Содержание

Инспектор отдела кадров – Умный Саратов

1. Презентация профессии
«Кадры решают все» – эта фраза знакома большинству из нас. В прошлом столетии в России в области работы с персоналом именно инспектора по кадрам играли ключевую роль. В их задачи тогда входило заполнение трудовых книжек и контроль над соблюдением трудовой дисциплины, закона по охране труда, а также ведение личных дел сотрудников, написание должностных инструкций. В настоящее время работа кадровой службы значительно специализировалась, появились такие направления, как подбор персонала, развитие персонала и т.п.
Инспектор отдела кадров — это специалист службы работы с персоналом в различных компаниях и организациях. Диапазон решаемых им задач на предприятиях очень широк, но в основном эти специалисты занимаются ведением кадрового учёта и делопроизводством.
В настоящее время профессия инспектора по кадрам стала очень актуальной, в связи с появлением в России множества западных фирм, с которыми пришло понятие «корпоративной этики» и «корпоративной культуры».
Кроме того, изменение законодательства в области труда также потребовало от учреждений самого разного уровня и масштаба наличия грамотного специалиста в области кадрового делопроизводства. Сама отрасль работы с персоналом сильно эволюционировала – появилось разделение на отделы кадров, отделы по работе с персоналом, отделы по найму персонала (рекрутинг), отделы по компенсациям и поощрениям, отделы развития персонала и прочие.
Инспектора по кадрам занимаются в основном кадровым делопроизводством, вопросами зачисления и увольнения из штата, отпусками. Уровень учреждения, а также его принадлежность к государственному или частному сектору определяют доходы кадровика.
Специалист по кадрам должен знать основы делопроизводства и управления, быть компетентным в юриспруденции, владеть современными методами работы с персоналом. Преимущества профессии: размеренность труда, определенность основных обязанностей.
Ограничения профессии: повышенная ответственность, монотонность труда.

2. Тип и класс профессии
Профессия инспектора отдела кадров относится к типу «Человек – Знак», она связана с работой со знаковой информацией: текстами, цифрами, таблицами. В ней требуются логические способности, умение сосредотачиваться, интерес к работе с информацией, развитое внимание и усидчивость.
Также она относится к типу «Человек — Человек», так как предполагает общение и контакты с людьми.
Профессия инспектора по кадрам относится к классу «исполнительских», так как связана с исполнением решений, работой по заданному образцу, соблюдением имеющихся правил и нормативов, следованием инструкциям. Она требует организованности, исполнительности.

3. Содержание деятельности
Основная деятельность инспектора по кадрам — работа по сопровождению персонала в организации, а также ведение делопроизводства.

Инспектор по кадрам обеспечивает прием, размещение и оформление принятых сотрудников, совместно с руководителями подразделений организует проведение их трудоустройства и работы по адаптации к производственной деятельности.
Инспектор по кадрам организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Инспектор по кадрам организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Также занимается подготовкой материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Инспектор по кадрам может заниматься подготовкой документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление этих документов в органы социального обеспечения.
Инспектор по кадрам следит за обеспечением социальных гарантий трудящимся в области занятости, соблюдением порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Инспектор по кадрам организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

4. Условия труда
Инспектор отдела кадров может работать как самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов. Чаще всего представители данной профессии работают в помещениях. Это могут быть офисы компаний и организаций, либо даже домашние условия. Работа происходит преимущественно сидя, с использованием компьютера. Как правило, это спокойная деятельность, хотя и в работе инспектора отдела кадров могут периодически случаться командировки, разъезды или деловые встречи.

Инспектор отдела кадров имеет много ограничений в рамках своей деятельности. С одной стороны, он может принимать собственные решения при выполнении поставленных задач. С другой стороны, он часто ограничен требованиями и нормами своей профессии.

5. Требования к знаниям и умениям специалиста
Для успешного освоения профессии инспектора отдела кадров необходимы базовые знания по обществознанию, юридическим наукам.
Квалифицированный инспектор отдела кадров должен знать:

Квалифицированный инспектор отдела кадров должен уметь:

6. Требования к индивидуальным особенностям специалиста
Для успешной деятельности в качестве инспектора отдела кадров необходимо наличие следующих профессионально-важных качеств:

7.

Медицинские противопоказания
Медицинские ограничения для инспектора отдела кадров:

10. Перспективы карьерного роста
Возможные пути развития инспектора отдела кадров
Специализация и освоение смежных областей
Инспектора отдела кадров могут специализироваться в конкретных сферах производства, бизнеса и прочей деятельности. Зачастую профессиональных рост инспектор отдела кадров связан с освоением новых приемов и способов кадрового делопроизводства, постоянным изучением новых норм, правил и основ трудового законодательства.
Также человек с профессией инспектора отдела кадров может осваивать смежные специализации, такие как: бухгалтер, юрист, менеджер по персоналу и т.п.
При этом профессия инспектора отдела кадров может предполагать иуправленческий путь развития. В данном случае человек может начать руководить отделом кадров и выйти на уровень директора по персоналу.
В случае данного направления карьерного роста рекомендуется развивать управленческие умения, осваивать такие профессии, как: менеджер.

11. Родственные профессии
Специалист кадровой службы, менеджер организации, администратор, управляющий.

Инспектор отдела кадров

Автор: Исследовательский центр портала Superjob.uaИсследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ua в октябре 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Инспектор отдела кадров» в Киеве.
Компетенции инспектора отдела кадров включают ведение кадрового делопроизводства. Инспектор отдела кадров осуществляет учет личного состава, составляет штатное расписание, оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников. Помимо этого данные специалисты организуют учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников, ведут кадровую статистику. Инспектор отдела кадров взаимодействует с фондами медицинского страхования и пенсионными фондами, оформляет банковские карты, консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства. Обязанности инспектора ОК включают постановку и ведение воинского учета предприятия, формирование договоров и приказов, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков и оформление отпускных выплат.

Средние рыночные зарплатные предложения для позиции инспектора отдела кадров в столице составляют 3 500 гривен.

Впервые претендовать на должность инспектора отдела кадров могут выпускники вузов, соискатели с неполным высшим и средним специальным образованием. Начинающим кадровым специалистам необходимо знать трудовое законодательство, владеть компьютером, в т.ч. «1С: Зарплата и Кадры», иметь опыт работы с большим объемом информации. Стартовый заработок инспектора отдела кадров в Киеве составляет от 2 000 до 3 000 гривен.

Для следующего зарплатного диапазона характерен незначительный рост зарплатных предложений и в то же время более серьезные требования к профессиональной компетенции. Так, помимо стажа работы от 1 года, от инспектора отдела кадров потребуется знание кадрового делопроизводства в полном объеме, норм охраны труда, а также опыт взаимодействия с военкоматами, медицинскими и пенсионными фондами. Заработок специалистов, соответствующих указанным требованиям, в столице возрастает до 3 500 гривен.

Рассчитывать на более высокий заработок могут кандидаты с опытом работы от 2 лет. Работодатели отдают предпочтение специалистам с высшим образованием в сфере психологии и HR-менеджмента. В данном зарплатном диапазоне в качестве нанимателей чаще всего выступают компании среднего бизнеса. Соискателям нередко предлагается ведение КДП по нескольким юридическим лицам. Работодатели рассчитывают, что зарплатные притязания подкреплены опытом работы в организациях сходного размера и структуры. Зарплатные предложения для таких специалистов в Киеве достигают 4 800 гривен.

Соискателям, претендующим на максимальный заработок, необходимо быть готовыми к выполнению не только функций инспектора отдела кадров, но и обязанностей рекрутера, менеджера по персоналу. Работодатели заинтересованы в специалистах, имеющих дополнительное образование в сфере управления персоналом. Крупные компании подбирают инспекторов, ранее работавших в организациях с большой штатной численностью. Вновь создаваемые организации отдают предпочтение специалистам с опытом постановки кадрового делопроизводства. В зависимости от специфики компании от соискателя может требоваться знание английского языка, опыт оформления иногородних и иностранных сотрудников, навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью. Общий стаж работы в кадровой сфере должен составлять не менее 3 лет. Наиболее высокие зарплатные предложения в столице достигают 6 000 гривен.

Должность инспектора отдела кадров – традиционно женская сфера деятельности. Представительниц прекрасной половины человечества среди соискателей – 95%. Молодежь в возрасте до 30 лет составляет 39% кандидатов, специалисты от 30 до 40 лет – 41%. Высшее образование имеют 72% инспекторов.

Регион исследования: г. Киев
Время проведения исследования: октябрь 2012 года
Единица измерения: украинская гривна
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Инспектор отдела кадров»

Типичный функционал:
ведение кадрового делопроизводства:
– ведение табеля учета рабочего времени;
– взаимодействие с фондами медицинского страхования и пенсионными фондами,
– оформление банковских карт сотрудников;
– оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности;
– организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
– оформление листков нетрудоспособности;
– оформление командировок;
– учет личного состава, составление штатного расписания; оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
– постановка и ведение воинского учета предприятия;
– разработка должностных инструкций;
– составление графиков отпусков и оформление отпускных выплат;
– формирование договоров и приказов;
– формирование личных дел;
– консультации для сотрудников по вопросам трудового законодательства;
– ведение кадровой статистики;
– подготовка документов для сдачи в архив.

Требования к позиции: тип занятости – полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется кадровой политикой компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета премий, бонусов и дополнительных компенсаций)


Регион Средний Диапазон I

Без опыта работы
на данной позиции

Диапазон II

С минимальным опытом работы
на данной позиции

Диапазон III

С опытом работы
на данной позиции

Диапазон IV

Со значительным опытом работы
на данной позиции

Киев 3500 2 000 – 3 000 3 000 – 3 500 3 500 – 4 800 4 800 – 6 000

Пояснения к таблице »

Каждый зарплатный диапазон характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I
Без опыта работы на данной позиции
– Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование
– Уверенный пользователь ПК (в том числе «1С: Зарплаты и Кадры»)
– Знание трудового законодательства
– Опыт работы с большим объемом информации
II
С минимальным опытом работы на данной позиции

– Знание кадрового делопроизводства в полном объеме
– Знание норм охраны труда
– Опыт взаимодействия с медицинскими и пенсионными фондами, с военкоматами
– Опыт работы инспектором отдела кадров от 1 года
III
С опытом работы на данной позиции
– Высшее образование (желательно психологическое / управление персоналом)
– Опыт работы инспектором по кадрам в компаниях среднего бизнеса / опыт ведения кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам
– Опыт работы инспектором отдела кадров от 2 лет
IV
Со значительным опытом работы на данной позиции
– Дополнительное образование в сфере управления персоналом
– Навыки подбора персонала
– Опыт постановки кадрового делопроизводства
– Опыт работы в крупных компаниях
– Опыт работы инспектором отдела кадров от 3 лет

Возможные пожелания:
– знание английского языка на разговорном или свободном уровне
– знание миграционного законодательства, опыт оформления права на трудовую деятельность для иногородних и иностранных сотрудников
– навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью


Портрет соискателя


Сравнить с результатами исследования, проведённого в феврале 2008 года

Просмотреть резюме инспекторов отдела кадров на портале Superjob

Просмотреть вакансии инспекторов отдела кадров на портале Superjob

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями

поделиться поделиться класс твитнуть Код для вставки в блог

<p>Инспектор отдела кадров</p><p>Исследовательский центр рекрутингового портала <a target=_blank href=”http://www. superjob.ua”>Superjob.ua</a> в октябре 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Инспектор отдела кадров» в Киеве.&nbsp;<a href=”https://www.superjob.ua/research/articles/110986/inspektor-otdela-kadrov/” target=”_blank”>Подробнее…</a></p><p>Источник: <a href=https://www.superjob.ua target=”_blank”>Superjob.ru — Работа, вакансии, резюме.</a></p>



Другие статьи

Подписка на результаты новых исследований   Прайс-лист на аналитические исследования

© Перепечатка в любых СМИ, в том числе в Интернете, возможна при условии прямой активной ссылки на портал Superjob.ua.

Как подобрать инспектора по кадрам? Советы от кадрового агентства Pozitiv Staff

У инспектора отдела кадров есть перспективы вырасти до позиции руководителя отдела кадров (если это крупная компания и хорошо развит отдел персонала) или освоить дополнительные компетенции и брать на себя дополнительные обязанности (поиск и подбор персонала, адаптация новых сотрудников, сопровождение процедур оценки/аттестации, организация обучения и развития персонала в компании и т. п.), переквалифицируясь, по сути, в HR-менеджера (менеджера по персоналу).

Претендент на должность инспектора отдела кадров должен обладать такими качествами, как ответственность, внимательность, скрупулезность, грамотность, исполнительность, самоорганизация, гибкость.  Подавляющее число претендентов на эту должность все же женщины, мужчины встречаются реже, в соотношении 5 к 1.  Средние возрастные рамки от 25 до 50 лет (в зависимости от опыта и навыков кандидата).

На начальную позицию можно рассматривать претендентов с высшим/ неполным высшим/ средним специальным образованием (желательно профильным образованием), со знанием трудового законодательства и умеющим пользоваться компьютером на хорошем уровне и знанием 1С: Зарплата и кадры.

На позиции постарше уже рассматриваются специалисты с опытом работы от 1-2 лет, с оконченным высшим образованием ( психологическое / управление персоналом), знанием кадрового делопроизводства в полном объеме и опытом взаимодействия с медицинскими и пенсионными фондами, с военкоматами.  

На следующую ступень уже рассматриваются специалисты с опытом работы от 3 лет (желательно в крупной компании), с опытом подбора персонала, с  опытом постановки кадрового делопроизводства, с дополнительным образованием в сфере управления персоналом. Также в зависимости от специфики компании от соискателя может требоваться знание английского языка, опыт оформления иногородних и иностранных сотрудников, навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью.

К должностным обязанностям инспектора по кадрам относится. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Должностная инструкция является одним из основных документов, регламентирующих работу сотрудников. Как правило, отдел кадров готовит проекты таких актов не только для своих специалистов, но и для всего личного состава организации. Руководители подразделений участвуют в процессе согласования и вносят свои дополнения.

Прежде, чем акт станет действующим документом, нужно:

  • разработать проект;
  • согласовать;
  • утвердить;
  • ввести в действие;
  • ознакомить работника под роспись.

Чтобы грамотно указать все квалификационные характеристики, необходимо использовать профессиональные стандарты по направлениям деятельности.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образец 2018 год

С 1 июля 2016 года вступила в действие статья 195.3 ТК РФ . Она регламентирует порядок применения профессиональных стандартов. Работодатель может использовать перечень рабочих функций, необходимых знаний и умений для составления списка обязанностей, прав, ответственности подчиненных.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров образца 2018 года сохраняет общие правила создания локальных документов. Основным источником информации для их составления является Профессиональный стандарт 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Он действует на основании приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 октября 2015 г. N 691н.

Инспектор отдела кадров по новым правилам профстандартов может называться специалистом отдела кадров. Дополнить название должности можно следующими фразами:

Квалификационные требования и перечень обязанностей должны соответствовать профстандартам. Название должности можно корректировать.

Если возникает необходимость внесения новых пунктов, можно оформить дополнение к документу. Все этапы работы с дополнением должны быть соблюдены. С дополнениями работник так же,к ак и с основным актом, знакомится под роспись и несет ответственность за их исполнение.

Дополнительную информацию о том, как выглядит должностная инструкция специалиста по кадрам, можно найти в этой статье .

Должностная инструкция инспектора отдела кадров – основные положения

Внешний вид и форму составления этого документа каждая организация может выбрать самостоятельно. Остаются неизменными общие требования к составлению документов.

Титульный лист должен содержать информацию с реквизитами организации. Должно быть указано точное название организации. В правом верхнем углу нужно разместить утверждающую запись. Директор ставит свою подпись и дату утверждения документа. Название должности должно соответствовать штатному расписанию.

В должностной инструкции инспектора отдела кадров могут присутствовать следующие разделы:

  • общее положение;
  • знания и умения;
  • основные трудовые функции;
  • перечень функциональных обязанностей;
  • права;
  • зона ответственности;
  • организационные вопросы;
  • заключительное положение.

В конце размещается запись об ознакомлении работника и дата. Материал необходимо прошить, пронумеровать страницы, сделать заверительную запись, поставить печать. Разберем каждый раздел подробнее…

Общая часть должна содержать информацию:

  • о том, как работник должен назначаться на должность;
  • о требованиях к образованию;
  • о требованиях к квалификации;
  • о подчиненности;
  • о замещении на время отсутствия работника.

Ряд вопросов решает непосредственное начальство. Это отражено в должностной инструкции начальника отдела кадров (образца 2018).

Основная трудовая функция инспектора относится к документальному обеспечению работы с персоналом. Ведение делопроизводства входит в основные функциональные обязанности данного специалиста. Более подробную информацию стоит прописать в отдельном разделе. Он самый обширный. Работа по документальному оформлению учета и движения сотрудников может являться для этой должности основной, или быть дополнена функциями по подбору, обучению или оценке кадров. Можно разбить этот раздел инструкции на отдельные блоки.

Отдельно стоит указать на умение работать в кадровых электронных программах, с офисной техникой, о степени пользование компьютером, знании основных компьютерных программ.
В указаниях стоит, перечислить документы, которые должен оформлять инспектор. Не будет лишним указать дополнительный функционал, если он имеют место.

Если в организации разработано Положение о кадровом документообороте, в инструкции необходимо сделать ссылку на него. Инспектор должен знать содержание документа, и выполнять его требования.

Права и полномочия работника, как правило имеют общий характер для всех работающих. Эта часть инструкции может повторяться для всех сотрудников организации.

Если выполнение функций связано с особыми режимами работы, это стоит указать в отдельном разделе. Такими особыми функциями можно назвать:

  • выезды в командировки;
  • работа со сведениями, относящимися к государственной тайне;
  • ведение воинского учета;
  • взаимодействие с центрами занятости, государственными структурами, внешними организациями.

Об ознакомлении и согласии с инструкцией работник должен оставить письменную запись, указать дату ознакомления.

А про то, чем является должностная инструкция архивариуса, написано .

Ответственность инспектора отдела кадров

Стоит отметить особо, если работнику не вменены какие-нибудь обязанности, то и ответственность за их выполнение он не несет. Поэтому к составлению инструкции нужно отнестись ответственно и учесть все особенности работы специалиста отдела кадров. При проверках или решении спорных вопросов с сотрудником, должностная инструкция является одним из основных документов, который запрашивается проверяющим.

Должностная инструкция инспектора по кадрам в учреждении образования

В учреждениях образования инспектор отдела кадров выполняет основные обязанности, которые определены в профстандартах. Однако в связи со спецификой работы в образовательной системе в стандартные обязанности могут быть внесены дополнения.

Инспектор отдела кадров в учреждении образования должен дополнительно изучить документы, регламентирующие работу образовательных учреждений.

Должностная инструкция инспектора по кадрам 2018 в школе

Для работников в школе должностная инструкция разрабатывается с учетом работы в учебном заведении. Трудовое законодательство устанавливает дополнительные гарантии, льготы и особые режимы работы для педагогических работников.

Инспектор отдела кадров должен изучить эти особенности. В обязанности входит работа по консультированию работников школы по вопросам труда, оформления документации.

Инспекторы по кадрам, занимающиеся трудоустройством и увольнением, действуют в рамках должностных обязанностей. Образец инструкции можно скачать бесплатно.

Инспекторы отдела кадров, занимающиеся вопросами трудоустройства и увольнения других работников, сами действуют в рамках должностных обязанностей. Нормы должного поведения инспектора отдела кадров закрепляются трудовым контрактом и должностной инструкцией. Вместе эти два документа образуют единое целое для регулирования полномочий и обязательств сторон правоотношения. Рассмотрим основные особенности должностной инструкции инспектора по кадрам . По прямой ссылке доступен образец этой бумаги. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Должностной регламент составляется другим инспектором по кадрам или специалистом делопроизводства. Положение традиционно подписывается руководителем и самим работником в конце текста. В структуре важно изложить уникальные особенности профессии и все связанные с ней вопросы. Регламент оформляется в простой письменной форме и представляет собой обычный текстовый кат, не отличающийся от других соглашений. Важной особенностью бумаги является регулирование конкретных вопросов в профессиональной деятельности инспектора по кадрам.

Обязательные пункты должностной инструкции инспектора по кадрам

:
  • Виза начальника организации: подпись, расшифровка, печать;
  • Общие положения, правила, термины, понятия;
  • Допускается внесение ФИО человека, чей труд будет регулироваться;
  • Полномочия, обязательства, условия ответственности;
  • Заключительные моменты, подпись специалиста об ознакомлении и дата.
Перед тем, как работать в указанной должности важно знать не только обязанности, но и многие сопутствующие направления предприятия. Специалист должен знать: структуру предприятия и подчиненности, режим труда, элементарные правила делопроизводства, учет документации, связанной с трудоустройством и увольнением служащих учреждения, законодательство об отпусках и дисциплинарной ответственности. Большое внимание в работе инспектора по кадрам уделяется оформлению декретных отпусков и больничных листов.

На предприятиях составляется локальный документ для основных категорий работников, который называется должностной инструкцией. Не является исключением и специальность инспектора по кадрам. При трудоустройстве сотрудник обязан ознакомиться с документом, а также соответствовать всем пунктам инструкции. Сейчас кадровая служба занимается управлением ресурсами по труду на предприятии. Составленная инструкция для специалистов должна включать основные требования к работникам, к его умениям и знаниям. Рассмотрим ниже:

  • зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии;
  • общие положения инструкции;
  • обязанности и задачи;
  • ответственность и права.

Зачем нужен инспектор по кадрам на предприятии

Инспектор по кадрам – человек, который занимается ведение кадрового делопроизводства, урегулирует спорные ситуации с работниками, подает отчетность, касающуюся кадров, в нужные инстанции. В некоторых организациях этот человек может также заниматься и начислением заработной платы. В других компаниях такой человек осуществляет подбор персонала.

Загруженность специалиста зависит от поручений руководства предприятия, на котором он работает, от величины фирмы и направленности ее деятельности. В зависимости от основных задач устанавливается задание для кадровика на ближайшее время . Например, при открытии нового филиала требуется помощь в подборе, оформлении, проверки квалификации, обучении нового персонала.

Для того чтобы инспектор по кадрам был в курсе своих должностных обязанностей, при трудоустройстве ему дают на ознакомление должностную инструкцию , которая включает в себя положения по специальности, обязанности и умения, а также ответственность, которая наступит в случае ненадлежащего выполнения своей работы. После изучения документа необходимо поставить свою подпись в подтверждение , что сотрудник согласен со всеми пунктами.

Общие положения инструкции

В пункте общие положения документа указывается информация о том, кто назначает и снимает с должности специалиста , требования к образованию и стажу, иерархия подчиненности, возможность замещения при отсутствии сотрудника на рабочем месте, а также требования к знаниям.

Общие положения в должностной инструкции для инспектора по кадрам могут выглядеть следующим образом:

Обязанности и задачи

В обязанности и задачи инспектора по кадрам входит как круг задач, касающийся всего предприятия, так и его работа может быть направлена на локальный участок , например, только работа с подбором персонала, это зависит от загруженности отдела кадров и от численности сотрудников. К основным обязанностям можно отнести следующие пункты:

К дополнительным обязанностям инспектора могут быть отнесены:

  • подготовка материалов для аттестации, определения уровня квалификации сотрудников;
  • выявления причин увольнения сотрудников и усиления мер по снижению текучести кадров;
  • подготовка, группировка и сдача документов в архив;
  • регулирование трудовой дисциплины;
  • организация проведения курсов по повышению уровня подготовки сотрудников;
  • проведение экзаменов, подтверждающих квалификацию персонала;
  • проведение оценки личностных качеств, выявление мотивирующих показателей для дальнейшего роста персонала;
  • подготовка служебной документации;
  • грамотное распределение трудовых ресурсов в отделе кадров.

Требования к специалисту

При трудоустройстве предъявляют к сотруднику требования не только к наличию образования и стажа работы, но также требования к знаниям и умениям .

Основные функции, возлагающиеся на специалиста:

Обязанности инспектора по кадрам связаны с кадровым делопроизводством, требования к кандидатуре при трудоустройстве достаточны невысоки.

Для этой должности достаточно иметь среднее специальное образование и незначительный стаж работы, обучение можно проходить во время трудовой деятельности.

Однако чем больше опыта, тем больше ценится специалист. Необходимо быть в курсе трудового законодательства, посещать семинары, где рассказывают про нововведения.

Ответственность и права

Как и у каждого сотрудника у инспектора по кадрам есть права и ответственность, которая наступает в случае неправомерных действий.

К правам трудового инспектора можно отнести:

  • быть в курсе решений руководства, связанные с кадровой деятельностью;
  • вносить предложения по улучшения трудового процесса, и совершенствовать методы работы сотрудников, вносить замечания в случае нарушения сотрудниками рабочего процесса, предлагать возможные устранения проблем на фирме;
  • запрашивать документацию, необходимую для работы, как самостоятельно, так и по приказу руководства;
  • требовать содействия в решении сложных ситуаций, касающихся кадров или документации, привлекать можно как руководство, так и другие структурные подразделения;
  • участвовать в собраниях рабочих групп по кадровой деятельности;
  • поддерживать взаимоотношения со всеми структурными подразделениями;
  • подписывать необходимую документацию;
  • действовать от лица фирмы, и представлять интересы во время проверок.

Ответственность трудового инспектора:

В данном видео — интересный материал о том, как стать инспектором по кадрам, а также подробное описание профессии.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Инженер-энергетик (энергетик)

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2019/2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам – образец 2019/2020 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Инспектор по кадрам :: курсы кадрового делопроизводства :: курcы управления персоналом :: кадровое делопроизводство обучение :: менеджер по персоналу обучение :: кадровые курсы :: курсы делопроизводство :: курсы кадровиков :: специалист по кадрам курсы :: курсы отдела кадров :: курсы по кадрам :: курсы инспектора отдела кадров :: курсы менеджер по кадрам :: руководитель кадровой службы обучение :: курсы кадры :: курсы по персоналу :: инспектор по кадрам курсы :: курсы специалист отдела кадров :: курсы директор по персоналу :: курсы начальника отдела кадров :: курсы кадры и делопроизводство

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ

Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ – Должностные инструкции – Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

 

ИНСТРУКЦИЯ

 

ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

 

 

 

наименование учреждения,

 

 

 

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

(директор; иное должностное лицо,

 

 

00.00.0000  № 00

уполномоченное утверждать

 

 

инспектора по кадрам

должностную инструкцию)

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

00.00.0000

 

 

 

 

I. Общие положения

 

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом

директора предприятии по представлению начальника

 

 

 

 

 

(отдела кадров; структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

.

 

4. Инспектор по кадрам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.4. Структуру и штаты предприятия.

4.5. Оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятии.

4.6. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

4.7. Порядок учета движения кадров и составления отчетности.

4.8. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.

4.9. Основы делопроизводства.

4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

 

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны труда.

 

5. Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров).

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

 

 

 6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику

 

 

(отдела кадров;

 

структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)

 

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за их надлежащее исполнение.

 

 

II. Должностные обязанности

 

Инспектор по кадрам:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

 

 

III. Права

 

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителя).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

 

 

IV. Ответственность

 

Инспектор по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

 

 

Начальник юридического отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 


Предлагаем вам ознакомиться с фото натяжных потолков. В галереях с фотографиями вы можете наглядно убедиться в широте возможностей натяжных потолков. Потолки с художественной росписью, печатью, звуконепроницаемые, глянцевые и матовые, классические и многоуровневые… Эти фотографии могут стать отправной точкой для вашей идеи интерьера с натяжными потолками.

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

На инспектора возлагают обязанность контроля исполнения норм трудового права в организации. Он должен иметь начальное или среднее профессиональное образование. Требования к опыту работы могут отличаться. Если организация трудовой деятельности на предприятии обладает своей спецификой, соискателя выбирают из числа уже работавших в отделе кадров сотрудников. Кадровый инспектор ведет учет первичных стандартизированных форм отчетности и учета. В число документов входит:

  1. Распоряжение о приеме рабочих на должность и снятие с должности.
  2. Отчетность в ПФР.
  3. Работа по заполнению индивидуальных книжек сотрудников.

Эти документы имеют срок хранения 75 лет и представляют особую важность.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

Типовой образец должностной инструкцииимеет выдержки из ЕТКС. В документе обозначены те функции, которые должен выполнять сотрудник отдела по кадровой работе. Они дополняются распорядком дня и характером работы на конкретно взятом предприятии. Также в тексте должностной инструкции должно быть указано, чьи распоряжения должен выполнять специалист по кадрам. Должны быть прописаны правила взаимоотношений между кадровым отделом бухгалтерией, так как эти подразделения прямо связаны. И главный бухгалтер, и кадровый специалист несут ответственность за качество оформления и подачу информации в контролирующие государственные органы.

Общие положения

В общих правилах должностной инструкции необходимо прописать порядок, как принимается на должность и увольняется с нее специалист отдела по кадровой работе. Обязательно должен содержаться перечень знаний в области трудового права. Инспектор по кадрам должен знать:

  1. Количество штатных единиц в расписании, общий размер фонда доплат.
  2. Наиболее важные статьи ТК РФ.
  3. Правила и методы учета движения персонала.
  4. Основные нормы делопроизводства.
  5. Правила хранения и заполнения персональных книжек, личных дел и нормы архивного оформления.
  6. Формирование и пополнение баз данных о численности, квалификации рабочих и др.

Перечень умений и знаний должен соответствовать разряду, по которому принимается специалист в отдел по кадровой работе.

Должностные обязанности инспектора по кадрам

В любой организации инспектор по кадрам имеет следующие должностные обязанности:

  1. Контролировать выполнение распоряжений руководства другими сотрудниками.
  2. Оформлять прием на должность, переводы и увольнения рабочих.
  3. Организовывать прохождение медосмотра для работников организации.
  4. Следить за своевременным прохождением подтверждения квалификации.
  5. Выдавать копии трудовых приказов, книжек и иных документов по просьбе рабочих.
  6. Выдает дубликаты ранее утерянных индивидуальных книжек бывшими рабочими.
  7. Вести учет трудового времени при помощи табеля.

Это есть базовые обязанности, прописанные в должностной инструкции. Они могут быть шире, если того требует организация производственного процесса. Должностная инструкция старшего инспектора отдела по кадрам предусматривает развернутые требования.

Права

Также как любой сотрудник, инспектор по кадрам имеет право на положенные по закону выплаты и отпускные периоды. На период отпуска или больничного необходимо назначить лицо, выполняющее обязанности инспектора кадрового отдела. Это может быть секретарь. Инспектор по кадрам может привлекать сотрудников для решения задач, с которыми он в силу своих познаний не может справиться самостоятельно. Это касается консультаций юристов, инженеров по технике безопасности и работников из отдела бухгалтерии.

Ответственность

Так как работа специалиста подразумевает доступ к персональным данным, инспектор по кадрам несет ответственность за неправомерное разглашение или сокрытие информации. В случае сокрытия несчастного случая на производстве, если это сделано по инициативе работодателя, предусмотрена административная или уголовная ответственность для всего отдела. В обязанности кадрового работника входит информирование медицинских учреждений, МЧС, и контролирующих органов. За разглашение врачебной тайны о диагнозах сотрудников предусмотрена административная ответственность. Это правило не распространяется на опасные инфекционные заболевания. За использование персональных данных работников в целях обогащения, предусмотрена административная или уголовная ответственность. Это касается случаев перепродажи сведений третьим лицам, получения кредитов и других противозаконных действий.

Условия работы

В должностной инструкции должна быть прописана возможность командировок, если таковые входят в обязанность. Зачастую многие организации имеют свои структурные подразделения, где периодически необходимо проводить проверку оформления унифицированных форм отчетности. Основной режим работы отдела кадров должен быть обозначен в трудовом контракте. Текст инструкции нуждается в профессиональной обработке под нужды кадрового отдела предприятия.

Скачать образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Шаблон описания должности сотрудника отдела кадров (людские ресурсы)

Обязанности сотрудника по кадрам i , в том числе:
  • Поддержка разработки и внедрения кадровых инициатив и систем
  • Консультации по вопросам политики и процедур
  • Активное участие в наборе персонала путем подготовки описаний должностей, размещения объявлений и управления процессом найма

Наем сотрудника отдела кадров? Подпишитесь на 15-дневную бесплатную пробную версию Workable, чтобы опубликовать эту вакансию и нанимать лучше и быстрее.

Краткое описание вакансии

Мы ищем квалифицированного сотрудника по персоналу, который будет нанимать, поддерживать и развивать таланты путем разработки политик и процедур управления. Вы будете нести ответственность за административные задачи и внесете свой вклад в улучшение работы компании.

Если вы увлечены кадрами и очень эффективны, дайте нам возможность встретиться с вами. Мы ожидаем, что вы знакомы с различными функциями управления персоналом. Мы хотим видеть преданного делу и доступного человека и впечатляться вашим характером и навыками.

Цель будет заключаться в предоставлении отличной помощи и поддержки сотрудникам и руководителям.

Обязанности

  • Поддержка разработки и внедрения кадровых инициатив и систем
  • Консультации по вопросам политики и процедур
  • Принимать активное участие в наборе персонала, составляя описания должностей, размещая объявления и управляя процессом найма
  • Создание и внедрение эффективных планов адаптации
  • Разработка программ обучения и развития
  • Помощь в процессах управления эффективностью
  • Поддержка решения дисциплинарных вопросов и жалоб
  • Ведение записей сотрудников (посещаемость, данные EEO и т. Д.) в соответствии с политикой и требованиями законодательства
  • Проверить условия занятости и труда, чтобы обеспечить соблюдение законодательства

Требования

  • Подтвержденный опыт работы в качестве сотрудника отдела кадров, администратора или другой должности отдела кадров
  • Знание функций управления персоналом (оплата труда, набор, обучение и развитие и т. Д.)
  • Понимание трудового законодательства и дисциплинарных процедур
  • Свободно владеет MS Office; знание HRMS – плюс
  • Выдающиеся способности к организации и управлению временем
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки
  • Способность решать проблемы и принимать решения
  • Сильная этика и надежность
  • BSc / BA в области делового администрирования, социальных исследований или другой соответствующей области; дальнейшее обучение будет плюс
  • HR Credentials (e.грамм. PHR от Института сертификации персонала)

Специалист по персоналу Описание работы | Заработная плата специалиста по персоналу

Специалисты по персоналу определены Обществом управления человеческими ресурсами как начинающих профессионалов специалистов по персоналу, которые являются специалистами в рамках конкретной вспомогательной функции или, специалистами широкого профиля с ограниченным опытом.

Обязанности специалистов по персоналу вращаются вокруг набора и расстановки сотрудников; поэтому их должностные обязанности могут варьироваться от проверки кандидатов на работу и проведения собеседований до проверки биографических данных и ориентации новых сотрудников.

В некоторых организациях у специалистов по персоналу могут быть и другие обязанности, связанные с администрированием льгот, удержанием сотрудников и т.п. Специалисты по персоналу, которые специализируются, могут делать это в таких областях, как подбор персонала, трудоустройство и собеседование.

Поскольку название специалиста по персоналу довольно широкое, оно часто означает разные вещи для разных организаций. Однако неизменным остается то, что эти специалисты по персоналу обеспечивают связь между работодателем и сотрудником, и их общая цель – гарантировать, что лучшие сотрудники будут наняты на определенные должности.

Конкретные должности для специалистов по кадрам (часто встречаются в крупных организациях) могут включать: специалист по подбору персонала:

  • Координатор по персоналу
  • Технический рекрутер
  • Интервьюер с сотрудниками
  • Специалист по трудоустройству

Должностные обязанности и обязанности специалистов по персоналу

Работа специалистов по персоналу начинается, когда необходимо заполнить вакансию в организации. В настоящее время эти специалисты по персоналу могут делать все: от создания и размещения вакансий до посещения ярмарок вакансий, чтобы найти подходящего кандидата.После того, как пул потенциальных кандидатов собран, специалисты по персоналу разбирают их, составляя расписание и проводя собеседования. В более крупных организациях старшие сотрудники отдела кадров могут нести ответственность за процесс собеседования, хотя специалисты по персоналу в небольших компаниях часто несут ответственность за этот этап процесса приема на работу.

Когда не нанимают, не размещают и не ориентируют новых сотрудников, специалисты по персоналу часто контролируют текущую удовлетворенность и производительность сотрудников, гарантируя, что рабочее место всегда работает эффективно.

Специалисты по персоналу работают под руководством директоров и менеджеров по персоналу. В процессе приема на работу они обычно консультируются с членами управленческой команды, чтобы убедиться, что правильные кандидаты попадают на нужную должность. Таким образом, их должностные обязанности часто включают консультации с соответствующими менеджерами по персоналу.

Ежедневные должностные обязанности специалистов по персоналу включают:

  • Подготовка или обновление записей о занятости, связанных с приемом на работу, переводом, продвижением по службе и увольнением
  • Разъяснение кадровой политики, процедур, законов и стандартов новым и существующим сотрудникам
  • Обеспечение оформление и обработка документов для нового найма
  • Информирование соискателей о должностных обязанностях, обязанностях, льготах, графиках, условиях работы, возможностях продвижения по службе и т. д.
  • Решение любых вопросов трудовых отношений, таких как жалобы на работу и обвинения в домогательствах
  • Обработка всех форм действий персонала и обеспечение надлежащего утверждения
  • Надзор за процессом найма, который включает координацию должностей, проверку резюме и проверку рекомендаций

Роли специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу также могут быть привлечены для сосредоточения своих усилий на одной из следующих областей управления персоналом:

  • Планирование и занятость персонала
    • Реализация стратегии найма в организации
    • Собеседование с кандидатами
    • Администрирование тесты перед приемом на работу
    • Помощь в прохождении анкетных исследований
    • Обработка переводов, продвижения по службе и увольнений
  • Развитие персонала
    • Проведение тренингов
    • Проведение программ обучения на рабочем месте 9 0008
    • Оценка эффективности программ обучения
    • Ведение записей об участии сотрудников во всех программах обучения и развития
  • Всего вознаграждений
    • Анализ должностных обязанностей
    • Написание должностных инструкций
    • Проведение оценки и анализа должностей
    • Проведение и анализ обследований компенсации
  • Сотрудник и трудовые отношения (среда профсоюзов)
    • Устный перевод профсоюзов
    • Помощь в ведении коллективных переговоров
    • Разрешение жалоб
    • Консультирование руководителей по толкованию профсоюзов
  • Трудовые отношения (вне профсоюзов)
    • Помощь в рассмотрении жалоб сотрудников
    • Надзор за программами взаимодействия и другими отношениями с сотрудниками
  • Управление рисками
    • Разработка и администрирование программ по охране труда
    • Проведение проверок безопасности
    • Ведение записей о несчастных случаях
    • Подготовка государственных отчетов о соблюдении требований

Как стать специалистом по персоналу: требования к образованию и сертификации

Хотя считается Начав свою карьеру, специалисты по персоналу по-прежнему являются образованными и квалифицированными специалистами по персоналу, которые, как правило, должны обладать как минимум степенью бакалавра в области человеческих ресурсов, управления бизнесом или смежной области.

Самым логичным шагом в карьере для HR-специалистов, ищущих управленческие должности, является приобретение опыта в области человеческих ресурсов и, зачастую, получение степени магистра по HR-специализации. Сферы HR-специализации, доступные студентам со степенью магистра в области человеческих ресурсов (Master of Arts / Master of Science in Human Resource Management), часто включают управление человеческими ресурсами, организационное развитие и эффективность человеческих ресурсов.

Еще одна популярная степень для специалистов по персоналу – это степень магистра делового администрирования (MBA) в области управления человеческими ресурсами.MBA в области управления человеческими ресурсами готовит специалистов по персоналу для эффективной работы в ряде HR-дисциплин, поскольку он фокусируется на ключевых аспектах лидерства, межличностного и организационного поведения, а также подходах к управлению и мотивации сотрудников.

Выпускники программ MBA в области управления персоналом готовы руководить кадровой деятельностью своей организации и помогать в достижении целей и задач организации. Основы бизнеса готовят выпускников к освоению новых процедур, разрешению конфликтов и контролю над выплатами сотрудникам, компенсациями, обучением и многим другим.

Варианты профессиональной сертификации для специалистов по персоналу

Специалисты по персоналу, стремящиеся к продвижению в своей профессии, всегда хорошо обслуживаются, рассматривая возможность профессиональной сертификации в области человеческих ресурсов. Два наиболее широко признанных органа по сертификации в области HR включают:

  • Общество управления человеческими ресурсами (SHRM)
    • SHRM-CP (сертифицированный специалист)
    • SHRM-SCP (старший сертифицированный специалист)
  • Институт сертификации кадров (HRCI) )
    • Специалист по персоналу (PHR)
    • Старший специалист по персоналу (SPHR)
    • Глобальный специалист по персоналу (GPHR)
    • Специалист по управлению человеческими ресурсами (HRMP)
    • Специалист по управлению персоналом (HRBP)
    • Калифорнийская сертификация для сертифицированных специалистов PHR и SPHR

Статистика заработной платы специалистов по персоналу: чего ожидать

Специалисты по персоналу, сообщает U.S. Министерство труда получало среднюю годовую зарплату в размере 62 590 долларов США по состоянию на май 2014 года, при этом 10 процентов лучших зарабатывали более 98 130 долларов США.

Министерство труда сообщило, что по состоянию на май 2014 года наиболее высокооплачиваемыми отраслями для специалистов по персоналу были:

  • Трубопроводная транспортировка сырой нефти: 108 300 долларов США
  • Издатели программного обеспечения: 88 180 долларов США
  • Посредничество и брокерские услуги по контрактам с ценными бумагами и товарами: 84 600 долларов США
  • Добыча нефти и газа: 84 130 долларов США

Неудивительно, что указанные выше отрасли являются одними из самых быстрорастущих; следовательно, им, вероятно, потребуются специалисты по персоналу, которые смогут справиться с их требованиями к найму.

Вернуться к началу

Что делать, если инспектор OSHA стучится в вашу дверь

Содержание страницы

Это первая из трех частей серии статей об Управлении по охране труда (OSHA). В этом выпуске рассказывается, как работодатели должны реагировать на запросы сотрудников службы контроля за соблюдением требований OSHA. Прочтите вторую часть здесь и третью часть здесь .

Визит инспектора OSHA может вызвать стресс у работодателей, поэтому вот несколько советов от экспертов по безопасности на рабочем месте, которые помогут работодателям ориентироваться в процессе.

Как это начинается

Жалоба сотрудника в OSHA по поводу проблемы безопасности иногда может привести к проверке, сказал Патрик Миллер, поверенный Sherman & Howard в Денвере.

OSHA может также попросить работодателя расследовать жалобу сотрудника и предоставить письменный ответ агентству, пояснила Карла Ганнин, поверенный Джексона Льюиса в Атланте.

Другими триггерами для проверок могут быть направления из других ведомств, в том числе правоохранительных. Или компания может быть проверена в рамках программы правоприменения, нацеленной на игроков в отраслях с высокой степенью опасности.

Работодатель должен уведомить OSHA о катастрофических событиях. О погибших необходимо сообщить в течение восьми часов, после чего начнется проверка. О госпитализации, ампутации или потере зрения необходимо сообщить в течение 24 часов, а также может потребоваться осмотр.

Работодатели должны быть вежливы по отношению к инспекторам OSHA и обращаться с ними, как с любыми другими гостями, – сказал Джон Мартин, поверенный Ogletree Deakins в Вашингтоне, округ Колумбия. место работы.

Ограничьте осмотр конкретной проблемой, вызвавшей посещение объекта. По словам Миллера, если сотрудник OSHA специально осматривает электрические шнуры, но пытается провести осмотр от стены до стены, работодатели могут дать отпор и попытаться ограничить объем.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как определить нормативные требования безопасности ]

Во время обхода

Работодатели имеют право отказать OSHA в допуске на место работы, но инспектор довольно легко получить ордер от федерального судьи, который разрешает доступ, сказал Ганнин.

«Работодатель может стремиться отменить эти типы ордеров; однако следует проявлять особую осторожность, прежде чем когда-либо идти по этому пути, и следует проконсультироваться с юрисконсультом, который хорошо разбирается в этом типе процесса.

В большинстве случаев работодатели не отказывают во въезде, – сказала она.

Работодатели имеют права, на которые они могут претендовать в процессе проверки, например, попросить сотрудника OSHA дождаться прибытия члена руководства перед тем, как войти на место работы.

Как правило, инспекторы OSHA ждут до одного или двух часов, но они захотят просто продолжить проверку, если она займет больше времени, сказал Мартин.

Следует отметить, что для работы, которая выполняется на виду, По словам Гуннина, например, на строительной площадке, OSHA может задокументировать нарушения Закона об охране труда, даже не заходя на территорию.

Работодатели должны тщательно документировать все, что проверяет специалист по комплаенсу, сказал Миллер.

Мартин рекомендует представителю работодателя принести камеру на прогулку. Он сказал, что если сотрудник OSHA фотографирует, то и работодатель должен делать снимки. Таким образом, работодатель может все обсудить с адвокатом после проверки.

Если сотрудники используют средства индивидуальной защиты, такие как каски, на рабочем месте, убедитесь, что инспектор также использует это оборудование, сказал Мартин. «Вы не хотите создавать впечатление, что правила безопасности не соблюдаются».

Он добавил, что все, что рабочие говорят офицерам OSHA, может быть использовано против работодателя в административном производстве. «Не говори:« Извини, я хотел это исправить ». «

Специалист по комплаенсу также может захотеть просмотреть определенные документы, некоторые из которых должны быть предоставлены в OSHA по запросу, – сказал Миллер.Чаще всего запрашиваются журналы OSHA 300, но офицеры могут попросить подробный список других предметов, добавил он. «Взгляните на эти элементы внимательно и отодвиньте назад, если запрос слишком широкий».

Индивидуальные интервью?

Инспекторы OSHA могут также проводить собеседования с сотрудниками. В то время как сотрудники, не занимающиеся надзором, могут быть опрошены наедине, работодатели имеют право на присутствие юриста или другого менеджера при собеседовании надзорного сотрудника – и они должны это делать, сказал Ганнин.

Поскольку менеджеры выступают от имени компании, если они признают нарушение, то, соответственно, компания признает нарушение. Юрисконсульт может помочь убедиться, что вопросы специалиста по комплаенсу ясны и на них даны соответствующие ответы, отметил Миллер.

Советы работодателям

Сотрудничество имеет большое значение, и установление хороших отношений с инспектором по комплаенсу с самого начала является наилучшей практикой, сказал Миллер.

Работодатели должны назначить кого-то для руководства проверкой, который может решить, нужен ли внешний консультант, и может документировать все, что происходит в процессе, предложил Ганнин.

«Если ожидается, что OSHA будет на месте в течение нескольких дней, работодатель должен попросить [представителя] провести в конце каждого дня краткий брифинг о том, что они обнаруживают, и о любых возникших проблемах», – сказала она. «Работодателю лучше знать, в чем заключаются потенциальные проблемы в настоящее время, чем ждать завершения проверки.


Это была первая из трех частей серии статей об OSHA. В завтрашнем выпуске будет рассмотрено, как приоритеты OSHA изменятся при администрации Трампа. . В третьем выпуске будут рассмотрены различные аспекты безопасности на рабочем месте стандарты для многогосударственных работодателей.


Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и другие эксклюзивные преимущества для участников, в том числе обновления соответствия, образцы политик, консультации специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / продлите сейчас и позвольте SHRM помочь вам работать эффективнее.

7 основ управления человеческими ресурсами для каждого специалиста по персоналу

Люди – залог успеха любого бизнеса. Эффективность сотрудников может быть пассивом или активом для компании. Как специалист по персоналу, вы сыграете решающую роль в том, насколько успешной будет ваша компания.Хорошее управление человеческими ресурсами (HRM) необходимо для предприятий любого размера. В этой статье мы разберем основы управления человеческими ресурсами.

Начнем с краткого описания HRM и HR. Затем мы углубимся в семь основ HR, которые вам нужно знать, чтобы хорошо понимать, чем занимается HR. В конце мы приведем некоторую информацию о технических терминах, таких как HRIS (информационная система по персоналу).

Что такое управление человеческими ресурсами
Что такое человеческие ресурсы?
Основы 7 HR
1.Набор и отбор
2. Управление эффективностью
3. Обучение и развитие
4. Планирование преемственности
5. Вознаграждение и льготы
6. Информационные системы управления персоналом
7. Кадровые данные и аналитика
Заключение
Часто задаваемые вопросы

Что такое управление человеческими ресурсами?

Начнем с краткого определения. Управление человеческими ресурсами или HRM – это практика управления людьми для достижения лучшей производительности.

Например, если вы нанимаете людей в бизнес, вы ищете людей, которые соответствуют корпоративной культуре, поскольку они будут счастливее, дольше оставаться и быть более продуктивными, чем люди, которые не вписываются в корпоративную культуру.

Другой пример – помолвка. Вовлеченные сотрудники работают более продуктивно, выполняют более качественную работу и делают клиентов более счастливыми. Это означает, что если мы сможем найти способы повысить заинтересованность сотрудников, мы поможем компании.

51 HR Metrics

Шпаргалка

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с создания и внедрения набора соответствующих показателей HR, которые помогут вам определить эффективность и влияние персонала и отдела кадров.

Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 метрикой HR

Скачать бесплатно pdf

Отдел кадров предоставляет знания, инструменты, обучение, юридические консультации, администрирование и управление талантами, что имеет решающее значение для поддержки и развития компании.

Это то, что Управление человеческими ресурсами сводится к оптимизации производительности компании за счет лучшего управления человеческими ресурсами. Следующий вопрос: кто эти человеческие ресурсы?

Что такое человеческий ресурс?

Может показаться немного странным называть людей «человеческими ресурсами». Человеческие ресурсы – это все люди, которые в той или иной мере работают в организации или вносят в нее свой вклад.

Эти люди составляют рабочую силу компании. Это могут быть, например, обычные сотрудники, а также подрядчики.Особенно с ростом экономики свободного заработка, все больше и больше людей начинают работать в организации на контрактной основе, не имея традиционного трудового контракта.

К этим людям относятся независимые подрядчики, работники, предоставленные подрядными фирмами, работники по вызову и работники агентств временной помощи.

Независимый подрядчик может работать по контракту в течение многих лет в одной и той же организации, в то время как агентский работник может работать в 20 различных компаниях в течение одного года.Поскольку все эти люди в разной степени вовлечены в работу компании, способы управления ими и их участие в организации также должны быть разными.

Кроме того, в компании все чаще работают не люди.

В данном случае речь идет об усилении роботизации. Роботы все чаще вовлекаются в повседневную работу, и взаимодействие между человеком и машиной становится все более важным для успеха организации. Хотя эти машины не считаются «человеческими ресурсами», есть основания полагать, что они должны быть каким-то образом включены, поскольку они являются частью рабочей силы.

Семь основ HR

Когда мы говорим об управлении человеческими ресурсами, несколько элементов считаются краеугольными камнями эффективной политики управления человеческими ресурсами. Эти краеугольные камни:

  1. Набор и отбор
  2. Управление эффективностью
  3. Обучение и развитие
  4. Планирование преемственности
  5. Компенсация и льготы
  6. Информационные системы по персоналу
  7. HR-данные и аналитика

В следующем разделе мы последовательно рассмотрим эти основы управления персоналом.

1. Набор и отбор

Набор и отбор, возможно, наиболее заметные элементы HR. Все мы помним наше первое интервью, правда?

Подбор кандидатов и отбор лучших из тех, кто будет работать в компании, – ключевая обязанность отдела кадров. Люди являются источником жизненной силы организации, и поиск наиболее подходящих сотрудников – ключевая задача.

Запрос на прием на работу обычно начинается, когда создается новая работа или открывается существующая.Затем непосредственный руководитель отправляет описание должности в отдел кадров, и отдел кадров начинает набор кандидатов. В этом процессе HR может использовать различные инструменты отбора, чтобы найти лучшего человека для выполнения работы. Сюда входят собеседования, различные оценки, проверки рекомендаций и другие методы найма.

Иногда, когда кандидатов много, HR может использовать инструменты предварительного отбора. Эти инструменты помогают отделить пшеницу от плевел, когда дело доходит до подходящих кандидатов. Затем успешные кандидаты переходят в следующий раунд, где они проходят собеседование и получают более глубокую оценку.

2. Управление служебной деятельностью

Когда сотрудники приходят в команду, управление производительностью становится важным. Управление производительностью – вторая основа управления персоналом. Он включает в себя помощь людям в достижении наилучших результатов на работе, что способствует увеличению прибыли компании.

Обычно у сотрудников есть определенный набор обязанностей, о которых они должны позаботиться. Управление производительностью – это структура, которая позволяет сотрудникам получать обратную связь о своей работе, чтобы достичь максимальной производительности.

Примерами являются формальные индивидуальные обзоры эффективности, инструменты 360-градусной обратной связи, которые также принимают во внимание оценки коллег, клиентов и других отношений, а также более неформальные отзывы.

Обычно компании работают с годовым циклом управления эффективностью, который включает в себя планирование, мониторинг, анализ и вознаграждение сотрудников. Результат этого процесса позволяет разделить сотрудников на категории с высокими и низкими показателями и с высоким и низким потенциалом.

Успешное управление производительностью – это во многом совместная ответственность между HR и менеджментом, где обычно непосредственный руководитель играет ведущую роль, а HR поддерживает. Хорошее управление производительностью имеет решающее значение. Сотрудники, которые полностью раскрывают свой потенциал, повышают эффективность, устойчивость и рентабельность бизнеса. Сотрудники, которые постоянно отстают от работы, могут не соответствовать своей должности или культуре компании. Этих сотрудников, возможно, придется уволить.

Это также одна из основных обязанностей HR.

3. Обучение и развитие

Люди – это продукт жизненного опыта, страны и эпохи, в которых они выросли, а также целого ряда культурных влияний. В рамках HR обучение и развитие обеспечивают адаптацию сотрудников к изменениям в процессах, технологиях, а также к изменениям в обществе или законодательстве.

НОВИНКА

Стратегическое лидерство в сфере управления персоналом

Программа сертификации

Начните свой путь к лидерству в сфере управления персоналом

Загрузить программу

Обучение и развитие помогает сотрудникам повышать квалификацию и повышать квалификацию.Обучение и развитие (L&D) возглавляет HR, и хорошая политика может быть очень полезной в продвижении организации к ее долгосрочным целям.

Многие организации имеют заранее определенные бюджеты на обучение и развитие. Затем этот бюджет распределяется между сотрудниками, при этом стажеры, будущие лидеры и другие высокопотенциальные люди часто получают больше возможностей для обучения, чем другие. В компанию могут прийти люди с совершенно разными знаниями и опытом. L&D предоставляет сотрудникам возможность преодолеть пробелы в навыках и стать лидерами.Хорошо известной структурой, которая связывает управление производительностью с L&D мероприятиями, является сетка из 9 ячеек. На основании результатов работы сотрудников и потенциальных рейтингов отдел кадров вместе с менеджерами может дать рекомендации по различным планам развития.

4. Планирование преемственности

Планирование преемственности – это процесс планирования непредвиденных обстоятельств в случае ухода ключевых сотрудников из компании. Если, например, важный старший менеджер увольняется с работы, наличие готовой замены гарантирует непрерывность работы и может сэкономить компании значительные деньги.

Планирование преемственности часто основывается на оценках результатов и усилиях по обучению и развитию. Это приводит к созданию цепочки талантов. Это пул кандидатов, квалифицированных и готовых занять (руководящие) должности в случае ухода кого-либо. Создание и поддержка этого трубопровода – ключ к хорошему управлению людьми.

5. Компенсации и льготы

Еще одна основа управления персоналом – это компенсация и льготы. Справедливая компенсация является ключевым фактором мотивации и удержания сотрудников.Одна из основ управления человеческими ресурсами в отношении оплаты труда – обеспечение справедливости и справедливости.

Правильное предложение заработной платы – ключевая часть привлечения лучших талантов. Это должно быть сбалансировано с бюджетом и рентабельностью компании. HR должен следить за увеличением заработной платы и устанавливать стандарты качества работы. HR также может время от времени проводить аудит заработной платы.

Компенсация включает первичную компенсацию и вторичную компенсацию. Первичная компенсация включает в себя непосредственно выплачиваемые деньги за работу, которые часто представляют собой ежемесячную заработную плату, а иногда и оплату по результатам работы.

Вторичные льготы – это неденежные вознаграждения. Это может быть дополнительный отпуск, гибкий график работы, детский сад, пенсии, служебный автомобиль и ноутбук и многое другое.

Цель состоит в том, чтобы вознаградить людей способами, которые их мотивируют.

6. Информационная система по человеческим ресурсам

Последние две основы HR – это не HR-практики, а инструменты для улучшения HR. Первая – это информационная система по человеческим ресурсам или HRIS. HRIS поддерживает все краеугольные камни, о которых мы говорили выше.Например, для приема на работу и отбора специалисты по персоналу часто используют систему отслеживания кандидатов, или ATS, для отслеживания кандидатов и найма.

Для управления производительностью используется система управления производительностью для отслеживания индивидуальных целей и выставления оценок эффективности.

В L&D система управления обучением (LMS) используется для внутреннего распространения контента, а другие системы управления персоналом используются для отслеживания бюджетов и утверждений обучения.

Специалисты по компенсациям часто используют систему расчета заработной платы, а также существуют цифровые инструменты, позволяющие эффективно планировать преемственность.

Все эти функции часто могут быть выполнены в одной системе – HRIS. Однако иногда управление этими функциями делится на разные системы управления персоналом.

Суть в том, что в работе в HR существует значительный цифровой элемент, поэтому HRIS является последним элементом, когда мы говорим об основах HR.

7. Кадровые данные и аналитика

Последняя из основ HR вращается вокруг данных и аналитики.За последние полдесятилетия HR сделал большой шаг к тому, чтобы в большей степени ориентироваться на данные.

Информационная система по человеческим ресурсам, которую мы только что обсудили, по сути, является системой ввода данных. Данные в этих системах можно использовать для принятия более обоснованных решений.

Самый простой способ отслеживать важные данные – использовать HR-метрики или HR KPI. Это конкретные измерения, которые отвечают, как компания работает с данным измерением. Это называется HR-отчетностью.

В этой отчетности основное внимание уделяется текущему и прошлому состоянию организации.Используя HR-аналитику, HR также может делать прогнозы. Примеры включают потребности в рабочей силе, намерение текучести кадров, влияние опыта кандидата (набора) на удовлетворенность клиентов и многие другие.

Активно измеряя и просматривая эти данные, HR может принимать больше решений на основе данных. Эти решения часто бывают более объективными, что упрощает поиск поддержки со стороны руководства.

Заключение

Теперь вы знаете 7 основ управления человеческими ресурсами.Ни одна из этих основ HR не изолирована. Все они взаимодействуют и влияют друг на друга. Думайте об этих 7 основах как о строительных блоках – четкое управление каждым фундаментальным элементом способствует усилению следующего. В совокупности эти основы управления персоналом позволяют сотрудникам не только работать лучше, но и работать с максимальной отдачей.

Когда дело доходит до управления персоналом, можно еще многому научиться. Для более продвинутого чтения по персоналу ознакомьтесь с нашими статьями о передовых методах управления персоналом, управлении талантами, опыте сотрудников и инновациях в сфере управления персоналом.

FAQ

Что такое управление человеческими ресурсами?

Управление человеческими ресурсами или HRM – это практика управления людьми для достижения лучшей производительности. Речь идет об оптимизации производительности компании за счет более эффективного управления человеческими ресурсами.

Что такое человеческий ресурс?

Людские ресурсы – это все люди, которые в той или иной мере работают в организации или вносят в нее свой вклад. Эти люди могут быть (штатными) сотрудниками, подрядчиками, фрилансерами или любыми другими временными работниками.

Каковы основы управления человеческими ресурсами?

Набор и отбор, управление производительностью, обучение и развитие, планирование преемственности, вознаграждение и льготы, информационные системы по персоналу, а также данные и аналитика HR считаются краеугольными камнями эффективного управления человеческими ресурсами.

И, конечно же, подпишитесь, чтобы оставаться в курсе.

HR Metrics & Dashboarding
Программа сертификации

Получите востребованные навыки для будущего
Ваша карьера в сфере управления персоналом

Загрузить программу

Навыки управления человеческими ресурсами | Онлайн-колледж Champlain College

Управление человеческими ресурсами – одна из самых быстрорастущих профессий сегодня, с прогнозом роста занятости на 9% с 2014 по 2024 год, что быстрее, чем в среднем по всем профессиям, по данным Бюро статистики труда.

По мере того, как этот карьерный рост расширялся, росли обязанности и ответственность профессионалов в области управления персоналом. Если вы заинтересованы в карьере в этой быстро развивающейся области, вам, вероятно, интересно, какие ключевые навыки управления человеческими ресурсами вам понадобятся для успеха. Наш исчерпывающий список навыков управления персоналом даст вам ответы, которые помогут вам решить, подходит ли вам эта область!

Навыки и компетенции персонала

Итак, каковы ключевые навыки специалистов по персоналу? Наряду с компетенциями, которые обычно связаны с менеджерами по персоналу, такими как набор, проверка, отношения с сотрудниками и управление производительностью, сегодняшним специалистам по персоналу потребуется гораздо более широкий и сложный набор навыков.Вот некоторые из основных областей, на которых вам следует сосредоточиться:

Навыки управления бизнесом и лидерства

Бизнес-менеджмент и лидерство – это фундаментальные навыки, которыми должны обладать все менеджеры по персоналу, чтобы добиться успеха. Сегодняшние специалисты по персоналу должны быть готовы решать организационные проблемы в компаниях любого размера, от небольших частных компаний до некоммерческих организаций и крупных транснациональных корпораций. Эти проблемы могут включать, но не ограничиваются ими, решение комплекса вопросов, связанных с разнообразием и включением, пониманием законов о найме и правах сотрудников, создание и управление пакетами конкурентных преимуществ, а также контроль за здоровой организационной культурой при эффективном решении кадровых вопросов.

Кроме того, менеджеры по персоналу должны быть эффективными лидерами, которые могут обучать сотрудников и сами превращать их в лидеров. Специалисты по персоналу должны уметь культивировать общеорганизационный подход к лидерству и коучингу, который будет развивать гибких сотрудников, создавать творческие команды и творчески эффективно решать проблемы на всех уровнях организации. Сотрудники должны смотреть на менеджеров по персоналу как на лидеров организации, помогающих вести организацию к успеху продуктивным и позитивным образом, учитывая интересы как работника, так и работодателя.

Навыки развития человеческого капитала

Хорошее управление человеческими ресурсами – это не только наем новых сотрудников и решение кадровых проблем, когда они возникают, хотя это важные задачи, за которые несут ответственность многие менеджеры по персоналу. Реальность такова, что в современном мире наем новых сотрудников – это дорогостоящий и трудоемкий процесс, который не гарантирует результатов в виде долголетия и успеха. Специалисты по человеческим ресурсам должны переключить свое внимание на развитие рабочей силы, использование и управление «человеческим капиталом» своей организации, определяемым как «коллективные навыки, знания или другие нематериальные активы отдельных лиц, которые могут быть использованы для создания экономической ценности для отдельных лиц. их работодатели или их сообщество.«

По сути, это включает в себя рассмотрение сотрудников как лиц с разнообразным набором навыков, компетенций, потребностей и интересов, выходящих за рамки их текущих должностных инструкций. Хорошие работодатели – и хорошие менеджеры по персоналу – поймут важность разработки всеобъемлющей стратегии развития персонала, которая позволит им по-настоящему инвестировать в своих сотрудников через обучение, образование и возможности для внутреннего продвижения. Вместо того, чтобы искать новых сотрудников за пределами организации, эти работодатели обращаются к талантам, которые у них уже есть в своей организации, и предоставляют им инструменты, необходимые для развития новых мягких навыков и роста как как сотрудников, так и отдельных лиц.Эти стратегии могут включать программы наставничества, планы компенсации за обучение или структурированные программы обучения.

Менеджеры по персоналу будут нести ответственность за разработку и управление этими инвестиционными инициативами в человеческий капитал, а также им будет поручено поощрять сотрудников пользоваться всеми без исключения предложениями работодателя, такими как использование компенсации за обучение для получения высшего образования.

Навыки общения и межличностного общения

Один из самых важных навыков, необходимых для профессионального успеха в любой области, но особенно в человеческих ресурсах, – это способность хорошо общаться и общаться с окружающими.Специалисты по персоналу известны тем, что умеют хорошо обращаться с людьми по одной причине – они постоянно взаимодействуют с сотрудниками на всех уровнях своей организации и должны знать, как общаться с ними в теплой, ясной и профессиональной манере. В большинстве организаций отдел кадров отвечает за управление конфликтами между коллегами, обучение сотрудников, стремящихся продвинуться по карьерной лестнице, и консультирование лиц, нуждающихся в поддержке, что означает межличностные отношения и мягкие навыки, такие как способность хорошо слушать и строить взаимопонимание со всеми людьми является ключевым моментом.

Поскольку специалисты по персоналу часто имеют дело и предоставляют конфиденциальную информацию, очень важно, чтобы они могли хорошо выражать свои мысли как устно, так и письменно. Знание того, как эффективно регулировать тон, управлять языком тела и персонализировать общение в зависимости от конкретного человека, являются ключевыми навыками для эффективного управления человеческими ресурсами.

Кроме того, в сегодняшней все более разнообразной и глобальной рабочей силе важно, чтобы специалисты по персоналу были культурно компетентными, демонстрировали развитое и многокультурное мировоззрение, чтобы способствовать уважительному, взаимному взаимодействию, подавая пример для остальной части организации.Это включает, помимо прочего, использование инклюзивных формулировок, позволяющих всем сотрудникам организации чувствовать себя признанными и уважаемыми, независимо от расы, этнической принадлежности, пола или социального класса.

Навыки стратегического мышления и планирования

Хотя человеческие навыки важны в области человеческих ресурсов, способность мыслить стратегически – и использовать это стратегическое мышление для успешного формирования и помощи в управлении организацией – не менее важна. Менеджеры по персоналу должны хорошо понимать, как организации получают устойчивое конкурентное преимущество за счет инвестиций в людей – как новых, так и существующих сотрудников.Они должны быть хорошо осведомлены о стратегических потребностях организации на всех уровнях и во всех отделах и должны обладать навыками, чтобы находить и удерживать людей, отвечающих этим потребностям.

В то время как мышление общей картиной является одним из наиболее важных навыков для HR, менеджеры по персоналу должны быть в равной степени ориентированы на детали. Им нужно уметь тщательно планировать, потому что им приходится жонглировать множеством мячей и отвечать за множество разных задач. Успешный специалист по персоналу, помимо этих навыков планирования, будет очень комфортно принимать решения, основанные на данных, на основе показателей и аналитики, чтобы стимулировать и повышать эффективность найма, обучения, развития и удержания персонала в масштабах всей организации.

Возможно, наиболее важно то, что они должны быть поборниками концепции человеческих ресурсов и должны обеспечить ее полное включение в общую стратегию и направление деятельности организации. Специалисты в области управления персоналом понимают, что их подразделение в организации – это не просто поле, которое нужно проверить: это важный элемент успешного бизнеса, который, если все сделано правильно, укрепит способность организации достигать своих стратегических целей.

Навыки развития культуры на рабочем месте

Наконец, последний из важнейших навыков управления человеческими ресурсами, необходимых для успеха в этой области, – это способность эффективно развивать, формировать и руководить корпоративной культурой.Концепция сильной культуры на рабочем месте может варьироваться в зависимости от организации, о которой идет речь, но по своей сути она означает позитивную, продуктивную и здоровую рабочую среду для всех сотрудников, определяемую общими ценностями и поведением группы. Это часто формируется сотрудниками организации, но определяется и руководствуется ключевыми лицами, принимающими решения, включая человеческие ресурсы.

Менеджеры по персоналу должны быть настроены на системы ценностей организации, как на те, которые развиваются органически изнутри, так и на те, которые устанавливаются высшим руководством.Менеджеры по персоналу несут ответственность за создание здоровой культуры на рабочем месте, которая будет направлять и направлять вовлеченных сотрудников, воспитывать лидеров и создавать творческую и вдохновляющую среду. Часто это означает создание видения организации (обычно совместно с высшим руководством) и постоянное обеспечение того, чтобы организация и ее сотрудники двигались к ней, мотивируя других на достижение значимых и устойчивых результатов.

Развитие навыков эффективного управления человеческими ресурсами

Теперь, когда вы знаете самые важные кадровые навыки и компетенции, вы, скорее всего, задаетесь вопросом: «Как мне развить навыки управления человеческими ресурсами?» Хотя многие из них можно получить со временем, приобретя опыт работы, получение дополнительных полномочий – важный способ для специалистов по персоналу укрепить свой авторитет и опыт в рабочей силе.Поскольку HR становится все более популярной сферой, наличие не только опыта работы – это хороший способ выделиться и стать конкурентоспособным кандидатом на работу и продвижение по службе.

Один из лучших способов развить навыки управления персоналом – получить степень или сертификат в аккредитованном высшем учебном заведении. Если вы хотите сменить карьеру и войти в сферу управления персоналом, степень бакалавра, магистра или сертификат управления персоналом могут быть хорошим выбором, которые помогут вам развить навыки, необходимые для перехода.Сертификаты также могут быть отличным вариантом для нынешних специалистов по персоналу, которые хотят отточить свой бизнес и навыки работы с людьми и повысить свои резюме.

Для занятого работающего профессионала возвращение в школу может показаться сложным – вы, вероятно, чувствуете, что вписать классы в плотный график и попытаться сбалансировать школьные обязанности с домом и работой практически невозможно. К счастью, онлайн-высшее образование – отличный и доступный вариант для тех, кто работает полный рабочий день, и теперь есть много качественных и доступных онлайн-колледжей на выбор.

Вы можете получить свое онлайн-удостоверение о человеческих ресурсах, не выходя из дома, в дороге или во время перерывов на работе. Качественное онлайн-образование означает, что вы можете продолжать работать, развивая свои навыки управления человеческими ресурсами и мечты об успехе в области управления персоналом.

Человеческие ресурсы (HR) Определение

Что такое человеческие ресурсы (HR)?

Человеческие ресурсы (HR) – это подразделение компании, которое отвечает за поиск, проверку, набор и обучение кандидатов на работу, а также за администрирование программ льгот для сотрудников.HR играет ключевую роль, помогая компаниям справляться с быстро меняющейся деловой средой и повышенным спросом на качественных сотрудников в 21 веке.

Джон Р. Коммонс, американский институциональный экономист, впервые ввел в употребление термин «человеческий ресурс» в своей книге «Распределение богатства», опубликованной в 1893 году. Однако только в 19 веке отделы кадров были созданы и им были поручены устранение недопонимания между сотрудниками и их работодателями.

Ключевые выводы

  • Отдел кадров (HR) – это подразделение компании, которое занимается поиском, проверкой, набором и обучением кандидатов на вакансии, а также администрированием программ льгот для сотрудников.
  • Дополнительные обязанности по работе с персоналом включают компенсацию и льготы, наем, увольнение и соблюдение любых законов, которые могут повлиять на компанию и ее сотрудников.
  • Многие компании отказались от традиционных административных функций, связанных с внутренними человеческими ресурсами (HR), и передали сторонним поставщикам такие задачи, как расчет заработной платы и льготы.

Понимание человеческих ресурсов

Наличие отдела кадров – важная составляющая любого бизнеса, независимо от размера организации.Перед отделом кадров стоит задача максимизировать продуктивность сотрудников и защитить компанию от любых проблем, которые могут возникнуть у сотрудников. Обязанности HR включают компенсацию и льготы, набор, увольнение и соблюдение любых законов, которые могут повлиять на компанию и ее сотрудников.

Исследование, проведенное The Conference Board, экономическим аналитическим центром, управляемым членами, выявило шесть ключевых действий, связанных с людьми, которые HR должен эффективно выполнять, чтобы повысить ценность компании.Это включает:

  • Эффективное управление и использование людей
  • Привязка аттестации и вознаграждения к компетенциям
  • Развитие компетенций, повышающих индивидуальную и организационную эффективность
  • Развитие инноваций, творчества и гибкости, необходимых для повышения конкурентоспособности
  • Применение новых подходов к разработке рабочего процесса, планированию преемственности, развитию карьеры и межорганизационной мобильности
  • Управление внедрением и интеграцией технологий посредством улучшения кадрового обеспечения, обучения и общения с сотрудниками

Начиная с 1980-х годов, в отделах управления персоналом возникла тенденция к реализации стратегических инициатив.Это движение было основано на исследовании, посвященном влиянию проблем, связанных с сотрудниками, на долгосрочный успех компании. В совокупности эти стратегии иногда называют стратегиями управления человеческими ресурсами (HRM). HRM – это комплексный подход к управлению сотрудниками, культурой и средой организации. Он фокусируется на найме, управлении и общем руководстве людьми, которые работают в организации.

Отдел кадров, применяющий стратегии управления персоналом, обычно играет более активную роль в улучшении кадрового потенциала организации.Они могут рекомендовать менеджменту процессы, подходы и бизнес-решения. Google является одним из примеров организации, которая приняла более активный подход к отношениям с сотрудниками через свой отдел кадров. Компания предлагает множество льгот для сотрудников, а в штаб-квартире компании есть широкий спектр услуг для сотрудников, включая оздоровительные центры, катки для хоккея на роликах и подковы. Для Google счастливые сотрудники равносильны продуктивным сотрудникам.

Особые соображения

С начала 20-го века некоторые компании начали отдавать на аутсорсинг некоторые из более традиционных административных, транзакционных HR-функций, чтобы освободить департамент от рекомендаций и реализации более значимых, добавляющих ценность программ, которые положительно влияют на бизнес.Функции, которые могут быть переданы на аутсорсинг в этом процессе, включают администрирование заработной платы, льготы сотрудникам, набор персонала, проверку биографических данных, собеседования при увольнении, управление рисками, разрешение споров, проверку безопасности и политику офиса.

Проверок OSHA: ответы на часто задаваемые вопросы

За последние несколько месяцев Управление по охране труда (OSHA) внесло поправки в несколько своих стандартов, включая те, которые касаются защиты органов дыхания, входа в замкнутые пространства и обучения операторов вилочных погрузчиков.Кроме того, OSHA выпустила предлагаемый стандарт, который, если он будет принят, потребует от работодателей разработки письменных программ безопасности и гигиены труда. Ожидается, что недавние подобные изменения приведут к увеличению количества и частоты проверок, проводимых OSHA в Каролинах.

Для работодателей, которые никогда не проверялись OSHA, а также работодателей, чей опыт работы с OSHA ограничен, перспектива проверки соответствия OSHA может быть пугающей. Такие работодатели часто спрашивают, как им подготовиться и чего ожидать во время проверки OSHA.В этом Меморандуме о юридических предупреждениях мы отвечаем на наиболее часто задаваемые вопросы об инспекциях OSHA.

«Почему инспектор OSHA выбрал мое предприятие?»

Существует четыре типа проверок соответствия, каждый из которых проводится по разным причинам:

  • Проверка жалоб – происходит после того, как сотрудник подает официальную жалобу в OSHA. Это наиболее распространенный вид проверки.
  • Инспекция по несчастным случаям / несчастным случаям – проводится после того, как OSHA получает уведомление от работодателя о несчастном случае на рабочем месте или несчастном случае, повлекшем госпитализацию трех или более сотрудников.OSHA также принимает во внимание сообщения в СМИ и часто расследует несчастные случаи, которые не приводят к смертельному исходу или госпитализации.
  • Запрограммированная проверка – проверка, проводимая на случайно выбранных рабочих местах, которые определены как выполняющие особо опасные виды работ в соответствии с их кодами Стандартной отраслевой классификации (SIC).
  • Инспекция неотвратимой опасности – происходит, когда OSHA получает отчет о том, что на рабочем месте существует состояние неминуемой опасности.Это наименее распространенный вид проверки.

Когда инспектор OSHA пытается проникнуть на объект работодателя для проведения проверки, работодатель должен спросить инспектора, что послужило причиной посещения. После определения типа проверки работодатель может лучше решить, предоставлять ли инспектору доступ к месту работы.

“Как лучше всего подготовиться к проверке OSHA?”

Лучший способ подготовиться к проверке OSHA – это провести самоанализ действий работодателя по технике безопасности, руководства по технике безопасности и программ обучения технике безопасности.Для проведения самоанализа работодатель должен обладать некоторыми знаниями федеральных и государственных требований по безопасности и охране здоровья. Эти знания можно получить, наняв менеджера по безопасности, знакомого с требованиями OSHA, или обучив имеющийся персонал. Обучение доступно через частных консультантов по безопасности, а также через OSHA.

Работодатели также должны предпринять следующие шаги для подготовки к инспекции OSHA:

  • Разместите требуемый плакат OSHA на видном месте, где его скорее всего увидят все сотрудники.
  • Запишите все связанные с работой заболевания и все квалифицируемые травмы в журнал OSHA 300 и имейте под рукой соответствующие формы OSHA 301 (или их эквивалент).
  • Внедрить политику дисциплины, которая предусматривает документирование нарушений сотрудниками правил безопасности компании (например, неприменения берушей в областях, где работодатель требует защиты органов слуха) в файлах сотрудников.
  • Назначьте и обучите одного или нескольких членов руководства работе с инспекциями OSHA.
  • Попросите регистратора уведомить соответствующих должностных лиц, как только прибудет инспектор OSHA.

«Должен ли я впустить инспектора?»

Когда инспектор появляется на рабочем месте, готовый начать инспекцию, работодатель не обязан разрешать инспектору продолжить работу, если у инспектора нет ордера (административного ордера, а не уголовного ордера). Ни Северная, ни Южная Каролина OSHA обычно не получают ордера перед проверкой, если OSHA не имеет оснований полагать, что компания откажется во въезде – например, если во въезде было отказано во время предыдущей инспекции.Если работодатель не отказывал в доступе к инспектору в прошлом, он, скорее всего, не получит ордер по прибытии инспектора.

Принимая решение о допуске инспектора без ордера, работодатели должны учитывать несколько факторов. Одним из факторов, влияющих на решение, будет причина проверки. Несколько предприятий в Каролине отказывают во въезде инспекторам, пытающимся провести плановую инспекцию без ордера, в соответствии с политикой. Однако большинство работодателей разрешают проведение проверок, вызванных жалобами, несчастными случаями или несчастными случаями, без ордера.

Если работодатель отказывает в доступе, OSHA должно решить, запрашивать ли административный ордер. Как правило, если инспектор может подтвердить, что работодатель занимается работой, которая была определена как очень опасная в соответствии с руководством по планированию OSHA, OSHA будет преследовать ордер. Кроме того, OSHA почти всегда запрашивает ордер на расследование жалоб, несчастных случаев со смертельным исходом, катастроф и неминуемой опасности. Процесс оформления ордера может занять от пары дней до недели.В некоторых случаях работодателю может потребоваться дополнительное время для проверки соблюдения требований OSHA.

“Как проходит типичная проверка?”

Открытие конференции

Перед тем, как начать собственно инспекцию, инспектор проведет краткую вводную конференцию, на которой он объяснит, почему он здесь и что он намеревается делать. Если поводом для проверки послужила жалоба, инспектор передаст работодателю копию жалобы после получения разрешения на проведение проверки.Если планируется провести плановую проверку, инспектор должен попросить работодателя предоставить свой код SIC или описать характер бизнеса работодателя. Работодатель всегда должен подтверждать, что код SIC, который инспектор уполномочен проверять (в соответствии с Руководством по планированию штата), совпадает с фактическим кодом SIC работодателя.

“Обход”

По завершении вводной конференции инспектор переходит к фазе обхода проверки.При плановой проверке инспектор захочет увидеть все аспекты деятельности работодателя в производственном цехе. Кроме того, инспектор будет заинтересован в наблюдении за погрузкой и разгрузкой сырья, поскольку эти действия часто сопряжены с высоким риском воздействия. Инспектор сделает фотографии или видеопленку, чтобы задокументировать либо наличие того, что инспектор считает нарушением, либо отсутствие нарушения или условия, упомянутого в официальной жалобе сотрудника.Инспектор, скорее всего, проведет измерения и мониторинг воздуха.

Опрос сотрудников

По мере прохождения инспектором по рабочему месту он будет проводить собеседования с сотрудниками, обычно «через плечо», если условия на рабочем месте не требуют иного. Инспектор спросит о должностных обязанностях сотрудника, уровне подготовки, а также о знаниях и признании опасностей, с которыми он сталкивается. Инспекторы обучены проводить собеседования примерно с 10% сотрудников, в том числе как минимум по одному из каждого района операции.Руководство не может присутствовать на этих собеседованиях, если сотрудник не требует присутствия руководства.

Обзор записей

После ознакомления с операциями работодателя инспектор захочет изучить различные записи, такие как журналы OSHA 200 за последние три года, формы OSHA 101 и письменные программы. Инспектор, как правило, имеет право изучить любой документ или программу, которые требуются правилами OSHA, при условии, что эти документы находятся в рамках проверки.Тем не менее, инспектор не имеет права изучать документы, которые требуются другим регулирующим органам, например журналы SARA Агентства по охране окружающей среды.

Заключительная конференция

После проведения обхода, собеседований с сотрудниками и просмотра записей инспектор может провести заключительное совещание, чтобы проинформировать работодателя о нарушениях, которые он отметил и которые он ожидает предложить цитаты. Если инспектор считает, что мониторинг воздуха необходим, он организует отбор проб в полную смену перед заключительным совещанием.

«Когда я впущу инспектора, может ли он увидеть все, что захочет?»

Работодатель может поставить определенные условия на свое согласие на проверку. Например, работодатель, заботящийся о защите коммерческой тайны, может заключить с инспектором Соглашение о коммерческой тайне. Это защищает фотографии и документы от обнародования в соответствии с Законом о свободе информации после представления отчета инспектора. После того, как OSHA завершит свое расследование и закроет свое дело, работодатель должен сохранить все фотографии, видео и документы, подпадающие под действие Соглашения о коммерческой тайне, и предоставить их OSHA по запросу.

В Южной Каролине каждому инспектору выдается видеокамера для документирования условий на рабочем месте. Инспекторы обычно не записывают случайным образом, как если бы они «снимали фильм» всего визита. Кроме того, каждая видеокамера оснащена экраном, который позволяет работодателю точно видеть то, что инспектор видит во время съемок. В Северной Каролине инспекторы чаще всего используют 35-миллиметровые камеры для документирования условий на рабочем месте, хотя в некоторых случаях они могут использовать цифровые камеры или видеокамеры.Если инспектор намеревается использовать 35-миллиметровую камеру, он может разрешить работодателю делать фотографии Polaroid, если работодатель предоставит инспектору фотографии.

Незапрограммированные проверки, например, вызванные жалобами или несчастными случаями, почти всегда ограничиваются обстоятельствами, связанными с конкретными областями, на которые подана жалоба, или смертью сотрудника. Иногда инспектор, проводящий проверку по жалобе, определяет, что существуют достаточные опасности за пределами области, на которую подана жалоба, чтобы оправдать расширение объема проверки.Тем не менее, инспектор должен получить разрешение от своего начальства, прежде чем расширять сферу рассмотрения жалобы или проверки со смертельным исходом.

«Что будет, если я не согласен с результатами проверки?»

После того, как инспектор представит свой отчет, OSHA выдаст ссылки и наложит штрафы и сроки их устранения за каждое нарушение. Есть несколько типов цитирования:

  • Серьезные – которые почти всегда влекут за собой денежный штраф, максимум 7000 долларов
  • Несерьезные – обычно не налагаются штрафы
  • Регулирующий – за нарушения, связанные с журналами OSHA 200 и 101 формой, или за отказ разместить плакат OSHA
  • Повтор
  • Отказ от ответственности
  • Умышленное – может повлечь за собой штраф до 70 000 долларов

Если работодатель не согласен с цитатой, или возражает против штрафа или даты уменьшения, у него есть 15 дней с момента получения цитаты, чтобы связаться с местным офисом для протеста.

У работодателя может возникнуть соблазн принять цитаты в обмен на снижение штрафа, урегулирование почти всегда предлагается OSHA. Однако это урегулирование может не соответствовать интересам работодателя. Хотя денежные штрафы могут быть уменьшены, обычно у работодателя есть и обратная сторона. Часто работодатель должен согласиться на внедрение дорогостоящих технических средств контроля, которые могут не потребоваться стандартами OSHA, чтобы снизить штраф. Кроме того, уменьшение штрафа не обязательно означает, что ссылка на ссылку или ее требование о сокращении отменены.Работодатель может по-прежнему нести ответственность за любые исправления, которые, по мнению инспектора, необходимы, или может быть привлечен к ответственности за повторные нарушения.

В некоторых случаях, когда речь идет об очень незначительных нарушениях, работодатель может быть благоразумным принять указание и уплатить штраф. В других случаях стоит опротестовать даже ссылку на нарушение, отличное от серьезного, которое обычно не влечет за собой денежного взыскания. Это особенно верно, когда показатели безопасности работодателя являются ключом к сохранению конкурентоспособности на жестком рынке.

Заключение

В заключение, работодатели в Каролине должны сделать соблюдение OSHA своим главным приоритетом и обеспечить точность, полноту и актуальность своих программ и необходимых документов. Кроме того, работодатели должны регулярно проверять свои предприятия для оценки всех проблем, связанных с безопасностью и здоровьем. Наконец, работодатели должны разработать комплексный план проведения инспекции OSHA, потому что каждый работодатель, занятый в общей промышленности, строительстве или сельском хозяйстве, скорее всего, будет проинспектирован по крайней мере один раз за время существования бизнеса.

*** Предоставлено Дэвидом Дабберли из Nexsen Pruet ***

.