Как правильно составить график отпусков?

Гоструда в Полтавской области напоминает о том, что на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков и разъясняет, кто из сотрудников имеет право получить отпуск в удобное для себя время.

Итак, очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Кому из работников нужно предоставить отпуск в удобное для них время?

При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;

2) инвалидам;

3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

6) женам (мужьям) военнослужащих;

7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;

8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины “О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты”;

9) родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как составить график отпусков?

Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами – в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжения, приказы и тому подобное.

Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.

Нормами законодательства не установлено и формы графика предоставления отпусков.

Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.

Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников. То есть работодатель ознакомить всех работников с ним под роспись. Удобная форма доведения их до сведения – это вывешивание их для всеобщего ознакомления в помещениях предприятий и их структурных подразделений.

Согласно ч. 11 ст. 10 закона «Об отпусках» в графике, как правило, отмечается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Читайте также:

– Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

– ТОП-10 новостей в сфере трудового права от ЛІГА:ЗАКОН Бизнес

На Платформе ЛІГА:ЗАКОН появился новый сервис- Национальный юридический каталог Украины Liga:BOOK. Сервис создан для юристов, а также для тех, кто хочет воспользоваться юридическими услугами.

Как правильно составить график трудовых отпусков

Рубрика «Документарий»

М. Ковалевич, юрист

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК) очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников утверждаемым нанимателем графиком трудовых отпусков. В связи с этим нанимателям следует организовать работу по составлению такого графика на следующий календарный год заранее, не дожидаясь его наступления.

Законодательство о труде не содержит норм, позволяющих отдельным нанимателям не составлять график отпусков. Вместе с тем Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135, не относят график отпусков к числу документов, ведение которых обязательно должно осуществляться нанимателем, являющимся индивидуальным предпринимателем или микроорганизацией. Следует отметить, что указанные рекомендации разработаны в целях оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства индивидуальными предпринимателями и микроорганизациями, его упрощения, а также создания более удобной системы ведения документов кадрового делопроизводства.

Затраты времени на проведение подготовительной работы для составления графика отпусков непосредственно зависят от штата организации (количества работающих, наличия филиалов, представительств, иных обособленных подразделений): чем больше работников — тем больше времени потратит специалист, ответственный за это.

Подготовительная работа может включать в себя издание приказа (распоряжения) о подготовке к отпускной кампании на предстоящий календарный год, в котором будет указан срок подачи руководителями структурных подразделений сведений о планируемых их работниками отпусках.

График трудовых отпусков: основные положения

Трудовой отпуск предназначается для отдыха, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка^[1].

Предоставление отпусков в соответствии с их графиком предусмотрено ст. 167 ТК, согласно которой трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором^[2]. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК.

---

^[1] Статья 153 ТК.

^[2] Часть 1 ст. 168 ТК.

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 12 (120), декабрь 2015 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Правовой анализ как правильно составить график отпусков, образцы

График отпусков является обязательным документом по кадровой работе любого общества. Порядок составления такой формы имеет ряд особенностей.

 

Проанализируем такие особенности в настоящей статье, а также предложим пути разрешения возникающих проблем.

В конце статьи будет предложена типовая форма графика для бесплатного скачивания.
 

Эксперты по документальному оформлению отпусков готовы помочь вам решить проблему на бесплатной консультации. Заполните данную форму заявки и опытный специалист сам свяжется с вами в ближайшее время.

 

 

Как составить график отпусков

 

Оформлению единого документа по обществу должна предшествовать процедура сбора необходимой информации.

Сотрудники кадровых подразделений обязаны собрать всю необходимую информацию с внутренних структурных подразделений общества, обобщить ее и подать на утверждение руководству.
 

Для сбора общих данных необходимо, чтобы каждый отдел организации составил свой график отпусков. Такой документ подлежит согласованию с руководителем структурного подразделения, иных заинтересованных лиц и, в уже готовом виде, передаче в кадровую службу.

 

В случае, если организация небольшая, то отдельных графиков отпусков может и не быть. В таком случае подлежит оформлению один общий документ по обществу.

Обобщенные данные по фирме подлежат утверждению руководителем организации.
 

После такого утверждения, каждый работник фирмы, под роспись, обязан быть уведомлен о времени своего ухода в очередной или дополнительный отпуск.

 

 

Порядок ознакомления с графиком отпусков

 

Такая процедура является обязательной. Связано это с законным правом работодателя принудительно направить в отпуск своего работника, вне зависимости от того, согласен он на это или нет.
 

Основанием для принятия такого решения будет заблаговременное согласование с работником времени предоставления ему положенного отпуска путем его письменного уведомления.

 

Для такой процедуры должна быть предусмотрена соответствующая графа в графике отпусков, в которой проставляется календарная дата и оригинальная подпись уведомленного работника.
 

Дополнительно, помимо ознакомления сотрудника с единым планом предоставления отпусков в обществе, он может быть ознакомлен с документом, подготовленным внутри структурного подразделения – его места работы.
 

При наличии правильного документального подтверждения доведения рассматриваемой в данной статье информации до работника, сотрудник кадрового подразделения вправе самостоятельно инициировать оформление необходимых документов по его принудительному отправлению в положенный по закону отпуск.
 

В случае уклонения работника от самостоятельного документального оформления отпуска он может быть уведомлен о принятом решении путем направления соответствующей информации телеграммой или ценным письмом с уведомлением о вручении.

 

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020 / КонсультантПлюс

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)

 

Применяется – с 3 апреля 2004 года

 

Скачать форму графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):

 

Образец заполнения графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7) >>>

 

Материалы по заполнению графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):

– Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков

– Типовая ситуация: Как составить график отпусков

– Типовая ситуация: Как составить график отпусков (для бюджетной организации)

– Готовое решение: Как заполнить график отпусков

– Статья: Вопросы оформления графика отпусков (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2021, N 2)

– “Кадровое делопроизводство” (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2019)

– “Справочник кадровика от А до Я” (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) (“АйСи Групп”, 2019)

– “Отпуска” (6-е издание, переработанное и дополненное) (Колбасов В.В.) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2019)

– Статья: Составляем график отпусков (Куревина Л.) (“Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2020, N 12)

– Статья: Утверждаем график отпусков на 2018 год (Колосова И.Ю.) (“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2017, N 12)

– Статья: Утверждаем график отпусков на 2015 год (Косульникова М.) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2014, N 12)

– Статья: Составляем график отпусков (Лапина М.) (“Кадровик.ру”, 2014, N 11)

– Статья: Время составить график отпусков (Бладт О.Л.) (“Зарплата”, 2014, N 11)

– Статья: Составляем и утверждаем график отпусков (Куревина Л.В.) (“Отдел кадров коммерческой организации”, 2014, N 10)

– Статья: Изменяем график отпусков (Шаповал Е.А.) (“Главная книга”, 2014, N 15)

– Статья: График отпусков (Берг О.) (“Кадровый вопрос”, 2014, N 6)

 

—————————————-

Открыть полный текст документа

График отпусков как составить заполнить и утвердить

Каждый гражданин имеет право на отдых. Эта гарантия закреплена Конституцией РФ. Задача работодателя – правильно и законно предоставить работнику отпуск. Для организации работы по предоставлению трудящимся каникул каждый год, не позже 2 недель до наступления нового календарного года составляется график. Оформляется он с учетом пожеланий работников, а также учитывается мнение профсоюза организации.

Чем больше численность штата предприятия, тем больше займет времени на составление графика, так как предоставляются сведения от руководителей отделов и служб абсолютно по каждому сотруднику. Документ представляет собой свод данных по прогнозируемому времени отдыха сотрудников всех отделов. При чем, если сотруднику предоставляется дополнительный отпуск по различным основаниям, его предоставление также прописывается. Должна соблюдаться очередность предоставления отдыха сотрудникам.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Унифицированная форма Т-7 график отпусков образец заполнения

Форма графика отпусков регламентирована Постановлением Госкомстата от 2004 года № 1. График должен составляться по унифицированной форме Т-7. Образец заполнения должен содержать следующие данные:

• Наименование организации;
• Дата документа с указанием, на какой год составлен;
• Регистрационный номер документа;
• Наименование структурного подразделения;
• Ф.И.О., должность, табельный номер (при наличии) сотрудника;
• Количество положенных дней отдыха;
• Период планируемого времени отдыха;
• Период фактического времени отдыха;
• Графа о переносе каникул;
• Примечание;
• Подпись руководителя в утверждении;
• Подпись начальника отдела кадров;
• Мнение профсоюза.

Все указанные атрибуты должны быть отражены в документе, все графы – заполнены. Также в ряде организаций вносится дополнительная графа с отражением предоставления сотруднику времени отдыха в предыдущем году. Это, на взгляд многих руководителей, необходимо для пресечения предоставления отдыха одним и тем же сотрудникам летом, а другим – зимой, т.е. с целью восстановления справедливости в коллективе.

В обязательном порядке осуществляется сбор подписей в ознакомлении с графиком со всех трудящихся организации.

Нужно ли включать в график отпусков декретников?

Декретников в график включать не нужно, так как фактически их нет на рабочем месте. Им предоставлен отпуск по уходу за ребенком продолжительностью три года. В случае выхода женщины на работу, согласовывается вопрос с ее непосредственным начальником о предоставлении времени ежегодного отдыха за пропорционально отработанные месяцы, после чего подписывается лист дополнения к основному документу в отношении нее. С листом дополнения обязательно нужно ознакомить ее под роспись.

График отпусков — когда нужно утвердить?

График утверждается не позже двухнедельного срока до наступления нового года. Именно такой срок установлен законодателем в связи с тем, что работника необходимо за две недели уведомить о приближении времени ежегодного отдыха, и уже в январе, после новогодних праздников, кто-то из трудящихся в порядке очередности в отпуск должен будет уйти в отпуск.

Если предприятие по численности трудящихся объемное, то начальнику кадрового подразделения о вопросе организации отпусков на следующий год стоит задуматься уже в ноябре текущего года, поскольку собрать данные со всех начальников отделов и служб по каждому сотруднику – не легкая задача, как показывает практика. После того, как все пожелания трудящихся собраны, проводится аналитическая работа с обобщением всей информации и представляется на утверждение руководителю предприятия.

Как внести изменения в график отпусков?

В трудовой деятельности не редко бывают случаи, когда отправить сотрудника в отпуск в запланированное время не представляется возможным. Это может быть вызвано непредвиденными обстоятельствами, такими, как болезнь работника, направление в служебные командировки, возникновение служебных задач, не терпящих отлагательств.

В таких случаях, начальник службы подает заявление руководителю о замене отгула подчиненному с одного месяца на другой, либо сам сотрудник пишет такое заявление, в любых случаях на заявлении обязательно должно стоять письменное согласие работника о таком переносе. После чего, с утверждения руководителя организации, отпуск сотруднику переносится на указанный месяц. Кадровым подразделением издается приказ о переносе, в график вносится соответствующая запись. Перенос без согласия работника категорически запрещен.

Составление графика отпусков — типичные ошибки

В деятельности кадровых подразделений не редко при проверках трудовыми инспекциями выявляются ошибки по организации предоставления ежегодного отдыха трудящимся. К таким ошибкам относятся следующие:

• отсутствие графика вовсе – самая грубейшая ошибка, свидетельствующая о полной дезорганизации кадровой службы в учреждении;
• составление документа с нарушением сроков, например, составлен 30 декабря;
• отсутствие подписей работников в ознакомлении с документом;
• отсутствие подписи начальника отдела кадров;
• отсутствие подписи руководителя;
• не учтено мнение профсоюза;
• предоставление одним и тем же сотрудникам времени отдыха летом, а кому-то – зимой;
• не указание предоставления дополнительного времени отдыха работнику, который имеет на него право, например, за стаж;
• не равномерное распределение времени отдыха. Например, 20 работникам запланировано предоставить в августе, 1 – в январе, что негативно отражается на производительности труда.

Чтобы не допускать ошибок и должным образом оформить документ, нужно тщательно соблюдать процедуру его составления с учетом требований норм трудового права.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Как составлять график отпусков – образец правильного оформления

Скоро наступит конец года. Нужно до его завершения успеть не только подвести итоги, но и наметить планы на будущее. По трудовому законодательству не позднее чем за две недели до Нового года необходимо определиться с отпусками сотрудников и составить графики их предоставления. Что обязательно знать при составлении читайте в статье.

Что такое график отпусков?

Отпускной график представляет собой расписание, устанавливаемое работодателем при взаимодействии с рабочими. Составляется и должен быть утвержден не позже истечения двух недель до Нового года. Время отпуска можно выбрать любое, если только оно не нарушает нормальную работу предприятия.

Во время его составления должны быть учтены и приведены к общему решению пожелания работников и производственный процесс. При большом количестве желающих уйти в отпуск в определенное время года, в зависимости от численности сотрудников, может быть установлен лимит количества отдыхающих.

Нужен ли график отпусков в небольшой организации?

Даже если в организации работает небольшой штат сотрудников и оно признано малым, то наличие графика отпусков все-равно обязательно. Трудовой кодекс разъясняет, что этот документ обязателен для исполнения работником и работодателем.

С его утверждением у работников появляются гарантии впоследствии предоставления времени отдыха и возможности реализовать свои планы. Работодатель вынужден подчиняться требованиям закона. Если на предприятии работают много человек, то с помощью графика устанавливается очередность отдыха.

Есть работодатели, которые не желают выполнять предписания закона и не утверждают указанный график. В таком случае на них за это могут быть наложены штрафы трудовой инспекцией.

Права некоторых работников при составлении графика

При распределении отпускного периода необходимо принимать во внимание, что у некоторых категорий работников имеются преимущества и дополнительные права:

• женщине, имеющей двоих и более детей, недостигших возраста 12 лет, предоставляется отпуск в летнее время в первую очередь;
• аналогичные льготы предоставляются отцам-одиночкам, ветеранам войны и труда, сотрудникам младше 18 лет, опекунам или попечителям, Героям России или Советского союза, почетные доноры, пострадавшие от аварии на Чернобыльской АЭС;
• супруги военнослужащих могут взять отпуск вместе с мужем (женой).

Продолжительность: норма и сверх нормы

При составлении графика отпусков учитывается время отдыха, положенное каждому работнику. Если сотрудник отработал год, то ему предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней. Если же меньше – пропорционально отработанному времени.

Работникам, занятых на тяжелых и вредных работах или на Крайнем Севере, отдельным категориям служащих отпуск увеличивается, согласно закону. Могут устанавливаться дополнительные дни отдыха. Эти условия должны быть прописаны в коллективном договоре.

Отдыхать ли все положенное время сразу или разделить отпуск по частям, решает сотрудник. С учетом, что одна часть обязательно должна быть равна или более 14 дней.

Специфика предприятия

Если организация занимается производством и нет возможности остановить процесс на время отдыха ее работников, то эта специфика должна учитываться при составлении графика отпусков.

Необходимо распределить время отдыха так, чтобы производство не прекращало нормального хода деятельности. Работники должны быть взаимозаменяемыми, то есть на время отсутствия кого-либо, предусматривается замена.

Если организация работает сезонно, то лучше предоставить большее количество отпусков в зимний период. В учебных заведениях почти все сотрудники уходят в отпуск в летние месяцы, так как у учащихся тоже каникулы.

Как правильно составить график отпусков?

• Готовится проект графика (форма Т-7), в котором должны быть указаны все имеющиеся подразделения, должности, данные работников, количество дней и дата отпуска, сведения о его переносе.
• Если при организации имеется профсоюз, то график необходимо с ним согласовать. С этой целью в профком направляется с сопроводительным письмом проект документа. Выборный орган профсоюзной организации рассматривает его и в течение пяти дней возвращает с мотивированным заключением.
• Проведя указанную процедуру, график должен утверждаться руководителем.
• После этого график доводится до сведения работников. Непосредственно с ним законодательство не обязывает знакомить, так как даже специально разработанная форма графиков не содержит графы для подписей. Но в законе предусмотрено наличие обязанности работодателя по ознакомлению с локальными документами.
• Выполнив все указанные процедуры, график направляется на хранение использование в кадровое подразделение. Ответственный работник рассылает копии в подразделения и в течение года вносит в него изменения.

Локальные акты предприятия

Многие организации принимают локальные нормативные акты, определяющие взаимоотношения между работником и работодателем. Они издаются в целях регулирования заработной платы, премирования, системы поощрений и иных вопросов.

Федеральная служба по труду и занятости четко определила, что график отпусков является обязательным актом такого рода. Отличие его в унифицированной форме и определенных реквизитах.

Бланк формы Т-7

• В 2001 году была утверждена единая форма графиков отпусков – Т-7, являющаяся обязательной для применения. В случае несоблюдения данного требования, возлагается штраф или деятельность организации приостанавливается.
• На основании этой формы финансовыми подразделениями производятся выплаты отпускных. График необходимо подписывать руководителем отдела кадров и организации не позже чем за две недели до наступления Нового года.
• Основные графы для заполнения от первой до шестой. Остальные графы предполагают работу с ними в течение года.
• Если на работу принимаются вновь пришедшие сотрудники, то либо вносятся изменения в график, либо составляется новый и приобщается к действующему.
• Чтобы зафиксировать факт ознакомления работника с графиком, на разных предприятиях или дописывают лишнюю графу, или прикладывают лист ознакомления.

Бланк формы Т-7 скачать (в формате word).

Опрос сотрудников

Создать график отпусков можно только на основании опроса всех сотрудников организации. Это необходимо для выявления желаемого времени и количества дней отдыха. Если предприятие большое, то этим занимается отдельный человек.

После опроса и учета всех предложения, составляется примерный график, который направляется в кадровую службу. Задача этого подразделения скорректировать его с учетом пожеланий работников и производственного процесса. После чего, график снова согласуется со всеми участниками и готовится локальный документ. При большом количестве сотрудников, можно сделать графики по подразделениям и общий.

Если остались неиспользованные дни за прошлый год

У работников часто могут оставаться неиспользованные дни отпуска с прошлого года. Нельзя не предоставлять отпуск 2 года подряд и более. При составлении графика эти дни могут учитываться или нет. Сначала сотрудник отгуливает за текущее время, а потом, в произвольном порядке, то, что осталось. Но даже если они не отражены в документе, то право на них не утрачивается. Предоставляются они на основании согласования с руководителем.

Как перенести отпуск

По вине работодателя отпуск переносится при его неоплате (должен быть расчет за три дня до начала) или при не уведомлении сотрудника о начале отдыха (за две недели). Но это возможно только при желании работника и соответствующем заявлении.

Сам рабочий тоже может поменять время своего отпуска или взять его частично. При этом достаточно заявление с визой руководителя.

Практические советы

• Одновременный уход руководителя и его заместителя в отпуск недопустим.
• В организации должно работать количество сотрудников, обеспечивающих функционирование.
• Специалисты по одному и тому же профилю не должны отдыхать одновременно.
• Отпуск за несколько лет не суммируется, а разбивается на части.
• Грамотное распределение отпусков.

Типичные ошибки при составлении графика

• Некоторые предприятия, особенно небольшие, не составляют график вообще. Это нарушение законодательства.
• Иногда график составляется лишь для его наличия, а реально имеются расхождения со временем ухода в отпуск сотрудников и тем, что указано в документе.
• График отпусков содержит иные вида отдыха.
• Одна из частей отпуска не должна быть меньше четырнадцати дней.
• При составлении графика отпусков руководителя и его заместителя нужно учитывать их взаимозаменяемость друг другом.
• Встречаются случаи непредоставления отпуска для льготных категорий граждан в удобное для них время.
• И самый вопиющий факт нарушения законности – невключение сотрудника в график по различным основаниям.

График отпусков – очень важный локальный документ организации и залог ее нормального функционирования. При его составлении необходимо учесть как интересы работника, так как производственную необходимость предприятия. Составлением графика должен заниматься компетентное лицо.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Образец графика отпусков на 2021

Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ, работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2020 год утверждается до 17.12.2019. Это крайний срок.

Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2020 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Шаблонный график отпусков на 2020 год (бланк)

Инструкция по заполнению на примере унифицированной формы Т-7

Предлагаем в качестве примера, как составить график отпусков на 2020 год, образец заполнения унифицированного бланка. Представленный вариант актуален для компаний, где оформляют форму Т-7 в бумажном варианте, но он же поможет и тем кадровикам, которые хотят узнать, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:

• кто и в какие сроки утверждает график;
• в какой период знакомит сотрудников с его нормами.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») ПРИКАЗ
«12» декабря 2020 года		N 1257
Санкт-Петербург
Об утверждении графика отпусков В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2020 года № 52, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемый график отпусков работников ООО «Пион» на 2020 год. 2. Начальнику отдела кадров И.И. Иванову обеспечить в течение 2020 года: 2.1. Соблюдение утвержденного графика отпусков. 2.2. Извещение работников о времени начала отпусков, установленных графиком, под подпись не менее чем за две недели до начала отпусков. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Приложение: на 5 л. в 1 экз.
Генеральный директор	Воронов		А.В. Воронов
С приказом ознакомлены:
начальник отдела кадров	Иванов 12 декабря 2020 года		И.И. Иванов

Готовить образец приказа об утверждении графика отпусков на 2020 год не обязательно, поскольку это не предполагается ни одним нормативным актом.

Заполнение и работу с бланком разделим на несколько этапов.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его посмотрите либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, они все суммируются.

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отдыха.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, проект утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ. В случае разногласий с профсоюзом руководитель вправе утвердить подготовленный документ, но профсоюзу разрешается обжаловать это решение в государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений.

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3. При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения.

Этап четвертый. Утверждение

Для утверждения есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.

1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

или

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год. Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

1. Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу. Это неправомерно, настаивают в Роструде.

2. Издается приказ (форма Т-6).

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Надо еще учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае — руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 помните, что все они вносятся тем же порядком, которым утвержден бланк (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берут либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график.

Если по соглашению сторон между работником и работодателем принято решение, что первый не идет в отпуск в 2020-м, он пишет заявление на перенос отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.

Заполненный бланк графика отпусков на 2020 год (образец)

Формирование умного графика отпусков

Если в вашей компании активно используют программное обеспечение, рекомендуем скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников — «сервис», который сам считает дату начала и окончания периода отдыха, если он выпадает на официальные нерабочие дни. Но если в вашем регионе утверждены дополнительные даты отдыха, их придется вписать в программу самостоятельно, чтобы они тоже учитывались.

Пользоваться программой легко. Вводите сведения обо всех работниках и запланированных датах отпусков, их продолжительности во вкладке «Планировщик». Автоматически появятся сведения о датах окончания отдыха, причем допускается заполнять сразу несколько периодов. Сервис самостоятельно определит дату, когда уведомить работника (выделено красным).

Во вкладке «Сформировать график» нажмите кнопку и появится заполненный данными унифицированный бланк.

Обязательно загляните во вкладку «Ближайшие отпуска». В колонке (выделено красным) перечислены все федеральные праздничные дни. Если в вашем регионе добавлены дополнительные нерабочие даты, дополните колонку. Программа автоматически учтет их при расчете периода отдыха.

А если нажать на кнопку «Ближайшие отпуска», в таблице появится список работников, которых вскоре придется отправить отдыхать. Ее легко распечатать и разослать начальникам подразделений или оставить себе, чтобы ни о чем не забыть.

10 лучших способов использовать или потерять отпускные дни

Простой факт: большинство американцев не смогут использовать все свои заработанные дни отпуска *. По мере приближения конца года и накопленного вами свободного времени по принципу “ используй или теряй его ”, точно определите, сколько дней отпуска у вас осталось. Возможно, «остатки» – это термин, который лучше использовать во время праздника Благодарения. Назовем их « дней отпуска ». Итак, настоящий вопрос заключается в том, как вы собираетесь брать каждый оплачиваемый выходной, который заработал упорным трудом в этом году.

* 52% сотрудников сообщили, что у них были неиспользованные выходные дни в конце 2017 года.

Американская ассоциация путешествий и проект: время – состояние американских каникул

Задумывались ли вы о том, что вы собираетесь делать со своим оставшимся отпуском? дней, чтобы не потерять их в конце года? Возможно, ваша кадровая политика отпусков позволяет вам перенести день или два в Новый год. Сделайте это, если необходимо, но я думаю, что лучшая политика для вас и вашей семьи – брать каждый выходной день в календарном году.Напоминайте себе, что вы заработали и заслужили каждый отпуск, предоставленный на работе – это ваша выгода и награда. Прежде чем мысль о планировании большой поездки вызовет у вас стресс, помните, что вам не нужно уезжать далеко или тратить много денег, чтобы провести качественный отпуск.

Никогда не теряйте оплачиваемый отпуск

Отпуск с работы – это право и ценное пособие, которое никогда не следует воспринимать как должное. Ваш работодатель считает ваши неиспользованные дни отпуска своим долгом. Неиспользованный отпуск – это деньги, которые они вам должны.Если это финансовое обязательство для них, это должно быть для вас ценным активом. Пришло время перестать рассматривать оплачиваемый отпуск как привилегию, услугу или неудобство для вашего менеджера и команды. Никогда не откажитесь от оплачиваемых отпусков, живя по принципу VacationCounts.

Для многих последние месяцы года – напряженное и напряженное время, не говоря уже о приближающихся праздниках Дня благодарения, Рождества и Нового года. У вас, вероятно, есть много работы, которую нужно завершить, помимо выполнения домашних обязанностей.Вот почему вы должны рассмотреть каждый из этих 10 лучших способов взять отпуск в этом году и каждый год. Прежде чем вы попадете в ловушку, потеряв день или два отпуска и решив, что это не имеет большого значения, примените на практике несколько из этих советов по использованию отпуска. Получите максимум удовольствия от каждого дня отпуска, так как вы никогда не должны сожалеть о том, что вернули баланс между работой, личной жизнью и отпуском для семьи, путешествий и обогащения.

1. Хеллоуинский звонок для пробуждения – Бу!

По мере приближения октябрьских и ноябрьских праздников остановитесь, чтобы проверить свои последние числа выходных! Установите календарное напоминание на 1 октября (4 квартал), Хэллоуин или самое позднее в День Благодарения.Напомните себе, что нужно остановиться и пересмотреть оставшиеся дни отпуска. Запланируйте все, что осталось, на ноябрь и декабрь. Не ждите после этого момента, иначе вы рискуете исчерпать свободные рабочие дни, оставшиеся для вылета во время праздников.

Поскольку вам может потребоваться запросить разрешение и согласовать нерабочие дни с вашими коллегами, заблаговременное уведомление – лучший способ насладиться выходным днем, когда вы предпочитаете. Получите разрешение на выходной день на День Благодарения и Рождество, пока не стало слишком поздно.

2. График отпуска на 12 месяцев

Выделите каждый выходной день на бумаге в начале Нового года! В конце декабря или начале января возьмите календарь и отметьте большую часть отпускных дней заранее. Не забудьте также проверить, в какие дни вы получите оплачиваемую компанию или официальные государственные праздники. Теперь подумайте, в какие месяцы вы можете запланировать долгую неделю или полную неделю отпуска. Используйте стикеры, если вы предпочитаете бумагу, иначе онлайн-календарь лучше всего подойдет для игры с датами.Также помните о школьных каникулах, а также о политике отпусков вашего супруга или партнера по путешествию, чтобы согласовать отпуск пары или семьи. Достаточно ли вы проработали на работе и зарабатываете достаточно много дней, чтобы иметь возможность брать отпуск каждый месяц?

После того, как вы определитесь с желаемыми периодами отпуска, получите одобрение этих запросов на оплачиваемый отпуск вашим руководителем и в системе управления персоналом. Чем раньше вы это спланируете, тем лучше сможете провести рабочий год, не беспокоясь о том, что у вас не хватит времени на выходные.

Бонусный совет : попробуйте веб-приложение VacationCounts, чтобы распределять дни отпуска с помощью встроенной функции отслеживания выходных дней. Это бесплатно и конфиденциально. Выучить больше.

3. Правило календаря отпусков 60/40

Один из способов воспользоваться МОМ, пока не стало слишком поздно, – это заранее загрузить календарь отпусков. Чтобы избежать слишком большого количества оплачиваемых отпускных дней в течение последних нескольких месяцев года, используйте не менее 60% оплачиваемого рабочего времени в течение первых шести месяцев года. К июлю у вас должно остаться не более 40% вашего ежегодного отпуска.Если брать больше дней отпуска раньше, то вероятность того, что у вас не закончится, не хватит времени, чтобы использовать оставшиеся дни.

Конечно, имеет смысл сэкономить день или два на чрезвычайные ситуации или для семейных целей, или если вы найдете последнюю минуту полета в Черную пятницу 🙂

4. Возьмите один большой отпуск

Планируйте один отпуск монстра каждый год! Каждый год ставьте себе цель совершать одну большую поездку, в которой используется большая часть оплачиваемого вами свободного времени. Например, если у вас 3 недели в году, переходите на 1.Отпуск 5–2 недель, а если у вас есть 4 недели, попробуйте взять отпуск на 2,5–3 недели. Добавьте к этому свою официальную компанию или плавающие праздники, чтобы сэкономить день, если он совпадает с вашим календарем отпусков. Поскольку некоторые работодатели ограничивают количество дней подряд, когда вы можете отсутствовать на работе, обязательно заранее сообщите об этом HR или вашему менеджеру. Теперь вы можете с энтузиазмом планировать большую поездку.

Проверьте свой список желаемых направлений, возьмите путеводитель, посмотрите видео о путешествиях на YouTube и подключитесь к Интернету, чтобы спланировать и забронировать свой большой отпуск.Чтобы быть организованным, попробуйте приложение для создания заметок, такое как Evernote или OneNote от Microsoft, чтобы вы могли все это записать.

5. День рождения – это выходной день

Сделайте выходной в свой день рождения! Отметьте в своем рабочем календаре выходной день «я» в свой день рождения, а также один день отпуска для супруга или других членов семьи, если захотите. Конечно, этот совет не сработает, если ваш следующий день рождения приходится на выходные или праздничные дни, поэтому внесите соответствующие изменения. Каждый заслуживает выходного дня в свой день рождения, согласны? Вы можете использовать этот выходной день в течение некоторого времени в течение дня и сохранить празднование на вечер, когда ваш партнер и семья закончили работу и / или учебу.Есть много способов максимально использовать свой «отпуск по случаю дня рождения», например, спа-процедуры, поиграть в туриста на день или побаловать себя покупками.

6. Ваши 4-дневные выходные дни

Мне нравится превращать 3-дневные праздничные выходные в 4-дневные выходные + каникулы. Просто возьмите за правило всегда просить выходной день в пятницу или вторник до или после трехдневных праздничных выходных. На понедельник приходится так много государственных или корпоративных праздников, что этот совет легко применить на практике.Продлив праздничные выходные, вы сможете избежать поездок в первый и / или последний день обычно сумасшедшего загруженного трехдневного уик-энда. Просмотрите официальный список праздничных дней своей компании, откройте календарь Google / Apple / Microsoft и добавьте в закладки все возможные праздничные выходные сегодня.

7. Забронируйте перелет или внесите залог сейчас

Когда вы серьезно думаете о будущем отпуске, но не уверены, что вам нужно находиться вдали от офиса, ваше следующее действие является ключевым. Забронируйте авиабилеты как можно раньше, чтобы ваш отпуск был в календаре и не беспокоился.Или, если вы планируете отправиться в круиз или отправиться в тур с гидом, требующий залога, внесите его, чтобы принять решение. Конечно, вам сначала нужно будет согласовать и утвердить эти выходные дни в вашей компании, иначе вы рискуете потерять невозмещаемые деньги.

Заказывая авиабилеты, оплачивая тур или круиз заблаговременно, вы как можно труднее передумаете и откажетесь от запланированного отпуска. Этот совет особенно полезен при планировании отпуска в конце года.Забронировав билеты заранее, вы обязательно потратите оставшиеся дни оплачиваемого отпуска и сэкономите деньги, не дожидаясь последней минуты. Если вы вынуждены взять отпуск со значительным штрафом за отмену (а он есть в рабочем / кадровом календаре), вы обязательно воспользуетесь им.

8. Пятница с неполным рабочим днем ​​

Поскольку пятница является началом выходных для большинства сотрудников, работающих полный рабочий день, подумайте о том, чтобы взять половину рабочего дня в пятницу. Этот совет особенно полезен, когда погода хорошая и вы можете воспользоваться более продолжительным световым днем.Если вы работаете на работе, которая допускает такой уровень гибкости свободного времени, подумайте о том, чтобы запросить 4 пятницы по полдня подряд, чтобы максимально использовать 2 полных дня отпуска. Сбои в работе будут минимальными, и вы будете чувствовать себя прекрасно, начиная выходные раньше всех.

Очень важно спланировать, как лучше всего использовать половину дня отпуска. Не называйте это отпуском, если вы собираетесь просто убраться в доме, пойти за продуктами или записаться на прием к врачу. Планируйте полдня, как любой мини-отпуск.Используйте его, чтобы делать то, что вы решаете делать за пределами своей обычной работы и обязанностей.

График работы 9/80

Что делать, если вы работаете в сжатую рабочую неделю, например, 9/80? Если каждые две недели (обычно в пятницу) у вас есть полный выходной, вам придется работать в соответствии с правилами вашей политики рабочего времени. Если вы зарабатываете оплачиваемый отпуск в часах, вы сможете применить его к своему 8- или 9-часовому рабочему дню. Поговорите со своим менеджером по персоналу, чтобы узнать, что возможно, так как общее количество отработанных часов за две недели должно составить 80.

9. Просто скажите «нет» работе в отпуске

Сделайте своей политикой оставлять работу в офисе, не жертвуя своими отпускными днями. В конце концов, это ваш заработанный отпуск, и, хотя есть определенные занятия, которые часто вызывают, не соглашайтесь проверять электронную почту и быть доступным во время отпуска. Урок здесь в том, что если вы используете выходной день, но часами отвечаете на электронные письма, болтаете в Slack или звоните на собрание команды, вы «теряете» по крайней мере часть этого выходного дня.

Ваш работодатель может предложить вам дополнительный отпуск в обмен на небольшую работу во время отпуска. Это определенно звучит заманчиво, и вы даже можете убедить себя, что это стоящий компромисс. Хотя это меньшее, что они должны сделать, вы должны занять твердую позицию и сказать «нет» отказу от отпуска любой ценой. Настройтесь на отпуск с того момента, как вы отправитесь в путешествие.

10. «Я заслужил отпуск»

Посмотрите в зеркало и скажите себе, что это ваш отпуск, и вы его заслужили! Этот последний совет резюмирует весь пост.Ваши выходные дни оплачиваются как отгул и являются частью вашего трудового договора. Вы работаете за зарплату и льготы. Помимо медицинского обслуживания, пенсионного плана, страхования жизни и, возможно, бонусной программы, оплачиваемый выходной является преимуществом, которое вы зарабатываете, работая на своей работе. Скажите себе, что для вас не слишком важно отлучаться от работы несколько раз в течение года.

Вспомните свои предыдущие каникулы и то, как вы вернулись обновленными, воодушевленными и готовыми к еще большему успеху. Доказано, что отпуск способствует творчеству, продуктивности и общему счастью.Эти положительные эффекты применимы как к вашему дому, так и к работе.

---

Так что никогда не оставляйте выходной в конце года, как будто это не проблема. Вам платят независимо от того, остаетесь ли вы дома, общаетесь с сообществом или путешествуете по миру. Потеря отпускных дней для проигравших, так что будьте победителем и берите все свои отпускные дни каждый год.

Как успешно спланировать отпуск агента в колл-центре

Одним из самых серьезных факторов, влияющих на моральный дух ваших агентов колл-центра, является процесс планирования отпуска.Есть несколько способов сделать это. Если вы можете представить себе способ распределения и планирования отпуска, то, вероятно, где-то это уже делается. Мы рассмотрим эти методы чуть позже, но позвольте мне начать с того, почему это так важно.

Нет времени читать статью полностью? Просто скачайте его в формате PDF и читайте офлайн, в любое время и в любом месте.

Быть оператором контакт-центра – одна из самых сложных задач.Обработка звонков за звонками в течение всего дня, будучи лицом бизнеса для клиентов и имея дело с широким кругом клиентов и потребностей клиентов. Моя карьера в контакт-центрах началась с телефонов авиакомпании, и я помню дни, когда был на передовой каждый день. В этой среде отпуск – долгожданный перерыв. Это возможность подзарядиться и отдохнуть от хаоса.

Итак, как вы планируете отпуск своих агентов?

Самый простой (и, вероятно, худший) способ – просто позволить людям работать в порядке очереди.Это легко, потому что на самом деле не требуется много усилий для администрирования. Если на свидании никого нет, и вам комфортно, что у двух человек выходной, то первые двое, которые укажут свои имена, получат день. Это также вызывает у агентов чувство несправедливости. Те, кто хорошо работает или имеет длительный стаж работы в компании, не получают никаких кредитов. Это просто быть в офисе и иметь возможность спросить, когда подходит день для планирования. Самая важная группа агентов – это ваши самые длительные и лучшие сотрудники.Вы хотите, чтобы они были счастливы.

Прямо противоположное – использовать чрезвычайно сложный подход к этому. Вы можете создать сложную систему с несколькими различными группами отпусков в течение дня и сложную матрицу, которая объединяет множество показателей производительности, трудового стажа и других факторов, таких как посещаемость. Некоторые центры становятся слишком сложными, потому что есть желание использовать этот процесс, чтобы стимулировать и наказывать поведение в контакт-центре. Использовать это в качестве стимула – неплохая идея, но когда процесс становится чрезмерно сложным, этого никто не понимает.Если они этого не понимают, значит, они этому не верят. Лучшие подходы тщательно сочетают в себе стимулы и простоту процесса. Чтобы достичь этого баланса, нужно время, мысли и усилия.

Есть 2 шага к планированию отпуска

Начнем с прогнозирования. Начать следует с годового плана. После того, как вы установили свою рабочую нагрузку и требования к ЭПЗ на каждый месяц года, вы наносите на график свою усадку. Некоторая усадка просто отражает реальность (например,г. в летние месяцы у вас может быть больше людей, которые будут отсутствовать), и некоторая усадка может быть распределена в зависимости от бизнес-спроса. Время отпуска попадает в последнюю категорию. Лучший способ начать этот процесс – построить график времени отпуска, обратный требованиям рабочей нагрузки. Таким образом, месяцы с наибольшей потребностью в персонале имеют наименьшее сокращение, и наоборот. Причина в том, что это помогает сгладить ваши ежемесячные потребности. В идеальном мире требования к персоналу практически не меняются от месяца к месяцу.Это позволяет сохранить то же количество сотрудников укомплектованным, не прибегая к временным или сверхурочным работам в некоторые месяцы, а в другие месяцы не укомплектован персоналом.

В приведенном ниже примере синяя область – это требуемая FTE для рабочей нагрузки. Среднее требование на год – 485. Ежемесячные объемы меняются в зависимости от месяца. Предполагая, что в месяц есть 100 отпускных интервалов, если вы спланировали его обратно по объему, у вас будет распределение, указанное ниже. Обратите внимание, что в месяц с наибольшей рабочей нагрузкой, апрель, наименьшее количество отпусков – 85.6 FTE. Самый низкий месяц загруженности – сентябрь, а самый высокий отпуск – 109,3.

Итак, у вас есть четкое представление о том, где был бы отпуск, если бы предпочтения сотрудников не были решающим фактором. Однако бизнес-тенденции могут не совпадать с тем, где люди действительно хотят отдыхать. Используя программное обеспечение для управления персоналом, вы можете начать с этих ассигнований, а затем предлагать своим сотрудникам делать ставки, когда им нужен выходной. Как только вы увидите, где они действительно хотят отдохнуть, вы можете принять решение, увеличивать или уменьшать ежемесячные выплаты.Эти ассигнования можно компенсировать, переместив сокращение, например, наставничество или обучение, на другой месяц в качестве компенсации. Обычно есть способ заставить это работать, вам просто нужно убедиться, что у вас есть подходящие инструменты для прогнозирования и сбора предпочтений ставок сотрудников в одном месте, чтобы вы могли сравнивать.

После того, как у вас есть выделение, вам нужно начать назначать время отпуска для агентов. Не существует единственного способа сделать это правильно. Это может варьироваться в зависимости от ценностей вашей компании, вашей отрасли или географии.Отличное место для начала – создать систему ранжирования, в которой 50% рейтинга основываются на общей производительности и 50% на основе стажа работы. Простой. Делая это, вы стимулируете людей к хорошей работе и стимулируете людей, которые работают в компании долгое время. Если производительность составляет 50% от запланированной, вы также наказываете долгосрочных сотрудников, которые просто едут по инерции и не особо стараются.

Хорошее практическое правило – подавать заявку на отпуск следующего года в четвертом квартале предыдущего года.Сделайте 50–75% слотов доступными для торгов. Не позволяйте им забирать все наделы, потому что вам понадобится некоторая гибкость в течение года. Вы можете увидеть больше звонков в один месяц и меньше в другой. Удержание некоторой части этого времени позволяет вам корректировать слоты в течение года.

Главное – убедиться, что у вас есть простая и гибкая система управления персоналом для поддержки ваших процессов. Я всегда рекомендую облачные решения, а не локальные. Не стоит покупать дорогое оборудование, которое устареет при смене поставщика.Если у вас нет программного обеспечения или вы хотите внести изменения, поговорите с несколькими поставщиками и посмотрите, насколько хорошо они учитывают ваши потребности в планировании.

Первоначально опубликовано 09 мая, 2017, обновление 24 мая 2021 г.

Как определить, когда взять отпуск

• Важный способ сохранить баланс между работой и личной жизнью – это в полной мере использовать время отпуска.
• У тех, кто не берет отпуск, может быстро начаться выгорание.
• Есть много способов максимально использовать время отпуска.

Сообщество business.com спросило, как узнать, когда лучше взять отпуск. Мы пошли искать ответы.

Нет никаких сомнений в том, что в Соединенных Штатах существует нездоровая «культура отпуска». Согласно опросу LinkedIn, проведенному в июле 2018 года, 51% людей не использовали все свои дни отпуска в 2017 году, причем причина номер 1 – боязнь отставания.

Несмотря на подобные цифры, важность перерыва в работе не секрет.Фрамингемское исследование сердца показало, что у мужчин, которые не берут отпуск, вероятность сердечного приступа на 30% выше, а у женщин – на 50%.

К сожалению, не существует секретного алгоритма, который подскажет, когда лучше всего покинуть офис. Однако ваша отрасль, размер компании и стратегия – все это играет важную роль в определении оптимального отпуска. Вот несколько тенденций в отпуске, которые могут облегчить ваше решение.

Межсезонье

Дэйн Шуда, основатель Ghost Blog Writers, считает, что лучшее время для отпуска в деловом мире – это время, когда другие бизнесмены тоже берут отпуск.Если другие работники находятся вне офиса, отдыхают на пляже летом или путешествуют на семейные встречи, вы тоже можете позволить себе отдохнуть.

«Праздничный сезон в конце декабря – хорошее время», – сказал он. «Также кажется, что неделя Четвертого июля в США менее загружена».

Но для индустрии гостеприимства и розничной торговли сезон отпусков часто бывает самым загруженным временем года. Не бойтесь обсудить со своим менеджером, какие сезоны наименее загружены или когда они предпочитают, чтобы вы попросили выходной.

Координация

Важно попросить у ваших менеджеров выходной, чтобы у них было время переназначить вашу работу на время вашего отсутствия.

Лиза Чу, основательница Black N Bianco, говорит, что ее компания очень серьезно относится к отпуску сотрудников, потому что у сотрудников должна быть счастливая и сбалансированная рабочая жизнь. «Мы внедрили очень простую политику подачи заявок на отпуск», – сказала она.

Мариэль Смит, вице-президент по персоналу GoodHire, просит, чтобы сотрудники уделяли как можно больше времени, запрашивая отгул.Если отпуск составляет неделю или больше, она просит, чтобы они уведомили об этом хотя бы за месяц.

«Лучшее время [для отпуска] – это когда другие члены команды не уезжают, поэтому лучше всего подавать заявки заранее и согласовывать с другими, если это возможно», – сказала она.

Между рабочими местами

Независимо от отрасли, прекрасное время для отпуска – это когда вам не нужно запрашивать отпуск или оставлять незавершенные задания. Эксперты говорят, что если вы можете позволить себе пропустить зарплату, вам следует делать перерыв как минимум на неделю между работой.

The Balance Careers предлагает вам подождать шесть месяцев, прежде чем попросить перерыв на новой работе, так что это может быть вашим последним шансом на какое-то время.

Для тех, кто доволен своим нынешним положением и не предвидит смены карьеры в ближайшем будущем, просто попробуйте начать разговор со своим руководителем о своих планах.

Угроза выгорания

Смит сказал, что GoodHire является активным сторонником того, чтобы сотрудники брали отпуск. Но компания идет еще дальше и призывает сотрудников отключиться – никаких рабочих писем или телефонных звонков.

Отпуск требует планирования и управления временем, но затишье в производительности может быть намного хуже, если вы не уделите время себе.

«Мы никогда не хотим, чтобы наши сотрудники чувствовали себя виноватыми или что их работа находится под угрозой, если они берут отпуск», – сказал Чу. «Счастливые и уравновешенные сотрудники – самые продуктивные, эффективные и творческие».

Как максимально увеличить количество дней отпуска

Отпуск – это то, что мы все с нетерпением ждем, и есть несколько отличных способов максимально использовать время отпуска.Million Mile Secrets предложили вам некоторые идеи о том, как максимально использовать ваши выходные дни.

Планирование отпуска приносит больше удовольствия, чем вы думаете. Вам будет чего ждать, а процесс планирования позволяет визуализировать вашу поездку. Прямые рейсы могут быть немного дороже, но они могут сэкономить вам много времени в реальном статусе путешествия. Время, которое вы проведете в фактическом пункте назначения, компенсирует дополнительные расходы на перелет.

Подумайте о путешествии в периоды, которые не считаются популярными для вашего пункта назначения.Если вы путешествуете в нерабочее время, это может уберечь вас от длинных очередей и задержек и, возможно, даже выиграть несколько сделок. При планировании поездки подумайте, сколько времени у вас есть на конкретный отпуск. Если у вас есть больше свободного времени, вы можете подумать о посещении более труднодоступных мест. Некоторые поездки требуют больше времени, например, Австралия, вместо быстрой поездки на пляж.

Сколько дней отпуска вам взять?

LifeHacker рекомендует брать отпуск от семи до 11 дней в году.Если вы правильно проработаете его в выходные дни, вы можете использовать менее актуальные рабочие дни для отпуска. В зависимости от того, сколько дней отпуска вы получаете в году, может зависеть, сколько дней вы действительно можете взять, но вы должны попытаться объединить свои дни вокруг выходных и праздников, чтобы вы могли максимально использовать свое свободное время. Они предупреждают, что вы не хотите проводить все свои дни одновременно, каким бы заманчивым это ни было. Вам следует лучше распределять свои дни, чтобы найти баланс.

План из 6 шагов, чтобы максимально увеличить время отпуска

Американцы, нам нужен отпуск.

В среднем американский рабочий получает 17 оплачиваемых выходных дней после того, как проработал у работодателя в течение двух лет. ⁱ Но мы не используем все эти дни. Средний человек использует только половину своего отпуска. ⁱⁱ Прошло больше года с тех пор, как половина американцев (53 процента) в последний раз брала отпуск, а почти четверо из десяти (37 процентов) не брали отпуск более двух лет. ⁱⁱⁱ

Не расточайте отпуск! Вот план из шести шагов, чтобы максимально использовать свободное время.

Шаг 1. Преодолейте чувство вины за отпуск.

Наше исследование показало, что каждый четвертый американец (25 процентов) испытывает негативные эмоции, когда просит отпуск у своего работодателя. Миллениалы (в возрасте от 18 до 34 лет) чаще всего нервничают, испытывают чувство вины, страха или стыда из-за просьбы об отпуске. ^iv По иронии судьбы рабочие места с неограниченной политикой отпусков часто вызывают чувство вины за отпуск: «Вместо того, чтобы иметь выделение, которое они могут тратить в основном так, как они считают нужным, ваши сотрудники теперь ведут сложные племенные переговоры о том, как их запросы сочетаются с другими, независимо от того, являются ли они достаточно посвящены, и как это отразится на них », – объясняет Джонатан Найтингейл из Raw Signal Group. ^v

Просто помните, что отпуск – это не подарок от доброжелательного работодателя. Вы заработали в те дни. Они являются частью вашей общей компенсации, так же как и ваша зарплата и льготы. Вот почему вы не должны чувствовать себя виноватыми, когда просите отпуск.

Шаг 2: Начните планировать свой отпуск на следующий год прямо сейчас.

Не торопитесь! «Люди, которые планируют [отпуск], с большей вероятностью будут использовать все свое свободное время, брать больше отпускных дней за один раз и сообщать о более высоком уровне счастья во всех измеренных категориях», – говорится в Project Time Off. ^vi

Без стратегии выходные дни либо остаются неиспользованными, либо съедаются семейными обязанностями. Так что попросите отгул, как только это позволит ваше рабочее место. Таким образом, когда родственники родственников заставят вас присоединиться к ним в их квартире в Атлантик-Сити (тьфу), вы сможете сказать им, что ваши выходные дни полностью посвящены.

Шаг 3. Используйте технику совмещения, чтобы получить максимальную отдачу от своих 17 дней.

Просмотрите календарь, чтобы найти возможности совместить выходные с оплачиваемым отпуском для более длительных перерывов на восстановление.Например, 4 июля – четверг в 2019 году. Взлетайте за день до и после, и бум: у вас пятидневный отпуск.

Большинство людей предпочитают не работать в предыдущую пятницу в связи с выходными в понедельник, например, в День памяти. Smarter Travel предлагает лучшую стратегию – взлететь на следующий день после праздника. Вы по-прежнему получаете четырехдневный перерыв с дополнительным преимуществом трехдневной рабочей недели. Также: если у вас есть дети, проверьте их школьный календарь на случайные выходные. Вместо того, чтобы застать вас врасплох рабочий день учителя, вы можете включить его в свое планирование отпуска.

Шаг 4: Работайте, когда все в отпуске (а затем в отпуск, когда все остальные на работе).

Работа в неделю между Рождеством и Новым годом может почти походить на офисный отдых. Здесь тихо, потому что все остальные ушли – и ваши коллеги благодарны за то, что вы помогли позаботиться обо всем, пока их не было. Новый год – это вторник в 2019 году и среда в 2020 году. Почему бы не прервать остаток недели и насладиться спокойным началом года, пока все остальные восстанавливаются после праздничного оцепенения?

Шаг 5: Сделайте по крайней мере одну целую неделю.

Длинные выходные – это здорово, но они заряжают ваши умственные батареи лишь наполовину. Для настоящего отпуска нужна полная неделя – девять дней, считая выходные. И вы можете пойти дальше, чем вы думаете.

Travel + Leisure предлагает 20 предложений по лучшему недельному отпуску за границей, включая Патагонию, Гранаду, Словению и Ханой. Thrillist предлагает несколько замечательных направлений в Соединенных Штатах, таких как север Нью-Мексико, побережье Мексиканского залива и округ Дорога, штат Висконсин («Кейп-Код Среднего Запада»).

Шаг 6: Составьте долгосрочное планирование отпуска.

Когда-нибудь вы поедете с детьми навестить вашего кузена в Южную Африку. Когда-нибудь вы снимете тосканскую виллу со своими сестрами. Когда-нибудь вы, наконец, увидите величественный водопад Игуасу.

Проблема с днем ​​в том, что он никогда не появляется в вашем календаре. Финансовые, рабочие и семейные обязательства мешают вашим планам на отпуск. К тому времени, когда вы, наконец, будете готовы, вы уже можете выйти на пенсию. Так что планируйте свой отпуск не только на предстоящий год, но и на четыре года после него.Вот наше руководство, как сделать ваш список желаний реальностью.

Шаг 7. Защитите свой отпуск с помощью годовой туристической страховки.

Что может быть хуже того, чтобы драгоценный отпуск не использовался? Бронирование прекрасного отпуска, а затем его разрушение из-за чрезвычайной ситуации в семье / урагана / серьезной болезни / какого-то другого кризиса. Вот почему так важно страхование путешествий. Льготы по отмене поездки / прерыванию поездки могут компенсировать вам предоплаченные невозмещаемые командировочные расходы, когда вам необходимо отменить или сократить поездку по покрываемой причине.Скорая медицинская помощь может компенсировать вам убытки, связанные с покрываемыми страховкой неотложными медицинскими и стоматологическими ситуациями, которые произошли во время вашей поездки. Пособие на экстренную медицинскую транспортировку может обеспечить транспортировку в ближайшую больницу или соответствующее учреждение, необходимое по медицинским показаниям, после покрываемой страховки болезни или травмы.

Профессионалы путешествий знают, что лучший способ защитить несколько поездок – длинных или коротких, внутренних или международных – это ежегодная туристическая страховка. Годовой план обеспечивает надежное покрытие по доступной цене и покрывает поездки на 365 дней.Путешествовать доволен!

Статьи по теме

7 советов по предотвращению кошмаров, связанных с планированием отпусков.

Джейсон только что объявил, что у него отличные билеты на отпуск. И Эмили сегодня утром бросила тебе на стол заявку на отпуск. А теперь Мелани рассказывает о своем запланированном летнем круизе. Вы счастливы, что ваши сотрудники с нетерпением ждут летних каникул – пока вы не посмотрите на даты и не поймете, что все они на одну и ту же неделю в июле. Что теперь?

Конфликты будут, это неизбежно.В какой-то момент двое или более сотрудников собираются запросить одинаковые выходные дни. И только один сможет уйти. Так что же делать работодателю?

Обработка расписания отпусков сотрудников и конфликтных ситуаций, связанных с отпусками, может стать кошмаром. Но некоторое предварительное планирование и некоторые четкие политики могут облегчить управление.

Получение контроля над планированием отпусков сотрудников

Во-первых, примите тот факт, что нельзя всем угодить.

Затем подумайте о следующих действиях, чтобы свести к минимуму проблемы как с отдыхающими, так и с теми, кто будет их прикрывать, пока их не будет.

1. Обсудите политику сотрудников в отношении отпусков в процессе найма и ориентации и предоставьте сотрудникам письменные правила и процедуры отпусков. Выделите периоды пиковой нагрузки, в течение которых отпуск может быть запрещен или ограничен. Если есть какие-либо конфликты с важными религиозными праздниками или предыдущими обязательствами, обсудите их в это время, чтобы предотвратить неожиданности в будущем.
2. Разъяснить право руководства изменять графики отпусков сотрудников в соответствии с внутренними требованиями и меняющимися рыночными условиями.Но будьте осторожны, чтобы не использовать это, чтобы неоправданно ограничивать сотрудников в периоды лучших отпусков.
3. Установите крайний срок для отправки запросов на отпуск, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы спрогнозировать, как отсутствие сотрудников может повлиять на производственные графики и даты доставки, чтобы разрешить любые конфликты. В зависимости от вашего бизнеса это может быть от месяца до года.
4. Приготовьтесь к отсутствию. Если коллеги будут покрывать рабочие места отпускников, убедитесь, что те, кто берет отпуск, предоставят краткую информацию о незавершенной работе, основных обязанностях, ключевой контактной информации, способах доступа к связанным файлам и другим соответствующим данным, чтобы уложиться в критические сроки.Предоставьте контрольный список необходимых вещей, чтобы помочь будущим отдыхающим сосредоточиться на том, что им нужно установить / оставить.
5. Распределите обязанности отпускных сотрудников между несколькими коллегами. Это действие удерживает одну несчастную душу от необходимости выполнять работу за двоих.
6. Предлагайте надбавки, бонусы или другие стимулы для сотрудников тем, кто соглашается работать в самые популярные периоды отпусков, когда слишком частое отсутствие сотрудников может быть плохо для бизнеса.
7. Разрешить работникам, занимающим одинаковые должности, выбирать между собой даты отпуска, если это не ставит под угрозу производственный график или качество работы.

Вы можете отслеживать результаты с помощью какой-либо системы отслеживания отпусков сотрудников, чтобы убедиться, что торговля ведется справедливо по отношению ко всем сотрудникам, и что возраст, пол, этнические или религиозные факторы не используются в пользу определенных люди.

Что нужно делать сейчас

• Учитывайте отпуск, больничный и другие виды отсутствия сотрудников при планировании численности персонала.
• Несмотря на то, что в трудные экономические времена существует соблазн набрать скелет персонала, вы можете столкнуться с проблемами покрытия, когда посещаемость сотрудников низкая в сезон отпусков, сезон гриппа или в другие периоды высокого спроса.
• Разработайте хорошую систему для отслеживания и планирования отпусков сотрудников, чтобы вы могли делать четкий выбор в отношении необходимого уровня укомплектования персоналом для любой данной рабочей недели.
• Убедитесь, что в политике отпусков вашего сотрудника указано, когда и как можно брать отпуск, и как будут разрешаться споры, связанные с днями с высокой нагрузкой.

Как максимально увеличить время отпуска: полное руководство

Тебе нужен отпуск. Но когда у вас ограниченное время, на вас оказывается огромное давление, заставляющее делать все правильно – такое давление, что многие американцы вообще пропускают отпуск, оставляя драгоценное оплачиваемое время неиспользованным.Но свободное время полезно для вас, для окружающих и для компании, в которой вы работаете. Независимо от того, есть ли у вас одна неделя или четыре, есть способ сделать свободное время более насыщенным. Вот настраиваемый план, чтобы максимально сэкономить время на отпуске.

Одна неделя отдыха

Одна неделя отпуска в году может показаться не такой уж большой, но если вы распределяете ее осторожно, вы можете почувствовать, что это намного больше. Есть некоторые, кто считает, что сделать это можно, вложив всю неделю и потратив всю неделю за один присест.Возможность полностью расслабиться в течение пяти рабочих дней подряд может быть правильным решением. Но будьте осторожны: из-за этого остальные 51 неделя в году будут казаться довольно длинными. Вот почему вам следует подумать о методе совмещения, при которой вы используете один или два дня за раз и добавляете их в любой оплачиваемый отпуск, который уже предлагает ваша компания.

Используйте технику совмещения наиболее эффективно, сочетая выходные в будние дни с оплачиваемыми днями отпуска на той же неделе. Поэтому в День памяти вместо выходных в предыдущую пятницу возьмите вторник после долгих выходных.Таким образом, вы получите двойную выгоду – выходные и значительно более короткую рабочую неделю, благодаря чему следующие выходные пройдут быстрее и будут больше походить на продолжение вашего отпуска.

Две недели перерыва

Две недели, к сожалению, довольно стандартны для американских рабочих. Но при стратегическом использовании он может дать вам как продолжительный отпуск, так и несколько более коротких, чтобы вы чувствовали себя обновленными и вдохновленными.

Если у вас есть две недели, используйте целую неделю сразу. Вы ощутите то чувство свободы и расслабления, которое возникает в течение девяти дней подряд (два выходных и одна рабочая неделя) вне рабочего места.Используйте другую неделю для совершения оплачиваемых праздников (подробности см. Выше).

И если вы действительно хотите уйти, составьте план, чтобы использовать обе недели одновременно раз в два года. В конце концов, когда вы путешествуете далеко, вы хотите, чтобы долгий перелет того стоил (и дайте себе время, чтобы преодолеть смену часовых поясов). Этот подход, основанный на ежегодном отпуске, дает вам возможность с нетерпением ждать более крупных поездок, сохраняя при этом преимущества более короткого отпуска.

Три недели отдыха

С большой силой приходит большая ответственность.Поразительное количество трехнедельных людей рассматривают отпуск как логистическую проблему. Не будь этим человеком. Примите время отпуска как жизненно важное значение и начните планировать.

Как трехнедельный человек, вы можете взять двухнедельный перерыв подряд, шаг, который максимизирует это великолепное ощущение отпуска. В течение первой недели вы постепенно избавитесь от стресса на работе и погрузитесь в образ мыслей об отпуске. Ко второй неделе вы перейдете в режим полного отпуска и сможете воспользоваться преимуществами отпуска. Две недели сразу – тоже отличный способ совершить большую поездку.Так что вперед: планируйте масштабно и смотрите далеко. Ты можешь это сделать.

Затем используйте дополнительные пять дней в качестве продления отпуска на длинные выходные и праздничные дни компании. Вы вернетесь обновленными и вдохновленными.

Четыре недели и более

Поздравляю – вы живете в мечте. Но вы, как и ваши братья с трехнедельным отпуском, подвергаетесь большему риску потерять отпуск, если чувствуете, что у вас нет времени на это время. Но я открою вам странно хорошо хранимый секрет: у вас есть время.И стоит приложить дополнительные усилия, чтобы его использовать.

Возьмите двухнедельный отпуск не реже одного раза в два года. Затем вы можете разделить оставшееся время на более короткие отрезки, чтобы получить удовольствие от регулярных небольших отпусков. Четырехдневные выходные? Почему бы нет. Продление праздничных выходных? Действуй. Но помните, что отпуск – это время отпуска, только если вы действительно его используете.

Основы багажа для вашей следующей поездки

Чтобы получить информацию об этих выбранных редактором товарах, нажмите, чтобы перейти на сайт продавца.Вещи, которые вы покупаете, могут приносить нам комиссию.

Больше от SmarterTravel:

Кристин Саркис – большая поклонница редких, но удивительных двухнедельных каникул. Следуйте за ней в Twitter @ChristineSarkis и Instagram @postcartography , чтобы получить больше советов о том, как сделать каждый отпуск лучшим отпуском.

Примечание редактора. Этот рассказ был первоначально опубликован в 2016 году. Он был обновлен, чтобы отразить самую свежую информацию.

Не пропустите поездку, подсказку или сделку!

Мы вручную отбираем все, что рекомендуем, и отбираем товары путем тестирования и обзора. Некоторые продукты отправляются нам бесплатно без каких-либо стимулов для предоставления положительного отзыва. Мы предлагаем наше беспристрастное мнение и не принимаем компенсацию за обзор продуктов. Все товары есть в наличии, а цены актуальны на момент публикации. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем получать комиссию.

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем брать отпуск в свой отпуск.Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Обеспечение заполнения смены для обеспечения адекватного покрытия вашего бизнеса является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников. Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска – это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса.Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.

---

Отпускные и закон

Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе.Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать количество времени до отпуска без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволить своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов были одними из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который сотрудники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

• Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
• Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
• Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

Согласно Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпускных рабочих в США, которые ушли, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой возможности может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут отпуск, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными правилами. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решите выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники.

Выгоды от снижения текучести кадров, повышения производительности и удовлетворенности сотрудников могут быть реализованы только в том случае, если вы точно определите, какой оплачиваемый отпуск готов предложить ваш бизнес. по доступности.

При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:

• Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
• Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
• Нужно ли вашим сотрудникам отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выясните, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете предоставить отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих зарплату, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать 7 часов отпуска каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Определите числа

Теперь, когда вы определились с количеством выходных дней, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы будете распределять это время, вам необходимо подсчитать, сколько оплачиваемого свободного времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часам.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он работал полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что сюда не входит оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

• Разделите 80 на 2000 – это максимальное количество часов, которые можно заработать в год / количество отработанных часов в год) получить.04.

Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков ваших сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы избежать нехватки персонала.

Ниже приведены некоторые методы расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вам удобно использовать Excel и работать с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, необходимо указать следующее:

• Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
• Максимальное количество часов, которое могут работать ваши почасовые сотрудники в год.
• Скорость начисления почасовых отпусков ваших сотрудников.
• Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
• Количество часов отпуска, которые ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
• Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для составления расписаний для бесшовных и автоматических расчетов.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.