Новый законопроект российского Правительства предусматривает хранение в электронных трудовых книжках всех без исключения записей, имеющихся в бумажных версиях этого документа.

Бумажным трудовым приходит конец

Правительство России внесло на рассмотрение в Госдуму законопроект, позволяющий включать в электронные трудовые книжки весь стаж каждого россиянина, с момента его выхода на первую в его жизни работу. Документ получил название «О внесении изменений в ст. 12 и 16 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” и ст. 2 Федерального закона “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде”».

Суть данного законопроекта заключается в том, что действующее в России законодательство в отношении электронных трудовых книг предписывает хранение в них записей, начиная с января 2020 г.

Законопроект был зарегистрирован и направлен Председателю Госдумы 10 ноября 2020 г. Дата его первого чтения на момент публикации материала установлена не была.

Если документ пройдет все три чтения и получит одобрение Совета Федерации наряду с подписью Президента России Владимира Путина, то все данные из бумажных трудовых россиян будут перенесены в электронные.

Даже после полного переноса всех данных в электронную трудовую бумажную лучше на всякий случай сохранить

Важно отметить, что законопроект предусматривает добровольный перенос этой информации – каждый гражданин России сможет решить, хочет ли полностью перейти на электронную трудовую, или же ему нужнее бумажная.

Как перенести записи

Переносом информации займется Пенсионный фонд России (ПФР). Гражданам достаточно будет обратиться с соответствующим заявлением в ближайшее отделение фонда и после переноса обязательно проверить правильность внесенных данных.

Удостовериться в правильности информации или, наоборот, найти ошибку (или ошибки) можно будет прямо в личном кабинете пользователя на сайте ПФР. Там будет отражена вся электронная трудовая гражданина, и ее же можно найти на портале госуслуг или же в фирменных приложениях этих сервисов.

Существует способ частичного превращения электронной трудовой обратно в бумажную. Для этого можно заказать выписку из нее у последнего работодателя, в ПФР или любом многофункциональном центре (МФЦ).

Как сейчас работают виртуальные трудовые

Выбор бумажной трудовой означает, что она продолжит храниться в отделе кадров и действовать даже после смены работы. Одновременно с этим работодатель будет заполнять и электронную ее версию.

Киберучения: как отработать реагирование на атаки хакеров на полигоне

При выборе электронной трудовой бумажная версия возвращается работнику, и ответственность за ее хранение перекладывается с работодателя на него. Все новые сведения будут вноситься в электронный вариант.

Если не уведомлять работодателя о том или ином решении, после 31 декабря 2020 г. за ним будет сохранена бумажная книжка. Все перечисленное не затрагивает тех, кто будет впервые устраиваться на работу после 1 января 2021 г. – таким гражданам бумажные трудовые не полагаются, только электронные.

Продвижение закона об электронных трудовых

Закон о внедрении в России электронных трудовых и постепенном переходе на него Владимир Путин подписал в середине декабря 2020 г. Принятие документа заняло менее полутора лет – власти впервые заговорили о нем в начале июля 2020 г. Как сообщал CNews, тогда Правительство России опубликовало решение о разработке системы учета данных о трудовой деятельности работников в России.

Ряду госорганов, так или иначе имеющих отношение к запуску электронных трудовых, было поручено до 29 октября 2018 г. внести в правительство проекты федеральных законов, регламентирующих формирование и ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Переработке должно было подвергнуться и архивное законодательство с учетом внедрения электронной трудовой книжки. В частности, такие поручения были переданы Минтруду, Минэкономразвития и Минцифры, на тот момент называвшемуся Минкомсвязи

Подготовка первого варианта законопроекта об электронных трудовых заняла у властей буквально несколько дней – его представили 19 июля 2018 г., но после этого продвижение изменений в законодательстве, касающихся электронных трудовых застопорилось ровно на год.

В июле 2019 г. на рассмотрение в Госдуму был внесен новый вариант законопроекта о виртуальных трудовых книжках. В сравнении с первым он получил множество изменений, и его рассмотрение, в отличие от первой версии, было молниеносным.

Первое чтение состоялось 17 сентября 2019 г., по результатам которого в законопроект было предложено внести дополнительные поправки – они были готовы ко второму чтению, прошедшему 21 ноября 2019 г. Третье и последнее чтение законопроекта в Госдуме состоялось 3 декабря 2019 г., а 16 декабря 2019 г. документ, прошедший проверку Совета Федерации, был подписан Президентом России и стал Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Отслеживание изменений в общей книге

Используя функцию отслеживания изменений в Excel для Mac, вы можете отслеживать, поддерживать и отображать информацию об изменениях, внесенных в общую книгу.

Важно:

• Кнопка отслеживания изменений больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, вам нужно сначала добавить на ленту «Отслеживание изменений».Дополнительные сведения см. В разделе «Добавление кнопки отслеживания изменений на ленту».

• Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически, когда вы включаете отслеживание изменений, книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, где другие пользователи могут получить к ней доступ, вы также можете отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленту, вам необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить кнопку в группу.

1. Щелкните Excel > Настройки > Лента и панель инструментов .

2. В Настроить ленту , в Основные вкладки выберите Просмотр .

3. Под списком Основные вкладки щелкните и выберите Новая группа .

4. Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите New Group (Custom) , нажмите> Rename >, введите имя в поле Display name и нажмите Save .

5. Менее Выберите команды из , выберите Основные вкладки , а затем в списке выберите Обзор > Изменения > Отслеживать изменения (устаревшие) , а затем щелкните > (стрелка Добавить), чтобы переместить элемент в созданной вами настраиваемой группе.

6. Щелкните Сохранить и закройте диалоговое окно настроек Excel.

   Вы должны увидеть опцию Track Changes (Legacy) на вкладке Review на ленте.

Включение и отключение отслеживания изменений

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Установите или снимите флажок Отслеживать изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей рабочей книге .

   Установка этого флажка предоставляет общий доступ к книге и выделяет изменения, внесенные вами или другими пользователями. Если вы снимете флажок, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего пользования.

Подчеркивайте изменения в процессе работы

Когда вы выделяете изменения в процессе работы, Excel выделяет все исправления (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Выберите Отслеживайте изменения во время редактирования. Это также дает доступ к вашей рабочей книге .

3. Под Выделите, который изменяет , установите флажок Когда , а затем в раскрывающемся списке выберите нужный вариант.

4. Выполните одно из следующих действий:

   Указать	Сделай это
   Пользователи, для которых вы хотите выделить изменения	Установите флажок Who , а затем в меню Who выберите нужный вариант.
   Область листа, в которой нужно выделить изменения	Установите флажок Где , а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов. Совет: Вы также можете щелкнуть значок Свернуть диалоговое окно в правом конце поля Где , а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе.После завершения щелкните Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

5. Убедитесь, что установлен флажок Выделить изменения на экране .

6. Щелкните ОК .

   Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите ОК .

7. На листе внесите нужные изменения.

   Примечание: Некоторые изменения, такие как форматирование, не отслеживаются и поэтому не выделяются цветом.

Прекратить выделение изменений

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, вы можете перестать выделять их.

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Снимите флажок Выделить изменения на экране .

Посмотреть отслеживаемые изменения

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

   Примечание: Если трек изменяется во время редактирования. Это также разделяет вашу книгу. не выбран, Excel не записал историю изменений для книги.

2. Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, выполните любое из следующих действий:

   Для просмотра	Сделай это
   Все отслеживаемые изменения	Установите флажок Когда , выберите Все во всплывающем меню Когда , а затем снимите флажки Who и Где .
   Изменения, внесенные после определенной даты	Установите флажок Когда , щелкните С даты в списке Когда , а затем введите самую раннюю дату, для которой вы хотите просмотреть изменения.
   Изменения, внесенные конкретным пользователем	Установите флажок Who , а затем в списке Who щелкните пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
   Изменяет определенный диапазон ячеек	Установите флажок Где , а затем введите ссылку на ячейку диапазона листов.

3. Вы также можете щелкнуть Диалоговое окно свертывания в правом конце поля Где , а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе. После завершения щелкните Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.

4. Чтобы указать, как вы хотите просматривать изменения, выполните одно из следующих действий:

   С по	Сделай это
   Выделить изменения на листе	Установите флажок Выделить изменения на экране . Это позволяет просматривать подробную информацию об изменении, наведя указатель на выделенную ячейку.
   Составить список изменений на отдельном листе	Установите флажок « Список изменений на новом листе». установите флажок для отображения листа журнала. Этот флажок доступен только после того, как вы включите отслеживание изменений и сохраните файл хотя бы с одним отслеживаемым изменением.

Принять и отклонить изменения

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Accept or Reject Changes . .

   Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите ОК .

2. В диалоговом окне Select Changes to Accept or Reject выполните одно из следующих действий:

   Принять или отклонить	Сделай это
   Изменения, внесенные после определенной даты	Установите флажок Когда , щелкните С даты в списке Когда , а затем введите самую раннюю дату, после которой вы хотите просмотреть изменения.
   Изменения, внесенные другим пользователем	Установите флажок Who , а затем в списке Who щелкните пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.
   Изменения, вносимые всеми пользователями	Снимите флажок Who .
   Изменения, внесенные в определенную область	Установите флажок Где , а затем введите ссылку на ячейку диапазона листов. Вы также можете щелкнуть Диалоговое окно свертывания в правом конце поля Где , а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на листе.После завершения щелкните Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить все диалоговое окно.
   Изменения во всей книге	Снимите флажок Где .

3. Щелкните ОК , а затем просмотрите информацию о каждом изменении в диалоговом окне Принять или отклонить изменения .

   Информация включает другие изменения, на которые влияют сделанные вами изменения. Вы можете прокрутить, чтобы увидеть всю необходимую информацию.

4. Для каждого изменения нажимайте Принять или Отклонить .

   Примечания:

   • Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение, а затем нажмите Принять .

   • Вы должны принять или отклонить изменение, прежде чем вы сможете перейти к следующему изменению.

   • Вы можете принять или отклонить все оставшиеся изменения сразу, нажав Принять все или Отклонить все .

   • Все изменения должны быть сохранены, прежде чем они будут внесены в список журнала.

   • Когда вы отклоняете изменение, лист истории записывает отклонение с помощью «Отменить» или «Результат отклоненного действия» в столбце Тип действия . Чтобы просмотреть лист журнала, см. Раздел Просмотр листа журнала для получения дополнительной информации.

Посмотреть историю

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

   Примечание: Если трек изменяется во время редактирования. Это также открывает доступ к вашей книге. – флажок не установлен, Excel не записал историю изменений для книги.

2. Под Выделите, который изменяет , установите флажок Когда , а затем во всплывающем меню Когда щелкните Все .

3. Снимите флажки Who и Где .

4. Установите флажок Список изменений на новом листе , а затем нажмите ОК .

5. Щелкните ОК .

   Появится лист истории.

6. На странице журнала щелкните стрелки фильтра рядом с метками столбцов, чтобы найти нужную информацию.

   Примечание: Сохранение книги скрывает лист журнала. Чтобы просмотреть журнал после сохранения, необходимо отобразить его снова, установив флажок Список изменений на новом листе в диалоговом окне Выделить изменения .

Сохранить историю отслеживания изменений

Поскольку при отключении отслеживания изменений история изменений удаляется, вы можете сохранить копию истории. Вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

1. На вкладке Review щелкните Track Changes , а затем щелкните Highlight Changes .

2. Под Выделите, который изменяет , установите флажок Когда , а затем в списке Когда щелкните Все .

3. Снимите флажки Who и Где .

4. Установите флажок Список изменений на новом листе .

5. Щелкните ОК .

   Советы:

   • Чтобы распечатать журнал, щелкните Печать в меню Файл , выберите нужные параметры печати и затем щелкните Печать .

   • Чтобы скопировать лист журнала в другую книгу, выполните следующие действия:

   • Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа истории, а затем щелкните Переместить или скопировать .

   • В области Чтобы зарезервировать , щелкните имя книги, в которую нужно переместить лист, или щелкните (новая книга) .

   • Установите флажок Создать копию , а затем нажмите ОК .

   • Сохраните книгу, содержащую скопированный лист журнала.

Обзор отслеживания изменений

Вы можете использовать отслеживание изменений, чтобы регистрировать подробности об изменениях книги каждый раз, когда вы сохраняете книгу. Эта история изменений может помочь вам идентифицировать любые изменения, которые были внесены в данные в книге, и затем вы можете принять или отклонить эти изменения.

Отслеживание изменений особенно полезно, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно, когда вы отправляете книгу рецензентам для комментариев, а затем хотите объединить полученные данные в одну копию этой книги, включая изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.

При внесении изменений в общую книгу вы можете просматривать историю изменений непосредственно на листе или на отдельном листе истории. В любом случае вы можете мгновенно просмотреть детали каждого изменения.Например, вы можете увидеть, кто внес изменение, какой тип изменения был внесен, когда оно было внесено, какие ячейки были затронуты и какие данные были добавлены или удалены.

При использовании отслеживания изменений учитывайте следующее:

• Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию

  Можно ожидать, что отслеживание изменений создаст резервную копию книги перед внесением изменений или что вы можете отменить любое из этих изменений. К сожалению, вы не можете использовать историю изменений, чтобы отменить изменения, отменив их или восстановив более раннюю версию книги. Однако лист журнала включает в себя запись всех удаленных данных, так что вы можете скопировать эти данные обратно в исходные ячейки в общей книге.

  Поскольку отслеживание изменений не предназначено для возврата к более ранним версиям книги, следует продолжать резервное копирование книг, в которых действует отслеживание изменений.

• Некоторые типы изменений не отслеживаются

  Изменения, внесенные в содержимое ячеек, отслеживаются, но другие изменения, такие как изменения форматирования, не отслеживаются.Некоторые функции Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отследить.

• История изменений хранится только в течение определенного интервала

  По умолчанию, когда вы включаете отслеживание изменений, история изменений сохраняется в течение 30 дней, чтобы размер книги оставался управляемым. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней истории изменений, которые вы хотите хранить.Чтобы хранить историю изменений бессрочно, вы можете указать большое количество дней. Вы также можете делать периодические копии исторической информации.

• Периодически удаляется самая старая часть истории изменений

  Excel определяет историю изменений, которая ведется путем обратного отсчета от текущей даты.Каждый раз, когда вы закрываете книгу, Excel удаляет любую часть истории изменений, которая старше, чем количество дней, которое действовало при последнем сохранении книги.

  Например, если вы храните историю изменений за 30 дней и открываете книгу впервые за два месяца, вы сможете просмотреть историю двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги история за предыдущие 30 дней (от 31 до 60 дней назад) удаляется.

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги вся история изменений удаляется безвозвратно.

Способы использования отслеживания изменений

Excel предоставляет следующие способы доступа и использования сохраненной истории изменений.

• Подсветка экрана

  Excel может выделять измененные области разным цветом для каждого пользователя и отображать основные сведения в виде комментария, когда вы наводите указатель на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно, когда в книге мало изменений или когда вы хотите сразу увидеть, что изменилось.

• История отслеживания

  Excel может отображать отдельную таблицу истории, которая предоставляет распечатываемый список сведений об изменениях, по которым вы можете фильтровать, чтобы найти изменения, которые вас интересуют. Лист истории полезен, когда в книге много изменений или когда вы хотите исследовать, что произошло в серии изменений.

• Проверка изменений

  Excel может пошагово выполнить изменения в последовательности, чтобы вы могли решить, принимать или отклонять каждое изменение. Этот метод полезен, когда вы оцениваете комментарии других пользователей.

Сделайте лист Excel очень скрытым

Знаете ли вы, что в Excel есть два уровня скрытых листов? В Excel есть «скрытые» рабочие листы и «очень скрытые» рабочие листы. В этом посте рассказывается о различиях и о том, как скрыть рабочие листы на каждом уровне.

По умолчанию все новые листы видны. Внизу окна Excel появляется видимая вкладка рабочего листа, позволяющая пользователю щелкнуть вкладку, чтобы перейти к рабочему листу. Достаточно просто, давайте продолжим.

Видимая собственность

В реальном мире объект либо видим, либо нет. Например, Гарри Поттер обычно виден. Однако, когда он набрасывается на этот сладкий плащ-невидимку, его не видно. Его видимый статус меняется на ложный. В реальном мире видимый статус объекта либо истинный, либо ложный, либо видимый, либо нет. Однако в Excel свойство visible объекта листа имеет три возможных значения: true, false или….очень скрыто.

Скрытый

Когда рабочий лист имеет значение свойства visible, равное истине, он является видимым и может быть виден и выбран пользователем. Если для рабочего листа для свойства visible установлено значение false, он скрыт и больше не может быть виден из стандартного пользовательского интерфейса Excel. То есть вкладки листа больше нет. Однако сам лист не исчез, и формулы все еще могут извлекать значения, хранящиеся на скрытом листе. Он просто исчезает из пользовательского интерфейса.

Спрятать лист довольно просто. Хотя, если мы пытаемся быть техническими, мы должны сказать это так: довольно легко изменить свойство visible листа с true на false.

Все пять листов в моей книге видны на следующем снимке экрана.

Чтобы скрыть лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Скрыть». Вы также можете скрыть лист, используя следующую команду на ленте:

• На главную> Формат> Скрыть и показать> Скрыть рабочий лист

Вы также можете скрыть лист, используя следующую комбинацию клавиш:

Sheet2 скрыт в моей книге, как показано на скриншоте ниже:

Чтобы показать лист, просто щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите Показать.Откроется диалоговое окно «Показать», как показано ниже.

Выберите скрытый лист и нажмите ОК. Вы также можете отобразить лист, используя следующую команду на ленте:

• На главную> Формат> Скрыть и показать> Показать рабочий лист

Вы также можете показать лист, используя следующую комбинацию клавиш:

А теперь самое интересное – создавать очень скрытые листы.

Очень скрытый

Третье значение свойства очень скрыто.Разница между скрытым листом и очень скрытым листом проста: очень скрытые листы не отображаются в диалоговом окне «Показать».

Теперь, прежде чем мы перейдем к механике установки свойства листа как очень скрытого, позвольте мне настроить небольшой фон, который будет полезен. Во-первых, нам нужно понять, что в Excel есть мир, выходящий за рамки обычного пользовательского интерфейса Excel. При навигации в окне приложения Excel вы видите лишь часть всего, что доступно в Excel.Первичный пример – макросы. Макросы не редактируются в стандартном интерфейсе, они редактируются в служебном приложении, которое называется Visual Basic Editor (VBE). VBE – мощная и полезная утилита, и опытные пользователи Excel проводят в ней довольно много времени. Это внутри VBE, где мы меняем видимое свойство рабочего листа на очень скрытое. Вот как VBE относится к значениям свойств Visible:

• True = xlSheetVisible
• Ложь = xlSheetHidden
• Очень скрыто = xlSheetVeryHidden

Ты все еще со мной? Отлично, давайте теперь перейдем к VBE.

Редактор Visual Basic

Есть несколько способов открыть VBE. Вы можете использовать любое из следующих сочетаний клавиш:

Или, если вы больше любите ленты, вы можете использовать следующую команду ленты:

• Разработчик> Visual Basic [ Примечание. Microsoft не поставляет Excel с видимой вкладкой ленты «Разработчик», поэтому ее необходимо включить. В Excel 2010/2013: настройте ленту и перейдите на вкладку «Разработчик».В Excel 2007: перейдите в параметры и установите флажок «Показать вкладку разработчика на ленте»]

На этом этапе у вас должен быть открыт VBE, и он должен выглядеть примерно как на скриншоте ниже.

В верхней левой панели находится Project Explorer, где вы можете использовать дерево для перехода к любой открытой книге и к любому листу. Дважды щелкните лист, который хотите обновить.

[Примечание: если вы не видите Project Explorer, просто выберите View> Project Explorer]

После этого вы сможете просматривать и изменять статус свойства Visible в окне свойств.

[Примечание: если вы не видите окно «Свойства», просто выберите «Просмотр»> «Окно свойств»]

В свойстве Visible используйте поле со списком, чтобы изменить значение на xlSheetVeryHidden или на любой из других параметров.

На скриншоте ниже я выбрал xlSheetVeryHidden в поле со списком свойств Visible:

Вернувшись в Excel, вы заметите, что вкладка листа не отображается. Вы также заметите, что если книга содержит очень скрытые листы, у пользователя не будет возможности открыть диалоговое окно «Показать».Если книга содержит как скрытые, так и очень скрытые листы, пользователь может открыть диалоговое окно «Показать», однако очень скрытые листы не отображаются. В моей книге Sheet2 очень скрыт, а Sheet3 скрыт, а диалоговое окно «Показать» показано на снимке экрана ниже.

Вау, Sheet2 очень скрыт!

Если вы хотите снова просмотреть лист, просто измените свойство с xlSheetVeryHidden на xlSheetVisible из VBE, и все будет готово.

Теперь с большой силой приходит большая ответственность, поэтому используйте эту сверхдержаву с большой осторожностью!

Редактирование одной и той же ячейки на нескольких листах (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Excel 2003 или более раннюю), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Excel, щелкните здесь: Редактирование одной и той же ячейки на нескольких листах.

Нет ничего необычного в том, что все рабочие листы в конкретной книге очень похожи друг на друга. Например, у вас может быть рабочая книга, содержащая данные вашего годового бюджета. Каждый рабочий лист в учебном пособии посвящен разному месяцу в году. Каждый рабочий лист содержит одинаковые строки, одинаковые столбцы и одинаковые формулы. Единственное, что может отличаться, – это заголовок на каждом листе – вместе с необработанными данными за каждый месяц, конечно.

Если ваши рабочие листы очень похожи друг на друга, Excel предоставляет очень простой способ изменить содержимое определенной ячейки на каждом листе одновременно.Просто выполните следующие действия:

1. Выберите первый рабочий лист в серии, которую вы хотите отредактировать.
2. Удерживая нажатой клавишу Shift , вы щелкаете вкладку последнего рабочего листа в серии, которую хотите отредактировать. Теперь должен быть выбран ряд листов. Excel также добавляет слово [Группа] в строку заголовка, чтобы указать, что у вас выбрана группа листов.
3. Внесите изменения в рабочий лист, показанный на экране. Ваши изменения автоматически вносятся и на все остальные листы диапазона.
4. Когда закончите, выберите один рабочий лист, щелкнув его вкладку. (Щелкните вкладку листа, кроме первой в диапазоне.)

Шаг 3 может показаться немного запутанным, но на самом деле это не так. Если у вас выбран диапазон листов и вы вводите формулу в ячейку D4, то та же формула вводится в ячейку D4 на каждом из выбранных листов. Это очень мощный инструмент, и Excel не будет уведомлять вас, если вы собираетесь перезаписать существующую формулу на одном из рабочих листов.Вот почему шаг 4 – отмена выбора рабочих листов – так важен. Если вы забудете это сделать, вы легко можете испортить все свои рабочие листы, даже не собираясь этого делать.

ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (10653) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Редактирование одной и той же ячейки в нескольких листах .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Одновременное перемещение групп меток данных

Возникли проблемы при работе с метками данных в ваших диаграммах? В этом нет ничего необычного; вот идея надстройки, которая может помочь…

Установка формата даты по умолчанию

Введите дату в ячейку, и Excel позволяет форматировать эту дату различными способами. Не вижу формат даты, который вы …

Доступ к абзацам в макросе

Необходимо обработать документ абзац за абзацем в макросе? Это легко сделать, если вы поймете, что объект Word . ..

Удаление ячеек из выбранного диапазона

Выберите большой диапазон ячеек, и позже вы можете удалить несколько ячеек из этого выбора.Это не так просто, как …

Удаление устойчивых ссылок

Удаление нежелательных ссылок в книге может быть проблемой, особенно если вы не знаете, как эти ссылки попали туда. …

Отмена редактирования

Мы все делаем ошибки. К счастью, Excel позволяет довольно легко отменить ваши действия сразу после того, как вы их сделаете.

Почему ваша формула Excel не выполняет расчет?

Вы создали отчеты для собрания руководства, и непосредственно перед тем, как распечатать копии для руководителей, вы обнаруживаете, что все итоговые суммы отражают значения за последний месяц.Как это исправить – быстро?

1. Проверить автоматический пересчет

На ленте Формулы посмотрите крайний правый угол и щелкните Параметры расчета . В раскрывающемся списке убедитесь, что выбрано Автоматически .

Если этот параметр установлен на автоматический, Excel пересчитывает формулы электронной таблицы всякий раз, когда вы меняете значение ячейки. Это означает, что если у вас есть формула, которая суммирует ваши продажи, и вы меняете одну из продаж, Excel обновляет итоговую сумму, чтобы показать правильную сумму.

Если для этого параметра установлено значение «Вручную», Excel выполняет пересчет только при нажатии кнопки « Рассчитать сейчас » или « Рассчитать лист ». Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы можете пересчитать, нажав клавишу F9. Ручной пересчет полезен, когда у вас есть большая электронная таблица, на пересчет которой уходит несколько минут. Вместо того, чтобы с нетерпением ждать, пока он будет пересчитываться после каждого внесенного вами изменения, вы можете установить ручной пересчет, внести все изменения, а затем пересчитать сразу.

К сожалению, если вы установите ручной режим и забудете об этом, ваши формулы не будут пересчитаны.

2. Проверьте формат ячейки для текста

Выберите ячейку, в которой не выполняется пересчет, и на ленте Home проверьте числовой формат. Если формат показывает Текст , измените его на Число . Когда ячейка отформатирована как Text , Excel не пытается интерпретировать содержимое как формулу.

После изменения формата вам нужно будет повторно подтвердить формулу, щелкнув в строке формул , а затем нажав клавишу Enter .

Примечание: Если вы форматируете ячейку как General и обнаруживаете, что Excel автоматически меняет ее на текст, попробуйте установить для нее значение Number . Если ячейка отформатирована как General и ячейка содержит ссылку на другую ячейку, Excel копирует формат указанной ячейки. Выбор любого формата, отличного от Общий , не позволит Excel изменить формат.

3. Проверьте циркулярные ссылки

Найдите в нижней части окна Excel слова ЦИРКУЛЯРНЫЕ ССЫЛКИ .

Как и круговая логика, круговая ссылка – это формула, которая либо включает себя в свои вычисления, либо ссылается на другую ячейку, которая зависит от самой себя. Имейте в виду, что в некоторых случаях циклическая ссылка может помешать Excel вычислить формулу. Исправьте круговую ссылку и пересчитайте свою таблицу.

Следующие шаги

Вы можете решить большинство проблем с пересчетом с помощью одного из этих трех решений. Теперь исправьте этот отчет и приготовьтесь к встрече.

Или продолжите свое образование в области Excel здесь.

Персональная книга макросов Excel | Сохранить и использовать макросы во всех книгах

Когда вы создаете / записываете макрос в книгу в Excel, его можно использовать только в этой книге.

Но что, если у вас есть список полезных макросов Excel, которые вы хотите использовать во всех книгах? В таком случае рекомендуется сохранить их в своей личной книге макросов.

Это позволит вам получить доступ к коду макроса из любой книги в вашей системе.

Это сэкономит время, поскольку вам не придется повторно создавать одни и те же макросы для каждой книги. Вместо этого вы можете просто создать его один раз, сохранить в личной книге макросов и получить к ней доступ из любой книги.

Если вы хотите изучить VBA простым способом, ознакомьтесь с моим курсом Online Excel VBA Training .

Что такое личная книга макросов?

Персональная книга макросов – это скрытая книга в вашей системе, которая открывается всякий раз, когда вы открываете приложение Excel.

  Связано: Как автоматически открывать определенные файлы Excel при запуске  

Это место, где вы можете хранить коды макросов, а затем получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения макросов, которые вы хотите часто использовать.

В качестве примера предположим, что вы регулярно получаете данные от своих коллег, и вам необходимо очистить данные и отформатировать их. Поскольку вам необходимо каждый раз выполнять одни и те же действия, вы можете создать макрос для этого и сохранить его в личной книге макросов.

Теперь, когда вы получаете файл Excel, вам просто нужно запустить макрос (который хранится в личной книге и доступен из любой книги), и все готово.

Где я могу найти личную книгу макросов?

По умолчанию личная книга макросов не существует. Вам нужно сначала его создать.

Вот шаги для создания личной книги макросов в Excel:

• Откройте новую книгу или любую существующую книгу.
• Перейдите на вкладку Разработчик на ленте.
• Щелкните «Запись макроса».
• В диалоговом окне «Запись макроса» укажите имя (также можно использовать по умолчанию).
• В раскрывающемся списке «Сохранить макрос в» выберите «Персональная книга макросов».
• Нажмите ОК.

Примечание. Если на ленте не отображается вкладка разработчика, выполните следующие действия.

Это приведет к созданию новой книги с именем PERSONAL.XLSB и сохранению макроса в этой книге.

Поскольку мы абсолютно ничего не сделали, в макросе нет кода.Это было сделано для создания личной книги макросов.

Теперь, когда персональная книга макросов создана, вам нужно Закройте все открытые книги. При этом отобразится подсказка, как показано ниже:

Выберите Сохранить .

Когда это будет сделано, Excel создаст и сохранит файл PERSONAL.XLSB в начальной папке, где он будет автоматически открываться в серверной части при каждом открытии Excel.

Как скопировать макросы в личную книгу макросов?

Однажды ЛИЧНОЕ.Файл XLSB создается и сохраняется, вы можете скопировать макросы, которые хотите использовать повторно.

Вот шаги для копирования макросов в личную книгу макросов:

• Откройте Excel.
• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB (или используйте ALT + F11).
• В редакторе VB в Project Explorer вы увидите объект PERSONAL.XLSB.
• Дважды щелкните модуль 1.
• Скопируйте и вставьте код макроса в окно кода модуля.
• Закройте редактор Vb.
• Закройте и сохраните Excel.

Вышеупомянутые шаги позволят сохранить макросы, которые вы хотите использовать повторно, в личной книге макросов.

 Также прочтите: Как удалить макросы из книги Excel 

Как использовать макросы, хранящиеся в личной книге макросов?

Предположим, у вас есть список макросов, сохраненных в книге «Персональные макросы», и вы хотите использовать его в новом полученном файле Excel.

Вот шаги, чтобы сделать это:

• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Щелкните по макросу.
• В диалоговом окне «Макрос» выберите макрос, который нужно запустить.
• Нажмите «Выполнить».

Обратите внимание, что в диалоговом окне макроса отображается список всех макросов, доступных для использования в открытой книге. Это будет включать макросы, хранящиеся в книге, а также макросы, хранящиеся в личной книге макросов.

Вы также можете запустить макрос, назначив макросу сочетание клавиш, или вставив фигуру / кнопку и назначив ей макрос.

Вы также можете использовать личную книгу макросов для хранения пользовательских функций (определяемых пользователем функций), созданных в VBA.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как встроить файл PDF в лист Excel

Посмотреть видео – Как встроить файл PDF в Excel

необходимость встроить PDF-файл в книгу Excel. Это может произойти, когда вы создаете каталог и хотите встроить PDF-файлы для конкретных продуктов.

Из этого руководства вы узнаете, как вставить файл PDF в таблицу Excel.

Как встроить файл PDF в таблицу Excel

Вот шаги, чтобы встроить файл PDF в Excel:

• Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок объекта в группе «Текст». Это откроет диалоговое окно Object.
• В диалоговом окне «Объект» выберите вкладку «Создать» и выберите «Документ Adobe Acrobat» из списка. Обратите внимание, что в вашей системе должен быть установлен Adobe Reader, чтобы объект Adobe появился в списке.
• Установите флажок «Отображать как значок».
• Нажмите ОК.
• Выберите PDF-файл, который вы хотите встроить, и нажмите «Открыть».

Эти шаги позволят вставить PDF-файл в рабочий лист.

Как только PDF-файл вставлен в рабочий лист, он также открывается по умолчанию. Вы можете закрыть PDF-файл и продолжить работу с Excel.

Значок PDF, вставленный с помощью описанных выше шагов, представляет собой объект (точно так же, как диаграммы или фигуры), и вы можете изменить его размер и поместить в любое место на листе.

Чтобы вставить несколько PDF-файлов, выполните те же действия (как показано выше).

Исправить встроенный PDF-файл в ячейку

Когда вы встраиваете PDF-файл в Excel, он вставляется как объект, расположенный над ячейками рабочего листа. Положение значка не изменится, если вы измените ячейки под ним.

Например, когда вы помещаете значок в ячейку, он не будет перемещаться вместе с ячейками и не будет отфильтрован, отсортирован или скрыт вместе с ячейками.

Как показано ниже, если вы скроете ячейку с файлом PDF, он не скроет PDF-файл.

Чтобы убедиться, что он прилипает к ячейке:

• Вставьте значок файла в ячейку. Если он не подходит, измените размер значка или ячейки так, чтобы значок находился внутри ячейки.
• Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать объект». (Если у вас есть несколько встроенных PDF-файлов, вы можете выбрать все, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Форматировать объект».)
• В диалоговом окне «Форматировать объект» выберите вкладку «Свойства» и выберите параметр «Переместить и размер с ячейками».
• Щелкните OK.

Теперь, когда вы фильтруете или сортируете / фильтруете ячейки или скрываете строки, объект PDF будет делать то же самое.

Переименование встроенного файла PDF

Когда вы встраиваете файл PDF в Excel, он получает общее имя, например «Adobe Acrobat Document».

Это имя можно изменить, выполнив следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши объект PDF и выберите параметр «Преобразовать» в объекте документа Acrobat.
• В диалоговом окне «Преобразовать» нажмите кнопку «Изменить значок».
• В диалоговом окне «Изменить значок» измените заголовок на желаемое имя для встроенного PDF-документа.
• Нажмите ОК.

Это изменит имя встроенного файла PDF.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel:

Как исправить медленный файл Excel

Вам когда-нибудь приходилось иметь дело с медленным файлом Excel?

Я уверен, что вы уже сталкивались с такой ситуацией. Возможно, вы встречали книги Excel, загрузка которых занимает несколько минут, и вы не можете понять, почему.

Или есть файлы, в которых, если вы измените какие-либо формулы или добавите что-то новое, файл блокируется, потому что он «вычисляет».

Иногда с книгами Excel может потребоваться много времени, чтобы что-то произошло.

К счастью, есть несколько простых способов быстро решить эти проблемы.

В этой статье мы покажем вам, как исправить любые медленные книги Excel, чтобы вы могли как можно быстрее вернуться к работе.

Мы покажем вам тактику, в том числе как оптимизировать формулы, оптимизировать форматирование и избегать любых внешних источников данных.

Изменить расчет формул на ручной

Самая большая причина медленных файлов Excel – это формулы, на вычисление которых уходит слишком много времени. Итак, первый совет, который вы можете использовать, – это «нажимать паузу» при любых вычислениях!

Знаете ли вы, что можно приостановить автоматический расчет формул в Microsoft Excel? Это останавливает пересчет формул после каждого внесенного вами редактирования.

Если задано значение «Вручную», формулы не будут вычисляться повторно, если вы не отредактируете отдельную ячейку напрямую. Это означает, что ваш файл не будет зависать надолго, прежде чем вы сможете продолжить работу.

Чтобы включить вычисление формул вручную, на ленте Excel выберите Формулы> Расчет> Параметры расчета> Вручную .

Избавьтесь от неиспользуемых ячеек за счет уменьшения диапазона используемых

В старых файлах Excel некоторые дополнительные строки и столбцы могли использоваться давно, но теперь данные были удалены.

Когда это происходит, Excel по-прежнему «сохраняет» эти ячейки в своей памяти, и если есть много неиспользуемых ячеек, это может замедлить работу вашей книги Excel.Этот диапазон ячеек называется «Используемый диапазон», и это то, что Excel хранит в своей памяти.

Чтобы проверить используемый диапазон, нажмите Ctrl + End , и курсор переместится в конец книги. Если эта ячейка находится далеко за пределами того места, где находятся ваши данные, вам необходимо удалить несколько строк и столбцов.

Хотите другие советы по уменьшению размера файла книги Microsoft Excel? Попробуйте полное руководство по уменьшению размера файла в Excel.

Удалите все ссылки на другие файлы Excel

Есть ли в вашем файле ссылки на другие книги Excel?

При наличии формул или других ссылок на другие файлы требуется больше вычислительной мощности, поскольку Excel должен выйти из текущего файла и получить информацию откуда-то еще.

Если вы переносите много данных из другого места, подумайте о перемещении всех данных и вычислений в одну книгу.

Проверьте свои формулы Excel

Вычисление формул – самая трудоемкая часть любой большой книги Excel, поэтому вам важно серьезно подумать, какие формулы используются.

Вот несколько общих приемов, которые вы можете применить к формулам, чтобы исправить медленный файл Excel:

Не обращайтесь ко всем столбцам или строкам при обращении к диапазону ячеек

Например, вместо использования формулы типа = СУММЕСЛИ (B: B, «Яблоки», A: A), ограничивают ячейки точными данными, которые вам нужны – поэтому измените его на = СУММЕСЛИ (B3: B25, «Яблоки», A3: A25).

Используйте “Вставить значения” для удаления формул

Есть ли у вас ячейки, основанные на формулах, но не измененные в будущем? Если это так, вы можете скопировать окончательное значение обратно в ячейку и удалить формулу – и Excel не будет пересчитывать эти ячейки в будущем. Просто выберите ячейки, из которых вы хотите удалить формулы, скопируйте ячейки, затем Вставьте значения (Alt-E-S-V) .

Избегайте использования энергозависимых функций

Энергозависимые функции в Excel пересчитываются при каждом отдельном изменении, поэтому они могут потреблять много вычислительной мощности.Рассмотрим , сохранив эти ячейки как значения , если у вас их много. Вот список непостоянных функций Excel:

• NOW ()
• TODAY ()
• RANDBETWEEN ()
• OFFSET ()
• INDIRECT ()
• INFO ()
• CELL ()
49 SUMIF ()

Сократите использование формул массива в Excel

Для более опытных пользователей Excel могут быть некоторые формулы массива, которые выполняют сложные вычисления. Они требуют много времени на компьютерную обработку, если вы работаете с большими наборами данных.Если вы можете удалить эти формулы (или скопировать / вставить значения), вы сможете ускорить свой файл Excel.

Попробуйте использовать разные формулы

Если вы используете сложные формулы, рассмотрите возможность использования более простых альтернатив. Один из распространенных примеров – удалить все функции ВПР и заменить их функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Ознакомьтесь с другими замечательными статьями о функциях и формулах Excel Efficiency здесь.

Удалите или упростите форматирование

Excel сохраняет все стили форматирования в памяти, поэтому вам следует уменьшить объем используемого форматирования.

Вот несколько способов, которыми вы можете ускорить ваш медленный файл Excel, исправив форматирование:

Удалите излишнее форматирование Excel

Если вы добавляете границы, цвет текста или затенение ячеек для всей строки или столбца, это будет замедлить работу книги Excel, если вы делаете это слишком часто. Если вы хотите очистить форматирование, используйте опцию Очистить> Очистить форматы в главном меню ленты Excel или используйте ярлык Alt-H-E-F .

В качестве альтернативы, взгляните на эту надстройку Clean Excess Cell Formatting от Microsoft, которая удаляет форматирование из ячеек за пределами последней непустой ячейки.

Узнайте, как быстро форматировать ячейки в Excel с помощью этого обзора быстрых команд Excel.

Удалите ненужное условное форматирование

Условное форматирование в Excel мощно и полезно, но если ваш медленный файл Excel использовался в течение длительного времени, некоторые правила могут больше не понадобиться. Слишком большое условное форматирование может привести к увеличению размера файла и замедлению работы книги.

Перейдите к Условное форматирование в главном меню ленты Excel.Затем выберите Управление правилами , если вы хотите проверить текущие настройки правил, или Очистить правила> Очистить правила со всего листа , чтобы избавиться от всех правил на текущем листе.

Удалить фигуры

В Microsoft Excel фигуры могут быть полезны, но только в определенных обстоятельствах. Просто помните, что Microsoft Excel – это в первую очередь приложение для работы с электронными таблицами, а формы – не то, для чего оно создано. Вы должны удалить их, если они не нужны.

Удаление стилей с ленты Excel

Если вы импортировали данные или таблицы из других файлов или источников, вы, скорее всего, ввели некоторые новые стили форматирования.Эти стили добавляются к стилям по умолчанию и хранятся в памяти Excel.

Слишком большое количество стилей значительно замедлит работу вашей книги Excel, поэтому удалите ненужные.

А если ничего не помогает…

… попробуйте, попробуйте еще раз!

Если вы попробовали несколько из этих вариантов, но ваш файл Excel по-прежнему работает медленно, подумайте о том, чтобы начать заново и импортировать данные в новую, чистую книгу Excel.

При копировании данных в новый файл рекомендуется вставить данные в виде значений ( Специальная вставка> Значения ), чтобы избежать чрезмерного форматирования или выделения.