Как заполнить анкету при приеме на работу?

При поиске работы следует составить грамотное резюме. Однако, при получении приглашения на собеседование, как правило, приходится заполнять специальную анкету. Таким образом работодатель хочет проверить правильность информации, указанной в резюме.

Если вы заказывали резюме у специалиста, то имеет смысл ознакомиться со способом подачи информации. Следите за тем, чтобы все данные, указанные в анкете, полностью совпадали со сведениями, изложенными в резюме.

Правила заполнения анкеты при приеме на работу:

Совет. Через 10 лет появится более 186 профессий. Начните учиться им сейчас, чтобы зарабатывать больше. По окончании курса вас могут взять на работу в крупную компанию.

1. Нужно писать разборчивым почерком, недопустимо наличие ошибок.
2. Каждый пункт анкеты должен быть заполнен, нельзя игнорировать отдельные вопросы.
3. Ответы должны быть полными и развернутыми.
4. Наиболее подробные сведения должны быть указаны в пунктах, касающихся полученного образования, собственного опыта.
5. Следует обратить внимание на полученные навыки, умения.
6. Нельзя игнорировать пункт, предусматривающий указание недостатков. При ответе на данный вопрос укажите не более двух слабых сторон, которые не относятся к вашей должности.
7. Вы можете заполнять анкету поэтапно, начиная с простых вопросов.
8. В оставшееся время уделите внимание пропущенным пунктам.
9. Перед тем, как отдать анкету работодателю, следует вторично перечитать документ. Вам нужно проверить правильность заполнения бланка. Обратите внимание, чтобы в анкете не было пропусков.
10. Следует помнить, что при заполнении анкеты вся информация должна быть указана в полном объеме, недопустимы сокращения.

К этапу заполнения анкеты при приеме на работу следует подойти ответственно. Перед тем, как отправиться на собеседование, следует внимательно перечитать собственное резюме.

Если в вашем резюме указана одна информация, а в анкете вы напишите другие сведения, то работодатель заподозрит вас в обмане, что приведет к отказу в трудоустройстве.

Имеет смысл обратиться к карьерному консультанту, который подготовит вас к правильному заполнению анкеты при приеме на работу. Специалист, который знаком с вашей ситуацией, сможет дать готовые ответы на вопросы, которые просто нужно вписать в анкету.

Как правильно заполнить анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу является одним из документов, который должен заполнить сотрудник при оформлении. Она позволяет работодателю получить информацию о новом работнике и составить личное дело. Анкету часто предлагают заполнить еще на этапе собеседования, и она является одним из источников информации для принятия решения о трудоустройстве кандидата.

Содержание анкеты на сотрудника при приеме на работу

Трудовым законодательством форма и содержание анкеты не утверждены. Как правило, организация самостоятельно составляет форму анкетирования, внося те вопросы, которые могут быть важными для нее. Содержание анкеты может отличаться для разных позиций в рамках одной организации. Тем не менее, ряд вопросов личного характера работодатель не имеет право задавать.

Анкета, как правило, состоит из следующих разделов:

• Общие вопросы. Сюда относится: ФИО сотрудника, дата рождения, адрес регистрации и фактического проживания, паспортные данные, контактная информация, семейное положение, наличие детей, является ли лицо военнообязанным, наличие судимостей и проблем с законом. Также в верхнем правом углу обычно часто приклеивают фотографию.
• Образование. В этом разделе работодатель включает вопросы об учебных заведениях, в которых учился сотрудник, с указанием периода обучения и специальности. Также раздел может содержать вопросы о дополнительном образовании, наличии каких-либо специальных допусков и т. д.
• Информация о предыдущей трудовой деятельности. Здесь работодатель хочет узнать, где и на каких позициях ранее работал новый сотрудник.
• Информация о близких родственниках. Особое внимание этому разделу уделяют в компаниях, где есть запрет на одновременное трудоустройство людей с родственными связями.
• Здоровье кандидата. Этот раздел обычно включают в анкету для сотрудников с вредными или опасными условиями труда. Также сюда относится вопрос о наличии каких-либо противопоказаний в трудовой деятельности и необходимости в особых условиях труда.

Дополнительные разделы анкеты для сотрудников при приеме на работу

Кроме стандартных вопросов информационного характера, работодателю часто включают дополнительные, ответы на которые важны для конкретной компании. Наиболее распространенными являются вопросы о конкретных навыках, личных качествах, увлечениях, хобби и т.д.

Например, работодатель может внести в анкету вопросы об умении пользования теми или иными компьютерными программами, о знании иностранных языков и т. д. Причем кандидату необходимо будет оценить степень своих знаний или умений по определенной шкале.

Вопрос о личных качествах и хобби, как правило, носит справочный характер.

В дополнение, работодателя может интересовать информация о готовности к командировкам, в том числе длительным.

Как правильно заполнить анкету работника при приеме на работу

Анкету сотрудник заполняет лично от руки. Вся информация, указанная в анкете, должна быть достоверной, так как предоставление неправдивых сведений может стать причиной отказа в трудоустройств согласно

ст. 81 ТК РФ. Недопустимы в анкете исправления, а также неоднозначные формулировки. Если на какой-либо из вопросов кандидат не может дать точный ответ, стоит поставить прочерк, не допуская пробелов. После заполнения анкеты кандидат должен поставить свою подпись.

Правовые аспекты содержания анкеты и использования сведений из нее

Согласно ст.10 Закона №123-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных», работодатель не имеет право требовать кандидата предоставить информацию о его:

• расе и национальности;
• политических взглядах;
• религии и философских взглядах;
• интимной жизни.

Такие сведения работодатель может собирать только в исключительных случаях, предусмотренных частью второй Закона №123-ФЗ.

Кроме того, работодатель, согласно

ст. 86 ТК РФ, не вправе в анкету при приеме на работу включать вопросы о принадлежности физического лица к профсоюзным организациям и другим общественным объединениям.

Сведения, указанные в анкете, попадают под категорию персональных данных. Согласно ст. 86 ТК РФ, работодатель не имеет право использовать полученные данные исключительно для содействия работнику в трудоустройстве, продвижения по службе, обеспечения личной безопасности.

Работодатель не имеет право передавать информацию, полученную путем анкетирования, третьим лицам без его на то письменного согласия. Уполномоченное лицо работодателя, виновное в разглашении персональных данных, может быть привлечено к дисциплинарной и материальной ответственности, согласно действующего законодательства.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ юриста

Как заполнить анкету при приеме на работу?

Анкета при приеме на работу предлагается для заполнения практически в любой организации. На какие вопросы приходится отвечать на анкетировании и как грамотно заполнять данный документ, объясним в этой статье. 

Зачем нужно заполнять анкету при приеме на работу

Текущее трудовое законодательство в списке обязательных документов, которые должен предъявить кандидат при поступлении на должность, пункта «анкета» не содержит. Точно так же не упоминает Трудовой кодекс и о резюме. Однако работодатели в большинстве своем желают получить от соискателя его профессиональное и жизненное описание.

Если резюме является первичным ознакомительным документом, позволяющим лишь поверхностно оценить профессиональный уровень работника, то анкета при приеме на работу требует от соискателя изложить более подробную информацию. Содержание анкеты в каждой организации разрабатывается индивидуально и зависит от конкретного производства и тех данных, которые требуются работодателю, чтобы принять решение о приеме кандидата на вакантную должность.

Таким образом, законодательство не обязывает работников анкету заполнять, однако прямого запрета для работодателей в отношении получения анкетных данных от соискателей также нет. Следовательно, наниматель вправе предложить работнику заполнить анкету при приеме на работу (точно так же, как и работник вправе от заполнения отказаться).

При этом нужно понимать, что работодатель, нанимая нового сотрудника, по большому счету в определенной степени рискует. В связи с этим отказ оформить анкету вызовет подозрение в том, что соискатель желает скрыть некую информацию от нанимателя. Как следствие, выбор при заполнении вакансии, скорее всего, падет на другого, более откровенного, кандидата.

Содержание анкеты при приеме на работу, образец заполнения

Несмотря на то что бланк анкеты на работу разрабатывается каждой организацией под себя, можно выделить стандартные блоки вопросов, которые встречаются практически во всех вариантах:

1. Информация о правовом и социальном статусе работника. Сюда относятся вопросы не только о личных данных (фамилии, включая ее изменение, имени, отчестве, дате и месте рождения, адресе проживания/регистрации), но и о семейном положении, наличии детей, воинской обязанности, отсутствии судимости непосредственно у работника и его родственников, хобби.
2. Информация об образовании и опыте работы кандидата. Этот блок, как правило, требует перечисления в хронологическом порядке учебных заведений, в которых отучился соискатель, и организаций, где он успел поработать. Дополнительно может быть предложено указать должности и номера телефонов руководства с прошлых мест работы для получения рекомендаций.
3. Блок вопросов, посвященных профессиональному уровню трудящегося. Сюда могут включаться как узкоспециализированные задачи, позволяющие создать представление о подготовленности кандидата для работы на вакантной должности, так и общие вопросы о навыках (к примеру, владеет ли соискатель компьютером, имеет ли права на управление авто, знает ли иностранные языки и прочее).
4. Встречаются в анкетах при приеме на работу ивопросы из разряда психологических (о положительных и отрицательных сторонах работника, ассоциациях с животными и т. п.), о здоровье, отношении к алкоголю и курению.

В качестве примера предлагаем вашему вниманию образец заполнения анкеты при приеме на работу.

Как заполнить стандартный бланк анкеты при приеме на работу

Чтобы произвести максимально благоприятное впечатление на руководство, нужно со всей ответственностью подойти к вопросу заполнения анкеты. Правильно заполненная анкета на работу должна:

1. Содержать достоверную информацию. Лгать не стоит, так как многие организации имеют в своем штате специалистов, занимающихся проверкой сведений, предоставленных кандидатами на вакантные должности.
2. Не иметь орфографических ошибок. Ничто так не портит первое впечатление о соискателе, как неграмотный текст, поэтому при заполнении анкеты стоит избегать слов и выражений, написание которых вызывает сомнения.
3. Не иметь исправлений, подчисток, зачеркиваний. Текст должен быть не только понятным, но и аккуратным. Это создаст дополнительное положительное впечатление.

Как видите, в заполнении анкетных данных при приеме на работу нет ничего сложного, однако небрежное отношение к этой процедуре вполне может обернуться потерей желанного рабочего места.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Зачем заполнять анкету при трудоустройстве — Work.ua

Прихватив с собой на собеседование пару экземпляров резюме, подготовившись к возможным вопросам, вы вряд ли ожидаете, что менеджер по персоналу вручит вам анкету для заполнения. Зачем же анкета, если есть резюме?

Анкета для соискателей может иметь объем от 1 до 6 страниц, содержит она стандартные вопросы от работодателя, которые позволят получить основную и дополнительную информацию о вас. Анкета не обяжет работодателя принять вас на работу. Но отказ от ее заполнения может полностью закрыть для вас двери в эту компанию.

Помимо менеджера по персоналу, ваша анкета может попасть в руки и руководителю отдела, и директору компании, и в службу безопасности для проверки указанных сведений. Анкету можно считать вашим первым шагом к получению работы.

Зачем нужна анкета?

По сути, анкета упрощает процесс оценки кандидата. Информация о соискателе становится более последовательной и полной. Резюме — это способ попасть на собеседование. В составлении резюме вам могли помогать родственники, друзья или знакомые, вы могли заведомо не указать некоторые моменты: возраст, семейное положение, наличие маленьких детей и т.п.

Поэтому анкета может быть более объективна и способна облегчить процесс собеседования. Она содержит перечень обязательных вопросов, которые необходимы работодателю. Также на основе анкеты работодатель может оценить внимательность кандидата, его грамотность, эмоциональный настрой и заинтересованность работой.

Что нужно взять с собой?

Для заполнения анкеты зачастую требуется стандартный набор документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка
• документы воинского учета, если вы военнообязаны;
• документы об образовании
• другие документы, в зависимости от рода деятельности (медкнижка, водительское удостоверение и т. д.).

Какие вопросы бывают в анкетах?

Вариантов анкет может быть бесконечное множество, но в большинстве случаев основные вопросы в них совпадают, разница лишь в дополнительных сведениях, которые  компания составляет индивидуально для себя.

Общая информация:

• интересующая вас вакансия;
• паспортные данные;
• образование;
• трудовая деятельность;
• данные о службе в армии;
• наличие судимостей.

Дополнительная информация:

• уровень владения ПК;
• наличие необходимых профессиональных навыков;
• наличие водительского удостоверения и автомобиля;
• наличие собственно бизнеса;
• наличие знакомых или родственников, работающих на конкурентов;
• информация о состоянии здоровья;
• увлечения и хобби;
• планы личного и карьерного роста;
• пожелания к месту работы.

Можно не отвечать на некоторые вопросы или отказаться от заполнения анкеты?

Если по объективным причинам вы не желаете отвечать на некоторые вопросы, то их можно пропустить и продолжить заполнять анкету. Но учтите, что на собеседовании вам все равно зададут эти вопросы и обязательно поинтересуются, почему вы не ответили на них в анкете. Работодатель может рассмотреть это как оценку вашей исполнительности.

Ни в коем случае нельзя пропускать вопросы о вашей трудовой деятельности и опыте. Напротив, следует постараться раскрыть их максимально полно. Work.ua рекомендует указывать максимально точные и правдивые данные.

Анкета — это инструмент первичного отбора. Рассматривайте ее как дверь, за которой находится собеседование. Лучше проявить терпение и внимательность, чем с шумом выяснять отношения и отказываться от заполнения анкеты.

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Рекомендации по заполнению разделов анкеты кандидата на должность в СК России

Анкета кандидата заполняется машинописным текстом, ответы на поставленные в ней вопросы должны быть полными, например:

п. 1 – если кандидатом изменялась фамилия, имя, отчество, то указать их, а также когда, где и по какой причине; если ответ будет отрицательным, то делается запись: “фамилию, имя, отчество не изменял”.

п. 2 – паспортные данные необходимо вписывать с обязательным указанием номера, серии, а также кем и когда выдан.

п. 3 – при отрицательном ответе – “заграничного паспорта не имею”.

п. 4 – если кандидат вступал в брак, то указывается, с кем, когда и где, в случае развода – когда развелись; необходимо указывать всех бывших супругов.

п. 5 – если изменялось гражданство, то прописывается, когда и по какой причине, каким образом оформлен выход из гражданства другого государства, включая бывшие союзные республики СССР, а также указывается, имелось ли или имеется гражданство другого государства; если гражданство не менялось, то делается запись: “гражданство Российской Федерации, гражданства другого государства не имею”.

п. 6 – указываются все высшие учебные заведения, которые окончил кандидат; если нет высшего образования, то необходимо указать специальное профессиональное учебное заведение (ПТУ, техникум и т.д.) или указать то образование, которое было получено; если на период заполнения анкеты образование получается, то указать образовательное учреждение, курс и год окончания этого учреждения.

п. 7 – если кандидату ранее оформлялся допуск к государственной тайне, указать, в какой организации, когда и по какой форме; при отрицательном ответе делается запись: “допуск к государственной тайне не оформлялся”.

п. 8 – при отрицательном ответе – “о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство не ходатайствовал”.

п. 9 – указывается страна, год и цель поездки за последние 5 лет; если 
в одну и ту же страну кандидат выезжал несколько раз, то можно указать “Турция – 2011, 2013, 2014 гг., туризм; Украина – 2015 год, служебная командировка”;

п. 10 – в том случае, если кандидат и его близкие родственники были судимы, указать, когда и за что, при отрицательном ответе – “ни я, ни мои близкие родственники судимы не были” (под близкими родственниками понимаются: жена (муж), отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, братья и сестры, в том числе неполнородные (имеющие общих отца или мать)).

п. 11 – в том случае, если кандидат и его близкие родственники привлекались к уголовной и административной ответственности, указать, когда и за что, при отрицательном ответе – “ни я, ни мои близкие родственники к уголовной и административной ответственности не привлекались”.

п. 12 – указывается отношение кандидата к воинской обязанности 
и воинское звание, в каком военном комиссариате состоит на воинском учете; при отрицательном ответе делается запись: “невоеннообязанный”.

п. 13 – необходимо указывать выполняемую работу с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и специальных профессиональных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность. Если кандидат длительное время работал в одной организации и имелись перемещения по службе, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды. В случае временного отсутствия трудовой деятельности, превышающего 2 месяца, необходимо делать запись: “временно не работал, находился на иждивении родителей (отца, матери), состоял на учете по временной безработице по месту регистрации”; в графе “Адрес организации” следует указывать адрес пребывания на этот период времени. В данном пункте недопустимы пропуски в трудовой деятельности свыше 2-х месяцев.

п. 14 – указываются мать, отец, жена, дети, сестры, братья, в том числе полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать), усыновители, усыновленные.

п. 15 – прописываются мать, отец, отчим, дети, сестры, братья жены (мужа), бывшие жены (мужья) и их близкие родственники; наряду со сведениями в отношении указанных лиц подлежит отражению информация 
о лице, с которым сожительствует кандидат без официального оформления брачных отношений, и его близких родственниках.

В пп. 14-15 в графе “фамилия, имя, отчество” по родственникам женского пола необходимо указывать девичью фамилию; если фамилии менялись несколько раз, то указываются все фамилии.

В этих же пунктах, отвечая на вопрос “откуда прибыл”, при проживании родственника в разных субъектах указываются не все адреса 
в субъектах, а только адрес последнего места проживания. Если адрес регистрации не совпадает с адресом фактического проживания, то прописываются оба адреса. В случае проживания родственников на территории одного субъекта Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не указываются.

Если родственник кандидата ранее проживал за границей, в данном пункте дополнительно указывается, когда и из какого государства он прибыл в Российскую Федерацию.

В случаях, когда брак кандидата с женой (мужем) расторгнут, необходимо указать год расторжения брака. Если кандидат не располагает сведениями о месте работы, должности, адресе места жительства жены (мужа) после расторжения брака, то можно сделать следующую запись: “отношений после расторжения брака не поддерживаю, сведениями о месте работы и месте жительства не располагаю”.

В случае смерти кого-либо из родственников, указывается год его смерти и место захоронения (регион, город, поселок, название кладбища). Необходимо также указывать родственников, пропавших без вести, погибших при ведении боевых действий с указанием их последнего места жительства, месте захоронения (регион, город, поселок, название кладбища).

В случае, когда анкетные данные некоторых родственников 
с определенного времени не известны, например, при расторжении брака родителей и их раздельном проживании, в анкете указываются последние известные место работы и место жительства родственника. Если не известны и эти данные, то может быть сделана следующая запись: “сведениями об отце не располагаю, так как после расторжения брака родителей в 1994 году он проживает отдельно и отношения с ним не поддерживаются”.

п. 16 – под постоянным проживанием за границей подразумевается проживание за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением обязанностей государственной службы, и (или) оформление гражданами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства. Если у кандидата нет родственников, постоянно проживающих за границей, то делается запись: “близких родственников, постоянно проживающих (проживавших) за границей не имеется”.

п. 17 – в период предыдущего проживания входит период с 14-летнего возраста кандидата, необходимо указывать последние адреса перед переездом из региона в регион.

Анкета подписывается составителем на каждом листе. 

 

Гражданство – как писать в анкете на работу: правила заполнения анкеты

Когда работодатель собирается нанять соискателя на работу, он проводит собеседование, которое состоит из нескольких этапов. Один из этих этапов – заполнение анкеты. У анкетирования могут быть различные сущности. Его виды ориентированы на достижение различных целей: оценочное суждение событий, демонстрация личностных ориентиров, получение статистических данных, получение хронометрических данных. Анкетирование при приеме на работу включает в себя элементы всех целей. Это документ, из которого работодатель может почерпнуть все показатели о потенциальном сотруднике, чтобы проанализировать его личностные качества.

Гражданство – как писать в анкете на работу

Характеристика анкет при трудоустройстве

Содержание материала

Различного рода анкетирование и тестирование, начиная чуть ли не с младенческого возраста, преследует человека всю жизнь. Анкету приходится заполнять в школе и в больнице, в банке и при получении документов, и кончено, для устройства на работу. Казалось бы, он не должен испытывать стресс при заполнении очередного опросника, поскольку делал это уже множество раз. Но опрос при трудоустройстве имеет свою специфику и зачастую является для заполняющего решающим. От того, как будет заполнена анкета, может зависеть получение вакантной должности.

Важно! Анкетирование для трудоустройства относится к полузакрытому типу. В бланке есть как графы для самостоятельного заполнения, так и для выбора имеющихся вариантов.

Трудовая анкета выдается персонально для определения личностных качеств анкетируемого, его профессиональных, социальных навыков и статусов. Каждая такая анкета демонстрирует индивидуальность заполняющего. Все компании и предприятия имеют собственные, специально разработанные анкетные бланки, которые нигде не публикуются и не афишируются.

Анкета при приеме на работу

Каждый соискатель испытывает при заполнении такого бланка определенное волнение, которое может повысить вероятность ошибок и неточностей, способных отрицательно повлиять на результат.

Но анкета, особенно при устройстве на работу, — это документ, в котором ошибки допускать нельзя. Поэтому необходимо тщательно подготовиться к его заполнению заранее, и следовать определенному алгоритму.

В анкете нельзя допускать ошибки

С собой необходимо иметь все документы, сведения из которых могут понадобиться. Это паспорт, трудовая книжка, свидетельства и дипломы об образовании, и иные свидетельства.

Паспорт и трудовая книжка обязательно должны быть у вас на руках при заполнении анкеты

1. В первом блоке содержится индивидуальная информация, которая касается данных ФИО, места жительства, паспортных и контактных данных, гражданства, национальности и так далее.
2. Вопросы второго блока строятся на профессиональных данных и напрямую касаются должности соискателя.
3. В третьем блоке кандидат имеет возможность охарактеризовать опыт предыдущей профессиональной занятости.

Кстати. Уже первый же блок часто ставит кандидата в тупик простой, на первый взгляд, графой о гражданстве. Причем, на вопрос, как правильно ее заполнить, часто не может ответить не только сам заполняющий анкету, но и выдавший ее менеджер по персоналу или кадровик.

Заполнение анкеты на работу

Как уже было отмечено, эта часть содержит индивидуальную информацию. Все вносимые данные должны быть правдивыми и вноситься внимательно. Не допускается двоякости и неточностей. Сведения указываются актуальные. Не стоит писать то, чего нет и характеризовать себя ошибочно.

Заполнение анкеты, пример

У каждого предприятия бланк свой, но перечень вопросов схож. Может быть разной их последовательность, но все вопросы из стандартного перечня в первом блоке будут присутствовать.

Сначала идет фамилия, полное имя и отчество. Затем дата рождения и место. И обычно третьим пунктом стоит гражданство.

В анкете есть пункт гражданство

Второй блок будет касаться актуальных профессиональных навыков.

Третий может содержать, помимо вопросов о предыдущих местах трудоустройства, вопросы о причинах ухода с этих мест.

Важно! Работодатель чаще всего проверяет указанную в анкете информацию, поэтому укажите контакты бывших работодателей точно и без ошибок, а также избегайте предвзятости и личностных оценок.

В опроснике может присутствовать блок об увлечениях соискателя, о том, как он проводит свободное время, какие имеет хобби и так далее. Не следует относиться с пренебрежением к этой части заполняемого документа, ставить прочерки или оставлять графы пустыми.

Советы по заполнению

Правдивость и объективность, тщательность и внимание – вот главные качества, которые понадобятся, чтобы правильно заполнить анкету на работу.

1. Заполнение происходит от руки, даже если вам выдали бланк на дом, и у вас есть возможность впечатать ответы на компьютер, не стоит этого делать без соответствующей просьбы менеджера по персоналу.
2. Синяя шариковая ручка наиболее подойдет для заполнения.

   Заполняйте анкету синей ручкой

3. При повторе некоторых пунктов заполняйте их тоже, это не опечатка, а намеренная проверка работодателем правдивости ваших ответов.
4. При необходимости отрицательного ответа пишите «Нет», «Не имею», «Не состою» и так далее.
5. Заполняйте анкету предельно грамотно.

   Избегайте ошибок при заполнении анкеты

Заполнение графы о гражданстве

Указание гражданства при заполнении анкеты требуется от любого физического лица в многочисленных ситуациях. Анкетирование при приеме на работу – не исключение. И если в каком-либо пункте письменного опроса будет допущена ошибка, опросный лист, в лучшем случае, вернется на доработку, что станет причиной потери времени. Возможно, пока анкета будет дорабатываться, другой, более скрупулезный кандидат займет вакантную должность. В худшем случае кандидатуру соискателя вообще снимут с рассмотрения, посчитав человека недостаточно внимательным, а его отношение к документации слишком небрежным.

Кто-то может удивленно спросить, что непонятного в заполнении графы о гражданстве. Но здесь присутствует даже не один, а несколько нюансов. И по статистике большинство ошибок при заполнении первого блока опроса анкетируемые допускают именно в данной графе.

При анкетировании важно правильно заполнить графу гражданство

Как правильно указать гражданство

В графе о гражданстве следует писать название государства, гражданином которого является анкетируемый в настоящее время. Склонение по падежам не допускается. Аббревиатура и сокращения – тоже. Наименование страны гражданства должно быть официальным и стоять в именительном падеже.

Важно! Никаких записей, наподобие «РФ», «Россия» в этой графе быть не должно. Только – Российская Федерация (при условии, что соискатель является гражданином Российской Федерации).

Да, если вы устраиваетесь в частную фирму или к ИП, работодатель может не обратить внимания на то, как вы заполнили данный пункт. Возможно, его больше заинтересует второй и третий блок анкеты, касающихся ваших профессиональных навыков. Но при устройстве на крупное предприятие или на государственную службу неправильно заполненная графа «Гражданство» обязательно вызовет проблемы.

Крупные предприятия более скрупулезно проверяют анкеты соискателей

Особенно много вопросов может возникнуть у работодателя, сделавшего ошибку в гражданстве, если он – другой национальности.

Гражданство VS национальность

Эти два понятия часто синонимизируют. Проще говоря, соискатели искренне считают, что гражданство и национальность – это одно и то же. Да, в бытовом смысле обозначения используются одинаково, отсюда и происходит путаница. Но с точки зрения юриспруденции значение у понятий разные.

1. Гражданство – указание страны, гражданином (подданным) которой является физическое лицо.
2. Национальность – более широкое понятие, которое определяет принадлежность физического лица к определенной этнической группе.

   Гражданство — это, прежде всего, принадлежность человека тому или другому государству, заключающаяся во взаимном соблюдении обязательств — как человека перед государством, так и государства перед человеком

Важно! Можно быть гражданином Российской Федерации, и при этом иметь абсолютно любую национальность. А можно быть по национальности русским, но гражданином данного государства при этом не являться.

И уж совсем плохо, является грубейшей ошибкой, когда в графе «Гражданство» анкетируемый пишет «русский».

Национальность требовалось указывать во всех анкетах, распространенных в СССР. Сегодня при приеме на работу и заполнении опросов в других ситуациях данная графа обычно отсутствует. Все имеют равные права и возможности, и какой национальности кандидат на ту или иную должность, работодателя, в большинстве случаев, не интересует. Главное – его профессиональные умения.

Сегодня национальность претендента на должность интересует работодателей в меньшей мере, чем гражданство

Если гражданство – особенное

С соискателями, имеющими гражданство Российской Федерации, более-менее понятно. С гражданами других государств – тоже. Но бывают случаи, когда кандидат, устраивающийся на работу, имеет двойное гражданство. Или является гражданином несуществующего ныне государства СССР.

Юридически сегодня выделяют пять видов гражданства.

1. Внутреннее – подданство той страны, в которой человек проживает.
2. Другое (или иное) – гражданство лиц, живущих в другой стране, но паспорта этой страны еще не получивших. Другое гражданство может быть как легальным, так и нет. Для государства проживания такие люди являются иностранными гражданами.
3. Двойное – этот вид гражданства имеют обладатели паспортов сразу двух государств одновременно. Между этими государствами должен быть подписан международный договор об обоюдном признании подданства друг друга.

   РФ признает двойное гражданство только в том случае, если между РФ и другим государством заключен соответствующий межгосударственный договор

4. Второе – здесь гражданин тоже является обладателем двух паспортов, но между государствами, которые выдали ему документы, нет международного соглашения о признании двойного гражданства. Значит, на территории одной страны паспорт второй остается не признанным.
5. Множественное – три паспорта и более встречаются не так уж часто, но при определенных обстоятельствах это возможно. Например, состоятельные люди таким образом инвестируют деньги в экономику других стран, получая взамен подданства этих государств. Но вряд ли «граждане мира» из данной категории будут заполнять анкету для приема на работу.

   Двойное и множественное гражданство

Есть еще шестая категория – апатриды. Это люди по каким-либо причинам утратившие гражданство и не имеющие его.

Апатриды — это люди без гражданства

Таблица. Правильное указание в анкете разных видов гражданства.

Вид гражданства	Как указывать
Внутреннее	Указывается полное наименование государства проживания в именительном падеже.
Иное	Тем, кто является гражданином другого государства, нужно следовать тому же алгоритму – указывать полное официальное наименование своей страны в именительном падеже.
Двойное	Указывается не только информация из паспорта страны проживания, но и необходима фиксация подданства второй страны.
Второе	Поскольку второе подданство страной внутреннего гражданства на ее территории официально не признается, указывать его не нужно.
Множественное	Если с одной из стран множественного гражданства, у страны внутреннего гражданства заключен взаимный договор, указывается двойное гражданство. Остальные подданства не указываются.
Апатриды	Что писать человеку, гражданства не имеющему? Так и писать «Без гражданства». Далее нужно быть готовым уточнить обстоятельства утери гражданства, если работодатель этого потребует.

Если у кандидата ранее было другое гражданство, которое он изменил, необходимо также развернуто объяснить в связи с чем произошла смена гражданства, указав точную дату получения нового, ныне действующего гражданского статуса.

Граждане СССР

Указывать гражданство лицам, которые до сих пор являются подданными этого государства, либо считаются ими по рождению, необходимо по следующим правилам.

Если человек родился в СССР до даты 6.12.1992, следует указывать СССР. Здесь правомерно использовать аббревиатуру и нет необходимости полностью писать название страны. Также допускается указание гражданства одной из союзных республик, в которой гражданин был рожден. Но это возможно лишь в том случае, если паспорт у соискателя еще старого «советского образца».

Паспорт гражданина СССР

При наличии нового паспорта Российской Федерации или другого бывшего союзного государства гражданство указывается по наименованию страны этот паспорт выдавшей.

Анкета при устройстве на работу для многих является дверью в иной, лучший мир, которую можно открыть, либо она останется навсегда закрытой. Лучше потратить время на подготовку к заполнению трудового опросника. Отнестись внимательно ко всем пунктам, не разделяя на важные и менее важные. Заполнить все графы правдиво и грамотно. Ведь иногда даже маленькая ошибка может привести к крушению мечты всей жизни.

Видео – Обзор анкеты соискателя — что заполнять кандидату

Как правильно заполнять анкету на работу

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету. Для чего еще тратить время, если все уже составлено?

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

1. Внимательность соискателя.
2. Быстрота реакций.
3. Уровень грамотности.
4. Эмоциональное состояние.
5. Заинтересованность работой.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.

В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

1. Гражданство, право на работу.
2. Место фактического жительства и регистрации.
3. Паспортные данные.
4. Служба в армии.
5. Степень образования.
6. Профессиональные навыки.
7. Опыт в прежних компаниях.
8. Биографические факты.
9. Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

1. Имущественное состояние.
2. Расовые, национальные принадлежности.
3. Политические взгляды.
4. Религиозные убеждения.
5. Членство в профсоюзах.

Если все же для интересов компании необходимо выявить такую информацию, то можно это сделать устно или пометить где-то в обособленном документе, чтобы не провоцировать конкурентов либо контролирующие органы по охране труда.

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений. Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см. резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

Скачать образец заполнения анкеты на работу в формате MS Word.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

1. Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.
2. Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2,.. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.
3. Пунктуальность. Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как «непунктуальность», ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.
4. Конфликтность. Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей «с претензией», слово «Нет» имеет больший нажим и крупнее размер, чем «Да».
5. Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру «галочек» напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.
6. Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.
7. Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.
8. Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.

Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

1. Чем увлекаетесь, ваше хобби.
2. Какая музыка нравится.
3. Любимые книги, фильмы.
4. Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный «решебник» аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны. Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который «любит» мечтать, никому не интересен.

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

Образец заполнения

Компания ищет претендентов, которые вписываются в «портрет» выдвигаемых требований, поэтому пункты анкеты у всех различны, но все же стандартный набор можно взять за основу:

1. Ф.И.О.
2. Дата и место рождения.
3. Гражданская принадлежность.
4. Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
5. Семейный статус, сведения о членах семьи.
6. Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
7. Данные о военном учете.
8. Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
9. Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
10. Увлечения.
11. Привлечение к уголовной, административной ответственности.
12. Источник получения информации о вакансии.
13. Уровень оплаты труда.
14. Дополнительная информация.

Как правило, для заполнения анкеты требуется фотография, прилагаются вспомогательные вопросы такого порядка:

1. В какой сфере считаете себя специалистом?
2. К чему стремитесь в ближайшие 5–7 лет.
3. Опишите профессиональные либо личные достижения.
4. Какие у вас зависимости и т. д.

Когда есть незаполненные графы, работодатель все равно спросит о них, захочет узнать причину, по которой пропущены моменты. Особенно это касается пунктов о трудовой деятельности. Указывать стоит максимально точные, правдивые сведения, иначе соискатель получит негативную оценку.

Анкета, это как дверь, за которой находится работа. Поэтому стоит проявить усидчивость и внимательность, а не громогласно отказываться от ее заполнения.

Статья была полезна?

5,00 (оценок: 1)

Как заполнить заявку

Заполнение заявки – это первый шаг в процессе подачи заявления о приеме на работу, но он также является одним из наиболее важных. Приложение – это первое впечатление, которое вы произведете на своего потенциального работодателя, поэтому вы хотите сделать заявление, чтобы привлечь внимание менеджера по найму. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно заполнить заявление о приеме на работу.

Создайте резюме на Indeed

Как заполнить заявление о приеме на работу

Чтобы правильно заполнить следующее заявление о приеме на работу, выполните следующие действия:

1. Прочтите заявление, прежде чем заполнять его.
2. Не торопитесь.
3. Ответьте полностью и правдиво.
4. Приложите свое резюме.
5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке.
6. Приложите дополнительные усилия.
7. Узнайте о своей зарплате.

1. Прочтите заявление перед заполнением

Перед тем, как начать заполнять заявление о приеме на работу, сначала прочтите его. Это даст вам всю необходимую информацию, чтобы заполнить ее в меру своих возможностей. Многие компании позволяют вам заполнять свои заявки онлайн.Однако на некоторых вакансиях все еще есть бумажные заявки, которые вам нужно будет забрать лично.

При заполнении бумажного заявления попросите две копии, чтобы вы могли использовать одну для черновика, прежде чем заполнять последнюю. Это даст вам два шанса написать правильную информацию и убедиться, что ваш окончательный черновик как можно более аккуратный. Если они не дадут вам две копии заявления, сначала запишите информацию, которую вы будете заполнять, на листе бумаги, а затем скопируйте ее.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

2.Не торопитесь

Хотя заполнение заявления о приеме на работу может показаться небольшой задачей, воспринимайте это как первую возможность показать работодателю, насколько вы заботитесь о работе. Это особенно актуально для должностей, требующих много устного и письменного общения.

Хотя заполнение онлайн-заявки часто выглядит лучше, чем физическая, будьте осторожны с орфографическими и грамматическими ошибками. Перед подачей заявки обязательно прочтите ее несколько раз.Если ваша заявка хорошо написана и точна, интервьюер с большей вероятностью сочтет вас жизнеспособным кандидатом на эту работу. Тщательно и последовательно напечатанное приложение будет положительно отличаться от работодателей.

3. Ответьте полностью и правдиво.

Могут быть некоторые вопросы, которые к вам не относятся, и это нормально. Однако вы можете захотеть заполнить поля чем-то вроде «Н / Д» или «не применимо», , что демонстрирует, что вы все еще внимательно читаете приложение.

Всегда честно отвечайте на вопросы по вашему заявлению. Многие работодатели проводят проверку биографических данных, когда они серьезно относятся к найму кого-либо. Даже если ваш работодатель этого не сделает, он все равно может узнать вашу историю работы после того, как вы устроились на работу. Чтобы избежать недоразумений после трудоустройства, честно рассказывайте о своем образовании, стажировке и криминальном прошлом.

Связанный: Интервью Вопрос: «Каковы ваши сильные и слабые стороны?»

4.Включите свое резюме

Заполнение заявления о приеме на работу отличается от подачи вашего резюме. Это отдельные компоненты процесса подачи заявки, но они оба одинаково важны. Само приложение представляет собой базовый экран, который позволяет работодателям видеть, следует ли им продолжать рассматривать вас как потенциального сотрудника. Ваше резюме дает вам возможность более подробно рассказать обо всех ваших навыках и предыдущем опыте.

Если вы подаете заявление в бумажном виде, работодатель может попросить вас распечатать ваше резюме и приложить его.При подаче заявления онлайн внимательно прочтите инструкции по сдаче резюме. Они могут попросить вас скопировать и вставить его в предоставленную ими форму, отправить по электронной почте или загрузить как вложение. При загрузке проверьте, есть ли ограничения на размер файла, и при необходимости сожмите его.

Связано: Примеры резюме и образцы резюме на 2019 год

5. Заполните информацию о вакансии в хронологическом порядке

При сообщении истории работы сначала укажите самую последнюю работу.В некоторых приложениях будет место только для трех или четырех предыдущих вакансий, поэтому вам не нужно будет перечислять больше, независимо от вашей истории работы. Если у вас недостаточно предыдущего опыта работы, чтобы заполнить все строки, укажите «N / A» в пустом поле. Напишите как можно больше подробностей об обязанностях, которые вы выполняли на каждой предыдущей работе, и не забудьте выделить любые положительные результаты, которых вы достигли.

Если есть место, вы также можете указать любую соответствующую подготовку и образование, которое вы получили.Сюда могут входить школы, в которых вы учились, сертификаты или степени, которые вы получили, или программы, которые вы посещали. Попытайтесь добавить в свое приложение все, что вы сделали для дальнейшего развития своей карьеры.

6. Приложите дополнительные усилия

При заполнении заявления о приеме на работу вы иногда можете увидеть раздел, позволяющий добавлять дополнительные комментарии. Многие пропускают это, но это ваш шанс выделиться среди конкурентов. Вы можете рассматривать это как возможность предоставить еще больше информации о своих сильных сторонах, навыках и достижениях, которые вы не могли перечислить ранее.

Например, вы можете указать, как вы преуспеваете в интерпретации данных из электронных таблиц, описывая примеры проектов, которые вы завершали в прошлом. Если вас повысили на предыдущей работе, выделите время, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на вашего потенциального работодателя.

Если вы столкнулись с вопросом, почему вы хотите работать в той или иной компании, внимательно обдумайте свой ответ. Пришло время продемонстрировать свои навыки. Подробно исследуйте должность, а затем перечислите навыки, которые у вас есть.Подумайте, с какими трудностями может столкнуться компания, и объясните, как ваш опыт может помочь в их решении.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

7. Изучите свою зарплату

Если вы встретите этот вопрос в своем заявлении, важно изучить разумные ожидания в отношении заработной платы. Один из способов ответить на этот вопрос – указать диапазон, чтобы они знали, что вы не настроены на одно число. Если вы можете, было бы неплохо упомянуть, что вы открыты для переговоров.Самое главное, вы всегда должны исследовать вакансию в Интернете, чтобы узнать, какова средняя зарплата как по стране, так и в вашем районе. Это самый простой способ убедиться, что вы просите разумную сумму. Некоторые компании спросят, какова была ваша предыдущая зарплата, поэтому отвечайте честно.

Советы при приеме на работу

Вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать при заполнении заявления.

Корректируйте свое приложение

Перед загрузкой приложения проверьте его, чтобы убедиться в обнаружении ошибок.Вы также можете попросить кого-нибудь прочитать его, чтобы вы представили другую точку зрения. Убедитесь, что вы правильно написали всю информацию, подробно описали историю своей работы и исправили все опечатки. На всякий случай запустите его через онлайн-программу проверки орфографии, чтобы она могла ловить элементы, которые вы, возможно, не заметили.

Используйте ключевые слова

Многие работодатели фильтруют заявки на вакансии через систему отслеживания кандидатов, которая ищет определенные ключевые слова. Чтобы узнать, какие ключевые слова могут выделяться в вашем приложении, поищите другие объявления о вакансиях на ту же должность, которая вам интересна, и отметьте слова или фразы, которые часто встречаются.

Поддерживайте профессионализм ваших профилей в социальных сетях

Работодатели могут следить за присутствием кандидата в Интернете, рассматривая его на вакансию. При активном приеме на работу убедитесь, что ваши профили в социальных сетях соответствуют требованиям, или подумайте о том, чтобы сделать их частными.

Пошаговое руководство по заполнению заявлений о приеме на работу | Работа

Половина битвы при приеме на работу – заполнение вашего заявления о приеме на работу. Потенциальные работодатели хотят знать, что вы можете четко следовать инструкциям и что у вас нет бесцеремонного отношения, которое позволяет вам верить, что вы следуете набору правил, которые отличаются от правил других кандидатов.Внимательно прочтите инструкции перед тем, как начать процесс подачи заявки.

Сохраните свое резюме, сопроводительное письмо, профессиональные рекомендации и образцы работ в папке на своем компьютере и пометьте их в соответствии с названием компании, в которую вы подаете заявление. Если вы заполняете бумажную копию заявления о приеме на работу, распечатайте свое резюме и другие документы, чтобы вы могли легко ссылаться на них при написании информации в своем заявлении.

Соберите информацию о ваших предыдущих работодателях, сертификатах, обучении и деталях, которые у вас могут не быть под рукой или в голове.Сэкономьте время и силы, заранее получив адреса, номера телефонов, имена руководителей и даты трудоустройства. Некоторые системы онлайн-приложений выходят из системы, если вы неактивны в течение длительного времени.

Зайдите на веб-сайт компании и ознакомьтесь с инструкциями по подаче онлайн-заявки. Если вы еще этого не сделали, вам, вероятно, потребуется зарегистрировать свое имя, адрес и другую соответствующую информацию. Это позволяет вам вернуться на сайт, чтобы проверить статус вашей заявки и внести необходимые корректировки или исправления.

Выберите вакансию, на которую вы хотите подать заявку, и, если система отслеживания кандидатов или ATS имеет эту функцию, переместите объявление о вакансии в свою «корзину». Ваша корзина – это место, где вы храните интересующие вас вакансии до подачи заявления. После того, как вы подаете заявку, большинство ATS удаляют публикацию из корзины и указывают, что вы успешно отправили свою заявку.

Заполните все обязательные поля в онлайн-заявке. У вас может быть ограниченное пространство для вставки описаний вашей истории работы, поэтому выберите части описаний из вашего резюме, которые соответствуют квалификациям, которые ищет компания.Например, если в объявлении о вакансии прямо указано, что соискатели должны иметь пятилетний опыт обслуживания серверов, миграции данных из устаревших систем и сетевой безопасности, используйте эти точные термины в своем описании – не сокращайте свою квалификацию, говоря о своей истории работы включает в себя опыт в области информационных технологий или информатики.

Загрузите свое резюме, сопроводительное письмо, профессиональные рекомендации и образцы работ в онлайн-заявку. Даже если вы предоставили подробную информацию для своей онлайн-заявки, все равно приложите сопроводительное письмо.Некоторые ATS говорят, что сопроводительные письма необязательны, но их стоит включить.

Нажимайте «Сохранить» на каждой странице онлайн-заявки, которую вы заполняете, иначе вы можете потерять свою информацию. Многие онлайн-процессы просят вас «Сохранить» или «Сохранить и отправить». Сохраните каждую страницу, и вам не придется беспокоиться о повторении процесса подачи заявки. Когда вы дойдете до конца заявки, подождите, пока вы не просмотрите ее хотя бы еще раз, прежде чем отправлять ее.

Ссылки

Советы

• При заполнении бумажной заявки используйте синие или черные чернила; никогда не используйте карандаш.Пишите разборчиво, используя прописные и строчные буквы. Отличите свою подпись от печатной информации в вашем заявлении, используя прописные буквы для подписи вашего полного официального имени.

Писатель биографии

Рут Мэйхью пишет с середины 1980-х, а с 1995 года является экспертом в области управления персоналом. Ее работа опубликована в «Многопоколенческой рабочей силе в сфере здравоохранения», и она цитируется в многочисленных публикациях, включая журналы и учебники, посвященные методам управления человеческими ресурсами.Она имеет степень магистра социологии Университета Миссури в Канзас-Сити. Рут проживает в столице страны, Вашингтоне, округ Колумбия.

Вот информация, которая вам понадобится для заполнения заявления о приеме на работу

Заполнение заявлений о приеме на работу может быть утомительным делом и часто требует предоставления большого количества информации о себе. Хотя очевидно, почему работодатели запрашивают базовую информацию, такую ​​как ваш возраст и контактную информацию, некоторые из их запросов могут показаться немного неуместными.

Вот некоторые из наиболее частых сведений, которые работодатели запрашивают при приеме на работу – и почему.

Опыт работы

Будьте готовы включить информацию о своей личной истории работы. Поскольку соответствующая история работы – это то, что почти каждый включает в свое резюме, может возникнуть соблазн пропустить этот раздел, но не делайте этого. В некоторых случаях заявление о приеме на работу функционирует как отдельный документ, используемый HR даже после того, как вас приняли на работу. Таким образом, пренебрежение заполнением заявки как можно более полным может стоить вам вашей работы.

«Эта информация полезна для работодателей, поскольку она помогает им быстро оценить вашу кандидатуру», – говорит Рэй Роджерс, директор по вопросам карьеры и профессионального развития в Университете Святого Эдуарда. «Информация, которую вы предоставляете, помогает рекрутеру понять предыдущие выполняемые рабочие функции, спрогнозировать продолжительность вашего пребывания у этого работодателя, проанализировать карьерный рост и оценить текущие ожидания по заработной плате».

Имейте в виду, что «опыт» не обязательно ограничивается профессиональной работой.

«Заявления о приеме на работу всегда должны раскрывать ключевые элементы, отражающие опыт соискателя, который включает не только базовый опыт работы и образование», – говорит Майкл Якона, основатель и генеральный директор мобильного приложения для поиска работы Rake. «Соответствующая волонтерская работа, применимые сертификаты и связи с авторитетными организациями в отрасли часто упускаются из виду, что может выделить кандидата».

Образование

Точно так же может показаться бессмысленным включать информацию о вашем образовании в заявление о приеме на работу, если эта информация уже включена в ваше резюме.Тем не менее, если работодатель конкретно просит об этом, вероятно, важно быть абсолютно уверенным, что он получит эту информацию.

«Хотя вполне очевидно, почему эта информация будет запрошена, имейте в виду, что вас могут попросить подтвердить данные об образовании, указанные в заявлении или резюме, прежде чем вы получите твердое предложение», – говорит Роджерс. “Работодатели обнаружили, что некоторые соискатели нередко предоставляют вводящую в заблуждение или ложную информацию о своем образовании. Всегда будьте максимально честны, предоставляя информацию о вашем образовании.”

Подтверждение соответствия требованиям

С таким акцентом на то, имеете ли вы право на эту должность, можно легко забыть, что работодатели должны подтвердить, что вы имеете право на нее по закону. Точно так же многие работодатели спросят для вашего номера социального страхования, чтобы они могли проводить криминальную проверку и проверку биографических данных.

«Наиболее распространенная информация, которая требуется в заявлении о приеме на работу, – это контактная информация, ваше право на работу в Соединенных Штатах и ​​статус осуждения за уголовное преступление.Работодатели должны знать, имеете ли вы право работать в Соединенных Штатах, потому что в противном случае они не захотят тратить зря ваше или свое время », – говорит Бриттани Кинг, основательница Career Credo, организации, ориентированной на помощь 20-летним сотрудникам. и 30-летние находят значимую работу. «Многие работодатели имеют политику в отношении статуса судимости за тяжкое преступление, и им необходимо получить эту информацию в заявлении о приеме на работу, чтобы узнать, имеете ли вы право работать на них».

Однако когда дело доходит до Для криминального прошлого важно знать, что работодатель может и не может спрашивать.Работодатели могут спрашивать о прошлых судимостях, но не об арестах, которые не привели к обвинительным приговорам.

Выражение заинтересованности

Вопросы типа «Почему вы хотите с нами работать?» Может показаться, что они больше подходят для личного собеседования, чем для первоначального заявления о приеме на работу, но работодатели различаются в способах отбора кандидатов.

«Как только вы узнаете, что кандидат может выполнять эту работу, следующая важная вещь, которую нужно проверить, – это его культурная пригодность», – говорит Абхишек Лал, соучредитель и генеральный директор VedSutra, медиа-компании онлайн.«Вы должны понимать, если кандидат эмоционально мотивирован и подходит ли он для работы в вашей компании. Человек с высокими академическими взглядами может не вписаться в компанию с более непринужденной обстановкой, и наоборот».

Ссылки

Многие работодатели также попросят список ссылок для включения в заявление о приеме на работу. Обычно это должны быть бывшие руководители, сотрудники и, в некоторых случаях, клиенты. И, да, вы должны спросить кого-нибудь, прежде чем указывать их в качестве ссылки.

«Вас также могут спросить, могут ли они связаться с вашими предыдущими работодателями для получения рекомендации о работе», – говорит Роджерс. «То, как вы ответите на этот вопрос, может подсказать работодателю, покинули ли вы предыдущую должность с хорошей репутацией и знает ли ваш нынешний работодатель, что вы ищете работу».

Сбор этой важной информации до того, как вы начнете подавать заявление о приеме на работу, – отличный способ сэкономить время и нервы в долгосрочной перспективе. Количество информации, требуемой для заявления о приеме на работу, отличается от работодателя к работодателю, но, как скажет вам любой, кто сталкивался с расширенным поиском работы, подготовиться никогда не повредит.

---

Найдите востребованную работу:

201,253+ Работа в розничной торговле

26,238+ Работа на складе

72,177+ Удаленная работа

Дополнительные советы по написанию резюме:

История вашей работы: как далеко назад, если вы отправитесь в резюме

Образец резюме для финансовых вакансий

Лучшие (и худшие) слова для написания резюме

Связанные темы: Названия вакансий, сравнение зарплат, Центр поддержки вакансий, советы по карьере, Найти работу

Прочитать статью

контрольного списка резюме

Как заполнять формы заявления о приеме на работу и когда подавать заявление – Dataquest

Мы рассмотрели резюме и портфолио проектов, два наиболее важных аспекта любого приложения для приема на работу в области науки о данных.Но есть и другие прикладные материалы, которые вам могут потребоваться, и другие вещи, которые следует учитывать в контексте подачи заявки на вакансии в области науки о данных.

( Эта статья является частью нашего подробного руководства по карьере в области науки о данных. Чтобы прочитать другие статьи, обратитесь к содержанию или по ссылкам, которые следуют за этим сообщением. )

Онлайн-формы заявления о приеме на работу в области науки о данных

После всего времени, которое вы потратили на создание классного резюме, может быть неприятно заполнять разные онлайн-формы для каждой компании, в которую вы подаете заявку.

К сожалению, это часто неизбежное зло. Даже если вы установили соединение лично, вас иногда просят заполнить онлайн-заявку, чтобы попасть в официальную систему.

Поскольку их невозможно избежать в процессе подачи заявления о приеме на работу, есть некоторые вещи, которые следует учитывать при заполнении онлайн-форм:

По возможности избегайте подачи заявок через большие сайты вакансий

Если вы наткнулись на сообщение на большой сайт вакансий, такой как LinkedIn, Indeed, AngelList и т. д.и вас просят заполнить заявку там, стоит потратить некоторое время, чтобы сначала узнать, размещена ли вакансия в другом месте.

Часто вы обнаруживаете, что на веб-сайте компании есть более прямой способ подать заявку на вакансию, который позволит вам отправить резюме в формате PDF напрямую, вместо того, чтобы вводить все это в онлайн-форму.

Даже если вы столкнетесь с другой онлайн-формой на веб-сайте компании, заполнение заявки, на которую есть прямая ссылка на сайте компании, почти наверняка будет лучше, чем использование функции «Простая подача заявки» в LinkedIn или любой из «простых» функций приложения в больших масштабах. сайты вакансий.

Эти функции действительно позволяют вам быстро отправлять одни и те же материалы заявки на десятки разных заданий, но получение ответа от приложения, которое вы не адаптировали специально для данной работы, маловероятно.

Кроме того, некоторые менеджеры по найму и рекрутеры тратят меньше времени на заявки, которые поступают через крупные сайты, потому что для квалифицированных технических должностей эти сайты часто приводят к среднему кандидату более низкого качества, чем другие каналы найма.

Таким образом, даже если вы найдете работу в LinkedIn, вероятно, лучше всего подать заявку через сайт компании, если там есть список вакансий с другой формой заявки или процессом.

Настройте свои ответы на работу и включите ключевые слова

В типичных формах заявки вам нужно будет заполнить большую часть или всю информацию, включенную в ваше резюме.

Вместо того, чтобы относиться к этому как к утомительной задаче копирования и вставки, используйте это как предлог, чтобы пересмотреть свое резюме и адаптировать каждый раздел к конкретной вакансии, на которую вы претендуете, когда вы ее вводите (сохраняя при этом честность в отношении своей квалификации и избегая опечаток. , конечно).

В частности, для должностей начального уровня, которые привлекут толпу соискателей, существует большая вероятность, что ваша форма будет проверена машиной до того, как ее увидит человек .

Это одна из причин, по которой такому количеству компаний требуется такая форма подачи заявки на вакансию: машинам намного проще сканировать эти ответы, чем сканировать сотни различных PDF-файлов различных размеров и форматов.

Ваше резюме и ответы на анкету по-прежнему должны быть написаны с расчетом на читателей, но не забывайте и о роботах.Определите важные ключевые слова из описания вакансии и убедитесь, что они включены при заполнении формы.

Если работодатели ищут определенные технические навыки, они могут просто автоматически отклонять любые заявки, в которых не упоминается это ключевое слово.

На самом деле это делают даже вербовщики. «На этом экране первого прохода, – говорит соучредитель SharpestMinds Эдуард Харрис, – люди, просматривающие ваше резюме, довольно близки к тому, чтобы просто выполнить тупое сопоставление ключевых слов. Вы хотите, чтобы ключевые слова совпадали как можно больше.”

Однако включение этих ключевых слов не должно вызывать затруднений. То, что вы указываете в любой форме заявки, должно отражать ваши навыки.

Если вам сложно вставить ключевые слова из описания должности в материалы заявки, это может быть признаком того, что вы не подходите для этой работы, и ваше время можно было бы лучше потратить на другие приложения.

Совместное использование и подготовка учетных записей в социальных сетях

Во многих формах заявлений о приеме на работу вас попросят поделиться ссылками на социальные сети, если они у вас есть.Как правило, вы решаете, поделитесь ли вы этим, но есть две сети, которые вы должны использовать для многих должностей в области науки о данных, и вам, возможно, придется проделать некоторую работу, чтобы подготовить их.

GitHub

Для большинства работ по обработке и анализу данных это обязательное задание. Здесь вы, вероятно, будете демонстрировать свои проекты, и работодатели захотят взглянуть на это, чтобы убедиться, что вы активно участвуете в работе по науке о данных. Есть несколько вещей, которые вам нужно перепроверить, прежде чем делиться своим GitHub:

• Любые репозитории, которые не хочет, чтобы работодатели видели , должны быть закрытыми.
• У вас должно быть фото профиля или изображение, которое выглядит достаточно профессионально.
• У вас должно быть имя пользователя, которое звучит достаточно профессионально.
• Ваш вклад должен свидетельствовать о том, что вы активно работаете над материалами, связанными с наукой о данных.

LinkedIn

У вас совсем не есть для совместного использования учетной записи LinkedIn, но поскольку потенциальные работодатели могут найти вас в LinkedIn, даже если вы не поделитесь своей ссылкой в ​​приложении, лучше воспользоваться некоторое время, чтобы убедиться, что ваш LinkedIn выглядит правильно (или создайте учетную запись, если у вас ее нет).

В частности, дважды проверьте, что:

• Ваши навыки, история занятости, история образования и другие материалы соответствуют тому, что написано в вашем резюме.
• У вас достаточно профессионально выглядящая фотография. Фотография не обязательно должна быть профессионального качества , – подойдет камера смартфона – но вы должны выглядеть профессионально. В LinkedIn есть краткое видео-руководство с некоторыми советами по фотографиям, если вам это нужно.
• Заголовок и резюме вашего профиля связаны с вашими навыками работы с данными и планом карьеры.Если вы меняете профессию, вы не хотите, чтобы работодатели запутались в том, чем вы занимаетесь сейчас (и это аналитика данных, наука о данных или инженерия данных).
• Если у вас нет профессионального опыта в области науки о данных, ваши проекты связаны в разделе «Проекты» (вы можете добавить раздел «Проекты» с помощью кнопки «Добавить раздел профиля» на странице своего профиля).
• Сертификаты вашего курса (например, сертификаты Dataquest) и любые подтверждения или рекомендации, связанные с наукой о данных, которые вы можете получить, находятся на странице.Если у вас нет большого опыта работы в области науки о данных из-за того, что вы только заканчиваете учебу или меняете карьеру, вы должны быть уверены, что сообщение, которое передает ваш профиль, ясное: «Я специалист по данным». Навыки, одобрения, рекомендации и сертификаты могут помочь отправить это сообщение.

Другие сайты социальных сетей

Как правило, вы решаете, предоставлять ли вы своему работодателю какие-либо другие учетные записи в социальных сетях. Но даже если не содержит ссылок на , потенциальному работодателю будет довольно легко найти ваше присутствие в Интернете.

Помните о настройках конфиденциальности своих учетных записей и планируйте их соответственно. Вы можете решить, что лучше сделать личные учетные записи закрытыми на время поиска работы, или можете оставить все открытым (возможно, на всякий случай немного почистив перед отправкой заявок).

Любое решение действительно, но вы должны принимать его, зная, что потенциальные работодатели могут и, вероятно, будут рассматривать все и вся, что вы публикуете.

Одна из вещей, которую они могут искать, – это искренний интерес к науке о данных.Было бы неплохо взаимодействовать с другими специалистами по данным и делиться результатами работы через социальные сети все раз, но это может быть особенно важно, когда вы подаете заявку на работу.

Потенциальный работодатель, который, например, просматривает ваш Twitter, вероятно, будет доволен, если увидит, что вы активно участвуете в сообществах специалистов по науке о данных.

Если потенциальный работодатель требует доступа к вашей частной учетной записи в социальной сети, вам нужно будет решить, готовы ли вы предоставить его.

Такое требование было бы незаконным в некоторых штатах США, но даже если закон защищает вас, указание на это потенциальному работодателю вряд ли приведет к вам на работу.

Во многих случаях может быть лучше отклонить запрос и продолжить поиск работы – работодатель, который не уважает вашу конфиденциальность во время процесса приема на работу, вряд ли будет уважать ее после того, как вы будете приняты на работу.

Но есть обстоятельств, при которых такой запрос мог бы быть разумным. Например, если вы подаете заявление на работу, которая требует высокого уровня допуска к государственным органам, возможно, вам придется подвергнуться более тщательной проверке, чем обычно.

Следует ли включать сопроводительное письмо?

Во многих онлайн-формах заявки будет спрашиваться, хотите ли вы включить сопроводительное письмо к своей заявке. Вы должны считать это необязательным, если только сопроводительное письмо специально не запрашивается в объявлении о вакансии.

Все рекрутеры в области науки о данных, с которыми мы говорили при создании этого карьерного руководства, сказали, что сопроводительные письма необычны. Большинство соискателей вакансий в области науки о данных не включают их.

Что касается того, следует ли вам, , включать один, мнения разделились.«Краткие сопроводительные письма – да, это действительно имеет значение», – говорит Ганес Кесари, соучредитель и руководитель аналитического отдела Gramener.

Он считает, что они могут предложить некоторую информацию помимо резюме кандидата, «с точки зрения того, почему они заинтересованы в отрасли, что их привело и что ими движет». Но он предостерегает, чтобы сопроводительное письмо не превышало двух абзацев.

Генеральный директор Pramp Рафаэль Зикавашвили считает иначе: «Я бы сказал, что сопроводительные письма устарели», – говорит он.«Вы действительно не часто видите их, и я не рекомендую никому этим заниматься».

Стефани Лейк, рекрутер университета в 84,51, которая видит тонн приложений для анализа данных начального уровня, говорит, что, хотя сопроводительные письма могут помочь, это опасная игра. «Возможно, у 1 из 20 кандидатов будет сопроводительное письмо, – говорит она, – и я обычно не смотрю на них».

Когда она смотрит на на , большинство кандидатов, вероятно, жалели бы, что она этого не делала: «Чаще всего я вижу, что это на самом деле больно кандидату, потому что это слишком расплывчато, у них указана не та компания, или это просто заставило меня усомниться. : «Вы знаете, чем хотите заниматься в своей жизни?» »

Вкратце: вы можете приложить сопроводительное письмо, и оно может вам помочь (с некоторыми рекрутерами).Но вы должны знать, что это может не быть видно, и вы должны знать, что также , что это может навредить вам. Другими словами: , если вы собираетесь включить сопроводительное письмо, лучше быть хорошим.

Совет Стефани по поводу сопроводительных писем? «Убедитесь, что это сделано специально для компании», – говорит она. «И убедитесь, что там есть ценная информация. Идея в том, что сопроводительное письмо должно говорить за вас, помимо того, что указано в вашем резюме. Не повторяй мне свое резюме ».

Для соискателей начального уровня, по ее словам, хорошее сопроводительное письмо «могло бы объяснить, почему вы хотите сменить карьеру, или вы изучали английский язык в бакалавриате, а затем получили ученую степень в области науки о данных или имеют выполнили некоторую работу на стороне, пройдя различные курсы, и объяснив, как вы настроили себя на карьеру в области науки о данных.Я думаю, что это более полезное использование сопроводительного письма ».

Ева Закшевска, специалист по персоналу и рекрутер в Zety в Польше, говорит, что, просматривая сопроводительные письма, она ищет кандидатов, которые «увяжут ваши измеримые достижения с описанием должности и объяснят, что вы можете предложить».

«Сказать, что у вас нет опыта, но вы готовы учиться на работе, вероятно, не лучшая идея», – добавляет она.

Связь напрямую вместо сопроводительного письма

Другой подход, рекомендуемый генеральным директором Pramp Рафаэлем Зикавашвили, заключается в обращении напрямую по электронной почте к ведущему специалисту по данным, менеджеру по найму или рекрутеру вместо отправки сопроводительного письма.

«Если кандидат проактивно пришлет мне электронное письмо и скажет:« Я считаю, что у вас есть эта бизнес-задача, и я бы вот как я ее решу », это меня очень впечатлит», – говорит Рафаэль.

«Кто-то, кто действительно может идентифицировать проблемы на основе общедоступной информации и кто сделает дополнительный шаг и фактически предложит способ решения этой проблемы, это меня просто потрясёт. Этот человек получает от меня мгновенное интервью. Никаких вопросов не было задано. Я бы даже пропустил резюме на этом этапе.”

Этот подход более подробно обсуждается в главе о поиске вакансий в области науки о данных, поэтому, пожалуйста, обратитесь к соответствующему разделу там для получения дополнительной информации о том, как его правильно выполнить.

Здесь мы повторим, однако, что это стратегия с высоким риском и высоким вознаграждением, и то, что вы отправляете, должно быть очень тщательно адаптировано для вашего получателя и компании, о которой идет речь, иначе это скорее снизит ваши шансы, чем поможет. их.

В какой день и время подавать заявление о приеме на работу

Как аналитик или специалист по данным, вы не удивитесь, узнав, что данные предлагают , когда вы подаете заявление о приеме на работу.

Одно и то же заявление о приеме на работу, отправленное в 23:00 в субботу или в 9:00 в понедельник, может дать совершенно разные результаты.

Различные наборы данных дают несколько разные результаты, но общий вывод большинства анализов один и тот же:

Вы должны подавать заявку в период с понедельника по четверг, в идеале – в понедельник. И вы должны подать заявку в окне с 6 до 10 утра.

Если вы подаете заявку на вакансию в других часовых поясах, подумайте о часовом поясе рекрутера и о том, когда он увидит , а не когда вы его отправляете.

Даже время года может иметь значение, хотя время года не всегда можно контролировать. Также нет простого правила: сезонные модели найма зависят от отрасли и от местных праздников.

Для практических целей эти различия могут не иметь большого значения. Если вы видите работу, которая вас интересует, вам следует подавать заявление независимо от сезона. Но все же может быть полезно узнать о сезонных моделях найма в вашем районе, чтобы, если вы видите нехватку рабочих мест, вы знали, просто ли это сезонный спад или в вашем районе просто не так много рабочих мест.

Готов ли я подать заявку?

Это последний раздел данного руководства, в котором рассматривается, что нужно делать перед нажатием кнопки «Применить» , так что давайте рассмотрим большой вопрос, с которым сталкиваются многие соискатели: действительно ли я готов к этой работе?

Конечно возможно , что вы недостаточно квалифицированы. Если работа требует навыков Python и SQL, а у вас их нет, вероятно, неплохо было бы потратить немного времени на учебу, прежде чем тратить время на написание резюме или заполнение заявки.

Но также важно помнить, что синдром самозванца существует. Один совет, которым студенты Dataquest, получившие работу в области науки о данных, часто делятся с нами, заключается в том, что студенты должны подавать заявки до того, как они почувствуют себя полностью подготовленными.

Карлос, например, решил подать заявление о приеме на работу по прихоти после того, как прошел половину нашего пути специалиста по данным. Он действительно не думал, что был готов. К его удивлению, он получил трех различных предложений о работе на полную ставку.

Конечно, не каждое заявление о приеме на работу заканчивается предложением.По статистике, даже лучшие кандидаты, скорее всего, получат больше отказов, чем собеседований.

Важно не принимать эти отказы близко к сердцу и помнить, что вам нечего терять, подав заявку. Худшее, что случается, это то, что вы не получаете работу, которой у вас уже нет, нет.

Плюс, даже если вы не получите работу, вы часто будете получать ценные отзывы, которые помогут вам улучшить ваше следующее заявление о приеме на работу или выяснить, какие навыки вам нужно добавить в свой инструментарий, чтобы стать более конкурентоспособным заявитель.

Каждое отправляемое вами приложение, независимо от получаемого ответа, дает вам еще одну точку данных, которая поможет вам более точно оценить свое собственное положение на рынке труда.

Поэтому мы говорим: в случае сомнений применяйте . Вам нечего терять, и вы можете быть удивлены тем, что готовы сделать!

Эта статья является частью нашего подробного руководства по карьере в области науки о данных.

Бланки заявлений | Национальная служба занятости

---

Работодатель может попросить вас заполнить анкету вместо отправки резюме.Форма может быть на бумаге или в Интернете.

Следуйте нашему руководству по заполнению анкеты.

---

Перед тем, как начать

Соберите все данные, которые вам понадобятся для заполнения формы заявки, например:

• ваша квалификация
• история вашей работы
• ссылки

Прочтите описание должности и инструкции в анкете, чтобы понять, чего хочет работодатель.Изучите работодателя, чтобы узнать, кто они и чем занимаются. Используя эту информацию, вы можете начать планировать, что вы собираетесь добавить к своему форма.

Возможно, вам придется заполнить анкету с помощью компьютера. Если у вас нет доступа к компьютеру, вы можете забронировать время на нем в местной библиотеке.

---

Укажите свои личные данные

Обычно вам нужно указать:

• полное наименование
• дата рождения
• адрес
Номер телефона
• – укажите номер, по которому вы будете доступны в течение дня
• адрес электронной почты

В зависимости от задания вам может также потребоваться добавить свой:

---

Предоставьте историю своего образования

Заполните историю своего образования, начиная с самого последнего.

Вам нужно будет перечислить:

• ваша квалификация
• название организаций, которые вы изучали с
• другие пройденные вами курсы
• даты, которые вы посетили

---

Предоставьте историю вашей работы

Вы добавите сюда свою историю занятости, начиная с самой последней. Вы можете указать опыт работы и волонтерскую деятельность. Обычно приходится возвращаться примерно на 10 лет назад, хотя и раньше, если у вас есть соответствующий опыт помимо этого.

Вам нужно будет включить:

• название организации, в которой вы работали
• какая у вас была роль
• когда вы начали работу
• при увольнении с работы

В форме заявки также могут быть указаны ваши основные задачи. Вы должны подготовить от 3 до 5 пунктов, чтобы описать, что вы делали на каждой должности.

---

Объяснить пробелы в истории работы

Если у вас есть пробел в вашей истории работы, вы должны дать краткое объяснение и рассказать, что вы делали в это время.Вы также можете добавить больше деталей в сопроводительное письмо.

Перерывы в работе

Укажите, почему вы взяли отпуск. Работодатель может запросить дополнительную информацию на собеседовании. Причины могут включать:

• воспитание семьи
• контракт подошел к концу
• уход за родственником
• на лечении
• решил переквалифицировать

Резервирование

В форме заявления вы можете указать: «Сделано излишним между [вставьте даты]».

Работодатели поймут, что избыточность – это бизнес-решение. Если им нужны более подробные сведения, они спросят вас на собеседовании.

Судимость

Если у вас есть пробел из-за судимости, вам необходимо проверить, погашен ли ваш суд.

Если потрачено:

• Вам не нужно сообщать работодателю о судимости, если это не имеет отношения к работе

Если не потрачено:

• напишите честное заявление в сопроводительном письме – найдите советы о том, как лучше всего написать это с советом от Nacro.

Увольнение

Увольнение лучше объяснять в сопроводительном письме. Говоря об увольнении, кратко поясните:

• обстоятельства на тот момент
• что вы узнали из ситуации
• как вы улучшились с

---

Покажите, что ваши навыки соответствуют работе

Формы заявлений

часто включают этот раздел, где вы приводите примеры, демонстрирующие, что у вас есть навыки и знания, которые ищет работодатель.

Вам могут задать вопросы по форме, установленной работодателем, или вам необходимо будет объяснить, как вы выполняете требования к работе, изложенные в спецификации человека, прилагаемой к форме.

Например:

• опишите время, когда вы были под давлением на работе
• объясните ситуацию, когда вы работали в команде

Вы можете использовать примеры из работы, дома, общественной деятельности или волонтерства, если вы подчеркиваете навыки, имеющие отношение к работе.

Используйте метод STAR для структурирования ваших примеров.

---

Как выбрать артикулы

Обычно вам понадобится справка, связанная с работой, и личная. Убедитесь, что вы сначала уточняете у людей, готовы ли они их предоставить.

Вы должны указать человека:

• ФИО и должность
• отношения к вам
• контактные данные

Если у вас нет опыта работы или вы не хотите использовать своего последнего работодателя, вы можете попросить других людей дать ссылку, в том числе:

• старый работодатель
• учитель или преподаватель колледжа, который хорошо вас знает
• руководитель группы волонтеров, общества или спортивной команды
• лидер веры из места вашего поклонения

---

После заполнения формы

После того, как вы заполнили форму заявки, убедитесь, что вы:

• Проверка орфографии и грамматики
• подпишите и поставьте дату
• сохраните копию для использования в будущих приложениях, и на случай, если вас спросят об этом на собеседовании

Как заполнять заявления о приеме на работу [без разочарования]

Мы не собираемся приукрашивать это.

Заполнение длинных, утомительных и скучных заявлений о приеме на работу может оказаться душераздирающей задачей.

Нет ничего более разочаровывающего, чем заполнять заявления о приеме на работу … снова и снова … и не получать результатов.

Еще больше вы ненавидите, когда вы безработный и целый день подаете заявление на работу.

Процесс не должен быть таким уж плохим!

Мы знаем это, потому что предоставляем нашим клиентам услугу по заполнению заявлений от их имени.

Итак, мы здесь, чтобы помочь сделать заполнение заявлений о приеме на работу немного более терпимым и направить вас на путь к новой работе!

Вы уже прикрепляете свое резюме, так зачем вам заполнять заявку?

Часто понимание того, «почему» что-то делать, облегчает его выполнение.

Есть несколько причин, по которым компании заставляют вас заполнять эти повторяющиеся формы. Некоторые из причин на самом деле в пользу соискателей.

Причины, по которым требуется заявление о приеме на работу:

• Компаниям необходимо обеспечить, чтобы соискатели включали фактическую информацию.Они просят вас подписать заявление о том, что предоставленная вами информация верна.
• Компания по найму получает всю необходимую информацию. Ваше резюме может не включать всю информацию, которую компания хотела бы видеть при принятии решений.
• Единая форма заявки делает процесс подачи заявки стандартизированным для всех заявителей. Лицам, принимающим решения, будет легче сравнивать кандидатов, если все заполнят одну и ту же форму.
• Вы подтверждаете свое понимание политик и даете разрешение на сбор информации.Это включает в себя такие вещи, как требования к тестам на наркотики, проверку биографических данных и добровольное предоставление информации EEOC.

Очень эффективный способ справиться с утомительным процессом заполнения онлайн-заявки на вакансию – подготовить как можно больше, прежде чем начинать процесс.

Фраза «стежок во времени экономит девять» может показаться немного старомодной, но здесь она действительно применима.

Выполняйте работу заранее, чтобы каждый раз, когда вы заполняете заявку, информация была у вас под рукой.

Вот контрольный список для заполнения перед тем, как вы начнете подавать заявление о приеме на работу:

1. Обновите свое основное резюме и профиль LinkedIn.
2. Скопируйте и сохраните свое резюме как отдельную неформатированную текстовую версию, чтобы вы могли легко копировать и вставлять ее.
3. Перечислите каждую из ваших предыдущих должностей, указав даты начала и окончания, имя (имена) руководителя и контактную информацию, адреса, зарплату, причину увольнения и другие важные детали.
4. Укажите сведения об образовании с указанием дат, степеней, сертификатов и академических достижений.
5. Перечислите от 3 до 7 профессиональных рекомендаций, их контактную информацию, должность и некоторую информацию о ваших отношениях. Не забудьте сначала связаться со своими рекомендациями!
6. Изучите информацию о заработной плате для вакансий, на которые вы будете подавать заявку. Вас могут попросить об этом в приложении. Лучше предлагать диапазон, чем использовать точное число.
7. Просмотрите несколько общих заявлений о приеме на работу в Интернете, чтобы понять, как запрашивается информация.

---

Верхний совет: Создайте основное резюме, которое вы можете настроить по мере необходимости для различных заданий. Он может включать весь ваш опыт работы, но вы удаляете часть нерелевантной информации в зависимости от вакансии, на которую претендуете. Вы также можете настроить два или более основных резюме, если вы ориентируетесь на достаточно разные роли.

---

Когда вы имеете дело с утомительной и однообразной работой, знание вашей рабочей нагрузки и ее планирование помогает справиться с раздражением, которое она вызывает.

То же самое и с онлайн-заявками о приеме на работу.

Если вы поставите разумные цели, вам будет намного легче управлять процессом и знать, продуктивны вы или нет.

Во-первых, давайте проясним несколько моментов в заполнении заявок, чтобы вы могли установить реалистичные цели.

Время, необходимое для заполнения заявки:

В среднем на поиск работы уходит около 25 минут, на то, чтобы подать заявление, и 15 минут на настройку резюме.

Это примерный час, если у вас есть вся информация и документы наготове.

Если вы перфекционист, добавьте еще 30 минут! Если серьезно, вы знаете свои рабочие привычки, поэтому при необходимости добавляйте больше времени.

Количество заявлений, которые необходимо заполнить:

Хорошая цель – заполнять от 3 до 6 заявлений в неделю, если вы работаете, и от 7 до 10, если вы безработный.

Может показаться, что приложений недостаточно.Но эффективный поиск работы будет сосредоточен на качестве , а не на количестве .

Много разочарований и потраченного времени придет из-за того, что вы подадите заявку на неправильную работу или на работу, которая уже заполнена.

Вы должны подавать заявление на работу, которая соответствует 70% или более квалификационным требованиям. Используйте качественные сайты поиска работы, чтобы найти текущие вакансии.

Вы знаете свою ситуацию. Если вам нужна такая же работа, как вчера, стремитесь к большему количеству заявок. Если у вас есть другие обязанности и новая работа не срочна, вы можете запланировать меньше заявлений в неделю.

Один из лучших способов заполнить заявления о приеме на работу – это начать организовываться и оставаться организованными.

Для организации процесса подачи заявки потребуется дополнительное время для каждой заявки, но в конечном итоге вы сэкономите время.

Вот несколько советов по организации поиска работы:

• Запланируйте в свой день время, которое следует посвятить поиску работы и заполнению заявлений. Просто добавьте в закладки любые интересующие вас вакансии и подайте заявку позже.
• Используйте электронную таблицу, чтобы отслеживать свои приложения.В нем должна быть указана информация о вакансии, на которую вы хотите подать заявку, включая объявление о вакансии и то, что вы выполнили в процессе. Создайте свой собственный лист отслеживания или ознакомьтесь с листом от TheMuse.
• В качестве дополнительной меры предосторожности подумайте о добавлении напоминаний в свой календарь, чтобы не пропустить крайние сроки подачи заявок или последующие электронные письма.
• Использование программного обеспечения для управления проектами при поиске работы может помочь вам документировать, систематизировать и устанавливать напоминания. Ознакомьтесь с бесплатными планами с такими сервисами, как Trello, ClickUp и Teal.
• Создайте отдельное место – папку или учетную запись – в облачной службе управления файлами для хранения всех ваших онлайн-заявлений о приеме на работу и связанных файлов. Создайте отдельную папку для каждого заявления о приеме на работу, чтобы легко получить к нему доступ в будущем.

Мы знаем, что вы, вероятно, уже знаете, как заполнить заявление о приеме на работу, но было бы упущением, если бы мы не включили некоторые напоминания.

9 советов по заполнению заявления о приеме на работу:

1. Прежде чем заполнять онлайн-заявку, подумайте о том, чтобы скопировать форму и заполнить ее в текстовом документе в автономном режиме.Это защитит вас от любых технических проблем и поможет вам с проверкой орфографии и грамматики.
2. Не оставляйте поле ввода пустым в форме заявления о приеме на работу. При необходимости заполните заявку полностью, указав «N / A». Если вы можете приложить сопроводительное письмо, сделайте это.
3. Если вы можете приложить документы к заявке, приложите копии соответствующих сертификатов, лицензий, наград и т. Д., Если применимо.
4. Помните, что вам не нужно отвечать на вопросы, связанные с вашей расой, этнической принадлежностью, полом, сексуальной ориентацией, национальностью и ограниченными возможностями.
5. В некоторых штатах интервьюерам запрещено спрашивать о вашей истории заработной платы.
6. Воспользуйтесь разделом «Дополнительные комментарии» в заявлении о приеме на работу. Используйте аспекты своих навыков, опыта и достижений, которые вы не могли использовать в других разделах. Но следите за тем, чтобы все соответствовало требованиям работы.
7. Не используйте сокращения или отраслевой жаргон. Напишите свою квалификацию полностью, используя точные слова из объявления о вакансии.
8. Правдиво ответьте на вопросы по заявке.Просто не стоит рисковать, что тебя поймают.
9. После заполнения заявки вычитайте и отредактируйте ее. Вы хотите, чтобы он был безошибочным, ясным и легко читаемым. Программы проверки орфографии не улавливают все!

Как только вы начнете заполнять пару заявок, вы освоитесь и начнете чувствовать себя супергероем, претендующим на работу!

Заполнять заявления о приеме на работу изо дня в день сложно.

Но вы можете избавить себя от разочарования, приняв несколько мер:

• Сделайте большую часть работы заранее, чтобы у вас было все готово для каждого завершенного вами приложения.
• Установите разумные цели и ожидания в отношении количества вакансий, на которые вы будете подавать заявку в день или неделю.
• Используйте инструменты, чтобы отслеживать свои приложения и оставаться организованными.

Мы также должны сообщить вам, что есть больше способов избавиться от боли при поиске работы и подаче заявления о приеме на работу.

Если вы абсолютно ненавидите заполнение заявлений о приеме на работу, существуют профессиональные услуги, которые предлагают вам вакансии за ежемесячную плату или плату за подачу заявления.

Find My Profession предлагает услуги поиска карьеры и карьерного коучинга.

Позвольте нашим специалистам по поиску карьеры найти и подать заявку на вакансии для вас , пока вы будете заниматься тем, что действительно важно для вас.

Наша сессия карьерного коучинга «Поиск работы» научит вас больше о поиске подходящей работы, чтобы сэкономить еще больше времени и нервов.

Бланки заявлений о приеме на работу и письма

Многие работодатели просят вас заполнить анкету, чтобы убедиться, что они получают необходимую информацию, а также чтобы им было проще сравнивать кандидатов.Иногда небольшая компания, у которой нет распечатанной формы заявки, попросит вас вместо этого написать письмо-заявку.

Бумажные формы заявки

Планирование важно. Вот несколько советов по заполнению форм заявки:

• подготовьте черновик формы заявки, а затем перенесите информацию в актуальную форму
• всегда проверяйте инструкции, нужно ли писать заглавными буквами или заполнять форму черным цветом только чернилами
• правильно напишите название компании
• ответьте на все вопросы и заполните все поля, отметив N / A, если не применимо
• , если в вашем образовании и трудовой книжке есть пробелы, укажите, чем вы занимались в это время – например, воспитание детей или волонтерская работа
• включает навыки, которые вы приобрели вне школы / работы
• Прочтите объявление о вакансии еще раз и убедитесь, что информация, которую вы указываете в своем заявлении, актуальна.
• перед проверкой орфографии и грамматики. вы отправляете его

Онлайн-формы заявки

Если форма находится в интерактивном режиме, возможно, лучше сначала составить ее в автономном режиме.Таким образом, вы сможете выполнить проверку орфографии перед копированием информации в онлайн-форму. Это также означает, что у вас будет резервная копия, если возникнет проблема.

Многие сайты позволяют хранить форму заявки в Интернете, что позволяет просматривать или редактировать ее при необходимости. Если вам нужно имя пользователя или пароль для доступа к сайту, важно записать их в надежном месте для использования в будущем.

Вам может быть разрешено использовать одну и ту же форму для нескольких заявлений о приеме на работу. В этом случае вам следует обновить каждую форму, указав навыки / опыт, относящиеся к этой конкретной работе.

Онлайн-формы могут быть длиннее и сложнее бумажных. Внимательно следуйте инструкциям и проверьте, сколько экранов осталось для завершения приложения.

Письма-заявки – что включать

Цель вашего письма – пройти собеседование, поэтому, если вам нужно написать письмо-заявку, помните следующие моменты:

• предоставьте полную информацию о себе, включая сведения об образовании (начало и даты окончания), всю квалификацию, историю занятости (полную и частичную), соответствующие виды деятельности, интересы и навыки
• укажите работу, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление
• , укажите причины подачи заявления на работу
• укажите ссылочный номер, если он указан.
• введите свое письмо или напишите аккуратно и четко, не используйте длинные слова, если короткие.
• проверьте орфографию и грамматику. Мадам, затем закончите свое письмо словами «С уважением»
• , если вы начнете с чьего-либо имени, затем закантите «С уважением»
• четко подпишите свое письмо и напечатайте свое имя под ним
• i Если вы включаете имена рефери, убедитесь, что у вас есть их разрешение
• , если вы отвечаете на рекламу, отправьте свое письмо лицу, упомянутому в объявлении

Дополнительные полезные ссылки

.