Содержание

Формула расчета человеко-часов в 2021 году

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Больше не надо думать, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы МП-микро, поскольку этот отчет отменили. Форма, которую ввели вместо него (МП (микро)-натура), не требует данных о человеко-часах.

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2021 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

  • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  • время простоев;
  • в расчет не берется период отпусков;
  • время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  • иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел. /часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

  • сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
  • далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • отпуск для кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • период участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2021 год, выглядит так:

Как рассчитать человеко-часы: формулы для статистики за месяц, год, квартал

Для улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте.

К сведению

Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

Понятие термина

Человеко-час

– это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека.

Дополнительная информация

Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

Внимание

Показатель показывает только трудовое время. В него не входит отпуск, обед во время трудового дня, а также больничный и другое время, свободное от работы. Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании.

Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия. Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул.

Формула расчета человеко-часов

Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы;

ЧN – время, потраченное человеком на работу.

Многих интересует вопрос: как высчитать данный коэффициент, если за нужный промежуток времени присутствовали у человека сверхурочные, а также выработка за праздничные и выходные дни, командировки.

Как посчитать человеко-час для статистики?

Общее количество человеко-часов — это произведение количества людей на время, которое будет отложено на труд. Примерно, вычисление производится следующим образом. 40 трудовых часов образуют: 1 человек может работать 40 часов, 2 уже по 20, 4 по 10 и так далее. Это время надо обязательно включать.

Дополнительная информация

Когда имеются статистические данные о выработке, то это позволит проанализировать, за какое количество времени смогут справиться рабочие с тем или иным заданием. Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.

При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:

  • время нахождения людей всех отпусков;
  • процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
  • временная нетрудоспособность человека;
  • простой;
  • время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
  • время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
  • часы, которые затрачены на забастовки.

Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.

Расчет для статистики за квартал

Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.

Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней. Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента:  10*8*60=4800 ч.ч.

Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год?

Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Чего не стоит учитывать при вычислении:

  • больничный;
  • отсутствие на работе по уважительной причине;
  • декретный отпуск;
  • законный отпуск;
  • сокращенное время работы;
  • при повышении квалификации;
  • в период забастовок;
  • другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом:  ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них:

ЧЧГ – совокупность времени за год;

ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год.

За месяц

Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше. Формула расчета коэффициента за месяц выглядит следующим образом: Кчдн = ∑Кччас / Праб, из них:

Кчдн – совокупность трудовых часов работников;

∑Кччас – совокупность трудовых часов 4 недели;

Праб – длительность трудового дня.

Нередко отделу статистики нужно провести список расчета часов сотрудников, которые работали не весь день. Здесь формула слегка изменяется и становится пропорциональной выработке:

  • для начала надо посчитать совокупность человеко-дней;
  • затем высчитываем среднее количество сотрудников, которые работают неполный день, при этом пересчет должен быть на полный.

По итогу формула расчета человеко-часов выглядит: С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, из них

С/С численность неполн. – среднее количество сотрудников, которые работают не полный день за месяц;

Кчдн – совокупность отработки;

Крдн – количество дней в месяце.

Расчет человеко-часов при сменном графике

В случае если на предприятии работают специалисты не полное рабочее время, то необходимо делать немного другие расчеты. Расчет человеко-часов при сменном графике можно проводить по такому примеру: в компании работает директор, помощник-секретарь, два бухгалтера, 3 торговых агента, 4 работника, которые работают на предприятии по 3, 5 часа в сутки. При рассмотрении этого случая, можно воспользоваться стандартными расчетами: 7*144 = 1008.

Для других работников подсчет проводится следующим образом: 4* (4*18) = 288. При увольнении из компании одного торгового агента, расчет делается так: 1* (8*5) = 40.

Нюансы расчета

Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:

  1. Если работники находятся в отпусках, в отъезде по работе, по болезни либо работают не весь день, то это значительно усложняет расчет. В данном случае надо использовать учет действительно отработанных часов, а не весь трудовой день.
  2. Иногда рабочие остаются не на весь рабочий день. В таких случаях коэффициент высчитывается индивидуально по каждому человеку, и в итоге все числа суммируются.
  3. Для реального расчета нужно вести табель, в котором будет написано трудовое время. Там содержится информация о рабочих часах каждого рабочего. При приходе на работу, сотрудник указывает время прибытия, а когда уходит, то время ухода. Это необходимо для учета действительно отработанного времени.
  4. Совокупность человеко-часов составляется из показателя выработки всех рабочих предприятия.
  5. Для того чтобы число рассчитывалось четко, необходимо отнять обеденное время, восстановление технического оборудования, а также  доставку необходимых предметов на предприятие.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!

Оценка эффективности трудового времени – задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!

Расчет человеко-часа. Простейшая формула

Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.

Наиболее простая формула подсчета такова:

Ч = К * Т, где

  • Ч – это человеко-час;
  • К – это количество работников;
  • Т – это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).

Пример:

На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов

Подготовка отчетности.

Усложненные расчеты

Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате. Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.

При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184

Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время

Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008

Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.

Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!

Вопрос: Как рассчитать человеко-часы?

Вопрос: Как рассчитать человеко-часы?

Ответ: При заполнении статистических форм для расчета показателя "человеко-час" по организации необходимо определить фактически отработанное за месяц количество часов всеми работниками, время отсутствия работника (отпуск, болезнь) в расчете не учитывается.
При применении сторонами гражданско-правового договора показателя "человеко-час" стороны самостоятельно определяют порядок его расчета.

Обоснование: Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13).
Под термином "человеко-час" принято понимать экономическую единицу, равную часу фактической трудовой деятельности одного работника. Используется показатель, в частности, в формах статистического наблюдения.
Например, в статистической форме N 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям", утвержденной Приказом Росстата от 26.06.2017 N 430 "Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям", необходимо указать количество отработанных человеко-часов (графа 12).
Отметим, что Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (утв. Приказом Росстата N 430) (далее - Указания) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Вместе с тем разъясняется (п. 18 Указаний), что:
- в фактически отработанные человеко-часы (графа 12) включаются отработанные соответствующим работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной профессии (должности), так и по совмещаемой в этой же организации (в соответствии с п. п. 17 и 18), включая часы работы в служебных командировках;
- в отработанные человеко-часы не включается время: ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, участия в забастовках и другое, независимо от того, сохранялась за работниками заработная плата или нет.
Таким образом, показатель "человеко-час" учитывает только время фактической работы. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время отпусков, простоев и т.д.
Для расчета человеко-часов постоянно работающих работников в месяц необходимо количество человек умножить на количество часов работы за 1 день и умножить на количество дней по формуле:

К x Т = Чч,

где:
Чч - это человеко-часы;
К - это количество работников;
Т - это рабочее время, затраченное на работу в месяц (в часах).
Например, для расчета количества человеко-часов за октябрь, в котором 22 рабочих дня, в организации, в которой постоянно работало 20 человек, при восьмичасовом рабочем дне при условии, что все работники фактически отработали весь месяц, формула будет выглядеть так:

20 (чел. ) x 8 (ч в день) x 22 (раб. дня) = 3 520 человеко-часов.

Также показатель "человеко-час" используется и в статистической форме N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.
Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 утверждены Указания по заполнению отдельных форм статистической отчетности, в том числе и по заполнению формы N П-4 (далее - Указания по заполнению форм статистической отчетности).
В целом методика расчета человеко-часов для заполнения формы N П-4 аналогична расчету при заполнении формы N 57-Т.
В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний по заполнению форм статистической отчетности).
В отработанные человеко-часы не включается время: нахождения работников в отпусках, повышения квалификации работников с отрывом от работы; болезни; простоя; перерывов в работе матерей для кормления ребенка; сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Кроме того, показатель "человеко-час" удобно использовать в гражданско-правовых договорах о выполнении работ, оказании услуг при расчете необходимого объема человеко-часов, затраченных на выполнение работ (оказание услуг) по договору или определение количества исполнителей, необходимых для выполнения какой-либо работы (услуги) и формирования цены договора. Например, показатель "человеко-час" часто используют при определении стоимости и объема аудиторских услуг. В этом случае стороны самостоятельно определяют порядок расчета показателя "человеко-час".

Подготовлено на основе материала
Л.В. Поповой
ООО "Управляющая компания "КВС"
11.03.2019

Как считать человеко-часы: формула расчета

Автор статьи: Судаков А.П.

Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы

Общая информация

Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.

Человеко-час и его суть

При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.

Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.

Что такое человеко-час

Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.

Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.

Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.

Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

В странах США и в Японии час рабочего времени интерпретируется как валюта. При определении ее ценности технический расчет не актуален, поскольку не учитываются такие параметры, как сложность работы и индивидуальная особенность человека. Один час считается одной условной единицей. В каждом таком банке формируется база услуг и продукций, за счет чего клиент, воспользовавшийся услугой организации, оповещается о количестве аккредитованных в счет затраченных часов.

Формула расчета трудозатрат в человеко-часах

Для определения величины трудозатраты, отображаемой в человеко-часах, необходимо просуммировать рабочее время сотрудника. При расчете учитываются часы, отработанные сверх регламентированного времени, в том числе и в выходные и праздничные дни. В расчет не берутся временные промежутки в рабочее время, отличающиеся недейственностью. К их категории относятся дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска;
  • сокращенные;
  • вынужденного простоя;
  • неявки;
  • прогулов.

Календарные часы определяются отработанным работником временем. Табельные часы интерпретируются аналогично календарным, однако в учет не берутся праздничные и выходные дни. Максимально возможные часы идентифицируются параметрами работы сотрудников компании при условии их максимально возможной загрузки.

Фактически отработанные часы определяются временем, потраченным на выполнение конкретного задания.

Величина суммы явок не относится к категории трудовых часов, однако при определении параметра они учитываются в общей сумме отработанных человеко-дней и дней простоя. При ее определении человеко-час рассчитывается как произведение количества рабочих на время, потраченное на выполнение задания.

Пример

Руководитель компании оформил с 30 работниками трудовые договоры, в которых предусмотрен стандартный восьмичасовой рабочий график. Количество человеко-часов за месяц соответствует 30х8х21=5040.

Расчет будет видоизменен в случае работы сотрудников не полный день, или при их невыходе в какие-то дни. В такой ситуации учитывается только отработанное время. Для обеспечения системы контроля рабочего времени используется табель рабочего времени, содержащий данные о каждом сотруднике. В документе отображается информация о выходах на работу и о продолжительности рабочего дня.

При определении объема производства продукции за время работы, необходимо его рассчитывать по действенному параметру. Для этого необходимо от общего периода рабочего времени вычесть перерывы, ожидания и простои. Для расчета стоимости рабочего времени, выраженного в человеко-часах, необходимо заработную плату работника за месяц разделить на количество трудовых часов, которые были зафиксированы за месячный период, без учета времени, в которое не была осуществлена деятельность. Результат будет зависеть от индивидуальных особенностей работника.

Расчет себестоимости нормо-часа

Для того чтобы определить себестоимость нормо-часа, необходимо рассчитать, сколько было потрачено работником времени на выполнение работы.

Фактическое количество трудовых дней в году при пятидневной неделе соответствует 247 дней. Из них высчитываются дни отпуска и первые дни больничного. Итоговое число может быть снижено до 224 дней.

Для определения числа оплаченных клиентом часов, данные берутся из табеля. Обычно учитывается не 8 регламентированных часов, а 6, предполагая, что оставшееся время затрачивается на перерывы, совещания, звонки и решение внутренних проблем компании. Исходя из этого, количество оплаченных часов в год составляет 224х6х70%=941. Корректировка 70 процентов учтена по причине, что заказчик чаще всего оплачивает только эту часть работу, не желая тратить деньги на решение заказчиком организационных задач.

Для расчета по формуле себестоимости необходимы данные о фонде оплаты труда. При определении величины параметра следует учесть обязательные отчисления в уполномоченные органы, такие как НДФЛ, ЕСВ, а также взносы фонда.

Для определения себестоимости нормо-часа заранее рассчитанная величина фонда оплаты труда делится на количество оплаченных дней.

Расчёт времени для статистического отчета заработка

Величина средней заработной платы наемных работников субъекта хозяйствования в статусе юридического лица, определяется и контролируется бухгалтерией. В ее компетенции составление отчета П-2, в котором отображается информация о лицах, с которыми оформлены трудовые отношения, вне зависимости от их деятельности. Периодичность подачи отчета зависит от количества работников на предприятии. При их количестве до 15 человек, отчет подается ежемесячно, а при меньшем числе сотрудников – ежеквартально.

Основные единицы измерения

Человеко-дни отображаются в 5 и 6 строках отчета. В них необходимо включить информацию о том, сколько часов проработал человек с начала года. Учету подлежат все трудовые часы, в том числе сверхурочные и незапланированные. Время нахождения сотрудников на больничном или в отпуске в расчете не учитывается. В строке 5 указываются сведения об отработанном времени, а в строке 6 отображаются заказанные внешние часы.

Как посчитать человеко-часы за месяц

Для проведения расчетных операций, с целью определения параметра человеко-часа, необходимо владеть информацией о величине заработной платы, о количестве регламентированных дней в месяце и о фактически отработанном времени. Формула искомого значения представлена в виде деления частного зарплаты и фактического количества дней на теоретически предусмотренное количество трудовых дней.

На каждом предприятии регламентированы специфические нюансы в расчетах величины. К примеру, для строительной деятельности характерно составление сметной документации для строящегося объекта. При определении сметной цены учитываются порядок формирования стоимости и принципы нормирования деятельности. Комплекс ценовых параметров объединяется в отдельные ячейки в расчетной таблице сметных норм. В них входят такие величины, как разряд звена человеко-часов и затраты на него, а также расходы, актуальные при эксплуатации оборудования и транспорта. Расчет человеко-часа идентифицируется затратами труда человека.

Специфические расчеты проводятся при наличии в компании более 50 наемных работников или в случае, если в отношении к ним применен график неполного рабочего дня. Если на предприятии трудится много работников, то административные расходы снижаются, что является причиной понижения параметра себестоимости человека-часа.

Оценка трудового потенциала

Владение информацией о человеко-часах за рабочее и нерабочее время, позволяет определить трудовой потенциал отдельного сотрудника или субъекта предпринимательства в общем, а также оценить динамику работы компании и перспективу ее дальнейшего развития.

Оценка трудового потенциала работников отличается поверхностностью, поэтому она не позволяет разработать индивидуальных программ для каждого из них с целью обеспечения эффективности работы. Поведенческие факторы невозможно унифицировать, поэтому составление индивидуального графика всегда более результативнее, чем общий план.

Расчет стоимости человеко-часа

По этой причине оценка труда производится с разных ракурсов. Цена не отображает всех возможностей сотрудников, поэтому для объективности лучше использовать интегральный метод оценки. Для его реализации необходимо оценить характеристики каждого субъекта с помощью пятибальной шкалы, после чего произвести фактическое определение всех показателей. Трудовой потенциал включает в себя такие элементы значимости сотрудников, как личностный уровень развития, квалификационные знания и навыки, и также психофизические способности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как рассчитать трудозатраты времени для сотрудников на предприятии

Каждому владельцу бизнеса известно правило: чтобы увеличить прибыль, нужно повысить темпы производства или снизить затраты на выпуск текущего объема продукта (услуги). Важной составляющей расходов на получение готовой единицы продукции является оплата труда персонала. Работники, которые выполняют свои задачи медленно, будут тормозить процесс, получая положенный оклад, но не позволяя достигнуть предприятию возможных показателей продуктивности. Поэтому снижение трудозатрат является важным шагом к увеличению эффективности предприятия.

На основании бухгалтерских формул, рассмотренных ниже, рассчитываются трудозатраты на выполнение каждой операции. Сравнив реальную производительность сотрудника с теоретической, можно выявить продуктивные и непродуктивные единицы штата, чтобы предпринять меры, направленные на оптимизацию труда персонала. Расчет человеко-часов поможет оценивать время и трудозатраты при разработке коммерческих предложений, вести планирование будущих периодов, подсчитывать фактические затраты и потери. Это важный управленческий инструмент как для количественного и качественного учета отработанного времени, так и для повышения мотивации труда.

Что такое трудозатраты: основные определения

Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:

  1. накопленный опыт в данном виде деятельности;
  2. наличие необходимых знаний и умений;
  3. достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
  4. готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
  5. продуманное управление “сверху” и контроль результатов.

Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям. Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время.

Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут. Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов.
Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться. Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.

Единицы измерения трудозатрат

Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.

Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).

Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.

Расчет трудовых затрат — для чего это нужно?

Оценка трудозатрат обязательна на любом предприятии, которое ставит своей задачей контроль и учет отработанного времени. Даже самая малая точка в сфере услуг может достичь значительного повышения эффективности, если внедрит подсчет плановых трудозатрат и контроль его фактического соблюдения. Для более крупных организаций расчет в совокупности с развитой системой планирования и готовностью повышать заинтересованность сотрудников в повышении личной продуктивности является мощным средством для оптимизации внутренних трудовых резервов, увеличения эффективности и роста конкурентоспособности.

Расчет трудозатрат обязателен в следующих случаях:

  1. Оценка трудовых ресурсов и времени, необходимых на выполнение задачи в условии сжатых сроков (проект, договор, смета, коммерческое предложение).
  2. Составление отчетной документации для правительственных и общественных учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты.
  3. Предоставление сведений в Росреестр о отработанных человеко-часах по форме П-4.

Важно заметить, что при расчете фактических трудозатрат в человеко-часах используется только реально отработанное сотрудником время (без учета отгулов, больничных, отпусков и иных видов отсутствия — за исключением выполнения работы за пределами территории организации либо в командировке).

Как рассчитать затраты труда: формулы для подсчета

Как посчитать трудозатраты на задачу, если известно, какое время должно быть затрачено на ее решение при работе одного специалиста? Когда стоит цель вычислить трудозатраты на выполнение некоторой операции, используется следующая формула:

Ч = К * Т,

где:
Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),
Т — выбранная единица времени (обычно час),
К — количество работников.

Например, указание, что для решения задачи потребуется объем труда в размере 24 человеко-часов, говорит о следующем:

А если задействовать шесть, восемь, двенадцать или даже двадцать четыре сотрудника, то время на выполнение можно сократить, получив от 4-х до 1-го часа (конечно, в том случае, если задача допускает коллективный труд).

Оценка трудозатрат на основании подобных подсчетов наглядно показывает трудоемкость предстоящего процесса (при составлении сметы или коммерческого предложения), помогает планировать предстоящую загрузку специалистов, а также демонстрирует, как можно ускорить выполнение срочной задачи за счет повышения количества вовлеченных работников.

Чтобы рассчитать, каковы будут затраты на оплату труда задействованных специалистов (чтобы заложить их в себестоимость продукта или услуги), используют следующую формулу:

Ц = ЗП * РЧ,

где:
Ц — цена (стоимость) одного человеко-часа (человеко-дня), иными словами — стоимость расчетных трудозатрат,
ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в технологическом процессе,
РЧ — количество фактически отработанных (планируемых к отработке) часов (дней).

В величину РЧ входят только часы или дни, непосредственно потраченные на выполнение работы, без учета временных отлучек, перерывов, отгулов и любого иного вида отсутствия на рабочем месте, не связанном с выполнением служебных задач за пределами территории организации.

Эти формулы помогают оценить трудозатраты на выполнение работ при планировании загрузки, подсчете эффективности труда и вычислении величины заработной платы сотрудников.

Программы для учета трудозатрат: автоматизированный подсчет продуктивности

Расчетные трудозатраты на выполнение работ, включенные в план, смету или коммерческое предложение, необходимо контролировать, ведь в случае их превышения все издержки лягут на предприятие. Заработную плату специалистам выдать в любом случае будет необходимо, а сроки проекта могут быть сорваны. К примеру, вместо того, чтобы выполнить за месяц два проекта, организация справится лишь с одним, потеряв возможную прибыль и понеся репутационные издержки.

Отсутствие контроля расхолаживает и самих работников. Ну и что, что приложение необходимо разработать за месяц? Торопиться не обязательно, ведь в оплате мы не потеряем — сделаем за три, работая с перерывами на интернет-серфинг и общение в социальных сетях. Если контроль работы не ведется, то и нормы трудозатрат в большинстве случаев не соблюдаются.

Поэтому так важно контролировать работу сотрудников и оценивать их реальную производительность. С одной стороны, это мотивирует ответственно и результативно трудиться, укладываясь в установленные сроки, с другой — позволяет выявить ошибки в планировании. Возможно, на выполнение данной задачи действительно требуется больше времени? Тогда следует в следующий раз соответствующим образом увеличить смету, или же сперва устранить препятствия для более эффективного труда (модернизировать оборудование, обучить персонал, внедрить современное программное обеспечение).Но как оценить реальную производительность сотрудника? При взгляде со стороны он может целый день не отрываться от монитора, в то время как большую часть дня решает личные задачи, общается или играет. На совещаниях он будет уверять, что ему поставлена слишком объемная задача, на реализацию которой требуется больше времени, хотя в действительности значительная часть этого времени (оплачиваемая работодателем), фактически, тратится им впустую.Для персонала, чей труд связан с использованием персонального компьютера (а такие сотрудники преобладают в современных бизнес-реалиях) разработаны специальные программы по учету рабочего времени и подсчету продуктивности, которые ведут непрерывный мониторинг деятельности неявно для работника.Рассмотрим, как может использоваться подобная система учета для оценки трудозатрат на примере программы Bitcop — современного и мощного средства для оценки продуктивности персонала.

Система обладает следующими возможностями:

Использование такой системы сделает занятость сотрудников абсолютно прозрачной для руководителя, позволит оценить реальные трудозатраты и принять верные управленческие решения для повышения эффективности.

Учет трудозатрат как средство повышения мотивации сотрудников

Таким образом, планирование и учет трудозатрат имеют решающее значение для снижения издержек и повышения производительности труда на предприятии любого размера и направления деятельности.
Система учета рабочего времени, внедренная с информированием персонала, может мотивировать работников более качественно трудиться, зная, что ни одно действие теперь не останется незамеченным. Она не только станет необходимым инструментом для точного анализа отработанного времени со стороны руководителя (что практически невозможно осуществить иными способами), но и поощрит инициативных сотрудников выдвигаться за счет продуктивной работы. Такой подход к учету трудозатрат является оптимальным, сочетая в себе получение количественных и качественных показателей с повышением мотивации персонала.

 

КонсультантПлюс Краснодар - Как рассчитывается показатель "человеко-час" в организации?

Как рассчитывается показатель "человеко-час" в организации?

07.11.2017

Ответ: При заполнении статистических форм для расчета показателя "человеко-час" по организации необходимо определить фактически отработанное за месяц количество часов всеми работниками, время отсутствия работника (отпуск, болезнь) в расчете не учитывается.

При применении сторонами гражданско-правового договора показателя "человеко-час" стороны самостоятельно определяют порядок его расчета.

Обоснование: Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13).

Под термином "человеко-час" принято понимать экономическую единицу, равную часу фактической трудовой деятельности одного работника. Используется показатель, в частности, в формах статистического наблюдения.

Например, в статистической форме N 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям", утвержденной Приказом Росстата от 26.06.2017 N 430 "Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям", необходимо указать количество отработанных человеко-часов (графа 12).

Отметим, что Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (утв. Приказом Росстата N 430) (далее - Указания) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Вместе с тем разъясняется (п. 18 Указаний), что:

  • в фактически отработанные человеко-часы (графа 12) включаются отработанные соответствующим работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной профессии (должности), так и по совмещаемой в этой же организации (в соответствии с п. п. 17 и 18), включая часы работы в служебных командировках;
  • в отработанные человеко-часы не включается время: ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, участия в забастовках и другое, независимо от того, сохранялась за работниками заработная плата или нет.

Таким образом, показатель "человеко-час" учитывает только время фактической работы. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время отпусков, простоев и т.д.

Для расчета человеко-часов постоянно работающих работников в месяц необходимо количество человек умножить на количество часов работы за 1 день и умножить на количество дней по формуле:

К x Т = Чч,

где:

Чч - это человеко-часы;

К - это количество работников;

Т - это рабочее время, затраченное на работу в месяц (в часах).

Например, для расчета количества человеко-часов за октябрь, в котором 22 рабочих дня, в организации, в которой постоянно работало 20 человек, при восьмичасовом рабочем дне при условии, что все работники фактически отработали весь месяц, формула будет выглядеть так:

20 (чел.) x 8 (ч в день) x 22 (раб. дня) = 3 520 человеко-часов.

Также показатель "человеко-час" используется и в статистической форме N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденной Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 утверждены Указания по заполнению отдельных форм статистической отчетности, в том числе и по заполнению формы N П-4 (далее - Указания по заполнению форм статистической отчетности).

В целом методика расчета человеко-часов для заполнения формы N П-4 аналогична расчету при заполнении формы N 57-Т.

В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (п. 84Указаний по заполнению форм статистической отчетности).

В отработанные человеко-часы не включается время: нахождения работников в отпусках, повышения квалификации работников с отрывом от работы; болезни; простоя; перерывов в работе матерей для кормления ребенка; сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Кроме того, показатель "человеко-час" удобно использовать в гражданско-правовых договорах о выполнении работ, оказании услуг при расчете необходимого объема человеко-часов, затраченных на выполнение работ (оказание услуг) по договору или определение количества исполнителей, необходимых для выполнения какой-либо работы (услуги) и формирования цены договора. Например, показатель "человеко-час" часто используют при определении стоимости и объема аудиторских услуг. В этом случае стороны самостоятельно определяют порядок расчета показателя "человеко-час".

Информация предоставлена справочно-правовой системой "КонсультантПлюс".

Взгляд на то, как рассчитывать человеко-часы и прибыль на проектах

Производительность - это суть строительной отрасли. Чем быстрее вы сделаете работу, тем больше денег сможете заработать. Клиенты полагаются на профессионалов, способных выполнять задачи быстро и эффективно. Одна из самых дорогих частей проекта - это обычно затраты на рабочую силу. Наем подходящих сделок, планирование их на месте: сложно свести к минимуму ваши трудозатраты. В CCS Construction Staffing мы работаем с трудностями. Мы здесь, чтобы показать вам, как эффективно рассчитывать человеко-часы для повышения производительности.

Человеко-часы

Как руководитель строительства, вы должны точно планировать, чтобы не тратить время зря. Если у вас есть бригада из 20 человек и вы ожидаете, что они будут работать 40 часов в неделю, и вы ожидаете, что проект займет 12 недель. Вы можете рассчитать человеко-часы, умножив эти 40 часов на 20, а затем умножив результат на 12. Это составит 9600 часов, то есть сколько общих человеко-часов потребуется для завершения вашего проекта. Делая ставки на проекты, используйте прошлые расчеты, чтобы получить информацию о своих оценках для новых предприятий, использующих эту структуру.

Продукты процесса

Во многих отраслях вы можете провести прямую границу между вашими усилиями и вашими результатами. Однако строительство - дело сложное. Мы хотим, чтобы вы могли точно определить результаты того, как вы вкладываете свои человеко-часы. Если проект приносит 500 000 долларов, разделите это число на количество затраченных человеко-часов. В нашем примере дивиденд составляет 50 долларов. Это означает, что каждый сотрудник заработал 50 долларов в час в рамках этого проекта.

Что дальше?

Вы можете подумать, хорошо, что мне делать с этими числами? В приведенном нами примере ваша команда показала себя невероятно эффективной.Однако, если та же самая работа принесла только 90 000 долларов, цифры не так хороши. Безубыточность в проекте означает, что вы где-то допустили ошибку и захотите перегруппироваться. Вы сделали заниженную ставку или злоупотребили человеко-часами? Один из наших лучших советов по повышению производительности - нанять профессионалов, которые имеют опыт работы в более чем одной дисциплине, чтобы проект не остановился без определенной сделки.

Если вам нужно больше способов повысить производительность, вам может потребоваться больше профессионалов на месте.Чтобы быстро нанять новых рабочих, вам понадобится CCS Construction Staffing. Как ведущее агентство по подбору персонала в строительстве на юго-востоке, мы можем связать вас с квалифицированными кандидатами с большим опытом. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

Связанные

Как рассчитать стоимость ваших проектов с человеко-часами

Человеко-часы, также называемые человеко-часами, - это единица измерения, которая используется в управлении проектами для измерения усилий, необходимых для выполнения задачи.

1 человеко-час = работа, выполненная средним рабочим за час непрерывных усилий.

Подсчет человеко-часов - это основа для возможности измерить стоимость проекта для каждого типа экспертов и их вклад в результат.

Начните рассчитывать стоимость всех ваших ресурсов по профессиональным категориям с ITM Platform

Общее количество человеко-часов на задачу получается путем умножения количества людей, назначенных для задачи, на общее время, необходимое для ее выполнения.

Предположим, например, что 15 рабочих на металлургическом заводе посвящают 10 рабочих дней выполнению заказа в 800 единиц продукции.

При 6 рабочих часах в день общее количество человеко-часов получается умножением следующего:

15 x 10 x 6 = 900 часов

Следовательно, производительность равна 800/900 = 0,89 единиц в час. Как мы знаем, с учетом стоимости человеко-часов легко подсчитать, какой вклад рабочая сила вносит в себестоимость единицы продукции и прибыльность производственной линии.

Кроме того, это соотношение можно использовать в качестве отправной точки для измерения повышения производительности, внедрения новых процессов и сокращения затрат.

Однако в более сложном проекте также необходимо учитывать, что стоимость человеко-часов варьируется в зависимости от профессиональной категории, которой она соответствует.

Не все члены команды стоят одинаково

Требование, чтобы иметь возможность рассчитать общих затрат на рабочую силу проекта , состоит в том, чтобы учесть различных почасовых ставок для каждой профессиональной категории .В ИТ-проекте, например, один час младшего программиста будет стоить не так, как старший.

Следовательно, при расчете стоимости проекта из человеко-часов необходимо учитывать, что произведение стоимости должно быть разложено на множители по каждой категории:

Общая стоимость = (Ch2 x Hh2) +… + (CHn x HHn)

Где Ch2 равняется почасовой стоимости профессиональной категории 1, а Hh2 - это общее количество человеко-часов, оцененных профессиональной категорией 1.

Расчет стоимости проекта с ITM Platform

Платформа

ITM позволяет рассчитывать затраты на задачи и проекты с использованием человеко-часов. Для этого вам нужно только определить значения 3 переменных:

Посмотрите в этом руководстве, как определить профессиональные профили, ставки и стандартные затраты, чтобы рассчитать стоимость всех ваших задач и проектов.

Как рассчитать человеко-часы | Малый бизнес

Терри Мастерс Обновлено 1 февраля 2019 г.

Если ваш бизнес полагается на управление проектами, клиент, вероятно, попросил вас оценить количество человеко-часов, необходимых для выполнения задачи.Человеко-час - или «человеко-час» для гендерно-нейтрального представления - представляет собой объем работы, который может выполнить средний работник за час непрерывных усилий. Подсчет человеко-часов каждого типа опытных сотрудников, задействованных в проекте, позволяет определить стоимость ваших ресурсов, ценность вклада ваших экспертов в конечный результат и примерное время, необходимое для выполнения задач.

Достижение более точных оценок

Подсчет человеко-часов начинается с наблюдения, особенно если вы новый владелец бизнеса.Дело в том, что концепции «средний работник» и «непрерывное усилие» маскируют реальность того, что разные люди работают с разной скоростью, и трудно определить, когда рабочий проработал непрерывный час, чтобы измерить объем производства.

Несмотря на реальность, основной расчет человеко-часов заключается в умножении количества рабочих, назначенных для выполнения задачи, на общее время, необходимое им для ее выполнения.

Вот пример

Например, владелец строительной компании может заметить, что его команде из пяти электриков потребовалась неделя, чтобы перемонтировать небольшое здание.Он оценивает количество человеко-часов, необходимых для выполнения аналогичной работы, исходя из предположения, что каждый электрик работал восемь часов в день в течение пятидневной недели. Затем он умножает пять электриков на 40 часов в неделю, чтобы получить оценку в 200 человеко-часов, необходимых для ремонта небольшого здания. Владелец может использовать эту оценку для участия в торгах по более крупным проектам, надеясь, что время, необходимое любой команде электриков для выполнения работы, будет сопоставимым, даже если проект крупнее.

По мере того, как бизнес завершает больше проектов, владелец может уточнить оценки человеко-часов на основе реальных факторов, таких как уровни производительности отдельных сотрудников с течением времени, гарантируя, что он никогда не занижает цену проекта, основанную на переоценке производительности труда компании .

Человеко-часы и прибыльность

Когда вы узнаете, сколько человеко-часов было потрачено на выполнение проекта, вы можете определить, был ли проект прибыльным. Предположим, что в предыдущем примере компании заплатили 10 000 долларов бригаде электриков за ремонт этого небольшого здания. Разделив 10 000 долларов на 200 человеко-часов, получится 50 долларов, что означает, что каждый рабочий несет ответственность за 50 долларов в час в результате проделанной работы.

Если владелец бизнеса платит своим работникам только 30 долларов в час, у него есть положительная разница в 20 долларов в час на одного работника, которая помогает определить прибыльность проекта.

Чем точнее вы оцениваете количество человеко-часов, необходимых для выполнения работы, тем легче гарантировать, что ваши затраты на выполнение проекта включают устойчивую прибыль.

Расчет производительности в человеко-часах | Строительное кадровое агентство

На строительной площадке каждый рабочий может выполнять свою работу, но все эти часы в сумме составляют один окончательно завершенный проект. Эти часы обычно называются рабочими часами или человеко-часами. Понимание того, сколько человеко-часов требуется вашей команде для завершения конкретного строительного проекта, поможет вам узнать, как вы тратите на труд.

Подсчет человеко-часов также дает представление о производительности отдельных сотрудников. Вы можете выяснить, сколько времени требуется электрику, чтобы проложить провода, и сравнить это число со средним показателем по отрасли. Вы также можете узнать, какие квалифицированные рабочие более эффективны в своей работе, посчитав количество человеко-часов, необходимых для выполнения поставленной задачи. Вы можете увидеть, насколько продуктивны ваши временные сотрудники или, возможно, даже более продуктивны, чем ваши штатные сотрудники.

Что наиболее важно, понимание человеко-часов строительной бригады поможет вам узнать, какую ставку делать в ваших будущих проектах.Как владельцу бизнеса вам необходимо твердое и глубокое понимание затрат на рабочую силу, чтобы иметь возможность завершить проект, оплачивать затраты и получать прибыль. Как лидер в сфере занятости в строительной отрасли, CCS Construction Staffing предложила несколько проверенных советов, которые помогут вам успешно определить вашу продуктивность в человеко-часах.

Рассчитайте трудозатраты

Допустим, у вас есть бригада из 20 человек, которая работает восемь часов в день пять дней в неделю. Вашим последним проектом был жилой комплекс, и ваши сотрудники строили его за три месяца.Вы рассчитываете свои человеко-часы для этого проекта, умножая 20 на 40, а затем полученную сумму на 12 (четыре недели в месяц). Это означает, что вашему строительному персоналу требуется примерно 9600 часов для завершения проекта такого размера и масштаба. Когда вы делаете ставку на будущие проекты, посмотрите на человеко-часы из аналогичных прошлых проектов, чтобы определить, сколько труда будет стоить эта работа.

Расчет производительности труда в человеко-часах

Теперь предположим, что работа в квартире принесла около 150 000 долларов. Чтобы оценить продуктивность ваших рабочих-строителей в долларах, вам нужно разделить эту цену на общее количество отработанных человеко-часов.В данном случае у нас 150 000/9600, что немного больше 15 долларов. Это означает, что за каждый отработанный час каждый из ваших сотрудников вложил 15 долларов своей работы.

Рассчитайте прибыль

Если вы платите своей строительной бригаде 15 долларов в час, значит, вы явно не получили прибыли от этой квартирной работы. Вы знаете, как избежать повторения этой ошибки, потому что вы рассчитали свои человеко-часы для следующей работы. Есть несколько стратегий, которые вы можете использовать для снижения стоимости человеко-часов, например, взимать с клиента больше, нанимать меньше рабочих или меньше платить вашей команде.

Хотите скорректировать текущее количество человеко-часов? Вам нужны несколько дополнительных рабочих, несколько квалифицированных временных рабочих для предстоящего проекта? Позвоните в CCS Construction Staffing. Мы предоставляем надежных рабочих и квалифицированных специалистов для строительной отрасли с 2008 года, и мы можем предложить вам решения для ваших кадровых потребностей.

Связанные

Как рассчитать человеко-часы за 3 простых шага

300 x 250,

Человеко-часы - это общее количество часов, отработанных за определенный период времени.Как специалист по охране труда и технике безопасности, вы должны понимать, как рассчитать человеко-час, поскольку это необходимо для определения показателей здоровья и безопасности.

Человеко-часы являются решающим элементом при подаче заявки на выигравший проект, а также при оплате выполненных работ. Поскольку рабочая сила составляет такую ​​большую часть любой работы по контракту, точная оценка и отчетность по часам имеют решающее значение для успешного ведения бизнеса.

Большой прямоугольный

Как рассчитать формулу человеко-часов =

Общее количество рабочих часов в день x Общее количество рабочих x Общее количество дней, отработанных за определенный период времени

Пример:

Считаем, что:

  • Количество отработанных часов в день: 8 часов
  • Общее количество рабочих: 20 рабочих
  • Конкретный период времени: 3 месяца - 90 дней (январь - март), за вычетом выходных и праздничных дней.

При условии, что выходные и праздничные дни = 24 дня

Вычтем 24 из количества дней в течение 3 месяцев

90-24 = 66 дней

Следовательно;

Человеко-час = 8 x 20 x 66

= 10 560 часов.

Из приведенного выше примера человеко-час рассчитывается по простому параметру.

Вы можете заменить значения конкретным значением вашей организации, чтобы определить человеко-час за определенный период для вашей организации.

Обратите внимание, что: Человеко-час является неотъемлемым фактором при измерении показателей здоровья и безопасности.

Организация, которая регистрирует 5 LTI на каждые 10 000 человеко-часов каждые 3 месяца, и организация, которая регистрирует 10 LTI на каждые 100 000 человеко-часов каждые 3 месяца, имеет другой уровень показателей здоровья и безопасности. Судя по зарегистрированным человеко-часам и LTI, вторая организация имеет лучшие показатели в области здравоохранения и безопасности.

В этом суть знания человеко-часа.

Рекомендуемые статьи

Посмотрите, как рассчитывается LTIFR на основе LTI (травмы с временной потерей трудоспособности)

Расчет

TRIR - Простой способ рассчитать TRIR

DART Rate: что это означает и как рассчитать

Инцидент: определение и виды

Существенная взаимосвязь между опасностью - риском - авариями

Следите за нами и ставьте лайки:

Нравится:

Нравится Загрузка...

Связанные

970x250

Как рассчитать человеко-часы | Bizfluent

Человеко-часы, также иногда называемые человеко-часами (все одним словом) или рабочими часами, - это количество часов, которое требуется рабочему для завершения единицы продукции. Человеко-часы являются обычным показателем в управлении проектами и могут использоваться для определения цены проектов, создания бюджета на оплату труда или оценки эффективности сотрудников. Для расчета человеко-часов компания должна использовать внутренних и внешних данных для оценки количества времени, необходимого для завершения продукта, затем умножьте эту норму на количество продуктов в проекте.

Оценка человеко-часов

Для расчета человеко-часов для проекта компания сначала должна иметь твердое представление о том, сколько времени требуется сотрудникам и рабочим для выполнения конкретных задач. У компании есть несколько вариантов оценки человеко-часов:

  1. Компания может использовать исторических данных о том, сколько времени требуется для выполнения задач, требуя от сотрудников регистрации рабочего времени. Например, бухгалтерская фирма может оценить количество рабочих часов, необходимое для заполнения корпоративной налоговой декларации, путем усреднения исторических данных для аналогичных корпоративных налоговых деклараций, которые сотрудники готовили в прошлом.
  2. Если у компании нет исторических данных о рабочей силе и человеко-часах, менеджеры могут полагаться на отраслевые стандарты, отраслевые данные и экспертов в этой области, чтобы оценить рабочее время, необходимое для создания продукта.

После сбора информации компания может установить стандартную ставку в человеко-часах для конкретных задач, действий и продуктов. Данные следует периодически проверять, чтобы при необходимости вносить корректировки в оценки человеко-часов.

Расчет человеко-часов

Для расчета человеко-часов для проекта умножьте необходимое количество человеко-часов на количество произведенных единиц.Если в проекте используются разные типы товаров, определите количество человеко-часов, необходимых для каждого компонента проекта, и просуммируйте итоги.

Например, предположим, что у компании есть заказ на покупку двух жестких дисков и одной материнской платы. Если инженеру требуется пять часов на создание жесткого диска и три часа на создание материнской платы, общее количество человеко-часов для проекта составит 10 (пять часов, умноженные на два жестких диска) плюс три (три часа, умноженные на одну материнскую плату), в общей сложности 13 человеко-часов.

Соображения при оценке человеко-часов

При подсчете человеко-часов для проекта, который охватывает = "http:> несколько месяцев, менеджеры должны понимать, что сотрудники никогда не проводят 100 процентов своего времени на работе над проектом. Перерывы, встречи , тимбилдинг, больничные, отпуск и обязательное обучение - все это съедает общую продуктивность . Часть часов сотрудника, которую он может фактически отнести к проекту, называется ее коэффициентом использования.При использовании человеко-часов для оценки проекта помните, что штатному сотруднику может потребоваться полторы или две недели, чтобы отработать 40 человеко-часов.

Использование термина

Человеко-часы - это термин, который использовался около века и впервые был использован, когда большую часть рабочей силы составляли мужчины. Хотя он остается наиболее популярным вариантом этого термина, предприятия все чаще используют вместо него нейтральные с гендерной точки зрения термины «рабочий час» и «человеко-час».

Как рассчитать стоимость человеко-часов в строительном проекте - Расчет человеко-часов

Как рассчитать стоимость человеко-часов в строительном проекте.Расчет человеко-часов в строительном объекте.

Полное руководство для расчета количества часов работы непосредственных рабочих на строительном объекте.

Чтобы выполнить надежную оценку непосредственных трудозатрат, необходимых для выполнения работы, необходимо, чтобы:

  • Во-первых, лицо, ответственное за оценку, и группа, которая объединяет рабочую группу, выполняли усердно.
  • Во-вторых, группа оценщиков должна иметь персонал с опытом и способностями для определения логической последовательности выполнения каждого из этапов строительства.
  • Кроме того, желательно, чтобы при необходимости они получали совет по проекту, который будет цитироваться.
  • Наконец, важно иметь точную информацию о производительности труда для выполнения каждой задачи проекта.

Расчет человеко-часов в строительном проекте - Таблицы расчетов рабочей силы

Процесс измерения потребления человеко-часов или доли рабочего времени, необходимых для выполнения задачи; требует определения условий, в которых мы проводим измерения.

Это гарантирует, что повторение может подтвердить измерение.

Мы определяем эти условия как стандартные.

Как оценить стоимость человеко-часов в строительном проекте - стандартные условия

Общие рабочие часы, рассчитанные с использованием записей в таблицах, действительны только в том случае, если мы выполняем проект в условиях, аналогичных тем, которые существовали на момент измерения производительности .

Поскольку каждый проект отличается от другого, мы должны скорректировать общее количество часов, полученное в результате математических расчетов, с факторами, которые учитывают влияние конкретных условий, преобладающих в каждом проекте.

Подведение итогов:

Во-первых, оценочная группа должна иметь надежные записи о количестве человеко-часов, необходимых для выполнения каждой задачи.

Затем, зная количество и тип задач, которые должны быть выполнены в рамках проекта, мы математически вычисляем количество человеко-часов.
Мы делаем этот расчет, применяя к каждой задаче показатели, записанные в таблицах.

Кроме того, оценщики или их консультанты должны иметь полную информацию об условиях, на которых мы будем выполнять каждый проект.
Вышеупомянутое необходимо для корректировки математических расчетов.

Характеристики каждого котируемого проекта

Основную информацию о характеристиках каждого котируемого проекта мы получаем из:

  • Тендерная документация.
  • Информация получена во время посещения сайта.
  • Консультации покупателя.

Затем следующим шагом является определение поправочных коэффициентов, которые должны применяться к общему количеству рабочих часов, рассчитанных математически.

Затем мы оцениваем количество рабочих часов, необходимых для каждой специальности, и, используя данные о продолжительности работы, получаем необходимое количество рабочих.

Короче говоря, оценщик полагается на чертежи, расчет материалов, таблицы с отчетами о производительности и особенно на свой опыт и вклад специалистов.

Как правило, каждый подрядчик уже установил почасовые затраты на оплату труда своих рабочих.
Эта стоимость варьируется в зависимости от специализации и включает рабочую одежду, элементы безопасности и ящик для инструментов, если применимо.

Как рассчитать стоимость человеко-часов в строительном проекте - Сверхурочная работа

Сверхурочная работа приводит к значительному увеличению стоимости рабочего времени рабочего, что необходимо учитывать при оценке.

Сверхурочная работа доставляет удовольствие работнику, но следует отметить, что оплата за час с 50% надбавкой не увеличивает производительность работника на 50%.
Напротив, чрезмерное продление рабочего дня приводит к снижению средней производительности рабочего.

Отклонение между затратами в час и производительностью еще более заметно, когда час оплачивается на 100%.

Несмотря на вышесказанное, в строительном секторе компании обычно работают более 8 часов в день с понедельника по субботу.
Кроме того, иногда они также работают со своими работниками полностью или частично по воскресеньям и праздникам.

Причины выполнения работ с увеличенным рабочим днем ​​

Следует отметить, что работодатель планирует выполнять работы с увеличенным рабочим днем, в основном по двум причинам:

Во-первых, чтобы предложить работнику привлекательную компенсацию заработной платы, учитывая, что он только обеспечил непрерывность своей работы для этой работы и что, кроме того, рабочее место часто находится далеко от его дома.

Во-вторых, чтобы сбалансировать снижение эффективного рабочего времени каждый день из-за операционных проблем, таких как

  • Чтобы противодействовать потерям времени из-за ежедневной мобилизации и демобилизации рабочего с его инструментами из мастерской к пунктуальной работе сайт.
  • Строительная площадка часто находится далеко от мастерской или может быть высоко над землей и т. Д.
  • Для компенсации простоев до утверждения разрешений на работу и т. Д.

Другие ситуации, которые приводят к продлению рабочего дня:

  • Работы с очень короткими сроками исполнения и высокими штрафами за несоблюдение.
  • Работы по восстановлению или расширению существующих сооружений на объектах, которые необходимо быстро оборудовать (обычно это архитектурные и строительные работы).
  • Работы, которые выполняются специализированным персоналом, которого мало на рынке труда и т. Д.

Изображение рабочих, получающих зарплату

На следующем изображении показана группа рабочих, ожидающих получения своей зарплаты.

Расчет человеко-часов - затраты на строительство

Следует отметить, что в каждой стране есть свое трудовое законодательство, которое, среди прочего, определяет следующие вопросы:

  • Какое количество часов в неделю оплачивается как обычно в соответствии с местное трудовое законодательство?
  • Какая максимальная допустимая сверхурочная работа в день, месяц и год?
  • Когда сверхурочные оплачиваются по 50%, а когда по 100%?

Следует отметить, что независимо от того, что регулирует трудовое законодательство, обычно именно утвержденные коллективные трудовые договоры профсоюзов в конечном итоге определяют, сколько часов работает в неделю и как оплачивается сверхурочная работа.

Условия, изложенные в этих соглашениях, должны соответствовать условию, что они более благоприятны для работника, чем это предусмотрено национальным законодательством.

Рисунок с примером того, как сверхурочная работа влияет на расчет стоимости рабочего времени Как рассчитать стоимость человеко-часов в строительном проекте Расчет

человеко-часов - гипотетический расчет частоты сверхурочных

Допущения:

  • Мы предполагаем что в регионе под названием X максимальное количество обычных часов в неделю составляет 40.
  • Сверхурочные в размере 50% оплачиваются каждый час, превышающий обычные часы с понедельника по пятницу и в субботу до 13:00.
  • Этот час работал по субботам после 13:00. и по воскресеньям, и мы оплачиваем праздники на 100%.

Процент, на который сверхурочные часы увеличивают стоимость часа, получается из отношения стоимости часов, оплачиваемых сверх отработанных часов в неделю, умноженной на 100.

Следовательно, если рабочий день начинается в 8 часов утра и мы работаем 10 часов с понедельника по субботу, у нас есть:

Как рассчитать стоимость труда в строительном проекте - количество часов, оплачиваемых еженедельно

-1) С понедельника по пятницу мы работаем по 10 часов в день, в общей сложности 50 часов.

-2) Это на 10 часов больше, чем нормальные 40 часов, поэтому мы заплатили в размере 50%, что означает преобразование 15 часов в нормальные (мы предположили, что нормальное максимальное количество часов в неделю равно 40).

-3) В субботу работаем 10 часов, из которых 5 мы заплатили до 13:00 с 50% надбавкой, а оставшиеся 5 часов мы должны оплатить со 100% надбавкой, то есть 17,5 часов преобразованы в нормальные.

-Общее оплаченное время: (сумма баллов от 1 до 3), равно 40 + 15 + 17,5 = 72,5 часа.

Еженедельное рабочее время

- С понедельника по субботу = 10 часов * 6 дней равняются 60 отработанным часам.

Процент увеличения стоимости рабочего часа составляет:

[72,5 / 60] * 100 = на 20,83% больше.