Содержание

Процедуры увольнения сотрудника, отсутствующего на рабочем месте длительное время

В случае отсутствия работника на рабочем месте необходимо провести ряд процедур:

  • Фиксация отсутствия работника. Необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте в произвольной форме, подписанный двумя-тремя свидетелями. Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае, если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Факт отсутствия работника также следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Пока не установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» – неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства).

  • Причина отсутствия работника не известна, и это отсутствие в итоге может оказаться прогулом.

    Алгоритм дальнейших действий работодателя может проходить в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

    Соблюдая ч. 1 ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о причинах отсутствия в конкретные рабочие дни. Можно направить требование о предоставлении письменного объяснения почтой по всем известным адресам жительства и регистрации этого работника. В таком случае важно располагать доказательствами того, что работник получил письмо/письма (личная подпись работника должна стоять в уведомлении о вручении). Если письмо возвращено отправителю по любой причине, его отправку нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения.

    Работодатель в течение периода длительного отсутствия работника может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении.

    Если письма возвращаются в связи с отсутствием адресата, целесообразно фиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу.

    Если работник получил письмо работодателя с требованием пояснить причину отсутствия на рабочем месте (есть почтовое уведомление с подписью работника о получении письма) и прошло 2 рабочих дня с момента получения работником письма, а объяснение не предоставлено — составляется соответствующий акт о непредставлении работником письменного объяснения. На основании акта об отсутствии на рабочем месте, письменного объяснения, свидетельствующего о неуважительности причин неявки/акта о непредставлении работником письменного объяснения — работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении.

    С приказом (распоряжением) об увольнении необходимо ознакомить работника под роспись, если это невозможно, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись

    (ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка может быть такой: «Работник отсутствует на рабочем месте. Ознакомить его с приказом не представляется возможным».

  • Если работник так и не вышел на связь, не представил пояснения, можно организовать служебное расследование, издав приказ о его проведении и назначив для этого комиссию (поиск по информации в личной карточке, информация от родственников работника). По итогам проведенного мероприятия комиссия издает акт об итогах расследования, который будет дополнительным доказательством попыток самостоятельного поиска работника и получения от него пояснений причин его отсутствия на рабочем месте.

  • Обращение в полицию. Если попытка найти «пропавшего» работника самостоятельно не удалась, и от имени родственников запрос в полицию никто не подавал, такой запрос вправе сделать организация-работодатель. В соответствии со 

    ст. 12 п. 12 Федерального закона от 07.02.2011 года № 3-ФЗ «О полиции» работодатель имеет право обратиться в полицию с целью поиска работника. Заявление о пропавшем человеке подается либо в дежурную часть ОВД по месту жительства сотрудника либо по месту нахождения организации.

  • Обращение в суд. Гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст.  42 ГК РФ). Данный срок счисляется с момента получения последних сведений о пропавшем человеке. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается первое число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц — первое января следующего года

    (ст. 42 ГК РФ).

    Как правило, организации необходимо признать сотрудника без вести пропавшим, для того чтобы заочно, но на законных основаниях расторгнуть с ним трудовой договор.

    Если работник будет признан судом безвестно отсутствующим, его можно уволить на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, то есть расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

  • Акт об отсутствии на рабочем месте

    Работник не должен подписывать Акт, максимум он может с ним ознакомиться, по делопроизводству некоторые Акты утверждаются руководителем, как правило, в образцах данный вид должен быть утвержден нанимателем (руководителем).
    Вот пример:
    АКТ ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ РАБОТНИКА

    __________________________ УТВЕРЖДАЮ
    (наименование предприятия) ______________________________
    (руководитель предприятия)
    АКТ ______________________________
    __________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи)

    _____________________________ “___” _________ _____ г.
    Место составления

    Об отсутствии на рабочем месте работника

    Составлен __________________________________________________________
    наименование должности, наименование структурного
    ____________________________________________________________________
    подразделения, инициалы и фамилия работника, составившего акт

    Присутствовали: 1. _________________________________________________
    наименование должности, наименование структурного
    _________________________________________________
    подразделения, инициалы, фамилия
    2. _________________________________________________
    наименование должности, наименование структурного
    _________________________________________________
    подразделения, инициалы, фамилия

    Настоящий акт составлен о том, что ____________________________
    наименование
    ____________________________________________________________________
    должности, наименование структурного

    ____________________________________________________________________
    подразделения, инициалы, фамилия работника
    “___” и “___” __________________ 20__ г. без уведомления руководства
    предприятия о причинах отсутствовал на рабочем месте “____” и “____”
    _________________ 200_ г. с “___-00” по “__-00”. (свыше трех часов),
    то есть совершил прогул.

    _________________________ _________________________
    подпись расшифровка подписи

    Присутствовали свидетели:

    _________________________ _________________________
    подпись расшифровка подписи

    _________________________ _________________________
    подпись расшифровка подписи

    при копировании строчки поехали, так что выравнивайте.

    Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

    Прогул работника может послужить поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения. Однако немногие знают, как правильно оформить и зафиксировать отсутствие на работе сотрудника, допустившего такой проступок.

    Ведь увольнение является наивысшей формой ответственности, установленной трудовым законодательством, влекущей неблагоприятные последствия для бывшего сотрудника при его дальнейшем трудоустройстве.

    Такое лицо в дальнейшем может попытаться оспорить такие действия начальства.

    Трудовым кодексом установлено, что основанием для привлечения к ответственности является оформляемый работодателем акт об отсутствии на рабочем месте.

    Правила оформления акта о прогуле сотрудника

    Правила оформления акта о прогуле сотрудника установлены трудовым законодательством.

    При соблюдении этих правил увольнение провинившегося сотрудника или привлечение его к той или иной мере ответственности будут являться законными и обоснованными.

    Это важно, т. к. если лицо решит оспорить свое увольнение через трудовую инспекцию или через суд, надлежащим документом, доказывающим его неявку, будет являться такой документ.

    Необходимо отметить, что по правилам ст. 81 ТК РФ невыход на работу признается грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить единственным основанием для освобождения от работы.

    Иными словами, однократный невыход на работу лица для выполнения своих трудовых функций уже является законным основанием для его увольнения.

    Кто может составить акт о прогуле сотрудника?

    Так как данный документ составляется от имени работодателя, то ответственным за его составление может быть назначен как начальник отдела, подчиненный которого допустил пропуск, так и специалист отдела кадров либо другое лицо, которому поручено его составление. Перед этим соответствующее должностное лицо должно попытаться связаться с работником и узнать причины его отсутствия.

    Не могут быть признаны прогулом временная нетрудоспособность, донорство, осуществление установленных государственных или общественных обязанностей (вызов в суд и т. д.), арест, а также форс-мажорные обстоятельства, связанные в т. ч. с крайне неблагоприятными погодными условиями.

    Как составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

    Многих руководителей компаний интересует, как составить акт о прогуле сотрудника.

    Государством не установлена унифицированная форма акта отсутствия на рабочем месте (образца).

    Поэтому он составляется в произвольной форме и на фирменном бланке компании.

    Ниже представлен примерный образец акта о прогуле работника, но необходимо сразу указать, что прогулом признается отсутствие на работе в течение 4 и более часов.

    Если лицо опоздало на меньшее количество времени, то по закону оно не может считаться прогулявшим.

    Прогулом считается невыход рабочего на его смену, вне зависимости от продолжительности этой вахты.

    Для составления акта об отсутствии на рабочем месте нужны 2 и более свидетелей, которые своими подписями подтверждают невыход человека на работу. Такими лицами могут быть как рядовые сотрудники, так и специалисты отдела кадров.

    Сам документ составляется в количестве 2 штук, один экземпляр должен быть вручен лицу, допустившему пропуск. Лицо может указать в нем причины, послужившие причиной такой провинности.

    Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Дата и место составления

    Начальником отдела продаж ООО «Вита» Бухарин Д. Е.,

    в присутствии специалиста отдела кадров Макарова А. Н. и ведущего специалиста отдела продаж Синицыной А. М.,

    составлен акт о том, что Михайлов Д. Д., менеджер по продажам ООО «Вита», отсутствовал на рабочем месте 16.01.2018 г. с 09.00 ч. по 18.00 ч. без уважительных причин. От дачи объяснений лицо отказалось.

    Подписи

    Представленный выше пример акта о прогуле (образец) и порядок составления поможет работодателю правильно оформить такой документ, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с трудовой инспекцией.

    Сроки составления акта о прогуле работника

    Регламентированный законом срок составления такого документа составляет 1 месяц со дня совершения проступка.

    Провинившееся лицо можно привлечь к ответственности только в течение 6 месяцев.

    Основания для оспаривания акта о прогуле

    Основанием для оспаривания законности составления акта о прогуле является его неправильное оформление.

    Так, неправильное указание времени отсутствия сотрудника на работе может послужить основанием его оспаривания, т. к. продолжительность прогула должна составлять не менее 4 часов.

    Основанием оспаривания может являться отсутствие подписей свидетелей либо непредставление сотруднику документа для ознакомления и объяснения причин.

    Поэтому необходимо тщательно подойти к оформлению данного документа для того, чтобы привлечение к ответственности (в т. ч. к увольнению) соответствовало закону.

    Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?

    Закон предписывает работодателя ознакомить работника с составленным в отношении него документом.

    Лицо, допустившее проступок, имеет право представить начальству объяснение того, почему он допустил пропуск, путем как непосредственного указания причин в акте, так и в отдельно составляемой им объяснительной.

    Таким образом, работодатель должен сделать все, чтобы ознакомить работника с составленным документом.

    Надлежащее ознакомление подтверждается подписью лица, допустившего трудовой проступок.

    Что делать, если невозможно подписать акт?

    В том случае, если сотрудник после невыхода на работу не появляется, либо уклоняется от ознакомления с составленным документом о прогуле, работодатель может отправить акт почтой по месту жительства этого лица. Также его можно направить на электронную почту работника.

    Из сложившейся судебной практики следует, что уклонение от подписания акта может быть зафиксировано в нем отметкой об отказе в подписании документа либо составлением акта об отказе в подписании акта о прогуле. В этом документе должны быть отражены дата и время его составления и то, что работник уклоняется от подписания документа о прогуле. Он также оформляется в присутствии свидетелей, которые должны поставить свои подписи.

    В случае уклонения лицом от подписи работодатель может осуществить видеозапись отказа гражданина от подписания документа, что может послужить доказательством такого уклонения в суде. Необходимо в обязательном порядке предупредить сотрудника о начале видеозаписи и назвать в камеру дату и время начала съемки.

    Необходимо отметить, что такая видеозапись считается косвенным доказательством и не заменяет собой запись в акте об отказе работника от подписания.

    zakonadmnin

    Вконтакте

    Facebook

    Twitter

    Google+

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
    • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!
       
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
    • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
    Это быстро и бесплатно!
       

    Справка об отсутствии / Справка об отсутствии для сотрудников

    Справка об отсутствии / Справка об отсутствии для сотрудников
    • Дом
    • О нас
    • Персонал и отделы
      • Администрация / Д-р Шанда Спруилл, директор GHE
      • Администрация / Таролетт Адкинсон, заместитель директора GHE
      • Школьная медсестра / Фрэн О’Боннер
      • Абернати, Моник / учитель 2-го класса
      • Адамс, Кристал / Учитель 4-го класса
      • Арчи, Валенсия / учитель 5-го класса
      • Бэнкс-Мюррей, Мэри / преподаватель
      • Барнуэлл, Жаклин / преподаватель
      • Браун, Венди М./ Учитель 3 класса
      • Буш, Маркус / учитель физкультуры
      • Каперсы, Терри / Воспитатель детского сада
      • Коул, Гвендолин / компьютерная лаборатория
      • IT (Информационные технологии) / Ярбрей Бертон
      • Дэвис, Сату / Руководство и консультирование
      • Денгейт, Стефани / Учитель с расширенными возможностями EIP K-2
      • Д-р Аллен, Илка / Учитель ESOL
      • Доктор Миллер, Анджелина / Школьный психолог
      • Дрейтон, бренди / воспитатель детского сада
      • Данн, Ронтина / Афтершкола 21 века / Детский сад Parapro
      • Гаффни, Джуди / Детский сад Parapro
      • Гордон Холл, Мэри / учитель музыки
      • Грин, Шенис / учитель 1-го класса
      • Гриффин, Сандра / учитель 2-го класса
      • Джексон, Эрика / преподаватель дошкольных учебных заведений
      • Дженкинс, Тайриа / Специалист по преподаванию математики
      • Медиацентр библиотеки / Mrs. Крючки
      • Лопер, Натаниэль / струнный оркестр
      • Ловетт, Фелесия / Расширенный учитель EIP 3-5 / Координатор для родителей Title 1
      • Мичам, Крейг / Учитель драмы
      • Миллс, ЛаШанда / Учитель детского сада
      • Мозли, Эшли Б. / школьный социальный работник
      • О’Брайант, Tiffany / Pre-K Teacher
      • Парапрофессионалы
      • Прайс, Хейл / Специалист по обучению ELA
      • Росси, Хейли / учитель 3-го класса
      • Самуэльс, Кора / Детский сад Парапро
      • Сэмюэлс, Надя / учитель 4-го класса
      • Школьные опекунские службы
      • Служба школьного питания
      • Пастух, Тамика / Учитель 5 класса
      • Симс, Лиза / Бухгалтер
      • Синглтон, Бренда / Преподаватель дошкольного образования
      • Стивенсон, Валери / учитель 2-го класса
      • Стокс, Линда / учитель 4-го класса
      • Тау, Рут Энн / учитель 2-го класса
      • Тейлор, Джозеф / учитель 4-го класса
      • Трэвис, Кассандра К. / Оператор по обработке данных
      • Вентейхер, Ари / учитель 5-го класса
      • Уокер, Тереза ​​/ учитель 3-го класса
      • Уоллес, Тереза ​​/ учитель 1-го класса
      • Уильямс, Йетевия / Учитель интервенций
    • Студенты
    • Родители
    • Ресурсы персонала
    • Новости и события
    • Клубы и организации

    29 Свода федеральных правил, § 825.308 – Повторные справки об отпуске, взятом из-за серьезного состояния здоровья работника или серьезного состояния здоровья члена семьи. | CFR | Закон США

    (a) Правило 30 дней. Работодатель может запрашивать повторную аттестацию не чаще, чем каждые 30 дней и только в связи с отсутствием работника, если не применяются параграфы (b) или (c) этого раздела.

    (b) Более 30 дней. Если в медицинской справке указано, что минимальная продолжительность заболевания составляет более 30 дней, работодатель должен дождаться истечения этого минимального срока, прежде чем запрашивать повторную сертификацию, за исключением случаев, когда применяется параграф (c) этого раздела. Например, если в медицинской справке указано, что сотрудник не сможет работать, непрерывно или с перерывами, в течение 40 дней, работодатель должен подождать 40 дней, прежде чем запрашивать повторную сертификацию. Во всех случаях работодатель может запрашивать повторную сертификацию состояния здоровья каждые шесть месяцев в связи с отсутствием работника. Соответственно, даже если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется прерывистый или сокращенный график отпуска на период, превышающий шесть месяцев (например,g., для пожизненного условия), работодателю будет разрешено запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев в связи с отсутствием на работе.

    (c) Менее 30 дней. Работодатель может запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней, если:

    (1) Работник просит продления отпуска;

    (2) Обстоятельства, описанные в предыдущем сертификате, значительно изменились (например, продолжительность или частота отсутствия, характер или тяжесть заболевания, осложнения). Например, если в медицинской справке указано, что сотруднику потребуется отпуск на один-два дня, когда сотрудник страдает от мигренозной головной боли, а отсутствие сотрудника в течение его или ее последних двух мигреней длилось четыре дня каждое, то увеличение продолжительности отсутствия может составлять существенное изменение обстоятельств, позволяющее работодателю запросить повторную сертификацию менее чем за 30 дней. Точно так же, если у сотрудника была привычка использовать незапланированный отпуск по ЗОСПСО в связи с мигренью в сочетании с его или ее запланированными выходными, то время отсутствия также может представлять собой значительное изменение обстоятельств, достаточных для того, чтобы работодатель чаще запрашивал повторную аттестацию. чем каждые 30 дней; или

    (3) Работодатель получает информацию, которая ставит под сомнение указанную работником причину отсутствия или продолжающегося действия сертификата.Например, если сотрудник находится в отпуске по FMLA в течение четырех недель из-за операции на колене, включая восстановление, и сотрудник играет в игры лиги софтбола компании в течение третьей недели отпуска FMLA, такой информации может быть достаточно, чтобы поставить под сомнение продолжающийся срок действия сертификата, позволяющий работодателю запросить повторную сертификацию менее чем через 30 дней.

    (d) Сроки. Сотрудник должен предоставить работодателю запрошенную повторную сертификацию в течение срока, запрошенного работодателем (который должен составлять не менее 15 календарных дней после запроса работодателя), за исключением случаев, когда это невозможно сделать в конкретных обстоятельствах, несмотря на усердие работника, добросовестные усилия.

    (e) Содержание. Работодатель может запросить ту же информацию при получении повторной сертификации, что и разрешенная для первоначальной сертификации, как указано в § 825.306. Сотрудник имеет те же обязательства по участию и сотрудничеству (включая предоставление полного и достаточного свидетельства или соответствующего разрешения поставщику медицинских услуг) в процессе повторной сертификации, что и в процессе первоначальной сертификации. См. § 825.305 (d). В рамках информации, которую разрешено получить при повторной сертификации на отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья, работодатель может предоставить поставщику медицинских услуг запись об отсутствии работника и спросить поставщика медицинских услуг, есть ли серьезное состояние здоровья и необходимость для отпуска соответствует такой схеме.

    (f) Любая повторная сертификация, запрошенная работодателем, должна производиться за счет работника, если работодатель не предусматривает иное. Второе или третье мнение о переаттестации не требуется.

    Формы посещаемости и отпусков


    Посещаемости и отпуска

    Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с отделом консультаций и отчетности:

    Кэрри Хьюз, кадровый аналитик; [email protected] или (775) 684-0111

    Дениз Ву-Сеймур, аналитик по персоналу; dseymour @ admin.nv.gov или (775) 684-0149

    Название формы Слово PDF Дата редакции
    Документация об отпуске по болезни – предупреждение GINA НПД-82 НПД-82 7/2011
    Форма отпуска по закону FMLA НПД-60 НПД-60 1/2014
    Уведомление о соответствии требованиям, правам и обязанностям FMLA НПД-62 НПД-62 9/2018
    Форма обозначения FMLA НПД-63 НПД-63 9/2018
    Медицинское заключение FMLA НПД-81 НПД-81 7/2015
    Медицинское свидетельство FMLA для сотрудников WH-380-E 1/2011
    Медицинское свидетельство FMLA для члена семьи WH-380-F 5/2015
    Свидетельство FMLA о соответствии требованиям для семейного отпуска военнослужащим WH-384 2/2013
    Свидетельство FMLA о серьезной травме или заболевании ВЕТЕРАНА для отпуска для военнослужащих WH-385-V 5/2015
    Свидетельство FMLA о серьезной травме или болезни ТЕКУЩЕГО военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего WH-385 5/2015
    Просьба о получении пожертвований на экстренный отпуск PAY-23 PAY-23 1/2016
    Уведомление центра расчета заработной платы агентства (относительно запроса на
    использовать экстренный отпуск)
    PAY-23A PAY-23A 08. 06.2010
    (катастрофическое) Уведомление о намерении сделать пожертвование / запрос на перевод отпуска / возврат излишка пожертвованного отпуска НПД-25 НПД-25 11/2012
    Сертификат врача для запроса на экстренный отпуск – СОТРУДНИК PAY-23CE PAY-23CE 1/2016
    Справка врача о просьбе об экстренном отпуске – НЕМЕДЛЕННЫЙ ЧЛЕН СЕМЬИ PAY-23CF PAY-23CF 1/2016
    Официальное обращение в Комитет по экстренному отпуску PAY-23B PAY-23B 1/2015
    Добровольный отпуск без сохранения содержания, разрешенный в соответствии с NAC 284.580 ТС-12 ТС-12 2/2013
    Дифференциальная оплата действительной военной службы Политика и процедуры МЛ-1-3 МЛ-1-3 11/2012
    Расчет дифференциала оплаты труда военнослужащих МЛ-4 МЛ-4 3/2011
    Соглашение о сменной торговле ТС-133 ТС-133 8/2002

    Процедура 2.

    210 III.D. – Отпуск по отсутствию

    A. Общие

    См. UC-PPSM 43 (Отпуск по отсутствию), Раздел A.

    B. Отпуск по нетрудоспособности по беременности (PDL)

    Как указано в UC-PPSM 43 (Отпуск за отсутствием) , любая работающая женщина имеет право на отпуск продолжительностью до четырех (4) месяцев в то время, когда она фактически является нетрудоспособной и не может выполнять свою работу из-за беременности или родов, в соответствии с Законом Калифорнии о справедливой занятости и жилье.

    Беременная работница может также потребовать временного перевода на менее напряженную или опасную должность по совету своего врача.Если такой запрос может быть разумно удовлетворен, он должен быть удовлетворен.

    Отпуск по инвалидности по беременности и родам действует одновременно с семейным отпуском по болезни.

    C. Семейный и медицинский отпуск (FMLA)

    1. Политика, продолжительность и право на участие:
      1. Семейный и медицинский отпуск (FMLA) предусматривает неоплачиваемый отпуск продолжительностью до двенадцати (12) рабочих недель в «отпускный год» для следующих причины:
        1. собственное тяжелое состояние здоровья работника;
        2. Рождение ребенка или уход за новорожденным, недавно усыновленным ребенком или новое размещение в приемной семье; или
        3. Уход за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.

          «Год отпуска» начинается с начала отпуска и рассчитывается на постоянной основе.

      2. Право на участие имеет любой сотрудник, отвечающий следующим критериям:
        1. Сотрудник должен иметь не менее двенадцати (12) месяцев стажировки в университете. Учитываются все предыдущие услуги, независимо от перерывов в обслуживании; и
        2. Работник должен проработать не менее 1250 часов в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих началу отпуска.
    2. Параллельный отпуск s: Глава организации или назначенное ему лицо назначает все оплачиваемые и / или неоплачиваемые отпуска (включая накопленный отпуск по болезни и отпуск) по медицинским причинам (включая связанные с работой) для одновременного использования и в счет права семейного медицинского отпуска работника при условии, что работник имеет право на FMLA и получил письменное уведомление.

      Все отпуска, оплачиваемые или неоплачиваемые, которые соответствуют требованиям для FMLA, должны быть обозначены как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в начале периода отпуска.

    3. Льготы по здоровью: Льготы по здоровью должны быть продолжены во время FMLA, как если бы работник находился на заработной плате. Таким образом, Университет продолжит оплачивать свою часть расходов на медицинское страхование только в течение периода FMLA (максимум 12 недель). Это включает медицинскую, стоматологическую и оптическую страховку.

      Сотрудник, который продолжает отпуск по истечении первых 12 недель FMLA и который имеет право на получение пособия по инвалидности в соответствии с планом по временной нетрудоспособности, оплачиваемым университетом, имеет право на продолжение выплаты отчислений Риджентс на медицинское страхование.Сотрудникам следует посоветовать связаться со Службой льгот и персонала CHR (794-0830), чтобы договориться об оплате ее / его обычной части расходов на медицинское страхование и / или о продолжении выплаты пособий, не связанных со здоровьем (например, страхования жизни).

    4. Уведомление и сертификация: Представители департамента должны связаться со своим консультантом по взаимоотношениям с сотрудниками CHR, прежде чем инициировать действия FMLA для получения пакета отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам. Формы, упомянутые в этом разделе, включены в пакет.
      1. Уведомление и свидетельство сотрудника (предварительное уведомление)
        1. Сотрудник обязан направить предварительное уведомление за тридцать (30) дней, если его отсутствие является предсказуемым. Сотрудник должен заполнить форму запроса об отпуске.
        2. Сотрудник должен предоставить своему руководителю доказательства серьезного состояния здоровья от своего поставщика медицинских услуг или поставщика медицинских услуг больного члена семьи.
        3. Департамент должен заполнить форму запроса на отпуск и направить копию сотруднику с указанием утверждения или отказа в предоставлении отпуска.
      2. Уведомление департамента (без предварительного уведомления сотрудника)
        1. Если сотрудник ранее не запрашивал отпуск и отсутствовал в течение трех или более дней по причинам личного или семейного заболевания, департамент должен предоставить письменное уведомление о том, что отпуск были предварительно обозначены как FMLA в течение двух (2) рабочих дней.
        2. Если у отдела нет достаточной информации (например, нет медицинской справки), чтобы определить, квалифицируется ли отпуск как FMLA, следует сделать предварительное обозначение FMLA, подлежащее проверке.Сотрудник должен предоставить подтверждение от своего поставщика медицинских услуг (или поставщика медицинских услуг больного члена семьи) в течение пятнадцати (15) календарных дней с момента запроса.
      3. Восстановление на работе и возвращение к работе
        1. Работник имеет право на восстановление на той же или эквивалентной должности.
        2. Если сотрудник отсутствовал в течение двух недель или дольше из-за его / его собственного серьезного состояния здоровья, форма подтверждения возврата к работе (или справка от врача) должна быть заполнена поставщиком медицинских услуг сотрудника и возвращена руководителю по возвращении. работать.Супервизор может также потребовать выписку врача (или форму свидетельства о возвращении к работе) в случае отсутствия на работе менее двух недель.
    5. Пакет семейных и медицинских отпусков: Представителям департамента рекомендуется связаться со своим консультантом по связям с сотрудниками в CHR, прежде чем инициировать действия FMLA и получить пакет семейных и медицинских отпусков. В пакет входят:
    • Контрольный список отдела FMLA
    • Форма запроса на отпуск
    • Ваши права и обязанности в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года
    • Контрольный список для семейных и медицинских отпусков
    • Форма свидетельства о семейных и медицинских отпусках
    • Форма свидетельства о возвращении к работе по семейным и медицинским отпускам
    • Запись о сокращении работы / график прерывистых отпусков
    • Форма индикатора взноса в университет (UCI)

    Щелкните образец писем FMLA

    D.Дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск

    См. UC-PPSM 43 (Отпуск по отсутствию), Раздел D.

    E. Отпуск в связи с производственной болезнью и травмой

    См. UC-PPSM 43 (Отпуск на отсутствие), Раздел E и к Руководству по надзору за компенсациями рабочим UCLA.

    F. Персональный отпуск

    Карьерный сотрудник может запросить, а руководитель организации или назначенное ему лицо может предоставить сотруднику личный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы на срок до шести месяцев. При предоставлении отпуска учитываются интересы Университета, а также интересы работника.

    Персональные отпуска могут предоставляться по таким причинам, как продолжительная болезнь, необходимость ухода за членами семьи или образование и профессиональное развитие, которые напрямую повысят эффективность работы.

    В особых случаях может быть одобрен личный отпуск для временной работы за пределами Университета при условии, что внешняя работа отвечает интересам государственной службы и / или будет полезна Университету по возвращении сотрудника.

    1. Продление личного отпуска: после консультации с консультантом CHR по взаимоотношениям с сотрудниками глава организации или назначенное лицо может утвердить продление личного отпуска на общую продолжительность отпуска не более двенадцати месяцев.
    2. Восстановление на работе: Сотрудник, которому был предоставлен личный отпуск, должен быть восстановлен на той же должности или, по усмотрению отдела, на аналогичной должности в том же отделе при условии, что работник возвращается на работу сразу после окончания отпуска.

    G. Влияние на льготы

    См. UC-PPSM 43 (Отпуск из-за отсутствия), раздел G.

    Сообщение об отсутствии и производство медицинских справок

    В соответствии с процедурами Департамента социального обеспечения в отношении сертификации болезни для целей национального страхования врачи не обязаны выписывать справки, покрывающие первую неделю болезни с работы.

    Университет требует, чтобы любой сотрудник, которому болезнь не позволяла посещать работу, был обязан связаться со своим руководителем отдела (по телефону или с помощью сообщения) как можно раньше в первый день отсутствия (обычно в течение одного часа после условного времени начала работы). ) объяснить причину их отсутствия и дать оценку вероятной продолжительности.

    Сотрудник, отсутствующий более трех дней, должен получить и отправить справку (см. Определение ниже) в отдел расчета заработной платы университета финансового отдела на период отсутствия.

    В течение периода отсутствия, который длится 4, 5, 6 или 7 дней (считая субботу и воскресенье), требуется справка, которую заполняет не врач сотрудника, а форма заявления на пособие по болезни DSS ( SC2 ), т.е. ‘заполняется самим сотрудником, чтобы показать причину отсутствия. Ответственность за его получение, заполнение и отправку лежит на сотруднике. Бланки можно получить в приемных врачей, в поликлиниках больниц и в отделениях DSS.

    В течение периода отсутствия, который длится более семи дней (считая субботу и воскресенье), сотрудник должен будет предоставить справку (Med 3) от своего врача в дополнение к форме заявления на пособие по болезни DSS, которая охватывает только первые семь дни болезни.

    Сотрудник, получивший сертификат Med 3 более одного раза подряд, обязан связаться со своим начальником отдела или школы (по телефону или с помощью сообщения) как можно раньше до того дня, когда они должны вернуться на работу. если это не соответствует ожиданиям начальника отдела / школы.

    В то время как в случае отсутствия продолжительностью не более 7 дней форма заявления на получение пособия по болезни DSS, как правило, является достаточным свидетельством, Университет оставляет за собой право, например, в случаях частого непродолжительного отсутствия по болезни, потребовать от сотрудника предоставить «частные» медицинские справки от врача общей практики (обычно за плату для сотрудника) или пройти медицинское обследование, организованное университетом.

    В исключительных обстоятельствах, обычно в письменной форме, когда сотрудника попросили предоставить «частную» медицинскую справку от своего терапевта, но он не выполнил его и подал только форму заявления на получение пособия по болезни (SC2), это дает сотруднику право на получение пособия по болезни. Установленное законом пособие по болезни (SSP) только в соответствующий день (дни).Выплата по болезни на рабочем месте (OSP), выплачиваемая университетом в качестве полной оплаты труда, будет удержана.

    Финансовый отдел по расчету заработной платы организует отправку форм заявления на пособие по болезни и справок врачей, представленных сотрудниками, в DSS, где это необходимо, и внесет необходимые корректировки в оплату с учетом прав сотрудников на государственные пособия и выплату университетских пособий по болезни.

    Если сотрудник обычно работает менее пяти дней в неделю, необходимо подавать форму заявления на пособие по болезни в DSS, если период нетрудоспособности или отсутствия, включая нерабочие дни, составляет четыре или более дней (воскресенье не учитывается).Форма должна быть представлена ​​в качестве доказательства причины отсутствия даже для сотрудников, не имеющих права на получение пособия по болезни DSS. Если требуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, свяжитесь с отделом платежной ведомости университета.

    Сотрудникам рекомендуется не откладывать посещение врача, если им требуется медицинский совет или лечение.

    Листья Формы | Отдел кадров

    Катастрофический отпуск – заявление

    Сотрудники UC Davis Health должны использовать эту форму для подачи заявления на экстренный отпуск.
    Отправить: начальнику отдела или главному административному сотруднику.

    UC Davis Health
    Катастрофический отпуск – Рабочий лист

    Руководители и главные административные должностные лица заполняют эту форму при рассмотрении просьбы сотрудника о экстренном отпуске.
    Отправить: ELR для проверки и определения.

    UC Davis Health
    Катастрофический отпуск – Медицинская справка (Приложение A)

    В случае, если сотрудник пожертвовал отпуск своему коллеге, эта форма позволяет университету опубликовать общее медицинское описание в поддержку запроса сотрудника на экстренный отпуск.
    Отправить: Начальнику отдела

    UC Davis
    Катастрофический отпуск – Запрос пожертвований (Выставка B)

    Форма, с помощью которой сотрудники могут пожертвовать время отпуска своим коллегам, исчерпавшим свои варианты личного отпуска.
    Отправить: Сотрудники отдела

    UC Davis
    Катастрофический отпуск – Форма пожертвования (Приложение C) Форма, с помощью которой сотрудники, желающие пожертвовать накопленный отпуск, своему коллеге, исчерпавшим собственные возможности отпуска.
    Отправить: Начальнику отдела
    UC Davis
    Запрос на превышение максимального количества отпусков Руководители и сотрудники могут использовать эту форму, когда сотрудник превышает порог начисления отпуска.
    Отправить: Начальнику отдела, затем ELR
    UC Davis
    Декларация соответствия FML Сотрудники имеют право на семейный отпуск по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами, влияющими на родственников.Эта форма помогает убедиться, что отношения соответствуют критериям FML.
    Отправлять: Персоналу отдела
    UC Davis / UC Davis Health
    Контрольный список сотрудников FML Помогает сотрудникам проработать процесс запроса семейного отпуска по болезни в связи с определенными жизненными обстоятельствами.
    Отправить: Только для использования сотрудниками.
    UC Davis
    Запрос FML, Контрольный список отдела Помогает отделам, не входящим в Центр общих служб, управлять запросами сотрудников на отпуск.
    Отправить: Только для использования отделом.
    UC Davis
    Сертификат возврата к работе FML Сотрудник заполняет с поставщиком медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел, позволяя сотруднику вернуться на работу после FML.
    Отправить: Сотрудник заполняет у поставщика медицинских услуг и возвращает заполненную форму в свой отдел.
    UC Davis / UC Davis Health
    Форма периодического отслеживания FML / PDL Помогает департаментам отслеживать периодическое использование семейного отпуска по болезни (FML) или отпуска по инвалидности по беременности (PDL).
    Отправить: Только для использования в отделах
    UC Davis / UC Davis Health
    Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для личного состояния сотрудника Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для себя, эта форма документирует их квалификационное состояние.
    Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела
    UC Davis / UC Davis Health
    Сертификация FMLA поставщика медицинских услуг для члена семьи

    Для сотрудников, запрашивающих FML или CFRA для ухода за членом семьи, эта форма документирует квалификационное состояние члена семьи.
    Отправить: После завершения работником, членом семьи и поставщиком медицинских услуг члена семьи; затем передать персоналу отдела

    UC Davis / UC Davis Health
    Сертификат FMLA для увольнения в связи с неисполнением обязанностей

    Для сотрудников, запрашивающих FML для военнослужащего с призывом на действительную военную службу.
    Отправить: Отдел

    UC Davis / UC Davis Health
    Свидетельство об отпуске военного попечителя FMLA Сотрудники имеют право на защищенный отпуск по уходу за серьезной травмой или болезнью застрахованного работника.
    Отправлять: Персоналу отдела
    UC Davis / UC Davis Health
    FMLA, CFRA, Уведомление о назначении отпуска по инвалидности по беременности и родам

    Позволяет отделам задокументировать, был ли утвержден запрос сотрудника на FML, CFRA или PDL.
    Отправить: Отдел заполняет форму и отправляет ее сотруднику.

    UC Davis
    Запрос об отсутствии Форма, которую сотрудники UC Davis Health могут использовать, чтобы запросить продленный отпуск в связи с определенными жизненными обстоятельствами.
    Отправить: менеджеру и / или сотруднику отдела по связям с персоналом.
    UC Davis Health
    Форма корректировки нефинансовых отпускных часов Для связи с персоналом Департамента и расчета заработной платы для подачи формы для корректировки часов отпуска сотрудника.
    Отправить: Расчет заработной платы
    UC Davis
    Статус оплаты во время отпуска Сотрудники UC Davis Health должны использовать эту форму, чтобы указать свой статус оплаты во время отпуска.Отправьте: LOA Services Department / UCDH UC Davis Health
    Сертификация PDL поставщика медицинских услуг Эта форма предоставляет медицинское свидетельство в поддержку вашего запроса на PDL в связи с беременностью, родами или другим заболеванием.

    Отправить: После заполнения сотрудником и поставщиком медицинских услуг; затем передать персоналу отдела.

    UC Davis / UC Davis Health
    Запрос на увольнение персонала

    Персонал может использовать форму для запроса отпуска с использованием отпуска, отпуска по болезни, рабочего времени, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного семейного отпуска по болезни или личного отпуска.
    Отправить: Начальник отдела

    UC Davis
    Доплата к военному жалованью

    Военнослужащие, находящиеся на действительной военной службе, могут получать дополнительную компенсацию.
    Отправьте: UC Davis – Если отпуск управляется группой общих служб, отправьте ее в соответствующий офис, в противном случае сообщите своему руководителю.

    UC Davis / UC Davis Health

    Листы по болезни и медицинские справки

    Деканы / директора должны проконсультироваться с отделом кадров (HR) до того, как сотрудник отправится в отпуск по болезни, чтобы убедиться, что они понимают требования Университета в этом отношении и, следовательно, могут четко донести эти требования до сотрудника.

    Деканам / директорам также настоятельно рекомендуется поддерживать контакт с сотрудником во время их отсутствия. Это показывает интерес к прогрессу и благополучию сотрудника и может облегчить его возвращение к работе.

    1. Отпуск по болезни

    В случае, если работник требует отсутствия на работе по медицинским причинам, оплачиваемый период отсутствия основывается на заработанном праве на отпуск по болезни, как указано в соответствующем коллективном договоре:

    БУФА – Статья 20.17.1
    MGEU – Статья 7
    IUOE (A) – Статья 20
    IUOE (D) – Статья 16
    Освобожденный персонал – Отпуска, Стр. 14 Справочник освобожденного персонала

    Запись о праве на отпуск по болезни для сотрудника, который является членом MGEU, IUOE или освобожденного персонала (за исключением академических администраторов), хранится в HR. Обо всем затраченном времени по болезни необходимо сообщать в отдел кадров в табеле заработной платы / табеле учета рабочего времени, чтобы обеспечить ведение точных записей. Когда преподаватель или академический администратор берет отпуск по болезни на срок более пяти дней, декан / директор должен сообщить об этом в отдел кадров, чтобы обеспечить ведение точных записей.

    Это особенно важно, если отпуск по болезни может выходить за рамки периода ожидания в сто восемьдесят (180) дней, необходимого для долгосрочной нетрудоспособности (LTD), и в этом случае процесс подачи заявления на получение LTD обычно следует начинать около шестидесяти (60) дней. ) дней до истечения ста восьмидесяти (180) дней, чтобы свести к минимуму ненужные задержки в процессе. HR будет отслеживать временные рамки и инициировать процесс LTD в подходящее время, предполагая, что у нас есть соответствующая информация и записи.

    Если сотрудник по медицинским показаниям не может находиться на работе в течение периода, выходящего за рамки его оплачиваемого права по болезни, HR должен быть проинформирован, чтобы они знали, когда прекратить выплату заработной платы, а также когда сообщить сотруднику о своем праве на сохранение льгот. во время неоплачиваемого отпуска.

    2. Медицинская справка

    i) Если сотрудник отсутствует на работе по медицинским причинам, а период отпуска по болезни продлевается до такой степени, что может быть предоставлена ​​медицинская справка, как указано в соответствующем коллективном договоре, Университет потребует медицинскую справку.Медицинская справка должна быть предоставлена ​​не позднее первого дня возвращения сотрудника на работу и, как правило, раньше, если ожидается, что его отсутствие будет более пяти рабочих дней. В медицинской справке должна быть указана предполагаемая дата возвращения на работу.

    Университет принимает медицинское свидетельство только от лицензированного врача (того, кто зарегистрирован как практикующий врач с юридической квалификацией) или мануального терапевта. Если сотрудник предъявляет медицинское свидетельство, не выданное лицензированным врачом или мануальным терапевтом, он должен быть запрошен и обязан предоставить дополнительную медицинскую документацию от лицензированного врача или мануального терапевта, как только это будет практически осуществимо.

    В случаях длительного отпуска по болезни от работника требуется предоставить медицинскую справку до или в кратчайшие возможные сроки после начала отпуска по болезни. Продолжительность отпуска по болезни определяется Директором отдела кадров на основе предполагаемого периода отпуска по болезни, а также имеющейся информации о причине отпуска по болезни.

    В случае отпуска по болезни с частичной занятостью декан / директор должен проконсультироваться с отделом кадров, чтобы обсудить соответствующее приспособление, которое может потребоваться в соответствии с нашей обязанностью приспособиться в соответствии с Кодексом прав человека Манитобы.

    Вернуться к работе

    ii) После продленного отпуска по болезни от работника могут потребовать предоставить медицинскую справку от лицензированного врача или мануального терапевта до возвращения на работу. Это решение будет принято деканом / директором и директором отдела кадров до того, как сотрудник вернется на работу. В этой медицинской справке должно быть указано, что работник здоров и может вернуться к исполнению своих обязанностей. Если в медицинской справке указано, что сотрудник может вернуться к работе с ограничениями / ограничениями, в ней следует четко указать, каковы эти ограничения / ограничения и на какой период они распространяются.Университет должным образом рассмотрит возможность возобновления работы с ограничениями / ограничениями, исходя из нашей обязанности соблюдать Кодекс прав человека Манитобы. Декан / директор должен проконсультироваться с HR в случае возвращения к работе с ограничениями / ограничениями, прежде чем сотруднику будет разрешено вернуться к работе.

    3. Дополнительная медицинская информация / консультация

    В некоторых случаях предоставленная медицинская информация недостаточна по ряду причин. После консультации с отделом кадров, если будет определено, что требуется дополнительная медицинская информация, отдел кадров сообщит декану / директору о том, какие действия следует предпринять.