Должностные обязанности архивариуса на предприятии в 2021 году

4. Права

Специалист имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста архива.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста архива.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист может быть привлечен, в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист архива», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.03.2021 № 140н, и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Профессия архивариус (кто такой, функции, как стать)

С появлением письменности у людей возникла потребность в сохранении и упорядочивании носителей данных. Примерно тогда и зародилась профессия архивариус. Ее представители отвечали за сбор и хранение различных видов рукописей, а также за составление по ним каталогов. На сегодняшний день обязанности таких сотрудников практически не изменились, а только адаптировались к современным реалиям. Направление остается популярным, хоть и не подразумевает высоких зарплат и завидного карьерного роста.

Особенности работы

Мнение эксперта

Екатерина Колоколова

Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.

Архивариус (архивист, архиватор) — это работник архива, который занимается приемом, обработкой и распределением бумаг по хранилищу, составлением каталогов. Он отвечает за учет и сохранность документов, при необходимости выдает их в ответ на официально поданные запросы. В работу к такому сотруднику попадают уже исполненные бумаги, но это не уменьшает их важности и ценности, о чем должны помнить архивариусы.

Функции и должностные обязанности архивиста:

• ведение архивного дела на объекте;
• организация хранения документов, обеспечение их сохранности в течение установленного инструкцией срока;
• прием и регистрация поступающих бумаг с учетом особенностей подразделения, из которого они поданы;
• участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности оформления поступающего на хранение документа;
• шифрование единиц хранения, размещение дел в соответствии с принятой на предприятии системой, ведение учета;
• подготовка описей объектов, актов для передачи бумаг на выдачу, уничтожение, списание, переправку в другую архивную структуру;
• создание справочного аппарата и алгоритмов, облегчающих процесс поиска нужной информации в архиве;
• участие в проведении экспертиз, направленных на определение исторической или научной ценности подотчетных объектов;
• оценка состояния документов, принятие решений об их реставрации, обеспечении определенных условий содержания;
• контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещениях архива;
• выдача документов или их копий в ответ на поданные официальные заявки, а также составление информационных справок на основе данных бумаг;
• внедрение современных технических средств в работу архива, оценка эффективности инноваций;
• обеспечение чистоты на рабочем месте, контроль организации труда сотрудников с учетом внутренних правил и распорядка предприятия.

В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.

Раньше архивы в основном составлялись и велись в музеях, библиотеках, государственных хранилищах. Сегодня, несмотря на активное использование электронных носителей данных, потребность в архивистах даже выше, чем это было раньше.

Такой парадокс объясняется рядом факторов. Во-первых, во многих областях жизни человека хранение документации в течение нескольких лет установлено на законодательном уровне. Во-вторых, из-за уязвимости сетей и электроники эксперты не до конца им доверяют и стараются обезопасить себя с нескольких сторон.

Обязанности архивариуса

Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):

• Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
• Прием и внесение в архив входящей документации.
• Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
• Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

Иногда функции архивариуса включают в себя:

• Доставка архивных документов в организации, из которых поступил запрос.
• Контролирование правил пожарной безопасности в архиве.

Важные качества

Архивариус — очень специфичная специальность. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои права, а также понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения обязанностей.

Архивист имеет право:

• выдвигать предложения по оптимизации работы отдела или целого направления;
• запрашивать в различных подразделениях предприятия информацию, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей;
• изучать внутреннюю документацию организации, имеющую прямое отношение к его рабочей деятельности;
• настаивать на организации условий, необходимых ему для исполнения своих обязанностей (организационных, технических, материальных).

Архивариус должен быть готов нести ответственность при невыполнении требований должностной инструкции, нарушении внутреннего регламента, законов.

В зависимости от типа и серьезности совершенных деяний сотрудник призывается к ответу согласно положениям трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

Знания и навыки

На пост архивариуса может быть принят специалист с профильным начальным профессиональным образованием. Наличие стажа работы не требуется. Также должность может получить соискатель с полным средним образованием, прошедший специальную подготовку в рамках установленной программы. Наличие опыта работы в такой ситуации тоже не становится определяющим фактором.

Профессиональный архивариус должен:

• знать единую систему делопроизводства;
• ориентироваться в нормативных актах, содержащих положения по правилам ведения архивов;
• владеть принципами составления документации, оформления дел, их подготовки к хранению или практическому применению;
• уметь составлять отчеты, оформлять акты;
• владеть навыками обращения с современными техническими средствами, применяемыми в архивах;
• уметь принимать, оценивать, проверять, хранить и утилизировать документы.

Еще архивариус дополнительно систематизирует подотчетную документацию, поэтому он должен обладать разными приемами организации работы отдела. Сотрудник с опытом работы более пяти лет может получить должность старшего архивиста. Такой работник дополнительно должен знать правила составления описаний документов временного и постоянного хранения, различных сопроводительных актов.

Известные представители профессии

Самоквасов Дмитрий Яковлевич

Русский археолог, историк права, архивовед

Профессор Императорского Варшавского университета, заслуженный профессор Императорского Московского университета.

Подробнее

Александр Сергеевич Лаппо-Данилевский

Российский историк, один из основоположников методологии исторической науки в России

Идеи и научные выводы Александра Сергеевича Лаппо-Данилевского лежат в основе методологии современного источниковедения. Этот выдающийся российский историк внес неоценимый вклад в разработку теории и методов изучения исторических источников. Прежде всего, ему принадлежит заслуга в создании учения об историческом источнике, определении его понятия и природы, как ключевого вопроса источниковедения.

Подробнее

ИСТОРИЯ ПРОФЕССИИ АРХИВИСТА ДО 1917 ГОДА

Медведева О.В. Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина, г. Тамбов, Российская Федерация канд.ист.наук, доцент кафедры библиотечно-информационных ресурсов

Новожилова А.С. Тамбовский государственный университет имени Г.Р. Державина, г. Тамбов, Российская Федерация студентка направления подготовки «Документоведение и архивоведение»

Архивная деятельность в России зарождается по мере накопления документов. С принятием христианства архивы стали возникать в церквях и монастырях, где получили название сокровищниц (ризниц), в которых книги, грамоты князей на пожертвования церквям и монастырям угодий и привилегий, записи разных вкладов и другие документы хранились вместе с церковной утварью, облачениями и другими принадлежностями культа. В этот же период появилась должность ризничего, который являлся хранителем книг и документов. Именно ризничий становится родоначальником профессии архивиста.

С ростом монастырского хозяйства и имущества, расширением земельных владений увеличиваются собрания книг и документов; и их начинают хранить в особых ларях, стоявших в сенях соборов. Заведовал ларем ларник, который стал теперь не только хранителем документов, но и был облечен полномочиями на скрепление частноправовых актов печатью [1, c. 17-18].

С конца XV века, в связи с объединением земель и возникновением централизованного государства, возникает потребность в создании новой системы исполнительных органов управления – приказов. Это приводит к формированию сети центральных приказных архивов. Обслуживали приказные архивы дьяки и подьячие (грамотные люди, чаще всего не особо знатного происхождения). В их обязанности входило хранение, систематизация и составление описей документов.

Хранение осуществлялось исключительно дьяками, а с середины XVIIвека — подьячими, в специально защищенных помещениях – казенках. Интересно, что за нарушение порядка хранения дел следовало наказание для виновных подьячих: «торговая казнь» (т.е. битье кнутом на торговой площади, вырывание ноздрей и клеймение) и увольнение с запрещением впоследствии занимать такую должность. Дьяк же, не уследивший за подьячими, наказывался материально: не возобновляя процесса, истец получал просимое за его счет.

В Регламенте об учреждении Сената (1711 г.) впервые предусматривалась должность архивариуса [2, c. 207]. Генеральный регламент (1720 г.) ввел должность архивариуса и в других архивах [3]. Архивариус выполнял текущую работу: вел записные книги, алфавиты, реестры дел. Если работы было много, то в помощь ему прикомандировывались на время канцеляристы и копиисты из учреждений-фондообразователей. Оклады зависели от степени важности хранившихся документов. В привилегированных архивах они были выше, хотя, в целом жалование было невысоким, к тому же младшие служители порой не получали его на протяжении нескольких лет. Продолжительность рабочего дня составляла сначала 6 часов, позднее — 14-16 часов. В случае, если справка требовалась какому-нибудь сановнику, то работников могли не выпускать из архива, пока работа не будет завершена. Но к концу XVIII века рабочий день вновь ограничивается до 8 часов.

В начале XIX века в России был проведен ряд административных реформ, которые привели к реорганизации государственных структур, например, произошла замена коллегий министерствами. При каждом министерстве и департаменте создавался свой архив, что в итоге привело к образованию дробной сети архивов и децентрализации архивного дела в общем.

В 1834 г. Николаем I был утвержден проект положения «Об учреждении Государственного архива МИД». Штат Государственного архива МИД включал пять человек (управляющий архивом, два старших и два младших архивариуса). Чиновники Государственного архива находились в привилегированном положении: они быстрее продвигались по служебной лестнице, получали более высокие оклады. Кроме того, начиная с 1837 г., их начали награждать деньгами, орденами, землями «за отличную работу и выслугу не менее трех лет» [2, c. 82-83].

Во второй половине XIX века в России главной проблемой архивного дела становится преодоление бумажного вала, необходимость реставрации многих древних документов и упорядочивания дел. Интересно, что с целью привлечения молодых сотрудников с высшим образованием руководство архивов разрешало им разрабатывать и публиковать в изданиях архива собственные исследования. Также в архиве умышленно не заполнялись полностью штаты, чтобы из сэкономленных средств (у управляющего архивом было такое право) выдавать дополнительное вознаграждение архивистам [2, c. 118]

В конце XIX в. начинают готовить профессиональных архивистов с высшим образованием. В 1878 г. был открыт Петербургский археологический институт. Программу учебных занятий Н.В. Калачов разрабатывал на основе следующих соображений: «Архивариус должен обладать достаточными знаниями, не только по своему предмету, но и общеобразовательными. К, сожалению, всем известно, как далеко отстоят от идеала хранители наших архивов. Если даже в столицах нет специалистов по этой части, то относительно архивариусов в губернских и уездных городах, что за немногими исключениями, в эту должность выбираются чиновники старые, едва не выжившие из ума» [1, c. 350]. Но институт не оправдал возлагавшихся на него надежд: контингент слушателей был мал и большинство из них, по окончании вуза, не собирались работать в архивах.

В 1907 г. в Москве был открыт Археологический институт с двумя отделениями: археологическим и археографическим (архивным), — на которых соответственно подготавливались археологи и архивисты. Здесь преподавались русская история, историческая география и широкий круг исторических вспомогательных дисциплин. Всего за дореволюционный период археологический институт закончило свыше 1800 человек [2, c.165-166].

Итак, зарождение профессии архивиста относится ко времени появления первых архивов в России и связано с работой ларников, дьяков, подьячих, позднее — архивариусов, а к 1917 г. уже складывается система профессиональной подготовки архивистов.

Список использованных источников:

1. Хорхордина, Т.И. Российские архивы: история и современность / Т.И.Хорхордина, Т.С.Волкова; отв. ред. В.В. Минаев. М: РГГУ, 2012. 416 с.
2. Самошенко, В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. – М.: Высшая школа,1989. 215 с.
3. Генеральный регламент 1720 года // Лебедев В.И. Реформы Петра I: сборник документов. — М.: Гос. соц.-экон. издат-во, 1937. 378 с.

Личностные требования к должности архивариуса

Хорошим архивистом способен стать внимательный и ответственный человек, который даже при выполнении монотонной работы не теряет концентрацию. Также соискателю должности пригодятся усидчивость, терпеливость, спокойствие. Сотрудник должен стремиться к порядку, быстро вникать в различные структурные схемы.

Важными качествами являются пунктуальность и дисциплинированность, уважительное отношение к правилам, инструкциям. Обычно в архиве работает минимальное количество сотрудников, поэтому пост подходит людям, комфортно чувствующим себя в одиночестве. Но они не должны быть совсем нелюдимыми, ведь по работе им придется много общаться с представителями других отделов.

Главная задача архивариуса — это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот.

Где получить профессию

Чтобы стать архивариусом, нужно получить специальность по направлению «документоведение и архивоведение». У такого образования есть существенный плюс — во время обучения студенты довольно тщательно изучают правила создания и обработки документов, документооборот. Это позволяет при желании сменить должность архивиста на место секретаря, делопроизводителя, кадровика.

Для начала карьеры достаточно среднего специального образования на базе колледжа, но более престижным считается диплом профильного ВУЗа. Его наличие дает больше шансов для развития карьеры, которая представлена получением административного поста.

Нюансы обучения и практики в архивном деле

По отзывам поступивших и уже отучившихся, основная проблема — скромный заработок там, где архивы ведутся «как учили в вузе» и недостаток компетенции там, где архивное дело поставлено на современном уровне. Кроме того, направления подготовки различаются, вплоть до интригующей специальности «Архивное дело за рубежом» в историко-архивном институте РГГУ. Однако перспектива устроиться архивариусом в зарубежной компании призрачна.

Впрочем, для реальной деятельности на предприятии большинству достаточно подготовки на курсах секретарей, делопроизводителей, а по-настоящему серьезные, масштабные проекты компании предпочитают передавать компаниям, специализирующимся на обработке документов и создании архивов.

Где востребованы архивариусы

Специалист по документоведению может работать на разных предприятиях:

• государственные учреждения — учет рождаемости и смертности, других важных статистических данных, хранение копий свидетельств о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, а также многое другое;
• музеи, библиотеки, культурные центры — составление каталогов экспонатов, книг и других подотчетных объектов. Распределение единиц по соответствующим разделам;
• учебные заведения — учет и хранение записей о студентах, штатных и внештатных сотрудниках. Систематизация данных относительно выданных дипломов;
• медицинские учреждения — хранение и систематизация историй болезни, а также карточек пациентов, обеспечение их доступности;
• частные компании — сегодня коммерческие предприятия все чаще нанимают профессиональных архивистов для налаживания работы с документами. Специалисты складируют отчеты для налоговой и уничтожают их по мере необходимости. Также они отвечают за сохранность договоров или переписки с контрагентами.

Пример должностной инструкции

Пример инструкции (стр. 2)

Пример инструкции (стр. 3)

Архивариус может выступать в качестве частного лица, если он обладает глубокими познаниями в какой-то конкретной области или востребованными навыками. Например, все популярнее становятся архивисты, составляющие генеалогические древа для состоятельных людей. Для этого достаточно знать, куда за какими данными нужно обратиться, а также отлично владеть компьютером.

Интересные факты о профессии

Археологи неоднократно в ходе раскопок находили древние письменности, которые были собраны особым способом. Подобные находки обнаруживали в Ассирии, Греции, Древнем Египте и Риме. В летописях было четко прописано о способах ведения всех ценных материалов. Наличие таких помещений, где собрана важная документация, свидетельствует о высокой культуре социума. Архивы необходимы нам не только для сохранения памяти прошлых событий, но еще они представляют некую базу прикладного и научного характера.

В те годы, когда страной руководил великий вождь пролетариата В.И. Ленин, во всех государственных учреждениях была четкая организация документооборота. Подлежали архивированию материалы национализированных усадеб, монастырей, церквей, а также дела, в которых хранилась информация о великих народных художниках, ученых, композиторах. Уничтожение таких архивов преследовалось законом. За сохранностью всех материалов следил один человек – архивариус. Кто это, спросите вы? Незаменимое государственное лицо любого учреждения.

Должностная инструкция архивариуса

Генеральный директор

ОАО «___________»

_______________ ___________.

___ __________ 20__ г.

Должностная инструкция архивариуса  № __

Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических специалистов.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

4. Архивариус должен знать:

• Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
• Единую государственную систему делопроизводства.
• Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
• Порядок ведения учета и составления отчетности.
• Структуру предприятия.
• Основы организации труда.
• Правила эксплуатации технических средств.
• Законодательство о труде.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:

–  Положением об архиве.

–  Настоящей должностной инструкцией.

6. Архивариус непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. К работе архивариуса допускаются  лица, прошедшие медосмотр, вводный и первичный инструктаж  по охране труда и пожарной безопасности и имеющие 1 группу по электробезопасности.

9. Архивариус обязан заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ; соблюдать осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса, в помещении архива.

10. Архивариусу не прикасаться руками и предметами к токоведущим частям, проводам, кабелям и электрооборудованию, находящемуся под напряжением.

11. Работы выше 1 метра производить с применением исправных, испытанных и надежно установленных переносных лестниц или стремянок, применять для этой цели различные предметы (стулья, бочки, ящики) запрещается.

12. Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки. Производить какие-либо работы с приставной лестницы, поддерживаемой другим работником, запрещается.

13. Категорически запрещается  отвлекать разговорами  лиц,  производящих работы на высоте, т.е.  на  переносных лестницах или стремянках.

14. Обеспечивать   устойчивую укладку  штабелей  архивных документов на верхних  полках.

15. Не следует допускать образование нагромождения архивных документов на верхних ярусах  во избежание их обрушения.

16. Запрещается подтаскивание архивных документов с соседних полок, находясь на лестнице или стремянке; также доставать документы с верхних полок, находясь внизу, во избежание их обрушения.

17. Не загромождать проходы различными архивными документами и другими предметами.

Обязанности

Основными задачами архивариуса являются:

1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

2. Создание справочного аппарата к ним.

3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов предприятия.

4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещении архива.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов, участвует в проведении инвентаризации, проводимую в отделе.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. При необходимости подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

14.  Рационально планирует  свой день.

Права

Архивариус имеет право:

1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела кадров о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела кадров от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, также создания надлежащих  условий для обеспечения нормальной работы.

6. Корректировать свою деятельность  в работе в зависимости от изменения обстоятельств.

Ответственность

Архивариус несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством.

4. Архивариус несет личную ответственность за нарушение требований,  изложенных в данной Инструкции согласно действующему законодательству, и лично отвечает за свои  действия  в части соблюдения требований техники и пожарной безопасности.

5. За полное материальное обеспечение сохранности вверенных  ему ценностей.

Квалификационные требования

1. Архивариус должен иметь начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

1. В случае возникновения аварийных ситуаций немедленно сообщить непосредственному руководителю, администрации или руководству порта и действовать в соответствии с их распоряжениями.
2. При несчастном случае немедленно прекратить работу и сообщить о случившемся непосредственному руководителю.

Согласовано:

_______________________

_______________________

_______________________

_______________________

Архивист Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность

Архивариусы помогают сохранить прошлые записи для
будущих нужд.

Архивист Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность

Этот пост содержит исчерпывающую информацию о должностных обязанностях архивариуса, чтобы помочь вам узнать о работе, которую они выполняют.

Он содержит основные обязанности, задачи и обязанности, которые обычно составляют описание работы архивариуса.

В нем также указаны основные требования, которым вы должны соответствовать, если ищете работу в качестве архивариуса.

Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы улучшить свои знания о карьере архивариуса:

Чем занимается архивариус?

Архивариусы несут ответственность за сбор, сохранение, заботу и управление записями и документами, предназначенными для сохранения прошлого на благо будущих целей.

Они отвечают за каталогизацию и управление ценными коллекциями, имеющими глубокую историческую ценность.

Они также несут ответственность за выбор, извлечение и управление различными материалами в целях их сохранности.

Архивисты также помогают отвечать на вопросы людей, которым нужна информация об их коллекциях.

Они выпускают учебные материалы для передачи знаний об исторических коллекциях людям, которые приходят посмотреть на эти коллекции.

В обязанности архивариуса также входит координация различных лиц и партнерских организаций, которые работают с музеями и коллекционерами произведений искусства, чтобы обеспечить эффективное выполнение программ в их различных офисах.

Они несут ответственность за то, чтобы сделать архивы и исторические коллекции доступными для широкого круга людей.

Они также хранят и сохраняют скоропортящиеся документы.

Архивисты анализируют широкий спектр материалов, таких как документы, картины, фильмы, карты, видео и т. д., чтобы изучить их физическое состояние, подлинность и исторический контекст.

Они несут ответственность за обсуждение обвинений в новой коллекции от потенциальных продавцов.

Должностная инструкция архивариуса также включает выявление и участие в торгах для получения финансирования от различных частных и общественных организаций.

Они также контролируют персонал и бюджет.

Они организуют публичные мероприятия, такие как беседы и выставки, и взаимодействуют с людьми во время этого изобретения, чтобы делиться информацией об исторических коллекциях.

Они также курируют материалы для публикаций.

Они поддерживают и разрабатывают организационные методы, чтобы гарантировать, что все архивные материалы можно легко отследить и идентифицировать.

К ним относятся разработка метаданных, подготовка индексов и т. д.

Архивариус, как правило, собирает жизненно важную и скоропортящуюся информацию, такую ​​как записи и документы, и сохраняет их как коллекцию в благоприятной и благоприятной среде, которая не причинит или не нанесет никакого вреда предназначенным для сохранения документам.

В их обязанности также входит продвижение сохраненного контента, чтобы сделать его общедоступным.

Одними из основных работодателей архивариусов являются университеты, благотворительные организации, библиотеки, государственные архивы, местные и центральные органы власти, музеи и религиозные учреждения.

Должностная инструкция архивариуса Пример/образец/шаблон

Основные задачи, обязанности и ответственность, которые обычно составляют должностную инструкцию архивариуса, включают:

• Сбор, проверка подлинности и оценка исторических документов и архивных материалов
• Создание и ведение архивов для сбора информации для облегчения поиска информации
• Прямая деятельность Рабочие и персонал, которые помогают в каталогизации и демонстрации архивных материалов
• Сохранение предметов, документов, и записи, а также копирование фильмов и аудиозаписей в надежные форматы
• Исследование и регистрация исторической значимости, происхождения и ценности архивных материалов
• Координация и организация мероприятий и программ по информированию общественности о коллекциях, таких как семинары, лекции, выставки и классы
• Установить протоколы и общедоступные инструкции по доступу и использованию архивных материалов.
• Открывайте и находите новые материалы и работайте над их приобретением и демонстрацией.

Должностная инструкция архивариуса для резюме

Если вы составляете резюме или CV на должность архивариуса и приобрели некоторый опыт работы в этой должности, вам следует добавить в свое резюме раздел о профессиональном опыте.

В разделе вашего резюме, посвященном профессии или опыту работы, у вас есть возможность сообщить работодателю/рекрутеру о том, что вы успешно выполняете работу архивариуса, указав на обязанности и обязанности, которые вы выполняли.

Имея раздел о профессиональном опыте, ваше резюме имеет больше шансов получить работу, особенно если новая работа, которую вы ищете, требует опыта работы архивариусом.

Вы можете применить образец должностной инструкции архивариуса, приведенный выше, в разделе профессионального опыта вашего резюме.

Требования к архивариусу — навыки, знания и способности для карьерного успеха

Если вы ищете работу архивариуса, вот основные требования, которые большинство рекрутеров/работодателей могут потребовать от вас при приеме на работу:

• Образование: Архивистам в основном требуется степень в области истории, архивного дела, библиотечного дела, права или смежных областях. Сертификация академии архивистов также является дополнительным преимуществом, так как может служить доказательством профессиональной вовлеченности.
• Навыки исследования: Архивисты должны иметь высокий уровень навыков исследования, который позволит им проводить необходимые исследования о происхождении и истории архивных коллекций.
• Организационные навыки: Архивисты должны обладать большими организационными навыками, поскольку это позволит им эффективно управлять музейными коллекциями.
• Навыки общения и межличностного общения: От них требуются хорошие коммуникативные навыки, поскольку они будут регулярно проводить семинары и лекции об архивных коллекциях во время мероприятий по искусству и истории.
• Любознательность: Чтобы добиться высокого успеха в качестве архивариуса, требуются люди, которые очень любознательны и могут погрузиться в глубокое исследование коллекций, чтобы найти ответы на вопросы.
• Высокая грамотность в области информационных технологий: в связи с недавним развитием технологий от современного активиста требуется технологическая грамотность, чтобы иметь возможность управлять базой данных и компьютерными каталогами, отличные административные навыки и навыки работы с компьютерными базами данных. становится очень важным для работы.
• Способность работать в команде: Архивисты должны быть ключевыми игроками команды, поскольку они будут работать как в частных, так и в государственных учреждениях по сбору средств, а также в их подчинении.

Заключение

Этот пост полезен для тех, кто хочет стать архивариусом и хочет узнать о карьере, включая обязанности и ответственность, связанные с ролью архивариуса.

Эта информация поможет им принять лучшее решение относительно карьеры архивариуса.

Информация в этом посте также полезна рекрутерам/работодателям, которые ищут компетентных архивариусов для найма.

Они могут использовать приведенный выше пример должностной инструкции архивариуса для подробного описания доступной должности архивариуса в своей организации, чтобы привлечь лучших кандидатов на эту должность.

Related Posts

• Должностная инструкция разгрузчика UPS, основные обязанности и ответственность
• Должностная инструкция супервайзера UPS, основные обязанности и ответственность
• Должностная инструкция водителя UPS, основные обязанности и ответственность
• Описание работы видеооператора, основные обязанности и ответственность
• Фильм
• Должностная инструкция редактора, основные обязанности и ответственность
• Специалист по видеопроизводству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
• Менеджер по видеопроизводству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
• Технический помощник по строительству Должностная инструкция, основные обязанности и ответственность
• Должность сотрудника по связи в строительстве Описание, основные обязанности и ответственность
• Сотрудник склада Amazon Flex Описание работы, основные обязанности и ответственность
• Специалист по сантехнике Home Depot Описание работы, основные обязанности и ответственность
• Съемник заказов Home Depot Описание работы on, Ключевые обязанности и ответственность

Должностная инструкция, обязанности и работа архивариуса

 

Должностные обязанности и задачи для: «Архивариус»

1) Проверка подлинности и оценка исторических документов и архивных материалов.

2) Создавать и поддерживать доступные, извлекаемые компьютерные архивы и базы данных, включающие современные достижения в технологии хранения электрической информации.

 

3) Непосредственная деятельность работников, помогающих в организации, каталогизации, экспонировании и содержании коллекций ценных материалов.

4) Найдите новые материалы и управляйте их приобретением и показом.

5) Организация архивных документов и разработка систем классификации для облегчения доступа к архивным материалам.

---

---

 

6) Подготовьте архивные записи, такие как описания документов, чтобы обеспечить легкий доступ к информации.

7) Сохранять записи, документы и предметы, копируя записи на пленку, видеокассету, аудиокассету, диск или в компьютерный формат по мере необходимости.

8) Исследование и регистрация происхождения и исторической значимости архивных материалов.

9) Отбирать и редактировать документы для публикации и демонстрации, применяя знания предмета, литературного выражения и приемы презентации.

10) Координация образовательных и информационно-просветительских программ, таких как экскурсии, семинары, лекции и занятия.

11) Разрабатывать и применять руководящие принципы в отношении публичного доступа и использования материалов.

Является ли быть

“Архивистом” лучшим выбором для карьеры?

Наш тест на интерес к карьере покажет вам, какие профессии соответствуют вашим интересам.

Наш бесплатный личностный тест покажет вам, какая профессия соответствует вашему характеру и почему.

 

Должностная инструкция “Архивариус” продолжение здесь…

Часть 1
Обязанности / задачи Часть 2
мероприятия Часть 3
Навыки и умения Часть 4
Способности Часть 5
Знание

“Архивариус” Голландия / Код карьеры RIASEC: I-C-A SOC: 25-4011. 00

---

 

Щелкните здесь, чтобы просмотреть вакансии “Архивист”

См. Перспективы будущего и требования к образованию для «Архивариус»

 

---

---

---

Профиль карьеры архивариуса или куратора | Описание работы, заработная плата и рост

Архивариусы оценивают, обрабатывают, каталогизируют и сохраняют постоянные записи и исторически ценные документы.Кураторы наблюдают за коллекциями произведений искусства и исторических предметов и могут проводить общественные мероприятия для учреждения. Музейные техники и реставраторы подготавливают и реставрируют предметы и документы из музейных коллекций и экспонатов.

Обязанности

Архивисты обычно делают следующее:

• Аутентификация и оценка исторических документов и архивных материалов
• Сохранение и обслуживание документов и предметов
• Создание и управление системой для ведения и сохранения электронных записей
• Организация и классификация архивных материалов
• Защита записей путем создания пленочных и цифровых копий
• Непосредственные работники, помогающие организовывать, выставлять и поддерживать коллекции
• Устанавливать и администрировать руководящие принципы политики в отношении публичного доступа к материалам
• Найти и приобрести новые материалы для своих архивов

Кураторы, музейные техники и реставраторы обычно делают следующее:

• Приобретать, хранить и выставлять коллекции
• Выберите тему и дизайн экспонатов
• Разработка, организация и проведение экскурсий и семинаров для публики
• Посещать встречи и общественные мероприятия для продвижения своего учреждения
• Очистите предметы, такие как древние инструменты, монеты и статуи
• Направлять и контролировать кураторский, технический и студенческий персонал
• Планирование и проведение специальных исследовательских проектов

Архивисты сохраняют важные или исторически значимые документы и записи. Они координируют образовательные и общественные программы, такие как экскурсии, лекции и занятия. Они также могут работать с исследователями по темам и предметам, имеющим отношение к их коллекциям.

Некоторые архивариусы специализируются на определенной эпохе истории, чтобы лучше понимать записи того периода. Архивариусы обычно работают с определенными формами документации, такими как рукописи, электронные записи, веб-сайты, фотографии, карты, кинофильмы или звукозаписи.

Кураторы , которые также могут быть директорами музеев, руководят сбором, хранением и выставкой коллекций. Они ведут переговоры и разрешают покупку, продажу, обмен и ссуду коллекций. Они также могут исследовать, аутентифицировать, оценивать и классифицировать предметы в коллекции.

Кураторы часто выполняют административные задачи и помогают управлять исследовательскими проектами своего учреждения и соответствующими образовательными программами. Они могут представлять свое учреждение в средствах массовой информации, на публичных мероприятиях и профессиональных конференциях.

В крупных учреждениях некоторые кураторы могут специализироваться в определенной области, например, в ботанике, искусстве или истории. Например, крупный музей естественной истории может нанять отдельных кураторов для своих коллекций птиц, рыб и млекопитающих.

В небольших учреждениях один куратор может отвечать за многие задачи, от заботы о коллекциях до управления делами музея.

Музейные техники , которые могут быть известны как сборщики , регистраторы, или специалисты по коллекциям, заботятся и охраняют предметы в музейных коллекциях и выставках.

Подготовители занимаются подготовкой предметов из музейных коллекций для демонстрации или хранения. Например, они могут делать рамы и коврики для картин или устанавливать крепления для поддержки предметов. Они также помогают создавать экспонаты, например, строя выставочные витрины, устанавливая предметы и обеспечивая надлежащее освещение. И они перевозят предметы и готовят их к отправке.

Регистраторы и специалисты по коллекциям контролируют логистику приобретений, страховые полисы, управление рисками и передачу предметов в аренду и из музея для выставки или исследования.Они ведут подробные записи о состоянии и местонахождении объектов, которые выставлены, хранятся или перевозятся в другой музей. Они также поддерживают и хранят любую документацию, связанную с объектами.

Эти работники также могут отвечать на вопросы общественности и помогать кураторам и внешним ученым использовать коллекции музея.

Реставраторы  обрабатывают, сохраняют, обрабатывают и ведут учет артефактов, образцов и произведений искусства.Они могут проводить существенные исторические, научные и археологические исследования. Они документируют свои выводы и обрабатывают предметы, чтобы свести к минимуму их износ или вернуть их в исходное состояние. Реставраторы обычно специализируются на определенном материале или группе объектов, таких как документы и книги, картины или текстиль.

Некоторые реставраторы используют рентгеновские лучи, химические анализы, микроскопы, специальное освещение и другое лабораторное оборудование и методы для исследования объектов, определения их состояния и выбора наилучшего способа их сохранения.Они также могут участвовать в информационно-просветительских программах, исследовать темы по своей специальности и писать статьи для научных журналов.

Каковы обязанности архивариуса организации? | Малый бизнес

Независимо от отрасли организации любого размера должны вести множество документов. Записи сотрудников и финансовые отчеты, такие как налоговые формы, должны храниться, чтобы фирма оставалась в соответствии с местными и федеральными законами. Контакты с клиентами и информация о покупках должны поддерживаться, чтобы предоставить им исключительное обслуживание клиентов.Кроме того, исследования в области развития и документирование предыдущих успехов должны быть зарегистрированы, чтобы компания могла опираться на созданное ими наследие. Архивариус, также называемый библиотекарем, является лицом, ответственным за составление и ведение каждого из этих электронных и печатных документов.

Хранение документов

У каждой организации свой способ хранения документов. Многие организации стремятся стать безбумажными. В этих средах архивариус сканирует все физические документы, преобразовывая их в компьютерные файлы.Затем эти файлы сохраняются на дисках, жестких дисках или компакт-дисках. Другие компании воздерживаются от всех электронных методов ведения документации, предпочитая хранить все бумажные записи в картотеках и ящиках. Если организация предпочитает эту систему, архивариус нередко прибегает к услугам внешнего хранилища файлов для безопасного хранения файлов. Какой бы метод ни предпочла организация, архивариус должен тщательно задокументировать местонахождение каждого хранящегося документа, чтобы к нему можно было получить доступ при необходимости.

Доступ к записям

Возможно, одной из самых больших обязанностей, возложенных на архивариуса организации, является контроль доступа к своим записям. В большинстве случаев существуют особые правила относительно того, кто и к каким документам имеет доступ. Например, многие предметы в коллекции публичной библиотеки могут быть доступны любому, кто их запрашивает. Однако в государственном учреждении доступ может быть ограничен теми, кто имеет определенный уровень допуска. Для архивариуса важно иметь четкое представление о политике своего работодателя в этом вопросе, полностью придерживаясь ее.

Обязанности в области образования

В зависимости от типа организации, в которой он работает, архивариус может выступать в качестве наставника для внутреннего и внешнего сообществ. Например, архивариус в музее может читать лекции и создавать образовательные ресурсы, такие как брошюры и проспекты, предназначенные для объяснения посетителям характера архива. Аналогичным образом архивариус коммерческого предприятия может предоставлять информацию об истории и культуре компании новым сотрудникам, проходящим процесс ориентации компании. Кроме того, он может выступать в качестве эксперта по тематике в средствах массовой информации, предоставляя запрашиваемую информацию о документах, хранящихся в архивах фирмы.

Образец должностной инструкции архивариуса

Этот бесплатный образец описания вакансии архивариуса поможет вам привлечь новаторского и опытного архивариуса. в вашу компанию. Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте.Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.

Краткое описание работы архивариуса

Мы ищем опытного Архивариуса для ведения нашего архива исторических документов. Ваши основные обязанности будут заключаться в обеспечении надлежащей организации и хранения документов при минимизации риска их повреждения. При необходимости вы также будете контролировать оцифровку некоторых статей, чтобы сделать их более доступными для исследователей и общественности. Наш идеальный кандидат имеет степень бакалавра библиотечного дела и несколько лет профессионального опыта работы в архиве.

Обязанности и ответственность архивариуса

• Найдите и приобретите исторические документы
• Оцифровка документов
• Контролируйте доступ и установите протокол обработки
• Организуйте все документы для быстрого доступа

Требования и квалификация архивариуса

• Степень бакалавра в области библиотечного дела
• Опыт работы в архиве от 2-х лет приветствуется
• Архивный опыт
• Внимание к деталям
• Сильные организаторские способности

Связанные должностные инструкции Примеры шаблонов

org/BreadcrumbList”>
1. Разместить вакансию
2. Образец должностной инструкции архивариуса

¹

Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.Окончательная ответственность за выбор точного и не вводящего в заблуждение названия должности и описания, а также обеспечение того, чтобы объявление о вакансии не нарушало иным образом какие-либо применимые законы или Условия использования ZipRecruiter, лежит исключительно на работодателе. ZipRecruiter не делает никаких заявлений относительно того, точно ли приведенный выше шаблон описывает объявление о вакансии работодателя. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими Условиями использования и Правилами публикации вакансий для получения дополнительной информации.

Возможности трудоустройства – Университет Сетон Холл, Нью-Джерси

Цифровой архивист и менеджер документации

Применить сейчас Номер работы: 494886
Полная/неполная занятость: Полная занятость
Местонахождение: South Orange
Категории: Персонал

Цифровой архивариус и менеджер документации в первую очередь отвечает за разработку надежной программы управления университетскими записями от их активной фазы, пока они все еще используются отделами вокруг кампуса, до их перехода к архивным коллекциям в соответствии с соответствующими графиками хранения штата и федеральными законами. относительно конфиденциальности.Они также возьмут на себя инициативу по проектам, которые сделают ресурсы Special Collections более заметными в каталогах основных библиотек. Цифровой архивариус и менеджер документации будут подчиняться заместителю декана специальных коллекций и галереи и тесно сотрудничать с заинтересованными сторонами в кампусе в этой все более заметной и важной роли. .

Обязанности и ответственность:

• Управление записями: проектирует инфраструктуру для поддержки программы управления цифровыми записями от создания до постоянного архива.Выстраивает отношения с отделами в кампусе, чтобы консультировать их по вопросам хранения и безопасности их записей, а также возможной передачи в архивы, а также консультирует отделы по юридическим требованиям в отношении хранения записей. Работает с ИТ и офисом главного юрисконсульта, чтобы обеспечить надлежащую защиту и документирование записей на всех этапах.
• Архивная обработка: Несет основную ответственность за записи Университета, как цифровые, так и бумажные. Обеспечивает описание коллекций на соответствующем уровне, а также надлежащее документирование и соблюдение любых ограничений.Руководит другими, работающими с этими материалами, и лично обрабатывает большие коллекции бумажных документов и определяет, какие документы следует сохранить, а какие следует выбросить.
• Поддерживает инициативы департаментов, включая поддержание инфраструктуры для цифрового хранения, проекты перемещения коллекций, каталогизацию редких книг и управление базами данных, включая улучшение содержания и операций системы управления коллекциями Archivesspace.

Требуемая квалификация:

• Степень бакалавра в области библиотечного дела, истории.
• 1–3 года опыта работы в должности администратора архивов и/или документации.
• Опыт использования ArchivesSpace или другой системы управления архивными данными.
• Опыт работы с процессами цифрового хранения.
• Понимание стандартов архивной сохранности и надлежащее обращение с архивными материалами и артефактами. Знание библиотечной каталогизации и принципов управления записями, а также способность исследовать конкретные случаи.
• Высокий уровень технических способностей.Технические навыки, достаточные для поддержки усилий по цифровому сохранению. Предоставляет обширную помощь по программному обеспечению/компьютерным приложениям в отделе: ArchiveSpace, исследование программного обеспечения для управления записями и совместное внедрение, сканирование, цифровая разметка, протоколы именования, программное обеспечение для сканирования и редактирования фотографий. Знание стандартов архивного описания (DACS, EAD).
• Отличные навыки письма и общения. Хорошо развитые исследовательские навыки: отвечает на сложные вопросы по электронной почте, пишет предложения, участвует в планировании и годовых отчетах.

Желаемая квалификация:

• Цифровое сканирование и фотосъемка, создание метаданных, цифровое хранение и криминалистические процессы, способность изучать и разрабатывать новое программное обеспечение.

Уровень заработной платы:

• Союз персонала (местный 153) — SU20.0

Освобожден/не освобожден:

Физические требования:

• Общая офисная обстановка 

Специальные инструкции для заявителей:

• Это местная позиция 153; только местные 153 сотрудника могут подать заявку с 19 октября 2021 г. по 25 октября 2021 г.
• Пожалуйста, предоставьте контактную информацию для 3 профессиональных рекомендаций.

Университет Сетон Холл привержен программам равных возможностей трудоустройства (EEO) и принципам позитивных действий.

Объявлено: 26 октября 2021 г. Восточное летнее время
Закрытие приложений:

Назад к результатам поиска Подать заявку Пригласить друга

Стандарт работы библиотечного цифрового архивариуса

Посмотреть в Документах Google/Загрузить

Имя сотрудника:

Идентификатор сотрудника:

PCN сотрудника:

Как использовать этот рабочий стандарт:

1. Назначение, сфера деятельности, квалификация и должностные обязанности относятся к данной должности и не могут быть отредактированы.
2. Нажмите «Просмотреть в Документах Google/Загрузить» и загрузите в Word.
3. В разделе «Основные функции» вы можете добавить дополнительные 35% в зависимости от потребностей вашего отдела.
4. Заполните этот стандарт, прежде чем создавать объявление о вакансии и публиковать вакансию.
5. Этот стандарт будет использоваться в качестве новой должностной инструкции для будущего сотрудника.
6. После завершения найма введите имя сотрудника и PCN#

Обзор цифрового архивариуса библиотеки

• Группа лиц: профессионалы
• Код работы: 75766
• Уровень оплаты: P6
• Статус FLSA: Освобожден
• Уровень карьеры: средний
• Семья: библиотека
• Функция: Библиотека

Назначение

Лидерство в разработке решений для хранения электронных записей/управления цифровыми активами и соответствующих политик для депозитария постоянного хранения электронных активов в масштабах всего университета.Оценивать и применять университетские и государственные политики и законы, касающиеся хранения документов, особенно электронных документов.

Прицел уровня

Полностью компетентный и продуктивный профессиональный участник, который применяет приобретенные профессиональные навыки, политики и процедуры для выполнения основных заданий/проектов/задач среднего масштаба и сложности. Работает самостоятельно под общим контролем; выносит суждение в соответствии с определенными руководящими принципами и методами, чтобы определить соответствующие действия. Может предоставлять рекомендации и помощь профессионалам начального уровня и/или вспомогательным сотрудникам.

Минимальная квалификация

Степень бакалавра и 2 года соответствующего опыта или эквивалентного профессионального опыта.

Знания, навыки и способности

• Способность планировать, координировать и реализовывать программы и услуги, связанные со сложными проектами, включая опыт управления крупными и текущими цифровыми проектами и связанными с ними системами.
• Подтвержденный опыт работы с платформами цифровых хранилищ (с открытым исходным кодом или коммерческими) и всестороннее знание текущих тенденций в теории цифрового захвата и сохранения, а также стандартов и технологий, которые обеспечивают эффективное сохранение постоянных цифровых записей.
• Опыт работы с цифровыми системами хранения, архивирования и хранения, знание схем метаданных, знание языков кодирования и опыт графического веб-дизайна.
• Знание создания контрольных сумм, сохранение метаданных и опыт работы с инструментами, которые проверяют подлинность файлов и выявляют потенциально ограниченное содержимое.
• Способность развивать конструктивные и совместные рабочие отношения в библиотеке, университетском сообществе и с различными внешними партнерами посредством эффективного использования письменного и устного общения.

Основные функции

Ключевые обязанности

60% времени цифровой архивист библиотеки должен:

• Электронные записи/управление цифровыми активами – лидерство в разработке решений по хранению электронных записей/управления цифровыми активами и соответствующих политик и процедур для депозитария постоянного хранения электронных активов в масштабах всего университета. Разработать устойчивую систему управления электронными записями, созданную с использованием цифровых технологий. Руководить разработкой, планированием, продвижением, реализацией и оценкой цифровых инициатив. Участие в текущем внедрении систем управления архивным контентом. Поддерживайте знания университетских, муниципальных и государственных инициатив, которые касаются электронных записей и цифровых активов, и участвуйте в программном и технологическом обучении, чтобы оставаться в курсе последних событий в этой области. Приобретает, подключает и обрабатывает цифровые записи. Планирует, составляет графики, реализует и документирует стандарты, политики и лучшие практики, связанные с цифровыми коллекциями, метаданными и схемами, рабочими процессами и контролем качества.Оценивает программное обеспечение, анализирует технологические ресурсы и исследует стандарты, чтобы рекомендовать необходимые обновления и дополнения для обеспечения сохранности и доступа к цифровым записям.
• Общественная/справочная служба – представляет и отстаивает интересы сохранения цифровых данных в библиотеке, университете и в обществе в целом. Проведите подробные справочные интервью, чтобы помочь посетителям получить доступ к архивным материалам, включая обзор потребностей и тем исследований, чтобы рекомендовать дополнительные коллекции и другие библиотечные ресурсы. Проинструктируйте посетителей о надлежащих процедурах использования аналоговых и цифровых архивных материалов, обеспечивая надлежащее использование и безопасность читального зала. Помощь в обновлении политик и процедур для читального зала, использования цифровых камер и запросов на воспроизведение.
• Нанимайте, контролируйте, обучайте и оценивайте студенческих помощников в политике и процедурах, связанных с цифровыми записями и государственной службой.
• Упрощение платежей за использованные услуги.
• Привлекайте и помогайте университету и донорам электронными пожертвованиями.

35% времени Библиотечный цифровой архивариус

Определяется потребностями отдела

5% времени Библиотечный цифровой архивариус

Выполнение других обязанностей по назначению

Рабочая среда и физические требования

Некоторые позы могут включать в себя частое наклонение, перемещение, подъем и переноску материалов весом до 50 фунтов; некоторые позиции могут включать перемещение, подъем и переноску материалов весом до 70 фунтов; стоять до восьми часов каждый день; работа в любых погодных условиях; воздействию высоких уровней шума и требуют ношения средств защиты органов слуха.

Требования к командировкам

Может потребоваться для поездок с ночевкой.

Карьерный путь

Дополнительное обучение/образование или эквивалентный опыт, а также деловая потребность необходимы для перехода на должности более высокого уровня.

Отказ от ответственности

Должностное лицо должно выполнять основные обязанности и ответственность с разумным приспособлением или без такового. Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы. Окончательные предложения о трудоустройстве зависят от успешного прохождения Окончательным кандидатом проверки биографических данных и определения Университетом того, что информация, полученная в результате проверки биографических данных, не дисквалифицирует человека.Кроме того, может потребоваться проверка финансовой истории и регистрация транспортных средств (MVR).

.