Содержание

Сотрудник находится в отпуске и во время отпуска был на больничном (на карантине). Как оформить в программе?

24 Августа 2021

Вопрос:

Сотрудник находится в отпуске и во время отпуска был на больничном (на карантине). Как оформить в программе?

Ответ:

Рассмотрим два варианта событий:

  1. Когда период больничного полностью входит в период отпуска.

  2. Когда период больничного затрагивает только конец отпуска.

Ситуация первая: Сотрудник находится в отпуске с 20.07.2021 по 20.08.2021. При этом на карантине он сидел с 01.08.21 по 14.08.21.

Создаем больничный лист на сотрудника и загружаем ЭЛН из ФСС или вводим информацию вручную. После того, как мы вводим даты освобождения от работы [1], появляется возможность сделать этот срок неоплачиваемым [2]:


ВАЖНО! Карантин не дает права на продление отпуска и в случае пересечения с отпуском

должен оплачиваться отпуск.

Нажимаем на ссылку [2] и устанавливаем галочку «Регистрировать» [3] и применяем [4]:


В данном случае на вкладке «Оплата» не ставится галка «Назначить пособие» [5].


Пособие по нетрудоспособности выплачиваться не будет, перерасчет и продление отпуска не требуется. Реестр прямых выплат в ФСС отправлять не нужно.

Ситуация вторая: Сотрудник находится в отпуске с 10.07.2021 по 10.08.2021. При этом на карантине он сидел с 05.08.21 по 19.08.21.

Как и в первом случае создаем больничный, вводим даты освобождения от работы [6], переходим по ссылке [7], ставим галочку [8] и применяем [9].


На вкладке «Оплата» автоматически встал срок выплаты пособия за счет ФСС, за исключением тех дней, которые пересеклись с отпуском [10].


В данном случае оформлять и отправлять реестр за счет ФСС нужно.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети “ИнфоСофт”.

Больничный по уходу за больным ребенком не выдают в период отпуска

Ежегодный отпуск переносят на другой период или продолжают только в случае временной нетрудоспособности – напомнили в Координационном центре по оказанию правовой помощи.

Если работник находится в ежегодном отпуске, то листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 14 лет не выдают (п. 3.15 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан).

В случае, когда работник при уходе за больным ребенком находится в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком должен быть выдан со дня, когда застрахованное лицо должно приступить к работе (п. 3.11 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан).

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, по уходу за больным членом семьи и в случае заболевания матери или другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет, не предоставляют, если работник находился в это время в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, дополнительном отпуске в связи с учебой или творческим отпуском.

Поэтому болезнь ребенка во время ежегодного отпуска не служит основанием для продления или перенесения отпуска.

Используйте публикации:

– “Работник заболел во время отпуска: осуществляем перерасчет отпускных”;

– “Болезнь в командировке: как оформлять больничный и что оплачивать”;

– “Заболел один ребенок, потом – второй: как оплачивать больничный по уходу за больными детьми”.

Больше аналитики в LIGA360: Бухгалтер. Здесь объединены ключевые профессиональные издания “БУХГАЛТЕР & ЗАКОН” и “Интербух”. Все

преимущества можете узнать по ссылке.

Больничные по временным правилам

Временные правила оформления листков нетрудоспособности разработаны и утверждены Правительством Российской Федерации в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции и обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

НА КОГО РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ?

1.По Постановлению Правительства РФ №294 от 18.03.2020:

  • Все работающие (застрахованные) граждане, вернувшиеся из-за границы;
  • Совместно с ними проживающие работающие лица;

Внимание! На остальные категории получателей больничного новый порядок не распространяется.

2.По Постановлению Правительства РФ №402 от 1 апреля 2020:

  • Работающие граждане старше 65 лет (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее), соблюдающие режим самоизоляции, кроме тех, кто переведен на удаленную работу (получают заработную плату), находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске (получают отпускные). Самоизолироваться можно дома или на садовом участке.

Внимание! Остальные категории граждан для оформления листов нетрудоспособности должны обращаться в медицинское учреждение. Решение о помещении гражданина на карантин принимается врачом.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ?

1.По Постановлению Правительства РФ №294 от 18.03.2020:

Для оформления больничного нужно заполнить интерактивную форму на сайте fss.ru, подтвердив вход с помощью регистрационных данных на портале Госуслуги, и приложить документы, подтверждающие пребывание на территории иностранного государства.

Внимание! Если гражданин не имеет подтвержденную учетную запись, заполнить с его согласия интерактивную форму может любой (родственник, коллега).

2.По Постановлению Правительства РФ №402 от 1 апреля 2020:

Для получения больничного листа гражданам 65+ необходимо сообщить работодателю любым способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.

Внимание! Если сотрудник уже находится на больничном или в оплачиваемом отпуске и в период с 6 по 19 апреля планирует вернуться к труду, ему также будет оплачен лист нетрудоспособности за вычетом уже оплаченных дней.

КАК ОПЛАЧИВАЕТСЯ?

1.По Постановлению Правительства РФ №294 от 18.03.2020:

Выплата произойдет не позднее 7-го календарного дня временной нетрудоспособности, вторая — после закрытия листка нетрудоспособности в течение одного календарного дня.

2.По Постановлению Правительства РФ №402 от 1 апреля 2020:

Выплата пособий будет осуществляться ФСС России единовременно за весь указанный период в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.

В Самарской области открыта «горячая линия» по вопросам назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности по временным правилам в случае карантина — 8 (846) 242-76-06, 8 (846) 332-02-48, 8 (846) 333-40-24. Вся актуальная информация находится в общем доступе на официальном сайте r63.fss.ru и группах в социальных сетях:

Может ли работодатель заставить вас использовать дни отпуска для больничных?

Вы копили оплачиваемый отпуск, чтобы уйти в отпуск, но вдруг заболели? Если да, то вы можете быть обеспокоены: может ли работодатель заставить вас использовать дни отпуска в качестве больничных?

Это простое в использовании руководство ответит на ваш вопрос и покажет вам простой и эффективный способ вызвать больничный.

Если вы зарегистрируетесь в DoNotPay, мы можем помочь вам инициировать запрос на отпуск по болезни с вашим работодателем без стресса!

Использование дней отпуска в качестве дней по болезни — важная информация

Большинство компаний имеют единую политику оплачиваемого отпуска, которая распространяется как на больничные, так и на отпускные дни. Особенности различаются от штата к штату, поскольку нет федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять своим сотрудникам отпуск по болезни или отпуск.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) регулирует, сколько времени работодатель должен предоставлять своим работникам, но он был принят только в следующих штатах:

  • Аризона
  • Колорадо
  • Калифорния
  • Коннектикут
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Мэн
  • Орегон
  • Мичиган
  • Невада
  • Нью-Йорк
  • Нью-Джерси
  • Род-Айленд
  • Вермонт
  • Вашингтон
  • Вашингтон Д.С.

Количество выходных, которые вы получите в случае болезни себя или члена семьи, зависит от трех факторов:

  1. Политика вашей компании в отношении больничных
  2. Законы отдельных штатов об обязательном отпуске по болезни

Должны ли вы использовать дни отпуска для отпуска по болезни?

Поскольку обычно не существует строгой политики отделения отпуска по болезни от времени отпуска, работодатель может заставить вас использовать свободное время, которое вы откладывали на отпуск. Если у вас не осталось свободного времени, некоторые начальники могут даже заставить вас работать во время болезни!

В большинстве штатов уважительные причины для запроса отпуска по болезни включают:

  • Тяжелая травма
  • Диагностика серьезного заболевания
  • Уход за раненым, больным или немощным членом семьи
  • Недавние роды

Что произойдет, если вы не используете дни отпуска?

В некоторых компаниях действует политика отпусков по принципу «используй или потеряешь» — они ожидают, что вы потратите накопленный отпуск до следующего года. Это удобная политика, из-за которой конфликтуют многие штаты, и обычно они решают эту проблему двумя способами:

  1. Запрет политики на уровне штата
  2. Разрешение работодателям использовать его только в том случае, если политика их компании гласит, что любое накопленное время отпуска не может быть перенесено на более

Может ли работодатель уволить вас, если вы не используете дни отпуска по болезни?

Нередки случаи, когда работодатели увольняют сотрудников за неявку на работу из-за болезни. Если у вас больше нет больничных или отпускных дней, работодатель может расторгнуть ваш контракт за неявку на работу при следующих условиях:

  • Законы вашего штата об отпусках по болезни не регулируют обязательный отпуск
  • В вашем штате не принят Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)
  • Болезнь, поразившая вас, не является COVID-19 — в этом случае вы можете воспользоваться Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях

Если расторжение вашего трудового договора необоснованно, вы можете подать в суд на своего начальника о возмещении ущерба!

Получить свободное время проще с DoNotPay!

Начальство может быть жестким, когда дает отпуск по болезни своим сотрудникам. Вот где DoNotPay приходит на помощь — наш продукт Запрос на отпуск по болезни поможет вам составить профессиональное письмо-запрос на отпуск по болезни!

Укажем причину больничного и примерное время вашего отсутствия на работе. Мы также позаботимся о том, чтобы указать соответствующие законы, защищающие ваши права на получение отпуска. Вы можете распечатать письмо или позволить нам отправить его по электронной почте вашему работодателю от вашего имени!

Чтобы вызвать больничный без хлопот, все, что вам нужно сделать, это:

  1. Войти в DoNotPay
  2. Выберите инструмент Запрос на отпуск по болезни
  3. Назовите свою компанию и добавьте соответствующую информацию о вашем запросе на отпуск по болезни

Если вам нужна дополнительная информация о законах штата об отпусках по болезни, обратитесь к следующим статьям:

Получите лучшие решения для повседневных задач с нашим приложением

DoNotPay предлагает множество удобных продуктов, цель которых — сделать вашу жизнь проще и приятнее! Не стесняйтесь проверить функции, которые помогут вам:

Жалобы и апелляционные письма никогда не было проще составить с помощью DoNotPay

Недовольны доставкой? Используйте DoNotPay, чтобы отправить запрос на возврат товара и получить возмещение от продавца, если товар не оправдал ваших ожиданий! Мы также можем помочь вам подать заявку на возмещение за просрочку доставки или помочь вам получить гарантию или страховку, если приобретенный вами продукт поврежден или сломается. Наше многофункциональное приложение также позволяет вам обжаловать потенциально неточные оценки налога на имущество, заблокированные учетные записи и штрафы за ремни безопасности или парковку.

Если вы подпишетесь на нашу платформу, у вас будет возможность подавать анонимные жалобы в отдел кадров и более эффективно предотвращать дискриминацию на работе.

Не отказывайте в отпуске из-за недавнего использования больничного листа COVID

Моя сотрудница использовала большую часть своего дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 за последние пару недель. Теперь она хочет взять недельный отпуск.Могу ли я отклонить просьбу об отпуске, поскольку несколько других сотрудников в этом отделе, которые работали много дополнительных часов, чтобы компенсировать ее пропущенные смены, также хотят взять отпуск на той же неделе?

Отказ вашей сотрудницы в отпуске из-за того, что она часто отсутствовала в последнее время, используя свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии, может привести к иску о том, что вы принимаете ответные меры против нее за использование этого защищенного отпуска.

Сотрудники, которые используют дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от возмездия в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса.5(c), который запрещает работодателю каким-либо образом дискриминировать работника за использование больничных дней, связанных с COVID.

См. Справочник сотрудника

В этом случае работодатель должен обратиться к имеющейся у него регулярной политике, чтобы определить, какие запросы на отпуск следует одобрить. Сначала следует рассмотреть любой справочник для сотрудников, чтобы определить приоритеты запросов на отпуск, если это описано в справочнике.

Многие работодатели используют систему старшинства, при которой более старшие сотрудники имеют приоритет.Другие работодатели могут одобрять запросы на отпуск по принципу «первым пришел, первым обслужен», что означает, что тот, кто первым подал свой запрос, имеет приоритет.

Также может существовать система, в которой менеджер должен определить, какие должности имеют достаточное покрытие, исходя из потребностей бизнеса в то время, чтобы утвердить запрос на отпуск.

Если руководство содержит рекомендации, то работодатель должен использовать эту систему и не учитывать недавнее использование работником дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в качестве фактора при принятии решения.

Прошлая практика

Если в руководстве для сотрудников не указано, как рассматриваются просьбы об отпуске, то работодатель должен обратиться к своей прошлой практике за руководством. Сохранение прежней практики в отношении того, как отдается приоритет запросам на отпуск (при условии, что практика основывается на законных и недискриминационных факторах), может опровергнуть заявление сотрудницы о том, что имело место возмездие за осуществление ее законного права на использование дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.

Если существует установленная недискриминационная практика, то работодатель должен использовать эту систему и не рассматривать недавнее использование работником дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 как фактор при принятии решения.

Будь честным

Наконец, если нет письменной политики и предыдущей практики, работодатель должен найти справедливый способ решить, какие запросы на отпуск одобрить, не принимая во внимание недавние отсутствия сотрудника в связи с COVID.

Какой бы метод ни выбрал работодатель, он станет прецедентом компании для подобных ситуаций в будущем.

Эллен Сэвидж, советник по кадрам, CalChamber

Узнайте больше о «Дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии» в статье «COVID-19: федеральные, государственные и местные отпуска» в библиотеке кадров.Как то, что вы видите? Посмотрите, как еще CalChamber может вам помочь.

Пост «Не отрицайте отпуск из-за недавнего использования отпуска по болезни COVID» впервые появился на HRWatchdog Эллен Сэвидж, JD.

Свободное время | Policies

MIT предлагает различные виды отгулов, большинство из которых оплачиваются. Как правило, сотрудники, имеющие право на получение пособий, имеют право на следующий отпуск, хотя для некоторых выходных пособий существует период ожидания (например, год службы для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком). На преподавателей обычно распространяется политика в отношении отпусков, изложенная в Разделе 7 P&P.5.2. Школы или академические отделы могут иметь дополнительные правила в отношении нерабочих дней для другого преподавательского состава.

Праздники

MIT предлагает 12 каникул в году. В некоторые годы отмечаются дополнительные «особые праздники».

Отпуск

Как правило, сотрудники получают 3 недели отпуска в первый год работы и 4 недели после этого, но не более 40 дней. Сотрудникам со стажем работы 10 и более лет будут начисляться дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20, 25, 30 и т. д.лет службы. Дополнительная пятая неделя должна быть использована в течение 5-летнего периода. Отпуск обычно начисляется ежемесячно для неакадемического персонала. К некоторым сотрудникам применяются особые правила, как указано в соответствующем разделе политики.

Отпуск по болезни

Вспомогательный персонал и наемный персонал (кроме преподавателей), которые имеют право на льготы, обычно получают 12 дней болезни в год ежемесячно. Вновь принятым на работу сотрудникам при приеме на работу засчитывается 20 дней больничного, и они начинают накапливаться ежемесячно после одного года службы.Начисленные больничные оплачиваются в размере 100% от обычной заработной платы работника.

Накопленное время болезни может быть использовано в течение времени, когда сотрудник не может работать из-за собственных незначительных заболеваний, визитов к врачу и стоматологу, а также из-за серьезных заболеваний. Когда сотрудник, имеющий право на получение пособий, не может работать из-за серьезной болезни, он может использовать либо накопленное время по болезни (100% оплаты), либо сокращенную заработную плату по серьезному заболеванию (SIRP), которая выплачивается в размере 80% от заработной платы.

Работники, не получающие льготы, работающие в Массачусетсе, также могут иметь право на накопленный отпуск по болезни продолжительностью до 40 часов (оплачиваемый на 100 %) в связи с болезнью и посещением врача и до 20 недель частично оплачиваемого отпуска по болезни в связи с серьезным состоянием здоровья. состояние.

Отпуск по уходу за ребенком 

Сотрудники, имеющие право на льготы (полный рабочий день, не преподаватели), имеют право на 20-дневный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком MIT после рождения, усыновления или передачи ребенка в приемную семью, оплачиваемый в размере 100% заработной платы. После 20-дневного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в Массачусетском технологическом институте сотрудники, имеющие право на получение пособий, имеют право на до 8 недель дополнительного отпуска, оплачиваемого по формуле штата.

Сотрудники штата Массачусетс, имеющие право на льготы, у которых есть новый ребенок в результате рождения, усыновления или помещения в приемную семью, также имеют право на обязательный отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый по формуле штата.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Сотрудники, имеющие право на льготы, и сотрудники, не имеющие права на льготы, работающие в штате Массачусетс, также могут использовать до пяти дней (40 часов) накопленного времени по болезни для ухода за больным членом семьи или у которого назначен прием к врачу. С 1 июля 2021 года эти сотрудники могут взять до 12 недель частично оплачиваемого отпуска по болезни по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Частично оплачиваемые отпуска также разрешены по неотложным делам, связанным с членом семьи в вооруженных силах, или по уходу за определенными военнослужащими.

Другие виды отпуска (персонал)

Ссылки на P&P относятся к политикам и процедурам; ссылки на EPM относятся к Руководству по политике занятости

Полное руководство для работодателей

Медицинские работники знают, что отпуск по болезни является обязательным пособием. Вот как создать и внедрить политику, которая работает для вас и ваших сотрудников.

Медицинское руководство по политике оплачиваемых отпусков по болезни

В то время как некоторые города и штаты ввели требования об оплачиваемом отпуске по болезни, многие другие по-прежнему не требуют от работодателей предоставления этого пособия. Может возникнуть соблазн сэкономить на расходах на заработную плату, не предлагая политику оплачиваемого отпуска по болезни, однако, чтобы соответствовать требованиям закона и избегать претензий сотрудников, вам нужно следовать правилам вашего штата.

Большинство практик здравоохранения обнаружили, что оплачиваемый отпуск по болезни — это своего рода пособие, которое окупается различными способами. Самый лучший способ окупить оплачиваемый отпуск по болезни — это сократить количество «представителей» — сотрудников, которые приходят по болезни. Не менее важно и то, что надежная политика оплачиваемых отпусков по болезни показывает членам вашей команды, что вы заботитесь о них, и это имеет решающее значение для вовлечения сотрудников.

Подумайте об этом: у вашего гигиениста ограниченный бюджет, и он не может позволить себе потерять дневной заработок. Они приходят на работу с ужасной простудой, сопя и чихая, проходя через визиты к пациентам. По крайней мере, ваши пациенты, скорее всего, будут чувствовать себя некомфортно. В худшем случае у вас есть пациенты с сопутствующими заболеваниями, которые в конечном итоге серьезно заболеют в результате воздействия вашего гигиениста.

Так чем оплачивается больничный? И как вы можете создать политику, которая работает для вас и ваших сотрудников? Что еще более важно, какие варианты доступны для отслеживания начисления и оплаты времени болезни, не отнимая слишком много времени у вашего офис-менеджера?

Что такое оплачиваемый отпуск по болезни?

Требуется ли по закону оплачиваемый отпуск по болезни?

Преимущества предоставления отпуска по болезни

Внедрение политики оплачиваемого отпуска по болезни

Больничный лист для федеральных подрядчиков

Периоды ожидания

Отпуск с фронтальной загрузкой

Больничный лист для работников, занятых неполный рабочий день

Больничный и COVID-19

Как HR для здравоохранения может помочь

Что такое оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть много причин, по которым членам вашей команды может понадобиться отпуск, и вполне вероятно, что вы уже предлагаете льготы, такие как личные дни, тяжелая утрата и отпуск. Как правило, эти дни оплачиваются, когда члены вашей команды соответствуют требованиям, изложенным в ваших правилах оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск по болезни аналогичен другим видам оплачиваемого отпуска в том смысле, что вы покрываете заработную плату своих сотрудников, когда они не могут работать из-за болезни. Часто самая большая разница между больничным и личным или отпускным временем заключается в том, что больничный является незапланированным, поэтому вы не можете утвердить его заранее.

Требуется ли по закону оплачиваемый отпуск по болезни?

На данный момент федеральные требования по предоставлению вашим сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни отсутствуют.Тем не менее, все большее число штатов принимают законы, предписывающие пособия по болезни — иногда оплачиваемые, иногда неоплачиваемые.

В дополнение к этому, есть города и округа по всей стране, которые принимают свою собственную версию этих правил. В некоторых случаях города и округа расположены в штатах с обязательным отпуском по болезни, и политика городов и округов более щедра.

Например, в Пенсильвании нет закона штата, требующего оплачиваемого отпуска по болезни.Тем не менее, город Филадельфия делает. Между тем, в Калифорнии есть требование оплачиваемого отпуска по болезни не менее 24 часов в год для подходящих сотрудников, но город Сан-Франциско немного увеличивает это число.

Рекомендуемая литература: Несколько штатов вводят новые законы об отпусках по болезни в соответствии с FFCRA в условиях пандемии COVID

Преимущества предоставления отпуска по болезни

Этот тип пособий был горячей темой в последние годы, и COVID-19 выдвинул его в центр внимания, проиллюстрировав опасность заражения других людей.Оплачиваемый отпуск по болезни работает, потому что это означает, что вашим сотрудникам не нужно выбирать между зарплатой и отдыхом, в котором они нуждаются, чтобы чувствовать себя лучше. Медицинские работники ценят отпуск по болезни, потому что это помогает им обезопасить себя. Добровольное предложение — даже если этого не требует закон — имеет решающее значение для привлечения и удержания лучших талантов.

Рекомендуемая литература: Неофициальное руководство по оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам 

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни

При составлении полиса оплачиваемого отпуска по болезни необходимо учитывать многое, так как он может быстро усложниться.Вы должны быть уверены, что покрываете следующее:

  • Каким образом члены команды получают оплачиваемый отпуск по болезни?
  • Когда члены команды получают оплачиваемый отпуск по болезни?
  • Что происходит в конце каждого года — переносится ли накопленный/неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни или вы придерживаетесь подхода «используй или потеряешь»?
  • Когда сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни?
  • Имеются ли рекомендации относительно того, в какие сроки члены команды могут использовать отпуск по болезни? Например, могут ли они использовать отпуск по часу или они должны использовать отпуск по болезни на полдня или целый день?
  • Потребуется ли вам справка от врача для утверждения больничного листа? Если да, то при каких обстоятельствах?
  • Могут ли работники использовать отпуск по болезни для ухода за членами семьи, например детьми?
  • Что вы ожидаете от уведомления о необходимости отпуска по болезни?
  • Должны ли члены команды использовать оплачиваемое время перед неоплачиваемым временем?

Опять же, важно отметить, что города и штаты с законами об отпусках по болезни часто охватывают некоторые или все эти пункты. Если эти правила применяются к вам, ваша политика должна соответствовать требованиям законодательства или превосходить их.

Наконец, решите, как вы будете распоряжаться своим пособием по болезни с точки зрения логистики. Вам нужно будет внедрить процесс для отслеживания начисления отпусков по болезни, остатков, запросов и использования. Имейте в виду, что это может занять много времени, если вы полагаетесь на ручной ввод данных и расчеты. Многие практики выбирают автоматизированные решения, доступные через передовое программное обеспечение для управления персоналом, чтобы упростить процесс.

Рекомендуемая литература: Что такое программное обеспечение для управления персоналом и зачем оно вам?

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков

Один из часто задаваемых вопросов, возникающих при разработке новой политики в отношении отпусков по болезни, заключается в том, требуется ли практика предоставления пособий по отпускам по болезни подрядчикам. Краткий ответ заключается в том, что вам не нужно предлагать отпуск по болезни подрядчикам, но вы все равно можете включить их. Наличие этого преимущества защищает подрядчика, остальную часть вашей команды и ваших пациентов от воздействия болезней.

Периоды ожидания

Если вы не обязаны соблюдать установленные городом или штатом правила предоставления отпуска по болезни, у вас есть выбор, требовать ли от членов команды ожидания перед использованием пособия по болезни.

Как и в случае с другими льготами, которые вы предлагаете — отпуском, медицинской страховкой и т. д. — вы можете ввести период ожидания, прежде чем ваши сотрудники получат право на оплачиваемый отпуск по болезни. Многие практики предпочитают откладывать это пособие до окончания стандартного испытательного срока. Тем не менее, вы, безусловно, можете разрешить использование оплачиваемого больничного с момента найма сотрудника, если хотите.

Конечно, если применяются квалификационные требования штата, ваша политика должна соответствовать этим требованиям. Например, в Калифорнии сотрудники, имеющие право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, начинают получать оплачиваемый отпуск в день начала работы. Однако вы не обязаны разрешать использование оплачиваемого отпуска по болезни до 90-го дня работы.

Створка с передней загрузкой

Существует несколько методов управления начислением часов отпуска по болезни. Многие специалисты считают, что самый простой способ — заранее оплатить оплачиваемый отпуск по болезни. Это дает сотрудникам новый банк больничных часов в начале каждого льготного года. Например, если вы предлагаете членам команды 24 часа отпуска по болезни, эти часы будут загружены заранее и доступны в начале года.

Конечно, если вы живете в городе или штате, где действуют законы об отпусках по болезни, вы должны соблюдать эти требования. Это означает, что предлагается как минимум минимальное количество часов, а предварительная загрузка может быть разрешена или запрещена.

Рекомендуемая литература: О законах штата Калифорния о больничных листах: продление или единовременная выплата

Больничный лист для работников, занятых неполный рабочий день

Если у вас есть сотрудники, работающие неполный рабочий день, вы можете управлять их отпуском по болезни так же, как и для сотрудников, работающих полный рабочий день. Кроме того, вы можете ограничить авансовую загрузку сотрудниками, работающими полный рабочий день, и использовать почасовой метод начисления для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Например, у вас может быть гигиенист, который работает только один раз в неделю, и, таким образом, отпуск по болезни будет накапливаться только в течение 13–14 часов в течение года (52 недели x 8 часов в неделю) x 0,0334 за отработанный час в соответствии с большинством государственных правил. Предложение начисления в час будет иметь больше смысла, чем предоставление этому сотруднику полных 24 часов вперед.

Больничный и COVID-19

Наконец, имейте в виду, что многие штаты, в которых еще не было законов об отпусках по болезни, за последний год внедрили специальные правила об отпусках по болезни COVID-19.В некоторых случаях штаты, в которых действительно существовали законы об отпусках по болезни, увеличивали льготы, которые работодатели должны предлагать, чтобы уменьшить распространение COVID-19. Крайне важно быть в курсе этих изменений в дополнение к существующим законам штата и местным законам об отпусках по болезни.

Рекомендуемая литература: COVID: Экстренный отпуск и риски судебных разбирательств при трудоустройстве

Чем может помочь HR for Health

Если вы готовы разработать и внедрить свою политику в отношении отпусков по болезни, отдел кадров для здравоохранения обладает необходимым опытом для обеспечения соблюдения местных и государственных норм.Мы сотрудничаем с вами, чтобы разработать политику в отношении отпусков по болезни для вашего справочника сотрудников, которая включает все соответствующие требования в отношении отпусков по болезни.

Более того, вам не нужно беспокоиться о ручном вводе и отслеживании данных при запуске полиса оплачиваемого отпуска по болезни. HR for Health предлагает интегрированную систему хронометража, включающую автоматическое отслеживание больничных. Это означает, что больше не нужно использовать электронные таблицы Excel для расчета начислений, проверки баланса и управления запросами. Вместо этого платформа HR for Health сделает все это за вас.

Для начала свяжитесь с HR for Health здесь.

Правила отпуска и отпуска по болезни для малого бизнеса

Работники малого бизнеса подпадают под действие как федерального, так и государственного трудового законодательства. Предоставление работникам оплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не требуется по закону Законом о справедливых трудовых стандартах, который является основным федеральным законом, регулирующим занятость. Однако, если вы хотите, чтобы ваш бизнес был конкурентоспособным с более крупными компаниями, которые предлагают какой-либо отпуск и отпуск по болезни, вам необходимо разработать политику.

Время отпуска


Большинство работодателей в США предлагают работникам оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

  • Новый год
  • День памяти
  • День независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество

Большинство компаний также разрешают сотрудникам брать неоплачиваемые выходные или использовать оплачиваемый отпуск для покрытия религиозных праздников. Вы также можете предоставить какой-либо отпуск в связи с утратой, будь то оплачиваемый или неоплачиваемый, если у сотрудника умер ближайший родственник.

Типичная политика отпуска включает одну-две недели оплачиваемого отпуска в течение календарного года. Вы можете установить такие правила, как требование от сотрудников работать в вашей компании в течение одного года до того, как им будет начислен отпуск, или предоставление сотрудникам определенного количества оплачиваемых часов в месяц (например, 8 часов в месяц) после того, как они прошли. их первоначальный испытательный срок. В большинстве компаний сотрудники, прошедшие этапы, получают больше отпуска — например, после пяти лет работы в компании сотрудники могут получить три недели оплачиваемого отпуска.

Больничный


Типичная политика больничных дней включает пять или шесть дней оплачиваемого отпуска по болезни. Некоторые компании вместо этого используют концепцию «личных дней», предоставляя сотрудникам такое же количество оплачиваемых выходных, но позволяя им использовать эти дни для других целей, помимо болезни.

Если вы отказываетесь платить сотрудникам за отпуск по болезни, рассмотрите компромисс. Работники, которым приходится брать неоплачиваемый отпуск во время болезни, с большей вероятностью придут на работу, когда они больны.Если их работа предполагает много контактов с клиентами — например, розничные продажи или обслуживание и приготовление еды — это может подвергнуть ваш бизнес риску из-за недовольных клиентов или даже судебных исков.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни — это федеральный закон, который требует от работодателей предоставления работникам неоплачиваемого отпуска продолжительностью до 12 недель в связи с рождением или усыновлением ребенка, серьезным заболеванием или серьезным заболеванием, требующим неотложной помощи. член семьи. В разных штатах установлены разные правила в отношении того, какие предприятия подпадают под действие FMLA, поэтому проконсультируйтесь с отделом труда вашего штата.

Кроме того, имейте в виду, что федеральный закон требует от работодателей предоставления работникам неоплачиваемого отпуска для исполнения обязанностей присяжных, военной службы и голосования.

На веб-сайте Министерства труда США можно найти дополнительную информацию о законах, касающихся отпуска и отпуска по болезни. Чтобы узнать о законах вашего штата, обратитесь в бюро по трудоустройству штата.

Еще от AllBusiness.com:

Законы о труде сотрудников | Больничный и отпуск | Юридическая фирма Палм-Спрингс

Этот вопрос был недавно задан Ви Сотело относительно сотрудников, которые звонили за день до или после оплачиваемого отпуска (выходного дня):

Политика нашей компании требует, чтобы сотрудники были на работе за день до и после праздника, отмечаемого компанией, чтобы получить оплату за этот праздник.Если работник заболел за день до или после отпуска, может ли компания потребовать от работника предъявить справку от врача для получения оплаты за отпуск?

Вот ответ Ви Сотело:

Как вы знаете, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой до тех пор, пока у сотрудников есть дни болезни, защищенные работой, доступные в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни, которые должны использоваться, работники должны предъявить справку от врача, чтобы использовать имеющиеся у них больничные. дней является нарушением Закона об оплачиваемых отпусках по болезни.Таким образом, основное внимание при анализе уделяется тому, используют ли сотрудники свои накопленные и имеющиеся больничные дни, чтобы вызвать больничный за день до или после праздника. Если работники сообщают о болезни за день до или на следующий день после окончания запланированного отпуска и у них нет начисленных и доступных дней болезни, не имеет значения, утверждают ли они, что были больны или были на законных основаниях больны до или после праздника. Отсутствие не защищено Законом об оплачиваемых отпусках по болезни. В этих обстоятельствах работодатель может применить свою политику требования справки от врача для обоснования отсутствия.Как только у сотрудников закончатся начисленные и доступные дни болезни, любое дальнейшее отсутствие (даже по уважительным причинам) не будет защищено Законом об оплачиваемом отпуске по болезни.

Если у работника все еще были больничные, и он вызвался по болезни за день до или после закрытия запланированного отпуска, работодатель не сможет потребовать от работника предъявить справку от врача в подтверждение отсутствия, даже если у работодателя есть политика что позволяет ему требовать справку от врача, когда сотрудник отсутствует в этих обстоятельствах.

Суть в том, что, если работник еще не исчерпал свой накопленный и доступный отпуск по болезни и использует один или несколько из этих дней, чтобы продлить свой отпуск, работодатель ничего не может с этим поделать. Работодатель не может потребовать справку от врача и не может наказать работника за нарушение политики работодателя, запрещающей работникам вызывать больничных за день до или после праздника. Однако, если сотрудница уже использовала все свои начисленные и доступные больничные за год, то любое последующее отсутствие на работе не будет защищено Законом об оплачиваемом отпуске по болезни, даже если сотрудница была на законных основаниях больна или нуждалась в отгуле. уход за законно больным членом семьи.В этом случае работодатель может потребовать справку от врача, если работник объявляет о болезни до или после отпуска.

По любым вопросам, касающимся новых или существующих законов, обращайтесь к юристам по трудовым и трудовым спорам в SBEMP.

Для получения дополнительной информации или запроса консультации, пожалуйста, свяжитесь с адвокатским бюро SBEMP (Slovak, Baron, Empey, Murphy & Pinkney), нажав здесь.

SBEMP LLP — юридическая фирма полного цикла с адвокатскими бюро в Палм-Спрингс (Палм-Дезерт, Инленд-Эмпайр, Ранчо-Мираж), Калифорния; Коста-Меса (округ Ориндж), Калифорния; Сан-Диего, Калифорния; Нью-Джерси, Нью-Джерси; и Нью-Йорк, штат Нью-Йорк.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Этот пост в блоге не является юридической консультацией, и его чтение не устанавливает никаких отношений между адвокатом и клиентом. Этот пост в блоге может рассматриваться как АДВОКАТСКАЯ РЕКЛАМА в некоторых штатах. Предыдущие результаты не гарантируют похожий исход. Дополнительные факты или будущие события могут повлиять на темы, содержащиеся в этом сообщении в блоге. Прежде чем действовать или полагаться на какую-либо информацию, содержащуюся в этом информационном бюллетене, обратитесь за советом к юристу.

Мои льготы | Пособия по отпуску

Пособия по отпуску

Информация и поддержка для академических администраторов, должностных лиц учреждений, конфиденциальные заслуги, заслуги надзора, а также профессиональные и научные отпуска

Отпуск – это разрешенное свободное от работы время. Отпуска могут быть предоставлены по следующим причинам:

  1. Пожертвования в связи с катастрофическими отпусками
  2. Отпуск для службы в суде и присяжных
  3. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)
  4. Военный отпуск
  5. Пособие по болезни
  6. UNI Праздники
  7. Пособие на отпуск
  8. Неоплачиваемый долгосрочный отпуск

1. Пожертвования в связи с катастрофическими отпусками

Время отпуска может быть пожертвовано на счет отпуска по болезни подходящего сотрудника UNI, который страдает от тяжелой болезни и исчерпал весь отпуск и отпуск по болезни.

Катастрофическое заболевание или травма определяется как состояние здоровья, при котором, по заключению врача, вероятно, произойдет потеря 30 или более рабочих дней.

Отпуск должен быть пожертвован с шагом в полные часы. Общая сумма пожертвований, полученных одним сотрудником за каждый платежный период, не может превышать обычные часы работы сотрудника в этот платежный период.

Общая сумма пожертвований в связи с отпуском, полученных сотрудником, не может превышать сумму, необходимую для покрытия 90 рабочих дней периода ожидания по причине долговременной нетрудоспособности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Работники, подающие заявление на получение экстренного отпуска, имеют один год с даты, когда они имеют право использовать свои пожертвования. Сотрудник, пожертвовавший часы на программу экстренного отпуска, может не уменьшить пожертвование из баланса своего отпуска/компенсационного времени до истечения одного года. После того, как часы обещаны, они не могут быть возвращены до того, как получатель покинет программу, если только донор не уволится.

По вопросам экстренного отпуска обращайтесь по адресу catleave@uni.образование

2. Отпуск для работы в суде и присяжных

Если от работника требуется явиться в качестве свидетеля или члена присяжных в связи с публичным или частным судебным разбирательством, он будет иметь право на регулярную компенсацию при условии, что оплата, полученная за такую ​​услугу (кроме возмещения командировочных или личных расходов), сдался в университетскую кассу. Такой отпуск должен быть отмечен в месячном табеле учета рабочего времени.

3. ФМЛА

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) был принят Конгрессом и вступил в силу 5 августа 1993 года.FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год правомочным работникам по определенным семейным, медицинским и военным причинам. В течение 12 недель отпуска университет должен продолжать выплачивать долю университета в страховых взносах на здоровье, стоматологию, жизнь и долгосрочную нетрудоспособность, а сотрудник по-прежнему несет ответственность за оплату своей части страховых взносов на здоровье и стоматологию.

4. Военный отпуск

Сотруднику, который является членом Национальной гвардии или резерва Вооруженных сил Соединенных Штатов, будет предоставлен оплачиваемый отпуск на период или периоды, не превышающие 30 дней в календарном году, при условии, что сотрудник вызван для прохождения полевой подготовки, активного дежурства, либо в связи с чрезвычайной ситуацией (наводнение, бунт и т. ). Копия военного приказа работника должна быть подана в кадровую службу до начала отпуска. Университет обязуется соблюдать все правила и положения, касающиеся отпуска по военной службе, включая USERRA и Кодекс штата Айова 29A.28.

5. Пособие по болезни

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают отпуск по болезни по 12 часов (1,5 дня) в месяц. Сотрудники, занятые 20 и более часов, но менее 40 часов в неделю в течение как минимум учебного года, получают отпуск по болезни на пропорциональной основе.Сотрудникам, принятым на работу по временному контракту, больничный лист не начисляется.

Начало покрытия
Жизненное событие Начало покрытия
Новый сотрудник Первый рабочий день.
Квалификационное мероприятие по трудоустройству Вступает в силу с первого месяца после события.
Окончание покрытия
Жизненное событие Покрытие заканчивается
Больше не соответствует требованиям Начиная с последнего дня месяца назначение больше не соответствует требованиям.
Отделение занятости Вступает в силу в последний день месяца увольнения.

Детали плана

Отпуск по болезни накапливается в течение периода отсутствия, за который сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни. Больничный лист не начисляется ни во время выплаты отпуска, ни в период отсутствия на неоплачиваемой работе. Начисление больничных не ограничено.

Если отпуск приходится на период использования больничного листа, он оплачивается как отпуск и не включается в накопление больничного листа.Если сотрудник госпитализирован во время отпуска, он может использовать отпуск по болезни за дни, фактически проведенные в больнице. Иное преобразование отпуска в больничный не допускается.

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для:

  • Отпуск по болезни
    Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни в связи со своей болезнью и/или травмой.
  • Отпуск по уходу за семьей
    Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни для ухода и необходимого ухода за больными или травмированными членами их ближайших родственников или в связи с рождением их ребенка.Сотрудники могут использовать до 40 часов отпуска по уходу за семьей в год. Сотрудники могут перенести до сорока (40) часов неиспользованного отпуска по уходу за членами семьи на следующий годовой год, чтобы максимально использовать восемьдесят (80) часов в следующем годовом году. После того, как все восемьдесят (80) часов будут использованы до годовщины, любое дополнительное время, необходимое для ухода за больными или травмированными членами семьи, может быть запрошено в качестве отпуска или компенсационного времени.
    Дополнительная информация: Часто задаваемые вопросы об отпуске по уходу за ребенком
  • Отпуск на похороны
    Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни продолжительностью до 3 дней (24 часа) в случае смерти их ближайших родственников.
  • Отпуск гробницы
    Сотрудники могут использовать до 1 дня (8 часов) заработанного отпуска по болезни в каждом случае, когда они работают гробницами или распорядителем похорон для кого-то, кто не является членом их ближайших родственников.
  • Личные визиты к врачу или стоматологу
    Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни для личных визитов к врачу или стоматологу, которые не могут быть запланированы на другое время, кроме рабочего времени.
  • Отпуск в связи с усыновлением
    Во время усыновления сотрудники могут использовать до 40 часов отпуска по болезни в каждом случае.

Определение ближайших родственников

Ближайшие родственники определяются и ограничиваются супругом сотрудника, детьми, внуками, приемными детьми, пасынками, подопечными, родителями, бабушками и дедушками, приемными родителями, отчимами, братьями, приемными братьями, сводными братьями, зятьями, зятья, сестры, приемные сестры, сводные сестры, невестки, невестки, тети, дяди, племянницы, племянники, двоюродные братья, соответствующие родственники супруга сотрудника и другие лица, являющиеся членами домохозяйства сотрудника.

6. Праздники UNI

Сотрудники, работающие не на временной основе и работающие по крайней мере неполный рабочий день, имеют право на отпускные. Отпускные для сотрудников, работающих неполный рабочий день, рассчитываются пропорционально эквиваленту полного рабочего дня, поскольку это относится к еженедельному графику сотрудника. Сотрудники с контрактом на срок менее 12 месяцев имеют право на отпуск, приходящийся на периоды, когда обычно запланирована работа. Сотрудники с временной, дежурной или сезонной работой не имеют права на отпускные.Отпуска должны регистрироваться в еженедельном или ежемесячном табеле учета рабочего времени сотрудника.

сотрудника UNI получают одиннадцать (11) отпусков в год. Два из них являются «личными праздниками» и включаются в начисление отпуска (исключение: преподавателям отпуск не начисляется).

7. Пособие на отпуск

Начало покрытия
Жизненное событие Начало покрытия
Новый сотрудник Первый рабочий день.
Квалификационное мероприятие по трудоустройству Вступает в силу с первого месяца после события.
Окончание покрытия
Жизненное событие Покрытие заканчивается
Больше не соответствует требованиям Начиная с последнего дня месяца назначение больше не соответствует требованиям.
Отделение занятости Вступает в силу в последний день месяца увольнения.

Академические администраторы, должностные лица учреждений и специалисты и научные работники

Сотрудники, назначенные на 12-месячный календарный год, начинают накапливать отпуск в первый день своего оплачиваемого рабочего дня. Сотрудникам будет начисляться 22 дня отпуска и два (2) личных отпуска в год. Сотрудникам, которые регулярно работают в течение 20 или более часов, но менее 40 часов в неделю на постоянной основе, отпускные и личные дни начисляются на пропорциональной основе.

Использование в отпуске не допускается сверх текущего баланса отпуска сотрудника. Отпуска, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, оплачиваются как отпуска и не засчитываются в отпуск работника.

Максимальное начисление в два раза больше годового начисления. При переводе больничного в отпуск максимальное начисление увеличивается на 12 дней. При достижении максимального предела накопления время не будет накапливаться до тех пор, пока не будет использован какой-либо отпуск.

Отпускные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, оплачиваются как праздничные и не зачисляются в счет отпуска работника.Это не относится к отпускным.

Примечание: Академическим администраторам, назначенным на учебный год, отпуск не начисляется.

Надзор за заслугами и конфиденциальность заслуг

Надзор за заслугами и график начисления отпусков по заслугам конфиденциально
Год службы Начисление часов за ежемесячный отпуск Ежемесячное накопление часов личных праздников Общее количество часов в месяц Годовое накопление часов Годовое накопление-дней
1-4 6. 67 1,33 8,00 96 часов 12 дней
5-11 10.00 1,33 11,33 136 часов 17 дней
12-19 13,33 1,33 14,66 176 часов 22 дня
20-24 14.67 1,33 16.00 192 часа 24 дня
25+ 16,67 1,33 18.00 216 часов 27 дней

Максимальное начисление в два раза больше годового начисления. При переводе больничного в отпуск максимальное начисление увеличивается на 12 дней. При достижении максимального предела накопления время не будет накапливаться до тех пор, пока не будет использован какой-либо отпуск.

8. Неоплачиваемый долгосрочный отпуск

Продолжительный отпуск без продолжения работы в Университете может быть предоставлен профессиональным научным сотрудникам с постоянным статусом службы по целому ряду личных и других веских причин. Такой отпуск предоставляется при том понимании, что сотрудник планирует вернуться на действительную службу по истечении установленного периода отпуска.

Неспособность вернуться на действительную службу или договориться о продлении отпуска обычно считается добровольной отставкой. Для целей настоящего положения продленный отпуск предоставляется на период, превышающий двадцать два (22) запланированных рабочих дня. Все отпуска без компенсации должны быть идентифицированы и оформлены с помощью формы заявления об отсутствии административного персонала.

Сотрудник должен связаться со службой кадров, чтобы договориться о продлении или прекращении страхования или программы аннуитета после утверждения отпуска.

Часто задаваемые вопросы

  1. 1Q: Что происходит с моими пособиями в отпуске?

    1A: Пособия не сохраняются во время неоплачиваемого отпуска; однако у вас есть возможность платить страховые взносы, достаточные для поддержания полного и непрерывного покрытия любых или всех дополнительных льгот во время отпуска. Пожалуйста, свяжитесь со службой по работе с персоналом, чтобы договориться о продлении или прекращении страхового покрытия или программы аннуитета после утверждения отпуска.

Перейти к началу

.