуже, полной потери.

Пошаговый процесс оформления заказа на закупку

Ниже приведены несколько простых для понимания процесса оформления заказа на закупку. Обратите внимание, что по завершении этих шагов процесс заказа на поставку не завершается до тех пор, пока товары или услуги не будут доставлены и проверены.После этого продавец выставляет покупателю счет, производится оплата, а затем транзакция завершается.

  • ШАГ 1 - Покупатель создает заявку на закупку

Для начала процесс заказа на покупку начинается с заявки на покупку. Для этого создается документ, который создается Покупателем и передается в отдел закупок. Департамент решит утвердить, отклонить или пометить ваш запрос для дальнейшего обсуждения.

  • ШАГ 2 - Покупатель оформляет заказ на поставку

После получения одобрения от отдела закупок для заявки на покупку, заказ на поставку выдается продавцу.Заказы на закупку обычно создаются с использованием электронных систем закупок, которые помогают предприятиям отслеживать заказы на закупку и отправлять их в электронном виде.

  • ШАГ 3 - Продавец утверждает, отклоняет и / или отправляет заказ на поставку на рассмотрение

Предпоследний этап. Продавец внимательно изучит заказ на поставку, уделяя особое внимание количеству, ценам, общей сумме к оплате и условиям. Если продавец одобрит заказ на поставку, он подготовит доставку товаров или услуг.Если у них закончился запас для проверяемого товара или если есть другие проблемы, связанные с заказом, он помечается и отправляется обратно покупателю для дальнейшего диалога.

  • ШАГ 4 - Покупатель регистрирует заказ на поставку

Последний шаг. Покупатель регистрирует Заказ на поставку. Важно отметить, что оформление заказов на покупку повышает эффективность ведения бизнеса.

Как создать онлайн-форму заказа на покупку с помощью Formplus Builder

  • Введите заголовок формы заказа на закупку и используйте параметры выбора конструктора форм, чтобы начать создание формы заказа на закупку.

Используйте поля опций выбора, такие как одиночный выбор, множественный выбор, флажок, радио и выбор изображения, чтобы создавать предпочтительные опросы с множественным выбором в Интернете. Создайте место для ваших посетителей, чтобы они могли заполнить их имена, адреса электронной почты и т. Д.

Вы можете пометить каждое поле, будь оно обязательным, скрытым или доступным только для чтения, с минимальным и максимальным количеством слов для комментариев.

  • Создайте профессиональный дизайн с помощью функций настройки Formplus

  • Измените цвет темы
  • Добавьте логотип и изображение вашего бренда в формы
  • Измените ширину и макет формы
  • Изменить кнопку отправки если вы хотите
  • Измените цвет и размер шрифта текста
  • Вы уже создали собственный CSS для украшения ваших форм заказа на покупку? Если да, просто скопируйте и вставьте его в параметр CSS.
  • Отредактируйте форму заказа на поставку в соответствии с вашими потребностями

Выберите место для хранения файлов и ответов. Выберите крайний срок отправки, выберите часовой пояс, ограничьте количество ответов респондентов, включите CAPTCHA для предотвращения спама и сбора данных о местоположении клиентов.

  • Вставьте ссылки в форму заказа на покупку на своем веб-сайте

Есть возможность скопировать и поделиться ссылкой как «Всплывающее окно» или «Встроенный код Iframe». Инструмент сбора данных автоматически создает QR-код для контакта форма, которую ваши клиенты могут заполнить соответствующим образом.

  • Разрешите Formplus систематизировать ваши ответы

  • Количество раз, когда заполнялась форма заказа на закупку
  • Количество клиентов, заполнивших форму заказа на покупку
  • Местоположение клиентов / респондентов.
  • Позвольте Formplus Analytics интерпретировать данные вашего заказа на закупку

С помощью аналитики онлайн-конструктора форм бизнес-администраторы могут определить;

  • Количество клиентов / раз, когда вы вели дела с конкретным клиентом.
  • Количество запрашиваемых товаров.
  • Сумма понесенных сумм.
  • Место нахождения предприятия.
Все еще не знаете, как создать форму заказа на покупку? Нажмите здесь, чтобы использовать наш специально созданный шаблон формы заказа на покупку прямо сейчас!

Зачем использовать Formplus для создания формы заказа на закупку?

Шаблон формы Formplus позволяет отделу закупок или бухгалтерии собирать информацию о товарах и услугах, которые необходимо закупить различными отделами вашей организации.С помощью этой онлайн-формы запроса на покупку вы, наконец, можете централизовать все свои данные о покупке и позволить своей команде работать над каждым запросом по мере его поступления.

Благодаря дополнительным функциям, таким как рабочие процессы, совместная работа в группе, хранение данных, частные формы, уведомление об ответах и ​​т. Д., Ваша компания может легко управлять рабочими процессами запросов на покупку и устранять узкие места в нескольких цепочках, связанные с разрешением заказа. Для акцента ниже описаны несколько ключевых причин, а также премиум-функции.

Правда остается в том, что медленный процесс заказа на поставку может сильно затруднить ваш бизнес.Обработка заказов на закупку вручную и устаревшие системы затрудняют процесс оформления заказа и приносят больше вреда, чем пользы. Использование Formplus для создания формы заказа на поставку устраняет все эти проблемы. Форма заказа на поставку Formplus не будет иметь узких мест и проблем с соблюдением требований. Он также не будет включать в себя бесконечный цикл писем и людей и не будет громоздким, неточным и подверженным ошибкам.

Formplus предоставляет три тарифных плана; Платиновый, Профессиональный и Стартовый. Каждый из них имеет множество функций для удовлетворения ваших потребностей.

Стартовый план позволяет использовать одного пользователя с привязкой к 20 долларам в месяц с ежегодной оплатой. Профессиональный план позволяет трем пользователям с ежегодной оплатой за 36 долларов в месяц. План Platinum позволяет использовать 6 пользователей и составляет 68 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Некоторые другие торговые точки предоставляют инструменты заказа на покупку, которые для сравнения оплачиваются ежегодно: некоторые в районе 690 долларов для эквивалента профессионального плана и более 1290 долларов для эквивалента платинового плана для неограниченного количества пользователей.

С Formplus вы получаете скидку 20% на годовые планы, сохраняя при этом ключевые функции, включая до 5 пользователей и неограниченное количество ответов.

Formplus имеет гибкую платформу для хранения. Вы можете сохранить полученные данные в выбранном облачном хранилище. У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах. Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять файлы через ваши онлайн-формы без каких-либо ограничений по размеру или количеству файлов, которые могут быть загружены.Кроме того, вы можете хранить файлы, полученные из вашей формы, на Formplus или в предпочитаемом вами варианте облачного хранилища (в настоящее время доступны Google Диск, Microsoft OneDrive и Dropbox).

С помощью Formplus вы можете добавить несколько человек в вашу организацию и разрешить им собирать, просматривать и редактировать информацию в формах вашей компании. Вы также можете объединить наш мощный онлайн-конструктор форм с логикой для реализации гибкой автоматизации в вашей организации.

  • Загрузить формы заказа на закупку в формате PDF

Платформа Formplus предоставляет возможность загружать заказы на закупку в виде файлов PDF.Используя шаблон формы заказа на покупку, доступный на Formplus, вы можете затем сохранить завершенный заказ в виде файла PDF.

Хотите создать онлайн-заказ на покупку? Зарегистрируйтесь бесплатно на Formplus, чтобы создать свой отраслевой заказ на покупку или начните работу с нашими шаблонами форм заказа на покупку здесь

Почему онлайн-формы заказа на покупку лучше, чем бумажные заказы на закупку?

Важность бланков заказов на закупку невозможно переоценить.Заказы на закупку - это неотъемлемый инструмент, который предприятия используют для рационального использования бюджета. По ряду причин формы заказов на закупку превосходят бумажные заказы на закупку. Без заказов на поставку отслеживать расходы сложнее.

Заказы на покупку бумаги также подвержены ошибкам, и проверка отчетов о доставке становится кошмаром. Три основных преимущества использования форм заказа на покупку включают то, что это помогает вам; точно и своевременно отслеживайте свои расходы, предотвращайте убыточные ошибки и не выходите за рамки своего бюджета.

Использование заказа на закупку

Разрешите вашему отделу закупок или бухгалтерского учета использовать этот шаблон формы запроса на покупку для сбора информации о товарах и услугах, которые необходимо приобрести различным отделам вашей организации. С помощью этой онлайн-формы запроса на покупку вы, наконец, можете централизовать все свои данные о покупке и позволить вашей совместной работе над каждым запросом по мере его поступления.

Позвольте вашему потенциальному клиенту запрашивать заказы на продукцию с помощью этих форм. С помощью этой онлайн-формы запроса на покупку вы можете отправить ее в виде документа внешней стороне в рамках сделки купли-продажи.В нем подробно описаны товары, которые покупатель соглашается приобрести по определенной цене. Также указаны сроки доставки и условия оплаты для покупателей.

Различия между заказом на закупку и заказами-фактурами

Заказ на поставку создается, когда клиент размещает заказ на товар / продукт, а счет-фактура создается после того, как заказ на указанный товар / продукт завершен.

В заказе на покупку подробно описывается договор купли-продажи, который представляет собой юридический договор о покупке активов покупателем у продавца по согласованной денежной стоимости, а счет-фактура подтверждает, что продажа действительно была завершена.

Покупатели хранят копии заказов на закупку, чтобы отслеживать и контролировать своевременное получение товаров, в то время как продавцы используют счета-фактуры для сравнения заказанных запасов с отгруженными и имеющимися запасами на предмет точности. Они также отслеживают, когда были произведены платежи по конкретным заказам.

. Заказ на поставку выдается покупателем продавцу с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги, а счет-фактура отправляется покупателю с перечислением предоставленных продуктов или услуг. и стоимость этих услуг.

Заказ на поставку составляется и готовится покупателем, когда он заказывает товары или услуги, в то время как счет-фактура создается продавцом для запроса оплаты проданных товаров.

В заказе на поставку указываются детали заказа и дата доставки заказа, а в счете-фактуре указывается цена заказа, сроки и условия платежа, а также срок платежа.

Разница между заказом на закупку и формой заказа на продажу

По определению, заказ на поставку - это письменный документ, который отправляется определенному поставщику для предоставления указанных товаров или продуктов в указанном количестве по цене, срокам , и условия, на которых она согласована.

Заказ на продажу с другой стороны может быть описан как письменный коммерческий документ, подтверждающий продажу указанных товаров / продуктов. Он готовится продавцом и отправляется покупателям, содержит подробную информацию о конкретном предмете или товаре, количестве, качестве, по согласованной цене, срокам и условиям.

Ключевые различия включают:
  • Заказ на поставку готовится покупателем и отправляется поставщику товаров и услуг, тогда как поставщик выдает Заказ на продажу покупателю.
  • В то время как принятие заказа на покупку приводит к заключению обязывающего договора между покупателем и продавцом, принятие заказа на продажу подтверждает продажу.
  • Заказ на покупку определяет, размещен ли заказ на товары и услуги, а в заказе на продажу указываются дата, время и способ доставки товаров и услуг.
Хотите создать онлайн-заказ на покупку? Бесплатная регистрация на Formplus для создания вашего отраслевого заказа на поставку или начало работы с нашими шаблонами формы заказа на поставку здесь

Заключение

Заказ на поставку - это первый контракт с продавцом, в котором указывается, что импортер готов взять на себя обязательство по покупке товара.К заказу на поставку следует относиться серьезно, поскольку он охватывает важные детали между продавцом и покупателем.

Чтобы избежать дублирования заказов, упростить подготовку финансовых аудитов, избежать неожиданного повышения цен, отслеживать поступающие заказы, контролировать счета, обеспечивать четкую коммуникацию и иметь юридическую документацию о своей коммерческой деятельности, вам нужна форма заказа на покупку. Выберите этот шаблон формы запроса на покупку, чтобы использовать или зарегистрируйтесь, чтобы создать индивидуальную форму онлайн-запроса на покупку для вашей фирмы.

шаблонов форм заказа на продажу | Pipedrive

Почему следует использовать заказы на продажу

Заказы на продажу помогут вам оставаться организованным как профессионал по продажам. По словам эксперта по обучению продаж Брайана Трейси, сам факт использования организационных навыков «дает вам больше ощущения контроля и поможет повысить продуктивность в течение дня».

Не все компании используют заказы на продажу. Но они необходимы в одних обстоятельствах и очень полезны в других.

Например, формы заказа на продажу необходимы для:

  • Отслеживание запасов и управление ими, чтобы вы могли надежно выполнять обещания клиентов и соглашения о продажах
  • Снижение неточностей в финансовой отчетности, которые могут привести к принятию неверных решений по управлению продажами
  • Создание счетов клиентов и учетных данных, которые подтверждают ваш доход от продаж или комиссионные доходы

Ведение подробных записей о продажах также позволяет анализировать прошлые результаты и извлекать уроки из них.

Вы можете, например, использовать заказы на продажу для отслеживания роста личного дохода. А поскольку расширение бизнеса с существующими учетными записями является главным приоритетом для лидеров продаж в предстоящем году, согласно RAIN Group, вы также можете использовать их для определения новых возможностей продаж с прошлыми или существующими клиентами.

Создание организованной интегрированной системы заказов на продажу также сэкономит ваше время и поможет более эффективно управлять сделками, чтобы вы могли поддерживать чистоту в конвейере продаж.Например, многие специалисты по продажам используют преимущества автоматизации программного обеспечения для создания, заполнения и привязки своих заказов на продажу непосредственно к CRM, такой как Pipedrive.

Независимо от того, чем вы занимаетесь, стоит разрабатывать формы заказов на продажу (или использовать шаблоны, представленные ниже), которые помогут вам управлять различными типами транзакций и улучшать их.

Вот несколько примеров.

Продажа за наличные или срочные заказы . Эти типы форм продаж предоставляют удобный способ различать и документировать заказы клиентов, поступающие в тот же день, продажи без предварительной записи и покупки с оплатой наличными.

Заказы, выполненные третьей стороной . Если вы выступаете в роли «посредника» в определенных ситуациях продаж, использование отдельной формы заказа на продажу упростит отслеживание и выполнение заказов, отобранных, предоставленных или доставленных вашему клиенту сторонним поставщиком.

Соглашение о поставках с. Эти специализированные заказы на продажу имеют форму долгосрочных соглашений. Используя отдельные строки графика, они определяют, когда, где и как определенные материалы или услуги будут предоставлены вашему клиенту в течение определенного периода времени.

Цифровые заказы на продажу . Основное различие между стандартными или бумажными формами и онлайн-заказами на продажу заключается в том, что цифровые формы можно готовить, пересылать и заполнять с помощью портативного компьютера или мобильного устройства.

Поскольку они обычно содержат цифровые подписи и позволяют получать данные из других систем, цифровые заказы на продажу экономят время, снижают риск ошибок ввода данных и упрощают управление вашими заказами на продажу в режиме реального времени.

Как создать форму заказа (+ 3 шаблона)

Если вы ведете бизнес в Интернете, вашему веб-сайту необходим способ приема заказов и обработки платежей.Пользователи, намеревающиеся что-то купить на вашем сайте, ожидают процесса, который проведет их через обе эти функции.

Если вы не предоставите потенциальным клиентам безопасный способ разместить заказ и оплатить свои товары и услуги, вы можете потерять бизнес - и зачем продолжать терять, если вы можете легко создавать свои собственные индивидуальные формы заказа?

Продолжайте читать, чтобы прочитать советы, инструменты и шаблоны форм для создания фантастической формы заказа.

Как создать бланк заказа

  1. Выберите инструмент для создания формы заказа.
  2. Определите поля формы заказа.
  3. Настройте свою систему обработки платежей.
  4. Настройте и заклейте форму заказа.
  5. Создайте страницу подтверждения, которая будет отображаться после того, как покупатели разместят заказ.

Рассмотрим процесс подробнее.

1. Выберите инструмент для создания формы заказа, наиболее соответствующий вашим потребностям.

Вам нужен подходящий инструмент для работы, поэтому выберите инструмент, наиболее соответствующий вашим потребностям.Многие разработчики форм заказов могут справиться с целым рядом задач, поэтому вам нужно знать, что искать. В этой статье мы рассмотрим некоторые полезные инструменты для создания форм.

2. Определите поля формы заказа.

Решите, какие поля включить в форму заказа и сколько. Какая информация вам нужна от клиентов? Собирайте только релевантную информацию и не делайте вопросы двусмысленными или длинными.

3. Настройте систему обработки платежей.

Настройте безопасный платежный шлюз для приема средств. Лучший выбор будет зависеть от ваших целевых демографических групп. Некоторые популярные варианты включают различные банки, PayPal, Stripe и Authorize.net.

4. Настройте и заклейте форму заказа.

Форма заказа также должна быть адаптирована в соответствии с брендом вашей компании. Например, включение вашего логотипа поможет лучше связать форму заказа с вашим брендом, установив доверие между вами и вашими клиентами.

5. Создайте страницу подтверждения, которая будет отображаться после того, как покупатели разместят заказ.

Выражайте благодарность и устанавливайте ожидания с помощью страницы с благодарностью, которая появляется у клиентов после размещения заказа. Используйте это, чтобы поделиться своей признательностью и включить некоторую информацию о том, что пользователю следует ожидать от него дальше.

Независимо от того, продаете ли вы товары со своего склада или принимаете пожертвования для своей некоммерческой организации, вы можете настроить плавный процесс для пользователей, чтобы они отправляли необходимые данные, увеличивая ваши шансы на успех.

Формы заказа WordPress

Существует довольно много инструментов и плагинов, которые помогут вам создавать формы заказов для вашего сайта WordPress.

Форминатор

Forminator - это бесплатный плагин для WordPress, разработанный WPMU DEV, командой, стоящей за популярными плагинами, такими как Hummingbird и Smush.

Пользовательский интерфейс

Forminator предлагает отполированный дизайн, характерный для инструментов WPMU DEV. Это редактор с перетаскиванием, который легко использовать для создания формы заказа и любого другого типа формы, который вы можете создать.

Forminator поддерживает интеграцию с несколькими сторонними инструментами для расширения охвата. К ним относятся Zapier, Trello, Google Sheets, AWeber и MailChimp. Он предлагает полную поддержку редактора Gutenberg, включая блок Forminator.

Формы, созданные с помощью Forminator, по умолчанию имеют элегантный и современный дизайн. Это не отменяет необходимости настройки, и вы можете выбрать одну из тем, чтобы придать вашей форме желаемый вид.

В общем, вы можете настроить практически любой аспект формы заказа.Forminator позволяет изменять типографику полей и даже добавлять собственный CSS.

Плагин WordPress от HubSpot

Плагин

HubSpot для WordPress - это набор бесплатных инструментов, предназначенных для усиления ваших усилий в области цифрового маркетинга. Он позволяет вам подключить ваш сайт WordPress к HubSpot CRM и получить доступ к соответствующим маркетинговым инструментам из вашей панели управления WordPress.

Среди инструментов, предлагаемых плагином WordPress от HubSpot, есть конструктор форм. Это интуитивно понятный редактор с перетаскиванием, который упрощает создание и публикацию формы заказа.Он также поддерживает редактор Gutenberg WordPress, который позволяет легко встроить форму заказа в сообщение.

Если вы предпочитаете использовать сторонний инструмент для своих форм, плагин WordPress HubSpot делает это возможным путем интеграции с другими плагинами для создания форм WordPress.

Гравитационные формы

Gravity Forms популярен как самый мощный плагин для создания форм для WordPress. Он более продвинутый, чем конструкторы форм, такие как Contact Form 7, и предлагает больше функциональных возможностей прямо из коробки.

Некоторые любимые функции:

  • Условная логика (также называемая логикой «пропуска») позволяет отображать поля формы в зависимости от предыдущих записей, сделанных пользователем.
  • Возможность маршрутизации уведомлений делает его отличным инструментом для создания форм для крупных организаций, где вам может потребоваться уведомить различных членов команды о конкретных ответах или формах.
  • Доступ к данным о конверсиях может помочь вам настроить вашу кампанию для достижения лучших результатов.

Несмотря на свою продвинутость, Gravity Forms удобна для новичков.Вам не нужно изучать код, чтобы настроить форму заказа. Интерфейс наведения и щелчка позволяет легко добавлять и удалять элементы в форме заказа без технических навыков.

Шаблоны форм заказа

Не знаете, с чего начать в плане полей, которые нужно включить в форму заказа, и общего форматирования? Вот несколько примеров для вдохновения:

Форма заказа кексов

Источник

В этой форме заказа десерта отображаются поля для различных видов кексов с изображениями, которые пробуждают аппетит.Общую сумму заказа легко отслеживать, запрашиваются соответствующие контактные данные, а также есть дополнительное поле для сообщений и предложений.

Форма заказа автомобиля

Источник

Форма заказа автомобиля позволяет покупателям автомобилей делать заказы через Интернет. Все необходимые данные запрашиваются в форме, чтобы гарантировать удовлетворенность клиентов.

Форма заказа гаджета

Источник

Вы продаете электронные устройства? Эта форма может помочь вам облегчить продажи в Интернете.Вы можете изменить поля продукта, чтобы они соответствовали тому, что вы продаете, и настроить все другие важные аспекты, чтобы они соответствовали вашей аудитории.

Кроме того, рассмотрите следующие примеры ресурсов шаблона формы заказа:

  • Smartsheet: предлагает различные шаблоны рабочих заданий для малых предприятий и некоммерческих организаций, которые можно бесплатно загрузить и настроить.
  • JotForm: Помогает создавать и настраивать формы заказов в Интернете.
  • Шаблон бизнес-формы
  • : За 200 долларов вы можете настроить, загрузить и распечатать всю эту коллекцию бизнес-шаблонов.
  • Formget: конструктор онлайн-форм, который поможет вам автоматизировать продажи и маркетинг.

Инструменты для создания бланков заказа

На первый взгляд, инструменты построения бланков заказов кажутся похожими. Большинство из них предлагают одни и те же базовые поля формы, предоставляют базовый дизайн тем и имеют функцию редактирования с помощью перетаскивания.

Google Формы

Google Forms является одним из самых популярных конструкторов форм заказов по многим причинам:

  • Это бесплатно.Все, что вам нужно для использования инструмента, - это учетная запись Google.
  • Он автоматически сохраняется в Google Таблицах. Эта таблица позволяет проводить расширенный анализ.
  • Это невероятно быстро. Настройка формы заказа Google выполняется сравнительно быстрее, чем у большинства конкурентов Google Forms.

Все основные поля формы, которые вам могут понадобиться, находятся в инструменте, а надстройки Google Forms упрощают добавление дополнительных полей. Вы можете настроить свои вопросы на длинные или короткие ответы, выбор с несколькими вариантами ответов и показывать различные наборы вопросов в зависимости от того, что пользователь уже заполнил.

Одним из основных недостатков Google Forms является то, что они не позволяют принимать платежи - вам придется облегчить этот процесс с помощью другого инструмента.

Zoho Forms

Если вы используете Zoho Apps, вы можете создавать формы заказа с помощью Zoho Forms по следующим причинам:

  • Интеграция Zoho CRM, которая упрощает хранение важной информации о клиентах в одном центральном месте.
  • Простая интеграция с Zoho Survey. Вы можете подключить приложения для сбора данных в Zoho, чтобы сделать формы заказов более эффективными.
  • В Zoho Apps есть множество инструментов для совместной работы, которые вы можете интегрировать со своим инструментом для создания форм и улучшить работу со своей командой.

Встроенные средства защиты данных делают Zoho Apps безопасной средой для ваших бизнес-операций. Вы можете чувствовать себя комфортно при использовании Zoho Forms, зная, что вероятность компрометации ваших данных мала. Кроме того, вы можете настроить формы так, чтобы они отображались именно так, как вы хотите, чтобы повысить конверсию и удовлетворенность клиентов.

Инструменты построения бланков заказов не обязательно строятся одинаково.Некоторые предлагают лучшие функции в целом, в то время как другие имеют возможности, которые дают им преимущество при выполнении определенных задач. В зависимости от того, чего вы хотите достичь, вы можете предпочесть один инструмент другому.

В общем, вот некоторые из основных качеств всех замечательных инструментов для создания форм заказов:

  • Гибкость : они позволяют создавать множество типов форм, а не только формы заказов.
  • Простота использования : они просты, разработаны, чтобы помочь вам быстро и легко создать свою форму.
  • Совместимость : выбранный вами инструмент должен быть совместим с вашим веб-сайтом. Некоторые из них разработаны только для WordPress, а другие предлагаются разработчиками веб-сайтов, такими как Wix и Squarespace.

Создайте привлекательную форму заказа для ваших клиентов

Практически каждому бизнес-сайту нужна форма заказа. Стоит инвестировать в инструмент, который сможет удовлетворить все ваши потребности в форме.

Найдите наиболее подходящий инструмент для своего бизнеса и приложите все усилия, чтобы ваши формы заказов сияли.

Что такое бланк заказа на закупку?

Что такое бланк заказа на закупку?

Форма заказа на поставку - это шаблон, используемый для заказа на поставку. Заказ на поставку - это письменный (или электронный) документ, предназначенный для записи деловых операций между покупателем и продавцом. Покупатель оформляет заказ на поставку, и после того, как продавец принимает заказ, между двумя сторонами формируется юридически обязывающий договор.

Что включает в себя заказ на поставку?

Базовый заказ на поставку включает следующие элементы:

  • Покупатель: Имя, адрес и контактная информация стороны, оплачивающей товары.
  • Продавец: Имя, адрес и контактная информация стороны, принимающей оплату за товар.
  • Номер заказа на закупку: Уникальный идентификатор, присваиваемый каждому заказу на закупку для упрощения отслеживания.
  • Информация для заказа / Описание позиции: Подробная информация, количество товаров, цена за единицу и общая стоимость товаров.
  • Адрес доставки: Куда будет отгружен товар.
  • Дата отгрузки: Когда товары будут доставлены в конечный пункт
  • Адрес для выставления счетов: Где продавец должен отправить счет на оплату, чтобы покупатель мог произвести оплату
  • Подписи: Каждый заказ на поставку должен содержать как минимум две подписи: одна (или несколько) для лица или людей, санкционирующих покупку от имени компании, и одна (или более) для лица или людей, принимающих заказ от имени продавца.
  • Дата заказа: Дата, когда произошла бизнес-операция.

Заказ на поставку также может называться ЗП или договор купли-продажи. Покупатель также может называться покупателем, покупателем или покупателем. Продавец также может называться продавцом или поставщиком.

В заказе на покупку должно быть указано:

  • Что покупается и сколько или сколько
  • Куда отгружаются товары
  • Условия оплаты - когда и сколько должна быть произведена оплата
  • Кто покупатель и продавец находятся в этой конкретной транзакции

Также рекомендуется включить другие детали, такие как:

  • Валюта: Будет ли стоимость товаров оплачиваться и оплачиваться с помощью U.С. доллары или другая иностранная валюта?
  • Способ оплаты: Будет ли покупатель вносить предоплату, платить наличными, использовать кредитную карту или чек?
  • Способ доставки: Как будет доставлен товар? Кто перевозчик? Будут ли они доставлены курьером или самовывозом?
  • Стоимость доставки: Стоимость, связанная с упаковкой и отправкой товара покупателю.
  • Какая сторона оплачивает стоимость доставки: Это следует решить заранее.Стоимость доставки следует указывать только тогда, когда покупатель оплачивает доставку. Используйте калькулятор перевозчика, предоставляемый USPS, UPS и FedEx, чтобы оценить стоимость доставки в зависимости от веса посылки.
  • Информация о доставке / номер для отслеживания: Как и номер заказа на поставку, это уникальный идентификатор, который используется для отслеживания доставки товаров. Он предоставляется продавцом при отправке товаров и обновляется по мере продвижения от продавца к покупателю. Он обеспечивает предполагаемую дату и время доставки в зависимости от используемой службы доставки и, в зависимости от службы, также может использоваться для подтверждения получения товаров, например, требуя подписи при доставке.Перевозчики обычно ведут учет подписей при доставке, поэтому в случае возникновения каких-либо проблем посылки можно отследить.
  • Страхование: Будет ли продавец застраховать товар для защиты обеих сторон в случае утери или повреждения упаковки?
  • Положения и условия: Любой мелкий шрифт, указывающий, можно ли вернуть товар или что произойдет, и кто несет ответственность за потерю или повреждение товара во время доставки. Если товар может быть возвращен, укажите сроки возврата и будет ли покупатель платить комиссию за возврат или возврат стоимости доставки.
  • Применимое право: По умолчанию применяются законы штата продавца.

«Хотя заказ на поставку после принятия продавцом образует юридически обязывающий договор о том, что между покупателем и продавцом произошла бизнес-операция, он не обеспечивает такой правовой защиты, как договор».

Образец формы заказа на поставку

Когда вам нужны заказы на поставку

ЗП чаще всего используется в более сложных бизнес-операциях.Если вы покупаете большое количество товаров или много видов товаров, рекомендуется использовать этот документ для официального оформления покупки.

Поскольку они являются юридически обязательными, покупатели могут использовать их в качестве формального бумажного следа, даже если они выбирают решения для электронных закупок, которые предлагают электронные заказы на покупку. Этот официальный учет помогает финансовым отделам и отделам инвентаризации отслеживать размещенные заказы, полученные товары и инвентарь.

Используйте заказ на поставку, если применимо любое из следующего:

  • Заказ большого количества товаров для любых коммерческих целей
  • Покупка нескольких товаров у другой компании или поставщика
  • Управление закупками большого количества товаров
  • Сопоставление поставок с покупками для целей аудита или бухгалтерского учета
  • Отдел счетов к оплате хочет указать точные сроки поставки товаров

Это помогает покупателю:

  • Вести учет покупок для своей бухгалтерии
  • Отслеживать прибытие и оплату заказанных товаров
  • Убедитесь, что закупленные товары доставлены.
  • Управляйте входящими и ожидающими заказами для улучшения управления денежными потоками и запасами
  • Оптимизируйте процесс закупок, приняв стандартную процедуру.

Правительственные учреждения США, такие как Министерство обороны (DoD) и Министерство энергетики (DOE), используют заказы на закупку для отслеживания своих покупок. Хотя вы ожидаете, что организация такого размера будет использовать заказы на поставку для управления всем, малым предприятиям рекомендуется использовать их, поскольку они помогают вам отслеживать, что вы заказали, получили и за что заплатили. А если вы продаете товары другим предприятиям, документы также могут помочь вам отследить, что люди заказали у вас, что вы отправили и за что вам заплатили.

Последствия неиспользования формы заказа на поставку

Поскольку в ЗП четко документируется, имела ли место бизнес-операция между покупателем и продавцом, обе стороны рискуют столкнуться с предотвратимыми последствиями, работая с одним из них.

Покупатели имеют дело с упущенными возможными издержками, связанными с получением посылки вовремя, отслеживанием товаров, за которые они заплатили, и покупкой товаров в других местах. Продавцы занимаются своевременным получением платежей, отслеживанием отправленных товаров и продажей товаров в других местах.

Покупатели имеют дело с возможностью нанять юриста и уплатить высокие гонорары, чтобы вернуть деньги за оплаченные товары или провести деловую операцию. Продавцы имеют одинаковую возможность получить деньги, которые им причитаются, а также добиться завершения деловой операции.

И покупатели, и продавцы имеют потенциальные факторы стресса, с которыми приходится иметь дело на противоположных сторонах одних и тех же проблем, в том числе: стресс из-за того, что они не получают оплаченные товары, не получают деньги за отправленные товары, необходимость поиска другого поставщика необходимость взыскания долгов и испорченные отношения.

Чтобы упростить задачу для всех участников, имеет смысл разработать стандартный процесс, включающий использование заявок и заказов на поставку.

Хотите немного упростить процесс покупки? В PLANERGY мы предлагаем бесплатный шаблон заказа на покупку, который вы можете настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Электронные заказы на поставку легко создавать и преобразовывать заявку на покупку в ЗП после утверждения заявки.

Узнайте, как ускорить процесс утверждения с помощью рабочих процессов, пороговых значений и элементов управления.

Узнайте, как загрузить PDF

. Освойте форму заказа (из шаблонов)

Форма заказа - это соглашение, юридически обязательный документ, в котором перечислены продукты и / или услуги, которые необходимо купить, продать, доставить и получить в соответствии с согласованными условиями.Важно иметь хорошо структурированную форму заказа, потому что она делает процесс продаж более быстрым и удобным, устраняя двусмысленность и устанавливая четкие ожидания.

Что такое бланк заказа и как он повышает эффективность бизнеса?

Форма заказа может быть выдана продавцом покупателю или наоборот. Покупатели отправляют форму заказа со списком своих требований, тогда как продавцы отправляют форму заказа с указанием деталей запрошенного заказа. Форма заказа возникает в основном, когда товары / услуги покупаются или продаются в больших количествах.Это дает продавцу представление о его запасах, а также помогает финансовому отделу в создании счетов.
Составление длинных форм заказа может занять у продавцов много времени. Чтобы избежать этого, они могут начать использовать систему управления документами, которая поставляется с шаблонами форм заказа, с которыми будет легко работать.
Это поможет им повысить эффективность своей работы.

  • Это сглаживает процесс закупок: процесс закупки состоит из нескольких этапов, таких как идентификация продукта, финансовый аудит, доставка и ведение документации.Бланки заказов со всей информацией позволяют поставщикам мгновенно предоставлять точные данные. Это устраняет путаницу и ускоряет процесс.
  • Налаживает четкую коммуникацию внутри организации: формы заказов позволяют всем сотрудникам, участвующим в процессе продаж, получать информацию, связанную с заказами. Они могут просматривать, перекрестно проверять и отслеживать все заказы на своих концах. Если несколько глаз просматривают один и тот же порядок, можно устранить незначительные ошибки. Это постоянное общение внутри организации уменьшит трение в процессе продаж.
  • Стимулирует четкое общение с клиентами: формы заказов на продажу - это самая первая точка связи между покупателем и продавцом.Это помогает покупателям выполнить свой последний заказ до закрытия сделки. Как только покупатель будет удовлетворен информацией, он / она может подписать форму, которая скрепит заказ.
  • Помогает завоевать доверие покупателя: формы заказа на продажу служат письменным подтверждением заказанных продуктов / услуг. Покупатель уверен в доставке, поскольку бланк заказа содержит подписи продавца в качестве доказательства. Это вызывает у покупателя доверие, и они продвигают вашу компанию дальше

Каковы составляющие формы заказа?

Форма заказа - это основной документ в процессе продажи.Он содержит необходимую информацию, необходимую для успешной бизнес-операции. Формат формы заказа может варьироваться от одной компании к другой, однако некоторые поля являются постоянными и всегда включены -

  1. Определены стороны договора. Сюда входят сведения о клиенте и вашей компании.
  2. Подробная информация о клиенте, такая как счет, адрес доставки и контактное лицо.
  3. Список продуктов и / или услуг, которые должны быть доставлены или проданы клиенту.
  4. Четко изложенный тарифный план с описанием и количеством товаров, которые должны быть доставлены в соответствии с соглашением.
  5. Общая сумма сделки, согласованная с учетом применяемых скидок и налоговой информации.
  6. Стандартные положения и условия, которые регулируют весь документ - обычно сюда входят инструкции по оплате, инструкции по доставке и платежные реквизиты.

Наконец, сноска, которая является подписавшим лицом, служит доказательством для обеих сторон взаимного принятия соглашения.

Знание и стандартизация контента помогает формализовать заказ на продажу и позволяет предприятиям организованно поддерживать процессы продаж. Бланки заказов также дают обзор условий и транзакций, участвующих в процессе.

Типы форм заказа: SO (заказ на продажу) и PO (заказ на покупку)

SO и PO - две наиболее часто используемые формы заказов на сегодняшний день. Но, тем не менее, вокруг него присутствует атмосфера двусмысленности, поскольку их имена используются взаимозаменяемо, несколько раз без понимания того, что этот документ содержит и означает.Вот несколько разительных различий между PO и SO -

.

ЗП - это коммерческий документ , выданный покупателем продавцу .

SO - это подтверждающий документ, подготовленный и передаваемый продавцом покупателю . .

PO SO
PO перечисляет тип, количество, цену и качество продукта или услуги вместе с условиями, определяющими способ доставки продукта или услуги. SO предоставляет клиенту информацию о доставке товаров или услуг на место клиента.
Принятие заказа на поставку подтверждает намерение покупателя совершить покупку и его ожидания при доставке. Когда SO принимается, это означает, что он одобряет продажу и то, как клиент будет обслуживаться.

Тип формы заказа, который можно использовать, зависит от вида бизнеса, в котором вы участвуете.

Делаем это быстро и эффективно!

Кэрол Джонс, 26 лет, руководитель отдела продаж в небольшой фирме, занимающейся электронной коммерцией. Она отвечает за составление форм заказов на продажу и отслеживание их для поддержания эффективной цепочки поставок.Кэрол приходится составлять несколько заказов разного стиля. Она также должна представлять отчеты об этом своему менеджеру по продажам в конце каждого дня.
Ее работа требует от нее особой осторожности, чтобы не было проблем в будущем. Она должна все изучить, пока не будет получена окончательная доставка и оплата товаров и / или услуг.

Кэрол прилагает большие усилия, чтобы составлять формы заказов на продажу, которые содержат полную информацию. Она выполняет многочисленные проверки, чтобы гарантировать доставку клиентам качественной продукции.Она знает, что даже незначительные перерывы в общении внутри организации или с покупателем могут привести к потере клиентов и окажут негативное влияние на покупателя.

Какие этапы выполняются при оформлении заказа на продажу?

Создание и утверждение формы заказа на продажу - долгий процесс. Кэрол должна пройти множество этапов перед окончательной доставкой -

  • Составление заказа на продажу с нуля
  • Настройка его для клиента и добавление конкретных деталей для каждого из них
  • Интеграция электронных таблиц или таблиц в форму заказа.Этот шаг имеет решающее значение для обновления количества или цены продукта или услуги на любом конкретном этапе.
  • После того, как форма будет заполнена, отправьте ее вышестоящим органам на разных уровнях для ознакомления, а также для утверждения
  • Получение подписи заинтересованных сотрудников на бланке заказа для отправки его клиентам на подпись
  • После того, как бланк заказа подписан всеми заинтересованными сторонами, отправка его в финансовый отдел для выполнения платежа
  • Последний шаг - хранение форм в безопасном месте для последующего перемещения.

Этот процесс крайне неэффективен, поскольку требует большого количества документов и ненужных шагов.Этот длительный механизм замедляет процесс продаж. Такой хаотичный способ обработки заказов очень беспокоит Кэрол. Клиентов не устраивает скорость, а длительный процесс задерживает оплату.

Какие проблемы возникают при составлении бланка заказа и управлении им?

Кэрол приходится рассматривать несколько аспектов при составлении форм заказа. Она делает это, потому что хочет, чтобы ее организация была подотчетна во всех ситуациях.

  • Поддержание точности: Кэрол составляет несколько заказов в день.Ей также необходимо ввести мелкие детали, такие как количество, тип, цвет, адрес, цену и т. Д. Из нескольких таблиц. Она сталкивается с трудностями при перекрестной проверке многочисленных деталей, представленных в разных формах.
  • Условия и положения ответственности: Кэрол очень мало знает о юридических условиях. Чтобы составить все заказы на продажу, ей требуется помощь со стороны. Она хочет, чтобы положения и условия, указанные в форме заказа, были правильными с юридической точки зрения, чтобы избежать споров между покупателем и продавцом.Это отнимает много времени и замедляет работу Кэрол.
  • Отправка на утверждение вышестоящим инстанциям: Ей необходимо отправить форму в вышестоящие инстанции для проверки. Для Кэрол довольно сложно отслеживать утверждения и отклонения на каждом уровне.
  • Множественные проверки и подписи от поставщиков и клиентов: Она отправляет форму своим старшим руководителям, а также покупателям для сбора их подписей. Они берут распечатки, сканируют форму, подписывают и отправляют обратно Кэрол.Это занимает много времени и задерживает процесс

Revv - правильный инструмент!

Мисс Джонс отодвинула этот здоровенный процесс на задний план в тот день, когда она познакомилась с Revv - универсальной системой управления документами. Используя Revv, она может составлять несколько заказов на продажу с использованием проверенных законом шаблонов, она может связывать длинные листы Google, проверять их и отправлять дальше для электронной подписи.
Ее новые способы Revv включают -

  • Выбор шаблона для ее заказа на продажу из репозитория Revv
  • Использование интеграции листа Google с формой заказа для обновления изменения цены или количества компонентов заказа
  • Отправка окончательной формы заказа другим сотрудникам для рассмотрение.Затем сотрудники оставляют свои комментарии в том же документе, используя функцию заметок на Revv
  • Отправка через проверенную форму для электронной подписи через автоматические письма
  • Отслеживание действий всех заинтересованных сторон с помощью вкладки «Действия» в документе Revv. Кэрол может отслеживать, кто открыл, подписал, одобрил или отклонил форму заказа, открыв тот же документ
  • Сохранение всех форм заказов в безопасном централизованном хранилище

Кэрол рада, что обнаружила Revv.Ее дни стали более продуктивными, используя возможности Revv.

Подводя итоги!

Продумайте все свои проблемы с документами с Revv. С системой управления документами вы больше сосредоточитесь на качестве и содержании ваших документов, а не на том, как их создавать и управлять ими. Получите доступ к широкому спектру бизнес-шаблонов здесь.

Создавайте высококачественные формы заказов на своем веб-сайте WordPress

Форма заказа - важный элемент, если вы занимаетесь электронной коммерцией.Это позволяет правильно создавать и выполнять заказы. Это также поможет вам оптимизировать ваш бизнес и обеспечить бесперебойную работу всей системы. Если вы изо всех сил пытаетесь создать форму заказа для своего веб-сайта, вы попали в нужное место. В этой статье мы подробно расскажем, как создавать формы заказов на вашем сайте WordPress.

Что такое бланк заказа?

Форма заказа - это документ, который покупатели используют для запроса товара у продавцов. Они одинаково важны как для электронной коммерции, так и для обычных магазинов.Они действуют как канал связи между покупателем и продавцом или продавцом.

Насколько эффективны бланки заказов?

Бланки заказов имеют первостепенное значение в торговле и коммерции. Они обеспечивают связь между всеми сторонами, участвующими в транзакции. От производителя до конечных пользователей. Даже производителям нужны бланки заказов на закупку сырья и других аксессуаров, необходимых для производства товаров.

Как создавать бланки заказов на сайте WordPress?

Есть много разных способов добавления форм на ваш сайт WordPress.Два наиболее популярных способа - это индивидуальное кодирование и использование плагинов. Кодирование сложно как для нетехнических людей, так и для новичков. Плагины для всех. Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в области технологий или новичком в этой области, плагин для создания форм WordPress - это самый простой способ создавать формы в WordPress.

Самые популярные плагины года для онлайн-заказов

Если вы хотите создать форму заказа для своего веб-сайта WordPress, найти подходящий плагин - непростая задача.Потому что рынок наводнен тысячами вариантов. Каждый кажется уникальным по-своему. Чтобы сэкономить ваше время и силы, мы составили список наиболее широко используемых плагинов года. В нашей коллекции есть как бесплатные, так и премиальные плагины. Просмотрите список и надейтесь, что вы найдете хотя бы один, соответствующий вашим требованиям.

Лучшие бесплатные плагины

WP Формы

WP Forms - один из самых популярных плагинов года для создания форм WordPress.Он имеет расширенные поля и неограниченное количество предварительно разработанных шаблонов форм. Кто угодно может создать форму, используя ее простой в использовании интерфейс и умную условную логику. Вы можете разбить длинные формы на многостраничные форматы. Плагин хорошо работает с самыми популярными надстройками WordPress и всеми современными темами WordPress. Плагин доступен как в бесплатной, так и в премиум-версии. Идет постоянная интеграция контента.

Характеристики

  • Конструктор форм перетаскивания
  • Шаблоны форм
  • Управление вводом
  • Оптимизировано для мобильных устройств
  • Мгновенные уведомления
  • Защита от спама

JotForm

JotForm - один из самых выдающихся разработчиков форм с более чем 7 миллионами пользователей.Встраивание в ваш веб-сайт WordPress настолько просто, насколько это возможно, с помощью специального HTML-кода JotForm, который создается автоматически после создания вашей формы. Все, что вам нужно - скопировать код и вставить его в HTML-код своего веб-сайта, и ваша форма будет выглядеть идеально. Для создания формы не требуется никакого опыта программирования, вы даже можете создавать сложные формы с условной логикой, электронной подписью и вариантами оплаты. Вы можете настроить дизайн своей формы по своему усмотрению, а также выбрать готовые к использованию шаблоны из более чем 10 000 шаблонов форм.

Характеристики

  • Конструктор форм перетаскивания
  • Соответствует GDPR и HIPAA
  • Мобильная Совместимость
  • 100+ интеграций со сторонними приложениями
  • 35+ Варианты интеграции платежного шлюза
  • PDF Editor
  • Простая визуализация и представление данных

Контакты Форма 7

Contact Form 7 - многофункциональный и мощный конструктор форм для WordPress. С его помощью вы можете создать форму любого типа и без труда встроить ее на любую страницу или сообщение вашего веб-сайта.Вы можете управлять несколькими формами из расширенной панели администратора. Плагин поддерживает фильтрацию спама Akismet, отправку Ajax power и CAPTCHA.

Характеристики

  • Простота настройки полей формы
  • Множество шорткодов для встраивания форм в WordPress
  • Множество сторонних расширений
  • Использование разметки для изменения содержимого почты
  • Создание нескольких контактных форм

Ninja Forms

Ninja Forms - это плагин для адаптивных форм WordPress.Он предлагает вам множество предварительно разработанных настраиваемых шаблонов форм. С его помощью вы можете создавать неограниченное количество форм. Существуют формы импорта / экспорта и общедоступные ссылки. Плагин совместим с самыми популярными темами и надстройками WordPress. Он готов к переводу и удобен для разработчиков. Он доступен как в бесплатной, так и в премиальной версии.

Характеристики

  • Конструктор форм перетаскивания
  • Оптимизация для SEO
  • Совместимость с мобильными устройствами
  • Простое соответствие GDPR
  • Защита от спама
  • Настраиваемое уведомление по электронной почте

Самые платные плагины

Order Now - это отзывчивый плагин WordPress для создания форм заказов WordPress.Это помогает вам легко получать заказы на проекты от клиентов для корпораций, разработчиков и фрилансеров. Он предлагает вам множество функций настройки, таких как параметры изменения цвета шрифта. Есть налоговые настройки и пользовательские параметры CSS. Здесь содержимое организовано в удобной для пользователя форме. Есть функции для составления сводного списка заказов на основе каждого выбора и обновления корзины. Плагин интегрирован с PayPal и прост в использовании.

Характеристики

  • Реализация купона на скидку
  • Проверка заказа перед отправкой
  • Функции Multi Tab
  • Кроссбраузерность
  • Проверка на стороне клиента

Цена - 21

долларов США

Flance - это плагин WordPress для WooCommerce для создания форм заказов.Он предлагает вам множество необычных функций, таких как добавление нескольких продуктов в заказ и их отправка в корзину. Он имеет множество вариантов настройки. Вы можете настроить изображение, описание, атрибуты и артикул. вы даже можете показать или скрыть столбцы с ценами. Есть несколько виджетов для размещения форм на любых боковых панелях. Вы можете использовать короткие коды для отображения форм на вашем сайте. Плагин удобен для разработчиков и готов к переводу.

Характеристики

  • Отображение столбцов по вашему выбору
  • Сортировка на основе Ajax
  • Разбивка на страницы с опцией управления сервером
  • Таблицы быстрого просмотра продуктов и каталог
  • Показать продукты с выбранными идентификаторами

Цена - $ 31

Gravity Forms - элегантный плагин для создания форм WordPress, предназначенный для профессионального использования.Он позволяет создавать многостраничные формы заказов и предлагает интеллектуальную условную логику. Благодаря этому вы получаете автоматические обновления и стандартную поддержку. Есть функции для управления неограниченным количеством записей. Плагин хорошо работает с большинством популярных тем WordPress. Он прост в использовании и совместим со всеми последними надстройками WordPress. Это идеальный инструмент для лидогенерации колодца.

Характеристики

  • 30+ полей формы
  • Условная логика
  • Функция для вычислений
  • Формы ограничения и расписания
  • Защита от спама

Цена - 59 долларов США

Magic Form WP - мощный плагин для создания форм заказов WordPress.Ir предлагает вам практически все, что вам может потребоваться для создания стильной формы заказа. Есть сотни элементов, которые вы можете добавить в свои формы. С помощью этого плагина вы получаете множество готовых шаблонов. Вы просто берете один, добавляете свои данные и публикуете свои формы. Ваши пользователи могут поставить свою электронную подпись в формах. С помощью этого плагина вы можете создавать формы для мобильных устройств и планшетов.

Характеристики

  • Конструктор перетаскивания
  • Интеллектуальная условная логика
  • Создание PDF
  • Формы, соответствующие GDPR
  • Файлы подписей

Цена - 19

долларов США

NEX Forms - это расширенный и многофункциональный плагин форм для WordPress.С этим плагином вы получаете 30+ полей формы, 70+ анимаций и 1500+ иконок. Он имеет встроенные всплывающие окна и автоответчики. Есть предварительный просмотр формы в реальном времени и интерактивные обучающие программы. Форма Ninja соответствует требованиям GDPR, работает быстро и масштабируется. Он отзывчивый и поддерживает множество популярных дополнений.

Характеристики

  • Drag & Drop Form Builder
  • Easy Form Theming & Styling
  • Conditional Logic
  • Math Logic
  • Form Analytics
  • Защита от спама

Цена - $ 39

Заключение

Форма заказа поможет вам без проблем вести свой бизнес.В то время как пользователи имеют возможность четко перечислить необходимые им товары, розничный торговец или поставщик получают документ для справки, когда они отвечают на заказы, размещенные клиентами. Это сводит к минимуму путаницу. Здесь мы привели список самых полезных и популярных плагинов WordPress для создания форм заказов. Установите и активируйте любого, и вы сможете создать форму заказа самостоятельно в течение нескольких минут.

Если вам понравилась статья, не забудьте поделиться ею с друзьями в Twitter и Facebook.Оставляйте свою реакцию в комментариях. Ваш отзыв очень важен для нас. Если есть какие-либо вопросы, пожалуйста, поделитесь ими с нами. Мы скоро свяжемся с вами. Подпишитесь на наш канал YouTube, чтобы смотреть наши видеоуроки.

Разработка формы рабочего задания в Microsoft Word

27 апреля 2017 г. 13:07 Опубликовано Progressive Printing Team

Формы рабочего задания - это письменный договор между вами и клиентом на услуги или материалы. Наиболее распространенные элементы, которые можно найти в наряде на работу, включают адрес клиента для выставления счетов и адрес доставки, имя клиента, заказчик, принятый заказ, описание работы, материалы и подпись уполномоченного лица.Форма заказа может также включать время, затраченное сотрудником на работу.

Что входит в ваш заказ на работу, зависит от вашей отрасли и от того, как вы ведете свой бизнес. Лучшая часть разработки собственной формы - это то, что у вас есть полный контроль над макетом и дизайном. Вы можете опустить части, которые вам не нужны, и расширить области, которые требуют больше всего места.

Чтобы помочь вам начать работу, давайте взглянем на создание простой формы заказа на работу с помощью Microsoft Word. В этом бизнесе мы сосредоточимся на создании большой площади для материалов и должностных инструкций.

Шаг 1) Откройте Microsoft Word

Первое, что я делаю, это сохраняю свой документ. Таким образом, я могу нажать кнопку сохранения во время работы, чтобы не потерять свой прогресс.

File-Save-Browse to a folder-name your form.

Шаг 2) Выберите размер страницы

Стандартные размеры формы включают: всю страницу, половину страницы или размер Legal. Для этого урока я создам полную страницу.

Макет - Размер

Установите размер страницы 8.5 × 11.

Шаг 3) Поля

Это может варьироваться от принтера к принтеру, но наши поля обычно составляют 0,25 дюйма.

Важно использовать поля. Если вы создадите форму, которая выходит за рамки желаемых полей, вашему принтеру придется уменьшить вашу форму до нужного размера. Если ваша форма слишком мала или непропорциональна, принтер может растянуть ее до размеров полей. Сохраните внешний вид и размер вашего дизайна, следуя рекомендациям вашего принтера по размеру страницы и полям. Поля помогут вам эффективно использовать пространство, потому что оно всегда нужно, когда вы заполняете форму!

А.Установите поля документа

Макет - Поля - Пользовательские поля

Поместите «0,25» в верхнее, нижнее, левое и правое поля на вкладке полей.

Установка этих полей также поможет вам при проектировании, потому что вы сможете выравнивать объекты по полям страницы.

B. Создание направляющего поля

Предупреждение. Microsoft Word позволяет размещать объекты за линией поля (особенно слева и справа). Есть один способ избежать этого:

Если вы хотите визуально видеть поля вашего рабочего задания, вы всегда можете создать поле, которое будет оставаться в фоновом режиме, и удалить его перед печатью.

Вставка —- Фигуры - Прямоугольник

Щелкните внутри документа. Формат вкладка должна открыться. В дальнем правом углу панели инструментов есть место для ввода ваших размеров. Вставьте 8 x 10,5 h (это вычитает 0,25 дюйма от края).

На этой же вкладке слева от размера вы увидите « заливка формы » и « контур ». Измените заливку на белый, а контур на красный.Таким образом вы будете знать, что нельзя выходить за красную черту.

Шаг 4) Информация о компании

A. Введите информацию о компании

Вставка вкладки - текстовое поле

Выберите вариант « простое текстовое поле » и введите в поле информацию о своей компании.

Пока особо не на что смотреть, но давайте поработаем над стилизацией.

B. Стилизация текста

Вы можете сделать это, выделив текст и используя всплывающее окно форматирования.Выберите нужный шрифт и размер.

Другой необязательный метод: выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши - выберите шрифты.

Я выбрал Arial Black - размер 12 для названия компании и Arial обычного размера 10 для деталей компании.

Выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите абзац - выравнивание - по центру .

Совет. Если вы ввели URL-адрес своего веб-сайта, вы можете удалить гиперссылку, выделив текст, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав « удалить гиперссылку ».

C. Переместите свое поле

Наведите курсор на обведенный край текстового поля. Когда вы увидите инструмент перемещения, щелкните и перетащите информацию о компании в то место, где вы хотите ее разместить.

Переместил в левый угол.

Вы можете использовать инструменты изменения размера для дальнейшей настройки текстового поля.

D. Стилизация текстового поля

На самом деле я просто собираюсь удалить черный контур вокруг информации о компании. Сделайте это, щелкнув поле - вкладка Формат - Контур формы - без контура .Проделайте то же самое с заливкой.

Шаг 5) Назовите форму

Если в вашей компании используется несколько форм, ярлыки могут быть полезны для быстрого поиска нужной формы. Это также помогает клиентам узнать, какую форму они просматривают или подписывают.

Это форма заказа на работу, поэтому я повторю описанные выше шаги, чтобы разместить справа большой ЗАКАЗ НА РАБОТУ.

Стиль шрифта: размер текста 26 - Arial Black - Полужирный

Совет: Вы также можете создать текстовое поле на вкладке формата, выбрав параметр «нарисовать текстовое поле» и вручную нарисовав текстовое поле.

Шаг 6) Нумерация

Добавление места для нумерации необязательно. Вы можете вообще не нумеровать свои рабочие задания. В таком случае пропустите этот шаг.

Находясь в текстовом поле «Заказ на работу», нажмите «Ввод», затем вкладку и введите «Нет». Именно здесь принтер разместит последовательную нумерацию ваших форм.

Стиль шрифта : размер текста 18 - Arial Regular

Выделите только букву «o» и щелкните правой кнопкой мыши - выберите шрифт .

Стиль подчеркивания : Только слова
Эффекты : Superscipt

Совет: если между «Заказ на работу» и «Нет» слишком много места, убедитесь, что пустое пространство между ними не соответствует У них нет большого размера шрифта, из-за которого «Нет» толкается вниз по странице.

Шаг 7) Создание 2 столбцов

Это рабочее задание состоит из двух столбцов. Первый столбец содержит информацию о клиенте и описание выполненных работ. Во втором столбце - список материалов, часы работы и подпись заказчика.

A. Создайте первый столбец

Insert - Shape - Rectangle

Используйте элементы управления размером, чтобы сделать первый столбец 3,9w x 9,36H.

B. Выровняйте столбец

Если вы задали поле, вы можете перейти к:

Вкладка «Формат» - «Выровнять» - выберите «Выровнять по полям».

Это выровняет нашу рамку с полями, которые мы присвоили документу.

Щелкните кнопку « Align » еще раз и выберите «Align Bottom » и « Align Left ».

Если вы не установили поля, просто перетащите рамку, пока она не совместится с нижним левым углом красного поля.

Теперь у вас должен получиться один большой синий прямоугольник, выровненный по левому нижнему краю документа.

C. Стилизация столбца

Выберите столбец и перейдите к:

Формат - Заливка формы - Нет
Контур формы - Черный - Вес - 1pt

D.Создайте второй столбец.

Выберите первый столбец и нажмите «ctrl + c» (command + c), чтобы скопировать прямоугольник. Как только он будет скопирован, нажмите «ctrl + v» (command + v), чтобы вставить копию в ваш документ.

Вкладка «Формат» - «Выровнять» - выберите «Выровнять по полям».

Нажмите кнопку « Align » еще раз и выберите « Align Bottom » и « Align Right ».

У вас должно получиться два идеально выровненных столбца.

Шаг 8) Содержание первого столбца

Опять же, этот первый столбец будет содержать информацию о клиенте, а также описание выполненной работы.

A) Добавьте горизонтальные линии

Для меня самый простой способ сделать это в словах - это нарисовать каждую линию, используя формы линий и вид линий сетки.

Вкладка «Просмотр» - установите флажок «Линии сетки».
Вкладка «Вставка» - Фигуры - Линии

Нарисуйте линию двумя квадратами вниз от верха столбца.

Появится вкладка формата , где вы можете настроить внешний вид линии.

Цвет формы : черный
Вес : ¾

Используйте панель « быстрой вставки фигур » слева, чтобы вставить больше строк, или используйте копирование и вставку.После того, как вы скопируете и вставите одну строку, вам нужно будет только перетащить скопированную строку на место и снова нажать кнопку вставки, чтобы создать новую строку.

В 6-й строке пропустите три поля и добавьте дополнительную строку для стиля (см. Выделенную область на рисунке выше). Это отделит информацию о клиенте от описания рабочих линий. Возможно, вам придется отключить представление «Линии сетки» для этого шага.

Продолжайте идти по колонне, пока не дойдете до низа. Теперь ваш первый столбец должен быть заполнен строками.

B. Местоположение работы и выставление счетов

Я собираюсь добавить местоположение работы в верхнюю часть первого столбца. Теперь мы знаем, где выполнялась описанная ниже работа. Рядом с этим я добавлю адрес для выставления счетов для выставления счетов на тот случай, если у нас есть клиент с другим местоположением и другим биллингом.

Добавляя несколько вертикальных линий, мы собираемся четко обозначить пространство для письма.

Вставка - Фигуры - Линии

И нарисуйте где угодно внутри столбца 1 и на 5 строк ниже.

Вы можете найти центр этого поля с помощью инструментов выравнивания. Выберите вертикальную линию, затем, удерживая клавишу Shift, выберите внешнее поле.

Перейти на вкладку Формат - Выровнять - Выровнять выделенные объекты .
Вернитесь к кнопке « Выровнять » и выберите « по центру ».

Создайте текстовое поле, удалите заливку и контур и введите «Местоположение работы».

Выделите текст - щелкните правой кнопкой мыши - стиль шрифта : Arial - Bold - All Caps - Size 8.
Снова щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите абзац . Выберите Выравнивание - Центр .

Текст должен быть в центре вверху текстового поля.

Чтобы поместить его в середину поля, на вкладке формата выберите Выровнять текст - Средний .

  • Выполните те же шаги, что и выше, для создания платежного адреса.

Теперь, когда ваши столбцы на месте и есть текст, проверьте размещение информации о вашей компании.Вы можете оставить его в левом углу или расположить по центру над первым столбцом с помощью маркеров изменения размера.

C. Тип выполняемой работы

Поле под информацией о клиенте - это место, где можно указать, для какого рода работы эта работа предназначена.

Вышеупомянутое было создано с использованием Wingdings для ящиков.

Контракт, обслуживание и AMC стиль шрифта : Arial обычный - размер 8 - все заглавные буквы
В ящиках используется буква «r». Стиль шрифта : Wingdings - размер 10

D.Описание проделанной работы

Вы можете назвать этот раздел описанием проделанной работы или выполненной работы, выбор на ваше усмотрение. Самое главное - дать вашим сотрудникам достаточно места для письма. Это включает в себя обеспечение достаточного количества линий и их достаточно широкого расстояния, чтобы можно было разобрать почерк.

Стиль шрифта : Обычный Arial - размер 6 - все прописные

Выровняйте текст по центру и сдвиньте его как можно ближе к двойным линиям, чтобы у вас было достаточно места для записи в этой строке.

Шаг 9) Содержимое второго столбца

A. Добавьте горизонтальные линии

Повторите шаги в 8.A, чтобы создать горизонтальные линии для второго столбца.

Оставьте место для материалов. Я сделал вторую строку немного шире, добавив две двойные линии, чтобы отделить строку материалов от остальной информации.

В этот раз вы, вероятно, могли бы удалить поле красного поля, которое мы создали на шаге 3.

B. Поля размещения заказа, даты и даты

Эти поля находятся в верхней части второго столбца.

Создайте еще 3 текстовых поля, как мы это делали, и разместите их вдоль верхнего ряда.

Стиль шрифта : Обычный Arial - размер 4 - все заглавные

Размер выбираете вы, но убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы писать в поле и при этом видеть текст.

Совет. Чтобы выровнять их, выберите все три и используйте инструменты выравнивания.

Как только ваш текст будет внутри, начните размещать вертикальные линии, чтобы разделить строку на три поля.Дайте себе столько места, сколько, по вашему мнению, вам нужно для каждой коробки.

C. Раздел «Материалы»

Преимущество этой конструкции в том, что в ней будет достаточно места для перечисления деталей и материалов. Столбцы могут быть настолько широкими, насколько вам нужно.

Стиль шрифта : полужирный шрифт Arial - размер 8 - все заглавные буквы

Если вы заблудились, выполните действия из пункта 8.B - Размещение текста.

D. Часы работы техника, оплата и подпись уполномоченного лица

Повторите те же шаги, которые мы прошли выше, чтобы создать последнюю часть формы заказа на работу.

Шаг 10) Файл готовности к печати

Некоторые типографии могут принимать текстовые документы. В противном случае вам нужно будет сохранить в формате PDF.

Файл - Сохранить как - Выбрать PDF.

Шаг 11) Распечатайте форму NCR!

Printit4less.com дает клиентам возможность загрузить форму, которую они уже разработали и готовы к работе! Вы также можете выбрать один из наших готовых шаблонов заказов на работу, чтобы начать работу.