оплата, чем грозит появление недоработанных часов, как быть при увольнении?

Каждый работодатель, официально занимающийся ведением профессиональной деятельности, обязан вести учет рабочего времени своих работников.

Необходимость такого характера установлена 91 статьей ТК РФ.

Трудовым законодательством РФ определены нормальные показатели ежедневного/еженедельного рабочего времени.

Если в силу особенностей производства придерживаться их не получается, с согласия трудящихся руководство компании может ввести суммированный тип учета рабочего времени.

Руководством организации устанавливается учетный период, в течение которого специалисты должны отработать норму рабочего времени. При возникновении недоработок в данном случае следует придерживаться определенных правил.

[uptolike]

Чем грозит?

Ранее было отмечено, что при суммированном учете (СУРВ) для работников, трудящихся по нестандартному графику, устанавливается учетный период.

Его продолжительность определяется в каждом случае индивидуально. Важно помнить, что максимальная длительность такого периода – 1 год.

Явление, при котором за это время работник не отработал установленную норму, считается недоработкой.

Данный факт может быть выявлен только по окончанию учетного периода, когда данные об отработанном времени внесены в табель.

Недостаток нормы отработанного времени может возникнуть в связи с несколькими обстоятельствами. Причиной тому может быть как вина руководства, так и сотрудника.

В первом случае недоработка чаще всего возникает по причине неграмотного составления рабочего графика сменности. Во второй ситуации — вследствие оформления неоплачиваемого отпуска или больничного.

Недоработка грозит специалисту уменьшением заработной платы.

Также важно учитывать, что снизить доход сотрудника по причине невыработки установленной часовой нормы работодатель может не всегда.

Обстоятельства, не влияющие на зарплату трудящихся, должны быть указаны во внутренней документации — в учетной политике фирмы.

К примеру, зарплата может не уменьшиться, если причина недоработки – неисправность оборудования, за которым работает специалист, возникшая не по его вине, авария или ЧС.

Правила оплаты

В соответствии со 102 статьей ТК РФ, руководитель предприятия обязан обеспечить трудящихся условиями, при которых они смогут выработать необходимую норму часов.

В ситуации, когда работодатель не обеспечивает такие условия, считается, что недоработка возникает по его вине.

При обстоятельствах такого характера сотруднику полагается обязательная оплата недоработки. При определении ее размера важно учитывать, что она должна быть не ниже средней. Данное правило установлено 155 статьей Трудового Кодекса.

Недоработка при суммированном рабочем времени может возникать по вине трудящегося. В таком случае необходимо опять руководствоваться информацией, отраженной в 155 статье ТК РФ.

В ней указано, что при таких условиях недоработанные часы не оплачиваются. Оплата труда сотрудника производится на основании фактически выработанного времени.

Помимо всего перечисленного, недоработка может возникнуть в условиях суммированного учета времени в связи с появлением обстоятельств, независящих ни от одной стороны трудовых отношений.

В данном случае руководству предприятия следует обратить внимание на ту же – 155 статью ТК РФ. В нормативном акте отражено, что при наступлении таких ситуаций оплата работы производится пропорционально, но не менее, чем 2/3 части должностного оклада или установленной тарифной ставки.

Что делать с недоработанными часами при увольнении?

Согласно действующему законодательству, при расторжении трудовых отношений работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся ему суммы.

Как же поступить в том случае, когда трудящемуся установлен суммированный учет рабочего времени?

При возникновении таких ситуаций учетный период, вместе с нормой часов, подлежащих к отработке, исчисляется с момента его начала и до дня увольнения.

Для определения суммы заработной платы при этом важно учесть причину появления недоработок.

Если при увольнении определяется недоработка, возникшая по вине работодателя, сотрудник получает ее оплату в размере не менее среднего.

В случае, когда недоработанное рабочее время появилось по вине трудящегося, зарплата вычисляется согласно отработанному специалистом времени.

Выводы

При работе в режиме суммированного учета могут возникать недоработки. Под этим понятием принято понимать разницу между установленным к отработке временем и фактически отработанным. Возникать недостаток может по вине любой стороны трудовых отношений.

Технология оплаты недоработанного рабочего времени зависит именно от этого фактора. Если виной тому – работодатель, время оплачивается по среднему.

Если виноват сотрудник – оплата производится согласно фактически отработанному времени. При расторжении трудовых отношений необходимо придерживаться аналогичных правил.

[uptolike]

azbukaprav.com

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени – показатель, который оказывает прямое влияние на общую сумму заработной платы и особенности ее расчета. Все, что связано с нахождением сотрудника на рабочем месте и оплатой его труда, регламентировано законодательством РФ. В Трудовом кодексе, в частности, статья 91 посвящена учету трудового времени, и в ней содержится информация, что в обязанность работодателя входит учет отработанного сотрудником времени. Подробнее данный вопрос раскроем далее.

Основные моменты

Кроме вышеуказанного, в данной статье содержится информация о нормативах, регламентирующих максимальное количество времени, которое сотрудник должен отработать (40 часов в неделю). Также специалистам и работодателям известно о том, что для некоторых групп трудящихся введен сокращенный режим, который позволяет проводить на работе меньшее количество времени. В каждом отдельном случае может произойти так, что фактически отработанное время не совпадает с тем, которое должно быть, с учетом норм, определенных законодательством РФ. В таком случае мы наблюдаем недоработку или переработку.

Важно понимать, что для соблюдения правил не обязательно работать по 8 часов ежедневно. Существуют разные варианты подсчета отработанного времени и различные рабочие графики.

Если учет времени происходит ежедневно, это говорит о равномерном распределении 40 рабочих часов. Такие сотрудники работают 5 раз в неделю, по 8 часов. Выходные могут быть плавающими.

Как учитывается время при суммированном графике

Если же учет происходит каждую неделю, важно, чтобы сотрудник уложился в 40-часовую норму, но в данном случае ему не обязательно находится на работе 8 часов. Количество времени, которое специалист находится на работе, может быть оговорено заранее, и дневная смена может составлять разное количество часов, например, сотрудник может работать 2 дня и следующие 2 дня отдыхать. Но в данном случае количество часов за смену будет больше, чем 8.

Также работодатель вправе избрать любой расчетный период, который и будет являться неким стандартом в отношении установленного законодательством максимального времени работы. Например, это может быть срок в 2 недели, когда в первую неделю сотрудник отрабатывает большее количество смен, чем во вторую, но в сумме за 2 недели получается 80 часов.

Если говорить о последнем варианте работы, то необходимо внимательно отнестись к подсчетам, которые делает работодатель. Дело в том, что законодательством РФ, а именно статьей 104 ТК РФ, регламентирован способ подсчета отработанного времени специально для сменных графиков, где отчетный период берется относительно вольно.

В данной статье прописано правило, в соответствии с которым за отчетный период можно выбрать месяц, 3 месяца, 6 месяцев или год. Если речь идет о специалистах, которые работают в опасной сфере, следует учесть, что их расчетный период не может превышать квартал. Это связано с нагрузками и необходимостью периодически отдыхать с целью восстановить силы, энергию и внимательность (чрезмерная усталость может повлиять на здоровье человека и спровоцировать ошибки на производстве). В некоторых случаях при отдельном согласовании отчетный период для таких категорий работников может быть продлен.

Сам подсчет происходит в соответствии со ставками, которые установлены в той или иной организации. Ставка может быть прописана в отношении рабочей смены – то есть одного рабочего дня или суток. В этом случае для того, чтобы была подсчитана итоговая оплата, нужно умножить сумму на количество дней. То же самое касается ситуации, если ставка почасовая.

Чуть сложнее идет подсчет оплаты в том случае, если речь идет о конкретном отчетном периоде. Чтобы получить итоговую сумму, нужно взять общее количество часов, которые установлены для определенного сотрудника в неделю, затем разделить их на 5, а после полученное число необходимо умножить на то количество дней, которые сотрудник отработал. Точно такой же подсчет идет в случае других расчетных периодов.

Подсчет оплаты в случае недоработки

Недоработка нормы рабочего времени – это стандартная ситуация, которая может произойти по разным причинам. Если речь идет о суммированном подходе, то выводы можно сделать только после завершения установленного отчетного периода. Чтобы понять, каким образом подсчитывать итоговую оплату, нужно выявить причину недоработки. Она может касаться ситуации, когда сотруднику неправильно рассчитали график работы. В данном случае вина лежит на работодателе, который отвечает за корректное составление графика.

Если сотруднику неправильно рассчитали график работы, это является виной работодателя, и за этот срок полагается доплата.

В Трудовом кодексе РФ есть статья 102, которая гласит, что именно работодатель должен обеспечить своему сотруднику возможность отработать все часы, в соответствии с установленными нормами. Если такой ситуации не происходит, недоработка считается недочетом работодателя. В соответствии со статьей 155 ТК РФ, сотруднику полагается доплата за недоработанное время, которая рассчитывается исходя из средней заработной платы специалиста.

Та же статья регламентирует ситуацию, когда в недоработке «виноват» сотрудник. Если он находился в отпуске или на больничном без оплаты, расчет производится с учетом реально отработанного времени. То есть время отсутствия специалиста не оплачивается работодателем.

Вместе с тем могут происходить ситуации, которые не зависят ни от работодателя, ни от сотрудника. Если такая ситуация произошла, недоработка оплачивается в обязательном порядке, и доплата составляет 2/3 части от тарифной ставки или оклада того времени, которое фактически отработано.

zhazhda.biz

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка сотрудника при суммированном учёте рабочего времени напрямую влияет на заработную плату. Собственно, перевыполнение тоже способно изменить сумму, которую выдадут человеку за месяц. Полезно будет знать, что собой представляет суммированный учёт, и какие он имеет особенности. Потому как в данном случае иначе происходит расчёт трудовых часов, на протяжении которых гражданин выполнял свои обязанности. Сейчас рассмотрим основные моменты, относящиеся к этому вопросу.

Сведения о суммированном учёте

Каждая компания должна вести подсчёт часов, отработанных сотрудниками. Также может потребоваться составить график таким образом, чтобы гражданин в полной мере исполнял свои обязанности. Следует  учитывать нормы, которые установлены для всех трудоспособных людей. Тогда можно будет точно определить, какое количество времени по закону положено трудиться.

Отметим, что по норме за неделю обычный сотрудник должен присутствовать на рабочем месте 40 часов. Следовательно, при пятидневном графике ему нужно будет исполнять обязанности по 8 часов каждый день. Выходные могут быть как в субботу и воскресенье, так и в иные дни. Главное, чтобы их было не больше двух за неделю.

Однако в некоторых случаях человек должен меньше трудиться, и при этом он будет получать полную ставку. В первую очередь речь идёт об инвалидах, которым положено выполнять задачи по 35 часов в неделю. Период будет сокращённым, если принести документ, подтверждающий состояние здоровье. Также для некоторых должностей время сокращено, и речь идёт о конкретных сферах. Как правило, они связаны с вредными веществами или опасными условиями труда.

Бывает, что человека берут на неполный день, и тогда конкретное время определяется по соглашению сторон. Также стоит отметить, что может быть сменная работа либо гибкий график, когда человек может трудиться больше 8 часов ежедневно, но тогда у него будут более продолжительные выходные. Главное, чтобы за неделю, месяц или иной период человек выполнял стандартное количество часов. Если же окажется, что гражданин отработал больше часов, то тогда будут оплачиваться сверхурочные.

Суммированный учёт особенно полезен в тех случаях, если человеку приходится временами перерабатывать или, наоборот, уходить раньше. Подобное происходит в некоторых профессиях, например, водитель может задерживаться из-за пробок или в связи с ожиданием товара. Или же, наоборот, может не быть задач для выполнения, и тогда человек сможет раньше уйти домой. Преимущество суммированного учёта заключается в том, что переработку можно компенсировать теми днями, когда отпускают раньше. Благодаря этому не приходится платить сверхурочные, и это позволяет сэкономить средства.

Организация должна установить определённый период, за который происходит расчёт. Это может быть неделя, месяц, квартал или иной промежуток. Главное, чтобы он не был больше года, потому как это – максимальный срок. Рекомендуется устанавливать период, как минимум, в месяц, потому как в ином случае будет сложно компенсировать переработку. Также обязательно следует документально зафиксировать, что человек согласился на данное условие.

Правила расчёта

Как правило, не составляет труда подсчитать количество времени, на протяжении которого человек исполнял свои обязанности. Потому как отработанные часы фиксируются в табеле учёта рабочего времени. Обязательно нужно отмечать, когда сотрудник пришёл на работу и когда ушёл. Тогда потом не возникнут трудности при подсчёте, и удастся избежать неточностей.

Порядок действий:

1. Прежде всего, понадобится определить, какое количество по норме работает сотрудник. В этом случае нужно исходить из стандарта, установленного законодательством. Но также ставка может быть определена индивидуально и зафиксирована документом. Нужно будет решить, сколько в сумме часов человек трудится за день и весь расчётный период.
2. После этого проводится подсчёт фактически отработанного времени. Тут уже надо будет учесть, когда человек пришел на работу и когда ушел. Также суммируются переработки и недоработки, исключаются выходные и праздничные дни. В итоге можно получить конкретное число трудовых часов.
3. Далее понадобится определить разницу между стандартом и фактическим временем. Они могут полностью совпадать, но также может обнаружиться отклонение в большую или меньшую сторону. Уже, исходя из ситуации, решается, как именно поступить в конкретном случае.

Естественно, подсчёты должно проводить уполномоченное лицо, и для этого следует использовать табель с данными. Следует ориентироваться на конкретного сотрудника, а также на наличие у него особых условий. Потому как у сотрудника-инвалида будет одна норма выполнения работы, а у обычного работника – другая продолжительность дня. Поэтому не следует забывать о нюансах, так как от них зависит правильность результата.

О недоработке

Нередко встречаются случаи, когда происходит недоработка у человека при суммированном учете рабочего времени. Но сразу отметим, что её выявлять следует только после того, как закончится расчётный период. Потому как если в один день человек уйдёт раньше, то в другой он может, наоборот, задержаться. Как итог, он компенсирует своё отсутствие на рабочем месте.

Также важно определить причину, по которой подобное произошло. Вина может лежать как на сотруднике, так и на руководителе. И, в зависимости от ситуации, определяется, как именно поступить в конкретном случае.

Важно! Работодатель может неправильно рассчитать график, из-за чего сотрудник не выполнит положенную норму часов. В этой ситуации вина лежит полностью на руководителе, и человеку обязаны выплатить полную ставку.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то можно обнаружить, что именно работодатель обязан составить режим так, чтобы сотрудник мог в полной мере отработать все часы. Причём не важно, трудится он пять дней в неделю или же работает по сменам. Но не всегда компания может точно составить график, чтобы была возможность потрудиться положенное время. И в этом случае человеку должны сделать доплату, потому как виноват в недоработке начальник. Сумма определяется в зависимости от средней заработной платы человека.

Бывает такое, что человек не сумел отработать положенные часы по веской причине. К примеру, пришлось уйти в отпуск или на больничный без денежного содержания. Расчёт будет произведён с учётом фактически отработанных часов, и окажется, что какое-либо время человек не трудился. Как итог, период отсутствия не будет оплачен руководителем.

Однако встречаются ситуации, когда недоработка произошла из-за посторонних обстоятельств. Причём нельзя признать виновным сотрудника или работодателя. Тогда компании придётся заплатить человеку за те часы, когда тот не мог трудиться. Однако будет выдана сумма в размере 2/3 от тарифной ставки того времени, которое было отработано.

Подобное происходит при суммированном рабочем времени, когда в конце месяца человек получает заработную плату, в зависимости от количества отработанных часов. Следовательно, не стоит удивляться, если доход окажется меньше, притом, что человек сам виноват в невыполнении задач в полной мере. А вот если проблема возникала из-за начальника или иных обстоятельств, то тогда уже можно претендовать на денежные средства.

Вывод

Можно отметить, что недоработка случается, и это – не редкое явление, поэтому переживать не следует. Однако стоит проконтролировать, чтобы начальник правильно произвёл расчёт в зависимости от конкретной ситуации. Потому как иногда компании надеются на некомпетентность людей в данном вопросе, поэтому не выплачивают деньги, хотя сами виноваты. В этом случае справедливо будет потребовать компенсацию, а при отказе – обратиться в Инспекцию по защите труда. В законодательстве чётко установлено, как фирма себя должна повести при обнаружении недоработки у человека и выяснении конкретной причины.

kadrovyhdel.ru

Простой и недоработка при суммированном учете рабочего времени

Вопрос

Чем отличается простой от недоработки при суммированном учете рабочего времени?

---

Ответ

Простой объявляется приказом руководителя организации вне зависимости от графика работы сотрудника.

Недоработка выявляется при суммированном учете рабочего времени согласно графику работы (сменности), который организация составляет заранее до введения его в действие.

 

---

Обоснование

Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои обязанности. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории специалистов еженедельной продолжительности рабочего времени.

В ст. 91 ТК РФ предусмотрено, что нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Для конкретного месяца норма рабочего времени рассчитывается следующим образом:

• продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5;
• умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца;
• из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке считается норма рабочего времени за любой период (квартал, полугодие, год). Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха, включая суммированный учет рабочего времени.

 

Недоработка

При суммированном учете рабочего времени, если, согласно заранее составленному работодателем графику сменности (по итогам учетного периода), в организации рабочее время у сотрудника меньше нормы, то имеет место недоработка. Ответственность за невыполнение работником норм труда лежит на работодателе, и он должен возместить своему сотруднику среднюю заработную плату за неотработанное время (ст. 155 ТК).

 

Простой

Простой – временная приостановка работы. Причины могут быть экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В Трудовом кодексе не сказано, какими документами нужно оформлять период простоя.

Для оплаты времени простоя важен момент начала и окончания простоя. Этот факт нужно документально зафиксировать. Для этого оформляют следующие документы:

• акты о простое;
• служебную записку от руководителя подразделения;
• приказ об объявлении простоя;
• табель учета рабочего времени с отметками периода простоя.

 

---

На вопрос отвечала: Мария Константиновна Федорова,  консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

---

www.ascon-spb.ru

Оклад при недоработке по вине работодателя и суммированному учете рабочего времени

Исходные данные:

Работодатель – авиакомпания

У сотрудника бессрочный трудовой договор, характер работы разъездной.

Для данного сотрудника в организации установлена повременная система оплаты труда – на основе должностного оклада согласно штатного распиcания, а также компенсационных,

стимулирующих и социальных выплат (доплат и надбавок)

Применяется суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один квартал.

Работнику, как занятому на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест также уставнолена компенсация в виде сокращенной

продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю.

Описание проблемы:

Фактический график рабочего времени систематически предуматривает недоработки, на основании которых работодатель ежемесячно удерживает часть оклада и доплат/надбавок к окладу,

выплачивая только часть оклада пропорционально отработанному времени, относительно нормы производственного календаря для 36 ч. рабочей недели.

Например, при окладе 10000р, месячная норма рабочего времени согл. производственного календаря составляет 120 часов, а в график сотрудника заложено 100 часов. Выплаченнная работодателем часть оклада составит 8333р

Исходя из ТК…

Согл. ТК ст.129 Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных,

стимулирующих и социальных выплат.

Таким образом при суммированном учете с учетным периодом более одного месяца работник, который полностью отработал все предусмотренные графиком часы, должен получать оклад в полном объеме независимо

от наличия недоработки по вине работодателя.

Норма рабочего времени, установленная Трудовым кодексом, должна быть заложена в график работы каждого сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени расчет.

Если график составлен таким образом, что норма труда на учетный период занижена, можно говорить о недоработке по вине работодателя.

При этом не имеет значения, превышает ли количество отработанных часов норму этого месяца, равно ей или меньше нее. Ведь в рассматриваемом случае (продолжительность учетного периода один квартал)

с нормой сравнивается только общее количество часов, отработанных в течение всего учетного периода, а не в течение одного месяца учетного периода.

Важно учитывать при этом, что о наличии переработки или недоработки при суммированном учете рабочего времени можно говорить только в конце отчетного периода, так как внутри него часовая длительность дня,

недели или месяца рабочей деятельности может выходить за рамки нормативов.

(!) Вопрос 1: Как правильно должна производиться оплата в данном случае? Нарушает ли работодатель ТК не выплачивая часть оклада в данном случае?

При этом работодатель после ряда судебных исков предусмотрел гарантированную оплату оклада и доплат/надбавок к нему, оформляя их отдельным приказом гендиректора, и выплачивая сотруднику без привязки к отчетным

периодам (могут выплатить недоплаченные части оклада через месяц-полгода или вообще не выплатить).

Вопрос 2: Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за потерю заработка не в размере недоплаченных частей оклада, а потребовать оплату неотработанных часов по среднему, исходя из положений ТК?

Исходя из ТК…

Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше,

чем гарантировано работнику трудовым законодательством. Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в

размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ).

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев

(за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле: Средний заработок за неотработанные часы = Средний часовой заработок × Количество неотработанных часов

pravoved.ru

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени | Статьи

Согласно сто четвертой статье ТК РФ использование суммированного учета трудового времени возможно тогда, когда в компании из-за особенностей условий труда нельзя соблюдать установленную дневную или недельную длительность трудовой деятельности. При таком учете много вопросов вызывает именно оплата труда при суммированном учете рабочего времени, поскольку она требует учета множества нюансов действующего законодательства. Со всем этим мы разберемся ниже.

Из этой статьи вы узнаете:

• порядок оплаты труда при суммированном учете рабочего времени;
• когда требуется оплата недоработок при суммированном учете рабочего времени;
• важные нюансы по оплате недоработок.

Перед тем как рассмотреть все самое важное, что касается оплаты при суммированном учете, стоит напомнить, что после изменений ТК РФ, которые произошли в 2006-ом году, возможность использования суммированного учета стала доступна не только компаниям, но и ИП.

Порядок оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

При использовании суммированного учета есть два варианта оплаты, на основе почасовой тарифной ставки либо месячного оклада. Размеры окладов, ставок и премий должны устанавливаться коллективным договором либо положением об оплате труда.

Когда основой начисления зарплаты является фиксированная почасовая тарифная ставка, то для вычисления месячного дохода требуется размер ставки умножить на количество часов, которые были отработаны сотрудником.

В случае применения фиксированной часовой тарифной ставки зарплата за каждый месяц соответствует времени, которое было на самом деле отработано, независимо от того, сколько длится учетный период. Если количество фактически отработанного времени меньше графика либо учетного периода, рассчитать зарплату очень просто. С доплатами за переработку тоже не возникает никаких проблем.

Если при начислении зарплаты используется месячный оклад, стоит учесть, что работник может на него рассчитывать только тогда, когда полностью отработает норму времени. Причиной тому является то, что месячный оклад представляет собой плату, которая установлена за нормальное количество трудового времени.

Тогда, когда сотрудник не полностью отработал месяц, зарплата будет начисляться пропорционально времени, которое отработано. А с данной целью, следует определить часовую ставку и умножить ее на количество часов, отработанных на самом деле.

Чтобы рассчитать почасовую тарифную ставку, следует должностной оклад поделить на нормативное количество трудовых часов. Количество последних определяется в каждом конкретном месяце, в среднем в текущем году либо в среднем в учетном периоде (при условии, что он меньше года, но превышает месяц).

Как становится понятным из выше описанного, тарифная ставка будет разной при каждом указанном методе определения нормативного количества трудовых часов. Чтобы не возникало проблем с подсчетом, порядок расчета ставки нужно закрепить в коллективном договоре либо в положении об оплате.

Читайте по теме в электронном журнале

Оплата недоработок при суммированном учете рабочего времени

В тех случаях, когда за учетный период сотрудник не отработал требуемое количество времени, возникает необходимость в оплате недоработок.

Если время не было отработано по вине сотрудника (больничные, отпуска без сохранения зарплаты), данные ситуации не вызывают никаких вопросов. Но если было отработано меньшее количество времени по вине руководства, здесь уже требуется доп. оплата.

Согласно сто второй статье ТК РФ наниматель обязан обеспечивать полную отработку часов на протяжении принятых учетных периодов. То есть, работодатель должен обеспечивать отработку времени при помощи суммированного учета.

Если по итогам периода рабочее время у сотрудника меньше нормы, то это считается недоработкой по вине нанимателя. Поэтому следует применить нормы сто пятьдесят пятой статьи ТК РФ, в которой сказано, что в таких случаях должна производиться доплата. Отмечается, что она должна осуществляться в размере, который не ниже средней зарплаты сотрудника, рассчитанной пропорционально времени отработанному фактически.

Важные нюансы по оплате недоработок

Сто пятьдесят пятая статья ТК РФ подразумевает и другие случаи, которые приводят к невыполнению трудовых норм.

Когда в причинах недоработки нет вины нанимателя и сотрудника, то последний может рассчитывать на сохранение не менее двух третей тарифной ставки, оклада, которые рассчитаны пропорционально времени, отработанному по факту.

Когда причиной недоработки является сотрудник, то оплата нормируемой части зарплаты осуществляется согласно объему работы, которая была выполнена.

Рекомендуем материалы по теме:

1. Как рассчитать средний дневной заработок в общем порядке при суммированном учете рабочего времени;
2. Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете рабочего времени. Сотруднику установлен оклад;
3. Как рассчитать средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени;
4. Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы;
5. Скользящий график: чем отличается от сменной работы?
6. Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени.

www.kdelo.ru

Недоработка часов при суммированном учете рабочего времени как ролписать в трудовом договоре

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными. Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени. Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал). Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах. Нормативная база Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Причины и последствия недоработки при суммированном учете рабочего времени

Оплата за переработки при СУРВ При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права. Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период.

Важно

Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.

Внимание Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму.

Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии]. — обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей; — осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами; — возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; — [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами]. назад к оглавлению 4.1.

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. 4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6.

Инфо

Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска]. 4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

Как правильно оплатить время недоработки?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда. Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.
В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования. Понятие Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.
Понятие включает в себя ряд условий:

• Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
• Порядок предоставления выходных.
• График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Суммированный учет рабочего времени

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально. Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).
Пример: В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Информация об отработанных часах занесена в таблицу: Месяц Количество часов по графику Нормальная продолжительность рабочего времени Январь 220 168 Февраль 188 184 Март 228 176 ИТОГО: 636 528 Необходимо определить выполнение норм труда.
Решение: Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108. Оплата по ставке Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

• Почасовая тарифная ставка.

Вся эта документация дает основание правомерно заключать трудовой договор с работником и обосновать учет отработанных часов. При этом в документ необходимо внести:

• данные о режиме работы и отдыха;
• длительность смен или недельной работы;
• границы учетного периода;
• нюансы осуществления оплаты (оговорить размер доплат за работу в выходные и праздничные дни, за переработанное время).

Процедуру введения в любой компании суммированного учета рабочего времени регламентирует существующее законодательство страны, хотя определенные моменты важно показывать в соответствующей документации, чтобы была возможность избежать нарушения прав как одной, так и другой стороны, можно было правильно оформлять документы.
В процессе суммирования учета отработанного времени у рабочих может появляться недоработка в одни периоды, а переработка в остальные периоды времени. Учитывая это, подобные положения, которые отличаются от стандартных, необходимо включать в каждый трудовой договор.

Такое требование обусловлено ст. 57 ТК РФ. Суммированный учет: как применять? По общему правилу стандартный режим работы (пятидневная рабочая неделя) требует максимально допустимой длительности рабочего дня, а именно — 8 часов согласно требованиям законодательства. Здесь производится ежедневный подсчет времени. В результате показатель по окончанию недели составит 40 часов, если использовать недельный учет.

Суммированный учет предполагает расчет отработанного времени для работников без применения максимальной длительности дня.
На этой странице:

• Особый вид учета рабочего времени – суммированный
• График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
• Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
• Суммированный учет рабочего времени по периодам
• Пример расчета суммированного учета рабочего времени
• Правила суммированного учета рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

advocatus54.ru