Содержание

Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2021 года

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) / КонсультантПлюс

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

 

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 – на одного работника, форма N Т-1а – на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах “Дата” (форма N Т-1) или “Период работы” (форма N Т-1а) строка (графа) “по” не заполняется.Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Открыть полный текст документа

Заявление на прием на работу


Заявление на прием на работу составляется лично работником при трудоустройстве на новое место работы по просьбе работодателя.

Заявление не является обязательным к написанию, многие работодателя оформляют нового сотрудника в штат, не запрашивая с него этого документа.

Однако во многих случаях работодатели все же просят написать заявление для того, чтобы на его основании уже составить приказ о приеме на работу и вложить бланк заявления в личное дело работника.

Также предлагаем скачать образцы других заявлений: на отпуск – скачать, на увольнение – скачать.

Образец заполнения

Документ оформляется на чистом листе, берется формат А4.

Справа вверху следует указать, кому адресовано заявление – ФИО и должность директора организации, в которую трудоустраивается работник, также пишется название самой организации.

Ниже работник должен указать свои ФИО в родительном падеже. Также обычно прописывается адрес проживания человека.

По центру листа пишется название документа, ниже текст с просьбой принять на работу, указать должность и дату начала работы, может быть указано название подразделения предприятия, в которое принимает человек.

Составленный бланк подписывается лично заявителем и ставится дата.

Оформленный документ передается в кадровую службу, которая продолжит оформление приема работника в штат организации.

При этом может быть предложено заполнить работнику личный листок по учету кадров, с ним заключается трудовой договор (скачать образец трудового договора), а также составляется приказ на прием на работу.

Кроме того, на любого работника должна быть заведена личная карточка по форме Т-2, образец которой можно скачать здесь.

Примеры заявлений

Скачать образец заявления на прием на работу – ссылка.

Образец при приеме работнику на работу по совместительству — скачать.

Бланк заявления на прием на работу – скачать в формате word.

Бланк заявления при работе по совместительству – скачать в формате word.

Заявление о приеме на работу. Бланк, образец, правила составления

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно написать заявление

Сегодня документ не имеет какой-либо единой утвержденной формы, но его общий бланк можно скачать по ссылке выше. После заполнения бланк с подписями отдела персонала направляется генеральному директору, который окончательно его утверждает.

В документе, который распечатывается в двух экземплярах, указываются персональные данные будущего сотрудника, его должность, оклад, функционал, место работы, контактные данные. Также к заявлению прикладывается перечень документов, которые необходимы для трудоустройства. Строго говоря, этот список достаточно четко определен законом, однако на практике работодатели требует ИНН и местную прописку, хотя об этом в статье гражданского Кодекса ни слова.

Заявление о приеме на работу нужно прежде всего для самого работника, потому как этот документ уже юридически, а не на словах гарантирует трудоустройство.

Обратите внимание! В заявлении обязательно указывается:

  • должность руководителя,
  • фамилия, имя и отчество руководителя,
  • фамилия, имя и отчество работника,
  • должность работника,
  • дата начала работы,
  • личная подпись.

Заявление визирует руководитель: например, «Оформить с 01.09.2012 г.» и ставит свою подпись.

При поступлении на любую работу с гражданином обязательно заключается типовой трудовой договор, который прописан в законодательства. В зависимости от типа работ, договор может иметь некоторые отличия, однако все основополагающие положения остаются неизменными. Типовой договор заключается, как правило, при подписании всех приказов и документов, то есть еще до приступления к своим непосредственным обязанностям новым работником. К сожалению, некоторые организации заключают договор с работником уже после того, как он фактически отработал две, три, а то и более недель. По трудовому законодательству это совсем неправильная практика, но остается это деяние на совести работодателя.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок, который четко указывается на первой его странице. Обычный же договор — бессрочный, и поле срока остается пустым. Работнику перед подписанием обоих копий договоров нужно внимательно его прочитать от начала и до конца, чтобы потом не возникало непредвиденных сложностей и непонимания.

Как составить приказ о приёме на работу, форма Т-1

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Оглавление статьи

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т. д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[us_single_image image=”98″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Форма приказа о приеме на работу может быть разработана фирмой самостоятельно. Но многие компании предпочитают использовать стандартизированную форму Т-1, тем более что именно она включена в пакет документов для заполнения во многих специализированных программах.

Порядок заполнения:

  • При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
  • Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
  • Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
  • Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
  • Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
  • Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
  • Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
  • Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
  • В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
  • Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать приказ о приеме на работу по форме Т-1, Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-1, в формате Excel.

Скачать бланк приказа о приеме на работу для нескольких лиц по форме Т-1а.

Заявление о приеме на работу

Одним из первых документов, которые составляются при трудоустройстве, является заявление с просьбой о приеме на определенную должность.

Естественно сей документ необходимо составить правильно, учитывая, что от начального впечатления на руководителя зависит многое. Однако в связи с тем, что законом оформление оговоренного документа не предусмотрено, возникает вопрос: нужно ли оно и какие функции выполняет?

Что это за документ?

Заявление требуется во многих ситуациях — от предоставления того же ежегодного оплачиваемого отпуска либо отгула до выдачи помощи.

Но в первую очередь сей документ оформляется на начальной стадии сотрудничества и выступает в роли прошения, которое письменно закрепляет просьбу сотрудника принять его на ту или иную вакантную должность, имеющуюся в штате компании.

При этом заявление выполняет еще одну функцию, а именно, служит основанием для оформления следующего не менее важного документа — приказа о зачислении в штат сотрудников с обязательным указанием в распорядительном документе ссылки на сей акт в качестве приложения.

Обязательно ли?

Многие считают, что заявление о приеме на работу является основным документом, учитывая, что на его основании издается приказ о назначении на должность.

А между тем, обязанность составлять указанный документ законом не установлена, а первоначальным фактором свидетельствующим о начале трудовых отношений является трудовой договор.

И, тем не менее, заявление составляется.

Оно выступает достаточно удобным инструментом для наложения резолюции тем же руководителем компании или визы линейными начальниками, под началом которых работник будет находиться далее.

Правил запрещающих вносить дополнительные записи на сей документ нет, в то время как трудовой договор не может содержать указанные атрибуты.

Как составить заявление о приеме на работу в 2020 году?

Несмотря на то, что заявление не является обязательным документом и не содержит законодательного регламентирования, а также утвержденного законом бланка, при его составлении применяются несколько правил, используемых в ходе оформления кадрового делопроизводства.

Содержание, форма и структура

Составить заявление совсем не сложно, учитывая, что сей документ имеет унифицированную форму, присущую практически всем прошениям — от отпуска и помощи до приема и увольнения — и включает в себя только ряд обязательных данных, сформированных в виде достаточно простой структуры.

Кому следует адресовать?

Так, первым атрибутом, который должен присутствовать в заявлении, является шапка, состоящая из данных руководителя компании и сведений о самом работнике.

При этом под руководителем имеется в виду директор компании, а не заведующий отдела, так как полномочиями по приему и увольнению сотрудников наделен только он и его заместитель.

В свою очередь сведения о работнике указываются только базовые, а не в виде краткого резюме:

  • Следует отразить только свои фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные.
  • Желательно прибавить и номер контактного телефона по которому в ряде случаев будущий работодатель сможет связаться с работником, к примеру, для предоставления дополнительных документов либо же уточнения даты первого рабочего дня.
Job offer — что это такое? Подробности — в нашем материале.

Для кого не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

 

Как правильно написать текст?

Следующим атрибутом заявления является уже текст, который составляется в свободной форме и повествует о просьбе принять на ту или иную вакантную должность.

Других сведений о том же применении испытательного срока, размера оклада либо же временного действия указанного документа указывать не нужно, учитывая, что вышеперечисленные сведения будут присутствовать в приказе. К тому же, не работнику решать вопрос об испытании либо же размере оклада.

Можно ли оформить от руки?

Каких-либо требований кроме базовой структуры к заявлению не предъявляется. Поэтому оформить сей документ можно как в рукописном, так и в электронном виде.

При этом в случае, если присутствует печатная версия, будущий сотрудник должен под текстом отразить свою подпись в натуральном виде, то есть расписаться лично и поставить дату подачи документа.

Образец заполнения и бланк

Составить заявление о приеме на работу несложно. Однако видов трудоустройства может быть несколько — по совместительству либо в порядке перевода — поэтому текст заявления может оформляться в нескольких вариантах.

Типовое

Так, в случае рядового трудоустройства без каких-либо условий и на постоянной основе используется следующий формат:

 

Скачать типовой бланк можно по этой ссылке: Заявление о приеме на работу

В ИП

Индивидуальный предприниматель имеет право привлекать к труду в качестве наемных работников третьих лиц, что автоматически подразумевает обязательство по трудоустройству с оформлением документов, предусмотренных законом.

При этом если ИП считает, что приказ о приеме должен издаваться на основании не только договора, но и заявления, сей документ составляется по следующему образцу:


По совместительству

В силу норм ст.282 ТК.РФ работник может иметь несколько рабочих мест и быть занятым на нескольких предприятиях, учитывая, что законом количество работодателей не ограничено.

Более того, он даже не обязан сообщать по основному месту труда о том, что у него есть дополнительные обязанности. Однако вторичную компанию он обязан поставить в известность о том, что сотрудничество будет осуществляться в режиме совместительства, отразив сию информацию в заявлении, а также уже в трудовом договоре.


На полставки

Введение в штатное расписание только 0,5 ставки является достаточно распространенной практикой во многих компаниях, которые по некоторым должностям не могут обеспечить полную загрузку.

Естественно факт занятости только половину нормы находит свое отражение и в заявлении, шаблон которого представлен ниже.


На временную работу

В законодательстве нет понятия временной работы, но прописаны случаи срочных правоотношений, актуальных при сезонных уборках урожая либо же замене основного сотрудника.

А так как сменщик изначально осведомлен о своем временном трудоустройстве, заявление подается в следующей форме:


Для государственного служащего

Занятие должности в государственной службе предполагает не только определенный порядок, но и ряд правил, которые следует исполнять в ходе трудовой деятельности, ввиду чего текст заявления будет немного отличаться от стандартного.

Пример заявления:

Заявление о приеме на государственную гражданскую службу

Когда принимают несовершеннолетнего

Закон допускает возможность приема на работу лица, не достигшего совершеннолетия, но только по правилам, определенным нормами ст.92 ТК РФ, то есть с сокращенным рабочим днем и при наличии письменного согласия родителей.

То есть само заявление о приеме на работу может быть составлено и в стандартной форме, но к нему в обязательном порядке должно быть приложено письменное согласие родителей, по следующему образцу:


Кстати, свое согласие та же мама может выразить и в самом заявлении о трудоустройстве, добавив вышеуказанный текст и свою подпись ниже, под прощением оформления на работу своего сына либо дочери.

Для иностранного гражданина

При наличии патента или разрешения на осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин приобретает те же права, что и граждане РФ в виду чего заявление о трудоустройство составляется в базовом формате, но с приложением разрешительных документов от патента до РВП, которые перечисляются в заявлении.

С испытательным сроком

В рамках ст.70 ТК РФ прием на работу может осуществляться при условии прохождения испытательного срока, который вводится по согласию сторон.

При этом мало кто из вновь принимаемых работников просит лично о прохождении испытания, ввиду чего сие условие исходит только от руководства компании.

А так как просит о дополнительном тестировании не работник, сию информацию в заявлении отражать не нужно.

В порядке перевода

Трудоустройство в порядке перевода в рамках закона может осуществляться как по инициативе самого работника, так и по просьбе нового работодателя.

При этом, если инициатива исходит от нового директора оформляется письмо к действующему работодателю в виде прошения.

Если же просителем выступает работник, оформляется заявление по следующему образцу:

Какие документы нужно приложить?

Перечень документов, которые следует предъявить при трудоустройстве утвержден законом, а именно ст.65 ТК РФ.

При приеме следует подать следующие данные:

  • паспорт;
  • диплом;
  • свидетельство о пенсионном страховании;
  • военный билет при его наличии;
  • трудовую книжку.

В ряде случае потребуется еще и справка об отсутствии судимости, сведения о разрешении на проживании в РФ и патент. Других документов будущий работник предоставлять не обязан.

При этом учитывая, что все вышеперечисленные акты будут подаваться в копиях и затем храниться в личном деле, включать их перечень в заявление и прилагать к нему же не нужно.

Нюансы

Несмотря на то, что составить личное заявление о приеме на работу совсем не сложно, некоторые вопросы все же возникают как у будущих сотрудников, так и у работников отдела кадров.

Какую дату ставить?

Учитывая, что формы заявления законом не утверждено, многие сотрудники включают в текст достаточно много сведений, которые и не требуются.

Так, при составлении заявления дату начала работы желательно не указывать, даже если она одна во всех документах.

Также возникают спорные вопросы по поводу проставления даты и в конце заявления.

Оформить заявление можно и ранее на несколько дней, а вручить работодателю и через неделю и тем самым создать дополнительные сложности.

Именно поэтому на заявлении должна фигурировать только дата подачи сего документа.

Простановка резолюции

Одной из функций заявления является не только озвучивание прощения и фиксации приложений в виде поданных документов, но и наложение визы на указанный документ уже руководством.

Так, как правило, в верхнем правом углу директор компании дает распоряжение в кратком виде посредством резолюции, которая содержит следующую информацию:

  • ОК ( отдел кадров), подготовить приказ;
  • дата ознакомления с заявлением;
  • подпись руководителя.

Нужно ли регистрировать в журнале?

Заявление о приеме является вспомогательным документом, на основании которого издается приказ.

При этом учитывая, что закон даже не предусматривает оформление прошения, регистрировать его в отдельно созданном журнале не нужно, учитывая, что распорядительный акт, созданный на его основании, будет иметь номер регистрации.

Сколько и где хранятся?

Учитывая, что порядка создания заявлений законом не установлено, правил хранения сих документов тоже не существует, возникает масса вопросов, от порядка и места до сроков хранения.

А между тем, если прописать порядок в локальных актах, ни одна проверка не найдет нарушений.

Так, можно определить как минимум несколько вариантов:

  • Заявление подшиваются к приказам о приеме в качестве основания, в папке по личному составу, которые хранятся в архиве компании не менее 75 лет.
  • Заявления складываются в отдельной папке, что автоматически уменьшает срок хранения до 3-х лет;
  • Прошение находиться в личном деле, которое опять же хранится в компании не менее 75 лет.

Прием на работу
Поделиться

Приказ о приеме на работу

Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами. Важно осознавать, что формирование приказа и его содержание должны соответствовать трудовому законодательству. Вся информация по созданию этого документа содержится в статье 68 ТК РФ. А обо всех нюансах и особенностях узнаете из этой статьи.

Как должен выглядеть приказ, описание полей

Для составления приказа о приеме на работу, бланки, подготовленные заранее, должны быть в кадровом отделе каждого предприятия. При этом нет четких указаний в законе относительно формы распоряжения. Но рекомендуется использовать унифицированный бланк по форме № Т-1 или Т-1а. Указанные формы утверждены 05.01.2004 года ГосКомСтатом России.

Чаще всего это одностраничный документ, напечатанный обычным шрифтом на листе А4. Не возбраняется составление распоряжения в письменной форме, от руки. Главное – грамотное содержание и подписи сторон. Но, большинство компаний предпочитает использовать унифицированные шаблоны, которые легко скачать в интернете. Формирование приказов на готовых бланках намного удобнее. Так как форма уже готова, кадровику остается лишь внести необходимые сведения.

Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.

На полях приказа могут содержаться сведения или отметки. Например, туда выносится пометка о том, что принимаемый работник ознакомлен с приказом.

Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.

Содержание

Содержание приказа о приеме сотрудника на работу должно быть следующим:

  1. Сведения о фирме-работодателе: наименование, код ОКПО (это восьмизначный номер).
  2. Персональные данные о работнике.
  3. Должность, на которую он поступает. Условия деятельности.
  4. Оклад.
  5. Сведения об испытательном сроке (длительность).
  6. Основание приказа. Таким основанием является трудовой договор.
  7. Реквизиты договора: дата его оформления, номер и вид (срочный, бессрочный и др.).

При составлении распоряжения, важно понимать, что форма приказа о приеме на работу единая для всех сотрудников. На это не влияет статус и должность. Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.

Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре. Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа. Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система. Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.

Для регистрации все же есть некоторые единые правила.

Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:

  1. Вписывать одинаковые реквизиты в распоряжении и в трудовом договоре. Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
  2. Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.

После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.

Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25. 08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).

Для чего необходим приказ

При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя. Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.

По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника. Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.

Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока. Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.

Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.

Где используется

Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.

Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.

Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо. Для них не достаточно составления трудового договора. Так как это физическое лицо после заключения договора о трудоустройстве становится полноценным работодателем. А значит, обязан соблюдать трудовые нормы.

57 статья ТК РФ указывает на то, что приказ используется везде, где возникают трудовые отношения между двумя сторонами.

Примеры для скачивания

Составлять документ «с нуля» самостоятельно не нужно. Этот бланк можно скачать с нашего сайта.

Скачать образец приказа о приеме на работу одного сотрудника

Скачать образец приказа о приеме на работу нескольких сотрудников

Скачать образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя

Скачать образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя

Проверка права на трудоустройство | USCIS

21.10.19. Вы можете найти дату выпуска внизу страницы на форме и инструкции.

Даты указаны в формате мм / дд / гг.

Не подавайте форму I-9 в USCIS или Службу иммиграционного и таможенного контроля США (ICE). Работодатели должны:

  • Иметь заполненную форму I-9 в файле на каждого человека в их платежной ведомости, который должен заполнить форму;
  • Хранить Формы I-9 в течение трех лет после даты найма или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже; и
  • Предоставить свои формы для проверки по запросу уполномоченного U.S. государственные служащие из Министерства внутренней безопасности, Министерства труда или Министерства юстиции.

Только работодатели и служащие в Пуэрто-Рико могут заполнить испанскую версию формы I-9. испаноязычные работодатели и сотрудники в 50 штатах и ​​на других территориях США могут распечатать это для справки, но должны заполнить форму на английском языке, чтобы соответствовать требованиям проверки права на трудоустройство.

Скачать инструкции

Форма I-9 – это заполняемая форма, что означает, что вы можете вводить свои ответы прямо в форме, а не писать их от руки.Чтобы использовать расширенные возможности формы I-9, используйте первую ссылку, чтобы загрузить форму и сохранить ее на своем компьютере. Используйте вторую ссылку, чтобы открыть базовую форму, которую можно использовать на мобильном устройстве.

Когда вы увидите сообщение «Подождите…», используйте следующие параметры для сохранения формы:

  • В Microsoft Edge щелкните значок «Сохранить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре;
  • В Google Chrome или Firefox щелкните значок «Загрузить» (второй справа) на ленте вверху страницы или нажмите Ctrl (или Command) и S на клавиатуре; или
  • . В Safari щелкните значок «Загрузить» в правом верхнем углу квадрата в нижней части страницы или нажмите Command и S на клавиатуре Mac.

Для заполнения формы I-9 вам понадобится последняя версия Adobe Acrobat Reader. Вы можете бесплатно загрузить Adobe Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.

Вы можете открыть английскую или испанскую версию формы, инструкций и дополнений в любом браузере.

Формы трудоустройства для новых сотрудников | Бланки трудоустройства для новых сотрудников

Добро пожаловать в Фордхэм! Ниже вы найдете формы, необходимые для завершения процесса приема на работу. Эти новые документы о приеме на работу могут быть заполнены до вашего первого дня работы.Как только эти формы будут возвращены, отдел кадров может начать обработку вашего персонального доступа и платежной ведомости.

Если вас наняли на выгодную должность, эти формы должны быть пересмотрены и как можно более заполнены по прибытии на официальную ориентацию. Ориентации запланированы через Управление людских ресурсов по телефону 718-817-4930.

Форма нового найма сотрудника

Цель: сбор биографической / демографической информации.

Если вы наняты на временную должность, на должность помощника выпускника или на почасовую должность, важно, чтобы эта форма включала информацию о заработной плате с соответствующими разрешениями. Если вас наняли на должность помощника, вы подпишете контракт в электронном виде, и это будет служить вашим запросом на выплату, поэтому нет необходимости указывать зарплату в этой форме. Если вас наняли на выгодную должность, то до начала ориентации необходимо отправить в отдел кадров письмо о назначении или подписанный контракт с преподавателем.

Fordham Студенческая политика занятости и форма раскрытия информации

Если вы студент, заполненная форма должна быть включена в пакет нового найма . Это гарантирует, что вы знакомы с политикой Университета Фордхэм в отношении рабочего времени студентов.

Форма подтверждения права на трудоустройство I-9
Форма подтверждения права на трудоустройство I-9 (заполняемая)
Инструкции I-9

Цель: подтвердить, что все новые сотрудники (как граждане, так и неграждане) имеют право работать в Соединенных Штатах.

Раздел 1 должен быть заполнен в первый день работы или до него. Раздел 2 должен быть заполнен уполномоченным лицом в вашем отделе или представителем в Управлении управления персоналом в течение 3 рабочих дней с даты начала.

Вы должны принести соответствующие оригиналы документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство. Список допустимых документов можно найти на странице 3 формы.

Если вы являетесь иностранцем-нерезидентом, имеющим право работать в Соединенных Штатах, вы должны записаться на прием к Мишель Томлинсон, финансовому аналитику, чтобы заполнить федеральную налоговую форму W-4 и налоговую форму штата Нью-Йорк IT-2104, а также обсудите любые возможные налоговые соглашения, которые Соединенные Штаты могут заключить со страной, из которой была выдана ваша виза.Пожалуйста, назначьте встречу как можно скорее, отправив электронное письмо по адресу [email protected] .

W-4 Федеральная налоговая форма

Цель: форма W-4 гарантирует, что работодатель удерживает правильный федеральный подоходный налог из вашей зарплаты. Все новые сотрудники должны заполнить форму W-4.

IT-2104 Налоговая форма штата Нью-Йорк OR IT-2104 E Налоговая форма штата Нью-Йорк

Цель: форма IT-2104 гарантирует, что работодатель удерживает соответствующую сумму удержаний штата Нью-Йорк (и, если применимо, городов Нью-Йорка и Йонкерс) из вашей зарплаты.Все новые сотрудники должны заполнить эту форму, поскольку Фордхэмский университет является работодателем штата Нью-Йорк.

Новые сотрудники должны заполнить либо IT-2104, либо IT-2104 E, но не оба. Если вы хотите подать заявление об освобождении от уплаты местных налогов, вы можете обратиться к окну вверху IT-2104 E, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.

IT-2104.1 Свидетельство штата Нью-Йорк, города Нью-Йорк и города Йонкерс о нерезиденте и уплате подоходного налога

Цель: эта форма должна быть заполнена в дополнение к IT-2104, если вы не проживаете в одном из пяти районов Нью-Йорка.Дополняется в дополнение к к ИТ-2104 или ИТ-2104Е.

Форма прямого депозита

Цель: предоставить точную банковскую информацию в Департамент заработной платы, чтобы внести вашу зарплату на их текущий и / или сберегательный счет в день выплаты жалованья вместо реального чека.

После того, как платежная ведомость получит форму, они настроят вашу зарплату для электронного депозита средств на банковский счет (а), указанный в форме. Первая полученная зарплата будет живым чеком.Расчет заработной платы будет выполнять предварительную проверку, чтобы убедиться, что полученная банковская информация является точной. Если проверка «предварительной ноты» будет успешной, все будущие средства будут переведены в электронном виде. Если возникнет проблема, Payroll свяжется с вами напрямую.

Скачать формы занятости | Уильям и Мэри

Перед тем, как начать процесс приема на работу студентов, прочтите Руководство для факультета (pdf) и новый Контрольный список для сотрудников факультета (pdf).

Студенты-сотрудники должны будут заполнить эти формы после приема на работу в кампусе:

Новая электронная форма: С 1 августа 2013 года новая заполняемая электронная форма приема на работу студента заменяет старую бумажную форму для начала.

Форма инициации

Эта форма трудоустройства студента (pdf) необходима для регистрации студента в системе начисления заработной платы William & Mary. В этой форме руководитель предоставляет дату начала и окончания, ставку заработной платы, номер счета и информацию об отделе.Затем форма отправляется в отдел финансовой помощи для обработки. Мы не можем выполнять запросы, которые не были заполнены полностью. Форма студенческой занятости также используется для корректировки ставок заработной платы или для увольнения с работы.

Если вы планируете повторно нанять 5 или более студентов, заполните, пожалуйста, электронную таблицу Excel повторно. Эти студенты должны были работать на этой должности ранее.

Если вы планируете нанимать студентов, которым будут платить раз в месяц , воспользуйтесь этой формой в отделе кадров.

Пожалуйста, обратитесь к инструкции по использованию терминов и определений студенческих должностей, а также другой информации по заполнению формы.

I-9 Форма

1 января 2012 г. компания William & Mary перешла на онлайн-обработку подтверждения занятости I-9. Бумаги I-9 не принимаются. Веб-сайт работодателя для проверки I-9 с помощью онлайн-системы теперь доступен всем менеджерам по найму и представителям отдела кадров.

Если у вас нет доступа к веб-сайту работодателя для онлайн-обработки форм I-9, посетите страницу William & Mary I-9 Resources.

Заполнение формы I-9

Все сотрудники W&M должны заполнить Раздел 1 формы I-9 между моментом получения предложения о работе и концом первого рабочего дня. Обратите внимание, что форма I-9 доступна только в виде онлайн-формы. Ссылка на онлайн-форму I-9 должна быть предоставлена ​​вашему новому сотруднику. Менеджер по найму или уполномоченное лицо в вашем Департаменте или Управлении людских ресурсов должны использовать онлайн-сайт I-9 для заполнения Раздела 2 Формы I-9, одновременно проверяя удостоверение личности и право на трудоустройство в течение трех (3) рабочих дней с даты начинается прием на работу (новый сотрудник должен предоставить оригиналы документов, идентифицированных USCIS).Предоставляется страница William & Mary I-9 Resources, страница , на которой даны инструкции по получению доступа, если вы новичок в процессе электронной верификации. В нем также есть полезные руководства и презентации по работе с I-9.

Ресурсы

William & Mary имеет список политик безопасности. Прочтите их, поскольку они помогут вам понять, как классифицировать, использовать и защищать конфиденциальные данные.

Веб-сайт Службы граждан и иммиграции США предоставляет подробную информацию о заполнении формы I-9.Наиболее часто запрашиваемую информацию можно найти ниже:

Завершение процесса I-9 – от сотрудника к работодателю

Заполнение Раздела 1 – Информация о сотрудниках и подтверждение

Заполнение Раздела 2 – Рассмотрение и проверка работодателем

Завершение раздела 3 – Обновление и повторная проверка

Налоговые формы и формы авторизации прямого депозита С 1 января 2018 г. эти формы необходимо заполнять онлайн. Формы будут доступны после того, как форма о приеме на работу студента будет обработана в Отделе финансовой помощи.Чтобы получить доступ к формам, выполните следующие действия:
  1. Вход в систему самообслуживания баннеров
  2. Выберите сотрудника
  3. Выберите формы сотрудника
Соглашение о конфиденциальности

Студенты должны заполнить Соглашение о конфиденциальности (pdf) перед началом работы в W&M. Этот бланк должен храниться у руководителя для его файлов по трудоустройству.

Форма оценки студента-сотрудника

Работодатели должны заполнить Форму оценки студента-сотрудника (pdf) для каждого студента-сотрудника либо через шесть месяцев, либо в конце периода их занятости.Этот бланк должен храниться у руководителя для его файлов по трудоустройству.

Руководство по подаче заявления о приеме на работу – город и район Джуно

Заявление о приеме на работу из города и округа Джуно и дополнительная форма истории занятости доступны в форматах Microsoft Word и PDF. Обязательно ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями по подаче электронного заявления.

  • Чтобы подать заявление о приеме на работу, вы должны подать заявление о приеме на работу в CBJ.
  • CBJ Human Resources принимает только заявки на должности, которые в настоящее время объявляются в объявлении о вакансии.
  • Объявленные вакансии открыты не менее пяти рабочих дней. В каждом объявлении указывается период приема на работу и куда следует подавать заявки. Все заявки должны быть получены до 16:30. (Время Аляски) в дату закрытия.
  • Подайте отдельную заявку на каждую объявленную должность и ответьте на все вопросы, указанные в заявке.
  • Вы можете дополнить свое заявление резюме, копиями сертификатов, выписками из колледжа или другой информацией, которую вы считаете уместной. Без заполненного заявления мы не сможем принять другие документы, свидетельствующие о вашей заинтересованности.
  • Ваше заявление не требуется подписывать при отправке по электронной почте, но вы должны будете подписать его, если будете выбраны для собеседования.

При отправке по электронной почте

  • Приложите свое заявление вместе с любыми дополнительными документами, запрошенными в объявлении о вакансии.
  • Электронное сообщение с вашими вложениями должно содержать краткое объяснение в основной части электронного письма, включая следующее:
    • Язык, на котором указано, что это электронное письмо содержит приложенное к нему заявление о приеме на работу с конкретным указанием любых других материалов, представляемых вместе с заявлением, таких как резюме, сопроводительное письмо, дополнительная анкета и т. Д.
    • Должность, указанная в объявлении о вакансии.
    • Номер объявления о вакансии, как показано в объявлении о вакансии.
    • Имя и адрес заявителя.
  • ПОЖАЛУЙСТА, внимательно прочтите отдельные объявления о вакансиях, для некоторых должностей кандидаты должны предоставить необходимую документацию до крайнего срока подачи заявок, чтобы их можно было рассмотреть дальше.
  • Отсутствие необходимых документов приведет к заполнению заявки и не будет рассматриваться для открытия, если все недостающие материалы не будут представлены до даты закрытия объявления о вакансии.
  • ТАКЖЕ ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: отправка по электронной почте не считается гарантированным способом доставки.Если вы не получили автоматический ответ из нашего почтового ящика для приема на работу, свяжитесь с нами, чтобы обсудить другие способы отправки.

Формы трудоустройства студентов | Колледж Вустера

Инструкции

Все сотрудники Колледжа должны заполнить следующие документы в первый день работы или до него:

Заполните информацию в соответствующих полях каждой формы. Используйте свое официальное имя так, как это указано в вашей карточке социального страхования.Резиденты США должны заполнить все формы с домашним адресом; За пределами США. жители должны заполнить все формы с адресом Вустера.

Распечатайте каждую форму и подпишите / дату.

Когда все формы будут заполнены, передайте их сотруднику отдела по трудоустройству студентов вместе с с вашими оригинальными удостоверениями личности для проверки формы I-9. (Приемлемо формы идентификации перечислены на странице 9 формы I-9, Право на трудоустройство Проверка.)

Формы для заполнения всеми студентами-сотрудниками, являющимися гражданами США

  • Форма I-9 (.pdf), Подтверждение права на участие в программе – Заполните Раздел 1 и представьте оригинал бланк (ы) идентификации для Раздела 2. (Распечатайте только страницы 7-8 этой формы.)
  • Форма W-4, Свидетельство о пособии, удерживаемом сотрудником (федеральная налоговая форма) – Только страница для печати 1 этой формы.
  • Форма подтверждения имени и номера социального страхования – Заполните эту форму, используя информацию из вашей карты социального страхования.
    • Форма прямого депозита
  • – Колледж требует, чтобы все сотрудники вносили чистую заработную плату на чек или сберегательный счет. Студенты должны указать название банка, 9-значный маршрутный номер, и номер счета. Рекомендуется подавать аннулированный чек или депозитную квитанцию ​​вместе с заполненная форма.

Студенты с постоянным местом жительства в Огайо

Форма IT-4, Свидетельство об освобождении сотрудника от удержания (налоговая форма Огайо)

См. Номера округов государственных школ Огайо (.pdf) или перейдите в Finder на сайте tax.ohio.gov, чтобы указать свой школьный округ. Как только вы определите свой школьный округ, запишите информацию в поля, отмеченные Государственный школьный округ по месту жительства и № школьного округа по форме IT-4.

Студенты с постоянным местом жительства в государстве взаимности (IN, KY, MI, PA и WV)

Форма IT-4NR, Заявление сотрудника о резидентстве во взаимном государстве

Студенты с постоянным местом жительства за пределами Огайо или штата взаимности

Форма IT-4, Свидетельство об освобождении сотрудника от удержания (налоговая форма Огайо) – пропустите поля, отмеченные Государственный школьный округ по месту жительства и Школьный округ No.по Форме ИТ-4.

Студенты, не являющиеся гражданами США

Если у вас в настоящее время нет номера социального страхования, свяжитесь с Джилл Манро, директором по работе с международными студентами и учеными, чтобы она могла помочь вам с процесс подачи заявки.

Заполните следующие документы, указав свой адрес в Вустере:

  • Форма I-9, Подтверждение правомочности приема на работу – Заполните Раздел 1 и предоставьте оригинал (ы) идентификации для Раздела 2.(Распечатайте только страницы 7-8 этой формы.)
  • Форма IT-4, Свидетельство об освобождении сотрудника от удержания (налоговая форма Огайо) – укажите “Вустер” как общеобразовательный школьный округ по месту жительства и “8510” как школьный округ № на Форма ИТ-4.
  • Форма подтверждения имени и номера социального страхования – Заполните эту форму, используя информацию из вашей карты социального страхования.
    • Форма прямого депозита
  • – Колледж требует, чтобы все сотрудники вносили чистую заработную плату на чек. или сберегательный счет.Студенты должны указать название банка, 9-значный маршрутный номер, и номер счета. Рекомендуется подавать аннулированный чек или депозитную квитанцию ​​вместе с заполненная форма.

Запишитесь на прием через студенческую занятость после того, как получите социальную Квитанция о номере безопасности (если применимо) для заполнения всех необходимых документов. Пожалуйста, заполните вышеуказанные документы в меру своих возможностей и принесите их с собой. вас на встречу.Также возьмите с собой паспорт, форму I-20 (или другие иммиграционные документы), и квитанцию ​​с номером социального страхования на приеме.

анкет для студентов | Финансовая помощь

Многие формы, которые обычно запрашиваются Управлением по трудоустройству студентов, доступны ниже для просмотра или загрузки. Любая информация, отправленная в офис на этих формах, является полностью конфиденциальной.

Не все формы, перечисленные ниже, применимы к каждому учащемуся.Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно форм, которые вы должны заполнить, или любой другой документации, запрашиваемой нашим офисом, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Анкеты для студентов

Обзор предложений и требований CWRU для работы и учебы.

Пакет трудоустройства студентов

Студент, ищущий место работы и учебы на федеральном уровне, или работу на территории кампуса, должен заполнить следующее. См. Инструкции по заполнению I-9.

Инструкции по удаленной обработке и отправке пакета занятости

  • Формы должны быть отправлены по почте в Управление по трудоустройству студентов в соответствии с предоставленными инструкциями.

Инструкции по оформлению на территории кампуса и подаче пакета трудоустройства

Инструкции по настройке прямого зачисления чеков заработной платы

Прямой депозит – это предпочтительный для университета способ оплаты заработка. В этом руководстве объясняется, как использовать прямой онлайн-депозит в системе HCM Case Western Reserve University.

Формы для приема на работу

Th Форма найма / повторного найма используется отделом-работодателем для завершения процесса приема на работу для всех новых или повторных наймов студентов, работающих с почасовой оплатой.Работодатели также могут использовать эту форму, чтобы сообщать об изменениях технического обслуживания, связанных с положением студента, по мере их появления. Отправьте заполненную и подписанную форму в Управление по трудоустройству студентов по факсу на номер 216.368.5054, по электронной почте [email protected] или с почтовым кодом кампуса 7049.

Для вашего удобства список кодов вакансий доступен в Интернете. Студенты, работающие в кампусе впервые, должны заполнить ‌ в Управлении по трудоустройству студентов до завершения процесса приема на работу и соответствия требованиям в соответствии с рабочей программой.Это можно проверить в Бюро по трудоустройству студентов.

  • Оценка студента и сотрудника
    Эта форма может быть отправлена ​​руководителем, если он или она желают запросить постепенное увеличение оплаты труда студента. Повышение заслуг предназначено для признания более высокой производительности труда, увеличения ответственности или их комбинации в рамках одной и той же работы. Обычно не следует рассматривать студента для повышения его заслуг до тех пор, пока он или она не проработает на факультете не менее шести месяцев.Рекомендуется проверка общей успеваемости студента, которая должна быть оформлена в письменном виде в Управление по трудоустройству студентов для утверждения.

  • Форма запроса на оплату
    Эта форма должна быть заполнена руководителями, которые хотят запросить единовременную выплату студенту. Это используется, когда студент выполняет небольшой проект и не будет работать на этого руководителя на постоянной основе.

Формы трудоустройства студентов – Служба занятости

  • Уведомление об изменении сотрудника / выпуск награды (электронная форма) – Студенты могут инициировать эту электронную форму, чтобы внести изменения в свое рабочее место студента, например сменить работу или добавить новую должность.Электронная форма запросит: 1) ваше имя и адрес электронной почты; 2) сумму выплаты – оставшуюся половину вознаграждения, полную оставшуюся сумму вознаграждения или другое (общее количество часов, умноженное на почасовую ставку); 3) имя и адрес электронной почты вашего нового / дополнительного руководителя; 4) имя и адрес электронной почты вашего нынешнего руководителя. После того, как вы заполните форму, она будет автоматически направлена ​​указанным руководителям, а затем на работу для студентов. Вы получите копию заполненного подписанного запроса по электронной почте после обработки запроса.
  • Уведомление об изменении сотрудника / сообщение о награде (PDF) – Студенты-сотрудники могут использовать эту форму для внесения изменений в свою студенческую должность, например, для смены работы или добавления новой должности.Эта форма должна быть заполнена и подписана студентом, первым работодателем и новым работодателем. Загрузите и сохраните PDF-файл, затем откройте его с помощью Adobe Acrobat Reader и следуйте инструкциям в форме. См. Разделы «Открытие заполняемой формы PDF в macOS» или «Открытие заполняемой формы в Windows» и «Как создать цифровую подпись Adobe для электронной подписи формы PDF».
  • Руководство по оценке эффективности (PDF) – Используйте это Руководство по оценке эффективности, чтобы создать благоприятный климат для диалога, который служит инструментом, помогающим студентам-сотрудникам в дальнейшем развитии их навыков.Предлагается отделам оценивать и / или взаимодействовать со своими студентами-сотрудниками в начале учебного года, в середине и снова в конце года, участвуя в обсуждениях вопросов для обсуждения повышения эффективности или завершая оценку эффективности ( оба включены в это руководство). Отделения сами решают, как они хотели бы участвовать в беседе и оценивать своих студентов-сотрудников. Инструкции по загрузке формы.
  • Запрос на увеличение (PDF) – Увеличение вознаграждения предоставляется на ограниченной основе.Существуют ситуации, которые могут потребовать увеличения вознаграждения, например: финансовые трудности или работодатель не может обучить нового сотрудника, не может работать без сотрудника на этой должности.