Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну 

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

(в ред. Федерального закона от 09.03.2021 N 39-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

(в ред. Федерального закона от 18.04.2018 N 86-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами;

12) составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).

(п. 12 введен Федеральным законом от 09.03.2021 N 39-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Коммерческая тайна. Что в нее входит? Как ее хранить?

Формирование института коммерческой тайны имеет глубокие корни, инициатива законодательного урегулирования такого института, как «тайна» и ответственности за ее разглашение принадлежала ещё первому русскому императору Петру I.

Коммерческая тайна как институт гражданского права была окончательно закреплена в 1994 году Гражданским кодексом Российской Федерации, хотя ещё 05 декабря 1991 года принято Постановление Правительства РСФСР № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну». Указанный нормативно-правовой акт до сих пор официально не утратил силу, даже после принятия в 2004 году Федерального закона «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ.

Министерством экономического развития в письме от 2 апреля 2010 г. N Д05-948 даны разъяснения по вопросу применения и Постановления Правительства №35, и 98-ФЗ: «данный нормативно-правовой акт (Постановление №35), дублируя в целом положения Федерального закона «О коммерческой тайне», направлен на обеспечение деятельности государственной налоговой службы, правоохранительных и контролирующих органов, а также предупреждение злоупотреблений в процессе приватизации».

Нормативные документы по вопросам установления и защиты коммерческой тайны

В настоящее время основными нормативными документами по вопросам установления и защиты коммерческой тайны, являются:

• 98-ФЗ от 21.07.2004 «О коммерческой тайне»,
• 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учёте»,
• Трудовой кодекс Российской Федерации,
• Гражданский кодекс Российской Федерации,
• Кодекс об административных правонарушениях,
• Уголовный кодекс Российской Федерации.

В 98-ФЗ дано понятие «Коммерческой тайны» — это режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст.3 98-ФЗ).

Основной целью установления режима коммерческой тайны является увеличение конкурентоспособности бизнеса, рост прибыли и минимизация рисков причинения убытков. Утечка секретной информации может повлечь для компании невосполнимые потери.

Какие сведения составляют коммерческую тайну

Какие сведения могут составлять коммерческую тайну:

• производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере,
• сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны (п.2 ст.3 98-ФЗ).

Перечень информации не подлежащей разглашению, каждая организация вправе установить самостоятельно, при этом необходимо учитывать перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну (ст.

5 98-ФЗ):

• содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
• содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
• о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
• о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
• о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
• обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

Установление режима коммерческой тайны в организации

Установление режима коммерческой тайны в организации – начало начал для любого бизнеса, который дорожит теми или иными сведениями и желает их защитить. Для этого необходимы юридические, технические и организационные меры.

Прежде всего потребуется разработать и утвердить Положение о конфиденциальности и о коммерческой тайне, приказы по организации, определить перечень сотрудников, работающих с секретной информацией, подготовить соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам либо обязательство  (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны, организовать места хранения секретных документов (сейфы, специальные помещения, кодирование, шифрование электронных документов, установление паролей доступа), вести учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, заключать договоры на создание служебных произведений о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на п. 2 ст. 1295 ГK РФ.

Самой распространенной мерой защиты коммерческой тайны является проставление специального грифа «Коммерческая тайна» с указанием владельца информации.

98-ФЗ не содержит требований к способу нанесения, поэтому владелец информации может использовать вариации по своему усмотрению: штамп, наклейка, рукописная надпись, включение грифа в фирменный бланк, но таким образом, чтобы однозначно было понятно, что информация на носителе относится к коммерческой тайне и принадлежит конкретному владельцу.

После проведениях перечисленных мероприятий издается приказ об установлении режима коммерческой тайны с указанием даты его установления.

Если Ваши объекты охраняются авторским правом их необходимо зарегистрировать в качестве предметов интеллектуальной собственности (в Российское авторское общество, если это объекты авторского права или смежные права или в Роспатент, если это объекты промышленной собственности).

Кроме сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг. Для этого в проекты заключаемых договоров необходимо внести оговорку о соблюдении конфиденциальности.

Действующее законодательство позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

Надлежаще оформленный и введенный в действие режим коммерческой тайны даст возможность защитить секреты производства от конкурентов и непорядочных сотрудников.

Основы права интеллектуальной собственности – тест 11

Главная / Гуманитарные и социальные науки / Основы права интеллектуальной собственности / Тест 11 Упражнение 1:

---

Номер 1

Некоторой информацией обладает два юридических лица. Одно находится в Москве, другое в Хабаровске. Может ли эта информация быть коммерческой тайной?

Ответ:

&nbsp(1) да, в случае если ни одно из этих лиц не опубликует её в СМИ&nbsp

&nbsp(2) нет, так как для коммерческой тайны необходимо, чтобы информация была известна только ее единственному обладателю&nbsp

&nbsp(3) да, в случае если она не стала общеизвестной тем, для кого она представляет коммерческий интерес, к информации нет доступа на законном основании&nbsp

---

Номер 2

Относятся ли секреты производства (ноу-хау) к информации, составляющей коммерческую тайну?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да&nbsp

&nbsp(3) да, если об этом указано в уставных документах юридического лица&nbsp

---

Номер 3

Может ли информация организации, которая содержится во внешнеторговом договоре поставки, относиться к коммерческой тайне?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp

---

Упражнение 2:

---

Номер 1

Является ли законным способ получения коммерческой тайны на основании договора?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да&nbsp

&nbsp(3) да, но только для госорганов&nbsp

---

Номер 2

Что понимается под "свободным доступом к информации на законном основании"?

Ответ:

&nbsp(1) получение информации из открытых источников&nbsp

&nbsp(2) получение информации по договору с правообладателем&nbsp

&nbsp(3) получение информации из баз данных государственных органов власти&nbsp

---

Номер 3

ООО "Меркурий" заключило договор с ООО "Союз", по которому обязалось предоставить последнему информацию об изобретении, которая относится к коммерческой тайне.  Информация была передана, однако ООО "Союз" не произвело оплату. ООО "Меркурий" обратилось в Арбитражный суд с иском, в котором требовало исполнения обязательства по оплате. Ответчик в отзыве сослался на то, что договор между юридическими лицами не был заключён, так как он не был зарегистрирован в установленном законе порядке. Какое решение примет суд?

Ответ:

&nbsp(1) суд удовлетворит иск&nbsp

&nbsp(2) суд откажет в удовлетворении иска&nbsp

---

Упражнение 3:

---

Номер 1

Кто из перечисленных ниже лиц может являться субъектом права на коммерческую тайну:

Ответ:

&nbsp(1) открытое акционерное общество (ОАО)&nbsp

&nbsp(2) общество с ограниченной ответственностью (ООО)&nbsp

&nbsp(3) некоммерческое Партнерство (НП)&nbsp

&nbsp(4) все вышеперечисленные&nbsp

---

Номер 2

Может ли информация, содержащаяся в учредительных документах юридического лица, относиться к коммерческой тайне?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp

&nbsp(3) да, если это коммерческая организация&nbsp

---

Номер 3

Какая ответственность не предусмотрена за нарушение режима коммерческой тайны?

Ответ:

&nbsp(1) уголовная&nbsp

&nbsp(2) гражданско-правовая&nbsp

&nbsp(3) дисциплинарная&nbsp

&nbsp(4) административная&nbsp

&nbsp(5) все предусмотрены&nbsp

---

Упражнение 4:

---

Номер 1

Может ли информация о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам относиться к коммерческой тайне?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да, при письменном уведомлении работника&nbsp

&nbsp(3) да&nbsp

---

Номер 2

Может ли физическое лицо обладать информацией, которая относится к коммерческой тайне?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp

&nbsp(3) да, если ведет предпринимательскую деятельность&nbsp

---

Номер 3

Перечислите признаки информации, которая относится к коммерческой тайне:

Ответ:

&nbsp(1) имеет коммерческую ценность&nbsp

&nbsp(2) информацией обладает юридическое лицо&nbsp

&nbsp(3) к информации нет доступа на законном основании&nbsp

&nbsp(4) соблюдён режим коммерческой тайны&nbsp

&nbsp(5) информация содержится в электронном виде&nbsp

&nbsp(6) варианты 1, 3, 4&nbsp

&nbsp(7) варианты 1, 2, 4&nbsp

&nbsp(8) варианты 1, 4, 5&nbsp

---

Упражнение 5:

---

Номер 1

Может ли лицо, которое обладает информацией, относимой к коммерческой тайне передать права на неё третьему лицу?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp

&nbsp(3) да, но эта информация уже не будет являться коммерческой тайной&nbsp

---

Номер 2

Что понимается под режимом коммерческой тайны?

Ответ:

&nbsp(1) только правовые меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности&nbsp

&nbsp(2) только технические меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности&nbsp

&nbsp(3) как правовые, так и организационные, технические меры, принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, по охране ее конфиденциальности&nbsp

---

Номер 3

Может ли юридическое лицо передать права на информацию, относящуюся к коммерческой тайне по договору?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) нет&nbsp

&nbsp(3) да, с согласия учредителей юридического лица&nbsp

---

Раскрыть или засекретить?

Перед акционерным обществом нередко встает вопрос: предоставлять информацию своим акционерам или нет? Как часто хочется прикрыться грифом «Коммерческая тайна» и скрыть многие детали в деятельности АО! 

Предлагаемая статья посвящена актуальной для многих акционерных обществ теме раскрытия информации собственным акционерам. В частности, на примере судебной практики и анализа законодательства сделана попытка выяснить, правомерно ли относить те или иные сведения к коммерческой тайне.

В очередной раз нам пришлось столкнуться с актуальной для многих компаний проблемой раскрытия информации по запросам миноритарных акционеров. Снова встал вопрос о правах миноритариев и о пределах их участия в делах компании. В процессе консультирования и накопления опыта по разрешению подобных конфликтов выработалась определенная линия поведения по защите прав как акционерного общества, так и его миноритариев. 

Казалось бы, все просто — есть закон, определяющий особенности деятельности акционерных обществ, в частности порядок раскрытия им информации. Однако, как показывает практика, особенно судебная, именно относительно «открытости» и «доступности» информации между миноритарными акционерами и непосредственно акционерным обществом возникает множество проблем.

Источник проблемы

Все дело в том, что на многие запросы миноритарных акционеров о предостав­лении каких-либо сведений о деятельности общества акционерное общество (далее — компания) отвечает одинаково: «Сведения являются коммерческой тайной». И что в таком случае делать миноритариям? Правомерно ли такое поведение компании? Именно такие вопросы возникают в зале суда, куда миноритари обращаются за защитой своих прав.

Какова же позиция арбитражных судов при рассмотрении подобных иско? Вот тут возникают новые проблемы, выявляются пробелы законодательства, а зачастую и противоречия. Очень часто результат судебного дела зависит от степени профессиональности юристов, ведущих подобные споры, от их умения доказать правоту той или другой стороны. В то же время позиция судьи, рассматривающего дело, нередко определяется величиной и известностью компании.

На самом деле большинство проблем возникает не по вине акционеров или акционерного общества, а в силу огромного количества разрозненных правовых норм, касающихся вопросов коммерчес­кой тайны. В связи с этим законодатель­ство представляет собой благодатную почву для различного толкования таких норм в правоприменительной практике.

Законодательного акта прямого действия, систематизирующего положения действующего законодательства и регу­лирующего все вопросы по отнесению той или иной информации к категории коммерческой тайны, до 3 августа 2004 г. в России не было. Законопроект «О ком­мерческое тайне» уже несколько лет хо­дил по кулуарам Государственной думы и Совета Федерации, долгое время не обре­тая юридического статуса закона. 3 авгус­та 2004 г. Президентом РФ был, наконец, подписан Федеральный закон «О коммер­ческой тайне», но, к сожалению, единая практика его применения сложится еще не скоро.

Это порождает новую проблему, потому что, как правило, арбитражные суды при принятии судебных актов по тому или иному делу руководствуются выводами федеральных арбитражных судов, которые не всегда представляют собой единообразное применение законодательства на практике. Вот и получается, что нередко результат дела зависит от понимания судей законодательства.

Стратегия

Так как же компании обезопасить себя от  возникновения подобных конфликтов? Как определить пределы доступа миноритариев к информации?

Для начала необходимо четко знать, что для признания информации коммерческой тайной она должна соответствовать признакам, предписанным Гражданским кодексом РФ, а именно:

• иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьими лицами;
• быть закрытой от свободного доступа на законном основании;
• сохранять конфиденциальность благодаря мерам, принимаемым обладателем информации (в данном случае – акционерным обществом).

То есть если компания относит какую-либо информацию к категории коммерческой тайны, эта информация должна быть оформлена надлежащим образом.

Во-первых, компания принимает меры для ограничения доступа к инфор­мации путем разработки локальных нор­мативных актов (положение о коммерче­ской тайне, перечень сведений, составля­ющих коммерческую тайну, и т. д.). Как правило, такие документы одобряются советом директоров или иным органом управления, определенным уставом. Сле­довательно, только включение конкрет­ной информации в перечень, утвержден­ный конкретным органом управления акционерного общества, придает ей ста­тус коммерческой тайны. При этом сле­дует учитывать, что положение о ком­мерческой тайне, утвержденное, напри­мер, генеральным директором или иным органом компании, к компетенции кото­рых не относится утверждение положе­ний о коммерческой тайне, не может об­ладать юридической силой в отношении акционеров этой компании.

Пример из практики

Акционер обратился в суд с иском к своему акционерному обществу, кото­рое отказало ему в предоставлении ин­формации о сделках по причине того, что данная информация входит в пере­чень сведений, отнесенных к коммерчес­кой тайне. При этом представитель акционерного общества в качестве основания для отказа предоставил в судебное заседание Положение о коммерческой тайне, утвержденное генеральным директором. В связи с наличием данного документа суд отказал акционеру в удовлетворении его требований.

Однако представленное акционер­ным обществом Положение о коммерчес­кой тайне имеет юридическую силу лишь для сотрудников данного общества, а поскольку акционер не является со­трудником компании, в отношении него такое Положение не может быть приме­нено.

Во-вторых, перечень сведений, отне­сенных компанией к категории коммер­ческой тайны, должен соответствовать законодательству. Речь идет о докумен­тах, которые в силу закона не могут быть отнесены к коммерческой тайне. Они де­лятся на две категории:

• подлежащие раскрытию в силу зако­нодательства о рынке ценных бумаг и акционерных обществ, т. е. в обязательном порядке;
• доступные в силу Постановления Пра­вительства РСФСР № 35 от 05. 12.1991 г. (перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну).

Пример из практики

Миноритарный акционер крупной компании обратился в арбитражный суд с иском к открытому акционерному обще­ству. Он требовал предоставить ему сведе­ния о сделках, в совершении которых имелась заинтересованность. Компания отказала акционеру в предоставлении та­кой информации, мотивируя свой отказ а) фактом принадлежности данных сведе­ний к коммерческой тайне; б) фактом принадлежности договоров к документам первичной бухгалтерской отчетности, до­ступ к которой открыт только акционе­рам, владеющим более 25% акций.

Арбитражный суд, рассмотревший дело, также отказал акционеру в предо­ставлении вышеуказанной информации по тем же основаниям, которые привело акционерное общество.

На первый взгляд, все законно, одна­ко есть один тонкий нюанс.

В соответствии с Законом об акцио­нерных обществах ФКЦБ РФ вправе определять расширенный, по сравнению с обычным, круг сведений, которые обя­зано раскрывать открытое акционерное общество. Так, обязанность по раскрытию информации о сделках, в которых заинтересованы все инвесторы, на акци­онерное общество возлагают два доку­мента: Положение о раскрытии инфор­мации эмитентами эмиссионных ценных бумаг и Закон «О рынке ценных бумаг». Поскольку это сделки с заинтересован­ностью, то сведения о них не могут со­ставлять коммерческую тайну в силу ни­жеизложенных фактов.

Информация об одобрении и совершении таких сделок подлежит публичному раскрытию на основании Положения ФКЦБ РФ о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг. Общество обязано опубликовать информацию о принятом решении по одобрению сделок с заинтересованностью. При этом из содержания опубликованного решения  должны быть понятны существенные условия сделки, т.е. раскрыта информация о сторонах, предмете и цене сделки. Более того, указанные сведения должны публи­коваться по каждой сделке в отдельности. В силу требований Положения ФКЦБ РФ общество обязано обеспечить любому за­интересованному лицу доступ к информа­ции, содержащейся в каждом из сообще­ний, о существенных фактах, публикуе­мых в соответствии с законодательством.

Отсюда следует вывод, что сведения о сделках, запрошенные акционером, яв­ляются общедоступными, что не отвеча­ет признакам коммерческой тайны, так как согласно Закону «О рынке ценных бу­маг» общедоступной признается инфор­мация, не требующая привилегий для до­ступа к ней или подлежащая раскрытию. Ни Законом «Об акционерных общест­вах», ни уставом акционерного общества сведения, запрошенные акционером, не были отнесены к информации, доступ к которой требует каких-либо привилегий.

Кроме того, судья не обратил вни­мания, что акционером запрашивались не сами договоры, а лишь информация по ним, что является существенной раз­ницей.

Таким образом, объем запрошенной акционером информации о сделках не превышал пределы открытости сведе­ний, установленные законодательством и уставом акционерного общества, и от­каз в предоставлении такой информации являлся неправомерным. Более того, подобная информация также не отвечает ни одному из признаков коммерческой тайны и не может быть отнесена к ней.

Применительно к данному случаю на результаты рассмотрения дела судом су­щественно повлияло положение компа­нии на российском рынке. Приведенный пример также позволяет сделать выводы о возможности двоякого толкования дейст­вующего законодательства. Изложенная ситуация является ярким примером отсут­ствия единообразной судебной практики по вопросам раскрытия информации.

Пределы «открытости»

В соответствии с Гражданским кодек­сом РФ акционеры вправе получать ин­формацию о деятельности компании и знакомиться с ее бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.

В развитие положений Гражданского кодекса РФ Закон об акционерных об­ществах устанавливает минимальный перечень документов, которые компания обязана хранить и предоставлять акционерам для ознакомления. К таким доку­ментам относятся учредительные документы компании, протоколы собраний органов управления, годовая и ежеквар­тальная отчетность и иные, установлен­ные законодательством.

Положения уставов акционерных обществ также должны предусматривать обязанность компаний предоставлять сво­им акционерам вышеперечисленные доку­менты, а также, например, ежекварталь­ные отчеты и иные документы, подлежа­щие опубликованию или раскрытию иным образом. Соответственно, не рас­крыв информацию, например, о соверше­нии сделок с заинтересованностью, ком­пания, по крайней мере, обязана предо­ставить ее собственному акционеру в силу прямого указания устава и Закона об ак­ционерных обществах.

Перечень информации и документов, предусмотренный Законом об акционер­ных обществах, является открытым. Как и ГК РФ, Закон об акционерных общест­вах предусматривает, что Уставом и ины­ми внутренними документами компа­нии, решениями общего собрания акцио­неров и совета директоров может быть предусмотрено обязательное хранение и представление других документов, помимо прямо названных Законом.

Положениями устава акционерного общества может быть предусмотрено, что в предоставлении иной информации (т. е. информации, прямо не указанной в уставе) о деятельности компании акци­онерам может быть отказано в случае, если требуемая информация относится к коммерческой тайне и/или ее предо­ставление может нанести компании зна­чительный ущерб.

Таким образом, если акционером за­прошена информация в пределах, уста­новленных законодательством, то отказ общества в предоставлении таких сведе­ний на основании отнесения их к ком­мерческой тайне будет неправомерным.

Пример из практики

Акционерное общество провело об­щее собрание с нарушением порядка его подготовки, т. е. один из миноритарных акционеров не был ознакомлен с матери­алами, подлежащими предоставлению в рамках подготовки к общему собранию акционеров. Когда акционер запросил такие материалы у компании, ему было отказано опять же на основании «ком­мерческой тайны». В то же время судья, принявший решение по данному делу, сослался на отсутствие в законодательстве обязанности акционерного общества по предоставлению акционеру таких материалов после проведения общего собрания акционеров.

Однако материалы, подлежащие предоставлению в рамках подготовки к общему собранию акционеров, не могут относиться к коммерческой тайне.

Во-первых, доступ к ним должен быть обеспечен компанией в силу по­ложений Закона об акционерных обществах и устава. В сообщении о проведении общего собрания акционеров должен указываться порядок ознакомления с соответствующей информацией и   адрес, по которому с ней можно ознакомиться.

Во-вторых, информация о вопросах, включенных в повестку дня общего со­брания акционеров, должна содержаться в бюллетенях для голосования, которые компания обязана направить акционерам до проведения общего собрания в порядке, предусмотренном Законом об акционерных обществах.

В-третьих, срок предъявления требования акционера о предоставлении такой  информации не имеет значения, поскольку в Законе не содержится запрет на возможность получения указанных сведений в подобных случаях.

Таким образом, материалы, подготовленные к общему собранию акционеров должны быть доступны каждому акционеру, имеющему право на участие в об­щем собрании, поскольку предоставле­ние таких сведений является прямой обязанностью компании. Более того, акционер претендовал на предоставление лишь той информации, право на получение которой установлено законодательством.

Таким образом, компания вправе разглашать либо держать в тайне по своему усмотрению только ту информацию, использование которой не регулируется законодательством. К коммерческой тайне могут быть отнесены самые различные сведения, связанные с производством, управлением, финансами и другими вопросами деятельности акционерного общества. При определении перечня сведе­ний, составляющих коммерческую тай­ну, компании необходимо исходить из того, что все акционеры, независимо от  категории и количества принадлежащих им акций, обладают правом на участие в делах акционерного общества.

В судебном заседании акционеры в защиту своих прав часто приводят доводы о наличии противоречий между Законом об акционерных обществах и Гражданским кодексом РФ. Однако положения Гражданского кодекса определяют лишь общие права и обязанности участников хозяйственных обществ, а положения Закона об акционерных обществах их конкретизируют. Следовательно, любые ссылки акционера на вышеуказанный факт будут восприняты судом как несостоятельные.

С одной стороны, когда акционерные общества пытаются всячески ограничить доступ миноритарных акционеров к любой информации о деятельности компании, их можно понять, так как многие акционеры настроены далеко не дружески по отношению к обществу. С другой стороны, акционерное общество должно действовать в рамках закона, прежде всего в целях избежания внутрикорпоративных конфликтов и возникновения судебных процессов.

Нередко в судебной практике встречаются случаи, когда акционер, заведомо зная, что он не вправе требовать ту или иную информацию, все-таки инициирует судебный процесс, при этом всячески затягивая разрешения дела. В таких случая важно. Чтобы позиция акционерного общества основывалась на четком соблюдении законодательства по раскрытию информации.

Рекомендации

Акционерам

1. Грамотно сформулировать свои требования о предоставлении информации. Например, если миноритарному акционеру закрыт доступ к самим договорам, то право на получение сведений о конкретном договоре принадлежит ему в силу закона. То есть акционер должен просить предоставить ему именно сведения о договоре, что не будет выходить за пределы открытости сведений, установленные законодательством.
2. Идти в суд при наличии документов, подтверждающих права акционера, с четко обоснованной позицией и определенной стратегией.

Чем грамотнее акционер или его представитель будут выступать в суде, тем больше шанс, что его требования будут услышаны судом. Речь идет о том, что в суде должны быть четко озвучены нарушения прав акционера именно с точки зрения закона, без эмоциональной окраски.

Акционерным обществам

Во избежание риска привлечения акционерного общества к административной ответственности, а также вовлечения акционерного общества в череду судебных процессов по искам акционеров обществу необходимо соблюдать следующие правила:

1. Разработать внутренний документ, определяющий перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне, и предоставить его для ознакомления всем акционерам.
   
2. Четко следовать порядку раскрытия информации, установленному ФКЦБ РФ, а именно раскрывать информацию в полном объеме (как предусмотрено в актах ФКЦБ РФ), чтобы не возникло оснований для обжалования.
3. Не игнорировать запросы акционеров о предоставлении той или иной информации, поскольку в судебном заседании данный факт может «Сыграть на руку» недружественному акционеру.

Коммерческая тайна: как ее установить

Коммерческая тайна — это специальный режим, который применяют к информации. К ней можно отнести любые сведения, которые представляют ценность для компании. Что именно станет секретом — каждая организация определяет сама. Например, это может быть уникальный способ класть ламинат или состав сливочного крема для торта.

Чтобы сведения подходили под категорию секретных, нужно соблюсти несколько базовых требований.

Информация относится к коммерческой деятельности. В вашей компании разработали уникальную систему кладки кафеля, благодаря ей скорость выполнения отделочных работ возросла на 20%, — это относится к коммерческой деятельности. А вот марка автомобиля, на которой ездит генеральный директор, — не относится.

В информации нет сведений, относящихся к государственной тайне. Информация такого уровня находится под контролем и защитой государства. Что входит в перечень гостайны — прописано в федеральном законе.

Доступ к информации закрыт собственником. Владелец должен присвоить сведениям статус коммерческой тайны и создать специальные условия для их защиты. Вы оформили все документы, но секретные сведения находятся в открытом доступе у вас на сайте — коммерческой тайны нет, даже если вы так не считаете.

Некоторые сведения вообще нельзя отнести к коммерческой тайне. По закону секретной информацией не являются:

• учредительные документы;
• сведения о количестве работников, системе оплаты и условиях труда;
• задолженность по зарплате и соцвыплатам;
• сведения о судебных тяжбах и штрафах;
• данные об использовании бюджетных средств государственными или муниципальными предприятиями;
• факты загрязнения окружающей среды, состояние противопожарной безопасности предприятия. Нельзя скрывать информацию, которая может плохо сказаться на окружающей среде и здоровье человека.
  

Все перечисленные сведения любой работник может рассказать кому угодно, и за это ему ничего не будет.

Что такое коммерческая тайна, и какими законодательными актами регулируется ее защита?

В Республике Казахстан нет специального закона, регулирующего защиту коммерческой тайны . Правовые нормы, посвященные коммерческой тайне, разбросаны по различным нормативным актам, принятым в разное время. Но все же попробуем разобраться.

Подпункт 16) статьи 1 Закона Республики Казахстан “О частном предпринимательстве” понимает под коммерческой тайной информацию, определяемую и охраняемую субъектом частного предпринимательства, свободный доступ на законном основании к которой имеет ограниченный круг лиц, разглашение, получение, использование которой может нанести ущерб его интересам.

Статья 126 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) гарантирует защиту информации, составляющей служебную или коммерческую тайну, в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Законодательство также использует понятия: “информация с ограниченным доступом”, “нераскрытая информация”, “конфиденциальная информация, сведения”, частью которых является понятие коммерческой тайны.

Таким образом, определим основные признаки коммерческой тайны:

• она не относится к государственным секретам;
• это сведения, связанные с деятельностью предпринимателя;
• она имеет действительную или потенциальную ценность, в силу ее неизвестности третьим лицам;
• разглашение ее может нанести ущерб интересам предпринимателя;
• к ней нет свободного доступа;
• обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности;
• предприниматель сам определяет состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну (однако в силу требований закона, некоторые сведения не могут быть отнесены к коммерческой тайне).

Указанные признаки очень важны, поскольку только их совместное наличие дает право на защиту коммерческой тайны.

К коммерческой тайне могут быть отнесены технология производства, способы управления предприятием, сведения о финансах предприятия, заключенных и планируемых сделках, сведения, изложенные в бухгалтерской и налоговой отчетности, сведения, содержащиеся в учредительном договоре юридического лица. Данный перечень не может быть исчерпывающим, поскольку предпринимателю предоставлено право самому определить состав и объем сведений, разглашение которых для него нежелательно.

Ряд сведений не может быть отнесен к коммерческой тайне. Но этот перечень, наоборот, строго определяется законом. Это, к примеру, сведения, содержащиеся в уставе юридического лица, сведения о государственной регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц и их филиалов (представительств), сведения о сделках с недвижимым имуществом и регистрации прав на недвижимость. Не составляют коммерческой тайны сведения, относящиеся к государственной статистической отчетности, а также касающиеся тех сторон деятельности организаций, которые выступают объектом государственного контроля и надзора, хотя это не означает, что контрольно-надзорные органы вправе распоряжаться полученной информацией, как им вздумается. Предприниматель обязан предоставлять своим работникам, акционерам, пайщикам и другим соответствующим лицам доступ к сведениям, которые позволяют проверить правильность начисления им заработной платы, вознаграждения по договору, авторского гонорара, дивидендов, определить их долю в имуществе, доходах, прибыли.

Законодательством или учредительными документами может устанавливаться перечень сведений, подлежащих обязательному опубликованию либо обязательному доведению до сведения акционеров, членов (участников) иного определенного круга лиц. К этим сведениям, в частности, относятся данные, содержащиеся в государственном реестре юридических лиц, балансовые итоги годовой предпринимательской деятельности, в том числе сальдо баланса, сумма уставного капитала, сводные суммы кредиторской и дебиторской задолженности, сальдо счета прибыли и убытков, сведения, подлежащие публикации согласно правилам государственной статистической отчетности.

Защита информации, составляющей коммерческую тайну | Как защитить коммерческую тайну компании

Коммерческие компании генерируют массивы информации, которая представляет ценность как для самой компании, так и для конкурентов. Критически важные для бизнеса сведения включают входить технологии, ноу-хау, изобретения и разработки, исследования рынка, стратегические планы и другие виды данных, являющиеся самостоятельным активом. Интерес для конкурирующих фирм представляют также сведения о клиентах и контрагентах.

Государство признает информацию активом и вовлекает в гражданско-правовой оборот, устанавливая определенные меры защиты, эквивалентные мерам защиты материальных активов, Специфика методов и инструментов защиты информации, составляющей коммерческую тайну, связана с тем, что данные отражаются в электронном виде и на бумажных носителях.

Определение понятий

Следует различать два неравнозначных понятия. «Коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну» одновременно фигурируют в законодательстве, но подразумеваются немного различные явления.

Термин «коммерческая тайна» относится к режиму конфиденциальности или к системе защитных организационных мероприятий, которые устанавливаются в компании, чтобы защитить информацию от преступных посягательств или утечек. Режим конфиденциальности помогает компании удержать позиции на рынке, сохранить конкурентные преимущества, избежать расходов на восстановление репутации, пошатнувшейся вследствие разглашения или утечки чувствительных сведений.

«Информация, составляющая коммерческую тайну» – это объем сведений, которые компания определяет произвольно. Сведения могут относится к научной, производственной, маркетинговой деятельности. Реальная или потенциальная коммерческая ценность подобных сведений увеличивается благодаря недоступности для третьих лиц. В отношении сведений устанавливают режим коммерческой тайны.

Массивы информации, составляющей коммерческую тайну, разделяются на четыре группы:

1. Cведения научно-технического характера: изобретения, ноу-хау, патенты; рационализаторские предложения; методы повышения эффективности производства; все, что относится к работе компьютерных сетей, стандарты безопасности, программное обеспечение, пароли.
2. Сведения технологического и производственного характера: чертежи; модели; документация на оборудование; рецепты производства; методики; описание бизнес-процессов; производственные и маркетинговые планы, стратегии, бизнес-планы; инвестиционные предложения.
3. Сведения финансового характера, не являющиеся информацией общего доступа: данные управленческого и финансового учета; отчеты; сведения о себестоимости продукции; расчеты денежного потока; механизмы формирования цен; прогнозируемые налоговые отчисления.
4. Сведения бизнес-характера: данные о поставщиках и подрядчиках; информация о клиентах; планы продаж; различные стратегии; консалтинговые рекомендации; данные анализа рынков и аналогичные сведения.

Градация степени конфиденциальности для каждой группы включает:

• высшая степень секретности, доступная только топ-менеджменту организации;
• строго конфиденциальная информация;
• конфиденциальная информация;
• сведения ограниченного доступа.

Ранжирование по уровню конфиденциальности помогает лучше организовать систему доступа и позволяет минимизировать риски утечки. Например, данные наивысшей ценности будут недоступны широкому кругу сотрудников компании, а значит, меньше подвержены риску намеренной или случайной утечки.

Чтобы воспользоваться законными возможностями по защите коммерческой тайны, на первом этапе компания должна определить перечень сведений, на которые распространяется режим коммерческой тайны. И в дальнейшем обоснованно требовать от сотрудников с контрагентами выполнения мер по защите данных и привлекать к ответственности за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну.

Параллельно с определением сведений необходимо установить режим конфиденциальности. Это означает – разработать и внедрить систему административно-организационных и технических мер, которые помогут предотвратить умышленное или неумышленное разглашение или распространение сведений.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны в сфере гражданского и уголовного законодательства. Правоотношения регулируются Гражданским кодексом, в котором тайна определяется в качестве объекта защиты. Отдельные нормы, касающиеся соблюдения режима коммерческой тайны, содержаться в Трудовом кодексе. Уголовный кодекс вводит ответственность за умышленное разглашение информации. Таким образом, компания вправе самостоятельно определять, какие именно данные являются информацией, составляющей коммерческую тайну, а ее защита гарантируется мерами государственного принуждения.

Угрозы

Прежде чем разрабатывать систему защитных мер, чтобы сохранить конфиденциальность информации, и вводить в компании режим коммерческой тайны, необходимо определить наиболее вероятные угрозы безопасности. Угрозы подразделяются на внутренние и внешние.

Внешние угрозы включают три группы субъектов, которые могут быть заинтересованы в получении сведений, составляющих коммерческую тайну:

• непосредственные конкуренты, которые действуют на тех же рынках, или компании, которые планируют выйти на те же рынки и осуществляют различные сценарии подрыва положения компании;
• субъекты, заинтересованные в переделе долей участия в предприятии, рейдерские группировки, миноритарные акционеры и иные лица, которые могут использовать полученные сведения в борьбе за активы;
• субъекты, которые посягают на активы, принадлежащие компании: недвижимость, земельные участки, акции и доли. Получение данных об активах облегчит процесс.

Внутренние угрозы прежде всего связаны с персоналом компании, включая и топ-менеджеров. Сотрудники с доступом к корпоративным информационным системам могут присвоить сведения, составляющие коммерческую тайну, чтобы продать, использовать в собственных коммерческих проектах или распространить среди неопределенно широкого круга лиц с целью причинить вред компании.

Система защиты должна определить все возможные угрозы и включать механизмы борьбы с конкретными опасностями.

---

Возможности и умения «СёрчИнформ КИБ» можно бесплатно проверить в течение 30-дневного теста.

---

Способы получения информации, составляющей коммерческую тайну

Признание информации коммерческой тайной в большинстве случаев не означает конфиденциальность в строгом смысле слова, потому что доступ к данным есть у сотрудников, разработчиков, клиентов и контрагентов. Сведения, которые во внутренних документах компании классифицируются как тайна, могут оказаться в открытом доступе из-за действий контрагентов. Двоякая суть информации, которая признается конфиденциальной, порождает не только незаконные, но и законные способы получить данные.

НЕЗАКОННЫЕ СПОСОБЫ

• Перехват или организация утечек информации из телекоммуникационных сетей.
• Прямое хищение документов.
• Подкуп сотрудников.

ЗАКОННЫЕ СПОСОБЫ

• Изучение СМИ, официальных источников раскрытия данных, например, сайтов, где публикуется бухгалтерская отчетность, картотеки дел арбитражных судов. Открытые источники позволяют составить достаточно точную картину финансового положения и взаимоотношений компании с контрагентами.
• Работа с сотрудниками конкурирующих компаний, у которых есть широкий круг сведений о деятельности компании-цели и которые отвечают на вопросы, не задумываясь о том, что раскрывают собеседникам информацию, составляющую коммерческую тайну.
• Если компания является открытым акционерным обществом, ее проспект эмиссии содержит большинство из сведений, которые относятся к коммерческой тайне. Кроме того, если консультанты при выпуске не связаны ограничениями по распространению сведений, данные их работы также будут содержать существенный объем информации.
• Интервьюирование сотрудников компании, когда ответы на вопросы, прямо не относящиеся к деятельности, не нарушат режим конфиденциальности, но позволят получить большой объем полезной информации.
• Предложение о работе сотрудникам компании, иногда без намерения действительно нанять человека. фактического предоставления. Прием позволяет получить широкий спектр данных о фактической занятости, круге обязанностей, продукции.
• Изучение самой продукции, а также работы поставщиков сырья и комплектующих.
• Все типы наблюдения за компанией и сотрудниками.
• Переговоры о возможном заключении контракта без намерения фактического заключения. Способ позволяет не только собрать большой объем данных, но и получить возможность изучить процесс производства изнутри. Полученная таким образом информация составляет коммерческую тайну, но предоставляется добровольно.

Борьбу с подобными способами собрать данные осложняет их легитимность. Возможные средства противодействия – инструктаж сотрудников, тщательные проверки потенциальных контрагентов, проведение переговоров вне месторасположения компании.

Меры защиты

Основной мерой защиты информации, составляющей коммерческую тайну, станет установление режима коммерческой тайны. Основные мероприятия носят административно-организационный характер. Например, одним из основополагающих элементов системы является трудовой договор, который предусматривает ответственность сотрудников за нарушение режима конфиденциальности. С учетом того, что внешние угрозы проявляются в форме хищения из компьютерных сетей компании информации, составляющей коммерческую тайну, вместе с административными необходимо внедрять и технические меры, гарантирующие полноту защиты.

Административно-организационные меры

В первую очередь административно-организационные меры нацелены на информирование сотрудников о том, какие сведения относятся к коммерческой тайне, и какие обязанности по неразглашению возлагаются на персонал.

Еще одна цель – убедиться, что компания выполнила все требования закона и проявила предусмотрительность. Это усилит позиции в случае возможного судебного процесса против похитителя коммерческой тайны или заказчика похищения, получившего выгоду от преступного деяния.

Административно-организационные меры включают

• Издание приказа о введении режима коммерческой тайны. В документе определяются основные параметры системы защиты и лица, ответственные за организацию защитных мероприятий.
• Определение перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне. Часто авторы документов включают в перечень все сведения, о существовании которых знают. Это неверный путь, так как многие данные общедоступны, например, публикуемая отчетность. В случае судебного разбирательства слишком широкий перечень данных может служить основанием для признания всего списка несоответствующим режиму коммерческой тайны. Более целесообразно ограничить перечень действительно ценной информацией. К конфиденциальным нельзя отнести сведения из учредительных документов, большинство данных о штатном расписании, режиме труда, информацию о соблюдении экологических и пожарных требований.
• Разработка системы локальных нормативных актов, которые обеспечат соблюдение режима конфиденциальности и защиту сведений, составляющих коммерческую тайну. Помимо основного документа – положения «О коммерческой тайне» – могут быть разработаны положения о работе со средствами электронно-вычислительной техники, о порядке предоставления информации контрагентам и государственным органам, порядке копирования документации, типовые договоры с контрагентами, приложения к трудовым договорам и другие.
  Положение должно включать разделы, посвященные перечислению сведений, определяемых как коммерческая тайна; порядок внесения изменений в перечень или общие критерии, по которым информация признается коммерческой тайной; перечень рангов и уровней допусков лиц с правом оперировать конфиденциальной информацией; процедуру работы с документами и информационными базами, являющимися носителями информации, составляющей коммерческую тайну; права и обязанности рядовых пользователей и лиц, которым доверили функции по обеспечению режима тайны; порядок хранения, учета и уничтожения различных носителей.
  Кроме того, положение должно содержать меры ответственности за несоблюдение требований. Остальные документы, разработанные в соответствии с положением, не должны ему противоречить. Сотрудники компании должны быть ознакомлены с положением. Законодательство не обязывает привлекать к разработке документа профсоюз или другие представительные органы трудового коллектива, но при необходимости их мнение может быть учтено.
• Определение круга лиц, у которых есть право работать с материалами, где содержатся сведения, составляющие коммерческую тайну, и уровень допуска. На этом этапе организационные меры должны взаимодействовать с техническими, так как уровни допуска реализуются в IT-структуре компании. Для более надежной защиты имеет смысл присваивать уровень допуска не только по степени ценности информации, но и по отраслевому характеру. Уполномоченные лица, которые определяются на уровне приказа исполнительного органа, должны быть уведомлены о том, что доверенная им информация составляет коммерческую тайну, и предупреждены о возможности увольнения и других санкций за ее разглашение.
• Разработка трудовых договоров и договоров с контрагентами, которые содержат норму о защите коммерческой тайны. В договор с работниками обязательно включать пункт, которые предупреждает об ответственности за разглашение конфиденциальных сведений и о праве компании обязать сотрудника компенсировать материального ущерба. Закон позволяет также указать в трудовом договоре срок, начинающийся после расторжения трудового договора, в течение которого работник не вправе разглашать информацию, ставшую известной в связи с выполнением трудовых обязанностей. Обычно срок составляет три года. С перечнем информации сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Наличие личной подписи удостоверяет, что работник полностью осознает ответственность и в случае разглашения сведений готов нести наказание.
• Включение в договоры с контрагентами условия о конфиденциальности в случаях, когда информация, доверенная контрагенту или его сотрудникам в связи с выполнением условий договора, составляет коммерческую тайну. Контрагентами подобного рода могут быть аудиторские, консалтинговые, оценочные и другие компании. Пункт в договоре должен обязывать в полном объеме компенсировать ущерб, причиненный разглашением тайны.
• Функционирование грифов «коммерческая тайна» для защиты конфиденциальной информации и средств идентификации копий документов. Это не защищает документы от копирования в целях передачи информации потенциальным заказчикам, но ограничивает распространение среди широкого круга лиц в открытом доступе.
• Особые режимы пользования телекоммуникационным оборудованием, копировальными устройствами, внешней электронной почтой, интернетом. Допуск сотрудника к ресурсам должен осуществляться на основе заявок с обоснованием необходимости использования. Заявки должны согласовываться на уровне руководства сотрудника и служб безопасности.
• Строгий контроль за использованием учетных записей в сетях только владельцами учетных записей с предупреждением о том, что передача пароля может служить основанием для увольнения из-за «разглашения коммерческой тайны».

Технические меры

Среди технических мер защиты информации, составляющей коммерческую тайну, в первую очередь рассматривают программы, позволяющие полностью защитить информационный периметр от утечек, несанкционированного копирования или передачи данных. К таким средствам относятся DLP-системы и SIEM-системы.

Системы класса DLP настраивают таким образом, чтобы максимально исключить хищение информации внутренними пользователями. Системы класса SIEM выявляют угрозы и идентифицируют различные инциденты информационной безопасности, позволяя осуществлять полный риск-менеджмент и обеспечивать защиту от проникновений через внешний периметр защиты.

К техническим мерам защиты можно отнести все способы кодирования и шифрования данных, установление запрета на копирование, контроль компьютеров сотрудников и мониторинг использования учетных записей. 

---

С настройкой и управлением DLP-системой справится выделенная служба информационной безопасности. Для компаний, в которых ИБ-службы пока нет, есть альтернативное решение – услуга ИБ-аутсорсинга, которая включает установку и обслуживание специального ПО.

---

Правовые способы защиты коммерческой тайны

Если все утечка произошла и распространения конфиденциальная информация избежать не удалось, возникает необходимость привлечь к ответственности виновника и возместить ущерб. Это возможно только в судебном порядке. В суде также может быть оспорено увольнение по основанию «разглашение коммерческой тайны».

В российской судебной практике немало примеров, когда суд встает на сторону компании. Например, Московский городской суд признал законным увольнение сотрудницы, которая передала по электронной почте данные об объемах поставок. Ее уволили на основании подпункта «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – разглашение охраняемой законом тайны. А в другом случае Московский городской суд восстановил нарушителя режима коммерческой тайны на работе, так как компания-ответчик не предоставила трудовой договор с истцом, правила внутреннего трудового распорядка содержали, по мнению суда, нечеткие формулировки, а положение о коммерческой тайне или другие регламентирующие документы и вовсе отсутствовали в компании.

Подобные примеры подчеркивают необходимость внимательно относиться к регламентации вопросов, связанных с установлением режима коммерческой тайны. Тогда компании под силу не только защитить важные коммерческие сведения, но и возместить финансовые потери в случае инцидента, который может привести к оттоку клиентов, потере позиций в конкурентной среде и подрыве репутации.

ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!

Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.

Часто задаваемые вопросы о коммерческой тайне

Коммерческая тайна – это права интеллектуальной собственности на конфиденциальную информацию, которая может быть продана или лицензирована. В целом, чтобы считаться коммерческой тайной, информация должна быть:

• коммерчески ценное потому что это секретно,
• быть известным только ограниченной группе лиц и
• подлежат разумным мерам, предпринятым законным держателем информации для сохранения ее в секрете, включая использование соглашений о конфиденциальности для деловых партнеров и сотрудников.

Несанкционированное получение, использование или раскрытие такой секретной информации способом, противоречащим честной коммерческой практике других лиц, рассматривается как недобросовестная практика и нарушение защиты коммерческой тайны.

В целом, любая конфиденциальная деловая информация, которая обеспечивает предприятию конкурентное преимущество и неизвестна другим, может быть защищена как коммерческая тайна. К коммерческой тайне относятся как техническая информация , такая как информация о производственных процессах, данные экспериментальных исследований, алгоритмы программного обеспечения, так и коммерческая информация , такая как методы распространения, список поставщиков и клиентов и рекламные стратегии.

Коммерческая тайна может также состоять из комбинации элементов , каждый из которых сам по себе является общественным достоянием, но где комбинация, которая держится в секрете, обеспечивает конкурентное преимущество.

Другие примеры информации, которая может быть защищена коммерческой тайной, включают финансовую информацию, формулы, рецепты и исходные коды.

В зависимости от правовой системы правовая защита коммерческой тайны является частью общей концепции защиты от недобросовестной конкуренции или основана на конкретных положениях или прецедентном праве по защите конфиденциальной информации .

Хотя окончательное определение того, нарушена ли защита коммерческой тайны, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая, в целом недобросовестная практика в отношении секретной информации включает нарушение контракта нарушение конфиденциальности и промышленный или коммерческий шпионаж .

Владелец коммерческой тайны, однако, не может помешать другим использовать ту же техническую или коммерческую информацию, если они приобрели или разработали такую ​​информацию самостоятельно посредством собственных исследований и разработок, обратного инжиниринга или маркетингового анализа и т. Д.Поскольку коммерческие секреты не разглашаются, в отличие от патентов, они не обеспечивают «защитной» защиты, поскольку являются предшествующим уровнем техники. Например, если конкретный процесс производства Соединения X защищен коммерческой тайной, кто-то другой может получить патент или полезную модель на то же изобретение, если изобретатель пришел к этому изобретению независимо.

WIPO PROOF может использоваться как шаг для сохранения конфиденциальности вашей информации. Благодаря специальной системе цифрового шифрования, он ставит отметку о времени для вашей конфиденциальной информации, не сохраняя ее за пределами вашей сферы.Зашифрованное доказательство, которое не может быть изменено, может подтвердить существование работы в определенный момент времени, тем самым обеспечивая дополнительную меру защиты вашей коммерческой тайны.

Когда (торговый) секрет не является секретом

Одной из отличительных черт экономики США, самой крупной в мире на сегодняшний день, является креативность ее предприятий и жителей. Для сравнения, Китай, который имеет вторую по величине экономику в мире, не известен своим бизнес-творчеством. Фактически, несмотря на средние темпы роста в 15% в год за последние 30 лет, экономика Китая по-прежнему составляет лишь половину от экономики США.Знающие комментаторы прогнозируют, что экономика Китая никогда не приблизится к экономике США из-за этого культурного различия: по характеру и темпераменту китайцы склонны придерживаться старых способов ведения дел, в то время как предприятия и частные лица в США в целом продвинуты. ищет и хочет изобрести лучшую мышеловку.

И, что наиболее важно, законы США поощряют творчество на рынке посредством статутов о коммерческой тайне, которые были приняты во всех пятидесяти штатах.То, что составляет коммерческую тайну, может включать в себя очень технический анализ. Проще говоря, любой новый продукт или процесс, который дает владельцу конкурентное преимущество на рынке и не может быть легко воспроизведен без копирования, может считаться коммерческой тайной. Однако независимо от того, насколько продвинутым или уникальным является новый продукт или процесс, он не будет считаться или защищаться как коммерческая тайна , если владелец не предпримет очень осторожных шагов для защиты его как секрета . Тем не менее, сохранение секретности коммерческой тайны часто бывает непростой задачей, когда самой целью создания нового продукта или процесса является выведение его на рынок для использования своими клиентами или общественностью в целом.

Владелец должен принять меры к тому, чтобы стало известно, что он или она считает коммерческую тайну секретом или нет. Одной из распространенных мер является требование подписания сотрудниками соглашений о конфиденциальности. Справочник сотрудника должен включать изложение политики компании в отношении коммерческой тайны, вопросов, которые в целом компания считает своей коммерческой тайной, а также последствий неправомерного использования или кражи коммерческой тайны. Также рекомендуется потребовать от каждого сотрудника подписать заявление о получении Справочника.

Коммерческие секреты, которые доступны сотрудникам через компьютер, должны быть доступны только на компьютерах компании и только с помощью конфиденциального пароля. Если возможно, чертежи и схемы, содержащие коммерческую тайну, должны быть помечены как конфиденциальные. Если списки клиентов считаются коммерческой тайной, они должны передаваться сотрудникам или другим лицам только «по мере необходимости».

Распространенным исключением из защиты согласно законам о государственной коммерческой тайне является информация, известная как «знание головы».«Сотрудники обязаны узнавать конфиденциальную информацию о бизнесе, используя коммерческую тайну. В большинстве штатов нет защиты «знаний руководителя». Чтобы ограничить то, что суды могут считать незащищенными знаниями руководителя, рекомендуется проводить периодические встречи с сотрудниками с соответствующей документацией, чтобы обсудить, какие конкретные вопросы компания считает защищенной информацией, которая не может быть передана за пределами компании или с последующим работодатель.Нет никаких «ярких» границ того, что составляет незащищенное знание головы. Суд с большей вероятностью предоставит защиту, если у работодателя есть документация, которую он сообщил своим служащим о том, что определенные вопросы, о которых сотрудники неизменно узнают в ходе выполнения своих служебных обязанностей, считаются конфиденциальными. Тогда у сотрудников меньше шансов поделиться или использовать полученную информацию за пределами бизнеса, особенно если они осознают последствия.Последствия могут быть очень серьезными. Большинство статутов о государственной коммерческой тайне присуждают владельцу возмещение его гонораров адвокатам и компенсацию штрафных убытков в случае умышленного неправомерного использования информации о коммерческой тайне.

Короче говоря, для защиты коммерческой тайны от неправомерного использования в соответствии с законодательством о коммерческой тайне владелец должен принять разумные меры, чтобы было известно, что он или она считает вопрос конфиденциальным. Если вы когда-нибудь можете оказаться в суде, требуя защиты коммерческой тайны, убедитесь, что вы можете доказать, что вы всегда относились к этому вопросу как к секрету.Если не можете, не ждите защиты коммерческой тайны.

Ричард Мейер – поверенный из Северного Кентукки, практикующий в компании Dressman Benzinger LaVelle psc.

«Вернуться к новости

Подписаться

Политика коммерческой тайны | USPTO

Коммерческая тайна:

• – это информация, имеющая фактическую или потенциальную независимую экономическую ценность в силу того, что она не является общеизвестной,
• имеет ценность для других лиц, которые не могут законным образом получить информацию, а
• требует разумных усилий. чтобы сохранить его секретность.

Требуются все три элемента; если какой-либо элемент перестанет существовать, то коммерческая тайна также перестанет существовать. В противном случае нет ограничений на срок защиты коммерческой тайны.

Защита коммерческой тайны

Закон об экономическом шпионаже 1996 года криминализирует торговую кражу при двух обстоятельствах. Под экономическим шпионажем понимается кража коммерческой тайны «с намерением или знанием того, что преступление принесет пользу любому иностранному правительству, иностранному агентству или иностранному агенту».Второе преступление – кража коммерческой тайны – касается кражи, «которая связана с продуктом или услугой, используемыми или предназначенными для использования в межгосударственной или внешней торговле, для экономической выгоды кого-либо, кроме их владельца, а также с намерением или знанием что правонарушение нанесет вред любому владельцу этой коммерческой тайны ». Эти преступления преследуются Министерством юстиции и наказываются лишением свободы и / или штрафами.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года (DTSA) внес поправки в Закон об экономическом шпионаже, установив частный гражданский иск о незаконном присвоении коммерческой тайны.Это основание для иска предоставляет владельцам коммерческой тайны единообразный, надежный и предсказуемый способ защиты своих ценных коммерческих секретов в любой точке страны. DTSA не отменяет существующий закон о государственной коммерческой тайне, тем самым предоставляя владельцам коммерческой тайны возможность выбора государственных или федеральных площадок.

Суды США могут защитить коммерческую тайну путем (а) постановления о прекращении незаконного присвоения, (б) защиты секрета от публичного раскрытия и (в) в чрезвычайных обстоятельствах постановления об изъятии незаконно присвоенной коммерческой тайны.По завершении дела о коммерческой тайне суды могут присудить компенсацию убытков, судебные издержки, разумные гонорары адвокатам и постоянный судебный запрет, если это оправдано.

Коммерческая тайна против патентов

Защита коммерческой тайны является дополнением к патентной защите. Патенты требуют, чтобы изобретатель предоставил подробное и позволяющее раскрытие информации об изобретении в обмен на право исключать других из практики изобретения в течение ограниченного периода времени. Срок действия патентов истекает, и когда это происходит, содержащаяся в них информация больше не защищается.Однако, в отличие от коммерческих секретов, патенты могут защитить от независимого открытия. Патентная защита также избавляет от необходимости сохранять секретность.

Хотя определение защищаемой «информации» в законе о коммерческой тайне очень широкое, существует больше ограничений на то, что может быть защищено патентом. Если данное изобретение имеет право на охрану патента или коммерческой тайны, то решение о том, как защитить это изобретение, зависит от деловых соображений и взвешивания относительных преимуществ каждого типа защиты интеллектуальной собственности.

Ресурсы по коммерческой тайне

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна Видео

Трехминутное видео, подготовленное USPTO, дает краткое, но информативное введение в то, что такое коммерческая тайна, почему вы должны защищать их, как они могут повлиять на прибыль бизнеса, и их важность как интеллектуальной собственности.

Симпозиум 2017 года по коммерческой тайне

8 мая 2017 года, в годовщину принятия Закона о защите коммерческой тайны 2016 года, ВПТЗ США созвало однодневный симпозиум по коммерческой тайне: «Достижения в области защиты коммерческой тайны. .”Видео всех четырех панельных сессий доступны для просмотра в Интернете.

Симпозиум по коммерческой тайне 2015 года

8 января 2015 года ВПТЗ США организовало однодневный симпозиум по вопросам, касающимся защиты коммерческой тайны. Видео с симпозиума доступны для просмотра в Интернете.

Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года

Публичное право 114-153. От 11 мая 2016 года. Полный текст закона читайте здесь.

Что такое коммерческая тайна? Определение и примеры

Коммерческая тайна – это информация, которая, как считается, дает бизнесу конкурентное преимущество.Это «конкурентное преимущество» обычно имеет форму процессов, планов или данных. Хранение в секрете – серьезное дело, поскольку любое незаконное присвоение может привести к судебным разбирательствам, штрафам и / или штрафным убыткам.

• Неопубликованный компьютерный код
• Определения и спецификации дизайна продукта
• Соглашения о разработке продукта
• Бизнес-планы
• Финансовые прогнозы
• Маркетинговые планы
• Данные о продажах
• Неопубликованные рекламные материалы
• Информация о расходах и ценах
и
• Патентные заявки, ожидающие рассмотрения.
• Требования для признания коммерческой тайны

• Не может быть общеизвестным или установленным законными методами;
• Обеспечивают конкурентное преимущество или имеют экономическую ценность; и
• Принимать разумные меры по сохранению тайны.

Если ваши конкуренты уже знают, какой материал вы хотите защитить, это не секрет. Как только она становится общеизвестной или может быть изучена людьми в отрасли, информация теряет свой особый статус и не защищается соглашениями о неразглашении.

• Получение секрета от поставщика, консультанта, финансового консультанта или другого лица, подписавшего соглашение о неразглашении.
• Кража с помощью промышленного шпионажа, такого как электронное наблюдение, взяточничество или прослушивание телефонных линий или компьютеров компании.
• Изучение этого у сотрудника, который меняет работу и раскрывает секрет новому работодателю.

Лампочка NDA Законы штата могут запрещать сотрудникам красть коммерческую тайну даже при отсутствии соглашений о неразглашении.

Вопрос о том, можно ли легко установить коммерческую тайну, часто возникает, когда NDA используется для предотвращения раскрытия списка клиентов. Компания утверждает, что сотрудник украл список клиентов; сотрудник утверждает, что список клиентов легко установить. Если это так, NDA не помешает сотруднику раскрыть информацию, поскольку она не считается коммерческой тайной. Например, один суд разрешил служащему использовать список клиентов бывшего работодателя, поскольку информация была легко получена из телефонного справочника.USAchem, Inc. против Голдштейна, 512 F.2d 163 (2d Cir. 1975). Дополнительную информацию о списках клиентов см. В разделе B7.

Коммерческая тайна должна иметь определенную экономическую ценность или давать преимущество перед конкурентами. Для большинства коммерческих секретов это требование легко выполнить, и его можно продемонстрировать на примере выгод, связанных с использованием коммерческой тайны, затрат на разработку секрета или коммерческих или лицензионных предложений на использование секрета.

Другой способ оценки конкурентного преимущества или ценности коммерческой тайны – это спросить, не пострадает ли бизнес, если конкурент получит информацию.Например, одна коммерческая тайна в индустрии пиццы – процесс замораживания полуфабрикатов колбасы – стала предметом судебного спора. Суд постановил, что информация является ценной тайной, и присяжные присудили 10,9 миллиона долларов упущенной выгоды упаковщику мяса, у которого она была украдена. C&F Packing Co. против IBP, Inc., 1994 г., U.S. Dist. LEXIS 973 (N.D. Ill.1994).

Коммерческая тайна теряет свою экономическую ценность после публичного раскрытия или, в некоторых случаях, по прошествии времени.

ПРИМЕР : CommCo владеет коммерческой тайной для подключения телетайпов.Коммерческая тайна потеряла свою ценность, потому что телетайпы были заменены в индустрии связи компьютерами и факсами.

Вы не можете защитить информацию в соответствии с соглашением о неразглашении, если вы не приняли разумных мер предосторожности для сохранения конфиденциальности информации. Эти меры предосторожности обычно включают разумные процедуры безопасности, а также использование соглашений о неразглашении. Если вы не обеспечите разумную безопасность, информация потеряет статус коммерческой тайны. Например, федеральный апелляционный суд постановил, что банк крови не сохранил в достаточной степени конфиденциальность своего списка доноров крови, когда он разместил список на компьютерной доске объявлений, доступной для его конкурентов.Американский Красный Крест против Палм-Бич Бэнк Крови, Инк., 143 F.3d 1407 (11-й округ 1998 г.).

В целом считается, что предприятие предприняло разумные шаги, если оно использует разумную систему защиты информации – например, блокирование своих объектов, мониторинг посетителей и маркировку конфиденциальной информации. (Здесь мы приводим некоторые предложения по системе сохранения коммерческой тайны)

Важнейшей частью сохранения коммерческой тайны вашей компании должно быть требование к подрядчикам, сотрудникам, инвесторам и другим лицам, имеющим доступ к конфиденциальной информации, заключать соглашение о неразглашении.Если секрет будет раскрыт, вы можете подать в суд на этого нескладного человека о возмещении денежного ущерба и потребовать судебного постановления, запрещающего дальнейшее раскрытие.

Коммерческая тайна | Wex | Закон США

Обзор

Единый закон о коммерческой тайне (UTSA) – это законодательный акт, созданный некоммерческой организацией Uniform Law Commission (ULC). USTA определяет коммерческую тайну и описывает претензии, связанные с коммерческой тайной. На сегодняшний день 47 штатов и округ Колумбия приняли UTSA.Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы увидеть пример закона USTA, принятого законодательным органом Флориды.

Что такое коммерческая тайна

Определение USTA

USTA определяет «коммерческую тайну» как:

• “информация, включая формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику или процесс, которая:
  • Получает независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другими лицами, которые могут получить экономическую ценность от ее раскрытия или использования; и
  • Является объектом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению своей тайны.

Определение, не входящее в USTA

До разработки UTSA ненадлежащее использование или разглашение коммерческой тайны традиционно было деликтным правонарушением по общему праву. Разделы 757 и 758 Закона о правонарушениях (1939 г.) излагают основные принципы закона о коммерческой тайне, которые были широко приняты судами США. В частности, в § 757, комментарий b, перечислено шесть факторов, которые необходимо учитывать при определении того, является ли информация коммерческой тайной:

• Степень, в которой информация известна за пределами бизнеса заявителя
• Степень осведомленности сотрудников и других лиц, вовлеченных в бизнес
• Объем мер, принятых истцом по сохранению тайны информации
• Ценность информации для бизнеса и его конкурентов
• Количество усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации
• Легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими людьми

Элементы заявления о коммерческой тайне

Обычно заявление о коммерческой тайне состоит из трех основных элементов:

1. Соответствующий предмет должен соответствовать требованиям защиты коммерческой тайны (подробнее см. «Объем» ниже)
2. Владелец предмета должен доказать, что были приняты разумные меры предосторожности для предотвращения раскрытия предмета.
3. Держатель коммерческой тайны должен доказать, что информация была присвоена или незаконно присвоена

Использование коммерческой тайны, принадлежащей другому лицу, не всегда является незаконным присвоением. Существуют две основные ситуации, в которых использование коммерческой тайны является незаконным; если она приобретена ненадлежащим образом или связана с злоупотреблением доверием. Коммерческая тайна может быть получена законными способами, такими как независимое открытие, обратный инжиниринг и непреднамеренное раскрытие в результате неспособности держателя коммерческой тайны принять разумные меры защиты.Незаконное присвоение коммерческих секретов считается формой недобросовестной конкуренции и обсуждается в Третьем пересмотре недобросовестной конкуренции.

Незаконное присвоение коммерческой тайны

В некоторых случаях незаконное присвоение коммерческой тайны является не только деликтом; это федеральное преступление.

Закон об экономическом шпионаже

В 1996 году Конгресс принял Закон об экономическом шпионаже («EEA»), кодифицированный как 18 U.S.C. §§1831-1839. В деле «Соединенные Штаты против Сазонова», которое в настоящее время рассматривается в Окружном суде Соединенных Штатов по Южному округу Нью-Йорка, ответчик Сазоноз был обвинен в нарушении ЕЭЗ за «попытку кражи ценного проприетарного компьютерного кода, который забрал его работодатель лет на развитие.. . . Сазоноз тринадцать лет работал в Susquehanna International Group («Саскуэханна»), фирме по оказанию финансовых услуг со штаб-квартирой в Пенсильвании и офисами в Манхэттене ».

Объем предмета

Списки клиентов

Списки клиентов и другие списки, относящиеся к бизнесу клиентов, имеют право на защиту коммерческой тайны, если информация списков не может быть получена из других общедоступных источников. В деле Morlife Inc. против Перри , 56 Cal. Приложение.4-го числа 1514 года (1997 г.) суд Калифорнии постановил, что данные о клиентах из списка организаций защищены как коммерческая тайна, если эти данные не являются общеизвестными в отрасли. Суд также счел три фактора полезными при определении того, является ли что-либо коммерческой тайной:

1. как организация хранит информацию
2. , имеющий доступ к информации
3. , подпадала ли информация под действие положений о конфиденциальности

В деле Morlife суд постановил, что информация о клиентах, которая «хранилась на компьютере с ограниченным доступом», на которую распространялось «положение о конфиденциальности, прямо касающееся [] имен клиентов и номеров телефонов», подпадала под защиту коммерческой тайны.Согласно Morlife , информация, получение которой сложно и требует много времени, вероятно, будет более защищенной, чем информация, которую не было бы ни сложно, ни отнимающей много времени. Кроме того, суд в деле Brocade Communication Systems Inc. против A10 Networks Inc. , 873 F.Supp.2d 1192 (ND Cal. 2012) обнаружил, что эта информация включает «списки клиентов и контактную информацию, правила ценообразования, информацию о предыдущих покупках, и бизнес-потребности / предпочтения клиентов “обычно охраняются коммерческой тайной.

Особые сведения о производстве, которые не являются общедоступными, часто квалифицируются как защищаемый объект. Подробнее об этом см. Дело Gates Rubber Co. против Bando Chemical Industries Ltd. , 9 F.3d 823 (10-й округ 1993 г.).

Средства правовой защиты

Средства правовой защиты различаются в зависимости от штата и от того, задействован ли Закон об экономическом шпионаже.

В соответствии с § 1832 (a) Закона об экономическом шпионаже незаконное присвоение коммерческой тайны, используемой в межгосударственной или иностранной торговле, может привести к штрафу или тюремному заключению.

В качестве примера правоприменения в соответствии с Законом о единой коммерческой тайне, в соответствии с принятием Закона Техасом, истец, подающий на предварительный судебный запрет, должен только продемонстрировать, что ответчик владеет рассматриваемым предметом и имеет возможность его использовать. Это было подтверждено в ходе слушания дела Hughes v. AGE Industries Ltd. , решение по которому было принято Апелляционным судом Техаса.

Дополнительная литература

Подробнее о коммерческой тайне см. В этой статье Юридического обзора Университета штата Флорида: Единый закон о коммерческой тайне Флориды, в этой статье Юридического обзора Университета штата Флорида: Войны юридических фирм за собственность: списки клиентов, Коммерческая тайна и фидуциарные обязанности закона Partners и статья в обзоре бизнес-права Университета Майами: Учебник по закону о коммерческой тайне Флориды: разблокирование судебные тяжбы от “секретов” до “коммерческой тайны”.

Различия между «конфиденциальной» и «коммерческой тайной» и почему они имеют значение: влияние

Различия между «конфиденциальной» и «коммерческой тайной» и почему они имеют значение

Конфиденциальная информация, не подлежащая защите в соответствии с UTSA все еще может быть защищен. Понимание разницы между коммерческой тайной и конфиденциальной информацией может помочь бизнесу определить и разработать меры по защите своих интеллектуальных активов.

«Коммерческая тайна» определяется в UTSA как: «Информация, включая, помимо прочего, технические или нетехнические данные, формулу, образец, компиляцию, программу, устройство, метод, технику, чертеж, процесс, финансовые данные. , или список фактических или потенциальных клиентов или поставщиков, которые:

• являются достаточно секретными, чтобы получить экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что они не известны другим лицам, которые могут получить экономическую ценность от его раскрытия или использования; и
• является предметом разумных в данных обстоятельствах усилий по сохранению секретности или конфиденциальности.

Хотя это и не является определяющим, суды могут также использовать следующие факторы, чтобы помочь им определить, соответствует ли информация требованиям защиты в качестве коммерческой тайны:

1. Степень, в которой информация известна за пределами бизнеса;
2. Степень, в которой информация известна сотрудникам и другим лицам, вовлеченным в бизнес;
3. Объем принятых мер по сохранению тайны информации;
4. Ценность информации для бизнеса и конкурентов;
5. Количество усилий или денег, затраченных бизнесом на разработку информации; и
6. Легкость или сложность, с которой информация может быть надлежащим образом получена или скопирована другими.

Как уже говорилось, компания может иметь защищаемый интерес в конфиденциальной информации, даже если она не составляет «коммерческую тайну» в соответствии с UTSA. «Конфиденциальная информация» не определяется законом. Информация может быть определена как «конфиденциальная информация» в контрактах и ​​соглашениях, таких как трудовые договоры, соглашения о неразглашении, письма о намерениях и соглашения о покупке / продаже. Эти контракты и соглашения определяют объем того, что считается защищаемым, а также последствия неправильного использования информации.Конфиденциальной информацией может быть любая информация о бизнесе, которая обычно не известна широкой публике, а категория потенциально защищаемой конфиденциальной информации более обширна, чем коммерческая тайна компании.

Проактивные меры необходимы для защиты интеллектуальных активов бизнеса, независимо от того, подпадают ли эти активы под защиту коммерческой тайны или являются потенциально защищаемой конфиденциальной информацией. Первым шагом является проведение внутреннего аудита, чтобы конкретно определить, что компания считает своей коммерческой тайной и своей конфиденциальной информацией.

После того, как это решение будет принято, бизнес может ввести (или убедиться, что он имеет) необходимые меры защиты, такие как соглашения с сотрудниками и третьими сторонами, которые получают доступ к информации, внутренние и внешние меры безопасности. , внутренние политики и процедуры, а также способы контроля за соблюдением требований. И, наконец, как только нарушение обнаружено, требуются незамедлительные действия для решения проблемы незаконного присвоения или неправомерного использования, поскольку несвоевременное реагирование может представлять собой отказ.

На следующей неделе в блоге: Шаги по выявлению и защите вашей коммерческой тайны.

---

¹ Массачусетс, Нью-Йорк и Северная Каролина – единственные три штата, которые не приняли вариант UTSA. Массачусетс и Северная Каролина имеют свои собственные законы о коммерческой тайне, которые не основаны на UTSA. Закон Нью-Йорка о коммерческой тайне основан на прецедентах, установленных судебными решениями, а не законом.

Антимонопольный поверенный Сан-Диего Bona Law PC

Теперь коммерческая тайна защищена федеральным законом: Закон о защите коммерческой тайны от 2016 года

До недавнего времени незаконное присвоение коммерческой тайны было в основном вопросом закона штата, и во многих случаях стороны искали помощь была ограничена государственными судами.Но в 2016 году Конгресс принял Закон о защите коммерческой тайны (мы для краткости назовем его DTSA), создавший федеральное частное право на иск о незаконном присвоении коммерческой тайны, который может быть подан в суды штата и федеральные суды. Он не нарушает законы о государственной коммерческой тайне, обеспечивая при этом общенациональный повод для иска. Вот несколько ключевых аспектов DTSA:

Определение коммерческих секретов в DTSA аналогично многим законам штатов

DTSA определяет коммерческую тайну как «все формы и типы финансовых, деловых, научных, технических, экономических или техническая информация », если владелец« принял разумные меры для сохранения такой информации в секрете »и« информация имеет независимую экономическую ценность, фактическую или потенциальную, из-за того, что она не является общеизвестной и не может быть легко установлена ​​надлежащими средствами другим лицом, которое может получить экономическую ценность от раскрытия или использования информации.

Это похоже на Единообразный закон о коммерческой тайне, который приняли многие штаты (иногда со своими собственными изменениями). Но в некоторых штатах есть дополнительные требования, например, требование о том, чтобы коммерческая тайна использовалась постоянно.

Новый федеральный закон о коммерческой тайне, однако, содержит дополнительное требование, которое не предусмотрено законами о государственной коммерческой тайне: коммерческая тайна должна использоваться или предназначаться для использования в межгосударственной или иностранной торговле. Таким образом, судебный процесс, связанный с коммерческой тайной, между двумя местными предприятиями может не привести к иску DTSA.

DTSA не отменяет закон штата

Как и закон Лэнхэма, DTSA не отменяет и не отменяет законы штата и может быть оспорено в федеральном суде или суде штата наряду с иском о незаконном присвоении коммерческой тайны в соответствии с законодательством штата. Это означает, что истцы (или потенциальные ответчики, которые заранее подадут декларативное судебное решение) теперь имеют стратегическое преимущество выбора своего форума.

Истец, который отдает предпочтение суду штата, однако, должен внимательно рассмотреть возможность отказа от федерального иска: как только федеральный иск подан, дело может быть передано в федеральный суд ответчиком.

Потенциальный ответчик, которому угрожали незаконным присвоением коммерческой тайны, должен рассмотреть свои стратегические варианты: если ответчик отдает предпочтение федеральному суду, он должен рассмотреть возможность упреждающего действия, подав декларативное судебное решение, которое требует заявления в соответствии с обоими положениями. закон штата и федеральный закон.

DTSA является приемлемым для истца

DTSA, в отличие от законов многих штатов, не требует от истца подробно указывать коммерческую тайну до начала раскрытия информации.Это дает истцам информационное преимущество и позволяет им ограничить раскрытие деталей своих коммерческих секретов на публичном форуме.

У него также есть одно уникальное средство правовой защиты: истец может в чрезвычайных обстоятельствах получить постановление об аресте ex parte для предотвращения использования или распространения коммерческой тайны, то есть без возможности допроса ответчика. Но существуют строгие требования:

• Средства правовой защиты, доступные для временных запретительных судебных приказов и предварительных судебных запретов в соответствии с Правилом 65 Федеральных правил гражданского судопроизводства, должны быть недостаточными.
• Истец должен показать немедленную и непоправимую травму, если конфискация не произошла.
• Ущерб, нанесенный истцу из-за отказа в наложении ареста, должен перевешивать ущерб законным интересам ответчика от его предоставления.
• Истец должен продемонстрировать вероятность успеха по существу.
• Ответчик должен фактически владеть коммерческой тайной.
• Истец должен подробно описать дело, подлежащее рассмотрению.
• Истец должен доказать, что ответчик уничтожит, переместит, скроет или иным образом сделает коммерческую тайну недоступной, если получит уведомление.
• Истец не должен был предавать гласности запрашиваемый арест.

У DTSA есть средства правовой защиты, аналогичные законам многих штатов.

Истец, выигравший дело, может взыскать фактические убытки и любое неосновательное обогащение, не компенсируемые в достаточной мере реальными убытками. В качестве альтернативы они могут запросить разумный гонорар за использование коммерческой тайны. В случае умышленного или злонамеренного присвоения истцы могут взыскать штрафные убытки (не более чем в два раза больше) и разумные гонорары адвокатам.

Они также могут добиваться судебного запрета для предотвращения фактического или предполагаемого незаконного присвоения, но DTSA специально предусматривает, что судебный запрет не может противоречить законам штата. Это важно в Калифорнии, где закон штата запрещает соглашения о недопущении конкуренции и другие ограничения права заниматься какой-либо деятельностью или профессией.

DTSA не признает доктрину неизбежного раскрытия информации

Даже среди штатов, которые приняли UTSA, некоторые штаты в судебном порядке приняли доктрину неизбежного раскрытия информации, которая позволяет владельцу коммерческой тайны препятствовать тому, чтобы бывший сотрудник работал на конкурента, если есть существует риск разглашения коммерческой тайны.С другой стороны, суды Калифорнии отвергли доктрину неизбежного раскрытия информации, сославшись на то же положение кодекса, которое запрещает ограничения права заниматься какой-либо деятельностью или профессией.

Вместо того, чтобы оставлять этот вопрос на усмотрение судов, как во многих штатах, DTSA категорически отвергает доктрину неизбежного раскрытия информации.

Срок исковой давности DSTA составляет три года

Срок исковой давности для требований DTSA составляет три года с даты, когда незаконное присвоение было обнаружено или должно было быть обнаружено при проявлении разумной осмотрительности, что соответствует сроку давности в Калифорнии по искам о незаконном присвоении коммерческой тайны.

DTSA имеет средства защиты осведомителей

DTSA защищает тех, кто предоставляет коммерческую тайну государственным чиновникам или адвокату исключительно с целью сообщения о предполагаемом нарушении закона.

Это также создает требование об уведомлении: работодатели должны уведомлять своих сотрудников об этих мерах защиты.