Содержание

образец, правила оформления / FinHow.ru

Если сотрудник увольняется по своему желанию, то работодателю необходимо составить приказ, произвести расчет заработной платы и отразить запись об увольнении в трудовой книжке. Увольнение с работы по собственному желанию является самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений. Процедура увольнения происходит согласно действующей редакции статьи 80 Трудового кодекса. Как оформляется приказ и другие документы?

Как происходит процедура увольнения?

Статья 80 ТК РФ.

Мотивация, по которой гражданин решил уволиться, не имеет значения, будь то смена места работы или уход на пенсию. Итогом этих процедур является полный расчет сотрудника и выдача ему на руки трудовой книжки.

Направить заявление сотрудник обязан заблаговременно, не позднее 14 дней до даты предполагаемого увольнения. Отсчет начинается со следующего дня после принятия заявления, то есть трудовую книжку выдают на 15-й день после даты передачи заявления руководству. По собственному желанию можно досрочно расторгнуть трудовой договор без соблюдения срока уведомления. Если между директором и трудящимся достигнуто взаимное соглашение, то срок отработки в 14 дней может и не соблюдаться, приказ могут издать даже на следующий день после подачи заявления.

Этапы увольнения пошагово:

  1. Сотрудник самостоятельно должен обратиться к работодателю и составить заявление на увольнение по собственному желанию.
  2. Работодатель обязан принять заявление и издать приказ на увольнение.
  3. На основании распоряжения руководителя и заполненного бланка приказа об увольнении работодатель заносит данные в личное дело сотрудника. После внесения записи в трудовую книгу гражданин считается уволенным официально.

Кстати, подать заявление на расторжение трудового договора можно даже будучи в отпуске или на больничном. В данном случае срок отработки в 14 рабочих дней будет отсчитан от даты подачи заявления.

Особенности составления приказа

Форма приказа ранее была утверждена Постановлением «Об утверждении унифицированных форм» от января 2004 года. Приказ об увольнении по собственному желанию имел утвержденную форму Т-8, если рассчитывается только один сотрудник, и Т-8а, если приходится увольнять более одного человека. Несмотря на то что ее применение в настоящее время не обязательно, многие компании используют эту форму для бухгалтерии. В кадровом делопроизводстве образец приказа об увольнении по собственному желанию имеет произвольный характер, главное, чтобы в документе присутствовала необходимая информация.

Образец.

В приказе должны содержаться такие данные:

  1. Информация о компании работодателя (реквизиты, ОКПО, форма по ОКУД адрес, наименование).
  2. Учетный номер документа и его название.
  3. Дата, когда составлен документ.
  4. Номер трудового договора (если был заключен).
  5. Дата назначенного последнего рабочего дня.
  6. ФИО и должность увольняемого.
  7. Основания для увольнения. В этом пункте всегда пишется – личное заявление.
  8. ФИО и подпись и печать руководителя.
  9. Подпись сотрудника, удостоверяющая о том, что гражданин ознакомлен с документом.

В форме Т8 существует графа: «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме». Эта отметка используется, если на предприятии функционирует профсоюз. Председатель этого органа должен ознакомиться с документом, при необходимости указать свои комментарии и поставить подпись.

Большинство предприятий используют электронный образец заполнения приказа, это удобно, так как нет необходимости составлять документ, достаточно ввести только данные трудящегося и распечатать бланк. Впрочем, разрешено вносить данные и от руки.

Можно ли отменить увольнение?

Сам приказ хранится в отделе кадров, по этим документа ведется срочная отчетность. Также по личному желанию сотрудника может быть предоставлен третий экземпляр, этот документ остается у уволенного работника. Если человек отсутствовал на работе или не имел возможности подписать документ, то он все равно издается, но в нем должна стоять отметка об этом.

Приказ составляется в день расчета, и если сотрудник до этого дня передумал, то уволить его не имеют права. Исключения составляют случаи, когда на это место уже приглашен другой работник (приглашение составляется в письменной форме), даже если последнего еще не приняли в штат. Например, если даже сотрудник решил отозвать заявление до издания распоряжения, то его не могут уволить.

Образец отзыва.

Нарушением закона также считается увольнение без ведома работника. Однако, когда руководитель уже нашел на освободившуюся должность другого специалиста в порядке перевода из другой организации, и он подал документы на зачисление в штат, то увольняемый не имеет возможности отозвать свое заявление.

finhow.ru

Приказ об увольнении 2018 - образец, по собственному желанию, форма, работника, бланк, за прогул, на отпуск с последующим увольнением, в запас, дата, сотрудника

При прекращении действия трудового договора между сотрудником и работодателем, независимо от причин, должен составляться документ, именуемый приказом об увольнении.

Для его составления может быть использовано заявление сотрудника, соглашение или же другие документы, подразумевающие основания разрыва трудовых отношений.

Основания для прекращения трудового договора

Существует целый ряд причин, основываясь на которых, работодатель вправе остановить действие трудового договора. Каждая из них соответствует определенной статье из Трудового кодекса, которая должна быть указана в приказе.

Чаще всего причиной для увольнения становятся:

  • Ст. 80 ТК РФ. По инициативе самого сотрудника.
  • Ст. 74 ТК РФ. Просьба сотрудника об увольнении в связи с изменениями условий, прописанных в договоре.
  • Ст. 79 ТК РФ. Окончание действия срочного договора.
  • Ст. 78 ТК РФ. Обоюдное соглашение между работодателем и подчиненным.
  • Ст. 71, 81 ТК РФ. По личному решению работодателя.
  • Ст. 72 ТК РФ. Нежелание сотрудника переезжать на новое место работы в связи с переездом работодателя.
  • Ст. 75 ТК РФ. Нежелание сотрудника продолжать работу в связи с приходом нового собственника или реорганизацией компании.
  • Ст. 73. ТК РФ. Отказ со стороны сотрудника от перевода на новую работу в связи с состоянием здоровья.

Также существует 83 статья ТК РФ, которая включается в приказ в случае, если причины на увольнение не зависели от решения сторон.

Порядок действий

Для того чтобы составить приказ об увольнении, необходимо получить основание. Это означает, что толчком к составлению, в случае собственного желания сотрудника, станет заявление, поданное последним.

После того, как документ был принят работодателем, необходимо найти статью, согласно которой можно произвести увольнение.

На основании статьи и предоставленного документа необходимо составить приказ.

День увольнения считается числом, соответствующим четырнадцатому дню с момента ознакомления с предоставленным документом, на котором был основан приказ.

Далее нужно получить подпись сотрудника на приказе. После этого, в назначенный день работник должен получить расчет и свою трудовую книжку, после чего он сможет спокойно покинуть свое рабочее место.

Документы

Для того чтобы составить приказ, необходимо наличие документа, на котором он будет основываться. В качестве такового чаще всего выступает заявление от сотрудника.

Однако, основанием может послужить и письменное согласие, заключаемое при увольнении по 78 статье ТК РФ.

Кроме этого, для заполнения пригодится личная карточка сотрудника, в которой прописаны некоторые из его данных, вносимых в приказ.

Также, для проведения расчета при увольнении, потребуется бланк формы Т-61 и трудовая книжка подчиненного.

Законодательная база

Для того чтобы приказ имел законную силу, его необходимо составлять по четко прописанным правилам.

Согласно первому постановлению Госкомстата от 05.01.04, была указана форма, по которой должны заполняться такие документы.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении составляется довольно просто, так как для него существует всего две формы, которые являются универсальными и отличаются друг от друга только количеством увольняемых работников. Но об этом чуть позже.

Работника

Приказ для расторжения трудового договора составляется при увольнении любого работника, вне зависимости от его положения в компании и причин, по которым он должен покинуть организацию.

Для всех случаев предусмотрены стандартные бланки, различаются только статьи и документы, на основании которых будут составлены приказы.

По собственному желанию

Если работник самостоятельно изъявил желание покинуть рабочий коллектив — то он обязан составить письменное заявление на увольнение. Оно будет служить основанием для составления приказа.

В таком случае, при заполнении, помимо указанного документа, необходимо будет указать третий пункт первой части 7 статьи Трудового кодекса.

За прогул

При фиксации нескольких дисциплинарных нарушений, повлекших за собой высказывания, также может быть оформлен приказ об увольнении.

При этом он будет основываться на последнем высказывании. К таким можно отнести расторжение трудового договора из-за прогулов.

В запас

Приказ об увольнении в запас несколько отличается от тех, что составляются в простых организациях, и применяется только в государственных военных организациях.

На основании такого приказа может происходит увольнение как контрактных военных, так и срочников.

Причем последние увольняются в запас по форме Т-8а, которая позволяет вносить сразу несколько человек в один документ.

На отпуск с последующим увольнением

Для предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением, руководитель на основании заявления должен составить приказ.

При этом можно самостоятельно составить только один документ, включающий в себя аспекты как предоставления отпуска, так и расторжения трудового договора. Главное, чтобы в приказе присутствовали все необходимые реквизиты.

Если не хочется самостоятельно разрабатывать формы — то можно воспользоваться двумя стандартными: «Т-6» — на отпуск и «Т-8» — на увольнение.

Форма

Утвержденная в первом постановлении Госкомстата форма имеет обозначение Т-8 и также действует в 2018 году. Для ее составления необходимо иметь бланк с тем же обозначением.

Если необходимо уволить несколько сотрудников — то требуется иная форма бланков, которая несколько отличается от Т-8 и имеет индекс «а».

Она подразумевает возможность прекращения действия сразу нескольких трудовых договоров.

Заполнять документ необходимо в печатном или письменном виде, согласно законодательству, следуя прописанным ниже инструкциям.

Заполнение

Заполнять приказ по форме Т-8 следует построчно, в таком случае вероятность того, что будет упущена важная информация, сведется к минимуму.

Стандартно заполнение производится следующим образом:

  1. В самой верхней строке указывается полное наименование компании или же ИП.
  2. Далее должна быть указана дата приказа и его номер.
  3. Теперь следует заполнить дату составления трудового договора, который будет прекращен, а также его номер.
  4. В строчке «уволить» необходимо прописать число, выпадающее на день увольнения. Год и число указываются числами, а месяц должен быть прописан словом.
  5. Строчка ниже должна содержать ФИО увольняемого работника и его табельный номер, который можно посмотреть в личной карточке.
  6. Из личной карточки в приказ также нужно вписать подразделение, в котором работал сотрудник, а также занимаемую им должность.
  7. Ниже указывается номер и название статьи, на которой основывается расторжение ТД. (номера некоторых из них можно посмотреть выше).
  8. После этого прописывается основание для составления приказа. Им может послужить заявление сотрудника, договор об обоюдном согласии и т. д.
  9. Необходимо указать наименование правового документа и число его создания.
  10. Далее нужно указать должность руководителя организации, проставить его подпись и фамилию с инициалами.

При наличии номера мнения выборного профсоюзного органа, его, вместе с датой, необходимо вписать в последнюю строчку документа.

После заполнения, необходимо ознакомить сотрудника с составленным документом. Он должен проставить личную подпись, а также дату ознакомления.

Форма Т-8а заполняется по идентичной схеме, однако, есть ряд изменений. Так, пункты заполнения с третьего по восьмой вписываются в одну строку таблицы. При этом каждый из них должен соответствовать своему столбцу.

Такая организация формы позволяет в одном документе вписать сразу несколько сотрудников, которых ждет увольнение.

Образец

Для того чтобы облегчить себе задачу, работодатель при заполнении бланка может использовать образец приказа об увольнении. Ведь можно без особых проблем воспользоваться как формой Т-8, так и Т-8а.

Образец приказа об увольнении форма Т-8 здесь,

образец приказа об увольнении форма Т-8а здесь.

На видео об оформлении приказа

nam-pokursu.ru

Форма приказа об увольнении по собственному желанию: процесс увольнения, действия работодателя

В настоящее время в мировой экономике изменения происходят очень быстро, поэтому нет ничего удивительного в том, что основная часть населения склонна менять место работы достаточно часто. Чтобы покинуть работодателя, сотрудник должен прийти в отдел персонала и написать заявление. Данный документ запускает процесс увольнения, на основании этого работодатель издает необходимое распоряжение.

Процесс увольнения по собственному желанию

Как уже было сказано выше, процесс увольнения по основанию, описанном в пункте третьем части первой статьи 77 ТК РФ, начинается с того, что работник подает ответственному лицу заявление, где информирует о своем намерении уволиться. В действительности за формулировкой «собственное желание» могут быть скрыты: недовольство заработной платой, отношениями в коллективе, компенсационной политикой.

В крупных организациях, как правило, приемом таких документов занимается отдел управления персоналом. В небольших компаниях данная функция может быть возложена на бухгалтера или генерального директора.

Важным моментом является то, что работодатель вправе назначить увольняющемуся сотруднику двухнедельную отработку, началом которой считается день, следующий за днем регистрации заявления.

Исключение могут составлять следующие случаи:

Процесс увольнения

  • у работника еще не закончился испытательный срок, указанный в трудовом договоре (статья 80 ТК РФ)
  • переезд работника на постоянное место жительства в другой город, перевод супруга/супруги на работу в другую местность, невозможность проживать в данной местности
  • невозможность выполнять работу по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение), беременность
  • осуществление ухода за иждивенцами
  • выход на пенсию
  • призыв на военную службу

Действия работодателя

Принять заявление от работника. Важно обратить внимание на то, как заполнен этот документ. Хотя законом не регламентирована форма такого заявления, тем не менее, из опыта взаимодействия кадровых служб с проверяющими органами выявлено, что наиболее корректна формулировка с указанием не только даты подачи, но и даты, когда работник хочет покинуть организацию.

Срок отработки, как уже говорилось ранее, не может превышать 2 недели. Исключение составляет случай с увольнением руководителя организации (генеральный директор, директор), который предупреждает собственника организации о предстоящем увольнении за 1 календарный месяц.

Оформить распоряжение (приказ).

Вписать в личную карточку работника данные об увольнении. Эта отметка делается на четвертом листе унифицированной формы, где необходимо указать:

  1. Основание расторжения трудовых отношений, которое должно совпадать с данными приказа. Это может быть «собственное желание» либо «инициатива работника». Обе записи считаются верными.
  2. Приказ, на основании которого было проведено увольнение.
  3. Обязательно наличие подписей руководителя, работника.

Бухгалтерия в день увольнения должна выдать работнику:

  • справку о полученной им сумме заработной платы за период в два календарных года
  • информацию о сведениях, которые были направлены в пенсионный фонд

Сделать запись об увольнении по собственному желанию (на основании приказа) в трудовой книжке. Произвести полный расчет с работником в последний день работы. Подготовить копии документов, подтверждающие выполняемую им трудовую деятельность.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию, приказ

В том случае, если до истечения срока отработки сотрудник не заявил о намерении остаться на работе (по трудовому законодательству он может отозвать написанное им заявление в последний рабочий день, чем, безусловно, может создать трудности работодателю), то необходимо оформить письменное распоряжение по утвержденной Госкомстатом России форме.

При заполнении приказа важно обратить внимание на необходимость соблюдения следующих моментов:

  • приказ должен быть пронумерован и составлен в день проведения процедуры увольнения
  • обязательно наличие табельного номера сотрудника
  • должно быть грамотно сформулировано основание увольнения
  • приказ должен быть подписан работником, а дата увольнения проставлена его рукой

Данная статья, безусловно, ориентирована на то, чтобы рассказать о грамотном оформлении документов при увольнении по собственному желанию. Однако тем лицам, которые высвобождают сотрудника, обязательно стоит помнить о психологических аспектах прекращения трудовых отношений, необходимости расстаться, сохранив взаимное уважение и обеспечить возможность получения положительных рекомендаций и отзывов обеим сторонам.

pravodeneg.net

образец Т8 и правила оформления

Чтобы права всех заинтересованных лиц, и руководства, и сотрудников, были защищены, важно следовать букве закона и правильно заполнить приказ на увольнение. Если документы оформлены некорректно, не избежать претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции, кроме того, кто-то может пострадать в материальном плане. Как оформить распорядительный документ по желанию работников и по инициативе работодателя?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Инициатива исходит от работника

Приказ – документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Для освобождения от работы нужно соблюдать процедуру, закрепленную в ТК.

Процедура увольнения делится на 4 этапа:

  1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Документ можно заполнить от руки или распечатать на принтере и заверить подписью. Заявление нужно подать за две недели до даты ухода с работы. В некоторых случаях этот период сокращается, например, если увольняется сотрудник на испытательном сроке, то оповещение проводят за 3 дня.
  2. Заявление подается специалисту отдела кадров компании. На этом основании вносится информация в приказ об увольнении по собственному желанию. Специалист по кадрам вносит в трудовую книжку сведения, подтверждающие, что отношения между сотрудником и работодателем прекращены. Также делается запись о расторжении контракта в личном деле.
  3. Сотрудник отдела кадров знакомит с распоряжением работника под роспись. Если нет возможности получить подпись увольняющегося, об этом делается отметка на документе.
  4. Трудовая книжка выдается на руки под роспись. Также работник получает расчет.

Если неправильно уволить сотрудника, можно спровоцировать трудовой спор в суде.

Заполнять бланк приказа об увольнении следует по стандартной форме. Закон разрешает самостоятельно утвердить бланк, но форма Т-8 упрощает оформление расторжения трудового контракта.

Пример составления документа.

10 основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:

  1. Название компании.
  2. Содержание распоряжения.
  3. Дата, когда составляется документ, а также его порядковый номер.
  4. Номер работника, указанный в табеле.
  5. Должность, которую занимает работник, и подразделение, где он был оформлен.
  6. Ссылки на статьи 77 и 80 ТК, обосновывающие уход с работы.
  7. В графе «Основание» указывается личное заявление или другие документы, если работника увольняет с должности руководитель.
  8. Подпись руководителя компании и расшифровка.
  9. Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.
  10. Мнение профсоюзной организации, если таковая имеется.

Распоряжение хранится в отделе кадров.

Важно! Если с сотрудником подписывалось соглашение о материальной ответственности, нужно приложить справку, что материальных претензий к нему нет.

Второй экземпляр принимает бухгалтер для расчетов с сотрудником. В трудовой книжке проставляется дата и номер издания документа. Образец приказа об увольнении по собственному желанию включает необходимые сведения о компании и работнике.

Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора

Оформление приказа об увольнении в случаях, когда прекращение трудового договора связано с нарушением работником установленных обязанностей, имеет свои особенности.

Факт! Если процедура будет нарушена, сотрудник может обратиться в суд, восстановиться в должности и потребовать денежную компенсацию за причиненный ущерб.

Поводы для освобождения от работы перечисляются в статьях 71 и 81 ТК РФ.  В форму приказа включается указание на статью, которая служит основанием для расторжения трудового соглашения.

9 основных поводов для освобождения от работы сотрудников, которые указывает руководство:

  1. Закрытие фирмы либо частного предпринимателя.
  2. Уменьшение количества лиц, зачисленных в штат.
  3. Работник не соответствует своей должности.
  4. Меняется круг лиц, осуществляющих руководство бизнесом. Пункт сохраняет актуальность для специалистов, занимающих руководящие посты.
  5. Постоянное игнорирование трудовых обязанностей.
  6. Существенное однократное невыполнение обязательств.
  7. Представление недостоверных данных при устройстве на должность.
  8. Совершение сотрудником, работающим с детьми, поступка, который несовместим с нормами нравственности и морали.
  9. Утрата доверия к специалисту.

Если специалиста отстраняют от работы по желанию директора, то необходимость писать заявление отпадает. Поводом для отстранения от работы указывается один из пунктов статьи 81 ТК. В распоряжении конкретизируются документы, которые служат поводом для освобождения увольняющегося от должности.

5 главных реквизитов, которые должны содержаться в приказе об увольнении по инициативе работодателя:

  1. Название компании.
  2. Дата составления и порядковый номер приказа.
  3. Документ, служащий основанием для расторжения трудового контракта. Если сотрудник освобождается по причине сокращения штата, прилагается бумага об этом и уведомление в адрес работника.
  4. Подпись директора, заверенная печатью фирмы.
  5. В заключение работник заверяет документ своей подписью.

Как правило, руководство компании пытается договориться с неугодным работником об уходе с должности по собственному желанию. Но, если руководитель и подчиненный не смогут достигнуть согласия, то увольнения по инициативе работодателя будет не избежать.

Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?

Если освободить от должности нужно одного специалиста, нужно занести информацию в форму Т-8. Когда от работы освобождаются несколько специалистов, применяется форма Т-8а.

Форма Т-8а.

При освобождении от работы одного служащего приказ об увольнении работника выглядит иначе.      

Форма Т-8.

Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г., но не являются обязательными.

Подтверждение.

Образцы заполнения в Украине

В Украине действует аналогичный порядок. Распоряжение остается в отделе кадров и в бухгалтерии. Оно дает основание рассчитаться со специалистом.

Применяется форма № П-4, которая введена Госкомстатом Украины в декабре 2008 г., № 489. Также не будет ошибкой, если документ заполнить в произвольной форме. Работник своей подписью выражает согласие с освобождением от должности. В основании для освобождения от должности указывается статья КЗоТ.

skolkozarabatyvaet.ru

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2015

Главная » Кадровые документы » Приказ об увольнении по собственному желанию


Приказ об увольнение (прекращении или расторжении трудового договора с работником) – это обязательный документ, который сопровождает процедуру увольнения сотрудника независимо от того, что является причиной. Приказ об увольнении может быть оформлен с помощью типовой унифицированной формы Т-8 или Т-8а, а также можно подготовить свой бланк распоряжения.

Скачать бланки типовых форм Т-8 и Т-8а можно внизу статьи в формате word.

Для примера мы заполнили приказ об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8, образец заполнения Т-8 можно скачать также внизу статьи.

Порядок увольнения работника по его инициативе можно посмотреть здесь.

Основанием для подготовки приказа на увольнение по собственному желанию является заявление работника, которое он пишет заранее за 2 недели до даты увольнения. Образец заявления можно скачать здесь. Если причина увольнения работника позволяет уволить без отработки, то следует написать заявление на увольнение без отработки.

Оформление приказа занимается сотрудника кадрового отдела, после чего документ утверждается руководителем. Именно на основании приказа проводится расчет заработной платы работника, компенсации за неиспользованный отпуск с заполнением записки-расчета Т-61, а также делается запись в трудовую книжку.

Скачать образец приказа об увольнении:

Образец заполнения приказа на увольнение работника по собственному желанию

Форма Т-8 идеально подходит для подготовки данного распоряжения. Бланк содержит все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить пустые строки.

Прежде всего, вписывается название организации работодателя, далее ставится номер приказа и дата его составления. Дата – это последний рабочий день работника, указанный в его заявлении.

В тексте заявления ставится дата увольнения или дата прекращения трудового договора.

Далее пишется ФИО работника полностью в родительном падеже, пишется наименование структурного подразделения, а также должность работника.

В строке «основание увольнения» пишется статья ТК РФ, по которой увольняется сотрудник. При увольнении по собственному желанию пишется «расторжение трудового договора по инициативе работника ст. 77 п.3 ТК РФ».

В строке «основание (документ)» указывают документ, на основании которого увольняется работник – в данном случае заявление работника.

Приказ утверждается руководителем. Далее с документом знакомят работника под роспись. Если имеется профсоюзный орган, то он также высказывает свое мнение по поводу увольнения внизу бланка.

Запись об увольнении делается в личной карточке работника Т-8.

Пример оформления

Приказ об увольнении форма Т-8 бланк – скачать.

Бланк форма Т-8а – скачать.

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2015 форма Т-8 – скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Приказ об увольнении по собственному желанию: все детали

Вопреки распространенному заблуждению, приказ об увольнении издается и в том случае, когда сотрудник компании желает оставить работу по собственному желанию. У неопытного руководителя или кадровика может возникнуть ряд вопросов, касающихся подготовки данного документа.

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Действующее трудовое законодательство допускает составление документа в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержалась вся информация, о которой речь пойдет далее.

Представляется, что нет смысла разрабатывать какой-либо собственный бланк, если государственный орган уже проделал данную работу.

Таким образом, лучше не составлять приказ об увольнении по собственному шаблону или плану, а заполнять бланк Т-8.

Нюансы заполнения формы

В документе нужно отразить следующую информацию.

  1. Код формы по ОКУД И ОКПО.
  2. Наименование организации, в которой еще пока трудится работник.
  3. Номер документа. В каждой компании может быть своя нумерация. Например, «сквозная» – в соответствии с очередностью увольнения сотрудников. Или по отделам: скажем, «4-У-АЦ», где «У» обозначает, что издается именно приказ об увольнении, «АЦ» – автомобильный цех, а «4» показывает, что из данного цеха увольняется четвертый по счету сотрудник.
  4. Дата издания приказа.
  5. Дата заключения трудового договора и увольнения.
  6. Ф.И.О работника, его должность, наименование структурного подразделения организации, где трудится человек.
  7. Табельный номер.
  8. Основание прекращения трудовых отношений. В данном случае нужно написать, что расторжение трудового договора происходит по инициативе работника. Указываются и пункт, часть, номер соответствующей статьи Трудового кодекса РФ: «В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не рекомендуется делать сокращения. Все слова прописываются полностью, как это указано.
  9. Ссылка на документ, на основании которого издается приказ. То есть нужно указать, что сотрудник подал заявление об увольнении по собственной инициативе. ТК РФ предусматривает случаи, когда сотрудник компании может уволиться без отработки – например, если он поступает в образовательное учреждение. Соответственно, нужно сослаться и на бумагу, дающую право уйти из организации в кратчайшие сроки («Приказ о зачислении в ФГБОУ ВО «ВГУ» от 25.06.2018 г.»).

Под указанной информацией руководитель организации ставит свою подпись с расшифровкой.

Внимание: еще ниже должна иметь место строка, где работник ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с текстом приказа.

Какую дату указать в приказе

Многое зависит от обстоятельств конкретного случая и того, как написано заявление.

  1. Если работник указывает, что желает уволиться с 16.08.2018 г., то приказ должен быть издан 15 августа.
  2. Если написано: «Прошу уволить 16.08.», то эта дата будет последним рабочим днем. Именно она будет фигурировать в документе, о котором идет речь.

Подчеркнем, что, согласно ст. 80 ТК РФ, заявление об увольнении по инициативе работника должно быть подано как минимум за 14 дней до предполагаемого оставления должности. Но есть исключения из этого правила – например, работник, имеющий право выйти на пенсию, может уволиться день в день.

Нужно ли ставить печать

Если внимательно изучить форму Т-8, то можно прийти к выводу, что в ней не предусмотрено место для печати. Таким образом, в документе, о котором идет речь, нет необходимости ставить печать организации.

Это связано отчасти с тем, что приказ – внутренний акт организации. Оттиск печати компании проставляется в трудовой книжке под записью о прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя.

Образец заполнения документа

Приказ об увольнении по собственному желанию оформляется примерно следующим образом:

Бланк приказа

Как отмечалось выше, существует унифицированная форма Т-8, которую и рекомендуется использовать.

Скачать Бланк Т-8 можно по ссылке.

Ознакомление с приказом

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя ознакомить работника с распоряжением об увольнении, даже если прекращение трудовых отношений происходит по инициативе сотрудника. В приказе должно быть специальное поле, где работник ставит:

  • свою подпись;
  • дату ознакомления с текстом документа.

Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникало лишних спорных моментов. Если сотрудник поставил свою подпись в документе, следовательно, он знает, когда и по какому основанию его увольняют. Соответственно, он уже не сможет обратиться, например, в суд и заявить, что не подозревал о своем увольнении, ничего не знал о его условиях.

Случается так, что работника невозможно ознакомить с приказом. Обстоятельства могут быть разные:

  • человек умышленно уклоняется от обязанности поставить свою подпись в документе;
  • сотрудник заболел или выехал из страны и т. п.

В таких ситуациях работодатель должен сделать в документе отметку о том, что нет возможности ознакомить работника с приказом. Нужно изложить и причину этому.

Законодательная база

  1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Нормативно-правовой акт регламентирует процедуру увольнения по инициативе работника.
  2. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – утверждается форма Т-8.

truddogovor.ru

Приказ об увольнении в 2018 году – по собственному желанию и иным основаниям, форма т-8

Одним из основных документов на предприятии, которые оформляются в процессе расторжения трудового договора, является приказ об увольнении. Порядок его оформления рассматривается положениями трудового законодательства и иными нормативными документами, в частности – одним из возможных способов является использование формы Т-8 или Т-8а. Знать о том, как оформляется приказ об увольнении по собственному желанию или иным основаниям, необходимо каждому работодателю или кадровому специалисту.

Приказ об увольнении – статья ТК РФ и правовое регулирование вопроса

Увольнение – это расторжение заключенного между работодателем и сотрудником трудового договора. Правовые отношения, связанные с трудом в Российской Федерации, регулируются преимущественно положениями Трудового кодекса, и увольнение не является исключением из данных принципов.

Наиболее подробно раскрывается большинство вопросов, связанных с увольнением, в положениях Главы 13 ТК РФ, которая подробно описывает принципы проведения процедуры прекращения трудовых взаимоотношений. При этом трудовой договор в обязательном порядке должен расторгаться в полном соответствии с принципами вышеозначенного документа и его нормативов – в противном случае факт расторжения может быть признан незаконным и оспорен в суде.

Одним из наиболее важных процессуальных аспектов процедуры прекращения взаимоотношений работодателя и трудящегося является издание приказа об увольнении. Нормативы, касающиеся порядка расторжения трудового договора и вопросов составления вышеозначенного приказа указаны преимущественно в статье 84.1 ТК РФ.

Приказ об увольнении должен содержать информацию обо всех ключевых аспектах бывшей трудовой деятельности и взаимоотношениях сотрудника с работодателем, а отсутствие приказа или неисполнение всей процедуры его издания и предъявления работнику является однозначным обоснованием для восстановления работника в должности и отмены увольнения в принципе.

С точки зрения трудового законодательства, издание подобного приказа возлагается на работодателя. Однако коллективный трудовой договор, правила внутреннего распорядка или иные нормативы предприятия, а также персонально выданные доверенности позволяют делегировать полномочия по увольнению сотрудников и на иных работников предприятия.

Наиболее часто вопросами оформления трудовых взаимоотношений, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением с неё, занимаются кадровые специалисты. Однако наличие такового отдела не является обязательным требованием для субъектов хозяйствования – функции кадрового работника может брать на себя как сам работодатель, так и иные сотрудники, например – главный бухгалтер, так как бухгалтерия на многих небольших предприятиях также совмещена по своим функциям с кадровым отделом.

Приказ об увольнении является обязательным во всех случаях оформления трудовых взаимоотношений, вне зависимости от обоснования увольнения. Именно на основании приказа вносятся изменения в трудовые книжки работников, что порождает определенные правовые коллизии в редких случаях. Например – в случае смерти индивидуального предпринимателя, который был работодателем.

Как оформить приказ об увольнении и что с ним делать

От того, насколько правильно будет соблюдена процедура оформления приказа и сопутствующей документации, может зависеть успешность всего увольнения. Нарушение установленного порядка действий даже в мелочах является законным основанием для успешного в подавляющем большинстве случаев восстановления на работе сотрудника, поэтому информация о том, как должен быть правильно оформлен этот документ, важна как для работодателей, так и для трудящихся или кадровых специалистов.

В первую очередь, на порядок действий при выдаче приказа об увольнении влияют внутренние нормативные акты предприятия. Так, лицо, выдающее данный приказ должно обладать подтвержденными полномочиями для совершения этого действия – это ключевое правило, которое следует знать кадровикам.

Касательно самого документа, любой приказ об увольнении должен ссылаться на какой-либо предварительный документ, по которому будет выбрано основание для увольнения. По большинству законных оснований для увольнения таковым документом может являться:

  • Заявление сотрудника на уход по собственной инициативе.
  • Соглашение между работником и работодателем об увольнении и его условиях.
  • Решение управляющего органа предприятия или самого работодателя о сокращении штата.
  • Табель учета рабочего времени при подготовке приказа об увольнении за прогул.
  • Решение суда по факту хищения при составлении приказа об увольнении за данный проступок.
  • Медицинское заключение или свидетельские показания при подписании приказа об увольнении за опьянение.
  • Свидетельство о смерти одной из сторон трудовых правоотношений.
  • Решение президента РФ или исполнительной власти субъекта Федерации о введении режима чрезвычайной ситуации.
  • Срочный трудовой договор сам по себе, при истечении его срока действия.
  • Задокументированные результаты проведенной аттестации или испытания при приеме на работу.

Это лишь небольшой перечень документов, на основании которых может производиться издание приказа об увольнении работника. В целом, спектр возможных оснований может быть значительно шире, однако любое из них должно точно соответствовать установленным законодательно основаниям для увольнения.

При наличии соответствующих законных оснований и подтверждающих их документов, работодателем издается приказ об увольнении. До 2013 года данный приказ составлялся исключительно по унифицированной государственной форме, однако в 2018 году приказ об увольнении может составляться в произвольной форме, если она содержит всю необходимую информацию об увольнении. Таковая должна включать в себя:

  • Полные данные работника, включая его структурное подразделение и должность.
  • Полная информация о работодателе и лице, издающем приказ.
  • Номер трудового договора или договоров при увольнении нескольких сотрудников.
  • Список приложений к договору, подтверждающих законность основания.
  • Дата последнего дня работы сотрудника.
  • Дата составления приказа и подпись, а также печать работодателя, если таковая имеется.
  • Основание, по которому проводится выдача приказа об увольнении с указанием статьи ТК РФ.

В утвержденных нормативными актами предприятия формах приказа могут присутствовать и дополнительные поля. Например – рекомендации для будущих работодателей, или специальные поля, упрощающие машинное считывание документа при необходимости ведения эффективного электронного документооборота.

После издания приказа он должен быть в обязательном порядке зарегистрирован в отчетности внутреннего документооборота организации, а именно – в журнале регистрации приказов. Следующим же действием со стороны работодателя должно стать ознакомление работника с приказом. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, работодатель может отправить для ознакомления копию приказа с описью и уведомлением о получении по его месту жительства.

Ознакомление же с приказом на предприятии следует сопровождать соответствующим актом, подтверждающим факт донесения информации до сотрудника. Завизировать данный акт должны два свидетеля, которые также могут быть работниками предприятия. Без ознакомления и составленного акта об этом, оспорить незаконность приказа об увольнении будет очень легко в судебном порядке. Если же работник отказывается от ознакомления с приказом – данный отказ также должен быть зафиксирован соответствующим актом под подпись двух свидетелей.

После этого работодатель в день окончания работы сотрудника вносит запись в его трудовую книжку об увольнении и выдает ему окончательный расчет по заработной плате и дням неиспользованного оплаченного отпуска. Кроме этого, также в последний день выплачивается выходное пособие или иные предусмотренные законом компенсации. Необходимым документом, который следует выдать сотруднику, кроме копии приказа является также справка о доходах и отчислениях в систему пенсионного страхования.

Работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении копии приказа об увольнении. При этом таковая копия в обязательном порядке должна быть заверена непосредственно работодателем или имеющим полномочия на таковые действия лицом.

Приказ об увольнении – форма Т-8, Т-8а, бланк и образец документа

Бланк приказа об увольнении, как уже было упомянуто ранее, до 2013 года был строго зафиксирован в государственных нормативах. Отказ от использования этого бланка или нарушение его структуры или порядка заполнения могли привести к признанию всей процедуры расторжения трудового договора незаконной. Однако на текущий момент, установленная форма Т-8 и Т-8А являются необязательными для применения. Но большинство работодателей предпочитает использовать именно их, так как скачать форму Т-8 или бланк приказа об увольнении из официальных источников намного проще, чем устанавливать собственные стандарты, которые могут содержать в себе дополнительные риски.

Форма Т-8 отличается от формы Т-8А. Так, первая предназначена для приказов об увольнении одного сотрудника по собственному желанию или иным основаниям. Вторая же используется для одновременного увольнения нескольких работников.

Образец приказа об увольнении поможет разобраться с тем, как следует заполнять данный документ на практике. Так, некоторые поля даже установленных форм могут не заполняться индивидуальными предпринимателями по причине отсутствия отдельных структурных подразделений. Однако судебная практика все же рекомендует указывать хотя бы наименование всего предприятия в данных элементах документа, чтобы нивелировать возможные риски при дальнейшем судебном разбирательстве, если таковое возникнет.

Загрузка...

delatdelo.com