Что необходимо фиксировать в документе

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Ответственный за ведение

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Основные правила составления

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• наименование предприятия;
• дата открытия журнала, дата его окончания;
• должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
• срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

• порядковый номер приказа, дату его выпуска;
• номер документа, его вид, содержание;
• ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
• основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

На что обратить внимание при оформлении

Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как и сколько времени хранить журнал

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.

Ведение журнала регистрации приказов о приёме на работу

Ни одно предприятие вне зависимости от формы и вида деятельности не может работать без кадровой документации, за исключением физлиц, которые не используют наемный труд. Это бумаги строгой отчетности, что требует особого к ним отношения.

Одним из основных правил кадрового документооборота, обязательного для соблюдения, является ведение учета такого рода бумаг. Для этого используется специальные журналы, в которых отмечается каждый из документов и их краткое содержание.

Одним из них является журнал регистрации приказов о приеме на работу. Согласно п.695 Перечня типовых управленческих документов этот документ является обязательным для ведения в процессе осуществления кадрового документооборота. Наличие и правильное его оформление проверяется органами осуществляющими надзор за выполнением работодателями норм трудового законодательства.

Он относится к локальным обязательным документам, не имеющим унифицированного вида. Его форма, как и название, устанавливается работодателем, с учетом установленных законодательством правил его ведения. Зачастую для этого на предприятии разрабатывается Инструкция по делопроизводству.

В журнале регистрации трудоустройства уполномоченный сотрудник регистрирует приказы связанные с приемом на работу новых сотрудников. В нем также могут отмечаться увольнения и переводы по предприятию, если численность штата не слишком большая, как и число таких документов.

Функции журнала

Журнал регистрации приказов о трудоустройстве вводится на предприятии с целью:

• Обеспечения учета документов строго отчетности, к которым относятся приказы о приеме на работу.
• Обеспечение сохранности информации, а также её достоверности. Все приказы о трудоустройстве нумеруются по порядку, согласно журналу регистрации. Таким образом, вычеркнуть или вписать документ «вне очереди» у заинтересованного лица не получится.
• Упрощения процесса поиска информации. Четкий порядок и последовательность регистрации документов позволяют быстро найти нужную запись в журнале.
• Надзор за своевременным исполнением приказов.
• Введение приказа о приеме на работу в законную силу. Данный документ подлежит исполнению только после того, как был внесен в журнал и приобрел порядковый номер.

Оформление и структура журнала

Действующим законодательством не предусмотрено унифицированного бланка для оформления журнала регистрации приказов о приеме на работу. Принятие решения о его форме и внешнем виде делегировано работодателям. Но в процессе разработки данного документа они должны учитывать ряд требований, выдвигаемых к данному документу:

• На первой – титульной странице должно быть указано наименование документа. Точной формулировки не установлено, поэтому работодатель самостоятельно устанавливает его название.
• Также на титульном листе указывается наименование фирма, дата начала и завершения ведения журнала. Последняя проставляется после внесения последней записи и перед сдачей документа в архив.
• Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Не допускается изъятие, подмена или добавление новых листов, а также их сознательная порча.
• Внутри журнала бланки или листы должны быть выполнены в виде таблицы, содержащей несколько столбцов для внесения основной информации о документе.

Законодательством установлены основные пункты, которые должны содержаться в такого рода журналах. К ним относятся:

• Порядковый номер документа;
• Номер приказа и дата его издания;
• Вид документа, если журнал ведётся сразу для нескольких разновидностей приказов;
• ФИО трудящегося и его табельный номер;
• Основание, по которому приказ был оформлен.

Помимо этих пунктов, в журнале могут содержаться  иные. К примеру, лицо, подписавшее приказ, отдел, в который документ был перенаправлен для исполнения, расписка о вручении трудящемуся и т.д.

Элементы защиты

В связи с тем, что журнал регистрации трудоустройства является документом строгой отчетности, законодательством установлен ряд защитных мер. Они предназначены для обеспечения сохранности информации, недопущения подмены страниц или внесения ложных данных.

С этой целью все страницы в журнале прошиваются и нумеруются. В конце документа шнуровка должны быть запаяна пломбой. Вместо неё на шнуровке может использоваться сургучная печать. Пломба закрывается бланком, на котором уполномоченное лицо указывает общее количество листов в журнале цифрами и прописью.  После этого оно ставит свою подпись, вместе с руководителем предприятия. В завершении делается отметка о недопустимости вскрытия пломбы.

К примеру: «В данном журнале регистрации призов о приеме на работу содержится 82 (восемьдесят два) листа. Ответственный сотрудник: старший специалист кадрового отдела И.И. Иванов (подпись). Руководитель: П.П. Петров (подпись). Дата подписания. Пломбу не вскрывать»

Такой журнал можно изготовить самостоятельно или пробрести уже готовый. Во втором случае он продается уже прошитым и с пломбой-стикером. Она изготовлена из специального голографического материала, который при попытке деформации проявляет надпись «Вскрыто». Каждая такая пломба имеет свой идентификационный номер, указанный на скрепляющем бланке.

Электронный журнал

Так как законодателем не установлена конкретная форма журнала регистрации трудоустройства, ничто не препятствует тому, чтобы вести его в электронном виде. За счет этого существенно упрощается процедура поиска нужных документов.

Для оформления электронного журнала можно использовать Excel. Если же на предприятии используется программа 1С, то все кадровые документы сохраняются автоматически и вносится информация в журнал регистрации.

При необходимости сдачи документа в архив, его следует предварительно распечатать, пронумеровать страницы и прошить. Сзади поставить пломбу или сургучную печать, приклеить и заполнить скрепляющий бланк.

Заполнение журнала

Ведение журнала регистрации кадровых приказов осуществляется в соответствии с правилами дейтсвующего законодательства, а также локальными документами предприятия. Ответственное лицо, должно руководствоваться Инструкцией по делопроизводству, если таковая была разработана на фирме.

При заполнении журнала ответственное лицо должно соблюдать следующие правила:

1. Первыми заполняются титульный лист и скрепляющий бланк позади журнала. После этого все строчки внутри документа должны вестись в хронологическом порядке, номера проставляться последовательно.
2. При внесении информации о сотруднике, в отношении которого был издан приказ, не допускается сокращение его ФИО, использование инициалов и т.д.
3. Все графы в бланке должны быть заполнены и отражать содержание приказа.
4. Если регистрация ведется вручную, то заполнять журнал необходимо разборчивым почерком.
5. В данном документе регистрируются приказы по личному составу, за исключением бумаг, изданных в отношении директора фирмы и главного бухгалтера.

Если кадровый документооборот на предприятии не слишком обширный, то допускается ведение общего журнала для приказов о приеме на работу, переводах в рамках предприятия и прекращении трудовых отношений со служащими.

Исправления в журнале

Если в процессе ведения журнала регистрации ответственное лицо допустило ошибку при внесении данных использование ластика или корректирующих средств не допускается. Внесение исправлений производится путем зачеркивания ошибочно внесенной информации одной ровной линией. После этого записываются правильные данные.

Обязательно необходимо сделать запись на этой странице в журнале об изменении данных, поставить свою подпись и дату исправления.

Ответственное лицо

Ведение журнала регистрации осуществляется ответственным сотрудником, на которого соответствующая обязанность была возложена руководителем предприятия. При этом должен быть издан приказ о делегировании полномочий или оно прописывается в должностной инструкции.

В качестве ответственного лица зачастую выступает сотрудник кадрового отдела. В некоторых случаях на небольших предприятиях эти обязанности может выполнять бухгалтер или секретарь.

Если ответственное лицо уходит в отпуск, то должен быть издан приказ, в котором его обязанности будут переданы другому сотруднику.

Хранение журнала

Согласно ФЗ №125-ФЗ от 25.10.2004г. «Об архивном деле», журналы регистрации кадровых документов должны сохраняться в течение 75 лет. Это касается приказов об увольнении, трудоустройстве и переводе работников.

Срок хранения иных приказов, к примеру, об отпуске или командировке, составляет всего 5 лет. В связи с этим ведение общего журнала для регистрации документов с разным сроком хранения не рекомендуется.

Журнал регистрации приказов в электронном виде

Вы здесь:

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

• “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
• “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
• “КМ” – приказы по командировкам работников.
• “К” – кадровые.
• “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.

Требования к оформлению журнала

Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

• Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
• Номер приказа и его дата издания.
• Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
• ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
• Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
• Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

Инструкция: оформляем журнал регистрации приказов по личному составу

Что такое приказ по личному составу

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:

• о приеме на работу;
• переводе на другую должность;
• увольнении;
• изменении персональных данных;
• изменении заработной платы или премировании;
• об отпуске;
• о командировке.

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет. Поэтому так важно вести правильный учет.

Как регистрировать приказы

Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.

Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации. Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают.

Регистрация помогает решить 3 задачи:

• учет;
• контроль исполнения;
• возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.

Регистрировать нужно один раз — при издании.

Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую.

Формой для регистрации может быть:

• журнал или книга;
• база данных.

Журнальный формат предполагает подробное отражение информации о том, кем и с какими целями разработан документ. Автоматизированная база данных предполагает внесение сведений о приказах с применением специально разработанного ПО.

Требование к оформлению журнала

Трудовым законодательством требования к наличию и оформлению журнала не установлены. Учреждение само определяет форму и алгоритм ведения документа. Наиболее приемлемым вариантом является электронный формат: он требует меньшего объема затрат, чем работа с бумажными носителями.

Журнал регистрации распоряжений по личному составу предназначен для систематизации и упорядочивания кадрового документооборота и позволяет оперировать большим объемом информации одновременно, а также выполняет следующие функции:

• регистрация изданных компанией кадровых документов;
• быстрый поиск точной информации и документов о работниках;
• хранение и архивирование бумаг компании.

По п. «б» ст. 258 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 № 558), ведение работодателем журнала регистрации необходимо. Действующим законодательством не предусмотрены обязательные требования к его форме и содержанию, не установлена ответственность за его отсутствие.

Образец заполнения журнала приказов по личному составу целесообразно утвердить локальным нормативным актом юридического лица, так же, как и образец приказа по личному составу.

Электронный учет кадровых документов

Большинство работодателей ведут кадровый учет в электронном виде, следовательно, важная задача — оптимизировать его цифровую версию в соответствии с реальными потребностями организации. Электронную форму всегда можно откорректировать: добавить необходимые реквизиты, изменить их последовательность, сформировать необходимый отчет на печать. В электронной версии поиск нужной информации занимает намного меньше времени. В конце отчетного года или другого периода единый реестр учета выводится на печать и архивируется вместе с соответствующими ему кадровыми документами. Ведение книги в электронном виде особенно актуально для крупных организаций, где кадровые бумаги издаются несколькими структурными подразделениями и филиалами. Как правило, книга регистрации автоматически формируется программой и содержит следующие данные:

1. Дата издания.
2. Уникальный номер регистрации в программе.
3. Краткое описание.
4. Исполнитель.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу в электронной форме

Скачать

Бумажный учет кадровых документов

Каждый работодатель правомочен самостоятельно утверждать свой собственный способ регистрации и виды журналов. Не все распоряжения работодателя проводятся через программу по кадровому документообороту, и ведение книги вручную, на бумаге, остается по-прежнему актуальным.

Образец журнала учета приказов по личному составу на бумажном носителе

Скачать

Образец книги регистрации приказов по личному составу о приеме на работу

Крупные организации с интенсивным кадровым документооборотом ведут одновременно несколько журналов по видам и тематике: отдельно — о приеме на работу, отдельно — о направлении в служебную командировку и другие. В зависимости от этого формируются различные по содержанию и количеству граф книги учета.

Скачать

Сроки хранения журналов и приказов по личному составу

Сроки хранения регламентируются статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Как правило, кадровые документы имеют нормативный срок хранения — не менее 75 лет со дня создания. Однако для некоторых из них установлен более короткий срок хранения — всего 5 лет:

• о дисциплинарных взысканиях;
• о ежегодных оплачиваемых отпусках;
• об учебных отпусках;
• о дежурствах;
• о краткосрочных командировках по России и за рубеж.

Журналы хранятся столько же, сколько и документы по личному составу, в них перечисленные, — 75 лет. Либо 5 лет, если в книге учета фиксировались только документы, которые можно утилизировать через 5 лет.

Журнал регистрации распоряжений

Журнал регистрации распоряжений применяется для учета всех распоряжений на предприятии.

Кроме того, фиксация Журнале регистрации распоряжений служит также обеспечению сохранности распоряжений, организует массив поиска, придает юридический вес.

Журнальная форма регистрирования документации является наиболее распространенной на сегодняшний день. Данная форма обеспечивает возможность быстро определить количество документов.

Большим плюсом является невозможность убрать уже внесенные данные. Это обеспечивает преимущество журнальной формы регистрирования перед электронной.

Следует соблюдать простые правила регистрации, принятых в делопроизводстве. Фиксируются только документы, требующие обязательного учета (к таковым относятся распоряжения). Документ регистрируется единожды, нет нужды регистрировать копии. Регистрация проводится в день подписания.

Также на данный журнал распространяется правило, действующее для всех журналов регистрации – нумерация документов ограничена одним календарным годом. По окончании года записи отделяются жирной линией, проставляется номер нового года и нумерация начинается заново.

Важными для деятельности предприятия являются графы журнала регистрации распоряжений, фиксирующие лиц получивших распоряжения и исполнителей.

Основные данные, которые следует выносить на обложку журнала – название предприятия, дата начала ведения (впоследствии и дата окончания ведения). В случае смены названия вносится уточнение и на обложку.

Все исправления ошибок и неточностей следует вносить в журнал согласно действующим правилам внесения изменений и дополнений, принятым в делопроизводстве. Подчистки и использование различных видов корректоров не допускается.

Графы для заполнения Журнала регистрации распоряжений:

1. Дата
2. Регистрационный номер
3. Содержание распоряжения
4. Исполнитель
5. Кто получил
6. Подпись

Магазин Сити Бланк Журнал регистрации распоряжений стандартного формата А4, ориентирование книжное, количество страниц свободное. Оценив объем документации в своей организации, покупатель сам выбирает нужное число страниц. Наши дополнительные услуги – ламинирование, опечатывание и прошнуровка журнала в типографии.

Все особенности заказа, которые не возможно указать на странице выбора параметров журнала оговорите с менеджерами нашего магазина.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

Структура журнала регистрации приказов

Итоги

Для чего нужен журнал приказов по основной деятельности

В таком журнале регистрируются приказы, которые устанавливают нормы, затрагивающие деятельность всех или большинства сотрудников фирмы — как рядовых специалистов, так и руководство (генерального директора, заместителей директора, главного бухгалтера). В этом их отличие от приказов по личному составу, которые значительно более персонифицированы.

Приказы по основной деятельности могут регулировать:

• вопросы хозяйственной деятельности;
• вопросы планирования;
• порядок отчетности;
• выстраивание стратегии продаж;
• задачи по расширению бизнеса.

Типичными правовыми актами, регистрируемыми в рассматриваемом журнале, например, принято считать приказы:

• о назначении директора;
• создании филиала;
• введении штатного расписания;
• утверждении правил трудового распорядка;
• обеспечении коммерческой тайны.

Таким образом, в перечне приказов по основной деятельности могут быть как нормативные, обязательные для всех сотрудников, так и персонифицированные локальные правовые акты (в этом случае их действие распространяется главным образом на представителей руководства, занимающих ведущие должности с точки зрения основной деятельности компании).

Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.

Структура журнала регистрации приказов

Унифицированная форма журнала регистрации приказов по основной деятельности нормативно-правовыми актами не утверждена и разрабатывается фирмами самостоятельно. Чаще всего журнал состоит из таких элементов, как:

• титульный лист;
• раздел, в котором указывается перечень сотрудников, ответственных за ведение журнала;
• основной раздел, служащий непосредственно для регистрации приказов по основной деятельности.

На титульном листе журнала может быть приведено:

• наименование фирмы;
• наименование документа;
• дата начала заполнения журнала;
• дата завершения заполнения журнала.

В разделе об ответственных сотрудниках могут быть зафиксированы:

• Ф. И. О., должности ответственных лиц;
• ссылки на документы, устанавливающие полномочия ответственных лиц;
• подписи ответственных лиц, подтверждающие ведение ими журнала в определенный период времени;
• даты, соответствующие периодам времени, в рамках которых ответственные лица ведут журнал.

В основном разделе журнала регистрации приказов по основной деятельности могут фиксироваться:

• порядковые номера приказов;
• даты, номера, наименования приказов;
• количество листов в каждом приказе;
• Ф. И. О. и должности сотрудников, на которых распространяется действие того или иного приказа.

Где скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

Загрузить образец журнала приказов по основной деятельности, подготовленный нашими специалистами, вы можете на нашем сайте.

Скачать образец журнала приказов по основной деятельности

Итоги

Юрисдикция журнала регистрации приказов может распространяться на отдельные группы сотрудников, всех работников организации или же на ее руководство. Он необходим в первую очередь для упорядочения оборота данных локальных правовых актов и должен вестись ответственными сотрудниками фирмы.

Ознакомиться с особенностями других учетных кадровых регистров вы можете в статьях:

• «Журнал регистрации приказов по личному составу – образец»;
• «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец»;
• «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец»;
• «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журнал регистрации приказов по основной деятельности является важным регистрационным документом в любой организации. В него заносятся все приказы, касающиеся деятельности всей организации в целом. В отличие от журнала приказов по личному составу, вносимая в регистр документация имеет неперсонифицированный характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности .docСкачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности .doc

Обязанности

Каждая компания, в которой издаются приказы по основной деятельности (а без них никак не обойтись) обязана вести журнал регистрации приказов по основной деятельности. Об этом сказано в самом начале (в части А 258 статьи) Перечня архивных документов, который был принят Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года.

Однако это является лишь косвенным указанием. Прямого приказа либо распоряжения на этот счет не имеется. Но при проверках контролирующих органов журналы такого типа лучше предъявлять. Кроме того, его наличие:

• Позволяет доказать само существование того или иного приказа. Данная возможность очень упрощает жизнь при возникновении судебных разбирательств. Сам факт наличия записи указывает на существование документа.
• Позволяет ориентироваться в приказах по основной деятельности, быстро находить и ссылаться на необходимый.
• Значительно упрощает документооборот организации в целом, позволяет классифицировать приказы.

Функционал

К приказам по основной деятельности имеют отношение:

• Документы о назначении руководителя на свою должность.
• Бумаги о создании филиала, подразделения организации.
• Документы относительно формирования штатного расписания.
• Документы о трудовом распорядке.
• Документы о соблюдении коммерческой тайны и пр.

Стоит отметить, что назначения руководителя и его заместителей относятся к приказам по основной деятельности, тогда как распоряжения о назначении других сотрудников относятся к приказам по личному составу.

Здесь нет никакой дискриминации. Просто руководители, по своей сути, обычно обладают гораздо более широкими полномочиями. Юридическая тонкость состоит в том, что их назначение либо увольнение в конечном итоге влияет на всю организацию в целом. Поэтому в журнале приказов по основной деятельности и регистрируются приказы о назначении управленческого звена компании.

Помимо этого, в журнал могут заноситься другие приказы, которые проходят по:

• Хозяйственной деятельности компании.
• Установлению порядка отчетности. Как налоговой, так и других видов.
• Планированию, общему выстраиванию стратегии поведения организации в конкретной сфере и пр.

Практика показала, что в журнал регистрации приказов по основной деятельности очень удобно заносить все приказы с постоянным сроком хранения, если это не противоречит общей направленности регистрируемой документации.

Элементы

Журнал должен иметь обложку и вложенные в нее страницы. На обложке обычно располагаются:

• Наименование документа.
• Наименование организации, сотрудники которой его ведут.
• Если есть, то наименование структурного подразделения.
• Номер дела по номенклатуре и номер тома.
• Виза руководителя, количество заполненных листов (эта информация должна появляться при окончании).
• Дата начала и дата окончания. Первая графа обязательна для заполнения. Во вторую информация бывает проставлена только после регистрации последнего приказа.

Обложка может быть напечатана на обычном формате А4, но удобнее производить печать на плотной бумаге и прошивать. Так листы журнала будут надежно закреплены, их будет удобнее заполнять.

Вложенные страницы содержат две таблицы.

1. Первая таблица описывает ответственных за ведение журнала лиц.
2. Вторая создана для подробного перечня приказов по основной деятельности.

Графы обеих следует заполнять. Они включают:

• Порядковые номера регистрируемых документов.
• Даты издания. Здесь важно соблюдать хронологию.
• Номера приказов по основной деятельности.
• Название. Они могут повторяться. Главное, чтобы номера и даты были разные.
• Краткое содержание регистрируемого документа. Достаточно одного-двух предложений.
• ФИО и табельные номера (при наличии) фигурирующих в приказе лиц (те, на которых регистрируемая бумага распространяется).

Нигде нет унифицированной формы журнала, так что каждая организация вправе формировать собственный бланк и образец. У некоторых вообще нет страницы ответственных за заполнение лиц. У других – в основную таблицу добавлены столбцы подписей ответственных за доставку. Это вопрос удобства.

Важно: располагать информацию о приказах и складывать их листы в дело нужно строго в хронологическом порядке. Только так можно будет быстро найти запрашиваемый документ. Для той же цели используется нумерация.

Возможно ли вести электронный журнал

В электронном виде этот журнал вести можно. Однако здесь есть нюансы:

• Если есть бумажный и электронный варианты бумаги и в них есть расхождения, то предпочтение отдается печатному. Таковы негласные правила проводимых проверок.
• Электронная версия не всегда может быть доступна для использования. Виной тому обновления, компьютерные вирусы, зависания. Все эти минусы техники проявляются в самый неподходящий момент. Так что бумажную версию необходимо иметь в страховочных целях. Бывают случаи, когда при обновлении той или иной программы полностью утрачивается введенная ранее информация.

Конечно, при ошибках, помарках, опечатках журнал приказов по основной деятельности придется перепечатывать и заново заверять подписями.

Если после закрытия журнала (при окончании года) в напечатанном бланке остаются пустые строки, то их необходимо перечеркнуть. В конце от руки записывается количество заполненных листов.

Срок хранения

Документация такого вида имеет постоянный срок хранения. В организации всегда должен присутствовать и вестись журнал регистрации приказов по основной деятельности, иначе она не имеет права осуществлять какую-либо работу.

В некоторых случаях такие журналы передаются в государственный архив для использования их в качестве справочного материала.

Журнал учета приказов по личному составу образец

Формирование журнала регистрации приказов по личному составу происходит обычно тогда, когда предприятие имеет достаточно большой штат работников. В таких случаях вся кадровая документация подлежит обязательному учету и контролю, для чего создаются отдельные обобщающие документы в виде журналов.

Расшифровка понятия «личный состав»

Личный состав любой организации – это все те люди, которые работают в ней на условиях трудового договора. При этом не имеет значения, трудится ли человек на постоянной основе или его работа носит временный, срочный или сезонный характер.

Таким образом, все приказы, выпущенные в отношении этих лиц, считаются приказами по личному составу. Это могут быть приказы о

• трудоустройстве,
• сокращении,
• отпуске,
• материальном поощрении,
• дисциплинарном взыскании,
• дежурствах,
• переводе на другую должность и т.д.

На сегодняшний день список таких приказов является открытым, что подразумевает под собой то, что кадровая служба каждой организации вправе самостоятельно формировать их перечень. При этом сведения обо всех этих распоряжениях должны заноситься в соответствующий журнал регистрации.

Единственное исключение составляет руководящая «верхушка» фирмы – приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также иных работников, упомянутых в уставе, относятся к приказам об основной деятельности юридического лица. А это значит, что их вносить в журнал регистрации приказов по личному составу не нужно.

Зачем нужен журнал

Значение журнала понять не сложно: он позволяет систематизировать данные о распоряжениях руководства предприятий в отношении подчиненных, а также оптимизировать работу с ними.

Для того, чтобы сведения были полными, в журнале должны регистрироваться все без исключения приказы относительно кадрового состава предприятия в хронологическом порядке.

При необходимости журнал помогает быстро отыскать нужный приказ, а также, в случае возникновения сложных спорных ситуаций между работодателем и работником и доведения дела до инспекции по труду или суда, дает возможность подтвердить или опровергнуть правомерность тех или иных действий каждой из сторон трудовых взаимоотношений.

Что необходимо фиксировать в документе

Для того, чтобы документ выполнял свою функцию, в него вносится ряд определенных сведений, в том числе дата выпуска каждого приказа, коротко – суть, ФИО работника и т.д. Кроме того, журнал должен иметь начальную дату его формирования и дату закрытия.

При этом организация имеет право самостоятельно решить, нужно ли вести отдельные журналы по каждому типу приказов или достаточно того, что все приказы будут вноситься в один журнал.

Ответственный за ведение

Обычно обязанность по ведению журнала регистрации приказов возлагается на руководителя/специалиста кадрового отдела, юрисконсульта или даже секретаря, т.е. того работника, который отвечает за работу с документацией по личному составу предприятия.

В любом случае, это должен быть сотрудник, контролирующий кадровый документооборот, а также имеющий представление о том, как правильно вести подобного рода документы.

Основные правила составления

Унифицированной единой формы журнала нет, поэтому работники компаний могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа, по его образцу. При этом документ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

• наименование предприятия;
• дата открытия журнала, дата его окончания;
• должность, фамилия-имя-отчество ответственного за его ведение сотрудника;
• срок хранения документа.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, которую следует разделить на несколько столбцов. В них надо вписать:

• порядковый номер приказа, дату его выпуска;
• номер документа, его вид, содержание;
• ФИО и табельный номер работника, которого он касается;
• основание для выпуска распоряжения.

При необходимости таблицу можно дополнить и другой информацией, или, напротив, сократить.

На что обратить внимание при оформлении

Как и содержание журнала, его оформление полностью отдано на откуп составителям. Журнал допустимо формировать в простой рукописной или электронной форме. При этом, если журнал ведется на компьютере, дублировать его в распечатанном виде необязательно. Ну а если руководство компании считает необходимым ведение документа в «живом» виде, то использовать для журнала можно как простые чистые листы бумаги, так и фирменные бланки предприятия.

ВАЖНО! В приказе должно быть указано ответственное за ведение журнала регистрации приказов лицо.

Проштамповывать журнал необходимо только в том случае, если норма по визированию таких документов с помощью штемпельных изделий закреплена в локальных актах фирмы.

Обычно данные журналы достаточно внушительны по объему и имеют не один десяток страниц. В таких случаях все листы журнала необходимо пронумеровывать, скреплять между собой при помощи крепкой нити, прописывая с внешней стороны дату создания документа и проставляя подпись ответственного лица.

Как и сколько времени хранить журнал

Как правило, журнал регистрации приказов по личному составу лежит в кадровом отделе компании в отдельном месте, куда нет доступа посторонним лицам.

Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми документами предприятия. После того, как журнал утрачивает свою актуальность, его полагается уничтожить.

Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации. Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.

Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.

Журнал регистрации приказов — титульный лист

Журнал регистрации приказов — лист с ответственными за ведение

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Пример журнала регистрации приказов работодателя

Нужен ли журнал приказов работодателя

Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.

Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму. При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном. Если работодатель закрепит в локальных актах, например, распоряжении, необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.

Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.

Содержание журнала регистрации приказов работодателя

Стандартная форма журнала включает следующие графы:

• порядковый номер записи
• дата издания приказа
• номер
• наименование заголовка (краткое содержание)
• Ф.И.О. (должность) подписанта
• ответственный за исполнение
• срок исполнения
• сведения об ознакомлении
• информация об исполнении

Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения о приеме на работу, об увольнении, направлении в командировку, на обучение и т.п.

Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.

Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно. И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично. Тогда в случае обращения в суд работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать доказательством соблюдения трудовых и иных прав.

Журнал регистрации приказов по личному составу — применяется для регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, а также других приказов со сроком хранения 75 лет.

Пример заполнения основного раздела журнала:

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Оформление отдельных видов приказов по личному составу производится в соответствии с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 унифицированы формы следующих приказов:

• О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а)
• О переводе работника на другую работу (Форма Т-5, Т-5а)
• О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-8, Т-8 а)
• О направлении работника в командировку (Форма Т-9, Т-9а)
• О поощрении работника (Форма Т-11, Т-11а)

Добавление литеры «а» к номеру унифицированной формы означает, что она предназначена для документального оформления приказа по личному составу, в котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников. Унифицированные формы приказов без литеры «а» используются для оформления индивидуального приказа (одно распорядительное действие на одного работника).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

Обратите внимание, что в соответствии с п. “д” ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов регистрации приказов по личному составу установлен срок хранения 75 лет.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации увольнения работников

ПОМОГИТЕ уволиться с работы достойно!) )

В департамент охраны труда! ему глаз на жопу натянут!

Рекомендуется также отправить работнику один экземпляр уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Уведомление об увольнении в связи с истечением срока трудового договора регистрируется в Журнале регистрации уведомлений.

В Трудовую инспекцию

Для начала устройте ему разговор на повышенных тонах и попытайтесь дать ему понять, что с вами такие номера не проходят.

Заявление вы написали, отметка о принятии есть,
допустим, вы написали 15 марта, 29 марта – последний рабочий день, вам должны выдать приказ, трудовую и расчет. Если Вы выйдете на работу 1 апреля, значит не хотите расторгать договор и заявление теряет силу. Вы продолжаете работать на прежних условиях.
Что делать, уточните у кадровика ( можно в присутствии директора) когда дадут приказ? Не подписанное руководителем заявление – это отговорка и не является основанием для невынесения приказа. Говорите, что ВАМ, по большому счету, все равно, заявление зарегистрировано, следовательно надлежаще ВЫ уведомили о желании расторгнуть трудовой договор.. . а рабский труд ( без своего желания) в этой стране запрежен. Говорите, что ждете трудовую и расчет в день увольнения и уже готовите прощальную речь.

Ты письмо зафиксировала? Ждешь 2 недели и просто не выходишь. Точнее, приходишь за трудовой. Если начальник делает круглые глаза и говорит, что никуда ты не уйдешь и трудовуюю он тебе не отдаст, обращайся в охрану труда. А ещев налоговую и в пожарную инспкции. Пущай это будетнеожиданностью

Какие журналы регистрации документов должны быть обязательно в отделе кадров?

Все зависит от того крупная у вас организация или нет. Если крупная, то количество журналов регистрации больше, т. к. отдельно выделяются номера приказов на отпуска, переводы, увольнения и пр. Если число работников не большое, то достаточно деления приказов на производственные и по личному составу. На мой взгляд, если в трудовом кодексе требуются те или иные документы по кадровому делопроизводству, то на их регистрацию необходимо завести журналы, где будут указыватся присвоенные номера и даты требуемых событий (ознакомления, приказов, инструкций, договоров и доп. соглашений к ним).

Журнал регистрации увольнений с работы. N п п Фамилия, имя, отчество работника Табельный номер Дата увольнения Структурное подразделение Должность профессия Трудовой договор, приказ об увольнении дата, номер 1 2 3 4 5 6 7.

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет у сотрудницы закончился. Она не появляется на работу и не можем с ней связаться.

Увольняйте за прогулы.

Журнал увольнений служит для регистрации приказов распоряжений по унифицированным формам Т-8 или Т-8а. Срок хранения 75 лет. Для него можно использовать следующие графы указанного журнала порядковый номер, дата издания приказа, Ф.И.О. работника…

Чтож надо побегать поискать

Ставте ей прогулы. по приказу отпуск был до какой даты? вот со следующего дня она на общих основаниях прогуливает. пусть её начальник пишет докладные на имя директора о прогулах без уважительной причины, отправте профсоюз или комиссию уполномоченых на её адрес для проверки, составте акт. а дальше по закону. на случай, если она задним числом купит больничный – акт проверки на дому должен быть. иначе засудит. а не уволите – ещё больше потеряете.

Каждый день пишите акты на прогулы.

Вам правильно советуют фиксировать отсуствие работника на рабочем месте. Пусть непосредственные начальники пишут докладные, которые в обязательном порядке должны ругистрироваться . Пишите письма по известному Вам адресу места жительства в карточке формы Т-2. Письма не обязательно заказные, но обязательно с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции с краттким изложеием письма. Предложение выйти на работу или дать объяснения причин невыхода. И ещё одна деталь, на которой “горят” работодатели. Такое письмо должен подписать руководитль или друго должностное лицо обладающее ПРАВОМ ПРИЁМА И УВОЛЬНЕНИЯ. Начальник отдела кадро, тем более инспектора таким правом НЕОБЛАДАЮТ. Хотя 90% считают что кадры это всё!. Зачно можете уволить только если есть докзательства, что жива и здорова, а не лежит в роддоме.

1.Отправить заказное письмо по ее адресу с просьбой сообщить о себе (квитанция у вас в деле ) 2. Все же советую проехать по ее адресу и потом составить акт, открыли вам или нет. 3.Составляете акт, что например с …по …ФИО не находилась на раб. месте и оправдательные документы вам не представлены. 4.Все же в личном деле должны быть записи о муже, родителях. Может на работе у нее была подруга, попробовать позвонить.

Обязательно ли вести журнал УЧЕТА ПРИЕМА, УВОЛЬНЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКОВ? Если работник перевед н на другую должность обязательно ли отмечать его во 2-м разделе ЖУРНАЛА – Увольнение работников, или достаточно в разделе…

В табеле ставить строго НН – неявка по невыясненным причинам. Пишите письмо с уведомлением с требованием появиться на работе.

Если работниу пропал, что делать?

Ждать её

Регистрации личных дел работников На предприятии, где ведутся личные дела работников, должен быть заведен Журнал книга учета личных дел работников.Хранение личных дел сотрудников Личное дело сотрудника ведется до момента его увольнения с предприятия.

Придет. Все объяснит.

Можно и зайти по адресу. Может, что-то случилось у человека, помощь нужна.

Пока она у вас числится и у вас лежит ее ТК, вы обязаны ей платить зарплату. Если у вас официальная компания и трудоустройство, то составьте акт и увольте ее за прогулы.

Ну вот тут например пишут что делать

В табеле учета рабочего времени отметить отсутствие работника кодом НН.
Составить докладные записки о прогуле работника:
– непосредственный руководитель прогульщика составляет докладную записку о факте прогула работника
– (не обязательный, но желательный шаг) Взять у других работников докладные или объяснительные о том, что в такой-то день они не видели на рабочем месте данного работника
Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте и заверить подписями как минимум двух свидетелей. В акте отметить, что причина неявки на работу неизвестна
Принять меры к установлению причины отсутствия работника: уважительные или нет, необходимо отправить работнику телеграмму или письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой явиться для объяснений причин прогула. В журнале исходящей корреспонденции отразить факт отправки. Копию телеграммы или письма сохранить.
Если работник после получения письма не явился, составить акт о неявке работника для объяснения прогула. Определить, прошли или нет сроки для привлечения к ответственности за совершение дисциплинарного проступка, установленные статьей 193 ТК РФ: один месяц со дня обнаружения и iшесть месяцев со дня совершения.
При отсутствии уважительных причин прогула издать приказ об увольнении и зарегистрировать в журнале регистрации приказов (распоряжений) .
Отправить работнику письмо (с уведомлением и описью вложения) с копией приказа и просьбой явиться для ознакомления с приказом под расписку, а также забрать трудовую книжку (или дать согласие на отправку ее по почте) , получить причитающуюся заработную плату. Факт отправки письма следует зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции. Если работник не явился после получения письма, составить акт о неявке работника для ознакомления с приказом и для получения трудовой книжки. При наличии письменного согласия работника выслать ему трудовую книжку по почте.

Журнал регистрации увольнения с работы применяется для учета и регистрации уволившихся сотрудников предприятия.Также, кадровые журналы могут помочь при решении спорных ситуаций между работником и работодателем.

Ну какие прогулы! Какое увольнение! Вы же не знаете, что с ней! А если она придет с больничным или другим оправдательным документом? Проблемы себе не наживайте. Старайтесь выяснить, что с ней, ставьте в табеле НН. Попробуйте найти родню, знакомых, соседей. Пока нет официального подтверждения прогула, надо ждать.

Полностью согласна с Еленой Просветовой! пока вы не знаете причин ее отсутствия, уволить за прогулы вы ее не можете! И еще не понятна постановка вашего вопроса: “Все документы необходимые для трудоустройства у нас (копии и оригинал ТКн) ” она у вас вообще оформлена? или только принесла документы на оформление?

Мне очень интересно, как можно советавать если сами не знают, как можно уволить? кого Вы собираетесь увольниять если работник отсуствует на рабочем месте?

Что делать если директор не подписывает заявление об увольнении

Я просто перестал посещать работу

Причины увольнения за недоверие утраты доверия . Уволить по данному пункту можно только лицЗарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником в журнале регистрации приказов распоряжений по личному составу сроком хранения 75 лет.

Напиши в двух экземплярах, отнеси секретарю. Она на них оставит отметку о принятии. Один экземпляр оставь себе. Проследи чтобы секретарь поставила отметку в журнале входящей документации. И все, через 2 недели ты свободна.

Напакостите, чтобы вас уволил он сам!

Я залез на стол, написал на стене “Ленин, Партия, Анархия” а когда меня спросили я ответил что у меня забастовка и делать ничего не буду. Все в ажуре в итоге, юридически и материально. Светлана наберитесь смелости, и совершите отчаянный поступок. Уверяю – поможет, каким бы ни был ваш директор.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Чем начальство обосновывает отказ?

НУ если вы действительно решили уволиться, то пишете заявление и регистрируете у секретаря…

Если работнику отказывают в его принятии, он может отправить заявление по почте. При этом днем представления заявления на увольнение будет считаться дата регистрации в журнале входящей корреспонденции предприятия.

А причем здесь директор? Идете в отдел кадров, отдаете заявление, оставляете себе копию с регистрационным номером (требуйте, что бы Вам такую сделали) и через две недели-до свидания. Если же отдел кадров отказывается брать заявление (бывает и такое) -тогда на почту. Посылаете заказным письмом свое заявление с уведомлением на адрес фирмы или предприятия. Если через две недели Вас не расчитывают-смело в суд!.

От секретаря требуется принять заявление и сделать отметку о его принятии на вашем экземпляре- все!!!! Если не будет ставить отметку – тогда отправляй заказным письмом….

Закон не требует подписания заявлений. Вы обязаны предупредить об увольнении за 2 недели. Предупредили. – отсчитывайте 14 дней и свободны

Напишите заявление и отправьте его по почте с описью вложения и отметкой о вручении.
Когда Вам придет уведомление о вручении, от этой даты отсчитываете 14 календарных дней и смело не выходите на работу.
Заготавливаете Иск в суд ( как сможете) и копию этого иска отнесите секретарю, чтоб он ознакомил директора а на словах говорите – суд выиграю 100% вероятности.. . Вам вернут трудовую и расчет.

Процедура увольнения по собственному желанию. Заявление на стол и ура свобода? или что, как?

Заявление на стол, 2 недели отработки, и только потом ура свобода

Журнал регистрации заявлений работников. Дата документа. Регистрационный номер.Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Заявление на стол, отработка 2 недели и ура.

Заявление на стол ЗА 2 НЕДЕЛИ ОТ ПРЕДПОЛАГАЕМОЙ ДАТЫ УВОЛЬНЕНИЯ МИНИМУМ (статья 80 ТК РФ) , согласие руководителя, доработка этих недель и вали на свободу.

Это туманные перспектива и неизвестность будущего… )
и поиски новой работы

Заявление должны ещё фиксироваться журнале! А то через 2 недели приходишь а заявления потеряны ( так делают когда не хотят увольнять…)…

2 заявления на стол для регистрации Вх. документов Число Вх№ подпись регистрирующего документы входящие, один экземпляр Заявление себе, а второй на стол носить не надо) ) его без вас куда надо отнесут) ) и идите ждать своботы через 14 деней она вас непременно должна настигнуть) вместе с трудовой книжкой и расчетом.)

Документирование увольнения работника также должно быть четко оформлено, всвою деятельность, или выписка из Единого реестра о не продлении срока регистрации.Обязательно нужно оформлять личную карточку работника, а также вести журналы учетов.

Увольнение неугодного работника. Как уволить неугодного работника по закону?

Так он работает или угождает?

Когда работодатель вправе уволить работника по своей инициативе, несмотря на выданный больничный.Больничный лист не всегда позволяет работнику избежать увольнения.Хотите еще? Подпишитесь на журнал Юрист компании и читайте без ограничений.

Я бы по другому поставил вопрос.. . ))) “Так он не работает, или не угождает? ” )))))))))

За несоответствие занимаемой должности

А что он (или она) плохо угождает, интересно в каком виде.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) ;
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) , независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) ;
б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной) , ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства) , его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства) , его заместителями своих трудовых обязанностей;
11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
ВЫБИРАЙТЕ

Если оганизация НЕ бюджетная, то, согласно КЗОТу от2002г. – хозяин может уволить работника без объяснения причин. ( Однако, позже были внесены поправки, которых я уже не знаю ).

Обязана ли организация вести журнал или книгу регистрации заявлений работников, и если да, то на основании чего это делается?Нужно сказать, что в случае если заявление поступило в форме письма с изложением причин увольнения и просьбой уволить или телеграммы с места…

Подскажите кто сталкивался, пожалуйста. Внутри.

Лучше самим сходить и поговорить с отдкадр.

Для увольнения работника по этому основанию важно строго соблюсти все детали процедуры.Если в компании не оборудована электронная пропускная система, можно использовать бумажный журнал регистрации явки сотрудников.

Позвонить и узнать . что гадать..

При получении трудовой работник всегда расписывается в журнале. Как они могли отправить ее без его подписи?
С ознакомление с приказами, кстати, тоже под роспись.

Если Ваш муж собирается работать на этом предприятии. . то лучше Вам или ему сходить и по хорошему обо всем поговорить.. .
Если он решил больше там не работать, то СМЕЛО идете в ТРУДОВУЮ инспекцию, рассказываете Вашу ситуацию и они Вам говорят, как дальше поступать!!!

Нет уж, к таким – только собственными ногами дойти и в белы рученьки трудовую отдать, причём под расписку. Какие уж тут шутки! Кстати, если всё же собрались отсылать письмом, то в начале откопируйте каждый листочек, заверьте с печатью ( в сельсовете или как там сейчас) , и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Трудовая – важный документ, и на почте может затеряться, и в том же отделе кадров (а они уже показали вам, как умеют работать) . Потом трудно будет восстанавливать, это такая тягомотина. Тем более, что документы в отделе кадров должны принимать под расписку, которую должны отдать вам. На вашем месте отложила бы все дела и сама съездила – мало ли какие там вопросы возникнут, напутают ещё чего-нибудь.

Я бы на вашем месте еще и заявление приложила с текстом примерно такого содержания, –
всвязи с выяснением ошибочного увольнения прошу восстановить меня в занимаемой должности во вверенном Вам учреждении с момента увольнения такого-то числа и оплатить, вынужденные прогулы…, указать также что в приложении трудовая книжка, выслать заказным письмом, копию себе, а еще лучше подъехать и передать лично, чтобы на вашей копии стоял номер и число из книги регистрации входящих документов, они будут обязаны ответить вам письменно, а то в такой безалаберной конторе все что угодно случиться может, вплоть до утери документов, ходи тогда что-то кому-то доказывай

Автор Наталия Пластинина, Анна Устюшенко. Журнал Forbes опубликовал на своем сайте.Поскольку и самой обязанности по компенсации работнику при увольнении по рассматриваемому основанию в ТК РФ нет, то и размер такой компенсации определяется только…

Рассудите спор по регистрации приказов. Где должны регистрироваться приказы на работу в выходной день-

В юр-отделе.

Журнал регистрации трудовых книжек. AlenaSPb. User. Сообщений Регистрация 01.04.2013. 0.Книжки уволенных сотрудников регистрировать не нужно. Если работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, то в этот же день нужно отправить ему уведомление с…

Это же кадровый вопрос! Конечно, в журнале регистрации приказов по л/с. В противном случае ГДЕ Вы будете искать этот приказ через пару лет? А если Вы к тому времени вообще уволитесь?

Один экэемпляр остается в кадрах -копия в бухгалтерию для оплаты

Это приказы по лично у составу, в кадрах регестрируете.

Я считаю, что такие приказы регистрируются у секретаря – по основной деятельности. Объясню почему. Согласно ТК в выходные дни работают когда? Посмотрите ст. 113. Такие приказы могут исходить только непосредственно от руководителя предприятия. И еще – там основная часть – это зарплата. Приказы, где решающую роль играет зарплата составляет ОТиЗ. Значит приходит служебная записка, руководитель отписывает ее ОТиЗУ и этот отдел готовит приказ. А приказы, которые готовит ОТиЗ регистрируются в общем отделе, а не в ОК. И уж если тем болле это будет приказ, например, о дежурстве в выходные и праздничные дни, то уж 100% он регистрируется в общем отделе.

Считаю, что приказы на выход на работу в выходной день относятся к приказам по основной деятельности. Такие приказы касаются организации работы предприятия в выходной день. Если возникла необходимость вызвать человека на работу в выходной, значит, что-то поменялось в деятельности предприятия. У меня логика примерно такая. А приказы по личному составу касаются деятельности каждого конкретного работника: прием на работу, перевод, увольнение, отпуск.

Приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника. Для предоставления сотруднику очередного отпуска с последующим увольнением необходимо составить два приказа.Пример заполнения Журнала регистрации заявлений работников.

Это приказ по личному составу, срок хранения 70 лет. Конечно в кадрах, его потом в архив сдавать.

Какие документы должны быть в кадровой службе. Список?

Вы не на том сайте, идите в кадровик, зарегистрируйтесь и занимайтесь самообразованием. Или после 11 января пишите мне в личку, я вам сброшу чего-нибудь конкретного

Поэтому специалисты кадровой службы должны ответственно регистрировать поступающие заявления работников об увольнении по собственному желанию в Книге журнале регистрации заявлений, а также отслеживать сроки.

Структура и штатная численность
Штатное расписание (форма Т-3 в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты)
Книга замещения должностей или штатная расстановка (на практике могут использоваться и другие названия)
Положения о структурных подразделениях
Должностные инструкции работников
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение об обработке персональных данных работника
Трудовой договор
Изменения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о приеме работника (ов) на работу (форма Т-1, Т-1а в соответствии с Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 № 26).
Приказ (распоряжение) о переводе работника (ов) на другую работу (форма Т-5, Т-5а) .
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (ами) (форма Т-8, Т-8а) .
Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61)
Личная карточка работника (форма Т-2).
Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС) .
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника.
Трудовая книжка работника.
Личное дело работника
График отпусков (форма Т-7).
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ам) (форма Т-6, Т-6а) .
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60).
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)
Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку (форма Т-9, Т-9а)
Командировочное удостоверение (форма Т-10).
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ов) (форма Т-11, Т-11а)
ЖУРНАЛЫ:
– журнал регистрации трудовых договоров;
– журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
– журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
– журнал регистрации приказов о командировках работников;
– журнал регистрации командировочных удостоверений;
– журнал регистрации служебных заданий;
– журнал регистрации локальных нормативных актов;
– книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
– журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
– журнал выдачи справок по личному составу;
– журнал учета больничных листов
С наступающими праздниками!

Вес, рост, бюст. Я вообще поражен таким вопросам в школе хоть училась. Кем ты можешь работать если даже этого не знаешь. Больше сайтов нет

Посмотрите, там имеется , думаю что почти достаточно будет этого.

Сегодня написала об уходе 11 января 2011г.на работе не отпускают,ссылаясь что новых сотрудников нет.как быть?

Не имеют права, если вы хотите по своему желанию

Если наниматель все же принял решение увольнять, то первое, что необходимо сделать для правильного оформления увольнения работника за неоднократноенаниматель не смог, поскольку в должностной инструкции и в журнале регистрации отсутствовала подпись истца об…

Напишите заявление в двух экземплярах, на втором поставьте отметку секретаря или отдела кадров, о том что заявление зарегистрировано в журнале регистрации входящих документов, второй экземпляр заявления кладите на подпись руководителю и больше не парьтеть, если точно решили уйти через 14 календарных дней на работу можете не выходить, остальное – проблемы руководства. И ещё совет – эти 14 дней ведите себя примерно, не опаздывайте, не скандальте. Удачи

Пусть на копии вашего заявления поставят дату приема. Через две ( по Трудовому кодексу) недели обязаны уволить.

Это их проблемы. 11 января они обязаны вас рассчитать. А чтобы ваше заявление не затерялось, лучше зарегистрировать его входящим и второй экземпляр оставить себе. А что работать некому, так вы их и предупреждаете об уходе заранее, чтоб они подыскали замену, но голова об этом болит не у вас.

Пересмотрите договор на более выгодных условиях. вы же
это хотите услышать? )

Две недели и даются работнику на отработку для поиска работодателя нового сотрудника на эту должность. Ваше право и не увольняться, передумать. Если не пригласят на Вашу должность нового сотрудника переводом. Отработали, не передумали, приходите увольняться.

Е.В. Лиманская, эксперт журнала. Журнал Учет в сфере образования 9, сентябрь 2010 г. уведомить работников за два месяца до увольненияПоскольку филиал, не являясь юридическим лицом, не проходил регистрацию во внебюджетных фондах.

Не отпустить не могут
могут заставить передумать. Повысить зп или еще как нибудь вас стимулировать.
Не захотите – уйдете 11 января

Надо заявление подать в 2х экземплярах, один из них заверить подписью (что они приняли) начальника или ОК и оставить у себя, по истечении 14 дней со дня подачи заявления можно уходить с работы. Если не отпустят нужно с этим заявлением (с подписью и датой когда оно подано) идти к вышестоящему нач, или в инспекцию по охране труда, или в прокуратуру.

Может быть не увольняться? Ведь не отпускают.
Но право на Вашей стороне -2 недели отработки и все.

Пишите заявление, идете в отдел кадров, регистрируете его, считаете 2 недели и прекращаете работу . Вот и все.

Смешные, какие у Вас работодатели :))))) я просто балдею!
Совершенно согласна с предыдущими ораторами, идите в отдел кадров, пусть регистрируют заявление, если там откажутся, идите к секретарю, в приемную, пусть ставит входящий штамп, обязательно снимите копию. И уволят, как миленькие :)))))

2.2. На основании приказов распоряжений о приеме, увольнении и перемещении работников каждое предприятие должно вести специальный журнал учета приема, увольнения и перемещения работников формы ТТУ-2 Приложение 1 .

Если не зарегистрируют на месте, то отправляйте заказным с описью. Заявление будет считаться принятым по дате регистрации в журнале входящей документации. И со следующего дня будет вестись отсчёт двухнедельного срока.
Печальная у Вас история, конечно. Звоните в Трудовую инспекцию, возможно они помогут убыстрить весь процесс.

Как быть в случае ,если работодатель не увольняет по истечению 2 недель?А мне нужно сдавать работу.Могу я не выходить н

Если вы заявление писали 2 недели назад, то можете не выходить – он был предупрежден. если не писали, то лучше выйти

Поскольку течение срока предупреждения об увольнении связано с датой получения заявления работодателем, документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации заявлений работников, форма которого устанавливается работодателем.

Можете. смотрите трудовой кодекс, ст. 80

Если Вы в установленном порядке за 2 недели подали заявление об увольнении, то по истечению этого срока на работу можете не выходить. А если работодатель задержит расчёт и не выдаст трудовую книжку, потом можете подать исковое заявление – о вынужденном прогуле.

Смотря кем вы работаете. есть ньюанс, руководящие должности, например, отрабатывает после написания заявления еще месяц.

Если вы писали письменное заявление об увольнении, и оно завизировано вашим начальником, то можно. если же заявление выброшено/порвано/съедено работодателем, следует отправить новое заявление факсом или просто зарегистрировать как входящее у секретаря. после этого если бывший работодатель попытается уволить *за прогулы*, предъявляете журнал регистрации входящей корреспонденции

Возьмите больничный

Вход регистрация.Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений.

В силу положений статьи 4, 80 ТК РФ: принудительный труд запрещен; в силу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели; течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. . таким образом, достаточно направить соответствующее заявление любым доступным способом позволяющим установить дату получения работодателем отправления и через 2 недели вы свободны от трудовых обязанностей, каких либо обстоятельств увеличивающих срок трудовой кодекс не содержит..

Согласно ст. 80 ТК за две недели предупредить в письменной форме зарегистрировав в секретариате, в последний день работодатель обязан выдать трудовую и в течении трех дней произвести с вами полный расчет

Как красиво уволиться?

На пенсию

Заведите журналы регистрации трудовых договоров, журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении работников вашей организации.Очень важно не запускать текущую работу! Оформляйте документы на вновь принятых, переведенных или уволенных работников…

Без понятия как состовлять заявление, но помоему самый простой прейти к ним (начальству) и послать куданибуть) сами уволят)

Ушатай его!

По собственному желанию (написать завление и выплатить компенсацию т. е. отпускные за все время работы)

В писменном виде заявление и отправить заказным по почте с уведомлением.

Добивайся чтоб уволили по сокращщению и они будут выплачивать компенсацию 75% в течении 5 месяцев! Пригрозиш судом и трудовым кодексом! Если не нарушаеш трудовую дисциплину то не имеют право уволить! Следи за соблюдением предприятия рабочего режима и не нарушением его! оплата сверхурочных, выходных и прочего! удачи !

Отсутствием подписи работника в журнале учета на пропускном пункте, свидетельскимиПри увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, тонаправить по адресам постоянной регистрации сотрудников Е. и Л. телеграммы с просьбой…

Чтобы правильно уволиться, постарайтесь предварительно найти новое место работы. Разместите свое резюме на сайте с вакансиями, разузнайте у знакомых – может быть, где-то нужен новый сотрудник. Но об этих поисках не должны узнать ваши коллеги, особенно если вы еще не сообщили о своем решении уволиться. Вас могут посчитать предателем и перебежчиком, а если они расскажут об этом шефу до того, как вы подадите заявление об уходе, проблемы гарантированы.
Сообщить о своем уходе нужно в письменном виде. Заявление обязательно должен подписать ваш руководитель. Также необходимо поставить дату визирования и при возможности зарегистрировать заявление в журнале регистрации документов. Если начальство отказывается принять ваше заявление, отправьте его заказным письмом – компания не имеет права не принять и не зарегистрировать его.
Согласно Трудовому кодексу после подачи заявления вы обязаны отработать на своем месте еще две недели. На практике так выходит не всегда. Если вы в хороших отношениях с шефом и ему есть, кем вас заменить, он может отпустить вас сразу после того, как вы разберетесь с текущими делами. А иногда бывает так, что без вас не смогут закончить крупный проект, или же ваш преемник нуждается в обучении – тогда вас могут попросить задержаться на работе дольше. Иногда мстительный начальник постарается максимально нагрузить вас в этот период – постарайтесь не идти у него на поводу и защищать свои интересы.
До окончания двухнедельного срока, пока трудовой договор еще не расторгнут, вы можете изменить свое решение. Но будьте готовы, что после этого отношение к вам в коллективе может измениться не в лучшую сторону. Чтобы правильно уволиться, лучше всего следовать принципу “уходя – уходи”. Некоторые сотрудники пытаются манипулировать начальством, грозясь уйти, если им не поднимут зарплату или не повысят в должности, но этот не слишком честный прием можно применить лишь единожды. Да и на ваш имидж в глазах коллег и работодателя он повлияет скорее негативно.

Напиши заявление
Прошу предоставить мне очередной отпуск с последующим увольнением.

Что???? Если за такой период не было отпуска, то красиво вряд ли получится, а уж о компенсации и думать нечего, к сожалению

Как лучше всего уволится?

Написал Заявление, на 2 недели Взял Больничный, Чтоб не отрабатывать, Всех Дел!

Договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия.базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в…

Увольняйся “по собственному желанию”. 2 недели должен будешь проработать и всё. иди в отпуск, на след день принеси заяву, и все

Ну что же за мужчины у нас не решительные, рыба ищет где глубже человек где лучше, написал заявление по собственному и гуляй Василий.

Самое лучшее увольнение это по сокращению или по обоюдному согласию сторон

Плохая, очень плохая банка, увольняйся по собственному

Подать заявление по собственному желанию. Для подстраховки попросить секретаря в приёмной или кадровика зарегистрировать заявление об увольнении. На втором экземпляре, который будет у Вас, секретарь/кадровик поставит дату и входящий номер. В крайнем случае можно отправить заявление об увольнении почтой заказным письмом. После двух недель работы можно уйти без проблем.

Издание. Купить подписку на журнал. Форум для специалистов по кадрам. Авторам.На сегодня вопрос увольнения работников по инициативе администрации очень актуаленДо получения ответа из отделения милиции по месту регистрации работника рекомендуем…

Еще не дурно было бы компенсацию за неотгуляный отпуск стрясти.

Написать заявление по собственному желанию, причину ухода можно не объяснять . Дольше, чем по закону дней, не имеют право задерживать, если только у вас не осталось никаких обязательств перед банком

Журнал регистрации приказов по личному составу: образец и правила заполнения

Предназначение журнала регистрации приказов по личному составу

Приказ по личному составу представляет собой главный документ, определяющий служебное положение сотрудника организации. Приказ является основанием для внесения данных в личную карточку работника.

Нумерация приказов производится в рамках одного года, начиная с первого рабочего дня в календарном году. Все распоряжения, подписанные и утвержденные руководителем предприятия, регистрируются в журнал установленного образца.

Регистрация в журнале – это засвидетельствование того, что приказ состоялся и подписан, и занесен в соответствующую книгу. Это придает значимость документу с юридической точки зрения. Пока приказ не зарегистрирован, он не может считаться официальным документом.

Существуют определенные нормы и правила по ведению журнала регистрации, установленные действующим законодательством.

Важно! Перед началом работы новый журнал нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью во избежание утери и исправлении данных, зарегистрированных в книге! Журнал хранится на предприятии в течение семидесяти пяти лет, поскольку в нем отражается учет трудового стажа сотрудника.

Какие приказы подлежат регистрации в журнале

Основные приказы, подлежащие регистрации:

• о приеме на работу сотрудника;
  
• о назначении оклада и надбавок;
  
• о премировании и поощрениях сотрудника;
  
• о направлении в командировку;
  
• о переводе на другую работу или должность;
  
• о совмещении с основной работой;
  
• об уходе работника в основной отпуск или по уходу за детьми;
  
• об уходе в отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения оплаты труда;
  
• дополнительный отпуск, связанный с тяжелыми и вредными условиями труда;
  
• учебный отпуск;
  
• об изменении личных данных: фамилии, имени или отчества;
  
• о повышении квалификации и присвоении категории или разряда;
  
• об изменении штатного расписания на предприятии;
  
• об увольнении с работы и расторжении трудового договора.
  

Важно! Специалисты организации, осуществляющие функции управления на предприятии: директор предприятия, главный бухгалтер, руководитель подразделения, при назначении или переводе их на должность, оформляются на основании приказа по основной деятельности.

Структура документа

• Номер по порядку. Здесь фиксируется номер приказа, подписанного и утвержденного руководством организации, подлежащий регистрации.
  
• Дата. Прописывается дата составления данного распоряжения по календарю. Предполагается, что номер и дата должны стоять рядом.
  
• Номер приказа. Обозначение, присвоенное документу при его регистрации.
  
• Вид. Здесь может быть всего три варианта: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение сотрудника.
  
• ФИО работника. Данные записываются полностью на основании паспорта, в именительном падеже. Сокращения здесь не предусматриваются.
  
• Табельный номер. Присваивается каждому работнику при приеме на основную работу.
  
• Основание. Основанием для приема на работу, перевода и увольнения может быть трудовой договор либо дополнительное соглашение, на основании действующего трудового законодательства.
  

Требования к заполнению

На титульном листе прописывается наименование организации согласно учредительному документу полностью и в сокращенной форме. Обязательно должна быть указана дата начала заполнения книги. В день, когда исписана последняя страница, проставляется дата окончания. На оборотной стороне, где записано количество пронумерованных страниц и стоит печать, ответственный специалист ставит свои ФИО и расписывается. Для дальнейшей работы заводится новая книга, а старая сдается на хранение в архив.

В течение года может быть заведено несколько журналов, в зависимости от количества распоряжений. Каждой книге присваивается индекс – порядковый номер, если в организации предусмотрен учет журналов по номенклатуре.

Для удобства при поиске нужных документов, все записи в книге нумеруются по порядку последовательно. Внесение изменений, исправлений в записях не допускается! Если ошибка все же допущена, делается пометка с пояснением в новой строке с указанием номера записи, которую нужно считать недействительной. Ниже ставим должность, инициалы лица, допустившего ошибку и роспись.

Важно! При исправлении не допускается использование корректора и канцелярской резинки.

На лицевой стороне журнала прописывают сведения о работнике, ответственном за его оформление и ведение. По усмотрению руководителя, эти данные могут быть записаны на оборотной стороне или на каждой странице.

Удалять или подчищать записи не разрешается. Следует зачеркнуть тонкой линией, чтобы было видно текст, подлежащий исправлению. Верную запись следует занести в ту же строку. В некоторых книгах предусмотрена строка «Примечание». В таком случае исправление заносится именно в нее.

Пример правильного заполнения:

Дополнительная информация. Все строки, заполненные в книге регистраций, должны точно соответствовать и совпадать с текстом и номером по приказу. При проведении проверок иногда находят несоответствие номера приказа, должности, фамилии и других показателей. Рекомендуется быть предельно внимательным при заполнении книги.

Защита от внесения неправомерных изменений

Обратите внимание! Если ошибка обнаружена своевременно, исправления можно сделать так, как было изложено в разделе «Требования к заполнению».

Передача предприятий – Комиссия по трудовым отношениям

Передача предприятий происходит, когда бизнес или его часть переходит к другому работодателю в результате слияния или передачи. Когда происходит перевод, новый работодатель по закону обязан принять на работу существующий персонал предприятия или соответствующей части предприятия. Накопленная служба сотрудника у его или ее первоначального работодателя считается выполненной у нового работодателя.

Регламент Европейских сообществ (Защита сотрудников при передаче предприятия) 2003 г. (S.I. No. 131 от 2003 г.) применяются к любой передаче предприятия, бизнеса или части бизнеса от одного работодателя к другому в результате юридической передачи (включая уступку или конфискацию аренды) или слияния.

В целом Правила применяются к любому лицу

• , работающему по трудовому договору, включая ученичество
• , нанятому через агентство по трудоустройству или
• , занимающее должность в государстве или на службе у него (включая государственного служащего). по смыслу Закона о государственной службе 1956 г.), офицер или служащий администрации порта, совета здравоохранения или комитета профессионального образования, а также член Garda Siochana или Сил обороны.

В случае заемных работников сторона, которая обязана выплачивать заработную плату (т. Е. Агентство по трудоустройству или компания-клиент), является работодателем для целей настоящих Правил.

Контрактные права сотрудников не переходят, если первоначальный работодатель является объектом судебного разбирательства, в соответствии с которым он может быть признан банкротом или ликвидирован по причине несостоятельности по постановлению Высокого суда. Однако , если единственной или основной причиной возбуждения дела о банкротстве или несостоятельности является уклонение работодателя от юридических обязательств в соответствии с Правилами, то Правила применяются к передаче, осуществленной этим работодателем.

Все права и обязанности работодателя по трудовому договору (включая условия, включенные в коллективные договоры), кроме пенсионных прав (см. Ниже), существующие на дату перевода, переходят к новому работодателю при передаче права собственности. бизнес или его часть. Новый работодатель должен продолжать соблюдать условия коллективного договора, пока он не истечет или не будет заменен.

Сотрудник не может быть уволен только в связи с переводом.Однако увольнения могут иметь место по экономическим, техническим или организационным причинам, связанным с изменениями в составе рабочей силы. Если работа прекращается из-за того, что перевод влечет за собой существенное ухудшение условий труда сотрудника, считается, что ответственность за увольнение несет соответствующий работодатель.

Пенсионные права

Пенсионные права сотрудников в отношении пенсий по старости, инвалидности или пособий по случаю потери кормильца в рамках дополнительных корпоративных или межфирменных пенсионных схем не переходят на новую работу.

Однако, если на момент перевода действовала пенсионная схема на предприятии первоначального работодателя, Регламент предусматривает, что

1. , если эта схема представляет собой профессиональную пенсионную схему по смыслу Закона о пенсиях 1990 года, тогда защита, предоставляемая Законом о пенсиях, применяется к любой такой схеме, а
2. в отношении пенсионных схем, которые не входят в сферу действия Закона о пенсиях, новый работодатель должен обеспечить, чтобы права, дающие немедленное или предполагаемое право на получение пособия по старости , включая пособия по случаю потери кормильца, защищены.

Запросы / жалобы относительно защиты, обеспечиваемой Законами о пенсиях, которые не применяются должным образом, следует направлять в Управление пенсионного обеспечения (тел. 01-6131900, телефон 1890 656565), адрес – Verschoyle House, 28-30 Lower Mount Street, Дублин 2. Веб-сайт – http://www.pensionsauthority.ie/en/
.
Если возникает какая-либо жалоба в отношении схемы, к которой не применяется Закон о пенсиях, ее следует направить в Комиссию по трудовым отношениям в соответствии с Правилами.Сотрудникам рекомендуется направлять любые такие запросы / жалобы в первую очередь попечителям соответствующей пенсионной схемы.

Информация и консультации

В ситуации перевода как первоначальный работодатель, так и новый работодатель должны сообщить представителям своих сотрудников, которых коснулся перевод: –

1. дату или предполагаемую дату перевода;
2. причины перевода;
3. юридические последствия перевода для сотрудников и краткое изложение любых соответствующих экономических и социальных последствий перевода для них, а также любых мер, предусмотренных в отношении сотрудников.

Первоначальный работодатель должен предоставить эту информацию представителям работников, где это практически возможно, не позднее, чем за 30 дней до перевода и в любом случае заблаговременно до того, как перевод произойдет. Новый работодатель должен предоставить информацию представителям работников, где это практически возможно, не позднее, чем за 30 дней до перехода и в любом случае заблаговременно до того, как перевод напрямую затронет работников в отношении условий их работы и трудоустройство.

Если какой-либо из работодателей предусматривает меры в отношении своих сотрудников, с представителями работников следует проконсультироваться, где это практически возможно, не позднее, чем за 30 дней до передачи и, в любом случае заблаговременно до передачи, о таких мерах, с цель достижения соглашения. В случае отсутствия представителей работников работодатели должны организовать для работников выбор (в том числе путем выборов) представителей для этой цели.

Однако, если на предприятии по-прежнему нет представителей сотрудников не по вине сотрудников, соответствующие сотрудники должны быть уведомлены в письменной форме, если это практически возможно, не позднее, чем за 30 дней до перевода и, в любом случае, в хорошее время до передачи, с подробностями, описанными в пунктах (i), (ii) и (iii) выше.

Эти обязательства применяются независимо от того, принимает ли решение о переводе работодатель или другое предприятие, контролирующее работодателя. Тот факт, что соответствующая информация не была предоставлена ​​работодателю контролирующим предприятием, не освобождает работодателя от этих обязательств.

Согласно Регламенту –
представители работников означает профсоюз, ассоциацию персонала или исключенный орган, с которым работодатель работников обычно проводит коллективные переговоры, или, в их отсутствие, лицо или выбранные лица. такими работниками (по договоренности, установленной работодателем, в том числе путем выборов) из их числа, чтобы представлять их на переговорах с работодателем.

Защита представительства сотрудников

Если бизнес или его часть сохраняет свою автономию после передачи, статус и функции представителей сотрудников, затронутых переводом, должны быть сохранены на тех же условиях и на тех же условиях как существовало до передачи.

В ситуации, когда бизнес или его часть не сохраняет свою автономию после перевода, новый работодатель должен организовать (посредством выборов или иным образом) для переведенных сотрудников, которые были представлены до перевода, чтобы они выбрали сотрудников для представляют их.Если срок полномочий этих представителей (затронутых передачей) истечет в результате передачи, они будут продолжать пользоваться прямой защитой, предусмотренной Законом о недобросовестном увольнении 1977 года (раздел 6 (2) (a)) для таких представителей.

Правила и положения о персонале – Правило 6 – Изменения в персонале

Правило VI – Кадровые изменения

6.1.1. Основные положения.

За исключением случаев, предусмотренных в параграфе 6.1.9 настоящего раздела, сотрудник не может быть переведен на должность, для которой требуется экзамен, включающий существенные тесты или квалификацию, отличную или более высокую, чем те, которые требуются для должности, занимаемой таким сотрудником.

6.1.2. Функциональные трансферы.

При передаче функции из одного агентства в другое, постоянные работники конкурентоспособного или трудового класса, переведенные таким образом, должны быть переведены без дальнейшего экзамена или квалификации и сохранят свою соответствующую классификацию государственной службы и статус служащих в таком новом агентстве в в соответствии с положениями закона, регулирующими функциональные переводы.

6.1.3. Общие требования.

Каждая передача, кроме функциональной передачи, требует письменного согласия предполагаемого правопреемника и соответствующих руководителей соответствующих агентств, а также утверждения уполномоченного по общегородским административным службам.

6.1.4. Существующие приемлемые списки, ограничение.

Перевод, кроме функционального перевода, не должен утверждаться на должность, для которой существует соответствующий соответствующий список предпочтений или продвижения агентства, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 6.1.5 настоящего раздела.

6.1.5. Списки специальных трансферов.

Если к удовлетворению комиссара общегородских административных служб будет установлено, что упразднение постоянной должности в конкурентном классе неизбежно:

(a) глава агентства, в котором существует такая должность, должен незамедлительно сообщить комиссару общегородских административных служб имя, должность, дату первоначального назначения и заработную плату сотрудника, который, как ожидается, будет приостановлен; и

(b) комиссар общегородских административных служб должен после этого составить специальный список передачи для такого титула и поместить в него имя такого сотрудника в порядке первоначального назначения, как если бы он был приостановлен в соответствии с разделом восемьдесят закона о государственной службе; и

(c) в течение периода, не превышающего шести месяцев до предполагаемого упразднения такой должности, сотрудник, имя которого фигурирует в таком специальном списке переводов, имеет право на заполнение вакансий на той же или аналогичной должности до того, как будет произведена аттестация из любого открытый конкурсный или рекламный список; и

(d) имя любого сотрудника, фигурирующего в таком специальном списке перевода, который не был переведен таким образом до упразднения должности такого сотрудника, должно быть помещено в соответствующий предпочтительный список в соответствии с разделом восемьдесят один закона о государственной службе.

6.1.6. Право стажеров на перевод.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, имеет право на перевод; при условии, однако, что:

(a) если такой перевод является добровольным, такой сотрудник должен отбыть весь испытательный срок на работе с оплачиваемым статусом на новой должности таким же образом и на тех же условиях, что и при приеме на работу такого сотрудника на должность, из которой перевод осуществляется, и в соответствии с положениями пункта 5.2.1;

(b) если такой сотрудник принудительно переводится из одного агентства в другое в связи с переводом персонала при передаче функций, или если такой сотрудник переводится добровольно, чтобы избежать увольнения в результате сокращения штата, то в любом из таких случаев , такой работник получает кредит за уже отбытый испытательный срок.

6.1.7. Назначение в период нетрудоспособности.

Работник, получивший инвалидность, не позволяющую ему выполнять обычные обязанности по должности, может быть назначен в течение периода такой нетрудоспособности для выполнения других соответствующих обязанностей, для выполнения которых работник считается должным образом квалифицированным, как это определено уполномоченным общегородских административных служб. .

6.1.8. Переводы: другие юрисдикции.

Переводы между должностями, находящимися в ведении уполномоченного по общегородским административным службам, и должностями, находящимися в ведении государственной комиссии по государственной службе, административного совета судебной конференции или любой другой муниципальной комиссии по государственной службе в штате, могут быть одобрены комиссар общегородских административных служб при условии, что комиссия государственной гражданской службы, административный совет судебной конференции или другая муниципальная комиссия государственной службы приняли соответствующие правила и одобряют такие переводы.

6.1.9. Передача и изменение права собственности.

Невзирая на положения пункта 6.1.1 настоящего раздела или любое другое положение закона, любой постоянный сотрудник конкурентного класса, который соответствует всем требованиям для проведения конкурсных экзаменов и квалифицируется в иных отношениях, как это определено комиссаром общегородских административных служб. , имеет право на участие в неконкурентном экзамене по другой классификации должностей при условии, однако, что такой сотрудник занимает должность в аналогичном разряде.

Раздел II – Восстановление

6.2.1. Основные положения.

(a) Сотрудник, прошедший испытательный срок на постоянной должности в конкурентном или трудовом классе, и который уволился или уволился из него, может быть восстановлен на работе с одобрения уполномоченного по общегородским административным службам по адресу:

(1) должность, с которой работник уволился или ушел в отставку, если она является вакантной, или на любую аналогичную вакансию в агентстве, в котором работник был нанят; или

(2) на должность в другом агентстве, на которую работник имел бы право на перевод.

(b) Такое восстановление может быть произведено только в том случае, если увольнение с работы произошло без вины или просрочки со стороны сотрудника, и руководитель агентства, в которое работник обратился с просьбой о таком восстановлении, желает восстановить работника.

6.2.2. Общие условия.

(a) Такое восстановление регулируется положениями настоящего раздела и должно производиться без дополнительной проверки, за исключением того, что работник, восстановленный в соответствии с настоящим разделом, может пройти такой испытательный срок, обследование, медицинские или другие квалификационные тесты или требования в качестве уполномоченного. общегородских административных служб.

(b) Глава агентства, в котором происходит такое восстановление, может принять решение об отказе от требования удовлетворительного завершения испытательного срока в любое время в течение этого срока.

6.2.3. Срок действия права на восстановление.

(a) Такое восстановление должно быть произведено в течение периода времени, эквивалентного времени, в течение которого сотрудник фактически проработал на государственной службе города Нью-Йорка, но ни в коем случае такой период восстановления не может быть менее одного года или более четырех. лет с даты отставки или выхода на пенсию при условии, однако, что:

(1) комиссар общегородских административных служб может установить период, равный или в два раза превышающий фактически отработанный период, но ни в коем случае не менее одного года и не более четырех лет, в течение которых сотрудник может быть восстановлен на определенных классах должностей, если комиссар общегородских административных служб определяет отсутствие достаточного количества квалифицированных кадров, доступных для приема на работу; и

(2) комиссар общегородских административных служб должен ежегодно пересматривать причину установления такого срока для восстановления на работе и отменяет ранее вынесенное решение, обнаружив, что имеется достаточное количество квалифицированных лиц, доступных для приема на работу.

(b) При исчислении вышеупомянутого ограничения по времени любое время после увольнения, проведенное на действительной службе в вооруженных силах Соединенных Штатов или штата Нью-Йорк, приводящее к увольнению на почетных условиях, и любое время, проведенное после увольнения в другом должность на государственной службе города не рассматривается.

(c) Несмотря на вышеизложенные положения этого пункта, в отношении членов силовых структур полиции и пожарных отделений, силовых формирований полицейского управления транзитных властей г. Нью-Йорка и силовых формирований полицейского управления Жилищное управление города Нью-Йорка, такое восстановление должно быть подано бывшим сотрудником в течение одного года с даты отставки или выхода на пенсию.

6.2.4. Влияние на непрерывную работу.

Любое такое восстановление на работе, произведенное более чем через год после такого увольнения, не считается непрерывной службой.

6.2.5. Восстановление после разлучения по инвалидности.

(a) Если служащий был уволен со службы по причине инвалидности, возникшей в результате производственной травмы или заболевания, как это определено в законе о компенсации работникам, такой служащий имеет право на отпуск по крайней мере на один год, за исключением случаев, когда инвалидность носит такой характер, что навсегда лишает работника возможности выполнять должностные обязанности.

(b) Такой работник может в течение одного года после прекращения такой инвалидности подать заявление уполномоченному общегородских административных служб о проведении медицинского освидетельствования судмедэкспертом, выбранным уполномоченным общегородских административных служб. Если после такого экзамена такой экзаменатор подтвердит, что такое лицо физически и морально пригодно для выполнения обязанностей на прежней должности, такое лицо должно быть восстановлено на ней, если она вакантна, или на вакансию на аналогичной или более низкой должности в данной должности. по той же специальности или на вакантную должность, на которую такое лицо могло быть переведено.

(c) Если не существует подходящей вакансии, которую можно было бы восстановить, или если рабочая нагрузка не оправдывает заполнение такой вакансии, имя такого человека должно быть помещено в предпочтительный список для прежней или аналогичной должности. , и такое лицо имеет право на восстановление на работе в течение четырех лет с даты получения медицинской и физической квалификации. В случае восстановления такого лица на должности более низкого уровня его имя также должно быть внесено в предпочтительный список.

(d) Этот пункт не считается изменяющим или заменяющим любые другие положения закона, применимые к повторному трудоустройству лиц, вышедших на пенсию с государственной службы по причине инвалидности.

6.2.6. Восстановление уволенного сотрудника.

(a) Агентство, находящееся под юрисдикцией уполномоченного по общегородским административным службам, по письменному заявлению о восстановлении на работе лицом, которое было уволено с постоянной конкурентной или трудовой должности в таком агентстве, в котором излагаются причины запроса возможности давая дополнительное объяснение, может рассмотреть такое заявление.

(b) Если агентство сочтет такое заявление и объяснение заслуживающим внимания, оно может по своему усмотрению и с одобрения уполномоченного по общегородским административным службам восстановить такое лицо в должности; при условии, однако, что:

(1) такое лицо может быть восстановлено на работе сроком на один год только со дня увольнения; и

(2) такое лицо должно оформить предписанный отказ в письменной форме в отношении требований о невыплате заработной платы, правах государственной службы и статусе на период увольнения.

6.2.7. Прочие городские службы.

Постоянный сотрудник конкурентоспособного класса, уволенный с должности по назначению или продвижению на другую должность в несекретной или классифицированной службе города и постоянно служивший в этой службе, должен иметь право на восстановление на должности конкурентоспособного класса, ранее занимаемой работником, или на другую аналогичную или более низкую должность в той же или аналогичной профессиональной группе или службе.

Раздел III – Добровольное понижение в должности

6.3.1. Основные положения.

Ни один постоянный сотрудник конкурентоспособного класса не может быть понижен в должности без письменного согласия такого сотрудника. Соответствующий руководитель агентства передает комиссару общегородских административных служб такое согласие с указанием причин. Этот пункт не применяется к наказанию понижения в должности в результате дисциплинарного производства.

6.3.2. Реставрация.

Пониженное в должности лицо может по письменному запросу главы соответствующего агентства быть восстановлено на прежней или аналогичной должности с одобрения уполномоченного по общегородским административным службам.

Раздел IV – Удаление и другие дисциплинарные меры

6.4.1. Уведомление об удалении в Департамент общегородских административных служб.

Если лицо было отстранено от должности по уважительной причине, копия причин этого вместе с копией производства по нему направляется в управление общегородских административных служб.

6.4.2. Служба сборов и определения.

(a) Если служащий является жителем города, копия обвинений, предъявляемых к дисциплинарным мерам в соответствии с разделами семьдесят пять и семьдесят шестая закона о государственной службе, должна быть вручена служащему лично обвиняемому.

(b) Если персональные услуги не могут быть предоставлены или если служащий не является жителем города, главе агентства должно быть достаточно вручить такие сборы заказным письмом на последний известный адрес такого лица. Если доставка осуществляется заказным письмом, такому лицу предоставляется еще три дня, чтобы ответить или явиться иным образом.

(c) Вручение руководителем агентства письменного уведомления о решении, подлежащем рассмотрению в соответствии с разделами семьдесят пять и семьдесят шестой Закона о государственной службе, будет достаточным, если такое письменное уведомление доставлено лично или заказным письмом последнему известному адрес такого лица, и если уведомление направлено заказным письмом, такому лицу будет предоставлено три дополнительных дня для подачи такой апелляции.

6.4.3. Отсутствие без отпуска.

(a) Если сотрудник отсутствует без отпуска и не может связаться с отделом, в котором он работает, в порядке, установленном этим отделом, в течение двадцати рабочих дней подряд, такое отсутствие считается увольнением, вступившим в силу в этот день. о его начале, если только назначающее должностное лицо, по усмотрению этого должностного лица, не примет объяснение такого несанкционированного отсутствия.

(b) В случае сотрудника, подпадающего под действие положений раздела семьдесят пятого закона о государственной службе, такое отсутствие является основанием для иска против такого сотрудника в соответствии с положениями этого раздела.

Раздел V – Упразднение должности, отстранение от должности, понижение в должности, предпочтительные списки

6.5.1. Отстранение или понижение в должности.

Отстранение или понижение в должности сотрудников конкурентоспособного класса после упразднения или сокращения должностей регулируется положениями статьи восемьдесят закона о государственной службе.

6.5.2. Подразделения для приостановления или понижения.

(a) Комиссар общегородских административных служб может по правилу назначить в качестве отдельных подразделений для приостановления или понижения в должности в соответствии с настоящим разделом любое учреждение или любое подразделение любого агентства.

(b) Настоящим в Министерстве здравоохранения определены следующие отдельные подразделения для приостановления или понижения в должности:

(1) лаборатория анализа мочи программы поддерживающего лечения метадоном;

(2) Вильямсбургская метадоновая клиника поддерживающей программы лечения метадоном;

(3) блок оценки и контроля программы поддерживающего лечения метадоном.

(c) Настоящим в Департаменте психического здоровья, умственной отсталости и алкоголизма определены следующие отдельные подразделения для отстранения и понижения в должности:

(1) программа охраны психического здоровья по уголовным делам и верховному суду;

(2) программа охраны психического здоровья семейного суда.

(d) Настоящим в Департаменте общегородских административных служб назначаются следующие отдельные подразделения для отстранения от должности или понижения в должности:

(1) административные офисы, которые включают офис комиссара, офис главного юрисконсульта, офис технологий и информационных услуг, офис управления флотом и транспорта и офис внешних сношений и коммуникаций;

(2) офисы финансового директора и главного административного директора;

(3) кабинет административных процессов и слушаний;

(4) отдел управления недвижимостью и строительных услуг;

(5) отдел коммунального хозяйства;

(6) отдел риэлтерских услуг;

(7) отдел общегородской кадровой службы.

(e) Настоящим в Департаменте сохранения и развития жилищного фонда определены следующие подразделения, подлежащие приостановлению или понижению в должности:

(1) кабинет управления имуществом;

(2) офис разработки;

(3) офис аренды и обслуживания жилья;

(4) кабинет центральной администрации.

(f) Настоящим в Департаменте финансов определены следующие подразделения, подлежащие приостановлению или понижению в должности:

(1) Финансовый департамент;

(2) Налоговый апелляционный суд.

6.5.3. Предпочтительные списки; Сертификация и восстановление.

В случае отстранения от должности или понижения в должности предпочтительные списки, удостоверение и восстановление на их основе регулируются положениями статьи восемьдесят первой закона о государственной службе.

6.5.4. Последствия отказа или отказа принять восстановление.

(a) Неспособность или отказ лица из предпочтительного списка принять восстановление на прежней должности или на любой сопоставимой должности в сопоставимой заработной плате или диапазоне окладов, для которых такой список сертифицирован, считается отказом от право на восстановление, и после этого имя такого лица должно быть исключено из такого предпочтительного списка.

(b) Имя такого лица может быть восстановлено в таком предпочтительном списке и удостоверено для заполнения таких соответствующих вакансий, которые могут возникнуть после этого, только по письменному запросу такого лица, содержащему представление причин, удовлетворяющих комиссара общегородских административных служб. за предыдущий отказ или отказ принять восстановление на работе.

6.5.5. Трудовой класс.

Всякий раз, когда в каком-либо агентстве должность в классе труда упраздняется или становится ненужной каким-либо образом, или когда количество таких должностей сокращается, постоянный сотрудник на такой должности считается отстраненным от работы без оплаты, и имя такого сотрудника должно быть указано. предпочтительный список для аттестации на соответствующие вакансии на период в один год с даты отстранения в том же порядке, который предусмотрен статьями восемьдесят и восемьдесят один закона о государственной службе для конкурсного класса.

Раздел VI – Отпуск в соответствии с военным законодательством в связи с образованием

6.6.1. Сертификация.

В случае, если сотрудник, находящийся в учебном отпуске в соответствии с военным законодательством, включен в список допустимых и аттестован, но исключен для назначения из такого списка в течение периода отсутствия, такой работник не несет ответственности за аттестацию.

6.6.2. Старшинство.

Стаж сотрудника, находящегося в учебном отпуске в соответствии с военным законодательством, начисляется для целей отстранения в соответствии с разделом восемьдесят закона о государственной службе в течение периода такого отсутствия, и сотрудник может таким же образом, как и все обычные кандидаты, подавать и участвовать в любом плановом экзамене по продвижению, проводимом в период отсутствия, на который сотрудник отвечает требованиям, но невозможность подать заявление или явиться на экзамен в регулярно запланированное время и в месте из-за такого отсутствия не является достаточным основанием для предоставление специального экзамена.

6.6.3. Испытательный срок.

Если сотруднику будет предоставлен учебный отпуск в соответствии с военным законодательством до завершения испытательного срока, установленного настоящими правилами, такой испытательный срок не может продолжаться в течение периода отсутствия, но работник должен быть должен отбыть остаток указанного срока по возвращении на действительную службу с оплачиваемым статусом в городской службе, прежде чем трудоустройство будет считаться постоянным.

6.6.4. Рейтинг или оценка производительности.

Никакая служебная аттестация или оценка не могут быть присвоены сотруднику, находящемуся в учебном отпуске в соответствии с военным законодательством, за исключением случаев, когда такой служащий должен проработать не менее трех месяцев на действительной военной службе с оплачиваемым статусом в городской службе в течение периода оценки или оценки в соответствии с предписаниями. в соответствии с правилами или положениями, регулирующими рейтинги или оценку производительности.

Когда предприятия переходят из рук в руки – Информационные бюллетени

Прочтите наш информационный бюллетень о том, что происходит, когда компании переходят из рук в руки.

На этой странице:

Загрузить информационный бюллетень:

Что такое передача бизнеса?

Положения о передаче бизнеса в соответствии с Законом о справедливой работе 2009 года касаются ситуаций, когда бизнес передается от работодателя одной национальной системы (например, компании) к работодателю другой национальной системы. В результате за переводом может последовать решение, соглашение или другой вид «передаваемого инструмента», который станет обязательным для нового работодателя. Следовательно, когда работодатель покупает или продает бизнес, продажа может повлиять на занятость и права сотрудников, уже работающих в этом бизнесе.

В соответствии с Законом о добросовестной работе 2009 года передача бизнеса происходит, если выполняются следующие требования:

• прием на работу сотрудника («переходящего сотрудника») старого работодателя прекращен.
• в течение трех месяцев после увольнения работник становится нанятым новым работодателем
• работа, которую работник выполняет для нового работодателя («перевод работы»), такая же или практически такая же, как работа, которую он выполнял для старого работодателя
• между двумя работодателями существует по крайней мере одна из следующих связей:
  • договоренность о том, что новый работодатель владеет или использует некоторые или все активы старого работодателя, которые связаны с переводимой работой
  • работа, которую выполняет работник, передается старым работодателем новому работодателю
  • Работа, ранее выполнявшаяся на аутсорсинге, передана на инсорсинг
  • , они являются ассоциированными организациями по смыслу раздела 50AAA Закона о корпорациях 2001 года (существует ряд способов ассоциирования юридических лиц – в широком смысле, это вовлекает одно юридическое лицо, имеющее контрольный пакет акций в другом).

Учитывая вышеизложенное, передача бизнеса для целей Закона о справедливой работе 2009 года не допускается, если хотя бы один сотрудник не переходит к новому работодателю, и они выполняют «перевод работы».

Что такое «переводной инструмент»?

В случае передачи бизнеса определенные инструменты рабочего места (передаваемые инструменты), которые касались сотрудников старого работодателя, продолжают распространяться на сотрудников, нанятых новым работодателем.

Каждый из следующих инструментов является переводным инструментом:

• договор (договор предприятия, одобренный Комиссией по справедливому труду, коллективный договор, сохраненный индивидуальный или коллективный государственный договор, австралийский договор о рабочем месте, индивидуальный переходный трудовой договор, сертифицированный договор, заключенный до 27 марта 2006 г., и старый договор о производственных отношениях)
• определение рабочего места
• награда названного работодателя (награда, которая распространяется на одного или нескольких названных работодателей или один или несколько определенных категорий работодателей).

Передаваемый инструмент будет охватывать переводимого сотрудника, пока он выполняет переводную работу, до его увольнения или до тех пор, пока не будет введен новый инструмент рабочего места, который может охватывать переводимых сотрудников.

Другие договоренности, которые могут переводить:

• индивидуальная гибкость
• гарантия годового дохода.

Любые новые сотрудники, которых вы нанимаете, будут застрахованы в соответствии с применимым современным соглашением или другим корпоративным соглашением.Если нет современного присуждения контракта или корпоративного соглашения, охватывающего новый персонал, то передаваемый документ может также применяться к новым сотрудникам.

Комиссия по справедливому труду может отдавать приказы о том, к кому применяется переводной инструмент или как он будет действовать.

Что происходит с правами сотрудников при передаче бизнеса?

Согласно Закону о справедливой работе 2009 года, работодатели не обязаны уведомлять своих сотрудников о передаче бизнеса или о том, какой инструмент рабочего места будет применяться.Однако работодатели должны предоставить каждому новому сотруднику копию Заявления о справедливой работе до или как можно скорее после того, как они приступят к своей новой работе. В заявлении объясняется влияние передачи бизнеса на права сотрудника. Временным сотрудникам также необходимо предоставить Информационное сообщение о временной занятости.

Как правило, при переводе на работу обслуживание у старого работодателя считается обслуживанием у нового работодателя. Однако из этого общего принципа есть исключения.Когда новый работодатель не является ассоциированным лицом со старым работодателем, он может принять решение не признавать предыдущие накопленные услуги переводимого сотрудника в отношении ежегодного отпуска или выплаты при увольнении в соответствии с Национальными стандартами занятости (NES), которые теперь применяются.

Если услуга не признается, старый работодатель может быть обязан выплатить пострадавшим работникам их накопленные права (например, ежегодный отпуск или сокращение штатов).

Если работник уже получил права, основанные на услугах от старого работодателя, эта услуга не учитывается снова при определении прав у нового работодателя.Например, если оплата вместо уведомления о расторжении производится старым работодателем, период уведомления о любом последующем увольнении вторым работодателем не рассчитывается на основе работы со старым работодателем.

Что происходит с записями о занятости при передаче бизнеса?

Правила справедливого труда 2009 года содержат требования и обязательства работодателей в отношении записей о переводе сотрудников.

Старый работодатель должен передать трудовую книжку для каждого переводимого сотрудника в момент установления связи между двумя работодателями (т.е. когда происходит передача активов, когда работа передается на аутсорсинг или инсорсинг, или, для связанных организаций, когда переводится сотрудник).

Если переводимый сотрудник становится сотрудником нового работодателя после перевода, новый работодатель должен попросить старого работодателя предоставить ему записи о сотруднике. Старый работодатель должен передать записи новому работодателю.

Затем новый работодатель должен хранить эти записи в течение семи лет в соответствии с их обязательствами по ведению документации в соответствии с Законом о справедливой работе 2009 года.

Положения о передаче бизнеса предусмотрены статьями 307–316 Закона о добросовестной работе 2009 года.

Свяжитесь с нами

Fair Work Online: www.fairwork.gov.au

Справочная линия Fair Work: 13 13 94

Нужна языковая помощь?

Обратитесь в Службу письменного и устного перевода (TIS) по телефону 13 14 50

Слуховые и речевые аппараты

Позвоните через Национальную службу ретрансляции (NRS):

• Для телетайпа: 13 36 77. Спросите о честной работе по телефону 13 13 94
• Говори и слушай: 1300 555 727.Спросите о честной работе по телефону 13 13 94

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может понадобиться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 10079

| Университет Таусона

Пожалуйста, внимательно прочтите следующие инструкции перед тем, как приступить к подаче заявки.Требования к поступлению различаются в зависимости от полученных переводных кредитов и вашего академическая успеваемость из всех посещенных институтов. Если у вас есть вопросы по применению, свяжитесь с нами по телефону 410-704-2113, приемная комиссия AT_TOWSON или свяжитесь с консультантом по приемной комиссии.

Если вы подаете заявление в Университет Таусона в Северо-Восточном Мэриленде (в Harford Community College), воспользуйтесь приложением Towson University in Northeastern Maryland.

Приложение Fall 2021 закрыто. Если вы хотите подать заявку на осень 2021, пожалуйста, свяжитесь с нашим Центром передачи студентов.