Содержание

Информация о заработной плате / Табель учета рабочего времени (PITS)

Табели учета рабочего времени (PITS) теперь доступны в заполняемой формеform

** ПРИМЕЧАНИЕ ** При использовании заполняемую форму, не забудьте загрузить ее, чтобы вы могли использовать ее снова и снова!

При печати PITS, предпочтительно, чтобы она была отправлена ​​в Payroll в разрешенном размере 8,5 дюймов x 14 футов формат.

PITS заполняется для сотрудников, которые работают нерегулярно, временно или не по расписанию и не были приняты на работу в рамках какой-либо другой формы официальной занятости договор и для сообщения об отсутствии сотрудников. Демографическая информация о сотрудниках вверху страницы перед блоком №1 должна быть заполнена полностью.

Блок №1:

Этот раздел должен быть заполнен для: | || 103

  • new hires
  • повторно нанимают
  • продление срока службы за пределами исходной даты окончания приема на работу
  • изменение кода бюджета, ставки заработной платы и / или описания обязанностей и т.
    д.

Даты приема на работу:

Укажите дату начала и дату окончания. Если вы не уверены в точной дате окончания, введите приблизительную дату. Если вам нужно продлить срок занятости, заполните графу № 1 на другом PITS, чтобы продлить дату окончания. Датой начала продления должен быть первый рабочий день сотрудника после даты окончания предыдущего PITS

Классификация:

В соответствии с применимым коллективным договором добавьте звание (например, Помощник студента I).

Должность:

Добавьте название должности, на которой будет работать сотрудник (например, Student Ambassador или Student Assistant).

Budget Code:

Обязательное поле.

Заработная плата:

Согласно действующему коллективному договору.

Выплачивается:

Authorize Supervisor to Enter Hours: Когда супервизор будет вводить часы от имени сотрудника, сотрудник должен предоставить разрешение, подписав эту строку.

Оплачивается : Раз в две недели означает, что сотруднику платят каждые 2 недели в запланированные двухнедельные даты начисления заработной платы за весь период срока занятости, как указано в датах приема на работу.

Профсоюзная группа – это выпадающая группа. поле вниз, которое позволяет пользователю выбрать соответствующую объединенную группу. Срок оплаты автоматически указывается как да.

Примечания: Подробное описание обязанностей сотрудника требуется для отдела кадров, чтобы определить, соответствует ли выполняемая работа работа переговорной единицы в университетском городке.

Авторизовано: Является ли подпись и дата для лица, имеющего право подписи для бюджетного кода, указанного в PITS, или должным образом уполномоченного назначить.

Заполненные формы должны быть отправлены в отдел кадров для обработки и оплаты. График расчета зарплаты и крайних сроков доступен по адресу https: //brandon-music.ru/hr/payroll

Поле № 2:

Укажите одобрение руководителя Уровень 2 и Уровень 3 (обязательно)

Уровень 2 = позволяет руководителю просматривать и утверждать табели учета рабочего времени, УРОВЕНЬ 2 требует утверждения часов, которые должны быть обработаны для оплаты.

Уровень 3 = Требуется для ведомостей рабочего времени быть обработанным для оплаты. Этот утверждающий – это лицо, имеющее полномочия на утверждение назначенного кода бюджета.

Блок № 4:

Этот раздел должен быть заполнен полностью, когда сотрудник увольняется с работы в вашем отделе.

Примечания:Forwarding Address: It is important that we have correct permanent home address information in order to forward T4’s at year-end.

Авторизовано:

Подпись и строка даты для лицо, имеющее право подписи кода бюджета, указанного в PITS, или уполномоченное лицо.

Заполненные формы должны быть отправлены в отдел кадров для обработки и оплаты. Сроки и график расчета заработной платы доступны на сайте https: //brandon-music.ru/hr/payroll

Поле № 5:

Этот раздел должен быть заполнен сотрудником, получающим оплату по табелю рабочего времени на почасовой основе. основу с указанием часов и дат их работы. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными выше инструкциями в Блоке №1, прежде чем заполнять этот раздел в первый раз.

Табель рабочего времени: С __ По __: Укажите период оплаты, в который часы отправляются за. Двухнедельные периоды оплаты труда с субботы по пятницу. График расчета зарплаты и крайних сроков доступен по адресу https: //brandon-music.ru/hr/payroll

IN иOUT:

Укажите время начала работы сотрудника рядом с соответствующей датой в верхней строке под надписью «IN», затем укажите, когда они уйдут на обеденный перерыв под «OUT» (Примечание: в соответствии со Стандартами занятости Манитобы , если сотрудник работает более 5 часов, он имеет право на неоплачиваемый перерыв не менее ½ часа, который должен быть указан в табеле рабочего времени), затем укажите время, когда он вернется после перерыва во второй строке под надписью «IN», и, наконец, время, когда они закончили работу на эту дату под надписью «ВЫШЕ».

РЕГ: Здесь вводится общее количество часов, отработанных в этот день, без учета сверхурочных часов. == O / T:

O/T: Этот раздел предназначен для ввода сверхурочных часов. Согласно Стандартам занятости, любые часы, отработанные более 8 часов в день, считаются сверхурочными и должны оплачиваться в размере 1,5-кратной почасовой оплаты труда работника. Если коллективный договор распространяется на работника, то условия коллективного договора имеют преимущественную силу по сравнению с трудовыми стандартами. Если сотрудник определяет свое собственное рабочее время, сверхурочные не будут оплачиваться при условии, что «определяет собственное рабочее время» в табеле рабочего времени рядом с «Общее количество часов» в правом нижнем углу табеля.

Общее количество часов. Раздел:

Регулярные оплачиваемые часы ___ O / T ___: Введите общее количество обычных часов или часов отпуска, которые были введены в поле № 5
Сертифицировано. Правильно. Требуются подписи сотрудника и руководителя.
Заполненные формы должны быть отправлены в отдел кадров для обработки и оплаты. График расчета зарплаты и крайних сроков доступен по адресу https: //brandon-music.ru/hr/payroll

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)  [c.268]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12, Приложение 10) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13, Приложение 11) применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, а также для составления статистической отчетности по труду.  [c.38]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа (приложение 29).  [c.181]

Для учета рабочего времени предприятия могут применять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).  [c.438]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета  [c.125]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) применяется для учета рабочего времени всех категорий работников организации, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, при выполнении расчетов по оплате труда и получении данных об отработанном времени. Составляется в одном экземпляре лицом, которому поручено его ведение, и представляется в бухгалтерию для расчета суммы выплат. Явки на работу и использование рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации либо только по отклонениям (неявки, опоздания).  [c.448]

Для учета рабочего времени применяются формы № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и № Т-13 Табель учета использования рабочего времени .  [c.179]

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы  [c.209]

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф.№ Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчет-но-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71 а,  [c.336]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 – только для учета использования рабочего времени. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Тс-49).  [c.154]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы при механизированном учете рекомендуется вести по типовой форме № Т-12, которая открывается на каждый месяц для отдельного подразделения (цеха, отдела, хозяйства). В табель записывают в разрезе категорий персонала фамилии и табельные номера работающих. Изменение состава фиксируется в нем только на основании надлежащим образом оформленных документов по учету личного состава (записок о приеме на работу, увольнении, переводе из одного подразделения в другое и т. п.).  [c.50]

Форма № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и форма № Т-13 Табель учета использования рабочего времени применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.  [c.124]

Учет рабочего времени ведется в специальном табеле (форма № Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (приложение № 56) и форма № Т-13 Табель учета использования рабочего времени ). Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, в форме № Т-13 отражается использование рабочего времени без расчета заработной платы.  [c.453]

Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени имеется на лицевой стороне табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы тип. формы NQ Т-12.  [c.222]

Назовем унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 № Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу”, Т-2 “Личная карточка”, Т-4 “Учетная карточка научного, научно-педагогического работника”, Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу”, Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) работника”, Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы”, Т-13 “Табель учета использования рабочего времени”, Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, Т-51 “Расчетная ведомость”, Т-53 “Платежная ведомость”, Т-54 “Лицевой счет”, Т-54а “Лицевой счет (СВТ)”, Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы .  [c.163]

Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы для работников с повременно- или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчет заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения руководителей, специалистов, служащих и дру-  [c.80]

Явки на работу и использование рабочего времени учитывают в табеле методом сплошной регистрации, отмечая всех явившихся, опоздания и т.д., либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда. В форме № Т-13 отражают использование рабочего времени без расчета заработной платы. Применяя в учете форму № Т-13, оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).  [c.217]

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования- рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 Учет использования рабочего времени табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа.  [c.223]

Организация самостоятельно принимает решение о перечне первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Начисление заработной платы производится в расчетно-платеж-ной, расчетной и платежной ведомостях (формы №№ Т-49, Т-49-а, Т-51, Т-53 и Т-53-а) на основании данных первичных документов по учету выработки или выполненных работ, фактически проработанного времени, доплатных листов и других документов (рапорт о выработке бригады форма № Т-17, рапорт о выработке за смену форма № Т-22, рапорт о выработке (накопительный) форма № Т-28, ведомость учета выработки (на разнородные работы) форма № Т-30, наряд на сдельные работы форма № Т-40, табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка форма № Т-12, табель учета рабочего времени формы №№ Т-13, Т-13-а, Т-14, список лиц, работающих сверхурочно, форма № Т-15, листок учета простоев форма № Т-16 и др. ). Таким образом, под начислением выплат работнику понимается определение на основе соответствующих первичных учетных документов суммы за проработанное время, выполненные задания и т.п.  [c.17]

Труд значительной части рабочих и служащих оплачивается в повременной форме заработной платы. При этом для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего повременщика.  [c.156]

Цикл организации и оплаты труда. Аудит в цикле организации и оплаты труда также обладает большой спецификой, но вместе с тем этот цикл тесно связан с другими. Любой экономический субъект обычно имеет достаточно полные источники информации, которые можно привлекать для контроля операций по найму рабочей силы, использованию рабочего времени и оплате труда. Кроме ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм различной отчетности по фонду оплаты труда, а также их отражения в учете и отчетности, по данному циклу проверяют кассовые и банковские документы, лицевые счета рабочих и служащих, расчетно-платежные ведомости, табели отработанного времени, листки нетрудоспособности, расчеты по отпускам, исполнительные листы, наряды, сводки начисленной заработной платы и ее распределения и др.  [c.90]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы , формы № Т-12 и Т-13, применяется для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии лиц, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию предприятия два раза в месяц для расче-  [c.216]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по подразделениям № 12 от 3 1 декабря 200х г. 1. 2. Приказ № 58-от от 2 января 200х г. 1.3. Наряды на сдельную работу бригады, форма Т-40 с № 1 по №7 ЗизЗ  [c.222]

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ – совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов. Основными формами первичной учетной документации по труду являются приказы о приеме ни работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (ф. Т-1, Т-5, Т-8) личная карточка (ф. Т-2) записка о предоставлении отпуска (ф. Т-6) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. Т-12) табель учета использования рабочего времени (ф. Т-13) расчетно-пла-тежные ведомости (ф. Т-49, Т-49а) расчетные ведомости (ф. Т-51) платежные ведомости (ф. Т-53, Т-53а) лицевые счета (ф. Т-54, Т-54а).  [c.497]

виды учета времени на предприятии

Трудовой кодекс Российской Федерации однозначно обязывает работодателя вести учет рабочего времени нанятых им сотрудников, а потому каждое предприятие должно организовать его хотя бы в минимальной форме. Однако современные учетные системы позволяют выйти на новый уровень, и вместо привычного бухгалтерского табеля, отражающего только количество отработанного времени, отслеживать еще и качество работы персонала. Устойчивость бизнеса зависит от эффективности работы каждого члена команды, а потому повышение мотивации сотрудников и анализ их загрузки положительно скажутся на конкурентоспособности фирмы. Существующие системы мониторинга действий за ПК включают разнообразные продукты с интересным функционалом, среди которых любой работодатель сможет выбрать для себя оптимальный инструмент и незамедлительно начать улучшать показатели компании.

Рабочее временя — что это такое?

Статья 91 ТК РФ регламентирует понятие рабочего времени, его виды и способы учета. Согласно ей, учет рабочего времени в отношении сотрудников, трудящихся на предприятии — это отслеживание и фиксация рабочей деятельности персонала в соответствии с принятым распорядком труда.

Данный мониторинг необходим как работодателю, так и подчиненным, являясь гарантом соблюдения трудовых договоренностей, ведь злоупотребления возможны с обеих сторон: предприятие заинтересовано в повышении объема работ с минимизацией издержек на оплату труда, а сотрудники рады снизить свою нагрузку и не потерять в зарплате. Учет рабочего времени уравновешивает обе стороны, обязывая работодателя оплачивать переработки или компенсировать их дополнительными днями отдыха, а сотрудника — качественно и вовлеченно трудиться в отведенное для работы время.

Минимальный вариант такого учета — это составление табелей рабочего времени персонала, которые ранее велись вручную (по форме Т-12), а теперь автоматически формируются в современных бухгалтерских программах (преимущественно по форме Т-13). Форма табеля, принятая в организации, может отличаться от предложенных Т-12 и Т-13, описанных в приказе Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. (первая — для ручного, вторая — для автозаполнения). Главное, чтобы карточка для учета рабочего и нерабочего времени отражала график каждого сотрудника, количество фактически отработанных часов, отпуска, больничные, невыходы на работу, сверхурочную занятость (при ее наличии).
Табель для учета и фиксации использования рабочего времени на производстве — основополагающий документ, на котором строятся договорные отношения нанимателя и трудящегося:

Поэтому корректно вести табель учета рабочего времени крайне важно — ошибки могут стать поводом для взысканий.
Табель учета рабочего времени составляется с учетом официального государственного Производственного календаря, который публикуется на предстоящий год. Время, выпадающее на даты, которые в Производственном календаре числятся праздничными, подлежит оплате в двойном размере.

Категории причин отсутствия сотрудника на рабочем месте довольно разнообразны (табель Т-12 приводит на титульном листе их расшифровку). В сложных случаях указать верный код помогает опыт и информация консультационно-правовых системах.

Учет рабочего времени на предприятии решает следующие задачи:

Рабочее время для персонала на любом предприятии — это важный ресурс, который нужно учитывать и оптимизировать.

Кто ведет табель учета рабочего времени в организации?

Обязанность вести и хранить в печатной форме табель учета рабочего времени законодательство возлагает на главного представителя организации — ее руководителя. Именно он является ответственным за учет и адекватную оплату рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также несет материальную и административную ответственность за допущенные нарушения.

Конечно, начальник предприятия в большинстве случаев не заполняет табель самостоятельно, делегируя эти обязанности кадровикам или руководителям подразделений, которые фактически осуществляют учет рабочего времени — ручной или электронный. На основе предоставленных табельных данных ведется начисление заработной платы со стороны бухгалтерии.

Таким образом, организация табельного учета на практике — это процесс, в который вовлечены начальники отделов или старшие смен, кадровые специалисты компании, расчетный отдел и управленческое звено.
В зависимости от степени автоматизации он может быть довольно трудоемким и времязатратным. Однако, как мы увидим ниже, существуют программные решения, которые готовы взять всю работу на себя, отслеживая рабочее время автоматически, предоставляя на выходе удобные и наглядные отчеты.

Основные определения рабочего времени

При приеме сотрудника на работу в трудовом договоре закрепляются график и режим его труда, которые являются основополагающими факторами для последующего учета рабочего времени и начисления зарплаты на основе реальной выработки. Организация своего рабочего времени на соответствие трудовому распорядку — это обязанность соискателя, в то время как работодатель обязан обеспечить комфортный и безопасный рабочий процесс.

Режим работы сотрудника может быть различным в зависимости от задач, которые ему предстоит решать. Существуют следующие варианты режимов (графиков) трудовой деятельности:

 

В зависимости от категории сотрудника и его договоренности с руководством может различаться и продолжительность рабочего дня:

 

Какие виды учета рабочего времени существуют?

Учитывать отработанное время можно различными способами в зависимости от характера труда сотрудников и особенностей деятельности предприятия. Ведение учета рабочего времени может осуществляться по одной из представленных ниже методик (ни одна из которых не предписывается ТК РФ как единственно обязательная, а потому выбор остается за организацией):

 

Суммированный учет рабочего времени также подразумевает ежедневную фиксацию количества отработанных часов, отличаясь от иных видов учета лишь тем, что подсчет переработок ведется только по окончании выбранного периода. Оплату сотрудники получают не по завершении периода учета, а ежемесячно по зафиксированной в трудовом договоре ставке, но после его истечения могут рассчитывать на доплату за сверхурочные.

Единицей учета рабочего времени в организации может быть не только рабочий день, но и час. Почасовой учет применяется для совместителей, удаленных сотрудников, фрилансеров. Если такой человек не присутствует непосредственно в организации, а трудится дистанционно, то встает отдельный вопрос о достоверном учете отработанных часов, в чем может помочь программное обеспечение для автоматизации учета, о котором пойдет речь ниже. Для того, чтобы точно вести почасовой (или даже посекундный) учет рабочего времени за ПК для специалиста на удаленке, без подобных решений не обойтись.

Вид учета отработанного времени, применяемый в отношении конкретного работника организации, как и график (режим) его труда, обязательно должны быть зафиксированы в его трудовом договоре. В противном случае проверка корректности ведения учета рабочего времени со стороны Трудовой инспекции может привести к наложению штрафов.

Методы учета рабочего времени: что выбрать?

Законодательно предприятию предписывается в обязательном порядке учитывать отработанное время, но какой метод оно для этого выберет, как именно будет вести учет, “сверху” не указывается. Регламент ведения учета рабочего и нерабочего времени определяет сама компания, закрепляя его в своих нормативных актах.

Правила учета рабочего времени в каждой организации могут быть свои, главное — соблюдение прав сотрудника на количество дней отдыха в соответствии с производственным календарем и обязательная фиксация отработанных часов в табеле. Порядок учета рабочего времени способен включать в себя разные комбинации средств автоматизации и ручных операций.

Рассмотрим варианты ведения учета, которые бывают на практике и могут подойти различным организациям в зависимости от их потребностей и размеров.

Таким образом, виды и способы учета рабочего времени бывают ручными, автоматическими и смешанными, а также могут основываться на программных решениях, физических средствах контроля доступа и устройствах для наблюдения и трекинга. Информативный учет и оценка рабочего времени на производстве часто достигаются комбинацией таких методов. Так, система для контроля времени прихода и ухода сотрудников (аппаратная или программная) может дать ответы на вопросы о возможных недоработках, чего невозможно добиться при использовании одной только бухгалтерской системы.

Хороший вариант — табель для печати, сформированный в корпоративной бухгалтерской или кадровой системе на основе первичных данных, а в дополнение к нему — детальные сведения о реальной занятости на основе мониторинга с применением специализированного ПО.

Лучшие программы для учета и анализа рабочего времени

Рассмотрим варианты тайм-трекеров и систем мониторинга, наиболее интересных с точки зрения предлагаемого функционала.
Автоматизированный непрерывный учет и посекундный контроль рабочего времени с помощью таких решений поможет:

Использование подобных инструментов пойдет на благо организации рабочего процесса и поможет мотивировать персонал трудиться лучше.

Bitcop

Полноценная система мониторинга и учета отработанного времени. Автоматизация контроля времени на базе Bitcop подходит для предприятий любых масштабов и видов деятельности. С Bitcop расходование рабочих часов всегда прозрачно для руководителя и поддается простой оценке через построение наглядных отчетов.

Основные возможности программы:

Bitcop предлагается для использования в виде облачной или коробочной версии (опция кейлоггера доступна только в последнем варианте). Поддерживает все современные браузеры и операционные системы. Возможна индивидуальная доработка функционала под потребности предприятия, а также взаимодействие с любыми бизнес-приложениями через открытый API-интерфейс.

Попробовать бесплатно

Harvest

Сервис для подсчета рабочего времени, создания и контроля расписаний, автоматического выставления счетов контрагентам.
Подходит для удаленных исполнителей или небольших команд, выполняющих заказы на аутсорсинге. Позволяет повысить самоконтроль, сделать занятость прозрачной для руководителя и заказчика, автоматизировать ведение проектов.

Пока программа доступна только на английском языке.

Основные возможности программы:

Предусмотрен бесплатный тариф на одного человека, для большего количества пользователей существует несколько вариантов тарификации.

Hubstaff

Система для онлайн-мониторинга рабочего времени с функциями автоматического начисления заработной платы и поддержкой GPS-мониторинга. Подходит для фрилансеров, удаленных команд исполнителей, фрилансеров, малого бизнеса.

Основные возможности программы:

Бесплатный пробный период: 14 дней. Безвозмездное использование программы для одного человека, далее тарификация от количества пользователей с разделением на обычную и премиум-подписку (последняя включает в себя дополнительные опции по мониторингу запущенных приложений и посещенных сайтов, по автоматическому начислению оплаты, по интеграции со сторонним ПО).

Системный подход к учету рабочего времени

Учет рабочего времени и норм ежедневной выработки на любом предприятии — это законодательно закрепленная за руководителем обязанность, но выбор методов, видов и форм учета является его прерогативой.

Для различных категорий сотрудников можно подобрать разные способы контроля отработанного времени, в зависимости от характера их служебных задач и степени использования ПК в ежедневной деятельности. Существуют современные программы, которые облегчают учет и определяют показатели качества работы, которые невозможно измерить вручную.

 

Бухгалтерия > Заработная плата > Журнал начислений з/п > Начислить зарплату

Программа позволяет осуществлять начисление заработной платы нажатием одной кнопки, за один проход, при этом:

•формируется табель учета рабочего времени;

•по сформированному табелю производится начисление сумм заработной платы;

•по всей начисленной заработной плате рассчитываются налоги и предоставляются необходимые вычеты.

Для начисления заработной платы за один проход выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п» и добавьте в него запись. На экране появится мастер начисления зарплаты, в котором в первую очередь надо выбрать вариант расчета:

•Расчет зарплаты по табелю — основной расчет зарплаты;

•Межрасчетное начисление или удержание — этот вариант расчета для разовых начислений без формирования табеля доступен и в контекстном меню Шаг 1: Начислить без табеля (в версии Стандарт пункт меню называется Начислить вручную);

При выборе основного варианта расчета Расчет зарплаты по табелю будут запрошены параметры расчета (см.

рис. 92).

Рис. 92. Упрощенное начисление заработной платы.

Заполните в окне ввода необходимые поля:

•Начислить зарплату за … месяц … года — номер месяца и год, за которые необходимо рассчитать заработную плату. По умолчанию поля будут заполнены месяцем и годом, которые следуют за текущим отчетным периодом, но их можно изменить вручную;

•Подразделение, по которому необходимо начислить заработную плату, выбирается из справочника подразделений. Если начисление происходит по всем подразделениям (отделам), то данное поле не заполняется;

•Сотрудник — табельный номер сотрудника, которому следует начислить зарплату, выбирается из справочника сотрудников. Если начисление происходит по всем сотрудникам, то данное поле не заполняется;

•Для вывода на экран бланков расчетной ведомости, расчетных листков или табеля установите флажки в поля выбора Вывести расчетную ведомость Т-51, Вывести расчетные листки и Вывести табель учета рабочего времени Т-13.

•Если включить флажок Будут добавляться разовые начисления или удержания, то расчет не будет произведен окончательно и в него можно будет добавить различные разовые начисления: единовременные пособия, разовые премии, сдельную оплату труда и т.д. После внесения их в расчет и нажатия <ОК> в записи расчета заработной платы программа сделает расчет налогов и взносов и проведет запись в бухгалтерии (сформирует проводки).

При необходимости, после расчета заработной платы Вы сможете увидеть добавленную запись в журнале начислений.

Замечание!

При расчете зарплаты по неполному табелю, например, расчет по увольняемым сотрудникам, дата записи в журнале начислений всегда будет равна максимальной дате в табеле. Например, сотрудник уволился 14 января. По нему одному считается зарплата. Дата записи расчета будет 14 января.

Во всех остальных случаях дата расчета будет равна последнему дню месяца.

Официальный сайт университета имени А.

И. Герцена

Адрес:191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки 48, корпус 5, каб. 320

Тел: (812) 571-57-00, E-mail: [email protected]

Приемные часы:

Пн: 10.00-12.00

Вт: 10.00-12.00, 14.00-16.00

Чт: 14.00-16.00

Пт: 10.00-12.00

Задачи отдела по расчетам с персоналом:

  • осуществление приема и контроль первичной документации по расчетам с персоналом университета, ее счетная обработка
  • учет расчетов с персоналом по оплате и стимулированию труда, выплате пособий, компенсаций и других причитающихся сумм за счет всех источников финансового обеспечения университета в соответствии с табелями учета рабочего времени, приказами, распоряжениями на основе действующего законодательства
  • учет расчетов с государственными фондами (ПФР, ФОМС, ФСС) в соответствии с действующим законодательством
  • своевременное начисление и контроль за перечислением налогов, страховых взносов и других выплат, и платежей в бюджеты разных уровней и другие органы
  • составление и своевременное представление в контролирующие органы бухгалтерской отчетности по начислению и выплате заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и др.
  • внутренний финансовый контроль и анализ за целевым использованием средств субсидии, средств от приносящей доход деятельности и целевых средств на оплату и стимулирование труда
  • персонифицированный учет и электронная отчетность в ПФР

 

Заказ справок о заработной плате и иных доходах осуществляется с указанием ФИО сотрудника (полностью), наименования подразделения, должности, формы,периода, за который необходима справка,а также места требования:

  • лично в часы приема отдела
  • по телефону
  • по адресу электронной почты [email protected]

 

Бланки документов

Заявление на получение депонированной заработной платы

Заявление на получение депонированной стипендии

Заявление на получение единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки и рождение ребенка

Заявление на получение единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности

Заявление на получение единовременного пособия по случаю рождения ребенка

Об оформлении выплат членам семьи в связи со смертью сотрудника

Заявление на вычеты по подоходному налогу на себя

Заявление на вычеты по подоходному налогу на детей

Заявление на имущественный вычет

Заявление на перечисление денежных средств

Заявление на погребение

Заявление на причитающие суммы

Заявление об извещении о выплате заработной платы

Табель учета использования рабочего времени (6)

Табель учета использования рабочего времени (30)

Условные обозначения при заполнении табеля (ф. 0504421)

Приложение к листку нетрудоспособности

 

 

Табель учета рабочего времени | БІЗНЕС

Что такое табель учета рабочего времени и какие преимущества дает работодателю ведение табеля учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это документ первичного учета, который используется преимущественно для целей учета рабочего времени.

Ведение табеля, во-первых, служит для работодателя основанием и подтверждением соответствующего начисления заработной платы и ЕСВ, надбавок, доплат, выплат за отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью, за работу в выходные / праздничные дни / ночное время и прочее. Ведение табеля особенно актуально для работников, которые работают на условиях неполного или сокращенного рабочего времени, у которых размер их выплат пропорционально зависит от отработанного времени.

Во-вторых, учет рабочего времени позволяет работодателю осуществлять контроль и соблюдать ограничения сверхурочных работ, работ в ночное время, режим работы для работников с неполным рабочим днем ​​или гибким графиком и прочее.

Каково существующее нормативное регулирование табеля учета рабочего времени?

Кодекс законов о труде («КЗоТ») и Закон Украины «Об оплате труда» являются основными законодательными документами, по которым у работодателя возникает обязанность вести учет рабочего времени, однако, существование такой формы учета рабочего времени, как табель регламентируется на уровне подзаконных актов рекомендательного характера, в частности приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, письмом Государственной службы статистики Украины от 12.01.2012 г. №9/4-10/9, письмом Государственного комитета статистики от 19.03.2010 г. №17/1-25/ж-61/10/59, письмом Министерства труда и социальной политики от 01.06.2005 г. №36-211 и пр.

Обязательно ли ведение табеля учета рабочего времени?

Обязанность работодателя вытекает из нормы ч.2 ст. 30 Закона Украины «Об оплате труда», согласно которой работодатель имеет обязательство, помимо прочего, обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы.

Несмотря на то, что ни КЗоТ, ни Законом Украины «Об оплате труда» или другими нормативно-правовыми актами не установлено прямой обязанности вести именно табель рабочего времени, судебная практика, а также письма органов Гоструда, ссылаются на разъяснения Министерства труда и социальной политики Украины «О разъяснении некоторых вопросов законодательства» от 13.05.2010 г. N140/13/116-10, в котором указано, что ведение табеля учета использования рабочего времени для предприятий является обязательным, относя его к первичной учетной документации работодателя.

Так, Верховный Суд Украины в постановлении от 16.01.2020 г. (дело №2040/7558/18) пришел к выводу, что работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы путем ведения табеля учета рабочего времени (в том числе ссылаясь на вышеуказанное Письмо Министерства труда и социальной политики Украины).

Таким образом, учитывая практику выполнения обязанности работодателя вести учет выполняемой работы, которая достаточно широко сформулирован законодателем в норме закона, приходим к выводу, что несмотря на формальное отсутствие обязанности вести табель учета рабочего времени, именно он считается надлежащим документальным отражением учета рабочего времени на предприятии.

Узнать не попала ли ваша компания в график плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН.

Обязан ли ФЛП вести табель учета рабочего времени?

Поскольку обязательство вести учет рабочего времени является обязательством субъекта хозяйственной деятельности, использующего наемный труд, указанные нормы по ведению учета рабочего времени распространяются только на ФЛП – работодателей.

Есть ли установленная форма табеля учета рабочего времени? Какие к ней требования?

Законодательство не устанавливает обязательной формы табеля учета рабочего времени для работодателя. При этом в Приказе Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. N489 “Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда” и в письме Государственной службы статистики Украины от 12.01.2012 г. №9/4-10/9 указано минимальное количество показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений и соответственно эти показатели должны быть отражены в табеле учета рабочего времени работодателя. Такими показателями являются ФИО и должности всех работников, отметки о явке и неявки по числам месяца (часов), количество всего отработанных часов в месяц (из них отработанных в ночное время/сверхурочное время/выходной день и т.д.), количество всех неявок и причины неявок (отпуск/ прогул/временная нетрудоспособность и т.д.).

Кроме того, работодатель может использовать форму табеля учета рабочего времени, утвержденную в выше указанном Приказе Госкомстата N489. Такая форма носит рекомендательный характер и может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени конкретного работодателя с учетом специфики его работы.

Читайте нас в соцсетях

Подпишитесь, чтобы быть в курсе всех бизнес-новостей